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精細化管理匯報材料實用13篇

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精細化管理匯報材料

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2、材料管理項目組:包含兩個內容,即:材料和油料。⑴油料。我們高青供電隊現有兩輛五十鈴柴油車,每月18號按規定進行油卡充值,并建立燃料進出臺帳,詳細記錄了車輛行駛的公里數和耗油量,做到每日一清,每月一結。⑵材料。材料保管員建立了詳細的材料收發臺帳,班組在外出搶險、施工時需要用料,需填寫材料表,將所需材料詳細填寫在料單上,并請主管領導簽字后,再找材料員領取材料。材料員根據料單發放材料,如料單上沒有的,一律不許發放。施工結束后,根據施工實際用料,將所剩余材料如數退還。

3、設備管理項目組:負責本隊設備的年度維修、更新、改造工作和設備的日常維護,提高設備利用率和完好率。定期組織開展設備整修工作,抓好設備的維修管理,做好職工素質培養,提高設備管理人員的業務技能,提升設備管理綜合水平。

4、成本管理項目組:負責組織本隊的指標預算工作,加強成本運行過程中的監督,對內部生產經營情況進行檢查、分析、考核和兌現。對各班組、成本項目和單項經費采取日檢查、旬考核、月兌現的辦法。

5、安全環保項目組:組織制定全年安全環保工作實施方案,以“六杜絕、五不超、一穩定”的安全工作目標和“一杜絕、二達標、三提高”的環保工作目標為出發點,結合采油廠、大隊和本隊20*年安全環保工作任務,有計劃、有目的、有針對性地開展各項安全活動,為單位生產保駕護航。

二、實施“標盤式”管理模式,實現隊伍精細化管理

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1、電力管理項目組:主要負責西部油區電網平穩運行、技術改造、節能降耗工作,并完善線路管理規定,制定電網運行技術標準,同時做好線路停電統計、分析,合理制定措施,控制事故停電。要求班組因停電影響原油產量日均不超過8噸,線路網損率控制在5%以內,并制定了嚴格的考核辦法,實行日統計、旬分析、月檢查、季度兌現。

2、材料管理項目組:包含兩個內容,即:材料和油料。⑴油料。我們高青供電隊現有兩輛五十鈴柴油車,每月18號按規定進行油卡充值,并建立燃料進出臺帳,詳細記錄了車輛行駛的公里數和耗油量,做到每日一清,每月一結。⑵材料。材料保管員建立了詳細的材料收發臺帳,班組在外出搶險、施工時需要用料,需填寫材料表,將所需材料詳細填寫在料單上,并請主管領導簽字后,再找材料員領取材料。材料員根據料單發放材料,如料單上沒有的,一律不許發放。施工結束后,根據施工實際用料,將所剩余材料如數退還。

3、設備管理項目組:負責本隊設備的年度維修、更新、改造工作和設備的日常維護,提高設備利用率和完好率。定期組織開展設備整修工作,抓好設備的維修管理,做好職工素質培養,提高設備管理人員的業務技能,提升設備管理綜合水平。

4、成本管理項目組:負責組織本隊的指標預算工作,加強成本運行過程中的監督,對內部生產經營情況進行檢查、分析、考核和兌現。對各班組、成本項目和單項經費采取日檢查、旬考核、月兌現的辦法。

5、安全環保項目組:組織制定全年安全環保工作實施方案,以“六杜絕、五不超、一穩定”的安全工作目標和“一杜絕、二達標、三提高”的環保工作目標為出發點,結合采油廠、大隊和本隊2007年安全環保工作任務,有計劃、有目的、有針對性地開展各項安全活動,為單位生產保駕護航。

二、實施“標盤式”管理模式,實現隊伍精細化管理

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二、高校財務預算管理中存在的問題

(一)精細化管理意識淡薄

高校是培養高素質人才的地方,所以學校將重點都放在科技發展和人才培養上,往往忽視了財務管理工作,很多高校管理人員沒有以長遠發展的眼光來看待財務問題,僅僅關注財務的收支情況,而未將預算管理和學校的未來發展和資源配置相結合,導致預算不能滿足教育資源的需求。加之高校財務管理人數較少,人員素質不高,只能停留在保證日常運轉上,對預算精細化管理意識淡薄,預算的編制和執行力差,導致財務管理中不科學的情況頻頻發生。

(二)預算粗放,管理制度不完善

制定一套完善的管理制度是開展日常工作的基礎。由于大多數管理人員專業素養不足,對高校財務業務不熟練,導致管理不規范,而且大多數高校院系、部門在項目定額的標準上存在不合理。高校中傳統的粗放型管理大多表現在預算劃分不合理,預算標準及具體的經濟用途不明確。除此之外,高校財務管理人員在制定一個項目定額時,經常自己評估定額標準,不依據相關的文件標準,帶有個人主觀傾向,這種情況往往導致了高校財務赤字,收支不平衡的問題產生,所以采用精細化管理,完善一套高效可行的財務預算管理機制是十分重要的。

(三)預算能力差,收支不平衡

在高校的財務預算中,財務預算能力差,導致財務收支不平衡的現象十分常見。許多科研項目在申請經費的時候,并不按照相應的標準,財務人員批準預算的時候也十分隨意,導致在科研項目中財務費用的浪費,科研人員的貪污等等。所以高校在劃分項目經費時應按照實際情況對應的定額標準來進行預算,實行科學分配,將每一筆錢都花在刀刃上,對整頓校風校紀也有很大的推動力。

(四)預算效果不佳,欠缺監督考核機制

在大多數的高校中,管理人員對財務管理的意識淡薄,并未建立一套行之有效的財務監督考核機制,導致財政赤字,費用浪費的現象發生。由于高校的評估機制尚未完善,在預算的執行過程中,往往出現實際費用與預算有很大的出入,與預算的費用目標不相符的現象。項目在進行的過程中缺乏相關的監督機構和專業的監督人員,高校領導對項目的進程情況以及資金的具體用途也不太明確,導致項目進程緩慢,大量的資金投入之后卻看不到成果,浪費了教學資源也影響了學校的發展。所以高校必須積極向精細化管理轉型,將財務合理科學的分配,提高財務預算的利用率,突顯財務預算效果,對加快科研項目的研究進程和提高科研效率都有顯著的效果。

三、精細化管理在高校財務預算管理中的應用

(一)強化精細化管理意識

要加強高校財務預算管理水平,首先需要樹立對財務精細化管理的意識,將精細化管理的思想應用到日常行為中才能取得不俗的效果。預算管理人員要本著精細化管理的理念,樹立高度的責任感,將每一筆費用合理科學的劃分,使財務收支穩定。結合傳統的粗放型管理在高校的財務預算管理中出現的問題,精細化管理對預算的編制進行科學化的選擇,綜合多種預算編制的方法,制定出一套適用于高校自身特性的、科學合理的預算編制方式。在實際的應用中,要根據不同的項目特征,制定相應的預算定額標準。此外,高校應建立預算責任制,預算的去向審批權限必須明確,從校級到院級再到各部門都明確自身的審批權限,將預算的審批管理工作落實到個人。建立項目預算評價機制,在項目開展之前,控制預算并明確預算的具體去向。建立預算制衡機制,成立財務預算管理委員會,由財務和各部門職能人員組成,對項目的調研、預算審核到驗收都應由財務預算管理委員會的人員按照精細化的規定完成,為預算管理工作奠定基礎。

