引論:我們?yōu)槟砹?3篇工程項目信息管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準確地獲得相應(yīng)的信息。
1.1建設(shè)工程項目管理中的信息
建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道,工程心里量大,來源廣泛,形式多樣,建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成主要有以下幾種:
⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計、情況報告、原始記錄、統(tǒng)計圖表等信息。
⑵語言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報,工作檢查,介紹情況,談判交涉中的建議、批評,工作討論和研究,會議等信息。
⑶新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設(shè)工程項目信息管理的原則
對于大型項目,建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用,須遵循以下原則:
⑴標準化原則
要求在項目的實施過程中,對有關(guān)信息的分類進行統(tǒng)一,對信息流程進行規(guī)范,產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標準化,通過建立健全的信息管理制度,提高信息管理的效率。
⑵有效性原則
為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性,應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進行適當加工,例如對于項目的高層管理者而言,應(yīng)力求精煉直觀,盡量采用形象的圖表來表達,以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。
⑶定量化原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項目實施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄,還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和比較后產(chǎn)生的信息。
⑷時效性原則
考慮工程項目決策過程的時效性,建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性,如月報表、季報表、年報表等,這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時服務(wù)于決策。
⑸高效處理原則
通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)),盡量縮短在信息處理過程中的延遲,將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。
⑹可預(yù)見原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項目實施的歷史數(shù)據(jù),可以用于預(yù)測未來的情況,為決策者制訂未來目標和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。
2.建設(shè)工程項目中的信息管理流程
工程項目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程,銜接建設(shè)工程的各個階段、各參建單位,其基本環(huán)節(jié)有:信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。
2.1信息的收集
以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例,建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。
2.1.1 施工準備期信息收集
施工準備期應(yīng)著重設(shè)計工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下:
⑴勘察設(shè)計文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息:
①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料,如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。
②經(jīng)濟勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源,水電供應(yīng)和交通運輸條件,勞力來源,數(shù)量和工資標準等資料。
⑵施工圖設(shè)計文件,包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細表等,以及依據(jù)施工圖設(shè)計所提出的預(yù)算。
⑶招標投標合同文件及其相關(guān)資料。在招投標過程中及在中標以后,招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括:投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標圖紙、業(yè)主單位在招標期內(nèi)發(fā)生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。
2.1.2 施工實施期信息收集
施工實施期,信息來源相對固定,主要是施工過程隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一,實現(xiàn)信息管理的標準化、代碼化和規(guī)范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化,數(shù)據(jù)和信息不能及時收集整理,往往采取事后補添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事。現(xiàn)代項目管理要求數(shù)據(jù)同步反映,適時記錄,真實體現(xiàn)施工過程,做到積累在平時,竣工時只是匯總和總結(jié)。
2.2信息的加工整理和存儲
⑴項目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外,還要對收集來的信息進行加工整理,并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別:第1類是對資料和數(shù)據(jù)進行簡單整理和篩選。
⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息,要長期積累以備查閱。
2.3工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料,為了查找的方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,作好編目分類工作。
2.4工程項目信息的使用
信息管理的目的,是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。處理好的信息,要按照需要和要求編印成各類報表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個部門所共享。因此,利用計算機做好信息的加工儲存工作,是更好地使用信息的前提。
3.項目信息管理系統(tǒng)的建立
工程項目信息管理系統(tǒng)是處理項目信息的人-機系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數(shù)據(jù)和信息,輔助工程項目的決策和管理人員進行規(guī)劃、決策和檢查,實施對項目投資、進度和質(zhì)量等目標的最優(yōu)控制。
項目信息管理系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括:利用計算機數(shù)據(jù)存儲技術(shù),集中存儲管理與項目有關(guān)的信息,并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理,方便、迅速地生成各種控制報表,提供高質(zhì)量的決策信息支持。項目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括:建立統(tǒng)一的項目信息編碼體系,如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報表進行規(guī)范統(tǒng)一,形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程,明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時、準確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
4.結(jié)語
篇2
Keywords: information engineering project information management project information management system
中圖分類號:TN948.61文獻標識碼:A 文章編號:
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠地或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像都是信息表達的形式。它是各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù),沒有及時、準確和滿足需要的信息,管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用,任務(wù)也就會越來越繁重。信息是現(xiàn)代工程項目管理中不可缺少的重要組成部分。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高,建設(shè)工程項目本身的功能越來越復(fù)雜,專業(yè)分工越來越細,項目的參與人員構(gòu)成也變得非常復(fù)雜。甚至在一些大型項目上,業(yè)主方、設(shè)計人員、承包商、供應(yīng)商等來自全球不同的國家和地區(qū)。所有這些,都對工程項目的組織和管理提出了越來越高的要求,也就是說工程項目管理的任務(wù)日益繁重,工程項目管理工作日益復(fù)雜化。這不僅對信息的及時性和準確性提出了更高的要求,而且對信息的需求量也大大增加。工程項目信息管理變得越來越重要。實踐表明,只有切實做好建設(shè)工程項目的信息管理工作,才能保證項目的有關(guān)人員及時、準確地獲取各自所需的信息。在此基礎(chǔ)上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項管理工作,為項目建設(shè)提供增值服務(wù),最終優(yōu)質(zhì)、低價、快速地完成建設(shè)工程項目。
1按照項目管理工作的任務(wù)將工程項目信息分為四類
1.1成本(投資)控制信息
如項目的成本計劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對外分包經(jīng)濟合同、成本統(tǒng)計報表、原材料價格、機械設(shè)備臺班費、人工費、運雜費等。
1.2質(zhì)量控制信息
如國家或地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標準等,質(zhì)量目標的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系的組成、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。
1.3進度控制信息
如項目進度計劃、進度控制的工作流程和工作制度、進度目標的分解圖標、材料和設(shè)備的到貨計劃、各分項分部工程的進度計劃、進度記錄等。
1.4合同管理信息
如合同文件、補充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀要、書面指令及通知、驗收報告等。
2工程項目信息管理的要求
