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高效溝通的技巧實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇高效溝通的技巧范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

高效溝通的技巧

篇1

談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。

三、耐心地傾聽談話

談話時,應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微地一笑,贊同地點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表、伸懶腰等厭煩的表示。

四、表現(xiàn)感同身受

如果談話的對方為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他是理解的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

五、善用肢體語言

人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

六、觀察對方的氣質(zhì)和性格

如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿不在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應采取不同的談話方式。

七、觀察對方的眼睛

如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一眼,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的人,則往往避開你的目光。

八、力戒先入為主

要避免先入為主。有的人會把自己本來的面目掩飾起來,造成良好的初次印象。為此,在談話中應持客觀的、批判的態(tài)度,而不應單憑第一印象出發(fā)。

篇2

二、班主任與學生實現(xiàn)溝通的前提

按照心理學的常識,每個人都有自己的內(nèi)心世界,而這一塊領域?qū)ν饨缈倳蟹烙?一般情況下他人很難進入。一些學生性格比較外向,遇到問題會主動找班主任尋求解決途徑,但有相當一部分學生由于自身性格的原因而對與班主任交流存在膽怯感。班主任要想實現(xiàn)與學生的溝通,必須要能夠走進學生的內(nèi)心世界,要贏得學生的信任,讓學生接納自己。

通過實際工作體會來看,學生是否愿意和你溝通交流主要取決于以下兩個因素:第一,班主任是否具備高尚的人格魅力。“人格魅力就是一個人在能力、氣質(zhì)、性格等人格特征方面所具有的吸引力。班主任的人格魅力不是生來就有的,更不是一朝一夕可以得來的,它來源于完善統(tǒng)一的道德情操、淵博的學科學識、教書育人的能力以及過人的學術水平。”[2]班主任在全班學生面前一定要樹立好自己的形象,一個不合身份的行為會影響到自己在學生中的威信。在班主任工作中,筆者嚴格要求自己,注意自己的言行舉止,為學生做好示范。第二,班主任對學生是否充分尊重。“尊重、理解、寬容和信任是班主任與學生情感交流成功與否的首要條件。每個人都希望被重視,更希望得到別人的尊重、理解、寬容和信任。”[3]相互尊重是實現(xiàn)有效溝通的重要前提。在傳統(tǒng)觀念中,老師凌駕于學生之上,可以對學生批評教育,反過來哪怕老師有過分的言行,學生也不可以反駁。而在現(xiàn)代教育理念中,老師不僅要成為學生的人生導師,更要成為學生的知心朋友,也就是要充分尊重和理解學生,給他們表達自己想法和看法的機會。因此在班主任工作中要十分注重學生的感受,即使在批評學生時也不要使用過激的言語,尊重學生的主體地位和人格尊嚴。

三、班主任與學生實現(xiàn)有效溝通的技巧運用

溝通是一個過程,不能僅僅等同于一次談話,班主任在與學生溝通的過程中,要具有耐心,從學會傾聽、找共同話題、及時反饋入手。

1.要有足夠的耐心

耐心是做好班主任工作所必需的。本案例中,當筆者最初主動與學生A溝通時,她表現(xiàn)得很冷漠,如果就此斷定A為不可交流對象的話,則等同于主動放棄了繼續(xù)爭取與A的溝通可能。筆者始終堅信,任何一個學生都是可以溝通的,只不過需要班主任有更多的耐心,因此當?shù)谝淮沃鲃訙贤ㄊ『?并沒有著急再次找其交談,而是等待更好的機會。果然,當筆者在班級公開說一些問題的時候,A給我發(fā)了幾次短信,談到了她對班級的看法和一些班級同學的信息,這說明她實際心理上并沒有游離于班級之外,而是很細心地在觀察,她不愿意與班級同學及老師溝通,主要是因為對外界有一種不信任感,擔心別人不會給予她很好的反饋。

2.對學生的細小反應要有及時反饋

如果班主任不能準確把握學生的一些細小反應,肯定不能進行及時回饋,學生會對班主任失去信任,認為自己在班主任的心目中沒有位置。在本文的案例中,當A能夠通過其他方式給我傳遞信息時,這就說明有了進一步溝通的可能,怎樣把這種可能變成現(xiàn)實,就是要對A傳遞的信息給予及時的反饋,讓她感覺到自己是被關注的。有一次筆者在班級開班會指出一些同學都各顧做自己的事情,缺乏班級所需的凝聚力,中途收到A發(fā)來的短信:“老師,我也希望班級能夠變得更好,但是獨立不代表孤僻。”很明顯,A對外界很敏感,把這次班會看成是在針對她一個人。這種情況下,筆者立刻在班級全體同學面前作了如下申明:“有的同學可能認為我在針對她說問題,這種理解錯了,我只是在指出整個班級存在的問題。”我覺得此次對A的反應給予及時的反饋是成功的,讓A感受到自己是被重視的。

3.和學生做朋友

在班主任工作中,一定要放下自己作為老師的架子,除了老師的身份之外,班主任更應該成為學生的朋友,給予學生朋友式的關愛。比如,筆者將所有學生的生日按月份統(tǒng)計好,班級學生過生日的當天會發(fā)去一條短信祝其生日快樂,讓學生感受到自己身在學校是有人在關心他們的;當學生有困難找到我的時候,只要是我能做到的總會去幫助他們解決。另外,在班級經(jīng)常鼓勵學生主動找班主任溝通交流,哪怕我犧牲自己休息的時間,也會滿足他們的愿望。在學生A這個案例中,我覺得正是因為讓學生感受到班主任是對他們好的,才激發(fā)了A溝通的主動性。比如,一次晚自習我在班級說了一門考試的成績,對考得好的學生進行了表揚,并希望考得不理想的學生要多努力。事后,當我走出教室時,便收到了A的短信。我們的短信交流內(nèi)容如下:A:老師,這個成績是假的!考試前一天別人讓我做過,但我絕對沒有抄答案。B:謝謝你告訴我這個情況。A:我們能成為好朋友嗎?B:當然可以。A:我覺得你挺好的!真的!B:老師只是希望你們能變得更好。A:OK,我會的!B:老師相信你。說實話,當看到A主動提出想和我成為朋友時,確實感覺很有成就感。

4.找共同話題

班主任在和學生交流溝通時,不能直接指出學生存在的缺點和問題,那樣學生會有一種逆反心理。俗話說得好:“話不投機半句多”。但是這并不意味著就不能去說。班主任與學生溝通要從學生感興趣的話題入手,找到共同點之后再指出其存在的問題。“社會學研究表明自我披露常常能獲得各種回報,進行適度的自我披露往往可以博取他人的好感。”在學生A的案例中,如果直接指出其不愿意與班級及同宿舍同學交流的缺點,A必然會很反感,因為她認為這是一種獨立。筆者在與A交流之前,從同宿舍同學那里了解到A喜歡看經(jīng)典名著,因此在交流時首先與其聊一些關于經(jīng)典名著的話題,當A發(fā)現(xiàn)班主任也對她感興趣的事情有了解,明顯感到很開心,當聊了一段時間后,筆者將話題一轉(zhuǎn),談到了如何處理大學里的人際關系,講了我自己大學時代的一些人際關系處理的經(jīng)歷,當A聽完這些后也有了一些認識,并保證會嘗試去與別人交流,去改變別的同學對自己的印象。

高校班主任工作應以啟發(fā)學生的情商為主要任務,班主任在與學生溝通的過程中,最關鍵的就是要做到“以人為本”,把學生看作是自己的朋友,用心去溝通,用情去交流,建立起一種和諧的師生關系。

