引論：我們?yōu)槟砹?3篇科研檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

科研檔案是醫(yī)院科學(xué)研究過(guò)程中產(chǎn)生的，它真實(shí)地記錄了醫(yī)院的科研活動(dòng)、科研水平，反映了醫(yī)院科研活動(dòng)的歷時(shí)過(guò)程。

（二）實(shí)用性

科研檔案是經(jīng)過(guò)收集、分類(lèi)、鑒定等科學(xué)方法形成的具有內(nèi)在聯(lián)系的有價(jià)值的文件體系，是醫(yī)院廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，它能為科研管理機(jī)構(gòu)和科技人員在科研管理、科技決策、科學(xué)研究、技術(shù)交流、著書(shū)立說(shuō)、職稱(chēng)晉升、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面提供信息和依據(jù)，起到憑證和參考作用。

（三）保密性

科技知識(shí)和科研成果在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)擁有其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有價(jià)性。

（四）專(zhuān)業(yè)性

各醫(yī)院有各自的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，有各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。因此，檔案管理工作人員要具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。

二、科研檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)

《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第二十一條明確規(guī)定了科研檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)，主要有以下幾個(gè)方面：

貫徹國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的方針政策和法規(guī)，制訂本單位的實(shí)施細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。

參與本單位的科研計(jì)劃管理、成果管理和技術(shù)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)活動(dòng)，及時(shí)提出對(duì)科研檔案的管理要求。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門(mén)的科研人員做好科研文件材料的形成、積累和

立卷歸檔工作。檢查、驗(yàn)收科研項(xiàng)目或上報(bào)評(píng)獎(jiǎng)成果的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、醫(yī)學(xué)科研檔案管理存在的問(wèn)題

（一）醫(yī)學(xué)科研檔案管理的特殊性

醫(yī)學(xué)科研檔案專(zhuān)題性強(qiáng)，時(shí)間跨度大，周期長(zhǎng)，研究均以一個(gè)專(zhuān)題為研究對(duì)象，都是圍繞著某種疾病病因的探討、治療和預(yù)防，某種化學(xué)物質(zhì)對(duì)人體的損傷等進(jìn)行專(zhuān)題研究。許多重大項(xiàng)目更是多專(zhuān)業(yè)、多學(xué)科綜合研究、共同攻關(guān)完成。因此，除了項(xiàng)目初始的技術(shù)路線(xiàn)制定完成后，研究課題就步入了主要階段，有的是每個(gè)病例信息歸檔后就納入分析系統(tǒng)，有的是等全部試驗(yàn)調(diào)查數(shù)據(jù)收集齊全后進(jìn)行系統(tǒng)分析，最后通過(guò)比較、分析、總結(jié)，從而得出一種新的臨床治療方法或是對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)的一種改進(jìn)方案。原始數(shù)據(jù)的收集只能在課題完成后，也因此導(dǎo)致科研材料收集、歸檔不齊。

（二）課題組成員組成的特殊性

科研人員工作繁忙，往往身兼數(shù)職，既要每天應(yīng)對(duì)臨床醫(yī)療工作，又要進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修，還要給本科生、研究生上課。同時(shí)一個(gè)經(jīng)歷二三年課題研究的課題組，成員中不僅有正式員工，還有研究生、進(jìn)修生；不僅有本科室固定的員工，還有處于輪轉(zhuǎn)中的住院醫(yī)師；有專(zhuān)門(mén)從事臨床實(shí)驗(yàn)工作的人員，也有專(zhuān)門(mén)從事實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)工作的人員。科技人員在研究工作中形成的研究材料比較分散，這樣對(duì)于日常科研材料的收集、整理，往往難有較高的收集完整度。

（三）科研人員科研檔案意識(shí)淡薄

一是對(duì)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》宣傳力度不夠，二是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)，造成部分科研人員對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案工作促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研事業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí)不夠，或認(rèn)為科研資料是自己的心血，應(yīng)該歸自己所有，不愿將自己的科研核心內(nèi)容資料完整地、系統(tǒng)地移交檔案部門(mén)。

四、醫(yī)院科研檔案的措施

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理

根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理”。可見(jiàn)，建立和健全科研檔案管理制度，實(shí)行集中統(tǒng)一管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案有效管理和規(guī)范管理的基本要求和根本保證，也是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院科研檔案做到集中統(tǒng)一管理要糾正兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)：

一是重科研活動(dòng)，輕檔案資料管理；二是圖自己方便多，從大局著想少。醫(yī)院科研檔案只有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，利用起來(lái)才能方便。至于有規(guī)章制度約束，使用時(shí)要辦手續(xù)，是為了保證醫(yī)院科研檔案不失散，不損壞的必要手段，也是保證長(zhǎng)期使用方便的重要措施。理部門(mén)及檔案形成部門(mén)在科研檔案管理中的責(zé)任。

（二）實(shí)行課題全過(guò)程管理，確保科研檔案質(zhì)量

為保證醫(yī)院科研檔案內(nèi)在質(zhì)量的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)科研課題研究全過(guò)程的檔案管理，確保科研檔案的質(zhì)量，根據(jù)我院科研檔案工作的特點(diǎn)，在遵照醫(yī)療科技檔案規(guī)范管理原則的基礎(chǔ)上，

從以下四方面確保科研檔案質(zhì)量。

1.立項(xiàng)指導(dǎo)。臨床科研人員往往對(duì)檔案收集的程序不熟悉，在科研立項(xiàng)時(shí)，由科教科的一名兼職檔案員根據(jù)科研設(shè)計(jì)的內(nèi)容，將科研項(xiàng)目的歸檔內(nèi)容和要求書(shū)面告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，

并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)兼職檔案員具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目所形成的各種文件材料的收集。

篇2

1．科研檔案的特點(diǎn)

1.1系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)具有一定的規(guī)律性，它的進(jìn)行是一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒(méi)有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合。科研檔案其中包括科研計(jì)劃、依照科研計(jì)劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1.2專(zhuān)業(yè)性

科研項(xiàng)目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛，既包含自然科學(xué)，也包含人文科學(xué)。科研材料中包含了不同科學(xué)的內(nèi)容，對(duì)各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)，具有很強(qiáng)的科學(xué)性。科研檔案材料要對(duì)這些科學(xué)規(guī)律進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，因此就要求其具有一定的專(zhuān)業(yè)性。

1.3階段性

不同學(xué)科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會(huì)隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征，都會(huì)經(jīng)歷從準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)到應(yīng)用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點(diǎn)。

2.科研檔案管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整

科研檔案材料主要分為成果性材料、過(guò)程性材料和原始性材料。現(xiàn)階段的科研檔案管理對(duì)這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過(guò)程性材料。科研檔案系統(tǒng)中對(duì)總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多，而對(duì)一些原始材料記錄、具體的計(jì)算數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。

2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術(shù)性材料少

科研成果獲得的關(guān)鍵材料應(yīng)該是技術(shù)性材料，技術(shù)性材料是科研人員解決科研問(wèn)題、進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要材料，集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法，它的歸檔有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術(shù)性材料。

2.3科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多，其他形式的材料少

科研工作中對(duì)于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成，會(huì)使用到一些磁帶、硬盤(pán)、照片等，但是，現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料，缺乏對(duì)其他形式材料的歸檔。

2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范

現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專(zhuān)業(yè)的檔案歸檔意識(shí)，常用三色筆進(jìn)行檔案的書(shū)寫(xiě)，對(duì)檔案書(shū)寫(xiě)的紙張沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格，對(duì)于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數(shù)有限，在檔案的調(diào)動(dòng)方面只能進(jìn)行復(fù)印處理，在復(fù)印的過(guò)程中對(duì)原檔案材料帶來(lái)了損壞，減少了檔案的使用壽命。

3.科研檔案的管理創(chuàng)新

3.1意識(shí)創(chuàng)新

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科研檔案的管理發(fā)生了改變，這就需要相關(guān)人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強(qiáng)管理的現(xiàn)代化意識(shí)，實(shí)現(xiàn)意識(shí)創(chuàng)新。意識(shí)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)需要加強(qiáng)三個(gè)方面的意識(shí)。

3.1.1加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，解放思想，實(shí)事求是，科學(xué)思想指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對(duì)不合時(shí)展觀念、做法的摒棄。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)科技的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應(yīng)用，通過(guò)實(shí)踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)和方法，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外，要加強(qiáng)管理意識(shí)，建立科研檔案管理的長(zhǎng)期實(shí)行機(jī)制，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心和熱情。

3.1.2加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

服務(wù)意識(shí)是科研檔案管理的一個(gè)重要方面，因?yàn)椋蒲袡n案的管理是為科研人員服務(wù)的，服務(wù)質(zhì)量的好壞對(duì)科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹(shù)立檔案管理的服務(wù)意識(shí)。首先，科研檔案管理的工作人員要通過(guò)對(duì)新形勢(shì)下科研檔案管理規(guī)律、特點(diǎn)、要求的分析，充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的服務(wù)。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務(wù)理念，加強(qiáng)服務(wù)的積極主動(dòng)性，改變?cè)袉我弧⒈粍?dòng)的服務(wù)形式，形成主動(dòng)、多樣的服務(wù)形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開(kāi)拓檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域、深度以及廣度，順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)多元化的服務(wù)趨勢(shì)。

3.1.3加強(qiáng)利用趨勢(shì)

科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實(shí)現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標(biāo)之一，要不斷加強(qiáng)檔案的利用，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等效益。首先，要實(shí)現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用，將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的檔案利用。其次，要加強(qiáng)科研檔案的信息開(kāi)發(fā)，將科研檔案信息開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求結(jié)合，實(shí)現(xiàn)科研信息資源的大眾化，充分發(fā)揮科研檔案信息在社會(huì)、企業(yè)、人才之中的利用。最后，通過(guò)一定的編研形式，并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。

3.2科技創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，科研檔案的數(shù)量逐漸增多，社會(huì)各界對(duì)其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，因此，要加強(qiáng)科研檔案管理的科技創(chuàng)新。科技創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

3.2.1實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化

主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來(lái)處理科研檔案管理中的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還能提升管理工作的效率、增強(qiáng)系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的共享。

