引論:我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)信息化的趨勢范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
中小企業(yè)企業(yè)信息化是指中小企業(yè)結合自身業(yè)務的特點,在企業(yè)生產、設計、經營、管理、決策等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面,充分利用計算機、互聯(lián)網、通信及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術和設備,充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內外信息資源,實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流的有效集成和綜合管理,達到優(yōu)化配置企業(yè)各種資源,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和競爭能力的一個動態(tài)化的過程。企業(yè)信息化包含三個方面的內容:一是產品設計和制造信息化,二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術改造、優(yōu)化企業(yè)的生產、管理、服務等流程,三是提供企業(yè)信息化的信息技術裝備、產品和服務。
從中我們可以看出,中小企業(yè)信息化有以下特點:
1.以業(yè)務為根基,以信息技術應用為手段。中小企業(yè)信息化并不是信息技術在企業(yè)中的簡單應用,為信息化而信息化,而是根據(jù)本企業(yè)產品、工藝、流程、客戶和服務等特點,運用合適的現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)提高經濟效益和企業(yè)競爭力的目的。所以,中小企業(yè)信息化必須以自身的業(yè)務作為根基,把具體業(yè)務與信息技術的應用結合起來,扎扎實實地進行信息化建設,否則,脫離了企業(yè)具體的業(yè)務開展信息化建設必然會成為“無本之木”,從而導致失敗的結果。
2.以提高效率為出發(fā)點,以改善企業(yè)管理為著眼點。管理粗放,效率低下是廣大中小企業(yè)在市場競爭中處于劣勢的重要原因,一方面是因為中小企業(yè)自身管理基礎薄弱,管理水平較差,另一方面是因為不少中小企業(yè)缺乏對企業(yè)信息化的認識,特別是沒有充分認識到企業(yè)信息化在提高企業(yè)經營管理的效率、改善企業(yè)管理中的顯著作用。所以,中小企業(yè)信息化必須把提高企業(yè)生產經營管理的效率,改善和提高企業(yè)的管理水平作為基本的出發(fā)點和著眼點。沒有效率的提高和管理水平的改善,中小企業(yè)信息化就會成為華而不實的“花架子工程”,這是廣大中小企業(yè)需要竭力避免的。
3.以理順業(yè)務流程為基礎,以優(yōu)化企業(yè)資源為方向。利用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流、工作流的有效集成和綜合管理,既可以有效提高企業(yè)經營管理的效率,降低經營管理的成本,又可以對市場變化迅速作出反映,對更好地爭取、保有和服務客戶無疑會起到積極的作用。利用現(xiàn)代信息技術優(yōu)化企業(yè)資源的配置同樣有很多文章可做,比如,應用計算機和互聯(lián)網,使企業(yè)的信息資源得到充分共享,人力資源得到合理配置,客戶資源得到有效開發(fā)與利用,這些對企業(yè)的發(fā)展都會起到極為重要的作用。
4.以增加效益為驅動,以提高競爭力為根本目標。企業(yè)信息化建設必然需要有一定數(shù)量的人、財、物資源的投入,而且很難在短時間內取得顯著的效益。應該認識到中小企業(yè)信息化必須以“增加效益”為驅動,沒有效益的信息化不是真正的信息化,是沒有生命力的。沒有企業(yè)信息化作為中小發(fā)展的堅實基礎,中小企業(yè)是很難真正“長大”的,在市場經濟的大海中也是很難長期生存下去的。
二、中小企業(yè)信息化應用需求的具體內容
從我國中小企業(yè)信息化的應用水平和發(fā)展趨勢來看,中小企業(yè)信息化應用需求的具體內容可以從硬件、軟件和服務三個方面對其進行專門的分析。
1.硬件需求。 硬件是中小企業(yè)信息化的基本物質基礎,是進行信息化建設的必要條件。中小企業(yè)對信息化硬件設備的要求已經與過去有了很大的不同,硬件設備制造商既要看到中小企業(yè)對硬件設備的現(xiàn)實和潛在的需求,又要從價格、服務、質量等多方面下功夫,為中小企業(yè)提供質量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、服務良好的信息化硬件設備,為中小企業(yè)信息化提供卓越的硬件保障。
2. 軟件需求。軟件是中小企業(yè)信息化的“靈魂”,對企業(yè)信息化的發(fā)展水平和應用層次起著重要的作用。對于業(yè)務流程相對簡單、應用需求較為單一、專業(yè)技術人才缺乏的中小企業(yè)來說,選擇使用那些系統(tǒng)復雜度高、使用難度大的軟件產品顯然是不合適的,也是很難取得預期效果的。另外,從軟件價格上來看,動輒數(shù)萬、數(shù)十萬甚至上百萬的價格也實在令中小企業(yè)可望不可及。所以,可以肯定地說,中小企業(yè)信息化為我國軟件產業(yè)的發(fā)展提供了很好的市場機會和極大的發(fā)展空間,需要有條件的開發(fā)商好好去把握。
3.服務需求。在中小企業(yè)實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關的客戶服務也是十分重要的,特別是在中小企業(yè)選擇信息化合作伙伴時,對服務的需求考慮可以說是一項重點關注的因素。中小企業(yè)信息化的服務需求既是十分全面和系統(tǒng)的,又是長期持續(xù)的,對信息化技術和服務的供應商提出了很高的要求。概括起來,中小企業(yè)信息化的服務需求包括制定信息化規(guī)劃的服務、提供信息化解決方案的服務、信息化培訓的服務、信息化實施過程中的服務、持續(xù)改進的服務等多個方面。
三、中小企業(yè)信息化建設的發(fā)展趨勢
隨著我國經濟的發(fā)展,信息技術產業(yè)的逐步完善,以及《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》的貫徹實施,我國中小企業(yè)信息化建設將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:
1.縱深化。隨著條件的不斷完善和具備,隨著中小企業(yè)改革的逐步深入,企業(yè)信息化的應用深度將進一步拓展。目前多數(shù)企業(yè)信息化的重點主要還在生產系統(tǒng)和計費、網管等方面,雖然初步進行了建設集中化管理模式的探索,但整體規(guī)劃的實施不夠,“信息孤島”現(xiàn)象比較普遍,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分散,客戶、資源、經營等信息分散在多個不同的系統(tǒng)之中,還不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,信息的價值很難被充分發(fā)掘。因此,企業(yè)信息化亟待進一步深化和完善。
2.國際化。隨著中國加入世貿組織和越來越多的國外企業(yè)與先進理念進入中國,企業(yè)信息化理念與應用也逐漸與國際接軌;隨著中國的經濟實力的不斷增加,世界越來越關注中國,同樣被關注的還有中國企業(yè),中國企業(yè)的國際化歷程已經漸顯成熟之態(tài),信息技術已經成為了這些國際化企業(yè)最為有力的戰(zhàn)略工具。信息化建設不僅是增值利用客戶資源的有效工具,而且是實現(xiàn)運營國際化的有力保障。隨著信息化的不斷發(fā)展,技術手段也在不斷發(fā)展,以跟上發(fā)展的步伐。于是,虛擬化、節(jié)能降耗、綠色數(shù)據(jù)中心、無線通信等這些最新的技術陸續(xù)出現(xiàn)在我們的面前。技術手段已經不是問題,企業(yè)要想跟上國際化的步伐,要做的還有很多。
3.區(qū)域化。中國地區(qū)經濟發(fā)展的不平衡和城鄉(xiāng)二元結構所反映出來的經濟發(fā)展的階梯性、收入結構的層次性都十分明顯。企業(yè)位于不同的地區(qū),有不同的經濟發(fā)展水平,有不同的區(qū)域文化,也就會造就不同的需求,在未來信息化的發(fā)展會呈現(xiàn)區(qū)域化的特征。
4.專業(yè)化。隨著信息技術產業(yè)的不斷發(fā)展和中小企業(yè)的不斷增多,供應商的專業(yè)分工將越來越細,針對不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同需求的中小企業(yè)信息化產品和服務將越來越豐富,專業(yè)化程度越來越高。由專業(yè)公司提供專門的信息服務,推進信息技術更多、更好、更科學地應用,這是社會分工的必然結果,也是通信業(yè)專業(yè)化服務的一種延伸。客觀來看,當前企業(yè)尤其是中小企業(yè)推進信息化建設確實有不少“絆腳石”,比如資金、人才。但是,搞信息化并不是要每個企業(yè)、單位都上設備、配備專門的技術隊伍,這個任務完全可以交給專業(yè)的公司去做。企業(yè)花很少的錢,享受很專業(yè)的信息化服務不失為一條捷徑。
中小企業(yè)的信息化建設不能想到哪兒就干到哪兒,中小企業(yè)的決策者對企業(yè)的信息化戰(zhàn)略要有一個整體的規(guī)劃。一個整體的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠引導企業(yè)進入信息化進程,幫助中小企業(yè)在進行信息化建設時圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標不放松,使企業(yè)知道信息化建設的下一步的方向和目標,便于企業(yè)檢驗成果和發(fā)現(xiàn)問題,使實施措施與企業(yè)信息化戰(zhàn)略緊密結合。
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篇2
1.引言
目前, 信息化產業(yè)革命已蔓延全球, 自上世紀90 年代初以來,計算機互聯(lián)網的改革帶來了新一輪經濟革命, 世界正走進信息社會。各國也都深深感到信息化建設的必要性和緊迫性,電力企業(yè)也不例外。從企業(yè)規(guī)劃或計劃、生產、營銷等整個過程中充分利用現(xiàn)代信息技術和信息資源, 逐步提高企業(yè)集約化經營管理程度, 徹底實現(xiàn)電力設計企業(yè)氣息化設計與管理,使信息對企業(yè)的貢獻達到較高水平的過程。
2.電力設計企業(yè)信息化建設的內涵
對于電力設計企業(yè),信息化建設的內涵就是建設一體化的信息管理平臺。一體化的信息管理平臺就是將網絡和信息,硬件和軟件,管理和生產相融合,綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、流程和技術,形成信息系統(tǒng)資料鏈,進而把企業(yè)的生產和管理提升為一種在企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)資源總體規(guī)劃指導下的綜合項目管理的理念和應用。
3.電力設計企業(yè)信息化建設的發(fā)展歷程
電力設計企業(yè)信息化建設的發(fā)展歷程追溯可達上世紀七八十年代,基本的特征形成在上世紀末,而進入21世紀以來,已經得到了長足的發(fā)展,特征日趨明顯多樣化。
3.1從無到有
在上世紀的七十年代,計算機技術開始出現(xiàn),并且在企業(yè)之間引起了巨大的波動,電力設計企業(yè)也開始嘗試將簡單的編程應用與計算利用PC機操作,到了八十年代,電力設計企業(yè)就開始實行企業(yè)生產與管理的信息化建設,例如:利用CAD制圖,實行財務電算化。
3.2從模塊到系統(tǒng)
隨著網絡與信息技術快速發(fā)展,電力設計企業(yè)對實現(xiàn)信息化管理更加迫切,開始根據(jù)不同部門的實際情況建設該部門的業(yè)務管理應用系統(tǒng),使電力設計企業(yè)的信息化發(fā)展由以往簡單的功能應用模塊漸漸向部門級的信息系統(tǒng)模式轉變,使電力設計企業(yè)的管理水平得到一定程度上的提升。
3.3從分散到集中
前些年來,為大力推進電力企業(yè)的信息化建設,電力設計企業(yè)制定了“整合信息孤島、提升管理效能”的目標,按照“統(tǒng)一應用、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一組織”的目標思路,進行優(yōu)化整合發(fā)展。
4.電力設計企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢
4.1管理流程與業(yè)務流程的融合
隨著那經濟的發(fā)展和市場的進一步開放,電力設計企業(yè)只有快速、合理地調配資源,提供優(yōu)質核心服務,才能提高企業(yè)的運營效率,創(chuàng)造更多實際價值。一般來說,除財務系統(tǒng)因其特殊性需要獨立外,綜合辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、經營管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等系統(tǒng)應系統(tǒng)整合,統(tǒng)一信息化。企業(yè)員工對信息系統(tǒng)的掌握水平,也是影口向整個系統(tǒng)效率的最要因素之一,對于以應用為主的多數(shù)員工,掌握一個系統(tǒng)相對來說更容易。員工登錄一個系統(tǒng),即可完成所有工作,可以實現(xiàn)身兼多職、管理與生產兼顧、多個項目兼顧比較普遍的特點。
4.2信息化的標準化
電力企業(yè)信息化的標準化也是一大發(fā)展趨勢,是因為在一定范圍內要獲得最佳秩序,實現(xiàn)問題制定共同使用和重復使用最佳方案的要求。標準化的進程要遠遠早于信息化建設,隨著人類社會工業(yè)文明進程的開始,標準化活動就已經開始。
