引論：我們?yōu)槟砹?3篇人事檔案與個(gè)人檔案范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1.2檔隨人走
目前我國(guó)的人事檔案大多數(shù)呈現(xiàn)檔隨人走的現(xiàn)象,而這樣現(xiàn)象并不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人事檔案的基本要求，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，不利于人事檔案的開(kāi)發(fā)與利用.當(dāng)隨人走的管理方式，造成大部分的人事檔案散布于社會(huì)的每一個(gè)角落.嚴(yán)重影響了人事檔案工作的前進(jìn)方向和發(fā)展.
1.3封閉式管理
目前我國(guó)的人事檔案管理的透明度問(wèn)題受到了很多人的關(guān)注與重視，很多媒體也相繼報(bào)道出了一些因人事檔案的不透明而對(duì)當(dāng)事人的利益造成損害的案例，這一問(wèn)題的出項(xiàng)，說(shuō)明了改革人事檔案管理的必要性.人事檔案是對(duì)當(dāng)事人的個(gè)人經(jīng)歷、工作能力和誠(chéng)信情況的真實(shí)歷史記錄，因此人事檔案應(yīng)公開(kāi)化、透明化，若人事檔案過(guò)于保密，使得公民對(duì)人事檔案有一定的畏懼感，會(huì)嚴(yán)重阻礙了人事檔案的開(kāi)發(fā)與利用.
1.4手段落后
隨著科學(xué)技術(shù)的基部與發(fā)展，我國(guó)的人事檔案在在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的推動(dòng)下,手段明顯落后，并不適合現(xiàn)代化技術(shù)的需求.部分的單位雖然也在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，但其軟件的開(kāi)發(fā)達(dá)不到要求，人事檔案管理職員的素質(zhì)不高，很難熟練使用計(jì)算機(jī)，造成人事檔案管理的發(fā)展并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的突破，多數(shù)還是手工運(yùn)行，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi)，且操作不便，效率低.有的單位只是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)或是檢索，且存儲(chǔ)量較少，實(shí)用性差，對(duì)檢索利用的管理有一定的影響，達(dá)不到現(xiàn)代化的科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的管理.
1.5材料、信息不真實(shí)
用人單位的人事檔案信息內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，是人事檔案部門(mén)對(duì)人事檔案管理的基本要求，但在實(shí)際生活中存在很多的不足，如員工的人事檔案必備資料不完整，包括畢業(yè)證書(shū)、技能證書(shū)等，很多重要的信息找不到，甚至出現(xiàn)鑒別錯(cuò)誤的問(wèn)題，將一些手續(xù)不全或是有問(wèn)題的信息進(jìn)行歸檔，嚴(yán)重影響了人事檔案管理信息的真實(shí)性.還有的單位對(duì)員工的人事檔案信息沒(méi)有及時(shí)整理并歸檔，造成人事檔案管理的混亂，甚至有的單位并沒(méi)有配套的基礎(chǔ)設(shè)備，且人事檔案資料隨意放置，且管理環(huán)境較為復(fù)雜.很多的單位不重視人事檔案管理工作，制度不嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力度不足，人事檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出或是查看都不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)重違反了法律法規(guī).
1.6素質(zhì)低
隨著人力資源管理的不斷加強(qiáng)，其管理手段也得到了進(jìn)一步的改革和調(diào)整，對(duì)管理人員的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)化等提出了更高的要求.但實(shí)際與要求之間存在著很大的差距與不足，如管理人員的配備比不足，出現(xiàn)了兼職管理或是無(wú)人管理的現(xiàn)象，人事檔案管理人員的素質(zhì)低，沒(méi)有原則性，對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不足，缺少奉獻(xiàn)的精神，整體的素質(zhì)低.
2改革與創(chuàng)新
單位的決策人員需要高度重視人事檔案管理的工作，全面掌握檔案管理的基本要求.只有最高領(lǐng)導(dǎo)層高度重視其管理工作，各部門(mén)才會(huì)主動(dòng)參與到人事檔案管理工作，表現(xiàn)出員工對(duì)人事檔案管理工作的積極性，人事檔案管理人員應(yīng)真實(shí)詳細(xì)的記錄員工工作能力和特長(zhǎng)興趣等一些基本內(nèi)容，尤其是職員在單位的工作表現(xiàn)和誠(chéng)信情況，這對(duì)當(dāng)事人的職業(yè)生涯有很大的影響力，它能夠正確判斷員工的人格品行，因此，單位要建立一個(gè)完善的人力資源管理制度，就需要從人事檔案管理的改革與創(chuàng)新做起[2].
2.1宣傳
綜合各企業(yè)或部門(mén)的人事檔案管理實(shí)際情況，利用各種手段對(duì)其加大宣傳力度，如廣告、報(bào)紙、電視或網(wǎng)絡(luò)等手段，確定人事檔案在今后工作中的作用和地位.采用宣傳的方法，使公民能夠正確認(rèn)識(shí)到：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，不論是單位之間的競(jìng)爭(zhēng)，還是部門(mén)之間的競(jìng)爭(zhēng)，主要是進(jìn)行人才競(jìng)爭(zhēng).若單位或是部門(mén)忽視了人事檔案管理工作，或是不了解人事檔案所蘊(yùn)藏的人才信息內(nèi)容，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)并使用人才，及不會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中得到進(jìn)步和發(fā)展.想要增強(qiáng)干部人員的檔案意識(shí)，樹(shù)立法制、服務(wù)觀念，就要將人事檔案管理的工作加入到日常工作中，時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行記錄和把握每一個(gè)員工的工作表現(xiàn)和能力.
2.2體制
我國(guó)的人事檔案已經(jīng)由“單位檔案”向“社會(huì)檔案”的方向轉(zhuǎn)變，呈現(xiàn)出人事檔案管理工作的社會(huì)化的.因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間受到社會(huì)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的約束，人們對(duì)人事檔案管理是國(guó)家的或是單位的傳統(tǒng)觀念比較根深蒂固，從上學(xué)到畢業(yè)工作，個(gè)人工作的選擇空間很小，造成人事檔案變成了單位檔案.隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展，人的屬性也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變：人是屬于社會(huì)的而不是僅屬于某單位或地區(qū)的.只是在某時(shí)間，個(gè)人與部門(mén)簽有勞動(dòng)合同法，存在著勞動(dòng)關(guān)系，若接觸勞動(dòng)關(guān)系，那么人就屬于社會(huì)，個(gè)人和社會(huì)的共同發(fā)展的主要條件是人才的流動(dòng)，因此，切實(shí)實(shí)行社會(huì)化管理的人事檔案管理改革創(chuàng)新，是單位檔案到社會(huì)檔案最大轉(zhuǎn)變.人事檔案管理的制度應(yīng)以承諾將人事檔案信息與企業(yè)的勞動(dòng)合同分開(kāi)，才是發(fā)展個(gè)人流動(dòng)的前提，才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的人事檔案管理.
2.3政策
社會(huì)化的管理是人事檔案管理的目標(biāo)，但創(chuàng)新和決策的層次較高，且需要結(jié)合其他的社會(huì)創(chuàng)新改革才能夠?qū)崿F(xiàn)，不能獨(dú)自完成，因此，在加強(qiáng)人事檔案社會(huì)化的管理制度的前提下，要對(duì)其進(jìn)行政策創(chuàng)新.根據(jù)目前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)而言，確定各區(qū)域人事管理部門(mén)對(duì)相關(guān)的組織是否對(duì)具有人事檔案管理的資格很重要，并進(jìn)行年審制度，頒發(fā)證書(shū).科學(xué)、合理性的規(guī)范人事檔案的信息，盡量少出現(xiàn)長(zhǎng)久或是不合時(shí)宜的信息，樹(shù)立公開(kāi)、公正的原則，將人事檔案進(jìn)行透明化，尊重公民的人事檔案知情權(quán)，把人事檔案當(dāng)作社會(huì)信息資料之一,使每一位公民都有維護(hù)個(gè)人檔案的權(quán)利.只有將人事檔案成為透明化，才能充保障人事檔案的當(dāng)事人合法權(quán)利.將行政執(zhí)法考核的內(nèi)容加上人事檔案管理歸類(lèi)，加大考核力度，保證落實(shí)各項(xiàng)政策的制度.
2.4真實(shí)
人事檔案信息的真實(shí)性是對(duì)人事檔案的基本要求.人事檔案的真實(shí)性主要有兩個(gè)方面：第一，客觀性、完整性，這也是最基礎(chǔ)的真實(shí)性，人事檔案的客觀完整性，能滿(mǎn)足人事檔案管理人員對(duì)職員信息的管理和了解；第二，人事檔案特有的的特性，它不僅能體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值，還能滿(mǎn)足人事檔案管理人員對(duì)職員的選擇和使用.真實(shí)性的前提與基礎(chǔ)是第一個(gè)方面，第二個(gè)方面是對(duì)第一個(gè)方面的補(bǔ)充和深化.如果人事檔案沒(méi)有客觀性與完整性，那么人事檔案就失去了它特有的基礎(chǔ)和權(quán)威；若人事檔案的信息沒(méi)有真實(shí)的特性就會(huì)失去它的存在價(jià)值和意義.只有這兩個(gè)方面相互依存，相互結(jié)合，才能體現(xiàn)檔案管理存在的必要性.人事檔案真實(shí)性管理是要求人事檔案管理人員需具有政策、責(zé)任和創(chuàng)新著三個(gè)方面的觀念，針對(duì)不同類(lèi)型的管理人員,采用不同的歸檔制度，特別是能夠反映個(gè)人能力、素質(zhì)水平的資料.
2.5管理進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的存在為現(xiàn)代化人事檔案的管理工作提供了便捷，人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，不僅可以進(jìn)行資源共享，加快檔案透明化的速度，方便當(dāng)事人的查看，還能真正的發(fā)揮人事檔案自身的功能與作用，更好的服務(wù)于單位.所以，人事檔案管理的改革可以實(shí)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，但人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的前提，是人事檔案要進(jìn)行的電子化.首先將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，即將人事檔案內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，利用電子化的方法建立個(gè)人信息系統(tǒng).其次在人事檔案電子化后進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，在保證檔案信息保密的規(guī)定基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，將人事檔案內(nèi)容進(jìn)行資源共享.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是新型的儲(chǔ)存檔案資料的方式，它能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域、單位或是載體的人事檔案的資料，用網(wǎng)絡(luò)化的方式保存下來(lái)，利用網(wǎng)絡(luò)形式將信息連接起來(lái)，不但能提高人事檔案信息的使用率，還是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息共享的有效方法[3].
