引論：我們?yōu)槟砹?3篇工程資料的管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
通過(guò)以上論點(diǎn)的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國(guó)施工工程技術(shù)資料在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及漏洞。要想提高一個(gè)施工工程的施工效率及質(zhì)量，就要積極的從施工工程資料管理的各方面來(lái)入手，通過(guò)提高管理人員素質(zhì)，優(yōu)化管理模式，建立監(jiān)督制約機(jī)制等措施，使施工工程資料管理達(dá)到最佳效果。以下本論點(diǎn)將具體探討施工工程技術(shù)資料的有效管理措施。2.1 引進(jìn)先進(jìn)的管理人才施工單位要想從根本上提高施工工程技術(shù)資料的管理效率與管理質(zhì)量，首先應(yīng)該積極的聘用具有相關(guān)專業(yè)技能及工作經(jīng)驗(yàn)的管理人才。通過(guò)優(yōu)化施工工程技術(shù)資料管理人員隊(duì)伍，提高施工單位的整體管理素質(zhì)。與此同時(shí)，施工單位要加強(qiáng)對(duì)于施工人員的培訓(xùn)，提高對(duì)于施工工程技術(shù)資料管理的意識(shí)，保證在施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以相應(yīng)的記錄施工資料，保證資料的完整性與時(shí)效性。對(duì)于施工工程技術(shù)資料，一定要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，后補(bǔ)資料一定要具有真實(shí)性，使技術(shù)資料為以后的施工起到借鑒作用。2.2 建立施工工程資料管理制度在施工之前，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先應(yīng)該協(xié)同施工工程師共同對(duì)施工工程技術(shù)資料進(jìn)行收集與管理，在施工之前就建立一個(gè)完善的施工工程技術(shù)資料歸檔制度。在施工過(guò)程中，施工負(fù)責(zé)人及其他施工管理人員應(yīng)該通力合作，認(rèn)真監(jiān)督施工過(guò)程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后，管理人員應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收工作，針對(duì)每一項(xiàng)工程指標(biāo)都要認(rèn)真參考施工工程技術(shù)資料，對(duì)不一致的地方進(jìn)行修改與完善，保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)資料的完整性。2.3 挖掘施工工程資料的潛在價(jià)值施工工程技術(shù)資料涉及到施工過(guò)程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，具有重要的指導(dǎo)作用。因此，施工單位在進(jìn)行施工工程技術(shù)資料的管理過(guò)程中應(yīng)該充分挖掘施工工程技術(shù)資料的潛在價(jià)值。在保證施工工程技術(shù)資料的完整的前提下，充分利用資料對(duì)施工工程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。通過(guò)現(xiàn)存的施工工程技術(shù)資料對(duì)施工工程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，達(dá)到節(jié)省工程資源，合理控制預(yù)算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建設(shè)具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。2.4 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性真實(shí)性是施工工程技術(shù)資料的靈魂，施工單位在進(jìn)行工程技術(shù)資料的管理過(guò)程中，要逐漸建立起相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制，對(duì)于工程施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料整理工作進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)造假行為。管理人員應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察與監(jiān)督，保證施工工程技術(shù)資料的真實(shí)性。
篇2
1.工程竣工資料管理的好壞對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響工程竣工資料的管理周期是同施工周期等效的，其長(zhǎng)期性給工程資料的管理工作提出了新的要求：這就勢(shì)必要求施工企業(yè)設(shè)立專職的、合格的資料員負(fù)責(zé)收集施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證、違約索賠等原始記錄，為確定工程竣工結(jié)算奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相反，如果平時(shí)資料管理工作不到位，在當(dāng)今重視證據(jù)的法制社會(huì)中，其重要性可見(jiàn)一斑，另外工程變更的及時(shí)下發(fā)與否，現(xiàn)場(chǎng)簽證及時(shí)辦理與否，也影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這是因?yàn)楝F(xiàn)代建筑業(yè)是多學(xué)科、多專業(yè)的有機(jī)聯(lián)系，各專業(yè)之間相互聯(lián)系、相互制約。如果變更文件不及時(shí)下發(fā)，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致返工重做和鑿墻打洞，從而增加不必要的開(kāi)支，影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，再加上地下物的不可預(yù)見(jiàn)性也導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽證工作不可缺少，而現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程結(jié)算憑證之一 。
2.工程竣工資料管理的重要性日趨突出
工程資料、檔案是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程（從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收）中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的與工程建設(shè)有關(guān)的各類文件資料。隨著國(guó)家對(duì)工程質(zhì)量要求的提高，“三控兩管一協(xié)調(diào)”中的檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)專業(yè)化的管理項(xiàng)目，每個(gè)工程都必須按照建設(shè)部等相關(guān)規(guī)定的要求需要進(jìn)行整理編制竣工資料，向竣工驗(yàn)收委員會(huì)提交審查并向檔案管理部門(mén)移交竣工資料。這是因?yàn)榫幹瓶⒐べY料具有以下意義：
2.1 竣工資料是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和交通運(yùn)輸事業(yè)的需要還要對(duì)已建公路項(xiàng)目進(jìn)行改建或擴(kuò)建，竣工資料則是為建設(shè)單位、物業(yè)等部門(mén)重要的管理參考數(shù)據(jù)，因此資料整理工作就顯得更加重要。
質(zhì)量保證資料為質(zhì)量事故的分析，判斷事故嚴(yán)重程度，查找事故發(fā)生的根源，確定造成事故的責(zé)任人提供可靠真實(shí)的依據(jù)。因此強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證資料的重要性，將有利于促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。
2.2 按照建設(shè)部頒發(fā)的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，竣工驗(yàn)收必須具備的條件之一是：質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)已完成工程質(zhì)量檢測(cè)、檢驗(yàn)并編寫(xiě)完成了工程質(zhì)量鑒定書(shū)。工程質(zhì)量檢驗(yàn)有質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)組織，隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的分項(xiàng)、分部工程，應(yīng)審查施工、監(jiān)理單位的原始資料。工程建成后首先要報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收前的質(zhì)量鑒定，質(zhì)量鑒定合格后才能進(jìn)行竣工驗(yàn)收。質(zhì)量鑒定需要施工、監(jiān)理單位向質(zhì)量鑒定部門(mén)提交質(zhì)量保證資料，質(zhì)量鑒定部門(mén)把這些資料是否齊全、真實(shí)作為工程質(zhì)量管理、檢查、評(píng)定的一個(gè)重要方面。
2.3 竣工資料在整個(gè)項(xiàng)目評(píng)定和今后物業(yè)維修、改建擴(kuò)建中占有重要的地位。資料整理是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、要求高的工作，如果平時(shí)不注意保存、收集和積累原始施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)、來(lái)往文檔，將會(huì)使今后的工作陷于被動(dòng)局面。
3 當(dāng)前竣工資料管理經(jīng)常存在的問(wèn)題
3.1 工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全；
3.2 竣工圖文件編制不夠規(guī)范；
3.3 施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范；
3.4 施工原始資料書(shū)寫(xiě)不規(guī)范；
3.5 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫(xiě)不規(guī)范；
3.6 資料收集跟蹤、收集管理困難，管理不及時(shí)；
3.7 文件、檔案分類及竣工資料編制規(guī)則不統(tǒng)一；
3.8 竣工資料編制時(shí)間長(zhǎng)，效率低，費(fèi)用高；
3.9 缺少采用信息化的管理手段，檢索效率低；
3.10 無(wú)法提供電子版的竣工資料，不能適應(yīng)信息化要求，資料利用率低；
3.11 工程資料檢查手段落后，工作強(qiáng)度大，效率低。
4 竣工文件的整理落后于主體工程進(jìn)展的原因
4.1 有些業(yè)主、監(jiān)理和承包單位平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的整理，往往在工程臨近結(jié)束時(shí)才開(kāi)始整理內(nèi)業(yè)資料；
4.2 有些單位平時(shí)的檔案管理基本上沿用了文書(shū)檔案管理的方式，工程臨近結(jié)束時(shí)整理起來(lái)比較困難；
4.3 工程實(shí)施過(guò)程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，如路基工程的作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng)，一旦缺少路基資料不易整理齊全；
4.4 工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，交接不方便，內(nèi)業(yè)資料整理過(guò)程中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。
4.5 缺少信息化技術(shù)手段進(jìn)行工程資料的管理、利用和竣工資料的編制。
除了上述主要原因外，其他因素，如各單位的管理水平等，也是決定內(nèi)業(yè)資料整理水平的重要方面?？⒐の募墓芾砗凸こ虄?nèi)業(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)管理的重要組成部分，在工程內(nèi)業(yè)一開(kāi)始就應(yīng)按竣工驗(yàn)收辦法的要求編排目錄、編制檔號(hào)，做到“邊整理、邊歸檔”，達(dá)到工程完成，竣工文件編制完成的目的。
5 工程項(xiàng)目管理與工程資料、檔案管理
工程項(xiàng)目管理的核心是“三控兩管一協(xié)調(diào)”，在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中，工程資料和檔案是管理的依據(jù)和信息來(lái)源，沒(méi)有建立工程項(xiàng)目的資料、檔案管理體系，要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的核心管理將無(wú)從談起，工程資料、檔案管理是貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)生命周期中，傳統(tǒng)的工程資料、檔案管理是基于人工的管理過(guò)程，管理效率低下，資料、檔案檢索、查找和利用十分不便，不利于工程資料、檔案的再利用，在編制竣工檔案過(guò)程中需要投入大量的人力、物力，編制周期長(zhǎng)，工作量大，出錯(cuò)率高，編制完成的工程檔案基本上只有紙質(zhì)文檔，無(wú)法提供作為信息化基礎(chǔ)的電子文檔資料，很多的資料、檔案都變成了死資料、死檔案。
傳統(tǒng)工程資料、檔案的管理基本上采用手工管理，存在著資料、檔案分類和編制不統(tǒng)一，管理過(guò)程紛亂，無(wú)法監(jiān)控，甚至發(fā)生資料、檔案丟失的現(xiàn)象。如何解決工程資料、檔案的管理、利用和信息化問(wèn)題是當(dāng)前工程主管部門(mén)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位所面對(duì)的復(fù)雜問(wèn)題。
6 信息化對(duì)工程資料、檔案管理提出了新的要求
信息化的核心就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)解決信息的采集、加工、利用的問(wèn)題，提高我們的信息收集、加工和利用的水平，工程資料、檔案是信息化的對(duì)象和核心，傳統(tǒng)的手工方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代工程管理信息化的要求，這是目前工程資料、檔案管理面臨的新形式下的課題。于是，隨著市場(chǎng)的需求，適合工程項(xiàng)目資料、檔案管理流程的《工程檔案竣工資料管理系統(tǒng)》出現(xiàn)了。
參考文獻(xiàn)：
[1]夏勤. 工程檔案竣工資料的管理及現(xiàn)代化管理系統(tǒng)[J]. 中外建筑，2013，03：86 -89.