電力設計企業(yè)信息化中,信息流動是根本,信息要在各個環(huán)節(jié)之間流動必須要有統(tǒng)一的標準。無論是綜合辦公、人力資源、項目管理,所有的系統(tǒng)進行信息化的前提是標準化,只有用精確的編碼定義事物,用準確的規(guī)則規(guī)范行為,才能充分發(fā)揮精確信息化工具的優(yōu)勢。標準化與信息化緊密相連,標準化應走在信息化建設的前面,或者保持同步發(fā)展,決不能滯后于信息化。對于電力設計企業(yè),在保持設計產品標準化的同時,還要進行管理標準化建設,信息系統(tǒng)在內容標準化的同時,也要有程序標準化。標準化與信息化互相融合,互相促進。
4.3即時通訊作為信息系統(tǒng)的應用界面
據(jù)統(tǒng)計,90%以上的企業(yè)網內的電腦終端上都在運行QQ等個人即時通信軟件,日常的溝通和聯(lián)絡除了實際接觸外,大部分都在使用即時通訊。即時通訊方便快捷,更便于溝通、協(xié)同,在使用系統(tǒng)內共同的即時通訊信息、指導業(yè)務流程、協(xié)同操作方面,形成各個模塊集成的通訊客戶端,這樣,便進一步節(jié)省時間,實現(xiàn)即時操作。
4.4業(yè)務對象數(shù)字化
電力設計企業(yè)的主要業(yè)務是電力工程設計,業(yè)務對象數(shù)字化包括設計過程的數(shù)字化和設計成品(圖紙)的數(shù)字化,設計數(shù)字化是電力設計企業(yè)信息化的主要內容。
設計數(shù)字化不是簡單的使用CAD繪圖軟件替代圖板,而是建立設計對象的可視化信息模型,用此模型完成專業(yè)問協(xié)同配合并生成設計成品。在設計數(shù)字化方面,電力設計企業(yè)在國內的設計行業(yè)中是比較領先的,在上世紀九十年代,地區(qū)級電力設計院就率先引進了三維設計系統(tǒng),本世紀初,省級電力設計院先后普及了三維設計系統(tǒng)。在一些技術力量比較雄厚的電力設計院,由項目定制、工藝設計、系統(tǒng)設計、布置設計、詳圖設計組成的發(fā)電工程設計新流程已經基本形成。三維設計也由發(fā)電工程三維設計拓展到變電站三維設計、送電線路三維可視化選線。
設計數(shù)字化的另一個方面是設計成品數(shù)字化,設計成品數(shù)字化又包括兩部分內容,一部分就是設計成果的數(shù)字化移交,另一部分就是設計成品(圖紙)的數(shù)字化。數(shù)字化移交在國內的一些發(fā)電工程項目中已經得到應用,在設計方或總包方向業(yè)主提供設計圖紙或物理電廠的同時,提交包含所有設計信息的數(shù)字電廠。圖紙的數(shù)字化現(xiàn)在并沒有實際應用出現(xiàn),但隨著信息技術的發(fā)展,圖紙的數(shù)字化必將是發(fā)展發(fā)向。現(xiàn)在數(shù)字出版領域,數(shù)字水印、數(shù)字版權證書技術已經成熟,隨著業(yè)主及施工安裝企業(yè)信息化建設的進步,數(shù)字化圖紙必將取代紙介質圖紙。
4.5云技術的應用
云的應用包括云計算和云存儲,云可以說是當今信息技術最熱的話題,據(jù)最新報道,澳大利亞已經有4O%多的企業(yè)將計算機應用轉移到了云端。云是信息技術的發(fā)展方向,云技術的應用也是電力設計企業(yè)信息化的發(fā)展方向。云技術的特點對于用戶來講,就是隨時獲取,按需使用,隨時擴展,按使用付費。云應用可以為其提供了強大的計算能力。當然,目前云技術只在商業(yè)應用領域應用比較廣泛,但工程領域的應用也為期不遠。
對于電力設計企業(yè),每年投入信息系統(tǒng)軟、硬件的資金有限,一些大型工程設計、計算軟件(包括工廠三維設計系統(tǒng)),工程應用頻率較低,維持有效的應用節(jié)點數(shù)量并支付升級服務年費,是一筆不小的開支,如果這些軟件從云端獲取,按需要擴展,使用完釋放。軟件來自云計算和項目數(shù)據(jù)來自云存儲,為異地分布式協(xié)同設計、現(xiàn)場設計、工地服務提供了極大的便利。
同時,云計算、云操作、云管理等云端業(yè)務也將進一步進入電力行業(yè),推動整個行業(yè)的快速升級發(fā)展。
5結束語
信息化建設的推動必將扭轉了信息化滯后制約電力設計企業(yè)發(fā)展和管理的被動局面,完成信息化應用從條塊分割的部門級向橫向集成、縱向貫通的企業(yè)級的轉變,實現(xiàn)了電力設計企業(yè)的信息化跨越發(fā)展。信息化建設只有起點沒有終點,我們只有通過不斷地充實、完善、改進,再充實、再完善、再改進,才能把信息化建設工作做好做實,把信息管理平臺推開推深。
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篇3
隨著網絡的普及,現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)也面臨著各種機遇和挑戰(zhàn),尤其是在高度開放的社會環(huán)境下,傳統(tǒng)的管理模式已經不能適應企業(yè)的發(fā)展,要想使企業(yè)的管理水平有一個質的飛躍,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,必須建立與社會環(huán)境相適應的現(xiàn)代化的管理體制,使管理信息化在企業(yè)中成熟運用,從而帶動企業(yè)的自動化,生產效率效果更加明顯,最終推動整個企業(yè)的可持續(xù)性和跨越式發(fā)展。因此建立信息化的企業(yè)管理體制是促進企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。
一、企業(yè)管理信息化的含義
在信息化社會中,企業(yè)管理信息化已經得到了廣泛的應用,比如說在銀行業(yè)、保險業(yè)、制造業(yè)、高科技行業(yè)、政府部門等許多行業(yè)都得到了應用。所謂的企業(yè)管理信息化指的就是充分利用現(xiàn)代化科學技術計算機及網絡,把企業(yè)的所有內部資料資源進行采集、加工和管理,并使這些資料數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息的系統(tǒng)化、統(tǒng)一化、集成化、網絡化及信息流通的實時化、高效化,能在企業(yè)內部在線傳遞和在多個窗口同時運行處理,進一步提高企業(yè)的社會競爭力,提高企業(yè)的管理水平。從概念上看,企業(yè)管理信息化是一種智能化的高度集中化的管理方式,具有網絡性、開放性、傳遞快、范圍廣等特點,只有把企業(yè)信息化提前規(guī)劃,做好基礎性工作,熟練應用,才能把企業(yè)內部的所有資料資源整合到一起,控制企業(yè)內部的資金和成本,有效的促進企業(yè)內部的財務狀況改進和發(fā)展,儲備管理人才,規(guī)范企業(yè)內部機制建設,解決企業(yè)所存在的相關問題,使企業(yè)在高質量、高水平、高效率的環(huán)境下不斷開拓創(chuàng)新。
二、企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀
我國企業(yè)管理信息化的發(fā)展歷程已將近30年,上世紀80年代初起步、90年代達到,在我國的企業(yè)中,無論規(guī)模大小一般都實現(xiàn)了使用計算機管理企業(yè),但是,還有相當一部分企業(yè)存在沒有用發(fā)展的眼光分析問題,沒有立足于自身的現(xiàn)有信息資源和企業(yè)發(fā)展需要,使得企業(yè)管理信息化建設還不規(guī)范、管理滯后,在人才隊伍建設方面不能可持續(xù)發(fā)展和培養(yǎng),在處理問題時還存在企業(yè)信息化應用水平不高等現(xiàn)象。尤其是大型企業(yè)更是需要使用現(xiàn)代信息技術來處理企業(yè)的信息,深入到企業(yè)的深層次管理方面,雇傭專門的人員、引入先進的信息處理設備。在現(xiàn)階段,中央政府出臺相應的政策支持鼓勵企業(yè)用信息化帶動企業(yè)發(fā)展、進行信息化管理,我國的企業(yè)管理信息化將會進入一個新的發(fā)展階段。
三、企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢
隨著現(xiàn)代化網絡的發(fā)展與普及,網絡上的信息量越來越大,企業(yè)所得到的信息也越來越多,企業(yè)管理信息化不再是傳統(tǒng)的管理模式方法,已經上升到一個新的高度,它的發(fā)展趨勢就呈現(xiàn)出信息資源的開發(fā)朝著知識資源開發(fā),信息管理朝著知識管理發(fā)展,成為一個知識的經濟社會時代,企業(yè)管理者必須掌握如何用信息獲得知識、如何用知識獲得管理策略、如何用策略獲得經濟收益,必須具備從海量信息中提取有效的知識、具備獲得知識的能力、使用知識完善企業(yè)的管理,必須具備創(chuàng)新知識的能力、改進企業(yè)的服務質量和服務態(tài)度、保證企業(yè)在市場經濟下具備競爭能力,不斷提高企業(yè)員工創(chuàng)新能力與處理信息的能力。
1.建立企業(yè)內部信息化管理的ERP系統(tǒng)。現(xiàn)在企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)主要將企業(yè)資源的計算機系統(tǒng)有機結合起來,建設以ERP為主導的企業(yè)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)主要利用計算機技術,將企業(yè)的人力、設備、政策、程序和戰(zhàn)略等信息組織起來,實現(xiàn)各部門的統(tǒng)一管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理的信息化相比,ERP系統(tǒng)的建立是一個巨大的創(chuàng)新,其主要有以下幾點特征:(1)具有企業(yè)各方面信息共享的功能。在企業(yè)進行生產經營的全過程中,會聯(lián)系到生產部門、設備部們、人力資源管理部門等部門之間的工作,在ERP系統(tǒng)的調配下,很容易的實現(xiàn)企業(yè)管理信息的調整和部署,在企業(yè)進行改革中,實現(xiàn)企業(yè)過程重組。(2)具有實時分析功能。企業(yè)在進行人力、財務、經營等方面的管理中,通過該系統(tǒng)可以掌握各方面的實時動態(tài),進而做出有效的調整。同時,對企業(yè)產品的設計、生產、銷售等環(huán)節(jié)加以監(jiān)控,實現(xiàn)全面質量管理和控制。(3)為多種管理模式的綜合應用提供了平臺。ERP系統(tǒng)不僅僅支持MRPII所實現(xiàn)的“靈活生產”、“實時生產”、“零庫存”等管理模式外,同樣也支持離散制管理模式和連續(xù)流程管理模式等。
2.建設企業(yè)之間信息化管理的SCM供應鏈管理系統(tǒng)。企業(yè)供應鏈的管理是進行原材料的采購、產品制造、產品的銷售等方面的工作,供應鏈管理系統(tǒng)的有效應用,可以實現(xiàn)在企業(yè)生產成本的降低的同時,滿足不同客戶的不同需求,有以下幾點特征:(1)通過供應鏈管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)間的生產聯(lián)盟。該系統(tǒng)可以將產品生產所涉及的各個企業(yè)聯(lián)系到一起,形成以供應鏈為線索的經營主體,對市場經濟的波動有一定的免疫性。(2)大大提高企業(yè)生產效率。在該系統(tǒng)的協(xié)調下,各個企業(yè)之間加強了聯(lián)系,根據(jù)各個企業(yè)的生產需求,進行大批量的生產,同時也排除了產品剩余的后顧之憂,在很大程度上提高企業(yè)的生產效率。
3.建設客戶管理系統(tǒng)CRM。該系統(tǒng)可以很大限度上挖掘企業(yè)生產經營中的深層數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以對產品的生產、銷售、創(chuàng)新和升級做出及時的調整,利于企業(yè)持續(xù)長久的發(fā)展。
隨著現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展,企業(yè)管理要將ERP、SCM、CRM三個企業(yè)核心管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,這個系統(tǒng)平臺能為企業(yè)提供信息的交流平臺,促使企業(yè)員工共享信息,構建學習型組織的整合型信息平臺。
企業(yè)管理信息化是提高企業(yè)社會競爭力的重要手段,促進企業(yè)內部結構的調整變化,促進企業(yè)內部管理模式的創(chuàng)新。
參考文獻:
篇4
一、傳統(tǒng)財務軟件面臨的挑戰(zhàn)
在計劃經濟體制與機技術相對落后的管理環(huán)境下誕生的傳統(tǒng)財務軟件,由于當時技術水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工核算,減輕會計人員的勞動強度,提高會計信息的質量,促進會計工作的規(guī)范化,提高管理水平與經濟效益。現(xiàn)在市場上銷售的部分財務軟件,仍然是這種較低水平的“甩賬式”財務軟件。自20世紀80年代初開始的改革開放以來,企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經歷了計劃經濟時期的“生產管理”時代、計劃經濟與市場經濟相結合時期的“混合管理”時代后,從上世紀90年代末進入全面市場經濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來,要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力,能夠及時對企業(yè)內外部信息做出反應。如何整合企業(yè)的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業(yè)間競爭的重要內容。另一方面,隨著信息技術的高速發(fā)展,Internet/In tranet正在迅速著的各個領域,一個新的基于Internet/Intranet的網絡時代已經來臨。網絡時代對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經營管理模式都將帶來巨大變革,商務將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經營方式。在新管理時代和網絡時代面前,傳統(tǒng)財務軟件的缺陷日益明顯。
