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篇1
伴隨著經濟社會的發展,我國的經濟現象呈現出日漸復雜的發展趨勢,經濟管理中融入信息技術是一種歷史的必然,其是經濟管理的技術支撐。在信息技術的有效幫助下,可以將管理的水平和質量大幅度提升,從而推動企業更好的發展。所以分析經濟管理中信息技術的有效發揮就顯得很有必要了,文章就是針對這方面的問題展開分析。
1信息技術簡介
數據是信息的基礎,信息技術是數據的獲取、傳輸、處理、存儲、顯示和應用技術,是采集和處理信息所采用的各種技術的總稱。信息技術主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發和實施信息系統及應用軟件。對信息進行收集、整理和綜合處理后,信息技術幫助人們分析數據,進而得到科學合理的判斷和決策。信息技術涵蓋了多種學科,如科學、技術、工程以及管理等,它們在設備和軟件的作用下發揮出了信息的儲備、傳遞、處理和應用等功能。
2經濟管理過程中信息技術應用現狀
2.1缺乏對信息技術的重視
受到傳統思想的制約,有的企業的管理者對經濟管理中的信息技術重視程度不夠,所能發揮的作用也不了解,信息技術的應用往往被忽略,使得信息技術的作用沒有得到良好發揮,造成了經濟管理水平較差,不利于企業的良性發展。
2.2信息技術管理體系不完善
企業要想提升獲得信息的效率,在企業經濟管理中應用信息技術是有效方式之一,這樣企業就可以以市場的供需情況來研究更為優質的產品。就現階段的發展來看,企業在信息技術的管理和應用上還有待于進一步提高,沒有形成統一的、較為專業的管理體系,使得信息技術的應用價值不高,其作用沒有得到充分體現。
2.3信息技術人員專業化程度不高
有的企業由于對信息技術的應用重視不夠,直接形成了從事信息技術的專業人員缺乏,技術掌握程度不夠的問題。特別是那些同時具備經濟管理技能和信息技術技能的復合型人才更是少而又少,使得工作人員的整體素質不高,信息技術自身的優勢沒法體現,應用時它的價值和作用也沒有得到發揮,在一定程度上阻礙了經濟管理工作的有效開展,企業的發展也會相應地受到影響。
2.4信息搜集不充分
在經濟管理中,企業還會忽略信息的搜集工作,信息的整理工作也沒有及時跟進,導致沒法采取有效措施改進和完善經濟管理工作,使企業經濟管理水平的提高受到阻礙。
3信息技術對經濟管理的影響
在經濟管理中,信息技術應用范圍是很廣的,能夠有效地提高管理工作。信息的收集、整理是信息技術的主要工作,分析市場的現狀,使管理者有一個清晰明了的認識,這對于管理者決策的科學性有著重要的現實意義。當信息技術被用作經濟管理的戰略措施時,經濟組織的發展戰略與信息戰略相結合,并以信息戰略為主體來促進企業的發展,幫助企業的管理者能做出準確的判斷,確保企業的發展方向不偏離。企業信息化的一個重要體現就是在管理中應用信息技術,企業的發展也離不開信息技術的支撐。企業的經濟管理受到信息技術的影響,除了體現在操作和管理上,更多的還體現在戰略上。信息技術越來越多地被企業的管理者作為企業的戰略價值來加以應用,戰略信息系統應運而生,其是使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保證,除此之外,還能使企業的管理者將視角轉向外部管理,進而對企業組織的內部力量做以調整,達到適應和改造外部環境的目的。信息技術的廣泛飲用,增強了企業的內在素質,并樹立了良好的形象,使企業的競爭力得到全面提高。知識經濟社會的主要經濟資源就是信息,知識經濟的重要生產力就是信息技術,它的適用范圍極為廣泛,幾乎所有的知識經濟領域都適用。信息技術是一種知識產品,具有投入少、產出多、效益高的天然優勢。信息技術能夠促進經濟的建設,進而形成以信息和知識產品為主要特征的信息經濟和知識經濟。
4信息技術的優勢
信息技術系統主要應用計算機技術,收集和存儲信息的方法和途徑非常廣泛,為企業的管理者提供大量準確、真實可靠的信息是它的一大優勢。正因為有了信息技術,才促進了業務流程再造和組織結構重建,進而改變了管理組織、管理方法,各種新的管理方法和生產技術如雨后春筍般出現。另外,由于網絡的開放性和共享,管理模式和管理理論也在信息技術的作用下發生了改變。網絡經濟、電子商務等管理模式的出現,使物資流、資金流、技術流、人員流由信息流來引導、支配、組織和協調。新的管理理念層出不窮,如學習型組織、精益生產、敏捷制造、柔性組織以及虛擬企業、網絡銀行,這些都能夠大幅度提高工作效率和管理水平。隨著市場經濟的逐步深化,企業面對的挑戰越來越多,企業重組與資源整合過程中顯現出的問題也逐漸增多,使企業的發展受到嚴重的影響。在這樣的背景下,如果企業還是墨守陳規,還是固守傳統的思想來發展,沒有做到與時俱進,就很容易使企業在市場競爭中被淘汰。近年來我國加快了經濟管理信息化的發展進程,在大型企業中表現得尤為明顯,利用電子信息技術來改進管理手段,提高生產效率和產品性能,促進產品的更新換代,并發揮網絡優勢,以便擴大市場比重。如,大數據的概念不斷受到關注,經濟金融是大數據的重要產生者,交易、報價、業績報告、消費者研究報告、官方統計數據公報、調查、新聞報道等都是數據的重要來源。信息技術在金融業中也能發揮作用,屬于數據驅動行業。金融機構希望能夠收集和分析大量中小企業用戶日常交易行為的數據,判斷企業的一般發展狀況和前景發展,解決由于企業財務制度不健全而造成的無法了解企業真實經營狀況的問題。信息技術為經濟管理提供了技術支持,科學地處理各種信息,使企業的管理者能夠站在市場前沿,把握住市場先機,所以完善經濟管理模式,更新信息技術,不斷提升經濟管理人員專業技能和職業素養,就能夠實現企業的良性發展。
5結束語
綜上所述,經濟管理在企業的發展中占有重要的地位,它能夠促進企業的發展,為企業帶來良好的經濟效益。這就需要不斷提高經濟管理質量和水平,先進技術是不可或缺的要素,其中信息技術是提高經濟管理質量的有效手段,能夠在極大程度上推動企業的發展。對此,企業的領導層應給予充分重視,以便促進企業的健康、穩定發展。
參考文獻
[1]趙磊.信息技術課堂教學要重視學生自學能力的培養[J].學知報,2010.
