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圖書館;信息管理;可視化技術;管理
自信息化時代以來,電子手段儲存信息的方式逐漸興起,并廣泛用于圖書館模式中,如此一來便提高了圖書館管理的效率和質量,更是極大地提高了用戶的試用體驗,方便了信息的查閱,也節約了圖書館的人力、物力、財力。它打破了常規圖書館的運行模式,以更加簡便、直觀的模式來展現自身的魅力以吸引使用者,使每個使用者都能更加明確地掌握資料、圖書地分布情況,極大的方便了用戶。
1信息可視化的基本含義
信息可視化是一門正在興起的信息技術,它解釋了信息空間的規律,以信息傳輸方式、信息系統、計算機科學技術為保障,非常簡單明了地對信息空間做出一系列科學解釋和傳輸[1]。它借助了多媒體信息、數字技術和計算機技術,以動態的方式進行生動詮釋,人們就可以更加全面地了解社會、了解自然、了解人自身。信息可視化技術建立了一座通往計算機世界的大橋,使用戶更深入地了解到圖書館各種信息。不讓用戶面對如同大海一般的信息發愁,能精準找到所需信息。這種技術加快了信息處理速度,信息處理方式更多種多樣,更加滿足用戶們的需求。首次提出將信息可視化引進圖書館,是一個非常大膽的想法。但是如果成功,便可以更好地管理圖書館,也可以讓被服務者體驗到前所未有的技術體驗。對此,數字化圖書館信息可視化可以分為用于信息檢索和信息界面的可視性??梢钥隙ǖ氖?數字化圖書館是未來重點的發展對象,運用可視化技術來展示數據,甚至可以利用到圖像影音這種方式,可以讓用戶處理信息時更加方便快捷,而對于界面的處理也更加直觀,人性化,美觀和智能。這種模式可以很好吸引被服務者的注意。對此,圖書館的管理信息可視化主要分為可視化GIS技術、數據信息以及信息顯示界面三個部分。
2地理信息系統GIS的基本含義
地理信息系統GIS是一個應用比較廣泛的計算機管理技術,包括了地理探測、交通管理、環境管理、城市化水平探測,這些年也一直在不斷完善和發展。它能對統一數據進行再區分和管理,最后加以分析,用于后續的管理工作,顯示空間定位的數據。GIS技術可以標注圖書館各個方位信息,將數據制作成為模板,最終確定應用,建立模擬真實環境的空間。最后以圖像,影像的方式來展現給用戶,而且包括圖書館的管理信息也可以用此來視線。
3實行圖書館信息管理可視化技術的措施
首先,要建立相應的GIS地理信息管理技術,展示圖書館的整體面貌。圖書館信息管理可視化是可視化GIS技術、數據信息以及信息顯示界面三個部分組成。對于圖書的外在數據進行再分析,再把分析的數據通過圖形和圖像的形式呈現用戶面前。其次,要建立龐大的處理信息數據庫,對處理完的數據進行科學管理,更要準確處理未輸出的數據??梢暬畔⒐芾矸譃閮蓚€數據庫,空間數據庫和屬性數據庫??臻g數據庫的表現形式是圖形,具有較強的空間層次感;屬性數據庫包含了圖書館整體的屬性,也包括了圖書館每個角落,每本圖書的數據,通過GIS技術將數據庫結合,實現雙向查詢。
4圖書館信息管理可視化技術的主要功能
可視化的圖書館信息管理和一般的信息化系統管理之下的圖書館有很大的不同,最主要的幾點便是能夠識別所搜索的圖書是否在圖書館館內,借閱前的詳細情況,和圖書館的基本介紹等,都是可以被用戶所查詢的,并且能夠對圖書館館內的圖書進行詳細定位和分析[2]。圖書館的主要功能分為以下方面:一方面,對圖書館館內圖書可以進行精準的定位分析,各類圖書的詳細搜索,第一時間展現在用戶面前。主要以圖像、影像、智能聲音等多種方式呈現給用戶,可以與使用者進行互動,將各類信息放大、縮小、移動,對使用者是一種很好的體驗,而且可以對不同平臺使用互動查詢,獲得更準確信息。另一方面,準確地對圖書館內部信息分析,通過用戶查詢,可以了解到圖書館的珍藏情況、歷史發展、建筑模式,可以了解到圖書館館內人員的管理情況。對于其他情況,例如利用系統空間可以建立比較模型、優化模型等,這些模型的產生,是圖書館的管理人員進行管理、決策、分析的依據之一。
5結語
圖書館信息管理可視化技術通過各種人性化、智能化方式來滿足用戶的不同需求,例如精準的名稱查詢、高級查詢來實現數據之間的交流互動,再利用GIS技術進行圖像等多種多媒體技術呈現,給用戶帶來很好的使用體驗。總之,這種技術對于未來圖書館的發展起到很好的推動作用,用戶也可以將大量的信息進行科學的分析。
參考文獻
篇2
網絡技術飛速發展,在文獻的出版和信息的傳播上做出了很大的貢獻,使傳統的圖書管理發生了巨大的變化。這種變化源自于科學技術的成熟,數字化技術在圖書管理的廣泛應用,隨之產生數字圖書館。和傳統的圖書管理方式相比較,數字化的管理模式最突出的特點就是數字化,操作簡便,信息的存儲規范,傳播網絡化,資源共享化以及結構的整體化。數字化的圖書管理方式將會塑造一個綜合性的信息中心。在外延上,大部分的知識信息來源不在被局限在一個圖書館或者幾個圖書館,而是大部分的信息提供單位;在內涵上,知識的中心不再是各種各樣的原始信息,而是經過篩選和重新組織開發的信息,繼而產生多層次的產品。另外,數字化的圖書管理更方便的還是在其利用上。首先,它不再受時空的限制,只要可以利用網絡,用戶就可以獲得其想要的信息;其次就是圖書管理數字化模式啟用以后,將是以用戶為中心,實現用戶的利益最大化。它讓讀者以最小的代價,最方便的獲得最有價值的信息資料?;谝陨线@些優勢,數字化的圖書管理模式正在不斷的完善中,來適應現代的科學技術的發展。數字化的最大的優勢就是其在用戶操作上的快捷和簡便上,不同區域的不同讀者可以利用該模式獲得其他地區的文獻書刊,也就是實現共享。但是這種共享還是有很多的主觀和客觀的因素,要想最大化的實現數字化管理的模式發展,就要好好解決這些因素。
三、現代圖書管理的特征
(1)數字網絡化是圖書管理的發展趨勢。知識經濟時代中是以現代的高新科學技術為中心的,很多產業都是建立在知識和信息的存儲、使用以及消費上,主要依賴于高新技術的人力資源。在這全球的數字信息化時代,人們要有很好的創新精神和能力,善于接受新鮮信息,并具備處理這些信息的能力。在數字信息技術時代,很多的計算機技術以及網絡技術都應用到了圖書館中,圖書館要向全社會提供全面的信息服務,將自身轉變成現代的信息中心。圖書館負責著傳播文化知識,教育社會。一方面,潛移默化的塑造社會人的道德行為和規范;另一方面在知識經濟時代,知識快速更新,必將會形成終身教育。圖書館是公開、開放的,貼近群眾,每個人都可以自由隨心的進行學習。所以圖書館的圖書管理數字化模式必將取代傳統圖書館。數字化模式建設是現代圖書館進行圖書管理的主要發展方向,我們并不是對傳統的圖書館圖書管理的方式全盤否定,而是在適應時展的需要,跟上現代的科技發展,進行技術的革新,只有這樣才可以激發出新的活力。真正的實現館藏資源信息化、社會化和社會信息數字化、館藏化,圖書信息實現大范圍的信息共享,讓其能夠效益實現最大化,這才是現代圖書管理方式發展的必要趨勢。
(2)高素質的圖書管理員是數字化模式的資源。圖書管理方式真正實現數字化以后,其中的管理員不再是簡單的負責書本的借借還還,服務工作實現了多方位和開放性的服務。其中的管理員要做到真正的信息向導和管理者等多種角色。所以這就需要圖書管理員一定要有強的現代信息意識和寬泛的專業知識面,要有很強的創造力,敏捷的思維和事業精神。在美國,圖書館服務的作用,只有5%是來自建筑,20%是圖書館的信息資源,剩下的75%都是由館員的素質決定的。由此可見,要想實現現代圖書管理的數字信息化,優秀的館員也是其中的一個重要的資源。
四、圖書管理數字化模式的分析和設計
圖書管理數字化模式的實現和系統結構要進行分析和設計,系統的靜態結構和動態行為說明如下。
(1)圖書數字化管理擁有的大量信息資源擁有不同的媒體和格式,其中又是相互聯系著的。其中數據量是很龐大的,信息長短不一,結構化與非結構化的信息都是同時存在的。以前傳統的數據管理在模型和系統的結構等各個方面都無法實現信息的數字化管理和操作。所以要采用面向對象的方式來創建數字管理模式和數據庫。在系統的最底層就要把握圖書信息資源的特點,打好下一步的基礎。在創建模型的時候,我們就可以將類似的元素進行結合,在高層次上管理圖書數字化的系統模型。
(2)關于動態結構,我們可憑借現代的網絡環境,來完成圖書管理數字化系統中不同層次的服務,并且建立在公開、開放的信息架構上。圖書管理中的每個服務在系統中都是一個事件流,完成一項都需要很多的相關對象的合作。這種協作的過程行為么,在圖書數字化系統的內部可以通過順序圖和協同圖來輔助理解。其中數字化的基本流程服務可以用電子書刊的順序圖說明。用戶登入的用戶的接口,一旦經驗證合法后,在提交服務給系統的電子書刊模塊,在只有經過驗證的電子書刊才可以實現同一個用戶在同一時間只可以借閱一份資源。比如,一個簡單的例子,一本電子書的10個副本,圖書管理員利用數字化系統不僅要保證用戶能夠在同一時間都借閱到該書刊,另外還要保證出版商的合法權益,所以就要限制所有用戶對這份電子書的不正當的復制行為。這個過程就是滿足用戶對書刊的借閱,歸還、預約以及續借等等的要求服務,知道最后的退出。子系統的接口和書刊流通模塊的消息交互都能通過順序圖清楚的看到,這樣對系統的順序行為和交互控制行為都是有益的。圖書館內的圖書數字化的事件流在網絡環境下是很復雜的,要從頂層到底層進行詳細的分解,再加上詳細的分析說明,通過反應動態結構的圖來實現該要求。
篇3
Library Information Management System Visualization Design and Implementation
Wang Yakun
(Specialist Education Department of Tangshan College,Tangshan063020,China)
Abstract:A GIS-based visualization capabilities of the library information management system technology infrastructure,and focus on the description of property database,GIS visualization system modules associated with the establishment and integration of data,summarizes the functions of positioning system and system visualization client implementations.
