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工程項目財務審計實用13篇

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工程項目財務審計;特點;必要性

一、工程項目財務審計的特點

工程項目財務審計是基于同時掌握財務審計能力與工程項目建設相關專業知識的審計工作者而展開的經濟活動,審計工作者依據國家相關法律法規,以第三方公正的角度進行工作,因此它具有公正、合法、真實、準確等性質。而從另一個角度看,真實有效的財務審計管理,同時是滿足國家經濟建設的需要并有效提高工程效益的有力手段。

二、工程項目財務審計的必要性

(一)工程項目財務審計的真實性和準確性是項目評估的重要依據

工程項目的可行性是基于真實、準確的數據背景下分析研究所得出的,沒有準確真實的數據支持的可行性分析報告只是一個空談,不具有科學有效性。因此,通過工程項目財務審計的方式對可行性報告進行審查是十分必要的,它為工程項目的可行性分析提供有力的保障,是工程項目投資風險的重要規避措施。在實際的可行性報告審核過程中,應當注意以下幾個方面的要點。工程項目建立依據的審查。一般包括工程項目的建立背景、工程概況、項目市場前景、投資金額、方式,以及財務分析等方面。工程項目可行性分析。項目可行性分析是在項目建立依據審查的基礎展開的,通過項目建立依據的真實準確性審查,分析項目是否具備建設前景,項目建設是否存在競爭對手以及當前環境是否滿足工程建設要求等,著重分析工程目標前景與投資的關系,尤其需要考慮工程目標是否存在競爭,以及工程的競爭力和工程風險的預測。工程項目的規模分析。項目規模分析應包括經濟投入成本預測,項目目標收益預測,效益指標分析,工程風險說明,財務指標分析結果,以及階段性經濟投入預測等。可行性研究報告審核結論。工程項目可行性分析專家通過上述3項的審核結果,就工程可行性給出審核結論,并提出相應意見。工程項目可行性報告是工程建設開展的第一步,是必須經過有效的科學手段驗證才可以作為有效的工程建設參考依據供企業高層決策使用。工程項目財務審計的真實性和準確性是體現在工程項目財務審計工作的整個流程之中的,它是工程的實際投入和產出的真實表現,是工程財務管理必不可少的手段。

(二)工程項目財務審計有效的反映了工程的經濟性、效益性

工程項目的經濟性和效益性是工程建設的核心內容,任何的項目都是建立在其為國家社會能夠帶來經濟效益的基礎之上,因此工程項目財務審計能夠真實有效反映工程經濟效益性的這一特性的重要性不言而喻。工程項目財務審計在工程的各階段都具有不可或缺的重要性,具體體現在如下幾點。在工程項目施工之前,通過結合工程設計資料以及國家建設相關法律法規進行工程預算,通過預算審計的方式,將工程的造價控制在設計所需的概預算范圍內至關重要,是項目前期準備工作中的重要一環。通過預算審計、風險評估等方式將工程投資控制在一定范圍內,制定階段性工程資金投入計劃,通過有計劃的資金投入,可以減少不必要資金浪費,規避資金無計劃投入帶來的資金周轉不周等情況,有效提高資金的使用效率。在工程項目的實施階段,實時的工程項目動態投資審計則有效監控了工程的投入情況和工程實施進度。在工程的實施階段,各種的突況產生的停工,設計變更造成的工程變更,以及應業主要求產生的工程變更等都會使工程的投資預算發生變動,通過審計將這些施工過程中發生的變更收集并記錄下來,是工程最終經濟評估的真實、有效性得以保證的不可或缺的依據;同時通過階段性的工程審核,對階段性的工程進度分析以及經濟指標分析,可以實時的掌控工程進度,并針對當前工期進度、和經濟指標實現動態調整,確保工程的按時完工和資金投入動態平衡,總投資可控。工程竣工前,結合工程預算、工程變更以及工程建設過程中的發生一系列經濟活動,審核工程的最終造價。竣工決算的審計包括工程竣工圖紙的現場復核,竣工圖紙工程量審核,工程變更簽證審核,以及工程合同項目單價外的項目單價審核、材料價格動態調差等,基于工程合同、有效的工程變更以及相關國家法律法規所得出的工程最終造價是真實、準確、有效的,確保了工程項目投資的資金使用效率,是工程項目經濟效益的直觀體現,是工程項目財務管理必不可少的重要環節。

(三)工程項目財務審計是依法進行的,是企業財務管理的必要手段

工程項目財務審計的基礎是國家的法律法規,相應的法律法規對工程項目財務審計是一種約束也是一種規范,財務審計的真實、準確、有效也是通過法律法規的方式實現的。國家法律法規對財務審計過程起著主導作用,財務審計的主要工作任務則是依據法律法規對企業的相關經濟活動進行監督和審核。在法律法規的約束下,經濟活動應當符合以下內容:一、國家頒布的相關法律、法規以及各項方針政策、規章制度等,例如《中華人民共和國審計法》。二、國家及地方各級政府、事業單位等編制的預算計劃,以及工程項目招標、評標、定標、合同簽訂等規范要求。三、滿足國家現行行業規范,定額指標等。

工程項目財務審計是需要由獲得國家相關職業任職資格的人員編制執行的,是需要相關審計工作人員承擔相應責任的,因此它具有法律的普遍約束效力,是可以真實反映工作財務投資狀況的財務管理手段。財務審計工作的成果上報給審計單位的高層領導決策、評價,并采用復審的方式,進一步確保工程項目財務的真實性,準確性和有效性,可以有效的降低工程項目的不必要資金投入、降低成本、提高效益。

三、結束語

總而言之,工程項目財務審計使工程項目建設財務管理中不可或缺的重要環節,通過合法有效的財務審計工作,可以有效保障工程項目投資的效益;是提高企業財務管理效率,促進企業經濟和社會經濟發展的必要手段。

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工程成本管理貫穿于整個工程管理的全過程,從中標簽約、前期準備到現場施工,最后到竣工驗收,每一部分涉及到成本的耗費,也就存在成本管理活動。

二、財務審計在工程成本管理中的地位和作用

1.財務審計在工程成本管理中的地位

財務審計本身就是一種對工程項目的財務情況進行監督的手段,是工程成本管理不可或缺的一個重要環節,有著重要的地位。

一方面,財務審計是對工程項目中涉及的各項財務報表、數據以及等財務制度等各方面進行加以審核監督,這就需要它必須要由一個獨立的部門和機構來進行,也只有作為第三方的專門的審計機構和人員才能夠客觀、公平地對工程成本的情況做出評價,并給出反饋和建議,有助于對工程成本做出合理的調整和有效地控制,對成本管理發揮著重要的作用。審計的這種獨立性就顯示出了其在成本管理中的重要性。

另一方面,財務審計無論在任何項目當中都需要相應的法律法規作為依據,當前在審計工作方面,我國已有對應的《審計法》和《注冊會計師法》,對審計工作進行了定義和審計內容的明確。在這種前提下,財務審計在對工程成本進行監督和管理時,有章可循、有法可依,可以使工程成本管理更加正規化、制度化和法律化,也使得工程建設單位更加重視審計工作,不斷提升審計在工程成本管理中的地位。

審計單位的獨立性和審計意見的有效性、以及審計工作的法制化都決定了財務審計在工程成本管理中占有舉足輕重的地位。

2.財務審計在工程成本管理中的作用

正如上文給出的工程成本管理的內涵所說,任何的工程項目最終追求的始終是能夠為國家或者社會帶來的經濟效益,而工程項目中的財務審計可以通過其對整個工程在造價、投資、過程以及結算方面的有著控制的監督作用,能夠有效反映出項目的社會和經濟效益,對工程各階段的成本管理有著重要的作用。具體可以從工程的前期、實施過程以及竣工等各個階段以及整個工程成本管理中得到體現:

(1)在工程項目前期

在工程項目的施工準備階段,財務審計人員根據國家對于建設和審計方面相關法律法規和工程相關規定和規范,結合項目所提供的工程設計資料和相關合同進行工程預算審計。對工程進行預算審計是工程前期準備工作中的重要一環,通過預算審計可以講工程造價控制在能夠滿足設計需要的概預算范圍內。同時通過審計可以針對不同的階段的工程資金投入制定相應的計劃,可以很大程度上減少不合理預算、無計劃資金投入帶來的資金浪費和可能出現的資金周轉問題,從而實現節約成本和提高資金的使用效益的目的。

(2) 在工程項目實施階段

在工程項目的施工階段,工程項目的實際資金投入和使用以及預算計劃實施情況等可以通過動態的財務審計進行有效的監控。同時工程的具體實施不可能與計劃完全相符,在過程當中,可能會出現由于突況、設計變更、項目負責人要求等原因而出現工程變更,隨之帶來的就是在投資預算以及成本變動。財務審計可以講這些變更情況進行記錄和核實,一方面可以作為最?K決算審計的真實有效的財務依據;另一方面也可以對當下的工程進度、資金投入和成本調整重新實施監督和控制。可以看出,財務審計在施工過程當中實施動態的監督控制,可以及時有效地應對工程變更帶來的成本變化,從而加強了對工程成本管理的力度和及時性以及有效性。而在沒有變更的情況下,也能夠有效監督預算實施情況,避免不必要的成本增加。

