引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)采購管理的重要性范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
采購及庫存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對于大中型企業(yè)來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對采購的過程進行了精細化管理，提升企業(yè)核心競爭力。
1良好的基礎(chǔ)平臺是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障
為實現(xiàn)采購和庫存在系統(tǒng)中的精細和可靠管理，在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統(tǒng)一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統(tǒng)一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調(diào)撥所對應(yīng)物資，在庫存不滿足需求數(shù)量的時候，才進行物資采購。
1．1建立存貨分類與代碼標準
在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理，實現(xiàn)一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統(tǒng)整理為4萬條存貨，將一些重復(fù)和冗余的存貨進行整理規(guī)范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎(chǔ)。
1．2物資需求匯總平衡
在物資采購計劃申報后，相關(guān)的管理人員對物資需求匯總平衡，根據(jù)本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調(diào)撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復(fù)購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。
2通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對采購和庫存的管理
良好的基礎(chǔ)管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統(tǒng)對采購和庫存進行管理，提升管理效率。
2．1實現(xiàn)貨位管理。
通過在ERP系統(tǒng)中實施貨位管理，實現(xiàn)對庫存物資的精準定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現(xiàn)入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點，進行出庫。
2．2實現(xiàn)對庫存盤點及調(diào)整，做到賬實相符。
在ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調(diào)整。對財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點，保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實時出庫，由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時上傳財務(wù)進行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況，為財務(wù)適時結(jié)賬和當日出報表創(chuàng)造了有利條件。
2．3實現(xiàn)庫存定額預(yù)警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置，當實際庫存小于設(shè)定的安全庫存時，系統(tǒng)自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。
2．4調(diào)撥管理
通過ERP系統(tǒng)，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業(yè)的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統(tǒng)查詢并調(diào)撥，調(diào)撥過程直接在系統(tǒng)中走相應(yīng)的審批流程，這樣就簡化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應(yīng)管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。
2．5建立物資寄售體系
在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系，在該體系下實現(xiàn)訂單、入庫、出庫等相關(guān)單據(jù)的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價格。適時將出、入庫單據(jù)上傳財務(wù)部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。
3ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購和庫存管理的重要性
通過在ERP系統(tǒng)中對庫存貨位管理、賬務(wù)管理、調(diào)撥管理、庫存預(yù)警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產(chǎn)現(xiàn)場物資的供應(yīng)，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。
3．1實現(xiàn)對采購和庫存的精細化管理
通過ERP系統(tǒng)的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內(nèi)容、采購供應(yīng)商和金額、庫存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個細節(jié)都做到精細化管理，管理人員對系統(tǒng)的賬務(wù)清晰可見，同時方便財務(wù)核算，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)日、月和年賬務(wù)結(jié)賬，保障了賬務(wù)與實物的統(tǒng)一管理。
3．2降低人力成本
在傳統(tǒng)的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統(tǒng)，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現(xiàn)對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。
3．3庫存占有資金成本降低
通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動。
3．4生產(chǎn)效率提高
通過對庫存預(yù)警，可以對庫存物資進行及時補貨，保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調(diào)撥，加快了物資的供應(yīng)，降低了采購不及時對生產(chǎn)帶來的影響。
主要參考文獻
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［2］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛．ERP原理與應(yīng)用［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2013.
［3］周玉清，劉伯瑩，.ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2005.
篇2
財務(wù)管理；外國投資者；并購
1 充分的前期財務(wù)可行性研究是并購成功的重要基礎(chǔ)
1.1 全面認識、理解相關(guān)并購政策
根據(jù)國家的有關(guān)法律規(guī)定，對涉及企業(yè)并購的相關(guān)企業(yè)需要從多方面進行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規(guī)定和政策的約束，可以說是一個非常繁瑣的實施企業(yè)間行為，同時，跨行業(yè)和領(lǐng)域的企業(yè)間并購操作程序存在很大差別，針對外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)有其特殊的規(guī)定。因此，外國投資者首先需要對我國的相關(guān)并購政策有深入的了解和分析，以降低并購風險，提高并購效率。
1.2 目標企業(yè)的價值評估
根據(jù)并購企業(yè)性質(zhì)的不同，在開展價值評估時必須根據(jù)情況分別開展工作。比如外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)是非上市公司，那么需要并購企業(yè)對這個非上市公司采用貼現(xiàn)現(xiàn)金流量法、收益法和資產(chǎn)價值基礎(chǔ)法進行價值評估；而如果外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)是上市公司，那么需要對于上市公司的價值評估采用不同的價值評估方法，主要有資本資產(chǎn)定價模型和收益分析法等。
1.3 并購的財務(wù)可行性分析的準確把握
企業(yè)并購不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項復(fù)雜，而且這項企業(yè)行為也具有高風險性。因此，任何企業(yè)在準備實施并購行為時，需要充分考慮并購的可行性，以及并購后的收益和面臨的各種風險，進行統(tǒng)一評估，給出具有高操作性的方案，促進并購的施行。下面主要從并購的資金籌措、成本分析、風險評估、收益預(yù)測等方面進行闡述。
1.3.1并購的資金籌措
充足的資金是保證企業(yè)施行并購戰(zhàn)略和企業(yè)行為的重要保證，同時也是外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)開展順利的一個必要前提。并購企業(yè)在實施并購計劃前應(yīng)該合理估算自己的籌資能力，必要時不應(yīng)僅局限于一種籌資方式，應(yīng)確保并購所需資金均能到位。同時外國投資者也應(yīng)充分考慮國家的外幣投資政策和匯率影響等。
1.3.2并購的成本分析
從財務(wù)管理角度去分析，并購的成本與平常說的成本有所區(qū)別，原因在于并購行為的發(fā)生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購?fù)顺龀杀竞筒①彊C會成本。
1.3.3并購的風險評估
外國投資者并購的境內(nèi)企業(yè)時所面臨的風險比正常情況下企業(yè)并購的風險要多很多，不僅有企業(yè)運營風險和收購風險，由于國家體制和地域保護等原因產(chǎn)生的法律風險和體制風險。并購企業(yè)在進行可行性分析時，應(yīng)該對上述的風險有充分的認識，特別對于外國投資者而言，應(yīng)充分考慮我國的法律風險和體制風險；應(yīng)對主要風險建立評估模型，確認可接受的風險程度，及時追蹤評估。
1.3.4并購的收益預(yù)測
企業(yè)并購的目的不是在于單純的追求企業(yè)形式的擴大化，而是在于追求并購以后所能夠給公司帶來的效益。對于并購企業(yè)而言，價值的增長可通過并購所產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)和稅收上的納稅優(yōu)惠來實現(xiàn)。因此，在做并購的可行性分析時，并購的收益預(yù)測是非常重要的內(nèi)容，它是管理層做出并購決策的重要依據(jù)之一；同時對于并購收益預(yù)測應(yīng)保持財務(wù)謹慎性，避免因過分樂觀而高估收益，造成決策失誤。
2 有效控制財務(wù)風險是保證實施成功的重要手段
外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)是具有高風險的一種企業(yè)行為，尤其是財務(wù)風險更是需要引起投資者的廣泛關(guān)注。從并購開始的可行性研究、市場調(diào)研，到并購方案的制定、完善，再到并購的財務(wù)準備等等方面，無不例外的存在著風險。通過總結(jié)、整理，筆者主要從如下幾個方面來論述并購中的財務(wù)風險。
2.1 融資風險
所謂并購的融資風險是指外國投資者根據(jù)并購計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購，而且不允許拖延和減緩，具體包括現(xiàn)金支付是否影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營、融資方式是否適合并購動機、資金是否在數(shù)量上和時間上保證需求等。
2.2 目標企業(yè)價值評估風險
目標企業(yè)的估價取決于并購企業(yè)對未來收益的大小和時間的預(yù)期，目標企業(yè)的價值評估高于其實際價值的可能性就是目標企業(yè)的價值評估風險。
2.3 流動性風險
流動性風險是指企業(yè)并購后由于債務(wù)負擔過重而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機的可能性。流動性風險在采用現(xiàn)金支付方式的并購企業(yè)表現(xiàn)尤為突出。
因此，在企業(yè)并購過程中，需要我們密切關(guān)注上述的財務(wù)風險，確保這些風險均維持在可接受的范圍內(nèi)。同時應(yīng)預(yù)先籌劃，確保有后備應(yīng)對策略，盡可能降低風險發(fā)生的機率。
3 及時完成財務(wù)整合是并購成功的重要條件
外國投資者并購境內(nèi)企業(yè)結(jié)束后，最重要的工作就是對兩個企業(yè)間的業(yè)務(wù)以及管理進行整合，而財務(wù)整合成為了整合工作中的重中之重。
3.1 財務(wù)戰(zhàn)略目標的整合
財務(wù)戰(zhàn)略目標決定著企業(yè)各種財務(wù)決策的選擇。企業(yè)并購后的財務(wù)整合中只有確定了統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略目標才能使新的財務(wù)管理組織發(fā)揮其作用，并有助于企業(yè)日常理財行為的高效與規(guī)范。
3.2 財務(wù)會計核算制度的整合
財務(wù)會計核算制度的整合是保證企業(yè)合并后能夠正常地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。整合任務(wù)主要是進一步加強內(nèi)部控制制度和統(tǒng)一并購雙方的會計制度。
3.3 財務(wù)組織機構(gòu)及其職能的整合
財務(wù)組織機構(gòu)必須權(quán)責明確，并能相互制約。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)經(jīng)營過程的復(fù)雜程度、財務(wù)管理和會計核算業(yè)務(wù)量的大小相一致。
篇3
2、采購管理的重要性
采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。
采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進行。
3、常見的采購方式
（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價，由各個供應(yīng)商提供各自的報價，買方選定某個供應(yīng)商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。
（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內(nèi)招標公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應(yīng)商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項目時，政府機構(gòu)等非營利組織進行采購時，經(jīng)常采用招標采購方式。
二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題
1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀
我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。
2、企業(yè)在采購管理中存在的問題
現(xiàn)行的采購模式主要分為招標采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：
（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻。
（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。
（3）采購費用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費用偏高。
（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評價指標，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進度進行詳細了解。
3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)
新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時限短使得采購管理的反應(yīng)時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：
（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風險高、采購難度大和對供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。
（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。
（3）傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。
面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標到以價值創(chuàng)造為目標的轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。
三、加強企業(yè)采購管理的措施
1、規(guī)范采購流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機制，定期分析和評價供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2、加快采購信息化建設(shè)
ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實物流及財務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強對供應(yīng)商的管理
（1）建立供應(yīng)商的激勵機制。建立供應(yīng)商激勵機制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎勵措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機制的好處。
（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評價方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務(wù)進行綜合客觀的評價，使供應(yīng)商不斷改進，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住關(guān)鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進。
4、樹立科學(xué)采購管理理念
采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團隊，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強采購內(nèi)控
篇4
對于國有企業(yè)來講，采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵。基于這一認識，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點，認真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看，國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說，采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。
二、國有企業(yè)采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當品質(zhì)的條件下，從適當?shù)墓?yīng)商，以適當?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。
三、國有企業(yè)采購管理的特點分析
目前來看，國有企業(yè)由于體制原因和工作職責的劃分，其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別，具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強
在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進行的，其采購管理統(tǒng)一性較強，這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。