篇2
經濟信息具有十分重要的意義,是我國國民經濟發展過程中重要的一項內容,其能夠對整個國民經濟發展過程中的不同部門之間形成良性溝通提供橋梁性的作用。同時,也是經濟管理部門行為的重要數據指導。能夠有效的促進社會經濟生產管理效率提升,拓展人類智力發展。因此,大量的收集和掌握經濟信息對提升生產力以及提升實踐效率意義重大。經濟信息同樣還能夠具體影響經濟社會的發展,其能夠從很大程度上影響國家經濟建設過程中對資源的開發程度與利用效率。是工業發達國家在進行發展的過程中必然要經歷的。能夠從根本上推動發展。與此同時,經濟信息在現代經濟環境當中表現出多元化功能的特征,能夠開發、增值、預測經濟行為相關活動。在人類社會生活當中,信息、物質以及能源作為人類發展的不可或缺重要基礎,其中信息的重要性表現出越來越重要的地位。
三、基于宏觀經濟管理條件下的經濟信息應用措施
宏觀經濟管理行為從內容上看主要包括幾個方面,具體包括計劃、決策、監管以及服務等部分。為了能夠進一步提升宏觀經濟管理實際效率,需要不斷健全宏觀建立機構機制。經濟信息意義重大,其對宏觀經濟管理的影響更加至關重要,因此在進行宏觀經濟管理行為開展的過程中需要采取更加行之有效的措施,不斷提升和完善經濟信息管理系統。
(一)構建科學合理經濟信息管理網絡
在進行經濟信息應用措施管理的過程中想要做好信息工作,必然需要具備如何掌握經濟信息的能力,而經濟信息掌握同樣需要遵循一定的收集原則和規范。經濟信息的收集工作更加需要科學的設計與規劃,不能貪多求全。盲目的經濟信息收集會增加信息管理的負擔,不利于形成良好的經濟信息管理。同時,經濟信息收集還要確保信息的及時性,要充分體現出信息的時間觀念。除此之外,經濟信息的掌握與收集更加要有針對性,只有有針對性的信息才具有使用價值。另外,經濟信息的收集還應當從實際出發,形成系統性、完整性的長期信息收集機制。
(二)建立宏觀經濟管理信息系統
宏觀經濟信息管理系統是一種在一定范圍內體現經濟信息總體正常運行的內部聯系和特征的信息。對于宏觀經濟的管理,要逐步建立一配套的宏觀經濟管理信息系統。此系統應堅持有一定的目的性、系統的完整性,允許一定的獨立性、保證一定的可靠性、講究經濟性的原則。體制改革是宏觀經濟政策效應能夠實現的保證,所以要加大力度進行體制改革,首先要大力發展非公有制經濟,為加快國有經濟的發展打下良好的基礎,要不斷的改革國有企業提高勞動力的流動性,還要改進我國的金融體制,逐步與國際金融接軌,更要實現財政體制變革,實現中央政府和地方政府的良好財政體系,要建成現代國家體制,不斷提高政府的效率和廉潔性。
(三)加強經濟信息導向作用
我國不斷加大宏觀經濟管理力度,最終目的在于推進我國經濟發展整體進步。為了實現這一最終目標,在宏觀經濟管理中要加強經濟信息的引導作用。經濟信息在宏觀經濟管理和控制中一直具有雙方面的影響,積極影響和消極影響。只有保證經濟信息應用科學合理,才能促進經濟管理效率的提升,若應用不當,則會對宏觀經濟管理起到制約影響。因此,在宏觀經濟管理中必須要加強經濟信息的引導作用,以經濟信息為重要的發展導向,實現推進經濟發展的重要目標。例如,在某地區內進行經濟信息的收集、整合,分析出對該地區經濟發展的影響。以此為依據相關部門采取合理的宏觀調控政策以促進經濟發展順利,推動區域經濟整體進步。同時,通過經濟信息的引導,能夠避免出現局部經濟和整體經濟沖突的問題。提升局部經濟發展效益推動整體經濟進步,實現宏觀經濟管理目標。
(四)加強宏觀經濟體制改革
基于經濟信息所產生的重要意義,在經濟管理中相關部門要注重經濟信息引導下宏觀經濟體制的改革。結合區域經濟發展形勢,可以進行的宏觀經濟體制改革有:
①在考慮到宏觀經濟長效發展的基礎上,對國有企業當前的體制進行分析,并采取針對性、個體化措施加強對國有企業體制的改革,提高勞動力的流動性。
②基于我國當前經濟體制的發展情況,可大力倡導,發展非公有制經濟,以便能起到推動國有經濟健康、良好發展的作用。
③通過對國際金融形勢的分析,加強對我國現有金融體制的改革,使國內金融體制能夠與國際接軌,進一步地促進我國經濟的良性發展。
篇3
1.經濟管理的理念陳舊,管理模式粗放
企業在進行經濟管理時,管理理念比較落后,無法滿足經濟和社會的發展。很多中小企業只是理解了經濟管理的普遍意義,重視企業經濟總量和業務的不斷增加,忽視了經濟管理在減少成本方面的重要作用,導致部分企業經濟總量增長之后反而出現了虧損的狀況。
2.經濟管理的信息化平臺建設滯后
在信息技術發展的今天,要建立基于公司層面的信息化平臺建設。要兼容各個部門的小系統,確保數據的唯一性,可靠性。通過系統軟,硬件的建設實現信息的跨系統,跨網絡訪問和共享。重點建設成本核算及經濟管理信息,為公司決策及銷售戰略提供有效的理論支撐。
3.現代企業經濟管理的信息化建設整體水平不高
當前,我國缺乏經濟管理的專業人才,無法有效提高企業的經濟管理水平和效率,大部分企業經濟管理人員并非專業人才,只是兼職或者掛職,在一定程度上節約了人力成本,可是嚴重影響了企業整體的經濟管理水平。我國在信息化建設方面做出了努力,投入了成本,也獲得了一定的成效,并且信息化技術和管理水平都比較高了??墒牵@樣的企業在我國大中型企業中也僅占到80%,所以我國企業信息化具有較低整體水平。
三、信息化管理在經濟管理中的應用
1.對資源進行合理配置,加強內部管理
企業管理中的一個重要部分是信息化管理,主要服務于企業的經濟管理。所以,企業需要建立一個科學合理的經營管理體系,促使企業各個部門可以相互溝通和協調,并能進行全面的管理。尤其是發展規劃部門和財務部門要合理定位企業的發展方向和資金結構。
2.建立統一的信息化平臺
中小企業各個部門的管理人員以及工作人員執行和參與信息化建設,有必要促使他們認識到信息化建設的重要意義,并且培訓他們的相關知識和有關技能,保證決策人員及時了解自身企業以及市場經濟的形勢,并做出正確的決策。這樣企業的市場應變和競爭能力會得以提高,并且持續健康發展。
3.建立高素質的信息技術隊伍
企業的發展需要人才,信息化建設更需要高素質的專業人才和隊伍。經營管理信息化建設是一個長期的過程,隨著信息化程度的不斷提高,也要提高信息化建設人員隊伍的整體素質,更好的處理繁雜的信息統計管理工作,保證提供客觀準確的數據。隨著信息技術隊伍人員的增加和素質的不斷提高,企業經濟管理信息化制度也要加以改進,提高經濟管理的規范性和標準性。
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一、企業競爭力
競爭強調資源的有限性,在市場經濟條件下競爭普遍存在。企業依靠市場資源和市場需求存在。為在多變的環境中求得競爭制勝企業必須獲得和保持持續性競爭力。
1.企業競爭力理論學派。按形成機理不同分為三個理論派別:(1)市場結構理論學派,認為產業吸引力是企業贏利的主要因素,市場進入障礙決定企業是否具有持久競爭優勢,該重點依據產業結構而非企業內部因素來選擇進入市場的戰略。(2)資源基礎理論學派,側重從企業資源及其差異性出發來分析企業的競爭優勢。認為只有具有價值性、稀缺性、不易模仿性和非替代性的資源才能作為企業競爭力資源。(3)企業能力理論學派,側重于企業的內部因素研究,認為單獨的資源不具有意義,資源間的動態聯系、強調資源整合才是企業競爭優勢的源泉。
2.企業競爭力資源的特征。筆者認為企業競爭力資源該具備以下特征(1)經濟性。預計可以為企業帶來經濟效益。若付出成本高于預期收入,甚至從可行性上看成本無限大則是不經濟。(2)獨特性,具有區別與其他資源的特點,且具有進入壁壘不易被取代。(3)積累性,要求企業競爭力資源具有時間、知識、能力積累性。(4)動態性,強調確認不是一蹴而就,影響確認因素很多,要有與環境相動態適應的特制。(5)整和協調性,與其他資源相聯系的,而非孤島,它應該在與其他的資源的協調整和中發揮作用。
二、信息技術及其應用