二、網絡財務的概念及其優(yōu)勢與局限
為了適應新管理時代和網絡時展的要求,國內會計界、會計實務界以及會計軟件開發(fā)商都做出了積極反應,相繼提出了“網絡財務”的概念,一些會計軟件開發(fā)商也開始研制和推出了網絡財務軟件。網絡財務是指基于網絡技術,能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,?以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理協(xié)同,不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯(lián)網處理和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算,支持電子商務和網上理財服務的一種全新的財務管理軟件系統(tǒng)。網絡財務是財務軟件發(fā)展歷程上的重要突破,它與傳統(tǒng)財務軟件相比,既具有相對的優(yōu)勢,也有明顯的局限。
(一)網絡財務的優(yōu)勢
1、支持遠程處理方式與提供集中管理服務。在In ternet/Intranet網絡環(huán)境下,企業(yè)與供應鏈間的物理距離都變成鼠標距離,千山萬水也在舉手之間,利用網絡財務構建企業(yè)會計信息系統(tǒng),既可實現(xiàn)企業(yè)的事務遠程聯(lián)網處理,如遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計/遠程監(jiān)控等。也可采用在線管理與集中管理模式,消除物理距離與時間差概念,加強對下屬機構的財務監(jiān)控,高效快速地收集業(yè)務數(shù)據(jù),為整合企業(yè)財務資源,有效降低投資和運行成本,提高企業(yè)效率,促使企業(yè)實現(xiàn)決策化和業(yè)務智能化,并且可以保持企業(yè)內部財務信息的一致性。
2、支持財務與業(yè)務的協(xié)同處理與動態(tài)會計核算方式。在網絡時代,企業(yè)對財務與業(yè)務的協(xié)同性要求更高,網絡財務軟件能從根本上促進財務與業(yè)務的協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的協(xié)同以及企業(yè)與供應鏈間的協(xié)同。財務與業(yè)務的協(xié)同進行,網絡財務便使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業(yè)主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態(tài)會計信息,及時做出反應,并部署經營活動和做出財務安排,使財務數(shù)據(jù)更具有決策意義。
3、支持網上理財服務與提供網絡化財會工作方式。網上理財服務是網絡財務衍生出來的一種信息服務,也是網絡財務應具備的一項重要功能,它以專營網站方式,在網上為其用戶提供專業(yè)的財務服務,而并不一定要求其用戶購買軟件,而是直接從網上獲得授權和賬號。正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿意購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務,引導企業(yè)的運作形態(tài)和方式的變革,提高企業(yè)的管理水平和運作效率,增強競爭能力。同時,網絡財務改變了財務管理的時間與空間范圍,帶來了財會工作介質的改變,財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算化初期的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到電子單據(jù)、電子貨幣、網頁數(shù)據(jù)等,因此在財會工作上必須能支持在線辦公、移動辦公等網絡化方式。4、網絡財務是電子商務的重要組成部分。在網絡時代,電子商務已成為企業(yè)的重要經營方式和生存方式。網絡財務作為企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。即完成網上的銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與作業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)與供應鏈間信息的交流和產銷的整合。而電子商務涵蓋了信息流、物流、資金流,為各種交易和事項的認定、計量、披露等會計活動提供了技術支持,從而最終實現(xiàn)網上的商業(yè)貿易活動。
(二)網絡財務的局限
1、缺乏先進的管理思想與管理方法的指導。財務軟件作為企業(yè)管理軟件的一個重要組成,應該是企業(yè)管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產物。傳統(tǒng)的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規(guī)范,流程單一,一直存在著重技術、輕管理的傾向。財務軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,不是一個純技術的系統(tǒng),其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法,計算機技術只是實現(xiàn)手段和保證。在這一點上,網絡財務未能跳出傳統(tǒng)財務軟件的框架,未從企業(yè)信息系統(tǒng)的角度來重新定位財務軟件。
2、缺乏的管理與決策支持的。從縱向看,信息系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個層次。傳統(tǒng)的財務軟件主要是模擬手務流程,核算結果有待于進一步加工,只能屬于DPS層次。而新管理的企業(yè)財務系統(tǒng)不僅要能提供核算型財務信息,更要求能提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息,提高企業(yè)財務部門的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變,由DPS層次向MIS、DSS層次。近年來一些軟件公司也相繼推出了“管理型”、“決策支持型”財務軟件,但它們僅僅是在核算型軟件的基礎上增加了一些財務比率的,或存貨的進銷存管理,或領導查詢模塊等等,與真正意義上的管理、決策支持相距甚遠。而財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容,基本上仍停留在核算型財務系統(tǒng)的框架之中。
3、缺乏有效的信息交流與調控的功能。從橫向看,企業(yè)信息系統(tǒng)可以劃分為物資供應、生產管理、財務管理、銷售管理、質量控制、人力資源等子系統(tǒng)。而這些子系統(tǒng)一般都是企業(yè)內部各部門根據(jù)其特定的需求而開發(fā)的封閉型系統(tǒng),相互之間信息交流較為困難。而管理時代的企業(yè)為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)信息資源的高度集成和共享。這就要求企業(yè)內部的各個子系統(tǒng)必須要融合到一起,形成完整、統(tǒng)一、開放的企業(yè)信息系統(tǒng),為了適應這一需求,網絡財務利用Internet/Intranet技術,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同,但它只從企業(yè)財務部門要求出發(fā),面向核算和財務管理,由其承擔整個企業(yè)信息化應用的重任,調控生產、銷售、質量控制等其它子系統(tǒng),顯然難以勝任。
4、缺乏可靠的數(shù)據(jù)及其傳輸?shù)陌踩U稀>W絡財務與傳統(tǒng)財務軟件同樣面臨數(shù)據(jù)的安全,而且更為突出。首先,網絡財務所依托的Internet/Intranet體系,使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,有利于搭截偵聽、口令字試探和竊取、身份假冒,這是技術上容易引起安全問題的重大特點。其次,網絡財務全面支持商務,電子商務涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等,也是很容易受到不法攻擊的地方。再次,網絡財務的分布式操作使得網絡攻擊可以從多個地方進行;而對于企業(yè)內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,也容易造成信息濫用和向外流失。另外,推行網絡財務后,財務和業(yè)務實現(xiàn)了協(xié)同,企業(yè)的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統(tǒng),如果企業(yè)對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重企業(yè)的整體運作。
三、企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)———財務軟件的全新發(fā)展
財務軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成,應當從企業(yè)信息化建設的高度,從企業(yè)整體出發(fā)來定位財務軟件的發(fā)展方向。在縱向上,它應不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務信息,而要向MIS、DSS層次發(fā)展,為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,它應當和企業(yè)內部其它子系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個部分。這種“融合”并不是各個子系統(tǒng)的簡單疊加,而是要立足于整個企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實施,必要時應根據(jù)新系統(tǒng)的要求進行企業(yè)業(yè)務流程重組(BPR)和組織結構重組,以適應新管理時代企業(yè)發(fā)展的需要。因此ERP系統(tǒng)是財務軟件縱向和橫向發(fā)展的必然結果。
企業(yè)資源計劃(ERP,Enterprise?ResourcesPlanning)系統(tǒng)是20世紀90年代初期發(fā)展起來的一個全新的企業(yè)管理系統(tǒng),體現(xiàn)了當代企業(yè)先進的管理思想和,它是在物料需求計劃(MRP)和制造資源計劃(MRPII)的基礎上發(fā)展起來的又一更高層次的管理模式。隨著市場競爭的加劇,電子商務的蓬勃發(fā)展,ERP與MRPII相比,更注重與客戶關系管理(CRM)和供應鏈管理(SCM)等組件的開發(fā)配合,強調的是以顧客為導向的企業(yè)競爭策略,是一種全新的管理理念和管理模式,已成為企業(yè)管理的有力工具,也成為提高企業(yè)競爭力的重要手段。它的基本思想是將企業(yè)的經營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造商、分銷網絡和客戶等。通過對供需鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效的管理,來加速企業(yè)的信息流程,提高企業(yè)反應速度,改善管理者決策質量。同時將企業(yè)內部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如物資供應、生產管理、財務管理、銷售管理、質量控制、人力資源等,在先進信息技術支持的基礎上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和無縫集成。在信息技術方面,ERP系統(tǒng)采用了計算機和網絡技術發(fā)展最新成就。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
ERP中的財務系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務系統(tǒng),它已經實現(xiàn)了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業(yè)管理的轉變。這些轉變主要體現(xiàn)在:
1、它充分集成了企業(yè)內部的各模塊,實現(xiàn)了與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)的無縫集成,有利于企業(yè)各項經營業(yè)務財務信息的及時準確地反饋,真正實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化,實現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流與信息流的高度統(tǒng)一,以便于順利開展電子商務活動。
2、它融合了國際先進企業(yè)的財務管理實踐經驗,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,提高了財務管理的效率,更有利于企業(yè)管理與正確決策。比較成熟且市場占有率較高的國際品牌有德國的SAP、美國的Oracle、J.D.Edward、SSA等公司,而國內主要是用友、金蝶、新中大等品牌ERP軟件。
