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后勤采購規(guī)章制度實(shí)用13篇

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后勤采購規(guī)章制度

篇1

后勤管理工作要做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。后勤多與學(xué)校各部門密切相聯(lián),與師生員工打交道,校內(nèi)校外聯(lián)系面廣,教科研活動(dòng)要求多,做好后勤工作不易,只要做到任勞任怨、吃苦耐勞,是能干好的。一是后勤人要從思想上熱愛后勤工作,全新全意為師生服務(wù);作風(fēng)上廉潔奉公,不計(jì)較個(gè)人得失;工作上準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于創(chuàng)新,堅(jiān)持原則;熟悉教育教學(xué)規(guī)律,熟悉財(cái)政規(guī)定,遵循學(xué)校的需要和發(fā)展,掌握一定的后勤管理知識(shí)和能力等等。所謂管理的好,主要是做好人的工作,所以要準(zhǔn)確選拔調(diào)配和培訓(xùn)后勤管理人員。二是準(zhǔn)時(shí)。時(shí)間對(duì)后勤管理是非常重要的,后勤的許多工作具有臨時(shí)性和突發(fā)性,因此后勤人要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,保證工作及時(shí)完成,避免因?yàn)橥七t時(shí)間而耽誤工作,滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi)提高工作效率;后勤人要把工作做到位,每天都對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理;后勤人要分清主次,做到心中有數(shù),善于計(jì)劃時(shí)間;后勤人要善于處理上下級(jí)關(guān)系,把握時(shí)機(jī),及時(shí)請(qǐng)示,匯報(bào)處理。

三、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“細(xì)”

后勤管理工作要細(xì)致,具體把工作做細(xì),管理做細(xì),流程做細(xì)。后勤工作承上啟下,與各部門互動(dòng),每個(gè)后勤人辦事要想的細(xì),做到位,不越位,要認(rèn)真仔細(xì)、耐心地做好每一件事情。校園公寓維修、食堂衛(wèi)生、綠化植樹、教學(xué)樓物業(yè)管理及維修、校園公共衛(wèi)生、食堂和商業(yè)街消防安全、采購詢價(jià)、校園車輛安檢及調(diào)度、資產(chǎn)核查及調(diào)整、監(jiān)管校醫(yī)室、學(xué)生公寓洗衣機(jī)和開水爐管理、鼠蟻防治等等。后勤工作的性質(zhì)和特點(diǎn),決定了后勤工作必須用精益求精的態(tài)度去對(duì)待。食堂安全衛(wèi)生量化考核、商業(yè)街管理流程、公共衛(wèi)生管理工作的流程、倉庫管理員的工作流程、校醫(yī)室相關(guān)制度、采購的工作流程、維修隊(duì)的工作流程等等,用嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作流程去落實(shí),不漏掉疑點(diǎn),不忽略細(xì)節(jié)。平安是福,安全順利、身體健康才能幸福,只有安全操作才能控制危險(xiǎn)的源頭,我們要時(shí)時(shí)注意安全,處處預(yù)防事故,強(qiáng)化安全意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心。后勤工作要深入第一線,從表面走入實(shí)質(zhì),檢查并整改工作中的細(xì)節(jié)問題,所以要堅(jiān)持每天巡視校園公寓、教學(xué)樓、等各個(gè)角落,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。通過查找漏洞還增強(qiáng)了后勤人責(zé)任心,不能流于形式,如:食品衛(wèi)生檢查要走進(jìn)后場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)觀察綠化、配電房24小時(shí)值班,進(jìn)宿舍、走教室、查水電、下廚房、查檔案資料、跑鍋爐房、巡外墻。只有細(xì)致,才能排除安全隱患,只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,才能讓師生滿意。

四、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“嚴(yán)”

篇2

貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提升后勤管理績(jī)效,必須堅(jiān)持依法施管

秩序不規(guī)范,制度不落實(shí),堅(jiān)持不經(jīng)常,隨意性大,是后勤管理中的“常見病”和“多發(fā)病”。解決這些問題,必須充分發(fā)揮后勤法規(guī)統(tǒng)一性、穩(wěn)定性和規(guī)范性的作用,依法施管,使管理工作的每項(xiàng)內(nèi)容,每個(gè)環(huán)節(jié)始終在法規(guī)要求的軌道上運(yùn)行。一是要建立健全規(guī)章制度。近年來,上級(jí)出臺(tái)了許多后勤規(guī)范化管理方面的法規(guī),各級(jí)要根據(jù)上級(jí)制定的法規(guī)政策,結(jié)合部隊(duì)實(shí)際,通過梳理、修訂、完善和補(bǔ)充,制定具體的規(guī)定、制度、措施或?qū)嵤┺k法,使管理工作有章可循,適應(yīng)部隊(duì)建設(shè)發(fā)展需要。二是要全面提高依法施管意識(shí)。通過采取有效措施,加大后勤法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度的學(xué)習(xí)和宣傳力度,使各級(jí)真正熟悉和掌握后勤各類供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),弄清管理者與被管理者的責(zé)任和要求,增強(qiáng)按職責(zé)、按規(guī)定、按程序辦事的主動(dòng)性和自覺性,不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)、制度化管理水平。三是要扎實(shí)抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí),關(guān)鍵是要持之以恒,堅(jiān)持把工夫下在抓經(jīng)常、管長遠(yuǎn)上,防止搞形式、走過場(chǎng)。同時(shí),要堅(jiān)決維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,糾正和克服有法不依、有章不循的問題,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)落實(shí)依法管理好的單位、個(gè)人優(yōu)先評(píng)優(yōu)評(píng)先,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提升后勤管理績(jī)效,必須在加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理上求實(shí)效

篇3

價(jià)值鏈(Value Chain)就是從原材料加工到產(chǎn)品成品到達(dá)最終用戶手中的過程,即“所有增加價(jià)值的步驟”所組成的全部有組織的一系列活動(dòng)。價(jià)值鏈管理是指改變作業(yè)管理策略和將組織調(diào)整到具有有效性和高效率的戰(zhàn)略位置,以利用產(chǎn)生的每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。生活服務(wù)中心結(jié)合后勤服務(wù)工作實(shí)際情況,將現(xiàn)代化企業(yè)價(jià)值鏈管理融入到后勤服務(wù)工作中,建立并實(shí)施煉化企業(yè)后勤服務(wù)體系。取價(jià)值鏈管理方法“優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、穩(wěn)固運(yùn)行體系”的內(nèi)涵,用于規(guī)范生活后勤服務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,其核心是嚴(yán)細(xì)工作標(biāo)準(zhǔn)制度、建立科學(xué)定價(jià)機(jī)制、推動(dòng)HSE體系運(yùn)行。

三、生活后勤服務(wù)價(jià)值鏈管理的主要方法

(一)確立科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的管理理念

生活服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)后勤服務(wù)存在的人員素質(zhì)低、硬件設(shè)施不足、基礎(chǔ)工作薄弱、管理機(jī)制缺失等問題,結(jié)合生活后勤工作的實(shí)際,確定后勤服務(wù)的根本理念就是以人為本,重新對(duì)后勤資源進(jìn)行匯總整合,對(duì)管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,為生活后勤服務(wù)注入“價(jià)值鏈管理”的理念,即通過對(duì)原材料采購,食品加工及食品銷售三個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控,不斷提升后勤的服務(wù)水平與后勤人員的業(yè)務(wù)能力,保證員工食用的食品安全、衛(wèi)生、價(jià)格低廉。

(二)創(chuàng)新后勤服務(wù)體系的管理模式

1、優(yōu)化采購方式,建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制

原材料采購在價(jià)值鏈管理中起決定性作用,生活服務(wù)中心積極消化各種漲價(jià)因素,擴(kuò)大采購范圍,調(diào)整采購頻率,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,嚴(yán)格按照“5R”、“三化一優(yōu)”等先進(jìn)采購方式進(jìn)行采購。“5R”采購方法即通過綜合分析各種因素,選取適時(shí)(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place)的原材料進(jìn)行采購。“三化一優(yōu)”采購原則分別指國有化、規(guī)模化、品牌化、價(jià)格優(yōu),即中心采購原料的生產(chǎn)企業(yè)必須為大規(guī)模企業(yè),且采購以國有化為先,采購的原料有品牌效應(yīng),質(zhì)量有保證,價(jià)格低廉。在此基礎(chǔ)上,中心建立了一套科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制,與供貨商簽訂協(xié)議,保證中心采購的原料為本行業(yè)、本區(qū)域價(jià)格最低,質(zhì)量最好。

2、全員參與到價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)管理當(dāng)中

生活服務(wù)中心通過對(duì)價(jià)值鏈管理的靈活運(yùn)用,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,樹立了全員參與、全員管理的工作意識(shí),即管理不只是管理者的事,也是每一位被管理者的事。針對(duì)后勤工作勞動(dòng)密集型的特點(diǎn),在基層推廣“班組員管理”經(jīng)驗(yàn),將具體工作細(xì)化為綜合管理、安全質(zhì)量、衛(wèi)生、紀(jì)律、培訓(xùn)、核算、設(shè)備、政工八個(gè)方面,設(shè)立班組“員”實(shí)現(xiàn)全員參與管理。

3、完善銷售環(huán)節(jié),重視信息反饋

銷售作為價(jià)值鏈的末端,是為員工體現(xiàn)后勤服務(wù)的最重要的環(huán)節(jié)。生活中心重視對(duì)軟實(shí)力的投入,通過對(duì)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的全方位培訓(xùn),提升后勤人員的服務(wù)水平,從文明用語到服務(wù)動(dòng)作,全面樹立服務(wù)至上、止于至善的工作態(tài)度。中心在注重加強(qiáng)軟實(shí)力的同時(shí),從設(shè)備設(shè)施、銷售流程入手,鞏固銷售服務(wù)硬實(shí)力。中心開設(shè)“小市場(chǎng)”服務(wù),為員工提供饅頭、花卷、麻花、糕點(diǎn)等食品,打消了員工購買外來食品的種種顧慮;每天三次對(duì)餐盤、餐具進(jìn)行嚴(yán)格消毒,確保就餐衛(wèi)生。于此同時(shí),中心特別重視員工對(duì)服務(wù)信息的反饋,建立了信息反饋平臺(tái),公開了中心主任與各后勤站領(lǐng)導(dǎo)的電話,真誠傾聽員工們對(duì)后勤服務(wù)的意見與建議,以便對(duì)后勤價(jià)值鏈管理工作的持續(xù)改善。

(三)建立價(jià)值鏈管理的組織保證體系

1、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)的制定、修訂與完善

工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)工作是執(zhí)行價(jià)值鏈管理的重要手段。生活服務(wù)中心自成立以來就把標(biāo)準(zhǔn)、制度、職責(zé)的制定做為重點(diǎn)工作,每年年初結(jié)合工作實(shí)際,集中專業(yè)人員,對(duì)其進(jìn)行修訂完善,中心成立三年形成了三版《標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》,使標(biāo)準(zhǔn)、制度及職責(zé)能夠與時(shí)俱進(jìn),對(duì)當(dāng)前的后勤工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

2、加強(qiáng)考核,提高執(zhí)行力

生活服務(wù)中心每月對(duì)基層單位進(jìn)行兩次綜合檢查,主要考核員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、制度與職責(zé)的掌握以及與實(shí)際工作的結(jié)合情況,杜絕工作兩層皮的現(xiàn)象。中心按考核成績(jī)對(duì)十一家基層單位進(jìn)行綜合排序,并將排序結(jié)果作為年度評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。在年底中心邀請(qǐng)外部專家參與到達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作中,對(duì)中心全年執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制度與職責(zé)情況提出建議及看法,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)彌補(bǔ)不足。通過工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)的制定、施行與考核驗(yàn)收,中心九家后勤單位基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)率均為95%以上,形成了“無標(biāo)準(zhǔn)的工作不做,有標(biāo)準(zhǔn)的工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”及“以制度管人、以制度約束人”的良好工作習(xí)慣。

