引論：我們?yōu)槟砹?3篇工程項(xiàng)目信息范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

2.1開發(fā)工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)的要必性基于BIM-5D的工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)的新功能能解決盲目根據(jù)計劃建設(shè)導(dǎo)致不確定性因素的影響加大的問題。當(dāng)前，工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)不論是分析，還是設(shè)計，或是開發(fā)等，其功能總結(jié)起來說，有信息及時更新、動態(tài)預(yù)測和動態(tài)因素管理三個方面。但這些功能只是將整個工程項(xiàng)目施工過程作為一個整體來進(jìn)行成本控制，控制范圍太大，無法及時發(fā)現(xiàn)影響成本超支的因素，不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中的及時糾偏，從而使不確定性因素的影響變大，加大了項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險。基于BIM-5D的工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)能以其仿真項(xiàng)目施工過程、隨時分析實(shí)際成本與模擬成本差異等功能快速找出實(shí)際工程項(xiàng)目造價與計劃工程項(xiàng)目造價中的偏差因素，及時采取相應(yīng)措施，成功實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工過程中的風(fēng)險最小化。2.2工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)功能設(shè)計基于BIM-5D的工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)可以對項(xiàng)目進(jìn)行虛擬仿真，將項(xiàng)目的建設(shè)過程用數(shù)字化的方法表達(dá)出來，能隨時計算出項(xiàng)目的實(shí)際工程項(xiàng)目造價，并與計劃工程項(xiàng)目造價做對比，給出分析偏差報告，以便施工方及時糾偏，確保工程項(xiàng)目成本始終保持在預(yù)算范圍。該系統(tǒng)通過中間件與BIM平臺相連接，不僅能使業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等各參與方隨時查看項(xiàng)目的進(jìn)度情況，并在必要時提出相關(guān)意見，保證各方良好溝通，更好地協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目任務(wù)，而且在索賠、爭議中能夠責(zé)任分明，減少項(xiàng)目風(fēng)險，完善BIM功能，見圖1。2.3工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)設(shè)計分析系統(tǒng)分析是要研究系統(tǒng)“做什么”這個關(guān)鍵性問題的階段，本文采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析方法對工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)進(jìn)行簡要分析。工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)包括信息管理、成本控制管理和糾偏管理三部分。首先根據(jù)設(shè)計人員提供的施工圖樣對工程項(xiàng)目信息和計劃信息等進(jìn)行存儲和管理，管理層和決策人員可以查看項(xiàng)目的施工計劃表和項(xiàng)目控制報表，以便為項(xiàng)目以后的實(shí)施提供參考。成本控制管理將從BIM平臺模擬計劃進(jìn)度中調(diào)用模擬計劃成本與施工仿真記錄中的實(shí)際成本進(jìn)行對比分析，得出偏差分析報告，其中有偏差的信息進(jìn)入到糾偏管理模塊，無偏差列表進(jìn)入到信息管理模塊。成本控制人員將糾偏方案提供到糾偏管理模塊中，經(jīng)糾偏管理后反饋到施工仿真記錄中，工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖(DFD)見圖2。

3與BIM平臺的連接

3.1BIM平臺連接的必要性基于BIM的造價管理模式是從技術(shù)上有效控制工程項(xiàng)目造價的新方式，本文所論述的工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)與BIM平臺的連接也是順應(yīng)時代趨勢的一種表現(xiàn)。與BIM平臺的連接可以有效地解決工程項(xiàng)目中信息的延誤和失真的問題。現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理充分強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目決策階段的重要性，在項(xiàng)目決策時從宏觀上制訂全面的項(xiàng)目建設(shè)計劃。而我國工程項(xiàng)目的建設(shè)周期又普遍偏短，在這種情況下，對工程項(xiàng)目施工過程中信息的時效性和準(zhǔn)確性的要求就比較高，如果不能與業(yè)主或設(shè)計單位等相關(guān)單位取得及時有效的溝通，則可能會對項(xiàng)目的整個計劃實(shí)行產(chǎn)生舉足輕重的影響。BIM技術(shù)的應(yīng)用不僅可以實(shí)現(xiàn)從業(yè)主到設(shè)計單位再到監(jiān)理單位以及項(xiàng)目相關(guān)單位的信息共享，而且能集成化管理建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，保證信息的及時有效溝通，有效地解決現(xiàn)階段工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)中存在的信息延誤和信息失真問題。與BIM平臺的連接可以有效地解決由于重復(fù)開發(fā)或重復(fù)收集或重復(fù)計算等而導(dǎo)致的成本偏高問題。工程項(xiàng)目的建設(shè)具有一次性，而各個項(xiàng)目的規(guī)模也大小不一，所以工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)的通用性低，新項(xiàng)目成立時，其工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)不得不重新開發(fā)，導(dǎo)致控制成本偏高。此外，工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)所需要的市場信息、造價指標(biāo)以及工程項(xiàng)目預(yù)算等數(shù)據(jù)可能在項(xiàng)目的決策階段早就有收集或計算，重新收集或計算也會導(dǎo)致成本偏高。BIM平臺中有很多建模軟件，在全過程、全方位、動態(tài)的理念下集成化管理項(xiàng)目從投資決策階段到設(shè)計階段再到招投標(biāo)階段等的整個過程，其實(shí)就是對工程項(xiàng)目的宏觀管理，功能非常全面，具有通用性，每個功能的軟件只需一款就能滿足項(xiàng)目需求，且能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的全共享，大大增加軟件的整合利用率和信息的利用率，可以有效地解決工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)中控制成本偏高的問題。3.2與BIM平臺連接的實(shí)現(xiàn)BIM平臺與工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)連接的實(shí)現(xiàn)需要借助于中間件，其技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段總體上來看有應(yīng)用編程接口(ApplicationProgrammingInterface，API)、開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)(OpenDatabaseConnectivity，ODBC)和工業(yè)基礎(chǔ)類(IndustryFoundationClass，IFC)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式三種。其中，API是隨BIM軟件一起的一系列應(yīng)用程序接口，可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目造價控制系統(tǒng)和BIM模型雙方信息的交流，也可以實(shí)現(xiàn)與造價管理軟件的集成，但API的變化對整個平臺的影響太大;ODBC是微軟提供的一套數(shù)據(jù)庫訪問方法，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可以和所有不同類型的應(yīng)用進(jìn)行集成，缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫獨(dú)立于BIM平臺，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步變化需要人工干預(yù);IFC標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式是一種為BIM實(shí)現(xiàn)新開發(fā)的文件格式，具有普適性，缺點(diǎn)是效率沒有那么高。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)與BIM平臺連接價值，需要支持的范圍很廣，鑒于開發(fā)成本和應(yīng)用效果等方面的考慮，這里選擇IFC數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式實(shí)現(xiàn)連接，通過IFC、信息交付手冊(InformationDeliveryManual，IDM)、國際字典框架(InternationalFrameworkforDictionary，IFD)三大支柱的牢固三角關(guān)系能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目造價控制信息系統(tǒng)與BIM平臺連接價值的最大化，見圖3。控制信息系統(tǒng)連接的實(shí)現(xiàn)IFC標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，是為了實(shí)現(xiàn)BIM平臺各信息全共享而新開發(fā)的一種獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)文件格式，是BIM普遍使用的格式，提供信息交換的格式。IDM是IFC的一個視圖，定義某一個具體軟件能夠支持和實(shí)現(xiàn)IFC部分，根據(jù)用戶的需求目標(biāo)給出信息交換的流程，即定義信息交換的內(nèi)容。IFD，相當(dāng)于BIM平臺中信息交流的字典，可以確保交換的信息就是所需的信息，在標(biāo)準(zhǔn)化信息交換的理解上不可或缺。

篇2

信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。

 

1.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息

 

建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成主要有以下幾種：

 

⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計、情況報告、原始記錄、統(tǒng)計圖表等信息。

 

⑵語言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。

 

⑶新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、計算機(jī)、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。

 

1.2建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的原則

 

對于大型項(xiàng)目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：

 

⑴標(biāo)準(zhǔn)化原則

 

要求在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一，對信息流程進(jìn)行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

 

