引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案專業(yè)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)是做好全社會(huì)檔案工作的充分和必要條件,如何培養(yǎng)全社會(huì)的檔案意識(shí)是每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
新時(shí)期社會(huì)檔案意識(shí)的培養(yǎng)問題,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。
一要探索新時(shí)期檔案宣傳的新方法。只有加強(qiáng)檔案宣傳,社會(huì)檔案意識(shí)才能得到提高。“酒好也怕巷子深”,檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒,連聞名遐邇的國(guó)酒茅臺(tái)都做廣告,何況“養(yǎng)在深閨屈a href=//shici.7139.com/2654/ target=_blank class=infotextkey>宋詞丁鋇牡蛋改?
1、把開展宣傳貫穿到工作的始終,檔案工作開展到哪里,宣傳工作就跟進(jìn)到哪里,使工作與宣傳同步進(jìn)行。
2、抓重點(diǎn),不斷掀起宣傳工作的新。根據(jù)檔案工作的規(guī)律性,抓住重點(diǎn)時(shí)間、重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)形式,不斷掀起宣傳。要掌握好時(shí)間,不要錯(cuò)過(guò)最佳宣傳時(shí)機(jī);內(nèi)容要典型生動(dòng),才能吸引觀眾;形式不能陳舊,否則會(huì)使人不屑一顧。例如:在《檔案法》頌布重點(diǎn)紀(jì)念日前后,開展規(guī)模較大的宣傳活動(dòng),內(nèi)容上要集中宣傳檔案法規(guī),除正面內(nèi)容的宣傳外,配合一些違法案例宣傳,使人對(duì)法律的理解更深刻,效果更佳。形式上不應(yīng)僅搞搞展覽,展覽存在較大局限性,應(yīng)考慮利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)上、向各單位普發(fā)小冊(cè)子、向各鎮(zhèn)、街道提供宣傳內(nèi)容要求他們?cè)诟魃鐓^(qū)、村居代為刊出宣傳板報(bào)等宣傳面廣的宣傳形式。
3、抓時(shí)機(jī),把主管領(lǐng)導(dǎo)作為主要宣傳對(duì)象。各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領(lǐng)導(dǎo)一般不僅僅是檔案部門的主管領(lǐng)導(dǎo),往往分管幾個(gè)口、多個(gè)部門。檔案部門應(yīng)積極主動(dòng)、搶抓時(shí)機(jī),向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作開展情況、取得的成績(jī)和存在的問題,以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。在實(shí)際工作中應(yīng)突出一個(gè)“勤”字,即勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)、勤動(dòng)腦,不失時(shí)機(jī)、千方百計(jì)地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持;勤動(dòng)手,經(jīng)常把工作情況、計(jì)劃思路形成材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門的重要工作和活動(dòng),要爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)參與,以便領(lǐng)導(dǎo)全面地了解檔案工作。
4、高瞻遠(yuǎn)矚,把在校學(xué)生作為重點(diǎn)宣傳對(duì)象。學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái),檔案意識(shí)應(yīng)從學(xué)生抓起,且學(xué)生量大面廣,是一個(gè)正在集中接受教育的龐大群體和后備力量,目前也是檔案宣傳的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)高度重視。
建立好愛國(guó)主義教育基地,充分發(fā)揮愛國(guó)主義教育基地的教育功能,教育青少年學(xué)生;省、市級(jí)檔案部門可編寫圖文并茂、內(nèi)容豐富的檔案通俗讀物,服務(wù)學(xué)生教育工作;普及檔案知識(shí),讓學(xué)生完整保存成長(zhǎng)足跡,通過(guò)整理、制作個(gè)人成長(zhǎng)檔案,學(xué)生們重溫自己的成長(zhǎng)歷程,增強(qiáng)檔案意識(shí);走進(jìn)學(xué)校,為學(xué)生開設(shè)檔案專題講座。
二要加強(qiáng)檔案立法、執(zhí)法力度。檔案法規(guī)是檔案工作的指南針,依法治檔,用強(qiáng)制力強(qiáng)化檔案意識(shí)的培養(yǎng)。營(yíng)造以法促規(guī)范,以法促發(fā)展的良好的工作氛圍,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,完善執(zhí)法機(jī)制,重拳強(qiáng)化檔案意識(shí)。
十多年來(lái),經(jīng)過(guò)各級(jí)檔案行政管理部門的努力,檔案行政執(zhí)法工作取得的成績(jī)有目共睹。但客觀地分析,檔案行政執(zhí)法工作與社會(huì)預(yù)期和檔案事業(yè)的客觀要求相比,還存在許多問題,并暴露出一些深層次的矛盾。首先,檔案違法現(xiàn)象與行為仍具有很大的普遍性。其次,檔案行政執(zhí)法乏力,違法行為長(zhǎng)期得不到有效制裁。檔案行政執(zhí)法的對(duì)象有其特殊性,主要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,在許多部門、單位面前,倒顯得檔案局這個(gè)執(zhí)法主體是弱勢(shì)部門,加上檔案法律法規(guī)授予檔案行政管理部門的執(zhí)法權(quán)非常有限,導(dǎo)致許多檔案行政管理部門因此畏縮不前。
因此,加快立法步伐,通過(guò)立法,進(jìn)一步擴(kuò)大行政處罰的范圍,授予檔案行政管理部門更大的執(zhí)法權(quán)。對(duì)于普遍存在的同時(shí)危害很大的在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位出現(xiàn)的拒絕歸檔、拒絕檔案安全保管等進(jìn)館之前的違法行為作為檔案法規(guī)調(diào)整的重點(diǎn)。因?yàn)檫@些檔案在進(jìn)館之間遭受損失的可能性很大,進(jìn)館這后倒相對(duì)安全了。
同時(shí),要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),積極開展專項(xiàng)執(zhí)法,使執(zhí)法工作的影響面日益擴(kuò)大,努力推進(jìn)檔案工作法治化。
三要加強(qiáng)制度建設(shè)。其中關(guān)鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區(qū)年度綜合目標(biāo)績(jī)效考核制度,這兩項(xiàng)制度對(duì)機(jī)關(guān)單位及其工作人員的檔案工作及意識(shí)的全面提高尤為重要,且見效迅速,各地應(yīng)全面建立。加強(qiáng)重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案管理制度建設(shè),對(duì)擴(kuò)大檔案的知名度與提高檔案意識(shí)也大有裨益。
四要重視新農(nóng)村檔案工作。在我國(guó)農(nóng)村人口占絕大多數(shù),一個(gè)地方其他檔案工作做得很好,農(nóng)村檔案工作未做好,是不完善的,檔案意識(shí)的覆蓋面也大有問題。長(zhǎng)期以來(lái),只重視機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作,農(nóng)村檔案未引起足夠的重視。正因?yàn)檗r(nóng)村檔案的薄弱,所以應(yīng)格外關(guān)注。
在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的新的形勢(shì)下,各地應(yīng)制定新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的總體規(guī)劃,全面推進(jìn)村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè),建立健全村居建設(shè)檔案、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施檔案、土地承包檔案、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)村龍頭企業(yè)檔案、村民檔案、農(nóng)民素質(zhì)培訓(xùn)檔案、村務(wù)公開和民主管理檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、農(nóng)村文化檔案。在現(xiàn)實(shí)條件下,推廣“村檔鎮(zhèn)管”管理模式。主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),以規(guī)范化為抓手,全面提高農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作整體水平,有力地促進(jìn)全社會(huì)檔案意識(shí)的提高。
五要促進(jìn)家庭檔案觀的樹立。家庭是社會(huì)的細(xì)胞,家庭檔案工作做好了,社會(huì)檔案意識(shí)真正會(huì)達(dá)到深入人心的境界。家庭檔案應(yīng)成為檔案工作的新領(lǐng)域,檔案部門要積極倡導(dǎo)開展家庭建檔工作,更好地為和諧社會(huì)服務(wù)。
篇2
下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。
從表中分析：
1有利形勢(shì)：
1專業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專職檔案人數(shù)是1994年的217倍。這說(shuō)明，我們有了一個(gè)較完整的網(wǎng)絡(luò)體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。也表明，全社會(huì)的檔案意識(shí)在增強(qiáng)，各部門對(duì)檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人，占總?cè)藬?shù)的55％；1995年有43人，占總?cè)藬?shù)的50％；1996年有73人占總?cè)藬?shù)的51％；1997年有72人，占總?cè)藬?shù)的50％，大學(xué)本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團(tuán)結(jié)奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊(duì)伍，而且在文化知識(shí)的結(jié)構(gòu)上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機(jī)。
2存在的問題：
1專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。
2檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來(lái)，檔案專業(yè)人員隊(duì)伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的寥寥無(wú)幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，1994年5人，占總?cè)藬?shù)的11％，1995年3人，占總?cè)藬?shù)的34％，1996年6人，占總?cè)藬?shù)的42％，1997年5人，占總?cè)藬?shù)的35％。
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺，如果不加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點(diǎn)思考
1注重人才
