引論:我們?yōu)槟砹?3篇社區(qū)組織工作計(jì)劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
云南省是中國艾滋病流行的重災(zāi)區(qū),艾滋病防控任務(wù)艱巨。在中英項(xiàng)目、FHI項(xiàng)目、全球基金項(xiàng)目、中蓋項(xiàng)目等國際合作項(xiàng)目的推動(dòng)下,云南省參與艾滋病防治的社區(qū)組織逐步得到發(fā)展,隊(duì)伍不斷壯大,能力逐步提高,但制度不健全、組織不穩(wěn)定、成員流動(dòng)性大,能力有待提升等問題仍普遍存在。
中國全球基金艾滋病項(xiàng)目用總投資約20 %的資金支持社區(qū)組織參與艾滋病防治工作,云南省的社區(qū)組織項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)更高達(dá)1 200多萬元,占全國社區(qū)組織項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的10%左右。2012年度,云南省共有101個(gè)社區(qū)組織參與項(xiàng)目實(shí)施,覆蓋全省14個(gè)州(市)。參與項(xiàng)目實(shí)施的社區(qū)組織數(shù)量多、地域分散,且大部分未注冊(cè),其經(jīng)費(fèi)托管機(jī)構(gòu)(當(dāng)?shù)蒯t(yī)院或社區(qū)服務(wù)站)缺乏項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)等,成為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中必須面對(duì)的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理工作壓力巨大。財(cái)務(wù)管理作為項(xiàng)目管理不可或缺的組成部分,在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,從經(jīng)費(fèi)預(yù)算到項(xiàng)目活動(dòng)執(zhí)行,再到監(jiān)督,每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,省項(xiàng)目辦結(jié)合工作實(shí)際以及在項(xiàng)目執(zhí)行和管理過程中積累了一些項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),不斷摸索創(chuàng)新,提高了云南省全球基金艾滋病社區(qū)組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能力。
一、云南省全球基金艾滋病社區(qū)組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具體措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。根據(jù)全球基金財(cái)務(wù)管理要求,省項(xiàng)目辦結(jié)合云南省實(shí)際制定了兩項(xiàng)補(bǔ)充規(guī)定,即《云南省全球基金CBO-SSR財(cái)務(wù)補(bǔ)充規(guī)定》《云南省全球基金CBO項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理補(bǔ)充規(guī)定》。在兩項(xiàng)補(bǔ)充規(guī)定中,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算、經(jīng)費(fèi)使用范圍、協(xié)議管理和財(cái)務(wù)報(bào)表等做出具體規(guī)定,并結(jié)合社區(qū)組織活動(dòng)特點(diǎn)細(xì)化了費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如:明確規(guī)定關(guān)懷救助小禮品每人每次不超過30元,一次性救助每人每次不超過50元等,同時(shí)規(guī)范了項(xiàng)目資金的分配原則,以保證目標(biāo)人群受益。補(bǔ)充規(guī)定為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制提供了明確的指南,同時(shí)也給項(xiàng)目資金管理提供了充足、有效的制度支持,使日常核算、財(cái)務(wù)督導(dǎo)或項(xiàng)目審計(jì)有章可查,有據(jù)可依。
2.規(guī)范協(xié)議經(jīng)費(fèi)管理。省項(xiàng)目辦與社區(qū)組織、托管單位簽署雙方或三方《協(xié)議書》,詳細(xì)約定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)撥付以及各方職責(zé)等。《協(xié)議書》后附《項(xiàng)目申請(qǐng)》,社區(qū)組織依據(jù)《項(xiàng)目申請(qǐng)》中的計(jì)劃和預(yù)算開展工作?!秴f(xié)議書》和《項(xiàng)目申請(qǐng)》是社區(qū)組織支付費(fèi)用、接受督導(dǎo)的重要依據(jù)。
協(xié)議預(yù)算采取自下而上、再自上而下多次反復(fù)的編制模式,項(xiàng)目申請(qǐng)書需經(jīng)項(xiàng)目專家會(huì)同財(cái)務(wù)專家審核通過,最大程度地保證項(xiàng)目計(jì)劃可行、預(yù)算合理?!秴f(xié)議書》簽署后,經(jīng)費(fèi)采取分批撥付方式,首次撥付為協(xié)議總經(jīng)費(fèi)的50%,待項(xiàng)目啟動(dòng)并順利開展一段時(shí)間,完成計(jì)劃指標(biāo)的50%后,依據(jù)進(jìn)展報(bào)告及指標(biāo)進(jìn)展報(bào)告撥付總協(xié)議經(jīng)費(fèi)的35%,15%項(xiàng)目尾款待項(xiàng)目驗(yàn)收合格后撥付。
3.引入成本管理理念。為最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目資金的使用效益,省項(xiàng)目辦引入成本管理理念管理項(xiàng)目資金,社區(qū)組織獲得經(jīng)費(fèi)額度與完成的指標(biāo)量掛鉤,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)或無效結(jié)余。例如:指標(biāo)完成而預(yù)算經(jīng)費(fèi)有剩余的,省項(xiàng)目辦將不再撥付剩余經(jīng)費(fèi)(即花多少給多少);若指標(biāo)未完成而經(jīng)費(fèi)預(yù)算全部花完甚至超支的,省項(xiàng)目辦只按已完成指標(biāo)量×指標(biāo)單價(jià)的方式來核撥經(jīng)費(fèi)(即完成多少給多少),用量化指標(biāo)和結(jié)果考核的方式,引導(dǎo)社區(qū)組織合理、有效使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
4.規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用。全球基金項(xiàng)目依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及其他相關(guān)法規(guī),制定符合國家法規(guī)要求和實(shí)際需要的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,嚴(yán)格控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支范圍,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全、有效地使用。社區(qū)組織依據(jù)《協(xié)議書》和《項(xiàng)目申請(qǐng)書》開展活動(dòng),要求做到:活動(dòng)緊跟計(jì)劃,支付緊跟活動(dòng),有活動(dòng)就有支付,支付與預(yù)算偏差最小,保持活動(dòng)進(jìn)度與支付進(jìn)度一致。為保證資金安全,規(guī)范經(jīng)費(fèi)支付程序,省項(xiàng)目辦要求社區(qū)組織嚴(yán)格遵從經(jīng)費(fèi)支付管理審批程序。要求項(xiàng)目實(shí)施組織在開展活動(dòng)前編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)結(jié)束后憑合規(guī)原始票據(jù)進(jìn)行活動(dòng)費(fèi)用決算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)費(fèi)用決算審核后,財(cái)務(wù)人員和經(jīng)費(fèi)托管單位負(fù)責(zé)人審核,審核合格后出納付款。
與此同時(shí),規(guī)范會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告工作,要求費(fèi)用支付應(yīng)附必要的佐證材料,如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示、預(yù)算、報(bào)銷單、發(fā)票、費(fèi)用清單、通知、日程及簽到表等。會(huì)計(jì)檔案管理根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行,及時(shí)整理立卷、裝訂、登記與移交。
5.開展財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),搞好財(cái)會(huì)的基礎(chǔ)工作是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中重要的作用保證,為讓各社區(qū)組織熟悉并掌握全球基金社區(qū)組織財(cái)務(wù)管理要求,提高社區(qū)組織經(jīng)費(fèi)管理能力,規(guī)范云南省全球基金艾滋病社區(qū)組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,自項(xiàng)目啟動(dòng)以來,省項(xiàng)目辦對(duì)全省參與項(xiàng)目實(shí)施社區(qū)組織的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目骨干及托管機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,采取專題培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)等方式進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),共計(jì)培訓(xùn)人數(shù)352人次。2013年6月,還分片區(qū)舉辦了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理能力建設(shè)提升培訓(xùn)班,培訓(xùn)人數(shù) 186人。此外,還利用現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的機(jī)會(huì),對(duì)實(shí)施組織財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督評(píng)估。項(xiàng)目注重財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)監(jiān)督的方式主要有兩種:一是日常監(jiān)管,即定期收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過認(rèn)真分析報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中存在的問題,幫助實(shí)施組織不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作;二是現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),即財(cái)務(wù)專家與項(xiàng)目專家一起,對(duì)全省社區(qū)組織進(jìn)行全面現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)督導(dǎo)。項(xiàng)目執(zhí)行期間,省項(xiàng)目辦共組織5次聯(lián)合督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)督導(dǎo)全覆蓋?,F(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)中,通過核實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表、查閱憑證、檢查原始票據(jù),與財(cái)務(wù)人員溝通等方式,全面檢查社區(qū)組織項(xiàng)目執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等,通過督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題,并指導(dǎo)各社區(qū)組織不斷整改和完善。
二、引入項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理后的結(jié)果
1.保障了項(xiàng)目資金??顚S煤桶踩行н\(yùn)轉(zhuǎn)。在項(xiàng)目執(zhí)行期間,通過對(duì)社區(qū)組織進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)以及外部審計(jì)等,使項(xiàng)目管理者、實(shí)施者及財(cái)務(wù)人員了解掌握全球基金的財(cái)務(wù)管理要求,保證了項(xiàng)目資金專款專用,未發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、挪用或截截留項(xiàng)目資金情況,絕大部分社區(qū)組織經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)支出。
2.促進(jìn)了項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)圓滿完成。爭(zhēng)取項(xiàng)目資金及時(shí)到位,及時(shí)撥付協(xié)議資金,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通順暢,保證項(xiàng)目工作資金需求,從而確保項(xiàng)目工作開展順利。通過扎實(shí)細(xì)致的財(cái)務(wù)核算,為項(xiàng)目計(jì)劃和活動(dòng)的安排提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而保障業(yè)務(wù)指標(biāo)任務(wù)圓滿完成。強(qiáng)調(diào)預(yù)算與支付匹配,活動(dòng)與支出匹配,項(xiàng)目期間未出現(xiàn)活動(dòng)與經(jīng)費(fèi)支出不相符的情況,2012年7月至2013年7月實(shí)施組織經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率99.8%,各項(xiàng)指標(biāo)完成率均超過100%。
3.提高了社區(qū)組織工作人員財(cái)務(wù)管理能力。通過執(zhí)行項(xiàng)目,社區(qū)組織負(fù)責(zé)人學(xué)會(huì)了關(guān)注工作計(jì)劃與資源、成本、效益和風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,充分考慮完成指標(biāo)任務(wù)所需成本,從而合理統(tǒng)籌項(xiàng)目資源,盡可能地花最少的直接費(fèi)用,為目標(biāo)人群提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。使社區(qū)組織工作人員基本掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求,并在社區(qū)組織成員中指定專人負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi),建立社區(qū)組織經(jīng)費(fèi)使用登記本,讓各社區(qū)組織清楚本組織項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入、支出及結(jié)余情況,主動(dòng)地、有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi)。
三、總結(jié)
1.采用以量化指標(biāo)核算經(jīng)費(fèi)的方式,以結(jié)果為導(dǎo)向的績效考核管理方法,調(diào)動(dòng)了社區(qū)組織積極性,挖掘社區(qū)組織潛能,對(duì)社區(qū)組織的發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。
2.通過項(xiàng)目實(shí)施,社區(qū)組織的資金管理能力得到了提高,特別是在編制預(yù)算、費(fèi)用控制方面較為突出,使每一位項(xiàng)目參與者更加關(guān)注資金管理,注重提高資金使用效益,并使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作配合更加緊密。
3.及時(shí)有效的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管,多頻次的現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)督導(dǎo),解決了社區(qū)組織在資金管理和使用中存在問題,準(zhǔn)確掌握經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度,保障了項(xiàng)目資金專款專用、合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)、安全有效,發(fā)揮了贈(zèng)款資金效益。
參考文獻(xiàn):
[1] 胡曉麗.項(xiàng)目管理體制下的財(cái)務(wù)管理模式探析[J].項(xiàng)目管理,2008,(3):30-31.
