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服務器采購工作計劃實用13篇

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服務器采購工作計劃

篇1

3、計算機軟件安裝情況(操作系統、辦公軟件、CAD軟件)。

二、完成正版軟件資產管理及日常監督平臺數據填報

將軟件正版化工作相關的領導機構信息、工作制度、正版軟件授權證明材料、計算機軟件安裝使用臺帳填寫到《重慶市正版軟件資產管理及日常監督系統》中,主要完成以下幾個模塊:用戶管理模塊、工作制度模塊、臺賬管理模塊。檢查組將會對平臺數據填報完成情況進行現場核實。

三、安裝網絡版檢查工具

提前將國家版權局下發的“正版軟件檢查工具網絡版2018”安裝到單位的每臺電腦,安裝完成后并自行檢測,確保計算機檢查率不低于60%,檢查組將通過檢查工具服務器端現場收集數據。

安裝工具注意事項:

1、必須在本單位局網中找一臺操作系統為win7電腦安裝檢查工具服務端;

2、固定服務器端電腦的IP地址;

3、通過安裝的服務端下載客戶端,下載客戶端時輸入服務器端IP地址;

篇2

目前,只有倉儲部――倉存模塊和財務部――總賬模塊、應收應付和存貨核算,對系統實施了比較全面的應用,第一期計劃范圍內的公司供應鏈中的銷售 模塊和采購模塊,還只是用了一些皮毛,公司其他部門還沒有實現信息化。另外,公司現行的k3系統編碼方案規則不合理,存在中文、英文、字母和希臘文字共同 組成的編碼以及重碼、無碼現象。編碼權限下放,造成編碼規則不能很好的執行,編碼混亂。公司試用一段時間的條形碼也不是國際通用,給人造成產品不入流的假 象。還有,因這是一期遺留項目問題,我個人對k3的相關經驗不是很多,實施起來需要金蝶公司的配合。

但目前看來,配合還是有些問題需要協調。二、三月份 工作計劃 的安排。針對上述公司erp運作方面出現的公司現實存在的狀況,整個三月份,擬計劃三月底完成公司k3系統物料編碼的調整工作,實現新舊代碼的轉換以及一 期項目中的銷售模塊和采購模塊的培訓,實施和上線后相關問題的解決維護。具體工作安排如下: 1. 物料編碼的調整:因年前相關工作的調整,物料編碼的調整推遲了一個月,中間舊的物料編碼又新增了很多,給這一塊的工作造成了一定的難度。整個物料編碼的相 關工作會貫穿整個三月。

這中間需要相關部門的配合。我個人這方面同時做新舊代碼對照和新代碼審核及每天新

增編碼的修改,工作內容、工作量比較大,需要增加短期配合工作 的工作人員和我一塊工作。另外,因為本人一直從事公司辦公室、后勤等相關工作,對公司的生產線、產品不甚熟悉,中間可能有很多產品物料編碼方面的問題需要 和相關部門同事進行溝通交流,希望本著為了公司的長足發展,能夠得到領導和同事的配合。 2. 銷售和采購模塊的實施:通過與金蝶相關實施人員的協調聯系,在三月份訂出時間,請實施人員過來對我們這兩個模塊的相關使用做一下培訓并跟蹤指導,同時對我 們的物料編碼工作進行指導配合。

上線實施后,相關軟件操作、運行方面出現的問題進行跟蹤解決和系統維護。三、下一步 工作計劃 的安排。 1. 定期做好k3系統服務器的維護、備份工作。保障k3系統的正常運行。針對單機用戶使用k3系統出現的問題,進行處理。 2. 針對公司戰略決策中的時間安排對2011年內需要實現信息化的部門進行調研。將第二期計劃中需要上線的系統模塊分四部實施:首先,與系統上線運作相關部門 組成相關的項目小組,對項目進行分析、調研,把相關的業務需求整理并確認實施方案。其次,將系統能夠實現的相關業務需求,對業務流程進行梳理、微調(企管 部、相關部門配合),并對系統上線模塊進行培訓和技術指導。在次,對上線相關模塊進行測試運行,出現的相關問題有針對行的解決和完善。最后,系統正式上線 運行期的維護以及運行期問題的反饋和總結,給以后系統實施提供寶貴的工作意見和經驗。四、其他工作計劃的安排。

除了工作重點k3項目外,還有其他幾項工作安排:1. 配合人力資源部把玉舟人力資源系統全面運行上線,實現系統最大最優化發展。 2. 配合網管對公司的辦公自動化系統和郵件服務器擬定計劃,實施。 3. 公司的網站進行頁面的更新維護和公司的網站服務器的建立。 4. 領導交辦的其他工作。五、針對公司發展提出的建議在日紅公司工作的兩年時間里,對公司也有一定的了解,下面就公司的相關工作提出自己的意見和建議。

因為搞物料編碼的原因,就前期對物料編碼的調研發現的問題總結如下: 公司現在的編碼比較混亂,研發部門有自己的成品編碼,業務部門下 定單 的時候,有客戶訂單號和貨號,生產有自己的配件編碼,鍍一種顏色,就會有一種編碼,模具有自己的模具編碼,k3系統有自己的k3編碼。一款產品,會有幾個 編碼,好幾個名字,到了一個部門,可能編碼就有變化,

需要編碼對照,才有可能指導自己和兄弟部門可能其實是用的一個東西,只是叫法不同。這樣,很不方便。

建議公司成立編碼部門或者小組,對公司所有的編碼進行整合,有必要的話,可以抹去客戶相關編碼,從訂單到我們業務員手里,業務員生產下單,公司一律走自己的編碼,出廠后(發貨),由倉儲部(物流)在使用客戶相關編碼

篇3

   1、根據三個月的試運行情況,對績效系統柜員考核模塊進行一次全面的優化工作,包括界面,操作方式,功能等。

   2、做好地市分中心相關服務器進行日常的維護及數據備份工作。配合各行社做好各系統(行社數據下發應用系統、非稅系統、銀企對賬系統、事后監督系統)的正常運行。

   二、報表系統方面工作:

   1.擬開發適應監管部門要求的報表,如:銀監局、人民銀行、省聯社。為我行各條線報送人員直接提供一手數據,減輕該類人員日常工作量。

   2.由于總行在20xx年7月流程銀行落地,對各相關部門進行了重新規劃,各條線報表格式及內容變動較大,開發小組擬進行一次優化征集工作,根據采集的需求對現有報表內容進行一次全面的優化。

   三、硬件管理方面工作:建立電子設備庫存登記簿和明細登記簿,加強電子設備出入庫管理,及時登記各類登記簿。定期或不定期對設備進行清查和核對,確保各項設備賬實相符,檔案信息真實、有效,逐步實現對電子設備的動態、有序管理。

   四、及時做好設備更新工作 我行現有業務終端中8830型號有35臺,9910型號30臺,因這兩種型號的業務終端購置時間較早,且配置較低,已不能適應業務辦理需要,2015年計劃將這兩種型號的業務終端予以更換,此外為確保業務辦理的連續性,我行需要保持一定數量的備用機25臺,因此2015年計劃購置業務終端90臺。綜合業務系統打印機四通5860型號截至2014年8月底共162臺,2014年下半年更換50臺,計劃2015年計劃更換100臺。 指導、監督網點人員正確使用各類設備,做好設備的日常維護,對于損壞的設備及時進行報修,確保業務辦理的連續性。

   五、軟件及網絡方面

   1、對新采購的客戶經理用的終端安裝殺毒軟件,防范病毒所造成的破壞。 2、對所有網點的會計、客戶經理及分理處主任進行培訓,培訓內容包括日常系統和網絡的簡單維護,系統鏡像的安裝等等。這樣大大減少問題故障處理時間,節約車旅費等相關費用。

   3、做好機房日常巡檢及應急演練工作。并對本行所有網點連接ups的線路進行標準化布放,防控風險隱患。并對各支行(分理處)的門頭屏全部集中到總行統一。

   六、其他工作規劃 1、網點安全規范我行網點數63(含營業部)個,由于各網點辦公條件有限,目前,前臺柜員桌面擺放的設備有:w終端、個人計算機(筆記本)、票據打印機、報表打印機、高拍儀、磁條讀寫器、密碼鍵盤及金融機具。由于營業間內的強弱電布放的時間長,線路老化,布放不合理,容易造成安全事故。藉此,我部門做以下規劃:

   一、綜合業務系統供電電路規劃 通過強弱電箱對ups進行供電,安裝ups市電控制箱,在停電時,能通過控制箱進行轉

   換;綜合業務系統所有接入設備,以符合標準的材料通過接入ups到柜員操作臺下,安裝一只空氣開關,通過空氣開關控制4至5個ups插座兩個主備網口,另安裝2至3路市電插座供金融機具使用。并與桌面設備擺放的位置相對應,所有線路放在操作臺下方的線槽內,保證地面無線路。這樣一個柜員的線路中斷不會造成對其他柜組的影響。

   二、桌面設備的整合

   由于各網點的操作臺大小高低不同,造成桌面上擺放的設備雜亂無章,給業務辦理帶來不便。通過調研,以及到其他商行銀行參觀。通過設備整合,就會減少柜面設備的擺放,如:讀卡器綜合了二代證,ic卡、指紋四合一的設備。這樣就大大減少了設備的取電,釋放出一 定的面積。

