引論:我們?yōu)槟砹?3篇大學圖書館工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
擴大文學組成員求知領域;發(fā)揚文字的魅力,使之影響每一個人;提高成員的各方面實踐工作能力;人性化管理讓每一個成員感到溫暖親切。
三、工作職能:
組長
1完成會長和副會長交給的任務。
2負責本組的全面工作,主持本組的有關會議,制定本組工作計劃,并組織實施。定期向會長、指導老師匯報工作。
3積極配合協(xié)會其他各部各組開展其他工作。
4負責對本組下級部員的直接工作指導。
5應關心組員生活學習思想,注重品質培養(yǎng),認真負責的掌握每一位組員的基本情況,結合實際實行人性化的領導管理。
6定期對本組工作進行書面總結。
7定期對本組開展例會,并不定期組織活動。
副部長:
1協(xié)助組長做好工作,根據決定安排落實各項工作。
2在組長不在時,受協(xié)會委托行使組長職責。
3完成協(xié)會、各部及組長交辦的其他各項工作任務。
4協(xié)助組長做好本組工作總結。
5.定期開展本組例會,并不定期組織活動,并對文學組進行多方面的組織宣傳。
四、工作內容:
常規(guī)活動:
1每月兩次文學組例會
①閱讀討論
②組員作品分享
③影視音樂鑒賞
2 對月臨風文學組博客
①協(xié)會新聞更新
②組員作品展示
③影視音樂分享
④博客內容互動
3文學組郵箱管理
4推薦書目征集整理
特色活動
1組員參與小說連載
2不定期組織演講、征文、話劇、討論辯論會
篇2
關于高校圖書館崗位工作分析研究方面,國內的相關研究和成果主要表現(xiàn)在工作分析的目的、概念、要素、意義、作用、范圍、方法、原理、原則、任職資格和條件、注意事項上。更多的是從理論和整體上來詮釋和理解,缺乏嚴謹精確、實證調研的相應研究和過程,而且,缺乏特定的某一部門比如流通部崗位的工作分析研究。
當然,也有一些很突破性的成果?!痘诠ぷ鞣治龅膱D書館崗位描述——以西安交通大學圖書館為例》《論圖書館崗位分析和崗位說明書的設計》和《圖書館工作崗位分析初探》等文、特別是《圖書館工作崗位分析初探》一文開始了量化研究。在這些分析和研究的基礎上,鑒于西安交通大學圖書館的工作分析在微觀的實證領域取得了很大的進步和成績,采用其主要方法和成果進行高校圖書館流通部藏書組織管理崗位的基本職責研究。
1 圖書館流通部的主要構成和作用
圖書館流通部主要由書庫、出納口、電子圖書室、讀者咨詢和服務室等部分和若干部門辦公室構成。
圖書館流通部在圖書館與讀者之間起著橋梁作用,為讀者服務直接傾聽讀者的呼聲,接納讀者的意見,從而更好地為讀者服務。圖書館流通部是圖書館的基層組織,它在聯(lián)系讀者與圖書館的工作中起著舉足輕重的作用。隨著計算機技術和網絡技術的飛速發(fā)展,如何開展圖書館流通工作,發(fā)揮圖書館的重要作用,成為圖書館流通部工作者的當務之急。高校圖書館是學校信息化和社會信息化的重要基地,是學校的文獻信息中心,它的水平是學??傮w水平的一個重要標志。它不僅是高校學生獲取知識、培養(yǎng)技能、拓寬加深專業(yè)知識面的第二課堂,還是提高學生修養(yǎng)、陶冶情操、進行文化素質教育的重要基地。這些重要作用都要通過流通部來實現(xiàn)和延伸,而流通部要做好各項工作,又主要通過藏書組織管理崗位來組織和實施,所以,對圖書館流通部藏書組織管理崗位的工作和主要職責進行分析是必要的。
2 圖書館流通部藏書組織管理崗位的基本職責及要求
使用前文提及的工作分析諸方法和理論以及思路,結合記錄法、觀察法、面談法和工作問卷法等具體方法,將流通部藏書組織管理崗位的基本職責及要求分析匯總制表如下:
表1藏書組織管理崗位的基本職責及要求[4]
崗位名稱 藏書組織管理崗
崗位職級 高級專業(yè)館員崗
所屬部門 流通部
崗位職責
(一)業(yè)務職責
1.負責藏書組織管理,制定典藏工作計劃,協(xié)調全館退舊圖書的安排;
2.負責解決流通工作(計算機借、還圖書)中出現(xiàn)問題;
3.根據圖書剔舊原則,提出圖書剔舊建議并按程序上報,經領導審批后組織實施;
4.負責流通業(yè)務咨詢,處理讀者投訴和服務糾紛;
5.負責讀者借閱證的發(fā)放及讀者離校手續(xù)的辦理;
6.收集讀者推薦書目、根據流通量向采訪中心反饋意見;
7.收集圖書分編加工質量問題,及時向編目部門提出改進意見;
8.負責流通書庫中ITEM記錄的修改與維護工作;
9.負責國圖館際互借和讀者Email登記工作;
10.負責流通業(yè)務統(tǒng)計工作;
11.研究藏書組織布局規(guī)劃,提出藏書布局調整意見;
12.研究讀者借閱需求,了解讀者閱讀規(guī)律,為圖書館采訪圖書提供第一手資料;
13.研究INNOPAC流通管理模塊,輔導工作人員熟練使用,指導讀者查詢,解答讀者有關藏書和使用的疑難問題。
(二)管理職責
1.全面負責流通部日常工作的組織管理、流通系統(tǒng)的維護及技術支持;
2.制定流通部各項業(yè)務工作規(guī)范及操作規(guī)程;
3.負責流通部的工作質量、紀律、衛(wèi)生和安全檢查管理工作。
(三)研究職責
聘期內應公開發(fā)表與崗位相關的論文;參與館內及以上級別科研課題
館內協(xié)作關系
1.與流通部關系:在流通工作制度、業(yè)務規(guī)范、操作規(guī)程以及系統(tǒng)應用等方面進行溝通、研究、探討使其統(tǒng)一完善;
2.與采訪中心關系:監(jiān)督采訪質量,向采訪中心提供采訪建議;
3.與編目中心關系:向編目部門提出改進意見;協(xié)調解決館藏記錄中的遺留問題;
4.與咨詢部關系:新讀者的教育由咨詢部負責,日常的讀者教育由流通部負責;聯(lián)系咨詢業(yè)務培訓;
5.與網絡技術中心關系:聯(lián)系系統(tǒng)應用及技術操作等培訓事宜,反映系統(tǒng)操作過程中出現(xiàn)的問題;
6.與各部室關系:協(xié)調圖書退庫工作;
7.與辦公室的關系:上報各種業(yè)務報表、工作計劃、總結,各種維修等
對外關系
1.接待讀者咨詢,處理解決讀者矛盾;
2.與教務處、人事處聯(lián)系,獲取新生名冊和教工數據;
3.辦卡處,聯(lián)系學生卡的辦理;
4.接待上級檢查及館外來訪
上崗條件
1.大學本科以上學歷;有本崗位豐富經驗及突出成績的中級及以上職稱人員;
2.熟悉和了解國內外圖書館讀者服務工作發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢;
3.具有較豐富的圖書館讀者服務工作經驗,責任心強;
4.具有一定的組織規(guī)劃和協(xié)調能力及管理工作經驗;
5.具有較好的文字組織能力和計算機應用水平;
6.熟悉藏書布局,熟練進行中、外文圖書排架
工作興趣[5]
1.信息交流的興趣;
2.與人保持工作的興趣;
3.抽象地創(chuàng)造性工作的興趣;
4.為師生們的可能利益而工作的興趣
崗位評價方式[6]
1.自評報告;
2.實物查驗;
3.館內同行評價
通過上表,我們可以明確圖書館藏書組織管理崗位的基本職責和相應的要求,其他的方面情況則因地而異、因館而異,就不再贅述。另外,這里是以高級崗位為例進行研究的,初級和中級崗位,其職責范圍和相應要求方面也基本相同,只是其程度相對低一些而已。同時,筆者在此強調,無論是初級崗位、中級崗位,還是高級崗位,都要特別注意工作興趣的培養(yǎng),只有具有做好讀者服務工作的熱情,才可能履行好崗位職責。
3 提高圖書館流通部服務質量的兩個建議
流通部是圖書館的圖書外借部門,負責中外文圖書的對外借閱工作,以及讀者目錄的組織和維護;負責全館圖書的典藏、保管和藏書組織工作;負責圖書宣傳和讀者輔導等工作。所以,流通部的館員應當不斷提高自身的業(yè)務和服務水平。
3.1提高館員素質
如何發(fā)揮圖書館流通部的作用,使之更好地為廣大師生服務,應當是高校圖書館流通部館員積極探索的主題。筆者覺得提高流通部館員的素質,是做好讀者服務工作,更好的發(fā)揮圖書館作用的重要保障。
首先要具有過硬的政治素質,作為一名流通部的工作人員,要具備過硬的政治思想修養(yǎng);其次要有較高的綜合業(yè)務素質;第三要有健康的身心素質,流通部門的工作人員每天要接待大量的讀者,要處理上千本的圖書借閱和歸還程序,這么大的工作量,只有身體強健的人,才能擔負起這項重任。
3.2增強服務意識
流通部館員要認識自身的工作價值,樹立主人翁意識,不需用什么政策手冊或巨細無遺的規(guī)章制度規(guī)定,員工們都會自覺自愿地去做好自己該做的工作。
在實際工作中,首先要提倡微笑服務。流通部應當以文明服務為己任,館員微笑面對讀者,表達對讀者的歡迎,縮短與讀者之間的距離;其次,在回答讀者的問題時,要講求一定的技巧,用有禮貌、溫柔的語言提醒讀者;當師生有疑問或不滿時,工作人員應耐心地傾聽,以理性的態(tài)度面對讀者,對師生有問必答,然后針對問題快速合理地提出處理意見,給師生滿意的回答。
[參考文獻]
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篇3
二、公共圖書館進行戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性
戰(zhàn)略規(guī)劃不僅適用于各大企業(yè),對于公共圖書館也同樣適用,公共圖書館作為一個由國家中央或地方政府管理、資助和支持的社會服務機構,是人們構建終身學習的平臺,擔負著為科學研究服務和為大眾服務的雙重任務。公共圖書館通過分析社會的文化大環(huán)境,了解館內的優(yōu)勢和劣勢,制定合理有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,不僅可以使每個館員都明白本館的目標, 增加凝聚力,還能加快圖書館事業(yè)的發(fā)展,能夠為社會公眾提供更優(yōu)質的服務,能夠更好的在提高全民族科學文化水平方面發(fā)揮重要的作用。
三、我國公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的現(xiàn)狀
1、意識淡薄。目前我國的公共圖書館缺乏長遠發(fā)展規(guī)劃,沒有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,沒有具體的戰(zhàn)略目標和行動計劃,缺乏科學的決策機制,對戰(zhàn)略規(guī)劃意識淡薄,很多普通館員甚至沒有聽說過何為戰(zhàn)略規(guī)劃,一些管理者對戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性認識不夠,缺乏熱情,滿足于圖書館的現(xiàn)狀,認為戰(zhàn)略規(guī)劃對圖書館是可有可無的。
2、缺乏理論指導。我國公共圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏權威的理論指導,且研究滯后,在學術界,對圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的理論研究也很少,沒有專門研究關于我國公共圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的參考資料。中國圖書館學會作為我國圖書館領域的唯一一個國家一級學會,在其網站上“近期規(guī)劃”一欄只有5條記錄:“中國圖書館學會2006年工作計劃”、“中國圖書館學會”十一五“期間工作規(guī)劃” 、“中國圖書館學會2009年工作計劃”、 “中國圖書館學會2010年工作計劃” 、“中國圖書館學會2011年工作要點” ,在其“行業(yè)協(xié)調指導”一欄中也沒有根據我國國情編制的圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的參考資料和指南??梢?,目前國內公共圖書館對制定戰(zhàn)略規(guī)劃尚未引起重視。因此,缺乏充分的理論指導,制定戰(zhàn)略規(guī)劃的難度也就加大了,不僅費時費力,還可能起不到預期的效果。
