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電力企業(yè)完善內(nèi)部控制管理謅議

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電力企業(yè)完善內(nèi)部控制管理謅議

內(nèi)部控制是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到電力企業(yè)的生存和發(fā)展,影響著電力企業(yè)的運營和發(fā)展。在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境中,想要使電力企業(yè)的各項活動更加規(guī)范,就必須要對內(nèi)部控制管理工作進行完善,確保企業(yè)的各項信息的性特點充分體現(xiàn)出來,確保企業(yè)的額資產(chǎn)具備完整性,使企業(yè)的競爭能力和管理水平得到提升。所以,電力企業(yè)一定要深層次多角度的研究內(nèi)部控制管理工作,以提高企業(yè)管理效率與質(zhì)量,增強企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生力。

一、電力企業(yè)內(nèi)部控制管理的問題

(一)不合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

受傳統(tǒng)管理理念的影響,不少電力企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)關(guān)于創(chuàng)新性上非常缺乏,結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象非常普遍,并且設(shè)置的崗位與實際的工作需求存在一定的出入。有部分崗位人員沒有相應(yīng)的工作量,還由部分工作沒有設(shè)置崗位,實際與理論存在背離的問題。并且,還沒有明確劃分責(zé)任與權(quán)力。導(dǎo)致一些員工存在負(fù)面情緒,工作效率比較低,對企業(yè)的整個發(fā)展都帶來了一定的影響。

(二)資產(chǎn)管理科學(xué)性缺乏

首先是資金控制。有部分電力企業(yè)的上級部門為了對現(xiàn)今流量進行控制,就會要求下級單位嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算開展工作,必須要確保每個月的收支達到平衡,這在很大程度上使下級單位的資金使用受到很多的限制。如果月初的資金沒有及時到位的情況,就會導(dǎo)致部分經(jīng)營活動無法順利開展;如果到月末資金不夠的時候,就會捉襟見肘。這種不合理的資金使用制度,對企業(yè)的正常運行造成了很大的影響。其次是電費管理。電力企業(yè)目前主要的業(yè)務(wù)收入就是電費,直接關(guān)系到整個企業(yè)的正常與西寧。所以,電力企業(yè)想要確保電費管理更加完善,就應(yīng)當(dāng)利用先進的信息技術(shù)手段,基本實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享和信息暢通,從而使工作效率大大提高。但是,部分地區(qū)的電損率卻非常高,偷電竊電的現(xiàn)象非常嚴(yán)峻,這就需要電力企業(yè)加強管理,對偷電竊電的問題必須要嚴(yán)格進行查處。再次就是存貨問題。因為電料自身的性質(zhì)比較特殊,很多淘汰下來的殘次料和舊料,通過再回收處理還可以使用,但是很難界定這部分材料的使用范圍,也很難評估舊料的價值。電力企業(yè)在采購物資的時候,采取的是統(tǒng)一管理的模式,主要是通過招投標(biāo)程序統(tǒng)招統(tǒng)配。在分配物資的時候要經(jīng)過很多次的檢查,如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么后續(xù)帶來的影響是非常大的,甚至?xí)?dǎo)致停工。為了防止出現(xiàn)這一問題,電力單位就就會存在多報謊報的現(xiàn)象,多領(lǐng)物料必然造成了材料的浪費,對企業(yè)的發(fā)展也非常不利費。為固定資產(chǎn)。因為我國的地域遼闊,國家電網(wǎng)的輸變電線路分布也非常廣泛,導(dǎo)致線路的歸屬問題比較復(fù)雜,有些線路屬于電力企業(yè)同樣也屬于農(nóng)戶,還有部分線路屬于公司但是維修又是電力企業(yè)進行,出現(xiàn)糾紛的問題經(jīng)常出現(xiàn)。