(3)在工程項目竣工決算階段

工程項目的竣工決算就是對整個在工程的經濟效益的反映,主要是將工程前期的概算和預算與施工過程當中實際的資金使用進行對比分析,以確定工程的最終造價和實際成本效益。竣工決算階段的財務審計,就是工程竣工后的圖紙、變更材料以及在工程合同單價外的單價和施工材料的價格動態變化等各方面的審核,以保證其真實性。準確性和有效性,避免出現成本誤差,保證工程項目的成本效益,有效提高整個工程成本管理水平。

(4)對整個工程的成本管理

項目工程一般具有較大的時間跨度,過程漫長、多方參與,其中涉及到資金的環節和部分也非常多,在項目工程中往往很容易滋生腐敗現象。通過有效的財務審計一方面可以起到監督和震懾的作用,使得很多企圖投機的人員打消念頭;另一方面,一旦出現腐敗情況,通過財務審計可以很快發現,并采取相應的責任追究和賬款追回,以此可以有效避免或減少由于違規違法行為造成的資金損失和成本虧損。同時,財務審計不僅能夠進行財務成本方面的監督控制,對于工程管理中一些由于不合理的管理行為以及成本管理中的一些失誤,也可以及時發現問題并進行建議反饋,使錯誤能夠及時糾正,從而一方面避免可由于管理失誤而帶來的成本增加或者資產損失問題;另一方面也可以優化工程成本管理,提升其管理效率。

三、加強工程項目財務審計成本管理作用的建議

通過對財務審計在工程成本管理中的地位和作用進行分析,可以發現財務審計對降低工程成本支出,提升工程成本效益有著重要意義。因此,本文對進一步加強財務審計在工程成本管理中的作用,提出了以下幾點建議:

1.做好工程前期審計工作

在整個項目的開初,審計人員就要提前做好準備,在招投標階段就對招標文件等進行嚴格的審查,盡可能地確保招標文件符合標準和規范,避免招標文件出現不合理之處,給后期帶來成本預算或者核算困難;同時對于標底工作也不能忽視,要保證標底價格的合理性和準確性。在項目準備階段對過程的招投標過程加強審計,一方面可以有效降低可能出現的工程造價成本風險;另一方面也可以有效控制,甚至大幅降低整個工程的造價。

2.制定切實可行的財務審計計劃和方案

正如上文所說,項目工程的具體實施和實踐過程不可能完全與計劃保持一致,其中難免遇到各種突發或者其他情況。因此,財務審計人員在制定財務審計計劃和方案時,一方面要結合工程建設的實際情況,制定符合要求和能夠實現財務審計目標的、具有針對性的計劃和方案;另一方面,財務審計人員要根據需要,進行動態的跟蹤審計,并隨時作出方案調整,確保審計審計人?T的監督指導工作能夠具備及時性和有效性,使審計工作能夠順利開展,充分發揮其對工程成本管理工作的有效作用。

3.建立高效的信息化的財務審計體系

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一、明確基建工程各項費用

基建工程財務審計的重點首先是明確各項費用的情況,主要包括幾下幾個方面:第一,基建工程的資金來源。財務審計要對項目的各項資金來源審核清楚,審計基建工程的資金來源是否正當,在使用中是否出現資金缺口,是否能保證基建項目施工過程中的資金及時到位,同時還要對工程后期的投資情況進行審計。第二,會計核算。基建工程的財務審計需要對工程項目的財務收支情況進行會計核算,審查財務收支情況是否按照會計準則進行會計核算。第三,資金的使用。基建工程的資金使用情況是否按照預算執行,控制投資計劃范圍內使用。是否符合工程建設的規范,在施工過程中是否出現超支或者是挪用資金、隨意浪費的現象,對這些情況都要進行財務審計工作。第四,財務憑證。基建工程的財務審計還要審查與建設工程相關的會計賬簿、財務報表等的記錄是否真實,是否出現缺損、記錄是否規范。第五,要明確基建工程的債權債務關系,對施工過程中的財務往來做好財務審計工作。

二、審查合同的簽訂以及執行情況

基建工程項目的實施要遵循先訂立合同、后施工的原則,因此,財務審計的重點也包括審查合同的訂立以及執行情況。首先,要對合同的條款進行審查,是否符合相關法律法規的要求,并且關于定額套用、材料供應、費用計取、結算方式、以及違約責任等的條款是否符合施工建設的要求進行審查。其次,還要對基建工程施工建設的相關單位是否嚴格符合合同條款的要求、是否繳納足額的保證金進行審查,基建工程的預付材料款以及工程款是否按照合同規定的時間要求與金額要求進行支付,對合同的這些規定都要進行審查。再次,還要審查是否出現違法轉包與分包的情況,審查相關的財務資料,根據資金的流向以及會計核算方式來判斷是否出現違法轉包、分包的情況,同時,還要對非法利益分配進行審查。

三、項目施工過程中的財務審計

基建工程的財務審計的重點是對施工過程中發生的各項費用進行財務審計,從而保證建設項目的順利完工以及保證工程項目的經濟效益。可以從以下幾個方面進行:第一,審查施工單位的工程款與發包方的支付的是否一致,審查基建工程項目的各個款項有無出現資金挪用的情況,是否都用在建設項目上。第二,基建工程的財務審計還要對施工現場的日記賬、資金的收支情況進行審計,還要對報銷憑證進行審查。第三,還要對建設項目的利潤是否控制在合理的范圍內進行審計,避免出現利潤過高或者是利潤過低的問題。

四、對基建工程的項目成本進行財務審計

基建工程財務審計的重點還需要對工程項目的成本進行審計。首先,要審查建設工程項目的成本核算是否符合會計制度的要求,成本核算的實施對基建工程項目的管理是否有利,同時,還要審核工程項目的成本的歸集、投資的核算以及工程的成本核算是否合法、真實,基建工程項目的各個環節的財務審計以及內部的管理是否管理良好。其次,還要對工程項目的工程款的結算進行審計,是否隨意抬高造價成本、變更建設的內容,有無虛報工程款、重復計算以及其他不利于工程款結算的情況。

五、其他相關項目的審計

(1)工程物資管理進行審計,其審查項目主要包括:要對庫內的設備、材料等及時的進行檢查,并對出現的技術以及質量問題及時進行維護和保養,同時,要正確的計算設備材料的實際成本,出入庫手續是否完備、齊全,定期對工程物資進行盤點。工程項目竣工后對,及時對結余設備、材料物資進行退庫管理,也是基建工程財務審計的重點項目。

(2)基建工程決算的審計,可以從以下幾個方面開展:一是收集相關的決算審計資料文件,包括項目立項文件、各類工程合同、物資采購以及各種招投標等資料;二是對構成資產的建筑工程、設備價值、安裝工程費、其他費用等內容的真實性、合規性進行審查,關注資本化利息計算是否準確;三是材料物資的超領或結余情況的賬務處理;四是對固定資產的實物盤點情況,確保資產的完整性和準確性。

六、結語

基建工程建設的根本是工程的質量問題,為了更有效地提高基建工程的投資效益,做好財務審計工作是很有用的。但是在實踐中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的財務審計存在很多的問題,這就需要我們堅持財務審計的原則,并積極引進專業技術人才,做好基建項目的財務審計工作,只有這樣,才能提高審計能力,從而更好地保證基建工程的質量,為我國的建設事業創造一個好的環境。

參考文獻:

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2基本建設項目審計過程中存在的問題

2.1基本建設工程在招標投標期間不規范在基本建設工程在存在著一些問題,特別是投標期間有些政府部門為了讓自己的施工隊伍中標,就非法操控其內部施工單位中標,也有建設方因為和施工單位存在利益或者其他關系時,將投標的內部信息透露給關系單位促使其中標。此外,一些基建單位的項目沒有經過有關部門的批準沒有經過招標就開始施工。這些不規范的現象,對于施工企業的公平競爭非常不利,達不到施工質量的要求,以至于施工成本得不到有效降低。

2.2工程建設中存在非法的轉包、分包現象在施工建設單位取得建設項目以后,一些建設單位為了自己的私利將工程轉包、分包給沒有專業技術的建筑隊或者承包個體,被分包轉包出去的項目在那些不規范的施工單位或者人員手中又會重新被轉包,一而再,再而三,最后進行承擔施工的單位沒有什么利潤可以獲取就只有在施工材料上做文章,進行偷工減料或者使用次等的材料充當好的,這樣一來,工程質量會存在嚴重的隱患。

2.3在編制過程中預算決算不合規范編制過程中,一些建設單位和施工單位沒有按照國家工程建設規定進行編制和辦理結算,工程造價上出現包干的現象,使得工程的造價不真實,工程質量得不到保障。再者,施工單位不按規定進行工程預算結算,在編制的時候沒有具體化、細致化,加之沒有進行認真審核。過高的估算價格和弄虛作假的現象普遍存在。

3基本建設工程財務審計的有效控制措施

3.1明確項目費用財務審計要點(1)會計核算。利用財務審計對財務收支進行審查,查看財務收支有沒有按照會計準則的要求進行核算。(2)資金來源。財務審計要審查基本建設項目中的各項資金來源是不是屬于正當使用,有沒有在使用過程中出現缺口,在建設施工期能不能及時到位,在工程后期,投資有沒有保證,存不存在資金擁擠和挪用的現象。(3)資金使用。一個建設工程的資金是否使用的合乎規范,在開支方面有沒有擴大開支的情況以及存在截用資金挪用資金。鋪張浪費等問題都需要財務審計進行審查。(4)債權債務。債權債務要清楚,施工單位、供貨單位與其的往來的結算清理需要財務審計進行審查。(5)憑證賬簿。財務審計要審查相關的會計賬冊、財務報表以及憑證是不是真實的、有沒有缺損的地方,記錄的合不合規范。

