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篇1
(一)工程施工合同內容不規范
在工程施工合同管理中合同內容是十分重要的部分,但是許多建筑企業并不重視工程施工合同管理,所以工程施工合同內容并不是由專業人員定制,這就意味著工程施工合同內容存在很多漏洞,這就給很多人創造了謀取私利的機會,嚴重損害了建筑企業的利益。工程施工合同內容的制定涉及的專業知識十分廣泛,所以工程施工合同對制定人員的要求非常高,工程施工合同內容制定人員不僅要具備專業的法律知識還要具備建筑工程以及造價管理等方面的知識。另外,在實施工程施工合同內容時,由于合同雙方的權利與義務存在不平等問題,所以在實施工程施工合同內容時會存在一定的問題。在實際的工程施工合同制定時,發包方占據合同制定的主導權,所以合同中許多條款都是由發包商制定的,這就存在一個非常明顯的問題,發包商在制定合同內容會從自己的利益出發,可能會在一定程度上損害承包商的利益。這樣就會導致工程施工合同內容十分不規范,在實際履行合同的過程中會存在很多的爭議,導致工程施工合同不能正常履行。
(二)工程施工合同管理意識淡薄
建筑施工單位的管理人員法律意識膽魄,并不重視工程施工合同管理。在建筑施工的過程中經常出現違約問題,還有一些承包人不具備相應的資格,就采用虛假名義簽訂工程施工合同,這種行為是違法的。另外,在建筑行業中存在非常嚴重的轉包問題。許多建筑企業都是將工程交給承包商,這些承包商又會將建筑工程分給許多小承包商,這樣就導致建筑工程承包系統十分復雜,在層層轉包中存在很多不合法操作。另外,隨著建筑業不斷發展,建筑工程承包競爭十分激烈,加之市場經濟體制尚未完善,工程施工合同的執行就存在很大的問題,在工程承包與合同執行中很多行為不受法律規范,導致工程施工合同難以履行。
(三)工程施工合同監管機構不健全
我國的建筑工程市場尚未完善和規范,工程施工合同監管機構不健全,許多建筑施工企業都沒有進行合同管理體系建設,甚至沒有設置工程施工合同管理機構,相應的工程施工合同管理程序也未明確。這就導致在工程施工合同管理缺乏正確的操作流程,以及相應的制度保障,直接影響了工程施工合同管理的水平。
二、工程施工合同管理的實踐舉措
(一)制定工程施工合同示范文本
建筑施工企業要重視工程施工合同內容的制定。要提高工程施工合同管理人員的綜合素質,應用優秀的合同管理專業人才。首先,在選擇專業人才時,要保證相關人員具備專業法律知識,以及建筑工程技術和相關的施工經濟,同時還要具備工程施工合同擬定修改以及解釋的能力。其次,要建立健全的崗位責任制度,細化落實相關工作人員的責任,對工作人員進行管理和監督。最后,要根據相關規范要求制定工程施工合同示范文本,建立健全的工程施工合同管理模式,逐漸在建筑企業中推廣。
(二)加強工程施工合同管理意識
建筑施工企業必須加強工程施工合同管理。工程施工合同管理工作十分復雜,想要保證工程施工合同的順利履行,必須增強工程施工合同管理意識,做好相關的基礎工作,在建筑項目施工的過程中,要加強相關資料的收集與整理,為施工合同的履行提供完善的資料支持。
(三)建立完善的合同信息管理系統
工程施工合同管理的工作量非常大,相關的數據資料也非常多,這就給檔案的管理帶來了很大的難度。所以,要建立完善的合同信息管理系統,運用現代化的計算機技術推進合同信息化管理,保證合同順利履行,促進建筑業的發展。
三、工程施工合同管理的現實意義
隨著社會經濟的發展,建筑工程越來越復雜,在建筑工程施工的過程中會遇到許多問題,如果工程施工合同沒有清晰的規定各方的權利與義務,就會導致合同雙方在履行合同內容時存在很大的爭議,從而影響工程施工合同的約束作用和履行效果。工程施工合同管理是工程項目管理的核心內容,工程施工合同不僅能夠維護合同雙方的利益,還直接影響著建筑工程的施工進度與施工質量。工程施工合同的內容十分廣泛,涉及施工材料與施工設備等內容的,這些內容直接影響著建筑物的質量與使用功能。另外,在市場經濟中,合同雙發的關系建立在合同的基礎上,所以必須建立健全的合同管理機制,這樣才能規范建筑市場,促進建筑市場健康有序的發展。總結綜上所述,建筑市場的運作也越來越規范,對建筑工程施工合同的管理也在不斷加強。本文對工程施工合同管理的現實意義及實踐舉措進行了分析,首先闡述了工程施工合同管理中存在的問題,然后根據相關問題提出了工程施工合同管理的實踐舉措,最后重點說明了工程施工合同管理的現實意義,希望通過本文的研究能夠促進建筑市場健康有序的發展。
參考文獻:
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1.1良好的施工合同管理是工程造價管理的基本保障。工程造價是側重于整體系統工程項目的資金調配及成本控制,在大型的工程建設項目中,受工程規模、施工周期、地質條件及等因素影響,參與投資、建設的各單位企業都希望能在工程建設項目中使自身實現利益最大化,從而激化各企業單位為贏得利益的矛盾,產生工程上的經濟糾紛等問題。
因此,為能將工程項目建設過程中出現的問題妥善處理,規避相應矛盾出現,提高工程造價控制力度,必須對施工合同進行優化管理。施工合同的優化管理可從做好施工合同管理,平衡各方利益的角度出發,遵循平等互利的基礎原則,對施工合同的內容及條款進行細化,明確各方權利及義務范圍,同時,做到文字表達清晰、內容嚴謹規范、條款定位準確、責任義務明了。
1.2 加強實施工程施工合同管理的“三個需要”
1.2.1 市場經濟體制發展的需要。政府職能部門應積極適應市場經濟體制的發展及完善要求,加快轉變以往政治命令式對經濟市場進行管理的陳舊觀念,打破傳統思維模式,運用健全的法律、法規及有效的市場經濟管理措施對市場及各個單位企業進行管理,要求各施工單位必須依據市場活動規律及要求,將企業內部的管理體制進行優化、完善、整合,尤其是施工合同的管理體制,其作為甲、乙雙方從事市場經濟活動的法律依據,在活動起止過程中充當著重要角色,因此,為使工程施工合同職能的履行能更好適應市場經濟體制發展的需要,提高各單位企業的市場競爭力,必須加強對工程施工合同的管理,確保施工合同的作用得到最大發揮。
1.2.2 約束各建設單位企業行為的需要。建立施工合同的目的是為了更好約束各施工單位的企業行為,同時,施工單位的言行舉止可直接體現出該單位是否具備良好的企業形象、誠信度、法律意識、自律能力及是否存在不正當或過激的行為,因此,政府部門為確保市場經濟秩序的持續、穩定發展及市場經濟管理體系能最大限度的發揮出應有的作用,規范各參與建設單位行為,杜絕市場經濟暴力及企業相互間的惡性競爭出現,必然會出臺一系列規范市場活動及交易的政策、文件及規定,推動施工單位提高誠信及法律意識,而各建設施工單位也必須深刻的意識到只有加強合同管理,努力提高自身誠信度及服務理念,嚴格遵守市場規定及法律法規才能使自己立于不敗之地。
1.2.3 促使我國建筑行業向國際化方向發展的需要。自從世界貿易組織向我國開放以后,我國的建筑行業以“走出去、請進來”的模式在快速發展,外國承包商的進入給國內建筑行業帶來新的氣息,促進了國內建筑行業的良性競爭與發展。而我國建筑行業在國外的發展現在并不樂觀,作為國貿組織“新生”的我們對國際市場的管理制度、規則及條款認知不足,同時,自身的管理存在較大缺陷,無法與國際市場管理制度很好的融合起來,致使失去許多參與國際化競爭的機會,同時還造成經濟損失慘重,因此,我們必須結合國際市場的規則及慣例,制定科學的施工合同管理制度,同時,加強施工合同的管理規范化,以提高我國建筑行業在國際市場上的競爭優勢。
2 施工合同管理對工程造價的影響分析
2.1 影響工程造價分析一:施工合同簽訂前的影響。工程建設施工中,工程投資的決策、施工質量的保證及施工進度的把握均依照施工合同上標明的內容、方式來進行全程跟蹤及控制,因此,施工合同的內容是否完善,結構、條款是否合理必須與工程造價的相關內容結合綜合考慮而定立,而工程造價的內容必須明確標明合同文件的結構組成,工程具體的實施范圍、工程總量、工程總造價的結構、稅率、費率、上下浮率、計費方式、工程變更簽證及工程款結算、支付方式,同時,還應將工程周期、施工質量、材料購進、安檢費用、事故索賠及風險責任一一清楚的羅列入內,以確保施工合同的結構及內容完整,為下一步實施施工合同管理做好充分準備。
2.2影響工程造價分析二:施工合同簽訂后進入施工階段時的影響。
2.2.1 合同管理目的:除正式簽訂的施工合同之外,協議書、補充合同、現場工作會議紀要、工程變更單及聯系單均可作為施工合同附加的額外部分,同樣具有與正式簽訂的施工合同相同的法律效力,因此,為爭取更多主動權,可依靠計算機對技術資料進行分類歸檔,采取積極而有效的動態分析法,對施工期間合同內容履行的相應情況進行分析,隨時掌握造價情況。
2.2.2 合同權力與義務的履行:在工程建設期間合同規定的有效時間內,甲、乙雙方的工程總負責人、技術主管及監理工程師都應對各工程項目的合同內容認真履行屬于自己權力范圍內的義務。
2.2.3 工程簽證:在實際的工程施工中,由于設計時考慮不全面,容易出現技術參數、施工圖紙、材料規格與施工合同內容相違背的情況,因此,為避免施工質量、進度及造價控制受到影響,必須及時在現場對變更的內容進行簽證處理。
2.2.4 支付工程款:工程款的支付方式有全額支付、分期支付,在進行工程款結算支付時,必須按照施工合同內容中規定的支付方式及時支付,避免因支付不及時、支付額度與規定不符或超付,造成雙方產生經濟糾紛。
2.2.5 材料造價:建設用材的價格并非一成不變,而是隨著市場變化而變化,因此,無論甲、乙雙方中任何一方承擔建設用材費用都背負著巨大的風險。
2.2.6 工程索賠:在工程建設的持續期間,發生工傷事故是我們極不愿意看到的,但是卻又無法避免,因此,在發生工傷事故時,主張工程索賠的一方必須提供足夠、符合索賠要求的事實證據。
3通過加強施工合同管理實現工程造價控制的對策
3.1 加強甲、乙雙方共同遵守合同的意識。甲、乙雙方自簽訂施工合同之日起,合同立即生效,具有強法律保護效應,合同中的條條框框都與甲、乙雙方的切實利益有著密切關聯,因此,在未正式簽訂或未形成正式合同之前,甲、乙雙方必須對合同的條款進行仔細斟酌,認真考慮,避免合同簽訂產生法律效應之后因考慮不周或得益不平發生合同糾紛,影響合同的實施及工程造價管理。
3.2 補充合同的簽訂形式。正式合同簽訂之后,在實際的管理過程中,依然會有許多考慮不周的地方,此時,必須依靠補充合同來對合同進行完善。補充合同的簽訂必須以正式、規范而具體的書面形式進行簽訂,尤其針對違約責任及違約條件約定的補充,堅決杜絕人為口頭上的承諾與保證。
3.3 合同類型的正確選擇。甲乙雙方在進行合同類型的選擇時,必須依據工程規模、技術難度、施工周期、市場動態、材料價格及外界環境等因素進行全局考慮、仔細研究、反復討論及權衡利弊之后再對符合雙方要求類型的合同進行選擇,以確保工程竣工時嚴格遵照雙方簽訂的合同條款進行結算。
3.4 嚴加管理,提高合同履行及約束力度。施工合同的管理作為規范建筑市場經濟導向、權衡業主與建設單位相互間的權力及義務關系的手段,在我國建設政府部門長期不懈的努力下,取得了較好的管理成果,在大力推廣工程施工合同管理措施后,部分實現了市場經濟良好整頓,因此,建設主管政府部門應繼續堅持以施工合同管理作為市場整頓的對象,對合同進行科學、嚴格的管理,盡最大努力提高合同履行及約束力度,確保市場經濟及工程造價建設持續、穩定發展。
4 結語
綜合上述,可非常明確的看出工程施工合同對工程造價的影響是至關重要的,所以,各單位企業可通過對工程合同的管理來實現造價的管理及控制,做到資金的每筆支出都有據可查,從而提高造價管理效率。■
參考文獻
[1] 陳惠娟. 淺談施工合同管理在工程造價管理中的意義.2012.
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建設項目的實施階段,是建設投資和建設產品的物化過程。建設項目的工程造價,大部分是在這個階段完成的。因此,加強在建設項目實施階段的造價控制,具有特別重要的意義和作用。作為控制工程造價的主要依據―――建設工程合同,是關系工程造價能否進行有效控制的關鍵因素。
建設工程合同是建設項目順利實施的法律保障,也是進行工程造價有效主動控制的依據。在合同訂立、實施階段,加強對工程合同的研究,與國際工程項目的合同管理接軌,使其成為工程項目管理、工程造價控制的有力工具。在工程建設實踐中,由于我國現行的《建設工程施工合同》示范文本是1999 年制定的,對當前的工程項目管理改革特別是工程造價管理的改革,已經是極大的滯后。因此,分析論證在建設項目實施階段對工程造價控制的合同管理,進一步完善對工程項目管理理論及應用的研究,具有重要的現實意義。
一、加強合同訂立階段對工程合同類型的選擇
按照我國建設行政主管部門的有關規定,對建設工程合同類型劃分為固定總價合同、固定單價合同及可調價格合同。
我國建設工程行業長期以來都習慣采用可調價格合同,即按實結算合同,在工程實施過程中,工程數量與工程價格可以隨實際情況變化而調整。這種合同的實質,是使承發包雙方約定的合同造價成為一個毫無約束性和操作性的“暫定價”。從表面上看,這種合同在簽訂前,對工程造價不需要經過仔細嚴格的核算,按照實際情況調整也部分反映了市場的變化,發包人承擔通貨膨脹的風險,承包人承擔其它風險。但從實際來看,由于事前未對工程造價進行嚴格核定和控制,造成太多不確定因素,其結果,是把對工程造價的控制完全變成了事后的被動管理。由于合同約定不清楚,價格模糊,工程合同在實施中會發生大量的糾紛。工程合同的司法訴訟糾紛,大部分都是由這種合同引起的。
因此,在工程中應當少用或不用可調價格合同這種形式,盡量采用固定單價合同。在貫徹工程量清單計價的今天更因如此。其一,采用固定單價合同是與國際工程管理接軌的一個形式。國際上通用的國際咨詢工程師聯合會制訂的FIDIC 合同條件,英國的NEC 合同條件以及美國的AIA 系列合同條件等,主要采用的就是固定單價合同,這是已經被實踐證明了的加強工程造價管理的有效形式。其二,采用固定單價合同,能夠真正體現風險分擔的風險管理原則。發包人承擔工程量清單的風險,承包人承擔綜合單價的的風險。發包人在施工準備階段,應精心編制工程量清單。承包人由于綜合單價不可調整,應認真理解招標文件,在施工組織設計中選用先進的施工工藝及合理的施工方案,確定較低的工程造價方案并運用策略進行合理報價,以技術和經濟相組合為手段,充分發揮企業的主觀能動性,在保質保量完成工程建設的同時也實現了企業既定的利潤目標。如此以來,使整個承發包雙方的工程管理能力都得以提高。其三,由于綜合單價的固定,有利于發包人合理組織資金,以保證工程建設。因此,選擇正確的工程合同類型,是工程造價事前控制的主要環節。
二、加強合同中工程造價支付條款的具體約定
工程造價支付條款,涉及預付款、工程款、工程變更款、竣工結算款的具體約定。這是在簽定工程合同時必須明確的內容。
1.預付款可以分為預付備料款和預付工程款兩種形式。工程中大部分是以預付備料款形式支付的。在合同中,應明確發包人支付預付款的比例和支付時間。預付款的比例,視工程項目的具體情況,一般在30 %之內,目前以10%較為常見。在合同中,應特別約定不能按時支付預付款的違約責任和處理方式。由于目前的建筑市場基本是買方市場,承包人處于相對劣勢,很多承包人提出發包人違約的責任及處理方式不能在合同中明確,使承包人在工程管理中處于不利的位置,也直接影響了工程的順利進行。同時,合同中應明確規定預付款的扣回方式和扣回比例,這一點也是許多工程合同忽視的問題。
2.明確工程款的支付方式,這是控制工程造價的一個主要因素。工程款的支付,可以采用定期(按月) 結算和按形象進度結算這兩種方式。具體采用何種方式,必須在合同中明確約定。從工程實踐來看,采用按月支付工程款較好。即每月結算一次工程款、竣工后清算的辦法。根據工程進度,以已完分部分項工程這一假定的建筑產品為對象,按月結算。采用這種方式,承包人可以較準確地計算已完分部分項工程量,對已完工程進行驗收和考核月度成本情況,干多少活,拿多少錢,使工程價款收入符合其完工進度,生產耗費能得到及時合理地補償,有利于企業的資金周轉。同時,有利于發包人對建設資金實行有效控制,根據進度控制分期撥款。
3.工程變更是個復雜的問題,也是工程造價難以控制的主要所在。工程變更款的大小多少是直接關系到工程造價能否有效控制在投資限額以內的關鍵。因此,在工程合同中,應明確約定工程變更款的計量計價方式和依據,哪些工程變更可以計量計價,哪些不能計量計價,工程變更后綜合單價的調整方式,技術措施費的調整方式,規費和總承包服務費的調整方式等等。社會上發生的大量工程合同糾紛,主要的爭執點就是工程變更問題,而這也是目前工程合同中最薄弱的環節。我國目前使用的《建設工程施工合同》示范文本,上述內容基本沒有,已不能完全適應實施工程量清單計價后帶來的變化和產生的問題。因此,當承發包雙方對工程造價控制和管理缺乏一定的水平和能力,又沒有相關資料可參考時,在合同約定時就會“缺位”。在合同管理時,就會產生糾紛。因此,合同中必須對價款調整的范圍、程序、計算依據、設計變更、現場簽證、材料價格的簽發、確認及工程變更款項的具體支付時間、支付方式作出明確約定。
4.竣工結算是指承包人完成工程合同規定的全部施工內容并經竣工驗收后,向發包人辦理工程造價竣工價款結算的文件,是承包人獲得經濟效益的關鍵環節。同時竣工結算也全面反映了建設項目的工程造價,是發包人建設投資的具體體現。因此是承發包雙方都高度關注的內容, 應在合同中明確約定辦理竣工結算價款依據、時間及方式。如竣工圖的要求和份數,有效、合理的現場簽證,設計變更,材料認質認價單,工程造價的計價模式,適用的政策法規等等。除此之外在合同中必須約定工程索賠條款,如索賠的依據和程序,索賠的證據,索賠費用的計算方式等等,以免引起不必要的糾紛。
三、加強合同中對工程造價變更的管理
工程變更是指在工程項目過程中,對于已有的條件、要求、計劃等改變和修改。由于工程項目在技術、過程、管理等方面的復雜性,工程變更往往是不可避免的。工程變更干擾工作流程,可能造成工期延誤、成本超支、質量缺陷等問題。因此,全面認識工程變更的類型、原因及后果,加強工程變更的管理,對于工程項目的有序進行和預期目標的順利實現是十分重要的。
工程變更涉及到設計變更通知書、現場簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實性、有效性及實效性是反映工程變更的重要依據。因此,在合同中應對工程變更的發生作出明確的界定,對變更后工程造價的計量計價作出明確的約定。
1.工程合同應約定工程變更必須真實,即發生了非承包人原因的原設計或原招標文件中所沒有的工程內容。在工程變更的管理中要有資料確切的反映變更內容的部位和范圍,并具體說明這些變更是由發包人或監理工程師所提出的。
2.工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會簽程序,只有完全符合會簽手續的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價的增加,因此,在合同中應明確規定工程變更必須有造價人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒有約定誰有簽字權,誰沒有簽字權,更沒有約定造價人員的簽字權,這是很容易使工程造價失控的。工程造價的確定和計算,是一個很專業的技術工作。對工程變更的內容,造價人員應預先進行測算和分析,當分析結果發現工程造價增長較大時,造價人員應及時向發包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價的增加。只有合同中對工程變更資料的有效性作出了明確的規定后,在施工過程中合同管理才是有據可行的,才能避免“干了再算”的被動管理現象的發生。
3.工程合同應約定工程變更資料辦理的時間限制程序和違約責任,即變更資料的時效性。工程建設是一個期間很長的過程,施工的內容也復雜多樣。工程變更均要進行及時的簽證工作,以達到預期的目標。
四、加強合同中工程造價的風險管理
采用固定單價合同的工程項目,主要是綜合單價的確定。按照規范規定,綜合單價包含了人工費、材料費、機械使用費、管理費和利潤,并考慮風險因素。在構成綜合單價的各個要素中,主要是材料價格起決定性的作用。因此控制工程造價的風險,在很大程度上是控制材料價格的風險。因此,在合同中應明確材料價格的風險管理辦法。
目前大部分工程合同中都約定了綜合單價在項目實施過程中不進行調整,即材料價格也不能調整。但當市場材料上漲波動很大時,承包人就不能完全靠自身力量來承擔材料價格上漲的風險,不調整將使承包人面臨虧損較大的危險,反過來也會影響建設項目的順利進行。按工程項目管理的原則,此時采用風險分擔的辦法,保證項目順利實施。
因此,在合同中應約定材料價格變化時的調整方式,在一定范圍內不予調整,將其視為是承包人應承擔的風險。在此范圍外應調整,將其視為是發包人的風險。這樣約定有利于承包人認真考慮投標報價,中標后及時采取備料措施,加強施工中的材料管理工作。這樣做也基本反映了市場變化的情況,使最終竣工結算的工程造價真實合理。
有些時候發包人為避免承包人對材料設備價格的高報冒算,由其提供主要的建筑材料,承包人必須在合同中明確約定甲供材料的方式、品種、數量和相應的責任承擔條款。對承包人自購材料的情況,發包人應在合同中明確約定需對材料“認質認價”,并規定“認質認價”的程序和方法,認質認價表的會簽制度。
五、結束語
隨著中國經濟日益融入全球市場,在我國的跨國公司和跨國項目越來越多,項目管理的國際化正形成趨勢和潮流。承發包雙方的管理人員應加強對工程合同的研究,學習國際工程項目合同管理的先進經驗,提高自身對工程項目管理的理論水平。在建設項目實施階段要重視和加強對合同的訂立、合同的實施、合同風險的防范等方面的主動管理,確保工程造價的有效控制, 以取得良好的經濟效益和社會效益。
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合同主體及有關管理人員法律意識淡薄,簽訂合同時使用文字不夠嚴謹,合同條款不完整或有缺陷,導致合同一簽訂就難以履行或在履行過程中容易產生工程糾紛。常見的往往是漏掉或忽視變更工程的造價確定、竣工結算期限和違約責任等內容,一旦工程發生變更和違約時,在合同中沒有如何處理違約和工程變更的條款,雖然合同示范文本有通用條款,但是沒有詳細的計算方法,操作起來還是很困難的。法律意識淡薄還反映在合同履行過程中管理人員不注重雙方往來書函的簽收。我單位《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項目,位于第四標段的臨縣馮家會村的河堤,初步設計報告和技施設計報告中都未考慮到支溝內的河堤,在具體施工中需要變更,但在與施工隊簽訂合同時未提到關于變更方面的問題,導致在最后結算時無法提供書面證據,給該工程的索賠造成很大的麻煩。
(二)不重視合同管理體系和制度建設
我單位《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項目不重視合同管理體系的建設,合同歸口管理、分組管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
(三)缺乏專業的合同管理人才
建設工程合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同,領導直接敲定由一般辦公人員管理合同。
在我單位《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項目的建設管理中,缺乏專業的合同管理人員,一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(四)不重視合同歸擋管理 管理信息化程度不高 合同管理手段落后
《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》建設項目合同管理仍處于分散管理狀態,合同的歸檔程序、要求沒有明確規定,合同履行過程中沒有嚴格監督控制,合同改選后沒有全面評估和總結,合同管理粗放。
二、加強工程合同管理的具體措施
針對我單位2011年具體實施的《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》建設項目在合同簽訂以及合同管理中存在的諸多問題,為了以后的建設項目中減少不必要的損失,所以加強合同管理系統、建設現代信息化的合同系統是非常有必要的。
(一)規范合同文本內容,提高合同風險防范意識
在《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項目工程承包施工中,對合同條款分析、審核不嚴,掉入一些合同陷阱,給施工隊造成了難以挽回的損失。重點從以下兩個方面去防范合同風險:
1.合同簽訂風險
a.在合同簽訂的過程中應認真分析合同條款,看合同條款中有沒有潛在風險,有沒有對自己不利的提法和約束性條件,變更、索賠等條款是否公平合理,凡存在這些方面的問題,應向對方充分闡明自己的理由,力爭修改合同草案。
b.要注意對方轉嫁的風險,對風險的界定要有超前意識,充分考慮在施工中可能發生的風險,并提出風險承擔的責任。合同風險防范,在于化解、轉移自己承擔的部分風險,控制對方有意轉嫁的風險,回避不應由自己承擔的風險。
2.合同履約風險
合同的履行是合同的核心,也是訂立合同的目的,合同雙方在履行合同時,必須全面、善始善終地履行各自的義務。特別是水利水電工程因具有投資大、工期長、對自然環境的依賴度大、地質情況復雜等特點,在合同履約過程中,往往會由于自然環境、地質情況的改變而引發設計變更,以及由于業主的原因而引起項目或者工程量的增加和減少,還有就是國家逐漸加大了對相關建設項目的審計力度等,這些都將會給水利水電施工企業帶來一定的風險,主要包括工期風險、安全風險、成本風險、審計風險等。為此,要求施工企業在施工過程中,充分利用各級管理人員的職能管理作用,多層次、多角度、多方向的集思廣義,以科學的態度和方法去開展風險管理活動,采取各種積極有效的風險防范措施,有針對性的去解決履約過程中出現的相關重大問題,化解、緩解、轉移、規避以上風險。
(二)提高合同管理人員綜合能力
優秀的合同管理人員不僅要精通工程技術,而且能熟練掌握和運用各種法律、法規,精通合同業務,勝任合同擬定、修改、談判和解釋,熟悉合同履行和工程索賠管理等工作。就我們企業目前的實際而言,培養或引進這樣的高素質合同管理人才是當前的迫切需要。目前,提高合同管理人員的綜合能力可從以下三個方面著手:
1.選好人員
企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘的方式選拔人員。在使用過程中堅持優勝劣汰的原則,把優秀人才放在這個崗位上。
2.組織好在職學習
可根據企業和市場的實際,組織合同管理人員在職學習,方式方法可以多種多樣。如:進行短期培訓;結合實際進行正反兩方面的事例分析總結;利用網絡,看案例,分析學習等。通過以上方式,使其在崗位上成才。
3.建立崗位責任制
對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利,建立競爭機制,根據合同管理人員年管理合同量給予一定的獎勵等,以有效增強合同管理人員的責任心,最大程度的發揮合同管理的效益。
(三)增強全員合同管理意識
1.強化合同管理,建立以合同管理為核心的管理機制
理順各方關系,形成有機運行體系。凡是涉及購銷、聯營等經濟往來的事項,均應按程序簽訂合同,建立合同審查制度,完善工程項目合同管理,保證合同文本的合法、合規、完備、詳盡和準確無誤,從而減少因沒有合同或合同本身的問題導致的爭議和不必要的經濟損失。
2.注重項目實施階段合同的交底
合同是當事人正確履行義
務、保護自身合法利益的依據,因此,企業項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容,并對合同條款有一個統一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。由于項目部成員知識結構和水平的差異,加之合同條款繁多,合同語言難以理解,因此,很難保證每個成員都能夠吃透整個合同內容和合同關系,這樣勢必影響其在遇到實際問題時進行處理的有效性和正確性,影響合同的全面順利實施。因此,在合同簽訂后,水利水電施工企業合同管理人員應熟悉合同中的各種合同文件及相關文件和資料的主要內容,明確工程中的風險、重點或關鍵性問題。
一切管理工作的實施都是以人為本的,施工合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。只有將兩者有效地結合起來,最大限度地發揮人的主觀能動性,降低企業成本,才能使企業利益最大化。
(四)增強合同履約過程控制意識
1.抓好合同臺賬管理工作
合同臺賬管理,是合同管理中一項重要工作。搞好合同臺賬管理,既是合同履行的依據,又是合同履行的記錄,對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
2.抓好履約檢查環節
履約檢查,是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發現問題,制訂防范風險的對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益做得最大。為此,在合同執行過程中,合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查,通過檢查反映出合同履約中的一般性問題,顯示出妨礙合同履行的重大問題,以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等,提出解決的辦法或提出解決的請求,通過整改使合同順利履約得到落實。
3.抓好分包合同的管理
①把好分包合同管理的資質審核關,只有分包單位相關資質有效且符合施工要求,才能進行各種分包合同的簽訂。
②分包合同必須以工程合同為依據,滿足工程合同的要求,有關工期、質量、安全、履約保證金、民工工資保證金等必須在分包合同中進行落實。
③要充分考慮工程的實際情況,劃清合同界面,明確雙方的權利和義務,避免責任不清,影響工程的順利進行。
④狠抓分包合同的履行。對分包的施工單價、購銷單價、費用標準及結算方法等,建立較為完善的管理標準。
⑤嚴把分包合同的結算關。以分包合同為基礎,會同有關施工生產、技術質量、材料設備、經營管理等部門進行會簽,尤其對無定額及換算定額項目,要做好發包方對材料單價或項目造價的確認工作,對分包結算的工作量,實行三級復核制度,層層把關。
4.抓好企業外部工程合作項目管理
企業要切實加強市場風險防范意識,提高應對復雜多變的外部市場的風險控制能力。為降低經營風險,企業外部工程合作項目應重點抓好資質管理、投標管理、施工管理、分支機構管理和監督檢查等各工作,以確保合作項目應得利益。
5.抓好施工索賠工作
工程索賠是通常是指在工程合同履行過程中,合同當事人一方因非自身因素或對方不履行或未能正確履行合同而受到經濟損失或權利損害時,通過一定的程序向對方提出經濟或時間補償的要求。索賠是一項貫穿于工程建設全過程的管理。這個觀念的建立和加強將有效提高承包者的管理水平和經濟效益。施工索賠是法律和合>:請記住我站域名/環保水保、材料設備供應、合同管理、公共關系等各個方面。
我單位《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》建設項目,由于技施設計的失誤,將位于第四標段候臺村的1200米河堤改為1100米,在業主與長城路橋建設有限公司簽訂合同過程中,按1100米河堤的工程量簽訂合同,施工中增加了100米河堤的工程量,最后長城路橋建設有限公司向業主提出了索賠。
三、確保合同效力的法律地位
合同代表了行為的規范性,它只對簽訂合同當事人具有法律效力,也就是當事人雙方必須全面履行合同工,當事人不履行或不完全履行合同規定的義務,必須承擔由違約而引起的法律責任。項目合同簽訂以后,一旦被認定不具有法律效率,那么合同就不能作為雙方約定的根據,達成的協議自然沒有意義,不具有法律約束力。當事人之間的糾紛就無法以法律來得到公事公平的處理。因此,簽訂合同的法律效力問題在項目合同管理中屬主導核心要素。無效的項目合同在實踐中經常出現,其中違反法律法規的強制性規定是出現頻率最多的情況,導致合同無效的原因主要包括以下幾個方面:在建設工程項目中,施工單位主體資格的確定,一些施工單位沒有承攬工程的能力資格假借他人條件來接攬工程,與這樣的單位簽訂項目合同是無效的;一些單位必須通過招標而未招標等違法招標投標法律規定簽訂項目合同的也屬于無效合同等等。因此,當務之急需完善招標制度、改革施工合同備案制度,加強當事人的法律意識,是確保有效合同法律地位的根本措施,徹底杜絕出現黑合同的發生。
四、總結
總之,我單位實施的《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》建設項目,合同管理作為工程項目的一個重要的組成部分,起著關鍵性的地位和作用,其融合于整個工程項目的管理中;因此,必須加強對該項目工程實施過程的落實和各個環節中所有工程活動有效的合同管理,才能順利實現該工程項目的目標,獲得預期的經濟效益和社會效益。
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篇5
一、工程計量的細節及注意事項
1、計量范圍
《公路工程國內招標文件范本》中明確規定工程量清單中開列的工程量是根據工程的圖紙設計提供的預計工程量,不能作為承包人在履行合同義務中應予完成的實際和準備的工程量,因此計量范圍應為工程量清單及變更的工程量清單的內容和合同文件規定的各項費用的支付。
2、主要計量所需要的依據
(1)工程量清單及說明
(2)合同圖紙
(3)工程變更令及變更的工程量清單
(4)合同條件
(5)技術規范
(6)有關計量的補充協議
(7)索賠時間/金額審批表
3、計量原則:
(1)不符合合同文件施工的工程,不得給予計量;
(2)按合同文件及施工所規定的方法、范圍、內容、單位計量;
(3)按監理工程師同意的計量方法計量。
4、工程計量的程序
(1)計量通知和申請:工程需要計量,作為我們監理應審查承包人提出的計量申請或向承包人發出計量通知。
(2)審查有關文件資料:我們必須按照計量所需要的各種有關資料審查施工方,如果發現所報計量與清單不符或資料不全,應退還承包人,暫不進行計量。
(3)填寫中間計量表:必須清楚真實的填寫計量結果,對承包人在合同規定的時間內提出的異議,應進一步檢查計量記錄。
5、計量規則和計量方法
計量規則和方法主要在技術規范的有關內容和工程量清單的前言中明確給予規定,在進行計量時必須遵守其要求。并且在不同的合同中,這些計量規則和計量方法會有差別,因此,計量時必須嚴格按本合同計量細則的規定進行計量,不能按習慣方法,因為有些工作細目不直接出現在工程量清單中,而做為承包人應做的附屬工程隱含其中。我們作為監理方應有充分的了解,因為規范文件的有些要求并不與工程量清單相符,主要原因有兩個:一是圖紙與實際存在明顯出入,如原設計挖方路段石方數量與實地不符,多余部分不予計量;二是招標文件及技術規范明確規定對圖紙中部分工程量屬于承包人附屬工程,不予計量,如漿砌護坡的砂礫墊層等。
6、 由于很多工程項目大,計量項目繁多,為了準確無誤地完成各項計量,我們必須建立工程計量臺帳,將各項計量分類、分項、分月,避免重計和錯計造成監理部及項目辦審核后返工重做,或錯計而給單位造成無謂的損失。同時,也可為計劃與進度控制管理提供準確而顯明的數據。
二、合同管理的細節問題
1、動員預付款
又叫開工預付款,是業主提供給承包人用于開工費用的無息貸款,國際上一般規定范圍是0%~20%,而我省目前均采用合同價值10%的比例。監理工程師在確認承包人已經完成合同協議的簽署,并提供了履約擔保或銀行保函后,向業主簽發按合同規定金額的付款證明,業主應在該支付書收到后14天內核批,并支付開工預付款的70%的價款,在投標文件載明的主要設備進場后再支付預付款的30%。開工預付款在中期支付證書的累積金額達到合同價值30%之后,開始按工程進度以固定比例分期從各月的中期支付證書中扣回,全部金額在中期支付證書的累計金額達到合同價格的80%時扣完。扣回比例各工程項目可能有所不同,在蘭臨高速公路建設中規定每完成合同價格的1%扣回開工預付款的2%。
2、材料設備預付款
由業主提供的一筆無息款項,用于支付購進工地的各種成為永久工程組成部分的材料和設施。而收回的具體作法是將每期證書中的材料預付款減去上期證書中的材料預付款額。材料預付款在支付工作中屬于較麻煩的一項,一方面要預付,一方面要扣回,并且出現的次數很多。因此,在我省目前均不支付此項費用。
3、保留金
保留金就是業主為了使承包人履行合同而對承包人應得款項的一種扣留,直至完全履行合同后再發給承包人。保留金的金額以合同價值的5%為限,每次扣除額應是中期支付證書已完工程價值的10%。
如果承包人按期完成全部工程并通過驗收,業主分兩次將保留金退還給承包人,一半在交接證書(竣工證書)簽發后退還,另一半則須簽發了缺陷責任終止證書后退還。
如果簽發的交接證書僅是工程項目某部分的交接證書,則退還的保留金僅是竣工部分的保留金,并且也是一半。
如果簽發缺陷責任終止書時,承包人仍有未完工程,業主有權扣留余下的保留金,直至遺留工程完成。
因此作為承包人應在合同工期內盡可能地完成全部工程,這樣就能保證保留金按期返還,加快企業資金周轉和企業發展。
4、工程變更費用
任何工程項目在施工過程中都會遇到變更問題,導致變更的原因很廣且很復雜,因此對其支付也就很復雜,對不同情況下的變更,其支付有不同特點并有相應的辦法。由于實際工作中對變更費用的爭議很大,尤其是對單價的合理性常常無法達到一致(監理、業主、承包人三方一致),當沒有達到一致時,可進行暫付。
5、暫定金額
暫定金額是指包括在合同之內,并在工程量清單中以“暫定金額”名稱表明的一項金額,就是為了實施本工程中尚未以圖紙最后確定其具體細節或某一工程部分,或在施工過程中可能增加的工程細目,如橋梁荷載試驗、鉆取混凝土芯樣等,而這些細目及附屬、零星工程在招標時尚未能確定下來,可列為暫定金額;為了專項工程施工或供貨、供材、供設備而由指定分包人或供貨人提供專業服務(如鐵路分離立交);或留作不可預見費;除合同另有規定外,暫定金額應有監理工程師按業主批準指令全部或部分地使用,或者根本不予動用。
對于業主批準的每一筆暫定金額,監理工程師有權向承包人發出為實施工程或提供貨物、材料或服務的指令。監理工程師提出要求時承包人應出示有關暫定金額支出的所有報價單、發票、憑證和帳單,但如果該工作是根據投標文件列明的單價或總額價而作價的,則不需出示,如本項目中的鉆取混凝土芯樣。
以上這些合同支付項目均在招標文件及其技術規范中會有明確規定,但是這些資料均在招標過程中形成,等到施工時這些資料有時沒有轉交給施工單位,造成施工單位相當被動的局面,所以招標文件的任何組成部分在施工中都是不可缺少的,這就要求我們在重視招標工作的同時更應重視在投標過程中所形成的各種資料:其一可以為該項工程的施工提供便利;其二可以積累資料,為以后的投標工作提供數據。
結束語:
合同管理和工程計量是相互關聯的,是我們從事監理的一項重要工作內容,隨著公路建設的發展,我相信合同管理必將走向科學化,程序化,以上是我在近段監理工作中對工程計量和合同管理的簡單認識和理解。■
篇6
從我國建筑施工行業現狀來看,從業人員法制觀念淡薄,誠信意識不足,惡性競爭普遍存在,針對上述情況,結合工作實踐,對施工階段合同管理工作中存在的問題進行了以下分析梳理并進行探討:
一、合同主體法律意識淡薄,要樹立合同法律意識,依法經營管理
目前施工合同普遍存在履約程度低,違約嚴重的現象,業主經常暗中以墊資為條件進行違法發包,隨意不按照合同約定支付工程款,施工企業利用其它承包人名義即通常所說的掛靠或超越本企業資質等級范圍違法簽訂合同的情況普遍存在。在此情況下,又加上工程標的額較大,施工周期又長,在施工過程中存在的不確定性因素眾多,極易產生矛盾和糾紛。再加上一些施工組織通常是臨時機構,往往是工程一旦完工,項目臨時結構即解散,在工程施工過程中形成的各種工程資料也隨之消失。撇開這些重要的過程資料對工程質量的評定、工程竣工后的驗收、結算等都具有重要的利用價值不說,一旦發生糾紛,往往會因為資料缺失造成舉證困難,白白錯失勝訴機會。
施工企業想要避免糾紛或在發生糾紛后能夠有效維護自身合法權益,應加強以下兩方面的工作:
1、重視合同簽訂和談判工作,發揮好企業法律部門在合同談判、合同評審、合同規范、合同管理等方面的審查和監管作用,對一些合同重大事項變更,特別是涉及工程成本、工期、質量等核心內容時,必須要征求企業法律部門的意見和建議,規避相關的法律風險,而不是糾紛發生后才將法律部門搬出來充當滅火隊員。
2、建立一套合理、完善的施工資料管理機制,配備專職資料管理員,明確責任和分工,做好工程基礎資料的收集和整理,保管和歸檔工作,保證在施工過程中或工程結束后隨時可查閱調取相關資料,避免因人員流動,工種調動等造成施工資料的混亂和遺失、在需要舉證時出現無據可查的被動局面。
二、合同索賠意識不夠強,要正確認識索賠,提升企業效益
從目前國內大部分建筑企業來看,大多對于工程索賠管理的水平與企業的發展和其在國內外所處的地位相比不匹配,索賠管理水平的落后,已經制約了我國建筑企業在國內外建筑市場的進一步發展。在國際工程中,工程索賠是有經驗的承包商的一種重要的經營策略,“中標靠低價,利潤靠索賠”,根據相關文獻數據統計,在國外,很多承包商通過索賠獲得的收入能夠占到合同額的10%-20%,甚至有些工程索賠所得金額甚至能超過該工程本身的合同額;而在國內,承包商從工程索賠中獲得的收入是少之又少。
建筑市場上對于合同索賠還有很多錯誤的意識及觀念,特別是作為承包商,往往把合同管理的重心放在如何與業主搞好關系上,一旦提起索賠,則被認為是雙方矛盾不可調和,最終導致撕破臉皮,因此大部分承包商輕易不愿提起索賠。同時由于在工程實踐中索賠的事例少之又少,缺乏豐富的實際操作經驗,真正到了索賠事件發生的時候,往往由于時限、程序等問題,或是證據不足,導致索賠不成功,這同樣也是索賠意識不夠強造成的。久而久之,索賠意識和機制的缺失,在重技術管理、輕商務管理的大環境下,沒有形成專門的索賠人才培養制度和環境,導致索賠專門人才更加稀缺。
當務之急是企業要正確認識索賠,認識到索賠并非是工作進行不下去背水一戰時的一種極端手段,工程管理各部門要轉變觀念,把索賠工作作為一種工作常態正確面對,提高索賠證據意識,認真研究并合理運用合同中的索賠條款,同時在工作中逐步積累經驗,培養專門人才,形成一套良性的索賠機制,逐步提高索賠收益在合同價款中份額,為企業創造更大效益。
三、合同風險防范意識較低,要提高風險防范意識,強化合同管理
建設工程規模大、標的額高,工程質量要求高,工期又長、材料設備消耗大、特別是在施工階段,不可避免的要面對各種不可預知風險,如隨國家宏觀經濟政策調整,對工程計價文件進行的政策性調整,各種生產要素市場價格隨市場正常、非正常波動,甚至工程量清單中的較大誤差、漏項、錯項沒能及時發現導致的經濟風險;由于工程地質、水文氣象條件資料不準確,施工現場協調,勞動力調配等施工技術組織風險;盲目報價、隨意承諾業主提出的各種合理不合理的要求,合同條款沒有認真研究、存在先天缺陷顯失公平等管理上的風險等等。
施工企業又屬于勞動力密集、施工生產流動性強的企業,是否能夠承攬到工程直接決定了企業是否能夠在激烈的市場競爭中占據一席之地,因此為了能夠拿下工程,企業往往風險防范意識較低,甚至對一些能預知到的風險抱有僥幸心理,先拿下工程再說,真的到了風險事件發生時再臨時抱佛腳,合同管理工作陷入被動局面,致使企業在人力、物力、財力方面付出額外代價。
針對這種情況,企業要從長遠出發,培養各類專門人才,在工作中關注、分析各種可能存在的上述風險因素,結合工程具體特點,做好合同交底工作,認真研究合同條款,嚴格履行現場各項管理程序,必要時通過專家評審的形式對工程水文地質氣象條件、材料供應、設計變更等風險發生的可能性進行分析評審判斷,采取積極措施,盡力規避能夠規避的風險,化解無可規避的風險,轉移能夠轉移的風險,降低風險損失。
四、合同管理信息化程度低,要大力推廣信息技術在合同管理中的普及應用,提升項目管理工作效率
很多企業在簽訂合同時仍然采用手工作業的方式,實際工作中通常會耗費大量的人力、物力、財力,并且很容易出現錯誤,效率低下。在施工過程中,合同信息的采集、存儲、加工和維護手段比較落后,合同管理應用軟件的開發和應用相對滯后,不能實現內部信息資源及時傳遞,信息化程度偏低。
在合同管理工作中,借助信息技術的推廣應用,可以確保信息各個環節的傳遞通暢,減少信息傳遞的工作量,保證信息的時效性,協調各單位之間的業務往來,為項目管理工作奠定基礎;實現資源共享,提高項目管理工作效率。既克服了傳統管理模式的缺點,又提升項目管理的現代化水平和企業的市場競爭力。
五、結論
合同管理工作是整個項目管理工作的關鍵,施工階段又是整個合同管理周期內最復雜、最難處理的一個環節,企業要高度重視施工階段的合同管理工作,提高合同的法律意識,誠信經營,正確認識和面對施工過程中的變更、索賠問題,要有憂患意識和風險意識,在施工技術日新月異的發展過程中,加強各種理論知識學習和信息技術的開發應用,為企業可持續經營發展提供堅實的基礎。
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篇7
一、當前施工合同管理中存在的問題
(一)缺乏高素質管理人才
施工合同涉及到多方面的內容,因此,施工合同管理人才需要具備法律、建筑等多方面的專業技術知識,只有這樣才能夠全面審查、判斷合同。當前,我國很多企業缺乏專業的施工合同管理人才,一些企業由老板自己管理合同和簽訂合同,一些企業則只安排一名員工負責合同管理。由于這些企業的施工合同管理者缺乏必要的專業知識,簽合同時對相關條款和法律內容不甚了解,導致施工合同存在很多隱患,容易引起后期的合同糾紛。
(二)不符合等價有償原則
施工合同對簽訂雙方都具有法律約束力,因此,簽訂雙方都應當依據施工合同規定的義務、權利實施,在施工過程中如果出現糾紛或者矛盾,可以向人民法院提起民事訴訟,除此之外,也可以到仲裁委員會申請仲裁。但調查顯示,許多企業在簽訂合同時都未能充分遵循等價有償原則,這就導致在履行合同過程中出現隨意違背合同條款的現象,造成各種糾紛案件。給工程帶來相關的隱患,不利于雙方的發展。
二、加強施工合同管理,提升企業經濟效益
(一)培養高素質合同管理人才
施工合同管理對企業發展具有重要影響,合同的索賠、管理是一種高智力型工作,具有較強的復雜性、全局性、技術性和專業性,所以,施工合同管理人員應當具備一定的專業知識、法律知識,對各種合同任務都能夠精通,并可以勝任合同的解釋、擬稿、修改和談判等工作,并熟悉各種索賠與履行。這就要求企業要為施工合同管理人員提供多樣化的培訓機會和平臺,提升他們的業務素質和技能,促使施工合同管理人員具備豐富的專業知識儲備,掌握各種合同談判技巧,熟悉相關的合同簽訂依據,增強施工合同的嚴密性和規范性,從而減少企業的經濟損失。
(二)深入研究合同索賠
當前,由于合同雙方對合同索賠的認識不準確,導致工程索賠缺乏動力與意識,所以,施工合同管理必須增強索賠意識。索賠是施工合同管理的延續,另一方面,施工合同又是索賠的依據。雙方一旦簽訂施工合同,就確定了結算周期、合同價款、結算方式等內容,此時,簽證與工程設計變更成為影響工程造價的主要因素,所以,施工合同管理人員必須詳細了解施工合同的各個條款,并增強管理的規范性與正規性,為處理各種合同糾紛做好充分準備,尤其是反索賠、索賠等工作,在施工過程中顯得尤為重要。
(三)完善合同管理制度
企業必須構建一套科學的、行之有效的施工合同管理制度,對合同的談判、清查、起草、檢查、履行、簽訂,以及合同管理的程序、合同管理的組織等內容作出明確規定。比如,合同印章管理制度、合同統計考察制度、合同交底制度、糾紛處理制度、合同變更管理制度、終結反饋制度等,此外,企業還應當構建項目部、本部的合同資料數據庫,管理人員要及時搜集和整理有關信息,并向相關部門反饋合同履行的情況,加強合同簽訂的監督,以及合同履行的跟蹤,重視反饋結果。綜上所述,施工合同管理是工程實施的重要組成部分,對企業的發展具有重要影響,企業的各項工作都必須以施工合同為依據,因此,若要增強企業的誠信度,提升企業的品牌形象,增強企業的經濟效益,就必須深入研究當前施工合同管理中存在的各種問題,并采取有效措施革新施工合同管理方法,增強施工合同管理的規范性和科學性,減少各種合同糾紛。
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篇8
Keywords: engineering project; implementation; communication and coordination; organization; management
中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
1 概論
對于—個工程項目來說,參與方眾多,各參與方都是完成項目總任務中的一部分,且都有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導和干預項目實施過程。使項目在實施過程中始終面臨各種各樣的沖突,面臨各種各樣的問題。實施過程中產生沖突是不可避免的,需要進行必要的溝通來化解沖突和矛盾。只有通過溝通才能得到化解沖突和矛盾所需要的信息,才能進一步作出決策。一旦作出決策又要進行溝通。因此,溝通是否有效直接關系到項目實施的進展,關系到項目是否成功。
2 項目管理中影響溝通協調的障礙
2.1 組織設置引起的溝通障礙
在管理中,合理的組織機構有利于信息溝通。但是,如果組織機構過于龐大,中間層次太多,信息從最高決策層傳遞到下層不僅容易產生信息的失真,而且還會浪費大量時間,影響信息的及時性,同時,自下而上的信息溝通.如果中間層次過多,同樣也浪費時間,影響效率。統計資料顯示,如果—個信息在發送者那里的正確性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下撕的正確性,這是因為,在進行信息溝通時,各級主管部門都會花時間把收到的信息自己甄別,一層一層的過濾,然后有可能將斷章取義的信息上報。此外,在甄選過程中,還摻雜了大量的主觀因素,尤其是當發送的信息涉及傳遞者本身時,往往會由于心理方面的原因,造成信息失真。這種情況也會使信息的提供者畏而卻步,不愿提供關鍵的信息。因此,如果組織機構臃腫,機構設置不合理,各部門之間職責不清,分工不明,形成多頭領導,或因人設事、人浮于事,就會給溝通雙方造成一定的心理壓力,影響溝通的進行。
2.2 技術、經驗水平的差距所導致的溝通障礙
在溝通中,如果雙方經驗水平和技術水平差距過大,就會產生溝通障礙。此外,個體經驗差異對信息溝通也有影響。隨著現代建筑科技的不斷提高,涉及到的專業越來越多,技術要求也隨之提高,每一個專業都有自己特定的技術要求,同時還必須滿足其他專業的施工要求,必須具有一定的知識廣度,從而增加了技術難度和各專業之間矛盾的出現。如果不懂技術,就無法決策,無法按照合理的工藝流程施工,更難以鑒別項目的計劃、工具設備及技術方案的優劣,從而對項目實施中重大技術決策問題沒有自己的見解,給協調溝通帶來技術難度,但只精通技術而不善于溝通,就不能適應現代項目的管理要求,所以管理人員必須在知識和技術上訓練有素,并且在實踐中靈活運用,才能保證項目的順利實施。總之,新工藝、新技術的使用,專業化和社會化的分工,以及項目管理的綜合性和人們專業化的矛盾增加了溝通協調的難度。
2.3 管理方面
項目管理中缺乏積極有效的激勵機制。目前,建設單位一般習慣于將工程分為各專業進行招標,分包現象普遍存在,其專業分包單位直接對業主負責,在工作范圍的界定上很難做到十分明確,加之部分施工單位組織管理不健全,施工管理人員的水平不一,從而增加了溝通協調的復雜性。項目參與方之間存在利益沖突,其權利義務通過合同來明確。這就導致合同各方只是追求已方的利益最大化,缺乏溝通協調的積極性。因此,應使各方充分認識到,在工程施工管理中既有各自目標,又有共同目標;既有各自利益,又有整體利益。項目各參與方之間存在相互依存的利益關系,因此,需要參與方溝通和協調,在多個互相沖突的目標和方案之間作出權衡,以便滿足項目利害關系者的要求,最大限度地減少沖突。如果不能有效地處理或處理問題的時間延擱,都會影響工程項目的實施結果,造成返工、延誤工期、工程成本的超支,甚至影響到工程質量或帶來安全隱患。
3 加強協調管理的具體措施與建議
3.1 組織協調方面
組織是目標能否實現的決定性因素。組織中存在著橫向和縱向的分化,這種結構上的分化導致了整合的困難。其經常造成的結果是沖突。不同個體在目標、決策、績效標準和資源分配匕意見不—致。如果選擇的項目組織模式不恰當,各參與方的信息溝通就會不暢通,增加項目管理的難度,最終影響項目總目標的實現。由于項目是一次性的,項目組織是由新的成員、新的對象、新的任務組成,所以一個組織從新成立到正常運行都需要—個過程,都會有溝通上的困難,容易產生爭執。需要花費較多的時間來溝通,溝通中應遵循組織內部的權力劃分,要做到統一領導、統一指揮。這有助于協調和整合不同的部門工作。在實際工作中,往往忽視這一點,超過下級管理人員而直接向有關人員發指標、下命令、使下級管理^員處于尷尬的境地,違反了統一指揮的原則。如果確實需要這樣做,也要事先與下級進行溝通。
3.2 技術溝通協調方面
設計圖紙的優劣直接影響工程質量,提高設計圖紙的質量降低因技術錯誤帶來的協調問題,這就要求項目技術人員、管理人員要熟悉圖紙,從圖紙會審階段認真了解設計意圖,解決自身專業中存在的問題,在圖紙會審中找出問題并認真落實,從圖紙上予以解決。并將各專業的交叉與協調工作作為工作的重點,從而進一步發現圖紙謝十中存在的技術問題及時提請設計單位協調解決,在工程的實施階段更要及時掌握現場實際情況,發現與設計不符的情況后,及時與設計單位協商,解決施工中因圖紙設計問題帶來的矛盾,同時技術交底也是協調的重要環節。及時準確地讓班組充分了解設計意圖,在新工藝,新產品的應用上,充分了解其功能及技術。
3.3 管理協調方面
首先建立科學的管理模式,提高現階段的管理水平,不僅要以技術上的溝通協調管理工作作為重點,建立一整套健全的管理體制。也極為重要。在項目實施過程中,通過科學的管理,協調施工中各團隊之間的配合問題,以甲方項目經理為主,統一領導、統一指揮,統籌安排各施工單位的協調工作,合理地調配人力資源及施工設備,合理優化工藝,合理安排項目周期,控制施工風險,保證施工的每—個環節有序到位。
建立問題責任制度,建立由管理層到班組逐級的責任制度,明確各級人員的職責,適時運用所建立的獎罰制度,嚴格實施,級級落實,層層負責。同時,也應從各專業工程款中提取一定比例資金作為協調管理費,建立協調管理實施的獎罰制度,從而提高各級人員的責任心和積極性,將項目各專業施工的協調工作落到實處。
建立專門的協調會議制度,各參建方應定期舉行協調會議。對于較復雜的部位和關鍵工序,施工前應組織專門的協調會,使各專業施工單位進一步明確質量標準、施工順序和責任。對形成的決議應堅決貫徹落實,實行簽名負責制,并加強統一領導,設立相關的獎罰措施。在各參建單位間建立雙贏的合作管理機制,找出矛盾的平衡點。使沖突各方有限制地滿足自身的利益。
4 結論
溝通是管理的核心,隨著現代建筑的科技含量越來越廣,突顯了各專業協調作業的重要性。在施工過程中,必須堅持協調發展和溝通管理的原則,應充分認識溝通協調的重要性。溝通協調不僅是—個信息傳遞的過程,而目是一個組織行為的過程。應充分發揮人的主觀能動性。通過溝通和協調,克服施工中的各種不協調因素,實現各項管理目標。
篇9
1、目前實際工作中存在的問題
在過去一些工程項目的監理實踐中,由于對建設監理缺乏理解和經驗不足,存在著下述幾種不正常的情況:
(1)業主與監理單位為委托與被委托的關系,非雇傭關系,法律地位平等。
(2)業主對承包方的各種具體要求并非都經過監理方這個統一的出口,因而降低了監理方應有的作用,而且使承包方在執行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反而影響了工作的正常進行。
(3)業主雖然也授予了監理方必要的權力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監理工作,結果監理方在對業主向承包方的付款方面無任何制約力,因此在制約施工方的環節上監理方常處于尷尬、被動狀態。
2、對存在問題的處理
(1)監理工程師本著一切為業主服務的意識,充分發揮自己的優勢。
①主動處理好與業主的關系。監理方的一切監理活動應向業主負責,定期向業主報告工程施工情況,未經業主授權監理工程師無權變更工程施工承包合同。
②由于不可預見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時,監理工程師可以向業主提供建議,積極協助業主與承包方協商合同變更事宜。
③對業主提出的要求以及檢查中存在的問題,監理方的現場監理人員也要隨時做好記錄,及時改進和解決。當監理工程師正確的建議被業主否決時,應闡明自己的觀點,書面通知業主,并說明可能給業主帶來的不良后果。
(2)業主應大力支持監理工作,為監理方的工作提供合理、平等的平臺。
要尊重監理方獨立公正的第三者立場,授予監理方必要的權力,如技術上的審定權、工程質量的評定權、進度與工期的確認權、工程款支付與結算上的確認權與否決權、組織協調上的主持權,應大膽放手,將付款簽發權交給監理方等。
總之,業主委托監理方對工程項目進行監督管理,就必須對監理方給予充分信任,對各自的職責、權限有明確的劃分。而且為完成一致的任務目標,達到預期的目的,兩者間僅分工明確是不夠的,業主與監理方還必須默契配合,無保留地合作。業主應大力支持監理工作,尊重監理方獨立公正的第三者立場,授予監理方必要的權力,如前文所述的技術上的審定權、工程質量的評定權、進度與工期的確認權、工程款支付與結算上的確認權與否決權、組織協調上的主持權,應大膽放手,將付款簽發權交給監理方等等。只有這樣,才能保證工程項目目標的順利實現。
二、工程變更管理中注意的事項
1、任何工程變更都會引起工程費用的變更。某一工程局部或工程材料變更單項雖少,但也可能使工程費用大幅度增加,甚至使工程費用失控,總投資突破工程概算。如變更結構物的回填料,雖然單項費用變化不大,但全部工程構造物數量很多;又如瀝青混合料中天然砂改用機制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費用總額就會很大。
2、工程變更雖然計劃方案先進、可行,但工程變更決策時間、設計周期的要求,可能使工程進度受到影響,無法按預定工期完工。
3、防止非指令性變更發生。如在沒有監理工程師向承包人下達變更指令的情況下,而業主某些人員提出變更工程標準、技術規范、修正設計差錯,以及某些監理人員提出超合同規定提高工程質量和工程材料質量控制標準等,造成實質上的工程變更,從而引起工程費用的增加,此種變更帶有隨意性,缺乏根據,應予避免。
三、總結
本文通過對施工合同管理中工期管理和不可抗力管理的分析認為,在監理工程師對施工合同充分理解的基礎上,業主要給予監理工程師充分的信任,發揮監理工程師獨立公正的第三者立場。總之,監理工程師在合同管理中必須以合同約定為依據,以業主滿意為準則,以不損害承包人合同權益為前提,在授權的范圍內代表業主行使監督檢查權力,并根據合同條件的變化,實事求是地、公平公正地處理合同事件,從而較好地實現三大目標控制,保證工程項目目標的順利實現。
參考文獻
篇10
2 實行成本核算,嚴格成本控制的關鍵點
2.1 建立醫院成本核算管理體系、完善成本控制制度
醫院成本核算管理是全員參與的一項經濟管理的系統工程,涉及面廣,醫療服務成本復雜,醫院和科室之間聯系密切,綜合性強,需要各部門分工協作,共同配合。劃分成本核算單位,是進行成本核算與管理的關鍵。對此,醫院應設立一系列相關配套的成本核算管理機構。如:建立經濟成本核算中心、醫療收費價格管理小組、固定資產清產核資小組、固定資產報廢審批小組,設立科室或部門成本核算員,從而為醫院和科室成本核算管理的良好運行奠定基礎。醫院在建立成本核算管理體系的同時,還應該建立一套與之相適應的核算管理制度,如:《采購與付款管理辦法》、《成本核算管理實施細則》、《成本費用歸集與分攤標準》、《院科成本測評考核辦法》、《固定資產管理細則》、《資產清查核對制度》、《醫院收費定價與管理規定》等。另外,科室或部門在醫院制定的規范制度下,還要根據本科室或部門的實際情況,制定出相應的具體細則,以便更好地開展科室或部門成本核算,從而完成各項成本目標,使科室或部門的工作質量和效益都有所提高。
2.2 做好成本核算原始數據的搜集、記錄和歸集。建立成本核算分析報告制度
原始數據是反映醫療服務活動的原始資料,是進行成本預測、編制成本計劃、進行成本核算、分析消耗定額和成本計劃執行情況的依據。所以,醫院要組織成本核算人員會同各相關部門,認真制定出既符合成本核算規定,又符合各方面管理需要,既科學又簡便易行,講求實效的原始數據登記、歸類、傳遞、審核和保管制度;以便正確及時地為成本核算和其他有關方面提供翔實的資料和相關的信息。
建立醫院成本績效分析考核報告制度,是開展成本管理與核算的重要內容之一,也是成本管理反饋的主要途徑。成本績效分析考核報告的內容,應該符合醫院的實際狀況,并且能反映和說明一定的同題。其成本績效分析考核報告應包括以下內容:(1)管理目標實際完成了多少和應該完成多少,和上期比較是增還是減或者相一致;(2)實際和上期兩者之間產生的差異,是誰的責任;(3)分析發生差異的原因;第四,獎勵與懲罰所采取的措施以及如何杜絕偏差的產生等。 2.3 提高信息網絡對成本管理和質量控制能力
由于醫療服務涉及面廣,其專業分工精細,各學科和保障部門之間的聯系密切復雜,加上醫療服務成本核算數據龐雜,若用手工統計核算,工作量大且不準確。因此,醫院要適應知識經濟、網絡經濟時展的需要,運用現代計算機網絡實現成本核算管理的網絡化、信息化、自動化、科學化。要在醫院建立一套功能完善、包括成本核算管理功能的計算機模塊系統,在模塊系統中應包含在臨床科室設立的“醫生工作站”和“護士工作站”,還應包含各臨床和醫技科室的檢查治療發生地、各實物管理庫房、行政后勤部門、各收費結賬網點及賬務核算管理處等,并實行聯網,爭取最大限度地實現成本核算數據的收集、存貯、傳輸、匯總,以便對取得的數據及時、準確的分析。從而使科室和部門之間便捷、共享成本核算數據,使全院成本核算管理的質量和效率不斷提高。
2.4 降低采購價格。加強物資管理
篇11
1 施工企業合同管理存在的問題
我國施工企業沒有認識到合同管理的重要性,專業合同管理人員與機構不健全,合同執行不嚴格。在這樣的前提條件下,
一旦工程出現問題,施工企業索賠困難影響了企業的經濟利益。現代工程施工企業必須認識到合同管理的重要性,構建完善的合同管理體系,培養相關人才,為企業長遠發展及保障企業的經濟利益奠定基礎。
2 以完備、科學的合同管理體系保障施工企業的經濟利益
針對施工企業合同管理現狀,施工企業必須要構建與完善自身的合同管理體系。首先,要提高施工企業領導層次的現代合同管理理念。施工企業應學習現代合同管理理念,通過招聘或培養專業的合同管理人員、設置專門的合同管理機構部門,促進合同管理的實施。通過專門的合同管理部門監督管理日常工程活動,保證嚴格執行合同中規定的相關條款。
2.1對內部員工合同管理培訓
在企業完成合同管理體系后,還應對企業內部全體員工進行相關培訓使其明確合同管理體系的重要性,維護企業的經濟利益。同時,施工企業還應針對專業合同管理人員進行必要的培訓與培養,提高合同管理專業人才的業務水平與專業素質,促進企業合同管理工作的有效開展。為了提高合同管理的實施效果,施工企業考慮通過對專業合同管理人員(包括合同簽訂與執行相關人員)績效考核,落實合同管理工作,激勵員工的工作熱情。
2.2強化執行合同管理制度
在企業構建完善的合同管理體系與相關的培訓制度后,企業還應通過必要的監督制度與管理對合同執行過程進行全程監督。針對合同管理工作連續性的特點,企業應在合同制訂、簽訂與執行的過程中強化合同執行過程中的監控,有效保障合同的履行。為了對施工企業合同執行全過程進行監督與管理,企業應針對自身的管理架構以及施工方向、工程特點等進行執行制度的完善。通過規范化、合法化的合同簽訂、執行,保障企業的經濟利益。以完善的監督管理制度入手,制訂符合實際情況與實施過程點的合同管理制度,確保合同執行過程中的管理工作具有相應的依據。企業合同管理制度中應強化合同的歸口管理,簽訂管理、會審與審查管理、登記與備案理管理等。通過相關制度體系的建立為施工企業合同制定管理奠定良好的基礎,并通過績效考核與獎金工資掛鉤的方式,促進企業員以職責明確、規范化的工作流程以及嚴格的監督與管理確保企業合同管理工作始終處于受控狀態,使企業的合同簽訂與執行圍繞著企業的經濟利益以及相關法規進行,有效地保障企業經濟利益不受損害。
2.3針對工程施工特點強化合同簽訂管理
建設工程合同內容復雜,履行期限長,投資規模大,風險較大,具有一定的計劃性和程序性,建設工程合同的當事人具有特定性等特點決定其需要以工程的實際情況為基礎,例如:工程所在地的氣候環境狀況、用工情況、企業設備情況等為重點進行綜合分析與論證相關的參數與信息,在此基礎上進行企業合同條款的制定。避免由于施工企業在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉違約金,其嚴重的影響了施工企業的經濟利益.因此,在現代工程施工企業合同管理工作的實施中,施工企業要以科學的分析為基礎,制定合同條款,有效保障企業的經濟利益
在施工企業的經營過程中不可避免的會出現合同糾紛的情況,而科學的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效率,其還能夠通過原因分析,避免同類糾紛的發生。在施工企業出現合同糾紛時,企業應由專業合同管理人員對合同進行細致的分析、分析合同條款,明確糾紛內容,并通過法律知識對糾紛內容進行細致的分析與論證,使雙方利益的最大化。提高糾紛處理管能夠有效節約施工企業資金,避免資源浪費。另外,企業還要加強預防性合同糾紛管理理念。通過對以往的工程糾紛原因和謹慎簽訂合同條款,降低違約情況的發生,減少企業的經濟損失。例如:
篇12
2005年9月14日,被告昌浩公司通過招投標與被告勞聯公司簽訂一份《建筑工程施工合同》,約定:由被告勞聯公司承建昌浩公司開發的六安世紀景園小區一期1號樓工程,合同價款482萬元。該份合同報六安市工商局和六安經濟技術開發區建設管理辦公室備案。同日,兩被告又簽訂一份《補充施工合同》,對世紀景園一期1號樓工程的合同價款進行了重新約定,調整為“382萬元,一次包死,不做任何調整”。雙方還約定了付款方式,其中保修金為19.1萬元。該份《補充施工合同》未予備案。2005年10月13日,原告張顯成在沒有對該工程作任何的概預算的情況下,與被告勞聯公司簽訂《施工合同》一份,約定:“由張顯成承包六安世紀景園小區一號樓工程,合同工期按發包方(勞聯公司)與昌浩公司簽定該工程的總承包合同為準。合同價款為382萬元,承包方(張顯成)應付發包方稅金及管理費40萬元……保證以該工程總承包合同保修期為準”。隨后,原告依約組織人員、材料,按合同約定組織施工,2006年10月,該工程通過竣工驗收,但原告在隨后的核算中卻發現其已為該工程實際支付了510余萬元工程款。
綜上成本管理論文,原告請求:1.判決被告勞聯公司據實付清下欠原告的工程承包款1287652.19元(不含維修保證金19.1萬元);2.被告勞聯公司承擔自工程交付之日至今的利息及其他相關損失;3.被告勞聯公司承擔本案的訴訟費用;4.被告昌浩公司作為發包方對上述款項承擔連帶責任。被告勞聯公司答辯稱,原告是自愿與勞聯公司簽訂了工程款為382萬元的工程合同。另外,其與昌浩公司就世紀景園1號樓的工程承建簽訂了《建設工程施工合同》后,又簽訂了《補充施工合同》,約定的工程價款為382萬元,其與昌浩公司的關系,與原告無關,因此,原告的訴請無事實依據,請求駁回論文格式模板。法院經審理認為,被告勞聯公司在承建六安世紀景園一期1號樓工程后,將其轉包于沒有資質的個人張顯成,所簽訂的《合同》,顯然違反了法律禁止性規定,應屬無效。最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛適用法律問題的解釋》第二條規定“建設工程施工合同無效,但建設工程經竣工驗收合同,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應予支持”。該《解釋》第二十二條又規定“當事人約定按照固定價結算工程價款,一方當事人請求對建設工程造價進行鑒定的,不予支持”。可見,由張顯成承建并經竣工驗收的六安世紀景園一期1號樓工程價款,當應確定為382萬元,故判決駁回原告的訴訟請求。
爭議焦點
本案中,爭議的焦點主要有以下兩個方面:1、在建設工程合同無效,但建設工程經竣工驗收合格的情形下,承包人如何請求支付工程價款,是參照合同約定的382萬元,還是實際決算的510萬元?而按照最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規定:“建設工程合同無效,但建設工程經竣工驗收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應予支持。”,承包人只能請求參照合同約定的382萬元支付工程價款。2、被告勞聯公司與昌浩公司簽訂的兩份合同是否屬于陰陽合同,以及原告張顯成是否有權請求參照備案合同約定的482萬元價款進行給付。
法理分析
最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規定:“建設工程合同無效,但建設工程經竣工驗收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應予支持。”依照該規定,實際上排除了承包人依照實際決算的510萬元請求支付工程價款的權利。該規定是基于建設工程施工合同無效后,已經履行的內容不能使用返還的方式使合同回復到簽約前的狀態,而采取了折價補償的方式,確定了參照合同約定結算工程價款的補償原則成本管理論文,其目的在于避免無效合同價款高于有效合同而超出當事人簽訂合同的預期。
昌浩公司通過招投標與勞聯公司簽訂的《建設工程施工合同》,與在同一天簽訂的《補充施工合同》相比照,對方對合同價款進行了重新約定,且差距甚大,顯然是對合同內容進行了實質性的變更。此外,《建設工程施工合同》分別在六安市工商局和六安經濟技術開發區建設管理辦公室予以了備案登記,而《補充施工合同》卻未予備案。可見,昌浩公司與勞聯公司先后訂立的《建設工程施工合同》與《補充施工合同》應為陰陽合同。但是,根據最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十一條“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的,應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據”的規定,有權參照備案合同約定的價款進行工程結算的主體只能是簽訂陰陽合同的當事人,即勞聯公司。張顯成并非《建設工程施工合同》的當事人,根據合同的相對性,張顯成無權請求參照備案合同約定的482萬元的價款進行給付。
本案啟示
本案原告張顯成之所以在訴訟中敗訴,請求參照備案合同的482萬元支付和參照實際決算的510萬元支付工程價款都未得到支持,一個很重要的原因即是其應該在與勞聯公司簽訂施工合同前,未對該工程進行概預算,對即將發生的工程價款沒有一個大概的認識,從而造成了本可避免的損失。不具備相應承包資質的施工企業或者個人即使與發包方簽訂了建設工程施工合同,但因其不具有建設工程施工合同主體的資質,因此,其與發包方簽訂的建設工程施工合同最終會導致無效。在此情況下,合同中約定的工程價款就異常重要,因此,進行工程概預算,對不具備相應承包資質的施工企業或者個人來說,意義重大。
設計概算是在初步設計或擴大初步設計階段,由設計單位根據初步設計或擴大初步設計圖紙,概算定額、指標,工程量計算規則,材料、設備的預算單價,建設主管部門頒發的有關費用定額或取費標準等資料預先計算工程從籌建至竣工驗收交付使用全過程建設費用經濟文件。簡言之,即計算建設項目總費用。施工預算是施工單位內部為控制施工成本而編制的一種預算。它是在施工圖預算的控制下,由施工企業根據施工圖紙、施工定額并結合施工組織設計,通過工料分析,計算和確定擬建工程所需的工、料、機械臺班消耗及其相應費用的技術經濟文件。施工預算實質上是施工企業的成本計劃文件論文格式模板。施工概預算主要作用有:(1)是考核工程成本、確定工程造價的主要依據;(2)是編制標底、投標文件、簽訂承發包合同的依據;(3)是工程價款結算的依據 ;(4)是施工企業編制施工計劃的依據;(5)是企業加強施工計劃管理、編制作業計劃的依據。
在進行具體工程概預算時,以下幾個方面尤為注意:
首先,要堅持科學求實的原則。概預算專業人員在編制概預算時,應該堅持科學的態度,實事求是地進行概預算。深入調查研究成本管理論文,充分收集調查第一手材料,了解工程實際和施工過程,對相關圖紙做詳細了解,正確運用定額,做到量實,價值,費用準確。堅決制止巧立名目地過高估算,也不能少算漏算。
其次,努力提升概預算人員素質。概預算人員要熟悉本專業的概算、預算和費用定額,熟悉建筑材料預算價格,樹立強烈的工程造價控制意識,精心設計,大膽采用新工藝、新材料,把技術與經濟統一起來。一旦突破相應的概算,則必須返工,返工費由設計單位自負,嚴重的,還應追究當事人的責任。
最后,借助相關技術設備,進行輔助編制。建筑工程概預算編制是個異常枯燥、復雜、抄錄計算量非常大的工作。傳統的手工編制工作中,概預算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計算表之間進行反復抄錄和校對,如此一來,就會因為大量重復性的抄錄和計算,浪費了大量的時間和精力,效率低,速度慢,而且還不準確。所以,隨著科學技術的發展,在編制建筑工程概預算時,利用計算機,設置科學高效的概預算程序來輔助完成相關編制很有必要,這是現今提高概預算工作的效率和質量的重要保證。
篇13
1市政工程合同管理的特殊性和必要性
一般企業,由于生產經營的需要,企業與企業之間通常都訂立一些經濟合同,但多是根據不同情況,有選擇地按照特定標準簽訂的一定范圍內的產供銷類合同。此類合同執行后的結果,雖然也會帶來相應的經濟效益和經營影響,但畢竟只是其生產經營活動中局部的、個別的經濟關系,它不可能全面地反映整個企業生產計劃和各項經濟技術指標的執行情況。
市政施工企業卻大不相同,其全部的生產經營活動,都必須根據工程承包合同來進行工程項目施工管理的過程實際上就是履行合同的過程。在市場競爭中,市政施工企業既要履行與業主簽訂的施工承包合同、還要履行與勞務公司簽訂的勞務承包合同,此外還要履行因項目施工需要簽訂的物資采購合同、加工合同、運輸合同、租賃合同、保險合同等。沒有這些建筑合同,就無法實施一系列的施工生產活動,而合同一經簽訂,企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都會隨之納入合同的規范之中。因此,合同管理在市政工程施工企業的工程項目管理中具有十分重要的地位,已成為與安全、質量、進度、成本管理并列的一大管理職能。 從實際操作結果分析,有些施工企業正是缺乏對建筑合同管理的深刻認識,忽略了建筑合同管理的監督和落實,從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額,而陷入經營困境,步履艱難。
2 我國市政工程合同管理的現狀及存在的問題
2.1企業合同法律意識淡薄
許多企業經營運作不規范,法律意識不強,缺乏合同意識。國家工商局和建設部雖然制定了《建筑市政工程施工合同示范文本》,但有些企業在簽署合同時不依據此合同文本,合同內容不全,對權責和義務的規定不明確,導致簽署的合同流于形式,有些企業為了承攬市政工程,先行施工,后補簽合同,造成合同逾期,出現經濟糾紛。一旦這些市政工程發生糾紛,建筑企業必將承擔許多隱形的風險和損失。
2.2承包、發包雙方的行為不規范
市政工程的承包方有時為了業務需要,在自身不具備項目施工資質的情況下,為達到承包市政工程的目的,非法向發包人行賄或掛靠其他有承包資質企業的名義進行投標。另外,某些發包方在簽訂合同過程中利用其優勢地位,在合同規定中排除自己的主要義務或者任意修改合同內容,擴大自己的權利。
2.3合同體系和管理制度不健全
隨著市場經濟的發展,《建設市政工程施工合同示范文本》跟不上市場的發展、內容逐漸落后,滿足不了市場經濟體制的要求。同時,現有的合同文本涵蓋不了管理環節和市政工程實施過程中可能出現的各種問題,而且對施工過程中的一些基本要約也未作出明確規定,這樣就使承發包雙方在簽訂合同時有漏洞可鉆。另外,在合同管理體系上,合同的分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序也不是很明確,存在著規定的制度不執行,該履行的手續不履行的情況,缺少必要的監督和控制機制。
3市政工程施工企業合同管理存在問題的原因分析
3.1歷史根源
當今的市政施工企業,特別是老的國有企業,大多數是從計劃經濟時期走過來的,不少企業領導和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計劃經濟的色彩。
3.2認識根源
主要是在市政工程建設中不少從業人員對市場與合同、合同與合同管理兩對關系缺乏認識。企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。成功的企業合同管理,是把合同的權利義務按職能分工分解到各部門,由各部門去履行屬于自己職能范圍的權利義務。只有這樣,合同管理才能真正到位,履行責任才能真正落實。可以說企業合同管理是一個系統工程,需要各子系統、分系統共同配合。
3.3法律根源
法律根源在于兩個滯后:合同法律滯后和人們的合同法律意識滯后。由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源和認識根源,建筑施工企業的從業人員合同法律意識更為滯后,最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關系,訂立和履行合同往往離開合同法律,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識。
3.4制度根源
缺乏一整套嚴謹的合同管理制度,對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。由于存在以上三個根源,因而也導致了市政工程合同管理制度滯后跟不上合同管理的客觀要求。
4 市政工程合同管理的對策和建議
4.1強化合同法律意識,提高合同管理人員素質
在簽訂市政工程合同時,承包方由于缺乏法律意識,對合同的條款往往未經仔細推敲就草率簽訂,致使企業自身處于不利地位。因此,在簽訂市政工程合同過程中,承包方要提高自己的法律意識,認真審查合同的合法性、嚴密性,盡可能的減少合同糾紛,保證合同的全面履行。同時,要提高合同管理人員的綜合素質,企業應定期組織相關人員進行法律、法規等知識培訓,全面強化企業合同管理人員的法律意識、業務能力,以更豐富的專業知識,適應市場發展的要求。為了與國際接軌,還應配備相應的專業人員,能夠翻譯、簽訂英文合同文本。
4.2加強市政工程招投標和合同管理、避免虛假招投標行為
在市政工程招投標過程中,由于地區或行業保護主義,存在著招標人明招暗定、虛假招標的情況。在資格預審階段,一些人為因素使得招標機構對資質把關不嚴,中標后容易產生施工項目偷工減料、市政工程質量低劣等現象。因此,對于這樣的問題,招投標各方應嚴格按照招投標程序進行招標和競標,力爭做到公平、公正、公開,確保招投標程序合法、嚴謹。在規范招投標管理和合同管理中,還需要加強對承包商資質和誠信度的考察,嚴把建筑承包商資質管理關,建立與市政工程量清單相配套的市政工程管理制度和合同管理制度。
4.3建立和完善合同管理制度體系,使企業合同管理有章可循
在建設市政工程項目中,建立和完善合同管理體系尤為重要。根據德國國際市政工程項目管理公司經驗,通過市政工程項目管理中技術的優化,可使市政工程增加利潤,但最多不超過3%~5%;而合同管理的好,卻能使利潤增加10%~20%。可見在國外項目管理中,合同管理的優化要比技術的優化更為重要。完善合同管理具體方法是:(1)完善合同范本。在市政工程合同的簽訂過程中,簽署合同的雙方應嚴格按照《建設市政工程施工合同示范文本》操作,嚴禁自制不符合程序的合同,合同的內容和權責應該明確。
(2)不斷擴大市政工程合同文本的多樣化,以滿足不同的承包方式。
(3)完善企業內部合同管理制度。企業應結合企業自身發展狀況,充分利用現有資源,分級制定必要的合同管理工作制度,如合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度、市政工程進度款審查批準制度等,使合同管理有章可循,保證合同管理制度的有效貫徹。
4.4做好合同索賠管理工作、維護企業合法權益
在市政工程合同實施過程中,出現索賠問題是難免的。因此,必須建立市政工程索賠管理制度。在簽署合同和施工過程中,承包商應該始終以市政工程合同為依據,認真整理和分析合同內容,充分考慮各種不利因素,分析合同索賠的可能性,以便采取最有效、最科學的合同管理策略。
5 結語
在合同履行過程中,應結合相關法律法規認真研究合同條款,積極深入施工現場,收集索賠證據,掌握一手變更、簽證等資料,依法索賠,從而保護企業的合法權益,有利于企業適應市政工程建設的規范要求,從而提升企業生存、競爭能力。
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