3、全員培訓(xùn),提升服務(wù)技能

篇4

醫(yī)院后勤工作種類較多,對(duì)設(shè)備、房屋維修、維護(hù)以及膳食管理等。后勤工作對(duì)醫(yī)院是否能夠正常運(yùn)作起到非常關(guān)鍵的作用。現(xiàn)如今,隨著醫(yī)療事業(yè)的日益完善,對(duì)后勤保障工作的要求也在不斷增加,采用精細(xì)化管理可以使成本管理明顯降低,使工作效率明顯提升,使醫(yī)院可以持續(xù)、良好的發(fā)展。

1 精細(xì)化管理的意義和必要性

1.1精細(xì)化管理意義

其是從企業(yè)管理理念當(dāng)中演變而來,其具有精細(xì)化分工以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化,是以最大程度的降低管理成本和資源為根本目的。

精細(xì)化管理的重點(diǎn)在于重視細(xì)節(jié)、過程以及質(zhì)量等,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)要求做到最好,要求每一位管理人員都要盡職盡責(zé)。把每日的工作要當(dāng)天完成,并且對(duì)存在或潛在的問題及時(shí)采取合理有效的處理措施。

1.2精細(xì)化管理重要性

精細(xì)化管理是獲得大家一致認(rèn)同的關(guān)鍵方式。醫(yī)院后勤關(guān)系到醫(yī)院的各個(gè)部門,實(shí)施精細(xì)化管理能夠使工作效率明顯提升,為工作人員營造出一個(gè)非常好的工作環(huán)境,不但可以讓工作人員積極努力的工作,同時(shí)為病人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使患者滿意度明顯提高。其也是一個(gè)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它能夠保證醫(yī)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),使工作效率明顯提高。

2 當(dāng)前醫(yī)院后勤管理的情況和實(shí)施精細(xì)化管理存在的問題

2.1當(dāng)前醫(yī)院后勤管理情況

一直以來,醫(yī)院對(duì)后勤保障工作沒有給予高度重視,導(dǎo)致后勤工作人員責(zé)任心不強(qiáng),缺乏工作能動(dòng)性,后勤各個(gè)部門之間沒有形成一個(gè)緊密的合作關(guān)系,對(duì)后勤資金的投入沒有一個(gè)明確的核算,對(duì)資金的去向不清楚,儲(chǔ)備的器械和藥品較多,導(dǎo)致資源極大的浪費(fèi)。除此之外,后勤職工較多,并且文化程度較低,同時(shí)沒有一個(gè)明確的規(guī)章制度,一旦發(fā)生問題,各個(gè)部位都會(huì)相互指責(zé)、推脫,使責(zé)任弄不清楚。

2.2實(shí)施精細(xì)化管理存在的問題

(1)粗放管理理念較深:精細(xì)化管理就是要求對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都要做到細(xì)致,這就要轉(zhuǎn)變粗放管理理念,職工受到長時(shí)間不細(xì)致理念和不細(xì)致管理的影響,造成工作沒有精細(xì)化,對(duì)問題不進(jìn)行分析研究,使工作效率明顯降低;(2)沒有全面實(shí)施精細(xì)化管理:后勤工作內(nèi)容較多,并較為復(fù)雜,大多數(shù)的時(shí)候都是完成工作即可,忽視精細(xì)化管理,讓精細(xì)化管理成為一個(gè)空架子,難以得到全面落實(shí)。除此之外,還有一部分職工因?yàn)榕侣闊┗蛘叩米镱I(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而導(dǎo)致精細(xì)化管理難以得到全面落實(shí);(3)其工作效率不高:其核心思想就是將每一個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)化,按照規(guī)章制度來進(jìn)行工作,采取責(zé)任制。但是有些后勤單位,其管理能力較差,通常都是比較低的層面上。還有一些后勤單位在采取精細(xì)化管理以后,將極其簡(jiǎn)單的問題變得復(fù)雜,進(jìn)而造成工作效率明顯降低。

3 醫(yī)院后勤管理采取精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用

3.1建立一個(gè)完善的精細(xì)化制度

(1)要建立一個(gè)完整的制度,分配工作要清清楚楚,把具體工作精細(xì)到每位職工身上。(2)在具體工作當(dāng)中,要定期組織后勤工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)精細(xì)化理念要不斷增強(qiáng),真正落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。(3)定期對(duì)員工采取績(jī)效考核,重新制定分配制度,使后勤工作人員工作主動(dòng)性得到提高。

3.2維修部門精細(xì)化管理

后勤維修部門必要按照“精細(xì)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格”這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作:通常在接到報(bào)修的時(shí)候,要詳細(xì)記錄維修臺(tái)賬,十分鐘抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)以后不要忘記一聲招呼,維修完畢以后要及時(shí)清理,并將維修單詳細(xì)填寫,盡量做到一次維修,不出現(xiàn)返修情況。要加強(qiáng)后勤職工責(zé)任心,對(duì)日常維修要增強(qiáng),每隔7天要進(jìn)行巡視檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題或者故障,要及時(shí)有效采取相對(duì)應(yīng)的處理措施。

3.3采購部門精細(xì)化管理

后勤管理的大批物質(zhì)采取要采取招標(biāo)形式,對(duì)以往物資的使用情況進(jìn)行研究,對(duì)使用數(shù)量非常多,并數(shù)額非常大物資,必須要制定一個(gè)合理有效的采購計(jì)劃,采取招標(biāo)采購。按照我院相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行招標(biāo)采購的時(shí)候,必須要在保證質(zhì)量和降低價(jià)格的前提下來進(jìn)行,最少要有三家具有招標(biāo)資格的公司來進(jìn)行招標(biāo)采購。一旦某家企業(yè)中標(biāo),必須要提供一年的相關(guān)物資,并采取集中管理,通常其采購價(jià)格要給予優(yōu)惠,通常比市場(chǎng)價(jià)格要低于15%左右。然而別的物資可以尋找質(zhì)量好、運(yùn)輸貨物快,售后服務(wù)良好的公司,并保持長時(shí)間的友好合作,使供應(yīng)物資價(jià)格明顯減少。

3.4成本核算精細(xì)化管理

要按照量入為出,詳細(xì)核算,保證質(zhì)量,降低成本的原則,把后勤消費(fèi)金額采用精細(xì)化管理,并納入到醫(yī)院年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)中。除此之外,在把后勤消費(fèi)納入整院核算當(dāng)中,建立績(jī)效管理制度,把各個(gè)部門所有物資以及設(shè)備耗損都要進(jìn)行精細(xì)核算,這是為了要降低成本和突出管理,全面落實(shí)質(zhì)量管理。使其投入使用利用率提升。

3.5人事部門精細(xì)化管理

(1)要建立一個(gè)完整的人事資源開發(fā)管理制度,為職工的成長提供平臺(tái),對(duì)職工管理要加強(qiáng),尤其是優(yōu)秀職工和成績(jī)考核,產(chǎn)生一個(gè)梯次機(jī)構(gòu),為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備人才資源;(2)要建立一個(gè)分配制度和激勵(lì)制度。應(yīng)該制定一個(gè)完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制,使干部和職工的主動(dòng)能力性明顯提高,使醫(yī)院各項(xiàng)工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.6應(yīng)急精細(xì)化管理

后勤部門是整個(gè)醫(yī)院是否能夠正常運(yùn)作的關(guān)鍵。如果水電、煤氣等關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候,那么整個(gè)醫(yī)院都無法正常工作,也許會(huì)出現(xiàn)比較大的醫(yī)療和安全事故,造成醫(yī)院受到非常大的損失。因此后勤部門必須要制定一個(gè)完整的應(yīng)急預(yù)案,要做好人力和物力的應(yīng)急工作,使后勤保障工作得以順利展開,保證醫(yī)院能夠正常、穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 孫軍霞.醫(yī)院后勤保障的精細(xì)化管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013,1(24):96.

篇5

1.后勤保障工作的綜合性。后勤工作涉及到方方面面,內(nèi)容繁雜,具體就我院來說,后勤工作主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:食堂管理、水電管理、車輛管理、服裝管理、來賓接待、會(huì)務(wù)保障、政府采購、行政資產(chǎn)管理、辦公用品管理、維護(hù)維修及其他日常性事務(wù)。業(yè)務(wù)項(xiàng)目涉及范圍廣,與全院各項(xiàng)工作及每位干警、職工的工作、生活都息息相關(guān)。可以說,后勤服務(wù)保障部門是一個(gè)綜合性、行政業(yè)務(wù)項(xiàng)目紛繁、涉及面廣的內(nèi)部管理、保障、服務(wù)機(jī)構(gòu)。

2.后勤保障工作的服務(wù)性。基層檢察機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障部門是全院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障平臺(tái),從后勤工作的內(nèi)容來看都是為本院工作服務(wù)的,其工作就是保證院內(nèi)其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如,工資福利發(fā)放、配備電腦、采購辦公桌椅、車輛管理、食堂管理、辦公用品領(lǐng)用等,都是一種保障或服務(wù)。

3.后勤保障工作的復(fù)雜性。后勤管理工作事無巨細(xì),頭緒繁多。檢察工作所需的交通、通訊、水電、服裝等物資保障以及全體干警職工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全。上下左右,縱橫交錯(cuò),涉及面廣,系統(tǒng)性不強(qiáng),關(guān)系到工作生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,小到倒茶端杯,大到物資采購。

4.后勤保障工作的特定性。檢察機(jī)關(guān)后勤工作主要的服務(wù)對(duì)象是各項(xiàng)檢察工作和全體檢察人員,此外還有一些與檢察業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)議安排、業(yè)務(wù)接待等。雖然后勤工作常常是從一些不起眼的被看作是芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。

二、基層檢察機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作面臨的問題

根據(jù)后勤工作的特點(diǎn),可以看出后勤服務(wù)保障工作在全院工作中的地位和作用是極為重要的。但在現(xiàn)實(shí)工作中,基層檢察院后勤服務(wù)保障工作仍面臨很多問題。

1.人員現(xiàn)狀。由于基層檢察院沒有專門的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,一般由辦公室負(fù)責(zé)。筆者以所在單位為例,目前我院辦公室科室領(lǐng)導(dǎo)2名,財(cái)務(wù)1名,檔案2名,文秘1名,文員1名,駕駛員6名。所以,與繁雜多樣的后勤工作相比,就顯得任務(wù)多、項(xiàng)目雜,上述人員除駕駛員工作較為單一外,其余每人都要身兼數(shù)職,許多事做起來力不從心,疲于應(yīng)付。

2.管理現(xiàn)狀。后勤服務(wù)保障工作普遍存在著管理方法不科學(xué),服務(wù)機(jī)制不健全,制度落實(shí)不到位的問題,憑經(jīng)驗(yàn)辦事,靠習(xí)慣工作,失范、無序、隨意性大,工作中很容易出現(xiàn)漏洞,不僅直接影響到了行政管理職能的高效發(fā)揮,還影響了檢務(wù)后勤保障的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.服務(wù)現(xiàn)狀。大部分人認(rèn)為后勤工作就是吃吃喝喝,接待應(yīng)酬,不需要很高的職業(yè)技能和工作素質(zhì)。其實(shí),后勤工作屬于承上啟下、左右互動(dòng)的工作性質(zhì),平時(shí)跑腿學(xué)舌的事很多,這就需要每名工作人員認(rèn)真、仔細(xì)、耐心地做好每件事情,要在細(xì)中求精,精中務(wù)實(shí),實(shí)中求細(xì),最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、大家滿意。

三、做好后勤服務(wù)保障工作的幾點(diǎn)想法

根據(jù)后勤服務(wù)工作的特點(diǎn)及目前我院后勤保障工作的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為必須從實(shí)際出發(fā),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,以提高效能為目的,加強(qiáng)后勤服務(wù)保障工作。