3、經驗不足。通過對國內市級以上公共圖書館網站的調查統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)只有在“十一五”期間,在《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》對公共圖書館的影響下,一些公共圖書館才根據國家“十一五”規(guī)劃制定了相應的圖書館發(fā)展“十一五”規(guī)劃,如2006年國家圖書館首先通過了《國家圖書館“十一五”規(guī)劃綱要》;南京圖書館制定了《南京圖書館事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃指導思想與工作思路》;安徽省圖書館制定的《安徽省圖書館“十一五”規(guī)劃》等等,但是嚴格的講,這些規(guī)劃都不能成為真正意義上的戰(zhàn)略規(guī)劃,不過可以說明我國公共圖書館開始意識到戰(zhàn)略規(guī)劃的重要,并正在積極努力的探索,我國公共圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃經驗仍然不足,我們目前進行的發(fā)展規(guī)劃,只是戰(zhàn)略規(guī)劃的起步階段、摸索階段、初級階段。
四、如何合理有效的進行戰(zhàn)略規(guī)劃
1、進行戰(zhàn)略分析。公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分,不是孤立存在的,公共圖書館的生存和發(fā)展總是會因為外部環(huán)境和內部環(huán)境的影響而受到制約。因此要制定一個合理可行的戰(zhàn)略規(guī)劃,首先必須要進行戰(zhàn)略分析,我們可以通過分析公共圖書館的內部環(huán)境,如館員的態(tài)度、館員的素質、文獻館藏、經費支持、人才計劃、采購計劃等方面,明確本館的性質、服務對象以及發(fā)展方向,分析本館的優(yōu)勢、劣勢、機遇與挑戰(zhàn),以作為制定戰(zhàn)略規(guī)劃的參考,建立具有科學性和前瞻性的戰(zhàn)略決策機制,把握機會,為更好的確定戰(zhàn)略目標做好準備。
2、確定戰(zhàn)略目標。
(1)總體目標:通過戰(zhàn)略分析,確定合理可行的3——5年的總體戰(zhàn)略目標,如公共圖書館達到國家建設標準,達到省市一級圖書館評估標準,設施狀況得到更好的改善,服務能力進一步提高,館員整體素質進一步提高,基礎業(yè)務扎實推進,信息化水平顯著提升,文獻資源日益豐富,優(yōu)化館藏結構,提高館藏質量,進一步提升文獻保障能力,信息化裝備水平顯著提升,大力推進數字圖書館建設、公益性電子閱覽室建設,進一步豐富公共圖書館的服務資源,擴大服務范圍,服務水平顯著提高等等。
(2)具體目標:在實現(xiàn)總體目標的情況下,每年逐步實現(xiàn)諸如以下各種具體目標,如館藏文獻數量、年均接待到館讀者總人次、流通文獻數量、網站訪問人次都明顯增加;計算機臺數、電子閱覽室終端數大幅增加;積極開展文化信息資源共享工程、送書下鄉(xiāng)活動;開展書評、競賽等活動,舉辦以不同層次讀者為對象的檢索知識培訓班,各種展覽、講座等各類讀者活動;做好每年的圖書館宣傳服務周工作,加大社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的建設,開展群眾性的讀書活動;采取多種途徑引進和招聘專業(yè)人才,優(yōu)化人才結構;還有地方的公共圖書館必須加大對地方文獻的收集力度等等具體可操作的戰(zhàn)略目標。
(3)著手戰(zhàn)略實施并進行戰(zhàn)略控制。戰(zhàn)略實施是戰(zhàn)略制定的繼續(xù),為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而對戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行。公共圖書館在明晰了自己的戰(zhàn)略目標后,就要根據自身條件制定切實可行的行動方案,以確保實現(xiàn)戰(zhàn)略目標轉化為實際的行為。我們可以利用常用的戰(zhàn)略實施工具,如平衡計分卡和差距分析,也可以在戰(zhàn)略實施過程中選擇采用以下幾種手段來實現(xiàn)戰(zhàn)略的實施,如指揮型、變革型、合作型、文化型、增長型5種戰(zhàn)略實施手段。
在進行戰(zhàn)略實施的同時還要進行戰(zhàn)略控制,戰(zhàn)略控制主要是指公共圖書館在戰(zhàn)略實施的過程中,檢查所進行的各項活動 進展情況,評價實施戰(zhàn)略后的單位績效,把它與既定的戰(zhàn)略目標與績效標準作比較,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略差距,分析產生偏差的原因,糾正偏差,從而更好的將戰(zhàn)略目標與本館當前所處的內外環(huán)境協(xié)調一致,使公共圖書館的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
五、結語
綜上所述,我們可以看到我國公共圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃還不完善,戰(zhàn)略規(guī)劃的實施效果還不明顯,因此,我們要高度重視戰(zhàn)略規(guī)劃的編制與實踐,普及戰(zhàn)略規(guī)劃的原理與方法,以推動我國公共圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的建設,更好的實現(xiàn)圖書館的社會智職能,加快圖書館事業(yè)的發(fā)展,從而為地方的經濟、文化、教育等方面提供更好的服務。
參考文獻:
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[9] 國家圖書館. 國家圖書館“十二五”規(guī)劃,2010
篇4
1 安徽省高校圖工委繼續(xù)教育工作概況
安徽省高校圖工委的繼續(xù)教育工作可分為三個階段:
第一階段:1982—1999年
安徽省高校圖工委自成立以來,即著力于館員繼續(xù)教育工作。據筆者統(tǒng)計,1982—1999年,共舉辦19期繼續(xù)教育培訓班,培訓人次約達1300人(見表1)。本階段繼續(xù)教育工作呈現(xiàn)如下特點:(1)學員學歷層次較低,很多學員只具備中專(含高中)學歷。培訓內容側重于圖書館基礎業(yè)務知識和技能培訓。(2)學員學習期滿,經考試合格,發(fā)單科結業(yè)證書,晉升職稱時可作為參考條件;(3)培訓時間較長,多則一年,少則一周;(4)培訓形式多樣,包括學歷教育、專業(yè)崗位培訓以及專題研討等;(5)涉及面廣,影響大。學員來自全國各地,授課教師大部分為國內知名專家學者,如趙國璋、朱天俊、白國應、盧泰宏等;(6)學員的學習經費和時間有保障。學員一般由單位推薦,學習經費由單位承擔,相關主管部門給予一定資助。如1985~1987年舉辦的兩期全國高校圖書館專業(yè)隊伍一年制全脫產進修班,國家教委批撥3萬元專項經費;(7)具有隨機性。培訓主要受上級主管部門,如國家教委和省教委的委托開展,沒有納入圖工委的年度工作計劃。
第二階段:2000—2001年
皖文字[1999]007號文件規(guī)定,自2000年元月1日起,全省圖書資料專業(yè)技術人員在晉升初、中、高級職稱前必須經過繼續(xù)教育培訓并獲取培訓證書。圖書資料專業(yè)技術人員每年脫產接受繼續(xù)教育的時間:中高級職稱專業(yè)技術人員累計不得少于40學時;中專以上文化程度和初級專業(yè)技術人員累計不得少于32學時。凡在任職期內未完成繼續(xù)教育義務的圖書專業(yè)技術人員,在評聘專業(yè)技術職務時,視為不具備條件。皖政[2000]24號文件要求“專業(yè)技術人員每年脫產接受繼續(xù)教育的學習時間不少于國家規(guī)定的學時?!蓖钊税l(fā)[2001]30號文件對繼續(xù)教育內容設計與組織實施、繼續(xù)教育形式與學時認定、繼續(xù)教育證書的管理與使用、繼續(xù)教育基地建設與管理等作了全面而具體的規(guī)定。
上述文件的相繼出臺,標志著安徽省圖書資料專業(yè)技術人員繼續(xù)教育工作被納入政府工作的視野,被賦予制度層面的意義。2000—2001年,圖工委利用暑期舉辦兩期培訓班,共培訓278人(見表2)。本階段繼續(xù)教育工作呈現(xiàn)如下特點:(1)培訓對象全部來自安徽省各高校圖書館,以具有初中級職稱的館員為主。培訓內容側重于圖書館工作的核心業(yè)務,如文獻分類、文獻編目、文獻檢索等;(2)學員的學習一般為單位派遣和個人自主要求,培訓費用由所在單位承擔,相關主管部門沒有專項資金投入;(3)授課教師由安徽大學圖書館各部門業(yè)務骨干擔任;(4)管理逐步規(guī)范化。培訓時間均為一周,學員學習期滿,經考試成績合格,由基地和文化廳審核蓋章后認定72學時,登記在由省人事廳統(tǒng)一監(jiān)制的繼續(xù)教育證書上;(5)計劃性。繼續(xù)教育工作被納入圖工委年度工作計劃,每年年初上報省文化廳審批備案。
第三階段:2002—2012年
2001年11月27日,安徽省人事廳認定安徽省高校圖工委為安徽省圖書資料與情報管理專業(yè)技術人員省級繼續(xù)教育基地。皖文職改[2002]266號文件規(guī)定:“圖書資料專業(yè)技術資格實行全省統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一合格標準的考試制度”、“資格考試設置兩個級別:圖書資料專業(yè)初級資格、圖書資料專業(yè)中級資格。圖書資料專業(yè)技術資格實行全省統(tǒng)一考試后,各地不得再行評審相應圖書資料專業(yè)技術職務任職資格?!蓖钗娜俗諿2005]232號文件規(guī)定:“在現(xiàn)任專業(yè)技術職務任職內,按規(guī)定參加繼續(xù)教育并取得專業(yè)技術人員繼續(xù)教育證書。”[6]皖文人[2011]48號文件進一步規(guī)定:“在現(xiàn)任專業(yè)技術職務任期內,按規(guī)定參加并完成繼續(xù)教育規(guī)定的學時”。上述文件的相繼出臺,致使繼續(xù)教育學時成為館員晉升職稱的必備條件之一。
2002~2012年,安徽省高校圖工委相繼舉辦以下各類培訓班:(一)“以考代評”資格考試輔導班
2002—2012年,安徽省高校圖工委開設“以考代評”資格考試輔導班11期,迄今共培訓1076人?!耙钥即u”培訓具有如下特點:(1)培訓對象為參加初中級資格考試的館員,均為自主要求,學習意愿強烈。培訓內容針對性強,培訓效果顯著。對于不具備圖書館學學科背景的館員來說,“為了通過資格考試必須系統(tǒng)地學習專業(yè)知識和技能,客觀上起到了職業(yè)培訓的效果”;(2)配備材。培訓教材由省人事廳、省文化廳組織專家編寫,分別為《文獻分類與編目》、《文獻檢索》、《圖書館工作概論》。2007年對教材進行修訂,前兩本教材分別更名為《信息組織》、《信息檢索》;(3)授課教師全部由安徽大學圖書館學系和安徽大學圖書館具有豐富教學或實踐經驗的老師承擔。
(二)暑期繼續(xù)教育培訓班
2002—2012年,安徽省高校圖工委開設暑期繼續(xù)教育培訓班11期,共培訓946人(見表3)。暑期繼續(xù)教育培訓呈現(xiàn)如下特點:(1)培訓對象為全省具有中高級職稱的圖書館員。培訓內容緊扣圖書館事業(yè)發(fā)展,追蹤圖書館學理論研究或實踐熱點,旨在通過培訓達到促使學員知識結構更新和學科視野開拓的目的。此外,根據省人事廳關于繼續(xù)教育公共課的年度安排,開設有關WTO、知識產權、終身教育等專題講座;(2)除了對學員進行專業(yè)技能培訓外,加強館員學術和科研能力培訓,以適應高校圖書館學科化和個性化服務的需要;(3)授課老師以安徽大學管理學院從事圖書館學理論研究的教師,以及安徽省高校圖書館從事實踐工作的專家為主;(4)實行規(guī)范化管理。培訓時間均為一周,學員學習期滿,經考核或考試合格,認定72個繼續(xù)教育學時;(5)建立繼續(xù)教育激勵機制。自2005年開始,繼續(xù)教育學時被列入安徽省教育廳評選全省高校圖書館先進工作者的必備條件之一。
(三)圖書館學專業(yè)研究生課程進修班
