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合同數字化管理實用13篇

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合同數字化管理

篇1

火災的發展一共分為四個階段,主要是火災發生的初始階段、發展階段、迅猛階段和熄滅階段。火災發展的初始階段一般發生在起火后的十幾分鐘之內,這個階段的火焰不高,因為可燃物質的燃燒面積較小,火勢的發展比較緩慢,因此在這個階段進行滅火工作是最佳時機。如果火災的發現及時,處理火災的方法合理,將會使用簡單的滅火器滅火即可。隨著當今信息化和自動化技術的不斷發展,出現了很多新型的滅火技術和設備,下面將主要的探討物聯網技術的發展,以及微電子技術、探測傳感技術的發展的特點和趨勢。

1 自動化技術在消防工程中的應用

1.1 自動化消防控制系統

火災的自動化消防系統主要包括自動滅火系統和火災報警控制器兩個部分,還包括防煙系統、室內消火栓系統控制設備和空調通風系統的控制裝置,還有防火卷簾的控制裝置、常開防火門,以及電梯的回降控制裝置、火災警報裝置、火災應急廣播、火災應急照明、消防通信設備和疏散指示標志的控制設備等總共十類控制裝置中的全部或者部分裝置。

1.2 火災自動報警系統

火災的自動報警系統主要包含火災報警裝置、觸發裝置、火災警報裝置和其他的輔助功能裝置。其具有很多的功能,可以在火災發生的初始階段,把燃燒產生的熱量、火焰和煙霧等一些物理量,使用火災的探測儀器將其變成信號,之后傳送到火災報警的控制器中,同時顯示出火災發生的時間和地點等,幫助人們及時的發現火災,同時啟動消防聯動機制和連鎖的減災系統裝置,用來驅動各種減災設備和滅火設備,幫助消滅初始的火災,減少損失。

1.2.1 觸發裝置

火災的自動報警系統觸發裝置的組成包含有手動火災報警的按鈕和火災探測器。手動的火災報警按鈕是安裝在經常有人出入的便于操作的公共場所里面。如果有人發現有火災發生,直接按下手動的按鈕,用報警器傳遞報警的信號。火災的探測器是火災自動報警系統中核心的部分之一,是通過研究探測物質燃燒過程中出現的物理現象作為依據的,屬于一種自動的檢測觸發裝置,能夠不間斷的進行探測保護和堅實區域內的火災信號。可以根據火災探測器探測的火災的參數的不同,將其分為感溫式、感煙式、可燃氣體探測式、感官式和復合式等幾種類型,下面主要討論其中的幾種火災的探測裝置,進行合理的選用。

首先是感煙式火災探測裝置,它是一種能夠進行檢測燃燒或者熱解而產生的液體或者固體微粒的一種火災探測器。感煙式的火災探測器主要應用以火災發生的前期、早期進行報警的裝置,對于發現火災是很有效的。一般在火災損失較小的重要的地點,火災發生的初始階段有陰燃的階段,能夠產生少量的熱和大量的煙,對于沒有火焰輻射的火災很適合使用。其次是感溫式火災探測器,這是一種能夠響應異常溫度的,能夠探測到溫差和溫升的速率的一種火災探測儀器。這種感溫式的探測器常用的有差溫式、定溫式和差定溫式這三種,其中的定溫式探測器主要是用于當環境的溫度超過或者達到預定值的響應的時候;差溫式的探測器是在環境的溫度上升的速率查過原定的預定值時候進行響應;差定溫式的探測器具有定溫和差溫兩種主要的功能。對于其他的探測器不一一進行探討,都是能夠發現火災的重要儀器。

2 信息化技術在消防工程中的應用

2.1 物聯網的概念

對于消防技術中的信息化主要是需要對物聯網的技術進行探討,物聯網是通過紅外感應器、射頻識別、機關掃面器和全球定位系統等信息化的設備,根據約定的合同,將任意一種物品和互聯網相互連接,進行相關的信息的通信和交換,能夠實現智能化的定位、識別、監控、跟蹤和管理的一種信息化網絡。它的設計使用的技術原理是在互聯網使用的基礎之上,使用數據通信技術和RFID共同組成一個能夠覆蓋諸多事物的綜合性的網絡系統,最終實現整個網絡系統的信息共享、物品自動識別和彼此之間的“交流”。物聯網在消防信息化中的應用,可以從整體上劃分為三層結構,主要有傳輸層、感知層和應用層。其中的傳輸層主要是進行讀寫設備的采集的數據,之后通過使用無線的網絡進行傳輸;感知層是通過使用讀寫器等來讀取電子標簽中的信息;應用層主要是通過其中的中間件,將數據導入消防栓、消防車輛、消防裝備和消防檔案等消防工作的管理系統中,進行有效的應用。

2.2 物聯網在消防工程中的應用

物聯網有很廣泛的應用,它的應用范圍廣到能夠遍布社會的各個領域之中,其中物聯網在消防部隊中的應用主要有:首先物聯網在消防偵查裝備中的應用。在火災的現場進行偵查是制定消防工作計劃的前提,因此需要在火災現場隨即的安置傳感器,充分的對火災現場的每個點的煙霧濃度、溫度等環境的數據進行勘察,監控火災發展的趨勢,之后與現場的指揮平臺進行集成,再運用GIS插件的技術,充分的檢測火災現場的環境,為現場的指揮員提供準確的、實時的信息,能夠充分的提高整體的火災救援水平。其次是物聯網在消防設施中的應用。使用物聯網技術,將各類建筑中的消防設施的實時狀況,通過無線網絡傳輸到消防監控中心,主要包括數據壓縮、數據打包、數據解析、數據傳輸、指令的發送和數據的安全加密等等,可以充分的實現消防監控中心對全市內所有建筑進行實時的監控和管理。最后物聯網還能夠管理消防裝備。使用無聯網可以實現消防裝備物資的出庫、使用、入庫、維修和報損,對其中每個環節的控制,減少因為人工的登記造成的失誤,大大的提高了整個消防中心的物資管理的效率。物聯網在消防工程中的應用大大提高了整個消防工作的效率和水平。

3 結束語

綜上所述,隨著國民經濟的飛速發展,火災一旦發生必定會造成很大的人員的傷亡和經濟的損失,因此要有效的控制火災的發生,將火災控制在產生的初始階段,維護社會的安定。這就需要在信息化和自動化方面充分的加強對消防工作的改進,其中自動化技術在消防工作中的應用大大的提高了消防報警系統、消防的滅火系統的自動化水平。還有物聯網在消防信息化中的應用,也大大的提高了整個消防部隊的整體戰斗能力,將火災的損失降到最低。

參考文獻:

[1]荊勝南,周文高.自動化技術在消防工程中的應用[J].黑龍江科技信息,2011(3).

篇2

1.數字化校園管理系統的概述

1.1數字化校園管理系統的現狀

國外實行數字化教學的時間比國內要早,國外最開始實行數字化教學的是美國。美國實行數字化校園管理是由于最早實行的數字化公路管理,人們覺得科技管理給人們帶來很多便利,于是擴大了應用的范圍,事實證明科技管理校園也能提升管理速度,優化管理質量。國外的數字化校園管理系統已經達到了一定的水平,應用范圍和層次也是很完善的。英國的數字化校園管理系統處于世界領先的水平,主要原因是國家對于教育的重視和投入。國內的數字化校園管理要晚于國外很多年,目前我國的技術還有待完善,許多系統還不夠成熟,但我國在不斷研究,發展速度十分可觀,我國政府也大力支持,投入了大量的資金。一些高校現在運行狀態良好,學生和教師也享受在這種便利之中。但許多學校本身比較落后,應用數字化教學對他們來說為時尚早,他們應提高的是本身的建筑設施和一些物理的教學環境。

1.2數字化校園管理系統的應用和需求

數字化校園管理主要是在網絡上將信息進行整合、分類,每個學生都可以隨時隨地的通過網絡登陸查看,整個校園是透明的,信息全部登陸在網上,老師們也可以消息。一個完整的數字化校園管理系統可以涵蓋學生的衣食住行、學習、課外活動等,可以網上選課考試、生活費用管理、上課簽到、查閱資料等,成為一個無所不在的隱形的校園管理者,給師生們提供多姿多彩的服務。目前我國校園已經形成了幾大系統,學校管理系統、圖書館管理系統、招生系統等等,學生的需求很簡單,只是能夠完成日常的校園生活,查詢錄取情況,借閱書籍等,學校的需求是希望全體師生提高積極性,主動應用數字化校園管理系統,提出不足之處,全校共同努力,構建一個現代化的校園。

1.3數字化校園管理系統的問題

我國的數字化校園管理系統發展較晚,科技手段也不夠先進,所以問題還是存在的,各個方面的問題都有待提高。目前的數字化管理體系還不夠全面,沒有覆蓋學校里的全部方面,學校開發時主觀上會側重一些方面,參考外校的開放方式,沒有對自己的學校進行全方位了解,設置合理的系統,只是一味地模仿,導致各大院校的數字化管理系統都很相似,沒有適合自己學校的特色部分。另外,管理系統的信息還不夠完善,信息是每一個領導老師登陸上去的,老師們將自己負責的部分登陸上去,在之前并沒有和別的老師進行交流,導致每個信息沒有統一的標準。學生們了解信息時也是逐條了解,每一條信息都是單一的。還有如何使數字化校園管理系統應用到每一個學生也很重要,即使是學校下達通知,一些學生也不使用,提高利用度也是發展數字化校園的基礎。

2.數字化校園管理體系的研究

2.1數字化校園管理體系的構建

數字化校園管理系統的構建目前基于兩種模式,一個是B/S模式,一個是C/S模式。B/S模式是應用瀏覽器構建校園網站,操作方式很簡單,登陸瀏覽器應用即可,是一個瀏覽器服務器結合的模式,目前應用廣泛。C/S模式應用較少,現已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專門的客戶端,客戶端遠程操控服務器。當今的軟件開發者注重于方便快捷的使用模式,多使用多平臺組件開發,面對對象更廣,覆蓋數據更多。數字化校園管理系統主要包括學生教務系統的構建,學校信息平臺的構建,學生日常生活管理系統的構建,每個用戶都要登陸后使用,不同身份使用權限不同,管理人員和教師可以進行系統的更改。由于學校管理方面較多,可以將多個系統進行整合,一個服務器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度,加快數字化校園的發展。

2.2數字化校園管理體系的研究技術

學校的數字化校園管理信息依靠互聯網。學生們購買手機,手機有安卓客戶端就可以查看消息,安卓系統具有很大的開放性,應用范圍廣泛,安卓系統綜合了件、電信、手機、芯片等,可以提供一個綜合性的軟件開發平臺,利用該系統可以輕松的進行軟件的開發,對于院校來說十分方便。目前學校訪問網絡的線路有三條,教育網線路、電信網線路、寬帶線路。學校的主干網絡有兩臺核心機控制,網絡信息交換走光纖線路,除核心機器外,還有兩臺進行校園信息備份的交換機。核心機連接管理型交換機,下屬層層管理,每臺管理型交換機可管理80臺機器,每臺機器之間的管理可達到800M連接。SNS技術是指一種網絡社交技術,院校可將該技術應用于數字化校園管理,構建學生與學生,學生與教師交流的平臺,方便信息通知和提升交流速度。

2.3數字化校園管理體系的創新和前景

篇3

一、當前市政管理存在的問題

伴隨著城市數量的增加,以及城市化水平的提高,我國城市的規模結構也發生了巨大的變化。首先,在數量方面,1985年我國地級及以上城市為165個,人口超過100萬的城市僅21個,但是到2007年,已經增加到287個,13個城市人口超過400萬,100萬以上人口的城市117個,50萬以上人口的城市由52個增加到226個,50萬以下人口的城市有245個增加到430個;20萬到50萬人口規模的小城市的比例,在2000年之前不斷增加,但之后由于城市規模的擴大,比例持續下降;中等城市的比例則正好相反,2000年后不斷增加,原來一部分的小城市的規模迅速增大,發展成為了中等城市。這些發展起來的新城市,市政設施的種類、數量急劇增加,己經遠遠突破了原有的規模。