參考文獻:

篇3

3.增強和融洽師生關系和諧的師生關系來源于彼此的相互溝通。高校輔導員與大學生的有效溝通,能使學生大膽地說出他們心中的想法、意見等,可以增進師生之間的友誼和情感,提高工作效率。如果輔導員能經(jīng)常與大學生溝通,還能拉近師生之間的距離,使學生產(chǎn)生親切感、歸屬感,,建立起相互信任、彼此理解的師生關系。有利于輔導員的工作效率的提高。

二、高校輔導員與學生溝通的影響因素

1.情緒因素。情緒是一種具有感染力的心理因素,可對溝通的有效性產(chǎn)生直接影響。輕松愉悅的情緒,能增強一個人的溝通興趣和能力;而氣憤、焦慮、煩躁等負性的情緒可干擾一個人傳遞或接受信息的本能。當溝通者處于特定情緒時,常常會對信息的理解“失真”。例如當溝通者處于憤怒、激動狀態(tài)時,對某些信息的反常常會過分(超過應有的限度),甚至誤解;當溝通者處于悲痛、傷感狀態(tài)時,對某些信息的反常會淡漠、遲鈍(達不到應有的限度),也會影響溝通。

2.態(tài)度因素。態(tài)度通常是指個人對某一客體所持的評價與心理傾向,并以各種不同的行為表現(xiàn)出來,它對人的行為具有指導作用。個人動機和態(tài)度是影響溝通效果的重要因素。缺乏實事求是的態(tài)度會造成溝通的障礙;生動誠懇的語態(tài)有助于溝通的生動性和說服力。

3.溝通技能因素。輔導員工作的開展,教育目標的實現(xiàn),都要靠有效的溝通,因而溝通技能就成為了輔導員的基本能力之一。輔導員溝通技能一般包含著表達能力、爭辯能力、傾聽能力和設計能力等幾個方面。輔導員溝通能力指輔導員與溝通對象進行有效溝通的能力。輔導員溝通能力的高低直接關系到學生思想政治教育工作效果的好壞,直接影響和諧校園的建設。

4.環(huán)境因素。環(huán)境因素在溝通過程中,選擇不適當?shù)臅r間、地點等,都會直接影響到信息傳送。溝通時的環(huán)境營造,能夠為學生提供良好的心理依靠,更為輕松自然地向輔導員吐露心聲。由于輔導員是教育的主導者,學生不自覺的將自己在了較低的地位上,不自主地產(chǎn)生心理戒備或是緊張情緒,沒有平等的地位自然不能保障有效地溝通。

三、高校輔導員與學生溝通方法的技巧

1.語言表達能力提升。語言表達能力是溝通能力的重要組成部分。高校輔導員在與學生進行重要溝通時,必須精心準備,言簡通俗。既要多幾分幽默詼諧,又要少一些死板僵硬,這樣能起到事半功倍的效果,使學生真正理解,產(chǎn)生共鳴,實現(xiàn)有效的溝通。比如,有的學生性格比較內(nèi)向,自卑感較強,就不能純粹式批評,應該是“表揚式的批評”。有的學生脾氣大,性格外向,那一定不能“細聲細語”地教育,要抑揚頓挫,以感情真摯的語言取信于人,使思想政治工作的內(nèi)容入耳、入腦、入心。有時甚至可以附加體態(tài)語,如表情、手勢、姿勢等。

篇4

其一、溝通是雙向的,有效的溝通不只是勇敢的說來,而來要從問題出發(fā),結合一個人對事情的判斷、了解及一個解決的辦法,進而有據(jù)可依、可據(jù)可論來進行溝通,這樣才能達到事半功倍的效果。

其二、擁有豐富的專業(yè)知識是有效溝通的前提。任何溝通技巧的實現(xiàn)均需豐富的專業(yè)知識作為基礎。要讓自己說出去的話具有信服力、說服力,才能打動對方,獲得對方的認可。

其三、在營銷中,客戶關系的建立與維護也是重點。需找對人,說對話,做對事。

篇5

二、初中班主任管理工作中溝通技巧的重要性

要使初中班主任在管理工作效果得到高效發(fā)揮,在進行管理工作的過程中,班主任應該采用合理的溝通技巧,與學生進行良好的溝通,傾聽學生內(nèi)心的真實想法,了解學生的具體情況,幫助學生得到更好的發(fā)展。班主任在與學生溝通的過程中,應該充分體現(xiàn)溝通交流的有效性,在交流與溝通中挖掘?qū)W生的潛力,促進學生健康成長與發(fā)展。科學合理地運用溝通技巧,有助于班主任在管理工作中解決更多的麻煩,清除更多阻礙學生成長的障礙。同時,教師應該做好與家長之間的溝通工作,還要與同事多交流,以此拓寬教學管理思路,在做好各方面溝通工作的過程中,提高管理工作效率。

三、溝通技巧在初中班主任管理工作中的管理策略

(一)班主任應與學生家長進行合理溝通

信息技術的快速發(fā)展,很大程度上改變了當前的教育管理工作局面。在日常生活中很多高新信息技術得到了廣泛的應用。班主任就可以充分利用當前的微信、微博等社交軟件,與學生家長之間構建一個有效的、良好的交流共同平臺。這樣就能通過學生家長對學生的發(fā)展狀況有更為及時的了解,能及時獲取學生的發(fā)展最新狀態(tài),促進班主任更為便捷地進行實際的管理工作,以此實現(xiàn)高效、有針對性的管理。

(二)初中班主任需適當給予學生表揚

初中階段的學生有著較強的好勝心和自尊心,所以班主任在管理工作中應減少對學生批評或者斥責,避免打擊到學生的學習積極性。班主任在與學生的溝通過程中,應該注意適當應用表揚的話語,給予學生最真摯的表揚,同時提出對學生的建議。以這樣一種朋友和師者并存的身份與學生進行溝通,往往能使學生提高對自己所提建議和要求的認可度,讓學生能產(chǎn)生認同感,同時糾正自己應該改進的地方,在溝通中提高管理工作效率。

初中階段的學生,不管是心理還是生理方面均尚未發(fā)育成熟,所以不管是在學習還是生活中都很享受自由狀態(tài),不喜歡被約束,班主任在與其溝通的過程中對他們的贊美和表揚是對他們的關注以及肯定,能有效增強學生自信心,同時不斷地改進自己不足之處,逐漸完善自己。

(三)在管理過程中做好與同事的溝通工作

篇6

課堂提問的方式很多,只有對提問巧妙使用,恰到好處,才能產(chǎn)生積極作用,達到良好的效果。下面就如何對課堂進行提問,淺談幾點:

一、激趣性的提問。數(shù)學課不可避免地存在著一些缺乏趣味性的內(nèi)容,若教師只是照本宣科,則學生聽來索然寡味。若教師有意識地提出問題,激發(fā)學生的學習興趣,以創(chuàng)造愉悅的情境,則能使學生帶著濃厚的興趣去積極思維。

好奇之心人皆有之,強烈的好奇心會增強人們對外界信息的敏感性,激發(fā)思維。教師設計提問時,要充分顧及學生的興趣點,使學生出于 對知識的饑餓狀態(tài) ,從而產(chǎn)生強烈的學習動機,使學生思維的火花得到迸發(fā)。

二、發(fā)散性的提問。發(fā)散思維是一種創(chuàng)造性思維,教師若能在授課中提出激發(fā)學生發(fā)散思維的問題,引導學生縱橫聯(lián)想所學知識,以溝通不同部分的教學知識和方法,將對提高學生思維能力和探索能力是大有好處的。

例如:在講授完全平方公式時,可先提問:“有一塊正方形稻田邊長為a米,現(xiàn)每邊長擴大b米,求后來的面積是多少?”教師可讓學生先試著求出結果。這樣學生就會積極探索思考,利用以前學過的求面積的知識得出各種不同解法,在化解的過程中即可歸納出公式。

三、啟發(fā)性的提問。有的教師往往把啟發(fā)式誤認為提問式,認為問題提得越多越好,其實問題并不在多少,而在于是否具有啟發(fā)性,是否是關鍵性的問題,是否能夠觸及問題的本質(zhì),并引導學生深入思考。

案例:《求陰影部分面積》

1 .如圖 3所示:圓 A、圓 A′圓 A″的半徑均為 1厘米,則陰影面積等于多少?