3.2財務審計運行在建設項目階段實施財務審計,在建設項目階段需要有關部門進行密切的配合以展開研究調查,收集好相關的信息對建筑施工的環境進行分析,通過合理的科學論證,提出對建設項目也已進行選擇的有效建議,在此過程中,要把握好三個重要的環節:第一,建設項目要符合社會的需求和發展前景;第二,項目設計的可行性和構思要綜合分析和解讀,給出合理的建議;第三,建設項目中有可能存在的現實風險和有關于安全生產、環境保護的方面建議要切合實際。

3.3財務審計運行在建筑工程施工階段施工階段的財務審計的主要目標就是要控制好內部機制,保證施工階段管理的合理化,制度規范化,確保施工質量,把工程建設成本盡量降低,減少施工過程中的損失浪費。這個階段要進行審查的內容比較多,要做好這一時期的工作首先要嚴格控制好建設項目中的質量落實政策,注意不合格的建筑材料流入施工場地,注意沒有專業技術的人員進行施工操作,其次,及時審查建設項目的財務狀況,根據施工進度嚴格審查資金的使用權限和責任是否認真執行到位。

3.4財務審計是工程結算階段的重點基本建設項目是審計階段的最后一個部分,屬于事后控制,其任務是核算好工程的決算金額。一個工程從開工到完工到底需要多少資金,這是工程施工單位以及相關領導關心的問題和爭論的焦點。在這個階段,工程結算和合同內容的一致性問題市審計人員必須要認真分析和思考的,因此必須要從實際情況出發,摸清楚其具體情況,把企業的落實規范情況和審計制度有效結合,做好有效的監督和服務工作,把我號審計過程中的重點和難點,為全面控制基本建設工程項目的造價做好準備,提供良好的建設條件。

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1.2兩者相結合,是高校內部效益審計由定性向定量分析轉變的關鍵方式

長期以來,受多種因素影響,高校審計部門往往從決策管理的角度進行審計評價,側重于定性分析,而忽視了從效益角度進行多方位、深層次的定量剖析。財務審計與工程造價審計相結合,是高校內部效益審計的重要保證,在高校內部審計綜合分析方面,它是一種全新的技術方法,對經濟責任的界定與追究起到了積極作用,審計力度有了很大程度的提升,使得內審評價更加具體全面。當前效益審計是高校審計工作的重中之重,將財務和工程審計相結合運用,來保證達到教育投資資金的效率性、經濟性和效果性。

2財務審計與工程審計在高校內審中相結合的具體應用

在審計某高校的一項新建工程項目時,高校內部審計部門通過使用社會咨詢機構審計力量,組成財務審計與工程審計合作審計組,對概算總投資為2.36億元的某項目進行了試點審計。經過為期一個季度的審計工作,審計人員查出相關違紀違法問題約11252萬元,這其中包括以下內容:多列概算1153萬元,超預算957萬元,虛列成本135萬元,違規分包、截留、獲取非法所得264萬元,隱蔽工程虛列簽證2095萬元,擠占建設成本699萬元,無計劃開支900萬元,核減工程造價2015萬元,漏交稅金1491萬元,少計收入1543萬元。取得了顯著效果。在審計過程中,審計組在實現全面審計基礎上從兩者不同專業的角度,去發現問題、疑點,并且抓住這些問題、疑點進行重點審計,高效率地完成了發現違紀違規問題、核減工程造價、發現案件線索等方面的工作,從而有效地完成了任務。兩種審計結合進行,可以共享項目基礎資料,并對審計資源進行整合,對決策、管理上的問題進行定量剖析。在審計工作中,重點工作是促進控制工程造價以及規范工程管理,通過技術經濟審查、審計控制和評價相結合,通過事前、事中和事后審計相結合,運用財務與工程審計相結合的審計方法,對項目的所有經濟活動進行了審計工作。這是以往以財務審計為主的內部審計和單純進行造價咨詢的社會機構審計都無法得到的。

2.1事前結合審計

事前結合審計指高校審計部門通過工程審計和財務審計相結合的方式進行決策、概算等方面的把關工作。事前結合審計主要進行項目建設前期工作的審計工作,包括項目立項與批復、工程概算、合同簽訂等內容,這些內容主要是在項目的決策階段、規劃設計階段、招投標與合同簽訂階段。在此階段,審計人員要通過財務審計與工程審計相結合的方式,科學有效地把握好監督決策的準確度,控制好概算編制的真實完整度。據統計數據顯示,項目建設期間,投資決策階段對工程造價及效益等方面的影響很大,因此決策方面的把關工作是審計工作的關鍵點。財務審計與工程審計相結合的審計工作主要體現在項目的審查、評估及分析方面,其審查內容有項目建設立項建議書及初步設計方案,評估內容包括可行性研究報告、生產建設條件等方面,分析內容包括技術方案、可行性指標、經濟效益、社會效益等方面。

審計人員從項目建設設計方案的經濟可行性、地理適宜性、技術方案先進性、施工方案安全性等方面進行工程審查;從財務盈利能力、資金規劃的合理適宜性等方面進行財務審查。對于公益性、非盈利性特殊項目,審計人員可以通過盈虧平衡產量分析法、生產能力平衡法、凈現值法、成本法等方法對上述工程和財務方面的內容進行審查,并作經濟費用的效益分析,從而得出一個全面的審計報告。通過這種結合審計,高校審計部門從定性和定量兩方面對項目的決策情況給出一個判斷,并提出有效合理的建議,從而避免因決策失誤讓項目盲目立項開展,進而造成重大的經濟損失。工程審計與財務審計人員要在各自專業技術的基礎上,依據相關法律法規,分工合作,有序進行審查工作。審查內容有:項目概預算編制依據及深度,項目建設的規模及標準,項目設備規格、數量和配置,初步設計的內容,審批手續的齊全性,有無擅自擴大建設規模和提高建設標準等。

2.2事中結合審計

事中結合審計指高校審計部門通過工程審計和財務審計相結合的方式進行資金、結算等方面的把關工作。在項目實施過程中的事中結合審計主要體現在以下幾個方面:查處概算執行、材料認質認價、招標人費用項目控制、變更簽證控制、付款控制、施工單位轉分包。事中結合審計應該著重審查的內容有:工程概預算的審批及執行情況、合同中與資金相關條款的合法性及履行狀況;工程進度款結算、設備材料的管理、應繳稅費的計提和繳納情況等。其中,他們在合同調整的合法性、建設標準的執行情況、建設規模、建設內容的真實性、超概算外投資、建設單位管理費超概算等問題上運用結合審計的方法比較突出。財務審計與工程審計人員在審計過程中,互相交換各自收集的信息,并通過交換意見,對項目的各項成本費用及計劃執行情況進行審查,以保證各項資金專款專用,避免了虛列成本、亂開支、擠占、挪用、截留、轉移、損失浪費等現象,確保了撥款與工程進度的一致性。

一個項目能夠順利進行,關鍵之處在于工程資金的到位和使用情況,因此,審計要把這個關鍵點作為重點審計,深入分析查證,落實資金是否到位,撥付是否按計劃進行,資金使用是否按國家規定進行使用,進度款支付是否堅持先審計后付款的原則進行,把這些問題審查到位,才能更好地控制造價,有利于后期的決算審計。事中結合審計的每一次工程結算是全過程跟蹤審計的主要工作,是項目建設過程中重要的原始記錄,各種資料的審查對于工程結算的準確度有直接的影響,更體現了基本建設項目投資的合法性。財務審計在此階段主要關注“預付賬款”、“建安投資”、“應付賬款”等科目,這個階段的審計主要以工程審計為主,財務人員配合。工程審計人員可通過認真核對工程量、定額、圖紙、變更簽證資料及相關甲方認質認價材料簽證、招投標文件、取費標準等資料,認真套用工程量清單計價軟件或有關定額,審核應該結算的價款,防止施工單位高估冒算,維護學校的利益,并同財務人員實際結算的價款進行對比,看是否按審計金額結算工程價款等情況,財務人員亦可根據賬目數據查看施工單位的可疑資金動向,抓住疑點線索,進行深度審查。

2.3事后結合審計

事后結合審計指高校審計部門通過工程審計和財務審計相結合的方式進行決算、效益等方面的把關工作。工程竣工決算審計包含工程和財務兩個專業內容,主要是對工程項目建設的批復,對預決算的金額、決算編制依據、項目建設資金的循環過程、債權債務、辦理交付固定資產等事項的真實性、合法性、合規性進行審計。它貫穿于建設項目的整個過程,要求審計人員具備相當高的財務和工程專業方面的知識與能力,內審人員不僅要對工程管理、固定資產管理、工程結算進行監督,而且還要對財務信息的合法真實性作出評價。總之,工程竣工決算審計有助于提高竣工決算的質量,正確評價投資效益,總結建設項目經驗,改善基本建設項目管理。決算審計應在結算審計的基礎上進行,重點審查工程項目概算執行情況、工程項目資金來源、支出及結余等財務情況、工程項目合同工期執行情況和合同質量等級控制情況等,財務人員可以通過竣工財務報表進行核實,不僅可以真實反映被審單位資本性支出的基礎情況,還可通過審計賬表的對應性,為資金使用的績效分析提供準確數據。工程人員以竣工資料為依據,利用多種專業技術審計法,審查結算中定額的套用情況、工程量計算規則的復核、審查取費標準、利潤和稅金的審查等,并將預算部門的結算書與財務已入賬的結算進行核對,審查是否有漏項等問題。

