引論:我們?yōu)槟砹?3篇經(jīng)濟信息管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
伴隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國的經(jīng)濟現(xiàn)象呈現(xiàn)出日漸復雜的發(fā)展趨勢,經(jīng)濟管理中融入信息技術是一種歷史的必然,其是經(jīng)濟管理的技術支撐。在信息技術的有效幫助下,可以將管理的水平和質(zhì)量大幅度提升,從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。所以分析經(jīng)濟管理中信息技術的有效發(fā)揮就顯得很有必要了,文章就是針對這方面的問題展開分析。
1信息技術簡介
數(shù)據(jù)是信息的基礎,信息技術是數(shù)據(jù)的獲取、傳輸、處理、存儲、顯示和應用技術,是采集和處理信息所采用的各種技術的總稱。信息技術主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發(fā)和實施信息系統(tǒng)及應用軟件。對信息進行收集、整理和綜合處理后,信息技術幫助人們分析數(shù)據(jù),進而得到科學合理的判斷和決策。信息技術涵蓋了多種學科,如科學、技術、工程以及管理等,它們在設備和軟件的作用下發(fā)揮出了信息的儲備、傳遞、處理和應用等功能。
2經(jīng)濟管理過程中信息技術應用現(xiàn)狀
2.1缺乏對信息技術的重視
受到傳統(tǒng)思想的制約,有的企業(yè)的管理者對經(jīng)濟管理中的信息技術重視程度不夠,所能發(fā)揮的作用也不了解,信息技術的應用往往被忽略,使得信息技術的作用沒有得到良好發(fā)揮,造成了經(jīng)濟管理水平較差,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
2.2信息技術管理體系不完善
企業(yè)要想提升獲得信息的效率,在企業(yè)經(jīng)濟管理中應用信息技術是有效方式之一,這樣企業(yè)就可以以市場的供需情況來研究更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。就現(xiàn)階段的發(fā)展來看,企業(yè)在信息技術的管理和應用上還有待于進一步提高,沒有形成統(tǒng)一的、較為專業(yè)的管理體系,使得信息技術的應用價值不高,其作用沒有得到充分體現(xiàn)。
2.3信息技術人員專業(yè)化程度不高
有的企業(yè)由于對信息技術的應用重視不夠,直接形成了從事信息技術的專業(yè)人員缺乏,技術掌握程度不夠的問題。特別是那些同時具備經(jīng)濟管理技能和信息技術技能的復合型人才更是少而又少,使得工作人員的整體素質(zhì)不高,信息技術自身的優(yōu)勢沒法體現(xiàn),應用時它的價值和作用也沒有得到發(fā)揮,在一定程度上阻礙了經(jīng)濟管理工作的有效開展,企業(yè)的發(fā)展也會相應地受到影響。
2.4信息搜集不充分
在經(jīng)濟管理中,企業(yè)還會忽略信息的搜集工作,信息的整理工作也沒有及時跟進,導致沒法采取有效措施改進和完善經(jīng)濟管理工作,使企業(yè)經(jīng)濟管理水平的提高受到阻礙。
3信息技術對經(jīng)濟管理的影響
在經(jīng)濟管理中,信息技術應用范圍是很廣的,能夠有效地提高管理工作。信息的收集、整理是信息技術的主要工作,分析市場的現(xiàn)狀,使管理者有一個清晰明了的認識,這對于管理者決策的科學性有著重要的現(xiàn)實意義。當信息技術被用作經(jīng)濟管理的戰(zhàn)略措施時,經(jīng)濟組織的發(fā)展戰(zhàn)略與信息戰(zhàn)略相結合,并以信息戰(zhàn)略為主體來促進企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)的管理者能做出準確的判斷,確保企業(yè)的發(fā)展方向不偏離。企業(yè)信息化的一個重要體現(xiàn)就是在管理中應用信息技術,企業(yè)的發(fā)展也離不開信息技術的支撐。企業(yè)的經(jīng)濟管理受到信息技術的影響,除了體現(xiàn)在操作和管理上,更多的還體現(xiàn)在戰(zhàn)略上。信息技術越來越多地被企業(yè)的管理者作為企業(yè)的戰(zhàn)略價值來加以應用,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)應運而生,其是使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保證,除此之外,還能使企業(yè)的管理者將視角轉向外部管理,進而對企業(yè)組織的內(nèi)部力量做以調(diào)整,達到適應和改造外部環(huán)境的目的。信息技術的廣泛飲用,增強了企業(yè)的內(nèi)在素質(zhì),并樹立了良好的形象,使企業(yè)的競爭力得到全面提高。知識經(jīng)濟社會的主要經(jīng)濟資源就是信息,知識經(jīng)濟的重要生產(chǎn)力就是信息技術,它的適用范圍極為廣泛,幾乎所有的知識經(jīng)濟領域都適用。信息技術是一種知識產(chǎn)品,具有投入少、產(chǎn)出多、效益高的天然優(yōu)勢。信息技術能夠促進經(jīng)濟的建設,進而形成以信息和知識產(chǎn)品為主要特征的信息經(jīng)濟和知識經(jīng)濟。
4信息技術的優(yōu)勢
信息技術系統(tǒng)主要應用計算機技術,收集和存儲信息的方法和途徑非常廣泛,為企業(yè)的管理者提供大量準確、真實可靠的信息是它的一大優(yōu)勢。正因為有了信息技術,才促進了業(yè)務流程再造和組織結構重建,進而改變了管理組織、管理方法,各種新的管理方法和生產(chǎn)技術如雨后春筍般出現(xiàn)。另外,由于網(wǎng)絡的開放性和共享,管理模式和管理理論也在信息技術的作用下發(fā)生了改變。網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務等管理模式的出現(xiàn),使物資流、資金流、技術流、人員流由信息流來引導、支配、組織和協(xié)調(diào)。新的管理理念層出不窮,如學習型組織、精益生產(chǎn)、敏捷制造、柔性組織以及虛擬企業(yè)、網(wǎng)絡銀行,這些都能夠大幅度提高工作效率和管理水平。隨著市場經(jīng)濟的逐步深化,企業(yè)面對的挑戰(zhàn)越來越多,企業(yè)重組與資源整合過程中顯現(xiàn)出的問題也逐漸增多,使企業(yè)的發(fā)展受到嚴重的影響。在這樣的背景下,如果企業(yè)還是墨守陳規(guī),還是固守傳統(tǒng)的思想來發(fā)展,沒有做到與時俱進,就很容易使企業(yè)在市場競爭中被淘汰。近年來我國加快了經(jīng)濟管理信息化的發(fā)展進程,在大型企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯,利用電子信息技術來改進管理手段,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品性能,促進產(chǎn)品的更新?lián)Q代,并發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,以便擴大市場比重。如,大數(shù)據(jù)的概念不斷受到關注,經(jīng)濟金融是大數(shù)據(jù)的重要產(chǎn)生者,交易、報價、業(yè)績報告、消費者研究報告、官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)公報、調(diào)查、新聞報道等都是數(shù)據(jù)的重要來源。信息技術在金融業(yè)中也能發(fā)揮作用,屬于數(shù)據(jù)驅(qū)動行業(yè)。金融機構希望能夠收集和分析大量中小企業(yè)用戶日常交易行為的數(shù)據(jù),判斷企業(yè)的一般發(fā)展狀況和前景發(fā)展,解決由于企業(yè)財務制度不健全而造成的無法了解企業(yè)真實經(jīng)營狀況的問題。信息技術為經(jīng)濟管理提供了技術支持,科學地處理各種信息,使企業(yè)的管理者能夠站在市場前沿,把握住市場先機,所以完善經(jīng)濟管理模式,更新信息技術,不斷提升經(jīng)濟管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
5結束語
綜上所述,經(jīng)濟管理在企業(yè)的發(fā)展中占有重要的地位,它能夠促進企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。這就需要不斷提高經(jīng)濟管理質(zhì)量和水平,先進技術是不可或缺的要素,其中信息技術是提高經(jīng)濟管理質(zhì)量的有效手段,能夠在極大程度上推動企業(yè)的發(fā)展。對此,企業(yè)的領導層應給予充分重視,以便促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]趙磊.信息技術課堂教學要重視學生自學能力的培養(yǎng)[J].學知報,2010.