(二)控制預算的分配和使用

高校經費預算執行主要圍繞分配和使用兩部分,管理人員應對這兩個環節進行嚴格的精細化管理。在經費的分配方面應該避免一次性分配,應按月分配或根據實際情況分次付款,提高分配的科學性。此外,高校應在本學年對下一學年的重點需求進行規劃,做好預算編制工作,確定下一學年的預算管理中心。要根據本校的實際情況開展預算工作,例如教學樓的修建,可以參照其他高校的教學樓建設所用經費總額,對市場上的建筑材料和人工費用進行調查,根據經驗制定預算范圍。在執行過程中要嚴格按照預算經費購買物品,不能隨意的升高和降低費用,影響項目的建筑質量。預算要控制在一定范圍之內,必要時可以上報有關部門進行嚴格論證,保證預算的合理性和科學性。

(三)建立一套完善的監督管理機制

對精細化管理進行監督審核制度有利于提高高校工作人員的工作效率以及加快科研項目的進度。在預算管理中建立責任機制,將責任落實到個人,使每個人都明確自己的工作使命及權限,對相關人員的執行行為嚴格監督,設立專門的監督機構來跟進預算執行進度,評估預算的實際利用率等。對各個學院、部門、個人的財務預算情況進行精細化考核,考核結果直接與工作績效掛鉤,對于考核的成績高的人員給予一定的鼓勵,提高員工的積極性。對于大型的項目要定期召開項目匯報會議,將項目的進度、經費的使用情況進行匯報,此舉有利于改善項目的耗時長、效率低的問題。

(四)建立財務管理平臺,實行財務公開

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二、基于精細化物資管理實現煤炭企業降本增效的主要問題

(一)基于精細化管理的物資采購問題

為有效實現煤礦企業物資管理的精細化,降低成本支出,需要企業對物資采購過程實施精細化管理。具體實施步驟包括以下幾方面,首先,建立相應的物資采購監控中心系統,并由專業審計人員、部門經理以及各礦供應科人員擔任監控系統的負責人。負責人通過監控系統需要對物資采購過程展開評價分析,并嚴格審查采購工作。具體包括對物資采購價格、供應商物資質量物資招標信息等。并在此基礎上對物資采購管理進行分級,根據實際情況合理選擇物資供應商;其次,橫向比較市場內部物資價格,全面掌控物資成本。具體包括煤礦企業物資采購平臺信息的情況、物資采購數量控制情況等,通過動態信息平臺對比各供應商之間價格差異,利用動態平臺掌握企業物資消耗情況,通過分析數據對物資進行足量、足數采購。為保證動態信息平臺的準確性,企業物資采購人員必須將準確、最新的物資信息錄入平臺,以便物資采購人員能夠全面掌握物資基本價格和其他各項信息,有效提升物資采購和企業運營生產的效率。在此基礎上,有效結合精細化管理內容制定物資管理制度通過多渠道采購模式降低物資價格,例如對于非招標物資應實行定點采購原則,強化供應商管理。了解多家供應商市場信息,充分利用網絡資源,實現物美價廉的物資采購標準。此外,在信息技術飛速發展的今天,煤礦企業在與供應商進行談判商議時,可應用網絡技術進行視頻通話,有效?省人工出行費用和差旅費,以此實現供應商讓利的目的,為企業節約成本支出。若想實現精細化管理,還需要大力提升企業內部工作人員的綜合素質。為達到采購人員能夠控制物資采購價格的目的,可對采購人員進行管理、經營、會計以及法律知識的提升和培養,強化采購人員對計算機技術的使用能力。此外要避免發生腐敗現象,定期督促采購人員換崗,實施績效管理辦法。

(二)基于精細化管理的物資驗收情況

煤礦企業日常工作生產中需要耗費大量物資,為有效提升企業運營效率,必須要對物資的質量進行精細化管理,實現降本增效的根本目的。因此,對物資驗收工作需要實施精細化管理,為企業生產運行提供根本保障。具體措施包括以下幾點,首先,為煤礦企業物資驗收部門配備相應的檢測工具和精密儀器,叮囑管理人員做好機械保管、維修養護工作,為物資驗收工作保駕護航。在驗收過程中一旦發現質量不合格的產品物資,應及時統計匯報,并返給供應商,要求對此現象予以合理解釋;其次,煤礦企業必須要加強驗收工作人員的綜合素質和驗收技能,并做好職業道德培訓工作,采取適當獎懲措施,避免驗收過程中出現刻意放水、把關不嚴的現象;最后,煤礦企業必須制定相應物資驗收工作流程,并建立驗收小組,合理分配任務,有效強化技術人員之間的工作交流,為煤礦物資驗收工作提供根本保障。除此之外,煤礦企業需同供應商建立和諧、良好的長期合作關系,保證物資采購價格最低、質量最優。

(三)基于精細化管理的物資供應問題

在煤礦企業進行物資使用過程中,一定要保證物資供應及時,避免生產線中斷,因此,要時刻保證物資采購供應及時。除了對采購前期和驗收進行精細化管理,還需要對供應情況進行管理,有效提高物資使用效率。具體包括以下幾項內容,首先建立完善的物資供應儲備管理系統,并要求用料單位按時報送月度材料以及配件計劃,并通過詳細了解生產任務及材料使用情況逐漸完善物資使用資料的審批工作,有效避免物料代領過多現象出現。同時有效加強物料供應和用料單位之間的聯系溝通,達到約束多方行為的效果。通過詳細了解用料緊急程度和采購時間,物料供應部門可有效周轉物資,降低物資使用耗費,避免發生供需脫節、物資采購超額的問題;其次,煤礦企業必須不斷優化內部物資儲備系統結構,也就是根據實際生產情況合理預測物資使用情況,對物資材質、規格、適量等內容按照相關庫存規范進行管理。定期盤點物資庫存,保證賬實相符。一旦發現物資變質損毀,及時查找問題原因。此外,隨著科學技術水平的不斷提升,為對煤礦物資實行精細化管理,也就是需要實地考察生產狀況,了解生產設備和材料的使用情況,掌握生產和消耗規律,并考慮在相關因素上建立物資管理編制計劃,收集有效物資供應信息,保證物資供應適時適量。除此之外,由于煤礦企業機械化生產的設備損壞具有不確定性,因此需要適量儲備機械備用,切勿過多儲備增加成本支出,要掌握機械淘汰規律,合理補充機械設備。

(四)基于精細化管理的物資回收利用

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一、建筑行業經營管理的特點

1.流動性突出

建筑施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構分布省內外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構隨著建筑物或構筑物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的項目經理部也是變動的,即非常設的。一個項目結束時項目經理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。

2.建筑工程生產周期長,施工成本控制難度大

施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。

3.會計核算管理的特殊性

建筑業一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業實際經營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬于開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。

二、企業財務管理存在的問題

1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業管理中的作用認識不足

許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。

2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱

雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要么內容過于簡單,往往側重于成本費用支出類及審批流程等制度規定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。

3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實

成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由于工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。