⑵有效性原則

 

為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當(dāng)加工，例如對于項(xiàng)目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達(dá)，以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。

 

⑶定量化原則

 

建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。

 

⑷時效性原則

 

考慮工程項(xiàng)目決策過程的時效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時服務(wù)于決策。

 

⑸高效處理原則

 

通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。

 

⑹可預(yù)見原則

 

建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測未來的情況，為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。

 

2.建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程

 

工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。

 

2.1信息的收集

 

以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

 

2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

 

施工準(zhǔn)備期應(yīng)著重設(shè)計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：

 

⑴勘察設(shè)計文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

 

①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。

 

②經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

 

⑵施工圖設(shè)計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計所提出的預(yù)算。

 

⑶招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。在招投標(biāo)過程中及在中標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報價表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。

 

2.1.2 施工實(shí)施期信息收集

 

施工實(shí)施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。

 

2.1.3 竣工保修期信息收集

 

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事。現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結(jié)。

 

2.2信息的加工整理和存儲

 

⑴項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和篩選。

 

⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。

 

2.3工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

 

無論是存入檔案庫還是存入計算機(jī)存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。

 

2.4工程項(xiàng)目信息的使用

 

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計算機(jī)的普及而提高。存儲于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機(jī)做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。

 

3.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立

 

工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人-機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

 

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，集中存儲管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

 

4.結(jié)語

 

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2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項(xiàng)目計劃編制人員提供人、財、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。

2.2建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項(xiàng)目管理的需要，建立科學(xué)的信息系統(tǒng)，其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，這是根本前提之一，具體地講它有如下含義：①項(xiàng)目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化，崗位責(zé)任明確化，從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經(jīng)驗(yàn)，規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法，用制度把它們固窟下來，成為行動的準(zhǔn)則。③設(shè)計一套完整、統(tǒng)一的報表格式，避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整，并進(jìn)行整理編碼。

3決策支持系統(tǒng)

3.1決策問題的分類。決策支持系統(tǒng)解決的問題分為非結(jié)構(gòu)化決策問題、半結(jié)構(gòu)化決策問題和結(jié)構(gòu)化決策問題。①非結(jié)構(gòu)化決策。非結(jié)構(gòu)化的決策問題，主要是指決策過程復(fù)雜，制定決策方案前難以準(zhǔn)確識別決策過程的各個方面，以及決策過程中前后各階段交叉、反復(fù)、循環(huán)的問題。對非結(jié)構(gòu)化的問題，一般沒有確定的決策規(guī)則，也沒有決策模型可依，主要依靠決策者的經(jīng)驗(yàn)。②結(jié)構(gòu)化決策。是有確定的決策規(guī)則和可供選擇的模型，是一種確定型的決策，決策方案都是巳知的，決策者借助計算機(jī)僅是提高了工作效率，決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決，這類問題的決策比較容易實(shí)現(xiàn)。③半結(jié)構(gòu)化決策。半結(jié)構(gòu)化決策，是介于結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化之間的決策。這類問題可以加以分析，但不確切，決策規(guī)則有但不完整，決策后果可以估計但不肯定，決策者本人對目標(biāo)尚不明確，也無定量標(biāo)準(zhǔn)，所需信息也不完全、不確切，對事物的客觀規(guī)律認(rèn)識不足，因而無法準(zhǔn)確描述問題。

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信息集成化就是將工程項(xiàng)目中收集到的各種信息，通過計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分類、分析、處理、應(yīng)用的全過程。信息集成化是將與項(xiàng)目相關(guān)的各種信息及資源要素進(jìn)行快速的整合，提高產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級。它能夠?yàn)槟骋惶囟ü芾碇黧w和管理層次提供的涉及特定信息的管理操作平臺。它在工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用提高了信息的處理、儲存效率，已經(jīng)項(xiàng)目運(yùn)行的有效性，同時也促進(jìn)了工程項(xiàng)目管理的變革。

2工程項(xiàng)目造價信息

工程項(xiàng)目造價信息是指通過資料、圖表和規(guī)章制度來反映工程項(xiàng)目的造價管理的規(guī)模、狀態(tài)和特征。它具有信息的基本特征：a.工程各參與方通過工程造價信息來評價各自的工程造價管理水平及真實(shí)狀態(tài)；b.工程造價信息是一個工程的全壽命動態(tài)反映過程，各參與方可以根據(jù)造價信息及時進(jìn)行采取有效措施進(jìn)行糾偏。同時工程項(xiàng)目造價信息具有一些獨(dú)特的特征：a.建材的區(qū)域價格差異；b.計價方式的多樣性；c.建設(shè)工程項(xiàng)目的專業(yè)性（水利、公路、建筑等）；d.工程造價是一個系統(tǒng)工程，每一個參數(shù)的變化會引起總體的變化；e.受天氣與季節(jié)性氣候影響；f.受到法律法規(guī)的嚴(yán)格監(jiān)控。

2.1計價特征對工程造價信息化集成的影響。a.工程項(xiàng)目中每個分項(xiàng)工程對應(yīng)的價格都不一樣，因此分項(xiàng)工程的數(shù)量與信息資源庫成正比；b.計價與工程項(xiàng)目的進(jìn)度是同步進(jìn)行的，即預(yù)算、概算、招投標(biāo)價、合同價、結(jié)算、決算每個階段對應(yīng)不同的計算結(jié)果；c.計價方式分為定額計價與工程量清單計價兩種方式；d.計價依據(jù)的復(fù)雜多樣性，必須準(zhǔn)確判斷抓住重點(diǎn)影響因素。

2.2動態(tài)因素對工程項(xiàng)目信息集成化的影響。a.關(guān)注市場波動中各類與工程相關(guān)的人、材、機(jī)的價格波動；b.關(guān)注已完工的工程造價信息，可以為擬建工程或在建工程提供縱向?qū)Ρ龋籧.關(guān)注同階段的在建工程造價信息，可以進(jìn)行橫向?qū)Ρ取?/p>

2.3掌握工程項(xiàng)目造價信息的傳播過程。a.工程造價信息源。信息源分為外部與內(nèi)部信息源，其中外部信息源主要有國家的政策法規(guī)、規(guī)章制度，建筑市場的供求關(guān)系，以及與工程項(xiàng)目建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)的活動。內(nèi)部信息源是指每一個工程造價活動的流程。b.充分利用工程造價信息傳播渠道。傳統(tǒng)的載體有紙張、磁帶、膠片、光盤等。現(xiàn)代載體主要有云技術(shù)等電子信息技術(shù)。c.提高工程造價信息的用戶對分析信息的能力。工程造價信息最終要實(shí)施到工程項(xiàng)目，因此接收人一定要正確、客觀、冷靜地分析信息表達(dá)的意思。

2.4工程造價信息主體間的關(guān)系。工程項(xiàng)目實(shí)施是多方參與的，其中建設(shè)單位以及業(yè)主委托的項(xiàng)目總承包管理單位、造價審計單位、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計單位、工程監(jiān)理單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等。各單位之間存在各種復(fù)雜的關(guān)系，但歸納起來，主要存在合同關(guān)系和協(xié)調(diào)關(guān)系（如圖1）。

3工程項(xiàng)目造價信息集成化

過構(gòu)建工程項(xiàng)目造價信息集成化系統(tǒng)，收集原始的真實(shí)數(shù)據(jù)、上報，利用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的全過程造價監(jiān)控。

3.1利用知識理論獲取造價信息。知識理論是將外部事實(shí)逐步轉(zhuǎn)換為信息的全過程（如圖2）。整個過程分為事實(shí)、信息、推理、智力、知識、智慧六個部分。事實(shí)：觀察資料；信息：獲取相關(guān)的事實(shí)；推理：消化信息；智力：提升信息；知識是對智力的確證；智慧：將信息提煉成知識。圖中反映隨著知識理論的深入獲取的價值提升，結(jié)構(gòu)層次遞增，主觀思維增強(qiáng)而數(shù)量、完整程度、宏觀全面下降。