篇2
經(jīng)濟信息具有十分重要的意義,是我國國民經(jīng)濟發(fā)展過程中重要的一項內(nèi)容,其能夠?qū)φ麄€國民經(jīng)濟發(fā)展過程中的不同部門之間形成良性溝通提供橋梁性的作用。同時,也是經(jīng)濟管理部門行為的重要數(shù)據(jù)指導。能夠有效的促進社會經(jīng)濟生產(chǎn)管理效率提升,拓展人類智力發(fā)展。因此,大量的收集和掌握經(jīng)濟信息對提升生產(chǎn)力以及提升實踐效率意義重大。經(jīng)濟信息同樣還能夠具體影響經(jīng)濟社會的發(fā)展,其能夠從很大程度上影響國家經(jīng)濟建設過程中對資源的開發(fā)程度與利用效率。是工業(yè)發(fā)達國家在進行發(fā)展的過程中必然要經(jīng)歷的。能夠從根本上推動發(fā)展。與此同時,經(jīng)濟信息在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境當中表現(xiàn)出多元化功能的特征,能夠開發(fā)、增值、預測經(jīng)濟行為相關活動。在人類社會生活當中,信息、物質(zhì)以及能源作為人類發(fā)展的不可或缺重要基礎,其中信息的重要性表現(xiàn)出越來越重要的地位。
三、基于宏觀經(jīng)濟管理條件下的經(jīng)濟信息應用措施
宏觀經(jīng)濟管理行為從內(nèi)容上看主要包括幾個方面,具體包括計劃、決策、監(jiān)管以及服務等部分。為了能夠進一步提升宏觀經(jīng)濟管理實際效率,需要不斷健全宏觀建立機構機制。經(jīng)濟信息意義重大,其對宏觀經(jīng)濟管理的影響更加至關重要,因此在進行宏觀經(jīng)濟管理行為開展的過程中需要采取更加行之有效的措施,不斷提升和完善經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)。
(一)構建科學合理經(jīng)濟信息管理網(wǎng)絡
在進行經(jīng)濟信息應用措施管理的過程中想要做好信息工作,必然需要具備如何掌握經(jīng)濟信息的能力,而經(jīng)濟信息掌握同樣需要遵循一定的收集原則和規(guī)范。經(jīng)濟信息的收集工作更加需要科學的設計與規(guī)劃,不能貪多求全。盲目的經(jīng)濟信息收集會增加信息管理的負擔,不利于形成良好的經(jīng)濟信息管理。同時,經(jīng)濟信息收集還要確保信息的及時性,要充分體現(xiàn)出信息的時間觀念。除此之外,經(jīng)濟信息的掌握與收集更加要有針對性,只有有針對性的信息才具有使用價值。另外,經(jīng)濟信息的收集還應當從實際出發(fā),形成系統(tǒng)性、完整性的長期信息收集機制。
(二)建立宏觀經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)
宏觀經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)是一種在一定范圍內(nèi)體現(xiàn)經(jīng)濟信息總體正常運行的內(nèi)部聯(lián)系和特征的信息。對于宏觀經(jīng)濟的管理,要逐步建立一配套的宏觀經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)應堅持有一定的目的性、系統(tǒng)的完整性,允許一定的獨立性、保證一定的可靠性、講究經(jīng)濟性的原則。體制改革是宏觀經(jīng)濟政策效應能夠?qū)崿F(xiàn)的保證,所以要加大力度進行體制改革,首先要大力發(fā)展非公有制經(jīng)濟,為加快國有經(jīng)濟的發(fā)展打下良好的基礎,要不斷的改革國有企業(yè)提高勞動力的流動性,還要改進我國的金融體制,逐步與國際金融接軌,更要實現(xiàn)財政體制變革,實現(xiàn)中央政府和地方政府的良好財政體系,要建成現(xiàn)代國家體制,不斷提高政府的效率和廉潔性。
(三)加強經(jīng)濟信息導向作用
我國不斷加大宏觀經(jīng)濟管理力度,最終目的在于推進我國經(jīng)濟發(fā)展整體進步。為了實現(xiàn)這一最終目標,在宏觀經(jīng)濟管理中要加強經(jīng)濟信息的引導作用。經(jīng)濟信息在宏觀經(jīng)濟管理和控制中一直具有雙方面的影響,積極影響和消極影響。只有保證經(jīng)濟信息應用科學合理,才能促進經(jīng)濟管理效率的提升,若應用不當,則會對宏觀經(jīng)濟管理起到制約影響。因此,在宏觀經(jīng)濟管理中必須要加強經(jīng)濟信息的引導作用,以經(jīng)濟信息為重要的發(fā)展導向,實現(xiàn)推進經(jīng)濟發(fā)展的重要目標。例如,在某地區(qū)內(nèi)進行經(jīng)濟信息的收集、整合,分析出對該地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的影響。以此為依據(jù)相關部門采取合理的宏觀調(diào)控政策以促進經(jīng)濟發(fā)展順利,推動區(qū)域經(jīng)濟整體進步。同時,通過經(jīng)濟信息的引導,能夠避免出現(xiàn)局部經(jīng)濟和整體經(jīng)濟沖突的問題。提升局部經(jīng)濟發(fā)展效益推動整體經(jīng)濟進步,實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理目標。
(四)加強宏觀經(jīng)濟體制改革
基于經(jīng)濟信息所產(chǎn)生的重要意義,在經(jīng)濟管理中相關部門要注重經(jīng)濟信息引導下宏觀經(jīng)濟體制的改革。結合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展形勢,可以進行的宏觀經(jīng)濟體制改革有:
①在考慮到宏觀經(jīng)濟長效發(fā)展的基礎上,對國有企業(yè)當前的體制進行分析,并采取針對性、個體化措施加強對國有企業(yè)體制的改革,提高勞動力的流動性。
②基于我國當前經(jīng)濟體制的發(fā)展情況,可大力倡導,發(fā)展非公有制經(jīng)濟,以便能起到推動國有經(jīng)濟健康、良好發(fā)展的作用。
③通過對國際金融形勢的分析,加強對我國現(xiàn)有金融體制的改革,使國內(nèi)金融體制能夠與國際接軌,進一步地促進我國經(jīng)濟的良性發(fā)展。
篇3
1.經(jīng)濟管理的理念陳舊,管理模式粗放
企業(yè)在進行經(jīng)濟管理時,管理理念比較落后,無法滿足經(jīng)濟和社會的發(fā)展。很多中小企業(yè)只是理解了經(jīng)濟管理的普遍意義,重視企業(yè)經(jīng)濟總量和業(yè)務的不斷增加,忽視了經(jīng)濟管理在減少成本方面的重要作用,導致部分企業(yè)經(jīng)濟總量增長之后反而出現(xiàn)了虧損的狀況。
2.經(jīng)濟管理的信息化平臺建設滯后
在信息技術發(fā)展的今天,要建立基于公司層面的信息化平臺建設。要兼容各個部門的小系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的唯一性,可靠性。通過系統(tǒng)軟,硬件的建設實現(xiàn)信息的跨系統(tǒng),跨網(wǎng)絡訪問和共享。重點建設成本核算及經(jīng)濟管理信息,為公司決策及銷售戰(zhàn)略提供有效的理論支撐。
3.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設整體水平不高
當前,我國缺乏經(jīng)濟管理的專業(yè)人才,無法有效提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平和效率,大部分企業(yè)經(jīng)濟管理人員并非專業(yè)人才,只是兼職或者掛職,在一定程度上節(jié)約了人力成本,可是嚴重影響了企業(yè)整體的經(jīng)濟管理水平。我國在信息化建設方面做出了努力,投入了成本,也獲得了一定的成效,并且信息化技術和管理水平都比較高了。可是,這樣的企業(yè)在我國大中型企業(yè)中也僅占到80%,所以我國企業(yè)信息化具有較低整體水平。
三、信息化管理在經(jīng)濟管理中的應用
1.對資源進行合理配置,加強內(nèi)部管理
企業(yè)管理中的一個重要部分是信息化管理,主要服務于企業(yè)的經(jīng)濟管理。所以,企業(yè)需要建立一個科學合理的經(jīng)營管理體系,促使企業(yè)各個部門可以相互溝通和協(xié)調(diào),并能進行全面的管理。尤其是發(fā)展規(guī)劃部門和財務部門要合理定位企業(yè)的發(fā)展方向和資金結構。
2.建立統(tǒng)一的信息化平臺
中小企業(yè)各個部門的管理人員以及工作人員執(zhí)行和參與信息化建設,有必要促使他們認識到信息化建設的重要意義,并且培訓他們的相關知識和有關技能,保證決策人員及時了解自身企業(yè)以及市場經(jīng)濟的形勢,并做出正確的決策。這樣企業(yè)的市場應變和競爭能力會得以提高,并且持續(xù)健康發(fā)展。
3.建立高素質(zhì)的信息技術隊伍
企業(yè)的發(fā)展需要人才,信息化建設更需要高素質(zhì)的專業(yè)人才和隊伍。經(jīng)營管理信息化建設是一個長期的過程,隨著信息化程度的不斷提高,也要提高信息化建設人員隊伍的整體素質(zhì),更好的處理繁雜的信息統(tǒng)計管理工作,保證提供客觀準確的數(shù)據(jù)。隨著信息技術隊伍人員的增加和素質(zhì)的不斷提高,企業(yè)經(jīng)濟管理信息化制度也要加以改進,提高經(jīng)濟管理的規(guī)范性和標準性。
篇4
一、企業(yè)競爭力
競爭強調(diào)資源的有限性,在市場經(jīng)濟條件下競爭普遍存在。企業(yè)依靠市場資源和市場需求存在。為在多變的環(huán)境中求得競爭制勝企業(yè)必須獲得和保持持續(xù)性競爭力。
1.企業(yè)競爭力理論學派。按形成機理不同分為三個理論派別:(1)市場結構理論學派,認為產(chǎn)業(yè)吸引力是企業(yè)贏利的主要因素,市場進入障礙決定企業(yè)是否具有持久競爭優(yōu)勢,該重點依據(jù)產(chǎn)業(yè)結構而非企業(yè)內(nèi)部因素來選擇進入市場的戰(zhàn)略。(2)資源基礎理論學派,側重從企業(yè)資源及其差異性出發(fā)來分析企業(yè)的競爭優(yōu)勢。認為只有具有價值性、稀缺性、不易模仿性和非替代性的資源才能作為企業(yè)競爭力資源。(3)企業(yè)能力理論學派,側重于企業(yè)的內(nèi)部因素研究,認為單獨的資源不具有意義,資源間的動態(tài)聯(lián)系、強調(diào)資源整合才是企業(yè)競爭優(yōu)勢的源泉。