在這一背景下,市政管理上的各種問題層出不窮。傳統的管理方法主要依賴人工,輔助一些基本的通訊設施,管理人員依靠個人的經驗,通過相當長時間學習積累,刁一能基本熟悉所轄區域的大致情況,但是對大量出現的新設施,則很難及時了解,對設施的詳細情況更加難以掌握;當發生與市政設施相關的突況時,如臺風、熱帶風暴等極端惡劣天氣下,排水設施、供電設備的高負荷運行,則沒有很好的應對措施,由于管理、決策人員沒有足夠的信息,不能及時掌握當時的現場情況,從而可能導致應急、管理決策上的失誤,甚至造成重大人員、財物的損失。因此,我們迫切需要應用地理信息技術對海量的市政設施進行管理。將地理信息技術應用到城市市政管理中,可以極大地提高市政管理的工作效率,在基于地理信息系統的管理平臺上,管理人員發現問題的時間可以大大縮短,并且能夠更加快速地確定事件,并快速方便地查找所需要的信息,作為決策的支持,提高決策的準確程度,更好地解決各類事件。

1、城市市政管理數字化的必要性

城市市政管理系統是保證城市正常運行和維護城市次序的基礎,城市市政管理是一個廣泛的概念,廣義的城市市政管理涵蓋了城市工作的方方面面。常見的市政管理涵蓋了城市生活的各個方面,如城市道路,城市照明系統,上下水系統,通信線路和設備,電力線路,燃氣管路等等。城市市政管理就是將這些方方面面都協調起來,執行日常的建設、維護、保養等任務,但是由于每個與城市市政管理相關的工作部門都有自己的管理隊伍,各自為政,互不往來,這樣就造成了一個簡單的管理工作還需多個不同部門反復協商現象。

如果采用地理信息技術,將各類城市市政設施進行統一管理,整合到一個統一的共享地理信息數據庫,各個設施均有唯一性標識及設施的相關信息,均存儲在這個公共數據庫中,并在地圖上區分顯示,也可以根據需要顯示相應的內容;相關人員可以根據不同的職責,對各類信息進行修改,及時更新數據庫,在運行過程中,可以隨時根據管理的要求,統計各類設施或事件的信息,為管理部門進行綜合管理和決策提供重要的信息支持。

依靠地理信息系統,可將城市市政管理提升到一個新的高度,極大地提高市政管理的效率,減少浪費。傳統的城市管理方法下,各個市政部門各自為政,缺乏溝通,信息未能得到有效的使用;采用了地理信息系統的市政綜合管理則有效地整合了整個市政管理所涉及的各個部門,在各個部門之間建立起良好的溝通、交流機制,充分利用了各個部門的設施、地理信息,并且由于每個市政施和管理事件都有唯一性標識,統一存儲在地理信息數據庫中,市政綜合管理實現了市政化,因而能夠更加精確地進行管理。

2、城市市政數字化綜合管理的目的及意義

2.1城市市政數字化綜合管理的目的

城市市政數字化綜合管理的地理信息系統就是將地理信息系統技術和市政管理的專業要求相結合,集采集、更新、分析、管理城市市政管理系統信息等功能于一身的面向對象的應用系統。面向城市市政數字化綜合管理地理信息系統將對象的空間地理信息和對象本身屬性結合在一起,集數字圖像、空間數據及對象信息于一體,即能存儲空間信息,又可以處理這些信息,可以根據需要,用圖文并茂的方式,準確地將信息提供給用戶,滿足市政管理部門對運行、維護市政設施的管理、查詢的需要,同時,借助地理信息系統強大的空間數據分析能力及可視化、多方式的表達能力,進行各種高效的決策和分析。借助市政數字化綜合管理地理信息系統這一公共平臺,市政管理人員可以方便地檢索、更新市政設施的各種信息,從而提高管理部門對市政設施系統現狀的了解程度,加快管理部門對市政設施系統事件的反應速度、豐富應對事件的措施。

2.2城市市政信息化管理的意義

對龐大復雜的城市市政設施實施科學管理是當前市政設施管理迫切需要解決的問題,建立城市設施信息化管理系統,可產生良好的效益,具有重要的實踐意義:

(1)城市市政地理信息數據庫的建立,可實現全市范圍內市政設施信息的計算機管理,便于信息的日常管理工作及設施的維護等;

(2)將城市市政設施地理信息輸入計算機,建立起市政設施系統動態分析平臺;

(3)可優化城市設施系統的設計和規劃等:

(4)可了解城市市政設施運行現狀,使得調度人員、管理人員可以了解市政設施在不同時段下的運行情況,了解城市設施運行特性,可有效指導方案決策。

2.3論文的主要研究內容

本文所研究的地理信息系統是在ARCGIS的基礎上進行了二次開發。充分利用了ARCGIS提供的針對地理信息數據庫的顯示、編輯、分析等強大的功能,根據軟件的需求,進行了針對性的完善,建立了適合于數字市政管理的地理信息數據庫,根據市政管理的需求,開發了用戶界面友好、實用性強的軟件功能,使得用戶能夠更加方便地使用地理信息系統,而不必掌握軟件方面的專門知識,大大降低了數字市政管理地理信息系統的使用門檻。

而在地理信息數據庫部分,針對用戶的需求,建立起了一個完善的空間數據庫,對空間數據和屬性數據進行管理,并且根據其特點,對其進行了優化,建立了索引,極大地提高了使用數據庫的效率。

二、基于ArcObjects的地理信息系統的開發

1 .ArcGIS和ArcObjects

ArcGIS是開放的地理信息處理平臺,具有強大的地理數據管理、編輯、顯示、分析等功能。它主要有ArcMap, ArcCatalog, ArcToolbox,ArcScene(Desktop一桌面系統冷14個功能子系統。組成Desktop ArcG工S的ArcMap,ArcCatalog和ArcScene的基礎是微軟的組件對象模型(COM)。由于ArcGIS完全COM化,對于需要進行結構定制和功能擴展以及獨立程序開發的高級應用來說具有非常大的吸引力,并提供了前所未有的靈活性。

ESR工的ArcObjects是ArcGIS的功能核心,是ArcMap, ArcCatalog,ArcScene等Desktop應用程序的開發平臺。ArcObject:是一種集成的面向對象的地理數據模型的軟件組件庫,提供了ArcGIS中全部的功能,是開發GIS應用程序的基礎。開發人員可以利用ArcObjects框架進行編程,以提高ArcGIS的性能或擴展其應用。它是以完整有序的對象組件的集合形式的。ArcObjects不是一種獨立的商業軟件,它包含在ArcGIS產品中。ArcObjects提供的組件為用戶提供了進行二次開發和功能擴展的能力,能夠實現ArcGIS的所有功能。基于ArcObjects開發的應用軟件也必須要有ArcGIS的License才能運行。

構成ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的ArcObject:的組件具有層次關系o Application處于ArcObjects框架的最高層,擁有Display(顯示)、Document(文檔)、Extension(擴展功能)三個組成部分;Document位于稍低的一個層次,但它可同時擁有幾個下一級的Map對象,每個Map對象又可以擁有多個Layer對象。.ArcObjects提供的Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件位于Map( Scene)層。各級的各個對象(類)都有其自身的接口、屬性、方法。

2.ArcObjects中的基本編碼技術

2 .1使用esriCore .olb對象庫

ArcObjects使用的類都包含在esriCore.olb對象庫中。對象庫是包含有關ArcMap和ArcCatalog的接口、組件、組件對象類、屬性、方法、事件的描述的文件。

無論所用的開發環境如何,將對象聲明為對象的有效類可以提高代碼運行速度,同時開發環境的智能化代碼執行特征在編寫代碼時可以檢測到程序錯誤、校正語法并匹配對象庫中的對象類型。為了查看運行用的智能化代碼,可以聲明變量是esriCore庫的組成部分,然后再添加庫名。對象庫中的COM類提供了一個或多個接口的代碼,把所有的功能完整地封裝在類里面。兩個類可以有相同的接口,但是實現的代碼不同,通過這種方式COM類就有了多態行為。COM不支持多重繼承。COM類有三種:抽象類(Abstract Class)、組件類(CoClass)和類(Class)。抽象類是不能被創建的,它只能作為其它類的父類。類是不能被創建的,但是該類的對象能被其它類創建,并作為該類的一個屬性,或者是被其它類的對象實例化。組件類即可以被創建,也可以顯式地創建。

2.2使用esriCore.olb對象庫中的對象

esriCore.olb對象庫中的大部分對象將工Unknown作為它們的缺省接口,但有幾個是例外,如ArcCatalog和ArcMap中的Application對象的缺省接口就設為工application。重要的是工Unknown擁有的三個方法(AddRef, Release, Query工nterface)不能在祀中調用。

在使用對象時必須得到相關的對象支持接口的參考,然后調用該接口的方法。

3.使用ArcObjects進行二次開發的層次

通過ArcObjects在從數據對象到菜單、工具以及系統功能等方面的應用,可以在以下三級水平進行開發:

1)通過定制或客戶化進行ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的界面定制(對于簡單用戶,無須編程):使用菜單驅動客戶化是最簡單的操作,只需對菜單、工具等控件進行開關、移位或增刪就可以完成。

2)采用VB和內置的VBA語言進行界面制作和功能擴充(滿足大多數用戶需要,應用編程)進行嵌人式開發:使用系統內置的VBA腳本編程能力,在ArcMap和ArcCatalog中能很容易地加人各種窗體和控件,修改系統界面、增刪各種功能,是進行應用的快速定制以及集成現有的數據與系統的手選開發技術。

3)使用編程語言和工具軟件調用ArcObjects的控件和各種功能組件,開發獨立的應用程序,開發獨立應用程序(高級開發需求):使用支持COM的編程語言(如Visual Basic, VisualC++,Delphi, Visual)++等)將ArcObjects所提供的1800多個組件、幾百個接口和數千個方法嵌人到應用中,開發出獨立完整的應用程序。

用戶應用ArcMap, ArcCatalog, ArcScene中內置的VBA語言方式進行開發,可以充分利用管理對象集合的Application對象。以ArcMap為例,它包括MxDocument, AppDisplay, SelectionEnvironment對象和其它任意注冊的擴展功能(如Editor等),同時還管理使用著StatusBar,Templates, Paper和Printer等對象。以Application為起點并被創建之后,其它ArcObjects的低層組件都能由其依次獲得,這是一種由高到低的應用開發模式。

獨立應用程序的開發方式由于脫離了ArcGIS軟件環境,不能使用Application對象組件,因此由Application對象組件所建立的應用程序框架及其管理的對象都不能使用。只能使用Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件和它們所支持的下層組件,并且是下層組件對象實現以后,已創建的上層組件對象才能使用。因此,這是一種由低到高的開發模式,開發難度較大。

3.1定制開發ESRI應用程序

ArcGIS對象模型定制框架包含多個對象,用戶可以修改內置的工具條或編程進行定制。定制框架包括的對象有應用程序對象、模板對象、狀態條(Status Bar)、文檔對象、快捷鍵(Accelerator)、命令條(CommandBar)、命令項(Command Item)、COM命令、宏、UIControls等。

3.1.1使用模板

模板是一個ArcMap文檔文件,其它的文件都是從模板開始創建。模板包含數據參考、符號設置、各種設置和定制信息,如定制工具條、菜單、快捷鍵等。每個模板又包含VBA工程,它包含Visual Basic子程序、函數窗體和控件、模塊和類。新的文檔可以在ArcMap提供的已有模板的基礎上創建,當基于ArcMap文檔的模板被裝載時,模板文件也被裝載。

.Normal模板

任何特定模板文檔都是基于Normal模板創建的。Normal模板是全局模板,包含所有文檔可能需要的定制項和VBA代碼。在打開和創建新文檔時Normal模板為缺省設置,被自動調用。模板文件被稱為Normal.mxt,并存儲在默認的模板目錄下。ArcCatalog與ArcMap的模板模型不同,它只有一個Normal模板(Normal.gxt )

?由VBA工程創建模板

每個文檔或模板文件有相關的VBA工程,每個文檔的VBA工程被缺省命名為原始文檔名。最初的文檔被叫做工程(Project),基本模板叫做工程模板,Normal模板文件的VBA工程稱為Normal。當編寫VBA代碼時,可以通過編程訪問宏和其它裝人模板的對象。

