引論：我們?yōu)槟砹?3篇工程資料管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
建筑工程技術(shù)資料是建筑工程全過程活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據(jù)、憑證、參考的作用。然而，目前我國建筑工程技術(shù)資料管理中存在著一些問題，比如：技術(shù)資料采用復(fù)寫的不能永久保存，資料不真實(shí)，竣工圖不能反映建筑實(shí)體情況，與監(jiān)理資料重復(fù)內(nèi)容過多，技術(shù)資料利用率太低等等，嚴(yán)重影響了技術(shù)資料的存檔作用，不能為今后工程改建擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的技術(shù)資料，不能為工程質(zhì)量安全事故原因分析提供有力的依據(jù)，不利于國家資源的有效利用。
一、工程資料管理出現(xiàn)的問題
1、整理填寫工序質(zhì)量評(píng)定表經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。工序質(zhì)量評(píng)定表中，主要工程數(shù)量和檢查項(xiàng)目欄內(nèi)常見填寫的缺陷是：①檢驗(yàn)頻率不準(zhǔn)，應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)確定錯(cuò)誤。在查閱的竣工資料中常出現(xiàn)應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)確定的不準(zhǔn)，或多或少。應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)是根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中檢測(cè)頻率范圍和點(diǎn)數(shù)的規(guī)定與主要工程數(shù)量進(jìn)行計(jì)算而得來，應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。②檢驗(yàn)頻率不夠，實(shí)檢點(diǎn)數(shù)少于規(guī)定。為數(shù)不少的竣工資料中，工序質(zhì)量評(píng)定表中均存在實(shí)檢點(diǎn)數(shù)少于應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)。另外砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)方面，也存在著試塊組數(shù)不夠，沒有按規(guī)定的取樣范圍和取樣數(shù)量進(jìn)行試件的取樣。③檢驗(yàn)頻率不夠，按實(shí)測(cè)點(diǎn)偏差值計(jì)數(shù)合格點(diǎn)不準(zhǔn)確，應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)正確，但計(jì)數(shù)實(shí)測(cè)點(diǎn)偏差值是否超過允許標(biāo)準(zhǔn)有誤，而導(dǎo)致合格點(diǎn)不正確，直接影響了合格率的正確和評(píng)定質(zhì)量的結(jié)果。另外，也包括檢查項(xiàng)目欄填寫的檢查內(nèi)容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當(dāng)。例如檢查項(xiàng)目欄規(guī)定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質(zhì)量的檢查結(jié)果情況，是依據(jù)行標(biāo)中各有關(guān)章節(jié)文字說明部分逐條進(jìn)行檢查。但有的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員執(zhí)行貫徹標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導(dǎo)致錯(cuò)誤。
（2）施工試驗(yàn)記錄單上的缺陷。路基土密實(shí)度超過最大干密度。即壓實(shí)度超過了100%，這是不合理的。現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員不應(yīng)該采用超過100%的壓實(shí)度數(shù)據(jù)記錄在工序質(zhì)量評(píng)定表上。當(dāng)在工地做環(huán)刀法或灌砂法試驗(yàn)時(shí)，計(jì)算試驗(yàn)結(jié)果如果超過100%應(yīng)放棄重做試驗(yàn)。查清原因消除超標(biāo)準(zhǔn)的干擾因素。一般來說，根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面：試驗(yàn)室應(yīng)對(duì)超尺寸顆粒進(jìn)行校正，提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗(yàn)后，應(yīng)檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時(shí)放棄第一次試驗(yàn)結(jié)果，重新采樣作試驗(yàn)。
（3）砼強(qiáng)度評(píng)定中存在的問題。砼強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)按國標(biāo)《砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》統(tǒng)計(jì)法和非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。所以，在進(jìn)行的砼工程中，其強(qiáng)度的試驗(yàn)結(jié)果都應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行砼統(tǒng)計(jì)法或非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。在評(píng)定砼強(qiáng)度工作中存在下列缺陷：①不作任何評(píng)定；②將試驗(yàn)報(bào)告一齊裝訂在質(zhì)量保證資料中；③只用一個(gè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行非統(tǒng)計(jì)評(píng)定。這里著重說明一點(diǎn)：9九組以內(nèi)砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行砼強(qiáng)度評(píng)定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。
（4）關(guān)于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設(shè)計(jì)圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項(xiàng)施工資料，包括施工合同、開竣工報(bào)告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，凡涉及單位工程名稱都應(yīng)和設(shè)計(jì)圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯(cuò)誤有：設(shè)計(jì)圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質(zhì)量評(píng)定表中單位工程名稱填寫不規(guī)范、不正確。
二、加強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理
（1）必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，本人在承建工程開工之時(shí)，就指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口。
（2）確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)，也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。
篇2
施工資料是以單位工程為組成單元，按專業(yè)類別進(jìn)行整理。每個(gè)工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定了相應(yīng)的施工項(xiàng)目，每個(gè)專業(yè)都應(yīng)按照專業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的施工資料。施工單位的施工資料應(yīng)以各施工過程中形成的重要資料為主進(jìn)行收集、整理。一般可以分為：①施工前的資料收集、整理；②施工過程中工程資料的收集、整理；③施工竣工驗(yàn)收階段的資料收集、整理。
1.1 工程施工前收集、整理的資料
工程開工前就應(yīng)收集工程動(dòng)工審批表、施工許可證、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖紙、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等資料。其中施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)擬建工程施工全過程各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該在施工之前編制完成。施工組織設(shè)計(jì)編制完成后，應(yīng)該上報(bào)請(qǐng)企業(yè)主要技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應(yīng)該認(rèn)真收集施工組織設(shè)計(jì)文件，同時(shí)還要收集企業(yè)負(fù)責(zé)人的審批報(bào)告及監(jiān)理報(bào)審表，這兩個(gè)報(bào)告是確定施工組織設(shè)計(jì)有效性的關(guān)鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)報(bào)告。
1.2 施工過程中各分部工程資料的收集、整理
各分部工程資料一般包括：①圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更洽商記錄；②技術(shù)交底；③原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和復(fù)試報(bào)告；④施工試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄；⑤施工記錄；⑥測(cè)量復(fù)核及報(bào)驗(yàn)；⑦隱蔽工程驗(yàn)收記錄；⑧檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄等。在收集整理分部工程資料中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1） 及時(shí)收集整理設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。設(shè)計(jì)變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù)，其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和修改圖號(hào)的明確性與否對(duì)竣工圖繪制質(zhì)量至關(guān)重要，強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求：其一，應(yīng)分專業(yè)辦理；其二，應(yīng)注明修改圖紙的圖號(hào)。若在后期施工中，出現(xiàn)對(duì)前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時(shí)應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更通知單需有建設(shè)（監(jiān)理）單位和設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。
