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1．2資產管理制度不完善，管理責任不明確

一些高校圖書館資產管理的制度不夠完善，導致在資產管理上存在一定的漏洞。通常是資產在采購環節得到一定的重視，但在驗收完之后的交付使用過程中，因為沒有明確的責任人，造成使用人不注重資產的保管和保護，即使造成資產的丟失和損壞也沒有得到懲罰和應有的賠償。

1．3資產管理方法和手段滯后，科學管理水平不高

目前，雖然高校大多已實現了計算機網絡化、智能化，但圖書館資產管理大多依賴于工作人員的手工操作，如手工建帳、建卡、資產的清查、統計等，勢必在資產管理過程中很容易出現這樣那樣的問題，因此，資產管理方式方法的落后直接造成了資產管理效益的降低。

1．4文獻信息資源資產的管理不夠規范

讀者在借書的過程中有時會出現圖書館的館藏目錄雖然非常完整，但卻無法找到所需圖書的情況，其中一個重要原因就是圖書館的管理系統是一個以業務為主的信息系統，而不能體現出對圖書資產的管理。圖書在流通、借閱過程中出現了遺失、損壞、賠償等引起的資產變更情況，不能通過圖書館的管理系統進行及時有效的處理，再加上高校圖書館的開放率較高，圖書資產清查工作不可能經常性地開展，所以存在圖書資產的賬目與實際數目不相符的現象。

二、加強高校圖書館資產管理的幾點想法

2．1建立健全資產管理體制，完善資產檢查監督機制

高校圖書館要按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的資產管理規定建立健全資產管理體制和管理制度。要根據學校資產管理具體實施辦法，結合本館實際，建立一整套包括資產的審批、購置、驗收、保管、使用、清查、報廢、賠償等方面的資產管理制度，做到資產管理的有章可循。其次是完善資產檢查監督機制，制定工作計劃，對各種資產進行定期清點和盤查，發現問題，要及時解決。

2．2重視和加強資產管理人員隊伍建設

據了解，一般高校圖書館的資產管理員人數不多，而且大多為兼職，這就使得資產的管理存在一定的難度。為了切實抓好圖書館的資產管理首先必須重視資產管理人員的隊伍建設，加強對資產管理人員的的計算機能力、業務知識、職業素質和法律法規方面的培訓，培養一支精明強干、德才兼備的高素質資產管理員隊伍。其次是在資產管理過程中推行層級管理責任制，每個業務點或是辦公室都設有兼職的資產管理員，對本室的資產進行統計，如有變更應及時上報部門主任，并按照圖書館的資產管理制度進行資產的清查和盤點，以便館領導能及時掌握資產的損盈情況。最后要加大資產管理宣傳力度，使全體館員和全體讀者都參與到資產管理的隊伍中來，增強主人翁意識，形成對資產管理的自覺性、主動性和責任心，真正實現對資產的有效監管。

2．3努力實現圖書館資產管理的網絡化和信息化

首先，利用計算機建立圖書館資產管理系統，包括系統信息管理、新增資產管理、變更資產管理、資產清查管理、資產維修與報廢管理，為資產建立“電子身份證”，把各種資產信息輸入電腦，并對其實行全館計算機聯網管理。然后，各業務點或辦公室的資產管理員只需輸入“電子密碼”即可登陸此系統，及時將資產的新增、變更、維修和需要報廢以及資產的清查等情況進行上報，而上一級資產管理員就能隨時掌握相關信息并進行及時有效的處理。上述操作流程不僅加快了信息傳遞的速度，而且避免了人工操作過程中出錯的機率，提高了資產管理的質量和水平。

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針對高校圖書資產的涵蓋范圍，主要包含圖書館圖書資產、院系資料室圖書資產以及由科研經費購置的散落于科研人員個人手中的零星圖書資產。當前，部分高校以“總館-分館”模式實現了圖書館與院系資料室之間的整合，但不少高校仍然是相對獨立，圖書館與院系資料室之間缺乏有效合作，不利于高校圖書資產的共建共享，而且存在資源的重復購置。同時，對于由科研經費購置的散落于科研人員個人手中的零星圖書資產，目前缺乏有效的監管，處于監管失控狀態。為此，為了對高校圖書資產進行整體性的管理，確保高校圖書資產的保值增值和資源共享，應當加快構建高校圖書資產管理體系，使得三部分圖書資產得到科學管理，做到應管盡管，同時明確管理主體。具體來說，可以考慮從三方面構建高校圖書資產管理體系：一是設立學校層面由主管校長負責的高校圖書資產管理委員會，負責統一協調全校圖書資產管理；二是設立具體的圖書資產管理管理主體，統一負責全校圖書資產管理，可以由校圖書館負責，也可以由校國有資產管理部門負責；三是進行合理分工，將各類圖書納入管理范圍，由不同主體進行科學管理，一般來說，圖書館圖書資產由圖書館負責監管，院系資料室及院系教師科研經費支出購置圖書資產由院系資料室負責監管。

（二）明確管理責任

高校圖書館資產范圍廣，類型多，高校不僅需要制定科學的管理機制，而且需要對各管理主體進行責任明確，確保管理機制有效運轉。為此，我們必須針對高校圖書資產管理體系中的各具體管理主體，制定具有可操作性的管理方案，對各管理主體的管理責任進行制度化確定，確保責任明確，保障高校圖書館資產的科學化管理，充分發揮圖書資產的效用。學校圖書資產管理委員會一般由學校主管（副）校長擔任主任委員，圖書館負責人、國資委負責人（或財務處負責人或設備處負責人）擔任副主任委員，各院系及相關部處負責人擔任委員。為了有效運轉，該委員會應當指定學校圖書館或國資委等單位作為掛靠單位，同時在掛靠單位設立辦公室，負責學校圖書資產管理委員會的日常工作。一般來說，該委員會主要負責制定全校性的圖書資產管理原則、年度圖書資產采購計劃、重大圖書資產采購論證、大批量圖書資產采購招標、院系資料室圖書采購計劃的審批、各系統圖書資產的剔舊審批、學校各系統圖書資產的共享機制等。大學圖書館圖書資產是高校圖書資產的主體部分，一般由校圖書館按照國有資產管理要求全權負責其圖書采購與管理，并通過制定嚴格的采購制度和管理制度建立約束機制；相對獨立的院系資料室圖書由大學圖書館聯合校國資管理機構進行業務指導，院系資料室負責日常管理；納入學校圖書館管理系統的院系資料室由大學圖書館按照“總館-分館”模式進行管理；院系師生通過課題經費購置的零星圖書由院系資料室按照學校圖書資產管理委員會確立的采購規程與原則進行指導和管理，可考慮納入院系資料室館藏，由在校在職師生個人保存或資料室保存。

（三）制定管理方案

無論是何種管理體制，也無論涉及多少管理主體，均需要制定符合學校圖書資產現狀和國有資產管理原則且具有可操作性的圖書資產管理方案。該管理方案一般應有校圖書資產管理委員會等全校性圖書資產管理機構負責牽頭規劃制定，主體內容由校圖書館負責制定涵蓋圖書采購程序、圖書管理制度、圖書館崗位職責等的管理方案，確保圖書館的有效運轉和圖書資產的采購、管理等，加強圖書館圖書資產的管理、核算和監督，有效防止圖書館圖書資產的流失。

二、高校圖書資產管理制度保障

作為國有資產重要組成部分的高校圖書資產管理，應該嚴格遵守相關法律規章，通過制定科學有效的管理制度，使得高校圖書資產管理制度化、規范化、科學化，確保高校圖書資產的采購、保管、利用、剔舊等圖書資產管理活動有章可循，有法可依。遺憾的是，國內“至今沒有一套完整的高等院校圖書資產的管理法規，使得高校圖書資產管理無章可循，無法可依。管理模式和管理制度還滯后于圖書資產的質量、數量和結構的變化”，各種賬實不符、家底不清、有賬無物、有物無賬等混亂現象較為普遍，難以進行實際評估，不能充分地體現圖書資產的真實價值，迫切需要通過構建高校圖書資產制度化管理體系，確保高校圖書資產管理規范、圖書產權明晰、資源配置合理。

（一）加強圖書館制度建設，確保圖書館圖書資產管理制度化

圖書館圖書資產是高校圖書資產的重中之重，確保圖書館圖書資產的規范管理是實現全校圖書資產規范管理的前提，為此，必須強化圖書館制度建設，從圖書資產管理制度化管理視角，健全圖書館規章制度，減少圖書館圖書資產從采訪、編目到流通這一交接環節中的流失，全面實行統一采購、統一編目、統一加工、統一借閱制度,規范驗收程序，按照國有資產核算制度原則，將館藏圖書固定資產完整地納入國有資產制度化管理軌道。同時，切實加強館藏圖書借閱制度化管理，確保圖書館圖書采購、驗收、典藏、借閱、剔舊、報廢等圖書全程管理規范化、制度化，進一步完善與健全高校圖書館固定資產管理的規章制度，使設備購置、驗收入賬、使用、處置、報廢等方面有章可循，有規可查，違章可究，不斷完善圖書館圖書資產管理體制，建立科學的圖書館圖書資產管理運行機制，合理配置圖書館館藏圖書資源，保證圖書資料資源的連續性、完整性、完好性、共享性。

（二）強化對各種不同渠道獲得的圖書資產建立相應的管理制度

目前，對高校學科建設經費、科研項目經費以及相關專項經費中購置的大量圖書資產的管理在高校圖書資產管理過程中往往容易被忽視，重視不夠，容易導致這部分圖書資產管理的混亂和造成國有資產的流失，也不利于圖書資源的共建共享，特別是部分用科研經費采購的圖書，過去往往長期放在少數科研人員手里,易造成丟失，應制訂一個統一的管理制度,指定專人管理,及時登記,及時處理,既保證科研人員能及時利用，又保證資料不流失。為此，筆者認為，高校國有資產管理部門應當在加強圖書館圖書資產制度化管理的同時，協同學校設備處、財務處、科研處、學科辦等部處，制定嚴格規范、科學有效的高校學科建設經費、科研項目經費等項目經費中購買的圖書資產管理制度。考慮到制度的可操作性，部分高校規定由本校圖書館負責統一協調、管理這一部分圖書資產的管理職能，明確其職責和權利，將全校各類經費所購置的文獻統一納入圖書館的管理系統中，并針對不同的情況分門別類地進行對待和處理。如南京農業大學圖書館，對所有各類經費所購置的圖書一律納入計算機管理系統中；建立了相應的館藏地,制定了對其館藏地不設借閱數量和借閱期限限制的流通規則；但當借閱者離校和退休時，則必須歸還其所借閱的圖書，這樣既保證了全校范圍內圖書資產不會流失，也方便了圖書館對資產的管理，取得了較好的效果。