社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年青干部，對(duì)他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
（3穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動(dòng)，無(wú)疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育
面對(duì)目前檔案部門知識(shí)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1注重實(shí)用性
要結(jié)合工作實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，與實(shí)際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。
2拓寬知識(shí)面
面對(duì)二十一世紀(jì)檔案工作的未來(lái)，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開闊視野，增長(zhǎng)技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
3因材施教
篇3
二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)
檔案編研材料要有特色，要把好選題關(guān)。選題應(yīng)圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。脫離業(yè)務(wù)工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應(yīng)做到兩個(gè)了解和掌握。
1要了解和掌握單位的中心工作
在安排全年的檔案編研工作時(shí)，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來(lái)確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位實(shí)際工作的需要。然而，對(duì)檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對(duì)當(dāng)年的編研工作的開展做到心中有數(shù)，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務(wù)于中心工作。如我站近兩三年來(lái)的中心工作是為申報(bào)省市級(jí)一級(jí)站評(píng)審做準(zhǔn)備工作，而等級(jí)站評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)要求各科出具近十年、五年的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的綜合分析。對(duì)此，檔案室及早做出反應(yīng)，在制定編研計(jì)劃時(shí)，就安排編制反映這一內(nèi)容的編研材料，為及時(shí)滿足全站的利用需要起到了積極的作用。
2要了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容
衛(wèi)生防疫站的主要業(yè)務(wù)是開展傳染病、地方病的預(yù)防和管理以及食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、勞動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測(cè)。檔案人員在具體做各專業(yè)口的編研計(jì)劃時(shí)，應(yīng)針對(duì)以上各業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容來(lái)確定編研材料的題目和適合的類型。為此，檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入科室，廣泛地與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科工作職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握業(yè)務(wù)人員的利用需求。此外，還可通過(guò)在借閱中開展專題利用登記、發(fā)放利用意見表和分析利用效果登記等形式，充分全面地了解和認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)人員的利用需求。這是確保編研選題具有專業(yè)性并能符合業(yè)務(wù)需求的重要環(huán)節(jié)。
三、積極開發(fā)深層次的檔案編研材料
檔案部門在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對(duì)室藏檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，可以開展多種層次的編研加工。如各衛(wèi)生防疫站的檔案中均有歷年來(lái)國(guó)務(wù)院、衛(wèi)生部及北京市政府頒發(fā)的關(guān)于傳染病管理及五大衛(wèi)生的法規(guī)、條例、程序及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范，而衛(wèi)生防疫站做為衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)委托的執(zhí)法機(jī)構(gòu)，在履行其職權(quán)時(shí)必須依據(jù)有關(guān)的法規(guī)條例進(jìn)行。檔案部門如能編制有關(guān)的業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會(huì)十分有效地滿足業(yè)務(wù)工作的需要。這種文件匯編既實(shí)用，做起來(lái)又不難。
然而，由于衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在開展疫情的分析預(yù)測(cè)、制定防治策略以及對(duì)公共衛(wèi)生實(shí)施監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，都需要掌握和對(duì)比以前年度的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，特別是在開展預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究時(shí)，更需要以較長(zhǎng)年度的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)。因此，檔案部門如能將分散在各年檔案中的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)集中起來(lái)，做出有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)和分析，就可以使檔案的利用變得更系統(tǒng)更直觀，就可以極大地節(jié)省業(yè)務(wù)人員的時(shí)間。這就要求檔案人員對(duì)檔案信息除進(jìn)行上述初次加工外，還應(yīng)將編研工作的重點(diǎn)放在能系統(tǒng)地提供高度濃縮的檔案信息的二三次加工產(chǎn)品上。從實(shí)踐中看，根據(jù)各專業(yè)口的需要，開展專題性的統(tǒng)計(jì)分析更為適宜。如我站所編制的“1984－1995年北京市食物中毒發(fā)生情況分析”，“北京市五百例預(yù)防接種副反應(yīng)分析”，“1985－1995年北京市流腦發(fā)病、死亡數(shù)統(tǒng)計(jì)與分析”，這類編研材料已經(jīng)常地被業(yè)務(wù)人員應(yīng)用于科研、專題調(diào)查等實(shí)際工作中，顯示了很強(qiáng)的實(shí)用性。
檔案部門在編制專題性統(tǒng)計(jì)分析材料時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
1要積極爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門的配合
檔案部門根據(jù)所選題目，以站藏檔案為依據(jù)，在完成對(duì)各年度相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，可交予業(yè)務(wù)科室，由專業(yè)人員做出分析性報(bào)告。這樣的編研材料既內(nèi)行，又有一定的深度。
2統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間跨度要大
統(tǒng)計(jì)分析材料的時(shí)間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)和總結(jié)疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)展趨勢(shì)。如果所跨年度過(guò)短，就沒有多少實(shí)用的價(jià)值，不能為湊編研材料的數(shù)量而忽視編研材料的實(shí)用性。
3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確完整
編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據(jù)，是在分析檔案原件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)選題對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍。因此，如實(shí)地采用檔案數(shù)據(jù)，是決定編研質(zhì)量及可靠程度的前提。有時(shí)，某個(gè)編研題目所需數(shù)據(jù)不能從檔案上直接得來(lái)，就需要檔案人員認(rèn)真研究檔案材料，找到相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算而得出，不能圖省事而主觀杜撰。另外，數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確完整，不能隨意遺漏，要保證所采用的數(shù)據(jù)能系統(tǒng)全面地揭示編研材料的主題。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分類，同類項(xiàng)目才能進(jìn)行有關(guān)的計(jì)算。計(jì)算要正確，并要經(jīng)過(guò)復(fù)核。
4形式新穎好看
篇4
1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1．1領(lǐng)導(dǎo)重視不足
重視程度不足是目前影響我國(guó)高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對(duì)高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，許多檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1．2技術(shù)手段落后
目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無(wú)論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲(chǔ)入庫(kù)、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉(cāng)庫(kù)。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機(jī)讀方式雖然已經(jīng)有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效挖掘出來(lái)。
1．3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個(gè)部門不及時(shí)更新信息，沒有專人維護(hù)，就無(wú)法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
2．1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識(shí)加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2．2推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程