1.從思想上重視起來,做好后勤服務(wù)保障工作也是成績(jī)。檢察機(jī)關(guān)后勤工作是檢察機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、干部職工做好各項(xiàng)工作的重要保障和基礎(chǔ),面對(duì)檢察機(jī)關(guān)對(duì)后勤服務(wù)保障不斷增長的新需求,面對(duì)檢察干警物質(zhì)文化需求多樣化的新要求,直接關(guān)系到檢察機(jī)關(guān)工作的效率和干部職工的切身利益。所以,后勤工作者要不斷增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),把單位的人、財(cái)、物三方面以最大程度的合理性結(jié)合、組織、調(diào)動(dòng)起來,合理搭配,恰當(dāng)使用,以盡可能少的時(shí)間完成最大限度的工作,以盡可能少的開支創(chuàng)造出最大限度的經(jīng)濟(jì)利益。筆者認(rèn)為,做到了這些,就和檢察干警執(zhí)法辦案一樣,都是成績(jī)。

2.從制度上完善起來,通過提高后勤管理能力要效率。由于基層檢察院各內(nèi)設(shè)科室?guī)缀醵即嬖谌藛T較少的實(shí)際困難,后勤部門作為服務(wù)性部門,要通過適合本院的規(guī)章制度來提高、規(guī)范服務(wù)能力。所以在現(xiàn)有規(guī)章制度基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。如制定接待、辦公用品領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物資采購等,使后勤服務(wù)保障工作有章可循、有法可依,從而有效提高后勤的規(guī)范化管理,并用制度約束后勤工作者的職業(yè)行為。

篇6

一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀

目前我國煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問題:

1 不能及時(shí)交換物資信息:一方面產(chǎn)品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報(bào)廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀,對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時(shí),容易造成計(jì)劃失實(shí),交貨時(shí)間性差等諸多問題。

2 市場(chǎng)觀念落后:少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”,“忽略儲(chǔ)備管理”、“大庫存保供應(yīng)”、庫存結(jié)構(gòu)不合理等,沒意識(shí)到物資供應(yīng)后勤部門應(yīng)該是創(chuàng)效部門。

二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作

1 后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進(jìn)度制定計(jì)劃

煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運(yùn)、通、機(jī)、瓦斯綜合治理的,地面輔助單位生產(chǎn),后勤保障等方面的一項(xiàng)復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)是物資計(jì)劃后勤管理,是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭,合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃,不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資,保證安全生產(chǎn)所需,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到合理儲(chǔ)備,降低物資采購成本,減少費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。作為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率,作為物資后勤部門,一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用科學(xué)方法,科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同,分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法,合理確定物資的需要量,同時(shí),要認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供求情況,科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化規(guī)律,從而合理確定物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。

2 加強(qiáng)采購管理,降低采購成本

加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)是采購管理,做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個(gè)年產(chǎn)200萬噸~300萬噸的煤炭礦井為例,年投入的物資設(shè)備接近2億元~3億元。加強(qiáng)采購管理,降低采購成本:一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),采購及時(shí),質(zhì)量保證,價(jià)格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購,控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心,對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式,根據(jù)物資的屬性和批量,分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購。三是要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng),開展經(jīng)常性詢價(jià)活動(dòng),及時(shí)掌握同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)常分析價(jià)格走向。在此前提下,按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則,實(shí)施招標(biāo)采購。與此同時(shí),認(rèn)真依法履行采購合同,科學(xué)有序組織貨源,緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推行網(wǎng)上采購,降低采購成本。

3 建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng),優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),降低儲(chǔ)備資金

在煤炭生產(chǎn)中,投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。計(jì)劃部門結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計(jì)劃。供采購部門組織貨源,從而實(shí)現(xiàn)合理采購、低投入,高效益。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值,物資供應(yīng)部門就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備。

筆者認(rèn)為,強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場(chǎng)管理需做到以下幾點(diǎn):

(1)貨物的點(diǎn)選實(shí)行配送制。凡少批量采購的物資或招標(biāo)采購的物資設(shè)備,由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點(diǎn),煤炭企業(yè)按照專業(yè)人員驗(yàn)收后,直接用于生產(chǎn)一線,減少中間環(huán)節(jié)。

(2)庫存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫存辦成超市,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化動(dòng)作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷的場(chǎng)所,以房屋租賃金抵扣壓庫費(fèi),將現(xiàn)有的物資庫房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架,所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門。

篇7

一、通過醫(yī)院后勤工作社會(huì)化,為醫(yī)院解壓

后勤工作社會(huì)化是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì),把醫(yī)院后勤的保潔、運(yùn)送、工程、保安、洗衣、飯?zhí)玫软?xiàng)目外包,轉(zhuǎn)交給有資質(zhì)專業(yè)的后勤保障公司服務(wù),因其有后勤保障實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的后勤保障管理人才和工作人員,能夠?yàn)樘峁┽t(yī)護(hù)人員、患者滿意的服務(wù)。并由市場(chǎng)來決定后勤保障公司自負(fù)盈虧,其若要獲得發(fā)展,就要遵循市場(chǎng)規(guī)律,不斷改善自己的服務(wù)質(zhì)量,獲得客戶的認(rèn)同,如此才能進(jìn)步。所以醫(yī)院后勤社會(huì)化可以明顯提高后勤保障的質(zhì)量,從而提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平。

(一)減輕了醫(yī)院的壓力和負(fù)擔(dān)

將后勤保障服務(wù)包干后,可使后勤保障與醫(yī)療業(yè)務(wù)齊頭并進(jìn),不僅改變了后勤保障項(xiàng)目繁雜投入過大,“三多一低”(即困難多、漏洞多、浪費(fèi)多、效率低)的現(xiàn)象,近年由于廣醫(yī)大技術(shù)支持力度的加大和廣大醫(yī)療醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)能力的大幅提高,診療人次、住入院病人大幅的增加,醫(yī)療用房面積各種設(shè)施設(shè)備的維保也相應(yīng)增加,后勤服務(wù)、保障的工作量大幅增加,而后勤保障服務(wù)的外企公司通過現(xiàn)代管理理念和專業(yè)的保潔、運(yùn)送、維修、合格的安保人員,系統(tǒng)條理的工作路徑,改變了后勤保障的不利局面,從而使醫(yī)院如釋重負(fù),無后顧之憂的專職發(fā)展醫(yī)療事業(yè),減輕了醫(yī)院的壓力和負(fù)擔(dān)。

(二)明顯提高后勤保障質(zhì)量

長期以來醫(yī)院的后勤就是一個(gè)小社會(huì),包含五花八門,各行各業(yè),面寬點(diǎn)多線長,效率低、工作狀態(tài)、滿意度差,工作上行動(dòng)緩慢、操作粗糙、施工時(shí)不文明、作業(yè)時(shí)不規(guī)范,干好干壞一個(gè)樣,多干少干一個(gè)樣,整個(gè)服務(wù)質(zhì)量滯后不前,制約了醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量。社會(huì)化后,引進(jìn)一批高水平的技工,如水電氣暖工等,依據(jù)現(xiàn)代化的醫(yī)院管理操作規(guī)范和醫(yī)院的實(shí)際要求,制定規(guī)范的操作流程,規(guī)范的技術(shù)要求,規(guī)范化的服務(wù)禮儀,專職巡查制度,聯(lián)席會(huì)議制度,及時(shí)和外包公司交流溝通,提出改進(jìn)意見。以臨床科室、醫(yī)護(hù)醫(yī)技人員、患者的滿意度為后勤管理部門的重點(diǎn)抓落實(shí),使規(guī)范化的服務(wù)流程成為自然而然的慣例,后勤保障質(zhì)量明顯提高。

(三)合理分解了醫(yī)院閑置資源

由于醫(yī)院在長期的發(fā)展建設(shè)過程中,潛移默化的出現(xiàn)了一些閑置資源或者過剩資源,產(chǎn)生了不必要的浪費(fèi)。利用租賃、承包等方式將這些閑置的設(shè)施、設(shè)備外包出去,如將閑置的房屋辦做“士多店”、藥店等,將閑置的場(chǎng)地外包給有資質(zhì)的公司辦停車場(chǎng)等,即減少了后勤保障設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,又降低了醫(yī)院的運(yùn)行成本,使醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備得以充分的利用。

(四)有效的減少人員的閑置和浪費(fèi)

醫(yī)院后勤人員普遍存在著服務(wù)意思不強(qiáng),專業(yè)性不高的現(xiàn)象,以往醫(yī)院的“通包通管”工作模式,不可避免造成了人浮于世,工作效率底下的局面。社會(huì)化后,根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)、數(shù)量、面積、人員的技能,制定社會(huì)化的方案和計(jì)劃,重新調(diào)整后勤工作的崗位和布局,優(yōu)化組合人員,應(yīng)人應(yīng)事應(yīng)職設(shè)置崗位。如和外包公司合作達(dá)成協(xié)議,讓其聘用在職在編的后勤職工,并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律下加強(qiáng)對(duì)這部分人員的培訓(xùn)、管理使用,避免了人員的過度浪費(fèi),后勤人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)得以加強(qiáng)。

(五)追求項(xiàng)目低成本運(yùn)作,以市場(chǎng)規(guī)律調(diào)節(jié)醫(yī)院后勤管理

通過降低成本而產(chǎn)生效益,提高職工的福利待遇,形成良性循環(huán);如醫(yī)院各科室的被服間、護(hù)士站、治療室儲(chǔ)物柜經(jīng)過十年的使用,已破舊不堪,如全部更換費(fèi)用很高,但經(jīng)計(jì)算成本,投入極少費(fèi)用,翻舊如新,此一項(xiàng)就為醫(yī)院節(jié)約成本20余萬元。低成本的對(duì)全院的墻面進(jìn)行保養(yǎng)和翻新,也節(jié)約了可觀的費(fèi)用。

故醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化有利于醫(yī)院集中精力回歸到醫(yī)院本質(zhì)職能上來,大量的服務(wù)體系的各項(xiàng)開支、各種閑置的存儲(chǔ)物資和經(jīng)費(fèi),都可以轉(zhuǎn)移到醫(yī)療、教學(xué)、科研上來,從而更好的服務(wù)于病人。并能夠使組織管理后勤服務(wù)的大量精力,轉(zhuǎn)入到醫(yī)院更重要的崗位上。

二、通過后勤保障工作的精細(xì)化管理,節(jié)約成本

(一)工作流程精細(xì)化

1)優(yōu)化門診服務(wù)流程。充分利用現(xiàn)有的信息平臺(tái),進(jìn)行門診流程改造。一是建立了門診、住院醫(yī)生電子病歷平臺(tái),實(shí)現(xiàn)門診就醫(yī)信息化、效率化和掛號(hào)、就診、付費(fèi)、檢查、取藥一站式服務(wù),提高了效率,方便了患者;二是患者可利用門診大廳觸摸屏、滾動(dòng)電子屏幕、專家欄、坐診時(shí)間表等硬件,方便査詢醫(yī)生、藥價(jià)等相關(guān)信息,可直接選擇自己信任的醫(yī)生診療,縮短醫(yī)患之間的距離;三是設(shè)立了檢驗(yàn)信息查詢系統(tǒng),提高了信息傳遞速度,使醫(yī)生在最短時(shí)間內(nèi)就能在內(nèi)網(wǎng)上直接閱讀各種檢驗(yàn)結(jié)果,提高了疾病診斷和治療的時(shí)效性。

2)優(yōu)化水電維修服務(wù)流程。醫(yī)院工程部門提出了 4個(gè)“要”:接到報(bào)修要第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)要不忘一聲招呼,維修結(jié)束后要進(jìn)行一次清理,維修完畢要填寫一張維修單。強(qiáng)調(diào)職能意識(shí),把節(jié)水節(jié)電、科學(xué)管理作為自己的職能;強(qiáng)調(diào)日常維修,每周定期巡檢,力爭(zhēng)把故障消滅在萌芽狀態(tài)。如將全院日光燈改造為LED節(jié)能燈,既不用前期投入,還可以享受節(jié)約電費(fèi)20%的優(yōu)惠,五年將節(jié)約資金180萬元,并且還響應(yīng)了政府節(jié)能減排,低碳生活的號(hào)召。

