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工程管理系統實用13篇

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工程管理系統

篇1

隨著工程建設規模的不斷擴大,近幾年在我國工程界中開始廣泛地關注工程全壽命期管理,全壽命期管理主要是以建設過程作為其對象,其主要是對工程的質量、進度和費用進行控制,在全壽命期的基礎上整合管理工程的流程、技術、對象和目標,促使工程達到全壽命期管理的整體最優目標。本文筆者就工程管理系統思維與工程全壽命期管理進行研究和分析。

1.工程管理系統思維的概述

工程管理系統思維最早是由切克蘭德所提出的,其著重強調的是對研究對象的整體把握以及思維成果的系統化,具有創造性強、運用廣以及形式多等特點。在工程管理過程中,工程管理系統思維把工程看成一種特殊的系統,針對不同類型工程的系統特點,從工程系統的整體出發,著眼于工程系統的部分和整體、環境和系統之間的相互作用和相互聯系,把工程看成一個多方面聯系動態整體來進行集成整體管理,以此實現工程系統的全壽命期整體目標的一種科學、合理、最優的管理思維方式。工程管理系統思維屬于一種面向工程從構思到終結全壽命期系統工程的思維方式。主要是研究系統中的各要素、結構、環境的發展性、變化性、動態性,揭示工程系統全壽命期的動態變化機理及其發展規律。

由于工程管理主要承擔著實現工程全壽命期管理的整體最優目標,以此保證工程更加滿足現代社會市場的需求,因此,在工程管理中,必須有更高層次的系統思維,確保其立足在更大的視野、更廣的系統、更長的時間等來研究和分析工程問題,并解決相關的工程問題。

工程管理系統思維還著重強調工程系統的整體特點和各子系統的特性之間的差異以及聯系,并在其基礎上進行分析,從工程系統的功能整體性、結構的合理性以及目標的一致性這三方面進行研究和分析。工程管理系統思維作為根據工程系統以及各子系統的功能、結構、聯系、目標以及全壽命期動態的變化規律實行的一種科學思維方式,是研究工程全壽命期的工具。

2.在工程管理系統思維基礎上的工程全壽命其管理

2.1工程全壽命期管理系統的分析

在工程管理系統思維的模式下,工程主要是人類為了改造自自然、認識自然和利用自然,通過工程技術和現代科學來進行創造,具有一定價值或者功能的人造系統,主要是由空間上的設備系統、建筑物、軟件系統和構筑物等組成的,并利用相對應的工程量、技術標準、質量、功能要求等各項指標來進行表達,屬于一種開放式的系統,和工程系統環境間存在著很多的交互。

系統環境作為工程系統的邊界條件,即在全壽命期管理過程中對工程系統造成影響的所有外部因素的整合,不管什么類型的工程系統在一定程度上都存在系統環境中。在工程全壽命期管理過程中,工程系統需要系統環境所提供的各種資源,工程系統在向外界輸出產品以及服務人類的同時,也會造成很多不利的影響。

2.2工程全壽命期管理系統的構成

工程全壽命期管理系統是在傳統工程管理方法和理論基礎上,以工程的規劃設計、運行維護、策劃決策、建設施工以及后期處理作為其對象的一種全過程管理系統。工程全壽命期管理主要是在研究和把握工程系統全壽命期規律的基礎上,提出了工程全壽命期目標的目標以及相對應的實現方式,最終依靠工程專業技術系統的創新、工程管理實踐的創新以及工程系統集成創新,使其成為推動工程發展和進步的一種動力。工程全壽命期管理的內涵主要包括兩個方面:第一,工程全壽命期范圍內工程各階段管理工作。根據工程壽命期階段來進行劃分,工程管理可以分為工程前期的策劃管理、工程運行管理、工程的建設管理以及工程的后期管理;從內容上劃分,工程全壽命期管理主要分為工程項目的管理、工程的投融資管理、工程的決策管理、工程技術管理、工程造價管理、工程質量管理、工程合同管理以及工程的運行維護管理等。第二,在工程全壽命期的管理理論和方法的基礎上,研究工程全壽命期管理。工程全壽命期管理的理論主要是指工程中任何階段的工作都應立足于工程全壽命期,其不僅要注重工程的建設期,同時還要注重工程運行階段。在進行工程全壽命期管理過程中,要始終堅持以工程全壽命期的整體最優作為其管理的目標,在確保工程全壽命管理的高效運行和安全可靠的前提上,實現節約資源、優化設計、減少費用的目的,使其與環境健康、協調、可持續發展,工程全壽命期管理主要是以集成為其管理手段,將工程全壽命期各階段的全過程看成一個整體,進行統一的管理,從而成為具有系統性和連續性的集成管理系統,最終達到工程全壽命效益和效率最優的目的,使工程在全壽命期管理過程中能經得住歷史和社會的考驗。

工程管理系統思維主要表現為哲學思維,其體現為從全壽命期角度對工程系統的規律、環境、系統要素以及工程全壽命期的代價、健康和價值進行研究和分析,綜合運用各種管理理論和方法,達到工程全壽命期管理的目的。相對于傳統的工程管理而言,工程全壽命期管理是當代工程理論以及發展的必然趨勢,從工程系統的總體出發,通過建立集成化管理系統,將工程各階段的內容進行整合,使工程管理的理論和實踐提升到了一個更高、更新、更廣的階段。

2.3工程全壽命期各階段管理之間的協調

2.3.1結構合理性協調。在目標協調一致的基礎上,協調整體、系統環境和各部分之間的關系,使其相互制約、相互依賴,通過對工程系統結構合理性的改善,減少工程內部界面間的障礙,使其成為高效運行的工程系統。

2.3.2協調功能的整體性。在確保工程運行功能完整性的基礎上,達到內部各部分能力和空間大小的均衡,實現整體功能和局部功能的平衡和協調。

2.3.3協調目標的一致性。雖然不同類型的系統其組成部分不同,但是都是服務于工程的整體功能,因此在工程全壽命期管理過程中應把工程各組成部分的目標進行整合,使其成為工程全壽命期管理的總目標,以此為后期協調工程各階段管理之間的關系做好準備工作。

3.結束語

綜上所述,工程全壽命期管理作為工程管理系統思維的管理實踐應用和理論方法的體現,其內容涉及面較廣,不僅有工程管理的傳統知識,同時還涵蓋不同的工程專業、工程的各領域以及一些新的工程理念。研究工程全壽命期管理的主要目的就是為各工程專業和各層次的工程設計者、施工人員、決策人員、工程科研技術人員和管理人員提供一個參考和啟發,通過其工程的實踐,進行創新研究,將工程全壽命期管理理念轉變為能實現的一種工程專業技術。在工程實踐過程中,上述人員必須要重視工程全壽命期管理的理論和方法,熟練掌握其工作方法和思維方法,樹立正確的管理觀念,以此確保工程的高效運行和安全可靠。

參考文獻:

[1] 成虎,韓豫.工程管理系統思維與工程全壽命期管理[J].東南大學學報(哲學社會科學版),2012,14(2):36-40.

[2] 成虎,韓豫.工程全壽命期管理體系構建[J].科技進步與對策,2012,29(18):17-20.

篇2

1工程管理系統思維

工程管理是對工程從開始到結束的整個過程的管理,工程管理系統思維是對整個工程的系統化的管理思維,它的整個思維過程包括:建筑工程設計之初的構思、構思完成正式立項、正式開始工程施工、施工中的問題及解決措施、施工完成后的驗收、驗收完成后投入使用、使用過程中的工程維護、再到后期的工程壽命的終結。工程管理系統思維在現代的工程管理中具有很多傳統管理方式所不具有的優勢。傳統的工程管理思維具有價值觀念落后、管理理念難以全面反映工程要求、缺乏全局管理意識等問題。而工程管理系統思維卻能夠解決這些問題。具體來說,在價值觀念上,它能意識到傳統管理理念意識不到的工程建設的整體性能,它不再只是單純的關注工程的經濟效益,而是在一定程度上關注工程的整體效益、社會效益、生態效益。在管理理念上,系統思維更加注重理念的整體性和包容性,它不再將工程管理分成小點進行單獨管理,而是將工程的各個部分整合起來,作為一個整體,站在全局的理念上進行整體管理,保證整個工程的目標一致??偟膩碚f,工程管理系統思維能夠實現工程從設計到報廢的整體管理,能夠將設計者的要求更加合理的在工程施工中展現出來,能夠提高工程的施工效率,更加合理的解決施工中出現的問題,并且盡可能的延長工程的使用壽命。系統思維在工程管理中的運用,貫穿了工程管理的始終,使得工程管理的效率更高,并且在很大程度上避免了施工中的資源浪費,節約了工程成本,極大的促進了我國建筑工程行業的發展。

2工程全壽命期管理

2.1工程全壽命期管理的理論分析

工程全壽命期管理是工程管理系統思維的一種具體表現。系統思維在工程中的運用,為工程全壽命期管理創造了條件。系統思維要求對工程進行全過程管理,而工程全壽命期管理便是這種管理思維的具體表現方式之一。它要求對工程從設計到報廢都要進行系統的監管。