3.2.2實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理

實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理首先要實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)，為科研檔案額科學(xué)管理制定不同時(shí)期的規(guī)劃，加強(qiáng)現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次，更新科研檔案管理的手段，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng)，從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)模化提供保障。

3.3機(jī)制創(chuàng)新

隨著改革開(kāi)放的進(jìn)行以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，我國(guó)的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強(qiáng)其法律機(jī)制的創(chuàng)新，逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國(guó)法律建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時(shí)，要求有關(guān)科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應(yīng)用到科研檔案管理中，不斷加強(qiáng)科研管理工作的法律約束力。科研檔案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實(shí)效性等特點(diǎn)，伴隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點(diǎn)，有關(guān)人員和部門(mén)要加強(qiáng)機(jī)制的創(chuàng)新。因?yàn)椋蒲袡n案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)是科研管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的保障，也是管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。因此，有關(guān)人員和部門(mén)要在充分進(jìn)行調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)符合科研檔案管理工作規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)制度的建立來(lái)實(shí)現(xiàn)科研檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，保障一切人員按照一定的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作，對(duì)科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個(gè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，及時(shí)在工作中實(shí)現(xiàn)分類(lèi)、記錄、復(fù)制，從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)行有效保證。

3.4人才創(chuàng)新

人是一切管理活動(dòng)的主體，對(duì)科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用，因此，要加強(qiáng)科研檔案管理人才的積極性和主動(dòng)性，提升科研檔案管理人才的能力。同時(shí)，隨著科技進(jìn)步以及其在科研檔案管理中的應(yīng)用，科研檔案管理實(shí)現(xiàn)了管理設(shè)備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對(duì)科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進(jìn)一步提高，并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識(shí)技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識(shí)、富有創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn)的科研檔案管理隊(duì)伍。基于很多科研檔案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對(duì)現(xiàn)代化科研檔案管理認(rèn)識(shí)、管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問(wèn)題，需要加強(qiáng)科研檔案管理人員的素質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展，從而提升管理效率和水平，促進(jìn)我國(guó)科研檔案管理工作的發(fā)展。新時(shí)代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，還要通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等，并要會(huì)使用復(fù)印、光盤(pán)儲(chǔ)存、計(jì)算機(jī)檢索、多媒體課件制作等有關(guān)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養(yǎng)上，基于科研檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點(diǎn)，要求培養(yǎng)具有多學(xué)科技術(shù)綜合能力的人才，要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段，不斷加深自我的知識(shí)和技能學(xué)習(xí)能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識(shí)體系，建立一種以需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)機(jī)制，從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊(duì)伍。

4.總結(jié)

科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個(gè)不斷探索的過(guò)程，需要有關(guān)管理人員在思想上充分重視，在行動(dòng)上積極主動(dòng)，在實(shí)踐中開(kāi)拓創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)其在傳承的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展，不斷開(kāi)創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。

【參考文獻(xiàn)】

篇3

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高校科研實(shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高校科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高校科研檔案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高校科研檔案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高校科研檔案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高校科研檔案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高校科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題。“檔案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高校科研工作再出成果發(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

篇4

科研獎(jiǎng)勵(lì)與科研證書(shū)歸檔相掛鉤：各科研單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，制訂科研證書(shū)類(lèi)檔案的管理規(guī)定，完善科研獎(jiǎng)勵(lì)制度。科研證書(shū)類(lèi)檔案上交歸檔與獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤，要點(diǎn)是把科研證書(shū)的上交歸檔寫(xiě)進(jìn)科研獎(jiǎng)勵(lì)制度，不管是誰(shuí)，沒(méi)有上交科研證書(shū)歸檔，沒(méi)有檔案管理人員出具的接收證書(shū)憑據(jù)，不能兌現(xiàn)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。理順科研管理部門(mén)、科研檔案形成部門(mén)、科研檔案管理部門(mén)之間的關(guān)系，形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互配合的聯(lián)合體，提高科研證書(shū)歸檔的積極性、主動(dòng)性。改進(jìn)接收管理科研證書(shū)類(lèi)檔案的方式：規(guī)范接收科研證書(shū)類(lèi)檔案，檔案管理部門(mén)變被動(dòng)為主動(dòng)。具體的做法是：一是接收證書(shū)類(lèi)檔案要有移交檔案清單，有接收人、移交人，監(jiān)交人（科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)人）的簽字，不上交證書(shū)類(lèi)檔案就沒(méi)有移交清單，以免造成證書(shū)類(lèi)檔案的丟失；二是各課題組上交證書(shū)類(lèi)檔案之前必須將證書(shū)進(jìn)行掃描備份保存，目前科研證書(shū)類(lèi)檔案是科研檔案中使用率最高的檔案，報(bào)項(xiàng)目、報(bào)獎(jiǎng)、報(bào)職稱(chēng)等都使用到，為了減少科研證書(shū)借出的次數(shù)，保證證書(shū)的完整、安全，避免證書(shū)在借出過(guò)程中丟失損壞或者是出借太多而手上汗水的滲透而變黃、損壞等，規(guī)定在課題組移交證書(shū)前先進(jìn)行掃描，并將掃描件發(fā)給各個(gè)課題參加人保存；三是證書(shū)類(lèi)檔案的借出歸還一定要做好登記，借出超過(guò)時(shí)限一定要及時(shí)追還，以免有的借出者忘記歸還而造成丟失、損壞等。

根據(jù)實(shí)際，科學(xué)合理進(jìn)行分類(lèi)歸檔

單位大的，證書(shū)多的單位整理時(shí)一般以年為單位，例如獲獎(jiǎng)證書(shū)根據(jù)頒發(fā)單位從大到小，按國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、廳（局）級(jí)等按順序排列。專(zhuān)利證書(shū)、成果證書(shū)、品種審定、品種登記可按頒發(fā)時(shí)間順序排列。單位比較小，證書(shū)少的單位，可按5年或10年為單位，按獲獎(jiǎng)證書(shū)、成果證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、品種審定、品種登記來(lái)排序，并按頒發(fā)時(shí)間順序來(lái)排列，并每一類(lèi)證書(shū)作為一個(gè)卷宗。單位小，證書(shū)少的單位，也可不分類(lèi)，按年度排序給檔案編流水號(hào)即可。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的應(yīng)用及檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，檢索檔案已不再繁瑣和復(fù)雜，因此，各單位可根據(jù)本單位的證書(shū)類(lèi)檔案的多少等實(shí)際情況來(lái)編排歸檔。

統(tǒng)一“著裝”，合理規(guī)范編號(hào)

就目前的證書(shū)而言，專(zhuān)利證書(shū)都是國(guó)家專(zhuān)利局頒發(fā)，成果證書(shū)是科技部門(mén)頒發(fā)，品種審定、品種登記證書(shū)是農(nóng)業(yè)部門(mén)頒發(fā)，它們大小規(guī)格基本上都是相同的，都可裝入普通的檔案盒，但是獲獎(jiǎng)證書(shū)是由不同的單位或部門(mén)頒發(fā)的，有國(guó)家級(jí)的，省部級(jí)的，市廳（局）級(jí)的。它們的大小不一，長(zhǎng)度不一，目前普通的檔案盒是裝不下的，因此可根據(jù)現(xiàn)有的獲獎(jiǎng)證書(shū)必要跟檔案盒生產(chǎn)廠家訂制適合存放的大檔案盒用于放置獲獎(jiǎng)證書(shū)，以達(dá)到美觀、耐用、利于存放的目的。科研證書(shū)類(lèi)的檔案號(hào)應(yīng)一證書(shū)一號(hào)，有的單位直接將檔號(hào)打在證書(shū)蓋有頒發(fā)單位紅章內(nèi)容的右下角處。筆者認(rèn)為，為保證證書(shū)的清潔美觀，檔號(hào)還是打在證書(shū)的背面的右上角比較好。證書(shū)編號(hào)與以各證書(shū)頭2個(gè)字的第1個(gè)大寫(xiě)字母為標(biāo)志，如獲獎(jiǎng)證書(shū)，標(biāo)記為“hj”，專(zhuān)利證書(shū)標(biāo)記為“zhl”，成果證書(shū)標(biāo)志為“chg”，品種證書(shū)標(biāo)志為“pzh”，以頒發(fā)的證書(shū)的時(shí)間年月為依據(jù)，按已整理好的先后順序進(jìn)行大流水編檔排號(hào)。

篇5

一、科學(xué)技術(shù)研究檔案管理工作存在的問(wèn)題

《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》提出科研檔案是指“在科研項(xiàng)目的規(guī)劃、立項(xiàng)、實(shí)施、評(píng)估、驗(yàn)收等全過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料及標(biāo)本、樣本等實(shí)物”，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是科研實(shí)力的重要憑證，也是建設(shè)和發(fā)展的寶貴財(cái)富。總結(jié)科研檔案存在問(wèn)題如下：

1.材料收集方面——重點(diǎn)不明，認(rèn)識(shí)不夠，歸檔材料數(shù)量不全

歸檔的科研檔案不齊全、不完整，其表現(xiàn)在：（1）科研成果、總結(jié)材料比較多，過(guò)程技術(shù)材料缺乏。判斷科研檔案是否完整，應(yīng)該看它是否是項(xiàng)目全過(guò)程真實(shí)、完整的反映，包括了科研研究準(zhǔn)備、研究研究實(shí)驗(yàn)、科研總結(jié)鑒定、科研成果申報(bào)以及應(yīng)用轉(zhuǎn)化等五個(gè)階段所形成的全部材料。從實(shí)際歸檔情況看，科研成果、技術(shù)總結(jié)材料較多，研究實(shí)驗(yàn)過(guò)程階段形成的原始記錄包括實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計(jì)文件、圖紙等過(guò)程核心材料極度缺乏。重成果、輕過(guò)程的做法大有人在，許多核心過(guò)程材料保留在科研人員手中，影響了科研檔案的齊全完整和邏輯性。（2）關(guān)鍵性技術(shù)材料缺乏。關(guān)鍵性技術(shù)材料是反映科研成果的核心材料，是解決難題，技術(shù)創(chuàng)新的資料。這些材料揭示了科研項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)，這種材料歸檔價(jià)值和利用價(jià)值較高。然而歸檔材料中，關(guān)鍵性技術(shù)材料缺乏。（3）載體形式單一化。科研項(xiàng)目歸檔材料載體，除紙張外，還有硬盤(pán)、磁帶、光盤(pán)、照片、錄像等不同的形式。實(shí)際情況下歸檔材料紙質(zhì)載體偏多，載體形式比較單一。（4）科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔管理幾乎為空白。科學(xué)數(shù)據(jù)是指科研活動(dòng)產(chǎn)生的，包括野外考察、觀測(cè)實(shí)驗(yàn)等原始記錄和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)記錄通常是記錄在冊(cè)，目前科學(xué)數(shù)據(jù)多以電子文件存在，這部分?jǐn)?shù)據(jù)往往價(jià)值大，歸檔情況不容樂(lè)觀，同時(shí)歸檔形式與格式有待進(jìn)一步細(xì)化。

2.檔案管理方面——職責(zé)不清，條件不足，歸檔材料質(zhì)量不高

科研檔案管理工作主要涉及以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主的科研項(xiàng)目組、科研管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)。三者在科研檔案管理中職責(zé)不清晰、溝通不暢通造成了歸檔材料質(zhì)量不高。（1）科研檔案的形成主體，即承擔(dān)科研項(xiàng)目人員的精力主要在項(xiàng)目的研究工作上，往往忽視項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中形成的文件材料的收集和積累。科研人員重視科研論文的發(fā)表和科研成果的評(píng)獎(jiǎng)，不重視科研項(xiàng)目過(guò)程文件材料的歸檔工作。他們?cè)谝庾R(shí)上沒(méi)有能夠把科研檔案工作作為科研的重要組成，只是將科研檔案手機(jī)收集整理作為是檔案部門(mén)的職責(zé)，這樣就會(huì)在項(xiàng)目材料初始生成階段就處于失控狀態(tài)。（2）科研管理部門(mén)對(duì)文件形成和過(guò)程管理力度不夠。科研項(xiàng)目執(zhí)行中，沒(méi)有真正的貫徹落實(shí)檔案工作的“三納入”和“四同步”的管理制度。有的雖然規(guī)章制度健全，但是缺乏監(jiān)督考核機(jī)制，使制度流于形式。（3）檔案管理部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目組的文件材料管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督比較滯后。檔案管理部門(mén)和科研管理部門(mén)溝通不暢，不能及時(shí)掌握科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況；不能深入科研項(xiàng)目組及時(shí)了解科研工作進(jìn)展情況。這樣致使檔案部門(mén)在科研檔案中的狀態(tài)基本處于“你交多少、我管多少”。科研人員、科研管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)在歸檔中的職責(zé)缺乏相應(yīng)的制度和機(jī)制保障。科研檔案重視度明顯不足，投入不足的現(xiàn)象較為普遍。科研檔案專(zhuān)職管理人員編制不足，兼職管理人員配備不足。這些因素也造成了歸檔的科研檔案質(zhì)量不高，珍貴的科研材料流失。

3.檔案開(kāi)發(fā)利用方面——思想保守，服務(wù)被動(dòng)，科研檔案利用率低

科研檔案保管的最終目的是檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用。科研檔案只有通過(guò)利用，才能發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。目前科研檔案利用率低、利用效果不佳、利用目的單一。科研檔案被束之高閣，不能很好地發(fā)揮利用價(jià)值。（1）利用主體的局限性。一個(gè)科研項(xiàng)目的檔案，其利用主體往往是承擔(dān)項(xiàng)目的成員。利用主體范圍小，人員少，使歸檔保存起來(lái)的科研檔案幾乎成了“死信息”。（2）利用材料的局限性。由于歸檔材料不能達(dá)到齊全完整，在科研檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，需要的材料在歸檔案卷中并不存在，客觀上阻礙了科研檔案的提供利用。（3）開(kāi)發(fā)主體的局限性。檔案管理人員的社會(huì)意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為只要守好攤就行，“你查什么，我提供什么”被動(dòng)地接受利用者的利用。有的檔案管理人員緣于業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的局限性，不能很好地勝任科研檔案資源的開(kāi)發(fā)。

二、提高科研檔案管理質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施

為了使科研檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，以適應(yīng)科技發(fā)展需要，立足當(dāng)前的實(shí)際情況，建議應(yīng)當(dāng)采取以下的應(yīng)對(duì)措施：

1.增強(qiáng)科學(xué)研究檔案工作意識(shí)，明確科研材料歸檔范圍與管理職責(zé)

加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究檔案工作，首先要加強(qiáng)對(duì)科研檔案重要性的認(rèn)識(shí)，首先要提高科學(xué)研究檔案工作的意識(shí)。首先，要認(rèn)識(shí)到科研檔案是科研管理工作的組成環(huán)節(jié)，也是國(guó)家科學(xué)研究項(xiàng)目管理的重要組成，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，從根本上解決當(dāng)前科學(xué)研究檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)。其次，要提高科研工作人員檔案意識(shí)。科研人員是科研檔案形成者，檔案意識(shí)提高，科學(xué)研究檔案工作管理才能真正做到規(guī)范化。

2.實(shí)施全流程管理，提高科研檔案質(zhì)量

科研檔案產(chǎn)生于科研項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程。要保證科研歸檔材料的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科研檔案工作的全程管理，要將檔案管理納入科研項(xiàng)目的管理工作中，與科研項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題涉及科研項(xiàng)目組和科研、財(cái)務(wù)乃至設(shè)備等管理部門(mén)，這就要求科研檔案工作應(yīng)實(shí)施全方位和全過(guò)程的管理，也就是以項(xiàng)目組的科研人員為核心，以科研檔案歸檔范圍為依據(jù)，在科研人員、科研管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程管理。第一，源頭抓起。科研項(xiàng)目自立項(xiàng)開(kāi)始，就要將檔案工作納入議事日程，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、納入科研項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作程序中。第二，過(guò)程管理。科學(xué)技術(shù)研究文件材料的形成、積累和整理工作水平將直接影響到科研檔案的質(zhì)量高低。科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中科研管理部門(mén)和檔案部門(mén)要研究科研活動(dòng)的規(guī)律，抓住科研項(xiàng)目的研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)以及應(yīng)用轉(zhuǎn)化等階段和科研項(xiàng)目布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收項(xiàng)目科學(xué)研究這四個(gè)重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)做到主動(dòng)指導(dǎo)、定時(shí)檢查和嚴(yán)格把關(guān)。隨著國(guó)家檔案局新規(guī)的制定，在科研項(xiàng)目過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)、科研過(guò)程實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)（電子形式）以及其他反映項(xiàng)目過(guò)程的重要文件材料，包括重要會(huì)議、相關(guān)評(píng)審視頻、照片等材料的重視程度和要求逐漸加大，要求基于科研項(xiàng)目全流程的文件材料管理，從制度上規(guī)避科研項(xiàng)目在結(jié)項(xiàng)后面臨的過(guò)程性文件材料遺漏或材料丟失等現(xiàn)象，確保科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目歸檔文件材料的齊全完整、真實(shí)有效，從而保障科研項(xiàng)目成果的開(kāi)放和提供利用。因此，科研項(xiàng)目檔案管理必須建立統(tǒng)一規(guī)范，采取有效的管控措施，在科研項(xiàng)目全生命周期的檔案管理基礎(chǔ)上，立足科研項(xiàng)目流程管理的實(shí)際情況，歸檔的要求從結(jié)果歸檔轉(zhuǎn)為過(guò)程歸檔，立項(xiàng)、中期檢查、年度檢查、結(jié)題等，重大節(jié)點(diǎn)設(shè)立資料節(jié)點(diǎn)，科研文件責(zé)任主體同時(shí)應(yīng)該歸檔的材料向檔案機(jī)構(gòu)移交。

3.完善管理制度，促進(jìn)科研檔案依法治檔

針對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案管理，國(guó)家經(jīng)委、建委、科委和國(guó)家檔案局頒布了《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》（1980年），科技部和國(guó)家檔案局了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局科技部令15號(hào)，2020年），行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2-1992）于1992年出臺(tái)。頒布的這些文件對(duì)科研檔案工作都做出了明確規(guī)定，這為提高科研檔案質(zhì)量、做好科研檔案工作提供了依據(jù)。應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定和完善自己的科研檔案管理制度。健全的制度可以使科研檔案管理有法可依，有章可循。同時(shí)，要保障制度有力的執(zhí)行，做到有法必依，違法必究。第一，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)科研檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等環(huán)節(jié)制定符合實(shí)際并切實(shí)可行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，明確科研檔案的管理原則、歸檔要求、歸檔程序以及管理職責(zé)等。第二，對(duì)科研檔案工作來(lái)說(shuō)，落實(shí)“四同步”工作：下達(dá)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)與提出科研文件材料的歸檔任務(wù)同步；檢查科研項(xiàng)目工作進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定科研歸檔文件材料同步；登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研項(xiàng)目成果與科研檔案部門(mén)出具歸檔情況證明材料同步。第三，在科研項(xiàng)目工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，要設(shè)置“關(guān)卡”，納入制度。對(duì)于科研項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目完成后，在申請(qǐng)結(jié)題或獎(jiǎng)勵(lì)之前，科研人員必須將該項(xiàng)目形成的文件資料按規(guī)定立卷歸檔，經(jīng)檔案管理部門(mén)驗(yàn)收出具檔案驗(yàn)收合格證明后，方可進(jìn)入經(jīng)費(fèi)決算、項(xiàng)目結(jié)題以及獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。對(duì)科研項(xiàng)目的文件資料歸檔不齊全、質(zhì)量不合格的，一律不予結(jié)題或參與評(píng)獎(jiǎng)。

4.加大檔案開(kāi)發(fā)力度，提高科研檔案的利用率

加強(qiáng)科研檔案開(kāi)發(fā)，提供科研檔案信息資源，變潛在價(jià)值為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，不僅是創(chuàng)新科研檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，也是服務(wù)科研發(fā)展的必然要求。第一，實(shí)現(xiàn)館藏科研檔案數(shù)字化，從科研檔案信息資源建設(shè)著手，形成特色科研數(shù)字檔案，通過(guò)科研檔案館藏?cái)?shù)字化和新增檔案電子化，形成和建設(shè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，打造科研檔案信息服務(wù)品牌。第二，進(jìn)一步完善科研檔案管理業(yè)務(wù)流程，深入挖掘檔案資源，有針對(duì)性解決科研人員的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案電子化歸檔，完善查詢(xún)系統(tǒng),快速準(zhǔn)確地檢索查詢(xún)科研檔案信息，最大限度地滿(mǎn)足科研人員對(duì)科研檔案的各類(lèi)利用需求，并實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的主動(dòng)和增值服務(wù)。第三，建設(shè)面向知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新的科研檔案管理系統(tǒng)。建立系統(tǒng)功能齊全、查詢(xún)方便便捷的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享和安全保管，實(shí)現(xiàn)科研檔案電子化歸檔、館藏盤(pán)點(diǎn)、檢索利用等過(guò)程的信息化管理。包括科研檔案知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)題服務(wù)、推送服務(wù)等。第四，建立科研檔案內(nèi)容、管理、利用系統(tǒng)，包括檔案檢索、在線(xiàn)閱讀、檔案編研、數(shù)據(jù)打包等，實(shí)現(xiàn)條件性自助式服務(wù)、即時(shí)性瀏覽式服務(wù)以及研究性推送式服務(wù)，提升服務(wù)體驗(yàn)。積極開(kāi)展科研檔案的編研工作，形成科研重大成果、學(xué)科發(fā)展與培育、科研團(tuán)隊(duì)、科研平臺(tái)以及基礎(chǔ)研究等方面為主題形成系列編研產(chǎn)品重大成果專(zhuān)題檔案等系列電子書(shū)編研產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)全方面、大力度、多功能資源共享和安全保管。特別注意的是，由于部分科研檔案的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，在提供利用和開(kāi)發(fā)科研檔案信息時(shí)，一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，防止科研成果的流失和擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的失控。既要堅(jiān)持內(nèi)外有別，又不妨礙科研檔案信息交流。

5.在信息時(shí)代新背景下，逐步加強(qiáng)數(shù)字環(huán)境下科研項(xiàng)目檔案的管理

在當(dāng)今新的信息化背景下，科研項(xiàng)目開(kāi)展的方式發(fā)生了新的變化，逐漸由傳統(tǒng)的線(xiàn)下管理協(xié)作向線(xiàn)上協(xié)作轉(zhuǎn)變，新的電子設(shè)備、新的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式和科研人員新的信息共享設(shè)施等在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中正在行業(yè)內(nèi)大范圍地應(yīng)用和推廣。第一，在新的信息環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生了大批具有電子依賴(lài)性、載體、存儲(chǔ)不穩(wěn)定等特點(diǎn)的科研文件，尤其某些科學(xué)數(shù)據(jù)依賴(lài)于特定的軟件環(huán)境，這就在某些方面大大增加了科研項(xiàng)目文件材料收集、管理以存儲(chǔ)的難度。其次，新時(shí)代科研項(xiàng)目檔案管理關(guān)注的要點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)海量科研項(xiàng)目檔案和科學(xué)數(shù)據(jù)的有效檢索。如何面向社會(huì)公眾提供他們感興趣的科研項(xiàng)目資料，如何做好新媒體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，同時(shí)減少各科學(xué)的不間斷交流和最大程度地?zé)o障礙獲取，推動(dòng)新的科學(xué)研究進(jìn)一步開(kāi)展，成為科學(xué)技術(shù)研究檔案工作的新任務(wù)。最后，科研檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、新環(huán)境下科研項(xiàng)目檔案永久保存策略研究、科學(xué)技術(shù)研究機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)以及科研大數(shù)據(jù)庫(kù)利用檢索工具的開(kāi)發(fā)，這些順應(yīng)新的信息時(shí)代背景產(chǎn)生的新技術(shù)應(yīng)用，都會(huì)在不久的將來(lái)成為科研管理機(jī)構(gòu)與檔案部門(mén)不斷尋求進(jìn)步和突破的關(guān)鍵點(diǎn)，以更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供科研創(chuàng)新平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

在醫(yī)院的科研檔案管理領(lǐng)域，具有十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝湍Ｊ健Ｋ钦麄€(gè)檔案管理事業(yè)的一個(gè)重要組成部分。其主要收錄的內(nèi)容是醫(yī)院在科研和醫(yī)學(xué)實(shí)踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準(zhǔn)確的檔案資料才能為科研提供理論和實(shí)踐上的依據(jù)，保證我國(guó)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。隨著整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)務(wù)事業(yè)領(lǐng)域也不斷進(jìn)行改革，這就要求對(duì)醫(yī)療科研檔案的管理不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以體現(xiàn)管理的自身價(jià)值。要進(jìn)行管理模式和手段的開(kāi)拓，于創(chuàng)新中求發(fā)展。

1 醫(yī)療科研的具體程序及科研檔案管理的特征

1.1 醫(yī)療科研的主要程序

鑒于醫(yī)學(xué)科研的重要性，它具有自身的程序和相關(guān)規(guī)定。通常包括：科研題目的選擇、有關(guān)選題的設(shè)計(jì)、具體實(shí)驗(yàn)過(guò)程、資料的整理以及數(shù)據(jù)的分析。根據(jù)科研的內(nèi)容，檔案主要是針對(duì)科研文書(shū)、項(xiàng)目和成果的檔案。其中針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的檔案收錄是主要部分，包括申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)說(shuō)明、申報(bào)文件、相關(guān)合同、成果及相關(guān)證書(shū)；針對(duì)科研文書(shū)的檔案主要是指科研法規(guī)、醫(yī)療文件以及相關(guān)的管理文件，這是進(jìn)行科研行為的主要標(biāo)準(zhǔn)；針對(duì)科研成果的檔案是科研項(xiàng)目的最終成果，主要是項(xiàng)目文章、獎(jiǎng)項(xiàng)等。

1.2 醫(yī)院科研檔案的主要特征

科研檔案的特征取決于研究的目標(biāo)和特點(diǎn)，是進(jìn)行檔案管理的主要理論依據(jù)。系統(tǒng)性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長(zhǎng)，具有加強(qiáng)的銜接性。為了突破時(shí)間和周期的限制，對(duì)檔案必須進(jìn)行階段性的歸檔；在進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候，要彰顯系統(tǒng)與成套的有機(jī)統(tǒng)一；對(duì)于一些重要的科研項(xiàng)目，需要較多、較專(zhuān)業(yè)的協(xié)作，綜合性比較明顯。需要對(duì)很多學(xué)科進(jìn)行整個(gè)研究。簡(jiǎn)言之，就是既要體現(xiàn)綜合性，又要彰顯單獨(dú)學(xué)科的唯一性；具有較強(qiáng)的學(xué)科性，專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)突出。由于醫(yī)療研究具體分為眾多科室，對(duì)檔案的管理也要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的劃分，按照專(zhuān)業(yè)的不同進(jìn)行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)。

2 對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的主要因素

2.1 檔案管理的相關(guān)機(jī)制不完善

檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫(yī)院的檔案管理尚未形成完善的內(nèi)部和外部管理機(jī)制。同時(shí)，在管理的過(guò)程中，監(jiān)督和合作機(jī)制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進(jìn)行。就目前實(shí)際狀況看，很多在醫(yī)院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問(wèn)題，阻礙了對(duì)檔案的合理分類(lèi)。管理人員調(diào)動(dòng)性比較大，缺乏一定的穩(wěn)定性，阻礙了對(duì)外交流的正常進(jìn)行，使檔案管理不能為科研服務(wù)。

2.2 思想上沒(méi)有對(duì)檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在對(duì)檔案的管理工作存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，缺乏相關(guān)的管理思維。首先，科研工作人員沒(méi)有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒(méi)有切實(shí)落實(shí)管理。其次，對(duì)于歸檔的材料，管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)的知道，忽略每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性。最后，檔案管理部門(mén)沒(méi)有形成對(duì)各種材料的統(tǒng)籌，檢查和監(jiān)督力度不夠，缺少專(zhuān)業(yè)的引導(dǎo)。

2.3 完成歸檔的材料質(zhì)量不高

在醫(yī)院的歸檔管理工作中，文件材料的醫(yī)學(xué)質(zhì)量低，管理模式相對(duì)落后。主要體現(xiàn)在材料的不完整和精準(zhǔn)性差。歸檔的材料完全沒(méi)有體現(xiàn)中心，真實(shí)性差。一些工作人員盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，不愿分享成果，影響社會(huì)效益。也使得資料的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性下降。科研檔案沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的功能，直接導(dǎo)致資源的荒廢。

3 如何實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新

3.1 對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新

管理形式的創(chuàng)新根本是制度的創(chuàng)新。只有實(shí)現(xiàn)機(jī)制的創(chuàng)新，才能為管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和背景。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案也要引進(jìn)先進(jìn)的思想，轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)檔案制度的重視。對(duì)機(jī)制的創(chuàng)新，要對(duì)醫(yī)院不同的級(jí)別進(jìn)行分別管理的方式。醫(yī)院作為主體，抓主要部門(mén)。部門(mén)自身也要進(jìn)行檔案的統(tǒng)籌，與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)相聯(lián)系。人事部門(mén)也要根據(jù)成效進(jìn)行綜合考量。將對(duì)檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為檔案管理的質(zhì)量和效率提供堅(jiān)實(shí)的保證。

3.2 注重管理方式的創(chuàng)新

對(duì)于管理方式的創(chuàng)新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的資料、人員等進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，派專(zhuān)人組織工作。正確處理檔案管理和科研項(xiàng)目組的關(guān)系，互相進(jìn)行監(jiān)管，相互指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)雙方的良性發(fā)展。檔案管理者要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，分階段進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何有違歸檔的情形，要立即進(jìn)行糾正，否則可以拒絕收錄。在項(xiàng)目完成后，雙方共同進(jìn)行檔案歸檔。

3.3 對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新

3.3.1 對(duì)于檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新是提高管理水平的根本保證。對(duì)管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。調(diào)動(dòng)他們工作的熱情和創(chuàng)造性。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，促使新時(shí)期的檔案管理者成為既具有現(xiàn)代知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，職業(yè)道德素質(zhì)高的全能型人才，順應(yīng)檔案管理的時(shí)展的要求。

3.3.2 為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的保密性，要不斷完善和發(fā)展一個(gè)集科技、規(guī)范、法制于一體的電子檔案系統(tǒng)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料的傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。實(shí)現(xiàn)多種方式對(duì)資料的儲(chǔ)存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的理論體系。

3.4 不斷加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新

對(duì)開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新主要是指對(duì)數(shù)據(jù)和信息資源的拓展，對(duì)共享平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新，以便實(shí)現(xiàn)檔管理對(duì)科研的服務(wù)作用，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。醫(yī)院科研檔案代表了醫(yī)院最新的科研成果、最高的科研水平，體現(xiàn)了與社會(huì)的同步發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新的目的是為了實(shí)現(xiàn)其對(duì)科研項(xiàng)目、科研管理和科研行為的指導(dǎo)作用，提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)。從而提升整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合實(shí)力的增強(qiáng)。為此，必須重視創(chuàng)新思維對(duì)科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運(yùn)用全新的模式去改善內(nèi)部管理，建立科學(xué)的管理機(jī)制。充分應(yīng)用和開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)和信息，為整個(gè)醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

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篇7

隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，尤其是近幾年建筑行業(yè)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，必然會(huì)對(duì)建筑科研單位的科研檔案管理工作產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致檔案管理工作的深化發(fā)展，形成檔案管理現(xiàn)代化體系。建筑科研單位的科研檔案是綜合類(lèi)建筑科研院所研究人員從事建筑科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業(yè)所涉及科學(xué)研究中從項(xiàng)目立項(xiàng)、課題申報(bào)、具體研究進(jìn)程、科研成果總結(jié)、結(jié)題報(bào)告以及科研成果鑒定等一系列過(guò)程中形成的檔案資料。它是建筑行業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑科研和生產(chǎn)資源。

目前，我國(guó)建筑科研領(lǐng)域每年都有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的科研成果，但這些成果分布于全國(guó)各地的科研院所、企業(yè)，隸屬于不同的地區(qū)的組織，無(wú)法發(fā)揮它的集成效應(yīng)，造成科研資源的浪費(fèi)。如何科學(xué)管理建筑科研檔案信息資源，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑科學(xué)研究的發(fā)展服務(wù)，是目前建筑科研單位的科研檔案管理工作的重點(diǎn)，也是我院的重中之重，而基礎(chǔ)就是做好現(xiàn)有建筑科研單位的科研檔案管理，完善、健全建筑科研檔案的存儲(chǔ)及資源共享機(jī)制，為建筑領(lǐng)域科研、生產(chǎn)人員提供簡(jiǎn)便的獲取信息通道，進(jìn)而電子化，最終進(jìn)行知識(shí)化管理。因此，本文分析了建筑科研單位的科研檔案管理特點(diǎn)，并就當(dāng)前建筑科研單位的科研檔案管理中存在的問(wèn)題及現(xiàn)代化管理思路提出一些看法。

二、建筑科研單位科研檔案管理的特點(diǎn)

1科研檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)

建筑類(lèi)科研檔案的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，一般的課題都是按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)進(jìn)行研究的，如材料類(lèi)、綠色建筑類(lèi)、結(jié)構(gòu)類(lèi)、設(shè)計(jì)類(lèi)、檢測(cè)類(lèi)等。一般的課題研究都是在這些專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)分方向進(jìn)行的，而建筑類(lèi)科研檔案是按各自的專(zhuān)業(yè)自然形成的。在建筑科學(xué)研究中不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的科研工作有著各自不同的特點(diǎn)。因此，建筑類(lèi)科研檔案的分類(lèi)應(yīng)體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性的特征。

2建筑學(xué)科綜合性強(qiáng)

建筑科學(xué)研究本身是多學(xué)科的綜合研究。隨著科學(xué)技術(shù)和工程應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使建筑研究已不是一個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合應(yīng)用才能形成高度集成的協(xié)同創(chuàng)新成果。

3學(xué)科連續(xù)性強(qiáng)、周期性長(zhǎng)

建筑科研課題由于其內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域較廣，建筑科研檔案從立項(xiàng)到課題結(jié)束都要經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)的周期。因此，建筑科研檔案的管理必須從項(xiàng)目開(kāi)始就要保持科學(xué)的管理模式，對(duì)科研文件歸檔、保持其固有的聯(lián)系，為其他建筑科研工作者避免和少走彎路奠定基礎(chǔ)，從而使建筑檔案管理不受科研周期的影響。

三.建筑科研檔案管理存在的問(wèn)題

1對(duì)檔案管理重視度不夠

建筑行業(yè)由于其工作量較大，建筑科研單位對(duì)科研檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠，認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致建筑科研單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，制度落實(shí)不到位，忽視了對(duì)建筑科研檔案的全過(guò)程管理，只有在課題結(jié)題及成果鑒定的時(shí)候進(jìn)行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個(gè)建筑課題的研究過(guò)程中，進(jìn)而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。

2檔案管理的創(chuàng)新性不夠

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂、國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是各項(xiàng)事業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可靠保證。現(xiàn)階段的科研檔案管理人員應(yīng)使建筑檔案管理工作在制度、方式上有所創(chuàng)新，進(jìn)而使科研檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。

3檔案管理銜接性不強(qiáng)

目前建筑科研單位檔案管理部門(mén)人員相對(duì)較少，而且缺少對(duì)后備檔案管理人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致建筑檔案管理在人員不足情況下無(wú)后備補(bǔ)充，臨時(shí)接手的檔案管理人員由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟，易造成科研檔案管理無(wú)法正常進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致建筑科研檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在建筑行業(yè)中，檔案管理人員涉及的檔案領(lǐng)域甚多包括建筑結(jié)構(gòu)、地基、建筑設(shè)計(jì)、建材等，不是專(zhuān)門(mén)的建筑科研檔案管理人員，對(duì)建筑科研檔案管理的一些業(yè)務(wù)知識(shí)不了解，不能與其他建筑科研檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效的銜接，造成建筑科研檔案在收集整理過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)同步收集，也易出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。

4檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后

由于建筑科研單位的檔案管理部門(mén)一般都是非盈利性的科室，對(duì)檔案管理的重視度不高，導(dǎo)致對(duì)建筑科研檔案管理工作的資金投入不足，進(jìn)而許多建筑科研單位存在存儲(chǔ)空間較小、設(shè)備陳舊、設(shè)施運(yùn)行速度較為緩慢等問(wèn)題。在建筑科研檔案存儲(chǔ)和保護(hù)措施也沒(méi)有按要求進(jìn)行設(shè)置，例如檔案庫(kù)房無(wú)通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火措施等，易導(dǎo)致建筑科研檔案的損壞、缺失。

5建筑科研檔案的共享和利用不夠

一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對(duì)科研檔案的分類(lèi)歸檔、研究成果的說(shuō)明，各個(gè)科研單位的相關(guān)檔案管理人員認(rèn)為檔案只要不丟失，保存到一定年數(shù)就行，而忽視了各單位對(duì)建筑科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進(jìn)而造成建筑科研檔案利用率和共享程度較低。建筑科研檔案是珍貴的科研資料，對(duì)促進(jìn)我國(guó)建筑領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義，建筑科研檔案管理部門(mén)在管理過(guò)程中應(yīng)最大限度的開(kāi)發(fā)和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發(fā)揮它的價(jià)值。

四.建筑科研檔案現(xiàn)代化管理思路

1重視建筑科研檔案的歸檔

下轉(zhuǎn)第179頁(yè)

上接第177頁(yè)

應(yīng)將建筑科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理模式，是實(shí)現(xiàn)建筑科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。建筑科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責(zé)，但由于種種原因，相關(guān)的研究人員對(duì)科研成果的保密意識(shí)較強(qiáng)，擔(dān)心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來(lái)了麻煩，更可惜的是給國(guó)家和科研單位造成無(wú)形資產(chǎn)的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，相關(guān)課題的研究人員應(yīng)組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結(jié)束后，應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人對(duì)所形成的全部資料進(jìn)行審查并歸檔。同時(shí)，為了保護(hù)研究人員對(duì)科研檔案歸檔的積極性，應(yīng)確保建筑科研檔案不泄密，確保科研成果的保密性，讓研究人員放心科研檔案的歸檔。

2重視檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)

隨著建筑行業(yè)科技的發(fā)展，建筑領(lǐng)域所涉及的知識(shí)面越加廣闊，而目前相關(guān)建筑科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和知識(shí)技能趕不上時(shí)代的變化，這些問(wèn)題直接影響著建筑科研檔案管理工作的開(kāi)展和質(zhì)量。因此，建立一支能與實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本途徑，而加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有科研檔案管理人員的培養(yǎng)和技能培訓(xùn)尤為重要。具體參考方法如下：一是有計(jì)劃的組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理辦法》，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理模式等；二是組織相關(guān)檔案管理人員參觀、學(xué)習(xí)外單位對(duì)建筑科研檔案的現(xiàn)代化管理方式。檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)較窄，相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)一批高層次的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養(yǎng)一批既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有綜合業(yè)務(wù)能力的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，使他們成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的骨干力量。

3重視檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

隨著時(shí)代的發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工操作，難以滿(mǎn)足建筑科研檔案管理的需要。建筑科研檔案的管理基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全程管理，并適時(shí)實(shí)現(xiàn)了科研信息資源的遠(yuǎn)程共享。在科研檔案的各項(xiàng)管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質(zhì)資料無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，電子文檔可隨時(shí)保存、修訂和查詢(xún)。因此，增加建筑科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，例如滿(mǎn)足需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備、文件存儲(chǔ)空間、配套設(shè)施等，提高設(shè)施運(yùn)行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

4重視檔案管理的資源共享

篇8

2檔案定級(jí)返工沒(méi)有約束

對(duì)于高校的科研檔案，一般都會(huì)對(duì)其進(jìn)行定級(jí)，如省級(jí)課題、市級(jí)課題、校級(jí)課題、院級(jí)課題等。但是，有時(shí)候這些檔案定級(jí)并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級(jí)課題可能會(huì)申報(bào)為市級(jí)、省級(jí)課題，此時(shí)，就需要對(duì)檔案歸檔定級(jí)工作進(jìn)行返。同時(shí)，由于課題申報(bào)定級(jí)后，仍然需要一段時(shí)間來(lái)對(duì)課題進(jìn)行深化研究修改等工作，再次對(duì)課題進(jìn)行歸檔時(shí)，可能距離課題申報(bào)高等級(jí)課題時(shí)間已經(jīng)過(guò)去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國(guó)高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒(méi)有一定的約束力。根據(jù)我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)的相關(guān)政策，凡是申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的課題必項(xiàng)進(jìn)行歸檔工作。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒(méi)有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。

二、存在的問(wèn)題

數(shù)十年以來(lái)，科研檔案的管理工作已經(jīng)有了初步的發(fā)展，無(wú)論是從技術(shù)管理上、儀員配備上、管理理念上都取得了很大的進(jìn)步。但是，實(shí)行統(tǒng)一管理模式的高校科研檔案管理僅是近幾年才興起的，在建立統(tǒng)一管理模式實(shí)踐時(shí)，由于缺乏相關(guān)的理論知識(shí)研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，劉科研檔案管〕蟹丈程中產(chǎn)生了許多無(wú)效管理，整洲莫式下存在一系列問(wèn)題。例如，在統(tǒng)一管理模式下的管理理念，仍未擺脫傳統(tǒng)管理理念束縛，難以完全實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢(shì);在重建的高校科研檔案管理的統(tǒng)一機(jī)構(gòu)方面，由于工作職能分割太細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)部門(mén)機(jī)構(gòu)間的推誘扯皮等現(xiàn)象;由于統(tǒng)一管理模式是新型管理模式，科研檔案管理的技術(shù)人員學(xué)歷普遍較低，或者實(shí)踐技能仍然不熟練等現(xiàn)象，產(chǎn)生人才與管理互相矛盾的現(xiàn)象;相關(guān)的科研檔案的管理軟件未及時(shí)更新、升級(jí)、研發(fā)，導(dǎo)致技術(shù)水平與管理互才目矛盾的現(xiàn)象。

篇9

（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實(shí)施產(chǎn)、學(xué)、研三結(jié)合的重要工作內(nèi)容。對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提高教學(xué)科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時(shí)段、分類(lèi)別、系統(tǒng)收集我院教職員工科研成果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、有效地提供相關(guān)信息作好基礎(chǔ)工作。

（三）對(duì)科研成果的全面收集、系統(tǒng)整理、歸檔保存、建立調(diào)檔、提檔、保密等管理?xiàng)l例，是有效、充分利用科研資源，實(shí)施科研成果轉(zhuǎn)化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實(shí)施院、分院二級(jí)建檔，由科研處統(tǒng)一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報(bào)一份給科研處。科研處負(fù)責(zé)全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負(fù)責(zé)本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應(yīng)有成果的復(fù)印件。

（四）應(yīng)盡量分時(shí)間、分類(lèi)別、分對(duì)象按照本單位的特點(diǎn)設(shè)立建檔項(xiàng)目，做到完整不漏，分類(lèi)清晰、簡(jiǎn)明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實(shí)行靜、動(dòng)結(jié)合的檔案管理模式，年內(nèi)要?jiǎng)討B(tài)地不斷修改充實(shí)原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態(tài)保存，任何修改都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)后方可進(jìn)行。

（六）科研檔案管理應(yīng)遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)方可調(diào)閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導(dǎo)性、理論性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、應(yīng)用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領(lǐng)域的文章、論文、有學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專(zhuān)利及教學(xué)科研成果的系統(tǒng)資料均屬重點(diǎn)歸檔范圍，具體作如下分類(lèi)：

（一）科研文書(shū)檔案

1．上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理?xiàng)l例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計(jì)劃、總結(jié)。

4．本院（分院、部）科研成果的統(tǒng)計(jì)分析資料。

5．科研項(xiàng)目的申請(qǐng)及批復(fù)。

6．科研成果的評(píng)審結(jié)果和獲獎(jiǎng)情況登記。

7．科研學(xué)術(shù)活動(dòng)審批存單。

8．科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)核算清單。

9．本校教職員工在各類(lèi)學(xué)術(shù)組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)業(yè)的科研動(dòng)態(tài)。

2．國(guó)內(nèi)外高校管理及教育研究動(dòng)態(tài)。

3．高等職業(yè)教育專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程改革、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合動(dòng)態(tài)。

4．全國(guó)職業(yè)本科院校系列學(xué)術(shù)交流活動(dòng)動(dòng)態(tài)。

（三）科研成果檔案

1．有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復(fù)印件。

3．國(guó)內(nèi)外各類(lèi)報(bào)刊上發(fā)表的論文、文章的復(fù)印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級(jí)以上各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文復(fù)印件。

5．獲省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)多媒體課件。

6．各類(lèi)相關(guān)科研的省市級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)獎(jiǎng)品原件或復(fù)制品、照片

7．專(zhuān)利證書(shū)、編文證書(shū)復(fù)印件。

8．科研成果轉(zhuǎn)讓協(xié)定書(shū)復(fù)印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個(gè)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人收集提供，材料必須真實(shí)可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質(zhì)要優(yōu)良，字跡要清晰，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，紙張規(guī)格統(tǒng)一為16開(kāi)（或A4）書(shū)寫(xiě)紙。

（三）歸檔材料必須一年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理，按卷、冊(cè)、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標(biāo)識(shí)，由有關(guān)人員撰寫(xiě)好歸檔序言或歸檔說(shuō)明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學(xué)院科研歸檔材料由科研處第一負(fù)責(zé)人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發(fā)揮科研檔案的應(yīng)用功能，檔案工作者應(yīng)盡量滿(mǎn)足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內(nèi)教師和職工服務(wù)，一般不對(duì)外。

（三）調(diào)檔或借閱要經(jīng)過(guò)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)檔或借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速退還，不得拖延。

篇10

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。

高校的科研檔案，是高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要載體，凝結(jié)了高校科研人員在實(shí)踐中創(chuàng)造的科技成果、經(jīng)驗(yàn)和思維，其中儲(chǔ)藏著大量的科學(xué)技術(shù)成果、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方法等。因此認(rèn)真做好科研檔案管理，合理利用科研檔案，能大大提高科研工作水平，為知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步發(fā)揮重要作用。

2.高等職業(yè)院校科研檔案歸檔范圍

目前，依據(jù)高職院校科研活動(dòng)的內(nèi)容和特點(diǎn)將科研檔案大致分為科研項(xiàng)目檔案和科研綜合檔案。

2.1科研項(xiàng)目檔案歸檔內(nèi)容

2.1.1科研項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段收集的管理文件有：開(kāi)題報(bào)告與課題論證材料，科學(xué)基金及重大項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批件，任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托任務(wù)書(shū)、合同，課題研究計(jì)劃等。科技材料有：文獻(xiàn)調(diào)研、綜述報(bào)告，實(shí)驗(yàn)方案，應(yīng)用前景調(diào)研報(bào)告，市場(chǎng)預(yù)測(cè)、應(yīng)用前景分析報(bào)告，開(kāi)發(fā)工作方案等。

2.1.2研究實(shí)驗(yàn)階段

立項(xiàng)后的項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)驗(yàn)階段，需要收集的管理文件有：課題研究計(jì)劃執(zhí)行情況表、進(jìn)展報(bào)告表，計(jì)劃調(diào)整與撤銷(xiāo)報(bào)告等。科技材料有：重要的實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、原始記錄，數(shù)據(jù)處理材料，設(shè)計(jì)文件和圖紙、技術(shù)說(shuō)明、使用說(shuō)明，階段工作小結(jié)，重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。

2.1.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段

驗(yàn)收階段需要收集的管理文件有：工作總結(jié)，科研投資和經(jīng)費(fèi)決算材料，鑒定證書(shū)或視同鑒定證書(shū)，鑒定會(huì)材料、驗(yàn)收評(píng)價(jià)意見(jiàn)，使用意見(jiàn)，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的證明材料等。科技材料有：研究報(bào)告、研制報(bào)告，論文和專(zhuān)著，工藝技術(shù)報(bào)告，技術(shù)訣竅報(bào)告等。

2.1.4成果推廣應(yīng)用階段

推廣應(yīng)用階段需要收繳的管理文件有：成果被引用情況材料，成果宣傳報(bào)到材料，轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)，生產(chǎn)定型鑒定材料，成果推廣投產(chǎn)后反饋意見(jiàn)，技術(shù)展覽會(huì)的材料等。科技材料有：國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流材料，開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況材料，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件工藝文件，市場(chǎng)調(diào)查、分析報(bào)告等。

2.1.5成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)階段

成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)階段收集的管理文件有：科技成果登記表、報(bào)告表，科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書(shū)及批件，獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、證書(shū)），專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)和證書(shū)等。

2.2科研綜合檔案歸檔內(nèi)容

科研綜合檔案是學(xué)校科研的重要組成部分，主要包括：上級(jí)有關(guān)部門(mén)科研工作的文件及學(xué)院的上報(bào)材料，學(xué)院科研工作的規(guī)章制度，關(guān)于科研機(jī)構(gòu)設(shè)置的請(qǐng)示、批復(fù)，學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)成員名單，學(xué)院科研成果受獎(jiǎng)情況，上級(jí)下達(dá)的科研計(jì)劃、任務(wù)，學(xué)院上報(bào)的科研計(jì)劃、總結(jié)，學(xué)院科研成果登記表及重大科研項(xiàng)目執(zhí)行情況，學(xué)院評(píng)選先進(jìn)科技工作者的文件材料，學(xué)院召開(kāi)科研專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的文件材料，學(xué)院組織開(kāi)展的科研經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)的文件材料，學(xué)院舉辦或承辦的課題研討活動(dòng)的文件材料，學(xué)院有關(guān)科研活動(dòng)的交往活動(dòng)、外事活動(dòng)的記錄材料，學(xué)院編印或出版的科研論文集以及反映學(xué)院科研動(dòng)態(tài)和成果的報(bào)紙、刊物等。

3.科研檔案管理工作存在的主要問(wèn)題及原因分析

3.1科研檔案材料收集不完整

科研人員在完成科研項(xiàng)目后，收集的材料主要是一些結(jié)果性和部分依據(jù)性材料，項(xiàng)目實(shí)施性材料歸檔較少，這使得科研成果檔案在為連續(xù)性研究提高參考和使用時(shí)，出現(xiàn)一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因?yàn)榭蒲泄ぷ魅藛T檔案意識(shí)薄弱，在收集科研成果檔案時(shí)只注重科研項(xiàng)目的結(jié)果性材料，重點(diǎn)是收集科研項(xiàng)目中的研究成果，諸如論文、著作等，而在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的材料，卻很少關(guān)注和收集。此外，科研人員將自己的科研成果視為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴材料，如獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、論著等材料不愿意上交或推遲上交，有些科研人員則認(rèn)為自己的科研成果是專(zhuān)門(mén)用來(lái)申報(bào)專(zhuān)業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔。這些都導(dǎo)致了科研檔案不完整。

3.2科研檔案管理人員配備相對(duì)不足

科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面，大多沒(méi)有受過(guò)檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)科研檔案管理缺乏規(guī)范性。另一方面，科研檔案管理人員兼作其他工作，沒(méi)有充足的時(shí)間和經(jīng)歷從事科研檔案管理。

3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏

科研檔案管理大多參照、借鑒常規(guī)性檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)的科研檔案管理制度、辦法和實(shí)施細(xì)則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說(shuō)明、解釋?zhuān)荒茏鲇残砸螅O(jiān)督力度非常小，這是因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的制約手段。

3.4科研檔案利用價(jià)值范圍比較窄

科研檔案歸檔后，檔案管理部門(mén)一般只將科研檔案向從事項(xiàng)目研究的科研人員提供參考，并未將成果應(yīng)用于教學(xué)等環(huán)節(jié)，使得科研成果利用價(jià)值范圍比較窄。

4.科研檔案管理的建議

4.1完善科研檔案管理制度

完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎(chǔ)，是學(xué)院科研管理的重要部分。應(yīng)結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定和完善科研檔案管理制度，對(duì)科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規(guī)定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收的全部過(guò)程同步進(jìn)行，使科研檔案具有客觀性、真實(shí)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，確保科研檔案的利用價(jià)值。

4.2強(qiáng)化科研檔案意識(shí)

學(xué)院可創(chuàng)造一系列的檔案培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)會(huì)，加強(qiáng)科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識(shí)。

4.3明確科研檔案分工

明確科研檔案管理部門(mén)的職責(zé)與分工，對(duì)相關(guān)人員，如科研管理部門(mén)（包括科研部門(mén)和系部管理人員）和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，分別建立科研檔案規(guī)定職責(zé)，制定科研檔案歸檔范圍，及時(shí)做好科研檔案收集、整理、歸檔，形成職責(zé)明確的科研檔案管理工作機(jī)制。

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篇11

科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了科學(xué)研究活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)、生產(chǎn)鑒定材料，擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等.

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映科研管理活動(dòng)的歷史過(guò)程和經(jīng)驗(yàn).包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。其中，上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研文件在科研文書(shū)檔案中又占主要地位，包括各級(jí)各類(lèi)的項(xiàng)目申報(bào)文件、各種項(xiàng)目立項(xiàng)文件和成果獲獎(jiǎng)文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項(xiàng)目匯總等文件，這些都是平時(shí)使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

一所高校科研實(shí)力的高低直接取決于科研成果的數(shù)量，而且近年來(lái)高校科研實(shí)力的增強(qiáng)，使其科研成果得到不斷增加，所以需要對(duì)這部分科研成果進(jìn)行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來(lái)諸多的不便。

二、高校科研檔案管理創(chuàng)新的具體措施

（一）強(qiáng)化科研檔案的開(kāi)放性

科研檔案開(kāi)放性的實(shí)現(xiàn)，即需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性。科研檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個(gè)科研工作者的共同參與與配合。

（二）強(qiáng)化科研檔案的可延續(xù)性

高校在校學(xué)生是我國(guó)科研工作潛在的力量，向高校學(xué)生開(kāi)放科研檔案，不僅能及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識(shí)、科研檔案意識(shí)，而且能為他們?cè)谛Ｆ陂g及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)。科研檔案來(lái)自教師在教學(xué)科研中的科研實(shí)踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽(tīng)了教師對(duì)他的研究課題和主攻方向的介紹后，再?gòu)目蒲袡n案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實(shí)踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實(shí)踐，使他們較早地進(jìn)入該領(lǐng)域該專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。

（三）強(qiáng)化科研檔案的輻射面

為了更好的提高科研檔案的價(jià)值和實(shí)際意義，需要進(jìn)一步對(duì)科研檔案的輻射面進(jìn)行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對(duì)方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要提供服務(wù)，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外其他高校對(duì)本校科研檔案動(dòng)態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動(dòng)高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進(jìn)高校科研工作者的積極性，從而增強(qiáng)本校的科研實(shí)力。

（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量

首先，科學(xué)完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學(xué)，用戶(hù)查詢(xún)檔案所用時(shí)間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高，就能把信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶(hù)利用，適用于科研工作。

篇12

1醫(yī)學(xué)科研檔案的特殊性

醫(yī)科院科研檔案是在實(shí)施科研過(guò)程中的真實(shí)記錄，它真實(shí)記錄了一項(xiàng)研究課題從選題、設(shè)計(jì)、實(shí)施（實(shí)驗(yàn)）、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)到成果轉(zhuǎn)化的全過(guò)程，而這個(gè)過(guò)程都要經(jīng)歷一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)（如我院的DNA檢測(cè)、雷公藤等科研項(xiàng)目，歷經(jīng)多年研究）、內(nèi)容多、范圍廣的過(guò)程；雖然一般的課題都是按專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行的，但由于大量的新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)科院科研領(lǐng)域，使得一項(xiàng)科研課題的完成可能是多學(xué)科的綜合與多部門(mén)的協(xié)作，這就決定了科研具有連續(xù)性強(qiáng)、周期長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)、協(xié)助多的特點(diǎn)，這一特點(diǎn)必然使得其檔案具有形成分散、周期長(zhǎng)、成套性強(qiáng)、載體形式多樣且數(shù)量大等特征。

2醫(yī)學(xué)科研檔案質(zhì)量存在的問(wèn)題

醫(yī)學(xué)科研檔案形成的分散性特征決定其收集困難，多數(shù)科研課題從立項(xiàng)到完成周期較長(zhǎng)，文件材料在分期分階段中零星產(chǎn)生。一些課題由若干人或兩個(gè)以上單位組成課題組，他們可能來(lái)自不同的專(zhuān)業(yè)、不同的部門(mén)（單位），在各自的崗位分散從事著共同的任務(wù)，零星產(chǎn)生著文件材料。由于時(shí)間長(zhǎng)、人員分散，加上有的科研人員在科研檔案管理方法和意識(shí)上較為欠缺，沒(méi)有保管科研材料的有效辦法和良好習(xí)慣，易造成檔案材料的遺失，從而導(dǎo)致檔案材料收集的不齊全。在課題研究實(shí)驗(yàn)階段，容易發(fā)生實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、關(guān)鍵核心文件質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，容易發(fā)生沒(méi)有詳細(xì)的科研背景交代材料和實(shí)驗(yàn)記錄不完整、不系統(tǒng)，有的對(duì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⒔Y(jié)果、步驟、方法等記述不清楚或殘缺不全，有的沒(méi)有按要求進(jìn)行涂改、修正，隨意性大，缺乏統(tǒng)一的記錄和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。

醫(yī)學(xué)科研檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)，決定了課題文件材料無(wú)法用一個(gè)簡(jiǎn)單的范圍去框套，對(duì)歸檔范圍的確定不盡明確詳細(xì)、不便操作，從而影響科研檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

部分科研人員過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密的需要，不愿上交全部文件材料，從而使一些關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)的文件材料無(wú)從收集；此外，科研項(xiàng)目鑒定、報(bào)獎(jiǎng)材料與檔案歸檔材料要求的不一致，即科研鑒定、報(bào)獎(jiǎng)只需來(lái)源性材料、鑒定性材料，而一項(xiàng)課題從立項(xiàng)到結(jié)束這一過(guò)程所產(chǎn)生的凡屬于科研檔案歸檔范圍的均要?dú)w檔，也是造成核心部分技術(shù)資料缺乏的原因。

3提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理質(zhì)量的對(duì)策

3.1采取定期收集和隨時(shí)收集相結(jié)合的方法強(qiáng)化管理

針對(duì)科研課題文件材料產(chǎn)生分散的特點(diǎn)，強(qiáng)化科研檔案工作收集是有效的管理方法。如采取提前介入和全程跟蹤等措施，在課題開(kāi)始時(shí)即建立檔案跟蹤袋，規(guī)定統(tǒng)一的記錄用紙等，要求課題組嚴(yán)格按照要求做好記錄、收集、歸檔工作，并定期檢查，全程跟蹤；建立課題負(fù)責(zé)人立卷歸檔責(zé)任制、申報(bào)建檔審批制及歸檔保證金制度，即明確課題負(fù)責(zé)人為立卷歸檔第一責(zé)任人，在科研課題完成鑒定之前，如果沒(méi)有歸檔證明，則不予驗(yàn)收、不予鑒定。通過(guò)以上措施，讓科研檔案的收集歸檔成為科研活動(dòng)的一部分，成為科研人員的自覺(jué)行動(dòng)，從而從根本上確保科研檔案材料的收集齊全。

很多科研課題由來(lái)自不同部門(mén)的人在各自的崗位來(lái)進(jìn)行，如不及時(shí)將散存于個(gè)人手中的實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行收集，很容易遭到自然或人為的毀壞，導(dǎo)致科研材料破損甚至丟失，不利于科研檔案的收集。因此，課題開(kāi)始時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同科研管理部門(mén)及課題負(fù)責(zé)人，根據(jù)該課題的研究特點(diǎn)，對(duì)其各個(gè)階段所應(yīng)形成的各類(lèi)科技文件材料進(jìn)行詳細(xì)劃分，明確收集的要求、時(shí)間、份數(shù)，并在課題組指定一名資料專(zhuān)管員，負(fù)責(zé)收集、整理科研各階段所應(yīng)形成的各類(lèi)科技文件材料，在每一階段完成時(shí)，將該階段所產(chǎn)生的科技文檔進(jìn)行收集整理。

除了定期收集歸檔外，還可以采取隨時(shí)收集的方法。如立項(xiàng)文件、學(xué)術(shù)論文、查新材料、驗(yàn)收鑒定等與科研項(xiàng)目有關(guān)的其他材料都可隨時(shí)收集。

3.2 明確該課題的具體歸檔范圍

針對(duì)科研課題文件產(chǎn)生的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，及科研課題文件產(chǎn)生的情況，全面確定歸檔范圍。檔案部門(mén)要根據(jù)國(guó)家檔案局等部門(mén)關(guān)于科研檔案歸檔范圍的規(guī)定，結(jié)合本單位科研人員從事的專(zhuān)業(yè)和研究方向，廣泛征詢(xún)有關(guān)部門(mén)和人員的意見(jiàn)，區(qū)分專(zhuān)業(yè)制定歸檔范圍，特別是要把不易歸檔的關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)的文件材料列入歸檔范圍。在每個(gè)課題開(kāi)題之前，會(huì)同有關(guān)人員明確該課題的具體歸檔范圍。

科研課題文件材料歸檔缺少關(guān)鍵及核心技術(shù)材料，很大一部分屬“人為”障礙因素，針對(duì)這一“人為”原因，要提高科研人員的檔案意識(shí)，不斷強(qiáng)化科研人員對(duì)科研材料的積累歸檔行為，讓其明確科研材料歸檔是科研人員的職責(zé)和義務(wù)，建立健全對(duì)科研人員的監(jiān)督約束機(jī)制。一是要建立科研考核機(jī)制，用目標(biāo)責(zé)任書(shū)加以督促。要把科研課題文件材料的歸檔納入科研人員年度考核，并簽訂責(zé)任狀，年終由檔案部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)分。二是把好課題研究參與人員的歸檔情況的審查。調(diào)動(dòng)人員所經(jīng)手的課題如果已結(jié)題，必須整理歸檔，如果課題尚未結(jié)束，本人必須做好材料移交工作。

3.3 實(shí)行科研工作和建檔工作同步管理

一份高質(zhì)量的科研檔案不是單純的材料堆積，而應(yīng)能準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地反映出科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的相關(guān)過(guò)程和具體成果。在遵循醫(yī)療科技檔案管理原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)從立項(xiàng)指導(dǎo)、中期檢查、參與驗(yàn)收、審核鑒定四個(gè)方面對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤管理。科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，必須納入研究機(jī)構(gòu)的科研計(jì)劃、規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中，與計(jì)劃管理、成果管理等工作緊密結(jié)合，實(shí)行科研工作和建檔工作同步管理。即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、評(píng)審科技成果與驗(yàn)收、評(píng)審科研檔案同步；申報(bào)科技成果與檔案部門(mén)出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。

篇13

農(nóng)業(yè)科研檔案管理是農(nóng)業(yè)科研工作中的重要環(huán)節(jié)。深入認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，加強(qiáng)管理手段，及時(shí)思考和分析農(nóng)業(yè)科研檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，加以調(diào)整和改進(jìn)，必將使農(nóng)業(yè)科研檔案在農(nóng)業(yè)科研工作中發(fā)揮重要的科學(xué)性、前瞻性作用。

1　當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1重視不足，管理力量薄弱

由于對(duì)科研檔案在農(nóng)業(yè)科研工作中的重視力度不足使得農(nóng)業(yè)科研檔案管理意識(shí)薄弱。部分科研單位認(rèn)為檔案保存不出錯(cuò)，檢查時(shí)可以過(guò)關(guān)就行。并沒(méi)有將檔案工作計(jì)入年底考核范圍內(nèi)，無(wú)法調(diào)動(dòng)起科研人員對(duì)于檔案工作的重視。加之檔案員兼職現(xiàn)象普遍存在。農(nóng)業(yè)科研單位中檔案管理人員大多不具有檔案管理專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，又因?yàn)樯砑嫠殻簿蜎](méi)有時(shí)間按要求展開(kāi)檔案工作，必然導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量大打折扣。在檔案管理人員發(fā)生工作變動(dòng)時(shí)，大多更替?zhèn)}促，移交手續(xù)缺失。由于對(duì)科研檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，部分科研單位常常忽略檔案工作的復(fù)雜性和專(zhuān)業(yè)性。檔案人員工作發(fā)生變動(dòng)，沒(méi)有必要的移交清單，檔案移交大多缺失或不力。這就直接導(dǎo)致了新老檔案人員在沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督的情況下倉(cāng)促交接。致使舊任“一甩包袱”，新任“一頭霧水”。舊任檔案員怎么交，新任檔案員就只能怎么接。

1.2歸檔材料不足

在農(nóng)業(yè)科研管理過(guò)程中，雖已將農(nóng)業(yè)科研檔案管理納入日常的科研管理工作，但由于部分科研人員將工作重心放在科研實(shí)踐和科研成果上，忽視了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的原始材料移交的環(huán)節(jié)；以及部分科研工作者由于意識(shí)上的缺失，逃避科研檔案的歸檔管理，直接將本應(yīng)屬于科研單位的成果保存在個(gè)人手中，成了私有成果；還有些項(xiàng)目執(zhí)行期較長(zhǎng)，參與的人數(shù)多，項(xiàng)目文件沒(méi)有一處保存，也造成了歸檔文件的散失。這既不利于保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性，又造成了科研成果的散落。由于缺乏系統(tǒng)的保存數(shù)據(jù)，項(xiàng)目文件散落各處，必然導(dǎo)致檔案的實(shí)用性不佳，無(wú)法使農(nóng)研檔案得到更高效的拓展及利用。

1.3保護(hù)工作不細(xì)

科研檔案的保存和利用是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。目前，大多科研單位沒(méi)有對(duì)檔案利用場(chǎng)所制定相應(yīng)的規(guī)章制度。有些檔案被外借到不利于檔案保存的環(huán)境中造成檔案的損壞。對(duì)于保存檔案的載體，也未做到專(zhuān)業(yè)性的防護(hù)，如此勢(shì)必會(huì)影響檔案的保存期限。

2　提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理水平的對(duì)策

2.1爭(zhēng)取支持，加大重視力度

農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作順利開(kāi)展并可以不斷的提高，這和領(lǐng)導(dǎo)的支持分不開(kāi)的。這就要求檔案管理人員在不斷提高檔案管理水平的同時(shí)，還要就檔案管理過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并定期匯報(bào)檔案工作管理情況，以增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的關(guān)注與重視。

2.2規(guī)范化管理，健全各項(xiàng)管理制度

在農(nóng)業(yè)科研工作進(jìn)行之初，農(nóng)業(yè)科研檔案管理就隨之開(kāi)始。首先，使科研項(xiàng)目材料完整歸檔，需要制定相應(yīng)的歸檔制度。應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理性、科學(xué)性的制定出農(nóng)業(yè)科研材料歸檔制度。該制度既要符合科研單位的實(shí)際應(yīng)用，又能夠發(fā)揮出歸檔制度的指導(dǎo)及規(guī)范的作用；其次，在檔案使用過(guò)程中要建立檔案使用記錄制度。做好農(nóng)業(yè)科研檔案使用的真實(shí)記錄。可包括：檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)及數(shù)量、使用人姓名、使用目的、使用時(shí)間、歸還日期，領(lǐng)導(dǎo)批示后，移交檔案時(shí)還要有交件人及收件人簽字，歸還后還要檢查清楚是否完好；再次，為了避免由于檔案管理人員變動(dòng)，檔案移交倉(cāng)促引起的檔案管理混亂。還應(yīng)該建立檔案管理工作交接制度。新、舊任檔案管理人員在領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，要按照交接制度進(jìn)行檔案管理的交接工作，經(jīng)確認(rèn)后在交接單上簽字。

2.3對(duì)檔案的載體加強(qiáng)保護(hù)

首先，設(shè)有獨(dú)立的檔案室。農(nóng)業(yè)科研工作中，科研檔案的管理人員大多是兼職人員，科研檔案時(shí)常跟著檔案員走。檔案管理人員的研究室也是檔案室，除了出現(xiàn)歸檔材料與其他工作材料劃分不清的情況外，更主要的是日常工作的研究室也無(wú)法提供檔案保存所需要的溫度、濕度、光照等條件。其次，優(yōu)化復(fù)印方式。在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中所形成的原始材料除了是科研項(xiàng)目過(guò)程的真實(shí)記錄、科研成果的組成部分之外，更是科研成果產(chǎn)權(quán)的法律保障。這類(lèi)紙質(zhì)檔案保存期限很長(zhǎng)且利用率高。為了減少該類(lèi)檔案在復(fù)印過(guò)程中的損害，應(yīng)該采取較為先進(jìn)和科學(xué)的復(fù)印方式。復(fù)印機(jī)光源的高強(qiáng)度照射容易破壞紙質(zhì)檔案的理化性能，一些保存久遠(yuǎn)的紙質(zhì)文件就會(huì)受到強(qiáng)烈的破壞。為了延長(zhǎng)其保存時(shí)間，可以再利用原件的復(fù)印件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)其復(fù)印件定期的拷貝替換。另外，有條件的科研單位也可選用數(shù)字復(fù)印機(jī)以降低對(duì)檔案的損傷程度。最后，做好檔案保存和利用場(chǎng)所的安全防火工作。農(nóng)業(yè)科研工作中，大多科研項(xiàng)目都需要?dú)v經(jīng)數(shù)年甚至數(shù)十年的研究才能完成。由此農(nóng)業(yè)科研檔案才所以珍貴。因此做好保存和利用場(chǎng)所的安全防火也就尤為重要。檔案管理人員除了做好檔案室的溫度、濕度、光照監(jiān)控等工作外，還應(yīng)該定期檢查有無(wú)安全隱患。

2.4提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

結(jié)合實(shí)際中的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，隨著知識(shí)更新不斷調(diào)整，深化服務(wù)理念，最大限度的熟悉歸檔材料，整合檔案中的信息，最快速的為農(nóng)業(yè)科技人員提供所需科研數(shù)據(jù)，并結(jié)合信息化的管理手段，真正做到使農(nóng)業(yè)科研檔案科學(xué)化、高效化、前瞻化的服務(wù)農(nóng)業(yè)科研工作。