當前裝載的文檔文件和與之相關的每個模板都可以看成是存儲棧的層。首先裝人的Normal模板形成存儲棧的基礎,然后是工程模板,最后裝載的是基本的文檔文件,并形成存儲棧最上層。定制設置在這些層次的相關一層中完成。位于Customization對話框左下角的Save In組合框控制著定制行為與哪個層相關。這些層的次序很重要,高層次的模板能覆蓋低層次模板中的定制內容。

3.1.2定制工具條和命令

ESRI所有應用程序都有主菜單和標準工具條。所有菜單都與工具條相關聯。工具條包括菜單(Menu)、按鈕(Button )、工具(Tool )組合框( Combo Box )、編輯框(Edit Box)等。用戶可以對工具條的建立、顯示、刪除、重命名、內容、安全性等方面進行定制。

3.1.3開發獨立應用程序的一般步驟

1)開發環境的選擇凡是支持COM協議,能調用COM組件的面向對象的編程語言都能夠用于ArcObjects的二次開發。實際常用的主要有Visual C++、Visual Basic和Delphi。其中使用最多的是傭,這是因為VB與VBA是同一種語言,使用手冊和例程等都是使用VBA編寫的,其可讀性和移植性好,這樣就提供了極大的便利。但是VB在一些需要進行自定義要素等需要COM底層實現的開發技術方面就有些力不從心了,而VC則沒有這樣的限制。

2)程序功能和結構框架設計根據程序應用的專業領域方向和用戶需求以及用戶的層次、水平等確定程序的功能。其后根據功能模塊的不同進行總體結構框架設計,其目的是減少后面編程的復雜度,協調和促進分工合作。

3)編程理念在程序編寫時要注意代碼的通用性、可移植性和可重用性。因此一定要按照COM標準進行編寫,對可重用模塊的代碼編譯成DLL庫文件(動態連接庫),提高開發效率,增強系統的安全性。

4)建立工程

5)引用控件一MapControl、編程語言標準控件等

6)引用組件庫esriCore.olb

7)在窗體中加人控件

8)進行界面設計

9)編寫代碼

10)實現程序功能

三、GIS空間數據查詢、刪除等方式及內容

用戶在使用地理信息系統時,不僅僅只是查看大地圖,更多時候還是需要對某些特定的對象進行查詢并了解其信息,這就需要快速、準確、高效地查詢到所需的對象,并進行定位,顯示此對象的屬性,或將某些對象進行統計,并以報表的形式提供給用戶,或者通過打印機輸出。因此,查詢統計功能主要實現空間數據的基本查詢和特殊查詢,并把查詢結果進行統計。

基本要素查詢:有兩種方式,一種是通過選擇某些特定的條件,篩選出符合條件的結果,在結果中選擇所需查詢的對象,然后將地圖定位到該對象,并根據需要,對其進行操作;另一種是通過用畫框的方式選取某一特定范圍內的對象,在統計出的結果中選擇所需要的對象,并進行定位及操作。

分類查詢統計:該功能提供區域統計電源點數量、燈桿數、線路長度的功能。用戶通過輸入區域名稱(包括行政區名、道路名、街名、管護區名),查詢統計選擇區域內的電源點數量、燈桿數、線路長度,并列出查詢結果,也可以導出統計報表。

拓撲關系查詢:該功能可以實現根據某一要素,選取出與該要素相鄰、相交或是在該要素范圍內的其他要素。

故障點統計:統計地圖中有故障的電源點等信息。任意選點統計:通過選擇一個或一個以上電源點,統計已選擇電源點的相關數據。

1.添加/刪除要素

這一功能可以通過從GPS數據采集終端導入數據,或者手動添加或刪除要素,達到添加或者刪除地圖中的各種要素的目的。

GPS采集數據導入:用戶使用GPS數據采集終端,從現場采集數據,數據的內容包括要素的種類、編號、規格參數、空間地理信息等;采集完成后通過讀取GPS采集到的終端、燈桿、電纜井的空間信息,將這些數據直觀、準確的顯示在電子地圖上,并根據數據在地圖上直接繪制出采集的數據點,同時將相應的屬性信息賦給要素。

單個要素添加:主要是為了滿足添加單個路燈部件的要求,如果GPS采集的數據有遺漏,需要補充遺漏的終端、燈桿、電纜井、附著物時,可以用此功能。用戶可以通過“增加單點要素”對話框進行操作,其后續操作會根據所添加要素的類型不同而有些差異,具體如下:當選擇燈桿、電纜井、終端這三個要素時,需要輸入對應的電源點編號;當選擇故障點時,需要輸入日期;當選擇電纜頭2、電纜井3、電纜井4、單相變壓器、三相變壓器這五個要素時,由于它們是附著物類型,因此要從終端、燈桿、電纜井這三個類型選擇一個去附著,然后再輸入電源點編號、燈桿編號、電纜井編號,點擊確定,,在地圖上用左鍵點擊添加部件,按鼠標右鍵結束。

刪除要素:當需要刪除一些不需要的要素時可以使用此功能。先開啟需要進行編輯的對象,然后選擇相應的圖層后就可以通過鼠標對對應的要素進行選擇并進行刪除操作。

2.管理/修改

當系統運行一段時間后,由于現場情況的變化,比如維修設備時更換了設備的型號,或者變更了線路,需要對地理信息系統中的數據進行更新。這一功能主要實現對資產信息進行管理,并實現屬性信息的查看、修改。由于要素的特點不一樣,操作的方法也不盡相同。

電源點管理:實現對電源點相關屬性的錄入、修改、電源點多媒體信息的上傳,并可以查看電源點的屬性信息和多媒體信息。當系統進入電源點管理狀態后,用戶選中相應要素后右擊便會彈出屬性對話框,有單要素和多要素兩種方式,然后便可以對屬性進行修改更新。

電纜井管理:對電纜井屬性信息的管理,包括電纜井相關屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式,然后在地圖上用鼠標按選擇的選取方式選取要素,選取完成后,通過彈出選擇要素屬性對話框,包括單要素和多要素兩種狀態。單點操作直接輸入要素屬性,提交保存;多點操作有選擇的錄入\修改屬性值,提交保存。

燈桿信息管理:實現對燈桿相關屬性的錄入、修改,燈桿多媒體信息的上傳,燈值的錄入、修改和對燈桿的屬性信息和多媒體信息的查看。首先選擇要素選取方式,然后在地圖上用鼠標左鍵按選擇的選取方式選取要素,選取完成后,按鼠標右鍵彈出選擇要素屬性對話框,包括單要素和多要素兩種方式,修改完要素屬性后選擇保存。

線路屬性管理:實現對線路屬性信息進行管理,包括線路相關屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式,然后在地圖上用鼠標左鍵按選擇的選取方式選取要素,選取完成后,按鼠標右鍵彈出選擇要素屬性對話框,包括單要素和多要素兩種方式,修改完要素屬性后選擇保存。

附著物屬性管理:實現對附著物屬性信息的管理,包括附著物相關屬性的修改、查看。當進入附著物管理狀態,在地圖上用鼠標左鍵選取要素,按標右鍵彈出所選要素屬性對話框,可以管理附著物的相關信息。

3.連接

GPS數據采集終端只是采集了單個的要素的信息,并沒有在各個點之間建立相應的拓撲關系,因此還需要地理信息系統將各個要素連接。這一主要實現資產信息的管理和各數據類型拓撲關系的構建,以及統計報表。

自動連接:該功能主要在己導入的點部件要素的基礎上實現在地圖上對路燈線路的繪制。當進入連接狀態后,在地圖上選擇要連線的地圖部件(電源點、電纜井、燈桿),選擇完成后按鼠標右鍵結束,彈出提示窗口,選擇是否結束此次連線,選擇是,將彈出輸入第幾回路對話框,輸入第幾回路,點擊提交,在保存編輯對話框中選是,將生成線路,選擇否將終止此次畫線操作;選擇否,將可繼續連線。

手動連接:功能與自動連接相似,在此不再詳解。

4.移動

由于從GPS采集數據中獲取的要素空間數據存在誤差,在導入到地圖上有些偏差比較大,為了較為準確放置部件,提供該功能。目的就是將點部件移動到相應的位置。點要素移動:用戶可以通過選擇操作圖層,進入單點移動狀態,在地圖上選中需要移動的要素,將其移動到目標位置,即可實現移動的目的。

線要素移動:用戶可以通過進入線路移動狀態,在地圖中選取線路部件,此時被選線路高亮顯示,同時其節點會用紅點顯示出來,此時選擇要移動的節點并拖動到要移動到部件位置,實現線路節點移動。

多要素移動:主要是針對點要素,當進入多點移動狀態,其操作流程與單點移動相似,拉框選中多個要素后移動鼠標便實現多點移動。

5.輸出

為了便于管理人員進行資料分析、歸納,需要將地理信息用不同的方式進行輸出,具體可分為地圖打印輸出和統計報表導出。

地圖打印輸出:根據需要,將不同的地圖打印出來。地圖打印有兩種方式,一是將當前屏幕地圖輸出為圖片形式,其要輸出的圖片可以在頁面視圖中預覽,用戶可以在文件菜單里啟動輸出圖片菜單,彈出輸出圖片對話框,選擇輸出路徑,輸出格式,以及圖片分辨率等參數,將當前地圖顯示內容導出為選擇輸出格式的圖片;二是用戶可以在電源點選擇“臺區圖打印”,可以把關聯到該電源點所有的燈桿和燈線打印出圖。

四、地理信息系統使用效果

通過前面的設計,我們已經基本完成了城市市政數字化綜合管理地理信息系統的設計,在這個系統中,我們對空間信息數據庫進行了優化,在保證精度的前提下,對矢量數據進行了壓縮,優化了顯示性能,同時對屬性數據建立了索引,改進了查詢的功能。

在使用過程中,由于合理設計數據庫的數據結構及索引,地理信息系統的運行流暢,可以在普通配置的計算機上快速運行,對地圖的顯示、縮放、查詢等操作響應時間很快,例如,在ArcGIS上顯示這一地理信信息系統時,打開地圖、對地圖進行縮放等操作,有明顯的時間滯后感,尤其是大幅度的縮放地圖時,不僅操作不靈敏,而且耗時也多,通常需要1秒左右,而在本系統中,由于對顯示進行了優化,對地圖進行縮放等操作時,系統能夠根據顯示的比例,自動調節顯示內容,當比例小時,僅顯示諸如主要道路、河流等大型對象,并且精度較低,當顯示比例放大時,逐漸將燈桿、電源點等對象也顯示出來,同時用更多的點繪制道路、河流等大型對象,由于此時顯示的精度雖然高,但是對象少了,因此速度大大提高,幾乎感覺不到時滯,顯示效果比較滿意。

在ArcGIS中,由于這是一個通用的平臺,沒有針對性,如果需要進行查詢操作,用戶要對軟件相當熟悉,并且查詢條件的選擇也很不方便,同時因為數據的結構沒有優化,查詢耗時較多。在本文所設計的地理信息系統中,由于對查詢進行了針對需求的優化,開發了面向對象的查詢模塊,因此查詢即方便又迅速,大大提高系統的查詢性能。

五、總結

本文仔細分析了城市市政數字管理的需求,在這基礎上給出了城市市政數字管理地理信息系統的需求分析以及功能設計的方案,充分應用了ARCGIS提供的空間數據、顯示、分析等方面的功能,針對市政管理的特點,開發了地理信息系統。同時,根據地理信息系統數據庫的具體特點,對數據庫建立了索引;根據系統操作的特點,對查詢操作進行了優化,極大地提高了系統的性能。

參考文獻

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1.數字化檔案管理發展的不足

數字化檔案管理是隨著計算機技術的發展逐漸興起的,具有海量的信息量,快速的檢索、高度的信息共享性。這些優勢是傳統的檔案管理不具備的,但同時傳統檔案管理的有目的性整理、真實性等特點也是數字化檔案管理不可比擬的。