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為了滿足煙草商業企業持續、健康、高速發展,煙草行業內部建設工程項目數量急劇增加,在這種形勢下,加強建設工程項目內部審計顯得尤為重要。為了保證國家財產不被流失,建設項目滿足企業發展需要,調研小組在HZ市對煙草行業工程項目內部審計人員展開問卷調查及召開座談會,深入審計操作第一線了解煙草商業企業工程項目內部審計現狀、遇到的困難及阻礙。

2. 調查問卷匯總分析

2.1調查問卷資料匯總。

(1)為了調查煙草項目跟蹤審計現狀,現設計調查問卷。調查問卷共14題,涉及煙草項目跟蹤審計機構的組織設置、人員配備、工程項目投資情況、現有的審計制度、審計工作內容、以及審計關鍵節點的控制、審計方法的使用、審計資料的匯總等。

(2)通過對HZ市煙草行業工程項目審計人員的分發、回收,現對回收的調查問卷資料進行匯總。該審計機構成立時間為2004年7月,審計人員四人,其中中級審計師一名、會計師三名。審計人員工作年限分別為三人7年、一人10年。2012年該公司工程項目(含新建項目、恢復項目、改擴建項目和修繕項目等)投資總額為1000萬~5000萬。審計工作的開展主要依據國家審計規章制度、煙草行業審計辦法,且以事后審計為主,僅有部分業務前移到事中審計。審計工作主要包括招標投標審計、施工管理審計、竣工驗收審計、合同審計和財務審計。

2.2調查問卷分析。

根據調查問卷匯總情況,該審計機構的跟蹤審計情況如下:

(1)審計依據不全面。現有的審計依據主要為國家審計規章制度、煙草行業審計辦法,無可實施的項目跟蹤審計依據。

(2)審計工作滯后。現審計工作主要以事后審計為主,僅部分工作前移到事中審計,不利于項目造價、工期的控制。

(3)審計過程不全面。現審計工作的主要過程為招標投標階段審計、施工管理階段審計、竣工驗收階段審計、合同審計和財務審計。無前期決策階段審計、勘查設計階段審計、工程項目后評價階段審計和項目資料管理內容,不能形成全過程跟蹤審計。

(4)對審計關鍵節點模糊不清。針對項目可行性研究階段的投資估算編制時的一般誤差率控制范圍,3人選擇±10%、1人選擇±20%,正確率為25%。

(5)審計方法掌握不全面。針對項目招標投標審計過程中可采用的審計方法調查,主要的審計方法為觀察法、復算法、現場核查法,75%的人員不能掌握分析性復合法。

3. 座談會資料匯總分析

3.1座談會資料匯總。

為了了解煙草行業項目審計實際工作與理論研究間的差異以及內部審計人員在實際工作中遇到的其他問題,特舉行本次座談會。本次座談會面向HZ市煙草專賣局審計科人員,根據其實際工作經驗對項目的投資偏差、進度偏差比例進行估計,對審計階段間的關聯性、財務審計、合同審計、后評價審計以及檔案資料審計的執行情況進行了打分評價,并提出了實際工作中存在的問題。

3.2座談會資料分析。

審計階段間的關聯性、財務審計、合同審計、后評價審計以及檔案資料審計的執行情況的打分根據階段劃分進行加權平均,前期決策階段、勘察設計階段、招標投標階段、施工管理階段、竣工結算階段、竣工決算階段權重分別設置為0.1、0.2、0.2、0.3、0.1、0.1;同時,根據審計人員職務、從事審計工作年限,將彭守意、陳建忠、王芳的權重分別設置為0.4、0.3、0.3,再次進行加權平均,確保數據分析的科學性(見表1)。

(1)投資偏差比例。

在座談會中了解到,本項目超額支出13.68%,介于13~14%。根據審計人員經驗,一般項目投資偏差不大于15%,約為10%。本項目投資控制狀況良好。

(2)進度偏差比例。

在實際審計工作中,內審機構對進度偏差控制比較薄弱,主要由基建部門進行控制,審計資料不齊全。本項目工期延誤時間較長,工期控制不理想。

(3)審計階段間的關聯性。

審計階段間的關聯性打分加權平均后得分為3.33,介于一般到好之間,整體狀況良好。在前期決策階段和勘察設計階段得分較低,影響了整體得分。招標投標階段、施工管理階段、竣工結算階段、竣工決算階段得分較高,體現了在這些環節關聯性較好,環環相扣。審計部門仍需要加大對前期決策階段和勘察設計階段的控制力度。

(4)財務審計。

財務審計方面,審計部門對預算、結算及決算控制較好,但在前期投資估算、設計概算方面比較欠缺,加權得分為3.09,項目的整體財務審計狀況一般。竣工結算與竣工決算得分均為5,操作規范、資料齊全。

(5)合同審計。

審計部門在合同審計操作方面非常規范,“一簽必審”的審核制度完善,加權得分為5分,這部分的操作成果值得肯定與推廣。

(6)項目后評價審計。

項目后評價審計加權得分為4分,審計部門在項目完成后形成了《2009年山東省菏澤煙草專賣局(公司)綜合辦公樓審計報告書》,對項目的工程造價、質量、進度三項指標的控制能力及結構進行了分析總結,并提出了針對性建議,操作良好。

(7)審計檔案管理。

審計部門將檔案資料按照階段劃分進行了審計管理,將工程資料的積累貫穿于建設管理的各個環節和全過程,有專人負責;歸檔文件真實、有效、完整、齊全、系統,能夠反映建設項目管理審計活動的全過程;加權得分為4分。

從數據分析可以看出,現階段內審機構對前期決策以及設計勘察階段審核薄弱,仍需要改進加強,切實做到審計活動貫穿于工程項目的各個環節,做到全過程跟蹤審計。

3.3對于跟蹤審計的建議和意見匯總。

(1)責任分工。

在實際審計過程中,對于財務報告編制的責任分工不明確,實際情況是:在HZ煙草專賣局(公司)審計部門審計工作的同時,還需自行編制財務報告。一方面造成了工作效率的降低,另一方面降低了審計財務的監管作用。

建議由項目相關部門編制財務報告后,審計部門對其進行審計。

(2)審計報告在工程中控制作用。

應在實際工程中,提高項目部實施工程人員對于審計報告的重視意識,并應明確規定審計報告的控制作用。制定相關的條例,規范工程的操作流程,減少工程中不必要的糾紛。

(3)項目財務后評價審計。

通過調研了解到,對于多數工程,審計部門對于財務后評價審計的力度達不到要求,項目財務后評價審計旨在吸取經驗教訓,提出對策建議,提高管理水平和改進投資效益,所以,應加大對于財務后評價審計的重視力度。

(4)專業性人才配備。

調研中發現,省內各審計科從事審計工作的人員配備不夠,往往一人身兼數項審計工作,由于將在省內各煙草專賣局(公司)推行跟蹤審計的模式,而工程項目整個過程又具有復雜性,多樣性及周期時間長等特性,造成了審計工作效率降低,時間接點滯后等現象。所以,建議增加省內各審計科專業性人才的配備數量,如現場施工管理,工程造價,信息管理等專業的專業人才,使任務分工明確提高效率。

(5)審計部門與其他配合部門的配合。

由于在實際工程中,審計部門在一定程度上起到了監管的作用,所以在審計部門執行其審計工作中,往往會需要其他與之相關的部門與之配合。這就需要各煙草公司審計部門在工作積極與其他相關部門進行溝通,同時,也需要煙草公司的領導對審計部門的工作提供大力的支持。

參考文獻

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一、政府投資審計中工程審計與財務審計結合的必要性

從一定程度上來講,投資審計工作一般指的是對資金管理、財務收支、工程造價管理以及竣工結算等多項工作進行全面的審計。而政府投資審計工作一般又可以分為工程造價審計與財務審計。這兩者之間是相輔相成緊密聯系的,因而政府進行工程審計與財務審計的結合能夠有效解決審計工作中出現的問題。這就使得當前所存在的財務收支審計工作與工程造價審核工作嚴重脫軌的問題迫切需要在投資審計工作中予以有效解決。實現工程審計與財務審計的結合有助于解決違法違規的問題,能夠有效避免甚至是杜絕建筑工程的資金浪費以及轉分包現象出現的概率,因而政府進行投資審計中工程審計與財務審計工作的結合呈現出了必然性。

現階段,進行工程審計與財務審計的結合是政府投資審計突出重點的有效途徑,亦是政府投資審計分析由定性轉向為定量為主的重要方式。往往由于投資審計工作所審計的資金、部門、環節、以及時間等內容比較廣,而使得在沒有重點的時候難以達到本質上的突破;往往由于當前社會廣泛存在工程建設違紀違規現象,政府所能進行的監督管理工作極其有限。并且常常由于投資審計工作很容易受到專業、成本等諸多影響因素的限制,而致使政府進行投資審計工作一般以定性分析為主。因而迫切需要將工程審計與財務審計進行有效結合,從而才能夠在對審計工作中所存在的問題進行全方位、寬領域、多層次定量分析的基礎上有效予以解決。這亦是當前我國政府投資審計工作所要具體研究的一個重點。所以,進行政府投資審計工作中工程審計與財務審計的有效結合是十分必要的。

