引論：我們?yōu)槟砹?3篇科研檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
科研檔案是醫(yī)院科學(xué)研究過程中產(chǎn)生的，它真實地記錄了醫(yī)院的科研活動、科研水平，反映了醫(yī)院科研活動的歷時過程。
（二）實用性
科研檔案是經(jīng)過收集、分類、鑒定等科學(xué)方法形成的具有內(nèi)在聯(lián)系的有價值的文件體系，是醫(yī)院廣大專業(yè)技術(shù)人員勞動和智慧的結(jié)晶，它能為科研管理機構(gòu)和科技人員在科研管理、科技決策、科學(xué)研究、技術(shù)交流、著書立說、職稱晉升、經(jīng)驗總結(jié)等方面提供信息和依據(jù)，起到憑證和參考作用。
（三）保密性
科技知識和科研成果在一定時間和一定范圍內(nèi)擁有其知識產(chǎn)權(quán)的有價性。
（四）專業(yè)性
各醫(yī)院有各自的專業(yè)特點，有各自的專業(yè)優(yōu)勢。因此，檔案管理工作人員要具有專業(yè)技術(shù)知識。
二、科研檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)
《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第二十一條明確規(guī)定了科研檔案人員的基本任務(wù)和職責(zé)，主要有以下幾個方面：
貫徹國家有關(guān)科技檔案工作的方針政策和法規(guī)，制訂本單位的實施細則和有關(guān)規(guī)章制度。
參與本單位的科研計劃管理、成果管理和技術(shù)市場的開發(fā)活動，及時提出對科研檔案的管理要求。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的科研人員做好科研文件材料的形成、積累和
立卷歸檔工作。檢查、驗收科研項目或上報評獎成果的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、醫(yī)學(xué)科研檔案管理存在的問題
（一）醫(yī)學(xué)科研檔案管理的特殊性
醫(yī)學(xué)科研檔案專題性強，時間跨度大，周期長，研究均以一個專題為研究對象，都是圍繞著某種疾病病因的探討、治療和預(yù)防，某種化學(xué)物質(zhì)對人體的損傷等進行專題研究。許多重大項目更是多專業(yè)、多學(xué)科綜合研究、共同攻關(guān)完成。因此，除了項目初始的技術(shù)路線制定完成后，研究課題就步入了主要階段，有的是每個病例信息歸檔后就納入分析系統(tǒng)，有的是等全部試驗調(diào)查數(shù)據(jù)收集齊全后進行系統(tǒng)分析，最后通過比較、分析、總結(jié)，從而得出一種新的臨床治療方法或是對傳統(tǒng)技術(shù)的一種改進方案。原始數(shù)據(jù)的收集只能在課題完成后，也因此導(dǎo)致科研材料收集、歸檔不齊。
（二）課題組成員組成的特殊性
科研人員工作繁忙，往往身兼數(shù)職，既要每天應(yīng)對臨床醫(yī)療工作，又要進行學(xué)術(shù)交流、進修，還要給本科生、研究生上課。同時一個經(jīng)歷二三年課題研究的課題組，成員中不僅有正式員工，還有研究生、進修生；不僅有本科室固定的員工，還有處于輪轉(zhuǎn)中的住院醫(yī)師；有專門從事臨床實驗工作的人員，也有專門從事實驗室實驗工作的人員。科技人員在研究工作中形成的研究材料比較分散，這樣對于日?？蒲胁牧系氖占?、整理，往往難有較高的收集完整度。
（三）科研人員科研檔案意識淡薄
一是對《檔案法》和《檔案法實施辦法》宣傳力度不夠，二是受市場經(jīng)濟利益的驅(qū)動，造成部分科研人員對醫(yī)學(xué)科研檔案工作促進醫(yī)學(xué)科研事業(yè)發(fā)展的認(rèn)識不夠，或認(rèn)為科研資料是自己的心血，應(yīng)該歸自己所有，不愿將自己的科研核心內(nèi)容資料完整地、系統(tǒng)地移交檔案部門。
四、醫(yī)院科研檔案的措施
（一）加強制度建設(shè)，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理
根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實行科學(xué)管理”。可見，建立和健全科研檔案管理制度，實行集中統(tǒng)一管理是實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案有效管理和規(guī)范管理的基本要求和根本保證，也是檔案工作發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院科研檔案做到集中統(tǒng)一管理要糾正兩種錯誤認(rèn)識：
一是重科研活動，輕檔案資料管理；二是圖自己方便多，從大局著想少。醫(yī)院科研檔案只有實行集中統(tǒng)一管理，利用起來才能方便。至于有規(guī)章制度約束，使用時要辦手續(xù)，是為了保證醫(yī)院科研檔案不失散，不損壞的必要手段，也是保證長期使用方便的重要措施。理部門及檔案形成部門在科研檔案管理中的責(zé)任。
（二）實行課題全過程管理，確?？蒲袡n案質(zhì)量
為保證醫(yī)院科研檔案內(nèi)在質(zhì)量的真實性，實現(xiàn)科研課題研究全過程的檔案管理，確保科研檔案的質(zhì)量，根據(jù)我院科研檔案工作的特點，在遵照醫(yī)療科技檔案規(guī)范管理原則的基礎(chǔ)上，
從以下四方面確保科研檔案質(zhì)量。
1.立項指導(dǎo)。臨床科研人員往往對檔案收集的程序不熟悉，在科研立項時，由科教科的一名兼職檔案員根據(jù)科研設(shè)計的內(nèi)容，將科研項目的歸檔內(nèi)容和要求書面告知項目負(fù)責(zé)人，
并對其進行指導(dǎo)，同時兼職檔案員具體負(fù)責(zé)該項目所形成的各種文件材料的收集。
篇2
1．科研檔案的特點
1.1系統(tǒng)成套性
科研活動具有一定的規(guī)律性，它的進行是一個環(huán)節(jié)接著一個環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合?？蒲袡n案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。
1.2專業(yè)性
科研項目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛，既包含自然科學(xué)，也包含人文科學(xué)?？蒲胁牧现邪瞬煌茖W(xué)的內(nèi)容，對各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點進行了總結(jié)，具有很強的科學(xué)性?？蒲袡n案材料要對這些科學(xué)規(guī)律進行準(zhǔn)確的反映，因此就要求其具有一定的專業(yè)性。
1.3階段性
不同學(xué)科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征，都會經(jīng)歷從準(zhǔn)備、實驗、總結(jié)到應(yīng)用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。
2.科研檔案管理存在的問題
2.1對科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整
科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料?，F(xiàn)階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過程性材料。科研檔案系統(tǒng)中對總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多，而對一些原始材料記錄、具體的計算數(shù)據(jù)、設(shè)計文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。
2.2科研檔案中涉及的一般性材料多，技術(shù)性材料少
科研成果獲得的關(guān)鍵材料應(yīng)該是技術(shù)性材料，技術(shù)性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創(chuàng)新的重要材料，集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法，它的歸檔有著重要的現(xiàn)實意義，但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術(shù)性材料。
2.3科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多，其他形式的材料少
科研工作中對于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成，會使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料，缺乏對其他形式材料的歸檔。
2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范
現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業(yè)的檔案歸檔意識，常用三色筆進行檔案的書寫，對檔案書寫的紙張沒有統(tǒng)一的規(guī)格，對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數(shù)有限，在檔案的調(diào)動方面只能進行復(fù)印處理，在復(fù)印的過程中對原檔案材料帶來了損壞，減少了檔案的使用壽命。
3.科研檔案的管理創(chuàng)新
3.1意識創(chuàng)新
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，科研檔案的管理發(fā)生了改變，這就需要相關(guān)人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強管理的現(xiàn)代化意識，實現(xiàn)意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新的實現(xiàn)需要加強三個方面的意識。
3.1.1加強創(chuàng)新意識
加強創(chuàng)新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，解放思想，實事求是，科學(xué)思想指導(dǎo)下實現(xiàn)對不合時展觀念、做法的摒棄。同時，要加強對科技的認(rèn)識，實現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應(yīng)用，通過實踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗和方法，實現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外，要加強管理意識，建立科研檔案管理的長期實行機制，增強管理人員的責(zé)任心和熱情。
3.1.2加強服務(wù)意識
服務(wù)意識是科研檔案管理的一個重要方面，因為，科研檔案的管理是為科研人員服務(wù)的，服務(wù)質(zhì)量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務(wù)意識。首先，科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規(guī)律、特點、要求的分析，充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢，從而實現(xiàn)科研檔案管理對經(jīng)濟和社會發(fā)展的服務(wù)。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務(wù)理念，加強服務(wù)的積極主動性，改變原有單一、被動的服務(wù)形式，形成主動、多樣的服務(wù)形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域、深度以及廣度，順應(yīng)社會的發(fā)展，實現(xiàn)多元化的服務(wù)趨勢。
3.1.3加強利用趨勢
科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標(biāo)之一，要不斷加強檔案的利用，從而實現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟、社會等效益。首先，要實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用，將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動態(tài)的檔案利用。其次，要加強科研檔案的信息開發(fā)，將科研檔案信息開發(fā)和市場經(jīng)濟發(fā)展需求結(jié)合，實現(xiàn)科研信息資源的大眾化，充分發(fā)揮科研檔案信息在社會、企業(yè)、人才之中的利用。最后，通過一定的編研形式，并在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。
3.2科技創(chuàng)新
隨著社會的發(fā)展和科技的進步，科研檔案的數(shù)量逐漸增多，社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題進行解決，因此，要加強科研檔案管理的科技創(chuàng)新?？萍紕?chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
