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行政管理效率論文:高校效率下行政管理論文
1提高高校行政管理效率的意義
一是我國(guó)高校自我發(fā)展的內(nèi)在要求。生源數(shù)量的遞減，高校在教育市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，據(jù)國(guó)家相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)：我國(guó)普通高校的生源率出現(xiàn)了快速下滑趨勢(shì)，尤其集中在中等偏下的本科院校。高校為擺脫日益嚴(yán)重的生源危機(jī)，就必須要通過(guò)一系列的教育改革，而教育改革的實(shí)施需要行政管理部門的組織與引導(dǎo)，因此提升行政管理效率是高校迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn)，自我發(fā)展的重要保障。二是提升高校良好形象的重要保障。行政管理工作在整個(gè)高校教育體制中占據(jù)重要的位置，影響高校的各項(xiàng)工作，行政管理工作直接決定著高校的教學(xué)任務(wù)安排、高校的人力資源配置等，其同時(shí)也是高校對(duì)外的重要窗口。雖然評(píng)價(jià)高校的標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)質(zhì)量，但是在很多時(shí)候行政管理工作直接影響高校在社會(huì)中的名譽(yù)，關(guān)系到高校在社會(huì)中的地位。
2影響高校行政管理效率的因素分析
高校行政管理工作在整個(gè)高校管理體系中具有重要的作用，高校的所有環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到行政管理，因此對(duì)行政管理工作效率的影響因素也就比較多。本文筆者結(jié)合多年的工作從以下方面闡述影響行政管理效率的因素：
2.1行政管理人員缺乏效率觀念意識(shí)。我國(guó)高校行政管理工作存在很濃的行政色彩，深受行政事業(yè)單位傳統(tǒng)觀念的影響，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生工作積極性不強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)不高，普遍缺乏效益意識(shí)，主要表現(xiàn)在：一是行政管理人員在具體的工作中缺乏主動(dòng)性，其很少能夠針對(duì)行政管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行積極主動(dòng)的改進(jìn)，而是在出現(xiàn)問(wèn)題并且產(chǎn)生后果后才會(huì)做出調(diào)整；二是高校管理者對(duì)行政管理工作的效益不重視。由于高校管理者的身份體制按照行政事業(yè)編制人員的管理方法實(shí)施，因此高校的管理者對(duì)績(jī)效管理的重視程度不高，他們將工作重心放在行政工作的穩(wěn)定性方面，而不愿意也害怕因行政管理工作創(chuàng)新而導(dǎo)致產(chǎn)生一些不必要的失誤。
2.2行政管理體制不健全。隨著高校擴(kuò)招政策的不斷推行，某些高校在具體的招生上存在很大的盲目性，其為了滿足擴(kuò)招的需求，就會(huì)采取擴(kuò)大高校規(guī)模，增加教師團(tuán)隊(duì)人數(shù)的方式，但是高校的行政管理制度卻沒(méi)有與高校的發(fā)展相適應(yīng)，其主要表現(xiàn)在：一是高校將教師資源引入到傳統(tǒng)的人事管理工作中，將教師當(dāng)做一種人力成本而不是當(dāng)做人力資源看待，導(dǎo)致教師的工作效率不高；二是行政管理部門用人機(jī)制呆板。行政管理人員從事的工作繁雜，基于行政管理工作的特點(diǎn)要求工作人員不能有絲毫的懈怠，同時(shí)高校對(duì)行政管理人員并沒(méi)有形成完善的激勵(lì)措施，導(dǎo)致行政管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感；三是行政管理改革實(shí)施不徹底。我國(guó)高校對(duì)”職務(wù)“與“職級(jí)”相結(jié)合的人事改革推行力度不大。
2.3行政管理人員的素質(zhì)不高。當(dāng)前高校對(duì)行政管理工作的不重視導(dǎo)致我國(guó)高校行政管理人員的素質(zhì)普遍不高，一是行政管理人員的素質(zhì)不能滿足當(dāng)前高校行政管理工作的要求；二是高校對(duì)行政管理人員接受再教育培訓(xùn)的重視程度不夠，導(dǎo)致行政管理人員的專業(yè)技能得不到提升；三是行政管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，沒(méi)有將服務(wù)師生的理念融入到具體的工作中。
3提高高校行政管理效率的有效途徑
3.1轉(zhuǎn)變高校行政管理人員觀念，樹立服務(wù)意識(shí)。針對(duì)高校行政管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí)的現(xiàn)狀，高校要想提高行政管理效率工作就必須要從轉(zhuǎn)變行政管理人員的素質(zhì)入手，轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的以行政事業(yè)單位工作的落后模式，樹立效率意識(shí)；其次高校行政管理人員要意識(shí)到行政管理工作性質(zhì)，行政管理工作不是對(duì)高校教育活動(dòng)的約束，而是要積極主動(dòng)地為高校教育活動(dòng)提供服務(wù)，通過(guò)提供完善的服務(wù)促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
3.2制定完善的高校行政管理制度。基于高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校普遍建立了院校二級(jí)管理模式，但是這種管理模式造成高校的行政管理權(quán)過(guò)分集中在校級(jí)，造成行政管理工作的呆板、滯后，為有效解決此問(wèn)題需要高校將行政管理權(quán)向二級(jí)院校下放，以此提高基礎(chǔ)院校的行政管理工作創(chuàng)新；對(duì)高校的行政管理職能進(jìn)行整合，合理劃分職責(zé)權(quán)限，提高行政管理效益；進(jìn)一步完善行政管理規(guī)章制度。比如建立學(xué)術(shù)委員會(huì)制度、教授治學(xué)制度，以此保障學(xué)生、專家參與到學(xué)術(shù)事務(wù)決策中，實(shí)現(xiàn)高校的民主管理。
3.3加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的激勵(lì)管理，提升工作效率。針對(duì)工作人員工作效率低下問(wèn)題，高校要從激勵(lì)措施方面入手：一是要制定積極的激勵(lì)和鼓勵(lì)措施，通過(guò)激勵(lì)措施提高工作人員的積極性。高校要制定各種措施提高與保障工作人員的權(quán)益，比如要積極為行政管理人員提供職務(wù)晉升的空間、提高他們的薪酬待遇等；二是要制定消極性的制裁與懲罰。對(duì)于違反高校行政管理工作以及在工作中消極的工作人員要給予其必要的制裁，以此給其他工作人員以警示。
作者：程雪賈函霏單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院
行政管理效率論文:提高效率型企業(yè)行政管理論文
一、企業(yè)進(jìn)行行政管理的重要性
1提高企業(yè)效益的實(shí)效性。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)行政管理，使得企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在行政管理規(guī)章的指導(dǎo)下得以有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理就是在對(duì)自身所具備的有效資源的充分利用的基礎(chǔ)上，并通過(guò)管理人員對(duì)其予以合理的調(diào)配，最終實(shí)現(xiàn)效益較大化。企業(yè)通過(guò)行政管理有利于企業(yè)形成其特有的企業(yè)文化，從而有利于激發(fā)企業(yè)員工發(fā)揮創(chuàng)造性，并更加積極地投入到工作當(dāng)中，以為企業(yè)的更好發(fā)展提供保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2規(guī)范企業(yè)管理的層次性。通常情況下，企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的組成結(jié)構(gòu)分為兩大模塊，分別為管理決策層和執(zhí)行層。管理決策層的主要任務(wù)是從宏觀戰(zhàn)略角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展予以把握，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展方向做出決策，然后交由執(zhí)行層以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而在企業(yè)的管理決策層與執(zhí)行層之間承擔(dān)協(xié)調(diào)作用的就是行政管理部門，因此企業(yè)行政管理部門具有承上啟下的作用。在行使職責(zé)的過(guò)程中，行政管理部門的主要工作就是將決策層的指令地、及時(shí)地傳達(dá)給執(zhí)行層。并在執(zhí)行層的實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)督，然后將工作的實(shí)際情況經(jīng)過(guò)匯總后反饋給管理決策層。因此，如果企業(yè)只具有管理決策層和執(zhí)行層，而缺少行政管理部門這層潤(rùn)滑劑，將不可避免的使得工作僵化，而且出現(xiàn)監(jiān)督力度不足等問(wèn)題，因此，企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)管理層次能夠起到必不可少的作用。
3提高企業(yè)管理效率的時(shí)效性。企業(yè)行政管理最主要的特征，同時(shí)也是最重要的功能就是協(xié)調(diào)上下層的關(guān)系，在企業(yè)管理層與執(zhí)行之間形成銜接關(guān)系，從而提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。行政管理可以使得企業(yè)的管理層能夠及時(shí)掌握基層員工的工作狀況，同時(shí)還能夠了解用于生產(chǎn)的資料、設(shè)備的使用狀況，從而使得管理層通過(guò)及時(shí)的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和營(yíng)銷戰(zhàn)略作出適時(shí)的調(diào)整。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，信息能否及時(shí)有效地獲取，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，必須保障上下級(jí)信息通暢，防止信息滯后情況的發(fā)生，而企業(yè)行政管理部門就在該環(huán)節(jié)中扮演重要角色。
二、影響企業(yè)行政管理效率的主要因素
1官僚主義工作作風(fēng)。官僚主義工作作風(fēng)過(guò)強(qiáng)的企業(yè)行政管理中，具有明顯的家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的印記，嚴(yán)重阻礙了行政管理工作效率的發(fā)揮，同時(shí)也阻礙了員工工作積極性的發(fā)揮，對(duì)企業(yè)民主決策、科學(xué)化管理都有著極為不利的影響。另外，也使得企業(yè)行政管理的本質(zhì)發(fā)生了變化，著重管理而忽略了服務(wù)。這種脫離實(shí)際、不講實(shí)效的工作方式對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)存在著極大的隱患。
2運(yùn)行效率低下。有些企業(yè)的行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)由于意識(shí)的不足，在實(shí)際工作中存在方法不科學(xué)等問(wèn)題，而且沒(méi)有一個(gè)完整的工作實(shí)施計(jì)劃，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。甚至有些企業(yè)的行政管理部門為了強(qiáng)調(diào)自己的作用，與公司的業(yè)務(wù)部門起內(nèi)訌，并濫用職權(quán)，為部門或個(gè)人謀取私利，嚴(yán)重危害了企業(yè)和其他員工的利益，給企業(yè)的正常運(yùn)行再次極為不利的影響。
3規(guī)章制度不健全。盡管有些企業(yè)制定了一些行政管理制度，但是由于不夠完善或者只停留在表面，而在執(zhí)行上存在明顯的不足。規(guī)章制度的不健全，將直接引發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工之間產(chǎn)生矛盾，一方面體現(xiàn)在你爭(zhēng)我奪，另一方面體現(xiàn)在遇事爭(zhēng)論不休又或避而不談，久議不決、決而不行等，嚴(yán)重降低了企業(yè)的工作效率。
4行政管理人員素質(zhì)偏低。有些行政管理人員對(duì)本企業(yè)的工作業(yè)務(wù)不慎了解，而出現(xiàn)該管的不管，不該管錯(cuò)管等現(xiàn)象。企業(yè)行政管理部門制定了一系列的制度，卻在實(shí)際工作中沒(méi)有執(zhí)行或執(zhí)行力度不夠。導(dǎo)致企業(yè)的其他部門對(duì)行政管理部門不信任，甚至排斥與行政管理部門的配合，而這樣又會(huì)阻礙行政管理部門了解其他部門的實(shí)際工作狀況，造成惡性循環(huán)，管理工作越來(lái)越脫離實(shí)際。
三、提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率的措施
在對(duì)我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的各種難題分析的基礎(chǔ)上，可以看出問(wèn)題是多方面的，因此必須加強(qiáng)管理和改革，科學(xué)分析問(wèn)題，結(jié)合自身的實(shí)際情況，找出解決問(wèn)題的辦法，以提升我國(guó)企業(yè)的行政管理效率。
1針對(duì)不同的行政管理層次要提出有區(qū)別的要求。企業(yè)行政管理的根本目的在于更好地為企業(yè)提供服務(wù)，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行，因此企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)始終牢牢把握自身的實(shí)際情況，針對(duì)不同的管理層次提出不同的要求，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。行政管理的重點(diǎn)在于要從領(lǐng)導(dǎo)方式、組織財(cái)力、物力技術(shù)等資源方面充分協(xié)調(diào)上下級(jí)和各部門之間的關(guān)系，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，從而促使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保持健康發(fā)展。
2提高企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)。企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)的建立應(yīng)當(dāng)選擇高素質(zhì)的管理人才，在選取過(guò)程中應(yīng)保障過(guò)程的透明化，這樣才能為建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍提供保障。作為企業(yè)行政管理人員，除了要具備較高的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還必須具備一定的道德素質(zhì)。高素質(zhì)的企業(yè)行政管理人員對(duì)于企業(yè)管理的有效性有著重要意義，能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
3建立健全企業(yè)的法律法規(guī)。企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)的行政管理有著明顯的不同，相比之下，企業(yè)更偏向于管理，將更多的精力放在了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)機(jī)制的建立健全上。在平時(shí)的行政管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行管理，落實(shí)崗位責(zé)任制，同時(shí)引入科學(xué)的管理方法，如績(jī)效考核、目標(biāo)管理等。當(dāng)前企業(yè)普遍存在著思想僵化和行政命令大于一切的陋習(xí)。因此有必要理順企業(yè)的工作程序，以建立一套規(guī)范化的流程，并對(duì)管理層和執(zhí)行層實(shí)施科學(xué)化考核，從而充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：張靜來(lái)單位：天津啟潤(rùn)投資有限公司
行政管理效率論文:管理效率影響下的行政管理論文
1影響高校行政管理效率的因素分析
高校行政管理工作在整個(gè)高校管理體系中具有重要的作用，高校的所有環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到行政管理，因此對(duì)行政管理工作效率的影響因素也就比較多。本文筆者結(jié)合多年的工作從以下方面闡述影響行政管理效率的因素：
1.1行政管理人員缺乏效率觀念意識(shí)。
我國(guó)高校行政管理工作存在很濃的行政色彩，深受行政事業(yè)單位傳統(tǒng)觀念的影響，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生工作積極性不強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)不高，普遍缺乏效益意識(shí)，主要表現(xiàn)在：一是行政管理人員在具體的工作中缺乏主動(dòng)性，其很少能夠針對(duì)行政管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行積極主動(dòng)的改進(jìn)，而是在出現(xiàn)問(wèn)題并且產(chǎn)生后果后才會(huì)做出調(diào)整；二是高校管理者對(duì)行政管理工作的效益不重視。由于高校管理者的身份體制按照行政事業(yè)編制人員的管理方法實(shí)施，因此高校的管理者對(duì)績(jī)效管理的重視程度不高，他們將工作重心放在行政工作的穩(wěn)定性方面，而不愿意也害怕因行政管理工作創(chuàng)新而導(dǎo)致產(chǎn)生一些不必要的失誤。
1.2行政管理體制不健全。
隨著高校擴(kuò)招政策的不斷推行，某些高校在具體的招生上存在很大的盲目性，其為了滿足擴(kuò)招的需求，就會(huì)采取擴(kuò)大高校規(guī)模，增加教師團(tuán)隊(duì)人數(shù)的方式，但是高校的行政管理制度卻沒(méi)有與高校的發(fā)展相適應(yīng)，其主要表現(xiàn)在：一是高校將教師資源引入到傳統(tǒng)的人事管理工作中，將教師當(dāng)做一種人力成本而不是當(dāng)做人力資源看待，導(dǎo)致教師的工作效率不高；二是行政管理部門用人機(jī)制呆板。行政管理人員從事的工作繁雜，基于行政管理工作的特點(diǎn)要求工作人員不能有絲毫的懈怠，同時(shí)高校對(duì)行政管理人員并沒(méi)有形成完善的激勵(lì)措施，導(dǎo)致行政管理人員產(chǎn)生職業(yè)倦怠感；三是行政管理改革實(shí)施不徹底。我國(guó)高校對(duì)”職務(wù)“與“職級(jí)”相結(jié)合的人事改革推行力度不大。
1.3行政管理人員的素質(zhì)不高。
當(dāng)前高校對(duì)行政管理工作的不重視導(dǎo)致我國(guó)高校行政管理人員的素質(zhì)普遍不高，一是行政管理人員的素質(zhì)不能滿足當(dāng)前高校行政管理工作的要求；二是高校對(duì)行政管理人員接受再教育培訓(xùn)的重視程度不夠，導(dǎo)致行政管理人員的專業(yè)技能得不到提升；三是行政管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，沒(méi)有將服務(wù)師生的理念融入到具體的工作中。
2提高高校行政管理效率的有效途徑
2.1轉(zhuǎn)變高校行政管理人員觀念，樹立服務(wù)意識(shí)。
針對(duì)高校行政管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí)的現(xiàn)狀，高校要想提高行政管理效率工作就必須要從轉(zhuǎn)變行政管理人員的素質(zhì)入手，轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的以行政事業(yè)單位工作的落后模式，樹立效率意識(shí)；其次高校行政管理人員要意識(shí)到行政管理工作性質(zhì)，行政管理工作不是對(duì)高校教育活動(dòng)的約束，而是要積極主動(dòng)地為高校教育活動(dòng)提供服務(wù)，通過(guò)提供完善的服務(wù)促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
2.2制定完善的高校行政管理制度。
基于高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校普遍建立了院校二級(jí)管理模式，但是這種管理模式造成高校的行政管理權(quán)過(guò)分集中在校級(jí)，造成行政管理工作的呆板、滯后，為有效解決此問(wèn)題需要高校將行政管理權(quán)向二級(jí)院校下放，以此提高基礎(chǔ)院校的行政管理工作創(chuàng)新；對(duì)高校的行政管理職能進(jìn)行整合，合理劃分職責(zé)權(quán)限，提高行政管理效益；進(jìn)一步完善行政管理規(guī)章制度。比如建立學(xué)術(shù)委員會(huì)制度、教授治學(xué)制度，以此保障學(xué)生、專家參與到學(xué)術(shù)事務(wù)決策中，實(shí)現(xiàn)高校的民主管理。
2.3加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的激勵(lì)管理，提升工作效率。
