引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案信息化建議范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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檔案信息化建設(shè)指的是通過(guò)采用信息化技術(shù)使檔案工作的現(xiàn)代化水平能夠逐漸的提高對(duì)檔案管理的新理論、新原則以及新情況進(jìn)行再次的分析和思考，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中制定明確的檔案與服務(wù)的基本規(guī)范與基本框架，從而達(dá)到檔案信息社會(huì)化的作用。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不容易進(jìn)行長(zhǎng)期的保存，為了使紙質(zhì)檔案避免蟲(chóng)蝕、火災(zāi)以及受潮等危害，進(jìn)一步改善保存環(huán)境，往往會(huì)產(chǎn)生大量的保管費(fèi)用，而且紙質(zhì)檔案沒(méi)有備份，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料丟失的現(xiàn)象，而且在對(duì)檔案資料進(jìn)行反復(fù)的查閱時(shí)會(huì)大大的增加資料的受損度，甚至造成資料丟失，在很大程度上加大了檔案管理的工作難度。而檔案的電子化還存在較多的不足與缺陷，電子化檔案的查閱、應(yīng)用以及管理還需要進(jìn)行完整性的解決。
二、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題
現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案信息化建設(shè)整體上具有較大的優(yōu)勢(shì)，但是其中依舊存在一些問(wèn)題，主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：
（一）基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱
檔案信息化建設(shè)需要配備容量比較大的服務(wù)器、購(gòu)置計(jì)算機(jī)、建立數(shù)據(jù)庫(kù)以及局域網(wǎng)，具備完善的硬件條件，同時(shí)也要對(duì)專門(mén)用于檔案管理的軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)與管理，這些工作都要花費(fèi)大量的費(fèi)用。現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有大量的資金進(jìn)行硬件建設(shè)，其收入主要由國(guó)家提供，受到很大的限制，難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)硬件建設(shè)。
（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)跟不上時(shí)展
檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行信息化建設(shè)的前提，我國(guó)雖然在檔案工作方面頒布了許多標(biāo)準(zhǔn)，但是很少提及數(shù)字化檔案，大部分涉及的是音像以及紙質(zhì)檔案，而檔案的信息化建設(shè)主要涉及的是數(shù)字化的檔案管理，因此，需要針對(duì)數(shù)字化檔案制定新的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行。
（三）觀念還比較落后
我國(guó)有些檔案管理人員相關(guān)的觀念意識(shí)還不夠強(qiáng)，認(rèn)為檔案工作無(wú)關(guān)緊要，沒(méi)有對(duì)檔案工作不夠重視，以至于投資費(fèi)用得不到充分的利用，對(duì)檔案管理造成一定程度上的消極影響。同時(shí)，由于檔案管理人員的管理意識(shí)比較弱，在對(duì)檔案信息化建設(shè)的工作中，落后的管理觀念導(dǎo)致不規(guī)范的行為，會(huì)推遲工作的進(jìn)程，產(chǎn)生工作上的障礙，使檔案信息化建設(shè)的工作難度進(jìn)一步加大。
（四）管理人員素質(zhì)比較差
現(xiàn)階段的檔案管理人員大部分文化素質(zhì)以及身體素質(zhì)都比較低，數(shù)量也比較少，很大部分都不是專門(mén)的檔案管理人員，幾乎都是對(duì)檔案進(jìn)行手工操作，對(duì)電子檔案和文件的收集、利用以及保存等多方面的工作還不能夠熟練的掌握，不會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理工作，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、對(duì)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)，大大的降低了檔案信息化建設(shè)的工作程度，對(duì)有效的信息資源不能充分利用，達(dá)不到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
（五）電子文件的管理工作沒(méi)有秩序
在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案的管理已經(jīng)開(kāi)始向信息化建設(shè)的方向發(fā)展，但是電子文件的管理工作處于無(wú)序的狀態(tài)，如對(duì)檔案信息實(shí)行雙軌制，因存儲(chǔ)空間不夠大，清除了大量的電子文件，對(duì)檔案信息的完整性以及統(tǒng)一性造成了嚴(yán)重的破壞，具有很大程度上的不規(guī)范性。
三、對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化的相關(guān)建議
（一）加大資金投入，增加檔案信息化建設(shè)的效益
首先，檔案管理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與政府以及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，使資金上的困境得到解決，拓寬資金投入渠道，對(duì)資金進(jìn)行充分的挖掘和利用，使檔案信息化建設(shè)工作能夠順利的進(jìn)行。其次，檔案部門(mén)要避免工作上的盲目性與攀比性，根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理方案以及工作體系，在遵守規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作，提高資金在工作中的有效性，減少資源的浪費(fèi)的現(xiàn)象，從而獲得更多的效益。
（二）提高工作人員專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)過(guò)硬的人才隊(duì)伍
首先，人才方面的建設(shè)對(duì)檔案信息化建設(shè)具有重要的作用，對(duì)于相關(guān)的工作人員，要對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)教育，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，使其能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)的檔案管理工作。其次，對(duì)人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)上崗人員的考核力度，對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)之后才能夠進(jìn)行正常工作，對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的改善，為檔案信息化建設(shè)的工作人員營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境，從而建設(shè)過(guò)硬的人才隊(duì)伍，對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。
（三）提高技術(shù)水平，加強(qiáng)法制建設(shè)
首先，在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，提高其信息技術(shù)水平，使技術(shù)方面的因素與業(yè)務(wù)方面的因素有機(jī)的結(jié)合在一起，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)信息化控制的力度，用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行引導(dǎo)，提高檔案信息管理工作的質(zhì)量和水平，促進(jìn)綜合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的有序性，建立健全相關(guān)的檔案制度以及規(guī)范，對(duì)檔案信息進(jìn)行有序的處理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，在標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化建設(shè)的規(guī)范下，形成完善的檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系，促進(jìn)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。
四、總結(jié)
檔案信息化建設(shè)的工作是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的任務(wù)，在社會(huì)進(jìn)程不斷的推進(jìn)下，檔案信息資源的需求量不斷的增大，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在諸多的缺陷和不足，要想有效的解決信息管理工作中存在的諸多的問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行不斷的改進(jìn)，對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化，從資金、人員、技術(shù)以及法制等方面進(jìn)行相關(guān)改進(jìn)工作，才能為社會(huì)提供有效的檔案信息服務(wù)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)放在電子文件的管理上。這樣，有利于把數(shù)字檔案信息資源建設(shè)前移至文件形成部門(mén)。對(duì)庫(kù)藏檔案的數(shù)字化要防止急于求成、片面追求結(jié)果、淡化過(guò)程、對(duì)困難估計(jì)不足的傾向。目前，各地都在加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此，要立足實(shí)際，對(duì)于文書(shū)檔案、聲像檔案等通用性檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)，要在引進(jìn)成熟軟件的基礎(chǔ)上，主要做好與現(xiàn)有辦公軟件的數(shù)據(jù)接口工作。
3．規(guī)范流程，強(qiáng)化服務(wù)，確保檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)常態(tài)化、合法化、穩(wěn)定化。
檔案信息化的首要前提，是檔案管理工作自身流程的規(guī)范化。要結(jié)合實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行一次梳理。對(duì)于不適應(yīng)、不符合的，堅(jiān)決予以整改。要轉(zhuǎn)變工作理念，從傳統(tǒng)的“保管”上升到“服務(wù)”的理念。明確信息資源關(guān)鍵在于利用，否則，再好的信息化技術(shù)手段都是“擺設(shè)”。充分發(fā)揮局域網(wǎng)的快速、便捷的效能，建立內(nèi)部的檔案應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。
篇3
1.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)價(jià)值
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值分為兩方面：一方面，利用現(xiàn)代信息技術(shù)分類整合醫(yī)院的檔案信息；另一方面，利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理醫(yī)院的檔案信息。