3.2.1實現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化
主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來處理科研檔案管理中的問題，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時，計算機的應(yīng)用還能提升管理工作的效率、增強系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實現(xiàn)科研檔案信息的共享。
3.2.2實現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理
實現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理首先要實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)，為科研檔案額科學(xué)管理制定不同時期的規(guī)劃，加強現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次，更新科研檔案管理的手段，實現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng)，從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)?；峁┍Ｕ?。
3.3機制創(chuàng)新
隨著改革開放的進行以及社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，我國的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創(chuàng)新，逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國法律建設(shè)中，實現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時，要求有關(guān)科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應(yīng)用到科研檔案管理中，不斷加強科研管理工作的法律約束力?？蒲袡n案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實效性等特點，伴隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點，有關(guān)人員和部門要加強機制的創(chuàng)新。因為，科研檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等特點是科研管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的保障，也是管理工作順利進行的基礎(chǔ)和前提。因此，有關(guān)人員和部門要在充分進行調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，通過符合科研檔案管理工作規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)制度的建立來實現(xiàn)科研檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，保障一切人員按照一定的管理標(biāo)準(zhǔn)來進行工作，對科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個進行科學(xué)規(guī)范，及時在工作中實現(xiàn)分類、記錄、復(fù)制，從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學(xué)管理進行有效保證。
3.4人才創(chuàng)新
人是一切管理活動的主體，對科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用，因此，要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性，提升科研檔案管理人才的能力。同時，隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應(yīng)用，科研檔案管理實現(xiàn)了管理設(shè)備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進一步提高，并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識、富有創(chuàng)新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍。基于很多科研檔案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對現(xiàn)代化科研檔案管理認(rèn)識、管理專業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問題，需要加強科研檔案管理人員的素質(zhì)來實現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展，從而提升管理效率和水平，促進我國科研檔案管理工作的發(fā)展。新時代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識和簡單的計算機操作，還要通過建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動化、計算機網(wǎng)絡(luò)知識等，并要會使用復(fù)印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養(yǎng)上，基于科研檔案管理工作的專業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點，要求培養(yǎng)具有多學(xué)科技術(shù)綜合能力的人才，要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段，不斷加深自我的知識和技能學(xué)習(xí)能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識體系，建立一種以需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)機制，從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊伍。
4.總結(jié)
科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個不斷探索的過程，需要有關(guān)管理人員在思想上充分重視，在行動上積極主動，在實踐中開拓創(chuàng)新，從而實現(xiàn)科研檔案管理工作的與時俱進，適應(yīng)新經(jīng)濟形勢發(fā)展需求，實現(xiàn)其在傳承的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展，不斷開創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。
【參考文獻】
篇3
一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定
界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）科研項目檔案
科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。
（二）科研文書檔案
科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學(xué)決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。
（三）科研成果檔案
主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。
二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因
（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。
（二）高?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。
（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。
（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高校科研檔案材料。
鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。
三、對加強高?？蒲袡n案管理工作的幾點見解
（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。
（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對重點、重大科研項目應(yīng)從立項起就實行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。
（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會使高校科研檔案管理工作邁上一個新的臺階。
（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題?！皺n案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。
同時,高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動的結(jié)晶,包含著一定的知識產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對高校科研檔案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產(chǎn)權(quán),學(xué)會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。
為在實際利用中避免侵犯作者的知識產(chǎn)權(quán),可進行這樣幾項工作:
(1)對科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。
(2)對科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。
(3)在利用有著作權(quán)保護的學(xué)術(shù)檔案時,使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。
總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強高?？萍既藛T的檔案意識，做好高校科研檔案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。
參考文獻：
篇4
科研獎勵與科研證書歸檔相掛鉤：各科研單位應(yīng)結(jié)合本單位實際，制訂科研證書類檔案的管理規(guī)定，完善科研獎勵制度?？蒲凶C書類檔案上交歸檔與獎勵相掛鉤，要點是把科研證書的上交歸檔寫進科研獎勵制度，不管是誰，沒有上交科研證書歸檔，沒有檔案管理人員出具的接收證書憑據(jù)，不能兌現(xiàn)相關(guān)獎勵。理順科研管理部門、科研檔案形成部門、科研檔案管理部門之間的關(guān)系，形成一個相互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互配合的聯(lián)合體，提高科研證書歸檔的積極性、主動性。改進接收管理科研證書類檔案的方式：規(guī)范接收科研證書類檔案，檔案管理部門變被動為主動。具體的做法是：一是接收證書類檔案要有移交檔案清單，有接收人、移交人，監(jiān)交人（科研管理部門負(fù)責(zé)人）的簽字，不上交證書類檔案就沒有移交清單，以免造成證書類檔案的丟失；二是各課題組上交證書類檔案之前必須將證書進行掃描備份保存，目前科研證書類檔案是科研檔案中使用率最高的檔案，報項目、報獎、報職稱等都使用到，為了減少科研證書借出的次數(shù)，保證證書的完整、安全，避免證書在借出過程中丟失損壞或者是出借太多而手上汗水的滲透而變黃、損壞等，規(guī)定在課題組移交證書前先進行掃描，并將掃描件發(fā)給各個課題參加人保存；三是證書類檔案的借出歸還一定要做好登記，借出超過時限一定要及時追還，以免有的借出者忘記歸還而造成丟失、損壞等。
根據(jù)實際，科學(xué)合理進行分類歸檔
單位大的，證書多的單位整理時一般以年為單位，例如獲獎證書根據(jù)頒發(fā)單位從大到小，按國家級、省部級、廳（局）級等按順序排列。專利證書、成果證書、品種審定、品種登記可按頒發(fā)時間順序排列。單位比較小，證書少的單位，可按5年或10年為單位，按獲獎證書、成果證書、專利證書、品種審定、品種登記來排序，并按頒發(fā)時間順序來排列，并每一類證書作為一個卷宗。單位小，證書少的單位，也可不分類，按年度排序給檔案編流水號即可。因為計算機的應(yīng)用及檔案管理軟件的開發(fā)應(yīng)用，檢索檔案已不再繁瑣和復(fù)雜，因此，各單位可根據(jù)本單位的證書類檔案的多少等實際情況來編排歸檔。
統(tǒng)一“著裝”，合理規(guī)范編號