針對(duì)工作人員工作效率低下問(wèn)題，高校要從激勵(lì)措施方面入手：一是要制定積極的激勵(lì)和鼓勵(lì)措施，通過(guò)激勵(lì)措施提高工作人員的積極性。高校要制定各種措施提高與保障工作人員的權(quán)益，比如要積極為行政管理人員提供職務(wù)晉升的空間、提高他們的薪酬待遇等；二是要制定消極性的制裁與懲罰。對(duì)于違反高校行政管理工作以及在工作中消極的工作人員要給予其必要的制裁，以此給其他工作人員以警示。
作者：程雪賈函霏單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院
行政管理效率論文:增進(jìn)行政管理效率論文
編者按：本文主要從高校行政管理的特點(diǎn)；高校行政管理存在的困難和問(wèn)題；對(duì)提高高校行政管理效率的分析；提高高校行政管理效率的基本措施進(jìn)行闡述。其中，高校行政管理的特點(diǎn)從高校行政管理與學(xué)術(shù)管理相輔相成、高校行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢(shì)、高校行政管理客體具有多樣性特征進(jìn)行論述。高校行政管理存在的困難和問(wèn)題從管理思路陳舊、組織混亂、高校管理者的整體素質(zhì)不高、用人制度僵化,缺乏競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行論述。對(duì)提高高校行政管理效率的分析從協(xié)調(diào)好行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的關(guān)系、增強(qiáng)行政管理者的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行論述。提高高校行政管理效率的基本措施從.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念、建立科學(xué)的行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行論述。本文對(duì)增進(jìn)高校行政管理效率有著參考指導(dǎo)的意義。
[摘要]本文闡述了目前高校行政管理方面普遍存在的一系列困難和問(wèn)題,對(duì)高校行政管理的特點(diǎn)進(jìn)行歸納,在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出增進(jìn)高校行政管理效率的對(duì)策。提出了高校行政管理建設(shè)的基本措施,以創(chuàng)新推動(dòng)高校行政管理的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高校行政管理特點(diǎn)效率創(chuàng)新
一、高校行政管理的特點(diǎn)
1.高校行政管理與學(xué)術(shù)管理相輔相成
高校內(nèi)部事務(wù)可化分為學(xué)術(shù)事務(wù)和行政事務(wù)。與之相對(duì)應(yīng),高校教育管理可以劃分為性質(zhì)不同,但二者又有關(guān)聯(lián)的學(xué)術(shù)管理和行政管理。高校是知識(shí)的殿堂,“學(xué)術(shù)性是大學(xué)的靈魂。”學(xué)術(shù)管理管理中具有舉足輕重的作用。高校學(xué)術(shù)管理的主體包括學(xué)術(shù)人員和學(xué)術(shù)組織。學(xué)術(shù)管理的客體是學(xué)術(shù)事務(wù),包括教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、課程設(shè)置、師資培養(yǎng)、學(xué)位授予以及就業(yè)、招生等事務(wù)。高校具有學(xué)術(shù)屬性的同時(shí),還具有行政屬性。“高校在其發(fā)展過(guò)程中,形成了自己的科層制結(jié)構(gòu),有了自己的行政體系,具有行政屬性。”高校行政管理的主體是行政人行政機(jī)構(gòu),其客體是行政事務(wù),主要涉及人事、組織、宣傳、基建、后勤等事務(wù)。
2.高校行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢(shì)
高校的行政管理工作中,經(jīng)常涉及大量專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,比如教學(xué)、科研、人事等部門的工作。這些部門一方面履行著指揮、組織、協(xié)調(diào)等職能;另一方面還承擔(dān)著一定程度的評(píng)價(jià)、認(rèn)定工作,比如對(duì)教學(xué)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估,對(duì)科研成果的篩選、鑒別,對(duì)教材、圖書資料及實(shí)驗(yàn)器材的選擇等。這些工作都對(duì)行政管理者提出了一定的專業(yè)化要求。因此,高校各級(jí)管理人員除具備一般的管理理論和管理技能外,還應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。換言之,行政管理人員往往具備雙重職務(wù)行政職務(wù)與專業(yè)技術(shù)職務(wù),以此保障行政管理工作順利開展。
3.高校行政管理客體具有多樣性特征
本文談及行政管理客體時(shí),主要是從人的角度進(jìn)行論述,即高校行政管理客體涉及到學(xué)生、教師和職工三大群體。學(xué)生是高校的立足之本。學(xué)生的年齡特點(diǎn)、心理特征、學(xué)習(xí)需求、就業(yè)愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據(jù)。高校教師既是教書育人的主體,也是學(xué)術(shù)、科研的承擔(dān)者。教學(xué)條件、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)術(shù)氛圍、工資待遇、深造機(jī)會(huì)等因素極大地影響教師的工作積極性。高校職工的主要職責(zé)是向廣大師生員工提供各種類型的服務(wù),解決師生員工的后顧之憂。
二、高校行政管理存在的困難和問(wèn)題
1.管理思路陳舊、組織混亂
目前,我國(guó)的高校管理大多還秉承過(guò)去的老觀點(diǎn)、老辦法,對(duì)于管理的規(guī)范化和法制化建設(shè)做的很不夠。如有的高校領(lǐng)導(dǎo)官本位思想還比較嚴(yán)重,總喜歡用行政權(quán)力去命令人,而不是用制度和規(guī)范去約束人、服務(wù)人;有的高校領(lǐng)導(dǎo)想到什么就要求做什么,內(nèi)部文件、政策朝令夕改,甚至有令不行、有禁不止,愛指揮、瞎指揮的現(xiàn)象在當(dāng)今高校管理者中也比較普遍。這就容易造成高校人事管理的混亂和效益低下,也容易導(dǎo)致教職工的主人翁意識(shí)淡薄和學(xué)校管理成本的增加。
2.高校管理者的整體素質(zhì)不高
一方面,由于歷史的原因,長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)高校的管理者的知識(shí)水平還比較低,管理者的文化素質(zhì)有待提高。有的高校對(duì)管理者也存在某種誤解,認(rèn)為高校文化素質(zhì)主要是高校教師的事,因此不重視高管理層的整體文化素質(zhì)。
3.用人制度僵化,缺乏競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制
受到國(guó)家宏觀人事體制的影響和制約,目前高校的人事管理體制改革依然沒(méi)有取得突破性進(jìn)展,專業(yè)技術(shù)職務(wù)和事業(yè)單位職工身份的“終身制”,職稱評(píng)定上的論資排輩、干部能上不能下等現(xiàn)象在大部分高校依然存在。由于缺乏國(guó)家事業(yè)單位認(rèn)識(shí)制度改革大背景的支持,各地高校的內(nèi)部人事管理體制改革,普遍具有制度上的不徹底性。這些現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了教職工尤其是青年教師和人才積極性的發(fā)揮。
三、對(duì)提高高校行政管理效率的分析
1.協(xié)調(diào)好行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的關(guān)系
目前,部分高校行政權(quán)力凌駕于學(xué)術(shù)權(quán)力之上,集中表現(xiàn)在行政意志、部門意識(shí)過(guò)分突出,學(xué)術(shù)人員參與決策和管理的機(jī)會(huì)不多,范圍有限,沒(méi)有充分發(fā)揮各專門委員會(huì)和專家在高校管理中的作用。鑒于此,應(yīng)適當(dāng)提高學(xué)術(shù)權(quán)力在權(quán)力機(jī)構(gòu)中的地位,增強(qiáng)和專家、學(xué)者在學(xué)術(shù)管理活動(dòng)中的話語(yǔ)權(quán)。明確學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力各自發(fā)揮作用的領(lǐng)域、范圍,建立依法治校、依法行政的機(jī)制。與此同時(shí),建立學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力關(guān)系的協(xié)調(diào)機(jī)制,形成有機(jī)的分工、合作與制約的關(guān)系。只有學(xué)術(shù)管理和行政管理協(xié)同一致,共同作用,才能保障高校穩(wěn)定、有序、健康發(fā)展。
2.增強(qiáng)行政管理者的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平
目前,部分高校行政人員自我定位失當(dāng),存在“官本位”思想,服務(wù)意識(shí)淡薄。因此,應(yīng)該更新思想,改變觀念,“把原來(lái)‘管’學(xué)生的工作觀念與作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷W(xué)生服務(wù)的觀念和作風(fēng)。”通和完善有效的管理機(jī)制,加大宣傳、引導(dǎo)力度,促進(jìn)高校管理者樹立“為師生服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù)”的意識(shí)。
四、提高高校行政管理效率的基本措施
1.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念
(1)重崗位、輕職位的觀念。行政管理崗位的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格界定;要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按崗擇優(yōu)聘用合適人員,并實(shí)行以崗定薪,優(yōu)勞優(yōu)酬的分配辦法。(2)重能力、輕權(quán)力的觀念。高校行政管理者必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)努力具備實(shí)施依法治校的能力,具備面向市場(chǎng)、利用市場(chǎng)規(guī)律辦學(xué)的能力具備面向社會(huì)、廣泛合作交流的能力,具備建立有效機(jī)制調(diào)動(dòng)員工積極性,提高民主辦學(xué)的能力,具有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行行政管理的能力。
2.建立科學(xué)的行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制
(1)繼續(xù)加強(qiáng)集體負(fù)責(zé)制。在制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃等方面,校黨委、行政集體發(fā)揮主導(dǎo)作用以利于克服個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力和社會(huì)關(guān)系等方面的局限性,有利于加強(qiáng)決策的科學(xué)、民主和公正。(2)切實(shí)落實(shí)行政管理上的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)是學(xué)校行政管理體制的主體對(duì)外代表學(xué)校對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)本學(xué)校的教學(xué)、科學(xué)研究和其它行政工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制中黨委的領(lǐng)導(dǎo)作用體現(xiàn)在學(xué)校工作的重大事項(xiàng)上體現(xiàn)在責(zé)制中,決策過(guò)程中是原則的、間接的,校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)作用體現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中,是具體的、直接的。因而,必須保障黨委的集體領(lǐng)導(dǎo),必須保障校長(zhǎng)獨(dú)立行使職權(quán)。
行政管理效率論文:企業(yè)行政管理效率分析論文
1企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，就必須有一定強(qiáng)制力的與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。（1）計(jì)劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性，做好預(yù)測(cè)工作，對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo)，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。（2）組織工作。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架，企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么，誰(shuí)去完成任務(wù)，任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保障行政管理渠道的暢通無(wú)阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提，是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。（3）指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系；明確人們?cè)诼殹⒇?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系；調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(zhǎng)（廠長(zhǎng)或經(jīng)理）負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。（4）控制工作。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整，包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過(guò)控制保障任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行，通過(guò)控制來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進(jìn)之處，從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的化實(shí)現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此，對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。
2企業(yè)行政管理效率低下的原因
（1）行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫。我國(guó)的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大臃腫，幾度精簡(jiǎn)，收益甚微，結(jié)果是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn)，有增無(wú)減”，沒(méi)有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。（2）權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制，導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重，家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。（3）行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定，但沒(méi)有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和規(guī)范的管理規(guī)則。因此，行政管理體制不全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，規(guī)章制度不科學(xué)、不完善，以及對(duì)現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。（4）行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過(guò)多，造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對(duì)，而長(zhǎng)期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個(gè)部門、單位的利益，這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。（5）行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng)，遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
3提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率對(duì)策分析
（1）對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng)，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識(shí)水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光，熟悉國(guó)際游戲規(guī)則，適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。（4）引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī)，有利于提高行政效率。
4對(duì)策
（1）對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng)，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識(shí)水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光，熟悉國(guó)際游戲規(guī)則，適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。（4）引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī)，有利于提高行政效率。
5結(jié)論：企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。但是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行政管理存在著機(jī)構(gòu)龐大臃腫、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實(shí)踐中，我們要充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法，盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點(diǎn)，顧及社會(huì)因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，獲得管理效果。
摘要：從企業(yè)行政管理效率的基本概念入手，分析了影響我國(guó)企業(yè)行政管理的因素，對(duì)企業(yè)行政管理效率的模式進(jìn)行了探討，分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因，并就如何提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率、改進(jìn)行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問(wèn)題提出了建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；效率；對(duì)策
行政管理效率論文:企業(yè)行政管理效率提高論文
摘要：從企業(yè)行政管理效率的基本概念入手，分析了影響我國(guó)企業(yè)行政管理的因素，對(duì)企業(yè)行政管理效率的模式進(jìn)行了探討，分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因，并就如何提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率、改進(jìn)行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問(wèn)題提出了建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；效率；對(duì)策
目前我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段，企業(yè)依然面臨著行政管理科學(xué)化的艱巨任務(wù)。倡導(dǎo)科學(xué)行政，依法行政，以當(dāng)代社會(huì)高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實(shí)踐需要為基礎(chǔ)，以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則，以尊重知識(shí)，選才任能為核心，依法治國(guó)，依法行政，建立起適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的充滿生機(jī)和活力的行政管理新體制，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，也是人類文明發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作，推動(dòng)和保障著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