（1）檔案形式的改變。利用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的變換與處理，更新與完善，最終以電子文檔的形式得以永久備份與儲(chǔ)存。
（2）檔案分類檢索的改善。在工作中，檔案部門(mén)要及時(shí)的對(duì)各類文件進(jìn)行標(biāo)注與記錄。利用計(jì)算機(jī)軟件，根據(jù)文檔的類型和所屬關(guān)系進(jìn)行數(shù)字化分類、歸檔和檢索。在變更信息時(shí)可輸入指令自動(dòng)完成系統(tǒng)調(diào)整。
（3）檔案信息的共享。醫(yī)院檔案管理工作運(yùn)用信息查詢系統(tǒng)，使檔案信息得以共享，搜索與利用十分便捷。
（4）檔案信息化管理。醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)符合現(xiàn)代化的需求，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，在醫(yī)院檔案接受和保管上，應(yīng)用專業(yè)的檔案信息接收管理平臺(tái)，由醫(yī)院檔案工作者對(duì)文書(shū)檔案、病案等信息資源進(jìn)行收集、分類、保存管制，以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、信息化、現(xiàn)代化的檔案資源管理。
2.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
（1）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位
目前，在我國(guó)的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。例如進(jìn)行的檔案信息工作沒(méi)有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)主要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門(mén)具備的功能發(fā)揮出來(lái)。
（2）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確
由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體質(zhì)不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機(jī)制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。
（3）缺乏信息化建設(shè)人員
在醫(yī)院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識(shí)不夠系統(tǒng)、全面，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生巨大的影響。
3.進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的建議
（1）新時(shí)期，需要對(duì)檔案管理觀念進(jìn)行更新。在這個(gè)信息時(shí)代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢(shì)，而要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，首先就必須要從思想觀念上進(jìn)行重視。作為醫(yī)院的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識(shí)時(shí)，樹(shù)立起良好的服務(wù)觀念以及開(kāi)發(fā)檔案的新觀念。如今，很多行業(yè)所競(jìng)爭(zhēng)的不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)也在競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)。醫(yī)院的檔案管理如今也必須要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)，不能停留在原來(lái)的思想上。為此，醫(yī)院檔案室必須要對(duì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)知識(shí)以及信息的需求進(jìn)行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)知識(shí)、信息的收集、整理等工作力度，積極的為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過(guò)渡到檔案信息中心的工作模式上來(lái)，并在此過(guò)程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
（2）重視對(duì)硬件設(shè)施的投入。如今，各行各業(yè)都在推行無(wú)紙化辦公，進(jìn)行無(wú)紙化辦公其最基本的就是需要各種硬件設(shè)施作為支撐。檔案信息化管理，從某種意義上來(lái)說(shuō)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的無(wú)紙化辦公。那么在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，醫(yī)院就必須建設(shè)各種電子計(jì)算機(jī)、縮微復(fù)制設(shè)備以及各種先進(jìn)的信息化庫(kù)房管理設(shè)備，這些都是檔案管理信息化建設(shè)的基本條件。目前，這些先進(jìn)的設(shè)備只有在一些大中型城市中的醫(yī)院檔案是有配置。但是檔案信息化管理還要涉及到將各種檔案資源在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，這就使得僅僅在幾個(gè)城市、地區(qū)擁有這樣的硬件設(shè)施還無(wú)法滿足要求。要實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案管理信息化就需要全國(guó)的醫(yī)院檔案室都能夠?qū)崿F(xiàn)硬件設(shè)施上的同步與完善，最后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案資源進(jìn)行共享。
（3）加大投資款項(xiàng)，滿足檔案信息化建設(shè)。信息化加快，促使醫(yī)院檔案軟件需要時(shí)刻更新。鑒于醫(yī)院檔案需要以信息化的手段對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)檔案的物、事、人進(jìn)行全程記錄。為此可基于檔案生命周期進(jìn)行相對(duì)加大投資款項(xiàng)，使檔案管理信息化生命周期保持在最佳勢(shì)頭，如引入信息化軟件、使用各種軟件管理工具、周期查看當(dāng)前硬軟件情況，建立信息化檔案運(yùn)營(yíng)機(jī)制等，如此一來(lái)就保證了醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程，隨時(shí)為醫(yī)院服務(wù)。
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開(kāi)發(fā)城建檔案信息是充分發(fā)揮城建檔案作用和價(jià)值的重要手段。作為城建檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)，目前我國(guó)大多數(shù)城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等。這些傳統(tǒng)的紙制檔案存儲(chǔ)空間大、維護(hù)成本高、查閱不便，難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的飛速發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是辦公自動(dòng)化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了越來(lái)越多的電子文件，許多工程圖紙也直接以數(shù)字化形式存在于電子文件中。而錄音、錄像帶作為聲像檔案的重要組成部分，如何保管和有效利用也是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。從構(gòu)成錄音、錄像帶的檔案看，其載體均為磁性物質(zhì)，該物質(zhì)容易受外界環(huán)境如空氣、溫度、濕度等的影響而改變，從而影響其壽命。因此，將錄音、錄像帶通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子文件，延長(zhǎng)其壽命是聲像檔案保管利用的最佳途徑和必然趨勢(shì)。通過(guò)管理內(nèi)容數(shù)字化，新的管理模式采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對(duì)城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源的合理配置、最大開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，方便了利用者，減少了中間環(huán)節(jié)，也大大方便了網(wǎng)上傳輸，為社會(huì)提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
二、城建檔案信息化管理的主要?dú)v程
城市建設(shè)檔案工作，是20世紀(jì)80年代在改革開(kāi)放大潮中伴隨突飛猛時(shí)宜的城市建設(shè)而產(chǎn)生的一項(xiàng)新興事業(yè)，20世紀(jì)80年代的初創(chuàng)階段、90年代快速發(fā)展階段，短短十幾年時(shí)間從無(wú)到有，從小到大形成了全國(guó)規(guī)模的城建檔案管理體系，從而徹底改變了過(guò)去“管建設(shè)、不管檔案，只建設(shè)不存檔”以致埋下種種隱患，建設(shè)事故屢屢發(fā)生的混亂狀態(tài)，使城建檔案資料得到妥善保管和開(kāi)發(fā)利用，并在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理中發(fā)揮了重要作用，城建檔案館也成為我國(guó)城市建設(shè)走向科學(xué)管理的標(biāo)志。
隨著高科技在各領(lǐng)域的滲透，90年代末城建檔案開(kāi)始向現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)邁進(jìn)?？缛胄率兰o(jì)，“數(shù)字城建檔案館”成為城建檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和宏偉藍(lán)圖，關(guān)于“數(shù)字城建檔案館”的討論異常熱烈。通過(guò)積極的探索與實(shí)踐，逐步認(rèn)識(shí)到城建檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。當(dāng)前，城建檔案管理引入信息技術(shù)，改進(jìn)工作方式和管理模式勢(shì)在必行，如何指導(dǎo)和推動(dòng)城建檔案工作的信息化建設(shè)，是新形勢(shì)下行業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該重點(diǎn)思考的問(wèn)題。為順應(yīng)時(shí)展的潮流，充分發(fā)揮檔案工作在城市管理中的重要作用。城建檔案工作，作為國(guó)家檔案事業(yè)的重要部分，作為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中重要的信息資源的支持保障，應(yīng)積極地將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理技術(shù)和方法結(jié)合起來(lái)，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)城建檔案館已經(jīng)啟動(dòng)了信息化建設(shè)工程。
三、城建檔案信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