3、提供了更全面的財務信息,為企業(yè)的業(yè)務操作層(基層)、管理層(中層)和戰(zhàn)略決策層(高層)提供全方位服務。它除了提供傳統(tǒng)的財務報表以外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務建模和分析模塊,使企業(yè)管理人員可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP),對財務數(shù)據(jù)進行多角度的建模分析,獲取客觀真實、便于比較分析的信息,以利于正確決策。
4、提供了可靠的安全機制。首先建立科學嚴格而行之有效的內部控制制度,從制度上保證ERP系統(tǒng)的安全運行。如建立軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員、系統(tǒng)操作、文檔資料、?系統(tǒng)環(huán)境等管理和控制、?計算機病毒的預防與消除等一整套制度,其次,在技術上對整個ERP系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網絡安全技術一般有安全網關(防火墻)技術、訪問控制技術、數(shù)據(jù)加密技術、身份認證技術、隧道技術(VPN)等,?可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應用。
可以說,ERP系統(tǒng)代表了國際上管理軟件發(fā)展的潮流,財務軟件發(fā)展并融入ERP系統(tǒng)已是大勢所趨。而網絡財務軟件,應當被看成是企業(yè)管理軟件由低端向高端發(fā)展、由單一的財務管理向全面企業(yè)管理發(fā)展歷程上的一個中間環(huán)節(jié)。當前,我國一些主要財務軟件開發(fā)商為適應時展的趨勢,從傳統(tǒng)單一的財務軟件向ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。但是由于我國企業(yè)的管理基礎薄弱,管理人員素質良莠不齊,短期內要在我國全面推廣實施ERP系統(tǒng)是不現(xiàn)實的,還有一個相當長的過程,網絡財務軟件在未來一段時期內,仍將有較大的市場空間。但在戰(zhàn)略上,應緊跟國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術,先進經驗,開拓寬廣思路,把握正確方向,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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2、網絡財務與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)———論我國財務軟件的發(fā)展趨勢中華財會網2003.11.11
3、吳全ERP———企業(yè)資源鏈條的再造《企業(yè)經營與管理》2002.08
篇5
文獻標識碼:A
文章編號:1672―3198(2014)21―0130―01
企業(yè)管理信息化需要從多方面角度去考慮,包括:信息處理技術、網絡管理設備、信息設備和信息化管理人才等,實現(xiàn)了企業(yè)信息流、資金流和物流的高度集成。通過信息化管理,使得企業(yè)可以進行合理化配置資源,保障了各個部門的信息共享,有利于提高企業(yè)整體經營管理水平和盈利能力。信息化管理也被運用在企業(yè)財務管理的會計工作方面,體現(xiàn)在企業(yè)成本控制、盈利能力分析、企業(yè)決策等方面。
1企業(yè)管理信息化發(fā)展歷程
1.1以MRP(企業(yè)物料管理)為核心階段
工業(yè)革命的興起,使得工廠大規(guī)模的機器生產代替了傳統(tǒng)的手工生產,大大提高了產品生產量和生產效率,很多企業(yè)家在這場工業(yè)革命中嘗到了甜頭,但是為了獲得更大利益,他們開始想辦法減少自己成本的投入以增加利潤收入。1960年,人們提出了物料需求計劃即MRP,其功能是實現(xiàn)對庫存的有效控制,解決了制定生產計劃、庫存管理、設備利用管理和財務管理等問題,將以上問題有效地集成,對其進行集中化管理。利用計算機軟件,管理者可以根據(jù)企業(yè)實際庫存情況,在短時間內為企業(yè)制定出一份完整的原材料需求計劃,解決了庫存不足和存貨較多的問題,滿足了日常生產經營所需的原材料需求。
到了20世紀80年代末,隨著專業(yè)技術和信息技術的發(fā)展,人們需求的日益多樣化,之前的MRP系統(tǒng)又得到了優(yōu)化,成為了整個企業(yè)在運營管理中綜合性較強的計劃制定系統(tǒng)。其特點是:把企業(yè)經營中的銷售、財務、成本、庫存和物流融入到原來的MRP閉環(huán)系統(tǒng)中,構成了一個綜合性更大的管理系統(tǒng),人們把它稱之為制造資源計劃MRPⅡ,這種管理模式以之前的MRP系統(tǒng)為核心,包涵了企業(yè)生產活動、企業(yè)資源配置、生產計劃制定和財務管理,融入企業(yè)管理思想,對企業(yè)做全方面的控制和管理。實現(xiàn)了企業(yè)在短時間內可以通過對資金的有效配置,合理管理原材料庫存,縮短產品生產周期,降低企業(yè)整體投入,擴大自己產品的市場份額,搶占先機,從而增加企業(yè)收益。從管理人員角度來說,該系統(tǒng)可以大大減少工作人員的工作量,降低工作的出錯率,使其從復雜的事務中走出來,把更多的精力投入到其他事上,既減少了企業(yè)人員的投入,也提高了企業(yè)的管理效率和管理質量。
1.2以ERP(企業(yè)資源計劃)為核心階段
通過在MRPⅡ基礎上的改善,以計算機體統(tǒng)為運行環(huán)境,融入供應鏈管理的理念,把顧客、企業(yè)計劃和供應商之間的需求與資源進行綜合化管理,實現(xiàn)了以顧客為核心的管理思想。該系統(tǒng)最大的特點是:把企業(yè)的經營活動看作是一個供應鏈,由供應商、制造商、分銷商和終端客戶組成;而把企業(yè)分成若干個子系統(tǒng):財務系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和倉儲系統(tǒng)等。從供應鏈角度考慮,ERP系統(tǒng)可以對供應鏈的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理,例如:訂單處理、采購計劃、庫存管理、生產制造、物流管理、原材料控制、成本控制、財務管理、售后服務、客戶關系管理和人力資源管理等。總結來說ERP系統(tǒng)信息化管理顯得更加全面和細致,有利于管理者對企業(yè)的運作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和把握,保證了企業(yè)的高效、流暢運轉。
2企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢
隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展,信息傳播和共享變得越來越快,企業(yè)對一手信息的掌握變得更加便捷,企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)化和知識化。近些年,“大數(shù)據(jù)”這一信息時代的新概念也被越來越多的學者和企業(yè)家所認可,企業(yè)利用互聯(lián)網等工具,對顧客和市場的信息進行大量收集,建立自己的數(shù)據(jù)庫,通過后期大量數(shù)據(jù)的分析,利用專業(yè)知識指導去提煉出對自己企業(yè)發(fā)展有用的結論。要求企業(yè)管理者從目前的信息化管理中走出來,站在知識和數(shù)據(jù)化的角度去看待這個問題,通過專業(yè)的知識模型,理論依據(jù)去調整企業(yè)的管理模式,使得企業(yè)發(fā)展符合現(xiàn)代化要求。
以ERP、MRP為核心,配合CRM(客戶關系管理系統(tǒng)),利用數(shù)據(jù)倉庫進行數(shù)據(jù)挖掘,對客戶進行合理的細分,為客戶建立一套完整的價值評估體系,并找出能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的客戶群體,通過專業(yè)知識分析,能夠幫助企業(yè)在顧客的基礎上制定相關生產計劃、營銷策略和服務體系等,使得企業(yè)利益得到最大化發(fā)展。
企業(yè)員工的受教育程度也在快速提高,這就意味著今后企業(yè)的基層員工、高層管理者都是受過高等教育的人才,企業(yè)知識的創(chuàng)新速率會變得越來越快,目前的信息化管理模式將會在一定程度上受到創(chuàng)新。通過企業(yè)中各種技術人才、知識人才的討論和研究,會使得企業(yè)信息化管理向知識化、數(shù)據(jù)化方面發(fā)展。
3企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢對會計的影響
3.1對會計安全問題的影響
企業(yè)管理信息化是以互聯(lián)網發(fā)展為依據(jù)的,利用網絡收集各種數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行存檔、處理和分析。當眾多數(shù)
據(jù)被集中化處理后,必定存在安全性問題,一旦這些數(shù)據(jù)被
泄漏后,將會引起企業(yè)內部和外部的財務糾紛。當然,企業(yè)
收集的數(shù)據(jù)受到一定法律和制度的保護,每個企業(yè)都會有一定的商業(yè)機密,當自己的合法權益受到侵害時,企業(yè)要利用相關法律來及時維護自己的權益。
當企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)時,為了保證部門之間的協(xié)調合作、提高工作效率,大量的財務會計信息會在企業(yè)內部的各個部門之間進行共享和傳遞,在這個信息共享的過程中,本身就存在一定的安全隱患,因為此時的信息是不加保護地在部門之間傳遞,不能確保信息在共享時每個環(huán)節(jié)的安全性。很有可能出現(xiàn)某個員工為了謀取私利而私自泄漏企業(yè)信息的現(xiàn)象。
之前提到的以供應鏈思想為企業(yè)信息化管理模式也存在信息安全隱患。在供應鏈這條鏈條上多個企業(yè)以上下游的形式存在著,兩個相依的企業(yè)之間為了更好滿足銷售計劃和庫存管理,達到雙贏的共同目的,也會進行會計信息的共享,此時自己企業(yè)的會計信息在傳輸和共享過程中很難確保信息的安全性。
3.2對會計核算的影響
會計核算是企業(yè)在財務管理中運用比較多的方法,對企業(yè)一段時間內的財務進行完整化、系統(tǒng)化地做出整理和分析,為企業(yè)資金分配和管理提供了數(shù)據(jù)支持。一般企業(yè)會計核算流程包括了:成本核算、賬戶設置、復式記賬、資產負債表制作、現(xiàn)金流量表制作、利潤表制作等,其核算過程顯得復雜,操作上顯得瑣碎,會計人員工作量也很大,使得企業(yè)在做會計核算時不同財務數(shù)據(jù)在記錄、抄寫時差錯率變大,造成了工作者的重復工作,嚴重浪費了企業(yè)資源,也降低了企業(yè)財務人員的工作效率。
通過企業(yè)管理信息化的實現(xiàn),企業(yè)會計核算時的數(shù)據(jù)處理過程將會由相關計算機軟件代替,其集成度、自動化程度很高,使得整個會計核算變得更加快速、準確;更加符合科學化標準,讓會計核算人員從之前繁雜的事務中剝離出來,企業(yè)也可以減少相關人員的投入,節(jié)約了資源,而且企業(yè)可以隨時隨地進行核算過程,監(jiān)控相關財務數(shù)據(jù),避免了之前手工操作所產生的不足現(xiàn)象。通過計算機軟件進行會計核算可以采用更加精確和科學的計算公式對財務數(shù)據(jù)進行處理,使得核算結果變得更加可靠和深入;讓會計人員將更多的精力投入到其他工作中去,把重點放到非操作性事務中,提高了整體的工作效率;有利于財務部門的組織結構和工作流程的優(yōu)化,以便更好地發(fā)揮員工的作用。
4結論
在如今的信息時代,企業(yè)管理信息化是企業(yè)保持長久發(fā)展力的重要基礎,行業(yè)信息、顧客信息的及時獲取已成為企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)適應市場環(huán)境發(fā)展的重要保障。但是隨著新知識、新技術的不斷更新,企業(yè)管理信息化也在朝著一個新的方向發(fā)展,還需要相關學者和企業(yè)管理者投入更多精力去研究,以求得更加適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。企業(yè)管理信息化發(fā)展對企業(yè)會計的影響也是非常明顯的,不管是財務數(shù)據(jù)的安全性還是會計核算方面,這都是企業(yè)管理者應該關注的問題。
參考文獻
[1]王珍.財務管理信息化的建立與應用[J].財政監(jiān)督,2009,(06).
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1 區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的重點實施戰(zhàn)略
制造業(yè)信息化是指用信息技術改造傳統(tǒng)制造型產業(yè)的生產與管理過程,它是實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化發(fā)展的關鍵。制造業(yè)信息化將現(xiàn)代電子信息技術、自動化技術、管理技術融入制造產業(yè)鏈條之中,從而推動區(qū)域制造業(yè)信息化工程實施戰(zhàn)略的有序執(zhí)行。
1.1 區(qū)域制造業(yè)信息化工程的戰(zhàn)略目標
在制定我國制造業(yè)信息化工程的戰(zhàn)略目標之前,要首先考慮幾項影響目標制定的關鍵因素,即階段目標與長遠目標的設定,以及區(qū)域經濟結構與制造業(yè)信息化工程發(fā)展特點之間的關系。只有深入了解制定國內制造業(yè)信息化工程的總體戰(zhàn)略目標,才能構建較為和諧的制造業(yè)信息化工作的實施戰(zhàn)略。另外,由于是制造業(yè)信心化工程(RMIE)的長遠實施戰(zhàn)略,所以該目標在設定伊始就應比現(xiàn)實發(fā)展狀況超前,且盡量與全球制造業(yè)信息化技術發(fā)展水平保持高度一致性。在實現(xiàn)區(qū)域制造也信息化工程戰(zhàn)略的過程中,更要注重區(qū)域制造業(yè)信息化工程的目標優(yōu)化。如圖1所示。