篇2
目前,在我國還沒有建立起健全、完善的社會(huì)工作體系,社會(huì)工作專業(yè)在我國高校教育體系中雖然已經(jīng)存在了很長的時(shí)間,但一直處于不溫不火的狀態(tài)。近幾年來,社會(huì)工作的概念逐漸出現(xiàn)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的方方面面,將社會(huì)工作理念引入職業(yè)院校的管理工作中已成為共識(shí)。但僅有理念是不夠的,唯有科學(xué)的方法才能使職業(yè)管理者掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù),提高自身的綜合素質(zhì),提高管理水平。
職業(yè)院校學(xué)生的特點(diǎn)及職業(yè)院校管理者的工作要求
職業(yè)院校學(xué)生的特點(diǎn) 成長環(huán)境對(duì)職業(yè)院校學(xué)生造成了較大的影響,他們與同齡人一樣面對(duì)著前路的迷茫和花花世界的誘惑。具體來說他們有如下特點(diǎn):(1)心理特點(diǎn)。他們像所有剛剛高中畢業(yè)的青年一樣,面對(duì)未來感到迷茫,特別是對(duì)于自己所學(xué)專業(yè)在未來的應(yīng)用更是一無所知。此外,他們又有一些本科生沒有的特點(diǎn)。他們學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,自卑心理較強(qiáng),卻又十分渴望成功,渴望學(xué)有所成。他們希望過積極健康的生活,自制能力卻較差,相比一般的本科生,他們的心理沖突更強(qiáng),心理壓力更大。(2)行為特點(diǎn)。職業(yè)院校學(xué)生的行為具有自主性與他律性、目的性與隨意性、有序性與多變性、沉穩(wěn)性與突發(fā)性等特點(diǎn)。而高職學(xué)生的身上體現(xiàn)出更多的他律性、隨意性、多變性與突發(fā)性,這與社會(huì)要求恰恰相反。(3)認(rèn)知特點(diǎn)。職業(yè)院校學(xué)生總體上綜合素質(zhì)不如本科生,知識(shí)面較窄,很多職業(yè)院校學(xué)生沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,缺乏刻苦學(xué)習(xí)的精神和專注力。特別是許多學(xué)生在此階段尚未形成正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,往往不能做出正確的判斷和選擇。
職業(yè)院校管理者的工作要求 面對(duì)具有上述特點(diǎn)的職業(yè)院校學(xué)生,管理者在工作中的引導(dǎo)作用是不可替代的。管理者既扮演班主任、教師、“家長”的角色,又充當(dāng)調(diào)解員、辦事員、服務(wù)者等角色。這就要求管理者不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,還要有優(yōu)秀的人格魅力和專業(yè)管理水平,善于溝通交際,能夠妥善處理學(xué)生之間的矛盾、問題或其他突發(fā)事故。隨著職業(yè)教育體系的發(fā)展壯大,提高職業(yè)院校管理者的整體素質(zhì),提高學(xué)生管理的時(shí)效性,建設(shè)具有較高管理能力的管理人員隊(duì)伍被提上日程。
引入社會(huì)工作方法的可行性
美國社會(huì)工作教育委員會(huì)指出,社會(huì)工作專業(yè)教育應(yīng)有以下原則:社會(huì)工作的專業(yè)關(guān)系是建立在尊重人的價(jià)值和尊嚴(yán)基礎(chǔ)之上的。
通過分析職業(yè)院校學(xué)生的特點(diǎn),可以看出他們的識(shí)辨能力、自制能力較弱,再加上當(dāng)前社會(huì)變革的深刻沖突,他們看待事物的態(tài)度和角度與傳統(tǒng)有很大不同。這就需要職業(yè)院校管理者轉(zhuǎn)變教育理念,由單一教育者向社會(huì)工作者轉(zhuǎn)變,同時(shí)擔(dān)負(fù)起教育者、實(shí)現(xiàn)者、賦權(quán)者、調(diào)停者、小組領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)人等多種角色,在平等尊重的基礎(chǔ)上對(duì)職業(yè)院校學(xué)生給予正確的引導(dǎo)。
不同的角色有不同的職責(zé),社會(huì)工作者需要隨時(shí)在各個(gè)不同角色間切換,甚至需要隨時(shí)做好扮演多重角色的準(zhǔn)備。社會(huì)工作方法是一個(gè)復(fù)雜的整體,如何具體應(yīng)用在職業(yè)教育教學(xué)工作中是廣大職業(yè)院校教師共同面臨的課題。首先,尊重受助者的個(gè)別差異,不要以共性泯滅個(gè)性。在傳統(tǒng)的學(xué)校工作中,集體利益至上一直是教育的核心內(nèi)容,然而在現(xiàn)在社會(huì)價(jià)值多元、社會(huì)觀念多元的現(xiàn)實(shí)情況下,學(xué)校社會(huì)工作者有義務(wù)維護(hù)每一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體。毋庸置疑,每一個(gè)人與生俱來的心智是不同的,后天的成長環(huán)境差異更是千差萬別,因此造成了每個(gè)人獨(dú)特的信念、心理功能、興趣、專長、行為模式等特質(zhì)。學(xué)校社會(huì)工作者在尊重個(gè)性的基礎(chǔ)上,不以自身的經(jīng)驗(yàn)為界定標(biāo)準(zhǔn),而是寬容地包涵、相信、理解他人才能夠深入理解學(xué)生的心理動(dòng)機(jī),平等地引導(dǎo)學(xué)生,以正確的方法幫助學(xué)生。其次,學(xué)校社會(huì)工作者應(yīng)相信受助者有成長、改變以及解決困難的能力。傳統(tǒng)的學(xué)校工作依然保留著與傳統(tǒng)學(xué)校教育同樣單一的、強(qiáng)制的、封閉的方式。這方式往往也是簡(jiǎn)單的、粗暴的,雖然能夠以極低的成本解決現(xiàn)實(shí)問題,卻無法真正對(duì)職業(yè)院校學(xué)生的社會(huì)化起到有益的引導(dǎo)。因此,激發(fā)受助者改變的動(dòng)機(jī),才是主動(dòng)解決問題不可或缺的因素。
這些觀念的轉(zhuǎn)變?cè)缫言谖覈逃缣岢?,并在高校教育工作?shí)踐中發(fā)展著,這使得社會(huì)工作方法應(yīng)用在職業(yè)院校管理工作中有了觀念上的可行性。
學(xué)校社會(huì)工作方法的具體應(yīng)用起源于美國。美國學(xué)校社會(huì)工作并不僅僅局限于社會(huì)工作方法在管理工作中的應(yīng)用,更涉及學(xué)生校內(nèi)外生活的方方面面:心理健康服務(wù)、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)服務(wù)、職業(yè)咨詢服務(wù)等等。美國高校社會(huì)工作形式不拘一格,取得了顯著的效果。相較之下,我國香港地區(qū)的學(xué)校社會(huì)工作發(fā)展就是較晚的事情了,雖然發(fā)展時(shí)間較短,但在政府積極的主導(dǎo)和民間組織的支持下,也取得了不俗的效果。在多所高校內(nèi)部成立了非盈利的社會(huì)工作服務(wù)機(jī)構(gòu),如香港杰出專上學(xué)生服務(wù)協(xié)會(huì)、扶青團(tuán)、科大團(tuán)契、香港科技大學(xué)社會(huì)服務(wù)團(tuán)等。我國內(nèi)地學(xué)校的社會(huì)工作還沒有被認(rèn)可,更沒有制度化和普遍化。但隨著社會(huì)工作專業(yè)的興起和社會(huì)工作界人士的多年努力,有許多高校依靠本校社會(huì)工作專業(yè)建起了學(xué)校社會(huì)工作服務(wù)機(jī)構(gòu)。
社會(huì)工作方法主要分為三個(gè)層次:微觀社會(huì)工作、中觀社會(huì)工作、宏觀社會(huì)工作,分別對(duì)應(yīng)具體的活動(dòng)方式:社會(huì)個(gè)案工作、小組工作、社區(qū)組織工作。根據(jù)實(shí)際情景的不同,分別運(yùn)用社會(huì)工作方法,可以有效地規(guī)避傳統(tǒng)教育引起的負(fù)面影響,提高班級(jí)管理的時(shí)效性。更重要的是,能夠以科學(xué)的方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極的引導(dǎo),提高他們的自制能力,激發(fā)他們的正能量,實(shí)現(xiàn)社會(huì)工作的“助人自助”原則。
社會(huì)工作方法的具體應(yīng)用
社會(huì)個(gè)案工作 社會(huì)個(gè)案工作以“一對(duì)一”的方式幫助個(gè)人解決個(gè)人問題和社會(huì)問題。班級(jí)成員各色的成長經(jīng)驗(yàn)和生活環(huán)境使得學(xué)生各有獨(dú)特的性格和習(xí)慣,管理者通過“一對(duì)一”的平等交流,了解學(xué)生的生活習(xí)慣、成長背景、心理特點(diǎn)甚或是未來規(guī)劃,增強(qiáng)彼此之間的信任感,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用移情與反移情,幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題,教學(xué)生如何解決問題。個(gè)案工作的特點(diǎn)之一是“案主自決”,管理者不但要充當(dāng)實(shí)現(xiàn)者的角色,更要承擔(dān)起教育者的角色。 “授之以魚,不如授之以漁”,管理者學(xué)生解決問題的方法和思路,使他們真正認(rèn)識(shí)問題的原因、要素、結(jié)果,使他們?cè)诮窈笥龅酵瑯訂栴}時(shí)可以妥善處理,甚至可以避免問題的重復(fù)出現(xiàn),更重要的是培養(yǎng)他們舉一反三的能力,使他們可以獨(dú)立地面對(duì)未來、面對(duì)挫折。