三、高校圖書資產管理技術保障

當前，信息網絡技術發展迅速，各高校圖書館也在信息化的推動下大力推進數字圖書館建設，圖書資產的入館后管理成果納入圖書管理信息系統，實現了信息化、自動化、網絡化管理，基本實現了圖書館資產的數字化管理，使得圖書采購進館后，圖書的編目、典藏、借閱、剔舊等在線處理，使得圖書資產的變動能夠在圖書管理系統中得到及時、有效的揭示。通過技術手段實現高校圖書資產的科學管理是未來高校圖書資產管理的必經之路。

（一）強化技術意識，掌握圖書管理系統平臺的應用現狀

高校圖書資產管理部門必須要樹立技術意識，對業界當前技術管理動態具有高度的敏感性，揭示了解國內外高校圖書資產信息化管理的最新狀況和發展趨勢。由于高校圖書資產范圍廣，不僅僅包含高校圖書館圖書資產，而且涉及各類課題經費支付獲取的圖書資產，且分布比較分散，散落于各院系資料室（或分館）以及師生個人手中，按照傳統管理手段，難以有效揭示現有圖書資產的分布現狀，更不利于高校圖書資產的共享。為此，為適應當前信息網絡社會的深入發展以及圖書館網絡化、自動化管理的趨勢，高校圖書資產的管理應該主動順應信息發展趨勢，自覺樹立技術自覺，及時掌握高校圖書管理系統平臺的應用現狀，結合本校圖書資產管理的現狀和圖書資產的分布狀況，通過與學校科研部門、信息服務部門、財務管理部門、國有資產管理部門以及校圖書館、各院系等多部門密切協作，規劃出臺符合各學校自身發展現狀的具有可操作性的圖書資產技術管理方案，明確責任主體及其具體責任，確保全校在圖書資產技術管理問題上統一認識與協作推進。

（二）整合技術平臺，實現全校圖書資產的統一揭示和管理

隨著我國現代化技術的不斷提高和普及，各高校也在不斷運用信息化技術手段提高各部門的管理質量，縱觀當前高校圖書資產的管理現狀，各高校圖書館基本上均實現了圖書資產的信息化管理，有的高校利用國內相關圖書信息系統管理平臺，如匯文圖書管理信息系統、金蝶圖書管理信息系統，有的高校利用國際上應用較為廣泛的圖書信息系統管理平臺，如Horizon管理信息系統、Aleph管理信息系統等，基本實現了圖書的編目、查詢及讀者信息的管理以及圖書的采購、編目、下架、遺失等圖書管理環節的在線化和智能化，有效提高了圖書館圖書管理水平。為了實現當前高校圖書資產的集中統一管理，可以考慮以圖書館圖書管理信息系統為基礎管理平臺，充分挖掘圖書館圖書管理平臺的功能，在確保圖書館圖書資產科學管理的基礎上，將大學院系資料室圖書資產、散存于師生手中的圖書資產等統一納入管理系統，在科學規劃的基礎上，實現這類圖書資產的在線揭示，在條件允許的情況下實行統一管理并開放利用，提高高校圖書資產的整體效益。（本文來自于《辦公室業務》雜志。《辦公室業務》雜志簡介詳見.）

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中學作為行政事業單位，對資產的定義具有自身的特殊性。2014年1月1日，我國開始施行《中小學校會計制度》（財會[2013]28號），用以規范中小學校的會計核算，保證會計信息質量。在《中小學校會計制度》中，固定資產被定義為“中小學校持有的使用期限超過1年（不含1年）、單位價值在規定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產”。同時，中小學的固定資產被劃分為：房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物與陳列品；圖書、檔案；家具、裝具及動植物等六大類。而圖書資料固定資產作為中學教育的輔助資源，在中學固定資產中占據著重要的地位。

1中學圖書資料固定資產的重要性

1.1幫助中學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀

中學生正處于學習的黃金階段和人生的成長期，具有較強的可塑性。中學生只有大量閱讀優秀的書籍，才能豐富自身的知識，拓寬自身的視野，增強對世界的認知。中學生暢游在圖書知識的海洋中，從而樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，而這正是中學圖書資料固定資產的價值所在。

1.2滿足中學生的求知欲

中學生正處于青少年時期，缺少豐富的人生體驗，對新鮮事物充滿好奇。中學圖書館除了具有輔助應試教育的相關書籍，還具有人文、地理、軍事、藝術等其他方面的圖書資料，中學生可以根據自己的愛好選擇圖書資料進行閱讀，從中尋找認知與共鳴，探索世界的奧秘。這不僅提高了中學生的閱讀能力，還拓寬了中學生的知識面，豐富了中學生的知識體系，進而達到中學圖書資料固定資產有效輔助教學的目的。

1.3促使中學生有效利用圖書資源

隨著網絡信息技術的發展，不少中學生沉迷于信息網絡，因此中學圖書館有必要對中學生進行有效引導[1]。如：中學圖書館可以通過開展圖書活動，為中學生推薦新書或優秀圖書資料，并組織針對中學生的圖書資料信息檢索技術培訓，激發中學生的學習興趣，滿足中學生的好奇心與求知欲，從而使中學生可以熟練掌握圖書資料檢索技能，能快速檢索出自己所需的圖書資料，進而有效利用圖書資源。

1.4調動中學生的學習主動性

中學圖書館的圖書資料比較豐富，除應試教育課程相關學科圖書之外，還具有其他中學生感興趣的書籍，而且為中學生提供了良好的學習氛圍。在圖書館環境的感染下，學生更容易自覺投入學習，調動了中學生的學習主動性。

2中學圖書資料固定資產管理存在的問題

2.1缺乏健全的中學圖書資料固定資產管理制度

圖書資料是中學學校的固定資產，中學學校為了保證會計信息質量，理應根據固定資產管理的相關標準建立有效的圖書資料固定資產管理制度。然而在實際工作中，不少中學圖書館針對圖書資料固定資產管理的規章制度未能達到應有的標準，內容過于簡化，缺乏具體的管理辦法，這導致圖書資料固定資產管理滋生漏洞[2]。如：在圖書資料采購環節，部分中學學校缺少專職負責人員，在驗收交付使用過程中對圖書資料固定資產缺少保管與保護意識，致使圖書資料固定資產嚴重損壞，且缺乏遺失追究的具體辦法，不利于中學圖書資料固定資產管理工作的有效開展。

2.2相關部門之間缺乏協調性

中學圖書資料固定資產管理工作的開展需要資產管理部門、財務部門及圖書管理服務部門的分工協作。其中，資產管理部門是對圖書資料固定資產進行實物管理的部門，財務部門負責管理圖書資料固定資產的相關經費支出及登記圖書資料固定資產數量，圖書管理服務部門負責圖書資料借還的相關業務。按照國家相關規定，圖書資料的固定資產實物數量應當與財務部門的賬載數量一致，但是在實際工作中，由于各管理部門業務出發點不同，如：財務部門傾向于圖書資料經費管理，而圖書資料管理部門傾向于業務管理，容易導致賬實不符[3]。

2.3中學圖書資料固定資產損耗嚴重

中學圖書資料固定資產的擺放錯亂及圖書丟失與損壞等造成的嚴重損耗是圖書流通工作的難點。中學里部分中學生及其他讀者借閱圖書的行為比較隨意或者對圖書資料編目不太了解，在圖書館隨意亂翻，看到順眼的圖書資料就取下，最后堆積太多就隨意將不中意的圖書資料就近放置，未將其放回原位。同時，部分學生未養成輕拿輕放的習慣，難免導致圖書標簽丟失、條形碼污損，給其他讀者帶來不便的同時也嚴重影響了中學圖書館對圖書資料固定資產的有效管理。

3中學圖書資料固定資產管理問題的改進策略

3.1健全中學圖書資料固定資產管理制度――有章可循

在中學圖書資料固定資產管理中，中學圖書館只有做到有法可依、有章可循，才能維護圖書資料固定資產管理工作的穩定秩序。同時，中學圖書館需要根據自身的實際情況對中學圖書資料固定資產管理制度進行修訂與實施。

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1.管理意識淡薄

由于公共圖書館是由政府撥款，沒有直接產生經濟效益的事業單位，所以在使用經費的過程當中，對投入和產出不敏感，對國有資產管理沒有足夠的重視，對于勤儉節約，常常只是停留在口頭上，或是在實際工作當中，監管不到位，難以保證資產的完整性和安全性，普遍存在“重錢輕物”、“重使用輕管理”的管理弊病。

2.管理機構不健全、職責不清、管理不到位

由于公共圖書館沒有建立獨立的物資保障部門，或是即使有，但權限模糊，職責不清，加之大多數圖書館實行對賬物分管制度，即后勤管理部門管理房屋、建筑物；采編部門管理圖書；設備處管理設備儀器；財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門又分別歸不同領導分管。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節，職能管理部門與各下屬部門占有使用部門相分離的狀態，致使在實際工作中管理不到位。最終導致固定資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費，資產流失等問題。

3.管理制度不完善

目前我國大多數公共圖書館對于服務讀者，圖書館的采編等業務工作都制定了詳細的規章制度，但對于固定資產的管理卻沒有制定詳細可行的制度，致使在資產購置和分配領用中隨意性較大。同時，關于固定資產的核算，大多停留在簡單的手工操作，管理方式落后，方法原始，主動性差。還有，日常監督工作不到位，領導重視力度不夠，只注重圖書館日常業務的開展，對本單位的資產管理方面嚴重缺乏認識，沒有建立健全資產購置、驗收、保管、使用等管理制度和實物資產定期清查制度，致使各相關部門對固定資產同樣只知道使用，不知道節約和保管。最后，資產管理的考核制度是一片空白。由于多年來形成的資產管理無責任制，相應也就沒有考核管理制度的約束。

4.賬物不符、賬賬不符

由于管理不到位，不少公共圖書館在固定資產發生轉移、接收、調撥、修理、維護時的手續不健全，已建檔的固定資產，也有一部分數據資料不準確，如對固定資產的編號、種類、名稱、技術數據等內容沒有按照規定填寫、登記，或前后填寫不一致，造成賬目與實物不符，部門賬目與資產總賬不符。

5.盤點工作不到位

部分公共圖書館對于固定資產的盤點工作缺乏標準化、規范化和系統化。由于長期以來沒有制定完整的固定資產盤點制度，有的圖書館從未進行固定資產清點核查，或核查過程中困難重重，造成圖書館家底不清。

二、完善固定資產管理的措施

1.樹立正確的物資管理觀念，提高認識，加強領導

加強固定資產管理，有賴于館領導的高度重視，各部室的密切配合，以及廣大圖書館職工的大力支持。館領導要充分認識到固定資產管理的重要性，認識到固定資產管理的好壞與搞好讀者服務工作及圖書館發展是密切相關的，并要使全體職工樹立起節約意識、效益觀念及主人公的責任心，增強保護國有資產的主動意識，以保證國有資產的安全和完整。

