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工程資料管理論文:公路工程項(xiàng)目資料管理論文

1項(xiàng)目資料管理的重要性

項(xiàng)目資料是公路工程施工全過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目管理的一部分，也是檢驗(yàn)工程施工過程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過程管理的全貌。加強(qiáng)資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。項(xiàng)目資料是工程實(shí)體質(zhì)量形成過程和定型后的客觀見證，是評(píng)定單位質(zhì)量等級(jí)的依據(jù)，也是施工過程中程序性、指導(dǎo)性的文件。

2項(xiàng)目資料管理的主要內(nèi)容

項(xiàng)目資料管理主要涉及以下幾個(gè)方面：1）施工技術(shù)資料：實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保障文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保障文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料。4）有關(guān)往來文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。

3項(xiàng)目資料管理中遇到的常見問題

公路工程項(xiàng)目資料管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，點(diǎn)多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點(diǎn)。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來，施工單位普通存在重實(shí)體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量，項(xiàng)目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時(shí)交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項(xiàng)漏項(xiàng)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。2）資料管理責(zé)任不明確。項(xiàng)目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，施工日志填寫不規(guī)范，不；施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強(qiáng)；工序資料整理不及時(shí)、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時(shí)不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時(shí)抓不住重點(diǎn)，對(duì)照片無相應(yīng)文字說明；資料存檔不規(guī)范等。

4加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料管理的幾點(diǎn)建議

4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性

公路工程資料的特點(diǎn)是多、全、雜，項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實(shí)性和合法性的三大特性。項(xiàng)目資料貫穿于公路建設(shè)全過程，加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個(gè)重要內(nèi)容。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)，重視資料管理。

4.2加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)

施工單位內(nèi)部要加強(qiáng)資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時(shí)機(jī)也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對(duì)新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊(duì)伍。

4.3明確分工、責(zé)任到人

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各施工項(xiàng)目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項(xiàng)目資料的編制和落實(shí)，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項(xiàng)目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項(xiàng)目管理考評(píng)細(xì)則。

4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求

工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項(xiàng)目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級(jí)有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定適合本項(xiàng)目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保障資料的及時(shí)性、真實(shí)性。開工初期，項(xiàng)目資料管理人員對(duì)業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)、內(nèi)容錯(cuò)誤等問題，及時(shí)和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項(xiàng)、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗(yàn)復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說明用語，對(duì)施工重點(diǎn)部位應(yīng)進(jìn)行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實(shí)，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對(duì)已完成的資料及時(shí)進(jìn)行分類歸檔整理，并及時(shí)建立電子檔案。

4.5加強(qiáng)影像資料管理力度

項(xiàng)目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項(xiàng)目施工期間，定期或不定期對(duì)項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時(shí)由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員對(duì)施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對(duì)重要事件、工程重點(diǎn)部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計(jì)文件不相符時(shí)進(jìn)行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時(shí)間及施工內(nèi)容等，為工程保留及時(shí)手資料。

4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)

隨著公路建設(shè)機(jī)械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運(yùn)用越來越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報(bào)工作廣泛開展。項(xiàng)目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對(duì)本項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉，總結(jié)歸納編制并申報(bào)相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)推廣運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。

4.7實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化

人類社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯(cuò)誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費(fèi)。同時(shí)，紙質(zhì)版資料在運(yùn)輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化，對(duì)加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。

5結(jié)語

項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，才能保障工程資料編制及時(shí)、完整、、合理，從而為創(chuàng)造精品工程提供真實(shí)、的質(zhì)量保障資料。

作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司

工程資料管理論文:建筑工程項(xiàng)目資料管理論文

1.工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的作用

（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶對(duì)工程的整體質(zhì)量的了解有很大的幫助，通過對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求

結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)、真實(shí)、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)的收集起來，及時(shí)的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保障施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保障。（2）真實(shí)是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問題

及時(shí)、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的無缺，例如土方開挖評(píng)定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無法真實(shí)的反映出來。

4.解決問題的有效途徑

首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí)，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長的時(shí)期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)性、有效性以及及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來。

5.結(jié)束語

綜上所述，工程技術(shù)資料對(duì)于工程來說是至關(guān)重要的，其是對(duì)工程主體建設(shè)的現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴(kuò)建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強(qiáng)有力的保障。重視工程資料管理是對(duì)整個(gè)工程負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)，是對(duì)生命的關(guān)愛。在具體的實(shí)施過程中會(huì)遇到不少問題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。

作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司

工程資料管理論文:市政工程施工技術(shù)資料管理論文

1、工程竣工備案缺乏及時(shí)性和性

在竣工驗(yàn)收階段，部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過程是否合格，卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí)，漏洞百出、自相矛盾。

2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心

很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個(gè)合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí)，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保障資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實(shí)。

3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項(xiàng)時(shí)，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等）要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

3.3確保竣工驗(yàn)收資料的性與真實(shí)性

市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保障工程竣工驗(yàn)收資料的性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交

工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況。竣工圖要及時(shí)進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè)，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。

3.5加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)

工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作，積極開展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，拓展知識(shí)面，努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保障的工程具有的檔案資料。

4、結(jié)束語

市政工程的施工技術(shù)資料是對(duì)工程的質(zhì)量和評(píng)定的關(guān)鍵性文件，是工程建設(shè)質(zhì)量管理的描述，也對(duì)舊工程的改造和新工程的建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。作為項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理人員，要不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力，專心學(xué)習(xí)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，保障工程施工技術(shù)資料收集記錄與保管的性、及時(shí)性、完整性與系統(tǒng)性，為工程的建檔提供基礎(chǔ)，為工程的質(zhì)量提供保障。

作者：韓麗仙 陳國彬 單位：中國中鐵四局集團(tuán)有限公司市政工程分公司

工程資料管理論文:機(jī)電工程資料管理論文

隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)了機(jī)械和電子兩方面技術(shù)的相互融合，使得機(jī)電技術(shù)水平有了長足進(jìn)步。為了保障機(jī)電工程質(zhì)量，提高施工技術(shù)水平，就必須做好機(jī)電工程資料的管理工作。完備的工程資料不僅可以為機(jī)電工程各項(xiàng)工作提供最基本的數(shù)據(jù)和資料保障，還可以有針對(duì)性的對(duì)工程施工過程中的難點(diǎn)進(jìn)行合理控制，起到優(yōu)化資源配置，完善施工工藝流程，提高工程質(zhì)量的作用。工程資料多用于施工、建設(shè)設(shè)單位的資料存檔，反映了整個(gè)工程的報(bào)批、施工和驗(yàn)收等過程，不僅是最原始的工程記錄，同時(shí)更是質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)。

一、我國機(jī)電工程資料管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)施工單位的經(jīng)營管理理念未能和時(shí)代同步發(fā)展，缺少現(xiàn)代化的管理理論作為基礎(chǔ)，在企業(yè)單位生產(chǎn)過程中僅追求利益較大化，對(duì)工程資料的管理缺少重視，在企業(yè)單位內(nèi)部更沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)和有效的工程資料管理體系，缺少完善的資料管理細(xì)則，導(dǎo)致工程資料管理工作混亂，存在資料收集不及時(shí)和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題，不僅給日后建設(shè)單位和施工單位雙方工作帶來隱患，還會(huì)給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此，如何解決工程資料管理工作中的相關(guān)問題，提高管理水平，是我們面臨的首要問題。

二、工程資料管理中存在的問題

1.企業(yè)重視程度不夠。我國頒布的相關(guān)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和驗(yàn)收管理辦法等，都進(jìn)一步規(guī)范了施工單位對(duì)工程資料的歸檔和管理工作。但是，由于單位領(lǐng)導(dǎo)和資料管理人員對(duì)此項(xiàng)工作的不重視，同時(shí)缺少必要的監(jiān)管措施，再加上各個(gè)施工單位的管理水平差異，最終導(dǎo)致工程建設(shè)完工以后，工程資料管理工作的效果差，使得資料歸檔不及時(shí)不完整，延誤工程檔案的遞交，不能真實(shí)、良好的反映整個(gè)工程的施工建設(shè)情況。

2.工程資料丟失現(xiàn)象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現(xiàn)象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進(jìn)度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數(shù)企業(yè)在工程建設(shè)完工后，認(rèn)為工程主體項(xiàng)目已經(jīng)完成，資料的歸檔和管理工作無關(guān)緊要，所以經(jīng)常出現(xiàn)工程監(jiān)理資料、技術(shù)資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個(gè)工程進(jìn)度，還會(huì)延遲工程的竣工驗(yàn)收，給單位帶來不良影響。

3.缺少科學(xué)系統(tǒng)的保存機(jī)制。工程資料的保存問題主要指在工程建設(shè)的整個(gè)過程和竣工以后，未能及時(shí)依照規(guī)范對(duì)工程資料進(jìn)行裝訂、管理和保存，導(dǎo)致工程資料的缺失和管理混亂等現(xiàn)象。工程資料具有邏輯性強(qiáng)和結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)，因此在進(jìn)行資料歸檔時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)范，妥善保存，資料整理與工程建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行。但是當(dāng)前許多工程參建單位對(duì)資料的保存工作并不到位，對(duì)資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂，常常存在資料原件和復(fù)印件疊放的問題，造成以后區(qū)分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現(xiàn)工程資料的錯(cuò)裝和遺失問題，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

4.工程資料管理機(jī)制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊，有的單位缺少健全的資料管理機(jī)制，因此，將會(huì)導(dǎo)致工程資料的收集和整理過程中的問題突出，使其難以和工程建設(shè)施工同步進(jìn)行，造成資料缺失嚴(yán)重，在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展，影響了施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。

三、工程資料管理的相關(guān)對(duì)策

1.提高工程資料管理意識(shí)。增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)是提高其管理水平的關(guān)鍵。所以，必須落實(shí)工程資料相關(guān)知識(shí)和制度的同步建設(shè)，通過開展宣傳教育活動(dòng)，轉(zhuǎn)變資料管理人員的思想，逐漸規(guī)范其工作行為，提高他們的責(zé)任意識(shí)。在工程開工前，要加大資料檔案管理工作的培訓(xùn)力度，積極宣傳工程資料管理的重要性，并組織相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，使其具備勝任此項(xiàng)工作的能力，提高管理水平。

2.做好工程資料的整理和收集工作。各項(xiàng)工程資料必須按照工程進(jìn)度分門別類的進(jìn)行收集和整理。并且由專人負(fù)責(zé)，做好各項(xiàng)資料的質(zhì)量評(píng)定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進(jìn)度同步，并保持連貫性。在整個(gè)工程施工過程中，要及時(shí)進(jìn)行資料的整理，發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失，及時(shí)補(bǔ)救，這樣才能保障資料的完整性。同時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況，反復(fù)核實(shí)數(shù)據(jù)資料的正確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)資料。

3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項(xiàng)繁瑣的系統(tǒng)工程，資料相對(duì)較多，所以在進(jìn)行資料管理工作時(shí)，要盡量細(xì)化，分門別類進(jìn)行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。對(duì)于機(jī)電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監(jiān)理資料和竣工資料等方式予以區(qū)分，便于日后資料的提取和數(shù)據(jù)的查找。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應(yīng)立即裝訂，防止缺頁和少頁的問題出現(xiàn)。

4.強(qiáng)化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后，并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中，往往由于現(xiàn)場的各種問題，需要反復(fù)查找工程資料和調(diào)取相關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)等，這就要求資料管理人員要認(rèn)真記錄資料的借閱和存放位置，及時(shí)跟蹤資料的去向，并做好資料的索回工作，這對(duì)工程資料的管理具有重要的作用，可以有效避免資料的流失。

5.建立健全管理機(jī)制。建立健全工程資料的管理機(jī)制是完善資料管理工作的有效方法。所以，施工單位應(yīng)建立一個(gè)以工程資料管理為核心的管理辦法，從源頭上將工程資料管理責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，責(zé)任到人，逐漸規(guī)范資料管理工作行為。

四、結(jié)語

綜上所述，筆者認(rèn)為工程資料管理工作應(yīng)貫穿于工程的各個(gè)階段，施工單位在加大資料管理工作力度的同時(shí)，要注重對(duì)資料管理人員的培養(yǎng)，使其認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成資料的收集、整理和歸檔等方面的工作，保障工程施工的順利進(jìn)行，使其獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

作者:張清樂 單位:江蘇省皂河船閘管理所

工程資料管理論文:建筑工程歸檔資料管理論文

1建設(shè)工程項(xiàng)目的組成建設(shè)

工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開始至其完成結(jié)束，通過項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。

2建筑工程檔案資料的形成

2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料

施工資料的形成過程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保障其真實(shí)、清晰、完整。

2．2施工資料形成的內(nèi)容

施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:分項(xiàng)工程施工完成并通過驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。

2．3竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。

3施工資料存在弊端及解決方案

3．1存在的弊端

1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。

3．2解決方案及時(shí)、、完整、有序以及多方位的進(jìn)行

施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行梳理、整合。2)對(duì)以往交回的歸檔資料，進(jìn)行檢查，對(duì)查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保障其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。

4信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過程中對(duì)工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來的改造建設(shè)提供保障。

作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司

工程資料管理論文:水利工程資料管理論文

1當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的問題

1.1資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一

以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術(shù)管理和歸檔時(shí)影響到了最終的實(shí)施結(jié)果。可見，當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報(bào)告和竣工報(bào)告中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題，甚至在同一個(gè)技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無疑是技術(shù)資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么勢必對(duì)工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外，針對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒有落實(shí)到位，相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會(huì)存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象，這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性

由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對(duì)較長，這對(duì)于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求，因此針對(duì)施工技術(shù)勘測以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對(duì)實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問題的出現(xiàn)，針對(duì)技術(shù)資料整理工作的開展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo)，檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開展

作為水利部門技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù)，施工技術(shù)資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證，同時(shí)對(duì)于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義。現(xiàn)階段，水利建設(shè)部門需要從思想意識(shí)中提高對(duì)技術(shù)資料管理的重視，切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中，促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來看，水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對(duì)的首要問題，這對(duì)于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動(dòng)意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作，完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對(duì)小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長，就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開展。

2.2施工技術(shù)資料管理工作的開展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行

從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保障工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求，就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問題作出明確規(guī)定。其次，在對(duì)水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過程中，對(duì)技術(shù)資料管理內(nèi)容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗(yàn)收過程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。，針對(duì)施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問題展開實(shí)施，確保工程施工技術(shù)資料管理的性與完整性。

2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化

通常水利工程施工過程技術(shù)人員配備較為充足，而針對(duì)其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對(duì)較為稀缺，因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究，針對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現(xiàn)場指導(dǎo)的方式來提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能，促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業(yè)化的學(xué)習(xí)過程也至關(guān)重要，這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過程，同時(shí)對(duì)于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面，一般文件應(yīng)盡量保存原件，或是復(fù)印件附加公章，文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰，保障圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。

3結(jié)語

綜上所述，從水利工程施工技術(shù)資料管理的基本過程分析，無論是其中的項(xiàng)目可行性研究還是設(shè)計(jì)決策與施工技術(shù)監(jiān)理等環(huán)節(jié)，都需要對(duì)其中相關(guān)的文字、聲像、圖表以及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行有效的整理與保存，通過各種載體實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史記錄的及時(shí)整理與歸檔。這一技術(shù)資料管理過程對(duì)于水利工程技術(shù)管理及運(yùn)行有著極其重要的指導(dǎo)意義，甚至對(duì)于類似工程項(xiàng)目的實(shí)施也有著寶貴的借鑒作用。從當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理存在的問題出發(fā)，必要的整改措施除了需要在技術(shù)資料整理的科學(xué)性與規(guī)范性方面得到體現(xiàn)之外，更應(yīng)當(dāng)將技術(shù)資料整理工作落實(shí)到人員配備以及制度建設(shè)等方面，切實(shí)促進(jìn)工程建設(shè)與資料管理開展的一致性，優(yōu)化水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施效果。

作者：羅志剛 單位：湖南和慶源建設(shè)工程有限公司

工程資料管理論文:工程索賠及程序資料管理論文

[摘要]隨著國家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的徹底轉(zhuǎn)變，工程施工單位越來越重視工程索賠工作，本文根據(jù)"濟(jì)德高速公路七合同、濟(jì)南繞城高速公路A標(biāo)段"工程索賠運(yùn)作過程，簡單介紹了工程施工過程中工程索賠及管理程序

1．工程概況：濟(jì)德路七合同段地處濟(jì)南市西北部，北接黃河二橋，西接濟(jì)泰路，東接繞城路通向濟(jì)青路，合同段內(nèi)設(shè)有互通式立交l處，分離立交橋1處，中橋3座，小橋3座，箱通1道，涵洞19道；工程于1997年1月18日開工，1999年7月6日竣工。濟(jì)南繞城高速公路A合同設(shè)計(jì)有互通式立交l處，小橋l座，分離立交橋6處，箱通2道，圓管涵2道；工程于1998年1月28日開工，1999年9月30竣工，七合同、A標(biāo)段全長10.78公里，共有路基填方l64.7萬立方米，瀝青路面l393.8千平方米，砌石防護(hù)78838立方米，總造價(jià)為22980萬元。兩合同段路基為高填土路段，多數(shù)跨越漁塘、稻田，地形條件復(fù)雜，設(shè)計(jì)中地基已采取砂樁、粉噴樁及拋石擠淤處理，但部分地段仍不能滿足要求，我單位在施工過程中根據(jù)工地實(shí)際情況，積極的向上級(jí)有關(guān)單位提出合理化建議，且多數(shù)被采用，工程質(zhì)量得到了保障，工程進(jìn)度明顯加快，同時(shí)也不可避免的引起工程造價(jià)增加。為做到既保障工程質(zhì)量，又能維護(hù)業(yè)主和承包商雙方利益，我部實(shí)事求是地分別向業(yè)主和保險(xiǎn)公司提出各項(xiàng)索賠，經(jīng)過大量的索賠工作，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和方法。

2．工程索賠原則：

2．1根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書，意向書中應(yīng)包含索賠樁號(hào)（結(jié)構(gòu)物名稱）、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失，無須附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過意向書就可以把整個(gè)事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。

2．2索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，必要時(shí)施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對(duì)。

2．3索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時(shí)收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分；所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。

3．索賠的具體操作步驟：

3．1當(dāng)索賠事件發(fā)生后，及時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)（濟(jì)德路、繞城路規(guī)定的時(shí)限為2l天）向監(jiān)理工程師提出索賠意向書，意向書應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

3．1．1索賠項(xiàng)目種類及起止日期計(jì)算方法：

a．延期發(fā)出圖紙引起的索賠：當(dāng)接到中標(biāo)通知書后28天之內(nèi)，施工單位有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料，并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請(qǐng)，接中標(biāo)通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于為施工前準(zhǔn)備階段，該類項(xiàng)目一般只進(jìn)行工期索賠，相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場，達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)[機(jī)械臺(tái)班停滯費(fèi)＝（機(jī)械折舊費(fèi)+經(jīng)常維修費(fèi)）×50％]用索賠。

b．惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業(yè)主一般對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)損失費(fèi)用，在建項(xiàng)目未投保時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同條款及時(shí)進(jìn)行索賠；該類索賠計(jì)算方法：在惡劣氣候條件開始影響的及時(shí)天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。例七合同97年5月l3日-18日濟(jì)南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺(tái)基坑、部分涵洞及砂墊層受災(zāi)，我部立即向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)損失費(fèi)用。

c．工程變更導(dǎo)致的索賠：分為工程施工項(xiàng)目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等；計(jì)算方法：施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結(jié)束日。

d．以承包商之能力不可預(yù)見引起的索賠：由于在工程投標(biāo)時(shí)圖紙不全，有些項(xiàng)目承包商無法作正確計(jì)算，如地質(zhì)情況，軟基處理等，該類項(xiàng)目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計(jì)算方法：在承包商未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的及時(shí)天為起算日，終止日為索賠結(jié)束日。

e．由外部環(huán)境而引起的索賠：屬業(yè)主原因，由于外部環(huán)境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等）而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計(jì)劃影響的及時(shí)天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項(xiàng)目一般進(jìn)行工期及工程機(jī)械停滯費(fèi)用索賠．

f．監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠：以收到監(jiān)理工程師書面指令時(shí)為起算日，按其指令完成某項(xiàng)工作的日期為索賠事件結(jié)束日。

g．其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r，視具體情況確定起算和結(jié)束日期。

3．2同期記錄：

a．索賠意向書提交后，就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止，要認(rèn)真做好同期記錄，每天均應(yīng)有記錄，又有現(xiàn)場監(jiān)理工程人員的簽字；索賠事件造成現(xiàn)場損失時(shí)，還應(yīng)做好現(xiàn)場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時(shí)難以成為有利證據(jù)。

b．同期記錄的內(nèi)容有：事件發(fā)生時(shí)及過程中現(xiàn)場實(shí)際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場人員、設(shè)備的閑置清單；對(duì)工期的延誤；對(duì)工程的損害程度；導(dǎo)致費(fèi)用增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。

3．3詳細(xì)情況報(bào)告：在索賠事件的進(jìn)行過程中（每隔一星期，或更長時(shí)間，或視具體情況由監(jiān)理工程師而定），承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

3．4最終索賠報(bào)告：

3．4．1當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后，施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告，并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

3．4．2最終報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a．施工單位的正規(guī)性文件。

b．索賠申請(qǐng)表：填寫索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中，索賠項(xiàng)目一般包括工程變更引起費(fèi)用、工期增加，由于地方關(guān)系影響造成局部或部分地段停工等引起的機(jī)械、人員停滯，相應(yīng)工期及費(fèi)用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對(duì)施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項(xiàng)目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項(xiàng)往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項(xiàng)有利證據(jù)，施工單位往往在施工過程中只對(duì)存在的問題向上級(jí)主管單位進(jìn)行口頭匯報(bào)或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集，故業(yè)主使很多本來對(duì)施工單位有利的索賠項(xiàng)目不進(jìn)行最終批復(fù)。索賠金額及工期的計(jì)算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預(yù)算定額、定額編制辦法、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)，地方下達(dá)的定額補(bǔ)充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。

c．批復(fù)的索賠意向書。

d．編制說明：索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述。

e．附件：與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來文件，包括施工單位發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。

4．索賠的管理：

4．1由于索賠引起費(fèi)用或工期增加，故往往為上級(jí)主管單位復(fù)查對(duì)象，為真實(shí)、反映索賠情況，施工單位應(yīng)建立、健全工程索賠臺(tái)帳或檔案。

4．2索賠臺(tái)帳應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時(shí)間，索賠意向提交時(shí)間，索賠結(jié)束時(shí)間，索賠申請(qǐng)工期和金額，監(jiān)理工程師審核結(jié)果，業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。

4．3對(duì)合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記。工程完工時(shí)應(yīng)形成一冊(cè)完整的臺(tái)帳，作為工程竣工資料的組成部分。

5．索賠存在的誤區(qū)：可以說索賠是對(duì)施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區(qū)，歸納起來，大致可分以下幾點(diǎn)：

5．1當(dāng)索賠事件發(fā)生時(shí)，有些施工單位考慮與業(yè)主、監(jiān)理單位的下一步合作，而不敢提出。

5．2項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)索賠工作意識(shí)不到位，對(duì)可提可不提的索賠往往不提出。

5．3主管人員對(duì)技術(shù)規(guī)范文件及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位往來文件理解不深刻，對(duì)實(shí)際存在的索賠項(xiàng)目無充分理由。

5．4只注重索賠意向的提出，不重視索賠過程中的證據(jù)收集和及時(shí)作最終索賠報(bào)告。

6結(jié)語：隨著公路工程招、投標(biāo)制度的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位管理章程進(jìn)一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂約合同協(xié)議和各項(xiàng)往來性文件，在索賠工作中做到有理、有據(jù)，將會(huì)有更多的索賠項(xiàng)目被受理或批復(fù)。

工程資料管理論文:公路工程內(nèi)業(yè)資料管理研究

摘要：對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的研究、探索，能夠有效地促進(jìn)我國工業(yè)化、信息化的建成。其在管理過程中存在的問題不僅不能夠逃避、忽視，更重要的是要集結(jié)人類的聰明才智進(jìn)行妥善解決，以促進(jìn)我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理技術(shù)、水平的不斷上升。鑒于此，本文主要分析公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理

正文：

1、公路工程內(nèi)業(yè)資料概述

公路工程內(nèi)業(yè)資料是我國的公路工程建設(shè)的重要組成部分，公路工程內(nèi)業(yè)資料主要是指在公路的具體施工過程中，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行的收集、計(jì)算、核對(duì)以及整理等工作，公路工程內(nèi)業(yè)資料管理就是對(duì)這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理，以方便其在后續(xù)相關(guān)工作中的使用。公路工程內(nèi)業(yè)資料在我國的公路建設(shè)過程中占有重要的地位發(fā)揮著重大的作用。公路工程內(nèi)業(yè)資料的主要作用是記錄相關(guān)的工程過程，包括工程進(jìn)度以及工程各階段中的具體事宜；監(jiān)督整個(gè)公路工程的開展工作，為工程的質(zhì)量研究、質(zhì)量考核提供數(shù)據(jù)支撐；為其他的公路建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)借鑒以及為后續(xù)的工程信息查詢提供依據(jù)等。眾所周知，公路建設(shè)一項(xiàng)比較大的施工工程項(xiàng)目，其所耗費(fèi)的物力、財(cái)力、人力以及其他資源都比較多，如果不對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行到位的管理，那么將會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)測的問題，帶來難以估量的損失。我國近幾年來正在大力修建各地區(qū)的公路、高速公路，強(qiáng)化對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理、研究，能夠有效地為我國的公路建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，促進(jìn)我國的現(xiàn)代化建設(shè)。通過上述的分析可以發(fā)現(xiàn)，公路工程內(nèi)業(yè)資料具有系統(tǒng)性、實(shí)時(shí)性、客觀性、真實(shí)性、可查詢性以及可借鑒性等特征，公路工程內(nèi)業(yè)資料的這些內(nèi)在特征進(jìn)一步彰顯了其重要地位和作用。在公路工程建設(shè)的過程中，要特別注意對(duì)這些資料的收集、整理和保管，以促進(jìn)我國公路工程事業(yè)的建設(shè)，推動(dòng)我國資料管理的建設(shè)步伐，加快我國建設(shè)的進(jìn)程。

2、我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀分析

2.1、對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理意識(shí)不強(qiáng)，觀念落后

經(jīng)過相關(guān)的調(diào)查和數(shù)據(jù)表明，目前我國的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)還有待提升，整個(gè)公路工程部門的中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度還不夠。眾多的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為公路工程項(xiàng)目應(yīng)該將工作的中心放在實(shí)際的施工過程中，而資料管理這些事情相對(duì)來說根本不用耗費(fèi)過多的精力。并且其所安排的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員并不是很專業(yè)，工作責(zé)任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得公路工程內(nèi)業(yè)資料經(jīng)常出現(xiàn)不完整，歸檔不及時(shí)等問題，資料的遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.2、內(nèi)業(yè)資料管理制度不健全，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理由于其資料本身的復(fù)雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導(dǎo)，才能夠保障各種內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)形式，才能夠保障后續(xù)的資料管理工作和施工監(jiān)管工作有條不紊地進(jìn)行。然而在現(xiàn)實(shí)中，公路工程內(nèi)業(yè)的各項(xiàng)資料、表格在形式上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的模板，各部門往往根據(jù)自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內(nèi)業(yè)資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個(gè)工作隊(duì)伍的效率。

2.3、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理方式落后，實(shí)時(shí)性缺乏

目前我國公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方式還是沿用的傳統(tǒng)的資料管理方法，大多是紙質(zhì)化管理，也有部分的資料采用的是電子檔案管理，但目前主要還是以紙質(zhì)管理為主。這種略顯單一的管理方式不可避免的導(dǎo)致部分資料的缺失，既不利于資料的儲(chǔ)備，也不利于后續(xù)監(jiān)管工作的開展。紙質(zhì)資料由于本身載體的缺陷性，其有一定的保管期限，保管時(shí)長，在管理的過程中也很容易受到時(shí)間、空間的限制，不利于資料的查看、使用。由于公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與現(xiàn)場的施工并不能保持的一致性，使得所整理的資料缺乏了實(shí)時(shí)性，在一定程度上導(dǎo)致了資料的浪費(fèi)。

3、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

3.1、提高對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視

公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個(gè)過程，加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。

3.2、強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門的管理和高速公路的質(zhì)量部門在合理的時(shí)間范圍應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)整個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對(duì)新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識(shí)培訓(xùn)和文件管理知識(shí)的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動(dòng)，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

3.3、改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過程中，是建設(shè)有效記錄文件的過程。公路在建設(shè)階段的項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)對(duì)上級(jí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個(gè)符合建設(shè)項(xiàng)目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時(shí)的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項(xiàng)問題，滲漏問題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通和調(diào)整。對(duì)公路工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場和人員現(xiàn)場檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數(shù)據(jù)有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。

3.4、將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理

檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理知識(shí)的重要性，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對(duì)知識(shí)進(jìn)行的把握，提高信息管理意識(shí)和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該的提高其檔案管理意識(shí)和管理能力，確保專業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個(gè)整體，規(guī)劃、合法性和性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時(shí)撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

3.5、加強(qiáng)溝通

公路施工內(nèi)業(yè)資料繁瑣且數(shù)量龐大，特別是試驗(yàn)資料編號(hào)后不允許變更的特點(diǎn)，根據(jù)以往工程施工經(jīng)驗(yàn)，資料混亂主要是體現(xiàn)在填筑方面。項(xiàng)目部針對(duì)這種情況，特別出臺(tái)了相應(yīng)的規(guī)定，工區(qū)頭24小時(shí)給試驗(yàn)室傳遞第二天的生產(chǎn)計(jì)劃安排，由試驗(yàn)室統(tǒng)一進(jìn)行取樣安排，當(dāng)天的試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)由試驗(yàn)室晚上匯總后出具試驗(yàn)報(bào)告，各工區(qū)第二天到試驗(yàn)室領(lǐng)取。記錄表和檢查表由各作業(yè)隊(duì)自行填寫，各工區(qū)完成評(píng)定表填寫，項(xiàng)目部職能部門完成匯總、統(tǒng)計(jì)存檔工作。

4、內(nèi)業(yè)資料管理注意的事項(xiàng)

歸檔的工程文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件，內(nèi)容必須真實(shí)、、與工程實(shí)際相符合。管理中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：(1)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或激光打印機(jī)打印，不得使用易褪色的書寫材料如紅色墨水純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅(297mm×210mm)；(3)圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；(4)工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全；(5)簽字人必須是經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)上崗的人員，所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；(6)工程文件的頁邊距必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保障有效裝訂。總之，資料是信息的載體，是信息的統(tǒng)稱，資料，也叫做信息資料。隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)資料的收集、管理技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，為了更好地管理自己所擁有的資料資源，知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)也逐步深入人心。在這樣的時(shí)展背景之下，強(qiáng)化我國公路建設(shè)過程中的工程內(nèi)業(yè)資料的管理研究，既有助于我國資料管理的理論研究，也能夠促進(jìn)我國公路工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

工程資料管理論文:高職工程資料管理課程改革研究

摘要：明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料，確定了以編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”為主的教學(xué)內(nèi)容，實(shí)踐了以實(shí)訓(xùn)為主的教學(xué)方法，探索了學(xué)生提交實(shí)訓(xùn)作品、具體提問作品內(nèi)容的考試方法。

關(guān)鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對(duì)土建類專業(yè)畢業(yè)生普遍就業(yè)的資料員、施工員、材料員等現(xiàn)場技術(shù)管理人員所開設(shè)的一門職業(yè)崗位必修課程。工程現(xiàn)場技術(shù)管理人員的職責(zé)中都有資料管理的內(nèi)容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產(chǎn)生的，如安全員負(fù)責(zé)安全資料，造價(jià)員負(fù)責(zé)造價(jià)資料，材料員負(fù)責(zé)施工物資資料，施工員負(fù)責(zé)施工記錄和施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告，質(zhì)量員負(fù)責(zé)施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是學(xué)習(xí)填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)改革

1.當(dāng)前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產(chǎn)生的，它是工程規(guī)范化管理的重要保障，是工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，是開發(fā)企業(yè)資源的基礎(chǔ)，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù)的手段。魯班獎(jiǎng)是我國建筑領(lǐng)域的高級(jí)別獎(jiǎng)項(xiàng)，它對(duì)工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實(shí)有效，簽字齊全”，復(fù)查組到一個(gè)申報(bào)工程復(fù)查時(shí)，要查看工程的全部檔案技術(shù)資料。我國當(dāng)前工程資料造假現(xiàn)象嚴(yán)重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施》中指出了當(dāng)前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實(shí)、弄虛作假。（2）技術(shù)文件不完整，其深度和廣度達(dá)不到現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。（3）施工物資質(zhì)量證明資料收集不全。2.當(dāng)前工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)存在的問題。一直以來，不少人認(rèn)為工程資料管理課程的任務(wù)在于教學(xué)生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學(xué)初探》認(rèn)為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識(shí)面非常廣，建筑工程中所有的子專業(yè)都需要建立相應(yīng)的資料系統(tǒng)，如何將分散、復(fù)雜的知識(shí)在有限的課時(shí)內(nèi)講述給學(xué)生，是教學(xué)中遇到的及時(shí)個(gè)課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學(xué)生填寫表格資料作為教學(xué)重點(diǎn)。3.工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建》中提出“若缺乏交流或不能嚴(yán)格按現(xiàn)場施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監(jiān)理人員的日志所述內(nèi)容，亦應(yīng)閉合”。

二、工程資料管理課程的教學(xué)內(nèi)容改革

明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學(xué)內(nèi)容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”，其他內(nèi)容則可以包括施工準(zhǔn)備階段文件資料管理（即A類）、監(jiān)理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進(jìn)度同步”為主要教學(xué)內(nèi)容。工程施工是按照分項(xiàng)工程、子分部工程、分部工程的順序來推進(jìn)的，工程資料與工程進(jìn)度同步表包括了從地基與基礎(chǔ)工程到節(jié)能工程的10個(gè)分部工程，共71個(gè)子分部工程的內(nèi)容，它涵蓋了整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現(xiàn)在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項(xiàng)工程中。編制“工程資料與工程進(jìn)度同步表”的教學(xué)任務(wù)就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應(yīng)的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學(xué)方法和考試方法改革

1.用實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)學(xué)生探索科學(xué)的方法來進(jìn)行工程資料歸類。在不同分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項(xiàng)工程項(xiàng)目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個(gè)分項(xiàng)工程項(xiàng)目中有該項(xiàng)資料的名稱，則表明這個(gè)分部、子分部工程就需要該項(xiàng)資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個(gè)詞出現(xiàn)在“地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土”子分部的分項(xiàng)工程中，就表明地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項(xiàng)資料。（2）查找相應(yīng)的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。①直接查找法。很多規(guī)范是按照子分部工程或分項(xiàng)工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》就是按照室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”應(yīng)該在哪個(gè)子分部工程？學(xué)生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》的“13.供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝”條目下能夠查找到“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級(jí)上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個(gè)子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個(gè)時(shí)候需要逐級(jí)上溯來判斷這項(xiàng)資料屬于哪個(gè)子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規(guī)范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關(guān)鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結(jié)果除07子分部工程外，其他子分部分的項(xiàng)工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關(guān)鍵詞查找法。在規(guī)范中查“直埋電氣導(dǎo)管”，無。是否沒有這個(gè)項(xiàng)目呢？再查“直埋”，有了。④上網(wǎng)查找。前面3種方法如果無效，則用這個(gè)方法。如“漏電開關(guān)模擬試驗(yàn)記錄”，上網(wǎng)查“漏電開關(guān)”得知它是漏電保護(hù)裝置，在規(guī)范中查“漏電保護(hù)”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動(dòng)力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項(xiàng)目作業(yè)的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的試卷考試。（1）資料任務(wù)。學(xué)生分組，每個(gè)組提交一份工程資料與工程進(jìn)度同步表的電子版和紙質(zhì)版，包含10個(gè)分部工程。（2）任務(wù)劃分。每個(gè)組成員自主分配任務(wù)，每個(gè)成員承擔(dān)1—2個(gè)分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內(nèi)容。①這份資料的來源？②為什么這個(gè)分部、子分部工程需要這份資料？教學(xué)效果反響良好，學(xué)生理解了施工資料與工程進(jìn)度同步的必要性，編制了施工資料與工程進(jìn)度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。

工程資料管理論文:電力工程監(jiān)理檔案資料管理問題及措施

摘要：由于信息時(shí)代的不斷發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)內(nèi)部也逐漸朝向數(shù)字化環(huán)境建設(shè)，然而傳統(tǒng)的電力行業(yè)在發(fā)展過程中，對(duì)于監(jiān)理檔案、資料管理等方面的建設(shè)和發(fā)展也必然受到影響，所以在電力行業(yè)開展檔案資料的管理，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行批判、提出如何創(chuàng)新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對(duì)電力行業(yè)未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優(yōu)化工作的實(shí)施帶來方便。

關(guān)鍵詞：電力工程；監(jiān)理；檔案資料；管理；優(yōu)化

一、電力工程檔案資料管理存在的問題

(一)重視不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)

由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業(yè)的管理人員的重視，在潛意識(shí)中弱化了檔案資料管理的重要性，是對(duì)于檔案資料管理的質(zhì)量也產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，再加上當(dāng)前各個(gè)部門都在構(gòu)建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設(shè)，這也是因?yàn)槿趸藱n案編制的功能導(dǎo)致的，讓監(jiān)理公司缺乏深入企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)環(huán)節(jié)的研究，對(duì)于數(shù)字并不敏感，缺乏配套技術(shù)的輔助，信息化建設(shè)就算是實(shí)施起來，也是過于表面的而進(jìn)行應(yīng)用，沒有深度挖掘電力工程發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。

(二)缺乏實(shí)用，未能完善檔案編制成果

企業(yè)由于檔案的編制工作是需要主動(dòng)的去挖掘資料，開發(fā)資料資源，能夠在未來需要使用時(shí)，快速的進(jìn)行查找和確認(rèn)，是一種主動(dòng)性的工作。但是在實(shí)際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實(shí)際的而有效轉(zhuǎn)換，無法促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率，雖然一些企業(yè)在檔案部門初期也曾經(jīng)撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發(fā)展，市場經(jīng)營中，檔案的管理工作太過于復(fù)雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對(duì)于編制檔案研究成果，輔助企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的工作就無限期的被耽擱。

二、改善電力工程檔案資料管理的措施

(一)推進(jìn)信息化工作，加強(qiáng)檔案資料管理

推動(dòng)信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)部門檔案的編排管理。首先，制定方案時(shí)，需要根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)一套完整的方案，按照工程大類進(jìn)行分類：變電、線路、農(nóng)網(wǎng)、配網(wǎng)等。按照資料的數(shù)量不同進(jìn)行案卷的整理和分裝。其次，組織相應(yīng)的案卷信息化機(jī)制，對(duì)于企業(yè)的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進(jìn)行監(jiān)督。按照提供的資料和實(shí)際部門的工作情況組織信息調(diào)查。由于一些工程技術(shù)材料都是成套的，所以根據(jù)工程檔案的特點(diǎn)對(duì)工程技術(shù)文件的數(shù)量進(jìn)行錄入，加強(qiáng)管理時(shí)，要具有一定的靈活性，根據(jù)案卷分類進(jìn)行錄入。再者，進(jìn)行案卷機(jī)制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關(guān)系，在信息系統(tǒng)中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術(shù)材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進(jìn)行記錄，對(duì)案卷進(jìn)行編目工作。

(二)加強(qiáng)制度構(gòu)建，制定檔案管理章程

由于檔案工作，是電力企業(yè)在開展項(xiàng)目工程時(shí)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是為了能夠保障未來電力企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，加強(qiáng)管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業(yè)工程項(xiàng)目息息相關(guān)的，需要重視檔案的收集和管理，堅(jiān)持檔案工作和建設(shè)的開發(fā)。在檔案管理中，按照工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，充分細(xì)化各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的竣工資料，按照時(shí)間和分類的區(qū)別，將資料編制整合，進(jìn)行移交。通過電力工程的檔案管理，應(yīng)該有效的與檔案管理的法律法規(guī)相聯(lián)系，以及與工程中選取的材料標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求相一致才能夠開展驗(yàn)收工作。在建立檔案管理制度時(shí)，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到檔案、文件的裝訂成冊(cè)，都需要建立相應(yīng)的機(jī)制進(jìn)行管理和監(jiān)督，完善工作化流程。

(三)提高專業(yè)技能，提升人員編制水平

電力行業(yè)的檔案資料管理人員，應(yīng)該把將資料編制、整理、歸類、清點(diǎn)、數(shù)據(jù)記錄等知識(shí)深度挖掘、整合和理解進(jìn)。這不僅僅需要考驗(yàn)傳統(tǒng)檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業(yè)水平。還需要調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源的較大化運(yùn)用，健全電力企業(yè)的內(nèi)部的規(guī)章流程和工作守則，同時(shí)加大對(duì)檔案資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案人員對(duì)于檔案資料的責(zé)任感，同時(shí)做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業(yè)的檔案管理人員還需要充分了解企業(yè)營業(yè)的涉及專業(yè)知識(shí)，能夠從企業(yè)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，開展文件范圍的選取和清點(diǎn)。加強(qiáng)檔案管理人員的多種形式的培訓(xùn)工作和指導(dǎo)工作，對(duì)于單位的文件包進(jìn)行有效的調(diào)查，確保在不同項(xiàng)目在竣工后，仍然能夠?qū)n案牢牢控制。

(四)加強(qiáng)接收，做好檔案歸檔手冊(cè)

對(duì)于電力行業(yè)的不同類別的檔案資料的進(jìn)行定期清點(diǎn)活動(dòng)，制定計(jì)劃，嚴(yán)查審核各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案資料是否完整、、具有規(guī)范性的卷案質(zhì)量，逐頁進(jìn)行點(diǎn)查。分批錄入數(shù)據(jù)。對(duì)于過程的隱蔽工程資料進(jìn)行跟蹤記錄，不合格的案卷應(yīng)該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊(cè)的采集和記錄項(xiàng)目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應(yīng)的復(fù)雜文件進(jìn)行收集和備份。在整理系統(tǒng)文件時(shí)，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對(duì)于工作人員在對(duì)外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應(yīng)該將資料的借出要詳細(xì)的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實(shí)，隨后催促相關(guān)關(guān)聯(lián)方盡快將資料進(jìn)行補(bǔ)齊。

三、結(jié)語

當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的電力工程監(jiān)理檔案資料的管理模式已經(jīng)逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應(yīng)用。本文重點(diǎn)研究在電力工程企業(yè)的檔案資料管理中存在的管理問題，針對(duì)管理問題，提出相應(yīng)的建議，希望能夠?qū)﹄娏こ唐髽I(yè)的檔案資料管理的研究和創(chuàng)新實(shí)施提供一定的參考價(jià)值。

工程資料管理論文:電力工程資料管理中的問題及措施

摘要：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都得到了很大的變化，電力行業(yè)也不例外。同時(shí)，檔案管理的利用價(jià)值也越來越高，日益成為目前電力行業(yè)比較關(guān)注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：

電力工程；檔案資料；案卷質(zhì)量；信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題

1.1重視度不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)信息化建設(shè)，尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒有受到足夠的重視，信息化意識(shí)不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

1.2缺實(shí)用、有價(jià)值的電力檔案編研成果電力檔案的編研工作是主動(dòng)地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級(jí)編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理在電力會(huì)議上，必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時(shí)要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對(duì)檔案人員的辛勤工作提出表揚(yáng)和鼓勵(lì)。電力工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保障工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé)，從工程開工就注重收集檔案，堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時(shí)敦促相關(guān)部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系電力檔案工作是電力工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的合法權(quán)益，以及見證各階段歷史真實(shí)面貌的維護(hù)工作。針對(duì)基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時(shí)、、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗(yàn)收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范表格，規(guī)范施工過程中形成的文件，并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)跟蹤，對(duì)各單位項(xiàng)目所形成的文件材料隨時(shí)抽查，做到心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，不合規(guī)范的，及時(shí)反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時(shí)間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識(shí)以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動(dòng)大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，大大影響整個(gè)工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案管理委員會(huì)采用多種形式對(duì)電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會(huì)對(duì)施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作，并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場交流與互相取經(jīng)活動(dòng)。根據(jù)工程進(jìn)展情況，配合監(jiān)理方有計(jì)劃地組織對(duì)各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在單位工程竣工驗(yàn)收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5做好工程檔案的歸檔工作嚴(yán)格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告，檔案人員要花大量的時(shí)間，對(duì)原材型號(hào)、規(guī)格、復(fù)試報(bào)告與跟蹤記錄一一核對(duì)，對(duì)不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會(huì)審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖，了解施工單位所承擔(dān)的施工項(xiàng)目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門，并填寫分發(fā)領(lǐng)用記錄，同時(shí)也提供施工圖的查、借閱，并對(duì)施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜，檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作：①及時(shí)掌握設(shè)備到貨和安裝時(shí)間，并深入現(xiàn)場了解、核對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及出廠編號(hào)。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)，以便機(jī)組投產(chǎn)后開展大小修和技術(shù)改造時(shí)設(shè)備文件的查閱。②對(duì)不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對(duì)于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補(bǔ)充齊全。

3結(jié)束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實(shí)地反映電力工程建設(shè)的全過程和面貌，而且適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索，并在生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和經(jīng)營管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

工程資料管理論文:強(qiáng)化工程造價(jià)資料管理論述

1建立完善工程造價(jià)資料積累制度

工程造價(jià)資料在工程造價(jià)管理中的作用往往被人們忽視，對(duì)規(guī)范工程造價(jià)資料管理工作抓得不夠細(xì)，資料積累意識(shí)薄弱，致使工程造價(jià)資料散失嚴(yán)重，這不能不說是對(duì)工程造價(jià)管理工作的一大損失，林業(yè)工程造價(jià)資料積累更是十分薄弱，致使一些項(xiàng)目建議在提出階段，就缺少科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。在巿場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，要合理確定和有效控制工程造價(jià)，就要對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行地分析和預(yù)測。這項(xiàng)工作就建立在大量的工程造價(jià)資料積累基礎(chǔ)上，從中尋求工程造價(jià)客觀運(yùn)行規(guī)律，地把握巿場。這就要求我們建立穩(wěn)定的工程造價(jià)資料積累制度，加強(qiáng)工程資料積累工作責(zé)任，理清工作思路，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，要遵循真實(shí)性、性、統(tǒng)一性、代表性、時(shí)效性原則，、、及時(shí)進(jìn)行工程造價(jià)資料的收集、整理、分析、存儲(chǔ)。要明確資料的收集和整理，必須接受統(tǒng)一的監(jiān)督、指導(dǎo)和審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。達(dá)到完整、、系統(tǒng)和規(guī)范的要求，努力實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)資料的“精細(xì)化”管理。要堅(jiān)持不斷地完善和執(zhí)行這個(gè)制度，使其科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，適應(yīng)工程造價(jià)管理的需要。

2建立健全工程造價(jià)資料信息庫

充分利用巿場己有的有關(guān)工程造價(jià)信息和各類工程項(xiàng)目在各個(gè)階段的造價(jià)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息，建立完整的工程造價(jià)資料信息庫，為工程建設(shè)提供系統(tǒng)、科學(xué)的技術(shù)支撐和保障，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息處理和管理的現(xiàn)代化。大量收集己建成的、能反映本地區(qū)發(fā)展水平的各類建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)資料，分門別類選擇典型的工程造價(jià)實(shí)例，經(jīng)過一定的形式規(guī)范處理，存入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工程造價(jià)信息庫。這些信息便于查詢和分析比較，掌握工程造價(jià)變動(dòng)情況。主要用于存儲(chǔ)典型的工程造價(jià)指標(biāo)，包括工程造價(jià)構(gòu)成指標(biāo)、分部分項(xiàng)工程造價(jià)指標(biāo)、措施項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)、其他項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)等。這些信息為指標(biāo)查詢和對(duì)比分析等提供服務(wù)。包括工程造價(jià)方面的國家定額、地方定額、行業(yè)定額，國家頒布的計(jì)價(jià)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)價(jià)依據(jù)資料。建立工程價(jià)格數(shù)據(jù)庫主要包括人工、材料和施工機(jī)械等價(jià)格信息，在數(shù)據(jù)處理上，根據(jù)相關(guān)理論建立數(shù)學(xué)模型，開發(fā)專用的動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理軟件，對(duì)人工、材料、機(jī)械的價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式，為資料共享打下基礎(chǔ)。從而為各方提供各種價(jià)格的信息服務(wù)。

3加強(qiáng)工程造價(jià)資料網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，工程造價(jià)資料管理的信息化、數(shù)字化己成必然趨勢。廣大用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大收集工程資料的范圍，提高信息資源遠(yuǎn)程傳遞的速度，提供信息資料的交流平臺(tái)和信息的平臺(tái)，及時(shí)了解工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)和政策、法規(guī)等。為了使工程造價(jià)信息系統(tǒng)能真正實(shí)現(xiàn)為用戶提供直接、快捷、高效、的信息服務(wù)，更好地發(fā)揮工程造價(jià)資料信息網(wǎng)的作用，要做好以下工作。要建立專門的管理機(jī)構(gòu)，把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，正確應(yīng)用信息管理的手段，對(duì)信息源、信息流、信息載體以及信息接受進(jìn)行系統(tǒng)的、嚴(yán)格的、細(xì)致的、綜合的管理，提高管理效率。要健全制度，規(guī)范運(yùn)作，嚴(yán)格過程管理，進(jìn)一步規(guī)范信息收集的途徑、方法和程序，嚴(yán)把數(shù)據(jù)的篩選、分類和存儲(chǔ)關(guān)口，使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)化、條例化，提高信息的性與適應(yīng)性。要充分發(fā)揮行業(yè)主管部門的監(jiān)督管理優(yōu)勢，嚴(yán)格把關(guān)，盡職盡責(zé)，共同搞好工程造價(jià)信息網(wǎng)的管理工作。要迅速提高工程造價(jià)信息網(wǎng)的管理技術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，滿足人們對(duì)工程造價(jià)信息更深、更細(xì)、更快速的需求，以適應(yīng)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理需要。建立相關(guān)協(xié)會(huì)組織，聯(lián)合研究開發(fā)信息系統(tǒng)，制定完善的工程造價(jià)信息網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，包括統(tǒng)一材料名稱和材料代碼，統(tǒng)一設(shè)備名稱和設(shè)備代碼，統(tǒng)一已完成工程造價(jià)資料參數(shù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)安全制度等。統(tǒng)一各方行為標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到各有分工，優(yōu)勢互補(bǔ)，資源共享的目的。要按照經(jīng)濟(jì)、及時(shí)、、有效的原則，建立健全造價(jià)信息的鑒定、入網(wǎng)、傳遞等制度，以保障造價(jià)信息的性和真實(shí)性。對(duì)新出現(xiàn)的造價(jià)資料，要做到及時(shí)更新信息。要提高以工程造價(jià)信息網(wǎng)為載體的信息服務(wù)質(zhì)量，從而保障造價(jià)資料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

4建立健全林業(yè)工程造價(jià)資料信息系統(tǒng)

當(dāng)前林業(yè)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)存在來源單一、內(nèi)容有限、更新緩慢、管理落后等問題，與建筑行業(yè)相比差距較大。要提高林業(yè)工程造價(jià)資料管理水平，除了按上述加強(qiáng)工程造價(jià)資料管理的要求做好工作外，應(yīng)當(dāng)盡快建立林業(yè)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，主要任務(wù)是用較高的起步建好硬件平臺(tái)，完善管理制度，協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制，提升使用效率。林業(yè)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，專門對(duì)林業(yè)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的信息系統(tǒng)。建設(shè)這個(gè)系統(tǒng)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)要求高、制定標(biāo)準(zhǔn)多、協(xié)調(diào)工作量大的系統(tǒng)工程。要科學(xué)建設(shè)，組織專家深入調(diào)研，科學(xué)規(guī)劃，充分論證，汲取其他數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，提出切實(shí)可行的目標(biāo)和實(shí)施方案，集中力量，注重實(shí)效，完成建設(shè)任務(wù)。根據(jù)林業(yè)建設(shè)需要，收集、整理各種林業(yè)工程造價(jià)資料，建立林業(yè)工程典型案例造價(jià)信息庫、營造林工程造價(jià)等數(shù)據(jù)庫，包括營造林單位綜合成本、人工造林、封山育林單位成本、人工造林用苗指標(biāo)、造林用工量指標(biāo)、種苗基地供苗(種)指標(biāo)、造林成活率、保存率指標(biāo)、林木生長量指標(biāo)等內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，規(guī)范數(shù)據(jù)采集、整理、傳送、存儲(chǔ)行為，逐步形成完整、、及時(shí)、規(guī)范和便于使用的林業(yè)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫。根據(jù)國家林業(yè)局?jǐn)?shù)字林業(yè)建設(shè)的需要，圍繞林業(yè)工程造價(jià)管理的信息獲取、信息處理、信息共享和信息利用，遵循數(shù)字林業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建立全國林業(yè)工程造價(jià)網(wǎng)。要建信譽(yù)很高的門戶網(wǎng)站，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個(gè)林業(yè)單位緊密地聯(lián)系起來，使林業(yè)造價(jià)資料的收集和傳遞直接在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，減少條塊分割而造成的信息流失和重復(fù)工作，提升采集、加工的效率，實(shí)現(xiàn)林業(yè)工程造價(jià)資料數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享。林業(yè)部門建立的造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫，要規(guī)范數(shù)據(jù)的鑒定和的方法，注意與他行業(yè)的規(guī)定相銜接，尤其要注意通用數(shù)據(jù)含義和格式的銜接，與建筑行業(yè)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站形成既有緊密聯(lián)系，又能獨(dú)立運(yùn)行的關(guān)系，為共享數(shù)據(jù)，提高效益創(chuàng)造條件。要調(diào)動(dòng)各方面參與數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)管的積極性，探索無償和有償使用數(shù)據(jù)相結(jié)合的制度，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫作用。要獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)采集，對(duì)按規(guī)定提供數(shù)據(jù)的，給予提高使用權(quán)限等多種形式的獎(jiǎng)勵(lì)，確保數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新。要建立協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)通報(bào)情況，研究解決問題，不斷提升數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)水平，更好地為林業(yè)建設(shè)服務(wù)。綜上所述，工程造價(jià)資料管理工作是工程建設(shè)過程中不可忽視的一項(xiàng)重要的綜合性工作。只有加強(qiáng)工程造價(jià)資料的管理，強(qiáng)化工程造價(jià)資料積累工作，不斷提升技術(shù)手段，提高工程造價(jià)信息資料管理水平，才能更好地為工程宏觀決策、造價(jià)管理、項(xiàng)目建設(shè)提供高質(zhì)量服務(wù)，促進(jìn)林業(yè)建設(shè)工程造價(jià)資料管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。

作者：王路 單位：四川省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院

工程資料管理論文:工程技術(shù)資料管理方法探索

1完善資料管理機(jī)制

施工方領(lǐng)導(dǎo)必須將技術(shù)資料的編制整理工作作為企業(yè)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作牢牢抓好，實(shí)行嚴(yán)格的“一把手”負(fù)責(zé)機(jī)制，定期對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查考核。企業(yè)應(yīng)對(duì)技術(shù)資料管理工作配置專業(yè)性人員，必要時(shí)可實(shí)行“工程—人員”一對(duì)一負(fù)責(zé)制度，按要求做好管理工作的設(shè)計(jì)與計(jì)劃。推行技術(shù)資料管理工作的考核制度，實(shí)行階段性考核與總體性考核相補(bǔ)充的方式，納入企業(yè)員工考評(píng)體系中，確保該項(xiàng)工作在施工建設(shè)的全過程中始終得到高度重視，并將其作為評(píng)價(jià)施工人員工作狀況的重要依據(jù)。項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)技術(shù)資料管理工作的效果進(jìn)行真實(shí)客觀地評(píng)價(jià)，對(duì)照結(jié)果查找不足，從而促進(jìn)該項(xiàng)工作水平的不斷提高。