(二)成本核算精細(xì)化

結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,統(tǒng)一規(guī)范各個(gè)方面的收入、成本和費(fèi)用的核算管理方法。一是規(guī)范成本核算項(xiàng)目。規(guī)范核箅項(xiàng)目是全成本核算的重要環(huán)節(jié),全成本核算中,科室收人項(xiàng)目包括 藥品、材料、檢驗(yàn)、檢查、治療處置、放射、手術(shù)、輸血、床位和護(hù)理等收人,成本項(xiàng)目包括儀器折舊、電話費(fèi)、藥品 投人、衛(wèi)生材料、低值易耗品、儀器維修,工資成本、水電費(fèi)、房屋折舊費(fèi)、辦公用品費(fèi)和被服折舊費(fèi)等。二是建立核算單元。根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位職責(zé),把全院劃分為若干個(gè)核算單元,分別提出核算管理要求,明確責(zé)、權(quán)、利關(guān) 系。三是完善成本核算方法。在全成本核算方法中,我們重點(diǎn)完善收人的分配比例和成本分?jǐn)偡椒ā?剖业氖杖朔譃橹苯邮杖撕烷g接收人,間接收人(如檢驗(yàn)費(fèi)、放射費(fèi)、特診費(fèi)和手術(shù)費(fèi)等)都是由幾個(gè)不同科室完成的,因此要按一定的比例進(jìn)行分?jǐn)偅窗凑臻_單執(zhí)行科室按分配的比例進(jìn)行科室間的收人分配。科室的成本分為固定成本和變動(dòng)成本,科室的變動(dòng)成本每月全額計(jì)人科室,對(duì)固定成本(醫(yī)療設(shè)備折舊費(fèi)、房屋折舊費(fèi)等)按規(guī)定的年限進(jìn)行折舊。一切成本均從源頭錄入。四是各核算單元指定專人負(fù)責(zé),每月向經(jīng)管科報(bào)送報(bào)表,并負(fù)責(zé)本科室與經(jīng)管科的聯(lián)絡(luò)工作。

(三)人力資源管理精細(xì)化

醫(yī)院實(shí)行人力資源精細(xì)化管理,首先是全面加強(qiáng)人力資源開發(fā)管理工作的制度建設(shè)和規(guī)劃,為各類人員的成長搭建平臺(tái),疏通渠道;明確用人程序,增強(qiáng)選人用人公信度;加強(qiáng)人員管理,特別是任期管理、績(jī)效考評(píng)和全程監(jiān)督;加強(qiáng)人員培養(yǎng),形成梯次結(jié)構(gòu),為醫(yī)院發(fā)展提供不竭的人才資源。其次是創(chuàng)新分配制度及激勵(lì)機(jī)制,醫(yī)院設(shè)計(jì)制定相應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬激勵(lì)制度,成為鞏固競(jìng)聘工作成效、激發(fā)干部職工干事業(yè)的激情與活力的重要保障。再次是通過培訓(xùn)提升干部職工隊(duì)伍的能力素質(zhì),在管理理念、專業(yè)素養(yǎng)、文化水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)等方面進(jìn)行更新和提升,以盡快進(jìn)入角色,承擔(dān)起新的歷史責(zé)任。

(四)緊急狀態(tài)下醫(yī)院后勤保障措施精細(xì)化

緊急狀態(tài)是指醫(yī)院應(yīng)對(duì)社會(huì)緊急醫(yī)療救護(hù)任務(wù)和醫(yī)院自身面臨的災(zāi)害性事故,如火災(zāi)、斷電、停水和突發(fā)衛(wèi)生事件等狀況,為此,醫(yī)院后勤保障應(yīng)制定精細(xì)、完善、高效、有力的10項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)事故、地震、中毒事件等應(yīng)急預(yù)案,做好人、財(cái)、物的準(zhǔn)備,最大力度地發(fā)揮后勤保障效能。

三、資源合理配置

優(yōu)化物資采購和管理流程醫(yī)院的物資采購實(shí)行集中統(tǒng)管,即醫(yī)院所有物資的采購,由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集中管理。拫據(jù)各科室上報(bào)的計(jì)劃,匯總制訂全院的物資采購目錄、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)審批,采購部門組織采購,由財(cái)務(wù)部門集中支付,實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢、科室全程監(jiān)督的采購程序,做到了公平、公正、公開、合理、有效。倉庫施行零庫存,不占有醫(yī)院的資金。通用物資采購?fù)ㄟ^詢價(jià)、批量集中采購和定點(diǎn)采購等多種方式,保質(zhì)量、壓價(jià)格,采購價(jià)格平均低于市場(chǎng)零售價(jià)5%左右。后勤物資采購在主渠道供應(yīng)、定點(diǎn)采購、協(xié)議采購及招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級(jí)的統(tǒng)一要求,開始將所有后勤物質(zhì)按上級(jí)規(guī)定實(shí)行網(wǎng)上集中招標(biāo)采購,按照集中招標(biāo)采購“四網(wǎng)制度”原則,即網(wǎng)上計(jì)劃、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上交流和網(wǎng)上監(jiān)督,取得了較好的效益,全年節(jié)約經(jīng)費(fèi)80多萬元。

四、健全后勤保障規(guī)章制度

隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,醫(yī)院的管理也由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理模式。醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院全流程管理的一部分,這就對(duì)后勤保障精細(xì)化管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。首先,要完善健全各項(xiàng)精細(xì)化管理制度,精細(xì)化管理制度是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ).是加強(qiáng)醫(yī)院精細(xì)化管理的依據(jù),后勤精細(xì)化管理制度的完善更是管人、管物、管錢的可靠保證。結(jié)合醫(yī)院自身全流程管理的實(shí)際,經(jīng)過科學(xué)論證,制定出符合實(shí)際的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)施中不斷完善和規(guī)范。其次,各項(xiàng)制度要全方位覆蓋后勤管理工作,不重復(fù)、不漏項(xiàng),使之發(fā)揮精細(xì)化 管理的最大效能,做到人人懂精細(xì)、處處有精細(xì)、事事見精細(xì)。第三,后勤管理人員要明確崗位職責(zé),明確工作標(biāo)準(zhǔn),熟知規(guī)章制度,依據(jù)精細(xì)化制度檢查和考評(píng)后勤工作情況。

總之,在醫(yī)療改革的深入發(fā)展的過程中,醫(yī)院后勤保障工作是不斷完善、提高、創(chuàng)新、發(fā)展的,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因時(shí)、因地制宜,統(tǒng)籌兼顧,不斷提高完善后勤服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院臨床科室、醫(yī)護(hù)人員和病人創(chuàng)建一個(gè)安全、溫馨的工作和診療環(huán)境,更好地為醫(yī)院創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮后勤有力的保障作用。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞:

高校;后勤社會(huì)化;食堂管理

一、高校食堂管理模式的現(xiàn)狀與分析

通過深入分析,目前各高校食堂管理模式基本分為三類,即:后勤集團(tuán)管理模式;社會(huì)化經(jīng)營管理模式;半社會(huì)化經(jīng)營管理模式。

(一)后勤集團(tuán)管理模式

各地區(qū)高校老牌大學(xué)大多采用此模式,由學(xué)校成立后勤集團(tuán),通過體制與機(jī)制改革,使高校后勤由行政事業(yè)單位向企事分離、政企分開的“一體兩制”轉(zhuǎn)變,并引入企業(yè)化管理,但后勤部門仍然是學(xué)校的一個(gè)行政單位。食堂開始時(shí)由學(xué)校全部投資,然后無償交給后勤集團(tuán)管理,食堂在以后的經(jīng)營過程中涉及再次裝修和設(shè)備投入由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)。后勤集團(tuán)是學(xué)校的一個(gè)直屬機(jī)構(gòu),可以直接調(diào)控和干預(yù)食堂的直接運(yùn)營,飯菜價(jià)格可以保持穩(wěn)定;人員多為在編人員,相對(duì)穩(wěn)定。但由于合并和體制等多方面原因,人員包袱較重;對(duì)食堂大件設(shè)備投入、人員成本等導(dǎo)致高成本、低效率,給學(xué)校帶來一定的資金壓力。

(二)社會(huì)化經(jīng)營管理模式

新建本科院校和民辦高校等比較普遍采用此模式,通過招標(biāo)引進(jìn)社會(huì)餐飲企業(yè)投資經(jīng)營,食堂的裝修及設(shè)備投入等全部由餐飲企業(yè)投資,后勤部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。學(xué)校在人事體制上沒有障礙,不存在人員包袱;經(jīng)營機(jī)制靈活;減少了學(xué)校資金投入壓力。但企業(yè)為追求經(jīng)營利潤的最大化,常以變相方式提高菜肴食品價(jià)格,如采購低價(jià)原料、減少飯菜數(shù)量等;遇到物價(jià)上漲壓力較大時(shí),價(jià)格波動(dòng)控制較難;衛(wèi)生安全風(fēng)險(xiǎn)大,人員衛(wèi)生安全意識(shí)較為薄弱,對(duì)于菜肴食品安全、燃?xì)夂驮O(shè)備使用安全方面重視程度不足;相關(guān)法律法規(guī)不完善、相關(guān)服務(wù)和監(jiān)管體系不健全。

(三)半社會(huì)化管理模式

部分高校采用了此模式,這種模式是通過招標(biāo)與資質(zhì)評(píng)估,與具有法人資格的餐飲業(yè)經(jīng)營者簽訂合作協(xié)議,對(duì)食堂實(shí)行共同經(jīng)營。該模式以食堂社會(huì)化合作條件為基礎(chǔ)實(shí)施,與完全社會(huì)化經(jīng)營不同之處在于,后勤管理部門參與了該模式的部分監(jiān)督與管理工作。雙方各司其責(zé),共同管理,師生就餐滿意度高;但后勤部門與企業(yè)工作的職責(zé)存在劃分不清;實(shí)施過程中不斷存在企業(yè)經(jīng)營利潤最大化與食堂“公益性”經(jīng)營的矛盾沖突。盡管高校食堂社會(huì)化經(jīng)營管理模式適應(yīng)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高校后勤社會(huì)化改革的趨勢(shì),有利于節(jié)約辦學(xué)資源、提高效率、打破壟斷,形成競(jìng)爭(zhēng)。但在社會(huì)化下明顯存在學(xué)校突顯公益與社會(huì)餐飲企業(yè)間追求效益的差別,使得高校食堂管理面臨著新的挑戰(zhàn)。

二、后勤社會(huì)化下食堂管理存在的主要問題

(一)食堂管理中缺乏依法建章立制,責(zé)任模糊不清

在高校后勤社會(huì)化改革的大背景下,特別是近十余年,高校尤其是新建本科院校大多采用社會(huì)化經(jīng)營管理模式,引進(jìn)社會(huì)餐飲企業(yè)來經(jīng)營食堂,在社會(huì)餐飲企業(yè)自行管理經(jīng)營中,后勤部門在依法建章立制上往往沒有得到足夠重視。在原材料的采購、儲(chǔ)存環(huán)節(jié);菜肴洗切加工、制作等操作規(guī)程;菜肴的售賣、剩余飯菜處理等,社會(huì)餐飲企業(yè)在經(jīng)營管理上往往追求利潤的最大化,眾多細(xì)節(jié)管理達(dá)不到學(xué)校要求的標(biāo)準(zhǔn),食品衛(wèi)生存在安全隱患,而很多學(xué)校未能制定相關(guān)的規(guī)章制度,在監(jiān)督管理上存在責(zé)任模糊不清。

(二)引進(jìn)的社會(huì)餐飲企業(yè)資質(zhì)不一,管理質(zhì)量良莠不齊

優(yōu)質(zhì)的食堂餐飲企業(yè)經(jīng)營者在食堂的管理執(zhí)行中起著關(guān)鍵作用,但如今社會(huì)餐飲企業(yè)類型繁多,有家族式管理企業(yè)、掛靠經(jīng)營式企業(yè)等,餐飲企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制、管理經(jīng)驗(yàn)等各不相同,而大多學(xué)校往往缺少嚴(yán)格統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn),致使引進(jìn)的餐飲企業(yè)在管理質(zhì)量與執(zhí)行配合上存在較大差別,影響了食堂的有效管理。