2.企業(yè)競爭力資源的特征。筆者認為企業(yè)競爭力資源該具備以下特征(1)經(jīng)濟性。預計可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。若付出成本高于預期收入,甚至從可行性上看成本無限大則是不經(jīng)濟。(2)獨特性,具有區(qū)別與其他資源的特點,且具有進入壁壘不易被取代。(3)積累性,要求企業(yè)競爭力資源具有時間、知識、能力積累性。(4)動態(tài)性,強調(diào)確認不是一蹴而就,影響確認因素很多,要有與環(huán)境相動態(tài)適應的特制。(5)整和協(xié)調(diào)性,與其他資源相聯(lián)系的,而非孤島,它應該在與其他的資源的協(xié)調(diào)整和中發(fā)揮作用。
二、信息技術及其應用
信息技術是管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。目前已得到廣泛應用。信息搜集技術是后續(xù)活動的前提,它使信息搜集更簡潔、人性、低成本,結果更全、準,信息格式更多樣化。信息傳輸技術縮短了信息的空間距離,滿足了移動通訊、大寬帶等需求。信息存儲技術是指與信息存儲相關的一系列技術,它縮短了信息的時間距離。質(zhì)、量和速是其追求的技術目標。信息處理技術基于上述技術,是信息技術的核心,在準確、高效、智能等方面有要求。有最靈活的實踐應用。
一定量信息的存在是信息技術各方面存在的前提。否則信息技術的存在也是無米之炊、形同虛設。
三、企業(yè)競爭力和信息技術的關系
1.信息技術的積極效應。大量信息減少了信息不對稱造成的問題,同時也對信息能力提出了更高要求,增加了企業(yè)獲取有用信息的成本;企業(yè)內(nèi)外各種信息之間的關系錯綜復雜,對信息系統(tǒng)性的整和、協(xié)調(diào)能力要求也日漸提高。企業(yè)急需拓展信息能力而信息技術可極大的提高企業(yè)的信息能力。國際數(shù)據(jù)中心2004年研究報告顯示,世界財富500強企業(yè)信息技術投資超過生產(chǎn)設備投資的企業(yè)達65%~70%,投資的回報率則高達到10到15倍以上。福特利用網(wǎng)絡技術,使票據(jù)審核從2周縮短到2小時,相關人員縮減到30%。管理咨詢中也興起了IT咨詢,把信息技術作為企業(yè)管理的重要應用方面,認為信息技術可提高企業(yè)競爭力。
2.信息技術不是企業(yè)競爭力資源。隨著對信息技術期望值和投資效益差距的呈現(xiàn)及經(jīng)濟學家發(fā)現(xiàn)信息技術和企業(yè)競爭力之間無相關性或者負相關性,實踐和理論者對此進行了廣泛的討論。美國學術界提出了生產(chǎn)率悖論(ProductivityParadoxofInformationTechnology),該概念描述了信息技術投資提升勞動生產(chǎn)率的預期與實際作用之間不一致的現(xiàn)象。
由此可見,信息技術的特點注定了它不能成為企業(yè)競爭力資源:它廣泛滲入到各行各業(yè),其飛速跨越式發(fā)展的特點不具有積累性;其獲得成本越來越低,應用很容易被效仿,故難具獨特性;其投入具有高風險,不能100%保證為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,其也不具有確定經(jīng)濟性。
3.正視信息技術。信息技術雖不可被神化,但其積極作用有目共睹、不可磨滅。對其進行正確的定位既可以避免高風險的盲目的IT投資,也可以避免IT投資是成本轉移效應、隨機效應等錯誤判斷。所以,首先該認識到信息技術不可視為企業(yè)競爭力資源;其次,是廣義的信息資源而不是信息技術才促成企業(yè)競爭力。信息技術只是方法和手段,它依附于信息資源存在。
綜上,企業(yè)可參考從以下幾點來定位信息技術,正確定位和應用信息技術來輔助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)競爭優(yōu)勢。
1.明確企業(yè)競爭力的概念和特征,正確判斷企業(yè)競爭力資源。信息技術只是針對信息的一個方法、手段,它以存在需要處理的一定量信息為存在前提。信息資源而不是信息技術是企業(yè)的競爭力資源,不可盲目技術制勝論。
2.注重企業(yè)信息能力的培養(yǎng)。同樣的信息技術卻給不同的企業(yè)帶來不同的投資結果,差異在于企業(yè)應用信息技術的能力不同。
3.IT外包。既然信息技術不是企業(yè)競爭力資源,則不存在獨特性的問題。可對于企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)、流程再造等非企業(yè)核心能力的業(yè)務進行外包。
4.加強信息整和協(xié)調(diào)的觀念。企業(yè)引入信息技術不是為了技術而技術,明確引入某資源的目的,引入信息技術所追求的是它能達到的信息效果、價值。
5.管理制度。若將信息技術看做硬件環(huán)境,那么還需要管理制度這一軟件的配合。若僅依靠員工主動性難以收到滿意效果。
篇5
1.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)為基礎,依托眼科信息管理系統(tǒng),以MicrosoftVisualStudio2008為開發(fā)平臺,C#為開發(fā)語言,MicrosoftSQLServer為數(shù)據(jù)庫服務器,設計和開發(fā)“人工晶體計算機信息管理系統(tǒng)”。
1.3系統(tǒng)開發(fā)使用流程
課題組設計系統(tǒng)功能和要求,與軟件公司合作開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)完成后在眼科手術室試用,試用3個月后征求白內(nèi)障手術醫(yī)師和手術護士意見以便改進,重復3次以完善系統(tǒng)功能。
1.4系統(tǒng)的功能設計與臨床應用
1.4.1系統(tǒng)功能模塊簡介
系統(tǒng)主要有3個功能模塊,即晶體管理、統(tǒng)計報表和系統(tǒng)管理,每個模塊下設多個菜單,手術醫(yī)師和護士根據(jù)需要進行選擇使用。為方便醫(yī)師隨時查詢和選擇手術需要的人工晶體,該系統(tǒng)和“眼科信息管理系統(tǒng)”關聯(lián)。
1.4.2申請和使用人工晶體流程
手術前1天,醫(yī)師在“眼科信息管理系統(tǒng)”進行手術安排,點擊“申請晶體”即可關聯(lián)到“人工晶體計算機信息管理系統(tǒng)”,從“晶體信息”選擇手術需要的晶體后提交,巡回護士即可核查醫(yī)師申請的所有手術患者的人工晶體信息,然后打印列表為次日手術準備晶體,手術結束后,巡回護士在系統(tǒng)中將已使用晶體出庫。
1.4.3晶體管理功能介紹
包括晶體信息、晶體入庫、晶體出庫和采購計劃4個菜單。晶體信息中可查詢備庫晶體的相關信息,如晶體種類、屈光度、價格、庫存數(shù)量等,幫助手術醫(yī)師和護士了解和正確選擇。晶體入庫采用激光掃描槍掃描人工晶體條形碼獲取序列號的入庫方式。晶體出庫包括從申請單出庫、掃描出庫、出庫流水3種方式,護士根據(jù)需要選擇,出庫確認后,系統(tǒng)會自動更新在庫晶體明細。系統(tǒng)根據(jù)每日入出庫情況自動生成采購計劃,IOL專管護士也可以根據(jù)實際需要調(diào)整申購信息。
1.4.4統(tǒng)計報表功能
包括晶體報表、查詢報表和統(tǒng)計分析3個菜單。護士輸入查詢條件,系統(tǒng)會自動生成報表,報表內(nèi)容包括各種類別、各種型號、各種度數(shù)的晶體入出庫明細、在庫數(shù)量、擬購數(shù)量等項目;系統(tǒng)也可根據(jù)患者ID號、手術醫(yī)師、晶體型號等多種條件生成報表。統(tǒng)計分析以柱狀圖顯示,可以直觀地顯示各種類別的晶體入出庫數(shù)量。
1.4.5自動預警功能
晶體失效期6個月前或庫存數(shù)量不足時,系統(tǒng)會自動彈出對話框顯示預警,提醒晶體失效期限和庫存數(shù)量不足,防止晶體過期和庫存晶體數(shù)量不足影響手術順利進行。
1.5評價指標
1.5.1工作效率
對信息管理系統(tǒng)和手工管理在晶體申請、入庫、出庫以及完成報表所需要的時間分別記錄,進行比較分析。一名護士操作,另一名護士同時記錄時間,重復5次,計算平均時間。對晶體申請、入庫、出庫3項操作,均記錄完成10枚晶體所需要的時間。報表則記錄完成每月報表所需要的時間,連續(xù)記錄5個月,計算平均時間。以秒為時間記錄單位。
1.5.2準備晶體的正確率
比較護士用手工管理(2012年1~6月)和計算機信息管理系統(tǒng)(2013年1~6月)兩種方式準備晶體的正確率。
1.5.3成本
對兩種管理方式的人力資源成本和過期晶體產(chǎn)生的成本進行比較。
1.6統(tǒng)計學處理
采用SPSS13.0軟件進行統(tǒng)計學分析,計量資料以x±s表示,采用獨立樣本t檢驗;計數(shù)資料以率表示,結果采用Fisher確切概率法。以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2結果
2.1兩組的工作效率比較
信息管理系統(tǒng)比手工管理的入庫時間、出庫時間及申請晶體時間分別減少了20.9%、49.0%和75.2%,尤其是完成月報表減少的時間高達99.8%(P<0.01)。
2.2兩組的準備晶體正確率比較
其中由于有一個理論頻數(shù)(錯誤晶體數(shù))小于1,因此結果采用Fisher確切概率法計算P值,均差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),表明信息管理系統(tǒng)和手工管理兩種方式準備晶體的正確率無明顯差別。
2.3兩組的人力成本和經(jīng)濟成本比較
人工晶體計算機信息管理系統(tǒng)投入使用后,如表1所示,護士的工作效率顯著提高,因此將IOL管理專職護士由3人減為2人,這樣節(jié)約了1名護士所涉及到的工資、獎金等支出成本約每年數(shù)萬元。手工管理時,每年因有效期過期而報廢的晶體平均為4枚,按每枚晶體平均2000元計算,損失非計劃成本8000元。而信息系統(tǒng)設計了預警功能,會在IOL失效前自動提醒管理人員及時使用或更換,避免出現(xiàn)過期導致浪費的問題。使用信息管理系統(tǒng)一年來,動態(tài)庫存晶體達到3000余枚,總價值約600萬元,沒有出現(xiàn)1枚晶體過期的現(xiàn)象。