小組工作 小組工作是通過個(gè)體參與團(tuán)體活動(dòng),借助于團(tuán)體成員的協(xié)助、引導(dǎo),在團(tuán)體活動(dòng)中互動(dòng),引導(dǎo)彼此建立關(guān)系,協(xié)助個(gè)人增進(jìn)社會(huì)功能,達(dá)成個(gè)人、小組協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)。小組工作是通過個(gè)體參與團(tuán)體活動(dòng),接著團(tuán)體成員的協(xié)助、引導(dǎo)其在團(tuán)體活動(dòng)中互動(dòng),引導(dǎo)彼此建立關(guān)系,協(xié)助個(gè)人增進(jìn)其社會(huì)功能,達(dá)成個(gè)人、小組協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)。職業(yè)教育管理中可以根據(jù)不同的目標(biāo)建立與之相應(yīng)的小組,開展內(nèi)容豐富、形式多樣的小組活動(dòng),如新生適應(yīng)小組、就業(yè)小組等。在小組工作中,通過組員之間的彼此角色、情感、態(tài)度、行為等要素的變化實(shí)現(xiàn)成員的互助與自助,達(dá)到積極引導(dǎo)的效果。小組工作方法中有一種模式為小組治療,其“助人者治療原則”使“助人者”感到自己已經(jīng)對(duì)別人有所幫助,這對(duì)“助人者”本身也有積極的治療作用。對(duì)職業(yè)院校班級(jí)管理而言,小組工作是構(gòu)建良好班風(fēng)、增強(qiáng)班級(jí)凝聚力的有效方法之一。
社區(qū)組織工作 社區(qū)組織的目標(biāo)是促進(jìn)和幫助社區(qū)評(píng)估工作計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)各方面的努力,滿足社區(qū)成員在健康、福利和娛樂等方面的需求。社區(qū)是一定區(qū)域內(nèi)共同生活的群體,一個(gè)學(xué)校、公寓、班級(jí)都可以是社區(qū)。職業(yè)院校管理者通過社區(qū)組織的方法以整體學(xué)生為服務(wù)對(duì)象,組織學(xué)生有計(jì)劃地開展活動(dòng)。一方面,對(duì)學(xué)生進(jìn)行人際交往訓(xùn)練,培養(yǎng)其溝通能力,增強(qiáng)學(xué)生的互助、自助精神,協(xié)調(diào)學(xué)生之間的關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力;另一方面,發(fā)現(xiàn)社區(qū)問題、解決社區(qū)問題,提高社區(qū)管理水平,穩(wěn)定社區(qū)秩序,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)輕松良好的環(huán)境。職業(yè)教育的特點(diǎn)之一是以就業(yè)為導(dǎo)向,在此基礎(chǔ)上擴(kuò)大社區(qū)交流的范圍,引導(dǎo)校園社區(qū)與校外社區(qū)接觸,充分利用社區(qū)資源、社會(huì)資源來加強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)的認(rèn)知,開拓學(xué)生的視野,加強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感,促使其明確目標(biāo)、做好規(guī)劃,為以后步入社會(huì)、為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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篇3
**區(qū)**路街道辦事處下轄3個(gè)社區(qū),居民4813戶,13922人。其中:黨員449人;下崗職工722人;貧困戶1589戶,4205人;流動(dòng)人口45戶,108人;“兩勞兩放”人員15人;“”重點(diǎn)人10人。
二、轄區(qū)治安狀況
04年治安案件10起,刑事案件1起;05年治安案件7起,刑事案件1起。
三、主要工作
一、高度重視,上下聯(lián)動(dòng),努力把建設(shè)“平安街道”工作納入重要日程
1、健全平安創(chuàng)建的組織網(wǎng)絡(luò)。**路街道黨工委高度重視“平安建設(shè)”工作,將其納入黨政重要工作議程。在領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)上,多次討論研究建設(shè)“平安街道”的有關(guān)工作,并成立了由黨工委書記親自掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)及派出所所長直接負(fù)責(zé)的社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,各社區(qū)有專職聯(lián)絡(luò)員,形成了上下和諧統(tǒng)一抓創(chuàng)建的工作格局。制定了創(chuàng)建平安街道工作實(shí)施規(guī)劃,努力實(shí)現(xiàn)“五個(gè)確?!保矗捍_保社會(huì)政治穩(wěn)定、確保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)健、確保社會(huì)治安狀況良好、確保社會(huì)公共安全、確保人民安居樂業(yè)。
2、舍得投入資金。為進(jìn)一步體現(xiàn)對(duì)建設(shè)“平安街道”工作的重視,辦事處在財(cái)力極其困難的情況下,今年投資1萬元,開展綜合治理工作,對(duì)下崗職工、特困人群、殘疾人給予了救助,幫助他們解決生活中的困難,從而消除了轄區(qū)內(nèi)外不安全隱患,營造了平安建設(shè)的良好氛圍,
3、重視綜治干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)。辦事處綜治委從加強(qiáng)隊(duì)伍的規(guī)范化、制度化建設(shè)入手,定期請(qǐng)區(qū)委、區(qū)綜治辦領(lǐng)導(dǎo)到辦事處對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),辦事處班子定期深入到社區(qū)、深入到群眾中檢查工作落實(shí)情況,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的具體問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),既進(jìn)行綜治理論的培訓(xùn),又注重實(shí)際操作的指導(dǎo),有效地提高了隊(duì)伍的整體素質(zhì),增強(qiáng)了專兼職人員的工作本領(lǐng),有力地推動(dòng)了工作開展。
4、認(rèn)真開展平安建設(shè)的宣傳工作。及時(shí)制定平安建設(shè)宣傳工作實(shí)施方案,利用社區(qū)黑板報(bào)、宣傳欄和文化長廊刊登創(chuàng)建“平安街道”、“平安社區(qū)”的宣傳內(nèi)容,把創(chuàng)建平安工作的目的、意義、創(chuàng)建的內(nèi)容等宣傳給廣大社區(qū)的群眾,先后張貼宣傳標(biāo)語48幅,懸掛條幅5幅,散發(fā)宣傳單1500張,制作工作牌板4塊,書寫永久性宣傳標(biāo)語20條,形成了創(chuàng)建平安街道人人有責(zé)、轄區(qū)居民共同參與的良好氛圍。把工作的評(píng)判權(quán)交給群眾,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),熱情為群眾辦好事、實(shí)事,營造了良好的社會(huì)環(huán)境。在“平安街道”創(chuàng)建活動(dòng)中,經(jīng)測(cè)評(píng),群眾滿意率達(dá)98%以上。
二、提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,努力把建設(shè)“平安街道”工作落到實(shí)處
1、健全基層平安管理機(jī)制。為把建設(shè)“平安街道”工作落到實(shí)處。**辦街道黨工委及時(shí)成立了**路地區(qū)建設(shè)“平安街道”領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨工委書記任組長,派出所教導(dǎo)員及學(xué)校負(fù)責(zé)人為成員。并制定了例會(huì)制度、情況匯報(bào)制度、督導(dǎo)檢查制度等,及時(shí)交流和掌握單位創(chuàng)建平安工作開展情況。