實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問。一般性查詢、檢索無(wú)論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過(guò)上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。
2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)
為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
2．4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)
檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。
3．小結(jié)
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
參考資料：
[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．
篇5
一、提高文書檔案管理專業(yè)化認(rèn)識(shí)
首先，樹立專業(yè)化理念，提高專業(yè)化認(rèn)識(shí)。檔案管理專業(yè)化是指檔案管理職業(yè)具有自己獨(dú)特的職業(yè)要求和職業(yè)條件，有專門的培養(yǎng)制度和管理制度。檔案專業(yè)既包括學(xué)科專業(yè)，也包括職業(yè)專業(yè)，國(guó)家對(duì)檔案任職既有規(guī)定的學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)，也有必要的檔案知識(shí)、檔案能力和職業(yè)道德的要求。我國(guó)有檔案管理人員教育和培訓(xùn)的專門機(jī)構(gòu)、專門內(nèi)容和措施，有對(duì)檔案管理人員資格和教育機(jī)構(gòu)的認(rèn)定制度和管理制度。檔案管理職業(yè)有自己的理想追求，有自身的理論武裝，有自覺的職業(yè)規(guī)范和高度成熟的技能技巧，具有不可替代的獨(dú)立特性。
其次，培養(yǎng)專業(yè)化精神，增強(qiáng)專業(yè)化意識(shí)。加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，塑造檔案職業(yè)文化、職業(yè)品格和職業(yè)素養(yǎng)，要甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)、遵守法紀(jì)、保守秘密，把做好檔案工作作為事業(yè)追求、職業(yè)理想和工作態(tài)度。陳希周在《檔案利用服務(wù)工作“四忌”》一文中認(rèn)為，從事檔案管理工作一忌態(tài)度冷淡，缺乏熱情，二忌不按規(guī)章制度辦事，三忌不熟悉館藏內(nèi)容和檔案管理業(yè)務(wù)，四忌對(duì)查閱檔案的人員不嚴(yán)格監(jiān)視，對(duì)查閱過(guò)的案卷不經(jīng)檢查就人庫(kù)。檔案管理工作者要克服“四忌”，努力做到服務(wù)質(zhì)量專業(yè)化、學(xué)習(xí)培訓(xùn)專業(yè)化、業(yè)務(wù)技能專業(yè)化。
再次，建立檔案管理專業(yè)化體系。蹇文燕在《淺談基層檢察機(jī)關(guān)檔案管理和利用的專業(yè)化構(gòu)建》一文中指出，檔案管理和開發(fā)專業(yè)化構(gòu)建的路徑主要有：一是提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變工作理念；二是提高檔案管理人員素質(zhì)，建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍；三是完善設(shè)備，加大檔案工作的投入力度；四是整合利用檔案資源，促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。檔案管理專業(yè)化的目標(biāo)是人本化，要堅(jiān)持以物為本向以人為本轉(zhuǎn)變，以保管為主向開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變，以管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的基本趨勢(shì)，所有檔案管理工作都是為人服務(wù)、為人的全面發(fā)展服務(wù)的，離開了人所有的檔案都沒有任何意義。檔案管理專業(yè)化過(guò)程必須規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。要制定全國(guó)統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、單位統(tǒng)一的文書檔案標(biāo)準(zhǔn)，克服各自為陣、各自為術(shù)、各自為范的局面，積極推進(jìn)文書檔案建設(shè)一體化，充分發(fā)揮檔案服務(wù)全面、準(zhǔn)確、便捷的功能。
二、創(chuàng)建文書檔案管理專業(yè)化模式
要提高高校文書檔案管理專業(yè)化水平，必須創(chuàng)新管理體制和模式，建設(shè)機(jī)構(gòu)獨(dú)立、人員獨(dú)立、管理獨(dú)立、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立的檔案館。《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織把檔案事業(yè)列入發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，建立和健全檔案行政管理和保管機(jī)構(gòu)，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)；應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，提供必要條件，保證檔案工作的正常開展，設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)或者配備專（兼）職檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的管理，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行檢查和指導(dǎo)；檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和地方制定的檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，具有保管檔案的專用庫(kù)房，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)具備防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防光等條件和設(shè)施。
目前，高校文書檔案管理模式有兩種：一是文書檔案產(chǎn)生并存放于各單位、各部門、各學(xué)院，或者單位內(nèi)部設(shè)立檔案室，由這些單位指定專職或兼職人員管理，檔案管理零散，缺乏規(guī)范性、整體性，作用很難發(fā)揮，價(jià)值很難利用。二是成立檔案館的高校，文書檔案由檔案館專人負(fù)責(zé)，各單位和部門指定兼職檔案員協(xié)助做好歸檔工作，管理制度健全，文檔生成過(guò)程規(guī)范，檔案的價(jià)值整體得到利用。
三、改進(jìn)文書檔案管理專業(yè)化方式
文書檔案管理專業(yè)化建設(shè)主要包括管理制度專業(yè)化、管理方式專業(yè)化、管理手段專業(yè)化、管理措施專業(yè)化等。陳麗在《提升四川檔案管理專業(yè)化水平的標(biāo)尺》一文中認(rèn)為，檔案專業(yè)化管理是指以系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段，從管理工作的各項(xiàng)專業(yè)環(huán)節(jié)入手，以提升專業(yè)水平的方式，把服務(wù)者的工作重點(diǎn)集中到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的管理方式；主要措施包括組織專業(yè)性、管理過(guò)程專業(yè)性、技術(shù)專業(yè)性、人員要求專業(yè)性等。
制度建設(shè)是文書檔案專業(yè)化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的檔案管理制度，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并逐步采用先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
信息化建設(shè)是文書檔案專業(yè)化建設(shè)的基本方式。為了提高文書檔案工作的質(zhì)量與效率，開發(fā)文書檔案信息資源利用的新途徑、新方法，必須利用信息化和數(shù)字化技術(shù)手段，以信息化改變傳統(tǒng)文書檔案管理模式，更好地實(shí)現(xiàn)“檔案館可以通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視、刊物、圖書等媒介，采取出版、播放、陳列、展覽等形式向社會(huì)公布檔案”，提高檔案的使用效率。劉向在《要提高檔案管理軟件的專業(yè)化水平》一文中認(rèn)為，要提高檔案管理軟件的專業(yè)化水平，最重要的是提高程序員的檔案知識(shí)水平。要根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)和需求，有的放矢，使軟件所附有的功能適應(yīng)檔案管理的特殊性。還要進(jìn)一步完善軟件開發(fā)公司的售后服務(wù)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)對(duì)軟件和系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。陳金水在《信息化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，助推社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理》一文中認(rèn)為，要加強(qiáng)信息化硬件設(shè)施建設(shè), 實(shí)現(xiàn)設(shè)備和技術(shù)的現(xiàn)代化，全面提高業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化水平，及時(shí)配備業(yè)務(wù)檔案現(xiàn)代化所必需的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備, 充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù), 利用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)在業(yè)務(wù)檔案管理中的作用。
四、培養(yǎng)文書檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍
培養(yǎng)和造就一批職業(yè)化、事業(yè)型的檔案管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)高校文書檔案管理專業(yè)化的關(guān)鍵。《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)及相關(guān)知識(shí)，做到愛崗敬業(yè)，忠于職守，保守秘密，熱情服務(wù)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行職稱評(píng)聘，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。
文書檔案涉及學(xué)校發(fā)展的方方面面，首先，管理人員要有堅(jiān)定的理想信念，較高的政治素質(zhì)，在遵守檔案保密制度上發(fā)揮表率作用；其次，要掌握高等教育發(fā)展的基本規(guī)律，熟悉學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，具有文書檔案的鑒別、識(shí)別能力；最后，要有較高的業(yè)務(wù)能力，全面掌握文書檔案的形成、收集、鑒別、整理、利用、保管等一系列專門環(huán)節(jié)。另外，要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度，為文書檔案充分利用提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。賢文在《建設(shè)一支穩(wěn)定的專業(yè)化的干部檔案管理隊(duì)伍》一文中認(rèn)為：“干部檔案管理隊(duì)伍應(yīng)該懂得電子計(jì)算機(jī)操作和軟件設(shè)計(jì)的基本原理，能自如地運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行干部檔案材料的貯存、檢索，應(yīng)該懂得錄像、復(fù)制、縮微等技術(shù)的基本知識(shí)，熟練地操作、使用儀器，應(yīng)該具有基本的化學(xué)、生物知識(shí)，以利用各種手段實(shí)行對(duì)干部檔案材料的防霉、防腐措施，應(yīng)該懂得中國(guó)檔案發(fā)展史、干部檔案史，等等。”為此，要加強(qiáng)文書檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，使檔案工作者從檔案資料保管員向檔案資源開發(fā)者和研究者轉(zhuǎn)變。