2） 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況的真實(shí)反應(yīng)，要如實(shí)填寫。隱蔽工程檢查記錄即對(duì)隱蔽工程進(jìn)行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項(xiàng)目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，作為以后各項(xiàng)建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所需的重要技術(shù)資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。
3）認(rèn)真做好分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收是在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收基礎(chǔ)、上進(jìn)行的。除了對(duì)該分部工程中所含各分項(xiàng)工程進(jìn)行評(píng)定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告，對(duì)分部工程進(jìn)行觀感質(zhì)量驗(yàn)收。分部工程驗(yàn)收單位由施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位五方共同組成，并有質(zhì)檢部門進(jìn)行監(jiān)督。
4）做好技術(shù)交底和施工日志的記錄
技術(shù)交底是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對(duì)保證工程質(zhì)量至關(guān)重要。因此，不但要把設(shè)計(jì)意圖和建設(shè)單位的合理要求在工程建設(shè)中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級(jí)技術(shù)指導(dǎo)的意圖和要求。技術(shù)交底必須滿足設(shè)計(jì)和施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。所有技術(shù)交底資料都要列入工程技術(shù)檔案。技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。
施工日志是項(xiàng)目施工的真實(shí)寫照，是驗(yàn)收施工質(zhì)量的原始記錄，也是竣工總結(jié)和工程施工質(zhì)量原因分析的依據(jù)。項(xiàng)目人員填寫施工日志要注意：①因工程施工周期長(zhǎng)，要逐日記載，不得后補(bǔ)。若工程施工期間有間斷，應(yīng)在日志中加以說明，可在停工最后一天或復(fù)工第一天進(jìn)行描述。②施工記錄不應(yīng)是流水賬，要有時(shí)間、天氣情況、施工部位、機(jī)械作業(yè)及人員情況。③施工日志只記錄與工程有關(guān)的內(nèi)容，與生產(chǎn)無關(guān)的內(nèi)容不要記錄，施工日志應(yīng)完整，除生產(chǎn)情況記錄和技術(shù)質(zhì)量安全工作記錄完整外，若施工中出現(xiàn)問題，也要反映在記錄中。
1.3 施工竣工資料的收集、整理
一項(xiàng)工程完成后，在收集整理好各個(gè)分部工程資料后，就要進(jìn)入竣工資料整理。
1） 施工單位出具《工程竣工報(bào)告》，向監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位報(bào)告工程已完成，要求進(jìn)入竣工驗(yàn)收程序，并提供全套施工技術(shù)資料交監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查。監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查技術(shù)Y料和工程實(shí)體，認(rèn)為技術(shù)資料基本齊全、整理有序，工程實(shí)體已按設(shè)計(jì)、按合同要求完成后，交由建設(shè)單位在《工程竣工報(bào)告》上簽章，簽章后，工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段。
2） 收集監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察三方分別出具的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料。
3） 收集單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：匯總表，工程質(zhì)量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實(shí)測(cè)實(shí)量記錄等。
4） 編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰，并在顯示標(biāo)題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。然后由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師簽字方可歸檔。
2 施工資料歸檔與移交
1）工程資料的歸檔文件必須是準(zhǔn)確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。工程項(xiàng)目需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和 GB 50328―2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。
3 提高工程資料質(zhì)量的措施與對(duì)策：
1）加大宣傳，提高意識(shí)。在工程建設(shè)初期，施工單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)、工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作。組織學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始簽證資料操作方法及對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求。使相關(guān)人員在工程開工之初就了解檔案業(yè)務(wù)，具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，為提高竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
2）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。在工程建設(shè)過程中，施工單位應(yīng)注重資料管理和整編方面的培訓(xùn)。一是對(duì)工程技術(shù)員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料；二是對(duì)專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行工程專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術(shù)的工程檔案管理骨干，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展。
3）健全制度，落實(shí)責(zé)任。工程建設(shè)初期就要建立和完善以檔案管理責(zé)任制為核心的工程資料管理辦法。明確相關(guān)人員在工程檔案形成過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細(xì)則，規(guī)范工程資料的管理。
4）過程參與，同步管理。從工程開始，檔案人員按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時(shí)研究給予解決。要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。檔案工作人員要始終參與整個(gè)工程的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收全過程，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
篇3
工程資料管理工作是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。
所謂工程內(nèi)業(yè)資料管理是相對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)管理而言的，習(xí)慣上把資料的計(jì)算、核對(duì)、整理、圖紙審核等工作稱之為內(nèi)業(yè)，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內(nèi)業(yè)資料管理。它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是施工內(nèi)業(yè)資料，二是監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于公路建設(shè)的全過程，對(duì)于公路工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，過去由于人們?cè)谒枷胝J(rèn)識(shí)上的不夠端正，沒有認(rèn)識(shí)到工程內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)過程中的重要性，忽視了它在工程建設(shè)中的意義，因而沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。為此，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作，才能利用工程內(nèi)業(yè)資料來反映整個(gè)工程實(shí)施過程，更好的服務(wù)于工程建設(shè)，保證工程質(zhì)量。
1 加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視，提高工程技術(shù)人員思想認(rèn)識(shí)
雖然在目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，沒有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn)，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，但仍有內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生，從而降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度，所以說只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為主要責(zé)任人，并制定相應(yīng)的管理制度，各級(jí)責(zé)任人對(duì)這一過程承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識(shí)，工程技術(shù)人員的綜合素質(zhì)提高了，才能認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料不是簡(jiǎn)單的文字和數(shù)字記載，它是各工序具體實(shí)施的真實(shí)反映，它始終與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相統(tǒng)一。
2 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序
工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循，有法可依。