2、強(qiáng)化治安防范機(jī)制。在建設(shè)“平安街道”工作中,堅(jiān)持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜治機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào),各方面共同參與”的原則,進(jìn)一步完善專群結(jié)合、整體聯(lián)動(dòng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的打防控管一體化工作機(jī)制,強(qiáng)化各項(xiàng)防范措施的落實(shí),針對(duì)轄區(qū)群眾反映的居民區(qū)丟盜問題,辦事處召集綜治成員單位進(jìn)行分析,研究解決辦法,采取加大社會(huì)面的控制力度等措施,在人防上下功夫。一是對(duì)流動(dòng)人群進(jìn)行重點(diǎn)管理。掌握人口流動(dòng)情況,每季度對(duì)卡入戶一次,發(fā)現(xiàn)流動(dòng)人口及時(shí)登記,并按流動(dòng)時(shí)間長短和年齡對(duì)他們進(jìn)行分類,把中、青年和居住地點(diǎn)不固定的人員列為重點(diǎn)管理對(duì)象,動(dòng)員群眾有針對(duì)性的防控。如:一對(duì)退休的老干部夫妻,每天通過散步進(jìn)行巡視,通過連續(xù)幾天的觀察,發(fā)現(xiàn)一個(gè)剛剛居住此轄區(qū)的流動(dòng)人員可疑,及時(shí)向派出所進(jìn)行報(bào)告,干警布控三天,在該人勾結(jié)外來人員實(shí)施入室盜竊時(shí),將該團(tuán)伙抓獲,制止了入室盜竊案件的發(fā)生;二是對(duì)“兩勞兩放”人員進(jìn)行重點(diǎn)管理。轄區(qū)累計(jì)兩勞釋放人員15名,辦事處社區(qū)組織專人與他們結(jié)成幫教對(duì)子,從思想上幫助、從生活上關(guān)心。辦事處積極為他們尋找生活出路,在金星公司磚廠、**礦和光彩家園社服中心安置10人就業(yè),有5人在從事運(yùn)輸、飯店、食雜店等個(gè)體經(jīng)營;三是搞好轄區(qū)群眾的提示教育。定期請(qǐng)公檢法干警及法制教育輔導(dǎo)員為居民講法律、法規(guī),在講授法律常識(shí)的同時(shí),深入社區(qū)向居民講解如何識(shí)別犯罪嫌疑人,遇到緊急情況如何在最短時(shí)間內(nèi)報(bào)警等,假期請(qǐng)轄區(qū)共駐共建單位的學(xué)校品德教師對(duì)青少年進(jìn)行道德養(yǎng)成教育,全年共培訓(xùn)12次,受教育人數(shù)達(dá)1800人次。
3、進(jìn)一步完善工作機(jī)制。為了有效地遏制群體性和突發(fā)性事件的發(fā)生,辦事處成立了調(diào)防一體化組織機(jī)構(gòu),把居民矛盾糾紛分成幾大類進(jìn)行處理:對(duì)家庭糾紛、鄰里糾紛,主要由社區(qū)進(jìn)行調(diào)節(jié)。難度較大的由辦事處與社區(qū)共同研究、共同解決;對(duì)因生活困難引起的糾紛,主要由街道辦事處負(fù)責(zé)解決。為此,我們籌辦了“慈善超市”,為400余戶貧困戶捐贈(zèng)棉衣、棉被等物品1200余件,送過冬取暖用煤10噸,穩(wěn)定了人心。同時(shí),我們積極為下崗失業(yè)人員再就業(yè)創(chuàng)造條件,建立了再就業(yè)培訓(xùn)基地和再就業(yè)安置基地,舉辦就業(yè)信息會(huì)、招聘現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式共培訓(xùn)120余人,使400余人實(shí)現(xiàn)了就業(yè)、再就業(yè)。今年,共調(diào)處各類矛盾糾紛27起,調(diào)處率達(dá)100%,其中,通過及時(shí)調(diào)節(jié),制止了4起可能發(fā)生的刑事案件。由于我們工作到位,轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生和越級(jí)上訪事件。
5、強(qiáng)化安全生產(chǎn)工作。為認(rèn)真貫徹“以人為本、安全第一”的方針,辦事處制定措施加強(qiáng)安全工作。加大安全知識(shí)宣傳。把安全知識(shí)的宣傳作為重要任務(wù)納入安全工作計(jì)劃,利用一切資源和有利條件,抓住一切時(shí)機(jī),開展了形式多樣的宣教活動(dòng)。辦事處、社區(qū)定期請(qǐng)分局消防科進(jìn)行安全知識(shí)講解、家庭小火的撲救以及遇到火災(zāi)如何逃生等知識(shí)。對(duì)轄區(qū)重點(diǎn)地段進(jìn)行安全大檢查,對(duì)存在隱患的街道,做通群眾工作及時(shí)拆除,打通防火通道2000余延米,撤換老化電線10000多米。
三、用活載體,創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)建設(shè)“平安街道”工作向縱深發(fā)展
機(jī)制創(chuàng)新是做好平安建設(shè)工作的重要保證,在這方面,我們主要抓了四個(gè)方面的創(chuàng)新。
1、創(chuàng)新治安管理網(wǎng)絡(luò)。為充分調(diào)動(dòng)駐轄區(qū)單位參與平安建設(shè)的積極性,落實(shí)平安建設(shè)屬地化管理要求,在各個(gè)社區(qū)成立“社區(qū)社會(huì)治安綜合治理協(xié)調(diào)委員會(huì)”,制訂社區(qū)社會(huì)治安綜合治理“三項(xiàng)制度,八項(xiàng)職責(zé)”,即《矛盾糾紛調(diào)處例會(huì)制度》、《社會(huì)治保組織工作職責(zé)》、《暫住人口管理工作職責(zé)》、《社區(qū)巡邏組織工作職責(zé)》、《社區(qū)安置幫教工作職責(zé)》、《社區(qū)法律服務(wù)工作職責(zé)》、《社區(qū)人民調(diào)解工作職責(zé)》、《社區(qū)普法依法工作職責(zé)》、《普法宣傳員工作職責(zé)》,將駐地單位、人大代表、政協(xié)委員全部納入到管理網(wǎng)絡(luò)中來。
黨工委組織開展了“平安在社區(qū)”活動(dòng),各社區(qū)也成立了以黨員志愿者為骨干的集治安、保衛(wèi)、調(diào)解、幫教、普法為一體的巡邏隊(duì),設(shè)立了7處報(bào)警點(diǎn)。形成了全方位社區(qū)治安防控體系。為防患于未然,把各類矛盾盡可能消滅在基層,黨工委充分發(fā)揮社區(qū)矛盾糾紛調(diào)處和民事調(diào)解的作用,做到了居民糾紛不出社區(qū)、不出街道,有效地防止了各類民事或刑事案件的發(fā)生。今年以來,辦事處會(huì)同居委會(huì)、派出所、駐地單位協(xié)調(diào)處理各類糾紛案件27件,調(diào)處率達(dá)100%。
2、創(chuàng)新工作機(jī)制。工作無小事。對(duì)社區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)人物采取辦事處、派出所、社區(qū)居委會(huì)三級(jí)信息管理,利用社區(qū)穩(wěn)定工作信息員,及時(shí)掌握重點(diǎn)人物的信息,做好社區(qū)穩(wěn)定工作。對(duì)轄區(qū)老上訪戶給予多方面的幫助,讓其感受到政府的關(guān)懷,安心生活。
3、創(chuàng)新安全生產(chǎn)工作機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”,突出抓好安全生產(chǎn)工作。制定了安全生產(chǎn)工作意見。充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性,采取有力措施,搞好安全生產(chǎn)工作;把安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,做好當(dāng)前安全防范,積極開展“地毯式”的隱患排查工作,找準(zhǔn)隱患的“源頭”;對(duì)安全生產(chǎn)事故和火災(zāi)、火情必須按規(guī)定及時(shí)上報(bào),并認(rèn)真調(diào)查處理。
4、開展一系列卓有成效的特色活動(dòng)。為了進(jìn)一步推動(dòng)“平安街道”建設(shè)工作的深入開展,我們堅(jiān)持“群眾安全了,社區(qū)就穩(wěn)定,社區(qū)穩(wěn)定拉,社會(huì)就安定?!钡乃枷胝J(rèn)識(shí),按照區(qū)委的要求,充分發(fā)揮社區(qū)的優(yōu)勢(shì),開展創(chuàng)建特色社區(qū)活動(dòng)。如11社區(qū),失業(yè)、無業(yè)人員較多,就制定創(chuàng)建“以就業(yè)促穩(wěn)定特色社區(qū)”,先后安置就業(yè)200多人,此做法得到市領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可,市政法委編發(fā)了簡(jiǎn)報(bào)向全市推廣。其中,一個(gè)叫劉善芳的群眾通過社區(qū)的幫助開蔬菜店生活穩(wěn)定后,今年為11戶救濟(jì)戶無償贈(zèng)送蔬菜達(dá)300多斤。如十社區(qū),貧困戶多,就選擇創(chuàng)建“服務(wù)群眾保穩(wěn)定特色社區(qū)”,社區(qū)主任籌措資金開了一個(gè)不以贏利為目的的糧油店,一年來,先后為低保戶、貧困戶佘米、面、油達(dá)300戶,解決了群眾最基本的吃飯問題,保證轄區(qū)的穩(wěn)定。同時(shí)為了充分挖掘群眾中的綜治人才,壯大創(chuàng)建平安社區(qū)街道工作力量,我們?cè)谌罕娭虚_展了“爭(zhēng)做綜治帶頭人”活動(dòng)。九社區(qū)一名叫趙連任的老黨員,利用自身搞醫(yī)的優(yōu)勢(shì),為全社區(qū)1415戶居民建立健康檔案,為孤老,下崗職工無償贈(zèng)送藥品700余元,為416戶居民進(jìn)行義診等。開展特色社區(qū)以來,轄區(qū)未發(fā)生一起群眾進(jìn)京、進(jìn)省、進(jìn)市上訪事件,轄區(qū)始終保持了穩(wěn)定。
篇4
國際足聯(lián)對(duì)于在中國這個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展人口眾多的國度舉辦第五屆女足世界杯給予了很高的希望,采取了很多措施來提高女足世界杯的對(duì)抗性和精彩性,以求把女足世界杯這個(gè)品牌做大做強(qiáng)。因此,中國組委會(huì)(LOC)的各級(jí)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦賽水平、保障措施和執(zhí)行力就顯得尤為重要。國際足聯(lián)對(duì)其所擁有的賽事是具有絕對(duì)管理權(quán)威的,這取決于他們的全球影響力、可觀的市場(chǎng)收益、巨大的吸引力和超強(qiáng)的支付能力。FIFA在與承辦協(xié)會(huì)簽署的協(xié)議(OAA)和辦賽要求(LOR)中,從政治層面、商業(yè)層面、法律層面和技術(shù)層面,對(duì)雙方的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)做出了明確的約定。中國組委會(huì)必須嚴(yán)格執(zhí)行并兌現(xiàn)所有承諾,確保達(dá)到FIFA和LOC雙贏的目標(biāo)。對(duì)這種典型的管理體制進(jìn)行認(rèn)真的梳理,積累舉辦大型高規(guī)格國際賽事的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于成功舉辦2008年奧運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)賽事具有重要參考意義。