篇3
在建筑工程中工程資料作為建設(shè)施工“軟件之一”在工程中是一項(xiàng)重要組成部分，它是結(jié)算、審計(jì)、和驗(yàn)收的必備條件之一，也是對(duì)工程進(jìn)行管理的原始依據(jù)。接下來(lái)對(duì)常見(jiàn)的一些工程資料的問(wèn)題進(jìn)行分析：
問(wèn)題一：地基驗(yàn)槽記錄
地基驗(yàn)槽記錄有很多工程都出一樣的問(wèn)題，即：地基加深部位用砂石或用C15砼填筑。接下來(lái)是一串計(jì)算公式，最后得出多少立方，即沒(méi)有加深部位標(biāo)注軸線，又不知長(zhǎng)×寬×深或直徑×深，雖然當(dāng)時(shí)業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理都認(rèn)可了，但在今后編制竣工圖時(shí)不知編在何處，決算審計(jì)時(shí)不能提供相應(yīng)部位的原始數(shù)據(jù)，所以地基驗(yàn)槽加深部位一定要標(biāo)注軸線關(guān)系。
驗(yàn)槽記錄加深部位應(yīng)繪制在另一張紙上并在驗(yàn)槽記錄中標(biāo)明加深部位見(jiàn)詳圖這樣更加清晰明了。還有驗(yàn)槽記錄缺勘探人員簽字和相應(yīng)單位蓋章，應(yīng)該驗(yàn)槽工作一旦完成就立即將簽字、蓋章工作做掉，不留后遺癥。
問(wèn)題二：技術(shù)變更類文件
設(shè)計(jì)交底記錄、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更及一些有關(guān)技術(shù)變化的文件，必須讓項(xiàng)目工程師、預(yù)算員熟悉并將變更內(nèi)容編制在圖紙上，這樣既可以避免出差錯(cuò)造成返工，又加強(qiáng)了對(duì)圖紙的認(rèn)識(shí)，在編制決算時(shí)不至于漏掉，同時(shí)項(xiàng)目組必須隨時(shí)收集和保管好每次變更記錄單。
問(wèn)題三：各種原材料的檢（復(fù)）測(cè)試驗(yàn)
對(duì)進(jìn)場(chǎng)需要檢（復(fù)）測(cè)的原材料應(yīng)及時(shí)檢測(cè)，合格后方可使用。
對(duì)一些大批量的材料，如：水泥、黃砂、磚等，檢（復(fù)）測(cè)數(shù)量與批量要相對(duì)應(yīng)，及時(shí)檢查以防止發(fā)生數(shù)量大而檢（復(fù)）測(cè)少的現(xiàn)象。
問(wèn)題四：原材料合格證與試驗(yàn)報(bào)告的產(chǎn)地、級(jí)別不符
這個(gè)問(wèn)題主要發(fā)生在鋼筋試驗(yàn)報(bào)告上，填寫(xiě)的產(chǎn)地與合格證對(duì)不起來(lái)。例如：沙鋼合格證為HRB335，而試驗(yàn)報(bào)告中卻填寫(xiě)為HRB400，這樣既不滿足施工圖設(shè)計(jì)要求又前后矛盾。
鋼筋焊接試驗(yàn)，在住宅類工程中往往開(kāi)頭填寫(xiě)“一層”、 “二層”，但接下來(lái)就沒(méi)有三層，四層又有了，像這樣中間跳掉沒(méi)有寫(xiě)的情況很難最后說(shuō)明情況，所以項(xiàng)目組一定要認(rèn)真核對(duì)批次和數(shù)量以及部位然后填寫(xiě)。
有些防水工程有防水材料試驗(yàn)報(bào)告卻沒(méi)有防水材料合格證，有合格證卻不去檢測(cè)，作為防水工程應(yīng)提供相應(yīng)的合格證并進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可使用。
問(wèn)題五:砼試塊和砂漿試塊
砼試塊要及時(shí)檢測(cè)，特別要安排好節(jié)假日時(shí)段的檢測(cè)任務(wù)(特別是春節(jié)，檢測(cè)單位放假時(shí)段)以防漏掉或過(guò)期。砼試塊對(duì)于不合格要及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢后數(shù)據(jù)經(jīng)設(shè)計(jì)認(rèn)可后方進(jìn)行下道工序。
項(xiàng)目組加強(qiáng)對(duì)原材料送樣的把關(guān)，特別是分清標(biāo)養(yǎng)、同條件、拆模等試塊的內(nèi)容和部位，
按規(guī)范規(guī)定砂漿試塊留置數(shù)量應(yīng)按每一層或250立方砌體留置，但如一層樓層不滿250立方也得留置一組，如若一層樓層大于250立方少于500立方，必須留置不少于二組試塊。凡每增加250立方必須增加一組試塊，凡此類推增加試塊組數(shù)。
問(wèn)題六：鋼筋保護(hù)層
1、鋼筋綁扎完成后進(jìn)行檢查，由監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位3方共同驗(yàn)收，資料由施工單位填寫(xiě)監(jiān)理單位認(rèn)證。2、主體完成后進(jìn)入裝修階段前，施工單位應(yīng)當(dāng)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)來(lái)做現(xiàn)場(chǎng)掃描，檢測(cè)施工后的鋼筋保護(hù)層厚度，同樣也是監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位3方認(rèn)證，這次的資料由檢測(cè)單位填寫(xiě)，最后交由施工單位保管。
問(wèn)題八：后補(bǔ)資料現(xiàn)場(chǎng)普遍
在施工工程中，往往存在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物進(jìn)度與資料不同步現(xiàn)象，（資料后補(bǔ)）驗(yàn)收后未上報(bào)檢驗(yàn)批資料，增加工程量完成后未及時(shí)組織行監(jiān)理、業(yè)主和相關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)的確認(rèn)，審計(jì)時(shí)不能提供第一時(shí)間影像資料等等，雖然有些資料可以補(bǔ)，但由于缺少了第一時(shí)間原始數(shù)據(jù)和影像對(duì)以后資料的歸檔和審計(jì)結(jié)算有一定的影響。
問(wèn)題九：其他
定位放線
定位放線工作是項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，?yīng)根據(jù)原始點(diǎn)進(jìn)行引證并標(biāo)注相互關(guān)系，在繪制擬建建筑物時(shí)應(yīng)用粗線或斜線來(lái)加以區(qū)別，已建建筑物應(yīng)以細(xì)線以示分別。
技術(shù)交底記錄
技術(shù)交底記錄存在分項(xiàng)不齊全、無(wú)日期等普遍現(xiàn)象，尤其是分包裝飾、門(mén)窗、樁基等分包工程。
砼施工記錄
砼施工記錄漏填砼試塊強(qiáng)度數(shù)值較為普遍，砼施工記錄必須填寫(xiě)當(dāng)日所做的幾組試塊及強(qiáng)度數(shù)值。
砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)
砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)和砼評(píng)定必須按以下要求匯總評(píng)定：
不同強(qiáng)度的砼試塊應(yīng)分別匯總評(píng)定
基礎(chǔ)和主體必須分開(kāi)（再按不同強(qiáng)度分別匯總評(píng)定）
凡正負(fù)0.00以下均為基礎(chǔ)部分
同條件養(yǎng)護(hù)的砼試塊評(píng)定，每組試塊強(qiáng)度可乘以1.1的系數(shù)再進(jìn)行評(píng)定。
問(wèn)題十：施工日記
施工日記是記錄工程在施工中的全過(guò)程，它不光記錄各道工序、人員安排和材料進(jìn)場(chǎng)，它最主要的還有：
每道工序的隱蔽驗(yàn)收是否達(dá)到質(zhì)量要求、驗(yàn)收人員以及驗(yàn)收流程，是否同意下道工序等，對(duì)以后的質(zhì)量問(wèn)題可以進(jìn)行追溯。
進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際情況，分段分項(xiàng)的記錄下來(lái)并可以加照片說(shuō)明。（給審計(jì)部門(mén)提供依據(jù)）
篇4
2.監(jiān)理資料管理的意義
參與工程建設(shè)的各個(gè)單位對(duì)于信息和資料的收集有不同的側(cè)重點(diǎn)和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進(jìn)度的不同時(shí)期對(duì)于資料的收集也有不同的側(cè)重點(diǎn)，但是不管對(duì)各個(gè)單位還是對(duì)同個(gè)單位，對(duì)于相同信息和資料的收集處理要有一定的規(guī)范，監(jiān)理單位對(duì)于資料的收集整理由于工程階段的不同也會(huì)不同，工程建設(shè)中監(jiān)理單位介入的階段有項(xiàng)目決策階段、招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段等，針對(duì)各個(gè)階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個(gè)過(guò)程，因此，監(jiān)理資料的管理，對(duì)于建設(shè)工程而言是一項(xiàng)重要工作，對(duì)監(jiān)理資料實(shí)行正確的管理，可為建設(shè)工程的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。
監(jiān)理單位的主要任務(wù)是對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)進(jìn)行有效的控制，其中控制工作的來(lái)源就是各種信息，如果信息沒(méi)有得到及時(shí)、正確、可靠的傳遞，那么監(jiān)理工程師就難以實(shí)現(xiàn)有效的控制，在工程建設(shè)過(guò)程中生成的各種信息，經(jīng)過(guò)有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監(jiān)理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價(jià)值的信息資源，為監(jiān)理工程師對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)控制提供有力的依據(jù)，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行正確的管理，科學(xué)的分類，對(duì)于提高監(jiān)理工作效率有很大的幫助，監(jiān)理資料經(jīng)過(guò)管理分類后，可形成監(jiān)理檔案資料庫(kù)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，監(jiān)理工程師能夠快速的，有針對(duì)性的從資料庫(kù)里提取有用的完整的資料，將出現(xiàn)的問(wèn)題在第一時(shí)間內(nèi)化解，保證工程的順利進(jìn)行，如果監(jiān)理資料沒(méi)有得到合理的分類、管理和保存，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)無(wú)據(jù)可依，造成混亂，監(jiān)理工程師的決策就會(huì)收到嚴(yán)重的影響，建設(shè)工程也難以得到有序的開(kāi)展。
監(jiān)理資料記錄著工程建設(shè)中監(jiān)理工作的全過(guò)程，包括各種圖紙、技術(shù)變更、文字說(shuō)明、相關(guān)報(bào)表，監(jiān)理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監(jiān)理資料在建設(shè)工程完工以后，可以由監(jiān)理工程師移交給建設(shè)單位，作為建設(shè)單位的工程監(jiān)理資料由建設(shè)單位自行保管，完整的工程監(jiān)理資料不管是對(duì)于建設(shè)單位還是對(duì)于監(jiān)理單位都是寶貴的有重要參考價(jià)值的歷史資料，工程師們可從其中學(xué)習(xí)到很多監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于工程監(jiān)理工作的不斷提高。
3.監(jiān)理檔案管理中存在的問(wèn)題
3.1工程監(jiān)理資料未受到應(yīng)有的重視，資料整理方式不一
監(jiān)理單位的工程師對(duì)監(jiān)理資料不重視，只把精力放在監(jiān)管工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面，對(duì)于監(jiān)理資料的原始數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)的整理收集，導(dǎo)致眾多原始資料丟失或是記錄的不準(zhǔn)確，不同行業(yè)的監(jiān)理資料沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的歸檔方式，各自執(zhí)政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統(tǒng)一，同一工程存在多個(gè)監(jiān)理單位時(shí)，由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，各個(gè)監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號(hào)不一、時(shí)序不一，眾多問(wèn)題導(dǎo)致工程監(jiān)理資料難以有效的整合，導(dǎo)致監(jiān)理資料失去作用，管理混亂。
3.2監(jiān)理資料的編寫(xiě)、收集、整理不夠及時(shí)，存在弄虛作假現(xiàn)象
建設(shè)工程的技術(shù)文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗(yàn)收文件都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，當(dāng)不在相應(yīng)文件的時(shí)效范圍內(nèi)時(shí)，這些文件也就失去了存在的價(jià)值，工程文件、資料如果沒(méi)有及時(shí)的收集、整理，而是過(guò)后靠著回憶來(lái)彌補(bǔ)，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理過(guò)程中生成的資料不及時(shí)的安排人員進(jìn)行編寫(xiě)、整理，導(dǎo)致監(jiān)理資料滯后于工程實(shí)際進(jìn)展，那么這些監(jiān)理資料就失去的價(jià)值，在實(shí)際工作中，監(jiān)理單位的監(jiān)理工作在開(kāi)始前沒(méi)有合理的規(guī)劃，開(kāi)始后沒(méi)有明確的實(shí)施準(zhǔn)則，未按時(shí)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集，等到工程進(jìn)展到要結(jié)進(jìn)度款時(shí)，才開(kāi)始收集和填寫(xiě)驗(yàn)收文件，材料的合格證都是隨意找來(lái)，檢驗(yàn)報(bào)告也沒(méi)有真實(shí)的依據(jù)，純屬胡亂編造，只為將進(jìn)度款結(jié)進(jìn)，監(jiān)理資料存在嚴(yán)重的弄虛作假現(xiàn)象。
3.3監(jiān)理資料的歸檔范圍和歸檔責(zé)任不清晰
監(jiān)理資料屬工程建設(shè)檔案的一部分，它與其它諸如設(shè)計(jì)資料、施工資料等建設(shè)檔案存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，既互為補(bǔ)充，也有很多交叉的部分，當(dāng)前對(duì)監(jiān)理資料的歸檔存在著嚴(yán)重混淆的現(xiàn)象，導(dǎo)致資料的歸檔重復(fù)或是不完整，使各方的責(zé)任難以明了。
4.監(jiān)理資料管理的原則及要求
①監(jiān)理資料要根據(jù)建設(shè)工程的進(jìn)度給予及時(shí)的收集和整理，所收集的資料必須要求相關(guān)人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發(fā)生問(wèn)題時(shí)責(zé)任難以明確；
②監(jiān)理資料的所有歸檔文件必須由監(jiān)理單位的總工程師進(jìn)行審核并簽字，經(jīng)總工審核完畢的監(jiān)理資料方可移交工程部，對(duì)于沒(méi)有總工簽字的資料，工程部應(yīng)拒收；
③建設(shè)工程在完工后的一個(gè)月內(nèi)必須要將整理完整、審核正確的監(jiān)理資料及目錄上交至當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)工程管理部門(mén)存檔；