信息技術是管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。目前已得到廣泛應用。信息搜集技術是后續活動的前提,它使信息搜集更簡潔、人性、低成本,結果更全、準,信息格式更多樣化。信息傳輸技術縮短了信息的空間距離,滿足了移動通訊、大寬帶等需求。信息存儲技術是指與信息存儲相關的一系列技術,它縮短了信息的時間距離。質、量和速是其追求的技術目標。信息處理技術基于上述技術,是信息技術的核心,在準確、高效、智能等方面有要求。有最靈活的實踐應用。
一定量信息的存在是信息技術各方面存在的前提。否則信息技術的存在也是無米之炊、形同虛設。
三、企業競爭力和信息技術的關系
1.信息技術的積極效應。大量信息減少了信息不對稱造成的問題,同時也對信息能力提出了更高要求,增加了企業獲取有用信息的成本;企業內外各種信息之間的關系錯綜復雜,對信息系統性的整和、協調能力要求也日漸提高。企業急需拓展信息能力而信息技術可極大的提高企業的信息能力。國際數據中心2004年研究報告顯示,世界財富500強企業信息技術投資超過生產設備投資的企業達65%~70%,投資的回報率則高達到10到15倍以上。福特利用網絡技術,使票據審核從2周縮短到2小時,相關人員縮減到30%。管理咨詢中也興起了IT咨詢,把信息技術作為企業管理的重要應用方面,認為信息技術可提高企業競爭力。
2.信息技術不是企業競爭力資源。隨著對信息技術期望值和投資效益差距的呈現及經濟學家發現信息技術和企業競爭力之間無相關性或者負相關性,實踐和理論者對此進行了廣泛的討論。美國學術界提出了生產率悖論(ProductivityParadoxofInformationTechnology),該概念描述了信息技術投資提升勞動生產率的預期與實際作用之間不一致的現象。
由此可見,信息技術的特點注定了它不能成為企業競爭力資源:它廣泛滲入到各行各業,其飛速跨越式發展的特點不具有積累性;其獲得成本越來越低,應用很容易被效仿,故難具獨特性;其投入具有高風險,不能100%保證為企業帶來經濟效益,其也不具有確定經濟性。
3.正視信息技術。信息技術雖不可被神化,但其積極作用有目共睹、不可磨滅。對其進行正確的定位既可以避免高風險的盲目的IT投資,也可以避免IT投資是成本轉移效應、隨機效應等錯誤判斷。所以,首先該認識到信息技術不可視為企業競爭力資源;其次,是廣義的信息資源而不是信息技術才促成企業競爭力。信息技術只是方法和手段,它依附于信息資源存在。
綜上,企業可參考從以下幾點來定位信息技術,正確定位和應用信息技術來輔助企業創造持續競爭優勢。
1.明確企業競爭力的概念和特征,正確判斷企業競爭力資源。信息技術只是針對信息的一個方法、手段,它以存在需要處理的一定量信息為存在前提。信息資源而不是信息技術是企業的競爭力資源,不可盲目技術制勝論。
2.注重企業信息能力的培養。同樣的信息技術卻給不同的企業帶來不同的投資結果,差異在于企業應用信息技術的能力不同。
3.IT外包。既然信息技術不是企業競爭力資源,則不存在獨特性的問題??蓪τ谄髽I信息系統的開發、流程再造等非企業核心能力的業務進行外包。
4.加強信息整和協調的觀念。企業引入信息技術不是為了技術而技術,明確引入某資源的目的,引入信息技術所追求的是它能達到的信息效果、價值。
5.管理制度。若將信息技術看做硬件環境,那么還需要管理制度這一軟件的配合。若僅依靠員工主動性難以收到滿意效果。
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1.2系統開發環境
以醫院信息管理系統為基礎,依托眼科信息管理系統,以MicrosoftVisualStudio2008為開發平臺,C#為開發語言,MicrosoftSQLServer為數據庫服務器,設計和開發“人工晶體計算機信息管理系統”。
1.3系統開發使用流程
課題組設計系統功能和要求,與軟件公司合作開發。系統開發完成后在眼科手術室試用,試用3個月后征求白內障手術醫師和手術護士意見以便改進,重復3次以完善系統功能。
1.4系統的功能設計與臨床應用
1.4.1系統功能模塊簡介
系統主要有3個功能模塊,即晶體管理、統計報表和系統管理,每個模塊下設多個菜單,手術醫師和護士根據需要進行選擇使用。為方便醫師隨時查詢和選擇手術需要的人工晶體,該系統和“眼科信息管理系統”關聯。
1.4.2申請和使用人工晶體流程
手術前1天,醫師在“眼科信息管理系統”進行手術安排,點擊“申請晶體”即可關聯到“人工晶體計算機信息管理系統”,從“晶體信息”選擇手術需要的晶體后提交,巡回護士即可核查醫師申請的所有手術患者的人工晶體信息,然后打印列表為次日手術準備晶體,手術結束后,巡回護士在系統中將已使用晶體出庫。
1.4.3晶體管理功能介紹
包括晶體信息、晶體入庫、晶體出庫和采購計劃4個菜單。晶體信息中可查詢備庫晶體的相關信息,如晶體種類、屈光度、價格、庫存數量等,幫助手術醫師和護士了解和正確選擇。晶體入庫采用激光掃描槍掃描人工晶體條形碼獲取序列號的入庫方式。晶體出庫包括從申請單出庫、掃描出庫、出庫流水3種方式,護士根據需要選擇,出庫確認后,系統會自動更新在庫晶體明細。系統根據每日入出庫情況自動生成采購計劃,IOL專管護士也可以根據實際需要調整申購信息。
1.4.4統計報表功能
包括晶體報表、查詢報表和統計分析3個菜單。護士輸入查詢條件,系統會自動生成報表,報表內容包括各種類別、各種型號、各種度數的晶體入出庫明細、在庫數量、擬購數量等項目;系統也可根據患者ID號、手術醫師、晶體型號等多種條件生成報表。統計分析以柱狀圖顯示,可以直觀地顯示各種類別的晶體入出庫數量。
1.4.5自動預警功能
晶體失效期6個月前或庫存數量不足時,系統會自動彈出對話框顯示預警,提醒晶體失效期限和庫存數量不足,防止晶體過期和庫存晶體數量不足影響手術順利進行。
1.5評價指標
1.5.1工作效率
對信息管理系統和手工管理在晶體申請、入庫、出庫以及完成報表所需要的時間分別記錄,進行比較分析。一名護士操作,另一名護士同時記錄時間,重復5次,計算平均時間。對晶體申請、入庫、出庫3項操作,均記錄完成10枚晶體所需要的時間。報表則記錄完成每月報表所需要的時間,連續記錄5個月,計算平均時間。以秒為時間記錄單位。
1.5.2準備晶體的正確率
比較護士用手工管理(2012年1~6月)和計算機信息管理系統(2013年1~6月)兩種方式準備晶體的正確率。
1.5.3成本
對兩種管理方式的人力資源成本和過期晶體產生的成本進行比較。
1.6統計學處理
采用SPSS13.0軟件進行統計學分析,計量資料以x±s表示,采用獨立樣本t檢驗;計數資料以率表示,結果采用Fisher確切概率法。以P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
2.1兩組的工作效率比較
信息管理系統比手工管理的入庫時間、出庫時間及申請晶體時間分別減少了20.9%、49.0%和75.2%,尤其是完成月報表減少的時間高達99.8%(P<0.01)。
2.2兩組的準備晶體正確率比較
其中由于有一個理論頻數(錯誤晶體數)小于1,因此結果采用Fisher確切概率法計算P值,均差異無統計學意義(P>0.05),表明信息管理系統和手工管理兩種方式準備晶體的正確率無明顯差別。
2.3兩組的人力成本和經濟成本比較
人工晶體計算機信息管理系統投入使用后,如表1所示,護士的工作效率顯著提高,因此將IOL管理專職護士由3人減為2人,這樣節約了1名護士所涉及到的工資、獎金等支出成本約每年數萬元。手工管理時,每年因有效期過期而報廢的晶體平均為4枚,按每枚晶體平均2000元計算,損失非計劃成本8000元。而信息系統設計了預警功能,會在IOL失效前自動提醒管理人員及時使用或更換,避免出現過期導致浪費的問題。使用信息管理系統一年來,動態庫存晶體達到3000余枚,總價值約600萬元,沒有出現1枚晶體過期的現象。