3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，其實(shí)是很難的，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的予以剔除，問題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙（包括設(shè)計(jì)變更）及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體有以下幾個(gè)方面
3.1 對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查
工程所使用的材料必須嚴(yán)格把關(guān)，例如：水泥，鋼材，機(jī)磚、砂石等，根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求所有規(guī)格材料均需要合格證或試驗(yàn)報(bào)告，其中水泥以同廠家、同期到達(dá)、同品種、同標(biāo)號(hào)的水泥不超過400T為一取樣單位應(yīng)復(fù)試一次。
3.2 “兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查
砼、砂漿試塊制作應(yīng)按分項(xiàng)工程隨機(jī)取樣，到期試壓。檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙看是否有缺少或后補(bǔ)的現(xiàn)象，如有則必須委托工程質(zhì)量檢測(cè)部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進(jìn)入下道工序施工，如不把握好這一環(huán)節(jié)，同樣會(huì)留下工程質(zhì)量隱患，目前正開始實(shí)行的見證取樣制度，就是為避免這種現(xiàn)象發(fā)生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進(jìn)場(chǎng)或“兩塊”制作時(shí)要有甲方代表或監(jiān)理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗(yàn)。
3.3 隱蔽工程記錄的檢查
隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實(shí)情況，凡記錄內(nèi)容不詳細(xì)，結(jié)論不明確以及記錄不真實(shí)的均不能作為檢查工程質(zhì)量的依據(jù)，檢查時(shí)應(yīng)注意隱蔽記錄內(nèi)容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。
3.4 管理性技術(shù)資料的檢查
工程管理性資料反映了企業(yè)的管理水平，同時(shí)也是工程質(zhì)量的另一方面的體現(xiàn)，因此，檢查管理性技術(shù)資料也十分重要，如施工組織設(shè)計(jì)，檢查時(shí)主要看該設(shè)計(jì)能否指導(dǎo)施工，“兩圖一表”是否符合工程實(shí)際情況，簽字是否齊全等；安全技術(shù)交底，檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙主要看是否按分項(xiàng)工程全面交底，是否能指導(dǎo)工程實(shí)際施工，是否有交接人簽字等；工程質(zhì)量評(píng)定單主要看是否按標(biāo)準(zhǔn)填寫，各部分分項(xiàng)檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等
對(duì)技術(shù)資料真實(shí)情況的檢查
目前部分工程技術(shù) 資料存在做假現(xiàn)象，這給工程留下了質(zhì)量隱患，因此對(duì)工程技術(shù)資料真實(shí)情況的檢查也很有必要，工程技術(shù)資料的收集與整理，要求與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。總之，檢查單位工程技術(shù)資料是一項(xiàng)全面細(xì)致的工作，我們必須認(rèn)真的去做，才能把這項(xiàng)工作做好。
4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求
竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔.；分類分項(xiàng)明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張圖簽字；對(duì)結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的,由施工單位按照實(shí)際情況繪制竣工圖.設(shè)計(jì)變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時(shí),必須按工程項(xiàng)目、專業(yè)類別和圖號(hào)組卷,折疊成要求的幅面,露出標(biāo)題欄,以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件；文字材料以16開紙為準(zhǔn),如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂。
5 內(nèi)業(yè)資料檔案化
高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)過程中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展，隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。
嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。
6 結(jié)束語
隨著公路建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，對(duì)于公路工程質(zhì)量的要求越來越高，工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作也越來越引起人們的重視。因些，加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，提高工程內(nèi)業(yè)資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量的全面提高，不僅是當(dāng)務(wù)之急，而且勢(shì)在必行。
篇4
在我國建設(shè)領(lǐng)域里，工程資料歸檔在檔案記錄里占很重要的地位，工程資料不是狹隘的質(zhì)量記錄，它應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)一個(gè)施工單位的生產(chǎn)力，勞動(dòng)效率。資料記錄、歸檔整理的好壞也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的管理水平。
一、闡述工程資料管理的重要作用
1、建筑工程資料對(duì)于城市的發(fā)展建設(shè)具有重要意義
建筑就像是一個(gè)城市的音符，這個(gè)音符動(dòng)不動(dòng)聽，一是看這個(gè)建筑的外觀，二是看內(nèi)在；而工程資料就是這個(gè)內(nèi)在的完美表述，工程資料是在項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)階段形成的有保存價(jià)值的書面及電子信息材料。
一個(gè)時(shí)段的信息承載了這個(gè)時(shí)段的建筑歷史，這些工程資料信息真實(shí)的記載了一個(gè)建筑從無到有的整個(gè)過程，城市就是在這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累中產(chǎn)生的。把工程資料中記載的信息怎么轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，推動(dòng)城市的發(fā)展進(jìn)程是很重要的。一個(gè)企業(yè)若想一直保持一種平均先進(jìn)的發(fā)展勢(shì)頭，那么就對(duì)比自己的過去，別人的過去，別人的現(xiàn)在，別人的未來，然而，我們就要拿具體的數(shù)據(jù)來說話了。詳細(xì)全面的資料所形成的良性循環(huán)，能夠推動(dòng)一個(gè)城市的發(fā)展進(jìn)程，創(chuàng)造更多的社會(huì)財(cái)富。
2、建筑工程資料的有效管理對(duì)工程的管理以及新建工程的準(zhǔn)備有重要意義
城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，越來越多的特殊功能建筑也出現(xiàn)在大眾的眼前，直接或者間接影響人們的生活質(zhì)量。這些功能建筑的產(chǎn)生依據(jù)價(jià)值理論分析參考一些工程產(chǎn)生的社會(huì)效益，并以此為構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計(jì)的。一種有效的工程資料管理手段會(huì)讓我們少走很多彎路，比如一個(gè)新建的工程，完全可以參考已完工程進(jìn)行投資估算，那么已完工程的資料的完備性就起到了決定性作用。包括一些新材料、新技術(shù)、新工藝的發(fā)現(xiàn)及應(yīng)用都需要詳細(xì)的記錄資料進(jìn)行評(píng)定，參考。
3、建筑工程資料對(duì)防范自然災(zāi)害以及災(zāi)后重建工作具有重要意義
建筑工程的資料是城市防患、減災(zāi)以及災(zāi)后重建的重要依據(jù)，在防范自然災(zāi)害以及災(zāi)害破壞后的恢復(fù)建設(shè)中都有著不可替代的作用。工程資料詳實(shí)的記載了建筑的建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾特征，一旦災(zāi)害發(fā)生，我們就可以依據(jù)資料制定比較合理的救援方案和災(zāi)后的重建方案。當(dāng)然，也可以依據(jù)災(zāi)難的劇烈程度反過來校正結(jié)構(gòu)或者裝飾設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)以后的建筑的設(shè)計(jì)起到積極作用，在一定程度上可以預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生。
二、提出有效的完善工程資料管理的措施
1、健全工程資料的管理制度，管理人員持證上崗熟悉資料的管理流程，明確崗位職責(zé)
資料員、送樣員持證上崗，各自堅(jiān)守崗位，履行自己的崗位職責(zé)，按照資料管理的流程，相互之間工作銜接，配合默契。依照管理制度和流程，隨著工程的進(jìn)度和施工過程形成施工記錄、工程質(zhì)量檢查、試驗(yàn)及管理資料。工程資料隨著工程施工進(jìn)度同時(shí)同步進(jìn)行，工程資料及時(shí)收集，這樣資料管理工作井井有條，不容易出亂子。
2、工程資料收集歸檔整理等依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2014》及各地方城建檔案管理單位的要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
細(xì)化的工程資料管理制度，并對(duì)工程資料管理提出標(biāo)準(zhǔn)化管理，施工資料收集、整理、歸檔、移交等條理清晰，提高工作的積極性及工作效率。不過要注意各地方城建檔案館對(duì)資料的不同的要求。
3、在崗人員要培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神
工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，內(nèi)容繁瑣，工作面廣，資料的整理還必須要及時(shí)、完整，工作態(tài)度必須要有耐心、工作認(rèn)真才行。所以，愛崗敬業(yè)是一個(gè)資料管理人員必備的素質(zhì)。
4、公司級(jí)技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行資料交底
公司級(jí)技術(shù)部門及公司技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工準(zhǔn)備階段向施工項(xiàng)目部資料管理人員進(jìn)行交底，將合同目標(biāo)、建設(shè)單位的對(duì)施工管理資料的要求、公司的程序文件要求向項(xiàng)目級(jí)技術(shù)管理人員交底，并要求項(xiàng)目部以此為依據(jù)展開技術(shù)資料管理工作。