2.2工程全壽命期管理的系統框架構建

我國的工程全壽命期管理,是對傳統的管理理念的一種變革。相較于傳統的分割管理方式,全壽命期管理更注重對工程的全方位、全過程的管理,它不僅包括對工程設計思路和理念的管理,也包括對工程的整體方案及實際施工過程的管理,同時還包括對施工完成后的工程維護及后期養護的管理,是真正的全壽命期的管理,包括了工程“從出生到死亡”的整個過程的管理。當然,工程的全壽命期管理,對工程的管理有著更高的要求,對工程的質量也有著更高的要求。雖然工程全壽命期管理有著整體的統一的管理理念,但是在框架構建過程中,還是需要對具體問題進行具體分析。要在保持整體管理的基礎上,針對不同的過程制定具體的可操作的管理標準和管理方法,如在工程決策、工程設計、工程施工、工程運行、工程報廢等不同的階段,都要有具體的可操作的管理方法。但是實行這些管理方法的前提是要有統一的管理目標,要有整體的全過程管理體系。這樣才能保證工程全壽命期管理的系統框架得以建立。

2.3工程全壽命期管理的協調

工程全壽命期管理工作是一項較為復雜的涉及面較廣的管理工作,對于工作人員來說,協調工程的全壽命期管理工作,是管理的重要內容。只有做好了工程全壽命期管理的協調工作,才能真正實現工程的全壽命期管理。在具體的協調工作中包括了三個方面的內容:其一,對工程的整體性的協調。工程管理系統思維要求在工程管理中要將工程看作一個整體,對其進行全壽命期管理,因此,做好工程的整體性協調,使具體的各個階段的管理都有著統一的管理目標,達到整體與部分的協調,是工程全壽命期管理的協調內容之一;其二,工程目標的一致性的協調。所謂一致性,并不是指所有的階段的管理方式的一致,而是指允許管理方式的差異性,只要求保證管理的整體目標的一致性。無論管理手段、管理方法多么不同,無論管理階段的差異有多大,只要保證每一個階段、每一個部分的管理最終都是為了實現一個整體管理目標,都運用了系統管理思維實現工程的全壽命期管理,達到了工程目標一致性的協調;其三,工程系統結構的協調。每一項整體的工程都有著系統結構,而系統結構是否合理影響著工程管理的效率。要做好工程全壽命期管理的協調,需要實現工程系統結構的協調。在保證工程整體目標的條件下,協調工程全壽命期管理的整體與部分,盡可能使部分適應整體,整體決定部分,從而實現整體與部分結構的協調,最終實現工程全壽命期管理的協調。

3結束語

總之,在當下的工程管理中還存在很多問題,要提高我國的建筑工程質量,使其在最大程度上滿足人們的需求,還需要轉變我國的工程管理理念,不斷改進我國的工程管理方式,將系統思維運用到工程管理中去,對工程的決策階段、運行階段、驗收階段、收尾階段進行系統化的管理。而要進行系統化的管理,目前的主要管理方式為工程的全壽命期管理。工程全壽命期管理要求對工程的各個管理階段進行協調管理,做好部分管理與整體管理目標的協調工作,并且建立工程全壽命期管理的系統框架。只有這樣,才能真正將系統思維運用到工程管理中去,實現工程的全壽命期管理,進而提高工程的質量,推進我國的建筑工程事業的長遠發展。

參考文獻

[1]謝莉,劉競文.工程管理系統思維與工程全壽命期管理方案淺析[J].城市建筑,2014(33).

篇3

1.2建筑工程管理系統化平臺建設的研究意義

項目管理的信息化是當今建筑行業項目管理的發展趨勢,在提高項目管理的工作效率、管理水平,降低生產成本方面都起到了重要的作用。對工程項目的管理引進先進的信息技術之后,工作效率較之前的傳統管理模式有了明顯的提高。信息化平臺建設的根本就是構建一個合理有序的信息網絡,使項目管理中的各個環節都能夠通過這個信息網絡平臺進行信息交流和日常管理[2]。有些建筑行業的佼佼者,已經開發了適應本企業的工程管理信息系統,利用先進的科學技術和科學的信息化管理提高了自身的管理水平,創造了更多的經濟效益和社會效益。

2建筑工程管理系統信息化建設的研究思路和方法

2.1建筑工程管理系統信息化建設的研究思路

該課題的研究思路是通過參考一些現有的國內外相關研究成果和已有的理論基礎,分析工程項目管理信息的具體分類,最終構建項目信息管理的集成網絡。研究伊始最重要的一點就是就是大量查閱國內外有關工程項目管理的文獻資料并進行系統分析,總結已有的一些研究成果和理論基礎,對不同層次種類的信息分門別類,設計出科學系統的整體框架。對信息化管理中可能存在的風險進行分析,提出合理有效的風險規避措施。最后根據各個子系統之間的相互關系以及建筑工程項目管理的特點,設計最科學有效的工程管理系統。工程項目管理軟件在實際安裝過程中的實際效果則是驗證理論的有效途徑,對驗證過程中出現的問題還要不斷改進,以期構建更加合理適用的信息管理系統。

2.2建筑工程管理系統信息化建設的研究方法

該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗證相結合的研究方法,除此之外,每個研究階段都采用了不同的研究方法。在理論研究階段,采用最多的就是文獻分析方法,分析已有的文獻資料中涉及的關于該課題的研究成果與理論基礎。在項目集成框架構建階段,涉及的研究方法主要是方法論。在最后實際開發驗證階段,則是通過系統分析的方法,對項目管理軟件的安裝和實際應用、項目共享效果等方面進行更深層次的完善。

3建筑工程管理信息系統的設計與實施

3.1建筑工程管理信息系統的設計

工程項目管理信息系統的設計要參考“需求指引、技術推動”的指導原則,從建筑施工的實際需求出發,對系統的整體性、交互性、可操作性等進行實際的設計規劃。系統的整體性原則就要求設計者站在全局的角度考慮各個管理項目之間的相互關系和影響方式,全程控制工程管理的各個子項目。交互性是指人機交互的程度,用戶能否從信息系統中獲取需要的信息,以及系統能否對用戶的信息及時反饋就是系統交互性的判定標準。對于信息系統的可操作性原則就是指信息系統能否及時應對施工過程的不斷變化并提供新的技術支持,促進突發問題的解決和管理的科學性。工程項目管理信息系統與用戶之間信息交換的主要方式就是用戶界面,所以用戶界面的設計是否簡單易操作,是否符合用戶的差異性標準就是信息系統的主要評價因素。用戶界面一般需要包括信息的輸入控制、多窗口協同控制等功能。在進行界面設計時考慮到用戶的實際體驗,就要避免界面的雜亂無序,種類太過繁多等問題,種類太多不僅會增加用戶的信息處理負擔,還會由于信息處理太過頻繁而導致錯誤頻率增加。最后,考慮到不同用戶的特殊需求,還要為用戶提供不同的交互界面,達到項目管理方式的個體差異性。

3.2建筑工程管理信息系統的實施

工程項目管理信息系統在設計過程中包括了業主項目管理系統、采購系統、工程監理系統、財務管理系統等各個子系統。下面以采購系統為例進行實際分析。采購部門主管在接到新的采購任務之后,將具體的采購任務分配到各個采購業務員。采購業務員在分析采購任務是否可以直接執行后,對可以直接采購的任務,直接進入采購流程。根據不同的采購方式應當進入不同的采購流程,如果是招標方式的設備采購,就應當指示招標業務員來執行具體的招標工作,最后才能進入采購合同簽訂流程。詢報價類的設備采購與招標采購流程不同,它需要按照詢報價標準業務的具體流程進行。這些采購項目進行過程中,系統會自動生成計劃費用和實際費用的對比圖以及實際執行進度,這為采購人員及時管理采購流程提供了詳細的依據。

篇4

燃氣公司項目類型較多,有高壓管道、場站工程、辦公樓和一般工程,尤其市政管線、居民、工業及公建配套等一般工程項目數量多、建設工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協同要求高、工程專業人員少,在缺少滿足燃氣行業特色的工程管理系統情況下,較難實現燃氣公司內跨部門、多崗位協同管理及相互監督。不同的燃氣公司內部部門和崗位設置也會不同,所對應的管理流程也大相徑庭。大型燃氣集團公司管理則更為復雜一點,常采用母子公司管理體制,母公司不直接參與建設工程,更多時候承擔的是管理、監督職責,需掌握和了解子公司的工程管理情況。掌握和了解的程度會依據項目類別的不同而有所側重:對于一般工程,可能只需了解基本情況、備案關鍵資料以及匯總分析相同數據等,而對于重點工程更要在工程項目立項、設計、施工、竣工等諸多環節介入,進行審批和驗收等。在對子公司的管理過程中,母公司也面臨著子公司數量多且區域分散、工程管理人員較少、工程一線情況較難掌握等困難。在上述情況下,亟需建立滿足燃氣公司業務特色的工程管理系統,來適應不同類型、類別的燃氣工程,滿足不同管理層級的管理要求。通過該系統,各級管理層能夠實時掌控工程項目合法合規情況、設計委托受理情況、現場踏勘情況、招標情況、預算及執行情況、工程報裝收入情況及發包支出合同執行情況、工程指標計劃及執行情況、物資需求及采購執行情況和工程現場質量安全管理等情況,能夠對一些重點工程的項目前期、立項、建設、驗收、轉固等全生命周期進行全過程監察,從而達到橫向提高公司內部的信息共享及傳遞效率,縱向增進母子公司管理協同,最終實現燃氣公司管理提升。

二、工程管理系統建設目標

工程管理系統建設整體目標應是建立能覆蓋燃氣公司所有基建工程的前期管理、立項管理、預算管理、物資管理、合同管理、質量安全管理、進度管理、驗收管理、決算管理、產出物移交管理、文檔管理的統一工程管理平臺。通過該平臺,能夠整合項目信息、狀態信息、采購信息、收付信息,實現工程管理信息標準化、工程管理流程規范化、工程管理過程可視化。具體目標如下:

1.與物資管理能夠集成一體化,本著誰需求誰申請的原則,通過工程管理系統按照具體項目提報物資需求并進行采購執行,跟蹤工程項目物資備料情況,實現集約化采購與安全庫存管理。

2.與設備管理能夠集成一體化,工程交付驗收后可以將管線、閥門、調壓箱等產出物自動轉成資產設備卡片,實現與生產系統的銜接。

3.與財務管理能夠集成一體化,工程收付款審批后能夠自動生成應收應付數據和財務憑證,工程竣工決算后可以自動生成固定資產卡片,實現與財務系統的銜接。

4.既可以滿足高壓管線、場站及辦公樓等大型基建工程管理需要,也同時滿足中低壓市政管線、小區、工業及公建配套等小型基建工程管理需要,較好適應一個工程人員管理多個工程項目的實際情況,針對不同類型的工程、不同子公司能夠設立不同的業務管理流程和審批流程。

5.能夠實現工程項目前期報批報建、設計委托受理、現場踏勘、工程招標等管理要求。

6.能夠實現工程報裝合同及收款管理要求,能夠實現工程設計、監理、施工、無損檢測、陰極保護等合同及付款管理要求。

7.既能夠按照工程項目分部分項進行計劃與任務進度填報管理,也能夠按照工程管線公里數等指標進行計劃與形象進度執行管理。8.可以通過移動APP,實現工程現場施工數據采集應用,滿足建設方、施工方、監理方等參建單位管理協作,提供現場旁站、巡檢、進度填報、問題閉環、工作聯系等豐富的移動端功能,并可充分利用手機拍照、定位等優勢,加強質量安全監管并能快速采集工程進度情況,實現現場全過程控制,通過關鍵節點上傳過程照片的方式,甚至能使隱蔽工程變得“透明”。

三、工程管理系統建設建議

筆者認為,工程管理系統建設實際上就是把企業實際的業務流程固化到信息化系統中。系統不能游離于業務體系之外,不能為了信息化而信息化,也不能“線上一套,線下一套”,不然只能淪為形象工程,導致“勞民傷財”。具體建議如下:

1.工程管理系統整體架構建議分項目層和公司層進行兩層搭建。項目層為子公司操作層,應滿足工程信息上傳、內部流轉、審批功能,同時滿足向公司層報送信息的需求。公司層為母公司操作層,在其上可對子公司基建工程數據進行備案查詢、匯總、展示、分析、審批,并可向更上一級公司相關系統報送的需求。

2.在工程管理系統建設過程中,應結合公司實際量身定做,不能削足適履,避免實際業務細節與系統業務脫節。應結合信息化建設的契機,對企業內部流程進行梳理和改造。在業務流程梳理清楚的情況下,設置系統崗位、配備人員,避免系統中一人多崗、一人多職、提交和審批為同一人等情況的出現。

3.工程管理系統與企業內部其他系統之間(如GIS、ERP、財務系統、合同管理系統等)應能有效銜接。尤其對那些需定期搜集和提交的數據,應在系統建設之初就設置有效接口,設置這些信息傳輸的具體格式,實現精準傳輸,避免后期二次輸入。

篇5

1 建筑工程管理系統需求分析

1.1 權限需求分析

在建筑工程管理系統的多任務需求中,權限需求是首要的,文中針對磁卡權限以及信息管理權限的具體需求進行分析。

(1)磁卡權限需求。系統中磁卡的是用于信息存儲與識別的最重要工具之一[2],因此,卡信息的管理權限成為系統權限分析的重點。一般地,磁卡信息的權限包括兩部分:施工單位權限與建造師權限。對于施工單位而言,其權限的具體要求為磁卡操作,比如磁卡的發放、補充、續期、退還等。磁卡中主要包含施工單位的項目信息,并規定了其使用的限制日期(截止日期與延長日期)。當卡中的限制日期超出設定范圍時,截止日期將置為無效狀態,但卡中的項目信息不丟失,能夠在規定范圍內使用,此時,只有向相關部門進行續期,才能獲取全部功能。當磁卡丟失時,卡內信息將自動屏蔽,施工單位與建造師的磁卡均將失效。

(2)信息管理權限需求。在建筑工程管理系統中,信息的管理是至關重要的,其中,信息管理的主要任務為注冊與備案。注冊的主要功能為明確施工過程中的隸屬機構及相互關系,通過機構的級別進行權限的約束;備案的主要功能為確定添加注冊信息后執行施工,其不僅可以本系統中直接進行,也可以通過中間轉換完成。

當管理員需要對施工單位隸屬下的建造師進行信息查詢時,需要根據權限條件進行,比如,建筑工程的施工單位有權限進行注冊信息的修改與注銷操作,而其它機構無法執行。權限合理設定不但能夠保證系統的安全性,而且能夠提升建筑項目的工程效率。

1.2 數據庫需求分析

對于大多數管理系統而言,數據庫是關鍵的數學模型,支持對數據的各種處理與反饋功能[3]。在數據庫中,管理員能夠根據系統的約束條件進行需求數據的設定。良好的數據庫設計具有較高的范式,既能夠實現完整、高效、無沖突的數據交換,又易于維護。在建筑工程管理系統中,數據庫的需求分析主要分三個方面:

(1)造價站的信息維護。造價站所包攬的信息較多,包括施工單位信息、招投標備案信息、竣工決算備案信息、中介機構信息以及建造師信息等。造價站對于數據庫的功能要求較為嚴格,一些表單數據是保證系統穩定工作的前提,比如建設單位表、招投標備案表,竣工決算備案表、中介結構表等信息表單,對于建造師的工作有著極其重要的影響。

(2)施工單位網絡報名。在數據庫中,施工單位的網絡報名信息主要以表單數據規定,包括建造師表、施工單位信息表、施工單位卡信息表、建造師卡信息表、報名工程信息表等。建筑施工項目中的施工單位磁卡信息與建造師磁卡信息是網絡報名是否符合條件的關鍵,在進行網絡報名操作時,數據庫將根據報名的條件判定其是否有效,當滿足所有限制條件時,才能報名成功。

(3)系統管理。系統管理的權限要求主要為登陸操作,其主要內容包括用戶表、組織機構表、菜單表、權限表、功能表和部門表等表單數據。不同權限的管理員具有不同的管理操作范圍,從而保證了系統的安全性與穩定性。

2建筑工程管理系統設計

2.1 功能模塊設計

在建筑工程管理系統的功能模塊設計中,要求管理員能夠執行相關隸屬機構與部門的個人信息創建操作。針對建筑工程項目中不同的單位,系統管理員需要將相應的功能進行定義和指派,在功能模塊中,下級人員的權限受限于上級機構,比如,高級的管理機構在管理模塊的菜單中能夠修改本單位中的個人功能信息,而個人只能夠進行自身信息的定義以及密碼修改能操作,這種方式的功能模塊保證了系統的控制級別[4]。

權限的要求對于功能模塊有著直接的影響,當管理員進行級別定義時,其控制能力主要體現在菜單的開放性。文中對于功能模塊的定義采用樹枝狀結構,即高級別權限保持主體功能分類,低級別權限為具體的功能的子節點,根據系統的要求,逐步擴展樹枝狀的功能結構。建筑工程管理系統的使用者主要包括用戶與管理員,其中,用戶的所有權限由系統管理員定義,其對于系統使用的主要區別為功能的開放性,管理員代表著最高機構的意愿,其賦予的各種功能均有上級的部門監管,權限之間無法越級操作,下屬機構不能夠跨越或者違背上級機構的權限操作。

2.2 信息模塊設計

在建筑工程管理系統中的信息模塊中,用戶能夠基于實際工程條件添加或者修改機構信息,在信息模塊中,需要添加的基本信息有:單位名稱、單位地址、聯系電話、聯系人等,基本信息為必填信息。信息添加過程中單位名稱不能重復,在進行信息查詢時,用戶可根據自身的卡信息查看本單位或機構的相關信息,比如招標、投標備案信息等。

在實際工程中,要求一些機構,執行信息任務。信息的主要內容有機構名稱、地址、資質等級、法人等信息,用戶能夠采用多條件篩選的方式進行查詢,比如,以機構名稱、資質同時進行查詢,能夠獲取雙條件下的全部造價員信息,包括本機構下的其他相關信息。

在建筑工程接近完工時,管理員需要進行竣工信息的處理。在竣工信息中,需要添加的主要內容有:項目編號、工程項目名稱、結構類型等。管理員可根據工程的實際情況進行備案信息的相關操作,比如對工程項目進度的備案,這對于機構的管理有著重要的意義。

3結語

文中通過當前建筑工程管理系統的需求分析可知,對于施工單位而言,其權限的具體要求為磁卡操作,信息管理的主要任務為注冊與備案,數據庫中,管理員能夠根據系統的約束條件進行需求數據的設定,包括造價站的信息維護、施工單位網絡報名、系統管理等。在建筑工程管理系統中,功能模塊與信息模塊協調作用,完成系統主要功能。

參考文獻

[1] 陳寧鵬. 工程招投標管理問題剖析[J]. 陜西建筑,2005(11):39-40.

篇6

1、建筑施工管理系統的設計研究

建筑施工管理系統開發是在對國內外建筑行業中的施工管理現狀進行深入分析的基礎上進行的,目的是減少施工管理中人力和物力資源浪費,提高建筑施工管理的效率。

1.1、建筑施工管理系統設計軟件的功能

1.1.1、管理系統的實用性強

建筑施工管理系統的各功能都是在對建筑施工行業進行深入的研究分析基礎上,借助同行業的一些經驗,結合施工管理企業的實際需求進行設計的。這樣做的目的使得開發的系統能滿足行業的實際管理需求,利用信息化的手段提高企業的管理效率,實現企業盈利的最大化。

1.1.2、系統擴展性優越

系統的設計采用模塊化的設計,在開發的過程中采用面向對象的思想,通過這種處理,將具體施工項目中的各個管理細節看成是單獨的對象進行管理,這樣的做法可以快速的對整個建筑施工項目的情況進行了解和把握,有利于系統的抉擇。隨著施工進度的深入或者是施工模式的變化,系統能夠在第一時間內開發出符合實際需求的新系統,使系統的擴展性更加的明顯和優越。

1.1.3、使用簡捷

系統的開發是基于微軟的操作系統,這種類型的操作系統對于普通的用戶是比較的熟悉,系統的界面模式也是按照傳統的方式展示在用戶的面前,盡可能的提高系統的親和力,系統的部署也是極為的方便,基本上不需要用戶進行配置文件的工作,只需要進行對安裝程序的引導進行系統的安裝即可,實現系統的使用簡捷方便。

1.2、施工管理系統體系結構設計

在系統體系結構中,系統以建筑施工管理為主要線路,通過這條主線可以完成對施工項目中各個方面進行管理。建筑施工管理主要分為五個不同的模塊,如(圖1)所示。其中:工程管理模塊主要是工程部經理通過功能模塊可以查詢工程設計、制定工程計劃、項目施工、工程進程管理、工程進度編輯、用款審批和工程預算、以及各項款項的匯總和編輯等信息;設備管理模塊完成對項目施工中用到的設備進行管理,主要體現在設備材料的入庫管理、設備材料報損以及設備材料統計的管理三個方面。管理者登錄到系統后,通過這個管理模塊可以查看施工項目中所有設備材料的使用情況,對那些報損的設備的信息進行審查,分析這些報損的設備是否有進行二次利用的價值;供應商管理模塊主要是對給施工過程中提供施工材料的供應商進行管理,其主要分為兩個部分進行展開管理工作。供應商信息管理主要是對各個供應商的聯系人、聯系電話等信息進行管理,合同管理是對于各個供應商簽訂的合同進行管理;系統管理模塊主要進行兩方面的管理工作,一是用戶的管理,包括用戶權限的分配,二是數據庫的管理。用戶的管理是對登錄到系統的用戶進行用戶名和密碼的設定,在設定的同時需要給用戶分配一定的權限,這些權限將會直接影響到用戶登錄系統的操作范圍。

圖1系統功能模塊圖

2、建筑工程造價管理系統的設計研究

建筑工程造價管理系統是指對建筑工程各環節費用進行計算分析、評估,從而為領導層提供輔助決策,對工程信息,設備材料信息進行傳遞、儲存、維護和科學調用的計算機控制系統,涉及到設計、預算、工程、設備、材料采購等多個部門。建筑工程造價管理大致可分以下三個階段:工程項目招投標階段、工程項目施工階段、工程項目竣工結算階段。

2.1、工程項目招投標階段

投標之俞的計價報價,是使用建筑工程造價管理系統的重要階段。在這一階段,投標人認真分析工程項目招標文件,包括招標公告、招標文件、招標答疑、工程量清單、工程標底等等,其中許多條款直接關系到工程項目造價的確定與控制,是管理各階段工程造價的主要依據。施工企業根據施工圖紙、工程量清單、預算定額等依據計價報價。

2.2、工程項目施工階段

在工程量簽證前,應區分簽證內容、項目是否在合同內;工作內容是否己在投標單價中包含簽證量等等。部分分項工程量清單只列出主體項目,圍繞該主體項目施工的附屬項目內容,主要靠項目信息,隨主體項目名稱一起反映出來,構成組合并計算綜合單價的依據。施工企業據此來確定完成該主體項目所需要的具體的“工程內容”并計價報價。

2.3、工程項目梭工結算階段

在這一階段造價控制的重點是:核算實際完成工程量,核實各分項工程使用的綜合單價是否與投標時或合同簽訂時的綜合卑價一一對應,審核梭工結算匯總金額。此階段是整個工程的決算階段,也是對招投標階段的工程預算合理性的驗證,提高工程造價管理水平。建筑工程造價文件貫穿于整個建筑工程建設過程,它們之間的對應關系如(圖2)所示:

圖2建筑工程建設過程與造價文件的對應關系

3、建筑工程信息管理系統的設計研究

3.1、工程信息管理系統的結構設計

系統設計采用WEB三層體系結構(用戶界面層、業務邏輯層和數據訪問層)進行設計開發。用戶界面層用來實現在客戶瀏覽器中顯示的用戶界面,是系統的用戶接口,提供系統與用戶的交互功能;業務邏輯層用于封裝業務邏輯和規則,為用戶界面層提供功能調用,同時調用數據訪問層訪問數據庫,并將請求處理結果發回給瀏覽器;數據訪問層為業務邏輯層提供服務,根據業務邏輯層的要求從數據庫中提取數據或者修改數據庫中的數據。該體系結構簡化了客戶端載荷;減輕了系統維護與升級的成本;無需部署客戶端,無地域限制,面向所有Internet用戶;同時程序僅運行在服務器端,更便于系統的管理、更新和推廣應用,并提高了系統的安全性。

3.2、系統性能設計

3.2.1、業務邏輯處理

建筑工程管理系統的設計采用基于的B/S架構,這種架構的軟件,無論公眾在前臺點擊頁面、提交申報材料、提出服務請求,還是內部用戶在內網中審批材料、對用戶的服務進行響應,所有的業務邏輯都在服務器端進行處理,而服務器的處理能力很強,這一方面加快了系統的業務處理時間,另一方面也減少了網絡中數據的傳輸量,從而提升了系統的性能。

3.2.2、系統數據流圖設計

數據流圖是一種十分科學的軟件設計工具,通過數據流圖可以把功能級數據流圖細化后得到的數據流圖很復雜,用劃分圖的方法把一個主要功能都細化成為一張數據流分圖,并采用數據流圖分層表示。數據流圖可以將系統的基本數據進行加工和傳遞處理,用圖形的方式去直觀地描述系統的邏輯模型,將數據信息進行輸入到輸出的變換操作。建筑工程信息管理系統頂層數據流(圖3)所示:

圖3建筑工程信息管理系統頂層數據流

結束語

綜上所述,之所以進行建筑工程管理系統的設計研究,是因為在建筑工程的管理領域,原本的一切都依賴手工完成的模式已經不能適應快節奏的社會發展。為了節約時間、提高招投標管理辦公室和造價站的工作效率、加強建筑工程管理的透明性和公正性,建筑單位應不斷利用網絡來完成建筑工程的招投標管理、建筑單位的網上報名管理和造價站全過程監督操作。

參考文獻:

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[3]吝春妮.建筑工程管理系統的設計研究[D].太原科技大學,2011.

篇7

2.1系統概述建筑工程項目的管理系統不同于其他的工作系統,經過大量的討論和分析,智能化建筑工程項目管理系統應該實現以下目標:實現各種信息的系統化、規范化;減少人力成本;降低管理費用;提供全面的信息等等。從現有的發展情況來看,智能化建筑工程項目管理系統成為了一個非常必要性的工作,它可以將一些瑣碎的工作融合在一起,并且合理的劃分工作時間和工作范圍,為工作人員提供一個有力的參考。當我們對眾多的數據、資料、人力分配、工作時間規定而煩惱的時候,完全可以將 這些輸入系統當中,結合目前的情況和最后的分析結果來決定,這樣不僅達到了高效管理的目的,同時還在一定程度上促進了項目的快速進行,在工程質量和工程進度上獲得雙豐收。根據現有的項目情況,結合大部分地區的實際需求,智能化建筑工程項目管理系統主要包括項目成本管理、倉庫管理、供應商管理等功能,全面覆蓋建筑工程項目管理的每一個方面。圖2是系統的主要結構。2.2系統參與者參與角色是與系統交互的人或者事。通過對系統需求進行分析。得到參與系統及各個子系統的角色。系統參與者是智能化建筑工程項目管理系統的重要組成部分之一,從客觀的角度來說,系統參與者指的是具體的組織和個人,可以詳細到每一個作業工人的具體工作。從參與組織來說,比較普遍的有監理機構,還有一些建筑工程項目為了進一步保證工作質量和工作效率,會加入公證機構等部門,避免造成參與組織的矛盾和分歧。從參與人員的角度來說,一般情況下有技術人員、設計人員、工程組織人員、工程管理人員、工程審核人員等等,這些工作人員都是智能化建筑工程項目管理系統的參與者,同時也是子系統角色的具體體現。我國目前處在一個發展建設期,建筑是國家的支柱性產業,做好系統參與者的分配和組織工作,是研究智能化建筑工程項目管理系統的重要工作。2.3系統業務分析目前的建筑工作相對于過去發生了較大的改變,比方說系統業務。目前的研究工作已經取得了一定的進展,并且大體的框架和結構都已經成型。系統業務作為整個系統的核心部分,對以后的應用和優化具有較大的積極影響。本文認為,我們可以對系統業務進行一個詳盡的分析,建立相應的模型和例圖,如果說某些項目比較復雜,則可以通過分層分解的方式,細化系統的各項功能。隨著建筑行業的迅速進步,我們還可以對智能化建筑工程項目管理系統進行總體分析,不斷的融入一些新的資料、數據和情況,提高系統的實用性和時效性。2.4供應商管理需求分析供應商管理包括添加、查找、修改刪除供應商等操作,以及對某個供應商所供應的材料信息進行管理等功能。相對來說,供應商管理需求分析是智能化建筑工程項目管理系統的保障工作,供應商對市場的行情比較了解,在把握價格的時候,既可以保證雙方都獲利,同時還能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供應商依靠自己的貨源廣泛,市場鏈接多,故意抬高材料價格,導致建筑工程的各項工作不斷拖延,成本也有所上升。此時,我們需要應用智能化建筑工程項目管理系統,對供應商管理進行一個系統的分析。不僅要了解哪些供應商的信譽好,哪些供應商的貨源廣,還需要和一些良好的供應商建立長期合作關系,保持智能化建筑工程項目管理系統的穩定。和供應商打交道最深的就是采購商,二者的聯系可以直接影響建筑工程項目的進度和質量,甚至是能否投入使用。所以,智能化建筑工程項目管理系統還需要對采購商進行有效管理。

篇8

0引言

隨著經濟及科學技術的發展,我國各項事業都不斷引入工程信息管理系統,其得其管理效率不斷提高,不僅縮短了工期,而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統的引入還使得工程信息的完整性、及時性及準確性得以保證[1]。我國電力事業引進工程管理系統主要是用于收集和統計信息,并將文件在網上進行流轉并進行審批。其最終目的是想通過工程管理系統來將各種原始信息進行盡可能多地收集,然后得用人工或是系統本身來進行信息的整理和分類,通過在網上進行文件的流轉來使得企業中的信息能夠實現各部門共享,最終達到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。

1電力工程管理系統的現狀及其出現的問題

在現有的電力工程管理系統中,有些流程會牽涉到第三方部門,比如說政府的規劃、質量監督或是業主的審批等,在這些方面,系統都缺乏相應的功能。

系統中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關管理部門所要求的格式保持一致,導致若要將材料交給有關部門或是給業主,就得利用人工將資料整理之后才能交出去,這無疑加大了了工作的難度。

工程管理系統沒有數字簽名技術,使得檔案管理得不到認可,很多電子文件的歸檔都不能及時直接地進行。在系統中可對文件進行審批,但是審批完成之后,還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現在的工程管理系統來說,還是需要先將已審批的文件打出來,再讓有關人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進行存檔,給工作人員帶來的負擔更重。

目前所使的工程管理系統沒有與CAD預算、財務及其他多媒體系統等工作需要聯系的部門建立系統上的數據連接,使得各部門的管理工作沒有實現連接,出現斷層。工程管理與資源投入、投資風險控制、質量檢驗及收集資料等工作都未建立聯系,致使工程管理系統成為了單獨的信息系統,這就使得工程管理系統的作用受到很大的限制,而沒有在整個企業中發揮其原本應有的互動、協調等作用,使整個企業成為一個有機的整體。同時也讓管理人員覺得此管理系統沒多大作用。

1 工程管理系統的總體思路

總得來說,工程管理系統就是通過了解企業多年以來的項目實施情況,為給企業提供一套可對工程項目的安全、質量及技術方面進行跟蹤及控制的一套信息管理系統。此系統不僅方面各部門人員查詢有關安全、質量及技術方面的信息,而且可對文件進行流轉及共享,實現各部門的網絡連接,使得整個企業能夠形成一個有機的整體,以促進企業的發展。

2電力工程管理系統的功能分析

根據工程管理系統的總體思路,可大致將工程管理系統功能分為以下幾點:對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質量的管理及對工程技術的管理。

2.1檔案管理

工程管理系統當中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件,其利用MIS系統將數據連接與清華紫光系統聯合起來。在工程管理系統當中,當文件進行審批后,檔案管理人員就可將文件歸檔,通過數據接口文件將會進入清華紫光系統的檔案管理當中,這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數據庫,也就完成了工程檔案的管理。

2.2安全管理

安全管理的主要要求就是“安全第一,預防為主”,在安全管理當中,我們主要針對以下內容進行規范。

首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息(如安全人員監督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等)錄入到系統當中,并要進行及時的數據更新,以保證系統中的數據與現場的實際情況一致。

其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀要的起草、簽發等,同時還要提供有關會議信息的查詢功能,以方便隨時調出會議紀要。

再次就是對于施工的規定。其中主要包括有關安全監督人員的責任區登記及監理工程師的通知及回復等內容。

另外,還有有關安全執法及事故管理方面的內容,其中安全執法的主要內容是日常的安全檢查記錄及安全設施的規范,這主要是由安全監督人員或是企業的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表,另包括機械事故及交通事故等,這主要是由安全監督人員或是現場的治安管理人員來錄入。

2.3質量管理

質量管理是整個工程施工的核心,質量管理主要包括質量的基本信息、質量的考核管理、質量的管理記錄、質量的問題管理及質量檢查的監督管理。

2.4技術管理

技術管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統計以及竣工圖的統計。對于往來文件可進行網上審批,對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處,保證工程管理的透明性??⒐D統計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現。

4工程管理系統的實施成效分析

工程管理系統的實施首先將管理流程進行了優化,并且將管理行為也進行了規范,同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統,各部門的業務處理更加規范與標準,提高了工作效率。

其次,它為企業提供了一個效率高超信息共享平臺,加快了信息的傳遞速度,增強了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統可實現文件的共享與傳遞,讓各部門工作人員做到實時的信息了解,以讓決策更準確更及時。

再次,其實現了數據的集中存儲,不僅方便各部門人員的查詢,也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統當中,所有數據,包括人員數據及工程管理數據都會被錄入到一個集中的數據庫,并且在其中也會進行流轉,不僅保證了數據的完整性,同時也保證了數據的及時性。

5結論

工程管理系統的使用對于電力事業的發展起著促進作用,盡管目前我國工程管理系統還存在很多問題,但是通過我們的研究,我們已將工程管理系統所要實現的功能進行了全面的分析,并且在實踐當中也看到了工程管理系統的成效。因此,在今后的電力事業的發展當中,我們還是應該重視工程管理系統的應用。

篇9

針對我局多年來工程項目建設情況,做出我局電力工程管理系統的總體思路,規劃一套可以跟蹤、保證工程的相關信息能夠及時傳遞、統計分析質量、技術狀態、控制在建項目的安全狀況,且瀏覽查詢的工程管理系統更加方便。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批;在管理電力企業的工程過程中實現共享這些信息,主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統的平臺最大可能地進行收集,再進行整理分類歸檔,通過網上辦公、文件網上流轉等功能,全面提高工作效率,提升企業管理水平。

一、電力工程項目管理系統的內容

通過對需求進行分析,電力工程項目管理系統的內容可以分為項目管理、綜合查詢、綜合管理和系統管理四個子系統,在每個子系統還包含有幾個子功能。

1 項目管理主要是電力工程項目從立項到項目設計、材料、施工、驗收、預算和財務報銷流程管理,項目管理部分是針對具體項目管理過程。項目管理系統包括許多管理,例如前期項目管理、設計管理、施工管理、項目管理、材料管理、項目驗收管理、財務管理、項目財務管理,包含許多子流程在每個模塊里面,如:項目管理模塊,可行性研究報告、項目報告審批、零件采購、包括審批項目建議書、申請審批等子流程,工程材料管理模塊包含合同管理、設備材料明細表管理、設備材料驗收管理、折舊材料管理等子流程。

2 綜合查詢系統主要是綜合分析查詢數據,該子系統的核心是對數據庫的操作,可以打印查詢結果,包括施工單位查詢、項目歷史情況查詢、進度查詢、資金查詢、資料查詢、生產計劃查詢。

3 綜合管理主要是對整個電力項目的日常管理,綜合管理系統包括立項綜合業務管理、預算綜合業務管理、物資綜合業務管理、T程實施綜合業務管理、T程資金管理等模塊,而還包含若干予流程在每個模塊里面,如:綜合業務管理包括項目審計、項目資金平衡,項目列表最終確認等子流程。不再具體針對某個電力項目,如財務規劃、供應價格信息管理、年度總結等。

4 系統管理包含著權限管理、用戶管理等內容,主要是管理整個工程里面的人員、角色、權限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護,與加大系統應用的靈活性,因此通過管理角色、權限以及用戶字典來實現。通過使用系統功能來進行分解業務數據信息流轉,這些業務數據信息大量含有項目管理、綜合管理,因此,以工作流技術作為兩個子系統的設計與實現中的核心,具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能,將進行流程化業務數據信息化。

二、電力工程項目管理系統各方面的管理

1 工程安全管理

(1)安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統,并實時更新數據,確?,F場實際和系統內信息保持—致。(2)對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進行起草、簽發各類會議紀要,系統里只提供查詢安全類會議紀要的功能。(3)做到安全文明施工。通過該系統制定通知單,系統根據需求,當現場存在安全問題或事故隱患被發現時,定義了通知單的流程節點,通知單發到施工單位進行及時整改處理。(4)安全施工的獎懲。用于管理安全獎懲情況,由安全監理工程師來填寫,包括月度考核、罰款通知單及獎勵情況臺帳兩部分內容。(5)安全執法管理。由工程管理人員和安全監理工程師填寫,包括安全設施規范和安全執法日常檢查記錄兩部分內容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故統計,并可以形成統計報表,由安全監理工程師填寫,包括事故報告、火災事故、盜竊和安全月報、機械事故、車輛交通事故。

2 施工管理

包括施工進度管理、施工主材設備管理、流程管理、報竣工管理、施工隊管理,以及資金管理和合同管理功能。除外,還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理,還有文件的模板下載。用來填寫項目報告當期,生成施工進度橫道圖和Ms Project格式文件,計算累計完成工程量,填寫投資進度,并直接打印報表。

3 工程質量管理

工程質量控制作為電力工程建設核心,項目質量管理模塊根據國家標準對質量驗收的范圍、記錄、統計、整理、施工的評價和測試記錄收集,通過對工程施工的過程、安裝、調試和運行測試來評估質量,項目的實施過程,全面和綜合的質量跟蹤,加強項目質量管理提供可靠的保證

三、工程管理系統存在的不足

1 與其它應用系統軟件之間沒有建立接口,如CAD、概算、財務系統及其它多媒體系統。使各項管理工作之間產生了斷層,工程管理系統成為“孤島”,不能形成一個互動、協調的整體、有機運作,工程管理與投資控制、資源投入、質量檢驗和資料收集等各種工作之間不能建立聯系,也使管理人員感到不方便,很大程度上限制了工程管理系統的應用。

2 系統中不能采用數字簽名技術,雖然文件在系統中已經審批完成,得不到檔案管理的認可,還需要相關人員簽名、蓋章后才能進行存檔,不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質文件沒有人員簽名,這樣實際文件要兩欠簽批,對工作負擔并沒有完全減輕。

3 格式不能一致,在提供相關材料給有關部門或業主時,給工作帶來極大不便,必須要人工重新整理,許多表格等文件與相關政府管理部門要求不一樣。

目前,電力工程管理系統盡管還存在不足之處,還在處于初期階段,很多工作還需要嘗試和摸索,但從使用的情況來看,使電力工程管理信息更加流通順暢,確實提供了很大的幫助給工程建設管理者,收集信息比較全面,提高了工作效率。

結語

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1.2公路工程項目施工的合同管理

項目合同屬于經濟合同的一種,是法人之間就項目達成的明確的相互利益和義務關系的協議。公路工程項目施工是國家重大的經濟活動,只靠國家單一的行政機制實行是不現實的,必須健全法律機制、經濟機制和競爭機制,用法律合同來對公路工程項目施工管理進行約束。

1.3公路工程項目施工的過程控制

項目的過程控制是指在過程評價的基礎上做出最優控制策略,并通過一定的部門統一協調,保障控制策略的實施。

1.4公路工程項目的竣工與試運行檢驗

項目的竣工和試運行檢驗是工程項目的最后階段,既是公路工程項目施工階段的結束,也是公路要投入運行使用的開始。項目的竣工是根據合同規定的時間和標準,在局部驗收的基礎上對整個施工進行全面的檢驗和認可。公路試運行的檢驗,是在項目竣工驗收之后,對路面以及車輛行駛等各方面的因素進行分析,然后根據結論對試運行進行檢驗。

1.5公路工程項目施工管理的核心

1.5.1首先應確定工程施工項目管理的目標如將工期、費用、質量控制在預期的目標內,是實現有效控制的前提。

根據工程規模大小,建立健全組織機構、職責、崗位及目標任務。審查考核實施體系,制定最低成本、各分項工程優良率、工程按計劃完成率。平衡和協調各職能發揮最大潛力和作用。

1.5.2根據確定的目標和所涉及的問題,結合實際進行周密的調查研究,收集資料,進行分析、預測,制定出相應的計劃。

公路工程項目施工管理點多線長,涉及面廣,復雜多變,具有不確定性,為了達到預期效果,應對多種施工方法和施工方案進行科學分析、對比和評價,力爭選出最佳方案,根據方案再修訂計劃,充分預測不利因素對計劃實施的不利影響,這是取得主動控制的關鍵。

1.5.3根據施工實施過程中收集的信息進行客觀分析,認真查明原因,及時做出決策。

進行合理的調整,修正措施,完善計劃,使目標更準確,各個職能職責更明確,進而克服施工中氣候、地質、水文、人為等干擾因素的復雜性,按計劃實施,達到預期效果。

1.5.4公路工程項目施工管理過程中要注意以下幾點:

a)對施工過程中部分項目進行反復的測驗和復核,這么做的目的是為了保證工程項目的質量能夠達到標準,反復復核以發現實施過程中出現的問題,避免以后再次出現;b)合理計劃和使用施工用地,如臨時工程物品的堆放場地,臨時工棚等的用地,以及一些臨時料的用地等;c)在施工組織的過程中,科學地進行施工作業的布置,根據實際條件進行分析,如:勞動力、機械使用距離、材料運輸距離等;d)加強對現場的檢查和考評,如人、工作量、各種材料的使用情況等;e)堅持現場安全第一、文明生產的管理;f)施工現場的信息管理,對現場指導施工的工程師來說信息是最好的資料,他們可以根據現場情況分析各方面的因素,做出最合理的實施方案;g)對現場各種資料、試驗的管理;h)協調施工項目各個部門之間的關系,部門之間不協調會導致工程施工的進度緩慢,還會導致質量問題的出現,協調好各部門之間的關系,有助于項目的順利進行。

2公路工程項目施工管理中要依靠科技

要依靠科技進步和技術創新,不斷提升項目管理的科技水平。實現項目管理創新,技術支持是關鍵。在工程實踐中,要注重解決和處理好以下幾個環節。一是要重視工程關鍵技術和前瞻性技術研究,依托工程建設,結合項目特點,確定研究方向、研究重點和控制目標,如高墩大跨徑新結構橋梁技術,長、大隧道施工和運營管理技術等,把解決當前與謀劃長遠有機結合,為高速公路建設的跨越式發展、可持續發展提供強有力的技術支持。二是注重工程實用技術的研究,如新型筑路材料及施工工藝的開發應用,濕陷性黃土壓實技術、膨脹土防治技術、軟土地基處理技術及土石混填技術的研究。三是注重工程質量通病的治理,如路基不均勻沉陷病害防治技術、路面抗車轍技術、高邊坡生物防護技術、干旱半干旱地區綠化技術等。四是注重跟蹤和引進國內外先進技術和工藝,如排水性路面技術,特大型橋隧監控管理技術。五是從實際出發,在遵守國家統一技術規范和標準的基礎上,適當修改和提升部分工程技術標準,改變目前國家部分技術標準和規范落后于工程建設實際的狀況,形成科技與生產良性互動,相互促進,共同提高。

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電力工程項目管理在電力工程管理系統中占據著總括性的重要作用。它涵蓋了電力工程建設的始終,要求的是全員參與和每一個環節的細節注意。電力工程項目管理的主要管理職能是計劃、協調和組織,這項管理工作看似煩瑣、簡單,實則為電力工程項目的順利進行起到十分重要的作用。具體到當前電力工程的項目管理中,包括有項目管理的計劃、進度管理、招標和合同的管理、信息統計和信息交流的管理等等,每一個部分相互作用又各司其職,與其他的一些管理活動也相互作用,共同保障著電力工程項目的順利進行。項目管理最重要的一個特征就是特別依賴于計劃、組織和協調,這項管理活動并不是制定出計劃并實施就行,是要根據電力工程的進行情況進行實時的調整。