2.建立資產管理機構，分級管理

按照“統一領導，分級管理”的管理模式，建立有權威性、獨立性的資產管理機構，監管各級各類資產。如財務部門負責固定資產的價值核算，設置數量、金額總賬，進行總量控制，掌握固定資產總值，實行財務監督，進行一級管理；辦公室負責專用設備、房產及建筑物、車輛等實物和價值進行二級管理；實物的具體使用部門則進行三級管理，建立資產管理臺賬，依賬放置，準確反映資產去向，保證資產的安全和完整。

3.建立健全的圖書館固定資產的管理制度

管理制度的不健全、不科學是目前公共圖書館固定資產管理存在諸多問題的主要原因。首先，應該健全固定資產預算制度。一是年度財務預算，由圖書館根據事業發展需要編制計劃，上報財務部門。二是由各部室根據需要，提出購置計劃報館辦公室，由館領導分輕重緩急予以適當安排。預算制度的建立有利于圖書館統領全局，實施重點建設和重大決策，減少盲目重復購置，防止資產的損失浪費；其次，應當健全固定資產日常管理制度。包括固定資產產權登記制度，固定資產購置、驗收、保管、領用、檢查、維護等制度，固定資產丟失、損壞賠償制度，資產調撥、報廢制度等。

4.推廣固定資產管理系統，方便確保賬物和賬賬相符。

充分利用計算機網絡優勢，建立固定資產管理數據庫，讓固定資產管理系統普及化，實現信息自動化管理。固定資產管理系統根據實際的工作需要，應從識別條碼標簽、豐富數據信息、構建網絡業務，管理權限限制等固定資產實現靜態管理向動態管理模式轉變。通過推廣固定資產管理系統的使用，將大大提高固定資產管理的工作效率。

總之，后勤部門從來都是任何單位正常運行的絕對保障，固定資產的管理和使用，間接參與了公共圖書館的服務工作。因此，固定資產管理質量，是衡量公共圖書館服務質量的標準之一。只有做好固定資產的管理工作，才能促進圖書館事業不斷向前發展。

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1 需求分析

為了解決目前傳統的資產管理模式下造成的資產管理的問題，降低資產流失與損耗，減輕工作人員工作量，節省圖書館成本，提高管理水平，應該使系統的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設計中，我們將系統劃分為以下主要功能部分。

（1）系統管理部分主要包括：系統登錄功能；修改口令；操作員管理；資產分類管理；基本資料管理

（2）資產管理部分主要包括：資產添加；資產折舊核算；資產變更查詢；資產借出；條碼打印；低值易耗品管理部分

（3）統計報表部分：當前資產報表；資產類型；資產類別增減匯總；部門資產設備明細查詢；資產分類統計表查詢；資產盤點

（4）數據維護部分：數據備份；數據恢復；初始數據導入

（5）輔助工具部分：包括萬年歷；計算器；記事本等

2 系統設計

2.1 系統架構設計

本系統的開發采用了數據訪問層、業務邏輯層以及表示層這樣三層架構的設計體系。

2.1.1 數據訪問層

將與數據庫交互的所有數據都封裝起來。主要進行的操作包括新事務的增加、修改、刪除以及查詢等，對于業務邏輯不會做出相應的判斷。在面向對象編程模式中，我們需要編寫重復的代碼放入訪問層中。使用了一個封裝了方法的類，即SqlHelper類，這種方法類能夠快速提高數據訪問代碼的重復利用率。同時訪問層會為模型層中每一個類匹配對應的數據訪問類，例如數據訪問層會自動匹配一個UserService類專門負責User實體類的數據進行處理。

2.1.2 業務邏輯層

主要負責的工作是對軟件業務進行處理。該層是位于數據層的上方，表示層的下方，是專門處理軟件業務需求的一層，處于數據庫之上，服務層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務然后向服務層提供數據，服務層進行組織處理之后，表示層會將處理結果呈現到界面上。

2.1.3 表示層

是最接近用戶的一層。主要負責完成接收用戶提供的數據然后將數據顯示出來，將這種交互操作的界面呈現給用戶。

如果是復雜的項目，把SQL語句不經過處理就直接編輯到界面中的話，呈現的效果不模塊化而且維護工作很復雜，然后采用三層架構的模型，能夠將語言逐層的吸收、理解然后進行處理。

2.2 系統總體功能設計

本系統是關于圖書館的固定資產管理進行設計的過程，為了方便工作人員對所有資產的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統分別以系統管理、資產管理、低值易耗品管理、統計報表管理、數據維護以及輔助工具等方面為研究基礎，將系統詳細劃分為六個主要的功能模塊，其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統中的各個功能，是本系統得以正常運行的關鍵。

3 系統實現

在進行實現部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風格，確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現出美觀而又容易操作的交互界面。

3.1 系統管理模塊的實現

系統管理模塊設計的是系統的基本使用功能，該模塊包括了系統最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權限設置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產分類管理等，這些功能都是為系統的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠實現系統其它功能的合理運用。

3.1.1 系統登錄的實現

該系統是后勤崗的人員首先通過權限設置將使用者的信息表以及使用權限設置好了，然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進行系統的登錄操作。首先進入系統的登錄頁面，該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位，輸入密碼進行登錄，系統會自動與數據庫中信息對照匹配，如果名稱和密碼一致，則進入系統首頁，如果名稱和密碼不匹配，則需要重新核對所選名稱和密碼是否正確，重新輸入。

在登錄狀態下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應的用戶名，以確保信息的安全可靠性。

在系統的登錄界面上會顯示用戶名、口令兩個輸入選項的信息。每一個用戶需要根據系統維護人員為自己分配的賬號進行登錄，輸入相應的用戶名與口令等待數據庫的檢驗處理結果，兩者信息都正確才能夠進入系統，否則需要重新核對用戶名和口令是否正確，重新輸入。

3.1.2 修改口令的實現

系統維護人員為每一個用戶分配好賬戶和口令，但是為了明確責任，確保信息的安全性，用戶可以通過修改登陸口令功能進行賬號密碼的修改。

在登錄狀態下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統^程中的全部會話過程進行記錄。當進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應的用戶名，以確保信息的安全可靠性。

用戶成功登陸系統首頁之后，可以選擇登陸口令修改功能，進行登錄口令的修改。需要輸入系統維護人員給定用戶名與原始密碼，再重新設定新口令密碼并進行再一次確認，保證口令信息的正確性。

3.1.3 操作員權限管理的實現

操作員權限管理是指為系統設置操作人員，并且為其分配相應的操作權限（例如：A人員只有資產的查詢權限，沒有資產修改和刪除權限等）。本系統中的權限管理功能強大，對于權限可以進行分級控制，本系統是根據角色進行權限賦權，某角色擁有的權限，其成員也擁有相應得權限。對于資產的權限，可以控制到字段，即某角色可以賦權看到資產原值，而另一角色看不到資產原值。對于其他業務流程的權限均可以設置查詢、新增、刪除等權限。

3.1.4 基本資料管理的實現

進入該功能界面選中某個需要修改信息的固定資產，然后對其進行基本信息和附加屬性的修改維護操作。

在編寫基礎信息狀態下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統過程中的全部會話過程進行記錄。當進行基礎信息添加操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務器內存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行基礎信息添加的時候，都專門為每一個信息生成唯一對應的名稱，以確保信息的安全可靠性。

3.2 資產管理模塊的實現

資產管理模塊主要涉及到資產的各項管理工作，包括資產日常管理、資產維護、資產折舊、資產查詢、條碼打印等多種資產管理的工作任務。該模塊是該系統中較為重要的核心模塊，資產管理員根據各自不同的部門分工對圖書館各類型資產進行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個關鍵功能的實現。

3.2.1 資產日常管理的實現

作為固定資產管理系統中工作量最大的部分就是資產的日常操作，以往的復雜繁瑣的紙質記錄，不僅容易丟失，而且存儲復雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠對資產進行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。

3.2.2 資產查詢的實現

資產查詢功能是系統中每一個用戶都能用到的，該功能滿足系統的使用者對信息查詢的權限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢到信息也不同，通過該功能能夠查詢到資產變更信息、資產轉移信息、資產借出信息、資產歸還信息、資產維修信息等。

3.2.3 條碼打印功能的實現

用戶在進行基本信息登錄之前必須先將該資產生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產的指定位置，這樣可以使每一樣資產在查詢與盤點時都能迅速對號入位。

3.3 低值易耗品管理模塊的實現

易耗品管理模塊實際上是資產管理的一個分支模塊，只是單獨把一些經常使用的價值較低的、容易損壞的資產專門進行獨立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產品通常采用批量采購等手段，這樣可以節省一部分路費的開銷，同時也能夠為圖書館在資產管理方面提供方便，可以保證資產的合理有效的管理。

3.4 統計報表管理模塊的實現

該模塊包括當前資產報表、基礎類型分析圖、資產增減匯總、資產設備臺賬、資產統計表、資產領用、資產盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產情況查詢的功能模塊，能夠隨時整理所有資產以及設備的增減情況并通過盤點的結果進行定期的分析與調整。下面詳細介紹幾個關鍵功能的實現。

3.4.1 資產增減匯總功能的實現

資產增減功能主要是針對部門資產和資產類別兩部分進行統計分析的，部門資產增減功能能夠幫助圖書館實時掌握各個部門在某個時間段的資產的增加、減少、期初、期末的數量和價值上的變化，同時該功能界面能夠將該時間段的資產的計提折舊信息統計出來。

3.4.2 資產盤點功能的實現

庫存中的固定資產要定期進行盤點統計，本系統對在盤點功能的實現上做了特殊的設計，主要是利用每件Y產的條碼來進行系統自動盤點，首先要使用條碼閱讀器將資產的條碼與之前已入庫儲存在數據庫記憶中的條碼數據進行匹配核對，然后會自動篩選出匹配上與未匹配的資產信息，從而獲得資產盤點結果。

3.5 數據維護模塊的實現

數據維護功能模塊主要就是系統管理人員對系統數據的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數據恢復、數據備份、初始數據導入、初始化數據庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統數據的安全性，保證在外界發生斷電或者感染病毒的時候數據能夠及時被恢復，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統中的數據存儲，保證系統的良好運行，在系統投入使用之前需要進行的初始數據導入工作也是通過該功能模塊完成的。

3.5.1 數據備份的實現

數據備份功能是每個系統中都必須具備的功能，該功能的設計與應用能夠有效保存系統中長期使用和存儲的數據信息，定期進行數據備份更新的操作，能夠保證系統在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數據。

3.5.2 初始數據導入的實現

對圖書館最開始所有資產的全面詳細的信息會有一個初始數據導入的功能操作。

4 總結

本文是根據圖書館內部固定資產管理工作的實際情況，對具體詳細的工作流程進行分析，通過細致的需求分析對系統的功能結構進行劃分，實現數據庫設計以及系統界面的呈現，最后對系統的主要功能進行了測試與運行績效分析，最終完成了一個圖書館固定資產管理系統的設計和實施使用。

