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企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文

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企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

[摘要]本系統(tǒng)是一個b/s(browse/server)模式,并以技術(shù)和sql數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個部分。

[關(guān)鍵詞]人事管理系統(tǒng) b/s模式 net技術(shù)

一、概述

企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。

二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

1.需求分析

隨著信息時代的到來以及辦公自動化的發(fā)展,企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低,操作也較復(fù)雜,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動態(tài)的實(shí)現(xiàn)了職工信息管理、人事變動、職工考勤信息管理和部門機(jī)構(gòu)管理等功能。

(1)系統(tǒng)用戶管理

對使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,為他們分配一定的權(quán)限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權(quán)限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。

(2)職工信息管理

職工信息管理包括對職工基本信息和職工調(diào)動情況的記錄進(jìn)行查詢、添加、刪除和修改。

(3)職工考勤管理

用于對職工的考勤情況進(jìn)行記錄,同時管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。

2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)對人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個部分,具體如圖1所示。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是mis的重要組成部分。本系統(tǒng)采用sql作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(database management system,簡稱dbms)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規(guī)范的、一致的方式存儲數(shù)據(jù);以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄;允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,應(yīng)用程序不能直接從存儲介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù),它必須先將請求提交給dbms,由dbms負(fù)責(zé)從存儲介質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應(yīng)用程序使用。因此一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,多用戶可以不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲和其它實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié),可以在更高的抽象級別上觀察和訪問數(shù)據(jù),適合不同類型用戶的多種用戶界面,保障并發(fā)訪問時數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制,增進(jìn)數(shù)據(jù)安全性的訪問控制。

三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

各模塊的實(shí)現(xiàn):

1.登錄模塊

在本系統(tǒng)中,不同級別的使用者擁有不同的權(quán)限,本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢個人信息;管理員負(fù)責(zé)維護(hù)職工基本信息和職工流動信息,同時也具備修改密碼和查詢個人信息的權(quán)限;考勤員主要負(fù)責(zé)所有職工的各項(xiàng)考勤信息記錄的維護(hù),也擁有一般職工的權(quán)限;主管主要負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理,對新增子公司和各下屬機(jī)構(gòu)部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個人信息。

2.系統(tǒng)用戶管理模塊

系統(tǒng)用戶模塊分為兩個部分。及時部分是系統(tǒng)為每個系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權(quán)限。第二部分是登錄人員可對個人基本信息、調(diào)動信息以及各項(xiàng)考勤信息進(jìn)行查詢。

修改登錄密碼:在管理人員添加用戶時,系統(tǒng)會把每個新添用戶的密碼設(shè)置為一個默認(rèn)值,管理人員無法對此默認(rèn)值進(jìn)行修改。用戶一旦被分配了職工編號和權(quán)限,就可登錄本系統(tǒng),并對個人登錄密碼進(jìn)行修改。

查詢個人信息:用戶登錄后可以查看個人基本信息并進(jìn)行核對,但為了系統(tǒng)安全性考慮,本系統(tǒng)沒有給職工修改個人基本信息的權(quán)限,所以當(dāng)用戶基本信息發(fā)生變更,或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實(shí)不符時,須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。

3.職工信息管理模塊

職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動信息的管理,由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多,查找起來可能很費(fèi)力,所以提供了以職工姓名來對所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結(jié)果中,再根據(jù)職工編號,選擇相應(yīng)的職工記錄便可。職工流動信息管理模塊提供職工調(diào)動信息的添加、刪除、查詢和修改功能。

4.職工考勤信息管理模塊

職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,對于每一項(xiàng)考勤,本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外,根據(jù)考勤信息記錄量大的特點(diǎn),特別對各項(xiàng)考勤設(shè)置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個,包括職工編號、起始日期和終止日期。

其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個部分。這三個模塊都具備添加、刪除和修改功能。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于BS模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘 要

在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。

本文以asp和sql server2000為開發(fā)工具,設(shè)計實(shí)現(xiàn)了一套基于b/s模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)。在文中,首先分析了企業(yè)人事管理工作以及工作流程,根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計了該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能;其次,對系統(tǒng)的各個功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的描述,包括用戶登錄模塊、留言板模塊、人事部門信息模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、員工管理模塊、員工自助模塊和操作記錄模塊;結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)階段和測試階段中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決問題的方法,總結(jié)了開發(fā)此系統(tǒng)所取得的經(jīng)驗(yàn)和體會。

關(guān)鍵詞:人事管理; asp; sql server2000;b/s結(jié)構(gòu)

3 系統(tǒng)設(shè)計分析

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

人事管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)人事部門工作人員,為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作,這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。

企業(yè)下設(shè)人事部門,全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù)。

人事檔案登記過程,員工在人事科領(lǐng)取個人簡歷、家庭成員、社會關(guān)系、個人基本資料四式一份的表格,然后填寫,填寫完畢交回人事部門,由人事部門的檔案管理組進(jìn)行審核,審核不合格的發(fā)回重新填寫,合格的以原始資料存檔,并據(jù)以填寫職工人事卡片。

人事檔案統(tǒng)計過程,人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計各種所需的數(shù)據(jù),然后填寫所對應(yīng)的統(tǒng)計報表,該統(tǒng)計報表一式兩份,然后做出分析后,連同一份統(tǒng)計報表上交上一級主管部門,另一份統(tǒng)計報表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時,只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片,其余過程同上。

人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過程中,人事信息需要所有審核人員通過,方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。如信息有誤,需要返回給員工進(jìn)行重新填寫或修改。

3.2 人事管理工作分析

企業(yè)人事部門主要工作:根據(jù)公司需要,招聘相關(guān)的人才以及對現(xiàn)有人才進(jìn)行繼續(xù)教育,加強(qiáng)公司的人力資源;對員工的信息管理,包括新員工的錄入,員工信息的修改以及刪除等;記錄員工的獎懲、考核等信息;處理員工的調(diào)動等。

人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對人事檔案進(jìn)行整理,使得管理員能方便、快捷地對人事檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、更新。通過該系統(tǒng),使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而提高企業(yè)人事管理的效率。

3.3 系統(tǒng)功能簡述

根據(jù)前面的分析,本系統(tǒng)將設(shè)計以下功能:

1.用戶登錄功能:該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員,為了提高系統(tǒng)的人性化管理,該系統(tǒng)也為其他員工提供一個窗口,方便員工查詢個人資料等等。因此用戶在登錄時需選擇登錄身份,系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合,然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁面。

2.留言板功能:該系統(tǒng)提供一個人事部門與其他人員之間的交流平臺,該模塊可匿名留言,人事部門工作人員對留言可選擇性的回復(fù)并。

3.人事部門信息功能:人事部門可以將近期的人事部門消息、招聘信息、培訓(xùn)計劃出去,加強(qiáng)與員工間的交流,并對企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。

4.系統(tǒng)管理功能:高級管理員登錄系統(tǒng)后可對該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,包括員工的自助注冊功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置;系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員,他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化,并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。

5.員工管理功能:包括對員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過程中可能會遇到部門調(diào)動、年度考核、獎懲記錄等等,這些都會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,因此需要及時更新;對于員工離職或停薪留職就可對員工信息長期刪除或刪除到回收站,對刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù);該系統(tǒng)提供了較的查詢功能,管理員可對選擇性的對員工資料查詢,并可將查詢的信息輸出到excel。

6.員工自助功能:員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致,如果不一致可向人事部門申請修改資料,如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料,則員工可自行修改,修改記錄將保存到員工修改日志中。

7.操作記錄功能:包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄,員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對自己的操作進(jìn)行了解,這些記錄對系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助,如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時所用電腦的信息和ip,如果發(fā)現(xiàn)ip與以前登錄的ip不一致,就需要去了解密碼是否泄露,應(yīng)及時修改密碼,避免別人盜用你的帳號造成不必要的影響。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于CS結(jié)構(gòu)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘 要

在當(dāng)今社會,互聯(lián)網(wǎng)空前的發(fā)展,給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效,信息化,電子化已經(jīng)成為節(jié)約運(yùn)營成本,提高工作效率的。考慮到當(dāng)前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工作業(yè)階段,不但效率低下,還常常因?yàn)楣芾淼牟簧鞫霈F(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求,設(shè)計此企業(yè)人事管理系統(tǒng),以幫助企業(yè)達(dá)到人事管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。

本企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用c/s結(jié)構(gòu),主要對企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理,方便企業(yè)建立一個完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫。它是以.net2005.和sql 2005 express數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。使用c# 設(shè)計操作控件和編寫操作程序,完成數(shù)據(jù)輸入、修改、存儲、調(diào)用查詢等功能;并使用sql 2005數(shù)據(jù)庫形成數(shù)據(jù)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。

本文詳細(xì)介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能需求,系統(tǒng)設(shè)計和具體實(shí)現(xiàn)。并簡要介紹了系統(tǒng)開發(fā)采用的過程方法。

關(guān)鍵詞 企業(yè)人事管理系統(tǒng);c/s;員工信息數(shù)據(jù)庫

企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計方案

3.1 系統(tǒng)需求分析

性能需求:整個系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)操作簡便,界面友好,維護(hù)簡便。數(shù)據(jù)庫要求運(yùn)行穩(wěn)定,執(zhí)行速度快,數(shù)據(jù)安全性高。軟件系統(tǒng)本身運(yùn)行對計算機(jī)硬件平臺和操作系統(tǒng)平臺要求適中。

功能需求:系統(tǒng)功能主要包括以下幾個方面:一,信息管理. 包含員工信息管理,用戶信息管理和部門信息管理.二,日志管理. 三,系統(tǒng)管理.各模塊功能如下:

a) 員工基本信息管理

此功能模塊主要完成員工大量基本信息的管理,包括員工信息錄入,員工信息刪除,員工信息修改等子模塊,主要目的是協(xié)助企業(yè)管理人員管理新老員工的大量信息,將以往大量分散的信息統(tǒng)一集中到數(shù)據(jù)庫中。

b) 員工基本信息統(tǒng)計查詢

此功能模塊主要提供給管理員查詢員工信息詳情,協(xié)助管理人員根據(jù)條件快速定位員工以及對員工信息的統(tǒng)計分析。通過此功能模塊,管理人員可以對大量員工的詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計,例如年齡段分析,工齡分析等。

c) 部門基本信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員對公司的部門進(jìn)行分類統(tǒng)計。完成對公司新增部門或精簡部門完成添加或刪除等功能。

d) 用戶信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員分配企業(yè)人事管理的權(quán)限。設(shè)置合法用戶對整個管理系統(tǒng)實(shí)施管理。具有添加或刪除或修改管理用戶的功能。

e) 賬號管理

此功能模塊對系統(tǒng)中的賬號進(jìn)行管理,將用戶密碼加密存儲,主要為安全方面考慮而設(shè)置,使用基于角色的權(quán)限控制來區(qū)分用戶。

f) 日志管理

此功能模塊將用戶登錄登出情況以及對系統(tǒng)的操作等進(jìn)行日志記錄備案以供需要的時候追蹤查詢。

g) 登錄系統(tǒng)

此模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶的安全登錄,保護(hù)系統(tǒng)只接受合法授權(quán)用戶的訪問。

用戶需求: 因?yàn)榇斯芾硐到y(tǒng)主要是針對大多數(shù)企業(yè)的人事管理部門管理公司內(nèi)部人事而開發(fā)的,它僅僅是提供給人事管理部門的工作人員使用,也就是說用戶角色都是單一的,他們都是系統(tǒng)的管理者,享有平等的權(quán)限.系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊用戶管理,可以對用戶信息表進(jìn)行查詢,編輯,刪除,添加新用戶等操作。合法用戶在成功登陸系統(tǒng)后可以進(jìn)行系統(tǒng)的整體操作.