二、政府投資審計中工程審計與財務審計的根本性區別

從通常情況下來講,工程審計工作一般包含工程造價審計以及財務決算審計,而審計人員又是以預算工程師、造價工程師與測量工程師等人員為主。因而進行工程審計工作需要針對工程預算、工程竣工工程審計等工作進行具體分析,通過將工程審定以及工程所有項目造價相加來計算最終支出,能夠檢查工程建設過程之中有沒有出現違法違規行為。這也是政府進行投資審計工作的基本要求,因而進行工程審計能夠客觀反應工程建設的情況。

而相對于工程審計工作而言,財務審計工作一般是通過對國有企業資產、負債、以及損益的真實效益進行審查監督,以確保國有企業的經營行為合理并且合法。因而進行財務審計工作對于查處企業違法違規行為,對于維護國家權益、促進廉政建設將起到重要的促進作用。所以,將工程審計與財務審計工作進行有效結合,對于完善政府的投資審計工作是異常重要的。這亦是實現政府人員廉潔執政以及實現國家經濟持續健康發展的一個重要前提。

三、工程審計和財務審計在審計過程中結合的具體做法

1.事前結合,事前工程項目審計主要是針對工程項目的合規性、合法性、有效性及真實性進行的,它是控制項目投資的源頭和前提保證。重點做好以下兩個方面的結合:

(1)工程審計人員與財務審計人員根據各自專業技術,依據各自的法令、法規,分工結合。審查概預算是否依照國家規定編制,是否由有資質的單位編制,是否按規定程序報批,初步設計的內容是否符合規定,手續是否齊全,有無擅自擴大建設規模和提高建設標準等問題。

(2)基建項目的勘察設計、概預算、施工圖設計、工程施工、設備采購等應當公開招投標的是否公開招投標,中標施工單位是否按相關規定交納履約保證金。

2.事中結合,在施工階段,工程審計和財務審計相結合,可以及時掌握資金予付情況,防止因少付款項或多付款項的發生而影響工程的正常進展。重點作好以下幾個方面的結合:

(1)對施工階段開展跟蹤審計

在施工實踐中,臨時工程、臨時設施一般實行總價承包合同方式,工程竣工決算審核往往屬于事后審計,大部分臨時工程在中途就已拆除,根本就無法進行現場查勘,只能依靠監理審核過的支付月報表進行匯列。業主會利用對監理支付補助等暖昧關系與施工方聯合造假,提高了臨時工程成本。同時一般情況下,部分建筑材料由業主提供,由于政府投資項目一般較大,工期較長,建筑材料價格變化頻繁,當時的市場價格信息,工程師、會計師根本就無法核實。

(2)對施工各項成本費用情況審計

定期對施工各項成本費用情況審計,審查計劃執行情況,財務審計人員與工程審計人員要經常互通信息,交換意見,以保證資金專款專用,杜絕虛列成本、擠占成本和無計劃開支現象,保證款項撥付與工程進度同步。

(3)對工程資金到位和使用情況進行審計

工程資金是保證項目的基礎,對工程資金到位和使用情況進行審計,要審計資金是否已經落實,并按計劃及時撥付到位,建設資金是否按相關規定進行使用,有無被轉移、擠占、截留、挪用、損失浪費等問題。財務審計人員與工程審計人員要相互結合,是否有應在工程造價中支付的款項列支在建設單位管理費用中,是否有把正常的建設單位應該支付的款項擠入工程施工合同中,把這些疑點當成重點,深入分析查證。

3.事后結合,在竣工決算階段財務審計與工程審計相結合,可有效把握資金流向,財務審計以工程審計為前提,以資金流動為軸線,資金流到何處,審計就查到何處,在竣工決算階段結合審計時,可著重從以下三個方面結合:

(1)深入工程現場,著重工程量方面的結合。工程竣工后,工程審計人員要深入工程現場,現場勘察、測量,記錄結果并與財務審計人員相核對。

(2)著重價款結算方面的結合,財務審計人員與工程審計人員相結合,審核財務上反映的收款單位名稱是否是中標施工企業名稱,工程款的支付是否符合相關合同規定等等。

(3)著重材料方面的結合,工程審計人員著重審計主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,有無任意擴大工程量,提高材料損耗率等問題的發生,為財務審計提供依據;財務審計人員依據工程審計人員提供的定額用量,核對領料情況,查看在建工程科目財務付款有沒有扣除主材和領用的輔材,有無與本工程無關的材料,防止變賣或作其他用途。

結束語:

綜上所述,投資審計從專業角度可分為財務審計和工程造價審計,審計實踐表明工程造價審計并不是獨立的,它與財務收支密切相關,二者相輔相成才能審深審透。加強財務審計與工程造價審計結合,揚長避短,優勢互補,對拓寬審計領域,加大審計力度,具有重要意義。

參考文獻:

[1] 程書萍,張海斌,許婷.基于系統復雜性的大型工程綜合審計模式研究[J].審計與經濟研究,2009.

[2] 柏振茂.淺議政府投資審計中廉政風險的防范與對策[J].中國集體經濟,財務管理,2011.

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二、財務審計手段在工程審計中的具體應用

(一)招投標審計中運用財務審計方法

招投標審計中審查建設項目是否存在應招標未招標、化整為零等規避招標現象,是否存在圍標串標行為等審計事項可以通過查賬等財務審計手段輔助進行。工程審計人員在審查建設項目的招投標情況時,僅根據建設單位提供的合同及招投標臺賬審查其中的項目,往往會遺漏一些未經正式招投標程序或建設單位有意向審計人員隱瞞的單項或單位工程,那么這時通過財務組對建設項目資金支付的賬務審查,篩選出與建設單位有資金往來的所有單位,與合同臺賬進行比對,臺賬中未出現的單位則應成為工程組應繼續關注的對象,進而發現一些可能被刻意隱藏的應招標未招標等現象。對參建單位是否存在圍標串標行為的審查時,除了對投標人的投標文件進行比對等方式,還應在有可能的情況下對中標單位的財務資料做延伸調查。在延伸中一是可以審查中標單位是否存在投標前分別向其它單位轉入投標保證金的行為,如存在則可能存在串標行為。二是在中標單位的賬務處理中是否存在諸如“投標費”、“中標管理費”等費用列入成本的現象,如有則應做進一步審查以確認是否存在串標行為。

(二)工程建設管理審計中運用財務審計方法

建設項目工程管理審計的一項重要內容是對參建單位如施工和監理單位管理情況的審查,其中包括審查其是否存在違法分包、掛靠出借資質等行為。工程審計人員一般是通過對施工或監理單位現場項目管理人員的審核,確定其現場管理人員是否屬于中標單位的合法人員,從而判斷其是否存在出借資質或掛靠等行為。對現場人員的審核主要核查其勞動合同和社保關系,但現實中存在違規行為的單位往往會將投標文件中的項目管理人員臨時派駐現場以應對檢查,待檢查結束后再調回現場人員。此時,延伸審計項目部的財務核算資料就成為鎖定其出借資質或掛靠等違規事實的有力手段。一是通過對項目部財務核算資料的審查可以獲得項目部人員的考勤記錄或發放工資、獎金的記錄,這些信息能夠清晰地反映出項目部實際在崗的人員信息。二是在項目部會計核算資料中尋找是否列支有“資質使用費”、“管理費”等字樣的成本支出,并確定該資金的走向,必要時可以順著資金走向延伸審計。這些審計取證將有力的證明施工或監理單位出借資質或掛靠的違規行為。同時,在對項目部財務核算資料的審查中也將可能為審計人員提供一些參建單位涉嫌利益輸送等有價值的信息。

(三)工程造價審計中運用財務審計方法

在對工程造價的審計中,工程審計人員一般關注的是施工單位是否存在高估冒算現象,主要通過對工程量計算是否準確、定額套取是否恰當、材料定價是否合理等方法進行審核。實踐中工程審計人員還應關注施工單位是否存在套取各種專項經費的行為,如在高速、水利等項目中,審計發現施工單位通過虛假發票套取安全生產或環保專項經費的現象就長期存在,這時我們就需要結合財務審計的手段來查實此類問題。首先工程審計人員應核查安全生產計量支付資料,驗證用于計量的安全材料等采購發票的真偽。然后財務審計人員應進一步檢查施工單位對該發票是否入賬,核查施工單位的“安全專項經費”科目的計提使用情況。若用于計量的發票是真實發票,但施工單位對該筆發票未入賬,則說明該筆采購可能為虛開發票套取安全經費。若用于計量的發票是假發票,則應通過確認該發票在施工單位的安全專項經費中未入賬加以證實其套取安全經費的行為。

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一、竣工工程決算審計

政府投資項目竣工決算包括從籌劃到竣工投產使用全過程的費用,包括建設工程費用、安裝工程費用、設備器具購置費用及工程建設其他費用等。竣工決算審計必須在所有工程及前期的設計費、監理費等費用審計結束后才能進行。

在竣工決算審計中應關注以下幾點主要內容:

1、竣工決算編制依據。

編制依據是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,對遺留問題處理是否合規。

2 關于材料價差的問題,操作方法如下:

(1)正常條件下,根據雙方簽定《建設工程施工合同》中約定的關于工程價格調整的方法進行調整;一般的調整方法為,主要材價格按合同工期內市場平均價格調整,次材系數也是一樣,市場價格按照當地管理部門頒發的材料信息價和市場調查相結合來確定。

(2)對于特殊材料,一般應有甲乙雙方簽定工程價格,調整時也按此價格,對于價格的真實性,一般參考信息價,沒有的應進行市場詢價,當然不可能百分之百確定材料的價格,知道范圍,差別不大較合理就行。

(3)對于什么手續都沒有的材料,按照當地信息價結合市場詢價來確定。

3、變更及隱蔽工程的簽證:

(1)對工程變更,首先要核查原施工圖的設計、圖紙答疑和原投標預算書的實際所列項目等資料是否有出入,對原投標預算書中的未做的項目要予以取消,再核增變更中的項目。

(2)變更增加的項目是否有已包括在原有項目的工作內容中,以期防止重復計算。

(3)變更簽證的手續是否齊全,書寫內容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質性內容的要深入現場核查并向現場當事人進行了解。核查后加以核定。

4、工程量計算書,這是審計中最為重要且繁雜的工作要認真準確的做好。

(1)核查工程量的計算是否符合工程量計算規則,對于和定額子目不符項目的換算是否準確。定額子目套用是否合理,有否就高的現象。計算公式的數字運算是否正確,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等等。

(2)對于無圖紙的項目要深入現場核實,必要時可采用現場丈量實測的方法。

(3)鋼筋計算要對照圖紙仔細復核,這項工作要更加細致,也是最容易出問題的地方,不能怕麻煩而掉以輕心。

二、竣工基建財務審計

基建財務審計中發現的問題主要表現為轉移挪用建設資金用于計劃外購置資產、對外出借建設資金長期掛賬、經營費用擠列工程成本、項目產生的廢舊物資、房租等收入賬外核算或與經營收入混淆、建設資金缺口嚴重等等,因此基建財務審計應以工程決算審計為前提,以資金運動為軸線,在財務審計中應重點關注以下幾點內容:

(一)竣工財務決算編制依據。審查各項清理工作是否全面、徹底,編制依據是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,對遺留問題處理是否合規。

(二)工程項目建設及概算執行情況。審查項目建設是否按批準的初步設計進行,各單位工程建設是否嚴格按批準的概算內容執行,有無概算外項目和提高建設標準、擴大建設規模的問題,有無重大質量事故和經濟損失。

(三)工程項目的資金來源。審查各種資金渠道投入的實際金額,實際完成投資額,資金到位情況及原因。

(四)工程項目的建設成本。審查各項費用支出是否合法,是否按合同結算工程款,有無超標準開支管理費、混淆事業成本和建設成本的情況。

(五)工程項目的結余資金。審查庫存物資實存量的真實性,有無積壓、隱瞞、轉移、挪用等問題;各項債權債務的真實性,有無轉移、挪用建設資金和債權債務清理不及時等問題。

(六)交付使用財產。審查交付使用財產是否真實、完整,是否符合交付條件,移交手續是否齊全、合規;成本核算是否正確,有無擠占成本,提高造價,轉移投資的問題。

(七)報廢工程的報廢原因及鑒定情況。

(八)掃尾工程的預留工程款及建設情況。核實掃尾工程的未完工程量,留足投資。防止將新增項目列作尾工項目、增加新的工程內容。

(九)竣工財務決算報表的真實性、完整性、合規性。

(1)大、中型建設項目財務決算報表如下:表1,基本建設項目竣工決算審批表;表2,大、中型建設項目竣工工程概況表;表3,竣工工程財務決算表;表4,交付使用資產總表;表5,交付使用資產明細表。

(2)小型基建項目財務決算報表如下:表1,竣工工程決算總表;表2,交付使用資產明細表。

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財務審計問題在高等學校基建項目中十分常見,為了能夠使得其影響大幅度降低,不僅需要對財務預算進行較為明確的分析,同時還要對財務審計中暴露的各種問題進行監督和預算,這樣才能使得基建項目的財務審計更為精確。

2高等學校基建項目的財務和審計問題

2.1概預算審核不嚴格

根據目前的發展狀況,高校的基礎設施建設項目預算和估算等的“三超”現象頻頻發生,其中的根本原因與制度之間無法脫離干系,因為項目的投資超標,所以申報不成功,所以各大高校也是不得已才如此,也因為內部的原因導致預算的編制不科學、審核不嚴格、投資不適當等問題出現。

2.2財務的決算編制不夠及時

《基本建設財務管理規定》當中表明,建設單位必須要在三個月內完成竣工的編制工作,可是在真正的實際操作中,存在很多的建設項目已經完全驗收收工卻遲遲不能夠結轉固定資產,更不向相關部門匯報,主要原因在于:工程結算的時間拖得太久,會計也無法匯總估算項目建設所用的成本,因此影響了財務決算編制。

2.3內部的審計和監督不嚴格

在高校的審計部門當中,需要按照規定對建設的事前、事中、事后進行審計,來達到監管審計的目的,但根本的實踐當中,審計部門需要對各方面有關竣工的結算進行統計,但是卻忽略了竣工固定的交付資產的決算和監督。

3高等學校基建項目財務審計問題的對策

3.1提高財務審計的必要性認知

根據高校的基建項目來確定好財務核算的完整真實性、合法準確性,保證財務結算的質量,保障資金使用的合法性,公平公開公正的認識項目基金的重要性和監督意識。

3.2評審基建財務內部控制制度

在高校的基建財務審計當中,可能要對學校的基建財務進行制度方面的健全和管理[1]。在檢查基建財務部門規章制度的同時也可查看會計人員是否具備專業能力,做好財務的劃分和資金物資方面的建設工作,和其他相關部門進行溝通,掌握準確的數據信息,對交付資產的部門進行嚴格的審計和監督。

3.3審核投資“四算”

投資的“四算”是項目實施當中對每個時期形成的不同種文件,其中進行決策階段的投資估算是重要指標,給擬定的建設項目進行預估;在設計的初步階段根據圖紙的金額來確定工程的預算估價,從施工圖紙和設計工程等進行估算和審核。結合國家的相關文件內容進行研究,確定好一個可實施、可研究、可設計利用的方案指標進行科學合理的分析。組織好竣工工程的施工單位,并對施工單位進行結算審計,反復核對施工工程,確定規范的計價表和施工量,并依據合法流程手續。

3.4查閱招投標文件、合同、協議和會議紀要

在工作人員進行審計招投標文件的時候,需要根據法律的合法性和真實性來尋找投標的文件。一種是投標的方式,只要是五十萬以上的項目都可以進行公開的招標,分解項目,化整為零。根據十萬到五十萬的項目進行公開招標,邀請招標,確定《招標投標法》的規定,查看有投標資質的單位是否達到三個,并對其進行單位組織的邀請投標。采取合理的招標方式,讓投標項目的合同、協議更為清晰、具體。根據招標文件采取議標方式招標的項目,結合審核查看是否符合法律的相關規定和管理方法。對招標的文件和招標的答疑方面進行審核,確定招標的文件合理合法,評分的標準準確無誤以及條款的合理合法,根據審核的招標文件有無模棱兩可的情況發生,查看評價的標準是否合理有效,評分標準是否準確有效,積分的標準是否合理,根據實際的價格、方法、付款、工期、質量的調整進行質量維修。

4財務審計問題

在高等學校基建項目的案例分析某高校在進行基建項目的建設中,以現金流量為基礎,對財務體系進行了較為明確的分析。在進行現金流量報表的使用中,財務人員對其進行了嚴格的審計以及審查。在進行防范其虛偽性的過程中,首先對其構成因素進行相應的分析,財務管理者應當對現金流量的構成要素了如指掌,只有這樣在流量報表出現問題時其才能夠一目了然地發現其中的虛假因素[2]。表1為某高校現金流量表的財務審計:從上表中我們能夠看到現金流量表主要由現金的流入、現金的流出以及流量凈額決定。所以,在進行防范的過程中一定要對這三個變量進行嚴格控制,同時還要對財務數據進行實際性的考察。

5結語

在對高校的基建項目進行實踐的過程中,需要對財務數據進行綜合性審計,首先需要對財務審計中的各種問題進行較為明確的分析,不斷加強對于財務數據的監督與審計,并以現金流量表為基礎進行財務審計的案例分析,最終使得整體的財務審計效率得到顯著性增強[3]。

【參考文獻】

【1】王險峰.建設項目財務審計中值得注意的方面[J].審計與理財,2003(08):22.