4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大

施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。

另外由于工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。

三、加強施工企業財務管理的對策

1.財務管理工作與企業經營緊密結合

在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。

2.建立科學完善的財務制度體系

對于內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關系,達到三方共享經營成果。而對于財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規范。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務數據的動態獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎數據。要建立項目責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規范。此外,建立制度是為了企業運行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。

3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支

責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。

4.建立信息平臺,做好財務經營分析

經營責任制下,建筑企業責任項目多,承包人員對財務數據準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業務人員提供準確的成本數據基礎資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統,以保證各項經營責任制下的財務基礎數據,能夠在一個統一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態財務數據報表。這樣可以保證經營責任的各項數據能夠按月及時與經營責任人核對溝通,對數據差錯得以及時發現和修正,以確保數據準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態經營財務數據完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態指標過程管控,提高項目經營管理水平。

5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度

財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉部分外部融資為內源性融資,減少了融資規模,降低了資金成本,改善了企業資本結構,同時還實現了企業對資金的有效監控。

同時,要高度重視現金流管理,企業要樹立“現金為王”的經營理念,以現金流來作為經營責任制考核的重要內容,加強現金流分析預測,嚴格控制現金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經營責任制中財務指標考核中必要的重要節點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權審批制度,嚴格控制各項支出,將現金流管理貫穿生產經營的各個環節。

6.加強財務內控工作,建立持續監督機制

施工企業要加強財務內控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執行的有效性進行監督。尤其是在經營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關,更需要對各項財務數據進行獨立審核。施工企業點多面廣,持續監督必不可少,要把內部審計和財務監察相結合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。這樣對經營責任制下的建筑企業,兼經營管理的積極靈活性和財務監督管理為一體。

四、結束語

財務管理是建筑企業管理的重要組成部分,也是建筑企業健康發展的重要保障。高質量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內控監控體系。在企業實行經營責任制下,加強財務管理能有效增強企業的競爭力,為企業帶來可觀收益,實現企業價值最大化,為企業快速、健康、可持續的發展保駕護航。

參考文獻:

[1]宋勝利:建筑企業財務管理存在的問題、影響因素及管理對策.經濟研究導刊,2009(09).

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一、高校學生的行為及心理特點

(一)個性張揚

大多數學生想法新穎,標新立異,思維比較活躍,表現自我,盲目追求時尚元素,個性叛逆、張揚。

(二)依賴性強

很多學生對高校新環境依賴性較強,適應能力差,無法擺脫對他人及父母的依賴,不能自主獨立,處理問題時大多依靠他人幫忙。

(三)目標缺失

目標缺失表現在對現實事物缺乏認知能力、認知能力較差等方面。很多學生易受媒體宣傳及網絡宣傳的影響,表現為“渾渾噩噩”,喪失對理想、未來生活的目標。

(四)抗挫能力較弱

部分學生見識較廣,知識面較寬,敢于嘗試新鮮事物。但由于生活水平較高、家庭環境較好,導致大多數學生抗挫能力較弱,面對困難及挫折表現為退縮、恐懼、焦慮等。

(五)政治觀念較不穩定

大多數學生政治觀念較不穩定,理想信念缺乏或較為薄弱,表現為盲目崇拜,對入黨缺乏積極性。

二、精細化管理實施重要性

(一)有利于教育改革

隨著現代教育的快速發展及改革,精細化管理逐漸成為教育改革發展的重要方向,對教育發展及改革具有推動作用,是現代教育實現發展與改革的新策略、新理念。現階段,學生管理面臨諸多問題及情況,作為輔導員,需結合工作特點及學生行為心理特點開展精細化管理,提高管理水平。

(二)有利于滿足日常管理需要

對學生紀律、獎懲、學籍等工作進行精細化管理,不僅能夠保證基礎性管理工作有序進行,還能培養學生文明行為、正確價值觀、良好學風等取向。精細化管理不僅是堅持校規校紀、法律法規的體現,也是具體問題具體分析、以人文本的主要體現。

(三)有利于滿足政治思想教育需要

精細化管理是全面落實教育政策的重要舉措,是提高管理工作實效性及針對性的關鍵,是加強學生政治思想教育的基礎[2]。

(四)有利于加強服務工作

服務育人是高校日常管理工作的主要內容,加強精細化管理,有利于提高服務質量,滿足服務工作的基礎需要。

三、加強精細化管理的對策

(一)改變管理理念

作為一名輔導員,必須意識到精細化管理對學生管理的重要性及必要性,正確認識精細化管理目的及內容,改變傳統的管理理念,實現精細化管理。學生管理具有單調性、具體性及瑣碎性等特點,輔導員應由細微處出發,樹立“服務”、“以人為本”、“成人”、“全人”、“法治”等理念,對每位學生的生活、意識形態、學習等方面給予關心,推進精細化管理。

(二)建立管理系統

必須全面掌握有關學生學習、思想、生活等方面的情況,對學生各項原始材料、個人檔案、統計資料等進行整理,歸檔,為每位學生建立管理系統。管理系統應包括基本信息、身心健康及思想動態等。基本信息包括學生性別、姓名、民族、政治面貌、出生日期、家庭住址、身份證號、父母聯系方式及工作單位、學號、畢業學校及特長愛好等。身心健康包括心理檔案、體檢情況及住院情況等。通過個別談話、班級例會、論壇、QQ群、短信、微博、電話、微信等途徑對每位學生的思想動態進行及時掌握。定期組織工作例會,會議中通報學生學習、思想及生活情況,發現重大問題后及時報告給分管領導。

(三)深入日常管理

(1)按照有關制度開展學生團建、黨建工作,注重對預備黨員、入黨考察對象及積極分子的培養,對于學生提交的相關匯報,應認真閱讀,并正確處理。定期參加黨支部活動,每月至少2次。

(2)開展宿舍訪談,對學生在生活、衛生、學習、宿舍文明建設等方面的具體情況進行全面了解,倡導學生必須嚴格遵守高校制度規章,保證學生宿舍養成良好風氣。

(3)加強與特殊群體學生的溝通及交流,如家庭出現變故、家庭經濟較為困難、精神反常、學習成績差、性格內向極端等。每學期至少五次談話,并結合每次談話內容及結果建立數據庫,做好分析及上報。

(4)定期組織課外活動,并鼓勵學生積極參與,提高、鍛煉學生相應能力,創造良好、和諧、健康的課外氛圍。指導學生舉辦競賽活動,如文藝類、科技類、專業類、社會實踐類等;倡導學生加強相互之間的學習經驗交流及總結;定期舉辦教育活動。

(5)輔導員與任課教師之間應加強聯系,對每位學生的學習情況進行及時掌握,及時發現問題,并采取有效措施幫助學生解決,促進學生建設。輔導員應當深入課堂,協助任課教師制定教學管理方案,探討解決學生思想問題的有效措施,從而維護教學秩序,協調學生與教師之間的關系。

(6)與家長之間建立長期聯系,將學生在一定階段內的思想、生活、學習等情況及時反饋給家長,促使家長對學生各方面情況全面了解。輔導員也可以向家長了解有關學生校外的基本情況,促進管理工作順利進行。

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財務;精細化管理

精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。

一、構建財務精細化管理體系框架

“精細化”是財務管理永恒的目標,是財務文化體系中的關鍵組成部分。只有不斷提高精細化管理的水平,才能持續提高財務管理的監督、執行能力。以“創新領先,精細管理”財務核心理念為引領,構建以“內部市場精細化”、“預算管理精細化”、“系統管理精細化”、制度管理精細化”和“人員管理精細化”為五個基本環節的財務“精細化”體系,是提升財務管理水平的關鍵。如圖1所示。

圖1財務精細化體系基本框架

從該框架圖可以看出,系統精細化是財務精細化體系建立與實施的前提條件;預算管理精細化是財務精細化體系建立與實施的手段;內部市場精細化是財務精細化體系建立與實施的平臺;制度管理精細化是財務精細化體系建立與實施的重要保障;人員管理精細化是財務精細化體系建立與實施的基礎作用。該體系框架是以創造價值、成本節約為導向,各基本環節相互作用、協同運轉,從而形成全面、全員、全過程的財務“精細化”管理格局。

二、加強企業財務精細化管理體系相關措施

(一)建立精細化成本管理分析會制度,完善考核體系

精細化成本管理是一個系統工程,“強管理制度先行”,為確保精細化成本管理取得預期的效果,堅持每月召開成本管理分析會和預算平衡會,匯報月度精細化成本管理執行情況,分析原因,研究對策,提出改進措施,限期整改,并把分析擴大到生產經營的全過程,抓住重點環節和重要問題。加大考核兌現力度,預算管理由月考核季兌現變為月考核月兌現,加大處罰力度,對超支浪費現象按獎勵額的雙倍處罰,同時對關鍵性指標如材料費、電費、加工成本實行特殊激勵政策,對通過技術創新、管理創新為企業增收節支的單位或人員進行獎勵。

(二)財會體系精細化,管理意識精細化

財會體系精細化包括成本管理精細化、資產管理精細化、收入精細化,成本管理精細化需要企業的成本核算工作必須精確合理,這樣才能避免出現資金閑置的現象,節約資金,提高資金利用率;資產管理精細化要求資產入賬、出庫等記錄工作準確無誤,監理資產管理體系,定期對資產狀況進行盤查,對于固定資產,應該建立相應的折舊制度;收入精細化要求單位完善國庫集中支付制度,規范創收途徑,在預算系統中增加創收。要想對企業財務進行精細化管理,首先要具備精細化管理的意識,不僅是財務管理人員,單位的全體員工都應該重視財務管理的精細化。提高財務管理的精細化意識首先應該從領導做起,單位領導應該認識到精細化管理的重要意義,重視對單位人員的思想建設工作,領導應該以身作則,嚴格遵守規章制度,從精細化管理的視角做出財務經濟決策,從思想上轉變粗放式財務管理模式。財務工作人員更應該不斷提高自身業務素質,遵守職業道德,維護單位利益。

(三)加強預算管理,為財務“精細化”提供有效手段

全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。預算管理作為“財務精細化體系”的關鍵手段,通過加入新的科學元素,改進預算編制、預算控制與預算考核環節,并與內部市場精細化相結合,在預算管理的每一個環節上都做到精細化、數據化、流程化,使預算管理這一傳統管理手段煥發出新的活力。企業在財務管理實踐中摸索出了一套適合自己的方式,保證財務管理的平穩和內部市場的順利運行。

(四)構建精細化管理體系,強化財務人員精細管理

財務精細化體系建設必然涉及到以人為中心展開,人是精細化管理的源泉。只有做到了對人的精細化管理,所有的制度和措施才能夠得到有效的貫徹執行,財務精細化管理才有可能實現。企業在“管理的人”、“人的管理”和環境塑造的基礎上,根據財務精細化管理的要求,建立了以“精密職責、精確培訓、精嚴考核、精準激勵、精品隊伍”為主要內容的財務人員精細化管理模式。

企業的精細化管理能夠反映企業的運營效果,提供最為基礎的財務信息等,企業可以依據各運營數據信息情況,合理劃分網點等級,調理投資方向,優化網點結構,調理分配結構,并能及時掌握消費運營中存在的問題,及時調理運營戰略,采取積極的措施實行處置,以達到較好的經濟效益。企業獨特的行業特點使財務精細化管理成為其企業經營管理的必然選擇,通過著眼于戰略聯盟最大化的整體效益和企業的長期發展,使企業從長期的競爭中明確把握自身發展方向,實現最終利潤目標。

參考文獻:

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一、加強重點費用成本控制

加強油田作業區采油成本精細化管理,首要工作就是將開采過程中主要支出的成本費用列為重點管理對象具體化、明確化,對其進行嚴加管理和有效控制,總的來說主要包括材料費、燃料費和運費三方面的管理。

材料費作為油田開采作業成本花費比重最大的部分,必須嚴格執行精細成本管理,細化成本控制制度和成本支出指標。細化成本控制制度主要是指根據不同作業區的開采作業實際情況,以小隊為單位制定個性化的材料出入庫制度和與之相配套的維修保養制度,通過加強維修保養和修舊利廢減少材料消耗,從而到達到合理節約材料費的目的。細化成本指標主要是指要做好年度和月度材料費預算,并層層分解到各作業區,以材料費限額指標的方式下達給各單位,嚴格按照指標控制材料費支出,力爭杜絕計劃外用料造成超預算的現象,確有需要的,必須由主管領導審批后方可執行。

實施燃料費和運費的精細化管理除了要制定燃料費和運費限額指標外,還必須做好設備燃料消耗預算和車輛運輸計劃,燃料發放和運費支出要嚴格執行審批和核準制度,實時監控設備燃料消耗情況和拉油運輸工作量。此外,還要隨時觀察分析油井生產狀況,對低產井間開時間進行及時調整,大力開展“五小成果”活動,通過技術革新實現資源整合,節能降耗,最大限度地降低燃料消耗,杜絕超標現象發生。

二、健全單井成本核算體系

當前特高含水的油田開采形勢,尤其是老區呈現出來的泵掛深、結垢腐蝕等問題,造成了單井維護性作業較為頻繁的現狀,從而加大了單井維護的成本支出。因而加強油田開采精細化管理,就必須健全單井成本核算體系,認真記錄每口井的數據,將核算結果進行對比分析,根據考核標準進行評分并追究責任,狠抓如下兩方面工作:

首先,準確記錄單井生產數據,全力做好單井成本分析。加強對日常生產數據記錄準確性的監督和審核,確保產量、含水、泵掛深度、工作參數和加藥型號等成本核算基礎數據記錄及時、準確,每日都要將記錄數據于歷次數據和測試資料結果進行對比分析,及時觀察單井運行狀況,一旦發現數據不正常,必須由財務部門協同生產部門及時查找原因并做好治理,同時還要定期召開月度、季度和年度成本分析會,對前一階段成本管理情況進行考評,根據實際生產情況調整工作計劃,避免因生產運行不良造成過多的成本支出。其次,要加強對各級人員的成本管理培訓,以達到增強成本管控責任心和提升管理技能的目的。

三、完善生產成本監控機制

成本控制并不是財務部門單方面的工作,而是需要各部門和作業區協同配合的一項長期性基礎工作,需要由公司至廠、由廠至礦、由礦至隊、由隊至站、由站到每個崗位員工的通力合作,因為與油田開采相關的方方面面工作都和成本掛鉤,因此有效貫徹精細化成本管理,還必須建立完善的生產成本監控機制,自上而下逐級監管、層層把關,將產量任務和成本控制任務層層分解至最基層崗位員工:

首先,單井站和基層小隊各崗位員工必須每天認真錄取產量監控報表各項數據,監控產量變化情況,總結匯報當日碰泵、熱洗、掃線、對防沖距、檢查流程等措施,明確影響成本的因素。其次,各礦技術人員應當對基層小隊上報的各項數據進行日分析、周分析和月分析,對維修等成本支出較高的單井進行安排單量、測試功圖和動液面等工作,確認不出油時及時協調上修動力,避免不必要的成本支出。同時還要區分新老井的成本支出進行橫向和縱向兩方面對比分析。最后,對礦上報的成本支出情況進行審核,重點審核造成成本支出同比較大的原因是否合理,對無法合理說明原因的,生產運行部門和相關技術部門必須相互配合,找到油田開采過程中存在的問題及時整改,減少不必要的成本支出。

四、細化成本考核管理體制

要完善成本管理考核制度,細化考核指標到生產經營、設備管理和財務等與成本控制相關的工作人員,全面落實崗位責任制,讓管理人員、技術人員、操作人員每個人的肩上都擔業績指標。對因人為原因造成事故和質量問題而帶來的過多成本支出,要追究其責任,根據相應的考核標準給予通報批評、記過或者相應的經濟處罰,以提升各級人員對成本管理的重視度,為切實貫徹成本管理提供保障。此外,由上至下制定月考核、季度考核和年度考核指標,對完成指標的單位和個人,給予適度的獎金,以激勵員工認真落實成本控制工作。

總而言之,油田開采只有不斷探索提升精細化成本管理水平的有效途徑,在采油工藝上重視管理、作業、能耗及其他方面的成本,緊緊圍繞精細化成本管理,圍繞效率、效益來展開工作,才能實現統籌推進系統優化、節能降耗和經濟效益的提升。

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該文以云南安寧草鋪工業園區安寧再生水廠工程項目總承包管理實踐經驗撰稿,本工程項目管理取得的成效是精細化理論指導工程項目管理的一個成功案例。本工程是一個再生水利用環保水務市政項目,由取水壩工程、凈化廠區用輔助服務工程、輸送水管道工程等,工藝過程即將五類劣質水體經過凈化廠區工藝處理達到工業冷卻水標準向工業用戶供水,項目日處理水總規模為28.6萬噸/天,采用BOT模式建設,工程總投資約3.2億元,工期約2年分二期建成,目前完成向昆鋼新廠專項供應原水工程,一期近期將實施。

2.以精細化理論管理工程總承包項目的內容

“四位一體”中起主導建設主體的項目總承包管理部,參與建設項目的招標投標、質量、進度、成本費用、安全與風險的“四控制、三管理、一協調”全過程管理,客觀上對項目管理機構中現場管理人員的實際操作能力及個人素質、對項目經理的宏觀把握指揮能力、對企業領導的決策指導能力等都有較高的要求。

項目精細化管理工作的著力點主要有以下幾點:

a) 是要作好全面精細化管理工作,需配置符合工程需要的管理人員數量與高素質的各方面的專業技術人員,并根據現場管理需要設置精細化管理組織,充分利用企業現有的人力資源,采用矩陣職能專家咨詢體制及時得到技術上的支撐。

b) 在精細化管理工作過程中,項目管理部主導建設項目的實施,同時強化溝通與協調意識,以溝通及良好的服務獲得政府、投資方、運營方和參建各方的信任和支持配合,營造一種“綠色、和諧、文明、創新、高效”的工程建設環境。

c) 強化現場管理主體意識。在履行各項精細化管理工作的過程中,樹立高度的企業和社會責任感,發揮主觀能動性與主人翁精神,建立責權利相互統一的激勵機制。

3.安寧再生水廠工程項目特征

3.1項目工期緊

取水工程的防洪度汛工作形勢嚴峻,僅3個月施工期的涉水構筑物對項目施工強度、質量保障、安全保證、現場協調等必須的要素條件提出了較高的要求。

3.2 建設強度大

項目建設主要包括取水工程、凈化廠區工程、輸配水管網工程。從完成施工設計―調試―運營建設期間,項目部所需進行的總承包項目管理工作極為繁重,對項目管理的效率要求極高。

3.3 施工條件復雜

施工人文環境復雜。施工區域涉及行政區劃多,施工區戰線長,地質單元多、工程與水文地質條件復雜。

3.4 地域特征明顯

項目建設過程中,各分部工程的施工均受到耕地、林地、墳地等條件制約,限制極為嚴重。

4.以精細化理論管理工程總承包項目的實踐

4.1引入精細化管理理論貫穿項目管理全過程

理論來源于實踐,理論又指導實踐。首先,有先進管理的機制才能產生高效益;其次,是必須有明確的管理目標。因此,著力建構高效管理團隊,提高決策效率與科學性,強化團隊意識具有重要作用

a) 營造企業文化氛圍。為了使項目高效優質完成建設任務,以項目經理為核心提高“帶隊伍”的能力,對項目管理部人員,調動其積極性,充分發揮主觀能動性,激發員工的進取心和充分發揮積極工作能力,強化歸屬感和熱愛感,營造一種和諧、平等、尊重、信任、向上的企業文化場。

b) 建立競爭機制。強調在工程實踐中學習、提高的同時,堅持針對性培訓與“以老帶新”。為建立一支高素質、高綜合能力和高度團結的“三高”隊伍,項目部成立之初結合工程管理情況迅速實施了“員工績效考核管理辦法”,以月對每個職工的月度業績、合理化建議、工作紀律表現等通過層層民主與集中考核排名,對應的績效工資等級掛鉤,使員工增加積極性和競爭意識,爭先評優,提高待遇,達到獎勵先進,積極進取,形成積極向上的工作氛圍場。

c) 樹立榜樣力量。在工作過程中通過考核管理人員崗位工作能力,了解其工作態度與敬業精神,發現其個人特點與特長,樹立典型標桿。

d) 建立信息溝通與科學決策機制。面對復雜的內、外部環境,工程施工狀況多變,現場問題層出不窮,對隨機出現的新情況要及時作出判斷,對工程各部位、各階段重點、難點問題要有前瞻性的掌控,這都要求管理團隊注重集體智慧的發揮,避免個人的“包打天下”與主觀武斷“一言談”。因此,對重要的問題討論決策,集思廣益,發揮激勵與制約機制的杠桿作用,形成科學的民主集中制度。同時,通過溝通機制,建立交流平臺,實現參與者管理水平全面提高。

e) 重視與一線人員的溝通。 現場管理員是最能了解現場狀況與施工動態中的一環,其工作質量水平與穩定性可最大地影響監控工作的有效性,因此,重視與一線管理人員的溝通。要求員工每人有周報、月小結,匯總成月報、周報甚至日報,達到信息共享及時反饋供決策參考,鼓勵員工提出合理化建議并給予獎勵。

f) 強化現場協調與高層協助相結合。現場施工過程中,項目部的管理與決策難免存在著明顯的局限性。實時總結、及時匯報,對項目建設中存在的亟需解決的問題匯總并上報予以及時協調解決,在一定程度上緩解了項目管理的決策失誤風險。

4.2 以精細化理論指導工程總承包項目的有效實施

以工程的基本建設特點與項目管理的一般規律確定項目管理目標,主要包括預算造價、分承包合同、工期、費用、質量和安全等主控目標。抓好“四控制、三管理、一協調”。

a) 以分包合同為切入點推進工程項目精細化管理。預控措施從預算造價管理入手,重視不可預見干擾因素,從有利于工程管理出發,分析可能出現的對工程中關鍵的線路、關鍵單項工程干擾的不利因素出現概率。

(1)項目實施中規劃34個分標單項計劃,在合同的分標上就考慮了標間可能的干擾,將綜合樓外墻面裝修、兩個水泵房的機組和壓力管道安裝標打捆,由同一個土建施工單位在具備專業資質條件上承擔;

(2)取水泵房攔河壩施工中截流工程和河道治理工程也采取了從造價預算就預測回填土方缺土部分外借土方回填因素。

b)項目風險管理中體現精細化管理內涵。按照項目總承包管理責任目標,圍繞“量入為出”精細化管理主線全員參與成本目標管理,按照成本最低、全員成本、目標分解、動態控制和責、權、利相結合的“五原則”將目標成本控制在預見的范圍內。

(1)在施工中嚴防索賠和控制索賠。分包承包商利用設計變更和施工圖紙延誤原因提出索賠,項目管理部針對可能發生的問題做好事前預控措施;

(2) 風險轉移控制尤為必要。線路較長的部分輸水管網工程,征地協調工作難度非常大,征地戶村民稍不滿足其要求就阻工 。針對此情況,采用將從開挖到安裝整個施工作業盡量采用機械化施工,從施工強度上能得到保證工期目標的完成;

3)高效精干的組織機構。按照“高效精干,樹狀結構,職責分明,分層統一”的原則組建了現場項目管理機構,配備專業化的管理團隊代行投資人建設管理項目的代建制模式;

4)建立了完善適用的質保體系。施工單位的質量“三檢制”,現場監理在施工組織措施與施工方案上嚴格把關,對施工資源投入、施工程序嚴格檢查,確保保質、按期、安全有序進行;

5)信息反饋和決策修正迅速快捷。施工中出現的各種作業信息,可通過協調例會或應急報告傳遞途徑迅速反饋到工程項目總承包管理部,以便及時作出決策修正;

6)總承包中項目管理部全面參與工程驗收,明確參建“四方”主體在分項工程驗收中各自的工作職責,形成對工程質量工作全員關心,全過程參與。

c)以精細化管理理論全方面抓好過程管理―從設計階段源頭優化預控、工程實施階段過程監控和重大施工方案設計變更的審查,參與全過程管理,著力推行“四新”技術的應用。

項目管理過程中,優化設計對項目的工期、投資節省產生很大的效益。項目管理中始終貫穿一條主線即對工程產品不是全盤的按圖施工,任何“環節”都按優化目標對待。因而,非常重視設計方案的優化,以專業知識和管理經驗,在取得設計理解的基礎上,反復研究確定重點,大膽決策,科學使用新技術、新材料、新工藝。如攔河壩建基面的優化,水泵房優化布置,導流明渠采用就地取材加固邊坡,河岸護堤整治采用新型植生式砌塊,管道選線優化,PCP管回填土厚度按背腹部、兩側分區優化設計,管道材質分壓力段設計不同的耐壓材質優化比選,機組吊裝方案優化,配電設計優化等。

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二、管理會計與精細化管理

1. 管理會計的含義

管理會計指的是對企業內部工作進行監督、控制以及預測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業所處市場環境的變化,對企業的發展方向進行全局的掌控,科學有效的進行企業的內部管理。

2. 精細化管理的含義

精細化管理在進行管理時,更側重于對服務對象需求的滿足方面,立足服務的角度’利用現代化的信息手段,對企業進行科學系統的管理,使企業獲得更大的經濟效益,提高企業的市場競爭力。

3. 二者的聯系

管理會計是利用最基礎的核算資料進行賬務計算,為了更好的發揮管理機構的作用,盡到職責要求,在核算的過程中必須嚴謹認真。精細化管理是通過細致劃分核算單元,通過仔細的觀察數據對過去的工作情況進行了解,對以往工作中的不足之處進行改進完善,其核心工作時算細賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進展得更加順利。

三、精細化管理的意義

1.精細化管理與套計管理相融合

市場精細化管理是以樹立企業良好形象,提高企業經濟效益為目的,而進行的企業內部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務進行有償的結算來提高員工的工作積極性。

(1) 企業內部經營管理服務職能

在企業的運營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業內部各級市場主體的有償經濟結算,獲取了一些進行內部核算以及績效評價的基礎數據和資料。

(2) 會計工作精細化管理的信貸智能

企業發展的宗旨是服務企業生產,滿足生產的實際需求。因此,可以在企業內部開展資金信貸業務,結合企業市場精細化管理的要求’對設備、材料、資金以及員工工資實施信貸。

(3) 會計工作精細化管理的監督及控制作用

企業對各級單位市場主體進行資金運作監督要以企業的實際預算為前提,對內部的資金信貸客戶的相關信息,主要是信貸情況和個人信譽進行及時的了解,每月定期進行信貸情況的統計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務管理人員要定期進行個人的借貸業務報告,是管理層能夠對實際情況有所了解,在進行企業決策時有較詳細的數據基礎。

2. 精細化管理能夠重返的發揮內部核算體系的作用

現階段,根據市場精細化管理的要求,會計管理人員要結合企業的管理實際,嚴格遵照財務會計和管理會計的有關規定,對企業的內部核算體系進行進一步的完善。相比于傳統模式下的管理工作,市場精細化管理有更明顯的優勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統計核算變更為成本核算,使核算工作更加準確。三是核算內容進行了拓展,更全面的對企業內部進行管理,對企業的日常管理費用、設備維修費用以及其他成本的具體指標進行均攤,使管理更加細致化。

3. 將企業內部銀行的作用充奪發揮

企業可以通過建立內部銀行來配合精細化管理的要求,使企業的內部核算、結算、控制流程更加規范科學,實現企業內部各單位市場主體之間的經濟往來和經營成果劃分的高效準確。企業內部銀行是要實現結算的智能化,對服務范圍以及服務流程要進行科學的籌劃,在通過審批之后得以實施。

4.內部價格體系作用的充奪發揮

企業管理會計工作的原則是實現對企業的宏觀管理,保證內部結算以及核算工作的準確可靠,對以往的核算記錄進行科學的分析,對企業的實際預算進行充分的數據預測’建立健全企業價格管理體系,最終實現對企業內部結算和核算的有效管理。

四、現代企業管理會計工作精細化應用

1.企業的內部成本在精細化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進行分層分類的劃分,使管理工作更加精細。

2.企業內部銀行實際就是企業的資金調控部門,發揮著對企業資金的管理、信貸、結算以及監督的崗位職能,是推動企業管理精細化發展的關鍵。其中,結算職能指的是在企業運作期間,對其發展資金和經營利潤進行結算分析,為企業進行內部核算工作和員工的績效評價提供準確的數據基礎,是企業會計部門的基本職能。管理職能是在企業的業務范圍內,依照企業的運營程序,對企業資金進行科學合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業的資金、設備等提供借貸業務,滿足企業的生產發展的需要。監督職能指的是在對企業內部信貸情況進行全面掌控的前提下,對企業內部各單位的市場主體的資金運營情況進行監督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務管理人員要及時對資金流向進行統計分析,并定期向管理者進行工作匯報,以便管理者在進行企業項目決策時有準確的數據作基礎。

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隨著我國經濟建設腳步的加快,我國高速公路的建設也呈現出越來越快的發展趨勢。但是當前在高速公路建設項目的施工管理上依然存在著許多問題,這使得高速公路的施工建設的效率和效益大大降低。為有效促進高速公路的發展,我們應當在高速公路的施工建設中積極采取精細化的管理策略,從而不斷提高高速公路施工建設的管理水平以及經濟效益。

1、簡要概述精細化管理的特點以及相關概念

1.1概念

在高速公路的建設項目施工中進行精細化管理,其主要內容包括合理分工、細化責任、精確定位以及量化考核等方面。所謂合理分工就是指對業務程式以及工作職責進行比較精細地劃分,從而使系統能夠高效有序地運行。細化責任就是指對工作中的各個小組或各個部門的責任進行細致劃分,從而使管理體制更加完善。精確定位指的是對管理過程中的每個崗位和部門進行職權定位,而且這種定位能夠保證企業各個工序的良好銜接和規范操作。量化考核指的是對企業的目標進行相關量化,對企業的相關經濟責任具體化,從而確保企業能夠獎懲分明、準確定量。

1.2特點

高速公路建設施工項目的精細化管理總體來說共有四個特點,也就是嚴、細、準、精。所謂嚴就是指對于工作中的偏差和管理過程要嚴格控制。所謂細就是對高速公路建設項目的相關工作進行細化,特別是在工作管理的執行方面一定要嚴格按照各項標準和相關規定去執行。準就是指在管理過程中正確處理信息并科學決策,從而使各項計算和分析都能夠確保準確進行。所謂精就是指對公路建設施工的管理過程要不斷追求更好的管理效果。

就目前來說,對高速公路建設施工項目進行精細化管理的重點在于有沒有一個好的執行能力。只有具有高效的執行力,才能夠切實保障工程建設項目的效率和質量,同時也能夠在一定程度上增強公路建設企業的生命力和市場競爭力。對高速公路建設項目實施精細化管理能夠在最大程度上保障工程的順利進行。

2、對高速公路建設項目的施工管理貫徹精細化原則應當遵循哪些主要原則

第一就是要規范施工,嚴格按照相關法律法規執行管理監督,按照標準規范的施工程序和方法進行施工管理。同時還要做到文明生產,不斷提高工程質量。第二就是要加強對工程的審查和審核,在施工過程中設計一套動態的理念,不斷消除施工中的誤差,強化對施工細節的管理和驗收,從而建設一個精品工程項目。在高速公路施工建設前,一定要做好勘察工作,及時準確地防范風險,確保工程施工項目的安全。同時還有必要邀請相關專家進行評審,從而進一步提高工程品質。第三方面就是對于工程施工的具體人員來說,要保證每一位施工人員掌握標準的施工新技術和新工序,從而保證工程施工的質量。第四方面就是要加強對工程施工實體的質量控制,要積極防治工程建設施工中的通病。另外,在工程的設計圖紙中,一定要提前采取相應的預防措施。只要在工程的建設施工中嚴格按照規范的施工程序和方法進行施工就可以在很大程度上消除工程施工中的通病,從而使工程施工質量得到穩固提升。第五就是要充分考慮到工程施工項目中各個施工步驟、施工環節以及相應的施工時間對工程施工質量的影響,并根據這些影響因素編制一套相對科學合理的施工組織設計,合理安排工程施工的生產步驟和環節,保證工程施工項目在適宜的季節和時段順利完工。第六就是要不斷加強對施工項目以及重要部位的審查和管理。對于施工的項目要堅持首件認可制,強化對施工工序的驗收和管理,一道工序只有在經過檢驗合格后才能夠進行下一道工序的操作。第七就是工程施工管理人員要加強對工程中關鍵位置的檢測和相關管理。通過嚴格的監控,確保檢測單位的獨立性以及檢測結果的公正性。第八就是要強化對工程施工原材料的管理。為保證工程施工質量,施工企業或單位一定要選用優質合格的原材料進行施工建設,堅決杜絕質量品質低下的原材料產品進入施工建設現場。第九就是強化對工程建設項目的檢測和試驗,并在施工的各個階段做好真實而詳細的記錄。

3、如何在高速公路的施工項目建設中具體落實精細化管理

3.1施工質量管理的精細化

在高速公路建設項目施工前,施工單位要做好相關的勘測和分析,并對相關的施工技術進行全面落實,將施工規范和要求落實到每一位施工人員。對工程施工建設中的重點環節和部位進行精細化控制,加強對現場的管理力度,確保每一道工序都能達到要求的質量標準。對于工程施工建設中的檢測試驗工作,相關單位要做好統一的規劃和安排,同樣按照規范和要求將檢測工作積極做好。同時還可以聘請相關的質量監督檢查機構對工程施工項目進行檢測試驗,確保工程施工質量,降低工程施工失誤和缺陷。對于工程施工項目所用到的施工原材料也要進行嚴格管理和控制。工程所需的原材料必須是規范的、合格的,其質量也要能夠滿足合同中的相關要求和規定。在對施工原材料進行選擇時一定要貨比三家,并對材料進行嚴格的檢驗和抽檢,還要要求原材料附有相關的說明書和合格證明。只有這樣才能從源頭上保證工程施工質量的安全可靠。

3.2工程施工的管理制度進行精細化管理

在現階段,對于高速公路施工我們制定了許多相關的制度和規范,我們要嚴格按照這些規范進行施工,同時還要建立一套嚴密的責任質量審查制度,將工程施工的相關責任具體到人,從而便于追查到人。這也能夠起到讓管理人員增強責任感的作用,這樣就使工程施工項目的質量無形當中得到了極大提升。工程項目的工程師要加強巡查,發現問題及時處理。建立一套質量獎懲制度,鼓勵施工企業提高工程質量。

3.3施工現場管理的精細化

施工隊伍要想切實全面地達成對于工程的精細化管理,還必須從施工現場的管理角度出發,對施工環境、材料成本以及施工進度等進行有效的控制。首先,就施工現場環境管理來講,施工人員對于施工現場的生活用房要嚴格按照標準建設,并保證場地干凈整潔,同時搞好周邊環境的綠化。比如,將生活垃圾和廢水要集中定點堆放,施工現場的拌和站設置標志牌以保證施工場地與周圍環境之間的隔離。其次,就施工材料和成本控制工作來講,施工單位可以根據材料的采購規模來適當地采用招投標及集中物流采購管理等方法來全面推動材料質優價廉的實現,并且嚴格督促工程分部分項及整體工程的負責人對材料的具體使用狀況及變動狀況進行定期匯報,避免材料應用與施工預算的大幅度脫離。再者,就施工進度的控制工作來講,施工單位應該從施工建設進度計劃方案入手,來嚴格地調整工作人員的施工,做好對于施工期間突發狀況延遲工時問題的處理。并且,施工單位還可以通過銜接項目的負責人之間進行相互的督促,提醒上一個項目的人員積極地按照施工進度來完成施工,進而達到對于工程進度的有效控制。

4、結語

在當前高速公路的施工建設過程中,所存在的一些問題嚴重制約并影響了高速公路的建設質量和進程。我們對此要提高認識,改變觀念,將工程施工過程中的各項管理工作做到精細化管理,從而保障工程的施工質量,提高高速公路施工單位的經濟效益。

參考文獻:

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篇13

對礦建施工企業的日常管理主要包括在施工的工期之內,對施工進度、施工質量、施工成本、施工安全等方面的全面管理,管理的步驟有根據實際情況制定施工的計劃,合理有序組織生產,協調各項工作齊頭并進,做好竣工的驗收工作等。企業管理的最終目的就是要最大限度地降低投入的成本,獲得最大的經濟效益。目前很多礦建企業的管理中仍然存在很多的粗放的管理方式,這就影響了企業的進一步發展,推行精細化的管理方式可以實現企業的目標成本控制,取得良好的經濟效益。

一、礦建施工企業實施精細化管理的意義

縱觀世界經濟發展與國內經濟發展的全局來看,礦建施工企業實施精細化的管理具有非常重要的意義與價值,主要體現在以下幾個方面:

首先,這是經濟客觀發展的必然要求。世界經濟一體化的進程日益加快,我國的經濟水平在世界范圍內來看,并不占據絕對的優勢,雖然在改革開放以來,經濟水平得到了空前的提升,但在很多具體的領域與發達國家相比仍有很大的距離,所以只有不斷地改革創新才能取得更加輝煌的成就。企業作為經濟發展的主要承擔者,理所當然地肩負著者推動經濟發展的歷史重任。企業之間的競爭越來越激烈,面對著復雜的經濟形勢,如果想得到長足的發展,企業必須進行有效的改革,提高生產效率,增加經濟效益,而企業的管理是發展的關鍵,只有在優秀的管理模式之下,才能誕生出優秀的企業。

其次,這是礦建企業自身發展的內在要求。可以說精細化的管理是對以往企業管理模式的一種延伸和拓展,不僅要重視過程的細致與嚴謹,重視生產的安全與規范,更要對其管理的結果進行科學的評估,以是否帶來豐厚的經濟利潤為評判的基準點,這樣就把投入與產出的緊密聯系在一起了,并以效益為導向,必將會成為企業發展的強大推動力。

在激烈的競爭環境中,企業不僅僅要保持原有的水平,更要實現螺旋上升式的穩定又迅速的發展目標,精細化管理是比不可少的途徑。通常來講,精細化管理的過程主要包括在施工前的計劃管理,施工進行中的成本控制和施工之后的驗收等,各個環節都要嚴格把關,礦建企業想要獲得持續不斷的效益,就要一方要降低企業的管理成本,避免做一些無用功,另一方面要不斷提高管理效率,使企業的各項管理活動實現高效化的運轉。在這一過程中要始終堅持“價值思維”的觀念,一切管理行為的安排均以效益為主導,進而不斷完善企業的管理制度和管理流程,徹底簡化管理的環節,優化資源的配置,將企業的財力、物力、人力進行科學合理的統籌與管理,協同推進企業生產的各項工作,最終大幅度提升企業的管理水平,實現企業利潤的最大化。要真正做到精細化的管理需要礦建企業全體員工的齊心協力,這對于企業領導或者是干部來說都是一種極大的考驗,這是挑戰更是機遇。

二、礦建施工企業實施精細化管理的途徑

礦建施工企業實施精細化管理的主要途徑包括以下幾個方面:

第一點,要在施工進度方面實施精細化的管理。必須先建立一支高效、科學的工程管理隊伍。礦建施工的管理者和施工人員只有不斷地提高工作效率,不斷增強團結協作的工作意識,才能保證企業全員都具有高漲的工作熱情,這樣才能在保證工程質量的前提下不斷提高施工的進度,因此要合理選擇施工項目的管理人員和施工人員,對工程進度的變化要進行及時的規劃與監督,建立經理責任制,將管理責任落實到企業的具體部門和具體個人手中,建立健全相關的獎懲機制,鼓舞企業員工的干勁。同時還要不斷完善在礦建施工進度中的計劃事項,同時根據實際的情況,適當地進行施工進度的安排。為了確保萬無一失,就要在項目開工之前,做好詳細的施工計劃任務表,包括在施工中所涉及的勞動力調配情況、材料供應、質量保證、資金管理等方面的完整性等,通過這樣的方式可以大大提高施工的進度。

第二點,在施工安全方面實施精細化的管理。安全管理事關重大,在礦建施工項目全過程管理中,除了日常必要的安全檢查以外 ,還要對施工安全問題做定期的檢查與匯報,要及時發現問題解決問題。建立健全的安全管理制度,同時將建筑工程的施工安全責任落到實處,定期對責任進行整改與監督 ,以消除存在的安全隱患。提高礦建施工全員的安全生產意識,加強宣傳的力度,對操作人員的才能進行操作和培訓,在開展每道工序之前 ,由專職人員對安全技術工作進行書面交底 ,在班組長的帶下 ,各施工人員要認真進行貫徹、落實。

第三點,在礦建工程的質量管理上要進行精細化的管理。盡快建立健全礦建施工的質量管理體系,使各項規章制度更加地科學化與規范化,為礦建的施工質量提供強有力的制度支撐。礦建施工企業要將施工質量管理和企業內部的管理職能緊密聯系在一起,在企業內部建立一種良好的組織氛圍,每一部門都按照特定的規章制度辦事,并且要形成相互協調和相互促進的管理模式,將礦建施工的質量管理工作落到實處,不能疏忽每一重要環節,這就逐漸形成了從線到面的整體工作模式,保證了各部門對工程質量的監督。同時還要不斷增強礦建施工管理者和施工隊伍的質量保證意識,要將工程的質量作為企業全體員工的行為準則和施工目標。對于管理者來說,要提高他們的領導意識,完善責任監督機制,嚴格要求管理者的日常管理工作。對于施工隊伍來說,要不斷提高他們的工程質量的意識,平時要加強專業技能和水平的培訓,防止在施工的過程中出現原則性的錯誤,對施工質量帶來損害。

第四點,礦建施工企業要對竣工之后的管理實行精細化的管理方式,在施工的進程中就要注意對施工各項材料的收集和整理,以免遺漏任何有價值的資料。礦建企業的項目部人員就要認真研究圖紙、合同、施工組織設計等資料,找準索賠的切入點。這是處于施工效益和正當利益的維護,無論是對已經完工的部分還是外包施工隊伍完成的項目,都要認真對待,尤其是要做好現場簽證的記錄與管理工作,將所有的施工細節都一一呈現,為竣工結算提供強有力的證明材料。財務部門要及時進行賬目的結算匯總和移交,根據相關的標準判斷工程是否達到了預期的成本效益。在這一過程中,礦建企業的各個部門之間是有機聯系在一起的,這樣就為精細化的管理奠定了組織的基礎。

總結:

綜上所述,企業實施精細化的管理模式不僅可以提高礦建企業的運行效益,還可以提升礦建企業在社會經濟中的核心競爭力。精細化管理是一種具有優勢的管理理念,同時也是一種有效的管理方法,尤其是對施工過程中的各個環節進行精細化的管理,能夠更好地適應礦建企業的未來發展方向。只有發動企業全員的;力量,將精細化的管理落到實處,才能推動企業的向前發展。

參考文獻:

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