1企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，就必須有一定強(qiáng)制力的與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。（1）計(jì)劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性，做好預(yù)測(cè)工作，對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo)，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。（2）組織工作。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架，企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么，誰(shuí)去完成任務(wù)，任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保障行政管理渠道的暢通無(wú)阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提，是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。（3）指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系；明確人們?cè)诼殹⒇?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系；調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(zhǎng)（廠長(zhǎng)或經(jīng)理）負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。（4）控制工作。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整，包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過(guò)控制保障任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行，通過(guò)控制來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進(jìn)之處，從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的化實(shí)現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此，對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。
2企業(yè)行政管理效率低下的原因
（1）行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫。我國(guó)的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大臃腫，幾度精簡(jiǎn)，收益甚微，結(jié)果是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn)，有增無(wú)減”，沒(méi)有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。（2）權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制，導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重，家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。（3）行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定，但沒(méi)有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和規(guī)范的管理規(guī)則。因此，行政管理體制不全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，規(guī)章制度不科學(xué)、不完善，以及對(duì)現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。（4）行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過(guò)多，造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對(duì)，而長(zhǎng)期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個(gè)部門、單位的利益，這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。（5）行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng)，遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
3提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率對(duì)策分析
（1）對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng)，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識(shí)水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光，熟悉國(guó)際游戲規(guī)則，適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。（4）引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī)，有利于提高行政效率。
4對(duì)策
（1）對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng)，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作，提高效率。（2）建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。（3）提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識(shí)水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光，熟悉國(guó)際游戲規(guī)則，適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。（4）引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規(guī)章和行政命令，無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī)，有利于提高行政效率。
5結(jié)論：企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。但是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行政管理存在著機(jī)構(gòu)龐大臃腫、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實(shí)踐中，我們要充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法，盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點(diǎn)，顧及社會(huì)因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，獲得管理效果。
行政管理效率論文:現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率研究
一、引言
(一)企業(yè)行政管理的含義
所謂企業(yè)行政管理,按其字面意思,指的就是企業(yè)的行政部門,通過(guò)行政渠道,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等日常活動(dòng)進(jìn)行命令、規(guī)定、獎(jiǎng)懲等行為的過(guò)程。通過(guò)行政管理,有助于企業(yè)資源的合理利用和調(diào)配,使企業(yè)機(jī)能較大化。其內(nèi)容主要包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先,行政管理能夠計(jì)劃工作,通過(guò)制定一個(gè)科學(xué)合理有效且可執(zhí)行性強(qiáng)的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)得以生存的重要前提;其次,行政管理能夠組織工作,通過(guò)構(gòu)建一個(gè)分工明確涵蓋的組織框架,可以使得各部門明確自己的目標(biāo),發(fā)揮較大的工作價(jià)值;再次,行政管理能夠協(xié)調(diào)工作,通過(guò)合理調(diào)配人力物力,可以充分調(diào)動(dòng)員工積極性;,行政管理能夠控制工作,合理的成本控制、監(jiān)督控制、獎(jiǎng)懲控制,有利于企業(yè)增利減耗。
(二)企業(yè)行政管理的特點(diǎn)
企業(yè)的行政管理具有時(shí)效性、層級(jí)性和實(shí)效性。首先,企業(yè)的行政管理往往非常靈活,具有時(shí)效性。行政管理是一個(gè)需要實(shí)時(shí)反饋并實(shí)時(shí)進(jìn)行修正的工作,為了更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要經(jīng)常做出變通,而且行政管理越有效,企業(yè)的發(fā)展越迅猛,對(duì)行政管理的變革需求也就越大,這充分說(shuō)明企業(yè)的行政管理具有實(shí)效性。其次,企業(yè)的行政管理往往需要根據(jù)企業(yè)決策層和執(zhí)行層具體工作的不同,用不同的方式進(jìn)行管理。對(duì)決策層,更側(cè)重于傳達(dá)執(zhí)行層的成效、意見以及建議,對(duì)執(zhí)行層,更側(cè)重于傳達(dá)執(zhí)行層的宏觀企望和意志,在兩層之間,行政管理部門通過(guò)協(xié)調(diào)與監(jiān)督保障了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級(jí)性的具體表現(xiàn)。,企業(yè)的行政管理工作是應(yīng)該而且可以迅速發(fā)揮作用,在及時(shí)時(shí)間調(diào)動(dòng)員工積極性,提升整個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度的,如若不然,那么就肯定是行政管理出現(xiàn)了失誤,需要我們及時(shí)進(jìn)行修正。這是實(shí)效性的具體表現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對(duì)策
從上面的討論不難看出,合理有效的行政管理可以極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,然而實(shí)際工作中,行政管理往往達(dá)不到目的,效率非常低下,甚至滯后了企業(yè)的發(fā)展,究其原因,還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面,需要我們區(qū)別對(duì)待,對(duì)癥下藥。
(一)管理制度不科學(xué),難以進(jìn)行有效管理
管理效率和管理制度是分不開的,科學(xué)的管理制度是健全的體制、完善的規(guī)章制度、合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置的宏觀保障,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有科學(xué)有效的行政管理制度,一方面會(huì)導(dǎo)致管理體制不健全,難以做到“人人有事,事事有人”,一方面又會(huì)使規(guī)章制度不合理,難以實(shí)現(xiàn)“事事有據(jù),工作有方”,還會(huì)造成組織機(jī)構(gòu)冗余臃腫,產(chǎn)生不必要的人力物力浪費(fèi)。要制定一套科學(xué)的管理制度,我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先,政府部門應(yīng)該制定合理的法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理制度的制定。還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)政府管理部門的社會(huì)化,使政府承擔(dān)一部分企業(yè)的行政管理工作,并積極統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次,從管理模式出發(fā),完善管理制度,這就要求我們結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,調(diào)整相應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置,將管理任務(wù)分配到個(gè)人,并將“行政管理”這個(gè)概念深化到所有其他部門的工作中。,還應(yīng)該著重健全領(lǐng)導(dǎo)體制,現(xiàn)階段企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制主要是黨政合一的體制,這需要我們進(jìn)一步安排人員進(jìn)行輔佐監(jiān)督,加強(qiáng)行政管理,建立一套以行政首長(zhǎng)為總負(fù)責(zé),咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充的領(lǐng)導(dǎo)體制。
(二)管理部門設(shè)置不合理,工作難以有效分配
出于各種原因,某些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門設(shè)置得過(guò)于龐大,顯得臃腫而又冗余,經(jīng)常出現(xiàn)一件事幾批人管,管理人員之間甚至存在著工作沖突,又或者一件事誰(shuí)都不愿管,認(rèn)為是其他人的責(zé)任等情況,嚴(yán)重影響了管理部門的執(zhí)行力,降低了管理效率。要切實(shí)有效改善這一現(xiàn)狀,就需要我們從以下幾方面入手。首先,根據(jù)實(shí)際工作需要,精簡(jiǎn)管理部門。一方面進(jìn)一步減少?zèng)]有存在價(jià)值的中間部門,一方面恰當(dāng)設(shè)置職位比例,重點(diǎn)把握行政管理在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制上的價(jià)值,強(qiáng)化行政管理部門在信息的咨詢、監(jiān)督、反饋上的價(jià)值,適當(dāng)削減其他管理部門人數(shù)。其次,根據(jù)管理制度需要,安排管理任務(wù)。精簡(jiǎn)行政管理部門并不是說(shuō)要精簡(jiǎn)行政管理任務(wù),我們必須要保障在人數(shù)減少的前提下,每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質(zhì)的提高,另一方面更有賴于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)任務(wù)的把握,通過(guò)分析實(shí)際情況,找出行政管理中的主要次要以及不必要,做到主要任務(wù)重點(diǎn)做,次要任務(wù)有人做,不必要任務(wù)就不做。,適當(dāng)引用現(xiàn)代化的管理手段,增強(qiáng)管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,為我們帶來(lái)了新的管理工具與管理手段,我們應(yīng)積極引入合理的電子管理系統(tǒng),在節(jié)約人力資源的同時(shí),進(jìn)一步提升管理效率,并參考專家系統(tǒng)的意見和建議,合理頒布管理措施。
(三)管理人員素質(zhì)不高,無(wú)法有效完成任務(wù)
管理的主體是人,只有高素質(zhì)高修養(yǎng)的人才,才能使得管理工作合理有效地開展,然而現(xiàn)階段,相關(guān)企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高,欠缺相關(guān)知識(shí)、沒(méi)有服務(wù)意識(shí),業(yè)務(wù)水平極其低下,使得管理工作不能有效推進(jìn),甚至于讓員工感到排斥,很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”,而這又從反面打擊了管理人員的積極性,進(jìn)一步降低了管理人員的學(xué)習(xí)與工作熱情,使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì),我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先,建立一套合理的人才評(píng)估體系,使用各種綜合手段科學(xué)選拔聘用管理人才,通過(guò)補(bǔ)充血液來(lái)提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì),并促進(jìn)有志于從事行政管理工作的人才進(jìn)一步提升自己。其次,加大相關(guān)培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部管理人員參加相應(yīng)的資格認(rèn)證,適當(dāng)放松對(duì)參加培訓(xùn)的管理人員的工作時(shí)間要求,并對(duì)通過(guò)資格認(rèn)證的人才進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從管理部門內(nèi)部更新血液,來(lái)提高人員素質(zhì)。,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)掀起一股提升自己的風(fēng)潮,將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴(kuò)大出去,使整個(gè)企業(yè)的素質(zhì)提高,從而帶動(dòng)行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性。
三、結(jié)束語(yǔ)
做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作,有利于合理分配人力物力資源,提高員工工作積極性,降低企業(yè)的資源浪費(fèi),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn) 規(guī)模,對(duì)企業(yè)的意義極大,然而當(dāng)今企業(yè)的行政管理人員往往素質(zhì)低下,管理部門往往設(shè)置不合理,管理制度更是非常不健全,這就使得行政管理效率低下,嚴(yán)重滯后了企業(yè)的發(fā)展。要合理解決這一問(wèn)題,就需要我們從各方面出發(fā),對(duì)管理人員、管理部門、管理制度進(jìn)行合理的優(yōu)化,從而提高整個(gè)行政管理的效率。
行政管理效率論文:對(duì)提高企業(yè)行政管理效率的思考
摘 要:從企業(yè)行政管理效率的基本概念入手,分析了影響我國(guó)企業(yè)行政管理的因素,對(duì)企業(yè)行政管理效率的模式進(jìn)行了探討,分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因,并就如何提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率、改進(jìn)行政管理方法和創(chuàng)新行政管理體制等問(wèn)題提出了建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理;效率;對(duì)策
目前我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段,企業(yè)依然面臨著行政管理科學(xué)化的艱巨任務(wù)。倡導(dǎo)科學(xué)行政,依法行政,以當(dāng)代社會(huì)高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實(shí)踐需要為基礎(chǔ),以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則,以尊重知識(shí),選才任能為核心,依法治國(guó),依法行政,建立起適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的充滿生機(jī)和活力的行政管理新體制,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是人類文明發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的規(guī)律。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作,推動(dòng)和保障著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
1、企業(yè)行政管理內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就必須有一定強(qiáng)制力的與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。
(1)計(jì)劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性,做好預(yù)測(cè)工作,對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架,企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么,誰(shuí)去完成任務(wù),任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保障行政管理渠道的暢通無(wú)阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。