為培養(yǎng)適應新世紀信息資源共享以及數字資源建設需要的高層次專門人才,安徽省高校圖工委與南京大學信息管理系分別于2004、2006、2011年舉辦三期圖書館學專業(yè)研究生課程進修班,共招收學員81人。課程班開設“圖書館理論與方法研究”、“數字圖書館技術”、“文獻學研究”、“網絡信息資源檢索與利用研究”等14門專業(yè)基礎課程,由沈固朝、葉繼元、鄭建明、徐雁等業(yè)內知名專家為學員授課。根據圖工委秘書處的統(tǒng)計,2004年安徽省高校圖書館出身于圖書情報專業(yè)的碩士畢業(yè)生僅有1人。截至2012年9月份,2004、2006兩期研修班已有20人獲得南京大學圖書館學專業(yè)碩士證書。研修班的成功舉辦,為全省各高校圖書館儲備了一批高素質的專業(yè)人才,很多學員已陸續(xù)成長為所在單位的骨干力量。為鼓勵館員參加學習,安徽省高校圖工委建立了獎學金制度,對于獲得學位證書的學員每人獎勵1000元現(xiàn)金。同時,根據皖人發(fā)[2001]30號文件規(guī)定,每門課程認定15個繼續(xù)教育學時,為需要晉升職稱的學員創(chuàng)造了更多有利條件。
(四)其他專題培訓
隨著圖書館數字化步伐的加快,安徽省高校圖工委每年與國內外各大數據庫商,如萬方數據公司、重慶維普公司以及Springerlink、Ebsco、Elsevier等合作舉辦數據庫利用培訓,培訓人次達上千人。這類培訓有如下特點:(1)參加培訓的學員一般學歷層次比較高,且絕大部分來自網絡技術或參考咨詢服務等對業(yè)務能力要求較高的工作崗位;(2)培訓內容的針對性和實踐操作性比較強;(3)培訓周期短,一般為一天,培訓效果往往取決于學員后續(xù)的主動學習;(4)授課教師全部由相關機構的專業(yè)培訓師擔任;(4)培訓費用由相關機構承擔,外地學員只需承擔差旅費,經濟壓力較小。
2 存在的問題及原因分析
2.1館員參加繼續(xù)教育的學習意愿不強
由于安徽省人事廳和文化廳關于繼續(xù)教育學時的強制性規(guī)定目前主要針對職稱評定,對館員的年度考核、職務晉升等沒有任何約束力。因此,參加繼續(xù)教育的學員以具有初中級職稱的館員為主,基本都是因為晉升職稱的需要。這反映出廣大館員參加繼續(xù)教育的學習意愿不強,同時也表明圖書館員這一職業(yè)目前沒有來自外部的壓力,缺少一定的競爭風險。
2.2館員參加繼續(xù)教育缺乏時間與經費保障
盡管皖政[2000]24號第十四條規(guī)定:“專業(yè)技術人員所在單位應保證專業(yè)技術人員參加繼續(xù)教育的時間?!钡b于繼續(xù)教育學時成為館員晉升職稱的必要條件之一,這給很多圖書館的管理層造成一種誤解,認為館員參加繼續(xù)教育學習是個人發(fā)展的需要,與所在館沒有關系。出于這種認識,各圖書館在經費普遍緊缺和人手緊張的前提下,絕大部分圖書館對參加學習的館員均無法提供經費支持,甚至連學習時間都不能保證。由于缺乏時間、經費的保障,不僅遏制了館員參加繼續(xù)教育的積極性,而且給教學管理帶來一定困難。
2.3繼續(xù)教育內容的層次性有待細化
安徽省高校圖工委目前開設的各類培訓,“以考代評”資格考試輔導班和研究生課程進修班的內容針對性較強,但由于學員的學歷層次相差較大,為數不少的研究生不僅文化層次高,而且大多來自重點院校圖書館,對外交流的機會比較多,專業(yè)視野相對比較開闊,而來自高職院校圖書館的學員,有的學歷層次相對低一些,所在館的業(yè)務工作開展主要局限于傳統(tǒng)的借閱服務,致使在設置課程時難免會出現(xiàn)眾口難調的局面。因此,有必要進一步細化培訓內容,針對不同崗位或不同類型的高校圖書館開展分層次培訓。
2.4培訓形式比較單一
圖工委繼續(xù)教育主要采取脫產學習形式,以課堂集中講授為主。這種脫產學習對于外地學員來說,如果所在單位不能提供學習經費與學習時間的支持,確實面臨一系列困難。高校圖工委根據開設課程內容的需要,安排少量的實踐機會,但相對于學員的需求來說,仍顯不足。
3 對策和建議
3.1進一步健全繼續(xù)教育制度
館員學習意愿的加強,一方面有賴于館員自身加強對繼續(xù)教育學習的重視,另一方面也應進一步健全繼續(xù)教育制度。安徽省現(xiàn)行的高校圖書館員繼續(xù)教育制度全部由政府或相關主管部門出臺,主要是指導性文件,為了切實保障繼續(xù)教育制度的實施效果,圖書館界應建立與之配套的具體措施,如繼續(xù)教育基金制度、休假制度、激勵制度等。具體到各館,可根據所在館的人員年齡結構、知識結構、學歷結構、崗位要求等,有計劃地選派館員參加培訓。同時,各館應將繼續(xù)教育經費列入年度經費預算,對館員的繼續(xù)教育學習給予資金方面的支持。
3.2爭取外部資金的支持
安徽省高校圖工委作為全省繼續(xù)教育基地,應積極尋求外部資金的支持,主要可采取如下途徑:(1)爭取相關部門專項資金的投入;(2)爭取有關數據庫公司的資助;(3)與國家相關行業(yè)機構合作,尋求項目資助。
3.3豐富培訓內容
安徽省高校圖工委目前開展的各類繼續(xù)教育培訓,主要限于專業(yè)知識和技能培訓,今后應進一步豐富培訓內容,具體包括:(1)加強職業(yè)道德培訓。館員服務水平的高低不僅取決于業(yè)務知識的豐富與否,而且取決于館員的敬業(yè)精神與服務態(tài)度的優(yōu)劣等,因此,有必要加強對館員的職業(yè)道德培訓,幫助他們樹立愛崗敬業(yè)的奉獻精神;(2)開設有關心理學、人際交往、儀表舉止等方面的課程,提升館員的職業(yè)形象以及與用戶的溝通能力;(3)開設有關圖書館事業(yè)發(fā)展史和圖書館學術史課程,增強館員的職業(yè)自豪感和學科歸屬感。
3.4創(chuàng)新培訓形式
篇5
1圖書館館員
圖書館信息營銷對未來圖書館的生存和發(fā)展有著非同尋常的意義,其中館員起至關重要的作用,離開館員,圖書館的一切工作無從談起,館員對圖書館信息營銷的態(tài)度是圖書館營銷策略能否貫徹執(zhí)行的基本保障,基于此,我們對洛陽市省屬高校河南科技大學、洛陽師范學院、洛陽理工大學的50名館員先后進行了調查。
在返回的45份問卷中,45個館員一致認為對圖書館需要信息營銷,且必須對讀者宣傳它的資源和服務。調查表明圖書館員意識到向用戶營銷圖書館信息產品和服務的重要性。館員們每日面對龐大的數據資源,都希望數據庫能夠發(fā)揮其最大效用。調查結果如表一所示.
調查結果顯示,66.6%的館員把圖書館服務營銷和“圖書館的資源和服務宣傳”混為一談,盡管圖書館服務宣傳是圖書館營銷的一部分內容,可是簡單地將兩者等同起來未免不妥;其中有26.7%的館員能正確認識圖書館營銷的概念,有6.7%的館員思維靈活,將市場營銷學引入圖書館,來實現(xiàn)盈利。在調查中,有的館員說,她不理解圖書館信息營銷,只是猜想它是和圖書館有關系,究竟營銷什么,搞不懂。這說明很多圖書館員對圖書館信息營銷的理解比較模糊,少數圖書館員對信息營銷理念理解清晰,這個和近年來圖書館引進博碩研究生有關。
2信息營銷意識
為了了解我國高校圖書館服務營銷營銷工作開展的實際情況,這里鄭文暉曾于2008年采用實證調查的方法對50所“211”高校圖書館服務營銷的開展情況進行了調查[4]。調查結果如下。
調查結果顯示,76%的高校網站的首頁可直接找到圖書館鏈接;24%的圖書館成立圖書館工作委員會,但都沒設立信息營銷職能的機構。結果表明,絕大多數的圖書館有著很強的合作意識:且100%的圖書館都是CALLS(中國高等教育文獻保障系統(tǒng))成員館,參加文獻資源的共建共享;有的表示與其他高校圖書館在人才培養(yǎng)和學術交流方面建立了友好合作關系;10%的高校圖書館成為國際圖聯(lián)成員館,與國外圖書館開展一定的合作。這說明我國圖書館界資源共建共享呈現(xiàn)出良好局勢,但合作的方式和內容還有待于進一步深化。
為了進行充分對比,2012年,我們對洛陽市省屬高校相繼進行了訪問,先后調查了河南科技大學、洛陽師范學院、洛陽理工大學。調查結果如下:
從表中結果顯示,洛陽市100%省屬高校其網站的首頁都鏈接著圖書館,用戶可以輕松找到圖書館的各種電子資源;100%的圖書館都成立了工作委員會;且洛陽市省屬高校圖書館有著很強的合作意識:100%的圖書館都是CALLS成員館,且建立了洛陽市高校圖書館聯(lián)盟,不僅豐富了圖書資源,優(yōu)化了服務質量,而且方便了讀者,具體體現(xiàn)在,聯(lián)盟共集中了三所高校的550萬冊紙質圖書、200萬冊電子圖書、50多個中外文數據庫以及“讀秀”數據庫文獻信息資源,實現(xiàn)了館際互借模式和電子資源的有效利用,可以跨校借書,提高了資源的利用率。結束了信息資源分散,不能充分利用的局面。
數據分析顯示洛陽市省屬高校圖書館都不是國際圖聯(lián)成員館,他們與國外圖書館開展合作較少,說明對國外圖書館研究的較淺,以后亟待加強。在營銷方面,河南科技大學走在洛陽市高校圖書館信息營銷的前列,具有較強的營銷意識,其中洛陽理工學院圖書館還設立“服務宣傳周”或“服務宣傳月”,將圖書館服務宣傳作為一項常規(guī)活動來開展。
但洛陽理工學院和洛陽師范學院圖書館并沒有將信息服務營銷作為常規(guī)活動來開展,盡管他們知道宣傳與推廣圖書館的資源和服務、擴大圖書館影響力的重要性,但這種營銷意識還處于較淺的層次上,營銷活動還沒有上升為一種常規(guī)活動。這說明洛陽市省屬高校圖書館營銷仍缺乏系統(tǒng)性和規(guī)劃性。
3圖書館用戶需求與利用
據調查,洛陽市省屬高校圖書館中,洛陽理工學院和洛陽師范學院圖書館沒有制定完整的營銷計劃,只有河南科技大學圖書館在工作計劃中提及營銷規(guī)劃,開展了科技查新,,這說明大多數圖書館雖然意識到圖書館服務宣傳的必要性,但并沒有把營銷管理真正提上議事日程。國外的很多高校圖書館都設立了營銷部、宣傳部或公關部,指定專人負責實施圖書館的營銷活動,館領導要親自抓這項工作,并對該部門實行全部工作的科學管理,保證該部門的工作與圖書館的整體工作相結合和相協(xié)調。這可以看出洛陽市省屬高校圖書館營銷工作的系統(tǒng)性與規(guī)范化亟待深化。
4對館員的信息營銷培訓
對于“是否接受過圖書館營銷方面的培訓”問題的回答,洛陽市三所省屬高校圖書館的100%的被調查者表示沒有接受過任何營銷課程培訓。分析結果顯示,60%的館員沒有信息營銷的工作經驗。資料證明,經過信息營銷培訓的館員和沒參加過培訓的館員最大的區(qū)別除了具備營銷知識和經驗外,還更加支持圖書館營銷,并在為用戶提供信息服務的工作中,能積極主動地為用戶提供專業(yè),更好地滿足用戶的要求。
有材料顯示,積極開展圖書館信息營銷方面的課程是為圖書館培養(yǎng)良好的專業(yè)人才的最有效方法之一,國外學術界曾經做過研究,在高等院校圖書情報專業(yè)中開展此類課程教育,并且取得了顯著效果,例如:美國、加拿大、英國,這幾個國家在大學里,已有一些圖書情報教育機構開設市場營銷課程。我國的武漢大學信息管理學院也將“圖書館營銷與公共關系”作為選修課程,并取得了良好效果。
二洛陽市省屬高校圖書館信息服務營銷中存在的問題
洛陽市省屬高校圖書館的營銷,起步較晚,基礎薄弱,體制不健全,其系統(tǒng)性理論性均有所欠缺。營銷內容只在一些特別服務中展開,在各項基礎服務中反而很少涉略,營銷形式過于簡單。其中的問題總結如下:
1信息營銷理論不系統(tǒng)
到目前為止,洛陽市省屬高校圖書館在某些方面具有了營銷意識,但是這些營銷意識缺乏系統(tǒng)性,僅在一些具體的信息服務得以體現(xiàn),沒有提高到一個系統(tǒng)的高度,在圖書館整體的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃中,沒有全面的規(guī)劃。
2信息營銷人才匱乏
盡管具有營銷意識的館員認為圖書館應該營銷其資源與服務,但是其館員大多為學校的家屬,圖書館學、情報學專業(yè)人才嚴重缺乏,絕大數館員沒接受過營銷方面的培訓,這種情況阻礙了圖書館信息營銷工作的展開。
洛陽市省屬高校圖書館的人才建設已取得一些成績,現(xiàn)在已引進一些圖書館學、情報學專業(yè)人才,但是專業(yè)人才數量仍然不能滿足圖書館發(fā)展的需要。“在任何行業(yè),沒有銷售和營銷就什么也不會發(fā)生?!泵绹Y深信息營銷專家休?魯格的話一針見血?!皩Υ蠖鄶祱D書館而言,他們的困難是缺乏市場營銷和銷售技巧?!濒敻駥D書館的這一認識,切中圖書館人的要害[5]。洛陽市省屬高校圖書館應以信息服務營銷為契機,著力培養(yǎng)圖書館專業(yè)人才,急需造就一支既技術過硬,又具有現(xiàn)代化意識,既懂營銷、又善于營銷的人才團隊。
3信息營銷策略不當
洛陽市省屬高校圖書館信息營銷策略不當,缺乏有針對性的營銷策略。如河南科技大學圖書館數據庫種類和服務項目較多,特點是比較分散。原因有兩個,其一,沒有進行信息用戶需求調研,形成以圖書館信息產品和服務為中心,忽視用戶需求。其二,圖書館的整體信息產品管理較分散,部門之間溝通協(xié)作不協(xié)調,對于深層次信息服務,如信息服務和專利服務,由于沒有推廣和組織營銷,使很多用戶不知道圖書館的這些服務項目。結果導致圖書館信息營銷經營效果不佳。
4缺乏對信息用戶分析
洛陽市省屬高校圖書館的用戶范圍主要是其校內的老師、博碩研究生、本科生。目前,洛陽市省屬高校圖書館沒有系統(tǒng)地研究各種類型信息用戶的信息需求和館藏資源的利用率,需要加強對信息用戶需求的分析。
5缺乏信息營銷效果評估
作者進入CNKI的《中國期刊全文數據庫》,以“圖書館”和“營銷評估”為關鍵詞檢索年限為1979年~2013年1月,只收索到兩篇文章,說明高校圖書館對信息營銷效果的研究很少,缺少對信息營銷效果的有效評判。洛陽市省屬高校圖書館采取了一些服務宣傳方式來營銷圖書館信息產品,但都沒有評判營銷效果。若不評估信息營銷效果,就不能發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點及不足,也無法改善信息服務水平。
三洛陽市省屬高校圖書館信息營銷的障礙
在市場經濟高速發(fā)展的今天,洛陽市高校圖書館要改變陳舊的觀念,才能生存下去,積極參與市場競爭是目前必由之路。
1信息營銷開發(fā)策略
現(xiàn)代營銷學一般將產品分為核心產品、有形產品與附加產品三個層次[6]。
核心產品是產品最基本的層次,是目標顧客購買的核心價值。所謂的有形產品是指核心產品的具體表現(xiàn)形式,也就是某種特定產品所具有的質量、品牌、特色、功能、款式和包裝等諸多因素。圖書館為用戶提供的書刊資料(包括電子資源),及其采集、編目、排架、借閱以及檢索等服務,為用戶進行定題服務、提供專題文獻分析報告,為用戶的科研項目提供查新報告等均可歸為有形產品。附加產品是產品的第三個層次,是產品給予顧客的附加服務和增加的利益。圖書館的讀者參考咨詢,中外文數據庫的代查代檢,為讀者辦理借閱證,對用戶進行檢索培訓,文獻復印下載等服務都屬于附加產品[7]。
洛陽市省屬高校圖書館對信息產品的分析歸類還有待加強,若從這三個方面規(guī)劃自己的信息產品,就能更加準確地把握用戶需求和整體產品結構。
2信息營銷定價策略
圖書館根據不同的用戶采用差別定價,制定合理的服務價格。比如河南科技大學圖書館的科技查新服務,一般收費標準為700元,遇到要求加急則多收加急費100元,若所查項目查新點較多、難度較大,則加收100~200元。
洛陽市省屬高校圖書館應結合自身特點,明確發(fā)展方向,在加強系統(tǒng)性和科學性的同時,要制定各項信息產品合理的價格范圍,使其既符合價格標準,又能根據實際情況有一定的浮動空間,以滿足用戶多變的信息需求。
3加強信息產品渠道的控制
渠道是連接圖書館與信息用戶的紐帶,近年來,使用戶快速獲得圖書館的信息產品成為業(yè)界關注的熱點問題。
洛陽市省屬高校圖書館的信息服務無需考慮物流渠道。圖書館信息資源往往有一定的物質載體。對紙本文獻(書刊、會議錄、內部資料及學位論文),需要采購、編目、貼碼、分類入庫等一系列步驟進行加工,讀者如需要,必須到圖書館借閱。對于不能到館的讀者,館員可以郵寄和傳真?zhèn)鬟f資料。對于電子資料,可以用光盤、U盤或利用網絡進行傳遞。洛陽市省屬高校圖書館要認真研究信息用戶,把用戶在哪里、用戶在干什么、用戶喜歡怎樣分析透徹,能在用戶學習和工作中及時提供信息資源和服務。洛陽市省屬高校圖書館應加強信息產品相關渠道的建設,緊跟信息時代步伐,把握研究方法,創(chuàng)新工作形式,提高營銷效率。
洛陽市省屬高校圖書館代表著洛陽市的形象,應改變信息營銷得不到重視的狀況,能創(chuàng)新營銷理念與方法,在工作堅持總結,深入專研信息產品組合、信息產品定價、信息產品渠道等營銷策略的運用,形成有洛陽市省屬高校特色的信息服務營銷策略,使洛陽高校圖書館聯(lián)盟成為有活力、有創(chuàng)新意識的新型圖書館聯(lián)盟,以實現(xiàn)更大的社會效益和經濟效益。
參考文獻
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篇6
關鍵詞 ]檔案管理;圖書館檔案;圖書管理
近年來,隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館檔案管理在圖書工作中的作用越來越重要。在圖書館工作評估中,檔案管理已被列為一項重要評估內容,說明圖書館檔案管理早引起了圖書界人士的重視。在這里,本文僅就圖書館檔案應設立的內容及重要性談談自已的看法。
1圖書館檔案管理的重要性
圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料,是圖書館工作在各個歷史時期全面、系統(tǒng)、真實的記錄,它作為一種文獻資源,也是圖書館系統(tǒng)的寶貴財富。它對于圖書館工作的總結、各種計劃的制定、業(yè)務工作的良性運轉及讀者服務的正常開展等工作,都具有十分重要的參考價值。
1.1歷史價值
檔案之所以需要而且能夠長期保存下來,為后人所利用,是因為它具備特有的保存價值。圖書館檔案是圖書館各項工作的原始記錄,是記錄圖書館各項活動最真實、可靠的信息,因此建立一套科學的檔案管理系統(tǒng),既是現(xiàn)代管理的需要,也是科學評價的依據。檔案工作已成為圖書館建設的重要環(huán)節(jié)和現(xiàn)代圖書館評估考核的一個重要方面[1]。
1.2決策依據
圖書館檔案是圖書館在科學管理和各項工作中充分借鑒以往經驗的可靠依據。在長期積累的靜態(tài)信息中具有原始性、可操作性和較大的可靠性,成為管理者第一手的參考資料。有助于加強圖書館科學管理、為同行評價和領導決策提供數據量綱依據[2]。新上任的領導干部可以通過檔案迅速地了解圖書館的基本情況,利用檔案信息進行決策、總結工作和制定工作計劃。
1.3研究參考
圖書館業(yè)務檔案中收集歸納了日常工作中的各種統(tǒng)計數據和統(tǒng)計報表,檔案管理人員將各種信息分門別類地進行統(tǒng)計,形成最有用的信息及時報送給領導和有需要的工作人員,方便他們分析和研究有關資料,及時調整工作思路,對圖書館工作及時做出調整,保證圖書館服務能夠更加貼心。
1.4更新數據
圖書館的檔案整理是循序漸進的,不能夠一蹴而就。歷史記錄有助于成全后面的人梯,如在評估定級中整理檔案,完全可以參考往年的檔案的整理格式和文字,再融入新的數據或事實,方便工作人員高效便捷地完成檔案整理。
2圖書館檔案管理的內容
參照《高等學校檔案實體分類方法》,圖書館的檔案主要分為以下四類:黨群類、行政類、人事類、聲像類。其中黨群類主要包括黨建文件材料、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)材料、工會、共青團工作等材料;行政類檔案主要包括上級關于圖書館工作的文件,圖書館工作計劃、總結、規(guī)章制度、會議記錄、統(tǒng)計報表、圖書館文獻招標材料等;人事類檔案主要包括圖書館員工的基本情況、科研成果、獲獎情況等材料;聲像檔案包括圖書館在各項活動中形成的照片、錄音、錄像等材料。[3]
圖書館檔案屬于綜合性檔案,從圖書館的管理和業(yè)務流程來看,圖書館的業(yè)務檔案工作非常重要,主要包括:
2.1固定資產檔案(財產檔案)
固定資產是指使用一定的年限并且不隨著使用而消失的財產。它包括館內的一切設施。建立固定資產檔案能夠反映一個館的基礎設施情況和館內的經濟情況。固定資產檔案對圖書館的發(fā)展方向起著參考作用,它可以為決策人員考慮本館設施的增減提供參考,以避免盲目決策和不必要的財力浪費。對圖書館的財產要逐一編印財產號,防止資產流失。
2.2藏書檔案
圖書館的藏書能夠反映一個館的藏書結構、藏書質量和藏書數量。建立藏書檔案,可以使本館的藏書情況和藏書特色一目了然;通過藏書檔案,采編人員就可以明確訂購目標,哪類圖書需重點采購,哪類需一般收藏,使有限的經費發(fā)揮最大的效益。
藏書檔案應在總括登記的基礎上再加以統(tǒng)計加工。如:A大類,應把馬、恩、列、斯、毛、鄧著作分別進行統(tǒng)計歸檔,E大類則應把軍事和法律分開登記歸檔。其它類別也同樣應根據情況分開登記歸檔。只要這樣做了,在登記薄上不能反映的情況,通過藏書檔案能準確的反映出來。
2.3讀者檔案
讀者是圖書館的服務對象,通過讀者可以反映一個館的服務范圍,讀者到館率能反映出讀者服務工作的質量。讀者檔案包括讀者的職業(yè)、年齡、家庭住址和學歷等。了解讀者的職業(yè),可以使外借人員有目的地推薦圖書,使采編人員有目的地訂購圖書,從而把服務工作做得更好。另外,讀者檔案對圖書催還工作及代借代還工作的開展都有幫助。
2.4圖書借閱檔案
圖書借閱工作是圖書館的主要工作。圖書借閱檔案要以借閱統(tǒng)計為依據,整理之后才能歸檔。借閱檔案應一月一歸,這樣才能更準確地掌握讀者的需求,使采購人員迅速做出反應,決定采購哪些圖書才能更好為讀者服務。
2.5圖書注銷檔案
圖書注銷檔案是指對不能適應當前的需要或者有所破損的圖書實行注銷,并全面登記,建立檔案。圖書注銷檔案同樣可以為采編人中的圖書采購工作起到必要的參考作用,通過檔案,采編人員可以及時補號,避免重號、空號現(xiàn)象的發(fā)生。
2.6ISBN檔案
ISBN是專門為圖書出版發(fā)行的管理面制訂的,它規(guī)定的一書一號,已在國際上普通使用。直觀的ISBN具有易認易記和易檢索等特點,在圖書采購方面能有效的避免重購現(xiàn)象。根據ISBN檔案,采編人員可以快速地進行,一本書入藏還是未入藏,一看便知,節(jié)省了時間,提高了工作效率。ISBN檔案便于攜帶和檢索,為采編人員的外出采購工作提供了方便。目前,縣級館一般采用其它方式進行檢索,大都尚未采用ISBN,相信在不久的將來,ISBN將會得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率檔案
藏書利用包括外借、館內閱覽、復制等形式;利用率則是指在某一時間內正在被利用的圖書占這一時間內藏書總量的比重。拒借率是指在某一時間內讀者借閱被拒絕的次數占這一時間內讀者借閱總次數的百分比。
藏書利用率、拒借率檔案,可以反映一個館的藏書建設情況。利用率、拒借率檔案的建立,要以圖書利用、拒借為依據,因此必須做好圖書利用、拒借統(tǒng)計。
利用率、拒借率檔案,有助于采編制人員的采編工作以及開展館際互借工作,為建立科學的藏書體系提供詳實的資料。
2.8期刊訂購檔案
期刊訂購檔案將每年訂購期刊的代號、刊名、定價等全面登記、歸檔。借助期刊訂購檔案,可以使對過期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊,通過檔案,此刊在哪一年度訂與未訂便可很快知道,避免浪費時間,增加工作人員的工作量。
2.9期刊刊借閱檔案
期刊借閱檔案是對期刊的利用情況進行統(tǒng)計、歸檔。期刊借閱檔案對下一年度的期刊訂購同樣具有參考作用。借助它,訂購人員可以掌握哪一種期刊應該續(xù)訂,哪種期刊應該停訂,做到少花錢多辦事,提供期刊的利用率。
2.10資料查詢檔案
資料查詢檔案是對每位讀者的資料進行系統(tǒng)的登記,并建立系統(tǒng)的檔案。借助資料查詢檔案,可以了解資料的利用情況和讀者的需求情況,使信息服務工作做到質量好、信息準、節(jié)約時間。同時還可以體現(xiàn)資料人員的工作情況。
2.11業(yè)務工作量檔案
業(yè)務工作量檔案的內容包括:圖書加工的冊數,圖書分類的種數,排版、印刷的張數,裝訂、上架的圖書冊數,修補目錄的冊數,接待讀者的人數,舉辦讀者活動的次數、參加人數,編印資料和種數、期數、冊數,下基層輔導的館數、人數、天數等。業(yè)務工作檔案能全面反映本館的日常工作的開展情況,是制訂工作計劃、檢查計劃執(zhí)行情況、實行崗位責任制、進行定額管理和業(yè)務考核的主要依據。
3結語
全面、系統(tǒng)的圖書檔案,能夠提高圖書質量,形成科學的藏書體系,提高讀者服務意識,增強工作人員的責任心。建立、健全圖書館檔案,是新時期圖書館科學管理的需要,也是圖書館事業(yè)飛速發(fā)展的需要。
參考文獻
[1]方敏.高校圖書館檔案建設與管理工作研究[J].大學圖書館學報,2008(1):73-76.