篇11

我國供電企業有其特殊性,在經濟體制日趨完善以及基層供電公司上劃的現實形式下,財務審計工作愈顯復雜,因此,正常開展財務審計工作愈發重要。規避和防范審計風險,有助于提高供電企業財務審計的質量水平。

一、供電企業財務審計存在的問題

縣級基層供電公司上劃到國家電網后,國網公司對基層單位的管理力度加大,各方面要求也愈發規范、嚴格,因此,開展內部審計以防范各類風險顯得尤為迫切。現階段我國的電力資產整合,為地方電力發展搭建了平臺,以提高縣域內的供、配電可靠性、實現城鄉用電同網同價為目標,以促進地方電力事業的發展。而與此同時,問題也相繼浮現出來,體現在供電公司財務審計的風險上,主要是以下幾點。

1.傳統財務審計方式落后

供電企業財務審計的意義在于防止和規避差錯,而目前應用較多的審計方式是就賬查賬的逐筆審查法,手工收集資料,工作效率偏低,而且審計中無法將經濟責任審計和內部控制審計有效地結合。近幾年來,財務方面的管控配套系統逐漸被企業應用,但是,相關系統數據平臺的標準不統一,這就限制了審計手段及技術的推廣實施。

同時,對固定資產審計偏重也不合理。供電企業開展固定資產審計,如竣工工程財務決算審計、工程造價審計等,審計中對于工程建設階段的關注度,明顯高于資產運行階段;對財務風險的關注度,明顯高于對資產管理風險的關注度;而審計工作揭示出的問題,大多在資產管理的合法性上,而不在資產運營機制等深層范疇之上。這些問題都不利于供電企業的財務審計模式轉型。

2.審計部門欠缺獨立性

供電企業的財務審計部門往往受到本單位負責人的直接領導,與單位利益牽扯較多,審計工作的開展無疑與有關部門和個人的利益緊密相關,欠缺公正性。不先進、不客觀的審計管理模式,必然難以保持財務審計部門的自身獨立性,它只能服務企業大局,而不能在供電企業的經營管理中充分發揮作用。

3.審計人力資源結構欠缺合理性

當前,供電企業的財務審計部門對工作人員的素質要求進一步提高,而實際中審計人員的素質參差不齊,極其缺少工作經驗豐富、業務技術熟練的審計人才。同時,人才結構也不盡合理,專業結構單一,員工無法適應復雜的審計任務。雖然供電企業內部以提高員工的素質為目的,對審計人員開展訓練、培訓的力度正在不斷加強,但是審計部門中仍然普遍缺少有用的復合型人才。

二、供電企業財務審計風險的影響因素分析

1.財務審計工作不斷拓展

當前,供電企業的財務審計業務范圍正在不斷擴大,審計業務項目也突破了對收支、經濟責任的審計,而是向招投標、電費、合同、安全等多方面的管理領域延伸,并且各個項目相互交錯。這也要求審計過程中,審計部門與各業務部門之間必須加強協作。這種復雜的情況使得審計人員承擔了更多責任,財務審計風險由此增加。

此外,工程項目審計的復雜性也值得關注。供電企業下設的基層網點分散,各種工程項目數量繁多,這對項目審計提出了更高的技術性要求,審計人員的知識要全面,還要充分了解施工方案及工程具體情況,工作難度較大。

2.經濟責任審計范疇廣

供電企業面對的基層單位,干部流動上具有頻繁性,加上供電企業上劃,經濟責任審計一直是題中應有之意,而界定個人經濟責任則是其中的一項重要內容。現實反映出以下幾類問題:行政主要領導在任期間,單位財務管理方面出問題,其責任的界定存在難點;基層單位同時存在個人與集體違紀行為時,互相推卸責任而加大責任界定的難度;對離任領導的經濟責任欠缺約束性等等,這些均會增加財務審計的風險。

3.財務審計能力偏低

現階段供電企業的財務審計,在方法和技術上都有滯后性。例如,審計中,統計抽樣技術未能得到很好的運用,抽樣結果存在漏洞,其與總體判斷之間的誤差較大。又如,審計證據不全面,質量誤差凸顯。總的來說,企業的財務審計部門缺少事前計劃、報告、復核等一系列程序,并且審計錄入信息不完整,取證難度的增加可導致審計質量誤差的出現,風險也由此增加。還有一點是,審計人員的業務水平不高,工作強度和心理壓力過大,欠缺職業道德及風險防范意識,其職業行為必然會受到多方干擾,給企業財務審計帶來一定的風險。

三、供電企業財務審計風險的控制措施

1.強化財務審計部門的獨立性

企業財務審計部門的發展壯大,需要有良好的工作環境和領導支持,以提升財務審計的權威性。而基礎供電公司上劃的現實情況,更要求審計部門保證自身的相對獨立性,從機構設置、業務開展、經費、人員管轄等多方面體現獨立,使本部門不與企業的各個職能部門有所牽涉。與此同時,要注意審計人員的身份,避免工作人員與被審計的業務、單位、部門等有瓜葛,并有能力合理分析和解決審計工作中發現的各類問題,嚴格審計程序,從而以強大的組織保障機制來防范審計風險的發生。

2.保證經濟責任審計的嚴謹性

經濟責任審計僅針對經濟活動,并僅對主要責任和直接責任進行結果評價,而基層單位的任職領導在審計過程中所承擔的責任可能涉及多個方面,所以開展經濟責任審計更需嚴謹。審計時要保證客觀、力求公正,尤其是在審計評級環節要注意:評級僅限于規定范圍之內的審計事項;評價所依據的事實和證據可靠;用詞妥當、涵蓋事實,保證應有的職業謹慎性。另一方面,建議將經濟責任審計納入到供電企業的干部管理制度之中,以加強領導對審計工作的責任感,避免連續的企業經濟活動與領導任期期滿而遺留問題之間的矛盾。

3.改進財務審計方法及技術

鑒于供電企業財務審計對象的復雜性,加之審計業務仍在不斷延伸,所以,抽取樣本以判斷總體的審計方式仍然應當占有一席之地。而實踐表明,采用統計抽樣技術比判斷抽樣技術更為合理。因為統計抽樣法要求事先依據被審計單位的實際情況來設定置信區間,進而確定抽取樣本的范圍,由工作人員熟練運用抽樣技術可以降低風險。與此同時,要實施財務審計質量控制,圍繞事前計劃來開展工作,充分分析基層單位的相關資料,保證證據準確,并且做到責任到人。此外,引入會計電算化審計軟件,統一電算化信息系統的規范,也可以在一定程度上規避審計風險。

4.建設高素質的財務審計人才隊伍

財務審計工作要求較高的技術性與專業性,審計人員應具備高度的責任心以及多專業知識的綜合運用能力,并能夠與時俱進地更新相關的知識技能。這就要求供電企業對審計工作者開展后續教育培訓,以提高人員的素質水平,防控審計風險。同時,積極建立審計人員職業風險防范和應對機制,以及推進計算機輔助審計以取代手工審計方式,這都有利于規范財務審計行為,減輕審計人員的工作強度,進而化解員工的職業風險。

四、結語

企業財務審計風險的存在具有一定客觀性。供電企業由國家直接調控,企業內部各項財務數據紛繁復雜,其所提供的商品又涉及到群眾生活的諸多方面,所以開展財務審計工作對于供電企業而言非常必要。有效分析和防范審計風險,提高審計質量水平,不僅能夠保證供電企業審計工作的有效開展,更有利于促進企業的長遠發展。

參考文獻:

[1]候文華,葉華章.在風險基礎審計中利用模糊綜合評判評價控制風險[J].重慶工學院學報,2011年04期.

篇12

現有績效審計方法在運用中的成功之處有以下三點:(1)績效審計方法在一般方法的基礎上,更體現其多樣性的特征。從表l可以看出,在案例中出現的績效審計方法共有16種,除較常使用的文件審閱、財務審計等一般方法外,還大量使用了調查、比較及統計分析等方法。(2)績效審計方法的組合使用都不是獨立的,往往結合起來使用。排序分析表顯示,各種審計方法的使用總次數為595次,這說明在262份審計工作底稿中,每個審計事項并不是只使用一種審計方法,而是平均使用2.27次。(3)績效審計方法表現出與其他科學方法相融和的強烈趨勢。從表l可以看出,各類學科的分析方法已經運用于政府投資項目績效審計中,如“管理分析”在被審計單位管理體制審查中的運用,“環境分析”在環保投資項目中的運用等等。

但現有績效審計方法在運用中也存在不足。(1)績效審計在方法使用中還留有財務審計的痕跡。從表1可以看出,財務分析的使用次數為61次,排在第四位。特別是在對深圳市大學城績效審計中使用最多的方法就是財務分析,整個項目都是圍繞著管理經費和收支情況而展開,使該次審計偏離了績效審計的目的,變成了以財務審計為主的審計調查活動。(2)各科學方法在績效審計中的使用還欠深入。各類分析方法在排序表中的比重還比較輕說明雖然績效審計方法已表現出與其他科學方法相融和的趨勢,但在實際審計工作中使用得還不夠深入。如管理分析使用了20次,排第1l位;環境分析使用4次,排第15位;體制,運營模式分析僅使用了1次,排第16位。(3)未對績效審計項目做出綜合績效評價。從審計報告可以看出,以上各績效審計項目都取得了不同程度的審計效果,查出了被審計單位在建設運營中存在的問題,也從不同側面對被審計單位、政府部門、行業主管部門提出了合理化的建議。但總的來看,各案例中對績效審計的評價比較零散,未在審計中運用綜合評價的方法做出一個明確的綜合績效評價。(4)未對產生的問題進行深入的原因分析。政府投資項目績效審計目的在于幫助被審計單位及相關部門找到投資項目建設中存在的問題,促進政府投資建設項目規范管理,提高效益。但各案例的相關資料顯示,審計人員對項目管理中的問題均未作進一步的分析和研究,沒有找出產生問題的根本原因。

