引論:我們?yōu)槟砹?3篇科研信息管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、科研院所財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念與會(huì)計(jì)核算模式,影響財(cái)務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國(guó)科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來(lái)的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不深入,致使財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過(guò)多停留在表面層次,很多重要的項(xiàng)目還是通過(guò)手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi),而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項(xiàng)目難以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會(huì)計(jì)核算模式向企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個(gè)性化業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算,通用的財(cái)務(wù)信息化軟件很難滿(mǎn)足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實(shí)施與應(yīng)用人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)維與推進(jìn)。
財(cái)務(wù)管理是一門(mén)比較專(zhuān)業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實(shí)施人員大都沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),不知道如何參與到財(cái)務(wù)信息化管理的項(xiàng)目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運(yùn)維管理等方面,就有點(diǎn)力不從心。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒(méi)有懂技術(shù)、會(huì)操作、信息化觀念新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實(shí)施等都將成為空想。同時(shí)財(cái)務(wù)管理論文,科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有達(dá)到這一要求,一定程度上影響著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財(cái)務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的大大提高,影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對(duì)于科研院所財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于院所內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運(yùn)作。再次,如果科研院所財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。上述種種管理與技術(shù)問(wèn)題大大提高了信息安全風(fēng)險(xiǎn),影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
1、財(cái)務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理,注重信息化的實(shí)用性和適用性。同時(shí),要克服延續(xù)下來(lái)的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開(kāi)思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),在院所內(nèi)部,各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中財(cái)務(wù)管理論文,各部門(mén)之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題,同時(shí)也能解決個(gè)性化核算項(xiàng)目的問(wèn)題。
2、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財(cái)務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,要加強(qiáng)引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí),深化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)水平。同時(shí),要注重人才培養(yǎng),建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)等考核激勵(lì)模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對(duì)于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是入門(mén)容易精通難。但是,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員來(lái)說(shuō),需要掌握的就是入門(mén)知識(shí)而已。因?yàn)榧夹g(shù)管理人員不需要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購(gòu)進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,才能維護(hù)好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財(cái)務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財(cái)務(wù)用戶(hù)在處理具體業(yè)務(wù)遇到問(wèn)題的時(shí)候,給與他們幫助,而不需要去請(qǐng)教外部的實(shí)施顧問(wèn),而且,這也是技術(shù)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測(cè)試的前提條件。
3、建立完善財(cái)務(wù)信息化的安全保障體系,降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨(dú)立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實(shí)質(zhì)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運(yùn)行管理財(cái)務(wù)管理論文,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下,滿(mǎn)足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,為院所的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)更大的價(jià)值。
作者:李希東
篇2
縱向項(xiàng)目是指從國(guó)家、部委、省(市)政府等撥款資助的研究項(xiàng)目.系統(tǒng)的縱向項(xiàng)目管理主要包括立項(xiàng)登記、過(guò)程管理、項(xiàng)目變更管理、結(jié)題管理等.由于科研人員需要在各級(jí)政府科研管理部門(mén)的不同系統(tǒng)中申請(qǐng)縱向項(xiàng)目,因此無(wú)需在本系統(tǒng)申報(bào).獲得政府批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目需要在本系統(tǒng)中立項(xiàng)登記,納入學(xué)校科研管理流程.縱向項(xiàng)目信息錄入采用個(gè)人登記—院系審核—科研院/文科處審核的流程.也允許院系或科研院/文科處直接錄入立項(xiàng)登記信息.
1.1.2橫向項(xiàng)目管理
橫向項(xiàng)目是指學(xué)校與企業(yè)合作的項(xiàng)目.系統(tǒng)的橫向項(xiàng)目管理主要包括立項(xiàng)登記、結(jié)題管理等.橫向項(xiàng)目管理的特點(diǎn)是要記錄比較豐富的委托單位(甲方)信息,系統(tǒng)滿(mǎn)足了對(duì)甲方單位信息的規(guī)范性、完整性要求.橫向項(xiàng)目信息錄入采用與縱向項(xiàng)目管理相同的流程.
1.1.3校級(jí)項(xiàng)目管理
校級(jí)項(xiàng)目的管理流程與縱向項(xiàng)目類(lèi)似,所不同的是增加了申報(bào)流程.校級(jí)項(xiàng)目申報(bào)采用在線(xiàn)填寫(xiě)申報(bào)書(shū)的模式,通過(guò)OFFICE控件以及申報(bào)書(shū)的預(yù)先配置,減少了教師錄入信息的量,科研院/文科處可以同時(shí)收集到可供統(tǒng)計(jì)的校級(jí)項(xiàng)目信息和WORD申報(bào)書(shū)材料.通過(guò)專(zhuān)家評(píng)審模塊,可以邀請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家開(kāi)展項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的評(píng)審工作.被批準(zhǔn)的項(xiàng)目,其申報(bào)信息直接納入立項(xiàng)登記,無(wú)需重復(fù)填寫(xiě)。
1.1.4項(xiàng)目預(yù)算管理
科研人員在填寫(xiě)項(xiàng)目信息時(shí),可以一并填寫(xiě)項(xiàng)目預(yù)算,通過(guò)學(xué)校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)將預(yù)算信息連同項(xiàng)目信息同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中.
1.2科研經(jīng)費(fèi)管理
科研經(jīng)費(fèi)管理是科研管理的核心任務(wù)之一,其主要內(nèi)容包括登記項(xiàng)目預(yù)算,到款經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)、分配與統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)管理費(fèi)的提取、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理等.經(jīng)費(fèi)管理流程通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互.針對(duì)交大科研經(jīng)費(fèi)管理的復(fù)雜性需求,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理做了如下流程規(guī)范:(1)科研院/文科處可以靈活地設(shè)置項(xiàng)目類(lèi)別、不同學(xué)院的經(jīng)費(fèi)分配比例;(2)財(cái)務(wù)系統(tǒng)每天將最新的到款信息同步到科研系統(tǒng)中,供科研人員認(rèn)領(lǐng)和查詢(xún);(3)科研人員在線(xiàn)認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),只需把來(lái)款與本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)即可;(4)院系科研秘書(shū)可在線(xiàn)審核認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;(5)科研院/文科處可以對(duì)認(rèn)領(lǐng)的到帳信息進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的分配;(6)科研院/文科處可以打印出經(jīng)費(fèi)分配單或分配表,經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)數(shù)據(jù)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng);(7)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理費(fèi)退免/減免申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)校內(nèi)轉(zhuǎn)賬審批等科研業(yè)務(wù)審批流程.
1.3科研成果管理
科研成果管理包括論文、著作、獲獎(jiǎng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專(zhuān)利等的管理.系統(tǒng)支持期刊庫(kù)的管理,方便教師準(zhǔn)確地找到論文的期刊信息,方便學(xué)校對(duì)論文等級(jí)的評(píng)定.交大使用專(zhuān)利事務(wù)所的軟件管理專(zhuān)利,為使科研管理系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)利的管理,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,能根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的單位、成員姓名等信息,匹配校內(nèi)單位人員信息,極大地減少了錄入工作量.并且對(duì)于國(guó)內(nèi)專(zhuān)利、國(guó)際專(zhuān)利、PCT專(zhuān)利、軟件著作權(quán)開(kāi)發(fā)了不同的管理功能.系統(tǒng)還增加了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理模塊.各類(lèi)成果都能夠關(guān)聯(lián)到作者的科研項(xiàng)目上,方便科研項(xiàng)目的結(jié)題管理.
1.4科研基地管理
科研基地指國(guó)家(省)級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程研究中心等科研機(jī)構(gòu).基地管理不僅包含基地相關(guān)的科研項(xiàng)目和成果信息,對(duì)基地的人、財(cái)、物和研究方向等都存在管理需求.本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研基地成員、資源、項(xiàng)目、成果的管理,可以從科研項(xiàng)目、成果模塊直接采納基地成員參與的項(xiàng)目和成果,自動(dòng)生成基地年報(bào).
1.5查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)
在系統(tǒng)的所有管理業(yè)務(wù)模塊都建立了查詢(xún)功能,還單獨(dú)設(shè)置了主課題查詢(xún)、子課題查詢(xún)、科研詳情查詢(xún)等滿(mǎn)足不同用戶(hù)需要的查詢(xún)模塊.例如,科研詳情查詢(xún)滿(mǎn)足科研人員查詢(xún)本人全部科研信息的需求,把個(gè)人的科研項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)等信息整合在一起.科研統(tǒng)計(jì)作為科研管理部門(mén)定期開(kāi)展的工作,是為學(xué)校科研決策提供支撐的一項(xiàng)重要工作.通過(guò)系統(tǒng)的科研統(tǒng)計(jì)功能,不僅方便管理員簡(jiǎn)單地自定義報(bào)表,還可以設(shè)置常用報(bào)表篩選條件,保存設(shè)置條件后,今后需要時(shí)只需要選擇已保存的條件即能生成需要的報(bào)表.
1.6系統(tǒng)權(quán)限管理
系統(tǒng)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)管理權(quán)限-菜單管理權(quán)限-子分類(lèi)(例如項(xiàng)目類(lèi)別)管理權(quán)限三層權(quán)限架構(gòu),滿(mǎn)足不同的權(quán)限管理需求,方便科研院管理員對(duì)權(quán)限的設(shè)置.
2系統(tǒng)創(chuàng)新點(diǎn)
2.1科研與財(cái)務(wù)一體化
通過(guò)學(xué)校既有的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),打通了科研項(xiàng)目-財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理之間的信息孤島,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,重構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理流程,實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的一體化,切實(shí)方便教師和管理部門(mén).在管理制度和管理體制上,學(xué)校研究制訂了“科研經(jīng)費(fèi)管理辦法”,建立了科研經(jīng)費(fèi)管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職崗位,提供編制項(xiàng)目預(yù)算、辦理到款經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程監(jiān)督和決算編制與審核等全過(guò)程服務(wù).在信息系統(tǒng)中,重新設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)新的科研經(jīng)費(fèi)管理流程,通過(guò)學(xué)校數(shù)據(jù)交換體系,新建或重建財(cái)務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)中的相關(guān)功能模塊,保障科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的交換、共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
2.2校級(jí)項(xiàng)目在線(xiàn)申報(bào)
從2009年開(kāi)始,教育部、財(cái)政部在中央高校全面推廣了高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)制度,用于支持高校的自主科技創(chuàng)新.基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)已經(jīng)成為中央高校穩(wěn)定的政府資助非競(jìng)爭(zhēng)性科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,在學(xué)校科研總量中所占的地位越來(lái)越重要.教師通過(guò)申請(qǐng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)展的科研項(xiàng)目在系統(tǒng)中稱(chēng)為校級(jí)項(xiàng)目.為了鼓勵(lì)青年教師及附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員投入科研工作,交大開(kāi)展了各類(lèi)校級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)工作,針對(duì)校級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)流程系統(tǒng)做了一些創(chuàng)新.校級(jí)項(xiàng)目由科研院管理整個(gè)流程.項(xiàng)目申報(bào)是項(xiàng)目管理的起始點(diǎn),申報(bào)方式既要在數(shù)據(jù)庫(kù)中采集到有用的數(shù)據(jù),又要生成方便閱讀的Word文件,還要讓青年教師熟悉縱向項(xiàng)目申報(bào)方式,交大采用了類(lèi)似政府縱向項(xiàng)目申報(bào)的模式.既可以填寫(xiě)詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),也能將申報(bào)書(shū)通過(guò)線(xiàn)上提交.通過(guò)采購(gòu)一套成熟的Office控件,預(yù)先將校級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)書(shū)模板配置到系統(tǒng)中,并將基本信息中的字段內(nèi)容配置到該模板上,科研人員填寫(xiě)完整的項(xiàng)目基本信息后,大部分的項(xiàng)目信息都會(huì)直接出現(xiàn)于在線(xiàn)申報(bào)書(shū)上,包括了成員、預(yù)算等擴(kuò)展表內(nèi)容.完善申報(bào)書(shū)上其他信息后,即可提交審核.實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的入庫(kù)、申報(bào)書(shū)生成提交的統(tǒng)一.
2.3專(zhuān)家評(píng)審管理
校級(jí)項(xiàng)目是否通過(guò)立項(xiàng),需要校內(nèi)外專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了在線(xiàn)專(zhuān)家評(píng)審功能.首先,豐富了專(zhuān)家?guī)斓男畔ⅲㄟ^(guò)增加專(zhuān)家信息,方便將專(zhuān)家通過(guò)校內(nèi)/外、不同領(lǐng)域、不同研究方向進(jìn)行劃分;其次,在遴選專(zhuān)家方式上,既可以通過(guò)領(lǐng)域選擇專(zhuān)家,也可以在設(shè)定專(zhuān)家數(shù)量后隨機(jī)遴選,達(dá)到公平的目的.最后,通過(guò)郵件將申報(bào)書(shū)等材料發(fā)送專(zhuān)家,專(zhuān)家只需要通過(guò)郵件內(nèi)的鏈接,即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審.評(píng)審的結(jié)果,可以在科研院管理員的頁(yè)面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和展示.如果專(zhuān)家比較忙,評(píng)審較慢,系統(tǒng)還支持郵件催辦功能.