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作者簡介:沈勛(1960-),男,朝鮮族,吉林延吉人,大學本科,學士,延邊大學圖書館,館員。
金錦玉(1963-),女,延邊大學藝術學院副教授,碩士。
高校三大支柱之一的圖書館在人才培養(yǎng)中的作用是不容忽視的,而藝術院校的圖書館更是在素質教育方面有著得天獨厚的有利條件,如何充分發(fā)掘和利用圖書館的有利條件,使其真正成為素質教育的陣地,進行學生綜合素質培養(yǎng)是圖書館建設的重要目標。
一、圖書館的素質教育優(yōu)勢
1、廣博的文化底蘊
圖書館是知識的寶庫和信息的傳播地。圖書館藏有古今中外的文化產品,是大學生接受課堂教育以外的重要的學習園地。作為高校的重要教學輔助單位,它豐富的館藏可以彌補課堂教學的時間上、內容上的不足。學生可以在此盡情瀏覽所需的書籍,查閱資料,收集各種最新信息。
2、信息知識及方法論的習得平臺
隨著信息化社會的到來,對大學生信息素質的教育是人才培養(yǎng)中不容忽視的重要課題。高素質的人才必須具有相應的信息意識和尋求、鑒別、攝取、利用信息的能力。圖書館作為信息知識的重要儲存空間,肩負著信息收藏、加工、開發(fā)的職能,具有得天獨厚的信息教育的資源、技術、環(huán)境和人員優(yōu)勢,可以為大學生提供各種信息和方法論。
3、跨學科的知識融合之地
高校的人才培養(yǎng)早已擺脫了過去單一專業(yè)化模式,跨學科的知識結構成為衡量人才素質的重要依據。作為藝術院校的圖書館,它豐富的綜合藝術知識的館藏內容可以為學生學習和掌握跨學科的多種藝術素質和能力提供直接的條件。
4、自主學習的優(yōu)越性
圖書館作為大學的第二課堂,可以為學生提供多起點、多層次、多樣化的知識面,使學生根據本身情況自主地選擇合適的學習內容。圖書館的學習可以避免課堂教學的被動性,有著很大的主動性、靈活性和廣泛性,有利于學生的獨立性、個性特點和創(chuàng)造性的培養(yǎng)。
二、藝術院校圖書館如何實施素質教育
1、樹立素質教育思想觀念
首先要樹立圖書館人員的教育觀念。教育職能是高校圖書館的核心職能。大學生獲取知識的途徑除了課堂學習之外很大程度上要利用圖書館來獲得。但是,有些圖書館人員的服務觀念還停留在過去傳統(tǒng)模式上,認為在學校,由教學部門和學生管理部門進行學生的教學和管理活動,圖書館的任務是為讀者提供服務,只要作好服務就可以了。實際上,高校圖書館不僅要為師生提供教學參考書和課外閱讀材料,而且更應該成為第二課堂、信息網絡與輻射中心。要做到這一點,必須首先樹立圖書館人員的教育觀念,適應時展的需要,充分認識圖書館的教育職能,在素質教育中發(fā)揮圖書館應有的作用。
2、搞好自身建設,提高人員素質,為學生綜合素質教育打好基礎。
長期以來,由于對圖書館認識的誤區(qū)導致圖書館相當一部分人員素質與它所擔負的使命相悖的現(xiàn)象。過去誤以為圖書館只是一個藏書庫,把圖書館工作當作是藏書、借書的簡單勞動,忽視了人員修養(yǎng)的提高。尤其是藝術院校圖書館人員,其學歷層次、文化素質以及同專業(yè)之間的相關性也是很不理想的。這是一個擺在我們面前的非常緊迫的問題,如果不盡快改變人員素質低下的現(xiàn)狀,素質教育只不過是一句空談。我們認為要扭轉這種局面,必須做到以下幾點。
1)健全人才招聘制度,嚴格把好入門關。引進人員要做到學歷、專業(yè)達到相應水平。
2)加強現(xiàn)有人員的培訓和管理,提高素質。圖書館領導引起高度的重視,把人員培訓作為一個重要的項目,體現(xiàn)到每年度的工作計劃當中,并認真落實,循序漸進地提高人員素質。
3)建立相關的獎懲機制,督促大家自覺地學習理論知識、鉆研業(yè)務、提高個人修養(yǎng)。
4)作好服務質量測評和信息反饋工作。經常性地聽取服務對象對圖書館服務的要求和建議,以此作為借鑒改正工作提高服務質量。
3、素質教育機制的建立
1)幫助學生培養(yǎng)自主學習的能力。首先,圖書館人員要為讀者推薦好書,指導閱讀。人類知識的海洋是無邊無際的。怎樣在有限的時間里最大限度地獲取有用的知識,是大學生閱讀中的難題。圖書館人員要為學生推薦書目、指導閱讀,指點門徑,解答咨詢,培養(yǎng)學生駕馭知識的能力。另外,可以展開各種知識講座、文化沙龍、名著評論等活動,提高學生文化品位,激發(fā)他們學習知識、探討問題的積極性。
2)進行信息能力的培養(yǎng)。大學生進入圖書館是一個閱讀領略獲取人類文化成果的過程。21世紀的圖書館,向讀者提供的不僅僅只是豐富的館藏資料,更有通過網絡所能涉獵到的無窮無盡的人類知識的方方面面的最新信息資料。圖書館人員要引導教育學生學會在現(xiàn)代化的計算機網絡、聯(lián)機數據庫上獲取信息,學會對光盤出版物和數字信息進行處理。其次,要引導他們在浩瀚的知識、信息海洋里,鑒別精華和糟粕,選擇并吸取自己所需的東西,幫他們學會對知識信息進行篩選,分類。
3)承擔藝術專業(yè)之間互相滲透、融合的中介作用。
藝術院校圖書館可以以其兼容各門藝術的綜合性有勢,使各個專業(yè)的學生涉獵到本專業(yè)之外的其他藝術知識。高等藝術院校培養(yǎng)的學生,絕不是傳統(tǒng)藝術教育模式中的藝匠,新世紀的藝術人才應該具備較系統(tǒng)的知識結構。培養(yǎng)目標的多元化,要求學生在精通本專業(yè)的基礎上,還要掌握跨學科的知識,做到觸類旁通。圖書館的各專業(yè)的文獻知識,可以讓學生通過閱讀掌握本學科以外的跨學課、跨專業(yè)的知識。
4)為學生拓寬知識面,提高文化素養(yǎng)提供學習園地。
圖書館可以引導學生列出課外閱讀書目,改變高等教育中重專業(yè)知識、輕文化知識,重知識積累,輕素質培養(yǎng)的傳統(tǒng)模式。應該結合文化課教學部門、學生處、團委等單位,一起研究探討精選古今中外的名篇,其內容上應該選擇文理兼容、知識性與趣味性合一,以培養(yǎng)學生人文知識。
參考文獻:
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一、政治思想素質
圖書管理人員素質中,政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內發(fā)生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神,具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神,具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業(yè)的大學畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業(yè)出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關系。
二、知識素質
知識經濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發(fā)展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應用,知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業(yè)素質的培養(yǎng)。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。
專業(yè)素質:既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識,熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務是一項知識性、技術性、創(chuàng)造性、學術性很強的工作,對圖書館人員的知識素質要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務,培養(yǎng)全方位的“復合型人才”,是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務之急。
三、信息專業(yè)素質
現(xiàn)代電子學與通信技術的進步,為社會信息化提供了強大的技術推動力,通信技術與計算機的結合,實現(xiàn)了資源的網絡化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求,傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結構層次的人員,成為數字圖書館網絡化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作,又熟悉數字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務,成為目前數字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。因此,在今后數字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平時工作中還應掌握網上資源的檢索,包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集,及時掌握網絡檢索引擎動態(tài)方面的研究。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結構要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識,又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質
圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作,也是圖書管理工作的中心環(huán)節(jié),圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
篇9
1.2期刊分布
從文獻發(fā)表的期刊上看,有30篇分別發(fā)表在9種核心期刊上,占文獻總數的32.3%,說明我國圖書館戰(zhàn)略管理研究文獻質量相對較高,相關研究比較深入?!秷D書情報工作》發(fā)文6篇,列在首位。另外,所發(fā)文的9種期刊占圖書館學情報學核心期刊的47.4%,可以看出其刊物的覆蓋面還是比較大的。
1.3作者分布
圖書館戰(zhàn)略管理研究相關文獻的作者主要集中在圖書館界,既有來自高校圖書館,也有來自公共圖書館,高校圖書館中不僅有重點院校圖書館參與,不少地方院校圖書館也紛紛著手研究。在這一研究領域,出現(xiàn)了以吳建中、柯平、趙益民等為主的業(yè)界知名專家。發(fā)表在核心期刊上的30篇文章(獨著17篇,合著13篇)共涉及作者44人,這些作者分布在11個省市的28個單位當中,其中高校圖書館19個,公共圖書館及研究院所共9個,說明高校圖書館是這一領域研究的主力軍。從核心期刊發(fā)文的人次上看,僅南開大學就有24人次,云南師范大學6人次位居第二,這可能與柯平(南開大學)、趙益民(云南師范大學)兩位專家重視圖書館戰(zhàn)略管理研究有關,可見專家的帶動作用和影響力是不可小覷的。
2我國圖書館戰(zhàn)略管理研究現(xiàn)狀
我國圖書館戰(zhàn)略管理研究雖然歷程還不長,但已取得了一些可喜的成績,呈現(xiàn)出研究熱情持續(xù)時間長、研究范圍覆蓋面廣、知名研究者多、研究成果質量高等特點。
2.1圖書館戰(zhàn)略管理意義與內涵研究
2.1.1圖書館戰(zhàn)略管理意義。
在信息與網絡環(huán)境下,各種信息媒體和信息服務機構不斷涌現(xiàn),圖書館信息服務已經失去了原有的壟斷地位,一些新型的信息服務機構直接威脅到圖書館的生存與發(fā)展。“戰(zhàn)略管理是圖書館事業(yè)發(fā)展到一定階段,是圖書館視野從面向現(xiàn)實到面向未來,圖書館從一般管理走向高層管理的必然要求”,將戰(zhàn)略管理理論和競爭優(yōu)勢思想引入圖書館領域,對圖書館發(fā)展將具有很大的指導作用。雷永立認為戰(zhàn)略管理能夠促進圖書館管理者密切關注外部環(huán)境變化,及時抓住發(fā)展機遇,同時規(guī)避可能對圖書館構成的威脅;戰(zhàn)略管理有利于圖書館優(yōu)化配置內部資源,有利于圖書館提高內部各部門的高效運作,有利于發(fā)揮組織的協(xié)同作用;戰(zhàn)略管理可以對圖書館員工產生激勵作用。
2.1.2圖書館戰(zhàn)略管理內涵。
戰(zhàn)略管理作為一門學科誕生于20世紀50年代,美國著名管理學家艾爾弗雷德•錢德勒的《戰(zhàn)略與結構:工業(yè)企業(yè)考證》揭開了戰(zhàn)略管理研究的序幕。從圖書館角度來說,“現(xiàn)代圖書館戰(zhàn)略管理是指圖書館從整體利益和根本宗旨出發(fā),為了獲得長期、穩(wěn)定的發(fā)展,在充分研究現(xiàn)代圖書館外部環(huán)境和內部條件的基礎之上,選擇和確定圖書館的戰(zhàn)略目標,并針對目標的落實和實現(xiàn)進行規(guī)劃,進而培養(yǎng)現(xiàn)代圖書館的相當能力,并將這種規(guī)劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進行控制的一個動態(tài)過程”,也可以說“圖書館戰(zhàn)略管理是為保障圖書館的生存與發(fā)展,規(guī)劃與指導圖書館的全部活動”。實施戰(zhàn)略管理,就是要使圖書館在當今信息服務業(yè)飛速發(fā)展的浪潮中,不斷挖掘和創(chuàng)新,獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢,以實現(xiàn)自己長期的發(fā)展目標。
2.2圖書館戰(zhàn)略管理范疇與過程研究
2.2.1圖書館戰(zhàn)略管理范疇。
我國圖書館戰(zhàn)略管理研究的范疇主要涉及以下幾個層面:1)理論角度的研究??缕?、陳昊琳的《圖書館戰(zhàn)略、戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略管理研究》系統(tǒng)介紹圖書館戰(zhàn)略、戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略管理的相關概念與關系模型,以近幾年的國內外相關研究觀點與成果為基礎,提出圖書館戰(zhàn)略、戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略管理研究的目標。2)實證角度的研究。李敬平《新形勢下我國大學圖書館戰(zhàn)略目標制定與調整之探討———以廣東外語外貿大學圖書館為例》總結了圖書館在實施戰(zhàn)略管理過程中的一些經驗,認為圖書館戰(zhàn)略管理只有適時調整戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略管理才能行之有效。3)技術角度的研究。符紹宏的《數字圖書館建設中的戰(zhàn)略管理》、陳和溪的《強化高校圖書館技術戰(zhàn)略管理的思考》分別從圖書館工作的技術角度如何實施戰(zhàn)略管理進行了分析。4)用戶角度的研究。陸萍的《以用戶需求為中心的圖書館戰(zhàn)略管理》強調用戶是圖書館所有管理活動的焦點,指出圖書館戰(zhàn)略管理應隨用戶需求和圖書館自身變化而變化。5)與相關學科關系的研究。劉愛琴的《論圖書館戰(zhàn)略管理中的競爭情報支持》和蔣丹的《高校圖書館的戰(zhàn)略管理與競爭情報工作的開展》分別從不同角度闡述了圖書館戰(zhàn)略管理與情報學之間相互依賴的關系。
2.2.2圖書館戰(zhàn)略管理過程。
圖書館實施戰(zhàn)略管理的過程,因各館的性質、規(guī)模等情況的不同不可能有一種固定模式,但基本思路應該是一致的。劉愛琴認為,圖書館戰(zhàn)略管理過程由戰(zhàn)略定位與分析、戰(zhàn)略選擇與實施、戰(zhàn)略評價與控制等幾個具有內在邏輯關聯(lián)的階段和若干必要的環(huán)節(jié)構成。柯平對戰(zhàn)略管理提出了五項任務,他認為圖書館戰(zhàn)略管理主要有提出使命和戰(zhàn)略遠景、建立目標體系、制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略與評價戰(zhàn)略等五項任務。雷永立認為,圖書館實施戰(zhàn)略管理的過程包括戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略控制幾個方面。戰(zhàn)略制定必須抓好戰(zhàn)略調研、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略具體化等三個環(huán)節(jié)。戰(zhàn)略控制是在戰(zhàn)略實施過程中,為保證戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行所采用的不斷審定實際工作、信息反饋和糾正偏差的系統(tǒng)。戰(zhàn)略管理的三個過程缺一不可,戰(zhàn)略制定是前提,戰(zhàn)略執(zhí)行是關鍵,戰(zhàn)略控制是保障。
2.3圖書館戰(zhàn)略管理原則與方法研究
2.3.1圖書館戰(zhàn)略管理原則。
圖書館在實施戰(zhàn)略管理中應遵循一系列原則:1)先進性原則。圖書館是一個發(fā)展中的有機體,在確定其發(fā)展目標時,既要考慮實用性,更要體現(xiàn)先進性。如圖書館的自動化建設,無論是硬件設施還是管理系統(tǒng)都應為未來的發(fā)展預留一定空間,不能只滿足一時之需。2)可行性原則。張素認為明確圖書館的戰(zhàn)略地位和戰(zhàn)略方向,綜合考慮社會、經濟環(huán)境對圖書館的影響,使制定出的戰(zhàn)略規(guī)劃具有可行性和可操作性。3)整體性原則。陸萍認為戰(zhàn)略管理關系整體和全局,使原來在管理中不斷分工的局面得以扭轉,強調整合而不是分割。圖書館在實施戰(zhàn)略管理過程中應有整體觀念,要將自身辦館條件、服務水平、信息資源、人力資源等進行通盤考慮。4)全員性原則。雷永立認為圖書館戰(zhàn)略管理的每一個階段都需要全體員工的廣泛參與,為制定戰(zhàn)略獻策,為執(zhí)行戰(zhàn)略出力。曹明國認為讓圖書館的每個員工都參與到規(guī)劃管理的進程中,讓每個人明白自己在圖書館事業(yè)中的職責所在。
2.3.2圖書館戰(zhàn)略管理方法。
圖書館在實施戰(zhàn)略管理過程需要運用相關管理方法:1)分析法。圖書館實施戰(zhàn)略管理的前提就是要通過分析圖書館復雜的內外環(huán)境、借助戰(zhàn)略制定和選擇的各種方法和手段,強化和發(fā)揮圖書館的核心競爭力,并利用圖書館的人才、文獻資源、網絡資源等,以達到對圖書館發(fā)展、創(chuàng)新的優(yōu)化管理。在戰(zhàn)略管理實施過程中,圖書館會面臨許多不同的內外環(huán)境和不同的目標任務,管理者就要及時進行科學分析,對所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃做出相應調整。2)舍棄法。戰(zhàn)略管理的首要前提是發(fā)展理念的更新,現(xiàn)代管理理念要求圖書館擯棄傳統(tǒng)的工作計劃式的規(guī)劃思維,樹立足夠的戰(zhàn)略意識。圖書館工作者特別是圖書館的管理者一定要從傳統(tǒng)的思維定勢中走出來,要清醒意識到圖書館面對的一切都發(fā)生了變化,只有更新理念采用現(xiàn)代管理的方法才是時代所需。另外,圖書館戰(zhàn)略管理還需要用到如借鑒法、對比法、分類法等方法,限于篇幅筆者不一一列舉。
篇10
1樹立“以人為本”管理理念
在全國各行各業(yè)都在貫徹落實“以人為本”的科學發(fā)展觀的今天,個性化管理和人性化服務的思想理念越來越深入人們的思想,對圖書館來說,這也是一個新的課題,新的挑戰(zhàn),如何在圖書館管理和服務中,有效地應用“以人為本”的理念,是圖書館發(fā)展的新思路,新創(chuàng)新。
以人為本服務理念實際就是人性化服務理念,是高校圖書館工作者針對讀者服務采取的富于人性味的服務方式。圖書館人本管理有兩層含義:第一層首先確立館員在圖書館管理過程中的主導地位,繼而圍繞著調動館員的主動性,積極性和創(chuàng)造性去開展圖書館的一切活動。第二層一切為了讀者。正如列寧所說:“一切為了讀者,為了一切讀者,滿足讀者對圖書館的一切需要?!痹谧x者對象上要一視同仁,在文獻布局上要方便,在服務環(huán)境上要潔、靜、雅,在服務態(tài)度上熱情,在服務效率上要及時高效。
2以館員為本,提高服務
館員是圖書館工作的主體,是圖書館最重要的資源和財富,是聯(lián)系圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶,是圖書館人文精神和人文關懷的體現(xiàn)者與實踐者。館員的思想覺悟、業(yè)務、水平、工作能力、文化素質、敬業(yè)精神越高,圖書館的建設和服務就越好。因此,必須在圖書館管理運用“以人為本”的管理體制,充分體現(xiàn)館員的主體作用,更好地發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,開創(chuàng)圖書管理員的新局面。
2.1充分尊重館員的人格。圖書館的人性化管理就是要尊重人,關心人,激發(fā)人的激情,滿足人的生存與發(fā)展的合理要求。在圖書管理活動中,館領導要充分信任館員,相信他們的人格人品,相信他們對工作的責任心和工作能力,激發(fā)他們的主人翁意識,引導他們更積極更主動地工作。要公平、公正地對待每一位館員,尊重館員的勞動。要以人為本地制訂合理的規(guī)章制度,合理規(guī)范工作計劃,最終激發(fā)館員的自尊心、則仍、成就感,提供具有吸引力的,有利于個人成長的發(fā)展空間,形成良好的圖書館組織文化。
2.2重視館員素質的提高。通過多種形式的培養(yǎng)教育,提高館員素質,可以通過開展短期培訓、學術交流、學術研討、考察學習、崗位培訓、脫產進修等措施,努力打造一支人才隊伍,讓館員適應環(huán)境的變化,鼓勵館員創(chuàng)新,這樣才能更好地服務于圖書館。
3以讀者為本,提高服務
一個圖書館最重要的存在條件就是讀者。如果圖書館失去了讀者,也就失去了它存在的價值,因此,讀者應該是圖書館工作中最重要的因素之一。所謂尊重讀者,就是從讀者的角度出發(fā),進行換位思考,體諒讀者的需求,想讀者之所想,急讀者之所急,一切為了讀者。
3.1工作人員要有良好的工作作風和工作態(tài)度,要注意語言文明,要以平和的語調面對讀者。要善于換位思考,做到事事處處關心體貼讀者。在服務工作中,要謙虛和氣,談吐文雅,衣冠整潔,舉止得當,吧自己最亮麗陽光的一面和敬業(yè)精神呈現(xiàn)在讀者面前。
3.2豐富服務內容,完善服務方式。高校圖書館的服務內容應不斷創(chuàng)新,拓寬服務領域,提高服務層次,深化服務內涵。例如,新生入館教育,文獻資源利用講座,通過圖書館系統(tǒng)統(tǒng)計來管理借閱圖書量多少的標準排名,評選優(yōu)秀讀者,在館內適當位置增設檢索機,以便讀者輕松檢索所需的圖書和查詢自己的借還情況,還有預約圖書推薦新書目,更好地體現(xiàn)高校圖書館的服務向人性化服務的轉變。
3.3服務環(huán)境人性化。優(yōu)雅的環(huán)境和濃厚的文化氛圍,能給讀者的學習帶來預想不到的效果。大學圖書館的閱讀環(huán)境是要為老師和同學創(chuàng)造賞心悅目的助讀環(huán)境,讓讀者感到既舒適又有濃郁的文化氛圍,因此激發(fā)他們閱讀學習的興趣。在布局上,要體現(xiàn)方便讀者使用原則,如常用的書庫設在較低樓層,開架書庫,架位走道要留髖一些;在館內空間環(huán)境方面,可在走廊和閱覽室內,用一些盆景、花卉點綴其間,墻上裝飾一些名人名言字畫,營造一種和諧、優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。所有這些都能散發(fā)出文化的氣息,激勵讀者的學習熱情和求職的欲望。就如計國君先生所提出的那樣,使得師生感受到“最好的環(huán)境是圖書館,最留戀的地方是圖書館,收益最多的地方是圖書館”。
4結束語
總之,高校圖書館不僅面臨機遇,也更加面臨著挑戰(zhàn)。為此,高校圖書館要打破傳統(tǒng)管理觀念,樹立以人為本的管理理念,開展以人為本的人性化服務,實踐以人為本理念。
參考文獻:
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篇11
一、傳統(tǒng)閱讀與網絡閱讀的利與弊
傳統(tǒng)閱讀――基于書籍的閱讀。在手指與紙的相觸之間,帶著油墨香味的紙張營造了一種閱讀的氛圍,已經被咀嚼了無數遍的文字承載了記憶中相伴成才的內涵,是冰冷的電腦屏幕永遠無法取代的。傳統(tǒng)紙質文本不用擔心輻射對身體造成的危害,既安全,又能夠較長時間閱讀也不感到疲勞,有利于人的身心健康。
網絡閱讀的優(yōu)勢是跨越時空、體積小、容量大、多媒體運用、立體表現(xiàn)、多元匯聚、快速傳遞、檢索迅捷,在進行資源調研與檢索時有著傳統(tǒng)閱讀無法比擬的方便與快捷。而網絡閱讀沒有糾錯提升,導向審定,是一種私編輯狀態(tài)下的閱讀,只能實現(xiàn)一種自由閱讀,閱讀價值不高。
二、目前傳統(tǒng)閱讀的狀況調查
隨著信息時代的來臨,傳統(tǒng)紙質閱讀已出現(xiàn)危機:傳統(tǒng)紙質閱讀的吸引力日益減少,保持傳統(tǒng)紙質閱讀習慣的人正在慢慢告別這種習慣。據2012年4月19日來自中國新聞網對外公布的“第十次全國國民閱讀調查”初步成果顯示,中國18―70周歲國民其圖書閱讀率為54.9%(閱讀率,一般是指經常有閱讀行為的國民在全體國民中所占的比例)。也就是說,在中國有4成多的人很少閱讀。同樣的調查,來自《國際出版藍皮書》的統(tǒng)計顯示,即使是在出版業(yè)發(fā)展比較成熟的發(fā)達國家,也有大概4成以上的人不讀或很少讀書。
如表所示,百色學院近年來的紙質圖書借閱情況也能說明這一點:到館人數從2009年64377人下降至2012年36403人,總借閱量(本)從2009年的151906本下降至2012年82143本,實在令人扼腕。
百色學院圖書館2009―2012年紙質圖書館借閱情況
三、傳統(tǒng)閱讀的推廣策略
在傳統(tǒng)閱讀推廣策略上除了要改變閱讀環(huán)境、加快更新紙質圖書、誠邀書商到圖書館大廳售書、加大宣傳館藏力度、開設讀者協(xié)會外,值得借鑒的還有:
1.讓在校老師、學生參與新書采購計劃
百色學院于2007年4月曾在大一、大二學生中組織開展一次讀者問卷調查活動,在此次調查中有讀者在問卷上這樣寫道:“宣傳力度不夠是間接、次要的原因,同學們不去圖書館的直接原因是圖書太舊,圖書損壞多,影響閱讀,專業(yè)書籍太少,貴館應該在引進新書方面下功夫?!笨梢姲偕珜W院圖書館的館藏文獻資源老化程度偏高,新文獻購入不足,不能滿足讀者的文獻需求,直接影響了讀者利用圖書館的積極性,我們必須高度重視對館藏文獻資源質量的改善和提高。我館每年采編新書前,在圖書館各部室放置一本購書登記冊,讓學生填寫他們喜歡的購書類型,以備篩選新書目錄,并把采購計劃書下發(fā)到每個系部,針對老師的學科、科研要求,與系主任或學科帶頭人一起到各地直接參與購書的形式購書。只有購進對老師、學生有用的圖書,他們才會積極到圖書館進行借閱。
2.館際互借,資源共享
高校圖書館特別是同城高校圖書館將資源經過簡單分編,建立聯(lián)合圖書館漂流(交換)平臺,實現(xiàn)資源和信息共享,必定惠及更多的讀者。高校圖書館也可以加入社會比較有影響的圖書館漂流網站或活人圖書館借閱,使之成為城市知識交流體系的一道亮麗風景。
3.校友書吧
高校圖書館可設立一間“校友書吧”,每年收集本校已經成名的畢業(yè)生自傳、大學生自愿捐贈的獲獎書畫作品、書籍、讀后感等,讓在校生經常在“校友書吧”里交流知識,分享經驗,或供校友回校參觀,當他們看到自己的作品及書籍在有條不紊的在校友中“漂流”,被校友們津津樂道的時候,都會有成就感,并能激發(fā)在校生的閱讀熱情與積極參與。
4.增加閱讀課程或參加讀書活動,可修學分
借鑒韓國江原大學圖書館推出的畢業(yè)資格讀書認證制度。 或者,可以讓每位任課教師列出一學年每生十本必讀書目,讓學生到圖書館閱讀,并寫出讀后感或有關論文,這樣既提升大學生閱讀意識、培養(yǎng)其閱讀能力、提高其人文素質,激發(fā)學生參與閱讀活動的激情,從而提高入館率和借閱率,進一步倡導推廣傳統(tǒng)閱讀。
“閱讀點亮智慧,書香開啟心靈”。在閱讀尤其是傳統(tǒng)閱讀遭受到冷落的今天,高校圖書館應義不容辭地承擔起傳統(tǒng)閱讀推廣的責任,通過各種閱讀推廣措施吸引大學生讀者注意力,打造書香校園,進而建設書香社會。
篇12
20--年圖書館將緊緊圍繞學校的總體發(fā)展目標和工作要點,以“深化改革年”為契機,結合黨的群眾路線教育實踐活動的整改措施,為學校的人才培養(yǎng)、學術研究、學科建設等中心工作提供完善的文獻信息保障與服務。主要做好以下工作:
一、繼續(xù)加強和優(yōu)化文獻信息資源建設
1、認真做好年度紙質圖書、電子圖書及網絡數據庫資源的購置計劃。科學使用好文獻購置經費,組織好年度圖書采購招標工作,保證數量增長的同時兼顧質量建設。
2、落實好中央財政專項資金所購及續(xù)購的各類網絡數據庫的安裝使用及宣傳推廣工作,提高數據庫的利用率。同時加快自建特色數據庫建設,數據量增長10%左右。
3、根據紙質新書及電子圖書出版狀況,調整紙質圖書采購品種及數量,增加新書品種,減少復本量,適量增加電子圖書,進一步優(yōu)化館藏結構。
4、調整報刊收藏結構和品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科文獻的購置,力爭相關學科文獻達到較好保障。
5、進一步調整館藏布局,繼續(xù)做好圖書轉庫工作,力爭完成5萬冊圖書轉密排書庫工作。
6、積極挖掘網絡免費資源,有效使用CALIS、CASHI以及協(xié)作院校圖書館的信息資源,提升圖書館文獻資源保障能力和服務水平。
7、鑒于當前書籍價格上漲和數據庫續(xù)費不斷漲價等實際情況,努力爭取學校更多的經費支持,盡力滿足師生對文獻信息的新需求。
二、強化服務意識和服務能力建設,提高服務質量和水平
1、積極倡導和樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,深入開展優(yōu)質服務教育工作,通過政治和業(yè)務學習,提高職工專業(yè)素質和服務意識,拓展服務方式,提升服務能力。繼續(xù)實施圖書館和各部門業(yè)務學習制度,根據工作人員崗位職責要求,制定較為詳細的學習內容和學習計劃,每月進行業(yè)務學習不少于2次。
2、積極探索開展閱讀推廣工作,做好書目推薦、圖書評論、導讀等閱讀指導,推進移動閱讀、網絡閱讀方面的技術服務。
3、繼續(xù)開展好“讀者服務月”活動,深化優(yōu)質服務工作,針對師生不同層面的服務要求,制定不同的活動計劃,豐富活動內容,完善運行機制。
4、大力拓展深層次的信息咨詢服務,開展與其他協(xié)作圖書館的聯(lián)合建設與服務,發(fā)揮CALIS、CASHL和BALIS文獻傳遞在共知共建共享方面的作用。
5、加強課題服務工作的力度,積極與科研處及申報、立項課題教師進行交流溝通,完成國家級、自治區(qū)級課題的跟蹤服務不少于10項。建立學科館員管理辦法,探索和實踐學科館員深入教學科研一線開展深層次服務模式。
6、深入教學院部,積極開展文獻信息資源宣傳和推介,或采取與數據庫商合作等多種方式,到院部進行使用介紹。繼續(xù)制作電子版新書書目發(fā)送給相關學院,使教師能夠及時了解和利用新資源。
7、加強與各學院之間的直接聯(lián)系,積極做好新生入館教育培訓工作,舉辦10場以上專題培訓講座。按照需求,組織師生來館培訓,采用演示與實習操作相結合的講座形式,廣泛宣傳圖書館資源和使用方法。
8、做好學生志愿者志愿服務的管理工作,調動和發(fā)揮志愿者的積極性,開展多形式的志愿活動。
9、維護好圖書館網絡及設備,做好館內的網絡技術服務,保證圖書館自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行,并為讀者提供技術服務。
三、加強內部管理,做好各項管理工作
1、按照黨的群眾路線教育實踐活動要求,轉變工作作風,改正“”方面存在的問題,加強班子建設,切實落實整改措施;提高職工的政治理論素質,抓好每周的政治理論學習,利用各種有效的渠道和載體,積極開展思想政治工作。
2、認真組織學習貫徹黨的十、十八屆三中、四中全會精神,進一步加強圖書館文化建設活動,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。加強防范宗教滲透校園工作。
3、加強常規(guī)服務工作的管理,認真履行好崗位職責,加強工作作風建設和勞動紀律管理。做好督導檢查工作,形成科學化、制度化、規(guī)范化的管理模式。
4、進一步加強精神文明創(chuàng)建、民族團結工作,認真落實《新疆財經大學文明單位管理辦法》,繼續(xù)制定和完善圖書館創(chuàng)建校級文明單位工作實施方案,保持榮譽,力爭獲得校級文明單位。
5、按照黨風廉政建設的要求,加強領導班子和領導干部的廉潔自律工作。注意發(fā)揮工會組織的作用,保障職工參與民主管理與監(jiān)督。
6、加強隊伍建設,積極爭取學校支持,引進具有計算機、圖書館學科背景的碩士研究生,改善人員和學歷結構。加強對職工的學習培訓,多派出職工進行疆內館際交流,參加學習班和會議交流。
7、認真開展調查研究工作。根據群眾意見確定調查研究項目,重點做好有關職工工作生活方面的調研、文獻信息資源利用情況的調研、讀者服務調研和學科服務調研工作,通過調研及時改進工作。
8、繼續(xù)修訂和完善圖書館各項規(guī)章制度,完成制度修訂后形成并印制新的《新疆財經大學圖書館制度匯編》,以制度建設促進和規(guī)范圖書館事業(yè)發(fā)展。
9、加強科研工作,制訂相關措施,圍繞圖書館工作和服務制定研究選題,積極引導和鼓勵職工從事與圖書館專業(yè)、技能相關的研究工作,以工作帶科研,以科研促工作。
10、加強綜合治理工作,強化安全生產意識,嚴格遵守消防條例,積極做好防火、防盜、防塵的安全工作。做到經常盤點及巡視安全死角,確保圖書館財產的安全。力爭獲得學校綜合治理先進單位。
11、切實做好工會、人口與計劃生育等工作,開展豐富多彩的群眾集體活動,全面促進圖書館和諧發(fā)展。
12、做好固定資產的使用和管理工作,積極爭取學校支持,努力改善辦公設施條件,爭取更新部分工作用電腦,提高工作效率。
校園圖書室計劃制定二
圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。管理的是圖書,傳播的是文化和思想。現(xiàn)將20--年學校圖書館工作計劃如下:
一、指導思想:
圖書館工作自始自終強調讀者第一、服務育人、文明規(guī)范、科學現(xiàn)代化的服務理念。師生是學校圖書館的主要服務對象,在服務過程中,通過圖書館提供的書刊對學生進行思想品德教育,拓寬學生的知識面,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力,在圖書館工作實踐中,努力為師生營造一個文明、整潔、清新的館容館貌,學生閱覽室為學生開拓視野、增長知識、培養(yǎng)學生個性和創(chuàng)造性造就良好的閱讀場所;
二、工作目標:
1、加強閱讀、宣傳指導。定期開展“好書推薦”工作,使學生喜愛閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
2、堅持做好高一年級、高二年級集體閱讀課活動;為了引導學生多讀好書,會讀好書。讓學生品賞優(yōu)美的詩歌、散文、小說等佳作,從中獲得美的發(fā)現(xiàn)和感悟,提高學生的人文素養(yǎng),激發(fā)學生課外閱讀的積極性,提升他們的閱讀品位。
3、做好全校各班圖書角圖書管理工作;
4、做好學校教材征訂、發(fā)放工作,確保課本發(fā)放及時到位;
5、在圖書館業(yè)務水平提高方面,認真學習業(yè)務知識,不斷進行思想教育,端正服務態(tài)度;
三、具體工作:
1、管好用好圖書資料,為教育教學服務。
2、為高一新生和新來教師辦發(fā)借書證。對調離學校的教師做好清退圖書,注銷其借書證的工作。
3、圖書角圖書發(fā)放工作;
4、教師閱覽室做到每天報紙及時上架,每周學校宣傳欄報紙更新及小管理員培訓工作;定期向各教研組推薦各學科期刊。
5、科學管理各類書刊資料。利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況,并定期進行匯報。
6、利用現(xiàn)代化信息網絡,及時宣傳并推薦新書和圖書館各項活動信息;
7、利用學生閱覽室,做好期刊閱讀、整理工作;
8、培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊伍。對各班級圖書管理員定期培訓,建立他們的責任意識與服務精神,熱心工作,規(guī)范圖書館與閱覽室的借閱制度。
9、做好書籍的修補與整理。定期檢查,整理好書報,雜志資料,及時修補損壞的書籍。月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。
10、填寫好各項登記表。為規(guī)范管理,便于查找;
11、認真貫徹落實《南京市中小學圖書館管理規(guī)范》的要求,接受上級部門的檢查。
12、熱情接待參觀圖書館的來賓。
13、完成好學校安排的其他工作。
14、搞好圖書館各室的環(huán)境衛(wèi)生,給讀者一個干凈、整潔、舒適的閱讀氛圍。
四、圖書館工作始終如一,以為教育教學服務、為廣大師生服務的宗旨,管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書館成為我校的文明窗口單位做出應有的貢獻。
校園圖書室計劃制定三
我校圖書館已經成為學校的特色之,學生最喜歡的校園場所,然而這些遠遠沒有達到最終的目標,在硬件和閱讀活動不斷開展的基礎上,這學期圖書館重點工作主要是兩大方面:一方面將閱讀活動和學校的各項工作相結合,活動更入人心,更有特色,同時著力在老師中間推廣閱讀,包括老師們對閱讀活動參與的主動性、閱讀與學科教學的融合性、圖書館課程的有效實施性。為此,本學期圖書館計劃從以下幾點開展工作。
一、做好開館準備,有序逐步放開
開學前兩周處理丟卡、轉學生辦卡、召開“小管”會議強調本學期工作要求、培訓三年級小管的工作、家長義工排班調整、入館禮儀強化、班級圖書角選書、班級挑選英文圖書等等相關事宜。處理好開館的準備工作,讓圖書館有序逐步地開館。
二、閱讀活動和學校的各項工作相結合
本學期是非常忙碌的一學期,如愛心周、讀書節(jié)、科技節(jié)、藝術節(jié)等等幾個重要的全校性大活動,為了讓閱讀活動不增加師生額外負擔,本學期閱讀活動將與學校各項活動相結合進行,讓閱讀像日常常規(guī)一樣深入人心。本學期重點是科技讀書節(jié),在上學年舉辦的全員參與性科技體驗活動受到學生喜歡,本次科技讀書節(jié),將繼續(xù)采用全員參與性方式,與創(chuàng)客合作,讓學生體驗更多的創(chuàng)新體驗活動。另外,讀書節(jié)期間還將舉行各種科技類的主題活動。
三、閱讀與學科教學的融合性
推廣閱讀本不該是語文老師一個人的事,而是每個學科老師的責任,以往只有個別學科的某些老師在嘗試推廣閱讀,本學期希望借助智慧課堂評比的契機,讓更多愿意嘗試的老師也能滲透閱讀內容進入學科課堂,這樣既不增加學科教師的負擔,也是一種新的課堂形式的挑戰(zhàn)。
圖書館工作行事歷:
二月份:
1、開館準備;
2、部分新書錄入、上架;
3、轉學生、丟卡生補辦圖書證;
4、閱讀課正常入館;
5、學期初入館禮儀的整頓;
6、閱讀課量化表的發(fā)放;
7、挑選班級圖書角圖書(各班100本);
8、英文繪本入班登記;
9、寒假作業(yè)上交及展示;
10、召開“小管”會議;
11、制定新學期工作計劃和行事歷;
三月份:
1、第二輪“故事爸媽團”開講;(儲霞負責)
2、為兒童哲學教學研究提供資源支持;
3、故事哥哥姐姐講故事的招募、培訓、開展(午間);
4、與教導處商定如何將閱讀融入智慧課堂評比中。
5、與大隊部合作策劃讀書節(jié)活動。
四月份:
1、科技讀書節(jié)啟動儀式;
2、科技讀書節(jié)全員體驗活動;
3、第三屆“小牛頓”班級科普知識初賽;
4、“小牛頓”科普知識擂臺賽決賽;
5、“故事爸媽團”主題:科技主題;
6、組織各班開展科技主題的班級讀書會;
7、更換挑選班級漂流圖書;
8、結合學校森林課堂設計閱讀活動;
10、主題展示:科技創(chuàng)造未來
11、世界讀書日——校長為圖書館當一天義工;
五月份:
1、與大隊部商定閱讀與校園文化藝術節(jié)的融合方案;
2、帶領學生、家長、老師挑選圖書;
3、主題展示:有趣的職業(yè)介紹
4、“故事爸媽團”主題:有趣的職業(yè)介紹
六月份:
1、歸還班級圖書。
2、期末圖書清點;
3、布置各年級段暑假閱讀作業(yè);
4、商定閱讀之星、最優(yōu)小管;
篇13
2.1時間分布情況
通過對某領域內期刊論文在一定時間內的分布情況進行研究,可以在一定程度上反映出該領域學術研究的理論水平和發(fā)展狀況。2001—2011年有關我國圖書館質量管理的論文,按時間分布如下(見表1)。從表1中我們可以看出,2001年我國圖書館質量管理方面的研究論文為13篇,數量并不算多,表明2001年圖書館質量管理仍處于研究的起步階段。這一階段,圖書館質量管理的研究者相對較少,并且研究方向也主要集中在對管理理念和理論基礎內容的介紹上,研究目的也主要是在論證圖書館實施質量管理的可行性和積極意義方面。從2002年開始,我國圖書館質量管理研究論文的數量開始逐步地、相對穩(wěn)定地增長,一直到2008年論文數量達到42篇的最高點。在這一階段,圖書館質量管理領域的研究者不斷增多,并且研究內容也逐漸深入。在此后幾年,論文數量雖然相對有所減少,但基本維持在二十篇左右。
2.2論文期刊分布情況
通過對某領域研究論文所在的期刊分布進行分析,不僅可以為文獻的收集、整理提供依據,還可以為讀者提供指導,反應出各刊物的辦刊特點,指導刊物發(fā)展。2001—2011年我國圖書館質量管理研究論文按期刊分布(發(fā)表10篇及以上)如表2。11年間,我國圖書館質量管理的研究論文數量較多并且分布分散,刊登論文的雜志種類也比較繁雜。在這其中收錄有10篇(含10篇)以上論文的期刊共有6種,這6種期刊共收錄267篇論文中的84篇論文,約占論文總數的30%。收錄論文最多的上述6種期刊中,核心期刊和非核心期刊各占一半,且期刊種類都屬于圖書情報學類。除上述期刊之外,《圖書館》、《圖書館工作與研究》、《圖書館理論與實踐》、《圖書情報工作》這四種核心期刊也均收錄有六至七篇的相關研究論文。由此可見,雖然圖書館質量管理的研究論文來源廣泛,但是其主要的來源還是圖書情報類期刊。
3我國圖書館質量管理研究熱點
3.1質量管理及圖書館質量管理基礎理論研究
早期圖書館質量管理研究論文的內容主要是對質量管理和圖書館質量管理方面的基礎知識進行介紹。其論述的主要內容大體包括以下方面:質量管理的概念、圖書館質量管理的含義、圖書館實行質量管理的可行性和必要性、圖書館質量管理的內容等。早在20世紀90年代初期,國內就已經有少數學者概括和表述出了圖書館質量管理的大致涵義。在《圖書館質量管理研究》一文中,馬力和李金榮認為:“圖書館質量管理是利用一定人力、物力、組織條例等,對圖書館管理活動進行調控,對管理活動績效進行測度的一種活動,是圖書館管理科學體系中的有機組成部分?!保?]而后,隨著質量管理思想的不斷深入,人們對圖書館質量管理內涵的理解也更加全面透徹。賴曉云認為,圖書館質量管理是指“以提品、服務項目內容和服務場所為基礎,以建立標準文件為準則,對圖書館行政管理過程、人力資源管理過程、服務過程的具體工作進行全面的細分,根據質量管理手冊、圖書館運作手冊、服務規(guī)范、服務質量控制規(guī)范予以記錄、設計、整合,并通過信息處理、跟蹤評價,糾正與改進措施和總結評估,達到改進和完善質量管理體系的目的?!保?]在大多數圖書館質量管理研究論文中,除了涉及上述內容以外,還有很多關于圖書館實施質量管理的可行性的論述。ISO9000族標準是國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會(ISO/TC176)制定的所有國際標準的統(tǒng)稱。它是質量管理原理的具體應用,是將質量管理原理進行了標準化。它的基本思想是“一個焦點(控制過程),二項要求(明確控制;落實職責)”;它的核心是以顧客為關注焦點的原則,組織依存于顧客,沒有顧客的組織是不能生存的,只有組織的產品或服務能夠滿足于顧客的要求,組織才能生存發(fā)展。通過研究,大多數學者認為雖然ISO9000系列標準最初是起源于制造業(yè)并在制造業(yè)中得到完善和發(fā)展,但現(xiàn)已發(fā)展成為一種通用的標準,幾乎涵蓋了所有的行業(yè),包括圖書館管理領域。目前,在我國已發(fā)表的圖書館質量管理方面的論文中大多都論及了這方面的內容。孫玉紅在《ISO9000標準在圖書館質量管理中的應用》中,從ISO9000標準和圖書館組織兩者各自的特點出發(fā),對圖書館引入ISO9000標準的可行性進行了闡述。他認為,ISO9000標準是通用的,并不是專門為某一具體工業(yè)行業(yè)或經濟部門而制定的。此外,圖書館作為一種獨立的組織,它與企業(yè)組織也有很多相同之處。圖書館的信息就是產品,信息的生產也需要經過一系列的流程,在生產過程中也存在著大量的日常事務,圖書館同樣也有服務對象且亦被視為其核心。[3]雖然目前有關圖書館實行質量管理可行性的文章較多,且大多數學者對此持有樂觀支持態(tài)度,但是研究大多停留在圖書館質量管理的相關知識介紹和淺層研究上,而且文章內容重復嚴重。
3.2圖書館ISO9000認證研究
從20世紀90年代中期開始,ISO9000就引起了我國圖書館界部分學者的注意,如邵文杰提出了可以用ISO9000族標準來規(guī)范圖書館的管理。目前,我國有關圖書館ISO9000的研究論文迅速增多。從總體來看,我國圖書館界對ISO9000認證研究的內容主要包括:圖書館實施ISO9000的原則、圖書館建立質量管理體系的步驟和結構、高校圖書館質量管理體系的構建等。ISO于2000年12月5日正式頒布了2000版ISO族標準(ISO9000:2000),在標準的引言中列出了八項質量管理原則,即“以顧客為關注焦點”原則、“領導作用”原則、“全員參與”原則、“過程管理”原則、“系統(tǒng)管理”原則、“持續(xù)改進”原則、“基于事實的決策”原則和“與供方互利”原則。那春光認為,“八項質量管理原則用易于理解的語言高度概括了質量管理最基本、最通用的一般性規(guī)律,成為質量管理的理論基礎?!保?]王建濤認為,“這些準則是當代各行各業(yè)質量管理中應該遵循的基本規(guī)律,是一切質量管理活動中都適用的理念和原則”,把八項原則運用于圖書館管理中,將有利于圖書館改進原有的管理理念,提高圖書館服務的質量。[5]目前,對圖書館應用ISO9000八項質量管理原則進行研究的論文中,大部分是對八項原則條文的具體闡述以及對其重要性的強調,還有部分文章是把八項原則與圖書館的管理實踐結合起來進行研究。如王建濤在《ISO9000:2000與圖書館質量管理的原則》一文中,就每項原則在圖書館中的實際應用提出了相應的措施。ISO9000族標準的主要作用是指導組織建立質量管理體系,并通過有效運行的質量管理體系來滿足顧客需求,達到質量持續(xù)改進的目的。因此,如何建立既符合ISO9000族標準的要求又符合圖書館自身特點的質量管理體系成為了另一個研究熱點。所謂質量管理體系,就是組織實施質量管理所需要的組織結構、職能、過程、程序和資源,它是組織質量管理的基礎和核心。羅曼認為,圖書館的質量管理體系應包括:按用戶要求建立起來的部門結構及其職能和權限;有效保障圖書館信息產品和服務質量的流程設計和改進;保證圖書館質量方針和目標得以實現(xiàn),并起到控制、跟蹤、監(jiān)督和審核作用的文件體系。[6]關于圖書館質量管理體系建立的步驟,秦紅認為應當包括:建立組織機構,制定工作計劃;制定質量方針和質量目標;確定服務產品必須的過程;明確質量職責分配;編寫質量體系文件這五個部分。[7]目前,對于圖書館實施ISO9000質量管理體系流程的論述大都簡單移植其他行業(yè)的模式,缺乏深入的研究,沒有突出體現(xiàn)出圖書館這一公益組織的特點。因此,這些論述往往缺乏針對性,并且在實際中的操作性也不高。高校圖書館實施ISO9000也是一個圖書館質量管理的研究熱點。隨著國內幾所大學先后通過了質量認證,高校圖書館成為我國質量管理理論與實際操作相結合的一個突破口,有關高校圖書館構建質量管理體系的文章也逐漸增多。但大多數的文章還是停留在理論闡述上面,沒有根據高校圖書館服務對象的特點進行有針對地闡述。
3.3圖書館全面質量管理(TQM)研究
20世紀80年代初期,全面質量管理開始在歐美國家的工商界廣為推行,而后逐漸被政府機構、教育界和其它非贏利性機構廣泛采用,在全世界掀起了質量革命的旋風。在我國,隨著圖書館質量管理思想的不斷深入,圖書館全面質量管理也逐漸引起了圖書館界的關注。但是,真正把全面質量管理運用到實踐中的圖書館還在少數,如上海圖書館、大連海事大學圖書館和青島遠洋船員學院圖書館等。總的來說,目前我國圖書館界對全面質量管理的研究仍大多停留在對其概念和必要性的闡述上,亟待開展深入的理論探討和實踐應用的推廣。關于圖書館全面質量管理的內涵,張紅霞、詹長智等概括為:圖書館的全面質量管理是“一種以提高服務質量為中心,以全員參與為基礎,以讀者滿意為目標,綜合運用管理技術、專業(yè)技術、思想教育、經濟手段等,對圖書館全部業(yè)務流程進行全面監(jiān)控的系統(tǒng)管理方法。”[8]除了上述對基本概念的闡述以外,圖書館全面質量管理模型也是受圖書館界關注的研究領域,因為模型設計的正確與否會直接影響TQM實施的成敗。圖書館全面質量管理模型是指以簡化形式來描述圖書館全面質量管理特征和變化規(guī)律的一種抽象。羅曼在《圖書館全面質量管理(TQM)模型研究》一文中,通過對國外四個典型圖書館TQM模型(哈佛大學圖書館TQM模型、3M公司信息中心TQM模型、研究圖書館TQM模型、圖書館TQM模型)的分析和研究,設計出了一個宏觀和微觀兼顧的框架。[9]徐欣在結合了全面質量管理理論和圖書館工作特點的基礎上,認為構建全面質量管理的框架需要:建立圖書館質量目標、領導承諾、建立質量委員會、建立質量改進團隊、流程控制和標桿學習。[10]張鷹認為,建立TQM模型的關鍵在于建立實施機構以及全過程監(jiān)控機制,并制定質量方針和目標。[11]TQM模型作為實施全面質量管理的關鍵,應當作為我國圖書館界在這個領域的研究重點。因此,應當在大量收集有關圖書館正在實施的TQM模型信息的基礎上,深入研究其宏觀上的戰(zhàn)略規(guī)劃和微觀上的程序步驟,并與實際工作的特點相結合,來確保我國圖書館全面質量管理的順利實施。
3.4“六西格瑪”圖書館質量管理理論研究
六西格瑪(6σ)是由摩托羅拉公司在1987年推出的一種質量管理新方法,它在企業(yè)中實施了很多年,幫助很多企業(yè)創(chuàng)造了業(yè)績神話,在社會上享有廣泛的盛譽。目前,我國研究六西格瑪在圖書館中使用的文章并不多?,F(xiàn)有研究論文除了對六西格瑪(6σ)的內涵、適用性和其實施條件等基礎知識進行闡述以外,主要的研究熱點在于六西格瑪(6σ)同其他質量管理理論的對照分析以及六西格瑪在圖書館的實行思路方面。夏有根和黃曉英認為,6σ管理“是以項目策劃實施為主體,以數據和數理統(tǒng)計為基礎,密切關注用戶、關注流程管理及改進,以滿足用戶要求為導向,以科學的程序為模式,以達到經濟效益為目的的追求完美質量的一套經營哲學和方法論體系?!保?2]在六西格瑪與全面質量管理的聯(lián)系和區(qū)別方面,李易寧通過研究六西格瑪的誕生歷程,認為“六西格瑪是TQM的延續(xù)和發(fā)展,TQM為六西格瑪的產生提供了基礎和準備”,同時六西格瑪作為一種方法體系,是接受和支持TQM的質量管理理念的。[13]焦秋陽等認為,雖然六西格瑪和TQM的部分思想相似,但是在實際操作中六西格瑪強調把所有的運作放在一個過程中提高,而TQM則強調提高單個不相關的運作流程。[14]在六西格瑪與ISO9000的比較方面,阮喜珍認為,ISO9000作為一族標準要兼顧不同行業(yè)的特點,因此相對六西格瑪而言,其針對性和具體性較低。而六西格瑪則是從特定的環(huán)境出發(fā),根據客戶和市場競爭等具體因素,對關鍵業(yè)務進行優(yōu)化和控制。[15]六西格瑪作為TQM的發(fā)展和延續(xù),決定了圖書館在推行六西格瑪之前,應當先進行ISO9000的認證,待質量管理水平達到三西格瑪以上后再推行六西格瑪。關于圖書館如何實施六西格瑪,焦秋陽等通過對企業(yè)中六西格瑪的實施過程進行修改,并結合圖書館工作的特點,提出了圖書館六西格瑪理論實施圖。該過程由服務質量評價、界定、測量、分析、改進和控制這六個步驟構成了一個質量控制循環(huán),以此來幫助圖書館改善服務質量、改進業(yè)務流程。[16]目前,我國圖書館界對六西格瑪的研究取得了一定的理論成果,針對圖書館的具體特點提出了一些使用六西格瑪的具體理論模型。六西格瑪作為一種先進的質量管理方法,應當引起圖書館人的重視。
3.5圖書館服務質量管理研究
對服務質量管理的研究開始于20世紀70年代后期西方國家的服務營銷領域,到20世紀90年代其研究成果開始被歐美圖書館界的學者所認同,并陸續(xù)在圖書館管理中引入了服務質量管理的理論和方法。1988年,北美學者帕拉休拉曼(A.Parasuraman)、贊瑟姆(ValarieAZeithamal)和貝利(LeonardL.Berry)等人開始對服務質量決定因素和顧客對服務質量的感知等問題進行了研究,并依據TQM理論率先提出了一種被稱為“SERVQUAL”的服務質量評估模式,即:服務質量(Q)=用戶的感知(P)-用戶的期望(E)。[17]1999年12月,美國研究型圖書館聯(lián)合會(ARL)根據得克薩斯農業(yè)機械大學圖書館六年來對SERVQUAL的研究和經驗,共同發(fā)起了“LibQUAL+”研究計劃。[18]“LibQUAL+”的研究目的是克服SERVQUAL在圖書館評價中的不足,使服務質量屬性和問題指標更加符合圖書館的實際,并建立一種最實用的圖書館服務質量評價方式。我國圖書館界對圖書館服務質量管理的研究起步較晚,截至目前,我國以圖書館服務質量管理為主題的研究主要集中在以下三個方面:一是就圖書館某一具體的服務工作的日常管理進行實證研究,如陳青在《談提高高校圖書館電子閱覽室讀者服務質量》中,論述了如何通過建立完善的讀者服務體系來提高圖書館服務質量;[19]二是關于SERVQUAL和LibQUAL服務質量評價工具應用的研究,如丹在《基于LIBQUAL的圖書館服務質量評價模式研究》中,通過對改進后的LIBQUAL+進行驗證性研究,揭示了圖書館服務質量上的共性問題;[20]三是關于TQM理論和ISO9000質量管理體系在圖書館服務質量管理中的應用研究,如茹美霞和李桂闌等在《基于ISO9000標準的圖書館服務質量控制研究》中論述了圖書館服務質量與ISO9000標準的一致性,并闡述了如何運用ISO9000標準來提升圖書館服務質量。[21]但是,國內關于圖書館服務質量差距分析和研究方面的論文相對較少,已有文章大都是從理論上對圖書館服務質量的差距進行分析,多偏重于定性分析,缺少實證研究。