1.1技術的不夠完善,相關管理制度不健全

21世紀是信息的時代,是計算機的時代,建設數字化的檔案管理是必然的趨勢,但許多的單位的計算機基礎設施、應用軟件和相關技術人員發展的步伐與數字化檔案管理所需要的基礎條件不能同步。如此導致的結果是數字化檔案管理人人認可,一哄而上,造成所形成的檔案質量不高。正如我們所知道的,醫院的檔案管理是需要用文字、圖表、數據、照片和其他的反應病情的資料,沒有專業的熟悉計算的操作,掌握檔案管理的各個重點,勢必導致所記錄的檔案失去其重要的價值和真實性。此外,由于現階段國家的法律以及人們的普遍觀念,電子化的檔案是容易被篡改的,如果承認它的法律憑證效力,那么極有可能會被一些人利用,這樣傳統檔案的真實性以及完善性就顯得非常重要了。

1.2數字化檔案管理與保護研究成果保護的矛盾

現階段在醫院,大部分的醫學研究成果都是通過論文的方式發表的,并不能申請專利,這樣勢必導致各個不同的醫院對各自研究成果和取得的重大突破諱莫如深。數字化檔案管理需要高度的信息傳輸的能力,需要各個相關機構信息的共享。而傳統的觀點是先進的、成果較多的、有著完善科研技術的醫院不愿意與其他條件較差、科研水平較低的醫院共享重要的資源。沒有豐富的資源,數字化的檔案管理制度也就無法拓展傳統檔案管理的局限性,不能為科研和新技術的開發起到重大的作用。

1.3數字化檔案不具有原件,可能會出現信息缺失的情況

由于現階段的數字化檔案的記錄方式是在事件發生時就開始,記錄著整個事件的發展過程。這樣的記錄方式使得數字檔案是以檔案管理系統所捕獲的元數據來代表真實的數據,不具有原件,此外在記錄過程中有可能會發生的意外,例如:在醫院中,病人病情惡化,因此需要轉院治療,如果醫院不注重信息的收集的話,這樣就會導致數字化檔案的不完備。

2.數字化與傳統檔案管理的復合模式探討

由于數字化檔案管理與傳統的檔案管理在優缺點上正好可以互補。數字化檔案不具備真實性,傳統檔案具有真實性;傳統檔案檢索繁瑣、容易在轉移過程中出現破損,數字化檔案檢索方便、快捷。因此利用這種互補的優勢,讓數字化檔案管理和傳統檔案管理著兩種方式共存,對于科研以及及時的解決病人的痛苦有著重大的作用。一下就是對這種互補模式的幾點探討。

2.1利用電子化的檔案管理構建數據倉庫

傳統的檔案管理都是經過長期有意識、有目的的積累形成的,因此具有完備的系統性和價值。將傳統檔案中的各個信息利用計算機技術、條形碼技術、光盤技術等現代技術數字化,構成一個數據倉庫,容納各個醫院或者部門的研究成果和典型案例。當然在數字化檔案傳遞的過程中必定會出現信息會有模糊的可能,這樣就需要傳統的檔案作為原件,為數據倉庫的準確、可靠提供基礎。當然在發展電子化檔案數據倉庫的同時也要改變各個檔案管理機構各自為政、個立門戶的想法,盡量說服他們為科學研究貢獻自己機構檔案的力量。

2.2利用數據挖掘技術進行疾病的研究

數據挖掘技術是指通過每一個數據,從大量的數據中需找其規律的技術,主要有數據準備、規律需找和規律表示三個階段。在醫學上,許多的疾病是由于人們的不良習慣造成的,因此利用數字化的檔案管理快速的檢索的特點,可以在短時間內找到大量病情的案例,經過比較分析,得到疾病發生的基本條件以及可以導致疾病產生的不良習慣。例如:癌癥與心血管疾病都是人類的兩大殺手,但通過對已有的數據和案例進行分析,可以發現患癌癥的人都沒有換上心血管疾病,這種情況是否是巧合,還是有什么機理在其中,會不會通過此種研究發現治療兩種疾病的方法,這些都可以通過簡單的檢索,然后分析現象,大膽提出設想得到。如果利用傳統檔案進行這種索引必定會花費很多的時間和經歷在現象的發現上。然而當有了足夠的成果后,實踐是檢驗真理的唯一標準,為了證明這些研究成果就需要充分的證據和事實,而傳統的檔案便有法律憑證的效力可以作為資料來證明成果,這也是現階段中國與電子化檔案相比,傳統檔案無法比擬的優點。

2.3復合檔案管理需要提高檔案管理人員的綜合素質

21世紀是計算機的時代、是信息的時代,是知識經濟的時代。如果沒有相關檔案管理的技術人員對檔案進行有序、高效的管理,是無法滿足檔案合理數字化的需求,對于構建數據倉庫等檔案管理活動也有許多不利影響。因此為了復合檔案管理模式的合理開展,需要對傳統的檔案管理人才進行培訓,讓其在計算機技術以及信息技術方面提升,這樣才能滿足復合檔案管理模式的需求,成功的實現復合檔案管理模式。

3.小 結

信息時代的到來為許多的科學帶來了變革,在檔案管理上也是如此。數字化的檔案管理是勢不可擋,但在現階段,數字化的檔案管理還存在許多的不完善之處。與歷史長期有意識積累下來的傳統檔案相比,數字化的檔案管理模式還是有諸多弊端的,因此復合模式的檔案管理模式對于更好的利用檔案的信息,為科研的發展提供事實依據,為疾病的預防提供案例等方面都有重要的作用。

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1數字化城市管理系統的概念和組成

1.1數字化城市管理系統的概念

數字化城市管理系統就是數字化城市管理監督和指揮系統,數字化城市管理系統的管理主體具有多元化的特征,通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數字化城市管理系統構建過程中需要使用到多種現代科學技術,例如無線網絡、GPS全球定位技術、遙感技術和計算機技術等來獲取地理信息,創新了城市管理的模式,并實現了城市監督和管理這兩項職能的合理分工,采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網絡管理法等。

1.2數字化城市管理系統的組成

數字化城市管理系統是由各種基礎數據和圖集組成的。其中基礎數據包括監督網絡數據、地理編碼數據、單元網格數據、城市部件數據、社區以上境界數據和城市地形數據等;圖集包括城市管理單元網格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監督網絡圖集等。

2數字化城市管理系統基礎數據的采集

2.1城市部件的定位、分類和編碼

在數字化城市管理系統基礎數據的采集中,首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關的地理編碼技術將各類的城市部件分成幾大類,然后通過地理坐標定位,將城市部件定位到萬米單元網格圖中,這樣就可以通過網格化城市管理平臺對城市部件進行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的,可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件,常見的有停車場、橋梁等,在C類城市部件的定位中,要求其定位的誤差在±10m之內;B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件,例如戶外廣告、亭和垃圾箱等,在B類城市部件的定位中,要求其定位的誤差控制在1.0m以內;A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件,包括路燈、井蓋等,對于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5m之內。另外,根據具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設施類、園林綠化類、市容環境類、房屋土地類和擴展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場等;公共設施類主要包括路燈和水、氣、電等設施;園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等;市容環境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等;擴展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數字化城市管理信息系統的相關規定,市容環境設施類城市部件分為13個小類,交通設施類城市部件分為31個小類,公共設施分為58個小類,園林綠化類部件分為10個小類等。完成了城市部件的分類之后,還要對城市部件進行編碼,編碼過程中要求每一個城市部件的標識碼具有唯一性。城市部件的標識碼由部件代碼和順序代碼組成,其中部件代碼為10位數字,順序代碼為6位數字,所以部件標識碼一共由16位數字組成。其中10位部件標識碼又分為市轄區代碼、大類編碼和小類編碼。

2.2數字化城市單元網格的劃分和編碼

城市單元網格的劃分要遵循一定的原則,結合城市單元網格的管理現狀、地理布局、屬地管理、面積等,要遵循方便管理、相對穩定原則以及無縫拼接原則等來進行劃分。劃分好單元網格之后,同樣也要進行單元網格編碼,單元網格的編碼同樣也要遵循一個單元網格對應一個唯一的標識碼的原則。單元網格標識碼一共由15位數字組成,分別為縣級或者縣級以上的行政區劃代碼,一共為6位數字;街道代碼或者鎮鄉代碼,一共為3位數字;社區代碼或者村代碼,為3位;最后是單元網格的順序代碼,一共有3位數字,這樣數字最終組成了單元網格編碼,并且能夠確保一個單元網格對應一個唯一的編碼。

2.3城市地理編碼

城市地理編碼就是根據面、線和點等來對城市的地理實體進行標示,通過地理編碼,就可以對地理空間進行大致定位,在空間位置上顯示出城市中不同數據資源的地理信息,可以實現人們對空間信息的讀取,在不同空間位置內實現對城市信息的相關整合和優化,最終實現整合優化城市資源的目標。在城市地理編碼過程中,需要充分利用各種地理編碼技術來對城市的部件進行分類,并實現分項管理,確保對城市的精確管理,改變以往管理過程中的盲目管理現狀,將以往傳統的城市人工管理向現代信息化管理轉變。數字化城市管理系統數據的建庫要實現數字化城市管理系統數據的建庫,首先要對數據進行普查。在城市數據普查過程中,需要對部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進行普查。其中,城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個方面,基本屬性包括城市部件所在的單元網格、專業部門、部件的名稱、部件的標識碼、部件的使用狀態、部件數據的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對相關數據的普查,采用實地調查的方式進行普查。城市部件的附加屬性是指專業需要增加的屬性或者根據行業的特點特征增加的附加屬性。例如,對于井蓋這一城市部件來說,井蓋材料就是附加屬性。在對城市部件進行普查的過程中,一定要明確界定部件普查的范圍。對于數字化城市管理信息系統的基礎數據來說,在普查過程中主要普查的內容為城市道路,包括部分居民區的地上設施和城市市政管理的公共地上設施等。完成城市部件的普查之后,就要開始數據建庫,采用沒有壓縮的E00格式對調查之后的部件屬性數據信息以及圖形數據信息等進行逐一核實,核實后將其輸入到部分數據庫中,最終完成整個數據部件庫。在輸入城市部件的屬性時,應該將城市部件的采集數據、地質普查數據以及單元網格劃分數據等按照部件數據屬性信息表的格式錄入到數據庫中,以完成建庫。

3結語

數字化城市管理系統就是數字化城市管理監督和指揮系統,是我國科學技術不斷發展的產物,作為一種整合優化城市管理資源的重要手段,其可以使城市管理的流程更加系統化和科學化,實現對城市的有效管理。因此,一定要做好數字化城市管理系統基礎數據的采集和建庫工作,以提升我國城市管理的水平和質量。

作者:錢婭林 單位:秦皇島市測繪大隊

參考文獻

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近年來,隨著房地產開發市場規模的迅速壯大,房地產檔案管理工作逐漸成為影響房地產實現動態、科學、系統化管理的重要因素。基于現代的計算機技術、數據庫技術和互聯網技術構建數字化的房地產檔案管理系統,將房地產信息采集、信息存儲、信息傳輸和管理實現自動化管理,已經成為房地產行業和計算機行業研究的熱點,也是房地產檔案信息管理和共享的發展趨勢[1]。本文基于筆者多年的房地產檔案數字化管理建設經驗,詳細的分析房地產檔案數字化管理系統構建的要點,闡述房地產檔案數字化管理的重要意義。

二、房地產檔案數字化管理系統構建

(一)制定房地產檔案管理信息化規范

房地產檔案數字化管理系統建立過程中,實施信息化規范工作非常重要。不同的省份、地市在實施房地產開發過程中,盡管已經參考國家的房地產開發檔案管理規范,但是由于關注細節不同,也會存在很大的差異[2]。因此,各省份應當積極的貫徹落實國家房地產檔案信息化管理規范,詳細地學習每類業務的歸檔范圍、文件材料的規格、保存的年限、鑒定銷毀制度,同時在工作過程中,不斷的進行創新研究,學習計算機管理技術,了解房地產測繪、法律等相關知識,確保在每一類房地產業務處理過程中都能夠熟練掌握操作規程和技巧,以避免導致房地產檔案在實施信息化規范過程出現錯誤,造成工作進展緩慢,甚至出現返工。