3討論
人工晶體管理除了與護理工作效率、成本控制高度相關外,還可影響手術方式的選擇及患者手術后的視覺效果,因此發(fā)展科學的管理系統(tǒng)至關重要。但是目前的研究大多局限于對手工管理的改進。有研究實現(xiàn)了人工晶體管理的計算機化,但僅能查詢庫存和報表生成,不能和門診與病房的醫(yī)師工作站關聯(lián),入庫操作繁雜,沒有數(shù)據(jù)分析及擬定采購計劃等功能。本研究研發(fā)的人工晶體計算機信息管理系統(tǒng)與醫(yī)院就診系統(tǒng)、眼科信息管理系統(tǒng)均無縫鏈接,醫(yī)師在門診診室即可根據(jù)患者病情查詢在庫晶體信息,預定個性化的人工晶體,及時告知患者所選晶體對提高其視力和視覺質(zhì)量的預期效果。同時,護士在準備人工晶體時,可方便地鏈接到眼科信息管理系統(tǒng),核查患者的眼部檢查數(shù)據(jù),更準確為患者準備人工晶體。在入出庫管理方面,利用條形碼具有惟一性的特點,激光掃描人工晶體條形碼的方式,從而達到簡單快速、方便準確的目標。數(shù)據(jù)分析功能幫助管理者了解人工晶體入出庫情況,分析醫(yī)師和患者選擇晶體的傾向和趨勢,為更科學地擬定次年的人工晶體招標計劃、及時調(diào)整庫存種類和數(shù)量、合理控制成本提供證據(jù)支持。系統(tǒng)還可以根據(jù)每天使用人工晶體的情況自動生成擬購計劃,為管理者提供數(shù)據(jù)參考。由于手術方式的創(chuàng)新和變化,人工晶體的種類和功能也越來越復雜,1枚晶體的信息包括品牌、材料、形狀、A常數(shù)、袢類型、直徑、屈光度,是前房型、后房型或瞳孔支持性、單焦點或多焦點、矯正近視、遠視或散光,是否遮擋紫外線等,為了方便新的手術醫(yī)師和護士更好更快地學習了解人工晶體的相關知識,建立了人工晶體信息庫,除了備庫晶體,還納入了目前市場上常有晶體的詳細信息,并及時更新。使用信息管理系統(tǒng)和手工管理準備晶體的正確率差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),可能與護士崗位能力培訓質(zhì)量高、術前訪視患者熟悉手術相關信息以及嚴格執(zhí)行手術核查制度有關。無論哪種管理方式,都要求護士熟悉患者病情和人工晶體的相關知識,嚴格“三查七對”,以避免差錯的發(fā)生。
篇6
2.1從微觀的角度進行分析
從一個企業(yè)的角度來看,作為能夠準確的反映出來和控制著企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動的會計信息,不僅能夠為企業(yè)自身在經(jīng)營和生產(chǎn)的管理當中提供最有力的保障,并且能夠為科學性的經(jīng)濟預測以及合理有效的經(jīng)營和企業(yè)生產(chǎn)上的管理提供最完善、最完善的依據(jù),同時能夠發(fā)揮出自身具有的作用在企業(yè)這個大的系統(tǒng)當中。由于在企業(yè)自身的大系統(tǒng)當中可以分為制定規(guī)劃,企業(yè)的生產(chǎn)、商品的供應、產(chǎn)品的銷售、財務會計管理等許多個分支系統(tǒng),其中財務會計管理這個分支系統(tǒng)能夠與其他的分支系統(tǒng)相互間的配合與協(xié)調(diào),同時要更好的運用會計信息的職能上的作用,才能夠促使企業(yè)這個大的系統(tǒng)更加充分的發(fā)揮出總體功能上的作用,在組織所有可利用資源的過程當中,要選擇最佳的方式,以此能夠確保企業(yè)這個大的系統(tǒng)實現(xiàn)最合理有效、最完善和健全的長久目標。根據(jù)上述的闡述,我們能夠更清楚的了解到一個企業(yè)的財會部門對于整個企業(yè)是至關重要的。
2.2從宏觀的角度進行分析
會計信息無論是在企業(yè)的系統(tǒng)當中,還是在一個國家或者地區(qū)當中對于從宏觀的角度來說都是至關重要的,是能夠依靠的比較重要的信息資料,將會發(fā)揮出來一定程度上的作用。以預算會計為例,他的針對性的目標是實施國家經(jīng)濟上的預算,從一個相關單位的核算能夠反映出來國家在預算這個部份當中的執(zhí)行情況,但通過逐個級別的綜合以后則能夠全面的反映出來各個地方以及國家預算的執(zhí)行情況和相關的信息。國家能夠參考這方面相關的信息,能夠更加準確的判斷出有關財政的收支平衡對全社會的經(jīng)濟上所產(chǎn)生的反作用,以此作為研究的對象同時及時的制定出有效的宏觀經(jīng)濟對其管理的方式,能夠保證國民經(jīng)濟在綜合上的平衡。我們能夠推斷出,會計信息在國家的宏觀經(jīng)濟調(diào)控以及有效的管理上面起到了不可替代的作用。
3提高會計信息管理以促進經(jīng)濟增長的途徑
3.1以完善好會計相關的準則來提升會計信息質(zhì)量的水平
當前,在我國會計準則還不能夠充分的發(fā)揮出其作用,受到會計環(huán)境的影響,我們更不能只是依賴著會計準則的本身健全和完善會計的信息質(zhì)量,因此繼續(xù)建設和改進有關準則的配套法律法規(guī)是相當重要的。一是要提高會計法規(guī)的在制定上的健全和完善。與其相關的配套法律法規(guī)不僅能夠保證會計準則具備更高水平公平正義,更能夠為市場環(huán)境的改善和市場秩序的穩(wěn)定提供有力的保障。二要持續(xù)性的增強與各個監(jiān)督管理機構的相互配合,加強之間的協(xié)調(diào)配合和交流。三是要在今后的會計準則的施行過程當中,要始終保持著與有關專家進行交流和溝通,達成有效的處理意見和建議,及時的進行公布。同時要健全和完善有關的財政部門和企業(yè)的兩者之間良好的溝通和交流體系,能夠及時的反饋出一些問題,并合理有效的處理出現(xiàn)的問題。目前我們國家有關會的計準則正處在持續(xù)的發(fā)展和完善當中,逐步的與國際上的會計準則接軌。每個上市或者準備上市的企業(yè)都應該及時的關注相關的動態(tài)和將要開展的活動在會計準則中,能夠及時的跟隨著其有關會計信息情況的步伐,同時能夠運用更新的會計準則來更好的處理各個有關事項。
3.2增大政府行政部門監(jiān)督管理提升會計信息的質(zhì)量
監(jiān)管機構對企業(yè)進行外部的有效監(jiān)督是一個企業(yè)非常重要的部分之一,是能夠有效的參與監(jiān)督管理整個的市場。監(jiān)管機構進行監(jiān)督的主要目的是為了更好的保護投資者以及消費者的合法權益,同時也是為了確保整個市場上的公平公正,建設一個在經(jīng)濟上能夠不間斷和良好發(fā)展的社會。我國的監(jiān)管系統(tǒng)中各個組成部分之間相互的配合協(xié)調(diào),更好的遵守監(jiān)管的體系當中的聯(lián)動機制和高速的發(fā)展,為了能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的進行監(jiān)督管理。在普通的事件后,我們要進行監(jiān)管的監(jiān)督過程中,不只是監(jiān)管的結果。監(jiān)管力度的大小直接能夠影響到相關的企業(yè)提高企業(yè)內(nèi)部會計在信息質(zhì)量上的水平,具體的措施:一要更新監(jiān)督管理的觀念,持續(xù)的進行有效監(jiān)管,增大進行監(jiān)管后的監(jiān)管水平和效率。二是要完善監(jiān)督管理的方法,在總體上提升監(jiān)督的力度,為了能夠及時的找出違規(guī)的現(xiàn)象,更好的實現(xiàn)行政部門之間的交流和相互協(xié)調(diào)配合。作為公司管理層的人員,在開展對公司相關的會計監(jiān)督的時候,如果發(fā)現(xiàn)本公司以及相關的會計師事務所操控利潤,利用一些比較專業(yè)的關系進行一些虛構的交易,導致市場的秩序混亂等等,必須對有關的專業(yè)人員和相關機構嚴懲不待,進一步的提高監(jiān)督管理能力,同時必須提高懲罰的程度。
篇7
科學技術正以無比偉大的力量把人類帶進一個輝煌嶄新的時代——知識經(jīng)濟時代。知識經(jīng)濟的出現(xiàn)預示著社會生產(chǎn)領域的一場革命,無論從理論上還是現(xiàn)實上都將對人類社會、生活、經(jīng)濟各個方面產(chǎn)生深刻的影響。貫穿于社會生活、生產(chǎn)各個領域的管理也將面臨新的挑戰(zhàn)。
一、知識經(jīng)濟呼喚管理創(chuàng)新
管理是人類社會最基本的活動之一,管理伴隨著社會的形成而形成,社會的發(fā)展而發(fā)展。管理具有鮮明的時代性。知識經(jīng)濟時代的到來,給管理提出了新的要求。
知識經(jīng)濟源于80年代興起的高科技革命,冷戰(zhàn)結束后,國際競爭的重點轉移到經(jīng)濟科技領域,這加速了經(jīng)濟知識化步伐。90年代以來,世界經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉移,科研系統(tǒng)在知識經(jīng)濟中起到了知識的生產(chǎn)、傳播和轉移等關鍵作用。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,以技術立國的日本,經(jīng)濟增長速度減慢,國際競爭力下降,在多數(shù)科技領域落后于歐美發(fā)達國家。而注重知識創(chuàng)新和技術創(chuàng)新的歐美發(fā)達國家,其相對完善的國家創(chuàng)新體系為歐美經(jīng)濟的發(fā)展注入了活力,因此,創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的靈魂,為了迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),主席號召:“要樹立全民族的創(chuàng)新意識,建立國家的創(chuàng)新體系。”管理更是不能例外;世界經(jīng)濟發(fā)展的歷史和國外管理理論的,研究表明,當代經(jīng)濟發(fā)展取決于競爭優(yōu)勢,決定競爭優(yōu)勢的主導因素是人才和科技的管理優(yōu)勢,而決定人才、科技管理優(yōu)勢的是創(chuàng)新,所以,創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時代趨勢。
二、知識經(jīng)濟時代管理創(chuàng)新的基本原則
在知識經(jīng)濟時代,管理創(chuàng)新無論致力于通過智力資源開發(fā)來創(chuàng)造新財富、逐步代替工業(yè)經(jīng)濟的命脈和已經(jīng)短缺的自然資源,還是致力于員工價值觀與企業(yè)價值觀的高度統(tǒng)一的企業(yè)文化創(chuàng)新,都要遵循如下原則才能是科學、有效的創(chuàng)新。