   三、網點無線wifi安全省聯社于2013年推出了手機銀行,為了更好的使客戶體驗手機銀行的便利。我部對全轄63個網點進行了無線路由的布放,方式為,通過各網點的電信寬帶modem接入一臺無線路由器, 設定簡單的密碼,供客戶通過手機鏈接手機銀行客戶端。雖然,達到了一定的營銷效果,但對于網絡安全和個人客戶的信息安全造成了一定的風險。藉此,針對顧客使用的終端通過wlan上網必須使用portal認證及客戶使用手機號做為賬號,短信驗證碼作為密碼進行驗證登錄,來驗證用戶的真實性。出于信息安全考慮,要求對于通過wlan上網的用戶,其行為必須做到可管可控可追溯,用戶的上網行為記錄可以根據手機號碼查詢。

   四、網點及機關內外網地址綁定我行自綜合業務系統上線以來,內網接入設備越來越多,總部機關內網接入55臺設備,網點內網接入設備500多臺。為了保證網絡安全,防止內外網混接,我部門準備通過相關技術實現mask與ip地址進行綁定。并對外網也采用相同的方法進行控制。

   五、電子設備管理行社的電子設備管理,一直是讓行社科技信息部門對硬件的入出庫規范的一個重要性問題。經過部門人員之間商討決定開發出一種便于管理,方便操作,投入不大的資產管理軟件,具體設計標準如下: 實現每個支行可以查詢自己的一年或幾年報廢記錄或清單。)

   信息中心工作計劃通用2022

   信息部的主要工作是以系統軟件使用為重點工作,從7月份開始初步上線測試積分系統,到后期跟財務的配合,推動整個系統的積分報表的操作到完成,該系統軟件把業務模塊和財務模塊結合,在正式得使用系統的操作同時,中間出現的問題,通過業務手工流程進行彌補。 制定了商場無線運營實施方案、計算機相關管理制度,富基g7系統正常運行。公司網絡架構更改,規范網絡架構及使用權限,辦公電腦與收銀系統分網管理,h3c硬件防火墻及路由器調試以及優化。協助其他部門處理日常運營中出現的各類問題。微信內容的編輯,。pos機全面維護,及時解決pos故障,保正pos系統正常運行??偟哪繕耸峭苿庸镜男畔⑷婊M一步理清系統使用的各個環節的流程操作,進一步的理清權限操作和各部門環節銜接。配合財務,完善財務模塊的功能。 確立系統升級改造方案,完善系統功能,支持促進商場銷售,嚴格監控網絡資源占用情況,管理電腦操作人員正確使用電腦資源,杜絕非法操作電腦,和不規范操作系統.

   信息中心工作計劃通用2022

   新的經營年度,信息部愿與公司一道共同迎接挑戰,努力創造新的輝煌。信息部20xx經營年度工作計劃匯報如下:

   一、緊跟公司調整步伐,配合公司實現更大發展。 1、及時掌握行業動態,不斷規范完善信息化水平。

   2、研究總結切合公司實際的信息化模式,進一步滿足公司信息化需求。

   3、保障信息系統安全穩定,做公司發展的堅實砥柱。 4、加強團隊建設,配合公司實現更大發展。

   二、嚴格遵守系統管理制度,規范執行信息化管理操作流程。

   1、嚴格遵守系統管理制度和信息安全保密制度,做好信息系統安全工作。

   2、規范信息系統日常工作,嚴格執行計算機操作流程。

   3、科學合理劃分操作員角色權限,保證各部門數據的獨立安全。

   三、擴大合作范圍,加強合作伙伴關系,

   立足實際,著眼未來,提高公司信息化建設水平,滿足公司發展的需求。

   1、加強與富基的合作關系,確保系統安全運行。

   2 需要增加廣場客流統計系統,保證客流統計的準確性,針對客流提高運營的品質。

   3 提高辦公室和員工的工作效率,提倡使用oa辦公室系統(日程行動管理系統,工作流程系統,資源管理系統,內部通訊系統)

   四、保障機房安全,確保設備正常運轉。 1、保持機房環境衛生與溫度控制,確保設備恒溫恒濕下安全運行,延長設備使用壽命。

   2、認真監視設備的運行狀態和警示信息,及早評估現有設備運行情況,做好設備的備份儲備工作。增強服務器性能以滿足公司業務日益發展的需要,啟用服務器的雙機熱備,實現服務器的合理高效。 3、保證機房用電安全,做好安全防火工作。

   五、做好系統的維護管理工作.

   1、做好系統的維護工作,合理利用服務器資源,嚴格管理富基系統的使用操作,科學配置系統參數,保障系統的安全穩定運行。

   2、堅持執行服務器熱備冷備方案,科學嚴謹執行數據庫操作,保障服務器數據信息的安全準確,根據公司發展的需求爭取實現數據的自動雙機熱備。

   3、隨時監控資源占用情況,定期整理系統資源,合理清理系統運行形成的垃圾數據和系統沉余數據,保證系統的高效安全運行。

   4、加大服務器數據流的日常監控力度,做好數據維護工作,及時更正差錯數據,建立數據日志文件,做好錯誤數據的日常記錄。

   六、提升系統使用價值,加強系統自身功能建設。

   1、適應市場發展規律,掌握行業動態,及時確立信息系統規劃建設。 2、確立系統升級改造方案,完善系統功能,支持促進商場銷售。 3、增強系統附加增值功能,積極探索信息供應鏈關系,發揮系統保值增值作用,提升系統價值。

   4、方便系統應用,滿足報表需求,配合各部門方便系統操作,開發更為全面的報表查詢功能,滿足各種報表查詢需求,為領導的正確決策提供科學依據。

   5、完成計算機需求和系統應用需求,更好地促進部門工作。

   七、加大設備的維護保養力度。

   2、合理評估陳舊設備的使用價值,逐步替換落后設備,保證各部門工作的正常進行。

   八、保證pos機正常運轉,確保商品銷售。

   1、及時解決pos故障,保正pos機正常運行。

   2、重點保護管理好各POS機終端設備,定期做好pos機的保養、清潔工作。

   3、認真研究終結pos系統故障,杜絕pos故障為萌芽狀態。保證POS系統的良好運行。 4整合pos機一體化銷售數據和刷卡情況的匯總,保證數據的準確和刷卡率的提升。 5未來店鋪調整 ,杜絕獨立收銀,提倡統一pos收銀,保證銷售數據的準確性

   九、加強計算機安全、防范病毒侵襲。

   1、加大公司各部門電腦病毒的查殺力度,及時升級病毒庫,發現病毒及時隔離, 2、科學配置用戶注冊表,杜絕從外部存儲設備傳染病毒。

   3、制定選擇最佳病毒防毒方案與軟件。

   十、保證網絡安全穩定。

   1、加強公司網絡安全檢查,做好網絡線路和網絡設備參數的安全檢查,保證網絡系統的安全。加強網絡傳輸設備的維護保養,確保設備穩定安全運行。

篇4

二、遠程研訓平臺建設工作

將成為教師培訓的發展方向。目前全國許多省市都在嘗試開展遠程教師培訓。市年已通過省教育現代化評估驗收,由于遠程研訓具有節省、方便、互動性強等優點。全市各中小學均已達到教育現代化標準,特別是校園網的建設和計算機的配備已達到較高水平,為開展遠程培訓提供了較好的硬件設備條件。

從年開始,因此。將利用MOODLE平臺,建設一個具有較高質量的遠程研訓平臺,讓全市中小學教師不出校門,就能隨時接受繼續教育培訓,提高教育教學水平。

遠程研訓平臺的建設主要要做以下工作:08年春學期。

有時需要多臺高性能服務器的支撐,1遠程研訓平臺的建設工作。由于MOODEL系統對服務器硬件要求較高。才能容納大量學員同時在線學習。本學期,將利用單位將采購的兩臺服務器,建設雙服務服務器架構的MOODLE遠程培訓平臺,提高平臺性能,爭取能滿足120人同時在線接受培訓。

組織研訓員學習使用MOODLE平臺,2配合中心領導。為研訓員利用MOODLE平臺開展遠程研訓工作奠定基礎。

搞試驗,3抓典型。逐步推開遠程研訓工作。這個學期,首先在李書記的指導下,建設“黨建”培訓課程,開展“黨建”網絡培訓。其次,選擇兩三個學科,先利用MOODEL平臺,建設好相關學科研訓的課程,小規模的開展遠程研訓工作。

三、班主任遠程培訓工作

已經利用MOODLE平臺,今年上半年。組織開展了一次為期一個半月的班主任遠程培訓工作。此基礎上,本學期,將繼續利用該平臺開展班班主任遠程培訓。本學期計劃開展兩期培訓。培訓人數100人。

四、中小學教師現代教育技術培訓考核工作

篇5

注冊方法采用用戶名、密碼、注冊KEY文件結合的方法,保證了持續的售后服務,通過在線技術支持,可隨時和技術人員溝通。系統采用ASP//COM/ACCESS/SQLSERVER等成熟的WEB技術,保證了安全性。

系統功能

1.為企業決策者服務權限設置管理――用戶的權限根據實際使用人員的等級來確定,由企業最高管理者進行權限設置管理。根據不同的權限,每個用戶能看到的功能菜單也不同。

公告管理――向企業各部門、全體員工或有關部門和有關人員通知、公告,做到快捷、到位,減少了中間環節,節省了人力資源。工作計劃管理――掌握和了解企業各部門或個人的計劃安排,從而制定企業的整體規劃。