5、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)水平合格的工程資料管理人員
熟練合格的專業(yè)工程資料管理人員，工程資料不容易出錯(cuò)，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)合格的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，定期組織資料管理相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提高職業(yè)素質(zhì)。
6、依據(jù)工程資料檔案資料需要?dú)w檔的范圍將整理范圍內(nèi)涉及的資料分類存放并按照內(nèi)容貼標(biāo)簽
工程資料整理按卷分為管理卷、施工準(zhǔn)備技術(shù)資料、測(cè)量資料、物質(zhì)資料、檢驗(yàn)記錄、過程記錄、地基基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收資料、主體工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、裝飾分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、屋面工程分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、給排水采暖工程技術(shù)資料、給排水采暖工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、建筑電氣工程技術(shù)及驗(yàn)收資料、竣工資料、竣工圖資料。按照上述分卷管理的框架，將各分卷的內(nèi)容放入相應(yīng)的檔案盒，便于查找核對(duì)及迎接上級(jí)部門的檢查。
7、資料匯編和材料試驗(yàn)計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，并向項(xiàng)目經(jīng)理部資料員交底
在工程施工準(zhǔn)備階段，工程項(xiàng)目級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人要首先理解整個(gè)工程項(xiàng)目的特征，并根據(jù)合同條款、項(xiàng)目管理規(guī)劃等編制詳細(xì)工程資料管理實(shí)施計(jì)劃、試驗(yàn)計(jì)劃，經(jīng)公司級(jí)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送工程監(jiān)理工程師審閱。實(shí)施計(jì)劃對(duì)單位工程進(jìn)行項(xiàng)目劃分，材料試驗(yàn)劃分試驗(yàn)批次，可以有效避免施工試驗(yàn)落項(xiàng)。
8、建立并填寫臺(tái)賬
建立健全材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和材料復(fù)試臺(tái)賬，并要求資料員及時(shí)進(jìn)行記錄，避免材料驗(yàn)收落項(xiàng)。健全的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收臺(tái)賬能夠有效的防止不合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生錯(cuò)用誤用現(xiàn)象。
9、提供符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求的原材料及質(zhì)量證明文件
原成材訂購時(shí)，要求合格供應(yīng)商提供證明材料質(zhì)量的質(zhì)量證明文件，隨同原材同時(shí)入場(chǎng)，經(jīng)項(xiàng)目部檢查驗(yàn)收并核對(duì)無誤后，報(bào)送監(jiān)理單位驗(yàn)收，材料及時(shí)復(fù)試，由約定的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室出具合格試驗(yàn)報(bào)告后，才可用于工程中。根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃，保證材料復(fù)試的超前計(jì)劃性，以免因材料檢驗(yàn)耽誤工期。
10、項(xiàng)目經(jīng)理部每月對(duì)本項(xiàng)目資料進(jìn)行自檢，并每月接受上一級(jí)公司各部門的聯(lián)合核查以及對(duì)基礎(chǔ)、主體分部工程驗(yàn)收前核查
工程資料要及時(shí)準(zhǔn)確完整有效，按時(shí)核對(duì)，防止滯后發(fā)現(xiàn)問題，保證工程資料一次性驗(yàn)收完成。項(xiàng)目經(jīng)理部自檢，上級(jí)技術(shù)、安全部門巡檢，隨時(shí)準(zhǔn)備迎接建設(shè)單位、上級(jí)主管部門的檢查。施工記錄是資料檢查依據(jù)和基礎(chǔ)，包含了整個(gè)工程施工的全過程，事件。施工準(zhǔn)備階段資料包括合同，項(xiàng)目管理規(guī)劃及各專項(xiàng)方案的及時(shí)完成。技術(shù)資料聯(lián)系單及時(shí)整理，記錄；驗(yàn)收資料隨工程實(shí)體進(jìn)度進(jìn)行；正確處理質(zhì)量事故、安全事故，及時(shí)按照事故處理報(bào)告進(jìn)行整改。
11、工程竣工前整理檢查工程資料，做好工程資料移交的工作
工程竣工前，對(duì)資料檢查核對(duì)無誤后，施工企業(yè)與建設(shè)單位聯(lián)系做好資料的交接工作，依據(jù)合同、建筑工程資料整理歸檔規(guī)范，各個(gè)地方建筑工程檔案的歸檔要求進(jìn)行編制，組卷裝訂，按時(shí)向建設(shè)單位移交工程竣工資料，做好移交記錄，完成資料的移交，并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。
結(jié)束語
我國的建筑業(yè)在持續(xù)不斷地發(fā)展，在逐步探索中前進(jìn)并逐步變得成熟，也在得到了發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)面臨了一些問題。國家建立的建筑工程檔案管理制度，是對(duì)我國建筑行業(yè)具有舉足輕重的作用的一項(xiàng)措施，工程資料管理經(jīng)過近幾年來的發(fā)展正在完善但是也不是十分完善，仍然存在著一些問題需要解決，本人結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)這項(xiàng)工作的重要性以及論述了進(jìn)行資料管理的側(cè)重點(diǎn)，希望對(duì)資料管理人員有所參考。
參考文獻(xiàn)：
篇5
（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。
（2）按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便
（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗(yàn)收記錄表中。
（6）負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。
（7）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
（8）登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
（9）及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名監(jiān)理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)：
一、重視對(duì)資料的管理，做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力
篇6
試驗(yàn)室由母體檢測(cè)機(jī)構(gòu)授權(quán)，工作管理應(yīng)遵循母體管理體系辦法執(zhí)行，由于各工地工程情況和人員環(huán)境等條件不同，試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機(jī)構(gòu)管理原則的前提下，因地制宜，制定簡(jiǎn)明實(shí)用，操作性強(qiáng)的管理體系文件，報(bào)母體檢測(cè)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。試驗(yàn)室要制定各種規(guī)章制度來確保工作規(guī)范化，主要有人員崗位職責(zé)、儀器設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、技術(shù)文件管理制度、安全管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制定、化學(xué)藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時(shí)應(yīng)組織專題學(xué)習(xí)，形成學(xué)習(xí)記錄，強(qiáng)化員工規(guī)范化管理意識(shí)。
3試驗(yàn)技術(shù)資料的管理要點(diǎn)
1)分類管理，針對(duì)不同試驗(yàn)資料，分類管理，標(biāo)示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗(yàn)資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應(yīng)分別設(shè)立文件盒。對(duì)檢測(cè)頻率較大的項(xiàng)目，比如碎石混合料的日常篩分試驗(yàn)，可以單獨(dú)設(shè)文件盒存放。b．標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)等應(yīng)分別單獨(dú)設(shè)盒存放。c．現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)資料，大，中，小橋資料單獨(dú)設(shè)盒，對(duì)于特大橋等工程，可以按基礎(chǔ)，承臺(tái)，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設(shè)盒，對(duì)于路基路面等可以按每千米路段設(shè)盒存放，對(duì)于涵洞通道，可根據(jù)情況按每千米路段或單個(gè)構(gòu)造物單獨(dú)存放。d．外委試驗(yàn)資料可以單獨(dú)存放，存放時(shí)按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負(fù)責(zé)。試驗(yàn)資料應(yīng)專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標(biāo)識(shí)，按原材料、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進(jìn)工具手段，利用臺(tái)賬管理，堵塞漏洞。試驗(yàn)資料在施工過程中含有不同齡期的數(shù)據(jù)需要補(bǔ)充，還會(huì)按時(shí)間報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)，如果資料員責(zé)任心不強(qiáng)或業(yè)務(wù)不熟練，管理不善，容易發(fā)生資料丟失和遺漏現(xiàn)象。因此，必須實(shí)行臺(tái)賬管理，建立各種分項(xiàng)目試驗(yàn)臺(tái)賬和資料報(bào)批臺(tái)賬，可以利用電腦軟件等手段及時(shí)更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。
4試驗(yàn)資料管理的目標(biāo)要求