(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們?cè)诼殹⒇?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(zhǎng)(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng),這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。
(4)控制工作。即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過(guò)控制保障任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行,通過(guò)控制來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進(jìn)之處,從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的化實(shí)現(xiàn),在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此,對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心,而建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。
2、企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫。我國(guó)的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大臃腫,幾度精簡(jiǎn),收益甚微,結(jié)果是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn),有增無(wú)減”,沒(méi)有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。
(2)權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重,家長(zhǎng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(3)行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定,但沒(méi)有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和規(guī)范的管理規(guī)則。因此,行政管理體制不全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度不科學(xué)、不完善,以及對(duì)現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。
(4)行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過(guò)多,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對(duì),而長(zhǎng)期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個(gè)部門、單位的利益,這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。
(5)行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識(shí)能力素質(zhì)不強(qiáng),遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。
3、提高我國(guó)企業(yè)行政管理效率對(duì)策分析
(1)對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng),是 規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。
(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
(4)引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。
4、對(duì)策
(1)對(duì)不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動(dòng),是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會(huì)總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。
(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個(gè)行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識(shí)水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來(lái)的管理中必須有國(guó)際眼光,熟悉國(guó)際游戲規(guī)則,適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
(4)引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無(wú)法調(diào)動(dòng)行政官員的積極性。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時(shí)還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī),有利于提高行政效率。
5、結(jié)論:
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行政管理存在著機(jī)構(gòu)龐大臃腫、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實(shí)踐中,我們要充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法,盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點(diǎn),顧及社會(huì)因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,獲得管理效果。
行政管理效率論文:職校行政管理效率提升方式探討
加強(qiáng)行政管理人員業(yè)務(wù)水平
在高職院校中從事行政管理的工作者所展開的工作目的是為了讓教師與學(xué)生能夠更好展開工作、學(xué)習(xí),基于此種觀點(diǎn),筆者認(rèn)為高職院校的行政管理人員的工作應(yīng)帶有一定的服務(wù)性質(zhì),他直接作用于學(xué)校、教師、學(xué)生。但是固有的思想讓很多行政管理人員偏離了工作的方向,認(rèn)為行政管理僅僅是單純的管理,以一種純粹管理者的態(tài)度來(lái)展開工作,并帶有一定的“官本位”的傳統(tǒng)思想,這是不對(duì)的。高職院校中的管理部門實(shí)質(zhì)應(yīng)是服務(wù)職能部門,在開展行政管理的過(guò)>！
筆者認(rèn)為提高高職院校行政管理人員的業(yè)務(wù)水平可以采取以下措施:一、加強(qiáng)對(duì)行政管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。此項(xiàng)措施在很早之前便應(yīng)用于高職院校中來(lái),但是卻采用大規(guī)模的集體化的培訓(xùn)模式,這就導(dǎo)致在某一方面有優(yōu)勢(shì)的管理型人才得不到突顯及合適的職位任免,從而達(dá)不能將管理效率較大化。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該根據(jù)管理人員的自身特點(diǎn)以及特長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行有目的性的培養(yǎng),充分地拓展專職人員的發(fā)展空間及工作環(huán)境,這樣才能將其作用地發(fā)揮出來(lái)。二、定期的組織學(xué)習(xí)新的管理模式、管理理論以及管理經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展速度極快,同時(shí)新的行政管理模式及方法也是層出不窮,選擇適合本校師生的行政管理模式也是謀求提高管理效率的重要手段之一。只有讓管理人員多多學(xué)習(xí)其他運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的先進(jìn)管理模式并將其進(jìn)行針對(duì)性改造,才能夠產(chǎn)生符合本校實(shí)際情況的管理觀念,同時(shí)也能不斷加強(qiáng)管理者的管理水平,讓管理人員能夠在統(tǒng)一管理或者是應(yīng)對(duì)突發(fā)管理事件時(shí)能夠采用積極、正確的管理方法,大大地節(jié)省管理時(shí)間和提高管理效率。
加強(qiáng)協(xié)調(diào)高校各組成部分關(guān)系
在高職院校中的行政管理部門還分成了很多的職能部門來(lái)分管學(xué)校的各項(xiàng)具體事宜,這些職能部門的設(shè)置是否合理也直接影響著行政管理的工作效率。在高校中,各個(gè)部門之間并不存在著明確的隸屬關(guān)系,但是每個(gè)部門都有行政執(zhí)行者以及決策者。當(dāng)一個(gè)行政管理事件需要多個(gè)部門協(xié)同合作完成的時(shí)候,就需要各部門的決策者來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃及具體部署,再由執(zhí)行者來(lái)進(jìn)行具體管理事宜的實(shí)施。但是在高職院校中各部門之間在相互配合管理方面也存在著一定的弊端與缺陷,那就是在處理一些行政管理事件時(shí)過(guò)程拖得過(guò)長(zhǎng)。在各部門進(jìn)行配合時(shí)一定要做好事前的協(xié)調(diào)工作,把不必要的工作流程盡量地精簡(jiǎn),這樣無(wú)疑能夠節(jié)省出一定的時(shí)間,并實(shí)施管理的時(shí)候效率也會(huì)更高更徹底。但值得注意的是在精簡(jiǎn)的過(guò)程中也要遵循著腳踏實(shí)地、認(rèn)真務(wù)實(shí)的辦事原則,不能因?yàn)樘嵘芾硇识a(chǎn)生管理質(zhì)量下降的現(xiàn)象,在此過(guò)程中也不能盲目隨意地進(jìn)行,要在規(guī)定的法規(guī)意識(shí)形態(tài)下進(jìn)行不必要過(guò)程的精簡(jiǎn),這樣才能提高辦事效率。另外,高校也要制定出一定的應(yīng)急管理措施辦法。因?yàn)楦咝Ｖ薪處熍c學(xué)生占有的比重,所以在繁雜的日常管理過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些緊急情況和突發(fā)事件,提前制定好應(yīng)急預(yù)案能夠在處理此類事件時(shí)有理論依據(jù)以及措施辦法,從而提高管理效率。
高職院校中的行政管理部門也要協(xié)調(diào)好與學(xué)術(shù)研究之間的關(guān)系。目前,我國(guó)部分高職院校的行政管理部門的權(quán)力大于學(xué)術(shù)權(quán)力,這就導(dǎo)致了行政管理部門的自主意識(shí)過(guò)于突出,在一些學(xué)術(shù)研究以及學(xué)術(shù)決策方面往往能夠影響其進(jìn)度甚至是發(fā)展方向,使得一些學(xué)術(shù)研究得不到具體的開展與實(shí)施。筆者認(rèn)為在一些學(xué)術(shù)管理方面也要進(jìn)行適當(dāng)改革,那就是在對(duì)學(xué)術(shù)管理的過(guò)程中要給予學(xué)術(shù)研究者們或教師一定的話語(yǔ)權(quán)和決策權(quán),在合理、可實(shí)施的范圍內(nèi)進(jìn)行討論決策,這樣既能夠保持行政管理的正常進(jìn)行,同時(shí)也能讓學(xué)術(shù)有更大的發(fā)展空間,兩者齊頭并進(jìn)才能大大的提高管理效率。
采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理
通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段對(duì)高職院校進(jìn)行行政管理也能夠大大提高效率。如今已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,而將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到高職院校的行政管理中來(lái)能夠起到加快信息的傳遞、精簡(jiǎn)管理流程、提高管理性等作用,例如學(xué)校可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及自動(dòng)化管理系統(tǒng)及時(shí)地把有關(guān)規(guī)定、通知以及會(huì)議精神迅速地傳遞給各部門、教師及學(xué)生,大大地節(jié)省了人力和時(shí)間。在高職院校的行政管理部門中也可引進(jìn)一些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才,再配合一些管理程序以及管理人才的管理理念,從而形成一套具體、科學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)管理方案,這會(huì)讓管理部門與教學(xué)部門、管理部門與學(xué)術(shù)科研部門、管理部門與學(xué)生之間的聯(lián)系更加緊密。同時(shí)將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到行政管理中也能極大地增加管理的透明度,這樣也便于教師、學(xué)生對(duì)行政管理的一些內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。而且將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到行政管理中來(lái)也能便于與被管理者溝通,并能積極、迅速地采納被管理者所提出的寶貴建議和意見,對(duì)提高行政管理效率有著極大的幫助。現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)也更加更加系統(tǒng),保存時(shí)間較長(zhǎng),但是行政管理人員一定要正確對(duì)待互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),不能一味教條地依賴互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),更多地要在“以人為本”的基礎(chǔ)上進(jìn)行人性化的管理,讓互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)更好的服務(wù)于教師及學(xué)生。
高職院校是為國(guó)家培養(yǎng)人才和輸送人才的重要機(jī)構(gòu),怎樣科學(xué)系統(tǒng)地培養(yǎng)、也是行政管理人員們需要長(zhǎng)期思考與實(shí)施的。筆者作為一名在高職院校中從事行政管理的人員,有權(quán)利也有義務(wù)對(duì)提高行政管理的效率提出自己的意見和建議,所以本人在工作中也進(jìn)行了積極的考察與學(xué)習(xí),力求為提高高校行政管理效率盡自己綿薄之力。
行政管理效率論文:對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率研究
一、引言
(一)企業(yè)行政管理的含義
所謂企業(yè)行政管理,按其字面意思,指的就是企業(yè)的行政部門,通過(guò)行政渠道,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等日常活動(dòng)進(jìn)行命令、規(guī)定、獎(jiǎng)懲等行為的過(guò)程。通過(guò)行政管理,有助于企業(yè)資源的合理利用和調(diào)配,使企業(yè)機(jī)能較大化。其內(nèi)容主要包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先,行政管理能夠計(jì)劃工作,通過(guò)制定一個(gè)科學(xué)合理有效且可執(zhí)行性強(qiáng)的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)得以生存的重要前提;其次,行政管理能夠組織工作,通過(guò)構(gòu)建一個(gè)分工明確涵蓋的組織框架,可以使得各部門明確自己的目標(biāo),發(fā)揮較大的工作價(jià)值;再次,行政管理能夠協(xié)調(diào)工作,通過(guò)合理調(diào)配人力物力,可以充分調(diào)動(dòng)員工積極性;,行政管理能夠控制工作,合理的成本控制、監(jiān)督控制、獎(jiǎng)懲控制,有利于企業(yè)增利減耗。
(二)企業(yè)行政管理的特點(diǎn)
企業(yè)的行政管理具有時(shí)效性、層級(jí)性和實(shí)效性。首先,企業(yè)的行政管理往往非常靈活,具有時(shí)效性。行政管理是一個(gè)需要實(shí)時(shí)反饋并實(shí)時(shí)進(jìn)行修正的工作,為了更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要經(jīng)常做出變通,而且行政管理越有效,企業(yè)的發(fā)展越迅猛,對(duì)行政管理的變革需求也就越大,這充分說(shuō)明企業(yè)的行政管理具有實(shí)效性。其次,企業(yè)的行政管理往往需要根據(jù)企業(yè)決策層和執(zhí)行層具體工作的不同,用不同的方式進(jìn)行管理。對(duì)決策層,更側(cè)重于傳達(dá)執(zhí)行層的成效、意見以及建議,對(duì)執(zhí)行層,更側(cè)重于傳達(dá)執(zhí)行層的宏觀企望和意志,在兩層之間,行政管理部門通過(guò)協(xié)調(diào)與監(jiān)督保障了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級(jí)性的具體表現(xiàn)。,企業(yè)的行政管理工作是應(yīng)該而且可以迅速發(fā)揮作用,在及時(shí)時(shí)間調(diào)動(dòng)員工積極性,提升整個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度的,如若不然,那么就肯定是行政管理出現(xiàn)了失誤,需要我們及時(shí)進(jìn)行修正。這是實(shí)效性的具體表現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對(duì)策
從上面的討論不難看出,合理有效的行政管理可以極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,然而實(shí)際工作中,行政管理往往達(dá)不到目的,效率非常低下,甚至滯后了企業(yè)的發(fā)展,究其原因,還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面,需要我們區(qū)別對(duì)待,對(duì)癥下藥。
(一)管理制度不科學(xué),難以進(jìn)行有效管理
管理效率和管理制度是分不開的,科學(xué)的管理制度是健全的體制、完善的規(guī)章制度、合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置的宏觀保障,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有科學(xué)有效的行政管理制度,一方面會(huì)導(dǎo)致管理體制不健全,難以做到“人人有事,事事有人”,一方面又會(huì)使規(guī)章制度不合理,難以實(shí)現(xiàn)“事事有據(jù),工作有方”,還會(huì)造成組織機(jī)構(gòu)冗余臃腫,產(chǎn)生不必要的人力物力浪費(fèi)。要制定一套科學(xué)的管理制度,我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先,政府部門應(yīng)該制定合理的法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理制度的制定。還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)政府管理部門的社會(huì)化,使政府承擔(dān)一部分企業(yè)的行政管理工作,并積極統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次,從管理模式出發(fā),完善管理制度,這就要求我們結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,調(diào)整相應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置,將管理任務(wù)分配到個(gè)人,并將“行政管理”這個(gè)概念深化到所有其他部門的工作中。,還應(yīng)該著重健全領(lǐng)導(dǎo)體制,現(xiàn)階段企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制主要是黨政合一的體制,這需要我們進(jìn)一步安排人員進(jìn)行輔佐監(jiān)督,加強(qiáng)行政管理,建立一套以行政首長(zhǎng)為總負(fù)責(zé),咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充的領(lǐng)導(dǎo)體制。
(二)管理部門設(shè)置不合理,工作難以有效分配
出于各種原因,某些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門設(shè)置得過(guò)于龐大,顯得臃腫而又冗余,經(jīng)常出現(xiàn)一件事幾批人管,管理人員之間甚至存在著工作沖突,又或者一件事誰(shuí)都不愿管,認(rèn)為是其他人的責(zé)任等情況,嚴(yán)重影響了管理部門的執(zhí)行力,降低了管理效率。要切實(shí)有效改善這一現(xiàn)狀,就需要我們從以下幾方面入手。首先,根據(jù)實(shí)際工作需要,精簡(jiǎn)管理部門。一方面進(jìn)一步減少?zèng)]有存在價(jià)值的中間部門,一方面恰當(dāng)設(shè)置職位比例,重點(diǎn)把握行政管理在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制上的價(jià)值,強(qiáng)化行政管理部門在信息的咨詢、監(jiān)督、反饋上的價(jià)值,適當(dāng)削減其他管理部門人數(shù)。其次,根據(jù)管理制度需要,安排管理任務(wù)。精簡(jiǎn)行政管理部門并不是說(shuō)要精簡(jiǎn)行政管理任務(wù),我們必須要保障在人數(shù)減少的前提下,每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質(zhì)的提高,另一方面更有賴于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)任務(wù)的把握,通過(guò)分析實(shí)際情況,找出行政管理中的主要次要以及不必要,做到主要任務(wù)重點(diǎn)做,次要任務(wù)有人做,不必要任務(wù)就不做。,適當(dāng)引用現(xiàn)代化的管理手段,增強(qiáng)管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,為我們帶來(lái)了新的管理工具與管理手段,我們應(yīng)積極引入合理的電子管理系統(tǒng),在節(jié)約人力資源的同時(shí),進(jìn)一步提升管理效率,并參考專家系統(tǒng)的意見和建議,合理頒布管理措施。