檔案的信息化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損和利用頻率高的城建檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫(kù)。在信息化城建檔案館從理念走向現(xiàn)實(shí)的過(guò)程中，必須解決好幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。一是電子檔案的法律憑證問(wèn)題，電子文件的法律效力等基礎(chǔ)性問(wèn)題必須有法律依據(jù)徹底解決電子檔案的接受與管理問(wèn)題，否則難以保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性。二是數(shù)字化檔案信息資源的長(zhǎng)期存取問(wèn)題。數(shù)字信息載體的脆弱性以及數(shù)字信息所依賴的計(jì)算機(jī)硬軟件的不斷更新，造成數(shù)字化檔案信息資源的長(zhǎng)期存取存在種種問(wèn)題。三是統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式問(wèn)題。檔案信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，它包括檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、檔案館運(yùn)作規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、信息交換規(guī)范化。全國(guó)各地城建檔案館，包括眾多相關(guān)信息提供單位，只有大家按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式來(lái)進(jìn)行數(shù)字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數(shù)字化的進(jìn)程。
篇5
1.1認(rèn)識(shí)水平有待提高?；橐鰴n案信息化管理是對(duì)現(xiàn)代婚姻信息資源的有效管理和合理分配。因此，婚姻檔案信息化管理工作的方式和內(nèi)容應(yīng)不斷的創(chuàng)新，不斷發(fā)展。但現(xiàn)實(shí)工作中，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)婚姻檔案信息化管理工作不太重視，沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理在婚姻管理中的重要作用和地位。一些管理人員思想觀念落后，認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)附帶工作，忽視了它的重要性，因循守舊，得過(guò)且過(guò)，使這項(xiàng)工作沒(méi)有得到足夠的重視，影響工作的開(kāi)展。
1.2管理手段需要加強(qiáng)。雖然各地大都建有檔案館專門(mén)管理檔案，但由于檔案館建設(shè)資金不足，檔案信息化管理工作一直沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，信息化設(shè)備十分有限，信息化軟件操作水平不高。我國(guó)目前對(duì)檔案管理實(shí)施手工操作的現(xiàn)象還比較多，對(duì)于檔案的保管及查閱有滯后現(xiàn)象，缺乏信息化管理的必要手段，制約了檔案信息化的發(fā)展。一些婚姻登記機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，但基本還是屬于人工管理，與信息化相去甚遠(yuǎn)。雖然有一些婚姻檔案建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，但不能實(shí)現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致檔案需求者要跑幾個(gè)部門(mén)才能完成婚姻檔案的查找與補(bǔ)辦手續(xù)。有的婚姻管理機(jī)構(gòu)雖已使用檔案信息化管理的計(jì)算機(jī)軟件，但使用者只對(duì)計(jì)算機(jī)軟件熟悉卻不懂得檔案信息化管理，使得軟件檔案信息化管理涵蓋面不全。
1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。當(dāng)前，很多婚姻登記機(jī)構(gòu)雖已具備建設(shè)檔案信息化管理的條件，但由于專業(yè)人員的缺乏，使得婚姻檔案信息化管理一拖再拖。如何建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案信息化管理隊(duì)伍，這是婚姻檔案信息化管理工作急需解決的問(wèn)題。
2、婚姻檔案信息化管理的必要性
2.1婚姻檔案信息的需求增大，供求矛盾突出。隨著信息化的進(jìn)一步強(qiáng)化，許多與婚姻相關(guān)的業(yè)務(wù)都需要婚姻檔案的補(bǔ)充。雖然婚姻檔案信息化管理隨著信息社會(huì)進(jìn)步不斷開(kāi)發(fā)，信息不斷充實(shí)，但不均衡的現(xiàn)象也有發(fā)生，相對(duì)較早年代的檔案信息存在斷層，查閱困難，檔案部門(mén)無(wú)法提供高質(zhì)量、有價(jià)值的信息，而現(xiàn)代人對(duì)信息的需求常常處于緊急狀態(tài)，現(xiàn)有信息量無(wú)法滿足他們的需求，造成供求矛盾突出。
2.2信息時(shí)代對(duì)檔案信息化管理人員提出了更高的要求。現(xiàn)代社會(huì)是信息高速傳播與更新的時(shí)代，人們對(duì)信息需求更加多樣。快捷、方便、靈活是人們追求的目標(biāo)，檔案信息化管理人員的傳統(tǒng)意識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的管理方式已越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。即便是婚姻檔案信息化管理也需要技術(shù)水平高，專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的管理專業(yè)人員。如對(duì)文字、聲音、圖像或數(shù)碼檔案信息的收集、加工、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、傳播等，都要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)操作完成。面對(duì)信息化的不斷沖擊，婚姻檔案信息化管理人員對(duì)自己要提出更高的要求，盡快適應(yīng)信息代管理的需要，積極探索婚姻檔案信息化管理的應(yīng)對(duì)措施，提高信息化、專業(yè)化水平，從而使婚姻檔案信息資源能在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)揮積極的作用。
3、對(duì)婚姻檔案信息化管理的建議
3.1增強(qiáng)婚姻檔案信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感。信息技術(shù)在現(xiàn)代生活中被普遍應(yīng)用，重婚、離婚以及其他需要婚姻檔案信息查閱者越來(lái)越多，這對(duì)檔案的分類、排列、編目、檢索等提出了新的要求。使用手工操作的方式來(lái)管理檔案，不僅會(huì)造成工作效率下降，查找速度慢，而且準(zhǔn)確率不高，嚴(yán)重影響了婚姻檔案使用者的需求，甚者貽誤需求者使用時(shí)機(jī)。因此，婚姻檔案的信息化建設(shè)顯得更加迫切，各級(jí)管理人員應(yīng)充分重視信息化建設(shè)工作。目前，我國(guó)均已建立省級(jí)婚姻登記工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了在線婚姻登記和婚姻登記信息全國(guó)聯(lián)網(wǎng)審查，但對(duì)于2012年以前的婚姻檔案、法院系統(tǒng)判決、調(diào)解離婚等信息還無(wú)法實(shí)現(xiàn)查詢、交換和共享，建立完善“全國(guó)公民婚姻狀況數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)工作顯得尤為重要。同時(shí)，婚姻檔案信息化管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到婚姻檔案信息化對(duì)婚姻信息發(fā)展的重要意義，制定相關(guān)的建設(shè)計(jì)劃，推動(dòng)婚姻檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
篇6
高校人事檔案信息化管理，其核心內(nèi)容就是通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)高校人事工作中產(chǎn)生的各類信息，特別是對(duì)教職工在教學(xué)科研工作中產(chǎn)生的豐富檔案信息，進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時(shí)高效的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)等。
1高校人事檔案信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
1．1缺乏人事檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)
實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化管理，是一項(xiàng)繁重的工作任務(wù)，這些工作的順利進(jìn)行，必須得到高校領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)部門(mén)高度重視及大力支持，切實(shí)把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足等各方面問(wèn)題，會(huì)限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
1．2缺乏完善的法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系
人事檔案記載的信息非常豐富，時(shí)間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會(huì)或多或少有點(diǎn)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問(wèn)題在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問(wèn)題，這就要求我們要有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導(dǎo)，從而形成一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)。
1．3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍
人才是高校檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。
2高校人事檔案信息化管理對(duì)策建議
2．1充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性
隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國(guó)家政策的引導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，不斷加大財(cái)力及人力投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個(gè)重要的組成部分來(lái)進(jìn)行建設(shè)。
2．2建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系
人事檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期對(duì)高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù)，所以無(wú)法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度，必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個(gè)人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對(duì)完善的管理制度來(lái)保證人事檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展［1］。 轉(zhuǎn)貼于
2．3提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
人事檔案信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力，更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識(shí)上與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作［2］。
3結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理信息化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)信息化人事檔案管理，提高其質(zhì)量和效率 ，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，學(xué)校只有不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)管理才能更好地發(fā)揮其作用。人事檔案信息化是一個(gè)長(zhǎng)期漸進(jìn)的過(guò)程，有待在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善。要因校制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設(shè)與高校信息化同步發(fā)展，為高校的教學(xué)科研服務(wù)。
篇7
一、究竟什么是檔案信息化
檔案信息化是指檔案管理模式是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展措施進(jìn)行綜合應(yīng)用，以數(shù)字化管理技術(shù)作為主要的管理基礎(chǔ)進(jìn)行總結(jié)和分析，保證其在管理工作中進(jìn)行綜合的處理與利用。從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息進(jìn)行綜合的分析與要求管理工作。這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。在這樣的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。
二、檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：
1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過(guò)掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過(guò)接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過(guò)館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問(wèn)控制策略；（如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說(shuō)，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。
三、那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。
3、檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開(kāi)發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過(guò)程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì)，盡可能避免資源的浪費(fèi)。
篇8
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）19- 0179- 02
我國(guó)的油田企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，不斷運(yùn)用最新的科學(xué)技術(shù)，對(duì)石油企業(yè)的生產(chǎn)和管理進(jìn)行改革，信息化技術(shù)已經(jīng)在油田企業(yè)的生產(chǎn)管理中得到了廣泛的普及，檔案資料管理也實(shí)現(xiàn)了信息化管理。檔案資料的信息化管理較傳統(tǒng)的人力資源管理來(lái)說(shuō)，雖然具有很大的優(yōu)勢(shì)，但也存在著不少隱患。
1 檔案資料的信息化管理中存在的隱患
1.1 互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷進(jìn)步導(dǎo)致的隱患
信息化技術(shù)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，已經(jīng)滲透到了全世界的各個(gè)角落，油田企業(yè)的檔案管理工作也不例外，信息化技術(shù)可以使檔案管理工作變的更加簡(jiǎn)單、高效、便于查閱。雖然，信息化技術(shù)各檔案管理工作帶來(lái)了巨大的便利。但是，由于信息技術(shù)的特殊性，檔案信息在管理的過(guò)程中也存在著巨大的隱患。例如：目前，網(wǎng)上較為流行的電腦病毒，或者是來(lái)自于不明黑客的惡意攻擊。這些都有可能對(duì)檔案的保密工作造成影響。尤其是油田企業(yè)中勘探開(kāi)發(fā)研究院的科技檔案室，其內(nèi)的檔案資料信息都是關(guān)乎油田企業(yè)未來(lái)走向的重要性文件，一旦被他人偷取或丟失，對(duì)油田企業(yè)造成的影響不堪設(shè)想。
1.2 檔案管理人員缺乏保密意識(shí)帶來(lái)的隱患
在我國(guó)，油田企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，從事檔案管理的工作人員并非是從事檔案管理的專業(yè)，嚴(yán)重缺乏工作中所需的專業(yè)理論知識(shí)，沒(méi)有經(jīng)受過(guò)正式的檔案管理訓(xùn)練。因此，油田企業(yè)對(duì)檔案管理人員缺乏嚴(yán)格的要求，檔案管理人員自身對(duì)檔案管理中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)與存在的隱患也并沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)。
1.3 保密規(guī)章制度不落實(shí)帶來(lái)的隱患
在我國(guó)的油田企業(yè)中，關(guān)于檔案信息保密的規(guī)章制度多數(shù)是為了應(yīng)付檢查而設(shè)立的，在日常的工作中，很少有員工會(huì)按照規(guī)章要求的去做。長(zhǎng)此以往，規(guī)章制度對(duì)檔案管理的工作人員自然就失去了約束力，很難起到其應(yīng)有的作用。
1.4 保密范圍和級(jí)別不清帶來(lái)的隱患
油田企業(yè)為了防止檔案信息的管理人員接觸到油田企業(yè)高層的核心資料，并沒(méi)有對(duì)檔案管理人員說(shuō)明信息的商業(yè)秘密范圍及其級(jí)別。如此一來(lái)，檔案管理工作人員在工作時(shí)，缺乏對(duì)這些核心資料的重點(diǎn)保護(hù)，使檔案保密工作的嚴(yán)密性與科學(xué)性都受到了很大的影響。
2 信息化條件下針對(duì)檔案保密安全工作的幾點(diǎn)建議
從我國(guó)油田企業(yè)目前的情況來(lái)看，引起油田檔案保密安全工作的因素有很多種。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的信息化時(shí)代，若要消除油田企業(yè)檔案保密工作中存在的隱患，就要從以下幾個(gè)方面下手。
2.1 從思想上認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性
油田企業(yè)的檔案保密工作的質(zhì)量，不僅會(huì)影響到檔案管理部門(mén)本身，其工作質(zhì)量的好壞對(duì)整個(gè)油田企業(yè)未來(lái)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。本人在油田企業(yè)的勘探開(kāi)發(fā)研究院科技檔案室工作，一旦檔案室內(nèi)的保密資料被泄漏，我公司在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中勢(shì)必會(huì)處于劣勢(shì)，企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)受到巨大的損害。因此，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使其充分的認(rèn)識(shí)到檔案保密安全工作的重要性與艱巨性。除此之外，要加強(qiáng)油田企業(yè)內(nèi)、外部的宣傳教育工作，將檔案保密工作的重要性與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益緊密的結(jié)合起來(lái)，端正檔案管理人員的工作態(tài)度。
2.2 加強(qiáng)督促檢查工作，確保規(guī)章制度得到有效落實(shí)
企業(yè)的規(guī)章制度之所以難以得到有效的落實(shí)，究其原因在于企業(yè)高層對(duì)檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況缺乏督促與檢查。在制定信息化檔案管理工作的規(guī)章制度時(shí)，除了要對(duì)企業(yè)檔案信息的保密范圍、等級(jí)做出嚴(yán)格規(guī)定以外，還要讓檔案管理工作人員明確自身工作的范圍以及級(jí)別，使其明確自身肩負(fù)的責(zé)任與使命，從制度和體制的層面上對(duì)檔案管理工作的程序和方法制定相應(yīng)的行為規(guī)范，對(duì)于不符合規(guī)范的檔案資料要進(jìn)行重新鑒定，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔處理。
2.3 加強(qiáng)技術(shù)防范，消除泄密隱患
企業(yè)的檔案保密工作，除了要做好日常的檔案管理工作以外，還要做好技術(shù)防范工作，避免網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客入侵造成的信息丟失或泄漏。具體辦法如下：
（1）建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，避免網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客的入侵。
（2）引進(jìn)高科技?xì)⒍拒浖〞r(shí)定期對(duì)信息載體進(jìn)行殺毒隔離。
（3）堅(jiān)持防治管理相結(jié)合的方針政策，采取其他技術(shù)手段措施，加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密工作。
3 結(jié) 語(yǔ)
在信息化的背景下，油田企業(yè)若要在競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì)地位，必須要加強(qiáng)檔案保密工作，防止內(nèi)部機(jī)密信息泄漏。因此，作為油田企業(yè)勘探開(kāi)發(fā)研究院科技檔案室的工作人員，要明確檔案保密工作的重要性，在工作中認(rèn)真貫徹油田企業(yè)的相關(guān)制度和規(guī)范，切實(shí)保證油田檔案管理工作的安全性。
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以檔案信息化建設(shè)為龍頭，就是要把檔案資源的信息化擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略高度，將檔案信息化納入各地區(qū)社會(huì)信息化的重要內(nèi)容，通過(guò)信息化建設(shè)帶動(dòng)和促進(jìn)檔案資源建設(shè)和檔案信息開(kāi)發(fā)服務(wù)工作。在國(guó)家信息化的大環(huán)境下，把檔案信息化作為檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇，是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和根本動(dòng)力，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨躍式發(fā)展的主要抓手。
作為國(guó)家基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化改造、管理和資源整合，建立起規(guī)范化、可共享的分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，依托國(guó)家政務(wù)信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)面向各級(jí)機(jī)關(guān)、面向大眾的社會(huì)化服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
檔案資源只有通過(guò)信息化，建立起國(guó)家檔案信息資源災(zāi)難備份體系，才能確保在任何條件、任何環(huán)境下檔案信息的安全，確保在各種災(zāi)難發(fā)生時(shí)提供檔案信息的及時(shí)恢復(fù)與應(yīng)用服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案信息資源的戰(zhàn)略貯備作用。
檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)，科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案信息化工作，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以網(wǎng)絡(luò)化管理為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享為目標(biāo)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化，實(shí)現(xiàn)檔案工作的地位和價(jià)值。
二、檔案信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展
檔案信息化是一項(xiàng)全局性、長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程，在檔案信息化建設(shè)中，必須牢固樹(shù)立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展，才能全面推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。
1、統(tǒng)籌規(guī)劃是做好檔案信息化工作的關(guān)鍵。檔案信息化涉及館際合作、資源配置、協(xié)作開(kāi)發(fā)、信息共享、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等問(wèn)題，要結(jié)合國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化計(jì)劃，進(jìn)行充分的可行性研究，制定檔案信息化的總體發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合，共同發(fā)展，穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程。要結(jié)合國(guó)家和地方國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，按照檔案信息化中長(zhǎng)期發(fā)展的要求，確定檔案信息化的目標(biāo)、措施、步驟與要求，分項(xiàng)制定以檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn)的工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，并且積極爭(zhēng)取將計(jì)劃納入政府發(fā)展規(guī)劃和信息化項(xiàng)目建設(shè)具體工作計(jì)劃，以項(xiàng)目建設(shè)帶動(dòng)事業(yè)發(fā)展，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)信息化計(jì)劃的實(shí)施。
2、質(zhì)量是檔案信息化建設(shè)的核心。要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案數(shù)據(jù)的著錄、交換、檔案的數(shù)字化和信息共享等。要繼續(xù)貫徹執(zhí)行《*市機(jī)讀檔案目錄數(shù)據(jù)著錄格式》、《*市紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化技術(shù)操作辦法》和《*市檔案館檔案數(shù)字化處理操作規(guī)程（試行）》、《*市電子文件移交格式暫行規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做到“一市五區(qū)”檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、技術(shù)保障是提高檔案信息化工作效率的依托。要從數(shù)量上和質(zhì)量上提高信息化技術(shù)技術(shù)力量，積極組織和參加信息化技術(shù)培訓(xùn)。要推行“兩個(gè)一體化”（即文檔一體化和館室一體化），在區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范軟件。
三、檔案信息化建設(shè)要以檔案信息資源建設(shè)和共享為核心
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化的核心，檔案信息資源建設(shè)水平直接決定檔案信息化的內(nèi)在質(zhì)量，關(guān)系到檔案資源的有效開(kāi)發(fā)與利用程度。只有通過(guò)檔案數(shù)字化手段，建立起各級(jí)各類、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)筑全市檔案信息資源體系與共享體系，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)。
當(dāng)前著重建設(shè)四個(gè)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)：（1）檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)?！?”期間我市要全面完成市、區(qū)兩級(jí)綜合檔案館目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)建設(shè)和資源建設(shè)，逐步完善檔案館的計(jì)算機(jī)檢索體系，提高各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的現(xiàn)代化管理水平。（2）以開(kāi)放現(xiàn)行文件和服務(wù)黨政部門(mén)為核心的電子政務(wù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理。（3）重要檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)。（4）多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，包括照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、錄音、錄像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案信息化建設(shè)要以人為本，服務(wù)社會(huì)為目的
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二、當(dāng)代企業(yè)檔案管理信息化普及過(guò)程存在
的障礙和問(wèn)題
1.檔案管理信息化建設(shè)的阻礙
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的投入較高、過(guò)程復(fù)雜、效益轉(zhuǎn)化慢，造成一部分企業(yè)在思想上覺(jué)得檔案管理不能轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。致使企業(yè)只注重生產(chǎn)設(shè)備更新、產(chǎn)品銷售推廣， 而對(duì)于企業(yè)發(fā)展的檔案管理事業(yè)則置之不理更不要說(shuō)信息化了。這些企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)必需的設(shè)備不予配備或配備不齊， 信息文件的歸納不合理不便利用等。
2. 信息儲(chǔ)存工具的多樣化
在數(shù)字化的大環(huán)境下， 企業(yè)檔案的存貯正在逐步由紙質(zhì)的圖文檔案的模式轉(zhuǎn)化為以數(shù)字化為主的模式。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)，以及輔助技術(shù)的逐步完善， 形成了電子文檔，管理模式和儲(chǔ)存工具都發(fā)生了質(zhì)的變化。然而信息儲(chǔ)存工具也會(huì)出現(xiàn)各種不可預(yù)料的情況，從而形成了企業(yè)檔案信息內(nèi)容的損失， 過(guò)多的信息損失，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行失效的狀態(tài)。
3.信息標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)檔案管理信息化進(jìn)程必不可少的一步就是將現(xiàn)有的各個(gè)文字信息、圖片信息、視頻信息的格式統(tǒng)一起來(lái)。檔案管理的信息化是建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑻幚硐到y(tǒng)，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性十分關(guān)鍵，這就要求工作人員對(duì)數(shù)據(jù)錄入要完整無(wú)誤。隨著時(shí)代的發(fā)展企業(yè)管理信息化也在一步一步的深入中， 管理中對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性也會(huì)不斷提高， 包括平時(shí)管理部門(mén)收集的各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都有待于進(jìn)一步完善。
三、檔案管理信息化的建議
1.提高管理工作人員水平
通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)其他企業(yè)工作模式等多種渠道、多種形式來(lái)開(kāi)拓檔案工作人員視野，增加檔案工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，加快企業(yè)管理的改進(jìn)速度以便更好地完成檔案管理工作。企業(yè)檔案管理部門(mén)收集了大量的企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息，是企業(yè)不可或缺的，將為提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)，作出不可估量的貢獻(xiàn)。
2.加強(qiáng)電子文檔管理
企業(yè)要根據(jù)需求去制定管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)則，對(duì)不同模式的儲(chǔ)存媒介的信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理和歸納;還要注意對(duì)企業(yè)電子文件積累、收納等其他工作，要完整的、安全的保存諸多企業(yè)有價(jià)值的文件，而且要不斷加強(qiáng)文檔的接受、傳遞的同步更新;再次加強(qiáng)管理細(xì)則，預(yù)防損失企業(yè)文件。
3.建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，人們的生活方式有著極大的改變。原有的檔案管理模式已經(jīng)大大的脫離現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，信息化管理模式建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓檔案信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享化，提升效率實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，形成企業(yè)信息的共享新模式。企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)要有相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，減少企業(yè)信息共享和服務(wù)的不順暢，達(dá)到企業(yè)信息化檔案管理的應(yīng)有高度。
四、加強(qiáng)檢驗(yàn)檢疫口岸信息化建設(shè)
加強(qiáng)京唐港、曹妃甸綜合保稅區(qū)、秦皇島新港、黃驊港等口岸信息化平臺(tái)建設(shè)，爭(zhēng)取地方主管部門(mén)支持，早日與地方電子口岸實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。落實(shí)《冀晉蒙遼豫陜檢驗(yàn)檢疫快速通關(guān)合作備忘錄》，充分發(fā)揮河北海港口岸物流大通道作用，加快搭建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)六省區(qū)進(jìn)出境貨物信息資源共享。做好“曹妃甸綜合保稅區(qū)監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)” 和“口岸鑒定業(yè)務(wù)信息平臺(tái)”兩個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用作用。
1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用
促進(jìn)信息化與檢驗(yàn)檢疫工作深度融合。繼續(xù)組織開(kāi)展信息化項(xiàng)目需求申報(bào)和論證工作，提出開(kāi)發(fā)計(jì)劃。重點(diǎn)支持與檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、與強(qiáng)化監(jiān)管密切相關(guān)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)。積極配合我局“兩類示范區(qū)”建設(shè)工作，大力采用地理信息、互聯(lián)網(wǎng)、二維碼、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，做好“出口食品農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全示范區(qū)管理系統(tǒng)”的研究開(kāi)發(fā)工作，推動(dòng)示范區(qū)建設(shè)的良性發(fā)展。加快信息系統(tǒng)推廣作用。加快在研信息化項(xiàng)目的研究開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用。積極做好總局統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的各應(yīng)用系統(tǒng)以及我局自主開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的推廣工作。同時(shí)結(jié)合實(shí)際，引進(jìn)我局業(yè)務(wù)工作急需的應(yīng)用系統(tǒng)。加快信息資源整合與共享。積極配合質(zhì)檢總局做好E-CIQ主干系統(tǒng)建設(shè)工作;配合做好我局“進(jìn)出口商品質(zhì)量安全信息平臺(tái)”、“風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警平臺(tái)”業(yè)務(wù)建設(shè)工作;拓展“檢企信息服務(wù)平臺(tái)”功能，為我局實(shí)施“無(wú)紙化報(bào)檢、智能放行”的通關(guān)模式提供技術(shù)支持。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障
加強(qiáng)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)施全局系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)物理隔離改造，實(shí)行分級(jí)管理、重點(diǎn)保障。積極跟進(jìn)保定內(nèi)陸港、京唐港辦事處等新建辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)，為順利搬遷和開(kāi)業(yè)奠定基礎(chǔ)。
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一、醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵
隨著辦公無(wú)紙化、自動(dòng)化的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案的管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，因?yàn)槁曄駲n案、病人健康檔案、文書(shū)檔案和各種病歷的書(shū)寫(xiě)、歸檔、審核、利用等都可以借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，從而推動(dòng)醫(yī)院檔案從紙質(zhì)載體逐漸向電子文件方向發(fā)展，并逐漸步入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。醫(yī)院檔案信息化一般是指借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，便于后期對(duì)檔案的管理、獲取、處理、傳輸和利用。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享，不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案的管理效率和水平，而且還能提高檔案的利用效率。醫(yī)院檔案信息化主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：（1）檔案信息的數(shù)字化處理。如今，我國(guó)大部分的醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)展了檔案信息化處理技術(shù)，如HIS、OA系統(tǒng)的應(yīng)用，其不僅可以大大節(jié)省醫(yī)務(wù)人員的工作時(shí)間，提高其工作質(zhì)量和工作效率，而且還能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的有效溝通；（2）實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，我國(guó)大部分的醫(yī)院檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)資源共享，如門(mén)診病歷、健康體檢檔案住院病案等；（3）實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的傳遞、接收、存儲(chǔ)和利用；（4）構(gòu)建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，并且信息化技術(shù)的發(fā)展，CIS(統(tǒng)一化系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))逐漸被引入到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中，有效的提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、醫(yī)院對(duì)檔案信息化建設(shè)缺乏足夠的重視。目前大部分醫(yī)院都開(kāi)展了信息化工程建設(shè)，也取得了一定的效果。雖然醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其更好的推廣到實(shí)際應(yīng)用之中，但是并未對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視，不利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。2、醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有待完善。雖然醫(yī)院檔案信息化已在醫(yī)院推廣，但是缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大部分醫(yī)院或者科室都是按照自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)引入或研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，從而導(dǎo)致檔案信息化管理混亂，不利于其工作的開(kāi)展。同時(shí)，醫(yī)院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設(shè)的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的管理不夠規(guī)范化，資金投入力度不夠，導(dǎo)致信息化技術(shù)無(wú)法更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。3、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)不到位。醫(yī)院檔案是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作過(guò)程，而且兼容性比較差，無(wú)法更好的滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)經(jīng)常會(huì)遭到病毒和黑客的入侵，致使網(wǎng)絡(luò)故障頻發(fā)，對(duì)醫(yī)院檔案信息的安全造成了較大的威脅。4、醫(yī)院檔案信息管理人員綜合素質(zhì)水平比較低。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息管理過(guò)程中，大部分管理人員未能夠?qū)ΜF(xiàn)代檔案管理知識(shí)給予系統(tǒng)的了解和掌握，并且缺乏熟練的微機(jī)操作技能，對(duì)于一些故障也不能進(jìn)行及時(shí)的解決。同時(shí)，在進(jìn)行日常工作過(guò)程中，未按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，管理制度不夠規(guī)范，檔案室的軟硬件設(shè)備管理不到位，從而影響了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。
三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的原則
1、系統(tǒng)性。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)時(shí)，要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)性。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）醫(yī)院辦公網(wǎng)絡(luò)是整個(gè)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中比較重要的基礎(chǔ)平臺(tái)，因此要確保其工作狀態(tài)的穩(wěn)定；（2）檔案網(wǎng)絡(luò)屬于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中不可或缺的子系統(tǒng)，因此要具備一定的延展性、兼容性，便于后續(xù)的系統(tǒng)升級(jí)工作；（3）醫(yī)院檔案信息化具有一定的隨機(jī)性，有些數(shù)據(jù)被定期銷毀，有些會(huì)被累計(jì)存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有些會(huì)被存儲(chǔ)到臨時(shí)載體上，因此需要構(gòu)建系統(tǒng)性的管理規(guī)則，避免造成無(wú)法挽回的損失。2、方便性。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，要盡可能做到操作簡(jiǎn)單，便于后期的維護(hù)和管理，以便更好的滿足日常查閱需求，而且還需要滿足準(zhǔn)確、方便、快捷、易于操作等要求。3、多樣性。能夠?qū)︶t(yī)院工作的特點(diǎn)給予全面的反映，而且內(nèi)容要豐富多樣，頁(yè)面要新穎，涉及內(nèi)容要豐富，包括電子報(bào)表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，只有這樣才能更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，更好的滿足多樣化的要求。
四、提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施
1、院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，要求醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其給予高度重視，可以適當(dāng)借鑒其他醫(yī)院成功的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并從中了解到自己醫(yī)院所存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，越來(lái)越多先進(jìn)的技術(shù)手段被應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中，從而有效的提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)要加大對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的人力、財(cái)力和技術(shù)的投入力度，以更好的確保此項(xiàng)工作的開(kāi)展。2、完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。要想確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)有條不紊的進(jìn)行，就需要對(duì)醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，明確檔案信息化的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)《醫(yī)療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。建議成立以院領(lǐng)導(dǎo)為主的醫(yī)院檔案信息管理體制，這樣才能全面加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的監(jiān)督與管理，以更好的提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的效率。3、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全保護(hù)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的安全層次進(jìn)行劃分時(shí)，最好對(duì)各方面因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考慮，并根據(jù)層級(jí)與管理的不同來(lái)設(shè)定針對(duì)性的訪問(wèn)權(quán)限，并委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)用戶進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)敏感信息給予適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控，從而將其中常見(jiàn)的安全隱患給予及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和排除。同時(shí)還可以借助一系列物理手段來(lái)確保網(wǎng)絡(luò)安全，如防火墻、身份認(rèn)證與加密技術(shù)等。在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，還需要根據(jù)安全特點(diǎn)來(lái)管理者和客戶進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證，以確保信息的安全使用。防火墻技術(shù)被更多的應(yīng)用在被安全隔離的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，其不僅能夠?qū)ν獠烤W(wǎng)主機(jī)或用戶進(jìn)行有效的限制，而且在獲取允許的情況下才可以對(duì)檔案信息進(jìn)行訪問(wèn)。4、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，為了確保其工作的效率和質(zhì)量，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。因此，醫(yī)院要想更好的適應(yīng)這一發(fā)展要求，就需要做好管理人員的培訓(xùn)與教育工作，使他們更好的了解和掌握醫(yī)院的基本情況，如部門(mén)設(shè)置、工作分工和職能特點(diǎn)等，以更好的培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才。同時(shí)，還需要加大管理人員對(duì)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的了解與掌握，并根據(jù)工作的實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，以更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案的實(shí)際作用。此外，醫(yī)院還需要加強(qiáng)檔案部門(mén)與區(qū)域體系之間的有效合作和交流，對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化和補(bǔ)充，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)來(lái)推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷改革和完善，醫(yī)院檔案信息管理所起到的作用不容忽視，因此要加大對(duì)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理檔案，以更好的提高其工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要加大對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視，從簡(jiǎn)單的文件收集、使用、整理、保存等方面來(lái)逐步進(jìn)行管理，以更好的提高醫(yī)院檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效共享。
作者:王雪梅 單位:萊陽(yáng)市古柳衛(wèi)生院
【參考文獻(xiàn)】
篇12
[
關(guān)鍵詞 ] 醫(yī)院；健康體檢檔案；信息化管理
[中圖分類號(hào)] R197
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1672-5654（2014）05（a）-0178-02
隨著現(xiàn)代人們生活水平的日益提高和不斷改善，人們的健康意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，所以到醫(yī)院定期體檢的人越來(lái)越多，因此，各大醫(yī)院也相繼設(shè)立了體檢中心，同時(shí)，這也成醫(yī)院當(dāng)前一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。在這樣的工作情況下，體檢檔案資料的管理就成為其中的關(guān)鍵問(wèn)題，其管理質(zhì)量的好壞，不僅影響到體檢的質(zhì)量，而且影響到醫(yī)院體檢中心甚至于醫(yī)院的形象。根據(jù)大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然很多醫(yī)院相繼建立了體檢中心，但是體檢檔案管理仍舊存在著很大的不足，從而嚴(yán)重影響到工作的順利進(jìn)行。近來(lái)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，微機(jī)管理已經(jīng)廣泛滲透醫(yī)院的各項(xiàng)的管理工作中，同樣，體檢檔案管理也不例外，加強(qiáng)了對(duì)所有資料的集中管理，確保患者連續(xù)、保密、追蹤性檢查，從而幫助體檢者維護(hù)身體狀況，為此，在這里以我院2005—2012年的健康體檢檔案管理情況作為研究對(duì)象，現(xiàn)報(bào)道結(jié)果如下。
1資料與方法
1.1一般資料
傳統(tǒng)的體檢資料管理由于沒(méi)有引進(jìn)微機(jī)平臺(tái)，在管理時(shí)，主要是由各科室打印后，將體檢報(bào)告送到體檢中心，然后進(jìn)行分類、登記、粘貼、總結(jié)、發(fā)放，基本上是由手工完成，加上工作量較大，在處理時(shí)，極易發(fā)生漏檢、錯(cuò)檢等現(xiàn)象，經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院每天處理的體檢報(bào)告最多只有40份，效率極低，流程相對(duì)復(fù)雜、操作過(guò)程相對(duì)繁瑣，若是報(bào)告單貼錯(cuò)或者是丟失，就會(huì)導(dǎo)致體檢資料不能連續(xù)檢查，比如無(wú)法對(duì)體檢者的陽(yáng)性體征進(jìn)行檢過(guò)，這種管理方式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。尤其是隨著人閃疾病防范意識(shí)和健康意識(shí)的增強(qiáng)，定期體檢已經(jīng)成為人們保持健康的一種重要手段和方法，這就對(duì)體檢檔案的管理提出了更高的要求，為了解決以上問(wèn)題的出現(xiàn)，必須要充分利用微機(jī)信息化平臺(tái)，加強(qiáng)體檢檔案的信息化管理，利用一切可以利用的有效資源，最大限度地控制疾病的發(fā)生，以達(dá)到良好的健康效果。
1.2研究方法
以我院2005—2012年的健康體檢檔案管理情況作為研究對(duì)象，我院在2006年開(kāi)始實(shí)施檔案的信息化管理，并且在每一年逐漸完善，對(duì)這兩年醫(yī)院健康體檢檔案管理情況進(jìn)行對(duì)比分析，探討醫(yī)院健康體檢檔案的信息化管理方法和措施。
1.3 體檢檔案信息化管理
在現(xiàn)有的信息化環(huán)境下，體檢檔案的信息化管理包括了體檢軟件的應(yīng)用，工作站的建立、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的布置、工作人員培訓(xùn)、實(shí)踐操作等以及系統(tǒng)維護(hù)，通過(guò)以上一系列的處理，從而提升體檢檔案信息化管理水平。
1.3.1 合理選擇體檢軟件在實(shí)行體檢檔案資料信息化管理的過(guò)程中，醫(yī)院可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立起數(shù)字化體檢管理系統(tǒng)，具體可以從以下方面入手：①醫(yī)院要嚴(yán)格按照國(guó)家衛(wèi)生部的要求，建立完善的體檢管理信息系統(tǒng)，要求所有診斷設(shè)備和體檢設(shè)備通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換接口或者是數(shù)據(jù)接口有效地連接到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，確保信息的永久調(diào)用，避免信息的遺漏和丟失，確保信息的完整性與安全性；②建立全過(guò)程電子報(bào)告，包括體檢者的基本信息資料，一直到體檢結(jié)果，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制，在整個(gè)過(guò)程中，不允許被第三方軟件所編輯，做好檔案資料的權(quán)限控制，同時(shí)，堅(jiān)持誰(shuí)輸入誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，確保分檢過(guò)程、結(jié)果的正確性，全面提升資料的真實(shí)性、可靠性和安全性。
1.3.2 建立醫(yī)生工作站在完成軟件系統(tǒng)的建立后，還要建立醫(yī)生工作站，一般而言，醫(yī)生工作站具體的操作流程主要包括8個(gè)環(huán)節(jié)，如資料登記、資料的檢驗(yàn)、資料的放射、B超等功能數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出系統(tǒng)、醫(yī)師工作平臺(tái)等，在具體的應(yīng)用時(shí)，體檢者體檢完成后，將所有的體檢結(jié)果全部錄入系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)告，并根據(jù)結(jié)果提出相關(guān)的建議，最后由總醫(yī)師進(jìn)行確認(rèn)處理，然后上交給個(gè)人或者是單位，這樣，不僅有利于工作流程的簡(jiǎn)化，而且操作簡(jiǎn)便，減少了重檢、漏檢事故的發(fā)生，大大提高了工作效率，有效保證了信息準(zhǔn)確性，全面提升了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