Keywords:Library management;Function;GIS visualization
近年來,隨著用戶對于高效服務的需求,圖書館檢索的圖書信息管理系統,很難滿足用戶在錯綜復雜的圖書館環境中準確獲知圖書資料的地理位置的需求。因此,利用GIS技術的地理空間信息的處理、分析和可視化表示能力。將圖書館信息管理系統中的可視化對象,所處的地理空間和屬性信息進行描繪,空間位置、地理坐標和書名、類別、藏數等逐一記錄,是當前圖書館管理技術探索的熱點。
一、可視化圖書館信息管理系統功能定位
可視化圖書館信息管理系統的功能定位應著眼于文獻資源具有空間分析和空間查詢的可視化能力。
(一)空間信息檢索
系統除直接在系統中查詢、檢索屬性數據如圖書資料、部門及類別設置、館舍狀況等信息外,可對圖書文獻資料進行空間信息的查詢。
(二)空間信息顯示
系統除分層顯示圖書館的綜合地理信息及專題信息外,還可將用戶的查詢信息以地圖、圖像、聲音、文字等多媒體形式在網絡客戶端進行顯視,使用戶更全面和深入認識圖書館環境和資源,即時獲取更為所需的資源信息。
二、圖書館可視化功能實現的技術方案
(一)系統架構
圖書館可視化查詢可建立在基于原有圖書館信息管理內容之上??梢园袵IS系統軟件作為整個系統的一個模塊直接接駁原有的圖書館信息管理系統,其系統結構的組成如圖1。
如圖1所示,系統把圖書館內各種圖書文獻資源的地理位置信息組成空間數據庫,同時組建相應的圖書屬性數據庫,兩個數據庫中同一種圖書資源的地理位置信息和屬性信息互相對應,再將這兩個數據庫由GIS系統予以關聯管理。系統可根據用戶查詢/分析的搜索請求,同時提取空間數據庫和屬性數據庫的相應數據,分析處理后將地理位置信息和屬性信息轉化為圖形、圖像或模擬現實三維的地理位置定位圖書位置,在網頁瀏覽器或圖書館局域網客戶端進行顯視給用戶。
(二)數據庫建立
可視化系統數據庫由兩個子數據庫:空間數據庫和屬性數據庫組成,兩個數據庫的建立主要是能準確、集約的表示圖書館的地理位置信息,并易于在客戶端還原顯視。
1.空間數據及模型
空間地理數據一般由圖形表示,由點、線、面反映現實空間實體的大小、形狀、位置、方向及拓撲幾何關系。圖書館地理空間數據模型可采用模塊化的分層形式,將地理空間信息分解為若干層面,進行逐層描述、管理和表達??臻g數據的采集也應根據圖書館地理空間的特點,將圖書館的空間數據分解為:地理背景層、建筑物層、樓層、閱覽室層、書架號層及書架層等,每個層依情況又可細分為若干子層,對應各實體空間層。數據模型將圖層與其實體空間屬性及文獻信息屬性相關聯,通過系統就可以查詢圖書館內任何樓層、任意閱覽室、任意書架上、任何一本文獻有關信息,并獲知該資源的實際獲取路徑。
2.屬性數據及模型
屬性數據是與空間信息密切相關的地理特征信息和資源描述信息,可分為兩類:一類是描述關聯的各空間分層的空間數據屬性信息庫,對應于空間模型與空間實體的地理特征信息,數據可以采用二維關系表的形式直接在數據庫中存儲和管理,如建筑物屬性表、樓層屬性表、房間屬性表、及書架屬性表等;另一類是普通的文獻資源屬性信息,它不包含有地理信息,與常規的數據庫文件數據基本一致,如圖書存放信息、基礎設備信息、部門信息和多媒體屬性索引等。
(三)可視化功能的客戶端實現
客戶端實現指經過網絡,在客戶端界面以何種媒介形式對功能進行實現??梢暬瘓D書管理系統可由菜單和GIS地圖兩種形式組成。用戶從網絡登錄圖書館可視化信息管理系統,在查詢頁面,查詢方式可選擇為菜單或GIS地圖。
1.菜單選定
①輸入檢索條件,即屬性信息,可進行名稱查詢、模糊查詢和復合條件查詢;②服務器經過與屬性數據庫交互及多層過濾得到查找對象;③將查找對象在瀏覽器的GIS圖進行表現。
2.GIS地圖
①系統分層顯示圖書館空間布局圖,用戶可打開瀏覽任一圖層;②用戶在瀏覽器的GIS圖上選定目標;③服務器從屬性數據庫中獲得信息,動態生成顯示查詢結果。
三、結束語
網絡環境下,將原有圖書館信息管理系統對圖書文獻資源狀態的檢索查詢升級為在網絡客戶端以圖形、圖像等虛擬現實形式呈現。比單純的基于屬性數據庫的信息管理系統更為直觀,信息容量更大的優越性?;贕IS技術的可視化圖書館信息管理系統有望成為智能的信息咨詢和管理系統。
篇4
1國外圖書館信息服務社會化的模式
1.1理念
1.1.1圖書館與社會的雙向互動國外圖書館業界認識到了圖書館與社會的互動關系,包括事實上的和價值上的互動關系,因此認為信息服務社會化應該是雙向的:其一,圖書館應該反映社會的需求。這在國外圖書館協會(AmericanLibraryAssociation,簡稱ALA)的幾個重要的規范性文件中有明確的體現:①CodeofEthicsoftheAmericanLibraryAssociation中,有這樣一句話:“在一個植根于受過教育的市民的政治制度中,我們作為職業成員(membersofaprofession)明確地認同知性自由(intellectualfreedom)和獲取信息的自由”。這表明國外圖書館協會的倫理規范認同了國外政治制度的理念,反映了國外社會的政治需求。②在NewVision:BeyondALAGoal2000中,ALA提出了自己的重要戰略,其中第四個是這樣表述的:“要確定信息社會的全球化對協會、圖書館和使用圖書館信息的人到底有多大影響”。這表明了國外圖書館業界關注信息社會的要求。其二,圖書館影響、服務于社會。這同樣體現在ALA的重要文件中:在CodeofEthicsoftheAmericanLibraryAssociation中有這樣的表達:“我們有特殊的義務確保信息和觀念在現在和未來的各代人之間自由流動。”其規范原則的第一條規定:“通過恰當而有效組織的資源,根據平等的服務政策,堅持平等獲取信息的權利以及對所有的請求給與準確的、無偏見的和謙恭的回答,我們向所有圖書館的使用者提供高層次的服務”。這表明服務社會已經成為國外圖書館業界的自覺義務。
1.1.2在與社會的互動關系中,國外圖書館所秉承和實踐的主要價值理念在ALA的重要文件中,有五個主要的價值理念被反復強調。其中NewVisionBeyondALAGoal2000對這五個價值理念做出系統的闡發:“在國外,圖書館是民主最有力的國家象征之一。它們通過保衛三個理念來堅守民主:觀念和看法的多樣性,清楚地表達各種觀點的知性自由和所有人無論其社會和經濟地位如何,都有獲取信息的平等權。它們通過堅持能讀會寫和終身學習的價值使這三個理念得以實現。正是這五個價值或理念的具體實踐使得圖書館具有‘國外價值’”。
1.2戰略目標
為踐行信息服務的雙向社會化模式和上述價值理念,ALA為它自身和其成員規定了戰略目標,其中包括:
1.2.1宣傳圖書館和圖書館員的職業價值在ALA的重要文件NewVision:BeyondALAGoal2000,ALAction2005和ALAheadto2010中,都是將宣傳圖書館和圖書館員作為首要的戰略目標。如:NewVision:BeyondAIAGoal2000指出:“MA必須繼續宣傳圖書館和圖書館員對于公眾、立法者和決策者的重要性”。AIA-headto2010指出:“ALA和它的成員是圖書館和圖書館職業的主要宣傳人”。
1.2.2要在影響圖書館和信息服務的國內和國際政策和標準的制定上起關鍵作用根據ALAheadto2010的規定,其方略具體如下:①增強圖書館在促進各種能讀會寫技能上的能力;②增強圖書館在倡導知性自由上的影響;③增強圖書館在促進信息獲取平等權上的影響;④增強圖書館在文化遺產保護上的影響;⑤支持基層民眾影響有關圖書館和信息服務的政策和標準的制定的努力;⑥加深對影響圖書館和信息服務的國際問題的理解,支持有利于圖書館和信息服務的國際合作;⑦擴大和增強與在政策問題上有共同目的的組織的合作。
除此之外,ALA還規定了其他一些重要的戰略目標,包括建設一個優秀的專業組織、確定信息社會的全球化對圖書館及圖書館和信息的使用者的影響、發展圖書館業的評估機制等。
1.3措施
為貫徹信息服務的理念、實現其戰略目標,國外圖書館業界采取了一系列具體的措施(本文涉及的措施是以哈佛大學、斯坦福大學、耶魯大學、加州大學伯克利分校、密西根大學、弗吉尼亞大學、華盛頓大學等高校圖書館的規定為依據的),其中的一些對我們而言有啟發意義:
1.3.1與世界著名媒體合作、公開館藏典型的是國外的一些大學圖書館和公共圖書館與世界著名搜索引擎Coogle的合作。哈佛大學在2005年與Google合作,將哈佛大學圖書館的收藏能力與Coogle富于創新的搜索技巧和能力結合起來,把哈佛大學已過版權保護期的大量收藏電子數據化,方便互聯網用戶獲取。近年來,斯坦福大學、普林斯頓大學、加里弗尼亞大學、密西根大學、弗吉尼亞大學、德克薩斯大學、紐約公共圖書館等也與Coogle簽約進行類似的合作。
1.3.2設置專家型館員提供專業服務耶拿大學圖書館為各種具體的專業和學科設置相應的專家型的館員,提供專業服務。其目前涉及的專業和學科多達156個,并在互聯網上公布其辦公地點、電話和電子郵箱。
1.3.3為盡量多的人提供盡量好的服務
·為盡量多的人服務。這里的討論主要限制在國外大學的圖書館的服務范圍內。在國外公立和私立大學的圖書館的規章制度中,除了規定了一般性的服務對象——現在冊的學生、教師和職工外,還規定了一些對我們而言有些陌生的服務對象:①校友。②其他院校的教師和學生。③在編教師、學生和員工的配偶。④在任教師或研究人員的人。⑤訪問學者及其配偶。⑥社會公眾。包括不同類型。高中生;居民;普通公眾。⑦機構。