三、政府投資項目績效審計方法的新思路

基于現有績效審計存在的不足,筆者提出將模糊綜合評價方法運用到績效審計綜合評價中,并在此基礎上引入因果分析法、工程概預算分析法、網絡技術分析法及掙值分析法,分別對質量、成本、工期控制管理以及三者集成管理進行深入分析的新思路。因果分析圖又稱特性要因圖,可以找到審計事項的主要問題,并分析產生問題的各種原因,以便采取措施加以糾正,該方法常用于投資項目工程質量控制評價分析中。對成本控制管理可運用工程概預算評價分析法,使用該方法可以在績效審計中對建設工程項目造價的合理性、準確性進行分析評價,提高被審計單位對造價控制的管理水平。網絡計劃技術分析法是一種常用于投資項目工程進度控制的有效方法,在工程項目目標控制中采用這種方法有助于工程成本的控制和資源的優化配置,提高投資效率。基于價值工程的掙值分析法可運用于對質量、成本及進度三要素的集成管理分析中。這種方法是在掙值管理方法的基礎上,引進一個新的中間變量,達到成本、質量和工期三要素的集成管理,用于分析由項目質量要素所造成的項目成本或項目工期的變動。在保證工程質量的前提下,努力降低工程造價,力爭縮短工期,以期促進被審計單位對工程項目進行規范管理,提高投資效益。

篇13

隨著社會經濟水平的顯著提升以及我國在基礎設施建設和固定資產方面投資的穩步推進,全國各地包括橋梁、公路、鐵路、機場以及其他工程項目相繼上馬開工。一方面是各類工程項目投資的迅速增長,另一方面卻是上馬的各類工程項目不論是資金使用效率,還是工程建設質量都存在較為嚴重的問題。綜合分析,引起這一情況的主要原因當歸結于在工程項目的組織方面較為混亂、對資金的使用和監管力度也不到位,進而使得有相當一部分工程項目存在資金和質量的問題。因此,通過討論內部審計在工程項目管理中的應用,分析總結現階段內部審計工作存在的問題,進而可以有針對性的提出改進、提升措施。

一、內部審計關注的要點分析

所謂在工程項目管理工作中開展內部審計工作就是指審計部門在依據審計有關的法律法規前提下,對工程項目的全部過程,包括項目的立項、各類招投標工作、項目合同的簽訂、各類機械設備的采購以及竣工驗收等環節,開展獨立的、合法的、真實的監督和評價。對于工程項目中的內部審計工作而言,首先要對投標的行為規范性進行審計,進而保所簽訂合同的可靠性以及合同中所列的各個條約的合法性和準確性。其次,開展內部審計工作還需要對工程項目進行的過程中是否有效的開展質量管理工作進行審計。通過檢查項目過程中對國家和地方的有關法規以及行業標準的執行情況,進而全面提高質量管理水平。第三,開展內部審計工作的另一個關注的重點就是項目的施工進度情況。通過開展內部審計工作則可以及時發現進度偏離的情況,進而有針對性的做好調整工作。

二、內部審計在工程項目中的具體應用方法

內部審計工作應用到工程項目的管理中包括三種方式,即事前審計、事中審計和事后審計。其中事前審計是指就項目的投標環節是否符合法律、法規以及各類行業標準和流暢進行審計,尤其是重點就項目的資金環節是否充足進行預估和評定。在進行事中審計時,首先要對簽證進行審計和把關,進而保證項目在內容上、工程用料上以及具體完工日期上的表述清晰、準確。其次,事中審計還要求在包括甲方、監理等單位的配合下,對施工項目中包含的隱蔽工程進行勘察和審計。第三,工程項目的成本預算以及施工中所需要使用的不同種類材料的價格也需要在內部審計工作中進行控制和審定。通過及時關注項目的成本預算并開展成本的動態監控工作,在每個季度、每個月份之后對成本情況進行再預估以保證成本控制在一定范圍之內。通過對工程用料的單價和數量進行審定,尤其是對材料單價和材料用量明顯高于平均水平的要進行著重的審查,進而保證工程材料不論是從價格上,還是從質量和數量上都能夠符合工程用料標準。第四,事中審計的另一個作用就是保證按照最初簽訂合同的要求進行工程款結算。目前大多數工程在上馬之初只是結算一部分工程款項。后續的工程款往往伴隨工程進度情況以及實際合同中約定的方式進行結算。因此,在開展內部審計時就需要根據合同情況和工程進度情況對工程款項的收取進行審查。同時,還需要根據成本的變化情況結合收取工程款數量進行評估,進而控制資金的收支。事后審計則是指在各類工程項目竣工并驗收之后,對工程的實際完成情況進行總體的評估和審核。在事后審核的過程中,其重點主要突出項目的完工情況以及工程款項的結算情況。

三、現階段內部審計在工程項目管理工作中存在的問題

目前,內部審計工作在工程項目管理中開展中首先面臨著受重視程度不足的困境。尤其是中小企業大多以利益最大化為主要目的,同時也錯誤的認為效益的優劣與工程量的多少存在較為明顯的關聯。這就無形中降低了對內部審計在上述企業中的關注程度,進而使得企業對工程質量、施工期間的成本控制等工作采取了消極對待的態度。甚至部分中小企業錯誤的將內部審計是制約工程推進的一個因素。這最終導致內部審計部門不但工作難以有效開展,更難以起到應有的作用。其次,在工程項目的內部審計工作中還存審計工作受其他因素干擾過多、缺乏獨立性的問題。一旦企業管理層對內部審計的重要性認識不充分就難以避免在開展審計工作時“指手畫腳”進行干預。這種以工程完成進度多少、企業濟效益的優劣為主要出發點的情況使得在開展審計工作時受到了來自其他部門的制約、缺乏足夠的獨立性。第三,在審計工作中還存在財務審計和工程質量審計不平衡的問題。內部審計不僅僅要求對項目的成本、預算情況進行審計,更要求對項目的質量進行審查。但在實際工作的開展過程中,也是受到“審計”一詞主要用于財務工作的誤導,部分審計工作仍舊沒有做好財務審計和工程質量審計之間的平衡,而是將重點放在了財務審計上。這種單一重點的審計工作打破了審計的平衡性,難以對整體項目進行有效的評估和審查。另外,現階段部分內部審計隊伍在人員構成和結構上也存在不合理的問題。在實際的審計工作中,不但要求審計人員掌握良好的財務專業知識,還對工程管理經驗提出了較高的要求。但內部審計隊伍在構成上大多以財務人員為主。這一問題使得內部審計工作在涉及工程質量審查和進度監控時就有些力不從心。不僅如此,工程管理專業知識的匱乏也制約了內部審計工作中成本控制、預算管理等工作的開展。

四、加強工程項目內部審計工作的策略

推進、完善內部審計在項目管理中的作用,首先要從正確理解內部審計的性質和目的、切實提高獨立審計、獨立檢查工作入手。通過積極開展相關宣傳工作并加強溝通,使得企業工作人員,尤其是企業管理層加深對內部審計工作的正確認識,使得企業管理層以及其他部門能夠統一認識,使其了解內部審計對項目管理的促進作用,進而能夠積極配合內部審計工作。通過切實提升在開展內部審計工作時的獨立性有助于提高在開展工作時與其他部門以及來自企業管理層之間的合作程度,進而減少其他部門在面對審計時對信息的刻意隱瞞和偽造。其次,提前做好招投標審計工作也有助于內部審計的加強。在前期審計中,招投標環節對后期工程的開展和管理具有決定作用。因此,需要內部審計人員在招投標環節就提前介入,對招標手續的完整程度、招標文件的清晰程度以及相關人員的資質情況進行詳細的排查和審計。第三,建立健全過程跟蹤審計制度也可以對事中審計進行一定的完善,進而有助于內部審計的開展。具體手段又可以分為以下三點。首先,通過強調工程項目建設期間的內部控制制度的建立和執行,以保證在工程簽證環節、設備器械采購環節、材料運輸貯存環節以及成本預算控制環節均能夠得到有效的監控和審查。其次,在跟蹤審計的環節當中尤其要關注預算的實際執行情況。通過審計所采購材料是否符合施工標準以及資金使用情況是否在預算之內以保證工程項目的資金流動。另外,在跟蹤審計環節中還需要關注分包施工人員的實際工程進度和資金使用情況。在工程量較大的項目中,往往會將部分項目分包給其他施工隊伍。因此,在進行跟蹤審計的過程中也需要重視對分包隊伍的實際施工情況進行審計。通過對分包施工人員在材料、設備機械采購工作進行審計以及按照分包項目的實際進度進行工程款的結算以控制施工成本、督促項目進展情況。第四,成本控制和預算審計也有助于幫助企業理清工程的成本需求,進而有助于審計工作的開展。通過對預算進行審計以保證預算制定的客觀性和準確性。在項目進行的過程中,通過對各個階段所發生成本的合理性和合法性進行審計,尤其是對間接費用進行審計以控制成本總額,進而將其控制在一定的范圍之內。最后,內部審計工作的加強還要從提升審計工作人員業務能力入手。由于對工程項目進行審計工作具備了一定的特殊性,在工作中不但需要財務專業相關基礎,還需要工程管理的理論知識和管理經驗。因此,需要通過大力引進高水平綜合素質人才的方式完善審計隊伍構成。同時,還要從加強培訓、與高校財務專業進行聯合培養以及開展審計人員下工地實習的手段切實提升內部審計人員的理論知識和實踐經驗,進而加強內部審計在項目管理中的應用。

參考文獻:

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[2]朱黎明.淺析施工企業內部審計質量控制[J].財經界:學術版,2015.

[3]張文珠.淺議工程項目質量管理內部審計質量存在的問題及控制措施[J].廣西電業,2013.