管理類資料和技術(shù)類資料都是為試驗(yàn)工作服務(wù)的，目標(biāo)和要求是一致的。資料管理應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確，及時(shí)，齊全，規(guī)范。準(zhǔn)確，是指資料技術(shù)數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過試驗(yàn)得出的真實(shí)結(jié)果，能反映工程實(shí)際。及時(shí)，是指管理資料要及早制定完成，及早指導(dǎo)工作，技術(shù)資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測(cè)頻率符合要求，檢測(cè)項(xiàng)目無漏項(xiàng)，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區(qū)死角。規(guī)范，是指資料的制定和整理要符合現(xiàn)行有效的國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，用詞恰當(dāng)，字跡工整，簽字印章齊全。
篇7
一、施工工程技術(shù)資料管理現(xiàn)狀
1.施工資料不真實(shí)
理論上講，施工工程技術(shù)資料應(yīng)該是對(duì)施工工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等情況的真實(shí)反映，因?yàn)橹挥姓鎸?shí)的施工工程技術(shù)資料才能真實(shí)的反映出施工中存在的問題。但在實(shí)際施工過程中，施工工程技術(shù)資料管理部門或是“空衙門”，根本就沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員來記錄或管理施工工程技術(shù)資料；或者“衙門”是形同虛設(shè)，工作人員并沒有真實(shí)、及時(shí)的記錄施工工程中的技術(shù)資料。但是，在施工完成的同時(shí)，或者是中期，相關(guān)部門會(huì)派人去檢查個(gè)施工項(xiàng)目的施工工程資料，因此，為了應(yīng)付檢查，就出現(xiàn)了“閉門造車”這種假造施工工程技術(shù)資料這種情侶。這樣的情況一旦不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，將存在很大隱患，因?yàn)樗鼪]有真實(shí)的反應(yīng)施工中存在的問題，也就不能對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)的解決，也許將給施工單位或是用戶再或者是周圍的居民帶來無法彌補(bǔ)的災(zāi)難。
施工工程技術(shù)資料的真實(shí)性要貫徹整個(gè)施工的始終，各項(xiàng)資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。在施工初期，施工工程技術(shù)資料管理部門就應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)施工工程并結(jié)合施工規(guī)范進(jìn)行施工資料的編制，但目前的施工小組一般都交給文案來編寫（每個(gè)工程都配有資料員，資料都交給資料員，只不過資料員的專業(yè)水平達(dá)不到編寫技術(shù)資料的水平，資料員只是負(fù)責(zé)收集整理資料），由于文案人員不懂行，在編寫中難免會(huì)有敘述不當(dāng)或者遺漏的問題，比較嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)從網(wǎng)上生搬硬套施工資料，導(dǎo)致施工工程技術(shù)資料與實(shí)際不符，從而影響整個(gè)施工環(huán)節(jié)。在施工過程中，施工工程技術(shù)資料記錄人員也要格外細(xì)心，如果對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒能嚴(yán)格實(shí)行雙控，將導(dǎo)致原料的出廠批次與復(fù)檢批次不能相對(duì)應(yīng)、材料用量不明、合格證不齊全等現(xiàn)象。此外，現(xiàn)在工程施工大部分采用商品混凝土，如果商品混凝土的配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及配料單中所用的材料與原材復(fù)檢材料不能相對(duì)應(yīng)，攪拌時(shí)間、出車時(shí)間、坍落度檢測(cè)等過程記錄填寫隨意，有某些工程由施工單位提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商則負(fù)責(zé)出具整套資料[1]。（商混站有自己的試驗(yàn)室出具配合比，原材料檢測(cè)應(yīng)為商混拌和提供數(shù)據(jù)，這與施工單位沒有關(guān)系，也不應(yīng)有施工單位提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)）這些不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判，造成施工中不必要的損失。
2.施工資料不同步
目前，許多施工單位還意識(shí)不到施工資料的重要性，不設(shè)立相關(guān)的管理部門，沒有專門負(fù)責(zé)施工工程技術(shù)資料的工作人員，只是讓施工人員進(jìn)行記錄。施工人員既要施工，又要記錄，而且又不是專門負(fù)責(zé)記錄的人員，對(duì)施工資料又不重視，難免會(huì)出現(xiàn)施工資料記錄不及時(shí)，內(nèi)容混亂等現(xiàn)象。最后導(dǎo)致各級(jí)各類施工資料不能及時(shí)的進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的分類整理，使得工程資料很難與工程進(jìn)度同步。而且，一般施工項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，從施工開始到竣工所形成的文件資料涉及范圍大、內(nèi)容紛繁復(fù)雜，加上施工組織多是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，經(jīng)常是工程一竣工，臨時(shí)機(jī)構(gòu)就解散了，如果施工工程資料沒有進(jìn)行同步記錄，就可能造成施工資料的遺失。而一旦施工資料遺失，工程要進(jìn)行檢查、管理、維護(hù)、使用、改擴(kuò)建等進(jìn)一步工作時(shí)，就沒有原始依據(jù)，一旦發(fā)生事故，事故責(zé)任也難以追究。
3.施工資料不完整
施工資料的不同步會(huì)造成施工工程技術(shù)資料的不完整，但除此之外，在工程施工過程中出現(xiàn)的混凝土、砂漿試塊組數(shù)留置不足、部位遺漏、商品混凝土不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的試塊留置，砂漿試塊不根據(jù)工程進(jìn)度留置，不及時(shí)送檢試塊，試塊強(qiáng)度評(píng)定不夠規(guī)范（ 非統(tǒng)計(jì)法和統(tǒng)計(jì)法） 等行為，也會(huì)造成施工資料的不完整[2]。一份不完整的施工資料，對(duì)于后期的檢查、維護(hù)、改擴(kuò)建等工作都會(huì)帶來很大的困難，甚至還會(huì)干擾工程師（？有中級(jí)職稱的都為工程師，具體指?jìng)€(gè)部門的判斷）的判斷，造成無法彌補(bǔ)的損失。此外，施工單位也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。施工工程資料的記錄和整理必須實(shí)事求是、真實(shí)客觀。
二、加強(qiáng)施工工程技術(shù)資料管理的方法
1.保證施工技術(shù)資料的真實(shí)性
真實(shí)性是施工工程技術(shù)資料的基礎(chǔ)，不真實(shí)的施工資料會(huì)把工程人員和監(jiān)督人員引入誤區(qū)，造成不必要的損失（施工與監(jiān)督人員是根據(jù)具體的施工來判斷資料是否真實(shí)準(zhǔn)確，而不是由資料來指導(dǎo)施工，就算是具體指導(dǎo)施工的也應(yīng)為施工圖紙）。在施工工程技術(shù)資料管理過程中，一定要堅(jiān)決杜絕造假行為，堅(jiān)決反對(duì)對(duì)對(duì)原始記錄進(jìn)行增、刪、改等行為。特別要注意的是在施工過程中，要以隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行抽取試塊進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定的混凝土、砂漿強(qiáng)度等，隨機(jī)取樣的真實(shí)性和科學(xué)性極為重要， 一定不允許人為制作或挑選試塊的樣料，否則， 一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題， 現(xiàn)有的額施工工程技術(shù)資料不僅不能作為有效資料使用， 反而會(huì)導(dǎo)致施工工程資料混亂， 影響相關(guān)人員的判斷，最后導(dǎo)致不良結(jié)果以致誤判。此外，施工單位也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。施工工程資料的記錄和整理必須實(shí)事求是、真實(shí)客觀。
2.及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集
由于施工行業(yè)的特殊性，很多施工單位是臨時(shí)組建的施工機(jī)構(gòu)（有些施工單位項(xiàng)目是臨時(shí)組建的，目前來說，我單位不存在這個(gè)問題），一旦施工工程技術(shù)資料不能及時(shí)進(jìn)行記錄、收集和整理，就可能造成資料的遺失，最后使得施工資料不完整。因此，施工單位要設(shè)立管理施工工程技術(shù)資料的專職機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的記錄、跟進(jìn)、收集、整理等活動(dòng)。如：建筑工程所用鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、鋁合金、混凝土用骨料等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可， 但由于當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不完善， 許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售， 使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位。因此， 要在施工開始之時(shí)， 就讓施工工程技術(shù)資料管理部門派專人負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)質(zhì)保資料進(jìn)行逐項(xiàng)的跟蹤與收集， 并且及時(shí)地進(jìn)行分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定，做好相關(guān)原始記錄， 使施工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步， 做到施工工程技術(shù)資料內(nèi)容連貫、準(zhǔn)確有效。
三、總結(jié)
施工工程技術(shù)資料的真實(shí)性要貫徹整個(gè)施工的始終，各項(xiàng)資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。在施工初期，施工工程技術(shù)資料管理部門就應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)施工工程并結(jié)合施工規(guī)范進(jìn)行施工資料的編制，但目前的施工小組一般都交給文案來編寫，由于文案人員不懂行，在編寫中難免會(huì)有敘述不當(dāng)或者遺漏的問題，比較嚴(yán)重的會(huì)出現(xiàn)從網(wǎng)上生搬硬套施工資料，導(dǎo)致施工工程技術(shù)資料與實(shí)際不符，從而影響整個(gè)施工環(huán)節(jié)。（重點(diǎn)沒有突出“我”在工程施工中資料員的重要位置，整個(gè)文檔中沒有關(guān)于資料員的信息）
參考文獻(xiàn)：
[1]寇立亞，張?jiān)暑I(lǐng).淺議建筑工程技術(shù)資料管理[J].中國建設(shè)信息， 2010.（11）.