1.系統(tǒng)原則知識經(jīng)濟的特點之一就是經(jīng)濟發(fā)展是人類知識能力的綜合。在知識經(jīng)濟時代,人的綜合能力已走向系統(tǒng)綜合智能型,系統(tǒng)綜合能力的凝聚已成為知識經(jīng)濟社會人的能力具有較高邏輯起點的鮮明標志。因而,知識經(jīng)濟下的管理創(chuàng)新必然遵循系統(tǒng)原則。
2.價值原則價值原則又稱需要性原則或科學性原則。指在創(chuàng)新科研選題中必須著眼于社會實踐的需要和科學科技自身邏輯發(fā)展的需要。知識經(jīng)濟在資源配置上無論以智力、無形資產(chǎn)、軟產(chǎn)品等資源為第一要素,還是對自然資源等經(jīng)濟要素通過科學、合理、優(yōu)化和集約的配置,都是以實現(xiàn)知識價值為目的。知識經(jīng)濟下的管理創(chuàng)新就是以實現(xiàn)知識的價值為任務。
3.理性原則它是指用辯證唯物主義的科學世界觀及科學發(fā)展中的基本原理評估、選擇科學假說的一種方法論原則。包括兩個組成部分:一是普遍的哲學原理。二是科學基本原理(如能量守恒定律、物質(zhì)不滅定律)。理性原則對創(chuàng)新活動有著重要的指導意義,正確的哲學信念有助于指導創(chuàng)新者去發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的規(guī)律。愛因斯坦關于世界統(tǒng)一性的觀念推動他在相對論研究中取得卓越的成就。同時,理性原則自身又是辯證的,它時時處于發(fā)展之中,不應視為僵死的教條。經(jīng)濟全球化是知識經(jīng)濟時代的一大特征。全球化、國際化、世界化的浪潮席卷全球,勢若排山倒海、鋪天蓋地,商品國際化使世界貿(mào)易飛速發(fā)展,資本國際化使跨國公司,蓬勃發(fā)展,跨國企業(yè)已伸到世界的每一個角落,成為“國中之國”,技術和經(jīng)紀國際化、已無國界之分。管理在吸納和改造資本、技術等方面時,只有用理性的眼光去看待、分析和接納,才能得到健康的發(fā)展。
4.動態(tài)原則科學管理把對象視為系統(tǒng),管理目的是為了使系統(tǒng)實現(xiàn)最佳效益,但任何系統(tǒng)的正常運轉,不僅受著系統(tǒng)內(nèi)各個因素的制約,同時還受到有關外部系統(tǒng)的約束,隨著時間、環(huán)境以及人們主觀能動性的變化而發(fā)生變化。管理創(chuàng)新應隨著對象系統(tǒng)的發(fā)展而不時修正控制方案,這就是所謂的動態(tài)相關特征。在知識經(jīng)濟社會里,社會系統(tǒng)之間的信息、能量、物質(zhì)方面的交換和聯(lián)系日益密切,技術的飛速發(fā)展,市場的瞬息萬變,需求的多樣化,使經(jīng)濟環(huán)境處于一個動態(tài)的環(huán)境之中,管理創(chuàng)新必須遵循動態(tài)性原則。
5.發(fā)揮優(yōu)勢原則管理創(chuàng)新要從自身的長處出發(fā),充分利用和發(fā)揮已有的優(yōu)勢條件,揚長避短,量力而行,形成具有特色的、有競爭能力的管理創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟時代,經(jīng)濟走向全球化、國際化,企業(yè)間的競爭日益激烈,要想在經(jīng)濟全球化競爭中獲勝,就必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢,形成自身特有的企業(yè)文化,同時,創(chuàng)新不是全盤的否定。
三、知識經(jīng)濟時代的管理創(chuàng)新
人類已步入21世紀,這將是變動更加劇烈復雜的世紀。企業(yè)的生存環(huán)境會更加苛刻,消費需求及替代品的變動將更加難以預測,企業(yè)間的競爭異常激烈,企業(yè)者要求得一席之地,唯有不斷創(chuàng)新。一個企業(yè),管理過程沒有常規(guī)性創(chuàng)新意識,無意于開發(fā)新市場、也沒有組織力量研制產(chǎn)品,更談不上戰(zhàn)略、組織制度的創(chuàng)新,創(chuàng)新已成為企業(yè)的第二項職能,他們借助于這個工具將外界的變化開拓為新的工作社會與職能,一旦獲得市場許可,那么不論是經(jīng)濟利潤、市場份額,還是社會目標,都將隨之而來。總之,企業(yè)管理的生存在于創(chuàng)新,創(chuàng)新是管理的靈魂。
1.從物本管理走向人本管理隨著社會經(jīng)濟和文化的發(fā)展,古典的勞動管理已經(jīng)不再適應管理的要求,一個較為完整的人事管理體系逐漸建立起來,提出了系統(tǒng)化的人事管理思想,建立了這方面的一些模型。但這些模型主要是強調(diào)以工作為中心的管理,例如,在招錄人員的時候,強調(diào)人對工作的適應性,對員工工作績效的評價標準,取決于工作的要求,工資分配的標準根據(jù)工作特征來定。但利,學技術的迅速發(fā)展,以微電子技術為標志的信息時代,對管理提出了進一步的要求,人在工作中的能動性工作效率和質(zhì)量具有更重要的意義。人力資源管理的思想就是基于這種要求應運而生的。“以人為中心”是人力資源管理思想的主導思想,這種管理理念著重探求“人”與“工作”的相互適應,把人的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展有機聯(lián)系在一起。
人是企業(yè)的一種戰(zhàn)略性資源,它支撐著企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略。在經(jīng)營戰(zhàn)略的指導下,人的管理承
擔著企業(yè)不同戰(zhàn)略發(fā)展階段提供合乎質(zhì)量和數(shù)量的勞動力,從而體現(xiàn)出人本管理的重要性。那么,從以工作為中心的管理模式,轉變到以人為中心的管理模式,應該怎樣實現(xiàn)人本管理呢?
(1)感情管理。現(xiàn)代管理建立在“復雜人”假設基礎上,感情管理是研究人的內(nèi)心世界,探究人深層行為動因的一種科學。現(xiàn)代企業(yè)的管理者,必須善于運用各種鼓勵手段,聯(lián)絡感情,滿足職工的社會心理需要,以調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。首先,要使職工真正地感覺到自己是重要的,在人類社會中,每一個人都是重要的,在企業(yè)中也不例外。因此,企業(yè)領導不論是在制定計劃還是在日常的交往中,都必須發(fā)自內(nèi)心地記住這一要義,并且要把這一要義處處體現(xiàn)在行動上。其次,要認真傾聽職工的意見,誰都知道,理解別人是一件非常困難的事,作為管理干部,理解職工就更是一件不容易的事,因為一般人對比自己職位高的人都有一種本能的疏遠和戒備心理。所以,要理解別人就必須通過接觸、交談。這就要求管理者主動去接近職工,與他們交談。最后,對每一位職工都要真誠相待,信而不疑。人與人之間最可貴的是真誠,只有建立在彼此推心置腹、真誠相待、信而不疑基礎上的友誼,才是經(jīng)得起考驗的友誼。管理者要真正尊重職工,就必須建立起這種經(jīng)得起考驗的友誼。
(2)自主管理。這種管理方式主要是職工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,自主制訂計劃、實施提綱、實現(xiàn)目標,即所謂“自己管理自己”。它是民主管理的進一步發(fā)展,把職工的個人意志與企業(yè)的統(tǒng)一意志結合起來,從而使每個職工自覺自愿地積極為企業(yè)做貢獻。
(3)民主管理。民主管理的核心是讓職工參與管理,這也被稱作“全員參與”。因為決策的制定讓執(zhí)行者參與,那么在執(zhí)行過程中就會遇到較少的阻力,而由于決策執(zhí)行者有著更可靠的一線經(jīng)驗,他們參與決策的制定,保證了決策的可行性:在現(xiàn)代科學管理中,管理者與被管理者之間的界限正在模糊,越來越多的被管理者參與管理,管理已不再是少數(shù)專職管理者的事,一種新型的管理模式——全員參與正在興起。
自主管理的領導方式為人本理論的運用提供了廣闊的場所,在這個場所中,下級工作人員的行為表現(xiàn)出了較大的對企業(yè)負責的積極性,使其企業(yè)合理性的目標在不斷完善中形成。它具體表現(xiàn)在:擴大了行為主體的自,增強了行為主體的主動性。使每一個下級工作人員把需要、行為目標、行為過程內(nèi)在地統(tǒng)一在一起,根據(jù)上級的計劃、命令、自行設定完成的行為;縮短了行為周期,每個行為主體都成為效能專家,調(diào)整了行為一切的結構;增強了行為人對行為結果的價值評估,促使人們的行為與自身利益掛鉤,增強了反饋調(diào)節(jié)功能,提高行為的質(zhì)量和效益;增強了行為的選擇性、靈活性、多樣性。使行為主體在多層次上嘗試,及時比較結果,求得最佳結果,從而建立起發(fā)散式和凝聚式相結合的行為方式。
2.從信息管理走向知識管理知識管理是對知識的管理,知識管理不同于信息管理,它是通過知識共享,運用集體的智慧提高應變和創(chuàng)新能力,知識管理的實施在于建立激勵雇員參與知識共享的機制,設立知識總監(jiān),培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。企業(yè)只有管理好知識、知識資產(chǎn)、健全知識使用的機制,發(fā)揮與知識共存的人的作用,才能創(chuàng)造更高價值,提高競爭力。知識管理倡導運用集體的智慧提高組織的應變和創(chuàng)新能力。要想在知識經(jīng)濟中求得生存,就必須把信息與信息、信息與人、信息與過程聯(lián)系起來,以進行大量創(chuàng)新。
隨著社會經(jīng)濟模式的變化,組織的形式、規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、競爭策略、市場環(huán)境、社會思想都正在或即將發(fā)生變化,通過對以往觀念思想的反思,人們有了更深刻直觀的認識,承認知識是生產(chǎn)力。知識在最終產(chǎn)品和勞務的價值增值中起決定作用已成必然的社會現(xiàn)實。于是,在對以往經(jīng)濟管理中關鍵要素的重新定位后,知識管理被置于21世紀組織管理的重要位置。知識管理作為一種全新的管理理念與管理方法,將使未來社會中各組織與個人的生存方式發(fā)生變化。那么,怎樣實施知識管理呢?