3討論
人工晶體管理除了與護理工作效率、成本控制高度相關外,還可影響手術方式的選擇及患者手術后的視覺效果,因此發展科學的管理系統至關重要。但是目前的研究大多局限于對手工管理的改進。有研究實現了人工晶體管理的計算機化,但僅能查詢庫存和報表生成,不能和門診與病房的醫師工作站關聯,入庫操作繁雜,沒有數據分析及擬定采購計劃等功能。本研究研發的人工晶體計算機信息管理系統與醫院就診系統、眼科信息管理系統均無縫鏈接,醫師在門診診室即可根據患者病情查詢在庫晶體信息,預定個性化的人工晶體,及時告知患者所選晶體對提高其視力和視覺質量的預期效果。同時,護士在準備人工晶體時,可方便地鏈接到眼科信息管理系統,核查患者的眼部檢查數據,更準確為患者準備人工晶體。在入出庫管理方面,利用條形碼具有惟一性的特點,激光掃描人工晶體條形碼的方式,從而達到簡單快速、方便準確的目標。數據分析功能幫助管理者了解人工晶體入出庫情況,分析醫師和患者選擇晶體的傾向和趨勢,為更科學地擬定次年的人工晶體招標計劃、及時調整庫存種類和數量、合理控制成本提供證據支持。系統還可以根據每天使用人工晶體的情況自動生成擬購計劃,為管理者提供數據參考。由于手術方式的創新和變化,人工晶體的種類和功能也越來越復雜,1枚晶體的信息包括品牌、材料、形狀、A常數、袢類型、直徑、屈光度,是前房型、后房型或瞳孔支持性、單焦點或多焦點、矯正近視、遠視或散光,是否遮擋紫外線等,為了方便新的手術醫師和護士更好更快地學習了解人工晶體的相關知識,建立了人工晶體信息庫,除了備庫晶體,還納入了目前市場上常有晶體的詳細信息,并及時更新。使用信息管理系統和手工管理準備晶體的正確率差異無統計學意義(P>0.05),可能與護士崗位能力培訓質量高、術前訪視患者熟悉手術相關信息以及嚴格執行手術核查制度有關。無論哪種管理方式,都要求護士熟悉患者病情和人工晶體的相關知識,嚴格“三查七對”,以避免差錯的發生。
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2.1從微觀的角度進行分析
從一個企業的角度來看,作為能夠準確的反映出來和控制著企業的生產與經營活動的會計信息,不僅能夠為企業自身在經營和生產的管理當中提供最有力的保障,并且能夠為科學性的經濟預測以及合理有效的經營和企業生產上的管理提供最完善、最完善的依據,同時能夠發揮出自身具有的作用在企業這個大的系統當中。由于在企業自身的大系統當中可以分為制定規劃,企業的生產、商品的供應、產品的銷售、財務會計管理等許多個分支系統,其中財務會計管理這個分支系統能夠與其他的分支系統相互間的配合與協調,同時要更好的運用會計信息的職能上的作用,才能夠促使企業這個大的系統更加充分的發揮出總體功能上的作用,在組織所有可利用資源的過程當中,要選擇最佳的方式,以此能夠確保企業這個大的系統實現最合理有效、最完善和健全的長久目標。根據上述的闡述,我們能夠更清楚的了解到一個企業的財會部門對于整個企業是至關重要的。
2.2從宏觀的角度進行分析
會計信息無論是在企業的系統當中,還是在一個國家或者地區當中對于從宏觀的角度來說都是至關重要的,是能夠依靠的比較重要的信息資料,將會發揮出來一定程度上的作用。以預算會計為例,他的針對性的目標是實施國家經濟上的預算,從一個相關單位的核算能夠反映出來國家在預算這個部份當中的執行情況,但通過逐個級別的綜合以后則能夠全面的反映出來各個地方以及國家預算的執行情況和相關的信息。國家能夠參考這方面相關的信息,能夠更加準確的判斷出有關財政的收支平衡對全社會的經濟上所產生的反作用,以此作為研究的對象同時及時的制定出有效的宏觀經濟對其管理的方式,能夠保證國民經濟在綜合上的平衡。我們能夠推斷出,會計信息在國家的宏觀經濟調控以及有效的管理上面起到了不可替代的作用。
3提高會計信息管理以促進經濟增長的途徑
3.1以完善好會計相關的準則來提升會計信息質量的水平
當前,在我國會計準則還不能夠充分的發揮出其作用,受到會計環境的影響,我們更不能只是依賴著會計準則的本身健全和完善會計的信息質量,因此繼續建設和改進有關準則的配套法律法規是相當重要的。一是要提高會計法規的在制定上的健全和完善。與其相關的配套法律法規不僅能夠保證會計準則具備更高水平公平正義,更能夠為市場環境的改善和市場秩序的穩定提供有力的保障。二要持續性的增強與各個監督管理機構的相互配合,加強之間的協調配合和交流。三是要在今后的會計準則的施行過程當中,要始終保持著與有關專家進行交流和溝通,達成有效的處理意見和建議,及時的進行公布。同時要健全和完善有關的財政部門和企業的兩者之間良好的溝通和交流體系,能夠及時的反饋出一些問題,并合理有效的處理出現的問題。目前我們國家有關會的計準則正處在持續的發展和完善當中,逐步的與國際上的會計準則接軌。每個上市或者準備上市的企業都應該及時的關注相關的動態和將要開展的活動在會計準則中,能夠及時的跟隨著其有關會計信息情況的步伐,同時能夠運用更新的會計準則來更好的處理各個有關事項。
3.2增大政府行政部門監督管理提升會計信息的質量
監管機構對企業進行外部的有效監督是一個企業非常重要的部分之一,是能夠有效的參與監督管理整個的市場。監管機構進行監督的主要目的是為了更好的保護投資者以及消費者的合法權益,同時也是為了確保整個市場上的公平公正,建設一個在經濟上能夠不間斷和良好發展的社會。我國的監管系統中各個組成部分之間相互的配合協調,更好的遵守監管的體系當中的聯動機制和高速的發展,為了能夠及時的發現問題,及時的進行監督管理。在普通的事件后,我們要進行監管的監督過程中,不只是監管的結果。監管力度的大小直接能夠影響到相關的企業提高企業內部會計在信息質量上的水平,具體的措施:一要更新監督管理的觀念,持續的進行有效監管,增大進行監管后的監管水平和效率。二是要完善監督管理的方法,在總體上提升監督的力度,為了能夠及時的找出違規的現象,更好的實現行政部門之間的交流和相互協調配合。作為公司管理層的人員,在開展對公司相關的會計監督的時候,如果發現本公司以及相關的會計師事務所操控利潤,利用一些比較專業的關系進行一些虛構的交易,導致市場的秩序混亂等等,必須對有關的專業人員和相關機構嚴懲不待,進一步的提高監督管理能力,同時必須提高懲罰的程度。
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科學技術正以無比偉大的力量把人類帶進一個輝煌嶄新的時代——知識經濟時代。知識經濟的出現預示著社會生產領域的一場革命,無論從理論上還是現實上都將對人類社會、生活、經濟各個方面產生深刻的影響。貫穿于社會生活、生產各個領域的管理也將面臨新的挑戰。
一、知識經濟呼喚管理創新
管理是人類社會最基本的活動之一,管理伴隨著社會的形成而形成,社會的發展而發展。管理具有鮮明的時代性。知識經濟時代的到來,給管理提出了新的要求。
知識經濟源于80年代興起的高科技革命,冷戰結束后,國際競爭的重點轉移到經濟科技領域,這加速了經濟知識化步伐。90年代以來,世界經濟向知識經濟轉移,科研系統在知識經濟中起到了知識的生產、傳播和轉移等關鍵作用。隨著知識經濟時代的來臨,以技術立國的日本,經濟增長速度減慢,國際競爭力下降,在多數科技領域落后于歐美發達國家。而注重知識創新和技術創新的歐美發達國家,其相對完善的國家創新體系為歐美經濟的發展注入了活力,因此,創新是知識經濟的靈魂,為了迎接知識經濟的挑戰,主席號召:“要樹立全民族的創新意識,建立國家的創新體系?!惫芾砀遣荒芾猓皇澜缃洕l展的歷史和國外管理理論的,研究表明,當代經濟發展取決于競爭優勢,決定競爭優勢的主導因素是人才和科技的管理優勢,而決定人才、科技管理優勢的是創新,所以,創新已成為現代管理的時代趨勢。
二、知識經濟時代管理創新的基本原則