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一、圖書館固定資產的內容

根據《高校會計制度》和《高等學校財務制度》規定，高校固定資產是指學校各單位（包括科研、教學、行政、后勤等）占有和使用的儀器設備、耐用低值品、家具、圖書及房屋、土地和室外構筑物等固定資產。一般指設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用期限在1年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。

根據上述固定資產的特點和有關規定，圖書館的固定資產主要有：圖書及其他非印刷型文獻資料；土地、館舍建筑物；建筑物所屬設備；業務設備；計算機、網絡設備等。

二、當前高職院校圖書館固定資產管理普遍存在的問題

1、管理意識淡薄，普遍存在重錢輕物、重投資輕管理的現象

高職院校圖書館固定資產投資絕大部分來自學校調撥，圖書館一般不進行成本核算和折舊，如有需要向上級申請即可。一些圖書館為了使用方便，盡可能擴大對固定資產的擁有量，只用不管的現象比較嚴重，大家最為關心的是學校每年為圖書館投資多少用于購置設備等，而很少關心現有設備的使用情況。這樣容易造成設備閑置、重復購置甚至有些設備尚未使用就因落后而淘汰，沒有充分發揮設備的作用。

2、管理制度不健全，缺乏統一規范的管理制度

各高職院校對本校固定資產管理都作了相關規定，而到了圖書館這一級卻往往缺乏健全的規章制度、科學的管理方法，沒有專職或兼職的管理人員。館領導以及資產管理人員對本館到底有多少固定資產能正常運行、多少固定資產閑置、具體分布在哪個科室，還需要購置哪些設備等心中無數，對固定資產的管理沒有明確的責任制。這些都是造成賬、卡不符；賬、實不符的基本原因。

3、高職院校圖書館在機構改革和崗位聘任調整過程中，資產管理員變動頻繁

圖書館各級資產管理員基本為兼職，隨著工作崗位變動，工作交接不完備，導致部分人員業務不熟，工作連續性差，給后續的管理工作帶來了較大的難度。

4、賬物不符、賬賬不符

很多高職院校圖書館在固定資產發生轉移、接收、調撥、修理、維護時的手續不健全。已建檔的固定資產，也有一部分數據資料不準確，如對固定資產的編號、種類、名稱、技術數據等內容沒有按照規定填寫、登記，或前后填寫不一致，造成賬目與實物不符，部門賬目與資產總賬不符。

5、固定資產和文獻資料的盤點工作缺乏規范化、標準化和系統化

長期以來.高職院校圖書館沒有制定完整的固定資產和文獻資料盤點制度，有的圖書館建館幾十年從未進行資產清點核查；有的圖書館只注重固定資產盤點，由于文獻資料盤點工作涉及面廣、困難多、工作量大，往往被忽略或省掉。由于長期不盤點或盤點工作不深入，造成圖書館家底不清。

三、加強高職院校圖書館固定資產管理的對策

1、提高認識，加強領導

加強固定資產管理.有賴于館領導的高度重視，各部室的密切配合，以及廣大圖書館職工的大力支持。館領導要充分認識到固定資產管理的重要性，認識到固定資產管理的好壞與搞好讀者服務工作及圖書館的發展是密切相關的，并要使全體職工樹立起節約意識、效益觀念及主人公的責任心，增強保護國有資產的主動意識。以保證國有資產的安全和完整。

2、提高固定資產利用率，使其效益最大化

要管好、用好各類固定資產，充分發揮現有固定資產的潛力，使固定資產的占用與完成的工作任務和工作效率成正比。在進行新的固定資產投資時，特別是大型、貴重的儀器設備的投資，要注重科學分析和論證，力求把技術設備的更新與現實服務的需要以及職工素質的提高緊密結合起來，把固定資產投入作為一種提高服務水平和工作效率的手段，避免盲目購買，重復浪費。

3、建立健全圖書館固定資產的管理制度

管理制度的不健全、不科學是目前高職院校圖書館固定資產管理存在諸多問題的主要原因。首先，應當健全固定資產預算制度。這一制度分為兩部分：一部分是年度財務預算，是由圖書館根據事業發展需要編制計劃，上報財務部門。另一部分是由各部室根據需要，提出購置計劃報館辦公室，由館領導分輕重緩急予以適當安排。預算制度的建立有利于圖書館統領全局，實施重點建設和重大決策，減少盲目重復購置，防止資產的損失浪費；其次，應當健全國有資產日常管理制度，如固定資產產權登記制度、固定資產購置、驗收、保管、領用、檢查、維護等制度、固定資產丟失、損壞賠償制度、國有資產調撥、報廢制度等。

4、建立固定資產分級管理責任制

按統一領導、歸口管理、分級負責、建立責任到人的管理責任制的要求，建立由圖書館——各部室負責人——部室內二級責任人的分級管理制度。除全館設置專職資產管理外，各部室也應根據需要設置一至二級資產管理人員。管理人員必須了解財產的使用年限，熟悉掌握財產的性能狀況。各部室如發生人員變動，資產管理員應及時調整相應的財產賬目及卡片。各級管理層次間應以書面的形式確定權責關系，確保固定資產管理工作落實到人，確保國有資產的安全完整。

5、建立健全圖書館固定資產的總賬、明細賬和卡片

圖書館資產管理人員要建立固定資產的總賬、明細賬，序時記錄各類固定資產的資金增減變動情況，還要按固定資產的類別及使用部門建立分類賬，并幫助固定資產使用部門建立財產管理賬目。通過各類賬卡的建立，從各個環節加強固定資產的動、靜態管理。對發生變動的固定資產，所有涉及固定資產管理的部門都要隨之做好賬目的調整。保持賬、卡、物的一致性。

6、建立固定資產清查制度

館級資產管理人員應當按學校規定定期與校設備處對賬。各部室二級管理人員也應定期與館級資產管理人員對所有固定資產進行清查盤點。通過清查盤點，查明固定資產的保管情況，有無因管理不善，以至財產遭受損失浪費、毀壞、丟失或被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取相應措施加強管理，保證圖書館財產的完整與安全；查明各類固定資產的使用、儲備和閑置情況，有無不足、過剩以及不配套的財產物資，以便及時對積壓閑置和不配套的固定資產進行調整處理，充分挖掘財產物資的潛力；查明固定資產在購置、驗收、使用、保管、調撥、報廢等環節固定資產管理制度的貫徹執行情況，發現問題及時采取措施，逐步完善各個環節中固定資產的管理。

四、結語

總之，圖書館固定資產的管理，是圖書館工作順利進行的前提和必要條件。強化對圖書館固定資產的管理意識，有效的管理好圖書館固定資產，有利于保障圖書館各類文獻資源服務的順利開展，有利于保障學校學科建沒和教學工作對圖書館資源的獲取，有利于保障讀者對現有文獻資源的利用，對圖書館事業的發展和學校教學科研工作的推進具有深遠的意義。

參考文獻：

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伴隨著學校的發展，藝術院校積累了大量具有專業特色的多媒體資源。浙江傳媒學院圖書館在三十多年的文獻資源采集中一直側重藝術類文獻尤其是相關影視資源的收集；而且通過各類晚會、畢業匯報演出、影視文化節等活動及學校電視臺自辦節目，圖書館積累了大量具有傳媒特色的多媒體資源，這些寶貴的多媒體資源是本館資源建設的重點。浙江傳媒學院成功申報了中央與地方共建項目――“媒體資產管理系統”，本校自主研發的媒體資產管理系統已經在圖書館建成并投入使用。本文以這一系統為例探討了藝術院校圖書館媒體資產管理系統的建設。

一、建設媒體資產管理系統的必要性

浙江傳媒學院是一所以廣播電視為特色，面向傳媒行業的多科性院校。目前圖書館積累了各類視音頻資源近4萬件，而且每年還在大量增加。但是，傳統的資料管理模式由于受技術的限制，存在難以完好保存、查詢不便、共享困難等問題。因此，迫切需要運用媒體資產管理系統的管理觀念，利用先進的技術和管理手段來實現多媒體資源的可重復使用，充分發揮奉校特色視音頻資源的歷史價值與實用價值，提高工作效率和服務質量。

媒體資產管理系統(Media Asset Management，MAM)是對各種類型媒體及內容(如視音頻資料、文本文件、圖表等)進行數字化存儲、管理與利用的總體解決方案。媒體資產管理系統的建設擔負著搶救和保存珍貴資源的歷史責任，也是高校數字圖書館資源建設的有利補充。藝術院校的學科建設和專業發展決定了圖書館的服務必須偏重于本校專業教學和科研資料的提供，并以此開展服務。浙江傳媒學院圖書館成立了多媒體研究開發中心，通過加強媒體資產管理系統建設，創建特色數據庫，促進了杭州下沙高教園區多媒體資源的共建共享，也為參與全國文化信息資源共享工程打下基礎。

二、系統功能及其實現

本校自主研發的媒體資產管理系統由信息處理、內容管理、內容存儲和應用四大子系統組成。主要包括六個方面的功能：素材采集，素材編目，素材查詢，存儲管理，視頻點播，安全控制。它們以媒體資產管理思想為核心，互相分工又緊密協作，共同組成本校圖書館媒體資產管理系統的解決方案。

1，信息處理子系統

信息處理子系統包含了數字化采集上載、下載、編碼、轉碼、關鍵幀提取、簡單索引生成等工作，主要由采集工作站承擔完成。采集工作站支持多種模擬、數字接口，包括視頻的COM、Y／C、SDI、分量以及音頻的AESIEUB、XLR等，實現對各類視音頻資源的采集及下載；雙碼流同步采集，關鍵幀自動提取；單項采集、定時批量上載；采集上載同步進行簡單編目。

在媒體資產管理系統中，編碼壓縮技術對于視音頻資源的數字化、網絡化、信息化是至關重要的。目前，廣泛使用的視頻數據壓縮標準主要是MPEG2、MPEG4和MPEG1。高質量媒體采集使用MPEG-2編碼格式，編碼速率在2M-50Mbps范圍內可選，參數可以設置為IBP或全I幀；低質量媒體采集，可根據需求選擇MPEG-1、MPEG--4兩種編碼格式，采集質量都可進行控制。其中MPEG-2格式的數據用于存儲、編輯或下載，MPEG-1格式的數據通常用于VCD的制作，MPEG-4格式的數據適用于網上或流媒體播放。本子系統采用的視頻采集卡是加拿大Matrox的DigtiSuitLX系列視頻處理卡，該卡被認為具有廣播級質量，廣泛應用于廣電領域，但僅支持DV25、DV50和MPEG2等面向高碼率的編碼格式，因此本子系統采用雙隊列緩沖和多線程異步方式實現了多壓縮格式視頻文件的同步生成。