·盡可能好地提供信息服務。除為社會各主體提供常見的查詢、閱覽、外借、復印、資料送達等服務外,國外圖書館還采用了一些我們少見的服務措施:①外借資料召回。如斯坦福大學圖書館規定:超過7天外借期的圖書資料、短期外借的DVD和其他媒體資料可以召回。如果因課程預備或其他借閱人需要,被召回的資料必須在收到召回通知的7天內及時返還。這一措施主要是平衡圖書館使用者之間的利益。②通知。包括即將到期的通知、過期通知和召回通知。通知的方式有兩種:電子郵件和普通郵件。③為殘疾人提供特別的服務措施。包括服務人員、服務電話、圖書館位置的指示、電梯位置的指示以及殘疾人專用設備如輪椅、助聽器、顎夾、放大鏡等的提供。
2國外圖書館信息服務社會化模式的啟示
2.1其理念的啟示
·其雙向互動理念的啟示。圖書館要不斷充分了解社會的需求并做出相應的準備;同時,圖書館要積極主動地去滿足社會的需求、為社會服務。其實這是相輔相成的兩個方面。如果對社會需求沒有了解、沒有相應的準備就不能或不能較好地滿足社會的需求、為社會服務;而如果沒有為社會服務的需要作為推動力也就不需要去了解社會的需求并做出相應的準備。兩個方面中的任何一方面缺失都會使圖書館信息服務的社會化不存在或不充分。
·其價值理念的啟示。國外圖書館業界信息服務的五個價值理念具有普適性,因而它們也可以作為我們圖書館信息服務的價值理念:①堅持多樣性。這包括:圖書館收藏的多樣性,為所有人(不同的人)提供服務,無偏見地招募各種有資質的人從事圖書館業務包括殘疾人。②尊重獲取信息的平等權。③尊重圖書館使用人的知性自由。保障法律規定的圖書館使用人擁有的閱讀上的、信息收集上的和言論上的自由。④對人們需要的能讀會寫的技能的培養和提升提供幫助。⑤為民眾的終身學習提供服務。
2.2其戰略目標的啟示
·宣傳圖書館和圖書館員的職業價值的啟示。宣傳圖書館和圖書館員對于社會的價值,就是在宣傳圖書館業界與社會的雙向互動關系,國外圖書館業界的這一戰略目標也可以為我們所借鑒,具體如下:①進一步使公眾、機關和團體明白圖書館和圖書館員在實現觀念和看法上的多樣性、知性自由、獲取信息的平等權、能讀會寫和終身學習等價值理念中的作用和影響;②增大在基層中進行宣傳的力度;③支持有關圖書館及其員工的社會價值的研究;④增加圖書館之間的合作以確保法律的制定對圖書館有利。
·我們也可以仿效國外,在有關圖書館和信息服務政策和標準的制定上,圖書館要起到積極的作用。可借鑒的方略具體如前述的ALAheadto2010中的規定。
·重視圖書館專業組織建設的優化。①通過繼續教育不斷提升圖書館工作人員的素質。國外圖書館業界值得我們借鑒的做法有:制定繼續教育的目標并確保該標準反映了職業的需要和核心價值;使參加繼續教育的機會容易獲??;使繼續教育計劃和出版物能以各種方式獲取。②加強合作。國外的圖書館業界對合作十分重視:第一,加強圖書館業界內部的合作。他們的ALA即國外圖書館協會有57000多個成員。第二,將與國內其他組織的合作制度化。第三,積極與國際主體合作。國外圖書館業界的這種做法十分值得我們借鑒。
·我國圖書館的信息服務也要有全球化的視野。在這一點上,國外同行給我們的啟示在于一些具體的目標:①在國內和國際范圍內研究和宣揚知性自由問題。這不僅包括一國公民的知性自由,還包括外國人或無國籍人的知性自由問題。②研究和宣傳全球信息服務問題。③研究和宣傳新科技帶來的潛在的社會分化問題。④研究信息分享的機會問題。這對于實現信息獲取的平等權來說十分重要。
·建立一套完善的評估機制或制度。具體的戰略目標包括:①發展圖書館業界的內部評估機制。這包括兩個方面:其一是每個圖書館要發展自己的評估機制;其二是業界同行共同發展的評估機制。②建立一個包括公眾、機關、團體作為評估人的社會評估機制。這一評估機制可以說是旨在為社會服務的圖書館的評估機制中最重要的制度,也正是我們現今評估制度努力建設的方向。
2.3其重要措施的啟示
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1.1 圖書館管理信息化的內涵 圖書館管理信息化是指利用計算機、網絡等先進技術進行圖書館各種資料文獻的采編、收藏以及檢索等日常管理工作。通過計算機、網絡等技術的應用,能夠對各種形式的實體資料文獻實現更高效、更準確的信息化管理工作。圖書館管理信息化主要表現在貯存信息數字化、館藏資源轉型到電子化,圖書館資料文獻的管理、控制信息化并且使用網絡化技術進行相關的傳輸工作。
1.2 圖書館管理信息化的特點 一是便捷性,圖書館管理工作利用信息、網絡技術,打破了圖書館地域、時間的限制,可以實現借閱者在任何時間、地點,都可以快速、高效地搜索、瀏覽想要查閱的圖書資料信息,便捷了信息的通暢交流。這不僅降低了圖書館管理人員的工作量,提高了管理人員的工作效率,同時在服務效率方面也有了極大地提升。二是擴大資源的無限性,圖書館管理信息化可以使圖書館運用先進的信息技術增加自身的儲存量,管理信息化可以加強圖書館之間的信息資源共享與利用,從而儲存大量的圖書錄、圖文以及圖書信息,真正的讓廣大讀者感受到圖書館強大的知識、文化傳播功能,對于推動人類社會、科技、文化的進步及人類文明的前進具有重要的意義。
2 圖書館管理信息化建設存在的問題
2.1 信息化意識薄弱 現在圖書館的信息化建設受傳統思維模式、方式方法的影響和制約,仍然處于較低層次的建設,缺乏資源共享以及信息化建設具體內容的認識,認為信息化建設只是簡單的為圖書館配置幾臺電腦,沒有從根本上認識到信息化建設對圖書館發展的重要性。另外信息化建設的專業人員也較為匱乏,在現有管理人員當中,對信息化建設具體的培訓和學習不夠重視,從而導致了圖書館管理信息化建設的滯后性。
2.2 信息化管理人員的業務技能有待提高 圖書館管理信息化的建設離不開專業的數據庫建設、管理,網絡維護以及信息采集等方面的人才,特別是技術性較強的各項工作,例如網絡平臺的建設、圖書館文獻資源開發、圖書信息的采編等。但目前我國圖書館的管理人員現狀是,只能進行基本的計算機程序操作,面對系統性的問題不能及時有效的進行處理,更不能夠勝任后續系統的優化升級工作。圖書館管理人才的相對匱乏以及專業技能水平較低,直接影響了當前圖書館管理的信息化建設。
2.3 管理信息化水平較低 現代化的信息資源具有分散、復雜、無序等特性,這就對圖書館的信息資源采集和整編工作提出了高要求。目前圖書館管理信息化總體水平有待提高,缺乏完備的、規范性、標準性以及開放性的管理系統,雖然部分圖書館管理在信息化建設方面做出了一些努力,例如在數據庫的基礎上,研發了具有自身特色以及滿足讀者要求的數據資源庫,但是這些數據庫缺乏深度的挖掘,只停留在圖書信息資源的檢索功能等方面,使得這些數據資源庫技術功能相對來說較為單一。另外圖書館現有的技術和系統還需進行改進,如自動識別技術、儲存技術、數據庫系統等信息技術和系統,這些技術和系統在圖書館數字化信息資源高效整合方面的水平較低,信息采集缺乏前瞻性,制約了圖書館管理信息化建設的良好發展。
3 優化圖書館管理信息化建設的有效措施
3.1 提升信息化建設的意識 新時期的圖書館管理信息化建設要摒棄傳統、陳舊的思想觀念,加強圖書館在信息時代作用的宣傳工作,使圖書館管理人員充分認識到圖書館管理信息化建設的迫切性和重要性。圖書館管理信息化的建設要堅持“以人為本”的服務理念,要明確信息化建設的目標,是更好的為廣大讀者服務?,F階段是科學信息技術的時代,要不斷優化和創新圖書館原有的理論基礎,切實發揮信息化建設的強大功能,將現有的圖書信息資源進行整合,并且通過計算機網絡技術進行信息的共享,全面結合互聯網技術和圖書館資源,使圖書館真正成為社會和讀者的知識文化寶庫。
3.2 增強管理人員素質建設 人才是圖書館管理信息化建設和發展的源動力,因此圖書館應加大人才素質建設的投入。首先,原有的圖書館管理人員應積極主動參與進修及培訓班學習,提高自身的業務技能和知識水平;其次,圖書館應結合社會經濟的發展以及自身的發展需求,規劃好人才培養體系,一是要多給予現有管理人員的深造機會,提升其管理水平,建立同步競爭機制,淘汰不合格的管理人員;二是要積極招納技術性人才,擴充管理人員的隊伍,提升管理人員的整體素質水平。
3.3 構建網絡化服務平臺 整合以及服務,網絡化服務平臺是其的關鍵組成部分。所以網絡化服務平臺的建設應放在圖書館管理信息化建設的首要位置,構建圖書館信息化管理系統,圖書館首先要轉變管理模式,構建總分式的圖書館管理系統,以總館為主導,下設分館,分館的主要職責是檢索和用戶認證。另外依據數字化信息技術建立高效的文獻檢索和保障機制,在完善、統一的網絡體系下,保障讀者及圖書館數字化資源的安全,同時為廣大讀者提供不受時空限制的閱讀服務,進一步發揮信息化圖書館的先進功能。
4 結束語
總而言之,社會以及科學技術的發展進步,推動了圖書館管理信息化建設,但圖書館管理信息化建設過程中還存在諸多問題亟待解決,因此,圖書館管理人員應加強對圖書館管理信息化建設的分析,從而高效發揮圖書館現代化、信息化的功能,為我國精神文化建設和提高全民素質做出相應的貢獻。
參考文獻:
[1]李湘穗.數據挖掘技術在圖書館管理信息系統中的應用[D].吉林大學,2014.
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一、圖書管理信息化建設的意義
圖書管理信息化實質上就是將原本的紙質圖書管理工作方式轉變為利用互聯網進行管理的方式。利用互聯網進行管理的方式使得圖書的管理工作變得更加的高效性,同時也為廣大的讀者提供了幫助。其主要表現在以下幾個方面:第一,使得圖書館的借閱服務變得更加快捷。原本的紙質圖書管理工作,必須本人到圖書館辦理登記,才能夠借取到圖書【1】。而在進行圖書管理信息化建設之后,人們在需要閱讀相關書籍的時候,只需要在圖書館網頁進行閱讀或者下載,使得借閱服務變得更加的高效。第二,信息化建設下的圖書數量得到極大的擴充。傳統的圖書館往往受到場地和資源等的限制,使得書籍數量有限,人們能夠借閱的數量有限。而在信息化建設下的圖書館可以存儲和收集大量的書籍,幾乎處于一種無限制的狀態,極大的擴充信息資源數量。第三,關鍵在于為人們提供巨大的幫助。圖書館其本身的建設工作便是從為人們服務而展開的,信息化管理的建設,能夠使得人們在任何時間、任何地點進入到圖書館的網頁內找尋自己需要的書籍,同傳統的圖書管理相比極大的為人們提供了方便。
二、制約圖書管理信息化建設的因素
從整體的角度來進行觀察和分析,我國的圖書管理信息化建設受到高度的重視。但是從實際的建設過程進行分析,在圖書管理信息化建設中仍舊受到許多因素的制約,應當對此也引起足夠的重視,以促進圖書管理信息化建設。
(一)信息化建設的理念比較落后
雖然在我國的圖書管理工作當中很多都提出加強信息化建設,但是在實際的建設過程中仍舊表現出理念上的落后性。如:當前很多的圖書管理工作已經實現了數字化和信息化,但是真正被人們利用和使用的卻非常少【2】,在圖書管理工作當中仍舊受到很多的限制,使得數字化圖書并沒有對人們進行開放,人們只能夠在網頁上看到相關的目錄,卻不能夠查閱到自己需要的內容。
(二)信息化建設管理工作缺乏創新
在當前的圖書信息化管理建設過程中,表現出缺乏創新的現象,這是制約我國圖書信息化管理的重要因素之一,相關人員應當對此引起足夠多的重視。我國的圖書管理工作進行信息化建設的時候缺乏相應的標準【3】,沒能建立起整體的信息化管理。如各圖書館在進行圖書信息化建設的時候都采取自己的方式進行建設,使得各圖書館之間缺少相應的聯系,對于圖書資源不能夠很好的被人們利用。
(三)信息化建設的安全問題
圖書管理工作信息化之后,必然會受到來自于互聯網中的一些安全問題威脅。圖書管理工作由于是為許多人服務的,因此在圖書信息資源上面需要對許多的人進行開放,在開放之后會為其安全帶來很大的威脅,雖然在當前互聯網信息安全保護得到極大的發展和加強,但是這一點卻始終不能夠得到有效的根除。
(四)信息化建設人才隊伍不足
圖書管理的信息化建設工作必然需要很多的信息化建設人才,而當前的信息化建設表現出人才嚴重不足的現象。圖書管理信息化建設中人是其中最為主要的部分,參與信息化建設的人自身綜合素質決定著所建設的信息化管理系統的性能,如果沒有足夠的圖書管理信息化建設人才的參與【4】,將會使得圖書管理信息化建設只是留于表面化,發揮不出其應有的作用,因此,應當對信息化建設人才的培養工作引起足夠的重視。
三、加強圖書管理信息化建設的建議
針對以上圖書管理信息化建設中表現出來的制約因素,具有針對性的提出加強圖書管理信息化建設的建議,主要有以下幾個方面:
(一)圖書管理信息化建設的理念進行創新
首先應當改變傳統圖書管理的思想理念,真正實現圖書的對外開放工作,讓更多的人從其中獲取到利益。其次,應當充分意識到圖書管理信息化建設的重要作用?;ヂ摼W的出現使得原本很多不可能的變為可能【5】,在圖書管理信息化建設中,也應當勇于創新,充分的與當前出現的大數據、大信息、大服務等思想相結合,努力開發和完善自身的圖書信息化管理系統。
(二)對圖書信息化管理方法做出改變
在當前的信息化建設大背景下,圖書管理信息化建設為得到更好的發展,應當對圖書的信息化管理方法做出適當的改變,應當充分的與實際情況相結合,盡可能考慮到需求者所具有的難處,從需求者的角度來進行管理方法上的改變。
(三)保證圖書信息化管理的安全
圖書管理工作的安全是進一步開展信息化建設的基礎,這一點也是當前面臨著的最為困難的一點。為有效的保證圖書信息化管理的安全性,各圖書管理部門應當加大在安全防護上的投入,使用當前先進的防護軟件,適時更新自身的硬件系統,并完善相應的管理制度。
(四)注重培養圖書管理信息化建設人才
圖書管理信息化建設人才是圖書管理信息化建設中必不可少的,為有效的解決當前信息化建設人才缺乏的問題,應當注重培養圖書管理信息化建設人才,加大在培養工作上的投入。
四、結束語
經過以上對圖書管理信息化建設中制約其發展因素的分析,并專門針對這些因素提出了相應的改進建議,希望以此能夠為當前的圖書管理信息化建設工作提供一些幫助。
參考文獻:
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一、圖書館的公益性
圖書館的公益性是指將圖書館作為不以贏利為目的的、面向公眾提供服務的重要文化陣地。堅持這一原則就要加大圖書館投入,鼓勵社會資助。對政府投資的圖書館等公益性文化事業單位,要加大政府投入,確保公共文化設施建設的全面開展;采取多種途徑和辦法,吸引社會資金投入公益性文化事業;以推進內部三項制度改革為核心,轉換機制,切實增強公益性事業單位的內在動力和活力,降低運行成本,提高管理和服務水平。
下面探討圖書館公益性的必要性。
1)缺書現象嚴重,圖書館難以滿足讀者要求。目前在鄒城市圖書館中,硬件設施和藏書量與讀者對知識的更高需求相比,已顯得明顯不足?,F在市民都喜歡新書,盡管圖書館可以提供閱覽室,但圖書館每年所買進的新書數量不是很大,更新較慢,對讀者很難有吸引力,所以大家更喜歡到書店看書。社會在發展,人們的需求也在不斷變化和提高,面對的讀者群體也需要提供一些時尚、休閑、新鮮的書籍和報紙雜志,而現在館里書籍的更新速度、更新量以及資料的查閱量早已不能滿足人們的這些追求。一些圖書館向社會發出捐書倡議,希望通過這樣一種方式,通過大家的努力,讓新鮮時尚的好書盡快補充進來,落后的傳統的圖書館已跟不上時展的步伐。
2)讀者流失,圖書館現狀堪憂。近年來,盡管購書經費每年遞增,但新增圖書量、報紙期刊訂閱量還遠遠不足,造成圖書館采編工作、讀者服務工作及特藏文獻建設等多方面均遠遠達不到讀者需求,從而引起讀者大量流失,圖書館作為精神文明建設的窗口作用日漸減弱。
3)缺資金,圖書館發展嚴重滯后。鄒城市圖書館是國家創辦的綜合性公共圖書館,屬于公益事業型全額撥款事業單位,沒有其他創收的途徑。1993年之前的十幾年里購書量極少,1993年到現在,市里下撥到市館的購書資金陸續從幾萬元增加到20萬元。在幾年前,20萬元可以買幾千冊書刊,因為場地的限制,很多圖書無法上架與讀者見面。
在我國,每年新的出版物在10萬種以上。書價上漲很快,圖書單冊平均價格由1990年的8元漲至2010年的38元。購書經費增幅跟不上書價漲幅,導致圖書入藏數不能適應讀者的需要,對一些指導性、實用性強的、深受讀者喜愛的高價書只能望而卻步。2009年,鄒城市圖書館訂購期刊200種,比2008年減少31種;訂購報紙97種,比2008年減少21種,報刊訂購經費卻達到歷史最高點。同樣,圖書入藏數每年減少近1 000冊。鄒城市圖書館的人均新增圖書還不到全國水平的1/10,只有公共圖書館標準規定的1/83。這些狀況造成區圖書館每年減少近萬人次。
二、圖書館的社會化
服務社會化是圖書館工作主要的出發點之一。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務,可根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用,為建立和諧的社會作出更有成效的貢獻,同時也拓展該領域的深入探索空間。
圖書館服務的社會化是時代的要求
1)社會渴望圖書館的開放。改革開放30多年來,人們的物質生活開始逐步富足起來,并更加注重自身文化素質的提高。社會主義社會應當是一個高度文明的社會,一方面必須建立在現代科學技術裝備起來的社會大生產基礎之上,有高度的物質文明;另一方面必須大力發展教育、科學和文化,加強思想道德建設,用人類創造的優秀文明成果豐富人們的頭腦。要建設好社會主義的精神文明,保持社會的可持續發展,就必須提高全民族的人口素質。人口素質包括多方面的因素,其中人們受教育的程度是一個首要的條件。目前我國人口的受教育程度比較低下。據第五次人口普查的資料顯示,我國具備大專以上學歷的人口才占總人口的3.6%,而文盲人口卻占了6.72%。這嚴重制約著我國社會的進一步發展。要提高人口受教育的文化程度,除了在校的培養之外,最好的途徑是人們自身的學習。要學習就需要學習的條件,對此人們在很大程度上是選擇圖書館。圖書館應當是民眾學習研究的場所。
2)網絡技術的發展需要圖書館的社會化。在網絡不發達的時代人們獲得知識的渠道都是比較單一的,一般是通過學校和圖書館。傳統圖書館是一個看得見摸得著的實體,是人們獲取信息的去處之一。而圖書館員只是坐在圖書館里,被動地服務。如今網絡技術飛速發展,網絡用戶以驚人的速度增加,internet廣泛應用,成為人們現代生活一個不可缺少的因素。由于internet涉及知識的廣泛性,給人們的生活、獲取知識帶來極大的方便,人們只需坐在家里輕點鼠標就可以找到自己所需要的資料。圖書館如果還是按照過去那種被動的服務方式,不投入到社會化服務當中,主動出擊,就不能發揮社會信息化基地的職能。
3)知識經濟社會需要圖書館服務社會化。21世紀是知識經濟時代,是以知識為重頭戲,以知識為資本投入,人們可以在平等的條件下去競爭。人們只要獲得知識,不管基礎怎樣差,都有可能后來居上。同樣,國家也是如此,像我國這樣人口多,底子薄,資源貧乏,要想在本世紀建設一個富強、民主,躋身于世界發達國家之列的國家,必須走知識經濟這條路,以高科技產業為龍頭,發展自己。
三、社會化服務有利于圖書館事業的發展
1)沖擊圖書館不合理的管理體制。圖書館的管理體制在某種程度上大多數還是過去那種計劃經濟體制的管理模式,沒有引入市場經濟體制下的競爭機制,或者說競爭的意識不強。通過服務的社會化,可以借鑒社會企業在市場方面的管理經驗與管理模式,加強對圖書館管理體制的改革。
2)沖擊圖書館人員傳統的思想觀念。圖書館的讀者服務基本上是坐在圖書館里等待讀者的被動服務,一些圖書館的工作人員服務意識比較差,只限于還還借借。圖書館實現服務社會化后,可以改變圖書館人員的思想觀念,使其更好地做好圖書館工作。