(三)管理人員素質(zhì)不高,無(wú)法有效完成任務(wù)
管理的主體是人,只有高素質(zhì)高修養(yǎng)的人才,才能使得管理工作合理有效地開展,然而現(xiàn)階段,相關(guān)企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高,欠缺相關(guān)知識(shí)、沒(méi)有服務(wù)意識(shí),業(yè)務(wù)水平極其低下,使得管理工作不能有效推進(jìn),甚至于讓員工感到排斥,很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”,而這又從反面打擊了管理人員的積極性,進(jìn)一步降低了管理人員的學(xué)習(xí)與工作熱情,使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì),我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先,建立一套合理的人才評(píng)估體系,使用各種綜合手段科學(xué)選拔聘用管理人才,通過(guò)補(bǔ)充血液來(lái)提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì),并促進(jìn)有志于從事行政管理工作的人才進(jìn)一步提升自己。其次,加大相關(guān)培訓(xùn)力度,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部管理人員參加相應(yīng)的資格認(rèn)證,適當(dāng)放松對(duì)參加培訓(xùn)的管理人員的工作時(shí)間要求,并對(duì)通過(guò)資格認(rèn)證的人才進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從管理部門內(nèi)部更新血液,來(lái)提高人員素質(zhì)。,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)掀起一股提升自己的風(fēng)潮,將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴(kuò)大出去,使整個(gè)企業(yè)的素質(zhì)提高,從而帶動(dòng)行政管理人員的學(xué)習(xí)積極性。
三、結(jié)束語(yǔ)
做好現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作,有利于合理分配人力物力資源,提高員工工作積極性,降低企業(yè)的資源浪費(fèi),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn) 規(guī)模,對(duì)企業(yè)的意義極大,然而當(dāng)今企業(yè)的行政管理人員往往素質(zhì)低下,管理部門往往設(shè)置不合理,管理制度更是非常不健全,這就使得行政管理效率低下,嚴(yán)重滯后了企業(yè)的發(fā)展。要合理解決這一問(wèn)題,就需要我們從各方面出發(fā),對(duì)管理人員、管理部門、管理制度進(jìn)行合理的優(yōu)化,從而提高整個(gè)行政管理的效率。
行政管理效率論文:新形勢(shì)高校如何提高行政管理效率
新形勢(shì)高校如何提高行政管理效率
高校作為培養(yǎng)人才的搖籃，承載著為國(guó)家輸送人才的重要使命。隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模逐漸壯大，行政管理機(jī)構(gòu)和人員日益增多。高校行政管理是確保教學(xué)和科研等各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的重要方式和手段。本文在分析高校行政管理現(xiàn)狀和原因的基礎(chǔ)上，對(duì)高校在提高行政管理效率方面提出一些建議。
一、高校行政管理現(xiàn)狀
（一）管理技術(shù)落后。一些高校管理機(jī)構(gòu)還秉承過(guò)去的老觀點(diǎn)、老辦法的管理方式，靠一疊紙、一支筆及一部電話。大量的信息、數(shù)據(jù)的收集、處理、統(tǒng)計(jì)、分析過(guò)程中還依靠人工處理方式。現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，信息量龐大，以計(jì)算機(jī)為代表的各種現(xiàn)代高科技充斥在我們生活和管理當(dāng)中，如果高校行政管理依然只通過(guò)增加工作人員、使用人力資源，其行政管理效率是不僅不可能提高，而且還會(huì)大打折扣。在現(xiàn)代管理中，科學(xué)技術(shù)的作用是不可忽視的。
（二）管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性，信息傳遞速度緩慢。目前很多高校行政機(jī)構(gòu)繁多、組織結(jié)構(gòu)層次不科學(xué)，每個(gè)部門只管理具體行政過(guò)程的一小部分，需要跑多個(gè)部門才能完成一項(xiàng)工作；人力資源調(diào)配不合理，分工過(guò)細(xì)及職責(zé)不清、相互推諉；能夠決策的部門或領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于單一；文件、信息的傳遞、流轉(zhuǎn)需要通過(guò)某些部門的層層上報(bào)、審批、下發(fā)，影響工作的時(shí)效性的同時(shí)，降低了管理效率。
（三）管理部門孤立，信息共享性差。部分高校已經(jīng)意識(shí)到信息技術(shù)在高校行政管理中的重要性，并根據(jù)實(shí)際情況建立信息管理系統(tǒng)，但各部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息共享性差，形成“信息孤島”。如校領(lǐng)導(dǎo)想查詢后勤能源使用數(shù)據(jù)，先通知后勤處處長(zhǎng)，處長(zhǎng)通知能源管理系統(tǒng)管理員，再將數(shù)據(jù)送至校長(zhǎng)；大部分高校的學(xué)生都無(wú)法了解宿舍的電力的使用情況。而共享性良好能源管理系統(tǒng)，校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、行政管理人員都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查看所需要的能源數(shù)據(jù)。各行政部門之間缺乏協(xié)同合作機(jī)制， 造成了信息調(diào)控不力， 反饋不暢、 監(jiān)督流于形式，信息無(wú)法交流和共享。
（四）行政管理人員素質(zhì)不高，管理效率低下。由于行政管理機(jī)構(gòu)的不斷擴(kuò)大，管理人員隊(duì)伍良莠不齊。行政管理人員素質(zhì)如何，對(duì)行政效率具有決定性的影響，文化水平低導(dǎo)致行政決策水平低。部分工作人員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不夠，工作缺乏熱情，服務(wù)意識(shí)差，官本位意識(shí)濃重，嚴(yán)重的影響的管理工作效率，而且還在師生中造成了極大的負(fù)面影響。
二、如何提高行政管理效率
（一）利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)參與管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校行政管理部門盡快地尋找到一條符合自己的管理方法和體系。現(xiàn)代高校教育行政工作事務(wù)多信息量大、速度快，實(shí)現(xiàn)高校行政管理現(xiàn)代化、信息化，需要利用信息技術(shù)參與行政管理的各個(gè)方面中，如運(yùn)用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等電子技術(shù)及其相關(guān)硬件和軟件設(shè)備來(lái)代替人工手工、紙質(zhì)辦公等具體日常操作，不斷更新管理手段，提高管理的性和快速性，提高辦事效率和行政溝通力度，降低管理成本，逐步提高行政管理工作的自動(dòng)化和現(xiàn)代化水平。
（二）加強(qiáng)高校行政管理信息系統(tǒng)建設(shè)。建立一個(gè)科學(xué)合理的行政信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)較大限度地實(shí)現(xiàn)信息收集、 加工、傳遞、存儲(chǔ)、利用、反饋等信息處理功能，對(duì)教師、學(xué)生和其他管理人員的需求做出迅速的反應(yīng)，以此來(lái)加快行政管理各組織管理機(jī)構(gòu)、部門之間信息傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，簡(jiǎn)化管理程序， 縮短管理流程， 提高管理效率。
（三）建立數(shù)據(jù)中心，輔助行政管理決策。通過(guò)收集、整合行政管理部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，建立一個(gè)能夠反映高校人、財(cái)、物的數(shù)據(jù)中心，以供校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、管理人員查詢，輔助行政管理人員決策，通過(guò)數(shù)據(jù)定量的分析提高決策的可行性和科學(xué)性。并可從數(shù)據(jù)中分析各組數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，從中發(fā)現(xiàn)高校在行政管理中的問(wèn)題和不足，及時(shí)制定正確的策略和措施，解決管理中的問(wèn)題。
（四）組織結(jié)構(gòu)變更和整合。在新時(shí)期下信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展， 改變了人類傳遞和交流信息的方式， 打破了在交往過(guò)程中原有的時(shí)間和空間障礙。高校應(yīng)根據(jù)管理的實(shí)際需要和新形勢(shì)，地考慮行政管理機(jī)構(gòu)的總體布局，明確的各個(gè)職能部門和人員職責(zé)，科學(xué)的分工，將組織結(jié)構(gòu)由科層制轉(zhuǎn)向扁平化結(jié)構(gòu)，該精簡(jiǎn)的就精簡(jiǎn)，該合并的就合并，該加強(qiáng)的就加強(qiáng)、該另設(shè)的還要另設(shè)。加強(qiáng)部門之間、人員之間的交流溝通，將高校的組織結(jié)構(gòu)整合為合理、科學(xué)的行政機(jī)構(gòu)，從而減少信息、文件的流轉(zhuǎn)時(shí)間和批閱流程，同時(shí)改變傳統(tǒng)管理模式和管理理念，促進(jìn)著新的管理機(jī)制和運(yùn)行模式的誕生。
（五）提高行政管理人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)行政管理工作人員的再培訓(xùn)工作， 不斷提供人員素質(zhì)的同時(shí)，使之掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，自覺(jué)適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)利用信息資源的能力，加快高校行政管理工作信息化。讓行政管理人員從不愿用到覺(jué)得方便、 好用。主動(dòng)適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，并將其用于管理工作中。并通過(guò)對(duì)現(xiàn)代管理知識(shí)、管理手段、創(chuàng)新能力、信息管理意識(shí)的培訓(xùn)，切實(shí)可行地提高行政管理人員的總體層次，推進(jìn)管理水平和效率的提高。
三、總結(jié)
總之，高校行政管理在高校發(fā)展中起著重要的作用，其效率的高低直接影響高校發(fā)展的速度。但其行政管理效率低下是多方面的原因造成，在信息時(shí)代，高校應(yīng)利用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，建立科學(xué)的行政管理信息系統(tǒng)，收集從根據(jù)上改變管理人員的素質(zhì)和管理模式，從而促進(jìn)行政管理的科學(xué)化、信息化，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的品質(zhì)與高效。
行政管理效率論文:淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率
摘 要：文章簡(jiǎn)述了企業(yè)行政管理的涵義及內(nèi)容，并針對(duì)影響電力企業(yè)行政管理效率低下的原因，提出相關(guān)建議與對(duì)策，以供參考。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 行政管理 效率
一、企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理，就是指企業(yè)的行政管理組織機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃，由企業(yè)行政管理組織機(jī)構(gòu)運(yùn)用相關(guān)的法律法規(guī)、企業(yè)制度、管理方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行的行政管理。企業(yè)行政管理主要是服務(wù)于企業(yè)，協(xié)調(diào)和平衡企業(yè)日常行政事務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。企業(yè)行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企業(yè)行政制度、獎(jiǎng)懲辦法等。企業(yè)行政管理的日常工作包括企業(yè)行政制度的制定修訂和實(shí)施、管理日常辦公事務(wù)及辦公用品、管理企業(yè)相關(guān)文檔資料、管理對(duì)外事務(wù)及會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)審批及額度控制，此外還包括對(duì)員工福利、車輛使用、安全衛(wèi)、資產(chǎn)設(shè)備、外出開會(huì)、培訓(xùn)等方面的管理。
企業(yè)行政管理的最終日標(biāo)就是通過(guò)其行政管理制度和措施，在企業(yè)各部之間以及與其他企業(yè)之形成良好的關(guān)系，保障企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。在平時(shí)的管理工作中，處理好日常事務(wù)，考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略及企業(yè)文化建設(shè)，為董事會(huì)和管理層的決策提供參考，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)部門提供后勤保障服務(wù)；協(xié)調(diào)好企業(yè)不同層級(jí)及不同部門的交流和溝通。
二、企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容
(一)計(jì)劃工作
即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性，做好預(yù)測(cè)工作，對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo)，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。
(二)組織工作
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架，企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么，誰(shuí)去完成任務(wù)，任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保障行政管理渠道的暢通無(wú)阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保障行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提，是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。
(三)指揮工作
即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系，明確人們?cè)诼殹⒇?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系，調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(zhǎng)(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。
(四)控制工作
即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整，包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過(guò)控制保障任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行，通過(guò)控制來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理。是否還有改進(jìn)之處，從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。
三、電力企業(yè)行政管理效率低下的原因
（一）行政體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全，沒(méi)有很好的執(zhí)行。行政管理模式仍然停留在原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的傳統(tǒng)行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助，企業(yè)行政管理流于形式，由此導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下。
(二)行政機(jī)構(gòu)臃腫
由于行業(yè)的特性，我國(guó)的電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)員工多、地域廣的特點(diǎn)。這就造成了電力企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過(guò)于臃腫，雖然經(jīng)過(guò)幾度機(jī)構(gòu)整合調(diào)整與精簡(jiǎn)，仍然是“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn)，有增無(wú)減”。
（三）集權(quán)制約失衡
權(quán)力過(guò)分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制，導(dǎo)致一些電力企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重，影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，挫傷企業(yè)員工的積極性，延緩著企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(四)行政機(jī)構(gòu)工作效率低下
由于部門和環(huán)節(jié)過(guò)多，造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、信息失真，往往因推諉扯皮和過(guò)多的請(qǐng)示匯報(bào)，導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問(wèn)題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對(duì)，而長(zhǎng)期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個(gè)部門，單位的利益，這個(gè)單位和個(gè)人就找借口拒不執(zhí)行。
(五)行政人員素質(zhì)不高
電力企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎(jiǎng)懲等基本制度不健全，缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。一些管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒(méi)管好，不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象；企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無(wú)法推行或根本不能推行，其它部門對(duì)行政管理部門不信任、反感和排斥。而行政人員又不愿意和業(yè)務(wù)部門打交道，導(dǎo)致管理脫離實(shí)際，直接影響著行政效率的提高。
四、提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑
（一）提高認(rèn)識(shí)，重視行政管理工作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予行政管理工作足夠的重視，保障行政管理崗位的人員素質(zhì)符合要求，給予配套的培訓(xùn)和提升機(jī)會(huì)；對(duì)于行政管理制度的推行和實(shí)施，要給予大力支持。電力企業(yè)的行政管理也要找準(zhǔn)自己的定位，在工程單位要甘作“配角”，確立服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于工程的位置。從服務(wù)出發(fā)，勤于創(chuàng)新思考，主動(dòng)工作，簡(jiǎn)化流程，方便員工和工程部門，在公司的管理策略，企業(yè)文化，用人政策等重大問(wèn)題上，提出專業(yè)的方案和策劃，充分發(fā)揮好行政部門的“信息樞紐”地位，與公司各部門友好地溝通協(xié)作。與公司外部的協(xié)調(diào)，代表公司的形象維護(hù)公司的利益，使行政管理真正成為領(lǐng)導(dǎo)的高參，溝通的橋梁，得到員工的信任，行政管理工作得到升級(jí)。