文檔管理――企業內部公文、會議紀要、公司章程以及預算、合同等重要資料的存檔記錄。

人力資源管理――記錄企業所有員工的個人檔案、工資、獎懲、職員變動等基本人事檔案。

管理規范――記錄企業各項管理制度、規章制度、員工守則等,從而了解企業管理狀況。

上述各項信息為決策者隨時隨地、方便安全地提供查詢,為決策者規劃企業的未來發展提供重要參考依據。

2.為企業管理層服務公告管理――快速、方便地信息,供決策者和有關部門及員工瀏覽,發揮上傳下達的作用。

工作計劃管理――上級可查詢下級的工作進度,便于制定本部門工作計劃。

文檔管理――保存重要資料,方便管理者查詢。

資源管理――對各部門共享的辦公資源,如車輛、會議室、復印機、打印機等進行預約登記,減少使用上的時間沖突。

員工通信錄――記錄員工的通信資料,便于聯系。3.為企業員工服務工作計劃管理――幫助員工制定個人工作計劃,并對重要日程安排進行提醒。

篇6

石嘴山供電局營銷客戶服務中心采用“SG186”營銷辦公系統化為基礎平臺,構建了以套規范且貼近用戶需求的營銷化管理系統。本文以石嘴山供電局營銷客戶服務中心辦公營銷辦公系統化為例,對系統的模塊設計、流程安排及整體特點等逐一加以介紹和分析。

1.技術路線

石嘴山供電局營銷客戶服務中心營銷辦公系統以群件工作流系統SG186為基礎平臺,具有完善的工作流控制、數據庫復制技術、可靠的安全機制以及標準的WEB服務。它能實現多個工作組在不同地域,以多樣化的方式,運用龐大的信息資源,相互協作地快速解決同一問題。

系統采用TCP/IP結構作為項目的基本模式,界面友好,操作簡便,無需客戶端安裝和維護,實現信息、“客戶服務與客戶關系”、“電費管理”、“電能計量及信息采集”、“市場與需求側”及“綜合管理”等功能。

在對數據的處理方面,Notes客戶端有較強的處理能力,它不但處理用戶圖形界面,而且運行應用程序,可以減輕對服務器和網絡的依賴;而瀏覽器只負責處理用戶圖形界面,它向服務器發送請求,然后接收服務器端運行的應用程序產生的結果。

根據實際運行情況來看,系統采用TCP/IP方式的技術路線,從服務器負載,到系統的相應熟度都能達到用戶的要求。

2.系統的總體功能

根據用戶的要求,系統有五大應用模塊:客戶服務與客戶關系、電費管理、電能計量及信息采集、市場與需求側、綜合管理。包含19個業務類、138個業務項及762個業務子項。

客戶服務與客戶關系模塊主要包括95595業務處理、新裝、容及變更用電、供用電合同管理、客戶關系管理。能夠實現客戶管理的電子起草、傳閱、審核、簽發和接收工作,處理反饋、查詢、歸檔等任務。

電費管理模塊主要包括抄表管理、核算管理、線損管理、電費收繳及賬務管理??捎糜诔戆才藕秃怂阃ㄖ?、查詢電費收繳等一些日常辦公。

電能計量及信息采集模塊主要包括資產管理、計量體系管理、計量點管理、電能信息采集。能夠實現計量運行維護及檢定、制定輪換計劃、計量變更、新表出入庫、查詢、等信息歸檔。

市場與需求側模塊主要包括市場管理、有序用電管理、能效管理。職工可以在此收到內部信息、記錄和獲取市場數據。

綜合管理模塊主要包括營銷分析輔助決策、稽查及工作質量、客戶歸檔資料管理。以客戶編號為唯一標識的客戶基本檔案、用電特性、服務需求、信用評價、合同信息、客戶關系及客戶調查信息。是獲取各方面信息的有效渠道。

2.1 95595業務處理

通過統一客戶聯絡,實現通過營業廳、呼叫中心、門戶網站、銀行網點和現場服務等多種服務渠道與客戶交互;通過業擴管理、故障報修、客戶投訴、客戶舉報、建議表揚、信息咨詢、業務查詢等業務的流程化處理,達到客戶服務便捷、響應快速,并提供客戶回訪、業務通知、停電通知、繳費提醒、用電檢查等主動式服務,實現客戶關懷等,管理工作完全在計算機網絡上完成,并且可以實現對文件的密級區分管理以及相關操作。

2.2 抄表管理

通過抄表管理、核算管理、客戶繳費管理、電價管理、營銷帳務管理和欠費管理等電費管理業務的處理,實現優化整合電價及電費抄核收管理流程,降低電費管理運營風險,提高電價電費管理的整體績效和資金的規模化效益。完全在計算機網絡上完成,并且可以實現對文件的密級區分管理以及相關操作。

2.3 計量體系管理

通過計量裝置從需求、采購、入庫、運行、退回等全周期的資產管理,明晰資產狀態,促使資源優化配置;通過計量點的設計、設備安裝調試、竣工驗收、維護管理及電能計量裝置運行維護、改造、評估管理,實現計量現場運行情況的全過程管理;通過室內檢測、現場校驗、輪換和二次壓降測試等電能計量技術管理,規范電能計量檢測、運行及工作流程管理,保證電能計量的全面準確可靠;同時,通過售電側電能信息進行采集與監控,并利用調度、配電等相關系統的采集信息,將購電側、供電側、銷售側三個環節的實時信息整合在一起,形成購、供、售三個環節實時信息的統一監控。

2.4 檔案管理

主要功能是對各種有關文件、各科上報資料進行收集整理、入庫報存、查詢等。文件管理庫中的文件可以按照類、卷、時間、原文摘要等要素予以歸類分級、存儲,并建立各種檢查索引。同時可以根據文件的分類、保管期限、歸檔年代等必要的條件進行查詢,并可以對案卷進行分類、查詢、檢查及打印等功能。用戶可以在網上根據文件號、案卷號、主題詞、歸檔時間、密碼級別等各種組合查詢文件庫時,需要核對用戶身份、密碼、檢查相應的權限。禁止非法用戶的入侵,對于沒有權限的用戶系統拒絕查詢。

2.5 待辦工作單

根據當前操作人員所在單位及擁有的權限、組織機構及流程模板定義,列出需要當前登錄系統的人員處理及被退回的工單。

2.6 系統日志

主要對系統運行過程中產生的用戶在線日志,系統的安全方位日志進行查詢,定期清理等操作。系統提供各類日志查詢功能;系統維護系統管理輔助功能自助服務日志查詢。

2.7 規章制度

主要對與本企業相關的各類法律、法規、規章和規范性文件進行分類整理,以方便進行查詢。這些規章制度是各科室業務工作的依據,各科室業務工作中經常需要查詢這些規章制度和規范性文件

2.8 工作計劃

主要完成各科室每月上報綜合科的計劃工作,召開月度工作會議,最后由綜合科匯總出以會議紀要形式的工作計劃,通過各級審核,最終形成中心的月度工作計劃,下達各科室。工作計劃流程:發送上報通知各科室報工作計劃辦公室專責匯總辦公室主任審核中心領導審核返回專責下發各科室傳閱。

3.系統特點分析

3.1 先進可靠的系統平臺

SG186平臺是目前國網公司最先進的群件平臺,開放式數據庫連接,可適應Windows 2000 、和Netware等多種網絡應用,客戶端同樣適應多種操作系統平臺,如Windows 2000 、Windows9x等。

3.2 操作簡單的Web界面

系統提供Web界面,使熟悉Web的用戶可以輕松地掌握。在局域網內部任何一臺電腦上只要使用IE瀏覽器,通過身份、權限認證后,就可實現各種搜素、查詢等操作。

3.3 健全的保密機制

NOTES使用業公認的唯一實際無法破譯的數據加密技術和其它安全手段,提供了四種可識別的加密機制:驗證、存取控制、字段級加密和電子簽名。

NOTES系統提供的安全性分為五級:服務器、數據庫、視圖、文檔。因此可以說,NOTES為企業共享數據信息的安全性問題提供了圓滿的解決方法。

對于本地數據面向廣域公開的用戶,為了確保用戶數據資源部不被非法侵入和破環,應用SSL安全協議對數據包的過濾,可結合防火墻,實現C2級的lnternet安全性保護,應用集中和分布式相結合的數據儲存規劃,實現數據的多機安全備份。

3.4 方便靈活的模塊設計

先進的系統設計方法使各模塊可以獨立存在,整個軟件易拆分,易組裝,可根據不同單位特點,為其定制增添各類業務模塊。

3.5 有效的管理

系統工作對各類資源的設置,來支持用戶進行資源的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統的手工管理效率低下,查找繁瑣等弊端,提高了內部資料的利用率。

4.結論

營銷辦公系統化在石嘴山供電局營銷客戶服務中心投入運行以來,給整個管理工作帶來了良性的巨大的體系結構變化,使中心的信息管理水平在辦公自動化系統這個信息傳輸樞紐的推動下上了一個新的臺階。

篇7

Web-based OA System and ERP System Integration Advantages and Feasibility Analysis

Li Yiran

(China Tobacco Shandong Industrial Co.,Ltd.,Qingzhou Cigarette Factory,Qingzhou 262500,China)

Abstract:With the rapid development of information technology and vigorously promote China's information technology,many companies have set up office automation system(OA)and enterprise resource planning system(hereinafter referred to as ERP).Because this type of software from different software vendors,systems integrators can not be effective to help companies make business decisions more scientific and effective.