1.3.3 強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)在培訓(xùn)工作中，主要對(duì)象為體檢中心的醫(yī)生、信息管理人員以及技診人員，以體檢軟件的應(yīng)用、處理、檔案管理以及系統(tǒng)維護(hù)為主要內(nèi)容，增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心，確保整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
1.3.4 實(shí)踐應(yīng)用操作進(jìn)行體檢時(shí)，根據(jù)輸入站的密碼和口令進(jìn)入系統(tǒng)，然后根據(jù)選擇項(xiàng)目，獲取體檢人員的流水號(hào)和信息，同時(shí)，輸入體檢者的情況，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)小結(jié)。
1.3.5 加強(qiáng)系統(tǒng)日常維護(hù)在實(shí)際工作中,信息管理人員要不斷更新維護(hù)體檢系統(tǒng),以適應(yīng)越來(lái)越多的體檢需求,使體檢工作更科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化和規(guī)范化。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
采取spss 13.0軟件實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)數(shù)資料是χ2檢驗(yàn)，計(jì)量資料用(x±s)來(lái)表示，方法為t檢驗(yàn)，差異有統(tǒng)計(jì)意義，即P<0.05。
2結(jié)果
2.1滿意度分析
2005年健康體檢檔案管理情況滿意度達(dá)60%，2012年健康體檢檔案管理情況滿意度達(dá)96%，其滿意度明顯高于2005年，差異顯著，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義，P<0.05，具體情況如表1所示。
表1健康體檢檔案管理情況分析
注：與2005年相比，P<0.05，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.2 管理效益
采用微機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)體檢檔案實(shí)施管理，工作效率比傳統(tǒng)的工作方式提供一倍，體檢結(jié)果處理速度提升2倍，且所有體檢資料數(shù)據(jù)均可以保證及時(shí)、連續(xù)、正確、規(guī)范，為體檢者進(jìn)行永久的保存，另外，還可以對(duì)體檢者以及人群中存在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，以做好信息的分析、預(yù)防、評(píng)估和干預(yù)。
3討論
當(dāng)前很多醫(yī)院雖然相繼建立了體檢中心，但是體檢檔案管理仍舊存在著很大的不足，從而嚴(yán)重影響到工作的順利進(jìn)行。隨著現(xiàn)代人們生活水平的日益提高和不斷改善，人們的健康意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，所以到醫(yī)院定期體檢的人越來(lái)越多，因此，各大醫(yī)院也相繼設(shè)立了體檢中心，同時(shí)，這也成醫(yī)院當(dāng)前一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。在這樣的工作情況下，體檢檔案資料的管理就成為其中的關(guān)鍵問(wèn)題，其管理質(zhì)量的好壞，不僅影響到體檢的質(zhì)量，而且影響到醫(yī)院體檢中心甚至于醫(yī)院的形象。近來(lái)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，微機(jī)管理已經(jīng)廣泛滲透醫(yī)院的各項(xiàng)的管理工作中，同樣，體檢檔案管理也不例外，加強(qiáng)了對(duì)所有資料的集中管理，確?；颊哌B續(xù)、保密、追蹤性檢查，從而幫助體檢者維護(hù)身體狀況，如本組研究結(jié)果顯示：2005年健康體檢檔案管理情況滿意度達(dá)60%，2012年健康體檢檔案管理情況滿意度達(dá)96%，其滿意度明顯高于2005年，這充分說(shuō)明了體檢檔案信息化管理的重要性和積極影響，與此同時(shí)，采用微機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)體檢檔案實(shí)施管理，工作效率比傳統(tǒng)的工作方式提供一倍，還可以對(duì)體檢者以及人群中存在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，結(jié)合信息的分析、預(yù)防、評(píng)估和干預(yù)，為預(yù)防疾病奠定良好的基礎(chǔ)，總而言之，醫(yī)院健康體檢檔案實(shí)施信息化管理，有利于體檢檔案的集中管理，促進(jìn)管理效率提升，具有良好的工作效益。
[
參考文獻(xiàn)]
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篇13
1.1 飛速發(fā)展的社會(huì)信息化決定了必須加速醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)度。現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異，人們對(duì)各種時(shí)效性強(qiáng)、具有高價(jià)值的檔案信息需求量越來(lái)越大，傳統(tǒng)的檔案管理模式正經(jīng)受著巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。面對(duì)這種沖擊和挑戰(zhàn)，各級(jí)醫(yī)院只有順應(yīng)時(shí)勢(shì)，加快檔案信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，進(jìn)而使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求。
1.2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是解決自身存在問(wèn)題，提升管理水平的根本途徑。近年來(lái)，各級(jí)醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化方面雖然做了一些工作，但總體來(lái)看，現(xiàn)代化程度仍不高，有些單位還比較落后，主要是管理意識(shí)，設(shè)備和技術(shù)方法比較落后，檔案管理和利用水平較低。解決這些問(wèn)題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識(shí)，改革管理方法，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，從手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高工作效率，完全實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。
1.3 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。醫(yī)療事業(yè)需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批的建設(shè)人才，而只有詳實(shí)全面地掌握人事檔案材料，才能合理使用人才，充分發(fā)揮人才的作用，確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務(wù)，而且將會(huì)使檔案信息資源得到更加充分的開(kāi)發(fā)利用，同時(shí)可以延長(zhǎng)檔案壽命。
2 醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)
2.1 檔案信息化有利于保護(hù)珍貴的檔案原件。將醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護(hù)檔案原件，避免檔案原件被過(guò)多地直接使用、借閱等造成原件的損壞；可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，將重要、珍貴資料進(jìn)行信息化處理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)原件進(jìn)行電子掃描，之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，就可以有效地保護(hù)檔案原件。
2.2 檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善。在醫(yī)院工作中，檔案部門(mén)要對(duì)各類文件進(jìn)行及時(shí)的著錄。在紙質(zhì)文件時(shí)代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當(dāng)多的時(shí)間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄。而將檔案進(jìn)行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作，大大改善了工作條件，信息改動(dòng)時(shí)只需輸入指令就可以自動(dòng)完成系統(tǒng)調(diào)整，有效地提高了工作效率。
這種智能化檢索方法，檢索速度快、效率高、范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。在檔案的使用上，信息化也讓用戶感受到了方便。 2.5檔案信息化改善了檔案管理模式。在傳統(tǒng)的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質(zhì)化的形式存在的。隨著時(shí)間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲(chǔ)存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫(kù)房還要按不同季節(jié)做好各項(xiàng)溫度、濕度控制和防蟲(chóng)工作，在管理模式上存在著管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問(wèn)題。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運(yùn)行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間，同時(shí)又保障了檔案的安全備份。
3 醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的內(nèi)容
3.1 文書(shū)處理過(guò)程和歸檔要實(shí)現(xiàn)信息化管理。文書(shū)工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書(shū)處理過(guò)程的好壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需求，應(yīng)該把每天收到的文件用計(jì)算機(jī)登記，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間。發(fā)文處理過(guò)程也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，大大減少了文書(shū)處理部門(mén)的工作量，減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。
3.2 病歷檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展，應(yīng)將各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計(jì)算機(jī)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)綜合查詢分析功能，將各類手術(shù)及療效情況一一列出，通過(guò)局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動(dòng)和撰寫(xiě)論文時(shí)能及時(shí)查閱。同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。
4 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的建議