④對(duì)于施工單位代收、代管、代存監(jiān)理資料的現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕；
⑤任何借閱監(jiān)理資料的部門(mén)，都需要辦理相關(guān)手續(xù)，并要對(duì)借閱的監(jiān)理資料進(jìn)行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失；
⑥監(jiān)理工程師對(duì)施工企業(yè)報(bào)驗(yàn)和審批的資料要給予及時(shí)的處理，不得無(wú)故拖延或是刁難；
⑦歸檔的監(jiān)理資料，重要信息必須完整；
⑧每月至少抽查一次監(jiān)理資料的收集整理情況，對(duì)于存在的問(wèn)題要不回避、不遷就，在監(jiān)理會(huì)上通報(bào)并討論整改措施；
⑨監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則應(yīng)由監(jiān)理單位總工牽頭組織編寫(xiě)，編寫(xiě)的原則是要符合建設(shè)工程自身的特點(diǎn)。
結(jié)束語(yǔ)：監(jiān)理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強(qiáng)的技術(shù)性和業(yè)務(wù)性，因此在人員的配置上要安排專業(yè)人士，不可含糊，同時(shí)也要加大對(duì)監(jiān)理資料的管理力度，提高對(duì)監(jiān)理資料的重視程度，多管齊下，使監(jiān)理材料能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供可靠的依據(jù)。
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篇5
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，政府要求建筑工程要進(jìn)行全過(guò)程工程造價(jià)，因此我國(guó)工程造價(jià)管理也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。但根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段建筑工程造價(jià)資料來(lái)看，仍然存在著許多問(wèn)題與弊病。有很多企業(yè)在具體操作工程造價(jià)時(shí)，主要針對(duì)于工程的預(yù)決算，沒(méi)有重視到工程的材料管理，所以我國(guó)的造價(jià)管理依然存在一定的缺點(diǎn)和問(wèn)題。
因此在目前的工程項(xiàng)目管理中，對(duì)工程造價(jià)管理完善的同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)對(duì)其中存在的質(zhì)量體系和管理策略進(jìn)行完善，尤其是資料管理更是提出了新規(guī)范和新標(biāo)準(zhǔn)。
一、加強(qiáng)造價(jià)資料管理的重要性
廣義來(lái)講，工程造價(jià)是國(guó)家為了建筑業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展而采取的必要措施。狹義地說(shuō)，造價(jià)資料又是對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行具體管理的需要,是工程各參與單位進(jìn)行利益劃分的依據(jù)。
1.建筑安裝工程定額編制和管理離不開(kāi)工程造價(jià)資料
定額編制依據(jù)材料都來(lái)自于品類眾多的定額編制材料，一般情況下編制材料主要來(lái)自兩個(gè)方面，一取材于國(guó)家、行業(yè)制訂的各種規(guī)章制度和行為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，還有一些來(lái)自于具體工程和有關(guān)材料，這部分材料說(shuō)服力強(qiáng)，數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定，在時(shí)間和工程種類變化的情況下變化不大；二主要來(lái)自于實(shí)際工作之中，比如建筑市場(chǎng)上的建筑材料、機(jī)器設(shè)備和用工標(biāo)準(zhǔn)，還有實(shí)際施工時(shí)出現(xiàn)的工程索賠現(xiàn)象和工程結(jié)算等。只有擁有豐富的編制材料，才能進(jìn)行定額的編制工作，一部分材料來(lái)自各種規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)、施工人員設(shè)計(jì)等，這是定額編制的技術(shù)材料，這些材料主要和實(shí)際情況相符，受市場(chǎng)供求關(guān)系變化影響大,隨市場(chǎng)價(jià)格變化波動(dòng)性大,因此工程造價(jià)的變化主要是由這部分資料的變化引起的,為了準(zhǔn)確確定工程造價(jià),我們必須對(duì)這部分資料的收集和應(yīng)用有足夠的重視。我們?cè)诙~的編制和管理中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地收集工程造價(jià)資料,使定額所反映的價(jià)格水平貼近于建筑市場(chǎng)的實(shí)際情況。
2工程造價(jià)材料對(duì)建筑部門(mén)的投資決策和投資控制有著非常重要的作用，承建單位投入大量資金進(jìn)行工程建設(shè)，主要是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益。但每項(xiàng)工程建設(shè)都需投入大量的資金，所以決策前一定要做好分析和研究工作，工程建設(shè)都是一次性投資，所以積累建筑工程的經(jīng)驗(yàn)較為困難，因此建設(shè)經(jīng)驗(yàn)就顯得更加重要，在以前建筑工程中獲得的經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真保存，它對(duì)企業(yè)以后的建設(shè)投資具有指導(dǎo)性作用，因此建設(shè)單位在充分利用外界建筑資料的同時(shí),更要做好自身資料的收集,以便在投資活動(dòng)中做出正確的決策。在工程建設(shè)的具體實(shí)施中,為了控制投資不超既定的目標(biāo),工程實(shí)施階段的造價(jià)資料對(duì)于指導(dǎo)投資控制起著重要作用。
3施工單位控制成本、提高收益離不開(kāi)工程造價(jià)資料
施工單位進(jìn)行工程建設(shè)，主要是為了獲得經(jīng)濟(jì)收入。根據(jù)詳細(xì)的工程造價(jià)資料，施工單位就可以進(jìn)行準(zhǔn)確的成本控制，能夠把握工程建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題。在進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí)，施工單位也能據(jù)此掌握市場(chǎng)情況、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從而確定投標(biāo)價(jià)格；在工程施工階段,可以及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和造價(jià)資料采取有效措施降低成本,取得更大的利益;在工程結(jié)算階段,可以準(zhǔn)確的計(jì)算造價(jià),獲得應(yīng)得的工程資金,保護(hù)自身權(quán)益。
二、加強(qiáng)工程造價(jià)資料管理的措施
1、建立健全工程造價(jià)資料的積累制度
工程造價(jià)資料在工程造價(jià)管理中的作用沒(méi)被充分認(rèn)識(shí)，對(duì)規(guī)范工程造價(jià)資料管理工作抓得不細(xì)，致使大量的工程造價(jià)資料流失，這對(duì)于工程造價(jià)的發(fā)展非常不利。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，要想制訂科學(xué)合理的工程造價(jià)，就要認(rèn)真研究和分析造價(jià)資料，預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情。只有積累豐富的工程造價(jià)材料，才能促進(jìn)工程造價(jià)管理的發(fā)展，所以要充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)資料的重要性。不斷地收集積累、科學(xué)地整理歸類，建立工程造價(jià)資料積累制度，并不斷完善和執(zhí)行這些制度，使其科學(xué)化與規(guī)范化，才能更好地適應(yīng)建筑巿場(chǎng)的發(fā)展。
2、收集并構(gòu)建工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)
全面應(yīng)用已經(jīng)保存的工程造價(jià)信息以及各個(gè)類型的工程項(xiàng)目完整數(shù)據(jù)，籌建工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為建筑市場(chǎng)提供系統(tǒng)、科學(xué)的技術(shù)支撐和保障，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息處理和管理的現(xiàn)代化。
(1)建立典型工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。大量收集匯總己建成的、能反映本地區(qū)、本行業(yè)建筑業(yè)發(fā)展水平的各類建設(shè)項(xiàng)目的工程資料，分建設(shè)項(xiàng)目、分工程種類選取有說(shuō)服力的工程造價(jià)資料，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序處理后，在工程價(jià)格信息庫(kù)中進(jìn)行保存。
(2)設(shè)置項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。把具有實(shí)用性的工程造價(jià)指標(biāo)，主要有單方造價(jià)指標(biāo)和工程量指標(biāo)等，存入指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。此類數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供指標(biāo)檢索、對(duì)比分析等服務(wù)。
對(duì)比分析等提供服務(wù)。
(3)建立造價(jià)依據(jù)資料庫(kù)。主要涉及工程造價(jià)方面的各級(jí)定額標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家制定的計(jì)價(jià)規(guī)范，還有不同地區(qū)、不同行業(yè)制定的定額、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等計(jì)價(jià)材料。
(4)建立工程價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。主要包括人工、材料、機(jī)械等價(jià)格信息，在數(shù)據(jù)處理上，根據(jù)相關(guān)理論建立數(shù)學(xué)模型，自主研發(fā)造價(jià)管理專用的動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)管理軟件，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化情況對(duì)人工、建筑材料和機(jī)器設(shè)備的價(jià)格實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。此類數(shù)據(jù)最好使用一致格式，方便資料共享。
3、加強(qiáng)工程造價(jià)資料網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，工程造價(jià)管理必然會(huì)向信息化與數(shù)字化方面發(fā)展。用戶可以根據(jù)自己的需要，進(jìn)行網(wǎng)上搜索，能夠搜集到大量的工程資料，實(shí)現(xiàn)信息資源的遠(yuǎn)程傳遞，各個(gè)用戶可以在網(wǎng)上交流造價(jià)信息，有關(guān)造價(jià)管理的最新消息，同時(shí)也可以及時(shí)掌握國(guó)家關(guān)于造價(jià)管理的政策法規(guī)等。為了使工程造價(jià)信息系統(tǒng)能真正實(shí)現(xiàn)為用戶提供直接、快捷、高效、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，更好地發(fā)揮工程造價(jià)資料信息網(wǎng)的作用，就要做好以下工作。
(1)加強(qiáng)工程造價(jià)信息網(wǎng)建設(shè)，以網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)工程信息化管理，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的全面發(fā)展，可以讓人們對(duì)工程造價(jià)有更全面、更細(xì)致、更迅速地了解，完成工程造價(jià)的科學(xué)化管理。充分發(fā)揮行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)督管理優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保網(wǎng)上信息資料的可靠性和真實(shí)性。
(2)促進(jìn)信息網(wǎng)之間的全面聯(lián)合，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)造價(jià)管理協(xié)會(huì)組織，努力開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)，遇有造價(jià)管理最新消息，及時(shí)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)各司其職，資源共享的目的，為管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行打下良好基礎(chǔ)。
( 3) 建立健全信息管理體系，制定較完善的工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，對(duì)工程造價(jià)的實(shí)用信息要迅速，及時(shí)檢查信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，不斷提高信息服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)工程造價(jià)信息網(wǎng)的建設(shè)，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，在工程建設(shè)過(guò)程中，工程造價(jià)資料管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它具有很強(qiáng)的綜合性，必須要及時(shí)收集、分析、研究、更新工程造價(jià)資料，完善工程造價(jià)資料積累制度，提高工程造價(jià)信息資料的管理質(zhì)量，加強(qiáng)工程造價(jià)資料的管理，可以提供豐富的工程造價(jià)資料給優(yōu)秀工程項(xiàng)目，保證國(guó)家優(yōu)秀工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，更好地為國(guó)家建筑市場(chǎng)服務(wù)，促進(jìn)國(guó)家的全面繁榮。
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篇6
工程資料是高速公路建設(shè)及管理的重要依據(jù)，是工程質(zhì)量的客觀見(jiàn)證，是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)，反映和記載了高速公路工程的施工過(guò)程，對(duì)施工起著重要的指導(dǎo)作用，因此，在施工的過(guò)程中，應(yīng)該做好高速公路工程施工技術(shù)的資料管理，尤為重要。然而，在現(xiàn)有的施工中，卻出現(xiàn)了一些管理方面的問(wèn)題，以下主要是對(duì)資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了敘述。
一、工程資料管理存在的問(wèn)題
1、施工測(cè)量資料不齊全
在高速公路施工中，測(cè)量是貫穿整個(gè)施工過(guò)程始終的工序，應(yīng)該有施工初測(cè)、施工過(guò)程中的復(fù)測(cè)、竣工后的驗(yàn)收測(cè)量記錄，還有各部位、各層次詳細(xì)的測(cè)量記錄，這些測(cè)量資料本應(yīng)該都進(jìn)行資料的歸納、整理，然而卻經(jīng)常出現(xiàn)工程測(cè)量資料記錄不系統(tǒng)，不全面的情況，達(dá)不到規(guī)范的要求。
2、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新
在高速公路施工中，施工技術(shù)資料所采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新，還是使用以前的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，從而使得資料所采用的表格和內(nèi)容填寫(xiě)不統(tǒng)一，給資料的整理帶來(lái)不便。
3、施工過(guò)程中資料未及時(shí)進(jìn)行整理
在高速公路工程施工的過(guò)程中，每天都會(huì)有一些資料需要進(jìn)行整理、歸納，然而很多資料管理人員對(duì)于原始資料的管理意識(shí)比較淡薄，或是施工單位為了節(jié)約人工成本，不配備足夠的資料管理人員，從而使得原始資料的保存不完善，資料的整理不及時(shí)，甚至出現(xiàn)竣工后再集體突擊補(bǔ)充資料的情況。
4、水泥混凝土和砂漿強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定資料不全面
在高速公路施工中，應(yīng)該對(duì)水泥混凝土和砂漿進(jìn)行抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)，由指定的具有資質(zhì)的單位出具相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，但是在施工現(xiàn)場(chǎng)，有些項(xiàng)目所預(yù)留的試塊較少，從而使得試驗(yàn)報(bào)告反應(yīng)的內(nèi)容不全面。有些項(xiàng)目，雖然有試塊同條件養(yǎng)護(hù)的抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，但是沒(méi)有水泥混凝土路面的抗折強(qiáng)度評(píng)定資料，也使得評(píng)定資料不全面。
5、對(duì)竣工備案資料的不重視
高速公路工程竣工驗(yàn)收后，應(yīng)該由建設(shè)單位組織勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、市政養(yǎng)管部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，更多的是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)施工技術(shù)資料內(nèi)容的完整性卻容易忽視，在工程竣工移交后，建設(shè)單位往往對(duì)竣工備案資料不夠重視。
二、提高高速公路工程資料管理的策略
1、把工程資料列入合同條款
工程資料收集可通過(guò)合同條款方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在與施工方商榷合同時(shí)，可通過(guò)將工程資料收集等項(xiàng)目列入合同條款中，保證后期施工過(guò)程中工程資料工作的順利進(jìn)行。工程資料相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)積極利用施工方合同制度，對(duì)工程資料工作進(jìn)行保護(hù)和發(fā)展，并將工程資料相關(guān)內(nèi)容另列條款，以引起施工方的關(guān)注和配合。在工程資料的合同擬定中，應(yīng)按照工程資料的收集和整理的程序?qū)⒑贤?xì)則化，以充分保障工程資料收集和整理工作的進(jìn)行。
2、注重施工過(guò)程中資料的收集和記錄
（1）擬、制本工程資料提綱或編寫(xiě)整編方案。按照工程要求，結(jié)合自身工程特點(diǎn)劃分分部、子分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批。盡可能將內(nèi)容細(xì)化，一般分為3個(gè)階段：即工程前期工作（重點(diǎn)是甲方所做工作，招標(biāo)與投標(biāo)、相關(guān)文件批復(fù)、各類合同）、施工期（圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、原材料檢驗(yàn)、變更、簽證、驗(yàn)收、工程結(jié)算、收支憑證、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析）、竣工階段（竣工圖、竣工證明書(shū)、工程總結(jié)、竣工決算、質(zhì)量保修協(xié)議、工程移交證明書(shū)）。
（2）加強(qiáng)規(guī)范的學(xué)習(xí)和資料的整理。其一，必須熟悉掌握相關(guān)的規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；利用網(wǎng)絡(luò)載體，下載或在線學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并能熟練掌握。其二，要多收集資料，包括項(xiàng)目甲、乙方和施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)資料。
及時(shí)了解并跟進(jìn)工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)程序。要了解施工工序、工藝和規(guī)范等，就要經(jīng)常到工地多看、多想，不能為做資料而做資料，不切合實(shí)際的盲目做資料；要想整理好資料就要懂工程，就要對(duì)工程每一步工序的實(shí)際操作有一個(gè)概括的了解，并寫(xiě)檢查日志。
（4）積極配合其他單位進(jìn)行資料的管理。對(duì)于工程資料的質(zhì)量應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行控制，工程資料應(yīng)符合工程實(shí)際，按時(shí)進(jìn)行整理，不能拖延，一次性補(bǔ)齊，這樣很容易使資料上面的東西與實(shí)際相差很大，作為總承包單位，更加要以身作則，以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，同時(shí)要求各分包單位，定期做好工程資料，定期對(duì)他們進(jìn)行抽查。作為承包單位和分包單位，均應(yīng)設(shè)置專職的資料員，對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行嚴(yán)格的管理，讓質(zhì)量控制不限于形式。要及時(shí)配合監(jiān)理單位的檢查，還有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的抽查，質(zhì)檢員要積極配合資料員的工作，將檢查的結(jié)果填入到對(duì)應(yīng)的表格中，使工程技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步。
（5）防止資料整理過(guò)程中代簽名現(xiàn)象的發(fā)生。資料管理的時(shí)候，要防止代簽名現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生，技術(shù)資料中各相關(guān)人員應(yīng)該分別簽字，不能只由一個(gè)人代簽，對(duì)應(yīng)隱蔽工程，施工員，班組長(zhǎng)，專業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)人員，監(jiān)理單位都應(yīng)分別簽字，作為總承包單位，對(duì)應(yīng)分包單位出現(xiàn)代簽的現(xiàn)象，要及時(shí)提出來(lái)，代簽的資料要求返回去重做，以免交到檔案館了被退回來(lái)。
（6）經(jīng)常與工程各方溝通、學(xué)習(xí)和交流。一是到現(xiàn)場(chǎng)與施工員溝通，隨時(shí)掌握工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，并按照施工資料核實(shí)施工進(jìn)度完成情況；二是要與業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)系，按照監(jiān)理公司要求的完善資料格式。
3、加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收的管理
高速公路工程在立項(xiàng)、施工、竣工的過(guò)程中，都應(yīng)該有同步的資料記錄，確保高速公路工程資料的真實(shí)性。工程竣工驗(yàn)收應(yīng)該由建設(shè)單位組織勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、公路運(yùn)營(yíng)部門(mén)和質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，形成竣工驗(yàn)收文件。工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)定向有關(guān)部門(mén)提交完整的竣工備案文件，并且負(fù)責(zé)高速公路工程的竣工備案工作?，F(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該和工程資料收集人員核對(duì)工程資料與工程相關(guān)情況是否同意，核對(duì)施工技術(shù)材料與施工報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該層層把關(guān)，確保工程資料與工程實(shí)際相符合，杜絕隱蔽工程驗(yàn)收資料的記錄不到位的情況，對(duì)于施工圖紙及相關(guān)資料要真實(shí)、準(zhǔn)確與完整的記錄，只有做好竣工驗(yàn)收的資料管理，才能確保工程的有效管理。
三、結(jié)論
高速公路工程的資料管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，需要從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就要安排專業(yè)的資料管理人員參入工程建設(shè)之中，需要施工管理人員的足夠重視，安排好資料管理人員的全過(guò)程的資料管理，同時(shí)做好臨時(shí)資料和原始資料的整理，及時(shí)規(guī)范化整理和編制各種資料材料，保持與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，提高科學(xué)的管理水平。
參考文獻(xiàn)
篇7
一、施工技術(shù)資料管理的作用
在房屋建筑中施工技術(shù)資料是建筑工程的重要組成部分，它的及時(shí)、齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確地與工程同步完成等對(duì)工程驗(yàn)收以及結(jié)算都至關(guān)重要，并且還可以為該工程的合理使用、維修、擴(kuò)建及恢復(fù)提供重要的依據(jù)。工程技術(shù)資料是在房屋建筑工程中搜集的的各種信息，是真實(shí)記載，詳實(shí)、準(zhǔn)確地記錄著各施工部位、各分項(xiàng)工程的施工內(nèi)容、材料選用及每分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收情況。
1、技術(shù)資料的檢查監(jiān)督作用
由于在施工技術(shù)資料中對(duì)工程需要的各種材料都需要索取合格證以及進(jìn)行各種試驗(yàn)，必須達(dá)到兩證齊全，就可以有效的防止不合格的材料、假冒偽劣產(chǎn)品用于工程上，再者各種標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄表格可以使檢驗(yàn)者能夠起到檢查監(jiān)督的作用。
2、可以為質(zhì)量事故責(zé)任分析提供依據(jù)
在施工過(guò)程中技術(shù)資料能夠真實(shí)地對(duì)每個(gè)分部分項(xiàng)工程的每個(gè)部位的施工及驗(yàn)收的詳細(xì)記錄，這些都為質(zhì)量責(zé)任事故的責(zé)任分析提供了第一手的材料。
3、為竣工決算提供依據(jù)
由于施工技術(shù)資料是整個(gè)施工過(guò)程的真實(shí)記載，資料中的變更簽證及竣工圖都為工程的竣工結(jié)算提供了證據(jù)。
二、施工技術(shù)資料的特點(diǎn)
施工技術(shù)資料是對(duì)整個(gè)房屋建筑工程施工中的實(shí)物及結(jié)構(gòu)安全和使用功能等等的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的反映，技術(shù)資料的整理需要每個(gè)資料整理者認(rèn)真的進(jìn)行搜集、整理和裝訂成冊(cè)；工程的規(guī)劃許可證、施工許可證、中標(biāo)通知書(shū)等需及時(shí)進(jìn)行搜集，在施工過(guò)程中，由于質(zhì)量管理其具有動(dòng)態(tài)性，不管是施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底還是施工過(guò)程中的各參建主題共同簽字蓋章而形成的各種文件，都需要及時(shí)整理，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂就是最后一項(xiàng)工作了。所以說(shuō)工程技術(shù)資料的整理具備了及時(shí)、齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確等特點(diǎn)：
1、首先是與工程同步
因?yàn)榧夹g(shù)資料是整個(gè)工程的真實(shí)反映，所以就要求資料必須及時(shí)地進(jìn)行搜集整理，這就要求企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理。
及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底是每個(gè)工種在施工前必須完成的工作，為工程的質(zhì)量安全、工人的人身安全提供保證；及時(shí)地整理分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，為質(zhì)量控制提供可靠的依據(jù)。
所以要求技術(shù)資料要及時(shí)地進(jìn)行，不可以拖泥帶水。
2、再者是準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是技術(shù)資料的最重要的部分，它主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：⑴正確劃分分部分項(xiàng)單位工程，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)單位工程的驗(yàn)收表格填寫(xiě)要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；⑵正確應(yīng)用混凝土強(qiáng)度評(píng)定中的統(tǒng)計(jì)法和非統(tǒng)計(jì)法。
3、主要是真實(shí)性
在整理技術(shù)資料中嚴(yán)禁閉門(mén)造車(chē)、不切合實(shí)際，不真實(shí)的資料它就不能地反映工程的真實(shí)情況，材料上要嚴(yán)格遵守建筑材料報(bào)樣制度，所用材料不能以次充好，材料試驗(yàn)必須現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取樣，這樣才能保證工程質(zhì)量；認(rèn)真執(zhí)行簽章制度，對(duì)需要簽章的資料該誰(shuí)簽誰(shuí)就簽，不得隨便代替。
4、最后是全面和完整
能夠及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的完成技術(shù)資料才能真正反映出工程的面貌，不完整的施工技術(shù)資料就不能系統(tǒng)、全面的代表工程的質(zhì)量狀況。
全面和完整性主要表現(xiàn)在：及時(shí)完整的收集工程歸檔資料，準(zhǔn)確整理各種材料試驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料，根據(jù)有關(guān)要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