1.2 區(qū)域制造業(yè)信息化工程的技術支持
區(qū)域制造業(yè)信息化工程的技術支持需要多領域共同配合,才能支撐整體制造業(yè)信息化的各項環(huán)節(jié)。區(qū)域制造業(yè)信息化工程的技術支持戰(zhàn)略結合了該區(qū)域的主要特征、政府政策及構建體系等內容,所以,完善的區(qū)域制造業(yè)信息化工程的搭建絕不是孤立的。
1.3 內部人才戰(zhàn)略
無論社會如何變革,人才始終是推動產業(yè)發(fā)展的核心競爭力。預想實現(xiàn)我國制造業(yè)信息化工程整體戰(zhàn)略目標,就必須從引進人才及培養(yǎng)人才著手。另外,我國制造業(yè)信息化工程戰(zhàn)略發(fā)展中的公共服務平臺建設仍處在發(fā)展階段,很多技術層面不夠成熟,這就更需要集合優(yōu)秀科技人才的智慧去構建與實施。我國公共服務平臺還沒能支撐廣大中小企業(yè)的信息化,平臺建設的成功模式不多[2]。需要進一步培育、壯大和支持面向制造業(yè)的公共服務平臺和專業(yè)化的服務能力。而以上平臺的鋪設,同樣需要培養(yǎng)大量后備科技人才。
1.4 外部資源戰(zhàn)略
我國制造業(yè)信息化工程的實施戰(zhàn)略的執(zhí)行必須首先考慮政府政策支持等外部資源,只有合理應用外部資源,才能令區(qū)域制造業(yè)信息化工程建造得更為完備。除此之外,國內中介機構技術服務能力水平一般化,我國相當一部分中介服務機構僅能提供人員培訓、網站內容等基礎服務。由此可見,國內制造業(yè)信息化工程建造與發(fā)展環(huán)境中的外部資源需要快速整合。
2 區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的重點實施戰(zhàn)略研究
研究區(qū)域制造信息工程,可以從開展總體規(guī)劃設計實現(xiàn)區(qū)域制造信息化、總體規(guī)劃以及企業(yè)信息化等兩個方面著手。區(qū)域制造業(yè)信息工程的總體規(guī)劃所需求的技術難度、涉及面以及內容等都很復雜。需要根據(jù)區(qū)域經濟的發(fā)展情況和技術條件來發(fā)掘未來發(fā)展趨勢。制定適合本區(qū)域制造業(yè)的方案要具有前瞻性,同時還要能夠具有調動企業(yè)積極性的方案。實際操作中要以政府信息部門牽頭,通過企業(yè)、高校、政府部門、科研單位、咨詢公司以及信息服務等進行總體規(guī)劃。企業(yè)信息化的總體規(guī)劃以及方案,在進行企業(yè)信息總體設計過程中需要建立起一個比較科學而系統(tǒng)的綜合技術模型,然后將管理層和設計層納入其中,但是如果沒有將車間信息化考慮其中,則難以提升生產效率,難以形成有效的競爭力。因此對于總體設計中不僅需要考慮企業(yè)的管理部門,還需考慮企業(yè)的生產部門[5]。
3 區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的重點實施戰(zhàn)略的實際應用
相對于國外相關領域的發(fā)展而言,我國制造業(yè)信息化工程的發(fā)展起步較晚,且經歷了較長的歷史時期,這與我國社會的實際產業(yè)狀況密切相關,也與國家體制有著千絲萬縷的聯(lián)系。近幾年來,我國社會發(fā)展變革日新月異,國內制造業(yè)信息化工程(RMIE)的實施戰(zhàn)略在實際應用過程中也出現(xiàn)一系列問題,經該領域實踐經驗的指導,逐步削弱干擾制造業(yè)信息化工程實施的因素,進而將該工程的實施戰(zhàn)略在現(xiàn)代社會產業(yè)鏈條各環(huán)節(jié)當中鋪展開來。
3.1 實踐范例
對于區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的重點實施戰(zhàn)略而言,構建現(xiàn)代信息化產業(yè)系統(tǒng)是符合時展必然趨勢的。近年來,我國社會的經濟環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,而且在市場經濟與社會活動中普遍應用到信息技術與電子信息硬件設備,合理配置各項資源,推動著國內經濟發(fā)展[6]。在信息化工程的實際應用過程中,其發(fā)展本質是以計算機信息技術為核心。在國民經濟及產業(yè)信息化的進程中,將信息資源的重要性極大的凸顯出來。最初,我國制造業(yè)信息化工程的實施策略在沿海地區(qū)發(fā)展較為快速,并且取得了極佳的實踐成果。從市場經濟的發(fā)展趨勢來看,經濟信息化是經濟增長模式向知識密集型模式轉化,產業(yè)結構的變革更加傾向于經濟效益與增長幅度較高的信息產業(yè)發(fā)展[7]。總之,無論從整體經濟環(huán)境還是社會體制環(huán)境來看,國內制造業(yè)信息化工程的實施戰(zhàn)略是行業(yè)必然的發(fā)展與改革趨勢。
3.2 在實施戰(zhàn)略過程中所遇到的問題
3.2.1 國內制造業(yè)對于實施信息化工程的策略設計不夠完善
我國對區(qū)域制造業(yè)信息化工程的內涵與實施戰(zhàn)略缺乏科學系統(tǒng)的分析和總結,實施過程存在諸多管理漏洞。從當前我國制造企業(yè)的生產管理模式來看,集成應用水平制約著企業(yè)業(yè)務能力的進步。我國企業(yè)信息化應用主要停留在獨立單元技術的應用或集成技術的初級應用階段,信息化孤島現(xiàn)象嚴重,與設計制造全面集成和經營管理一體化仍存差距。
3.2.2 我國制造業(yè)信息化的發(fā)展過程中遭遇產業(yè)瓶頸
在過去的幾年間,有人說中國已經成為“世界制造工廠”,成為了全球制造業(yè)的中心,每年都有大量的商品從中國輸送到世界各國各地區(qū)[8]。雖然成績可喜,但從官方數(shù)據(jù)統(tǒng)計中得知,我國為全世界提供的制造品中,大多是附加值較低的商品,意味著本土環(huán)境資源所付出的代價巨大[9]。基于此,我們清醒地認識到,要想實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化,企業(yè)需要不斷推進制造業(yè)信息化的發(fā)展。同時,由于我國經濟體制的特殊性,而且國家人口數(shù)量眾多,在實現(xiàn)制造業(yè)信息化的發(fā)展過程中,仍要兼顧產業(yè)效益穩(wěn)步發(fā)展,以免影響到我國民生發(fā)展水平。這是我國現(xiàn)階段乃至未來發(fā)展制造業(yè)信息化工程所面臨的重點問題。
3.2.3 我國制造業(yè)信息化標準不明晰
國內制造業(yè)信息化建設缺乏統(tǒng)一的行業(yè)指導與嚴格管制,致使市場競爭呈現(xiàn)出較為繁亂的態(tài)勢。除此之外,國內制造業(yè)信息化軟硬件產品的更新速度無法滿足目前市場需求,而且,國內制造業(yè)信息化技術水平停滯不前,造成了區(qū)域制造業(yè)信息化工程的實施戰(zhàn)略執(zhí)行受阻。另外,在無序的市場競爭背景下,很多制造企業(yè)之間惡性競爭趨勢明顯。在這種狀況下,我國制造業(yè)信息化工程的發(fā)展前景堪憂。
3.3 區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的實際應用
3.3.1 網絡化制造平臺與軟件化資源管理平臺在多個企業(yè)中的應用
利用信息技術網絡化,將UG、Solid works、中國金屬建筑以及東軟金算盤等進行聯(lián)合組網,形成了軟件資源開發(fā)的共享和合作。此網絡平臺中主要實現(xiàn)了以網絡化協(xié)同一些具體的實業(yè)有限公司,不斷開展協(xié)同工作,實現(xiàn)了從原型產品生產改造到用戶交互,完成整個項目。整個流程中實現(xiàn)了在平臺的后成系統(tǒng)軟件協(xié)同優(yōu)化,然后再進行綜合評優(yōu)上將結果反饋給用戶。
3.3.2 網絡化分銷商管理平臺在組建分銷管理系統(tǒng)的應用
網絡化分銷商管理平臺主要應用了強大的異地分支機構的監(jiān)督能力,不斷加強監(jiān)管力度,實現(xiàn)分銷流程優(yōu)化,可以有效的降低分銷的庫存和分銷管理的成本。同時網絡化分銷商管理不斷提升服務的質量和市場響應速度,尤其在公司遠程信息流、物流傳遞以及控制方面會發(fā)揮出很好的效果。
3.3.3 網絡化在現(xiàn)代化集成制造的網絡分銷與制定系統(tǒng)的推廣和應用
隨著網絡化在現(xiàn)代集成制造網絡分銷以及制定系統(tǒng)中的應用越來越廣泛,所有的企業(yè)通過責權利合作協(xié)議聯(lián)系在一起,共同通過網絡化銷售和制定的系統(tǒng)平臺為客戶提供應有的服務。另外在進行產品生產上通過不同的銷售商反饋出來的信息,然后制定出企業(yè)的生產需求,根據(jù)企業(yè)間的核算,通過經營和回報值來決定下次的生產分配[10]。
4 結語
通過分析區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的重點實施戰(zhàn)略,進一步明確了該項戰(zhàn)略對于我國現(xiàn)代制造產業(yè)鏈條有序運行的重要意義,國內外專家學者對區(qū)域制造業(yè)信息化工程的實施戰(zhàn)略有著較為深入的探究,諸多理論已經應用到實際的生產制造環(huán)節(jié)中,并且促進了現(xiàn)代區(qū)域制造業(yè)信息化工程的優(yōu)化發(fā)展。從該項戰(zhàn)略的具體應用狀況來看,我國未來區(qū)域制造業(yè)信息化工程(RMIE)的發(fā)展空間巨大。
參考文獻:
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篇7
1 工業(yè)園區(qū)控制性規(guī)劃概述
工業(yè)用地和工業(yè)園區(qū)建設一直以來都受到了國家相關部門的重視,為此也專門制定了相關的標準與規(guī)定,但是,這些沒能夠在規(guī)劃編制中得到充分體現(xiàn)。如何有效地控制工業(yè)用地,促進工業(yè)園區(qū)建設的健康發(fā)展,成為政府相關主管部門考慮的重點。為此,相關主管部門在編制辦法中,將控制性詳細規(guī)劃作為一種重要的控制策略加以推行和實施,這使得土地使用的控制指標和程序得到了進一步的規(guī)范,應當成為工業(yè)園區(qū)用地規(guī)劃的重要依據(jù)。為此,我們必須始終貫徹控制性詳細規(guī)劃的相關標準,并以此為依托指導實際的工業(yè)園區(qū)建設,這樣才能使工業(yè)園區(qū)用地更加的規(guī)范與科學,從而促進工業(yè)園區(qū)建設項目的良性發(fā)展。
從本質上來說,控制性詳細規(guī)劃是政府的一種調節(jié)手段,它充分考慮到了市場對于工業(yè)園區(qū)的要求,這樣就可以根據(jù)市場的需求從政府的角度對工業(yè)園區(qū)的規(guī)劃做出全盤的考慮,針對性、科學性和適用性更強,可以從定性分析和定量分析兩個角度去做好城市工業(yè)用地的規(guī)劃,更好地引導和促進工業(yè)園區(qū)的建設。
2 工業(yè)園區(qū)控制規(guī)劃在實踐中存在的問題
控制性詳細規(guī)劃對工業(yè)園區(qū)的建設有積極的促進作用,是一種行之有效的規(guī)劃與控制手段,需要得到更好的實施。但是,在實際的應用過程中,很多工業(yè)園區(qū)的建設項目與此相背離,沒能夠充分發(fā)揮控制性詳細規(guī)劃的控制與引導作用,規(guī)劃與控制的實際效果不理想,從而導致了這些工業(yè)用地的利用率較低,在開發(fā)程度和產出率方面不能達到預想的規(guī)劃要求。究其原因,一方面是由于相關人員的管理不當造成的,這在很大程度上會造成工業(yè)園區(qū)規(guī)劃方案的失效;另一方面,這樣規(guī)劃方案本身存在著這樣那樣的問題,這樣肯定會對整個工業(yè)園區(qū)的詳細規(guī)劃造成很大的影響。為此,筆者從當前工業(yè)園區(qū)控制規(guī)劃實踐中存在的問題出發(fā),具體分析了問題的表現(xiàn)與存在原因,這樣才能有針對性地提出控制策略,促進工業(yè)園區(qū)控制性規(guī)劃的有效開展。
具體說來,工業(yè)園區(qū)控制性規(guī)劃在實際的應用過程中常出現(xiàn)以下問題:一是不注重區(qū)分工業(yè)產業(yè)用地的類型。為了更加有效、合理、有序地利用工業(yè)用地,必須在作出詳細規(guī)劃之前明確利用性質,并嚴格按照國家相關標準和實施辦法施行,這是整個控制性規(guī)劃中尤為關鍵的一個方面。但是在實際的應用過程中,很多工業(yè)園區(qū)規(guī)劃方沒有考慮清楚用地的規(guī)模、性質和需求等方面的問題,在空間布局和投資方面與相關的需求和標準不匹配,導致控制性詳細規(guī)劃不合理。例如,對于工業(yè)園區(qū)中的汽車制造業(yè)來說,不同環(huán)節(jié)和領域的汽車制造在用地方面的需求和利用強度上有很大的差別,例如配件生產、組裝、整車制造這些領域都存在著行業(yè)上的差異,這些都要求在控制性詳細規(guī)劃中得到體現(xiàn),這樣才能更加科學、合理地用好工業(yè)用地,提高利用的效率;二是不注重土地利用的經濟效益。在控制性詳細規(guī)劃做出之前,我們需要明確工業(yè)用地的產出效益,對土地的使用效率進行合理的預測與評估,科學地分析工業(yè)園區(qū)土地的空間效率。但是在實際的應用過程中,很多規(guī)劃方在詳細規(guī)劃的過程中不科學,或者是沒有體現(xiàn)前瞻性,很多管理方還存在著一系列的問題,導致很多土地投機現(xiàn)象的發(fā)生;三是土地在不同的使用階段,它的價值會存在非常明顯的變化,尤其是潛在價值和開發(fā)價值會有很大的波動,因此,我們應當以一種動態(tài)的眼光來看待工業(yè)園區(qū)的土地規(guī)劃問題,利用循序漸進的方式,有計劃、有步驟地進行規(guī)劃和開發(fā)。但是在實際的應用過程中,很多城市工業(yè)園區(qū)的規(guī)劃方缺乏規(guī)劃的動態(tài)性與前瞻性,不能以一種變化發(fā)展的眼光來看待工業(yè)園區(qū)土地的開發(fā),錯誤地估計了土地的潛在價值,導致土地利用的效率和產出率不佳。另外,如果運用立法的手段增加強制性的內容,往往會造成土地資源的浪費,不利于科學合理地應用土地資源。