2.6素質(zhì)教育
對(duì)人事檔案管理人員的要求必須專(zhuān)業(yè)和知識(shí)化，因?yàn)檫@項(xiàng)工作已經(jīng)向向現(xiàn)代化和科學(xué)化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變.因此不但提高了人事檔案管理人員的敬業(yè)精神與職業(yè)素養(yǎng)，還要求其工作人員必須能夠靈活使用并維護(hù)人事檔案當(dāng)事人的知情權(quán).人事檔案管理人員在工作中不能只聽(tīng)上級(jí)的一面之詞，而隨意錄取或是刪掉某位人力資源管理人員，應(yīng)嚴(yán)格考核，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取，選拔出真正的人才.此外，還應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，對(duì)今后的職位晉升或是福利待遇上加大關(guān)注力度.
篇2
流動(dòng)人員人事檔案主要內(nèi)容記錄著其以往的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的經(jīng)歷。傳統(tǒng)的人事檔案中主要記錄一些較為固定的內(nèi)容，如流動(dòng)人員的基本政治面貌、家庭背景、職稱(chēng)、學(xué)歷等，而在社會(huì)發(fā)展中比較重要的信息卻鮮有記錄，如流動(dòng)人員的創(chuàng)新能力、技術(shù)才能、交際能力等。除此之外，流動(dòng)人員人事檔案中也幾乎缺失綜合素質(zhì)的鑒定及評(píng)價(jià)。可以由此斷定，現(xiàn)有的流動(dòng)人員人事檔案內(nèi)容存在陳舊、過(guò)時(shí)、無(wú)法體現(xiàn)變動(dòng)等問(wèn)題，其使用價(jià)值不高，“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生與此不無(wú)關(guān)系。鑒于此，檔案部門(mén)有必要隨階段性、遵從事實(shí)，豐富拓展流動(dòng)人員的人事檔案內(nèi)容，使檔案的使用價(jià)值有效提升。當(dāng)今社會(huì)，越來(lái)越注重一個(gè)人的綜合能力。檔案部門(mén)可以以此為出發(fā)點(diǎn)增加流動(dòng)人員能力、業(yè)績(jī)、成就等個(gè)性化方面的內(nèi)容；同時(shí)，也要注重補(bǔ)充流動(dòng)人員誠(chéng)信方面的內(nèi)容。總之，流動(dòng)人員的人事檔案內(nèi)容既要完整真實(shí)，又要豐富實(shí)際，要能夠真正適應(yīng)現(xiàn)代化的職業(yè)發(fā)展和現(xiàn)實(shí)高效的職場(chǎng)需要。
二、規(guī)范管理環(huán)節(jié)，提高檔案管理水平
流動(dòng)人員人事檔案管理的一般性工作主要包含：收集與整理、保管、利用與服務(wù)、移交等。這些工作內(nèi)容相互聯(lián)系，各個(gè)管理環(huán)節(jié)都非常關(guān)鍵。但就目前而言，流動(dòng)人員在流動(dòng)過(guò)程中其人事檔案并未表現(xiàn)出有效流轉(zhuǎn)。基于此，檔案管理部門(mén)要重視系統(tǒng)性工作程序，應(yīng)主動(dòng)規(guī)范檔案管理各步驟環(huán)節(jié)，自上而下提高檔案管理水平，總體可從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：一是強(qiáng)化完善流動(dòng)人員人事檔案的收集。流動(dòng)性、分散性、復(fù)雜性等特點(diǎn)增加了流動(dòng)人員檔案管理的難度，是需要重點(diǎn)切入的改革方向。管理部門(mén)和人員需要?jiǎng)?chuàng)新性地完成材料的收集工作，如改變收集和保存方式、規(guī)范材料收集環(huán)節(jié)等。二是檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的老問(wèn)題，必須要嚴(yán)格化，動(dòng)態(tài)化進(jìn)行管理。三是全面優(yōu)化人事檔案內(nèi)容構(gòu)成。可以增設(shè)三類(lèi)檔案，即業(yè)績(jī)檔案、能力檔案和誠(chéng)信檔案。四是要處理好個(gè)人隱私保護(hù)和檔案利用的關(guān)系。流動(dòng)人員的人事檔案內(nèi)容中包含個(gè)人隱私，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案管理部門(mén)要注重采取安全防范措施，保證信息的安全性，以免受不必要的攻擊。
三、完善檔案法規(guī)，減少違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生
目前，“重新建檔”現(xiàn)象非常普遍。“重新建檔”行為對(duì)人事檔案的原始記錄性無(wú)疑造成了難以修復(fù)的破壞，更嚴(yán)重的是還降低了信息的可靠性，導(dǎo)致虛假檔案產(chǎn)生。而正是由于“重新建檔”，讓更多的人選擇加入“棄檔”隊(duì)伍。檔案管理部門(mén)必須意識(shí)到，“重新建檔”有著嚴(yán)重的危害，如無(wú)法保證流動(dòng)人員檔案信息的真實(shí)性、“一人多檔”現(xiàn)象隨著發(fā)生等。在此驅(qū)動(dòng)下，國(guó)家層面必須有意識(shí)地完善人事檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。目前，在我國(guó)的檔案法中并未找到關(guān)于“重新建檔”條件的規(guī)定，更沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的限制和處罰。因此，很多人利用法律漏洞，“重新建檔”，留下隱患。為此，國(guó)家應(yīng)該逐漸完善檔案法。在法律完善之前，人事檔案管理部門(mén)也應(yīng)積極尋找對(duì)應(yīng)之策，如加大“重新建檔”危害的宣傳。如此一來(lái)，可以提高流動(dòng)人員的人事檔案意識(shí)。
篇3
一、人事檔案管理存在的問(wèn)題
隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的人事檔案管理工作從實(shí)際意義上說(shuō)已經(jīng)取得了一定的成就，但是即便如此，難以否認(rèn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的分析發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
（一）功能逐步弱化。
在經(jīng)濟(jì)水平逐步上升，社會(huì)漸漸發(fā)展的過(guò)程中，人們的生活方式在一定程度上發(fā)生了很大的變化。在生活方式發(fā)生變化的過(guò)程中，人們的生活行為越來(lái)越自由，有的情況下根本沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行要求。檔案功能在生活中的作用逐漸弱化，而這種弱化的現(xiàn)象在年輕人身上表現(xiàn)得非常突出，甚至有的群體已經(jīng)出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。
（二）“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。
隨著社會(huì)生活的日漸開(kāi)放，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)檔案已經(jīng)開(kāi)始沒(méi)有太多的要求。但是在檔案轉(zhuǎn)移方面卻要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間。與此同時(shí)，隨著私營(yíng)企業(yè)的增加，人們靠自己的生意生存，對(duì)檔案的要求更是沒(méi)有太大的關(guān)系，致使越來(lái)越多的人棄檔。據(jù)調(diào)查，我國(guó)各地均出現(xiàn)了不同程度的棄檔現(xiàn)象。棄檔問(wèn)題的存在給人事檔案管理工作增加了一定的難度。
（三）檔案管理方式存在問(wèn)題。
在檔案管理的過(guò)程中，檔案流轉(zhuǎn)出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題，《流動(dòng)人員人事檔案管理?xiàng)l例》中規(guī)定，檔案的轉(zhuǎn)移必須由專(zhuān)人送取。但是在實(shí)際中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，檔案轉(zhuǎn)移的時(shí)候大部分人都是由自己攜帶檔案到單位，甚至有的人將檔案保存在自己的身邊，自己建檔。人事檔案采用這樣的管理方式很難在實(shí)際工作中獲得理想的效果。
（四）檔案存在造假現(xiàn)象。
工作人員在管理檔案的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，工齡越來(lái)越長(zhǎng)，年齡越來(lái)越小，學(xué)歷也越來(lái)越高的現(xiàn)象在檔案中表現(xiàn)得越來(lái)越嚴(yán)重。檔案造假現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅不利于檔案管理工作的順利實(shí)施，同時(shí)也會(huì)給檔案所屬人產(chǎn)生一定的影響。
二、基于開(kāi)放與實(shí)用的人事檔案管理改革措施
即便人事檔案比較小，但是關(guān)系社會(huì)各層面人的切身利益。就目前的人事檔案管理情況，人事檔案在育人、用人與選人方面具有重要的作用。而實(shí)行開(kāi)放與實(shí)用的人事檔案管理屬于有效的管理方式。
（一）開(kāi)放管理思路。
相較于過(guò)去，傳統(tǒng)封閉的人事檔案管理方式，開(kāi)放的人事檔案管理內(nèi)容比較多。而所謂的開(kāi)放，從本質(zhì)意義上來(lái)說(shuō)就是個(gè)人開(kāi)放與社會(huì)開(kāi)放。在檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，建立以人為本的理念，在檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以社會(huì)服務(wù)的觀念。唯有如此才能夠適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下流動(dòng)人口增多的實(shí)際情況，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)以開(kāi)放式的管理模式。而所謂實(shí)用，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要保證人事檔案本身能夠起到切實(shí)的作用。人事檔案要對(duì)個(gè)人起到實(shí)質(zhì)性的作用，就必須具備生動(dòng)豐富，符合時(shí)代內(nèi)容的特點(diǎn)。在人事檔案管理工作的過(guò)程中，需要保證各行業(yè)多應(yīng)用的檔案具有真實(shí)可靠的特點(diǎn)。在人事檔案管理改革的過(guò)程中將實(shí)用作為目標(biāo)，更有益于社會(huì)對(duì)人才的調(diào)配與使用，可以有效強(qiáng)化個(gè)人對(duì)社會(huì)的服務(wù)。
（二）改革方式。
對(duì)人事檔案實(shí)行社會(huì)開(kāi)放式的管理模式，主要涉及了人事事務(wù)所、人才交流中心以及人事檔案文件寄存中心這幾部分。在人事檔案管理的過(guò)程中需要建立一個(gè)相對(duì)集中的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，這樣就可以有效保證人事檔案的質(zhì)量，保護(hù)人事檔案信息的安全。為了能夠更好地管理人事檔案，可以在人事檔案管理工作改革的過(guò)程中建立有限知情權(quán)與雙向?qū)徍酥贫取n案所屬人有權(quán)知悉檔案內(nèi)容是否真實(shí)可靠。根據(jù)檔案的性質(zhì)與檔案保管的范圍可以適當(dāng)?shù)叵虮救斯_(kāi)。有限知情并不是將檔案信息全盤(pán)托出，可以對(duì)當(dāng)事人開(kāi)放。在開(kāi)放、實(shí)用的管理理念下，人事檔案不僅要充分體現(xiàn)靜態(tài)價(jià)值，還需要展現(xiàn)出動(dòng)態(tài)價(jià)值。這樣才能夠有效提高人事檔案管理工作效率。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，在人事檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，基于開(kāi)放與實(shí)用對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，可以有效提高人事檔案管理的有效性，轉(zhuǎn)變當(dāng)前人事檔案管理工作存在的不足，提高人事檔案的利用率。
【參考文獻(xiàn)】
篇4
1 醫(yī)院人事檔案的概念及其重要性