2 .如圖 4,在兩個同心圓中,三條直徑把大圓分成相等的六部分,若大圓的半徑為 2,則圖中陰影部分的面積為 _____

師:這兩道題所用的方法有何共同之處?

生:它們都采用將分散的圖形集中拼接在一起,最后都能組合為一個特殊的扇形 ---半圓。

師:老師有一個疑惑,請同學們幫幫忙:一般什么情況下選擇這種拼接在一起的方法呢?

生:圖 3中,每一個扇形的圓心角大小都不確定,但三個扇形的圓心角的和卻是確定的,剛好等于三角形內(nèi)角和;圖 4中雖然每個扇形的圓心角等能確定,但拼接在一起計算會比較簡單。所以,當圖中所有扇形圓心角的和確定時就可以采用這種方法了!

師:總結的很精彩!

生:(臉上露出的得意洋洋的神情!)

師:可是老師還有一個疑惑,當圖中所有扇形圓心角的和確定時,這些扇形就一定能拼接成一個新的扇形

嗎?

生:(陷入思考,仔細看著圖形,欲言又止)

師:可以用剛才的方法求圖 5中的陰影部分面積嗎?

生:(豁然開朗)老師,我知道了,圖 3之所以能拼接為一個新的扇形,是因為所有小扇形的半徑都相等,而圖 4能拼接為一個新扇形是應為每個圓帶的圓心角都與一個扇形的圓心角相等,所以它們可以組成一個扇形,而所有組合后的扇形的半徑又都相等,所以最后可以拼接為一個扇形。

師:分析的太精辟了,簡直就是一個小小數(shù)學家呀!同學們,只有我們不斷深入地思考,才能挖掘出數(shù)學知識的本質(zhì)呀,才能發(fā)現(xiàn)精彩背后的精彩,以后遇到問題可要記得多問幾個為什么!

反思 :在這個案例中,正是在教師的不斷追問下,學生對問題的認識才逐漸走向深刻,最終觸及到了實質(zhì):“化零為整”解題思想的背后,蘊含著圖形的基本元素之間的特殊關系。

四、懸念猜想的提問。在數(shù)學教學中,引導學生進行猜想,培養(yǎng)學生的猜想能力是提高學生創(chuàng)造能力的一條有效途徑。因此,我們應鼓勵學生敢于猜想。教師提出問題后,先不作答復,而是留給學生一個懸念,以此來激發(fā)學生的求知欲望。

如在講“根與系數(shù)關系”之前,教師先讓學生解出方程x2+5x-6 = 0的兩個根,求出其兩根的和與兩根的積,然后,教師提問:“我們不解該方程能求出兩根的和與兩根的積嗎?”

經(jīng)過思考,學生明白要想不解方程,求其兩根的和與兩根的積必須尋找新的規(guī)律。教師再提示從數(shù)字方面去思考,這樣,學生會產(chǎn)生恍然大悟的感覺,從而激發(fā)學生學習的積極性。

篇7

十年前,我們第一次進行“溝通與變革管理”投資回報率調(diào)研時,建議組織專注于三個層次――組織基礎、組織戰(zhàn)略和組織行為――從而創(chuàng)建有效的溝通與變革管理項目,推動企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn)。

到今天來看,區(qū)分企業(yè)是否成功的關鍵要素聚焦于四個主要方面,它們構成了 2003年報告中建議的“組織基礎”。如果應用得當,這四個方面可以催生組織期望的文化,增進溝通與變革項目的有效性,促進組織所需要的員工行為,從而實現(xiàn)商業(yè)戰(zhàn)略(圖2)。

根本:理解文化與行為

有效的溝通與變革管理的目的是促進員工的積極行為,但如果沒有企業(yè)文化和行為意識作為基礎,企業(yè)成功的幾率則可能會降低。

如果不能激勵企業(yè)員工共同參與、積極響應,即使是最杰出的商業(yè)戰(zhàn)略也可能會失敗。企業(yè)如果提出創(chuàng)新的戰(zhàn)略主張,那么就需要全體員工積極進行創(chuàng)新性思考,彼此分享創(chuàng)新的觀點。最成功的企業(yè)會積極打造與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的組織文化。通常的做法包括:明確需要哪些員工群體及哪些文化要素來支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標;對企業(yè)員工進行分類,明確什么可以激勵不同組群員工的行為,使其能幫助企業(yè)實現(xiàn)目標;根據(jù)上述信息,基于人才生命周期為每個關鍵員工群體制定雇傭條件和獎酬激勵。

基礎:構建有吸引力的員工價值主張,并付諸實踐

員工價值主張 (EVP) 即“雇傭協(xié)議”,包含了組織中員工體驗的方方面面――既包括員工所得利益(工作經(jīng)驗、機遇與獎酬),也包括組織所期望的員工回報(員工的核心能力、積極努力、自我提升、價值觀與行為)。

高效企業(yè)在以下三個方面有卓越的表現(xiàn):

高效企業(yè)借鑒對消費者市場的劃分方法,根據(jù)員工的技能或發(fā)揮的角色,以及員工不同的個人特點和社會定位,將員工分為不同的群體。相較于低效企業(yè),高效企業(yè)會有兩倍的可能性來花時間了解什么能激發(fā)不同群體員工的積極性。

最高效的企業(yè)會創(chuàng)建差異化的員工價值主張,以培育組織所需的文化與行為,來實現(xiàn)其商業(yè)戰(zhàn)略目標。最高效的企業(yè)有多于三倍的可能性去關注驅(qū)動企業(yè)成功的行為,而不是主要關注項目成本。

在最高效的組織中管理人員的有效性在履行員工價值主張方面表現(xiàn)十分突出。這些管理人員不僅會向員工說明“雇傭條件”,而且會兌現(xiàn)承諾(圖3)。擁有正式 EVP且鼓勵管理人員充分利用 EVP的企業(yè),會對實施 EVP的管理人員給予更多的關注。

戰(zhàn)略:發(fā)動管理人員進行有效的變革管理

大多數(shù)企業(yè)變革項目沒有實現(xiàn)既定目標,僅 55%的變革項目在初始階段取得成功,而僅四分之一的變革項目取得了長遠的成功。

管理人員可成為成功變革的催化劑――前提是讓管理人員做好變革的準備,并對其在企業(yè)變革中的作用實施問責。幾乎所有的企業(yè)都會對管理人員進行技巧培訓,但僅有四分之一的企業(yè)認為這些培訓真正起到作用。最好的企業(yè)都會加大對管理人員培訓的投入,使他們在變革時期給予員工更有力的支持和幫助,傾聽員工訴求并給予堅定有力的反饋(圖4)。