（二）建立合理的行政管理模式
合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而保障企業(yè)有關(guān)決策能得到迅速貫徹，達(dá)到行政管理目標(biāo)。首先，按規(guī)范化要求，適當(dāng)調(diào)整企業(yè)行政管理部門，按實(shí)用性和科學(xué)性的原則合理建立行政管理系統(tǒng)；強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能，將“行政口”與“企管口”合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門，強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。
（三）建立健全企業(yè)規(guī)章制度
行政效率的提高，加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)非常關(guān)鍵。企業(yè)要健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高，建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。
（四）建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵(lì)機(jī)制
要想改變行政管理人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，就要有計(jì)劃，有重點(diǎn)地從大專院校或人才市場(chǎng)中選拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才，及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)需要的行政管理人才。并制定相關(guān)的培訓(xùn)提拔政策，定期先送一些有發(fā)展?jié)摿Φ男姓芾砣藛T到大專院校接受專業(yè)的培訓(xùn)，還可以請(qǐng)企業(yè)外的老師到公司來(lái)面授，及時(shí)更新行政管理專業(yè)知識(shí)，吸收外界的企業(yè)的好的行政管理的方法和觀點(diǎn)，對(duì)提高行政員工綜合能力具有重要意義。從另一角度，也是對(duì)行政人員的激勵(lì)和促進(jìn)。根據(jù)每個(gè)電力企業(yè)自身的特點(diǎn)，不斷地改進(jìn)完善行政管理的考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制，是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的工作。有效的企業(yè)行政管理在很大程度上，取決于所有管理者的配合和實(shí)施。那么對(duì)行政管理人員的有效評(píng)價(jià)和激勵(lì)也尤顯重要。行政管理員人員的評(píng)價(jià)可以建立在完成具體的流程工作的基礎(chǔ)上，并盡可能量化指標(biāo)，而服務(wù)意識(shí)，業(yè)務(wù)熟悉程度，服務(wù)態(tài)度都應(yīng)該作為必須考核評(píng)價(jià)的項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)每一位行政管理人員所做工作評(píng)價(jià)和價(jià)值認(rèn)定，對(duì)各項(xiàng)專職工作實(shí)績(jī)肯定成績(jī)、指出不足，把考核評(píng)價(jià)與月度獎(jiǎng)金分配掛鉤，使工作評(píng)價(jià)起到了激勵(lì)和警示的作用。才能真正調(diào)動(dòng)其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性，同時(shí)引導(dǎo)行政員工根據(jù)日常管理及考評(píng)，積極進(jìn)行改進(jìn)。為營(yíng)造良好工作環(huán)境，增強(qiáng)行政管理集體凝聚力，組織行政管理人員交流，增進(jìn)溝通，增進(jìn)理解，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求，肯定行政管理人員工作成績(jī)反映大家正確意見和呼聲，使員工個(gè)體工作價(jià)值得到認(rèn)定，對(duì)公司行政保障管理要求也取得認(rèn)同，進(jìn)而喚起了更多的工作熱情。
結(jié)束語(yǔ)
總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強(qiáng)。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。因此，我們要充分運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式，以人為本，健全企業(yè)規(guī)章制度，逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，提高行政管理效率，最終贏得企業(yè)的健康發(fā)展。
行政管理效率論文:淺析如何提高高校行政管理效率
摘 要:本文闡述了目前高校行政管理方面普遍存在的一系列困難和問(wèn)題,對(duì)高校行政管理的特點(diǎn)進(jìn)行歸納,在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出增進(jìn)高校行政管理效率的對(duì)策。提出了高校行政管理建設(shè)的基本措施,以創(chuàng)新推動(dòng)高校行政管理的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校行政管理 效率 創(chuàng)新
一、高校行政管理的特點(diǎn)
1.高校行政管理與學(xué)術(shù)管理相輔相成
高校內(nèi)部事務(wù)可化分為學(xué)術(shù)事務(wù)和行政事務(wù)。與之相對(duì)應(yīng),高等學(xué)校管理可以劃分為性質(zhì)不同,但二者又有關(guān)聯(lián)的學(xué)術(shù)管理和行政管理。高校是知識(shí)的殿堂,“學(xué)術(shù)性是大學(xué)的靈魂。”學(xué)術(shù)管理在高校管理中具有舉足輕重的作用。高校學(xué)術(shù)管理的主體包括學(xué)術(shù)人員和學(xué)術(shù)組織。學(xué)術(shù)管理的客體是學(xué)術(shù)事務(wù),包括教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、課程設(shè)置、師資培養(yǎng)、學(xué)位授予以及就業(yè)、招生等事務(wù)。高校具有學(xué)術(shù)屬性的同時(shí),還具有行政屬性。“高校在其發(fā)展過(guò)程中,形成了自己的科層制結(jié)構(gòu),有了自己的行政體系,具有行政屬性。”高校行政管理的主體是行政管理人員和行政機(jī)構(gòu),其客體是行政事務(wù),主要涉及人事、組織、宣傳、基建、后勤等事務(wù)。
2.高校行政管理主體呈現(xiàn)專業(yè)化趨勢(shì)
高校的行政管理工作中,經(jīng)常涉及大量專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,比如教學(xué)、科研、人事等部門的工作。這些部門一方面履行著指揮、組織、協(xié)調(diào)等職能;另一方面還承擔(dān)著一定程度的評(píng)價(jià)、認(rèn)定工作,比如對(duì)教學(xué)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估;對(duì)科研成果的篩選、鑒別;對(duì)教材、圖書資料及實(shí)驗(yàn)器材的選擇等。這些工作都對(duì)行政管理者提出了一定的專業(yè)化要求。因此,高校各級(jí)管理人員除具備一般的管理理論和管理技能外,還應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。換言之,行政管理人員往往具備雙重行政職務(wù)與專業(yè)技術(shù)職務(wù),以此保障行政管理工作順利開展。
3.高校行政管理客體具有多樣性特征
本文談及行政管理客體時(shí),主要是從人的角度進(jìn)行論述,即高校行政管理客體涉及到學(xué)生、教師和職工三大群體。學(xué)生是高校的立足之本。學(xué)生的年齡特點(diǎn)、心理特征、學(xué)習(xí)需求、就業(yè)愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其開展工作的重要依據(jù)。高校教師既是教書育人的主體,也是學(xué)術(shù)、科研的承擔(dān)者。教學(xué)條件、學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)術(shù)氛圍、工資待遇、深造機(jī)會(huì)等因素極大地影響教師的工作積極性。高校領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)是向廣大師生員工提供各種類型的服務(wù),解決師生員工的后顧之憂。
二、高校行政管理存在的困難和問(wèn)題
1.管理思路陳舊、組織混亂
目前,我國(guó)的高校管理大多還秉承過(guò)去的老觀點(diǎn)、老辦法,對(duì)于管理的規(guī)范化和法制化建設(shè)做的很不夠。如有的高校領(lǐng)導(dǎo)官本位思想還比較嚴(yán)重,總喜歡用行政權(quán)力去命令人,而不是用制度和規(guī)范去約束人、服務(wù)人;有的高校領(lǐng)導(dǎo)想到什么就要求做什么,內(nèi)部文件、政策朝令夕改,甚至有令不行、有禁不止,愛指揮、瞎指揮的現(xiàn)象在當(dāng)今高校管理者中也比較普遍。這就容易造成高校人事管理的混亂和效益低下,也容易導(dǎo)致教職工的主人翁意識(shí)淡薄和學(xué)校管理成本的增加。
2.高校管理者的整體素質(zhì)不高
一方面,由于歷史的原因,長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)高校的管理者的知識(shí)水平還比較低,管理者的文化素質(zhì)有待提高。有的高校對(duì)管理者也存在某種誤解,認(rèn)為高校文化素質(zhì)主要是高校教師的事,因此不重視高管理層的整體文化素質(zhì)。
3.用人制度僵化,缺乏競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制
受國(guó)家宏觀人事體制的影響和制約,目前高校的人事管理體制改革依然沒(méi)有取得突破性進(jìn)展,專業(yè)技術(shù)職務(wù)和事業(yè)單位職工身份的“終身制”,職稱評(píng)定上的論資排輩、干部能上不能下等現(xiàn)象在大部分高校依然存在。由于缺乏國(guó)家事業(yè)單位認(rèn)識(shí)制度改革大背景的支持,各地高校的內(nèi)部人事管理體制改革,普遍具有制度上的不徹底性。這些現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了教職工尤其是青年教師和人才積極性的發(fā)揮。
三、提高高校行政管理效率的基本措施
1.轉(zhuǎn)變行政管理的觀念
一是重崗位、輕職位的觀念。行政管理崗位的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格界定;要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按崗擇優(yōu)聘用合適人員,并實(shí)行以崗定薪,優(yōu)勞優(yōu)酬的分配辦法。二是重能力、輕權(quán)力的觀念。高校行政管理者必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)努力具備實(shí)施依法治校的能力, 具備面向市場(chǎng)、利用市場(chǎng)規(guī)律辦學(xué)的能力具備面向社會(huì)、廣泛合作交流的能力, 具備建立有效機(jī)制調(diào)動(dòng)員工積極性,提高民主辦學(xué)的能力,具有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行行政管理的能力。
2.協(xié)調(diào)好行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的關(guān)系
目前,部分高校行政權(quán)力凌駕于學(xué)術(shù)權(quán)力之上,集中表現(xiàn)在行政意志、部門意識(shí)過(guò)分突出,學(xué)術(shù)人員參與決策和管理的機(jī)會(huì)不多,范圍有限,沒(méi)有充分發(fā)揮各專門委員會(huì)和專家在高校管理中的作用。鑒于此,應(yīng)適當(dāng)提高學(xué)術(shù)權(quán)力在權(quán)力機(jī)構(gòu)中的地位,增強(qiáng)專家、學(xué)者在學(xué)術(shù)管理活動(dòng)中的話語(yǔ)權(quán)。明確學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力各自發(fā)揮作用的領(lǐng)域、范圍,建立依法治校、依法行政的機(jī)制。與此同時(shí),建立學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力關(guān)系的協(xié)調(diào)機(jī)制,形成有機(jī)的分工、合作與制約的關(guān)系。只有學(xué)術(shù)管理和行政管理協(xié)同一致,共同作用,才能保障高校穩(wěn)定、有序、健康發(fā)展。
3.增強(qiáng)行政管理者的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平
目前,部分高校行政人員自我定位失當(dāng),存在“官本位”思想,服務(wù)意識(shí)淡薄。因此,應(yīng)該更新思想,改變觀念,把原來(lái)“管”學(xué)生的工作觀念與作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷W(xué)生服務(wù)的觀念和作風(fēng)。通過(guò)完善有效的管理機(jī)制,加大宣傳、引導(dǎo)力度,促進(jìn)高校管理者樹立“為師生服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù)”的意識(shí)。
4.建立科學(xué)的行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制
一是繼續(xù)實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的集體負(fù)責(zé)制。在制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃等方面,校黨委、行政集體發(fā)揮主導(dǎo)作用,以利于克服個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力和社會(huì)關(guān)系等方面的局限性,有利于加強(qiáng)決策的科學(xué)、民主和公正。二是切實(shí)落實(shí)行政管理上的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)是學(xué)校行政管理體制的主體,對(duì)外代表學(xué)校,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)本學(xué)校的教學(xué)、科學(xué)研究和其它行政工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制中,黨委的領(lǐng)導(dǎo)作用體現(xiàn)在學(xué)校工作的重大事項(xiàng)上,體現(xiàn)在問(wèn)責(zé)制中,決策過(guò)程是原則的、間接的,校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)作用體現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中,是具體的、直接的。因而,必須保障黨委的集體領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)必須保障校長(zhǎng)獨(dú)立行使職權(quán)。
行政管理效率論文:我國(guó)高校行政管理的效率研究
摘 要：作為教學(xué)科研的重要場(chǎng)所，高校旨在創(chuàng)造科研成果以及為社會(huì)培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，然而其教學(xué)科研目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是以其內(nèi)部行政管理工作的有效開展為前提的，由于我國(guó)高校行政管理的特點(diǎn)，其行政管理工作中存在著一些問(wèn)題，使得教學(xué)科研工作受到影響。本文主要討論了我國(guó)高校行政管理的特點(diǎn)，通過(guò)分析目前我國(guó)高校行政管理的現(xiàn)狀，找出并分析行政管理中存在的問(wèn)題，基于文章的分析提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：高校行政管理；績(jī)效考核；績(jī)效管理體系
一、我國(guó)高校行政管理的特點(diǎn)
高校行政管理是指高校為了實(shí)現(xiàn)既定的教育目標(biāo)，設(shè)立一定的機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)制度，采取一定的措施和手段，通過(guò)行使行政權(quán)力，發(fā)揮管理和行政職能，領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)師生員工，充分利用高校各種資源，有效完成學(xué)校工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。高校行政機(jī)關(guān)及其工作人員通過(guò)行使其被賦予的權(quán)力維持高校的日常運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。高校的行政管理具有壟斷性、整體性、間接性的特點(diǎn)。其中壟斷性主要體現(xiàn)為對(duì)高校公共事務(wù)的統(tǒng)一管理，且高校行政管理干部大都是政府任命，缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)壓力。整體性指的是高校行政管理包括對(duì)學(xué)術(shù)、思想在內(nèi)的一切日常事務(wù)的管理，行政管理需要以高校的整體利益為中心，圍繞教學(xué)和科研而展開的，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的手段、前提和保障。由于高校行政管理通過(guò)保障高校教學(xué)教研工作的有效開展從而培養(yǎng)出能為社會(huì)服務(wù)的高素質(zhì)人才，進(jìn)而來(lái)推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。由于高校行政管理工作往往會(huì)涉及一些專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作，因此，作為高校行政管理的主體，行政管理人員除了需要具有一定的管理理論和技能之外，還應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，以保障其工作的順利進(jìn)行。
二、我國(guó)高校行政管理中現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析
（一）我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀。高校行政管理的主要為高校教學(xué)和科研這兩項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的，有效的行政管理是實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研目標(biāo)的前提，然而由于我國(guó)高校行政管理體制的特殊性，使得高校行政管理工作中存在著一些問(wèn)題，導(dǎo)致行政管理工作效率不高，教學(xué)科研工作難以順利開展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，高校行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多參照政府行政模式進(jìn)行，這與以教學(xué)科研為主的高校的實(shí)際情況不相符，因而存在著機(jī)構(gòu)重疊，龐大的問(wèn)題；其次職能結(jié)構(gòu)安排上，表現(xiàn)為崗位設(shè)置上的隨意性、崗位職責(zé)不清以及不配套，同時(shí)部門之間不協(xié)調(diào)、相互推諉的情況較為顯著；在權(quán)責(zé)方面，責(zé)、權(quán)、利不明晰，權(quán)責(zé)錯(cuò)位、失衡的現(xiàn)象普遍，行政管理人員存在行政權(quán)力至上的觀念，一些管理人員在對(duì)待學(xué)生事務(wù)上存在明顯的懈怠；此外，在管理隊(duì)伍上，管理人員龐雜，人情崗和養(yǎng)老崗較多，人浮于事，管理人員專業(yè)化水平不高；，在績(jī)效考核方面，偏重形式，沒(méi)有合理的績(jī)效考核制度，且缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制。
（二）問(wèn)題分析。由于高校行政管理部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置多效仿政府的行政管理，隨著高校的功能不斷擴(kuò)大，行政管理的范圍和功能也隨之變大，并且因控制著各種資源的分配，因此一些行政部門過(guò)分關(guān)注自身利益，為教學(xué)科研服務(wù)的思想淡薄。在聘用管理人員上，由于高校重業(yè)務(wù)、輕行政、重教學(xué)和科研人員、輕行政人員的意識(shí)普遍存在，往往會(huì)將一些學(xué)歷相對(duì)較低、專業(yè)技術(shù)能力較差的人員或教師的家屬安排到基層行政部門，此外，一些高校為引進(jìn)人才，以解決家屬安置問(wèn)題為條件，促使了人情崗的產(chǎn)生，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)人員冗雜，行政管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)降低，從而影響學(xué)校教學(xué)科研工作的順利開展。沒(méi)有樹立起“以人為本”的行政管理理念，在資產(chǎn)管理上較為隨意，導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，利用率較低。此外，在行政管理人員職責(zé)的設(shè)置上，大多較為模糊，未對(duì)工作的具體內(nèi)容和職責(zé)做出明確的說(shuō)明和要求，工作人員時(shí)間觀念較差，部門之間相互推諉，工作效率較低，從而影響教師和學(xué)生的各項(xiàng)工作和學(xué)習(xí)安排。
三、行政管理工作績(jī)效管理體系的構(gòu)建
在構(gòu)建該體系的過(guò)程中，要注意一下幾方面的內(nèi)容。
（一）明確各崗位職責(zé)。首先要科學(xué)地分析各崗位，明確各崗位的工作內(nèi)容、目的、職責(zé)權(quán)限及職位要求，遵循按需設(shè)崗、公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)格考核的原則，并給各崗位安排合適的人員，以使人崗匹配，避免按人設(shè)事、浪費(fèi)資源和效益底下的問(wèn)題，使工作人員明確工作重心，從而提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培養(yǎng)，使他們樹立民主的管理理念，改變行政權(quán)力至上的思想，提高自身的綜合素質(zhì)和管理能力。
（二）制定合理的績(jī)效目標(biāo)。績(jī)效目標(biāo)是績(jī)效管理工作的中心，它決定著行政管理人員工作的方向和對(duì)他們考核的具體標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)價(jià)他們績(jī)效的依據(jù)，因此，合理的績(jī)效目標(biāo)很大程度上決定著績(jī)效管理活動(dòng)成敗。在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)要考慮各崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)，使目標(biāo)可以經(jīng)過(guò)努力實(shí)現(xiàn)。
（三）制定科學(xué)的考評(píng)辦法并加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督。績(jī)效考評(píng)是多行政管理人員的綜合評(píng)價(jià)，用以判斷行政管理人員的工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)他們實(shí)際工作中的問(wèn)題以及實(shí)際表現(xiàn)與初始目標(biāo)之間的差距，進(jìn)而確定獎(jiǎng)懲程度。同時(shí)還應(yīng)重視師生對(duì)行政管理人員工作的評(píng)價(jià)，以確定今后工作的改進(jìn)方向，提高行政管理效率。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督，定期檢查行政管理人員的工作現(xiàn)狀，以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
（四）有效利用考評(píng)結(jié)果。還應(yīng)重視對(duì)行政管理人員工作考評(píng)結(jié)果的有效利用，通過(guò)考評(píng)結(jié)果的及時(shí)反饋，將考評(píng)結(jié)果與他們的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)、薪酬調(diào)整和職位晉升等相聯(lián)系，使考評(píng)能夠引導(dǎo)行政管理人員的行為，增強(qiáng)他們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同，促使他們更好地開展各項(xiàng)工作，從而不斷提高工作效率。
行政管理效率論文:優(yōu)化行政管理 提高工作效率
優(yōu)化行政管理 提高工作效率
前言
高校行政管理是高校為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)的目標(biāo)，依靠一定的機(jī)構(gòu)制度，采用一定的措施和手段，發(fā)揮管理和行政職能，帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工有效完成學(xué)校任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)[1]。高校的行政管理工作是聯(lián)系學(xué)校與師生親和度的紐帶，是銜接教師與學(xué)生教與學(xué)的橋梁，因此，高校行政管理工作舉足輕重。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化程度的加深和社會(huì)資源配置方式的轉(zhuǎn)變，高校需要自力更生，自謀發(fā)展，這就對(duì)高校行政管理工作提出更高的要求。要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的行政管理，就必須優(yōu)化行政管理，提高工作效率。
一、優(yōu)化服務(wù)方式
做好服務(wù)工作是行政管理工作的核心，現(xiàn)代社會(huì)信息流量多又快，如何及時(shí)的向廣大師生傳遞信息呢？當(dāng)今最快的工具就是網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)（如高校網(wǎng)站、電子郵箱、qq群等）、信息管理系統(tǒng)和電話等通訊工具。
高校行政管理工作聯(lián)系著校內(nèi)師生的教與學(xué)，就必須做好師生的各項(xiàng)服務(wù)工作。將學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度通過(guò)高校網(wǎng)站及時(shí)向校內(nèi)師生傳達(dá)；學(xué)校各部門根據(jù)工作需要及時(shí)通知；及時(shí)時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)部門的文件精神等等都是做好服務(wù)工作的好方法。充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)可以節(jié)約成本，加快信息傳遞速度，方便、及時(shí)、快捷；對(duì)師生來(lái)說(shuō)既可以節(jié)省時(shí)間，又能充分利用學(xué)校優(yōu)化整合的資源，起到事半功倍的功效。
高校工作類別繁多，可以根據(jù)性質(zhì)相同或工作在“同一戰(zhàn)線”的人員中建立qq群，便于交流工作，相互學(xué)習(xí)，更能及時(shí)傳遞各種與之有關(guān)的信息、工作要求、工作進(jìn)展、信息反饋等。
通過(guò)電子郵箱，可以傳輸大量的文件，是對(duì)qq群的有益補(bǔ)充。高校各單位可以登記各部門領(lǐng)導(dǎo)或是工作人員的郵箱，對(duì)占用空間較大的文件通過(guò)電子郵箱進(jìn)行群發(fā)，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到相應(yīng)工作人員的郵箱。通過(guò)電子郵箱傳遞信息，其文件精神傳達(dá)，信息量大且傳達(dá)速度快，可以極大的提高工作效率。 本文由論文聯(lián)盟//收集整理
高校行政管理工作聯(lián)系著學(xué)校和校外各種機(jī)構(gòu)、部門，要及時(shí)完成各種行政管理工作，其政策性和時(shí)效性強(qiáng)。因此，優(yōu)化服務(wù)方式方法，及時(shí)快捷的傳達(dá)各種文件精神和信息顯得尤其重要。
二、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置
高校行政管理應(yīng)精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，減少層級(jí)，優(yōu)化職能部門設(shè)置，加強(qiáng)各職能部門的協(xié)調(diào)合作。當(dāng)前大多數(shù)高校科層組織的管理層級(jí)較多，職能部門重復(fù)時(shí)有發(fā)生，對(duì)于職能重復(fù)度較大的部門或部門內(nèi)部科室，應(yīng)進(jìn)行整合歸并，減少資源的重復(fù)配置，提高人力、物力、財(cái)力的使用效率。
與此同時(shí)，對(duì)于學(xué)校資源和行政工作，要理順管理關(guān)系，清晰地劃分職責(zé)范圍，做到分工合作，保障行政執(zhí)行暢通無(wú)阻。每個(gè)職能部門雖然分工不同，但共同目標(biāo)都是為學(xué)校師生提供高水平的服務(wù)，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，所以應(yīng)有整體意識(shí)和全局意識(shí)，不能各自為營(yíng)，各自為戰(zhàn)。在涉及學(xué)校的整體利益和發(fā)展規(guī)劃時(shí)，各職能部門應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共謀計(jì)策，共促學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，各部門不能互相推諉，應(yīng)積極協(xié)商，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)[4]。
精簡(jiǎn)優(yōu)化職能機(jī)構(gòu)，可以大大提高高校行政管理的工作效率[2]。
三、優(yōu)化辦事流程
高校行政管理工作要優(yōu)化管理流程，提高辦事效率。根據(jù)上級(jí)精神和學(xué)校各項(xiàng)制度、規(guī)定合理設(shè)計(jì)辦事流程并張貼辦公室墻上，將管理流程及時(shí)的公布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓廣大師生知曉并接受監(jiān)督。接待師生辦事，能在一個(gè)辦公室處理的絕不讓師生多跑其他科室；師生對(duì)辦事流程不清楚的，要耐心的引導(dǎo)，真正做到讓師生辦事順暢，少走彎路；管理流程中一些無(wú)關(guān)緊要的環(huán)節(jié)能省就省，對(duì)毫無(wú)意義的環(huán)節(jié)堅(jiān)決刪除。目的只有一個(gè)，遵循辦事原則，優(yōu)化辦事流程，提高辦公效率。
四、優(yōu)化信息建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)是依托網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化等信息化技術(shù)平臺(tái)，調(diào)動(dòng)一切可利用的信息數(shù)據(jù)資源，對(duì)資本流、信息流、物資流、人才流等要素進(jìn)行科學(xué)管理和分析[5]，來(lái)實(shí)現(xiàn)高校行政管理的現(xiàn)代化、信息化和高效化。
高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，建立學(xué)校綜合信息管理系統(tǒng)。讓教師、學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)用人單位能及時(shí)了解到學(xué)校各個(gè)方面的近期信息；同時(shí)，也可以收集到來(lái)自各方面的反饋意見。將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校具體管理中，以網(wǎng)絡(luò)充當(dāng)信息載體，可以及時(shí)收發(fā)，處理和傳遞信息；建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)的和相應(yīng)的辦公信息資源庫(kù)，可以減輕工作負(fù)擔(dān)，提高行政管理效能，避免重復(fù)收集數(shù)據(jù)[2]。充分利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)較大程度地實(shí)現(xiàn)信息資源的管理和共享，保障行政管理人員多方位的信息交流[7]，既簡(jiǎn)化管理程序，縮短管理流程，加快信息的流通，提高管理效率，又使高校行政管理工作變得高效、便捷和“環(huán)保”[6]。
當(dāng)然，高校應(yīng)加強(qiáng)信息建設(shè)的維護(hù)工作，加大投入，確保信息建設(shè)的安全與穩(wěn)定。
五、優(yōu)化人力資源
高校行政管理工作具有連續(xù)性、持續(xù)性和相對(duì)穩(wěn)定性等特點(diǎn)，所以，從事行政工作的行政人員，一定需要相對(duì)穩(wěn)定，才能保障整個(gè)行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和運(yùn)行，從而為學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供前提條件和有力的保障。因此，合理配置行政管理人員、優(yōu)化人力資源是確保高校行政管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。
行政管理崗位配置人員應(yīng)老中青結(jié)合，實(shí)行傳幫帶。在崗位空缺之前，應(yīng)選好新人并傳授其相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和要點(diǎn)，使其一上崗就能很好的處理各項(xiàng)事務(wù)，保障工作的連續(xù)性，確保工作不延誤。其次，行政管理工作應(yīng)根據(jù)崗位的性質(zhì)，配置有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)和辦事能力的人員，讓其發(fā)揮特長(zhǎng)，充分體現(xiàn)出其自身價(jià)值。
高校行政管理崗位和人員的配置須有專門機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)，定期梳理，及時(shí)調(diào)換，確保高校行政管理工作正常有序開展。
六、優(yōu)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
行政管理辦公效率與管理水平的高低，與行政管理隊(duì)伍的素質(zhì)密切相關(guān)。提高高校行政管理隊(duì)伍素質(zhì)是管理的社會(huì)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化、規(guī)范化程度的要求[2]。因此，要不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的思想政治素質(zhì)、專業(yè)管理知識(shí)、教育理論和規(guī)律、管理能力和業(yè)務(wù)水平，最終實(shí)行行政管理社會(huì)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化、規(guī)范化。
高校應(yīng)該為管理者素質(zhì)的提高創(chuàng)造條件，加強(qiáng)在職教育、開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及舉辦多種形式的培訓(xùn)，提高行政管理人員的素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn)，提高高校行政管理干部的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)水平，保持他們不斷創(chuàng)新的能力和熱情；通過(guò)學(xué)習(xí)，努力培養(yǎng)、造就一支政治堅(jiān)定、德才兼?zhèn)洹⒍逃⑸乒芾怼⑦m應(yīng)高等教育發(fā)展和改革需要的管理隊(duì)伍。針對(duì)部分行政管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一的情況，可以通過(guò)繼續(xù)教育，促使其不斷加強(qiáng)現(xiàn)代管理理論及系統(tǒng)的教育理論的學(xué)習(xí)和研究。如定期舉行管理理論方面的研討活動(dòng)，定期進(jìn)行管理業(yè)務(wù)方面的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，定期舉辦文化素質(zhì)教育類培訓(xùn)班，定期開展工作研討會(huì)等[11]。
作為新時(shí)代的高校行政管理人員，還必須具有自主學(xué)習(xí)的能力，不斷的更新知識(shí)，擴(kuò)寬知識(shí)，接受新思想，使自己能在新的時(shí)代環(huán)境之下，提高自身的業(yè)務(wù)能力，掌握新的管理理論，靈活運(yùn)用新的管理方法，同時(shí)也能掌握使用新進(jìn)辦公設(shè)備技術(shù)的能力。這樣才能在日益變化的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新和高效[6]。
七、優(yōu)化考核機(jī)制
對(duì)高校行政管理人員要優(yōu)化考核機(jī)制，建立有效考核辦法，完善激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行競(jìng)聘上崗、適度輪崗等方式，解決行政管理人員的后顧之憂。
建立“強(qiáng)化人文管理，輔以考核激勵(lì)”的思路來(lái)調(diào)動(dòng)行政管理人員工作的積極性。制定明細(xì)的崗位職責(zé)，讓管理人員明確崗位的工作任務(wù)、目標(biāo)和職責(zé)。根據(jù)管理工作的特點(diǎn)，本著“宜粗不宜細(xì)”的原則建立工作績(jī)效考核辦法。重視“捆綁考核”，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神導(dǎo)向。不求斤斤計(jì)較，但求態(tài)度積極[12]。考核過(guò)程遵循公平、公正、公開的原則，確保科學(xué)、民主，不徇私情，不搞特殊、不搞照顧。
完善激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)行政管理人員關(guān)心集體，積極工作，做出成績(jī)。以多種形式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)工作態(tài)度好、工作效果好的同志。要使工作人員感覺(jué)到只要認(rèn)真工作，就會(huì)人人有奔頭，人人有體驗(yàn)工作滿足感的機(jī)會(huì)。
實(shí)行競(jìng)聘上崗、適度輪崗，充分調(diào)動(dòng)行政人員的工作積極性。在高校管理過(guò)程中，管理人員由于長(zhǎng)期在同一崗位上工作，易出現(xiàn)消極現(xiàn)象。因此，高校管理工作，應(yīng)針對(duì)不同人員的工作特點(diǎn)，在個(gè)人崗位選擇中采用競(jìng)聘上崗、適度輪崗的方式。管理中，對(duì)在某崗位上不合適的人員，在幫助他們改進(jìn)的同時(shí)，通過(guò)管理崗位的輪換，尋求改善的可能[12]。
對(duì)行政管理人員的職稱評(píng)定，高校應(yīng)提供多樣化的渠道和晉升機(jī)會(huì)，積極支持他們晉升職稱職務(wù)，使他們?cè)诠ぷ鲉挝焕铽@得歸屬感，受到尊重、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，解決行政管理人員的后顧之憂。
結(jié)束語(yǔ)
高校行政管理工作既取決于高層領(lǐng)導(dǎo)人員的高屋建瓴、科學(xué)合理的統(tǒng)籌安排，更依靠行政管理工作人員的積極配合和努力工作。因此，高校從服務(wù)方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事流程、信息建設(shè)、人力資源配置、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核機(jī)制等方面來(lái)優(yōu)化行政管理工作，既能體現(xiàn)高校領(lǐng)導(dǎo)能力，更重要的是能提高行政管理工作的效率。
行政管理效率論文:如何提高礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率
摘要：近年來(lái)，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，礦產(chǎn)企業(yè)銷量以及利潤(rùn)受到影響，但是從整體上分析，礦產(chǎn)企業(yè)仍舊在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要的地位與作用，現(xiàn)階段為進(jìn)一步推動(dòng)礦產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，做好行政管理效率已經(jīng)成為了目前的關(guān)鍵所在，也是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵，故此在本文中主要分析了礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率低下的原因，并在此基礎(chǔ)上提出建議與對(duì)策。
關(guān)鍵詞：礦產(chǎn)企業(yè)；行政管理效率；原因；對(duì)策
嚴(yán)格意義上分析，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理是遵循國(guó)家監(jiān)管的基本要求實(shí)施安全生產(chǎn)運(yùn)作，然而由于時(shí)代在不斷發(fā)展與進(jìn)步，且市場(chǎng)準(zhǔn)入背景下，礦產(chǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變的越來(lái)越激烈，為進(jìn)一步推動(dòng)礦產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，提高行政管理效率具有劃時(shí)代的現(xiàn)實(shí)意義。
1礦產(chǎn)企業(yè)行政管理的含義
所謂的礦產(chǎn)企業(yè)行政管理是順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的一種要求與前提，在新時(shí)期礦產(chǎn)企業(yè)只有認(rèn)清眼前的發(fā)展形勢(shì)，不斷完善服從機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有序性，才能在標(biāo)準(zhǔn)與要求中完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。此外，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理所涉及到的目標(biāo)非常廣泛，比如像明確工作內(nèi)容與計(jì)劃，完成預(yù)測(cè)工作，實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化，構(gòu)建完善的責(zé)權(quán)關(guān)系，協(xié)調(diào)作用，實(shí)現(xiàn)行政管理的有效性等。與此同時(shí)，行政管理還涉及到了企業(yè)員工之間的合理分配，以不斷提高行政管理人員效率為主要目的，構(gòu)建完善的監(jiān)督與管理機(jī)制，提高效率與水平。