Keywords:OA system;ERP system;System integration;Feasibility analysis

一、OA系統與ERP系統的特點

(一)OA系統的特點

OA系統在企業層級的應用是以知識管理為主要核心,依據信息資源,為組織提供方便可靠的手段進行辦公及決策管理。主要工作模塊有;通告管理、電子郵件、工作計劃、通訊管理、公文管理等模塊。基于網絡OA系統主要依靠流轉技術,保證文件在不同地域間的傳輸。依據系統設定的接收人的次序,依照組織行政審批審閱的文件為線索,建立滿足企業需求的審批體系,加速審批工作的效率,并加強企業內部信息的流轉,節省時間與人力成本。

(二)ERP系統的特點

ERP系統其核心思想是企業管理的規范化、信息集成化、和數字化,主要體現供應鏈管理的思想、事先計劃和事中控制,其設計思路是計算機技術對企業生產、銷售、財務、庫存、采購等行為進行管理,以促進企業資源整合,實現提高效率,控制成本的目標。

二、OA系統與ERP系統的缺點

ERP系統與OA系統有其各自特點,無法完全取代對方系統。這兩系統獨立運作,雖然有助于企業的管理但是也存在很多問題。例如,ERP系統功能強大,數據計算多由客戶端完成。因此多數ERP軟件需安裝龐大的ERP客戶端。客戶端對硬件配置要求高。ERP軟件操作相對繁鎖,界面設計復雜,不能很快的熟悉。很多客戶須同時安裝兩套系統,系統間的用戶名、口令、密碼易使人混淆,降低效率。OA系統中報表模塊的傳遞方式是將傳輸的數據信息存于EXCEL文件,以附件形式傳送。而這些數據信息又大多來自ERP系統,故形成數據積冗。

三、基于網絡的OA系統與ERP系統整合的優勢

OA系統與ERP系統整合的最大優勢是資源共享,在保證軟件服務的同時,實現松耦合的集成。改變ERP系統依據功能模塊進行劃分的模式,保證ERP的各項功能通過按業務流程高效的執行。主要優勢如下:(1)數據共享。OA系統與ERP系統的各項數據實時共享,保證數據的一致與準確。OA可以調用ERP的數據信息,ERP也可獲取OA的信息。(2)賬戶統一管理。即一個賬戶可登錄OA系統與ERP系統,降低用戶的腦力勞動。(3)高效、實時地數據傳輸。OA與ERP已整合為一套系統,所以信息的計算整合都在內部完成,保證信息的安全、及時。

四、OA系統與ERP系統的集成

(一)協同管理平臺體系框架

通過internet或局域網,用戶間通過協同環境、視頻工具、白板共享、文件共享等方法進行溝通。保證了用戶間的實時交互。在協同環境中的成員可以共享信息、單獨工作及協同工作。在協同工作中,成員可使用協同設計環境中的服務,向自己選定的成員公開個人信息,向負責人提要求,以及工作狀態。成員可就某問題展開商討。依靠高效的實時通訊工具,成員間感知對方的動作。共享信息,成員未不參與當前工作,但成員處于共享信息狀態時,依靠異步通訊,他人可訪問成員的數據庫中允許共享的信息。

(二)協同管理中沖突問題的解決

沖突是協同不可回避的問題,其主要表現為數據的沖突;數據的沖突對ERP與OA的協調與集成產生嚴重的數據錯誤的影響。所以須合理的解決數據沖突的問題??刹捎没诿嫦驅ο蠓椒ǖ臎_突消解機制。此方法的主要思想是將沖突定義為沖突消解類,該類內封沖突解決策略和沖突信息。應用C\S網絡結構,集中的數據存儲,各終端保存共享信息的副本。體現在:通過對操作的討論及沖突的分類,把分類分門別類的用面向對象的動作進行抽象與封裝,將其定義為沖突消解類,成員變量包含操作的參數數據,成員方法域是沖突操作產生時沖突消解機制的實現。因采取C/S網絡結構,數據存儲于服務器,各地僅保存共享信息的副本,所以需采用基于修改信息結構的一致性保持的機制,必須定義、描述修改數據的結構,保證操作在服務器的實現,修改存儲于的服務器的數據,服務器識別、創建描述修改信息的數據結構,對各終端廣播,各獲取這種結構,依照結構中的數據描述對本地數據更新以保證數據的一致,并將修改后的信息發送至各終端,各終端修改本地數據,實現各終端數據的一致,以消解工作中的相關數據的沖突。

五、結論

將作為企業信息化標志的OA系統與ERP系統的服務集成管理,實現OA系統與ERP系統的互補,對促進企業信息化,適應高度信息化的國際競爭非常重要。ERP系統與OA系統的整合能夠實現信息系統的賬戶的統一、流程的統一、數據的統一,支持企業決策、知識的挖掘。各企業應加速OA系統與OERP系統的協調工作,推動我國信息化的建設。

參考文獻:

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二、2020年工作總結

(一)采購工作

1、按時完成了2020年度2項中央支持地方高校發展共建項目的解剖實驗室通風與凈化系統和醫學實驗家學平臺建設項目的設備和藥學院通風改造設備和解剖通風電纜項目的招標采購、驗收及結算工作,上述項目招標部門申報預算資金867.12萬元,結算資金684.11萬元,節余資金183.01萬元,節余率達21.11%。

2、保質保量完成了2020年度省政府專項資金項目護理醫養結合項目和專業認證項目及消防設施改造項目等采購驗收結算工作。上述項目部門申報預算資金301.82萬元,實際招標采購結算資金245.19元,結余資金56.63萬元,結余率18.76%。

3、完成了2020年度計劃內科研設備、教學設備及辦公設備的采購工作,采購預算資金200.19萬元,結算資金176.87萬元,結余率11.65%。受理并完成了17項計劃外項目的采購工作。

4、配合后勤管理處、人事處等部門完成了校園室內外保潔、校園物業兩個服務項目和寒假維修項目驗收結算工作、2020年綠化機械、花卉苗木、校園病媒消殺項目、電梯維保、后勤零星應急維修入圍供應商、浴池維修改造、暑期維修項目、雞西離退辦維修項目及維修改造設計單位、食堂引進餐飲集團和人事處勞務派遣項目等10余項招標采購工作。加大應急維修項目的過程及驗收管理,由于今年本科審核性評估和省委巡視后勤整改,全年參與295.9萬元應急維修項目和135.38萬元浴池改造、暑期維修的驗收結算工作,送審后勤維修改造資金431.28萬元,實際結算資金316.07萬元,節余率達到26.72%,協助后勤管理處辦結了校園室內外 保潔、校園物業兩個服務項目185.52萬元驗收結算工作。

5、配合圖書館完成了2020年50萬紙質圖書和30.5萬元電子圖書及數據庫的招標采購工作,中標折扣率為70.5%。完成了圖書館數字共享空間設備招標采購及驗收結算工作。牽頭組織了對圖書館裝修改造后部分裝飾及家具的采購工作及維修學生閱覽椅驗收結算工作。圖書館數字共享空間設備及電子圖書和數據庫采購預算82.5萬元,實際結算71.89萬元,節余率12.86%

6、配合團委完成了學生教室文化建設宣傳墻項目采購工作。本著節約的原則,將報告廳閑置投影和幕布安裝到大學生活動中心滿足學生活動需求;完成了學生公寓熱水器合作項目的校內談判及保衛處新生軍訓服等項目招標工作。

7、配合教務處完成實驗雜品及玻璃器皿等大宗物資準入供應商確定;完成了學生教室座椅和教務處投影儀及試卷印刷項目、教學實驗用兔、蛙及大小白鼠的招標和閱卷機、錄播教室設備招標、驗收工作。

8、配合基層單位完成數字校史館、體育館電子屏及幕布、校園網絡中心站群管理平臺、網絡考試平臺項目及空調和辦公設備、中心實驗室多功能成像儀、檢驗學院實驗臺項目、教學試劑藥品柜和基礎學院通風櫥等招標工作。

8、配合教務處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的審核結算工作,確定了教學耗材招標目錄外110個品種的詢價工作;教學科研耗材節余率達37%,辦公耗材節余率達64%,后勤維修材料印刷品項目因學校后勤整改和舉行大型活動及紙張價格上漲等因素超出預算20.5%,,

9、切實加強采購項目的論證工作,全年牽頭組織對基礎學院解剖通風設備項目及解剖通風電纜改造項目和藥學院通風凈化設備項目及檢驗學院中央與地方共建實驗室建設設備采購項目和多功能成像儀、流式細胞儀、后勤節能改造項目等重大投資及貴重儀器設備購置立項進行科學論證、對預算安排提供建議參考。

10、切實加強了專項資金落實、預算采購執行的管理。通過電話或微信反復多次督促基層單位加強對專項資金使用的落實,進一步加快專項資金采購執行的效率,保證專項資金按期合理使用到位,避免資金被收回的風險,同時我們還在年初對預算資金計劃采購的項目跟蹤推進,保證預算資金順利執行到位,發揮預算資金的使用效能。

