引論：我們?yōu)槟砹?篇工程資料管理研究范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
工程資料管理研究:公路工程內(nèi)業(yè)資料管理研究
摘要：對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的研究、探索，能夠有效地促進(jìn)我國工業(yè)化、信息化的建成。其在管理過程中存在的問題不僅不能夠逃避、忽視，更重要的是要集結(jié)人類的聰明才智進(jìn)行妥善解決，以促進(jìn)我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理技術(shù)、水平的不斷上升。鑒于此，本文主要分析公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對策。
關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理
正文：
1、公路工程內(nèi)業(yè)資料概述
公路工程內(nèi)業(yè)資料是我國的公路工程建設(shè)的重要組成部分，公路工程內(nèi)業(yè)資料主要是指在公路的具體施工過程中，對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行的收集、計算、核對以及整理等工作，公路工程內(nèi)業(yè)資料管理就是對這些資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理，以方便其在后續(xù)相關(guān)工作中的使用。公路工程內(nèi)業(yè)資料在我國的公路建設(shè)過程中占有重要的地位發(fā)揮著重大的作用。公路工程內(nèi)業(yè)資料的主要作用是記錄相關(guān)的工程過程，包括工程進(jìn)度以及工程各階段中的具體事宜；監(jiān)督整個公路工程的開展工作，為工程的質(zhì)量研究、質(zhì)量考核提供數(shù)據(jù)支撐；為其他的公路建設(shè)提供經(jīng)驗、數(shù)據(jù)借鑒以及為后續(xù)的工程信息查詢提供依據(jù)等。眾所周知，公路建設(shè)一項比較大的施工工程項目，其所耗費(fèi)的物力、財力、人力以及其他資源都比較多，如果不對工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行到位的管理，那么將會出現(xiàn)許多不可預(yù)測的問題，帶來難以估量的損失。我國近幾年來正在大力修建各地區(qū)的公路、高速公路，強(qiáng)化對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理、研究，能夠有效地為我國的公路建設(shè)提供經(jīng)驗借鑒，促進(jìn)我國的現(xiàn)代化建設(shè)。通過上述的分析可以發(fā)現(xiàn)，公路工程內(nèi)業(yè)資料具有系統(tǒng)性、實(shí)時性、客觀性、真實(shí)性、可查詢性以及可借鑒性等特征，公路工程內(nèi)業(yè)資料的這些內(nèi)在特征進(jìn)一步彰顯了其重要地位和作用。在公路工程建設(shè)的過程中，要特別注意對這些資料的收集、整理和保管，以促進(jìn)我國公路工程事業(yè)的建設(shè)，推動我國資料管理的建設(shè)步伐，加快我國建設(shè)的進(jìn)程。
2、我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀分析
2.1、對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理意識不強(qiáng)，觀念落后
經(jīng)過相關(guān)的調(diào)查和數(shù)據(jù)表明，目前我國的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)還有待提升，整個公路工程部門的中高層領(lǐng)導(dǎo)對我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度還不夠。眾多的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為公路工程項目應(yīng)該將工作的中心放在實(shí)際的施工過程中，而資料管理這些事情相對來說根本不用耗費(fèi)過多的精力。并且其所安排的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員并不是很專業(yè)，工作責(zé)任心也比較缺乏。正是由于這些陳舊、落后觀念的存在，使得公路工程內(nèi)業(yè)資料經(jīng)常出現(xiàn)不完整，歸檔不及時等問題，資料的遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.2、內(nèi)業(yè)資料管理制度不健全，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
公路工程內(nèi)業(yè)資料管理由于其資料本身的復(fù)雜特性，在管理的過程中，需要有一套完整的管理制度、管理體系來約束、指導(dǎo)，才能夠保障各種內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)形式，才能夠保障后續(xù)的資料管理工作和施工監(jiān)管工作有條不紊地進(jìn)行。然而在現(xiàn)實(shí)中，公路工程內(nèi)業(yè)的各項資料、表格在形式上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的模板，各部門往往根據(jù)自己的需要來制作表格、資料的填寫整理格式。這不僅給內(nèi)業(yè)資料管理人員帶來了極大的困擾，而且給工作的開展帶來了不便，影響了整個工作隊伍的效率。
2.3、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理方式落后，實(shí)時性缺乏
目前我國公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方式還是沿用的傳統(tǒng)的資料管理方法，大多是紙質(zhì)化管理，也有部分的資料采用的是電子檔案管理，但目前主要還是以紙質(zhì)管理為主。這種略顯單一的管理方式不可避免的導(dǎo)致部分資料的缺失，既不利于資料的儲備，也不利于后續(xù)監(jiān)管工作的開展。紙質(zhì)資料由于本身載體的缺陷性，其有一定的保管期限，保管時長，在管理的過程中也很容易受到時間、空間的限制，不利于資料的查看、使用。由于公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與現(xiàn)場的施工并不能保持的一致性，使得所整理的資料缺乏了實(shí)時性，在一定程度上導(dǎo)致了資料的浪費(fèi)。
3、優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理