行為:打造企業(yè)社區(qū)文化,促進信息分享

過去,企業(yè)側重于維持層級式的工作關系,并在員工工作與客戶反饋之間確立清晰的鏈接。現(xiàn)在,熱衷于新技術的員工,則正在線上與線下建立一種更為輕松、協(xié)作的工作關系。表現(xiàn)最好的企業(yè),則正在打造企業(yè)社區(qū)――培養(yǎng)各層級的員工與企業(yè)的共生觀念。

篇8

臨床內(nèi)科護理工作中,護理質(zhì)量是提高患者滿意度的重要保障,而良好的護患溝通又是保證護理質(zhì)量的基礎。護理工作作為一門有著專業(yè)特殊性的服務行業(yè),因其社會性廣、責任心強、工作量大、風險性高,極易發(fā)生護理質(zhì)量缺陷而導致護理糾紛,及時有效的進行護患溝通是避免護理糾紛發(fā)生的關鍵所在。護士只有大力提高自己的思想、道德、人文素質(zhì)的修養(yǎng),才能夠獲得患者的信任,才能使患者被理解的需要得到滿足,這不僅消除了患者對醫(yī)院的陌生感和恐懼感,還能幫助病人樹立戰(zhàn)勝疾病的信心,對醫(yī)護人員產(chǎn)生信賴和感激之情。由此可見,有效的護患溝通在護理工作中占有極其重要的地位。

1護患溝通的重要性

在優(yōu)化護患關系中,溝通極為重要,沒有溝通,護理人員就無法評估病人,無法收集病人有效的資料與信息,無法發(fā)現(xiàn)潛在的護患矛盾。因此,在護理工作中,要求每位護理人員都要充分認識護患有效溝通的重要性,熟練掌握溝通技巧。過去醫(yī)家至上的觀念已不適應當今醫(yī)療市場的發(fā)展,病人至上,以病人驅(qū)動為導向,使需求者滿足才是醫(yī)院發(fā)展的關鍵[1]。

2 護患溝通的基礎

信任是護患關系的重要內(nèi)容,也是溝通的基礎。護士要不斷地提高思想素質(zhì),加強自身道德修養(yǎng),無論面對怎樣的患者都要具有高度的同情心,急患者及家屬所急,幫其所需,遇事沉著、冷靜,解釋病情態(tài)度要真誠、語調(diào)要柔和、音量要適中。除此之外一個優(yōu)秀的護理人員還須具備熟練的護理技術操作和扎實過硬的護理理論基礎,才能為患者營造一個輕松、愉悅、充滿愛心的就醫(yī)氛圍;才能獲得患者及家屬的信任;才能高質(zhì)量、高效率地完成護理工作。

3 護患溝通技巧

3.1 內(nèi)向型溝通技巧:此類病人常常表現(xiàn)為孤獨、悲觀、情緒淡漠,不愿與人交談,有些甚至心理喪失平衡,形成自卑心理。面對這樣病人,護理人員易采用婉轉(zhuǎn)性語言鼓勵他們,提醒他們培養(yǎng)戰(zhàn)勝疾病的信心和意志,強調(diào)心情舒暢對疾病康復的作用,并動員家屬親朋多給予關心和照顧,用滿腔熱情去感化病人,理解諒解病人的情緒障礙,建立彼此之間信賴的護患關系,從而提高病人對治療的信心。

3.2 外向型溝通技巧:此類病人常常表現(xiàn)為焦慮不安、易發(fā)怒、情緒不穩(wěn)定,對疾病往往缺乏足夠的心理準備。面對這樣病人,護理人員應采用針對性語言進行正確引導,分散和轉(zhuǎn)移負性情緒,要諒解病人的各種情緒變化,做出一定的忍讓和回避,理解病人的內(nèi)在感受,尊重他們,盡量選擇適當?shù)臅r機,從正面回答他們的疑難問題,適當解決病人的實際困難,必要時指出他們的缺點,讓他們意識到自己的病態(tài)反映,面對護理人員善良的愿望,病人會積極主動配合治療,有利于疾病的早日康復。

3.3 治療性溝通技巧:治療性溝通是一種溝通技巧,目的是幫助病人應對與適應不能改變的環(huán)境和現(xiàn)狀,克服心理上的障礙,以及學會如何有效地與人溝通[2]。治療性溝通是心理學上的一種治療工具,有效的人際溝通可以達到治療疾病的作用。與病人溝通最重要的是建立彼此之間信任的關系,這種關系甚至會影響病人治療的效果。護理人員若能主動與病人溝通,了解其社會地位、家庭背景、對疾病的認識,以及病人得知病情后的心理狀態(tài)、存在的心理問題等具體情況進行針對性溝通治療,可增進護患關系。當病人切實感受到被接納、被肯定和被關懷時,對醫(yī)護人員信任變會自然地產(chǎn)生,病人就會向護理人員傾訴他們的處境與內(nèi)心感受,并愿意接受護理人員的建議和幫助,護士運用人際溝通學、心理學、人文科學等護理理論與病人建立起治療性溝通與信任的關系,有利于提高病人的生命質(zhì)量。

3.4 重視與家屬的溝通技巧:在臨床護理工作中,應重視把溝通技巧與家屬相聯(lián)系,將家屬作為溝通對象[3]。請家屬配合工作,可將鼓勵病人的話語或祝福卡片及時傳遞給患者,這樣不僅可以從家屬那里收集到有關病人的資料,還可以通過家屬對病人進行安慰教育,重視家屬對護理工作的反饋,共同促進疾病的早日康復。

總之,護患關系應建立在真誠的基礎上,我們要大力強化護患之間的溝通意識,充分意識到護患溝通既是實現(xiàn)醫(yī)學目的的需要,又是體現(xiàn)醫(yī)學人文精神的需要。良好的護患關系不僅能有利于護理人員對自身價值的確認,而且,還將會促進醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。

參考文獻

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[2] 莫孫淑冰.運用治療性溝通技巧解決臨終病人的心理問題.中華

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1.2酒店中前廳部和其他部門的合作不夠密切

不論在哪里,不論哪個行業(yè)都需要團隊合作,現(xiàn)代酒店中也是如此,酒店的正常運營需要酒店各個部門的協(xié)調(diào)配合,共同去努力,其中前廳部在整個高效協(xié)調(diào)的酒店運營中具有很重要的作用。雖然前廳部在酒店中很重要,但其他部門的配合也是必不可少的,只有很好的進行溝通和合作,酒店才能高效的運行。現(xiàn)在存在的很大的問題就是前廳部人員和其他部門的合作不夠密切,信息溝通不夠全面,造成了很多顧客的投訴,使得大量的顧客流失,直接給酒店造成很大的經(jīng)濟損失。這種現(xiàn)象在現(xiàn)代酒店中是很普遍的現(xiàn)象。

2.針對前廳部存在問題的解決對策

2.1提高員工待遇,提高關心程度

一些前廳部人員的離開大多是因為工資和待遇的問題,要想留住員工和最有效的措施就是提高員工的待遇和福利,讓這些人才不至于感覺自己沒有得到重視,沒有提升的空間,這樣才能留著他們的心,同時也會吸引更多的人才加入到這個團隊中。同時關注前廳部人員的生活狀況,對他們給予適當?shù)年P心,尊重員工,在平時的工作中很好的維護員工的個人利益,讓他們有一種歸屬感。這樣一來,酒店的人才越來越多,客源也就越來越多,同時酒店的規(guī)模也會相應的擴大,盈利增加,這是一個很好的循環(huán),對酒店的快速發(fā)展有很大的幫助。