(三)預(yù)算控制的實用性較差

有部分電力企業(yè)在進行預(yù)算的時候,對于預(yù)算的剛性過于重視,有部分成本費用確定之后就必須要嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)的部分成本費用無法花完的時候只能虛開發(fā)票;還有部分成本費用無法使用,只能通過開假發(fā)票的方式進行操作,每年都是根據(jù)預(yù)算進行執(zhí)行,但是實際的情況卻存在很大的出入,很多費用預(yù)算的過少,導(dǎo)致財務(wù)信息失真的問題,無法反映出企業(yè)的經(jīng)濟狀態(tài)。

(四)內(nèi)部審計不夠重視

有部分電力企業(yè)在開展審計的時候,主要是企業(yè)內(nèi)部的下級單位進行互查,這就引發(fā)徇私舞弊的問題。開展審計工作,只是流于表明形式,審計的作用沒有充分發(fā)揮出來,對企業(yè)未來的發(fā)展埋下了非常大的隱患。

二、電力企業(yè)內(nèi)部控制管理的改善措施

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部組織管理機制

電力企業(yè)的管理層一定要充分認(rèn)識到自身工作的重要性,做好規(guī)范經(jīng)營,對自身的內(nèi)控系統(tǒng)不斷進行完善,建立科學(xué)的激勵制度和考核制度。并且,還需要對電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化完善,使企業(yè)的審批制度更加合理,不同部門之間形成相互制約相互促進的狀態(tài),從而有效推動電力企業(yè)持續(xù)性健康發(fā)展。

(二)重視資產(chǎn)管理

首先,對資金合理進行調(diào)控。在確保各環(huán)節(jié)平衡的基礎(chǔ)上,每月應(yīng)當(dāng)給企業(yè)預(yù)留部分資金,實現(xiàn)營運的良性循環(huán),防止資金鏈出現(xiàn)斷裂或是冗余的現(xiàn)象,使資金的使用效率得到提高。其次,加強電費監(jiān)管力度。加強電力使用安全、規(guī)范教育,加大查竊電強度,強化竊電懲罰力度。利用激勵約束機制,實現(xiàn)企業(yè)效益與員工效益掛鉤的方式。,建立嚴(yán)格的資產(chǎn)保管制度。杜宇電力資產(chǎn)必須要建立嚴(yán)格的保管制度,貫徹落實崗位責(zé)任制,對個人和部門的職責(zé)進行明確,實現(xiàn)內(nèi)部牽制,杜絕出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。對出入庫方法和程序進行完善,建立盤點清查制度,加強資產(chǎn)處置管理,避免資產(chǎn)出現(xiàn)流失。

(三)預(yù)算管理的靈活應(yīng)用

在開展編制的時候,要選擇最為合適的預(yù)測方法,根據(jù)自身的情況充分考慮各方面的影響因素,提高預(yù)算編制的性。實際在開展工作的時候,要將剛性與柔性控制有效進行結(jié)合,實現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)。

(四)加強內(nèi)部審計管理

企業(yè)一定要對內(nèi)部審計的管理工作加強重視,內(nèi)部審計部門具備追查異常情況的權(quán)利,并且可以對出現(xiàn)的問題進行適當(dāng)?shù)奶幜P。電力企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷提高內(nèi)審人員的專業(yè)水平和道德修養(yǎng),使制衡機制更加完善,杜絕出現(xiàn)徇私舞弊的情況。

三、結(jié)語

總而言之,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)對于電力方面的需求也在逐漸增大,導(dǎo)致電力企業(yè)的壓力越來越大。電力企業(yè)是否可以穩(wěn)定有序的運行,直接關(guān)系到整個社會的正常運作,所以說內(nèi)控的良好性,是決定電力企業(yè)是否可以持續(xù)性健康發(fā)展的基礎(chǔ)。電力企業(yè)實際在進行管理的時候,一定要重視和加強內(nèi)部控制管理,采取針對性的對策,來提高內(nèi)部控制管理實效,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻:

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作者:王海英 甘肅華唐電力投資集團有限公司