就目前的證書而言，專利證書都是國家專利局頒發(fā)，成果證書是科技部門頒發(fā)，品種審定、品種登記證書是農(nóng)業(yè)部門頒發(fā)，它們大小規(guī)格基本上都是相同的，都可裝入普通的檔案盒，但是獲獎證書是由不同的單位或部門頒發(fā)的，有國家級的，省部級的，市廳（局）級的。它們的大小不一，長度不一，目前普通的檔案盒是裝不下的，因此可根據(jù)現(xiàn)有的獲獎證書必要跟檔案盒生產(chǎn)廠家訂制適合存放的大檔案盒用于放置獲獎證書，以達到美觀、耐用、利于存放的目的?？蒲凶C書類的檔案號應(yīng)一證書一號，有的單位直接將檔號打在證書蓋有頒發(fā)單位紅章內(nèi)容的右下角處。筆者認(rèn)為，為保證證書的清潔美觀，檔號還是打在證書的背面的右上角比較好。證書編號與以各證書頭2個字的第1個大寫字母為標(biāo)志，如獲獎證書，標(biāo)記為“hj”，專利證書標(biāo)記為“zhl”，成果證書標(biāo)志為“chg”，品種證書標(biāo)志為“pzh”，以頒發(fā)的證書的時間年月為依據(jù)，按已整理好的先后順序進行大流水編檔排號。
篇5
一、科學(xué)技術(shù)研究檔案管理工作存在的問題
《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》提出科研檔案是指“在科研項目的規(guī)劃、立項、實施、評估、驗收等全過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料及標(biāo)本、樣本等實物”，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是科研實力的重要憑證，也是建設(shè)和發(fā)展的寶貴財富?？偨Y(jié)科研檔案存在問題如下：
1.材料收集方面——重點不明，認(rèn)識不夠，歸檔材料數(shù)量不全
歸檔的科研檔案不齊全、不完整，其表現(xiàn)在：（1）科研成果、總結(jié)材料比較多，過程技術(shù)材料缺乏。判斷科研檔案是否完整，應(yīng)該看它是否是項目全過程真實、完整的反映，包括了科研研究準(zhǔn)備、研究研究實驗、科研總結(jié)鑒定、科研成果申報以及應(yīng)用轉(zhuǎn)化等五個階段所形成的全部材料。從實際歸檔情況看，科研成果、技術(shù)總結(jié)材料較多，研究實驗過程階段形成的原始記錄包括實驗記錄、數(shù)據(jù)分析、設(shè)計文件、圖紙等過程核心材料極度缺乏。重成果、輕過程的做法大有人在，許多核心過程材料保留在科研人員手中，影響了科研檔案的齊全完整和邏輯性。（2）關(guān)鍵性技術(shù)材料缺乏。關(guān)鍵性技術(shù)材料是反映科研成果的核心材料，是解決難題，技術(shù)創(chuàng)新的資料。這些材料揭示了科研項目的創(chuàng)新點，這種材料歸檔價值和利用價值較高。然而歸檔材料中，關(guān)鍵性技術(shù)材料缺乏。（3）載體形式單一化?？蒲许椖繗w檔材料載體，除紙張外，還有硬盤、磁帶、光盤、照片、錄像等不同的形式。實際情況下歸檔材料紙質(zhì)載體偏多，載體形式比較單一。（4）科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔管理幾乎為空白?？茖W(xué)數(shù)據(jù)是指科研活動產(chǎn)生的，包括野外考察、觀測實驗等原始記錄和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)記錄通常是記錄在冊，目前科學(xué)數(shù)據(jù)多以電子文件存在，這部分?jǐn)?shù)據(jù)往往價值大，歸檔情況不容樂觀，同時歸檔形式與格式有待進一步細化。
2.檔案管理方面——職責(zé)不清，條件不足，歸檔材料質(zhì)量不高
科研檔案管理工作主要涉及以項目負(fù)責(zé)人為主的科研項目組、科研管理部門和檔案管理部門。三者在科研檔案管理中職責(zé)不清晰、溝通不暢通造成了歸檔材料質(zhì)量不高。（1）科研檔案的形成主體，即承擔(dān)科研項目人員的精力主要在項目的研究工作上，往往忽視項目執(zhí)行過程中形成的文件材料的收集和積累。科研人員重視科研論文的發(fā)表和科研成果的評獎，不重視科研項目過程文件材料的歸檔工作。他們在意識上沒有能夠把科研檔案工作作為科研的重要組成，只是將科研檔案手機收集整理作為是檔案部門的職責(zé)，這樣就會在項目材料初始生成階段就處于失控狀態(tài)。（2）科研管理部門對文件形成和過程管理力度不夠。科研項目執(zhí)行中，沒有真正的貫徹落實檔案工作的“三納入”和“四同步”的管理制度。有的雖然規(guī)章制度健全，但是缺乏監(jiān)督考核機制，使制度流于形式。（3）檔案管理部門對科研項目組的文件材料管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督比較滯后。檔案管理部門和科研管理部門溝通不暢，不能及時掌握科研項目立項情況；不能深入科研項目組及時了解科研工作進展情況。這樣致使檔案部門在科研檔案中的狀態(tài)基本處于“你交多少、我管多少”?？蒲腥藛T、科研管理部門和檔案管理部門在歸檔中的職責(zé)缺乏相應(yīng)的制度和機制保障。科研檔案重視度明顯不足，投入不足的現(xiàn)象較為普遍。科研檔案專職管理人員編制不足，兼職管理人員配備不足。這些因素也造成了歸檔的科研檔案質(zhì)量不高，珍貴的科研材料流失。
3.檔案開發(fā)利用方面——思想保守，服務(wù)被動，科研檔案利用率低
科研檔案保管的最終目的是檔案信息資源的有效開發(fā)和利用?？蒲袡n案只有通過利用，才能發(fā)揮作用，實現(xiàn)價值。目前科研檔案利用率低、利用效果不佳、利用目的單一?？蒲袡n案被束之高閣，不能很好地發(fā)揮利用價值。（1）利用主體的局限性。一個科研項目的檔案，其利用主體往往是承擔(dān)項目的成員。利用主體范圍小，人員少，使歸檔保存起來的科研檔案幾乎成了“死信息”。（2）利用材料的局限性。由于歸檔材料不能達到齊全完整，在科研檔案開發(fā)利用過程中，需要的材料在歸檔案卷中并不存在，客觀上阻礙了科研檔案的提供利用。（3）開發(fā)主體的局限性。檔案管理人員的社會意識不強，認(rèn)為只要守好攤就行，“你查什么，我提供什么”被動地接受利用者的利用。有的檔案管理人員緣于業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識的局限性，不能很好地勝任科研檔案資源的開發(fā)。
二、提高科研檔案管理質(zhì)量的應(yīng)對措施
為了使科研檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，以適應(yīng)科技發(fā)展需要，立足當(dāng)前的實際情況，建議應(yīng)當(dāng)采取以下的應(yīng)對措施：
1.增強科學(xué)研究檔案工作意識，明確科研材料歸檔范圍與管理職責(zé)
加強科學(xué)技術(shù)研究檔案工作，首先要加強對科研檔案重要性的認(rèn)識，首先要提高科學(xué)研究檔案工作的意識。首先，要認(rèn)識到科研檔案是科研管理工作的組成環(huán)節(jié)，也是國家科學(xué)研究項目管理的重要組成，加強認(rèn)識，從根本上解決當(dāng)前科學(xué)研究檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)。其次，要提高科研工作人員檔案意識。科研人員是科研檔案形成者，檔案意識提高，科學(xué)研究檔案工作管理才能真正做到規(guī)范化。
2.實施全流程管理，提高科研檔案質(zhì)量
科研檔案產(chǎn)生于科研項目管理工作的全過程。要保證科研歸檔材料的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強科研檔案工作的全程管理，要將檔案管理納入科研項目的管理工作中，與科研項目建設(shè)同步進行。科研項目從立項到結(jié)題涉及科研項目組和科研、財務(wù)乃至設(shè)備等管理部門，這就要求科研檔案工作應(yīng)實施全方位和全過程的管理，也就是以項目組的科研人員為核心，以科研檔案歸檔范圍為依據(jù)，在科研人員、科研管理部門和檔案管理部門全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)的全過程管理。第一，源頭抓起?？蒲许椖孔粤㈨楅_始，就要將檔案工作納入議事日程，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、納入科研項目管理計劃和工作程序中。第二，過程管理?？茖W(xué)技術(shù)研究文件材料的形成、積累和整理工作水平將直接影響到科研檔案的質(zhì)量高低?？蒲许椖繉嵤┻^程中科研管理部門和檔案部門要研究科研活動的規(guī)律，抓住科研項目的研究準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果申報以及應(yīng)用轉(zhuǎn)化等階段和科研項目布置、檢查、總結(jié)和驗收項目科學(xué)研究這四個重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)做到主動指導(dǎo)、定時檢查和嚴(yán)格把關(guān)。隨著國家檔案局新規(guī)的制定，在科研項目過程中的原始數(shù)據(jù)、科研過程實驗數(shù)據(jù)（電子形式）以及其他反映項目過程的重要文件材料，包括重要會議、相關(guān)評審視頻、照片等材料的重視程度和要求逐漸加大，要求基于科研項目全流程的文件材料管理，從制度上規(guī)避科研項目在結(jié)項后面臨的過程性文件材料遺漏或材料丟失等現(xiàn)象，確?？茖W(xué)技術(shù)研究項目歸檔文件材料的齊全完整、真實有效，從而保障科研項目成果的開放和提供利用。因此，科研項目檔案管理必須建立統(tǒng)一規(guī)范，采取有效的管控措施，在科研項目全生命周期的檔案管理基礎(chǔ)上，立足科研項目流程管理的實際情況，歸檔的要求從結(jié)果歸檔轉(zhuǎn)為過程歸檔，立項、中期檢查、年度檢查、結(jié)題等，重大節(jié)點設(shè)立資料節(jié)點，科研文件責(zé)任主體同時應(yīng)該歸檔的材料向檔案機構(gòu)移交。
3.完善管理制度，促進科研檔案依法治檔
針對科學(xué)技術(shù)檔案管理，國家經(jīng)委、建委、科委和國家檔案局頒布了《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》（1980年），科技部和國家檔案局了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國家檔案局科技部令15號，2020年），行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2-1992）于1992年出臺。頒布的這些文件對科研檔案工作都做出了明確規(guī)定，這為提高科研檔案質(zhì)量、做好科研檔案工作提供了依據(jù)。應(yīng)結(jié)合實際，制定和完善自己的科研檔案管理制度。健全的制度可以使科研檔案管理有法可依，有章可循。同時，要保障制度有力的執(zhí)行，做到有法必依，違法必究。第一，結(jié)合實際情況，對科研檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等環(huán)節(jié)制定符合實際并切實可行的管理辦法和實施細則，明確科研檔案的管理原則、歸檔要求、歸檔程序以及管理職責(zé)等。第二，對科研檔案工作來說，落實“四同步”工作：下達科研項目計劃任務(wù)應(yīng)與提出科研文件材料的歸檔任務(wù)同步；檢查科研項目工作進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研項目成果與驗收、鑒定科研歸檔文件材料同步；登記和評審獎勵科研項目成果與科研檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。第三，在科研項目工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，要設(shè)置“關(guān)卡”，納入制度。對于科研項目來說，項目完成后，在申請結(jié)題或獎勵之前，科研人員必須將該項目形成的文件資料按規(guī)定立卷歸檔，經(jīng)檔案管理部門驗收出具檔案驗收合格證明后，方可進入經(jīng)費決算、項目結(jié)題以及獎勵申報。對科研項目的文件資料歸檔不齊全、質(zhì)量不合格的，一律不予結(jié)題或參與評獎。
4.加大檔案開發(fā)力度，提高科研檔案的利用率