2.2加大前廳部員工的培訓程度

員工的素質(zhì)提高對顧客的滿意程度有著很重要的影響,提高員工的素質(zhì)和形象可以從三方面提高:1、始終保持微笑,微笑是最好的語言,這可以使顧客有一個愉悅的心情。2、學習正確的銷售技巧,首先作為交易,應該首先培養(yǎng)員工換位思考的意識,要知道顧客的需求是什么,這樣才能用最少的話語達到顧客的滿意,才能提高酒店的服務效率和質(zhì)量。3、在前廳部人員的選擇上盡可能選擇相貌良好,氣質(zhì)佳的人員。

2.3前廳部加強和其他部門的合作與溝通

前廳部首先應該和酒店的客房部溝通協(xié)商好,在客人入住前要首先了解哪些客房還沒有打掃,這樣可以使顧客辦完入住手續(xù)后無需等待,直接入住客房。然后前廳部應該和前臺密切聯(lián)系和溝通,及時的告訴前臺部客人的需求,這樣才能高效的完成顧客的入住手續(xù)。前廳部還應該和銷售部,人事部,餐廳部等部門做好溝通,及時了解整個酒店的動態(tài)情況。這樣才能提供優(yōu)質(zhì)的服務,才能得到顧客的點贊。

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管理溝通解決的是現(xiàn)實管理活動中發(fā)生的組織與組織之間,人與組織之間,人與人之間的溝通問題,溝通者為了某一目的,運用一定的策略和手段,將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο螅云谌〉孟鄳姆磻蚍答伒恼麄€過程就稱之為管理溝通。它與一般溝通相比具有特定特征:(1)管理溝通是為了達成特定的管理目標,其是管理目標導向的,管理者希望通過溝通解決管理工作的現(xiàn)實問題。(2)管理溝通是雙方的相互行為,不僅要把信息傳遞給對方,還要了解對方反應。(3)管理溝通需要有效中介渠道。(4)管理溝通需要設計有效的策略。

二、有效的管理溝通是企業(yè)成功之本

上能通,下情可致:下不隱,上令必達。一個企業(yè)要實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn),要讓企業(yè)充滿生機和活力,有賴于下情能為上知,上令迅速下達,有賴于部門之間互通信息,同甘共苦,協(xié)同作戰(zhàn)。溝通之所以重要是因為它涉及獲取信息或者提供信息,對他人施加影響,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。所以,在需要高度協(xié)作的信息社會,溝通顯得比任何都重要。據(jù)調(diào)查分析:在一個企業(yè)中,中級領導約有60%的時間在與人溝通,高級領導則可達80%,企業(yè)業(yè)績提高的70%來源于企業(yè)內(nèi)部的溝通和反饋,另外一大部分則來至于外界的溝通。溝通能力在一定程度上決定了管理者職業(yè)生涯發(fā)展,溝通也是高層管理者的核心任務,有助于消除組織變革中的障礙,助于組織信息的正式傳遞,人員與群體之間的情感互訪。

三、管理溝通的良好渠道

(1)管理溝通的本質(zhì)—換位思考。無論何時何地,無論與誰溝通,也無論采取何種方式溝通,要取得成功,沒有別的訣竅,只有站在對方的立場去思考問題。在溝通中,運用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時也會樹立良好的信譽,而良好的信譽可以戰(zhàn)勝商業(yè)活動、行政管理、日常生活中很多挑戰(zhàn)。對于商家而言,善待顧客一定能帶來銷售和利潤的增長、對企業(yè)而言,優(yōu)待自己的員工,無論是經(jīng)濟效益上還是道德上都是明智之舉。盡可能地了解對方的參照系統(tǒng),多替他人思考,加之自然的溝通和有意識地發(fā)展溝通技巧,溝通效果就會很棒。(2)管理溝通基本任務——員工關系。良好的員工關系管理能夠為企業(yè)帶來最高的競爭優(yōu)勢。一個成功的企業(yè)都有其共同的特點:角色清晰且互相合作、共同的目標和價值觀、明確的朝目標進展的指示、適宜的領導方式和輔導、關注工作及執(zhí)行人員、解決沖突、清晰的溝通、建立和接受基本規(guī)則。無疑,成功企業(yè)的每一個特征都是積極的員工關系管理的直接成果、員工的工作態(tài)度是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。而處理好員工關系的關鍵則在于管理溝通。把握員工關系管理的精髓,了解員工關系管理中包含的要素,認識其在企業(yè)和人力資源部中的定位,區(qū)分員工關系管理和部門經(jīng)理的不同責權。總而言之,要在企業(yè)競爭中贏得勝利,就要保證員工的積極參與和投入,而有效的管理溝通是其最有效、最關鍵的途徑。(3)高效溝通。要達到高效的溝通,以下七個原則必須被重視:一是完整。二是簡明。越簡單越短才能保證對方聽得清楚。三是體貼。四是言之有物。溝通中要有事實,有證據(jù),要求的是對事不對人。五是清晰。表述的越清晰,就越不易出錯。六是禮貌。每個人都要像帶著一定的面具,講禮儀,說話帶點技巧,有分寸。七是正確。一定要把正確的信息溝通給員工,不要照成誤導,不要因為信息的錯誤而致使員工誤解了原本的意思。加強內(nèi)部溝通的幾項重要內(nèi)容:一是及時公布公司政策和通知,若不及時,很容易照成部分員工對新的政策和通知不知情。二是加強公司內(nèi)部網(wǎng)的管理,通過對公司內(nèi)部網(wǎng)的管理讓員工定時掌握各個員工動向和最新的消息,這是加強溝通很重要的一個措施。三是適時組織公司大會,是增強公司內(nèi)部溝通聚力的非常有效的一種手段。四是辦好內(nèi)部期刊,容易引起員工的共鳴,容易提升公司凝聚力。五是加強與員工家屬的聯(lián)系,留住了家屬也就是留住了員工,這是留住員工的一個重要因素。

四、總結

溝通是一個過程,而不是一個簡單的行為或目標。溝通對于每一個管理者來說,如影隨形,無處不在,它是管理者職業(yè)生涯中最重要的組成部分。由于要面對不同的受眾,有的支持的,有的是漠不關心的有的是反對的,正確的溝通渠道因情景而異,最有效果最佳的策略往往要依賴許多因素,因此在溝通過程中要盡可能的考慮可能出現(xiàn)的結果,并給與反饋。

參 考 文 獻

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團隊建設強調(diào)團隊作用的發(fā)揮,但團隊的力量是由團隊內(nèi)每位成員個體能量的疊加,因此團隊里每位個體的能力是非常最重要的。尤其是在科研工作中,每位從事研究的個人必須具備一定的科研能力,否則無法勝任科研工作。在高效團隊建設中,人們常常談到團隊應制定明確的目標、做出合理的計劃、進行有效地溝通、具有高效的執(zhí)行力、具備強有力的領導等等,這些均是發(fā)揮團隊作用所必須的。但還有一項常被人們忽略的是團隊應建立終身學習的理念,尤其在科研工作中,學習是至關重要的。只有通過不斷地學習,掌握必備的技術知識才能具備一名稱職的科研人員,才能在科研工作中發(fā)揮自己作用,否則是鞭長莫及,望洋興嘆。

“知識就是力量”、“科學技術是第一生產(chǎn)力”等論斷已成為當今社會所普遍接受的真理。在今天的信息時代里,“競爭力的關鍵是知識而不再是實物資產(chǎn)”。因此,科研人員必須掌握必要的知識,且不斷地學習充電才能參與到科研任務中去,并實現(xiàn)創(chuàng)新。