(二)完善房地產檔案信息

由于房地產檔案保存的時間長,處于一個流動的狀態,因此房地產檔案管理系統也需要處于動態的存儲狀態,以便能夠實時的補充、完善房地產檔案信息,確保房地產檔案管理內容的正確性、完整性。完善房地產檔案信息包括的內容很多,比如開發設計商品房預售管理系統,管理預售許可信息及預售資金,防止房地產項目成為爛尾項目;構建住房保障系統,確保房地產信息能夠實現科學化、規范化、標準化管理;構建商品房維修管理系統,實現房產實施狀態的更新,保證房產使用的唯一性、準確性[3]。這些子系統都可以為房地產檔案數字管理提供基礎的資料,以便能夠更加及時的同步信息,保證房地產檔案管理系統的數據一致性和完整性,更好的實現房地產檔案的動態管理。

(三)加強軟硬件資源建設

構建一個完善的房地產檔案數字化管理系統,需要投入巨大的人力、物力和財力,因此需要認真分析自身房地產檔案管理現狀,結合自身的需求,開發一個功能完善的分布式的房地產檔案數字化管理系統。開發系統之后,需要購買網絡服務器、數據庫服務器、防火墻服務器、計算機終端,同時部署一個標準化的房地產檔案管理系統運行機房,配備防塵器、防雷器、空調、消防器材等設備,以便保證房地產檔案數字化管理系統運行環境的溫濕度、消防安全等,并且部署配置一個健全的、易于擴展的局域網,甚至廣域網,以便能夠使得人們在外界進入系統進行訪問,實現房地產檔案管理信息的共享性。

三、房地產檔案數字化管理意義

(一)圖文結合,形象化管理房地產檔案

房地產檔案管理系統中,存儲房地產檔案的相關戶型圖,甚至可以保存房產信息的實景圖,也即是拍攝的全景照片等,這些檔案均可通過電子輸入設備輸入到房地產檔案管理系統中,并且可以使用相關的數據采集器,將房地產檔案信息進行實時更新,圖文結合,更加形象化、直觀化的管理房地產檔案,實現以圖管房、以房管檔的數字化管理模式,更加有利于房產的交易、買賣等工作。

(二)共享房地產檔案信息

目前,人類社會已經快速進入信息化共享時代,因此房地產檔案信息在獲得許可的情況下,可以通過房地產檔案數字化管理系統進行共享,這樣可以很方便的為房地產業主查詢相關的房地產信息,比如只需要在房地產檔案管理系統輸入業主的身份證號,即可全面獲得房產的自然狀況,所有人的相關信息,房屋的使用年限,房屋的現行狀態等,并且可以方便地查閱房屋變遷狀態,給業主或者政府機關查閱信息時提供快速、準確的服務。

(三)模糊化檢索,提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術的高速發展,房地產檔案管理系統在查詢過程中可以更加方便的實現模糊智能化檢索功能。由于房產業主或者政府監管部門需要查詢一類房地產檔案管理信息時,同時又無法獲取清晰的關鍵詞,可以利用模糊智能查詢的功能,有效的提升房地產檔案檢索的效率,并且快速提升房地產信息獲取效率。同時能夠更好的保證房地產檔案管理的準確性、完整性,確保政府能夠更加快速地實現房地產行業宏觀調控策略,確保房地產市場能夠健康發展。

四、結束語

隨著我國房地產項目的增多,房產數量急劇上升,房地產檔案項目管理日趨復雜,并且房地產檔案管理關系到人民群眾的切身利益,尤其是在新時期,房產價值不菲,房地產檔案管理工作也變得更加重要。計算機技術、數據庫技術和互聯網技術的發展為房地產檔案數字化管理系統的實現提供了重要的技術支撐,實現了房地產檔案數字化管理大幅度的提高房地產檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻:

[1] 王斌. 計算機技術在房產檔案數字化管理中的幾點思考[J]. 硅谷. 2011, 23(03):11-12.

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綜合自動化技術的引進推動了煤礦行業的迅猛發展,為了適應各項供電系統監控的可靠性、準確性、快速性等要求,提高運行管理的綜合自動化水平,提升操控精密程度以及智能化程度,結合綜合自動化的應用,是未來煤礦行業發展中一項非常重要的信息化工程,只有加大煤礦管理系統與綜合自動化技術的發展,才能有效地幫助企業實現快速生產的目的。

1 煤礦管理系統在綜合自動化技術發展中的主要內容所謂綜合自動化是指系統通過某項規定的功能來實現某一目標,并將相互關聯的單元進行組合,實現二次設備重新組合的一種優化設計。煤礦管理系統是對煤礦設備加以測量、監視、控制以及協調,達到提高運行效率和管理水平的綜合性自動化系統。運用該系統可以保證設備達到安全性和經濟性,其結合現代電子應用技術和自動化技術,對煤礦的生產過程實行全面監控,實現將生產環節中的運行參數統計并上傳至辦公局域網的可能,更加科學高效地實現煤礦生產和管理。煤礦管理系統綜合自動化在實現對煤礦系統的設備運輸、配電線路以及監控測量中起到了非常重要的作用,其主要內容包括:風機在線安全檢測子系統、瓦斯抽放檢測子系統、火災預報監測分析子系統、工業電視監測系統子系統、電子監測子系統、膠帶機監測子系統、礦壓監測子系統、礦用自動噴水防塵控制子系統、計算機網絡信息化監測子系統等等。

2 綜合自動化技術在煤礦行業管理中的應用

2.1 綜合自動化技術在煤礦管理中的應用由于我國在煤礦綜合自動化技術的起步較晚,研發的方法較少,自動化疾控技術的水平較為薄弱,沒有市場競爭優勢,因此,大多數煤礦企業在選擇綜合自動化的設備時都是引用國外的設備,現如今煤礦企業廣泛運用最多的是礦井安全檢測系統,它主要采用的是煤礦綜合自動化的集控技術。隨著近幾年我國信息化技術的發展步伐加快,國家的經濟增長速度加快,煤礦企業在引進大量進口設備的同時也開始自主研發和吸收新的理念,結合我國煤礦企業的實際情況來看,通過引導和開發創新科技、實現自動化管理的應用及推廣,可讓煤礦行業的綜合自動化地位走出國門,達到研究及探討該項應用的核心價值的目的。

2.2 綜合自動化技術在管理煤井提升機中的應用要做好煤礦的開采工作,其在設備的運用上也非常重要。煤礦開采的主要設備是煤礦礦井提升機,它具備重量大、體積大、控制難度大等特點。在煤礦開采的過程中,為實現有效管理提升機驅動和提升滾筒部分整合的效果,有效的改造和創新可以達到提升機內部結構的升級,使其用起來方便簡單。為保證該項設備在管理上的安全穩定、實用可靠的特性,在設備的構建時要進行數字化、智能化的識別和監測。如在煤礦開采中尋找礦井地質時可以有效地運用設備本身的核心微處理器進行,它可以監控和檢測到出現故障的地址,做到診斷設備的能力,達到信息網絡與設備的通信結合,極大地便利了設備的安裝和升級。

2.3 綜合自動化技術在管理傳送帶礦井中的應用為保證煤礦生產環節中將煤炭完整地送到目的地,其在向礦井運輸的過程中必須要做到傳送帶傳送的連續性。我國在煤礦行業中對于傳送帶已經被廣泛使用,它是通過帶式的傳送方式,將設備中的產物在確保運輸量和安全性的前提下實現管理綜合自動化的產物。它的結構中使用了3GST啟動設置,通過有效的、智能化的解決操作來進行原煤的不間斷運輸,其結構中存在的優勢是可以提高設備的工作效率,減少設備故障、避免設備出錯。但當它進行管理長距離的運輸時,盡管達到了設備的標準化要求,但仍然還有一些不夠完善的地方需要改進,如傳送帶的中間驅動點管理上容易出現不穩定的現象,不能完整地除去設備故障,對其整個設備的可靠性以及設備的壽命造成了一定的影響。因此,煤礦企業在通過傳送帶礦井的使用部分還需加強,只有對此進行不斷的研究和分析,才能確保設備系統運輸的長久性和穩定性。

2.4 電牽引采煤機在煤礦管理系統中的應用電采煤機作為煤礦綜合自動化集控技術中一項很典型的應用,它主要是運用采煤機與電牽引技術相結合,利用電來牽引采煤機,從而實現下滑制發電,達到電能在采煤機中的應用。電牽引采煤機具有少故障、穩定性高、維護時間少的特點,它在合理選取和使用設備的啟動控電系統中,可以高效穩定地提高其轉動能力。隨著電子信息技術的不斷涌進和應用,電牽引采煤機綜合自動化技術是實現企業長久而穩定發展的源動力。

2.5 煤礦綜合自動化技術在其他設備的應用煤礦綜合自動化技術隨著經濟技術的發展推動,也在主流設備上不斷開發和創新,它所采用的液壓控制與信息技術相結合的理念已經成為電液控制礦井開采的中堅力量。它能使采礦設備的功能實現智能化模式,有效減少在煤礦開采作業中出現相互沖擊的現象,給煤礦開采業提供了比較穩定的電力系統保障,滿足了采礦過程中大功率電器的使用需求。

3 煤礦管理系統在綜合自動化技術中的發展趨勢

3.1 煤礦管理系統的實用性發展目前我國對于煤礦

管理系統在綜合自動化系統有三大特征:信息化、智能化和程序化。以這三個特征為出發點,可以體現出來的優勢也較多,如設備自動化使用便捷,在設備維修上較少,具備安全可靠等特點。因此,在煤礦管理系統綜合自動化設備上人們更注重其實用性。當前的煤礦綜合自動化形式,站在煤礦工人的角度來講,其大大減少了工作壓力,降低了作業難度;站在企業發展的角度來講,煤礦管理系統利用綜合自動化技術在生產過程中提高了生產效率,加強了安全穩定性。盡管我國目前的煤礦綜合自動化的使用無法與其他發達國家相比,而且相應的技術上還有較大的差距,因此我國煤礦企業在綜合自動化的發展中要加大時間和資金的投入,加快生產和發展的速度。

3.2 煤礦管理系統的自動化發展煤礦管理系統的自動化發展是目前煤礦行業發展的一個重要方向,其作為企業生產和發展的核心,在未來發展中有一定的優勢作用。我國現在很重視煤礦行業的開發技術和配套設施的設計,并要求煤礦行業開發要有自己的知識產權,從傳統的經驗分析不難看出,我國如想提高高產出和高曠工作業的安全性就必須建立自主產權的核心設備和裝置。在設備通信上實現智能化、自動化、可靠性,要加強設備實時信息的收集與整理,并且對其進行分類和存檔,將部分有價值的信息進行回收整合,為創新煤礦管理系統中生產設備和工藝水平提供有效的資料幫助。

3.3 煤礦管理系統的安全性發展煤礦管理系統綜合

自動化技術主要體現在智能化和自動化上,其在煤礦開采行業發展中起著不小的推進作用。如現階段人們所廣泛運用的遠程控制系統,它可以在無人幫助和工作的情況下實現對煤礦礦井作業的開采和控制,還能通過運輸傳遞的方式,記錄并統計工作時產生的數據以及礦井中的溫度及濕度狀態等。由于礦井工作的風險性比較大,且屬于事故多發場地,如瓦斯爆炸、地壓沖擊、火災等都是造成事故危險的因素。因此,對于煤礦的生產安全環節要引起足夠的重視。在煤礦的開采過程中或者完工后,要對所有的電路設備進行安全檢查工作,并且要及時了解礦井下工作人員的情況,以免引起不必要的事故發生。

4 結語

綜上所述,我國煤礦管理系統在綜合自動化技術的發展中還處于起步階段,為實現信息化技術的發展歷程,必須要在綜合自動化技術上構建自主的知識產權,將自動化、智能化和高效化引入到技術目標中,結合集控技術的發展,將綜合自動化技術日漸完善和創新。總之,要加大對采礦工作中人力物力的投入,改進各個生產環節中出現的不足,提高生產效率,減少成本支出是實現煤礦管理系統在綜合自動化技術穩步發展的關鍵。

參考文獻:

[1]薛陽.煤礦管理系統信息化的設計與應用[J].煤炭技術,2013,11:190-191.

[2]唐寶國.煤礦綜合自動化及機電技術[J].信息系統工程,2014,06:110-112.

篇8

1.1.1 數字化形式。檔案數字化的形式主要有兩種,一種是檔案館組織人員對檔案進行數字化,一種是外包。前者涉及的檔案數量不多,或自身數字化力量強大,不需要外包。后者主要是檔案數字化的數量較多,難度較大,自身力量不足等。如果外包,就牽涉到經費、招標、與外包單位的對接等一系列需要協調解決的問題。

1.1.2 數字化經費。在高校檔案數字化前期準備工作中,要根據學校下達的經費來選擇檔案數字化的形式和范圍。選擇檔案數字化外包,要充分考慮是否包括檔案管理軟件、設備和數字化經費等,其中,檔案管理軟件是沿用原來的還是重新購置(或自行開發),設備是否購掃描儀、電腦等,都需要事先明確。

1.1.3 數字化范圍。在高校館(室)藏檔案中,哪些類別的檔案要數字化?哪些保管期限的檔案要數字化?這些都要在檔案數字化外包前確定。一般情況下,具有長期(或30年)及其以上保管期限的檔案要進行數字化。但要根據高校檔案的保存和利用等實際情況而定,如有些高校在經費允許的情況下,所有檔案都可以進行數字化。有些高校受經費限制只能將利用率高且具有長期(或30年)及其以上保管期限的檔案進行數字化。

1.2 確定外包要對檔案數字化公司進行資質、業績等方面調研

1.2.1 資質調研。檔案數字化公司的資質調研要考察其是否具備“四個專業化”,第一,是否具有專業的檔案數字化加工處理團隊;第二,是否具有專業的文檔、圖紙、書刊掃描設備;第三,是否具有專業的數字化加工業務管理系統;第四,是否具有專業的質量標準、現場管理、安全保密等項目管理體系。

1.2.2 業績調研。重點考察檔案數字化公司是否具有檔案數字化加工的經驗和業績。由于高校檔案的類別較多,各個類別的檔案數字化都能滿足標的要求并不是每個檔案數字化公司都能做到的。業績的要求就成為調研考察的重要內容,缺少高校檔案數字化業績會影響高校檔案數字化的質量和效率。

1.3 調研的方式

1.3.1 實地調研。高校檔案館應會同校內相關部門組成考察組進行實地調研考察。考察的對象主要有兩個方面,一是正在進行檔案數字化的高校,主要考察數字化公司對項目的執行力;二是已經完成檔案數字化的高校,主要考察檔案數字化中標單位、檔案數字化質量和運行狀態等,以此來提高招標階段的判斷能力。

1.3.2 通訊調研。除了實地調研外,還可以通過網絡、電話、信函、QQ等通訊形式進行調研。一是通過上述途徑調研有哪些檔案數字化公司;二是對一些有影響、實力較強的檔案數字化公司的業績進行調研。通訊調研的好處是調研成本低,調研的范圍大,選擇的調研路徑寬,但缺少感性認識,直觀感不強。

2 招標階段

2.1 選擇招標方式

2.1.1 公開招標。在高校校園網、校報或其他媒體上刊登檔案數字化招標公告,邀請不特定的檔案數字化公司投標。這種競爭性招標,能夠吸引眾多檔案數字化公司參加競爭,高校從中擇優選擇中標單位的余地比較大。缺點是由于高校校園網、校報的覆蓋面不大,會出現流標,即投標的檔案數字化公司過少導致無法開標。

2.1.2 邀請招標。在前期調研的基礎上,高校選擇一定數量的檔案數字化公司,向其發出投標邀請,由被邀請的檔案數字化公司參加有限競爭投標,高校對其進行資格預審后再從中比質比價選定中標者。這種招標形式的特點是參與投標的檔案數字化公司數量有限,但能夠保證檔案數字化招標工作的順利進行。

2.1.3 談判招標。高校物色一至多家檔案數字化公司來直接協商談判的這種非公開、非競爭性招標或稱指定性招標方式,適用于檔案數字化數量不大、工期較緊、專業性強的檔案數字化工程。其優點是可以節省時間,容易達成協議,迅速展開檔案數字化工作;缺點是無法獲得有競爭力的報價。

2.2 確定招標范圍

2.2.1 整體招標。作為檔案數字化建設系統工程,購買硬件(電腦、服務器)、檔案掃描加工、購買檔案管理軟件、建立檔案網站等都屬于檔案數字化建設范圍。整體招標即對上述所有項目或幾個項目進行組合招標,這能解決檔案數字化公司與軟件供應商就數據掛接和利用等相互“扯皮”的現象。

2.2.2 單體招標。對硬件齊全、軟件功能強大的高校,不必整體招標,只要對硬件(電腦、服務器)、掃描加工、管理軟件、網站等進行分段招標,其中的檔案掃描加工必須進行單獨招標。

2.3 起草招標文件

2.3.1 招標內容及要求。要明確館藏檔案數字化建設內容及工作量,對提供檔案管理軟件、硬件(電腦、服務器)、檔案掃描加工、目錄數據錄入、數據掛接、數據刻錄光盤等招標的范圍要界定清晰;對檔案數字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合《紙質檔案數字化技術規范》(DA/T31-2005)等相關要求;對檔案管理軟件的招標要求要達到與OA系統無縫銜接的接口功能等。

2.3.2 提供資質材料。資質材料主要包括投標人的營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件(加蓋投標人公章),投標人承接的地、市級國家檔案館、高校以及大型企業檔案數字化加工的單份合同原件等。

2.3.3 投標報價。報價應為完成招標項目范圍內的檔案數字化建設全部費用。屬于整體招標的要注明總投標價、分塊投標價和免費項目。在掃描加工方面,不同型號的紙張、照片、圖紙、報紙的價格是否有區別?實物與錄像帶、錄音帶的數字化如何報價?數據錄入、掛接、刻錄光盤是否包含在報價范圍內?等等。

2.3.4 工期要求與付款方式。檔案數字化招標范圍內的各項內容要求自合同簽訂之日起的工作日內要注明是否包含節假日在內。付款的階段、比例、保證金都要在合同中明確。

2.4 評標與定標

2.4.1 組成評標小組。高校招標辦要組織審計、檔案館、現代信息中心等部門的專家組成評標小組進行評標,也可以通過地方招標辦抽調其他單位的檔案數字化專家參加評標,同時邀請高校紀委派人現場監督。

2.4.2 確定評分辦法。檔案數字化評分辦法應包括評分內容、指標、得分標準等項目。評標時,評標小組有權要求投標人對其投標文件進行書面澄清、說明,投標人應派授權代表按通知的時間、地點接受詢標。

2.4.3 簽訂合同。高校要與中標的檔案數字化公司簽訂合同,明確雙方的權責,商定合同爭議的解決措施、標的技術要求和驗收標準等。合同簽訂前,雙方需共同審閱,仔細研讀每一個條款,必要時請律師把關。

3 過程管理階段

3.1 做好后勤保障

3.1.1 提供數字化加工現場。檔案數字化掃描加工要有一個相對獨立的場所,配置相應的桌、椅,符合國家規定的檔案保管場所和檔案數字化掃描加工的要求。

3.1.2 保證網絡暢通。對分內外網的高校,要給數字化公司臨時提供獨立的網絡用戶名,供其在數字化期間正常使用網絡。在檔案數字化建設工程結束后,要及時取消。

3.2 組織數字化公司進場

3.2.1 加強人員培訓。高校要對中標的檔案數字化公司從業人員加強業務培訓,使其盡快熟悉高校檔案的分類體系,了解高校檔案的特點,適應高校檔案數字化加工需要。

3.2.2 簽訂保密協議。保密協議應列入合同條款,其內容要求數字化公司人員不論何時何地要保證對高校實體檔案及其信息保守機密。未經高校同意,不得以泄露、告知、公布、、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式向對第三方泄露檔案信息或帶出工作場所。任何一方違約,另一方均有權向人民法院提起訴訟,追究其刑事責任。

3.3 辦理檔案進出庫房手續

3.3.1 核對檔案進出庫房數量。高校檔案歸檔的形式有兩種,一是以卷歸檔,二是以件歸檔。無論哪一種形式,檔案進出庫房時都要認真核對數量,對重要檔案不僅要核對卷數和件數,還要核對頁數。

3.3.2 填寫檔案進出庫房單。檔案出庫房前和檔案進庫房前都要填寫進出庫房單,其內容包括進出庫房時間、檔案類別、保管期限、數量以及雙方責任人等。需要注意的是,出庫房單與進庫房單要保持內容的一致性。

3.3.3 檔案歸位。對完成掃描加工任務的檔案要按照原來的存放位置及時歸位保管,防止錯亂,影響實體檔案的統計和利用。歸位時間要計劃好,原則上按全宗、類別、年代、保管期限等結合起來考慮。

3.4 加強數字化過程監督指導

3.4.1 安排專人管理檔案數字化外包。安排專人負責答疑和協調檔案數字化建設過程中的有關問題。安排人員管理的形式有兩種,一是安排專門人員負責管理檔案數字化外包工作;二是安排人員分段負責管理,即在不同全宗或不同類別安排不同的人員專門負責管理檔案數字化外包工作。通過檔案工作人員常態性檢查、指導,保證檔案數字化項目的有序進行。

3.4.2 制定合理的數字化業務流程。與數字化公司共同商定檔案數字化的業務流程,使提卷、登記、檢查檔案、拆卷、組卷、整理、掃描、圖像處理、數據掛接、掃描數據質檢、修改、二次質檢、著錄標引、打印目錄、裝訂(裝盒)、還歸、登記、歸檔、備份、抽檢等各個業務流程有效銜接,確保各環節設計縝密。[1]

3.4.3 落實合同中的獎懲制度。按照合同的要求檢查檔案數字化每一個環節的質量,減少后續驗收的工作量。對于合同中的漏項部分,要與數字化公司協商解決。對于在數字化過程中出現的問題要依據合同進行獎懲,通過獎懲建立起數字化公司人員的責任心和質量關。

4 驗收階段

4.1 確定驗收人員

4.1.1 驗收人員組成。檔案數字化項目驗收人員的組成應包括三方,一方是專家,聘請地方檔案館和企事業單位有關檔案數字化方面專家;一方是高校相關部門人員;一方是數字化公司的項目經理、技術人員。

4.1.2 驗收依據。三方人員根據檔案數字化建設的法規、標準和雙方合同的約定,進行最終驗收工作,以保證驗收的公正性、客觀性、準確性和科學性。

4.2 確定驗收方式

4.2.1 全檢。對照合同要求和招投標文件的約定,對所有數字化的檔案進行質量檢查。這項工作的好處是能夠確保檔案數字化工程的整體質量達標,使“質量控制深入到檔案數字化加工的每一個環節、每一個細節”。[2]但缺點是工作量太大,人手不夠,事實上沒有必要也不可能。

4.2.2 抽檢。選取不同全宗、年代、類別、保管期限、載體的檔案樣本進行抽檢。驗收小組對檔案數字化成品數據進行一定的百分比抽查驗收,抽驗時主要對圖像數據的亮度、歪斜、錯頁、重頁等質量方面進行檢查,確保圖像合格率、影像(索引)數據匹配準確率、索引數據錄入合格率等達到一定的比例。

4.3 確定驗收內容

4.3.1 是否滿足合同要求。對照合同要求逐項驗收,檢查檔案數字化加工規范、標的技術等方面的每一個環節、每一項指標是否達到合同約定的要求。對于未達標項目應予重新處理,直至達標為止。

4.3.2 軟件的運行情況。對于檔案數字化整體招標的高校不僅要驗收檔案數字化掃描加工的質量,還要驗收軟件的運行情況。重點檢查軟件是否具備與OA系統無縫銜接的接口功能,軟件對多格式數據的容載能力,軟件提供的數據轉換功能可支持多種數據庫,等等。

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檔案數字化,就是把紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案等變成數字信息,以實現不同載體形式檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。檔案數字化工程目前主要是紙質檔案數字化,即將檔案文字、圖表、圖紙等變成數字信息,從而實現利用計算機進行存儲、檢索、分析的目的。在王村新城檔案數字化管理過程中,主要包括了以下三個方面內容。