2.4科研機(jī)構(gòu)管理
在數(shù)字大學(xué)整體架構(gòu)中,交大按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29808《高等學(xué)校管理信息》中規(guī)定的TB02標(biāo)準(zhǔn)集“校內(nèi)單位基本數(shù)據(jù)類(lèi)”的要求統(tǒng)一管理校內(nèi)組織機(jī)構(gòu),建立了包括院系部處、附屬醫(yī)院、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等科研基地在內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)樹(shù).該組織機(jī)構(gòu)樹(shù)通過(guò)SOA架構(gòu)分發(fā)到科研系統(tǒng)中.然而,學(xué)校的科研管理業(yè)務(wù)與其他管理業(yè)務(wù)一樣是復(fù)雜的,并不是所有部門(mén)在科研系統(tǒng)中都完全按照組織樹(shù)進(jìn)行管理.因此,我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)解決方案,通過(guò)在已經(jīng)分發(fā)到科研系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)篩選出學(xué)院級(jí)的科研機(jī)構(gòu),避免了大量不進(jìn)行科研活動(dòng)的單位在系統(tǒng)中出現(xiàn),同時(shí)也解決了某些掛靠學(xué)院的機(jī)構(gòu)按學(xué)院同等級(jí)別進(jìn)行科研管理的需要.校內(nèi)科研人員可以通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)登錄科研系統(tǒng).而對(duì)于尚未納入統(tǒng)一身份管理的校外人員(如附屬醫(yī)院醫(yī)生、已參與科研活動(dòng)但尚在辦理進(jìn)校手續(xù)的人員),在系統(tǒng)中增加了校外人員維護(hù)模塊.添加附屬醫(yī)院管理員賬號(hào)后,附屬醫(yī)院管理員可以維護(hù)本院科研人員的登錄賬號(hào).通過(guò)校內(nèi)統(tǒng)一身份認(rèn)證和系統(tǒng)后臺(tái)認(rèn)證的兩種模式,滿(mǎn)足校內(nèi)外人員登錄系統(tǒng)的需求.
3建設(shè)效果
交大科研管理信息系統(tǒng)已存儲(chǔ)了1988年至今的全部科研項(xiàng)目,以及科研成果和其他科研信息,通過(guò)系統(tǒng)在科研管理中的實(shí)際應(yīng)用,系統(tǒng)已新生成了28000多個(gè)項(xiàng)目、15000多條成果數(shù)據(jù).系統(tǒng)的成功應(yīng)用,有效地改善了科研經(jīng)費(fèi)管理工作,推進(jìn)了科研項(xiàng)目管理的科學(xué)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高了科研管理和服務(wù)的效率.
篇3
在高職院校當(dāng)中,雖然各個(gè)學(xué)科都有專(zhuān)門(mén)的科研小組和實(shí)驗(yàn)室,學(xué)校也投入了大量的設(shè)備和資源,但教師在科研上存在態(tài)度不端正,對(duì)科研不重視,小組合作探究能力差,對(duì)相關(guān)課題研究的資料搜集少,對(duì)于科研探索的分工不明確等問(wèn)題。甚至有些課題研究從課題報(bào)告到科研成果的形成要好幾年,使各級(jí)撥給的課題研究的專(zhuān)項(xiàng)資金沒(méi)有得到充分利用。長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致高職院校的科研成果研發(fā)周期長(zhǎng),工作效率低。
(二)忽視了對(duì)信息技術(shù)資源的充分運(yùn)用
科學(xué)研究和科技成果創(chuàng)新的根本目的是結(jié)合人們的實(shí)際生活和思想實(shí)際,能夠創(chuàng)造出更多指導(dǎo)人們生活的先進(jìn)理論。所以,科學(xué)研究必須以社會(huì)實(shí)踐為基礎(chǔ),重視對(duì)信息資源的了解與掌握。而當(dāng)前高職院校在科研方面忽視了對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的利用,對(duì)課題研究的現(xiàn)狀缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)的研究成果缺乏了解。高職院校的教師在課題研究中忽略了對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料的借鑒和已有理論的創(chuàng)新,這都是由于他們沒(méi)有充分利用信息技術(shù),沒(méi)有最大限度地獲取豐富的科研材料。
(三)高職院校科研信息化管理效率低下
高職院校的科研信息化管理方式陳舊,工作效率低下。在科學(xué)研究方面,還是依靠傳統(tǒng)的人工完成。從科研項(xiàng)目的確立、中期的資料整理到成果的鑒定,包括科研成果的登記、匯總,整個(gè)科研過(guò)程中資料的搜集、文件的上傳下達(dá)等都是以書(shū)面表達(dá)的形式完成的。材料的采集、問(wèn)卷調(diào)查的收集和資料整理大多是依賴(lài)人工來(lái)完成的,造成高職院校的科研管理人員任務(wù)繁重,辦事效率低下。
二、關(guān)于當(dāng)前高職院校信息化管理的調(diào)查研究
(一)調(diào)查對(duì)象:某省20所高職院校。
(二)調(diào)查目的:通過(guò)對(duì)選取的高職院校科研信息化管理的現(xiàn)狀調(diào)查,并對(duì)這些學(xué)校實(shí)施完整的信息化管理,跟蹤調(diào)查學(xué)校的科研情況。通過(guò)實(shí)驗(yàn)證明在高校進(jìn)行科研信息化管理創(chuàng)新的意義。
(三)調(diào)查時(shí)間:2013年1月12日—2013年7月12日。
(四)調(diào)查方法:綜合使用訪(fǎng)談法、問(wèn)卷調(diào)查法、實(shí)踐研究法。
(五)調(diào)查內(nèi)容:抽取某省20所高職院校,對(duì)它們?cè)诳蒲猩系馁Y料下載、網(wǎng)絡(luò)資源共享、科研成果電子化管理的情況進(jìn)行調(diào)查。
(六)實(shí)驗(yàn)過(guò)程:在調(diào)查完成后,對(duì)這20所高職院校實(shí)施科研信息化管理進(jìn)行為期半年的跟蹤調(diào)查,對(duì)它們?cè)诳蒲蟹矫孢\(yùn)用科研信息化管理的情況進(jìn)行及時(shí)反饋和修改建議。
三、高職院校科研信息化管理方式的創(chuàng)新
當(dāng)前各高職院校越來(lái)越重視科研成果的研發(fā),它不僅代表著一個(gè)學(xué)校的科研水平,也直接關(guān)系到教師職稱(chēng)的評(píng)定。但高職院校的科研在發(fā)展的早期還存在一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前高職院校的發(fā)展實(shí)際和信息技術(shù)的時(shí)代背景,對(duì)高職院校的科研信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)增強(qiáng)教師的科學(xué)研究意識(shí)
在高職院校當(dāng)中,無(wú)論是對(duì)教師自身素質(zhì)的提高,還是對(duì)學(xué)校的升格來(lái)講,教師的科研意識(shí)都至關(guān)重要。但當(dāng)前高職院校教師的科研意識(shí)比較薄弱。通過(guò)科研信息化管理方式的創(chuàng)新,可以將各個(gè)類(lèi)別的科研課題進(jìn)行分類(lèi)整理,方便資料的查閱和整理。把相關(guān)的管理規(guī)定、申報(bào)要求發(fā)表到網(wǎng)站上,提供與課題相關(guān)的有效的信息資源,使教師能夠及時(shí)地了解、搜集和鑒別國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)課題的研究成果和最新動(dòng)態(tài),開(kāi)闊教師的視野,樹(shù)立科研的意識(shí),及時(shí)地調(diào)整自己的研究方向,增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備,并且能夠把獲得的信息吸收消化,有選擇地進(jìn)行深加工,使其真正運(yùn)用到自己的課題研究中去。
(二)創(chuàng)新科研管理的信息化管理機(jī)制
傳統(tǒng)的高校科研管理,從課題的篩選到資料的搜集,包括成果的登記、查閱和匯總都是采取傳統(tǒng)的人工完成的。這樣不僅大大降低了高校科研的效率,而且使很多科研資源得不到充分的利用,資源遭到了浪費(fèi)。所以必須建立完善的科研信息管理體系,高職院校應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的電子閱覽室,為學(xué)生和教師提供免費(fèi)的信息查詢(xún)資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享,建立科研成果展示的檔案管理系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵詞的搜索找到與課題相關(guān)的理論成果,從而為現(xiàn)階段的課題研究提供更多的理論依據(jù)和幫助。
(三)建立完整的電子信息管理系統(tǒng)
要實(shí)現(xiàn)高職院校科研信息化管理,就必須充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)資源進(jìn)行重新整合,重視資源整合過(guò)程中的共享,使科研的審批制度更加公開(kāi)透明,使信息交流更加方便快捷。注重?cái)?shù)據(jù)資料的完整性和高效率,不僅有利于提高辦事效率,也方便了科研人員之間的互動(dòng)與交流,使他們能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn),探討課題研究中的問(wèn)題和課題研究的最新動(dòng)態(tài),提高高職院校管理人員的管理效率和服務(wù)水平,使他們擺脫過(guò)去資料搜集與整理的繁瑣工作,能夠真正把時(shí)間和精力用在科研的分析與成果的促成上。
篇4
(三)科研管理信息化理念有待提升一方面,教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),積極性不高,沒(méi)有很好地理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校、自身發(fā)展的重要意義,以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng),不能很好地配合學(xué)校推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)。另一方面,科研管理人員對(duì)于科研管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,甚至有些二級(jí)單位的科研管理人員還不知道科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用,缺乏信息管理型人才,管理上忽視與社會(huì)、政府和市場(chǎng)的有機(jī)結(jié)合。
二、推進(jìn)高校科研管理信息化建設(shè)的措施
(一)強(qiáng)化科研管理信息化建設(shè)的理念高校科研管理信息化建設(shè)不單是發(fā)展硬件的事情,軟件也得跟得上,軟硬件要協(xié)調(diào)發(fā)展。科研管理信息系統(tǒng)也不只是輔助工具,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,它有著很深的內(nèi)涵和廣闊的發(fā)展空間。首先,學(xué)校要加大教育信息化政策宣傳的力度,使科研管理人員熟知目前國(guó)家教育信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)和相關(guān)法規(guī),以此強(qiáng)化科研管理人員的教育信息化意識(shí)和信息理念。其次,高校科研管理人員要深化對(duì)科研信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施,努力實(shí)現(xiàn)資源的整合和利用,構(gòu)建一個(gè)完備的科研信息化管理體系。要調(diào)動(dòng)教師的積極性和主動(dòng)性,為他們提供更好、更快、更便捷的科研信息服務(wù),增加科研信息化建設(shè)給他們帶來(lái)的益處,增強(qiáng)他們對(duì)科研信息化建設(shè)的了解。最后,教師要提高自身對(duì)科研管理信息化建設(shè)的意識(shí),加強(qiáng)自我管理,熟悉科研管理信息系統(tǒng)的操作流程,配合學(xué)校科研管理等部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入科研數(shù)據(jù)。
(二)加大科研管理信息系統(tǒng)投入的力度目前,高校科研管理信息系統(tǒng)從人員方面來(lái)講,已經(jīng)將教師、科研管理人員、科研秘書(shū)很好地聯(lián)系起來(lái),從功能方面來(lái)講,科研項(xiàng)目、科研成果、科研考核、學(xué)術(shù)活動(dòng)、人員管理等功能也都實(shí)現(xiàn),發(fā)揮了很好的作用。今后還要通過(guò)科研管理信息系統(tǒng)把相關(guān)資源整合起來(lái),形成動(dòng)態(tài)的知識(shí)體系,這就需要學(xué)校加大投入的力度。一方面要開(kāi)發(fā)科研管理信息系統(tǒng)新模塊,使系統(tǒng)更加完善,比如專(zhuān)家?guī)炷K,通過(guò)專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、成果、獎(jiǎng)勵(lì)的在線(xiàn)評(píng)審,有利于提高科研管理工作的效率。再如統(tǒng)計(jì)分析模塊,通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)整理和分析,了解和研究學(xué)院科研發(fā)展情況和存在的問(wèn)題,有利于科研管理人員決策的制定。另一方面要整合相關(guān)部門(mén)的系統(tǒng)資源,使各部門(mén)管理系統(tǒng)都能聯(lián)動(dòng)起來(lái),更好地發(fā)揮作用。比如年底社科統(tǒng)計(jì)涉及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,教師科研工作量考核涉及人員變動(dòng)、考核崗位和工作量減免情況,科研管理信息系統(tǒng)無(wú)法獲得這類(lèi)數(shù)據(jù),這就需要通過(guò)技術(shù)手段在系統(tǒng)中增加相應(yīng)模塊,實(shí)現(xiàn)同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)的對(duì)接。
(三)加強(qiáng)科研管理人員隊(duì)伍素養(yǎng)的建設(shè)高校科研管理信息化建設(shè),關(guān)鍵在于有一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、技術(shù)硬的復(fù)合型科研管理人才,他們不只是科研計(jì)劃的制定者和執(zhí)行者,更是科研信息捕捉者和科研平臺(tái)搭建者,因此,科研管理人員的素養(yǎng)和管理水平對(duì)高校科研實(shí)力的提高起著至關(guān)重要的作用。一方面,現(xiàn)在多數(shù)部門(mén)科研活動(dòng)都是通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行和實(shí)施,所以要加強(qiáng)對(duì)科研管理人員的崗前培訓(xùn),及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門(mén)科研發(fā)展的新動(dòng)態(tài)、新要求,熟練掌握信息技術(shù)、操作系統(tǒng),提高自己的信息素質(zhì)及應(yīng)用能力。另一方面,二級(jí)管理單位科研秘書(shū)是連接科研管理部門(mén)和學(xué)院的重要紐帶,是學(xué)院科研發(fā)展的重要一員,也是學(xué)院教師的幫手。要加強(qiáng)科研秘書(shū)崗位的相對(duì)穩(wěn)定性,定期組織培訓(xùn)講座,使科研秘書(shū)熟練使用科研管理信息系統(tǒng),促使科研秘書(shū)及時(shí)準(zhǔn)確的審核教師錄入的科研數(shù)據(jù),提高科研管理效率。
篇5
1.1.2科研經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間周期長(zhǎng)經(jīng)費(fèi)到達(dá)高校需要經(jīng)過(guò)科研部門(mén)確認(rèn)下發(fā),到賬后需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)信息的確認(rèn)、經(jīng)費(fèi)分配使用等一系列步驟。在這個(gè)過(guò)程中缺乏快速、有效、科學(xué)的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠蟆⒔?jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目不對(duì)應(yīng)、轉(zhuǎn)撥不及時(shí)、變相截留科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費(fèi)支出不合理理論上,科研經(jīng)費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)、支出上均由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,應(yīng)該具有合理性。但在實(shí)際的工作中,由于種種原因,財(cái)務(wù)部門(mén)不能準(zhǔn)確地掌握科研項(xiàng)目的預(yù)算信息,從而導(dǎo)致核實(shí)支出時(shí)發(fā)生與預(yù)算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)驗(yàn)尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),加大了科研經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行時(shí)與預(yù)算的誤差,影響了科研項(xiàng)目的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2解決對(duì)策
1.2.1統(tǒng)一管理方法在科研經(jīng)費(fèi)的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)管理體制,在各個(gè)部門(mén)之間建立統(tǒng)一的目標(biāo),使所有人朝著一個(gè)目標(biāo)努力。高校科研經(jīng)費(fèi)的管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況相背離的情況,這就要求相關(guān)單位及時(shí)了解科研項(xiàng)目最新發(fā)展的信息,自主合理地對(duì)高校經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。建立全過(guò)程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)化科研經(jīng)費(fèi)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)高校科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算、核算、使用到經(jīng)費(fèi)結(jié)算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預(yù)算機(jī)制科學(xué)研究具有不確定性,導(dǎo)致在預(yù)算的初期很難估計(jì)具體的經(jīng)費(fèi)數(shù),怎樣減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際的偏差,成為了預(yù)算環(huán)節(jié)普遍關(guān)注的問(wèn)題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費(fèi)預(yù)算,即申報(bào)合理的經(jīng)費(fèi)范圍,只要經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足需求,所以需要將第三方機(jī)制引進(jìn)來(lái),由第三方站在局外人的立場(chǎng)上對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,提高預(yù)算的客觀性與合理性,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高校科研經(jīng)費(fèi)信息共享平臺(tái),完善信息化績(jī)效管理機(jī)制,依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)由結(jié)果轉(zhuǎn)向過(guò)程,在管理的過(guò)程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對(duì)稱(chēng)給工作帶來(lái)的問(wèn)題,形成相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,為科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)估提供基本的參考數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務(wù)的全新軟件,可以有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。