3.2系統(tǒng)設(shè)計原則

a、實(shí)用性原則

要力求較大限度地滿足實(shí)際工作的需要,充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性,把滿足客戶生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)作為及時要素進(jìn)行考慮。

b、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性原則

為適應(yīng)將來的發(fā)展,mis系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計盡可能模塊化、組件化、是應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置,適應(yīng)不同的情況。

c、安全性原則

應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計要做到安全,防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng),以防災(zāi)難性事故發(fā)生。

d、用戶界面設(shè)計原則

圖形化原則:用戶界面的設(shè)計應(yīng)做到美觀大方。用戶界面應(yīng)直觀、明了、條理清晰。實(shí)現(xiàn)“傻瓜型”管理——易學(xué)、易用、易管理。

e、數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則

對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計因該體現(xiàn)一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規(guī)范化。

4 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計

4.1 系統(tǒng)設(shè)計概要

系統(tǒng)設(shè)計要在理解需求和分析需求之后才能正確搭建.

理解需求是在問題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的及時步。開發(fā)者只有和客戶充分理解了需求之后才能開始設(shè)計系統(tǒng)。否則,對需求定義的任何改進(jìn),在設(shè)計上都必須大量返工。

分析需求是從客戶的需求中提取出軟件系統(tǒng)能夠幫助用戶解決的業(yè)務(wù)問題,通過對用戶業(yè)務(wù)問題的分析,規(guī)劃出系統(tǒng)的功能模塊,即定義用例。這個步驟是對理解需求的升華,直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。

根據(jù)第三章的需求分析,企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用基于客戶端/服務(wù)端(c/s)模式開發(fā),服務(wù)端采用sql server2005數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作數(shù)據(jù)處理和存儲平臺,客戶端應(yīng)用程序采用visual 2005進(jìn)行開發(fā),開發(fā)語言選用c#。用戶必須使用客戶端應(yīng)用程序才能對服務(wù)端數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)分析

【摘要】企業(yè)人事管理是企業(yè)在日常工作中無法缺少的重要部分,傳統(tǒng)的人事管理采用紙質(zhì)化的管理存檔人工登記方式已經(jīng)不符合現(xiàn)代企業(yè)管理效率提升的要求,因此采用電腦對企業(yè)人事日常事務(wù)進(jìn)行管理能夠提高企業(yè)的管理效率,有助于企業(yè)提高人員使用效率,減少低效率環(huán)節(jié)提升利潤,系統(tǒng)化的管理是推動企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理走向現(xiàn)代化的重要因素,人事管理的系統(tǒng)化有利于企業(yè)人事管理的向統(tǒng)一化,高效率化,人事管理規(guī)范化轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】人事管理;模塊;系統(tǒng)開發(fā)

1企業(yè)人事管理系統(tǒng)的社會需求分析

人事管理是所有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,外資,國企,私人公司等所不可缺少的,包括對人事檔案的進(jìn)行統(tǒng)計、查詢、更新、材料的打印輸出等。按傳統(tǒng)管理方式總是由人事部的員工進(jìn)行手工輸入,工作量巨大,制作完成的檔案保存也需占用較大地方,若是需反復(fù)取用檔案材料則極為麻煩,一旦企業(yè)人數(shù)達(dá)到一個較大的數(shù)量,則人工登計將耗時巨大,也極為容易在此過程中出錯,而手工登記的一大缺點(diǎn)就是一旦材料出錯則需作廢重新進(jìn)行登記,而采用系統(tǒng)化的管理則可以提高人事效率也降低錯誤率,人員只需進(jìn)行簡單的操作即可完成對信息的采集和登記使用。企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對現(xiàn)代企事業(yè)單位人員管理、工資支付、日常出勤登記獎勵種種特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)的一個管理系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)中為其設(shè)計的功能主要包括人事信息的管理,包括對新加入人員的信息采集登記,以及工作安排等,以及員工調(diào)動、員工入離職,人事信息的材料規(guī)范輸出打印,公司人員的日常出勤獎懲管理、公司員工每月的工資支付等重要部分。

2企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析

2.1可行性分析

由于我國改革開放進(jìn)程的加快,改革開放的幾十年里各種公司如春筍般快速發(fā)展,但是由于傳統(tǒng)管理方式的存在,因此人事管理還停留在過去依靠人工的方式,低效率的方式也慢慢顯露出其弊端,因此針對此進(jìn)行開發(fā)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)有著極大的社會需求,由于現(xiàn)今軟件開發(fā)技術(shù)的進(jìn)步,人事管理系統(tǒng)需要解決的問題和需要擁有的功能都能得到解決,無論是代碼問題和需要的軟硬件配置都能輕易解決,而開發(fā)完成的系統(tǒng)只需對今后使用的管理人員進(jìn)行一些簡單的培訓(xùn)即可上手,因此企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)有著其自身的技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)效益性和可操作性存在,因此系統(tǒng)的可行性分析從以下這三個具體的因素來進(jìn)行分析:

2.1.1企業(yè)人事管理系統(tǒng)的技術(shù)可行性

本系統(tǒng)采用Windows7Windows8以及Windows10作為開發(fā)平臺。需visualstudio2010和SQLServer2010。,由于采用的技術(shù)各方面都比較成熟,也有許多可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),因此具有技術(shù)上的可行性。

2.1.2企業(yè)人事管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益性

企業(yè)人事系統(tǒng)開發(fā)的過程需要由客戶方投入的資金較少,若是人事管理系統(tǒng)開發(fā)完成隨即能夠投入運(yùn)營使用,并且系統(tǒng)安裝速度足夠快捷,企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化標(biāo)志著企業(yè)人事管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,人事管理系統(tǒng)的使用能夠較大的提高效率,節(jié)省公司人力財力,減少人工登記上難免會產(chǎn)生的錯誤,節(jié)省大量的工作時間,大幅度提高人員管理效率。通過對系統(tǒng)的投入以及運(yùn)行后產(chǎn)生的各方面經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)估,人事管理系統(tǒng)所需要配置的電腦的軟件和硬件采用市場上主流的配置即可流暢的運(yùn)行,因此,企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有極大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1.3企業(yè)人事管理系統(tǒng)的可操作性

企業(yè)人事管理系統(tǒng)能夠應(yīng)對并解決企業(yè)日常管理中所遇到的大部分人事問題。并且使用本系統(tǒng)的管理人員只需要初級的計算機(jī)基本知識,人事管理系統(tǒng)的管理員在經(jīng)過培訓(xùn)的人員的培訓(xùn)之后加以操作即可熟練操作人事管理系統(tǒng),人事管理系統(tǒng)的設(shè)計采用的是現(xiàn)今市場上主流的軟件應(yīng)用開發(fā)技術(shù)。因此企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有其可操作性。

2.2系統(tǒng)功能性需求分析

企業(yè)人事管理系統(tǒng)作為一個便捷高效的管理平臺,其投入使用將會極大地降低人事管理人員的紙質(zhì)化工作量。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要的目標(biāo)是針對企業(yè)人事管理的眾多組成部份,其中以企業(yè)人員日常管理、各個企業(yè)部門管理、企業(yè)系統(tǒng)管理、出勤獎勵懲罰管理,員工工資支付管理以及人事信息登記報備打印等主要幾個部分為重點(diǎn)。

3企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

3.1企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

結(jié)合企業(yè)人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)其組成部分有六個重要的不分:企業(yè)系統(tǒng)管理部分、企業(yè)部門管理部分、企業(yè)人員日常管理部分、出勤獎懲管理部分、員工每月工資支付以及分紅管理部分、人事信息登記報備打印部分。企業(yè)系統(tǒng)管理部分部分主要針對管理人員對系統(tǒng)的日常管理和后臺運(yùn)行維護(hù),其中包括添加新用戶、修改初始密碼、人事數(shù)據(jù)備份以及刪除數(shù)據(jù)再還原;企業(yè)部門管理部分主要針對企業(yè)各個部門信息的添加和修改;企業(yè)人員日常管理部分主要針對新入職員工的檔案記錄,離職員工的檔案刪除,現(xiàn)任員工的檔案修改和查詢;出勤獎懲管理部分主要包括企業(yè)人員日常出勤記錄,缺勤情況以及是否請假等情況進(jìn)行記錄以便進(jìn)行獎懲管理;員工每月工資支付以及分紅管理部分主要包括員工工資的支付登記管理以及按照每月工資支出的記錄生成每個月的員工工資報表;人事信息登記報備打印部分主要包括按照公司要求進(jìn)行的人事信息登記并且將記錄生成紙質(zhì)材料打印輸出。

3.2企業(yè)人事管理系統(tǒng)概要設(shè)計

結(jié)合企業(yè)日常人事管理的特點(diǎn),人事管理系統(tǒng)應(yīng)擁有以下的實(shí)體和屬性:用戶登錄(用戶賬號,用戶密碼);員工基本信息表(員工工號,員工姓名,性別,年齡,現(xiàn)任職務(wù),政治面貌,籍貫,員工合同);員工工資支付管理(員工工號,缺勤扣除,加班工資,出差工資及需報銷費(fèi)用,基本工資,抽成,最終月薪);出勤管理(員工工號,出勤缺勤,加班,出差);人事變更(新入職員工工號,現(xiàn)任職務(wù),曾任職務(wù))。

3.3企業(yè)人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

企業(yè)人事管理系統(tǒng)HRSYS數(shù)據(jù)庫包含了以下個8表:部門信息表格Department,員工基本信息表EMPLOYEES,員工過往工作經(jīng)歷信息表EXPERIENCE,員工出勤表格CHECKIN,員工工作績效評測表EVALUTION,企業(yè)工資管理表格SALARYRULES,員工工資支付表格SALARY,用戶登錄信息表USERS。員工基本信息表employees_table?工資管理表salary_table?考勤管理表checkIn_table?用戶登錄表users_table?員工人事變更登記表Department_table

4企業(yè)人事管理系統(tǒng)界面設(shè)計

4.1企業(yè)人事管理系統(tǒng)登陸界面設(shè)計

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的用戶登錄模塊主要針對已經(jīng)完成系統(tǒng)驗(yàn)證的合法的用戶才能夠被允許登錄系統(tǒng),其他試圖進(jìn)入系統(tǒng)的非法用戶則會被拒絕登錄系統(tǒng),用戶需有賬戶及相匹配的系統(tǒng)密碼才能夠進(jìn)入系統(tǒng),以完成接下的系統(tǒng)步驟。主界面是展示人事管理系統(tǒng)主要操作功能的界面,若是有人員正操作系統(tǒng),系統(tǒng)的主界面里,則會顯示當(dāng)前所操作人員的管理權(quán)限和基本信息并且能夠從主界面來進(jìn)入其他模塊的界面。

5企業(yè)人事管理系統(tǒng)測試用例

1.測試登錄企業(yè)人事管理系統(tǒng)能否成功:點(diǎn)擊進(jìn)入企業(yè)人事管理系統(tǒng),在“用戶賬號”里填入相應(yīng)的系統(tǒng)管理賬號,“密碼”框中輸入與賬號相對應(yīng)的用戶六位登錄密碼。輸入完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)登錄”按鈕,若是系統(tǒng)進(jìn)入主界面,則用戶登陸成功,反之則失敗。2.測試未授權(quán)用戶或者無權(quán)限用戶是否能夠登錄人事管理系統(tǒng):進(jìn)入人事管理系統(tǒng)登錄界面,輸入任意賬號密碼,點(diǎn)擊“確認(rèn)登錄”按鈕。系統(tǒng)會提示賬號密碼不符合,沒有登錄權(quán)限。該用戶無法進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。3.測試管理功能能否使用:管理功能:在登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)主界面之后,則進(jìn)入相應(yīng)的管理頁面,點(diǎn)擊“編輯”,則會出現(xiàn)編輯頁面,就能夠?qū)T工的個人信息資料進(jìn)行修改和刪除,點(diǎn)擊確認(rèn)以進(jìn)行信息保存。4.測試密碼修改功能能否使用:進(jìn)入系統(tǒng)主界面,點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置模塊里賬號安全則可以進(jìn)入密碼修改,用戶需要輸入原來的密碼以及新密碼,和確認(rèn)新密碼,若是修改成功系統(tǒng)則會退出到登錄界面,使用戶重新輸入新密碼以進(jìn)入系統(tǒng)主界面,若修改失敗則系統(tǒng)會提示。