2現(xiàn)階段礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率低的原因
礦產(chǎn)企業(yè)行政管理水平關(guān)系到總體發(fā)展，在現(xiàn)階段，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理受到外部因素與內(nèi)在環(huán)境的影響，其效率地低下，不符合時(shí)代所賦予的要求，其中根據(jù)整理，礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率低下的原因包括以下幾點(diǎn)：
2.1缺乏完善的行政管理機(jī)制
從當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)分析，我國(guó)大多數(shù)礦產(chǎn)企業(yè)缺乏完善的行政管理機(jī)制，或者所制定的行政管理制度不健全，不符合實(shí)際的發(fā)展情況，部分礦產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部矛盾激烈，發(fā)生事情易出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象，未按照規(guī)章制度辦事，且企業(yè)各級(jí)人員缺乏正確的責(zé)任意識(shí)以及主觀能動(dòng)性，導(dǎo)致制度與機(jī)制趨于形式化，難以對(duì)行政管理工作存在的矛盾問(wèn)題加以協(xié)調(diào)。
2.2行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)臃腫
礦產(chǎn)企業(yè)行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)出臃腫現(xiàn)象主要表現(xiàn)為生產(chǎn)權(quán)屬部門只對(duì)基本生產(chǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并沒(méi)有對(duì)安全加以重視，并且安全部門只對(duì)安全負(fù)責(zé)，對(duì)生產(chǎn)指標(biāo)不承擔(dān)重責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生，或者管理局面存在脫節(jié)現(xiàn)象。有諸多地區(qū)雖然設(shè)置了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，但是卻沒(méi)有將培訓(xùn)事宜提到日程之上，甚至出現(xiàn)重復(fù)培訓(xùn)的現(xiàn)象，還有便是監(jiān)督管理工作比較草率，多以罰款為主。
2.3內(nèi)部工作執(zhí)行率較低
眾所周知，礦產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所涉及到的部門比較多，導(dǎo)致行政管理工作執(zhí)行過(guò)程中會(huì)受到影響，甚至還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部工作信息資源出現(xiàn)失真現(xiàn)象，這種發(fā)展背景下，如果發(fā)生糾紛、內(nèi)訌等則需要向上級(jí)部門匯報(bào)，但是其中卻存在滯后性。從另外一個(gè)角度分析，礦產(chǎn)企業(yè)之所以行政管理效率低，主要是摻雜了企業(yè)利益與個(gè)人利益，所以在提出解決方案的時(shí)候，如果少數(shù)人持有反對(duì)意見，那么則也對(duì)事情的處理造成影響與制約。
2.4工作人員素養(yǎng)過(guò)低
工作人員的素養(yǎng)關(guān)系到了行政管理效率的好壞，根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)資料分析，大多數(shù)礦產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員的文化水平素養(yǎng)比較低，不僅不具備安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí)，并且工藝技術(shù)條件也有限，單純的從勞動(dòng)力角度分析，可以了解基層礦產(chǎn)企業(yè)多以農(nóng)民工為主，其人員流動(dòng)性比較大。或者從技術(shù)角度分析，礦產(chǎn)企業(yè)欠缺行政監(jiān)管人員，并且具備良好的激勵(lì)政策，易造成人才流失，無(wú)法真正推動(dòng)行政管理的可持續(xù)發(fā)展。
3新時(shí)期提高礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率的對(duì)策
誠(chéng)如上文所言，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，我國(guó)礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率受到諸多因素的影響，導(dǎo)致問(wèn)題不斷，嚴(yán)重制約了礦產(chǎn)企業(yè)的有效發(fā)展，現(xiàn)階段，需要加強(qiáng)分析，對(duì)癥下藥，提出有效的對(duì)策與建議。
3.1對(duì)各階層人員職責(zé)加以明確
眾所周知，礦產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中最為主要的便是礦產(chǎn)開采與安全生產(chǎn)，為進(jìn)一步提高行政管理效率，則需要從本質(zhì)上保障礦產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)。如果發(fā)生突發(fā)事故，那么行政管理工作需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，所以在這種發(fā)展趨勢(shì)下礦產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)自己實(shí)際的發(fā)展情況，對(duì)安全監(jiān)督資源加以整合，并對(duì)各級(jí)部門職能加以優(yōu)化，設(shè)置安全管理部門，在安全基礎(chǔ)上開展生產(chǎn)，這樣才能做到崗位明確，才能避免發(fā)生內(nèi)訌現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2制定完善的礦產(chǎn)企業(yè)管理機(jī)制
在新時(shí)期需要制定完善的礦產(chǎn)企業(yè)行政管理機(jī)制，且所制定的行政管理機(jī)制的內(nèi)容主要包括礦產(chǎn)企業(yè)自身崗位責(zé)任機(jī)制，加強(qiáng)行政管理法律約束效力，并且還要積極加強(qiáng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范各項(xiàng)操作，真正實(shí)現(xiàn)行政管理的現(xiàn)代化辦公，這樣才能在潛移默化中不斷提高礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率與質(zhì)量。
3.3提升從業(yè)人員的基本素養(yǎng)
只有不斷提高從業(yè)人員的基本素養(yǎng)，才能真正提升礦產(chǎn)企業(yè)行政管理效率與質(zhì)量，筆者認(rèn)為礦產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況加強(qiáng)人才引進(jìn)工作，不斷提升從業(yè)人員素養(yǎng)，其中值得注意的一點(diǎn)是在人才引進(jìn)方面需要積極打破傳統(tǒng)地區(qū)人才保護(hù)模式，并且制定完善的人才吸引機(jī)制，這樣一來(lái)才能真正保障人才物質(zhì)、精神需求、勞動(dòng)等形成正比，才能真正實(shí)施分層次以及分階段的強(qiáng)化培訓(xùn)。
3.4加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)管理方法的引進(jìn)
時(shí)代的不斷發(fā)展帶動(dòng)了礦產(chǎn)企業(yè)的創(chuàng)新變革，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方法已經(jīng)成為了現(xiàn)階段礦產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與保障，其中可以加強(qiáng)目標(biāo)成本管理，積極維護(hù)客戶渠道，做好成本核算管理，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理等等，當(dāng)然，在新時(shí)期要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)礦產(chǎn)企業(yè)權(quán)責(zé)集中的不良現(xiàn)象，避免再次出現(xiàn)傳統(tǒng)的官僚思想，還要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況制定柔性管理，體現(xiàn)出以人為本理念，或者利用激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)等不斷調(diào)動(dòng)人員的積極性，提高員工的歸屬感，在潛移默化中增強(qiáng)員工的熱情，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，礦產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但是現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)礦產(chǎn)企業(yè)行政監(jiān)督管理機(jī)制不容樂(lè)觀，且大多數(shù)地方行政管理手段在執(zhí)行中受到影響，為進(jìn)一步緩解這一缺陷與不足，需要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，積極理清當(dāng)前所采取的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督管理聯(lián)動(dòng)局面。當(dāng)然還需要積極加大人才引入機(jī)制，不斷貫徹以人為本的理念，提高行政管理效率，增強(qiáng)人員素養(yǎng)，引入有效的現(xiàn)代化管理方式，如此才能真正推動(dòng)我國(guó)礦產(chǎn)企業(yè)得到創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。
行政管理效率論文:企業(yè)行政管理效率提升
摘要：
如何有效提高企業(yè)的行政管理效率，規(guī)范企業(yè)行政管理運(yùn)作的規(guī)律，是合理開展企業(yè)相關(guān)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。本文首先從企業(yè)行政管理的內(nèi)容引入，介紹其特點(diǎn)。探索目前引起企業(yè)行政管理效率低下的原因。文章探析如何管理才能提高行政效率和執(zhí)行力素質(zhì)，提出了改進(jìn)和創(chuàng)新的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)行政管理；行政效率；原因；改進(jìn)方法
管理是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈魂，好的管理體系能夠使企業(yè)中人才的能力發(fā)揮至較大化，資源的利用達(dá)到化。鑒于我國(guó)仍然處于社會(huì)主義建設(shè)的初級(jí)階段，許多增加效益的方法還有待探索，科學(xué)的進(jìn)行行政管理任務(wù)依舊艱巨。因此，我們還需積極倡導(dǎo)科學(xué)、依法、高效行政，合理展開高科技和高智能的實(shí)踐活動(dòng)。
一、企業(yè)行政管理
1.企業(yè)行政管理的概述及特點(diǎn)。
如何從容應(yīng)對(duì)社會(huì)化的大型生產(chǎn)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置，是一個(gè)好的企業(yè)行政管理部門需要解答的問(wèn)題。有效組織整個(gè)企業(yè)形成一個(gè)良性循環(huán)的生產(chǎn)鏈，合理調(diào)動(dòng)各環(huán)節(jié)部門積極配合，不管何時(shí)何地出現(xiàn)問(wèn)題，都能及時(shí)得到解決。各個(gè)環(huán)節(jié)之間張弛有度，由強(qiáng)制力統(tǒng)一管轄，分工合理，才能順利實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)，提高企業(yè)在同行之間的競(jìng)爭(zhēng)力度。企業(yè)行政管理具有性、及時(shí)性和縱向性三個(gè)主要特點(diǎn)。性是指企業(yè)行政管理的核心指導(dǎo)力量是上級(jí)的行政機(jī)構(gòu)，只有下級(jí)認(rèn)真配合，服從命令，并積極有效的完成，才能保障工作的順利展開。及時(shí)性是指應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的突發(fā)情況，管理部門下達(dá)的調(diào)整命令能夠及時(shí)的作用到相關(guān)的人、財(cái)、物、事之中，順利解決問(wèn)題。縱向性是指管理的層次是自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，往往是企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)其下屬部門進(jìn)行任務(wù)安排，因此主要是縱向調(diào)節(jié)和指揮。
2.企業(yè)行政管理的內(nèi)容。
整體流程按照計(jì)劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作進(jìn)行展開。考慮，細(xì)致規(guī)劃，預(yù)算，合理預(yù)測(cè)，能夠有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，這也是科學(xué)化的一種具體體現(xiàn)。組織機(jī)構(gòu)需要做到任務(wù)的合理分配。通過(guò)安排各個(gè)級(jí)別負(fù)責(zé)人員，從而建立起明確的自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系。盡量做到權(quán)力不交叉，對(duì)于行政管理渠道上的任務(wù)，均能有的放矢。行政管理中的命令和指示必須保障暢通無(wú)阻。職、責(zé)、權(quán)組成的結(jié)構(gòu)體系需要在指揮工作中盡力調(diào)節(jié)，指揮系統(tǒng)可由部門中的具有性的廠長(zhǎng)或部門經(jīng)理?yè)?dān)任，來(lái)解決生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的矛盾沖突，調(diào)動(dòng)各層人員工作的積極性。完善員工的監(jiān)督、激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等制度，注重員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在保障工作順利進(jìn)行的條件下，對(duì)貢獻(xiàn)較大的員工進(jìn)行物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì)。聽取員工的反饋，及時(shí)調(diào)整企業(yè)行政管理中存在的不合理的地方。管理者的用心和被管理者的積極配合，從而建立科學(xué)的管理體制，實(shí)施有效的管理措施，是達(dá)到企業(yè)管理化的途徑。
二、企業(yè)行政管理效率低下的原因
1.行政機(jī)構(gòu)松散，權(quán)力過(guò)度集中。
許多企業(yè)行政機(jī)構(gòu)發(fā)展到今天，難免會(huì)面臨機(jī)構(gòu)過(guò)于臃腫龐大的問(wèn)題。曾經(jīng)設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)，多而不精，效益不高卻耗費(fèi)了公司大量的人力、財(cái)力。出現(xiàn)了“精簡(jiǎn)、精簡(jiǎn)，有增無(wú)減”的惡性循環(huán)。領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的權(quán)力過(guò)分集中，對(duì)于公司的各種決策性意見，信息閉塞，缺乏創(chuàng)新，也相應(yīng)的產(chǎn)生了嚴(yán)重的官僚主義，封建制度。下屬人員的建議和意見無(wú)法和上級(jí)進(jìn)行交流，影響了工作人員的積極性。整個(gè)企業(yè)管理體系缺乏活力，只是機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)，聽從少數(shù)人的指揮，必然效率低下。
2.運(yùn)轉(zhuǎn)不周、體制不全。
扯皮現(xiàn)象是對(duì)當(dāng)前某些行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的形象描述。數(shù)目過(guò)多的部門，冗長(zhǎng)繁雜的環(huán)節(jié)，在執(zhí)行命令時(shí)難免會(huì)涉及到部分人或少數(shù)單位的利潤(rùn)，這些單位找借口拒不執(zhí)行，整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)停滯不前。在企業(yè)的行政管理中，目前還沒(méi)有健全的行政法律制度是一個(gè)重要的原因。已有的行政法規(guī)執(zhí)行力度不強(qiáng)，同樣也沒(méi)有起到良好的作用。行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理，人員管理的規(guī)章制度不完善，整個(gè)管理系統(tǒng)不科學(xué)，以及不能合理將現(xiàn)代社會(huì)新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到管理之中都是效率不高的原因。
3.人員素質(zhì)不高。
人力資源部門對(duì)于企業(yè)員工的要求，沒(méi)有一套既定的標(biāo)準(zhǔn)，人事制度也不健全。聘用的員工可能存在專業(yè)技術(shù)不過(guò)硬，思想道德素質(zhì)不高，團(tuán)隊(duì)合作能力意識(shí)不強(qiáng)，遇事沒(méi)有主人翁意識(shí)和責(zé)任感，只追求自己利益不考慮公司總體效益。這樣的人員組成的集體，沒(méi)有凝聚力，辦事效率低下，容易發(fā)生矛盾沖突，難于整體管理。
三、提高企業(yè)行政管理效率的方法
1.管理層次不同，重點(diǎn)要求不同。
權(quán)利歸屬，分工明確。一個(gè)好的管理系統(tǒng)要充分體現(xiàn)出它的縱向性和性。公司中重要的規(guī)劃、決策、控制等工作要由上層機(jī)構(gòu)完成。因此科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方式要高效且符合民意，決策程序盡量做到詳細(xì)明確，組織結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)，物盡其用，信息反饋及時(shí)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)合理完善。
2.健全體制，科學(xué)管理。
管理制度、責(zé)任制度、工程制度要以文字、表格、圖表的形式進(jìn)行明確。一份健全的工作制度，可以有效的督促員工提高工作效率。積極引入科學(xué)管理方法，改進(jìn)陳舊的行政命令，調(diào)動(dòng)行政人員的積極性，提高其責(zé)任感。
3.加強(qiáng)人員素質(zhì)教育，重視人才培養(yǎng)。
人力資源部門在聘用人員時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等過(guò)程。按照管理制度的規(guī)定，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的考核。注重人才的繼續(xù)教育工作，定期進(jìn)行專業(yè)技能和職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn)，凡是表現(xiàn)出色、業(yè)績(jī)突出、認(rèn)真工作的員工，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，鼓勵(lì)其帶動(dòng)周圍更多的人。反之，要視情節(jié)輕重，進(jìn)行教育、處罰。領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)的人物應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)，更新自己的知識(shí)庫(kù)，開拓眼界，跟上時(shí)代的步伐，及時(shí)轉(zhuǎn)變不合時(shí)宜的思維和認(rèn)識(shí)，認(rèn)真聽取員工的建議和意見。對(duì)于工作階層的員工，應(yīng)努力加強(qiáng)法規(guī)的認(rèn)知水平，增強(qiáng)自我風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極配合公司提高自己的思想水平和法制水平，探索如何提高公司效益，如何提高自己的工作業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力。
四、結(jié)語(yǔ)
本文首先對(duì)企業(yè)行政管理進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，介紹了其三個(gè)特點(diǎn)，給出了詳細(xì)的定義內(nèi)容。然后就目前企業(yè)行政管理效率低下的現(xiàn)象進(jìn)行分析，總結(jié)了三個(gè)主要的原因。文章，筆者探析了用于參考的改進(jìn)方法。提高企業(yè)行政管理效率，是企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的重要保障，我們需要積極探索更優(yōu)的辦法，獲得更好的管理效果。
作者：李博 單位：邵陽(yáng)學(xué)院魏源國(guó)際學(xué)院