目前,青海油田科技人才是相對缺乏的。主要表現(xiàn)在科研人員數(shù)量相對較少,博士生和碩士生等高學歷人員更少,加之科技人員年齡偏大,許多科研任務僅僅依靠油田自身的技術力量無法完成,不得不需要外單位的協(xié)助方能完成,嚴重制約了油田的長足發(fā)展。

在青海油田目前有限的科研力量情況下,如何提升團隊每個成員的科研能力至關重要。首先應使每個科技人員樹立終身學習的理念,創(chuàng)造學習科技知識的氛圍,激發(fā)每一位科研人員求知的欲望和學習熱情,通過自學、內(nèi)培、外培等多種渠道使科研人員不斷充電,掌握開展科研工作必要的科技知識。其次,在實際科研活動中,通過“以老帶新”、“師帶徒”、“學術交流”等多種方式提升科研人員的研究水平。有壓力才有動力。只有參與到實際的科研工作中,遇到技術難題,迫使科研人員不得不學習相關知識。再次,在開展科研任務組建科研團隊時,應充分考慮科研人員的知識結構和年齡結構的差異,盡量做到團隊的科研人員具有不同的專長和一定的年齡差異,這樣通過項目實施和日常工作交流,使得科研人員之間相互學習,互相提高,從而提升每一位科研人員的科研水平。

二、制定合理項目計劃,確保團隊成員各盡其能

開展科研項目離不開策劃,做好項目設計是順利完成科研工作的有力保證。一項科研項目往往涉及多項技術,多人參與,周期相對較長。因此在項目開展之前就應根據(jù)任務類型詳細策劃,劃分實施階段,按照做什么、什么時間做、在哪兒做、誰來做、如何做以及為什么那樣做的“5W1H”原則進行策劃,編制項目計劃書,畫出詳細的項目計劃表圖等。

通常一個合理的項目計劃可極大提高團隊工作效率,達到事半功倍的效果。如何做好項目計劃呢?首先應明確項目總目標,確定項目研究內(nèi)容及達到的目的。根據(jù)項目研究總目標和研究內(nèi)容,可將項目總目標分解成若干子目標。相應地,按照子目標明確每個子目標的研究內(nèi)容。其次,策劃項目研究階段以及每個階段應該做什么和達到的階段目標(即子目標)。在劃分項目研究階段時,應明確該階段具體工作內(nèi)容,制定實施措施或方法,指定實施人員以及實施地點、規(guī)模等。項目階段劃分是項目計劃的關鍵一環(huán),應充分考慮階段的周期劃分是否合理、人力資源及物質(zhì)資源配備是否恰當、各成員的職責是否明確且分工合理、取得的階段成果如何得以檢驗或驗證等。再次,在策劃好各研究階段的基礎上,應明確關鍵階段所處的位置。因為在科研工作中,真正的技術難題和創(chuàng)新往往僅處在一個或二個關鍵階段。若關鍵階段可以達到預期的結果,那么整個研究項目將會取得預期的效果。對于關鍵階段,策劃時應確保給予充足的人力資源及其他相關資源。

在制定項目計劃時,應明確各階段的接口,即一個階段完成后如何與另外的階段進行對接。一般有兩種對接方式,一是一個階段完成后另一個階段的工作方能開始,即“串口對接”;二是不同的研究階段可在同一時間內(nèi)進行,即“并口對接”。采用何種方式應根據(jù)項目研究內(nèi)容而定,合理的接口可使團隊成員職責明晰且不重復,提高效率。最后,畫出詳細的項目進度表,用圖表形式展示項目各階段的工作內(nèi)容、時間、責任人以及達到的目標等。合理的項目進度表可使項目團隊成員一目了然地明確其職責,明白何時、何地干什么以及達到的結果等,從而可有效提高其工作效率。

當然,制定科研項目計劃應充分考慮每個團隊成員的意見,進行充分討論溝通,經(jīng)過若干次的修改后方能最終形成。科研項目管理包含著目標管理、時間管理、人力資源管理、成本管理、風險管理、關鍵點管理、變更管理等諸多要素,在制定項目計劃中應綜合考慮這些要素的作用以及相互關聯(lián)。合理的項目計劃可確保項目團隊中的每位成員明確自身的工作內(nèi)容及職責,避免人力資源浪費,使團隊成員各盡所能。

三、建立有效溝通機制,創(chuàng)建和諧團隊,提升團隊凝聚力

在科學技術日新月異的今天,作為一名科技人員,團結協(xié)作是一種必不可少的品德。油田科研項目涉及多個學科領域,任何一項科研項目必須依靠團隊成員的共同努力方能完成。團隊成員的共同努力和團結協(xié)作需要建立有效的溝通機制,通過創(chuàng)建和諧團隊把每位成員緊密聯(lián)系在一起,從而實現(xiàn)共同目標。一個和諧的團隊可使每位成員增進了解、互通有無、相互學習、消除隔閡、建立友誼,從而提升團隊凝聚力、實現(xiàn)共同提高,使科研工作在和諧快樂的氛圍中開展,進而達到預期的目的。

在科研項目工作中,如何實現(xiàn)有效溝通呢?首先,作為項目負責人應具備一定的領導能力,掌握必要的溝通技巧,因為項目負責人不僅要與團隊成員進行溝通,而且還要與團隊外的相關組織或人員進行溝通。在日常科研工作中,項目負責人應當把團隊成員當作工作伙伴,樹立以人為本的思想,帶領團隊成員為共同目標而努力工作。作為團隊的領導應用鼓勵的語言激勵成員,用撫慰的語言關心成員,用嚴肅的語言約束成員的不良行為,從而在團隊中創(chuàng)造一種和諧歡快而又積極向上、工作認真的工作氛圍。

其次,有效的溝通不僅是團隊領導者應具備的能力,也是每一位成員應具備的基本素養(yǎng)。研究表明:一個正常人每天花費在“聽、說、讀、寫”等溝通活動上的時間約占60%―80%。因此我們每個人都應具備一定的語言表達能力,掌握必要的溝通技巧。無論是正式場合的交流還是日常的非正式交談,我們都應做到準確地表達自己的想法同時耐心傾聽對方的語言。交流時,根據(jù)交流對象的不同,選用適當?shù)谋磉_方式和語言詞匯,并注意表述時的邏輯性和條理性,以及聲調(diào)、語氣、身體姿勢等。

日常工作中通常運用“6C原則”建立有效的溝通,即完成、清晰、體貼、簡明、禮貌和正確,如何把握好這六項原則是團隊建立有效溝通的關鍵。科研工作中,由于項目組成員的學歷知識、性格脾氣均存在一定差異,因此工作中難免會發(fā)生一些不協(xié)調(diào)甚至矛盾的地方,正確應用溝通中“6C原則”可以有效化解矛盾、增進團隊和諧。在6C原則中,體貼和禮貌屬于非語言方面的,但對于有效溝通非常重要,也是我們經(jīng)常會忽略的原則。另外,善于傾聽、保持微笑、適當?shù)囊粽{(diào)和身體姿勢均是溝通交流時重要的非語言要素。本人多年的工作經(jīng)驗和生活經(jīng)歷使我真正體會到溝通交流時的非語言方面的要素是多么的重要。由于在交流溝通時沒有耐心傾聽對方的心聲、不顧對方的情緒選擇不恰當?shù)脑~語,而又急著表述自己的想法常常使對方產(chǎn)生討厭甚至反感的心理,使溝通交流無法正常進行甚至中斷,導致雙方的不愉快。

善于克制自己,把自己放在對方立場上是進行有效溝通的方法技巧之一。柏拉圖說:“一個人最大的勝利就是征服自己,而最卑鄙可恥的行為莫過于被自己所征服”。克制和忍耐不僅是一種美德,更是我們建立有效溝通和良好人際關系的必備修養(yǎng)。溝通時,一句不該說的話會掀起一場大的風波,會失掉好多朋友。因此我們在交流溝通時應心平氣和,保持良好的心態(tài),因為一時的狂怒常會鑄成大錯,使真理變成無理,憤怒往往始于愚蠢而終于懊悔。

人是有感情的,在溝通中應采取坦誠態(tài)度才能求得有效地合作。團隊成員交流的雙方應互相信任并注意仔細地聆聽。關鍵的溝通技巧是積極聆聽。過去,人們常常只注重說和寫的能力培養(yǎng),而對傾聽的能力則不那么重視。事實上,傾聽的技術對于進行有效的溝通同樣是非常重要的。在一個團隊中,作為管理者不善于聆聽常會導致相互間溝通受阻,相互協(xié)同難以進行。作為管理者,應花費大量的時間與其他人接觸,以收集和信息,若不善于聆聽,則可能難以收集到有用的信息。因此,作為團隊中每位成員都要學會有效的傾聽,掌握傾聽的藝術。有效的傾聽能增加交流雙方的信任感,這是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,應努力做到:使用目光接觸;展現(xiàn)贊許性的點頭和恰當?shù)拿娌勘砬椋槐苊夥中牡呐e動或手勢;應提出意見,以顯示自己不僅在充分聆聽,而且在思考;必要時復述對方所說的內(nèi)容;要有耐心,不隨意插話。

科研工作水平的高低,體現(xiàn)團隊成員的共同努力,因此有效發(fā)揮團隊作用可極大提高科研水平,以有限的資源獲得最佳的科研成果。高效團隊作用的發(fā)揮需要團隊成員的有效協(xié)作,有效溝通是實現(xiàn)高效團隊建設所必需的條件。總之,有效的溝通在團隊內(nèi)起著非常重要的作用。有效溝通可實現(xiàn)對團隊成員的控制和激勵,為團隊的發(fā)展創(chuàng)造良好的心理環(huán)境。無論是團隊的管理者,還是團隊成員都應統(tǒng)一思想,提高認識,培養(yǎng)信任感和積極的溝通態(tài)度,營造良好的組織氛圍,注重溝通技巧,克服溝通障礙,從而實現(xiàn)有效溝通,提升團隊凝聚力,以求最大限度實現(xiàn)個人和團隊的共同目標。

篇12

2、以各自語言為中心的溝通障礙溝通是非常重要的,無論領導還是教職工都來自不同的地方,舉個例子說一下,一些本地的領導,普通話講得不好,粵語也講得不好,只會講本土方言和帶有本土方言口音的普通話,其他領導、教職工也聽得云里霧里,這樣就很容易導致工作的漏洞更大或遺漏了一些聽不懂的工作安排,最后領導責怪下來,下屬也覺得非常無辜,所以語言溝通是高校傳遞信息的最直接方法,其他的溝通也是同為重要的,忽略了任何一點都會導致工作效率的降低。如某高校的小何,他是本地人,在學校里工作非常認真積極,為人也很好,就是和其他同事聊天的時候都是用方言,平常聊天就算了,但在工作中也是一樣,不怎么會講普通話,很多同事聽不懂,搞得學校里面的同事都不知道和他談什么好,時間長了,沒人和他溝通交流,他自己覺得也無聊,在學校里面干得也不開心,最終他遞交了辭職信,原因非常的簡單,就是語言交流出現(xiàn)問題,導致同事之間的關系不好,遭到了同事們的排斥,工作沒有任何的動力與激情。這個例子充分的說明了語言的重要性,失去了語言的交流等于失去了朋友與工作。

進一步提高績效考核的公平公正與有效的溝通方式

1、高校行政管理工作實行以人為本的考核模式為使高校考核的價值取向趨于積極,引導教職工成為積極有為的開拓者而不是謹小慎微的謙謙君子,高校的考核必須側重于績效方面的考核,這有利于提高考核結果的客觀、準確性。在對高校管理人員的素質(zhì)考評中,應作三個層次的要求對其進行廉潔奉公、遵章守紀、尊重同事等素質(zhì)的考察,這是對干部的基本要求,處于基礎地位,分數(shù)可以占一定比例。但是應當側重考察其管理素質(zhì),即主要從其計劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考察,高校領導的核心是協(xié)調(diào)能力,這是對干部的主要要求,居主干地位,分數(shù)應占最大比例。能否通過自己的創(chuàng)新能力而對高校的發(fā)展、高校的文化和整個社會形象做出較大貢獻,則是對管理者的最高要求,占頂峰地位,分數(shù)比例雖不大,但體現(xiàn)了高校領導的價值導向,這是極為重要的。

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幾十年前,管理大師德魯克先生在他的著作《21世紀的管理挑戰(zhàn)》和《下一個社會的管理》中曾預言,21世紀管理的貢獻應該是提高知識工作和知識工作者的生產(chǎn)率。過去的40多年中,企業(yè)領域最顯著的改變之一就是經(jīng)濟體從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)型為以無形資產(chǎn)為主,據(jù)估計,目前無形資產(chǎn)占了一個組織80%以上的價值,而知識型員工占到總體員工40%以上。

麥肯錫公司近年來在研究中發(fā)現(xiàn),提高其生產(chǎn)力的關鍵在于企業(yè)是否能夠識別并消弭員工在日常互動時遇到的障礙。事實上,領導者花費了大量的時間進行互動及非正式討論,但結果卻導致員工將大量時間浪費在冗長無效的會議上,更有人因為討論的內(nèi)容和方式感到受挫。如果企業(yè)或組織能夠計算出低效溝通產(chǎn)生的資源浪費,就會得出結論:領導者與組織應優(yōu)先改善工作互動的質(zhì)量。

經(jīng)驗和研究顯示,大多數(shù)商業(yè)界領導者失敗的主要原因不是缺乏業(yè)務知識或技術能力,而是缺乏互動和溝通技巧。員工離職的最重要原因是與領導者關系不佳。甚至一些首席執(zhí)行官失敗的部分原因也是缺乏基本的互動技巧(比如,惠普公司的保羅·伊利、花旗集團的約翰·哈文斯、家得寶公司的鮑勃·納德里、舒潔紙業(yè)公司的艾爾·鄧拉普)。

每天的工作中,我們需要不斷地與他人進行互動。不管互動的方式是面對面、打電話、還是通過電郵與文字,我們的溝通方式總會產(chǎn)生或好或壞的影響。DDI通過四十多年的研究實驗發(fā)現(xiàn),每個人都需要掌握一組核心技能,才能高效地與他人建立關系并完成工作。這些行為被稱為:互動精要。有效管理互動的能力是成功領導力的核心。

常見的互動陷阱

以下是一些常見的互動過程中的錯誤行為。

1.跳過過程直接得出結論

領導者總會因為完成任務或解決問題而被獎勵升職,以結果為導向的績效考核讓領導者習慣驟下判斷、提出解決方案。從而在他們沒能了解事情背景的情況下,錯失了讓他人共同參與的機會。

2.盲目堅持自己的方式

隨著時間,領導者發(fā)展出一套自己喜歡的互動風格和方法進行溝通互動。他們并沒有意識到這種溝通方式僅在特定的環(huán)境對特定對象產(chǎn)生作用。

3.缺乏技能處理棘手問題

許多領導者努力解決棘手問題,尤其是績效問題。但他們?nèi)鄙偌寄芎投匆娀饧智闆r或者處理敏感問題。最終,問題懸而未決,甚至會引發(fā)更大壓力及更嚴重的問題。