在知識經濟時代,管理創新無論致力于通過智力資源開發來創造新財富、逐步代替工業經濟的命脈和已經短缺的自然資源,還是致力于員工價值觀與企業價值觀的高度統一的企業文化創新,都要遵循如下原則才能是科學、有效的創新。
1.系統原則知識經濟的特點之一就是經濟發展是人類知識能力的綜合。在知識經濟時代,人的綜合能力已走向系統綜合智能型,系統綜合能力的凝聚已成為知識經濟社會人的能力具有較高邏輯起點的鮮明標志。因而,知識經濟下的管理創新必然遵循系統原則。
2.價值原則價值原則又稱需要性原則或科學性原則。指在創新科研選題中必須著眼于社會實踐的需要和科學科技自身邏輯發展的需要。知識經濟在資源配置上無論以智力、無形資產、軟產品等資源為第一要素,還是對自然資源等經濟要素通過科學、合理、優化和集約的配置,都是以實現知識價值為目的。知識經濟下的管理創新就是以實現知識的價值為任務。
3.理性原則它是指用辯證唯物主義的科學世界觀及科學發展中的基本原理評估、選擇科學假說的一種方法論原則。包括兩個組成部分:一是普遍的哲學原理。二是科學基本原理(如能量守恒定律、物質不滅定律)。理性原則對創新活動有著重要的指導意義,正確的哲學信念有助于指導創新者去發現事物發展的規律。愛因斯坦關于世界統一性的觀念推動他在相對論研究中取得卓越的成就。同時,理性原則自身又是辯證的,它時時處于發展之中,不應視為僵死的教條。經濟全球化是知識經濟時代的一大特征。全球化、國際化、世界化的浪潮席卷全球,勢若排山倒海、鋪天蓋地,商品國際化使世界貿易飛速發展,資本國際化使跨國公司,蓬勃發展,跨國企業已伸到世界的每一個角落,成為“國中之國”,技術和經紀國際化、已無國界之分。管理在吸納和改造資本、技術等方面時,只有用理性的眼光去看待、分析和接納,才能得到健康的發展。
4.動態原則科學管理把對象視為系統,管理目的是為了使系統實現最佳效益,但任何系統的正常運轉,不僅受著系統內各個因素的制約,同時還受到有關外部系統的約束,隨著時間、環境以及人們主觀能動性的變化而發生變化。管理創新應隨著對象系統的發展而不時修正控制方案,這就是所謂的動態相關特征。在知識經濟社會里,社會系統之間的信息、能量、物質方面的交換和聯系日益密切,技術的飛速發展,市場的瞬息萬變,需求的多樣化,使經濟環境處于一個動態的環境之中,管理創新必須遵循動態性原則。
5.發揮優勢原則管理創新要從自身的長處出發,充分利用和發揮已有的優勢條件,揚長避短,量力而行,形成具有特色的、有競爭能力的管理創新。在知識經濟時代,經濟走向全球化、國際化,企業間的競爭日益激烈,要想在經濟全球化競爭中獲勝,就必須發揮自身的優勢,形成自身特有的企業文化,同時,創新不是全盤的否定。
三、知識經濟時代的管理創新
人類已步入21世紀,這將是變動更加劇烈復雜的世紀。企業的生存環境會更加苛刻,消費需求及替代品的變動將更加難以預測,企業間的競爭異常激烈,企業者要求得一席之地,唯有不斷創新。一個企業,管理過程沒有常規性創新意識,無意于開發新市場、也沒有組織力量研制產品,更談不上戰略、組織制度的創新,創新已成為企業的第二項職能,他們借助于這個工具將外界的變化開拓為新的工作社會與職能,一旦獲得市場許可,那么不論是經濟利潤、市場份額,還是社會目標,都將隨之而來??傊?,企業管理的生存在于創新,創新是管理的靈魂。
1.從物本管理走向人本管理隨著社會經濟和文化的發展,古典的勞動管理已經不再適應管理的要求,一個較為完整的人事管理體系逐漸建立起來,提出了系統化的人事管理思想,建立了這方面的一些模型。但這些模型主要是強調以工作為中心的管理,例如,在招錄人員的時候,強調人對工作的適應性,對員工工作績效的評價標準,取決于工作的要求,工資分配的標準根據工作特征來定。但利,學技術的迅速發展,以微電子技術為標志的信息時代,對管理提出了進一步的要求,人在工作中的能動性工作效率和質量具有更重要的意義。人力資源管理的思想就是基于這種要求應運而生的?!耙匀藶橹行摹笔侨肆Y源管理思想的主導思想,這種管理理念著重探求“人”與“工作”的相互適應,把人的發展和企業的發展有機聯系在一起。
人是企業的一種戰略性資源,它支撐著企業的整體經營戰略。在經營戰略的指導下,人的管理承
擔著企業不同戰略發展階段提供合乎質量和數量的勞動力,從而體現出人本管理的重要性。那么,從以工作為中心的管理模式,轉變到以人為中心的管理模式,應該怎樣實現人本管理呢?
(1)感情管理?,F代管理建立在“復雜人”假設基礎上,感情管理是研究人的內心世界,探究人深層行為動因的一種科學。現代企業的管理者,必須善于運用各種鼓勵手段,聯絡感情,滿足職工的社會心理需要,以調動職工的積極性和創造性。首先,要使職工真正地感覺到自己是重要的,在人類社會中,每一個人都是重要的,在企業中也不例外。因此,企業領導不論是在制定計劃還是在日常的交往中,都必須發自內心地記住這一要義,并且要把這一要義處處體現在行動上。其次,要認真傾聽職工的意見,誰都知道,理解別人是一件非常困難的事,作為管理干部,理解職工就更是一件不容易的事,因為一般人對比自己職位高的人都有一種本能的疏遠和戒備心理。所以,要理解別人就必須通過接觸、交談。這就要求管理者主動去接近職工,與他們交談。最后,對每一位職工都要真誠相待,信而不疑。人與人之間最可貴的是真誠,只有建立在彼此推心置腹、真誠相待、信而不疑基礎上的友誼,才是經得起考驗的友誼。管理者要真正尊重職工,就必須建立起這種經得起考驗的友誼。
(2)自主管理。這種管理方式主要是職工根據企業的發展戰略和目標,自主制訂計劃、實施提綱、實現目標,即所謂“自己管理自己”。它是民主管理的進一步發展,把職工的個人意志與企業的統一意志結合起來,從而使每個職工自覺自愿地積極為企業做貢獻。
(3)民主管理。民主管理的核心是讓職工參與管理,這也被稱作“全員參與”。因為決策的制定讓執行者參與,那么在執行過程中就會遇到較少的阻力,而由于決策執行者有著更可靠的一線經驗,他們參與決策的制定,保證了決策的可行性:在現代科學管理中,管理者與被管理者之間的界限正在模糊,越來越多的被管理者參與管理,管理已不再是少數專職管理者的事,一種新型的管理模式——全員參與正在興起。
自主管理的領導方式為人本理論的運用提供了廣闊的場所,在這個場所中,下級工作人員的行為表現出了較大的對企業負責的積極性,使其企業合理性的目標在不斷完善中形成。它具體表現在:擴大了行為主體的自,增強了行為主體的主動性。使每一個下級工作人員把需要、行為目標、行為過程內在地統一在一起,根據上級的計劃、命令、自行設定完成的行為;縮短了行為周期,每個行為主體都成為效能專家,調整了行為一切的結構;增強了行為人對行為結果的價值評估,促使人們的行為與自身利益掛鉤,增強了反饋調節功能,提高行為的質量和效益;增強了行為的選擇性、靈活性、多樣性。使行為主體在多層次上嘗試,及時比較結果,求得最佳結果,從而建立起發散式和凝聚式相結合的行為方式。
2.從信息管理走向知識管理知識管理是對知識的管理,知識管理不同于信息管理,它是通過知識共享,運用集體的智慧提高應變和創新能力,知識管理的實施在于建立激勵雇員參與知識共享的機制,設立知識總監,培養企業創新和集體創造力。企業只有管理好知識、知識資產、健全知識使用的機制,發揮與知識共存的人的作用,才能創造更高價值,提高競爭力。知識管理倡導運用集體的智慧提高組織的應變和創新能力。要想在知識經濟中求得生存,就必須把信息與信息、信息與人、信息與過程聯系起來,以進行大量創新。
隨著社會經濟模式的變化,組織的形式、規模、發展戰略、競爭策略、市場環境、社會思想都正在或即將發生變化,通過對以往觀念思想的反思,人們有了更深刻直觀的認識,承認知識是生產力。知識在最終產品和勞務的價值增值中起決定作用已成必然的社會現實。于是,在對以往經濟管理中關鍵要素的重新定位后,知識管理被置于21世紀組織管理的重要位置。知識管理作為一種全新的管理理念與管理方法,將使未來社會中各組織與個人的生存方式發生變化。那么,怎樣實施知識管理呢?