醫(yī)院人事檔案是指醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)療活動(dòng)等過(guò)程中所形成的文字材料，它能夠?qū)︶t(yī)護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)技能、科研水平、工作業(yè)績(jī)以及思想素質(zhì)等情況作出真實(shí)的、客觀的反應(yīng)。目前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人才已經(jīng)成為醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而人事檔案是醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)、實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)材料和重要資源，在醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理及建設(shè)工作中具有不可替代的作用。人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供用人依據(jù)和人才信息，為醫(yī)院的勞動(dòng)工資改革制度、醫(yī)院職工享受各類(lèi)福利以及醫(yī)院各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評(píng)定等工作提供有效的參考依據(jù)，是醫(yī)院人才開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)療保健日趨規(guī)范，人們健康的觀念也逐漸提高，醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。醫(yī)院若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、圖發(fā)展，就需要通過(guò)人事檔案工作的創(chuàng)新管理，合理的利用人才，實(shí)施“人才興院”的發(fā)展戰(zhàn)略，在人事檔案管理管工作的基礎(chǔ)上切實(shí)的建立好醫(yī)院人才庫(kù)，才能夠從根本上促進(jìn)醫(yī)院人才醫(yī)院利用。
2 革新醫(yī)院人事檔案管理的具體策略
2.1 創(chuàng)新人事檔案管理理念
革新醫(yī)院人事檔案管理工作，首先要更新檔案管理的理念。把人事檔案管理工作看做一種創(chuàng)造價(jià)值的方法：做好人事檔案管理工作，減少醫(yī)院損失，就是增加了價(jià)值，反之，人事檔案管理工作的不到位，就是造成了醫(yī)院的損失。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)人事檔案管理工作高度重視，并且對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查，對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的管理人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，以提高管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。檔案管理相關(guān)部門(mén)要做好人事檔案管理的宣傳工作，使更多的人明確的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，并對(duì)人事檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督，促使人事檔案管理工作健康、有序的進(jìn)行。
2.2 加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理
在革新醫(yī)院人事檔案管理工作的過(guò)程中，要全面加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，不僅能夠營(yíng)造醫(yī)院內(nèi)部公平競(jìng)爭(zhēng)、公平選拔人才的良好環(huán)境，還能夠有效的激發(fā)義務(wù)人員的工作熱情和主觀能動(dòng)性，有利于增強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力，從而增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院的人事檔案是對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)及成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)的記錄，對(duì)醫(yī)院人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用具有重要的參考價(jià)值和憑證作用。由于傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案內(nèi)容單一、陳舊，人事檔案的數(shù)據(jù)信息資料搜集缺乏完整性，體現(xiàn)個(gè)人工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)方面的資料比較匱乏，難以突出個(gè)人的特色。另外，人事檔案管理工作對(duì)檔案實(shí)體資料也僅限于整理和保管，檔案資料的收集缺乏時(shí)效性，忽略了人事檔案的動(dòng)態(tài)性，因此不能夠準(zhǔn)確的、客觀的反應(yīng)出醫(yī)務(wù)人員的工作歷史和現(xiàn)狀，從而導(dǎo)致人事檔案的作用不能夠及時(shí)有效的發(fā)揮。因此，在革新人事檔案管理工作中，要對(duì)人事檔案實(shí)施全面動(dòng)態(tài)的管理，檔案管理工作人員要積極主動(dòng)的搜集、整理材料，對(duì)個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、科研成果、思想作風(fēng)以及工作態(tài)度和表現(xiàn)等要素材料要及時(shí)的補(bǔ)充和完善，并且在每一個(gè)階段都要及時(shí)的補(bǔ)充，以確保認(rèn)識(shí)資料的時(shí)效性和完整性。此外還要將個(gè)人的學(xué)歷材料、黨團(tuán)資料、獎(jiǎng)懲資料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資料以及工資情況等內(nèi)容及時(shí)歸檔，全面的實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)人事檔案能夠查詢(xún)個(gè)人的全面的準(zhǔn)確信息，并且能夠明確在某一階段的工作表現(xiàn)的真實(shí)情況，從而能夠?yàn)獒t(yī)院的人才的考核、錄用、培訓(xùn)、崗位安排等工作提供可靠的信息資料。
2.3 切實(shí)維護(hù)檔案的真實(shí)性
人事檔案管理的根本任務(wù)是組織人事部門(mén)全面了解、考察和有效的選拔醫(yī)學(xué)人才，因此，人事檔案必須具有準(zhǔn)確性、可靠性和真實(shí)性。醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)具有較高的謹(jǐn)慎性的工作，這就要求檔案管理工作人員要具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和高度的責(zé)任感，對(duì)收集的資料進(jìn)行認(rèn)真的整理，能夠細(xì)致入微的做好人事檔案資料的鑒定鑒別工作，對(duì)于錯(cuò)誤的、重復(fù)的、虛假的、不該歸檔的資料和信息能夠進(jìn)行整理和銷(xiāo)除，把真實(shí)、可靠的資料認(rèn)真的收錄進(jìn)人事檔案資料，仔細(xì)審查每一份檔案的真實(shí)性和保存價(jià)值。在人事檔案形成后，根據(jù)醫(yī)院管理的規(guī)章制度和人事檔案資料的管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，以確保人事檔案資料內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性和時(shí)效性，從而促進(jìn)醫(yī)院人才資源利用。
2.4 加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
目前有許多醫(yī)院的人事檔案管理工作人員是非專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職人員，不能夠明確人事檔案管理的重要性。并且部分醫(yī)院的檔案管理人員年齡較大，不能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并且缺乏學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，因此容易造成人事檔案管理工作效率和質(zhì)量偏低的狀況。因此，醫(yī)院各級(jí)檔案工作主管部門(mén)應(yīng)該結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，采取多種形式對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的教育和培訓(xùn)，以有效的提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心，使檔案管理人員能夠在資料的收集、整理、鑒別、保管等方面的管理工作中具備專(zhuān)業(yè)的技能。管理人員是人事檔案管理工作的主要載體，所以只有建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的工作人員才能從根本上保證人事檔案管理工作健康、有序的運(yùn)行和發(fā)展。
2.5 加強(qiáng)人事檔案信息化管理
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)中被廣泛使用。在人事檔案管理工作中，建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)，以有效的實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理模式。人事檔案管理的主要任務(wù)就是促進(jìn)醫(yī)院人才資源的開(kāi)發(fā)和利用，而現(xiàn)代高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案信息最大化的開(kāi)發(fā)和利用。醫(yī)院人事檔案要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就要敢于突破創(chuàng)新，大膽學(xué)習(xí)和研究，并使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科技成果，實(shí)現(xiàn)和完善電子檔的發(fā)展。例如：目前先進(jìn)的縮微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，這些新技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)給醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理帶來(lái)新的生機(jī)，注入新的活力。幫助我們從傳統(tǒng)管理方法走入高新技術(shù)管理之中。另外，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、硬件設(shè)備建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)等方面要加大資金投入。配備必要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)，及數(shù)碼攝像機(jī)等數(shù)字化管理設(shè)備和各類(lèi)輔助設(shè)施，以便檔案信息化管理的順利實(shí)現(xiàn)。
3 結(jié)束語(yǔ)
總之，醫(yī)院人事檔案管理為醫(yī)院考核、選拔和使用人才提供了重要的參考依據(jù)，革新醫(yī)院人事檔案管理，提高檔案管理水平和質(zhì)量，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置，從而能夠有效的提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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篇5
一、人事及人才流動(dòng)檔案管理的內(nèi)容
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面情況并以個(gè)人為單位歸檔保存的原始記錄。流動(dòng)人員人事檔案管理的范圍主要包括行業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員；辭職或被辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)人員；外商投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及各類(lèi)民營(yíng)企業(yè)等；與用人單位解除勞動(dòng)合同的人員；駐華外國(guó)企業(yè)機(jī)構(gòu)中方雇員等。
流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等；流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作；經(jīng)授權(quán)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同簽證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
二、人事和人才流動(dòng)檔案管理的主要問(wèn)題
1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問(wèn)題日益突出。目前從每年大量的大學(xué)畢業(yè)生，到從國(guó)有單位流向其他所有制單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，從高科技的私營(yíng)企業(yè)，到國(guó)有性的事業(yè)單位，涵蓋了我國(guó)幾乎所有行業(yè)和人群。但是由于我國(guó)發(fā)展條件的制約，流動(dòng)人員人事檔案管理還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的公益化，人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)來(lái)源還要依靠收取檔案管理費(fèi)，這一定程度上為某些部門(mén)提供了尋利空間，輕服務(wù)而重盈利的趨勢(shì)開(kāi)始出現(xiàn)。“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”的問(wèn)題日益突出，最終導(dǎo)致檔案多頭管理，檔案的公益性程度不高，面臨失信危險(xiǎn)。流動(dòng)人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個(gè)直接危害就是人事檔案面臨失去信譽(yù)的危險(xiǎn)，同時(shí)刺激多頭管理現(xiàn)象產(chǎn)生。造成檔案管理混亂，嚴(yán)肅性、公信力不足。一些中介機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使，“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷(xiāo)毀、偽造等違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重?cái)_亂了正常的人事檔案管理工作有序開(kāi)展，阻礙了人才流動(dòng)。此外中介機(jī)構(gòu)舍本逐末，惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況時(shí)有發(fā)生，影響了中介機(jī)構(gòu)自我發(fā)展和人才市場(chǎng)健康有序運(yùn)行。
2.檔案管理效能低下，嚴(yán)重影響檔案管理發(fā)揮應(yīng)有作用。現(xiàn)行人事檔案在內(nèi)容上仍然保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn)，偏重靜態(tài)性資料描述，不能動(dòng)態(tài)反映個(gè)人信用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人的工作能力和道德信用進(jìn)行綜合的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，為人才的高效流動(dòng)提供參考，但現(xiàn)行人事檔案顯然無(wú)法滿(mǎn)足這一點(diǎn)。同時(shí)，隨著流動(dòng)人員群體的逐漸壯大，“人檔分離”正在成為趨勢(shì)，以往檔案收集方法和程序無(wú)法施行，尤其是在一些私營(yíng)企業(yè)，人事管理非常不規(guī)范，很少對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化的考核，個(gè)人的業(yè)績(jī)資料進(jìn)入檔案信息非常困難，很多人才中心存放的檔案很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有信息補(bǔ)充。較為普遍地存在重收檔（收費(fèi)）、輕管理的現(xiàn)象。一些單位檔案管理力量薄弱，缺乏熟悉檔案管理政策和業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員，檔案不能及時(shí)收集、整理、分類(lèi)、補(bǔ)充和更新，“死檔”較多，檔案信息應(yīng)用也就少之又少了。
三、人事檔案及人才流動(dòng)檔案管理改革思考
1.借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化檔案管理。在同一的管理制度指導(dǎo)下，實(shí)行人事檔案與人在特定條件下的適度分離，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)于人員的全面了解。具體說(shuō)，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢(xún)與利用上實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)。社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)。我們所處的這個(gè)新世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈，人才流動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步加強(qiáng)，這種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，也為在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化、開(kāi)放式人事檔案管理提供了可能性。
2.改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)制變破。今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、聯(lián)合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理，更應(yīng)著眼于保護(hù)跟人的權(quán)利，特別是知情權(quán)、再調(diào)查的請(qǐng)求權(quán)、錯(cuò)誤的改正請(qǐng)求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)等。另外，對(duì)人事檔案管理部門(mén)也應(yīng)強(qiáng)調(diào)一下義務(wù)和責(zé)任：確保人事檔案質(zhì)量的義務(wù)、負(fù)有保護(hù)人事檔案信息安全的義務(wù)、以及保證人事檔案被正當(dāng)使用的義務(wù)等。
參考文獻(xiàn)
篇6
檔案管理體制不完善。隨著市場(chǎng)體制發(fā)展需要，國(guó)家在人事制度、戶(hù)籍制度、居住證制度等方面作了相應(yīng)的措施，使人口流動(dòng)性越來(lái)越大。這些流動(dòng)人員形成了大量人事檔案流動(dòng)量，增大了檔案管理的工作量和難度。由于我國(guó)實(shí)行“檔隨人走”的原則，檔案流動(dòng)性的增加，增大了人事檔案信息的錄入量，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)榱鲃?dòng)性過(guò)大而導(dǎo)致了信息錄入的不及時(shí)。往往該人的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞到了某管理檔案的機(jī)構(gòu)，但由于輸入不及時(shí)，導(dǎo)致個(gè)人查不到自己檔案會(huì)十分著急，擔(dān)心自己檔案的下落，還會(huì)影響其辦理其他手續(xù)，如落戶(hù)手續(xù)等等。
事業(yè)單位人事檔案的信息化管理和改革的建議
事業(yè)單位人事制度改革是我國(guó)事業(yè)單位整體改革的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，事業(yè)單位用人制度也在發(fā)生著變化。這就要求人事管理部門(mén)在管理方式和管理技術(shù)上都要有創(chuàng)新，以適應(yīng)實(shí)際管理工作的需要。因此，建立一個(gè)信息完整、反應(yīng)迅速、靈活高效的人事管理信息系統(tǒng)是非常必要的。
增強(qiáng)人事檔案管理信息化的意識(shí)。建設(shè)信息化觀念的建設(shè)是人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。管理的信息化，首先應(yīng)該是觀念的信息化。因此，要重視和加強(qiáng)信息化觀念建設(shè)。在建設(shè)過(guò)程中，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事管理干部和廣大職工的共同努力。
在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的安全性研究，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，應(yīng)站在事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視信息化建設(shè)，不斷增強(qiáng)信息化意識(shí)，逐步養(yǎng)成自覺(jué)使用數(shù)據(jù)資料和人事信息的良好習(xí)慣。同時(shí)，對(duì)本單位的信息化建設(shè)給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注和支持，參與建設(shè)方案的制定和部署。
對(duì)人事工作者來(lái)說(shuō)，要在工作中能運(yùn)用各種數(shù)據(jù)處理方法，深入挖掘和發(fā)現(xiàn)有用信息，為事業(yè)單位人事管理的科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)，做好信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，使信息化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)劃能夠真正落到實(shí)處。
著力解決檔案管理技術(shù)信息化的資金問(wèn)題。在人事管理信息化建設(shè)中，資金問(wèn)題是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。很多事業(yè)單位，不是不重視信息化建設(shè)，也不是沒(méi)有相應(yīng)的人才，就是沒(méi)有足夠的專(zhuān)項(xiàng)資金作保障。資金問(wèn)題已經(jīng)成為人事管理信息化建設(shè)的瓶頸。而人事管理信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程，要不斷發(fā)展，就要有持續(xù)不斷地投入。這樣的投入，不僅是對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)備的資金投入，還有對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用投入。因此，高度重視和妥善解決信息化建設(shè)的資金問(wèn)題，并做好持續(xù)投入的準(zhǔn)備，是十分重要的。
提高改革的質(zhì)量。圍繞改革、服務(wù)于改革，事業(yè)單位要從三個(gè)角度來(lái)講。
對(duì)于事業(yè)單位的工作人員來(lái)說(shuō)，為了確保干部人事檔案信息化管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作質(zhì)量，檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān)，定期對(duì)檔案有關(guān)的各種材料進(jìn)行認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，對(duì)有疑問(wèn)、不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行反饋溝通，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦，以保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性；以日常人事工作內(nèi)容為基礎(chǔ)，建立人事管理信息系統(tǒng)。按照人事管理工作內(nèi)容，利用人事管理軟件，以模塊的方式建立滿(mǎn)足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。其系統(tǒng)功能包括：人事檔案管理、各項(xiàng)工資業(yè)務(wù)管理、人員招聘管理、績(jī)效考核管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及高級(jí)專(zhuān)家管理、離退休人員管理等。
篇7
醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)快捷的了解醫(yī)院、科室的發(fā)展情況，從而快速有效的做出科學(xué)決策。
1．2有利于發(fā)現(xiàn)人才
利用信息化技術(shù)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院各級(jí)工作人員的學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績(jī)情況、學(xué)術(shù)科研情況，能夠快速比對(duì)、查詢(xún)，有利于全方位的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲取醫(yī)院各級(jí)人員的準(zhǔn)確資料，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)和發(fā)掘提供有力支撐。
1．3有利于提高醫(yī)院人事管理人員的業(yè)務(wù)效率
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人事管理的內(nèi)容越來(lái)越廣泛，醫(yī)院人事管理工作者的勞動(dòng)量大且瑣碎，利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)，快速查詢(xún)，顯著提高了工作效率。
2新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理遇到的問(wèn)題
人事檔案管理在醫(yī)院里屬于非業(yè)務(wù)部門(mén)，并不能直接對(duì)院外提供服務(wù)，故在長(zhǎng)期的醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中，主要存在以下問(wèn)題：①重視程度不夠。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)是對(duì)外開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫(yī)院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)間還不長(zhǎng)，一些早期反應(yīng)醫(yī)院工作人員業(yè)務(wù)能力、工作績(jī)效等材料仍舊是紙質(zhì)版的材料，尚未完成電子化處理；③醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。各科室或個(gè)人不能主動(dòng)積極上報(bào)各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等材料，認(rèn)為和人事管理工作沒(méi)關(guān)系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫(yī)院人事檔案管理工作相對(duì)缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行科研創(chuàng)新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個(gè)內(nèi)容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進(jìn)行人才的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高。
3改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的重要性
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的迅猛進(jìn)步，改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求。新時(shí)期，如何充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導(dǎo)和鼓勵(lì)人才進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，提高工作績(jī)效是新時(shí)期重要的研究課題。從一定程度上講，規(guī)范和有效的人事檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高和服務(wù)能力的提高。
4信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的改革與創(chuàng)新策略
4．1提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理理念加強(qiáng)人事檔案工作的知識(shí)宣傳，使醫(yī)院全體職工從思想上充分人事醫(yī)院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重視，積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化人事檔案管理工作的內(nèi)在知識(shí)和要求，做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)性資料收集、匯總、分析工作，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展方面的作用。對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作給予配套資金，對(duì)檔案管理科室、儲(chǔ)藏室陳舊的設(shè)備進(jìn)行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進(jìn)。同時(shí)，醫(yī)院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性，加快促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化。
篇8
二、企業(yè)變革期人力資源實(shí)踐的匹配觀點(diǎn)
業(yè)內(nèi)學(xué)者的觀點(diǎn)是企業(yè)在不同的發(fā)展環(huán)節(jié)上其所面臨的問(wèn)題也不同，因此會(huì)對(duì)人力資源管理提出不同的標(biāo)準(zhǔn)，所以必須有符合實(shí)際生產(chǎn)的人力資源管理實(shí)踐活動(dòng)與之相適應(yīng)，將不同生產(chǎn)階段的實(shí)踐互相搭配，對(duì)比其效果，引出所需的材料，有利于將不同的實(shí)踐組合有可能會(huì)產(chǎn)生的效果進(jìn)行對(duì)比，找出最佳的方案。但因?yàn)樯a(chǎn)條件不一樣、策略方針各異，所以人力資源管理的具體需要也會(huì)發(fā)生變化，因此人力資源管理具有較強(qiáng)的場(chǎng)景依附性，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的理論研究力度也會(huì)大幅度增加，現(xiàn)存的研究成果并不多，而且大多數(shù)是具體的案例分析。人事檔案管理是人力資源管理體系中重要的組成部分，是檔案管理的重要工作內(nèi)容，也是企業(yè)員工業(yè)務(wù)審計(jì)、績(jī)效考評(píng)的首選資料。并且，人事檔案資料能夠協(xié)助企業(yè)人力資源管理部門(mén)真正以人本思想為指導(dǎo)方針，應(yīng)用科學(xué)有效的手段對(duì)人力、物力進(jìn)行組織與調(diào)配，促使其長(zhǎng)期處于最佳比的狀態(tài)中。總之，其兩者是密不可分、唇齒相依的，彼此發(fā)展的情況對(duì)對(duì)方均會(huì)產(chǎn)生一定的效應(yīng)。
三、基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革分析
（一）人事檔案的信息收集機(jī)制變革。從現(xiàn)代人力資源管理視角出發(fā)，人力資源檔案不能只包括員工基本信息資料，同時(shí)還需要能夠通過(guò)人事檔案反映出人員所具備的隱形知識(shí)，如職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等狀況，這些有關(guān)信息就需要經(jīng)過(guò)人事檔案管理人員活躍搜集，不斷開(kāi)掘。為深度開(kāi)掘這些隱形信息，檔案管理人員可對(duì)人員進(jìn)行定時(shí)考評(píng)，考評(píng)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)技能水平、工作完成狀況、職業(yè)道德等方面，并將查核成果歸納到各人員的人事檔案中。在人力檔案管理的工作中，不但要全部搜集人員的基本資料，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上，搜集使用人員關(guān)于事業(yè)單位具有積極意義的信息及意見(jiàn)，從而為管理層管理決策的擬定提供重要參閱，促進(jìn)事業(yè)單位形成一種不斷優(yōu)化的良性循環(huán)機(jī)制。這就需要人事檔案人員加強(qiáng)和各級(jí)人員的溝通，積極聽(tīng)取人員的工作意見(jiàn)，并加以收集、整理、匯總、保存。
（二）提升服務(wù)意識(shí)。人員的服務(wù)意識(shí)是人事檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。在未來(lái)，人才必將成為各大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素，所以人事檔案的管理人員也要從自身的觀念入手，從態(tài)度上做到端正，從而改變一直以來(lái)的被動(dòng)服務(wù)模式，提升服務(wù)意識(shí)。這樣以來(lái)可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理服務(wù)，促進(jìn)人力資源管理水平的提升。
（三）具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識(shí)的作用性被進(jìn)一步放大，換而言之，知識(shí)成為了一項(xiàng)非常重要的資源。而檔案管理工作也需要體現(xiàn)出企業(yè)的工作效率。這就要求人事檔案管理部門(mén)首先要將信息準(zhǔn)確、及時(shí)地提供，并加強(qiáng)與其它部門(mén)的密切合作。在這一過(guò)程中，管理人員要具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，將人力資源管理的理念深入人心，在競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)目標(biāo)的管理。
篇9
詞匯是構(gòu)成語(yǔ)言的重要元素，對(duì)于大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)而言，詞匯教學(xué)的重要性不言而喻。但就目前大學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)情況來(lái)看，英語(yǔ)詞匯的使用不盡如人意。濮建中（2005）曾就此問(wèn)題，針對(duì)幾個(gè)英語(yǔ)常用詞（reach，attention，same）類(lèi)連接和搭配的使用情況，在中國(guó)學(xué)習(xí)者語(yǔ)料庫(kù)中做過(guò)一個(gè)調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：中國(guó)英語(yǔ)學(xué)習(xí)者對(duì)英語(yǔ)常用詞深度知識(shí)的掌握程度還處在較低水平，學(xué)習(xí)者使用的搭配對(duì)于本族語(yǔ)者而言，很多是不夠典型，甚至是不能夠被接受的。濮建中分析，其根本原因在于：學(xué)習(xí)者還沒(méi)有注意和重視從地道的目的語(yǔ)中學(xué)習(xí)詞的組合，而只注意單個(gè)詞的聲、形、義以及少量詞組的學(xué)習(xí)；當(dāng)需要表達(dá)某一意義時(shí)，許多學(xué)習(xí)者的記憶詞匯中還沒(méi)有現(xiàn)成的能表達(dá)類(lèi)似意義的地道詞塊。這種現(xiàn)象的存在必然導(dǎo)致不合格詞塊的大量存在，這也是現(xiàn)代英語(yǔ)教學(xué)、學(xué)習(xí)中普遍存在的棘手問(wèn)題。
究其原因，除去學(xué)習(xí)者自身存在的問(wèn)題外，教師和教材作為語(yǔ)言信息的主要來(lái)源，也是非常重要的影響因素，在很大程度上決定了學(xué)習(xí)者接觸語(yǔ)言的質(zhì)與量。
為此，sinclair提出，以詞匯為綱的外語(yǔ)教學(xué)就是首先從大型自然語(yǔ)料庫(kù)中選擇最常見(jiàn)的詞形，然后學(xué)習(xí)這些詞的最基本的使用模式，再接著學(xué)習(xí)與這些詞最常見(jiàn)的搭配。因此，語(yǔ)料庫(kù)的介入顯得十分必要。
一、語(yǔ)料庫(kù)與外語(yǔ)教學(xué)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)
目前，語(yǔ)料庫(kù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于語(yǔ)言學(xué)研究與外語(yǔ)教學(xué)。近些年來(lái)，各種類(lèi)型語(yǔ)料庫(kù)的建設(shè)也是研究的熱點(diǎn)。語(yǔ)料庫(kù)與教學(xué)的結(jié)合，不僅能促進(jìn)發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí)，更能為學(xué)習(xí)者和教師的語(yǔ)言輸入提供大量的真實(shí)語(yǔ)料，減少教學(xué)過(guò)程中與真實(shí)語(yǔ)言的差距，有助于學(xué)習(xí)者語(yǔ)言的內(nèi)化，減少中國(guó)式英語(yǔ)的產(chǎn)生。
技術(shù)方面，與教學(xué)結(jié)合后，教師可以通過(guò)語(yǔ)料庫(kù)實(shí)現(xiàn)以下過(guò)程：kwic索引，詞匯搭配，類(lèi)連接，擴(kuò)展語(yǔ)境，語(yǔ)義韻等。kwic即語(yǔ)境中的關(guān)鍵詞，其索引可包括關(guān)鍵詞及語(yǔ)境。通過(guò)檢索英語(yǔ)關(guān)鍵詞，可提供詞匯、搭配或構(gòu)詞法等大量的真實(shí)例句。通過(guò)分析和歸納，確定特定語(yǔ)境下的具體詞匯意義及其該語(yǔ)塊內(nèi)部的語(yǔ)法關(guān)系，從而將詞匯與語(yǔ)法，單詞與語(yǔ)塊，語(yǔ)境與意義這些問(wèn)題有機(jī)地聯(lián)系在一起，進(jìn)行詞語(yǔ)搭配、類(lèi)連接和語(yǔ)義韻的學(xué)習(xí)。這樣不僅擴(kuò)大了語(yǔ)境，還有利于擴(kuò)大語(yǔ)言表達(dá)的深度和廣度，促進(jìn)二語(yǔ)習(xí)得的過(guò)程，幫助學(xué)生靈活運(yùn)用語(yǔ)言。
而搭配是指“在文本中實(shí)現(xiàn)一定的非成語(yǔ)意義并以一定的語(yǔ)法形式因循組合使用的一個(gè)詞語(yǔ)序列，構(gòu)成該序列的詞語(yǔ)相互預(yù)期，以大于偶然的幾率共現(xiàn)。”如avoid常與表示消極意義的詞進(jìn)行搭配，比如eye-strain，insomnia，disgrace，scandal等。與搭配相關(guān)的另外兩個(gè)重要概念是類(lèi)連接和語(yǔ)義韻。類(lèi)連接（colligation）是詞語(yǔ)搭配發(fā)生于其中的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和框架，因此它是較之詞匯搭配更高一級(jí)的抽象。由于這些具有相同語(yǔ)義特點(diǎn)的詞項(xiàng)和關(guān)鍵詞在文本中高頻共現(xiàn)，后者就被“傳染”上了有關(guān)的語(yǔ)義特點(diǎn)，整個(gè)語(yǔ)境就彌漫了某種語(yǔ)義氛圍，這就是語(yǔ)義韻（semantic prosody）。上述幾個(gè)方面都是英語(yǔ)詞匯學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，語(yǔ)料庫(kù)的介入，在提供真實(shí)語(yǔ)料的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)習(xí)者在詞語(yǔ)搭配、語(yǔ)義韻等方面進(jìn)行細(xì)化學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到很大的改善。
二、個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料庫(kù)的建設(shè)
語(yǔ)料庫(kù)與外語(yǔ)教學(xué)的結(jié)合雖然能促進(jìn)外語(yǔ)教學(xué)改革，但二者結(jié)合的進(jìn)展緩慢。究其原因，除了技術(shù)障礙外，語(yǔ)料庫(kù)資源的難以獲得，也阻礙了其進(jìn)程。目前已建成的大型語(yǔ)料庫(kù)資源雖然相當(dāng)豐富，但由于版權(quán)的問(wèn)題，與教學(xué)的結(jié)合受到了很多限制。一些網(wǎng)上語(yǔ)料庫(kù)雖然免費(fèi)，但檢索例句有限，語(yǔ)境不全，且語(yǔ)料選擇沒(méi)有自主性，也不方便全面應(yīng)用于教學(xué)。
語(yǔ)料庫(kù)的建設(shè)首先要確定建庫(kù)目的。該研究的建庫(kù)目的是應(yīng)用于教學(xué)，這決定了語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模不需要很大，而語(yǔ)料的選擇也可有所偏重，即在遵循真實(shí)性原則、代表性原則、開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性原則后，可在一定程度上考慮教學(xué)的實(shí)際需要，在文本的比例分布、風(fēng)格和難易程度上有所傾斜。
在語(yǔ)料文本輸入計(jì)算機(jī)后，還要進(jìn)行一些加工，一般來(lái)說(shuō)是語(yǔ)料的標(biāo)識(shí)和賦碼。語(yǔ)料庫(kù)的標(biāo)識(shí)分為兩類(lèi)，一類(lèi)是對(duì)文本性質(zhì)和特征進(jìn)行標(biāo)識(shí)，一類(lèi)是對(duì)文本中符號(hào)、格式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。賦碼一般是對(duì)詞類(lèi)和句法的賦碼。所謂賦碼就是對(duì)文本中每一個(gè)單詞賦予相應(yīng)的詞類(lèi)碼，也可稱(chēng)作語(yǔ)法碼。賦碼還包括對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的賦碼。一般來(lái)說(shuō)是計(jì)算機(jī)自動(dòng)賦碼，但為了確保準(zhǔn)確度，還需要人工校檢，主要是針對(duì)詞類(lèi)標(biāo)注。句法賦碼，即對(duì)文本的每一句話(huà)進(jìn)行句法標(biāo)注，比較常用的是ucrel小組的概率賦碼系統(tǒng)。
三、專(zhuān)門(mén)語(yǔ)料檔案建設(shè)
考慮到語(yǔ)料庫(kù)建設(shè)的難度和技術(shù)門(mén)檻，筆者建議教師根據(jù)需要建設(shè)專(zhuān)門(mén)語(yǔ)料檔案。語(yǔ)料檔案針對(duì)性、實(shí)用性強(qiáng)，可操作，它不要求嚴(yán)格的語(yǔ)料抽樣和技術(shù)規(guī)范；也不強(qiáng)調(diào)各種語(yǔ)料間的平衡和整體語(yǔ)料的代表性，它沒(méi)有太多的限制。具有初步計(jì)算機(jī)操作技能的外語(yǔ)教師皆可將具有一定價(jià)值的教學(xué)資源儲(chǔ)存為機(jī)讀文檔，按一定的結(jié)構(gòu)編制，組成語(yǔ)料檔案庫(kù)。由于語(yǔ)料檔案的建設(shè)操作性強(qiáng)，技術(shù)起點(diǎn)低，雖不具備專(zhuān)門(mén)語(yǔ)料庫(kù)的許多特征，但實(shí)用性極強(qiáng)，并可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可代替語(yǔ)料庫(kù)，進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語(yǔ)義韻等的檢索，價(jià)值不可低估。語(yǔ)料檔案完全可以作為個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料庫(kù)的代替品存在，在大學(xué)外語(yǔ)教學(xué)改革的實(shí)踐中有著廣闊的應(yīng)用前景。
語(yǔ)料庫(kù)的出現(xiàn)很大程度上促進(jìn)了語(yǔ)言研究與教學(xué)的飛躍。語(yǔ)料庫(kù)技術(shù)不僅能為外語(yǔ)教學(xué)提供大量真實(shí)語(yǔ)言的輸入，更能促進(jìn)學(xué)習(xí)者詞匯深度知識(shí)的習(xí)得以及語(yǔ)言的內(nèi)化。但語(yǔ)料庫(kù)與外語(yǔ)教學(xué)的結(jié)合卻受到了種種條件的限制，嚴(yán)重制約了外語(yǔ)教學(xué)的進(jìn)展。而個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料檔案的出現(xiàn)不僅能克服傳統(tǒng)外語(yǔ)詞匯教學(xué)中真實(shí)語(yǔ)言輸入的難題，更能促進(jìn)教師與學(xué)生對(duì)詞匯深度知識(shí)的探討與學(xué)習(xí)，在很大程度上促進(jìn)了外語(yǔ)教學(xué)改革。因此推進(jìn)個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料檔案的建設(shè)勢(shì)在必行。它技術(shù)起點(diǎn)低，易于操作，實(shí)用性強(qiáng)，可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語(yǔ)義韻等的檢索，具有初步計(jì)算機(jī)操作技能的外語(yǔ)教師，根據(jù)實(shí)際教學(xué)需求即可建立。建庫(kù)者不需要具備專(zhuān)門(mén)語(yǔ)料庫(kù)的理論技術(shù)知識(shí)，方便普及，價(jià)值不可低估。
篇10
一、人事檔案管理信用化的現(xiàn)狀
目前，網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的社會(huì)，把人事檔案管理中，加入信用檔案，能夠更方便快捷的查詢(xún)?nèi)耸虑闆r。同時(shí)也可以對(duì)一個(gè)人做出更全面的判斷。把信用檔案加入到人事檔案管理中，是當(dāng)今社會(huì)正在推行的信用化體系的重要環(huán)節(jié)。而信用檔案本身就是人事檔案的一部分。主要記錄的就是工作等信用信息。但是在國(guó)家的大力推行下，社會(huì)以及企業(yè)更加的重視這一部分的記錄。建立完善的人事檔案管理信息化，可以推進(jìn)社會(huì)的信息化建設(shè)體系。并且可以為全社會(huì)提供更全面的人事檔案管理信息，為人事檔案管理信息化改革提供幫助。我國(guó)在2008年就已經(jīng)超過(guò)6億人的人事管理檔案進(jìn)行了信息化管理，并且被收錄在了國(guó)家的信用數(shù)據(jù)庫(kù)中。而截止到2015年，已經(jīng)有8億多的居民的個(gè)人信息被收錄在信息庫(kù)中。信息庫(kù)的充實(shí)讓社會(huì)單位享受到資源共享的好處。目前我國(guó)人事檔案管理信息化，已經(jīng)逐步走向了正規(guī)。
二、人事檔案管理信用化可行性的分析
（一）人事檔案與信用檔案的相似處。在人事檔案管理過(guò)程中，主要也是管理有關(guān)人員的工作等詳細(xì)信息。把個(gè)人資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理，并且大部分資料顯示都是個(gè)人信用有關(guān)的詳細(xì)信息。所以在本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，人事檔案管理和信用化管理是一樣。都是以記錄個(gè)人信息有關(guān)，并且都和信用資料有關(guān)，因?yàn)榇蟛糠钟涗浘褪且粋€(gè)人的工作信息，或是借貸信息。這樣的一種憑證，能夠?yàn)橛嘘P(guān)的企業(yè)提供服務(wù)，和有價(jià)值的信息。而信用檔案也是以這種形式為個(gè)人進(jìn)行信息管理和做憑證的，所以，在本質(zhì)上，兩者是一樣的。只是在某些細(xì)節(jié)上管理有所不同。因?yàn)楸举|(zhì)的相同，所以把人事檔案管理信息化，就會(huì)更容易的推進(jìn)。再實(shí)施的過(guò)程中，也會(huì)更加的順利。
（二）個(gè)人信用數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。個(gè)人信息，在檔案管理中，如果還是采用老舊的管理手段，會(huì)導(dǎo)致信息交流不暢通，而且信息量巨大，在查找的過(guò)程中，也很麻煩。所以要建立個(gè)人信用數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣可以把人事檔案管理中的信用檔案，做成大數(shù)據(jù)庫(kù)，方便企業(yè)調(diào)用查看。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的，信用度高的信息源。我國(guó)自從2006年開(kāi)始，運(yùn)行的個(gè)人信息庫(kù)數(shù)據(jù)，2008年，大約6億人，再建立的信用數(shù)據(jù)庫(kù)中被錄入。到2015年為止，已經(jīng)有了8億多人的信用信息被錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)出，我國(guó)個(gè)人信用問(wèn)題越來(lái)越受到重視。并且我國(guó)的個(gè)人信貸率已經(jīng)能夠達(dá)到了98%，這也為建立更完善的，更豐富的信用數(shù)據(jù)庫(kù)提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
（三）人事檔案管理信用化理念符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，并且很多的工作、項(xiàng)目都需要個(gè)人的信用做擔(dān)保。所以為了加快辦事效率，為了整合個(gè)人信息資源，要進(jìn)行人事檔案管理信用化的改革。人事檔案管理信用化，可以讓信息內(nèi)容更廣泛，并且內(nèi)容能夠更豐富。會(huì)涉及到個(gè)人的很多的信用信息，會(huì)讓信息更加的全面。并且信用化管理人事檔案，可以讓個(gè)人信息隨時(shí)進(jìn)行更新。這是符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)檔案管理改革方式。所以，要對(duì)人事檔案管理信息化的改革，進(jìn)行深入的、全方位的推廣。
三、人事檔案管理信用化改革的具體做法
（一）增設(shè)人事檔案的信用內(nèi)容。信用檔案的完善是建立信用社會(huì)體系的核心和重要環(huán)節(jié)。首先要豐富信用內(nèi)容，信用內(nèi)用可以體現(xiàn)身份職業(yè)和能力有關(guān)的信息上。這樣的信用內(nèi)容，可以從多方面反應(yīng)一個(gè)人的實(shí)際情況。讓企業(yè)單位能夠更全面的了解這個(gè)人的能力和信用。所以增設(shè)更多的認(rèn)識(shí)檔案內(nèi)容，有助于提供有效的，實(shí)時(shí)性的個(gè)人信息給企業(yè)事業(yè)單位。
（二）促進(jìn)人事檔案管理信息化的服務(wù)。國(guó)家實(shí)行人事檔案管理，是為了保障公民應(yīng)該享有的權(quán)利。所以信息化的人事管理，不是過(guò)去的監(jiān)管控制人口流動(dòng)。而是為了讓公民在享有權(quán)利的同時(shí)，能夠把信息用來(lái)為公民服務(wù)。所以要把人事檔案管理，從監(jiān)管狀態(tài)，變換到服務(wù)狀態(tài)。并且把信息檔案及時(shí)的更新，有助于人事檔案管理的發(fā)展和完善。并且能夠促進(jìn)人事檔案管理信息化的建立。
（三）加強(qiáng)人事檔案管理社會(huì)化。人事檔案管理，作為甄別人才的有效手段，在符合社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，實(shí)行信息化管理以外，更要社會(huì)化。讓每一個(gè)工作單位都能夠享受到調(diào)閱人事檔案的權(quán)利，并且能夠讓人事管理社會(huì)化的程度得到提高。從而真正的改變現(xiàn)有的人事檔案管理制度。能夠真正的為公民和企業(yè)利用，達(dá)到最佳的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)：人事檔案管理與信用檔案管理，有效的結(jié)合起來(lái)。是推行和建立信用化社會(huì)體系的主要環(huán)節(jié)。而且，將信用檔案融入到人事檔案管理中，還可以對(duì)一個(gè)人進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)。而且國(guó)家推行信用化管理，也是為了讓百姓在就業(yè)，醫(yī)療和升學(xué)中，獲得一定的保障。同時(shí)進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候，可以讓用人單位更了解應(yīng)聘者。所以，人事檔案管理信用化，是一項(xiàng)利國(guó)利民的政策，可以促進(jìn)人才最優(yōu)化的配置，幫助社會(huì)推行構(gòu)建信用化體系制度。
參考文獻(xiàn)：
篇11
1 高校人事檔案管理中的新問(wèn)題分析
首先，高校人事檔案管理缺乏完善制度體系。對(duì)于當(dāng)前高校而言，其在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中大多數(shù)精力均在教學(xué)以及教研活動(dòng)等相關(guān)方面；在人事檔案管理方面，國(guó)家政府雖然出臺(tái)相關(guān)一些法律法規(guī)，然而對(duì)于高校人事檔案管理并且進(jìn)行明確規(guī)定。在這種大形勢(shì)下，大部分高校均未能夠依據(jù)自身檔案管理工作將相關(guān)規(guī)章制度體系進(jìn)行建立及完善，對(duì)于相關(guān)職責(zé)未能夠落實(shí)到位，并且還存在監(jiān)管失效等情況，這些情況的存在均導(dǎo)致高校檔案管理未能夠?qū)崿F(xiàn)高效化及規(guī)范化。
其次，對(duì)人事檔案管理重要性未能夠充分認(rèn)識(shí)。在對(duì)高校整體工作水平進(jìn)行評(píng)價(jià)方面，人事檔案管理工作屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)高校發(fā)展有著十分重要的作用及意義，然而從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看，高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員并未能夠?qū)θ耸聶n案管理重要性充分認(rèn)識(shí)，只有在涉及調(diào)動(dòng)崗位等相關(guān)問(wèn)題時(shí)才會(huì)將檔案資料調(diào)出，這種一來(lái)，人事檔案在日常工作中根本無(wú)法得到較好管理。
第三，人事檔案管理模式比較落后。人事檔案管理模式在當(dāng)前高校人事檔案管理方面屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，可對(duì)人事管理工作進(jìn)行規(guī)范，并且其也屬于一種規(guī)章制度。通過(guò)實(shí)行有效管理模式能夠保證人事檔案管理得以有序進(jìn)行。但是從當(dāng)前實(shí)際情況而來(lái)說(shuō)，很多高校在人事檔案管理工作過(guò)程中對(duì)管理模式缺乏重視，導(dǎo)致在高校不斷發(fā)展過(guò)程中未能夠及時(shí)更新管理模式，而傳統(tǒng)管理模式中存在很多缺陷，甚至?xí)?duì)高校市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生眼只能?chē)?yán)重影響，無(wú)法使高校長(zhǎng)期發(fā)展需求的得到滿(mǎn)足，可能給會(huì)導(dǎo)致無(wú)法即時(shí)更新，在采集人事管理相關(guān)資料時(shí)還可能會(huì)初選漏項(xiàng)及丟項(xiàng)情況，從而對(duì)實(shí)際工作效率產(chǎn)生影響[1-2]。
2 高校人事檔案管理改革有效途徑
2.1 建立健全有關(guān)管理制度體系
在現(xiàn)代高校人事檔案管理工作過(guò)程中，為能夠使其得到進(jìn)一步強(qiáng)化，一項(xiàng)必要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前管理制度體系進(jìn)一步進(jìn)行完善，為能夠使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，高校應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)條例的基礎(chǔ)上，與自身實(shí)際人事檔案管理需求相結(jié)合，從而使相關(guān)管理制度體系得到進(jìn)一步完善，其內(nèi)容主要包括檔案收集裝訂、借閱及保管等相關(guān)內(nèi)容，從而使高校人事檔案依法管理能夠得到真正實(shí)現(xiàn)。
2.2 充分認(rèn)識(shí)高校人事檔案管理重要性
為能夠使高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題得到有效解決，從而使人事檔案充分發(fā)揮其信息資源價(jià)值及作用，從而使高校整體管理水平得到有效提高，一項(xiàng)首要任務(wù)就是高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)高校人事檔案管理工作重要性充分認(rèn)識(shí)，并且隨著當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將管理思想管理不斷進(jìn)行更新，在高校整體管理工作中應(yīng)當(dāng)積極納入人事檔案管理，在人力、財(cái)力以及物力方面應(yīng)當(dāng)給予人事檔案管理工作全面支持，從而為人事檔案管理工作的進(jìn)一步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.3 積極轉(zhuǎn)變高校人事檔案管理模式
首先，應(yīng)當(dāng)充分分析當(dāng)前高校自身發(fā)展實(shí)際情況及人事檔案管理情況，從而找出其中不足之處，并且不斷改進(jìn)以及完善管理模式，從而使管理模式運(yùn)行能夠保證可靠性，另外，應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，從而使人事檔案管理工作效率能夠得到有效提高；其次，對(duì)于新型管理理念及管理方法應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)引進(jìn)，但是應(yīng)當(dāng)注意引進(jìn)過(guò)程中包括與自身實(shí)際情況相適應(yīng)，適當(dāng)進(jìn)行借鑒，不可完全照搬，應(yīng)當(dāng)與自身學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，在引進(jìn)管理模式時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)改進(jìn)，使其更加完善，從而保證能夠得到更好應(yīng)用。
2.4 積極提升相關(guān)工作人員素質(zhì)
在高校人事檔案管理工作中，相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)使十分重要的一個(gè)因素，提高相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。在實(shí)際工作過(guò)程中，高校應(yīng)當(dāng)與工作崗位實(shí)際需求相結(jié)合，對(duì)工作人員數(shù)量進(jìn)行合理分配，另外，對(duì)于相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，從而使工作人員具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力，并且使其能夠提高職業(yè)道德素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員不但能夠滿(mǎn)足實(shí)際工作專(zhuān)業(yè)需求，并且能夠?qū)⒈韭毠ぷ髡J(rèn)真做好。此外，對(duì)于專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)及素質(zhì)較高專(zhuān)業(yè)型人才應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)，從而創(chuàng)建高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍，使人事檔案管理水平得到進(jìn)一步提高，進(jìn)而更好服務(wù)于高校整體發(fā)展，使高校發(fā)展過(guò)程中人事檔案管理的作用能夠得到充分發(fā)揮[2-3]。
3 結(jié)語(yǔ)
高校人事檔案管理工作在當(dāng)前高校發(fā)展過(guò)程中有著越來(lái)越重要的作用，因此促進(jìn)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。高校人檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析當(dāng)前新問(wèn)題，并且要通過(guò)有效途徑改革人事檔案管理，使其管理水平及質(zhì)量得到提高，促進(jìn)其得以更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]潘娟. 高校人事檔案管理面臨的新問(wèn)題與改革路徑[J]. 人才資源開(kāi)發(fā)，2015（12）.
篇12
二等獎(jiǎng)（4名）
詩(shī)四首貴州民族學(xué)院05民語(yǔ) 鐘 理
老 屋貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院04新聞學(xué) 王遠(yuǎn)白
如果愛(ài)下去貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文 張琳浚
喚 魂貴州師范大學(xué)興義學(xué)院（黔西南民族師專(zhuān)）06中文本科班 潘 靖
三等獎(jiǎng)（8名）
小 德貴州大學(xué)科技學(xué)院05新聞 史 睿
女人哭了貴陽(yáng)學(xué)院機(jī)電系05機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化本科班 馬玉濤
飲 月（散文詩(shī)組）貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院06臨床B班 韓小闕
雨意草海（二章）貴州教育學(xué)院中文系07本（4）班 楊 海
情 傷 六盤(pán)水職業(yè)技術(shù)學(xué)院06工業(yè)系煤炭深加工與利用班 蔡厘刊
畢業(yè)那天，我們一起失戀畢節(jié)學(xué)院05中文（1）班 何正飛
秋（四章） 安順學(xué)院06中文（2）班 冶能增
毒貴州商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校05電會(huì)（2）班 陳茵吉
佳作獎(jiǎng)（50名）
我要去流浪貴州警官職業(yè)學(xué)院法律大隊(duì)06法二中隊(duì)十區(qū)劉朝陽(yáng)
九月登高 貴州警官職業(yè)學(xué)院公安大隊(duì)06刑偵禁毒區(qū)隊(duì)滾立忠
生命如貓，時(shí)間如傷 貴陽(yáng)學(xué)院文秘班韋孟弛
城市化貴州教育學(xué)院05普高中文（1）班 王 耀
波、濤、海 貴州商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校05文秘（1）班 洪云琦
從容的留憶遵義師范學(xué)院06中文（3）班 馬 果
可以失憶嗎六盤(pán)水職業(yè)技術(shù)學(xué)院05工業(yè)系中職煤化（2）班 李 霞
無(wú)法抹去的記憶（組詩(shī)） 黔南民族師范學(xué)院中文系05漢語(yǔ)言文學(xué)（2）班 夏 鶴
冷貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院05臨床C6班 鄧小玲
馬背上的草原貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院05醫(yī)學(xué)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)石大方
吻別秋 貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院神經(jīng)精神系06臨床C班 譚 佩滄桑的背面 貴州師范大學(xué)文學(xué)院06對(duì)外漢語(yǔ) 杜維娜
琥珀殤 貴州師范大學(xué)法學(xué)院05商法 范 麗
母 親 安順學(xué)院05化學(xué)本科班 潘明月
淡淡的感覺(jué)，淡淡的詩(shī)意黔西南民族師范高等專(zhuān)科學(xué)校03計(jì)科系小教（2）班 何建國(guó)
雁過(guò)留痕 黔西南民族師范高等專(zhuān)科學(xué)校06中文（1）班 鄭安云養(yǎng) 隆安順學(xué)院05中文（本） 梁華春
愁 緒 安順學(xué)院07生化班 王師瓊
鮮花盛開(kāi)（外二首）安順學(xué)院06中文專(zhuān)科班 周亞松
那些劃破生命的痛（二章） 安順學(xué)院06中文本科班 王俊嶺
離別不說(shuō)“再見(jiàn)” 貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院商務(wù)學(xué)院05會(huì)計(jì)（8）班 楊清清清水塘邊貴州民族學(xué)院物電學(xué)院07電子班 向文迪
兩人旅 貴州民族學(xué)院公共管理系06公共事業(yè)管理 趙夢(mèng)雅
逸 平貴州民族學(xué)院旅游學(xué)院06旅游管理 岑昌平雨 夜貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語(yǔ)言文學(xué) 晏彥敏
思念盛宴貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語(yǔ)言文學(xué)（1）班 朱盈盈他的眼睛發(fā)炎了貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語(yǔ)言文學(xué)（2）班 彭基偉殤貴州民族學(xué)院法學(xué)院06法學(xué)（1）班 詹光胤把她放在離心最近的地方貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院06新聞 李鵑蔓那些日子貴州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院06計(jì)科（1）班 任麗娜大海在深秋哭泣（外一章） 貴州大學(xué)明德學(xué)院06土木工程建工（2）班 張成君永恒的豐碑貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05金融 吳禮瑾
希 望貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院06生物科學(xué)專(zhuān)業(yè) 楊正婷守望花開(kāi) 貴州大學(xué)理學(xué)院應(yīng)用化學(xué)專(zhuān)業(yè) 胡興龍心靈的回聲 貴州大學(xué)藝術(shù)學(xué)院06雕塑（1）班 孟 親愛(ài)的，我已陷入你的泥潭貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院04環(huán)境科學(xué)班 李恒龍朝花夕逝 貴州大學(xué)林學(xué)院05水土保持與荒漠化防治班 劉 杰我想喜歡你 貴州大學(xué)礦業(yè)學(xué)院06礦物加工工程（1）班 熊建輝旅行的意義（散文詩(shī)組）貴州大學(xué)土木建筑工程學(xué)院05給水排水（1）班 楊?lèi)?ài)青暗 戀 貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05經(jīng)濟(jì)學(xué) 姚登宇散文五章貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 李恩恒我渴望 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 周學(xué)奎流星下的愿 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 蘇利榮念 君 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 郝 敏混 亂 貴州大學(xué)科技學(xué)院05國(guó)貿(mào)（2）班 劉 妍你是我心中的那片云 貴州大學(xué)05工商管理物流（1）班 王 濤給海子――讀《面朝大海，春暖花開(kāi)》之后
篇13
一、中美個(gè)人檔案比較差異
1、性質(zhì)不同
中國(guó)人事檔案被視為機(jī)密文獻(xiàn)，由用人單位組織人事部門(mén)保存、使用，個(gè)人不能查看。其他單位或組織要查閱他人檔案，必須有主管部門(mén)組織人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。原因何在——人事檔案是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，不能對(duì)本人公開(kāi)。要增刪或銷(xiāo)毀，只能由檔案管理部門(mén)按規(guī)定辦理，不能作為商品出售。
美國(guó)的個(gè)人檔案不僅本人可以看，社會(huì)上的一些私人機(jī)構(gòu)也可以索取。美國(guó)的個(gè)人檔案從某種意義講是一種信用商品，可以自由出售，與一般商品不同的是它可以無(wú)限期地重復(fù)銷(xiāo)售。
2、收集歸檔范圍不同
中國(guó)人事檔案歸檔內(nèi)容高達(dá)20條左右，其中包括一個(gè)人的基本情況、教育情況、工作情況，以及婚姻、宗教信仰、政治面貌、身體健康狀況等等，可謂從生到死林林總總、內(nèi)容包羅萬(wàn)象，形式五花八門(mén)。
美國(guó)的個(gè)人檔案，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期改良后，其歸檔范圍一般只包括個(gè)人自然情況、借貸信用的歷史情況、個(gè)人其他交易情況、法院判決等與個(gè)人信用有關(guān)的四個(gè)方面。
3、影響程度不同
中國(guó)個(gè)人檔案對(duì)人至關(guān)重要的影響基本是在人工作以后，對(duì)沒(méi)有工作和失去工作的人，或者對(duì)退休人員說(shuō)來(lái)，人事檔案就顯得無(wú)足輕重。
美國(guó)個(gè)人檔案幾乎與人的工作無(wú)關(guān)，無(wú)論是年薪百萬(wàn)的高級(jí)管理人員，還是每個(gè)月只掙千兒八百的工人，只要有信貸就有信用檔案。這些信用檔案對(duì)短期沒(méi)有工作的，或長(zhǎng)期失業(yè)的，或退休的人都是相當(dāng)重要的。
美國(guó)的個(gè)人檔案可以給犯錯(cuò)的人們重新做人的機(jī)會(huì)，不將人生污點(diǎn)帶到墳?zāi)埂Ｒ驗(yàn)槊绹?guó)個(gè)人檔案的正面信息可永遠(yuǎn)保存，而負(fù)面信息超過(guò)了一定年限必須刪除。比如拖欠付款等不良記錄按規(guī)定最多保持7年，破產(chǎn)記錄例外，時(shí)間稍長(zhǎng)一些，保留期限也不過(guò)10年。超過(guò)10年后，這種被視為最嚴(yán)重的負(fù)面信息和最徹底的逃債紀(jì)錄必須從消費(fèi)者的個(gè)人檔案中刪除。
而中國(guó)個(gè)人檔案如果記載了一個(gè)人犯誤，或者觸犯了刑法的記錄，那將永久登記在冊(cè)，不僅這個(gè)人一輩子的升遷受影響，而且還很難有重新做人的機(jī)會(huì)。就像雨果在《悲慘世界》描寫(xiě)的那個(gè)主人公冉阿讓一樣，偷了一點(diǎn)東西就背一輩子黑鍋，永遠(yuǎn)被警察追逐，想重新做人很難。
4、發(fā)展趨勢(shì)不同
中國(guó)個(gè)人檔案的歷史雖然久遠(yuǎn)，但普及率并不高。據(jù)國(guó)家人事部統(tǒng)計(jì)，中國(guó)有兩千多萬(wàn)份的干部人事檔案和大約一億的工人檔案，兩者加起來(lái)約占中國(guó)目前13億總?cè)丝诘?0%，這些人的個(gè)人檔案都被存放在政府機(jī)構(gòu)、企事單位的人事部門(mén)。長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案也就成了在政府或國(guó)有企事單位擁有鐵飯碗的身份象征。
隨著人事制度改革的不斷深入以及市場(chǎng)供求的不斷變化，人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁，人事關(guān)系慚慚成為雇主和雇員之間的一種合同契約關(guān)系，而不是一種行政命令了，人事檔案也逐漸失去了它原有的歷史作用。不看個(gè)人檔案，不要個(gè)人檔案，只憑個(gè)人簡(jiǎn)歷找工作日益成為用人單位和應(yīng)聘者認(rèn)可的事情。人檔分離在年輕一代的身上成了一種普遍現(xiàn)象，他們的檔案觀念也發(fā)生了根本性的變化。
在美國(guó)，個(gè)人信用檔案方興未艾，越來(lái)越受到人們的重視。在人口僅3億的美國(guó)，有信用記錄的消息者約1.7億，占全國(guó)人口比例的56％。如果去掉未成年人，幾乎所有人都有信用檔案記載。個(gè)人信用檔案的管理和使用不分貧富、不分行業(yè)、不分區(qū)域。人口不到中國(guó)1/4的美國(guó)人管理的信用檔案，絕對(duì)數(shù)上已超過(guò)中國(guó)的人事檔案，相對(duì)數(shù)上更無(wú)法比擬。
二、對(duì)改進(jìn)我國(guó)個(gè)人檔案工作的啟示
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展進(jìn)程，我國(guó)的個(gè)人信用問(wèn)題顯得尤為重要。對(duì)比研究中美兩國(guó)個(gè)人檔案差異情況，借鑒美國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)加快我國(guó)個(gè)人檔案工作事業(yè)的發(fā)展有重要的意義。
1、增強(qiáng)個(gè)人信用檔案意識(shí)。在我國(guó)傳統(tǒng)的信用文化中，信用只是作為一種美德廣為傳誦，把信用作為一種觀念僅僅用道德去約束，沒(méi)有將個(gè)人信用材料載入個(gè)人檔案，沒(méi)有形成一種信用意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，人們只對(duì)失信者進(jìn)行道德上的譴責(zé)，失信者的經(jīng)濟(jì)利益沒(méi)有受到大多損失。由于信用意識(shí)淡薄，近年來(lái)，社會(huì)上出現(xiàn)了假劣商品、虛假文憑、欺詐毀約、走官要官等問(wèn)題十分嚴(yán)重，信用問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國(guó)整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率和市場(chǎng)秩序。為了杜絕因信用引發(fā)的社會(huì)問(wèn)題，個(gè)人應(yīng)自覺(jué)行動(dòng)，講究信用，同時(shí)社會(huì)也應(yīng)保證信用公開(kāi)、信用透明，不斷增強(qiáng)信用意識(shí)。只有在信用公開(kāi)透明的情況下，人們才會(huì)關(guān)注自身的信用狀況，主動(dòng)向信用中介機(jī)構(gòu)或信用檔案管理部門(mén)提供信息。
2、建立一個(gè)準(zhǔn)確公正的個(gè)人信用檔案。個(gè)人信用材料收集范圍廣，來(lái)源渠道多，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，內(nèi)容變化快，保持和維護(hù)個(gè)人信用材料的準(zhǔn)確性一直是困擾美國(guó)個(gè)人信用制度的難題。在我國(guó)嘗試建立個(gè)人信用檔案，從一開(kāi)始就要把保持和維護(hù)個(gè)人信用材料的準(zhǔn)確性放在首位。不然的話(huà)，垃圾進(jìn)、垃圾出，個(gè)人信用檔案就會(huì)變成一堆廢物。如果要保證個(gè)人信用檔案材料的準(zhǔn)確性與其他檔案材料同級(jí)，就要政府各有關(guān)部門(mén)、中央銀行、商業(yè)銀行、檔案管理等機(jī)構(gòu)密切合作、協(xié)調(diào)配合。明確各部門(mén)所負(fù)職責(zé)，合理分工，通力合作。