3.2工程項(xiàng)目造價信息的采集。a.工程項(xiàng)目的基本信息采集：工程名稱、工程所在地、工程類型、參與方信息、建設(shè)時間、計價依據(jù)、合同類型、層數(shù)層高、設(shè)防烈度等基本項(xiàng)目概況。b.工程項(xiàng)目特征信息采集：主要反映各分項(xiàng)工程的做法，施工工藝流程，選用的材料規(guī)格、型號等各種信息。c.工程項(xiàng)目造價信息采集：造價 數(shù)據(jù)主要按照費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行采集，包括工程總造價分析、單位工程造價分析、分部分項(xiàng)工程費(fèi)用分析、措施項(xiàng)目費(fèi)用分析、主要實(shí)際工程量分析、人工及主要材料（半成品）消耗量分析等。d.市場最新價格波動。工程項(xiàng)目各參與方必須了解當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)市場上的基本市場信息如建筑材料價格、勞務(wù)用工價格、機(jī)械設(shè)備租賃價格等。

3.3項(xiàng)目工程造價信息集成標(biāo)準(zhǔn)。一個完整的信息集成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括以下部分：a.總則。總則一般是對于該標(biāo)準(zhǔn)的總體說明。一般包括適用對象、制定依據(jù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、命名規(guī)則等。b.術(shù)語。術(shù)語是對標(biāo)準(zhǔn)中的專有名詞進(jìn)行解釋說明。c.規(guī)則主要包括三個部分，數(shù)據(jù)取舍規(guī)則、命名規(guī)則和小數(shù)的取舍規(guī)則。d.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映的是不同數(shù)據(jù)表之間層次關(guān)系。e.數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是對工程造價軟件需要導(dǎo)出的標(biāo)準(zhǔn)表單的數(shù)據(jù)描述。f.對接口的標(biāo)準(zhǔn)化計算機(jī)語法。3.4項(xiàng)目工程造價信息集成應(yīng)用。a.各種信息模塊組建在操作界面中實(shí)現(xiàn)。價格類信息可以隨時跟上當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龅淖兓＝缑娉尸F(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程階段信息：報建、招投標(biāo)到施工、竣工驗(yàn)收等階段。在網(wǎng)上可以直接套取各地市的定額與估價表。查詢各類文件與規(guī)范。b.在操作平臺實(shí)現(xiàn)對到任何一個地區(qū)的造價站官方網(wǎng)站的連接，調(diào)取造價信息集成化所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

4工程項(xiàng)目造價信息集成化的問題與建議

信息集成化是一個系統(tǒng)工程，而工程造價又是一個影響因素多、數(shù)據(jù)內(nèi)容龐大、工程涉及面廣的領(lǐng)域，因此，工程項(xiàng)目造價信息集成化更是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，限制該方法的實(shí)施和開發(fā)的因素很多。a.研究的深度不夠，不能夠全面反映集成化過程中的問題；b.本文只是粗略地構(gòu)建了模型框架和簡單的功能介紹。c.本系統(tǒng)沒有設(shè)計出工程各參與方的交互式連接平臺。結(jié)束語隨著我國城鎮(zhèn)化水平的不斷加快，對于工程項(xiàng)目的規(guī)模與質(zhì)量也在不斷提高。由于投資主體的多元化，計價方式的不斷更新，使得工程建設(shè)的各參與方（業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)商等）以及政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)對于工程造價信息集成化的需求越來越強(qiáng)烈。隨著計算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展，電算化已經(jīng)深入工程造價行業(yè)，但由于國家沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，各工程造價軟件又不共享不公開造價信息資源。因此，為了提高政府部門科學(xué)決策的水平、工程項(xiàng)目各參與方準(zhǔn)確地掌握工程造價信息，有必要加快工程項(xiàng)目造價信息集成化的建設(shè)。

作者:秦瑩 單位:中車北京二七車輛有限公司

參考文獻(xiàn):

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[2]胡宏偉.施工總承包企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃研究[D].武漢：武漢理工大學(xué)，2010.

篇5

[中圖分類號]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-000-01

1 研究的意義與方法

企業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)及其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、財力、物力等資源投入，涉及到企業(yè)的方方面面。因此必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排，否則就有可能達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，從而造成巨大損失。

目前，許多企業(yè)非常重視項(xiàng)目成本管理，一般都把成本管理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程對待，并設(shè)有專門從事項(xiàng)目成本管理和研究的組織機(jī)構(gòu)。不同企業(yè)在這個問題上的做法雖有區(qū)別，但都包括項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本分析與考核、項(xiàng)目成本控制、成本數(shù)據(jù)歸檔、項(xiàng)目成本核算及項(xiàng)目成本計劃等基本步驟。

2 信息工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀和問題

很多公司經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、應(yīng)用系統(tǒng)和辦公自動化已具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模，并取得了良好的應(yīng)用效果。隨著公司業(yè)務(wù)管理的不斷深化，業(yè)務(wù)也有了較大發(fā)展，對信息技術(shù)的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項(xiàng)目也逐年增多，信息工程項(xiàng)目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。

2.1 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，整合度不高

由于信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，使其在滿足局部業(yè)務(wù)需求的同時不顧及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用，形成“信息孤島”。

2.2 技術(shù)支撐體系不健全

缺乏專門的組織部門全面負(fù)責(zé)企業(yè)中各項(xiàng)信息化推進(jìn)工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，本地IT人員素質(zhì)、技術(shù)水平差異大。

2.3 人力資源的不合理利用

所有項(xiàng)目的開發(fā)、施工都完全請社會上的專業(yè)公司來完成，增加了雇傭人員數(shù)量，造成項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷，增加成本投入。

3 信息工程項(xiàng)目的成本控制策略

3.1 人工成本的管理與控制

人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術(shù)潛力的人員集中進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，結(jié)合外雇公司的技術(shù)指導(dǎo)共同完成項(xiàng)目開發(fā)，可有效降低成本，提高生產(chǎn)率。

3.2 設(shè)計成本的管理與控制

讓每位項(xiàng)目組成員明確認(rèn)識成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環(huán)環(huán)相扣、各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設(shè)備，在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù)，結(jié)合各種方法，縮短驗(yàn)收時間，杜絕返工現(xiàn)象，取長補(bǔ)短，使得各流程最大程度把測試中可能出現(xiàn)的問題消滅在開發(fā)階段。

3.3 信息工程項(xiàng)目施工過程的成本控制

3.3.1 項(xiàng)目工時統(tǒng)計控制

可按以下程序統(tǒng)計各項(xiàng)目工時：項(xiàng)目組成員填寫工時統(tǒng)計表―項(xiàng)目經(jīng)理審核―部門領(lǐng)導(dǎo)審批―上報―匯總，這個階段是項(xiàng)目人工成本核算的關(guān)鍵，因?yàn)楣r統(tǒng)計的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到人工成本核算的準(zhǔn)確度。核算出各階段實(shí)際耗費(fèi)的工時，并與預(yù)算對比，檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，亦可及時調(diào)整預(yù)算實(shí)現(xiàn)成本控制。

3.3.2 項(xiàng)目材料的控制

信息項(xiàng)目中搭建系統(tǒng)會產(chǎn)生如下費(fèi)用：操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件的購置費(fèi)；購置計算機(jī)、擴(kuò)建機(jī)房、機(jī)柜等費(fèi)用。要在信息工程建設(shè)期間，結(jié)合實(shí)際情況充分考慮該系統(tǒng)可能用到的硬件環(huán)境及軟件環(huán)境情況，使用最適合項(xiàng)目的系統(tǒng)和設(shè)備，而不能“頂級化”購買；合理利用現(xiàn)有資源，采取“利舊”及與開發(fā)廠家聯(lián)合出資采購的方式來控制材料成本。

3.3.3 建立全員的成本控制觀念

信息項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面，需要領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的經(jīng)營決策，而經(jīng)營決策階段的成本控制關(guān)鍵在于決策前科學(xué)而深入的市場調(diào)研及準(zhǔn)確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術(shù)部門提供專業(yè)的技術(shù)意見和人才支持，財務(wù)部門做好資金預(yù)算和計劃等。由此可知，一個項(xiàng)目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

