引論:我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)信息化與管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
自20世紀(jì)初以來,隨著信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,使得企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻變化,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);同時由于信息技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營決策中的廣泛應(yīng)用,又推動了企業(yè)管理思想、方法、手段、模式和理論的創(chuàng)新,為企業(yè)管理變革提供了難得的發(fā)展機(jī)遇。因此,如何抓住信息技術(shù)給企業(yè)帶來的新機(jī)遇,創(chuàng)新管理理念,提高企業(yè)競爭能力和效率,已日益成為企業(yè)界和管理界共同關(guān)注的重大課題。
1 什么是企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和企業(yè)市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義;①企業(yè)信息化建設(shè)是以信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的結(jié)合應(yīng)用為基礎(chǔ);②企業(yè)信息化是依賴信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)、外部信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置和集成的信息系統(tǒng),③企業(yè)信息化是一個長期持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)過程;④企業(yè)信息化的最終日的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
2.1 對企業(yè)信息化與管理的認(rèn)識
就企業(yè)管理來說,分三個階段。在企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)沒有分開的時候。主要是靠人的經(jīng)驗(yàn)來管理,這是經(jīng)濟(jì)管理階段。第二個階段是科學(xué)管理階段。它是從19世紀(jì)末到20世紀(jì)初開始的,后來發(fā)展到用運(yùn)籌學(xué)、計(jì)算機(jī)等科學(xué)的方法及手段來進(jìn)行管理,在這一階段,管理技能對專業(yè)管理人員來說是非常重要的,這也標(biāo)志著專業(yè)化管理階層逐漸成熟。從20世紀(jì)80年代以后,隨著企業(yè)重組等概念的提出,管理也進(jìn)入了新的階段,就是文化管理階段。在信息技術(shù)、知識經(jīng)濟(jì)的社會條件下,企業(yè)管理的信息化程度越來越高,知識在企業(yè)管理中的地位和作用日趨重要。企業(yè)是各種利益股東所達(dá)成的一個契約。企業(yè)利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業(yè)管理不僅為股東謀取投資回報(bào),還必須為相關(guān)的利益股東提供服務(wù)。企業(yè)管理的信息化程度高,企業(yè)管理中的物質(zhì)資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術(shù)、知識經(jīng)濟(jì)社會條件下的企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。
(1)企業(yè)信息化是引進(jìn)信息技術(shù)與更新管理思想。企業(yè)信息化離不開信息技術(shù)應(yīng)用的層面。美國波士頓大學(xué)的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認(rèn)為:怎樣才能最好地獲得信息技術(shù)的價(jià)值?這是一個創(chuàng)造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術(shù)加在原有的企業(yè)經(jīng)營模式上面。我們大談科學(xué)技術(shù)對經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)時,必須要保持清醒的認(rèn)識:技術(shù)只有在思想的支配下,才會發(fā)揮威力。企業(yè)信息化只有融入先進(jìn)的管理思想,才能真正發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。從這個意義上說,企業(yè)信息化應(yīng)該是先進(jìn)的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過程。
(2)信息化是全方位的企業(yè)變革。企業(yè)信息化的實(shí)施,不應(yīng)該只是一項(xiàng)工程的實(shí)施。信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)樞紐,收集、存儲、傳遞企業(yè)的信息;它是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的平臺,為企業(yè)構(gòu)造了不再受空間、時間限制的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。因此企業(yè)信息的實(shí)質(zhì)就是在信息技術(shù)的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機(jī)會,更好地組織企業(yè)的人、財(cái)、物等資源。由于信息技術(shù)在企業(yè)各個方面的滲透,企業(yè)信息化的實(shí)施涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)控制、管理制度、企業(yè)文化等等,企業(yè)信息化的實(shí)施必須與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,以及文化建設(shè)等結(jié)合起來。因此,企業(yè)信息化不是一個個的技術(shù)方案,而應(yīng)該是全方位的企業(yè)變革。
(3)企業(yè)信息化必須以人為中心。在知識經(jīng)濟(jì)時代,人的主動性和創(chuàng)造性是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。在企業(yè)信息化的過程中。人始終起著決定作用。從長期來看,企業(yè)信息化不在于某個項(xiàng)目的引進(jìn)與否,而在于通過堅(jiān)持不懈的努力,創(chuàng)建適合企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營管理環(huán)境,獲取長遠(yuǎn)的競爭優(yōu)勢。因此。能否改變?nèi)说乃枷胗^念,以適應(yīng)信息時代的召喚,能否培養(yǎng)出一批信息人才隊(duì)伍,將是決定企業(yè)實(shí)施信息化成敗的關(guān)鍵。企業(yè)信息化不是企業(yè)細(xì)枝末節(jié)的變革,而是企業(yè)的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點(diǎn)也不過分。企業(yè)信息的切入點(diǎn)應(yīng)該是企業(yè)的經(jīng)營和管理。
2.2 信息技術(shù)條件下的企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變。人與人之間的距離在縮短。國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺-企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
(2)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。信息技術(shù)通過縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變?yōu)樗?自由)型;與此緊密相聯(lián)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也將從尖頂?shù)摹敖鹱炙汀鞭D(zhuǎn)向“扁平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”,原來起上傳下達(dá)作用的中層組織正走向消亡。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是以分工精細(xì)、管理嚴(yán)密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產(chǎn)周期,必須減少垂直層、擴(kuò)大水平層,精簡組織結(jié)構(gòu),使建立在分工基礎(chǔ)上的金字塔組織結(jié)構(gòu)逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實(shí)現(xiàn)信息交流的極大化,充分調(diào)動員工的自主性和積極性。
(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來穩(wěn)定的、機(jī)械性的、重復(fù)性的工作,基本上將被機(jī)器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創(chuàng)造性的工作,使得企業(yè)越來越認(rèn)識到創(chuàng)造技術(shù)的“人”在企業(yè)中的重要作用,越來越多的企業(yè)開始重視員工知識素質(zhì)的提高和潛在能力的發(fā)掘。人力資源管理也從傳統(tǒng)的從屬地位、事務(wù)性靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略性、前臺式、動態(tài)的管理;管理職能從控制轉(zhuǎn)向支持,從監(jiān)督轉(zhuǎn)向激勵,從命令轉(zhuǎn)向指導(dǎo)I提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發(fā)揮的。以人為本”的管理思想將成為企業(yè)的核心理念。企業(yè)人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發(fā)方向轉(zhuǎn)變,即人力資源管理向人性化方向轉(zhuǎn)變。
2.3以企業(yè)信息化推動企業(yè)管理變革
篇2
利用現(xiàn)代信息技術(shù),以便對需求做出迅速的反應(yīng),使企業(yè)資源合理配置,從而讓企業(yè)能更長久的適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益,加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
三、企業(yè)信息化的內(nèi)容
四、企業(yè)信息化對企業(yè)管理變革的影響
1.企業(yè)管理變革的實(shí)質(zhì)
企業(yè)管理變革是企業(yè)的管理者不斷的根據(jù)市場和社會變化用新思維、新技術(shù)、新方法、新機(jī)制,從而創(chuàng)造一種全新的更加有效的資源組合范式,使調(diào)整后的人、財(cái)、物、信息這四大資源之間的協(xié)作關(guān)系能最大限度的發(fā)揮它們的整合作用,達(dá)到以盡可能少的投入獲得盡可能多的綜合效益的目的。
2.企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革的關(guān)系
五、企業(yè)管理變革對企業(yè)信息化的需求
1.從長遠(yuǎn)角度看
一個企業(yè)的最終目的是提高企業(yè)的競爭力和市場收益并且能可持續(xù)的長期發(fā)展壯大,這同樣也是企業(yè)信息化運(yùn)行的目標(biāo)。從這個角度上來說,企業(yè)信息化的需求不僅僅是來自企業(yè)目前對信息化的需求,而是要從長遠(yuǎn)的角度來看待它。企業(yè)信息化建設(shè),不能只從顧及了眼前的需求,而要著眼于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,并能適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展需求。
2.從運(yùn)作角度看企業(yè)管理者需要足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持,而這些就是企業(yè)信息化的任務(wù)了。但是經(jīng)營數(shù)據(jù)是來自各個不同業(yè)務(wù)流程,因此,企業(yè)信息化必須滿足企業(yè)運(yùn)作層面的需求。在企業(yè)戰(zhàn)略層面需求的基礎(chǔ)上,通過對企業(yè)價(jià)值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的信息化,特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的信息化,可以解決企業(yè)在運(yùn)作中存在的問題,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,從而使企業(yè)的決策和管理更加準(zhǔn)確、高效。
3.從技術(shù)角度看
企業(yè)的發(fā)展終究離不開管理的支持,所以管理理念是企業(yè)經(jīng)營的重中之重,然而信息化是企業(yè)發(fā)展的必要條件,信息技術(shù)是一種提高工作效率的工具,是貫徹或?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理思想的工具。因此,一個高質(zhì)量的信息系統(tǒng)是管理者能更好的實(shí)現(xiàn)自己的管理思路和管理方法的前提條件。
篇3
1、大量生產(chǎn)方式是通過勞動低工資和大量資本投入來實(shí)現(xiàn)的,它將生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)化,每個工人只會一種技藝,缺乏靈活性,只是“機(jī)器的一種延伸”。工人不關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量,只期望產(chǎn)品的增加來達(dá)到大量生產(chǎn)的要求。
2、JIT生產(chǎn)方式主要是通過適時適量生產(chǎn)、彈性配制員工數(shù)及質(zhì)量保證等手段,利用信息技術(shù)來降低成本以求最大利潤。這時的員工已不是大量生產(chǎn)方式下只依圖生產(chǎn)、依命令工作的機(jī)器。他們有了一定權(quán)力,逐步成長為身懷多種技能的高級藍(lán)領(lǐng)員。工在工業(yè)中的作用日益增強(qiáng)。
3、精益生產(chǎn)方式是在信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及下誕生的。它強(qiáng)調(diào)徹底消除浪費(fèi),最大限度地發(fā)揮“命運(yùn)共同體”中每一組織、每一員工的能力和積極性,以謀求企業(yè)經(jīng)營效益的提高。這種“人本”管理思想,成了精益生產(chǎn)方式在企業(yè)中運(yùn)用和發(fā)展的重要手段。
4、敏捷制造是將柔性生產(chǎn)技術(shù),有技術(shù)、有知識的勞動者與能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間合作的靈活管理集成在一起,通過所建立的共同基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),對迅速改變的市場需求做出快速反應(yīng)。在這其中技術(shù)和信息的載體是人,管理的主體是人,管理的客體也最終歸結(jié)為對人的管理,人進(jìn)一步確立了敏捷制造企業(yè)管理中的核心地位。
(二)人本管理促進(jìn)了信息化企業(yè)組織形式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化要求企業(yè)組織形式與信息輸入、輸出、控制等相一致。因而傳統(tǒng)組織形式很難適應(yīng)企業(yè)信息化的需求。在傳統(tǒng)組織形式下,信息從金字塔頂端順次流向底部,等級分明,管理層次多,造成信息溝通時間長,信息傳遞失真,很難適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)和社會環(huán)境的變化。因此,傳統(tǒng)組織形式開始衰落,一種橫向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)逐漸形成。