信息處理子系統基于Microsoft VC6.0開發平臺，利用directshow和directsound等技術開發。其中，多格式視頻采集軟件功能實現視頻數據采集、視頻描述數據提交、錄像機遠程控制等功能，主界面窗口如圖1所示。

藝術院校圖書館可以根據本館服務對象、使用范圍和自身硬件設備的條件，確定幾個專題而構建特色數據庫，以便更好地服務讀者。本館目前主要有教學節目素材、新聞訪淡、師生作品等數據庫，深受師生歡迎。

2，內容管理子系統

內容管理是整個媒體資產管理系統的核心。此子系統管理和控制系統存儲的所有內容，實現編目、檢索、用戶和日志管理以及系統管理等重要功能。課題組利用Powerbuilder、SQL Sever數據庫等技術構建了內容管理子系統。

編目是媒體資產內容管理和實現媒體資源再利用的基礎，為規范媒體資產管理系統的建設，保證系統中編目數據的有效和規范，以及考慮到行業服務的需求，本系統編目標準參考了國家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規范》(簡稱《規范》)。該《規范》基本采用了當前國際上普遍應用的DC(DublinCore)元數據的主要思想，也是國內第一部針對音像影視資料進行元數據定義的規范。

本子系統的編目模塊基于《廣播電視音像資料編目規范》的元數據結構而創建，支持多分類體系和自定義編目等個性化需求，既能兼容現行的編目標準，又能實現編目項目的靈活配置。編目數據庫物理模型設計符合《規范》中節目四層(節目層、片段層、場景層和鏡頭層)標引思想，設計靈活的四層關聯機制。將一個相對獨立的節目看作一段完整的視頻，完整視頻可以通過手動出，人點標記技術分為片段、場景、鏡頭，針對節目只做整體性的描述(責任者、責任方式、內容簡介、關鍵字、出版、時間長度等相關信息)，細節描述則分別放在片段、場景、鏡頭層。另外，還可以根據不同的節目類型確定不同的編目標引深度。例如，新聞中可能會包含比較多的具有再利用價值的鏡頭，對新聞類節目進行標引時就可以深入到鏡頭層。鏡頭編目有鏡頭名、內容介紹、拍攝方式、景別、拍攝角度等屬性。

在媒體資產管理系統中應用了XML技術，從而使元數據的增添變得十分靈活。本子系統實現了媒體資產數據庫和編目數據制作的剝離，制作完成的編目數據文件以XML格式導入到相關媒體資產管理系統，實現編目信息的檢索。因此，本館提供異地編目服務，異地編目服務可以減輕媒媒體資產管理系統建設初期的編目工作量。

3，內容存儲子系統

藝術院校歷史積累以及新增媒體資源的數據化存儲使得圖書館的存儲壓力越來越大。從本校圖書館實際出發，采用分布式智能存儲管理軟件，在基于SAN的存儲網絡環境下，提供在線、近線、離線三級存儲模式，以磁盤陣列為在線

存儲設備、以數據流磁帶庫為近線存儲設備、以光盤庫為離線存儲設備。

根據存儲子系統的設計原則要求，本系統磁盤陣列選用IBM FAStT600，采用RAID5技術，有效利用其冗余記錄來補救壞盤的損失；數據流磁帶庫選用IBM藍鯨(LTO 3583)磁帶庫。使用較頻繁的素材儲存在磁盤陣列中，其他素材根據需要保存在近線存儲區、離線存儲區。存儲管理服務器安裝了IBM Tivoli Storage Manager Server系統軟件(簡稱TSM)，在不同類型的存儲區間可以按照數據類型、重要性、使用頻率和時限進行靈活的自動遷移或即時手動遷移。存儲模塊是一個虛擬存儲系統，是一個全自動的內容存儲倉庫，無需用戶干預其中內容存儲方式或存放位置等，對用戶而言，具有很好的互動性。

4，應用子系統

應用子系統實現對媒體資產內容進行各種處理和不同方式的，如信息、視頻點播、節目制作等。

本系統在視音頻資料采集時采用雙碼流技術實現實時的高碼流采集和低碼流媒體采集。VOD點播模塊采用國際領先的流媒體核心技術――智能適應流傳輸技術，通過流媒體服務器進行網絡信息，讀者可以通過媒體資產管理系統網頁進行視音頻資源檢索并實時播放。Web網頁的檢索根據編目字段設置了個性化檢索字段，主要有簡單檢索、熱門檢索和高級檢索三種方式；也可以通過數據庫類別進行分類檢索。本館采取了網上專家咨詢系統，有關專家和圖書館館員可以通過FAQ咨詢、E-mail咨詢、BBS論壇與讀者建立廣泛的聯系與交流，變被動服務為主動服務，以提高讀者和用戶的滿意度。

三、媒體資產管理系統總體結構

根據視音頻資源數據量大，傳輸要求高的特點，媒體資產管理系統采用以存儲為中心的結構模式，通過增加應用服務器的方式來增加系統的功能和處理能力。本館媒體資產管理系統構建在網絡化平臺之上，采用SAN(存儲區域網)與交換式以太網相結合的雙網結構。在線、近線存儲設備與采集工作站通過光纖通道交換機連接組成存儲區域網，保證視音頻數據的高速、穩定傳輸和集中管理。同時各個服務器工作站通過網絡交換機連接組成局域網，滿足系統內部數據和控制信息的交換。校內用戶通過LAN檢索數據庫內容、點播低碼流流媒體，校外用戶通過Internet訪問對外開放的內容。系統結構如圖2。

四、建設媒體資產管理系統應考慮的幾項要點

1，編目標準

統一編月標準才能更好地發揮視音頻資源的價值。沒有統一的標準，既不利于視音頻資源的交換，也不利于視音頻資源的再利用。建設媒體資產管理系統目的之一，就是要有利于媒體內容的再利用，而要真正做到資源共享，編目標準就必須統一。

目前，全國文化信息資源共享工程在視頻資源管理方面暫行推薦使用國家行業標準，即國家廣電總局頒布的《廣播電視音像資料編目規范》標準。藝術院校圖書館可以根據《規范》，盡可能簡單扼要地將媒體資源的節目、片段等主要信息進行編目，對于過細過多的鏡頭不需要一一進行編目。全國文化信息資源共享工程在編目深度上采用多層次編目策略，選擇兩層編目，即節目層和片段層。

2，檢索方法與策略

能否快速、準確地找到所需的信息是媒體資產管理系統成功的關鍵問題之一。目前，對多媒體資源的檢索主要采用基于文本的檢索和基于內容的圖像檢索(content-BasedImage Retrieval，CBIR)。根據所處理的對象，CBIR可分為靜止圖像檢索和視頻檢索兩種。基于視頻語義的檢索，采取的方式主要是基于文本的視頻檢索。通過視頻內容分析得出的低級特征(顏色、形狀、紋理、音強等)、中級特征《對象、事件等)和高級特征(語義、情感等)都需要以文本方式

進行表述并用于視頻索引和檢索；基于視覺內容的視頻摘要(abstract)、故事板(storyboard)、關鍵幀(key frame)等視頻“”(surrogate)主要用于視頻瀏覽和檢索結果的展示。

檢索的基本目標與衡量標準是查全率和查準率。通過關鍵字檢索，解決查全問題；通過活動圖像，解決查準問題。關鍵字檢索與低碼率活動圖像瀏覽相結合的混合方案，能夠兼顧速度和精度兩方面的基本要求，是一個可行的檢索方案。

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知識資本理論和新增長理論共同構成了知識經濟的基礎理論，而資產管理是經濟理論中最關鍵的部分。任何一個機構或者單位都具有自己的無形資產和有形資產，但是，很多時候管理者容易忽視無形資產管理，無法意識到無形資產管理的重要性。圖書館作為一個公共設施或機構，其擁有的無形資產不容估量。因此，研究和分析圖書館無形資產的管理具有重要的作用和意義，值得相關人員重視和思考。圖書館無形資產包括很多方面，這些無形資產都是圖書館發展的重要動力和支撐。相關人員只有準確掌握其主要構成內容，才能更好地制定相對應的對策，進而能具有針對性的解決目前工作中存在的一些問題。

1 圖書館無形資產的構成

圖書館無形資產就是指其擁有的基本財產，財產管理其歸根結底是其產權歸屬必須以一定的法律手段進行保護和肯定，確保法人代表具有產權支配和使用的權利。根據資產分類可以將圖書館無形資產劃分為四大類：第一類是知識產權類的無形資產，包括專利權、著作權、商標權以及專有技術等方面，其中著作權是最為關鍵和重要的資產內容。第二大類主要是指特種權利無形資產，這方面包括文獻資料的收藏和使用，對作品的合理使用權、對呈繳本的接收和使用權以及公益性事業投資傾向權等。此外，還有現代網絡李勇優惠權的等。第三大類是人力組織關系類的無形資產，其中包括圖書館專業人員的數量，以及性別、學歷和學位、專業以及職稱等方面的關系權利。第四大類，其他類型的無形資產，圖書館建設和發展過程中的無形資產包括信譽、形象以及內部文化等方面的資產。圖書館無形資產的管理非常重要，是圖書館發展的重要助推器。雖然目前管理工作中還存在一些問題，但是，相信在工作人員努力下，最終必定能盡快解決這些問題。

2 圖書館無形資產管理中存在的問題

圖書館無形資產管理是一項比較隱性的工作，由于我國傳統管理模式中存在一些缺陷，導致很多圖書館對無形資產管理不夠重視，進而導致管理中存在一些問題，其具體表現在以下幾個方面：首先，無形資產管理意識薄弱，目前，圖書館管理人員重視資產管理，但是對無形資產管理不夠重視，也不夠全面。由于無形資產是一種隱性的財產，很難被管理人員重視。圖書館無形資產管理中，對無形資產的管理重點集中于文獻資源總量和增量等方面的簡單的核算，而沒有深入到內部管理層面。其次，無形資產管理不夠規范，由于無形資產的分類很多，且很多在管理過程中也存在復雜性。所以，在日常管理中，對于無形資產的管理也不夠規范，很多時候無形資產管理困難大、要求多，例如，圖書館信譽方面，這種無形資產是一種看不到、摸不著的資產，但是，對圖書館的發展卻產生著重要的影響。這些都是圖書館無形資產管理中存在的問題，相關工作人員應該積極主動應對目前工作中存在的問題和不足，努力尋找解決問題的方案。

3 圖書館無形資產的管理策略

針對目前圖書館無形資產管理中還存在的一些問題，要進一步提高無形資產管理水平和質量，必須要加強管理模式研究，筆者結合自身多年工作經驗，總結、歸納出一些建議和措施，具體包括以下幾點。