6結(jié)論

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的投入運(yùn)營能夠極大地提高人事管理的工作效率并且提高企業(yè)人員的使用效率,是企業(yè)管理現(xiàn)代化科學(xué)化的體現(xiàn)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)有助于企業(yè)人事人員對企業(yè)員工基本信息的錄入、查詢、修改,刪除等各項(xiàng)管理工作的效率提升,也方便對員工信息的取用和管理。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的運(yùn)行對企業(yè)的人員費(fèi)用節(jié)省,效率提高以及檔案保存等各方面帶來極大的便利。

作者:廖鑫旸 單位:泉州師范學(xué)院

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析

1系統(tǒng)分析

1.1需求分析

人才在信息高度發(fā)達(dá)的今天逐漸成為企業(yè)最為重要的核心資源之一。在企業(yè)管理中,人力資源管理無疑也是最核心的部分,人事管理的對象是一個企業(yè)中員工的基本信息。由于人員眾多、數(shù)據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計工作困難等問題,每做一項(xiàng)處理都需要花費(fèi)很多的精力和時間。本設(shè)計的企業(yè)人事管理系統(tǒng)旨在能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危瑢⑷肆Y源工作者從繁重的日常瑣碎的事務(wù)中解放出來,將更多的精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策,保障企業(yè)的高效持續(xù)運(yùn)營。

1.2功能分析

本系統(tǒng)的最終面向的用戶是企業(yè)的所有員工,他們是具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和操作計算機(jī)的能力。系統(tǒng)維護(hù)人員是計算機(jī)專業(yè)人員,熟悉Web編程和數(shù)據(jù)庫。公司的人員類型有系統(tǒng)用戶、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工幾個不同的角色,該系統(tǒng)的主要功能是對系統(tǒng)信息的管理,其中系統(tǒng)信息包括職工情況、職工調(diào)入調(diào)出情況、職工工資,還有對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計,和系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼、對系統(tǒng)的功能和開發(fā)信息進(jìn)行介紹的功能。大部分涉及敏感數(shù)據(jù)修改的工作僅由系統(tǒng)管理人員完成,如計算工資、修改調(diào)入調(diào)出情況、指定部門、指定員工的基本薪資等,普通員工可以通過此系統(tǒng)瀏覽自己的基本資料、調(diào)入調(diào)出情況、薪資信息等,部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門所有普通員工的個人信息、調(diào)入調(diào)出情況、薪資信息,以便調(diào)整預(yù)算和安排崗位。

1.3數(shù)據(jù)分析

企業(yè)人事管理系統(tǒng)其中包括了用戶表,部門表,職工表,職工工資表,職工調(diào)動表,考勤表,考勤對照表,它們之間的關(guān)系可以通過E-R圖來表示。數(shù)據(jù)的相關(guān)存儲都是利用Oracle10g數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的,各數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)這里不再詳述。

2系統(tǒng)設(shè)計

2.1功能劃分

2.1.1職工個人情況管理職工個人情況管理是將當(dāng)前登錄用戶權(quán)限下的職工個人情況表中的數(shù)據(jù)顯示出來,系統(tǒng)管理員可以操作所有的職工信息,部門領(lǐng)導(dǎo)可以操作本部門所有職工的信息,普通職工只可以查看本人的信息。

2.1.2職工的調(diào)入調(diào)出職工調(diào)入調(diào)出是統(tǒng)計本公司職工在部門間的調(diào)動,用于記錄員工的調(diào)動信息,不同的權(quán)限下顯示的內(nèi)容不同,系統(tǒng)管理員可以操作所有的調(diào)動信息,部門領(lǐng)導(dǎo)可以操作所有調(diào)入部門或調(diào)出部門為本部門的調(diào)動信息,普通員工可以顯示所有的職工號為當(dāng)前登錄用戶的調(diào)入調(diào)出的信息。

2.1.3職工工資管理職工工資管理統(tǒng)計了職工的工資信息,每一個月一條記錄統(tǒng)計當(dāng)月的基本工資、請假費(fèi)用、加班費(fèi)用以及小計。系統(tǒng)管理員可以對所有職工的工資信息進(jìn)行操作,部門領(lǐng)導(dǎo)可以對本部門的所有工資信息進(jìn)行操作,普通職工只能查看自己的所有工資信息。

2.1.4部門管理部門管理主要是對于企業(yè)內(nèi)部部門的維護(hù),只有管理員有此權(quán)限,可以增加部門信息,修改部門信息,刪除已經(jīng)不存在的部門。

2.1.5考勤管理考勤管理主要是為了計算職工每個月工資而存在的表格。

2.1.6考勤對照管理這個主要是對應(yīng)考勤表中不同考勤種類的獎懲情況的具體信息,也是計算工資的重要內(nèi)容,也便于以后其他考勤種類的維護(hù)。

2.1.7統(tǒng)計報表模塊在該模塊用于對數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計后顯示,并且可以進(jìn)行導(dǎo)出和打印。

2.1.8系統(tǒng)服務(wù)模塊該模塊用于系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼、對系統(tǒng)的功能和開發(fā)信息進(jìn)行介紹。

2.2層次模塊圖

人事管理系統(tǒng)的功能模塊,從圖中可以反應(yīng)出系統(tǒng)各個模塊及其子模塊。

2.3功能描述

功能描述主要是通過用戶的一系列動作將系統(tǒng)的前端頁面,中間控制和后臺的數(shù)據(jù)處理連接到一起,可以很直觀的看出系統(tǒng)運(yùn)行時的操作步驟和業(yè)務(wù)流程。一部分實(shí)際內(nèi)容相似,只包含了出現(xiàn)次數(shù)較多的內(nèi)容。管理員登錄時序圖,其他時序圖不再詳述。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)整體架構(gòu)

系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用經(jīng)典的MVC設(shè)計模式。視圖層采用JSP+JQueryEasyUI,控制層采用SpringMVC,模型層采用MyBatis。這些J2EE技術(shù)的整合使用,為系統(tǒng)在安全性、健壯性、可移植性等方面提供了保障。

3.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.2.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫采用oracle10g數(shù)據(jù)庫,為了更好地查看數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容,使用PL\SQLdevoloper進(jìn)行操作,首先創(chuàng)建一個表空間名為system,之后創(chuàng)建用戶名為user01的用戶,密碼是u01,之后在該用戶下建表。使用數(shù)據(jù)庫框架(這里用的是MyBatis)對數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行操作。為了避免導(dǎo)入jar包可能導(dǎo)致的錯誤,使用maven工程進(jìn)行項(xiàng)目的整理,在maven工程的配置文件pom.xml中配置需要的jar。

3.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫操作層首先定義一個dao層接口,定義好所有操作數(shù)據(jù)的方法;然后定義一個serive和serviceImpl類,實(shí)現(xiàn)dao中定義的方法,并且通過MyBatis對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進(jìn)行操作。

3.2.3創(chuàng)建控制層(controller)之前在SpringMVC的配置文件中對于controller的調(diào)用進(jìn)行了明確的配置,客戶通過頁面提交請求,controller接收到請求,調(diào)用需要的方法進(jìn)行處理,之后將得到的各種結(jié)果處理后返回給用戶。控制層在整個MVC系統(tǒng)中起著連接的作用。

3.2.4創(chuàng)建視圖層視圖層主要用到的是jsp和javascript,為了更好地展示效果和方便地調(diào)用使用了JQueryEasyUI,能夠展現(xiàn)統(tǒng)一的頁面風(fēng)格。

3.2.5創(chuàng)建配置文件配置文件主要有四種:pom.xml,springmvc-servlet.xml,web.xml,mybatis-config.xml。pom.xml主要是對于maven工程使用的jar包進(jìn)行聲明。springmvc-servlet.xml主要是對于springmvc的一些配置信息。web.xml配置了整個工程都要涉及到的內(nèi)容。mybatis-config.xml是對多個sqlmap通過sqlsessionfactory創(chuàng)建實(shí)例。

3.2.6配置運(yùn)行環(huán)境在maven中配置工程,點(diǎn)擊工程右鍵->RunAs->MavenBuild->jetty:run,運(yùn)行工程,通過將訪問路徑輸入瀏覽器地址欄進(jìn)行訪問。

4結(jié)語

企業(yè)人事管理系統(tǒng)可集中、整合各種信息來源,有利于降低管理成本,提高企業(yè)管理效率,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和變革。本文通過對人事管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計,實(shí)現(xiàn)了最基本的功能,并構(gòu)建了登錄和執(zhí)行見面,取得了比較好的效果。

作者:賈磊 單位:國家新聞出版廣電總局

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要隨著社會的發(fā)展,信息資源的重要性也開始為人們所熟知,因此,如何設(shè)計高效的人事管理系統(tǒng)就成為了各大企業(yè)共同思考的問題,文章以當(dāng)今社會各企業(yè)在開展人事管理工作時的主要內(nèi)容為依據(jù),運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式,對人事管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計方案進(jìn)行了深入的探索,供有關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計實(shí)現(xiàn)

隨著社會信息化進(jìn)程的不斷深入,各個企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中運(yùn)用信息化技術(shù)是保障其在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地的基礎(chǔ),而作為企業(yè)管理工作中作重要的組成部分,針對人事管理的有關(guān)內(nèi)容設(shè)計相應(yīng)的信息系統(tǒng)就成為了現(xiàn)階段各企業(yè)內(nèi)部設(shè)計人員共同的工作目標(biāo)。

一、人事管理系統(tǒng)的需求分析

(一)功能需求

首先需要設(shè)計人員明確的一點(diǎn)在于,設(shè)計和開發(fā)人事管理系統(tǒng)最主要的目的在于提高管理工作的效率,因此,在確定系統(tǒng)功能前,需要對系統(tǒng)需求進(jìn)行深入的分析。

1.系統(tǒng)管理。該模塊主要用于對系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性進(jìn)行保障,因此,該模塊的日常工作為對系統(tǒng)的用戶、菜單和工作日志進(jìn)行維護(hù)。

2.人員管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的信息進(jìn)行管理,包括工作崗位的調(diào)換、增減人員等,在對管理過程中,該模塊可以輔助管理人員記進(jìn)行信息的修改、添加或刪減。

3.考勤管理。該模塊主要用于對員工的出勤記錄進(jìn)行整理,并且生成相應(yīng)的表格供企業(yè)崗位調(diào)動時使用。

4.薪資管理。該模塊主要用于對員工的薪資進(jìn)行信息設(shè)置和管理,該模塊可以輔助管理員進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的查詢、核對等。

5.信息管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的考勤、薪資等信息進(jìn)行查詢。

(二)非功能需求

1.系統(tǒng)完整性。想要保障系統(tǒng)功效得到充分發(fā)揮,能否穩(wěn)定運(yùn)行是基礎(chǔ),以此,在對系統(tǒng)的完整性進(jìn)行研究的過程中,需要對用戶管理、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)、軟件升級等幾個方面加以注意。

2.系統(tǒng)適應(yīng)性。系統(tǒng)能否跟隨其所服務(wù)企業(yè)的變化而變化是對該系統(tǒng)進(jìn)行評價時的重要標(biāo)準(zhǔn),除此之外,系統(tǒng)還需要具備能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而對自身進(jìn)行調(diào)整的能力,減少使用者對系統(tǒng)進(jìn)行修改時所花費(fèi)的時間。

二、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)

(一)架構(gòu)設(shè)計

架構(gòu)設(shè)計分為以下幾個步驟:及時步,將系統(tǒng)通過細(xì)分的方式,使其成為相應(yīng)的子版塊;第二步,對不同子版塊所具有的作用進(jìn)行設(shè)計;第三步,將不同子版塊間所對應(yīng)的邏輯關(guān)系進(jìn)行確認(rèn);第四步,對子版塊和模塊傳輸信息的方式進(jìn)行設(shè)計。總的來說,對架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計的過程首先是通過對不同方案的需求資料進(jìn)行分析,確定能夠達(dá)到特定目的的小方案的內(nèi)容,然后將數(shù)據(jù)所對應(yīng)的不同軟件進(jìn)行設(shè)計和優(yōu)化,得出可行的框架,再根據(jù)數(shù)據(jù)庫對模塊內(nèi)容進(jìn)行完善。針對企業(yè)所設(shè)計的人事管理系統(tǒng)通常由查詢、考勤、人事、工資四個管理模塊以及最終的退出模塊所組成,在上述模塊中,具有系統(tǒng)管理功能的模塊為基礎(chǔ)模塊,這是因?yàn)樵撃K能夠控制使用者權(quán)限、限制使用者的行為,另外,最關(guān)鍵的模塊為人事管理的相關(guān)模塊,該模塊所肩負(fù)的職責(zé)在于對企業(yè)人員的有關(guān)信息和日常活動進(jìn)行管理,而使用頻率較高的模塊為查詢模塊,該模塊兼具信息查詢以及統(tǒng)計兩種功能。

(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.設(shè)計理念概述。在對企業(yè)所應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中,通過對管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行分析和歸納可以發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫所對應(yīng)的結(jié)構(gòu)以及包括的資料共分為以下幾個方面:其一,企業(yè)員工的工資表,該表格所包含的內(nèi)容有員工的基本工資、績效獎金、附加工資以及工資下發(fā)日期等;其二,企業(yè)員工的信息表,該表格所包含的內(nèi)容有企業(yè)就職人員的姓名、所在部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等;其三,企業(yè)員工的考勤表,該表格所包含的內(nèi)容有員工進(jìn)行簽到的日期、r間等;其四,企業(yè)各部門表格,該表格所包含的內(nèi)容有部門名稱、就職人數(shù)等;其五,企業(yè)用戶表,該表格所包含的內(nèi)容有用戶的名稱和密碼等。

2.數(shù)據(jù)庫所用表格的設(shè)計。在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫所應(yīng)用的體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,對于在日常工作室經(jīng)常需要查閱的信息和資料應(yīng)當(dāng)通過特定的方式進(jìn)行存儲,這樣做的好處在于,能夠在資料查閱的過程中精簡不必要的步驟,提高效率,但隨之而來的問題就是如何在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計的過程中,既保障常用數(shù)據(jù)的單獨(dú)存儲,同時又保障系統(tǒng)的完整程度,想要對這一問題加以解決,需要設(shè)計人員將不同表格的名稱進(jìn)行選擇,在這一過程中需要遵循的原則為:選擇能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容進(jìn)行反映的英文單詞,而不是傳統(tǒng)的中文詞組。

三、結(jié)語

綜上所述,近幾年,人們依托于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,將數(shù)據(jù)庫的有關(guān)技術(shù)廣泛應(yīng)用在了日常的工作和生活中,在對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時,應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建一個完善、高效的管理系統(tǒng)是大勢所趨,需要有關(guān)人員注意的是,我國現(xiàn)階段信息化的程度與發(fā)達(dá)國將相比仍舊存在一定差距,因此,在對有關(guān)技術(shù)進(jìn)行使用的過程中,對其進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善是非常有必要的。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于B/S模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)

【摘要】對于企業(yè)來說,人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。因此,為提高人事管理工作的效率,設(shè)計一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。

【關(guān)鍵詞】B/S結(jié)構(gòu);企業(yè)管理;人事管理;管理系統(tǒng)

計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。由于人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的,大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理,提高人事部門員工的工作效率。

1、關(guān)鍵技術(shù)分析

(1)B/S結(jié)構(gòu)模式

B/S模式是隨著Internet技術(shù)的興起,對C/S(Client/Server)模式應(yīng)用的擴(kuò)展。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)端實(shí)現(xiàn)。B/S結(jié)構(gòu),主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。

(2)ASP語言

ASP是微軟公司開發(fā)的一套服務(wù)器端腳本環(huán)境。可以使用ASP結(jié)合HTML頁面、ASP指令和ActiveX組件建立動態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。在使用ASP時,無需擔(dān)心客戶的瀏覽器是否能運(yùn)行ASP代碼,因?yàn)樗谐绦蚨紝⒃诜?wù)器端執(zhí)行,包括所有嵌在普通HTML中的腳本程序。當(dāng)程序執(zhí)行完畢后,服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回瀏覽器,這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān),大大提高了交互速度。

(3)SQL Server 2000

SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的近期版本該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點(diǎn)同時又比它增加了許多更先進(jìn)的功能具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺使用。

2、系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)將設(shè)計以下功能:

(1)用戶登錄功能

該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員,為了提高系統(tǒng)的人性化管理,該系統(tǒng)也為其他員工提供一個窗口,方便員工查詢個人資料等等。因此用戶在登錄時需選擇登錄身份,系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合,然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁面。

(2)留言板功能

該系統(tǒng)提供一個人事部門與其他人員之間的交流平臺,該模塊可匿名留言,人事部門工作人員對留言可選擇性的回復(fù)并。

(3)人事部門信息功能

人事部門可以將近期的人事部門消息、招聘信息、培訓(xùn)計劃出去,加強(qiáng)與員工間的交流,并對企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。

(4)系統(tǒng)管理功能

高級管理員登錄系統(tǒng)后可對該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,包括員工的自助注冊功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置;系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員,他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化,并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。

(5)員工管理功能

包括對員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過程中可能會遇到部門調(diào)動、年度考核、獎懲記錄等等,這些都會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,因此需要及時更新;對于員工離職或停薪留職就可對員工信息長期刪除或刪除到回收站,對刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù);該系統(tǒng)提供了較的查詢功能,管理員可對選擇性的對員工資料查詢,并可將查詢的信息輸出到EXCEL。

(6)員工自助功能

員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致,如果不一致可向人事部門申請修改資料,如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料,則員工可自行修改,修改記錄將保存到員工修改日志中。

(7)操作記錄功能

包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄,員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對自己的操作進(jìn)行了解,這些記錄對系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助,如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時所用電腦的信息和IP,如果發(fā)現(xiàn)IP與以前登錄的IP不一致,就需要去了解密碼是否泄露,應(yīng)及時修改密碼,避免別人盜用你的帳號造成不必要的影響。

3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

(1)確定所需表

根據(jù)系統(tǒng)所需,設(shè)計一個系統(tǒng)設(shè)置表(adminsys),用來存儲系統(tǒng)相關(guān)信息以及系統(tǒng)設(shè)置;設(shè)計一個員工信息表(yg),用來存儲員工所有信息,比如員工登錄帳號、密碼、員工姓名、性別等等信息;設(shè)計一個管理員信息表(admin),用來記錄管理員的信息如:管理員登錄帳號、密碼、管理權(quán)限等等。

根據(jù)系統(tǒng)日志功能,設(shè)計了4張表admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary分別用來存儲管理員登錄信息、員工登錄信息、刪除員工信息記錄和修改員工信息記錄。

根據(jù)系統(tǒng)的信息功能,又設(shè)計了2張表information和message。Information用來存儲人事部門的信息(近期信息、招聘信息、培訓(xùn)計劃)。message則用來存儲留言板的相關(guān)信息。

這9張表同屬一個數(shù)據(jù)庫(HR.MDF)。

(2) 確定所需字段

adminsys表,用來存儲系統(tǒng)的相關(guān)信息,那么該表就需要有系統(tǒng)的設(shè)置信息,又需要有系統(tǒng)自身的信息,例如系統(tǒng)所屬企業(yè)名、系統(tǒng)管理員的姓名及聯(lián)系方式等。

admin表,用來存儲管理員的信息,比如登錄帳號、密碼、管理員姓名、電話、管理權(quán)限等等。

yg表,用來存儲員工的所有信息,因此需要的字段比較多。即要包括員工自身信息又要包括員工的工作信息,例如工作號、部門、姓名、性別、民族、政治面貌等等。

admin_login、yg_login、delygdiary 、updygdiary這四張表是用來存儲用戶操作記錄。因此四張表字段大致相同,主要記錄操作對象,操作時間、操作所用電腦的信息如IP。

information表,用來記錄企業(yè)人事部門的相關(guān)信息,如招聘信息、培訓(xùn)計劃,那么需要字段信息ID、標(biāo)題、內(nèi)容、時間以及區(qū)分不同類型信息的字段。

message表,用來記錄留言板信息,因?yàn)榱粞园逍畔⑹且詥柎鹦问斤@示,那么設(shè)計是就要將留言標(biāo)題、內(nèi)容、留言姓名、留言時間、留言回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)時間等等考慮進(jìn)去。

結(jié)語

由于篇幅原因,本文主要介紹了其中的幾項(xiàng)主要關(guān)鍵技術(shù),還不夠完善,在后續(xù)的過程中會逐步加深、完善,完成系統(tǒng)的基本功能。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘 要:信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息資源已經(jīng)成為各個部門的重要財富。建立一個滿足各級部門信息處理要求的行之有效的信息系統(tǒng)也成為一個企業(yè)或者組織生存和發(fā)展的重要條件,企業(yè)人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本文在必要性分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計并實(shí)現(xiàn)了一套適合現(xiàn)代公司應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:人事管理;設(shè)計;實(shí)現(xiàn)

在企業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù)中,廣泛應(yīng)用信息技術(shù),建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高辦公效率和指揮自動化,是當(dāng)前迫切需要解決的重大問題。近幾年來,企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展較快,目前基本完成了企業(yè)信息處理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。辦公自動化網(wǎng)、辦公宣傳網(wǎng)、后勤保障網(wǎng)已經(jīng)發(fā)揮了巨大的效能,各種專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也已經(jīng)建成或正在建設(shè)之中。

一、改進(jìn)現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)的必要性

隨著公司的規(guī)模的不斷壯大,營業(yè)額提升。公司同樣面臨著分公司與分公司,分公司與總公司之間人事信息的不同步,這不光造成了人事管理效率的下降,還會給整個公司的收益造成了損失,甚至嚴(yán)重影響整個公司的未來發(fā)展。同時,隨著時代的發(fā)展,公司的人事管理也面臨著如下挑戰(zhàn):

1、競爭對手對人才的掠奪

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)制度也正在逐步完善,人才資源的重要性也就日益凸顯。人力資源的日漸國際化、社會化趨勢也為人才的流動提供必要條件和了相對寬松的環(huán)境。并且,由于高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)人員的流動性較強(qiáng),相關(guān)的法律也不是很完善。因此,具有一定技術(shù)的人才很容易得到競爭對手的垂涎,他們可以開出比本企業(yè)多得多的,足夠優(yōu)厚的條件來掠奪這些人才。

2、員工流動頻繁

當(dāng)公司經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展后,規(guī)模不斷擴(kuò)大,員工人數(shù)會有很多。但仍然無法改變互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的特點(diǎn),即人員流動頻繁。特別是該公司成立分公司后,總公司對分公司的人事管理更是顯得力不從心。效率明顯低下,管理明顯滯后,不能實(shí)時掌握分公司的人事情況,不能合理優(yōu)化各地的人力資源優(yōu)勢,挖掘公司內(nèi)部潛力。如此將嚴(yán)重影響了該公司整體的人事管理效率,甚至不利于公司的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況及時的做出合理的決定,長此以往,將嚴(yán)重影響甚至阻礙公司的整體的發(fā)展。

二、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計

(一)系統(tǒng)的需求

1、功能需求

確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么,這是最主要的需求。

2、性能需求

給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo),包括存儲容量限制、運(yùn)行時間限制、安全保密性等。

3、環(huán)境需求

這是對系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如,在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等;在軟件方面,采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件(指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))。

(二)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

根據(jù)該人事管理系統(tǒng)的需求分析以及該系統(tǒng)需要要實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),并結(jié)合實(shí)該公司際情況,從集成的角度來規(guī)劃和設(shè)計該公司的人事管理系統(tǒng)的層次架構(gòu)。該架構(gòu)設(shè)計采用三層設(shè)計模式:顯示層、邏輯層和數(shù)據(jù)庫層。

1、 顯示層,負(fù)責(zé)提供簡單,友好,易操作的圖形界面,提示和幫助用戶對該系統(tǒng)中的員工信息進(jìn)行查詢,修改和顯示。

2、 邏輯層,根據(jù)需求分析和系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)模塊內(nèi)的邏輯和和模塊與模塊之間的邏輯,把操作指令下達(dá)給數(shù)據(jù)庫。

3、 數(shù)據(jù)庫層,,是整個信息系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的基地,并根據(jù)應(yīng)用層下達(dá)的指令,完成該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的增加,刪除,修改,查詢,還原,備份以及和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫同步等功能,可以說,數(shù)據(jù)庫層是整個人事管理系統(tǒng)的核心和根本。

(三)系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)

企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的總體目標(biāo)是使企業(yè)人事管理人員能夠提高工作效率、減少人事工作時間、降低管理的成本,并且通過系統(tǒng)的分析、統(tǒng)計,還能夠給管理者制定企業(yè)相關(guān)政策和發(fā)展規(guī)劃提供有力的依據(jù),同時通過系統(tǒng)的投入使用還可以讓企業(yè)的員工能夠方便的對人事信息和政策進(jìn)行查詢。需要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)如下:

1、系統(tǒng)要具有友好大方的用戶界面、方便靈活的信息查詢方式、安全的數(shù)據(jù)存儲機(jī)制和及時的查詢結(jié)果。

2、系統(tǒng)用戶通過鍵盤、鼠標(biāo)可以直接方便快捷的進(jìn)行操作。

3、系統(tǒng)具備一定的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、糾錯功能,嚴(yán)格地對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),盡量減少人為的錯誤造成的損失。

4、系統(tǒng)支持勞資報表的生成,且報表要、實(shí)用。

5、嚴(yán)格控制操作權(quán)限,不同用戶具有不同權(quán)限,從而加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。

(四)系統(tǒng)功能必要性描述

利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫來管理本文中的數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的結(jié)果不,為了使 ACCESS 數(shù)據(jù)庫性能較大化,必須對數(shù)據(jù)庫來處理,使其優(yōu)化。最規(guī)范化的管理方法有以下幾點(diǎn):

1、 確定數(shù)據(jù)屬性;

2、 盡量使數(shù)據(jù)關(guān)系最小化,消除不必要的鏈接;

3、 根據(jù)數(shù)據(jù)屬性,確定數(shù)據(jù)依賴關(guān)系,傳遞函數(shù)關(guān)系,多重依賴關(guān)系等;

4、 分析系統(tǒng)軟件的操作是否合適,表中數(shù)據(jù)是否;

三、人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

(一)硬件環(huán)境要求

(1)CPU: IntelPentium 166MHz或更高的處理器。

(2)操作系統(tǒng):MicrosoftW indows98/me/XP/2000或更高版本。

(二)人事管理系統(tǒng)的重要模塊要求

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的前臺功能包括用戶登陸,登陸需要進(jìn)行用戶權(quán)限查詢,使用管理員賬戶可以使用所有的管理功能。在用戶登陸界面部分,根據(jù)需求分析和設(shè)計的結(jié)果,用戶需要一個簡潔,友善的用戶界面。在界面設(shè)計上,應(yīng)做到簡單明了,易于操作,應(yīng)突出的顯示重要以及出錯信息。外觀上也要做到布局合理化。在輸入了正確的用戶名和密碼后,就會進(jìn)入系統(tǒng)的主界面,同時依據(jù)用戶所處的不同角色來控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問操作。管理員用戶登陸之后使用軟件后臺功能對員工基本信息、工資信息、獎勵信息、考勤信息、獎勵信息和晉升信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢操作。操作之后通過軟件查詢功能,生成用戶資料表單。讓企業(yè)主管和員工通過軟件管理和了解員工詳細(xì)工作情況。而普通用戶僅僅只能對信息做出查詢。

系統(tǒng)默認(rèn)的權(quán)限為管理員用戶。主界面中還包括培訓(xùn)管理、獎勵管理,幫助文檔、關(guān)于軟件等輔助功能。各個模塊獨(dú)立編寫,其中較重要的模塊為職工的基本信息模塊和工資信息模塊,這兩個模塊中涉及到一些條目鏈接到其他一些模塊,如:獎勵模塊、考勤模塊、培訓(xùn)模塊和晉升模塊。

(三)系統(tǒng)的編程工具

微軟公司的Visual Basic6.0是一個功能強(qiáng)大、方便實(shí)用的程序開發(fā)環(huán)境,主要表現(xiàn)在:風(fēng)格多樣的界面設(shè)計,面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法,較短的軟件開發(fā)周期以及編程簡單的數(shù)據(jù)庫操作能力。根據(jù)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和需求,考慮到系統(tǒng)開發(fā)的時間,本系統(tǒng)使用微軟公司的VB6.0作為前臺開發(fā)工具,微軟公司的MS SQLServer做后臺數(shù)據(jù)庫。VB前臺通過ADO技術(shù)和Data Environment數(shù)據(jù)環(huán)境來訪問SQL數(shù)據(jù)庫。

四、總結(jié)

企業(yè)人事管理系統(tǒng),通過對員工基本信息的管理,實(shí)現(xiàn)了員工基本信息管理及查詢、員工工資的自動計算和管理、員工考勤管理、相關(guān)人事活動的管理,實(shí)現(xiàn)了對人事相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時、的獲取,并可以根據(jù)不同的要求獲取所需要的信息;并提供系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除;同時也考慮到了減少數(shù)據(jù)冗余的問題,對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進(jìn)行了有效的解決。企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以推動企業(yè)依法管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)勞動人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,建立適合企業(yè)的勞動人事管理模式。使用該軟件后,提高了企業(yè)的管理效率和管理水平,具有較強(qiáng)的實(shí)用性。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于JAVA的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要:由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理的一種有效的手段,在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。傳統(tǒng)的人事管理辦法已經(jīng)限制了企業(yè)的高速發(fā)展,而高效的人事管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率,加快企業(yè)的信息化建設(shè)。該管理系統(tǒng)以JAVA為開發(fā)語言,開發(fā)平臺選擇的是MyEclipse,以小型關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫MySQL作為數(shù)據(jù)庫,搭建Struts、Spring、Mybatis三大輕量級框架,并采用一些主流技術(shù)來實(shí)現(xiàn)B/S架構(gòu)系統(tǒng)。 該系統(tǒng)的運(yùn)行可以極大地提高人事管理部門的工作效率。

關(guān)鍵詞:人事管理;MySQL;Java

隨著計算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫的功能也越來越強(qiáng),因此開發(fā)人事管理系統(tǒng)應(yīng)用程序顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。一個的人事管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⑷肆Y源工作者從繁重的日常瑣碎事務(wù)中解放出來,而且還能提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率,加快企業(yè)的信息化建設(shè)。

1 人事管理系統(tǒng)功能需求分析

本系統(tǒng)分為員工管理、部門管理、工資管理、管理員管理四個模塊,管理員通過賬戶密碼進(jìn)登陸系統(tǒng),進(jìn)入操作界面。能滿足的目標(biāo)如下:

1)員工基本檔案界面的添加、修改、刪除操作;

2)根據(jù)姓名模糊查詢功能的實(shí)現(xiàn);

3)根據(jù)部門查詢功能的實(shí)現(xiàn);

4)部門基本信息界面的添加、修改、刪除操作;

5)按相應(yīng)條件對員工的獎懲、工資等進(jìn)行統(tǒng)計;

6)管理員密碼的修改。

2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計

對于一個大型而復(fù)雜的軟件系統(tǒng),用戶很難完整地提出它的功能和性能要求。一開始只能提出一個大概、模糊的功能,只有經(jīng)過長時間的反復(fù)認(rèn)識才逐步明確。有時進(jìn)入到設(shè)計、編程階段才能明確,更有甚者,到開發(fā)后期還在提新的要求。這無疑給軟件開發(fā)帶來困難。系統(tǒng)設(shè)計,從宏觀方面為系統(tǒng)提供了進(jìn)行質(zhì)量評估的直觀表示,也是能把用戶需求地轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)成品的方法。因此,系統(tǒng)設(shè)計軟件開發(fā)過程是決定軟件產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段。

2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

由于人事管理系統(tǒng)要處理的業(yè)務(wù)眾多、涉及的細(xì)節(jié)眾多,本次系統(tǒng)開發(fā)過程中僅設(shè)計出大致功能的模塊。基本功能模塊下分為員工管理模塊、部門管理模塊、工資管理模塊、管理員管理模塊四個一級模塊,在各個一級模塊下細(xì)分了一些貼切業(yè)務(wù)的二級模塊:

1)員工管理:本功能負(fù)責(zé)員工信息的管理;

2)部門管理:本功能負(fù)責(zé)部門信息的管理;

3)工資管理:本功能負(fù)責(zé)工資明細(xì)的管理;

4)管理員管理:本功能負(fù)責(zé)管理員信息的管理。

2.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計

根據(jù)該系統(tǒng)設(shè)計的需要,其后臺數(shù)據(jù)庫文件中需要用到員工信息表、部門信息表、工資明細(xì)表、管理員信息表等共四個表,每個表均有其自己的功能,是人事管理系統(tǒng)中不可缺少的一部分。

3 系統(tǒng)測試

3.1系統(tǒng)測試環(huán)境及方法

1)測試環(huán)境:在Windows7系統(tǒng)下,以IE7、IE11 、FireFox31.6、Chrome瀏覽器下,均可兼容本系統(tǒng)。

2)測試方法:通過jUnit白盒測試,確定系統(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)的通路可按照業(yè)務(wù)需求正確的運(yùn)行。通過黑盒測試,通過錯誤輸入和正確輸入來發(fā)現(xiàn)軟件的缺陷。由于人事管理系統(tǒng)屬于企業(yè)級內(nèi)部系統(tǒng),并發(fā)訪問量不會過大。

3.2 系統(tǒng)功能測試

系統(tǒng)測試,是對系統(tǒng)完整開發(fā)過程的“收尾”,同時關(guān)系到系統(tǒng)質(zhì)量的性。盡管在最初設(shè)計的時候嚴(yán)謹(jǐn)按照業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)代碼編程,但代碼不穩(wěn)定因素和不同模塊之間的邏輯性可能會互相干擾。而測試,就是為了防止在系統(tǒng)真正實(shí)施時出現(xiàn)不必要的障礙。以下進(jìn)行部分模塊的測試。

1)登陸功能測試:在用戶登錄時,先對校驗(yàn)碼進(jìn)行正確驗(yàn)證。然后對用戶名和密碼的有效校驗(yàn),密碼或姓名有錯,均進(jìn)行友好提示。

2)添加員工功能測試:當(dāng)為本系統(tǒng)添加員工時,需要對表單的一些基本信息項(xiàng)進(jìn)行格式校驗(yàn),如員工姓名、基本薪水。當(dāng)沒有正確輸入時,系統(tǒng)會以紅色相應(yīng)提示,提示管理員進(jìn)行正確輸入。在出生日期輸入框中使用My97DatePicker插件,方便管理員正確輸入時間,減少了js代碼的驗(yàn)證,如圖1。對于性別和部門的輸入,同樣按照減少用戶手動輸入的思想,將性別設(shè)置為單選框,部門設(shè)置為下拉鏈表,為管理員提供選擇輸入。

3) 修改密碼測試:將兩次新密碼進(jìn)行先后錄入,通過頁面js代碼進(jìn)行校驗(yàn)兩次輸入是否相同,不同則提醒錯誤信息,

4 結(jié)束語

隨著計算機(jī)軟硬件的不斷發(fā)展,信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用己成必然,目前市場上出現(xiàn)的了一些通用的人事管理信息系統(tǒng),由于通用軟件使用范圍的局限性,各單位、各公司人事部門仍需要開發(fā)適合自身使用的人事管理軟件,結(jié)合自己單位的實(shí)際情況研發(fā)相應(yīng)的人事管理系統(tǒng),可以使得相應(yīng)的人事管理部門的工作效率大大提高。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:試論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要: 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺頁面的設(shè)計和維護(hù)兩個方面。前者要求設(shè)計者能夠設(shè)計出一個數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫。而后者則要求設(shè)計者開發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對企業(yè)人事信息的管理,包括數(shù)據(jù)庫中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)聯(lián),各個表之間的增刪改查就是級聯(lián)進(jìn)行的,當(dāng)完成對數(shù)據(jù)的操作時系統(tǒng)會自動地完成數(shù)據(jù)庫的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢,有查詢也有模糊查詢。經(jīng)過分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫、Java編程語言、Eclipse開發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動化。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)

在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度,經(jīng)過實(shí)際的需求分析,采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具而開發(fā)出來的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能:員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工工資信息的錄入,計算,查詢,以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù),基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。

一、系統(tǒng)需求分析

1、需求分析

本系統(tǒng)要開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對于已經(jīng)入庫的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。

2、實(shí)地調(diào)研過程

為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計,以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握及時手資料。在為期一個月的調(diào)研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識,在這個過程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識,不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級的企業(yè)人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個一個實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個員工當(dāng)成相對獨(dú)立的一個對象來管理,也可根據(jù)不同的條件相對聯(lián)系地作為一個整體來進(jìn)行管理。員工工作過程及接受培訓(xùn)的管理,一個員工是一個企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個人職業(yè)素質(zhì)的提升對于整個企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動力。

2、員工考勤管理

作為企業(yè)人事管理中的一個重要組成部分,其具有對員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動力,員工在工作中的對待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統(tǒng)管理

(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時,可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1、總體設(shè)計

人事管理系統(tǒng)主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個企業(yè)對人員的管理平臺,主要目的要實(shí)現(xiàn)對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細(xì)設(shè)計

人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計:用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個系統(tǒng)功能設(shè)置一個權(quán)限代碼,為每個用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保障用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時間、民族、入職時間、入黨時間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時可以對查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫聯(lián)接維護(hù)等。

3、系統(tǒng)界面設(shè)計

(1)數(shù)據(jù)庫配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時,自動彈出數(shù)據(jù)庫配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。

(2)登錄界面設(shè)計;運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。

(3)主界面設(shè)計; (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計算機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)開發(fā)綜述

[摘 要]企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。其開發(fā)所用開發(fā)語言有Visual C++等,所用數(shù)據(jù)庫有SQL等。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)人事管理 信息系統(tǒng) 開發(fā)語言 數(shù)據(jù)庫

在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人事管理的工作量也大大地加重。隨著計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計算機(jī)處理,以減輕人工的壓力并提高工作效率 。而計算機(jī)的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。

1、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)簡介

管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個分支之一,經(jīng)過30多年的發(fā)展,已經(jīng)成為一個具有自身概念、理論、結(jié)構(gòu)、體系和開發(fā)方法的集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計算機(jī)科學(xué)等覆蓋多學(xué)科的綜合性學(xué)科。

管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)通常由四個部分組成:信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)一般要實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理,確定信息處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化,高效的完成日常處理業(yè)務(wù)、優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財力等。MIS是一個人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng),管理和決策的主題是人,計算機(jī)只是輔助的設(shè)備。

目前國內(nèi)使用和發(fā)展的MIS平臺模式大體上分為兩種:客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server,簡稱C/S)模式和Web瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,簡稱B/S)模式。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移.

B/S結(jié)構(gòu),即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3-tier結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu),主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。隨著Windows將瀏覽器技術(shù)植入操作系統(tǒng)內(nèi)部,這種結(jié)構(gòu)更成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的體系結(jié)構(gòu)。顯然B/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序相對于傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序是巨大的進(jìn)步。

2、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)是一個復(fù)雜的工程,它涉及到計算機(jī)處理技術(shù)、系統(tǒng)理論、組織結(jié)構(gòu)、管理功能、管理知識等各方面的問題,至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。但是每一種開發(fā)方法都要遵循相應(yīng)的開發(fā)策略:

1.系統(tǒng)要解決的問題。

2.系統(tǒng)可行性研究,確定系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

3.系統(tǒng)開發(fā)原則。

4.系統(tǒng)開發(fā)前的準(zhǔn)備工作。

5.系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的定制。

3、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)所用開發(fā)語言

3.1.1 VC++的特點(diǎn)

Visual C++是功能最為強(qiáng)大可視化開發(fā)工具,它不僅支持傳統(tǒng)的軟件開發(fā)方法,更重要的是它能支持面向?qū)ο蟆⒖梢暬拈_發(fā)風(fēng)格。因此Visual C++又稱作是一個集成開發(fā)工具,它提供了軟件代碼自動生成和可視化的資源編輯功能。

Visual C++具有的優(yōu)點(diǎn):提供了面向?qū)ο蟮膽?yīng)用程序框架MFC(Microsoft Foundation Class),簡化了程序員的編程工作,提高了模塊的可重用性;提供了基于CASE技術(shù)的可視化軟件的自動生成和維護(hù)工具AppWizard、ClassWizard、Visual Studio、WizardBar等,實(shí)現(xiàn)了直觀、可視的程序設(shè)計風(fēng)格,方便地編和管理各種類,維護(hù)程序的源代碼;封裝了Windows的API函數(shù)、USER、KERNEL、GDI函數(shù),簡化了編程時創(chuàng)建、維護(hù)窗口的許多復(fù)雜的工作。

3.1.2 本程序中使用的VC++控件及其屬性簡介

(1)CStatic(靜態(tài)控件):顯示一些幾乎固定不變的文字或圖形描述。

(2)CButton(按鈕控件):產(chǎn)生某些命令或改變某些選項(xiàng)設(shè)置。

(3)CEdit(編輯框控件):完成文字的輸入輸出雙向操作,查看并編輯文字。

(4)CListBox(列表框控件):顯示一個列表,讓用戶從中選取一個或多個項(xiàng)。

(5)CComboBox(組合框):將列表框和編輯框有機(jī)地組合在一起,可選擇列表中已有的項(xiàng),還可以編輯出新的項(xiàng)。

3.1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問接口的選擇

1.ODBC(Open Database Connectity,開發(fā)數(shù)據(jù)庫連接)

ODBC提供了應(yīng)用程序接口(API),使得任何一個數(shù)據(jù)庫都可以通過ODBC驅(qū)動器與指定DBMC相聯(lián),用戶的程序就可以通過調(diào)用ODBC驅(qū)動管理器中相應(yīng)的驅(qū)動程序達(dá)到管理數(shù)據(jù)庫的目的。作為Microsoft Windows Open Standards Architecture(WOSA,Windows開放式服務(wù)體系結(jié)構(gòu))的主要組成部分,ODBC一直沿用至今。

2.DAO(Data Access Objects,數(shù)據(jù)訪問對象)

DAO 提供了一種通過程序代碼創(chuàng)建和操縱數(shù)據(jù)庫的機(jī)制。多個DAO 對象構(gòu)成了一個體系結(jié)構(gòu),在這個結(jié)構(gòu)里,各個DAO 對象協(xié)同工作,通過 Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)定義。可以訪問的數(shù)據(jù)庫類型主要有:Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫、ODBC 數(shù)據(jù)源、可安裝的ISAM數(shù)據(jù)庫。

DAO是我們可以通過程序訪問和操縱本地的或遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)定義,管理數(shù)據(jù)庫中的對象或結(jié)構(gòu)。DAO 支持兩種不同的數(shù)據(jù)庫環(huán)境――稱為工作區(qū)(Workspace).

3.OLE DB(OLE data Base,OLE數(shù)據(jù)庫)。

OLE DB試圖提高一種統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,并能處理除了標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)之外,還能處理包括郵件數(shù)據(jù)、Web上的文本或圖形、目錄服務(wù)(Directory Services),以及主機(jī)系統(tǒng)中的IMS和VSAM數(shù)據(jù)。OLE DB提供一個數(shù)據(jù)庫編程COM(組件對象模型)接口,使得數(shù)據(jù)的使用者(應(yīng)用程序)可以使用同樣的方法訪問各種數(shù)據(jù),而不用考慮數(shù)據(jù)的具體存儲地點(diǎn)、格式或類型。這個COM接口與ODBC相比,其健壯性和靈活性要高的多。但是,由于OLE DB的程序比較復(fù)雜,因而對于一般用戶來說使用ODBC和DAO方式已能滿足一般數(shù)據(jù)庫處理的需要

3.1.4 SQL2000介紹

SQL Server是微軟公司開發(fā)的一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以Transact_SQL作為它的數(shù)據(jù)庫查詢和編程語言。T-SQL是結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL的一種,支持ANSI SQL-92標(biāo)準(zhǔn)。

SQL Server 采用二級安全驗(yàn)證、登錄驗(yàn)證及數(shù)據(jù)庫用戶帳號和角色的許可驗(yàn)證。SQL Server 支持兩種身份驗(yàn)證模式:Windows NT身份驗(yàn)證和SQL Server 身份驗(yàn)證。7.0版支持多種類型的角色,"角色"概念的引入方便了權(quán)限的管理,也使權(quán)限的分配更加靈活。

微軟的SQL Server是一項(xiàng)的客戶/服務(wù)器系統(tǒng)。SQL Server需要安裝在Windows NT的平臺上,而Windows NT可以支持Intel 386,Power PC,MIPS,Alpha PC和RISC等平臺,它使SQL Server具備足夠的威力和功能。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計

【摘要】該企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),主要對企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理并建立了一個完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是以.NET和SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。使用C#設(shè)計操作控件和編寫操作程序,完成數(shù)據(jù)輸入、修改、存儲、調(diào)用查詢等功能;并使用SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫形成數(shù)據(jù)表并最終進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。

【關(guān)鍵詞】人事管理;B/S架構(gòu);.NET;數(shù)據(jù)庫;C#

1.引言

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,國內(nèi)的企業(yè)不斷發(fā)展壯大,員工部門分類越來越細(xì),數(shù)量越來越龐大,原有的紙面管理、人工管理顯示出極大的弊端。同時由于信息不能得到及時高效的傳遞,管理手段、效率相當(dāng)?shù)拖拢絹碓蕉嗟钠髽I(yè)意識到運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)建立一套科學(xué)合理的管理系統(tǒng),將企業(yè)管理和服務(wù)的職能從紙面管理轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去,可能為企業(yè)帶來直接的甚至更長久的競爭優(yōu)勢。本文將根據(jù)企業(yè)相關(guān)需求設(shè)計與開發(fā)了企業(yè)人事管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)設(shè)計平臺與開發(fā)工具介紹

2.1 系統(tǒng)開發(fā)工具

2.1.1 簡介

是分層的、模塊化的,以及層次結(jié)構(gòu)化的.NET Framework的每一層都是一個抽象層。其中,.NET語言是頂層,也是最為抽象的一層。而公共語言運(yùn)行庫則位于底層,它是最不抽象、最靠近本地環(huán)境的一層。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)楣舱Z言運(yùn)行庫需要與操作環(huán)境緊密合作來管理.NET應(yīng)用程序。.NET Framework被分成了多個模塊,每個模塊都有它們各自特定的責(zé)任。由于高層只從底層請求服務(wù),所以.NET又是層次結(jié)構(gòu)化的[1]。

2.1.2 環(huán)境

主要是運(yùn)行在WEB服務(wù)器上的程序,微軟最初使用的是ASP,隨著大型應(yīng)用的發(fā)展ASP很難適應(yīng)這種趨勢,于是相應(yīng)產(chǎn)生,相對與ASP來說是一種面向?qū)ο蟆⒔M件化、分層的應(yīng)用。對于設(shè)計者和開發(fā)者提供了更清晰的邏輯層次,更直觀快捷的開發(fā)。同時有效的提高了程序的可擴(kuò)展性。的最終目的就是讓用戶在任何地方、任何時間,以及利用任何設(shè)備都能訪問所需的信息、文件和程序。用戶不需要知道這些文件放在什么地方,只需要發(fā)出請求,然后只管接收就可以了。而所有后臺的復(fù)雜性是屏蔽起來的[2]。

2.1.3 特點(diǎn)

高效率開發(fā);更好的語言支持;可編程的控件;事件驅(qū)動的編程;基于XML的組件用戶身份驗(yàn)證,帶有帳號和角色;更高的可伸縮性;更強(qiáng)的性能-編譯代碼;更容易配置和開發(fā)。

2.1.4 FRAMEWORK體系結(jié)構(gòu)

是分層的、模塊化的,以及層次結(jié)構(gòu)化的。.NET Framework的每一層都是一個抽象層。其中,.NET語言是頂層,也是最為抽象的一層。而公共語言運(yùn)行庫則位于底層,它是最不抽象、最靠近本地環(huán)境的一層。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)楣舱Z言運(yùn)行庫需要與操作環(huán)境緊密合作來管理.NET應(yīng)用程序。.NET Framework被分成了多個模塊,每個模塊都有它們各自特定的責(zé)任。由于高層只從底層請求服務(wù),所以.NET又是層次結(jié)構(gòu)化的[3]。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2005簡介

Microsoft SQL Server 2005 是一個的數(shù)據(jù)庫平臺,使用集成的商業(yè)智能工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理[6]。Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全的存儲功能,使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。SQL Server 2005是一個的數(shù)據(jù)庫平臺,使用集成的商業(yè)智能工具提供企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理,為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供更安全的存儲功能。SQL Server 2005不僅可以有效地執(zhí)行大規(guī)模聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,而且可以完成數(shù)據(jù)倉庫和電子商務(wù)應(yīng)用等許多具有挑戰(zhàn)性的工作。SQL Server 2005旨在通過數(shù)據(jù)庫加密、更加安全的默認(rèn)設(shè)置、加強(qiáng)的密碼政策和細(xì)化的許可控制、加強(qiáng)的安全模型等特性,為企業(yè)數(shù)據(jù)提供較高級別的安全性[7]。

3.系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1 系統(tǒng)可行性分析

3.1.1 技術(shù)可行性分析

Visual 提供了一個統(tǒng)一的、緊密集成的可視化編程環(huán)境,簡化了開發(fā)應(yīng)用程序的過程,縮短了實(shí)用方法的時間。利用Visual ,可以非常輕松地創(chuàng)建具有自動伸縮能力的的應(yīng)用程序和組件。數(shù)據(jù)庫方面SQL server 2005已經(jīng)可以滿足中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)要求,甚至有些大型企業(yè)都可以達(dá)到要求。

3.1.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析

由于現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)將大量膨脹,包括員工、部門等信息將為企業(yè)的瓶頸問題,采用傳統(tǒng)的手工輸入方法,不僅工作繁瑣而且需要人力輸入多,記錄容易出錯,那樣產(chǎn)生了成本高,效果差的弊病,對于一個企業(yè)的資料庫建立是十分困難和麻煩的。而采用這種系統(tǒng)所發(fā)費(fèi)的成本,精力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于手工,并且實(shí)用十分方便,更新也簡易,每個部門只需一個人統(tǒng)一管理,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無紙化能起到很大的作用。

3.1.3 管理可行性分析

由于市場競爭的激烈程度日益增加,企業(yè)要想長久地發(fā)展下去,首先必須具有良好的企業(yè)文化,其次在管理上體制要完善、制度要合理,再次要采用可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)方法,還應(yīng)與時俱進(jìn),不斷進(jìn)行企業(yè)改革,使得企業(yè)時刻適應(yīng)社會的變革。

3.1.4 社會可行性分析

隨著計算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時的得到更新,提高了工作的效率。

3.2 系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)功能如下:整個公司人事管理信息系統(tǒng)運(yùn)行在本單位局域網(wǎng)中;人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠存儲員工的基本信息,公司機(jī)構(gòu)部門信息;系統(tǒng)能提供對這些信息的查詢、修改、添加和刪除功能;系統(tǒng)能對公司的人事變動、獎懲信息、考勤信息進(jìn)行記錄并對其進(jìn)行查詢;系統(tǒng)能提供對員工添加、修改、刪除用戶帳號的功能,并能分配權(quán)限;對數(shù)據(jù)的安全有相應(yīng)的保護(hù)措施;針對不同管理層的使用者,設(shè)置不同的操作權(quán)限;能夠?qū)崿F(xiàn)很好的人機(jī)交互功能,輸入簡單、快捷。

3.3 系統(tǒng)概要設(shè)計

本系統(tǒng)設(shè)計旨在為企業(yè)內(nèi)部員工對企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行訪問與操作,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)需求,對系統(tǒng)進(jìn)行同步設(shè)計,本系統(tǒng)通過B/S[8]的方式讓用戶可以通過瀏覽器,以不同的權(quán)限對該系統(tǒng)進(jìn)行一系列的操作,對各項(xiàng)功能模塊進(jìn)行訪問,對各項(xiàng)具體信息進(jìn)行查詢、編輯、刪除等操作[9]。具體部署圖如圖1所示。

圖1 企業(yè)人事管理系統(tǒng)部署圖

3.4 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

人事管理系統(tǒng)是針對公司人事部門大量的業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件[10]。根據(jù)用戶的要求,根據(jù)人事管理、部門信息管理、員工管理和系統(tǒng)管理四個方面進(jìn)行設(shè)計的。

3.4.1 系統(tǒng)登錄

根據(jù)不同的身份,使用不同的用戶權(quán)限進(jìn)行開庫驗(yàn)證用戶密碼和類別,如果登錄失敗,則提示失敗原因;如果登錄成功,則按用戶的權(quán)限進(jìn)入不同的頁面。根據(jù)帳號管理員分配的相應(yīng)權(quán)限執(zhí)行相應(yīng)的操作。

3.4.2 人事管理模塊設(shè)計

此模塊允許具有錄入修改員工信息權(quán)限人員登錄。人員基本信息的添加:添加人員基本信息,包括姓名、工號、年齡等信息。人員基本信息的編輯:編輯人員的基本信息。刪除人員基本信息:當(dāng)該職員已經(jīng)被解雇或其他原因離開企業(yè),則需要對該員工做刪除操作,刪除該員工的基本信息。人員基本信息查詢:查找某職員的基本信息。查找可分員工編號和員工姓名進(jìn)行,按姓名可以模糊匹配來搜索。

3.4.3 部門管理模塊設(shè)計

(1)部門基本信息增加:

包括增加部門的編號,名稱以及部門經(jīng)理等基本信息。

(2)部門基本信息修改:

對部門編號、部門、經(jīng)理等基本信息進(jìn)行修改。

(3)部門基本信息查詢:

提供給用戶對部門各項(xiàng)信息進(jìn)行了解的窗口,對整個公司架構(gòu)進(jìn)行了解。

(4)部門基本信息刪除:

當(dāng)有部門需要撤銷或者合并時,對原有部門信息進(jìn)行清理刪除操作。

3.4.4 員工管理模塊設(shè)計

員工模塊主要包括以下四個模塊:

員工檔案管理:員工工號、姓名、性別、年齡、出生日期、地址、電話號碼、政治面貌、畢業(yè)院校、身份證號、所在部門、備注。

員工考勤管理:員工工號,姓名,月份,本月天數(shù),公休天數(shù),出勤天數(shù),出勤,曠工,年休,請假,遲到,早退,忘訂卡,假日加班,其它加班,補(bǔ)休天數(shù),出差,加班費(fèi),扣考核,其它,備注。

員工工資管理:工號,姓名,底薪,獎金,補(bǔ)貼,加班,養(yǎng)老金,醫(yī)療保險,公積金,實(shí)發(fā)工資,稅率,月份。

員工評價管理:員工工號、姓名、性別、工作情況評價、主管評價、同事評價。

3.4.5 系統(tǒng)管理模塊設(shè)計

系統(tǒng)管理主要包括以下五個模塊:

用戶列表添加:當(dāng)企業(yè)新增加員工時,需分配給該員工訪問系統(tǒng)的權(quán)限,對用戶進(jìn)行注冊操作,將用戶相關(guān)信息添加到數(shù)據(jù)庫,以方便系統(tǒng)管理員對所進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行相關(guān)查詢。

用戶列表刪除:當(dāng)員工被解雇或辭職情況而離開公司,需將該員工對系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行刪除,并刪除該員工相關(guān)信息。

用戶列表查詢:允許員工對一般信息進(jìn)行查詢(只允許查詢一般信息)。

用戶注銷:登錄的用戶退出系統(tǒng)。

用戶編輯:允許員工對登錄系統(tǒng)的密碼進(jìn)行修改。

權(quán)限管理:對不同的員工分別不同的權(quán)限,如普通員工只有訪問的權(quán)限,而部門主管以及經(jīng)理有修改信息的權(quán)限。

3.5 企業(yè)人事管理流程設(shè)計

當(dāng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,將按照一定的流程對該系統(tǒng)進(jìn)行操作,具體流程如下:

及時步,運(yùn)行系統(tǒng)后,首先會看到登陸窗體,對用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個過程。

(1)確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。

(2)確定用戶的類型。

及時個過程決定用戶能否進(jìn)入系統(tǒng),第二個過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限。在系統(tǒng)初始化時,有兩個默認(rèn)的用戶。在本系統(tǒng)中設(shè)置管理員用戶為administer,普通用戶為Users。管理員用戶可以創(chuàng)建用戶、修改用戶信息以及刪除用戶;普通用戶則只能修改自己的用戶名和密碼,而且普通用戶的功能受到限制。

第二步,將選擇各功能模塊,主要功能模塊主要包括人事管理模塊、部門管理模塊、員工管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。分別進(jìn)入用戶需要的功能模塊執(zhí)行相應(yīng)的操作。系統(tǒng)管理模塊將為提供各種維護(hù)系統(tǒng)的功能。

本文設(shè)計的企業(yè)人事管理系統(tǒng)與以前的一些相關(guān)的軟件有很大程度上的進(jìn)步,該系統(tǒng)是利用目前發(fā)展成熟的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù),來達(dá)到為本系統(tǒng)利用的宗旨,這一做法的優(yōu)勢在是B/S架構(gòu)的相關(guān)的基礎(chǔ)上,大范圍的調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)迅速這一特點(diǎn)來及時的對人事信息的及時更新與操作。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:試論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要: 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺頁面的設(shè)計和維護(hù)兩個方面。前者要求設(shè)計者能夠設(shè)計出一個數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫。而后者則要求設(shè)計者開發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對企業(yè)人事信息的管理,包括數(shù)據(jù)庫中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關(guān)聯(lián),各個表之間的增刪改查就是級聯(lián)進(jìn)行的,當(dāng)完成對數(shù)據(jù)的操作時系統(tǒng)會自動地完成數(shù)據(jù)庫的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢,有查詢也有模糊查詢。經(jīng)過分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫、Java編程語言、Eclipse開發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動化。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)