1.2.4績(jī)效管理經(jīng)費(fèi)管理制度的缺失使財(cái)務(wù)部門(mén)偏重于收支管理,科研管理部門(mén)偏重于對(duì)科研項(xiàng)目的鼓勵(lì),兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒(méi)有統(tǒng)一的全局性目標(biāo),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也沒(méi)有對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行總體的考核,使得高校科研經(jīng)費(fèi)在管理上問(wèn)題重重。使用績(jī)效管理可以有效地解決這一難題,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高管理效率,使高校科研經(jīng)費(fèi)的管理更加靈活、規(guī)范。
1.2.5管理針對(duì)性要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項(xiàng)目進(jìn)行不同的管理,實(shí)行切實(shí)有效的管理方法,建立包括學(xué)校法人、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在內(nèi)的責(zé)任主體體系,明確績(jī)效管理的目標(biāo),完善績(jī)效考核體制。
2信息化管理平臺(tái)詳情
信息化績(jī)效管理在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點(diǎn),得到了各高校的關(guān)注。
2.1信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)運(yùn)行表從信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)的運(yùn)行表中可以看出,科研管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理平系得更加緊密,有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。
2.2信息化管理平臺(tái)經(jīng)費(fèi)管理
2.2.1預(yù)算管理在科研項(xiàng)目申報(bào)的過(guò)程中,通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行管理可以使預(yù)算編制和預(yù)算審核有機(jī)結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的科學(xué)、合理和真實(shí)。特別是在縱向上應(yīng)該在項(xiàng)目允許的范圍和計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),根據(jù)課題的實(shí)際需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理。
2.2.2下?lián)芙?jīng)費(fèi)管理高校科研經(jīng)費(fèi)信息化績(jī)效管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目相關(guān)信息的共享。通過(guò)信息平臺(tái),高校可以及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)賬信息,對(duì)資金進(jìn)行及時(shí)申領(lǐng),方便科研部門(mén)根據(jù)信息的具體情況對(duì)申領(lǐng)、到賬、合同進(jìn)行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉(zhuǎn)撥,財(cái)務(wù)部門(mén)也可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的具體情況統(tǒng)一為科研部門(mén)提供票務(wù)服務(wù),加快了經(jīng)費(fèi)下?lián)艿乃俣龋s短了管理的周期,提高了經(jīng)費(fèi)分配管理的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,大大地提高了經(jīng)費(fèi)管理的效率。
2.2.3經(jīng)費(fèi)支出管理管理平臺(tái)可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供科研項(xiàng)目的賬面明細(xì),方便掌控。在科研項(xiàng)目建立之后需要將相關(guān)的信息錄入信息管理平臺(tái),在項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)時(shí),管理平臺(tái)可以快速、準(zhǔn)確地根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)資金適用范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用科技化,在重大技術(shù)和研究?jī)?nèi)容調(diào)整上可以更加及時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地反饋科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況,使各項(xiàng)目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結(jié)題、決算管理科研人員可以通過(guò)管理平臺(tái),按照財(cái)務(wù)明細(xì),進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)決算,財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行審批,可以提高經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減少經(jīng)費(fèi)流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項(xiàng)目結(jié)束后依然長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象,信息化績(jī)效管理可以有效地避免這類(lèi)情況的發(fā)生。
2.2.5信息化管理與績(jī)效管理的關(guān)系信息化管理是實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的必要手段,績(jī)效管理是信息化管理的最終目標(biāo),二者相輔相成,缺一不可。
篇6
1、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念與會(huì)計(jì)核算模式,影響財(cái)務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國(guó)科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來(lái)的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不深入,致使財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過(guò)多停留在表面層次,很多重要的項(xiàng)目還是通過(guò)手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi),而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項(xiàng)目難以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會(huì)計(jì)核算模式向企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個(gè)性化業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算,通用的財(cái)務(wù)信息化軟件很難滿(mǎn)足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實(shí)施與應(yīng)用人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)維與推進(jìn)。
財(cái)務(wù)管理是一門(mén)比較專(zhuān)業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實(shí)施人員大都沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),不知道如何參與到財(cái)務(wù)信息化管理的項(xiàng)目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運(yùn)維管理等方面,就有點(diǎn)力不從心。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵,沒(méi)有懂技術(shù)、會(huì)操作、信息化觀念新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實(shí)施等都將成為空想。同時(shí)財(cái)務(wù)管理論文,科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段,在客觀上也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有達(dá)到這一要求,一定程度上影響著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)。
3、財(cái)務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的大大提高,影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對(duì)于科研院所財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于院所內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運(yùn)作。再次,如果科研院所財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。上述種種管理與技術(shù)問(wèn)題大大提高了信息安全風(fēng)險(xiǎn),影響科研院所對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
1、財(cái)務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理,注重信息化的實(shí)用性和適用性。同時(shí),要克服延續(xù)下來(lái)的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開(kāi)思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財(cái)務(wù)管理模式上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù),在院所內(nèi)部,各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中財(cái)務(wù)管理論文,各部門(mén)之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題,同時(shí)也能解決個(gè)性化核算項(xiàng)目的問(wèn)題。
2、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財(cái)務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,要加強(qiáng)引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí),深化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)水平。同時(shí),要注重人才培養(yǎng),建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)等考核激勵(lì)模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對(duì)于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是入門(mén)容易精通難。但是,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員來(lái)說(shuō),需要掌握的就是入門(mén)知識(shí)而已。因?yàn)榧夹g(shù)管理人員不需要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購(gòu)進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,才能維護(hù)好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財(cái)務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財(cái)務(wù)用戶(hù)在處理具體業(yè)務(wù)遇到問(wèn)題的時(shí)候,給與他們幫助,而不需要去請(qǐng)教外部的實(shí)施顧問(wèn),而且,這也是技術(shù)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測(cè)試的前提條件。
3、建立完善財(cái)務(wù)信息化的安全保障體系,降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨(dú)立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實(shí)質(zhì)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運(yùn)行管理財(cái)務(wù)管理論文,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇7
J2EE B/S 科研信息 管理系統(tǒng)
隨著科技的日益發(fā)展,高校的科研活動(dòng)和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo),從而導(dǎo)致了高校的科研工作和統(tǒng)計(jì)工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高校科研管理工作很大程度上還要依賴(lài)人工來(lái)進(jìn)行,即通過(guò)Excel、Word等辦公軟件或者簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)采集系統(tǒng)來(lái)處理大量的數(shù)據(jù),這種方式不僅給科研管理人員帶來(lái)了繁重的工作量,并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時(shí)的溝通,難以反映高校科研現(xiàn)狀,造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。 在當(dāng)前形式下,通過(guò)IT技術(shù)等信息化手段,實(shí)現(xiàn)科研管理信息化,以加強(qiáng)日常科研工作管理,整合科研工作流程,為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù),從而提升科研管理水平,也是當(dāng)今高校科研管理的大勢(shì)所趨
1、技術(shù)介紹
1.1 J2EE 簡(jiǎn)介
J2EE是Sun公司推出的一種全新概念的模型,比傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序模型更有優(yōu)勢(shì)。J2EE的應(yīng)用編程模型(J2EE Blueprints)提供了一種用于實(shí)施基于J2EE多層應(yīng)用的文檔和實(shí)例套件的體系模型,簡(jiǎn)化了這項(xiàng)復(fù)雜的工作。它被開(kāi)發(fā)人員用作設(shè)計(jì)和優(yōu)化組件,以便開(kāi)發(fā)人員從策略上對(duì)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行分工;J2EE平臺(tái)是運(yùn)行J2EE應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境,由J2EE部署規(guī)范(一套所有J2EE平臺(tái)產(chǎn)品都必須支持的標(biāo)準(zhǔn))、IETF標(biāo)準(zhǔn)集和CORBA標(biāo)準(zhǔn)組成。最新的J2EE平臺(tái)還添加了JavaBean組件模型。開(kāi)發(fā)人員可以利用JavaBean組件模型來(lái)自定義Java類(lèi)實(shí)例,并可通過(guò)已定義的事件訪(fǎng)問(wèn)Java類(lèi)。
1.2 B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)介
B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)下,用戶(hù)工作界面是通過(guò)WWW來(lái)實(shí)現(xiàn),極少部分事物邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。相對(duì)于C/S結(jié)構(gòu)屬于“胖”客戶(hù)端,需要在使用者電腦上安裝相應(yīng)的操作軟件來(lái)說(shuō),B/S結(jié)構(gòu)是屬于一種“瘦”客戶(hù)端,大多數(shù)或主要的業(yè)務(wù)邏輯都存在在服務(wù)器端,因此,B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)不需要安裝客戶(hù)端軟件,它運(yùn)行在客戶(hù)端的瀏覽器之上,系統(tǒng)升級(jí)或維護(hù)時(shí)只需更新服務(wù)器端軟件即可,這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶(hù)端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶(hù)的總體成本(TCO)。 B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的產(chǎn)生為系統(tǒng)面對(duì)無(wú)限未知用戶(hù)提供了可能。當(dāng)然,與C/S結(jié)構(gòu)相比,B/S結(jié)構(gòu)也存在著系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢,訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的用戶(hù)不可控的弱點(diǎn)。
2、系統(tǒng)目標(biāo)及要解決的問(wèn)題
高校科研信息管理系統(tǒng)主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種科研信息進(jìn)行日常的管理,如查詢(xún)、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等,迅速準(zhǔn)確地完成各種科研信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作,快速打印出科研信息報(bào)表,系統(tǒng)能及時(shí)為學(xué)校提供科研信息,輔助管理人員制定科研計(jì)劃;分析科研計(jì)劃及合同完成情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研任務(wù)、科研計(jì)劃的管理和控制;完成科研工作量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、審核;構(gòu)建系統(tǒng)的安全解決方案,確保系統(tǒng)的安全性和保密性;實(shí)現(xiàn)對(duì)科研工作人員的管理及登錄系統(tǒng)時(shí)的權(quán)限分配。
3、系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)
系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目管理、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、系統(tǒng)設(shè)置、用戶(hù)管理六大模塊。各模塊之間并非各個(gè)獨(dú)立,而是相互聯(lián)系,相互關(guān)聯(lián)在一起的,從而使系統(tǒng)能夠很好的完成所設(shè)計(jì)的功能。
3.1項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目瀏覽:可以分為三種方式瀏覽(按單位個(gè)人、按項(xiàng)目類(lèi)別和按項(xiàng)目來(lái)源)。
項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表:提供多種形式的統(tǒng)計(jì)查詢(xún),查詢(xún)的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到Excel表中,也可生成報(bào)表直接打印或?qū)С鰹閃ord、PDF等格式用于排版和編輯。
項(xiàng)目查詢(xún):主要是對(duì)上傳項(xiàng)目、論文等進(jìn)行登記和瀏覽等管理。
3.2成果管理模塊
成果瀏覽:主要是方便用戶(hù)對(duì)科研成果的管理、瀏覽,也可實(shí)現(xiàn)成果的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì),可分為兩種方式(成果的分類(lèi)方式和單位個(gè)人方式)。
成果登記:用戶(hù)可根據(jù)具體的情況管理論文、相關(guān)證書(shū)圖片的上傳等,可以分為(論文登記窗口、獲獎(jiǎng)登記窗口、著作登記窗口、鑒定登記窗口、專(zhuān)利登記窗口、軟件登記窗口)。 成果入庫(kù):主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)各二級(jí)單位登記成果的二級(jí)審核入庫(kù)工作,可將審核過(guò)的內(nèi)容永久加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
成果統(tǒng)計(jì)報(bào)表:該功能設(shè)計(jì)了多種成果統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能,可以將查詢(xún)的數(shù)據(jù)以Excel、PDF、Word格式導(dǎo)出或直接生成表報(bào)打印。
3. 3 經(jīng)費(fèi)管理模塊
經(jīng)費(fèi)設(shè)置:用戶(hù)可以登記項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥入和撥出,同時(shí)提醒項(xiàng)目的主持人經(jīng)費(fèi)已撥入和撥出。 經(jīng)費(fèi)瀏覽:該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位個(gè)人所屬項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。
經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:該功能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),可以導(dǎo)出Excel,或者打印報(bào)表。
3. 4 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模塊
查詢(xún)項(xiàng)目:該功能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)自定義查詢(xún)條件,查詢(xún)項(xiàng)目數(shù)據(jù),并可以導(dǎo)出或者打印結(jié)果。 查詢(xún)成果:該功能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)自定義查詢(xún)條件,查詢(xún)成果(論文、獲獎(jiǎng)、鑒定、著作、專(zhuān)利、軟件登記)數(shù)據(jù),并可以導(dǎo)出或者打印結(jié)果。
科研工作量:該功能主要是為了統(tǒng)計(jì)某個(gè)單位個(gè)人的科研情況(項(xiàng)目、成果),既可以查詢(xún)?nèi)繑?shù)據(jù),也可以指定某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行查詢(xún)。可以將結(jié)果導(dǎo)出Excel,或者打印報(bào)表。
3. 5 系統(tǒng)設(shè)置模塊
系統(tǒng)初始化:對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清零處理。
代碼維護(hù):對(duì)項(xiàng)目代碼、類(lèi)別代碼、學(xué)院代碼等進(jìn)行維護(hù)和管理。
人員庫(kù)維護(hù):增加人員、刪除人員等。
權(quán)限設(shè)置:對(duì)項(xiàng)目權(quán)限、統(tǒng)計(jì)權(quán)限、成果權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。
3. 6 用戶(hù)管理模塊
添加用戶(hù):添加新的用戶(hù)。
修改用戶(hù):對(duì)用戶(hù)進(jìn)行密碼等修改。
刪除用戶(hù):刪除用戶(hù)。
用戶(hù)登錄:對(duì)用戶(hù)的登錄進(jìn)行管理
4、系統(tǒng)的用戶(hù)管理
篇8
關(guān)鍵詞:林業(yè);發(fā)展;經(jīng)濟(jì)管理
1.如何快速壯大我國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展
1.1我國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式中的弊端
林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中還有很多的弊端。第一,師資力量不足。師資是一切專(zhuān)業(yè)快速發(fā)展的必要條件,專(zhuān)業(yè)沒(méi)有師資就沒(méi)有發(fā)展前景,熟話(huà)說(shuō)好馬配好鞍,同樣的好的專(zhuān)業(yè)也要配備好的專(zhuān)業(yè)老師。但是我國(guó)大學(xué)都有的一大教學(xué)弊端就是對(duì)專(zhuān)業(yè)老師的培養(yǎng)力度不夠,沒(méi)有領(lǐng)會(huì)到大學(xué)的靈魂在于學(xué)校的師資力量,由于師資力量不足,嚴(yán)重阻礙了林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)的發(fā)展。為了提高林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)老師主要從事有關(guān)林業(yè)生產(chǎn)關(guān)系和林業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理的教學(xué)和研究,但是我國(guó)正處在快速發(fā)展的現(xiàn)代,經(jīng)濟(jì)模式更多的向工業(yè)方面發(fā)展,同時(shí)城鎮(zhèn)化進(jìn)程也在加大,國(guó)家非常需要大量專(zhuān)業(yè)人才入駐我國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)專(zhuān)業(yè),所以國(guó)家必須要加強(qiáng)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè),以增強(qiáng)和提升林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)的師資力量。第二,專(zhuān)業(yè)內(nèi)容太少涵蓋面太窄。教學(xué)內(nèi)容太陳舊,不能跟上時(shí)展的步驟,專(zhuān)業(yè)內(nèi)容很是落伍。林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)缺少以經(jīng)濟(jì)為本位的教育改革來(lái)全面提升人的素質(zhì)的教育體系。同時(shí)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)也缺少自己專(zhuān)業(yè)學(xué)科的體系,包括課程體系和教學(xué)內(nèi)容體系。
1.2處理林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式問(wèn)題的辦法
為了全面改善我國(guó)大學(xué)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,需要從以下幾方面進(jìn)行改善。第一,加強(qiáng)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍力量,努力提高師資教學(xué)和科研能力,這就要大學(xué)引進(jìn)其他國(guó)家的先進(jìn)知識(shí)分子來(lái)學(xué)校進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的教授,還要幫助年輕的林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)學(xué)者到國(guó)外進(jìn)行深造培養(yǎng),除此之外還要積極組織召開(kāi)國(guó)際性的林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)會(huì)議,促進(jìn)和國(guó)際間的交流,開(kāi)展學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)研討會(huì),來(lái)提高我國(guó)大學(xué)林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)水平和能力。第二,建立完善的教師制度來(lái)約束,進(jìn)而使得教師隊(duì)伍師資力量快速提升。教師隊(duì)伍要積極合作互相幫助,這樣進(jìn)步會(huì)更快。
2.結(jié)束語(yǔ)
林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展對(duì)林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的意義,但是我國(guó)在此專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向上還有很多不完善的地方,主要包括課程內(nèi)容設(shè)置不合理,專(zhuān)業(yè)老師師資力量薄弱,學(xué)生專(zhuān)業(yè)水平低下。為了快速的發(fā)展林業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè),國(guó)家和大學(xué)必須聯(lián)合起來(lái)各盡職責(zé)來(lái)積極發(fā)展此專(zhuān)業(yè)。
參考文獻(xiàn)
1、資源概念拓展和面向可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)學(xué)周德群當(dāng)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)1999-01-15
2、循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)黃英娜,張?zhí)熘?顏輝武環(huán)境保護(hù)2004-08-25
關(guān)于發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)論文范文二:創(chuàng)新發(fā)展經(jīng)濟(jì)管理論文
摘要:通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題與措施進(jìn)行探討,得出在信息化時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理必須創(chuàng)新發(fā)展模式,才能使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;發(fā)展;經(jīng)濟(jì)管理
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題分析
1.企業(yè)人力資源管理的弱化。一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中對(duì)人力資源管理比較弱化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工的管理主要依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工缺乏人性化關(guān)懷,這種隨意性的管理讓員工無(wú)所適從,不適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展對(duì)人力資源管理的科學(xué)要求,對(duì)員工缺乏崗位職業(yè)培訓(xùn)。有的企業(yè)對(duì)員工沒(méi)有形成良好的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)還依靠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其評(píng)價(jià),這樣就造成了員工與業(yè)績(jī)的偏離,員工薪酬與福利偏低,就不能有效激發(fā)員工的工作積極性,也使得企業(yè)失去了經(jīng)營(yíng)活力。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中對(duì)人力資源觀念滯后,缺乏合理開(kāi)發(fā)人力資源,這樣在動(dòng)態(tài)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境中,人力資源管理就變得遲緩。
2.企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平還比較低。在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理必須跟上時(shí)展的變化。然而,有的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理模式上還是生產(chǎn)工藝或服務(wù)上,都沒(méi)有結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的特征進(jìn)行改善。這樣對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用水平低,就脫離了社會(huì)發(fā)展的方向。互聯(lián)網(wǎng)能夠加快信息傳遞速度,也能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,企業(yè)忽視了對(duì)信息技術(shù)的提升,就難以實(shí)現(xiàn)信息化的辦公。還有的企業(yè)不能很好地利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳與公關(guān),這樣就失去了低投入和高產(chǎn)出的效果。還有的企業(yè)沒(méi)有重視網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)與招聘,就難以提升企業(yè)員工整體的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平,不能提高工作效率,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平還比較低,這樣就不能產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3.企業(yè)還沒(méi)構(gòu)建知識(shí)經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)管理模式。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式要進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建健全的知識(shí)特征的管理體系,才能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的要求。但是,一些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到社會(huì)這樣的變化趨勢(shì),仍然堅(jiān)持原有的管理模式,這樣就不行滿(mǎn)足復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境的管理新要求。對(duì)于缺乏知識(shí)特征的企業(yè)組織來(lái)說(shuō),就不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)與開(kāi)放式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),缺乏創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的發(fā)展方向不能依據(jù)規(guī)模效益來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而是要考慮到消費(fèi)需求的變化,要以個(gè)性化的產(chǎn)品與服務(wù)贏得消費(fèi)者的青睞,這樣就要使企業(yè)重視生產(chǎn)工藝流程,精準(zhǔn)把握終端市場(chǎng)的消費(fèi)者的消費(fèi)動(dòng)向。但是,缺乏對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析的企業(yè),其生產(chǎn)決策與終端市場(chǎng)的消費(fèi)者消費(fèi)訴求相分離的格局。此外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)也要求企業(yè)員工具有較強(qiáng)的創(chuàng)新力,要求企業(yè)技術(shù)與員工知識(shí)不斷更新,但是,一些企業(yè)做不到這樣的主動(dòng)變革,就被市場(chǎng)所淘汰。
二、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理有效性的措施
1.提升企業(yè)人力資源管理能力。企業(yè)的發(fā)展需要人力資源作為支撐,因此,企業(yè)就必須建立和完善人力資源管理制度,采取科學(xué)的人力資源管理方法,構(gòu)建良好的勞資關(guān)系。企業(yè)要為員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)培訓(xùn),構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織,企業(yè)要保障員工的各項(xiàng)福利和權(quán)益。企業(yè)要發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,這樣才能更好地進(jìn)行人力資源管理,激發(fā)員工的工作積極性。企業(yè)還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,這樣才能在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造公平公正和積極向上的工作氛圍,更好地發(fā)揮員工的潛在能力,也促使企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建良好的企業(yè)文化,通過(guò)這樣無(wú)形的文化來(lái)規(guī)范員工的行為,實(shí)現(xiàn)以人為本和柔性管理,為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源保障。
2.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能力。在信息時(shí)代,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理信息化水平,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能力與管理能力,為企業(yè)的發(fā)展中創(chuàng)建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)信息管理。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)和引進(jìn)具有較強(qiáng)信息技術(shù)的人才,提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,提高企業(yè)管理組織執(zhí)行力,優(yōu)化企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)信息化還能為企業(yè)開(kāi)拓新的市場(chǎng)業(yè)務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.構(gòu)建知識(shí)型的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式。當(dāng)前,信息化加快了知識(shí)與技術(shù)的傳遞,使產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。這樣就必須促使企業(yè)構(gòu)建知識(shí)型企業(yè),采取以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)管理模式。企業(yè)要采取以人為本的管理理念,要給予員工尊重,通過(guò)提升組織團(tuán)隊(duì)的知識(shí)能力,來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力。以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率,改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的方式來(lái)提升企業(yè)對(duì)終端市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度,增加用戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的感知價(jià)值,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立終生學(xué)習(xí)式企業(yè)的方法來(lái)穩(wěn)步提升員工的綜合職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能水平。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題與措施進(jìn)行探討,得出在信息化時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理必須創(chuàng)新發(fā)展模式,才能使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展。企業(yè)要重視優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與引進(jìn),要能夠提升技術(shù)水平,更好地整合資源和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),這樣才能在復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)所處的行業(yè)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)有著更高的要求,更傾向于個(gè)性化、節(jié)能環(huán)保等訴求。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理就必須提高組織團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力,構(gòu)建知識(shí)型的員工組織,提升企業(yè)對(duì)消費(fèi)者消費(fèi)動(dòng)態(tài)的認(rèn)識(shí),更快和更好地調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù),從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理滿(mǎn)足甚至引導(dǎo)市場(chǎng)消費(fèi)者的需求。
篇9
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不是突然的,它是IT技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。它的產(chǎn)生主要依托于以下驅(qū)動(dòng)力:互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的支撐;數(shù)據(jù)開(kāi)放運(yùn)動(dòng)與數(shù)據(jù)民主化;挖掘復(fù)雜社會(huì)網(wǎng)絡(luò)資本價(jià)值等。從這個(gè)角度講,各類(lèi)數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)模式的出現(xiàn)與深度應(yīng)用,使大數(shù)據(jù)具有了較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)驅(qū)動(dòng)力。
1.1.1大數(shù)據(jù)是龐大的多源數(shù)據(jù)集。一段時(shí)間以來(lái),我國(guó)社會(huì)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程不斷加快,給人們的生產(chǎn)、生活帶來(lái)了廣泛而深刻的影響。而在這一過(guò)程中,由于人人交互、人機(jī)交互頻率越來(lái)越高,會(huì)經(jīng)常爆炸性地產(chǎn)生不可估量的海量信息。其中,結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)大量充斥在網(wǎng)絡(luò)空間中,彼此異構(gòu)交織、交互影響[3]。在這種情況下,大數(shù)據(jù)被動(dòng)開(kāi)啟,時(shí)至今日,它已經(jīng)成為一種社會(huì)新現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)場(chǎng)域中,信息多源、實(shí)時(shí)流動(dòng)、彼此交互,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)即時(shí)通信等工具的作用下,數(shù)據(jù)之間的時(shí)空障礙被打破,各個(gè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)集之間產(chǎn)生大量交集,數(shù)據(jù)的深度跨域關(guān)聯(lián)性更強(qiáng),是一種突破性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)力量。
1.1.2大數(shù)據(jù)顛覆了傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系。作為自然資源、經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)與市場(chǎng)商品的共生體,大數(shù)據(jù)以一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的形式展現(xiàn)在世人面前。由于在當(dāng)今社會(huì),生產(chǎn)、分配、交換與消費(fèi)整個(gè)過(guò)程都處于數(shù)據(jù)的包圍之中,使得大數(shù)據(jù)彰顯出明顯的生產(chǎn)優(yōu)勢(shì),社會(huì)發(fā)展的各個(gè)產(chǎn)業(yè)都可能在這一新的生產(chǎn)力的作用下發(fā)生重大變革。更為重要的是,大數(shù)據(jù)改寫(xiě)和部分顛覆了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理論。這是因?yàn)椋捍髷?shù)據(jù)雖然價(jià)值密度較低,但是通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)抓取等技術(shù)的運(yùn)用,能夠在海量數(shù)據(jù)中獲取具有較高價(jià)值的信息。而在經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、整合與分析,能夠產(chǎn)生巨大的商業(yè)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
1.2云計(jì)算技術(shù)解析
作為一種通過(guò)互聯(lián)的虛擬計(jì)算機(jī)集成的并行與分布式系統(tǒng),云計(jì)算能夠按照服務(wù)提供商和用戶(hù)間的服務(wù)等級(jí)協(xié)議,向用戶(hù)提供統(tǒng)一的計(jì)算資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的日漸成熟,這些技術(shù)被廣泛應(yīng)用到生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域,人們不但希望將相關(guān)信息資料等儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)中,更希望能夠通過(guò)信息獲取或信息共享的方式,使信息的使用者能夠借助個(gè)人計(jì)算機(jī)終端,在獲得授權(quán)的情況下,能夠便捷地獲取相關(guān)資料[4]。作為基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的一種全新計(jì)算方式,云計(jì)算能夠?qū)④浖Y源、硬件資源與個(gè)性化信息借助“云存儲(chǔ)器”按照需要提供給使用者,實(shí)現(xiàn)信息資源“一對(duì)多”“多對(duì)一”的映射和共享。這種依據(jù)“按需服務(wù)”理念設(shè)計(jì)、借助大型綜合數(shù)據(jù)庫(kù)與海量的互聯(lián)計(jì)算機(jī)程序開(kāi)發(fā)出來(lái)的計(jì)算技術(shù),具有強(qiáng)大的信息處理與計(jì)算能力,能夠?yàn)槭褂谜咛峁┤轿弧踩咝У男畔⒎?wù)。目前,一些大型公司,如亞馬孫、微軟等,都提供了云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施和云計(jì)算平臺(tái),雖然具有較強(qiáng)的商業(yè)性特征,但為研究云計(jì)算提供了有價(jià)值的參考[5]。
2大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)與“云管理”的應(yīng)用價(jià)值
2.1大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)信息管理的特點(diǎn)
在大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)的推動(dòng)下,我國(guó)高校圖書(shū)館的信息化、數(shù)字化建設(shè)被重新提上了日程,圖書(shū)信息服務(wù)方式也發(fā)生了前所未有的轉(zhuǎn)變,在一定程度上呈現(xiàn)出信息服務(wù)移動(dòng)性、信息資源聲像同步性以及信息檢索便捷性的特征,體現(xiàn)在:①與傳統(tǒng)圖書(shū)館提供的信息服務(wù)相比,以大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)為載體的高校圖書(shū)信息管理工作更加直觀、具體,音視頻資源更加豐富,對(duì)用戶(hù)有更明顯的吸引力,這對(duì)提高高校圖書(shū)館的信息管理層次大有裨益。②將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校圖書(shū)信息管理之中,改變了以往的信息檢索方式,顯著提升了檢索效率。而在信息服務(wù)層面上,基于大數(shù)據(jù)建立的高校圖書(shū)館突破了服務(wù)對(duì)象的數(shù)量局限,提高了服務(wù)讀者信息需求的水平。③基于大數(shù)據(jù)的移動(dòng)終端和個(gè)性化的信息服務(wù)提升了圖書(shū)館的服務(wù)層次,在更為深層次領(lǐng)域滿(mǎn)足了用戶(hù)的信息需求。④以大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)為依托,高校圖書(shū)館能夠主動(dòng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)和手機(jī)用戶(hù)提供信息服務(wù),其強(qiáng)大的信息管理功能不但能加強(qiáng)和用戶(hù)之間的關(guān)聯(lián),還能使用戶(hù)的信息需求得到及時(shí)、有效的反饋。⑤在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下,高校圖書(shū)館在進(jìn)行信息管理時(shí),能夠?qū)⑵漯^藏資源依據(jù)用戶(hù)信息需求進(jìn)行加工和整理,這對(duì)讀者更便捷地查閱各類(lèi)信息資源提供了幫助。
2.2“云管理”的應(yīng)用價(jià)值
將云計(jì)算技術(shù)引入高校圖書(shū)信息管理中,勢(shì)必會(huì)引起顯著變革,不但能提高圖書(shū)信息服務(wù)的效率,還能最大限度地提升圖書(shū)信息資源的利用水平[6]。具體而言,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:①由于將高校圖書(shū)館的信息資源與更為廣闊的(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)資源相連,可以說(shuō)無(wú)限擴(kuò)大了信息資源的來(lái)源渠道,無(wú)論是信息業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)還是信息資源的訪(fǎng)問(wèn),都能借助云計(jì)算完成。②基于云計(jì)算的信息管理能夠在很大程度上降低高校圖書(shū)信息管理的成本,提供信息服務(wù)績(jī)效。③在云計(jì)算背景下,讀者對(duì)圖書(shū)館信息資源的使用已經(jīng)突破了原有局限,他們能夠借助傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)和即時(shí)通信工具,對(duì)高校圖書(shū)館存儲(chǔ)于“云端”的信息資源進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、檢索、下載,極大提高了信息管理的效率。
陳淑珍:大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)信息“云管理”策略研究
3大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)信息“云管理”的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
3.1大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)信息“云管理”的機(jī)遇
3.1.1在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書(shū)館信息管理正在發(fā)生深度變革,借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),能夠?yàn)閳D書(shū)館用戶(hù)提供極大方便——通過(guò)創(chuàng)新服務(wù)不斷改善用戶(hù)的信息體驗(yàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,有關(guān)信息資源的競(jìng)爭(zhēng)被提到了前所未有的高度,無(wú)論是個(gè)人還是社會(huì)組織,都對(duì)信息資源產(chǎn)生了濃厚的興趣。一方面,這些信息資源代表著優(yōu)勢(shì)和資本;另一方面,這些資源能夠更好地滿(mǎn)足人們的生活和生產(chǎn)需求。更為重要的是,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算框架中的信息管理已經(jīng)突破了基于信息數(shù)量和范圍的考慮,對(duì)信息資源服務(wù)的數(shù)字化、知識(shí)化以及信息數(shù)據(jù)的分析和組織程度提出了更高要求,人類(lèi)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)也演變成了基于知識(shí)的創(chuàng)新力競(jìng)爭(zhēng)[7]。對(duì)任何產(chǎn)品、服務(wù)來(lái)說(shuō),其最大價(jià)值的判斷標(biāo)準(zhǔn)變成了信息和知識(shí)的含量。因此,將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到高校圖書(shū)信息管理領(lǐng)域,能夠?yàn)樘岣咝畔a(chǎn)品的信息化、知識(shí)化提供更多保障,也能夠發(fā)掘隱藏在信息表象背后的本質(zhì),而使高校圖書(shū)館的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升。
3.1.2在大數(shù)據(jù)背景下,將云計(jì)算技術(shù)與信息管理結(jié)合,能夠構(gòu)建一種新型的管理模式,即“云管理”。近年來(lái),我國(guó)高校圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)的影響下,將越來(lái)越多的云計(jì)算思想應(yīng)用到圖書(shū)信息管理之中,通過(guò)云技術(shù)改善信息管理的效率和效果,為高校圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。在圖書(shū)信息的“云管理”體系之中,高校圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享,甚至付費(fèi)資源也能夠被集成到系統(tǒng)之中;能夠把各項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云存儲(chǔ)服務(wù)器之中,不必為此再耗費(fèi)大量人力、物力,不但能夠有效降低成本,消減圖書(shū)館獨(dú)立建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用,還能提高圖書(shū)館的信息管理水平。更為重要的是,在云計(jì)算框架下,高校圖書(shū)館信息管理的開(kāi)放性、共享性理念更為突出,不同圖書(shū)館之間的合作將更為頻繁,合作的領(lǐng)域和深度也不斷擴(kuò)展。
3.2大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)信息“云管理”的挑戰(zhàn)
3.2.1進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),全球信息市場(chǎng)發(fā)展快速,基于信息展開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多,影響范圍和深度越來(lái)越大。以此為背景,大量信息服務(wù)機(jī)構(gòu)相繼涌現(xiàn),圖書(shū)館已不再是用戶(hù)獲取信息資源的唯一途徑,無(wú)論是公共媒介還是自媒體都能在即時(shí)通信工具和開(kāi)放式的搜索服務(wù)中獲取海量的信息資源。在這種情況下,部分借助高校圖書(shū)館獲取信息資源的用戶(hù)轉(zhuǎn)向了其他媒介,在這些媒介中,用戶(hù)能夠輕易尋找到便捷的信息交流平臺(tái)[8]。在這一平臺(tái)之上,用戶(hù)能夠獲取海量信息,并借助多樣化的技術(shù)手段,不斷提高信息使用效用,這些是一些發(fā)展滯后的高校圖書(shū)館所無(wú)法比擬的。此外,在云計(jì)算技術(shù)的影響下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)多元化的信息服務(wù)要求越來(lái)越高,人們也對(duì)信息的獲取方式、信息內(nèi)容、信息使用成本等給予了越來(lái)越多的關(guān)注,主題跟蹤服務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)等概念開(kāi)始進(jìn)入了社會(huì)生活的方方面面。在這一背景下,如果高校圖書(shū)館不能深入其中,將會(huì)不斷流失用戶(hù),拉低信息服務(wù)水平。
3.2.2以大數(shù)據(jù)為背景,提升高校圖書(shū)館信息管理效率已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。但是,在多種因素的影響下,一些高校圖書(shū)館的云信息管理相對(duì)滯后,在一定程度上還存在自建信息資源貧乏的情況。比如:一些高校信息建設(shè)重點(diǎn)與學(xué)科設(shè)置之間存在顯著差異,在館藏信息方面信息化程度不高,現(xiàn)有的硬件和軟件設(shè)施難以與大數(shù)據(jù)的要求相匹配。這是因?yàn)椋恍└咝D書(shū)館未能對(duì)其學(xué)科信息進(jìn)行全面建設(shè),即便其擁有屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù),門(mén)類(lèi)也較為齊全,但因其在自建數(shù)據(jù)庫(kù)方面投入較少,多以共建項(xiàng)目或購(gòu)買(mǎi)為主[9]。因此,即使受到了大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的沖擊,這些高校的信息服務(wù)還是集中在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、論文數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)等方面,較少有高校能借此向用戶(hù)提供獨(dú)具特色的云信息管理服務(wù)。
4大數(shù)據(jù)背景下高校圖書(shū)信息“云管理”的策略
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,高校圖書(shū)館信息管理方式和內(nèi)容都相應(yīng)做出了轉(zhuǎn)變[10]。在大數(shù)據(jù)背景下,將云管理應(yīng)用到圖書(shū)館的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)之中,能將大量的書(shū)目資源、讀者資源和流通數(shù)據(jù)以及全文數(shù)據(jù)等放置到“云端”,為用戶(hù)提供信息共享、共用服務(wù),還能最大限度地降低資源的重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源的高效管理。
4.1通過(guò)合作構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣和應(yīng)用體系
為了在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建高校圖書(shū)信息管理系統(tǒng),需要以大量調(diào)研為基礎(chǔ),制訂和高校圖書(shū)館大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的規(guī)劃方案,再經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、科學(xué)的論證,確保建設(shè)過(guò)程能夠科學(xué)有序地進(jìn)行,同時(shí)保證系統(tǒng)的可行性與可擴(kuò)展性。其中一個(gè)可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)是,要與國(guó)內(nèi)外一些知名的計(jì)算機(jī)軟件公司取得合作,在合作開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建屬于高校自身的圖書(shū)信息管理系統(tǒng);或者以此為平臺(tái),結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況,對(duì)購(gòu)買(mǎi)過(guò)來(lái)的云管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),以滿(mǎn)足高校的教學(xué)與科研需求,對(duì)用戶(hù)的信息訴求做出積極有效的回應(yīng)。當(dāng)然,在這一過(guò)程中,高校圖書(shū)館還需制訂與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與制度性安排,以解決數(shù)據(jù)格式和軟件接口不兼容等問(wèn)題,最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
4.2基于云計(jì)算技術(shù)建立多樣化的個(gè)性化信息服務(wù)體系
對(duì)新時(shí)期的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),其存在的目的除了要向用戶(hù)提供資源豐富、方便快捷的信息服務(wù)外,還要為用戶(hù)營(yíng)造一個(gè)信息交流的空間與氛圍。為此,高校圖書(shū)館可以借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),按照用戶(hù)需求和自身專(zhuān)業(yè)背景與興趣,搭建能夠進(jìn)行無(wú)限信息交流的平臺(tái)。在這一平臺(tái)上,大數(shù)據(jù)處理和云計(jì)算屬于核心技術(shù),能夠?qū)f(xié)同工作、信息和交流信息等集合在一起,在向用戶(hù)提供信息服務(wù)的過(guò)程中,全面提高圖書(shū)館的運(yùn)行績(jī)效。同時(shí),這一平臺(tái)的搭建還應(yīng)體現(xiàn)前瞻性的要求,體現(xiàn)圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展方向,促進(jìn)用戶(hù)能夠借助信息云管理體系,學(xué)習(xí)知識(shí)并創(chuàng)造知識(shí)。
4.3突破現(xiàn)有障礙,構(gòu)建高效的圖書(shū)信息云管理系統(tǒng)
在構(gòu)建高校圖書(shū)信息管理系統(tǒng)時(shí),將“云計(jì)算”應(yīng)用其中,首先要確定其主要服務(wù)對(duì)象。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí),要特別注重系統(tǒng)界面的易用性和友好性,做到讓終端用戶(hù)一目了然,在使用該系統(tǒng)時(shí)能夠方便、快捷地完成信息閱覽和檢索,以此消減對(duì)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本,提高操作性能。此外,高校圖書(shū)館還應(yīng)通過(guò)多種方式吸引讀者,使之能夠迅速了解與使用圖書(shū)館的云管理系統(tǒng),并將其在更大的范圍內(nèi)進(jìn)行普及,以滿(mǎn)足用戶(hù)在新形勢(shì)下的圖書(shū)信息需求。當(dāng)然,在讀者終端方面,還應(yīng)突破圖書(shū)館局域網(wǎng)的局限,保證用戶(hù)終端能通過(guò)個(gè)人電腦、手機(jī)、智能通信工具等與“云端”相連,使其在網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)外都能對(duì)圖書(shū)信息云管理系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
篇10
一、實(shí)行電子病案檔案的重要性
病案信息是醫(yī)院管理的重要組成部分,病案信息不僅能為醫(yī)院管理、臨床、教學(xué)、科研提供幫助,也能對(duì)公安、司法、保險(xiǎn)等部門(mén)提供幫助。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)法律意識(shí)、保險(xiǎn)意識(shí)的增強(qiáng),對(duì)病案資料的真實(shí)性和科學(xué)性的認(rèn)識(shí)都有很大提高,各方面對(duì)病案信息的需求也不斷增強(qiáng)。隨著《檔案法》的貫徹執(zhí)行,醫(yī)院檔案意識(shí)的提高,醫(yī)院病案檔案實(shí)行規(guī)范管理已成為共識(shí),人們對(duì)反映病人診療情況的病歷、檢查影像等特種信息資料已經(jīng)納入檔案系列管理的一個(gè)種類(lèi)。
目前 ,我院共保存著45萬(wàn)人次的病案檔案材料,和們把1976年—1990年這部分病歷采取縮微膠片的形式進(jìn)行保存,把1990年—2000年的病歷變成了光盤(pán)病歷,即對(duì)這十年的病歷進(jìn)行逐個(gè)掃描,再制成光盤(pán),做成備份,拷備到計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)里,把原始的病人檔案資料移交到院里進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣即節(jié)約了空間,也為醫(yī)務(wù)人員撰寫(xiě)論著提供了第一手材料,間接地為提高醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平提供了詳實(shí)的服務(wù)。
二、實(shí)行電子病案檔案的方法
病案是一種寶貴的信息資源,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立功能完善的病案信息系統(tǒng),深入開(kāi)發(fā)信息資源,對(duì)提高醫(yī)院的醫(yī)療、科研和管理都具有重要意義,病案是病人在醫(yī)院整個(gè)醫(yī)療過(guò)程的珍貴資料,它不僅具備歷史見(jiàn)證的一般檔案性質(zhì),還具有總結(jié)醫(yī)學(xué)規(guī)律、探索研究疾病的病因、發(fā)展過(guò)程的醫(yī)療檔案,它具有特殊的含義。病案電子化需要解決電子文件的法律效應(yīng)、證據(jù)、原始性等問(wèn)題。電子病案主要體現(xiàn)在病歷首面上,首頁(yè)共有約70項(xiàng)選擇或填空問(wèn)題,其中選擇性的12項(xiàng),它包含了病人家庭情況、入出院診斷、手術(shù)與病理、住院費(fèi)用等五方面內(nèi)容。 病案首頁(yè)實(shí)行電子化管理具有幾個(gè)特點(diǎn):1、病歷首頁(yè)是病案中最集中、最重要、最核心的部分,無(wú)論是統(tǒng)計(jì)報(bào)表、醫(yī)院管理、病案檢索等到都離不開(kāi)病案首頁(yè)提供的信息。首頁(yè)反映的病人基本情況,在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到查找、詢(xún)問(wèn)等情況,因此,首頁(yè)的電子化管理對(duì)電子檢索和統(tǒng)計(jì)都具有實(shí)際意義。2、在沒(méi)實(shí)行電子病案前,首頁(yè)中的內(nèi)容是由醫(yī)生用手工來(lái)填寫(xiě)的,在書(shū)寫(xiě)上會(huì)出現(xiàn)字跡潦草,甚至無(wú)法辨認(rèn),還可能出現(xiàn)漏填的現(xiàn)象。實(shí)行首頁(yè)電子化后,規(guī)范了書(shū)寫(xiě),也在一定程度上降低了漏填現(xiàn)象的發(fā)生。
三、實(shí)行電子病案檔案的對(duì)策
1、必須建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,必須進(jìn)行全面的規(guī)劃。由于各種資料在采取存貯、檢索等方面由不同的系統(tǒng)組成,因此必須對(duì)此進(jìn)行整合,從而規(guī)范醫(yī)院電子病案檔案。
2、建立完善的備份機(jī)制。電子檔案最大的特點(diǎn)是較易遭受黑客、病毒攻擊侵犯或發(fā)生設(shè)備故障。實(shí)行備份制可以防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐韶?fù)面影響,對(duì)于保障電子病案的完整性是十分必要的,同時(shí)應(yīng)安裝網(wǎng)絡(luò)安全隔離設(shè)備或軟件,防止病毒侵犯。
3、要及時(shí)修補(bǔ)管理軟件的安全漏洞,對(duì)防火墻和病毒軟件實(shí)現(xiàn)全天侯升級(jí),搞好病案上傳、下載的安全等級(jí)和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,要進(jìn)一步完善電子病案和計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管設(shè)施和使用環(huán)境,同時(shí)強(qiáng)化防磁化設(shè)施的完善和維護(hù)。
4、提高病案管理人員的素質(zhì)是病案管理信息化建設(shè)的重要保證,病案管理者不但要掌握臨床醫(yī)學(xué)知識(shí),還要熟煉掌握病案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化管理知識(shí)等,對(duì)此,一方面要培養(yǎng)一批即懂醫(yī)學(xué)知識(shí)又懂病案管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才,另一方面,不斷完善現(xiàn)有在崗人員的培訓(xùn)。病案管理是一門(mén)多學(xué)科邊緣的科學(xué),涉及的范圍廣,它包括基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、疾病分類(lèi)、醫(yī)院管理、檔案管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)及計(jì)算所應(yīng)用等知識(shí),因此,病案人員應(yīng)通過(guò)不同的途徑獲得新理論、新技術(shù)、新知識(shí)、新方法和完善知識(shí)結(jié)構(gòu),在工作中提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。加強(qiáng)各醫(yī)院病案管理人員之間的交往,使病案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到全面提高,只有掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能,懂得檢索的基本技能,才能有效地進(jìn)行信息的收集、電子建檔、日常維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。因此,提高病案管理人員的整體素質(zhì)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的艱巨工作。
隨著電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展,醫(yī)療領(lǐng)域信息化的必然趨勢(shì),電子病案作為醫(yī)療信息化建設(shè)的重要組成部分,將面臨一個(gè)嶄新的階段,如何管理好電子病案,發(fā)揮電子病案的最大作用,作為病案管理人員還將要在各方面提高自我管理水平,完善管理措施,真正實(shí)現(xiàn)電子病案信息共享和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
參 考 文 獻(xiàn)
篇11
1公共管理理論概述
19世紀(jì)末期,馬克斯•韋伯創(chuàng)建了傳統(tǒng)公共行政學(xué)的核心理論——官僚制。官僚制是建立在法理性權(quán)威基礎(chǔ)上的一種高度理性化的組織機(jī)構(gòu),其特點(diǎn)是:在職能專(zhuān)門(mén)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行勞動(dòng)分工;嚴(yán)格規(guī)定等級(jí)層次結(jié)構(gòu);運(yùn)用規(guī)章制度清晰明確劃分責(zé)權(quán);人際關(guān)系非人格化;遵守嚴(yán)格的系統(tǒng)工作程序;以業(yè)務(wù)能力作為選拔提升的依據(jù)。管理效率是官僚制的核心價(jià)值觀念。
傳統(tǒng)公共行政學(xué)獲得了極大成功,為世界各國(guó)政府廣泛采用。20世紀(jì)60、70年代,以美國(guó)行政學(xué)家弗雷德里克森為代表的新公共行政學(xué)派對(duì)官僚制行政理論的效率至上原則提出質(zhì)疑。他們認(rèn)為傳統(tǒng)公共行政學(xué)只重視效率,將公民當(dāng)作實(shí)現(xiàn)政府目標(biāo)的工具。他們提出的改革主張是建立政府與公民對(duì)話(huà)、溝通、互動(dòng)的機(jī)制,使政府能對(duì)公民的需求積極地做出響應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)公共行政的社會(huì)性效率。
20世紀(jì)70年代全球石油危機(jī)以后,伴隨著信息化及全球化時(shí)代的來(lái)臨以及公民社會(huì)的興起,公眾對(duì)政府官員和公共機(jī)構(gòu)管理人員的服務(wù)品質(zhì)要求更高,于是在世界范圍內(nèi)掀起了一股持久不衰的政府機(jī)構(gòu)改革潮流,出現(xiàn)了以市場(chǎng)機(jī)制逐漸取代政府干預(yù);減少政府開(kāi)支、鼓勵(lì)私人投資;縮小文官隊(duì)伍的規(guī)模;鼓勵(lì)公司競(jìng)爭(zhēng)及公共事務(wù)向私營(yíng)部門(mén)轉(zhuǎn)移為特征的“新公共管理運(yùn)動(dòng)”。新公共管理運(yùn)動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)的行政管理進(jìn)行了反思,強(qiáng)調(diào)調(diào)整政府和社會(huì)管理公共事務(wù)職能之間的關(guān)系,重塑政府管理自身和社會(huì)事務(wù)的手段、過(guò)程和模式。基本的做法是為了提高政府提供公共服務(wù)的效率,將政府的“掌舵”職能和“劃槳”職能相對(duì)分離,將后者轉(zhuǎn)移給非政府組織,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的市場(chǎng)化、社會(huì)化、民營(yíng)化。[2]經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)關(guān)于西方政府改革的研究報(bào)告總結(jié)了新公共管理的核心內(nèi)容:關(guān)心服務(wù)效率、效果和質(zhì)量方面的結(jié)果;高度集權(quán)、等級(jí)制的組織結(jié)構(gòu)為分權(quán)的管理環(huán)境所取代。在分權(quán)的環(huán)境中,資源配置和服務(wù)提供的決策更加接近第一線(xiàn),并為顧客和其他利益集團(tuán)的反饋提供更多的余地;靈活地選擇成本效益比更好的方法,如市場(chǎng)的方法,來(lái)替代政府直接提供和管制;更加關(guān)心公共部門(mén)直接提供服務(wù)的效率,包括生產(chǎn)力目標(biāo)的設(shè)定,在公共部門(mén)組織之間建立競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境;強(qiáng)化國(guó)家核心戰(zhàn)略能力,引導(dǎo)國(guó)家變得能夠自動(dòng)、靈活、低成本地對(duì)外界的變化以及不同的利益需要做出反應(yīng)。
2西方公共事業(yè)管理學(xué)科的產(chǎn)生與發(fā)展
科學(xué)意義上的公共事業(yè)管理起源于20世紀(jì)早期的美國(guó),美國(guó)前總統(tǒng)威爾遜把科學(xué)管理的方法運(yùn)用到政府的公共部門(mén),形成了公共管理,它的理論基礎(chǔ)來(lái)源于泰勒的科學(xué)管理和馬克斯•韋伯的“官僚制”。公共管理的發(fā)展是迅速和曲折的,1887年伍德羅•威爾遜發(fā)表了《行政學(xué)之研究》的論文,是美國(guó)公共管理教育開(kāi)始的標(biāo)志。1911年,紐約市政研究局創(chuàng)辦“公共服務(wù)培訓(xùn)學(xué)校”,美國(guó)公共管理教育正式啟動(dòng)。1924年,“公共服務(wù)培訓(xùn)學(xué)校”遷到了錫拉丘茲大學(xué),并與新成立的“馬克斯維爾公民與公共事務(wù)學(xué)院”合并,面向公共管理領(lǐng)域創(chuàng)辦了綜合性的教育與培訓(xùn)課程。大學(xué)開(kāi)設(shè)公共管理教育的目的是為公民社會(huì)的管理培養(yǎng)專(zhuān)職的優(yōu)秀管理和研究人才,以便他們能夠智慧地與公眾打交道和在現(xiàn)代公共組織中有效工作—不論是在地方、州、還是中央政府。自20世紀(jì)80年代以來(lái),西方國(guó)家普遍掀起了對(duì)公共事務(wù)研究的熱潮,公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)已成為很多國(guó)家培養(yǎng)高層次、應(yīng)用型公共管理人才的主要途徑之一。這可以從國(guó)外許多知名高校設(shè)置公共事務(wù)專(zhuān)業(yè)得到證明,如哈佛大學(xué)的公共事務(wù)專(zhuān)業(yè);紐約大學(xué)的公共、非營(yíng)利事業(yè)管理專(zhuān)業(yè);康奈爾大學(xué)的公共事務(wù)專(zhuān)業(yè)等等。
公共管理的一個(gè)重要理念是對(duì)公共精神和社會(huì)責(zé)任的推崇。美國(guó)的許多大的公共管理院系都鼓勵(lì)教師和學(xué)生通過(guò)做項(xiàng)目參與社會(huì)實(shí)踐,或到政府掛職,或鼓勵(lì)邊工作邊學(xué)習(xí)的學(xué)生結(jié)合工作實(shí)際寫(xiě)策論,還聘請(qǐng)?jiān)诠芾韻徫簧系氖姓?jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生開(kāi)課。美國(guó)公共管理教育的培養(yǎng)目標(biāo)通常是培養(yǎng)從事公共事務(wù)管理和公共政策研究與分析等方面的高級(jí)應(yīng)用型人才,為政府機(jī)關(guān)和非贏利組織培養(yǎng)具有現(xiàn)代公共管理理論和公共政策素養(yǎng),掌握先進(jìn)分析方法及技術(shù),精通某一具體政策領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化管理者、領(lǐng)導(dǎo)者和政策分析人才。在培養(yǎng)過(guò)程中,注重實(shí)際能力與素質(zhì)的培養(yǎng),教學(xué)內(nèi)容面向公共領(lǐng)域中所面臨的實(shí)際問(wèn)題。目前,美國(guó)開(kāi)設(shè)公共事業(yè)管理課程的學(xué)校有220多所,在讀學(xué)員達(dá)3萬(wàn)多人。到目前為止,根據(jù)彼德森大學(xué)指南,美國(guó)有312個(gè)公共管理院系,其中244個(gè)重公共管理方向,81個(gè)有公共政策方向。美國(guó)公共管理的學(xué)科原則和傳統(tǒng)有三大重要理念:培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化管理人才(Professionalism),注重公共服務(wù)精神(publicservice),強(qiáng)調(diào)實(shí)踐和操作(practice)。例如,作為美國(guó)最早的公共管理專(zhuān)業(yè)化教育課程體系,美國(guó)錫拉丘茲大學(xué)馬克斯韋爾公民與公共事務(wù)學(xué)院的公共管理課程,注意培養(yǎng)學(xué)員的四方面技能:量化統(tǒng)計(jì)方面的技能、經(jīng)濟(jì)分析方面的技能、預(yù)算和公共財(cái)政方面的技能以及公共管理知識(shí)技能。為此,該學(xué)院為學(xué)員開(kāi)設(shè)了五類(lèi)核心課程,分別是公共行政與民主類(lèi)、統(tǒng)計(jì)分析類(lèi)、經(jīng)濟(jì)分析類(lèi)、預(yù)算和公共財(cái)政類(lèi)、公共管理類(lèi)。美國(guó)哈佛大學(xué)的肯尼迪政府學(xué)院的辦學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)高層次的公共管理人才和從事高質(zhì)量的公共政策分析人員。在其研究生教育中,要求學(xué)生掌握三方面的基本知識(shí):即政策和制度分析、公共組織的戰(zhàn)略管理、政治主張和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
3我國(guó)公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)基本情況
1996年,東北大學(xué)婁成武教授和云南大學(xué)崔運(yùn)武教授,到國(guó)外考察公共事業(yè)管理發(fā)展情況后開(kāi)始醞釀在我國(guó)高校建設(shè)公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)。1997年?yáng)|北大學(xué)、云南大學(xué)分別向教育部報(bào)告,申請(qǐng)將公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)列入本科專(zhuān)業(yè)目錄。1998年原國(guó)家教委(現(xiàn)為教育部)在新的普通高等學(xué)校專(zhuān)業(yè)目錄中,設(shè)立了公共事業(yè)管理本科專(zhuān)業(yè)。1999年在云南大學(xué)和東北大學(xué)首開(kāi)公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)以來(lái),該專(zhuān)業(yè)發(fā)展迅速。到2000年,全國(guó)有57所高校招收公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)本科大學(xué)生。2001年全國(guó)招收公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的本科大學(xué)生的高校發(fā)展到132所,2002年迅速增加到180多所,2007年已有322所。對(duì)這個(gè)專(zhuān)業(yè)的招生,教育部原本是想由東北大學(xué)、云南大學(xué)兩校通過(guò)四年的專(zhuān)業(yè)建設(shè),取得經(jīng)驗(yàn)后再在全國(guó)推廣,但由于各高校自主辦學(xué),特別是教育部對(duì)各省屬高校難以控制。如此增長(zhǎng)速度,可稱(chēng)得上中國(guó)教育史上的一大“奇觀”。
雖然在公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)建設(shè)的過(guò)程中已經(jīng)取得了較大成就,但公共事業(yè)管理在我國(guó)僅有十年的發(fā)展過(guò)程,作為一個(gè)有發(fā)展前途的新興專(zhuān)業(yè),公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)本應(yīng)具有極強(qiáng)的生命力和發(fā)展空間,可現(xiàn)實(shí)的遭遇和形勢(shì)卻使該專(zhuān)業(yè)陷入了尷尬的局面。主要表現(xiàn)有:專(zhuān)業(yè)的社會(huì)認(rèn)可度差、專(zhuān)業(yè)方向不明確、人才培養(yǎng)目標(biāo)模糊、學(xué)生就業(yè)難等不少問(wèn)題。其原因是各高校對(duì)公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)不足,造成專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置散亂甚至混亂;教學(xué)內(nèi)容死板,教學(xué)方式單一,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱;專(zhuān)業(yè)教材建設(shè)滯后、師資力量相對(duì)缺乏等。該專(zhuān)業(yè)目前的辦學(xué)規(guī)模和發(fā)展速度已超出了我國(guó)公共事業(yè)發(fā)展的速度和公共管理體制、公共事業(yè)單位改革的步伐;專(zhuān)業(yè)缺乏明顯特色,就業(yè)方向不明確,所培養(yǎng)的學(xué)生缺乏不可替代性,社會(huì)對(duì)該專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解也比較少。因此,作為一個(gè)新興專(zhuān)業(yè),如何構(gòu)建更科學(xué)合理的課程體系,推進(jìn)專(zhuān)業(yè)建設(shè),進(jìn)而提升公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為當(dāng)前公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)建設(shè)面臨的棘手問(wèn)題。
4公共管理理論視角下公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)科建設(shè)的改革途徑
4.1變革專(zhuān)業(yè)意識(shí),塑造服務(wù)意識(shí)。新公共管理理論和善治理論指出,公共事業(yè)管理的主體除了政府這一核心之外,還應(yīng)包括非政府組織。公共管理的職能除了政治統(tǒng)治、社會(huì)管理之外,還需強(qiáng)調(diào)社會(huì)服務(wù)。公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才服務(wù)除了面向于政府和事業(yè)單位,還應(yīng)包括企業(yè)和相關(guān)社會(huì)團(tuán)體。因此,公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)要強(qiáng)調(diào)公共事業(yè)管理主體的非政府性和職能的服務(wù)性。
4.2以社會(huì)需求為導(dǎo)向確定應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)。公共事業(yè)管理是社會(huì)組織為了滿(mǎn)足社會(huì)全體或部分成員的共同需要和協(xié)調(diào)發(fā)展,采取各種形式,對(duì)社會(huì)的公共事務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)、調(diào)節(jié)和控制的過(guò)程。針對(duì)當(dāng)前公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)多樣化和模糊化的問(wèn)題,在培養(yǎng)過(guò)程中注重實(shí)際能力與素質(zhì)的培養(yǎng),教學(xué)內(nèi)容面向公共領(lǐng)域中面臨的實(shí)際問(wèn)題。培養(yǎng)目標(biāo)要強(qiáng)調(diào)注重公共服務(wù)精神,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐和操作,使之與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需求緊密結(jié)合起來(lái),從而也保障了本專(zhuān)業(yè)學(xué)生更好的就業(yè)前景。以需求為導(dǎo)向,結(jié)合自身的教育資源優(yōu)勢(shì),靈活制定培養(yǎng)計(jì)劃。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)社會(huì)人才需求的調(diào)研,結(jié)合自身的教育資源優(yōu)勢(shì),靈活的確定培養(yǎng)方案。另外,人才培養(yǎng)方案是動(dòng)態(tài)變化的,在實(shí)施專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案的過(guò)程中,要進(jìn)行全程就業(yè)信息管理工作。要依據(jù)就業(yè)市場(chǎng)、用人單位對(duì)人才的評(píng)價(jià)結(jié)果,檢驗(yàn)專(zhuān)業(yè)方向人才培養(yǎng)方案,對(duì)不符合社會(huì)需求的人才培養(yǎng)方案及時(shí)修改完善。
4.3以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,培養(yǎng)學(xué)生各項(xiàng)技能。公共事業(yè)管理人才必須具有廣博的知識(shí)面,具備較高的辦事效能、實(shí)際策劃、運(yùn)用理論及操作能力,必須具有良好的思維創(chuàng)新能力、自我學(xué)習(xí)能力和研究能力,必須具有動(dòng)手操作能力和實(shí)際應(yīng)用能力。主要包括以下幾項(xiàng)技能培養(yǎng):一是社會(huì)調(diào)查技能。公共事業(yè)管理作為實(shí)踐性應(yīng)用性學(xué)科,其理論來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐,其理論也必須適合于并應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐。能熟練應(yīng)用社會(huì)調(diào)查的方法步驟,使學(xué)生了解社會(huì)、熟悉公共管理的實(shí)際,市場(chǎng)運(yùn)作技能熟練。二是社會(huì)適應(yīng)技能。社會(huì)是不斷發(fā)展變化的,這就要求公共管理專(zhuān)業(yè)人才能夠應(yīng)付各種社會(huì)變化,具有應(yīng)對(duì)各種困難和挫折的心理素質(zhì)。三是熟練的表達(dá)技能。包括語(yǔ)言講述能力和應(yīng)用寫(xiě)作能力,這也是公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才必須具備的能力。公共管理專(zhuān)業(yè)人才作為社會(huì)管理的決策人員和主要參與者,其設(shè)想、方案等要通過(guò)語(yǔ)言和文字準(zhǔn)確、順暢表達(dá)出來(lái),否則就會(huì)限制能力的發(fā)揮,無(wú)法履行管理職責(zé)。公共管理工作是對(duì)人的工作,只有通過(guò)有效地表達(dá)才能與人溝通,否則不會(huì)得到他人的配合,工作也將無(wú)法開(kāi)展。
篇12
2 傳統(tǒng)醫(yī)療檔案的管理存在一系列問(wèn)題
2.1 工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
一些醫(yī)療檔案管理的工作人員不具備醫(yī)學(xué)背景,在實(shí)際的檔案管理的過(guò)程中,很多管理人員不能成功進(jìn)行檔案的合理分類(lèi)歸檔,使得難以發(fā)揮檔案管理實(shí)際作用;同時(shí)檔案管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真對(duì)待檔案隨意分類(lèi),誤導(dǎo)醫(yī)生及患者使得檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)。很多醫(yī)務(wù)工作者在給病人的診斷中記錄含糊,省略書(shū)寫(xiě),使檔案管理人員對(duì)患者疾病不能正確識(shí)別及分類(lèi),嚴(yán)重阻礙著醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)人員及業(yè)務(wù)水平不夠使得系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生各種故障,降低系統(tǒng)的使用效率,同時(shí)一些惡意木馬病毒等的攻擊不能有效防范也導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,檔案信息泄露等,從而造成嚴(yán)重的影響。
2.2 醫(yī)療檔案無(wú)法共享
目前,我國(guó)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相繼建立了信息化醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù),如:一卡通、電子病歷、網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)等,但這些信息化建設(shè)各自為政,患者的醫(yī)療檔案保存在不同診療醫(yī)院中,無(wú)法共享,相互封閉;由于患者不可能總在同一家醫(yī)院就診,所以到了別家醫(yī)院,往往還需要重新登記,再檢查一遍,甚至在同一家醫(yī)院的不同科室也要重復(fù)檢查,造成了醫(yī)療資源以及資金的極大浪費(fèi)。盡管有的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)構(gòu)建了區(qū)域性信息化服務(wù)平臺(tái),但缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理,沒(méi)有真正發(fā)揮作用,反而造成更大浪費(fèi)。
2.3 醫(yī)療檔案不完整
患者在不同醫(yī)院就診時(shí),其診療經(jīng)歷就出現(xiàn)了間斷,醫(yī)療記錄不完整。醫(yī)生只有在了解和掌握病人的病史情況下,才能在診療過(guò)程中做出正確的診斷,采取正確的治療措施,更好地為病人服務(wù)。很多醫(yī)院還未開(kāi)展電子病歷,仍舊采用紙質(zhì)病歷或醫(yī)療文書(shū),這就導(dǎo)致許多病人信息不能被上傳至檔案管理系統(tǒng),而把紙質(zhì)載體變?yōu)殡娮訖n需要繁瑣的過(guò)程,無(wú)疑造成許多病人信息不完善。這就需要醫(yī)療檔案信息具有連續(xù)性、完整性。
2.4 醫(yī)療檔案保管、查閱難度大
傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案以紙質(zhì)為主,手工操作,過(guò)程繁瑣,時(shí)效差,效率低。各醫(yī)療部門(mén)和檔案信息管理論文人員之間缺乏溝通聯(lián)系。目前,絕大多數(shù)醫(yī)院的各類(lèi)醫(yī)療檔案除住院病歷由病案室統(tǒng)一保管外,其余如:X線(xiàn)膠片、病理切片、影像圖文等分屬各個(gè)科室管理并保存。在一個(gè)醫(yī)院內(nèi)形成多部門(mén)管理醫(yī)療檔案的格局。因此,在需要查閱時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,流程繁瑣,還易導(dǎo)致檔案損毀甚至丟失。
3 推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化的措施
3.1 提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì)
對(duì)于檔案管理人員,應(yīng)加強(qiáng)他們的醫(yī)學(xué)基本知識(shí)培訓(xùn),增加對(duì)疾病病種的了解及分類(lèi),同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和常規(guī)軟件的培訓(xùn),使得他們業(yè)務(wù)更加熟練,定期考核工作量并實(shí)行獎(jiǎng)懲制度使他們工作更規(guī)范更認(rèn)真。對(duì)于醫(yī)務(wù)工作人員,應(yīng)提高醫(yī)學(xué)水平正確診斷疾病,端正態(tài)度認(rèn)真書(shū)寫(xiě)醫(yī)療文書(shū),提高計(jì)算機(jī)水平正確輸入醫(yī)療檔案信息至醫(yī)療系統(tǒng)。后臺(tái)維護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)故障的各種培訓(xùn)及演練,保障系統(tǒng)能正常安全有效地運(yùn)行。作為醫(yī)療檔案管理的排頭兵,檔案管理人員、醫(yī)務(wù)工作者和后臺(tái)維護(hù)人員發(fā)揮著重要角色,能夠改善醫(yī)療檔案管理效果等,應(yīng)提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。
3.2 培養(yǎng)醫(yī)療信息化人才
醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐漸深入使得醫(yī)療檔案內(nèi)容更加豐富,檔案信息載體更加多樣,檔案管理手段更加先進(jìn)。這些都導(dǎo)致了對(duì)醫(yī)療檔案管理人員的要求更高。現(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)、又掌握醫(yī)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外,醫(yī)療檔案管理人員還應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),要有敬業(yè)精神、創(chuàng)新意識(shí)、保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3.3 加大醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的宣傳力度