其一，加強(qiáng)檔案學(xué)學(xué)科和專業(yè)建設(shè)。完善、發(fā)展檔案學(xué)科知識(shí)體系，根據(jù)社會(huì)需求，有條件的高校要積極開辦檔案學(xué)本科和研究生專業(yè)，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)課程建設(shè)和教材開發(fā)，培養(yǎng)檔案管理應(yīng)用人才、檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)人才和檔案學(xué)研究人才。
其二，引進(jìn)檔案管理人才。要改善檔案管理人員的待遇和工作環(huán)境，在職稱評(píng)定、推優(yōu)評(píng)優(yōu)等方面給予傾斜和照顧，吸引其他單位或部門具有檔案專業(yè)學(xué)習(xí)或管理背景的人員充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中。
篇6
二、學(xué)位研究生論文檔案在教育評(píng)估中的功能
學(xué)位研究生論文檔案在教育評(píng)估中起著舉足輕重的作用。在教育評(píng)估中需到檔案館索取碩士培養(yǎng)方案、計(jì)劃，掌握碩士學(xué)位論文質(zhì)量及論文摘要，了解碩士生獨(dú)立從事工程設(shè)計(jì)、科研和教學(xué)的能力。在舉辦碩士教育評(píng)估展覽時(shí)，需借閱全部博士、碩士畢業(yè)論文目錄，查看存檔的研究生工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目和學(xué)位論文選題。學(xué)位論文檔案對(duì)碩士教育評(píng)估提供了詳盡的資料，能反映研究生教育中的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)校特點(diǎn)。總之，檔案館提供的學(xué)位研究生論文檔案在教育評(píng)估中起到了重要的憑證、參考和指導(dǎo)作用，很受專家、學(xué)者和大學(xué)生的青睞，學(xué)位研究生論文檔案實(shí)現(xiàn)了社會(huì)價(jià)值。
三、研究生學(xué)位申請(qǐng)審批書檔案的利用價(jià)值
學(xué)位研究生論文檔案包括學(xué)生畢業(yè)論文及學(xué)位申請(qǐng)審批書。審批書的內(nèi)容有在校學(xué)習(xí)成績(jī)考核單、本校導(dǎo)師和聘請(qǐng)外校教授對(duì)該生論文的評(píng)閱意見表，答辯委員會(huì)及校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議。學(xué)位論文及答辯是對(duì)研究生學(xué)習(xí)成績(jī)的綜合考核，也是檢驗(yàn)研究生學(xué)業(yè)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。學(xué)位論文檔案反映研究生在校期間取得的科研成果及學(xué)識(shí)水平。研究生出國(guó)進(jìn)修、攻讀學(xué)位，需索取學(xué)位申請(qǐng)審批書及學(xué)業(yè)成績(jī)考核檔案并進(jìn)行公證，證明學(xué)歷層次。另一方面對(duì)于在職攻讀學(xué)位的研究生，學(xué)位審批書檔案記載了導(dǎo)師對(duì)論文的評(píng)閱意見，填寫在職人員申請(qǐng)學(xué)位登記表時(shí)，必須以學(xué)位申請(qǐng)審批書檔案為依據(jù)，更重要的是目前申請(qǐng)科研項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)，必須查詢導(dǎo)師對(duì)學(xué)位論文評(píng)閱意見作為上報(bào)材料附件的依據(jù)，否則科研項(xiàng)目不能參加評(píng)獎(jiǎng)。可見學(xué)位檔案的重要價(jià)值。
四、開發(fā)學(xué)位研究生論文檔案信息資源
學(xué)位論文檔案是研究生研究成果的文字載體，是科技信息傳遞和表達(dá)的主要形式。高校檔案館（室)是學(xué)校的信息儲(chǔ)備基地，應(yīng)建立檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化手段，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完善檔案檢索體系，對(duì)學(xué)位研究生論文檔案進(jìn)行案卷級(jí)輸入，對(duì)各類學(xué)位研究生論文檔案信息進(jìn)行加工、存貯、濃縮檔案內(nèi)容，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)準(zhǔn)確傳遞信息。定期將學(xué)位論文檔案目錄及論文摘要匯編出版，下發(fā)各院系專業(yè)資料室供學(xué)生查詢，拓寬研究生的視野和研究范圍。檔案信息中心保存的學(xué)位研究生論文檔案最全，而且是手稿，具有專業(yè)特色，能滿足利用者的需求。檔案信息中心為方便用戶查詢，擴(kuò)大的服務(wù)范圍，有效地組織館際交流，應(yīng)及時(shí)檔案信息，幫助用戶順利進(jìn)入信息中心和相關(guān)文獻(xiàn)部門的檢索體系，提高檔案工作利用率。
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（二）資金相對(duì)短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低
高校二級(jí)學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對(duì)短缺的困難。場(chǎng)所大都是由學(xué)院提供，一兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的作用主要是用來(lái)打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級(jí)檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購(gòu)置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級(jí)學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。
（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠
高校檔案管理的信息化對(duì)檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說(shuō)什么二級(jí)學(xué)院了。這些二級(jí)學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來(lái)，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來(lái)，亦或者是由課時(shí)較少的教師臨時(shí)借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級(jí)學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時(shí)成績(jī)支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來(lái)說(shuō)，沒有進(jìn)行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。
二、信息化背景下高校二級(jí)學(xué)院檔案管理的新舉措
（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化
首先，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級(jí)學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，且周期長(zhǎng)。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，針對(duì)檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對(duì)保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱，可以公開的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對(duì)大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識(shí)別的形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對(duì)于二級(jí)學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過(guò)掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過(guò)程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級(jí)檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。
（二）大力加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開通網(wǎng)絡(luò)，即開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購(gòu)置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級(jí)學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)分支和組成部分，這就對(duì)高校檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
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這部分內(nèi)容是完全適應(yīng)社會(huì)和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國(guó)家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國(guó)家信息化建設(shè)的步伐，為了落實(shí)國(guó)家檔案局信息化建設(shè)綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門近年來(lái)十分重視信息化建設(shè)；同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各單位行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來(lái)越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展、滿足工作需要。
二、國(guó)家及檔案系統(tǒng)對(duì)檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)與新規(guī)范
隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作也有了相應(yīng)的發(fā)展，為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實(shí)際需要，國(guó)家檔案局了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章。而這些新的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實(shí)檔案工作中必須遵守或具有指導(dǎo)意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應(yīng)該將它作為必學(xué)內(nèi)容之一。
