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行政管理大學(xué)論文

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行政管理大學(xué)論文

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)行政管理論文

一、大學(xué)行政管理存在的問(wèn)題及原因

一直以來(lái),我國(guó)大學(xué)行政管理工作中都存在一些問(wèn)題,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,這些問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,例如行政機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)冗雜、效率低下;行政人員服務(wù)意識(shí)不夠、素質(zhì)低下,導(dǎo)致人們對(duì)高校行政機(jī)構(gòu)存在一些不滿跟誤解;行政管理工作做得不到位,等等。這些都使得高校行政資源沒(méi)有得到有效合理的利用,效率低下,阻礙各項(xiàng)工作的進(jìn)展。隨著教育事業(yè)越來(lái)越得到重視,教育事業(yè)不斷發(fā)展和改革,這些問(wèn)題都必須及時(shí)得到重視和解決。

大學(xué)行政管理存在的問(wèn)題大學(xué)行政管理的首要問(wèn)題是機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題。大學(xué)行政機(jī)構(gòu)跟其他行政機(jī)構(gòu)一樣,守著一套舊有的固定模式,如黨委辦公室、紀(jì)檢部、宣傳部、公會(huì)等,由黨委領(lǐng)導(dǎo)主要從思想上進(jìn)行管理。仔細(xì)研究,會(huì)發(fā)現(xiàn)其與教學(xué)的關(guān)系較小。這些結(jié)構(gòu)的設(shè)置需要相應(yīng)的人員填充,因此就導(dǎo)致行政人員冗雜,甚至出現(xiàn)比學(xué)校老師的數(shù)量都多的現(xiàn)象,帶來(lái)學(xué)校行政資源成本較高的問(wèn)題。其次表現(xiàn)在管理系統(tǒng)不合理。由于行政管理中機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,導(dǎo)致管理設(shè)置的不合理,管理系統(tǒng)的范圍太廣,包攬任務(wù)寬泛,往往導(dǎo)致隨意性、崗位職責(zé)不明確,這樣導(dǎo)致的問(wèn)題就是學(xué)生要辦一件事往往需要跑好幾個(gè)地方還未必得不到有效回應(yīng),辦事效率低下。再次表現(xiàn)在行政人員的問(wèn)題,這是主要問(wèn)題。

一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的行政人員可以稱為輔導(dǎo)員,所謂輔導(dǎo)之意,理論上就是為教師教學(xué)提供輔助作用,服務(wù)于教師和學(xué)生。然而,現(xiàn)實(shí)情況卻是輔導(dǎo)員相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)意識(shí)低下;在他們中間存在嚴(yán)重的官僚作風(fēng),也就是指脫離群眾和實(shí)際的不負(fù)責(zé)任之風(fēng),比如學(xué)術(shù)權(quán)利低于行政權(quán)力,學(xué)術(shù)權(quán)力縮小而行政權(quán)力泛化,具體表現(xiàn)就是教師的訴求得不到滿足或者沒(méi)有有效采納,教師還不如輔導(dǎo)員,官僚主義衍生的“官本位”思想使得行政人員覺(jué)得自己權(quán)力很大,嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展;首先表現(xiàn)在工作效率不高,成員比較散漫,工作消極,不能快速有效地起到上傳下達(dá)的作用,很大原因是缺乏一個(gè)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制或者說(shuō)激勵(lì)機(jī)制,如此下去,可能會(huì)影響學(xué)校的社會(huì)形象;第二是打著以人為本的口號(hào)卻很難真正落到實(shí)處。高校行政管理的宗旨應(yīng)該是為教育服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)、為社會(huì)服務(wù),但如果過(guò)于散漫沒(méi)有服務(wù)意識(shí),那么就盡不到自己的職責(zé),做不好自己的工作;三是權(quán)力過(guò)于集中。學(xué)校行政管理部分雖然機(jī)構(gòu)眾多且人員也不少,但真正掌握實(shí)權(quán)的卻只有幾個(gè)或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo),如此一來(lái),就容易出現(xiàn)權(quán)力過(guò)于集中的弊端,導(dǎo)致工作時(shí)效性問(wèn)題,而且容易滋生校園腐敗,應(yīng)該引起注意。引起這些問(wèn)題的主要原因,筆者認(rèn)為主要有以下兩點(diǎn):一是管理體制沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐,比較落后。傳統(tǒng)的、原有的教育行政機(jī)構(gòu)跟它所在的院校之間的關(guān)系是一種領(lǐng)導(dǎo)跟服從的關(guān)系,所謂管理就是這個(gè)意思,行政管理管的就是學(xué)校。這樣一來(lái)就容易形成行政人員的官僚之風(fēng)。而且機(jī)構(gòu)繁雜,人員相應(yīng)也就增多,形成阻礙創(chuàng)新的局面。二是考核人員的方式陳舊不合理。舊有的考核方式獎(jiǎng)懲機(jī)制跟鼓勵(lì)機(jī)制都欠缺,難以調(diào)動(dòng)人員積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)新功能,傳統(tǒng)的考核標(biāo)準(zhǔn),通常是四方面“德、能、勤、紀(jì)”,過(guò)于粗放,不細(xì)致跟明確。

二、行政管理如何創(chuàng)新

一是行政人員素質(zhì)必須得到提高。因?yàn)橐磺泄ぷ鞯闹黧w跟完成者都是人,人具有主觀能動(dòng)性,負(fù)責(zé)一切計(jì)劃跟工作的實(shí)施。行政人員素質(zhì)的高低直接決定辦事效率跟辦事水平的高低。新形勢(shì)下,行政人員應(yīng)該更新觀念,強(qiáng)化能力,不斷創(chuàng)新,提高自身綜合素質(zhì),包括思想政治素質(zhì)、專業(yè)文化素質(zhì)、能力素質(zhì)、創(chuàng)新素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、辦事效率,等等,服務(wù)人員應(yīng)該有服務(wù)意識(shí),當(dāng)學(xué)生或者教師有需求時(shí),應(yīng)該及時(shí)處理,禁止推脫或者為難,努力使得學(xué)校的行政管理朝著科學(xué)有效的方向發(fā)展。二是堅(jiān)持以學(xué)生和教職工為本,為他們服務(wù)。新形勢(shì)下倡導(dǎo)一切以人為本,具體到高校行政管理部門(mén),則是一切以學(xué)生和教職工的需求為本,為他們服務(wù)。只有有了這個(gè)意識(shí),才能有效遏制他們的官僚之風(fēng),認(rèn)識(shí)到自己的崗位職責(zé)。同時(shí),要改革人事招聘制度,抵制走后門(mén)現(xiàn)象,實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng),能者勝任。在上崗后做好培訓(xùn)工作,對(duì)自身工作及職責(zé)有一個(gè)清楚明晰的認(rèn)識(shí),源頭就做好工作,讓他們清楚地認(rèn)識(shí)行政管理人員的定位;還要完善并明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣一來(lái),就能有效調(diào)動(dòng)他們的積極性,防止惰性思想和行為的產(chǎn)生。綜上,大學(xué)行政管理是一項(xiàng)細(xì)致且具體的工作,它存在的問(wèn)題不少,需要改革的地方很多,如何有效改革需要我們不斷發(fā)現(xiàn)、思考和探討。

作者:吳鄭雅 單位:南京特殊教育職業(yè)技術(shù)學(xué)院

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)行政管理學(xué)論文

一、設(shè)定“翻轉(zhuǎn)式”課堂主體及教學(xué)內(nèi)容

由于行政管理學(xué)課程的理論及實(shí)踐特殊性,我們?cè)凇胺D(zhuǎn)式”課堂教學(xué)改革中采用了傳統(tǒng)課堂與翻轉(zhuǎn)課堂相結(jié)合的教學(xué)模式。在行政管理學(xué)的教學(xué)過(guò)程中,為了提高教學(xué)和學(xué)習(xí)效果,我們只選取出部分相對(duì)簡(jiǎn)單易懂的章節(jié)進(jìn)行翻轉(zhuǎn)教學(xué)。在翻轉(zhuǎn)教學(xué)中,學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,我們改變了往日填鴨式、滿堂灌的教學(xué)形式,改由學(xué)生在課下自主學(xué)習(xí),通過(guò)觀看微視頻解決疑惑。在課下學(xué)習(xí)的過(guò)程中由學(xué)生提出自己在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題并在課堂上匯總由學(xué)生討論。每一章節(jié)習(xí)題不再像傳統(tǒng)教學(xué)模式那樣由老師講解,學(xué)生記筆記的形式出現(xiàn),而是學(xué)生自由討論并完成。具體操作方式為:“學(xué)生自由分組”,“課下小組討論”,“課堂成果展示”三結(jié)合方式。具體做法是“:學(xué)生自由分組”,即學(xué)生采取自由組合的形式,每一個(gè)小組5人,以小組形式學(xué)習(xí),這一模式可以有效帶動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)習(xí)效率。“課下小組討論”,即學(xué)生在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中將無(wú)法解決的問(wèn)題提出來(lái),通過(guò)小組討論來(lái)解決,這一環(huán)節(jié)是對(duì)學(xué)生知識(shí)上的理解進(jìn)一步加深。“課堂成果展示”,即在課堂上每一個(gè)小組對(duì)章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)闡釋,并提出自己的問(wèn)題,之后由小組之間相互解答疑惑,教師在這一個(gè)環(huán)節(jié)中主要對(duì)學(xué)生討論內(nèi)容的重點(diǎn)性、性進(jìn)行把握,對(duì)于學(xué)生無(wú)法討論出的內(nèi)容進(jìn)行引導(dǎo)性的解惑。老師將習(xí)題列出,由學(xué)生在課堂完成。

二、翻轉(zhuǎn)課堂學(xué)習(xí)效果檢驗(yàn)

在采用翻轉(zhuǎn)教學(xué)過(guò)程中,并不是每一位學(xué)生都具有較強(qiáng)的自覺(jué)性,較強(qiáng)的自學(xué)能力,往往會(huì)發(fā)生偷懶的情況。為了盡可能地杜絕這種情形的出現(xiàn),在課堂中,老師的作用不可忽視。雖然翻轉(zhuǎn)課堂學(xué)生是主體,學(xué)生在課堂中自由討論,但是在這個(gè)過(guò)程中,老師也應(yīng)隨機(jī)參與到學(xué)生的討論中來(lái)。在討論過(guò)程中,老師也應(yīng)該拋出自己的問(wèn)題隨機(jī)地讓學(xué)生來(lái)回答,并給出練習(xí)題,由學(xué)生來(lái)完成。在每一堂課后,老師根據(jù)學(xué)生課堂討論情形,小組整體表現(xiàn)以及課堂練習(xí)情況對(duì)每一位同學(xué)作出的評(píng)估。翻轉(zhuǎn)課堂為一些原來(lái)在課堂上對(duì)知識(shí)領(lǐng)悟力較差的同學(xué),在課下提供內(nèi)化知識(shí)學(xué)習(xí)提供可能,有利于每一位同學(xué)發(fā)展。同時(shí),通過(guò)翻轉(zhuǎn)課堂,通過(guò)學(xué)生在課堂的表現(xiàn),老師也對(duì)學(xué)生有了更加理性清晰的認(rèn)識(shí),改變了以往老師靠印象評(píng)價(jià)學(xué)生,更加客觀公正地評(píng)價(jià)學(xué)生。

三、鼓勵(lì)機(jī)制的建立

布魯納曾說(shuō)過(guò):動(dòng)力與激情是學(xué)習(xí)的源泉。因此,要讓學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)充滿熱情,激發(fā)出學(xué)生的學(xué)習(xí)激情就尤為重要。而要想激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),就應(yīng)該建立必要的獎(jiǎng)懲制度。為了充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,在課堂上,老師在布置課下任務(wù)的時(shí)候,知識(shí)點(diǎn)不宜直接展現(xiàn)在學(xué)生面前,如果知識(shí)點(diǎn)過(guò)難,直接導(dǎo)致學(xué)生失去學(xué)習(xí)的動(dòng)力,因此老師應(yīng)將知識(shí)點(diǎn)分解成若干小問(wèn)題,由學(xué)生一個(gè)一個(gè)去解決,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中找到成就感和滿足感。另一方面,為了鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí),每堂課老師可以選取一定的獎(jiǎng)品帶上課堂。對(duì)于在不同的任務(wù)場(chǎng)景里,每一位表現(xiàn)好的同學(xué)可以任意選取一樣獎(jiǎng)品。當(dāng)然,不同難度的知識(shí),對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)品也應(yīng)該不同,總的來(lái)說(shuō),難度越大,獎(jiǎng)品品質(zhì)越好。當(dāng)然,建立必要的懲罰制度也是必不可少的,有制度才會(huì)有規(guī)范,這樣也能夠提醒督促學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí),有利于他們?nèi)〉脤W(xué)習(xí)上的進(jìn)步。以上三個(gè)步驟在“翻轉(zhuǎn)課堂”應(yīng)用中缺一不可,缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)都必將導(dǎo)致這一教學(xué)模式流于形式,不能對(duì)行政管理學(xué)的教學(xué)產(chǎn)生積極的影響。

四、結(jié)語(yǔ)

“翻轉(zhuǎn)課堂”在實(shí)際教學(xué)中也存在諸多諸如學(xué)生能否自覺(jué)抵制網(wǎng)絡(luò)誘惑和學(xué)生學(xué)習(xí)自覺(jué)性的問(wèn)題。但是,如何利用網(wǎng)絡(luò)資源,如何利用好網(wǎng)絡(luò)資源以及提高學(xué)生自覺(jué)性,需要老師、學(xué)生和家長(zhǎng)的共同努力。需要說(shuō)明的是“,翻轉(zhuǎn)課堂”并不是在線看視頻,而是一種學(xué)習(xí)的方法,是讓學(xué)生對(duì)自己學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)的一種手段,老師不再是站在講臺(tái)上單純的傳道,負(fù)責(zé)講授知識(shí),而是和學(xué)生一起討論、解決問(wèn)題;“翻轉(zhuǎn)課堂”目的是讓學(xué)生能夠更好地學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。然而,在具體的實(shí)踐中,還需要老師和同學(xué)不斷地去探索,不斷地去完善翻轉(zhuǎn)教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),找出適應(yīng)我國(guó)教育發(fā)展和適合學(xué)生的教學(xué)模式。

作者:王莉 單位:塔里木大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)行政管理績(jī)效衡量研究論文

摘要:利用平衡計(jì)分卡中部門(mén)指標(biāo)分解的工具——指標(biāo)分解矩陣表,以高校學(xué)生工作處為例,將高校整體辦學(xué)目標(biāo)分解為部門(mén)具體績(jī)效指標(biāo),總結(jié)出制定針對(duì)高校不同行政管理部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)的一般方法,并提出高校行政管理部門(mén)考評(píng)實(shí)施的新思路——關(guān)注內(nèi)部利益相關(guān)者。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;行政管理部門(mén);績(jī)效指標(biāo);平衡計(jì)分卡;內(nèi)部利益相關(guān)者中圖分類號(hào):

近年來(lái),國(guó)內(nèi)高校的持續(xù)擴(kuò)招,使高校的學(xué)術(shù)研究及教學(xué)環(huán)境發(fā)生了很大變化。學(xué)校行政管理部門(mén)在提高學(xué)校整體績(jī)效方面具有重要的作用,行政管理部門(mén)績(jī)效考評(píng)制度與學(xué)校行政績(jī)效的提高息息相關(guān)。建立良好的績(jī)效考評(píng)制度和尋找適當(dāng)?shù)目?jī)效考評(píng)指標(biāo),對(duì)學(xué)校行政管理部門(mén)提高辦公效率和質(zhì)量具有重要的作用。近幾年來(lái),國(guó)內(nèi)外與平衡計(jì)分卡相關(guān)的研究成果多以提高企業(yè)管理績(jī)效為主,而以政府機(jī)關(guān)及非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)為研究對(duì)象的成果較為少見(jiàn)。Kaplan&Norton曾指出,雖然平衡計(jì)分卡最初的目的和應(yīng)用是為了改善營(yíng)利機(jī)構(gòu)的管理,但是平衡計(jì)分卡用在改善政府及非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)的管理上效果會(huì)更好[2]。本文借鑒平衡計(jì)分卡理論設(shè)計(jì)高校行政管理部門(mén)績(jī)效指標(biāo)體系,旨在提高高校管理效率和效能。

一、設(shè)計(jì)高校行政管理部門(mén)績(jī)效指標(biāo)體系的原則

依照高校行政管理工作的固有特點(diǎn)制定針對(duì)行政管理部門(mén)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)應(yīng)遵65循以下原則:

及時(shí),目標(biāo)的統(tǒng)一性與差異性。行政管理人員在實(shí)際工作中必須根據(jù)各機(jī)關(guān)、各院、系、所的工作性質(zhì),以及不同部門(mén)與不同崗位的特性和不同工作內(nèi)容,提出具體要求,區(qū)別對(duì)待各有側(cè)重,制定貼切的衡量標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估的結(jié)果要適當(dāng)拉開(kāi)差距,不搞平均主義。

第二,公開(kāi)性與溝通原則。考評(píng)者要向被考評(píng)者明確說(shuō)明績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、時(shí)間等事宜,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和水平是通過(guò)協(xié)商制訂的,在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,考評(píng)者和被考評(píng)者要開(kāi)誠(chéng)布公地溝通與交流。評(píng)估結(jié)果要公開(kāi)并及時(shí)反饋給被考評(píng)者,肯定成績(jī),指出不足,提出今后應(yīng)努力和需要改進(jìn)的方向。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有不同意見(jiàn)也應(yīng)在及時(shí)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行溝通。

第三,性和客觀性的原則。考評(píng)方案中所確定的考評(píng)內(nèi)容要盡可能、完整,包括影響工作績(jī)效的各個(gè)主要方面。除考評(píng)內(nèi)容要外,多角度、多方位的考評(píng),即360度考評(píng),能有效地減少考評(píng)者的主觀性。

第四,科學(xué)性和可行性原則。指標(biāo)體系的科學(xué)性體現(xiàn)在考評(píng)指標(biāo)和指標(biāo)體系合乎高校行政管理的客觀規(guī)律,具有嚴(yán)謹(jǐn)、、周全、邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)。指標(biāo)體系要簡(jiǎn)明扼要、符合高校的行政管理實(shí)際,能為高校行政管理人員理解和接受,考評(píng)方法和手段簡(jiǎn)便易行,能根據(jù)高校現(xiàn)有基礎(chǔ)條件使用或操作。

二、利用平衡計(jì)分卡建立高校行政管理部門(mén)指標(biāo)體系

當(dāng)前,我國(guó)高校行政管理人員績(jī)效考評(píng)與公務(wù)員考評(píng)一樣,仍沿用德、能、勤、績(jī)的考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。[3]而平衡計(jì)分卡的核心思想是通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這四個(gè)指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)—績(jī)效改進(jìn)—戰(zhàn)略實(shí)施—戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。[4]

本文利用平衡計(jì)分卡部門(mén)指標(biāo)分解工具——指標(biāo)分解矩陣表,結(jié)合高校行政管理特點(diǎn),將高校整體目標(biāo)分解,總結(jié)出設(shè)計(jì)行政管理部門(mén)績(jī)效指標(biāo)體系的一般方法。

以學(xué)生工作處為例,設(shè)計(jì)出部門(mén)具體考評(píng)指標(biāo)體系,如表1所示。部門(mén)層面的指標(biāo)體系首先來(lái)源于高校層面指標(biāo)的直接分解,這些指標(biāo)就是初步獲得部門(mén)層面平衡計(jì)分卡指標(biāo)的“源頭”。設(shè)計(jì)高校行政管理部門(mén)指標(biāo)體系的步驟:在縱欄寫(xiě)出平衡計(jì)分卡的幾個(gè)維度,并將學(xué)校整體目標(biāo)中可分解的指標(biāo)定為行政管理部門(mén)的一般指標(biāo),將他們作為各行政管理部門(mén)指標(biāo)分解的“源頭”;在橫欄中列出各個(gè)行政管理部門(mén)的名稱,根據(jù)不同行政管理部門(mén)的職責(zé),對(duì)比整體目標(biāo)逐個(gè)進(jìn)行指標(biāo)分析;在各行政管理部門(mén)和一般指標(biāo)交界欄內(nèi)填寫(xiě)相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo)具體內(nèi)容,將指標(biāo)分解至該行政管理部門(mén)。

三、部門(mén)績(jī)效考評(píng)實(shí)施的新思路——關(guān)注內(nèi)部利益相關(guān)者

(一)內(nèi)部利益相關(guān)者的界定

內(nèi)部溝通體系莫過(guò)于兩個(gè)方面:一是縱向溝通,即上下級(jí)之間的溝通,二是橫向的溝通,即平級(jí)部門(mén)或工作人員之間的溝通。在很多中國(guó)企業(yè)中,橫向溝通中存在的問(wèn)題往往比縱向溝通的問(wèn)題多,許多部門(mén)經(jīng)理往往互相指責(zé)或互相埋怨,存在部門(mén)壁壘。在平衡計(jì)分卡與績(jī)效管理中,解決這一問(wèn)題比較好的辦法是在設(shè)計(jì)部門(mén)指標(biāo)體系時(shí),關(guān)注內(nèi)部利益相關(guān)者的需求。

對(duì)于企業(yè)中的一個(gè)部門(mén),它的內(nèi)部利益相關(guān)者有三個(gè),即公司與上級(jí)部門(mén)、組織中的672007年劉兵,等:基于平衡計(jì)分卡的高校行政管理部門(mén)績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建第1期平級(jí)其它部門(mén)、本部門(mén)的員工。在高等院校的行政管理部門(mén)和人員之間,仍然存在類似內(nèi)部利益相關(guān)者的問(wèn)題,包括教師群體、學(xué)生群體、各院系、其它平級(jí)行政管理部門(mén)、本部門(mén)內(nèi)部的員工,也包括學(xué)校一級(jí)的管理部門(mén)。

關(guān)注內(nèi)部利益相關(guān)者需求,不僅對(duì)實(shí)現(xiàn)良好的溝通有重要的意義,而且使利用平衡計(jì)分卡進(jìn)行的指標(biāo)分解內(nèi)容更加。

首先,行政管理部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)體系可以來(lái)自于學(xué)校整體指標(biāo)體系的分解,學(xué)校整體指標(biāo)體系的分解有效地加強(qiáng)了上下級(jí)之間的溝通。因?yàn)橹笜?biāo)體系分解過(guò)程是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同完成的,這為充分溝通提供了一個(gè)很好的空間。

其次,它打破了單一從部門(mén)來(lái)選擇考評(píng)指標(biāo)的局限性,可以從其它部門(mén)對(duì)某部門(mén)的期望的角度來(lái)設(shè)置績(jī)效指標(biāo),當(dāng)然這些期望是必須與學(xué)校整體目標(biāo)相一致的。

第三,內(nèi)部員工是部門(mén)工作的直接參與者,能獲得部門(mén)最直接的信息,他們的個(gè)人工作績(jī)效直接影響到整個(gè)部門(mén)的績(jī)效。

(二)內(nèi)部利益相關(guān)者考評(píng)的實(shí)施

內(nèi)部利益相關(guān)者考評(píng)是指將平衡計(jì)分卡中的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)方面分解的部門(mén)指標(biāo)體系,分別由不同的考評(píng)主體來(lái)完成,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,其成績(jī)由本部門(mén)確認(rèn)并最終保存的全過(guò)程。一般分為以下四個(gè)階段進(jìn)行。

及時(shí)階段,考評(píng)準(zhǔn)備階段。在每一周期的考核之前,各行政部門(mén)內(nèi)部要召開(kāi)工作計(jì)劃會(huì)議,溝通上一階段考評(píng)成績(jī),總結(jié)工作的優(yōu)點(diǎn)和不足,制定改進(jìn)方案和下一階段的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃在部門(mén)內(nèi)部得到確認(rèn)后,上報(bào)校級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后送交考核主管部門(mén),根據(jù)工作計(jì)劃,制定本階段的考核指標(biāo),由行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字。

第二階段,初步考評(píng)階段。用平衡計(jì)分卡分解的部門(mén)績(jī)效指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、客戶(亦稱顧客)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程(亦稱內(nèi)部組織)、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)方面,這四個(gè)方面分別由四個(gè)不同的考評(píng)主體來(lái)完成。其中財(cái)務(wù)考評(píng)由財(cái)務(wù)部門(mén)完成;客戶考評(píng)由其它利益相關(guān)部門(mén)完成,包括學(xué)生代表、教師代表、各學(xué)院及其它行政管理部門(mén);內(nèi)部組織考評(píng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)完成;學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)考評(píng)由部門(mén)內(nèi)部員工來(lái)完成。,將不同行政管理部門(mén)的考評(píng)結(jié)果記入同一張表格中,并注明來(lái)源。公務(wù)員之家

第三階段,領(lǐng)導(dǎo)審核階段。負(fù)責(zé)考評(píng)的部門(mén)要將初步考評(píng)的情況匯總,對(duì)考評(píng)的四個(gè)維度給予不同的比例,每個(gè)維度的指標(biāo)也賦予不同的權(quán)重,然后進(jìn)行加權(quán)計(jì)算,得出每個(gè)行政管理部門(mén)的初步考評(píng)成績(jī)。財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和內(nèi)部組織三方面的考評(píng)較單一。顧客方面比較復(fù)雜,因此要計(jì)算平均值然后進(jìn)行加權(quán),將得出的初步考評(píng)成績(jī)上報(bào)給校級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)初步考評(píng)成績(jī)逐一與行政管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)面談,溝通考評(píng)成績(jī),指出優(yōu)點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)建議和對(duì)下一階段工作的展望。此時(shí),校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況有一定比例的成績(jī)修改權(quán)。

第四階段,考評(píng)結(jié)果確認(rèn)階段。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)修改后的成績(jī)作為考評(píng)的最終成績(jī),經(jīng)行政管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,交負(fù)責(zé)考評(píng)的部門(mén)存檔,作為獎(jiǎng)懲和其它管理工作的依據(jù),也作為制定下一階段工作計(jì)劃以及分解考評(píng)指標(biāo)的依據(jù)。

總之,平衡計(jì)分卡是從組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及提高競(jìng)爭(zhēng)力的角度,以考核組織的成長(zhǎng)及創(chuàng)新為主要內(nèi)容。即先設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的合理目標(biāo),讓員工充分了解組織策略及目標(biāo)后,再要求員工去實(shí)施。管理者關(guān)心的是實(shí)施的成果,并不詳細(xì)探究員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,因此賦予員工作業(yè)上的彈性與自由空間。平衡計(jì)分卡不是一套控制系統(tǒng),而是幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的學(xué)習(xí)與溝通模式。運(yùn)用平衡計(jì)分卡的思想設(shè)計(jì)高校行政部門(mén)整體績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部利益相關(guān)者參與考評(píng),為高校行政部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)提供了新的思路。

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)行政管理部門(mén)建立服務(wù)性組織論文

摘要:本文在考察和分析高校構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系的理論及實(shí)踐背景的基礎(chǔ)上,對(duì)“高校服務(wù)型行政管理模式”的內(nèi)涵與特征進(jìn)行了探討,并提出高校構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系的基本路徑和相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞:高校;服務(wù)型;行政管理體系;路徑

近年來(lái),“服務(wù)行政”研究逐漸成為學(xué)術(shù)界的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。尤其是自2004年2月21日總理在省部級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)干部“樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”專題研究班結(jié)業(yè)式上正式提出“建設(shè)服務(wù)型政府”以來(lái),在全國(guó)范圍內(nèi)更是掀起了一場(chǎng)對(duì)構(gòu)建“服務(wù)型政府”或“服務(wù)型行政管理體系”進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索的浪潮。在這一浪潮的推動(dòng)下,國(guó)內(nèi)高校在探索服務(wù)型行政管理模式的道路上也邁出了重要的步伐。

一、高校構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系的理論與實(shí)踐背景

學(xué)術(shù)界有關(guān)“服務(wù)行政”和“高校服務(wù)型行政管理”的理論探討、各級(jí)政府機(jī)構(gòu)建設(shè)“服務(wù)型政府”的實(shí)踐探索以及高校內(nèi)部管理體制改革的推進(jìn),為高校構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系提供了重要的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。

1.關(guān)于“服務(wù)行政”的理論探討

“服務(wù)行政”一詞最早見(jiàn)于德國(guó)行政法學(xué)家厄斯特·福斯多夫(ErnstForsthoff)發(fā)表于1938年的代表作《當(dāng)成是服務(wù)主體的行政》一文[1]。在國(guó)內(nèi),“服務(wù)行政”思想的提出至少可以追溯到20世紀(jì)90年代初。當(dāng)時(shí),臺(tái)灣學(xué)者陳新民在《公法學(xué)札記》一書(shū)及其他一些相關(guān)文章中對(duì)福斯多夫提出的“服務(wù)行政”概念進(jìn)行了介紹與解讀[2]。此時(shí),大陸的一些學(xué)者也開(kāi)始意識(shí)到建立服務(wù)行政的必要性。郭道暉指出,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,好的政府應(yīng)是以行政權(quán)力為人民權(quán)利服務(wù)的政府[3]。陶學(xué)榮認(rèn)為,要不斷創(chuàng)新行政體制,增強(qiáng)其適應(yīng)性,使之適應(yīng)人民群眾、社會(huì)組織和企業(yè)單位不斷增多的對(duì)政府行政服務(wù)功能的需要[4]。張成福認(rèn)為,“管制行政”與“服務(wù)行政”的沖突是公共行政與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展沖突的主要表現(xiàn)之一。在他看來(lái),應(yīng)當(dāng)要使公共行政由國(guó)家權(quán)力的載體過(guò)渡為為公眾提供服務(wù)的實(shí)體[5]。崔卓蘭也提出要將政府的“管理”和“服務(wù)”融為一體,樹(shù)立“管理即是服務(wù)”的思維模式[6]。張康之則把歷史上的行政分為三種模式:統(tǒng)治行政、管理行政和服務(wù)行政[7]。在他看來(lái),人類社會(huì)行政模式經(jīng)歷了從“統(tǒng)治行政”到“管理行政”再到“服務(wù)行政”的演進(jìn)過(guò)程,建構(gòu)“服務(wù)行政模式”是人類行政發(fā)展的必然趨勢(shì)。馬敬仁也明確指出,“服務(wù)行政”將是我國(guó)政府、企業(yè)和社會(huì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)[8]。從此,公共行政將走向服務(wù)行政逐步成為學(xué)術(shù)界的共識(shí)。自20世紀(jì)90年代末期以來(lái),一些學(xué)者開(kāi)始對(duì)“服務(wù)行政”的內(nèi)涵與特征進(jìn)行更深入的探究。沈榮華指出,可以從觀念、功能、本質(zhì)這三維角度來(lái)考察服務(wù)行政的內(nèi)涵結(jié)構(gòu)。從觀念上講,服務(wù)行政應(yīng)以社會(huì)公眾的需求為出發(fā)點(diǎn),確立親民意識(shí)和責(zé)任意識(shí);從功能上講,服務(wù)行政就是要轉(zhuǎn)變政府的角色,使政府成為公共服務(wù)的供給者,要以出于公心、服從民意、設(shè)身處地為人民著想、努力提高服務(wù)質(zhì)量為己任;從本質(zhì)上講,服務(wù)行政應(yīng)以人民為主體,使政府充分發(fā)揮社會(huì)公共事務(wù)的服務(wù)性功能[9]。

學(xué)者張康之在不同的文章中對(duì)服務(wù)行政模式的特征做了深入的探討。在張康之看來(lái),在社會(huì)主義公共行政模式中,為人民服務(wù)的宗旨不僅是一種行政觀念,而且是通過(guò)立法的形式被確立下來(lái)的一種制度。首先,服務(wù)行政是服務(wù)本位的行政。服務(wù)行政必然會(huì)繼承管理行政中的全部社會(huì)管理職能,但服務(wù)行政的管理是建立在為社會(huì)服務(wù)的原則基礎(chǔ)上的,管理是手段,服務(wù)是目的[10]。其次,服務(wù)行政是公民本位的行政。服務(wù)型政府將徹底拋棄舊的治民觀念或“為民作主”的觀念,而確立為民服務(wù)和“人民作主”的理念,“政府定位于服務(wù)者的角色上,把為社會(huì)、為公眾服務(wù)作為政府存在、運(yùn)行和發(fā)展的基本宗旨”[11];第三,服務(wù)行政是社會(huì)本位的行政,“服務(wù)型政府堅(jiān)持以社會(huì)為本位,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件和民主政治的實(shí)踐中培育社會(huì)自主運(yùn)行的健全機(jī)制,擴(kuò)大社會(huì)自治的范圍,即使存在著對(duì)社會(huì)的控制和干預(yù)也是從屬于服務(wù)的目的[11];第四,服務(wù)行政是公正的行政。張康之認(rèn)為,統(tǒng)治行政中不存在公正,管理行政中的公正也只是一種虛假的公正,而服務(wù)行政“要求行政人員的被授權(quán)用來(lái)為行政客體的服務(wù)上,不允許行政主體的個(gè)人私利滲入其中,整個(gè)社會(huì)的任何一種力量,任何一個(gè)地區(qū),任何一個(gè)團(tuán)體,作為行政客體,都是服務(wù)的對(duì)象,行政人員平等地對(duì)待一切服務(wù)對(duì)象,所以就能夠?qū)崿F(xiàn)公正行政”[7]。

2.建設(shè)服務(wù)型政府的實(shí)踐探索

自20世紀(jì)70年代以來(lái),政府行政管理體制改革逐漸成為世界性的熱點(diǎn)問(wèn)題。雖然不同國(guó)家在政府改革理念上各有各的側(cè)重點(diǎn),但提高公眾服務(wù)質(zhì)量是各國(guó)政府共同追求的改革目標(biāo)。由管理行政轉(zhuǎn)向服務(wù)行政成為21世紀(jì)世界各國(guó)公共行政改革的重要趨勢(shì)。在這一趨勢(shì)的影響下,我國(guó)政府也明確提出了構(gòu)建服務(wù)型政府的改革目標(biāo)。2004年2月21日,總理在省部級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)干部“樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”專題研究班結(jié)業(yè)式上的講話中正式提出“建設(shè)服務(wù)型政府”的目標(biāo)。2007年10月15日,總書(shū)記在中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)上所做的報(bào)告中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)要“加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府”,并明確提出要完善公共服務(wù)體系,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)。

事實(shí)上,在中央提出建設(shè)服務(wù)型政府之前,部分地方政府就已經(jīng)開(kāi)始了構(gòu)建服務(wù)型政府的實(shí)踐探索。例如,早在2002年初,南京市政府就提出要建設(shè)規(guī)范透明、廉潔高效的服務(wù)型政府。2003年2月,南京市政府頒布了《關(guān)于推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》,并從建立民主科學(xué)的公共決策機(jī)制、推行行政法定化、提高公共服務(wù)效能、建立新的社會(huì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)等方面著手進(jìn)行政府管理體制改革[12]。重慶市政府也于2003年8月頒布了《關(guān)于建設(shè)服務(wù)型政府的工作意見(jiàn)》,并從創(chuàng)新行政管理體制、創(chuàng)新行政管理方式、推進(jìn)行政法治化、建設(shè)優(yōu)良的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面提出了行政管理體制改革的總體安排。此后,尤其是黨中央、國(guó)務(wù)院明確提出建設(shè)服務(wù)型政府目標(biāo)之后,許多地方政府也陸續(xù)推出了建設(shè)服務(wù)型政府的改革措施。構(gòu)建服務(wù)型政府,加強(qiáng)公共服務(wù)職能成為我國(guó)政府管理模式變革的重要趨勢(shì)。在這一背景下,提升服務(wù)水平也開(kāi)始成為我國(guó)高校行政管理體制改革的重要目標(biāo)。

3.高校服務(wù)型行政管理研究進(jìn)展

高校行政管理體系作為整個(gè)社會(huì)行政管理系統(tǒng)的重要組成部分,其管理理念和管理制度必然受到社會(huì)行政管理思想變革的深刻影響。有關(guān)“服務(wù)行政”的理論探討,為高校服務(wù)型行政管理體系研究提供了重要理論基礎(chǔ),而中央和地方政府建設(shè)服務(wù)型政府目標(biāo)的提出,則直接推動(dòng)了高校服務(wù)型行政管理體系的研究和探索。

盡管在學(xué)術(shù)界明確提出“高校服務(wù)型行政管理”概念之前,已有部分研究者提出建立服務(wù)型人才培養(yǎng)模式、服務(wù)型就業(yè)指導(dǎo)中心、服務(wù)型學(xué)生工作模式等設(shè)想[13],但對(duì)高校服務(wù)型行政管理進(jìn)行系統(tǒng)思考卻是始于2006年。2006年,林則田、曹發(fā)軍在《實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想努力打造高校服務(wù)型機(jī)關(guān)》一文中提出構(gòu)建“高校服務(wù)型機(jī)關(guān)”的問(wèn)題[14]。從文獻(xiàn)檢索情況來(lái)看,這可能是國(guó)內(nèi)首次明確提出建設(shè)高校服務(wù)型機(jī)關(guān)。

此后,陸續(xù)有學(xué)者開(kāi)始對(duì)高校服務(wù)型行政管理的涵義與特征進(jìn)行探討。黃崴等人將“服務(wù)型學(xué)校管理”定義為“學(xué)校平等地對(duì)待師生,關(guān)心、尊重和愛(ài)護(hù)師生,建立學(xué)校與教師、學(xué)生、家長(zhǎng)、社區(qū)之間的合作機(jī)制,重視師生、家長(zhǎng)和社區(qū)對(duì)學(xué)校的決策與管理參與,為師生營(yíng)造和諧的教育環(huán)境,以促使學(xué)生身心得到發(fā)展”,并提出服務(wù)型學(xué)校管理模式的核心價(jià)值是服務(wù)本位、平等與尊重、合作與參與[15]。林則田等人認(rèn)為,高校服務(wù)型機(jī)關(guān)要遵循“行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的基本要求[14]。

關(guān)于服務(wù)型管理體系的建構(gòu),不同研究者從不同方面提出了各自的方案。總的來(lái)看,主要是從管理理念、管理職能、體制機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等方面提出相關(guān)主張。(1)管理理念方面,林龍海提出要樹(shù)立以人為本、管理就是服務(wù)的觀念[16],代飚認(rèn)為要樹(shù)立親師生、為教學(xué)、為服務(wù)的理念[17]。(2)管理職能方面,代飚提出要實(shí)現(xiàn)從權(quán)力型機(jī)關(guān)向責(zé)任型機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變[17];林龍海認(rèn)為要高度重視行政管理中的服務(wù)職能,要摒棄行政本位,轉(zhuǎn)而以教學(xué)科研為中心[16]。(3)體制機(jī)制方面,林龍海認(rèn)為要簡(jiǎn)政放權(quán),推進(jìn)管理重心下移,要實(shí)行崗位責(zé)任制和問(wèn)責(zé)制[16];黃崴等人提出要建立參與式、民主化、決策過(guò)程規(guī)范化和專業(yè)化的決策機(jī)制[15]。(4)組織結(jié)構(gòu)方面,黃崴認(rèn)為要形成扁平化組織結(jié)構(gòu),建立彈性化運(yùn)行機(jī)制,使組織成員職業(yè)化[15]。(5)管理方式方面,黃崴提出要改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師、教師對(duì)學(xué)生以及學(xué)校對(duì)家長(zhǎng)的管理方式[15];代飚認(rèn)為要從封閉式機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)向透明式機(jī)關(guān),確保行政活動(dòng)的公開(kāi)、公平和公正[17]。

4.服務(wù)型行政與高校內(nèi)部管理體制改革

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)高校內(nèi)部管理體制改革經(jīng)歷了試點(diǎn)、改革和不斷深化三個(gè)主要階段,改革內(nèi)容主要圍繞高校自主權(quán)下放、高校后勤社會(huì)化改革、人事與分配制度改革、黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的健全與完善、建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)制度等主題而展開(kāi)[18]。經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展,高校內(nèi)部管理體制改革開(kāi)始呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì)。其中,加強(qiáng)高校行政部門(mén)的服務(wù)職能成為改革的重要方向。

首先,提高教育質(zhì)量要求高校行政部門(mén)必須加強(qiáng)為教學(xué)和學(xué)生服務(wù)的職能。自1999年擴(kuò)招開(kāi)始,我國(guó)高等教育進(jìn)入了快速發(fā)展階段,高等教育規(guī)模迅速擴(kuò)大,至2007年,我國(guó)高等教育毛入學(xué)率達(dá)到23%。但是,與此同時(shí)規(guī)模與質(zhì)量的矛盾日益凸顯,提高教育質(zhì)量開(kāi)始成為高校發(fā)展的重中之重。這就要求高校行政部門(mén)必須以提高教育質(zhì)量為中心,不斷強(qiáng)化為教學(xué)和學(xué)生服務(wù)的職能,推動(dòng)教育教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生的發(fā)展。

其次,學(xué)術(shù)權(quán)力的發(fā)展要求高校行政部門(mén)必須加強(qiáng)自身服務(wù)學(xué)術(shù)研究的職能。政治權(quán)力、行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力是高校內(nèi)部管理中相互制衡的三大基本權(quán)力。由于各種各樣的原因,政治權(quán)力、行政權(quán)力一直凌駕于學(xué)術(shù)權(quán)力之上,由此導(dǎo)致的學(xué)術(shù)決策行政化、學(xué)術(shù)研究質(zhì)量下降等問(wèn)題日益凸顯。此外,我國(guó)高校普遍開(kāi)始探索建立現(xiàn)代大學(xué)制度,而現(xiàn)代大學(xué)制度的一個(gè)重要特征便是“教授治學(xué)”。因此,學(xué)術(shù)權(quán)力的回歸已成為高校內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)變遷的重要趨勢(shì)。有學(xué)者指出,目前高校中學(xué)術(shù)權(quán)力已處于上升態(tài)勢(shì),今后將形成“品”狀組合的權(quán)力結(jié)構(gòu),即學(xué)術(shù)權(quán)力置于頂端,政治權(quán)力與行政權(quán)力構(gòu)成底部支撐[18],因此,學(xué)術(shù)權(quán)力的日益發(fā)展無(wú)疑要求行政機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)自身服務(wù)學(xué)術(shù)的職能。

第三,高校服務(wù)社會(huì)功能的凸顯要求高校行政部門(mén)必須加強(qiáng)為社會(huì)服務(wù)的職能。國(guó)內(nèi)一些地方政府和高校提出建設(shè)“服務(wù)型高校”[19]的目標(biāo),強(qiáng)調(diào)高校要主動(dòng)承擔(dān)推動(dòng)國(guó)家及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大使命。高校內(nèi)部管理體制必須適應(yīng)學(xué)校與其他社會(huì)組織聯(lián)系日益緊密的狀況,使內(nèi)部管理體制更好地適應(yīng)服務(wù)社會(huì)的要求。

總之,高等院校所承擔(dān)的基本功能和我國(guó)高等教育所發(fā)生的一系列變化都要求高校行政工作必須以“服務(wù)”為中心,行政部門(mén)應(yīng)不斷強(qiáng)化服務(wù)職能,提高自身服務(wù)能力和水平。同時(shí),高校實(shí)行服務(wù)型管理,也是整個(gè)社會(huì)行政管理思想變革趨勢(shì)的必然要求。

二、“服務(wù)型高校行政管理模式”的內(nèi)涵與特征

高校構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系,首先要把握服務(wù)型高校行政管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)。

1.“服務(wù)型高校行政管理模式”的內(nèi)涵

筆者認(rèn)為,可以從管理觀念、管理職能、管理方式、服務(wù)對(duì)象等角度考察“服務(wù)型高校行政管理模式”的內(nèi)涵。從管理觀念上看,管理者將自身定位在服務(wù)者的角色上,普遍樹(shù)立以人為本的理念,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),把為廣大師生員工和其他相關(guān)利益者服務(wù)視為行政機(jī)構(gòu)的基本宗旨;從管理職能上看,為師生員工等相關(guān)利益者服務(wù)成為行政部門(mén)的首要職能,行政機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)需求提供而周到的服務(wù),并重視提高服務(wù)質(zhì)量;從管理方式上看,管理部門(mén)改變行政命令式的工作方式,尊重廣大師生員工和其他相關(guān)利益者,重視其需求和意見(jiàn),以平等的姿態(tài)為相關(guān)方面提供服務(wù);從服務(wù)對(duì)象上看,高校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大功能,這也就決定了高校行政部門(mén)基本的服務(wù)對(duì)象是學(xué)生、教研人員以及與學(xué)校合作的相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu),他們的愿望和需求構(gòu)成了學(xué)校行政管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。[論/文/網(wǎng)LunWenNet/Com]

由此,我們認(rèn)為,高校服務(wù)型行政管理指的是高校行政部門(mén)以師生員工等相關(guān)利益者的需求為導(dǎo)向,以提供品質(zhì)服務(wù)為首要職能,通過(guò)完善的服務(wù)制度和服務(wù)體系為師生員工及其他相關(guān)利益者提供高質(zhì)量服務(wù)的一種管理模式。

2.高校服務(wù)型行政管理模式的特征

服務(wù)型行政管理是一種不同于以往行政模式的新型管理模式,這種管理模式具有如下特征:

服務(wù)本位。以“服務(wù)”為導(dǎo)向的學(xué)校管理模式強(qiáng)調(diào)把服務(wù)作為核心價(jià)值觀和行政管理機(jī)構(gòu)的首要職責(zé)。堅(jiān)持“教育以育人為本、以學(xué)生為主體,辦學(xué)以人才為本、以教師為主體”的原則,把為師生服務(wù)作為學(xué)校管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,為師生的工作、學(xué)習(xí)和發(fā)展提供良好的環(huán)境和品質(zhì)的服務(wù),為相關(guān)合作者提供高質(zhì)量的社會(huì)服務(wù)。

尊重與平等。服務(wù)型高校管理模式倡導(dǎo)并實(shí)踐尊重與平等的倫理觀,尊重每個(gè)個(gè)體,強(qiáng)調(diào)人人平等,努力使管理人員、教師、學(xué)生形成一種互相尊重、彼此平等的和諧關(guān)系。行政部門(mén)在管理決策過(guò)程中,充分考慮并積極維護(hù)師生員工的合法權(quán)益,尊重他們的意愿,努力使人人平等地享有學(xué)校發(fā)展的成果。

高參與性。服務(wù)型行政注重提高相關(guān)利益者在學(xué)校管理和決策活動(dòng)中的參與程度,讓其廣泛參與到學(xué)校發(fā)展與建設(shè)中來(lái)。學(xué)校決策活動(dòng)不再僅僅由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部把持,而是廣泛聽(tīng)取教師、學(xué)生、家長(zhǎng)及其他相關(guān)利益者的意見(jiàn)與建議,讓其充分參與到?jīng)Q策過(guò)程中來(lái)。相關(guān)利益者代表不僅擁有管理建議權(quán),而且真正享有表決權(quán)。

強(qiáng)回應(yīng)性。服務(wù)型高校行政管理體系具有科學(xué)有效的溝通回應(yīng)機(jī)制,學(xué)校行政部門(mén)與師生員工及社會(huì)服務(wù)對(duì)象之間能夠保持暢通無(wú)阻的有效溝通與交流,行政機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)掌握服務(wù)對(duì)象的需求、愿望和意見(jiàn),并及時(shí)、主動(dòng)地作出反應(yīng),有效地解決服務(wù)對(duì)象提出的各種問(wèn)題。

公開(kāi)與公正。在服務(wù)型行政管理體制下,學(xué)校行政部門(mén)應(yīng)該及時(shí)向師生員工、家長(zhǎng)及其他相關(guān)利益者公布相關(guān)工作信息,使決策和管理活動(dòng)更加透明和公正。師生、家長(zhǎng)等相關(guān)利益者有權(quán)對(duì)學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如果服務(wù)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)提起申訴。

三、高校構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系的基本路徑

構(gòu)建服務(wù)型行政管理體系是高校內(nèi)部管理體制改革的重要方向,同時(shí)也是一項(xiàng)涉及管理理念、體制機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)等諸多方面的系統(tǒng)工程。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)著重從理念、制度、組織和保障措施四個(gè)方面著手,推動(dòng)高校服務(wù)型行政管理體系的建立和完善。

1.高校服務(wù)型行政管理觀念體系建設(shè)

服務(wù)型行政管理體系的構(gòu)建,要求對(duì)以往行政本位的管理理念進(jìn)行變革,培育并形成以服務(wù)為核心的管理理念。

首先,要樹(shù)立以人為本的理念。堅(jiān)持“教育以育人為本、以學(xué)生為主體,辦學(xué)以人才為本、以教師為主體”的原則,把師生員工的發(fā)展作為學(xué)校發(fā)展的核心目標(biāo),尊重和依靠廣大師生員工,充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)師生員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

其次,要強(qiáng)化“管理即是服務(wù)”的意識(shí)。把服務(wù)視為管理的核心要素,把為師生員工和其他相關(guān)利益者服務(wù)作為學(xué)校的首要工作來(lái)做,將服務(wù)水平作為評(píng)價(jià)學(xué)校管理水平的核心指標(biāo)。

第三,要樹(shù)立“管理意味著責(zé)任”的觀念。高校行政部門(mén)的首要職能是服務(wù),服務(wù)就意味著要對(duì)服務(wù)對(duì)象負(fù)責(zé)。因此,要大力加強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí),努力構(gòu)建責(zé)任型高校行政管理機(jī)構(gòu)。行政管理人員要主動(dòng)關(guān)注師生員工的利益訴求,對(duì)師生員工、家長(zhǎng)和其他相關(guān)利益者負(fù)責(zé)。

2.高校服務(wù)型行政管理制度體系建設(shè)

高校建立服務(wù)型行政管理體系,應(yīng)大力推進(jìn)管理體制機(jī)制改革,建立服務(wù)型的行政管理制度,推動(dòng)服務(wù)行為制度化。

及時(shí),完善科學(xué)民主的決策制度。不斷完善重大事項(xiàng)集體決策、專家咨詢、決策評(píng)估等制度,使決策更加科學(xué)化、規(guī)范化和專業(yè)化;涉及學(xué)校發(fā)展重大問(wèn)題和師生員工切身利益的決策,應(yīng)充分聽(tīng)取廣大師生干部、家長(zhǎng)及其他相關(guān)利益者的意見(jiàn)與建議,堅(jiān)持問(wèn)計(jì)于師生,提高相關(guān)利益者的參與度,接受相關(guān)人員與組織的監(jiān)督;建立健全決策后評(píng)價(jià)、反饋糾偏和問(wèn)責(zé)等制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決決策中存在的問(wèn)題,減少?zèng)Q策失誤。

第二,建立和完善溝通與回應(yīng)機(jī)制。建立和完善學(xué)校行政機(jī)構(gòu)與師生員工、家長(zhǎng)及相關(guān)合作者對(duì)話的溝通機(jī)制,確保雙向溝通的及時(shí)性和有效性,使學(xué)校行政部門(mén)能夠了解師生、家長(zhǎng)等相關(guān)利益者的愿望和需求。建立科學(xué)有效的回應(yīng)機(jī)制,積極主動(dòng)地回應(yīng)相關(guān)利益者的訴求,確保其合理需求得到有效滿足,其反應(yīng)的問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段搭建溝通與回應(yīng)平臺(tái),提高溝通和回應(yīng)的質(zhì)量與效率。

第三,建立健全服務(wù)評(píng)價(jià)和監(jiān)督制度。建立科學(xué)合理的服務(wù)評(píng)價(jià)制度,對(duì)行政部門(mén)的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量與方式進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,健全監(jiān)督制度,使行政管理工作在有效監(jiān)督下開(kāi)展。重視師生及家長(zhǎng)來(lái)信來(lái)訪工作,進(jìn)一步完善相關(guān)制度,確保信訪渠道的暢通。公務(wù)員之家

第四,推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)制度建設(shè)。推行陽(yáng)光行政,努力建設(shè)透明式機(jī)關(guān)。凡涉及師生員工切身利益、需要師生員工廣泛知曉的事項(xiàng)以及相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定需要公開(kāi)的其他事項(xiàng),均應(yīng)通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、校報(bào)、校務(wù)公開(kāi)欄等方式,及時(shí)、地向相關(guān)利益者公開(kāi)。既要公開(kāi)工作結(jié)果,又要公開(kāi)工作過(guò)程。要大力推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)信息化建設(shè),提高校務(wù)公開(kāi)的信度和效度。

3.高校服務(wù)型行政管理組織體系建設(shè)

高校服務(wù)型管理組織體系有3個(gè)核心要素:扁平化的學(xué)校組織結(jié)構(gòu);彈性化的學(xué)校組織運(yùn)行機(jī)制;專業(yè)化的組織成員[31]。構(gòu)建服務(wù)型學(xué)校管理模式要求進(jìn)行組織體系的變革,建立簡(jiǎn)約化和扁平化的組織結(jié)構(gòu),形成彈性化的運(yùn)行機(jī)制,同時(shí)要加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。

一要建設(shè)簡(jiǎn)約化和扁平式的組織結(jié)構(gòu)。扁平化組織具有管理層次少、管理費(fèi)用低、信息傳遞速度快、信息失真率低、管理跨度大等特點(diǎn),既能提高組織工作效率和應(yīng)變能力,又能激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大教職員工的積極性和創(chuàng)造性。應(yīng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案,改變傳統(tǒng)多層級(jí)的直線式組織結(jié)構(gòu),減少過(guò)多的中間層機(jī)構(gòu)和中層行政職位,使行政組織實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)約化和扁平化。同時(shí),適當(dāng)增設(shè)綜合性服務(wù)機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)并建立科學(xué)合理的橫向組織框架,不斷完善橫向組織機(jī)構(gòu)。

二要建立彈性化的運(yùn)行機(jī)制。彈性化的運(yùn)行機(jī)制能夠有效提高行政部門(mén)的靈活性和應(yīng)變能力,從而更好地處理突發(fā)事件,完成特定的服務(wù)目標(biāo)。為此,可考慮實(shí)行彈性化的項(xiàng)目管理機(jī)制,即圍繞相關(guān)工作任務(wù),集合在不同部門(mén)、具有不同知識(shí)和技能的工作人員,形成目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)一致的專門(mén)任務(wù)團(tuán)體或日常工作團(tuán)隊(duì),共同完成相關(guān)工作,待任務(wù)結(jié)束后團(tuán)體成員各回各處。

三要加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)。服務(wù)型管理強(qiáng)調(diào)學(xué)校行政部門(mén)要向?qū)W生提供品質(zhì)的教育服務(wù),為教師和科研人員提供良好的教學(xué)科研服務(wù),并不斷推動(dòng)學(xué)校的社會(huì)服務(wù)工作,這就要求學(xué)校管理人員要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。因此,要大力推進(jìn)管理人員隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè),確保其能夠提供專業(yè)化、高質(zhì)量的管理服務(wù)。

4.高校服務(wù)型行政管理保障體系建設(shè)

服務(wù)型行政管理體系的建設(shè),要求學(xué)校具備良好的保障條件,如充足的辦學(xué)資金、良好的管理運(yùn)行條件等。一是完善多元化投融資體系,不斷拓寬辦學(xué)資金來(lái)源,大力增加辦學(xué)資金,為服務(wù)型行政管理提供良好的資金基礎(chǔ);二是加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè),充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段改善學(xué)校管理運(yùn)行條件,提高服務(wù)效率;三是建設(shè)“一站式服務(wù)大廳”,為廣大師生員工提供便捷、高效的服務(wù)。

行政管理大學(xué)論文:湖南大學(xué)行政管理專業(yè)教育淵源探索論文

編者按:本文主要從近代行政學(xué)教育的起點(diǎn);近代行政學(xué)教育的發(fā)展;老湖南大學(xué)行政管理學(xué)教育的臺(tái)柱;老湖南大學(xué)的行政管理教育以及與現(xiàn)代的比較;新湖南大學(xué)應(yīng)當(dāng)再造行政管理學(xué)輝煌幾個(gè)方面進(jìn)行論述。其中,主要包括:中國(guó)封建社會(huì)的科舉制乃是選拔行政官員的制度、湖南高等學(xué)堂是湖南大學(xué)前身之一、所地方高等學(xué)校能有這樣的成績(jī),在全國(guó)可居先進(jìn)地位、學(xué)校校長(zhǎng)和教師陣容之強(qiáng)大,是辦學(xué)成功的關(guān)鍵、湖南大學(xué)行政、法學(xué)及經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教育作出了貢獻(xiàn)、湖南大學(xué)政治系的課程,以初期1932年為例,必修課有政治學(xué)、英國(guó)政治、歐洲大陸政治等,具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。

[論文摘要]根據(jù)《湖南大學(xué)校史》運(yùn)用現(xiàn)代行政管理學(xué)的觀點(diǎn),參照當(dāng)代該學(xué)科的知識(shí)體系,加以勾稽整理,論證近代湖南大學(xué)(及其前身)在行政管理學(xué)教育方面啟動(dòng)最早,領(lǐng)導(dǎo)有方,師資,課程新穎,成績(jī)突出,曾長(zhǎng)期居于全國(guó)高校同類專業(yè)先進(jìn)行列。對(duì)于以理工科占很大比重的原各部委所屬院校,如何利用近二十年來(lái)積累起來(lái)的多學(xué)科資源發(fā)展行政管理學(xué),本文也發(fā)表了意見(jiàn)。

[論文關(guān)鍵詞]湖南大學(xué)行政管理簡(jiǎn)史

眾所周知,中國(guó)封建社會(huì)的科舉制乃是選拔行政官員的制度,從隋朝算起,積累了一千多年的經(jīng)驗(yàn),臻于完備,以致為西方資本主義國(guó)家(首先是英國(guó))文官制所參考。中國(guó)中世紀(jì)以來(lái)的傳統(tǒng)教育當(dāng)然也圍繞科舉制展開(kāi),從中央到地方形成官學(xué)體系,即國(guó)子監(jiān)和府州縣學(xué)。宋元以來(lái)的書(shū)院,到清代也日益官學(xué)化。19世紀(jì)湖南行政人才輩出,他們基本上都在岳麓、城南等書(shū)院接受過(guò)科舉考試前的培訓(xùn)(含自修和相互切磋)。這是湖南大學(xué)行政管理學(xué)教育的淵源。

一、近代行政學(xué)教育的起點(diǎn)——時(shí)務(wù)學(xué)堂的“公法”和“掌故”專門(mén)學(xué)

湖南大學(xué)歷史上的近代行政管理學(xué)教育的發(fā)端,應(yīng)歸功戊戌維新時(shí)期陳寶箴巡撫在湖南期間的兩項(xiàng)重大舉措,即由熊希齡籌辦時(shí)務(wù)學(xué)堂和由黃遵憲草擬《改定湖南課吏館章程》。前者是湖南及時(shí)所新式學(xué)堂(1897年10月~1899年3月),梁?jiǎn)⒊O(shè)計(jì)的《湖南時(shí)務(wù)學(xué)堂功課詳細(xì)章程》,規(guī)定學(xué)生先學(xué)“普通學(xué)”(含今文經(jīng)學(xué)、諸子學(xué)、中外史學(xué)、公理學(xué)及粗淺數(shù)理化學(xué))半年,再分科學(xué)習(xí)“專門(mén)學(xué)”,包括“公法學(xué)”(憲法、民律、刑律等,及與國(guó)際接軌的交涉、公法、條約章程等),“掌故學(xué)”和“格算學(xué)”三個(gè)專業(yè)。這里的“公法學(xué)”和“掌故學(xué)”屬社會(huì)科學(xué),其實(shí)就是培養(yǎng)司法、行政管理和法制、政策研究的人才,與現(xiàn)代法學(xué)、政治學(xué)以及公共管理(三個(gè)一級(jí)學(xué)科)和行政管理(二級(jí)學(xué)科)相對(duì)應(yīng)。

失敗,時(shí)務(wù)學(xué)堂改為求實(shí)書(shū)院(1899年3月~1902年2月),盡管仍然分科教學(xué),但其內(nèi)容有所倒退。一年后八國(guó)聯(lián)軍占領(lǐng)北京,次年簽訂《辛丑和約》,清廷不得不推行“新政”,建立學(xué)部,實(shí)施“壬寅~癸卯”學(xué)制,即“欽定”和“奏定”《學(xué)堂章程》。新任湖南巡撫趙爾巽積極執(zhí)行,將岳麓書(shū)院(1903年6月改名高等學(xué)堂)和求實(shí)書(shū)院(1902年2月已改名省城大學(xué)堂,1903年3月正名為湖南省官立高等學(xué)堂)在1903年冬合并為湖南高等學(xué)堂(1903~1912)。

湖南高等學(xué)堂是湖南大學(xué)前身之一,其前期省城大學(xué)堂及時(shí)屆學(xué)生有60%選送赴日留學(xué),回國(guó)后成為新學(xué)骨干;然后是高等學(xué)堂時(shí)期,先辦預(yù)科(相當(dāng)于高中),1908年秋才辦正科(本科),該年只招文科生,1909年開(kāi)始招工科生,到武昌起義,長(zhǎng)沙首先響應(yīng),文科生提前畢業(yè),學(xué)堂停辦,工科生改送湖南高等工業(yè)學(xué)校和湖南高等師范學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。所學(xué)課程,文科的預(yù)科即加習(xí)法學(xué)、理財(cái)學(xué)(經(jīng)濟(jì)學(xué)),到本科階段更加突出政法專業(yè)特色。從培養(yǎng)行政官員的角度考察,時(shí)務(wù)學(xué)堂學(xué)生除殺身成仁的眾多烈士以外,有多人擔(dān)任過(guò)政府或公共機(jī)構(gòu)的都督、督軍、教育總長(zhǎng)、工商部總長(zhǎng)、全國(guó)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、陸軍部次長(zhǎng)等多種職務(wù),可見(jiàn)效果顯著。至于湖南高等學(xué)堂培養(yǎng)的學(xué)生,則有擔(dān)任光復(fù)軍北伐總司令、陸軍部司長(zhǎng)、國(guó)民黨會(huì)計(jì)部長(zhǎng)、銓敘部副部長(zhǎng)、監(jiān)察院監(jiān)察使、省教育司長(zhǎng)、教育會(huì)長(zhǎng)、財(cái)政部次長(zhǎng)、法制局參事、大學(xué)校長(zhǎng)等職務(wù)的多位人士。一所地方高等學(xué)校能有這樣的成績(jī),在全國(guó)可居先進(jìn)地位。

二、近代行政學(xué)教育的發(fā)展——湖南法政學(xué)校的崛起

清末民初湖南教育界培養(yǎng)的中等學(xué)校以上的學(xué)生,幾乎有一半是法政學(xué)校(堂)畢業(yè),這反映了科舉制瓦解前后,人們的價(jià)值取向,即轉(zhuǎn)而想從新式學(xué)堂獲得做官的資格,因之法政學(xué)校(堂)門(mén)庭若市,它們是湖南大學(xué)法科(內(nèi)含政治學(xué))的前身。由課吏館到湖南仕學(xué)館(后者存在于1904~1908,1906年附設(shè)法政速成科),再到湖南法政學(xué)堂“官校”(1908~1910),這是一支。另一方面,還成立了湖南公立法政學(xué)堂(1906~1908),湖南法政學(xué)堂“紳校”(1908~1910)。這兩校合并為湖南官立法政學(xué)堂(1910~1912),后改名湖南公立及時(shí)法政學(xué)校,這是第二支。還有第三支,稱景賢法政學(xué)堂(1910~1912),后改名湖南公立第二法政學(xué)校。及時(shí)、第二法政學(xué)校在1913年再合并為湖南公立法政專門(mén)學(xué)校。1914年,又吸收進(jìn)第四支,即湖南公立法律學(xué)校(1911~1914)。這樣組成的“湖南法專”就一直辦到1926年,終于與“湖南工專”、“湖南商專”合并組成湖南大學(xué)(參見(jiàn)本文末尾所附示意圖)。這些法政學(xué)校的課程,越到后面越完善,相當(dāng)?shù)湫偷胤从沉水?dāng)年司法和行政管理人員所應(yīng)掌握的基礎(chǔ)和專門(mén)知識(shí),大致分為中外文、政治歷史地理、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、農(nóng)工商業(yè)政策等,必修選修共44門(mén)之多。

湖南法專培養(yǎng)的學(xué)生,有任內(nèi)務(wù)部副部長(zhǎng)、中共中央紀(jì)檢會(huì)副書(shū)記、中國(guó)銀行總經(jīng)理、輕工部副部長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)、湖南省主席、內(nèi)政部長(zhǎng)、長(zhǎng)沙市長(zhǎng)、美國(guó)國(guó)會(huì)國(guó)務(wù)顧問(wèn)、美國(guó)安理會(huì)顧問(wèn)委員等職務(wù)的多位人物。而上述各學(xué)校校長(zhǎng)和教師陣容之強(qiáng)大,是辦學(xué)成功的關(guān)鍵,如岳麓書(shū)院院長(zhǎng)王先謙(進(jìn)士,曾任國(guó)子監(jiān)祭酒即校長(zhǎng))、時(shí)務(wù)學(xué)堂校長(zhǎng)熊希齡(進(jìn)士,任至北洋政府國(guó)務(wù)院總理兼財(cái)政總長(zhǎng))、中

文總教習(xí)梁?jiǎn)⒊?舉人,官至北洋政府司法總長(zhǎng)、財(cái)政總長(zhǎng))以及黃遵憲、譚嗣同、唐才常等多位政界名人。湖南高等學(xué)堂的校長(zhǎng),有汪貽書(shū)知府、彭紹宗戶部主事、程頌萬(wàn)校長(zhǎng)等多人。教師有王正廷(北京政府外交部長(zhǎng)、代總理、南京政府駐美大使)等著名人士。湖南法政專門(mén)學(xué)校(及其前身各校)的教師可說(shuō)集中了湖南早年留學(xué)日、英、美學(xué)習(xí)政治法律經(jīng)濟(jì)三科的俊才。首先是幾位校領(lǐng)導(dǎo),如胡子清任財(cái)政部?jī)L事、省府審計(jì)主委,黃右昌任北京大學(xué)政治學(xué)系主任等,個(gè)個(gè)學(xué)有專工,行政也有實(shí)績(jī)。教員中也人才濟(jì)濟(jì),如李六如(明治大學(xué)政經(jīng)系,任至較高人民檢察署副檢察長(zhǎng)、中共黨組書(shū)記),以及后來(lái)任湖南大學(xué)校長(zhǎng)的任凱南(倫敦大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院碩士)和李達(dá)(中共一大代表,宣傳部主任,武漢大學(xué)校長(zhǎng))等。

三、老湖南大學(xué)行政管理學(xué)教育的臺(tái)柱——各科精英畢集

湖南大學(xué)時(shí)期的校長(zhǎng),如李待琛(哈佛冶金博士,任至兵工署副署長(zhǎng))、胡元亻炎(黃興推薦為民國(guó)首任教育總長(zhǎng),未就)、曹典球(省教育廳長(zhǎng)、代省長(zhǎng),中南軍政委員會(huì)顧問(wèn))、胡庶華(留德冶金博士,中國(guó)工程學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、黃士衡(省教育廳長(zhǎng))、皮宗石(北大圖書(shū)館長(zhǎng),武大法學(xué)院長(zhǎng))和李毓堯(省建設(shè)廳長(zhǎng),國(guó)民政府立法委員)等,可說(shuō)人人都是行政管理專家。

湖大政治系(屬文學(xué)院或法學(xué)院,含兼課)的重要教師有凌舒謨(中國(guó)大學(xué)法學(xué)院長(zhǎng))、余楠秋(復(fù)旦大學(xué)文學(xué)院長(zhǎng))、陳嘉勛(湖大代校長(zhǎng),交通大學(xué)訓(xùn)導(dǎo)長(zhǎng))、黃子通(臺(tái)灣“考選部”部長(zhǎng))、朱劍農(nóng)(湖大財(cái)經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng),中南財(cái)經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng))、蕭杰五(社會(huì)科學(xué)學(xué)院院長(zhǎng))等三十余人,絕大多數(shù)擁有留學(xué)美歐日學(xué)歷,都對(duì)湖南大學(xué)行政、法學(xué)及經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教育作出了貢獻(xiàn)。到解放前夕,湖南大學(xué)這些學(xué)科在全國(guó)享有相當(dāng)高的聲譽(yù)和地位。這些系培養(yǎng)的著名學(xué)生,有甘泗淇(上將,總政治部副主任)、周小舟(秘書(shū),省委書(shū)記)、劉彬(部長(zhǎng),兩彈功臣)、熊清泉(省委書(shū)記、省長(zhǎng))、劉正(省長(zhǎng)、省政協(xié)主席)、王向天(副省長(zhǎng))等。相對(duì)于同期部省級(jí)干部,他們這種專業(yè)性學(xué)歷是較為突出的。

四、老湖南大學(xué)的行政管理教育以及與現(xiàn)代的比較

如上所論,老湖南大學(xué)時(shí)期(1926~1952)的行政管理學(xué)科,主要由政治系承擔(dān),這是符合國(guó)際上這門(mén)學(xué)科發(fā)展實(shí)際情況的;而法律系、經(jīng)濟(jì)系、教育系、商學(xué)院等也有相關(guān)的課程共同加以支撐。這個(gè)學(xué)科最初叫法科;1927年初北伐軍抵長(zhǎng)沙,國(guó)共兩黨依照廣州辦法,在湖南大學(xué)開(kāi)辦高級(jí)政治訓(xùn)練班,招原湖南工、商、法專畢業(yè)生250人予以培訓(xùn);4月,省政府下令湖大改為工科大學(xué),法商兩科并入中山大學(xué),不久發(fā)生“馬日事變”,湖大停辦;1928年恢復(fù),將長(zhǎng)沙中山大學(xué)(分校)并入,設(shè)文、理、工三科,文科一開(kāi)始就有政治系和經(jīng)濟(jì)系,有時(shí)又合為政治經(jīng)濟(jì)系。據(jù)不統(tǒng)計(jì),至1949年,政治系歷屆畢業(yè)生人數(shù)如下:

合計(jì)約220余人,在各系中排第6位(前5位依次是經(jīng)濟(jì)系、機(jī)械系、土木系、電機(jī)系、礦冶系),第7位是法律系,它在1941年才恢復(fù),但到1949年已畢業(yè)169人。1949年全校共25系和2個(gè)專修科。而1926年湖南大學(xué)建校時(shí),法科(含政經(jīng)和法律兩專業(yè),分別有學(xué)生52人和38人)加上預(yù)科生,有176人。可見(jiàn),及時(shí),大革命后期撤銷法商兩科(并入中山大學(xué))傷了一些元?dú)?第二,1930年初,湖大定下“以研究高深學(xué)術(shù)養(yǎng)成專門(mén)人才為宗旨”,程度提高了,比湖南法專時(shí)期政治系招生數(shù)減少了。另外,國(guó)民黨上臺(tái)后,教育部(特別是由陳立夫控制的時(shí)期)強(qiáng)調(diào)發(fā)展理工科,對(duì)文科有意壓縮,也是一個(gè)原因。

湖南大學(xué)政治系的課程,以初期1932年為例,必修課有政治學(xué)、英國(guó)政治、歐洲大陸政治、政治思想史、聯(lián)邦政治、日俄政治、市政學(xué)、市政計(jì)劃、地方政府、國(guó)際組織、中國(guó)外交史、政黨論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、簿記學(xué)、財(cái)政學(xué)、官?gòu)d會(huì)計(jì)、法學(xué)通論、比較憲法、民法、國(guó)際公法、刑法、行政法、社會(huì)學(xué)、中國(guó)通史、西洋通史和畢業(yè)論文。選修課有英國(guó)憲政史、文官制度、政治地理、鐵路管理、中國(guó)財(cái)政專題研究、經(jīng)濟(jì)地理、社會(huì)思想史、社會(huì)問(wèn)題等。這表明其課程及時(shí)吸取20年代美國(guó)行政管理學(xué)改革新精神,確實(shí)是行政管理領(lǐng)域主要知識(shí),又能結(jié)合中國(guó)實(shí)情,在全國(guó)先領(lǐng)風(fēng)騷。

法律系的課程,集中反映了法學(xué)的專精和廣博,如1946年設(shè)置民事訴訟法、刑事訴訟法、保險(xiǎn)法、羅馬法、海洋法、公司法、強(qiáng)制執(zhí)行法、犯罪學(xué)、法醫(yī)學(xué)等,此外有哲學(xué)、論理學(xué)、倫理學(xué)等。其他還有不少課程與政治系相通。經(jīng)濟(jì)系(屬法學(xué)院)的課程,以1946年為例,獨(dú)特的是經(jīng)濟(jì)史(中國(guó)、西洋、思想)、國(guó)際貿(mào)易與金融、貨幣銀行、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)政策、所得稅實(shí)務(wù)、商法等,其余不少課程與前兩系相通。

由此可見(jiàn),當(dāng)時(shí)培養(yǎng)公共行政管理人員和研究人員,這三個(gè)系(到1940年還增添了工商管理系)都發(fā)揮作用,各有其獨(dú)當(dāng)一面的針對(duì)性,聯(lián)合起來(lái)又有其互補(bǔ)性。

事實(shí)上,現(xiàn)代行政管理專業(yè)的課程設(shè)置,大體上也是由行政學(xué)類、政治學(xué)類、經(jīng)濟(jì)學(xué)類、管理學(xué)類、法學(xué)類課程系列這幾大塊構(gòu)成的。中國(guó)當(dāng)代在這方面堪稱的中山大學(xué)(擁有“中國(guó)MPA之父”夏書(shū)章)的“政治學(xué)與行政學(xué)系”、南京大學(xué)的“政治與行政管理系”、北京大學(xué)的“政治學(xué)與行政管理學(xué)系”,也

都是優(yōu)于政治學(xué)與行政學(xué)的聯(lián)合(這與西方現(xiàn)代將其兩分有區(qū)別),同時(shí)又著力加強(qiáng)管理學(xué)的比重。湖南大學(xué)歷史上與它們的傳統(tǒng)有著天然的聯(lián)系,因?yàn)楸狈r(shí)期廣東的中山大學(xué)向外省發(fā)展為好幾所分校,今天的南京大學(xué)(解放前為中央大學(xué))就曾叫第四中山大學(xué)(原址在東南大學(xué)),長(zhǎng)沙也有中山大學(xué)分校,1928年并入湖南大學(xué),此前湖南大學(xué)法商二科又并入中山大學(xué)。至于北京大學(xué)源于京師大學(xué)堂,湖南大學(xué)則源于省城大學(xué)堂,省城模仿京師辦學(xué),這是毫無(wú)疑義的(當(dāng)年學(xué)部即教育部明確作了規(guī)定)。另外,當(dāng)年稱“政治”系而不稱“行政管理”系,是因?yàn)閷O中山反復(fù)宣稱“政治就是管理眾人之事”,即政治含有管理之義在那時(shí)是廣為人知的。

五、新湖南大學(xué)應(yīng)當(dāng)再造行政管理學(xué)輝煌——必要性和緊迫性

從本文可以看到,中國(guó)近代(從鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)算起)湖南高等學(xué)府的行政管理學(xué)教育成效卓著,啟動(dòng)的時(shí)間也最早,因?yàn)槲涸磁c林則徐同樣是“開(kāi)眼看世界”的先驅(qū)人物,郭嵩燾是及時(shí)任駐外公使,梁?jiǎn)⒊ⅫS遵憲都是早期學(xué)貫中西的大師,范源濂、胡子清(湖南法政專門(mén)學(xué)校主持人)等人是最早留日已經(jīng)間接學(xué)到德國(guó)行政學(xué)(是美國(guó)現(xiàn)代行政管理學(xué)的來(lái)源)的代表,湖南留日、留法、留俄的人數(shù)在全國(guó)居最前列,大多成為孫中山民主革命的最得力的執(zhí)行者,等等。當(dāng)前中山大學(xué)宣稱其行政管理學(xué)科“源于1906年廣東法政學(xué)堂的行政本科,1924年孫中山創(chuàng)辦廣東大學(xué)(引者按:孫中山1925年初逝世,該校改名中山大學(xué))將其并入,使之成為后來(lái)中山大學(xué)的政治學(xué)系”(引自現(xiàn)任中山大學(xué)黨委副書(shū)記、MPA教育中心主任、全國(guó)MPA教育指導(dǎo)委員會(huì)核心成員王樂(lè)夫教授2001年7月答人民網(wǎng)記者問(wèn))。這與本文所述湖南法專和湖南大學(xué)的先后關(guān)系何其相似!何況,如本文所指,時(shí)務(wù)學(xué)堂更早在1898年就已經(jīng)開(kāi)設(shè)了“公法學(xué)”專業(yè),可以說(shuō)真正走在全國(guó)最前列!

現(xiàn)在,全國(guó)擁有行政管理學(xué)碩士點(diǎn)的高校共22所,即北大、清華、人大、北師大、北京行政學(xué)院、吉大、東北大、南京大、復(fù)旦、上海師大、武大、華中師大、中南財(cái)大、鄭大、廈大、浙大、中山大、深圳大、川大、西北大、公安大學(xué)。而博士點(diǎn)只有3家,即人大、復(fù)旦、中山大學(xué)。

從這里看到,只有幾所原來(lái)的理工科大學(xué)躋身上述行列,捷足先登。而象湖南大學(xué)這樣的原(機(jī)械工業(yè)部)部屬大學(xué),一般已發(fā)展了“管理科學(xué)與工程”和“工商管理”一級(jí)學(xué)科,前者在湖大已達(dá)到博士后流動(dòng)站層次,且MBA排名列前十幾位,并首批開(kāi)辦EMBA高層次教育;湖大北校區(qū)(原湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院)的加盟對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)等社會(huì)科學(xué)又有新的整合,近年在人文與社會(huì)科學(xué)系創(chuàng)立了行政管理學(xué)本科專業(yè),引進(jìn)了一批專業(yè)人才,也增強(qiáng)了政治學(xué)、社會(huì)學(xué)的力量,南校區(qū)前進(jìn)學(xué)院近六年來(lái)辦過(guò)多批全國(guó)、本省的行政干部培訓(xùn)班。這些寶貴的資源應(yīng)當(dāng)在行政管理和政治學(xué)碩士點(diǎn)和MPA的培養(yǎng)資格的獲取上統(tǒng)籌安排,形成合力。(按:在本文撰寫(xiě)和審校的一年期間,2003年3月26日,政治與公共管理學(xué)院已正式掛牌,采取超常規(guī)發(fā)展方式,下設(shè)三系一所,聘請(qǐng)夏書(shū)章先生任高級(jí)顧問(wèn),中國(guó)政治學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)王邦佐教授出任院長(zhǎng)。30名專職教師中已有3位博士生導(dǎo)師,20余位正副教授,將迅速躋身全國(guó)重要培養(yǎng)基地之林。這可以告慰前人,并成為本文好的注腳)

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)生行政管理分析論文

一、大學(xué)生常規(guī)行政管理的現(xiàn)狀

基于學(xué)生常規(guī)行政管理起著優(yōu)化育人環(huán)境,穩(wěn)定正常的教學(xué)秩序等重要作用,各高校都設(shè)立了管理學(xué)生的機(jī)構(gòu),建立了管理學(xué)生的隊(duì)伍,制訂了管理學(xué)生的制度。高校學(xué)生常規(guī)行政管理對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序、生活秩序,對(duì)培養(yǎng)人才確實(shí)起了重要的作用。然而,學(xué)生常規(guī)行政管理作為整體管理中的一個(gè)部分,也存在著不少問(wèn)題,歸納起來(lái)主要有如下幾點(diǎn);并有待于探討。

(一)與其它管理工作配合不夠。在大學(xué)生系統(tǒng)管理中,如果各子系統(tǒng)或單位性能都是好的,其整體性能也會(huì)是好;“如果各子系統(tǒng)或單位不顧整體目的實(shí)現(xiàn),僅僅只力爭(zhēng)自身的效益,卻不一定能保障系統(tǒng)整體的效益”。①目前高校學(xué)生常規(guī)行政管理與其它管理一樣,尚存各自為政傾向,這是由于各個(gè)管理層次的目的、職能和權(quán)限的不同以及管理對(duì)象的特點(diǎn)、方法和措施的差異等因素造成的。大學(xué)生常規(guī)行政管理要重視與其他管理的橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào),重視與德育、智育和體育的管理配合、滲透,以提高自身的管理效益,同時(shí)也起到提高整體管理效益的作用。

(二)與思想政治教育結(jié)合不緊。大學(xué)生常規(guī)行政管理主要是通過(guò)制訂和實(shí)施一系列合理的規(guī)章制度制約引導(dǎo)學(xué)生的行為,而思想政治教育則更多地由教育者將教育內(nèi)容“有目的、有計(jì)劃、有步驟、有組織地通過(guò)各種教育活動(dòng)探化到大學(xué)生的頭腦中,內(nèi)化為他們自身的品行和習(xí)慣”。②從理論上說(shuō),管理能促進(jìn)教育,教育能保障管理,管理必須與教育相結(jié)合。因此,應(yīng)克服只講管理不講教育,或者只重教育不重管理的傾向。但在具體工作實(shí)踐中,學(xué)生的常規(guī)行政管理與思想教育存在著脫節(jié)現(xiàn)象。我們知道,作為管理對(duì)象的大學(xué)生,是有思想、有理智的人,他們的行為雖受制于規(guī)章制度,但主體行為還是由思想意識(shí)和價(jià)值觀直接控制的。因此,常規(guī)行政管理工作只有與思想政治教育工作配合才會(huì)產(chǎn)生積極的作用。

(三)缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),管理效率不商。由于高校學(xué)生常規(guī)行政管理沒(méi)有統(tǒng)一固定的被所有管理者接受的模式,也由于這種管理還處于不斷的摸索之中,因此缺乏理論的指導(dǎo),靠經(jīng)駿管理者居多。若是這種狀況不改變,要想提高管理效益是有難度的。

(四)管理學(xué)生的制度不夠完善。在大學(xué)生常規(guī)行政管理中,逐步確立一系列科學(xué)的管理制度,有著不容忽視的極其重要的作用。從制度管理上來(lái)說(shuō),有三個(gè)環(huán)節(jié):一是管理制度的制訂;二是管理制度的實(shí)施;三是管理制度的補(bǔ)充修改。在高校管理過(guò)程中,對(duì)有些不完善、不成熟的管理制度,沒(méi)有及時(shí)加以修正補(bǔ)充,這影響管理效率。

另外,在常規(guī)行政管理過(guò)程中不同程度地存在著某些方面管得過(guò)細(xì),而某些方面缺乏嚴(yán)格要求,有時(shí)視學(xué)生為被管理對(duì)象,有時(shí)管理的民主度放得過(guò)寬等現(xiàn)象,所有這些已不適應(yīng)時(shí)代的要求和當(dāng)代大學(xué)生管理的實(shí)際,需要對(duì)常規(guī)行政管理進(jìn)行再認(rèn)識(shí),慎重積極地進(jìn)行常規(guī)行政管理理論新建構(gòu)的探討,以便進(jìn)一步發(fā)揮“管理育人”的積極作用。

二、大學(xué)生常規(guī)行政管理的特點(diǎn)

大學(xué)生常規(guī)行政管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)統(tǒng)一性。它是指常規(guī)管理政策、法規(guī)、制度的統(tǒng)一。如《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》以及其他行為管理的法規(guī),是全國(guó)高校都要貫徹執(zhí)行的。這種政策的統(tǒng)一性,對(duì)管理好學(xué)生起著重要的作用,從某種程度上說(shuō),它是學(xué)生常規(guī)行政管理的關(guān)鍵。學(xué)校其他規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行都不能與此相背,否則,學(xué)生管理就會(huì)亂套,管理工作也就會(huì)因此而變得雜亂無(wú)章。

(二)強(qiáng)制性。它是指對(duì)學(xué)生具有非常嚴(yán)肅的約束力。大學(xué)生常規(guī)行政管理既靠教育又靠制度,而更多的是靠采取強(qiáng)制性的行政管理措施。學(xué)校行政管理的規(guī)章制度不象思想教育工作那樣具有靈活性和彈性。思想教育往往表現(xiàn)為通過(guò)知識(shí)傳授、人格感染以及啟發(fā)、誘導(dǎo)、說(shuō)理等方式,影響教育者成長(zhǎng)和發(fā)展。而常規(guī)管理總是同規(guī)章制度、法制紀(jì)律相聯(lián)系,是通過(guò)一定的規(guī)章制度、法制條文和紀(jì)律措施以約束、控制等方式影響被管理者成長(zhǎng)和發(fā)展。它一般有“法”的約束功能,不允許違反,否則就會(huì)受到紀(jì)律處分。如《學(xué)生違紀(jì)處分條例》中的有關(guān)規(guī)定,就是針對(duì)那些不守紀(jì)律的學(xué)生而制訂的,只要觸及到就要受到紀(jì)律處分,以此來(lái)促進(jìn)他們改正錯(cuò)誤,做遵紀(jì)守法的學(xué)生。

(三)程序性。它是依據(jù)一定的制度,在一定的時(shí)間內(nèi),按一定的流程,完成常規(guī)行政管理任務(wù)。這種管理任務(wù)往往是基本不變的。如從學(xué)生人學(xué)至畢業(yè),整個(gè)過(guò)程可分為人學(xué)階段:招生、新生報(bào)到、注冊(cè)等;學(xué)習(xí)階段:學(xué)習(xí)管理、生活管理、獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)金評(píng)比、三好學(xué)生等獎(jiǎng)勵(lì)和學(xué)生處分等;畢業(yè)階段:畢業(yè)鑒定、頒發(fā)畢業(yè)證明、調(diào)配、派遣等。在不同的階段、不同的層次,有不同的任務(wù)和要求,但這都是常規(guī)性的任務(wù),具有周期性流程的特點(diǎn)。

(四)動(dòng)態(tài)性。它是指常規(guī)行政管理要適應(yīng)學(xué)生的變化和發(fā)展。每所學(xué)校的學(xué)生數(shù)雖處于相對(duì)穩(wěn)定,但亦有變化,每屆學(xué)生或多或少有些差異;往往同一屆學(xué)生人學(xué)時(shí)與畢業(yè)時(shí)相比,思想觀念、價(jià)值觀、人生觀和興趣愛(ài)好都會(huì)出現(xiàn)新的變化。更何況,作為被管理者的學(xué)生具有能動(dòng)性,“在管理對(duì)象運(yùn)動(dòng)變化的情況下,如何注意調(diào)節(jié),適應(yīng)各種變化,以達(dá)到整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),這就是動(dòng)態(tài)原理的實(shí)質(zhì)。”③因此,常規(guī)行政管理工作必須重視搜集信息,隨時(shí)進(jìn)行一些調(diào)節(jié),適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí)需要,要在動(dòng)態(tài)中實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

三、大學(xué)生常規(guī)行政管理的作用

根據(jù)現(xiàn)代管理科學(xué)的原理和已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)生常規(guī)行政管理的基本作用主要有:

(一)約束作用。大學(xué)生行政管理既靠教育,又靠制度。管理制度中明確規(guī)定什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,應(yīng)該做而沒(méi)有做或不應(yīng)該做而做了就要受到處罰。制度為大學(xué)生提供有約束力的行為準(zhǔn)則,許多規(guī)定具有“法”的作用,如學(xué)籍管理辦法、考場(chǎng)規(guī)則等.都是不允許違反的。正是這種管理的約束力,保障了學(xué)校教學(xué)工作的正常開(kāi)展和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序的正常化。

(二)教育和激勵(lì)作用。學(xué)校的一切措施包括行政管理制度,都是基于培養(yǎng)合格的人才這一基點(diǎn)制訂的。約束學(xué)生的某些行為規(guī)范只是其中的一部分,更多的是指導(dǎo)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。所以說(shuō)常規(guī)行政管理政策和制度,既是學(xué)生的行為規(guī)范,又是一種教育的手段,起著教育學(xué)生、激勵(lì)學(xué)生的作用。對(duì)大學(xué)生的教育激勵(lì)作用,在執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)條例時(shí),表現(xiàn)得尤為明顯。

(三)評(píng)估作用。“學(xué)校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià),是通過(guò)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度而進(jìn)行的。”④學(xué)校評(píng)價(jià)學(xué)生,是根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)以及各階段的培養(yǎng)要求,制定出一套對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲辦法和條例,依據(jù)這些辦法和條例,衡量學(xué)生的表現(xiàn),確定獎(jiǎng)懲。大學(xué)生常規(guī)行政管理重要的一點(diǎn),就是對(duì)學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、行為、品德及遵守規(guī)章制度等方面有關(guān)情況或資料進(jìn)行收集、登記和整理綜合,從而作出合乎學(xué)生本來(lái)面貌的客觀評(píng)價(jià)。

(四)反饋?zhàn)饔谩3R?guī)行政管理過(guò)程,從某種意義上說(shuō),是對(duì)管理制度的一種檢驗(yàn)過(guò)程。常規(guī)行政管理的指導(dǎo)思想、組織協(xié)調(diào)和所訂的規(guī)章制度是否合理,管理過(guò)程是否得體,管理的手段和方法是否科學(xué),管理的效率是否高,管理是否符合學(xué)生的實(shí)際,諸如此類的問(wèn)題,只有通過(guò)反饋才有可能作出正確的回答。

四、樹(shù)立大學(xué)生常規(guī)行政管理的新觀念

觀念雖然是客觀的反映,但它同時(shí)又支配和影響著人們的行動(dòng)。要突破常規(guī)行政管理中的某些框框,首先得從觀念轉(zhuǎn)變?nèi)耸郑挥谐R?guī)行政管理觀念的更新,才會(huì)有常規(guī)行政管理行為的轉(zhuǎn)變。

(一)樹(shù)立創(chuàng)新觀念。隨著時(shí)代的發(fā)展、教育改革的深人、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,各種文化的沖突和整合以及大學(xué)生群體的變化,原有的一些程式化的常規(guī)行政管理已變得不再適用,因此也不能再套用和照搬原有的管理方式。應(yīng)從實(shí)際出發(fā),用發(fā)展的眼光,借鑒國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),大膽地進(jìn)行創(chuàng)新,從常規(guī)行政管理思想、管理制度、管理體系和管理方法上進(jìn)行新的摸索,走前人和別人沒(méi)有走過(guò)的管理之路,逐步形成新的管理理論。

(二)樹(shù)立信息觀念。當(dāng)今的時(shí)代信息瞬息萬(wàn)變,大學(xué)生正處在接受知識(shí)、獲取信息的年齡段,他們思想活躍,接受信息快,容易與時(shí)展的脈搏產(chǎn)生共振。因此,在大學(xué)生的管理過(guò)程中,要想隨時(shí)把握他們的發(fā)展趨勢(shì),了解和研究他們的新情況,不斷解決新問(wèn)題,就必須建立起信息觀念。比如,學(xué)生中橫向聯(lián)系的社團(tuán)組織,由少數(shù)發(fā)展到多數(shù),由單學(xué)科發(fā)展到多學(xué)科,由學(xué)校發(fā)展到社會(huì),向著縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)化組織發(fā)展。如果管理者還是墨守成規(guī),閉目塞聽(tīng),不樹(shù)立起信息觀念,要想對(duì)此進(jìn)行管理,是很難的。

(三)樹(shù)立服務(wù)觀念。常規(guī)行政管理者必須正確對(duì)待大學(xué)生在教育和管理活動(dòng)中的地位和作用,學(xué)生不僅是教育、管理的對(duì)象,也是管理的主體,所以管理者在把學(xué)生作為管理對(duì)象的同時(shí),也要把學(xué)生作為服務(wù)的對(duì)象,從政治思想、道德品質(zhì)和學(xué)習(xí)生括等方面關(guān)心學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。因?yàn)椤耙愫萌说墓芾恚行У卣{(diào)動(dòng)人的積極性,就必須從人的心理規(guī)律及其在各種因素影響下形成的心理特征出發(fā)”,⑤關(guān)心學(xué)生,服務(wù)學(xué)生,正是考慮及滿足學(xué)生某些心理需要的表現(xiàn),在常規(guī)行政管理中取得學(xué)生的理解與支持,使學(xué)生能自覺(jué)糾正某些片面的認(rèn)識(shí)和過(guò)激行為,真正起到管理育人、服務(wù)育人的作用。

(四)樹(shù)立整體觀念。學(xué)生常規(guī)行政管理工作,從橫的結(jié)構(gòu)關(guān)系看,有學(xué)習(xí)和生活等各個(gè)斷面,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別;從縱的層次關(guān)系看,從校、系到班級(jí),有行政管理部門(mén)又有學(xué)生各級(jí)組織,他們之間既有上下的關(guān)聯(lián)性,又有各自的獨(dú)立性;從常規(guī)行政管理活動(dòng)看,既有管理的連續(xù)性,又有其階段性,同時(shí)常規(guī)行政管理與其他管理工作、思想政治工作等還有一個(gè)整體協(xié)調(diào)的問(wèn)題。因此大學(xué)生常規(guī)行政管理工作,必須有全局觀點(diǎn),有一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)籌規(guī)劃。堅(jiān)持管理工作與教育工作相結(jié)合,與思想工作相結(jié)合,堅(jiān)持常規(guī)行政管理與其他工作相結(jié)合,只有這樣,才會(huì)發(fā)揮其管理的整體作用,克服與教學(xué)管理、后勤管理等彼此脫節(jié)的狀況。

總之,大學(xué)生常規(guī)行政管理工作有其相對(duì)的獨(dú)立地位和作用,它在大學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展過(guò)程中有著思想政治工作等不可取代的特殊影響力。目前大學(xué)生管理工作存在著層出不窮的新問(wèn)題和新情況,原先那套學(xué)生管理辦法不可能適用,因此作為管理者應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)行理論上的探討,以提高大學(xué)生管理的實(shí)際效率與水平。

論文關(guān)鍵詞:大學(xué)生管理目標(biāo)行政管理

論文摘要:大學(xué)生常規(guī)行政管理過(guò)程是一種有序的管理活動(dòng),它在高校整個(gè)管理體系中占有重要的地位,要使之更富有成效,得進(jìn)一步分析其現(xiàn)狀、特點(diǎn)和作用,樹(shù)立起大學(xué)生常規(guī)行政管理的新觀念。

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)生行政管理論文

一、大學(xué)生常規(guī)行政管理的現(xiàn)狀

基于學(xué)生常規(guī)行政管理起著優(yōu)化育人環(huán)境,穩(wěn)定正常的教學(xué)秩序等重要作用,各高校都設(shè)立了管理學(xué)生的機(jī)構(gòu),建立了管理學(xué)生的隊(duì)伍,制訂了管理學(xué)生的制度。高校學(xué)生常規(guī)行政管理對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序、生活秩序,對(duì)培養(yǎng)人才確實(shí)起了重要的作用。然而,學(xué)生常規(guī)行政管理作為整體管理中的一個(gè)部分,也存在著不少問(wèn)題,歸納起來(lái)主要有如下幾點(diǎn);并有待于探討。

(一)與其它管理工作配合不夠。在大學(xué)生系統(tǒng)管理中,如果各子系統(tǒng)或單位性能都是好的,其整體性能也會(huì)是好;“如果各子系統(tǒng)或單位不顧整體目的實(shí)現(xiàn),僅僅只力爭(zhēng)自身的效益,卻不一定能保障系統(tǒng)整體的效益”。①目前高校學(xué)生常規(guī)行政管理與其它管理一樣,尚存各自為政傾向,這是由于各個(gè)管理層次的目的、職能和權(quán)限的不同以及管理對(duì)象的特點(diǎn)、方法和措施的差異等因素造成的。大學(xué)生常規(guī)行政管理要重視與其他管理的橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào),重視與德育、智育和體育的管理配合、滲透,以提高自身的管理效益,同時(shí)也起到提高整體管理效益的作用。

(二)與思想政治教育結(jié)合不緊。大學(xué)生常規(guī)行政管理主要是通過(guò)制訂和實(shí)施一系列合理的規(guī)章制度制約引導(dǎo)學(xué)生的行為,而思想政治教育則更多地由教育者將教育內(nèi)容“有目的、有計(jì)劃、有步驟、有組織地通過(guò)各種教育活動(dòng)探化到大學(xué)生的頭腦中,內(nèi)化為他們自身的品行和習(xí)慣”。②從理論上說(shuō),管理能促進(jìn)教育,教育能保障管理,管理必須與教育相結(jié)合。因此,應(yīng)克服只講管理不講教育,或者只重教育不重管理的傾向。但在具體工作實(shí)踐中,學(xué)生的常規(guī)行政管理與思想教育存在著脫節(jié)現(xiàn)象。我們知道,作為管理對(duì)象的大學(xué)生,是有思想、有理智的人,他們的行為雖受制于規(guī)章制度,但主體行為還是由思想意識(shí)和價(jià)值觀直接控制的。因此,常規(guī)行政管理工作只有與思想政治教育工作配合才會(huì)產(chǎn)生積極的作用。

(三)缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),管理效率不商。由于高校學(xué)生常規(guī)行政管理沒(méi)有統(tǒng)一固定的被所有管理者接受的模式,也由于這種管理還處于不斷的摸索之中,因此缺乏理論的指導(dǎo),靠經(jīng)駿管理者居多。若是這種狀況不改變,要想提高管理效益是有難度的。

(四)管理學(xué)生的制度不夠完善。在大學(xué)生常規(guī)行政管理中,逐步確立一系列科學(xué)的管理制度,有著不容忽視的極其重要的作用。從制度管理上來(lái)說(shuō),有三個(gè)環(huán)節(jié):一是管理制度的制訂;二是管理制度的實(shí)施;三是管理制度的補(bǔ)充修改。在高校管理過(guò)程中,對(duì)有些不完善、不成熟的管理制度,沒(méi)有及時(shí)加以修正補(bǔ)充,這影響管理效率。

另外,在常規(guī)行政管理過(guò)程中不同程度地存在著某些方面管得過(guò)細(xì),而某些方面缺乏嚴(yán)格要求,有時(shí)視學(xué)生為被管理對(duì)象,有時(shí)管理的民主度放得過(guò)寬等現(xiàn)象,所有這些已不適應(yīng)時(shí)代的要求和當(dāng)代大學(xué)生管理的實(shí)際,需要對(duì)常規(guī)行政管理進(jìn)行再認(rèn)識(shí),慎重積極地進(jìn)行常規(guī)行政管理理論新建構(gòu)的探討,以便進(jìn)一步發(fā)揮“管理育人”的積極作用。

二、大學(xué)生常規(guī)行政管理的特點(diǎn)

大學(xué)生常規(guī)行政管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)統(tǒng)一性。它是指常規(guī)管理政策、法規(guī)、制度的統(tǒng)一。如《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》以及其他行為管理的法規(guī),是全國(guó)高校都要貫徹執(zhí)行的。這種政策的統(tǒng)一性,對(duì)管理好學(xué)生起著重要的作用,從某種程度上說(shuō),它是學(xué)生常規(guī)行政管理的關(guān)鍵。學(xué)校其他規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行都不能與此相背,否則,學(xué)生管理就會(huì)亂套,管理工作也就會(huì)因此而變得雜亂無(wú)章。

(二)強(qiáng)制性。它是指對(duì)學(xué)生具有非常嚴(yán)肅的約束力。大學(xué)生常規(guī)行政管理既靠教育又靠制度,而更多的是靠采取強(qiáng)制性的行政管理措施。學(xué)校行政管理的規(guī)章制度不象思想教育工作那樣具有靈活性和彈性。思想教育往往表現(xiàn)為通過(guò)知識(shí)傳授、人格感染以及啟發(fā)、誘導(dǎo)、說(shuō)理等方式,影響教育者成長(zhǎng)和發(fā)展。而常規(guī)管理總是同規(guī)章制度、法制紀(jì)律相聯(lián)系,是通過(guò)一定的規(guī)章制度、法制條文和紀(jì)律措施以約束、控制等方式影響被管理者成長(zhǎng)和發(fā)展。它一般有“法”的約束功能,不允許違反,否則就會(huì)受到紀(jì)律處分。如《學(xué)生違紀(jì)處分條例》中的有關(guān)規(guī)定,就是針對(duì)那些不守紀(jì)律的學(xué)生而制訂的,只要觸及到就要受到紀(jì)律處分,以此來(lái)促進(jìn)他們改正錯(cuò)誤,做遵紀(jì)守法的學(xué)生。

(三)程序性。它是依據(jù)一定的制度,在一定的時(shí)間內(nèi),按一定的流程,完成常規(guī)行政管理任務(wù)。這種管理任務(wù)往往是基本不變的。如從學(xué)生人學(xué)至畢業(yè),整個(gè)過(guò)程可分為人學(xué)階段:招生、新生報(bào)到、注冊(cè)等;學(xué)習(xí)階段:學(xué)習(xí)管理、生活管理、獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)金評(píng)比、三好學(xué)生等獎(jiǎng)勵(lì)和學(xué)生處分等;畢業(yè)階段:畢業(yè)鑒定、頒發(fā)畢業(yè)證明、調(diào)配、派遣等。在不同的階段、不同的層次,有不同的任務(wù)和要求,但這都是常規(guī)性的任務(wù),具有周期性流程的特點(diǎn)。

(四)動(dòng)態(tài)性。它是指常規(guī)行政管理要適應(yīng)學(xué)生的變化和發(fā)展。每所學(xué)校的學(xué)生數(shù)雖處于相對(duì)穩(wěn)定,但亦有變化,每屆學(xué)生或多或少有些差異;往往同一屆學(xué)生人學(xué)時(shí)與畢業(yè)時(shí)相比,思想觀念、價(jià)值觀、人生觀和興趣愛(ài)好都會(huì)出現(xiàn)新的變化。更何況,作為被管理者的學(xué)生具有能動(dòng)性,“在管理對(duì)象運(yùn)動(dòng)變化的情況下,如何注意調(diào)節(jié),適應(yīng)各種變化,以達(dá)到整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),這就是動(dòng)態(tài)原理的實(shí)質(zhì)。”③因此,常規(guī)行政管理工作必須重視搜集信息,隨時(shí)進(jìn)行一些調(diào)節(jié),適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí)需要,要在動(dòng)態(tài)中實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

三、大學(xué)生常規(guī)行政管理的作用

根據(jù)現(xiàn)代管理科學(xué)的原理和已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)生常規(guī)行政管理的基本作用主要有:

(一)約束作用。大學(xué)生行政管理既靠教育,又靠制度。管理制度中明確規(guī)定什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,應(yīng)該做而沒(méi)有做或不應(yīng)該做而做了就要受到處罰。制度為大學(xué)生提供有約束力的行為準(zhǔn)則,許多規(guī)定具有“法”的作用,如學(xué)籍管理辦法、考場(chǎng)規(guī)則等.都是不允許違反的。正是這種管理的約束力,保障了學(xué)校教學(xué)工作的正常開(kāi)展和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序的正常化。

(二)教育和激勵(lì)作用。學(xué)校的一切措施包括行政管理制度,都是基于培養(yǎng)合格的人才這一基點(diǎn)制訂的。約束學(xué)生的某些行為規(guī)范只是其中的一部分,更多的是指導(dǎo)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。所以說(shuō)常規(guī)行政管理政策和制度,既是學(xué)生的行為規(guī)范,又是一種教育的手段,起著教育學(xué)生、激勵(lì)學(xué)生的作用。對(duì)大學(xué)生的教育激勵(lì)作用,在執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)條例時(shí),表現(xiàn)得尤為明顯。

(三)評(píng)估作用。“學(xué)校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià),是通過(guò)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度而進(jìn)行的。”④學(xué)校評(píng)價(jià)學(xué)生,是根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)以及各階段的培養(yǎng)要求,制定出一套對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲辦法和條例,依據(jù)這些辦法和條例,衡量學(xué)生的表現(xiàn),確定獎(jiǎng)懲。大學(xué)生常規(guī)行政管理重要的一點(diǎn),就是對(duì)學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、行為、品德及遵守規(guī)章制度等方面有關(guān)情況或資料進(jìn)行收集、登記和整理綜合,從而作出合乎學(xué)生本來(lái)面貌的客觀評(píng)價(jià)。

(四)反饋?zhàn)饔谩3R?guī)行政管理過(guò)程,從某種意義上說(shuō),是對(duì)管理制度的一種檢驗(yàn)過(guò)程。常規(guī)行政管理的指導(dǎo)思想、組織協(xié)調(diào)和所訂的規(guī)章制度是否合理,管理過(guò)程是否得體,管理的手段和方法是否科學(xué),管理的效率是否高,管理是否符合學(xué)生的實(shí)際,諸如此類的問(wèn)題,只有通過(guò)反饋才有可能作出正確的回答。

四、樹(shù)立大學(xué)生常規(guī)行政管理的新觀念

觀念雖然是客觀的反映,但它同時(shí)又支配和影響著人們的行動(dòng)。要突破常規(guī)行政管理中的某些框框,首先得從觀念轉(zhuǎn)變?nèi)耸郑挥谐R?guī)行政管理觀念的更新,才會(huì)有常規(guī)行政管理行為的轉(zhuǎn)變。

(一)樹(shù)立創(chuàng)新觀念。隨著時(shí)代的發(fā)展、教育改革的深人、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,各種文化的沖突和整合以及大學(xué)生群體的變化,原有的一些程式化的常規(guī)行政管理已變得不再適用,因此也不能再套用和照搬原有的管理方式。應(yīng)從實(shí)際出發(fā),用發(fā)展的眼光,借鑒國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),大膽地進(jìn)行創(chuàng)新,從常規(guī)行政管理思想、管理制度、管理體系和管理方法上進(jìn)行新的摸索,走前人和別人沒(méi)有走過(guò)的管理之路,逐步形成新的管理理論。

(二)樹(shù)立信息觀念。當(dāng)今的時(shí)代信息瞬息萬(wàn)變,大學(xué)生正處在接受知識(shí)、獲取信息的年齡段,他們思想活躍,接受信息快,容易與時(shí)展的脈搏產(chǎn)生共振。因此,在大學(xué)生的管理過(guò)程中,要想隨時(shí)把握他們的發(fā)展趨勢(shì),了解和研究他們的新情況,不斷解決新問(wèn)題,就必須建立起信息觀念。比如,學(xué)生中橫向聯(lián)系的社團(tuán)組織,由少數(shù)發(fā)展到多數(shù),由單學(xué)科發(fā)展到多學(xué)科,由學(xué)校發(fā)展到社會(huì),向著縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)化組織發(fā)展。如果管理者還是墨守成規(guī),閉目塞聽(tīng),不樹(shù)立起信息觀念,要想對(duì)此進(jìn)行管理,是很難的。

(三)樹(shù)立服務(wù)觀念。常規(guī)行政管理者必須正確對(duì)待大學(xué)生在教育和管理活動(dòng)中的地位和作用,學(xué)生不僅是教育、管理的對(duì)象,也是管理的主體,所以管理者在把學(xué)生作為管理對(duì)象的同時(shí),也要把學(xué)生作為服務(wù)的對(duì)象,從政治思想、道德品質(zhì)和學(xué)習(xí)生括等方面關(guān)心學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。因?yàn)椤耙愫萌说墓芾恚行У卣{(diào)動(dòng)人的積極性,就必須從人的心理規(guī)律及其在各種因素影響下形成的心理特征出發(fā)”,⑤關(guān)心學(xué)生,服務(wù)學(xué)生,正是考慮及滿足學(xué)生某些心理需要的表現(xiàn),在常規(guī)行政管理中取得學(xué)生的理解與支持,使學(xué)生能自覺(jué)糾正某些片面的認(rèn)識(shí)和過(guò)激行為,真正起到管理育人、服務(wù)育人的作用。

(四)樹(shù)立整體觀念。學(xué)生常規(guī)行政管理工作,從橫的結(jié)構(gòu)關(guān)系看,有學(xué)習(xí)和生活等各個(gè)斷面,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別;從縱的層次關(guān)系看,從校、系到班級(jí),有行政管理部門(mén)又有學(xué)生各級(jí)組織,他們之間既有上下的關(guān)聯(lián)性,又有各自的獨(dú)立性;從常規(guī)行政管理活動(dòng)看,既有管理的連續(xù)性,又有其階段性,同時(shí)常規(guī)行政管理與其他管理工作、思想政治工作等還有一個(gè)整體協(xié)調(diào)的問(wèn)題。因此大學(xué)生常規(guī)行政管理工作,必須有全局觀點(diǎn),有一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)籌規(guī)劃。堅(jiān)持管理工作與教育工作相結(jié)合,與思想工作相結(jié)合,堅(jiān)持常規(guī)行政管理與其他工作相結(jié)合,只有這樣,才會(huì)發(fā)揮其管理的整體作用,克服與教學(xué)管理、后勤管理等彼此脫節(jié)的狀況。

總之,大學(xué)生常規(guī)行政管理工作有其相對(duì)的獨(dú)立地位和作用,它在大學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展過(guò)程中有著思想政治工作等不可取代的特殊影響力。目前大學(xué)生管理工作存在著層出不窮的新問(wèn)題和新情況,原先那套學(xué)生管理辦法不可能適用,因此作為管理者應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)行理論上的探討,以提高大學(xué)生管理的實(shí)際效率與水平。

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)學(xué)術(shù)管理與行政管理關(guān)系及協(xié)調(diào)

摘要:學(xué)術(shù)管理與行政管理是大學(xué)管理的重要組成部分,本文首先明確界定了大學(xué)學(xué)術(shù)管理與行政管理的概念,對(duì)學(xué)術(shù)管理與行政管理之間的關(guān)系進(jìn)行了分析,并歸納了學(xué)術(shù)管理與行政管理的現(xiàn)狀。在明確了兩者的關(guān)系之后,針對(duì)當(dāng)前我國(guó)大學(xué)教育中學(xué)術(shù)管理與行政管理存在的一些問(wèn)題,提出了協(xié)調(diào)兩者關(guān)系的一些具體的改革建議及途徑。

關(guān)鍵詞:大學(xué)管理;學(xué)術(shù)管理;行政管理;協(xié)調(diào)途徑

在全國(guó)政協(xié)十一屆二次會(huì)議第三次全體會(huì)議上,九三學(xué)社中央副主席、全國(guó)政協(xié)提案委員會(huì)副主任邵鴻發(fā)言建議,淡化行政權(quán)力對(duì)高等院校的約束和干預(yù),明確“取消高等院校的行政級(jí)別,改變大學(xué)校長(zhǎng)的產(chǎn)生方式,民主遴選大學(xué)校長(zhǎng)”。隨著世界經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變以及我國(guó)大學(xué)的擴(kuò)招,大學(xué)的學(xué)術(shù)管理體制和行政管理體制顯得與時(shí)代環(huán)境越來(lái)越不相適應(yīng),這一現(xiàn)象值得關(guān)注6。

一、大學(xué)學(xué)術(shù)管理和行政管理的辨證關(guān)系

學(xué)術(shù)管理是指對(duì)高等教育中學(xué)術(shù)性事務(wù)和活動(dòng)的管理,大學(xué)的學(xué)術(shù)管理是指對(duì)高校內(nèi)部學(xué)術(shù)性事務(wù)和活動(dòng)的管理。學(xué)術(shù)管理是高校管理區(qū)別于其他社會(huì)管理的重要特征,是高校管理的核心內(nèi)容。大學(xué)行政管理,是指大學(xué)內(nèi)部管理主體依據(jù)學(xué)校章程和某種民主程序及上級(jí)賦予的職權(quán),運(yùn)用有效的管理方法對(duì)學(xué)校工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用各種資源,有效地完成學(xué)校工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)7。

大學(xué)學(xué)術(shù)管理與行政管理之間的關(guān)系復(fù)雜,兩者在功能上相互統(tǒng)一,相互支持,相互扶助,在實(shí)際運(yùn)行中又相互交織,相互矛盾。它們之間既有內(nèi)在聯(lián)系,又存在差異。

(一)學(xué)術(shù)管理和行政管理統(tǒng)一于大學(xué)管理的整體,是大學(xué)管理系統(tǒng)不可分割的有機(jī)組成部分大學(xué)學(xué)術(shù)管理和行政管理相輔相成,共同服務(wù)于學(xué)校的整體目標(biāo)。從系統(tǒng)的角度來(lái)講,要保持系統(tǒng)的有效性,就必須優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和外部交換的暢通。在大學(xué)內(nèi)部,通過(guò)大學(xué)行政管理來(lái)協(xié)調(diào)校、院、系和各部門(mén)之間的關(guān)系,以維持整個(gè)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)又要協(xié)調(diào)好學(xué)校與社會(huì)的關(guān)系,如教育經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、社會(huì)對(duì)人才的需求問(wèn)題、資源配置等。換言之,大學(xué)行政系統(tǒng)是大學(xué)系統(tǒng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保障體系和支撐平臺(tái)。與此同時(shí),一所大學(xué)的發(fā)展,主要表現(xiàn)為學(xué)科的發(fā)展和學(xué)術(shù)水平的提高,表現(xiàn)在學(xué)校不斷追求新的學(xué)術(shù)目標(biāo),探索新的科學(xué)發(fā)展途徑和技術(shù)方法,并且通過(guò)努力在學(xué)術(shù)上保持先進(jìn)水平,這是高校的發(fā)展規(guī)律決定的。大學(xué)學(xué)術(shù)管理的作用在于規(guī)劃發(fā)展方向,選擇發(fā)展戰(zhàn)略,激勵(lì)學(xué)校創(chuàng)新,使學(xué)校達(dá)到一個(gè)更高級(jí)的狀態(tài),正是大學(xué)行政管理與學(xué)術(shù)管理的共同作用,才能保障大學(xué)在整體穩(wěn)定有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展和提高。

(二)學(xué)術(shù)是大學(xué)理念的精髓,行政管理為學(xué)術(shù)管理提供支持與服務(wù)

學(xué)術(shù)管理的目的在于求得學(xué)科發(fā)展,創(chuàng)造學(xué)術(shù)自由的氛圍,提高大學(xué)的學(xué)術(shù)水平。大學(xué)學(xué)術(shù)管理必須符合高等教育發(fā)展的規(guī)律,必須遵循高等學(xué)校學(xué)術(shù)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律。學(xué)術(shù)事務(wù)的管理是由相關(guān)學(xué)科的專家來(lái)完成的,他們用所擁有的知識(shí)和人格力量來(lái)影響他人。大學(xué)學(xué)術(shù)管理的重心在基層,由此形成的管理信息交流關(guān)系往往是橫向的。這一點(diǎn),與縱向以信息交流為主的行政管理結(jié)構(gòu)有很大差別。激勵(lì)學(xué)術(shù)系統(tǒng)有序和高效的運(yùn)行是提升學(xué)科水平和推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。以學(xué)術(shù)管理為主的大學(xué)管理結(jié)構(gòu)模式的典型代表是一些歐洲大陸國(guó)家,如德、法和意大利等國(guó),以及日本的一些國(guó)立大學(xué)。

學(xué)術(shù)的發(fā)展事關(guān)大學(xué)的成敗興衰。立足于學(xué)術(shù)水平的提高和努力追求學(xué)術(shù)聲譽(yù)己明顯成為當(dāng)代大學(xué)進(jìn)行學(xué)校規(guī)劃、運(yùn)行、管理和評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。《美國(guó)新聞與世界報(bào)道》周刊每年一度的大學(xué)排行榜的評(píng)估指標(biāo)中,“學(xué)術(shù)聲譽(yù)”一項(xiàng)占總分分配的25%,足可見(jiàn)美國(guó)對(duì)大學(xué)學(xué)術(shù)的重視程度。大學(xué)處于整個(gè)學(xué)校教育體系的最上層,歷來(lái)被稱為傳承、批判和探索高深學(xué)問(wèn)的殿堂。大學(xué)的邏輯起點(diǎn)首先應(yīng)該是學(xué)術(shù),高水平的大學(xué)更不能例外。對(duì)此蔡元培先生認(rèn)為“所謂大學(xué)者,非僅為多數(shù)學(xué)生授課,造就一畢業(yè)生之資格而已也,實(shí)也為研究學(xué)術(shù)之機(jī)關(guān)”。朱九思先生在談及他的大學(xué)觀時(shí)也指出:“大學(xué)是研究高深學(xué)問(wèn)和培養(yǎng)高級(jí)人才的場(chǎng)所。大學(xué)的根本特征可以概括為兩個(gè)字:‘學(xué)術(shù)’”。沒(méi)有學(xué)術(shù),大學(xué)就失去了靈魂8。

我國(guó)的一些學(xué)者在對(duì)美、英、法、日、俄等國(guó)家著名大學(xué)深入研究后,提出了世界大學(xué)應(yīng)具備的主要特征:人才培養(yǎng)出類拔萃;學(xué)科建設(shè)經(jīng)驗(yàn)豐富;師資隊(duì)伍學(xué)術(shù)造詣深厚;科研成果新;辦學(xué)層次高;面向世界;經(jīng)費(fèi)充足。不難發(fā)現(xiàn),這些特征的“焦點(diǎn)”集中在“學(xué)術(shù)”上。因?yàn)榇髮W(xué)是一個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),是探求高深學(xué)問(wèn),培養(yǎng)高級(jí)人才的重要場(chǎng)所。大學(xué)區(qū)別于其他性質(zhì)學(xué)校的標(biāo)志是學(xué)術(shù),而學(xué)術(shù)的成敗得失則在于學(xué)術(shù)管理9。

大學(xué)學(xué)術(shù)管理是學(xué)校管理的中心,行政管理為學(xué)術(shù)管理提供支持與服務(wù),如果行政管理偏離了這個(gè)中心,出現(xiàn)行政管理“越位”,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校泛行政化,那么大學(xué)作為一個(gè)學(xué)術(shù)組織也就不存在了,大學(xué)也將不是大學(xué)。

(三)學(xué)術(shù)管理與行政管理相互交叉,學(xué)術(shù)管理的效能依賴于行政管理是否高效

學(xué)術(shù)目標(biāo)與政策的形成是自上而下的,經(jīng)過(guò)逐級(jí)論證和協(xié)商,最終集中在學(xué)校得出整體的學(xué)術(shù)管理的計(jì)劃方案。然而,對(duì)學(xué)術(shù)管理的目標(biāo)決策的認(rèn)可,表現(xiàn)為將這一學(xué)術(shù)發(fā)展

目標(biāo)列入學(xué)校的總體目標(biāo)并予以實(shí)施,其實(shí)施過(guò)程即納入了行政管理系統(tǒng)。于是,學(xué)術(shù)管理的某些因素和過(guò)程就轉(zhuǎn)化為行政管理。人們判斷學(xué)術(shù)管理決策是否正確,還必須看這一決策下的學(xué)科發(fā)展實(shí)際情況如何。顯然,這一點(diǎn)又要受決策實(shí)施過(guò)程的影響。可見(jiàn),行政系統(tǒng)是否高效,直接關(guān)系到學(xué)術(shù)管理的實(shí)效。此外,從行政管理角度制定的政策對(duì)學(xué)科發(fā)展會(huì)產(chǎn)生影響來(lái)看,大學(xué)的行政管理是著眼于完成大學(xué)的社會(huì)職能和提高辦學(xué)效益。

(四)行政系統(tǒng)是大學(xué)管理與發(fā)展不可或缺的組織體系

大學(xué)行政管理的目的是使大學(xué)充分發(fā)揮作為教育和科研機(jī)構(gòu)的作用,提高辦學(xué)效益。行政管理首先必須對(duì)學(xué)校資源進(jìn)行合理配置,包括人力、財(cái)力、物力的投入和分配,以維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政管理主要執(zhí)行上級(jí)的批示,權(quán)力結(jié)構(gòu)由上而下逐級(jí)進(jìn)行。大學(xué)行政系統(tǒng)運(yùn)作的規(guī)范化、程序化、制度化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)的基本要求。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn),高校知識(shí)創(chuàng)新和自身發(fā)展壯大的任務(wù)十分艱巨,這涉及到學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、人才培養(yǎng)模式、教學(xué)改革等各個(gè)方面。如何在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻把握學(xué)校建設(shè)發(fā)展方向,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),使有限的人、財(cái)、物較大限度的發(fā)揮作用,這就要求行政管理工作發(fā)揮支柱作用,運(yùn)用管理的手段對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督。優(yōu)化的管理能充分發(fā)揮各行政部門(mén)的職能,會(huì)使學(xué)校各方面的工作協(xié)調(diào)的運(yùn)作起來(lái),從而保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,并能取得預(yù)期的效果。

總之,學(xué)術(shù)管理與行政管理在功能上相互補(bǔ)充、相互配合、相互支持,二者缺一不可。

二、當(dāng)前我國(guó)大學(xué)學(xué)術(shù)管理和行政管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前,我國(guó)大學(xué)管理體制過(guò)分強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的作用,忽視或削弱了學(xué)術(shù)管理的功能,在一定程度上抑制了廣大教師的積極性和主動(dòng)性,阻礙了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展。

(一)大學(xué)學(xué)術(shù)管理中存在的問(wèn)題

近些年來(lái),我國(guó)大學(xué)的事業(yè)單位性質(zhì)、行政職能不斷得到強(qiáng)化,而學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)日趨減弱,非常突出的一個(gè)表現(xiàn)就是在大學(xué)管理上主要沿襲國(guó)家的行政管理體制,大學(xué)內(nèi)部管理體制是國(guó)家行政管理體制在大學(xué)的滲透,嚴(yán)格套用行政管理的科層化模式。導(dǎo)致了大學(xué)的核心職能——教學(xué)科研被涂上了嚴(yán)重的行政色彩,學(xué)術(shù)管理顯現(xiàn)了嚴(yán)重的行政化傾向。 在學(xué)術(shù)管理上,相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)總是沿襲“自上而下”的行政管理模式,校部職能部門(mén)在學(xué)術(shù)發(fā)展方向、人員編制、課程編制、科研課題等學(xué)術(shù)問(wèn)題上有較大的決定權(quán),而最熟悉本院系教學(xué)和科研活動(dòng)的基層管理機(jī)構(gòu)和廣大教師沒(méi)有發(fā)言權(quán),只是處在一種執(zhí)行命令的被管理地位。

高校學(xué)術(shù)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律決定了教授治校及教授參與學(xué)術(shù)管理的必要性。教授更大程度上進(jìn)入行政管理有利于倡導(dǎo)“學(xué)術(shù)自由”的氛圍,提高管理的效率。但是由于目前高校教授介入管理活動(dòng)有限,權(quán)力過(guò)于向上集中,形成倒金字塔式的權(quán)力結(jié)構(gòu),大學(xué)教授和研究人員常常感到被行政權(quán)力所左右,影響基層創(chuàng)造性的發(fā)揮,也影響了大學(xué)學(xué)術(shù)創(chuàng)新所要求的組織柔性化、靈活性。

(二)大學(xué)行政管理中存在的問(wèn)題

大學(xué)本是知識(shí)、信息、人才薈萃的地方,其中不乏行政管理的理論家和實(shí)干家,但實(shí)際上,大學(xué)行政管理存在諸多問(wèn)題,造成教育資源的浪費(fèi),決策缺乏民主等,導(dǎo)致整個(gè)管理水平不高。

長(zhǎng)期以來(lái)受“官本位”思想的影響,我國(guó)大部分高校形成了一種以黨政管理為核心的運(yùn)行模式,使大學(xué)與政府機(jī)關(guān)一樣,習(xí)慣于以行政管理模式來(lái)建立組織架構(gòu),大學(xué)的學(xué)術(shù)權(quán)力很大程度上被行政權(quán)力所取代。例如職稱評(píng)定基本上是由行政系統(tǒng)確定的,在課題審批、論著評(píng)獎(jiǎng)等本應(yīng)是學(xué)術(shù)管理的事務(wù)中也摻雜了大量的行政管理,并且行政權(quán)力的作用有時(shí)超過(guò)了學(xué)術(shù)權(quán)力的力量。正是由于行政權(quán)力起主導(dǎo)作用,并用效率化的行政衡量尺度來(lái)要求教學(xué)與科研工作,從而造成了學(xué)術(shù)研究人員不是著重學(xué)術(shù)力量,而是唯行政權(quán)力是瞻,導(dǎo)致了學(xué)術(shù)的急功近利、泡沫化和以贏利為目的的學(xué)術(shù)欺騙。

同時(shí),在行政管理系統(tǒng)中,存在行政管理職責(zé)不明、行政管理關(guān)系不清、政策法規(guī)不配套,如長(zhǎng)期以來(lái),由于觀念的陳舊,對(duì)行政管理工作重視程度不夠,在行政管理工作中往往出現(xiàn)無(wú)法可依的局面,最終導(dǎo)致工作失誤;管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理,如目前我國(guó)培養(yǎng)行政管理專業(yè)人才的院校很少,現(xiàn)有的管理人員大都沒(méi)有受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練,現(xiàn)代管理的知識(shí)貧乏,往往辦事主觀臆斷,只是憑經(jīng)驗(yàn)辦事。

三、協(xié)調(diào)兩種管理關(guān)系,提高我國(guó)大學(xué)管理效能的途徑建議

完善大學(xué)的學(xué)術(shù)管理與行政管理,協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)管理與行政管理之間的關(guān)系,才能使之對(duì)高校改革和發(fā)展發(fā)揮較大的功效。針對(duì)我國(guó)大學(xué)學(xué)術(shù)管理與行政管理存在的問(wèn)題,筆者提出以下協(xié)調(diào)途徑:

(一)淡化行政權(quán)力,打破大學(xué)與政府的行政隸屬關(guān)系

行政干預(yù)權(quán)力太大,導(dǎo)致了官員的“尋租”行為,如大量的政府官員通過(guò)非正常途徑去讀學(xué)位,而大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和教授也樂(lè)于接受他們,因?yàn)樗麄兺ㄟ^(guò)行政干預(yù)可給學(xué)校和教授本人帶來(lái)實(shí)際利益。大學(xué)行政化改革,要打破大學(xué)與政府的行政隸屬關(guān)系,建立法治框架中的大學(xué)和政府的委托關(guān)系。需要制定有關(guān)立法,確定國(guó)立大學(xué)體制改革的思路、目標(biāo)。從取消高等學(xué)校的行政級(jí)別開(kāi)始,通過(guò)建立大學(xué)撥款委員會(huì)、實(shí)行校長(zhǎng)遴選制度等現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè),使部屬高校成為首先落實(shí)自主權(quán)、自主辦學(xué)的高等學(xué)校。

(二)充分發(fā)揮學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)在學(xué)校管理和決策中的作用

大學(xué)行政化,嚴(yán)重地?cái)D壓了平等自由的學(xué)術(shù)論辯空間。在官場(chǎng),講究的是服從,下級(jí)服從上級(jí),行政系統(tǒng)才可能有效運(yùn)轉(zhuǎn);在大學(xué),追求的是自由平等的獨(dú)立思考。兩者方枘圓鑿,不可混一。大學(xué)泛行政化,使學(xué)校處于嚴(yán)密的行政體系之下,那么,教學(xué)科研人員本該自由平等的學(xué)術(shù)論爭(zhēng)首先就成了權(quán)力大小的較量。這和自由平等的學(xué)術(shù)精神背道而馳。在落實(shí)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的過(guò)程中,要處理好領(lǐng)導(dǎo)與負(fù)責(zé)、集體與個(gè)人、分工與合作等方面的關(guān)系。黨委會(huì)作為大學(xué)中的較高決策機(jī)構(gòu),應(yīng)該吸收相當(dāng)比例的黨員、教授和學(xué)術(shù)人員參加,使學(xué)術(shù)人員在黨委會(huì)中發(fā)揮重要作用。同時(shí),我們也要充分發(fā)揮學(xué)術(shù)組織和機(jī)構(gòu)在學(xué)校管理和決策中的作用。當(dāng)前最緊要的是要在體制上為學(xué)術(shù)權(quán)力參與管理定位,不能讓學(xué)術(shù)組織和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)只是提意見(jiàn)和建議,而是應(yīng)該讓他們參與到咨詢、決策、審議、監(jiān)督、保障等主要環(huán)節(jié)中去,淡化大學(xué)的權(quán)力意識(shí),還大學(xué)充足的自由民主的學(xué)術(shù)空間。

(三)改變大學(xué)校長(zhǎng)的產(chǎn)生方式,實(shí)行民主遴選

校長(zhǎng)應(yīng)該是一所大學(xué)學(xué)術(shù)管理與行政管理兩大系統(tǒng)共同的靈魂,校長(zhǎng)的辦學(xué)理念、教育思想,對(duì)一所大學(xué)有著極其重要的影響。目前在我國(guó)有的高校,校長(zhǎng)作為大學(xué)的法人,其作用尚沒(méi)有得到很好地發(fā)揮。如何在大學(xué)內(nèi)部形成以校長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)和以教授為主的學(xué)術(shù)權(quán)力系統(tǒng),如何協(xié)調(diào)好二者的關(guān)系,校長(zhǎng)負(fù)有重要責(zé)任。現(xiàn)代高等教育的發(fā)展,要求大學(xué)校長(zhǎng)必須擁有現(xiàn)代的教育理念,豐富的管理經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力,這就要求大學(xué)的校長(zhǎng)必須朝職業(yè)化方向轉(zhuǎn)變。為此,有必要建立新型校長(zhǎng)遴選機(jī)制,在大學(xué)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織專門(mén)的校長(zhǎng)遴選委員會(huì),按照校長(zhǎng)任用要求選拔、任用校長(zhǎng)。

(四)完善學(xué)術(shù)委員會(huì)制度,提高學(xué)者專家參與學(xué)術(shù)事務(wù)決策的積極性,保障其權(quán)利的行使為了保障學(xué)術(shù)的改革發(fā)展,保障學(xué)術(shù)委員會(huì)站在學(xué)校整體大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,對(duì)學(xué)術(shù)事務(wù)進(jìn)行管理和決策,大學(xué)校長(zhǎng)及主管學(xué)術(shù)事項(xiàng)的副校長(zhǎng),教務(wù)、科研、研究生教育等 業(yè)務(wù)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人,各學(xué)院院長(zhǎng)或系主任等,應(yīng)當(dāng)是當(dāng)然的委員人選。所有委員都應(yīng)具備這一條件,他們必須是某一學(xué)科領(lǐng)域的專家,有教授的頭銜。但同樣,為了發(fā)揮教授參與學(xué)術(shù)事務(wù)決策和管理的積極性并充分利用他們的專業(yè)影響和專業(yè)智慧治理學(xué)校,同時(shí)防止學(xué)術(shù)組織的行政化傾向,未擔(dān)任行政職務(wù)且在學(xué)術(shù)上所建樹(shù)的教授在學(xué)術(shù)委員會(huì)中的比例必須合理增加。

(五)應(yīng)成立大學(xué)理事會(huì),負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)

目前,高等教育正在發(fā)生重大的變化,大學(xué)已經(jīng)從社會(huì)的邊緣走向社會(huì)的中心。大學(xué)將通過(guò)知識(shí)的創(chuàng)新更大地參與社會(huì)發(fā)展。科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,學(xué)術(shù)組織變化迅速,高等教育內(nèi)部也在不斷改革,學(xué)分制的實(shí)施,教學(xué)方式的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化等等,使得大學(xué)內(nèi)部的行政管理關(guān)系發(fā)生著十分重大的改變,過(guò)去比較穩(wěn)定的行政管理模式已經(jīng)受到重大的挑戰(zhàn)。學(xué)術(shù)組織變遷的形勢(shì),使越來(lái)越多的大學(xué)開(kāi)始注重整體戰(zhàn)略規(guī)劃與管理,為此有必要成立大學(xué)理事會(huì),負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng),包括戰(zhàn)略發(fā)展方向、校長(zhǎng)遴選、預(yù)算審批等決策。大學(xué)理事會(huì)組成成員可包括:人大代表、政府官員、大學(xué)教授、知名校友、學(xué)生代表、社會(huì)賢達(dá)。

(六)優(yōu)化行政管理機(jī)制,營(yíng)造學(xué)術(shù)氛圍,充分發(fā)揮基層教師在大學(xué)發(fā)展中的作用

營(yíng)造尊重教師和學(xué)術(shù)的良好環(huán)境。大學(xué)是知識(shí)密集和人才云集的地方,行政管理系統(tǒng)必須從政策上、制度上制定有利于調(diào)動(dòng)他們創(chuàng)新積極性的機(jī)制,使管理系統(tǒng)為知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)。在學(xué)術(shù)上要保障他們自由探索的權(quán)力和學(xué)術(shù)研究的條件,在決策時(shí)應(yīng)尊重教師們的意愿。要通過(guò)整合科研力量、培育科研群體、開(kāi)辟科研陣地、形成拳頭成果等措施,不斷提升大學(xué)的學(xué)術(shù)地位和社會(huì)影響,營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。通過(guò)采取各種激勵(lì)手段,激發(fā)大學(xué)教師自愿地將隱性知識(shí)如教學(xué)技巧、科研手段通過(guò)隱喻、象征的方式表達(dá)出來(lái),并通過(guò)以課題組、交叉學(xué)科團(tuán)隊(duì)等形式推動(dòng)知識(shí)共享,讓外部知識(shí)融入組織內(nèi)部、個(gè)人知識(shí)上升為組織知識(shí),從而不斷增強(qiáng)大學(xué)的學(xué)術(shù)實(shí)力。

四、小結(jié)

在大學(xué)內(nèi)部,學(xué)術(shù)管理和行政管理在功能上應(yīng)是相互支持、相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充,在運(yùn)行特點(diǎn)上又有一定差異甚至矛盾。兩種管理的互動(dòng)關(guān)系的研究和分析對(duì)改革和優(yōu)化大學(xué)管理框架、提高運(yùn)行機(jī)制的效率有不可忽視的作用,因此,這方面的研究有待更進(jìn)一步深入。 參

行政管理大學(xué)論文:電大學(xué)習(xí)體會(huì)-行政管理專業(yè)

電大行政管理專業(yè)學(xué)習(xí)體會(huì)

我是20__春行政管理系的一名學(xué)生,在中央電視大學(xué)學(xué)習(xí)已有一年多的時(shí)間了。在這里學(xué)習(xí)的學(xué)生基本上都是利用業(yè)余時(shí)間來(lái)進(jìn)修的,每天除了上班工作的時(shí)間外留給自己的學(xué)習(xí)時(shí)間少之又少,這樣我們就必須制定一項(xiàng)個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。將學(xué)習(xí)分散在一周的每24小時(shí)中,安排一個(gè)學(xué)習(xí)單元,周末安排兩個(gè)學(xué)習(xí)單元,每個(gè)學(xué)習(xí)單元的時(shí)間為1—4小時(shí),雖然安排不少于20小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間,但一周的生活基本沒(méi)有受到影響,只不過(guò)時(shí)間安排得更緊湊了,而且這樣分散安排也不至于太辛苦,也有利于保持學(xué)習(xí)效率。

參加小組學(xué)習(xí)是開(kāi)放教育中的一種形式,我們一般由3—5人組成。都是同專業(yè)的、住得比較近的,學(xué)習(xí)進(jìn)度較一致的學(xué)生,經(jīng)常在一起討論學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,交流學(xué)習(xí)體會(huì)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)技巧、學(xué)習(xí)信息和資料,互相鼓舞學(xué)習(xí)信心,激發(fā)激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),消除個(gè)別化學(xué)習(xí)帶來(lái)的孤獨(dú)感,在互幫互學(xué)中共同提高。我們還通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)、電話等通訊方式和小組的其他成員保持聯(lián)系,及時(shí)解決在學(xué)習(xí)中可能出現(xiàn)的各種難題。

還有一些學(xué)習(xí)技巧值得我們互相學(xué)習(xí)。在我們利用多媒體教學(xué)資源學(xué)習(xí)的時(shí)候,做自學(xué)筆記是幫助理解記憶學(xué)習(xí)內(nèi)容,提高學(xué)習(xí)效率的有效方式。閱讀教材時(shí)直接在材料上做筆記,有助于你理解和記憶教材內(nèi)容,聽(tīng)課時(shí)做好聽(tīng)課筆記,要為聽(tīng)課做好準(zhǔn)備,保障精力集中和情緒穩(wěn)定狀態(tài)良好,課后應(yīng)該盡快整理聽(tīng)課筆記,檢查筆記中的每一個(gè)細(xì)節(jié),確保其完整并且無(wú)誤,對(duì)任何有缺失的和有疑點(diǎn)的地方,應(yīng)該及時(shí)找老師或同學(xué)核對(duì)并補(bǔ)充完整,讀聽(tīng)課筆記,用顏色筆或熒光筆標(biāo)出重點(diǎn)和重要的概念、結(jié)論等。

以上是我在一年多時(shí)間里總結(jié),并得很好的驗(yàn)證,希望所有的同學(xué)都有一個(gè)很好的成績(jī),也希望我的體會(huì)大家能認(rèn)可。

《電大學(xué)習(xí)體會(huì)-行政管理專業(yè)》

行政管理大學(xué)論文:同濟(jì)大學(xué)行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)以及研究

一、引言

實(shí)踐教學(xué)是與理論教學(xué)緊密聯(lián)系的,學(xué)生在教師指導(dǎo)下以實(shí)際操作為主,獲得感性知識(shí)和基本技能,提高綜合素質(zhì)的一系列教學(xué)活動(dòng)的組合[1]。近年來(lái),開(kāi)設(shè)行政管理專業(yè)的高等院校的數(shù)量一直呈上升趨勢(shì)。我國(guó)高校行政管理專業(yè)良性、快速發(fā)展的形勢(shì),對(duì)高校行政管理專業(yè)的教學(xué)改革以及人才培養(yǎng)模式提出了新的要求。從目前我國(guó)高校行政管理專業(yè)的教學(xué)情況看,一般普遍比較注重在課堂進(jìn)行學(xué)科理論教學(xué),實(shí)踐教學(xué)相對(duì)薄弱。雖然本科教學(xué)計(jì)劃對(duì)學(xué)生參加實(shí)習(xí)有明確的規(guī)定,但普遍存在實(shí)習(xí)內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng),實(shí)習(xí)單位不對(duì)口,督導(dǎo)不嚴(yán)格等現(xiàn)象。如果這種傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式不徹底改變,行政管理專業(yè)的畢業(yè)生將很難適應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及科研單位的工作需要,也很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的需求。本文以同濟(jì)大學(xué)行政管理專業(yè)為例,剖析實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出了改革策略。

二、行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

同濟(jì)大學(xué)行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)已形成一定的模式,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括會(huì)計(jì)大作業(yè)、軍訓(xùn)、教學(xué)實(shí)習(xí)(行政)、社會(huì)調(diào)查、專業(yè)實(shí)習(xí)(行政)、文獻(xiàn)檢索與論文寫(xiě)作、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)。在時(shí)間安排與銜接上,會(huì)計(jì)大作業(yè)與軍訓(xùn)安排在第二學(xué)期暑假的實(shí)踐周階段,時(shí)間長(zhǎng)度分別是1周、2周;教學(xué)實(shí)習(xí)(行政)、社會(huì)調(diào)查安排在第四學(xué)期的教學(xué)周階段,其中教學(xué)實(shí)習(xí)結(jié)合秘書(shū)學(xué)、公文寫(xiě)作等課程進(jìn)行實(shí)習(xí),社會(huì)調(diào)查結(jié)合城市管理與實(shí)踐考察等調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行,時(shí)間長(zhǎng)度分別為4周、2周;專業(yè)實(shí)習(xí)(行政)安排在第六學(xué)期,有60小時(shí)的上機(jī)時(shí)間,結(jié)合電子政務(wù)、政府管理流程進(jìn)行實(shí)踐性工作;文獻(xiàn)檢索與論文寫(xiě)作安排在第七學(xué)期的教學(xué)周階段,為畢業(yè)論文做準(zhǔn)備,時(shí)間為兩周;畢業(yè)論文和畢業(yè)實(shí)習(xí)安排在第八學(xué)期的教學(xué)實(shí)踐周,時(shí)間分別為16周、4周。為了了解同濟(jì)大學(xué)行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)情況,梳理出行政管理專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃相互脫節(jié)的矛盾與問(wèn)題,本次采用調(diào)研問(wèn)卷的形式,由同濟(jì)大學(xué)實(shí)踐教學(xué)課題組、教務(wù)處聯(lián)合開(kāi)展,對(duì)實(shí)踐教學(xué)情況進(jìn)行調(diào)研。通過(guò)對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)存在以下問(wèn)題。

1.對(duì)實(shí)踐教學(xué)的重視程度有待提高。學(xué)院已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的重要性,采取了一系列措施提高實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量,比如建設(shè)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院綜合實(shí)驗(yàn)室,在制度上加以保障等,這些因素在宏觀方面對(duì)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建起到了推動(dòng)作用。學(xué)校作為管理層,是改善實(shí)踐教學(xué)效果的外因,關(guān)鍵是實(shí)踐教學(xué)的主體——教師和學(xué)生。由于“重學(xué)輕術(shù)”的思想,教育歷來(lái)重理論、輕實(shí)踐。有些教師還沒(méi)有產(chǎn)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)重視的思想,依然認(rèn)為實(shí)踐教學(xué)依附于理論教學(xué),導(dǎo)致在實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)過(guò)程中的責(zé)任心不夠。學(xué)生方面,雖然意識(shí)到實(shí)踐教學(xué)對(duì)提高就業(yè)能力具有重要作用,但是落實(shí)到實(shí)際中,仍不清楚各項(xiàng)實(shí)習(xí)階段的目的和內(nèi)容;還有學(xué)生抱有功利態(tài)度,只重視與成績(jī)密切相關(guān)的理論知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)為實(shí)踐教學(xué)對(duì)綜合成績(jī)影響不大,未能正確對(duì)待實(shí)踐教學(xué)。

2.實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)比重有待增加,考核標(biāo)準(zhǔn)有待提高。科學(xué)化調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,學(xué)生對(duì)本專業(yè)實(shí)踐教學(xué)次數(shù)及所占課時(shí)評(píng)價(jià)為“過(guò)少”、“過(guò)短”的居多。其中,選擇“次數(shù)偏少”的占45.5%;選擇“次數(shù)過(guò)少”的占4.5%。對(duì)于本專業(yè)實(shí)踐教學(xué)所占課時(shí)的評(píng)價(jià),選擇時(shí)間偏短的占50%。通過(guò)對(duì)學(xué)生的調(diào)研發(fā)現(xiàn),相當(dāng)一部分學(xué)生反映實(shí)踐教學(xué)課時(shí)太短,實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)太少等,不能充分滿足真正實(shí)踐的需要,這些問(wèn)題表明現(xiàn)行的實(shí)踐教學(xué)課時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)生的心理預(yù)期。現(xiàn)實(shí)中,行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的比重確實(shí)比較低,集中性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)占總學(xué)時(shí)的比重更低。行政管理專業(yè)學(xué)生對(duì)于參觀相關(guān)單位并聽(tīng)講座、實(shí)驗(yàn)操作競(jìng)賽及挑戰(zhàn)杯等比賽、有針對(duì)性的社會(huì)調(diào)查研究等實(shí)踐教學(xué)方式的認(rèn)可程度較高。社會(huì)調(diào)查研究、部門(mén)參觀、課內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)、創(chuàng)新設(shè)計(jì)賽事應(yīng)該有選擇性地納入實(shí)踐教學(xué)范疇。在實(shí)踐教學(xué)考核方面,學(xué)生對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)不太滿意,認(rèn)為現(xiàn)有實(shí)踐教學(xué)考核往往只對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核,例如對(duì)

調(diào)研報(bào)告、實(shí)習(xí)日記等進(jìn)行考核,考核缺乏可信度。因此要制定規(guī)范的實(shí)踐教學(xué)考核標(biāo)準(zhǔn),廢除單一的考核標(biāo)準(zhǔn)以提高實(shí)踐教學(xué)考核的科學(xué)性。 3.實(shí)踐教學(xué)基地質(zhì)量有待提高。目前行政管理系校外實(shí)習(xí)基地在數(shù)量方面仍不能滿足學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)的要求。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,僅31.8%的行管班學(xué)生由學(xué)院安排校外實(shí)習(xí)單位。所安排的校外實(shí)習(xí)單位性質(zhì)是政府部門(mén)及事業(yè)單位。可見(jiàn),行政管理專業(yè)的校外教學(xué)基地容納學(xué)生數(shù)量有限,而且性質(zhì)較為單一。在實(shí)習(xí)質(zhì)量方面,集體參觀作為一種認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),往往由于人數(shù)眾多存在走馬觀花的現(xiàn)象,并不能對(duì)學(xué)生的認(rèn)知實(shí)踐能力起到很好的提高作用。而分散實(shí)習(xí)在管理和監(jiān)控上存在一定的難度,往往在實(shí)習(xí)期間缺乏老師指導(dǎo),導(dǎo)致學(xué)生不能明晰實(shí)習(xí)目的。我系有不少校外實(shí)習(xí)基地,關(guān)鍵是怎么樣更好地使學(xué)生在基地真正有動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì),能夠鍛煉實(shí)踐能力和創(chuàng)造能力。

4.實(shí)踐教學(xué)激勵(lì)機(jī)制有待完善。現(xiàn)行教師考核制度在科研工作量、理論課時(shí)量等方面對(duì)教師的考核所占的比重較大,對(duì)實(shí)踐教學(xué)方面的考察較少。學(xué)院對(duì)于從事實(shí)踐教學(xué)工作的教師更傾向于口頭鼓勵(lì),而沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的激勵(lì)。以科研和業(yè)績(jī)等作為考察對(duì)象的教師考核機(jī)制,沒(méi)有為實(shí)踐教學(xué)成績(jī)考核安排一席之地,或者只重視一些量的方面,比如課時(shí)、作業(yè)量等,而忽視了對(duì)實(shí)踐教學(xué)效果的考察,從而導(dǎo)致教師在科研壓力等工作繁重的情況下可能會(huì)對(duì)實(shí)踐教學(xué)不夠重視,對(duì)實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)安于現(xiàn)狀,不進(jìn)行探索。

三、行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革探討

構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)體系應(yīng)該是一個(gè)、系統(tǒng)、復(fù)雜的過(guò)程,要從轉(zhuǎn)變教育觀念、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)造實(shí)踐教學(xué)條件、強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)管理、建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系等多方面下手,不可偏廢。

1.完善實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃,豐富實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容體系。廣泛征求各專業(yè)領(lǐng)域?qū)<业囊庖?jiàn),根據(jù)社會(huì)實(shí)踐的需要制定、修改實(shí)踐教學(xué)大綱,做到理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)實(shí)質(zhì)上的結(jié)合。而且在實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃中,學(xué)校明確規(guī)定了實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)的低學(xué)分要求,制定了嚴(yán)格的變動(dòng)審批流程,規(guī)定學(xué)院不得隨意變動(dòng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)安排時(shí)間,以確保實(shí)踐教學(xué)時(shí)間。根據(jù)實(shí)踐教學(xué)模式的三種類型——感知體察型、適應(yīng)經(jīng)驗(yàn)型、分析研究型來(lái)豐富實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容體系。學(xué)院可安排學(xué)生去行政部門(mén)參觀、考察來(lái)了解行政管理概貌,還可以安排以擴(kuò)充知識(shí)面為目的的系列講座,促進(jìn)交流;適應(yīng)經(jīng)驗(yàn)型實(shí)踐教學(xué)強(qiáng)調(diào)職業(yè)導(dǎo)向,以積累工作經(jīng)驗(yàn)為目的,主要包括實(shí)習(xí)、掛職等;分析研究型實(shí)踐教學(xué)是國(guó)外行政管理專業(yè)最常用的教學(xué)方式,主要包括案例教學(xué)、政策分析實(shí)踐、學(xué)習(xí)研究小組、專題研討會(huì)等。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地,創(chuàng)造實(shí)踐條件。①建立綜合實(shí)驗(yàn)中心,創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。針對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀,重新整合資源,優(yōu)化配置,與經(jīng)濟(jì)類專業(yè)共同規(guī)劃經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院綜合實(shí)驗(yàn)中心,將有限的設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室面積和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行優(yōu)化組合,并進(jìn)行科學(xué)化管理,使有限的資源得到較大程度的利用。同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè),要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員既可以掌握先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)手段和方法,又具備學(xué)科知識(shí)。借鑒其他高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),本校行政管理專業(yè)可創(chuàng)建包括基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)、專業(yè)實(shí)驗(yàn)與研究創(chuàng)新型實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。基礎(chǔ)平臺(tái)實(shí)驗(yàn)是全校統(tǒng)一開(kāi)設(shè)的信息實(shí)驗(yàn)課程,用以培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和電子信息處理能力;專業(yè)綜合型實(shí)驗(yàn)著重培養(yǎng)學(xué)生的公共事務(wù)處理能力、涉外事務(wù)處理能力、行政領(lǐng)導(dǎo)、決策和人事管理能力;研究創(chuàng)新型實(shí)驗(yàn)著重培養(yǎng)學(xué)生的調(diào)研能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,學(xué)生可選擇某個(gè)具有實(shí)際意義的主題,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,開(kāi)展實(shí)際調(diào)研,并用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行分析,得出分析結(jié)論,該實(shí)驗(yàn)可與大學(xué)生創(chuàng)新競(jìng)賽或?qū)W生畢業(yè)設(shè)計(jì)聯(lián)系起來(lái),這樣學(xué)生還可獲得專業(yè)老師的指導(dǎo)。②建立穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)基地是培養(yǎng)實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力強(qiáng)的高素質(zhì)人才的重要條件。在堅(jiān)持共贏原則下,利用高校師資力量,為基地單位員工提供計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn);利用高校智力資源優(yōu)勢(shì),為實(shí)習(xí)基地提供人才、技術(shù)、信息咨詢等服務(wù),或者可以與基地聯(lián)合做課題。同時(shí)可依靠社會(huì)上公有或私有培訓(xùn)部門(mén),參與制定專業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn),由他們提供實(shí)訓(xùn)基地,接受學(xué)生實(shí)訓(xùn)。

3.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè),提高指導(dǎo)水平。從事實(shí)踐教學(xué)的教師應(yīng)該具有行政管理學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu),較為嫻熟地掌握現(xiàn)代教育手段和教學(xué)方法,善于組織和思考問(wèn)題。因此,學(xué)校必須采取措施大力加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)。要制定相應(yīng)的政策,鼓勵(lì)高學(xué)歷、高職稱的教師每年有一定的時(shí)間承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)工作,參與實(shí)驗(yàn)室建設(shè),并通過(guò)各種培訓(xùn)抓好“雙師型”實(shí)踐教學(xué)師資培養(yǎng)工作。學(xué)校可以聘請(qǐng)一些既具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有一定的理論素養(yǎng)的合作單位的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干,作為教學(xué)改革與實(shí)踐顧問(wèn),并向他們頒發(fā)聘書(shū)。聘請(qǐng)的這些顧問(wèn)不僅成為學(xué)校與實(shí)習(xí)基地單位的聯(lián)系人,也是實(shí)習(xí)工作的組織管理者和指導(dǎo)者。還可以鼓勵(lì)教師去公共事業(yè)管理部門(mén)掛職鍛煉,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高理論水平和實(shí)踐能力。

 4.完善實(shí)踐教學(xué)制度建設(shè),確保有綱可舉。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理的制度建設(shè)是學(xué)校強(qiáng)化和規(guī)范實(shí)踐教學(xué)管理的前提和保障。實(shí)踐教學(xué)涉及面廣、具有多重目標(biāo)、過(guò)程紛繁復(fù)雜,其管理工作難度較理論教學(xué)大得多[2],學(xué)校應(yīng)完善實(shí)踐教學(xué)制度建設(shè),制定實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,以確保實(shí)踐教學(xué)工作有綱可舉。實(shí)踐教學(xué)的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)從教師與學(xué)生兩方面著手建立,一方面要采取措施調(diào)動(dòng)教師參與實(shí)踐教學(xué)的積極性,對(duì)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的教師給予獎(jiǎng)勵(lì),另一方面,通過(guò)設(shè)立課外實(shí)踐學(xué)分,提高學(xué)生參與教學(xué)的積極性。

行政管理大學(xué)論文:大學(xué)行政管理與學(xué)術(shù)管理的比較

近幾年來(lái)政府對(duì)高校辦學(xué)給予了大力的支持,下放了部分自主權(quán),給高校帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇。但是高校的管理形態(tài)仍然強(qiáng)調(diào)層級(jí)、計(jì)劃、穩(wěn)定、控制的集中管理,高校的學(xué)術(shù)管理常常采用行政方式,忽視了學(xué)術(shù)性工作必須遵循教、科、產(chǎn)的特殊規(guī)律。本文從歷史和現(xiàn)實(shí)出發(fā),分析我國(guó)大學(xué)學(xué)術(shù)管理與行政管理中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策。

學(xué)科概念與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理手段的運(yùn)用

1.學(xué)科體系欠規(guī)范

高等教育行政管理學(xué)作為一門(mén)學(xué)科,始于20世紀(jì)80年代初期,由于時(shí)間較短及其他多種原因,高等教育行政管理學(xué)學(xué)科體系不成熟,比如最基本的"管理"概念也是眾說(shuō)紛紜難以形成共識(shí)。因此,由于概念界定和理解不一,對(duì)同一論題的研究常常缺乏統(tǒng)一的立論基礎(chǔ),不能形成共識(shí)。

2.校、院(系)兩級(jí)學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)不健全,往往用行政管理代替學(xué)術(shù)管理

大學(xué)內(nèi)部的權(quán)力集中在校、院(系)的行政領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)。校、院(系)行政管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)著學(xué)校大部分管理工作。現(xiàn)有校、院(系)級(jí)的專門(mén)學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)不多,而且主要是從事學(xué)位評(píng)定、職稱評(píng)審等學(xué)術(shù)管理工作;而在學(xué)術(shù)規(guī)劃的制定,學(xué)科建設(shè)戰(zhàn)略及相關(guān)學(xué)術(shù)政策的制定等許多重大問(wèn)題上,依然采取行政的方式。即:由行政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)組成一批教授和行政人員做出決策。例如:我們材料學(xué)院為了吸引更多的學(xué)生,便于招收更多的生源,將以前的鑄造、塑性成型、焊接、金屬材料等老專業(yè)合并成材料科學(xué)與技術(shù)和材料成型及控制工程兩個(gè)新專業(yè)。專業(yè)課程也作了新的調(diào)整,通過(guò)整合,學(xué)院招生人數(shù)增加了。可是到了學(xué)生畢業(yè)分配時(shí)新的問(wèn)題出現(xiàn)了,即學(xué)生找不到合適的單位。原因是:專業(yè)概念太模糊。企業(yè)需要專業(yè)人才,而我們通過(guò)整改后的專業(yè)不是很專,培養(yǎng)的學(xué)生在“鑄造、焊接、金屬材料及熱處理和模具設(shè)計(jì)與制造等方面都略懂一點(diǎn),但不是很精通。像這樣一些學(xué)科建設(shè)性的重大問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)學(xué)術(shù)組織進(jìn)行論證、審查后,提出可行性方案,并根據(jù)方案提出資源配置的建議,提交給學(xué)校較高行政機(jī)關(guān)決策。”

3.教師參與學(xué)校決策和管理的問(wèn)題

大學(xué)的管理結(jié)構(gòu)應(yīng)有完善的決策執(zhí)行系統(tǒng)、參謀咨詢系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng),這三方面的機(jī)構(gòu)與制度應(yīng)相互促進(jìn),形成良性循環(huán)。在這些方面,大學(xué)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)教師特別是教授和業(yè)務(wù)專家參與學(xué)校學(xué)術(shù)管理,發(fā)揮他們的作用。但長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)大學(xué)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)體制是校行政系統(tǒng)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作中起著主導(dǎo)作用,忽視教授參與學(xué)校管理決策,即便有,占的比例也極少。教授是高校的學(xué)術(shù)精英,他們的意向最能反映大學(xué)的學(xué)術(shù)立場(chǎng),教授是否參與學(xué)校的學(xué)術(shù)管理、行政管理以及參與的程度是衡量高校內(nèi)部管理民主決策機(jī)制是否健全的一個(gè)重要標(biāo)志。既然高校具有學(xué)科和事業(yè)行政單位雙重權(quán)力的矩陣結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),為了使兩種能夠更好地協(xié)調(diào)和結(jié)合,就要?jiǎng)?chuàng)造一種組織形式,盡可能多吸收教學(xué)、科研人員,特別是各學(xué)科、專業(yè)的教授參與民主管理。對(duì)于合并后的大學(xué),涉及的專業(yè)面較廣,作為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)他可能在某一專業(yè)方向頗有建樹(shù),但不一定是通才。因此,多吸收各學(xué)科、專業(yè)的教授參與民主管理是非常必要的。

改革行政管理方式加強(qiáng)我國(guó)大學(xué)學(xué)術(shù)管理的對(duì)策

加強(qiáng)大學(xué)的學(xué)術(shù)管理,完善大學(xué)內(nèi)部管理機(jī)制,已經(jīng)直接關(guān)系到我國(guó)大學(xué)的發(fā)展能否進(jìn)一步適應(yīng)新時(shí)期中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,成為管理體制改革的當(dāng)務(wù)之急。但是,要讓大學(xué)的管理者從長(zhǎng)期習(xí)慣的行政管理方式轉(zhuǎn)移到以學(xué)術(shù)管理為中心的軌道上來(lái),決不是一件容易的事。我們認(rèn)為,建全大學(xué)學(xué)術(shù)管理機(jī)制,只能采取漸進(jìn)的方式,逐步加以解決。筆者認(rèn)為可以采取如下的具體措施:

及時(shí),實(shí)現(xiàn)觀念轉(zhuǎn)變,重視學(xué)術(shù)管理,營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氣氛,讓教師參與學(xué)校管理。大學(xué)的興衰以各學(xué)科的教、科、產(chǎn)綜合效益為尺度,各學(xué)科的教師對(duì)如何辦好大學(xué)應(yīng)有無(wú)可爭(zhēng)議的發(fā)言權(quán)。教師參與管理不僅能更好地掌握教育和研究工作的規(guī)律,提高管理效率,而且能增進(jìn)教師與行政管理人員之間的相互理解,更重要的是對(duì)促進(jìn)學(xué)術(shù)的繁榮,推動(dòng)學(xué)校的教、科、產(chǎn)的發(fā)展起著積極的作用。調(diào)動(dòng)廣大專家、學(xué)者參與學(xué)校管理的積極性是加強(qiáng)大學(xué)學(xué)術(shù)管理的基礎(chǔ)。

我們?nèi)A中科技大學(xué)在20世紀(jì)70年代后期(當(dāng)時(shí)稱華中工學(xué)院)的實(shí)踐就證明了這一點(diǎn)。從1977年8月開(kāi)始,歷時(shí)半年多,學(xué)校組織了一大批名教師對(duì)國(guó)外一些著名大學(xué)的教學(xué)、科研的情況進(jìn)行了一次廣泛深入的調(diào)查研究。這次調(diào)查著重分析美國(guó)著名大學(xué)的情況,各系、各部門(mén)參與調(diào)查的教師、干部寫(xiě)出了數(shù)十份調(diào)查報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校發(fā)動(dòng)教師、干部把本校同世界著名理工大學(xué)的情況進(jìn)行對(duì)比分析,找差距,訂措施,于1978年4月提出了一份《我院同世界著名理工大學(xué)的差距和趕超的主要措施》。這次調(diào)查活動(dòng)也是一次解放思想、堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神、探索高等教育發(fā)展規(guī)律的大規(guī)模學(xué)術(shù)研究和決策活動(dòng)。

第二,健全學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)。首先,建立專門(mén)的學(xué)術(shù)管理組織。可分為兩種形式:①校、院、(系)各級(jí)學(xué)術(shù)委員會(huì)由在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有較高學(xué)術(shù)威望的博學(xué)教授組成。校學(xué)術(shù)委員會(huì)是大學(xué)的高層參謀咨詢機(jī)構(gòu),著重參與討論整個(gè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃及重大問(wèn)題,其成員應(yīng)經(jīng)過(guò)民主選舉產(chǎn)生,而不是由上級(jí)任命。各院、系的學(xué)術(shù)委員會(huì)由各學(xué)科和專業(yè)的教授組成,著重商討學(xué)科規(guī)劃和院、系的發(fā)展規(guī)劃及其有關(guān)問(wèn)題。②發(fā)揮校、院(系)務(wù)委員會(huì)的作用。教授參與決策可以通過(guò)校、院(系)務(wù)委員會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。校務(wù)委員會(huì)應(yīng)成為教授和行政人員共同參與關(guān)于學(xué)校發(fā)展的若干重大問(wèn)題的決策機(jī)構(gòu),而不僅僅是咨詢機(jī)構(gòu)和審議機(jī)構(gòu)。校、院(系)決策機(jī)構(gòu)的成員中,教授(指不兼行政職務(wù)的教授)所占比例應(yīng)在50%以上。

第三,優(yōu)化行政管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管理重心下移。大學(xué)行政管理應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在學(xué)校建設(shè)重大問(wèn)題的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)上。行政機(jī)構(gòu)要“消腫”,理順責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,明確行政部門(mén)的服務(wù)職能,提高行政人員的素質(zhì),特別是要樹(shù)立為教、科、產(chǎn)服務(wù)的觀念,重視學(xué)術(shù)管理。

學(xué)校一級(jí)要簡(jiǎn)政放權(quán),讓院、系一級(jí)真正擁有更廣泛的管理權(quán)力,是符合大學(xué)組織管理特點(diǎn)的。

第四,建立制度保障體系。①健全規(guī)章制度,加強(qiáng)決策前的咨詢論證,即明確校、院(系)學(xué)術(shù)委員會(huì)的職責(zé)。規(guī)定校一級(jí)重大學(xué)術(shù)管理問(wèn)題包括學(xué)位和職稱評(píng)審、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,各院(系)專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和資源配置等內(nèi)容的決策應(yīng)在教授組織和職能部門(mén)中征求意義后,提交校學(xué)術(shù)委員會(huì),經(jīng)過(guò)專家論證后才能提交學(xué)校較高決策機(jī)構(gòu);院(系)學(xué)術(shù)委員會(huì)通過(guò)專家教授論證本學(xué)科規(guī)劃后才能提交到校學(xué)術(shù)委員會(huì),同時(shí),校、院(系)學(xué)術(shù)委員會(huì)對(duì)學(xué)校較高決策機(jī)構(gòu)有監(jiān)督權(quán)。

②加強(qiáng)監(jiān)督反饋。學(xué)術(shù)委員會(huì)定期開(kāi)展活動(dòng),校、院(系)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期向各自學(xué)術(shù)委員會(huì)匯報(bào)工作;學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)定期審查學(xué)科發(fā)展規(guī)劃年度執(zhí)行情況,如經(jīng)費(fèi)問(wèn)題、研究階段性成果等形成一定的工作程序。

行政管理大學(xué)論文:美國(guó)大學(xué)的行政管理

編者按:2006年暑假,華南理工大學(xué)啟動(dòng)教育管理高級(jí)人員出國(guó)交流培訓(xùn)項(xiàng)目,首批28名管理干部被派往美國(guó)馬里蘭大學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。從7月22日到8月21日一個(gè)月的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,學(xué)員們通過(guò)課程講授、實(shí)地考察、參觀交流,對(duì)美國(guó)高等教育管理體制、美國(guó)大學(xué)的組織架構(gòu)和管理體系作了了解。他們結(jié)合我國(guó)高等教育和我校實(shí)際,立足自身工作崗位,從不同的角度對(duì)美國(guó)高等教育特別是馬里蘭大學(xué)各項(xiàng)工作加以關(guān)注和研究,撰寫(xiě)學(xué)習(xí)考察心得體會(huì)和論文,現(xiàn)挑選其中五篇予以發(fā)表,希望能拋磚引玉,對(duì)推進(jìn)教育思想和管理理念的轉(zhuǎn)變有所啟迪。

摘要:本文在對(duì)當(dāng)代美國(guó)大學(xué)管理體系進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了美國(guó)大學(xué)的行政管理機(jī)構(gòu)和主要特點(diǎn),并對(duì)美國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)的工作職責(zé)與管理定位進(jìn)行了闡述,以期對(duì)我國(guó)大學(xué)的行政管理體制改革有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞:美國(guó);大學(xué);行政管理

一、美國(guó)大學(xué)的管理體系

美國(guó)是一個(gè)聯(lián)邦制的國(guó)家,也是科技與教育高度發(fā)達(dá)的國(guó)家。美國(guó)聯(lián)邦政府雖設(shè)有教育部,但其管理職能與作用非常有限,在美國(guó)沒(méi)有一個(gè)完整的全國(guó)性的教育管理體系。1862年《莫里爾法案》以立法形式確立州政府的辦學(xué)責(zé)任。美國(guó)的州政府通常是通過(guò)教育協(xié)調(diào)委員會(huì)之類的組織來(lái)對(duì)本州區(qū)域的各類大學(xué)進(jìn)行管理與協(xié)調(diào),但州政府與大學(xué)之間不是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。美國(guó)的憲法從法律上賦予了各州擁有教育立法權(quán)和管理權(quán),各州可根據(jù)實(shí)際情況制定本州的教育發(fā)展戰(zhàn)略和教育目標(biāo),向本轄區(qū)內(nèi)的大學(xué)撥款和監(jiān)管教育質(zhì)量。

近年來(lái),美國(guó)聯(lián)邦政府出于對(duì)高等教育重要性的再認(rèn)識(shí),正在巧妙地利用一套調(diào)節(jié)機(jī)制把聯(lián)邦政府的高等教育政策貫穿到大學(xué)中去,通過(guò)與大學(xué)建立起某種聯(lián)系,推動(dòng)大學(xué)參與國(guó)家的建設(shè)與科學(xué)研究。其主要的調(diào)控方式:通過(guò)立法明確規(guī)定各州政府的教育責(zé)任;以“簽約”形式,委托大學(xué)管理國(guó)家實(shí)驗(yàn)室和重大科研項(xiàng)目,使大學(xué)科研向著國(guó)家需要的方向發(fā)展;提高高等教育入學(xué)率,保障教學(xué)質(zhì)量,把教育的選擇權(quán)交給受教育者;加大科研經(jīng)費(fèi)投入,并引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,確保聯(lián)邦政府的研發(fā)經(jīng)費(fèi)得到有效使用。同時(shí)還通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段的介入來(lái)支持各州的高等教育改革與發(fā)展。美國(guó)聯(lián)邦政府設(shè)立了多項(xiàng)科研基金和各類學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金,通過(guò)科研項(xiàng)目的撥款支持高校進(jìn)行科學(xué)研究工作,通過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金引導(dǎo)年青人就讀聯(lián)邦政府所需的人才專業(yè)。美國(guó)公立大學(xué)主要的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于各州政府的教育撥款和學(xué)校的自籌資金,部分來(lái)源于學(xué)費(fèi)(低于30%),而科研經(jīng)費(fèi)則主要是由大學(xué)各學(xué)院教授們掌握,學(xué)校主要是提供科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

二、美國(guó)大學(xué)內(nèi)的管理機(jī)構(gòu)

通過(guò)對(duì)美國(guó)馬里蘭等多所大學(xué)的實(shí)地考察與交流我們知道,美國(guó)各大學(xué)的行政管理架構(gòu)雖然各有特色,但其基本管理模式還是有相似性。其管理架構(gòu)一般分別是由立法機(jī)構(gòu)、行政機(jī)構(gòu)和司法機(jī)構(gòu)組成,三方各有分工,相互協(xié)作、相互牽制共同管理大學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。

(一)決策機(jī)構(gòu)

美國(guó)大學(xué)的組織框架,分別由大學(xué)董事會(huì)、校務(wù)委員會(huì)、院長(zhǎng)委員會(huì)和校長(zhǎng)顧問(wèn)委員會(huì)組成。其中大學(xué)董事會(huì)最為重要。美國(guó)大學(xué)的組織機(jī)構(gòu)中,還有一種很特殊的管理模式——大學(xué)系統(tǒng),即由本州的幾所或十幾所大學(xué)共同組成一個(gè)大學(xué)聯(lián)合體,聯(lián)合體內(nèi)的各大學(xué)校長(zhǎng)組成大學(xué)系統(tǒng)的董事會(huì)。大學(xué)系統(tǒng)的董事會(huì)主席通常由知名的學(xué)者或社會(huì)人士來(lái)?yè)?dān)任。大學(xué)系統(tǒng)董事會(huì)是一個(gè)具有一定管理權(quán)限的機(jī)構(gòu),它對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各大學(xué)的財(cái)政預(yù)算、戰(zhàn)略發(fā)展、校長(zhǎng)聘任、大型項(xiàng)目投資、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、協(xié)調(diào)各大學(xué)之間的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與問(wèn)題等有決策權(quán)。馬里蘭州就設(shè)有這種大學(xué)聯(lián)合體的系統(tǒng),其中馬里蘭大學(xué)就是這個(gè)系統(tǒng)大學(xué)中的旗艦大學(xué)。

1、大學(xué)董事會(huì)。公立大學(xué)董事會(huì)主席由州政府任命(廣泛聽(tīng)取大學(xué)和社區(qū)意見(jiàn)),其他成員包括公眾代表、校長(zhǎng)、校友代表、社會(huì)知名人士代表、非教學(xué)人員代表和學(xué)生代表等人組成。大學(xué)董事會(huì)負(fù)責(zé)處理戰(zhàn)略性的、預(yù)算性的、管理方面的政策問(wèn)題或?qū)Υ髮W(xué)將產(chǎn)生重大影響的事務(wù)決策,如大學(xué)的財(cái)政預(yù)算、大學(xué)財(cái)產(chǎn)管理和學(xué)生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。大學(xué)董事會(huì)下設(shè)多個(gè)委員會(huì),包括人力資源與報(bào)酬、社區(qū)與政府事務(wù)、審計(jì)及投資等常務(wù)委員會(huì)。

2、大學(xué)校務(wù)委員會(huì):大學(xué)校務(wù)委員會(huì)的主席由大學(xué)校長(zhǎng)擔(dān)任,成員包括校級(jí)管理者、學(xué)院代表、非教學(xué)人員代表和學(xué)生代表。校務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)事務(wù)、學(xué)生事務(wù)以及院系負(fù)責(zé)人的任命和教學(xué)人員和高級(jí)管理者的聘任。大學(xué)校務(wù)委員下設(shè)學(xué)術(shù)計(jì)劃委員會(huì)、設(shè)施發(fā)展委員會(huì)、學(xué)習(xí)環(huán)境委員會(huì)、學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)、大學(xué)教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)等各種委員會(huì)。

美國(guó)大學(xué)的校務(wù)委員會(huì)與董事會(huì)的成員在任職上互有交叉,校長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席、研究生會(huì)主席、本科生代表、非教學(xué)人員代表、教學(xué)人員代表都有可能同時(shí)擔(dān)任多個(gè)委員會(huì)的成員。校務(wù)委員會(huì)的各個(gè)重要決定需要經(jīng)過(guò)大學(xué)董事會(huì)批準(zhǔn),大學(xué)董事會(huì)的各個(gè)議程由校務(wù)委員會(huì)提供。

(二)行政機(jī)構(gòu)

美國(guó)大學(xué)的行政管理層,包括校長(zhǎng)、兼管學(xué)術(shù)的常務(wù)副校長(zhǎng)和分別主管科研、外聯(lián)、財(cái)務(wù)和行政、設(shè)施的副校長(zhǎng)以及院長(zhǎng)、系主任。校長(zhǎng)由董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),擁有管理和指導(dǎo)學(xué)校一切事務(wù)的權(quán)利以及董事會(huì)所賦予的其它權(quán)利和義務(wù)。校長(zhǎng)可以書(shū)面形式將其權(quán)利、義務(wù)委托給適當(dāng)人選,并明確其所托之權(quán)利、義務(wù)的行使條件。副校長(zhǎng)的權(quán)利和職責(zé)在校長(zhǎng)的建議下由董事會(huì)任命。副校長(zhǎng)對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),向校長(zhǎng)報(bào)告。大學(xué)各學(xué)院院長(zhǎng)一般都是由校長(zhǎng)聘任,系主任由學(xué)院院長(zhǎng)聘任。

(三)司法機(jī)構(gòu)

司法機(jī)構(gòu)獨(dú)立于行政及立法部門(mén),對(duì)大學(xué)的個(gè)案進(jìn)行判斷,根據(jù)立法機(jī)構(gòu)通過(guò)的司法政策對(duì)個(gè)案進(jìn)行判斷并采取相應(yīng)的法律行動(dòng)。

除了以上管理機(jī)構(gòu),在美國(guó)大學(xué)的運(yùn)行過(guò)程中還有一些顧問(wèn)團(tuán)體發(fā)揮著重要作用。如大學(xué)的評(píng)議委員會(huì)、院長(zhǎng)委員會(huì)、校長(zhǎng)顧問(wèn)委員會(huì)、校友會(huì)。(1)大學(xué)評(píng)議會(huì):一般大學(xué)的評(píng)議會(huì)是一個(gè)獨(dú)立的,包括政府管理人員、大學(xué)的師生員工、社區(qū)各方人士、企業(yè)界人士等組成。通過(guò)這個(gè)大學(xué)評(píng)議會(huì)來(lái)協(xié)助大學(xué)加強(qiáng)與本地社區(qū)、工商界、政府、本國(guó)以及國(guó)際社會(huì)的聯(lián)系,它是大學(xué)與公眾之間的溝通橋梁。大學(xué)評(píng)議會(huì)有責(zé)任調(diào)查大學(xué)自身及與社會(huì)利益有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。同時(shí),大學(xué)評(píng)議會(huì)還可要求院系委員會(huì)、研究生委員會(huì)及大學(xué)的任何教學(xué)人員向其提供報(bào)告,還可以向大學(xué)董事會(huì)提出各類建議。(2)院長(zhǎng)委員會(huì):由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各個(gè)學(xué)院院長(zhǎng)以及任何由其它專業(yè)委員會(huì)指派的大學(xué)成員構(gòu)成,院長(zhǎng)委員會(huì)是校長(zhǎng)、董事會(huì)、校務(wù)委員會(huì)的顧問(wèn)班子并具有相應(yīng)的權(quán)利和職責(zé)。(3)校長(zhǎng)顧問(wèn)委員會(huì):負(fù)責(zé)為校長(zhǎng)和常務(wù)副校長(zhǎng)提供有關(guān)各院系主任所關(guān)注事務(wù)的建議,校長(zhǎng)顧問(wèn)委員會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)成員組成校長(zhǎng)的院系主任顧問(wèn)委員會(huì)。(4)校友會(huì):美國(guó)各大學(xué)都非常重視校友會(huì)的工作,并在可能的條件下為校友提供各

種幫助和支持,鼓勵(lì)和幫助校友為社會(huì)多做貢獻(xiàn),同時(shí),也通過(guò)各種方式宣傳大學(xué)吸引校友關(guān)注母校、支持母校的建設(shè)與發(fā)展。

美國(guó)大學(xué)還有多個(gè)團(tuán)體,它們分別是學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)、教師聯(lián)合會(huì)和教輔人員聯(lián)合會(huì)。(1)學(xué)生會(huì):首要任務(wù)是為學(xué)生提供有效的支持、服務(wù)和管理,馬里蘭大學(xué)的學(xué)生會(huì)是美國(guó)最強(qiáng)的學(xué)生會(huì)組織之一,有近250個(gè)學(xué)生團(tuán)體和俱樂(lè)部,經(jīng)費(fèi)預(yù)算超千萬(wàn)美元,為學(xué)生提供的服務(wù)項(xiàng)目多、范圍廣。(2)研究生會(huì):性質(zhì)與為本科生服務(wù)的學(xué)生會(huì)一樣,為學(xué)生個(gè)人和團(tuán)體提供服務(wù)。(3)教師聯(lián)合會(huì):保護(hù)會(huì)員的個(gè)人和集體利益,保護(hù)個(gè)人的教學(xué)和研究自由及思想的獨(dú)立性,調(diào)節(jié)和管理雇傭合同,監(jiān)督和影響大學(xué)內(nèi)部管理,參與州政府可能影響到大學(xué)的活動(dòng)。(4)教輔人員聯(lián)合會(huì):維護(hù)大學(xué)的教學(xué)輔助人員利益,幫助他們與大學(xué)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工作交涉,包括工資待遇和其它聘用細(xì)節(jié),同時(shí)也為會(huì)員提供其它方面幫助。

三、美國(guó)大學(xué)行政管理的主要特點(diǎn)

從對(duì)美國(guó)大學(xué)的行政組織架構(gòu)的簡(jiǎn)單介紹中,可以看出美國(guó)大學(xué)行政組織在其運(yùn)作過(guò)程中具有以下特點(diǎn):

(一)大學(xué)各行政管理層的權(quán)利與工作職責(zé)明確

美國(guó)大學(xué)在機(jī)構(gòu)設(shè)置的設(shè)置過(guò)程中就已對(duì)校長(zhǎng)職責(zé)、各個(gè)委員會(huì)的職責(zé)給予了明確的規(guī)定。如董事會(huì)的職責(zé)之一是選聘校長(zhǎng),之后便授權(quán)校長(zhǎng)管理大學(xué),如果校長(zhǎng)做事不力,董事會(huì)也不會(huì)代替校長(zhǎng)行使其行政管理權(quán)。相反,他們會(huì)重新選聘合適的校長(zhǎng)來(lái)管理大學(xué)。校長(zhǎng)與副校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)與院長(zhǎng)、院長(zhǎng)與系主任之間的關(guān)系也是如此,上一級(jí)不會(huì)直接介入下一級(jí)的工作,只要認(rèn)為選定了合適的人選,便放手放權(quán),然后根據(jù)職責(zé)要求對(duì)履行職責(zé)的情況進(jìn)行檢查。

(二)大學(xué)的師生員工都有其組織的委員會(huì)參與大學(xué)管理

在美國(guó)的各大學(xué),教師代表參與學(xué)校董事會(huì)工作,出席學(xué)校董事會(huì)議,教師還是校務(wù)委員會(huì)的重要力量。另外,教師還可以通過(guò)各種委員會(huì)在大學(xué)行政管理事務(wù)中發(fā)揮作用。同樣,學(xué)生也是學(xué)校管理的重要參與者。學(xué)校事務(wù),無(wú)論是專業(yè)設(shè)置還是提高學(xué)費(fèi),學(xué)生都有權(quán)發(fā)表意見(jiàn)。高層管理者特別是主管學(xué)術(shù)的副校長(zhǎng)特別重視處理與學(xué)生的關(guān)系,有時(shí)甚至帶領(lǐng)學(xué)生前往政府部門(mén)談判學(xué)費(fèi)等問(wèn)題。另外,學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)的工作得到學(xué)校大力支持,成為美國(guó)大學(xué)最強(qiáng)大的學(xué)生組織。

(三)大學(xué)有多個(gè)專業(yè)委員會(huì)管理學(xué)校不同業(yè)務(wù)

大學(xué)里的這些專業(yè)委員會(huì),一方面有助于將擅長(zhǎng)處理某類事務(wù)的專業(yè)人事集中起來(lái)協(xié)助校長(zhǎng)管理大學(xué),另一方面也能提高大學(xué)工作效率。因?yàn)椋髮W(xué)只會(huì)將一些特別事務(wù)提交校務(wù)委員會(huì)研究,而學(xué)校的一般事務(wù)都是由這些專業(yè)委員會(huì)來(lái)處理。而且,行政管理人員與各級(jí)委員會(huì)之間不是直接的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,這樣有利于委員會(huì)提出的意見(jiàn)更為客觀公正,行政官員的個(gè)人管理職權(quán)受到限制,從而保障大學(xué)管理事務(wù)的公開(kāi)公平公正地執(zhí)行。

(四)美國(guó)大學(xué)的行政事務(wù)管理重心在院系

美國(guó)大學(xué)的行政事務(wù)管理重心處于學(xué)院一級(jí),學(xué)院院長(zhǎng)擁有很大的權(quán)利。美國(guó)大學(xué)包括馬里蘭大學(xué)的學(xué)院都相對(duì)獨(dú)立,學(xué)院的很多事情包括項(xiàng)目管理、資金的分配和使用、教師的聘任和評(píng)價(jià)、專業(yè)和課程的設(shè)置等都由學(xué)院根據(jù)教授委員會(huì)的意見(jiàn)來(lái)決定。院長(zhǎng)對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),校長(zhǎng)賦予院長(zhǎng)極大的自主權(quán),對(duì)院長(zhǎng)實(shí)行年度目標(biāo)管理。

(五)美國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)的產(chǎn)生過(guò)程

美國(guó)各大學(xué)都非常重視大學(xué)校長(zhǎng)的選拔工作,而且大學(xué)校長(zhǎng)的產(chǎn)生過(guò)程都有各自的選拔程序。一般大學(xué)會(huì)將招聘大學(xué)校長(zhǎng)的信息向全世界,歡迎全世界的專家學(xué)者應(yīng)聘該校的大學(xué)校長(zhǎng)。同時(shí),學(xué)校也會(huì)向一些他們認(rèn)為比較合適的人先發(fā)出邀請(qǐng),也會(huì)通過(guò)一些中介組織協(xié)助大學(xué)尋找最理想的人物來(lái)?yè)?dān)任校長(zhǎng)一職。大學(xué)董事會(huì)的主要工作就是要找到一位最合適人選來(lái)?yè)?dān)任大學(xué)校長(zhǎng),所以,在大學(xué)董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,大學(xué)會(huì)成立一個(gè)專門(mén)的校長(zhǎng)選舉委員會(huì),委員人數(shù)往往超過(guò)100人,其中有教授、學(xué)生、職員、政府代表、學(xué)校董事會(huì)成員,社區(qū)代表、工商界人士等。校長(zhǎng)的選舉過(guò)程非常嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范,候選校長(zhǎng)要經(jīng)過(guò)各種專業(yè)委員會(huì)考核,并要作多場(chǎng)應(yīng)聘校長(zhǎng)的報(bào)告,同時(shí)也有許多機(jī)會(huì)讓候選校長(zhǎng)了解該大學(xué)的基本情況,提供各種機(jī)會(huì)與大學(xué)的各方人士接觸。

四、美國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)的工作職責(zé)與管理定位

(一)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)

1、大學(xué)校長(zhǎng)的工作職責(zé)。在美國(guó),大學(xué)校長(zhǎng)是學(xué)校的象征,有很多決策并不需要校長(zhǎng)來(lái)決定,各行政職能部門(mén)或?qū)W院在其職權(quán)范圍內(nèi)的事不需要征求校長(zhǎng)同意或?qū)徟梢杂勺约簺Q策并執(zhí)行。在美國(guó)大學(xué)里最有權(quán)力的是學(xué)院院長(zhǎng),因?yàn)槊绹?guó)大學(xué)的學(xué)院是相對(duì)獨(dú)立的,學(xué)院的很多事務(wù),包括項(xiàng)目管理、資金的分配與使用、教授與管理人員的招聘等都由院長(zhǎng)決定。院長(zhǎng)是學(xué)院的執(zhí)行總管,但學(xué)院的具體事務(wù)則主要由分管的副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施。美國(guó)大學(xué)的權(quán)力是下放到學(xué)院這層次的,由學(xué)院自己決策,自行執(zhí)行,不需要向大學(xué)校長(zhǎng)匯報(bào)。美國(guó)大學(xué)有一套非常詳細(xì)而又規(guī)范的管理制度,通過(guò)制度來(lái)管人管事,大學(xué)校長(zhǎng)可放心去處理自己的事。如果院長(zhǎng)不能完成自己的任務(wù)或做不好學(xué)院的管理就將面臨解聘風(fēng)險(xiǎn),其他人不會(huì)來(lái)代替院長(zhǎng)來(lái)做本應(yīng)由院長(zhǎng)應(yīng)該做的事。

美國(guó)的大學(xué)校長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)實(shí)施大學(xué)董事會(huì)的戰(zhàn)略決策與發(fā)展規(guī)劃,并可向董事會(huì)提交他認(rèn)為應(yīng)經(jīng)大學(xué)董事會(huì)研究決定的重大事項(xiàng)。大學(xué)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和主持大學(xué)校務(wù)委員會(huì)的工作。大學(xué)校長(zhǎng)是學(xué)校較高的行政長(zhǎng)官,負(fù)責(zé)大學(xué)的一切事務(wù)管理與運(yùn)作。大學(xué)的副校長(zhǎng)則擁有大學(xué)董事會(huì)在校長(zhǎng)建議下所賦予的權(quán)力、義務(wù)和職責(zé)。

2、大學(xué)常務(wù)副校長(zhǎng)的工作職責(zé)。美國(guó)有的大學(xué)設(shè)有常務(wù)副校長(zhǎng)一職,其權(quán)力與工作責(zé)任明顯高于其他副校長(zhǎng)。其權(quán)力來(lái)自大學(xué)董事會(huì)在校長(zhǎng)建議下所授予的權(quán)力。校長(zhǎng)不在學(xué)校,常務(wù)副校長(zhǎng)就是學(xué)校的代表。一般情況下,其他的副校長(zhǎng)都經(jīng)常與常務(wù)副校長(zhǎng)交流校務(wù)工作(也可以向校長(zhǎng)匯報(bào))。學(xué)校的院系工作會(huì)議通常由常務(wù)副校長(zhǎng)主持,所以許多院系的學(xué)科建設(shè),教學(xué)管理、人事聘用、各項(xiàng)評(píng)估等都由常務(wù)副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),并擁有對(duì)這些學(xué)院或部門(mén)的工作評(píng)估權(quán)。當(dāng)然,校長(zhǎng)有權(quán)力改變副校長(zhǎng)的任何決定,但通常這樣的事情在美國(guó)的各大學(xué)都很少發(fā)生。

3、大學(xué)副校長(zhǎng)的工作職責(zé)。美國(guó)的各大學(xué)均設(shè)有副校長(zhǎng)的職位,其具體的職位數(shù)則由大學(xué)董事會(huì)決定。一般大學(xué)會(huì)設(shè)立分管理國(guó)際事務(wù)、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)行政、總務(wù)運(yùn)行、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的副校長(zhǎng)。副校長(zhǎng)在自己分管的工作范圍內(nèi)承擔(dān)管理責(zé)任和行使管理權(quán)力。

(二)大學(xué)校長(zhǎng)的工作定位

1、校長(zhǎng)是大學(xué)行政管理工作的執(zhí)行者。根據(jù)美國(guó)州政府的教育法案規(guī)定,大學(xué)校長(zhǎng)是大學(xué)的較高行政長(zhǎng)官,擁有大學(xué)事務(wù)的管理與決策權(quán)。大學(xué)校長(zhǎng)是學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、各項(xiàng)重大事務(wù)、教學(xué)管理、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究等工作的執(zhí)行者。

2、校長(zhǎng)是大學(xué)內(nèi)外重要關(guān)系的協(xié)調(diào)者。美國(guó)的大學(xué)校長(zhǎng)通常由大學(xué)董事會(huì)聘任。美國(guó)公立大學(xué)董事會(huì)成員中的多數(shù)成員是由政府指派的,但這些政府指派成員的產(chǎn)生也是會(huì)廣泛聽(tīng)取大學(xué)和社區(qū)的意見(jiàn)。大學(xué)董事會(huì)的多數(shù)成員雖然是由政府指派,但大學(xué)董事會(huì)有一個(gè)重要責(zé)任就是要保障大學(xué)的獨(dú)立運(yùn)作而不受政府的干預(yù)。大學(xué)校長(zhǎng)同時(shí)又要擔(dān)任大學(xué)的校務(wù)委員會(huì)主席,領(lǐng)導(dǎo)校務(wù)委員會(huì)的工作。學(xué)校的許多事務(wù)性工作都可能會(huì)在校務(wù)委員會(huì)上進(jìn)行討論并做出決策,而有些決策是需要報(bào)告大學(xué)董事會(huì)批準(zhǔn)的,所以,大學(xué)校長(zhǎng)要能很好保持與大學(xué)董事會(huì)各成員的溝通,讓董事會(huì)成員能夠全力支持大學(xué)的工作。大學(xué)董事會(huì)是從宏觀上來(lái)把握大學(xué)的發(fā)展,而大學(xué)校務(wù)委員會(huì)則是更具體地研究和決定大學(xué)的行政事務(wù)。大學(xué)校務(wù)委員會(huì)下設(shè)若干個(gè)專業(yè)事務(wù)委員會(huì),具體執(zhí)行校務(wù)委員會(huì)所做出的工作決定。同時(shí)也為校務(wù)委員會(huì)收集和整理有關(guān)的項(xiàng)目資料供校務(wù)委員會(huì)研究使用。

3、校長(zhǎng)是大學(xué)戰(zhàn)略發(fā)展的創(chuàng)新者。美國(guó)的大學(xué)校長(zhǎng)具有相當(dāng)大的管理與決策權(quán),雖然,大學(xué)校長(zhǎng)的權(quán)力來(lái)自大學(xué)董事會(huì)的授權(quán),許多大學(xué)的重大決定需要經(jīng)過(guò)大學(xué)董事會(huì)的批準(zhǔn),但大學(xué)校長(zhǎng)可以在很大程度上引導(dǎo)大學(xué)董事會(huì)的成員來(lái)支持大學(xué)校長(zhǎng)的管理與創(chuàng)新工作,而且,大學(xué)董事會(huì)一般都會(huì)非常支持大學(xué)校長(zhǎng)的工作。因?yàn)椋髮W(xué)校長(zhǎng)是具有極強(qiáng)專業(yè)背景的高層管理者,他對(duì)于大學(xué)的學(xué)科建設(shè)與發(fā)展是會(huì)有比較成熟的思考,而且大學(xué)校長(zhǎng)對(duì)于如何從戰(zhàn)略發(fā)展的高度來(lái)管理大學(xué)是會(huì)有所創(chuàng)新的,如果大學(xué)沒(méi)有發(fā)展或者進(jìn)步,大學(xué)校長(zhǎng)是無(wú)法在學(xué)校呆下去的,大學(xué)董事會(huì)另選合適人來(lái)?yè)?dān)任大學(xué)校長(zhǎng)這一職務(wù)。

4、校長(zhǎng)是大學(xué)運(yùn)作資金的主要籌集者。由于美國(guó)大學(xué)的起源是由私立大學(xué)發(fā)展而來(lái),因此,籌資建校歷來(lái)就是美國(guó)大學(xué)的主要工作之一,特別是近年來(lái),由于州政府給大學(xué)的撥款有限,加上全球范圍的科技競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,這使得美國(guó)的大學(xué)校長(zhǎng)更要將工作重心轉(zhuǎn)到以對(duì)外交流爭(zhēng)取資金為主的工作上。

從整體上說(shuō),美國(guó)大學(xué)管理體制一方面學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力并重,另一方面學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力又兩權(quán)分離,相互滲透,各司其責(zé)。美國(guó)大學(xué)的行政管理分工比較明確,而且,其行政管理的模式是以各個(gè)副校長(zhǎng)的縱向行政管理團(tuán)隊(duì)為主。各縱向的行政管理團(tuán)隊(duì)在其授權(quán)范圍自行處理各自的業(yè)務(wù)工作。各副校長(zhǎng)的縱向管理團(tuán)隊(duì)可以直接與其它的縱向管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)并開(kāi)展工作。這種由各個(gè)副校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)的縱向管理團(tuán)隊(duì)有較清晰的工作職責(zé)與較高的工作效率。大學(xué)的行政管理基礎(chǔ)就是各部門(mén)事先就有的工作計(jì)劃與校歷安排表,任何未在計(jì)劃范圍內(nèi)的工作都是難以執(zhí)行的。

行政管理大學(xué)論文:淺析大學(xué)生常規(guī)行政管理

論文關(guān)鍵詞:大學(xué)生管理目標(biāo) 行政管理

論文摘要:大學(xué)生常規(guī)行政管理過(guò)程是一種有序的管理活動(dòng),它在高校整個(gè)管理體系中占有重要的地位,要使之更富有成效,得進(jìn)一步分析其現(xiàn)狀、特點(diǎn)和作用,樹(shù)立起大學(xué)生常規(guī)行政管理的新觀念。

大學(xué)生管理是高等學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的目標(biāo),合理地組織人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等,有計(jì)劃地指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和實(shí)施大學(xué)生成長(zhǎng)和發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)的總稱。而大學(xué)生的常規(guī)行政管理是根據(jù)國(guó)家對(duì)大學(xué)生德智體美發(fā)展的要求,按照一定的規(guī)范、程序和方法,對(duì)大學(xué)生日常行政事務(wù)所進(jìn)行的一種管理。大學(xué)生的常規(guī)行政管理事務(wù),十分具體而又非常瑣碎,但它的作用是不能低估的。學(xué)生日常管理工作做好了,就能創(chuàng)造一個(gè)良好的育人環(huán)境,否則將影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序。可以這樣說(shuō),大學(xué)生的常規(guī)行政管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)而又具體的工作,分析其現(xiàn)狀、特點(diǎn)和作用,確立新的管理觀念,是實(shí)現(xiàn)大學(xué)生管理目標(biāo)的一個(gè)基礎(chǔ),因此必須予以充分重視。

一、大學(xué)生常規(guī)行政管理的現(xiàn)狀

基于學(xué)生常規(guī)行政管理起著優(yōu)化育人環(huán)境,穩(wěn)定正常的教學(xué)秩序等重要作用,各高校都設(shè)立了管理學(xué)生的機(jī)構(gòu),建立了管理學(xué)生的隊(duì)伍,制訂了管理學(xué)生的制度。高校學(xué)生常規(guī)行政管理對(duì)穩(wěn)定教學(xué)秩序、生活秩序,對(duì)培養(yǎng)人才確實(shí)起了重要的作用。然而,學(xué)生常規(guī)行政管理作為整體管理中的一個(gè)部分,也存在著不少問(wèn)題,歸納起來(lái)主要有如下幾點(diǎn);并有待于探討。

(一)與其它管理工作配合不夠。在大學(xué)生系統(tǒng)管理中,如果各子系統(tǒng)或單位性能都是好的,其整體性能也會(huì)是好;“如果各子系統(tǒng)或單位不顧整體目的實(shí)現(xiàn),僅僅只力爭(zhēng)自身的效益,卻不一定能保障系統(tǒng)整體的效益”。①目前高校學(xué)生常規(guī)行政管理與其它管理一樣,尚存各自為政傾向,這是由于各個(gè)管理層次的目的、職能和權(quán)限的不同以及管理對(duì)象的特點(diǎn)、方法和措施的差異等因素造成的。大學(xué)生常規(guī)行政管理要重視與其他管理的橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào),重視與德育、智育和體育的管理配合、滲透,以提高自身的管理效益,同時(shí)也起到提高整體管理效益的作用。

(二)與思想政治教育結(jié)合不緊。大學(xué)生常規(guī)行政管理主要是通過(guò)制訂和實(shí)施一系列合理的規(guī)章制度制約引導(dǎo)學(xué)生的行為,而思想政治教育則更多地由教育者將教育內(nèi)容“有目的、有計(jì)劃、有步驟、有組織地通過(guò)各種教育活動(dòng)探化到大學(xué)生的頭腦中,內(nèi)化為他們自身的品行和習(xí)慣”。②從理論上說(shuō),管理能促進(jìn)教育,教育能保障管理,管理必須與教育相結(jié)合。因此,應(yīng)克服只講管理不講教育,或者只重教育不重管理的傾向。但在具體工作實(shí)踐中,學(xué)生的常規(guī)行政管理與思想教育存在著脫節(jié)現(xiàn)象。我們知道,作為管理對(duì)象的大學(xué)生,是有思想、有理智的人,他們的行為雖受制于規(guī)章制度,但主體行為還是由思想意識(shí)和價(jià)值觀直接控制的。因此,常規(guī)行政管理工作只有與思想政治教育工作配合才會(huì)產(chǎn)生積極的作用。

(三)缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),管理效率不商。由于高校學(xué)生常規(guī)行政管理沒(méi)有統(tǒng)一固定的被所有管理者接受的模式,也由于這種管理還處于不斷的摸索之中,因此缺乏理論的指導(dǎo),靠經(jīng)駿管理者居多。若是這種狀況不改變,要想提高管理效益是有難度的。

(四)管理學(xué)生的制度不夠完善。在大學(xué)生常規(guī)行政管理中,逐步確立一系列科學(xué)的管理制度,有著不容忽視的極其重要的作用。從制度管理上來(lái)說(shuō),有三個(gè)環(huán)節(jié):一是管理制度的制訂;二是管理制度的實(shí)施;三是管理制度的補(bǔ)充修改。在高校管理過(guò)程中,對(duì)有些不完善、不成熟的管理制度,沒(méi)有及時(shí)加以修正補(bǔ)充,這影響管理效率。

另外,在常規(guī)行政管理過(guò)程中不同程度地存在著某些方面管得過(guò)細(xì),而某些方面缺乏嚴(yán)格要求,有時(shí)視學(xué)生為被管理對(duì)象,有時(shí)管理的民主度放得過(guò)寬等現(xiàn)象,所有這些已不適應(yīng)時(shí)代的要求和當(dāng)代大學(xué)生管理的實(shí)際,需要對(duì)常規(guī)行政管理進(jìn)行再認(rèn)識(shí),慎重積極地進(jìn)行常規(guī)行政管理理論新建構(gòu)的探討,以便進(jìn)一步發(fā)揮“管理育人”的積極作用。

二、大學(xué)生常規(guī)行政管理的特點(diǎn)

大學(xué)生常規(guī)行政管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)統(tǒng)一性。它是指常規(guī)管理政策、法規(guī)、制度的統(tǒng)一。如《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》以及其他行為管理的法規(guī),是全國(guó)高校都要貫徹執(zhí)行的。這種政策的統(tǒng)一性,對(duì)管理好學(xué)生起著重要的作用,從某種程度上說(shuō),它是學(xué)生常規(guī)行政管理的關(guān)鍵。學(xué)校其他規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行都不能與此相背,否則,學(xué)生管理就會(huì)亂套,管理工作也就會(huì)因此而變得雜亂無(wú)章。

(二)強(qiáng)制性。它是指對(duì)學(xué)生具有非常嚴(yán)肅的約束力。大學(xué)生常規(guī)行政管理既靠教育又靠制度,而更多的是靠采取強(qiáng)制性的行政管理措施。學(xué)校行政管理的規(guī)章制度不象思想教育工作那樣具有靈活性和彈性。思想教育往往表現(xiàn)為通過(guò)知識(shí)傳授、人格感染以及啟發(fā)、誘導(dǎo)、說(shuō)理等方式,影響教育者成長(zhǎng)和發(fā)展。而常規(guī)管理總是同規(guī)章制度、法制紀(jì)律相聯(lián)系,是通過(guò)一定的規(guī)章制度、法制條文和紀(jì)律措施以約束、控制等方式影響被管理者成長(zhǎng)和發(fā)展。它一般有“法”的約束功能,不允許違反,否則就會(huì)受到紀(jì)律處分。如《學(xué)生違紀(jì)處分條例》中的有關(guān)規(guī)定,就是針對(duì)那些不守紀(jì)律的學(xué)生而制訂的,只要觸及到就要受到紀(jì)律處分,以此來(lái)促進(jìn)他們改正錯(cuò)誤,做遵紀(jì)守法的學(xué)生。

(三)程序性。它是依據(jù)一定的制度,在一定的時(shí)間內(nèi),按一定的流程,完成常規(guī)行政管理任務(wù)。這種管理任務(wù)往往是基本不變的。如從學(xué)生人學(xué)至畢業(yè),整個(gè)過(guò)程可分為人學(xué)階段:招生、新生報(bào)到、注冊(cè)等;學(xué)習(xí)階段:學(xué)習(xí)管理、生活管理、獎(jiǎng)學(xué)金與助學(xué)金評(píng)比、三好學(xué)生等獎(jiǎng)勵(lì)和學(xué)生處分等;畢業(yè)階段:畢業(yè)鑒定、頒發(fā)畢業(yè)證明、調(diào)配、派遣等。在不同的階段、不同的層次,有不同的任務(wù)和要求,但這都是常規(guī)性的任務(wù),具有周期性流程的特點(diǎn)。

(四)動(dòng)態(tài)性。它是指常規(guī)行政管理要適應(yīng)學(xué)生的變化和發(fā)展。每所學(xué)校的學(xué)生數(shù)雖處于相對(duì)穩(wěn)定,但亦有變化,每屆學(xué)生或多或少有些差異;往往同一屆學(xué)生人學(xué)時(shí)與畢業(yè)時(shí)相比,思想觀念、價(jià)值觀、人生觀和興趣愛(ài)好都會(huì)出現(xiàn)新的變化。更何況,作為被管理者的學(xué)生具有能動(dòng)性,“在管理對(duì)象運(yùn)動(dòng)變化的情況下,如何注意調(diào)節(jié),適應(yīng)各種變化,以達(dá)到整體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),這就是動(dòng)態(tài)原理的實(shí)質(zhì)。”③因此,常規(guī)行政管理工作必須重視搜集信息,隨時(shí)進(jìn)行一些調(diào)節(jié),適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的客觀現(xiàn)實(shí)需要,要在動(dòng)態(tài)中實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

三、大學(xué)生常規(guī)行政管理的作用

根據(jù)現(xiàn)代管理科學(xué)的原理和已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)生常規(guī)行政管理的基本作用主要有:

(一)約束作用。大學(xué)生行政管理既靠教育,又靠制度。管理制度中明確規(guī)定什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,應(yīng)該做而沒(méi)有做或不應(yīng)該做而做了就要受到處罰。制度為大學(xué)生提供有約束力的行為準(zhǔn)則,許多規(guī)定具有“法”的作用,如學(xué)籍管理辦法、考場(chǎng)規(guī)則等.都是不允許違反的。正是這種管理的約束力,保障了學(xué)校教學(xué)工作的正常開(kāi)展和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序的正常化。

(二)教育和激勵(lì)作用。學(xué)校的一切措施包括行政管理制度,都是基于培養(yǎng)合格的人才這一基點(diǎn)制訂的。約束學(xué)生的某些行為規(guī)范只是其中的一部分,更多的是指導(dǎo)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。所以說(shuō)常規(guī)行政管理政策和制度,既是學(xué)生的行為規(guī)范,又是一種教育的手段,起著教育學(xué)生、激勵(lì)學(xué)生的作用。對(duì)大學(xué)生的教育激勵(lì)作用,在執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)條例時(shí),表現(xiàn)得尤為明顯。

(三)評(píng)估作用。“學(xué)校對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià),是通過(guò)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度而進(jìn)行的。”④學(xué)校評(píng)價(jià)學(xué)生,是根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)以及各階段的培養(yǎng)要求,制定出一套對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲辦法和條例,依據(jù)這些辦法和條例,衡量學(xué)生的表現(xiàn),確定獎(jiǎng)懲。大學(xué)生常規(guī)行政管理重要的一點(diǎn),就是對(duì)學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、行為、品德及遵守規(guī)章制度等方面有關(guān)情況或資料進(jìn)行收集、登記和整理綜合,從而作出合乎學(xué)生本來(lái)面貌的客觀評(píng)價(jià)。

(四)反饋?zhàn)饔谩3R?guī)行政管理過(guò)程,從某種意義上說(shuō),是對(duì)管理制度的一種檢驗(yàn)過(guò)程。常規(guī)行政管理的指導(dǎo)思想、組織協(xié)調(diào)和所訂的規(guī)章制度是否合理,管理過(guò)程是否得體,管理的手段和方法是否科學(xué),管理的效率是否高,管理是否符合學(xué)生的實(shí)際,諸如此類的問(wèn)題,只有通過(guò)反饋才有可能作出正確的回答。

四、樹(shù)立大學(xué)生常規(guī)行政管理的新觀念

觀念雖然是客觀的反映,但它同時(shí)又支配和影響著人們的行動(dòng)。要突破常規(guī)行政管理中的某些框框,首先得從觀念轉(zhuǎn)變?nèi)耸郑挥谐R?guī)行政管理觀念的更新,才會(huì)有常規(guī)行政管理行為的轉(zhuǎn)變。

(一)樹(shù)立創(chuàng)新觀念。隨著時(shí)代的發(fā)展、教育改革的深人、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊,各種文化的沖突和整合以及大學(xué)生群體的變化,原有的一些程式化的常規(guī)行政管理已變得不再適用,因此也不能再套用和照搬原有的管理方式。應(yīng)從實(shí)際出發(fā),用發(fā)展的眼光,借鑒國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),大膽地進(jìn)行創(chuàng)新,從常規(guī)行政管理思想、管理制度、管理體系和管理方法上進(jìn)行新的摸索,走前人和別人沒(méi)有走過(guò)的管理之路,逐步形成新的管理理論。

(二)樹(shù)立信息觀念。當(dāng)今的時(shí)代信息瞬息萬(wàn)變,大學(xué)生正處在接受知識(shí)、獲取信息的年齡段,他們思想活躍,接受信息快,容易與時(shí)展的脈搏產(chǎn)生共振。因此,在大學(xué)生的管理過(guò)程中,要想隨時(shí)把握他們的發(fā)展趨勢(shì),了解和研究他們的新情況,不斷解決新問(wèn)題,就必須建立起信息觀念。比如,學(xué)生中橫向聯(lián)系的社團(tuán)組織,由少數(shù)發(fā)展到多數(shù),由單學(xué)科發(fā)展到多學(xué)科,由學(xué)校發(fā)展到社會(huì),向著縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)化組織發(fā)展。如果管理者還是墨守成規(guī),閉目塞聽(tīng),不樹(shù)立起信息觀念,要想對(duì)此進(jìn)行管理,是很難的。

(三)樹(shù)立服務(wù)觀念。常規(guī)行政管理者必須正確對(duì)待大學(xué)生在教育和管理活動(dòng)中的地位和作用,學(xué)生不僅是教育、管理的對(duì)象,也是管理的主體,所以管理者在把學(xué)生作為管理對(duì)象的同時(shí),也要把學(xué)生作為服務(wù)的對(duì)象,從政治思想、道德品質(zhì)和學(xué)習(xí)生括等方面關(guān)心學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。因?yàn)椤耙愫萌说墓芾恚行У卣{(diào)動(dòng)人的積極性,就必須從人的心理規(guī)律及其在各種因素影響下形成的心理特征出發(fā)”,⑤關(guān)心學(xué)生,服務(wù)學(xué)生,正是考慮及滿足學(xué)生某些心理需要的表現(xiàn),在常規(guī)行政管理中取得學(xué)生的理解與支持,使學(xué)生能自覺(jué)糾正某些片面的認(rèn)識(shí)和過(guò)激行為,真正起到管理育人、服務(wù)育人的作用。

(四)樹(shù)立整體觀念。學(xué)生常規(guī)行政管理工作,從橫的結(jié)構(gòu)關(guān)系看,有學(xué)習(xí)和生活等各個(gè)斷面,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別;從縱的層次關(guān)系看,從校、系到班級(jí),有行政管理部門(mén)又有學(xué)生各級(jí)組織,他們之間既有上下的關(guān)聯(lián)性,又有各自的獨(dú)立性;從常規(guī)行政管理活動(dòng)看,既有管理的連續(xù)性,又有其階段性,同時(shí)常規(guī)行政管理與其他管理工作、思想政治工作等還有一個(gè)整體協(xié)調(diào)的問(wèn)題。因此大學(xué)生常規(guī)行政管理工作,必須有全局觀點(diǎn),有一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)籌規(guī)劃。堅(jiān)持管理工作與教育工作相結(jié)合,與思想工作相結(jié)合,堅(jiān)持常規(guī)行政管理與其他工作相結(jié)合,只有這樣,才會(huì)發(fā)揮其管理的整體作用,克服與教學(xué)管理、后勤管理等彼此脫節(jié)的狀況。

總之,大學(xué)生常規(guī)行政管理工作有其相對(duì)的獨(dú)立地位和作用,它在大學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展過(guò)程中有著思想政治工作等不可取代的特殊影響力。目前大學(xué)生管理工作存在著層出不窮的新問(wèn)題和新情況,原先那套學(xué)生管理辦法不可能適用,因此作為管理者應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)行理論上的探討,以提高大學(xué)生管理的實(shí)際效率與水平。

行政管理大學(xué)論文:探求大學(xué)行政管理的不足及對(duì)策

1我國(guó)大學(xué)行政管理存在的問(wèn)題

1)自身定位錯(cuò)誤,官本色彩濃厚

大學(xué)作為一種學(xué)術(shù)組織,其本質(zhì)特征在于教育與科研。然而隨著大學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張,日常行政事務(wù)逐漸脫離學(xué)術(shù)活動(dòng)而獨(dú)立,行政管理部門(mén)隨之成為獨(dú)立的機(jī)構(gòu)而存在。這也是社會(huì)分工與專業(yè)化深化的必然要求,然而行政管理部門(mén)自立的理由在于對(duì)大學(xué)教學(xué)與科研事務(wù)的協(xié)調(diào)和輔助,一切行政管理的最終目的在于服務(wù)大學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)。但是顯然,一旦組織得以自立,也就不可避免的擁有了自身獨(dú)有的利益,服務(wù)學(xué)術(shù)科研的宗旨也就逐漸偏離了方向。特別是隨著行政部門(mén)權(quán)力的擴(kuò)張,行政管理人員的控制愿望隨之而膨脹,本來(lái)作為教研活動(dòng)的“公仆”現(xiàn)在卻成為了事實(shí)上的“主人”,教研活動(dòng)反過(guò)來(lái)服從于行政安排。孟德斯鳩曾說(shuō)過(guò),一旦立法和行政權(quán)掌握在一個(gè)人手里,自由也就不存在了。

在大學(xué),幾乎所有的規(guī)定和規(guī)范都出自行政部門(mén),權(quán)力的實(shí)施與最終資源的獲得與否同樣掌握在行政管理部門(mén)手中,大學(xué)中最為重要的自由也就很難存在了。而自由恰恰是一切學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的前提,這一點(diǎn)在中國(guó)大學(xué)中無(wú)疑是最為欠缺的,從普通教學(xué)人員的課程設(shè)置、教學(xué)安排、考核標(biāo)準(zhǔn)到研究人員的科研立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)和評(píng)價(jià)體系都由行政管理部門(mén)把關(guān),自由的學(xué)術(shù)氛圍于是逐漸消失了,為了生計(jì)所迫,科研人員的逐利需求大大超過(guò)了學(xué)術(shù)追求。僵化的行政管理體制最終導(dǎo)致我國(guó)學(xué)術(shù)界創(chuàng)新性的普遍失語(yǔ),對(duì)于一個(gè)以科技創(chuàng)新戰(zhàn)略提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)家顯然是致命的,因此大學(xué)中過(guò)度的行政化趨向成為我國(guó)教育界乃至國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展當(dāng)前亟待破解的難題。

2)行政系統(tǒng)過(guò)大,人浮于事現(xiàn)象嚴(yán)重

不否認(rèn)維持一定的行政事務(wù)對(duì)于大學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要性,但我國(guó)大學(xué)的行政管理系統(tǒng)與其他事業(yè)單位一樣,規(guī)模已經(jīng)擴(kuò)張到一個(gè)非常不合理的程度。然而這種分工過(guò)細(xì)的現(xiàn)象并非大學(xué)發(fā)展的必然要求,往往是為了容納和承載更多的小部門(mén)利益而人為創(chuàng)造出來(lái)的,例如一個(gè)位置由多個(gè)人員共同擔(dān)任,一項(xiàng)服務(wù)設(shè)立多道程序,層層疊加,造成行政管理系統(tǒng)過(guò)度膨脹,人員過(guò)多而人浮于事,許多行政管理人員出工不出力,相反還造成更多的溝通困難和協(xié)調(diào)障礙,人為地將事情解決程序拉長(zhǎng)、拉久,其負(fù)外部效應(yīng)非常明顯。不否認(rèn)大學(xué)行政管理需要處置各種不同的瑣碎事務(wù),尤其是隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)張和學(xué)科門(mén)類增多,與社會(huì)上其他部門(mén)的交流也日益頻繁,但這顯然不能成為擴(kuò)大行政規(guī)模的理由,類似問(wèn)題的解決更應(yīng)該借助現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和科學(xué)管理體系的建立。結(jié)果是臃腫的行政系統(tǒng)不但浪費(fèi)寶貴的教育資源,還給教學(xué)和科研人員帶來(lái)了很多不必要的協(xié)調(diào)工作,外部效應(yīng)極大,對(duì)學(xué)校研究者的學(xué)術(shù)信仰造成很大打擊,長(zhǎng)遠(yuǎn)影響不可估量。

3)行政管理人員素質(zhì)低下,科學(xué)管理理念欠缺

隨著大學(xué)行政系統(tǒng)的加速膨脹,行政管理人員的素質(zhì)也是良莠不齊。特別的,我國(guó)大學(xué)中還存在這樣的獨(dú)特現(xiàn)象,即在引進(jìn)人才時(shí)附帶將其家屬安排到各個(gè)行政崗位以加大對(duì)人才的吸引力度,盡管如此做法有利于高端人才的引進(jìn),但在一定程度上也降低了我國(guó)大學(xué)行政管理資源的配置效率,將一些不合格的人員錯(cuò)配到行政系統(tǒng),同時(shí)也就將更多的行政人才堵在了大門(mén)之外。這在客觀上造成大學(xué)行政管理的不科學(xué),而大學(xué)行政管理有其客觀運(yùn)作的必要性,同時(shí)也是一門(mén)科學(xué),亟需教育學(xué)和管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科為該領(lǐng)域輸送更多的人才,人才乃行政管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,通過(guò)科學(xué)管理和精密銜接,才有助于實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)和科研的需要,達(dá)到高效服務(wù)教師和學(xué)生的目的,最終實(shí)現(xiàn)大學(xué)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

2我國(guó)大學(xué)行政管理的可能出路

2.1深化大學(xué)行政管理體制改革,厘清大學(xué)行政管理資源

前任總理同志曾在2009年9月2日主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議,決定從2009年10月1日起在公共衛(wèi)生與基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資,同時(shí)決定從2010年1月1日起在其他事業(yè)單位實(shí)施,從而掀起了大學(xué)行政系統(tǒng)在內(nèi)的事業(yè)單位改革。圍繞這個(gè)話題也有許許多多的爭(zhēng)論,大部分人們甚至部分學(xué)者似乎并不看好這項(xiàng)舉措,但卻缺乏理性的思考。但不可否認(rèn)的是該項(xiàng)舉措掀起了大學(xué)行政管理體制改革的幕布。我國(guó)一向以摸著石頭過(guò)河著稱,凡事先講求穩(wěn)定,改革也是以漸進(jìn)式為主,否定蘇聯(lián)式的激進(jìn)改革。這次對(duì)事業(yè)單位薪酬制度的改革同樣經(jīng)歷多年醞釀,今日的政策亦是過(guò)渡性質(zhì),而并非一步到位。在我國(guó),政治和行政工作常常凌駕于其他工作之上,從整體社會(huì)看,行政部門(mén)和其他部門(mén)遵照兩套不同的標(biāo)準(zhǔn),二元格局林立,幻想一步到位式的政策出現(xiàn)是不現(xiàn)實(shí)的。根據(jù)決策理論,不同個(gè)體的自利行為及其交互作用產(chǎn)生了整體的結(jié)果。

整個(gè)過(guò)程就是一個(gè)巨大的博弈過(guò)程,各方參與人無(wú)不在進(jìn)行激烈的博弈,為了自己的利益而絞盡腦汁、甚至不擇手段。那么具體的環(huán)境就是他們博弈時(shí)考慮的基本因素,甚至決定策略的選擇和行為的實(shí)施,所謂環(huán)境是指廣義的制度范疇,根據(jù)青木昌彥的定義,制度是關(guān)于博弈如何進(jìn)行的共有信念的自我維系系統(tǒng)。從這個(gè)角度看,大學(xué)行政系統(tǒng)與其他事業(yè)單位等等非市場(chǎng)主體以及企業(yè)并無(wú)實(shí)質(zhì)性差別,它們都只是博弈過(guò)程中的參與者,為了自己的利益而博弈,整個(gè)系統(tǒng)就這樣自我維系、演化。這個(gè)系統(tǒng)并非追求,只是尋求具適應(yīng)性的方式從而達(dá)到一種均衡,無(wú)論是好的還是壞的,這就是為什么有時(shí)候大家不惜一切來(lái)博傻,因?yàn)橄到y(tǒng)并不刻意尋求化。

環(huán)境的變化影響參與人的策略選擇,從而系統(tǒng)的產(chǎn)生內(nèi)在演進(jìn)動(dòng)力。然而當(dāng)前對(duì)于該問(wèn)題卻最缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)證分析,而只是單純依據(jù)個(gè)人價(jià)值規(guī)范進(jìn)行判斷,從而有意或無(wú)意地忽略了邏輯實(shí)證分析,他們不問(wèn)這個(gè)世界具體是怎么運(yùn)行,而只關(guān)心這個(gè)世界應(yīng)該是怎樣,當(dāng)然也就無(wú)法有效推動(dòng)大學(xué)行政管理體制改革的深化,更提不出任何具有建設(shè)性的意見(jiàn)。當(dāng)然我們不否認(rèn)有些新的政策文件的確沒(méi)有考慮到現(xiàn)實(shí)狀況,導(dǎo)致許多政策根本無(wú)力實(shí)施,或者實(shí)施的過(guò)程中就會(huì)被扭曲,或者與其他政策與周?chē)幕h(huán)境不能配套協(xié)調(diào),或者迫于既得利益集團(tuán)的壓力;也不否認(rèn)大學(xué)行政系統(tǒng)中存在大批素質(zhì)較差,甚至不適合本職工作的人員,但改革的推進(jìn)只能一步步進(jìn)行。

2.2將競(jìng)爭(zhēng)切實(shí)引進(jìn)到大學(xué)行政管理系統(tǒng)

在具體的改革過(guò)程中,一個(gè)非常關(guān)鍵的步驟在于將競(jìng)爭(zhēng)引入到行政管理體系。既然要改變以往人浮于事,隨意決策的官本位形態(tài),那么大學(xué)行政管理系統(tǒng)中也就有必要像市場(chǎng)體系那樣將競(jìng)爭(zhēng)引入,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生壓力,迫使行政人員重新反思和處理自己的本職工作。而這種競(jìng)爭(zhēng)一定是一套完整的考核和評(píng)價(jià)體系,通過(guò)完整的流程切實(shí)地將競(jìng)爭(zhēng)引入到行政工作中去,否則改革很可能淪為空洞的口號(hào),長(zhǎng)時(shí)間過(guò)后,教學(xué)與科研部門(mén)就會(huì)對(duì)改革失去信心,重新回到老路子上去。而權(quán)力的不對(duì)稱使得非行政部門(mén)無(wú)法形成合力,因此,大學(xué)的根本性權(quán)力需要重新賦予學(xué)術(shù)與教學(xué)人員,也即我們通常所說(shuō)的教授委員會(huì),各個(gè)大學(xué)可以根據(jù)自身的具體條件設(shè)立相應(yīng)的權(quán)力機(jī)構(gòu),使得教學(xué)與科研成為大學(xué)的中心活動(dòng),一切權(quán)力都以服務(wù)該活動(dòng)為主旨。在這個(gè)前提下將具體的行政權(quán)力下放至行政部門(mén),以形成對(duì)行政管理部門(mén)的有效監(jiān)督。同時(shí)要保障這一整套運(yùn)作程序或規(guī)范的可信性,只有這樣整個(gè)大學(xué)才能形成教授治校的良好氛圍,大學(xué)行政管理才能回歸到它本來(lái)應(yīng)當(dāng)?shù)臓顟B(tài)。

2.3科學(xué)實(shí)施大學(xué)行政管理工作中的績(jī)效考核方案

在具體的改革過(guò)程和步驟中,實(shí)施績(jī)效考核是大學(xué)行政工作高效、品質(zhì)開(kāi)展的保障。人員績(jī)效管理也是任何管理過(guò)程中不可忽視的一個(gè)重要因素。自從管理由原始的經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理,逐步過(guò)渡到人本管理、文化管理、知識(shí)管理,“人”這個(gè)因素越來(lái)越重要了。關(guān)于這方面的論述也層出不窮,可謂卷帙浩繁。在此,本文就績(jī)效管理中如何建立測(cè)度標(biāo)尺這一問(wèn)題進(jìn)行論述,顯然,大學(xué)行政管理中繁雜而瑣碎的工作特征使得如何評(píng)價(jià)他們的工作成為一個(gè)難點(diǎn),也就關(guān)系到大學(xué)行政管理體制改革方案的是否可行。因此大學(xué)行政管理工作首先需要進(jìn)行測(cè)度,為此必須建立各項(xiàng)測(cè)度的標(biāo)尺。管理過(guò)程中的制度化約束和人性化激勵(lì)缺一不可,建立測(cè)度標(biāo)尺也就非常必要了。管理者對(duì)于任何一位人員,他都必須掌握住有關(guān)此人的測(cè)度。他建立的測(cè)度標(biāo)尺,也必須以整個(gè)組織的績(jī)效為焦點(diǎn),又不能忽略當(dāng)事人本身的工作特質(zhì)。他必須同時(shí)具備分析能力,可以分析工作績(jī)效,對(duì)此進(jìn)行評(píng)估并加以說(shuō)明,使得他的部屬、長(zhǎng)官、同僚都非常清楚。但是大部分人,包括管理者對(duì)測(cè)度的了解也非常有限,從而限制了管理測(cè)評(píng)工作的深入進(jìn)行。實(shí)際上管理測(cè)度更應(yīng)該是工作人員自我控制的工具,而不僅僅是用作控制他人的工具,常常有人誤用了管理測(cè)度,用來(lái)控制他人,這是關(guān)于管理測(cè)度的一個(gè)較大誤區(qū)。因此,有必要通過(guò)設(shè)計(jì)更為細(xì)致也更為可行的激勵(lì)方案,將測(cè)度工作的主動(dòng)權(quán)下放到個(gè)人,令其有自我實(shí)現(xiàn)、自我提高的動(dòng)力,這樣才能適應(yīng)當(dāng)代管理思想和管理模式。這就需要不同的行政部門(mén)根據(jù)自身工作的具體特征進(jìn)行方案設(shè)定,總體上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代行政管理模式的創(chuàng)新。

3結(jié)論

目前大學(xué)行政管理正面臨著全新的工作任務(wù)和工作要求,依靠傳統(tǒng)的工作模式和工作方法,根據(jù)現(xiàn)有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),無(wú)法滿足新時(shí)代的大學(xué)需求,也不能完成高等教育所承載的重大戰(zhàn)略使命,因此,必須依照《國(guó)家中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》逐項(xiàng)探索大學(xué)“去行政化”的具體改革方案,不斷加強(qiáng)管理人員的自身學(xué)習(xí),提升行政管理素質(zhì),在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)專業(yè)性、實(shí)用性、全覆蓋而有針對(duì)性的大學(xué)行政管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工程。一方面制定大學(xué)行政人員素質(zhì)提升學(xué)習(xí)與實(shí)踐計(jì)劃,分類明確學(xué)習(xí)提升的目的、重點(diǎn)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)途徑與方式、考核辦法等,并提出學(xué)習(xí)組織工作要求;二是“請(qǐng)進(jìn)來(lái)講學(xué)”,針對(duì)各個(gè)大學(xué)自身存在的問(wèn)題邀請(qǐng)教育專家,通過(guò)開(kāi)設(shè)若干課題培訓(xùn)班達(dá)到提升素質(zhì)的目的;三是采取走出去方式,組織大學(xué)行政人員到先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)考察,汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),增長(zhǎng)知識(shí),開(kāi)拓眼界;四是提出自學(xué)要求,列明自學(xué)重點(diǎn)課目,時(shí)間要求和考核標(biāo)準(zhǔn);五是學(xué)習(xí)要密切結(jié)合實(shí)際工作需要,急用先學(xué),防止形式主義,走過(guò)場(chǎng),嚴(yán)禁以學(xué)習(xí)考察為名的旅游觀光行為。

另外,在考核指標(biāo)和考核辦法上要研究建立符合科學(xué)發(fā)展觀要求的特色化、高端化、創(chuàng)新型、和諧的大學(xué)行政管理發(fā)展指標(biāo)體系,積極探索建立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟及實(shí)施辦法,依照發(fā)展目標(biāo)及指標(biāo)體系制定針對(duì)全校各級(jí)行政部門(mén)的分步驟的考核分解指標(biāo)及考核、獎(jiǎng)罰辦法,逐漸形成完善的發(fā)展目標(biāo)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)考核重點(diǎn)明確,考核指標(biāo)可量化、可統(tǒng)計(jì)、可評(píng)分考核,指標(biāo)質(zhì)量與工作業(yè)績(jī)密切掛鉤,考核管理機(jī)制先進(jìn)、完善的大學(xué)行政管理考核體系,切實(shí)高效的實(shí)現(xiàn)我國(guó)大學(xué)行政管理的深化改革。

作者:魏文思 單位:閩江學(xué)院愛(ài)恩國(guó)際學(xué)院