(三)食堂管理中監(jiān)管薄弱,存在管理漏洞

首先,社會(huì)餐飲企業(yè)在引進(jìn)高校食堂后為追求利潤最大化,往往在食堂內(nèi)劃分眾多經(jīng)營窗口,食堂餐飲經(jīng)營者大多將窗口再向社會(huì)引進(jìn)各種特色飲食,由其與引進(jìn)的特色窗口另行簽訂合同,實(shí)行監(jiān)管,眾多的特色窗口在給師生提供豐富多彩的飲食同時(shí),也給學(xué)校監(jiān)管帶來很大的難度。其次,社會(huì)餐飲企業(yè)在食堂經(jīng)營中未能實(shí)現(xiàn)真正意義的所有原材料統(tǒng)一采購、餐具統(tǒng)一洗消、結(jié)算統(tǒng)一途徑,食品安全得不到保障。再次,目前大多數(shù)高校相關(guān)后勤人員,并非專業(yè)出身,缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)食材品質(zhì)、加工、制作流程、操作規(guī)程等了解不深,往往是外行看內(nèi)行,無法做到有效監(jiān)管。

(四)食堂工作人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)及安全意識(shí)薄弱

食堂社會(huì)餐飲企業(yè)經(jīng)營者為了降低人員成本,大多聘請(qǐng)當(dāng)?shù)嘏R時(shí)工或外來工,并且人員變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致對(duì)員工的衛(wèi)生安全知識(shí)教育流于形式,并能形成系統(tǒng)化、專業(yè)性的培訓(xùn),現(xiàn)有的衛(wèi)生管理制度存在未能嚴(yán)格執(zhí)行的現(xiàn)象,服務(wù)意識(shí)及安全生產(chǎn)意識(shí)比較薄弱。

(五)飯菜價(jià)格控制難

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,食堂飯菜價(jià)格是新舊體制下反映最快、最直接的,尤其在物價(jià)走高的情況下,食堂社會(huì)餐飲企業(yè)經(jīng)營者與高校食堂“公益性”要求的飯菜價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定之間產(chǎn)生嚴(yán)重矛盾,餐飲企業(yè)經(jīng)營者普遍存在私自或聯(lián)合漲價(jià)現(xiàn)象,維持價(jià)格的穩(wěn)定是食堂管理人員迫切需要思考研究的課題。

(六)食堂經(jīng)營狀況核算審計(jì)弱化

經(jīng)濟(jì)核算是確保伙食質(zhì)量,提高食堂管理水平的基礎(chǔ)性工作,對(duì)食堂的經(jīng)營財(cái)務(wù)核算審計(jì)是了解食堂經(jīng)營狀況、成本分析、價(jià)格控制的關(guān)鍵一環(huán)。但食堂社會(huì)餐飲企業(yè)經(jīng)營者往往未能將此相關(guān)信息與學(xué)校后勤部門共享,容易造成信息的不對(duì)稱,餐飲企業(yè)經(jīng)營者為能爭(zhēng)取有利政策或其它因素,也未能如實(shí)上報(bào)經(jīng)營收益狀況,學(xué)校后勤部門無法全面了解食堂的經(jīng)營實(shí)狀。

三、提高食堂膳食工作管理水平的對(duì)策建議

(一)依法建章立制,明確責(zé)任

食堂規(guī)章制度是明確責(zé)任義務(wù)、規(guī)范操作流程、強(qiáng)化考核管理的基礎(chǔ)。獎(jiǎng)罰分明的監(jiān)督管理考核制度、全面細(xì)致的食品安全操作規(guī)程方能確保食堂食品安全。協(xié)調(diào)高校法務(wù)部門給予指導(dǎo)審核,建立一套合法、完整的食堂監(jiān)督管理機(jī)制,使食堂管理走向規(guī)范化、制度化、陽光化。努力在當(dāng)前的高校食堂管理中構(gòu)建由政府主管部門、學(xué)校職能部門、學(xué)校師生對(duì)食堂實(shí)施監(jiān)督管理,食堂內(nèi)部自我監(jiān)督管理的全方位、多層次監(jiān)督體系。

(二)建立嚴(yán)格的食堂經(jīng)營準(zhǔn)入、退出機(jī)制,尋求長期合作伙伴

高校建立完善的招標(biāo)規(guī)范、招標(biāo)程序和嚴(yán)格的食堂經(jīng)營準(zhǔn)入制度,取得優(yōu)質(zhì)的長期合作伙伴在食堂膳食管理中顯得尤為重要,堅(jiān)持公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,向社會(huì)實(shí)行公開招標(biāo),招標(biāo)時(shí)在法人資格、公司規(guī)模、管理和人員配備、資質(zhì)信譽(yù)、以往經(jīng)營狀況、業(yè)績(jī)等方面設(shè)置準(zhǔn)入條件,并對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格審核。把資質(zhì)過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、管理規(guī)范、信譽(yù)良好的餐飲企業(yè)吸引到學(xué)校,為師生提供安全衛(wèi)生的食品和良好的服務(wù)。

(三)健全監(jiān)督管理機(jī)制,強(qiáng)化考評(píng)

如果缺乏考評(píng),再好的規(guī)章制度也是流于形式,因此有效的監(jiān)督管理是整個(gè)高校食堂管理工作的中心環(huán)節(jié)。因此高校后勤部門要建立符合本校工作特點(diǎn)的考評(píng)辦法,并形成制度持之以恒。為克服后勤管理人員專業(yè)知識(shí)不夠的困難,可以設(shè)立食品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,聘請(qǐng)專職監(jiān)管人員負(fù)責(zé)每日對(duì)食堂采購原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),定期公開檢測(cè)結(jié)果,并把檢測(cè)結(jié)果掛鉤食堂考評(píng),把關(guān)食堂食品安全。其次,建立專門的膳食監(jiān)管部門,配備專職人員,建立崗位責(zé)任制,依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)食品原料、加工過程、銷售與飯菜質(zhì)量、價(jià)格、份量、衛(wèi)生、服務(wù)等進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)管,把對(duì)食堂的監(jiān)管落實(shí)到日常每一個(gè)細(xì)節(jié)。成立食堂考評(píng)組,每月進(jìn)行全面考評(píng),考評(píng)項(xiàng)目包括管理制度、食堂安全、衛(wèi)生、原材料采購、儲(chǔ)存及加工、伙食價(jià)格與質(zhì)量、服務(wù)要求與規(guī)范、配合整改情況、師生投訴等方面細(xì)化考評(píng)指標(biāo),考評(píng)成績(jī)與獎(jiǎng)懲制度掛鉤,精細(xì)管理。加強(qiáng)民主監(jiān)督,聘請(qǐng)學(xué)生安全管理員,讓學(xué)生在靈活的時(shí)間段對(duì)食堂進(jìn)行巡檢;邀請(qǐng)校內(nèi)師生、學(xué)校醫(yī)務(wù)人員參與食堂考評(píng),從不同角度監(jiān)督食堂,收集良好建議,把關(guān)食品環(huán)境衛(wèi)生,為師生提供更舒心的就餐需求。再次,積極配合地方食品衛(wèi)生監(jiān)督部門、衛(wèi)生防疫檢測(cè)部門、工商、物價(jià)、質(zhì)檢等政府職能部門的檢查督導(dǎo)工作,對(duì)食堂進(jìn)行“依法監(jiān)管”,監(jiān)督食堂“守法經(jīng)營”,保護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)。最后,為了便利了解食堂常態(tài)的經(jīng)營狀況,可以引入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化手段,在食堂的倉庫、加工、后廚、售賣、就餐場(chǎng)所安裝監(jiān)控系統(tǒng),并在就餐場(chǎng)所設(shè)立“陽光廚房”,便于隨時(shí)了解或重點(diǎn)觀察食堂各項(xiàng)工作;通過手機(jī)微信等工具以文字描述、拍照、語音、視頻等方式來描述食堂監(jiān)督管理過程中反饋情況,大幅提高工作人員的辦公效率,充分利用科學(xué)化、信息化技術(shù)管理的食堂。

(四)食品原材料集中采購

食品原材料安全是食堂食品安全的根本,“安全責(zé)任重于泰山”食品原材料采購是重中之重,建立規(guī)范的集中采購機(jī)制非常有必要。可由學(xué)校牽頭,建立集中采購組,對(duì)原材料集中采購實(shí)行“集體商定、招標(biāo)定價(jià)、分批送貨、統(tǒng)一結(jié)算”的辦法,同時(shí)建立動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商監(jiān)督管理機(jī)制及高效的供貨質(zhì)量投訴處理機(jī)制,規(guī)范每一類原材料的安全供應(yīng),對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量、及時(shí)性、發(fā)票、售后服務(wù)、投訴處理辦法等進(jìn)行嚴(yán)格要求。食堂派專人建立臺(tái)賬,規(guī)范原材料索證、索票制度,隨時(shí)督查、驗(yàn)證,并在就餐大廳處設(shè)立主、副食、調(diào)味品等原材料樣品擺設(shè),公開食品原材料尤其是大宗原材料采購的供應(yīng)商、采購單位、采購價(jià)格等,從各方面確保原材料采購質(zhì)量安全。

(五)提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)

在日常監(jiān)管中,學(xué)校后勤部門人員要注意收集食堂存在的共性問題、突出問題,用培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式加以解決;加強(qiáng)食堂人員消防安全操作培訓(xùn)、食品衛(wèi)生操作流程培訓(xùn)等;對(duì)校方管理人員及食堂負(fù)責(zé)人要掌握和熟悉相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程,結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)高校食堂成本核算、烹飪技術(shù)與廚房管理、膳食營養(yǎng)知識(shí)等學(xué)習(xí)。

(六)建立長效管理機(jī)制

建立價(jià)格長效機(jī)制、突發(fā)事件處理與責(zé)任事故問責(zé)機(jī)制,在后勤社會(huì)化下非常有必要規(guī)范食堂價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循的原則與流程并統(tǒng)一消費(fèi)結(jié)算途徑,便于全面地了解食堂每月的交易金額、筆數(shù)、平均消費(fèi)水平等,掌握價(jià)格變化規(guī)律,采取相應(yīng)措施;還可通過學(xué)生伙食價(jià)格平抑基金來建立價(jià)格長效機(jī)制,確保學(xué)校飯菜價(jià)格保持穩(wěn)定。制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)的安全衛(wèi)生事件正確對(duì)待,認(rèn)真做好食物中毒的報(bào)告、處理工作,并對(duì)事件發(fā)生后的采取責(zé)任追究機(jī)制,明確校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門、社會(huì)餐飲企業(yè)、消費(fèi)者的責(zé)任界限,落實(shí)責(zé)任追究、賠償、免責(zé)制度是明確責(zé)任的有效途徑。

(七)強(qiáng)化食堂核算審計(jì)

食堂核算審計(jì)是校方對(duì)食堂經(jīng)營實(shí)況全行全面監(jiān)督、分析的重要環(huán)節(jié),既可監(jiān)督食堂餐飲企業(yè),又可監(jiān)督校方管理部門,在高校食堂管理中有不可替代的作用。核算審計(jì)要做到校方管理部門與監(jiān)督部門審計(jì)相結(jié)合,嚴(yán)格審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益。后勤部門要確定核算的內(nèi)容,核算的依據(jù)要有科學(xué)性、合理性、同時(shí)便于操作,學(xué)校審計(jì)部門如力量薄弱,可借助校外專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算審計(jì),加強(qiáng)監(jiān)督。