篇8
1工程技術(shù)資料管理和竣工資料編制的重要性
在工程管理中，技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制是必要的內(nèi)容。這些資料將施工過程中重要的數(shù)據(jù)一一記錄在案，將工程的相關(guān)信息進(jìn)行整理、編排和歸檔，以便隨時(shí)查閱。有了技術(shù)資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養(yǎng)護(hù)、維修、擴(kuò)建等工作才能有據(jù)可依，才能科學(xué)合理的進(jìn)行。而缺乏技術(shù)資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會(huì)存在漏洞，無法保障工程的正常運(yùn)營(yíng)。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數(shù)據(jù)作為質(zhì)量檢查的依據(jù)，則鐵路運(yùn)行安全就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關(guān)資料，采取規(guī)范化的操作確保資料的準(zhǔn)確性，以免因信息失真造成資源浪費(fèi)等其他問題。
2工程技術(shù)資料和竣工資料管理中的問題
（1）資料內(nèi)容不完整。技術(shù)資料和竣工資料都直接反映著工程建設(shè)的實(shí)際情況，但是很多資料信息存在內(nèi)容缺失、失真等問題。一些重要的技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全，對(duì)于變更過的圖紙和信息沒有及時(shí)進(jìn)行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而使得資料不符合要求，沒有體現(xiàn)出一定的順序性，造成查閱時(shí)的困難。
（2）資料整理不規(guī)范。工程技術(shù)資料和竣工資料的管理中有很多不規(guī)范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標(biāo)準(zhǔn)，不僅影響美觀，也會(huì)給資料的保管和歸檔造成困難；一些手寫資料文件表面不整潔，信息內(nèi)容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。
（3）管理人員素質(zhì)差。工程技術(shù)和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，不僅要懂得鐵路等工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，也要掌握整理資料的有效方法。而當(dāng)前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術(shù)資料，而沒有聘請(qǐng)專業(yè)的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤工程的進(jìn)度。
3如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的管理
3.1管理工程技術(shù)資料
（1）在編制資料之前需要做好準(zhǔn)備工作，提前熟悉工程的設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工合同、驗(yàn)收規(guī)范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業(yè)。鐵路、橋梁建設(shè)是利國利民的大工程，必須提前進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解相關(guān)信息才能保障施工的順利進(jìn)行。同時(shí)，也要做好各單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作，優(yōu)化配置好人力、原材料、機(jī)械、技術(shù)等不同資源，將各崗位工作責(zé)任劃分明確，落實(shí)到具體操作中去。收集工程技術(shù)資料也需要細(xì)化施工目標(biāo)，將每個(gè)施工階段涉及到的技術(shù)操作進(jìn)行邏輯上的整理，做好時(shí)間安排。
（2）在編制技術(shù)資料的過程中，必須做好相應(yīng)的整理和歸檔工作，保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步更新。對(duì)于工程的數(shù)據(jù)信息，需要再三確認(rèn)和核對(duì)，避免出現(xiàn)虛假信息和錯(cuò)誤信息。各單位、各部門的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字蓋章確認(rèn)，將文件存檔。技術(shù)資料的編制也可以充分借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合，既可以縮短工作時(shí)間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性。編制工程技術(shù)資料主要包含工程材料、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。有的施工單位只注重工程驗(yàn)收的資料管理，卻忽視了材料因素。對(duì)于路基、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施來說，材料質(zhì)量過關(guān)是必要前提。將材料信息錄下來，與工程的施工要求進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等都符合實(shí)際施工需要。對(duì)于送檢不合格的材料也要詳細(xì)記錄，必要時(shí)拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制還需注意書寫規(guī)范、用語恰當(dāng)?shù)仁马?xiàng)。不能因?yàn)闀鴮懥什荨㈠e(cuò)別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于資料中比較復(fù)雜的地方，應(yīng)該使用注釋、說明等方式進(jìn)行一定的解釋。編制好的資料也要及時(shí)歸檔、送審，確保資料的時(shí)效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。如果有一些新補(bǔ)充的信息需要添加，也要及時(shí)找到相關(guān)文件進(jìn)行修改，以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3.2編制竣工資料
（1）要盡量留存原始資料。因?yàn)樵假Y料記錄的信息往往比較詳實(shí)，也具有更強(qiáng)的說服力。對(duì)原始資料進(jìn)行妥善保存，將其編制成冊(cè)，列出目錄清單，加上相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，才能在需要時(shí)發(fā)揮出資料管理的積極作用。
（2）重視技術(shù)總結(jié)。工程竣工之后，所有的施工環(huán)節(jié)都已結(jié)束，對(duì)施工技術(shù)進(jìn)行總結(jié)能夠梳理清楚整個(gè)施工過程，更好地檢查是否存在質(zhì)量問題。施工技術(shù)總結(jié)一般包含了工程概況、施工經(jīng)過、完成情況、施工質(zhì)量、反思總結(jié)等幾個(gè)部分。所有相關(guān)的資料文件都應(yīng)該集合成冊(cè)，用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內(nèi)容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結(jié)合圖形和文字進(jìn)行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關(guān)手續(xù)之后才具有效力。同時(shí)，竣工圖和原施工圖紙都應(yīng)該保管好。如果竣工時(shí)工程沒有大的變動(dòng)，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等比較重要的變更時(shí)，必須在竣工圖上進(jìn)行修改和補(bǔ)充，保證竣工圖符合工程現(xiàn)在的實(shí)際情況。必要時(shí)，可以根據(jù)竣工測(cè)量的結(jié)果重新繪制竣工圖。
篇9
1.1綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
1.2路基工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
2、工程施工資料的特點(diǎn)
2.1單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。
2.2真實(shí)性。工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
2.3實(shí)用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。
3、目前工程施工資料管理存在問題
3.1技術(shù)資料不完整，缺項(xiàng)的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。
3.2工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題。（1）工序質(zhì)量評(píng)定表，表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遺漏現(xiàn)象（；2）施工表格填寫中會(huì)簽欄簽名不全，各級(jí)審查意見填寫不全，或空白的；（3）工程名稱有漏填的，或各個(gè)表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象；（4）在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。
3.3裝訂問題。（1）原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象；（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；3）無頁碼的、無編號(hào)的；（4）單冊(cè)厚度超過城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預(yù)算書、中標(biāo)通知書等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。
4、加強(qiáng)工程資料管理的措施
4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業(yè)對(duì)交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。
4.2做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)；（2）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程施工質(zhì)量保證體系審查表、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)；（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。
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（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。
（2）按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便
（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時(shí)資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗(yàn)收記錄表中。
（6）負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。
（7）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
（8）登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。
（9）及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名監(jiān)理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)：
一、重視對(duì)資料的管理，做到“資料預(yù)控”
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切，資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力
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1 EPC項(xiàng)目資料管理與控制的特點(diǎn)
工程建設(shè)總承包是國際通行的項(xiàng)目管理模式,是利用贏得值原理對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車等安全過程進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)的管理.隨著工程總承包方式在工程建設(shè)中的推行,傳統(tǒng)的文件資料管理方式已很不適應(yīng),因此如何做好EPC項(xiàng)目資料的管理與控制,從而使E、P、C一體的優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮,成為EPC項(xiàng)目管理的關(guān)鍵.現(xiàn)結(jié)合總承包項(xiàng)目外釣島-冊(cè)子島-鎮(zhèn)海海底管道工程項(xiàng)目和福建煉化乙烯工程海底管道項(xiàng)目資料管理與傳統(tǒng)管理模式(業(yè)主-承包商)下的資料管理相比較,具有如下特點(diǎn).