1領(lǐng)會(huì)與建立
領(lǐng)會(huì)總局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神是LOC工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。與此同時(shí),結(jié)合中國體育管理體制的實(shí)際情況,提出吻合FIFA各項(xiàng)規(guī)定的辦賽指南,并制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃與實(shí)施方案是我們籌備之初的核心任務(wù)。
1.1領(lǐng)會(huì)劉鵬局長指示精神確保女足世界杯辦成精品賽事
16年前,當(dāng)?shù)谝粚门闶澜绫?991年11月在中國廣州舉辦之時(shí),世界女足運(yùn)動(dòng)即翻開了嶄新的篇章。當(dāng)時(shí)國際足聯(lián)主席布拉特先生曾經(jīng)預(yù)言:“世界足球的未來是女足!”,此后,女足世界杯越來越受到人們的喜愛和關(guān)注。2003年由于非典的原因,中國足協(xié)錯(cuò)過了承辦第四屆女足世界杯的機(jī)會(huì),2007年第五界女足世界杯重歸故里,更加吸引世人的眼球。全世界對(duì)女足世界杯的關(guān)注與對(duì)這個(gè)具有勃勃生機(jī)的東方人口大國的關(guān)注并存。在2008年奧運(yùn)會(huì)前一年如何辦出一屆成功的女足世界杯,對(duì)于中國足協(xié)和五個(gè)承辦城市的組委會(huì)是極大考驗(yàn),也是向世界展示中國綜合實(shí)力和專業(yè)化比賽能力的極好機(jī)遇。劉鵬局長對(duì)組委會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出了六個(gè)必須的辦賽要求:“必須確保2007女足世界杯成功舉辦;必須以國際標(biāo)準(zhǔn)舉辦2007女足世界杯;必須確保2007女足世界杯組織工作系統(tǒng)協(xié)調(diào)流暢地運(yùn)轉(zhuǎn);必須加強(qiáng)賽事的宣傳教育工作;必須確保2007女足世界杯的安全有序;必須力爭(zhēng)賽事組織和運(yùn)動(dòng)成績的雙豐收”。這成為LOC全面推進(jìn)賽事運(yùn)營的明確方向和目標(biāo)。
1.2建立科學(xué)的管理體系與實(shí)施方案面對(duì)著FIFA的嚴(yán)格管理體系與商業(yè)操作控制權(quán),如何迎接挑戰(zhàn),LOC需要調(diào)整、適應(yīng)和應(yīng)對(duì)的問題很多。諸如:1)國際足聯(lián)要求賽前7天至賽后2天在主辦城市不得有超過女足世界杯的其它宣傳和賽事,也不得組織吸引大量人群聚集的活動(dòng),其目的是使媒體主要聚焦在世界杯的宣傳上,以保證女足世界杯成為當(dāng)時(shí)最具人氣、最有影響力的唯一大賽。2) 要求在主辦城市進(jìn)行覆蓋廣泛的城市裝點(diǎn),包括機(jī)場(chǎng)沿線、市中心、體育場(chǎng)內(nèi)外、訓(xùn)練場(chǎng)和飯店周邊等,以在辦賽城市營造最隆重賽事氛圍;3) 從賽事籌備期就組織RPP(商務(wù)維權(quán))專題培訓(xùn),要求承辦方全力維護(hù)FIFA合作伙伴和指定贊助商的權(quán)益,組織執(zhí)法隊(duì)(工商、公安、城管、版權(quán))在與賽事相關(guān)的區(qū)域進(jìn)行巡查,實(shí)施必要關(guān)、停、并、轉(zhuǎn),以保障國際足聯(lián)的合作伙伴和贊助商獨(dú)享世界杯的權(quán)益,杜絕其它商業(yè)機(jī)構(gòu)“搭便車式營銷”4) 體育場(chǎng)內(nèi)的包廂、貴賓席重新清理租賃關(guān)系、裝潢修善,提供經(jīng)國際足聯(lián)批準(zhǔn)的餐飲和五星級(jí)服務(wù);以成本價(jià)優(yōu)先出售給國際足聯(lián),其余再以市場(chǎng)價(jià)對(duì)外銷售。5) 體育場(chǎng)內(nèi)的食品飲料售賣管理權(quán)都?xì)w國際足聯(lián),銷售的食品和飲料從品種、品牌到包裝都有嚴(yán)格的規(guī)定,以保證贊助商的利益,嚴(yán)防埋伏營銷。6) 賽事的主要經(jīng)費(fèi)來源于國際足聯(lián)確定的六家合作伙伴,國內(nèi)贊助商的簽約權(quán)也由國際足聯(lián)委托的公司(盡管收入歸承辦協(xié)會(huì))。LOC除票務(wù)、包廂和食品飲料銷售外,沒有獨(dú)立的商務(wù)經(jīng)營權(quán)。這些規(guī)定遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們以往的辦賽經(jīng)驗(yàn),工作領(lǐng)域擴(kuò)展,難度增加。只有建立一系列配套的管理體系與操作程序才能與之對(duì)接。為此,LOC提出了“零差錯(cuò)”實(shí)施方案、專業(yè)化管理戰(zhàn)略、創(chuàng)新型戰(zhàn)略,以兌現(xiàn)精品賽事。
2精品戰(zhàn)略與“零差錯(cuò)”方案的實(shí)施
LOC工作的好壞與工作效率的高低,很大程度取決于我們的工作思路和工作方法,只有統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)組織、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),才能在實(shí)際工作中贏得FIFA的信任、理解和支持,才能不辜負(fù)總局領(lǐng)導(dǎo)和全國人民的期望。LOC實(shí)施的精品戰(zhàn)略方案吻合了第五屆女足世界在中國舉行的總體發(fā)展趨勢(shì)和FIFA要求,具有前瞻性和實(shí)用性。
2.1LOC建立統(tǒng)籌全局的指揮系統(tǒng)保證“零差錯(cuò)”實(shí)施為了保證FIFA辦賽約定的有效執(zhí)行力,LOC組建了一個(gè)從各相關(guān)部委和總局各相關(guān)司局到各地方賽區(qū)政令暢通、分工明細(xì)、疏而不漏的組委會(huì)。在組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,各賽區(qū)也在較短的時(shí)間內(nèi)根據(jù)賽區(qū)自己的特點(diǎn)成立了賽區(qū)組委會(huì)(VOC)。賽區(qū)省市分管主要領(lǐng)導(dǎo)均擔(dān)任了賽區(qū)組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),全方位投入籌備工作。由于女足世界杯涉及到體育行業(yè)以外的許多部門,因此當(dāng)?shù)卣目傮w協(xié)調(diào)就顯得格外重要。在LOC的規(guī)范要求制定之后,各賽區(qū)全面部署,動(dòng)員社會(huì)力量廣泛參與,志愿者分布到管理和服務(wù)的各個(gè)層面,建立了分工明確、管理到位、扎實(shí)細(xì)致的組織管理體系。LOC首先根據(jù)FIFA的辦賽要求并在FIFA專家的直接指導(dǎo)下,對(duì)舉辦城市的場(chǎng)地設(shè)施、商務(wù)規(guī)范、新聞服務(wù)、IT和通訊設(shè)備進(jìn)行定期檢查,對(duì)管理人員和工作人員包括志愿者進(jìn)行培訓(xùn),使得各項(xiàng)準(zhǔn)備工作從粗到細(xì),逐步井然有序,這個(gè)籌備的過程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提升認(rèn)識(shí)的過程,實(shí)現(xiàn)了LOC對(duì)各賽區(qū)(VOC)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),為執(zhí)行“零差錯(cuò)”方案奠定了組織基礎(chǔ)。
2.2LOC與FIFA組織對(duì)應(yīng)保證“零差錯(cuò)”實(shí)施LOC經(jīng)過對(duì)FIFA女足世界杯管理系統(tǒng)的分析,進(jìn)一步明確了工作重點(diǎn)和工作細(xì)節(jié),為了更好的使FIFA的各項(xiàng)指令得到貫徹實(shí)施,提高工作效率和執(zhí)行力度,LOC按照FIFA的執(zhí)行通道設(shè)立了包括競(jìng)賽、商務(wù)、維權(quán)、新聞、綜合、安保、接待在內(nèi)的相關(guān)職能部門,各部門分別與FIFA相關(guān)部門對(duì)口,建立了通暢的聯(lián)絡(luò)溝通渠道,為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。國際足聯(lián)先后對(duì)各賽區(qū)進(jìn)行了大大小小考察和培訓(xùn)共計(jì)12次,各類官員達(dá)62人次,涵蓋包括比賽和訓(xùn)練場(chǎng)地、指定飯店、新聞設(shè)施、商務(wù)規(guī)范、安保系統(tǒng)、禮賓接待、電視轉(zhuǎn)播、IT等各方面內(nèi)容,通過檢查團(tuán)指導(dǎo)和規(guī)范,LOC和各賽區(qū)及時(shí)采取有力措施完善和改進(jìn)了許多硬件和軟件等問題,保證了FIFA與LOC簽署的各項(xiàng)辦賽要求落實(shí)無誤。