3)有利于調動圖書館人員的積極性。圖書館服務社會化,有一定的經濟收益,給圖書館增加一定的收入。圖書館可以根據工作能力、貢獻的大小,打破平均主義的觀念,拉開每一個人的收入距離,調動其工作積極性。
圖書館服務社會化具備的優勢
1)現代技術的發展為服務社會化提供了可能。隨著計算機技術、電子技術的發展,很多圖書館都進入國際互聯網,建立了電子閱覽室、數字圖書館,建立聯機數據庫、圖書目錄庫、地址目錄庫、科學實驗數據庫、網絡信息中心等,為廣大讀者檢索圖書館資料提供了極大的方便。為了更好地適應現代技術的要求,各圖書館大力開發本館的館藏資料,輸送到各局域網,為廣大讀者服務。這些基礎工作的開展,為圖書館服務社會化提供了前提條件。
2)縣級圖書館具有一支高素質的人才。各圖書館十分注重人才隊伍的建設,并已具有相當規模的一批高、中級信息管理專業的人才隊伍。他們了解熟悉網絡信息資源的分布情況,能夠熟練應用網上各類搜索引擎,對網上分散的、無序的各種資源進行采集、組織、存貯和應用。他們最適于為那些對網上無序的、分散的資源無所適從的人們提供服務。
四、圖書館社會化服務的措施
1)為社會提供遠程教育服務。隨著網絡技術的發展,圖書館的形式也發生很大變化,電子閱覽給廣大求知者提供了極大的方便和空間,不受年齡、空間、地域的限制,越來越受到讀者的歡迎,讀者人數也在不斷地上升。圖書館完全可以在這方面發揮資源、人才、現代技術等方面的優勢。
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一、圖書館管理信息化建設的現狀
1、圖書館管理信息化重“形式”輕“理念”
有很多的圖書館一味的注重與互聯網的聯系,大量的引進外部資源,而對于自身圖書館的管理理念和服務理念沒有引起重視,使得圖書館僅僅是資源的存儲地,扮演圖書數據庫的角色,而沒有充分發揮圖書館的服務功能。此外,對于圖書館的文化建設則放在次要的位置上,僅僅發揮圖書館館藏的功能,使得圖書館沒有形成個性化的服務風格,對于客戶沒有形成吸引力,影響圖書館功能的發揮。
2、圖書館管理信息化重“物資積累”輕“調節”
在圖書館的信息管理中,出現很多的管理者僅僅注重物資的積累,結果大量的引進資料文稿,在資料的管理和分類上欠缺經驗。最終使得資源變得比較復雜,給信息管理帶來很大的障礙,難管理,不能根據環境的變化做出相應的調整,使得圖書館的使用率大大降低,造成資源的浪費,使得圖書館的信息管理資源有效性不高,不能為客戶提供滿意的服務。
3、缺乏專業的信息管理人才
圖書館信息管理需要既懂得圖書信息管理知識,還要懂互聯網技術知識的人才,而且還要求管理人員能夠根據二者之間的關聯做出相應的調整。然而在實際的人才選拔中,選拔準入標準不嚴格,沒有一個系統專業的流程,使得選進的人員僅僅是充當圖書資源的管理者,復合型的圖書信息管理人才嚴重缺乏,影響了圖書館管理信息化建設的步伐,尤其是在一些規模比較小的圖書館,這種情況尤為明顯。
二、加強圖書館管理信息化建設的措施
1、注重信息化建設技術研究
注重信息技術的研究是圖書館信息化建設的基礎和保障,主要從內外兩方面來進行技術的研究,前者是在傳統的基礎上進行改革創新,例如,根據圖書館的實際需求情況,可以設置自主借閱系統,便于用戶對圖書資源進行查詢和使用,不僅能夠提高客戶查詢資料的效率,還為客戶使用圖書資源提供了便利。后者是以互聯網為媒介與其它的圖書館進行鏈接,實現圖書資源的共享和整合,充分發揮圖書館的優勢。通過對信息化建設的內外研究,不僅能夠提高圖書館的工作效率,還能增強用戶的體驗感,增強圖書館與客戶之間的粘合度,改變傳統圖書館忽視客戶需求的狀況,有助于圖書館信息化建設加快步伐。
2、注重圖書館資源建設
圖書館的資源是圖書館得以發展和壯大的根本,對于圖書館的管理具有舉足輕重的作用,因此,在圖書館的信息化建設過程中要注重圖書資源質量的提升。圖書館的資源主要包括:外部資源、內部資源和文化資源等,其中外部資源主要是通過互聯網來實現各個圖書館資源的共享和整合,注重與社會圖書資源需求客戶建立聯系,以客戶的需求為核心,取其精華,棄其糟粕,最終實現共贏和雙贏。內部資源主要是通過增強數據庫的資源管理、購買書籍、擴大圖書館的占地面積來實現的。而文化資源主要是通過設置圖書館的內飾、經營風格、個性化的服務來實現的。此外,不同的地區以及不同的客戶需求對于圖書館的規模、資源種類、經營理念等方面各不相同。如在經濟比較落后的地方,信息技術不發達、人員的素質不高、服務意識也不強,可以通過增強圖書館的基礎設施來實現互聯網資源的共享,從而提升圖書館的資源質量,滿足人們對圖書資源的需求。
3、提升圖書館信息化管理人員素質
提高圖書館管理信息化建設人員的素質,對于提升圖書館服務質量具有重要的作用,圖書館的發展和進步需要具有高素質、高技術等復合型的專業人才,這就需要圖書館根據自身的發展趨勢,制定系統的制度措施,吸引專業的人才來提升管理隊伍的水平。圖書館的館長作為領導者,應該注重對人才的培訓,加強人員對信息化建設的認識,明確圖書館發展的目標和方向,制定健全的激勵機制,激發管理人員在工作崗位上不斷創新、不斷學習的內在動力,提升圖書管理人員的自身素質和水平,為圖書館信息化建設奠定堅實的基礎。
4、與時俱進,深化圖書館信息化建設理念
傳統的圖書館主要注重對書籍的收藏,書籍的使用則是次要的,沒有充分發揮圖書館的作用,使用率不高,不能滿足社會對圖書資源的需求。而且有很多的地方圖書館門前人員稀少,圖書館的圖書資源宣傳力度欠缺,沒有營造良好的資源利用氛圍。而在新時期的背景下,圖書資源管理要轉變這種陳舊的理念,要注重圖書使用功能的發揮,建立以客戶使用為中心的服務理念,根據社會的需求以及客戶的反饋加強圖書資源的管理與更新,滿足不同層次的客戶對圖書資源的需求,提高圖書資源的使用率,發揮圖書資源的優勢作用,以便為社會提供更好的服務,從而推動社會的發展。
三、結語
綜上所述,在信息技術飛速發展的時代,由于傳統的圖書館管理信息化建設存在諸多的問題。故而,在圖書館管理信息化建設中,一定要結合圖書館信息管理的現狀和存在的問題,有針對性的構建圖書館與互聯網之間的聯系。切入性的引進現代化信息技術,將信息化科學合理的融入到圖書館的管理中。加強技術開發的力度,注重引進和培養信息化專業復合型人才,完善圖書館管理人員的工作激勵機制,與時俱進,不斷更新圖書館的管理理念,為圖書館的發展注入新鮮的血液,增強圖書館的服務意識,最終實現良好的圖書館信息化管理。
【參考文獻】
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隨著社會信息化的推進和網絡應用的日益廣泛,信息源越來越龐大,人們除了需要對海量數據進行存儲、傳輸、檢索及分類,更迫切地需要了解數據之間的相互關系和發展趨勢。實際上,在激增的數據背后,隱藏著許多重要的信息,人們希望能夠對其進行更高層次的分析,以便更好地利用這些數據。為了使發現知識的過程和結果易于理解,并在發現知識的過程中進行人機交互,人們逐漸提出了信息可視化(Information Visualization)的要求。
所謂信息可視化,就是利用計算機支撐的、交互的、對抽象數據的可視表示,來增強人們對這些抽象信息的認知。信息可視化是將非空間數據的信息對象的特征值抽取、轉換、映射、高度抽象與整合,用圖形、圖像、動畫等方式表示信息對象內容特征和語義的過程??梢暬倪^程是這樣的:它將信息轉化為一種視覺形式,充分利用人們對可視模式快速識別的自然能力去進行觀測、瀏覽、判別和理解信息。在這個過程中,人們利用計算機系統從屏幕上觀察交互圖形、圖像并通過可視模型處理信息(王曼茹,2009)。
數字圖書館是知識、信息中心。在網絡環境中,大量的信息、知識被數字化,存儲在各式各樣的數據庫、知識庫、數據倉庫和知識倉庫中。將信息可視化技術引入其中,給信息以形象和智能,這無疑會大大加快數據的處理速度,使數字圖書館中的海量數據得到有效的利用,并可以在人與數據、人與人之間實現圖像通信。
信息可視化技術在數字圖書館中的應用
(一)館藏資源分布
信息檢索的基礎在于信息的組織形式。信息的組織形式不但對用戶和系統間的交流有著重要的影響,而且對于檢索結果的呈現也至關重要。傳統信息檢索系統的信息主要以線性方式組織,信息之間也只是通過公共字段或者超鏈接的方式發生聯系。其缺點是很明顯的,研究表明:圖形界面比基于文本的線性排列更能打動用戶,多重的視覺表現形式相結合比使用單一的視覺表現形式更為有效。因此要實現信息檢索的可視化首先必須做到信息資源的可視化。
作為使用數字資源的第一步,以圖形方式向用戶提供一個資源分布的可視化界面,給用戶一個直觀的印象,使用戶能夠快速、全面地了解館藏資源的分布,對確定從何處著手進行信息的查找提供了很大的方便。
例如,加拿大Antarctic公司開發的Visual Net,它在美國Belmont Abbey學院圖書管理系統中得到有效利用。它將Belmont Abbey學院圖書館的館藏投影到一個以等級結構為基礎的可視化主題地圖上。其資料排列順序是按照國會圖書館分類法來進行的,用戶要瀏覽某個類目,只需點擊該類目,系統將放大該類信息,并顯示其類目下的館藏信息。在這個可視化主題地圖上,用戶可以進行數據挖掘,數據檢索,尋找所需的資料。它的可視化空間實際上是一個語義地圖(石明芳,2006)。在對圖書資源的館藏分布上,Visual Net采用文獻圖標釋義圖,用圖標的中心圓、白色圓和綠色圓分別代表文獻的類型、文獻的長短和文獻的新舊,藍色箭頭代表文獻是外文文獻,黃色箭頭代表文獻是參考文獻。用戶可以通過點擊這種表達清晰的圖標選擇所需文獻。
英國哈德斯菲爾德大學圖書館(University of Huddersfield Library)架位顯示的可視化,圖書館自動化系統顯示圖書館每層的平面圖,查找一本書,圖書館可以顯示該書所在的樓層,書架擺放位置以及書籍的分類號,書的位置會用箭頭在平面圖上標出。
(二)信息瀏覽的可視化
傳統上是采用文字信息來描述信息資源的,為了加大用戶對信息資源的認知力度,可以使用可視化方式來實現。例如使用圖標、聚類、映射等,可以形象表達信息的內容,使用戶不用看太多的文字,就可以基本了解文章的大概內容。具體體現在:
集合概覽。通過一次顯示整個集合或者多層分類,可視化能夠幫助用戶快速得到整個集合的總體印象及結構。
快速導航??梢暬軐Ш胶徒换ツJ交虿灰巹t觀察緊密結合起來,用戶可以鑒別和輕松訪問關于當前表現突出或象征一個突出群體的文獻信息,可以快速在多級分類體系中上下移動,了解分類體系的組織方式。
解釋上下文中的條目。在圖形可視化中聚焦檢索結果―采用顯著的可視化特征來標記匹配條目,例如,用紅點或紅旗標記匹配項是一種幫助用戶解釋檢索結果的強有力的工具。聚光燈允許用于快速發現匹配項的簇,從而關注整個集合中最相關的區域。那些未匹配、但與匹配項相近的文檔可能實際上非常相關。相反,用戶能夠根據上下文快速排除鼓勵的匹配項,將其作為最感興趣的項目。這種類型的結果標記幫助用戶解釋上下文中的局部特征。
(三)信息檢索過程的可視化
自從計算機誕生以來,隨著技術的發展,計算機信息檢索經歷了批處理、回溯檢索、聯機檢索等多個發展階段。如今,數字圖書館信息檢索發展的熱點是可視化信息檢索。對于數字圖書館其他領域的信息可視化程度而言,可視化信息檢索是當前在數字圖書館中研究最多的領域,并且也獲得了豐富的成果。
可視化信息檢索是指將信息資源、用戶提問、信息檢索模型、檢索過程以及檢索結果中各種不可見的內部語義關系轉換成圖形,并顯示在一個二維、三維或多維的可視化空間中,幫助用戶理解檢索結果、把握檢索方向,以提高信息檢索的效率與性能。換句話說,將數據庫中的文獻及它們之間的關系看作一個抽象的信息空間,該空間包含成千上萬篇文獻, 文獻間相互關聯,甚至文獻的標引詞之間也存在某種聯系(徐剛、徐聰,2003)。但由于數據庫的高維性,使這些關系是不可見的,可視化則提供將這些聯系用可見的方式表示出來的方法。
對數字圖書館用戶而言,可視化信息檢索與傳統的檢索方式相比有著明顯的優勢:
檢索過程可視、透明。通過對網頁與檢索要求間內部關系直觀的圖形顯示,為用戶提供全部檢索內容的概況, 使用戶對所檢索的信息資源分布一目了然,在可視的環境下進行整體瀏覽,有助于用戶分析、判斷檢索詞對檢索的價值,了解檢索結果中文檔之間、檢索詞與所檢索到的文檔之間的語義關系, 從而更好地選擇所需信息。
可視化信息檢索可以提供形象化的信息,使用戶更快地達到興奮點,有利于用戶發現新的檢索途徑,激發用戶進一步探索的能力。可視化的圖形特征,如高度、顏色及位置等都能有效地幫助用戶快速找到感興趣的信息,幫助用戶決定自己的檢索策略,增加了用戶與系統之間的交互作用,使用戶的信息處理能力和檢索能力發揮到最大程度。
可視化信息檢索用二維或三維的圖形顯示檢索過程與檢索結果,用戶可以通過形象化的直觀顯示,參與檢索過程的控制,進而確定一個詞對標引和檢索的價值,多角度多層次了解檢索要求與文檔之間的語義關系。
(四)檢索結果可視化
傳統的信息檢索結果都是線性排列的,每次給用戶提供的信息非常有限,而且檢索結果也無法整體瀏覽。除此之外,關鍵詞與文檔的相關程度,所檢索出的文檔之間的關系也無法明確表現出來。
傳統的信息檢索結果都是線性排列的,每次給用戶提供的信息非常有限,而且檢索結果也無法整體瀏覽。除此之外,關鍵詞與文檔的相關程度,所檢索出的文檔之間的關系也無法明確表現出來。檢索結果的不同呈現方式可以使用戶從中得出不同的信息。檢索結果的可視化主要致力于設計一個接口顯示所有檢索結果,揭示檢索結果與提問、結果與結果之間的關系,以便用戶對檢索結果進行瀏覽和操作(么新英,2003)。利用統計、聚類、關聯分析等手段對命中信息集合進行分析處理,揭示檢索結果中隱藏的規律和聯系,并用預先制定的視圖形式向用戶展現。檢索結果的可視化能夠充分發掘信息資源的價值,幫助用戶更好地理解和利用信息,并可以有效防止信息迷途。
關于檢索結果的可視化,現在很多大學和組織機構都在進行研究,并且已經開發出實用的系統,TileBars是其中較為著名的一個。TileBars系統是由美國Berkoley大學數字圖書館研究人員開發出來的。Tilebars系統允許用戶使用完全的信息,通過基于文檔中查詢檢索詞的分布式行為,決定哪些文檔和文檔的哪些部分來進行瀏覽,快速和簡潔地顯示:文檔的相關長度;檢索詞在文檔中出現的頻率;檢索詞在文檔中的分布和檢索詞與檢索詞之間的相對分布。
具體的顯示方案為:將抽象的文檔用矩形來表示,矩形的長度代表文檔長度.每個矩形中有上下兩組方形,上面的方形代表命中的第一組檢索詞的Page,下面的方形代表命中的第二組檢索詞的Page,其中假設第一組的檢索詞為wordl,第二組的檢索詞為word2,檢索詞與文檔的相關度的大小用顏色的深淺來表示,方形的顏色越深,說明檢索詞在該Page中出現的頻率越高(曹錦丹、王麗偉,2005)。矩形中所含的深色方形越多,說明文檔與檢索詞的相關度越高。用戶需要測覽感興趣的Page時,只須點擊具體的方形即可,而不必為了查找具體的某一段而測覽整篇文檔。
(五)人機交互的可視化
人機交互界面是數字圖書館的重要組成部分,是用戶在數字圖書館發現、查找、檢索信息時與系統交流的通道。用戶界面的可視化有助于用戶增強對檢索系統的親和力。檢索過程的可視化有助于用戶進一步了解、認識和修正自己的信息需求,使自己的需求表達能夠在語義層上和上下文層次上接近實際需求意圖。交互界面的設計有以下幾個方面需要注意:具有友好、直觀、方便,并具釘人性化、智能化的效果,利用圖形和語音,讓用戶使用時得心應手;能夠吸引用戶的注意力,為用戶提供最便捷的操作方式。
在信息可視化中,用戶可以通過視圖交互,變換地重組信息結果圖形已達到信息查詢的目的。設計優秀的交互界面可以讓用戶不斷地獲得認知的體驗。用戶通過操作可視化控制來改變變換過程中的參數,以達到交互的目的。
結論
可視化技術的研究和利用給數字圖書館環境下的信息資源管理帶來了根本性的變革。通過對信息可視化的研究和利用,數字圖書館把計算機技術、數字技術、多媒體技術結合起來,運用認知科學等,將那些通常難以設想和接近的環境和信息,以動態直觀的方式表現出來,從而能更加有效地為讀者的科學研究與決策服務。
但如何發揮其在數字圖書館中的作用,仍是一個值得探索和研究的問題。同時在這前所未有的信息時代,知識的獲取將成為最終目標,這就需要一種快捷有效的方式發現隱藏在龐雜信息當中的模式和知識,以便決策。因此,應綜合利用各個領域的新技術進行數字圖書館的進一步研究,從而為用戶利用信息、提煉知識、解決問題提供一個良好的環境。
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1 引言
計算機智能化圖像識別技術在實際生產和生活中有著廣泛的應用。本文將智能化圖像識別監測應用到水泥回轉窯溫度的實時監測。利用CCD熱成像技術和紅外測溫原理,實時地監測窯內煅燒帶的熟料溫度和火焰溫度,并將上述溫度數據結合現場檢測的工藝參數建立實時監控系統。
2 紅外CCD熱成像測溫技術
由黑體的光譜輻射出射度與波長的關系,我們可以分析得到以下3條規律:
(1)隨著溫度的逐漸升高,物體的輻射能量也越來越強。
(2)隨著溫度的逐漸升高,輻射峰值波長向短波方向進行移動。
(3)輻射能量隨溫度的變化率,短波處遠遠大于長波處大,即短波處的信噪比較高,抗干擾性較強。
3 回轉窯紅外CCD熱成像測溫系統設計
紅外CCD熱成像測溫系統通過熱成像裝置采集水泥回轉窯燒成帶的紅外輻射能,轉換成模擬視頻信號,然后通過嵌入在工控機PCI插槽里的圖像采集卡對模擬視頻信號進行采樣,經過A/D轉換成數字信號。最后,由編制的圖像采集軟件得到窯內的實時灰度圖,然后通過輻射測溫算法的設計以及現場的溫度標定,準確測出相應的溫度值。
3.1 系統硬件設計
從圖像采集卡得到灰度圖像后,由于攝像頭噪聲和環境的影響,圖像中會存在噪聲。由于人在運動,在人體周圍會有鋸齒狀邊緣,這些在背景差分后并二值化后會在運動目標邊緣出現很多噪聲點,開運算無法完全濾除,會對后續連通區域標記造成干擾。根據統計,圖像中的噪聲基本服從高斯分布,因此采用高斯濾波方法對圖像進行處理。
3.1.1 熱成像裝置
熱成像裝置是由針孔鏡頭、光電耦合器件(CCD)及窄帶濾光片組成。我們在鏡頭的前端加裝濾光鏡片,將測溫系統不需要的紅外線和可見光濾掉,留下特定波段的紅外線,經光學鏡頭聚焦成像在CCD靶面上,經過信號的加工處理,變成全電視信號送給處理計算機,得到回轉窯內的熱像圖。
3.1.2 防護系統
為了給攝像頭防塵,并防止其過熱,我們需要給攝像頭添加防護系統。防護系統由防護外套和溫度報警系統,以及相應的管道組成。整個光學系統安放在保護外套內,保護外罩是一個中空的金屬防護外殼。為了防止攝像頭在回轉窯微正壓下被噴出火苗燒壞,本文采用了一套高溫報警系統,監測保證保護套內工業CCD工作溫度環境。
3.1.3 處理計算機
由于開發的處理軟件需要在Windows XP 操作系統下平穩且穩定的運行,因此,我們采用了性能非常穩定、配置極其優良的研華IPC-610H(1)ATX大母版結構工控機。
3.1.4 圖像采集卡
圖像采集卡是工業監控圖像采集和處理不可或缺的關鍵設備之一。CCD 采集目標體后會輸出視頻信號,然后經由圖像采集卡得到動態的水泥窯內的煅燒帶圖像,通過計算機對每幀圖像進行訪問。本課題選用的是北京嘉恒中自圖像技術有限公司生產的OK_C20A圖像采集卡。
3.2 系統軟件設計
測溫系統軟件流程主要由以下3部分實現。
3.2.1 初始化
圖像采集卡的初始化分為以下四個步驟:第一步檢查序列圖像幀緩存大??;第二步為DIB位圖分配內存;第三步設置采集初始化參數;第四步打開指定圖像卡。
3.2.2 圖像采集
本文程序應用回調函數機制,考慮到每幀圖像計算量不是很大,采用逐幀并行工作方式。
3.2.3 溫度標定與計算
對目標進行溫度標定就是在設定的溫度范圍內讓溫度與圖像的灰度之間建立一定的關系。由于目標表面的熱輻射與其溫度為非線性關系,這樣,對應的反映熱輻射特性的目標的熱像圖的灰度與溫度間也是非線性的變化關系。
本文在紅外CCD熱成像測溫系統安裝調試完成之后,利用檢修后?;鸾禍剡^程,測取了大量現場數據,如下圖5所示,然后用MATLAB對獲取的實驗數據進行數據擬合,得到溫度、灰度對應的擬合關系。
完成了紅外熱成像系統的溫度標定實驗,將獲得的溫度標定結果,編寫在現場的紅外CCD熱成像測溫系統程序的溫度計算模塊中。
4 燒成帶溫度自動控制
本文將由測溫系統檢測的燒成帶實際溫度值理想溫度進行比較,得到溫度偏差值e送給PID控制器,PID控制器的運算結果經D/A轉換給喂煤碟閥,通過改變喂煤碟閥輸入電壓的大小,來控制喂煤碟閥的開度,從而調節回轉窯的喂煤量,實現回轉窯的燒成帶溫度的自動控制。
以下我們對操作工人依靠手動調節噴煤量改變回轉窯燒成帶溫度的大量數據與采用我們通過PID控制器自動控制得到的大量的溫度數據進行統計對比,經過設定PID控制器自動控制后,水泥回轉窯燒成帶熟料溫度基本趨于平穩,相對于操作工人依靠經驗進行手動調節的開環控制,燒成帶熟料溫度波動情況明顯縮小,基本滿足了水泥工業的生產要求。
5 動態數據庫的建立及參數曲線圖的生成
6 結論