(1)設立知識主管。在知識經(jīng)濟中,知識管理對經(jīng)濟發(fā)展越來越重要,管理決策和知識化是知識經(jīng)濟的一大特點,在當今社會知識“大爆炸”的環(huán)境下,西方國家一些大公司為盡快獲得、掌握和保存最有價值的知識,專門設立了一批新式高級經(jīng)理職務,即“知識主管”或者“智力資本主管”。這些人給公司提供的不僅僅是數(shù)據(jù),而是經(jīng)過提煉和創(chuàng)造的智力資本。知識主管必須能夠把結構化的外在知識與直覺相結合,從而感知組織文化和行為中的隱性知識,保證將組織的智力資產(chǎn)最終轉化為能為組織帶來利潤的知識產(chǎn)品,這就決定了知識主管既是知識管理的重要參與者,又是知識管理活動的組織管理者。
(2)建立知識共享機制。與其說“知識就是力量”,更準確的說法應該是“知識共享就是力量”,個人或小團體知識變成公司的知識后,共有的知識只有由這個企業(yè)共享并恰當?shù)厥褂茫R才會在企業(yè)當中流動起來,創(chuàng)造新的知識才成為可能。
許多企業(yè)都建起了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),使用了Notes或自行開發(fā)了基于Notes的辦公管理系統(tǒng)。信息技術尤其是群體技術、電子郵件、網(wǎng)絡為知識共享的實現(xiàn)提供了技術支撐。信息技術的發(fā)展使得知識的收集、整理、分析有了更強大的技術手段,全球范圍迅捷的知識共享也成為可能。
3.從戰(zhàn)術管理走向戰(zhàn)略管理50年代末戰(zhàn)略管理開始進入管理學領域,至60年代、70年代被美國企業(yè)在實踐中進一步發(fā)展和完善。然而在80年代,美國式戰(zhàn)略過分注重于建造精巧的閣樓,大量繁雜的量化目標使戰(zhàn)略目標失去了靈活性與實用性。90年代卻是戰(zhàn)略回歸的年代,戰(zhàn)略管理在企業(yè)中重新升溫,戰(zhàn)略規(guī)劃也給眾多咨詢公司帶來了可觀的收入,戰(zhàn)略管理已成為新世紀發(fā)展的趨勢。
(1)建立企業(yè)總體戰(zhàn)略。包括公司的宗旨、性質(zhì)、企業(yè)的業(yè)務領域、企業(yè)的發(fā)展建設與規(guī)模、企業(yè)投資方向等等事關企業(yè)命運的戰(zhàn)略。
(2)戰(zhàn)略目標管理是戰(zhàn)略管理的核心。這是由戰(zhàn)略的目標管理在戰(zhàn)略管理結構中的位置決定的。戰(zhàn)略的成敗于企業(yè)于環(huán)境組織能力發(fā)生變化后戰(zhàn)略目標是否能予以協(xié)調(diào),使三者保持動態(tài)平穩(wěn)。作為一位未來的經(jīng)理人員必須將戰(zhàn)略的重點集中到目標管理上去,只有把住主線才會把握全局的變化。即從空間上把握戰(zhàn)略的目標管理,必須將目標管理程序把握于胸,胸有成竹才能運籌帷幄。方向、方案、方法、評價是戰(zhàn)略管理的有機四部曲。即從時間上把握戰(zhàn)略目標的管理。
4.從垂直管理走向水平管理工業(yè)經(jīng)濟時代的組織結構管理采用垂直控制的金字塔方式,這種管理形式有利于規(guī)模的重復性生產(chǎn),但主要的問題是企業(yè)難以交流、學習和決策,阻礙員工發(fā)揮創(chuàng)造性,特別是金字塔式的組織結構,容易導致部門和人員的隔膜、產(chǎn)生不信任的工作環(huán)境。隨著知識的網(wǎng)絡化,“等級式”的金字塔式的組織結構已不適應時代的發(fā)展,知識經(jīng)濟的管理更注重人的作用和人際溝通,企業(yè)經(jīng)營實行網(wǎng)絡化,組織結構更依賴小組和團隊的活動。管理層次大為減少,一種新型的組織結構正在形成——學習型組織。
“學習型組織”是二十一世紀組織存在一種重要形式,傳統(tǒng)組織是以制度、目標、任務、機制建設等等要素形成的管理組織,而信息時代的出現(xiàn),大的企業(yè)集團與跨國公司的出現(xiàn),使企業(yè)組織形態(tài)逐步變遷為新的組織類型——學習型組織。簡單地說,管理組織由工作型向?qū)W習型轉化,以實現(xiàn)水平管理。傳統(tǒng)的垂直管理力求于“管”,而學習型組織力求“合”(合作與協(xié)和),傳統(tǒng)的垂直管理力求“指令”,而學習型組織力求“協(xié)調(diào)與指導”。傳統(tǒng)的管理往往力求“單元突破”(如:產(chǎn)量、產(chǎn)值等),而學習型組織力求“整體效應”。
知識經(jīng)濟時代的高科技、高知識、高信息、高服務的要求與產(chǎn)業(yè)調(diào)整的需要,要求進行組織形式的變更。縱觀時代演變,不難看出各時代組織運行依托模式的特征;農(nóng)業(yè)時代組織運行屬于自然的依托型;工業(yè)時代組織運行屬于資本依托型;知識經(jīng)濟時代組織運行屬于學習依托型,沒有知識沒有學習的組織在市場競爭中寸步難行。從結構上看組織模式將由等級式向網(wǎng)絡式轉化,將由垂直管理向水平管理轉化。人們希望有一個經(jīng)濟上有效益、職工們情緒又滿意,在親密無間和客觀明確之間保持著微妙平衡的組織、這就必然要求組織進行變革,走向水平管理。
5.從硬件管理走向軟件管理傳統(tǒng)的企業(yè)管理更注重策略、結構和系統(tǒng)的管理,企業(yè)的變革也是傾向于制度、規(guī)章等方面。沒有牽涉多少人的因素在內(nèi),這稱為“硬件”管理。而價值、人員、作風、技術則是體現(xiàn)到人身上的可塑因素,它是無形的,卻又很有力量;它是變化的,卻在一代員工心中扎根很深。知識經(jīng)濟時代的到來,管理更趨向于這些“軟件管理”。
(1)對人員系統(tǒng)化的使用。作為管理者,他該對如何用人、評人、解雇有一系列的新理解,這將是一個全新動態(tài)的代辦處資源管理系統(tǒng)。公司在選拔人才時,沒有黃金準則,不能以何種原則去用人。適時升降有助于維持組織的代謝機制。培訓也將構成職員工作內(nèi)容的一部分。
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二、區(qū)域經(jīng)濟管理信息化建設的基本保障
(一)資金建設區(qū)域經(jīng)濟信息化管理除了在人力資源上有所保障,還要在資金上給予充分的保證,對資金予以合理的使用,盡量實現(xiàn)最小的資金投入實現(xiàn)效益的最大化。另外,在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)建成之后,還要做到對其后期維護方面資金支持,促進區(qū)域經(jīng)濟管理的信息化建設順利發(fā)展。
(二)技術在系統(tǒng)化的信息化工程中,無論是技術人員還是技術管理都是其核心重點,是系統(tǒng)運行與管理的基礎。因此,在經(jīng)濟管理信息化建設的初期,不僅需要大量借助專業(yè)系統(tǒng)集成公司的技術人員力量,而且還要培養(yǎng)屬于自己的技術人才,為實現(xiàn)區(qū)域經(jīng)濟管理的信息化建設提供技術人才保障。
(三)安全由于經(jīng)濟管理的信息系統(tǒng)被應用在經(jīng)濟領域,因此會涉及大量的信息安全問題,所以這就要求必須要做到經(jīng)濟信息的安全管理,建立一套完善的安全保障體系,避免造成重大損失。
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2.1完善實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制
①建立監(jiān)督機制,對物資需求計劃管理執(zhí)行權限內(nèi)部管理控制。在物資需求計劃業(yè)務過程中,各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡,相關部門共同把關,實行會簽審批,加強內(nèi)部牽制。②整合各類資源,對物資需求計劃管理實現(xiàn)流程內(nèi)部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內(nèi)部控制管理,從物資需求計劃的申報和創(chuàng)建,再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理,對年度物資需求批次采購計劃內(nèi)部管理控制。根據(jù)年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求,整合形成預測物資需求計劃。
2.2現(xiàn)狀分析物資需求計劃管理的內(nèi)部控制,提升管理
隨著物資需求計劃管理控制理論與企業(yè)實際業(yè)務流程的有效融合,在信息化環(huán)境下的物資需求計劃管理逐漸顯現(xiàn)出了一些問題,如圖2。
2.3信息化環(huán)境下物資需求計劃管理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略
針對以上指出的問題,提出關于物資需求計劃管理的有效內(nèi)部控制優(yōu)化策略,如圖3所示。①加強需求計劃審核力度,從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執(zhí)行計劃批次安排,杜絕計劃外采購和不合規(guī)項目物資上報。③關注初步設計審查,加大設計復審力度,避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期,提高計劃執(zhí)行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作,提高計劃編報質(zhì)量。⑥加強溝通協(xié)調(diào),確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業(yè)務培訓,提升物資計劃管理水平。
3完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制前瞻性提升
①建立網(wǎng)絡,固化管理。明確各級專業(yè)人員崗位,固化統(tǒng)一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。②基礎管理,超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂,在上報時間要求中,按照國網(wǎng)公司、省公司招標批次計劃上報時間。③強化計劃,節(jié)點管理。加強工作計劃性管理,注重設置工作節(jié)點,建立節(jié)點工作要求,確保物資管理工作重點突出,張弛有度。
4完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制思路的提升
步驟一:企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃對未來時期內(nèi)的物資需求進行預測。步驟二:物資供應根據(jù)需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。步驟三:對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃,分析物資需求計劃完成供應的可靠性。
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(一)缺乏對農(nóng)業(yè)信息資源的有效整合。當前我國信息的采集渠道較單一,未能全面覆蓋所需的采集點,這樣的農(nóng)業(yè)信息就缺乏必要的權威性和準確性,由此形成了信息孤島,浪費了投資信息化的經(jīng)濟效益。由于缺乏必要的統(tǒng)籌規(guī)劃,未能對外國農(nóng)業(yè)信息進行采集,因此也就無法與國際的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與農(nóng)產(chǎn)品市場的信息所充分利用,與外國相關行業(yè)更無法達成戰(zhàn)略合作。
(二)對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設認識不足。伴隨著改革開放,我國農(nóng)業(yè)逐步由傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的轉型關鍵階段,人們已意識到,信息化推動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化對發(fā)展知識農(nóng)業(yè),提高農(nóng)業(yè)科技的含量,有強大的推動力;但目前的信息化只有成為一個產(chǎn)業(yè),才能促進產(chǎn)業(yè)的升級;也只有成為一門學科,才能推動農(nóng)業(yè)科研的進步;只有成為一種資源,才能按市場機制來配置農(nóng)業(yè)資源。
(三)農(nóng)業(yè)信息化建設基礎設施較落后。世界信息化技術的快速發(fā)展,是對政府行政職能的檢驗。各級各地政府部門應從經(jīng)濟管理職能的轉變到市場服務主體,這樣才能強化對農(nóng)副產(chǎn)品的預測與分析,將農(nóng)業(yè)信息化建設變成政府引導農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)調(diào)整的引擎;農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、社會化和產(chǎn)業(yè)化程度不高,必將影響農(nóng)業(yè)信息化的進程。
(四)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化的建設隊伍薄弱。在國家經(jīng)濟不斷發(fā)展的大背景下,只有農(nóng)業(yè)信息化建設真正意思上的實現(xiàn),才能讓市場按需求配置農(nóng)業(yè)資源,安排農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)民的經(jīng)濟效益最大化。而農(nóng)業(yè)信息化的建設隊伍薄弱,已成為不容忽視的問題;原因有二,一是從業(yè)基礎農(nóng)業(yè)信號化人員多數(shù)為非專業(yè)出身,未能對農(nóng)業(yè)信息化建設提供有效的建議與指導;二是農(nóng)業(yè)信息化建設最終受益者是農(nóng)民,農(nóng)業(yè)整體文化素質(zhì)較低,多數(shù)農(nóng)民沒有得到正規(guī)指導培訓,對計算機知識并不了解,操作能力也較差。
三、推進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設建議
(一)對農(nóng)業(yè)信息資源要科學規(guī)劃,建立起農(nóng)業(yè)管理服務系統(tǒng)、農(nóng)村信息市場服務系統(tǒng)以及農(nóng)業(yè)監(jiān)測預警系統(tǒng)是實現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理信息化的核心。要發(fā)展農(nóng)業(yè)信息化,需要做好以下三方面的資源:
1、要制定統(tǒng)一的信息標準。
2、要能實現(xiàn)信息采集與交換,需建立起穩(wěn)定的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息收集的渠道。
3、開拓國外農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營生產(chǎn)的信息源,要用國際化數(shù)據(jù)庫來檢驗信息的適用性和有效性。在做好以上三方面的基礎上,通過農(nóng)業(yè)管理服務系統(tǒng),農(nóng)產(chǎn)品監(jiān)測預警系統(tǒng)和農(nóng)業(yè)信息市場服務系統(tǒng)聯(lián)合起來,為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展引領了正確的方向,進而促進了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化發(fā)展。
(二)強化農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設意識,新農(nóng)村建設的重點是抓好農(nóng)業(yè)信息的綜合平臺服務建設工程。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設既是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)重要的基礎,同時也是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)重要的標志,如果沒有農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化就沒有現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)。因此強化農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設意識不足,要采取有力、積極主動的方法措施,從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟信息化的建設水平及經(jīng)濟發(fā)展水平的實際出發(fā),從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理、信息和技術多方面培育人才,鼓勵優(yōu)秀大學生畢業(yè)回到家鄉(xiāng)積極參與信息化建設工作,倡導集體、企業(yè)、個人參與到農(nóng)業(yè)信息化建設,著力打造出一支適應國家農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設進程中所需高素質(zhì)的人才隊伍。
(三)健全農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設基礎設施。沒有農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理的信息化建設基礎設施,就沒有農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展與完善。健全基礎設施需要大量資金的投入,對此地方各級政府可以啟動專項資金,從資金投入來加快扶持的力度,適時引入市場競爭機制,讓國內(nèi)外企業(yè)先進技術推波助瀾。因此只要領導到位,措施得力,才能保證資金到位,進而使農(nóng)業(yè)信息化建設基礎設施成為政府承擔的職責。此外政府可統(tǒng)一領導各方面專業(yè)人才,充分發(fā)揮各區(qū)域、各行業(yè)在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟信息化建設進程中的作用,做好科學規(guī)劃、布局工作,充分發(fā)揮政府在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理中的重要作用。
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2.基于網(wǎng)絡信息資源管理視角開展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟分析的手法
2.1均衡分析法。均衡分析法是指以農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中會出現(xiàn)的所有變量作為分析的基本依據(jù),當其中的變量出現(xiàn)相應的變動時,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)據(jù)也會隨之變化,直到相應變量數(shù)據(jù)與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù)保持一致的經(jīng)濟現(xiàn)象進行有針對性分析的一種方法。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟分析中運用均衡分析法時,一定要提前做好各方面準備工作,尤其是市場調(diào)研,了解和統(tǒng)計農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù),尤其是當某一種變量對地方農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生控制,并且農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平與這一變量滿足均衡條件后,對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展條件作出改變,同時,不能影響農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況時,才能在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟分析中,將這一變量作為主要研究因素,總結農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀和存在問題,從而提出更加有效用的發(fā)展方略。
2.2動態(tài)分析法。動態(tài)分析法是指在一個固定的時間區(qū)域內(nèi),對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動的整個過程進行分析,分析整體發(fā)展活動中的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的總量和出現(xiàn)的變量間的制約和影響關系,以及分析在某一個具體的時間節(jié)點上變量對總量的農(nóng)業(yè)發(fā)展情況產(chǎn)生的影響。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟分析中運用這一方法時,要符合相應的客觀條件:在市場調(diào)研中,我們通過融合分析相關的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù),弄明白總體農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相應規(guī)律性變化特點的前提下,就可以在固定的某一個時間段內(nèi),將代表性較強的因素作為研究的主要對象。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中,通過綜合分析不同時間段的影響因素,找到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟受到相關因素影響的規(guī)律,將當前農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀作為基本出發(fā)點,以對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù)狀態(tài)造成影響的因素為依據(jù),判斷農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,從而實現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟分析的有效性、科學性和合理性。
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一、信息資源的開發(fā)利用是國民經(jīng)濟信息化的關鍵
1、信息資源的開發(fā)利用是信息化的出發(fā)點和歸宿。
(1)、信息資源成為現(xiàn)代經(jīng)濟增長的重要力量。
據(jù)有關資料統(tǒng)計,1980----1990年間,美國、日本、西歐的CNP增長率分別為:2.97%、8.53%、1.02%,而同期的能耗增長率分別則為:0.49%、1.65%、0.17%。這組數(shù)字表明,國民生產(chǎn)總值不斷增長,物耗和能耗卻不斷下降。也就是信息所起的作用超過了物質(zhì)和能源這兩種傳統(tǒng)經(jīng)濟的基礎資源,信息已成為支持經(jīng)濟發(fā)展的關鍵。
(2)、信息資源的開發(fā)利用是信息化的核心。
信息資源有廣義和狹義之分。狹義的信息資源,是指人類社會活動中經(jīng)過加工、處理、積累有序化的有用信息集合;廣義的信息資源,是指信息和它的生產(chǎn)者及信息技術的集合,信息、信息生產(chǎn)者和信息技術三要素按一定的原則加以配置,構成一個信息系統(tǒng),才能顯示其價值并被加以利用。
信息資源建設是人類對處在無序狀態(tài)的各種媒介的信息進行有機集合、開發(fā)、組織的活動,其結果是形成信息資源。推進信息化,就是要加強信息技術的推廣與應用,加速信息產(chǎn)業(yè)的成長與發(fā)展,擴大信息活動的規(guī)模與作用,統(tǒng)籌信息基礎設施的建設與運行,促進信息資源的開發(fā)和利用。
2、信息資源的開發(fā)利用是信息化建設的制約因素。
中國信息協(xié)會1996年年會認為:我國在推進信息化的過程中,重設施(硬件)建設,輕資源開發(fā)的傾向表現(xiàn)突出。近幾年以“金”字工程為代表的大型信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設迭起,而面向社會公眾的信息服務業(yè)卻進展遲緩,造成資源開發(fā)和硬件建設比例嚴重失調(diào),以數(shù)據(jù)為證:目前美國信息服務業(yè)與制造業(yè)的營業(yè)額之比為:1:57,日本為:1:96,韓國為:1:566,而我國僅為:1:1129,況且,這一“重硬輕放”的現(xiàn)象還有加劇的趨勢,長此下去將嚴重制約我國信息化整體水平的發(fā)展和提高。
3、信息資源的開發(fā)利用促進了國民經(jīng)濟的發(fā)展。
眾所周知,在激烈的國際競爭中,誰占有和控制了信息,誰能有效地開發(fā)利用,誰就能占領世界經(jīng)濟格局中的“制高點”。正因為如此,世界各國都非常重視信息資源的開發(fā)利用,把它作為一項基本國策。
從生產(chǎn)角度來看,以計算機科學力為基礎的信息處理技術和以數(shù)字編碼技術為基礎的信息傳搖手段得到迅速和普及,改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和手段,大大提高了社會生產(chǎn)力;從生產(chǎn)關系來看,傳統(tǒng)工業(yè)在整個社會經(jīng)濟中逐漸退居次要位置,而信息高科技產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè);從上層建筑來看,人類的科學、技術、思想文化乃至無意識形態(tài)不再有國家的界限,呈現(xiàn)出一種全球化的趨勢。可見,信息資源的開發(fā)利用是國民經(jīng)濟信息化的關鍵。
4、信息資源的開發(fā)利用導致了知識經(jīng)濟的產(chǎn)生。