工程項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學依據(jù),其主要作用是通過動態(tài)、及時地信息處理和有組織的信息流通,使項目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時、準確地獲取所需的信息,以便采取正確的決策和行動。為了能夠全面、及時、準確、適當?shù)叵蝽椖抗芾砣藛T提供有關(guān)信息,工程項目信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求。
2.1嚴格保證信息的時效性,做到適時提供信息
一項信息如果不嚴格注意時間,那么信息的價值就會隨之消失。因此,能適時提供信息,往往對指導(dǎo)工程開展十分有利,甚至可以取得很大的經(jīng)濟效益。項目信息管理應(yīng)隨工程的進展,及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關(guān)信息,要嚴格保證信息的時效性。
2.2根據(jù)管理需要提供針對性強、適用性高的信息
信息管理的重要任務(wù)之一,就是如何根據(jù)需要,提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化,這樣,會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息,卻得不到?jīng)Q策所需要的信息,使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如,可通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法,對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進行分析,找出影響重大的方面和因素,并力求給予定性和定量的描述;將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計劃與實施等加以對比分析,使之可明確看出當前的情況和發(fā)展的趨勢;要有適當?shù)念A(yù)測和決策支持信息,使之更好地為管理決策服務(wù),以取得應(yīng)有的效應(yīng)。
2.3所提供的信息有必要的精度,以滿足使用要求為限
要使信息具有必要的精度,需要對原始數(shù)據(jù)進行認真的審查和必要的校核,避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料,也需要作細致的復(fù)核。這樣,才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因為不必要的精度,需耗用更多的精力、費用和時間,容易造成浪費。
2.4綜合考慮信息成本及信息收益,實現(xiàn)信息效益最大化
各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān),如果要求越細、越完整,則費用將越高。例如,如果每天都將項目上的進度信息收集完整,則勢必會耗費大量的人力、時間和費用,這將使信息成本(包括收集、獲得及使用信息的成本)顯著提高,而信息收益(指使用信息帶來的收益或減少的損失)增加不大。 因此,在進行工程項目信息管理時,必須綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益,尋求最佳的切入點。
項目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料,也包括工程實際進展狀況等動態(tài)信息。工程資料的管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范、標準的規(guī)定,并宜采用計算機輔助方式進行并且形成電子工程檔案。項目動態(tài)信息應(yīng)使用有關(guān)計算機軟件實現(xiàn)及時、快速處理,以滿足項目動態(tài)管理的需要。
項目信息管理應(yīng)納入組織信息管理的總體框架中,并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項目信息管理中宜采用電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以實現(xiàn)項目和組織間的快速信息交換,使項目能夠充分共享組織信息資源。
3項目信息管理體系
項目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng),它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項目信息管理體系,使信息能夠共享,又能減少重復(fù)的工作量。
項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目實際情況和實際需要,在各工作部門中設(shè)立專職或兼職的信息管理員,也可在項目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理員,在組織信息管理部門的指導(dǎo)下開展工作。信息管理員應(yīng)由熟悉工程管理業(yè)務(wù)流程并經(jīng)必要培訓、考核合格的人員擔任,對承擔工程資料管理工作的信息管理員應(yīng)取得有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書。規(guī)模較大的項目,可單獨設(shè)立項目信息管理部門。
4工程項目信息安全
篇3
依據(jù)工程項目的組織架構(gòu)與分工型態(tài),項目信息的處理程序主要可分為三個階段:第一階段為在施工前(Pre-construction)將項目設(shè)計的內(nèi)容,如建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、機電設(shè)計等轉(zhuǎn)換為項目的施工信息。一般而言,此階段由設(shè)計單位移交給承包商的資料內(nèi)容,主要為工程圖文件及施工規(guī)范,因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項的施工需求,例如,以合約項目來表達所需完成的工作項目及數(shù)量,進而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃,如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等,以協(xié)助項目的推動與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理,其工作包含與設(shè)計單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況,并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項信息,以支持管理者進行如成本控制、進度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案,以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進行后續(xù)設(shè)施營運與維護的工作或是作為承包商在發(fā)展知識庫或改善生產(chǎn)績效的重要依據(jù)。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向,可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件(FengandChen,2005),且以此作為信息傳達的主要形式及內(nèi)容,例如:在項目施工前期階段,是以設(shè)計團隊所提供的工程圖文件及合約文件,作為項目初始信息的來源,使管理者對項目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解,進而可對項目成本、進度、分包等進行縝密的規(guī)劃;而在項目施工階段,工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據(jù),管理者依此引領(lǐng)項目的推動,而分包商則依此執(zhí)行各項工作。然而,現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示,對于諸多工程信息則未多加描述;而合約文件中的各項信息,如合約項目的內(nèi)容、項目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等,亦無法與工程圖文件有效連結(jié),因此在實務(wù)上,管理人員必須要負責去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容,并由工程圖文件中解析相關(guān)的項目信息,以協(xié)助項目的決策與執(zhí)行。然而,在工程圖文件解析的過程中,往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性,且必須要考慮不同層面(如設(shè)計、施工、資源、工地條件等)所存在著相互影響,如此大量且復(fù)雜的信息處理工作,對于項目管理人員而言是相當大的負擔。除了原始設(shè)計圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外,項目在施工期間仍需要視工程需求,產(chǎn)生執(zhí)行項目所需的圖文數(shù)據(jù),并且在不同參與團隊間進行交換及傳遞,項目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題,但成效上仍未令人滿意(RezguiandCooper,1998),其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求,并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式(HajjarandAbouRizk,2000),即在信息的處理與傳遞上仍無標準的作業(yè)方法。
3BuildingInformationModeling(BIM)
建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(計算機輔助繪圖)圖紙執(zhí)行整個工程項目,包含規(guī)劃、設(shè)計、施工、維護,其能夠使營造現(xiàn)場或施工管理方面的提升受到限制,如規(guī)劃設(shè)計時間中,無法在施工前明確了解此設(shè)計的施工性,導(dǎo)致在施工時易產(chǎn)生沖突問題,讓工程項目有著不穩(wěn)定因素。近年來,CAD軟件不只是單純的2D制圖,已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3DModel的建模。隨著技術(shù)的進步,現(xiàn)在還可結(jié)合項目進程而成為有時間性的4DModel及結(jié)合項目成本的5DModel,甚至于可整合項目多面向信息的nDBIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展,最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型,此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息,更可讓各項目參與者在規(guī)劃設(shè)計討論時能直接指出問題所在,并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。
篇4
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.043
[中圖分類號]TU17;TU71 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-01
隨著工程項目非標準化趨勢的增加,項目參建方增多,參與方之間的協(xié)調(diào)越來越困難,參與方之間的協(xié)同效應(yīng)對工程建設(shè)的進度的影響越來越大。BIM技術(shù)的出現(xiàn)搭建了設(shè)計與施工的橋梁,促進了工程項目參與方的溝通,基本實現(xiàn)了工程項目全生命周期的信息化管理。
1 BIM技術(shù)概述
BIM(Building Information Modeling)技術(shù)起源于美國查克?伊斯曼博士提出的建筑計算機模擬系統(tǒng)(Building Descdption System)。其主要是以工程項目分類信息為基礎(chǔ)建立起來的三維建筑模型,該模型融合了整個項目的信息,涵蓋了規(guī)劃、設(shè)計到施工、后期服務(wù)的全過程。
該技術(shù)的目標在于統(tǒng)一工程建設(shè)的全過程,為參與方提供協(xié)同工作的平臺,以此推動工程建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展,減少施工過程中的爭端。如今,BIM技術(shù)已成為建工程建設(shè)行業(yè)最為熱門的名詞之一。