3 工業(yè)園區(qū)控制性詳細規(guī)劃的控制策略
在制定控制性詳細規(guī)劃之前,規(guī)劃方需要明確控制性規(guī)劃的背景,明確本地段土地使用的詳細情況和區(qū)域劃分,分析產業(yè)發(fā)展的前景與制約因素。在詳細分析了上述因素之后,還需要根據(jù)資源的分布形式和表現(xiàn)形式對區(qū)域內的經濟資源進行合理的整合與優(yōu)化,采用合并或者是分割的形式,對土地的區(qū)域劃分進行合理的調整。此外,還需要對區(qū)域內的工業(yè)產業(yè)進行分層次、分行業(yè)和分領域的劃分,明確本區(qū)域的工業(yè)產業(yè)類型和優(yōu)勢產業(yè),從而決定工業(yè)園區(qū)建設的重點,這樣才能促進工業(yè)園區(qū)更好更快的發(fā)展。
具體說來,工業(yè)園區(qū)控制性詳細規(guī)劃的控制策略如下:第一,要按照工業(yè)產業(yè)的不同對工業(yè)用地進行詳細的劃分。在規(guī)劃的過程中,不能僅從區(qū)域聚集這個角度去考慮工業(yè)園區(qū)的詳細規(guī)劃,而且要考慮各個產業(yè)和企業(yè)之間的相互配合與分工合作,根據(jù)企業(yè)和行業(yè)的類型,劃分出不同的上游企業(yè)與下游企業(yè),并合理規(guī)劃必要的配套企業(yè),在區(qū)域內形成有效的分工合作,使產業(yè)集群發(fā)揮更大的作用,取得更好的經濟效益;第二,在工業(yè)園區(qū)控制性詳細規(guī)劃中,指標體系也需要根據(jù)土地的利用狀況和價值進行相應的調整。根據(jù)當前工業(yè)園區(qū)土地利用的現(xiàn)狀來看,還需要引入必要的指標項,例如工業(yè)項目的類型與建筑系數(shù)等指標,這樣才能符合工業(yè)園區(qū)用地的特征與特點,合理引導工業(yè)園區(qū)各產業(yè)、各行業(yè)的發(fā)展;第三,為了使土地資源的利用更加的科學與高效,規(guī)劃方需要從經濟性的角度出發(fā),在土地編制的過程中更加合理地應用工業(yè)用地,將投資的強度和土地產出率作為兩項重要的經濟指標,對工業(yè)用地的經濟效益做出合理的預測與評估,充分發(fā)揮工業(yè)園區(qū)控制性詳細規(guī)劃的作用,提高土地利用的綜合效益。
4 結語
工業(yè)園區(qū)的建設是城市化過程中的重要內容,也會對城市的發(fā)展造成很大的影響。為此,必須對工業(yè)園區(qū)的建設進行科學的引導與控制,這樣才能提高工業(yè)園區(qū)建設的效率與效益。為此,要以控制性詳細規(guī)劃作為重要的控制手段,建設更加合理的指標體系,根據(jù)工業(yè)產業(yè)和行業(yè)的不同,對工業(yè)用地的類型進行細分,使工業(yè)園區(qū)的規(guī)劃更具針對性和適應性,形成合理的產業(yè)集群,推動工業(yè)園區(qū)經濟效益的提高。
篇8
新加坡注重“親商”理念,通關手續(xù)和程序簡單便捷,進口貨物時,貨物所有人或其人只需按照規(guī)定,填寫并交驗貿易發(fā)展局批準的進口申報書、原產地證明書、商業(yè)票據(jù)及提單等有關單證。須得到相關部門批準方可進口的商品必須憑批準通知或頒發(fā)的許可證辦理通關手續(xù),如《瀕臨滅絕的動植物國際貿易協(xié)定》(The Convention on International Trade in Endangered Species of Wide Fauna and Flora,簡稱ITES )中所涉及的野生動植物產品需經初級產品局(The Primary Production Department,簡稱PPD)批準后方能進口;對食用和非食用動物油的進口必須有出口國官方檢疫證書等相關證明。
新加坡建立并不斷完善的“一站式”信息化通關系統(tǒng),以電子報關和電子審單為基礎,整合新加坡35個相關政府部門,如海關、檢驗檢疫、稅務、貿易發(fā)展局、企業(yè)發(fā)展局、農糧局等,所有與進出口(包括轉口)貿易相關的申請、申報、審核、許可、管制等手續(xù)均通過貿易網(TradeNet)進行。該網根據(jù)政府各監(jiān)管部門的功能和要求設計,24小時運行,自動接收、處理、批準和返還企業(yè)申報的電子數(shù)據(jù),需要海關、檢驗檢疫、貿易發(fā)展局等政府部門監(jiān)管的貨物自動向這些部門提出申請,通過系統(tǒng)進行審查核準,使企業(yè)通關互聯(lián)網,在10秒鐘內提交貿易許可證申請,95%的貿易許可證在一分鐘內處理,得到批準與否的答復,完成全部申報手續(xù)。如獲得各監(jiān)管部門審批通過,可憑系統(tǒng)打印出通關準證,貨物到達后由海關核對或掃描準證條形碼,由系統(tǒng)確定是否需要查驗。通過TradeNet系統(tǒng)使進口審批、通關查驗等環(huán)節(jié)得以高效完成。研究表明,TradeNet使新加坡商貿界每年節(jié)省十億美元的運作成本。
二、新加坡信息化模式對蘇州工業(yè)園區(qū)檢驗檢疫部門發(fā)展的啟示
(一)借鑒新加坡信息化模式,加快實現(xiàn)“一站式”數(shù)據(jù)共享
借鑒新加坡信息化通關模式經驗,蘇州工業(yè)園區(qū)已于2010年11月推出全國首個加工貿易平臺,目前已經實現(xiàn)商務部門、海關、國稅對于加工貿易審批信息和數(shù)據(jù)的交換與共享,簡化企業(yè)相關申報及審批鏈中的重復錄入。蘇州工業(yè)園區(qū)檢驗檢疫部門也積極加入,擴大園區(qū)信息化數(shù)據(jù)共享范圍,更好為企業(yè)服務。如《出入境檢驗檢疫收費辦法》及其收費標準第十條規(guī)定:“進料加工的出口貨物品質檢驗費按收費標準的70%計收。”適用于貨物總值中的進料加工、來料加工入境原料價值占出口成品50%以上的出口貨物可享受此條收費優(yōu)惠標準。如通過加工貿易平臺實現(xiàn)多部門信息化數(shù)據(jù)共享,降低貿易成本,提高貿易效率,保障貨物申報的真實性,達到有效監(jiān)管。最終使進出口企業(yè)真正做到通過公共數(shù)據(jù)中心在網上直接向檢驗檢疫、海關、外匯等政府機關申請各種進出口手續(xù),創(chuàng)造公平競爭的市場環(huán)境,從而真正實現(xiàn) “一站式”服務。
(二)借鑒新加坡信息化模式,推進檢政“親商”服務
園區(qū)檢驗檢疫部門借鑒新加坡“親商”服務理念,在全國檢驗檢疫系統(tǒng)中首個開發(fā)了以報檢服務窗口為原型的虛擬服務平臺“蘇州工業(yè)園區(qū)檢驗檢疫網上服務大廳”。該平臺于2011年6月在互聯(lián)網試運行,目前已實現(xiàn)報檢引導服務、在線報檢業(yè)務及原產地業(yè)務咨詢服務、通知公告、法律服務等功能,隨著網站不斷完善上述對外窗口服務功能,將在互聯(lián)網繼續(xù)探索實現(xiàn)在線申報、加工貿易降費審批等服務功能,在內網設立報檢服務窗口文明創(chuàng)建的內部管理模塊,運用8S現(xiàn)場管理、崗位績效管理等工具,打造一個檢驗檢疫窗口標準化建設的信息化管理示范平臺。
(三)借鑒新加坡信息化模式,探索檢驗檢疫流程再造及優(yōu)化
“流程再造”原意是指從根本上考慮和徹底地設計企業(yè)的流程,使其在成本、質量、服務和速度等關鍵指標上取得顯著的提高。
園區(qū)檢驗檢疫部門運用這一原理,探索便捷通關模式:
1.運行半年的快速核放中心由檢務、檢驗、檢疫部門人員構成,信息化系統(tǒng)根據(jù)報檢信息進行風險識別,通過風險分級管理,實現(xiàn)檢驗檢疫流程再造,對低風險產品實施快速核放,對高風險產品實施重點監(jiān)控。實現(xiàn)報檢、簽證、放行“一站式”快速服務,既提高了檢驗檢疫工作效率,又節(jié)省了企業(yè)來回奔波、等待審核的時間。
2.園區(qū)檢驗檢疫部門依托綜合保稅區(qū),將進一步完善蘇州工業(yè)園綜合保稅區(qū)檢驗檢疫電子監(jiān)管系統(tǒng),爭取真正實現(xiàn)信息化圍網監(jiān)管。
3.探索“自由貿易園區(qū)”檢驗檢疫監(jiān)管政策研究。所謂自由貿易園區(qū)(Free Trade Zone),指在某一國家或地區(qū)境內設立的實行優(yōu)惠稅收和特殊監(jiān)管政策的小塊特定區(qū)域,類似于世界海關組織的前身――海關合作理事會所解釋的“自由區(qū)”。上海浦東新區(qū)將建設國內首個自由貿易園區(qū),園區(qū)檢驗檢疫部門可先行探索研究相關檢驗檢疫監(jiān)管政策。
參考文獻:
1.王元放,《新加坡電子政務成功經驗及對我國的啟示》,《電子政務》2007(11)
篇9
一、多元化大型企業(yè)集團內部控制體系存在的主要問題
大型企業(yè)集團往往歷經數(shù)十年發(fā)展,通常由原來單一行業(yè)單一組織發(fā)展成為跨行業(yè)、跨地區(qū)經營的大型企業(yè)集團,公司層級多。由于大型企業(yè)集團組織架構的復雜與更迭及人員的輪轉,導致大型企業(yè)集團的制度數(shù)量眾多、質量參差不齊,沒有人對齊系統(tǒng)整理,所以無法判斷整個企業(yè)集團有多少制度、哪些制度互相沖突、哪些制度已經過時、哪些制度缺失,而現(xiàn)有的各項制度執(zhí)行到什么程度也甚清楚。簡而言之,無法將企業(yè)制度體系完整呈現(xiàn),很多行為是靠員工慣例操作,達不到內部控制規(guī)范體系的要求,總部諸多管理思維也無法有效傳達到管理末梢。
二、實施的必要性
雖然五部委沒有對非公眾公司何時實施內部控制規(guī)范以及應用指引提出明確的時間表,但各級國資委對央企和省屬國有企業(yè)執(zhí)行內部控制規(guī)范體系提出了相應的要求。如國資委副主任邵寧指出,加強內部控制有助于提升企業(yè)整體管理水平。他要求,中央企業(yè)要在貫徹執(zhí)行企業(yè)內部控制規(guī)范方面作出表率,以健全企業(yè)內部控制體系為契機,切實提高管理水平,增強國際競爭力。而云南省國資委早在2009年就下發(fā)了《云南省國資委關于印發(fā)云南省屬企業(yè)財務會計內部管理目錄的通知》(云國資統(tǒng)財[2009]24號文),要求各省屬企業(yè)于2009年下半年完成總部層面的28項會計管理內部控制制度的建立健全,2010年在子公司層面建立健全并實施。況且健全的內部控制體系有助于企業(yè)及時識別、科學分析和正確評價影響企業(yè)發(fā)展的各種不確定因素,有效構筑企業(yè)經營風險的“防火墻”,提升企業(yè)經營管理水平、盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力,增強企業(yè)的競爭力。
三、內部控制規(guī)范體系在大型企業(yè)集團得以有效實施的必要條件
(一)強有力的實施機構
1.領導機構。公司董事會或類似機構對此應予高度重視,真正擔當起建立健全和有效實施內部控制規(guī)范體系的責任;同時,組成專門領導班子,加強對公司內部控制建設工作的指導。
2.專職機構。從各部門或子公司抽調具有專業(yè)勝任能力的人員組成內部控制體系的實施小組,內控小組成員既要有通才也要有專才,并且要有能力將董事會及經理層的管理思維和業(yè)務層具體操作流程聯(lián)系起來,既要將董事會及經理層的管理理念融入日常工作流程和規(guī)范中。
3.借助外腦。首先要走出去,即要奔赴各大企業(yè)集團及其他內部控制體系實施成績斐然的企業(yè)取經,要站在巨人的肩膀上完善自我,以節(jié)約時間與成本,提升內部控制體系建設質量,降低制度風險;其次要請進來,既聘請專業(yè)的咨詢機構全程參與內部控制體系的建設,俗話說旁觀者清,專業(yè)的人做專業(yè)的事;但不能過度依賴或照搬他人的內控體系,因為每個企業(yè)都有其特殊的地方。
4.部門或重點子公司應全程參與。內控體系最終要由部門或子公司實施,所以內控體系的建設不能脫離實際,必須立足于本企業(yè)現(xiàn)狀及長遠發(fā)展需要。
(二)充分調研
1.前期調研階段。可由公司分管副總牽頭,組織戰(zhàn)略發(fā)展、審計、財務、經濟運行、人事部門和工程投資管理部及主要子公司領導對如何建立健全企業(yè)內部控制體系進行頭腦風暴會議,形成建立健全內部控制體系的具體實施方案,梳理內部控制體系建設應注意的問題。
2.實施中的調研和實施中的反饋。隨著內控體系建設的推進,必然會遇到難題與抵觸情緒,不僅要在事前進行調研,也要在實施過程中進行跟蹤調研,統(tǒng)籌安排,只有溝通得以順利進行方能打造有效的內部控制體系。
(三)編制實施方案
內部控制體系是一個龐達而復雜的工程,所以內部控制體系的健全可一次規(guī)劃分步實施,但從一開始就要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,不能從業(yè)務層開始實施,要采取從上到下的實施次序。
(四)制度體系建設
由于各子公司均為獨立法人,需承擔相應的民事責任,但考慮到母公司對股權掌控需要,可在母公司層面建立簡明扼要的制度系列,在子公司層面依據(jù)母公司的制度進行對象化與細分,形成各公司具體管理辦法,在更小的成本中心,亦應該有操作流程或操作實施細則。
(五)以信息化手段驅動內控體系的建設
人習慣使用自由裁量,若將內控體系用信息化手段固化在流程中,可明顯提升企業(yè)內控體系實施有效性,建立與經營管理相適應的信息系統(tǒng),促進內部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結合,實現(xiàn)對各類業(yè)務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。
(六)全員重視、全過程重視
重視,是在公司范圍內選擇管理基礎較好的分(子)公司或業(yè)務單位等開展內部控制制度試點,逐步形成全員、全公司重視。
四、實施方案編制的主要內容
第一,先調研,摸清底細再推進。梳理公司組織架構及決策層級。
第二,收集各部門頒發(fā)制度,按條進行梳理,并將條款內容分類為程序、描述與要求及規(guī)則等類別;結合內控規(guī)范體系、法規(guī)及公司管理需要,對對條款的有效性進行判斷。
第三,將內部控制體系點化,既內部控制體系由點組成線,再由線構成整體,控制體系的點化應當以內部控制規(guī)范體系為基礎進行梳理,每個點賦予一系列的特征值。
篇10
一、企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀
我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀隨著企業(yè)業(yè)務全球化的不斷發(fā)展而逐步完善,常桂英通過對我國企業(yè)信息化建設的分析表明,我國企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀存在以下問題:缺乏主體意識、需求分析不夠、企業(yè)信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經濟全球化趨勢下我國企業(yè)信息化建設進行研究表明,只有樹立信息化的觀念、構建信息化管理體制,才能提高企業(yè)的信息化建設水平[2]。霍吉林對企業(yè)的信息化建設研究表明我國企業(yè)存在重視程度差別較大、新舊企業(yè)信息化差別大等問題,并對企業(yè)信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析,進一步探討出企業(yè)信息化建設的對策[3]。筆者認為企業(yè)業(yè)務全球化趨勢下的企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀存在以下問題:首先,企業(yè)信息化建設缺乏良好的發(fā)展環(huán)境。隨著企業(yè)業(yè)務全球化趨勢的增強,國家對于企業(yè)信息化建設的重視力度逐漸增強,但由于電子網絡容易受到病毒等因素的影響,使得電子網絡仍存在一定的安全隱患,制約了在企業(yè)中的發(fā)展。其次,企業(yè)信息化建設還存在普及率不高的問題。企業(yè)信息化的普及程度主要受資金、人才、技術等因素的制約,使得部分企業(yè)(尤其是中小企業(yè))的信息化建設處于比較低的水平,影響企業(yè)的市場競爭力。一些中小企業(yè)認為信息化建設的投入周期較長,資金回收較慢,帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金,基于這些因素,使得中小企業(yè)的信息化建設水平停留在初級階段。最后,企業(yè)信息化建設的整合力度不夠。企業(yè)的信息化建設服務于企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。但在實際中,許多企業(yè)基于信息化的認識水平不夠等因素影響,使得企業(yè)的信息化整合力度不夠,不能達到很好的促進作用。
二、企業(yè)業(yè)務全球化背景下的企業(yè)信息化建設的對策
針對企業(yè)業(yè)務全球化背景下企業(yè)信息化建設存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問題,企業(yè)要想增強自身市場競爭力,就要堅持做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,堅持誠信,提升企業(yè)與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業(yè)信息化建設的效率。首先,政府加大企業(yè)信息化建設的外部環(huán)境建設。電子網絡的不安全因素導致企業(yè)信息化進程開展緩慢,針對這一重要制約因素,政府應加強網絡的監(jiān)管力度,出善的法律、法規(guī)保障電子網絡市場的穩(wěn)定發(fā)展。安全穩(wěn)定的電子網絡市場有助于提高企業(yè)信息化建設的進程,增強企業(yè)的市場競爭力。其次,企業(yè)堅持做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,堅持誠信。企業(yè)的信息化建設規(guī)劃包括企業(yè)定位、制度保障等環(huán)節(jié)。資金、技術等因素使得部分企業(yè)對于信息化建設的重視不夠,企業(yè)信息化建設水平較低。企業(yè)定位有助于企業(yè)認清企業(yè)發(fā)展的方向,加大投入,進而提升企業(yè)競爭力。企業(yè)信息化建設的制度保障企業(yè)信息化順利實施的重要因素,有助于增強企業(yè)信息化建設的進程。此外,企業(yè)只有堅持誠信原則,才能提高企業(yè)在市場中的競爭力,為企業(yè)進行信息化建設提供資金保障。最后,企業(yè)要注意提升企業(yè)與政府、社會、內部的信息互動能力,有助于提高信息整合的水平,進而提高企業(yè)信息化建設的效率。企業(yè)只有提升企業(yè)與政府、社會、內部的信息互動能力,才能充分把握市場發(fā)展的動向,達到降低成本增加收益的效果。企業(yè)增強內部信息互動,有助于增強企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,進而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產生。例如,中興、華為等企業(yè)的成功,一方面是企業(yè)對自身有一個明確的定位,能夠通過制度等措施和手段保障企業(yè)信息化建設的順利完成,提高企業(yè)在業(yè)務全球化背景下的市場競爭力;另一方面是企業(yè)能夠堅持誠信經營的原則,增強企業(yè)內部和社會、政府間的信息互動能力,把握市場發(fā)展方向,提高企業(yè)市場競爭力。
三、結語
企業(yè)業(yè)務全球化背景下企業(yè)信息化建設存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問題,針對這些問題進行企業(yè)信息化建設的對策研究,表明政府加大企業(yè)信息化建設的外部環(huán)境建設;企業(yè)堅持做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,堅持誠信,提升企業(yè)與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業(yè)信息化建設的效率。
參考文獻:
[1]常桂英.淺談我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀及對策[J].北方經濟,2008(6):38-39.
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[3]霍吉林.企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀與推進對策[J].現(xiàn)代農業(yè),2009(10):76-77.
篇11
一、國外學者對企業(yè)信息化研究綜述
對企業(yè)信息化的研究始于20世紀60年代,但至今國內外研究仍處于不斷探索中。國外學者對企業(yè)信息化的研究主要集中于企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究、企業(yè)信息化成熟度研究、企業(yè)信息化評價研究等幾個方面。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
代表性的研究有諾蘭(nolan)水平理論。1973年,nolan水平理論立足于美國企業(yè)的調查數(shù)據(jù),將企業(yè)it應用劃分為4個水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, nolan提出了描述組織it吸收過程的擴展it水平理論[2]。
(二) 企業(yè)信息化成熟度的研究
r.sabherwal采用5個指標衡量it的成熟度[3]。reich b h,i benbasat提出了測度it成熟度的9個指標工具[4]。yash p gupta, jahangir karimi將it在計劃、控制、組織和協(xié)調方面的職能,作為公司運用信息技術成熟情況的衡量指標,建立了含有20個問題的指標體系[5]。
(三) 企業(yè)信息化評價的研究
國外學者對企業(yè)信息化評價的研究主要集中在企業(yè)信息化績效評價方面。barbara farbey提出信息系統(tǒng)收益來源于5個方面,分別是戰(zhàn)略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。carol saunders鑒別出信息系統(tǒng)績效的重要影響維[7]。theophanis stratopoulos比較了運用it成功的公司和運用it不太成功的公司[8]。
二、國內學者對企業(yè)信息化研究綜述
相對于國外蓬勃發(fā)展的企業(yè)信息化研究,我國信息化的研究起步較晚,從20世紀80年代中期才開始企業(yè)信息化的理論研究。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
國內學者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標,如馬芝蓓認為只有將二者結合起來,才能為現(xiàn)代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據(jù)[9]。郭訊華博士對中國企業(yè)網絡時代總體信息化進程進行階段分析。
(二) 企業(yè)信息化的評價研究
國內學者對企業(yè)信息化的評價研究可概括為兩個方面:一方面致力于企業(yè)信息化評價指標構建,另一方面致力于企業(yè)信息化評價方法的研究。國家信息化測評中心在2002年出臺《企業(yè)信息化測評指標體系方案》,該套評價指標體系為評估我國企業(yè)的信息化發(fā)展和應用水平提供了一個依據(jù)和標準。倪明 等從理論上建立了一個基于部門間資源分配的企業(yè)信息化投資決策模型。司林勝 等對企業(yè)信息技術應用績效的影響因素進行實證分析。
(三) 企業(yè)信息化風險的研究
篇12
一、現(xiàn)代港口的未來發(fā)展趨勢
企業(yè)信息化建設的未來趨勢如何?這也是各界人士一直思考探索的問題。隨著全球經濟的飛速發(fā)展和信息技術的不斷進步,水運在世界經濟運行中的地位也十分突出,與此同時,港口全面實現(xiàn)信息化就顯得尤為重要。當前,世界各國都十分重視港口信息化的建設,而且在這一方面也取得了重大的進步。具體表現(xiàn)在三個方面:
(一)港口布局逐步網絡化
當前船舶正朝向大型化發(fā)展,在未來幾十年里,港口布局將實現(xiàn)全球性網絡化。當前,全球港口布局依然以歐美、歐亞以及亞美三大干線為主,未來港口將實現(xiàn)以赤道環(huán)球航線中心港為核心的全球性港口網絡。而這一港口網絡主要的功能是為了支持三大干線,具體來說,一方面用于集散本地區(qū)的貿易貨物;另一方面是向本區(qū)域的國際樞紐港運輸國際貿易貨物。
(二)港口管理逐步信息化
對于一個現(xiàn)代化的港口來說,其管理信息化水平越高就代表了其發(fā)展水平越高。大型船舶接卸港口全天候進出、快速裝卸、通關與配送都需要靠現(xiàn)代化的信息技術作為強有力的后盾。尤其是在現(xiàn)代信息基礎設施――“信息高速公路”建設以來,必然會帶動一批高新技術產品及相關產業(yè)的蓬勃發(fā)展,高新技術產業(yè)與現(xiàn)代化基礎設施的有機結合已經是港口企業(yè)未來發(fā)展的一大趨勢,越來越多的人認為“21世紀必須要擁有EDI。”勞動密集型或者資本密集型產業(yè)已經不再適應新一代港口的運作。技術與信息已經成為現(xiàn)代化港口生產和發(fā)展的決定性因素,港口管理現(xiàn)代化和信息化已經成為港口發(fā)展的重要目標之一。
二、企業(yè)信息化建設的不足
據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表示,在我國已經有92.6%的企業(yè)設立了專門的企業(yè)信息化管理機構,但是卻只有3.7%大型企業(yè)的信息化建設步入了成熟階段。一般來說,企業(yè)的信息化建設共劃分為四個階段,分別為:個別流程信息化階段;內部集成信息化階段;業(yè)務重組階段以及成熟階段。而我們通常所說的成熟階段主要是指真正的將計算機同整個管理過程緊密結合起來,將組織外部、內部充分的整合利用,如利用客戶關系管理、供應鏈管理、企業(yè)門戶等來擴大企業(yè)資源的外延,以達到輔助公司高層處理公司信息決策的目的。與此同時,就我國大型企業(yè)信息化建設投入來看,其投入水平明顯低于國際大型企業(yè)的水平。據(jù)統(tǒng)計調查顯示,我國大型企業(yè)信息化投入占比總資產的比例僅僅為0.46%,這一數(shù)據(jù)遠遠低于發(fā)達國家平均水平5%的標準。因此就目前來說,我國大型企業(yè)信息化建設仍然有待進一步的加強。具體來說,我國港口企業(yè)等大型企業(yè)信息化建設存在兩大問題:
(一)數(shù)據(jù)來源渠道繁多,準確性較差
沒有一套完整的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)來源渠道太多、信息重復,信息資源浪費,不能實現(xiàn)管理信息與生產信息的集成,使得決策層得到信息的一致性、真實性、準確性都較差,容易造成決策層判斷失誤和指揮失誤,從而影響企業(yè)的經濟效益。
(二)存在信息孤島,數(shù)據(jù)無法得到有效利用
公司存在多個各自相互獨立的信息系統(tǒng),存在著條塊分割現(xiàn)象,使得部門與部門之間信息難以實現(xiàn)共享,從而使得數(shù)據(jù)的實時性較差,這樣就會使得員工的數(shù)據(jù)核對及統(tǒng)計的工作量大,勞動強度大,且工作效率低,有時信息獲得滯后或有誤,容易引起誤會和工作矛盾,造成信息資源的嚴重浪費。
三、企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃
(一)總體目標
企業(yè)需要根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施的基本原則,綜合運用現(xiàn)代化的信息技術和管理技術,盡可能減少資源的浪費,以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化管理。對于現(xiàn)代化的企業(yè)來說,實現(xiàn)本企業(yè)的整體優(yōu)化升級,提高本企業(yè)的社會效益和經濟效益,將成為企業(yè)迎接市場挑戰(zhàn)的一項基礎性建設。企業(yè)在信息化建設過程中,需要培養(yǎng)一支既具有較高理論水平,又具備實際工作能力的技術隊伍,與此同時,更應該造就一支掌握現(xiàn)代企業(yè)管理手段的高素質管理隊伍。
(二)企業(yè)信息化的建設
企業(yè)信息化建設是一個十分艱巨的系統(tǒng)工程,其涉及到了企業(yè)上層領導對項目的重視程度、軟件公司的產品成熟與否、用戶的所有制體制、實施人員對產品的熟悉程度、企業(yè)上下對ERP流程認可程度、企業(yè)效益、企業(yè)業(yè)務人員對操作的熟悉程度、企業(yè)信息化組建人員的協(xié)調力度等諸多因素。因此,企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設需要領導層的精心部署,并協(xié)調各方的工作關系、合理地配置人力和各種資源;需要企業(yè)內部系統(tǒng)組建人員制定詳細可行的工作進度,在保證系統(tǒng)實施質量的前提下,盡可能的縮短該項目的實施周期,減少實施成本,從而實現(xiàn)企業(yè)預期利益。
1.建立高效的實施保證體系
一個企業(yè)如果想要真正的建立信息化系統(tǒng)(即,ERP系統(tǒng)),則需要在財務、營銷、管理、物流等方面都實現(xiàn)信息化,這對于一個企業(yè)的轉形來說是由為重要。如何打通各環(huán)節(jié)的阻礙,從而處理好各個環(huán)節(jié)之間道德銜接關系,優(yōu)化企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)資源共享從而創(chuàng)建一個高效率的作業(yè)環(huán)境,對于以消費者需求為導向的信息化企業(yè)來說是尤為重要的。
2.企業(yè)信息系統(tǒng)實施策略
企業(yè)信息系統(tǒng)的實施過程,是一個新需求不斷被發(fā)現(xiàn)、不斷滿足客戶需求的過程,并且隨著信息化程度的不斷加深,客戶對系統(tǒng)的要求也會越來越高。企業(yè)信息化建設是一個復雜而艱巨的系統(tǒng)性工程,其項目的實施主要包括項目的組織協(xié)調和進度管理、方案的制定等方面的內容。
首先,在項目的組織協(xié)調和進度管理方面。企業(yè)信息化系統(tǒng)維護小組要安排好自己內部的工作。尤其是系統(tǒng)在同時實施幾個項目的情況下,更應該熟悉本項目實施小組每個成員的特點,包括哪個成員比較熟悉哪個子系統(tǒng)業(yè)務、誰較善于與客戶溝通、誰的業(yè)務能力比較強、誰比較細心等情況都需要做到心中有數(shù),并能夠充分發(fā)揮每個小組成員的積極性,合理的安排工作,以保證企業(yè)幾個項目能夠同時順利的進行和完成。與此同時,企業(yè)要認識信息化建設的艱巨性和復雜性,以及通過該項目的實施可以提高自身業(yè)務素質。
其次,在企業(yè)信息化建設方案的制定方面。企業(yè)要對系統(tǒng)做詳細的調研,確定實施目標,界定實施范圍和實施順序,寫出系統(tǒng)調研報告,雙方簽字認可后,作為實施的依據(jù)。根據(jù)項目情況,項目進度和工作計劃可按天或周制定。對客戶的需求,關鍵是要區(qū)分哪些是操作性的、哪些是流程性的。對流程性的要求,要進行認真的梳理,以區(qū)分哪些是受企業(yè)、行業(yè)乃至國家整個經濟大環(huán)境影響,現(xiàn)階段必須修改的,哪些是需要客戶重組自己業(yè)務或修改自己流程的,哪些是不能遷就客戶的,但前提必須是抱著對客戶負責的態(tài)度。
3.信息化建設應和現(xiàn)代管理理念進行融合
進行企業(yè)信息化建設的時候,其實為引進并利用現(xiàn)代管理理念的一個過程,給參考并學習先進管理思想提供一定基礎。當引入并利用現(xiàn)代管理技術時,要基于企業(yè)的具體情形,對先進管理理念及思想進行消化及汲取。進行傳統(tǒng)管理思想的轉變,使兩者能進行融合。不可使高級管理系統(tǒng)不符合于落伍的管理方式。企業(yè)信息化建設應和現(xiàn)代管理理念進行融合,確保流程再造的實現(xiàn),進行控制及管理的深化,會與有些習慣勢力發(fā)生碰撞。因此企業(yè)領導應具有高度的信心。更應身體力行,如此下去,一定可以搞好企業(yè)信息化建設。
四、結論
現(xiàn)在,國內外各行各業(yè)都受到了“信息化”大潮的沖擊,“信息化”也成為了人們談論的熱門話題,企業(yè)如何開展信息化建設工作,成為了許多IT界非常關注的問題。誰抓住了信息,誰就抓住了企業(yè)生存的命脈,而企業(yè)信息化建設則成為了企業(yè)走向勝利的必由之路。因此,對于港口企業(yè)來說,也應有層次地逐步實施企業(yè)信息化,生產過程信息化應該首當其沖,只有實現(xiàn)了生產過程的自動化,管理、決策的信息化才有堅實的基礎,企業(yè)的信息化工作就基于這種指導思想開展而來,并且隨著工作的不斷深入,港口企業(yè)信息化將會在煙臺港未來的生產建設中發(fā)揮極大的作用,而相應的港口信息化進程也將會進一步的加快。
參考文獻:
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篇13
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理也逐漸要向信息化發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內部規(guī)范化管理,無紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享,傳遞速度大大加快,工作效率也會提高,從而提高企業(yè)的競爭力,能夠在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展。然而,由于企業(yè)信息化管理的發(fā)展時間較短,目前尚存在一些問題,在應用信息化管理時,存在很多誤區(qū)。企業(yè)信息化管理并不是一種時尚,而是促進企業(yè)發(fā)展的一個途徑,必須采取合理科學的方法才能得以實現(xiàn)。
2企業(yè)信息化管理的意義
隨著經濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)要想在競爭激烈、變化莫測的市場經濟中取得長遠發(fā)展,就必須能夠迅速地對市場的變化做出可行有效的措施,從眾多企業(yè)的競爭中獲得利益。這就需要企業(yè)能夠及時快速的獲得準確的信息,并能夠根據(jù)這些信息快速的反應,這只有無紙化辦公才能做到,也就是必須要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。企業(yè)信息化管理的目的是要實現(xiàn)企業(yè)的目標優(yōu)化、結構優(yōu)化和知識優(yōu)化。企業(yè)的信息化管理對于企業(yè)管理是一次很大的變革,它不僅僅是要收集企業(yè)的信息,建立信息系統(tǒng)而已,還要對這些數(shù)據(jù)進行分析,作為決策的依據(jù),改善工作流程和職工的工作。企業(yè)信息化管理已經成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。
3企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
企業(yè)信息化管理目前已取得了一些進展,但是由于其發(fā)展的時間不長,很多企業(yè)對其存在一些誤區(qū),現(xiàn)在企業(yè)的信息化管理還存在著一些問題:有些企業(yè)的領導還沒有對企業(yè)信息化引起足夠的重視,嚴重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展;有些企業(yè)認識到了企業(yè)信息化的重要性,但在技術和經濟投入上有所欠缺;企業(yè)內部的財務管理薄弱分散,在建立企業(yè)的信息系統(tǒng)時,不能保證數(shù)據(jù)的準確性;信息化管理與其他管理工作目標不一致,不能統(tǒng)一;信息系統(tǒng)的建立不能滿足企業(yè)業(yè)務的工作要求。
4企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)
4.1實現(xiàn)前提
4.1.1提高重視,加大宣傳
只有提高了對企業(yè)信息化管理的重視,尤其是企業(yè)領導,才能積極主動地發(fā)展企業(yè)的信息化管理。同時,還要加大對實現(xiàn)企業(yè)信息化管理意義的宣傳,使整個企業(yè)內部都能夠主動地參與到企業(yè)信息化的建設和管理工作中。
4.1.2建立準確全面的企業(yè)信息庫
企業(yè)的信息化管理是以企業(yè)內的各種信息作為依據(jù)進行的管理,即要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,必須建立包含企業(yè)各個方面的全面的信息庫。如果數(shù)據(jù)在傳輸中出現(xiàn)錯誤,或本身記錄的就不準確,必然影響信息庫的可靠性,因此,輸入的信息必須真實可靠,才能做出正確合理的管理。
4.1.3建立專業(yè)的信息化管理隊伍
人才是關系到企業(yè)競爭力的重要因素,企業(yè)信息化管理是能夠促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段,必須建立企業(yè)信息化管理的專業(yè)隊伍,才能更快更有效的實現(xiàn)信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個方面的內容,這支隊伍除了必須要具備熟練的計算機技術之外,還要具有相關的管理知識。
4.1.4建立對信息化管理的管理機制
企業(yè)在日常工作過程中,有大量的信息在不斷變化,企業(yè)的信息系統(tǒng)要能夠實時地隨之改變,這就需要對企業(yè)的信息化管理制定一個合理可行的管理機制,保證信息化能夠快速準確地調整,以及信息化管理工作正常有序地進行。
4.2實現(xiàn)過程
4.2.1可行性測試
建立了信息管理系統(tǒng)之后,首先要對其有效性和可行性進行測試,只有確定其有效可行之后,才能將其應用于信息化管理工作中。管理系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)都有相應的管理機制,它們都有不同的管理內容,需要測試各子系統(tǒng)之間的整合度,保證其無縫連接,使整個系統(tǒng)的資源能夠有效整合,從而確保其能夠正常地進行管理。
4.2.2合理設置管理功能
不同的企業(yè)其業(yè)務需求各不相同,信息化管理的功能也隨之不同,企業(yè)信息化管理的功能要根據(jù)企業(yè)的具體需求而確定。首先結合可行性測試中的數(shù)據(jù)信息,大致地繪制出企業(yè)業(yè)務管理的流程。根據(jù)流程圖和管理目標,逐步地設置管理系統(tǒng)功能和程序編程。同時,要不斷地優(yōu)化系統(tǒng)程序,保證其有效性。
4.2.3構建模型
信息系統(tǒng)模型的設計包括業(yè)務信息的管理和數(shù)據(jù)輸入輸出,這要借助相關的計算機技術,構建子模塊,子模塊之間盡量保證沒有交叉,彼此之間銜接流暢;輸入輸出模塊要確保數(shù)據(jù)能夠準確有效地傳輸;數(shù)據(jù)處理機制要合理有效,維護工作也一定要安排得當。
4.2.4實施和系統(tǒng)測試
信息管理系統(tǒng)投入實施之后,需要觀察其工作過程,明確子系統(tǒng)的流程,對整個系統(tǒng)進行編程,編程工作要認真細致,避免出現(xiàn)錯誤,否則不僅會影響信息化管理工作的正常進行,還會影響到企業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)編制完成之后,還要再進行全面的測試,主要是針對各個板塊的功能、結構等,這個過程的時間很長,但能有效地確保系統(tǒng)的可行性。
5信息化管理的創(chuàng)新
社會經濟已經逐漸向多元化發(fā)展,企業(yè)的信息化管理也必須根據(jù)經濟的發(fā)展方向做出相應的變革。首先,傳統(tǒng)的信息化管理并不是完全不滿足現(xiàn)展的需求,可以在原有的管理基礎上采取一些優(yōu)化的措施,以業(yè)務工作中的關鍵問題為重點,改善管理系統(tǒng);其次,采取多元化的管理模式,而不僅僅受單一元素的控制;第三,優(yōu)化管理數(shù)據(jù),企業(yè)內的數(shù)據(jù)量很大,復雜繁瑣且有重復現(xiàn)象,在建立信息數(shù)據(jù)庫時要有效地整合數(shù)據(jù)。第四,信息化管理可以用于提高員工的管理技能,設置一個民主化的信息化管理平臺,使員工能夠參與進來,同時也能促進信息化管理的發(fā)展和改進。
6結語
信息化已經成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理能夠使企業(yè)適應市場經濟的發(fā)展。首先要提高對企業(yè)信息化管理的重視,才能積極主動的實現(xiàn)信息化管理,然后要建立健全的企業(yè)信息庫和專業(yè)的管理隊伍,建立相應的管理機制,之后再逐步實現(xiàn)信息化管理。信息化管理要與業(yè)務流程一致,采取多元化模式,這不僅是企業(yè)發(fā)展的手段,也是員工提高自身管理技能的平臺,要充分發(fā)揮其作用。
【參考文獻】
[1]范玉順.企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型[J].計算機集成制造系統(tǒng),2008(7).