四、結(jié)語

總之,依法建章立制,嚴(yán)格食堂經(jīng)營的準(zhǔn)入、退出機(jī)制,強(qiáng)化食堂監(jiān)管考評(píng),實(shí)現(xiàn)食品原材料集中采購,建立長效管理機(jī)制,重視食堂核算審計(jì),把控關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以有效提高高校后勤社會(huì)化下食堂工作的管理水平,激發(fā)高校食堂經(jīng)營的活力并同時(shí)保持一定的社會(huì)“公益性”,以適應(yīng)高校教育各項(xiàng)工作日益發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn):

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篇9

1.2有效的提高管理水平,增強(qiáng)實(shí)務(wù)性

細(xì)致的操作和管理是精細(xì)化管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)特征,提高每項(xiàng)細(xì)節(jié)工作然后使整體效益增加。管理工作中進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠強(qiáng)化工作的流程、加強(qiáng)整體之間的協(xié)作、改善人員服務(wù)態(tài)度、提高管理的水平和效益,以此來確保更全面可靠的運(yùn)行后勤管理工作。

1.3達(dá)到提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)新規(guī)定

“認(rèn)真工作、細(xì)致服務(wù)”是體現(xiàn)精細(xì)化管理工作思想的一種具體行為。精細(xì)化的管理只要是認(rèn)真做好看起來容易簡(jiǎn)單的事情,其規(guī)定每個(gè)工作者都要盡職盡責(zé),工作到位,認(rèn)真做好做對(duì)每一件事,發(fā)現(xiàn)問題是及時(shí)的進(jìn)行解決。整體的管理和檢查好工作中每一個(gè)環(huán)節(jié),從根本上推動(dòng)學(xué)校后勤精細(xì)化管理的水平。

2、高校后勤精細(xì)化管理中問題

2.1缺乏有效激勵(lì)手段

在現(xiàn)今,高校后勤的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不能夠體現(xiàn)同崗位的勞動(dòng)貢獻(xiàn)和能力差異,這使工作的效率和激情難以提高。開展有效的激勵(lì)是實(shí)施細(xì)化管理的一項(xiàng)手段。

2.2規(guī)章制度不夠規(guī)范

規(guī)章制度是工作的治本之策,也是工作人員的行為準(zhǔn)則。在目前,各高校的相關(guān)規(guī)定較多但不夠科學(xué)規(guī)范,存在多重標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行人為性因素大的問題,崗位職責(zé)不夠清晰具體,導(dǎo)致管理的效率較低,成本過高。

2.3職工素質(zhì)及能力差異

在高校后勤工作的職工素質(zhì)參差不齊,技術(shù)水平和工作能力也不一樣個(gè)人的自我約束能力和接受能力、處理問題能力也存在差異。所以在對(duì)精細(xì)化管理理念的理解程度各不相同,執(zhí)行相關(guān)任務(wù)是有著很大的差別,這使精細(xì)化管理的推進(jìn)難度加大。

3、高校后勤精細(xì)化管理開展措施

3.1確立有效的理念

開展精細(xì)化管理法,必須要有效確立精細(xì)化管理的理念。第一,要把學(xué)校文化有機(jī)的結(jié)合在運(yùn)用過程中。并且從基礎(chǔ)性工作著眼開始進(jìn)行管理,具體問題具體分析,分段實(shí)施管理工作。第二,從上到下的進(jìn)行自覺性的管理,提高人員精細(xì)化管理的水平以及為師生貼心服務(wù)的工作意識(shí),做好宣傳方面的措施,使各個(gè)人員能掌握管理理念,認(rèn)真做事支持精細(xì)管理進(jìn)行。

3.2建立健全各項(xiàng)制度

健全后勤管理的規(guī)章制度以便進(jìn)行精細(xì)化管理,制定好人事、采購、檢修、質(zhì)量檢測(cè)、保修、工資、責(zé)任制、等一切細(xì)節(jié)上的規(guī)章制度確保其切實(shí)可行。對(duì)內(nèi)部和外部監(jiān)督進(jìn)行有效結(jié)合和增強(qiáng),為高校后勤精細(xì)化管理工作實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,嚴(yán)格的實(shí)行責(zé)任個(gè)人制,實(shí)行職權(quán)結(jié)合,責(zé)任分明,確保制度配套和責(zé)任界定嚴(yán)格。規(guī)范好工作的流程和個(gè)部分間的銜接工作,有標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范,嚴(yán)格的進(jìn)行刮泥和監(jiān)督,每項(xiàng)工作都做到有法可依,使管理系統(tǒng)化明確化,做到科學(xué)實(shí)際、有層次、有條理、可持續(xù)發(fā)展的管理,進(jìn)而提高后勤管理的效率。

3.3提高執(zhí)行力度

進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),要做好管理人員的具體崗位和責(zé)任的教育以及培訓(xùn)工作。在進(jìn)行管理時(shí),確保工作作風(fēng)的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),提高管理隊(duì)伍和人員之間的合作意識(shí)。與此同時(shí)要增強(qiáng)管理人員的執(zhí)行能力,全面的對(duì)精細(xì)化管理開展研究和調(diào)查,且根據(jù)工作人員實(shí)際情況來提高其管理的能力,全面的考慮實(shí)際員工承受能力。3.4營造有利的良好的外部環(huán)境在高校后勤中現(xiàn)今有著很多領(lǐng)導(dǎo)者,而腳踏實(shí)地的執(zhí)行者較為欠缺;規(guī)章制度較多,但對(duì)其執(zhí)行力度較弱。在現(xiàn)今的管理中主要以“罰”和“管”作為主體,使人們一些需求難以滿足,以至于缺乏工作的熱情和積極性和有效的溝通。所以后勤的工作中建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,做到賞罰分明,營造好機(jī)制靈活的外部環(huán)境。不斷的細(xì)化量化工作過程中的標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,更好的提升制度的執(zhí)行力。

篇10

公司為一般生產(chǎn)企業(yè),公司成立以來,陸續(xù)制定了一些規(guī)章制度,這些規(guī)章制度的執(zhí)行,對(duì)公司發(fā)展起到了積極的作用。這些規(guī)章制度未形成一個(gè)有機(jī)體系,影響了其作用的發(fā)揮進(jìn)而影響了公司的發(fā)展和壯大,為上市需要,依《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引規(guī)定完善公司內(nèi)部控制。

二、工作過程

(1)對(duì)公司進(jìn)行了內(nèi)控調(diào)研;(2)對(duì)現(xiàn)有管理制度的審閱和梳理;(3)設(shè)計(jì)和修正內(nèi)部控制制度體系框架;(4)對(duì)現(xiàn)有制度調(diào)整、補(bǔ)充、完善;(5)起草、修訂內(nèi)部控制制度體系。

三、修訂后內(nèi)部控制制度體系

(一)內(nèi)部控制制度體系

(二)本體系涵蓋四大要素:(1)經(jīng)營控制系統(tǒng),屬于公司基礎(chǔ)系統(tǒng),按經(jīng)營活動(dòng)過程的環(huán)節(jié)包括:采購、生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸所屬的系統(tǒng);(2)經(jīng)營保障控制系統(tǒng):屬于為公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)的系統(tǒng)。按構(gòu)成要素分為:會(huì)計(jì)核算、技術(shù)研發(fā)、工藝質(zhì)檢、后勤人事所屬系統(tǒng);(3)審計(jì)監(jiān)督控制系統(tǒng):屬于公司用于發(fā)現(xiàn)上述兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。根據(jù)偏差內(nèi)容分類包括業(yè)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督所屬系統(tǒng);(4)運(yùn)營控制系統(tǒng):屬于公司用于糾正經(jīng)營及經(jīng)營保障控制兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行偏差及公司發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)。按內(nèi)容分為績(jī)效考核、運(yùn)營發(fā)展所屬系統(tǒng)。

(三)每個(gè)大系統(tǒng)根據(jù)所屬系統(tǒng)的的組成內(nèi)容和控制要求

可以劃分為若干小系統(tǒng)(部門或個(gè)人),每個(gè)小系統(tǒng)內(nèi)控制度含5項(xiàng)內(nèi)容:(1)內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)(包括公司總體組織機(jī)構(gòu)、各組成部分的組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)定);(2)各項(xiàng)管理規(guī)章制度(各組成部分具體工作原則、控制方法,行為規(guī)范、工作紀(jì)律);(3)崗位責(zé)任制度(是對(duì)業(yè)務(wù)及信息環(huán)節(jié)的規(guī)定。包括業(yè)務(wù)向哪個(gè)部門負(fù)責(zé)向哪個(gè)部門報(bào)告工作,業(yè)務(wù)范圍;領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)、組織下屬制定內(nèi)部控制并動(dòng)員要求遵守,審閱處理下屬管理報(bào)告,審批決定重大業(yè)務(wù)的工作,組織內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本單位及下屬實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,協(xié)調(diào)相關(guān)部門間關(guān)系,做到分工配合、密切聯(lián)系、溝通信息、互相支持);(4)管理報(bào)告制度(是對(duì)信息流程的規(guī)定,包括業(yè)務(wù)資料及請(qǐng)示、匯報(bào)。具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括指令來源時(shí)間、內(nèi)容、部門,上交工作結(jié)果的內(nèi)容、時(shí)間、部門。);(5)內(nèi)部審計(jì)制度(是對(duì)業(yè)務(wù)流程和信息流程的審計(jì)監(jiān)督。具體包括考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn))。

四、公司內(nèi)控系統(tǒng)相互關(guān)系圖

(一)本體系2級(jí)內(nèi)部控制系統(tǒng)有14個(gè):(1)①至⑤方框列示的部分為經(jīng)營控制系統(tǒng),屬于本公司基礎(chǔ)系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng)創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤和產(chǎn)品價(jià)值。(2)⑥至⑨圓形圈列示部分為經(jīng)營體障控制系統(tǒng),屬于為基礎(chǔ)系統(tǒng)提供保障服務(wù)的系統(tǒng)。為經(jīng)營控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供人力支持、物資裝備支持、技術(shù)支持、資金支持,并核算和反映經(jīng)營控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果和效果。(3)⑽至⑿為審計(jì)監(jiān)督控制系統(tǒng), 屬于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營控制系統(tǒng)和經(jīng)營保障控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其中業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽監(jiān)督①至⑤方框列示各系統(tǒng)在質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、采購流程的執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾監(jiān)督會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、完整性的情況;紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿主要監(jiān)督⑦至⑨圓形圈列示各系統(tǒng)違反廠規(guī)廠紀(jì)的情況。(4)⒀至⒁條形框列示部分為運(yùn)營控制系統(tǒng),屬于糾正經(jīng)營內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差及決定公司發(fā)展方向的系統(tǒng)。其中績(jī)效考核系統(tǒng)⒀通過預(yù)算考核糾正經(jīng)營內(nèi)部控制系統(tǒng)及經(jīng)營保障內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行偏差。運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁中運(yùn)營管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化支持,運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁中發(fā)展管理系統(tǒng)代表總經(jīng)理管理分支機(jī)構(gòu),收集與公司發(fā)展目標(biāo)相關(guān)的信息(包括政府法令、政策變化對(duì)企業(yè)的影響與機(jī)遇)、制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,決定公司發(fā)展方向。