3.1 加強管理隊伍建設

一支優秀的管理隊伍是順利開展工作的重要保障，只有管理隊伍自身具備很強的工作能力和專業水平，最終才能確保工作的質量和效率，因此，圖書館主要負責人應該加強管理隊伍建設，首先，應該加強管理人員專業知識學習和培訓，圖書館無形資產管理工作人員要學習和掌握無形資產科學化管理模式，通過學習和培訓提升隊伍對無形資產的管理意識和重視程度。其次，應該加強宣傳和教育，在日常工作中，應該定期開展座談會和交流研討會，向全體人員宣傳一種無形資產管理理念，提高隊伍整體的覺悟和知識創造性，能更加注重無形資產的管理和核算。此外，還應該加強對專人人才的培養，這樣能有效保障無形資產管理的績效，不斷推進圖書館向前發展。

3.2 建立健全無形資產核算與管理體系

無形資產管理涉及到相關法律法規方面的知識，無形資產管理需要經過統一的協商，制定科學的管理方案，并且認真監督、落實管理計劃。因此，完善相關的核算和管理體系是重要的前提和基礎，首先，應該建立和實施無形資產管理組織部門，從單位內部挑選優秀的工作人員，同時應該實施一些人員考核制度和獎懲機制，以調動工作人員積極性。其次，從制度建設方面，應該建立和健全更加完善和穩妥的管理制度，如圖書館無形資產；類型和范圍界定制度、無形資產登記制度等。只有明確的規定和相關制度、體系，才能更加明確工作人員的責任，監督其行為。

3.3 實施無形資產管理風險評估體制

圖書館也是市場中的一個重要構成部分，其發展必定要受到市場風險的影響，做好風險評估工作非常重要，直接影響著圖書館戰略的實施力度和整體的市場影響力。在日常工作中，建立科學合理的風險評估體系，并且慎重選擇合理的評估方法非常重要，對圖書館無形資產進行跟蹤式、動態化的監督與管理，最終實現對圖書館無形資產的有效管理。

4 結語

綜上所述，圖書館無形資產的構成非常復雜，如知識產權類、特種權利類以及人力組織關系類等，這些都是圖書館發展中的重要無形資產。在當前激烈的市場競爭下，圖書館要想更好的發展，必須要改變傳統管理模式，加強對無形資產的管理，通過無形資產管理提升自身整體的綜合實力，以實現更好地發展。筆者認為圖書館首先應該加強管理隊伍建設，提高隊伍整體的管理水平；其次，應該建立健全無形資產核算與管理的相關體系；最后，應該實施無形資產管理風險評估體制。最終，通過管理人員的不斷努力，全面加強圖書館無形資產的管理，幫助圖書館更好地應對激烈的市場競爭。

參考文獻

[1] 邵霞.關于圖書館無形資產的構成及其管理的探討[J].辦公室業務，2013（9）： 127.

[2] 趙婷.圖書館無形資產的構成及其管理分析[J].科技情報開發與經濟，2013（18）：102-104.

篇9

所謂數字圖書館，就是利用現代信息技術對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和壓縮處理，使其轉化為數字信息，然后通過計算機技術進行高質量保存和治理，實施知識增值，并通過網絡通訊技術進行高效、經濟地傳播、接收，使用戶可以在任何時間、任何地點，都能從網上得到各種服務。同時，數字圖書館工程建設還包括知識產權、存取權限、數據安全治理，加強研究機構、商業機構、政府和教育團體之間的聯系與合作等內容。可以說，圖書館數字化是圖書館自動化發展的高級階段，它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統，本地和遠程用戶可以在網絡化的環境中，對系統內的信息資源進行一致性訪問，獲得自己所需的最終信息，從而使人們對圖書館的利用不再有時空的限制，用戶不論在任何時間和地點，只要通過其聯網的電腦，便可縱覽天下群書，實現真正意義上的資源共享。它的出現將對人們的生活和行為方式產生巨大的影響。

早在20世紀80～90年代，一些發達國家和地區就開始著手圖書館數字化研究并制定和實施建立數字化圖書館的有關計劃，如在80年代末，美國圖書館研究協會就組織研究“北美數字圖書館系統”；1993年，美國國家科學基金會等三個機構聯合公布“數字圖書館倡議”，次年三方投資2400萬美元在斯坦福大學等6所大學進行數字圖書館的分項研究；日本在90年代初，開始分步實施“國家數字化圖書館研究與開發”計劃；新加坡1991年提出了旨在數字化的“圖書館2000年規劃”；歐盟則正在進行一個包含70人分項研究的關于數字圖書館的規劃項目。在這一背景下，1995年我國也把建設“中國實驗型數字化圖書館”確定為國家重點科技項目，由國家圖書館牽頭，上海圖書館、南京圖書館、深圳圖書館、中山圖書館和遼寧圖書館聯合研究開發；另外，中科院圖書館系統、高校圖書館系統也都在逐步建立數字圖書館體系，其中，清華大學圖書館、上海圖書館、北京圖書館已初見成效。

2數字圖書館產業化勢在必行

我國中文數字圖書館的建設從上一世紀末開始起步，到2001年，已經形成了包括內容提供商（出版社）、技術提供商（IT企業）、高校（第一級用戶）在內的龐大產業鏈。作為國內最早的數字圖書館技術研發者，北京超星技術發展有限責任公司于1997年12月就將其遠程圖書瀏覽器安裝到“瑞得在線”網站上，創建了國內首家以圖像存儲為主的數字圖書館———超星數字圖書館。2000年6月，超星被列為國家863計劃中國數字圖書館示范工程；2000年底，又一家民營企業———北京書生科技有限公司也開始了數字圖書館的業務運營；2002年，本來一直在電子圖書領域下功夫的方正，也忽然出現在數字圖書館市場上。眾多企業的進入，馬上盤活了這個市場。

雖然國內數字圖書館建設因為商業化運作較早，發展迅速，但是，如何形成一個完整的產業鏈，使數字圖書館的建設良性發展，還是擺在眾企業及教育機構眼前亟待解決的問題。

2.1制作成本比較高昂

雖然大量圖書被加工成了數字圖書，但是高昂的制作成本，使得圖書電子化成了一個不小的難題。2000年網絡的時候，許多剛剛成立、還沒有一本電子圖書的網站忽然發現了一個實際問題：要電子化一本圖書，光是把鉛字轉化為文本，就需要近1000元。如此一來，需要投入近1億元才能建成一個有10萬套圖書的小型圖書館！這1億元又如何回收？

2.2數字圖書館產業結構比較簡單

企業制作數字圖書資源庫，然后出售給各地的圖書館，各地圖書館再把這些圖書提供給讀者。在這個環節中，位于上游的出版社只是簡單地成為了紙質文本的提供者，他們的資源根本沒有利用起來。

2.3數字圖書館標準不統一

國內目前已經建起了上百家數字圖書館，但是，這些館各自獨立，數字化標準格式不統一，相互之間不兼容，讀者檢索起來很困難，成為數字圖書館發展中亟待解決的問題。

2.4市場營銷效果差強人意

數字圖書館概念如今已深入人心,林林種種的數字圖書館也相繼問世,許多數字圖書館已開始市場化經營,其中有經營成功者,但多數經營效果與預期相差甚遠。這其中有數字圖書館技術尚未完全成熟的原因,但更多的是因為其市場營銷手段問題。

因此，就我國現狀來看，數字圖書館產業化是必由之路。

3數字圖書館產業化發展的對策

聯合國經濟委員會對于產業化的定義為：生產連續性、生產物標準化、生產過程各階段集約化、工程高度組織化、盡可能使用機械代替人工、生產與組織一體化的研究和實施。可以看出，要想實現數字圖書館產業化，這是一個龐大的系統工程。為了加速我國數字圖書館產業化發展的進程，無論是政府、企業還是教育機構，都應該看到數字圖書館帶來的巨大商機和社會意義，采取積極措施，促進我國數字圖書館的發展。

3.1加強統籌規劃治理

眾所周知，數字圖書館作為國家信息基礎設施，它已經成為現代經濟發展的一個重要資源和衡量一個國家經濟發展程度的重要標志。數字圖書館的建設是一個高投入、高風險、科技含量高的重大工程，它的成敗對整個IT業的發展將會產生重大影響。因此，必須進行深入調查研究和科學論證，制訂一個符合時展要求的數字圖書館建設方案和目標。這是確保將來工程順利完成并能有效運行的必要的基礎性工作。

3.2建立市場運行機制

目前，中國數字圖書館建設引入了商業化的運行機制，在進行公益的同時，正在積極尋求其中的利潤點。數字圖書館的核心內容就是知識和信息，而知識和信息既可以是產品，也可以是內容，還可以是服務，它們可以以不同的商品的形態出現。無論是面對企業用戶還是個人用戶，數字圖書館都能找到自己的產業價值和利潤來源，從而形成屬于自己的產業實體。采用產業化運行機制的數字圖書館將極大地緩解傳統圖書館長期面臨的眾多壓力，如館藏文獻不斷增長的壓力，館舍緊張與資金短缺的壓力，為到館讀者提供借閱服務的壓力等。這樣不但能充分實現資源共享，避免重復建設造成的巨大浪費，真正實現“資源面前人人平等”，還將為圖書館帶來相當可觀的經濟效益，如會員費收入、網絡廣告收入、網上出版物銷售收入等。超星數字圖書館的市場化運作模式為眾多的數字圖書館企業樹立了榜樣。

3.3加大版權保護力度

市場經濟就是法制經濟，在中國已入世的今天，大力保護著作權、版權等知識產權的任務已成了數字圖書館界刻不容緩的責任。目前，在這方面急需做的工作，一是大力進行適應產權法的宣傳與教育，結合國家普法教育，逐漸形成人們的法律意識；二是努力地、大幅度地提高政府、企業和個人把握、運用知識產權法的能力和水平。對圖書館從業人員來說，對著作權、版權等知識產權的保護已與他們從事的日常工作密不可分，這就要求他們具有很高的法律素質，將知識產權的保護工作落實到數字圖書館建設與服務的全過程中。同時，圖書館從業人員還負有向所有被服務者進行知識產權保護宣傳的責任。這樣，通過多方面的工作，使整個社會都能夠尊重知識產權。

3.4聯合攻克技術難關

數字圖書館既是國家信息基礎設施，又是科技含量很高的知識創新工程，其技術性、超前性很強。在圖書館數字化的過程中，會碰到一系列技術難題。如用戶界面是數字化圖書館與用戶溝通的橋梁，標準而友好的用戶界面將使用戶不需非凡練習就能把握各種信息源的檢索操作，便捷地獲得所需要的信息，但目前的界面狀況還遠遠達不到這樣的水平。又如數字化圖書館突破了時空的限制，卻帶來了語言的障礙，這就需要開發能夠進行自動翻譯的系統。諸如此類的技術難題都需要組織力量進行攻關，并注重對可行的新技術及時推廣。