4 結(jié) 語

信息工程項(xiàng)目的成本復(fù)雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節(jié)約的技術(shù)措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項(xiàng)目實(shí)施成本，合理調(diào)度資金，可以很大程度上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的有效控制。

篇6

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施，給各大企業(yè)和科研單位提供了通過實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會。同時由于這些大型工程項(xiàng)目對施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜，這給施工企業(yè)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此，為了在短時間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目，必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)

11工程項(xiàng)目管理的概念

111工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開始到結(jié)束這一過程中，通過有計劃有目的的管理和限制，將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個十分復(fù)雜的管理過程，在管理過程中會涉及質(zhì)量、財務(wù)、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對進(jìn)行收集、整理、存儲，并輔助相關(guān)的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關(guān)系，避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度，降低企業(yè)的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

為了促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大，整個工程的各個方面都有著錯綜復(fù)雜的聯(lián)系，這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個特點(diǎn)。

121工作量大

在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問題，這些問題之間又有著錯綜復(fù)雜的聯(lián)系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對工程的各個方面進(jìn)行管理和控制。

122涉及面廣

工程項(xiàng)目管理涉及面很廣，在工程的項(xiàng)目管理過程中會涉及工程設(shè)計部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、技術(shù)部門等許多方面，如何協(xié)調(diào)處理好各個部門之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。

123信息流量大

由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣，施工之前、施工過程中及施工之后的每個環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量，需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過程中復(fù)雜多變，在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進(jìn)展情況，信息流量很大，這需要對工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，及時收集和把握信息。

2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢

21基于大型計算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

這個階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期，這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為理論基礎(chǔ)，最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化，這種軟件需要在大型的計算機(jī)上來運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)其功能。在國防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時處于計算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟，這類項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。

22基于個人計算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)

該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ)，其功能包括對于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過單機(jī)來完成的，在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。

23基于項(xiàng)目信息門戶的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng)，該項(xiàng)目可以對各個方面的信息進(jìn)行有效處理，提供一個個性化的信息獲取入口，提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理，實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。

3工程項(xiàng)目管理的信息化的對策與建議

31加強(qiáng)對于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對策梳理

工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素，還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素。總之，工程項(xiàng)目管理包涵著與整個工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素，涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來，這個難題有了很好的解決方式，那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng)，應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對于信息的整理和歸類，對各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。

32開發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件

目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項(xiàng)目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環(huán)節(jié)的管理軟件，軟件只是對這個環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符，市場上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報告》開始進(jìn)行管理，并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過程、施工過程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺，當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題后能夠及時地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理，實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國工程項(xiàng)目管理起步比較晚，工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓，并不能夠?qū)ξ覈墓こ添?xiàng)目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質(zhì)量，提高我國的工程施工水平，必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過信息技術(shù)對工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，并結(jié)合我國目前的中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況，提出符合我國工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路，形成具有中國特色的項(xiàng)目管理思想和理念。

34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才

我國目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司，這些工程開發(fā)的信息化管理軟件由于對于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術(shù)層面來指導(dǎo)設(shè)計方案，很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要，這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng)，不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。因此，施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開發(fā)的技術(shù)性人才，這樣開發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起，具有實(shí)用性。

4結(jié)論

工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個方面，是一個信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化，需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施，逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。

參考文獻(xiàn)：

篇7

0引言

隨著信息化的發(fā)展，信息管理在項(xiàng)目管理中越來越重要，不同種類、不同數(shù)據(jù)格式信息的交流已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。

工程項(xiàng)目規(guī)模大、周期長，在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息格式各異，必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此，應(yīng)建立科學(xué)、合理的信息標(biāo)準(zhǔn)，對這些信息進(jìn)行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項(xiàng)目或多個工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，這一點(diǎn)尤為重要。

工程項(xiàng)目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是由多個參與方協(xié)同工作完成的。信息資源共享是各方協(xié)同工作的前提，信息資源共享要通過信息系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)，而信息系統(tǒng)集成的實(shí)現(xiàn)依賴于信息標(biāo)準(zhǔn)化。可見信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息系統(tǒng)集成和信息共享的前提，關(guān)系到工程項(xiàng)目能否高效率的完成。

1 工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

1.1 工程項(xiàng)目管理信息

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要管理產(chǎn)生的各種各樣的信息，包括：（1）結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件，這類信息可存儲在數(shù)據(jù)庫或特定的應(yīng)用軟件中，例如工作分解結(jié)構(gòu)WBS、成本費(fèi)率、進(jìn)度計劃、人力資源信息、財務(wù)會計信息；（2）非結(jié)構(gòu)化的文本信息文件，例如合同、技術(shù)規(guī)范、變更令、施工報告、會議記錄；（3）非結(jié)構(gòu)化的圖形文件，例如各種2D和3D的圖紙；（4）非結(jié)構(gòu)化的多媒體文件，例如各種圖片、聲音、影像文件。

1.2 工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化

工程項(xiàng)目管理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

（1）信息格式標(biāo)準(zhǔn)化。信息標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，而信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化則是信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)，也是工程項(xiàng)目各參與方進(jìn)行信息共享、綜合利用的前提。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化，就要對工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，要定義標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；對于非結(jié)構(gòu)化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的分類編碼格式。

信息分類編碼的方法有很多種，如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項(xiàng)目人力資源管理的信息編碼；物流分類編碼適用于工程項(xiàng)目物資采購管理，工程項(xiàng)目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。

需要特別指出的是，必須為每組編碼涉及的信息建立標(biāo)準(zhǔn)索引，如項(xiàng)目編碼索引（這對于多項(xiàng)目的管理尤其重要）、組織編碼索引、專業(yè)編碼索引等，而且必須保證索引的一致性，隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展及時更新。

（2）信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式后，對工程項(xiàng)目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的傳遞程序，使項(xiàng)目信息能夠準(zhǔn)確、高效的在各個參與方之間進(jìn)行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項(xiàng)目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。對工程項(xiàng)目實(shí)施各個階段產(chǎn)生的信息，都要建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息傳遞程序。

（3）信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。在建立了標(biāo)準(zhǔn)化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先，應(yīng)充分認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理在整個工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要意義，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該設(shè)立信息管理的專職部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項(xiàng)目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的監(jiān)督，通過項(xiàng)目信息管理制度保證信息標(biāo)準(zhǔn)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)程序的嚴(yán)格執(zhí)行，從而促進(jìn)整體項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項(xiàng)目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，應(yīng)對工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項(xiàng)目管理手冊，工程項(xiàng)目的信息可以按照如下方法分類：

項(xiàng)目信息：所有與項(xiàng)目有關(guān)的信息都在項(xiàng)目信息中歸檔管理，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該編制的項(xiàng)目信息包括進(jìn)度信息、費(fèi)用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。

核心信息： 從項(xiàng)目信息中劃分出職能部門和項(xiàng)目的核心信息，指派專門人員進(jìn)行管理，定期將核心信息文件歸檔保存。

受控信息：工程項(xiàng)目各參與方敏感的任何信息都應(yīng)該視為受控信息，對其查閱、復(fù)制等操作應(yīng)受到權(quán)限級別的嚴(yán)格限制。

2 工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

篇8

工程管理；項(xiàng)目管理；工程信息化

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，各類工程建設(shè)的規(guī)模越來越大，產(chǎn)生的工程信息量也越來越大，工程項(xiàng)目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項(xiàng)目管理信息化做出探討。

1工程項(xiàng)目管理的信息化

(1)工程信息的特點(diǎn)

我國的工程項(xiàng)目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設(shè)計、一邊招標(biāo)、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產(chǎn)生了巨大的信息量。工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成有以下幾個大的版塊：財務(wù)信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數(shù)據(jù)量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項(xiàng)目管理中，除了數(shù)據(jù)量大，還有一個重要特點(diǎn)是數(shù)據(jù)更新的非常快，在工程建設(shè)的每一天里，都產(chǎn)生著設(shè)計、供貨、施工等多方面的信息，工程項(xiàng)目信息的及時錄入和充分共享成為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)[1]。

(2)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

工程項(xiàng)目管理的信息化是伴隨著計算機(jī)技術(shù)和局域網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來的。由于技術(shù)和管理理念是從國外引進(jìn)，我國在工程項(xiàng)目管理信息化方面的進(jìn)展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項(xiàng)目管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度的信息化。國內(nèi)大型工程項(xiàng)目的信息管理軟件是MIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)依托局域網(wǎng)技術(shù)，局域網(wǎng)內(nèi)的各終端依據(jù)不同帳號實(shí)現(xiàn)管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項(xiàng)目管理信息化的結(jié)構(gòu)

(1)各版塊的功能和應(yīng)用

在工程項(xiàng)目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀(jì)要，施工合同，設(shè)備的技術(shù)協(xié)議，重要的工程聯(lián)系單，電子版的施工圖，設(shè)計變更通知單，工程建設(shè)的三級進(jìn)度計劃，工程依據(jù)的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和重要的傳真[3]。

(2)工程項(xiàng)目管理信息化網(wǎng)絡(luò)的軟硬件

在MIS系統(tǒng)的硬件中，服務(wù)器是整個網(wǎng)絡(luò)的核心，服務(wù)器、路由器、交換機(jī)和終端的辦公電腦成為整個局域網(wǎng)的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統(tǒng)安裝在服務(wù)器中，在局域網(wǎng)模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器的訪問。并通過不同帳號權(quán)限的授權(quán)來確定安全等級。

3工程項(xiàng)目管理信息化目前存在的問題

工程項(xiàng)目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進(jìn)，MIS系統(tǒng)的內(nèi)核是IBM公司在十幾年前開發(fā)出來的，由于西方對我國的技術(shù)封鎖，現(xiàn)在國內(nèi)的MIS系統(tǒng)需要升級相關(guān)的軟硬件。存在以下需要改進(jìn)的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項(xiàng)目管理中，工程師需要有大量的時間在現(xiàn)場，包括檢查施工安全、施工工藝，協(xié)調(diào)各類施工中的相關(guān)工作。國內(nèi)的工程師在現(xiàn)場工作進(jìn)行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發(fā)各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統(tǒng)中。不停地奔波于辦公室和施工現(xiàn)場，大量的時間被浪費(fèi)在路上，相關(guān)的工作也無法及時推進(jìn)。MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲量和數(shù)據(jù)交換能力需要加強(qiáng)，在目前的管理信息系統(tǒng)里，對大量數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng)反應(yīng)很慢，數(shù)據(jù)交換僅限于各固定終端和程控電話。數(shù)據(jù)更新時，經(jīng)常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統(tǒng)只是一個網(wǎng)站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機(jī)和對講機(jī)，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協(xié)調(diào)會非常多，為了開會，工程師和設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的人員放下施工現(xiàn)場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費(fèi)，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設(shè)的進(jìn)度造成影響[4]。工程項(xiàng)目管理的信息化亟待加強(qiáng)。

4工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢

未來的工程項(xiàng)目管理會大量的應(yīng)用移動辦公終端，工程師攜帶工業(yè)級的筆記本進(jìn)入現(xiàn)場，既可以及時了解現(xiàn)場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現(xiàn)場的關(guān)鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實(shí)現(xiàn)各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵單據(jù)的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網(wǎng)站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內(nèi)的通過移動終端參加，場地外的可以在網(wǎng)絡(luò)上開放端口，通過授權(quán)可以參加會議，使得急需協(xié)調(diào)的問題得以解決。

5結(jié)束語

工程項(xiàng)目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設(shè)飛速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)需要及時更新技術(shù)，為工程建設(shè)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]喻頌華.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2008(6):96-99.

篇9

在21世紀(jì)，工程項(xiàng)目管理信息化是影響到建筑企業(yè)核心競爭力的一個重要因素。要增強(qiáng)建筑企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力，包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)的發(fā)展是必不可少的，只有用高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展，建筑企業(yè)才能與國際建筑業(yè)接軌，實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步和發(fā)展。

項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容

（一）項(xiàng)目管理信息化概述

項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個新的工程項(xiàng)目時，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來說，參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等，項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價等都是需要處理的問題。對于復(fù)雜、大型的工程，一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多，在管理過程中，工期又短、任務(wù)又重，尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點(diǎn)，由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的，如果不依靠信息化管理，而只是傳統(tǒng)的手工管理，那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等信息化手段對工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理，再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策，是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。

項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容

信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時，主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進(jìn)行的，是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站，通過網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購，降低管理成本和采購成本。

數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無紙化，是工程項(xiàng)目的一個重要目標(biāo)，也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對象的。用電子設(shè)備儲存所有的工程信息，方便項(xiàng)目的各個參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時，知識庫和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對與工程相關(guān)的知識的了解和利用。

過程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場工程這一目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過程中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀，建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，再經(jīng)過一系列的推算，那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測出來，這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計劃，避免不必要的損失。

工程項(xiàng)目管理信息化存在的主要問題

政府對工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。工程項(xiàng)目管理信息化是個比較新的領(lǐng)域，因此，政府相關(guān)部門對其認(rèn)識還不夠，沒有認(rèn)識到其重要性，這直接導(dǎo)致政府對其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過程中，由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制，并不能成為信息化改革的主體，需要政府的支持。

缺乏成熟的解決方案，這主要是由于在關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用研究上投入的不足所造成的。建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵，其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而，這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要，高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ)，相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入，工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。

缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才。在很多建筑企業(yè)，其信息操作人員的計算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低，很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本，忽視了信息化人才方面的投入。

在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足。缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題，甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。

如何提高工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的建議

加大宣傳，提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育，讓相關(guān)的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢，信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益，還可以優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

政府和企業(yè)要加大信息化管理投入，具體表現(xiàn)在資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)，只有政府和企業(yè)同時提高這方面的投入，才能提高企業(yè)的信息化管理水平，建筑企業(yè)才能與國際接軌，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計算機(jī)水平，具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式，這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究，這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。真正的項(xiàng)目管理信息化，與應(yīng)用研究領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。高科技的技術(shù)是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，因此，要提高管理信息化水平，不能忽視對關(guān)鍵技術(shù)的研究和突破。

創(chuàng)造一個好的外部環(huán)境，這是一個自上而下的過程。一個好的外部環(huán)境，是信息化技術(shù)研創(chuàng)的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)信息化管理水平的良好的開端。政府要運(yùn)用立法和行政的手段，加大信息化規(guī)程和制定，對于破壞良好的信息化環(huán)境的個人和組織，進(jìn)行懲罰，這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺的一個重要措施。

參考文獻(xiàn)：

丁力，淺析工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J]，中國科技信息，2011年

篇10

1 工程項(xiàng)目管理信息化存在問題

目前，信息技術(shù)在我國工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用，很多工程企業(yè)已經(jīng)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，以此作為信息交流和管理的平臺；也有工程企業(yè)獨(dú)立開發(fā)了企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，提高了企業(yè)的辦公效率。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域，

但是對國內(nèi)工程企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，我國項(xiàng)目管理信息化過程中存在很多問題。

    1.1缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，國內(nèi)企業(yè)管理信息化各自探索，獨(dú)立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國工程企業(yè)信息化整體水平的提高。

目前，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購買成品和自主開發(fā)。購買成品，節(jié)省了開發(fā)時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開發(fā)，自然會出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)，盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但開發(fā)時間太長。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)，各個企業(yè)之間信息相互獨(dú)立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。

1.2企業(yè)決策層認(rèn)識不足

在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度不斷提高，施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時、充分的信息交流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解工程進(jìn)度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。

造成以上問題的主要原因是：作為企業(yè)的決策層，對于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式，對于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識。

1.3投入產(chǎn)出比低

目前，國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在一些企業(yè)里主要體現(xiàn)在硬件和軟件的配置及完善，硬件方面，購置服務(wù)器和大型存儲設(shè)備等；軟件方面，引入P3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Oracle和SQLServer等，盡管基礎(chǔ)投入工作取得一定成果，但是巨大的資金投入并沒有帶來信息化整體水平的提高，反而不斷出現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化失敗的案例，給企業(yè)和項(xiàng)目帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。

通過調(diào)查，可以將失敗原因歸納為以下幾點(diǎn)：

(1) 項(xiàng)目管理軟件開發(fā)缺乏專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發(fā)根據(jù)工程企業(yè)的具體要求進(jìn)行，但是，部分工程企業(yè)對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外，目前國內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān)，而軟件公司開發(fā)人員都是計算機(jī)專業(yè)出身，并不熟悉工程管理，其開發(fā)依據(jù)主要基于工程企業(yè)的要求和對于工程企業(yè)的調(diào)研，或者通過對企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析，結(jié)果開發(fā)的軟件只能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。

(2) 項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高。目前，工程項(xiàng)目管理信息化缺少既熟悉計算機(jī)軟件開發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才，因此，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用[3]。軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產(chǎn)生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進(jìn)程。

(3) 信息化系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)自身會出現(xiàn)硬件故障、軟件漏洞等不可預(yù)知的問題，硬件的維護(hù)維修速度，軟件漏洞的補(bǔ)丁更新快慢，也會影響信息化進(jìn)程。

1.4不能得到有力的執(zhí)行

盡管目前國內(nèi)很多企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，企業(yè)對于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮出多大作用都沒有明確的指標(biāo)。

工程項(xiàng)目管理是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及大量的數(shù)據(jù)信息，計算機(jī)軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結(jié)果，更能為決策層提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)，但是這些明顯的優(yōu)勢并不能使項(xiàng)目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業(yè)員工不能夠快速掌握，久而久之產(chǎn)生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執(zhí)行力降低的主要原因。

2 工程項(xiàng)目管理信息化問題應(yīng)對方案

2.1規(guī)范信息化

我國企業(yè)信息化的指導(dǎo)方針是“政府推進(jìn)，市場引導(dǎo)，企業(yè)主體，行業(yè)突破，區(qū)域展開”，政府部門和行業(yè)主管在信息化過程中發(fā)揮著重要作用，信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定應(yīng)由政府部門牽頭，向社會征集草案，為我國的信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建框架，篩選在管理信息化進(jìn)程中取得一定成績的國內(nèi)工程企業(yè)與相關(guān)領(lǐng)域的高校共同合作，通過實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)共同細(xì)化分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，組織國內(nèi)工程領(lǐng)域及信息工程領(lǐng)域的專家、學(xué)術(shù)界和研究機(jī)構(gòu)的代表組成評審團(tuán)共同審議細(xì)化后的草案，再交至上級主管部門審定并試行，并在完善后正式執(zhí)行。

信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，為工程項(xiàng)目管理信息化軟件的國產(chǎn)化、軟件系統(tǒng)設(shè)計、程序開發(fā)制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而可在全國范圍內(nèi)防止工程企業(yè)盲目投資和重復(fù)建設(shè)，同時也能完善項(xiàng)目管理規(guī)范和御丨J。

2.2植入項(xiàng)目管理信息化理念

作為管理信息化的推動者，領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的管理思維，樹立管理信息化意識并提高自身的信息化業(yè)務(wù)水平，在信息化應(yīng)用方面發(fā)揮表率作

用。同時，將管理信息化納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃，為信息化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)立獨(dú)立的資金預(yù)算，做到專款專用，從而保障信息化系統(tǒng)正常的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)工作；制定與管理信息化相配套的制度和建設(shè)相應(yīng)企業(yè)文化，對企業(yè)內(nèi)部上至領(lǐng)導(dǎo)，下到員工，都要灌輸管理信息化理念。

作為工程項(xiàng)目管理信息化的主要實(shí)施者，員工對信息化的認(rèn)同程度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執(zhí)行力度都影響著信息化的成功，信息化團(tuán)隊建設(shè)需要大量的信息化人才，對信息化人才的培養(yǎng)有兩種模式：一種是員工高校化，將企業(yè)年輕員工送進(jìn)高校進(jìn)行短期專業(yè)培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理和計算機(jī)專業(yè)，提高員工的信息化專業(yè)能力，對于經(jīng)過培訓(xùn)的員工進(jìn)行信息化能力考核，通過考核后才有資格上崗；另一種是學(xué)生企業(yè)化，高校將計算機(jī)與項(xiàng)目管理學(xué)作為基礎(chǔ)學(xué)科對學(xué)生進(jìn)行跨專業(yè)培養(yǎng)，并與企業(yè)合作，為學(xué)生提供實(shí)踐環(huán)境，提高學(xué)生實(shí)踐能力，為企業(yè)信息化做好人才儲備。企業(yè)和高校的聯(lián)合是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的重要途徑。

2.3模塊化建設(shè)

    2.3.1項(xiàng)目信息需求分類

項(xiàng)目信息的特點(diǎn)是：信息量大，系統(tǒng)性強(qiáng)，傳遞障礙多，信息反饋滯后[1]。項(xiàng)目信息的收集、整理、處理與存儲，以及最終能否正確、及時地傳遞給決策層決定著項(xiàng)目的成敗。根據(jù)對信息的需求狀況，可將信息需求者分為企業(yè)外部需求者和企業(yè)內(nèi)部需求者。

企業(yè)外部需求者包括政府主管部門、業(yè)主方、監(jiān)理方及設(shè)計方等，其需求的信息包括工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收與項(xiàng)目變更等信息。

企業(yè)內(nèi)部需求者包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、各職能部門主管等決策領(lǐng)導(dǎo)層，其需求信息主要包括8個方面。

(1) 項(xiàng)目人力資源信息。所有施工人員基本信息，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員以及各工種人員配置的信息以及每天的工作狀況，以及考勤、員工培訓(xùn)、工資信息等。

(2) 設(shè)備資產(chǎn)管理信息。包括施工所用設(shè)備、材料的計劃、購買、使用、損耗和庫存數(shù)量，以及各設(shè)備編碼信息等。

(3) 項(xiàng)目進(jìn)度信息。對項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時跟蹤，及時掌握項(xiàng)目進(jìn)度是否遵循進(jìn)度計劃，以及可能存在的進(jìn)度偏差、項(xiàng)目變更記錄信息等。

(4) HSE管理信息。包括施工人員安全培訓(xùn)和考核成績、安全規(guī)程實(shí)施情況、風(fēng)險評估和隱患治理以及事故預(yù)防和處理情況。

(5) 質(zhì)量管理信息。利用PDCA循環(huán)對施工過程各階段進(jìn)行的動態(tài)質(zhì)量控制和信息評定、生產(chǎn)質(zhì)量評定表的生成、質(zhì)量評定曲線的繪制、工程質(zhì)量等級的評定以及工程質(zhì)量、獎罰信息等。

(6) 成本控制信息。即財務(wù)管理信息，包括工程采購、施工的每一個環(huán)節(jié)的費(fèi)用情況，實(shí)際開支與預(yù)算成本的偏差等。

(7) 合同管理信息。采購規(guī)劃、采購合同、招投標(biāo)書及項(xiàng)目變更等。

(8) 文檔管理信息。每個項(xiàng)目的獨(dú)立檔案、歷史資料等。

2.3.2管理信息化模塊化建設(shè)

為了將海量的信息及時有效地傳送給信息需求者，需要開發(fā)具有即時通信平臺的管理信息化系統(tǒng)，對外完成信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流，對內(nèi)提高信息共享程度，加快信息的傳遞，提高企業(yè)和項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)同工作能力，提高工作效率。依據(jù)項(xiàng)目計劃建立項(xiàng)目預(yù)警系統(tǒng)，對各工程項(xiàng)目進(jìn)行即時跟蹤、管理和控制，將工程進(jìn)行過程中出現(xiàn)的成本、質(zhì)量、時間等偏差及時傳遞至決策層，為其提供即時、透明、準(zhǔn)確的信息。通過對項(xiàng)目信息需求者的分析，對管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行模塊化建設(shè)，如圖1所示。

2.4建立完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程

完善的管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程可分為可行性研究階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計階段、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段、軟件測試階段以及軟件運(yùn)行和維護(hù)6個階段，如隊所示。

       

(1) 可行性研究階段。確定待開發(fā)信息系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和總的要求，從業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行可行性研究，形成可行性報告，制訂完成開發(fā)的實(shí)施計劃。