3.1、提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視
公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個過程，加強(qiáng)公路建設(shè)項目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。
3.2、強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門的管理和高速公路的質(zhì)量部門在合理的時間范圍應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，加強(qiáng)整個業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識培訓(xùn)和文件管理知識的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
3.3、改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過程中，是建設(shè)有效記錄文件的過程。公路在建設(shè)階段的項目，業(yè)主應(yīng)對上級相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個符合建設(shè)項目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項問題，滲漏問題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時與有關(guān)部門溝通和調(diào)整。對公路工程質(zhì)量的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場和人員現(xiàn)場檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數(shù)據(jù)有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。
3.4、將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理
檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識到檔案管理知識的重要性，應(yīng)鼓勵管理人員對知識進(jìn)行的把握，提高信息管理意識和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個整體，規(guī)劃、合法性和性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
3.5、加強(qiáng)溝通
公路施工內(nèi)業(yè)資料繁瑣且數(shù)量龐大，特別是試驗資料編號后不允許變更的特點(diǎn)，根據(jù)以往工程施工經(jīng)驗，資料混亂主要是體現(xiàn)在填筑方面。項目部針對這種情況，特別出臺了相應(yīng)的規(guī)定，工區(qū)頭24小時給試驗室傳遞第二天的生產(chǎn)計劃安排，由試驗室統(tǒng)一進(jìn)行取樣安排，當(dāng)天的試驗原始數(shù)據(jù)由試驗室晚上匯總后出具試驗報告，各工區(qū)第二天到試驗室領(lǐng)取。記錄表和檢查表由各作業(yè)隊自行填寫，各工區(qū)完成評定表填寫，項目部職能部門完成匯總、統(tǒng)計存檔工作。
4、內(nèi)業(yè)資料管理注意的事項
歸檔的工程文件應(yīng)為原件，不得使用復(fù)印件，內(nèi)容必須真實(shí)、、與工程實(shí)際相符合。管理中應(yīng)注意以下事項：(1)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或激光打印機(jī)打印，不得使用易褪色的書寫材料如紅色墨水純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；(2)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅(297mm×210mm)；(3)圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；(4)工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全；(5)簽字人必須是經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)上崗的人員，所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；(6)工程文件的頁邊距必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保障有效裝訂。總之，資料是信息的載體，是信息的統(tǒng)稱，資料，也叫做信息資料。隨著經(jīng)濟(jì)、社會的不斷發(fā)展，人們對資料的收集、管理技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，為了更好地管理自己所擁有的資料資源，知識產(chǎn)權(quán)意識也逐步深入人心。在這樣的時展背景之下，強(qiáng)化我國公路建設(shè)過程中的工程內(nèi)業(yè)資料的管理研究，既有助于我國資料管理的理論研究，也能夠促進(jìn)我國公路工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
作者:徐玉波 單位:邁縣交通運(yùn)輸局
工程資料管理研究:高職工程資料管理課程改革研究
摘要：明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料，確定了以編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”為主的教學(xué)內(nèi)容，實(shí)踐了以實(shí)訓(xùn)為主的教學(xué)方法，探索了學(xué)生提交實(shí)訓(xùn)作品、具體提問作品內(nèi)容的考試方法。
關(guān)鍵詞：高職；工程；資料；課程
建筑工程資料管理課程是針對土建類專業(yè)畢業(yè)生普遍就業(yè)的資料員、施工員、材料員等現(xiàn)場技術(shù)管理人員所開設(shè)的一門職業(yè)崗位必修課程。工程現(xiàn)場技術(shù)管理人員的職責(zé)中都有資料管理的內(nèi)容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產(chǎn)生的，如安全員負(fù)責(zé)安全資料，造價員負(fù)責(zé)造價資料，材料員負(fù)責(zé)施工物資資料，施工員負(fù)責(zé)施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告，質(zhì)量員負(fù)責(zé)施工質(zhì)量驗收資料。工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是學(xué)習(xí)填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料？
一、工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)改革
1.當(dāng)前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產(chǎn)生的，它是工程規(guī)范化管理的重要保障，是工程質(zhì)量驗收的重要依據(jù)，是開發(fā)企業(yè)資源的基礎(chǔ)，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會聲譽(yù)的手段。魯班獎是我國建筑領(lǐng)域的高級別獎項，它對工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實(shí)有效，簽字齊全”，復(fù)查組到一個申報工程復(fù)查時，要查看工程的全部檔案技術(shù)資料。我國當(dāng)前工程資料造假現(xiàn)象嚴(yán)重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施》中指出了當(dāng)前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實(shí)、弄虛作假。（2）技術(shù)文件不完整，其深度和廣度達(dá)不到現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。（3）施工物資質(zhì)量證明資料收集不全。2.當(dāng)前工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)存在的問題。一直以來，不少人認(rèn)為工程資料管理課程的任務(wù)在于教學(xué)生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學(xué)初探》認(rèn)為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業(yè)都需要建立相應(yīng)的資料系統(tǒng)，如何將分散、復(fù)雜的知識在有限的課時內(nèi)講述給學(xué)生，是教學(xué)中遇到的及時個課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學(xué)生填寫表格資料作為教學(xué)重點(diǎn)。3.工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建》中提出“若缺乏交流或不能嚴(yán)格按現(xiàn)場施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監(jiān)理人員的日志所述內(nèi)容，亦應(yīng)閉合”。
二、工程資料管理課程的教學(xué)內(nèi)容改革
明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學(xué)內(nèi)容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”，其他內(nèi)容則可以包括施工準(zhǔn)備階段文件資料管理（即A類）、監(jiān)理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進(jìn)度同步”為主要教學(xué)內(nèi)容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進(jìn)的，工程資料與工程進(jìn)度同步表包括了從地基與基礎(chǔ)工程到節(jié)能工程的10個分部工程，共71個子分部工程的內(nèi)容，它涵蓋了整個工程項目的施工進(jìn)程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現(xiàn)在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質(zhì)量驗收資料進(jìn)行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進(jìn)度同步表”的教學(xué)任務(wù)就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應(yīng)的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。
三、工程資料管理課程的教學(xué)方法和考試方法改革
1.用實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)學(xué)生探索科學(xué)的方法來進(jìn)行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進(jìn)度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱，則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個詞出現(xiàn)在“地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中，就表明地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。（2）查找相應(yīng)的施工質(zhì)量驗收規(guī)范。①直接查找法。很多規(guī)范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》就是按照室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”應(yīng)該在哪個子分部工程？學(xué)生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》的“13.供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝”條目下能夠查找到“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規(guī)范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關(guān)鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結(jié)果除07子分部工程外，其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關(guān)鍵詞查找法。在規(guī)范中查“直埋電氣導(dǎo)管”，無。是否沒有這個項目呢？再查“直埋”，有了。④上網(wǎng)查找。前面3種方法如果無效，則用這個方法。如“漏電開關(guān)模擬試驗記錄”，上網(wǎng)查“漏電開關(guān)”得知它是漏電保護(hù)裝置，在規(guī)范中查“漏電保護(hù)”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業(yè)的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的試卷考試。（1）資料任務(wù)。學(xué)生分組，每個組提交一份工程資料與工程進(jìn)度同步表的電子版和紙質(zhì)版，包含10個分部工程。（2）任務(wù)劃分。每個組成員自主分配任務(wù)，每個成員承擔(dān)1—2個分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內(nèi)容。①這份資料的來源？②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料？教學(xué)效果反響良好，學(xué)生理解了施工資料與工程進(jìn)度同步的必要性，編制了施工資料與工程進(jìn)度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。
作者:黃建湘 單位:湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
工程資料管理研究:電力工程監(jiān)理檔案資料管理問題及措施
摘要：由于信息時代的不斷發(fā)展，知識經(jīng)濟(jì)時代下，企業(yè)內(nèi)部也逐漸朝向數(shù)字化環(huán)境建設(shè)，然而傳統(tǒng)的電力行業(yè)在發(fā)展過程中，對于監(jiān)理檔案、資料管理等方面的建設(shè)和發(fā)展也必然受到影響，所以在電力行業(yè)開展檔案資料的管理，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行批判、提出如何創(chuàng)新檔案資料的管理措施，就顯得非常重要。也對電力行業(yè)未來資料檔案的管理情況，以及未來工作過程中的優(yōu)化工作的實(shí)施帶來方便。
關(guān)鍵詞：電力工程；監(jiān)理；檔案資料；管理；優(yōu)化
一、電力工程檔案資料管理存在的問題
(一)重視不夠，信息化意識不強(qiáng)
由于電力工程檔案資料在管理中，不太受到企業(yè)的管理人員的重視，在潛意識中弱化了檔案資料管理的重要性，是對于檔案資料管理的質(zhì)量也產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，再加上當(dāng)前各個部門都在構(gòu)建信息化的模式管理，但是檔案管理部門始終缺乏信息化建設(shè)，這也是因為弱化了檔案編制的功能導(dǎo)致的，讓監(jiān)理公司缺乏深入企業(yè)項目開發(fā)環(huán)節(jié)的研究，對于數(shù)字并不敏感，缺乏配套技術(shù)的輔助，信息化建設(shè)就算是實(shí)施起來，也是過于表面的而進(jìn)行應(yīng)用，沒有深度挖掘電力工程發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。
(二)缺乏實(shí)用，未能完善檔案編制成果
企業(yè)由于檔案的編制工作是需要主動的去挖掘資料，開發(fā)資料資源，能夠在未來需要使用時，快速的進(jìn)行查找和確認(rèn)，是一種主動性的工作。但是在實(shí)際的工作過程中，電力檔案的編制和研究缺乏實(shí)際的而有效轉(zhuǎn)換，無法促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率，雖然一些企業(yè)在檔案部門初期也曾經(jīng)撰寫過一些編制研究，但是隨著科技的不斷發(fā)展，市場經(jīng)營中，檔案的管理工作太過于復(fù)雜，資料的收集也非常繁瑣，所以對于編制檔案研究成果，輔助企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的工作就無限期的被耽擱。
二、改善電力工程檔案資料管理的措施
(一)推進(jìn)信息化工作，加強(qiáng)檔案資料管理
推動信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)部門檔案的編排管理。首先，制定方案時，需要根據(jù)不同的項目進(jìn)行設(shè)計一套完整的方案，按照工程大類進(jìn)行分類：變電、線路、農(nóng)網(wǎng)、配網(wǎng)等。按照資料的數(shù)量不同進(jìn)行案卷的整理和分裝。其次，組織相應(yīng)的案卷信息化機(jī)制，對于企業(yè)的材料收集工作，以及檔案資料的管理部門進(jìn)行監(jiān)督。按照提供的資料和實(shí)際部門的工作情況組織信息調(diào)查。由于一些工程技術(shù)材料都是成套的，所以根據(jù)工程檔案的特點(diǎn)對工程技術(shù)文件的數(shù)量進(jìn)行錄入，加強(qiáng)管理時，要具有一定的靈活性，根據(jù)案卷分類進(jìn)行錄入。再者，進(jìn)行案卷機(jī)制的組成之后，要按照文件材料的隸屬關(guān)系，在信息系統(tǒng)中編制編目。方便日后資料的查找和材料的使用，先排列文字，隨后排列附表。反映技術(shù)材料的問題，按照目錄的隸屬情況，在原有目錄中進(jìn)行記錄，對案卷進(jìn)行編目工作。
(二)加強(qiáng)制度構(gòu)建，制定檔案管理章程
由于檔案工作，是電力企業(yè)在開展項目工程時的一項基礎(chǔ)工作，也是為了能夠保障未來電力企業(yè)發(fā)展的一項重要工作，加強(qiáng)管理編制工作。電力檔案管理工作是與電力企業(yè)工程項目息息相關(guān)的，需要重視檔案的收集和管理，堅持檔案工作和建設(shè)的開發(fā)。在檔案管理中，按照工程項目的實(shí)際情況，充分細(xì)化各個項目環(huán)節(jié)的竣工資料，按照時間和分類的區(qū)別，將資料編制整合，進(jìn)行移交。通過電力工程的檔案管理，應(yīng)該有效的與檔案管理的法律法規(guī)相聯(lián)系，以及與工程中選取的材料標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求相一致才能夠開展驗收工作。在建立檔案管理制度時，需要的一體化的流程操作，從文件資料的采集、到檔案、文件的裝訂成冊，都需要建立相應(yīng)的機(jī)制進(jìn)行管理和監(jiān)督，完善工作化流程。
(三)提高專業(yè)技能，提升人員編制水平
電力行業(yè)的檔案資料管理人員，應(yīng)該把將資料編制、整理、歸類、清點(diǎn)、數(shù)據(jù)記錄等知識深度挖掘、整合和理解進(jìn)。這不僅僅需要考驗傳統(tǒng)檔案部門人員的編排、整理、以及工作人員的專業(yè)水平。還需要調(diào)動企業(yè)人力資源的較大化運(yùn)用，健全電力企業(yè)的內(nèi)部的規(guī)章流程和工作守則，同時加大對檔案資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案人員對于檔案資料的責(zé)任感，同時做好分類工作、整理檔案資料、開展立卷管理工作。電力企業(yè)的檔案管理人員還需要充分了解企業(yè)營業(yè)的涉及專業(yè)知識，能夠從企業(yè)施工的各個環(huán)節(jié)，開展文件范圍的選取和清點(diǎn)。加強(qiáng)檔案管理人員的多種形式的培訓(xùn)工作和指導(dǎo)工作，對于單位的文件包進(jìn)行有效的調(diào)查，確保在不同項目在竣工后，仍然能夠?qū)n案牢牢控制。
(四)加強(qiáng)接收，做好檔案歸檔手冊
對于電力行業(yè)的不同類別的檔案資料的進(jìn)行定期清點(diǎn)活動，制定計劃，嚴(yán)查審核各個環(huán)節(jié)的檔案資料是否完整、、具有規(guī)范性的卷案質(zhì)量，逐頁進(jìn)行點(diǎn)查。分批錄入數(shù)據(jù)。對于過程的隱蔽工程資料進(jìn)行跟蹤記錄，不合格的案卷應(yīng)該盡快提出改善建議。編制歸檔手冊的采集和記錄項目施工竣工之前的記錄工作，提供資料的閱覽，并且在相應(yīng)的復(fù)雜文件進(jìn)行收集和備份。在整理系統(tǒng)文件時，最重要的是需要掌握資料的先后邏輯順序，方便日后的查閱情況。對于工作人員在對外借閱和歸還資料檔案的操作上，也應(yīng)該將資料的借出要詳細(xì)的記錄，人員所在部門，借還日期，將逾期未還的情況落實(shí)，隨后催促相關(guān)關(guān)聯(lián)方盡快將資料進(jìn)行補(bǔ)齊。
三、結(jié)語
當(dāng)前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的電力工程監(jiān)理檔案資料的管理模式已經(jīng)逐漸被淘汰，信息化的管理得到了廣泛的應(yīng)用。本文重點(diǎn)研究在電力工程企業(yè)的檔案資料管理中存在的管理問題，針對管理問題，提出相應(yīng)的建議，希望能夠?qū)﹄娏こ唐髽I(yè)的檔案資料管理的研究和創(chuàng)新實(shí)施提供一定的參考價值。
作者:陳青云 單位:廣西正遠(yuǎn)電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司
工程資料管理研究:信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理研究
【摘要】
近年來，我國的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)了逐步增強(qiáng)，所以加大了工程建設(shè)力度，信息工程項目建設(shè)也有了明顯的增多，在工程建設(shè)過程中，需要將工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為工程建筑提供有利依據(jù)。為了進(jìn)一步提升工程技術(shù)資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的建設(shè)提供有利保障。
【關(guān)鍵詞】
信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料；歸檔；管理
1信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料概述
對于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料而言，其是在信息工程實(shí)施、維護(hù)和改造等過程中所形成的有關(guān)信息，結(jié)合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點(diǎn)，可以將信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料分為六大部分，主要包含立項文檔、實(shí)施文檔、合用文檔、運(yùn)行維護(hù)文檔、竣工文檔和其他技術(shù)文檔，這些內(nèi)容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料。
2信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的重要性
信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術(shù)，所以信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，所以技術(shù)人員在對信息系統(tǒng)進(jìn)行維修和改造等過程中難度較大。技術(shù)人員在實(shí)際開展工作期間，不僅需要充分發(fā)揮其技能能力，而且充分運(yùn)用相關(guān)文字信息［2］。此外，信息技術(shù)人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術(shù)上具有連續(xù)性，需要具備一套健全和完整的技術(shù)資料，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有其獨(dú)特的意義。
3信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理時存在的問題
在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導(dǎo)致歸檔和管理質(zhì)量偏低。各個部門在管理技術(shù)資料時，未能科學(xué)的平衡部門間的關(guān)系，所以不同部門間技術(shù)資料管理水平不一。有些部門在實(shí)際管理過程中，只是在立項和驗收等階段存在技術(shù)資料，而在后期維護(hù)階段，技術(shù)資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)備份等，所以對技術(shù)資料的歸檔和管理產(chǎn)生了不良影響［3］。此外，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術(shù)資料歸檔和管理制度，所以在實(shí)際開展信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作時，因為管理制度不完善，因而導(dǎo)致技術(shù)資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處，從而不利于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理，并且沒有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的作用。
4加強(qiáng)對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的主要途徑
4．1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理，從而為工程的建設(shè)提供依據(jù)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，進(jìn)而規(guī)范技術(shù)資料歸檔和管理工作。首先，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴(yán)格按照框架展開工作，規(guī)范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術(shù)資料管理指導(dǎo)性文件和方法等，進(jìn)而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術(shù)資料管理目標(biāo)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性，需要明確管理目標(biāo)，然后管理人員采取科學(xué)的管理方法，結(jié)合實(shí)際情況展開管理工作，從而確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理工作的開展符合標(biāo)準(zhǔn);，確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度，有利于促進(jìn)技術(shù)資料歸檔和管理辦法和指導(dǎo)性說明具有一致性，從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作［4］。同時，有助于加強(qiáng)技術(shù)資料歸檔和移交等的工作量，進(jìn)而較大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量。
4．2提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量
部門在對資料進(jìn)行管理時，管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理質(zhì)量。因此，在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理過程中，應(yīng)當(dāng)提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量，從而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎(chǔ)，為工程建設(shè)提供了有利保障。相關(guān)部門在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理時，需要明確管理目標(biāo)，通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進(jìn)行管理，使得工程項目能夠有序進(jìn)行。同時，為后期工程項目的維護(hù)和改造等階段工作的開展創(chuàng)造有利條件。總之，在對技術(shù)資料進(jìn)行管理時，將二者有機(jī)的整合在一起，不僅提升了工程項目質(zhì)量，而且為項目后期的升級和維護(hù)等奠定了良好基礎(chǔ)［5］。總之，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進(jìn)行，隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用力度，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，優(yōu)化軟件和硬件等配置，及時對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保技術(shù)信息能夠得到有效存儲和保護(hù)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的作用，為工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。在對技術(shù)資料進(jìn)行歸檔和管理期間，由于傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取合理的手段，進(jìn)而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的開展發(fā)揮重要作用［6］。在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料已經(jīng)成為信息工程立項和運(yùn)行等方面所產(chǎn)生的信息，通過對其進(jìn)行歸檔和管理，能夠為信息系統(tǒng)工程的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
5結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息系統(tǒng)工程技術(shù)水平也有所提高，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)在生活中的廣泛應(yīng)用，改變了人們的生產(chǎn)和生活方式，對社會的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，技術(shù)資料是工程建設(shè)的有利依據(jù)，也對信息系統(tǒng)法維護(hù)和維修等發(fā)揮了重要作用。在對項目進(jìn)行管理時，需要將相關(guān)信息記錄在表格中，然后對其進(jìn)行管理，在技術(shù)資料中，將項目實(shí)施時各個環(huán)節(jié)中的內(nèi)容都記錄在此，所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料包含大量的信息，通過對其進(jìn)行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。
工程資料管理研究:建筑工程造價審計決算資料管理
1建筑工程造價審計和決算資料管理的涵義
1.1工程造價審計
工程造價審計是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行核查和管理的過程，有專業(yè)造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計單位，有相關(guān)專業(yè)人員對資料核查，確保后上報審計部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對建筑工程從建設(shè)初期到完結(jié)的收支記錄總結(jié)，是工程造價審計的一部分。工程決算資料包括多方面內(nèi)容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協(xié)議等，每一方面的資料都由細(xì)小的項目組成，所以，在進(jìn)行決算資料管理時，一定要確保性和完整性。
2工程造價審計和決算資料管理易出現(xiàn)的問題
2.1工程造價審計問題
由于事前審計是對工程的預(yù)測，所以在審計時，對于工程的臨時增項減項有事會缺乏核查，導(dǎo)致結(jié)果出錯。比如某項目招標(biāo)時，對于窗戶圍欄未做明確設(shè)計，只是預(yù)計規(guī)劃項目，所以只是在設(shè)計圖中標(biāo)注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規(guī)格，使材料造價多加了25%，但是審計人員并未仔細(xì)核對圖紙和實(shí)際規(guī)格的細(xì)小區(qū)別，造成審計不，后再復(fù)核時，才發(fā)現(xiàn)問題，讓施工重新提供設(shè)計規(guī)格，再度審計。這就加大了審計的麻煩，多次審計浪費(fèi)時間精力，并且情況還未全部掌握。在進(jìn)行綜合單價審計時，可能會出現(xiàn)設(shè)計變更的情況，審計的項目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細(xì)。比如某企業(yè)原有的防水材料設(shè)計采用東利，但是實(shí)際應(yīng)用中為節(jié)省材料費(fèi)用，選擇了皇氏，使用很久后，審計人員才發(fā)現(xiàn)所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔(dān)。這就說明在工程造價中，需要審計的明細(xì)項目很多，需要時刻注意。
2.2決算資料管理問題
決算資料管理較大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費(fèi)用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計資料是由多方提供，很可能出現(xiàn)模糊性項目、漏項等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。
3建筑工程造價審計和決算資料管理的優(yōu)化途徑
3.1加強(qiáng)審計人員的專業(yè)能力
建筑工程因為工程時期長、項目預(yù)算與實(shí)際支出存在差價、各項目明細(xì)多等原因，造成了在審計過程中，審計人員不仔細(xì)、易犯錯的問題。所以，加強(qiáng)工程造價審計及時點(diǎn)必須提高審計人員的專業(yè)能力，現(xiàn)有工程造價審計主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計的項目是預(yù)先進(jìn)行，在實(shí)際應(yīng)用時，難免會有額外增項、漏項。比如：某地產(chǎn)在進(jìn)行房屋建造時，施工圖已經(jīng)標(biāo)注了地樁的間距與直徑，但是在實(shí)際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實(shí)際增加后，審計人員卻按照事前審計的結(jié)果記錄，沒有仔細(xì)核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計人員的能力素質(zhì)決定了工程造價審計過程的公平公正性，嚴(yán)重影響了建筑雙方經(jīng)濟(jì)利益，所以，應(yīng)該對審計人員加強(qiáng)督導(dǎo)，不斷培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)和能力，使審計人員能夠細(xì)心完成審計工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計的質(zhì)量。除此之外，也要不斷加強(qiáng)審計人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業(yè)為節(jié)省資本，會對審計人員實(shí)施賄賂等不良行為，審計人員必須要有良好的思想覺悟，堅守職業(yè)道德，對于經(jīng)濟(jì)犯罪行為嚴(yán)格杜絕，潔身自好，既是對市場規(guī)律的負(fù)責(zé)，也是對自身的負(fù)責(zé)。
3.2審計過程明細(xì)賬項目
審計過程項目眾多，出現(xiàn)漏項或數(shù)據(jù)錯誤，都會使審計結(jié)果失真，所以審計過程一定要對細(xì)小的賬目反復(fù)核對。同時，各司其職，審計人員職責(zé)不同，應(yīng)該做好自己的事情，避免出現(xiàn)項目混亂的現(xiàn)象。而且建筑工程規(guī)模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項費(fèi)用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計時需要對實(shí)際資料及時核對整理，才能確保審計結(jié)果的完整性和公正性。
3.3多方協(xié)作、共同監(jiān)督
審計工作對于決算資料的整理需要有多方協(xié)作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計人員對施工的各方資料收集，才能確保審計結(jié)果不會出現(xiàn)紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經(jīng)濟(jì)利益不受損害，共同監(jiān)督工程造價的信息，保障自身的權(quán)益不受損害。
3.4決算資料管理進(jìn)行監(jiān)督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進(jìn)行監(jiān)督，并形成完善的管理體系，規(guī)范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監(jiān)督?jīng)Q算資料不被損毀，書面文件可能會出現(xiàn)丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進(jìn)行妥善保管，備份充足，防止因出現(xiàn)材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。
4結(jié)語
工程造價審計是對建筑工程完整性的總結(jié)，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計的各項項目價款、支出和變更明細(xì)的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認(rèn)真監(jiān)督管理，才能讓審計工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