加強科研檔案開發(fā)，提供科研檔案信息資源，變潛在價值為現(xiàn)實價值，不僅是創(chuàng)新科研檔案管理的現(xiàn)實需要，也是服務(wù)科研發(fā)展的必然要求。第一，實現(xiàn)館藏科研檔案數(shù)字化，從科研檔案信息資源建設(shè)著手，形成特色科研數(shù)字檔案，通過科研檔案館藏數(shù)字化和新增檔案電子化，形成和建設(shè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫，打造科研檔案信息服務(wù)品牌。第二，進一步完善科研檔案管理業(yè)務(wù)流程，深入挖掘檔案資源，有針對性解決科研人員的痛點、難點，實現(xiàn)科研檔案電子化歸檔，完善查詢系統(tǒng),快速準(zhǔn)確地檢索查詢科研檔案信息，最大限度地滿足科研人員對科研檔案的各類利用需求，并實現(xiàn)科研檔案信息資源的主動和增值服務(wù)。第三，建設(shè)面向知識服務(wù)創(chuàng)新的科研檔案管理系統(tǒng)。建立系統(tǒng)功能齊全、查詢方便便捷的檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)科研檔案信息資源共享和安全保管，實現(xiàn)科研檔案電子化歸檔、館藏盤點、檢索利用等過程的信息化管理。包括科研檔案知識服務(wù)平臺建設(shè)，實現(xiàn)專題服務(wù)、推送服務(wù)等。第四，建立科研檔案內(nèi)容、管理、利用系統(tǒng)，包括檔案檢索、在線閱讀、檔案編研、數(shù)據(jù)打包等，實現(xiàn)條件性自助式服務(wù)、即時性瀏覽式服務(wù)以及研究性推送式服務(wù)，提升服務(wù)體驗。積極開展科研檔案的編研工作，形成科研重大成果、學(xué)科發(fā)展與培育、科研團隊、科研平臺以及基礎(chǔ)研究等方面為主題形成系列編研產(chǎn)品重大成果專題檔案等系列電子書編研產(chǎn)品，實現(xiàn)全方面、大力度、多功能資源共享和安全保管。特別注意的是，由于部分科研檔案的保密和知識產(chǎn)權(quán)問題，在提供利用和開發(fā)科研檔案信息時，一定要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定，防止科研成果的流失和擁有自主知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的失控。既要堅持內(nèi)外有別，又不妨礙科研檔案信息交流。
5.在信息時代新背景下，逐步加強數(shù)字環(huán)境下科研項目檔案的管理
在當(dāng)今新的信息化背景下，科研項目開展的方式發(fā)生了新的變化，逐漸由傳統(tǒng)的線下管理協(xié)作向線上協(xié)作轉(zhuǎn)變，新的電子設(shè)備、新的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式和科研人員新的信息共享設(shè)施等在科研項目實施過程中正在行業(yè)內(nèi)大范圍地應(yīng)用和推廣。第一，在新的信息環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)研究項目過程中產(chǎn)生了大批具有電子依賴性、載體、存儲不穩(wěn)定等特點的科研文件，尤其某些科學(xué)數(shù)據(jù)依賴于特定的軟件環(huán)境，這就在某些方面大大增加了科研項目文件材料收集、管理以存儲的難度。其次，新時代科研項目檔案管理關(guān)注的要點在于實現(xiàn)對海量科研項目檔案和科學(xué)數(shù)據(jù)的有效檢索。如何面向社會公眾提供他們感興趣的科研項目資料，如何做好新媒體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，同時減少各科學(xué)的不間斷交流和最大程度地?zé)o障礙獲取，推動新的科學(xué)研究進一步開展，成為科學(xué)技術(shù)研究檔案工作的新任務(wù)。最后，科研檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、新環(huán)境下科研項目檔案永久保存策略研究、科學(xué)技術(shù)研究機構(gòu)知識庫標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計以及科研大數(shù)據(jù)庫利用檢索工具的開發(fā)，這些順應(yīng)新的信息時代背景產(chǎn)生的新技術(shù)應(yīng)用，都會在不久的將來成為科研管理機構(gòu)與檔案部門不斷尋求進步和突破的關(guān)鍵點，以更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展提供科研創(chuàng)新平臺。
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篇6
在醫(yī)院的科研檔案管理領(lǐng)域，具有十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝湍Ｊ健Ｋ钦麄€檔案管理事業(yè)的一個重要組成部分。其主要收錄的內(nèi)容是醫(yī)院在科研和醫(yī)學(xué)實踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準(zhǔn)確的檔案資料才能為科研提供理論和實踐上的依據(jù)，保證我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不竭動力。隨著整個社會的進步，醫(yī)務(wù)事業(yè)領(lǐng)域也不斷進行改革，這就要求對醫(yī)療科研檔案的管理不斷進行創(chuàng)新，以體現(xiàn)管理的自身價值。要進行管理模式和手段的開拓，于創(chuàng)新中求發(fā)展。
1 醫(yī)療科研的具體程序及科研檔案管理的特征
1.1 醫(yī)療科研的主要程序
鑒于醫(yī)學(xué)科研的重要性，它具有自身的程序和相關(guān)規(guī)定。通常包括：科研題目的選擇、有關(guān)選題的設(shè)計、具體實驗過程、資料的整理以及數(shù)據(jù)的分析。根據(jù)科研的內(nèi)容，檔案主要是針對科研文書、項目和成果的檔案。其中針對項目進行的檔案收錄是主要部分，包括申報項目的詳細說明、申報文件、相關(guān)合同、成果及相關(guān)證書；針對科研文書的檔案主要是指科研法規(guī)、醫(yī)療文件以及相關(guān)的管理文件，這是進行科研行為的主要標(biāo)準(zhǔn)；針對科研成果的檔案是科研項目的最終成果，主要是項目文章、獎項等。
1.2 醫(yī)院科研檔案的主要特征
科研檔案的特征取決于研究的目標(biāo)和特點，是進行檔案管理的主要理論依據(jù)。系統(tǒng)性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長，具有加強的銜接性。為了突破時間和周期的限制，對檔案必須進行階段性的歸檔；在進行分類的時候，要彰顯系統(tǒng)與成套的有機統(tǒng)一；對于一些重要的科研項目，需要較多、較專業(yè)的協(xié)作，綜合性比較明顯。需要對很多學(xué)科進行整個研究。簡言之，就是既要體現(xiàn)綜合性，又要彰顯單獨學(xué)科的唯一性；具有較強的學(xué)科性，專業(yè)特點突出。由于醫(yī)療研究具體分為眾多科室，對檔案的管理也要進行專業(yè)的劃分，按照專業(yè)的不同進行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業(yè)性的特點。
2 對醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的主要因素
2.1 檔案管理的相關(guān)機制不完善
檔案管理作為一項系統(tǒng)的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫(yī)院的檔案管理尚未形成完善的內(nèi)部和外部管理機制。同時，在管理的過程中，監(jiān)督和合作機制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進行。就目前實際狀況看，很多在醫(yī)院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題，阻礙了對檔案的合理分類。管理人員調(diào)動性比較大，缺乏一定的穩(wěn)定性，阻礙了對外交流的正常進行，使檔案管理不能為科研服務(wù)。
2.2 思想上沒有對檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在對檔案的管理工作存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，缺乏相關(guān)的管理思維。首先，科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒有切實落實管理。其次，對于歸檔的材料，管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏成熟的管理經(jīng)驗的知道，忽略每個環(huán)節(jié)的銜接性。最后，檔案管理部門沒有形成對各種材料的統(tǒng)籌，檢查和監(jiān)督力度不夠，缺少專業(yè)的引導(dǎo)。
2.3 完成歸檔的材料質(zhì)量不高
在醫(yī)院的歸檔管理工作中，文件材料的醫(yī)學(xué)質(zhì)量低，管理模式相對落后。主要體現(xiàn)在材料的不完整和精準(zhǔn)性差。歸檔的材料完全沒有體現(xiàn)中心，真實性差。一些工作人員盲目追求經(jīng)濟效益，不愿分享成果，影響社會效益。也使得資料的專業(yè)性和技術(shù)性下降?？蒲袡n案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功能，直接導(dǎo)致資源的荒廢。
3 如何實現(xiàn)對醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新
3.1 對管理制度進行創(chuàng)新
管理形式的創(chuàng)新根本是制度的創(chuàng)新。只有實現(xiàn)機制的創(chuàng)新，才能為管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和背景。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案也要引進先進的思想，轉(zhuǎn)變觀念，加強檔案制度的重視。對機制的創(chuàng)新，要對醫(yī)院不同的級別進行分別管理的方式。醫(yī)院作為主體，抓主要部門。部門自身也要進行檔案的統(tǒng)籌，與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)相聯(lián)系。人事部門也要根據(jù)成效進行綜合考量。將對檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個標(biāo)準(zhǔn)。為檔案管理的質(zhì)量和效率提供堅實的保證。
3.2 注重管理方式的創(chuàng)新
對于管理方式的創(chuàng)新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對有關(guān)項目的資料、人員等進行系統(tǒng)的總結(jié)，派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項目組的關(guān)系，互相進行監(jiān)管，相互指導(dǎo)，實現(xiàn)雙方的良性發(fā)展。檔案管理者要對項目進行全程監(jiān)控，分階段進行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何有違歸檔的情形，要立即進行糾正，否則可以拒絕收錄。在項目完成后，雙方共同進行檔案歸檔。
3.3 對檔案管理技術(shù)進行不斷地創(chuàng)新
3.3.1 對于檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新是提高管理水平的根本保證。對管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。調(diào)動他們工作的熱情和創(chuàng)造性。對相關(guān)人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，促使新時期的檔案管理者成為既具有現(xiàn)代知識，又懂計算機技術(shù)，職業(yè)道德素質(zhì)高的全能型人才，順應(yīng)檔案管理的時展的要求。
3.3.2 為了實現(xiàn)檔案管理的保密性，要不斷完善和發(fā)展一個集科技、規(guī)范、法制于一體的電子檔案系統(tǒng)。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資料的傳遞，實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。實現(xiàn)多種方式對資料的儲存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供強大的理論體系。
3.4 不斷加強開發(fā)利用的創(chuàng)新
對開發(fā)利用的創(chuàng)新主要是指對數(shù)據(jù)和信息資源的拓展，對共享平臺進行創(chuàng)新，以便實現(xiàn)檔管理對科研的服務(wù)作用，促進醫(yī)療事業(yè)的進步。醫(yī)院科研檔案代表了醫(yī)院最新的科研成果、最高的科研水平，體現(xiàn)了與社會的同步發(fā)展。
結(jié)束語：
綜上，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理進行不斷創(chuàng)新的目的是為了實現(xiàn)其對科研項目、科研管理和科研行為的指導(dǎo)作用，提供強有力的理論依據(jù)。從而提升整個醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平，實現(xiàn)醫(yī)院綜合實力的增強。為此，必須重視創(chuàng)新思維對科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運用全新的模式去改善內(nèi)部管理，建立科學(xué)的管理機制。充分應(yīng)用和開發(fā)檔案數(shù)據(jù)和信息，為整個醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展提供強有力的保障。
參考文獻：
[1]鄭勝軍. 淺談醫(yī)院科研活動中的檔案管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2003，03：54-56.