1.1檔案目錄的數字化

(1)檔案的目錄統一使用excel電子表并加入超鏈接,點擊超鏈接直接查找檔案合同掃描件,以便查閱合同具體內容。

(2)卷內目錄填寫規范,序號:以一件自然件或一組文件為一順序號;文件編號:完整的代字代號;合同名稱:合同全稱或規范化簡稱;日期標準格式為:20010101,同一條目內時間取文件最后形成時間。

1.2實體檔案的圖文信息數字化

王村新城所有的合同檔案通過掃描、攝影、攝像等方式進行數字化采集,從而實現圖文信息的計算機存儲、調閱、分析。

1.3日常檔案管理業務的數字化

將檔案的業務指導內容,審核意見,審核結果,圖書資料的著錄,檔案變動登記,檔案的始由、貯藏、借閱、變動等檔案管理信息,通過計算機軟件管理的方式進行數字化。

2實施過程是紙質檔案數字化工程的核心(圖1)

(1)設立專用的檔案儲藏室,定做專業的圖紙檔案柜,方便圖紙、檔案存放和查閱。實施過程根據檔案儲藏室面積,有重點、有步驟的實施,對使用頻率高的或重點工程檔案先進行數字化存檔。紙質檔案數字化流程一般為檔案整理檔案掃描(文字、圖紙)圖像處理圖像存儲目錄建庫數據掛接數據驗收數據備份。在整個流程中要注意幾個關鍵點。

以作者所在項目為例,相關建設合同簽訂了123份,每份合同都根據紙質版掃描生成PDF文件存檔。為防止出現混亂,對檔案原件帶來損壞、泄密等不良后果制定了周密完善的工作流程和與之配套的管理制度。因此,在數字化工程籌備階段就對紙質檔案數字化工程各步驟的具體細節多次進行預演推敲;就各操作環節中容易出現問題的節點建立了工作流程、管理制度、技術標準;在實際工作中嚴格按工作流程規則操作,按技術標準驗收。認真填寫紙質檔案數字化轉換過程各類登記表并及時整理、匯總、裝訂成冊,在數字化完成的同時建立起完整的記錄,從而確保整個檔案數字化工作計劃有序、操作流程清晰、責任分工明確、驗收嚴格把關。

(2)掃描、編輯處理及存儲。數字化工程的實施重點是掃描與編輯處理,其較為復雜。首先,在掃描時嚴格按文件分類掃描,根據紙張情況選擇掃描方式、確定掃描分辨率及相應參數,掃描過程中及時調整亮度、對比度,使掃描后的影像盡可能保持檔案原貌,使圖像清晰不失真,亮度適當,同時生成jpg或pdf等相應格式的影像文件。其次,圖像編輯處理是整個掃描過程中保證圖像質量最關鍵的技術部分,因此要對影像文件進行糾偏、去污、裁邊等編輯處理,同時去除影像文件背景,其可以有效節約存儲空間。處理完成后的影像文件要進行存儲。

3數據的存儲與安全是實現數字化的最終保障

當今任何一種計算機的存儲技術都還不能實現100%的可靠性,在檔案數字化應用中可能會遇到突發性的災害,因人為過失、計算機故障、存儲介質損壞等各種原因,基礎數據都可能會遭到毀滅性的損失,因此對基礎數據要采取多介質、多地點的存儲與保管方式。在此基A上還要建立數據備份制度,定期對基礎數據進行及時地備份。對備份數據同樣采用定期檢測,三重乃至多重備份等必要的方式,以確保基礎數據的高度安全性。

4王村新城檔案數字化管理取得的成效

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根據商務部合作司的統計數據,截止到2008年底,我國對外承包工程完成營業額566億美元,同比增長39.4%;新簽合同金額1046億美元,同比增長34.8%。截止到2008年底,我國對外承包工程累計完成營業額2630億美元,簽訂合同額4341億美元。2008年,我國對外勞務合作完成營業額80.6億美元;新簽合同額75.6億美元,同比增長12.8%;全年累計派出各類勞務人員42.7萬人,較上年同期增加5.5萬人;2008年末在外各類勞務人員74萬人。截止到2008年底,我國對外勞務合作累計完成營業額559億美元,簽訂合同額599億美元;累計派出各類勞務人員462萬人。同期,我國對外設計咨詢業務完成營業額4.48億美元,新簽合同8.88億美元,累計完成營業額26.7億美元,簽訂合同額46.6億美元。如今,在激烈的國際建筑市場競爭中,我國已經成為全世界主要的建筑服務出口國,國內建筑企業在國際建筑市場的足跡遍及世界五大洲,眾多國際工程的成功履約,對促進我國經濟持續、快速、健康發展,提高我國綜合國力起到了重要作用。

國際建筑工程管理的根本是施工管理,是工程從施工準備、建筑安裝到交工驗收的全部施工過程的全面管理,包括計劃管理、技術管理、質量管理、物資管理、設備管理、勞動管理、經濟管理等管理工作,它考驗著現場管理人員的指揮調度、協調平衡等能力,施工管理的好壞也是項目成敗的關鍵。數字化施工管理就是以互聯網技術為基礎,借助于系統仿真技術,實現工程項目的可視化、信息化和智能化施工管理,其核心思想是用數字化手段整體性地解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源。將數字化施工管理用于國際工程,通過信息從國外到國內或從國內到國外的縱向流動,保證信息的及時性和有效性,達到管理和控制的目的,將為建設行業加快工程進度、節約工程造價、保證工程質量等起到巨大作用。

一、數字化施工管理的實質

數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術,通過統計技術量化管理對象與管理行為,實現研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新等職能的管理活動和方法。看看NBA、歐洲頂級足球聯賽的數字統計我們就可以明白數字化管理運用的廣泛性了。隨著PLM(產品生命周期管理)與ERP系統的日漸普及,企業的研發能力和成本控制能力得到不斷提高。面對激烈的市場競爭和現代化水平的提升,一些行業領軍企業越來越意識到產品和服務的質量將成為下一輪競爭的焦點。傳統質量管理辦法存在著質量信息采集與管理不規范、質量問題追溯不易;質量過程控制有法不依,效率低下;質量決策與分析信息不全,決策拍腦袋等問題制約了企業的進一步發展。隨著研發、生產、采購和銷售過程信息化程度的提高,質量管理部門越來越迫切地希望采用質量信息系統來輔助質量管理并和其他部門實現信息化溝通。在施工領域,要實現優質工程的基礎是有效地實行數字化施工管理系統。

“數字化施工管理”就是將施工管理過程數字化,它包括工程管理全過程和全部施工資料的數字化、網絡化、智能化和可視化。“數字化施工管理”的實質就是在數字化施工的基礎上,用數字化手段整體性地解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源。數字化施工管理是以信息化網絡為基礎,運用空間的概念整合信息及資料庫體系,是一種強調知識共享與更新的機制及過程,注重將原始資料經過整理、統計與分析后變成信息,而信息經過充分運用及共享,則可轉化為有用的知識。本文作者認為數字化施工管理在國際工程中的應用主要包括以下幾個部分:系統仿真模擬;可視化施工現場;資料信息數字化;智能化施工。

二、數字化施工管理在國際工程中如何應用

國際工程項目的管理與國內工程項目管理的差異性非常大,因此國際工程數字化施工管理需要建立適合該項目的運作體系,將數字化施工管理應用于國際工程,主要從以下幾個方面入手。

1、建立項目的全方位仿真模擬系統

通常情況下,國際工程大多為大型項目,設計的工作面特別廣,項目資金投入大,因此國際工程數字化施工管理的一個首要工作就是在項目實施前將項目進行仿真模擬。其主要工作就是利用計算機系統強有力的計算功能與高效的圖形處理能力,來直觀、智能的輔助工程設計人員進行過程設計與分析的一種技術。它同時實現整個施工過程的可視化與智能化。它包括工程設計條件可視化(地質、水文、地形、建筑物布置及施工條件等可視化),設計建模可視化,計算分析過程可視化與成果設計可視化(三維真實感圖形顯示及空間數據的圖表,文檔輸出)等。力求把整個工程的設計、管理以及主要涉及到的水文泥沙、地質、地表(含規劃、環保)、水工、施工、機電等專業的設計工作的過程、相互之間的關系和結果通過先進的計算機平臺及輔助設備以可視化的形式展現出來,達到虛擬設計的目的。虛擬設計技術的應用和實時仿真完全不同于以前的動畫渲染,它是滿足設計詳細要求的具體施工計劃的真實三維顯示,這就是數字化施工管理的系統仿真模擬。

2、建立可視化施工現場

可視化施工現場就是在項目實施前,構建整個項目的可視化識別系統。并通過對施工現場設施和設備的分類和分析,提取出能夠反映其空間幾何特征的關鍵屬性,可在圖形平臺上構造3D實體模型,并可以從任意位置和角度對3D模型進行動態顯示變換,以實現施工現場和3D可視化。每個實體不僅有其位置、形狀、大小等幾何特征,還包含該實體特定的場地屬性,如施工設備的名稱、型號以及相關技術指標等。

3D場地模型與進度計劃實行雙向鏈接,通過分析場地布置與施工進度之間、各種施工設施之間、材料供給與需求之間等諸多復雜的依存關系,研究施工資源的“時間―空間―數量”關系以及定義這些關系的規則、動態變化規律及其施工效率的影響因素,實現3D場地模型與進度計劃之間的雙向據交流和反饋,從而保證了場地布置與施工進度在時間和空間上協調一致。可視化施工現場真實地反映了任意時間和場地的施工狀態,當施工進度發生變化時,自動計算出任意時間段、任意施工狀態的工程量和人力、材料、機械等資源需求以及場地空間狀況,為場地布置提供準確、直觀的依據。同時,可視化施工現場還為項目的安全管理提供了很多便利之處,并及時糾正施工過程中存在的安全隱患。

3、資料信息數字化

眾多的工程資料是國際工程的一個特點,無論是技術資料還是商務資料都使得施工現場的資料室變成了一個檔案室。工程建設資料是多樣性的,有文字、表格、圖形、圖片、視頻等,由于信息量的巨大,如果平時不注意整理或是中途換人,都會在工程竣工時花費大量的人力去整理。在國際工程數字化施工管理中,一個重要的方面就是利用發達的數字化技術使所有工程資料實現數字化變為可能,所謂資料信息數字化簡單的講就是將資料檔案轉化為電腦可以識別的數字信號,它解決了傳統資料難以保存、流通和查閱的問題。

資料信息數字化一旦建立,項目的所有資料可以在任何時間、任何地點實現接近真實的再現。信息的豐富程度、傳播的便捷程度等方面都有著極為明顯的優勢,這一切使得傳統的資料管理發生了巨大的改變。目前,在一般國際項目中,資料信息數字化的硬件建設已經基本具備,在工程實施過程中,將全面收集、整理工程數字化資料,按照工程檔案整理的規范要求對其進行編輯,并通過現場播映、信息查詢、寬帶網絡傳播等多種方式為技術人員、管理人員和監理、業主服務。實現了國際工程資料信息數字化,就能在公司及所屬基層單位和項目部任何一臺電腦上,只要輸入正確的代碼和密碼,就可以進入辦公自動化管理系統,只需輕輕點擊鼠標,就可以掌握工程項目施工進展、安全質量等各方面信息,并且實現了遠程工程項目的有效管理,可謂是“重洋幾渡隔不住,盡收眼底在瞬間”。

4、智能化施工

智能化施工是指在工程施工過程中,采用先進的智能化施工機械降低人工勞力的使用量,并實現智能機械的獨立運行,并與其它智能設備一起,實現施工作業的質的飛躍。

智能化施工具有自主性、分布性、協調性,并具有自組織能力、學習能力和推理能力。采用多智能化施工系統解決實際應用問題,具有很強的適應性和可靠性,并具有較高的問題解決效率。因此,智能化施工系統應用領域十分廣闊,具有潛在的巨大市場。隨著國際工程的快速發展和新技術、新材料、新工藝的不斷出現,工程項目規模不斷擴大、形式日益復雜,工程建設過程涉及的單位和個人也越來越多,因而對建設工程管理的統籌性、協調性、時效性提出的要求就越來越高,對于這樣一個復雜的系統,應用智能化施工系統來保證工程建設任務的順利進行是非常合適的。

三、數字化施工管理前景展望

目前數字化施工管理還是一個全新的概念,相關理論和技術尚不成熟,尤其是在國際工程應用才剛剛起步。但數字化施工管理是社會經濟發展勢在必行的趨勢,將數字化施工管理應用于國際工程管理,并不斷總結提高,是工程管理現代化的需要,也是我們每一位建筑工作者義不容辭的責任。

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數字檔案前期工作是需要比較專業并且要求高的設備進行信息采集與輸入,而且紙質檔案轉化為數字信息需要工作人員具備IT行業的一些專業知識,所以數字檔案信息技術采取外包模式可以大量地減少前期工作的人員與資金的投入,而且外包企業都是具有數字檔案這方面嫻熟的技術與先進的設備,外包比檔案館自己操作避免很多操作風險。外包公司具有優良的IT技術、合作協調的工作談對、豐富的工作經驗,這些因素都可以讓外包公司具有比檔案部門更高的工作效率。

1.2 外包服務數字檔案建設提高服務質量和服務水準

采用外包模式可以依托外包公司的技術優勢和豐富研發經驗加強對系統間的相互溝通,有效借鑒其他部門數據設計模式、兼容其他部門的數據設計格式、避免重復投入。同時在信息管理系統的設計上可以充分引進或利用現成的數據庫,提高檔案信息資源的利用,所以檔案部門通過外包企業的幫助可以建立完整而且規范的電子數字檔案庫,為各部門、各單位提供優質、高效、便捷的在線查詢和訪問服務提供便利,使檔案部門的服務水準得到提高。

2 數字檔案信息技術外包風險

2.1 外包檔案的保密問題風險

檔案部門擁有許多保密檔案與涉密文件,這些檔案法律規定是具有保密性的,在一定的保密期限內是不能被隨便外傳的。因此在數字檔案的外包中,必須保障涉密檔案的安全,如果一味追求檔案數字化外包的高效快速而不顧檔案的保密要求,必然會導致檔案部門的泄密問題,增加檔案部門保密職能的風險。

2.2 外包公司服務質量風險

外包公司盡管擁有先進的IT技術,但是他們對檔案部門的業務并不熟悉檔案部門業務需求,所以如果檔案部門與服務商之間缺乏必要的溝通,就會導致外包公司對檔案數字化的需求產生與檔案部門不同的理解,就會給檔案數字工作帶來風險。外包公司的技術能力、財政支持能力、持續發展能力、等多種的因素都會造成外包工司的不確定風險,公司的不確定風險同樣也會給數字化檔案建設帶來質量風險。

2.3 數字化外包的管理風險

外包公司必需成立專門的工作小組到檔案部門們去做前期工作,這個專門的工作小組是臨時性的,只是處理相應的外包業務,不同的工作小組完成不同階段的工作,整個外包由于多個不同的人組成不同的臨時性的工作小組完成,這樣工作小組的決策權和管理權限都是模糊不清,難于統一管理,互相協調的難度也大,很多檔案館用戶會疏忽對外包工作小組的監督管理,所以會因為外包小組的不穩定性導致外包項目的質量受到影響。

3 數字檔案信息技術外包風險防范措施

3.1 要選擇專業、可靠的檔案數字化業務外包公司

檔案部門選擇外包公司首先要向專家咨詢專家意見,然后應該多方打聽,收集社會評價,找那些社會反響好的外包公司,再根據專家的建議分辨外包公司的技術能力、業務處理能力、財務狀況,找專家對外包公司的研制與開發能力進行專業的評價與審核,從投標的外包公司中選擇那些真正有實力的公司。最后要核實一下外包公司在近幾年完成的項目表,評定其在軟件工程工具、配置管理方法、管理技術人員、控制項目成本和質量的能力及水平。

3.2 要加強對檔案數字化業務外包的管理

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(二)保障系統的建立

構建保障系統也是為了保障數字化檔案信息管理的順利實施,保障系統指的是數字化檔案信息管理體制、運行及保障機制。即檔案信息的數字化建設及實施需要各項規章制度、組織、機構、人力、財力及物力的支持,更無法脫離保障系統。

二、加快立法,確保數字化檔案信息的法律效力

(一)加快立法

我國已經頒布了《合同法》,其中涉及到電子信件、合同、電報、傳真、電子信息交換、郵件等等有形的內容形式,對于實現我國數字化電子檔案的法律效力具有積極的作用。此外,有關《政府信息公開條例》也對破壞政府信息的違法分子進行了刑事及行政責任的規定。就某種意義而言,偽造電子檔案數字簽名的后果,和破壞印章、文件所應承擔的法律責任相同。如今,逐步實現數字化電子檔案法律效力已然成為一種趨勢,除采用技術、方法來保障其完整性與可靠性以外,還應加快立法,明確其法律地位。

(二)加強監控,確保數字化檔案信息的法律效力

為了確保數字化檔案信息具有足夠的法律效力,不少國家紛紛制定標準化監控及管理程序,以進一步明確數字化檔案信息的重要性。在完善的監控程序及高效的管理體系下,想要確保數字化檔案信息的真實性與完整性并非一件難事,但是,應當注意把握前端控制及全面管理的思想。除此以外,應當著重強調的一點是電子檔案數字化進程中的著作權及數字化權等問題。目前,不少法律案件均涉及到數字化權問題,為保障著作權者的合法權益,在檔案信息的數字化過程中,應對檔案來源進行鑒別,看其是否受到《著作權法》的保護,若在《著作權法》的保護范圍內,應全面考慮檔案信息數字化權問題。若不受《著作權法》保護,則無需考慮這些問題。同時,還應確認檔案信息的所有權,數字化檔案信息仍屬復制行為,必須同著作權人積極協商,給予其足夠的報酬,并獲得其許可之后,方可將其檔案信息收錄數據庫中。

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數字化變電站在國內發展很快,省市一級的供電企業都在積極試點。新安縣電業公司作為縣級供電企業,借助創建國家一流供電企業和國家級科技進步企業的契機,2010至2012年已改造三個原綜自系統的35KV變電站為數字化系統。這項工作,首先是新安縣電網發展的迫切需要,原站均已有10年的壽命,而且老化嚴重、問題不斷,嚴重影響安全可靠運行。這些改造后的數字化站最長已運行2年,實踐證明是安全可靠易操維的,獲得網、省公司和檢修、操作人員的一致好評。這也使新安電網的發展水平走在全省縣級供電企業的前列。

二、數字化變電站的定義、特征、優勢、結構

1.定義。根據“全國電力系統管理及其信息交換標準化技術委員會”的說明:數字化變電站的定義是指采用智能化的一次設備,以變電站一、二次設備為數字化對象,以高速網絡平臺為基礎,通過對數字化信息進行標準化,實現站內外信息共享和互操作,并以網絡數據為基礎,實現測量監視、控制保護、信息管理等自動化功能的現代化變電站。

2. 特征。數字化變電站三個主要的特征就是“一次設備智能化,二次設備網絡化,符合IEC61850標準”,即數字化變電站內的信息全部做到數字化,信息傳遞實現網絡化,通信模型達到標準化,使各種設備和功能共享統一的信息平臺。

3. 優勢。解決事故隱患、簡化二次回路、優化保護功能、智能監測維護。常規變電站發生事故的主要原因在于電纜接地誤動、壓板切換出錯等,采用光纖網絡通信后,簡化和集成二次回路,減少保護壓板,減少運維人員的“三誤”,光纖的可靠應用避免電纜老化和電磁干擾。

4.結構。數字化變電站從結構上分為過程層、間隔層和變電站層 。由于相關資料很多就不再贅述。

三、改造工作任務書、施工合同、施工方案、施工三措、開工報告

1. 工作任務書。一般由生產技術部牽頭下達工作任務書進行指令性安排:施工單位安排人員,組織施工;檢修公司負責配合設備調試、定值輸入工作,另根據工作需要安排人跟班學習;調度運行中心負責停電計劃安排、運行方式調整,定值調整及遠動設備的調試;計量中心負責施工期間計量裝置施工改造中的配合工作;安全監察部負責對該工程進行全面的安全監督;農電工作部、供電所負責停電期間公用線路重要用戶的停電協調、通知;配電所負責做好停電期間的線路消缺工作;操作隊負責現場安全、質量管理,設備安全運行等工作。

2. 施工合同。在明確發包方和承包方后要對工程概況、工程期限、工程合同總價、材料、設備供應、工程質量和檢查驗收、施工設計變更、雙方負責事項、工程價款的支付與結算、違約責任與獎勵規定、爭議的解決方式、特殊條款、附則進行詳盡規定。

3.施工方案(依據35KV郭峪變改造項目)。包括項目概述、施工地點、施工時間、施工內容以及相應分工、施工原則、施工前的準備工作、施工總體進度計劃控制、施工中的難點、可能出現影響進度的困難以及控制措施。需要重點說明的是:

項目概述:本次采用上海天正明日公司數字化設備代替原綜合自動化系統,改造為數字化變電站。其中,一次設備保留原有模式,對二次設備的保護、計量、監控等進行系統改造,保留原有的直流電源供電模式。改造后,10KV線路保護、10KV電容器保護、10KV母聯保護以及主變低后備保護、10KVPT智能裝置、10kVPT并列裝置(安裝于郭10站用柜)等數字化設備就地安裝于相應開關柜間隔;35KV線路保護裝置、35KVPT智能裝置、350保護裝置、主變高壓側智能單元、主變本體保護就地安裝于戶外端子箱內;主變差動保護、主變高后備保護安裝于主控室主變保護屏上;通信管理機、對時裝置、光纖交換機安裝于主控室綜合屏上。站內各保護設備之間采用光纖直連通信網絡匯集于交換機,各設備之間采用61850通信協議進行信息互換。由于本站開關柜、電壓互感器等一次設備均為傳統類型設備,故本站技術改造后,就地設備和傳統一次設備之間的連接將依然采用電纜電線連接。

施工原則:整個施工方案以盡量保電為原則,10KV改造時可以在完成PT和并列智能裝置的光纖熔接和調試后,首先改造備用出線柜,備用設備調試完畢后,可將下一條需要改造的出線柜的負荷轉移到改造完的備用柜,然后對需要改造的線路進行改造,完成后將本線路的負荷恢復到本線路。35KV設備及主變的改造,按照郭35南PT、郭35北PT、35KV進線、郭1#主變、郭2#主變、郭350的順序依次進行。

4. 施工三措。即施工組織措施、技術措施、施工安全措施。下面將有關數字化改造特點的內容列出。

組織措施:在10KV開關柜、電容器柜、PT柜上安裝保護智能設備,并進行相應的開孔、配線、敷設融接專用光纖以及裝置調試工作。其中開孔和配線工作以及裝置調試由施工單位完成,廠家負責實施光纖敷設、融接。制作戶外端子箱基礎,安裝就位戶外端子箱,敷設光纖至主控室以及10kV高壓室,并進行相應的配線工作由施工單位完成。融接光纖、制作后臺軟件、制作通信服務器數據庫由廠家完成,調度中心負責提供四遙信息數據表。聯合調試,由調度、檢修公司、施工單位和廠家共同完成。

技術措施:抬高原控制屏進行新數字化屏就位時,應做好防震措施,必要時可申請臨時退出相應的保護壓板。敷設光纖時要做到不損傷、有裕度。開始改造時由于并列設備需要熔接的光纖比較多,速度比較慢,后續改造每個間隔的光纖熔接數量較少,速度會相應較快。改造過程中可根據實際情況進行相應調整。配線工作可能進度緩慢,配線工作至少2人同時進行。光纜的融接工作是精細活,如果光纜融接不順利,則將造成調試工作的時間延后。

安全措施:進行放光纜施工時,應有專人監護,施工人員不得走錯間隔,不得亂動與布線無關的運行設備。每天放完光纜后,都必須對孔洞進行臨時封堵,全部完工后按要求進行防火封堵。室外智能終端端子箱的安裝調試要充分考慮底座高度和端子箱內部溫控設備的可靠性。

5. 開工報告。包括工程主要內容、工程文件完成情況、會簽單位意見等,作為開工前最后一項檢查。