1.1 資料管理規(guī)范統(tǒng)一
EPC項(xiàng)目部根據(jù)相應(yīng)規(guī)范制定了統(tǒng)一的文字文件資料管理要求，要求各分包商按EPC項(xiàng)目部要求執(zhí)行，確保資料管理規(guī)范統(tǒng)一。而以往傳統(tǒng)管理模式，設(shè)計(jì)、采辦與施工三方資料管理各自為證，各有各自的管理標(biāo)準(zhǔn)，無法達(dá)到統(tǒng)一。
1.2 過程控制細(xì)化到位
傳統(tǒng)的管理模式只注重文件收發(fā)，缺少與項(xiàng)目管理實(shí)際相結(jié)合。EPC項(xiàng)目的資料管理與控制注重過程與管理流程相結(jié)合，確保項(xiàng)目管理的實(shí)效性。如設(shè)計(jì)過程中，通過文控部將設(shè)計(jì)與采辦、施工緊密銜接，既可優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低成本，又可以加快采辦、施工進(jìn)度，從而使三者緊密結(jié)合，這是傳統(tǒng)的管理模式所不能達(dá)到的。
1.3 項(xiàng)目溝通有序可溯
EPC項(xiàng)目嚴(yán)密的資料管理和控制體系，確保了EPC項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、分包商及EPC各部門之間的信息溝通有序化以及文件資料的可溯性，從而促使每一個(gè)管理活動(dòng)落到實(shí)處。
1.4 實(shí)施跟蹤同步及時(shí)
EPC項(xiàng)目文控部對(duì)每一個(gè)往來文件的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行及時(shí)跟蹤，定期將結(jié)果傳送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部門，減少管理中的遺漏或疏忽，對(duì)處理結(jié)果尚未閉合的文件，EPC文控部及時(shí)提醒主辦部門抓緊落實(shí)。這也是以往傳統(tǒng)管理模式中所不能做到的。
1.5 資料收集與歸檔完整規(guī)范
EPC項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)、采辦、施工的資料管理實(shí)施統(tǒng)一管理和控制，使各種資料能夠更加齊全完整，使歸檔資料更能真實(shí)全面反映項(xiàng)目從初步設(shè)計(jì)到竣工驗(yàn)收的全過程。由于EPC項(xiàng)目的統(tǒng)一管理，能使各類資料更加規(guī)范化。
2 EPC項(xiàng)目部資料管理與控制措施
總承包項(xiàng)目文件管理，簡(jiǎn)而言之就是貫穿于工程實(shí)施全過程的文件、圖紙等各類資料的接受、發(fā)放、登記、報(bào)關(guān)、利用及存檔工作，目的和作用是為工行實(shí)施和變更索賠提供有說服力的文件支持，為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化提供切實(shí)有效的纖細(xì)服務(wù)。項(xiàng)目文件資料管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平，為此應(yīng)建立項(xiàng)目文件資料管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。把項(xiàng)目資料管理細(xì)化到項(xiàng)目管理每一個(gè)流程中去，將資料管理工作分解貫穿在項(xiàng)目實(shí)施的全過程，保持與工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)同步，這是做好EPC項(xiàng)目資料管理與控制工作的關(guān)鍵。
2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全體制，科學(xué)管理
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是EPC項(xiàng)目資料管理工作的基本保證，健全體制是做好資料管理的組織保證。文控資料是一個(gè)三級(jí)控制模式，文控部是項(xiàng)目的文件資料傳遞中心，從總體上負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與業(yè)主及項(xiàng)目相關(guān)方之間往來的與工程項(xiàng)目有關(guān)的各類文件資料的匯總、控制和管理，包括項(xiàng)目的招投標(biāo)書、授標(biāo)書、、合同協(xié)議、報(bào)批文件、傳真、信函、會(huì)議紀(jì)錄、備忘錄、以及在項(xiàng)目運(yùn)行中形成的全部文字、圖標(biāo)、聲像等各種載體的文件資料，配合工程技術(shù)部組織項(xiàng)目竣工資料的收集、整理、組卷。在項(xiàng)目各部門、各分部應(yīng)再設(shè)置文控人員，負(fù)責(zé)該部門的文控資料管理工作。EPC項(xiàng)目各所屬分包商設(shè)置文控資料員，負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理。EPC文控工程師與各部門、分部、各分包商的文控資料員相互協(xié)調(diào)配合從而構(gòu)成EPC項(xiàng)目文控資料控制網(wǎng)絡(luò)。EPC項(xiàng)目文控員則是該項(xiàng)目文件資料的歸檔責(zé)任人，可通過參加施工例會(huì)等方式掌握工程進(jìn)度，對(duì)工程的每個(gè)施工階段產(chǎn)生的文件資料心中有數(shù)，有利于做好資料歸檔的預(yù)控。
項(xiàng)目資料是由項(xiàng)目實(shí)施過程中具有內(nèi)在聯(lián)系的文件群轉(zhuǎn)化的產(chǎn)物。因此，做好EPC項(xiàng)目的日常文件資料管理工作是工程資料齊全完整的必要條件。文控部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件的管理力度，做到高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，根據(jù)ISO-9002標(biāo)準(zhǔn)要求和HSE管理要求，制定一整套項(xiàng)目文件資料管理程序，建立規(guī)范的文件資料管理與信息控制體系。
為了確保EPC項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)大量的文件進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)、系統(tǒng)的管理，在制度上，文控部建立有利于保證項(xiàng)目文件資料編制、歸檔和傳遞的規(guī)章制度，編制《文件控制程序》、《文件編碼程序》、《廠商資料文件提交指導(dǎo)文件》等對(duì)項(xiàng)目文件的格式要求、報(bào)批程序、收發(fā)處理、行文控制和歸檔整理都做明確規(guī)定，繪制文件報(bào)批流程圖，設(shè)計(jì)各種文件登記表格，規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的文件編制和運(yùn)行，在各分包商進(jìn)場(chǎng)前就將程序文件和有關(guān)文件資料管理要求下發(fā)給分包商，提前介入，超前管理，使全線分包商進(jìn)場(chǎng)后快速熟悉EPC項(xiàng)目部的文件資料管理要求，達(dá)到全線文件資料管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式。
在控制范圍上，要把直接影響到工程質(zhì)量、進(jìn)度，直接影響質(zhì)量體系運(yùn)行的文件納入控制范圍。在文件劃分上，應(yīng)將文件分為質(zhì)量體系文件、技術(shù)文件、內(nèi)部文件、外來文件等幾大類，并按照分類進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記。同時(shí)，文控部還要十分重視文件交接手續(xù)的完備。按照ISO－9002標(biāo)準(zhǔn)的要求，使每一份文件都有可追溯性。
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1引言
監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一，監(jiān)理資料是監(jiān)理的過程中形成的，是監(jiān)理工作的原始記錄，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，監(jiān)理資料的重要性顯而易見。所以，監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾耍O(jiān)理資料的管理水映了項(xiàng)目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。
2做好監(jiān)理工程的資料管理必要性
經(jīng)過監(jiān)理行業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，監(jiān)理工程資料在逐漸形成的過程中，已經(jīng)形成了一定的形式，所涉及的內(nèi)容也越來越精細(xì)，這對(duì)監(jiān)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制工作來說是非常有意義的。那么做好監(jiān)理工程資料的管理就顯得非常有必要性
首先，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)的管理，是能夠保證監(jiān)理工作順利開展的前提。在建設(shè)工程中對(duì)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，最終成為了具有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，成為了執(zhí)行監(jiān)理工作的客觀依據(jù)。其次，科學(xué)的進(jìn)行建立資料管理能夠充分的提高監(jiān)理的工作效率，因?yàn)楸O(jiān)理資料都是經(jīng)過了系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸檔的，一旦監(jiān)理工作需要時(shí)，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監(jiān)理的工作效率。最后，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因?yàn)樵诠こ探ㄔO(shè)中，監(jiān)理范圍內(nèi)可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進(jìn)行了統(tǒng)一的整理和保管，能夠確保其完整性。
3 監(jiān)理工程資料的作用
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理實(shí)施的過程中逐漸形成的,監(jiān)理工程的工期越長(zhǎng),規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。因此,做好監(jiān)理工程中的資料管理,就能很好地為監(jiān)理工作起指導(dǎo)與控制作用,從而保證監(jiān)理工作順利的開展,為監(jiān)理工作的決策和追朔提供依據(jù),確保工程監(jiān)理檔案的完整性、符合性,為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)。
4資料管理存在的主要問題
4.1施工綜合管理文件原件不齊全。
由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。
4.2工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象
隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。
4.3施工資料格式不規(guī)
施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。
4.4施工原始資料書寫不規(guī)范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長(zhǎng)期保存，與竣工資料歸檔要求不符