三、檔案鑒定理論與實(shí)踐
檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個(gè)環(huán)節(jié)，因而檔案價(jià)值鑒定也就成為我國(guó)檔案學(xué)中一個(gè)具有較高難度的理論與實(shí)踐問題。隨著社會(huì)的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務(wù)，而我國(guó)現(xiàn)有的傳統(tǒng)意義的檔案鑒定工作目標(biāo)僅針對(duì)檔案存毀，已不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，必須進(jìn)一步研究與探索能適應(yīng)檔案工作發(fā)展所需要的檔案鑒定理論與實(shí)踐。在現(xiàn)實(shí)中一方面是檔案工作者（主要是具有初級(jí)或中級(jí)職稱的檔案工作人員）面對(duì)大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡(jiǎn)略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來(lái)進(jìn)行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實(shí)際工作者對(duì)檔案鑒定進(jìn)行了不斷深入的研究，發(fā)表了不少專著與大量的論文，這些論著中有創(chuàng)意的觀點(diǎn)應(yīng)該到實(shí)際工作中去驗(yàn)證、有價(jià)值的內(nèi)容應(yīng)該推廣。繼續(xù)教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過(guò)繼續(xù)教育的途徑向檔案專業(yè)人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實(shí)踐作為檔案干部繼續(xù)教育的內(nèi)容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國(guó)環(huán)保等系統(tǒng)均有采用。
四、檔案工作新動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨向
社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)影響和推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，檔案專業(yè)人員應(yīng)該對(duì)影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認(rèn)識(shí)與了解，更應(yīng)該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進(jìn)方向、改進(jìn)自己的工作、激發(fā)自覺的學(xué)習(xí)愿望，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。
五、與資格證、職稱考試相關(guān)的內(nèi)容
有些省市將與資格證、職稱考試相關(guān)的內(nèi)容也列入檔案干部繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
篇9
目前，我國(guó)高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時(shí)規(guī)定的，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，我們覺得這兩個(gè)類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對(duì)這些需要調(diào)整或補(bǔ)充的問題加以討論。
歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，具有參考價(jià)值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。
《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱：分類法和規(guī)范）在JX18教材類下只對(duì)自編和主編的教材進(jìn)行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)上沒有面臨社會(huì)需求的巨大壓力，沒有市場(chǎng)的選擇，沒有辦學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)。然而今天卻不同，面對(duì)著社會(huì)的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。當(dāng)初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內(nèi)教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學(xué)的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的。可是現(xiàn)在各高校的專業(yè)設(shè)置越來(lái)越復(fù)雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學(xué)的需要，必須向國(guó)內(nèi)外引進(jìn)大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學(xué)活動(dòng)中使用之后，也應(yīng)當(dāng)加以歸檔，不然，這些教學(xué)活動(dòng)如何紀(jì)錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學(xué)的外編教材” 包括進(jìn)去。
JX18教材類之后是附錄：存系教學(xué)類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見。分類法和規(guī)范制定之初設(shè)立該類目時(shí)，國(guó)內(nèi)高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時(shí)過(guò)八年之后，該類目同樣顯得不合時(shí)宜：一方面類目過(guò)窄使研究生和博士生論文放不下，同時(shí)又對(duì)本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏?cái)?shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費(fèi)了檔案室寶貴的面積。如何對(duì)待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認(rèn)為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內(nèi)部和圖書館是一個(gè)交叉收藏的類目，檔案室和圖書館都應(yīng)收藏這類資料，但從這類資料的收藏價(jià)值和利用價(jià)值來(lái)看，檔案室和圖書館在收藏上應(yīng)加以協(xié)調(diào)、有所選擇。這些資料如果都放到圖書館，檔案室就會(huì)缺藏；如果都放到檔案室則會(huì)限制讀者對(duì)這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏?cái)?shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫(kù)房和架位緊張，便利廣大學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書館收藏。實(shí)際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因?yàn)橐环矫娈厴I(yè)論文在圖書館的保存條件遠(yuǎn)不及檔案室，另外圖書館對(duì)畢業(yè)論文的借閱沒有限制，極易造成丟失和損毀，畢業(yè)論文作為教學(xué)檔案的一部分在圖書館保存，最終造成流失是無(wú)法避免的。綜合各方面的有利因素，較為合適的做法應(yīng)該是，檔案室只宜收藏一些優(yōu)秀的本科生畢業(yè)論文，其副本和大量的普通本科生畢業(yè)論文應(yīng)由圖書館收藏，這樣，檔案室即避免了本科生畢業(yè)論文在收藏上的過(guò)多過(guò)濫，又兼顧了廣大師生對(duì)本科生畢業(yè)論文的充分利用。現(xiàn)在該類目的名稱是：“本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見”，建議修訂后的類目名稱能改為：“博士生、碩士生、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見”。
從以上兩類目的設(shè)置情況來(lái)看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當(dāng)時(shí)教學(xué)的環(huán)境條件，對(duì)今天的教學(xué)發(fā)展無(wú)法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設(shè)置上造成了類目過(guò)窄。長(zhǎng)期以來(lái)由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學(xué)過(guò)程中大量外編教材使用紀(jì)錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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的管理，嚴(yán)把畢業(yè)論文的質(zhì)量關(guān)，確保畢業(yè)論文檔案資料的規(guī)范、完整，特對(duì)法學(xué)類畢業(yè)論文撰寫格式提出如下要求：
畢業(yè)論文一般由以下主要部分組成，依次為：
1.題目，2.作者，3.中文摘要，4.英文題目、作者、摘要，4.論文正文，5.參考文獻(xiàn)，
6.致謝，7.〖附錄〗。
具體要求如下：
1.題目（三號(hào)黑體加粗，居中）
表述論文所研究的對(duì)象和內(nèi)容。要求字?jǐn)?shù)少、簡(jiǎn)明精煉，原則上不超過(guò)20個(gè)字。如果設(shè)有主、副標(biāo)題，副標(biāo)題指具體的研究?jī)?nèi)容。
2.作者（四號(hào)宋體，居中）
題目下面第一行寫專業(yè)、學(xué)生姓名；另起一行寫指導(dǎo)老師的姓名、職稱。
3.中文摘要（小四楷體）
摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘
要應(yīng)概括地反映論文的主要內(nèi)容，主要說(shuō)明本論文的研究目的、研究方法、所取得的成果
和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解，力求語(yǔ)言精煉準(zhǔn)確。論文摘要200字左右，
4.關(guān)鍵詞3-5個(gè)。（小四楷體）
5.英文題目、作者、摘要、指導(dǎo)老師、關(guān)鍵詞（英文題目、作者、摘要與中文相對(duì)應(yīng)）。
6.論文正文（小四宋體）
前言應(yīng)綜合評(píng)述前人相關(guān)研究工作，說(shuō)明論文的選題目的與意義。前言篇幅不要太長(zhǎng)，一般教科書中有的知識(shí)，在前言中不必贅述，前言一般不超過(guò)全文的1/3。
6.參考文獻(xiàn)（五號(hào)宋體）
參考文獻(xiàn)只列作者閱讀過(guò)，在正文中被引用過(guò)、正式發(fā)表的文獻(xiàn)資料。按文中引用的
先后順序編碼，并將編碼置于方括號(hào)中以上標(biāo)形式標(biāo)注在引用句后。參考文獻(xiàn)15篇以上。文獻(xiàn)中的作者不超過(guò)三位時(shí)全部列出；超過(guò)三位時(shí)一般只列前三位，后面加“等”字；作者姓名之間用逗號(hào)分開；主要參考文獻(xiàn)的著錄格式：
①期刊
[序號(hào)]作者.文章題目[J].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼
②專著
[序號(hào)]作者.書名[M].出版地，出版者，出版年，p：起止頁(yè)碼
③論文集
[序號(hào)]作者.文題.見(in)：編者，編(eds).論文集名.出版地，出版者，出版年，p：起止頁(yè)碼
④學(xué)位論文
[序號(hào)]作者.文題.[學(xué)位論文].授予單位所在地，授予單位，授予年
⑤專利
[序號(hào)]申請(qǐng)者.專利名.國(guó)別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，出版日期
⑥技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
[序號(hào)]責(zé)任者.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)—年.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地，出版者，出版日期
7.致謝
致謝中主要感謝導(dǎo)師和對(duì)論文工作有直接貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。
論文一律用A4(210mm×297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙打印并裝訂（左裝訂）成冊(cè)。版面頁(yè)邊距上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。
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法學(xué)系
二〇一〇年十一月
法學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文參考格式
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（題目）
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ學(xué)院ⅹⅹ專業(yè)ⅹⅹⅹ（學(xué)生姓名）
（指導(dǎo)教師：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）
內(nèi)容摘要（中文）：
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
關(guān)鍵詞（中文）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（英文題目）
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ學(xué)院ⅹⅹ專業(yè)ⅹⅹⅹ（英文學(xué)生姓名）
（指導(dǎo)教師：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）英文
內(nèi)容摘要（英文）：
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
關(guān)鍵詞（英文）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
前言
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
正文
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
正文內(nèi)容番號(hào)的寫法：
一、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（番號(hào)后用頓號(hào)）
（一）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（括號(hào)后不要加標(biāo)點(diǎn)）
1、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
（1）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
①ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
或者
1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
1.1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
1.1.1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
參考文獻(xiàn)：
[序號(hào)]作者.文章題目[J].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼（用于參考期刊）
[序號(hào)]作者.書名[M].出版地，出版者，出版年，p：起止頁(yè)碼（用于參考專著）
[序號(hào)]作者.文題.見(in)：編者，編(eds).論文集名.出版地，出版者，出版年，p：起止頁(yè)碼（用于參考論文集）
[序號(hào)]作者.文題.[學(xué)位論文].授予單位所在地，授予單位，授予年（用于參考學(xué)位論文）
[序號(hào)]申請(qǐng)者.專利名.國(guó)別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，出版日期（用于參考專利技術(shù)）
[序號(hào)]責(zé)任者.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)—年.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地，出版者，出版日期（用于參考技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）
致謝：
致謝中主要感謝導(dǎo)師和對(duì)論文工作有直接貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。
政治與法學(xué)學(xué)院法學(xué)系
二〇一七年十一月
法學(xué)畢業(yè)論文范例：法學(xué)本科畢業(yè)論文工作的規(guī)范化管理
摘要：畢業(yè)論文寫作與答辯是本科人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)生理論與實(shí)踐結(jié)合能力的綜合訓(xùn)練和重要考量。畢業(yè)論文工作在檢驗(yàn)畢業(yè)生掌握知識(shí)情況的同時(shí)也是對(duì)我系教育教學(xué)質(zhì)量的檢測(cè)。法學(xué)系自2005年設(shè)立以來(lái)，在六屆畢業(yè)論文工作的組織籌備中，畢業(yè)論文管理制度經(jīng)歷了從無(wú)到有，從規(guī)范化到精細(xì)化的成熟過(guò)程。作為法學(xué)系教學(xué)秘書，一直注意不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)摸索更好的管理方法。
關(guān)鍵詞：法學(xué)；畢業(yè)論文；規(guī)范化
畢業(yè)論文是全面檢驗(yàn)大學(xué)生在高等教育階段整體學(xué)習(xí)效果和能力培養(yǎng)狀況的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，在培養(yǎng)大學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會(huì)意識(shí)、進(jìn)行科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面，具有不可替代的作用，也是學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)凝練成適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所需綜合能力的重要教育過(guò)程。
一、制度文件的起草與修訂
1.規(guī)范管理制度
為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊(cè)》。幾年來(lái)，針對(duì)該手冊(cè)在論文管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了多次修改。2011年初，學(xué)院進(jìn)一步明確了院、系畢業(yè)論文二級(jí)管理工作機(jī)制。通過(guò)反復(fù)溝通與調(diào)研，協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過(guò)程中，吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與法學(xué)專業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，使得規(guī)定更加合理，簡(jiǎn)化繁雜的工作流程的同時(shí)加強(qiáng)了規(guī)定的可操作性。
2.修訂寫作格式
在規(guī)范管理制度的同時(shí)，對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。為此多方查找資料進(jìn)行調(diào)研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合法學(xué)專業(yè)的實(shí)際情況，組織指導(dǎo)教師進(jìn)行討論，協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫作規(guī)范》，并結(jié)合法學(xué)系實(shí)際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
二、規(guī)范流程管理
1.合理安排論文工作時(shí)間，召開動(dòng)員會(huì)
根據(jù)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學(xué)年第一學(xué)期末開始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計(jì)劃安排。召開法學(xué)本科畢業(yè)論文工作會(huì)議，布置本年度畢業(yè)論文工作時(shí)間安排與要求。召開學(xué)生動(dòng)員大會(huì)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育，強(qiáng)調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求，使學(xué)生真正提高對(duì)論文撰寫的重要意義的理解，自覺遵守學(xué)院相關(guān)制度要求，認(rèn)真參加實(shí)習(xí)，并結(jié)合專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，努力提高自己的專業(yè)綜合能力，高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。
2.選題的申報(bào)與審批，確保題目質(zhì)量
在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段，按指導(dǎo)教師所從事的專業(yè)研究方向，擬定論文題目供學(xué)生自主選擇，同時(shí)也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)條件和實(shí)習(xí)案例及社會(huì)熱點(diǎn)問題，鼓勵(lì)學(xué)生開拓思維，自行擬定題目，并通過(guò)選題審批的程序，對(duì)初擬題目進(jìn)行反復(fù)修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專業(yè)更加貼切，切實(shí)做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變，提升論文內(nèi)在質(zhì)量。
3.指導(dǎo)過(guò)程監(jiān)督
在畢業(yè)論文工作進(jìn)行過(guò)程中，按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進(jìn)行檢查，前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對(duì)教師的指導(dǎo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，檢查指導(dǎo)過(guò)程記錄，學(xué)生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評(píng)分及分組評(píng)閱。
4.畢業(yè)論文格式審查、評(píng)閱和答辯