3.5講究產品開發策略

數字圖書館作為一種網絡產品，如何進行有效的市場化運作，如何營銷，需要講究一定的數字圖書館產品開發策略。只有適銷對路的數字化信息產品，才能吸引廣大的用戶，為市場提供能滿足人們需求的信息產品，并獲得利潤。產品開發不是單純地追求學術水平，開發的成功與否并不取決于權威，而在于市場擇優劣汰的機制。首先，數字圖書館開發要規模化。一方面，數字圖書館假如不達到一定規模，不可能吸引用戶；另一方面，數字圖書館實現規模化，就可產生規模效益。其次，數字圖書館開發要注重開發周期。信息本身具有時效性特點，過時的信息沒有價值。這就要求數字圖書館經營者必須對數字圖書館的內容做到及時更新，以滿足人們對不斷變化的信息的需求。第三，數字圖書館開發要注重創新。數字圖書館的各種技術需要不斷創新，才能跟上科技進步的步伐，如查詢技術、身份認證技術等。第四，數字圖書館開發需要高投入。一方面，數字圖書館經營成本較高，需要投入；另一方面，數字圖書館許多技術尚不成熟，新技術的開發需要高投入。同時，數字圖書館還不為人們所熟知，經營需要大量的宣傳費用。數字圖書館的高投入需要經營者廣開融資渠道，多方融資。

3.6制定行業統一標準

數字圖書館產業要健康發展，就必須具有很強指導性的行業統一標準。在解決標準化問題上，應貫穿實踐性原則、全面性原則、概括性原則、創新性原則、漸進性原則。中國數字圖書館標準化建設工程應包括系統硬件平臺標準、系統軟件平臺標準、開發工具平臺標準、應用軟件平臺標準、生產工具平臺標準、生產工藝標準、元數據標準、數據質量標準、資源建設標準、與圖書館自動化治理系統兼容標準、文檔標準等一系列內容，是一個龐大的系統工程。讓人興奮的是，在2002年5月數字圖書館國際論壇會議上，“中國數字圖書館發展戰略組”提出了建立統一的國家數據中心的倡議，將對數字圖書館的建設制定統一的標準，形成了《數字資源建設北京宣言》，為中國數字化圖書館國家標準的建設邁出了可喜的一步。

參考文獻

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    1.谷哥版權事件和我國數字圖書館版權糾紛引發的問題

    2004年，全球最大的搜索引擎公司，谷哥公司提出了號稱阿波羅的數字圖書館計劃，該圖書館被建成以后，將成為全球最大的圖書館，讀者可以在該圖書館內免費搜索到里面所有的書籍，對自己感興趣的圖書，可以付費下載或購買。該計劃提出以后，谷哥公司開始大量掃描圖書，在隨后的幾年里，谷哥將近收錄了全球近千萬種圖書。可是谷哥的收錄行為遭到了眾多出版商和著作權人的反對，不得不走上了訴訟的道路。2005年9月，美國作家協會和五家出版商發起集團訴訟將谷哥公司告上法庭。在訴訟中，原告稱谷哥公司在掃描書籍和圖書數字化過程中存在大規模的侵犯版權行為，為此，他們要求谷哥公司為每一次侵權行為支付賠償，并請求法院禁止該公司未支付費用就自行復制受版權保護的圖書內容。阿波羅圖書館計劃—打造全球最大的圖書館計劃也不得不擱淺，等待法庭的裁決。目前，在我國目前的數字圖書館建設中，也面臨著同樣的問題，從2002年北京大學教授陳興良起訴中國數字圖書館有限責任公司，到500多名博士、碩士狀告北京某股份有限公司。國內眾多的數字圖書館遭遇到過版權訴訟。我國數字圖書館雖然沒有因為版權糾紛而絆住發展的步伐，但發展中潛在的風險時刻存在。那就是如果大規模的侵權訴訟一旦被提起，那么數字圖書館又該如何面對，我國的數字圖書館需要健康發展，面對圖書館發展過程中潛在的危險和現實的困境，數字圖書館人和社會的法律界人士對這方面問題做出相關的探索是對應有之義。

    2數字圖書館目前存在問題的分析

    谷歌的阿波羅計劃的擱淺，其最主要的原因的莫過于其國內民眾對谷歌侵權行為的強烈反對，民眾的維權意識高，版權保護制度的完善。而我國數字圖書館在發展過程中侵權行為雖然具有相當的普遍性，但仍然能取得長足的發展，主要是由現行的法律規定和現實社會中大多數公眾的法律意識狀況決定的。①被數字圖書館收錄的作品著作權人的信息匾乏。如果數字圖書館的運營商一個個地與著作權人取得聯系并獲得著作權人的授權是極為困難的事情，其可操作性極低。②我國大多數公民對著作權的保護意識還比較淡薄。其實在國內，遭遇版權侵權的絕不僅僅是這些提起訴訟的原告，還有更多的被侵權的人都處于一種不自知的被侵權狀態中。也許這種侵權對他們來說，作品未經允許而被收錄，即使是侵權，但由于對自己沒有造成任何的不輛影響而不加理睬;或者根本沒有意識到自己被侵權，而聽之任之。甚至有的被侵權人覺得自己的作品被收錄、被傳播而自喜。③著作權人的維權成本高，維權需求不強烈。著作權人本身對自己的作品是否侵權信息的獲得途徑并不是很充足的，可能還需要相當的成本。被侵權人對侵權行為的法律救濟也同樣需要相當的成本。由于著作權的特殊性，在作品被侵權時，著作權人的損失是隱形的，還不能為大多數人所認識，在維權需要高成本的情況下，維權似乎也沒有必要。

3立法上的建議

    3.1在立法的內容上，細化著作權授權途徑實踐中，有數字圖書館對避免侵權的方法和途徑已經進行了積極的探索。比如，通過和出版社合作，取得著作權的授權。這種授權模式主要是通過出版社的明示公告，取得著作權人對數字圖書館的授權。這樣的授權模式對數字圖書館未來侵權行為的完全避免是可行的，可是這對以前的侵權行為無法解決。隨著人們的維權意識不斷覺醒，數字圖書館必須對這種趨勢提早應對。其中應對之一的方式就是和著作權集中管理組織進行合作，即由著作權集中管理組織在取得眾多的著作權權人的授權后，代表作者向數字圖書館集中授權。國家版權局在《關于制作數字化制品的著作權規定》中明確規定“除著作權法另有規定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可;可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權人集體管理組織取得許可”。這種規定也認可了這種著作權管理的組織和方式，數字圖書館與著作權集中管理組織的合作也是可行的。可是著作權集中管理組織的權利、義務，著作權人、數字圖書館和著作權管理組織三方合作涉及的法律上一的權利義務缺乏明確的規定，導致在實踐中仍然有許多問題尚待解決。

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2004年，全球最大的搜索引擎公司，谷哥公司提出了號稱阿波羅的數字圖書館計劃，該圖書館被建成以后，將成為全球最大的圖書館，讀者可以在該圖書館內免費搜索到里面所有的書籍，對自己感興趣的圖書，可以付費下載或購買。該計劃提出以后，谷哥公司開始大量掃描圖書，在隨后的幾年里，谷哥將近收錄了全球近千萬種圖書。可是谷哥的收錄行為遭到了眾多出版商和著作權人的反對，不得不走上了訴訟的道路。2005年9月，美國作家協會和五家出版商發起集團訴訟將谷哥公司告上法庭。在訴訟中，原告稱谷哥公司在掃描書籍和圖書數字化過程中存在大規模的侵犯版權行為，為此，他們要求谷哥公司為每一次侵權行為支付賠償，并請求法院禁止該公司未支付費用就自行復制受版權保護的圖書內容。阿波羅圖書館計劃—打造全球最大的圖書館計劃也不得不擱淺，等待法庭的裁決。目前，在我國目前的數字圖書館建設中，也面臨著同樣的問題，從2002年北京大學教授陳興良中國數字圖書館有限責任公司，到500多名博士、碩士狀告北京某股份有限公司。國內眾多的數字圖書館遭遇到過版權訴訟。我國數字圖書館雖然沒有因為版權糾紛而絆住發展的步伐，但發展中潛在的風險時刻存在。那就是如果大規模的侵權訴訟一旦被提起，那么數字圖書館又該如何面對，我國的數字圖書館需要健康發展，面對圖書館發展過程中潛在的危險和現實的困境，數字圖書館人和社會的法律界人士對這方面問題做出相關的探索是對應有之義。

2數字圖書館目前存在問題的分析

谷歌的阿波羅計劃的擱淺，其最主要的原因的莫過于其國內民眾對谷歌侵權行為的強烈反對，民眾的維權意識高，版權保護制度的完善。而我國數字圖書館在發展過程中侵權行為雖然具有相當的普遍性，但仍然能取得長足的發展，主要是由現行的法律規定和現實社會中大多數公眾的法律意識狀況決定的。①被數字圖書館收錄的作品著作權人的信息匾乏。如果數字圖書館的運營商一個個地與著作權人取得聯系并獲得著作權人的授權是極為困難的事情，其可操作性極低。②我國大多數公民對著作權的保護意識還比較淡薄。其實在國內，遭遇版權侵權的絕不僅僅是這些提訟的原告，還有更多的被侵權的人都處于一種不自知的被侵權狀態中。也許這種侵權對他們來說，作品未經允許而被收錄，即使是侵權，但由于對自己沒有造成任何的不輛影響而不加理睬;或者根本沒有意識到自己被侵權，而聽之任之。甚至有的被侵權人覺得自己的作品被收錄、被傳播而自喜。③著作權人的維權成本高，維權需求不強烈。著作權人本身對自己的作品是否侵權信息的獲得途徑并不是很充足的，可能還需要相當的成本。被侵權人對侵權行為的法律救濟也同樣需要相當的成本。由于著作權的特殊性，在作品被侵權時，著作權人的損失是隱形的，還不能為大多數人所認識，在維權需要高成本的情況下，維權似乎也沒有必要。

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一、完善固定資產管理制度

其一，應建立購置制度。可按照高校每年的實際發展需要以及所需資金情況，對固定資產的購置活動進行合理安排，編制年度購置計劃。購置計劃一經批準后，在無特殊前提下應不予突破，對于可能發生的固定資產緊急需求情況，應在制度上進行詳細規定，并從嚴控制執行過程；其二，應建立授權批準制度。在該制度中應明確規定審批人對資產購置的授權審批責任、權限、程序以及方式等。在實際執行過程中，審批人不可進行越權審批，對于未經審批的資產不得進行采購；其三，應建立組織責任制度。可指派專人或專門部門負責對固定資產的購置、接收以及驗收等環節，并明確其相關責任，做到職權分離、互相稽核；其四，應建立賬簿記錄制度。財務部門及資產管理部門應妥善保存所有固定資產的申請購置、審批、招投標、采購、驗收報告、發票、維修保養以及處置等記錄。同時建立設備卡片，以此來體現當前設備的實際使用狀況，并建立設備資產檔案，其中應包含所有設備從規劃、設計安裝到調試使用以及維修改造直至報廢處理的全部資料；其五，應建立固定資產維護制度。利用對固定資產的定期盤點和清點，了解并掌握固定資產各方面情況是否正常，如使用、養護以及維修等，并在制度中對人為損壞賠償及盤虧等進行明確規定，以此來彌補固定資產管理中可能出現的漏洞，降低固定資產的損失率，確保資產安全完整，提高固定資產使用效率。