2.3LOC與FIFA工作一致保證“零差錯(cuò)”實(shí)施本次女足球世界杯,F(xiàn)IFA要求體育場(chǎng)外沿150 m之內(nèi)不能有任何廣告,這在我國人口稠密、寸土寸金的城市是難以做到。值得指出的是:國際足聯(lián)在本屆世界杯采取了3個(gè)新舉措:1) 首次為女足世界杯設(shè)立總金額為600萬美元的獎(jiǎng)金,這將極大的刺激女足隊(duì)員在比賽中的表現(xiàn);2) 為了追求比賽的懸念性,比賽采用男足世界杯的“移動(dòng)式打法”,隊(duì)伍打一至兩場(chǎng)換一個(gè)城市;3) 為了追求市場(chǎng)效應(yīng),F(xiàn)IFA要求中國組委會(huì)必須“把賽場(chǎng)裝滿”,并要求簽在辦賽協(xié)議里。LOC根據(jù)各賽區(qū)賽場(chǎng)可容納量,按照平均70%左右的上座率,承諾場(chǎng)均觀眾達(dá)到3萬人?!蔼?jiǎng)金”、“移動(dòng)”、“裝滿”,這三個(gè)新概念體現(xiàn)的世界杯的影響力,同時(shí)也增添了辦賽難度。LOC及各賽區(qū)組委會(huì)(VOC)充分意識(shí)到,世界杯的成功不僅僅是FIFA的成功,也是LOC成功,進(jìn)而是中國的成功。FIFA是世界范圍的足球最高權(quán)威機(jī)構(gòu),這個(gè)權(quán)威基于所有的會(huì)員協(xié)會(huì)都能在它所控制的賽事經(jīng)營中獲益。上述三個(gè)概念是多贏之舉,只有無折扣執(zhí)行,才能確保多贏的終極目標(biāo)。在充分統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后,各賽區(qū)不再對(duì)FIFA近乎苛刻的要求有任何抵觸,而是全面貫穿和無折扣推進(jìn),如:組織維權(quán)行動(dòng),重新疏通各類通道,精心準(zhǔn)備比賽程序,新建或完善新聞設(shè)施,優(yōu)化國際寬帶網(wǎng)速和IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),搭建電視轉(zhuǎn)播中心(IBCC),租用電視備用電設(shè)備、協(xié)調(diào)海關(guān)和運(yùn)輸,落實(shí)交通、安保和接待等工作。廣泛動(dòng)員相關(guān)機(jī)構(gòu)、社區(qū)組織、學(xué)校、共青團(tuán)和群眾組織積極參加各項(xiàng)與女足世界杯有關(guān)的公益活動(dòng),并現(xiàn)場(chǎng)參觀比賽,營造了非常熱烈而有序的賽事氛圍,最終實(shí)現(xiàn)了多贏的局面。
2.4LOC支持FIFA各項(xiàng)決定保證“零差錯(cuò)”實(shí)施
2007女足世界杯期間正遇上臺(tái)風(fēng)“韋帕”襲擊我國上海與浙江一帶,面對(duì)這個(gè)來勢(shì)兇猛,危害未卜的危機(jī),F(xiàn)IFA和LOC都十分緊張,比賽不能按計(jì)劃進(jìn)行、觀眾不能現(xiàn)場(chǎng)觀看、電視轉(zhuǎn)播的時(shí)間和地點(diǎn)不得不改變、隊(duì)伍城市間移動(dòng)的空中和地面交通阻斷、飯店的容納飽和等,一系列的難題瞬間擺著面前,必須在短時(shí)間內(nèi)做出考慮周全的決策。為了保證運(yùn)動(dòng)員、觀眾的人身安全,F(xiàn)IFA不得不調(diào)整賽程,但FIFA考慮到電視轉(zhuǎn)播和售票原因,對(duì)LOC提出的同時(shí)調(diào)整四場(chǎng)比賽,保證同一小組的相關(guān)聯(lián)隊(duì)之間同時(shí)開球,以利于公平競(jìng)賽的提議,一意孤行地決定只調(diào)整上海和杭州的兩場(chǎng)比賽,其它兩個(gè)賽區(qū)因電視轉(zhuǎn)播和售票原因保持不變。無奈,根據(jù)OAA協(xié)議,F(xiàn)IFA擁有賽事日程的決定權(quán),LOC只能無條件實(shí)施。LOC立即與上海和杭州賽區(qū)緊急磋商,從交通、接待、票務(wù)、觀眾、保險(xiǎn)、安全和賠償措施等各方面進(jìn)行全面應(yīng)急處理。不料,在FIFA在收到LOC的書面信函(大意是FIFA決策欠妥,但LOC仍保證無條件執(zhí)行)和其他隊(duì)伍的抗議后,不得不在成都和天津賽區(qū)開賽前不足三小時(shí)突然做出推遲比賽的決定。而此時(shí)成都的部分觀眾已進(jìn)入賽場(chǎng),還有大批觀眾已聚集賽場(chǎng)周邊或正在從四面八方向賽場(chǎng)涌動(dòng)。FIFA的突然決定,令這兩個(gè)賽區(qū)措手不及。對(duì)此,LOC和地方賽區(qū)采取應(yīng)急措施,通過廣播、網(wǎng)絡(luò)、電信等各種通訊手段緊急告之正在向賽場(chǎng)移動(dòng)的球迷,協(xié)調(diào)公安、志愿者和工作人員,疏導(dǎo)、勸導(dǎo)、解釋、公告,以及收購?fù)似钡确绞?,使球迷理解并配合,采取了一系列針?duì)性措施,安全有效疏散觀眾,保證他們的人身安全,恢復(fù)交通,使得FIFA的決定得以有效地執(zhí)行,在這種萬人撤出賽場(chǎng)情況下, 沒有發(fā)生一件有損于國家形象和不利于賽事進(jìn)程的案件,最終LOC這種“零差錯(cuò)”執(zhí)行力度得到了FIFA的充分認(rèn)可和贊許。
3遵循劉鵬局長指示精神實(shí)施專業(yè)化管理戰(zhàn)略
在籌備女足世界的全過程中,LOC必須接受FIFA各專業(yè)部門的指導(dǎo)和管理,凡事必須預(yù)先溝通,信息必須在第一時(shí)間共享。在FIFA的法律框架內(nèi),LOC受FIFA的完全控制,F(xiàn)IFA擁有2007女足世界杯的完全控制權(quán)。組委會(huì)的一切活動(dòng)都要報(bào)批,包括與比賽相關(guān)的文化推廣活動(dòng),因?yàn)檫@些活動(dòng)FIFA要首先讓他的合作伙伴參與。
3.1組織管理專業(yè)化
2007女足世界杯是中國歷史上第一次舉辦如此大規(guī)模的足球賽事,比賽涉及的范圍之大,規(guī)格之高都是前所未有的。這也決定了此次世界杯對(duì)于LOC的辦賽能力是一次很大的考驗(yàn)。LOC面對(duì)如此艱巨的任務(wù),從組織機(jī)構(gòu)的建立著手,要求各賽區(qū)必須建立一個(gè)人員到位、分工明確、責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的賽區(qū)組委會(huì)(VOC),并達(dá)到4個(gè)要求:1) 地方政府牽頭,體育局領(lǐng)導(dǎo),足協(xié)全面實(shí)施;2) 人力資源和技術(shù)保障全方位進(jìn)入角色;3) 相關(guān)部門聯(lián)席會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)辦公制度建立;4) 責(zé)任人專職制。從而避免了管理分散性、臨時(shí)性、無序性、效率低下和無端推諉的狀況,消除了人員不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)不熟悉、管理不到位、等諸多弊端,從組織管理上提高了工作效率和質(zhì)量。
3.2人員配備上專業(yè)化LOC要做到與FIFA信息溝通,必需做到信息的暢通無阻。為此,LOC在人員配備上側(cè)重了英語能力強(qiáng),善于語言溝通和計(jì)算機(jī)操作能力好的人員上崗,優(yōu)化提高了LOC和賽區(qū)管理人員的素質(zhì),保證24 h隨時(shí)與FIFA進(jìn)行電話和郵件聯(lián)絡(luò),保證LOC在第一時(shí)間獲悉FIFA的指令,對(duì)這些信息資源進(jìn)行科學(xué)分類和消化,然后傳達(dá)給各賽區(qū)組委(VOC),做到任務(wù)清晰、計(jì)劃有序、部屬與檢查結(jié)合、專人跟進(jìn)落實(shí)。
3.3信息處理專業(yè)化LOC在執(zhí)行FIFA的指令的同時(shí),及時(shí)反饋工作情況和各賽區(qū)的準(zhǔn)備情況,在第一時(shí)間準(zhǔn)確無誤地上報(bào)FIFA,做到信息及時(shí)共享。同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況和突發(fā)事件給出應(yīng)急處理意見和應(yīng)該采取的措施,報(bào)批FIFA做出適當(dāng)調(diào)整,力求作到FIFA、LOC和各賽區(qū)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在信息共享、共同協(xié)商、統(tǒng)一步調(diào)前提下,避免造成FIFA與LOC的工作脫節(jié)和工作的不同步。
3.4工作程序?qū)I(yè)化LOC根據(jù)FIFA的工作計(jì)劃,科學(xué)合理安排工作程序,避免盲目性和無效勞動(dòng)。第一、配備專業(yè)能力強(qiáng);具有國際體育管理能力和英語能力強(qiáng)的人員擔(dān)當(dāng)部門管理領(lǐng)導(dǎo)或?qū)贔IFA,使得FIFA的指示及時(shí)下達(dá),防止出現(xiàn)誤解和信息不暢;第二、當(dāng)?shù)卣cLOC緊密配合,在宏觀協(xié)調(diào)上充分發(fā)揮功能,使工作程序順暢,工作效率極高;第三、嚴(yán)格執(zhí)行審閱報(bào)批制度,已經(jīng)FIFA確認(rèn)的事項(xiàng)不能隨意更改,防止出現(xiàn)不符合國際慣例的事件發(fā)生。
4遵從劉鵬局長指示精神實(shí)施創(chuàng)新戰(zhàn)略