在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度,經(jīng)過實(shí)際的需求分析,采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具而開發(fā)出來的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能:員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工工資信息的錄入,計算,查詢,以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù),基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。

一、系統(tǒng)需求分析

1、需求分析

本系統(tǒng)要開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對于已經(jīng)入庫的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。

2、實(shí)地調(diào)研過程

為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計,以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握及時手資料。在為期一個月的調(diào)研過程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識,在這個過程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識,不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級的企業(yè)人事管理知識,可以說是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個一個實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個員工當(dāng)成相對獨(dú)立的一個對象來管理,也可根據(jù)不同的條件相對聯(lián)系地作為一個整體來進(jìn)行管理。員工工作過程及接受培訓(xùn)的管理,一個員工是一個企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個人職業(yè)素質(zhì)的提升對于整個企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動力。

2、員工考勤管理

作為企業(yè)人事管理中的一個重要組成部分,其具有對員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動力,員工在工作中的對待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統(tǒng)管理

(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時,可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1、總體設(shè)計

人事管理系統(tǒng)主要是用來管理人員信息,盡量簡化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個企業(yè)對人員的管理平臺,主要目的要實(shí)現(xiàn)對人員檔案的信息化管理,對人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細(xì)設(shè)計

人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計:用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個系統(tǒng)功能設(shè)置一個權(quán)限代碼,為每個用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保障用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時間、民族、入職時間、入黨時間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時可以對查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫聯(lián)接維護(hù)等。

3、系統(tǒng)界面設(shè)計

(1)數(shù)據(jù)庫配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時,自動彈出數(shù)據(jù)庫配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測試連接是否暢通。

(2)登錄界面設(shè)計;運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。

(3)主界面設(shè)計; (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計算機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)對人力資源開始重視,對于人員管理信息化、自動化的要求越來越高,對于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

摘 要:建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的途徑。本文先簡要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義,接著指出了當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。通過總結(jié)分析,對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了簡單探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)人事;人事管理;管理系統(tǒng);系統(tǒng)建設(shè)

眾所周知,人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動力,只有擁有的人力資源才能夠保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中,最重要的就是人事管理,只有通過人事管理將合適的人安排在合適的崗位,才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢,推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是,人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮,還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此,為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問題,提升企業(yè)人事管理工作效率,現(xiàn)代企業(yè)紛紛開始建設(shè)人事管理系統(tǒng),以期通過施行系統(tǒng)化的管理辦法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問題。

一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義

通過將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理方式相對比不難發(fā)現(xiàn),應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營管理方式的企業(yè),不僅管理工作效率高,企業(yè)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,還能夠較大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢,充分激發(fā)每一個員工的潛能,不斷為企業(yè)增加活力,更好的保障企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對企業(yè)進(jìn)行管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)為人事管理工作是一項(xiàng)被動的工作,它的任務(wù)就是對企業(yè)人力資源進(jìn)行招聘,對企業(yè)員工進(jìn)行績效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中,除了這些被動工作之外,人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用,主動對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標(biāo),對企業(yè)人力資源進(jìn)行決策處理,確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]

現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則,對企業(yè)人力資源的有效管理,并通過建立完善的管理制度,合理調(diào)整個人、人事以及人和組織之間的關(guān)系,合理對企業(yè)的人力資源進(jìn)行決策、處理,對人事走向進(jìn)行合理規(guī)劃和指派,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問題,保障企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢,推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問題

(1)企業(yè)沒有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障,也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當(dāng)前,在絕大多數(shù)企業(yè)中,雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇,但是卻很少能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法,雖然能夠留住大多數(shù)員工,但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬拧XS厚的薪資待遇,只會讓他們在短期內(nèi)為企業(yè)效力,而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達(dá)到了企業(yè)所能提供的頂點(diǎn),但是卻沒有達(dá)到他們認(rèn)為與自己能力相符的高度,這些人就會對企業(yè)失去歸屬感,最終離開企業(yè)另謀高就,因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]

(2)沒有對企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中,都會定期對企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進(jìn)行培訓(xùn),以通過培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是,對這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作,在過程中卻并沒有引起足夠重視。例如,不與受培訓(xùn)人員進(jìn)行互動,不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況;在培訓(xùn)之后,不重視對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,不檢查工作人員的工作效率是否提升,是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當(dāng)中。而由于企業(yè)對培訓(xùn)工作不夠重視,所以在培訓(xùn)過程中,受培訓(xùn)人員就不會認(rèn)真接受培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式,只是實(shí)施了這項(xiàng)工作,而沒有發(fā)揮應(yīng)有作用,也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。

(3)沒有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在,擁有豐富的企業(yè)文化,不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿,對人們的影響力更大,還能夠大幅度提升企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感,調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情和動力。因此,建立豐富的企業(yè)文化,也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是,在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中,企業(yè)只注重對人力資源的優(yōu)化分配,以期通過充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢來更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,卻沒有對建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中,企業(yè)沒有定期組織員工開展一些減壓釋壓的集體活動,也沒有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來緩解企業(yè)員工的工作壓力,進(jìn)而導(dǎo)致員工對企業(yè)沒有太多歸屬感,人員流動性太大。

三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施

(1)以人為本進(jìn)行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個人、人事以及人與組織之間的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是,在人事管理工作中,還是要本著“以人為本”的原則對企業(yè)的人事進(jìn)行管理。畢竟,在一個企業(yè)的人事管理工作中,事物和組織都是固定的,不會對企業(yè)的人事管理工作造成太大影響,而人是流動的,一旦企業(yè)人員發(fā)生變動,特別是一些企業(yè)想留住的人才的流失,就會對企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行造成直接影響,也會限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,在人事管理工作中,首要任務(wù)就是加強(qiáng)對企業(yè)工作人員的管理,堅持以人為本,保障企業(yè)能夠擁有充足、的人力資源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲蓄力量,提供動力。

(2)充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中,管理工作已經(jīng)通過人管人,人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個共同的平臺上。[4]企業(yè)進(jìn)行人事管理的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,在企業(yè)人事管理工作中,就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配,將企業(yè)人力資源中的每一個人的潛能都有效的挖掘出來,通過實(shí)現(xiàn)提升單個員工工作效率來達(dá)到提升整個企業(yè)工作人員工作效率的目的,進(jìn)而有效推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(3)建立完善的獎懲制度。自從企業(yè)人事管理工作進(jìn)行改革以來,很多企業(yè)已逐步建立了較為完善的按勞分配制度,但是,單憑這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)人事管理目標(biāo),推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。而要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事管理工作的目標(biāo),就要從建立完善的獎懲制度入手,將員工的工作成績、個人能力展示、對企業(yè)貢獻(xiàn)等多方面的成績列入考勤考核范圍,并根據(jù)員工各方面的成績給予相應(yīng)的獎勵,使員工的工作待遇和工作狀態(tài)都達(dá)到一種新的高度,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,共同創(chuàng)造穩(wěn)定的人才隊(duì)伍和良好的企業(yè)文化環(huán)境。

四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

(1)人事管理系統(tǒng)中應(yīng)該同時包含員工和管理者。上文述說,企業(yè)人事管理工作應(yīng)該遵循“以人為本”的基本原則,而在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的過程中同樣如此,需要堅持“以人為本”,將人、事、組織管理中的人員管理當(dāng)作人事管理的首要任務(wù)。在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時,一定要實(shí)現(xiàn)人人平等,將工作人員和管理者同時列入企業(yè)人事管理系統(tǒng)中,以此調(diào)解工作人員的消極心態(tài),提高工作人員的工作熱情,進(jìn)而提升工作人員的工作效率。否則,仍然像傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理工作一樣進(jìn)行管理,僅將工作人員列入人事管理任務(wù)中,而不考慮管理者,就會出現(xiàn)問題。如果工作人員工作效率提升,給予獎勵自然不會存在問題,但是一旦工作人員出現(xiàn)工作失誤,對工作人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,工作人員就會出現(xiàn)不滿情緒。同樣身為企業(yè)中的一員,管理者犯錯所將造成的后果要比工作人員嚴(yán)重數(shù)倍甚至是十?dāng)?shù)倍,但在進(jìn)行人事管理工作中,通常對情節(jié)更為嚴(yán)重的管理者進(jìn)行懲罰的力度與其造成的后果比例失衡,或者將懲罰轉(zhuǎn)嫁到工作人員身上,這種做法就會造成負(fù)面情緒,而情緒一旦得不到有效釋放,就會醞釀成工作人員對企業(yè)的不滿,影響企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行。[5]因此,在企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,一定要同時將管理者和員工同時列入管理任務(wù)目標(biāo)中,不能存在偏見,一旦出現(xiàn)問題,公平公正進(jìn)行處理,以平衡或消除員工的負(fù)面情緒。

(2)人事管理系統(tǒng)應(yīng)該詳細(xì)包含員工信息。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)該在不涉及員工個人隱私以及不違反員工個人意愿的基礎(chǔ)上,對包括員工在企業(yè)內(nèi)部的工作崗位、工作性質(zhì)、員工的家庭組成以及家庭成員的相關(guān)信息、員工在工作中的表現(xiàn)、所獲得獎懲記錄等在內(nèi)的個人信息進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并做以記錄。通過這些信息,企業(yè)人事管理工作人員就可以及時、了解員工的生活情況和工作狀態(tài),摸清員工的基本想法,更好地了解員工,有針對性地為員工做出相應(yīng)的服務(wù)工作,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。例如,在員工或者是員工家屬過生日的時候,企業(yè)可以精心為員工準(zhǔn)備一份小禮物,禮物不需要太貴重,只要表達(dá)企業(yè)的一份心意就好;在員工的家屬生病,但員工不能夠抽身對其進(jìn)行照顧的時候,企業(yè)可以派出專門的代表,對其家屬進(jìn)行慰問和照顧等。

五、結(jié)束語

人事管理工作效率的高低直接關(guān)系到能否充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢,能否有效提升企業(yè)工作人員的工作效率,更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,在企業(yè)日常管理工作中,一定要充分重視企業(yè)的人事管理工作,通過建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事管理工作的制度化和規(guī)范化的方法來提高企業(yè)人事管理工作效率。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:印刷企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析

摘要:隨著印刷企業(yè)的快速發(fā)展,印刷企業(yè)傳統(tǒng)的人事管理模式已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。現(xiàn)代企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)正朝著信息化、智能化、自動化地方向發(fā)展。建立以信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的現(xiàn)代企業(yè)人事信息管理系統(tǒng),提高人事管理效率、加快決策科學(xué)化,成為當(dāng)今印刷企業(yè)人事管理的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:印刷企業(yè);人事信息系統(tǒng);信息化;決策

1 印刷企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)目的

通過本系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,使管理者逐步建立起一個完善的人事檔案管理系統(tǒng),使管理人員及時地掌握公司員工人力資源方面的動態(tài)信息,使管理人員能及時掌握員工出勤信息,為勞動紀(jì)律檢查提供、的依據(jù),使管理人員能及時掌握公司全體員工工資、保險等等一些方面的信息等等,從而提高工作效率和管理水平。印刷企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)可以幫助管理層迅速了解企業(yè)職工各方面情況,更方便、更合理地調(diào)配使用人才,支持對員工從聘用簽訂勞動合同到解除或終止勞動合同全過程的處理、其中包括考核、培訓(xùn)、加薪、晉級、獎懲、調(diào)配、請假、離退休、保險等的管理,對印刷企業(yè)人力資源的合理使用提供、的依據(jù)。