二、強化固定資產日常管理工作

財務部門及資產管理部門在實際日常工作當中，應做好分工協作，系統、全面、及時地對固定資產進行管理。首先，應貫徹執行定期盤點制度。對固定資產的定期盤點，有利于資產管理部門全面了解并掌握資產的使用、維護保養以及盤盈盤虧等情況。盤點過程中，如發現有問題的固定資產，必須報于相關負責人予以審批處理；其次，落實固定資產重點抽查制。財務及管理部門應以賬面資料為依據，對較為重要的固定資產進行抽查核對，以確保賬實相符；再次，強化對核銷及處置的管理。對報損、調出以及報廢等形式的固定資產，必須嚴格按照鑒定、審批以及評估等規定程序進行處置，確定其各種相關手續齊全后，可進行相關賬務處理。

三、規范固定資產核算

首先，應由財務部門肩負起固定資產管理的重要職責。對于高校而言，固定資產管理雖然是一項全方位、全方面的工作，需要高校全體上下各個部門的配合與協作共同完成，但在這一過程中，財務部門無可厚非地應擔負起總的管理責任。為此，財務部門應不斷強化與使用部門和資產管理部門的相互協作，以此來確保固定資產管理工作能夠真正落實到位；其次，建立固定資產折舊制度，轉變傳統的將固定資產一次性計入支出的賬務處理方式。財務部分應當根據固定資產的性質、損耗情況以及環境影響因素，選擇合理的固定資產折舊方法和折舊年限；再次，應對固定資產的財產清查予以重視。可指派專人對固定資產進行定期盤點，了解并掌握固定資產的實際情況，及時發現并剔除其中的不良資產，以此來提高高校固定資產的管理效率。

四、健全固定資產內部控制，發揮固定資產的最大價值

首先，應建立健全責權運行機制，這是完善固定資產內部控制制度的首先任務之一。在科學合理的組織架構下，全體部門及其相關人員可對自己的權責利更加明確，這有利于各項工作的順利開展，能夠有效地提高工作效率；其次，財務部門應根據高校對固定資產的管理要求、實際使用情況以及未來發展目標等，制定提套科學合理、行之有效的指標體系，以此來對高校固定資產的使用效率以及運行現狀進行考察。在該指標體系中應涉及固定資產的使用率、完整率以及維修率等內容；再次，建立健全考評機制，這是實現固定資產有效管理的主要途徑之一。對先進管理者應給予一定的獎勵，對有違法或失職等行為的人員應給予一定的懲治，這樣可以充分地約束和激勵管理人員的行為，并調動起他們工作的積極性，最終使固定資產的使用價值得以最大程度的發揮。

五、結論

總而言之，固定資產作為高校開展各項教學科研活動的物質基礎，是促進高校健康持續發展的重要資源。隨著高校對固定資產投入的大幅增加，高校應提高對固定資產管理的重視程度，制定有效的管理措施，確保資產的安全、完整，提高固定資產的使用效益。

參考文獻：

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江漢油田勘探開發業務的開展基于現有的圖書館文獻信息資源。搭建一個網絡環境下開放的分布式知識共享平臺，整合現有的文獻信息資源，構建知識資源的管理系統，促進相同區域和不同區域之間的知識交叉共享，引進外部的知識，對提高整個油田的創新能力具有特別重要的意義。

1油田圖書館知識資源分布狀態

油田圖書館現有的知識資源由兩部分組成：即紙本文獻資料和數字信息資源。

1．1圖書館館藏紙本文獻資料

截至2007年底，油田圖書館館藏圖書158，890冊；各類期刊現、過刊53，000多冊，以石油地質類圖書和期刊為主館藏。日常業務由圖書館自動化集成系統(ILASII)運行。

ILASII系統不包含了傳統的圖書館自動化業務，而且設計了征訂訂購系統、聯機編目系統、專項服務系統、電子閱覽室系統、預約／預借／閉架借書系統、聯合目錄管理系統、期刊目次管理系統、網上流通系統、我的圖書館等等，形成了一個大的系統家族。

1．2圖書館數字資源

采用先進的計算機技術，讓數字化文獻在網絡上傳播、安全共享，對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數字資源包括自建電子期刊、自建數據庫、引進數據庫和因特網上的公共數字資源：

1．2．1自建電子期刊

三新科技信息網于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網。現已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有：①騰飛進軍號：刊登有關領導的講話和指示；②科技新視野：主要登載當今世界“三新”技術的最新動向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國內油田、大專院校和科研機構的研究成果及動向；④江漢科技城：報道江漢油田在勘探、開發和科研攻關等方面的進展情況；⑤網上讀書城：登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質信息》的摘要供讀者查閱；⑥創新金點子：選擇性地刊登一些有關“三新”技術方面的讀者來信或論文。

1．2．2自建數據庫

《江漢油田科技成果數據庫》是由研究院開發建沒的二次文獻型數據庫，是江漢油田圖書館文獻、技術檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。

《江漢油田科技成果數據庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專業范圍包括石油地質與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發與開采、油氣田建設工程、機械設備與自動化、油氣田環保與綜合利用等專業。約220萬字。

該數據庫的檢索路徑有分類檢索：主要按石油地質、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發、地面建設、計算機應用、油鹽化工等類別；關鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。

該數據庫目前鏈接于江漢油田局域網可供8000多個用戶直接查詢。

1．2．3引進數據庫

江漢油田圖書館引進了《中國石油文摘數據庫》、《國外石油文獻數據庫》和《中文科技期刊數據庫》等12個數據庫。

①中國知網

江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數據庫中有關本行業的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站，月訪問量約15000次，下載5000篇，該網信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來了極大的方便，現在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。

②萬方學位論文數據庫

江漢油田圖書館引進的第一個鏡像資源，該館根據油田科研生產的實際需求引進了理學和工業技術分類中的石油、天然氣工業及地球科學。它的引進，填補了油田在學位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個強大的技術支撐。經過幾年的運行，科研工作者對它的普遍反映是文章專業性、可參考能力強，由于它是作為一個鏡像資源，所以它的訪問速度也相當地快。訪問量累計已達236030次，累計下載53600篇。

③《中外石油文獻數據庫》

該數據庫包括《中國石油文獻數據庫》和《國外石油文獻數據庫》，是由中國石油天然氣集團公司開發建設的綜合性、二次文獻型數據庫。

兩庫分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語種)。此外，還收錄了會議論文、科研成果報告、學位論文、考察報告、技術講座總結、專利、技術標準和科技圖書等多種類型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專業范圍包括石油地質與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發與開采、油氣田建設工程、海上油氣勘探與開發、油氣加工、油氣儲運、機械設備與自動化、油氣田環保與綜合利用以及石油工業經濟和企業管理等石油工業12個專業大類。

④《美國石油文摘數據庫》

該數據庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學編輯出版，是一個查找石油勘探開發有關文獻和專利最權威的英文數據庫，收錄的文獻包括：地質、地球化學、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運、生態學和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產品等。

⑤《中國科技成果數據庫》

該數據庫始建于1986年，是國家科技部指定的新技術、新成果查新數據庫。數據主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計、涉及化工、生物、醫藥、機械、電子、農林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個專業領域。《中國科技成果數據庫》數據的準確性、詳實性已使其成為國內最具權威性的技術成果數據庫。

1．2．4因特網上的公共數字資源

因特網上的公共數字資源可免費獲取，根據油田科研生產需要，主要以專利文獻數據庫為主：

①《中國專利數據庫》

該數據庫記錄了1985年實施專利法以來的全部中國專利文獻的全文，面向公眾提供免費專利檢索服務和全文提供服務。提供檢索的內容包括中國發明專利、實用新型專利、外觀設計專利相關說明書、附圖、權利要求書的摘要與全文。

②《美國專利數據庫》

該數據庫由美國專利與商標局提供，可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利，1790至1975年的專利只能通過專利號和現行美國專利分類號進行檢索，1976年至今的專利可以通過多個檢索人口進行檢索。

③《歐洲專利數據庫》

該數據庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的，可以免費檢索。在數據庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有：歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO。可以查到文摘和著錄信息的國家有：中國、日本。僅可以查到專利文獻著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區知識產權組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結果記錄中可以得到的項目內容：發明名稱、專利號、公開日期、發明人、申請人、申請號、優先權號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權力要求項、專利說明書全文、專利附圖等。

從以上分析可知，油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網，向油田讀者提供初級服務，尚未構建統一的服務平臺，知識化服務體系尚未建立。

2江漢油田圖書館知識管理系統的構建

根據筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調查表明：科研讀者目前利用圖書館文獻資源的途徑以局域網下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要，但個性化和針對性的數宅資源還不能滿足需要；大部分讀者希望建立門戶網站，提供簡便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統的構建方案：

2．1門戶網站系統

江漢油田圖書館門戶網站是在網上訪問圖書館知識資源的入口點。主要任務為：

信息。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態更新的特點，屬于圖書館日常業務工作范疇，需要進行授權管理，規范數據加工過程與數據格式，及時、及時更新。這些欄目的實現是通過圖書館網站的功能來完成的。

系統嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內導航等，各欄目分別由一個個功能獨立的應用系統支持，構成了圖書館數字服務平臺。這些子系統的建設可以引進第三方成熟產品，也可以自主開發。在建設過程中，網站系統扮演著重要的角色，它可以實現對這些欄目的創建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。

2．2電子圖書庫

江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數據庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求，目前急需建設一個能夠與已建資源相互補充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業，所以此項目需建設一個集石化、采礦、工業技術圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數據庫。

江漢油田電子圖書數據庫的讀者定位為江漢油田的內部員工，所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內部局域網或互聯網在任何時間任何地點訪問江漢油田的電子圖書數據庫。超級秘書網

為了能夠使得電子圖書數據庫與傳統紙書起到相互補充、相互帶動的作用，江漢油田的電子圖書數據庫需要與現有的紙書管理自動化系統實現無縫連接。通過紙質書系統與電子書系統的互聯和互檢，讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進行自由的切換訪問并獲取相應的借閱、查詢等服務。

電子圖書庫應該具備資源管理、系統管理、用戶管理等主體功能，為了能夠及時監控電子圖書的借閱、流通和使用情況，電子圖書庫的管理平臺需要提供相關統計功能，并能定期生產統計報告，以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況，并調整相應服務策略或進行相關決策。