LOC在保證完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和工作內(nèi)容上的基礎(chǔ)之上,提出了勤奮工作、打造一流、創(chuàng)新思路、辦出特色的工作目標(biāo)。并根據(jù)實(shí)際情況提出合理建議,在保證FIFA工作內(nèi)容順利完成同時(shí),結(jié)合中國的實(shí)際情況融入一些中國特色,使得在中國舉辦的大賽出現(xiàn)出色彩斑斕的中國文化元素,將2007年中國女子足球世界杯辦得更加精彩紛呈。
4.1理念上的創(chuàng)新為了更好的辦好此次女足世界杯,從大會(huì)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、口號(hào)、會(huì)徽、會(huì)歌、吉祥物都具有中國特色,豐富了女足世界杯文化遺產(chǎn)的寶庫。新穎地提出了:“美麗女足,美麗世界杯”;“球迷的節(jié)日,城市的榮譽(yù)”;“我們的城市,身邊的世界杯”等口號(hào),組織了女足進(jìn)校園、進(jìn)社區(qū)、球迷球星零距離、身邊的世界杯、名人繪畫展、國際海報(bào)大賽等一系列以女足世界杯為主題的推廣活動(dòng)。豐富了女足世界杯的文化內(nèi)涵。借舉辦女足世界杯之機(jī),宣傳了城市,提高了城市知名度,促進(jìn)了女足運(yùn)動(dòng)在中國的開展。
4.2外交上的創(chuàng)新為了更好的辦好此次女足世界杯,LOC先后五次到瑞士蘇黎世與國際足聯(lián)進(jìn)行磋商,就《組織協(xié)會(huì)協(xié)議》、《辦賽要求》、經(jīng)費(fèi)條件等細(xì)節(jié)問題與國際足聯(lián)進(jìn)行了充分的溝通。協(xié)議中一些約定與我國政治體制和管理模式不符,比如:FIFA要求“LOC(中國組委會(huì))要隸屬于CFA(中國足協(xié))”,在我國LOC是由各級(jí)政府組成的賽事組委會(huì),而CFA只是一個(gè)社團(tuán),但對(duì)FIFA來講,CFA是國際足聯(lián)的會(huì)員協(xié)會(huì),國際足聯(lián)對(duì)其有管控權(quán)和處罰權(quán),LOC是臨時(shí)性組織,國際足聯(lián)無法對(duì)其實(shí)施制約。再比如:FIFA要求承辦協(xié)會(huì)必須提供18個(gè)部委的政府保證函,這些在中國是沒有先例也很難辦到的。諸如此類的國情差異在反復(fù)進(jìn)行文化時(shí)空穿越式的交流與溝通之后,最終以協(xié)議補(bǔ)充備忘錄的方式形成共識(shí)。國際足聯(lián)主席布拉特每一次都專門安排時(shí)間會(huì)見中國組委會(huì)來訪者,并表示完全有信心看到中國舉辦一屆歷史上最成功的女足世界杯,同時(shí)指出:LOC的最主要任務(wù)就是把賽場(chǎng)裝滿。
3.3操作層面的創(chuàng)新
2007女足世界杯實(shí)施過程復(fù)雜,牽涉到的人員來源多元化,大多數(shù)人都沒有舉辦如此大賽的經(jīng)歷。因此,本次賽事從競(jìng)賽管理、信息管理、人員管理、技術(shù)管理、交通管理、接待管理等八個(gè)方面進(jìn)行分層次、分時(shí)間段培訓(xùn)并不斷地進(jìn)行檢查評(píng)估。LOC在充分吸收和消化了FIFA的辦賽要求之后,制作成針對(duì)每一個(gè)賽區(qū)的實(shí)施指導(dǎo)規(guī)范,逐一下賽區(qū)進(jìn)行組織全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。各賽區(qū)在此基礎(chǔ)上又進(jìn)一步分工部屬,深度消化。在開賽前一個(gè)月內(nèi)分別組織國際單場(chǎng)賽事或國內(nèi)的甲級(jí)聯(lián)賽進(jìn)行測(cè)試賽,以磨合工作機(jī)制,鍛煉隊(duì)伍,發(fā)現(xiàn)問題。測(cè)試賽期間各賽區(qū)交叉取經(jīng)互補(bǔ),之后分別梳理出上百條問題進(jìn)行整改。在準(zhǔn)備期的全過程有效地檢驗(yàn)了LOC和當(dāng)?shù)亟M委會(huì)(VOC)的工作系統(tǒng)、控制和指揮能力、協(xié)調(diào)和應(yīng)變機(jī)制。保證了2007女足世界杯高質(zhì)量、高水平的順利完成。
4.4遵守OAA實(shí)施營銷上的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)女足世界杯品牌增值
國際足聯(lián)獨(dú)占女足世界杯的商業(yè)權(quán)力,如:電視轉(zhuǎn)播權(quán)、廣告權(quán),推廣權(quán)、商品銷售權(quán),許可權(quán),特許權(quán),國內(nèi)贊助商的開發(fā)權(quán),出版權(quán),零售權(quán),音樂權(quán),以及與贊助商相關(guān)的所有專屬權(quán)益等。承辦國在執(zhí)行過程中必須接受FIFA的控制。這對(duì)于一個(gè)承辦國來講,唯有在門票銷售上開動(dòng)腦筋。同時(shí)FIFA承諾國內(nèi)贊助商的收益給組委會(huì)進(jìn)行分配,但是在協(xié)議里說要視工作滿意程度而定,最后給多少錢,是看你工作效果在事后支付。為此LOC通過各賽區(qū)組委會(huì)與學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)、事業(yè)和社團(tuán)廣泛合作,以團(tuán)購、優(yōu)惠套票、玫瑰愛心活動(dòng)、電話和網(wǎng)絡(luò)零售等多種促銷方式,吸引觀眾到現(xiàn)場(chǎng)看球。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,球市火暴時(shí),比賽已形成了一票難求的局面。閉幕式時(shí),LOC不得不出全價(jià)向上海賽區(qū)購買200張門票以答謝各方關(guān)系,F(xiàn)IFA向LOC要求增加球票也不得不用兌換的方式獲取。精彩的賽事、激情的球迷、通過200多個(gè)國家的電視轉(zhuǎn)播傳送到世界各地。
中國人承辦的第五屆女足世界杯創(chuàng)造了121萬現(xiàn)場(chǎng)觀眾的歷史最高記錄。場(chǎng)均觀眾近3.8萬人,上座率達(dá)到84%。FIFA的女足世界杯品牌獲益、贊助商獲益。各賽區(qū)同時(shí)在社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益方面獲得雙豐收。
4.5文化上創(chuàng)新性跨越中西方文化使不同民族、不同國家背景的體育組織互相合作、互相理解,并通力打造一屆異常成功的賽事, 是LOC面對(duì)的巨大挑戰(zhàn)。在中國舉辦世界杯一定要留下中國的文化特色,為FIFA辦大賽同時(shí)也是在為中國塑造形象。上海賽區(qū)作為本屆世界杯是主賽場(chǎng),為了做好開局,開幕式是最能展示中國文化與文明古國最好的時(shí)機(jī)與舞臺(tái),雖然FIFA并不太在意開幕式的表演,他們認(rèn)為開幕式是比賽的花邊,重頭戲是開場(chǎng)球賽。而且開幕式過重會(huì)與比賽場(chǎng)地的使用發(fā)生沖突,影響賽事轉(zhuǎn)播效果。經(jīng)過反復(fù)摩擦和交流之后,F(xiàn)IFA終于批準(zhǔn)了開幕式的表演方案。當(dāng)FIFA和所有來賓看完短小精悍的開幕式表演之后,無一例外地高度評(píng)價(jià)此次的開幕式為“世界杯歷史上最好的開幕式!”包含了中國特有的文化內(nèi)涵,展示了東方文化特有的魅力和濃縮了中國5000年文明史,是一次經(jīng)典綻放,異口同聲譽(yù)為:“Short and sweet!”(簡(jiǎn)捷而美妙)。閉幕式同樣隆重、精煉,充滿了中國色彩又吻合世界杯要素,用全金色的紙花炮(取代FIFA傳統(tǒng)的白色紙花)與噴淋式的煙火交相輝映,令觀眾久久流連忘返,令很多的FIFA官員和來賓在平息凝視后,熱淚相擁。隨后LOC不斷地接受著來自各方的衷心祝賀和高度肯定。LOC把2007年女足世界杯提升到了一個(gè)嶄新的層面,在女足世界杯的文化長廊留下重重一筆。
5結(jié)束語
在各省市政府的高度重視和全力支持下,經(jīng)過中國組委會(huì)和五個(gè)賽區(qū)組委會(huì)全體人員夜以繼日的辛勤努力,本屆女足世界杯獲得圓滿成功,并受到了國際社會(huì)和國內(nèi)各方的一致好評(píng)和高度評(píng)價(jià)。布拉特在幾年前曾經(jīng)預(yù)言:世界足球的未來是女足,這個(gè)預(yù)言在中國舉辦的世界杯中得到了充分的應(yīng)證。在比賽即將結(jié)束前一天,布拉特主席在FIFA大型招待會(huì)上,把高度的贊揚(yáng),誠摯地送給了中國組委會(huì):“本屆女足世界杯場(chǎng)均近四萬觀眾,創(chuàng)造了新的記錄。所有的組織工作都很圓滿,這給2008年即將在中國舉辦的奧運(yùn)會(huì)創(chuàng)造了極好的環(huán)境氛圍。全球200多個(gè)國家的電視臺(tái)轉(zhuǎn)播了賽事的盛況,女足世界杯在中國獲得了前所未有的成功。中國組委會(huì)和五個(gè)賽區(qū)組委會(huì)是實(shí)現(xiàn)這一成功賽事的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”。
這是一項(xiàng)高難度、高風(fēng)險(xiǎn)、高規(guī)格、高品質(zhì)、僅次于男足世界杯并在許多方面高于奧運(yùn)會(huì)足球比賽標(biāo)準(zhǔn)的國際體育大型賽事,是讓世界羨慕和國人引以為自豪的大賽。我們和各賽區(qū)的同志們密切合作,夜以繼日地辛勤工作,用心組織了一屆完美的世界杯,為將要舉辦的北京2008年奧運(yùn)會(huì)和今后舉辦大型國際體育賽事提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。國際足聯(lián)主席布拉特贊嘆說:“中國具有一流的管理隊(duì)伍和一流人力資源,希望與你們?cè)俅魏献鳌薄?/p>
參考文獻(xiàn):
[1] 劉鵬.國家體育總局局長,在2007女足世界杯中國組委會(huì)工作會(huì)議上的講話,2007,4.