篇7
隨著經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展，尤其是近幾年建筑行業(yè)發(fā)展的突飛猛進，必然會對建筑科研單位的科研檔案管理工作產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致檔案管理工作的深化發(fā)展，形成檔案管理現(xiàn)代化體系。建筑科研單位的科研檔案是綜合類建筑科研院所研究人員從事建筑科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業(yè)所涉及科學(xué)研究中從項目立項、課題申報、具體研究進程、科研成果總結(jié)、結(jié)題報告以及科研成果鑒定等一系列過程中形成的檔案資料。它是建筑行業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑科研和生產(chǎn)資源。
目前，我國建筑科研領(lǐng)域每年都有數(shù)以萬計的科研成果，但這些成果分布于全國各地的科研院所、企業(yè)，隸屬于不同的地區(qū)的組織，無法發(fā)揮它的集成效應(yīng)，造成科研資源的浪費。如何科學(xué)管理建筑科研檔案信息資源，進而促進我國建筑科學(xué)研究的發(fā)展服務(wù)，是目前建筑科研單位的科研檔案管理工作的重點，也是我院的重中之重，而基礎(chǔ)就是做好現(xiàn)有建筑科研單位的科研檔案管理，完善、健全建筑科研檔案的存儲及資源共享機制，為建筑領(lǐng)域科研、生產(chǎn)人員提供簡便的獲取信息通道，進而電子化，最終進行知識化管理。因此，本文分析了建筑科研單位的科研檔案管理特點，并就當(dāng)前建筑科研單位的科研檔案管理中存在的問題及現(xiàn)代化管理思路提出一些看法。
二、建筑科研單位科研檔案管理的特點
1科研檔案專業(yè)性強
建筑類科研檔案的專業(yè)性強，一般的課題都是按專業(yè)分類進行研究的，如材料類、綠色建筑類、結(jié)構(gòu)類、設(shè)計類、檢測類等。一般的課題研究都是在這些專業(yè)范圍內(nèi)分方向進行的，而建筑類科研檔案是按各自的專業(yè)自然形成的。在建筑科學(xué)研究中不同學(xué)科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點。因此，建筑類科研檔案的分類應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)性的特征。
2建筑學(xué)科綜合性強
建筑科學(xué)研究本身是多學(xué)科的綜合研究。隨著科學(xué)技術(shù)和工程應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使建筑研究已不是一個學(xué)科或?qū)I(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合應(yīng)用才能形成高度集成的協(xié)同創(chuàng)新成果。
3學(xué)科連續(xù)性強、周期性長
建筑科研課題由于其內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域較廣，建筑科研檔案從立項到課題結(jié)束都要經(jīng)歷一個相對長的周期。因此，建筑科研檔案的管理必須從項目開始就要保持科學(xué)的管理模式，對科研文件歸檔、保持其固有的聯(lián)系，為其他建筑科研工作者避免和少走彎路奠定基礎(chǔ)，從而使建筑檔案管理不受科研周期的影響。
三.建筑科研檔案管理存在的問題
1對檔案管理重視度不夠
建筑行業(yè)由于其工作量較大，建筑科研單位對科研檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠，認(rèn)識不足，導(dǎo)致建筑科研單位對檔案管理工作不夠重視，制度落實不到位，忽視了對建筑科研檔案的全過程管理，只有在課題結(jié)題及成果鑒定的時候進行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個建筑課題的研究過程中，進而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。
2檔案管理的創(chuàng)新性不夠
創(chuàng)新是民族進步的靈魂、國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是各項事業(yè)保持競爭優(yōu)勢的可靠保證?，F(xiàn)階段的科研檔案管理人員應(yīng)使建筑檔案管理工作在制度、方式上有所創(chuàng)新，進而使科研檔案管理工作與時俱進，實現(xiàn)科研檔案管理工作的經(jīng)濟、社會效益。
3檔案管理銜接性不強
目前建筑科研單位檔案管理部門人員相對較少，而且缺少對后備檔案管理人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致建筑檔案管理在人員不足情況下無后備補充，臨時接手的檔案管理人員由于對業(yè)務(wù)不熟，易造成科研檔案管理無法正常進行，進而導(dǎo)致建筑科研檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在建筑行業(yè)中，檔案管理人員涉及的檔案領(lǐng)域甚多包括建筑結(jié)構(gòu)、地基、建筑設(shè)計、建材等，不是專門的建筑科研檔案管理人員，對建筑科研檔案管理的一些業(yè)務(wù)知識不了解，不能與其他建筑科研檔案管理部門實現(xiàn)有效的銜接，造成建筑科研檔案在收集整理過程中不能實現(xiàn)同步收集，也易出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。
4檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
由于建筑科研單位的檔案管理部門一般都是非盈利性的科室，對檔案管理的重視度不高，導(dǎo)致對建筑科研檔案管理工作的資金投入不足，進而許多建筑科研單位存在存儲空間較小、設(shè)備陳舊、設(shè)施運行速度較為緩慢等問題。在建筑科研檔案存儲和保護措施也沒有按要求進行設(shè)置，例如檔案庫房無通風(fēng)、防潮、防蟲、防火措施等，易導(dǎo)致建筑科研檔案的損壞、缺失。
5建筑科研檔案的共享和利用不夠
一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對科研檔案的分類歸檔、研究成果的說明，各個科研單位的相關(guān)檔案管理人員認(rèn)為檔案只要不丟失，保存到一定年數(shù)就行，而忽視了各單位對建筑科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進而造成建筑科研檔案利用率和共享程度較低。建筑科研檔案是珍貴的科研資料，對促進我國建筑領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義，建筑科研檔案管理部門在管理過程中應(yīng)最大限度的開發(fā)和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發(fā)揮它的價值。
四.建筑科研檔案現(xiàn)代化管理思路
1重視建筑科研檔案的歸檔
下轉(zhuǎn)第179頁
上接第177頁
應(yīng)將建筑科研檔案進行系統(tǒng)的歸檔，實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理模式，是實現(xiàn)建筑科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。建筑科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責(zé)，但由于種種原因，相關(guān)的研究人員對科研成果的保密意識較強，擔(dān)心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來了麻煩，更可惜的是給國家和科研單位造成無形資產(chǎn)的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時性和準(zhǔn)確性，相關(guān)課題的研究人員應(yīng)組織專人負(fù)責(zé)課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結(jié)束后，應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人對所形成的全部資料進行審查并歸檔。同時，為了保護研究人員對科研檔案歸檔的積極性，應(yīng)確保建筑科研檔案不泄密，確?？蒲谐晒谋Ｃ苄?，讓研究人員放心科研檔案的歸檔。
2重視檔案管理專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)和引進
隨著建筑行業(yè)科技的發(fā)展，建筑領(lǐng)域所涉及的知識面越加廣闊，而目前相關(guān)建筑科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和知識技能趕不上時代的變化，這些問題直接影響著建筑科研檔案管理工作的開展和質(zhì)量。因此，建立一支能與實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊伍，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本途徑，而加強對現(xiàn)有科研檔案管理人員的培養(yǎng)和技能培訓(xùn)尤為重要。具體參考方法如下：一是有計劃的組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理辦法》，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理模式等；二是組織相關(guān)檔案管理人員參觀、學(xué)習(xí)外單位對建筑科研檔案的現(xiàn)代化管理方式。檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)相對較窄，相關(guān)單位應(yīng)加強培養(yǎng)一批高層次的檔案管理專業(yè)人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養(yǎng)一批既懂專業(yè)知識，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有綜合業(yè)務(wù)能力的檔案管理專業(yè)人才，使他們成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的骨干力量。
3重視檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
隨著時代的發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工操作，難以滿足建筑科研檔案管理的需要。建筑科研檔案的管理基本實現(xiàn)了計算機全程管理，并適時實現(xiàn)了科研信息資源的遠程共享。在科研檔案的各項管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質(zhì)資料無可比擬的優(yōu)勢，電子文檔可隨時保存、修訂和查詢。因此，增加建筑科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，例如滿足需求的計算機設(shè)備、文件存儲空間、配套設(shè)施等，提高設(shè)施運行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4重視檔案管理的資源共享
篇8
2檔案定級返工沒有約束
對于高校的科研檔案，一般都會對其進行定級，如省級課題、市級課題、校級課題、院級課題等。但是，有時候這些檔案定級并非一成不變。由于科研檔案的特殊性，優(yōu)秀的校級課題可能會申報為市級、省級課題，此時，就需要對檔案歸檔定級工作進行返。同時，由于課題申報定級后，仍然需要一段時間來對課題進行深化研究修改等工作，再次對課題進行歸檔時，可能距離課題申報高等級課題時間已經(jīng)過去數(shù)月，在統(tǒng)一管理模式下，科研檔案存在一定的滯后性。由于我國高校體制管理日不在缺陷、漏洞，科研檔案的管理沒有一定的約束力。根據(jù)我國已經(jīng)出臺的相關(guān)政策，凡是申報獎勵的課題必項進行歸檔工作。但是在實際操作過程中，科研檔案的歸檔工作經(jīng)常被人們忽視，沒有任何約束力，造成大量檔案遺失、流失等現(xiàn)象。
二、存在的問題
數(shù)十年以來，科研檔案的管理工作已經(jīng)有了初步的發(fā)展，無論是從技術(shù)管理上、儀員配備上、管理理念上都取得了很大的進步。但是，實行統(tǒng)一管理模式的高校科研檔案管理僅是近幾年才興起的，在建立統(tǒng)一管理模式實踐時，由于缺乏相關(guān)的理論知識研究與實踐經(jīng)驗，劉科研檔案管〕蟹丈程中產(chǎn)生了許多無效管理，整洲莫式下存在一系列問題。例如，在統(tǒng)一管理模式下的管理理念，仍未擺脫傳統(tǒng)管理理念束縛，難以完全實現(xiàn)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢;在重建的高?？蒲袡n案管理的統(tǒng)一機構(gòu)方面，由于工作職能分割太細，經(jīng)常出現(xiàn)部門機構(gòu)間的推誘扯皮等現(xiàn)象;由于統(tǒng)一管理模式是新型管理模式，科研檔案管理的技術(shù)人員學(xué)歷普遍較低，或者實踐技能仍然不熟練等現(xiàn)象，產(chǎn)生人才與管理互相矛盾的現(xiàn)象;相關(guān)的科研檔案的管理軟件未及時更新、升級、研發(fā)，導(dǎo)致技術(shù)水平與管理互才目矛盾的現(xiàn)象。
篇9
（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實施產(chǎn)、學(xué)、研三結(jié)合的重要工作內(nèi)容。對科研檔案進行規(guī)范化管理是提高教學(xué)科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。
（二）分時段、分類別、系統(tǒng)收集我院教職員工科研成果，并進行統(tǒng)計分析，為學(xué)院及上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)準(zhǔn)確、有效地提供相關(guān)信息作好基礎(chǔ)工作。
（三）對科研成果的全面收集、系統(tǒng)整理、歸檔保存、建立調(diào)檔、提檔、保密等管理條例，是有效、充分利用科研資源，實施科研成果轉(zhuǎn)化的有力措施。
二、科研檔案管理原則
（一）我院科研檔案實施院、分院二級建檔，由科研處統(tǒng)一管理。
（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報一份給科研處?？蒲刑庁?fù)責(zé)全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負(fù)責(zé)本分院（部）的科研成果建檔管理工作。
（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應(yīng)有成果的復(fù)印件。
（四）應(yīng)盡量分時間、分類別、分對象按照本單位的特點設(shè)立建檔項目，做到完整不漏，分類清晰、簡明易查。
（五）考慮到檔案的變化情況，要實行靜、動結(jié)合的檔案管理模式，年內(nèi)要動態(tài)地不斷修改充實原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態(tài)保存，任何修改都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)后方可進行。
（六）科研檔案管理應(yīng)遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)方可調(diào)閱或借閱，原則上禁止外借。
三、科研檔案歸檔范圍
凡具有指導(dǎo)性、理論性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、應(yīng)用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領(lǐng)域的文章、論文、有學(xué)術(shù)價值的自編教材和實驗報告、專利及教學(xué)科研成果的系統(tǒng)資料均屬重點歸檔范圍，具體作如下分類：
（一）科研文書檔案
1．上級機關(guān)有關(guān)科研工作文件、通知。
2．本院（分院、部）科研管理條例、制度、辦法。
3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計劃、總結(jié)。
4．本院（分院、部）科研成果的統(tǒng)計分析資料。
5．科研項目的申請及批復(fù)。
6．科研成果的評審結(jié)果和獲獎情況登記。
7．科研學(xué)術(shù)活動審批存單。
8．科研項目、學(xué)術(shù)活動、財務(wù)核算清單。
9．本校教職員工在各類學(xué)術(shù)組織任職情況。
（二）科研信息檔案
1．國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)的科研動態(tài)。
2．國內(nèi)外高校管理及教育研究動態(tài)。
3．高等職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置、課程改革、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合動態(tài)。
4．全國職業(yè)本科院校系列學(xué)術(shù)交流活動動態(tài)。
（三）科研成果檔案
1．有一定學(xué)術(shù)價值的自編教材、實驗指導(dǎo)教材和實驗報告的原稿或印制品。
2．已出版的著、譯作或主要部分的復(fù)印件。
3．國內(nèi)外各類報刊上發(fā)表的論文、文章的復(fù)印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。
4．在省級以上各類學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文復(fù)印件。
5．獲省級獎勵多媒體課件。
6．各類相關(guān)科研的省市級以上的獎勵證書獎品原件或復(fù)制品、照片
7．專利證書、編文證書復(fù)印件。
8．科研成果轉(zhuǎn)讓協(xié)定書復(fù)印件、成果利用或推廣的使用資料。
四、歸檔要求和程序
（一）歸檔材料由個人或項目組負(fù)責(zé)人收集提供，材料必須真實可靠，最好提供原始資料。
（二）歸檔資料紙質(zhì)要優(yōu)良，字跡要清晰，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，紙張規(guī)格統(tǒng)一為16開（或A4）書寫紙。
（三）歸檔材料必須一年進行一次系統(tǒng)整理，按卷、冊、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標(biāo)識，由有關(guān)人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。
（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。
（五）學(xué)院科研歸檔材料由科研處第一負(fù)責(zé)人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。
（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。
五、檔案管理與交接
（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發(fā)揮科研檔案的應(yīng)用功能，檔案工作者應(yīng)盡量滿足、方便利用者的需要。
（二）檔案主要為校內(nèi)教師和職工服務(wù)，一般不對外。
（三）調(diào)檔或借閱要經(jīng)過主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)檔或借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)迅速退還，不得拖延。
篇10
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。
高校的科研檔案，是高校知識產(chǎn)權(quán)的重要載體，凝結(jié)了高?？蒲腥藛T在實踐中創(chuàng)造的科技成果、經(jīng)驗和思維，其中儲藏著大量的科學(xué)技術(shù)成果、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方法等。因此認(rèn)真做好科研檔案管理，合理利用科研檔案，能大大提高科研工作水平，為知識創(chuàng)新、技術(shù)進步發(fā)揮重要作用。
2.高等職業(yè)院?？蒲袡n案歸檔范圍
目前，依據(jù)高職院校科研活動的內(nèi)容和特點將科研檔案大致分為科研項目檔案和科研綜合檔案。
2.1科研項目檔案歸檔內(nèi)容
2.1.1科研項目準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段收集的管理文件有：開題報告與課題論證材料，科學(xué)基金及重大項目申請報告及批件，任務(wù)書、協(xié)議書、委托任務(wù)書、合同，課題研究計劃等。科技材料有：文獻調(diào)研、綜述報告，實驗方案，應(yīng)用前景調(diào)研報告，市場預(yù)測、應(yīng)用前景分析報告，開發(fā)工作方案等。
2.1.2研究實驗階段
立項后的項目進入實驗階段，需要收集的管理文件有：課題研究計劃執(zhí)行情況表、進展報告表，計劃調(diào)整與撤銷報告等?？萍疾牧嫌校褐匾膶嶒?、測試、原始記錄，數(shù)據(jù)處理材料，設(shè)計文件和圖紙、技術(shù)說明、使用說明，階段工作小結(jié)，重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。
2.1.3項目驗收階段
驗收階段需要收集的管理文件有：工作總結(jié)，科研投資和經(jīng)費決算材料，鑒定證書或視同鑒定證書，鑒定會材料、驗收評價意見，使用意見，經(jīng)濟效益和社會效益的證明材料等。科技材料有：研究報告、研制報告，論文和專著，工藝技術(shù)報告，技術(shù)訣竅報告等。
2.1.4成果推廣應(yīng)用階段
推廣應(yīng)用階段需要收繳的管理文件有：成果被引用情況材料，成果宣傳報到材料，轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，生產(chǎn)定型鑒定材料，成果推廣投產(chǎn)后反饋意見，技術(shù)展覽會的材料等?？萍疾牧嫌校簢鴥?nèi)外學(xué)術(shù)交流材料，開發(fā)和推廣應(yīng)用方案及實施情況材料，擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件工藝文件，市場調(diào)查、分析報告等。
2.1.5成果申報和獎勵階段
成果申報和獎勵階段收集的管理文件有：科技成果登記表、報告表，科技成果獎勵申報書及批件，獲獎材料（獎?wù)?、獎狀、證書），專利申請書和證書等。
2.2科研綜合檔案歸檔內(nèi)容
科研綜合檔案是學(xué)校科研的重要組成部分，主要包括：上級有關(guān)部門科研工作的文件及學(xué)院的上報材料，學(xué)院科研工作的規(guī)章制度，關(guān)于科研機構(gòu)設(shè)置的請示、批復(fù)，學(xué)院學(xué)術(shù)委員會成員名單，學(xué)院科研成果受獎情況，上級下達的科研計劃、任務(wù)，學(xué)院上報的科研計劃、總結(jié)，學(xué)院科研成果登記表及重大科研項目執(zhí)行情況，學(xué)院評選先進科技工作者的文件材料，學(xué)院召開科研專項會議的文件材料，學(xué)院組織開展的科研經(jīng)驗交流活動的文件材料，學(xué)院舉辦或承辦的課題研討活動的文件材料，學(xué)院有關(guān)科研活動的交往活動、外事活動的記錄材料，學(xué)院編印或出版的科研論文集以及反映學(xué)院科研動態(tài)和成果的報紙、刊物等。
3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析
3.1科研檔案材料收集不完整
科研人員在完成科研項目后，收集的材料主要是一些結(jié)果性和部分依據(jù)性材料，項目實施性材料歸檔較少，這使得科研成果檔案在為連續(xù)性研究提高參考和使用時，出現(xiàn)一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因為科研工作人員檔案意識薄弱，在收集科研成果檔案時只注重科研項目的結(jié)果性材料，重點是收集科研項目中的研究成果，諸如論文、著作等，而在科研項目實施過程中形成的材料，卻很少關(guān)注和收集。此外，科研人員將自己的科研成果視為個人私有財產(chǎn)，許多珍貴材料，如獲獎證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交，有些科研人員則認(rèn)為自己的科研成果是專門用來申報專業(yè)職務(wù)所用，不愿意將原件歸檔。這些都導(dǎo)致了科研檔案不完整。
3.2科研檔案管理人員配備相對不足
科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面，大多沒有受過檔案工作的相關(guān)培訓(xùn)，對科研檔案管理缺乏規(guī)范性。另一方面，科研檔案管理人員兼作其他工作，沒有充足的時間和經(jīng)歷從事科研檔案管理。
3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏
科研檔案管理大多參照、借鑒常規(guī)性檔案管理辦法，缺乏相應(yīng)的科研檔案管理制度、辦法和實施細則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋，而不能做硬性要求，監(jiān)督力度非常小，這是因為沒有相應(yīng)的制約手段。
3.4科研檔案利用價值范圍比較窄
科研檔案歸檔后，檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項目研究的科研人員提供參考，并未將成果應(yīng)用于教學(xué)等環(huán)節(jié)，使得科研成果利用價值范圍比較窄。
4.科研檔案管理的建議
4.1完善科研檔案管理制度
完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎(chǔ)，是學(xué)院科研管理的重要部分。應(yīng)結(jié)合學(xué)院實際，制定和完善科研檔案管理制度，對科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規(guī)定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項目的立項、中期檢查、結(jié)題驗收的全部過程同步進行，使科研檔案具有客觀性、真實性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，確保科研檔案的利用價值。
4.2強化科研檔案意識
學(xué)院可創(chuàng)造一系列的檔案培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流機會，加強科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識。
4.3明確科研檔案分工
明確科研檔案管理部門的職責(zé)與分工，對相關(guān)人員，如科研管理部門（包括科研部門和系部管理人員）和項目負(fù)責(zé)人，分別建立科研檔案規(guī)定職責(zé)，制定科研檔案歸檔范圍，及時做好科研檔案收集、整理、歸檔，形成職責(zé)明確的科研檔案管理工作機制。
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篇11
科研項目檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄，它記載和反映了科學(xué)研究活動的全過程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分，主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報資料及審批材料；推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、生產(chǎn)鑒定材料，擴大試生產(chǎn)的設(shè)計方案，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等.
（二）科研文書檔案
科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，它記載和反映科研管理活動的歷史過程和經(jīng)驗.包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。其中，上級管理部門下發(fā)的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位，包括各級各類的項目申報文件、各種項目立項文件和成果獲獎文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項目匯總等文件，這些都是平時使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進行科學(xué)決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。
（三）科研成果檔案
一所高?？蒲袑嵙Φ母叩椭苯尤Q于科研成果的數(shù)量，而且近年來高?？蒲袑嵙Φ脑鰪姡蛊淇蒲谐晒玫讲粩嘣黾?，所以需要對這部分科研成果進行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來諸多的不便。
二、高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新的具體措施
（一）強化科研檔案的開放性
科研檔案開放性的實現(xiàn)，即需要加強對科研檔案的開發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強對科研檔案的認(rèn)識，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性?？蒲袡n案的開發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個科研工作者的共同參與與配合。
（二）強化科研檔案的可延續(xù)性
高校在校學(xué)生是我國科研工作潛在的力量，向高校學(xué)生開放科研檔案，不僅能及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識、科研檔案意識，而且能為他們在校期間及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)。科研檔案來自教師在教學(xué)科研中的科研實踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽了教師對他的研究課題和主攻方向的介紹后，再從科研檔案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實踐，使他們較早地進入該領(lǐng)域該專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。
（三）強化科研檔案的輻射面
為了更好的提高科研檔案的價值和實際意義，需要進一步對科研檔案的輻射面進行拓展，這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強與國內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗。同時還要提供服務(wù)，增強國內(nèi)外其他高校對本?？蒲袡n案動態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進高校科研工作者的積極性，從而增強本校的科研實力。
（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量
首先，科學(xué)完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學(xué)，用戶查詢檔案所用時間就越短，查全率、查準(zhǔn)率就越高，就能把信息及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。
篇12
1醫(yī)學(xué)科研檔案的特殊性
醫(yī)科院科研檔案是在實施科研過程中的真實記錄，它真實記錄了一項研究課題從選題、設(shè)計、實施（實驗）、鑒定、報獎到成果轉(zhuǎn)化的全過程，而這個過程都要經(jīng)歷一個時間長（如我院的DNA檢測、雷公藤等科研項目，歷經(jīng)多年研究）、內(nèi)容多、范圍廣的過程；雖然一般的課題都是按專業(yè)來進行的，但由于大量的新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)科院科研領(lǐng)域，使得一項科研課題的完成可能是多學(xué)科的綜合與多部門的協(xié)作，這就決定了科研具有連續(xù)性強、周期長、專業(yè)性強、綜合性強、協(xié)助多的特點，這一特點必然使得其檔案具有形成分散、周期長、成套性強、載體形式多樣且數(shù)量大等特征。
2醫(yī)學(xué)科研檔案質(zhì)量存在的問題
醫(yī)學(xué)科研檔案形成的分散性特征決定其收集困難，多數(shù)科研課題從立項到完成周期較長，文件材料在分期分階段中零星產(chǎn)生。一些課題由若干人或兩個以上單位組成課題組，他們可能來自不同的專業(yè)、不同的部門（單位），在各自的崗位分散從事著共同的任務(wù)，零星產(chǎn)生著文件材料。由于時間長、人員分散，加上有的科研人員在科研檔案管理方法和意識上較為欠缺，沒有保管科研材料的有效辦法和良好習(xí)慣，易造成檔案材料的遺失，從而導(dǎo)致檔案材料收集的不齊全。在課題研究實驗階段，容易發(fā)生實驗記錄、實驗報告、計算材料、關(guān)鍵核心文件質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，容易發(fā)生沒有詳細的科研背景交代材料和實驗記錄不完整、不系統(tǒng)，有的對實驗?zāi)康?、結(jié)果、步驟、方法等記述不清楚或殘缺不全，有的沒有按要求進行涂改、修正，隨意性大，缺乏統(tǒng)一的記錄和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。
醫(yī)學(xué)科研檔案專業(yè)性強、綜合性強的特點，決定了課題文件材料無法用一個簡單的范圍去框套，對歸檔范圍的確定不盡明確詳細、不便操作，從而影響科研檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
部分科研人員過分強調(diào)保密的需要，不愿上交全部文件材料，從而使一些關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)的文件材料無從收集；此外，科研項目鑒定、報獎材料與檔案歸檔材料要求的不一致，即科研鑒定、報獎只需來源性材料、鑒定性材料，而一項課題從立項到結(jié)束這一過程所產(chǎn)生的凡屬于科研檔案歸檔范圍的均要歸檔，也是造成核心部分技術(shù)資料缺乏的原因。
3提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理質(zhì)量的對策
3.1采取定期收集和隨時收集相結(jié)合的方法強化管理
針對科研課題文件材料產(chǎn)生分散的特點，強化科研檔案工作收集是有效的管理方法。如采取提前介入和全程跟蹤等措施，在課題開始時即建立檔案跟蹤袋，規(guī)定統(tǒng)一的記錄用紙等，要求課題組嚴(yán)格按照要求做好記錄、收集、歸檔工作，并定期檢查，全程跟蹤；建立課題負(fù)責(zé)人立卷歸檔責(zé)任制、申報建檔審批制及歸檔保證金制度，即明確課題負(fù)責(zé)人為立卷歸檔第一責(zé)任人，在科研課題完成鑒定之前，如果沒有歸檔證明，則不予驗收、不予鑒定。通過以上措施，讓科研檔案的收集歸檔成為科研活動的一部分，成為科研人員的自覺行動，從而從根本上確?？蒲袡n案材料的收集齊全。
很多科研課題由來自不同部門的人在各自的崗位來進行，如不及時將散存于個人手中的實驗材料進行收集，很容易遭到自然或人為的毀壞，導(dǎo)致科研材料破損甚至丟失，不利于科研檔案的收集。因此，課題開始時，檔案管理部門應(yīng)會同科研管理部門及課題負(fù)責(zé)人，根據(jù)該課題的研究特點，對其各個階段所應(yīng)形成的各類科技文件材料進行詳細劃分，明確收集的要求、時間、份數(shù)，并在課題組指定一名資料專管員，負(fù)責(zé)收集、整理科研各階段所應(yīng)形成的各類科技文件材料，在每一階段完成時，將該階段所產(chǎn)生的科技文檔進行收集整理。
除了定期收集歸檔外，還可以采取隨時收集的方法。如立項文件、學(xué)術(shù)論文、查新材料、驗收鑒定等與科研項目有關(guān)的其他材料都可隨時收集。
3.2 明確該課題的具體歸檔范圍
針對科研課題文件產(chǎn)生的專業(yè)性特點，及科研課題文件產(chǎn)生的情況，全面確定歸檔范圍。檔案部門要根據(jù)國家檔案局等部門關(guān)于科研檔案歸檔范圍的規(guī)定，結(jié)合本單位科研人員從事的專業(yè)和研究方向，廣泛征詢有關(guān)部門和人員的意見，區(qū)分專業(yè)制定歸檔范圍，特別是要把不易歸檔的關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)的文件材料列入歸檔范圍。在每個課題開題之前，會同有關(guān)人員明確該課題的具體歸檔范圍。
科研課題文件材料歸檔缺少關(guān)鍵及核心技術(shù)材料，很大一部分屬“人為”障礙因素，針對這一“人為”原因，要提高科研人員的檔案意識，不斷強化科研人員對科研材料的積累歸檔行為，讓其明確科研材料歸檔是科研人員的職責(zé)和義務(wù)，建立健全對科研人員的監(jiān)督約束機制。一是要建立科研考核機制，用目標(biāo)責(zé)任書加以督促。要把科研課題文件材料的歸檔納入科研人員年度考核，并簽訂責(zé)任狀，年終由檔案部門進行考核評分。二是把好課題研究參與人員的歸檔情況的審查。調(diào)動人員所經(jīng)手的課題如果已結(jié)題，必須整理歸檔，如果課題尚未結(jié)束，本人必須做好材料移交工作。
3.3 實行科研工作和建檔工作同步管理
一份高質(zhì)量的科研檔案不是單純的材料堆積，而應(yīng)能準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地反映出科學(xué)技術(shù)研究活動的相關(guān)過程和具體成果。在遵循醫(yī)療科技檔案管理原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)從立項指導(dǎo)、中期檢查、參與驗收、審核鑒定四個方面對科研活動進行全程跟蹤管理?？蒲袡n案工作是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環(huán)節(jié)，必須納入研究機構(gòu)的科研計劃、規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中，與計劃管理、成果管理等工作緊密結(jié)合，實行科研工作和建檔工作同步管理。即下達計劃任務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、評審科技成果與驗收、評審科研檔案同步；申報科技成果與檔案部門出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。
篇13
農(nóng)業(yè)科研檔案管理是農(nóng)業(yè)科研工作中的重要環(huán)節(jié)。深入認(rèn)識農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，加強管理手段，及時思考和分析農(nóng)業(yè)科研檔案管理過程中遇到的問題，加以調(diào)整和改進，必將使農(nóng)業(yè)科研檔案在農(nóng)業(yè)科研工作中發(fā)揮重要的科學(xué)性、前瞻性作用。
1 當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1重視不足，管理力量薄弱
由于對科研檔案在農(nóng)業(yè)科研工作中的重視力度不足使得農(nóng)業(yè)科研檔案管理意識薄弱。部分科研單位認(rèn)為檔案保存不出錯，檢查時可以過關(guān)就行。并沒有將檔案工作計入年底考核范圍內(nèi)，無法調(diào)動起科研人員對于檔案工作的重視。加之檔案員兼職現(xiàn)象普遍存在。農(nóng)業(yè)科研單位中檔案管理人員大多不具有檔案管理專業(yè)理論知識，又因為身兼他職，也就沒有時間按要求展開檔案工作，必然導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量大打折扣。在檔案管理人員發(fā)生工作變動時，大多更替?zhèn)}促，移交手續(xù)缺失。由于對科研檔案管理的認(rèn)識不足，部分科研單位常常忽略檔案工作的復(fù)雜性和專業(yè)性。檔案人員工作發(fā)生變動，沒有必要的移交清單，檔案移交大多缺失或不力。這就直接導(dǎo)致了新老檔案人員在沒有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督的情況下倉促交接。致使舊任“一甩包袱”，新任“一頭霧水”。舊任檔案員怎么交，新任檔案員就只能怎么接。
1.2歸檔材料不足
在農(nóng)業(yè)科研管理過程中，雖已將農(nóng)業(yè)科研檔案管理納入日常的科研管理工作，但由于部分科研人員將工作重心放在科研實踐和科研成果上，忽視了項目實施過程中產(chǎn)生的原始材料移交的環(huán)節(jié)；以及部分科研工作者由于意識上的缺失，逃避科研檔案的歸檔管理，直接將本應(yīng)屬于科研單位的成果保存在個人手中，成了私有成果；還有些項目執(zhí)行期較長，參與的人數(shù)多，項目文件沒有一處保存，也造成了歸檔文件的散失。這既不利于保證科研檔案的完整性與系統(tǒng)性，又造成了科研成果的散落。由于缺乏系統(tǒng)的保存數(shù)據(jù)，項目文件散落各處，必然導(dǎo)致檔案的實用性不佳，無法使農(nóng)研檔案得到更高效的拓展及利用。
1.3保護工作不細
科研檔案的保存和利用是一個復(fù)雜的過程。目前，大多科研單位沒有對檔案利用場所制定相應(yīng)的規(guī)章制度。有些檔案被外借到不利于檔案保存的環(huán)境中造成檔案的損壞。對于保存檔案的載體，也未做到專業(yè)性的防護，如此勢必會影響檔案的保存期限。
2 提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理水平的對策
2.1爭取支持，加大重視力度
農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作順利開展并可以不斷的提高，這和領(lǐng)導(dǎo)的支持分不開的。這就要求檔案管理人員在不斷提高檔案管理水平的同時，還要就檔案管理過程中遇到問題及時跟領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，并定期匯報檔案工作管理情況，以增加領(lǐng)導(dǎo)對農(nóng)業(yè)科研檔案的關(guān)注與重視。
2.2規(guī)范化管理，健全各項管理制度
在農(nóng)業(yè)科研工作進行之初，農(nóng)業(yè)科研檔案管理就隨之開始。首先，使科研項目材料完整歸檔，需要制定相應(yīng)的歸檔制度。應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)科研項目的實際情況，合理性、科學(xué)性的制定出農(nóng)業(yè)科研材料歸檔制度。該制度既要符合科研單位的實際應(yīng)用，又能夠發(fā)揮出歸檔制度的指導(dǎo)及規(guī)范的作用；其次，在檔案使用過程中要建立檔案使用記錄制度。做好農(nóng)業(yè)科研檔案使用的真實記錄?？砂ǎ簷n案編號、檔案名稱及數(shù)量、使用人姓名、使用目的、使用時間、歸還日期，領(lǐng)導(dǎo)批示后，移交檔案時還要有交件人及收件人簽字，歸還后還要檢查清楚是否完好；再次，為了避免由于檔案管理人員變動，檔案移交倉促引起的檔案管理混亂。還應(yīng)該建立檔案管理工作交接制度。新、舊任檔案管理人員在領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下，要按照交接制度進行檔案管理的交接工作，經(jīng)確認(rèn)后在交接單上簽字。
2.3對檔案的載體加強保護
首先，設(shè)有獨立的檔案室。農(nóng)業(yè)科研工作中，科研檔案的管理人員大多是兼職人員，科研檔案時常跟著檔案員走。檔案管理人員的研究室也是檔案室，除了出現(xiàn)歸檔材料與其他工作材料劃分不清的情況外，更主要的是日常工作的研究室也無法提供檔案保存所需要的溫度、濕度、光照等條件。其次，優(yōu)化復(fù)印方式。在農(nóng)業(yè)科研項目中所形成的原始材料除了是科研項目過程的真實記錄、科研成果的組成部分之外，更是科研成果產(chǎn)權(quán)的法律保障。這類紙質(zhì)檔案保存期限很長且利用率高。為了減少該類檔案在復(fù)印過程中的損害，應(yīng)該采取較為先進和科學(xué)的復(fù)印方式。復(fù)印機光源的高強度照射容易破壞紙質(zhì)檔案的理化性能，一些保存久遠的紙質(zhì)文件就會受到強烈的破壞。為了延長其保存時間，可以再利用原件的復(fù)印件進行復(fù)印，并對其復(fù)印件定期的拷貝替換。另外，有條件的科研單位也可選用數(shù)字復(fù)印機以降低對檔案的損傷程度。最后，做好檔案保存和利用場所的安全防火工作。農(nóng)業(yè)科研工作中，大多科研項目都需要歷經(jīng)數(shù)年甚至數(shù)十年的研究才能完成。由此農(nóng)業(yè)科研檔案才所以珍貴。因此做好保存和利用場所的安全防火也就尤為重要。檔案管理人員除了做好檔案室的溫度、濕度、光照監(jiān)控等工作外，還應(yīng)該定期檢查有無安全隱患。
2.4提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)
結(jié)合實際中的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，進一步加強檔案學(xué)的專業(yè)知識，隨著知識更新不斷調(diào)整，深化服務(wù)理念，最大限度的熟悉歸檔材料，整合檔案中的信息，最快速的為農(nóng)業(yè)科技人員提供所需科研數(shù)據(jù)，并結(jié)合信息化的管理手段，真正做到使農(nóng)業(yè)科研檔案科學(xué)化、高效化、前瞻化的服務(wù)農(nóng)業(yè)科研工作。