通過規范程序、部門聯動、有效內控,實現了風險點在陽光下運行,全年組織參與招標項目52項,為學校節余資金3745396元,節余率達21.93%。

(二)資產清查、管理及其他工作

1、繼續對食堂資產進行全部清查,認真核對每一項資產,明晰資產的使用現狀,確認資產的存放地及資產使用人,同時深入基礎學院,信息學系,檢驗學院等部門對部分報廢資產組織有關人員進行論證核驗,結合新的會計制度的實施再次組織各院系處室對資產進行了全面清查核對。明晰資產的使用現狀,確認資產的存放地及資產使用人,為資產配置、規范管理提供了支持和保障。

2、對各單位擬報廢設備打印機、辦公電腦及投影儀31多臺件進行了維護、維修,并重新調配到相關使用部門,對今年新接收的畢業生的辦公桌椅利用原來舊辦公桌椅進行調配使用;對全校部分教工92把辦公椅和6組沙發采取修補的辦法繼續使用;為財務處調配兩臺閑置空調用于機房服務器保護,加少浪費,節約資金約21萬元。

3、加強了對實驗耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理,強化出入庫登記制度落實,嚴格審核各種大宗物質采購和領用手續,對控制大宗材料的使用起到監督制約作用。

4、全年先后30余次組織對基層報廢資產進行搬遷返庫處理,并對各院系擬報廢資產等設備如基礎學院生物信號采集系統、護理模擬人、網絡中心浪潮大容量存儲器、臨床醫學系部分報廢醫療設備聘請專家及評估公司進行評估。先后三次向省教育廳、財政廳上報處置報廢資產623余萬元 ,處置收入及時上繳財務處。

5、完成高校基本數據、本科教學評估數據、公車改革基礎數據、資產出租等各類報表10項,資產系統與財務系統月月對賬,保證了資產數據的準確性。完成了財政系統新的資產折舊計提錄入工作為年末資產數據編報做好準備。

6、制定出臺了《XX醫科大學大慶校區物資采購管理規定(暫行)》,補充完善了分散詢價采購和驗收等相關規定,進一步再造工作流程,強化內控管理,規范采購行為,減少采購風險。

7、按照省教育廳、財政廳的要求,認真做好2020年辦公設備、家具和教科研設備及后勤維修項目的年度預算編制工作,完成省教育廳2020年度行政事業單位國有資產報表并獲得高校資產決算先進單位,完成高校車輛情況調查表、閑置資產統計報表和大慶市政府采購項目計劃報表相關數據上報工作,完成了2020年國資處檔案歸檔立卷工作。

三、存在的問題及困難

1、學?;鶎硬糠謫挝粏T工節約意識不強,個別院系部門存在利用中央共建和政府專項資金購買更新設備,將部分不具備報廢條件的資產,主觀申請報廢的問題。

2、由于納入政府采購的項目數量增加,校內各類自主分散采購和詢價工作量加大,資產搬遷返庫處置、重大項目和貴重儀器采購立項論證等工作較多,使資產處工作量超負荷,現有人員嚴重不足,整天忙于事務性工作,缺少時間進行業務培訓提高,致使個別工作業務還存在著現用現咨詢,影響工作效率。建議學校根據實際工作量并參照其他高校資產處人員配置,增加1-2人配備。

3、部分單位對相關改造項目及設備購置項目需求缺乏全面了解,過度依賴供應商編制項目需求,導致出現量身定做的招標參數,增加學校采購成本及廉政風險。部分單位非預算的采購比重增加,增加資金安排使用難度。

4、鑒于采購和資產管理工作專業性強,崗位任職要求越來越高,應加強國資人員專業化培訓。建議學校應定期選送工作人員參加各類業務培訓,以便更好掌握政策、規范開展工作。

5、各院系的兼職資產管理員工作量不斷增加,且無待遇導致工作積極性不高,個別院系資產員頻繁辭職更換,給所在院系資產管理工作帶來困,建議學校給兼職資產管理人員固定管理津貼。

四、2021年工作計劃

1、保質保量完成2021年預算采購計劃,進一步加快落實中央共建及省專項資金項目采購執行進度,有效控制計劃外采購,切實加強項目的立項論證實效性,力爭保持節余率15%以上。

2、進一步強化資產領用人對資產的主動管理意識,加強對各院系資產定期核查機制,強化各院系處室行政負責人作為資產管理第一責任人的主體職責,強化落實資產管理的責任追究。

3、加強部門預算管理,減少非預算的采購比重,減少校內分散詢價采購資金安排,增加委托機構采購的比重。強化招標采購需求編制和招標采購各流程環節參與人員的廉潔自律教育,嚴格規范項目需求參數審核,避免量身定做,強化內控監督,減少廉政風險。

4、強化資產處置事前評估論證,加強資產報廢過程管理,嚴格規范資產報廢程序,加強對設備和家具的日常維護和維修,避免資產的閑置和浪費。2021年力爭做好公車拍賣處置及三批次600萬元資產報廢自行處置申報工作。

5、提高現有資產的利用率,繼續控制辦公電腦等通用設備購置率及家具閑置率,合理調配資產,最大限度保證資產再利用;配合科研處加強對大型儀器設備的使用效能的評價,做好大型儀器設備使用率的統計分析,及時做好10萬元以上大型儀器設備的資源信息,切實加大貴重儀器設備的購置論證,避免重復購置。

6、強化資產的動態管理,努力做到驗收、建帳、維護、返庫、報廢五及時,嚴格執行立項論證、資產采購、招標采購、設備驗收、資產管理、資產報廢六個流程。

7、積極與久其軟件、北化軟件公司溝通,切實提高資產管理信息化,認真做好資產信息系統的網上調配功能和新會計制度下資產的折舊計提及資產與財務對賬工作。

篇9

2、對公司服務器、路由器等設備管理,以及網絡平臺的運行監控和維護;

3、進行辦公設備的日常維護及管理;技術檔案維護;

4、負責內部局域網絡維護,病毒的查殺,維護局域網系統安全;

5、處理網絡及計算機故障;

6、負責內部信息系統建設;進行域名、后臺數據維護,it專員崗位說明書。

it的崗位說明書范文二

1. 擬定和執行企業信息化戰略

負責制訂公司信息化中長期戰略規劃、當年滾動實施計劃,制定企業信息化管理制度、制定信息化標準規范;負責公司信息化網絡規劃、建設組織、制訂it基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施并組織實施,實現it資源集約管理;負責公司集成信息系統總體構架,構建企業信息化實施組織,結合業務流程重組、項目管理實施企業集成信息系統。負責集團公司網站建設計及總體規劃。

2. 企業信息資源開發

根據企業發展戰略和信息化戰略要求,負責企業內外部信息資源開發利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業產業政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業客戶信息資源、企業基礎數據資源五大信息資源庫。

3. 建立信息化評價體系

根據公司信息化戰略和企業實情,建立公司信息化評價體系和執行標準、制定全員信息化培訓計劃,范文《it專員崗位說明書》。

4. 信息處理

負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。

5. erp等信息平臺的開發及實施

負責公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發使用應用管理軟件,逐步實現企業管理現代化、信息化;負責公司erp系統項目的論證、引進(或開發)與實施,組織erp系統與企業狀況之間關系的分析,確保公司erp系統的順利運行。

6. 控制信息設備預算

負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。

7. 協助其它部門管理

協助其它部門實施cad、pdm、capp等項目信息管理,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理的實現。

8. 日常管理

主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。

9. 企業文化宣傳

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1、對新購買的服務器進行安裝、調試及分配,以保證服務器在安全的系統下運行。

2、對上線的物資和財務ERP系統進行調試,保證財務和物資的數據安全。

3、每天對五臺服務器進行一次系統備份,保證公司各項數據損失率達到最小。

4、與太原世紀海川聯系,采購電腦125臺,并分配至各處室。根據各部門的電腦使用情況和工作情況,配置不同的電腦,即節了公司成本,同時對公司各處室的電腦使用環境起到最大優化。

二、網絡搭建、維護及電腦維修

1、對公司的網絡進行了規劃,并通過招標確認了施工單位,目前,辦公樓、單身公寓、備料分廠、不銹鋼分廠、機加分廠、換熱器分廠的網絡已搭建完成。大鉚分廠因不具備施工條件暫緩。

2、與移動公司聯系,搭建了公司與豐喜集團的專線線路,使公司財務及每周一視頻會議的能夠正常運行,同時財務通過專線傳輸,有效保證了數據的安全性。

3、與太原巖濤公司聯系,搭建了公司的互聯網線路,并積極與巖濤公司技術人員溝通,對我公司的網絡進行優化,使公司在互聯網上的數據安全傳送。

4、對防火墻、交換機等網絡設備進行日常檢查,以保證公司所有網絡數據傳送的安全。

5、對防火墻進行配置,并每周進行一次備份,以解除其它不可預計問題對防火墻的影響。

6、維護公司內部網絡辦公線路的暢通,保證其正常、安全運行。

7、對公司電腦及網絡環境進行日常維護。

8、通過VPN技術,實現與永濟公司、建安公司、海豐公司網絡的連接,通過VPN連接,相當于與永濟公司、建安公司、海豐公司建立了專線通道,這樣有效保證了公司與下屬公司之間的數據傳輸、功能應用和數據安全。