[2] 謝亞龍.國家體育總局足球管理中心主任,2007年中國女足世界杯組委會(huì)工作匯報(bào),2007,4.
篇5
思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識(shí),形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20_年秋季招收一年級(jí)新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊(cè)工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊(cè)工作,共完成了一年級(jí)新生近238人的電子學(xué)籍注冊(cè)工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三、職稱評(píng)定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級(jí)專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。對(duì)于教師職稱評(píng)定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評(píng)定工作詳細(xì)工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)
新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識(shí)的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來越積極地把各自開展的一些活動(dòng),用照片加簡(jiǎn)單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。
隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。
所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡(jiǎn)單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們?cè)谛@網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對(duì)教師的要求。
六、配合各部門,完成好學(xué)校的各項(xiàng)工作
本學(xué)期學(xué)校開展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動(dòng)作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設(shè)備等工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著手為他們?cè)O(shè)計(jì)制作條幅和一些宣傳品,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動(dòng)。對(duì)于學(xué)校開展的所有活動(dòng),辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。
1、校園文化建設(shè)
本學(xué)期對(duì)校園進(jìn)行進(jìn)一步美化,使學(xué)校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對(duì)兩個(gè)餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標(biāo)語以及食品衛(wèi)生方面知識(shí)的宣傳欄,使廣大師生有一個(gè)良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現(xiàn)建校六年來的辦學(xué)成果,我們辦公室人員把教師本學(xué)期獲獎(jiǎng)的論文、案例、反思和教育故事,以及學(xué)生在報(bào)紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊(cè),本學(xué)期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學(xué)校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊(cè),為教師們相互學(xué)習(xí)留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報(bào)。
本學(xué)期我們出版了校報(bào)第七期。
4、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。
本學(xué)期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們?cè)O(shè)計(jì)了具有我校獨(dú)特風(fēng)格的學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。
5、20_年臺(tái)歷。
歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽(yù)以及大型活動(dòng)掠影,匯編成一本精美的臺(tái)歷,充分展示了我校的辦學(xué)特色和成果。
6、大型活動(dòng)。
(1)慶國慶民辦學(xué)校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學(xué)校留下了寶貴資料。
(2)《將成功傳給下一代》報(bào)告會(huì)
中方園雙語學(xué)校為加強(qiáng)學(xué)校與家長之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長委員會(huì)的作用,使家長委員會(huì)真正參與學(xué)校的管理,更好的配合、支持學(xué)校的工作,12月10日我校有幸請(qǐng)來了李文杰教授做了一場(chǎng)《將成功傳給下一代》專題報(bào)告。此次報(bào)告使家長認(rèn)識(shí)自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側(cè)重,幫助家長把握特殊問題的解決對(duì)策;通過家庭教育重要性的再次強(qiáng)調(diào),呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學(xué)校教育更好地結(jié)合。李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會(huì)的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
(3)激情圣誕
又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學(xué)校舉行了“激情圣誕”慶?;顒?dòng)。
老師和孩子們精心準(zhǔn)備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動(dòng)還邀請(qǐng)了部分家長參加。兩個(gè)小時(shí)的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級(jí)的小朋友們首先拉開了慶?;顒?dòng)的序幕,唱響了這快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動(dòng)感的舞蹈,讓整個(gè)校園洋溢著歡聲笑語。校口琴班帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動(dòng)推向了;同時(shí)各班還分別召開了形式多樣的慶?;顒?dòng),同學(xué)們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢(mèng)幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動(dòng)得到了家長們的好評(píng),次活動(dòng)既為孩子們提供了一個(gè)展示文藝才能的平臺(tái),也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
七、教職工考勤工作
根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將全體教職工考勤情況、請(qǐng)假情況一一匯總,嚴(yán)格按照中方園雙語小學(xué)的規(guī)章制度執(zhí)行。
八、文件及檔案的整理工作
(1)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校驗(yàn)收工作
20_年11月6日,我校順利通過了標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校的督導(dǎo)檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴(yán)格按著標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導(dǎo)檢查團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學(xué)校檔案管理員來我校學(xué)習(xí)取經(jīng)。
(2)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校檢查驗(yàn)收工作
本學(xué)期末我校申報(bào)了紅領(lǐng)巾師范學(xué)校,團(tuán)市委定于20_年1月6日來我校檢查驗(yàn)收。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點(diǎn)協(xié)助大隊(duì)部,按著紅領(lǐng)巾師范學(xué)校的檔案要求及時(shí)完整的完成了任務(wù)。
(3)常規(guī)工作
a、定期在校園網(wǎng)上周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級(jí)組辦公室,讓老師們知道本周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政例會(huì)完畢,我都會(huì)及時(shí)與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點(diǎn)布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
b、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個(gè)部門的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。
c、作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯都交到學(xué)校行政辦公室,我們將全校老師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。
d、對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行及時(shí)地歸類、整理。每學(xué)期,按照上級(jí)部門的要求,對(duì)全校檔案按照?qǐng)?zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、教育質(zhì)量等幾方面進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,力求做到條理清晰、查找方便。
e、安排好節(jié)假日值班及教師晚自習(xí)工作。
每月底都對(duì)下月的晚自習(xí)進(jìn)行安排,既要考慮到周托學(xué)生作業(yè)的輔導(dǎo),也要考慮值班教師的合理安排。同時(shí),每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導(dǎo)帶班,專人負(fù)責(zé)。
九、不足之處
辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計(jì)劃(二)一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
二、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知等。
6.安排好學(xué)校假日的行政值班工作。
7.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
三、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
5.做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計(jì)劃(三)一年來,在校長、副校長的關(guān)心指導(dǎo)下,在全體教師的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對(duì)照《學(xué)校工作行政歷》和《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學(xué)年度工作。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)。
服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學(xué)期,通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己的工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當(dāng)好校長的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室都能做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。做好學(xué)校安全工作、學(xué)教工作、學(xué)生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學(xué)校辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào)。
以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。
積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);
加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計(jì)劃(四)學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
兩個(gè)月來學(xué)校召開了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長的行政助手。
根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。
我校大小會(huì)議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。
及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、20____年“綠色學(xué)?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20____年中央專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。
協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。
近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;____大期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險(xiǎn)工作。
為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn)、校方職責(zé)險(xiǎn)。
8、其它工作。
負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作;組織博愛一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室年終工作總結(jié)及計(jì)劃(五)一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書,注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識(shí)。牢固地樹立了秘書工作的超前意識(shí),全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報(bào)材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會(huì)上注重標(biāo)準(zhǔn),今年共籌辦了十六次黨委會(huì)和其它一些臨時(shí)性會(huì)議,每次會(huì)前都精心擬定會(huì)議程序,分析各種細(xì)節(jié),做好會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致,堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務(wù)時(shí),都精心準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意細(xì)節(jié),保質(zhì)保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中,用心參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),保證了學(xué)習(xí)時(shí)間,并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記,上交了心得體會(huì),既學(xué)習(xí)了理論,又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時(shí),對(duì)于支部建設(shè)用心提推薦、出主意、想辦法,力爭(zhēng)使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩,確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,能夠說,當(dāng)初在組織處不加班的時(shí)候少,半夜之前能回家的時(shí)候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,個(gè)性是越是放假事情越多,在這種時(shí)候,我能夠正確認(rèn)識(shí)和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會(huì)講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個(gè)秘書之間溝通和配合,做到多請(qǐng)示,多匯報(bào),工作上分工不分家。
四是作為大學(xué)中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件,平時(shí)注重學(xué)習(xí),除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外,個(gè)性注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作潛力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí),改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步。
一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,如下:
一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)資料不系統(tǒng)、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,對(duì)一些相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時(shí)候?qū)W習(xí)憑情緒,情緒好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn),情緒不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時(shí)為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)性是在工作多的狀況下,由于缺乏對(duì)問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時(shí)存在應(yīng)付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新潛力還需加強(qiáng)。對(duì)新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時(shí)工作中套用以往部隊(duì)工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動(dòng)力,不能著眼地方高等教育的特點(diǎn)規(guī)律,為圖省時(shí)省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識(shí)還不夠強(qiáng)。打電話多,跑腿的時(shí)候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間多,和群眾接觸的機(jī)會(huì)少;要狀況要材料的時(shí)候多,親自去了解的少。不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動(dòng)。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對(duì)學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識(shí)的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)的有見地的意見和推薦。平時(shí)對(duì)學(xué)部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時(shí),很多狀況都是領(lǐng)導(dǎo)先明白,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)帶給準(zhǔn)確信息。
20__年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學(xué)部的各項(xiàng)建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到: