引論:我們?yōu)槟砹?篇財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
企業(yè)戰(zhàn)略強化中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)發(fā)展與改革的必然要求,也是確保中小企業(yè)自身與投資者之間獲得雙贏的客觀需求。近年來,隨著國內(nèi)市場競爭壓力逐漸增大,中小企業(yè)要在這樣的競爭環(huán)境下謀其更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)積極主動的做好財務(wù)內(nèi)控管理工作。而確保財務(wù)控制的有效性,就需要構(gòu)建更加完善系統(tǒng)的內(nèi)控體系,在這一前提下保障中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度概述
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是確保企業(yè)資金安全,避免財務(wù)會計活動過程中的失誤、舞弊或者欺詐現(xiàn)象,予以及時時間糾正處理,保障企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性與完整性,促進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)營管理效率的提升,進(jìn)而制定出的相應(yīng)的制度與辦法。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是隨著中小企業(yè)財務(wù)活動而形成的,它主要應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,對企業(yè)經(jīng)營管理工作進(jìn)一步規(guī)范。企業(yè)內(nèi)控一般來說包括了下面的內(nèi)容:
1.內(nèi)部環(huán)境。比如說企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配、內(nèi)審工作、人力資源管理以及企業(yè)文化建設(shè)。2.風(fēng)險評估。及時時間對可能存在的風(fēng)險因素進(jìn)行識別和評估。3.控制活動。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施。4.信息與溝通。及時、地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息。5.內(nèi)部監(jiān)督。針對企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)情況予以監(jiān)管。
(二)中小企業(yè)加強內(nèi)部控制制度的
現(xiàn)實意義內(nèi)控管理制度是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到某一程度的必然產(chǎn)物,實施有效的內(nèi)控制度,屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。它為中小企業(yè)財務(wù)活動的有序開展,確保企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升等目標(biāo)具有非常重要的意義和作用。具體表現(xiàn)為以下幾點。首先,有助于增強企業(yè)財務(wù)信息真實。確保企業(yè)會計信息的真實,這是中小企業(yè)必須要強調(diào)和關(guān)注的問題,因為它屬于企業(yè)管理者做出科學(xué)決策的主要依據(jù),對于企業(yè)發(fā)展而言意義重大。加強財務(wù)內(nèi)控管理可以保障企業(yè)財務(wù)信息的真實,進(jìn)而及時時間找出和發(fā)現(xiàn)問題,確保企業(yè)財務(wù)會計信息可以更加的體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的具體情況,確保其能夠獲得更好的運營管理成果,對于中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展而言意義重大。其次,有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。為進(jìn)一步加強企業(yè)內(nèi)控管理活動,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,需要逐漸完善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管制度,保障監(jiān)管活動能夠有序開展。企業(yè)內(nèi)控管理制度即是為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作效率提升而出現(xiàn)的,它可以讓企業(yè)內(nèi)控制度更加完善,確保日常經(jīng)營管理的有序開展。另外內(nèi)控管理活動可以說融入于中小企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營管理的各個階段,強化財務(wù)內(nèi)控制度,構(gòu)建完善系統(tǒng)的內(nèi)控體系,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動效率的提升。,有助于協(xié)調(diào)相關(guān)方的利益沖突。財務(wù)內(nèi)控管理制度可以很好的協(xié)調(diào)與處理好企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能出現(xiàn)的利益沖突與經(jīng)濟(jì)糾紛,確保企業(yè)內(nèi)部能夠形成共識,營造更加良好的內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)而真正實現(xiàn)內(nèi)控管理活動的順利開展。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問題
中小企業(yè)在自身的發(fā)展過程中,對于相關(guān)內(nèi)部控制制度的建設(shè)也進(jìn)行了卓有成效的建設(shè),但是,由于外部經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性與內(nèi)部能力的不足,還存在著相當(dāng)明顯的問題,具體包括以下幾點。
(一)財務(wù)管理風(fēng)險程度缺乏評估
部分中小企業(yè)為控制經(jīng)營成本,不愿意在財務(wù)風(fēng)險管理上投入更多的資金來預(yù)防可能存在的風(fēng)險因素,也不具備高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,沒有真正開展好風(fēng)險預(yù)警管理工作。具體來說,相當(dāng)多的中小企業(yè)管理人員自身沒有樹立較強的風(fēng)險意識,基層職工的風(fēng)險觀念也相對較弱,沒有建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制。我們知道,加強財務(wù)風(fēng)險管理,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險抵御能力的提升非常關(guān)鍵,但很多中小企業(yè)沒有引起重視,并未構(gòu)建風(fēng)險評估機制,一旦問題出現(xiàn)后,因為沒有重視而導(dǎo)致風(fēng)險越來越大,最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)。
(二)崗位責(zé)任制度不健全
部分中小企業(yè)并未開展好崗位分析工作,崗位責(zé)任制度中的內(nèi)容基本上都是盲目照搬大型企業(yè)的內(nèi)容,一些時候可能會進(jìn)行調(diào)整,但這樣的調(diào)整基本上都是出于企業(yè)管理人員自身主觀意識而決定的。這樣草率盲目的做法必然導(dǎo)致產(chǎn)生不符合企業(yè)具體情況的崗位職責(zé)。同時在部分中小企業(yè)內(nèi)部,管理者覺得自身處在發(fā)展階段,要進(jìn)行管理的內(nèi)容不是非常復(fù)雜,財務(wù)崗位設(shè)置也較為簡單隨意,設(shè)想通過簡化財務(wù)隊伍與崗位,不但可以控制企業(yè)財務(wù)管理的成本,也可以變相增加企業(yè)利潤,而且并不會對企業(yè)未來發(fā)展帶來影響。但是這樣的想法實際上是非常錯誤的,由于管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)崗位責(zé)任制度的重要性,很容易為企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展埋下隱患,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的存在,會直接影響到之后的經(jīng)營管理活動。
(三)內(nèi)部審計制度缺位
即便部分中小企業(yè)已經(jīng)開始設(shè)置了獨立的內(nèi)部審計部門,但是在實際的管理過程中并沒有引起管理人員的關(guān)注和重視,對于人員設(shè)置來說,內(nèi)部審計工作者與財務(wù)工作人員常常是一人擔(dān)任,崗位職責(zé)相對比較模糊,失去了應(yīng)有的其獨立性。而稅務(wù)和企業(yè)主管部門屬于其外部監(jiān)督機構(gòu),對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督也并未形成較為系統(tǒng)的機制,對企業(yè)的會計監(jiān)管基本上都集中在一般的經(jīng)濟(jì)事項上,對被監(jiān)管企業(yè)內(nèi)控制度是否完善也并未在意,這樣就在很大程度上影響到企業(yè)內(nèi)控管理活動。另外,中小企業(yè)的內(nèi)審工作人員基本上是從財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗過來的,他們對財務(wù)風(fēng)險的判別能力不夠,綜合素質(zhì)和專業(yè)水平不高,對現(xiàn)代審計技術(shù)應(yīng)用不是非常熟練,還有的內(nèi)部審計人員因為自身職業(yè)素質(zhì)不高而經(jīng)受不住各方壓力導(dǎo)致內(nèi)部審計失靈,在實際工作中很可能出現(xiàn)問題。
(四)預(yù)算管理不到位
一方面,中小企業(yè)預(yù)算管理不具備有效的組織保障。部分中小企業(yè)即便是根據(jù)預(yù)算管理的要求來設(shè)置了預(yù)算管理體系,但依舊存在企業(yè)管理者不實際參與的問題,企業(yè)內(nèi)部各部門沒有進(jìn)行有效的溝通,基層職工也并未真正參與其中,導(dǎo)致預(yù)算管理往往流于形式。另一方面,中小企業(yè)預(yù)算編制不具備科學(xué)性。部分中小企業(yè)在確定預(yù)算數(shù)據(jù)的過程中并未真正結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,并未真正從企業(yè)未來的發(fā)展出發(fā),而僅僅是選擇相對簡單的方法來對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行估計,并未真正結(jié)合企業(yè)財務(wù)活動中可能存在的不合理的因素,或者盲目的采用增量或減量預(yù)算的手段確定預(yù)算數(shù)據(jù),如此編制得出的預(yù)算不具備科學(xué)性,即便是預(yù)算報表出來,也無法真正反映出企業(yè)實際的財務(wù)信息,甚至?xí)T導(dǎo)中小企業(yè)管理層作出錯誤的決策。