2重視現(xiàn)場勘查工作

做好工程現(xiàn)場勘查工作是確保工程技術(shù)資料信息真實(shí)的必要步驟。在施工進(jìn)程中，施工方必須在現(xiàn)場安排好專門的資料管理員，對(duì)工程信息進(jìn)行全程追蹤掌握記錄，嚴(yán)格杜絕“閉門造車”式的工作方式。資料管理員應(yīng)熟練掌握工程圖紙布置情況，積極參與到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)會(huì)審、技術(shù)交底等建設(shè)程序中，做好技術(shù)資料優(yōu)化提高的建議工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的總體建設(shè)情況了然于心。詳細(xì)記錄工程建設(shè)的各項(xiàng)內(nèi)容，如機(jī)械設(shè)備、進(jìn)場材料批量、材料用量等方面的信息，確保工程全部建設(shè)信息記錄在案。項(xiàng)目竣工后，應(yīng)對(duì)這些信息進(jìn)行及時(shí)的歸檔糾錯(cuò)整理備案，為后續(xù)工作的查詢奠定良好的基礎(chǔ)。

3注重開展專業(yè)培訓(xùn)

廣泛開展專業(yè)性崗位培訓(xùn)是提高工程技術(shù)資料管理工作效果的重要保障。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)從業(yè)人員定期開展大規(guī)模的培訓(xùn)，確保后者既能掌握勝任本職工作的基本技能，又能成為工程建設(shè)的“行家里手”，確保技術(shù)資料的收集整理工作標(biāo)準(zhǔn)維持在較高層次，確保其無形價(jià)值的有效發(fā)揮。在人員培訓(xùn)上應(yīng)抓好兩類人的培訓(xùn)[3]，一類是領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)，提高其對(duì)這一工作的重視程度，提醒企業(yè)負(fù)責(zé)人時(shí)刻關(guān)注技術(shù)資料的管理進(jìn)程；一類是基層技術(shù)人員的培訓(xùn)，滿足后者對(duì)實(shí)際工作能力提高的需求，督促其積極學(xué)習(xí)工程建設(shè)技術(shù)的近期發(fā)展成果，提高本職崗位工作能力，使其保持較好的工作責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度。

4確保資料真實(shí)

堅(jiān)決反對(duì)工程技術(shù)資料弄虛作假的情況發(fā)生，從源頭上提高資料的真實(shí)性。建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等部門應(yīng)加大對(duì)技術(shù)資料管理工作的檢查力度，制訂科學(xué)的檢查程序標(biāo)準(zhǔn)。在工程項(xiàng)目的各階段及竣工之前，先要對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，提倡將這一工作同項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收過程同步推行展開。一旦發(fā)現(xiàn)資料中存在明顯的錯(cuò)誤或不符合規(guī)定的地方，應(yīng)立即停止項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，并責(zé)令其查糾整改。如果發(fā)現(xiàn)資料存在代簽亂改等現(xiàn)象，應(yīng)將其退回資料管理員返工重做，做到不、不清晰、不完善的技術(shù)資料，堅(jiān)決不允許其歸檔。只有這樣，才能確保工程技術(shù)資料擁有較高的性。

5充分挖掘資料價(jià)值

工程技術(shù)資料是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程全貌的真實(shí)反映，是對(duì)每一建設(shè)進(jìn)程的客觀記錄，而發(fā)揮其價(jià)值的底線就是必須對(duì)這些信息資源的充分挖掘，養(yǎng)成良好的資料查詢整理分析習(xí)慣，“備而不用”是絕不提倡的。在市政工程建設(shè)、房屋新建改造、城市規(guī)劃建設(shè)等諸多方面，施工企業(yè)應(yīng)首要做好前期技術(shù)資料的整理分析工作，從技術(shù)資料檔案中查找可資利用的各種信息資源，從而確保后期的施工進(jìn)程擁有科學(xué)的指導(dǎo)。這不僅有利于規(guī)范實(shí)際工程項(xiàng)目的施工秩序，有利于減少項(xiàng)目的總體造價(jià)成本，還能促使施工方獲得更高的項(xiàng)目建設(shè)效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的較大化。

6結(jié)語

必須認(rèn)識(shí)到，工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，涉及到施工企業(yè)的方方面面。必須以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的態(tài)度，深入到施工現(xiàn)場、深入到工程項(xiàng)目建設(shè)的及時(shí)線，才能在充分了解、掌握工程項(xiàng)目建設(shè)全貌的基礎(chǔ)上，使技術(shù)資料的管理更加地反映出工程建設(shè)的真實(shí)情況，并為后者提供更加真實(shí)的數(shù)據(jù)。

作者：黃偉學(xué) 單位：廣西桂鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

工程資料管理論文:信息化在工程資料管理中的實(shí)用性

一、在施工過程會(huì)議資料管理中的應(yīng)用

項(xiàng)目生命周期內(nèi)會(huì)召開各種會(huì)議，通過將會(huì)議相關(guān)資料（簽到表、照片、會(huì)議紀(jì)要等）上傳辦公平臺(tái)，內(nèi)部管理人員可以查閱項(xiàng)目各管理會(huì)議召開及各級(jí)檢查情況，明確項(xiàng)目當(dāng)前管理任務(wù)內(nèi)容，了解項(xiàng)目當(dāng)前管理工作的重點(diǎn)，為項(xiàng)目現(xiàn)場管理提供更好的指導(dǎo)。在項(xiàng)目竣工資料管理中的應(yīng)用通過收集整理各地方檔案館對(duì)工程竣工資料的要求，并在信息平臺(tái)中預(yù)先建立項(xiàng)目竣工需提交資料目錄，項(xiàng)目資料員將在施工過程中對(duì)資料整理形成明確認(rèn)識(shí)，便于工程竣工時(shí)歸檔資料的快速整理。減少由于資料收集、整理不齊全，給工程創(chuàng)優(yōu)及竣工驗(yàn)收帶來不必要的麻煩。

二、在竣工后工程管理中的應(yīng)用

依托信息化管理平臺(tái)，公司開通了開放式售后服務(wù)平臺(tái)，并在分公司層面配備專職售后服務(wù)人員。在工程竣工交付使用后可建立工程項(xiàng)目維保信息卡，將相關(guān)信息錄入信息平臺(tái)，便于工程后期維保管理。同時(shí)，業(yè)主方可以通過開放式售后服務(wù)平臺(tái)對(duì)工程項(xiàng)目管理過程進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題可以在網(wǎng)上發(fā)起報(bào)修申請(qǐng)。公司將及時(shí)時(shí)間對(duì)業(yè)主方的申請(qǐng)進(jìn)行審核、處理，符合工程維保條件的將在及時(shí)時(shí)間組織維修。

三、信息化應(yīng)用效果

通過信息化的應(yīng)用，公司各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范，施工技術(shù)文件及施工方案的審批周期大大縮短，資源共享更加便捷，管理效率明顯提高，且管理過程中節(jié)約了紙張。在取得相應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了綠色施工節(jié)能、節(jié)材及環(huán)境保護(hù)的要求。

四、未來應(yīng)用的展望

（一）在施工過程中及時(shí)將工程施工過程中各級(jí)檢查及專業(yè)檢查結(jié)果錄入信息平臺(tái)，不但方便了項(xiàng)目內(nèi)部各部門的交流，也方便了企業(yè)層面對(duì)項(xiàng)目的了解及過程管控、指導(dǎo)。對(duì)項(xiàng)目日常安全、質(zhì)量檢查情況可及時(shí)錄入信息平臺(tái)，并提供打印預(yù)先設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)格式整改通知單，與此同時(shí)可以同時(shí)自動(dòng)生成檢查記錄臺(tái)賬及整改記錄臺(tái)賬。

（二）通過預(yù)先收集各地方檔案館對(duì)歸檔資料中施工日志格式的要求，將其做成標(biāo)準(zhǔn)格式。項(xiàng)目立項(xiàng)建立平臺(tái)信息時(shí)選定工程所在地，項(xiàng)目管理人員應(yīng)用信息平臺(tái)的錄入，每日施工情況便可自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式施工日記，并提供打印功能。不但便于企業(yè)層面及時(shí)了解項(xiàng)目近期施工狀況，而且避免了以往項(xiàng)目竣工時(shí)因施工日記不合格造成的不必要麻煩。

五、結(jié)束語

現(xiàn)階段國家大力倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，重點(diǎn)建設(shè)環(huán)境友好型、能源節(jié)約型社會(huì)，綠色施工越來越受到重視，并逐步成為建筑施工企業(yè)新的發(fā)展方向和市場競爭力的所在。信息化在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用正是綠色施工的一大體現(xiàn)。因此，我們堅(jiān)信信息化在工程資料管理過程中的應(yīng)用將越來越廣泛，越來越充分，應(yīng)用前景也將越來越廣闊。

作者：李玉蓉

工程資料管理論文:建筑工程資料管理問題及對(duì)策

1省內(nèi)各地州對(duì)資料的編寫要求不統(tǒng)一

這個(gè)問題主要體現(xiàn)在填寫資料用手寫，還是打印，要求不統(tǒng)一。在省內(nèi)，有些地州的資料，只有簽名和其他單位的評(píng)語是手寫，施工單位的檢查驗(yàn)收記錄和檢查結(jié)論都可以打印;而另一些地州則連施工單位的驗(yàn)收記錄和驗(yàn)收結(jié)論都要求手寫，不可以打印。

2檔案移交環(huán)節(jié)的工作各地做法不統(tǒng)一，規(guī)范未得到執(zhí)行

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中7．0．1規(guī)定:“列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。”這一條明確規(guī)定了在竣工驗(yàn)收前，檔案館應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。但是據(jù)筆者了解，除了成都主城區(qū)外，省內(nèi)很多其他地方都直接省略了預(yù)驗(yàn)收工作。另外，住建部頒發(fā)的JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程中第4．5．2條規(guī)定了設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的資料應(yīng)移交給建設(shè)單位，由建設(shè)單位匯總后移交給城建檔案館。但是實(shí)際上很多時(shí)候建設(shè)單位基于種種原因，比如對(duì)資料業(yè)務(wù)工作不了解，或者偷懶等，迫使施工單位直接將資料移交給檔案館。

3城建檔案館對(duì)資料的驗(yàn)收不嚴(yán)格

檔案館對(duì)原材料的合格證和質(zhì)量證明書、管理人員和作業(yè)工人的資格證、上崗證等檢查不嚴(yán)格。表現(xiàn)在:有些材料的合格證、質(zhì)量證明書上沒有鮮章，或者印章模糊不清;特種作業(yè)工人的上崗證照片、發(fā)證機(jī)關(guān)的印章、證件內(nèi)容都模糊不清也能照單全收;甚至連簽字蓋章手續(xù)不全的資料也能因?yàn)榕c施工單位的“關(guān)系好”而放水通過。

4監(jiān)理對(duì)資料管理工作監(jiān)督不力

對(duì)于資料不、資料后補(bǔ)、資料弄虛作假等現(xiàn)象，施工單位固然管理不善、責(zé)任心不強(qiáng)，但是監(jiān)理也存在很大問題，工作草率，或者是收了施工單位的“好處”而處處放水，讓監(jiān)理形同虛設(shè)。

5解決對(duì)策

5．1加強(qiáng)監(jiān)管部門的抽查力度，并形成制度此對(duì)策需要注意三點(diǎn):1)要求所有進(jìn)場工人向施工單位提交身份證復(fù)印件，特種作業(yè)工人需雙證(身份證和上崗證)對(duì)照一并提交，并對(duì)證件上的照片清晰度作出強(qiáng)制要求，而且此部分資料需提交監(jiān)管部門備案。2)每次分部工程驗(yàn)收，都要求質(zhì)監(jiān)站檢查與之有關(guān)的所有資料，包括質(zhì)量文件、施工管理文件和安全資料，而不是只停留在重點(diǎn)抽查部分原材料的質(zhì)量證明文件上。所謂檢查，就是所有與該分部工程有關(guān)的資料都要檢查，尤其是質(zhì)量文件的份數(shù)和種類是否齊全，安全資料是否完備。并要求寫出相應(yīng)的資料檢查記錄，作為備案文件的組成部分。以此遏制“偷工減料”和后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。3)監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、檔案館三方聯(lián)動(dòng)加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)督，各自填寫資料檢查記錄，對(duì)照審查。

5．2加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)和溝通，增強(qiáng)對(duì)資料管理的責(zé)任意識(shí)對(duì)于檔案管理人員來說，通過培訓(xùn)可以使其對(duì)工程資料有一個(gè)的認(rèn)識(shí)，能在資料驗(yàn)收過程中識(shí)別錯(cuò)誤的資料和不完善的資料，提高驗(yàn)收水平，由此也能對(duì)建設(shè)、施工和監(jiān)理單位形成有效的監(jiān)督;對(duì)于質(zhì)檢員、資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人來說，通過培訓(xùn)可以提高其資料管理的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。另外，也要注意加強(qiáng)檔案館和施工、監(jiān)理等單位的溝通，向其有關(guān)人員明確檔案館對(duì)資料的要求，減少、杜絕不規(guī)范的資料。

5．3在全省范圍內(nèi)對(duì)資料管理制定統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則通過實(shí)施細(xì)則對(duì)安全資料的目錄和編寫要求、需要移交給檔案館的資料目錄、移交工作環(huán)節(jié)、移交時(shí)間作出統(tǒng)一規(guī)定，仔細(xì)界定資料的打印和手寫范圍。

5．4對(duì)有關(guān)人員和單位加大懲罰力度對(duì)資料員、質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、甚至項(xiàng)目經(jīng)理、施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師和檔案管理人員在資料管理過程中未認(rèn)真履行職責(zé)、疏忽懈怠的行為，建設(shè)行政主管部門應(yīng)加大懲罰力度，比如吊銷有關(guān)證書、強(qiáng)制調(diào)離崗位、或在官網(wǎng)上通報(bào)批評(píng)，并記入個(gè)人檔案等;對(duì)于責(zé)任單位，如建設(shè)、施工、監(jiān)理單位也要進(jìn)行處罰，例如罰款、降級(jí)。

6結(jié)語

由于建筑工程領(lǐng)域的從業(yè)人員和從業(yè)單位的素質(zhì)參差不齊，加上涉入單位頗多，所以規(guī)范建筑工程的資料管理工作也需要從多方面下手，立法、培訓(xùn)、監(jiān)督，缺一不可。

作者：蘭鳳林 單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院

工程資料管理論文:公路工程工地試驗(yàn)資料管理

1儀器管理資料

儀器設(shè)備是試驗(yàn)檢測工作最基本的工具，其性能和完好率直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的與否。工地試驗(yàn)室的儀器大部分是經(jīng)過多次調(diào)動(dòng)配齊的，儀器資料的管理就更加重要。通過資料可以了解儀器的狀態(tài)，便于查找問題。儀器資料管理應(yīng)做好以下幾點(diǎn):1)儀器臺(tái)賬記錄要完善。試驗(yàn)室要設(shè)專職儀器管理員，根據(jù)投標(biāo)書保障和工程需要配備試驗(yàn)儀器，做到數(shù)量齊全，性能良好，盡快登記臺(tái)賬，專人管理。2)儀器檢定和自校資料，試驗(yàn)室建設(shè)完成后，儀器要及時(shí)檢定和自校。強(qiáng)制性檢定儀器檢定完成后需要將檢定書存檔保管，自校儀器由具備從業(yè)資格人員來完成，形成自校記錄并存檔保管。針對(duì)儀器的“合格”“準(zhǔn)用”“不合格”狀態(tài)，分別采用“綠”“黃”“紅”顏色狀態(tài)管理卡標(biāo)示，統(tǒng)一編號(hào)管理。3)儀器的使用維護(hù)記錄資料要完善，儀器的使用維護(hù)記錄既是儀器管理的需要，也是試驗(yàn)工作真實(shí)性的反映，必須由使用人本人填寫。儀器在工地野外使用時(shí)，要由使用人員向儀器專管員辦理外用手續(xù)，方可把儀器帶出使用，使用完畢及時(shí)交回，雙方核對(duì)儀器狀況是否完好，辦理交回手續(xù)。

2工作管理資料

試驗(yàn)室由母體檢測機(jī)構(gòu)授權(quán)，工作管理應(yīng)遵循母體管理體系辦法執(zhí)行，由于各工地工程情況和人員環(huán)境等條件不同，試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機(jī)構(gòu)管理原則的前提下，因地制宜，制定簡明實(shí)用，操作性強(qiáng)的管理體系文件，報(bào)母體檢測機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。試驗(yàn)室要制定各種規(guī)章制度來確保工作規(guī)范化，主要有人員崗位職責(zé)、儀器設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、技術(shù)文件管理制度、安全管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制定、化學(xué)藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時(shí)應(yīng)組織專題學(xué)習(xí)，形成學(xué)習(xí)記錄，強(qiáng)化員工規(guī)范化管理意識(shí)。

3試驗(yàn)技術(shù)資料的管理要點(diǎn)

1)分類管理，針對(duì)不同試驗(yàn)資料，分類管理，標(biāo)示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗(yàn)資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應(yīng)分別設(shè)立文件盒。對(duì)檢測頻率較大的項(xiàng)目，比如碎石混合料的日常篩分試驗(yàn)，可以單獨(dú)設(shè)文件盒存放。b．標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)等應(yīng)分別單獨(dú)設(shè)盒存放。c．現(xiàn)場實(shí)體檢測資料，大，中，小橋資料單獨(dú)設(shè)盒，對(duì)于特大橋等工程，可以按基礎(chǔ)，承臺(tái)，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設(shè)盒，對(duì)于路基路面等可以按每千米路段設(shè)盒存放，對(duì)于涵洞通道，可根據(jù)情況按每千米路段或單個(gè)構(gòu)造物單獨(dú)存放。d．外委試驗(yàn)資料可以單獨(dú)存放，存放時(shí)按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負(fù)責(zé)。試驗(yàn)資料應(yīng)專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標(biāo)識(shí)，按原材料、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進(jìn)工具手段，利用臺(tái)賬管理，堵塞漏洞。試驗(yàn)資料在施工過程中含有不同齡期的數(shù)據(jù)需要補(bǔ)充，還會(huì)按時(shí)間報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)，如果資料員責(zé)任心不強(qiáng)或業(yè)務(wù)不熟練，管理不善，容易發(fā)生資料丟失和遺漏現(xiàn)象。因此，必須實(shí)行臺(tái)賬管理，建立各種分項(xiàng)目試驗(yàn)臺(tái)賬和資料報(bào)批臺(tái)賬，可以利用電腦軟件等手段及時(shí)更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。

4試驗(yàn)資料管理的目標(biāo)要求

管理類資料和技術(shù)類資料都是為試驗(yàn)工作服務(wù)的，目標(biāo)和要求是一致的。資料管理應(yīng)當(dāng)做到，及時(shí)，齊全，規(guī)范。，是指資料技術(shù)數(shù)據(jù)必須是經(jīng)過試驗(yàn)得出的真實(shí)結(jié)果，能反映工程實(shí)際。及時(shí)，是指管理資料要及早制定完成，及早指導(dǎo)工作，技術(shù)資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測頻率符合要求，檢測項(xiàng)目無漏項(xiàng)，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區(qū)死角。規(guī)范，是指資料的制定和整理要符合現(xiàn)行有效的國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，用詞恰當(dāng)，字跡工整，簽字印章齊全。

5結(jié)語

試驗(yàn)資料的內(nèi)容不是一成不變的，對(duì)資料的管理也要與時(shí)俱進(jìn)。隨著公路建設(shè)的快速發(fā)展，相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的更新，對(duì)試驗(yàn)資料的管理也給我們提出了新的要求和挑戰(zhàn)，這需要各方面各部門的從業(yè)人員來共同探討和研究，才能更好地促進(jìn)試驗(yàn)資料管理水平的提高。

作者：寧高峰 單位：山西運(yùn)城路橋有限責(zé)任公司

工程資料管理論文:水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理

1資料管理的措施

（1）資料管理要思路清晰、把握重點(diǎn)。水管單位正確、安全使用維修養(yǎng)護(hù)資金，充分發(fā)揮維修養(yǎng)護(hù)資金使用效益，提升工程面貌，是水管單位的職能所在。內(nèi)業(yè)資料在管理考評(píng)中占分值的30%，在管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中占據(jù)比例較高，它既是日常維修養(yǎng)護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的依據(jù)，又是資金安全使用的前提。水管單位首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到位，理清思路，在對(duì)工程外業(yè)加大投入的基礎(chǔ)上，把內(nèi)業(yè)資料管理作為工作的重心，進(jìn)一步把握重點(diǎn)，做到內(nèi)業(yè)外業(yè)同等重視。

（2）要不斷優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)交流。內(nèi)業(yè)資料整編與職工的責(zé)任心是密不可分的，要合理調(diào)配人力資源，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，將業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的同志調(diào)配到專門從事內(nèi)業(yè)資料管理的部門，做到人盡其才，才盡其用。同時(shí)，要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提升自身修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平。這就要求資料管理人員必須做到兩個(gè)方面，一是勤學(xué)習(xí)，通過各種方式和渠道，在工作中學(xué)習(xí)，在干中學(xué)，在學(xué)中干。只有發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)制定改善的辦法措施，才能將問題最小化，真正做到資料無差錯(cuò)；二是勤總結(jié)，多組織召開一些工管養(yǎng)護(hù)技術(shù)交流會(huì)、管理座談會(huì)，對(duì)運(yùn)行當(dāng)中優(yōu)缺點(diǎn)及時(shí)總結(jié)交流，并積極開展自查整改工作，尋找解決問題的辦法，以推動(dòng)資料管理水平的較大提升。

（3）把握好資料管理中的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。①水管單位資料管理方面，應(yīng)重點(diǎn)把握兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是工程普查與清單下達(dá)環(huán)節(jié)。二者是維修養(yǎng)護(hù)資料管理的最為重要的環(huán)節(jié)。工程普查主要包括年度普查、月度普查，并作為月度清單下達(dá)和年度實(shí)施方案編制的依據(jù)。為避免清單下達(dá)后，執(zhí)行存在困難等問題，結(jié)合普查人員少等實(shí)際情況，月度普查可采取養(yǎng)護(hù)、工管聯(lián)合普查的方式。這樣一方面可增強(qiáng)普查力量，另一方面可大幅消除清單執(zhí)行中對(duì)養(yǎng)護(hù)地點(diǎn)及工程量上的爭議。另外，清單下達(dá)前后仍需加強(qiáng)溝通，盡可能減少偏差，確保客觀性和可操作性。二是運(yùn)行觀測日志填寫環(huán)節(jié)。工程運(yùn)行觀測日志主要由水管單位負(fù)責(zé)組織填寫，內(nèi)容包括工程運(yùn)行情況、維修養(yǎng)護(hù)工作開展情況。運(yùn)行觀測日志填寫內(nèi)容直接反映了工程運(yùn)行現(xiàn)狀及維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施的真實(shí)情況，在資料管理中起到重要的作用。因此，應(yīng)及時(shí)對(duì)所轄工程開展運(yùn)行觀測，對(duì)養(yǎng)護(hù)過程進(jìn)行多方位監(jiān)督管理，并在日志中進(jìn)行客觀、詳實(shí)的記錄，這樣，才能確保資料與維修養(yǎng)護(hù)日志緊密銜接。②在履行水管單位職能，對(duì)養(yǎng)護(hù)單位及監(jiān)理單位資料監(jiān)督管理方面，應(yīng)重點(diǎn)把握以下三個(gè)環(huán)節(jié)。一是月度驗(yàn)收環(huán)節(jié)。月度驗(yàn)收因其貫穿全年，是全年日常合同執(zhí)行的重要節(jié)點(diǎn)。在日常維修養(yǎng)護(hù)月度驗(yàn)收中，應(yīng)充分利用月度驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行細(xì)致的核查。為做好此項(xiàng)工作，應(yīng)細(xì)化出臺(tái)《月度驗(yàn)收細(xì)則》，。對(duì)驗(yàn)收組人員進(jìn)行分工，明確職責(zé)及具體檢查項(xiàng)目，驗(yàn)收組本著負(fù)責(zé)、認(rèn)真的原則，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的資料進(jìn)行詳細(xì)檢查，對(duì)照清單檢查維修養(yǎng)護(hù)日志、檢查結(jié)算資料（包括協(xié)議、派工單、結(jié)算單、收料單）、自檢抽檢等，逐一核對(duì)工程與財(cái)務(wù)結(jié)算資料，同時(shí)對(duì)監(jiān)理日常巡查記錄與養(yǎng)護(hù)日志對(duì)比檢查，使存在問題能夠及時(shí)整改，確保日常資料真實(shí)、規(guī)范、無差錯(cuò)。二是日常維修養(yǎng)護(hù)過程資料檢查督促環(huán)節(jié)。在日常維修養(yǎng)護(hù)資料整編過程中，水管單位還需不定期對(duì)資料同步性及資料完成質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，督促工作進(jìn)展，提高時(shí)效性，檢查主要對(duì)日常養(yǎng)護(hù)資料包括影像資料、工程結(jié)算資料等進(jìn)行核查，對(duì)存在問題進(jìn)行記錄，相互溝通，整改，將問題提前解決。三是專項(xiàng)驗(yàn)收前的內(nèi)業(yè)資料檢查環(huán)節(jié)。專項(xiàng)資料參照基本建設(shè)資料整編，主要包括施工日志、施工組織、自檢抽檢資料及報(bào)告、圖紙及影像資料等。在驗(yàn)收前，水管單位應(yīng)組織工程及財(cái)務(wù)部門人員專門對(duì)資料進(jìn)行檢查核對(duì)，檢查按照合理性、完整性、性入手。主要自檢資料內(nèi)容包括完成工程量與合同工程是否有出入；單元、分部簽字手續(xù)是否齊全；日志工程量、結(jié)算工程量、合同工程量三者之間的關(guān)系是否合理；管理報(bào)告數(shù)據(jù)等與其他資料是否一致；影像資料收集是否；財(cái)務(wù)結(jié)算是否完成等。同時(shí)對(duì)查出的問題要求及時(shí)整改到位，使其具備驗(yàn)收條件。

2內(nèi)業(yè)資料整編中應(yīng)重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面

一是日常維修養(yǎng)護(hù)資料收集做到“全”而“細(xì)”。維修養(yǎng)護(hù)資料首先應(yīng)“全”，對(duì)照上級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，根據(jù)要求建立資料編制目錄，然后對(duì)照目錄完善資料框架體系，使資料在完備程度上健全到位；其次應(yīng)在“細(xì)”上下功夫，要使內(nèi)業(yè)資料管理無差錯(cuò)，盡量將問題消滅在萌芽狀態(tài)，就應(yīng)在細(xì)上狠下功夫，從日常清單下達(dá)、月度驗(yàn)收資料檢查等重要環(huán)節(jié)抓起，維修養(yǎng)護(hù)自查整改，查漏補(bǔ)缺，完善資料，并堅(jiān)持做到有查、有改、再查，確保問題整改到位、落到實(shí)處。二是內(nèi)業(yè)資料過程流轉(zhuǎn)時(shí)效性。資料時(shí)效時(shí)是內(nèi)業(yè)資料管理流轉(zhuǎn)中重要的環(huán)節(jié)，直接影響到工程施工及內(nèi)業(yè)資料管理時(shí)效，在資料考核內(nèi)容中，對(duì)資料時(shí)效性有明確的要求，要求工程普查、清單下達(dá)應(yīng)及時(shí)，養(yǎng)護(hù)公司結(jié)算及時(shí)，同時(shí)要求月度驗(yàn)收按時(shí)，支付審核辦理隨到隨審隨辦理、不拖拉，盡可能減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)時(shí)間，不影響工程正常運(yùn)轉(zhuǎn)和結(jié)算，使內(nèi)外業(yè)達(dá)到同步。

3結(jié)語

總之，水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目具有戰(zhàn)線長、任務(wù)重、項(xiàng)目多、內(nèi)容雜的特點(diǎn)，實(shí)施過程中形成大量的內(nèi)業(yè)資料，內(nèi)業(yè)資料管理還存在諸多問題。隨著水管體制改革逐步深化，內(nèi)業(yè)資料管理工作要求將更加科學(xué)、規(guī)范、。因此，要不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)、交流、重視和掌握新的工作方法，才能保障內(nèi)業(yè)料成果的質(zhì)量，不斷提高工程管理水平，使維修養(yǎng)護(hù)工作又好又快的發(fā)展。

作者：王亞梅 單位：陜西省江河水庫管理局

工程資料管理論文:項(xiàng)目資料管理市政工程論文

1、工程測量數(shù)據(jù)資料缺乏管理

施工測量與試驗(yàn)是確保市政工程順利施工并保障工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其過程涉及施工階段的初測、施工過程中的復(fù)測以及在竣工后的測量與試驗(yàn)，內(nèi)容包括工程的標(biāo)高、附屬結(jié)構(gòu)、中小型橋梁的無荷載試驗(yàn)報(bào)告、排水管渠的閉水試驗(yàn)資料等實(shí)測尺寸和數(shù)據(jù)，這些測量及試驗(yàn)數(shù)據(jù)需要有記錄并進(jìn)行存檔。但是部分企業(yè)對(duì)納入資料檔案的測量和試驗(yàn)記錄不且缺乏系統(tǒng)管理，對(duì)工程進(jìn)行參照或?qū)忛啎r(shí)，無法拿出且及時(shí)的資料。

2、工程竣工備案缺乏及時(shí)性和性

在竣工驗(yàn)收階段，部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過程是否合格，卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí)，漏洞百出、自相矛盾。很多施工單位只注重現(xiàn)場施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個(gè)合格的市政工程。

3、提升市政工程資料管理工作效率的措施

3.1建立并健全資料的管理制度

工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí)，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保障資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實(shí)。

3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終

在工程立項(xiàng)時(shí)，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等）要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

3.3確保竣工驗(yàn)收資料的性與真實(shí)性

市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保障工程竣工驗(yàn)收資料的性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交

工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況。竣工圖要及時(shí)進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè)，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。

3.5加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)

工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作，積極開展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，拓展知識(shí)面，努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保障的工程具有的檔案資料。

4、結(jié)束語

市政工程的施工技術(shù)資料是對(duì)工程的質(zhì)量和評(píng)定的關(guān)鍵性文件，是工程建設(shè)質(zhì)量管理的描述，也對(duì)舊工程的改造和新工程的建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。作為項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理人員，要不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力，專心學(xué)習(xí)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，保障工程施工技術(shù)資料收集記錄與保管的性、及時(shí)性、完整性與系統(tǒng)性，為工程的建檔提供基礎(chǔ)，為工程的質(zhì)量提供保障。

作者：韓麗仙 陳國彬 單位：中國中鐵四局集團(tuán)有限公司市政工程分公司

工程資料管理論文:建筑工程資料管理探討

1概述

在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，確保建筑工程的質(zhì)量已成為工程建設(shè)的首要目標(biāo)，而資料管理工作則是工程建設(shè)過程中不可忽略的重任。在激烈的市場競爭環(huán)境下，建筑工程行業(yè)對(duì)資料管理人員的要求也逐步提高，并趨向于懂專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)高等方面發(fā)展。由于建筑工程項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作，因此建筑工程資料的管理也具有復(fù)雜性及特殊性，其既要在法律法規(guī)方面做到規(guī)范合理，又要保障所記錄的內(nèi)容與相關(guān)工程合同相輔相成。另外，建筑工程資料應(yīng)隨著工程的變化而變化，資料的收集與整理應(yīng)遵循真實(shí)、實(shí)時(shí)、齊全的原則，資料填寫應(yīng)采用國家及地方規(guī)定的表格，做到字跡整齊，字面干凈，并需統(tǒng)一歸類。資料管理人員應(yīng)妥善保管資料，不得因失職而造成資料的丟失，否則應(yīng)受到相應(yīng)的處罰。工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件是按照規(guī)范要求認(rèn)真完成詳實(shí)的工程資料，有一份文字記載真實(shí)且內(nèi)容齊全的原始技術(shù)資料是一個(gè)品質(zhì)和合格的建筑工程必須具備的條件，工程資料在安全管理、質(zhì)量管理、施工控制等方面都記載著重要的信息，體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)歷程，因此，建筑工程資料管理在建筑工程中具有重要的作用及意義，是貫穿工程的一條主線。通過分析資料管理的重點(diǎn)及方向，對(duì)建筑工程資料管理進(jìn)行了學(xué)習(xí)研究，并從以下幾方面作了論證。

2建筑工程資料管理

2．1建立健全資料管理制度

鑒于資料管理的重要意義，必須加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段資料的有序管理，制定相應(yīng)的資料管理制度規(guī)范很有必要。1)工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個(gè)階段資料編寫的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。2)明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。

2．2竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制

1)在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時(shí)要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確保竣工資料滿足完整、實(shí)時(shí)、等相關(guān)的要求。2)根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。

2．3提高資料管理人員素質(zhì)

人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動(dòng)性在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中則至關(guān)重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要由服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量組成，要提高資料管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，必須從以下三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng):1)加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其明確資料工作的重要性。2)在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。3)資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對(duì)資料的質(zhì)量管理。

2．4提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料，其編制形成的過程是決定工程資料質(zhì)量的關(guān)鍵。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，工程項(xiàng)目開發(fā)公司也要加強(qiáng)對(duì)工程資料編制情況的檢查。

2．5充分利用先進(jìn)資料管理設(shè)備

在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化辦公方式呈現(xiàn)出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統(tǒng)計(jì)工作可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對(duì)磁介質(zhì)資料、縮微資料、電子文件等的運(yùn)用。工程項(xiàng)目各部門可以建立本部門的資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。

2．6傳遞和變更記錄資料管理

由于施工項(xiàng)目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動(dòng)隱患，導(dǎo)致資料的變動(dòng)也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時(shí)記錄相關(guān)資料的增減變動(dòng)及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實(shí)用性。

3結(jié)語

隨著我國建筑管理體質(zhì)的改革優(yōu)化，建筑市場也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，因此建筑工程資料管理也會(huì)隨之變化發(fā)展，挑戰(zhàn)與競爭是把雙刃劍，我們一方面應(yīng)結(jié)合國外先進(jìn)建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒，另一方面我們應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，審時(shí)度勢，充分發(fā)揮自身已有的優(yōu)勢制定針對(duì)性較強(qiáng)的管理策略，不斷完善以及加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料人才的培養(yǎng)，進(jìn)而使資料管理更加科學(xué)有效，使其更好地服務(wù)于建筑工程管理。

作者：張曉燕 單位：山西建筑雜志社有限責(zé)任公司