2.國有企業(yè)的采購管理周期較長
由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長，這是國有企業(yè)采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。
3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點，在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。
四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施
基于國有企業(yè)的自身特點，國有企業(yè)要想做好采購管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：
1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式，實現(xiàn)物資的分散采購
為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率，國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購方式，對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。
2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期，提高采購管理效率
考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點，國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限，提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性
從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。
五、結(jié)論
從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標，國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見，在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。
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篇5
1．引言
隨著我國進入21世紀，我國的各行各業(yè)在原先的基礎(chǔ)上都有了一個很大的跨越，交通行業(yè)亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購，以下我們對單線運營和網(wǎng)絡(luò)化運營的物資采購管理進行管理特性分析。
2．地鐵運營物資的管理特性
城市軌道交通運營物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應(yīng)商體系龐大，供應(yīng)商管理及采購控制環(huán)節(jié)多。③設(shè)備倉儲分散，一般需設(shè)多個二級倉庫。④物資的所有權(quán)需要集中調(diào)配，以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應(yīng)需要有較快的響應(yīng)時間。
由于地鐵交通運營的特殊性，決定了地鐵物資采購管理與其他企業(yè)在采購管理上存在著明顯的差別。現(xiàn)在，國內(nèi)外對地鐵運營中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設(shè)過程中的物資采購管理或者地鐵運營中的安全管理。那么，地鐵運營物資采購管理模式的研究，將對國內(nèi)地鐵運營企業(yè)提供很好的借鑒，對于從整體上提高我國的地鐵運營管理水平具有非常重要的現(xiàn)實意義。
3．單線運營的物資采購管理
單線運營籌備期，首先要做好人、財、物、倉庫、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運營，降低物資的采購成本，建立較全面的物資管理信息系統(tǒng)。
運營初期（1～3 年），物資采購的品種和數(shù)量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應(yīng)時間，宜在建設(shè)期設(shè)備采購時，加大備品備件的采購量，采購數(shù)量應(yīng)能保證質(zhì)保期運營的需要。另外，為了保證試運營的安全運行，宜在總聯(lián)調(diào)之前，對常用易損件進行第一批次的采購，以確保總聯(lián)調(diào)過程的順利進行。運營近期 （4～10 年），備件物資采購量逐漸占較大比例，進口備件產(chǎn)品更新?lián)Q代快、采購周期長，容易出現(xiàn)采購瓶頸，此時，應(yīng)根據(jù)各個系統(tǒng)備件的消耗規(guī)律，采用適合的采購模式和采購方式來滿足運營的需要。
4．網(wǎng)絡(luò)化運營的物資采購管理
網(wǎng)絡(luò)化運營時期，由于各條線上運營的車輛、信號等系統(tǒng)各不相同，使維修管理難度增大，對運營物資的采購管理要求也不斷提高，這時就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前，比較先進的物資采購管理模式是基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式，它和傳統(tǒng)的物資采購管理模式有著明顯的區(qū)別，且優(yōu)于傳統(tǒng)的物資采購管理模式。
5．基于供應(yīng)鏈的地鐵運營物資采購管理
1）采購計劃的管理
編制高效實用的物資采購計劃，首先要做好物資需求的預(yù)測，了解掌握運營物資消耗的動態(tài)趨勢，同時摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場分析，根據(jù)運營所需的物資種類、市場情況等，重點分析了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環(huán)境，增強采購計劃對采購的指導(dǎo)性。為了加強對采購計劃實施的控制，采購部門必須嚴格執(zhí)行采購計劃，依照采購計劃組織實施采購。對需要變更的采購計劃，必須履行規(guī)定的程序，經(jīng)審批后方可變更和修改采購計劃。在采購計劃的實施過程中，要杜絕將采購計劃人為地分割成若干個小計劃的現(xiàn)象。
2）采購價格的管理
采購價格是采購成本的主要組成部分。采購價格的高低對于運營企業(yè)節(jié)約采購資金、降低運營成本、增加經(jīng)濟效益起著非常重要的作用。因此，對采購價格的管理是非常必要的。
首先要做好采購價格的分析。一是分析物資市場價格變動趨勢，為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù)；二是分析供應(yīng)商價格構(gòu)成、定價動機等，為談判或招標制定合理的價格策略提供依據(jù)。 其次要建立公平合理的價格管理體系，包括建立采購價格信息庫和確定公平合理的采購價格。在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上，建立運營物資采購價格的信息庫，并根據(jù)運營企業(yè)物資采購情況，以及市場價格變動趨勢，適時地對庫內(nèi)原有的價格信息進行刷新、調(diào)整，為采購價格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。確定公平合理的采購價格，對運營企業(yè)和供應(yīng)商來說都是必須和有益的。對運營企業(yè)來說，供應(yīng)商應(yīng)在不定時間不定地點的需求情況下，持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量和最低價格的產(chǎn)品。
3）供應(yīng)商的管理
一般城軌物資供應(yīng)商具有以下特點：供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)批量小，供應(yīng)周期長。所以，在供應(yīng)商的選擇上，供應(yīng)商數(shù)目過多，不利于加強對供應(yīng)商的管理，但供應(yīng)商數(shù)目過少，也容易使運營企業(yè)增加對供應(yīng)商的依賴性，增加采購的難度和物資供應(yīng)的風險。因此，應(yīng)本著精干高效的原則， 選擇有合作誠意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商，建立運營企業(yè)供應(yīng)商隊伍。具體來講，可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對與運營安全密切相關(guān)的產(chǎn)品或采購金額巨大的，如車輛、信號備件，同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以 3～5 家為宜。對于常規(guī)物資、通用物資等，其大多數(shù)物資處于買方市場，供應(yīng)商替換成本比較低，此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過多，甚至可以采用單一供應(yīng)商，也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競爭為標準來確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。
在選擇供應(yīng)商的同時，對供應(yīng)商進行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應(yīng)商的重要標準。其中，物資的重要性主要體現(xiàn)在缺貨會危及運營安全或嚴重影響正常運營，甚至停運。因此，可以依據(jù)采購物資金額大小和重要性，將所有參與運營企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商 3 大類。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要是指為運營企業(yè)提供金額巨大、對運營安全密切相關(guān)物資的供應(yīng)商，如車輛備件廠家。伙伴型供應(yīng)商則是為運營企業(yè)提供瓶頸物資和關(guān)鍵物資的供應(yīng)商，如進口備件等采購周期比較長的廠家。合作型供應(yīng)商是為運營企業(yè)提供常規(guī)性物資的供應(yīng)商，該類物資具有數(shù)量多、金額少的特點，如辦公用品和工器具等廠家。
篇6
1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性
企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負擔的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。對企業(yè)管理層來說，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購，包括資產(chǎn)采購，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是一個不變的研究課題，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業(yè)實現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購存在的問題
2.1資產(chǎn)采購管理者的意識薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題，如資產(chǎn)采購管理者的重視不足，對資產(chǎn)采購的功能和定位不準確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對資產(chǎn)采購的理解和重視不足，對相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，造成較為嚴重的資金浪費。
2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全
目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度，但在資產(chǎn)采購方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。
2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高
目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預(yù)算、采購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗收、到貨記錄、發(fā)票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價格上存在一定問題，進而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟效益。
2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊伍的綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于專業(yè)知識人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費嚴重，采購質(zhì)量不達標等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對策
3.1增強資產(chǎn)采購管理者的意識
企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費，促進企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運營情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購各個環(huán)節(jié)中，要加強監(jiān)督管理，認真審核資金預(yù)算與實際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產(chǎn)采購過程中的各個環(huán)節(jié)，進行有效管理和控制，做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對采購的資金預(yù)算、采購活動的進行、質(zhì)量的檢驗、考核與監(jiān)督等方面負責，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進。同時，采購制度要科學(xué)合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。
3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業(yè)要對資產(chǎn)采購的類別進行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購，可通過建立并完善局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計算機，標明相應(yīng)的質(zhì)量標準、驗收標準、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應(yīng)采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業(yè)找到實力較強、信譽較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時效性要求，實現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達成共識，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強資產(chǎn)采購管理隊伍建設(shè)，提高采購人員的專業(yè)知識及水平
企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經(jīng)濟競爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應(yīng)自覺加強自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購的專業(yè)知識。同時，企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機會，重視對采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強資產(chǎn)采購管理隊伍的建設(shè)，不斷提高采購人員的專業(yè)知識和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎勵和監(jiān)督機制，為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤的實現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應(yīng)解決對策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強企業(yè)管理，強化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理，才能夠為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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篇7
伴隨著經(jīng)濟全球化和科技更新的加速，企業(yè)之間的競爭也逐步演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。采購作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和供應(yīng)價值鏈上的核心、之一，采購管理的理念發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)盟和相互協(xié)作的方向發(fā)展，對以前只注重于企業(yè)內(nèi)部的、立足于企業(yè)的采購管理提出了新課題[2]。對采購管理的研究，也開始上升到供應(yīng)鏈管理層次。采購管理作為供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國際大企業(yè)的重視[3]。有學(xué)者提出優(yōu)化供應(yīng)鏈須從采購開始，這是基于采購在制造企業(yè)中的重要性和采購在供應(yīng)鏈中的重要地位決定的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是物資的消耗過程。要使生產(chǎn)經(jīng)營周而復(fù)始，不間斷的進行，就需要不斷從市場采購物資，以補充生產(chǎn)經(jīng)營過程中對原材料、半成品等需要；采購的原材料和零部件成本占企業(yè)的總成本的比重居高不下，采購成本的控制是提高企業(yè)利潤的重要手段之一；易耗消費品、耐用消費品和復(fù)合消費品采購環(huán)節(jié)對生產(chǎn)成品的價值增值作用均大于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。采購對供應(yīng)鏈的價值貢獻是顯著的。而國內(nèi)大部分企業(yè)對此的關(guān)注明顯不夠，不能將其納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略，還不能認識到采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略地位；采購人員素質(zhì)整體偏低，以致采購管理工作水平不盡如人意；采購工作的效率和效益普遍較差，導(dǎo)致采購管理工作沒發(fā)揮出應(yīng)有的作用[5]。
綜上所述可以看出，隨著供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展和體系的日益完善及其對企業(yè)實踐的影響，采購管理理論和實踐的研究都離不開供應(yīng)鏈管理與運作方面的支持。加速供應(yīng)鏈的變革步伐，可以從整體上改善企業(yè)采購運作效率和競爭力。研究供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理，關(guān)鍵在于樹立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略觀，在采購管理的基礎(chǔ)上加強了對傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的改造和整合。近些年來許多企業(yè)對采購和供應(yīng)鏈給予了高度的重視，獲得了廠家和商家的認同，并取得了良好的效果。通過對供應(yīng)鏈下的采購管理研究，可以用供應(yīng)鏈管理的理念和模式來解讀當前的采購現(xiàn)狀、作用和實施，促進企業(yè)采購行為的規(guī)范，增進采購策略和技巧，充分發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用。
參考文獻：
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1 引言
隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益在社會的發(fā)展中具有重要的作用，而對油田企業(yè)管理中的物資采購管理實現(xiàn)具有重要的意義，物資采購是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過實現(xiàn)物資采購的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題。可見物資采購管理對油田企業(yè)的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，我們需要一個強大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性也就顯現(xiàn)出來，采購的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購過程中的可信度不高，產(chǎn)品價格太低，然后購買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強購買細節(jié)。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證，促進生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟效益。
在當前的經(jīng)濟形勢下，油田企業(yè)在物資采購上有了更多的選擇。油田企業(yè)進一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進一步提高油田的生產(chǎn)，擴大經(jīng)濟效益，減少材料質(zhì)量不符合標準引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先，我國現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達到節(jié)約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負擔。
一些油田企業(yè)物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購供應(yīng)沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負擔和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業(yè)對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購工作的進行，具體如下：
（1）采用多樣的采購方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當今科技，進行采購以及采購的貨物嚴格檢查，同時在入庫時在網(wǎng)絡(luò)上進行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業(yè)訂購貨物選擇在網(wǎng)上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網(wǎng)絡(luò)進行接軌，最終能夠及時獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現(xiàn)了成本的節(jié)約。
（2）提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應(yīng)商的價格。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個采購團隊的水平。
（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應(yīng)商距離和運輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購買通過電子商務(wù)平臺與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉(zhuǎn)變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運輸費用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時的得到售后服務(wù)。
（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗收，確保采購物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業(yè)人員承擔，并嚴禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。
參考文獻
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篇9
煤炭是我國的能源支柱，在國民經(jīng)濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。
煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過程的生產(chǎn)工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對物資采購管理進行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業(yè)的特點是生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)地點的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復(fù)采購、越權(quán)采購，性價比差的采購結(jié)果，這都嚴重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對物資采購這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益就會出現(xiàn)不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認識上的誤區(qū)，認為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經(jīng)濟社會，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)
如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。煤礦企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復(fù)采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因為各個部門、各生產(chǎn)單位之間沒有進行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現(xiàn)。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴肅、不具體、不準確，制定的采購計劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對現(xiàn)場生產(chǎn)實際的需求進行調(diào)查、評估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進行，這對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)營都有著看似不重卻有著深遠的影響。
6.缺乏對供應(yīng)商的評價及管理
在市場經(jīng)濟條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經(jīng)濟效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機會，而實際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實力、設(shè)備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質(zhì)劣價高，“短斤少兩”等方式來進行合作，這樣就會使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進行資質(zhì)考察、對供應(yīng)商的以往交易記錄進行調(diào)查、對當時市場價格進行評估，那么就會為企業(yè)減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監(jiān)督與考核
盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機制來制約，導(dǎo)致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費了不少的資金。
二、物資采購管理的改進措施
篇10
隨著社會的進步消費者需求的增多，對于中小企業(yè)來說采購管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來越高。采購管理的主要內(nèi)容是有效的實施企業(yè)的采購計劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業(yè)的采購部能夠為其采購出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營質(zhì)量也就會得到相應(yīng)的提高。當今社會，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計劃的用錢來買東西，如果企業(yè)對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和，對于企業(yè)來說，采購成本是影響企業(yè)利潤的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會有更好的人才進入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
我國的中小企業(yè)有將近千萬個，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農(nóng)村來的勞動力都進入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機會大約占全國的四分之三。與此同時，在20世紀末以來中小企業(yè)的經(jīng)濟增長可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟發(fā)展水平差別很大的國家，中小企業(yè)的發(fā)展對于國家的發(fā)展具有很重要的意義。
二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購管理模式
現(xiàn)階段，我國的中小企業(yè)在采購管理中表現(xiàn)出以下特點：
1.采購規(guī)模的局限性
很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購規(guī)模也相對較小。據(jù)統(tǒng)計，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業(yè)的采購規(guī)模有很大的局限性。
2.對價格敏感
中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時都有破產(chǎn)的風險，因此管理者對企業(yè)的采購成本的控制的非常嚴格，對物資采購價格非常敏感敏感。
3.企業(yè)負責人決定采購權(quán)，采購流程簡單
中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負責人來實行采取物資的采購決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購流程也比較簡單、隨機，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報年度或臨時采購預(yù)算計劃，報告上級領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，加以實施。
4.企業(yè)的采購有各自企業(yè)的特點
無論大企業(yè)還是小企業(yè)都會存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個企業(yè)都有其采購管理模式流程的特點，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變?nèi)f化對于中小企業(yè)來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會等。顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。
三、中小企業(yè)在采購中的缺點
1.沒有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商
大部分中小企業(yè)在經(jīng)營過程中都會面臨物資供不應(yīng)求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時之間蜂擁而至，都會給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業(yè)來說內(nèi)部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產(chǎn)部的進行及時的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導(dǎo)致庫存積壓或缺貨，會給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失。
3.盲目采購
中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會出現(xiàn)對不合適的供應(yīng)商的盲目采購，盲目采購會造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術(shù)偏低
在企業(yè)中有一套屬于自己的采購系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購管理，影響了企業(yè)的采購效率。
四、中小企業(yè)采購的應(yīng)對策略
1.制定合理的采購計劃
企業(yè)制定一定的計劃來采購，是為了能夠按照計劃來預(yù)測所需原材料或物資的數(shù)量和到達時間，以便物資能配合生產(chǎn)。另外，計劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合，確保采購部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業(yè)帶來利潤，反而會增加企業(yè)的成本。
在企業(yè)中采購管理的第一步就是采購計劃，采購計劃一般分為兩種，年度采購計劃和臨時采購計劃。年度采購計劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達給基層部門執(zhí)行而臨時采購計劃比較簡單，靈活。主要當物資采購價格不高，數(shù)量不確定時，啟用臨時采購計劃。因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續(xù)性。所以企業(yè)應(yīng)該制定一個合理、完善的采購計劃。
2.認真選擇供應(yīng)商
中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標準進行分類，然后按照物資對企業(yè)用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點、良好、一般等類別，并且企業(yè)還要認真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個方面。對于企業(yè)重點采購的物資，應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個方面，并對供應(yīng)商的實力進行綜合評估，企業(yè)要降低采購的風險就要選擇質(zhì)量有保證、價格適當、口碑好的供應(yīng)商。企業(yè)要認真選擇供應(yīng)商了解其具體情況，并要對其作出相應(yīng)的考核，企業(yè)還要對不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業(yè)的重要性不同。一般貨品的質(zhì)量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求，并與公司活動密切的供應(yīng)商，是重要類。一些供應(yīng)商只是臨時或者偶然的與企業(yè)合作，稱之為一般性供應(yīng)商。企業(yè)需要認真考核供應(yīng)商，否則供應(yīng)商在介紹自身條件及優(yōu)劣勢時可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內(nèi)容嚴重的可以選擇終止合同，并有權(quán)利追究其法律責任。
3.加強控制采購物資質(zhì)量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進行分類，控制好在生產(chǎn)及使用過程中對企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來嚴重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。入庫時，要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性，再備案，經(jīng)過這一系列審核后才可進入庫；物資在出庫后，正式生產(chǎn)前還要進行檢測，這樣才能使采購的物資質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)的采購風險。
4.使用科學(xué)的采購模式
首先，認識到準時制采購（JIT采購）管理模式對企業(yè)的重要性。企業(yè)想要減少庫存，利用現(xiàn)有庫存，甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。它不但可以提高企業(yè)的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。 另外 ，實施標準化采購可以使采物料規(guī)格標準化，生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩，就可以降低企業(yè)采購成本。
5.加快企業(yè)信息化和科技化
中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈，這樣有利于企業(yè)進行快速的信息溝通，方便與供應(yīng)商進行交流。很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng)，ERP、電子商務(wù)等先進的管理系統(tǒng)對中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處，可以讓企業(yè)實現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能，使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有默契的配合起來。通過電子商務(wù)平臺，中小企業(yè)可以對采購的過程進行監(jiān)控，讓企業(yè)的采購做到既透明又規(guī)范，用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購風險。ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快，得到準確的數(shù)據(jù)，很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業(yè)帶來的損失。與此同時企業(yè)還要減少采購人員人工工作內(nèi)容，在如今科技如此發(fā)達的時代企業(yè)應(yīng)該把計算機作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達還會減少勞動力，還可以提高整個供應(yīng)鏈的工作效率，對市場的變化隨機應(yīng)變。
6.加強企業(yè)內(nèi)部管理
首先，中小型企業(yè)要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業(yè)的采購風險還能專人專用加強與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對于企業(yè)來說，采購物資的質(zhì)量，價格等都屬于企業(yè)的競爭力，集中采購可以確保采購的質(zhì)量降低采購的價格，也將增加企業(yè)的利潤。另外，采購人員的素質(zhì)也很重要，員工進入公司時，企業(yè)應(yīng)該有一個完善的培訓(xùn)過程，它會使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專業(yè)的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應(yīng)變能力，又要懂得法律科學(xué)，企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì)，加強培訓(xùn)體制，才能使企業(yè)的采購更上一層樓。
7.優(yōu)化采購流程，提高工作效率
中小企業(yè)的工作效率對企業(yè)盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業(yè)來說，采購成本是企業(yè)花費最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業(yè)的發(fā)展很重要。在采購流程方面，企業(yè)的多個部門要相互協(xié)調(diào)及時溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變?nèi)f化，中小型企業(yè)只有不斷自我完善，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)，制定適合自己的生存戰(zhàn)略，建立完善的采購系統(tǒng)，通過高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購流程，使自己在市場中有一席之地。
五、結(jié)束語
隨著我國加入WTO，我國的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學(xué)習(xí)國外企業(yè)的先進經(jīng)驗，加大人才的培養(yǎng)，建立強有力的人才隊伍，提高團隊協(xié)作力。與此同時政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競爭力。
當今社會，中小企業(yè)經(jīng)營者由于知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進技術(shù)，懂得國際慣例，在各自的領(lǐng)域里運用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻：
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篇11
1.采購管理。企業(yè)為了獲得企業(yè)發(fā)展所需的商品或者勞務(wù)，通過一定的方式進行換取就是采購。采購的過程并不是那么的簡單，而是各個環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個經(jīng)濟行為。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或者銷售而作出的相關(guān)管理。要對企業(yè)的采購計劃做出合適的計劃，要在合適的時期向合適的供應(yīng)商以合適的價格購入企業(yè)發(fā)展所需的各種物資。
2.采購管理的重要性。1）采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的起點，只有保證采購的順利進行才能促進企業(yè)經(jīng)濟活動的開展。而采購的成本也直接影響著企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率，因此對采購進行管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計。2）采購管理也包括對采購物資質(zhì)量的保證。物資質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，為了企業(yè)后續(xù)工作的順利進行。選擇信譽度好的企業(yè)作為物資采購的合作伙伴，對采購的物資做好質(zhì)量鑒定。只有做好這些采購管理的相關(guān)措施，才能從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
二、電力企業(yè)采購管理創(chuàng)新的背景
1.國際背景的影響。隨著時代的發(fā)展，我國的發(fā)展也與國際接軌，經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢讓我國的電力企業(yè)在發(fā)展帶來機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn)。如何在這種大背景下讓我國的電力企業(yè)更好的發(fā)展就成了至關(guān)重要的問題。
1）經(jīng)濟全球化帶來的發(fā)展機遇。經(jīng)濟全球化是新世紀經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，這種趨勢是一種持續(xù)性的狀態(tài)。打破了國與國之間的界限，各國的經(jīng)濟聯(lián)系讓國與國之間的界限越來越模糊，全世界內(nèi)的各種資源能夠?qū)崿F(xiàn)自由流動和優(yōu)化配置。而企業(yè)的采購隨著這種全球化的發(fā)展狀態(tài)的形成也有著各種很好的機遇。國際化的采購的選擇性更多，選取的高質(zhì)量物資的可能性大大提高，選擇性多了之后供應(yīng)商的及時供貨的信譽也會大大提高。這些都是有助于整個行業(yè)發(fā)展的機遇。
2）經(jīng)濟全球化帶來的發(fā)展挑戰(zhàn)。經(jīng)濟全球化的發(fā)展狀態(tài)對每個發(fā)展中國家都是機遇與挑戰(zhàn)并存的，但是挑戰(zhàn)的成分大于機遇，因此，作為發(fā)展中國家的中國也會面臨著全球化帶來的發(fā)展風險國內(nèi)的某些電力企業(yè)的發(fā)展是靠政府的支持才有競爭優(yōu)勢的，但是經(jīng)濟全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經(jīng)大大的削弱了，在面臨國外資本的注入和強有力的核心競爭力的時候就凸顯其弱勢了。因此，在這種形勢下，國內(nèi)的電力企業(yè)在享受著經(jīng)濟全球化帶來的機遇的同時應(yīng)該看到危機，不斷的提高自身的核心競爭力，利用采購管理的優(yōu)勢大力的發(fā)展自身，彌補天然的缺陷。
2.國內(nèi)背景的影響。隨著我國經(jīng)濟體制的改革的不斷深入，國家干預(yù)經(jīng)濟的形式也在不斷的變化，對價格的控制也不斷的減弱，經(jīng)濟的發(fā)展也呈現(xiàn)繁榮的趨勢，物資的對應(yīng)市場也從舊時代的賣方市場慢慢的向買方市場轉(zhuǎn)移，買方市場的形成也從一個方面說明我國的市場在不斷的繁榮。在這種買方市場的發(fā)展時期，就需要企業(yè)對采購的管理方式進行創(chuàng)新。創(chuàng)新管理方式以便更好的應(yīng)對市場的變化才能更好的適應(yīng)經(jīng)濟形勢的發(fā)展。
三、采購管理理念的創(chuàng)新
一個企業(yè)的物資采購是經(jīng)過一個程序進行控制的，這些程序就是物資采購的操作過程。提出物資的需求申請、下達采購計劃、采購、入庫驗收以及結(jié)算等。以上就是一般的企業(yè)采購物資的程序，電力企業(yè)的物資采購也是采用的這類采購程序。
但是傳統(tǒng)的采購管理是比較紊亂的，程序的制定沒有得到有力的貫徹實施。在物資采購的過程中存在許多的不正當交易，對物資的質(zhì)量檢驗驗證工作沒有做到位。采購什么物資，在哪家供應(yīng)商采購，采購的價格等都是采購人員隨意挑取。可想而知這樣的采購模式對后續(xù)工作的開展的影響有多大。陳舊的采購管理在對采購的任務(wù)量非常大的情況小采用供應(yīng)商招標的形式?jīng)Q定合作伙伴，這種采購形式能夠最大限度的降低企業(yè)的采購成本。但是也會存在不法商販在進行招標的時候以低的價格競得卻不能提供高質(zhì)量的物資，這對企業(yè)來說是不值得的。針對以上在采購的過程中出現(xiàn)的問題和陳舊的采購管理的弊端，對采購管理的理念進行創(chuàng)新，采用先進科學(xué)的采購模式進行采購管理。先進的計算機技術(shù)的應(yīng)用對于采購管理模式的創(chuàng)新有著深遠的影響。將整個物資采購管理系統(tǒng)分為三個獨立的部分進行管理，相互監(jiān)督，各司其職。采購管理系統(tǒng)分為三個部分，分別是物資管理中心、物資競價中心和物資采購實施及配送中心等。這三個部分的職能各不相同，分別負責著自己的相關(guān)環(huán)節(jié)。物資管理中心負責物資需求申請的審核以及采購命令的下達和倉儲保管等；物資競價中心負責將下達的物資采購命令在網(wǎng)絡(luò)上進行統(tǒng)一的采購以及對供應(yīng)商的選擇和評價等工作；物資采購實施及配送中心負責按照物資競價中心給出的采購信息向供應(yīng)商提貨并且進行物資運送等。
四、采購管 理機制設(shè)計
采購管理機制的建立是為了促進物資的采購更加的合理，盡可能的降低采購成本。企業(yè)在發(fā)展的過程中不免要與各種機構(gòu)或者人員打交道，這樣就需要通過良好的機制設(shè)計，在滿足企業(yè)自身利益的同時兼顧相關(guān)人員的利益。
1.激勵機制。采購管理是企業(yè)管理中的一個很重要的組成部分。而激勵機制是現(xiàn)代管理方式的重要的組成因素，激勵機制的應(yīng)用能夠在激烈的競爭中吸引優(yōu)秀人才的加入，保持企業(yè)工作的激情和創(chuàng)新意識。
2.約束機制。在對企業(yè)的相關(guān)人員和機構(gòu)進行激勵的時候也不要忘記對其的行為進行約束，因此，企業(yè)的約束機制也是必不可少的。在一個管理體制中每個人員都應(yīng)該各司其職，但是在實際的工作中卻會出現(xiàn)一些不和諧的因素影響工作的進行。制定獎懲制度對每個員工的權(quán)利和權(quán)力進行詳細的說明和約束。電力企業(yè)的發(fā)展同樣需要約束機制的應(yīng)用，特別是在采購管理的過程中，為了企業(yè)的利益就必須以合理的約束機制來約束員工的各種行為。
3.競爭機制。電力企業(yè)在人才的招聘的時候應(yīng)該通過競爭機制的形式對企業(yè)需要的人才經(jīng)過篩選并予以重任。只有高素質(zhì)的采購團隊才能對整個的采購行動起到積極的作用。其實，這些機制的建立是融合在整個的企業(yè)管理中的，潛移默化的管理促進企業(yè)的良好發(fā)展是創(chuàng)新后的管理模式必須達到的管理效果。
五、結(jié)束語
綜合以上對企業(yè)營銷采購管理理念的創(chuàng)新的探究，電力企業(yè)在采購管理的過程中應(yīng)該明確國內(nèi)外的環(huán)境，借助機遇規(guī)避風險的發(fā)展。
參考文獻：
篇12
一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強調(diào)市場營銷，而不是采購管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的影響，我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認識到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強調(diào)采購的重要性，但無論從力度上還是數(shù)量上來看，都是十分薄弱的。企業(yè)強調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點問題：
（一）采購制度不夠健全
我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢必會給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)對采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
（二）采購信息不對稱
采購行為不是我們?nèi)粘Ｉ钪幸话阈缘捏w力活動，而是一種信息活動。現(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業(yè)的采購帶來了負面作用。
（三）采購過程更強調(diào)降低成本
傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對利益的追逐，強調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應(yīng)商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業(yè)整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理@一關(guān)所造成的，最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)走向了破產(chǎn)。可見，從產(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量，關(guān)系企業(yè)的存活，不容輕視。
二、現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用
在經(jīng)濟全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對待，實現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化。現(xiàn)代企業(yè)采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：
第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機制，不斷完善企業(yè)管理。
第二，能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響，而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個企業(yè)的生存命脈，產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題，也是其品牌競爭力的關(guān)鍵，可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，加強采購管理，十分重要且必要。
第三，采購管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應(yīng)狀況對于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進入；原材料的減少，會導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
（一）建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項重要職能，當前我國企業(yè)對營銷的強調(diào)和對采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時有效的市場信息，建立企業(yè)合作，設(shè)定企業(yè)采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。
（二）建立合理的企業(yè)采購制度
企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業(yè)的采購管理進行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格，這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。
（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式
采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結(jié)合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。
因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發(fā)，加強我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展都具有重要作用。
參考文獻
篇13
（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大
眾所周知，石油企業(yè)物資管理難度大，所需的生產(chǎn)設(shè)備種類繁多。比如石油企業(yè)在生產(chǎn)工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設(shè)備都比較專業(yè)化，而且購買花費很高。而且石油生產(chǎn)工作環(huán)境一般都在較偏僻地點，使得設(shè)備分布的范圍比較廣泛，導(dǎo)致了石油企業(yè)的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。
（二）石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷變革，石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業(yè)要對多家投標企業(yè)進行分析，從中選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業(yè)的物資采購成本。因此，目前很多企業(yè)都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、石油企業(yè)物資管理中存在的問題
（一）石油企業(yè)的管理層缺乏對物資的管理意識
一直以來，我國很多石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)思想的影響，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業(yè)制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關(guān)知識，使得物資管理流于形式。第二，相關(guān)工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業(yè)來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度，所以造成了相關(guān)工作人員對物資管理工作不上心。
（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)
由于石油企業(yè)自身的特點，使得石油企業(yè)成了一個特殊行業(yè)，并且企業(yè)內(nèi)部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導(dǎo)致很多信息傳遞不及時，經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
（三）石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，采用信息化技術(shù)程度不高
現(xiàn)如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)使用越來越廣泛。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在石油企業(yè)的物資管理上，管理方法依舊很傳統(tǒng)，采用信息化技術(shù)程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發(fā)揮。
四、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施
隨著我國市場經(jīng)濟的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就應(yīng)該不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，重視物資管理問題，完善內(nèi)部規(guī)章制度，運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高相關(guān)工作人員的管理理念，采用物資管理的優(yōu)化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結(jié)一下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施包涵哪些方面的內(nèi)容：
（一）加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認知
為了提高石油企業(yè)的物資管理水平，企業(yè)就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關(guān)工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應(yīng)該總結(jié)物資管理中比較容易出現(xiàn)的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學(xué)合理的解決措施。另外，企業(yè)的相關(guān)管理層也應(yīng)該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質(zhì)量。
（二）加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制
加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優(yōu)化措施。首先，企業(yè)的相關(guān)物資采購部門應(yīng)該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預(yù)測材料物資設(shè)備的消耗，如果發(fā)現(xiàn)要采購超量物資，應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監(jiān)督措施，不斷對物資的預(yù)算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節(jié)進行監(jiān)控，以免發(fā)生重復(fù)采購的問題，從而降低企業(yè)物資采購的成本。
（三）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依
俗話說，“無規(guī)矩，不成方圓”。對于一個企業(yè)來說，只有完善了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對石油企業(yè)來說也不例外。在物資管理中，企業(yè)應(yīng)該完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規(guī)則。與此同時，企業(yè)要加強對相關(guān)工作人員的法律知識、物資管理知識培訓(xùn)，讓他們熟練掌握物資管理的內(nèi)容，提高他們的物資管理技能。另外，企業(yè)還要提高相關(guān)工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責任感。只有這樣，才能保證物資管理規(guī)章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。
（四）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進，完善物資的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應(yīng)時展的需求，保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)該把采購來的物資通過計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)計，然后把每件物資都貼上相應(yīng)的條碼資產(chǎn)標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。