(二)采購系統(tǒng)①與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與生產(chǎn)系統(tǒng)②關(guān)系:②向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn),②向①布產(chǎn)外協(xié)任務(wù),②為①購入部分生產(chǎn)物料提供檢驗(yàn);①將采購后生產(chǎn)用物料、非生產(chǎn)用物料、外協(xié)物料通過⑧⑤傳遞給②,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給②。(2)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給③,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給③,①利用②以采購計(jì)劃申報(bào)單傳遞的③需求信息實(shí)施采購。(3)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn),④為①提供購貨運(yùn)輸服務(wù);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給④,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給④。(4)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn),⑤接受①購入貨物倉儲(chǔ);①將采購后物料通過⑧傳遞給⑤,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑤。(5)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn),⑥為①結(jié)算、支付應(yīng)付購貨款;①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑥,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑥。(6)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑦,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑦,①利用②以采購計(jì)劃申報(bào)單傳遞的⑦的技術(shù)要求實(shí)施采購。(7)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn),⑧為①購入貨物提供檢驗(yàn);①將采購后物料通過驗(yàn)收后經(jīng)⑤傳遞給⑧,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后傳遞給⑧。(8)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn),⑨向①提供人力保障服務(wù);①人員需求信息提供給⑨①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑨,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑨。(9)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑽,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑽,①將接受⑽監(jiān)督。(10)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑾向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑾,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑾,①將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(11)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑿向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⑿,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⑿,①將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(12)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⒀向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒀,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⒀,①將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(13)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒁向①提出請(qǐng)購物料、固定資產(chǎn);①將采購后物料通過⑧⑤傳遞給⒁,①將采購的固定資產(chǎn)經(jīng)⑧驗(yàn)收后傳遞給⒁,①接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(三)生產(chǎn)系統(tǒng)②與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與銷售系統(tǒng)③的關(guān)系:③向②提交布產(chǎn)單,下達(dá)布產(chǎn)任務(wù);②經(jīng)過生產(chǎn)過程后的產(chǎn)品⑧⑤傳遞給③,②生產(chǎn)進(jìn)度按時(shí)傳遞給③,②參與③組織的訂單評(píng)審。(2)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為②提供購貨運(yùn)輸服務(wù)、生產(chǎn)過程運(yùn)輸服務(wù)、產(chǎn)成品銷售運(yùn)輸服務(wù)。(3)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向②提供生產(chǎn)用各種物料,各種收發(fā)存信息;②將生產(chǎn)完成后產(chǎn)成品經(jīng)⑧傳遞給⑤。(4)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥核算②實(shí)際生產(chǎn)成本,⑥指導(dǎo)②進(jìn)行存貨盤點(diǎn)、和成本核算統(tǒng)計(jì),⑥為②結(jié)算、支付零星款項(xiàng)和職工工資;②向⑥提供盤點(diǎn)資產(chǎn)和成本核算資料。(5)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制傳遞給②,⑦協(xié)助②解決產(chǎn)品批量生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,⑦根據(jù)②的雕塑布產(chǎn)單或模具布產(chǎn)單提供硫磺模。(6)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為②過程產(chǎn)品、入成品庫前成品、及出庫前產(chǎn)品提供檢驗(yàn),⑧為②提供工藝技術(shù)指導(dǎo)和工藝檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)相關(guān)操作規(guī)程、工藝規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)范等技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)文件,杜絕違章作業(yè)。(7)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向②提供人力保障服務(wù),⑨負(fù)責(zé)②所需設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和臺(tái)賬管理,⑨向②提供消防安全保障;②人員需求信息提供給⑨。(8)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:②將接受⑽監(jiān)督。(9)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:②將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(10)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:②將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(11)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:②將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(12)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:②接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(四)銷售系統(tǒng)③與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與運(yùn)輸系統(tǒng)④的關(guān)系:④為③提成品銷售送貨服務(wù)。(2)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤向③提成品各種收發(fā)存信息;③從⑤提貨銷售。(3)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥開具③銷售貨物的發(fā)票提供給客戶,⑥督促③貨款的催收,應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)賬,⑥為③結(jié)算、支付銷售費(fèi)用和職工工資;③向⑥提供發(fā)貨清單、應(yīng)收賬款明細(xì)。(4)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦參與③組織的訂單評(píng)審,⑦為③提供成本預(yù)算,供報(bào)價(jià)參考,⑦根據(jù)③出具的樣品布產(chǎn)單制作樣品并協(xié)助寄樣。(5)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧為③出庫前產(chǎn)品提供最終檢驗(yàn),③為⑧提供售后服務(wù)信息及客戶滿意報(bào)告報(bào)告。(6)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向③提供人力保障服務(wù);③人員需求信息提供給⑨。(7)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:③將接受⑽監(jiān)督。(8)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:③將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(9)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:③將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(10)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:③將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(11)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:③接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(五)運(yùn)輸系統(tǒng)④與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤的關(guān)系:⑤將外購物料、或經(jīng)驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品提交給④保管;④從⑤提貨供③銷售。(2)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥為④結(jié)算、支付運(yùn)輸費(fèi)用;④向⑥提供運(yùn)輸發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用憑證。(3)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:無直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。(4)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:無直接的業(yè)務(wù)關(guān)系(銷售貨物裝車前終檢)。(5)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向④提供人力保障服務(wù);④人員需求信息提供給⑨。(6)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:④將接受⑽監(jiān)督。(7)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:④將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(8)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:④將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(9)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:④將執(zhí)行⑿預(yù)算,接受⑿考評(píng)。(10)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:④接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(六)存貨存儲(chǔ)系統(tǒng)⑤與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥的關(guān)系:⑥指導(dǎo)⑤進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)及核算指導(dǎo);⑤向⑥提供存貨收、發(fā)、存原始資料及盤點(diǎn)資料。(2)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦將生產(chǎn)的樣品、模具交⑤保管;⑤向⑦提供樣品、模具技術(shù)檔案信息。(3)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧對(duì)新購入物料及產(chǎn)成品進(jìn)行入⑤庫前檢驗(yàn),⑧對(duì)⑤中待裝柜發(fā)貨產(chǎn)成品進(jìn)行發(fā)貨前最終檢驗(yàn)。(4)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑤提供人力保障服務(wù);⑤人員需求信息提供給⑨。(5)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑤將接受⑽監(jiān)督。(6)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑤將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(7)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑤將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。(8)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑤將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(9)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑤接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(七)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)⑥與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦的關(guān)系:⑦向⑥提供技術(shù)研發(fā)費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑦結(jié)算、支付技術(shù)研發(fā)費(fèi)用。(2)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧向⑥提供工藝質(zhì)檢費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)原始資料;⑥為⑧結(jié)算、支付工藝質(zhì)檢費(fèi)用。(3)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑥提供人力保障服務(wù),⑨向⑥提供人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理的原始資料;⑥人員需求信息提供給⑨,為⑨結(jié)算、支付人事管理、員工培訓(xùn)方面、后勤管理費(fèi)用。(4)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑥對(duì)①②③④⑤核算的反映。⑽監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(5)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑥將接受⑾監(jiān)督。⑾監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(6)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑥將通過⑦⑧⑨接受⑿監(jiān)督。⑿監(jiān)督結(jié)果的獎(jiǎng)罰經(jīng)⒀⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(7)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑥將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng);獎(jiǎng)罰經(jīng)⒁同意后通過⑥兌現(xiàn)。(8)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑥接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作;獎(jiǎng)罰通過⑥兌現(xiàn)。

(八)技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)⑦與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧的關(guān)系:⑧協(xié)同⑦通過⒁組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝流程編制,為②批量生產(chǎn)服務(wù)。(2)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑦提供人力保障服務(wù);⑦人員需求信息提供給⑨。(3)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑦對(duì)①②③④⑤提供技術(shù)支持的情況。(4)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑦將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(5)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑦將接受⑿監(jiān)督。(6)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑦將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(7)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑦接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(九)工藝質(zhì)檢系統(tǒng)⑧與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與人事后勤系統(tǒng)⑨的關(guān)系:⑨向⑧提供人力保障服務(wù);⑧人員需求信息提供給⑨。(2)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑧對(duì)①②③④⑤質(zhì)量檢驗(yàn)、工藝指導(dǎo)和檢查情況。(3)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑧將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(4)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑧將接受⑿監(jiān)督。(5)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑧將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(6)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑧接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(十)人事后勤系統(tǒng)⑨與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽的關(guān)系:⑽監(jiān)督⑨對(duì)①②③④⑤提供人力支持,及設(shè)備管理服務(wù)情況。(2)與財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾的關(guān)系:⑨將通過⑥接受⑾監(jiān)督。(3)與紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿的關(guān)系:⑨將接受⑿監(jiān)督。(4)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑨將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(5)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑨接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(十一)業(yè)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑽、財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)⑾、紀(jì)律監(jiān)督系統(tǒng)⑿與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。(1)與績(jī)效考核系統(tǒng)⒀的關(guān)系:⑽⑾⑿將執(zhí)行⒀預(yù)算,接受⒀考評(píng)。(2)與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⑽⑾⑿接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

(十二)績(jī)效考核系統(tǒng)⒀與其他各系統(tǒng)間的關(guān)系。與運(yùn)營發(fā)展系統(tǒng)⒁的關(guān)系:⒀接受⒁管理和指導(dǎo),并由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向⒁報(bào)告工作。

五、獨(dú)具特色的管理報(bào)告制度

(1)管理報(bào)告以業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息披露為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部管理需求設(shè)定,有明確的指令來源部門、指令來源時(shí)間,指令來源形式、責(zé)任部門、管理報(bào)告時(shí)間、管理報(bào)告形式、管理報(bào)告接收部門。(2)各級(jí)系統(tǒng)管理報(bào)告環(huán)環(huán)相扣,涵蓋了企業(yè)資金流、實(shí)物流、人力流和信息流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),體現(xiàn)了全面、全員、全過程控制的理念,有利于財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。(3)各級(jí)系統(tǒng)管理報(bào)告作為考核崗位責(zé)任制度、執(zhí)行管理規(guī)章制度情況的重要依據(jù),有利于保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全。(4)管理報(bào)告制度使各小系統(tǒng)(具體部門、個(gè)人)任務(wù)具體,切實(shí)可行,便于將企業(yè)內(nèi)控制度落到實(shí)處。

篇11

一、必須高度重視并加強(qiáng)對(duì)食堂的管理工作

改進(jìn)學(xué)校食堂管理和運(yùn)營機(jī)制是學(xué)校后勤社會(huì)化改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。直接關(guān)系到學(xué)生的身體健康,安全和正常的學(xué)習(xí),關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定。學(xué)校的后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,要從維護(hù)廣大師生根本利益出發(fā),充分認(rèn)識(shí)食堂管理這項(xiàng)工作的重要性,加強(qiáng)學(xué)校食堂的管理與監(jiān)督始終是學(xué)校與后勤管理部門的責(zé)任。雖然改革了學(xué)校食堂的運(yùn)營機(jī)制,但學(xué)校作為甲方,既承擔(dān)管理與監(jiān)督工作的權(quán)利和義務(wù)并沒有改變,因此,常抓不懈,要建立健全必要的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)食堂菜品質(zhì)量安全衛(wèi)生和餐廳環(huán)境衛(wèi)生工作的管理監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理,認(rèn)真把好經(jīng)營單位和人員的資質(zhì)關(guān)以及各方面的素質(zhì)相關(guān)合同關(guān),嚴(yán)禁腐敗行為,對(duì)違約違法經(jīng)營、誘發(fā)事端的食堂經(jīng)營單位和個(gè)人,學(xué)校及時(shí)與后勤管理部門進(jìn)行處理。轉(zhuǎn)變相關(guān)人的工作作風(fēng),認(rèn)真做好日常監(jiān)督工作,堅(jiān)決防止與杜絕誘發(fā)事故的苗頭和隱患。加強(qiáng)內(nèi)部管理,端正服務(wù)態(tài)度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

二、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)推進(jìn)學(xué)校食堂工作

學(xué)校食堂改革始終要堅(jiān)持為教育,為師生服務(wù)的方向?yàn)樵瓌t,應(yīng)注意結(jié)合具體情況。因此,因地制宜、積極穩(wěn)定推進(jìn)學(xué)校食堂改革方案,要特別注意糾正各種錯(cuò)誤傾向。不能隨意改進(jìn)企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營人員承包食堂,以包代管,一包了之。注意糾正“隨意漲價(jià)”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。經(jīng)營既要遵循市場(chǎng)規(guī)律,學(xué)生食堂的主要功能是為師生,更主要的是為師生服務(wù),既要考慮經(jīng)營者利益,又要講究職業(yè)道德。學(xué)生食堂的主要功能是為師生,提供餐飲服務(wù),是有明顯的公益性。更要兼顧廣大師生利益,決不允許不顧學(xué)生兼受能力,以漲價(jià)、質(zhì)量差,在采購原材料時(shí)發(fā)生差別。來推動(dòng)經(jīng)營,來衡量食堂工作的標(biāo)志,保質(zhì)保量,價(jià)格適當(dāng),是搞好食堂改革的關(guān)鍵。學(xué)校食堂改革推進(jìn)過程中要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況出發(fā),充分考慮大多數(shù)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受能力,對(duì)食堂的就餐價(jià)格實(shí)行最高限制。統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理。切實(shí)采取有效措施,把對(duì)學(xué)生的健康安全關(guān)心落到實(shí)處。

三、加強(qiáng)宣傳教育、貫徹有關(guān)法律法規(guī),建立學(xué)校食堂管理制度

篇12

一、立足本職,服務(wù)一線

年初我們遵循學(xué)校總體工作思路,圍繞教育教學(xué)這個(gè)中心制訂了后勤工作計(jì)劃,避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。

1、改善教學(xué)環(huán)境和??環(huán)境。今年所有辦公室,教室全部安裝了空調(diào)設(shè)備。目前學(xué)校空調(diào)數(shù)量已達(dá)--臺(tái),共---千瓦

2、維修及時(shí)、服務(wù)到位。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時(shí)處理,今年維修、更換燈管80余次,更換閥門水嘴共18只。零星維修服務(wù)115次

3、配合政教、教務(wù)開展工作,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭(zhēng)做到解決問題快、不留尾巴。

4、加強(qiáng)文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時(shí)到位。

5、新建后勤倉庫150平米,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。

二、整章建制,規(guī)范管理。

后勤工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作,后勤工作的管理直接影響到學(xué)校的全面管理。今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請(qǐng)審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報(bào)制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。

為了加強(qiáng)校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。

今年對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。

三、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流。

資金是學(xué)校的命脈。按照校長要求,學(xué)校后勤工作要有主動(dòng)性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財(cái)會(huì)部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計(jì)劃、有審批、有手續(xù)。

1、做到物資采購要批的審批制度,學(xué)校各部門所需的教學(xué)物資均由部門提出申請(qǐng)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、后勤統(tǒng)一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。

2、實(shí)行物品發(fā)放按需的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現(xiàn)象,有效地節(jié)約了辦公用的開支。

3、加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,實(shí)行由主管審批復(fù)印和油印的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。

4、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。

綜上工作,得益于領(lǐng)導(dǎo)指揮有方、各部門協(xié)同配合,使后勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人贊許,態(tài)度令人滿意。

2017年上半年學(xué)校職工個(gè)人工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃【2】

學(xué)校總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為學(xué)校順利開展教育教學(xué)活動(dòng)提供有力的保障,總務(wù)工作堅(jiān)持后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心的原則。一學(xué)期來,總務(wù)處在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)期初制定的工作計(jì)劃和總體要求,團(tuán)結(jié)廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。現(xiàn)將這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)員工思想建設(shè)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

我們奉行師生就是上帝的人本理念,開好學(xué)期會(huì),進(jìn)一步明確各自職責(zé),強(qiáng)化思想素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識(shí),確保服務(wù)形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中,極大限度地調(diào)動(dòng)后勤員工的工作積極性。

二、遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)范收費(fèi)行為

認(rèn)真組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財(cái)會(huì)人員實(shí)行辦公無紙化。為加強(qiáng)收費(fèi)的透明化管理,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求,設(shè)立價(jià)格服務(wù)進(jìn)校園收費(fèi)公示制,按章收費(fèi),禁止亂收費(fèi),實(shí)行財(cái)務(wù)公開,使學(xué)校的收費(fèi)工作置于學(xué)生、家長、社會(huì)的監(jiān)督之下。

三、做好后勤服務(wù)常規(guī)工作有條不紊

1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,保證教學(xué)工作正常開展。召開班主任會(huì)議,做好報(bào)名繳費(fèi)的周密工作。

2、嚴(yán)格購物制度,教學(xué)辦公物資的的采購工作,本著既滿足需要又注重節(jié)儉的原則,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理的三統(tǒng)一制度,保證教學(xué)正常需求。

3、關(guān)愛師生,后勤服務(wù)有保障。學(xué)校及時(shí)對(duì)教室內(nèi)的玻璃、門窗,宿舍水電等進(jìn)行維修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,針對(duì)暑期來臨,學(xué)校投入必要的資金,購買一批電器,保證師生正常工作和學(xué)習(xí)。

4、開源節(jié)流,為學(xué)校當(dāng)家理財(cái),做學(xué)校的主人。本著花錢辦實(shí)事辦好事之目的,一方面為學(xué)校算經(jīng)濟(jì)帳、真正做到當(dāng)家理財(cái);另一方面,千方百計(jì)解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。

5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。開學(xué)不久,根據(jù)市教育局的有關(guān)布置,對(duì)學(xué)校校舍,教學(xué)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態(tài),使之安全運(yùn)行。

6、加強(qiáng)水電管理。制定工作人員巡視制度,規(guī)范水電管理秩序,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的警示教育,引領(lǐng)良好道德風(fēng)尚的形成。

7、積極開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。抓住全市衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的契機(jī),展開校園衛(wèi)生整治,為美化校園盡職盡責(zé)。

8、協(xié)調(diào)處室、年級(jí)工作,履行服務(wù)職能。本學(xué)期,協(xié)調(diào)各年級(jí)、處室的各種事務(wù),對(duì)高三年級(jí)進(jìn)行必要的傾斜,協(xié)調(diào)教務(wù)處進(jìn)行期中和期末考試。

四、校園綠化美化開展井然有序

1、加強(qiáng)對(duì)校園已有花木、草坪的管理。抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),鞏固已有的綠化成果。

2、做好綠化長期目標(biāo)規(guī)劃,營造良好氛圍。抓住每年春天綠化的好時(shí)機(jī),努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。

3、加強(qiáng)人文建設(shè),塑造美好心靈。在不同時(shí)間、以不同形式進(jìn)行學(xué)生思想道德建設(shè)警示,成為學(xué)校環(huán)境建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。在植樹節(jié)來臨之際,學(xué)校在財(cái)力緊張的情況下,投入必要資金,對(duì)校園進(jìn)行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。

1、強(qiáng)化班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理,使財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細(xì)化,嚴(yán)格班級(jí)財(cái)產(chǎn)考核制度,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

2、做好對(duì)固定資產(chǎn)增減工作的登記,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。

3、加強(qiáng)學(xué)生宿舍財(cái)產(chǎn)管理。制訂了宿舍財(cái)產(chǎn)管理?xiàng)l理,做到損壞賠償,培養(yǎng)學(xué)生的公共財(cái)產(chǎn)愛護(hù)意識(shí)。

4、規(guī)范公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理。對(duì)低值易耗物品的管理工作,從嚴(yán)要求,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。

五、加快硬件建設(shè)改善辦學(xué)條件

學(xué)校樹立搶抓機(jī)遇、加快發(fā)展的觀念,增強(qiáng)發(fā)展才是硬道理的意識(shí),積極地配合并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾對(duì)教育的需求,歷時(shí)長規(guī)模大,投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用,它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標(biāo)志性建筑,從而彌補(bǔ)了我校歷史上的空白。

總之,上半年的總務(wù)工作由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協(xié)力,各項(xiàng)措施落實(shí)有序,工作取得顯著成績(jī)。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進(jìn)一步強(qiáng)化管理。讓我們?nèi)媛鋵?shí)科學(xué)發(fā)展觀、銳于實(shí)踐,為學(xué)校在十一五期間的和諧發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2017年上半年學(xué)校職工個(gè)人工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃【3】

時(shí)間飛逝,一個(gè)學(xué)年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學(xué)校總體工作思路和后勤工作計(jì)劃,以提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性。我們遵循學(xué)校總體工作思路,圍繞教育教學(xué)這個(gè)中心制訂了后勤工作計(jì)劃,避免后勤保障缺位而影響教學(xué)工作。現(xiàn)總結(jié)如下:

1、努力改善教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。今年所有辦公室,教室全部安裝了通風(fēng)式拉窗,再次粉刷了墻壁,平整了地面。

2、維修及時(shí)、服務(wù)到位。凡是影響到教學(xué)工作的事都及時(shí)處理,今年維修、更換燈管13次,更換閥門水嘴共6只。零星維修服務(wù)21次

3、配合政教、教務(wù)開展工作,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭(zhēng)做到解決問題快、不留尾巴。

4、加強(qiáng)文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時(shí)到位。

5、加強(qiáng)了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。

6、今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請(qǐng)審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報(bào)制度》,有效地規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。

7、為了加強(qiáng)校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。

8、今年對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。

9、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流。

資金是學(xué)校的命脈。按照校長要求,學(xué)校后勤工作要有主動(dòng)性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。學(xué)校財(cái)會(huì)部門嚴(yán)格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計(jì)劃、有審批、有手續(xù)。

篇13

一、必須高度重視并加強(qiáng)對(duì)食堂的管理工作

改進(jìn)學(xué)校食堂管理和運(yùn)營機(jī)制是學(xué)校后勤社會(huì)化改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。直接關(guān)系到學(xué)生的身體健康,安全和正常的學(xué)習(xí),關(guān)系到學(xué)校的穩(wěn)定。學(xué)校的后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,要從維護(hù)廣大師生根本利益出發(fā),充分認(rèn)識(shí)食堂管理這項(xiàng)工作的重要性,加強(qiáng)學(xué)校食堂的管理與監(jiān)督始終是學(xué)校與后勤管理部門的責(zé)任。雖然改革了學(xué)校食堂的運(yùn)營機(jī)制,但學(xué)校作為甲方,既承擔(dān)管理與監(jiān)督工作的權(quán)利和義務(wù)并沒有改變,因此,常抓不懈,要建立健全必要的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)食堂菜品質(zhì)量安全衛(wèi)生和餐廳環(huán)境衛(wèi)生工作的管理監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理,認(rèn)真把好經(jīng)營單位和人員的資質(zhì)關(guān)以及各方面的素質(zhì)相關(guān)合同關(guān),嚴(yán)禁腐敗行為,對(duì)違約違法經(jīng)營、誘發(fā)事端的食堂經(jīng)營單位和個(gè)人,學(xué)校及時(shí)與后勤管理部門進(jìn)行處理。轉(zhuǎn)變相關(guān)人的工作作風(fēng),認(rèn)真做好日常監(jiān)督工作,堅(jiān)決防止與杜絕誘發(fā)事故的苗頭和隱患。加強(qiáng)內(nèi)部管理,端正服務(wù)態(tài)度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

二、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)推進(jìn)學(xué)校食堂工作

學(xué)校食堂改革始終要堅(jiān)持為教育,為師生服務(wù)的方向?yàn)樵瓌t,應(yīng)注意結(jié)合具體情況。因此,因地制宜、積極穩(wěn)定推進(jìn)學(xué)校食堂改革方案,要特別注意糾正各種錯(cuò)誤傾向。不能隨意改進(jìn)企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營人員承包食堂,以包代管,一包了之。注意糾正“隨意漲價(jià)”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。經(jīng)營既要遵循市場(chǎng)規(guī)律,學(xué)生食堂的主要功能是為師生,更主要的是為師生服務(wù),既要考慮經(jīng)營者利益,又要講究職業(yè)道德。學(xué)生食堂的主要功能是為師生,提供餐飲服務(wù),是有明顯的公益性。更要兼顧廣大師生利益,決不允許不顧學(xué)生兼受能力,以漲價(jià)、質(zhì)量差,在采購原材料時(shí)發(fā)生差別。來推動(dòng)經(jīng)營,來衡量食堂工作的標(biāo)志,保質(zhì)保量,價(jià)格適當(dāng),是搞好食堂改革的關(guān)鍵。學(xué)校食堂改革推進(jìn)過程中要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況出發(fā),充分考慮大多數(shù)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受能力,對(duì)食堂的就餐價(jià)格實(shí)行最高限制。統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理。切實(shí)采取有效措施,把對(duì)學(xué)生的健康安全關(guān)心落到實(shí)處。

三、加強(qiáng)宣傳教育、貫徹有關(guān)法律法規(guī),建立學(xué)校食堂管理制度