4.不能持續(xù)運用互動技能

領導者們面對不同的環(huán)境通常會采用不同的處理方法,選擇性地運用互動技能,這種前后不一致會給員工帶來困惑并讓他們感到領導者的低效能。

5. 靠邏輯與理性產(chǎn)生影響

逐級匯報使領導者愈來愈依靠個人影響力而非職權來影響他人,往往過度依賴邏輯和理性來處理爭論或觀點,而其實更“柔和”的方式可以幫助其建立穩(wěn)固的人際網(wǎng)絡,并打動有特別需求的利益相關對象。

6. 變革時忘記鼓勵他人參與

領導者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程方面的改進機會,但很難調(diào)動他人參與變革流程。過度簡化了變革所引發(fā)的問題,不能事先鼓勵團隊成員及同事提供想法,忽略變革對他人的影響。

7. 輔導時只見樹木不見森林

領導者常常糾結于如何即時地為下屬提供適時輔導。他們對下屬的發(fā)展方向總結經(jīng)常只是停留在表面上的,通常會使員工們錯失了解自身不足的機會。

領導力互動精要

如果領導者能夠具備并運用相關技能進行有效的互動溝通,不但能避免任何損壞關系的危機,并能掌握每個時機有效建立互信的關系。DDI將相關的技能稱之為互動精要,因為它們是幫助領導者更有效地發(fā)揮領導力的基本行為,可以保證員工的個人需求得到滿足,并感覺受到重視、尊重和理解。另外,這些技能對員工完成工作的敬業(yè)度、動力、工作效率具有重要的影響。具體的互動精要包括五個原則:

·維護自尊,加強自信

·仔細聆聽,善意回應

·尋求幫助,鼓勵參與

·分享觀點,傳情達理

·給與支持,鼓勵承擔

這些技能可能聽起來很平常,但是DDI的研究表明領導者缺乏的正是這些技能。好消息是這些技能是可以后天培養(yǎng)出來的。經(jīng)過正確的培訓、練習和持續(xù)應用,任何領導者都可以獲得這些技能,并且能夠熟練地展開改進關系、調(diào)動積極性的有效互動和會議。

1.維護自尊,加強自信

自尊是馬斯洛需求層次中第二高的需求。與他人的各種互動可以影響個人的自尊。據(jù)報告,高自尊的結果包括高水平的職業(yè)和工作滿意度、改善的動力和敬業(yè)度、優(yōu)質(zhì)工作、更好的人際和專業(yè)關系,以及工作場所創(chuàng)新增加。維護或加強他人自尊的個人工作效率高、團隊溝通更佳,工作壓力更小。其下屬的工作滿意度和績效更高,且更加忠誠,人際信任也更強。

2.仔細聆聽,善意回應

同理心是一項重要的技能,即“認識或者體會到他人的感受、思想或態(tài)度”。具有同理心的人更愿意使用時間和資源幫助他人,促使他人認可自我能力與價值,避免出現(xiàn)損害他人信任的行為。對員工展示出同理心的領導者被視為優(yōu)秀的輔導者,而相信領導者具有同理心的員工更愿意積極工作,感受到的疲勞、壓力和焦慮較小。

3.尋求幫助,鼓勵參與

每個人都希望自己能夠積極參與,希望自己的意見和想法受到重視。在工作場所中領導者和員工都希望獲得他人的支持。一個高度參與的工作環(huán)境在20世紀70年代成為趨勢,之后便成為高效組織的規(guī)范。

如果領導者能夠創(chuàng)造積極參與的工作環(huán)境,則會被視為具有較高效的領導力。在積極參與的工作環(huán)境中,員工感覺他們擁有更多的多樣性、自主性和價值影響力,對他們的工作有更高的影響力。員工的工作滿意度、對管理人員的信任程度以及自信心都會增加。

4.分享觀點,傳情達理

在工作場所,分享觀點、感受與決策背后的原委能夠營造出信任的環(huán)境。如果領導者和團隊成員能夠敞開心扉,會鼓舞其他人(部屬與同事)也這樣做,這將會有助于塑造積極的團隊氛圍,提高所有人員的工作效率。銷售和營銷專家尼爾·雷克漢姆的研究表明,領導者如果希望建立信任關究,員工必須信任領導者的能力,信任程度影響到總體的企業(yè)和工作組的效率,員工對于領導力的滿意度,以及總體創(chuàng)新水平。

5.給予支持,鼓勵承擔(樹立主人翁意識)

給予支持是管理者或團隊成員的重要角色。當今的工作場所互相關聯(lián),這意味著很難有一項工作可以獨立完成,無需他人幫助,給與支持、鼓勵承擔就顯得非常重要,能夠幫助個人在各自的角色中學習、成長和發(fā)展。研究結果顯示,授權和鼓勵員工在心理上對工作產(chǎn)生主人翁意識會給個人和組織帶來多重益處。增加授權給組織帶來的益處包括工作效率,產(chǎn)品質(zhì)量,客戶服務,員工滿意度,團隊績效得到改善;市場份額與客戶滿意度得到提高;以及生產(chǎn)成本降低。

在每日的工作互動中,這些守則有助于提供結構與步驟,通過最大化交談效果來影響他人,解決問題或作出更好的決定。通過使用這些守則,領導者和員工能夠通過他人更加高效地完成工作。

互動精要的流程準則

在當前繁忙、績效驅(qū)動的工作場所中,與他人的互動必須取得成效。每個守則代表討論流程中的一個重要的邏輯步驟。綜合這些步驟可以提供一條路線圖,引導高效的討論。除此之外,還需要額外的流程技巧確保所有人理解討論內(nèi)容,并推動談話繼續(xù)進行。這些流程技巧將確保他人理解一致與提出流程建議。

DDI在觀察評鑒和培訓情境中的上萬次互動顯示,該流程可用于解決沖突、討論重大變化、設置期待、授權重要責任,或者進行討論(在討論中澄清情況、發(fā)展想法,并就行動達成一致意見)。互動精要的流程準則包括五個過程,能夠幫助領導者確保互動達到他們預期的效果。

1.開啟討論

> 在互動開始時,說明你希望討論什么,以及為什么如此重要。

>如果你開啟討論,介紹討論目的及重要性。

如果其他人開啟討論,而且沒有介紹討論目的和重要性,你可以:

> 詢問討論內(nèi)容與重要性。

> 說明你的理解,并確認是否正確。

2.澄清問題

> 在開始討論想法或解決方案之前,確保所有人都理解細節(jié)。

> 向所有參加討論的人澄清需要了解以便推進討論的事實、數(shù)據(jù)或信息。

3.發(fā)展方案

> 發(fā)現(xiàn)想法,實現(xiàn)主要目標。

> 主動尋求所有成員的參與。

> 在聽取其他人的想法后,分享你自己的想法。

> 在適當?shù)臅r機,運用意見生成和評估技巧。

> 幫助人們確定他們可能需要的任何幫助、支持或資源。

4.達成一致

> 一旦獲得好的想法和備選列表,讓每個人參與到選擇要付諸行動的想法中。

> 具體描述任務內(nèi)容,執(zhí)行人以及完成時間。

> 如果你有另一個問題需要討論,返回到澄清問題步驟。否則如果沒有其他問題,進入總結討論步驟。對每個問題都要重復這一步驟。

5.總結討論

> 確保所有人理解發(fā)生的事情,重述討論要點以及達成一致的行動。

> 最后檢查確保所有人對跟進達成一致的行動具有信心。

在此過程中,需要注意一些流程技巧: