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企業信息化的概念實用13篇

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企業信息化的概念

篇1

1計算機應用技術和企業信息化

1.1計算機應用技術的基本概念

它主要是對計算機的使用,通過了解它的功能以及使用方法,然后再運用到公司的運轉中。而這一方面的人才所具備的專業技術非常的高超,能夠非常有效的完成工作,對于企業的信息化,本身是一項比較繁瑣的工作,通過使用計算機的技術,將整個公司的所有信息進行錄入,然后再通過互聯網的程序進行整合,根據所得出的信息,再進行適當的分配,讓公司的所有工作變得有秩序,條例清晰。并且可以很快的完成公司交代的任務,提高效率,更好的幫助公司發展,占據市場的優勢之地。

1.2企業現代化的狀況

目前,我國的計算機使用,已經形成了普遍的狀況,很多公司的發展與建設都是運用了這一項技術,并且現在的互聯網技術已經發展的非常成熟,與人民的生活已經掛鉤,能夠非常便捷的進行購物,與人交流,視頻聊天等,幾乎無時無刻都是在利用這樣的技術進行生活。它確實給人們帶來了許多方便之處,并且被廣泛的運用到企業的工作中,幾乎公司的轉動,完全依賴于計算機的應用。

2企業信息化對計算機應用技術的使用

2.1產品生產線的技術使用

對于產品的生產線,是公司比較重要的一個環節。流水線上的生產非常的復雜,且耗時,耗費大量的人力,物力,財力。現在許多流水線上的操作,都盡可能的機械化,甚至出現了無人機生產,這種模式是使用了計算機的應用,通過數據的輸入,進行程序的確定,然后讓機械進行自動化的生產,所產出的物件既能保障質量又能保證數量。

2.2管理層次的信息化統一

對于企業的管理階層,要懂得企業內部的運轉以及管理模式,如果使用計算機技術,就可以非常清楚的顯示每一個部門的工作,每一個員工的任務。對于公司的某些項目,可以將所收集到的信息以及數據輸入到電腦中,然后在程序上,讓電腦自己幫助我們工作,進行統計和總結。例如員工的效績考核,管理層次可以將員工平時的表現以及工作的質量評估繪制成表格,作為年終總結的參考,雖然工序比較多,但是比起人力操作,卻是簡捷快速的多。并且,操作性也不高,只要懂得最基本的辦公軟件即可操作,說明難度性不大,非常適合于公司的管理階層。

2.3銷售方面的管理應用

公司的業績,主要來源于市場的銷售,那么計算機在一方面上,也可以幫助公司在某種程度上減輕負擔,對于所銷售的產品以及銷量數據和顧客的評價,都可以通過計算機的網絡平臺進行統計,將所有的步驟都列入到電腦當中,進行分析整理,就像產品的供貨商以及銷量的數據,售后的服務情況,顧客的態度,都可以通過計算機進行統計,并整理,然后再做成一份文檔,這樣就更方便企業管理者了解所有的程序,既省時又不費力。并且,所提供的數據以及信息都是非常準確的,能夠幫助企業管理人員更好的制定發展方向。

3計算機應用技術對企業信息化的影響

3.1保障了公司信息化的可靠性

對于企業的信息,是十分關鍵的,它聯系著整個公司的基本運作。就像最基本的員工個人資料以及公司的財務報表,都是非常重要的資料。而且,公司在進行同行競爭的時候,所做出的方案,必須保證資料的真實性以及數據的可靠性。公司可以在計算機上,設立一個小程序,幫助工作人員更為快速準確的錄入信息,如果出現需要修改的地方,可以非常快速的搜索到文件,節約工作的時間,提高工作的效率。

3.2改進企業的管理方式

對于現代化企業的管理方式,必須要與時俱進,將先進的文化理念,科學技術引入到其中,進行推陳出新。對于過去的運營方式,過于陳舊,且思想方式落后,通常都是耗費大量的資源,卻沒有達到理想的效果,只是一味的增加成本,而經過改革之后,可以很好的分配員工的工作,在他們進行上崗之前,公司可以安排短期的培訓,讓他們更快的適應自己的崗位工作,也可以從某方面減少公司的成本,減少員工的開支,節約材料等,更符合于現在追求簡單便捷的社會需求。

3.3提高工作人員的個人素養以及綜合能力

對于員工的要求,必須要進行明文的規定,規劃每一個員工工作的范疇以及領域,不得跨越,并且確定他們的責任與義務,與此同時,也要加強對員工的工作力度,提高他們的工作水平,公司需要的是精英人才,那么就必須學會培養人才,所以也需要給他們創造機會,通過計算機技術,增加公司與員工之間的互動性,員工可以很快速的了解公司的動向,公司也可以了解員工的想法,通過這些方式,對員工進行鍛煉,提高他們的綜合能力,為公司創造更好的效益。

4結語

總而言之,計算機的技術應用是非常重要的,它可以非常有效的幫助企業進行管理和開展業務,增強公司的力量,讓公司在激烈的市場上,站穩腳跟,更好的進行發展。參考文獻

[1]鄭明偉.探討計算機應用技術對企業信息化的影響[J].中國新通信,2016(14):96-97.

篇2

上世紀70年代的時候,日本的學者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術廣泛應用于社會經濟活動的過程。企業信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統一定義,不同的學者都結合自己對企業信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業通過運用現代信息技術,對企業的信息資源進行合理開發利用,其目的就是為了提高企業各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠對企業經濟效益起到提升作用并增強企業的競爭力”。高俊書學者則認為,企業信息化的概念是指企業利用現代的信息技術,對信息資源進行開發應用,從而實現企業的現代化過程。國內的其他學者也從各自理解的角度給出了各自對企業信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業是利用現代信息技術,以信息資源的開發和利用為手段,目的是為了提高企業相關業務活動的效率與水平,進而為提升企業的績效做出相應貢獻。隨著現代信息技術的飛速發展,信息時代已經來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應政策推動經濟信息化建設。企業作為市場經濟的微觀基礎,其信息化建設發展的好壞對國民經濟信息化有著至關重要的影響。所有的企業都希望通過進行信息化建設來對以往落后的企業管理模式以及相關的業務處理方式做出改變,希望通過信息技術的合理運用提升企業的績效,使得企業在現代社會競爭中具有一定的優勢,能夠適應當前快速變化的商業需要,建立現代企業制度,提高生產效率與工作效率,輔助管理決策。

二、企業信息化建設問題

企業信息化對于一個企業、一個地區乃至一個國家而言都是十分重要的,企業也認識到其重要作用。在企業發展的過程中,企業信息化的建設也是逐步進行開展的,不同的企業、單位對企業信息化的認識程度不同,在信息化建設的過程中,不同的企業可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業其信息化開展得比較好,而有些企業信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設的過程中產生了各種各樣的問題。結合近年來我國的一些企業信息化開展情況,企業信息化建設問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業信息化的認識不夠充分。大多數企業認為,企業信息化建設無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業務結合計算機進行處理,這樣就算企業信息化了,可實際上,這根本談不上是企業信息化,從企業信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業信息化對企業作用的本意。第二,對企業信息化所需投入認識不夠明確、清楚。眾所周知,企業的信息化建設是一個過程,這一過程是長期進行的,是一項系統工程,在建設過程中與企業很多方面息息相關,企業信息化建設的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業的發展及相關業務需求不斷地進行投入,而且短時間內是看不到更多回報的。大多數的企業管理者往往認為,企業信息化建設是一勞永逸的,一次投入就會產生所需的效益,由于這樣的錯誤認知,使得企業在發展過程中由于對資金預算沒有充分的考慮,導致預算不足,從而使得信息化建設工作出現了不同程度的停滯或終止,導致企業的信息化建設不夠全面,亦不完整。第三,對企業信息化建設缺少整體部署和規劃。很多企業在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進行,不管企業實際情況,所有的部門一同展開,這嚴重制約了企業的資金流動,也對企業的生產業務活動產生影響,開展得不好甚至會導致企業因資金鏈條出現斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業信息化對企業發展的影響作用。自從企業信息化概念出現以來,我國的很多企業都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設,這本無可厚非。可是如果過分地相信甚至夸大企業信息化的作用,就會對企業產生不可逆的負面效應。要知道企業信息化對于企業而言永遠是一個輔助手段,能夠為企業的各項建設起到錦上添花的作用,建設得好也能夠對企業績效產生正面的、積極的影響,但如果與企業的核心競爭力———產品和服務相比,企業信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業是黑龍江省富裕斯達造紙廠,作為全國信息化行業的標兵單位,其企業信息化工作開展得非常好,僅企業自身研發的軟件信息系統就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產能較小,產品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業自身的信息化水平沒有充分的認識。據有關文獻統計,多數企業對自身的信息化水平沒有十分明確的認知,大多不清楚其企業的信息化建設到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進不是很清楚,這對于提升企業信息化水平極為不利,企業不能夠針對弱項加以改進,就不能更好地促進企業信息化建設有效合理開展。

三、企業信息化建設相關對策建議

企業在信息化建設的過程當中應該盡量避免以上問題的發生,讓企業信息化成為助推企業發展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業的生產和經營服務,盡量提升企業的競爭力水平。針對上述提出的企業信息化建設相關問題,應從以下幾個方面進行解決:第一,強化對企業信息化概念的理解,確定企業信息化各項工作內容。企業的中、高領導層首先要對企業信息化概念有非常清楚的認識,了解并掌握其企業要進行信息化建設的各項工作內容與進度,運用現代信息技術充分挖掘并利用企業的信息資源,同時對其進行有效管理,提升企業的效益,企業信息化建設就是要充分地利用現代信息技術,合理使用企業相關信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業自身實際狀況,充分估計企業信息化相關投入額度與進程安排。企業的信息化建設是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設投入是一個過程,應根據實際情況逐步開展,企業要根據自身經濟狀況,對信息化建設投入做好充分地規劃,并按照規劃嚴格執行,這樣才能夠保證信息化建設有序開展,不會因為預算不足的問題而導致信息化建設活動停滯,進而影響到企業后續的發展。第三,合理制定企業信息化建設規劃。任何一項工作都應該有步驟,分階段地展開,企業的信息化建設也應該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應根據實際情況,在業務處理量大、業務處理時效性強的部門率先展開,同時應不斷總結經驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應先在財務部門運用信息系統輔助日常工作,之后在生產、加工、倉儲部門逐步展開,企業按照既定的建設規劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業信息化作用的認知。企業的管理者和員工都應從實際的角度來認識企業信息化對企業的重要作用,如果一個企業的信息化建設開展得比較好是能夠為企業增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業形象,也能夠為企業帶來相應的間接效益;但不可否認的事實是,企業的發展最終靠的是其產品和服務,這是一個企業的核心競爭力。消費者只關心你的產品和服務,而不會關心你企業信息化開展得如何,所以企業信息化永遠是輔助手段。第五,對企業信息化開展綜合評價,了解企業自身的信息化真實水平以及存在的相關問題。對企業的信息化建設情況開展綜合評價的目的是指導企業更好地開展信息化建設,發揮企業信息化的重要作用。要進行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標體系的設計,應根據科學性、系統性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結合等原則進行設計。科學性原則要求指標體系應盡量選取能夠抓住企業信息化水平最重要的、最本質的、最有代表性的相應指標;系統性原則是將把能夠影響到企業信息化水平的諸多因素從系統的角度加以考慮和設計,這個系統包含了影響企業信息化水平的諸多合理要素,應是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應包含企業自身因素,如人力資本、技術水平、資源開發利用能力和企業外部環境因素等等。系統性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統的角度進行設計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業信息化的真實水平;可行性原則是指在設置指標的時候,要對設計的各項指標表示的含義清晰具體,反映的數據應具有可靠性,避免因文字理解出現歧義現象,同時對于指標的數量設置要加以考慮,數量要適當,各個指標之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產生冗余信息,加大了某一方面的權重,影響到評估的準確程度;可比性是指設計的評價指標應該是普遍適用的,A企業適用,B企業也要適用,指標涉及的各項經濟內容、時空范圍以及計算的方法都應該是可比的,這就方便企業與企業之間進行橫向的對比,找出差距與不足,對企業在同行業、同地區的狀況有清楚地認識;簡便性是指指標的設置數量不宜過多,能很好地測量企業的核心競爭即可;定性和定量結合是因為企業信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內容往往不能數字化體現,因此,在對一個企業的信息化水平進行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業信息化水平的定性和定量兩個方面的指標。有了合理的評價指標體系后,我們就可以來確定企業各指標的具體情況,然后進行評價方法的選取。當前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠對各指標情況借鑒專家進行打分,并對最終的結果進行歸類判斷,使得企業能夠清楚地認識到自身信息化建設的水平,同時也能夠根據評價的具體過程發現企業信息化建設還在哪些方面存在不足,未來應加以改進。

四、結束語

企業信息化建設對于每個企業都很重要,都是提升企業競爭力比較有效的手段。企業在長期發展的過程中,應該把信息化建設工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結經驗,對企業信息化的水平有清楚的認知,明確未來一段時間內以及更長的時間內,企業還需要就信息化建設做哪些工作,應如何開展等等。文中提出的企業信息化建設可能存在的相關問題是很多企業在其信息化建設開展過程當中經常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業未來的信息化建設過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進行信息化建設的企業或有信息化建設想法的企業提供一定借鑒,使其在信息化建設過程中,盡量避免這些問題的發生,少走些彎路,希望所有的企業信息化建設都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經濟信息化建設工作貢獻企業的力量。

參考文獻:

[1]高俊書.淺議企業信息化[J].理論學習與研究,1998(3):23-24

篇3

(1)集成概念。集成是一種普遍存在的自然和社會現象。例如自然界中的豆科植物與根瘤菌的共生現象,在多種自然因素的協同作用下,產生的各種植物生態群落等都可以看成是集成的結果。武漢理工大學的海峰博士將集成的內涵概括為:集成是將兩個或兩個以上的集成單元集合成為一個有機整體系統的過程。集成不是對集成要素進行簡單疊加,而是按照一定的集成方式和模式對集成要素進行重新構造和組合,其目的在于更大程度的提高集成體的整體功能。(2)集成管理概念。隨著系統科學理論的研究與實踐的逐步深化,集成管理已成為管理理論研究的新熱點。李寶山教授在國內首次對集成管理進行了深入和系統的研究。他認為集成管理是一種創造性的融合過程,是通過有目的、有意識的比較、選擇和優化各種集成要素,以最佳的集成方式將它們有機集成為一個整體的過程,其目的在于更充分地發揮歌集成要素的優勢。(3)企業信息化過程中集成管理內涵。企業信息化過程中的集成管理概念的前提是集成和集成管理,應用的主體是企業信息化過程,最終目標是實現企業信息化整體效果的最優化。在企業信息化的規劃、實施和應用過程中,將應用集成管理的理念作為貫穿其中的指導性思想,通過服務、技術、組織結構等幾個層次的全面集成而達到信息化建設的整體目標的改進。

二、集成管理在企業信息化中的重要性

(1)企業信息化發展困境。正如著名的摩爾定律所描述的那樣,信息技術的發展日新月異,技術的進步不受限制。目前,企業在信息技術上的投資已經超過了在其他方面的投資,因此,信息技術投資的效益轉化問題尤其引起關注。信息技術能夠轉變企業的潛力毫無疑問,但是如何釋放這一潛力則是最大的問題和困境。一方面企業競爭的壓力促使企業希望通過信息化帶來競爭優勢,但另一方面是如何經這些信息化技術轉化為良好的經濟效益。(2)集成管理的實質。在企業的信息化建設中,信息技術本身已經不能成為建設實施中的障礙,而更為重要的是組織與流程的變革、信息資源的開發利用以及信息化的應用服務等方面。因此,在企業信息化的實施過程中,我們需要從整體的角度來規劃和思考。用集成管理的理念來系統思考企業信息化的規劃和實施過程。集成管理的實質是使企業以人為核心的知識管理系統和以程序為核心的應用系統整合起來,實現人和應用的有效協調。(3)集成管理的發展趨勢。20世紀90年代,美國的信息化專家米歇指出信息系統整合與數據管理密不可分,系統整合期的重要特征就是搞好數據組織,或者說信息系統整合的實質就是數據整合或集成。對于米歇的研究,不難看出此前的相關研究僅僅集中于數據處理、組織機構的管理和行為這一側面,而沒有更多的研究各種信息技術的整合集成,忽視了將信息技術作為企業的發展要素而與經營管理相融合的策略。

三、企業信息化過程中集成管理體系的構建

(1)信息化導向中的服務集成。以服務集成為導向,要求將用戶作為信息化建設的重要組成部分,必然要求用戶更多地參與到信息化建設的過程中。用戶的積極參與更是企業信息化過程中組織結構和業務流程優化得以實施的前提。以服務集成為導向,可以更多的從用戶的角度思考信息化的建設,在信息化的建設中充分考慮用戶的需求,并能將用戶的需求和信息系統的實現進行匹配,同時方便在服務過程中針對用戶需求的變更來更改過程管理。(2)信息化基礎中的技術集成。企業信息化離不開信息技術和信息系統的支撐,同樣,技術層的集成也是整個集成體系的基礎。技術集成分為信息集成、過程集成和智能集成。信息集成為企業信息化集成管理提供了數據和信息共享的平臺。過程集成實現了工作流的自動化,為企業業務層次集成中流程的集成提供了實現的手段。在技術層次的集成中,最高的層次是各個系統和知識管理系統的集成。這樣能為服務提供集成的知識、統一的界面,也就是說能為服務層的集成提供源泉和支撐。(3)信息化保障中的組織結構和業務流程集成。在企業的信息化過程中,組織結構的適應性調整和業務流程的優化是影響到信息化實際成效最關鍵的因素。對于我國企業而言,一方面可以借助企業信息化工程來推動組織結構的創新和業務流程的優化;另一方面在信息化過程中,組織結構的調整和業務流程的優化工作可以采取局部重點突破的方式來實施。

參考文獻

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1.1 企業信息化建設的定義

ORACLE數據庫系統是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數據庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數據庫之一。ORACLE數據庫是目前世界上使用最為廣泛的數據庫管理系統,具有完整的數據管理功能;ORACLE數據庫是一個關系數據庫,具有完備的關系;ORACLE數據庫還是一個分布式數據庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數據庫的所有知識都具有互通性,即在一種機型上學習ORACLE知識之后,在其他所有機型中都可以使用該數據庫。

信息化主要是指充分使用現代信息技術開發利用信息資源,實現隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業來說,信息化建設就是把信息技術應用到企業管理的過程,利用計算機、互聯網等先進技術對企業現有的設計、管理、生產、制造、經營等數據模塊進行整合,為企業的管理者提供準確、有效的數據,幫助企業做出正確的管理決定。企業信息化的最終目標是實現企業的完全在線管理與經營,企業的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業的全部數據信息,這樣管理層就能夠對企業的需求做出快速反應,增強企業的核心競爭力。

1.2 企業信息化管理所具有的優勢

信息化管理與傳統的管理模式相比,具有以下幾個方面的優勢:1)可以實現企業內部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進員工之間的交流,徹底消除企業內部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強企業內部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業可以把一些重要通知、文件上傳到企業的內部網站,員工也可以發表自己的工作經驗、先進技術,這樣其他員工可以在自己的PC機上閱讀和學習這些文件,員工也可以自由發表自己的建設性意見;3)節約時間,傳統的公文流轉方式是手工傳遞,速度慢,利用企業內部數據庫進行公文自動流轉,可以保證文件快速、準確地送往收件人處;4)提高了企業的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進行檢查、督促,實現更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機和網絡(不需要再安裝其他程序),即可實現遠程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設是企業不可逆轉的發展趨勢。

2 我國企業信息化建設的發展現狀及存在的問題

2.1 我國企業信息化建設的發展現狀

我國從上世紀80年代開始引入企業信息化技術,經過三十多年的探索與發展,尤其是計算機和網絡普及之后,信息化發展更加迅速。進行信息化建設需要先進的數據庫技術,眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業數據庫設計是企業信息化建設的關鍵部分,現在比較成熟的數據庫有Oracle、Sybase SQL Server等。現在我國大型企業大多數已經引入信息化技術,并設置有相應的部門負責信息數據庫系統的管理工作,但是中、小型企業由于資金、人才等原因信息化程度還很低。

2.2 企業信息化建設存在的問題

我國信息化管理雖然取得一定的進展,但是由于我國企業信息化建設起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業管理層對信息化管理的重要性認識不夠,進行企業信息化建設的激情不高,主動性不強;其次,專業人才和資金不足。企業信息化建設一次性投入資金過多,一些企業資金難以周轉影響信息化建設的速度;企業信息化主要是通過計算機、網絡及信息技術來實現,高技術人才更愿意到IT行業或者大公司任職,這樣就給中小型企業信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業進入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內的信息管理軟件市場混亂,國內自主研發的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進,但是價格昂貴;加之,受傳統管理模式的影響,許多企業的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機。

3 數據庫在企業信息化建設中的應用

3.1 企業數據庫設計

當今時代,隨著企業的發展,需要傳遞、保存的數據信息量越來越大,就需要數據庫系統。企業的數據庫主要是按照數據結構對數據進行保存和管理。一個企業的數據庫就是指用戶關注的、有相關性的數據庫的集合。企業數據庫的設計主要是圍繞數據庫內模式、概念模式和外模式三種模式進行,主要流程有需求分析設計、概念設計、邏輯設計、物理設計和數據庫的實施。需求分析是企業數據庫設計的基礎,主要是準確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業的數據庫設計方案;概念結構設計主要是結合需求分析結果,抽象出企業的實際需求情況并思考如何實現理想效果;邏輯結構設計就是把概念結構設計得出的抽象的概念變為DBMS(數據庫設計的概念結構)支持的數據模型;數據物理設計的主要任務就是設計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數據庫物理結構設計完之后就可以對設計的數據庫進行試運行,試運行成功就可以把數據庫正式投入運行了,當然在運行的過程中還需要繼續對數據庫進行維護。

3.2 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用

Oracle數據庫的功能非常強大,提供豐富的選擇環境。Oracle數據庫硬件環境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統,對硬件要求少;Oracle數據庫可以更好地保證企業數據的安全性和完整性,它遵守企業數據的存取語言、網絡安全協議、操作系統等工業標準;Oracle數據庫的內存大,數據庫集成性好,數據保存更加持久,更容易實現企業內部數據的共享。

Sybase是另一種企業信息數據庫。Oracle數據庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務器模式,后者采用的是虛擬服務器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優于Sybase。正常情況下,企業的業務量會不斷增加,這就必然導致處理及存儲的數據量的增加,需要對數據庫系統進行性能優化,除增加服務器數目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統上進行并行處理來提高單臺服務器的性能,而Sybase只能通過增加服務器的數目來提高系統的性能,增加服務器就會增加成本,因此選擇Oracle進行企業信息化建設比Sybase更加合適。

綜上所述,當今社會是信息知識經濟時代,信息化是企業生存發展的關鍵因素之一。利用計算機、網絡、信息技術、數據庫技術等對企業進行信息化建設,實現企業的在線管理與經營可以降低企業的成本,提高企業的辦公效率和競爭力。我國部分企業對信息化管理認識不夠,在信息化建設方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業數據庫設計是企業信息化建設的基礎條件,Oracle數據庫是目前比較成熟的數據庫系統之一,可靠性強,穩定性好,數據共享快,軟件集成性強,系統性能優化簡單,把Oracle數據庫應用于企業的信息化建設可以為企業帶來豐厚的經濟效益。

參考文獻:

篇5

自20世紀中葉以來,隨著信息技術特別是網絡技術突飛猛進地發展,使得企業所處的經營環境發生了深刻變化,傳統企業經營模式面臨著嚴峻的挑戰;同時由于信息技術在企業生產、銷售和經營決策中的廣泛應用,又推動了企業管理思想、方法、手段、模式和理論的創新,為企業管理變革提供了難得的發展機遇。論文百事通因此,如何抓住信息技術給企業帶來的新機遇,創新管理理念,提高企業競爭能力和效率,已日益成為企業界和管理界共同關注的重大課題。

一、什么是企業信息化

企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效率和企業市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業信息化是依賴信息技術對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統;③企業信息化是一個長期持續改進的動態過程;④企業信息化的最終目的是提高企業的經濟效益和市場競爭力。

二、企業信息化與企業管理變革

1.對企業信息化與管理的認識

就企業管理來說,分三個階段。在企業的所有權和經營權沒有分開的時候,主要是靠人的經驗來管理,這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。經驗和科學都需要,但更重要的是要建立企業文化,要以人為本,調動人的積極性。文化管理的內涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,發揮每一個人的積極性和創造性,形成一個企業共同的價值觀念。國內外成功的企業都開始注意企業文化。

同時,在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息化程度越來越高,知識在企業管理中的地位和作用日趨重要。企業是各種利益股東所達成的一個契約。企業利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關的利益股東提供服務。企業管理的信息化程度高,企業管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業管理發展的必然趨勢。

(1)企業信息化是引進信息技術與更新管理思想。企業信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值?這是一個創造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術加在原有的企業經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術只有在思想的支配下,才會發揮威力。企業信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發揮出信息技術的作用。從這個意義上說,企業信息化應該是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程。

(2)信息化是全方位的企業變革。企業信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統是企業的神經樞紐,收集、存儲、傳遞企業的信息;它是企業進行生產經營活動的平臺,為企業構造了不再受空間、時間限制的生產經營環境。因此企業信息的實質就是在信息技術的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業的人、財、物等資源。由于信息技術在企業各個方面的滲透,企業信息化的實施涉及到企業的戰略發展、組織機構、協調控制、管理制度、企業文化等等,企業信息化的實施必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新,以及文化建設等結合起來。因此,企業信息化不是一個個的技術方案,而應該是全方位的企業變革。

(3)企業信息化必須以人為中心。在知識經濟時代,人的主動性和創造性是企業創新和發展的源泉。在企業信息化的過程中,人始終起著決定作用。從長期來看,企業信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創建適合企業未來發展的經營管理環境,獲取長遠的競爭優勢。因此,能否改變人的思想觀念,以適應信息時代的召喚,能否培養出一批信息人才隊伍,將是決定企業實施信息化成敗的關鍵。企業信息化不是企業細枝末節的變革,而是企業的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業信息的切入點應該是企業的經營和管理。

2.信息技術條件下的企業管理變革

信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

(1)企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。如在資源配置方面,企業將依據不同地區的稅收差異和金融風險來配置資本,依據不同地區的技術發展特點來設置技術開發中心,依據不同地區的經營需要合理地利用和開發人力資源等。

(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的“金字塔型”轉向“扁平型”和“網絡型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現信息交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明,全球500強企業在20世紀90年代上半段平均減少管理環節達到3個之多。與此同時,由于企業之間信息交流的暢通,一種基于相互關聯的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。

(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發展,未來穩定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的“人”在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前臺式、動態的管理;管理職能從控制轉向支持,從監督轉向激勵,從命令轉向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的“以人為本”的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變。

3.以企業信息化推動企業管理變革

篇6

自20世紀中葉以來,隨著信息技術特別是網絡技術突飛猛進地發展,使得企業所處的經營環境發生了深刻變化,傳統企業經營模式面臨著嚴峻的挑戰;同時由于信息技術在企業生產、銷售和經營決策中的廣泛應用,又推動了企業管理思想、方法、手段、模式和理論的創新,為企業管理變革提供了難得的發展機遇。因此,如何抓住信息技術給企業帶來的新機遇,創新管理理念,提高企業競爭能力和效率,已日益成為企業界和管理界共同關注的重大課題。

一、什么是企業信息化

企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效率和企業市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業信息化是依賴信息技術對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統;③企業信息化是一個長期持續改進的動態過程;④企業信息化的最終目的是提高企業的經濟效益和市場競爭力。

二、企業信息化與企業管理變革

1.對企業信息化與管理的認識

就企業管理來說,分三個階段。在企業的所有權和經營權沒有分開的時候,主要是靠人的經驗來管理,這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。經驗和科學都需要,但更重要的是要建立企業文化,要以人為本,調動人的積極性。文化管理的內涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,發揮每一個人的積極性和創造性,形成一個企業共同的價值觀念。國內外成功的企業都開始注意企業文化。

同時,在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息化程度越來越高,知識在企業管理中的地位和作用日趨重要。企業是各種利益股東所達成的一個契約。企業利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關的利益股東提供服務。企業管理的信息化程度高,企業管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業管理發展的必然趨勢。

(1)企業信息化是引進信息技術與更新管理思想

企業信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰·C·亨德森和N·溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值?這是一個創造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術加在原有的企業經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術只有在思想的支配下,才會發揮威力。企業信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發揮出信息技術的作用。從這個意義上說,企業信息化應該是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程。

(2)信息化是全方位的企業變革。

企業信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統是企業的神經樞紐,收集、存儲、傳遞企業的信息;它是企業進行生產經營活動的平臺,為企業構造了不再受空間、時間限制的生產經營環境。因此企業信息的實質就是在信息技術的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業的人、財、物等資源。由于信息技術在企業各個方面的滲透,企業信息化的實施涉及到企業的戰略發展、組織機構、協調控制、管理制度、企業文化等等,企業信息化的實施必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新,以及文化建設等結合起來。因此,企業信息化不是一個個的技術方案,而應該是全方位的企業變革。

(3)企業信息化必須以人為中心

在知識經濟時代,人的主動性和創造性是企業創新和發展的源泉。在企業信息化的過程中,人始終起著決定作用。從長期來看,企業信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創建適合企業未來發展的經營管理環境,獲取長遠的競爭優勢。因此,能否改變人的思想觀念,以適應信息時代的召喚,能否培養出一批信息人才隊伍,將是決定企業實施信息化成敗的關鍵。企業信息化不是企業細枝末節的變革,而是企業的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業信息的切入點應該是企業的經營和管理。

2.信息技術條件下的企業管理變革

信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

(1)企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。如在資源配置方面,企業將依據不同地區的稅收差異和金融風險來配置資本,依據不同地區的技術發展特點來設置技術開發中心,依據不同地區的經營需要合理地利用和開發人力資源等。

(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的“金字塔型”轉向“扁平型”和“網絡型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現信息交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明,全球500強企業在20世紀90年代上半段平均減少管理環節達到3個之多。與此同時,由于企業之間信息交流的暢通,一種基于相互關聯的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。

(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發展,未來穩定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的“人”在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前臺式、動態的管理;管理職能從控制轉向支持,從監督轉向激勵,從命令轉向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的“以人為本”的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變。新晨

3.以企業信息化推動企業管理變革

篇7

一、商務智能概念及發展

1996年,分析師HowardDresner提出了商務智能并描述了一系列的概念和方法。商務智能是通過先進的信息技術和創新管理理念的結合,以及對企業內外數據的集成、加工,最終提取具有商業價值的信息。其面向企業戰略,為企業經營決策提供指導性意見,廣泛服務于管理層和業務層,促進企業信息轉變為知識,最終向利潤轉變的進程,是企業實現更好的績效,提升企業競爭力。其涉及層面包含企業戰略、管理思想、業務整合及技術體系等。商務智能技術為企業提供了迅速收集、分析數據的技術和方法,把這些數據轉化為有用的信息,提高企業決策的質量。其具有服務企業戰略、提升企業績效、商務智能的層次性、多項技術的綜合應用、用戶多樣性等特點,其核心就是改善企業商務決策水平。2000年,Gartner的一份報告中對工業將產生重要影響的五項關鍵技術中,人工智能和KDD和排名第一。其提出公司未來5年內投資的新技術領域中就包含了商務智能。我國從2004年開始,商務智能的應用市場以超過40%的速度快速增長,從國內來看,商業智能是企業信息化中最重要的組成部分。到2012年。我國商務智能市場規模達到51億元,并保持快速發展的勢頭。

二、商務智能在企業信息化建設中的作用

企業信息化建設是企業設立專門的信息主管及機構,根據自身的特點及實際需求,增加自動化和智能化的軟件和硬件設施和設備。企業還需要建立健全的數據庫及信息管理系統,企業的信息化建設包含電子商務網站的建設及企業信息管理系統的建設,商務智能被很多企業廣泛應用于電子商務網站及企業信息管理系統的建設之中,那么,它在建設過程中發揮著怎樣的作用呢?

第一,加快企業信息化建設速度。在企業信息化建設過程中,面對龐大的信息數據,其傳統的數據分析工具及方法,一般都需要耗費大量的人力、物力、財力,才能完成。而商務智能在實際工作中,利用數據倉庫、數據聯機分析處理及數據挖掘技術等方面的研究成果,快速有效的完成對信息的處理,大大提高了企業的工作效率,其先進的數據處理系統,為企業節省了大量的人力成本,加快了企業的信息化建設進程。據調查,國內已經有獨立的智能商務研究系統及生產廠商,其產品被很多企業采用而且獲得了不錯的效果,充分體現了我國企業發展及應用的強勁勢頭。

第二,及時準確的為企業信息化建設提供數據。商務智能是企業在面對激烈的競爭,對信息處理及控制及時的要求不斷提高的產物。商務智能通過對信息技術的有效應用,對企業信息管理系統進行優化。其通過計算機管理系統完成企業各項相關數據手機,并對有用數據進行嚴格篩選,將其中有質量的數據提出來并進行轉換并存入數據倉庫,對其中有價值的信息進行處理。最后,將有效的決策呈現在用戶面前。整個過程,全部由計算機管理系統完成,不僅使企業的信息數據更加的快速真實有效,而且還使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。

第三,提升企業的戰略決策能力,商務智能改變了企業管理層以往在信息不全面不準確時,憑經驗給出決策的的局限性,其先進專業的數據收集、分析、處理系統,不僅僅為企業節約了人力成本,更重要的是其減少了管理者收集數據、獲取信息所花費的時間,并避免了人為因素給數據帶來的各種影響,其通過對企業現狀的了解分析,根據市場發展趨勢,為企業提品結構調整、分銷渠道,企業資源優化提供數據保障,大大提升企業的戰略決策能力。

第四,改善關系并創造獲利機會,網絡經濟環境下,商務智能本身在長期信息搜集及處理過程中,積累了大量的企業、顧客、供應商及大眾的有用信息,增強了整個信息鏈的一致性,一個參與其中并掌握充分信息的顧客更加有可能購買你的產品和服務,改善了顧客與企業的關系。掌握各種商務信息的企業可以出售這些信息從而獲取利潤。

第五,有效保證了企業的信息化建設。智能商務對各種有效信息資源的整合利用,使企業在信息化建設過程中建立了良好的體系,其滿足了企業信息化對信息的需求,促進了企業信息產業的發展,為企業的信息化建設打下了堅實的基礎。企業信息化建設的過程中,企業要想處于領先地位,軟件設施的更新與改善是重中之重,而商務智能的應用,有效地解決了軟件問題,為企業信息化建設的高速發展提供了堅實的保證。

三、智能商務在企業信息化建設中要注意的問題

第一,企業要充分認識了解自身實際情況,揚長避短,將商務智能和自身優勢相結合。更加有效地穩步推進企業信息化建設的步伐,提高企業信息化管理水平,使企業在信息化建設過程中中給企業創造更多的剩余價值,幫助企業順利實現各種發展戰略。

第二,建立企業信息化建設培訓體系,企業自身行業和規模的不同,也就決定了每個企業信息化建設都有著自身的特點,這就要求企業必須要根據自身實際情況建立相應的培訓體系,使商務智能更好的服務于企業信息化建設,為企業提出更好的戰略規劃。

四、結語

商務智能作為一個新興的充滿希望的領域,有著廣闊的發展空間及前景,企業應緊跟時代的步伐,利用一切先進的技術力量,加快自身信息化建設的速度,完成自身管理的創新,提高企業市場競爭力。

參考文獻:

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自20世紀初以來,隨著信息技術特別是網絡技術突飛猛進地發展,使得企業所處的經營環境發生了深刻變化,傳統企業經營模式面臨著嚴峻的挑戰;同時由于信息技術在企業生產、銷售和經營決策中的廣泛應用,又推動了企業管理思想、方法、手段、模式和理論的創新,為企業管理變革提供了難得的發展機遇。因此,如何抓住信息技術給企業帶來的新機遇,創新管理理念,提高企業競爭能力和效率,已日益成為企業界和管理界共同關注的重大課題。

1 什么是企業信息化

企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效率和企業市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義;①企業信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業信息化是依賴信息技術對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統,③企業信息化是一個長期持續改進的動態過程;④企業信息化的最終日的是提高企業的經濟效益和市場競爭力。

2 企業信息化與企業管理變革

2.1 對企業信息化與管理的認識

就企業管理來說,分三個階段。在企業的所有權和經營權沒有分開的時候。主要是靠人的經驗來管理,這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息化程度越來越高,知識在企業管理中的地位和作用日趨重要。企業是各種利益股東所達成的一個契約。企業利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關的利益股東提供服務。企業管理的信息化程度高,企業管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業管理發展的必然趨勢。

(1)企業信息化是引進信息技術與更新管理思想。企業信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值?這是一個創造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術加在原有的企業經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術只有在思想的支配下,才會發揮威力。企業信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發揮出信息技術的作用。從這個意義上說,企業信息化應該是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程。

(2)信息化是全方位的企業變革。企業信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統是企業的神經樞紐,收集、存儲、傳遞企業的信息;它是企業進行生產經營活動的平臺,為企業構造了不再受空間、時間限制的生產經營環境。因此企業信息的實質就是在信息技術的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業的人、財、物等資源。由于信息技術在企業各個方面的滲透,企業信息化的實施涉及到企業的戰略發展、組織機構、協調控制、管理制度、企業文化等等,企業信息化的實施必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新,以及文化建設等結合起來。因此,企業信息化不是一個個的技術方案,而應該是全方位的企業變革。

(3)企業信息化必須以人為中心。在知識經濟時代,人的主動性和創造性是企業創新和發展的源泉。在企業信息化的過程中。人始終起著決定作用。從長期來看,企業信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創建適合企業未來發展的經營管理環境,獲取長遠的競爭優勢。因此。能否改變人的思想觀念,以適應信息時代的召喚,能否培養出一批信息人才隊伍,將是決定企業實施信息化成敗的關鍵。企業信息化不是企業細枝末節的變革,而是企業的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業信息的切入點應該是企業的經營和管理。

2.2 信息技術條件下的企業管理變革

信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

(1)企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變。人與人之間的距離在縮短。國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺-企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。

(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的“金字塔型”轉向“扁平型”和“網絡型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現信息交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。

(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發展,未來穩定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的“人”在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前臺式、動態的管理;管理職能從控制轉向支持,從監督轉向激勵,從命令轉向指導I提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的。以人為本”的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變。

2.3以企業信息化推動企業管理變革

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隨著我國信息技術的發展,信息化時代的到來不斷改變著人民群眾的生活環境,促使各類企業取得了經濟上的進步。電子商務與企業信息化是現階段國民經濟信息化的重要環節,信息化是電子商務的基層建筑,而電子商務又是企業信息化的推動力。一個企業運行的成功與否,決定性因素是知識成果的轉化效率,不能駕馭信息技術的企業將會被競爭者的淘汰。

一、電子商務與企業信息化概念

1.1電子商務。

電子商務,一種以信息技術為手段,商品交易為中心的商務行為活動,是在傳統商業的基礎上進行電子化、信息化的革新。企業通過互聯網與客戶、經銷商及合作伙伴取得聯系,并進行商品交易。以實現客戶互聯網購物、商戶間互聯網交易、在線支付及各種形式的商務活動,是一種全新的商業經營方式,可以促進商業更好發展。由于企業信息化的不斷發展,電子商務作為信息化的推動力,在經濟生活中具有越來越重要的地位,而這也在很大程度上提高了企業經濟效益與企業在市場中的競爭力。電子商務的大力推廣,不僅能夠利用先進的信息技術解決企業問題,還可以運用信息技術降低企業經濟成本,增加商品價值。

1.2企業信息化。

企業信息化是指企業通過先進的計算機技術,更好地利用企業生產經營活動中的信息,從而實現企業內部外部信息共享,為企業決策系統提供準確企業信息的同時,增強企業在市場中的競爭能力,提高企業生產效益與經營管理。

二、電子商務與企業信息化的關系

2.1企業信息化是電子商務發展的基礎。

在信息化技術的不斷革新的今天,企業只有做好信息基礎設施建設工作,并做好電子商務與企業信息化相結合的工作,才能促進電子商務的快速發展。企業信息化作為電子商務的基礎,在不斷改善信息系統與網絡通訊的前提下,可以更好地促進電子商務應用與普及工作,只有不斷提高自身信息技術,企業才能成功在電子商務市場中占得一席之位,不斷支持企業對外發展。

2.2電子商務是企業信息化的推動力。

電子商務,作為信息化發展的推動力,其信息優勢為能夠使企業在市場經濟競爭中爭得立足之本。電子商務是企業信息化與客戶間進行互聯網交易的一種方式,電子商務是客戶關系與供給內部等管理因素的集合體,是促進企業對外發展的有效推動力[1]。

三、企業信息化適應電子商務的策略

3.1明確企業需求。

企業信息化是電子商務發展的基礎,企業理應針對電子商務潛力進行探索。在遵循電子商務原則的基礎上,將企業信息化系統分層次進行構建:第一層是電子商務的技術基礎設施的構建工作,如電子郵件、在線支付等形式;第二層,企業要通過資源管理系統,將財務系統與電子應用系統相結合;第三部分就是在互聯網的采購、溝通和交易過程中協調三者問題,通過對其他系統設置的兼容商務系統的操作,形成真正意義上的電子商務信息化。

3.2創建良好市場環境。

政府應根據企業信息化與電子商務,依照相應法律法規,為與市場經濟相關的法律法規的進行提供相應的市場環境,塑造市場影響力;政府要不斷完善網絡交易安全系數,為人民群眾提供一個值得信任的交易場所;電子商務體系在我國仍然不夠發達,企業間資金流動多采用支票等方式,而這種方式不夠方便快捷,因此要盡快完善網上支付體系;還要促進電信行業與電子商務間關系,以改善上網速度與收費,從根本上提高人民群眾對現代信息化的接受程度。我國應積極發展工業化與物流整體水平,以促進我國電子商務的發展,從而加快企業信息化發展腳步[2]。企業要不斷完善自身信息化建設,為員工提供相應崗位的培訓,提高員工對自身崗位與職業技術的認知,從根本上提高企業信息化前行腳步。

結束語

企業信息化是企業發展電子商務的基礎,是企業現代化經濟發展的前提保障,只有不斷推進企業信息化發展水平,才能更好地促進企業管理與市場競爭力。在企業信息化建設過程中,企業要結合電子商務特點充分發揮主體作用,通過現代化信息技術的應用,實現投資成本的降低與產業資源配置的優化,以實現人力資源最優配置,增強生產、供應與銷售的共同業務運行能力。

參考文獻

篇10

隨著我國信息技術的發展,信息化時代的到來不斷改變著人民群眾的生活環境,促使各類企業取得了經濟上的進步。電子商務與企業信息化是現階段國民經濟信息化的重要環節,信息化是電子商務的基層建筑,而電子商務又是企業信息化的推動力。一個企業運行的成功與否,決定性因素是知識成果的轉化效率,不能駕馭信息技術的企業將會被競爭者的淘汰。

一、電子商務與企業信息化概念

1.1電子商務。電子商務,一種以信息技術為手段,商品交易為中心的商務行為活動,是在傳統商業的基礎上進行電子化、信息化的革新。企業通過互聯網與客戶、經銷商及合作伙伴取得聯系,并進行商品交易。以實現客戶互聯網購物、商戶間互聯網交易、在線支付及各種形式的商務活動,是一種全新的商業經營方式,可以促進商業更好發展。由于企業信息化的不斷發展,電子商務作為信息化的推動力,在經濟生活中具有越來越重要的地位,而這也在很大程度上提高了企業經濟效益與企業在市場中的競爭力。電子商務的大力推廣,不僅能夠利用先進的信息技術解決企業問題,還可以運用信息技術降低企業經濟成本,增加商品價值。

1.2企業信息化。企業信息化是指企業通過先進的計算機技術,更好地利用企業生產經營活動中的信息,從而實現企業內部外部信息共享,為企業決策系統提供準確企業信息的同時,增強企業在市場中的競爭能力,提高企業生產效益與經營管理。

二、電子商務與企業信息化的關系

2.1企業信息化是電子商務發展的基礎。在信息化技術的不斷革新的今天,企業只有做好信息基礎設施建設工作,并做好電子商務與企業信息化相結合的工作,才能促進電子商務的快速發展。企業信息化作為電子商務的基礎,在不斷改善信息系統與網絡通訊的前提下,可以更好地促進電子商務應用與普及工作,只有不斷提高自身信息技術,企業才能成功在電子商務市場中占得一席之位,不斷支持企業對外發展。

2.2電子商務是企業信息化的推動力。電子商務,作為信息化發展的推動力,其信息優勢為能夠使企業在市場經濟競爭中爭得立足之本。電子商務是企業信息化與客戶間進行互聯網交易的一種方式,電子商務是客戶關系與供給內部等管理因素的集合體,是促進企業對外發展的有效推動力[1]。

三、企業信息化適應電子商務的策略

3.1明確企業需求。企業信息化是電子商務發展的基礎,企業理應針對電子商務潛力進行探索。在遵循電子商務原則的基礎上,將企業信息化系統分層次進行構建:第一層是電子商務的技術基礎設施的構建工作,如電子郵件、在線支付等形式;第二層,企業要通過資源管理系統,將財務系統與電子應用系統相結合;第三部分就是在互聯網的采購、溝通和交易過程中協調三者問題,通過對其他系統設置的兼容商務系統的操作,形成真正意義上的電子商務信息化。

3.2創建良好市場環境。政府應根據企業信息化與電子商務,依照相應法律法規,為與市場經濟相關的法律法規的進行提供相應的市場環境,塑造市場影響力;政府要不斷完善網絡交易安全系數,為人民群眾提供一個值得信任的交易場所;電子商務體系在我國仍然不夠發達,企業間資金流動多采用支票等方式,而這種方式不夠方便快捷,因此要盡快完善網上支付體系;還要促進電信行業與電子商務間關系,以改善上網速度與收費,從根本上提高人民群眾對現代信息化的接受程度。我國應積極發展工業化與物流整體水平,以促進我國電子商務的發展,從而加快企業信息化發展腳步[2]。企業要不斷完善自身信息化建設,為員工提供相應崗位的培訓,提高員工對自身崗位與職業技術的認知,從根本上提高企業信息化前行腳步。

結束語

企業信息化是企業發展電子商務的基礎,是企業現代化經濟發展的前提保障,只有不斷推進企業信息化發展水平,才能更好地促進企業管理與市場競爭力。在企業信息化建設過程中,企業要結合電子商務特點充分發揮主體作用,通過現代化信息技術的應用,實現投資成本的降低與產業資源配置的優化,以實現人力資源最優配置,增強生產、供應與銷售的共同業務運行能力。

參考文獻

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房地產企業信息化是指房地產企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高房地產企業決策、開發、經營、物業管理的效率和水平,進而提高房地產企業的經濟效益和市場競爭力的過程。目前,房地產企業的競爭力在很大程度上取決于獲取信息的途徑及處理信息的能力,正確的決策要依賴于廣泛的信息收集和強大的信息處理能力。

2 信息化在房地產企業中的地位和作用

房地產業是一個時刻與資金流、物流、人流發生錯綜復雜關系的行業,在這一行業中信息在企業、行業之間的流通就顯得更為迫切與重要。因此,信息化在房地產企業中具有重要的地位和作用:

(1)有利于房地產企業進行科學決策。房地產開發項目涉及面大,實踐廣泛,從項目立項到物業管理,都會產生大量的數據信息,通過信息化建設可以對這些信息進行綜合處理,收集到企業決策所需要的各種數據和資料。

(2)有利于房地產企業降低營業成本。通過信息化建設,構建房屋產企業經營數據鏈,不僅使房地產企業各種信息傳遞更加通暢,而且能夠大幅降低其各種營業成本,從物料調度、倉儲管理、房產設計、物業管理,甚至是可視會議、網上交流、電子信息傳遞等,都能使營業成本獲得較大削減。

(3)有利于房地產企業實現辦公自動化和科學化。信息化在中國企業發展的比較晚,尤其是中國的中小型房地產企業,往往忽視了信息化建設,使企業的辦公處在手工階段,通過信息化建設,不僅能夠提高辦公手段,提高辦公質量,還可以實現辦公的自動化和科學化。

(4)有利于形成新的營銷模式。進行信息化建設,可以改變房地產企業傳統的營銷模式,擺脫過去那種小范圍、服務不到位的缺陷,可以擴大企業的營銷范圍,提高服力質量,提升房地產企業的經營品牌,將企業的未來發展建立在企業信息化發展的基礎之上。

(5)能為企業提供更好、更快捷的服務。房地產企業通過信息化改造,不僅能夠使本企業各部門之間的聯絡和運營更加順暢,而且能夠給客戶提供更好、更快捷的服務,及時了解客戶的需求,迅速反饋和解決客戶的問題,提高了企業的服務質量。

3 房地產企業信息化管理模式創新的途徑

房地產企業要進行信息化建設與管理,必須針對房地產行業的具體特點進行改造,其信息化管理模式要進行創新,必需按下列途徑來著手:

(1)面向職能的房地產企業信息化管理。面向職能的房地產企業信息化項目管理主要包括人力資源管理、溝通管理、進度管理、成本管理和質量管理等方面。按著系統觀和過程論的要求,對這些方面按照職能的特點進行全過程管理,使不同的職能部門和職能分工互相合作、協調發展,為整個房地產企業的利益進行運作。

(2)面向過程的房地產企業信息化管理。由于房地產企業是進行房地產投資的企業,其項目運作過程包括房地產的規劃、設計、建造、系統管理、維護與物業管理等,項目的運作過程體現了全生命周期的特點,因此,要求房地產企業的信息化管理模式也應該是全生命周期的,按照全生命周期的要求進行信息化建設。在建設過程中,對計算機硬、軟件選型、物理系統的實施、編碼、測試、數據準備與錄入等要進行全過程管理,其任務是保證系統安全、正常、可靠地運行,同時,還要對系統進行評價,不斷完善和提高系統性能,以充分發揮構建的信息化系統的作用。

(3)房地產企業信息化協同商務模式。電子商務與企業信息化聯系緊密:企業信息化是實現電子商務的基礎,電子商務是企業信息化的歷史產物。電子商務是由企業信息化孕育產生的,并由此推動著向前電子商務的發展反過來對企業信息化的深入進行和深層次開發起到促進作用。存在電子商務,企業信息化的意義才更顯著。瞬息萬變、激烈競爭的時代對房地產企業信息化提出了新的要求。為適應時展的要求,就必須改進企業信息收集、加工、管理和傳遞方式,就需要實施企業商務協同模式,幫助優化和改造企業內部和外部的工作流程,提高企業整體工作的有效性和效率。

(4)房地產企業信息化集成管理模式。在集成管理模式下要求房地產企業在生產制造過程中增加自動化設備的應用的比重,通過采用智能化生產制造設備,有效地提升生產自動化水平,使企業設計生產過程實現標準化、數字化,并且同時在企業經營、決策層面對信息技術進行應用。房地產企業信息化促進了房地產企業管理的現代化,可以看出,房地產企業通過信息化改造后,企業內部數據比較散亂得到很大的改觀,以前很多地方出現了數據不一致的地方不再存在。總體而言,房地產企業進行科學的信息化集成管理模式后,許多問題將迎刃而解。

4 結語

我國的房地產企業信息化水平不高,尤其是那些中小房地企業信息化建設更是舉步維艱,這種狀況給整個房地產行業的發展帶來了極大的困難。總體而言,房地產企業的信息化建設是一項復雜而又長期的工程,它涉及到房地產企業運 營管理的各個層面,只有對房地產企業信息化管理模式進行創新,才能不斷加強房地產市場的現代化管理,全面實現房地產市場的可持續發展。

參考文獻:

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[2]趙峰,張婭萍. 企業人力資源長效培訓研究[J].知識經濟.2013,(6):17.

[3]張杰,孫曰瑤.基于AdaBoost組合算法的衍生金融工具風險預測[J].統計與決策.2012, 7(7):41-44.

[4]趙峰,張婭萍.高校青年教師信息化教學能力發展策略研究[J].科技資訊.2013,(7):13-14.

[5]張杰,趙峰.流數據概念漂移的檢測算法[J].控制與決策.2013,28(1):30-35.

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一、研究目的

國內眾多企業,對于信息化有一種常識性的誤區,認為一上信息化,企業內部的許多管理、銷售、營銷、財務、生產等等問題都迎刃而解,可是一到現實,真正使用ERP的地方卻感覺數據庫在企業中的應用只是帶來了諸多不便,而并非是所預期的目標。

國內外目前充斥許多基于數據庫應用的企業信息化管理軟件公司,國外的有SAP、ORACLE,國內有用友、金蝶,當企業面對如此眾多的軟件公司時,已經不知如何面對每一家軟件商,一個企業要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業相配的軟件商,根據自己企業規模,選擇有著長期經營歷史、有著整體解決方案、有著非常現實的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業共同發展的軟件商。

在信息化項目選型時,很多企業不根據自身的企業現狀,只是一味要求項目全面、長遠、領先,但是往往忽視最重要的問題、適用。如在選擇ERP系統時,會考慮選擇一個大型的ERP系統,最好是集團型的ERP,或者是大型的數據庫支持的,如ORACLE,并沒有結合實際來觀察是否適合。

二、研究意義

分析企業信息化的目的和忙點為的就是要真正實現企業信息化,加快企業發展,利潤最大化,創建健全機制,利用20%的使用效率去帶來80%的收益,在中國企業中實現信息化可以提升在競爭中的整體實力,例如:

1.有利于企業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,企業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。

2.有利于實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時,利用現代信息技術,有效地開發和利用信息資源,有助于改善企業管理,提高競爭力和經濟效益。

3.有利于抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起,全球信息化迅速發展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。

4.現代信息技術的迅速發展,為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇,實現健康發展。

5.企業信息化實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。其中,運營自動化是基礎,決策智能化是頂峰。

6.增強國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;增加企業間的技術流通,總體提升整個行業的技術水平。

所以說,企業的決策者們在制定企業發展的宏觀戰略時,應該將信息系統的建設放在重要的位置。從長遠戰略的角度,把企業的信息化當作經濟發展的“倍增器”來抓。

三、理論發展現狀

1.企業信息化概念

對于企業信息化的概念大部分的共識是企業以企業流程(優化)重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。企業信息化還分成許多外延部分 ,如下描述:

(1)企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,其中的計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。

(2)企業信息化建設的概念是發展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。

(3)企業信息化是一項集成技術:企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業的運作決策提供數據。

(4)企業信息化是一個系統工程:企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業領導和員工理念的信息化;企業決策、組織管理信息化;企業經營手段信息化;設計、加工應用信息化。

(5)企業信息化的實現是一個過程:包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、設備采購、網絡建設、軟件選型、應用培訓、二次開發等過程。

企業的信息化建設可以按照不同的分類方式,常用的分類方式有按照行業、企業運營模式和企業的應用深度等進行分類。

①按所處行業分:制造業的信息化、商業的信息化、金融業的信息化、服務業務的信息化等。

②按照企業的運營模式:離散型企業的信息化建設和流程型企業的信息化。

2.數據庫的應用發展

對于數據庫,現在還沒有一個特別準確的定義,按照字面意思理解數據庫即為存儲數據的倉庫,嚴格地說,數據庫是“按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫”。在經濟管理的日常工作中,常常需要把某些相關的數據放進這樣“倉庫”,并根據管理的需要進行相應的處理。例如,企業或事業單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等)存放在表中,這張表就可以看成是一個數據庫。有了這個“數據倉庫”我們就可以根據需要隨時查詢某職工的基本情況,也可以查詢工資在某個范圍內的職工人數等等。這些工作如果都能在計算機上自動進行,那我們的人事管理就可以達到極高的水平。此外,在財務管理、倉庫管理、生產管理中也需要建立眾多的這種“數據庫”,使其可以利用計算機實現財務、倉庫、生產的自動化管理。

StorageTek公司首席執行官Patrick J.Martin給數據庫下了一個比較完整的定義:數據庫是存儲在一起的相關數據的集合,這些數據是結構化的,無有害的或不必要的冗余,并為多種應用服務;數據的存儲獨立于使用它的程序;對數據庫插入新數據,修改和檢索原有數據均能按一種公用的和可控制的方式進行。當某個系統中存在結構上完全分開的若干個數據庫時,則該系統包含一個“數據庫集合”。

3.數據庫應用與企業信息化關系

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企業信息化所采用的技術主要是微電子、計算機、網絡和軟件等信息技術。企業在實施信息化過程中既要注重所采用技術的先進性,又要注重所選技術的適用性。

能多次開發利用的資源

企業信息化的核心是對信息資源的開發利用。如果說信息網絡建設是企業信息化的“路”,信息處理硬軟件設備是企業信息化的“車”,那么,企業的內外信息資源就是“貨”。因此,企業信息化建設要重視對信息資源的開發利用。通過建立數據庫,在數據的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、管理、應用及共享乃至二次、三次開發利用上下功夫。企業不僅要注重內部信息資源開發利用,還要注重企業外部信息資源的開發利用。

與體制改革密切相關

企業信息化和企業體制改革具有互動關系。一方面,企業信息化在促進企業生產力發展的同時,必然要引起體現其生產關系的企業內部制度的變革,要求改變傳統的經營理念,轉換經營機制,進行業務流程重組,進行機構調整,引入現代管理體制;另一方面,建立現代企業制度要以先進生產力為基礎,信息技術是當今最具代表性的先進生產力,所以企業體制改革應以企業信息化為基礎。因此,企業信息化和企業體制改革是相互依存、相互促進的。

廣泛的社會關聯性

企業信息化不是一個企業的內部事務,而且與其所在產業鏈的企業及全社會具有非常密切的關系。如企業要實現電子商務,光靠一個企業自己采用信息技術是不夠的,必須使該企業所在供應鏈的上下游企業都具備開展電子商務的條件,與銀行、稅務、海關等外部環境在信息認證、電子支付與結算、計稅繳稅、報關通關等各方面提供便利條件,才有可能真正實施電子商務。

需要不斷深化、創新和完善

企業信息化既要充分發揮企業信息化投資存量的作用,使信息技術逐步滲透到企業的各個層面,又要按照新世紀企業信息化和現代化的要求,不斷追加投入,并持續實施企業業務的流程重組、體制改革與完善。企業領導及員工對信息化的認識,對信息技術的掌握,對新的業務流程和新體制的適應能力,也是不斷提高和深化的。所以,企業信息化是一個不斷完善、不斷發展、不斷創新的過程。

階段性地發展

企業信息化雖然是一個長期過程,但它可以分成若干不同階段。在由低到高的每一階段,都會呈現出一次次新的飛躍,這就是企業信息化的形態特征,反映了在不同的階段,企業在信息技術應用水平、企業信息資源開發利用的深度和廣度,例如從計算機單項應用、局部綜合應用、整體綜合應用到無紙辦公,網上協同設計、集成制造、虛擬制造,網上采購、網上營銷、電子商務等。企業應根據實際情況,制定企業信息化的分期分階段實施計劃,確立每期每階段的任務和目標,不斷攀登新的高峰。

    推進企業信息化的重大意義

推進企業信息化具有重要的意義。

首先,企業信息化是國民經濟信息化的主要組成部分。

企業是國民經濟的細胞,是領域信息化和區域信息化建設的重點內容。實現企業信息化,將有助于推進領域信息化和區域信息化,有效推動產業結構調整和產業優化升級,促進形成國民經濟信息化。

第二,推進企業信息化是促進我國經濟增長的重要手段。

利用信息技術改造提升傳統產業,加強信息技術與產業的結合,可節能降耗,可提高產品質量和數量;以信息技術與設備為依托,企業可實現扁平化管理,特別是在資金流、物流上進行綜合管理,實現實時監控與決策,可以提高資金周轉次數和使用效率,降低能耗和庫存積壓,提高企業運營效率;圍繞互聯網開展企業信息化應用工作,可使企業融入經濟全球化,實現產品敏捷和柔性的個性化生產,贏得市場,帶來經濟效益的提高。美國近10年來的經濟繁榮,同其信息化程度密切相關,信息技術行業在美國經濟中所占的比重,從1990年的5.8%上升到2000年的8.3%。在過去5年,美國超過33%的經濟增長來自信息化的拉動,超過其他任何行業的拉動作用。

第三,企業信息化是實現我國工業跨越式發展的必由之路。

人類歷史表明,發展中國家在吸納先進的生產技術后,發揮后發優勢,可以實現跨越式發展。我國的工業與發達國家的工業存在幾十年的落差,要想在競爭中強盛,必須迅速跨越落差,跨越式發展是我國民族工業的出路之一。

第四,企業信息化是促進現代企業制度形成的催化劑。

在市場競爭日益激烈的今天,沒有企業信息化,就沒有處理大量信息的手段,就無法組織敏捷制造,就無法進行科學管理。因此,企業信息化是建立現代企業制度的必要條件。沒有企業信息化就沒有企業現代化,也難以建立現代企業制度。