三、施工技術(shù)資料現(xiàn)狀及原因
一現(xiàn)狀：技術(shù)資料收集不全、不及時(shí)，內(nèi)容實(shí)際不符；竣工圖不是及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行繪制；技術(shù)資料不真實(shí)；技術(shù)資料用語(yǔ)不規(guī)范；沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一管理。
二原因：領(lǐng)導(dǎo)不重視是資料不及時(shí)、不全，內(nèi)容實(shí)際不符的主要原因，往往都是把什么都交給資料員，而應(yīng)該多方配合才能避免，許多都是施工技術(shù)資料人員所力所不能及的，因?yàn)樗枰┕?、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)等多方協(xié)調(diào)才可以的。內(nèi)容與實(shí)際不相符的主要原因很多都是技術(shù)資料人員不在現(xiàn)場(chǎng)，閉門(mén)造車(chē)，不切合實(shí)際；技術(shù)資料用語(yǔ)不規(guī)范，沒(méi)有統(tǒng)一管理的原因在于施工技術(shù)資料人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)太差，所以要加強(qiáng)對(duì)資料人員的管理和培訓(xùn)工作。
四、施工技術(shù)資料的管理
一領(lǐng)導(dǎo)要高度重視：項(xiàng)目部要設(shè)專職資料人員對(duì)資料負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，要求按照施工進(jìn)度及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的整理施工技術(shù)資料，對(duì)需要協(xié)調(diào)的，絕不后托，立即付諸行動(dòng)，以便更及時(shí)全面地搜集整理技術(shù)資料。
二對(duì)材料報(bào)驗(yàn)制度要嚴(yán)格執(zhí)行，凡是進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料都要嚴(yán)格把關(guān)，確保兩證齊全，對(duì)需要實(shí)驗(yàn)的材料要執(zhí)行見(jiàn)證取樣制度，并將進(jìn)場(chǎng)的材料建立臺(tái)賬，需要復(fù)試的材料填寫(xiě)委托單時(shí)一定要按要求填寫(xiě)，確保合格材料用于工程。并和資料中的施工日志、隱蔽驗(yàn)收等資料一一對(duì)應(yīng)。這樣即能使資料做到真實(shí)完整，有做到責(zé)任到人。
三施工技術(shù)資料人員必須常駐施工現(xiàn)場(chǎng)，使之了解并參與施工過(guò)程，讓資料來(lái)源于工程，真正服務(wù)于工程。這就要求施工技術(shù)資料人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平，掌握有關(guān)的規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，并了解施工質(zhì)量管理的全部過(guò)程，只有這樣才能使施工技術(shù)資料真正做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
五、結(jié)語(yǔ)
工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)縮影，工程建設(shè)期間各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)形成大量的文件、圖紙和資料，它們是工程建設(shè)的真實(shí)記錄和重要組成部分；是展示工程項(xiàng)目管理水平和體現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的載體；是項(xiàng)目成果的重要展示形式；是工程建設(shè)及檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容和依據(jù)，也是對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收、交接、維護(hù)、管理、使用、改擴(kuò)建、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)和質(zhì)量事故調(diào)查的重要原始憑證。對(duì)某一單位工程而言, 整理一套與其施工內(nèi)容和進(jìn)度相適應(yīng)的真實(shí)、完整、系統(tǒng)的施工資料是十分必要的。施工企業(yè)要本著預(yù)防為主的原則, 做好施工資料的管理工作, 從施工準(zhǔn)備入手, 以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況為主軸, 采取有效的管理措施, 建立與具體實(shí)施相適應(yīng)的保障制度, 使整個(gè)施工生產(chǎn)乃至竣工驗(yàn)收資料的管理工作均處于嚴(yán)密的受控狀態(tài), 以達(dá)到施工資料能夠真實(shí)地保證和反映施工進(jìn)度及工程質(zhì)量, 達(dá)到可預(yù)控性和可追溯性的目的。
參考文獻(xiàn)
篇8
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。
根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》 (JTGF80/1-2004)它主要包括經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)和簽認(rèn)的（必要時(shí)需經(jīng)設(shè)計(jì)或業(yè)主批準(zhǔn)和簽認(rèn)的）以下6個(gè)內(nèi)容：1)所用原材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果：2)材料配比、拌和加工控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)； 3)地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監(jiān)控資料； 4)各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗(yàn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)匯總圖表；5)施工過(guò)程中遇到的非正常情況記錄及其對(duì)工程質(zhì)量影響分析； 6)施工過(guò)程中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等。
1.2建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》規(guī)定單位工程竣工的施工技術(shù)資料規(guī)定項(xiàng)目如下： 1).施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案） 2）圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄 3）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告 4）施工試驗(yàn)報(bào)告 5）施工記錄 6）測(cè)量復(fù)檢記錄 7）隱蔽工程驗(yàn)收記錄 8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 9）使用功能試驗(yàn)記錄 10）設(shè)計(jì)變更洽商記錄 11）竣工圖 12）竣工驗(yàn)收單 13）工程竣工質(zhì)量核驗(yàn)證書(shū)，以上均包括文字和相關(guān)的聲像資料。
二、內(nèi)業(yè)資料的分類
單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分：根據(jù)橋梁施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需要，在施工準(zhǔn)備階段按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄A將橋梁的建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程，即編制《某某橋梁?jiǎn)挝?、分部、分?xiàng)工程劃分表》，該表是該工程項(xiàng)目的一個(gè)總綱，施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位均應(yīng)遵照該工程項(xiàng)目的劃分進(jìn)行與工程施工及工程質(zhì)量的監(jiān)控、管理等的一切活動(dòng)。橋梁工程的單位、分部和分項(xiàng)工程的具體劃分見(jiàn)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A。現(xiàn)以一座4×30（孔數(shù)×孔徑）橋?yàn)槔龑?duì)單位、分部和分項(xiàng)工程的劃分如某某橋梁?jiǎn)挝?、分部、分?xiàng)工程劃分表：（下部構(gòu)造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺(tái)帽（蓋梁）、橋臺(tái)左右均設(shè)有錐形護(hù)坡；上部構(gòu)造為：預(yù)制預(yù)應(yīng)力T梁（先簡(jiǎn)支后連續(xù)的連續(xù)梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護(hù)欄、兩頭設(shè)搭板。）
內(nèi)業(yè)資料的分類：橋梁內(nèi)業(yè)資料的形成順序是從子分項(xiàng)工程 分項(xiàng)工程 子分部工程 分部工程 單位工程，這也就是內(nèi)業(yè)資料分類收集、整理、歸類的依據(jù)和大綱。按此劃分表根據(jù)資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
三、內(nèi)業(yè)資料的形成：內(nèi)業(yè)資料的形成分3個(gè)階段：即施工準(zhǔn)備階段、施工階段、中間交工檢驗(yàn)和交工驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。
施工準(zhǔn)備階段資料包括有：
施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的主要附件資料，若內(nèi)容較為全面詳細(xì)，包含分部工程、分項(xiàng)工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項(xiàng)工程的開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告時(shí)可以簡(jiǎn)化，可以不再報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）類的附件，但應(yīng)在該附件項(xiàng)注明：見(jiàn)某某工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告和報(bào)告編號(hào)，其他要求的附件按規(guī)定不得缺漏。按申請(qǐng)報(bào)告的具體分部工程分別歸類。施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）應(yīng)在組織施工前編制。規(guī)模大、施工工期長(zhǎng)的工程可根據(jù)施工組織總設(shè)計(jì)分部位、分單位工程等分階段進(jìn)行編制。具體要求如下：一、施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人或建設(shè)單位（監(jiān)理單位）進(jìn)行審核批準(zhǔn)方為有效，填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)審批表。如有工藝變動(dòng)和有施工措施較大變動(dòng)時(shí)，應(yīng)有變動(dòng)審批手續(xù)。二、施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 文字說(shuō)明：工程概況，工程造價(jià)，工程特點(diǎn)，工期要求，施工部署，質(zhì)量要求，主要技術(shù)措施等須說(shuō)明的情況；施工平面布置圖。 3、進(jìn)度計(jì)劃安排及各種工、料、機(jī)計(jì)劃表；質(zhì)量目標(biāo)（質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容措施、辦法、執(zhí)行人）；施工技術(shù)方案、保證質(zhì)量及文明施工、安全施工的技術(shù)措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術(shù)、新工藝、新方法等）；施工節(jié)約技術(shù)措施；大型橋梁土建、安裝復(fù)雜的工程應(yīng)有針對(duì)單項(xiàng)工程施工需要的專項(xiàng)施工方案如模板及支架設(shè)計(jì)、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設(shè)計(jì)、降水設(shè)計(jì)、施工便橋、便線設(shè)計(jì)、預(yù)應(yīng)力混凝土鋼筋張拉設(shè)計(jì)、大型預(yù)制構(gòu)件吊裝設(shè)計(jì)、混凝土施工澆筑方案設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝方案設(shè)計(jì)等；安全、環(huán)保措施。
圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄： 1、工程開(kāi)工前必須組織圖紙會(huì)審，由承包工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工技術(shù)人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面學(xué)習(xí)、審核并做圖紙會(huì)審記錄。 技術(shù)交底：包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、工序施工技術(shù)交底，各種交底應(yīng)有文字記錄、交底雙方應(yīng)有簽字手續(xù)。圖紙會(huì)審資料一般按單位工程歸類。技術(shù)交底記錄應(yīng)作為分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的主要附件資料歸類。
原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告：原材料、半成品、成品的質(zhì)量必須合格，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告（內(nèi)容包括廠別、品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)日期和試驗(yàn)編號(hào)）；使用前必須進(jìn)行自檢，無(wú)自檢資質(zhì)的應(yīng)抽檢送有資質(zhì)的試驗(yàn)檢測(cè)單位進(jìn)行復(fù)檢；試驗(yàn)單要有試驗(yàn)結(jié)論，質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)，在可使用條件下，應(yīng)注明允許和使用的工程項(xiàng)目、部位和不影響該部位的質(zhì)量要求。具體要求可參照建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》辦理。需采取技術(shù)處理措施的，應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)監(jiān)理工程所批準(zhǔn)后（有批準(zhǔn)手續(xù)）方可使用。凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的，應(yīng)有鑒定證明或生產(chǎn)許可證，并要有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求，使用前，應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。一般以單位工程分類別、規(guī)格按進(jìn)場(chǎng)和監(jiān)理批準(zhǔn)使用日期順序集中建立臺(tái)帳、收集、歸類，但還必須按分項(xiàng)工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)原材料、半成品、成品的合格性及適用性進(jìn)行核對(duì)認(rèn)可。
施工設(shè)計(jì)圖測(cè)量復(fù)核、供施工使用的臨時(shí)測(cè)量標(biāo)志的敷設(shè)、施工放樣測(cè)量記錄及成果資料
設(shè)計(jì)變更洽商記錄、業(yè)主批準(zhǔn)文件、圖紙等。按單位工程收集，按分部、分項(xiàng)工程列目歸類。
施工階段資料包括有：施工試驗(yàn)報(bào)告：指施工過(guò)程的抽檢試驗(yàn)結(jié)果資料，可按試驗(yàn)項(xiàng)目以分部工程分類進(jìn)行收集、整理和建立臺(tái)帳，由工地試驗(yàn)室集中管理。施工記錄：按分部工程收集，按分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程列目歸類，附于工程檢驗(yàn)記錄（報(bào)告）之后。
測(cè)量復(fù)檢記錄：同上。
篇9
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。
根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》 (JTGF80/1-2004)它主要包括經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)和簽認(rèn)的（必要時(shí)需經(jīng)設(shè)計(jì)或業(yè)主批準(zhǔn)和簽認(rèn)的）以下6個(gè)內(nèi)容：1)所用原材料、半成品和成品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果：2)材料配比、拌和加工控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)； 3)地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監(jiān)控資料； 4)各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)的試驗(yàn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)匯總圖表；5)施工過(guò)程中遇到的非正常情況記錄及其對(duì)工程質(zhì)量影響分析； 6)施工過(guò)程中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等。
1.2建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》規(guī)定單位工程竣工的施工技術(shù)資料規(guī)定項(xiàng)目如下： 1).施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案） 2）圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄 3）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告 4）施工試驗(yàn)報(bào)告 5）施工記錄 6）測(cè)量復(fù)檢記錄 7）隱蔽工程驗(yàn)收記錄 8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 9）使用功能試驗(yàn)記錄 10）設(shè)計(jì)變更洽商記錄 11）竣工圖 12）竣工驗(yàn)收單 13）工程竣工質(zhì)量核驗(yàn)證書(shū)，以上均包括文字和相關(guān)的聲像資料。
二、內(nèi)業(yè)資料的分類
單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分：根據(jù)橋梁施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需要，在施工準(zhǔn)備階段按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄A將橋梁的建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程，即編制《某某橋梁?jiǎn)挝弧⒎植?、分?xiàng)工程劃分表》，該表是該工程項(xiàng)目的一個(gè)總綱，施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位均應(yīng)遵照該工程項(xiàng)目的劃分進(jìn)行與工程施工及工程質(zhì)量的監(jiān)控、管理等的一切活動(dòng)。橋梁工程的單位、分部和分項(xiàng)工程的具體劃分見(jiàn)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A?，F(xiàn)以一座4×30（孔數(shù)×孔徑）橋?yàn)槔龑?duì)單位、分部和分項(xiàng)工程的劃分如某某橋梁?jiǎn)挝?、分部、分?xiàng)工程劃分表：（下部構(gòu)造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺(tái)帽（蓋梁）、橋臺(tái)左右均設(shè)有錐形護(hù)坡；上部構(gòu)造為：預(yù)制預(yù)應(yīng)力T梁（先簡(jiǎn)支后連續(xù)的連續(xù)梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護(hù)欄、兩頭設(shè)搭板。）
內(nèi)業(yè)資料的分類：橋梁內(nèi)業(yè)資料的形成順序是從子分項(xiàng)工程 分項(xiàng)工程 子分部工程 分部工程 單位工程，這也就是內(nèi)業(yè)資料分類收集、整理、歸類的依據(jù)和大綱。按此劃分表根據(jù)資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
三、內(nèi)業(yè)資料的形成：內(nèi)業(yè)資料的形成分3個(gè)階段：即施工準(zhǔn)備階段、施工階段、中間交工檢驗(yàn)和交工驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。
施工準(zhǔn)備階段資料包括有：
施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的主要附件資料，若內(nèi)容較為全面詳細(xì)，包含分部工程、分項(xiàng)工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項(xiàng)工程的開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告時(shí)可以簡(jiǎn)化，可以不再報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）類的附件，但應(yīng)在該附件項(xiàng)注明：見(jiàn)某某工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告和報(bào)告編號(hào)，其他要求的附件按規(guī)定不得缺漏。按申請(qǐng)報(bào)告的具體分部工程分別歸類。施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）應(yīng)在組織施工前編制。規(guī)模大、施工工期長(zhǎng)的工程可根據(jù)施工組織總設(shè)計(jì)分部位、分單位工程等分階段進(jìn)行編制。具體要求如下：一、施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人或建設(shè)單位（監(jiān)理單位）進(jìn)行審核批準(zhǔn)方為有效，填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)審批表。如有工藝變動(dòng)和有施工措施較大變動(dòng)時(shí)，應(yīng)有變動(dòng)審批手續(xù)。二、施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 文字說(shuō)明：工程概況，工程造價(jià)，工程特點(diǎn)，工期要求，施工部署，質(zhì)量要求，主要技術(shù)措施等須說(shuō)明的情況；施工平面布置圖。 3、進(jìn)度計(jì)劃安排及各種工、料、機(jī)計(jì)劃表；質(zhì)量目標(biāo)（質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容措施、辦法、執(zhí)行人）；施工技術(shù)方案、保證質(zhì)量及文明施工、安全施工的技術(shù)措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術(shù)、新工藝、新方法等）；施工節(jié)約技術(shù)措施；大型橋梁土建、安裝復(fù)雜的工程應(yīng)有針對(duì)單項(xiàng)工程施工需要的專項(xiàng)施工方案如模板及支架設(shè)計(jì)、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設(shè)計(jì)、降水設(shè)計(jì)、施工便橋、便線設(shè)計(jì)、預(yù)應(yīng)力混凝土鋼筋張拉設(shè)計(jì)、大型預(yù)制構(gòu)件吊裝設(shè)計(jì)、混凝土施工澆筑方案設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝方案設(shè)計(jì)等；安全、環(huán)保措施。
圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄： 1、工程開(kāi)工前必須組織圖紙會(huì)審，由承包工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工技術(shù)人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面學(xué)習(xí)、審核并做圖紙會(huì)審記錄。 技術(shù)交底：包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、工序施工技術(shù)交底，各種交底應(yīng)有文字記錄、交底雙方應(yīng)有簽字手續(xù)。圖紙會(huì)審資料一般按單位工程歸類。技術(shù)交底記錄應(yīng)作為分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告的主要附件資料歸類。
原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告：原材料、半成品、成品的質(zhì)量必須合格，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告（內(nèi)容包括廠別、品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)日期和試驗(yàn)編號(hào)）；使用前必須進(jìn)行自檢，無(wú)自檢資質(zhì)的應(yīng)抽檢送有資質(zhì)的試驗(yàn)檢測(cè)單位進(jìn)行復(fù)檢；試驗(yàn)單要有試驗(yàn)結(jié)論，質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)，在可使用條件下，應(yīng)注明允許和使用的工程項(xiàng)目、部位和不影響該部位的質(zhì)量要求。具體要求可參照建設(shè)部《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》辦理。需采取技術(shù)處理措施的，應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)監(jiān)理工程所批準(zhǔn)后（有批準(zhǔn)手續(xù)）方可使用。凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的，應(yīng)有鑒定證明或生產(chǎn)許可證，并要有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求，使用前，應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。一般以單位工程分類別、規(guī)格按進(jìn)場(chǎng)和監(jiān)理批準(zhǔn)使用日期順序集中建立臺(tái)帳、收集、歸類，但還必須按分項(xiàng)工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)原材料、半成品、成品的合格性及適用性進(jìn)行核對(duì)認(rèn)可。
施工設(shè)計(jì)圖測(cè)量復(fù)核、供施工使用的臨時(shí)測(cè)量標(biāo)志的敷設(shè)、施工放樣測(cè)量記錄及成果資料
設(shè)計(jì)變更洽商記錄、業(yè)主批準(zhǔn)文件、圖紙等。按單位工程收集，按分部、分項(xiàng)工程列目歸類。
施工階段資料包括有：施工試驗(yàn)報(bào)告：指施工過(guò)程的抽檢試驗(yàn)結(jié)果資料，可按試驗(yàn)項(xiàng)目以分部工程分類進(jìn)行收集、整理和建立臺(tái)帳，由工地試驗(yàn)室集中管理。施工記錄：按分部工程收集，按分項(xiàng)工程、子分項(xiàng)工程列目歸類，附于工程檢驗(yàn)記錄（報(bào)告）之后。
測(cè)量復(fù)檢記錄：同上。
篇10
Keywords: water conservancy; Material; Acceptance;
中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、水利工程資料管理的重要性
一份完整有效的水利工程資料，對(duì)于之后工作時(shí)非常關(guān)鍵的。比如資料的有效數(shù)據(jù)可以使得相關(guān)部門(mén)在遇到事故或者問(wèn)題時(shí)，在第一時(shí)間找出有效的工程解決方案，這樣可以快速的減輕事故帶來(lái)的傷害以及人員財(cái)產(chǎn)的傷害，有效將事故控制。對(duì)于水利工程的資料來(lái)說(shuō)，它是綜合了很多相關(guān)專業(yè)人員的智慧的集合，對(duì)于這些有效資料的信息化的整理，可以使得整個(gè)工程更加的完善，并且也可以實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)的價(jià)值。其實(shí)資料就是指一些珍貴的需要保存的原始文字，數(shù)據(jù)、圖表等等。那么作為水利工程的資料，自然就是指在進(jìn)行水利的建設(shè)中所搜集到的一些有用的事項(xiàng)作為一種原始的記載保存下來(lái)。這些資料在今后的一些重大的工作中會(huì)起到非常重要的作用。對(duì)于水利工程資料的管理必須按照設(shè)計(jì)及有關(guān)規(guī)范要求完成，它包括整個(gè)工程在建設(shè)中的全部的資料管理，并且是在工程建設(shè)中進(jìn)行的，當(dāng)建設(shè)工程完工后，相關(guān)的資料則成為驗(yàn)收的附件之一被提交，且作工程評(píng)定的主要依據(jù)，所以說(shuō)水利工程資料的管理是非常重要的。
二、水利工程資料管理的范圍和要求
1、資料管理的范圍
作為工程建設(shè)管理方，工程建設(shè)資料管理應(yīng)該包括的工程項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容，比如相關(guān)的報(bào)告、工程設(shè)計(jì)圖、建設(shè)時(shí)的進(jìn)度決策、建設(shè)中監(jiān)督管理、完成驗(yàn)收后的驗(yàn)收資料等等，
資料的類型應(yīng)該是包括文字內(nèi)容、圖表內(nèi)容等各類型載體。
2、資料管理的要求
（1）對(duì)于工程資料的整理應(yīng)該是與建設(shè)同期進(jìn)行。
（2）資料應(yīng)該保證其完整性、正確性，在一些裝訂以及附件的整理上要保證整潔。
（3）對(duì)于竣工圖的要求應(yīng)該是要同建設(shè)工程相符合相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和輸入都要正確，簽字
以及圖章要完整齊全。
（4）對(duì)于需要做出文字說(shuō)明的附件等資料要進(jìn)行完整清楚的記錄，并且要如實(shí)的記錄建設(shè)
過(guò)程中發(fā)生的重大事件，并且填寫(xiě)相關(guān)的登記表格。
三、提高水利工程資料匯編的管理質(zhì)量的方法
1、提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
因?yàn)樗こ藤Y料的整理和管理是非常復(fù)雜的，它會(huì)成為以后的修改建設(shè)或者其他的相關(guān)的重要依據(jù)，所以對(duì)于相關(guān)的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高，必須對(duì)資料管理人員進(jìn)行專業(yè)的強(qiáng)化培訓(xùn)，有效的提高他們的專業(yè)水平，保證在整個(gè)工程的完成過(guò)程中資料可以得到有效的管理。而對(duì)于水利工程資料管理的工作人員，他們的專業(yè)素養(yǎng)應(yīng)該要比其他行業(yè)的檔案管理人員更加的全面，這不單指要求文書(shū)方面的管理，同時(shí)對(duì)于水利以及電子資料的管理也有一定的掌握。所以，為了有效的提高水利工程資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要求對(duì)于相關(guān)的工作人員要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，詳細(xì)的把水利工程中資料進(jìn)行講解分類，并且明確各類資料數(shù)據(jù)的價(jià)值，為工作人員確定歸檔的內(nèi)容和范圍，并且在相關(guān)文件的收集和整理時(shí)，要對(duì)每個(gè)內(nèi)容作出合理的講解，這樣有利于將來(lái)的查看以翻閱。
2.管理網(wǎng)絡(luò)的建立
在水利工程資料的管理方面，是需要建立一套完整的規(guī)范化的模式，構(gòu)建起一個(gè)整體的管理網(wǎng)絡(luò)，這樣才能有效的保證對(duì)于這些重要的歷史數(shù)據(jù)和資料的安全。
首先，在水利工程建設(shè)之初，就要成立一個(gè)專門(mén)的部門(mén)或者小組來(lái)對(duì)于資料進(jìn)行有效的收集及管理，他們的工作就是專職負(fù)責(zé)整個(gè)工程的資料的管理。它主要的管理程序就是由主管資料方面的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)任命資料部門(mén)的工作人員，并且要在每一個(gè)部門(mén)都要安排一名專職或者是兼職的工作人員來(lái)進(jìn)行日常的工作收集工作，并且做資料匯總的工作。其次，要建立起有效的網(wǎng)絡(luò)檔案，運(yùn)用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案的管理，將搜集的相關(guān)的數(shù)據(jù)以及資料進(jìn)行輸入，并且進(jìn)行合理的分類，實(shí)現(xiàn)電子檔案的構(gòu)建。再次，在檔案的收集以及記錄和管理上必須要做到規(guī)范化，嚴(yán)格的執(zhí)行這些要求，并且要把責(zé)任制嚴(yán)格的執(zhí)行，細(xì)化工作人員的相關(guān)職責(zé)，只有這樣才能夠把檔案進(jìn)行有效規(guī)范正確的管理。最后，要依據(jù)科學(xué)的理論來(lái)進(jìn)行檔案的管理，并且在做整理收集工作時(shí)要細(xì)心檢查，并且要做到有效資料的全面性，保證檔案的完整以及完善。在檔案的準(zhǔn)備階段，每個(gè)部門(mén)每位相關(guān)的工作人員都要確保資料不丟失、不遺漏，一定要保證檔案的完整性、正確性，以保證作為以后使用的有效依據(jù)。
3.科學(xué)管理
在很長(zhǎng)一段時(shí)間的水利工程資料的管理過(guò)程中，很多部門(mén)都是存在著問(wèn)題的，由于沒(méi)有正確的形成的一套管理的理論，在收集和歸檔的過(guò)程中會(huì)造成資料的缺失以及部門(mén)直接的不配合的情況，這些都是資料無(wú)法完整的歸檔的弊端。所以為了能夠把水利工程資料的管理制度變得更加的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，這要求我們的工作人員在進(jìn)行收集和整理時(shí)要更加的負(fù)責(zé)，并且要提高對(duì)于資料管理的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格依照相關(guān)的程序來(lái)整理，同時(shí)，要根據(jù)水利工程資料的特殊性來(lái)進(jìn)行管理，制定一套合理的符合水利工程特點(diǎn)的方案程序，并且這也要求各個(gè)部門(mén)要努力配合盡力完成。由于水利工程的時(shí)間一般很長(zhǎng)，而涉及的方面和內(nèi)容又廣，所以在整理上很容易出現(xiàn)紕漏。對(duì)于那些比較小型的水利工程來(lái)說(shuō)，它的工期短，工程建設(shè)緊張，而有用的資料以及數(shù)據(jù)并不是很多，所以對(duì)于相關(guān)的資料工作人員不足夠引起重視，再加上，工程復(fù)雜，建設(shè)難以完成，很多工程組成的資料臨時(shí)機(jī)構(gòu)會(huì)因此而解散，所以這就會(huì)造成資料的丟失，影響之后的工作。為了能夠保證水利工程資料的完整和有效性，本人根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)水利工程資料的收集方法在下面給讀者做以簡(jiǎn)要介紹：
（1）追蹤收集
這種方式適合于那些相對(duì)來(lái)說(shuō)較為短期的工程，所以這類型的工程的資料的收集和整理時(shí)比較快的，對(duì)于整理資料的資料管理人員來(lái)說(shuō)可以到工程的現(xiàn)場(chǎng)去了解一些相關(guān)的建設(shè)進(jìn)度以及情況，這樣有利于及時(shí)完整準(zhǔn)確的收集整理資料，并且可以有效的掌握整個(gè)工程的建設(shè)信息，促使各個(gè)部門(mén)給出資料相關(guān)的資料。這種方式是比較快速并且可以保證完整性的，但是追蹤收集會(huì)增加人力物力的費(fèi)用。
（2）分階段收集
這種方式適合那些建設(shè)周期較長(zhǎng)的水利工程。對(duì)于大型的建設(shè)工程歷時(shí)比較長(zhǎng)，甚至需要跨幾年建設(shè)的工程，必須要隨時(shí)的和負(fù)責(zé)管理資料收集的工作人員以及各個(gè)部門(mén)保持有效的聯(lián)系，這樣子才可以及時(shí)的了解整個(gè)建設(shè)工程的進(jìn)度，同時(shí)也可以促使建設(shè)進(jìn)度的進(jìn)展，相關(guān)的工作人員要保證避免資料的丟失或者疏忽，這樣才能使得整個(gè)工程資料完整并且有效。
(3)強(qiáng)制性收集
這種方式比較適合那些組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)并且資料收集人員比較分散的工程，一般來(lái)說(shuō)這種情況會(huì)收取一定押金來(lái)進(jìn)行資料的整理，這樣可以有效的約束建筑施工單位在一定的時(shí)間內(nèi)把資料完整的交給檔案相關(guān)的部門(mén)后，再將押金退還給建設(shè)施工單位，這可以保證檔案的完整性和及時(shí)性，也不會(huì)由于一些工作人員的因素造成資料的缺失。
結(jié)語(yǔ)
水利工程的資料是工程建設(shè)的依據(jù)，又是工程建設(shè)成果的真實(shí)記錄；水利工程資料的整理質(zhì)量是各參建單位工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此，資料部門(mén)應(yīng)該更加科學(xué)、合理做好資料的收集、整理、保管和應(yīng)用；努力提高管理水平，積極為生產(chǎn)一線提供服務(wù)，以充分發(fā)揮資料在水利工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]王文華.論水利工程資料的管理[J].人力資源管理(學(xué)術(shù)版),2009(6)
篇11
Keywords: building engineering; Material; Quality management
中圖分類號(hào)：F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
工程資料的涵蓋范圍很廣，可以說(shuō)包括建設(shè)工程中形成的各種形式的信息記錄，例如基建文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工圖等。工程資料作為建筑工程中重要的組成部分，不僅是一個(gè)工程建設(shè)以及驗(yàn)收的重要條件，同時(shí)也是進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、日后維護(hù)以及管理、改建、使用的原始數(shù)據(jù)支持。文章從根本上闡述了建設(shè)工程資料的重要性以及出現(xiàn)的問(wèn)題與相應(yīng)的解決措施，希望可以為施工工作提供指導(dǎo)作用。
1.建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及成因
1.1建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題
（1）工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料缺失。例如在急于滿足施工進(jìn)度要求的前提下，建設(shè)“四方”現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后并沒(méi)有按照國(guó)家的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦理書(shū)面簽字儀式。
（2）施工綜合管理文件原件缺失。由于在施工中個(gè)別的建設(shè)、監(jiān)理以及設(shè)計(jì)單位下發(fā)的施工管理等重要文件是復(fù)印件，很難滿足工程資料檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
（3）施工驗(yàn)收原始簽證資料格式不規(guī)范。由于原始的施工驗(yàn)收簽證資料并非在開(kāi)工前就完備并且在格式上統(tǒng)一，而是在施工的過(guò)程中，通過(guò)不斷的更新種類以及添加內(nèi)容得到的，因此具有格式不統(tǒng)一、格式不規(guī)范以及不便于裝訂的特點(diǎn)。
（4）竣工文件編制不規(guī)范。在建筑工程資料的質(zhì)量管理中，原始資料沒(méi)有按照分類要求裝訂成冊(cè)，即使裝訂成冊(cè)的原始資料也會(huì)因?yàn)槿鄙倌夸浕蛘吣夸洸粶?zhǔn)確而缺少實(shí)用性。同時(shí)有的工程由于使用了代用圖現(xiàn)象，在竣工文件中又因?yàn)橐笫褂梅植抗こ探M卷，從而導(dǎo)致圖紙的大量的缺失。
（5）工程資料移交不及時(shí)。由于工程的竣工資料不能按照統(tǒng)一的時(shí)間上交，致使統(tǒng)一管理的時(shí)間延誤以及工程資料的丟失。
（6）施工原始資料書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。在原始資料中存在文字自己潦草、使用漢字不規(guī)范以及錯(cuò)別字現(xiàn)象，即使被修改的地方也沒(méi)有加蓋單位的公章或者是修改人的簽字，從而為工程資料的編制帶來(lái)了較大的困難。
1.2工程資料管理問(wèn)題的成因分析
（1）檔案管理制度不健全。盡管各建設(shè)單位存在著資料管理方面的制度，但是相應(yīng)的制度都不健全，很難確保資料整編工作的開(kāi)展。例如檔案管理中的技術(shù)通知沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定、規(guī)格不統(tǒng)一、編號(hào)沒(méi)有系統(tǒng)或者系統(tǒng)混亂、資料的移交以及保管沒(méi)有專門(mén)的制度，人員的變動(dòng)沒(méi)有良好的手續(xù)交接等，致使資料嚴(yán)重的遺失。
（2）檔案意識(shí)薄弱。由于檔案管理宣傳力度不夠，致使監(jiān)理人員、工程管理人員以及施工領(lǐng)導(dǎo)等的檔案意識(shí)薄弱，存在著重建設(shè)輕檔案的現(xiàn)象。
（3）人員素質(zhì)不高。素質(zhì)不高主要的體現(xiàn)在：首先是監(jiān)理單位的施工管理水平較差，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證資料的管控松懈；其次是施工單位的技術(shù)力量薄弱以及管理水平有限，直接的導(dǎo)致竣工文件質(zhì)量低下以及不規(guī)范的結(jié)果；然后是現(xiàn)場(chǎng)缺乏懂技術(shù)又懂檔案管理的綜合性人才，致使兩部分工作分割，從而影響了工程材料質(zhì)量。
（4）責(zé)任落實(shí)不到位。責(zé)任落實(shí)不到位主要由以下兩方面導(dǎo)致:首先是施工方缺乏完善的管理網(wǎng)絡(luò)，檔案管理人員缺乏管理檔案的知識(shí)；其次是沒(méi)有與之配套的監(jiān)督管理機(jī)制；最后是施工單位與建設(shè)單位簽訂的合同中對(duì)于工程資料的內(nèi)容、深度以及整編責(zé)任的要求不明確。
（5）過(guò)程控制不到位。由于資料員在編制資料過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合實(shí)際，致使施工中出現(xiàn)的資料編制與進(jìn)度不相符的問(wèn)題。
2.規(guī)范建筑工程資料管理及改進(jìn)工程資料管理措施
2.1從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起
項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)以及管理人員的設(shè)立要從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，主要的負(fù)責(zé)資料的收集、整理以及歸檔等工作，從而實(shí)現(xiàn)地施工單位工程資料的監(jiān)督與指導(dǎo)。工程資料的編制工作要實(shí)行“三同步”的管理制度，即工程完工驗(yàn)收與資料驗(yàn)收同步；工程施工過(guò)程與工程資料形成同步；工程立項(xiàng)開(kāi)始與工程驗(yàn)收同步。
2.2重視檔案知識(shí)宣傳教育
要通過(guò)檔案知識(shí)的宣傳教育，不斷的加強(qiáng)承包商、監(jiān)理工程師以及建設(shè)管理部門(mén)對(duì)工程資料的重要性的認(rèn)識(shí)，達(dá)到有計(jì)劃、有措施以及有措施的對(duì)工程管理人員、施工單位管理以及技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的培訓(xùn)。堅(jiān)決的杜絕施工中不規(guī)范的操作以及文件的遺漏，確保高質(zhì)量的竣工檔案資料以及一流的工程。
2.3建立健全資料管理制度
項(xiàng)目的管理部門(mén)在工程建設(shè)初期就應(yīng)該根據(jù)工程的實(shí)際情況制定相應(yīng)的資料管理規(guī)章，明確施工單位、監(jiān)理單位以及建設(shè)單位的具體職責(zé)，做到分工明確以及責(zé)任明確。
2.4加強(qiáng)過(guò)程控制
在施工中要遵循工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免先完成施工任務(wù)再補(bǔ)充資料的現(xiàn)象。檔案管理人員要經(jīng)常的深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查各施工單位資料的真實(shí)性、同步性、完整性以及準(zhǔn)確性，嚴(yán)格的做好工程檔案的資料管理。
2.5嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān)
竣工驗(yàn)收要求監(jiān)理工程師、工程項(xiàng)目管理部門(mén)以及專職或者兼職的資料管理人員嚴(yán)格的按照要求進(jìn)行審查與驗(yàn)收。著重的檢查工程變更單的落實(shí)情況以及隱蔽工程記錄的真實(shí)性等。
此外，還可以通過(guò)一些措施強(qiáng)制性的規(guī)范施工方重視檔案歸檔工作，充分的發(fā)揮工程監(jiān)理單位的監(jiān)督職能等也可以促進(jìn)工程資料的管理。
3.結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)工程的資料管理作為一項(xiàng)繁雜、專業(yè)且系統(tǒng)的工程，要保證工程資料的完整性、齊全性、系統(tǒng)性以及準(zhǔn)確性以及記錄的真實(shí)性，就必須不斷的加強(qiáng)施工各個(gè)方面的基礎(chǔ)管理水平，同時(shí)強(qiáng)化過(guò)程的監(jiān)控、檔案人員的監(jiān)督以及嚴(yán)把審查關(guān)這三方面，促進(jìn)工程資料質(zhì)量管理再上一個(gè)臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
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篇12
工程資料是項(xiàng)目從決策到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程管理工作的記錄載體，更是項(xiàng)目組織管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理以及合同管理工作的真實(shí)反映。建設(shè)工程項(xiàng)目的管理、竣工、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、改建和擴(kuò)建都需要工程資料的支撐，真實(shí)全面的工程資料將為工程的設(shè)計(jì)方案做出正確決策和提供準(zhǔn)確設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。作為建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施證明，工程資料對(duì)工程的計(jì)劃和實(shí)施具有不可忽視的監(jiān)督作用，特別是對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全的保證具有積極的促進(jìn)作用。工程資料由工程準(zhǔn)備階段文件、施工資料、監(jiān)理資料、以及竣工圖和竣工文件五部分組成。如同記錄我們個(gè)人信息的人事檔案一樣，按照《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009規(guī)范要求，工程資料也應(yīng)能夠反映建設(shè)工程質(zhì)量以及建設(shè)過(guò)程，并具有真實(shí)、有效、完整的特性。工程資料管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中最薄弱的信息管理領(lǐng)域的組成部分，因此做好工程資料編制及管理工作將為建設(shè)工程項(xiàng)目增值。
2 工程資料的特點(diǎn)
2.1 涉及廣。一般工程項(xiàng)目涉及勘察、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖、通信等多專業(yè)領(lǐng)域，因此不同專業(yè)的資料要形成系統(tǒng)完整的工程資料需要繁瑣細(xì)致的工作。而一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目又由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、物資供應(yīng)單位等多方共同參與完成，因此每個(gè)工程項(xiàng)目的工程資料也是由各參與單位各自收集整理，編制、組卷本單位相關(guān)資料后再向建設(shè)單位移交，最后由建設(shè)單位按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和規(guī)定向城建檔案部門(mén)移交相關(guān)工程資料，因此各單位資料管理工作的水平和交叉工作的銜接性直接影響了工程資料的質(zhì)量。
2.2 同步性。工程資料是對(duì)建設(shè)工程的反映，而要實(shí)現(xiàn)這一特性則務(wù)必保證工程資料與建設(shè)工程同步收集整理，這就是工程資料的同步性特點(diǎn)。工程項(xiàng)目每進(jìn)展一步都會(huì)同步產(chǎn)生許多有用信息和相關(guān)文件，及時(shí)記錄、收集和整理相關(guān)工程資料使其具有連貫性，真實(shí)全面反映工程進(jìn)展和實(shí)施情況。
2.3 可追溯。工程資料是建設(shè)工程的身份檔案，是建設(shè)工程的質(zhì)量證明文件，更是建設(shè)工程改擴(kuò)建的第一手資料。無(wú)論新建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、已建工程的評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)、還是問(wèn)題工程的調(diào)查追責(zé)都離不開(kāi)對(duì)工程資料的查詢和佐證，因此可追溯性是工程資料的重要特性。
3 工程資料編制及管理工作存在的問(wèn)題
3.1 工程資料不完整。工程資料是工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程記錄，即包括工程準(zhǔn)備階段的決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件，開(kāi)工文件、商務(wù)文件，也包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度及造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等施工資料，還要包含工程竣工所需的工程驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件及竣工總結(jié)文件等。但是在實(shí)際工作中，普遍存在內(nèi)容不全、文件不全等丟三落四現(xiàn)象，較大程度降低了工程資料的質(zhì)量和利用價(jià)值。
3.2 工程資料滯后。工程資料與工程項(xiàng)目具有同步性，這一特性說(shuō)明工程資料應(yīng)該與竣工驗(yàn)收步調(diào)一致，但是項(xiàng)目的各參建單位往往忽視工程資料的重要性，后補(bǔ)資料等自欺欺人、掩耳盜鈴的行為比比皆是，滯后的虛假工程資料喪失了真實(shí)性、準(zhǔn)確性、同步性的特點(diǎn)，對(duì)于將來(lái)的可追溯性更是無(wú)從談起。工程資料的滯后性在施工單位、監(jiān)理單位較為普遍，這主要是由于現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)性大、人員流動(dòng)性大導(dǎo)致工程資料收集整理不及時(shí)，可能造成工程資料散落遺失，因此工程資料的滯后性也是導(dǎo)致工程資料的不完整的主要因素之一。
3.3 工程資料不規(guī)范。工程資料的不規(guī)范主要體現(xiàn)在文件格式不規(guī)范、簽認(rèn)手續(xù)不完整、重要資料使用復(fù)印件、存在圓珠筆字跡、他人代簽文件、簽字蓋章不規(guī)范、立卷不合理等行為，終其原因是對(duì)工程資料管理工作的不重視。工程資料的不規(guī)范又使得改資料、補(bǔ)資料無(wú)法避免，工程資料的原始性無(wú)法保證，真實(shí)性也成為一紙空話。
3.4 缺少專職資料員。經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的專職資料員熟悉并掌握工程資料相關(guān)規(guī)范和程序要求，可以有效減少工程資料不完整、滯后、不規(guī)范等問(wèn)題的出現(xiàn)。但是目前施工單位施工員兼職資料員的情況還普遍存在，不能保證專人專管，這是工程資料質(zhì)量不高的主要原因。
4 加強(qiáng)工程資料管理工作的主要措施
4.1 配備專職資料員。針對(duì)每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目，各參建單位應(yīng)該配備專職的資料員，負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編制、立卷及完工后工程資料的交接存檔等工作。專職資料員應(yīng)是接受正規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，并熟悉《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范及程序文件，具備一定項(xiàng)目管理知識(shí)的專職人員，在項(xiàng)目開(kāi)展后能夠追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，并及時(shí)收集、整理、編制工程資料，避免拖拉補(bǔ)做和造假敷衍等不良行為。
4.2 超前制定計(jì)劃。項(xiàng)目開(kāi)始后，各參建單位工程資料負(fù)責(zé)人員從熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目管理規(guī)劃等入手，并以此為依據(jù)確定工程資料管理工作計(jì)劃，明確工程資料的質(zhì)量要求、歸檔內(nèi)容、以及人員配備和責(zé)任劃分，將龐大、繁瑣的工程資料管理工作梳理成清晰、科學(xué)的計(jì)劃任務(wù)，在逐步完成該計(jì)劃任務(wù)的同時(shí)也就保證了工程資料與工程項(xiàng)目的同步性，從而將對(duì)工程資料的質(zhì)量保證從事后控制轉(zhuǎn)為事前控制和事中控制。
4.3 加強(qiáng)重要環(huán)節(jié)監(jiān)控。實(shí)行施工總承包的項(xiàng)目，各承包單位應(yīng)向施工總包單位移交工程資料，再由施工總包單位將全部施工資料移交給建設(shè)單位，可謂環(huán)環(huán)相扣，若管理不善，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能如期驗(yàn)收。除此之外，還有一些工程資料需要重點(diǎn)收集，否則容易缺失，如鋼筋、混凝土、水泥等大宗建材的復(fù)驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告等。
4.4 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理。為了有效控制工程資料的管理，將工程資料的歸檔和監(jiān)管納入系統(tǒng)管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理可以削弱對(duì)資料員的依賴，減少人員更換無(wú)人接管的混亂局面，實(shí)現(xiàn)工程資料的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和追蹤管理。不僅如此，項(xiàng)目決策期、實(shí)施期和運(yùn)營(yíng)期的工程資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶運(yùn)行管理，真正意義上實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目資料的全壽命期管理，方便有用信息的查詢和利用，達(dá)到為工程項(xiàng)目服務(wù)增值的目標(biāo)。
5 結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目的高質(zhì)量不僅僅通過(guò)工程實(shí)體表現(xiàn)，工程資料的質(zhì)量也是工程項(xiàng)目成果的真實(shí)反映，因此重視工程資料管理工作也是做好項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，更是為工程項(xiàng)目投入使用后提供服務(wù)和增值發(fā)揮重要作用，認(rèn)真研究工程資料管理工作的特點(diǎn)和存在問(wèn)題，不斷通過(guò)管理和技術(shù)手段提高工程資料的質(zhì)量是未來(lái)我們努力的方向。
參考文獻(xiàn)
篇13
一、業(yè)主方的資料管理
業(yè)主方的資料管理按照項(xiàng)目形成階段主要分為三個(gè)方面：施工前的資料管理、施工過(guò)程中資料管理以及工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資料管理。
1.施工前的資料管理
業(yè)主方的施工前的資料管理主要指的是業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)階段的資料管理、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告以及項(xiàng)目立項(xiàng)所需準(zhǔn)備的各種資料以及招投標(biāo)過(guò)程中的各種資料文件，開(kāi)標(biāo)記錄、標(biāo)前會(huì)議等資料以及評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的評(píng)標(biāo)報(bào)告等各種資料。
施工前的資料管理主要是為業(yè)主的后續(xù)工作的展開(kāi)提供依據(jù)和準(zhǔn)備，同時(shí)也有利于業(yè)主積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，為以后的工程提供參考。
2.施工過(guò)程中的資料管理
施工過(guò)程中的質(zhì)量管理主要指的是業(yè)主對(duì)承包人提交的施工組織計(jì)劃、各種技術(shù)措施、安全管理、質(zhì)量管理、分包人的資質(zhì)材料以及業(yè)主給施工單位簽訂的各種證明、確認(rèn)書(shū)、書(shū)面指令等的資料管理。
加強(qiáng)施工階段的質(zhì)量管理，一方面有助于業(yè)主對(duì)工程進(jìn)度、工程投資地宏觀掌握；另一方面能夠在業(yè)主協(xié)調(diào)與施工單位的各種關(guān)系中提供證明。
3.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資料管理
這一階段的資料管理主要指的是項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的定期與不定期的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，以及項(xiàng)目的各種維修養(yǎng)護(hù)資料的管理。一方面是作為項(xiàng)目最終成本的一個(gè)核算依據(jù)，另一方是項(xiàng)目最終質(zhì)量的一個(gè)評(píng)定依據(jù)。
總之，加強(qiáng)各個(gè)階段的工程資料管理，對(duì)業(yè)主控制投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面都有著顯著的意義和作用。而業(yè)主對(duì)工程資料的管理主要是要建立資料管理小組，落實(shí)責(zé)任到人，然后對(duì)各種資料進(jìn)行分類整理，并編碼以利于資料的查閱。
二、施工單位的資料管理
對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)資料管理顯得尤為重要。各種資料都是施工單位與建設(shè)單位訂立合同，履行合同的依據(jù)，也是在施工過(guò)程中施工單位與建設(shè)單位進(jìn)行洽商的依據(jù)?？傊?，工程資料管理對(duì)施工單位的維護(hù)自身權(quán)利和利益起著至關(guān)重要的作用。施工單位的資料管理主要分為投標(biāo)階段的資料管理、施工階段的資料管理。
1.投標(biāo)階段的資料管理
投標(biāo)階段的資料管理主要指的是對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、建設(shè)單位的補(bǔ)遺書(shū)、設(shè)計(jì)文件以及現(xiàn)場(chǎng)踏勘等資料的管理。這些資料是施工單位編制投標(biāo)書(shū)和與建設(shè)單位簽訂合同的依據(jù)。
2.施工階段的資料管理
施工階段的資料管理主要分為施工準(zhǔn)備階段和施工階段的資料管理。施工準(zhǔn)備階段的資料管理主要包括建設(shè)單位主持的由設(shè)計(jì)單位向各施工單位進(jìn)行的圖紙會(huì)審記錄文件以及由建設(shè)單位向上級(jí)單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)的各種批準(zhǔn)開(kāi)工的文件。圖紙會(huì)審記錄文件是對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)單位簽字確認(rèn)后對(duì)施工單位進(jìn)行的一種綜合圖紙會(huì)審記錄，施工單位應(yīng)該對(duì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)地審查和確認(rèn)，有任何問(wèn)題都應(yīng)該以書(shū)面的形式提交建設(shè)單位，由建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位要求解答。施工單位應(yīng)該認(rèn)真整理和保存設(shè)計(jì)單位作出的答疑書(shū)。而由建設(shè)單位負(fù)責(zé)申請(qǐng)的各種批準(zhǔn)開(kāi)工文件包括：開(kāi)工報(bào)告、安全施工許可證以及消防許可證等。這些文件是施工單位可以合法開(kāi)工的依據(jù)，一旦日后發(fā)生任何關(guān)于工程開(kāi)工是否合法的問(wèn)題施工單位就可以此為依據(jù)來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