在畢業(yè)生實(shí)習(xí)返校之后，收集各種管控表格，對(duì)每一名同學(xué)的論文初稿進(jìn)行格式審查，在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前，做好準(zhǔn)備工作，成立答辯委員會(huì)，明確答辯時(shí)間、答辯場(chǎng)地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備，召開答辯分工會(huì)，確保答辯順利進(jìn)行。
三、規(guī)范檔案管理
畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認(rèn)真整理相關(guān)電子檔案資料，做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學(xué)生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對(duì)論文工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，填寫天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作調(diào)查表，做好畢業(yè)論文工作總結(jié)，所有檔案匯集成冊(cè)以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理互查工作。
四、樹立服務(wù)意識(shí)，保障工作順利完成
畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作，內(nèi)容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表，指定學(xué)生組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，定期與學(xué)生組長(zhǎng)以及指導(dǎo)教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進(jìn)行提供了有力的保障。
篇11
3.實(shí)踐部門聯(lián)合的考試方式。本科生的學(xué)習(xí)時(shí)間大部分是在校園度過(guò)的，每學(xué)期18個(gè)教學(xué)周，經(jīng)過(guò)兩年半的理論課程及簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)，大三的學(xué)生通常有至少為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期。檔案專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)地點(diǎn)多為學(xué)校所在省、市、高校檔案館及大中型企業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案室，以學(xué)生上交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)單位開具實(shí)習(xí)證明的方式結(jié)束實(shí)習(xí)課程。實(shí)踐報(bào)告僅能代表學(xué)生對(duì)于兩個(gè)月實(shí)習(xí)生活的體驗(yàn)，并不能反映學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的真實(shí)表現(xiàn)，學(xué)院應(yīng)組織實(shí)習(xí)鑒定小組與實(shí)習(xí)單位緊密聯(lián)系，將學(xué)生實(shí)習(xí)期間的工作態(tài)度、工作進(jìn)度、工作能力等表現(xiàn)情況做較為客觀的評(píng)定，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生公開表?yè)P(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)，評(píng)定不合格的學(xué)生提出批評(píng)并令其繼續(xù)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是理論與知識(shí)融合的課程，也是對(duì)前兩年理論知識(shí)學(xué)習(xí)的另一種考試方式，教師與學(xué)生都應(yīng)給予高度的重視。
考試內(nèi)容改革
1.靈活性試題。靈活性試題是指能夠發(fā)散學(xué)生思維，敏捷而準(zhǔn)確地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)作答的試題，是對(duì)學(xué)生知識(shí)應(yīng)變能力培養(yǎng)的過(guò)程。檔案學(xué)專業(yè)傳統(tǒng)的試題以課本教授的理論知識(shí)為主，題型以名詞解釋、簡(jiǎn)答題、論述題為主，試題庫(kù)更新頻率較慢，試題本身缺乏靈活性，學(xué)生答題過(guò)程缺乏能動(dòng)性。試題內(nèi)容選擇是一項(xiàng)復(fù)雜性、科學(xué)性的工作，選題時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)踐，緊扣當(dāng)下熱點(diǎn)話題，及時(shí)更新試題庫(kù)，試題庫(kù)中應(yīng)分為筆試、口試兩個(gè)子庫(kù)，筆試題以基礎(chǔ)理論試題為主，同時(shí)增加選做題及案例分析題，口試題以能夠鍛煉學(xué)生應(yīng)變能力的試題為主。檔案學(xué)專業(yè)有著區(qū)別于其他專業(yè)的本質(zhì)理論，對(duì)于專業(yè)學(xué)生而言，基礎(chǔ)理論必然是最為重要的知識(shí)。選做題賦予學(xué)生一定的空間，每個(gè)學(xué)生都有各自的興趣愛好及專業(yè)理論切入點(diǎn)，擴(kuò)大學(xué)生的選做范圍，是對(duì)學(xué)生特定領(lǐng)域能力的鍛煉，能夠促進(jìn)學(xué)生提前認(rèn)識(shí)到自己的研究領(lǐng)域，提前敲定論文的選題。案例分析題，也是實(shí)踐能力及創(chuàng)新能力的需要，國(guó)際形勢(shì)的變化、國(guó)家政策的變更對(duì)檔案專業(yè)都產(chǎn)生一定的影響，通過(guò)對(duì)熱點(diǎn)問題及事實(shí)案例的分析，可以全面提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的運(yùn)用能力及問題解決能力。
篇12
一、檔案管理工作創(chuàng)新
大部分檔案管理人員在長(zhǎng)期從事單調(diào)、乏味的檔案管理工作中，逐漸失去了創(chuàng)新和不斷進(jìn)取的欲望，當(dāng)前檔案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要轉(zhuǎn)變檔案工作動(dòng)力不足、缺乏超前意識(shí)的近況畢業(yè)論文范文，努力從原有的檔案管理狀況中解脫出來(lái)，變成為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的先行官和創(chuàng)造者，檔案管理工作由以往的事后資料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中參與和事后跟蹤的新的管理模式轉(zhuǎn)變。檔案管理工作只有隨著市場(chǎng)發(fā)展的角度思變、求新，才能贏得社會(huì)的認(rèn)可。在社會(huì)進(jìn)步和科技飛躍發(fā)展的今天，檔案是人類社會(huì)發(fā)展的重要的信息資源。因此，所有檔案管理人員都有責(zé)任，并且有義務(wù)將檔案的開發(fā)、管理和利用作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待，使其更好的服務(wù)于革新開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
二、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新
目前，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理的模式也隨之不斷改善，朝著科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，即便如此，檔案管理也需要人的操作。所以，檔案工作者必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身從業(yè)水平，通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)檔案的管理，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
要把好人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)、有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。要注重現(xiàn)有人才的使用，大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部。要穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，解決他們的實(shí)際不足，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，推動(dòng)論文范文檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
三、檔案管理機(jī)制創(chuàng)新
負(fù)責(zé)檔案工作的有關(guān)部門必須從大局著眼，適時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，創(chuàng)新工作策略畢業(yè)論文，徹底轉(zhuǎn)變以往檔案管理人員安于近況畢業(yè)論文范文的工作心態(tài)，強(qiáng)化其憂患意識(shí)，從根本上杜絕安逸作風(fēng)的存在。轉(zhuǎn)變以往的管理方式，適時(shí)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，秉承公平、公正的原則，平等的對(duì)待每一位檔案工作人員；當(dāng)然，根據(jù)崗位特點(diǎn)，選聘才華出眾、能力卓越、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，利用這種優(yōu)勝劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使檔案管理人員都能認(rèn)識(shí)到，他們自身能力的拓展和工作業(yè)績(jī)與其存活發(fā)展有密切的聯(lián)系；強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí)，使其更加努力的工作，激發(fā)其工作熱情和個(gè)人潛力，使檔案工作充滿競(jìng)爭(zhēng)活力，盡量在檔案管理方式上實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。此外，建立一整套完善的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如通過(guò)合理的分配方式、獎(jiǎng)懲機(jī)制、職稱晉升制度等，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，并將創(chuàng)新思維或能力作為員工考核的基本標(biāo)準(zhǔn)，并將考核結(jié)果與員工的薪資待遇、職位晉升緊密聯(lián)系起來(lái)，在管理過(guò)程中為員工個(gè)的創(chuàng)新提供必要的條件和空間，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
四、檔案管理模式創(chuàng)新
篇13
1.1學(xué)位論文的學(xué)術(shù)性質(zhì)和學(xué)術(shù)價(jià)值決定了學(xué)位論文管理和再利用的必要性
學(xué)位論文通常指博士或碩士研究生為了獲取學(xué)位資格,向?qū)W校或其它學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)提交的學(xué)術(shù)研究論文。它是學(xué)位申請(qǐng)者在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的科學(xué)研究的總結(jié),是具有一定獨(dú)創(chuàng)性的一次文獻(xiàn)。論文的選題一般都是結(jié)合導(dǎo)師的科研項(xiàng)目,所探討的問題相對(duì)專一,對(duì)問題的闡述詳細(xì)、系統(tǒng)且不乏新穎的學(xué)術(shù)思想和獨(dú)到的見解,在一定程度上涉及本專業(yè)的前沿領(lǐng)域和重要問題。因此,學(xué)位論文與普通科研論文相比,具有文獻(xiàn)分析面廣、數(shù)據(jù)與圖表量大、理論分析充分且深刻、參考文獻(xiàn)大等特點(diǎn)。基于以上原因,學(xué)位論文具有很強(qiáng)的參考價(jià)值,是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究等工作必不可少的文獻(xiàn)資源[1][2]。
根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定,教育部和國(guó)家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》,已經(jīng)公布并自2008年9月1日起施行。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。其中教學(xué)類文件材料的歸檔按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》中,第十條為優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)及評(píng)審意見。第十一條為研究生及碩士、博士學(xué)位獲得者的名冊(cè)、學(xué)位論文及有關(guān)審批文件。因此,電子檔案材料的歸檔是必須的。
1.2山西師范大學(xué)的快速發(fā)展要求學(xué)位論文管理和再利用的進(jìn)一步完善
山西師范大學(xué)創(chuàng)建于1958年,前身是晉南師范專科學(xué)校,1964年升格為山西師范學(xué)院本科院校,1984年更名為山西師范大學(xué),1999年山西省職業(yè)師范專科學(xué)校和山西師范大學(xué)體育學(xué)院并入,至今已經(jīng)走過(guò)了50年的風(fēng)雨歷程。
隨著該校博士點(diǎn)的申請(qǐng)成功,該校已經(jīng)具備學(xué)士、碩士、博士三個(gè)層次的學(xué)位授予資格,未來(lái)還會(huì)迎來(lái)更好、更快的發(fā)展。學(xué)生人數(shù)的增加,學(xué)科的發(fā)展必然要求學(xué)位論文管理和再利用的進(jìn)一步完善。
2.校圖書館學(xué)位論文的收藏、管理現(xiàn)狀及存在問題
山西師范大學(xué)學(xué)位論文管理存在以下不足:
第一,校逸夫圖書樓310室是博碩論文庫(kù),從中可以獲取紙質(zhì)版和電子版的碩士論文資料。其中電子版的碩士論文是從1994年至今的,并且大部分為Word格式。而歷年的學(xué)士論文資料只能從各學(xué)院獲得。
第二,學(xué)位論文的Word格式存放不僅占用內(nèi)存空間大,并且安全性差。
第三,該校要求碩士畢業(yè)生在離校前必須將紙質(zhì)版和電子版的學(xué)位論文直接提交給校研究生處存檔。其中電子版的論文資料采用文件夾嵌套形式存放和管理,由于審核力度不夠,因此提交的電子版論文在格式等方面存在一些問題。如很多學(xué)生把封面、摘要、正文等分別存放在多個(gè)Word文檔中,給電子論文的管理和電子論文的入庫(kù)帶來(lái)了很多不便。而學(xué)士論文的存放也存在同樣的問題。
第四,校圖書館自建資源中提供了一個(gè)VF開發(fā)的博碩論文摘要查詢系統(tǒng),但它只提供了簡(jiǎn)單的論文摘要查詢功能,沒有實(shí)現(xiàn)論文全文在線閱讀、論文提交和論文下載等功能,這樣的系統(tǒng)不利于學(xué)位論文的再利用。
第五,校圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源中提供CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)(清華同方),但是CNKI中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有山西師范大學(xué)的論文資料。
第六,碩博論文庫(kù)設(shè)在逸夫圖書樓,屬于新教學(xué)樓,很多學(xué)生不了解情況,此閱覽室參閱人員相對(duì)較少,因此,本校學(xué)位論文的再利用率非常低。
3.加強(qiáng)學(xué)位論文管理和再利用的措施和建議
3.1加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文管理的重視
具體措施如下:
第一,統(tǒng)一學(xué)位論文組織形式。在對(duì)原規(guī)范進(jìn)行合理的完善和補(bǔ)充后,出臺(tái)一份新的、細(xì)化的論文組織形式規(guī)范文件,并具體落實(shí)到各學(xué)院。畢業(yè)生在論文答辯完成后要提交一份格式正確的學(xué)位論文電子版,并且要求相關(guān)人員審核電子版格式正確后學(xué)生方可畢業(yè)離校。
第二,pdf格式的文件占用內(nèi)存小且安全性好,排版成功后不易被修改。因此,校方應(yīng)該要求各學(xué)院相關(guān)人員進(jìn)行Word格式轉(zhuǎn)pdf格式的技能學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)這樣的嚴(yán)格要求,相信一兩年之后的學(xué)位論文都將以pdf格式提交,減輕圖書館工作人員的勞動(dòng)量。
第三,對(duì)論文答辯為優(yōu)的學(xué)士論文進(jìn)行歸檔。
第四,一些技能性要求比較強(qiáng)的專業(yè),如計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生以開發(fā)軟件系統(tǒng)作為論文的支撐,除提交電子版的學(xué)位論文外,還需同步將另外兩份文檔提交。一是將所開發(fā)軟件系統(tǒng)打包后提交;其次為一份日志文檔,將系統(tǒng)使用說(shuō)明做簡(jiǎn)要介紹。
第五,圖書館采用一些措施加強(qiáng)宣傳,積極提倡大家利用本校學(xué)位論文資源進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和論文撰寫等工作。
第六,開發(fā)一個(gè)基于山西師范大學(xué),功能完整的學(xué)位論文檢索系統(tǒng)。
3.2基于山西師范大學(xué)的學(xué)位論文檢索系統(tǒng)
3.2.1開發(fā)檢索系統(tǒng)益處
首先,學(xué)校本科生在大三階段要選擇畢業(yè)論文指導(dǎo)老師和畢業(yè)論文題目進(jìn)行學(xué)士論文的設(shè)計(jì)、開發(fā)和撰寫,很多學(xué)生在選擇導(dǎo)師和選擇論文題目時(shí)存在很多疑惑。開發(fā)一個(gè)學(xué)位論文檢索系統(tǒng)能夠讓他們很快查詢和了解相關(guān)導(dǎo)師的研究方向,盡快鎖定自己的論文方向。
其次,碩士研究生在入學(xué)后,需要和學(xué)院溝通選擇自己的導(dǎo)師并開展科研工作,但是很多人對(duì)各導(dǎo)師的研究方向及研究?jī)?nèi)容了解不足,所以檢索系統(tǒng)的開發(fā)能夠有效解決這一問題。
最后,檢索系統(tǒng)的開發(fā)讓導(dǎo)師的指導(dǎo)作品和學(xué)生的學(xué)位論文公開化,論文的公開化是一種內(nèi)在的激勵(lì)機(jī)制,必然帶來(lái)本校學(xué)位論文質(zhì)量的顯著提高。
因此,為了實(shí)現(xiàn)該校畢業(yè)論文,特別是碩士畢業(yè)論文的再利用,設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)基于山西師范大學(xué),功能完備的學(xué)位論文檢索系統(tǒng)是非常必要的。
3.2.2檢索系統(tǒng)功能
第一,功能完整。學(xué)位論文檢索系統(tǒng)是一個(gè)集注冊(cè)登錄、論文提交、論文檢索、論文統(tǒng)計(jì)、論文評(píng)價(jià)、后臺(tái)管理為一體的系統(tǒng),其中論文檢索為核心模塊。
第二,論文提交模塊包括論文電子表單的提交和論文全文的上傳。
第三,系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)有審核機(jī)制,相關(guān)人員可以直接進(jìn)入后臺(tái)對(duì)已經(jīng)上交的論文信息進(jìn)行審核。
第四,論文檢索模塊應(yīng)具備初級(jí)檢索和高級(jí)檢索功能,并具備兩種匹配方式即模糊匹配和精確匹配。
第五,學(xué)生登陸系統(tǒng)后可在線查看論文全文并免費(fèi)提供全文下載功能。
第六,系統(tǒng)需收錄山西師范大學(xué)1994年至今的碩士、博士學(xué)位論文2500余篇。
第七,論文表中的字段分為:基礎(chǔ)檢索字段、排序輔助字段、審核字段、上傳字段、圖書館收錄字段,其中論文編號(hào)是主鍵,學(xué)生學(xué)號(hào)是外鍵。基礎(chǔ)檢索字段還需包括作者姓名、作者單位、導(dǎo)師姓名、導(dǎo)師單位、學(xué)位級(jí)別(碩士或博士)、學(xué)位類別(全日制或教育碩士)、論文類型(應(yīng)用型或基礎(chǔ)型)、學(xué)科門類、一級(jí)學(xué)科、二級(jí)學(xué)科、學(xué)科專業(yè)備注、學(xué)位授予年度、中文題名、英文題名、中文副題名、英文副題名、中文關(guān)鍵詞、英文關(guān)鍵詞、中文摘要、英文摘要等。
3.2.3相關(guān)度檢索排序算法
深入研究高校學(xué)位論文管理中學(xué)位論文檢索算法。傳統(tǒng)的基于查詢項(xiàng)匹配的檢索算法存在返回信息過(guò)多,且查全率、查準(zhǔn)率不高,用戶篩選不方便等問題[4]。針對(duì)以上問題提出一種相關(guān)度檢索排序算法,已應(yīng)用于山西師范大學(xué)學(xué)位論文檢索系統(tǒng)。
采用非全文索引,即只對(duì)論文題名(caption)、關(guān)鍵詞(keywords)、摘要(abstract)建立索引,然后用Lucene中文分詞器對(duì)caption、keywords、abstract及用戶輸入的檢索詞進(jìn)行分詞處理。在分詞處理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檢索和排序。
相關(guān)度檢索排序算法[3][4][5],主要包括三個(gè)步驟。第一步,選擇學(xué)科門類。教育部公布的十二個(gè)學(xué)科門類分別為哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、軍事學(xué)、管理學(xué),學(xué)科門類下設(shè)一級(jí)學(xué)科和二級(jí)學(xué)科。由于用戶一般會(huì)選擇相同或者相近的專業(yè)進(jìn)行查詢,因此學(xué)科門類的選擇和限制能夠很好地解決“一詞多義”問題。
第二步,采用“檢索項(xiàng)+caption+keywords+abstract”組合查詢技術(shù),并去除重復(fù)項(xiàng),得到檢索結(jié)果集。論文的關(guān)鍵詞一般為四到六個(gè),能有效地表征論文的主題。但是由于用戶提取關(guān)鍵詞的能力參差不齊,所以關(guān)鍵詞不能很好地代表全文。本文提出“caption+keywords+abstract”組合能夠更好地代表全文,能夠很好地提高查全率。
第三步,計(jì)算相關(guān)度,并按照相關(guān)度的大小,對(duì)檢索結(jié)果集重新排序。位置因子中caption優(yōu)先級(jí)別為一,keywords優(yōu)先級(jí)別為二,abstract優(yōu)先級(jí)別為三。優(yōu)先級(jí)別相同的論文則計(jì)算檢索詞的詞頻,詞頻越高排序越靠前。本原則能夠很好地提高查準(zhǔn)率。
新算法較原算法在查全率和查準(zhǔn)率方面有較大改進(jìn),用于學(xué)位論文檢索的效果明顯,且實(shí)用性很強(qiáng)、易于工程實(shí)現(xiàn),基本滿足了高校學(xué)位論文檢索的需求。隨著各高校自主研潮的推進(jìn),開發(fā)和使用校本系統(tǒng)必將是一種趨勢(shì)。
相信隨著學(xué)校對(duì)學(xué)位論文管理的重視和學(xué)位論文檢索系統(tǒng)的使用,該校學(xué)位論文的利用率會(huì)很快提高,并且一定會(huì)帶來(lái)學(xué)位論文質(zhì)量的顯著提高。
參考文獻(xiàn):
[1]金春華.我國(guó)數(shù)字化學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀與建議,省略.
[2]趙嘉朱.中國(guó)學(xué)位論文管理的歷史回顧與前景展望.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院學(xué)報(bào),2006.4.