檔案管理人員要在傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案保管方法的基礎(chǔ)上,接受數(shù)字化管理方案,并了解其作用在于更好的為醫(yī)院醫(yī)療等各項(xiàng)工作服務(wù)。在此之后,醫(yī)療檔案管理人員則需積極宣傳醫(yī)療檔案數(shù)字化在醫(yī)學(xué)工作中的重要作用,包括介紹這種管理方法的價(jià)值,提高公眾的認(rèn)知度,讓廣大醫(yī)務(wù)人員了解到醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)的意義重大。
3.4 切實(shí)開(kāi)展醫(yī)療檔案數(shù)字化管理
政府機(jī)構(gòu)和醫(yī)療部門(mén)應(yīng)投入資金建立信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使各級(jí)醫(yī)療部門(mén)具備數(shù)字化管理的硬件條件。優(yōu)化管理系統(tǒng)使其更方便于操作和管理,從而方便醫(yī)務(wù)工作者使用,提高工作效率。在各大醫(yī)學(xué)院校開(kāi)設(shè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培育優(yōu)質(zhì)人才,開(kāi)展科教興醫(yī)戰(zhàn)略,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。定期開(kāi)展培訓(xùn)和講座,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。制定相關(guān)規(guī)章制度,定期開(kāi)展審核,確保醫(yī)療檔案的質(zhì)量。
3.5 建設(shè)安全穩(wěn)定的醫(yī)療檔案共享服務(wù)平臺(tái)
建立和完善患者病史及診療史的信息化管理系統(tǒng),使各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)能共享患者的診療信息。對(duì)于之前的紙質(zhì)病案,應(yīng)通過(guò)技術(shù)手段生成電子版本上傳至系統(tǒng)內(nèi)。建立個(gè)人信息檔案,統(tǒng)一編碼,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案信息資源共享。此外,醫(yī)療信息檔案都具有非常高的保密性,要根據(jù)保密級(jí)別進(jìn)行分類(lèi)和使用,同時(shí)還要區(qū)分特例,不能以偏概全。因此,為更深一層的提高醫(yī)療檔案信息管理的安全性與保密性,應(yīng)不斷更新計(jì)算機(jī)等設(shè)備并改善其使用環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防火墻建設(shè),防止病毒與木馬入侵。
3.6 完善醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的相關(guān)法律法規(guī)
醫(yī)療檔案數(shù)字化不僅需要有醫(yī)療信息化人才、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的大力宣傳與支持,更需要有完整的法律法規(guī)來(lái)為其保駕護(hù)航。然而,我國(guó)目前關(guān)于檔案數(shù)字化的法律法規(guī)和配套政策依舊不完整,比較落后,僅有《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等幾部法律文件。因此,政府部門(mén)應(yīng)積極建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度,來(lái)完善醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中可能產(chǎn)生的一些問(wèn)題,從而使醫(yī)療檔案數(shù)字化管理更加規(guī)范化、合理化、制度化和合法化。
4 結(jié)語(yǔ)
信息化時(shí)代下的醫(yī)療檔案數(shù)字化管理是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)需要充分的人力、財(cái)力、技術(shù)、設(shè)備等的配套支持。雖然我國(guó)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)已有多年的經(jīng)驗(yàn),但我國(guó)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段,醫(yī)療信息化人才少,宣傳力度不夠大,信息平臺(tái)不夠完整,相關(guān)檔案的法律制度研究尚未深入開(kāi)展,制約了醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)[1,2]。立足醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀,解決這些問(wèn)題,對(duì)于推進(jìn)醫(yī)療檔案數(shù)字化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源共享和提高醫(yī)療資源利用率具有重要意義[3,4]。同時(shí)規(guī)范醫(yī)療檔案在處理醫(yī)療糾紛中也發(fā)揮著重要的作用。信息的整合便于醫(yī)務(wù)人員和科研工作者進(jìn)行科學(xué)研究,評(píng)判某一疾病的發(fā)展及預(yù)后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)采取更好的治療方法,從而促進(jìn)醫(yī)療進(jìn)步。通過(guò)對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的分析和給出的解決策略,希望能夠?yàn)楦倪M(jìn)醫(yī)療檔案的數(shù)字化管理提供幫助。
參考文獻(xiàn)
篇13
財(cái)務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財(cái)務(wù)管理制度是培訓(xùn)項(xiàng)目順利運(yùn)行的保障,能夠有力推進(jìn)項(xiàng)目的完成,保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過(guò)程的實(shí)施,又能高效利用項(xiàng)目資金,將經(jīng)費(fèi)的使用效益最大化。加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,使其適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的需求,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的推動(dòng)和實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。
科學(xué)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,有助于決策者進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息來(lái)做出正確的決策,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起著重要的導(dǎo)向作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的硬件和軟件等方面進(jìn)行調(diào)整和控制,對(duì)于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對(duì)于資金過(guò)度增長(zhǎng)的方面,要及時(shí)的控制比例,壓縮開(kāi)支。采取有效的措施,將資金用對(duì)地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
這樣會(huì)有助于高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目管理的精細(xì)化。科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算以及完善的評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和改善,將資金使用到每個(gè)需要的項(xiàng)目上。對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行精細(xì)化的管理,理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系和每項(xiàng)資金使用,促進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
二、采取切實(shí)措施加強(qiáng)高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。
財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程所作的綜合性管理。重視財(cái)務(wù)管理是對(duì)培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財(cái)務(wù)管理,才能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面改進(jìn)。
否則會(huì)造成專(zhuān)款不能專(zhuān)用、資金浪費(fèi)等不良情況。因此,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重視程度,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財(cái)務(wù)管理水平。
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹(shù)立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財(cái)務(wù)糾紛。
2.財(cái)務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時(shí),要具備較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),正確融洽地處理好上下級(jí)之間、部門(mén)之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹(shù)立財(cái)務(wù)人員良好的社會(huì)形象。
3.組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計(jì)等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國(guó)家財(cái)務(wù)管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),充實(shí)業(yè)務(wù),更新理念,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)收到上級(jí)下達(dá)的文件后,根據(jù)要求,及時(shí)做好項(xiàng)目實(shí)施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時(shí),根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費(fèi)用支出、概算和有關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項(xiàng)目管理費(fèi)支出預(yù)算表,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。開(kāi)支預(yù)算批準(zhǔn)后,項(xiàng)目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實(shí)需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報(bào)批程序上報(bào)審批。管理費(fèi)用支出預(yù)算總額不能超過(guò)文件規(guī)定的項(xiàng)目管理費(fèi)用總額。財(cái)務(wù)部門(mén)可進(jìn)一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,編制各分項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算,報(bào)上級(jí)行政部門(mén)審批后執(zhí)行。
1.堅(jiān)持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施之前,根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間的長(zhǎng)短、培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)等材料,按照各項(xiàng)費(fèi)用支出門(mén)類(lèi)、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項(xiàng)目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。
做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的核心,也是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的目錄表。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,培訓(xùn)實(shí)施單位將財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)上級(jí)行政部門(mén)審核。審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)要看是否按照要求安排經(jīng)費(fèi),各個(gè)類(lèi)別的經(jīng)費(fèi)是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開(kāi)支,為避免開(kāi)支超額,要嚴(yán)格控制開(kāi)支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理實(shí)施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進(jìn)展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項(xiàng)目承辦機(jī)構(gòu)才可向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。
2.嚴(yán)格資金控制。財(cái)務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報(bào)銷(xiāo)。審核報(bào)銷(xiāo)是控制費(fèi)用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過(guò)嚴(yán)格審核,來(lái)確保培訓(xùn)項(xiàng)目資金流動(dòng)的合理性以及合法性。這就要求財(cái)務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因?yàn)槿饲榈年P(guān)系,而遷就對(duì)方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過(guò)程中,要嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)單的審核,不符合條件的不報(bào)銷(xiāo)。建立請(qǐng)示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項(xiàng)目帶來(lái)?yè)p失。二是做好檢查考評(píng)。科學(xué)合理的預(yù)算考評(píng)制度是指導(dǎo)項(xiàng)目做好各項(xiàng)預(yù)算考評(píng)工作的行動(dòng)指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是,每一項(xiàng)的花費(fèi)是否超過(guò)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制是否完善等。一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)要做好階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,先從自查做起;另一方面,上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要督查有力,不定期地進(jìn)行分支部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,看是否保證專(zhuān)款專(zhuān)用,是否各個(gè)類(lèi)別的經(jīng)費(fèi)未超過(guò)預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)把項(xiàng)目預(yù)算考評(píng)納入進(jìn)來(lái),這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用,而且有利于我們?cè)谥贫壬蠈⒘鞒毯涂刂骗h(huán)節(jié)加以?xún)?yōu)化,將預(yù)算考評(píng)數(shù)據(jù)建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),整合所在單位考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達(dá)到資源共享的目的。
(三)評(píng)價(jià)與反饋。
評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制是高校師資培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)報(bào)告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開(kāi)、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評(píng)價(jià)制度,對(duì)年度預(yù)算考核和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),將分析的結(jié)果和績(jī)效相結(jié)合,進(jìn)而對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行反饋和修正,使得財(cái)務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機(jī)制,運(yùn)行合法資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。審計(jì)部門(mén)要不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進(jìn)和完善。建立評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,有助于提高財(cái)務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會(huì)信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進(jìn),提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財(cái)務(wù)辦公效率。其次,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案儲(chǔ)備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)管理,推動(dòng)檔案信息化工作的開(kāi)展。方便各部門(mén)從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財(cái)務(wù)管理和高校培訓(xùn)項(xiàng)目服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ)。
伴隨著財(cái)政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理須不斷強(qiáng)化模式,加大改革力度,堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績(jī)效評(píng)價(jià)反饋制機(jī)制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。
參考文獻(xiàn):