(2) 系統(tǒng)分析階段。主要的任務(wù)是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，分析業(yè)務(wù)流程，分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流管理信息化系統(tǒng)開發(fā)流程圖程，分析功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；確立新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，提出分析處理方式和新系統(tǒng)的邏輯模型。

(3) 系統(tǒng)設(shè)計階段。系統(tǒng)設(shè)計人員和程序設(shè)計人員應(yīng)該在反復(fù)理解軟件需求的基礎(chǔ)上，給出軟件的結(jié)構(gòu)、模塊的劃分、功能的分配以及處理流程。

(4) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段。把軟件設(shè)計轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可以接受的程序代碼，即完成源程序的編碼，編寫用戶手冊、操作手冊等面向用戶的文檔，編寫單元測試計劃。

(5) 軟件測試階段。在設(shè)計測試用例的基礎(chǔ)上，檢驗(yàn)軟件的各個組成部分，編寫測試分析報告。

(6) 軟件運(yùn)行和維護(hù)階段。將已交付的軟件投入運(yùn)行，并在運(yùn)行使用中不斷地維護(hù)，根據(jù)新提出的需求進(jìn)行必要而且可能的擴(kuò)充和刪改。

3建立工程項(xiàng)目管理信息化績效評價體系

所謂績效評價，是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計、運(yùn)籌學(xué)原理和特定指標(biāo)體系，對照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序，通過定量和定性對比分析，對項(xiàng)目在一定經(jīng)營期間內(nèi)的經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判[4]。

構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，其目是對各項(xiàng)目進(jìn)行計劃、跟蹤和控制，以保證項(xiàng)目符合預(yù)期目標(biāo)，同時利用管理信息化提高工作效率，降低人力及時間成本，這些目的決定著信息化績效評價指標(biāo)的選擇。

篇11

1.施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長，企業(yè)很難全面地、及時地對項(xiàng)目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

2.項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等。而一項(xiàng)工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。

3.項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4.由于體制和激勵機(jī)制等原因，嚴(yán)重的信息不對稱使得機(jī)會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險的可能性。一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本。

三、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實(shí)時地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來有機(jī)地整合在一個系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的及時核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1.工程項(xiàng)目成本管理流程。項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項(xiàng)目部。

2.工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時期，依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。

四、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望

經(jīng)過多年的試運(yùn)行、修改，工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟。應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:

1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強(qiáng)度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯率降低。現(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。

2.竣工結(jié)算資料。能在項(xiàng)目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

3.工程經(jīng)濟(jì)檔案。反映工程實(shí)施全過程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程實(shí)施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>

4.管理者決策。項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項(xiàng)目管理水平的高低。

5.企業(yè)管理資源。對已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于進(jìn)行成本分析，以及對公司管理的不斷改進(jìn)。

五、結(jié)語

篇12

相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，我國建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域信息化率僅為0.027%，與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距，針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調(diào)查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低，僅有近40%的企業(yè)達(dá)到信息化輔助管理應(yīng)用水平，大部分企業(yè)依然處于應(yīng)用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段，總體來說，信息化管理水平相對較低。結(jié)合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分散性，以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點(diǎn)看，改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運(yùn)營效率和利潤的重要途徑之一。

一、工程項(xiàng)目管理信息化概述

為切實(shí)推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略，必須加強(qiáng)對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控，在建設(shè)工程信息化推進(jìn)過程中，其核心問題并不是如何建設(shè)計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，而是如何加強(qiáng)對各節(jié)點(diǎn)分散、孤立資源的有效整合，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托加強(qiáng)對各類輔助支持信息的充分合理使用，國內(nèi)外的相關(guān)運(yùn)作實(shí)踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設(shè)工程企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用。在建設(shè)工程領(lǐng)域，信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項(xiàng)目工程，其出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而，對于現(xiàn)代計算機(jī)信息系統(tǒng)，無論是開發(fā)還是引進(jìn)都應(yīng)該以項(xiàng)目信息資源規(guī)劃為切入點(diǎn)，做好先導(dǎo)性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作，以便更好發(fā)揮計算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)集成功能。在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域，也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權(quán)責(zé)關(guān)系加以準(zhǔn)確定位，站在項(xiàng)目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務(wù)管理模型，滿足項(xiàng)目管理信息化發(fā)展需求。

二、工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃實(shí)踐探索

就筆者就職單位工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃管理實(shí)踐看，在開展具體工作時常常需要重點(diǎn)考慮如下幾個問題：項(xiàng)目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異，依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程加以重構(gòu)的風(fēng)險，軟件系統(tǒng)應(yīng)自主開發(fā)還是外部引進(jìn)，如果軟件系統(tǒng)是外部引進(jìn)的，那么需要多少個數(shù)據(jù)接口，這些接口最終由誰做，這些都是建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題，結(jié)合具體工作實(shí)踐看，工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作：

1、規(guī)劃總體思路和要求

結(jié)合對企業(yè)信息資源的分項(xiàng)建設(shè)開發(fā)需求，在集團(tuán)信息化總體設(shè)計思路的基礎(chǔ)上首先應(yīng)確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案，充分集中集團(tuán)公司的資源優(yōu)勢，協(xié)調(diào)建設(shè)好IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用軟件工程，并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言，其總體設(shè)計目標(biāo)應(yīng)該以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告，將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項(xiàng)目管理過程，及時有效的提供各種決策輔助信息，協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開展。結(jié)合項(xiàng)目工作管理實(shí)踐中質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全及技術(shù)要求，建設(shè)規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫，切實(shí)保障其在設(shè)計、采購、監(jiān)造及運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域的功能發(fā)揮，滿足工程項(xiàng)目管理的信息資源規(guī)劃要求。

2、對應(yīng)模塊的功能分析

結(jié)合建設(shè)工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看，需要重點(diǎn)做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作：管理信息系統(tǒng)職能域分析，結(jié)合IEM的發(fā)展要求，企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域，要么面向部分重點(diǎn)職能域，這也是在對當(dāng)前機(jī)構(gòu)部門加以綜合分析的基礎(chǔ)上得到的，通常關(guān)注機(jī)構(gòu)、進(jìn)度、投資、設(shè)計、文檔、制造、采購、質(zhì)量和合同等9大領(lǐng)域的內(nèi)容，而成本、質(zhì)量、進(jìn)度更是關(guān)注的重點(diǎn)；各職能領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程分析，結(jié)合IEM要求加強(qiáng)對系統(tǒng)本質(zhì)的認(rèn)識并把握好項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，依據(jù)“職能域—業(yè)務(wù)過程—業(yè)務(wù)活動”的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)全面分析，這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提；各職能領(lǐng)域的數(shù)據(jù)流分析，透過用戶視圖強(qiáng)化對主體數(shù)據(jù)庫的研究，弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流，并結(jié)合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析；與此同時，還應(yīng)建設(shè)信息資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，這也是大型企業(yè)集團(tuán)信息化的關(guān)鍵，建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機(jī)構(gòu)模型，并做好各子模塊信息資源的有效集成。

以工程項(xiàng)目管理信息資源規(guī)劃中的應(yīng)用軟件為例，結(jié)合總體規(guī)劃的功能建模需求進(jìn)行軟件系統(tǒng)設(shè)計，并采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒右詫?shí)施開發(fā)。在開發(fā)實(shí)施環(huán)節(jié)，可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務(wù)模型，準(zhǔn)確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應(yīng)用范圍和信息加工深度，劃分好各子模塊的功能定位和具體職能，結(jié)合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)設(shè)計對應(yīng)的系統(tǒng)框架，結(jié)合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊，在建立通用類庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建對象模型，為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時，還應(yīng)提供多層次的安全控制功能，包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權(quán)限的授予以及聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等等。

結(jié)語

企業(yè)信息化總體方案的制定應(yīng)該切實(shí)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃，而其中的核心和關(guān)鍵便是信息資源規(guī)劃，涵蓋涉及企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理要素。本文以建筑工程項(xiàng)目管理為例，結(jié)合實(shí)踐應(yīng)用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索，然而很多核心開發(fā)技術(shù)還有待進(jìn)一步深入，也需要廣大信息技術(shù)人員進(jìn)一步展開積極努力。