(1)設立知識主管。在知識經濟中,知識管理對經濟發展越來越重要,管理決策和知識化是知識經濟的一大特點,在當今社會知識“大爆炸”的環境下,西方國家一些大公司為盡快獲得、掌握和保存最有價值的知識,專門設立了一批新式高級經理職務,即“知識主管”或者“智力資本主管”。這些人給公司提供的不僅僅是數據,而是經過提煉和創造的智力資本。知識主管必須能夠把結構化的外在知識與直覺相結合,從而感知組織文化和行為中的隱性知識,保證將組織的智力資產最終轉化為能為組織帶來利潤的知識產品,這就決定了知識主管既是知識管理的重要參與者,又是知識管理活動的組織管理者。
(2)建立知識共享機制。與其說“知識就是力量”,更準確的說法應該是“知識共享就是力量”,個人或小團體知識變成公司的知識后,共有的知識只有由這個企業共享并恰當地使用,知識才會在企業當中流動起來,創造新的知識才成為可能。
許多企業都建起了企業內部網,使用了Notes或自行開發了基于Notes的辦公管理系統。信息技術尤其是群體技術、電子郵件、網絡為知識共享的實現提供了技術支撐。信息技術的發展使得知識的收集、整理、分析有了更強大的技術手段,全球范圍迅捷的知識共享也成為可能。
3.從戰術管理走向戰略管理50年代末戰略管理開始進入管理學領域,至60年代、70年代被美國企業在實踐中進一步發展和完善。然而在80年代,美國式戰略過分注重于建造精巧的閣樓,大量繁雜的量化目標使戰略目標失去了靈活性與實用性。90年代卻是戰略回歸的年代,戰略管理在企業中重新升溫,戰略規劃也給眾多咨詢公司帶來了可觀的收入,戰略管理已成為新世紀發展的趨勢。
(1)建立企業總體戰略。包括公司的宗旨、性質、企業的業務領域、企業的發展建設與規模、企業投資方向等等事關企業命運的戰略。
(2)戰略目標管理是戰略管理的核心。這是由戰略的目標管理在戰略管理結構中的位置決定的。戰略的成敗于企業于環境組織能力發生變化后戰略目標是否能予以協調,使三者保持動態平穩。作為一位未來的經理人員必須將戰略的重點集中到目標管理上去,只有把住主線才會把握全局的變化。即從空間上把握戰略的目標管理,必須將目標管理程序把握于胸,胸有成竹才能運籌帷幄。方向、方案、方法、評價是戰略管理的有機四部曲。即從時間上把握戰略目標的管理。
4.從垂直管理走向水平管理工業經濟時代的組織結構管理采用垂直控制的金字塔方式,這種管理形式有利于規模的重復性生產,但主要的問題是企業難以交流、學習和決策,阻礙員工發揮創造性,特別是金字塔式的組織結構,容易導致部門和人員的隔膜、產生不信任的工作環境。隨著知識的網絡化,“等級式”的金字塔式的組織結構已不適應時代的發展,知識經濟的管理更注重人的作用和人際溝通,企業經營實行網絡化,組織結構更依賴小組和團隊的活動。管理層次大為減少,一種新型的組織結構正在形成——學習型組織。
“學習型組織”是二十一世紀組織存在一種重要形式,傳統組織是以制度、目標、任務、機制建設等等要素形成的管理組織,而信息時代的出現,大的企業集團與跨國公司的出現,使企業組織形態逐步變遷為新的組織類型——學習型組織。簡單地說,管理組織由工作型向學習型轉化,以實現水平管理。傳統的垂直管理力求于“管”,而學習型組織力求“合”(合作與協和),傳統的垂直管理力求“指令”,而學習型組織力求“協調與指導”。傳統的管理往往力求“單元突破”(如:產量、產值等),而學習型組織力求“整體效應”。
知識經濟時代的高科技、高知識、高信息、高服務的要求與產業調整的需要,要求進行組織形式的變更??v觀時代演變,不難看出各時代組織運行依托模式的特征;農業時代組織運行屬于自然的依托型;工業時代組織運行屬于資本依托型;知識經濟時代組織運行屬于學習依托型,沒有知識沒有學習的組織在市場競爭中寸步難行。從結構上看組織模式將由等級式向網絡式轉化,將由垂直管理向水平管理轉化。人們希望有一個經濟上有效益、職工們情緒又滿意,在親密無間和客觀明確之間保持著微妙平衡的組織、這就必然要求組織進行變革,走向水平管理。
5.從硬件管理走向軟件管理傳統的企業管理更注重策略、結構和系統的管理,企業的變革也是傾向于制度、規章等方面。沒有牽涉多少人的因素在內,這稱為“硬件”管理。而價值、人員、作風、技術則是體現到人身上的可塑因素,它是無形的,卻又很有力量;它是變化的,卻在一代員工心中扎根很深。知識經濟時代的到來,管理更趨向于這些“軟件管理”。
(1)對人員系統化的使用。作為管理者,他該對如何用人、評人、解雇有一系列的新理解,這將是一個全新動態的代辦處資源管理系統。公司在選拔人才時,沒有黃金準則,不能以何種原則去用人。適時升降有助于維持組織的代謝機制。培訓也將構成職員工作內容的一部分。
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二、區域經濟管理信息化建設的基本保障
(一)資金建設區域經濟信息化管理除了在人力資源上有所保障,還要在資金上給予充分的保證,對資金予以合理的使用,盡量實現最小的資金投入實現效益的最大化。另外,在經濟管理信息系統建成之后,還要做到對其后期維護方面資金支持,促進區域經濟管理的信息化建設順利發展。
(二)技術在系統化的信息化工程中,無論是技術人員還是技術管理都是其核心重點,是系統運行與管理的基礎。因此,在經濟管理信息化建設的初期,不僅需要大量借助專業系統集成公司的技術人員力量,而且還要培養屬于自己的技術人才,為實現區域經濟管理的信息化建設提供技術人才保障。
(三)安全由于經濟管理的信息系統被應用在經濟領域,因此會涉及大量的信息安全問題,所以這就要求必須要做到經濟信息的安全管理,建立一套完善的安全保障體系,避免造成重大損失。
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2.1完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制
①建立監督機制,對物資需求計劃管理執行權限內部管理控制。在物資需求計劃業務過程中,各環節之間做到相互監督制衡,相關部門共同把關,實行會簽審批,加強內部牽制。②整合各類資源,對物資需求計劃管理實現流程內部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內部控制管理,從物資需求計劃的申報和創建,再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理,對年度物資需求批次采購計劃內部管理控制。根據年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求,整合形成預測物資需求計劃。
2.2現狀分析物資需求計劃管理的內部控制,提升管理
隨著物資需求計劃管理控制理論與企業實際業務流程的有效融合,在信息化環境下的物資需求計劃管理逐漸顯現出了一些問題,如圖2。
2.3信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制優化策略
針對以上指出的問題,提出關于物資需求計劃管理的有效內部控制優化策略,如圖3所示。①加強需求計劃審核力度,從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執行計劃批次安排,杜絕計劃外采購和不合規項目物資上報。③關注初步設計審查,加大設計復審力度,避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期,提高計劃執行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作,提高計劃編報質量。⑥加強溝通協調,確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業務培訓,提升物資計劃管理水平。
3完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制前瞻性提升
①建立網絡,固化管理。明確各級專業人員崗位,固化統一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。②基礎管理,超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂,在上報時間要求中,按照國網公司、省公司招標批次計劃上報時間。③強化計劃,節點管理。加強工作計劃性管理,注重設置工作節點,建立節點工作要求,確保物資管理工作重點突出,張弛有度。