2 BIM技術(shù)的基本原理
BIM技術(shù)作為數(shù)字信息化虛擬建模技術(shù),不僅包含了項目所有信息的數(shù)據(jù)模型,也涵蓋了項目信息之間組織的行為。通過信息數(shù)據(jù)模型與行為模型的結(jié)合,使數(shù)據(jù)由信息層經(jīng)過行為層(模型層)到管理層,數(shù)據(jù)的運動產(chǎn)生了動態(tài)的關(guān)聯(lián)。
由此可見,BIM技術(shù)不但可以增加項目的協(xié)同,且通過動態(tài)的數(shù)據(jù),可以準確及時地提供項目各個階段的信息,促使工程師建立相對精確的工程數(shù)據(jù)模型,實現(xiàn)對項目的實時管控。
3 BIM技術(shù)在項目管理中的優(yōu)勢分析
3.1 BIM技術(shù)在工程項目管理中發(fā)展的需求分析
無論是業(yè)主、設(shè)計單位,還是施工單位,項目建設(shè)參與方都希望借助計算機去計算項目中的信息,采用可視化的形式去快速理解信息,這就是BIM技術(shù)在工程項目中的需求。
3.2 基于BIM技術(shù)的項目管理優(yōu)勢
隨著公路交通建設(shè)要求與社會交通發(fā)展需求的提高,高速公路的現(xiàn)代化發(fā)展開始呈現(xiàn)信息化、智能化、綠色化等特征,并向當前高速公路的勘察設(shè)計技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)。由此可見,BIM技術(shù)與項目管理的結(jié)合不僅符合了政策的導(dǎo)向,也是建筑業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。
BIM技術(shù)在信息創(chuàng)建方面的優(yōu)勢:在工程項目信息管理過程中,信息創(chuàng)建是基礎(chǔ),同時也是極其關(guān)鍵的工作。這就要求工程項目信息具備準確性和完整性。基于BIM技術(shù)的信息創(chuàng)建,可以利用設(shè)計軟件創(chuàng)建多維的數(shù)字化,設(shè)計信息;審批報告;設(shè)計任務(wù)書、投招標文件、合同以及現(xiàn)場施工照片等,這些均可由辦公軟件創(chuàng)建,以電子檔案(各類數(shù)字化信息載體)的形式供各參與方使用。
BIM技術(shù)在信息集成方面的優(yōu)勢:信息是決策的基礎(chǔ),管理者能否獲得及時、全面、準確的項目信息,對其決策起到關(guān)鍵性的作用。工程項目信息的集成,不但涉及眾多領(lǐng)域參與方的信息,且隨著項目的不斷進行,不同階段的信息也被陸續(xù)錄入了BIM模型中,項目信息不斷豐富,很大程度上保證了工程項目信息的完整性和準確性,發(fā)揮了項目系統(tǒng)的協(xié)同作用。
BIM技術(shù)在信息的傳遞、共享方面的優(yōu)勢:傳統(tǒng)的信息傳遞方式是“點對點”的模式,這種模式下,信息的傳遞具有一定的方向性。比如,決策階段的信息傳遞設(shè)計階段、設(shè)計階段的信息傳遞到施工階段、施工階段的信息傳遞到運維階段,很少有反方向的信息流動,這就使項目各參與方只能在其主要的工作階段參與信息的管理活動。同時,由于信息在各階段之間流動時存在“信息斷層”的現(xiàn)象,使信息傳遞效率極其低下,無法實現(xiàn)完全發(fā)揮信息的價值。基于BIM模型的信息傳遞過程,不僅有效解決了信息流失的問題,還保證了各參與方能夠在項目全生命周期內(nèi)參與信息管理,有利于發(fā)揮項目信息的最大利用價值。
4 BIM技術(shù)應(yīng)用于工程建設(shè)項目帶來的優(yōu)勢
某施工企業(yè)應(yīng)用BIM技術(shù)完成了公路項目的施工,其過程中BIM技術(shù)將可視化-仿真、施工-實施各部分貫穿在一起,形成了一條項目鏈條,并由此帶來了工作模式、工作成果等方面的變革。
4.1 工作模式的變革
BIM項目團隊由傳統(tǒng)團隊加上專業(yè)BIM團隊的方式來組合,這與傳統(tǒng)項目部的構(gòu)成是不一樣的。其中,傳統(tǒng)團隊一般由項目負責人、專業(yè)負責人、現(xiàn)場施工人員以及輔助施工人員等組成。而BIM團隊由BIM經(jīng)理和BIM協(xié)調(diào)人組成,在這一綜合團隊中,BIM經(jīng)理與項目負責人進行配合梳理項目的BIM流程、標準以及內(nèi)部合作方式,BIM協(xié)調(diào)員與專業(yè)負責人配合解決所有項目中遇到的BIM技術(shù)問題。
傳統(tǒng)項目團隊中,各專業(yè)之間的協(xié)同配合是采用二維圖式的階段性配合方式,其弊端是信息交換和反饋是片段性的,容易產(chǎn)生內(nèi)部混亂和大量重復(fù)性勞動。
BIM項目團隊的協(xié)同目標是實現(xiàn)三維協(xié)同,比如建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、機電專業(yè)以及其他專業(yè),共同在施工信息模型下工作,由各專業(yè)模型合并組成完整的施工信息模型,信息實時交互、實時反饋。
4.2 工作成果的革
BIM技術(shù)在不同的項目管理不同階段中應(yīng)用不同的軟件,這可以帶來不同形式的效果,比如在施工圖階段,設(shè)計單位可以應(yīng)用相關(guān)軟件,建立整個項目的MEP施工圖的BIM模型。利用模型,甲方和施工方能更加直觀地看到將要施工的項目的效果,同時把相關(guān)的問題和修改在施工之前全部進行解決。
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隨著通信行業(yè)的高速發(fā)展,通信工程項目建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴大,產(chǎn)生了許多跨地區(qū)跨省市、投資規(guī)模超大的工程項目。這些工程項目關(guān)乎國計民生,為了獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益,確保工程能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)省工程投資、高質(zhì)量按期完工等目標,就必須采用科學合理的項目管理方式。信息管理系統(tǒng)能夠?qū)νㄐ殴こ谈黝愋畔⑦M行有序管理,為工程項目決策、管理、運營提供客觀依據(jù)。
一、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為外部結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。通信工程項目信息管理系統(tǒng)的作用、效率、性能在很大程度上取決于信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與環(huán)境,這是其和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的主要區(qū)別之一。
要合理規(guī)劃設(shè)計通信工程信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu),就需要構(gòu)建正確的工程項目信息源的處理流程與總體結(jié)構(gòu)。通常,通信工程項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)會涉及到多方面的項目參與方,例如規(guī)劃設(shè)計、項目業(yè)主、勘察設(shè)計、相關(guān)政府管理部門、監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位、材料供應(yīng)、設(shè)備制造和供應(yīng)等。在通信工程項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不同階段,各個項目參與方的工作也不同,與之對應(yīng)的信息管理系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)也有所不同。
從內(nèi)部功能角度來看,大型通信工程項目信息系統(tǒng)的建設(shè)通常包括項目造價管理信息系統(tǒng)、項目進度管理信息系統(tǒng)、項目設(shè)備管理信息系統(tǒng)、項目質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、項目物質(zhì)管理信息系統(tǒng)、項目合同管理信息系統(tǒng)、項目決策管理信息系統(tǒng)、項目辦公管理信息系統(tǒng)、項目檔案管理信息系統(tǒng)等。在通信工程項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不同階段,各個管理信息系統(tǒng)的目標與核心功能的側(cè)重點存在著一些差別。例如,規(guī)劃階段,通信工程項目的圖檔處理、設(shè)計管理是信息系統(tǒng)的重點;實施階段,通信工程的業(yè)主項目、造價、質(zhì)量、項目進度等信息系統(tǒng)的重點。
二、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程
因為通信工程項目信息管理信息系統(tǒng)存在著功能和目標的差異,所以項目信息管理系統(tǒng)不同生命周期階段的內(nèi)部處理流程也不同。通常,通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程應(yīng)當注重以下四個方面的內(nèi)容。首先,在分部工程項目的劃分和編碼上,造價管理、質(zhì)量管理和進度管理必須保持一致。其次,通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程的基礎(chǔ)是概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計,工具是進度計謀網(wǎng)絡(luò)圖,自動產(chǎn)生包括施工機具需求、人力資源需求、舞姿需求等內(nèi)容的工程項目資源計劃。以實際財務(wù)數(shù)據(jù)和實際進度為依據(jù),產(chǎn)生實際的機具、物質(zhì)、資金、人力等資源的消耗支出數(shù)據(jù),并且和目標數(shù)據(jù)進行比較,為成本控制、合同結(jié)算提供實時、動態(tài)的信息依據(jù)。第三,物質(zhì)需求計劃和采購合同的編碼應(yīng)當相互對應(yīng)。概預(yù)算項目的劃分編碼和項目財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置的科目應(yīng)當相互對應(yīng)。財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼和采購合同編碼應(yīng)當相互對應(yīng)。從而根據(jù)財務(wù)支付數(shù)據(jù)和時間,自動匯總月度、季度等資金需求;按照項目進度進行動態(tài)分析,形成動態(tài)的費用和資金需求分析報告。第四,文件編碼、圖紙檔案編碼和質(zhì)量驗評項目范圍應(yīng)當相互對應(yīng)。驗評數(shù)據(jù)匯總成單位工程、分項工程、分部工程、分段工程驗收文檔后,和圖紙檔案信息管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),立卷歸檔,自動生成數(shù)字化通信工程項目技術(shù)檔案。
三、通信工程項目的信息流路線
一般情況下,通信工程項目信息流路線就是通信工程項目的工作路線,其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和橫向信息。
首先,由下而上的信息。通信工程項目決策離不開大量的一線基礎(chǔ)信息。這些來自基層的信息,如通信工程項目進展情況、執(zhí)行情況等,是項目管理者進行決策的重要依據(jù)。由下而上的信息是通信工程項目管理者獲得信息的基本渠道。通信工程項目管理者必須掌握以下基本信息:通信工程項目的約束條件和目標的實現(xiàn)情況,具體包括工程項目的質(zhì)量、成本、進度、任務(wù)量等情況;人力物力等各項資源計劃的變化情況和干擾因素;參與通信工程項目的成員和工程項目涉及的相關(guān)單位、部門的基本情況。
其次,由上而下的信息。一般情況下,由上而下的信息指的是上級管理者傳達給下級執(zhí)行者的相關(guān)信息,其可以分成下級必須了解的信息、下級應(yīng)該了解的信息與下級想要了解的信息。下級必須了解的信息,指的是下級執(zhí)行者為了順利完成工作任務(wù),而必須了解的相關(guān)信息,具體包括通信工程項目的規(guī)定、標準、條例,工程項目的進度、程序、結(jié)束時間,工程項目各部門的職責與任務(wù),工程項目的組織系統(tǒng)和相關(guān)工作單位,工程項目的約束條件和目標等。下級應(yīng)該了解的信息包括工程項目進展情況,約束條件和工程目標的變化情況,工作中可能出現(xiàn)的困難或問題等。下級想要了解的信息通常是通信工程項目的近期安排、原因及特殊情況等。