9、對上網行為管理設備進行調試、配置,使宿舍、專家樓和辦公的網絡分開,互不影響。同時對宿舍及專家樓的網絡線路進行流量限制,保證宿舍及專家樓各員工的上網互不影響。

10、對公司所有電腦的IP及MAC地址進行綁定,綁定后所有電腦的IP地址具有唯一性,不能隨意更改,方便信息化管理處的管理,同時對公司網絡也起到了優化作用。

11、對公司的所有數據庫服務器和公司所有辦公電腦的網段進行劃分,使期不在同一網段,即做到了電腦與服務器之間的互訪,同時也保證了數據系統的安全。

12、與專業網絡公司溝通學習,并向其它單位咨詢,對公司網絡進行了優化改造,使公司網絡更趨于完善。

三、監控系統

1、對公司的監控系統進行了規劃、調試、安裝。目前除公司物流門不具備安裝條件暫緩外,辦公樓、單身公寓、專家樓、不銹鋼分廠、備料分廠、機加分廠、重鉚等分廠的監控系統均已安裝并調試完成。期間由于重鉚分廠施工環境復雜,應領導要求,對重鉚分廠的監控系統臨時組建,待重鉚分廠具備施工條件后,再將臨時線路并入正式線路。目前,經過與施工方協商并努力協調,已將重鉚分廠的監控系統并入正式線路,監控系統運行正常。

3、搭建了焊接實驗室焊工考試系統中的監控系統,該監控系統可利用公司的網絡在公司任意一臺電腦上對每個工位進行監控。并可實現在焊接培訓教室進行網上在線考試和在線模擬考試。

四、電話、線路維護

1、經與聯通公司聯系,對我公司的電話線路進行了搭建,并組建了公司小號,實現公司所有電話無座機費,公司內部通話免費。

2、與聯通公司聯系,在我公司食堂樓頂安裝聯通信號基站一座,使我公司的聯通手機信號得到改善。

3、對公司所有電話進行分配,并將號碼一一對應至每個辦公室。

五、視頻會議系統的架設

1、搭建了與豐喜集團的互聯的視頻會議系統。保證每周一的視頻會議的暢通。

2、搭建了我公司內部自已的視頻會議系統,目前已服務器已調完成,與永濟公司的調試已完成。

六、公司會議系統的搭建

1、對公司10個會議室的投影、音響、話筒進行安裝、調試。

2、根據各會議室的使用功能,搭建了相應的會議系統。

七、其它工作

1、與財務部仁遠配合,共同負責完成了公司高新技術企業的認定取證工作。在資料準備上,負責完成了立項書、驗收報告、高新產品對應、領域說明、各種管理制度的編寫、匯總等工作,為高新企業的順利通過起了一定的作用。

2、完成了公司兩化融合示范企業的資料編寫工作,并負責完成了兩化融合匯報資料的準備、編寫工作。

3、配合完成了公司A1、A2級壓力容器設計取證工作,在取證過程中,負責與許可辦聯系完成了特種設備設計許可申請書的申報工作、質保手冊、管理制度、技術規定的打印、裝訂工作,負責與評審組專家聯系具體的評審時間,為A1、A2設計證的取得提供了有力保障。

4、配合完成了公司重點實驗室的評審工作,主要負責匯報PPT的制作工作。

5、配合完成了公司科技成果鑒定和新產品鑒定的評審工作,主要負責匯報PPT的制作工作。

6、配合太原公司完成公司2014年元旦晚會的組織工作,主要負責晚會上舞臺燈光、音響效果的調試和播放工作,為配合此次演出,為多功能廳增加無線手持話筒2個、無線胸麥4個有相應設備、演出效果器一套。為晚會的順利演出做了一定的努力。

7、配合完成了公司院士工作站的申請資料和驗收資料的準備工作。

以上是信息化管理處2013年所作的主要工作,工作中雖然我們付出了努力、做出了成績,但與領導的要求還是有一定的差距,在新的一年我們將在以往工作的基礎上開拓思想,勇于創新,將信息化服務推向更高的臺階:

2014年工作計劃安排

1、我們將在現有的網絡基礎上,合理設計、配置資源,不斷完善公司信息化建設,為實施更好辦公自動化搭好硬件和網絡平臺。

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作為一名學校財務人員,我深知我自己的責任重大,所以在學校的幾年工作時間里,一直努力工作,將屬于自己的財務狀況處理的十分良好,沒有任何假賬、漏帳、死賬,我會一直將這種良好的表現繼續下去。

20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的工作計劃。

一、個人見意措施

要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化。在新的一年里,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成各項工作計劃,以限度地報務于學校。

二、參加財務人員繼續教育。

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

三、加強規范

現金管理,做好日常核算、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。、做好本職工作的同時,處理好與同事關系。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率,完成領導臨時交辦的其他工作。

在20xx年里,我會謹記財務人員的職業道德和工作人員的職業操守,嚴格保守公司的賬目秘密。在自己的工作領域里認真工作,實現我在學校中工作的價值。

2021財務專員個人工作計劃范文參考二

1、進一步鞏固會計核算改革工作

搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。

2、完善財務制度建設

我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《xx大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《xx大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。

3、進一步加強財務系統信息化建設

我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。

4、配合后勤部門做好社會化改革工作

從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平

6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用

20xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

7、管好、用好各種專項經費

做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件

對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級核算工作

在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。

10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作

進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結算中心業務,實現金融創新

恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。

2021財務專員個人工作計劃范文參考三

為了適應項目財務工作的需要,提前做好準備工作,現對20xx年財務工作做如下計劃:

1、力求會計核算信息化,提高工作質量及效率

(1)確立財務核算軟件。目前尚未實現在項目上進行賬務處理。項目日常報銷及付款等都是在公司進行,在一定程度上既不能保證財務核算的正確性,又增加了財務人員的工作量并且效率很低。建議項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,通過互聯網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,的保證了數據的安全性,項目財務數據也能及時傳達到公司總部。

(2)建立好重點核算的會計科目。生產成本、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。及時做好日常記賬工作,報送財務報表。計劃每月5日前將上月票據制單完畢,與關聯單位核對清理往來明細,并報告相關領導決定后做賬務處理。每月10日前,根據領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表。

2、積極協助項目經理,經營計劃處制定產值確認單,項目資金計劃等,并配合造價管理處做好造價預算工作,完善公司的預算控制體系。加強對項目部資金控制,嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作

(1)資金計劃申請。每月15日前,收集項目各部門經營計劃處申請進行審核匯總,根據匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。

(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核。首先要根據合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發票是否合法合規;同時復核單證之間單價、數量、金額是否相符且計算無誤。

(3)做好內部費用報銷審核工作。項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規定審核,對報銷類目嚴格把關,對不符合規定的或者不按相關程序的一律不予辦理,并注意防范不必要浪費和舞弊。

3、認真管理項目合同

建立合同臺賬,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新合同臺賬。

4、參與庫存管理

仔細查驗前期已付材料款是否取得了發票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯系電話等。對于不符合規定的票據及時聯系相關人員補辦手續,編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。根據庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

5、保持與當地稅務局溝通

掌握最新相關稅收政策,保持與當地稅務局溝通,充分了解當地的相關稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當地稅務局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內及時向當地稅務機關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節稅納稅,將項目稅務風險降至最低。

6、保管好財務印章、票據

預留印鑒和銀行票據必須放入保險柜中保管,以確保其安全。出納員應對票據的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監督檢查。

7、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約

遵守保密、嚴格遵守公司外派財務人員的辦公管理公約,遵守公司外派財務人員的辦公管理公約要求,保持與總部工作聯系順暢。

篇12

在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到____0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到____0%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將采購部之工作做以下總結:

一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。

四、跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。

六、主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

部門年會總結報告2親愛的員工同志們:大家下午好!在這辭舊迎新的日子里,我們公司又迎來了新的一年。今天,我懷著無比高興和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到這里,共同組織召開2014年感恩過去,放飛未來主題年會。首先感謝大家在過去的一年里不離不棄,辛勤工作,為公司的發展建設所做的努力和付出。

謝謝大家!在此我隆重地給大家鞠個躬。

回顧過去的一年,我們公司整體工作發生了巨大的改變,取得了可喜的成績,這一切成績的取得都是大家共同努力的結果,我只是起了一個組織者的作用。一年以來,我更多地是通過每周的全體員工大會,給大家講一些做人做事方面的體會、經驗和心得。期望通過這些形式統一一下大家的思想認識,從而形成我們共同的價值觀、世界觀,因此有利于我們上下一條心,通過大家共同努力,把我們這份神圣的事業,做穩做強。2014年年初,我們把公司確定為規范發展年,檢驗一年來的工作,我們基本上達到了年初的預期目標。 總結一年來,我們分別在以下幾個方面取得了可喜的成績:

一、公司組織架構和流程方面2014年中旬我們在管理層進行了一次大膽的改革創新,對中高管理層進行了調整,提拔了竇毓玲為公司副總,蘇世成為市場部總監,聘用了有多年現貨經營經驗的周文波為公司副總。同時,更新修正了許多管理制度,規范了各部門的崗位職責,定崗定編,使每個員工都能夠在公司找到自己的位置,發揮出了個人的潛能。這期間,業務部組織了部門專業技能和業務知識培訓,行政部建立和完善了各個部門績效考核管理制度等,公司所有部門的工作都取得了明顯的成果,從而為公司的規范發展奠定了扎實的團隊基礎。