4.5施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。
交工證書、隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價(jià)值。
4.6單位工程多與技術(shù)、質(zhì)量人員少之間的矛盾
施工單位的特殊性,使得我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同時(shí)施工幾個(gè)單位工程的情況,有時(shí)工程還在不同的城市。這就與車間技術(shù)人員編制間產(chǎn)生了矛盾。每個(gè)車間就只有幾個(gè)技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現(xiàn)場(chǎng)解決技術(shù)難題、檢查構(gòu)件質(zhì)量等工作就需要耗費(fèi)很多的時(shí)間,資料制作大多數(shù)時(shí)候都是利用午休和下班后的時(shí)間。
5監(jiān)理資料保管措施
從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的竣工資料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。
5.1 重視監(jiān)理日志工作。
切實(shí)的做好監(jiān)理資料主要是以監(jiān)理日志為基礎(chǔ)的。監(jiān)理日志的實(shí)質(zhì)性就是監(jiān)理的工作內(nèi)容，所以必須重視監(jiān)理的日志工作。首先監(jiān)理日志能夠如實(shí)的記錄監(jiān)理的工作和活動(dòng)，主要內(nèi)容包括工程實(shí)體所涉及的施工過程、施工機(jī)械、工程材料、工程項(xiàng)目分項(xiàng)等。監(jiān)理日志是是工程建設(shè)各方面在具體時(shí)間點(diǎn)上的真實(shí)記錄。監(jiān)理日記的時(shí)間連續(xù)性較強(qiáng)，是檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的重要線索，是監(jiān)理資料的重要組成部分。在具體的進(jìn)行監(jiān)理日志記錄時(shí)，主要由項(xiàng)目監(jiān)理工程師、監(jiān)理員負(fù)責(zé)，對(duì)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)、組織協(xié)調(diào)進(jìn)行控制，職責(zé)范圍內(nèi)的每天日志內(nèi)容包括：施工環(huán)境、施工人員、機(jī)械、原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等到場(chǎng)以及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況。總監(jiān)理工程師必須負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的規(guī)范性與真實(shí)性，按照《監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求定期或每天對(duì)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員編寫的監(jiān)理日記進(jìn)行簽閱。其次監(jiān)理資料管理工作中，要注重對(duì)監(jiān)理日志的檢查。監(jiān)理日志的真實(shí)性和重要性是監(jiān)理日志的主要特質(zhì)，在進(jìn)行工程監(jiān)理資料管理工作中，必須重視監(jiān)理日志的檢查工作。在進(jìn)行監(jiān)理日志檢查的時(shí)候，必須根據(jù)實(shí)際的工程進(jìn)度，對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行有針對(duì)性的檢查。這主要包括，對(duì)關(guān)鍵工序和涉及項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)的施工各部分進(jìn)行遺漏檢查；在進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)收時(shí)檢查該階段的材料報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收以及驗(yàn)槽等情況在監(jiān)理日志中是否真實(shí)展現(xiàn)或者真實(shí)性；還有就是在進(jìn)行分項(xiàng)工程施工期間對(duì)工地例會(huì)、質(zhì)量問題的處理等工作在監(jiān)理日志中也必須嚴(yán)格的進(jìn)行記錄；監(jiān)理日志中還應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)工程材料的進(jìn)場(chǎng)情況，對(duì)具體的材料進(jìn)場(chǎng)日期、檢查驗(yàn)收、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時(shí)為了更好的進(jìn)行對(duì)監(jiān)理日記的檢查，其實(shí)還可以通過對(duì)監(jiān)理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據(jù)原材料的報(bào)驗(yàn)日期、隱蔽工程的驗(yàn)收記錄對(duì)監(jiān)理日志當(dāng)日的相關(guān)記載工作內(nèi)容進(jìn)行檢查。這種方式不僅可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的及時(shí)有效和完整性進(jìn)行檢查，同時(shí)還能夠?qū)ΡO(jiān)理的工作質(zhì)量進(jìn)行核查。如果監(jiān)理日志的內(nèi)容太簡(jiǎn)單，也就說明了在監(jiān)理日志中監(jiān)理的實(shí)際工作內(nèi)容缺乏一定的真實(shí)性，對(duì)具體的內(nèi)容反映的不夠全面，甚至?xí)粝卤O(jiān)理工程師工作不徹底的痕跡。這會(huì)對(duì)監(jiān)理工作造成非常不利的影響。那么這時(shí)總監(jiān)理工程師就應(yīng)該督促和要求監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理日志中的問題、缺陷進(jìn)行改正，完善監(jiān)理日記內(nèi)容，確保監(jiān)理日記能夠準(zhǔn)確地反映監(jiān)理工作實(shí)際情況。
5.2加強(qiáng)過程控制是保證工程資料真實(shí)有效的手段
工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生，負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過程控制獎(jiǎng)罰制度，督促各參建單位高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料
5.3分工明確,責(zé)任到人
公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進(jìn)行了劃分,并將每張表格的填寫都落實(shí)到人,這樣做大大提高了各項(xiàng)資料制作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。如：現(xiàn)場(chǎng)工序交接檢查憑證由分管該項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過程中該項(xiàng)資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任。
5.4運(yùn)用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證
工程項(xiàng)目資料管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項(xiàng)重要內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對(duì)工程文件材料歸檔范圍、竣工驗(yàn)收時(shí)間、工程資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作
5.5重視檔案知識(shí)宣傳教育是確保工程資料質(zhì)量的有力措施
工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，有計(jì)劃、有措施、分期分批對(duì)工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位管理、技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項(xiàng)目對(duì)竣工資料整理編制、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。使工程項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強(qiáng)檔案意識(shí)的同時(shí)也熟知檔案業(yè)務(wù)。使工程項(xiàng)目一開始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來嚴(yán)格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識(shí)、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機(jī)關(guān)部室、車間分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量員、資料員、材料員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),提高大家對(duì)資料工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí),從而引起大家對(duì)資料工作足夠的關(guān)注和重視。
6結(jié)束語：
工程資料管理工作是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合性工作，要保證工程資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及驗(yàn)收的全過程，就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設(shè)一流工程項(xiàng)目提供資料方面的保證。
篇13
1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低
目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關(guān)的專職人員，沒有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設(shè)中，更無法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位
讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。
3.沒有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。
1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)
隨著社會(huì)的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。
2.做好基礎(chǔ)工作
高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。
3.提高檔案資料管理人員的管理水平
檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開展培訓(xùn)課程，通過各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。
三、結(jié)束語
之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。
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