參考文獻(xiàn)

篇13

1 項(xiàng)目信息管理的重要性

由于項(xiàng)目于施工階段的作業(yè)環(huán)境具有分散且動態(tài)的特性，在不同的來源及格式下進(jìn)行信息整合及交換并不容易（Caldas et al.，2002），因此，相較于施工前的規(guī)劃設(shè)計階段及完工后的維護(hù)營運(yùn)階段，施工階段的信息處理不僅更為復(fù)雜，且困難度更高。另外，信息管理對于項(xiàng)目成敗的影響性，又以施工階段最為顯著，以致信息管理已成為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要課題。

工程項(xiàng)目的生命周期主要可分為設(shè)計、發(fā)包、施工、營運(yùn)與維護(hù)等階段，多數(shù)項(xiàng)目的共同特點(diǎn)為生命周期長、規(guī)模龐大、耗資甚巨、專業(yè)分工接口多且復(fù)雜。隨著工程項(xiàng)目在成本、進(jìn)度與質(zhì)量等目標(biāo)的提升，項(xiàng)目管理所面臨的工作挑戰(zhàn)也越來越困難。在眾多提升工程生產(chǎn)力與競爭力的策略中，作業(yè)計算機(jī)化與信息管理系統(tǒng)化的重要性已被普遍認(rèn)同，對于項(xiàng)目管理而言，信息已成為一項(xiàng)相當(dāng)重要的資源，良好的信息管理不僅可有效提升項(xiàng)目管理績效，更可進(jìn)一步支持項(xiàng)目管理在組織、協(xié)調(diào)、溝通、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)及知識管理等功能。反之，工程項(xiàng)目若缺少有效的信息管理與整合機(jī)制，很容易因此造成工作無法協(xié)調(diào)、信息重復(fù)建置、資源損耗、生產(chǎn)力降低甚至造成施工錯誤或影響工程質(zhì)量等問題。

2 項(xiàng)目信息管理流程

依據(jù)工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)與分工型態(tài)，項(xiàng)目信息的處理程序主要可分為三個階段：第一階段為在施工前（Pre-construction）將項(xiàng)目設(shè)計的內(nèi)容，如建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、機(jī)電設(shè)計等轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目的施工信息。一般而言，此階段由設(shè)計單位移交給承包商的資料內(nèi)容，主要為工程圖文件及施工規(guī)范，因此承包商必須要在施工前將這些數(shù)據(jù)匯整成各項(xiàng)的施工需求，例如，以合約項(xiàng)目來表達(dá)所需完成的工作項(xiàng)目及數(shù)量，進(jìn)而可依此施工需求以及項(xiàng)目的限制條件建立各項(xiàng)項(xiàng)目計劃，如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區(qū)域規(guī)劃等等，以協(xié)助項(xiàng)目的推動與執(zhí)行。第二階段為在施工期間的信息處理，其工作包含與設(shè)計單位、分包商及業(yè)主間的信息傳遞以及記錄工地的執(zhí)行情況，并將此數(shù)據(jù)匯整為施工管理所需的各項(xiàng)信息，以支持管理者進(jìn)行如成本控制、進(jìn)度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業(yè)。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案，以移轉(zhuǎn)給業(yè)主進(jìn)行后續(xù)設(shè)施營運(yùn)與維護(hù)的工作或是作為承包商在發(fā)展知識庫或改善生產(chǎn)績效的重要依據(jù)。解析項(xiàng)目信息于項(xiàng)目生命周期的處理程序與流向，可發(fā)覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件（Feng and Chen，2005），且以此作為信息傳達(dá)的主要形式及內(nèi)容，例如：在項(xiàng)目施工前期階段，是以設(shè)計團(tuán)隊所提供的工程圖文件及合約文件，作為項(xiàng)目初始信息的來源，使管理者對項(xiàng)目的范疇、規(guī)定與所需的資源有初步的了解，進(jìn)而可對項(xiàng)目成本、進(jìn)度、分包等進(jìn)行縝密的規(guī)劃；而在項(xiàng)目施工階段，工程圖文件與合約文件則是各項(xiàng)目參與者的主要遵循依據(jù)，管理者依此引領(lǐng)項(xiàng)目的推動，而分包商則依此執(zhí)行各項(xiàng)工作。然而，現(xiàn)今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示，對于諸多工程信息則未多加描述；而合約文件中的各項(xiàng)信息，如合約項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目排程、資源數(shù)量、施工規(guī)范等，亦無法與工程圖文件有效連結(jié)，因此在實(shí)務(wù)上，管理人員必須要負(fù)責(zé)去了解這些圖檔中所定義的內(nèi)容，并由工程圖文件中解析相關(guān)的項(xiàng)目信息，以協(xié)助項(xiàng)目的決策與執(zhí)行。然而，在工程圖文件解析的過程中，往往需要以抽象的方式去想象項(xiàng)目中各個組件的特性及空間關(guān)聯(lián)性，且必須要考慮不同層面（如設(shè)計、施工、資源、工地條件等）所存在著相互影響，如此大量且復(fù)雜的信息處理工作，對于項(xiàng)目管理人員而言是相當(dāng)大的負(fù)擔(dān)。

除了原始設(shè)計圖文件及合約文件的數(shù)據(jù)處理外，項(xiàng)目在施工期間仍需要視工程需求，產(chǎn)生執(zhí)行項(xiàng)目所需的圖文數(shù)據(jù)，并且在不同參與團(tuán)隊間進(jìn)行交換及傳遞，項(xiàng)目要順利完成需仰賴這些復(fù)雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題，但成效上仍未令人滿意（Rezgui and Cooper，1998），其原因在于現(xiàn)有的軟體僅局限于支持末端用戶在業(yè)務(wù)上的作業(yè)需求，并且仍需要經(jīng)常改變文件交換與管理的方式（Hajjar and AbouRizk，2000），即在信息的處理與傳遞上仍無標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。

3 Building Information Modeling（BIM）

建筑信息模型在工程產(chǎn)業(yè)中為突破性的發(fā)展，在工程界中，仍然使用2D的CAD（計算機(jī)輔助繪圖）圖紙執(zhí)行整個工程項(xiàng)目，包含規(guī)劃、設(shè)計、施工、維護(hù)，其能夠使?fàn)I造現(xiàn)場或施工管理方面的提升受到限制，如規(guī)劃設(shè)計時間中，無法在施工前明確了解此設(shè)計的施工性，導(dǎo)致在施工時易產(chǎn)生沖突問題，讓工程項(xiàng)目有著不穩(wěn)定因素。近年來，CAD軟件不只是單純的2D制圖，已經(jīng)由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在還可結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)程而成為有時間性的4D Model及結(jié)合項(xiàng)目成本的5D Model，甚至于可整合項(xiàng)目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發(fā)展，最顯著的即是將2D平面圖檔轉(zhuǎn)換為3D可視直觀式模型，此3D建筑模型不僅讓各項(xiàng)目參與者依其需求及目的而擷取信息，更可讓各項(xiàng)目參與者在規(guī)劃設(shè)計討論時能直接指出問題所在，并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。

4 結(jié)語

綜合以上，歸納出以下兩點(diǎn)：（1）目前BIM的相關(guān)研究正朝建模技術(shù)、信息交換、模型運(yùn)作技術(shù)三方面發(fā)展，而各方面都已有相關(guān)成熟的研究，信息交換時，信息內(nèi)容的正確性對項(xiàng)目管理十分重要，而信息標(biāo)準(zhǔn)化也確保了信息內(nèi)容的正確性，但在信息交換方面仍欠缺一個信息整合的架構(gòu)，所以本研究以IIS為基礎(chǔ)建立信息架構(gòu)系統(tǒng)，讓各個項(xiàng)目參與者能夠及時、及地地取得需求的信息；（2）在工程產(chǎn)業(yè)中，做好工程信息管理，等同于降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險，但目前有關(guān)工程產(chǎn)業(yè)信息管理的研究缺乏不同階段時期的信息整合研究，而導(dǎo)入BIM的IIS信息架構(gòu)系統(tǒng)能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。

參考文獻(xiàn)

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