二、員工福利方面

長期以來,我們公司對員工福利工作都十分積極主動,2014年在員工福利方面我們又采取了許多具體的措施,使員工福利更加日常化、實效化。首先,按時繳納員工的社會保險,我們區別于其他私營公司,除了法定三險外,還另外為員工繳納工傷和失業兩項保險費用。其次,為員工提供了探親往返車票報銷,節假日福利獎金,提供了帶薪年假和帶薪病假等等。總之,公司在力所能及的范圍內為員工創造更多的福利,使每個員工都在福利方面得到了更多的實惠和保障。

三、硬件基礎建設方面

首先,2014年公司的一件大事是在空港經濟區,購置了1000多平米的辦公場所,日前也已經裝修完畢,計劃2月下旬搬家喬遷,這樣將會使我們廣大員工更加寬敞舒適的工作環境。

其次,在硬件方面,我們又購置了一套山石防火墻,提升了公司數據的安全性。新增了倚天版行情分析客戶端,滿足了客戶個性化選擇的需求;與建設銀行簽訂了e商貿通協議,將來在供應鏈融資服務方面又多了一個新的戰略合作伙伴。同時與華夏銀行簽訂了銀商通業務協議,這樣使我們客戶又多了一項資金監管渠道,為公司將來業務發展夯實了融資基礎。

四、市場業務方面

在市場業務方面,首先采取了把年初制訂的一次返傭制度修改為二次返傭制度,這樣有效地防范了公司經營風險。同時調整了焦炭合約,使我們的交易品種和合約設定更

趨科學合理。交易資金量由年初的1500萬增加到年終的2100萬,交易量也比較穩定。

五、對外合作與發展方面 2014年10月份我們與北京晉商聯合集團公司共同發起了山西晉商聯合商品交易所項目,目前該項目已經在山西省工商局核準了名稱。這個項目通過發揮山西的區域優勢,建立創新型電子交易市場和供應鏈融資服務平臺,為將來公司的轉型發展奠定了可靠資源基礎。

六、規范發展方面2014年公司在業務開展和規范發展方面做了大量切實有效的工作,鑒于行業特點,公司年初就制定了規范發展的方向,首先我們的自查自糾工作做得比較好。無論國家政策要求不要求,我們都先邁出了這一步,針對交易商資格和交易員授權委托書的審核,設計了一套科學嚴格的流程,嚴把入市關。同時,針對已經入市而資格不合格的交易商進行了清理整頓,年終也初見成效,通過這次自查我們注銷清理了152家不合格的交易商,暫停返傭37家交易商。這項工作的完成在我們公司防范風險,規范發展的方面起到了十分積極的作用,同時也得到了保稅區管委會領導的認可和肯定。

總之一年以來,公司各個方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了許多具體的成績,收獲了應有的收獲?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀內w員工都得到了不同程度的提高和成長,每個人都有不同的收獲,也涌現出了一批優秀的先進個人,比如這次通過全體員工評選出來的優秀個人和先進標兵,在一定程度上就是我們大家學習的榜樣。這些人普遍表現為充滿激情和犧牲精神,胸懷坦蕩;他們忠誠于公司的事業,是可信的人;他們不謀私利,不怕困難,在困難面前總是意志堅定,勇往直前,是可敬的人;他們不輕佻、不出風頭,而是腳踏實地地富于實踐精神,是可獎的人;在工作中,他們干好本職工作的同時,能夠團結同事,是可親的人。毋庸置疑,這樣的人才是我們公司所需要和推崇的人,也只有這樣的人才能成為公司的棟梁,我希望將來我們能夠更多地擁有一批這樣的優秀員工,那樣的話,我們的事業就會更加輝煌燦爛。

當然,我們這一年的工作中還存在一些問題和困難,比如:我們的整體業務人員的行業知識還不夠專業,銷售能力和技巧還不夠嫻熟,個別員工還存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情況還不夠理想,公司的整體盈利目標還沒有達成,但我們擁有一個團結互助的團隊,有一個完整的組織架構,我相信在不遠的將來,經過全體員工共同的努力,我們公司會有更好的發展,并一定能夠如愿以償,

由于十一月份,國務院出臺了38號文件,這對于市場的業務開發形成了一定的壓力,不過無論將來國家怎么出臺清理整頓的細則,我們都有信心過關。首先,我們自我規范工作做得比較到位,其次地方政府對于我們公司兩年多以來的穩定發展也十分認可和肯定。將來即使中遠期業務全國一刀切,我們公司的業務仍然不會停止,因為公司還有現貨和供應鏈融資業務,我們最終也絕不會因此而關門,這點我希望大家安心。對于過去發生的一切,無論是困難還是成績,我們都心懷感恩,感恩困難讓我們成長,感恩每個員工的辛勤工作和無私的奉獻,總之,希望我們回顧過去,心存感恩,展望未來,放飛理想。

對于即將到來的2015年我們充滿了希望和憧憬,鑒于我們公司戰略規劃的連續性,我們今天把2015年設定為公司的目標管理年。

這樣,在新的一年里,我們還將通過目標管理,設定公司的發展戰略目標。針對公司的總體規劃目標,生成部門績效目標、員工個人業績目標。在指定目標過程中,要注意部門之間的銜接。在確定一些具體的量化指標時,要做到目標定的切合實際,不流于形式,同時要和每個人簽定目標責任協議書,有明確的獎懲細則,有考核,有落實,有

兌現,從而達成目標,完成任務,實現公司總體效益質的飛躍。

最后,我衷心地希望全體員工能夠用飽滿的熱情積極端正的態度,來迎接新的一年的工作,同時,我相信在全體員工的共同努力奮斗下,我們公司的明天會更好,我們的事業明年會更加輝煌燦爛。

在此,我給大家拜個早年,祝愿大家新年快樂,愛情甜蜜,家庭幸福,身體健康,萬事如意! 謝謝大家!

部門年會總結報告3行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。

時光荏苒,________即將結束!

自______年__月__日來公司上班,被擔任人事______,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從__月__日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自____日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;

對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門傳遞人員增補單。

⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。

每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵嚴格考勤制度責任的落實。

⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;

對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。

每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。

做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。

負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。

在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。

對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、?布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛?、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、________年計劃

根據部門________年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展________年度的工作,全面推行目標管理。

行政人事總務部在________年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷完成日常人力資源招聘與配置。

⑸嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

________年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

部門年會總結報告420____年度是技術部快速、穩步、持續發展的一年。在公司各位領導大力支持下以服務作為技術部的工作重心,努力打造安全、穩定、高效的企業網絡,在信息化建設、信息安全保障、系統研發等項目中,與各部門緊密配合,順利完成了20____年度的工作任務,發揮了技術部技術支持的工作職責?,F將20____年度的工作總結如下:

一、年度大事件

1、______機構信息化建設,____的功能修改,逐步完善業務、人力行政、

財務等流程,使信息平臺支撐公司的制度執行;

2、ERS系統前期自行開發,后續工作外包給開發商,與開發商的技術對接及進度跟進,測試修改程序,以及數據遷移工作;

3、MOSS系統解決方案的定制,并根據海辰自身特性,做出規劃實施方案和實施周期,計劃將OA個別功能集成開發至MOSS中;

4、配合公司的種子計劃提供技術支持;

5、海辰機房高溫預警解決方案;

6、保障總部、分支機構網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;

7、上海分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合布線規劃及工程實施;

8、企業域名續費及備案工作;

9、部門人員流動,做好人員及時補充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;

10、協助公司制作綠色辦公宣傳報,協調____十周年慶活動籌備工作。

二、開發組工作

(一)ERS系統開發工作:

1.開發商修改的ERS程序并進行測試,將錯誤整理成文檔,提交給開

發商繼續修改,循序漸進地進行這些工作。

2.不斷跟進開發商修改的進度,向領導匯報工作情況。

3.分析ERS數據庫和MP數據庫,并整理數據庫中各個數據表的結構表。

4.開發程序遷移的程序,并不斷完善和改進程序。

5.分析ERS數據庫和MP數據庫中各個表之間的關系,按照ERS數據庫的結構,將MP數庫中的數據統一整理出來,時間截止到20____年__月____日。

(二)遇到的問題:

1.在測試的過程中發現新系統中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發商共同分析提出修改意見。

2.整理出的錯誤數據,在修訂后仍然還會存在問題,與____人員溝通,重新修改。

3.因舊系統中數據量龐大,尤其是新聞、廣告的數據有上百萬條,整理出來的數據經____公司修訂后,導入新系統中時,發現存在很多問題,有將近二十多萬條數據不能導入到新系統中去。

將新聞數據按照每個E__cel中放__________條數據整理出來,通過程序調試找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再導入到新數據庫中。

(三)經驗積累:

1.對數據遷移的方法有了一定認識,總結出在數據量比較大的時候,一定要嚴格按照新數據的結構整理數據。

2.整理出來的數據,必須制定修訂的標準,并對修訂數據的人員進行培訓,講解如何修訂。

3.需求分析能力有待提高,與開發商溝通分析問題需要提高方式方法,并針對需求找出解決問題的辦法。

三、網絡組工作

(一)服務器安全運維管理

1.服務器安全運維,提高安全級別,病毒防御能力提升,系統優化;