本文將計算機智能化圖像識別技術進行了探析,本課題以某水泥廠實際生產情況作為研究背景,利用Visual C++ 6.0開發工具搭建了水泥回轉窯的溫度實時監控系統,有效地改善了操作工人的工作條件,確保窯內煅燒情況盡可能的處于最佳狀態,提高了水泥生產及管理的自動化水平。
以某水泥廠實際生產情況作為研究背景,搭建了水泥回轉窯的溫度實時監控系統,有效地改善了操作工人的工作條件,確保窯內煅燒情況盡可能的處于最佳狀態,提高了水泥生產及管理的自動化水平。
參考文獻
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2.1創新是推動圖書管理發展的不竭動力源泉
隨著“大數據”時代的到來,各種知識信息量激烈猛增,為應對這個時代局面,圖書管理唯有迅速作出反應,保持敏銳的洞察力,抓住機遇、當機立斷,及時認清與判斷出自身管理的不足之處,并做出與大環境相適應的變革,才可立于不敗之地。圖書管理創新應著手于提高管理工作效率方面,運用科學技術這個工具以精簡管理工作流程,最終達到提高管理工作效率的目的。此外,圖書館管理創新還應作長遠規劃,結合圖書事業發展的最新變化趨勢,作出科學的具有前瞻性的的決策選擇,從而適應新時代環境的變化,使圖書管理事業在未來的發展道路上阻礙減少。
2.2創新是“大數據”時代背景的客觀需求
傳統的圖書管理制度和管理模式設計,主要以基于限制人的行為為視角,這就造成各項規章制度的制定過于死板,沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進行,并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發展,從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態。而隨著大數據時代的到來,外部環境中的某些因素諸如技術、裝備等方面的變化,在客觀上要求管理上必須進行改革與創新,只有面對現狀,促進內在與外形上的匹配,對傳統的圖書管理模式不斷地進行摸索與創新,才能為圖書事業的發展提供一個和諧的環境,才能保證圖書管理與時俱進,才能使圖書管理工作蓬勃發展。
3.面對信息化的沖擊傳統圖書管理模式遇到的挑戰
3.1信息資源不足及不能共享
隨著計算機網絡技術的普及,各單位對圖書的管理都逐步提出了“信息化”的口號,以使查找資料更加快捷、方便,并組建了各自的圖書館網絡檢索系統。網絡檢索這個平臺,使得利用網絡查找資料的學生隊伍越來越壯大。一般情況下,學生先根據需要,通過google等網絡搜索引擎查到所需資料,再去圖書館網絡信息檢索系統,然而卻可能查不到文獻或是查到的相關文獻數量非常有限,不能滿足其需要。這種在網上找到的資料卻在圖書館中找不到的情況時有發生,這充分暴露出現有圖書館資料資源不足的缺點。
目前,我國圖書館的數據庫建設在規劃時缺乏前瞻性。雖然學校圖書館都相應地建立了電子圖書館,引入了網絡化技術,但在全國范圍內,各個圖書館之間由于主觀或客觀原因在網絡建設建設方面出現了漏端,造成各圖書館之間信息渠道封閉,即不能形成一個有效的信息資源共享網絡。因此,雖然學生在學校的局域網上能夠查到自己所需的資源信息,但不能獲得其他圖書館的信息資源,這就是所謂的信息半封閉現象。隨著信息化的進程加快和規模變大,學生更傾向于利用各種渠道學習新知識,而不愿再選擇經過復雜的借閱程序去借書,于是信息化管理的問題顯現出來,出現了資源浪費現象,不利于資源的優化配置。
3.2信息資源過于單一化
圖書館在資源采購時,采購的信息資源過于單一,并未對現有信息資源實行深入開發,缺乏個性和獨特性特色,個性化特色數據庫未能得以建立,這會削弱圖書館的整體實力和競爭力。
3.3學生不良的借閱圖書習慣
圖書館環境安靜靜謐,是學生學習的最佳場所,圖書館存有海量的書籍和資料,營造出濃郁的學習氛圍。所以經常有學生選擇在圖書館從早到晚地看書,為了節省時間,他們多會在藏書中一次性地找出多本自己感興趣的書籍放在身邊慢慢閱讀。但是由于學生健忘或圖書管理意識薄弱,很多學生在看完書后,便將其放置自己的座位上,并未將圖書置回原位,這樣致使很多書籍未得到整理。此外,還有部分學生在取走書架上的資料后沒有做好標記,當閱讀完之后忘記圖書原本放置的地方,便放錯了位置,從而造成圖書資料的放置混亂的狀況。另外,也會碰到這樣的情況即學生在絡圖書館查閱系統上查到相關資料的位置之后,去書架上尋找圖書卻找不到這種。因此,圖書館雖然有明確的管理制度,但學生疏于遵守圖書管理紀律,同樣給圖書管理帶來很大的麻煩。
3.4圖書管理人才儲備不足
圖書管理人才儲備不足直接影響著圖書館的建設與發展對圖書館的開發和建設。這與當前我國目前的圖書館管理激勵機制有關。大部分高校圖書館的人事管理采用終生制聘用也即是傳統上成為的“鐵飯碗”。評定職稱時也大都是論資排輩。這種管理激勵機制,嚴重挫傷了工作人員的工作積極性和創造性,沒有人愿意去深入踏實地鉆研圖書館工作。長此以往,造成圖書館嚴重缺乏高學歷、高覺悟、高素質的綜合型人才。
3.5凸顯的安全問題
信息化的引入對于圖書管理就優缺點來說是雙面性的,雖然豐富了圖書館的資源,拓寬了分享資源的渠道,減少了物理性空間、方便了讀者獲取信息資源,但也使圖書管理領域凸顯了網絡安全問題。安全問題涉及到信息被盜、數據丟失等問題。圖書管理要加強對網絡系統的監管,增強網絡系統的防盜性能,從而增強其安全性。
4.基于信息化視角的圖書管理的創新思路
4.1著手于管理理念的創新
為打破傳統圖書管理管理模式、為圖書管理領域注入新鮮血液,進行圖書管理理念的創新首當其沖。管理理念創新就是讓人重新定義“圖書管理”,帶著一種新眼光去看待圖書管理。創新圖書管理理念,為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創新可以從以下幾方面考慮。一,加強管理人員的服務精神和管理精神建設。圖書管理面對著網絡信息技術潮流的沖擊,圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態,除了必須充分認識到信息化管理的實用價值,還要抱著積極學習的心態,學習如何將信息技術應用于圖書管理中,進而提高圖書管理效率。二,探索圖書館的發展模式。圖書館要勇于放棄傳統的獨立、封閉的經營模式,大膽嘗試跨區域合作,以開放的態度接納其他圖書館,做到共合作、同發展。三,創新立足于“以人為本”的管理模式。要以創新的視角加強對圖書館職能和功能的認識,充分發揮創造意識,打開思路,解決網絡信息化時代不斷涌現的新問題、新挑戰。
4.2著手于各項制度的創新
如果不進行制度體系創新,那么圖書管理創新將無從談起。我們可以從下幾方面來考慮進行制度體系創新。一,綜合制度的創新,包括職責的細化與界定、根據情況增加新的業務部門等方面的創新。二,行政體制的創新,涉及到晉升獎懲機制辦法、人員考核等方面的創新。在明確管理機構各個部門的職責后,不妨在圖書館內設定圖書館服務人員職位,他們的職責就是為學生解決圖書借閱、查詢等問題;在圖書館考勤方面,更要加強規范,要確保圖書館對學生服務的服務不受時間和空間的限制,減輕學生翻閱及借閱資料的負擔。三,業務制度的創新,應結合信息化圖書管理,為圖書館管理人員制定細則及操作規范,使得文獻的采、編、放等各工作分工明確,既充盈圖書館知識庫,又盡力滿足學生對圖書的需求。四,與讀者服務有關的規范的創新,即加強對讀者權利和義務的規范與認定。創新圖書管理制度,能夠為圖書管理注入新鮮血液和活力,有利于增強圖書管理的應戰能力。
4.3著手于管理工作人員的創新
著手于管理工作人員的創新可以從以下兩方面考慮。一,樹立新的人員管理理念。首先,優化人力資源開發管理系統,不斷完善管理者的知識和技能,建立并完善人才培養機制,堅持終身培訓的方針,為圖書館培養更多高素質的專業型人才。其次,可以考慮引進網絡信息化技術人員,引領他們成為創造出圖書管理信息化的平臺的掌舵人,使學生和讀者在圖書選擇方面有更大的選擇空間。例如,為全面建設數字圖書館,數字化管理人員的引進有如下優點:①能夠擴大共享資源規模;②增大影像、光碟等數字媒體對學生的開放程度;③使得學生在獲得資源途徑方面獲得更大的自由度,不需要固守在圖書館這個物理性的空間里看書,可以通過更多的渠道獲得資料。二,完善培訓和選拔體制,形成良性的競爭體制。根據圖書館的學科設置,及圖書館管理人員的職務,對他們進行定期考核,結合業績選拔人才再接受其它培訓,從而保持他們的積極學習性,并提高他們的工作技能和業務水平,以保持人才隊伍供給源源不盡。同時,要以實質性的利益作為誘餌,鼓勵中青年才俊著眼于自己的未來,充分利用業余時間,繼續充電學習相關知識,成為圖書管理領域的卓越人才。
4.4著手于技術設備方面的創新
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二、學科化在ILS中的實現
學科化服務功能在匯文圖書館管理系統(以下簡稱匯文系統)已初現端倪,匯文系統是由江蘇省教委組織南京大學和東南大學聯合開發的,是我國自行開發的圖書館集成管理系統的佼佼者,由于它的價格較國外系統低廉,且功能也較為齊全,因此受到很多中小型圖書館的歡迎[4],該系統目前在國內已擁有400余家用戶單位[5]。我館從2005年引進該系統,通過8年多的實際應用,發現該系統每學年或學期都會升級,替換改進舊功能,增加適應需求的新功能。至2013年9月我館已升級至5.0版本,在此版本中筆者認為最大的改進是將學科化服務的想法嵌入到集成系統中,新開發了學科參考的功能。筆者對這一功能進行測試、使用和宣傳,得到了教師的大力支持,從而受到了廣大讀者的歡迎。為了保證該功能得到更好地發揮和利用,筆者從數據的收集組織,數據的整理導入,讀者使用測試,數據的更改刪除及定期更新四方面入手進行實踐建設。
(一)元數據的收集、組織
元數據信息的收集是學科參考功能建設的基礎和核心,只有存儲了大量的元數據信息,才能更好地實現該功能的有效和大范圍的應用。[6]然而在收集元數據之初又會涉及到多方面的因素,為了使該功能得以最大化的使用,筆者首先做好了充分的前期協調工作:(1)向領導匯報工作,請領導將其帶入系主任例會,尋求各系部主任的認可與支持。(2)與教務處聯系,收集學校各系部開課情況、教師情況基本信息。(3)與各系部秘書聯系,確定各系各專業課程、必修及選修等課程,各專業教師任課明細情況。(4)采取“滾雪球”式方法,有計劃地走入到各任課教師辦公室中宣傳學科參考功能對學生自主學習的作用以期得到教師最大限度的參與。(5)做好樣板專業,展示成果:圖書館與各系進行茶話會交流,請系主任及老師參觀樣板專業成果,使教師可以更直觀的了解,以便收集工作更好的開展。數據收集的主要內容包括與課程最相關的學生學習時會利用到的各種資源,包括紙質圖書、紙質期刊、電子圖書、電子期刊、行業網站等資源(見表1)。將表1根據教師的要求以打印版或電子版交給教師并說明填寫的要求。數據收集在實際操作中絕大多數都不是及時獲取的,尤其是最重要的表1學科參考資源推薦明細的數據,因此要做好后期的追蹤工作。