知識經(jīng)濟是以一種全新的社會經(jīng)濟形態(tài)出現(xiàn)的經(jīng)濟,它的產(chǎn)生又導致了一系列顯著的變化。首先,是信息產(chǎn)業(yè)和服務業(yè)的飛速發(fā)展,導致新的信息產(chǎn)品和業(yè)務層出不窮;其次,在知識經(jīng)濟形態(tài)下,高科技產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會經(jīng)濟的第一支柱產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟的繁榮不是直接取決于自然資源、資本和硬件技術的數(shù)量,而是直接依賴于智力資源知識和信息的積累和利用;第三,知識經(jīng)濟直接導致經(jīng)濟的全球化,這就使市場的規(guī)模和容量達到一個前所未有的水平,使市場結構和關系發(fā)生了根本性的變化。由此可見,信息資源的開發(fā)利用成為衡量一個社會發(fā)達程度的重要標志。因此,信息資源通信領域?qū)⒊蔀橄聜€世紀世界各國激烈的爭奪的焦點,誰占據(jù)了通信技術的制高點,誰就擁有了未來。
二、目前我國信息資源開發(fā)利用的問題和難點
目前,我國信息資源開發(fā)利用的基本狀況是五多五少,即原始信息多,加工整理少;孤立分散的多,交流共享的少;常規(guī)方式的多,電子方式的少;為政府宏觀服務的多,為企業(yè)微觀服務的少;靜態(tài)的信息多,動態(tài)的信息少(國內(nèi)上下千個信息庫能保持動態(tài)更新和有效利用的不足10%,其余的是“死庫”)。形成目前狀況的主要原因有以下三個方面:
1、在信息資源開發(fā)過程中資金投入不足,結構不合理,重硬件輕軟件現(xiàn)象普遍存在。
在信息資源開發(fā)利用過程中,數(shù)據(jù)加工、產(chǎn)品研究開發(fā)和產(chǎn)品服務是關鍵環(huán)節(jié)、重點部位就是資金的主要投向。目前我國對信息基礎設施的硬件方面投入很大,發(fā)展速度也比較快。而作為支柱產(chǎn)業(yè)的電子工業(yè)發(fā)展明顯滯后于信息產(chǎn)業(yè)群中的其它產(chǎn)業(yè),如電腦業(yè)、電信業(yè)等,這就造成了整個信息產(chǎn)業(yè)技術設備國產(chǎn)化程度低,大部分核心設備市場為外商所占領。例如:目前微機芯片和電腦軟件基本上均需進口,集成電腦市場約有75%為外商所有。而且由于資金、技術力量的不足,加上國內(nèi)科研單位、企業(yè)大都需要零散經(jīng)營,各組為戰(zhàn),缺乏核心經(jīng)營效應,因而在技術開發(fā)上始終滯后于世界水平,這也大大影響了我國信息化的進程。
2、信息市場發(fā)展尚不完善,缺乏統(tǒng)一管理,且法制建設滯后。
雖然我國的信息資源有了很大發(fā)展,但與發(fā)達國家民辦信息市場相比,仍有很大的差距,發(fā)育不健全,統(tǒng)一的信息市場尚未形成,這不僅與國民經(jīng)濟和經(jīng)濟發(fā)展對信息化進程的要求不相適應,而且與我國的國際地位極不相稱。由于我國還沒有一個完善的信息市場政策,一方面,對新興的信息市場沒有專門的部門進行統(tǒng)一管理;另一方面,傳統(tǒng)的信息市場的法制建設極其滯后,沒有制定出完善的關于信息市場的全國統(tǒng)一法規(guī),來治理市場,整理秩序,保護信息生產(chǎn)者和消費者的正當權益。而信息具有內(nèi)容豐富、實效性強、變化頻繁、結構復雜、組織無序等的特點,信息市場發(fā)展的不完善,顯然不利于信息進程的加快發(fā)展。
3、全民的信息意識和利用信息的能力不高,信息化建設的高級人才尚缺乏。
以計算機網(wǎng)絡為基礎的信息網(wǎng)絡將成為人類進行生產(chǎn)、管理、教育、流通等和各種社會經(jīng)濟活動的主要應用手段。但在我國,信息化意識并未深刻變化,對電腦、科技通訊、網(wǎng)絡的應用也十分局限。尤其是目前真正懂信息、懂科技、有開發(fā)能力和高水平應用能力的人比較少,這一點必然影響信息化的發(fā)展。
三、信息資源開發(fā)利用的對策
1、強化政府職能部門的作用,統(tǒng)一規(guī)劃,宏觀調(diào)控,促進信息產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)健康發(fā)展
信息資源開發(fā)利用是國家信息基礎設施建設的核心,不能單純依靠市場的力量來實現(xiàn),政府管理、支持和引導十分重要。
實現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標的關鍵是抓好兩個轉變,因此,以市場需求為導向,以提高經(jīng)濟效益為中心,深化改革,擴大開放,把工作重點放在提高技術水平和管理水平層面上,無疑是十分重要的。只有逐步理順信息產(chǎn)業(yè)群中的電子工業(yè)、電信工業(yè)、信息服務業(yè)內(nèi)部及相互間的體制關系,各級政府部門對信息產(chǎn)業(yè)加大資金投入,給予政策性支持,完善法律法規(guī),建立管理機構,優(yōu)化市場機制,才能使信息化經(jīng)濟沿著集約化的增長方式發(fā)展。而且,由于信息產(chǎn)業(yè)群內(nèi)部諸產(chǎn)業(yè)既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系,且兼有專門化特點,因而各個部門的發(fā)展,必須隨著該產(chǎn)業(yè)與整個經(jīng)濟的發(fā)展,進行動態(tài)平衡和協(xié)調(diào)推進,以避免彼此間畸輕畸重,甚至“瓶頸”產(chǎn)生。
2、推動信息化與工業(yè)化的共同發(fā)展。
我國目前正處于工業(yè)化中期向后期過渡的發(fā)展階段,又面臨著全球信息化的機遇與挑戰(zhàn)。在這種情況下,埋頭工業(yè)化而置信息化于不顧或脫離工業(yè)化實際盲目追求信息化,都是不現(xiàn)實的。必須把工業(yè)和信息化結合起來,以此作為我國中遠期發(fā)展途徑。利用信息化促進工業(yè)化,引導新時期的工業(yè)化支持信息化,為信息化進程和信息產(chǎn)業(yè)的建設發(fā)展提供物質(zhì)、能源、資金、人才以及市場。而且,由于信息網(wǎng)絡和信息高速公路形成后,信息流動可以在一定程度上替代客流量和貨運量,以此緩解工業(yè)化發(fā)展對能源的需求和環(huán)境的危害,這一點也是非常重要的。
3、把企業(yè)信息化建設作為信息化進程的一個重點來抓。
抓好大型企業(yè)與放活小型企業(yè)相結合,同時把信息化作為國有企業(yè)改革的一個重要途徑。在信息化進程中,收集技術、市場等信息,分析國內(nèi)外影響信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度化等工作在我國仍十分薄弱。因此,增加研究開發(fā)費用,加強研究開發(fā)力量是十分重要的。既要注意中小型企業(yè)的培育和扶植。另一方面,信息化也為企業(yè)改革提供了有效的途徑,這兩年國家經(jīng)貿(mào)組織和實施的“金企業(yè)工程”已充分證明了這一點。信息化的導入,將滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的各個方面,從內(nèi)在提高效率,提高質(zhì)量,降低成本,還將要求企業(yè)對舊體制的流程及時進行改革。目前已是國有大中型企業(yè)改革的關鍵時期,如果注重提高運用信息的能力,充分利用現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡技術,使企業(yè)盡早擺脫困境也是可能的。從這一角度看,企業(yè)信息化已成為生存與發(fā)展的必由之路。
參考文獻:
(1)趙廷齡.信息資源的開發(fā)利用是國民經(jīng)濟信息化的關鍵[J].中國信息導報,1999,(5).
篇13
隨著科學技術飛速發(fā)展,電子信息技術的運用也日漸廣泛,信息化加快了人們生活、生產(chǎn)的節(jié)奏,電子檔案隨之出現(xiàn),電子檔案的出現(xiàn)為檔案工作帶來便利的同時,也對檔案管理提出了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式不能完全硬套到電子檔案管理中來,信息技術環(huán)境下迫切需要一種相應的檔案管理模式,即傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理相結合。
1、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理
各學院及各職能部門在每年度結束后,將一年度的各類文件、資料等按照檔案的歸檔要求,集中整理、分類、組卷后移交給檔案館,文件材料必須完備、整齊、系統(tǒng),符合規(guī)范要求。歸檔時認真、仔細填寫每卷的目錄表,以及雙方簽字的移交清單。通過嚴格的價值鑒定,區(qū)分出這些檔案的價值,最總根據(jù)其價值確定重要程度和保管期限。然后根據(jù)相關的分類方法并根據(jù)其重要程度、保存期限分別進行立卷。同時將每一卷檔案填好備考表,將卷內(nèi)的缺點和缺少的內(nèi)容一一注明。在保管上紙質(zhì)檔案要注意其對環(huán)境的要求。首先是庫房溫濕度:溫度14度至20度;相對濕度應在50%-60%之間。其次庫房內(nèi)要有有效的防護措施,例如防火、防水、防潮、防霉等。
2、電子檔案管理
具有長期保存價值的電子文件需要歸檔保存。電子文件的歸檔,是通過計算機整理好的電子文件和它所生存的環(huán)境條件一并轉存在電子存儲載體(如磁盤、光盤)上加以保管。電子文件歸檔后形成電子檔案。電子檔案是一個全新的事物,具有與傳統(tǒng)載體檔案不同的許多特性。由于電子檔案存儲載體信息容量很大,檔案的軟盤、光盤的排架長度與占用空間小,海量存儲、傳輸快,便于檢索,無限距離傳輸?shù)忍攸c,所以它對保管場地的面積要求不高。但電子檔案的保管方式比傳統(tǒng)載體檔案的保管方式要復雜很多,它所具有的缺點也是不能忽視的:電子檔案載體壽命仍需實踐進一步驗證;電子檔案對環(huán)境的依賴程度較高;電子檔案安全保護措施比較復雜;電子檔案的原始性、真實性難以保證。因此,我國《電子文檔歸檔與電子檔案管理規(guī)范》明確指出:“具有長期或永久保存價值的文本或圖形電子文件,如沒有紙質(zhì)等拷貝件的必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。進行歸檔時,必須將電子文件與相應的紙質(zhì)文件或縮微品一并歸檔”,這說明現(xiàn)階段文件的歸檔仍應以紙質(zhì)文件為主,兩種載體的長期并存和實行“雙套制”管理是必然的。
三、高校檔案管理中存在的問題及對策
以我校為例,當前,我校檔案館的正在對過去一些重要的歷史檔案及利用率高的檔案在逐步進行數(shù)字化掃描加工的工作。比如:畢業(yè)生在校成績的掃描(因為成績檔案的利用率極高,數(shù)字化便于利用,提高工作效率,節(jié)省了利用者的時間,順應了信息時代的步伐);歷史檔案的數(shù)字化工作(便于保護和利用);過去的一些黨群行政檔案的計算機注入等等。這些工作非常重要,但是,工作量很大,就當前我校的實際情況來說,要想完成這些任務,還必須解決以下問題。
1、針對檔案管理隊伍素質(zhì)偏低,加強信息化人才隊伍建設
目前專職從事高校檔案信息化建設的人員比例比較低,高校檔案工作者多是半路出家。很多人對檔案信息化建設重視不夠,覺得檔案管理不需要很高的學歷和技能就可以從事這個專業(yè)。所以就造成了檔案管理隊伍缺乏素質(zhì)、結構不合理,影響了高校檔案信息化建設。在人才建設方面應采取引進和培養(yǎng)并重的原則,加強人才隊伍建設。高校要為檔案部門配備具有較強能力的計算機專業(yè)人員,專門負責檔案信息化建設工作,此外,檔案部門要對計算機專業(yè)人員進行檔案專業(yè)知識培訓,使之既精通計算機和網(wǎng)絡知識,又熟悉檔案業(yè)務,從而更好地對電子文件進行管理。同時要加強對在職檔案人員的業(yè)務培訓,特別是計算機和網(wǎng)絡知識方面的培訓,提高檔案人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能。
2、針對資金投入不足,加強基礎建設
目前高校的資金投入重點放在學校的重點實驗室、重點學科、教學樓、學生活動設施等教學及科研方面。對于高校的檔案管理而言,雖然已經(jīng)普及了計算機和網(wǎng)絡,但是信息化需要投入大量的財力、物力、人力;信息化要求設備更新、配置技術含量較高的相應設備,在這一方面學校的資金投入還猶顯不足。要進一步加大對檔案管理信息化建設的投入,及時更新設備,采購各種相應的配套設施,例如:計算機需要及時更新?lián)Q代,保障檔案工作順利進行,各種管理軟件需要及時升級,保障檔案管理的先進性和安全性。
3、針對信息安全問題,加強安全保障體系建設
檔案信息化建設中不可避免與網(wǎng)絡有著非常緊密的聯(lián)系,網(wǎng)絡在給檔案信息化建設帶來諸多好處的同時,也存在著檔案信息中涉及國家秘密、工作秘密、個人隱私等其他一些不得公開的信息有可能被竊取的可能。堅持利用和保密并重的原則,最大限度地提供開放檔案網(wǎng)絡化利用,增強檔案信息安全和網(wǎng)絡安全意識。采取切實有效的技術手段和管理措施,加強計算機網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控,嚴格身份認證和密鑰管理,內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實行物理隔離,對各種數(shù)據(jù)庫要及時進行備份,保存到符合保管要求的脫機載體上。
四、借鑒國外經(jīng)驗,加大信息化進展