2.服務器及數據、程序定期備份,確保數據災難恢復;

3.機房高溫預警解決方案,并實施;

4.處理____OA服務器損壞事宜,OA系統遷移工作,重新向開發商申請機器碼及序列號。

(二)網絡安全運維及系統運維

1.保障____、____網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;

2.____、____OA及企業郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;

3.____、____員工電腦每日維護工作;

系統解決方案的定制,并根據海辰自身特性,做出規劃實施方案,實施周期,計劃將OA個別功能集成開發至MOSS中,并進行演示系統搭建;

5.郵件系統管理維護,郵件發送錯誤報告分析及時解決;

6.閑置、報廢電腦配件合理分配利用,有效節約成本;

7.機房頻繁斷電,請物業配合進行電力改造,技術部連續值夜班維護、服務器等設備;各部門網絡綜合布線調整;前臺裝修,協助各部門工位調整,網絡、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;

10.____分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合布線規劃及工程實施;

11.其他電子設備的調試和維護。

(三)電話、電話程控機維護

1.____、____電話程控機管理維護,電話終端維護;

2.解決____總機撥入撥出經常占線問題,將__總直撥加入程控機,開通程控機端口,并咨詢網通關于開通中繼線路的方法及相關費用;

3.驛若程控機來電錄音,解決來電轉接無聲音問題。

(四)遇到的問題

1.盡心盡力去解決問題,但有時得不到理解;

2.執行力仍需加強;

3.部門協作不到位。

(五)經驗積累

與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個人的執行力,對工作規劃、執行、總結能力應加強。與其他部門同事溝通時應注意方式方法,爭取其他同事的理解和支持。

四、部門管理、電子類固定資產管理及其他工作

1、電子固定資產日常更新;

2、每月制作《固定資產月報表》;

3、驗收、分類、編號、登記、封存保管、調配、借入借出固定資產表登記;

4、IT技術部每周會議紀要,日常工作匯報,工作中的問題及下周工作計劃整理;

5、新人入職管理流程,固定資產分配;

6、閑置電腦合理分配利用;

7、編排電話分機表,按最新的部門分組,電話排查,對應對話使用;

8、部門內部人動,員工招聘、篩選、面試工作。

五、20____年工作計劃

1、ERS系統驗收,程序源碼了解,為今后系統修改或版本升級做準備;

2、MOSS系統詳細分析規劃,與微軟技術進一步溝通,對MOSS更細節了解;

3、海辰、驛若信息平臺、網站、郵件系統的運維保障;

4、員工電腦的日常維護;

5、技術能力的學習提高;

6、部門人員溝通力、執行力、工作總結、規劃能力的培養;

7、增進團隊凝聚力,協作能力。

部門年會總結報告5近一周來,隨著氣溫的回升。萬物復蘇,大地春暖花開。我們紅蜻蜓專賣店的銷售工作也隨著溫度的轉暖,開始了緊張而有序的辛勤與忙碌。

古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進取工作的基礎上,先找準思想方向,即要有著明確的意識感觀和積極的工作態度,方能付諸于努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業績。

回顧這一周來,自己的工作情況,捫心自問,坦言總結。在諸多方面還存在有不足。因此,更要及時強化自己的工作思想,端正意識,提高專賣銷售工作的方法技能與業務水平。

首先,在不足點方面,從自身原因總結。我認為自己還一定程度的存在有欠缺強力說服顧客,打動其購買心理的技巧。

作為我們紅蜻蜓專賣店的一名銷售人員,我們的首要目標就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創造商業效績。在這個方向的指導下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發起購買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強化說服顧客,打動其購買心理的技巧。同時做到理論與實踐相結合,不斷為下一階段工作積累寶貴經驗。

其次,注意自己銷售工作中的細節,謹記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。用自己真誠的微笑,清晰的語言,細致的推介,體貼的服務去征服和打動消費者的心。讓所有來到我們紅蜻蜓專賣店的顧客都乘興而來,滿意而去。樹立起我們紅蜻蜓專賣店工作人員的優質精神風貌,更樹立起我們紅蜻蜓的優質服務品牌。

篇13

從年初的冰災到年中的地震再到年末的全球金融危機,一年來我們克服重重困難,采購物資、招聘員工、落實食宿、開源節流、狠抓生產安全、密切配合項目建設,保證了項目生產建設正常的需求。最主要體現在:及時、準確采購生產生活辦公;招聘員工200余人,定編滿員90%以上;實現生產安全事故零記錄;廠區辦公信息自動化,完成98%;員工食宿基本正?;?;廠區周邊拆遷、協調達標化,目前已完成總工作量的95%;部門工作制度化,完成部門制度修訂85%;

二、階段性突擊工作情況

10月30日的點火儀式,集團公司、xx省、xx市各級部門領導齊聚我司,無論從規模還是影響力對我們來說都空前絕后的,這本身就是一次挑戰,是對我們綜合管理部乃至全公司的一次考驗。

10月份綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5000d/t生產線點火儀式慶典活動來開展工作。從點火儀式辦公室成立起,我部就抽調了專人協助點火儀式辦公室從方案制定、物資準備、組織協調到現場控制的所有工作。不斷開會、不斷討論、不斷修改計劃。在這段日子里,所有的領導、員工在綜合部的組織帶領下連續通宵達旦的工作了近半個月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點火慶典儀式成功舉辦得到了領導、媒體、同行的一致好評,這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來賓的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因為大家努力,讓所有的人看到了我們xxxx水泥這個優秀的團隊力量。

三、完善制度、規范辦文

公司成立建設的過程也是所有的規章制度逐步完善的過程,一年來,綜合管理部借鑒兄弟企業的成功經驗、結合本公司的實際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務用車制度》、《招待費管理制度》、《通訊費管理制度》、《計算機暫行管理規定》、《會議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工異動管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產管理制度》等等規章制度。

截至XX年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準確、及時辦理了公司所有內部日常通知等行文、公司向集團公司上報行文。日常工作中嚴格要求,精細化管理,互相學習、努力提高自身業務水平和崗位素養,保證了我部全年行文準確率100%。同時,對企業所有成文資料包括項目生產資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料歸檔整理。

四、員工招聘及培訓工作

員工招聘工作是緊密配合項目生產建設進度需要來進行,面對項目初期環境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時、充分的保障。在招聘的過程中,針對不同技術層面上的員工,采取了網絡招聘、人才市場招聘會、大中專院校推介會、同行引薦等不同的招聘方法,現已完成公司人員定編的90%,暫缺崗位主要是保安7人及專業生產技術人員5人。

員工培訓方面,年初分別輸送兩批新學員到廣州云浮、xx正大進行崗前培訓;對xx技術學院、xx城建學院等渠道招聘的新學員集中培訓,同時根據生產需要和集團公司安排,組織公司檔案管理、生產統計等崗位外派培訓學習。

五、治保安全工作

公司治安保衛崗從4月1日成立以來一直致力于營造一個安全的生產環境,在現場治安、消防、監控、車輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓學習了治安、消防等基本知識,招聘培訓了一批高素質的安保人員。項目前期治保工作是與邯鄲總包共同負責,由于職責分工不明、配合不到位及治保隊伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門的惡性事件。移交工作以后,在公司領導的親自過問下,治安隊伍不斷壯大、隊員素質不斷提升,確保了公司廠區生產安全無事故。

生產安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現場教育、不定期學習強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。建立健全安全生產責任制度。

六、網絡信息化建設

公司目前共配備計算機30臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網絡建設方面:完成了整個綜合樓的網絡連接,并實現銷售公司和廠區的vpn連接,確保erp系統運行后銷售公司與總部的數據交換。廠區和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監控工程的實施,11月底完工后的監控系統可實現在監控中心對廠區16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;

七、車輛管理工作

在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優先安排領導、生產部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。

建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛20萬余公里未發生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產正常進行。

八、后勤服務保障工作

后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產經營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產部和物資管理部聯系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。

九、項目建設周邊協調工作

周邊關系的協調處理關系到項目施工進展,為項目順利點火投產做出了突出貢獻。它主要包括征地拆遷和廠區周邊關系協調兩方面。本次礦區征地拆遷包含六大塊:礦區拆遷建設、皮帶廊、還路還壩、安置區建設、茶馬線的改造、廠區高壓線路的架設。其中拆遷礦區拆遷建設已完成75%,皮帶廊建設因拆遷補償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進行中,預計明年年初可以完成,安置區建設第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設階段。廠區高壓線路建設已圓滿完成,確保了廠區生產施工的正常供電。

周邊關系協調方面與當地村、鄉政府部門建立了良好的合作關系,得到當地政府及派出所的大力支持。成功的解決了魚塘死魚、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經驗。

成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,XX年綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:

服務意識不夠、官僚作風嚴重

服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。

制度、檔案不完善、職責不明朗、科學

“沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。

團隊意識差、凝聚力不強

個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;

總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步,XX年是公司投產發展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門XX年工作思路做如下安排:

一、增強服務意識,提高員工滿意度

綜合管理部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好XX年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。

二、開展黨群團組織活動,積極推進企業文化活動

XX年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據各自職責,按公司安排、結合xx本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數字。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業余文化生活,進一步推動企業文化建設。

三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限

在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。

四、做好公司各部門的榜樣

進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。

五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手

增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。

六、進一步提高以文輔政的能力

不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。

七、要積極推行目標管理

進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。