2.電力工程安全管理

毋庸置疑,電力是一項非常實用但是具有很大危險性的資源。電力工程建設中,安全管理應當排在所有管理的第一位,因為其他的管理不到位,可能造成的是財產損失,而安全管理不到位,很可能造成的就是人員的傷亡。與項目管理類似,安全管理也應當貫穿于整個電力工程項目的始終,區別是安全管理的要求更高,對工程的整體實施、每一個階段與細節、每一個工程參與者都有著十分嚴格的要求。安全管理不僅僅要求各司其職,還提出更高的要求,要求能夠全員參與。具體來說,安全管理工作應當包含有下面的幾個重要組成部分:安全管理的計劃、相關的風險管理、具體的工程施工安全管理、安全的評價管理、必要的應急措施管理和定期與不定期的安全監察管理。

3.電力工程質量管理

盡管對于電力工程來說,安全管理是最為重要的組成部分,但是質量管理同樣不容小覷,一方面,質量管理的優劣也會直接影響著電力安全,另一方面,電力工程最終極的根本目的還是為用戶輸出更多優質安全的電力資源,所以有必要進行質量上的控制。并且,電力工程區別于一般的工程項目,電力工程質量的影響要素較多,干擾因素也較多,很容易對電力工程的質量產生負面的影響。質量管理盡管也是落實到具體的細節中,在構成上只用把握工程開始前的策劃管理、施工過程的管理和驗收評價管理即可。換句話通俗地講,就是要做好事前、事中、事后不同階段的質量管理工作。做好事前的質量管理就是要充分做好各項準備工作,做好相關的質量控制的計劃、提前將質量負責人確定,對相關的工程建設人員進行必要的培訓;施工過程中注重自檢和他檢,前者是工程建設內部的管理,后者則是其他外部的監督。事后要對相關的質量進程進行必要的評價和糾正,三個階段共同保障工程質量。

4.電力工程造價管理

電力工程往往工程較為龐大,設計的方方面面也很零碎,需要進行必要的造價管理,否則會造成電力企業不必要的經濟損失。上文中已經提過,電力企業歸根究底還屬于企業的范疇,最終是以營利為目標的。投資方投資建設電力工程,就是想要從中獲取計劃中的收益。而從承包商的角度來看,自然是提高造價對其更有利。這種矛盾其實是市場在運行中的必然結果和常規機制。尋求二者之間的統一就是各個部門應當特別注重的問題。

5.電力工程技術管理

在確保了上述的基本的管理工作的前提下,要想能夠實現電力工程的既定目標,必要的技術管理是最為直接的影響因素。技術管理并不是必須的,但是確實對電力工程建設影響最大的管理活動。技術管理要求管理人員能夠按照工程的需求,結合自身的經驗和知識能力來引導整個工程建設團隊提升工程施工效率。技術管理也涉及到多個部門,甚至涉及了國家相關政策的層面。技術管理包含了相關的技術標準的管理、涉及的標準的管理、技術方案和具體技術的管理。對于技術管理來說,應當嚴格遵循國家相關的技術管理標準、建立起全方位的技術管理體系,努力提升技術管理的水平,將技術管理和其他各項管理活動相結合。

二、電力工程管理系統存在的問題

由于各種主客觀的原因,不可避免地電力工程管理系統是存在著一些問題的。這些問題在上述各項管理中都有著不同的體現。在項目管理中,往往出現項目的計劃和組織不完善,導致各項具體的其他管理工作不能夠有效銜接、項目管理較實際工程的進度來說滯后,在一定程度上制約著項目的順利進行、各種信息的交流和協調不暢,很容易出現各種問題;在安全管理中,往往存在著準備工作不足、施工過程忽視安全管理和沒有強有力地安全施工保障等多方面的問題;在質量管理中,常出現的問題是原材料的質量和選擇上出現問題、人員的相關素質不到位等問題;在造價管理中常出現造價管理相對混亂的問題;在技術管理層面,則主要表現為相關的工程參與人員的整體素質不高和管理的制度與責任不明確等問題。以上的問題共同制約著電力工程管理系統的順利發展。

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醫院;大型基建工程;管理信息系統;研究;應用

0引言

隨著現代醫療體系的高速發展,醫院傳統的工程管理模式和管理方法己不能滿足復雜多樣的業務需求。因此,研發符合當前醫療衛生行業基建工程需要的管理信息系統,充分發揮現有各種信息資源的作用,是醫院基建工作面臨的首要任務。本文將對大型醫院基建工程管理信息系統的研究與應用進行具體的分析與探討,以供參考和借鑒。

1基建工程管理信息系統概述

1.1系統的基本內涵

基建工程管理系統是一個能夠實現工程資料歸集、工程物資使用、工程金額核算、工程項目計劃監管一體的,能夠準確地反映項目運行狀態的管理系統。系統涉及多個單位,多個工程,包括合同管理、招投標管理、供應商管理、工程設備管理、資料管理、質量管理、計劃管理等多個管理模塊。通過單位各部門抽取相關合同、材料、質檢、計劃統計、圖紙等數據信息形成單位的基建工程管理信息系統的基本框架。醫院基建工程制約條件多、難度大、標準高、要求嚴,在工程質量、進度和安全等各個方面和一般的工程項目建設相比要求更高。因此對醫院的基建工程管理需要做到以下幾點:確??傮w規劃的科學性;超前籌劃,確保工程進度;加強過程控制,確保工程質量;確保所有招標工作規范、健康、快速進行;有效控制投資,確保工程投資效益

1.2系統的架構

基建工程項目管理信息系統一般包括項目進度控制管理系統、項目安全控制管理系統、項目質量控制管理系統、項目投資控制管理系統等四大功能,其架構如圖1所示。在整個系統中的各個子系統與公用數據庫相聯系,與公用數據庫進行數據傳遞和交換,使項目管理的各種職能任務共享相同的數據,減少數據的冗余,保證數據的兼容性和一致性?;üこ添椖抗芾硇畔⑾到y是一個由幾個功能子系統精簡整合成的信息系統,它的特點是:統一信息格式,用以簡化數據的統計和收集,降低信息成本;及時提供不同需求,不同濃縮度的項目信息,以便進行快速分析,正確的控制工程;在項目管理決策時方便、迅速地提供完整詳實的項目信息;根據已有信息建立數學模型,使決策更加科學。

2項目管理信息系統在大型醫院基建工程中的應用

2.1業務監管功能

醫院監管部門的主要業務包括以下幾點:①工程相關的材料、財務申報的審核及監管。②監察整個招投標過程及結果。③對相關數據信息分析、匯總,對工程進度實時監測。④創建相關工程項目的檔案資料。另外,主要監管的范圍有以下幾部分:①基建工程質量達標情況。②跟蹤監管基建工程材料采購、運營情況。③醫院基建營房工程的預算、招標、合同、付款、變更、結算。④工程預算或未納入預算經費,以及設備修理費、信息費等經費開支。在項目管理信息系統的基礎上構建全方位、立體式的醫院基建工程監管網絡,通過“跟蹤財務資金流向+聯網實時監管督查+及時在線監控”的管理辦法,實現事中監管與事后監管、靜態監管與動態監管相結合的全面監管模式。

2.2系統監管平臺各個子模塊的功能

大型醫院基建工程管理系統的監管平臺分為四個子模塊:質量控制模塊、進度控制模塊、投資控制模塊和安全控制模塊。

2.2.1質量控制管理模塊的功能

①質量管理,即以質量管理的制度、目標為出發點建立全面的監管網絡,通過工程作業的任務分解和編碼系統的分析初步的建立,進而完善質量監督、檢驗、驗收計劃及質量活動策劃。及時匯總、分析、整理工程質量信息,通過靈活的設置條件和多種統計方法實現質量報表的生成,為工程項目的相關領導及各級的管理工作人員提供全面、直觀、實時的基礎數據。②材料管理,把項目相關物資設備管理作為管理的核心業務,對材料的采購、到貨、檢驗、跟蹤、維護、出入庫等進行全方位、多角度的實時實地的管理。③達標管理,根據工程進度的情況對成品、半成品的工程項目的達標情況進行檢測、認證管理,最終生成工程達標合同文檔。

2.2.2進度控制管理模塊的功能

①供應商管理,以供應商的信息為管理核心,采用標準化的采購流程和先進的管理思想,從基本信息、組織信息、社會信息、法務信息、財務信息以及資金信息等多方面考察供應商的實力,再考察供應商的供貨能力,交易記錄、績效等信息,達到降低成本的目的。②施工管理,制定施工計劃,監管施工過程中進度、質量,解決施工現場突發事件,維護竣工后的質量等工作。③招投標管理,與供應商管理模塊相結合,實現完成工程項目招投標過程中信息的及時更新和維護。

2.2.3投資控制管理模塊的功能

①財務管理,工程預算、決算及各種財務信息的及時更新,實時維護,財務報表的生成,項目合同的財務管理等任務。②設備管理是對設備壽命周期全過程的管理,包括選擇設備、正確使用設備、維護修理設備以及更新改造設備全過程的管理工作。③計劃管理,主要負責與工程相關的信息、財務、合同等方面的計劃制定和實施管理。

2.2.4安全控制管理模塊的功能

①安全管理,以安全管理制度為基礎,建立和完善監督計劃檢驗計劃、和安全活動策劃等功能流程。通過對組織、人員、機具等的資質管理,對各類安全記錄、簽證、檢驗報告的管理,對安全不符合項的管理,以及相關的監督和獎懲管理,實現安全管理的各類計劃(策劃)和目標。②合同管理,主要功能為建立合同信息、記錄項目費用的分攤、付款計劃、合同付款和概算項目分攤費用、變更記錄、合同結算等信息,實現對合同的全面管理與控制。

2.3系統安全需求

基建工程管理信息系統保存及處理的相關數據均是醫院業務管理和經營的重要數據,醫院基建工程業務的決策和開展很大程度上依賴這些完整、正確的數據。如因為安全因素使系統數據丟失,數據泄漏、信息不正確,甚至使系統崩潰等情況的發生,這定會對醫院基建工程各方面工作的順利開展造成重大損失。信息管理系統是一個人機系統,系統安全不僅是技術問題,還包含管理問題。任何一個具體的小環節都有可能使系統的安全受到威脅,由人為因素造成的系統安全威脅,例如出入機房人員無身份驗證等,純技術手段無法徹底防治,這類情況的防治重點就應該側重在管理上;并且需要完善系統硬件,軟件加密,網絡防火墻等技術。

3結束語

總之,大型醫院基建工程管理信息系統涉及內容與范圍廣泛,是一個規模龐大的系統,需要綜合考慮多方面因素。本文研究的基建工程項目管理信息系統涵蓋了醫院基建信息管理運作的主要業務環節,詳細分析了基建工程項目管理信息系統的業務監管功能、系統各子模塊的功能以及系統的安全需求,構建了相對全面與完善的管理信息系統,但還存在很多不足,需要日后的進一步完善。

參考文獻:

[1]付捷.基于ERP系統的基建工程項目管理系統的設計與應用[D].華北電力大學(北京),2011.

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1信息管理系統運用在建筑工程中的優勢

1.1減少企業的成本

采集原材料的時候需要用計算機技術,有效利用網絡上的平臺,實現購買商和供貨商之間的聯系。運用網絡上的信息平臺不但能夠方便雙方的貿易,而且能夠幫助企業節省很多時間,促進計算機信息平臺良性的發展。在施工的時候采用信息化的管理策略,能夠現場管理大型的設備、隨時反饋施工的情況等.控制和管理這些環節,能夠有效降低企業的成本。

1.2提高企業的信息組織率

企業采用信息化的管理系統主要目的就是實現精細化的監管,系統整合和分析各種各樣的數據,實現全方位的監管目標??偠灾?,采用信息化的管理系統給企業提供了所需信息,確保企業的決策能夠合理可行,從而實現整個企業資金和資源的合理配置。

1.3將技術轉為數字化的形式管理

由于工程具有多樣化特點,采用計算機信息系統能夠將生產的活動與過程轉變為數字化的形式來進行有效管理,根據數字化的管理形式來對其進行標準化生產。假如存在一些外在的因素使得生產出現異樣性,企業采用計算機網絡技術能夠立即采取應急的方案來進行有效調整,將整個工程控制在合理的范圍里面。

1.4能夠管理大規模的建筑工程

當建筑工程規模非常大的時候,會呈現出規模性和復雜性的特點。如果采用傳統管理方法管理大量的數據會出現拖延的情況,并且也會出現漏洞。但是,采用計算機信息技術對其進行管理,能夠使得整個建筑工程的管理協調有序。有效管理建筑工程中的資金、人力和物資,形成激勵和反饋機制,減少工程的浪費,降低工程的成本。讓建筑工程實現系統化、現代化、合理化和科學化。

2運用信息管理系統時存在的問題

2.1管理的標準不一致

企業對于建筑工程管理需要在一定時期里不斷完善。企業很多的規章制度都使得整個管理工作很難達到最佳效果。盡管在建筑工程的管理中運用信息技術管理已經得到廣泛認可,但是就目前的運用情況來看,還是存在很多問題。

2.2工程管理和軟件開發脫節

企業建筑工程施工管理的初期通常由管理人員決定。在傳統施工管理模式中,管理者自身的水平決定工程水平,設計軟件的人員如果想要將軟件的開發同管理者相結合起來,則也需要具備管理者的素質,才能夠設計出與工程管理相一致的軟件。如果設計者沒有管理者的水平,那么其所設計出的軟件只是一個擺設,完全不能夠代替管理人員的工作。

2.3環境的影響

企業實施建筑工程相關項目時需要穩定場所,但是建筑的生產活動具有流動性特點,從而使得整個企業的管理環境非常復雜,企業需要管理的信息非常多,并且在管理工作中還存在很多可變的因素。目前企業不確定的因素在不斷增多,對企業傳統的管理模式產生了直接影響,該種情況下很難有效控制和管理企業的工程建設。

2.4計算機人才的匱乏

就我國建筑工程現階段的建設情況而言,整個行業的發展過程中,很多管理人員對于計算機信息管理知識了解和掌握的非常少,高水平、高層次的管理者非常少,而具備計算機技術的人才則更加稀少。目前,在我國的建筑行業領域,大多數的管理人員都不具備計算機信息技術的能力,并且很多管理人員根本沒意識到運用計算機技術的重要性。管理人員這方面能力的缺乏,對企業建筑工程的發展起到直接阻礙作用,從而導致我國建筑行業的發展與很多發達國家還存在差距。

3合理構建信息管理系統的有效策略

3.1建立一體化的信息系統

隨著我國經濟社會的迅速發展和進步,建筑工程的建設數量在逐漸增多,施工的復雜程度也在不斷增高,其中很多環節都涉及專業的技術,因此管理建筑工程的難度非常大。例如,在施工之前,需要設計圖紙和舉辦招投標會,這兩個環節的工作,會涉及許多的管理因素,還需要與大量的數據相結合。因此,企業在進行建筑的工程施工時要與現代化計算機管理系統相結合。在實施建筑工程的期間,也會涉及許多管理的內容,主要包括施工的規劃、進度、質量、安全和信息等,所以施工期間的管理工作非常復雜。采用計算機信息化技術對建筑工程管理的時候,需要結合各種管理因素,合理運用計算機信息技術,有效結合各類的管理要素,這樣才可以提高整個建筑工程管理信息的全面性和綜合性。

3.2提高管理人員自身的素質

人才是整個管理部門的核心要素。吸收高素質信息管理和開發的人才,開拓企業的管理思路,始終保持企業的技術和管理位于發展的前沿,才能夠確保企業的建筑工程與時俱進,不被世界的發展淘汰。對企業原有的管理人員進行技能培訓,不斷提高員工自身的技術水平,以此適應改革的需要,使得企業的建筑工程信息化管理技術能夠適應工程的發展,提升工程的質量,從而實現工程質量和信息技術完美結合。

3.3實現標準化的管理

企業管理部門職能始終都占據著非常關鍵的地位。首先,要培養每一個管理員的信息管理意識。我國建筑企業以前科技環節非常薄弱,想要徹底扭轉這個環節,需要從各個管理者自身的意識上出發,提高管理者自身的科技管理意識,才可能推動整個建筑工程深入的改革。與此同時,企業可以制定激勵制度,獎勵信息化的管理創新,懲戒阻礙信息化管理的行為,增加對于信息化管理資金的投入,以此促進整個建筑企業信息化的發展,營造良好的信息化管理氛圍。

3.4以工程管理為要點

在對建筑工程實施信息化的管理時,工程的信息化管理發揮核心的作用,假如企業沒有采取信息化的管理措施,就很難實現其他企業的信息化管理目標。應用項目管理的信息化技術給企業的工程管理打造了有效工作平臺,實現合理利用工程的目標。增強對工程的信息管理、合同管理和生產要素的管理,極大促進了整個項目工程轉變為集約型的進程,實現對信息綜合的利用。在推進信息化的過程中,每一個企業都根據自身發展的特點制定管理模式,可是在制定管理目標的時候,一定要仔細確認自身的發展情況,防止進入盲目發展的誤區。

4結束語

總而言之,未來建筑行業的競爭是綜合實力競爭。我們國家建筑行業一定要擺脫傳統管理模式的束縛,有效利用現代的計算機技術,才能夠實現整個建筑行業的轉型和升級。充分利用信息技術自身的價值,才可以讓其充分為建筑行業服務,從而提高我國建筑行業的綜合水平。

參考文獻

[1]趙?。ㄖこ坦芾硇畔⒒剿鳎跩].科技經濟市場,2014(8):60-60.