4完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制思路的提升
步驟一:企業物資需求部門和物資部門分別根據生產和經營計劃對未來時期內的物資需求進行預測。步驟二:物資供應根據需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。步驟三:對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃,分析物資需求計劃完成供應的可靠性。
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(一)缺乏對農業信息資源的有效整合。當前我國信息的采集渠道較單一,未能全面覆蓋所需的采集點,這樣的農業信息就缺乏必要的權威性和準確性,由此形成了信息孤島,浪費了投資信息化的經濟效益。由于缺乏必要的統籌規劃,未能對外國農業信息進行采集,因此也就無法與國際的農業生產與農產品市場的信息所充分利用,與外國相關行業更無法達成戰略合作。
(二)對農業經濟管理的信息化建設認識不足。伴隨著改革開放,我國農業逐步由傳統農業生產向現代農業生產的轉型關鍵階段,人們已意識到,信息化推動農業現代化對發展知識農業,提高農業科技的含量,有強大的推動力;但目前的信息化只有成為一個產業,才能促進產業的升級;也只有成為一門學科,才能推動農業科研的進步;只有成為一種資源,才能按市場機制來配置農業資源。
(三)農業信息化建設基礎設施較落后。世界信息化技術的快速發展,是對政府行政職能的檢驗。各級各地政府部門應從經濟管理職能的轉變到市場服務主體,這樣才能強化對農副產品的預測與分析,將農業信息化建設變成政府引導農業產業調整的引擎;農業現代化、社會化和產業化程度不高,必將影響農業信息化的進程。
(四)農業經濟管理信息化的建設隊伍薄弱。在國家經濟不斷發展的大背景下,只有農業信息化建設真正意思上的實現,才能讓市場按需求配置農業資源,安排農業生產經營,實現農業農民的經濟效益最大化。而農業信息化的建設隊伍薄弱,已成為不容忽視的問題;原因有二,一是從業基礎農業信號化人員多數為非專業出身,未能對農業信息化建設提供有效的建議與指導;二是農業信息化建設最終受益者是農民,農業整體文化素質較低,多數農民沒有得到正規指導培訓,對計算機知識并不了解,操作能力也較差。
三、推進農業經濟管理的信息化建設建議
(一)對農業信息資源要科學規劃,建立起農業管理服務系統、農村信息市場服務系統以及農業監測預警系統是實現農業經濟管理信息化的核心。要發展農業信息化,需要做好以下三方面的資源:
1、要制定統一的信息標準。
2、要能實現信息采集與交換,需建立起穩定的現代農業信息收集的渠道。
3、開拓國外農產品經營生產的信息源,要用國際化數據庫來檢驗信息的適用性和有效性。在做好以上三方面的基礎上,通過農業管理服務系統,農產品監測預警系統和農業信息市場服務系統聯合起來,為現代農業信息化發展引領了正確的方向,進而促進了農業經濟管理的信息化發展。
(二)強化農業經濟管理的信息化建設意識,新農村建設的重點是抓好農業信息的綜合平臺服務建設工程。農業經濟管理的信息化建設既是現代農業重要的基礎,同時也是現代農業重要的標志,如果沒有農業經濟管理的信息化就沒有現代化的農業。因此強化農業經濟管理的信息化建設意識不足,要采取有力、積極主動的方法措施,從農業經濟信息化的建設水平及經濟發展水平的實際出發,從農業經濟管理、信息和技術多方面培育人才,鼓勵優秀大學生畢業回到家鄉積極參與信息化建設工作,倡導集體、企業、個人參與到農業信息化建設,著力打造出一支適應國家農業經濟管理的信息化建設進程中所需高素質的人才隊伍。
(三)健全農業經濟管理的信息化建設基礎設施。沒有農業經濟管理的信息化建設基礎設施,就沒有農業經濟的快速發展與完善。健全基礎設施需要大量資金的投入,對此地方各級政府可以啟動專項資金,從資金投入來加快扶持的力度,適時引入市場競爭機制,讓國內外企業先進技術推波助瀾。因此只要領導到位,措施得力,才能保證資金到位,進而使農業信息化建設基礎設施成為政府承擔的職責。此外政府可統一領導各方面專業人才,充分發揮各區域、各行業在農業經濟信息化建設進程中的作用,做好科學規劃、布局工作,充分發揮政府在農業經濟管理中的重要作用。
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2.基于網絡信息資源管理視角開展農業經濟分析的手法
2.1均衡分析法。均衡分析法是指以農業經濟發展中會出現的所有變量作為分析的基本依據,當其中的變量出現相應的變動時,農業經濟發展的數據也會隨之變化,直到相應變量數據與農業經濟發展數據保持一致的經濟現象進行有針對性分析的一種方法。在農業經濟分析中運用均衡分析法時,一定要提前做好各方面準備工作,尤其是市場調研,了解和統計農業經濟發展數據,尤其是當某一種變量對地方農業經濟發展產生控制,并且農業經濟發展水平與這一變量滿足均衡條件后,對農業經濟發展條件作出改變,同時,不能影響農業經濟發展狀況時,才能在農業經濟分析中,將這一變量作為主要研究因素,總結農業經濟發展現狀和存在問題,從而提出更加有效用的發展方略。
2.2動態分析法。動態分析法是指在一個固定的時間區域內,對農業經濟活動的整個過程進行分析,分析整體發展活動中的農業經濟發展的總量和出現的變量間的制約和影響關系,以及分析在某一個具體的時間節點上變量對總量的農業發展情況產生的影響。在農業經濟分析中運用這一方法時,要符合相應的客觀條件:在市場調研中,我們通過融合分析相關的農業經濟發展數據,弄明白總體農業經濟發展相應規律性變化特點的前提下,就可以在固定的某一個時間段內,將代表性較強的因素作為研究的主要對象。在農業經濟發展中,通過綜合分析不同時間段的影響因素,找到農業經濟受到相關因素影響的規律,將當前農業經濟的發展現狀作為基本出發點,以對農業經濟發展數據狀態造成影響的因素為依據,判斷農業經濟的發展趨勢,從而實現農業經濟分析的有效性、科學性和合理性。
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2.1構建覆蓋各層級的科技創新網絡
通過構建覆蓋各層級的科技創新網絡,形成層次清晰、定位科學、分工明確、產研協同、運轉高效的科技創新體系框架。體系組織架構以地縣供電企業兩級科技創新領導小組(科技創新工作辦公室)為管理主體,以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市縣兩級科技創新工作網絡、科技攻關小組和勞模創新工作室(課題組)為實施主體,以包括高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐。在科技創新網絡的構架下,國網湖州供電公司有效地開展了科技論文寫作、知識產權保護和科技項目規范化管理培訓等工作。同時還開展學術交流活動和科技創新調研,加強項目過程管控和科技成果培育。
2.2編制科技項目管理全過程標準化文檔模板及典型范例
科技項目管理模板的編制,應從立項、實施、驗收、鑒定以及后續的成果報獎各個階段,對材料模板進行規范。
2.2.1項目立項階段文檔
立項階段需要項目組編制的文檔有可研報告、項目估算等。要求項目組對項目的目的和意義進行闡述,對同類項目國內外研究水平進行分析比較,項目開展的理論和實踐依據進行解釋,并對項目的內容和方案、目標和成果、預算和進度等多方面進行說明,尤其是項目的預算,必須按照項目估算編制的要求開展,確保項目能夠順利立項。
2.2.2項目實施階段文檔
項目實施階段主要編制的材料是項目任務書或實施方案,以及服務采購相關材料。任務書是項目組和主管單位簽訂的合同類文件,是后期考核項目實施情況的依據。項目組在編制時必須認真仔細,既要根據綜合計劃以及可研報告的要求進行,確保項目成果最大化,同時要具有可操作性;服務采購材料包括采購申請表、服務概算細項、技術規范書、技術評標詳評表、以及投標人資質要求等。需要項目組人員對服務內容進行詳細闡述,說明采購的必要性、采購服務的資金、采購服務的相關要求(即技術規范書)、服務采購招標的評分標準以及投標廠家的相關資質要求。
2.2.3項目驗收階段文檔
科技項目實施完畢,項目組認為滿足驗收要求,可向科技管理部門提交驗收申請,由科技管理部門組織項目驗收。驗收階段,項目組需要對項目實施情況進行全面匯報,需要編制的材料包括驗收申請、工作報告,技術報告、測試報告、使用報告、效益分析報告、經費使用報告、審計報告等。其中,工作報告需要對項目背景、研究內容、預期目標、取得成果、人員貢獻、資金情況、實施進度、效果分析、后續推廣等進行全面的介紹,驗收專家組,尤其是非對口專業的專家評委通過閱讀工作報告,可以對項目有大體了解。技術報告、經費使用報告等,需要項目組對其相關內容進行如實報告。
2.2.4成果鑒定與報獎階段文檔
成果鑒定、報獎階段需要編制的文檔除鑒定申請與報獎申請外,與驗收階段總體相似。通過驗收的項目,其成果鑒定和報獎材料可以直接使用驗收時的材料,如果支撐材料在后期有所增加,也可加以補充。
2.2.5典型范例的選擇
典型范例從湖州供電公司以及3個縣級公司歷年實施的科技項目材料中選擇。通過對近年來科技項目文檔材料的梳理,選擇相對優秀的材料,并組織相關人員進行修訂完善,編制出一套相對規范的科技項目全過程文檔材料,作為典型范例供參照。
2.3規范科技項目各階段電子文檔命名
經過大量的前期工作,總結了一套適用于地縣一級供電企業的科技文檔命名規范,實踐證明,可以有效地提高項目管理的效率,節省歸檔和查詢時間。
2.4編制科技項目管理培訓教材
科技項目管理培訓教材分兩部分,即科技項目管理文檔模板和科技項目管理典型范例。編制科技項目管理模板,如果僅有各類文檔的編制說明是不夠的,為了方便有效地層層落實科技項目管理中的各項工作,還需要明確科技項目全過程管理的流程和節點,對項目全過程的資料進行梳理,闡述科技項目管理中各項工作的意義,以及項目中各類人員角色所應該承擔的職責。
2.5深化知識產權管理
通過加強知識產權年度指標管理、知識產權保護、知識產權創造與應用,實現知識產權的深化管理。每年開展專利申報調研摸底,指導各單位挖掘科技成果和QC(質量控制)成果的專有技術,制定專利申請、授權年度計劃。根據需要舉辦知識產權保護理念和操作實務相關培訓,聯系專利事務所與申報單位銜接,同時注重發揮公司科技創新網絡的作用,及時跟蹤、監控專利工作進度,對專利工作突出的個人給予獎勵。知識產權深化管理要求對知識產權年度指標管理、知識產權保護、知識產權激勵制定組織架構的每個階段設置工作流程。知識產權年度指標管理對專利調研、專利征集、專利培訓、專利申請、專利授權5個方面提出了工作要求。知識產權保護包括知識產權保護意識、科技項目可研立項時的知識產權問題、科技成果開發轉讓時注意保護自己的權益、合理選擇知識產權的保護形式、職務發明與非職務發明問題、防止知識產權的流失等6個方面。同時,制定與落實知識產權激勵政策,使之與職稱晉升、工資待遇、福利等聯系起來,從而激發廣大科技人員發明創造的積極性。
3實施效果
(1)實現了科技創新網絡的一體化全覆蓋??萍紕撔戮W絡對內依托2個主體,即以市級和縣級公司兩級科技創新領導小組(科技創新工作辦公室)為管理主體;以涵蓋全部職能部門和直屬單位的市、縣兩級科技創新工作網絡、科技攻關小組和勞模創新工作室(課題組)為實施主體。對外尋求有力支撐。尋求高等院校、科研單位和產業單位的科技創新戰略合作伙伴為外部支撐,以“借腦”為手段,通過互利合作,謀求效益最大化,促進企業自身“育腦”。(2)科技項目管理全過程標準化文檔模板及典型范例的編制,以及科技管理相關電子文檔的規范命名,保證了科技項目全過程管理的質量,提高了科技項目實施單位和科技管理部門的工作效率,實現了科技項目的全過程標準化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。(3)科技項目管理全過程培訓教材,為科技管理人員及項目參與人員進行科技項目管理提供了系統完整的參考手冊,通過國網浙江省電力公司和國網湖州供電公司的多期科技管理專項培訓,有力促進了員工科技創新能力的提升。(4)通過深化知識產權管理,激發廣大科技人員發明創造的積極性,國網湖州供電公司知識產權工作實現了質的飛躍,近年來,在專利申請和授權兩方面保持了良好的增長勢頭。
篇13
隨著科學技術飛速發展,電子信息技術的運用也日漸廣泛,信息化加快了人們生活、生產的節奏,電子檔案隨之出現,電子檔案的出現為檔案工作帶來便利的同時,也對檔案管理提出了新的挑戰,傳統的紙質檔案管理模式不能完全硬套到電子檔案管理中來,信息技術環境下迫切需要一種相應的檔案管理模式,即傳統紙質檔案管理與電子檔案管理相結合。
1、傳統紙質檔案管理
各學院及各職能部門在每年度結束后,將一年度的各類文件、資料等按照檔案的歸檔要求,集中整理、分類、組卷后移交給檔案館,文件材料必須完備、整齊、系統,符合規范要求。歸檔時認真、仔細填寫每卷的目錄表,以及雙方簽字的移交清單。通過嚴格的價值鑒定,區分出這些檔案的價值,最總根據其價值確定重要程度和保管期限。然后根據相關的分類方法并根據其重要程度、保存期限分別進行立卷。同時將每一卷檔案填好備考表,將卷內的缺點和缺少的內容一一注明。在保管上紙質檔案要注意其對環境的要求。首先是庫房溫濕度:溫度14度至20度;相對濕度應在50%-60%之間。其次庫房內要有有效的防護措施,例如防火、防水、防潮、防霉等。
2、電子檔案管理
具有長期保存價值的電子文件需要歸檔保存。電子文件的歸檔,是通過計算機整理好的電子文件和它所生存的環境條件一并轉存在電子存儲載體(如磁盤、光盤)上加以保管。電子文件歸檔后形成電子檔案。電子檔案是一個全新的事物,具有與傳統載體檔案不同的許多特性。由于電子檔案存儲載體信息容量很大,檔案的軟盤、光盤的排架長度與占用空間小,海量存儲、傳輸快,便于檢索,無限距離傳輸等特點,所以它對保管場地的面積要求不高。但電子檔案的保管方式比傳統載體檔案的保管方式要復雜很多,它所具有的缺點也是不能忽視的:電子檔案載體壽命仍需實踐進一步驗證;電子檔案對環境的依賴程度較高;電子檔案安全保護措施比較復雜;電子檔案的原始性、真實性難以保證。因此,我國《電子文檔歸檔與電子檔案管理規范》明確指出:“具有長期或永久保存價值的文本或圖形電子文件,如沒有紙質等拷貝件的必須制成紙質文件或縮微品等。進行歸檔時,必須將電子文件與相應的紙質文件或縮微品一并歸檔”,這說明現階段文件的歸檔仍應以紙質文件為主,兩種載體的長期并存和實行“雙套制”管理是必然的。
三、高校檔案管理中存在的問題及對策
以我校為例,當前,我校檔案館的正在對過去一些重要的歷史檔案及利用率高的檔案在逐步進行數字化掃描加工的工作。比如:畢業生在校成績的掃描(因為成績檔案的利用率極高,數字化便于利用,提高工作效率,節省了利用者的時間,順應了信息時代的步伐);歷史檔案的數字化工作(便于保護和利用);過去的一些黨群行政檔案的計算機注入等等。這些工作非常重要,但是,工作量很大,就當前我校的實際情況來說,要想完成這些任務,還必須解決以下問題。
1、針對檔案管理隊伍素質偏低,加強信息化人才隊伍建設
目前專職從事高校檔案信息化建設的人員比例比較低,高校檔案工作者多是半路出家。很多人對檔案信息化建設重視不夠,覺得檔案管理不需要很高的學歷和技能就可以從事這個專業。所以就造成了檔案管理隊伍缺乏素質、結構不合理,影響了高校檔案信息化建設。在人才建設方面應采取引進和培養并重的原則,加強人才隊伍建設。高校要為檔案部門配備具有較強能力的計算機專業人員,專門負責檔案信息化建設工作,此外,檔案部門要對計算機專業人員進行檔案專業知識培訓,使之既精通計算機和網絡知識,又熟悉檔案業務,從而更好地對電子文件進行管理。同時要加強對在職檔案人員的業務培訓,特別是計算機和網絡知識方面的培訓,提高檔案人員掌握和運用現代化技術的技能。
2、針對資金投入不足,加強基礎建設
目前高校的資金投入重點放在學校的重點實驗室、重點學科、教學樓、學生活動設施等教學及科研方面。對于高校的檔案管理而言,雖然已經普及了計算機和網絡,但是信息化需要投入大量的財力、物力、人力;信息化要求設備更新、配置技術含量較高的相應設備,在這一方面學校的資金投入還猶顯不足。要進一步加大對檔案管理信息化建設的投入,及時更新設備,采購各種相應的配套設施,例如:計算機需要及時更新換代,保障檔案工作順利進行,各種管理軟件需要及時升級,保障檔案管理的先進性和安全性。
3、針對信息安全問題,加強安全保障體系建設
檔案信息化建設中不可避免與網絡有著非常緊密的聯系,網絡在給檔案信息化建設帶來諸多好處的同時,也存在著檔案信息中涉及國家秘密、工作秘密、個人隱私等其他一些不得公開的信息有可能被竊取的可能。堅持利用和保密并重的原則,最大限度地提供開放檔案網絡化利用,增強檔案信息安全和網絡安全意識。采取切實有效的技術手段和管理措施,加強計算機網絡檔案管理系統的監控,嚴格身份認證和密鑰管理,內部局域網要與一切外部網實行物理隔離,對各種數據庫要及時進行備份,保存到符合保管要求的脫機載體上。
四、借鑒國外經驗,加大信息化進展