吉爾布雷斯曾精辟地指出,組織形式變化的目的是為了降低信息處理難度和增加信息處理能力,信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu)的最大誘因。在這種結(jié)構(gòu)中,各單元間運(yùn)用信息技術(shù),通過人本管理形成共同的價(jià)值觀,構(gòu)成有機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。各組織單元充分有效地運(yùn)作將使企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力倍增,滿足企業(yè)提高競爭力、實(shí)現(xiàn)信息化的需求。
(三)人本管理滿足了企業(yè)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)所處環(huán)境、生產(chǎn)方式、組織形式發(fā)生變化,經(jīng)營管理方式也將隨之變化,企業(yè)越來越認(rèn)識到知識信息和人才是企業(yè)戰(zhàn)略資源。在新的生產(chǎn)方式下,企業(yè)迫切要求統(tǒng)一使用企業(yè)所擁有的各種資源,簡化流程,優(yōu)化組織實(shí)體,強(qiáng)調(diào)“人”是諸因素中最重要的因素,以人為中心,實(shí)現(xiàn)人與技術(shù)相互結(jié)合的路線,這就把人本管理擺在了首要位置。
(四)人本管理是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵。企業(yè)信息化的一個重要特點(diǎn)就是“學(xué)習(xí)型組織建設(shè)”,學(xué)習(xí)型組織通過組織成員的持續(xù)學(xué)習(xí)而建立,使組織擁有共同的愿景,并朝這一愿景前進(jìn)。在學(xué)習(xí)型組織中,管理的重心是發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,要按照員工的特長將其放在最適宜發(fā)揮創(chuàng)造智慧的專業(yè)工作崗位,這正是人本管理的精髓。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化過程中的人本管理
既然人本管理對實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化如此重要,那么怎樣進(jìn)行人本管理就成了企業(yè)信息化建設(shè)的焦點(diǎn)問題。人本管理不僅表現(xiàn)為重視員工和調(diào)動員工的積極性,還表現(xiàn)在發(fā)展員工,為員工謀利益等深層次要求上。實(shí)現(xiàn)信息化過程中的人本管理,要求全方位深入地貫徹這些以人為本的思想和要求。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)人本管理關(guān)鍵要注意以下幾點(diǎn):
(一)建設(shè)與信息化配套的企業(yè)文化。企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐漸形成的,為全體員工所認(rèn)同和遵守的具有一定行為規(guī)范性的價(jià)值觀體系。統(tǒng)一明確的價(jià)值觀,良好的傳統(tǒng)和行為能對企業(yè)的未來起到巨大的作用,特別是在知識經(jīng)濟(jì)和信息化大潮中,企業(yè)必須加強(qiáng)建設(shè)反映企業(yè)信息化趨勢和要求的新文化。而要建設(shè)這種新文化,企業(yè)需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的教育和信息化工作的宣傳,需要不斷總結(jié)和推廣信息化的成功經(jīng)驗(yàn),需要采取相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵措施,需要推動建立新的行為準(zhǔn)則,需要推動和不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),推動全體員工素質(zhì)的提升等等。
(二)提高組織的柔性化。企業(yè)信息化要求組織要有充分的柔性化,以適應(yīng)千變?nèi)f化的環(huán)境。組織柔性化又分為員工柔性化、結(jié)構(gòu)柔性化和組織間柔性化。
1、員工柔性化。員工有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,他是企業(yè)各類有形資產(chǎn)中最具柔性的資源。在現(xiàn)代企業(yè)中,一個柔性化員工隊(duì)伍與具有柔性化機(jī)器一樣,可以減少大量庫存,應(yīng)付各種隨機(jī)現(xiàn)象,有效地取代了專業(yè)性、重復(fù)性和陳舊性。日本制造業(yè)的成功表明,員工柔性化是制約企業(yè)對環(huán)境迅速做出反應(yīng)的重要因素。員工柔性化,即要求操作員工完成以前需由計(jì)劃員工、操作員工、維修員工等分別完成的工作,因而工作范圍和部門間的界限變得模糊,他們更多地以項(xiàng)目小組形式工作,每個人都參與決策的制訂,有問題時共同協(xié)商。
2、結(jié)構(gòu)柔性化。不少管理學(xué)家提出,橫向網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)比層次結(jié)構(gòu)更具柔性化。一個具有結(jié)構(gòu)資源柔性化的組織可以取代其他組織形式,如組織柔性化能取代業(yè)務(wù)處理過程專門化、任務(wù)專業(yè)化等,同時還可以減緩陳舊性,提高決策合理性,減少傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中存在的多界面。
3、組織間柔性化。組織與外界機(jī)構(gòu)的關(guān)系柔性化,企業(yè)應(yīng)致力于真實(shí)、可靠的組織信息傳遞。
(三)高管人員要重視。企業(yè)信息化作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程,需要高管人員的支持。這其中既包括企業(yè)主管,也包括各部門高層主管,他們是工作的設(shè)計(jì)者、變革的支持者和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的教育者。企業(yè)信息化的實(shí)施,不可避免地沖擊了現(xiàn)行管理體制中不符合科學(xué)管理規(guī)律的作風(fēng)和習(xí)慣,容易導(dǎo)致沖突。試想:如果沒有行政上強(qiáng)有力的支持,沒有高管人員的積極參與,信息化遇到的阻力將是多么的巨大,信息化的成功實(shí)施將是何等不易。而貫徹“以人為本”的思想。則必然要求企業(yè)高管人員首先要提高以人為本的覺悟。
(四)改善員工激勵。在團(tuán)隊(duì)式工作條件下,人的自我價(jià)值已不再在于權(quán)利和等級,而在于創(chuàng)造和工作。員工對級別、地位的看法發(fā)生根本變化,知識和能力將構(gòu)成企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),級別、地位的競爭將漸漸淡化。組織的核心由職權(quán)轉(zhuǎn)向人際關(guān)系能力和善于把握方向的能力。員工的報(bào)酬將不再依據(jù)職位的高低,而是根據(jù)能力和貢獻(xiàn)來評判。通過改善激勵體系和方法并科學(xué)有效地實(shí)施,一定能使員工各盡其用、發(fā)揮特長與潛力,人人能在自己的領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,不斷取得他應(yīng)得到的經(jīng)濟(jì)的、社會的和自我實(shí)現(xiàn)需求的滿足。
(五)重視“外部人”的作用。客戶、供應(yīng)商等這些“外部人”與企業(yè)交往,有的可能是長期交往,他們從側(cè)面反映了企業(yè)的精神面貌和經(jīng)營觀念。高度重視他們是企業(yè)人本管理一個不可缺少的部分。供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理都是以“客戶”為中心,追求最終客戶的讓渡價(jià)值,這在目前得到了最廣泛的重視,因?yàn)槿藗兤毡檎J(rèn)識到,企業(yè)的目標(biāo)是爭取合理利潤,企業(yè)發(fā)展的最終目的是為社會提供盡可能多,盡可能好的商品和服務(wù),而服務(wù)的對象最后還是人本身。
國內(nèi)外諸多成功實(shí)施信息化的企業(yè)證明,企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個能激發(fā)人的創(chuàng)造力和積極性的系統(tǒng),成功的信息化建設(shè)離不開“以人為本”思想的深入貫徹,沒有人本管理,企業(yè)信息化建設(shè)會處于無本之木,無源之水的尷尬境地。“”版權(quán)所有
參考資料:
1、陳禹六,謝斌,董亞男《計(jì)算機(jī)集成制系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法論》清華大學(xué)出版社北京1996.4
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2.企業(yè)信息化的意義。企業(yè)信息化不僅僅是一個信息技術(shù)應(yīng)用的過程,而且在很大程度上是指企業(yè)管理理論、方法與體制的更新和適應(yīng)的過程。從本單位的實(shí)際情況看,信息化對有色金屬工業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不可估量的作用和影響。企業(yè)信息化能保證國家經(jīng)濟(jì)可持續(xù)快速發(fā)展,增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;企業(yè)信息化有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。
走進(jìn)電子商務(wù)
電子商務(wù)的發(fā)展,得益于全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,得益于信息處理技術(shù)及通信技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟,同時,商業(yè)自動化、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善以及金融行業(yè)的自動服務(wù)系統(tǒng)的形成也為電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
"電子商務(wù)”一詞,源于英文“ElectronicCommerce”,簡稱:EC。所謂電子商務(wù),通行的解釋,就是在網(wǎng)上開展商務(wù)活動,指交易者之間依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),按照一定的規(guī)劃或標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各種商務(wù)活動。美國政府“全球電子商務(wù)綱要”釋要:電子商務(wù)是利用Internet進(jìn)行的各項(xiàng)商務(wù),包括廣告、交易、支付、服務(wù)等活動。當(dāng)企業(yè)將它的主要業(yè)務(wù)通過Internet和Extranet與企業(yè)的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時,其中發(fā)生的各種活動就是電子商務(wù)。
作為電子商務(wù)的第一步,企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)本身內(nèi)部的信息化,建立基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、有發(fā)展性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺,并輔之以組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理的再造。
有色金屬企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)構(gòu)思
電子商務(wù)席卷全球,受到世人關(guān)注。電子商務(wù)自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)促進(jìn)了其發(fā)展,也為企業(yè)帶來了絕好的發(fā)展機(jī)遇。彳寺別是有色金屬企業(yè),直接面對商機(jī)無限的網(wǎng)上市場,任何最新的信息都可通過網(wǎng)絡(luò)搜尋迅速獲得。但從總體上看,有色金屬工業(yè)信息化程度不是很高,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)參差不齊,企業(yè)內(nèi)各個層次的信息化出現(xiàn)“斷層”,技術(shù)實(shí)現(xiàn)與管理理念的結(jié)合出現(xiàn)斷裂;企業(yè)推行電子商務(wù)的進(jìn)程緩慢,隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的不斷深入,不同軟件間,尤其是不同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,“信息孤島”問題已經(jīng)嚴(yán)重地妨礙了企業(yè)電子商務(wù)的整體進(jìn)程,使企業(yè)在進(jìn)行新一輪投入時,瞻前顧后,難于決斷;而解決這些問題的關(guān)鍵,不僅僅是在軟件的技術(shù)方面,更重要的是在企業(yè)的流程管理和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化以及組織再造方面。鑒于此,對有色金屬企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)及實(shí)施電子商務(wù)提出如下構(gòu)想。
1. 進(jìn)行總體規(guī)劃。信息化具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性等特點(diǎn),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個方面。有色金屬工業(yè)集團(tuán)在制定規(guī)劃時應(yīng)考慮目標(biāo)的合理性和計(jì)劃的切實(shí)可行性。首先,對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查,然后進(jìn)行診斷,發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀制定一個長期、短期規(guī)劃;其次,對企業(yè)內(nèi)部各層次、各部門的需求進(jìn)彳T調(diào)查,結(jié)合集團(tuán)系統(tǒng)的規(guī)劃,制定一個長期和短期規(guī)劃。
2. 采取科學(xué)、完整的信息系統(tǒng)建設(shè)方法。特別是采用的軟件產(chǎn)品,一定要有一套完整的科學(xué)的“實(shí)施方法論”和行之有效的“實(shí)施工具”,這是信息系統(tǒng)建設(shè)專家在總結(jié)了無數(shù)企業(yè)實(shí)施案例和成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提煉而成的。集團(tuán)化企業(yè)具有跨區(qū)域、跨行業(yè)的特性,制定工作規(guī)范,可以使跨區(qū)域團(tuán)隊(duì)的工作保持協(xié)調(diào)和默契。另外,對于集團(tuán)化企業(yè)的實(shí)施方案,還需分析實(shí)施項(xiàng)目,并針對項(xiàng)目中可能遇到的技術(shù)和實(shí)施的難點(diǎn)制定相應(yīng)的解決方案。
3. 建立企業(yè)管理模型。建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理的新型模型,進(jìn)行管理創(chuàng)新,是信息系統(tǒng)實(shí)施的新要求。管理模型的建立包括以下幾個步驟:對企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的整理分析;從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略定位及新系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)出發(fā),定義新系統(tǒng)功能;對新系統(tǒng)功能模型進(jìn)行原型測試;整理總結(jié)管理模型;為新型管理模式制定管理流程和操作規(guī)范;在新系統(tǒng)環(huán)境下,導(dǎo)出先進(jìn)、科學(xué)、適用的管理模型和系統(tǒng)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,借此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集團(tuán)化的管理模式。
4. 做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作。電子商務(wù)時代的經(jīng)營管理是將企業(yè)的各項(xiàng)資源以數(shù)字的方式表現(xiàn),并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的模式及時處理和跟蹤企業(yè)的運(yùn)營,以量化的形式評價(jià)企業(yè)的現(xiàn)狀,并及時預(yù)測和調(diào)整企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。企業(yè)對經(jīng)營管理的駕馭能力,表現(xiàn)為對信息流、資金流、物流、知識流等數(shù)據(jù)的駕馭能力,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確問題對集團(tuán)化企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)來說是重中之重,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確、完整是企業(yè)信息化的基石。
5.電子商務(wù)實(shí)施步驟。首先,實(shí)施有色金屬工業(yè)集團(tuán)企業(yè)向電子商務(wù)轉(zhuǎn)型三大戰(zhàn)略:一是將自己原有的核心業(yè)務(wù)放到網(wǎng)上,積極探索在線服務(wù);二是在網(wǎng)上從事相關(guān)業(yè)務(wù),平衡風(fēng)險(xiǎn),在保證原來業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上幵展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù);三是拓展和開創(chuàng)外在業(yè)務(wù)投資,通過創(chuàng)業(yè)模式來參與互聯(lián)網(wǎng)行動。
篇5
[中圖分類號] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0050- 02
以人為本、全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,是我們推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化必須長期堅(jiān)持的重要指導(dǎo)思想。
1 管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和必要性
從價(jià)值鏈和管理效率的角度分析,管理創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義是非常突出的,它將企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值“一分為二”。一是“效率保健論”的天下:是企業(yè)均使用的常規(guī)管理方法。決定管理效率的是管理者的平均工作時間和制度落實(shí)程度,管理效率保持一定水平。二是“創(chuàng)新增值論”的天下:相對稀缺性的、形成暫時壟斷的“創(chuàng)新效率理論”,根據(jù)創(chuàng)新管理內(nèi)容的稀缺程度、管理創(chuàng)新的實(shí)施程度,管理創(chuàng)新方式的適應(yīng)性,決定管理效率提高的多少。
2 信息化與管理創(chuàng)新的同步遞進(jìn)
2.1 管理創(chuàng)新對企業(yè)的影響
既然科技進(jìn)步對管理創(chuàng)新來說,既是動力又是壓力,那么,管理創(chuàng)新一定要有技術(shù)相支持,什么樣的技術(shù)對企業(yè)管理創(chuàng)新有極大的促進(jìn)意義呢?首先就是信息化。面對國內(nèi)國外激烈競爭的挑戰(zhàn),許多企業(yè)首先想到了信息化。企業(yè)信息化是提升管理水平、參與國際化競爭的最基本條件,世界上的跨國公司無一例外都是通過信息化體現(xiàn)其先進(jìn)的管理理念、實(shí)現(xiàn)其卓著的經(jīng)營業(yè)績的。
管理創(chuàng)新所面對的企業(yè)現(xiàn)有的管理格局,著名企業(yè)戰(zhàn)略管理大師邁克爾?波特的菱形企業(yè)管理結(jié)構(gòu),包括主要增值環(huán)節(jié),輔助增值環(huán)節(jié),它們共同目標(biāo)是為企業(yè)的利潤增值。
2.2 企業(yè)信息化對企業(yè)的作用
企業(yè)信息化:即挖掘和引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。
目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力”。
手段:計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)。
涉及的部門:企業(yè)的各個部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。
支持層:高級經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。
功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護(hù)。
組成:企業(yè)信息化是一個人機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備等。企業(yè)信息化的對象也是企業(yè)的管理格局,我們完全有理由說,那些沒有把握好企業(yè)管理創(chuàng)新和企業(yè)信息化之間的關(guān)系的企業(yè),沒有按照和諧的原則進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化,更沒有使管理創(chuàng)新和信息化達(dá)到和諧遞進(jìn)。
2.3 信息化對企業(yè)管理創(chuàng)新的作用
我們可以看到,企業(yè)的管理創(chuàng)新和企業(yè)的信息化,都必須含有對管理流程的改革,那么,我們有理由認(rèn)為:“企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng)新的過程,也就是企業(yè)進(jìn)行信息化的過程,反之,企業(yè)進(jìn)行信息化的同時,也就等同于企業(yè)在進(jìn)行管理方面的創(chuàng)新”。下面的一些論述,更進(jìn)一步地說明了這樣的觀點(diǎn):
(1)企業(yè)信息化可以提高企業(yè)對信息收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性,從而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化。它有利于企業(yè)在了解了客戶的需求之后,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略, 提高客戶關(guān)系的管理能力和銷售預(yù)測的準(zhǔn)確率。
(2)企業(yè)信息化能進(jìn)一步整合企業(yè)的各項(xiàng)資源或生產(chǎn)要素,使其在一定的技術(shù)條件下達(dá)到最佳結(jié)合,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。
(3)企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)提高組織能力。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)信息化可以提高基于數(shù)據(jù)的企業(yè)的決策能力和戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性,降低決策中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn); 企業(yè)信息化可以提高企業(yè)整體管理水平;企業(yè)信息化能促使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理流程更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。
3 結(jié) 論
改革是動力,管理是根本,創(chuàng)新是靈魂,為達(dá)到企業(yè)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展的最終目的,管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化的和諧遞進(jìn)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要前提。是一個企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,有沒有創(chuàng)新能力,能不能創(chuàng)新,是企業(yè)競爭的決定性因素。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展。企業(yè)只有管理創(chuàng)新與信息化的和諧遞進(jìn),才能在世界競爭中戰(zhàn)勝學(xué)術(shù)界中給出五種競爭力量,在激流中立于不敗之地,創(chuàng)造新的奇跡與輝煌。
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篇6
1 信息化建設(shè)人才的需求分析
目前我國大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營和管理方面,電子商務(wù)軟件、ERP軟件以及CRM軟件已正逐步地被使用,但由于信息部門僅重視軟件的技術(shù)開發(fā)和設(shè)備維護(hù),信息資源的管理顯得非常薄弱;企業(yè)總體的信息規(guī)劃沒有引起重視,不同部門、不同軟件的數(shù)據(jù)信息不能共享,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重;一些企業(yè)盡管使用了ERP軟件,但由于沒有專門的信息化管理人才,需求定位出現(xiàn)偏差,使用效果并不理想。
從信息人才使用角度分析,主要是企業(yè)缺少既懂經(jīng)營管理又具備信息系統(tǒng)二次開發(fā)和維護(hù)的專門信息人才,在應(yīng)用系統(tǒng)投入之后,僅依靠軟件開發(fā)公司進(jìn)行二次開發(fā)和維護(hù),不是長久之計(jì);二是缺少高層次的企業(yè)信息規(guī)劃和建設(shè)的信息管理人才,企業(yè)“信息孤島”的產(chǎn)生,與企業(yè)沒有全局的信息規(guī)劃關(guān)系密切。
基于以上分析,我國企業(yè)信息化建設(shè)對信息人力資源需求主要分為四大類:
⑴經(jīng)營管理系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員,該類人員應(yīng)具備經(jīng)營管理知識體系,熟悉企業(yè)經(jīng)營
管理業(yè)務(wù)流程,熟練掌握和應(yīng)用信息技術(shù),從事系統(tǒng)開發(fā)、二次開發(fā)和維護(hù)工作。
⑵信息系統(tǒng)規(guī)劃和分析人員,主要從事管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)工作,該類人員具備良好的交流和溝通能力;熟悉信息技術(shù)前沿;具備經(jīng)營管理知識體系,能熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)的方法和工具。
⑶信息管理經(jīng)理(CIO),該職務(wù)主要負(fù)責(zé)企業(yè)信息戰(zhàn)略和規(guī)劃,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理以及企業(yè)信息資源的有效組織,確保信息管理工作的順利開展。該類人員屬于高層次人才,應(yīng)通曉現(xiàn)代企業(yè)管理思想,具有完善的信息技術(shù)知識體系,具有較高的信息素養(yǎng)。
⑷專業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用人員,該類人員除具備經(jīng)營管理系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員的
確基本素質(zhì)外,應(yīng)充分具備信息管理知識體系,對于一些制造類企業(yè),ERP軟件的使用較普遍,這類人才對實(shí)施ERP的企業(yè)來說,需求量較大。
2 信息管理和信息系統(tǒng)人才培養(yǎng)的目標(biāo)定位
總體目標(biāo):信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)主要是培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理學(xué)科理論基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識及應(yīng)用能力,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法以及信息管理等方面的知識與能力,能在國家各級部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等部門從事信息管理與信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理和評價(jià)等方面的高級專業(yè)人才。
具體目標(biāo):以總體目標(biāo)為前提,以社會需求為驅(qū)動,本科階段主要培養(yǎng)經(jīng)營管理系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員、信息系統(tǒng)規(guī)劃和分析人員和專業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用人員,其中重點(diǎn)培養(yǎng)承擔(dān)經(jīng)營管理系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員和ERP信息系統(tǒng)維護(hù)、二次開發(fā)的專業(yè)人員,研究生教育的重點(diǎn)可放在系統(tǒng)分析員和信息管理經(jīng)理等高層次人才以及相關(guān)的學(xué)術(shù)研究型人才培養(yǎng)。
3 我校信息管理和信息系統(tǒng)課程體系建設(shè)存在問題
通過對我校前三屆(2004-2006)人才培養(yǎng)方案的分析,從應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)來看,存在以下問題:
⑴經(jīng)濟(jì)管理和計(jì)算機(jī)方面的理論課較多,專業(yè)應(yīng)用課較少;
⑵實(shí)踐環(huán)節(jié)力度不夠,,只注重課內(nèi)的上機(jī)實(shí)驗(yàn),缺乏綜合實(shí)驗(yàn),學(xué)生無法將經(jīng)濟(jì)管理和計(jì)算機(jī)方面的知識有機(jī)結(jié)合。
⑶專業(yè)應(yīng)用課課時較少,缺少必要的實(shí)訓(xùn),課程設(shè)計(jì)的周期較短,其結(jié)果是學(xué)生僅掌握了專業(yè)知識,卻沒有真正具有相對應(yīng)的專業(yè)技能。
⑷選修課范圍太窄,尤其缺乏計(jì)算機(jī)最新應(yīng)用技術(shù)的相關(guān)課程,導(dǎo)致學(xué)生知識體系和技能與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用要求的脫節(jié)。
⑸畢業(yè)實(shí)習(xí)流于形式,許多學(xué)生并未有效地完成與該專業(yè)有關(guān)畢業(yè)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)專業(yè)針對性不足,不能達(dá)到預(yù)期效果。
4 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才培養(yǎng)幾點(diǎn)建議
⑴堅(jiān)持寬基礎(chǔ)上應(yīng)用型專才教育模式
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生首先應(yīng)該掌握高等數(shù)學(xué)、外語、計(jì)算機(jī)科學(xué)和其它信息技術(shù)等基礎(chǔ)知識,具有寬厚的基礎(chǔ),但不要求學(xué)生對各門學(xué)科知識都精通。在專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課程設(shè)置方面,應(yīng)以信息科學(xué)和信息技術(shù)為主干課程,以計(jì)算機(jī)與管理的相關(guān)課程為兩翼,對于信息系統(tǒng)開發(fā)、信息技術(shù)應(yīng)用(ERP系統(tǒng))等相關(guān)的課程應(yīng)加大相應(yīng)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)學(xué)時。
⑵加強(qiáng)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),強(qiáng)化模擬實(shí)驗(yàn)。
組建諸如知識信息組織、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、信息分析模式、信息網(wǎng)絡(luò)管理等專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,確保實(shí)驗(yàn)課程與教學(xué)配套,充分利用專業(yè)實(shí)驗(yàn)室對專業(yè)學(xué)生開放。在實(shí)踐教學(xué)體系中應(yīng)增加ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),使學(xué)生真正掌握ERP管理思想和業(yè)務(wù)流程,有利于提高學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)技能。
⑶加快教師隊(duì)伍建設(shè)和教師知識更新
由于該專業(yè)屬新興交叉學(xué)科,我校的該專業(yè)教師隊(duì)伍來源各不相同,年青教師偏多,因此,在教師隊(duì)伍建設(shè)方面,一方面要注重吸引其它院校有關(guān)信息管理類專業(yè)的碩士生和博士生到學(xué)院工作,另一方面可以采取國內(nèi)和出國進(jìn)修、青年教師攻讀有關(guān)信息管理類專業(yè)的碩士生和博士生研究生等方式,促進(jìn)在校青年教師的成長,同時,應(yīng)為教師創(chuàng)造到企業(yè)界進(jìn)行信息管理時間的機(jī)會;教師自己也應(yīng)注重自身知識結(jié)構(gòu)的更新。
⑷建立畢業(yè)實(shí)習(xí)基地
在教學(xué)中需要建立穩(wěn)固的實(shí)習(xí)基地。選擇實(shí)習(xí)基地,要注意幾點(diǎn):一是實(shí)習(xí)單位,要有較好的現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備;二是實(shí)習(xí)單位與本院系要有良好的關(guān)系,如長期合作科研項(xiàng)目;三是要互惠互利,能促進(jìn)雙方共同發(fā)展。實(shí)習(xí)過程中要求學(xué)生到軟件公司、網(wǎng)絡(luò)公司,和各種企事業(yè)單位進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行情況的調(diào)查,或直接從事系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等等工作,甚至參與管理信息系統(tǒng)或其它管理問題的診斷和創(chuàng)新研究,可安排在第三、四學(xué)年的寒暑假進(jìn)行。
⑸擴(kuò)大選修課的范圍,增加專業(yè)應(yīng)用技術(shù)講座
目前,WEB技術(shù)廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng),網(wǎng)站建設(shè)的新技術(shù)也不斷出現(xiàn),J2EE和.NET技術(shù)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用,在大三和大四年級應(yīng)增加相應(yīng)的公選課、技術(shù)講座和學(xué)術(shù)報(bào)告,適應(yīng)企業(yè)對人才知識結(jié)構(gòu)的需求,使學(xué)生畢業(yè)后能較快地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際工作的需要。
參考文獻(xiàn)
篇7
篇8
1信息化建設(shè)的目的
在地勘企業(yè)的發(fā)展,信息化對于信息的收集和共享具有重要作用。另外在地勘企業(yè)的管理,通過信息化技術(shù)應(yīng)用,可以更好地提升人們之間的溝通效率,提升信息交流,促進(jìn)地勘企業(yè)的發(fā)展。地勘企業(yè)通過信息化建設(shè),可以對正在建設(shè)的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時管理。另外在地勘企業(yè)發(fā)展中,通過信息化建設(shè),可以對單位歷年完成的項(xiàng)目進(jìn)行匯總,為后期項(xiàng)目提供基礎(chǔ)資料,更好的保證地勘項(xiàng)目的順利進(jìn)行。最后,地勘企業(yè)通過信息化建設(shè),可以及時下達(dá)工作任務(wù),提升工作效率,促進(jìn)地勘企業(yè)的發(fā)展[2]。
2企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系
以往的信息管理大多運(yùn)用較為傳統(tǒng)的手段,出現(xiàn)問題較為頻繁,出錯率較高,在企業(yè)信息管理這一環(huán)節(jié)內(nèi),對于這類問題難以發(fā)現(xiàn),即使發(fā)現(xiàn)了這些問題,也因?yàn)楦鞣N原因,不能及時、正確解決。在企業(yè)成功實(shí)施信息化建設(shè)之后,利用與符合時代、先進(jìn)的信息技術(shù),能夠大幅度降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。在操作流程方面,企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格把控,能夠進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,企業(yè)也要加大管理力度,管理模式也要與時俱進(jìn),提高科學(xué)性和規(guī)范性,讓其在面對各種疑難問題時,能夠及時應(yīng)對,采取正確措施解決。此外,企業(yè)還可以利用信息系統(tǒng)集成技術(shù),對于生產(chǎn)控制系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)改造與創(chuàng)新,這對于企業(yè)工藝水平提升有積極影響,也可以促進(jìn)技術(shù)變革。對計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行充分、合理利用,還可以使信息資源管理系統(tǒng)更加穩(wěn)定,能夠使企業(yè)各個部分、工作各個環(huán)節(jié)的管理都有所創(chuàng)新[3]。
3企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(1)在地勘企業(yè)信息化建設(shè)中,由于企業(yè)內(nèi)部資金不足,對企業(yè)的信息化建設(shè)工作造成了一定影響。在地勘企業(yè)信息化建設(shè)中,系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用都是持續(xù)性,才能更好地開展企業(yè)信息化建設(shè)。但是在現(xiàn)階段,在地勘企業(yè)信息化建設(shè)中,地勘企業(yè)由于對信息化建設(shè)方面所投入的資金不足,對企業(yè)信息化建設(shè)工作帶來了很大影響。
(2)思想技術(shù)有待更新在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,很多企業(yè)管理人員的思想比較傳統(tǒng),工作方法相對落后,企業(yè)在實(shí)際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統(tǒng)辦公方式,傳遞相關(guān)文件、通知任務(wù)事項(xiàng)等,這就消耗了大量的人力、物力和財(cái)力等,造成了不必要的資源浪費(fèi)。并且,企業(yè)的技術(shù)水平相對較低,影響著企業(yè)的信息化建設(shè),且企業(yè)內(nèi)部缺乏先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀人才,也不利于企業(yè)的管理。
(3)企業(yè)存在分權(quán)管理現(xiàn)象在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,我國企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,企業(yè)信息化建設(shè)工作中存在很多企業(yè)內(nèi)部分權(quán)管理的問題,這就使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)權(quán)利相對比較分散,無法發(fā)揮出集中的效果,嚴(yán)重影響著企業(yè)的信息化管理水平,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團(tuán)[4]。
4加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的管理創(chuàng)新策略
首先,企業(yè)需要加強(qiáng)外部環(huán)境資源與計(jì)算機(jī)化的整合。企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部資源整合,從外部資源中獲取幫助,營造科學(xué)合理的信息環(huán)境,保護(hù)業(yè)務(wù)發(fā)展環(huán)境。國家應(yīng)積極支持企業(yè)建立科學(xué)合理的信息管理體系,按照具體標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)企業(yè)管理。企業(yè)需要加強(qiáng)與國際社會的融合,并結(jié)合其內(nèi)部環(huán)境,創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)管理模式,實(shí)現(xiàn)外部資源的有效整合,以獲得強(qiáng)有力的支持幫助后者。二是提高管理創(chuàng)新的意識,重視培養(yǎng)和管理人才。人才是每一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)之間的競爭是人才,特別是一些高素質(zhì)和高科技高管之間的競爭,他們對企業(yè)的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要高度重視領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,例如,邀請專家和學(xué)者提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高管理者的專業(yè)素質(zhì),改善領(lǐng)導(dǎo)文化,提高技術(shù)和職業(yè)道德。新的人才管理方法優(yōu)化了商業(yè)模式,促進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。市場環(huán)境的變化要求企業(yè)保持靈活性并適應(yīng)創(chuàng)新管理。例如,靈活的管理模式使員工更貼近企業(yè),創(chuàng)造創(chuàng)新和諧的業(yè)務(wù)發(fā)展模式,激發(fā)員工的主觀能動性,增強(qiáng)核心競爭能力,提高專業(yè)創(chuàng)新能力,使得企業(yè)能夠在全球進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。
篇9
據(jù)《全國中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告(2007)》的數(shù)據(jù)顯示,我國中小企業(yè)管理的信息化狀況如下:①信息化建設(shè)方面:80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,其中,44.2%的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化;但是,只有16.7%的企業(yè)有自己的網(wǎng)站,14%的企業(yè)建立了企業(yè)門戶網(wǎng)站,有的網(wǎng)站只是做一些宣傳,有的網(wǎng)站在上面開展業(yè)務(wù)、貿(mào)易、流通。32.8%的企業(yè)具有電子郵件系統(tǒng)應(yīng)用,管理層有39.3%使用電子郵箱。其中老板為32.4%,基層員工為15.6%,還有26.2%的群體不使用電子郵箱,在使用電子郵箱的人員中,57.5%使用免費(fèi)郵箱。電子郵件和其他的通信方式已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè),甚至每個人都常用的東西,但是在中小企業(yè)還不是很普及。②信息化應(yīng)用方面:52.3%的企業(yè)具有不同程度的信息化應(yīng)用,但是核心業(yè)務(wù)應(yīng)用還不到10%。。已經(jīng)應(yīng)用ERP的中小企業(yè)僅為4.8%,86.2%的企業(yè)還沒有用ERP,兩個數(shù)字相加不夠100%,就說明還有一些企業(yè)沒有回答,可能也搞不清什么是ERP,而ERP是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心工作。中小企業(yè)網(wǎng)站以信息為主,其次才是開展電子商務(wù)。只有9%的中小企業(yè)開展了電子商務(wù)應(yīng)用。③認(rèn)識和信息化需求方面:中小企業(yè)首先關(guān)注是的市場與營銷,說明中小企業(yè)對于信息化的主要需求集中在解決眼前急迫的生存問題上,對于發(fā)展、創(chuàng)新和競爭力,應(yīng)該說不是中小企業(yè)最關(guān)心的。我國大多數(shù)的中小企業(yè)平均生存周期大概只有兩三年,每年的變化都很大,所以他們更關(guān)心今年,最多考慮一下明年,第三年有可能就倒閉了,所以生存是他們最主要的問題,所以他們顯然有別于更多關(guān)注長期效益、無形效益、戰(zhàn)略和管控等問題的大型企業(yè);其次,17%的企業(yè)強(qiáng)調(diào)管理方面的需求;第三,13.3%的企業(yè)更關(guān)注客戶管理方面的需求;第四,11.2%的企業(yè)強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)與研發(fā)方面的需求。
二、我國中小企業(yè)管理信息化存在的問題
目前中小企業(yè)信息化管理不溫不火的原因是多方面的,我們認(rèn)為主要原因有以下幾個方面:
1.認(rèn)識問題和人才問題。還是在于中小企業(yè)對信息化管理認(rèn)識模糊。我國廣大中小企業(yè)對信息化管理的認(rèn)識和介入程度尚不令人滿意。盡管目前我國很多企業(yè)都不同程度開展了信息化管理建設(shè),但他們并非全都對什么是企業(yè)信息化管理、如何實(shí)施信息化管理有透徹的了解,許多企業(yè)以為只要建了一個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或建立一個企業(yè)網(wǎng)站就算實(shí)現(xiàn)信息化管理了。面對傳統(tǒng)的管理思想和管理模式對信息技術(shù)應(yīng)用的抵制與阻礙,他們往往是用現(xiàn)代化的手段去重復(fù)、模仿傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,而沒有或者不敢去觸動所有的管理方式、管理模式,更不用說變革組織結(jié)構(gòu)了。一些中小企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用,往往只是從加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力、減少差錯或節(jié)省成本等表面的作用去理解和認(rèn)識。
2.建設(shè)資金和投資規(guī)劃問題。目前很多中小企業(yè)不能合理利用有限資金,在現(xiàn)階段,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。在有限資金的合理使用方面,我國中小企業(yè)尚處于摸索階段。很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資80%以上,而配套軟件投入相對滯后。這種“重硬輕軟”的做法不僅占用了大量流動資金,也使硬件設(shè)備收益-投入比偏小。有些由于前期論證不足,建了信息系統(tǒng)之后缺乏科學(xué)合理的應(yīng)用,造成投資浪費(fèi)。由于自身特點(diǎn),中小企業(yè)在做信息化管理建設(shè)時往往是走一步看一步,缺乏在分析企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的前提下,進(jìn)行整體的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。借助咨詢公司的力量,對于中小企業(yè)來說,周期漫長、實(shí)施復(fù)雜、耗資巨大成為一個沉重的負(fù)擔(dān)。
3.外部環(huán)境問題。中小企業(yè)管理程序變動很大,限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用。由于我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展自身的局限,使得目前市場上的中小企業(yè)信息化管理的解決方案過于昂貴。為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多或者不能很好滿足中小企業(yè)的實(shí)際需求,軟件企業(yè)對中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)也沒有跟上。國外企業(yè)管理軟件存在“水土不服”等問題,很難為中小企業(yè)所接受。以中小企業(yè)信息化管理為特長的咨詢機(jī)構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)太少,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化管理項(xiàng)目質(zhì)量無法保證。
三、解決中小企業(yè)管理信息化問題的對策
為解決中小企業(yè)管理信息化中存在的問題,促進(jìn)中小企業(yè)管理信息化的順利實(shí)施,我們認(rèn)為應(yīng)著重從政府、中小企業(yè)本身以及信息化專業(yè)服務(wù)商三個方面共同努力,解決上述問題。
1.政府方面。整合政府要整合社會資源,支持中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)。具體來說主要有:①加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入和建設(shè)。在信息化過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施如通訊設(shè)施等不可能由中小企業(yè)自己來承擔(dān)建設(shè),為了提高國家或地區(qū)的信息化程度,政府應(yīng)投入資金加強(qiáng)信息基礎(chǔ)建設(shè),改善信息化應(yīng)用環(huán)境;②采取多渠道、多形式的方法解決中小企業(yè)資金不足的問題。針對信息化建設(shè)中,中小企業(yè)資金短缺的問題可采取多種形式來解決。建立專項(xiàng)扶持資金,增強(qiáng)對中小企業(yè)信息化的扶持力度。改善中小企業(yè)融資環(huán)境,加大對中小企業(yè)的信貸支持,政府應(yīng)鼓勵和支持股份制銀行、城市商業(yè)銀行、城鄉(xiāng)合作金融機(jī)構(gòu)等以中小企業(yè)為主要服務(wù)對象,鼓勵各大商業(yè)銀行和信用社對有市場、有效益、有信用的中小企業(yè)加強(qiáng)信貸支持。通過稅收政策,鼓勵各類依法設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)增加對中小企業(yè)的投資。積極采取措施逐步擴(kuò)大中小企業(yè)的直接融資渠道。另外應(yīng)積極推進(jìn)中小企業(yè)信用擔(dān)保體系的建設(shè),從根本上改善中小企業(yè)融資環(huán)境;③健全人才培養(yǎng)體系,為中小企業(yè)的信息化建設(shè)培養(yǎng)專業(yè)人才。推動信息化,人才是關(guān)鍵,政府應(yīng)構(gòu)建一個以學(xué)校教育為基礎(chǔ),在職培訓(xùn)為重點(diǎn),基礎(chǔ)教育與職業(yè)教育相互結(jié)合,公益培訓(xùn)與商業(yè)培訓(xùn)相互補(bǔ)充的信息化人才培養(yǎng)體系。鼓勵各類專業(yè)人才掌握信息技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才。具體來說:首先要加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)和各種資格認(rèn)證,組織典型企業(yè)、大學(xué)研究機(jī)構(gòu)、專業(yè)咨詢公司和系統(tǒng)集成商等專家資源為企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù)。其次要大力發(fā)展高等教育,加強(qiáng)大專院校對信息人才的培養(yǎng),尤其重視復(fù)合型信息人才的培養(yǎng),為中小企業(yè)的信息化管理輸送專業(yè)人才。④建立健全中小企業(yè)的服務(wù)體系。建立中小企業(yè)服務(wù)中心,為企業(yè)提供專業(yè)型的服務(wù),由IT專家、學(xué)者組建專家組,聯(lián)合各種咨詢中介,硬件供應(yīng)商等多方資源力量為中小企業(yè)提供信息化的咨詢和論證,幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的信息化解決方案,給予技術(shù)支持等服務(wù)。
2.中小企業(yè)本身。①轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識。管理信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成,其中“人”是第一位的因素,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要讓中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化管理有正確理解和足夠重視。成功的中小企業(yè)管理信息化建設(shè)應(yīng)成為推動企業(yè)管理變革的契機(jī),從而促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化。然而不少中小企業(yè)對這點(diǎn)認(rèn)識不足。必須明白,企業(yè)管理信息化應(yīng)致力于從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革,充分利用信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè)。從實(shí)質(zhì)上看,信息技術(shù)的挑戰(zhàn)是如何認(rèn)識信息技術(shù)對開發(fā)普及知識并使之成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的潛在能力。中小企業(yè)高層管理者面臨的主要挑戰(zhàn)不在于設(shè)計(jì)一種更高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),而在于創(chuàng)造一種能使人們能更有效地利用信息資源的管理環(huán)境。②合理安排資金,提高資金使用效率。作為中小企業(yè),能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會太多,應(yīng)該考慮怎樣“少花錢、多辦事”。中小企業(yè)絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品,而要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動式”的投資方法,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計(jì)劃。中小企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件、軟件同時并重。由于中小企業(yè)涉及行業(yè)廣泛、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務(wù)流程多變,在系統(tǒng)選型時要堅(jiān)持“好用、夠用、實(shí)用”的原則。③整體規(guī)劃,選擇合適的突破口。中小企業(yè)信息化管理的建設(shè)規(guī)劃要“大處著眼,小處著手”。中小企業(yè)建設(shè)信息化管理要根據(jù)實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進(jìn)。目一方面財(cái)務(wù)軟件大多實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展,且財(cái)務(wù)體系比較固定。另一方面建立企業(yè)網(wǎng)站可以向社會展示企業(yè)形象,提高產(chǎn)品知名度,擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,而且有助于加強(qiáng)與客戶的相互溝通。此外,中小企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代非常快,急需利用信息技術(shù)手段(如CAD)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品。
3.信息化專業(yè)服務(wù)商方面。中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件決定了中小企業(yè)信息化管理必須依靠IT廠商所提供的社會化與專業(yè)化IT外包服務(wù)。由于外包企業(yè)有通暢的軟硬件渠道,中小企業(yè)可以得到更低價(jià)格的硬軟件,這比企業(yè)自己設(shè)立IT部門成本低,而且企業(yè)可以專注自身業(yè)務(wù);由于外包企業(yè)有專職的咨詢和方案論證,可以保證管理信息化投資能夠產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益;外包企業(yè)能夠提供具有針對性的信息化培訓(xùn),可以提高中小企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用技能。對于業(yè)務(wù)流程相對簡單、應(yīng)用需求相對單一、經(jīng)營狀況經(jīng)常變化、專業(yè)技術(shù)人才缺乏的中小企業(yè)來說,不可能選擇使用那些系統(tǒng)復(fù)雜度高、使用難度大而又非常昂貴的信息化產(chǎn)品,這要求服務(wù)商要提供個性化服務(wù),為中小企業(yè)量身定制規(guī)劃方案和解決方案同時要腳踏實(shí)地、客觀地為中小企業(yè)進(jìn)行信息化的性價(jià)比分析,以中小企業(yè)的目標(biāo)為己任,攜手合作,期待雙贏。
作者單位:長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院
篇10
(一)企業(yè)信息化建設(shè)已有了一定成效,但整體水平較低。經(jīng)過20多年的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我國企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。國家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明300家國家重點(diǎn)企業(yè)中有50%以上已經(jīng)建立辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接人了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實(shí)現(xiàn)信息化,中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了信息化的比例則更低,可以說我國企業(yè)信息化整體水平仍處于較低階段。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展非常不平衡
發(fā)展水平與普及程度因企業(yè)類型、行業(yè)歸屬和所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況而存在很大差異。從企業(yè)類型上看,國有大中型企業(yè)、具有國際開拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競爭性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。
(三)企業(yè)對發(fā)展信息化的認(rèn)識普遍提高
有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設(shè)中獲得了一定經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)用于信息化建設(shè)的投資趨于增加。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù)
(一)企業(yè)信息化是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路
在信息時代,企業(yè)要生存和發(fā)展,非搞信息化不可。這不是企業(yè)主觀上愿不愿意的問題,而是客觀互有聯(lián)系和影響的兩種力量共同作用的結(jié)果。一種力量是企業(yè)外部競爭環(huán)境變化所造成的壓力,另一種力量是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整所產(chǎn)生的動力。從企業(yè)外部看,經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化呈加速趨勢,市場范圍不斷擴(kuò)大,競爭對手層出不窮,科技競爭、營銷競爭、市場和人才的爭奪日益激烈,這對企業(yè)形成了強(qiáng)大的壓力。從企業(yè)內(nèi)部看,為適應(yīng)外部競爭環(huán)境,內(nèi)部結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理方式都需不斷調(diào)整、重組、變革,以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、競爭能力。
(二)信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要保障
1.企業(yè)通過信息化提高競爭力的可能性
企業(yè)信息化提高企業(yè)競爭力的途徑或者說可能性,是信息技術(shù)與信息資源及其結(jié)合所起作用的結(jié)果。這種可能性表現(xiàn)在可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)與非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)上。
所謂經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。③范圍經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。④差異經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)。所謂非經(jīng)濟(jì)性效應(yīng)主要有①促進(jìn)創(chuàng)新。②優(yōu)化決策。③樹立信譽(yù)。④提高素質(zhì)。
2.企業(yè)對信息化的有效管理是競爭力提高的現(xiàn)實(shí)保證
企業(yè)基于信息化提高競爭力的種種可能性和能否或在何種程度上成為現(xiàn)實(shí),還取決于企業(yè)對信息化的管理。①企業(yè)搞信息化首先要對搞信息化的預(yù)期費(fèi)用同不搞信息化的機(jī)會成本、信息化可能帶來的預(yù)期效益同沒有進(jìn)行信息化情況下的預(yù)期效益進(jìn)行比較。②當(dāng)企業(yè)決定對信息化進(jìn)行投資時,則應(yīng)根據(jù)投資的目的或動機(jī),把握好投資的時機(jī)、方向、重點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。③要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢。④企業(yè)決定搞信息化后還應(yīng)對其實(shí)施條件進(jìn)行系統(tǒng)分析。首先是需求分析,其次是對影響信息化進(jìn)展的各種障礙包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、人員水平、技術(shù)條件等等因素進(jìn)行分析。
(三)企業(yè)信息化是應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要條件
隨著我國加入wto,企業(yè)將更多地融入全球經(jīng)濟(jì),走與世界接軌的發(fā)展道路是一種必然的選擇。在世界貿(mào)易一體化的進(jìn)程中,電子商務(wù)將面對諸如關(guān)稅與稅收、統(tǒng)一商品代碼、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等一系列新問題需要各國的對話與合作。這一切都是構(gòu)筑在企業(yè)信息化基礎(chǔ)上的。沒有企業(yè)信息化,電子商務(wù)就失去了發(fā)展的根基。
三、加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
企業(yè)信息化建設(shè)離不開政府的支持和企業(yè)自身的主觀努力。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的“使能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(一)營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境
發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,政府的支持、鼓勵與引導(dǎo)至關(guān)重要。
1重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動企業(yè)信息化建設(shè)的前提。
2.加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。
3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。e-commence需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
4.建立健全法律法規(guī)體系。企業(yè)信息化和e-commece需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。
5.實(shí)施政策傾斜,如提供撥、貸款,稅收政策優(yōu)惠等方式,鼓勵和支持企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制
在企業(yè)信息化建設(shè)中,針對面臨的困難和存在的問題,企業(yè)應(yīng)花大力氣,制定相應(yīng)的措施,來推動企業(yè)信息化建設(shè)。
1.強(qiáng)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的參與。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。
2.建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期不斷連續(xù)改進(jìn)的過程。有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。
3.做好前期準(zhǔn)備工作,落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)信息化的建設(shè)是一項(xiàng)投資很大的綜合性工程,包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、管理咨詢、系統(tǒng)維護(hù)等各方面的投資。因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時,必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)等諸方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,并使資金落實(shí)到位,才能保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。
篇11
其中企業(yè)管理與信息化的水平用各自的成熟度來評價(jià)。
1.1評價(jià)因素集
l.l.l企業(yè)管理成熟度評價(jià)因素集(見表1)
本文根據(jù)企業(yè)管理模式的發(fā)展將企業(yè)管理分為企業(yè)內(nèi)部管理與企業(yè)外部管理兩大類。由于信息化的傳統(tǒng)功能即是對生產(chǎn)管理(包括物料管理、采購管理)的優(yōu)化,理論比較成熟,所以本文選擇業(yè)務(wù)流程管理.財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、管理決策四個方面評價(jià)企業(yè)內(nèi)部管理的成熟度。企業(yè)外部管理的成熟度主要由供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等優(yōu)化企業(yè)與外部系統(tǒng)協(xié)同合作的方面來評價(jià)。
企業(yè)管理成熟度評價(jià)W素解釋如下。
(1) 業(yè)務(wù)流程管理成熟度
U.M:業(yè)務(wù)流程規(guī)范度,有無規(guī)范的崗位和部門職責(zé)描述,有無規(guī)范的制度設(shè)計(jì);
U?2:信息存儲、交流、使用標(biāo)準(zhǔn)化度,不同流程之間的合作制度、交流機(jī)制明確度;
(2) 財(cái)務(wù)管理成熟度
財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間信息溝通的實(shí)時程度;預(yù)算控制制度的健全度;ura::企業(yè)決策層認(rèn)為由財(cái)務(wù)部門提供的決策信息的豐富或及時程度。
(3) 人力資源管理成熟度
u131:HR部門人員是否整日忙于繁瑣的工作,工作效率的高低程度;
人事信息的完整度;un3:在企業(yè)信息化前是否會對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),是否重視信息人才的培養(yǎng);
U,34:員工對信息化的積極性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重視程度。
(4) 管理決策成熟度
uwl:決策層是否能及時、準(zhǔn)確地獲得企業(yè)內(nèi)外部信息,決策時間是否偏長;
u?2:事實(shí)證明決策質(zhì)量的高低。
(5) 供應(yīng)鏈管理成熟度
ita:企業(yè)保持供應(yīng)鏈暢通以及運(yùn)行成本較低的能力。
(6) 客戶管理成熟度
企業(yè)忠誠客戶所占比重;
Um:客戶服務(wù)的速度和質(zhì)最讓客戶滿意度如何。
1.1.2信息化成熟度評價(jià)因素集(見表2)。
信息化成熟度評價(jià)因素解釋如下。
因?yàn)楹x清晰,所以本文對業(yè)務(wù)流程信息化水平的評價(jià)因素不再作詳細(xì)解釋。
(1)財(cái)務(wù)管理信息化水平
u'12l:信息化對改變過去先算賬后比較預(yù)算的做法,并降低人為因素影響的程度;
u122:信息化對每一個作業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)控的程度;
ul23:管理者能夠?qū)崟r獲得生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵信息,為及時決策提供保障的程度;
uIM:信息化是否使得財(cái)務(wù)流程變成了剛性約束,使得人為因素的影響降低的程度。
(2) 人力資源管理信息化水平
U131:信息化對推動人力資源運(yùn)作的重點(diǎn)從事務(wù)管理向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展的作用;
u132:信息化使得企業(yè)對知識員工重視度提高的作用;u133:信息化使得人力資源管理各項(xiàng)工作能夠清晰、明確、及時解決的作用;
ul34:企業(yè)招聘、培訓(xùn)、溝通、評估的網(wǎng)絡(luò)化程度;
UB5:信息化使得員工培訓(xùn)、企業(yè)監(jiān)督和管理職員成本降低的程度;
U136:信息化對提高人事管理透明度,從而提高員工滿意度的作用。
(3) 管理決策信息化水平
u14l:信息化對信息整理加工、反饋驗(yàn)證,并提取出對企業(yè)決策有較強(qiáng)參考性、指導(dǎo)性的信息的能力;
ul42:信息化持續(xù)收集、跟蹤、傳遞市場經(jīng)濟(jì)信息的能力,能否及時對決策方案的實(shí)施效果進(jìn)行信息跟蹤反饋;
u143:信息化使得企業(yè)信息費(fèi)用減少、管理層有效地把握決策時間的作用。
(4) 供應(yīng)鏈管理信息化水平
u2,1:信息化使得企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售成為貫通的鏈條,構(gòu)筑企業(yè)間或跨行業(yè)價(jià)值鏈的能力;
u212:信息化開辟了解消費(fèi)者和市場需要的新途徑,開發(fā)高效率的營銷渠道的能力。
(5)客戶關(guān)系管理信息化水平u221:信息化對客戶進(jìn)行具體甄別和群組分類的能力,是否能針對客戶特性進(jìn)行分析,并使各類產(chǎn)品的定價(jià)和市場分配等銷售策略的制定與執(zhí)行避免了盲目性;
um:信息化對銷售和客服部門的工作效率和服務(wù)質(zhì)量的提升作用;
ua3:信息化是否開辟了與客戶溝通的多形式渠道,能對在線門戶提供一對一的個性化服務(wù),提高客戶滿意度及信任度。
1.2評價(jià)方法及步驟1.2.1確定各因素的權(quán)重分配集W
權(quán)重分配集記作:W,,=(wgi,w^2,…,Wijq),Wip(0姿是因素Uij的權(quán)重。本文根據(jù)下級評價(jià)因素對其所屬上一級評價(jià)因素的體現(xiàn)度,將下級評價(jià)因素的重要程度分為以下五檔:——非常重要;4重要;3——較重要;般;1——不重要,并據(jù)此設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷(略),選取了高校教授.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、信息專業(yè)人員在內(nèi)的九位專家,通過對專家的問卷調(diào)查與反饋,運(yùn)用德爾菲法得出各個評價(jià)因素的權(quán)重如下:Wo=(woo1,wQo2)=(0.712,0.288);
W,=(wo,i,Won,w013,w0l4)=(0.267,0.206,0.333,0.194),Wf(wq21,wie2)=(0.443,0.557);
Wi,=(wi?,W112)=(0.542,0.458),W12=(w12,,wi22,w123)=(0.231,0. 397,0.372),
W13=(wi3i,w,32,wi33,wm)=(0.204,0.121,0.345,0.330),w14=(w,4i,wM2)=(0.448,0.552);
W2i=Wiei=0.443,W22=(wZ!i,W222)=(0.428,0.572)。
W0=(w001)=(0.566,0.434);
W,=(w011,w012,w013,w0|4)=(0.290,0.298,0.235,0.Ml),W2=(Wjj,,)=(0.375,0.625);
Wn=(wm,w"2,w113)=(0.315,0.370,0.315),
Wi2=(wi2i,wi22,wm>wi2<)=(0.267,0.333,0.210,0.190),W13=(wl31,wl32,wl34,w133,w136)=(0.143,0.095,0.190,0.238,0.143,0.191),
W14=(w141,w142,w143)=(0.357,0.215,0.428);
W2,=(w21l,w2l2>=(0.631,0.369),W22=(w2ll,wm,wm)=(0.308,0.382,0.310)。
1.2.2模糊綜合評價(jià)
針對本文匹配關(guān)系的評價(jià),為每個評價(jià)因素設(shè)定了髙、較高、中、低四個評價(jià)等級,即高,較高,中,低計(jì)算因素ui;對每個&的隸屬度并建立1,2,3,4。隸屬度的計(jì)算方法本文采用投票百分比法。然后運(yùn)用MG,?)對W和R進(jìn)行合成運(yùn)算,即AeVtVRij,三級運(yùn)算后得評價(jià)結(jié)果的行矩陣,對評價(jià)結(jié)果等級進(jìn)行賦值:高、較高、中、低的陚值分別為1,0.75,0.50,0.25,這樣就得到一個列矩陣H=[l0.750.50.25|\8。乘此列矩陣,即A=B?*H,得到最后的綜合評價(jià)結(jié)果A'61。
(1) 企業(yè)管理成熟度評價(jià)評價(jià)步驟如下:
步驟IBn-Wu’Rn,,B14=WI4,R14,R22=
步驟2:Ri=[BuBj2BoBiJ^Rf步驟
步驟IBfWo-Ro;
步驟
通過以上步驟計(jì)算出企業(yè)管理成熟度的評價(jià)結(jié)果。
(2) 信息化成熟度評價(jià)評價(jià)步驟同上,得A"。
1.2.3企業(yè)管理與信息化匹配度檢測
將企業(yè)管理成熟度的最后評價(jià)結(jié)果計(jì)作A',信息化成熟度的最后評價(jià)結(jié)果計(jì)作A”,將最后的評價(jià)結(jié)果分為四個等級:低——0-0.25,中——0.25-0.5,較高~~0.5~0.75,高——0.75-1。兩者的匹配度分為三種情況:
(1) A<與AM屬于同一等級,說明二者處于匹配狀態(tài),有利于二者同時向更髙的級別發(fā)展。
(2) A'等級高于A",說明信息化水平滯后于企業(yè)管理水平,一些先進(jìn)的流程模式和管理模式往往由于缺少信息化工具的支撐和保障而不能完全發(fā)揮其效益,企業(yè)工作效率較低B。此階段企業(yè)有必要進(jìn)行信息化建設(shè)。
(3) A'等級低于A",說明企業(yè)管理水平滯后于信息化水平,現(xiàn)有企業(yè)管理的水平不能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化提供條件和基礎(chǔ)。此階段企業(yè)不能盲目進(jìn)行信息化建設(shè),首要任務(wù)是找到企業(yè)管理的短板,提升企業(yè)管理的水平,避免貿(mào)然推進(jìn)信息化,使企業(yè)陷入“IT技術(shù)黑洞”。
2 實(shí)證研究:ZT化學(xué)股份有》公和ERP項(xiàng)目實(shí)施
2.1企業(yè)及其信息化簡介
ZT化學(xué)股份有限公司是全國大型氯堿企業(yè)之一,公司于95年開始實(shí)施用財(cái)務(wù)電算化,2000年為了應(yīng)對日益加劇的市場競爭,公司又陸續(xù)投資500多萬元進(jìn)行了公司信息化建設(shè),組建公司網(wǎng)站,對外進(jìn)行宣傳,對內(nèi)升級局域網(wǎng),經(jīng)過三年的不斷推動,采購、銷售、庫存、結(jié)算、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表系統(tǒng)中的主要業(yè)務(wù),大部分已通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成。隨著競爭的加劇、企業(yè)管理內(nèi)容的增加和改進(jìn),ZT管理層認(rèn)識到公司現(xiàn)有的信息化水平不足以滿足公司發(fā)展的需要,于2003年投資建設(shè)ERP管理系統(tǒng)平臺,至2006年公司ERP建設(shè)的中短期目標(biāo)皆以實(shí)現(xiàn)。
2.2 ERP實(shí)施前后ZT化學(xué)企業(yè)管理與信息化匹配關(guān)系評價(jià)運(yùn)用上文所建立的模型對CT實(shí)施ERP前后企業(yè)管理與信息化的關(guān)系迸行評價(jià)。
本文通過對ZT中髙層管理人員共7人進(jìn)行問卷調(diào)查,請其對中泰化學(xué)實(shí)施ERP前后企業(yè)管理與信息化的水平進(jìn)行評價(jià),得原始評價(jià)數(shù)據(jù),如表3、表4所示。
依照評價(jià)步驟計(jì)算得:
A-=0.592’A”=0.409。
依照評價(jià)步驟計(jì)算得:
A'=0.736,A"=0.687。
篇12
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系
對于任何企業(yè)來說,會計(jì)都是其經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,會計(jì)信息更是企業(yè)信息的關(guān)鍵組成部分,對會計(jì)信息的處理效果很大程度上決定了企業(yè)信息管理的成敗。而現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件在企業(yè)會計(jì)中的應(yīng)用,使得會計(jì)電算化獲得了前所未有的發(fā)展,因此,毫不夸張地說,會計(jì)電算化很大程度上控制著整個企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。會計(jì)電算化就是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)會計(jì)軟件對公司賬務(wù)進(jìn)行電子化操作、分析、利用的現(xiàn)代記賬方式,它以電子計(jì)算機(jī)、會計(jì)軟件為主要載體,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代電子信息技術(shù)化。
企業(yè)信息管理以企業(yè)資源管理為重點(diǎn),以控制財(cái)務(wù)成本為目標(biāo),通過計(jì)劃、流程,對企業(yè)資源進(jìn)行平衡利用和優(yōu)化管理。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)對企業(yè)的信息活動和信息的傳遞進(jìn)行控制、管理,以建立一個現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),從而使得企業(yè)信息資源的配置、利用更加合理化、高效率化。企業(yè)信息管理系統(tǒng),從企業(yè)獲得信息到輸入信息,并對信息進(jìn)行整合,最后生產(chǎn)、交換信息,是一個銜接的過程,其最終目的是產(chǎn)生有用的知識,用于企業(yè)信息管理。
建立在現(xiàn)代企業(yè)制度下的會計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)的會計(jì)電算化,其最終目的是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù),建立一個實(shí)時、開放的會計(jì)信息系統(tǒng),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理、投資及決策的需求。通過實(shí)時的數(shù)據(jù)處理及管理控制,隨時對各種財(cái)務(wù)成本的運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)察,以及時進(jìn)行事前分析和事中控制,從而避免事后反映這種傳統(tǒng)會計(jì)電算化帶來的弊端,為企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的信息。
會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的進(jìn)一步融合,加快了企業(yè)信息處理的速度,提高了企業(yè)信息的可靠性、準(zhǔn)確性,改變了企業(yè)信息的單一生成方式、傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步密切了財(cái)務(wù)工作與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的聯(lián)系,有利于企業(yè)的資源配置達(dá)到最佳的狀態(tài)。
二、會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理的影響
1.會計(jì)電算化加快了信息處理的速度。 傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式下,會計(jì)賬務(wù)的處理速度很慢,而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對于信息的需求有一個時間上的要求,會計(jì)電算化的運(yùn)用,大大加速了會計(jì)工作的效率,同樣,也加快了企業(yè)信息處理的速度,使得信息使用者能夠獲得更快、更新的信息,使企業(yè)決策者能夠迅速了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營情況,有利于企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)信息資源及時調(diào)整策略。
2.會計(jì)電算化使得企業(yè)信息管理更加高度集成化。會計(jì)電算化系統(tǒng)相對于企業(yè)其他信息系統(tǒng)來說,具有一定的獨(dú)立性,但同時,它需要與其他信息系統(tǒng)保持暢通的數(shù)據(jù)交流與共享,因此,會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該立足于整個企業(yè)的信息管理需求,而不應(yīng)局限于提供專門的財(cái)務(wù)信息,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施,把會計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)其他內(nèi)部信息系統(tǒng)融合為一體,使企業(yè)信息管理高度集成化,更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化、規(guī)模化和集成化。
3.會計(jì)電算化使企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化。隨著當(dāng)代社會信息的網(wǎng)絡(luò)化,許多企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站或自己的網(wǎng)絡(luò)公司,以擴(kuò)大貿(mào)易渠道,增加貿(mào)易商機(jī)。而會計(jì)電算化除了完成自己的本職工作——會計(jì)核算工作外,還應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)從各種渠道搜集企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息、資料,并根據(jù)企業(yè)信息需求整合、處理這些資料以形成會計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,以幫助信息使用者改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式、決策方法,并實(shí)時控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)化大大增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營管理的活力。
4.會計(jì)電算化有利于培養(yǎng)信息管理人才。會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理相融合,對會計(jì)工作人員的素質(zhì)有更高層次的要求,他們不僅要懂會計(jì)、又要懂管理,還要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識,既懂會計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決會計(jì)工作中的實(shí)際問題。會計(jì)電算化幫助會計(jì)人員從煩瑣的會計(jì)賬務(wù)處理工作中解脫出來,讓他們把更多的時間放到信息管理上來,增強(qiáng)處理信息、運(yùn)用信息的能力,增加信息流通的暢通性,從而培養(yǎng)更多的信息管理人才。企業(yè)信息管理人才的增多,會提高企業(yè)運(yùn)作的效率,提升企業(yè)的效益。
三、企業(yè)信息管理對會計(jì)電算化的影響
在企業(yè)信息化的過程中,信息技術(shù)的革新也帶來了會計(jì)工作方式的革新,會計(jì)工作人員突破傳統(tǒng)的會計(jì)工作,不僅注重高質(zhì)量的會計(jì)核算工作,同時為企業(yè)的整體管理提供專業(yè)化的信息服務(wù)。企業(yè)信息化在促進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的同時,也革新了信息的單一化生成方式和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)而密切了財(cái)務(wù)職能和企業(yè)各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系。企業(yè)信息化對會計(jì)電算化的影響主要有:
1.數(shù)據(jù)處理對象的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化,對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時基于會計(jì)要素進(jìn)行,產(chǎn)生的會計(jì)信息僅僅局限于財(cái)務(wù)部門使用,而且這種傳統(tǒng)的會計(jì)電算化模式,提供的價(jià)值信息對所有信息使用者都是同一的、綜合的、單一的。而企業(yè)信息化,要求數(shù)據(jù)庫中存放的信息為整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)所共享,其服務(wù)的對象是企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)活動部門和業(yè)務(wù)流程。它存放、處理的數(shù)據(jù)是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的基本數(shù)據(jù),并不是按傳統(tǒng)的會計(jì)要素對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸并、整合。現(xiàn)代的會計(jì)電算化的優(yōu)勢資源支撐有:數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)等,這些優(yōu)勢資源使會計(jì)電算化體制在整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的地位得到鞏固加強(qiáng),從以日常核算工作為主,發(fā)展為向企業(yè)的所有管理者提供信息。除此之外,會計(jì)電算化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的時間、空間范圍,方便了實(shí)時監(jiān)控。
2.數(shù)據(jù)處理程序的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理,是由財(cái)務(wù)部門輸入數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)處理往往滯后于業(yè)務(wù)活動的發(fā)生。而在企業(yè)信息化的背景下,數(shù)據(jù)信息處理的起點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門的憑證輸入點(diǎn)向前延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)源頭,會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的產(chǎn)生是與業(yè)務(wù)的發(fā)生同時進(jìn)行的。另外,日常的會計(jì)核算工作是由電子計(jì)算機(jī)自動完成的,只要保證輸入信息的正確性和計(jì)算機(jī)的安全維護(hù),一般數(shù)據(jù)處理是不會有差錯的。
3.數(shù)據(jù)輸入方式的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化,是根據(jù)紙質(zhì)的原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和記賬憑證編制的。與傳統(tǒng)的會計(jì)電算化不同的是,當(dāng)前的會計(jì)電算化基于電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅僅來自會計(jì)部門,還來自采購部門、銷售部門等其他的業(yè)務(wù)部門。由此,會計(jì)電算化將會自動產(chǎn)生記賬憑證。這一系列會計(jì)輸入方式的變化,將會對會計(jì)工作崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計(jì)信息資料的產(chǎn)生、管理帶來一系列重大的變革。
4.會計(jì)信息生成方式的變化。企業(yè)信息化管理,使得會計(jì)信息的生成與管理也發(fā)生了很大的變化。由于集成的信息處理單元是企業(yè)最基本的業(yè)務(wù)交易事項(xiàng),所以記賬憑證的數(shù)量也將大大增多,因此,打印記賬憑證也將會付出高成本、高代價(jià)。而紙質(zhì)的原始憑證缺乏或分散在業(yè)務(wù)源頭,再強(qiáng)調(diào)原始憑證與記賬憑證相匹配,會人為地增加工作量。企業(yè)信息化的管理,使會計(jì)信息的查詢、利用越來越網(wǎng)絡(luò)化,因此,信息化大背景下產(chǎn)生的會計(jì)信息和數(shù)據(jù)是基于電子數(shù)據(jù),而不是傳統(tǒng)的書面資料。
5.會計(jì)信息處理組織的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理組織,從內(nèi)部會根據(jù)工作的內(nèi)容不同而進(jìn)行劃分,并安排專門的會計(jì)工作者進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。現(xiàn)代的會計(jì)電算化系統(tǒng),把許多由會計(jì)工作者分工完成的內(nèi)容由電子計(jì)算機(jī)自動完成,使得會計(jì)數(shù)據(jù)處理的組織形式和會計(jì)數(shù)據(jù)處理的人員安排發(fā)生了很大變化。特別是企業(yè)信息化的水平達(dá)到一定的規(guī)模和水平時,會計(jì)電算化系統(tǒng)將融入整個企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)部門界限、數(shù)據(jù)處理的職能分工越來越模糊,越來越一體化。
四、會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理融合中的障礙
首先,目前而言,運(yùn)用了會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,只解決了會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)問題,并沒有就全面的企業(yè)信息管理一體化提出解決方案和措施,所以,并不能使會計(jì)核算與信息管理資源達(dá)到網(wǎng)絡(luò)共享的程度。一些企業(yè)一方面采用會計(jì)電算化系統(tǒng),另一方面也開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺,遺憾的是,從運(yùn)行的開始,二者就是相分離的,沒有聯(lián)系的,企業(yè)并沒有將二者結(jié)合、統(tǒng)一起來,從而缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo),這樣既不利于會計(jì)電算化的發(fā)展,也不利于企業(yè)信息化管理水平的提高。
其次,現(xiàn)代會計(jì)電算化軟件的版本和種類的多樣化,使得不同性質(zhì)、不同行業(yè)的企業(yè)有了更多的選擇,但是,應(yīng)用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的互不兼容,使得整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜化。目前,大多數(shù)單位采用的會計(jì)電算化系統(tǒng)是單機(jī)版軟件,這與企業(yè)信息管理一體化的進(jìn)展是相脫節(jié)的。當(dāng)然,還有一部分企業(yè)采用了會計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,但是沒有同整個信息管理平臺銜接起來,使得信息一體化的發(fā)展更加困難。
再次,會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的融合面臨的另一問題是安全性問題。網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天,一方面使資源共享更為方便,另一方面也帶來了很大的安全問題:垃圾信息、垃圾文件充斥著整個網(wǎng)絡(luò),當(dāng)然讓人更為害怕的是網(wǎng)絡(luò)黑客非法訪問和企業(yè)數(shù)據(jù)被竊取。安全性問題成為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的關(guān)鍵性問題。會計(jì)信息占整個企業(yè)信息的70%,由此可知,會計(jì)信息反映的是整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,它關(guān)系著整個企業(yè)發(fā)展的成敗,不能隨意泄露。同時,網(wǎng)絡(luò)信息資源雖然充足,但是許多虛假信息也同樣迷惑著企業(yè),如果不能確保所獲取資源的真實(shí)性,就很難保證會計(jì)信息的完整性、有效性。
然后,會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化,對相關(guān)會計(jì)工作者的素質(zhì)也提出了更高的要求,一方面要求會計(jì)人員不僅熟知會計(jì)專業(yè)知識,還要懂管理;不僅懂會計(jì)電算化,還要熟悉會計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);一方面有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力,一方面還要有解決實(shí)際工作中存在的問題。但是,目前來說,相當(dāng)一部分會計(jì)工作者不能適應(yīng)這方面的要求,使會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的一體化進(jìn)程不能很好地進(jìn)行,因此,培養(yǎng)專門的人才顯得尤為重要。
最后,各個信息交流環(huán)節(jié)存在著障礙。很多會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息在信息管理、傳遞中沒有很好地實(shí)現(xiàn)與整個信息管理系統(tǒng)的交流、溝通,產(chǎn)生了一些“信息孤島”。這樣的工作狀態(tài),使得信息只能在一個部門內(nèi)部流通,不能更好地實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,不能為企業(yè)所用。
五、如何更好地實(shí)現(xiàn)二者的融合
首先,采用適合本企業(yè)工作的會計(jì)電算化軟件,克服應(yīng)用平臺與系統(tǒng)開發(fā)之間的不兼容性,使整個系統(tǒng)的工作簡單化、統(tǒng)一化。同時,還應(yīng)該從軟件、硬件設(shè)施上完善自己,克服單機(jī)版軟件帶來的與企業(yè)信息管理相脫節(jié)的問題。
把會計(jì)核算工作的網(wǎng)絡(luò)化同整個信息管理平臺結(jié)合起來,也可以解決會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理一體化過程中出現(xiàn)的一些問題。
其次,努力構(gòu)建全面的企業(yè)信息管理的架構(gòu)和方案。企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化,不僅要解決會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,還要把會計(jì)電算化系統(tǒng)同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息平臺結(jié)合起來,使會計(jì)電算化產(chǎn)生的信息與網(wǎng)絡(luò)資源信息整合,共同服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,真正達(dá)到企業(yè)信息管理的一體化。
再次,建立很好的溝通機(jī)制。不管企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)達(dá)到了怎樣高的水平,如果其產(chǎn)生的信息沒有得到很好的控制、傳遞、溝通,就是沒有價(jià)值的信息,因此,企業(yè)在完備軟硬件的同時,還要建立良好的溝通機(jī)制,使這些有價(jià)值的信息在整個信息管理系統(tǒng)中得到很好的傳遞,以發(fā)揮它的價(jià)值,從而使會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理更好地融合在一起。
然后,時時注意安全性問題。會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該采用特殊的軟件,一方面既可以自動檢索,防止輸入錯誤的數(shù)據(jù),還要有自動恢復(fù)的功能,在出現(xiàn)特殊操作問題時,可以通過系統(tǒng)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息。另外,不間斷地對計(jì)算機(jī)進(jìn)行特殊的安全保護(hù)、維護(hù)工作,在防止計(jì)算機(jī)自身出現(xiàn)問題的同時,還要防護(hù)外在的網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的危害,以保證信息數(shù)據(jù)的安全性。
最后,培養(yǎng)更多的專門人才從事信息管理。既能達(dá)到處理業(yè)務(wù)能力的要求,又能在信息管理工作中解決一些實(shí)際問題。
六、結(jié)論
當(dāng)今的社會是信息化的社會,信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善更是引發(fā)了全球性的信息化浪潮。會計(jì)電算化隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的不斷發(fā)展,進(jìn)入到了現(xiàn)代企業(yè)信息管理體系中,會計(jì)電算化的最終目的是增強(qiáng)企業(yè)的活力,提高企業(yè)的效益,從而系統(tǒng)地、持續(xù)地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息管理思想來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理水平的提升。這不僅是會計(jì)學(xué)自身發(fā)展與改革的需要,也是企業(yè)發(fā)展的需要。
主要參考文獻(xiàn)
篇13
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)高速發(fā)展, 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,過去簡單的財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對管理信息的要求,企業(yè)在完善管理信息系統(tǒng)上提出了更高的要求,而在信息時代,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要求在集會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理三方面達(dá)到一體化。【1】只有這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供集成和綜合的信息,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,帶動企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
在企業(yè)初步發(fā)展階段, 維護(hù)組織的會計(jì)信息的財(cái)務(wù)人員要求較少幾個即可。 但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理工作越來越復(fù)雜,細(xì)化、深化的財(cái)務(wù)管理工作量日益增加,需要及時處理的數(shù)據(jù)也漸漸增加,傳統(tǒng)的手工信息處理,紙質(zhì)的賬簿有礙于財(cái)務(wù)管理效率的提高,已經(jīng)無法滿足信息時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,制約企業(yè)的信息化發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(1)企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識模糊,資金投入不足
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)的一項(xiàng)重大管理工程,需要企業(yè)管理在理念上、資金上、運(yùn)作模式上做出相關(guān)變革。如此浩大的工程,涉及面很廣,因此企業(yè)管理信息化的順利發(fā)展需要領(lǐng)導(dǎo)的重視,管理人員的協(xié)力合作,然而,在企業(yè)的傳統(tǒng)觀念里,部分管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化,就是用電腦代替手工操作,這僅僅是停留在認(rèn)識的表面上,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,還沒認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理信息化中的核心地位。由于對財(cái)務(wù)管理信息化的了解不夠,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化財(cái)務(wù)管理在人力、物力和財(cái)力上投入不足,缺乏重點(diǎn),許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于剛剛起步的階段。
(2)企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不能為企業(yè)提供集成、真實(shí)的信息,以及為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)
企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,許多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明,不集成,沒有充分挖掘和利用數(shù)據(jù),而對于數(shù)據(jù)的采集、處理沒有采取一樣的口徑。【2】或者出于企業(yè)之間的競爭和相關(guān)利益的考慮,企業(yè)之間不愿提供及時有效的信息,信息不開放,而在企業(yè)內(nèi)部,信息缺乏很好的集中與控制,表現(xiàn)在在縱向與橫向上包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)切割,許多信息資源形成了獨(dú)立的孤島,缺乏與外界信息資源的縱橫聯(lián)系,不能形成一個信息鏈。另外,由于應(yīng)用的軟件以及信息編碼沒有達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無法最大限度地整合、利用信息。目前很多企業(yè)的信息化技術(shù)還沒達(dá)到發(fā)展的要求,企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、政府相關(guān)部門之間的信息化水平還沒達(dá)到同步,導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)資料不能及時傳遞,各種信息資源不能及時溝通和共享,互通有無,因此綜上兩種情況都無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
(3)財(cái)務(wù)管理軟件功能落后,有待于進(jìn)一步提高
匯總會計(jì)數(shù)據(jù)并重復(fù)存儲于信息系統(tǒng)這種傳統(tǒng)形式,不僅很難反映企業(yè)經(jīng)濟(jì),而且容易造成信息滯后,降低了信息的相關(guān)性,信息質(zhì)量的低下影響了企業(yè)對經(jīng)營管理活動的操控。當(dāng)前很少有企業(yè)開發(fā)軟件用來完成預(yù)算管理、成本管理、資金管理等需要,而只是傳統(tǒng)的模仿和照搬手工的流程以用來做帳和核算,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,而對企業(yè)發(fā)展來說,提供集事前、事中、事后三個階段,含財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)會計(jì)為一體的財(cái)務(wù)管理軟件是當(dāng)務(wù)之急。【3】
目前,財(cái)務(wù)管理軟件沒有安全保障,不能滿足信息的保密需求。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有設(shè)置防火墻,尚未健全安全管理機(jī)制,這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏完善的安全保密系統(tǒng)。容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他保密資料的泄露,容易發(fā)生丟失、損壞、被盜的現(xiàn)象。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才匱乏
企業(yè)向來都是重視生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和各類技術(shù)人員,也不乏計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才,然而在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,同時擁有財(cái)務(wù)方面和信息技術(shù)方面的復(fù)合型人才相當(dāng)缺乏。在很多國企已經(jīng)私營企業(yè),財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷有限,專業(yè)能力有待進(jìn)一步提高,而信息化管理方面的專業(yè)知識更是一片空白,在財(cái)務(wù)管理上不能整合出高水平、高質(zhì)量的信息資源。
三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,不僅任務(wù)艱巨,而且是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。除了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)投入足夠的財(cái)力、物力,開發(fā)或購買國家標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)行會計(jì)電算化,進(jìn)而全面實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化外,我們還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
(1)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)信息管理軟件要實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一,并與國際接軌,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化,讓企業(yè)、銀行、國家相關(guān)職能部門用國家統(tǒng)一開發(fā)的財(cái)務(wù)信息管理軟件,只有這樣才能做到企業(yè)與企業(yè),企業(yè)與部門,以及部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻,提高財(cái)務(wù)信息管理的效率,實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。此外,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)不僅要合理規(guī)劃利用各項(xiàng)資源,還應(yīng)優(yōu)化重組相關(guān)業(yè)務(wù)流程,達(dá)到精細(xì)化與集約化。信息技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)會業(yè)務(wù)的協(xié)同提供了技術(shù)條件, 財(cái)務(wù)會計(jì)流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集原始的數(shù)據(jù)憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享, 保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟(jì)活動, 變會計(jì)事后核算為事中控制, 使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。【3】
(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的信息化建設(shè)工作
企業(yè)應(yīng)該為建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供技術(shù)和資金上的支持,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算、預(yù)算編制與結(jié)算等財(cái)務(wù)管理工作,建立起健全的企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密監(jiān)控企業(yè)的資金流與信息流。在這種嚴(yán)密的監(jiān)控下,可以實(shí)時地監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況,改變了過去企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況,有效地使財(cái)務(wù)管理實(shí)時化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。同時,企業(yè)可以依據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對各責(zé)任中心的監(jiān)控,建立相關(guān)考核和獎懲制度,對考核優(yōu)先者進(jìn)行獎勵,并作為晉升、評審、考核的重要依據(jù)。
(3)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置防火墻,健全安全管理機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的重要監(jiān)控點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn),并實(shí)時控制這些點(diǎn),一旦出現(xiàn)特殊情況立即報(bào)警或停止使用,及時化解風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性。
四、結(jié)語
我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持信息化的發(fā)展方向,公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、要完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。盡管目前在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中,存在很多制約信息化發(fā)展的問題,無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,這要求財(cái)務(wù)人員加大學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息管理知識,完善、健全企業(yè)信息化規(guī)章制度,并貫徹落實(shí), 這樣企業(yè)才能加快財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,為企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)效益的提高提供保障。
參考文獻(xiàn):