(五)資金管理水平滯后
及時、中小企業(yè)管理者沒有樹立科學(xué)管理意識,也不能夠合理的對資金價值進(jìn)行安排。由于現(xiàn)金流量屬于中小企業(yè)的命脈,現(xiàn)階段部分中小企業(yè)并未對資金實施合理安排,過量購置不動產(chǎn)或者盲目投資的問題始終存在,造成企業(yè)資金鏈斷裂,不能夠及時補充而出現(xiàn)財務(wù)困難,將在很大程度上增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;第二、中小企業(yè)資金使用效率難以提升,沒有制定完善的預(yù)算管理制度,部分企業(yè)即便制定了預(yù)算管理制度,但制度并未得以落實,資金管控活動的隨意性較大,企業(yè)資金時而不足、時而過剩的問題時常存在;第三、企業(yè)專項資金管理工作沒有有效開展,現(xiàn)階段部分企業(yè)僅僅強調(diào)項目建設(shè)不注重資金管理,既沒有做好預(yù)算管理,也沒有做好核算管理,從而不能夠的體現(xiàn)出企業(yè)資金的實際使用情況,也不能夠為政府專項審計帶來完整的財務(wù)信息。
(六)財務(wù)信息化程度不高
中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重點在于收集與處理好分布在內(nèi)部各部門的財務(wù)活動數(shù)據(jù)信息,是否可以科學(xué)有效的對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理直接決定了信息化建設(shè)的成敗。然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同,信息編碼各有差異,信息來源渠道不暢通,從而導(dǎo)致信息資源難以真正實現(xiàn)共享,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法得以充分高效的利用,出現(xiàn)了非常大的信息浪費問題。另外因為中小企業(yè)沒有重視數(shù)據(jù)挖掘與利用,造成內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動無法實現(xiàn)及時時間共享,往往會存在重復(fù)操作以及操作不規(guī)范的問題,因為數(shù)據(jù)信息分布較為散亂,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)效率難以提升。
三、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善
(一)建立財務(wù)評估風(fēng)險制度
目前大部分中小企業(yè)沒有主動樹立風(fēng)險意識,特別是對于應(yīng)收賬款,往往欠款方會由于經(jīng)營管理出現(xiàn)問題而造成破產(chǎn),進(jìn)而出現(xiàn)款項壞賬。為更好的防止這類問題的產(chǎn)生,中小企業(yè)必須要重視做好資金成本的核算工作,通過銷售折讓代替賒銷的方式,保障自身資產(chǎn)安全和資金利用效率。需要仔細(xì)的進(jìn)行市場動態(tài)分析,建立完善材料采購和領(lǐng)用制度,對原材料的市場價格走勢予以科學(xué)分析,給企業(yè)管理者帶來更加真實的財務(wù)信息。另外還需要定期對企業(yè)庫存產(chǎn)品價值量進(jìn)行分析,及時時間上報貶值的陳舊產(chǎn)品,同時調(diào)整賬務(wù)上的資產(chǎn)數(shù)額變動,確保財務(wù)數(shù)據(jù)及時更新,真實有效。
(二)建立用人崗位權(quán)責(zé)制度
權(quán)責(zé)分配即是企業(yè)按照自身的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)情況,在對自身工作進(jìn)行深入分析研究的前提下,清楚規(guī)定各部門崗位的具體職責(zé)或工作內(nèi)容的過程。中小企業(yè)需要對直接參與相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職工予以權(quán)利的約束和隔離,避免為控制成本而以經(jīng)營規(guī)模小的名義來對財務(wù)崗位進(jìn)行整合,需要建立健全財務(wù)用人崗位權(quán)責(zé)制度,進(jìn)一步強化相關(guān)崗位職工參與財務(wù)管理活動的制約和監(jiān)督,保障不相容職務(wù)分離。例如說中小企業(yè)的核心資源是資金,就必須要制定完善的出納工作制度,把支付密碼、財務(wù)印章以及票據(jù)等物品由不同的工作人員保管,防范財務(wù)風(fēng)險。
(三)不斷強化內(nèi)部審計職能
一方面需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨立的審計部門,委派工作經(jīng)驗較為豐富且專業(yè)能力較強的審計人員,保障內(nèi)審工作的有效實施。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)那種由企業(yè)財務(wù)人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的狀況,充分發(fā)揮出內(nèi)審監(jiān)督核查職能;另一方面企業(yè)內(nèi)審工作應(yīng)當(dāng)保障自身獨立性,避免讓其成為企業(yè)中某個部門的附庸,真正維護(hù)內(nèi)審工作的公正性和公平性,在設(shè)置獨立的內(nèi)審部門后確保其能夠獨立于其他部門,保障審計結(jié)果數(shù)據(jù)真實有效。另外,在確保上述兩點工作做好后,還需要深化內(nèi)部審計,進(jìn)一步健全企業(yè)自我監(jiān)督機制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。
(四)推行預(yù)算管理制度
及時、要進(jìn)一步完善預(yù)算管理制度,按照企業(yè)預(yù)算實際需求制定出相應(yīng)的管理策略,讓其真正成為有效的制度保障。將企業(yè)預(yù)算編制依據(jù)、基本流程和考核標(biāo)準(zhǔn)納入到企業(yè)章程中,對預(yù)算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一安排;第二、要努力做好預(yù)算編制,在完善預(yù)算制度的前提下,不斷豐富預(yù)算編制內(nèi)涵,做好宣傳教育,在企業(yè)內(nèi)部建立更加良好和諧的氛圍,促進(jìn)廣大基層職工對預(yù)算編制活動的深刻認(rèn)識;第三、需要對預(yù)算流程進(jìn)行科學(xué)核算,嚴(yán)格根據(jù)自上而下、分級編制的基本流程執(zhí)行,在這一過程中進(jìn)一步調(diào)整與優(yōu)化預(yù)算管理工作方式,進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作效率。
(五)加強中小企業(yè)資金管理
開展好資金管理工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會計核算以及財務(wù)監(jiān)督管理體系,保障相關(guān)制度能夠真正執(zhí)行。針對物資采購、銷售以及樣品管理都需要制定完善的操作規(guī)程,對企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)的管理與記錄需要相互分離,完善內(nèi)部約束機制,防止出現(xiàn)資產(chǎn)管理、核對“一人制”,堅持定期對內(nèi)部財產(chǎn)實施盤點,相關(guān)管理工作人員需要保持警戒。同時應(yīng)當(dāng)強化外部監(jiān)督,充分發(fā)揮出第三方監(jiān)督機構(gòu)的作用和價值,開展好企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理工作,不斷優(yōu)化企業(yè)存貨結(jié)構(gòu),借助于現(xiàn)代信息技術(shù)來真正實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”。需要制定系統(tǒng)化的應(yīng)收賬款催收制度,對企業(yè)應(yīng)收賬款予以核對,制定出系統(tǒng)科學(xué)的收款管理辦法,合理處理好企業(yè)存在的呆賬死帳。
(六)不斷推進(jìn)財務(wù)信息建設(shè)
大力加強中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前一項非常緊迫的任務(wù),它能夠在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,可以保障內(nèi)控管理機制的貫徹落實。例如說針對生產(chǎn)型企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)盡快應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng),對生產(chǎn)銷售情況實時查詢,提供采購、生產(chǎn)和經(jīng)營一體化的管理功能。依靠信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)活動的科學(xué)管理,能夠進(jìn)一步減少人為因素對財務(wù)活動可能帶來的消極影響,保障財務(wù)信息的性和完整性。對于目前很多中小企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)之后的問題,建議可以成立單獨的信息管理部門,確保信息化建設(shè)得以落實,真正保障相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有序推進(jìn),提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作成效。
四、結(jié)語
綜上所述,進(jìn)一步強化中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理,構(gòu)建更加系統(tǒng)完善的內(nèi)控制度,推動財務(wù)管理活動效率不斷提升,不但可以有效規(guī)避中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險,同時還能夠促進(jìn)其核心競爭力的提升。對于財務(wù)人員而言,必須要充分了解企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的實際情況,站在內(nèi)控的視角,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,深入探索研究切實可行的提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作效率的創(chuàng)新舉措,這是中小企業(yè)必須要始終堅持努力的方向。