將初步收集的數據進行二次整理和加工,其中包括兩方面的數據,一是教師課程相關的數據。二是教職工推薦的資源方面的數據。教師課程方面的數據相對簡單,根據匯文系統后臺字段的限制,完善課程編號、課程名、任課教師、院系等信息。將完善的課程方面的數據輸入按專業、按課程輸入到系統中。而教職工提出的資源方面的數據相對較復雜,需要對提供資源明細進行檢索,館藏資源可以滿足的直接添加到系統中,館藏不能滿足的資源:(1)如果是紙質圖書、期刊及報紙,則推薦采訪館員及時購買補充,有效提高圖書館館藏的質量;(2)如果是電子圖書可以通過館際互借或與電子圖書供應商協商將其制作成電子版;(3)如果是其他電子資源可以通過開放獲取、館際互借與原文傳遞,讀秀、百鏈等渠道進行獲取。將上述情況中提到的(2)(3)兩種電子資源獲取的結果如何有效地制作到系統中,有待匯文系統的進一步升級功能。
(二)元數據的處理、套入
前期收集到的表1學科參考資源推薦明細的數據需要按匯文系統后臺的數據格式要求進行加工處理,因匯文系統5.0目前只支持將館藏圖書數據導入,所以需按專業按課程提取出以下重要數據:題名、作者、ISBN等。將處理好的數據按課程名導入到系統中:匯文系統流通管理模塊系統設置課程參考書管理,將推薦的專業選讀或必讀書目導入到系統。
(三)讀者入口測試
做好元數據的收集、組織及處理后,讀者在圖書館書目檢索系統中就可以根據自己的需求通過課程名、教師、院系三種途徑檢索到與課程、教師等相關的參考信息(如圖1,為學生的自主學習提供了必備的參考資料。
(四)數據的修改,刪除及定期更新
由于各種因素的影響,學校每學期學年專業課程、教師會有一些變動,或是領域內有新的發現等,會使提供給學生的自主學習內容也會有所不同,這樣系統后臺對教師課程信息及推薦資源的數據就要定期的修整。因此,就要求我們要以學期為周期再次進行數據收集、組織,之后是將現有的數據與系統中核對,進行相應的更換、刪除和更新。
三、對圖書館集成系統的新要求
在對匯文系統學科參考功能的實踐和配套資源的建設過程中,為了使該功能得到更好地發揮和使用,筆者發現以下三方面仍需改進:系統后臺添加數據的類型過于單一;讀者檢索途徑過少且有的不實用;數據需全部手工錄入。
(一)要求數據加工后臺增加第三方鏈接功能
匯文OPAC5.0中學科參考的功能說明學科化服務在圖書館集成系統中也是完全可以實現并取得很好效果的,但是實施過程中由于系統后臺添加資源的限制,致使讀者在OPAC中還僅僅只能查檢到與課程和教師相關的參考書而且只是館藏紙質參考書。因此,希望在升級版本中系統后臺可以增加其他館藏其他資源鏈接的操作(館員操作),如紙本期刊、電子圖書、電子期刊、行業網站等。其次是可添加教師提供的與課程相關關鍵詞或主題的功能,這樣學生在課余時間自主學習會更有針對性,從而減少盲目查找學習參考資料的時間,提高學習和研究效率。
(二)學科參考增加/細化讀者檢索途徑
匯文OPAC5.0學科參考功能中目前只提供課程名、教師名、院系三種檢索途徑,但是在日常使用中除課程名與教師名外用戶大多數還會用到專業方向的檢索途徑而很少用到院系這樣相對較大范圍的檢索,因此系統可以考慮增加且細化用戶檢索途徑,增加專業方向、主題、關鍵詞等檢索途徑。
(三)增加教師課程信息數據導入功能
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高等學校圖書館與其他類型的圖書館相比具有很強的專業性和學術性,且兩者互相滲透,互相統一,緊密聯系,不可分割,并且高等學校圖書館的學術性增強了它的服務功能。
1.學術服務功能
(1)圖書期刊借閱。圖書借閱是圖書館的基本職能,而高等學校圖書館的性質決定了其必須為廣大讀者服務,但高等學校的教學具有很強的時間性和階段性,決定了讀者需要的穩定性,讀者需要的穩定性主要表現在他們對教學用書,特別是專業核心課程教學主要參考書的穩定、經常的需要上;讀者用書的集中性主要表現在兩個方面:一是用書品種的需要集中于正在進行教學的有關課程的主要參考書刊上,二是讀者對教學參考書的用書時間也比較集中。用書的集中性就必然會造成高等學校圖書館緊張的供求關系。因此,做好組織圖書資料的供應,合理解決用書集中的矛盾,更好地為教學服務是高等學校圖書館最基本的職能。圖書館是尋找工具書最好的地方,高校圖書館設有中文工具書室收藏各類中文參考書,包含:書目、索引、字辭典、百科全書、法規、統計資料、指南、名錄及手冊、輿圖等資料。因為參考數據主要的功能是為了解答問題,提供讀者隨時查閱數據之用,因此不提供外借,只限館內閱覽。
中外文學術期刊(包括電子雜志)全文數據庫是高校圖書館的核心數據庫,收錄資源包括期刊、博碩士論文、會議論文、報紙等學術與專業資料;覆蓋理工、社會科學、電子信息技術、農業、醫學等廣泛學科范圍,數據每日更新,支持跨庫檢索。為讀者提供了全方位的信息資源。
(2)信息檢索。信息檢索服務就是把圖書館的館藏資源和網絡資源通過整合和有序化,進行全方位、多途徑為教學科研及廣大讀者提供高效、準確、權威的信息服務和信息導航服務,來滿足廣大讀者的要求。隨著網絡技術的迅猛發展,通過互聯網提供的數據庫及種類逐漸增多,使得人們對于文獻信息的查詢、加工、存儲、利用等方面有了更新的要求。[2]高等學校圖書館是學校的文獻資料信息中心和教學科研中心,是學校辦學的重要條件。搞好文獻資料的搜集、整理、保管和借閱,為讀者提供細致、周到、全方位信息檢索服務,是高等學校圖書館的一項重要工作,為高等學校教學科研提供保障服務。
2.教育功能
(1)學生思想政治教育的重要陣地。學生的思想政治教育僅僅依靠課堂教育是遠遠不夠的,高等學校圖書館可以利用其豐富的信息資源、良好的學習氛圍,宣傳、推薦、引導學生“讀好書、好讀書”,同時配合教學進行專業思想教育、擴大學生的知識面,此外還對學生利用文獻和現代化技術手段提供了方法、指導等。這些信息資源的提供極大地提高了學生的學習積極性和主動性,使學生學會了獨立思考、分析問題及解決問題的能力,從而逐步形成了正確的價值觀、世界觀和人生觀。因此,高等學校圖書館是對青年學生進行思想政治教育不可缺少的教育陣地,對有理想、有道德、有文化、有紀律的“四有”新人培養起到了非常重要的作用。
(2)社會教育的重要課堂。現代圖書館已經成為全方位、多角度的開放領域,與社會各方面的合作成為不可避免的趨勢。高等學校圖書館根據社會需求對讀者進行教育,特別是對青少年兒童進行教育已成為一種必然。充分利用高等學校圖書館館藏資源優勢與政府相關職能部門等單位聯合,開展“專業技能培訓”、“素質拓展訓練”、“我心目中的一本好書”等活動,來吸引廣大青少年讀者,使他們在“游戲”中學會團結協作,在“相互交流”中獲取新知識,健康快樂成長。由此可見,高等學校圖書館已越來越成為對青少年進行社會教育的重要課堂。
3.社會服務功能
圖書館的社會功能就是圖書館與外界環境相互作用的產物;它又從屬于圖書館的功能,是由圖書館本質決定的基本功能的社會表現形式。
(1)健康精神食糧的重要源泉。高校圖書館通過為師生提供社會、政治、思想、文化、文學、歷史、哲學等方面的書籍和刊物,為廣大師生員工提供健康的精神食糧,提高他們的文化內涵。高等學校圖書館在書刊的選購上由具有事業心、業務能力強的工作人員承擔圖書采購任務,他們嚴把質量關,將品味上乘、思想健康、格調高雅,融知識性、趣味性、專業性于一體的文獻資料提供給廣大師生員工,同時開展“讀好書、好讀書、讀書好”的活動,幫助他們樹立正確的人生觀、世界觀,為社會培養有用人才以服務社會。
(2)豐富校園文化的重要場所。高等學校圖書館是一個健康的積極向上的校園文化氛圍,是學校進行思想道德教育的一個重要的潛在課堂。它使生活在校園中的每一個學生,都有意無意地在思想觀念、價值取向、行為準則、心理因素等方面,向著健康有序的方向發展。充分利用館藏優勢,強調個性化設計服務,如“讀者廣角、特色閱覽室、電子聲像閱覽室、讀者講壇”等,充分展現廣大師生員工特別是青少年學生的才能,使高等學校圖書館對讀者產生親和力。同時配合學校圍繞學生開展了多種健康有益的活動,豐富了學生業余文化生活,吸引了更多的讀者,為社會穩定及培養青少年良好的道德情操發揮了極大作用。
二、高等學校圖書館功能的優化
高等學校圖書館具有強大的服務功能,也是高校經費投入的一大亮點,但是如何使得圖書館的服務功能最大化,是大家共同關心的話題。
1.樹立為讀者服務的理念
將圖書館與讀者緊緊地聯系在一起,準確、及時、方便、靈活地向讀者提供周到的服務,是圖書館讀者服務工作宗旨,這一服務宗旨貫穿體現在它的全部業務活動中。要使這一宗旨得以實施,就要從根本上改變過去那種“等人借書”、借閱受限、網絡鏈接受阻等的被動服務意識為主動為讀者提供服務的意識。
對所有讀者(只要申請)都予以辦理借閱手續,對校外人員采用適度的收費制度,既滿足了校外讀者的需求,又補充了圖書館的經費支出,做到了互利互贏、可持續性借閱。電子信息數據庫,向校內所有辦公場所開放;校內學生和工作人員分配賬號密碼以便于離開校園后遠程登錄。校外人員采用購買流量或者包月包年的付費服務方式。
2.強化經營、服務意識
對高等學校圖書館面向社會,為經濟建設服務的意義、作用及服務價值,目前還存在一定的誤區,滿足于傳統服務以實體圖書館為依托,服務內容主要是提供圖書、期刊等紙載文獻的在館閱讀與借閱。對高等學校圖書館是學校的文獻資料信息中心,具有保存和傳遞科技信息的社會服務工作缺乏清醒的認識,從而在實際工作中淡化了服務工作。因此,一方面,要明確高等學校圖書館在教學、科研和教書育人中的作用,重視圖書館的基礎建設,加大投資,增加藏書量和進行文獻資源搜集、整理、加工等工作所需的人、財、物,以建設一支精明強干、高效的隊伍,配備強有力的領導班子。另一方面,圖書館工作人員要更新觀念,不斷學習新知識。新時期高等學校圖書館由單一的服務功能的文化教育機構向多功能綜合信息系統發展,由單一的免費的“無償服務”,向既有“無償服務”又有“有償服務”的二重方向發展。這就要求圖書館工作人員要有緊迫感,要不斷學習新知識,更要有經濟意識、效益觀念,以強化圖書館經營、服務功能的群體意識。定期考核圖書館工作人員的服務意識,做到獎懲分明,處罰合理,引導圖書館工作人員做好本職工作。從而增強工作人員的積極性、主動性、創造性,提高服務效率。