最后,橫向信息。通信工程項目的橫向信息,是指同級的不同工作部門之間相互傳遞的信息。橫向信息關(guān)系不屬于正常的信息流,只有在緊急、特殊的情況下才允許發(fā)生。對于線性的通信工程項目管理系統(tǒng)來說,橫向信息流能夠在一定程度上節(jié)約信息傳遞的時間。
四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)
通信工程信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料,為了有效地管理這些資料,就必須建立相應(yīng)的文檔,例如合同分析資料、合同文本、會談紀要、信件、各種原始工程文件、用料單、記工單、索賠文件、各種工程報表、技術(shù)鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中,這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。因此,文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)。建立合理的文檔管理系統(tǒng),可以讓通信工程項目工作人員準確、快速地查找到所需要的各項資料,進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì),根據(jù)資料特征對各項資料文檔進行收集、分析、編碼、存檔,從而更好地為通信工程的工作人員提供常用的或?qū)S玫男畔ⅰ?/p>
工程項目文檔管理包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。首先,建立資料特征標識。規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達能力較強、用戶友好的資料特征編碼。通信工程項目編碼體系一般有以下要求:統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項資料的特征和種類;能夠隨便擴展;對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括:有效范圍、資料種類、內(nèi)容對象、日期序號等。其次,建立索引系統(tǒng)。資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統(tǒng)在通信工程項目實施前,就應(yīng)當進行專門的設(shè)計。索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征,以便于用戶查詢、調(diào)用。
五、結(jié)束語
信息管理系統(tǒng)是提高通信工程項目信息管理水平的有效途徑。通信工程項目信息管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等技術(shù)作為支撐,高效、準確、及時地分析、管理項目各個階段產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),為通信工程項目的決策、管理、工作人員提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。為了充分發(fā)揮通信工程項目信息管理系統(tǒng)的作用,就必須明確項目信息管理系統(tǒng)的目標和任務(wù)等。通信工程項目信息管理系統(tǒng)的核心目標和任務(wù),就是建立項目不同階段信息系統(tǒng)之間的接口和數(shù)據(jù)流程,以財務(wù)管理、合同、進度、質(zhì)量、造價為主線構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。在具體的操作中,質(zhì)量項目劃分、費用項目劃分、進度項目劃分必須相互對應(yīng),以確保通信工程項目信息管理系統(tǒng)能夠有序運行。在實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者先用起來是確保通信工程項目信息管理系統(tǒng)順利、成功運用的關(guān)鍵。
參考文獻:
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一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:
(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達到項目的要求,實現(xiàn)信息的有效管理。
(2)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進行決策、實施其職責。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。
(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應(yīng)及時的反饋至主管等相關(guān)工作人T,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應(yīng)具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題;項目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息
四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程
1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括:項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。
2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng),與項目編碼一一對應(yīng)。(2)項目管理控制的基本預(yù)期目標是將進度計謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具,基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計,自動的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實際情況中的財務(wù)數(shù)據(jù)、項目進度作為依據(jù),將之與指導(dǎo)性目標數(shù)據(jù)相比較,提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點上,財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng);概預(yù)算項目劃分編碼與項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng);采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項目,自動與概預(yù)算資源計劃目標進行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應(yīng),質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。
結(jié)束語:目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。
參 考 文 獻
[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2017,(2):132-133.
[2]陳強.淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.
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近年來,隨著國民經(jīng)濟的快速 發(fā)展 ,我國電力 工業(yè) 也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔著促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進行建設(shè),實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進行 科學 合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。
1 電力項目信息管理
對于電力工程建設(shè)項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強的管理活動,它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。
1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造 企業(yè) 效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3 服務(wù)原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務(wù)性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場 規(guī)律 的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運行安全可靠。
2 電力工程項目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的 歷史 狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和 網(wǎng)絡(luò) 服務(wù)器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點
2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3 強大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能
①信息查詢 信息查詢是系統(tǒng)對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。
異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。
③報表功能 系統(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。
④缺陷管理 系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3 結(jié)論
電力 工業(yè) 是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔著保障和促進國民 經(jīng)濟 發(fā)展 的重要任務(wù)。當前乃至今后一段時期,電力工程建設(shè)都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對項目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應(yīng)當適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現(xiàn)項目管理的 現(xiàn)代 化,促進工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進的信息技術(shù)手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定 科學 合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運行維護單位用來輔助對變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統(tǒng)計設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現(xiàn)在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
參考 文獻 :
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《sql server 2005高級程序設(shè)計》.人民郵電出版社,2008年.
篇8
企業(yè)工程項目信息管理建設(shè)主要有兩個方面:一是硬件系統(tǒng)建設(shè),包括計算機設(shè)備、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建;二是在工程項目信息管理系統(tǒng)設(shè)計初期,工作人員對其開發(fā)與實施進行的預(yù)算評估,并將預(yù)算作為平臺建設(shè)資金成本的控制依據(jù),以便為后期的招投標工作奠定基礎(chǔ)。企業(yè)工程項目信息管理集成平臺能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境下支撐各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同運行,向用戶提供可視化界面和各種通用接口,業(yè)務(wù)軟件的使用不再受到設(shè)備配置、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用協(xié)議的制約,提高平臺的可用性和穩(wěn)定性。同時,平臺能夠提供良好的信息化管理服務(wù),利用信息流將企業(yè)工程項目中各項業(yè)務(wù)的組織機構(gòu)、管理職能、工作流、資金流等進行連接,將企業(yè)工程項目信息管理系統(tǒng)設(shè)計、規(guī)劃與實施工作中相對獨立的業(yè)務(wù)軟件、硬件設(shè)備、人員配置、項目資料之間的關(guān)系進行集成管理,使其融合到一個完整的可操作系統(tǒng)中,確保企業(yè)工程項目信息管理信息的實時共享與溝通。
3企業(yè)工程項目信息管理集成平臺設(shè)計方案
本文提出的企業(yè)工程項目信息管理集成平臺建設(shè)方案以提高生產(chǎn)效率、提升管理水平和加強營銷能力為目標。平臺建設(shè)以P6數(shù)據(jù)庫為核心,充分發(fā)揮P6數(shù)據(jù)庫在工程項目的設(shè)計、施工、采購、費控、質(zhì)量等管理工作中的優(yōu)勢,使企業(yè)工程項目管理工作的展開以資源管理和進度管理為主線,在使用P6數(shù)據(jù)庫的同時,借鑒其先進的數(shù)據(jù)資源管理理念和方法,設(shè)計開發(fā)具有集成功能的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),建立一個包括合同管理、資金管理、施工管理、進度管理、采購管理、運輸管理、質(zhì)量管理和經(jīng)營管理的完整的工程項目管理平臺,使工程項目中包含的信息資源得到有機結(jié)合和應(yīng)用共享。使企業(yè)工程項目各個業(yè)務(wù)層面都實現(xiàn)信息化管理的高效運行,打破傳統(tǒng)企業(yè)工程項目管理中的瓶頸問題,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4企業(yè)工程項目信息管理集成平臺實施方案
4.1創(chuàng)建組織機構(gòu)
企業(yè)工程項目實施信息化集成管理過程中,企業(yè)組織機構(gòu)也要進行適當改革,才能確保平臺建設(shè)按計劃實施。由此,企業(yè)應(yīng)該成立三級組織機構(gòu),一是工程項目領(lǐng)導(dǎo)小組;二是工程項目實施小組;三是工程項目實施職能小組。項目領(lǐng)導(dǎo)小組、實施小組和職能小組三者之間的關(guān)系是相互聯(lián)系的。實施小組成員是職能小組負責人,領(lǐng)導(dǎo)小組成員是項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長。企業(yè)工程項目的總負責人應(yīng)該由企業(yè)法人擔任。同時,企業(yè)工程項目信息管理集成平臺的發(fā)展建設(shè)除了需要企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的支持,也離不開通信專業(yè)、計算機專業(yè)人員的有力支撐。
4.2執(zhí)行進度計劃
根據(jù)企業(yè)工程項目信息管理集成平臺建設(shè)目標和方法,經(jīng)過組織機構(gòu)相關(guān)負責人討論后,確定總體實施計劃。企業(yè)工程項目信息管理集成平臺建設(shè)實施進度,但由于該項目比較龐大,涉及行業(yè)廣、內(nèi)容多,建設(shè)工作不可能一步到位,平臺中部分功能模塊的實現(xiàn)不一定按照計劃同步建設(shè),可以分成多個期限完成。基于以上問題,本文對該平臺建設(shè)工作提出以下建議:在分期、分階段實施過程中要綜合統(tǒng)籌考慮,注意應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換功能,盡量預(yù)留足夠的數(shù)據(jù)接口,各個子系統(tǒng)中的功能模塊代碼編寫要采用同一種編程語言,確保平臺的集成性。
篇9
我們正處在經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的“新經(jīng)濟”時代,作為“新經(jīng)濟”時代的重要特征之一是“信息網(wǎng)絡(luò)化”,企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度,廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段。良好的企業(yè)社會信譽和施工質(zhì)量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢,但是,作為充分競爭的建筑行業(yè),作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品,價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此,如何降低項目運營成本,加強項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強競爭力的重要課題之一。
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業(yè)中,由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目成本管理及控制一直不盡人意,具體體現(xiàn)在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業(yè)很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜,大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項目施工的設(shè)計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間,從而加大了產(chǎn)生道德風險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢,在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。
在國內(nèi),已有很多企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng),目前,很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務(wù)監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中, 充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息,以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來,最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進度計劃制定產(chǎn)值計劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中,根據(jù)費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期,依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進行核算。當核算完成以后,將對項目成本核算結(jié)果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進行對比。
四、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望
經(jīng)過多年的試運行、修改,工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件,在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享,大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度,工作準確度提高,出錯率降低。現(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通,做好服務(wù),提高顧客滿意度。
2.竣工結(jié)算資料。能在項目施工的過程中,準確、及時地統(tǒng)計施工成本資料,在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。
3.工程經(jīng)濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況,還可為今后的工程投標或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>
4.管理者決策。項目管理者能根據(jù)可靠的資料,迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。
篇10
一、項目概括
海峽西岸經(jīng)濟區(qū)高速公路網(wǎng)漳州至永安聯(lián)絡(luò)線漳州華安(玉蘭)至新圩段A3合同段全長7.373Km,起點位于福建省漳州市華安縣沙建鎮(zhèn)沙建村,起止樁號K13+330 -K20+703。采用雙向四車道高速公路標準,整體式路基寬度24.5m,橋梁凈寬2×11m;分離式單幅路基、橋梁寬均為12.25m。主要工程量為:2.5座隧道,單洞長4760.52 m,大橋1079.54m/6座,蓋板涵335.957m/6道,通道209.6m/4處,鄉(xiāng)村道路3184.492m/9處,路基挖方144.0651萬m3,路基填筑111.3048萬m3,防護及排水6.7萬m3。總造價人民幣437385323元。行車設(shè)計速度為80km/h,合同工期24個月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系統(tǒng)在工程管理方面應(yīng)用
(一)項目部通過分析標后預(yù)算,完成公司下達的指標,并將標后預(yù)算及時錄入管理信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)隨時隨地從信息系統(tǒng)上查詢標后預(yù)算數(shù)據(jù),確保工程承包按照標后預(yù)算要求,及時調(diào)整,做好預(yù)算。
(二)信息系統(tǒng)實施零號清單分解,精細化管理
(三)合同是風險最有效管控的手段。項目部建立了完善的合同制度,及時完成分包標段及分包合同的錄入,各分包商、分包合同金額、工期等信息實現(xiàn)隨時可查詢。
(四)及時進行施工日報的填報,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的來源可追蹤,防范數(shù)據(jù)的虛假性。
(五)工程結(jié)算采用系統(tǒng)打印結(jié)算單進行結(jié)算。實現(xiàn)合同內(nèi)、外班組的結(jié)算均采用系統(tǒng)打印的結(jié)算單作為財務(wù)記賬憑證。
(六)通過漳永A3項目編制好的進度計劃報表,以及填報好工程日報,通過計劃及完工工程日報對比,及時發(fā)現(xiàn)進度偏差,便于總結(jié)分析,重新調(diào)整進度計劃。
三、信息系統(tǒng)在工程結(jié)算方面應(yīng)用
工程結(jié)算有合同內(nèi)結(jié)算(分包合同結(jié)算)及合同外班組結(jié)算兩大塊。
(一)分包合同結(jié)算
分包合同結(jié)算時,項目部嚴格按照公司要求,在項目工程日報填完后,根據(jù)業(yè)主計量確認的數(shù)量,財務(wù)部門在收到工程部按照要求開具的結(jié)算單后,方給予結(jié)算。對于根據(jù)現(xiàn)場實際完成的日報填報量所計算得出的收方結(jié)算數(shù)據(jù)僅作為借款的依據(jù),不作為最終結(jié)算依據(jù)。
(二)合同外結(jié)算
對于合同外結(jié)算,及時錄入合同外臨時班組信息后,根據(jù)合同條款,確定由項目部或班組承擔的責任后,才可以進行合同外班組結(jié)算管理流程。
(三)物設(shè)管理
物設(shè)部所有入庫、出庫材料,施工班組領(lǐng)撥料,材料結(jié)算等均采用信息化系統(tǒng)進行。實現(xiàn)了無紙化辦公。物設(shè)管理在信息化系統(tǒng)取得了巨大的成果,主要表現(xiàn)在:
1.各班組領(lǐng)用材料臺賬明確。
2.材料耗用、庫存數(shù)量數(shù)據(jù)準確。
3.實現(xiàn)對班組材料消耗量考核。
四、層層落實,有效保證
(一)在整個信息化系統(tǒng)實施過程中,分公司領(lǐng)導(dǎo)要求A3項目部根據(jù)每個信息化系統(tǒng)流程定義,實行崗位責任到人得制度,并采取切實有效的獎罰措施,確保管理信息化系統(tǒng)有效運行。
(二)根據(jù)實際情況,制定確實有效的階段性錄入計劃,為信息化系統(tǒng)錄入提供指導(dǎo)。
(三)根據(jù)計劃,比照階段性計劃完成情況,對未完成工作原因進行分析總結(jié),調(diào)整好下一階段計劃,并制定補救措施。
(四)定期向公司匯報信息化系統(tǒng)運行情況,并將每期遇到的問題收集匯總至公司,做好與公司溝通工作,共同對系統(tǒng)進行完善。
五、推廣有成,共享成果
在管理信息系統(tǒng)實施的過程中,項目部享受到了管理信息系統(tǒng)運行帶來的成果。
(一)通過管理信息系統(tǒng),可以直觀明了每個清單細目的盈虧情況。
(二)通過管理信息系統(tǒng),輕松實現(xiàn)對班組材料消耗量考核。
(三)通過管理信息系統(tǒng),嚴格把握好跟施工班組的結(jié)算,控制好結(jié)算工程量,避免出現(xiàn)超結(jié)算、重復(fù)結(jié)算等現(xiàn)象,以便更好控制好項目流動資金。
(四)根據(jù)進度計劃及日報填報數(shù)據(jù)相對比,可以直觀看出每個工程部位進度情況,方便項目部及時調(diào)整計劃和生產(chǎn)要素投入。
(五)初步應(yīng)用成效
經(jīng)過信息系統(tǒng)的運行,觸碰業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng),信息化的應(yīng)用給我們帶來如下轉(zhuǎn)變:
1.過程透明、流程驅(qū)動,管理更加規(guī)范
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進入信息系統(tǒng),日志追蹤,分權(quán)限查看,過程透明;信息化同時讓企業(yè)梳理各類編碼體系,權(quán)限體系,倒逼企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),清晰業(yè)務(wù)定位;信息化促使企業(yè)一切按流程辦事,使企業(yè)管理更加規(guī)范。
2.協(xié)同辦公,任務(wù)找人,效率大幅提升
系統(tǒng)對移動客戶端的支持,流程驅(qū)動,任務(wù)找人的短信提醒模式,使業(yè)務(wù)審批不受時空限制,使流程環(huán)節(jié)等待時間大幅減少;成熟的項目管理模式和標準化的模板,詳實的數(shù)據(jù)及案例積累,靈活的自定義功能等,使流程環(huán)節(jié)工作更加便捷高效,流程的優(yōu)化、標準化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式優(yōu)化,精益管理,管控更有成效
系統(tǒng)內(nèi)置了科學高效的項目管控模式。基于標后預(yù)算、施工預(yù)算和實際成本的對比分析,資源消耗與進度計劃的凈值分析,基于零號清單的數(shù)據(jù)匯總,成本核算單元細至清單細目自定義功能等成本管控,使項目成本得到了很好控制,實現(xiàn)了良好的經(jīng)濟效益。規(guī)范透明的流程運行,及時準確的數(shù)據(jù)錄入,預(yù)先設(shè)置的風險預(yù)警,實時動態(tài)的查詢分析等功能使項目風險得到了很好控制。
參考文獻:
[1]祝健.淺議項目管理信息化系統(tǒng)及其運用[J].建筑施工,2012 (06):630-631.
篇11
一、通信工程項目管理系統(tǒng)相關(guān)功能的運用
1.系統(tǒng)整體使用情況
通信工程項目建設(shè)時主要涉及信息管理系統(tǒng)的審計管理、工程管理、立項管理、設(shè)計管理需求管理等諸多模塊。另外,參考通信工程具體要求,進行綜合分析,進而全面細化不同模塊。例如:在資源配置、任務(wù)分派、需求審批管理、工程建設(shè)管理、安裝維護管理等實現(xiàn)系統(tǒng)化的操作,并借助計算機強大的計算功能,進行制度化約束,使管理形成規(guī)范化操作,最后應(yīng)用到通信工程項目各環(huán)節(jié)中。
2.相關(guān)模塊的細化管理
通信工程項目建設(shè)過程中,不同模塊的細化管理主要按照以下程序?qū)嵤簩υO(shè)計管理模塊而言,所長受理設(shè)計任務(wù)書后會進行審核、設(shè)計、分派等,最后將形成的設(shè)計文件遞交投資項目計劃室。整個流程主要有設(shè)計員與所長等人員負責。立項模塊主要由投資項目計劃室受理并審核所長上交的設(shè)計,一方面將設(shè)計交給計劃室主任進行審核,另一方面聯(lián)系采購室采購設(shè)計過程中應(yīng)用到的材料。同時,將項目管理崗提交的項目任務(wù)書發(fā)放給施工單位以及工程建設(shè)室。該模塊涉及的主要崗位有計劃室主任以及項目管理崗;工程管理模塊負責受理工程項目任務(wù),同時對施工任務(wù)進行審核與下達,包括結(jié)算管理、變更、延期、工程停工等內(nèi)容,因此需要設(shè)置建設(shè)室主任、工程管理崗崗位;審計管理模塊任務(wù)為在審計部門內(nèi)部實施內(nèi)部結(jié)算審計,并對施工單位編制而成的結(jié)算文件進行審計。同時,施工單位和工程建設(shè)室也參與審核,最后由審計負責人審批通過,該模塊主要涉及審計負責人和審計管理崗崗位。
二、通信工程項目管理系統(tǒng)技術(shù)操作
通信工程項目管理系統(tǒng)技術(shù)操作包括較多內(nèi)容且涉及較多專業(yè)知識,下面對其進行詳細探討。
1.管理系統(tǒng)接口的應(yīng)用
通信工程項目中,信息管理系統(tǒng)的主要接口設(shè)計應(yīng)從應(yīng)用層面進行整體分析,并在遵守科學發(fā)展的基礎(chǔ)上,使設(shè)計的接口和信息化實現(xiàn)路徑達到良好的融合。通信工程項目信息管理系統(tǒng)接口包括資源管理系統(tǒng)接口、客戶響應(yīng)系統(tǒng)接口、辦公系統(tǒng)OA接口、制圖軟件接口及設(shè)計平臺接口等。其中設(shè)計平臺接口主要由設(shè)計員接收上級下發(fā)的設(shè)計任務(wù),并進行設(shè)計需求的提取以及借助相關(guān)設(shè)計軟件,將相關(guān)設(shè)計信息傳至項目信息管理系統(tǒng)中,供不同崗位人員進行查詢。施工單位亦可運用同樣的方法將形成的結(jié)算結(jié)果上傳信息管理系統(tǒng)中,制圖軟件接口供設(shè)計員調(diào)取專門的設(shè)計軟件完成施工圖紙的設(shè)計,最后將設(shè)計結(jié)果上傳給信息系統(tǒng),供不同部門查詢。而辦公系統(tǒng)OA接口可實現(xiàn)決策分析數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)化,為資源共享提供可能,降低審核工作勞動強度,利用客戶響應(yīng)系統(tǒng)接口可將客戶響應(yīng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù)提取出來,同時減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入勞動量,及時反饋通信工程項目相關(guān)信息。
2.合同化管理的綜合手段
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)包括財務(wù)、質(zhì)量、進度、合同、造價管理等內(nèi)容,并將工程質(zhì)量、費用支出、施工進度當作重要內(nèi)容進行控制。為此,針對施工單位以“低價中標、索賠贏利”方法中標的行為,業(yè)主造價管理人員應(yīng)引起足夠的重視,采取行之有效的策略,做好事前控制工作。同時在充分考慮質(zhì)量、經(jīng)濟等內(nèi)容的基礎(chǔ)上,確定是否進行工程變更,以實現(xiàn)工程施工成本的有效控制。
3.監(jiān)督管理的細化手段
通信工程項目中信息管理系統(tǒng)需將系統(tǒng)運行的整體功能突出出來,尤其嚴格落實不同施工環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作,借助計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力,將不同管理環(huán)節(jié)和現(xiàn)有的管理機制進行良好的融合,繼而形成一套科學的管理模式。同時從通信工程項目實際施工情況出發(fā),通過協(xié)調(diào)與合理調(diào)度使不同工種、專業(yè)的施工人員在各施工階段密切配合,較少施工過程中矛盾的出現(xiàn),從而使通信工程項目在規(guī)定的時間段內(nèi)順利完成。另外,在該環(huán)節(jié)為實現(xiàn)工作界面的調(diào)度與管理應(yīng)設(shè)立專門的工程進度管理員崗位。
三、總結(jié)
信息管理系統(tǒng)是提高通信工程項目管理水平的有效途徑,其融合了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,為及時準確地掌握通信項目工程相關(guān)信息奠定了堅實的基礎(chǔ)。為此,為充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)潛能,使其更好地為信息工程項目的建設(shè)、管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)在準確把握管理任務(wù)和目標的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)不同接口以及各管理模塊的連接,確保進度項目劃分、費用項目劃分、質(zhì)量項目劃分等相互對應(yīng),保證通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的高效運行。
篇12
功能設(shè)想和界面設(shè)計
進度計劃與控制應(yīng)該是項目管理的核心部分,所以應(yīng)在主界面體現(xiàn)出來。每個項目應(yīng)該有自己獨立的主界面,就如word 軟件,我們打開每份word 說文檔,顯示的內(nèi)容都不一樣。制定進度計劃首先要確定項目的目標和各項工作,由于工程項目常常具有專業(yè)眾多,交叉施工等特點,首先要積極研究各項工作的邏輯關(guān)系和關(guān)鍵路線的工作,確定哪些工作在前,哪些工作在手,哪些可以同時進行。然后以模塊方式添加網(wǎng)絡(luò)進度圖,與書本所學的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖不同的是,這個網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)該以時間軸為單位,以及工作的細節(jié)信息應(yīng)當足夠充分,以便進行組織,明確工作目標,還要把任務(wù)和責任分配到有關(guān)人員的頭上。接下來就是要確定項目工作的邏輯關(guān)系,一旦每項工作的持續(xù)時間確定下來,項目的整個工期也就可以確定。主界面的內(nèi)容是對工程項目管理中的重點進行全面的監(jiān)督和控制,能夠?qū)椖窟^程進行有效控制,所以需要有總的進度圖,總的材料計劃,財務(wù)計劃。主界面應(yīng)該做到明朗清晰,方便的看出每天的工作內(nèi)容,需要的原料,可以提前知道以后特定天數(shù)的材料需求以及采購計劃。
細項工作設(shè)計時,應(yīng)有工作的標準命名,給工作一個標準的命名方法。工作的詳細介紹,就相當于一本工作指南作目標,不僅有工作方法,工作注意事項(如天氣,安全等),還有標準的工作進度條,與主界面類似的進度條表示,這樣可以方便自動整合到主界面中。并且相關(guān)的物料計劃,財務(wù)計劃,人員計劃。這樣設(shè)計一個大的具體的項目,就可以像堆積木一樣,一塊塊添加,很快完成初步的計劃,判斷項目的總的工期和費用,判斷其可行性,還可以通過更加具體的修正,使用其中的信息幫助完成投標。
將每次累積的經(jīng)驗制作成工作模塊,建立強大的項目工作的數(shù)據(jù)庫,在這基礎(chǔ)上,如果有類似的工作,就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來,通過簡單的修改就是適應(yīng)新的工程項目,這在工程造價還有工期估計方面完成工作進度計劃,人員需求,財務(wù)還有和材料的安排。
軟件還應(yīng)該能夠記錄每天的工作信息,而且能夠反應(yīng)在該項目的主界面,根據(jù)完成情況,自動更正相應(yīng)的進度計劃。在財務(wù)管理功能方面,主要是要適應(yīng)變化的價格,不同的階段不同的報價。加強財務(wù)管理,嚴格控制總費用。在輸出方面,應(yīng)該能夠做到工作內(nèi)容的輸出,方便安排工作以及采購。還有相關(guān)數(shù)據(jù),方便向上級上報工作進展情況。
工程項目信息管理系統(tǒng)軟件對工程項目管理有著至關(guān)重要的作用,然而我國的信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)距離世界先進國家還有較大差距,隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國對自主開發(fā)設(shè)計軟件的需求也越來越明顯,我國也必須加快工程項目信息管理系統(tǒng)軟件的自主開發(fā)。工程項目信息管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計需要遵循一下四點:
(1)需求分析:需求分析主要是了解用戶的需求。需求了解得越詳細,程序的后期開發(fā)與維護費用就會越少。一般的開發(fā)團隊中,需求分析都是由資歷較深的系統(tǒng)分析員或項目經(jīng)理擔當,可見它的重要性。需求分析制訂好后,需要反復(fù)修改。將最后的結(jié)果交給用戶審定,確認無誤后,由系統(tǒng)分析員完成需求分析文檔,再開始下一步工作。 轉(zhuǎn)貼于
(2)概要設(shè)計:概要設(shè)計緊跟在需求分析之后。用戶需求明確后,將得到的數(shù)據(jù)分析后,開始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。此時,數(shù)據(jù)庫中的表格還未成形,通過各種分析工具(如PowerDesigner等)畫出數(shù)據(jù)流圖,最后就可抽象出數(shù)據(jù)庫的具體表結(jié)構(gòu)。這時由系統(tǒng)分析人員反復(fù)審核。確認所有的需求都考慮在內(nèi),沒有遺漏后,就可以開始制訂概要設(shè)計文檔。概要設(shè)計文檔形成后,整個程序的邏輯框架也就形成了。
(3)詳細設(shè)計:詳細設(shè)計就是將各個業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好,各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設(shè)計是整個系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)。程序編碼:程序編碼相對于其他環(huán)節(jié)來說比較簡單,程序員只需要根據(jù)詳細分析文檔寫程序編碼,保證代碼沒有錯誤即可。
(4)測試:程序編碼完成后,就需要測試。測試有幾種類型,主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。
參考文獻:
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篇13
1 對電力工程項目信息管理的闡述
電力工程項目信息的管理實際上是在實施整個項目的過程中,對項目產(chǎn)生一些的數(shù)據(jù)、信息進行有效的控制和管理,對相關(guān)活動進行有效的管理。在國家對電力工程項目的建設(shè)中,隨著建設(shè)計劃的啟動,一系列的活動將陸續(xù)開展,項目的建設(shè)、啟動、實施規(guī)劃,這些措施都是一個漫長的過程,在每個項目的建設(shè)過程中,都會伴隨一系列的合同、文件、圖紙等各種信息,然而對于這些復(fù)雜的信息我們需要進行分類管理,目的為了更好的實施項目,對項目進行有效的管理、控制。而項目的質(zhì)量成本、效率水平這些都跟項目的信息管理有關(guān),所以,在引入計算機信息管理是一項很重要的工作,計算機的應(yīng)用在項目中的應(yīng)用給項目解決了一系列的問題。
1.1計算機在工程項目中信息管理的基本原則
我們知道,計算機的管理主要是對信息的管理,也是比較智能化的,而相對于電力工程中的的信息管理的措施的要求是非常高的,多方面的信息來源、采取的相對應(yīng)的措施等這些都需要計算機來處理,這種信息管理是一種多因素、多措施、多技術(shù)的管理行為,要想管理好電力工程項目的信息首先要做到以下幾點:第一,在建設(shè)項目初期對信息的收集,在收集多方面的信息,我們應(yīng)該采取更多的方法方式進行收集,不能局限一種方法,首先從市場的角度去考慮,收集相關(guān)方面的資源信息,在了解到市場的信息后還要考慮到項目在實施過程中所遭到的自然因素信息,自然因素信息的收集主要是為了避免工作的過程中造成的損失,其次對項目進行評估和預(yù)算,更深入一部的調(diào)查研究。第二,對收集來的信息進行分階段處理,收集到有關(guān)項目同類的信息,我們應(yīng)該建設(shè)有結(jié)構(gòu)形式的模式,找出不同時期收集到不同的信息,對信息進行分類管理,收集一些相關(guān)單位的有關(guān)信息,比如此項目該單位已經(jīng)實踐過,那相關(guān)工作人員在勘察設(shè)計單位的同時,還要對此項目完成的效果和實際效率,對于此項目所要達到的一些標準,相關(guān)工作人員也要有所記錄,并通過計算機對有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,找出一些可實用的措施。第三,在項目實施過程中對施工信息的收集,首先在項目施工前對項目的準備、以及相關(guān)負責人所作出一系列的規(guī)范要求,對施工前的材料采購、設(shè)備準備、設(shè)備所需的配件以及一些材料的使用情況,保證施工進度的同時還要保證施工人員的安全,在施工過程中一定要按嚴格要求執(zhí)行,最后在吧項目竣工后還要對項目的維護收集相關(guān)的信息,如工作人員在巡視過程中所有記錄,有關(guān)工程的質(zhì)量問題等,對施工隊伍在竣工后相關(guān)負責人對項目的總結(jié),這些比較重要的信息應(yīng)該由計算機來進行管理,這樣就比較有系統(tǒng)性,在控制方面也很達到很大的效果,這也給施工過程中帶來極大的好處。第四,把收集到的所有信息資料進行存庫,各類信息進行規(guī)范的管理,經(jīng)過科學的依據(jù),結(jié)合實際情況按照一定的要求進行實施管理,對存庫的文件名也要有效的規(guī)范,通過計算機的信息管理,相信對計算機的應(yīng)用會有一個很好的應(yīng)用。
1.2計算機信息管理的特點
在電力工程信息管理中,計算機的信息管理比較具有系統(tǒng)性,更有利于控制和管理,然而,計算機的信息管理要具有一定的普遍性,對其性能具有一定的掌控性,計算機信息管理在有普遍性的同時也要有自己的特點,在和電力企業(yè)機構(gòu)信息相連的時候,設(shè)計施工的人員要和工作信息相結(jié)合在一起,因為在計算機的信息管理中,只要相關(guān)聯(lián)的信息結(jié)合在一起,這些信息才能夠成為資源,才能夠?qū)崿F(xiàn)控制管理,也才被利用到生活中去,這樣就可以達到更多資料的共享,相關(guān)工作人員在電力工程實施過程中一定要了解到設(shè)施的情況,這樣掌握好工程項目的相關(guān)信息后,才能有效的使工程正常運行。而電力工程項目計算機信息管理師比較有系統(tǒng)的,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員,還要一些外部機構(gòu)的工作人員,這是一個龐大的系統(tǒng),需要各個不同的領(lǐng)導(dǎo)層次提供相關(guān)的信息進行管理。
2 計算機信息管理在項目中的應(yīng)用
通過上面的一些文字我們知道計算機信息管理師一個龐大的系統(tǒng),這個龐大的系統(tǒng)中各個部門的工作者都起到很大的作用,在信息的收集、項目的策劃、及項目的實施,這一系列的相關(guān)體系都要為以下幾個方面信息服務(wù):對工程信息的確定、收集工程實施的整個過程中的信息、對工程信息的處理和運用收集到的資料信息。比如,變電站智能化巡檢信息的管理系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,每個巡檢的設(shè)備上都安裝了一個條碼,而這種條碼相當于每個設(shè)備的名字,只有通過每個設(shè)備上的條碼,我們才能通過條碼對設(shè)備進行認識,設(shè)備的一些基本資料,比如設(shè)備性能、狀態(tài)、參數(shù)等這些都在條碼上。當我們的相關(guān)工作人員進行巡檢時可以通過高科技掌上電腦到對條碼進行讀取,這樣就可以有效的知道設(shè)備的一些狀態(tài),掌上電腦的引入,不僅可以使工作人員的工作量大大減少,還能使工作效果更好,當檢查出設(shè)備的一些性能、參數(shù)以及設(shè)備的一些缺陷時,這種計算機的東西就會進行有效的分析,將已存儲好的數(shù)據(jù)庫里的相關(guān)信息調(diào)出,這樣就可以很有效的檢查出設(shè)備的問題,并通過找到相應(yīng)措施進行解決。變電站智能化巡檢計算機信息管理的系統(tǒng),通過對計算機信息管理的應(yīng)用,工作人員的巡檢的內(nèi)容變得靈活、巡檢也比較輕松,可以看出計算機的信息在電力工程項目中應(yīng)用是有很大的作用的。
3 結(jié)束語
在高科技發(fā)展的今天,電力行業(yè)也大量引入了計算機信息管理,通過智能化的管理,對電力行業(yè)的的技術(shù)水平也大大提高,在當前,信息化的時代,各種技術(shù)措施在不斷的完善更新,使用優(yōu)秀的技術(shù)措施,不僅可以使工作效益有所提高還能使企業(yè)的經(jīng)濟效率有所提高,使企業(yè)更接近國際化。通過計算機信息管理的應(yīng)用,可以對傳統(tǒng)的體系進行修改,并找出更多的對應(yīng)方案。總體來說,電力工程項目計算機信息管理是在電力系統(tǒng)中的一個重要的環(huán)節(jié),在目前的經(jīng)濟社會下,電力行業(yè)得采取更多科學的方法,保證電力工程項目的規(guī)范管理,為工程項目提高更多的經(jīng)濟效益。
參考文獻: