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固定資產管理辦法實用13篇

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篇1

第一條:固定資產的界定

1、固定資產是指能獨立使用,耐用器在一年及以上。在使用過

程中基本保持原有物質形態的物品。

2、單價:專用設備≥1500元、一般設備≥1000元。

3、單位價值雖未達到上述的規定標準,但耐用時間在一年以上

的大批同類物質(如課桌椅、名貴花木、圖書)業作為固定資產。

第二條:固定資產的分類。

固定資產可分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物及

陳列品、圖書、其他固定資產六大類。

(1)房屋和建筑物。指擁有占有權和使用權的房屋、建筑物及附屬設施和綠化、土地。房屋包括教學及教學輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運動場地等。附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(2)專用設備。指具有專門性能和專門用途的設備,包括教學儀器及設備、美術設備、音樂設備、體育設備電腦設備等。

(3)一般設備。指用于業務工作的通用性設備,包括行政事務設備、交通運輸設備、醫療保健設備、消防安全設備、炊事設備等。

(4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈品、紀念品等。

(5)圖書。指貯藏的統一管理使用的各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。

(6)其他固定資產。指以上各類未包含的固定資產(如被服、裝具、動物等)。

二、固定資產的日常管理

第三條:新增固定資產的管理

1、新增固定資產一般通過購置(市場采購、政府采購)、調入(有償或無償調撥)、自制、贈送(單位或個人贈送)、盤盈(在物資核對過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產,都要附有相應的請購單、調撥單、自制人證明、贈送單、盤盈經手人證明。采購必須符合政府采購制的有關規定和財政專項資金管理辦法。

2、固定資產新增后,資產管理員對照實物和發票進行驗收(固定資產、低值耐久品、材料易耗品均要驗收),驗收時對照采購計劃、質量、型號、規格、數量、金額、逐項驗收。精密貴重設備,如計算機、多媒體、鋼琴、空調等要會同專業人員共同驗收。驗收后要填寫驗收單,方可入賬和入庫。

第四條:日常固定資產的管理

1、學校固定資產管理本著“誰領用、誰管理、誰負責”的原則,對學校固定資產管理實行校級和總務處二級管理。

2、固定資產管理做到“靜態管理”與“動態管理”相結合。靜態管理指對庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動態管理一是財產的進、出過程管理,二是固定資產的使用過程,要加強動態管理,既做到物盡其用,又對價值較高的儀器、設備要多加關心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產的安全性、完整性。對特種設備(電梯、升降機、壓力容器等)要及時上報有關部門定期進行保養和維護,以確保特種設備安全運作。

3、學校校舍禁止任何單位和個人以任何理由侵占,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。

第五條:固定資產的盤點、清查和處置

1、總務處每學年會同財產清查小組,對學校資產每學年進行一次盤點、清查,按要求填寫有關報表存檔并送教育資產管理中心備案。

2、盤點清查過程中如發現盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責任。

3、固定資產報廢、報損、調撥、捐贈、出售等處置,必須按《普陀區教育系統事業單位國有固定資產管理實施辦法(試行)》(普教辦〔2008〕65號)文件規定辦理。

三、固定資產的賬務管理

第六條:新增固定資產驗收入庫

驗收入庫后,資產管理員要在ETE軟件中及時登帳,并制作相應的正副卡片和標簽。貴重物品還要建立相應的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發票復印件等),做好部門領用準備工作。

第七條:固定資產的日常賬務處理

1、在使用過程中,資產管理員要根據資產的運作狀況及時作增減值處理。增減值處理另附件。

2、在使用過程中,資產管理員還要及時進行內部的轉入和轉出的帳物處理。轉入和轉出指學校內部一個使用部門轉入其他使用部門的物資,其管理權屬發生了轉移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應的調整。

第八條:固定資產賬務注銷的管理

物資注銷一般通過盤虧、毀損、報廢、調出等途徑進行,注銷物資都要辦理相關的手續,及時作出帳物處理。

第九條:固定資產的帳物處理

固定資產帳物結合流量管理示意圖

固定資產 購置、贈送

調入、自制

盤盈 驗收單、發票

財產管理總賬 財務帳

卡片 注銷 殘值

申請 回收

篇2

第二條         固定資產是企業進行生產和經營活動的主要生產資料,各單位必須定期或不定期對固定資產進行盤點、清查,掌握各項固定資產的質量和使用情況,健全固定資產的保管、使用、維修、清查盤點等制度。

第三條         本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機構和控股公司。參股公司和其他單位可參照執行。

各單位可結合各自具體情況,建立固定資產管理實施細則。

第四條         固定資產的購建、更改、檢修和出售、無償調撥、盤盈、盤虧、報廢、租賃、投資等事項,均需按財務管理權限及國家和上級的有關規定辦理審批手續。

第二章         固定資產管理的職責

第五條         固定資產管理實行分級與歸口相結合的原則,省公司下屬各單位應按分工權責管理固定資產。

第六條         財務部門是固定資產的價值管理職能部門,從價值管理角度確保帳卡相符,以保證資產的完整。

(一)、負責固定資產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況;

(二)、會同有關部門建立固定資產卡片,定期核查,參與盤查清點;

(三)、會同和參與有關部門制定固定資產管理制度;

(四)、按照需要和可能相結合的原則,根據資金情況,提出年度固定資產投資、購建和更新改造規模的意見;

(五)、參與固定資產檢修計劃的制訂,并監督檢修費用計劃的執行;

(六)、會同并督促有關部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、資產保險和殘值回收工作。

(七)、省公司的全資子公司、分公司、分支機構和控股公司的資產保險由省公司負責辦理,委托省公司經營管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統一辦理。

第七條         生產技術部門是生產性固定資產實物管理和技術管理的職能部門,確保和提高固定資產的使用效益。

(一)、負責固定資產的實物管理,保證卡物相符,協助組織清查盤點并檢查其使用效益,對閑置多余資產提出處理意見;

(二)、制訂和貫徹各項設備的運行、維護、檢修等各種技術管理制度;

(三)、審核和統籌安排各項固定資產的檢修、改造、更新計劃,經批準后組織實施;

(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗收,檢查其投資效益;

(五)、審核各項固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除、租賃及內部轉移等工作;

(六)、負責各項固定資產的技術檔案管理,制訂管理辦法并組織實施。

第八條         調度部門負責主管調度通訊系統的固定資產,掌握其實物動態和技術管理。

(一)、負責調度、通訊各項資產的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符并檢查其使用效益,對閑置資產提出處理意見;

(二)、制訂和貫徹上述資產的運行、維護等技術管理制度;

(三)、提出上述資產的檢修、改造、更新意見,交生技部門統籌安排,經批準后組織實施;

(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程有關調度、通訊部分的竣工驗收,檢查其投資效益;

(五)、審查有關調度、通訊系統固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除、租賃及內部轉移等工作,轉生技部門審核。

第九條         行政管理部門分工主管非生產性固定資產,掌握其實物動態和維護保養。

(一)、負責非生產性固定資產的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符,并檢查其使用情況及效益,對閑置多余資產提出處理意見;

(二)、制訂和貫徹上述資產的使用和維護保養制度;

(三)、提出上述資產的檢修、改造、更新意見,交生技部門統籌安裝,經批準后組實施;

(四)、審查有關非生產性固定資產的出售、調撥、停用、拆除、租賃及內部轉移等工作,轉有關部門審核。

第十條         物資供應部門是采購固定資產的職能部門,參與和進行資產的購建、出售、報廢、清理等工作,發揮資金的最好使用效果,負責維護、保管好在庫的資產。

(一)、負責按批準計劃,采購固定資產,按規定辦理驗收入庫手續和領退手續;

(二)、妥善保管在庫固定資產,進行定期維護檢查,保證其完好無損;

(三)、辦理固定資產的出售、調撥、租賃和報廢資產的清理、殘值回收工作。

第十一條各基建(工程建設)管理部門是負責按批準的工程計劃和概算進行建設并負責工程的質量及如期完成。

(一)、在建設期間對原有固定資產因工程需要需拆除或報廢時,應書面通知有關部門辦理相應手續;

(二)、工程竣工資產移交時,要開具移交清單隨實物移交。并在規定期限內,編竣工決算送審,移交清單應與竣工決算一致;

(三)、在建設期間,部分已完成的固定資產,因工程需用,應即開具清單移交給生產單位,并辦理領用手續。

第十二條資產使用部門(各領用單位)是企業固定資產管理的基礎,負責所管理的資產維護檢修,保證資產的安全健康運行。

(一)、對固定資產卡片(副本)有專人專職或兼職管理,并需及時辦理各項增減、變動手續,并建立固定資產登記簿;

(二)、按誰使用誰保管的原則,將資產的保管使用落實到人;

(三)、經常清查盤點,每年至少全面清查一次,保證帳卡物相符。發現卡物不符,應及時進行帳務處理。

第十三條   由于各單位機構設置和分工不盡相同,各單位在制訂管理辦法時,可適當調整和補充,并將各自制定的管理制度(辦法)報省公司。

第三章         固定資產的劃分標準和分類

第十四條本辦法所述的固定資產是指:使用期限超過一年以上,單價在兩千元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等;單價在兩千元以上,并且使用期限超過兩年的非生產、經營的設備、工具等。

不同時具備上述條件的,一般作為低值易耗品或列入固定資產的附屬設備。

第十五條  固定資產與低值易耗品的界限按《華東電網電力工業企業固定資產目錄》執行。凡列入目錄的資產,均屬固定資產,不受單位價值限制。

固定資產的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計量單位。

第十六條固定資產按其經濟用途和使用情況分為:生產經營用固定資產、非生產經營用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、土地和融資租入固定資產七大類。

各大類下再以基本屬性,按固定資產目錄所列的類別分類,進行管理和核算。其屬性分類為:

發電及供熱設備、輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備、自動化控制及儀器儀表、水工機械、檢修及維護設備、生產管理用工器具、運輸設備、非生產用設備及器具、房屋、建筑物。

第四章         固定資產的增加和計價

第十七條     固定資產的購建按審批權限及批準的計劃進行。不論何種資金渠道增置固定資產在交付使用時,必須由企業資產歸口管理部門和使用單位共同驗收,并建立固定資產卡片。

第十八條固定資產的計價按下列原則確定:

(一)、建設單位移交來完工的固定資產,按建設單位交付使用的財產清冊所確定的價值計價。

改、擴建工程如在原有資產基礎上進行,按原有價值加上改、擴建費用,減去拆除部分的變價收入計價。如推倒重建,則按新工程決算計價,原固定資產作報廢處理。

(二)、購入的固定資產按照買價、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金計價。

購入已使用過的固定資產按售出單位的帳面原價,扣除原安裝成本(或按市價),加包裝運雜費和安裝調試成本計價,其與實際支付價格的差額,計入累計折舊。

(三)、自行建造的固定資產、按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

(四)、無償調入的固定資產按調出單位的帳面原價(不包括安裝費用),加上新發生的包裝運雜費和安裝調試費用計價。同時按已提取的折舊,計入累計折舊。

(五)、盤盈的固定資產,按同類固定資產的重置完全價值計價,同時按其新舊程度計入累計折舊。

(六)、融資租入的固定資產,按照租賃合同或協議確定的價款加運輸費、保險費和安裝費調試費等計價。

(七)、投資者投入的固定資產,按實際評估確認或合同、協議約定的價值計價。

(八)、接受捐贈的固定,按所附票據或資產驗收清單所列金額加上企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

第十九條固定資產帳面值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值:

(一)、根據國家規定,對固定資產重新;

(二)、根據國家規定,對用于投資的固定資產由雙方協議作價;

(三)進行技術改造,增加或拆除附屬設備、調整原資產價值;

(四)根據已確定的固定資產價值,調整原暫估價值;

(五)、發現原來固定資產的計價有錯誤,必須更正。

第五章         固定資產的減少與清理

第二十條固定資產的減少按下列辦法辦理:

(一)、固定資產一律實行有償轉讓;

(二)、各單位按財權劃分規定辦理審批手續后方可對閑置、多余的等固定資產出售,其價格應按規定進行評估,合理作價,一般不應低于凈值。

在出售時,由資產主管部門填具固定資產出售單,經批準后,作為開具發票的依據,并負責收回貨款。財務部門據以減少固定資產,轉入固定資產清理。

(三)省公司所屬的分公司及分支機構的國有資產經省公司年批準可實行無償調撥。

固定資產按規定報經有關部門批準進行無償調出時,保管使用部門根據批文填具固定資產調撥單,經雙方簽章交財務部門減少固定資產,轉入固定資產清理。

(四)、有償調撥的計價原則是,新設備按帳面原值計價,舊設備按固定資產凈值計價,技術性能尚好的設備按質論價。

(五)、固定資產無論有償或無償調撥,均由調出單位辦理調撥手續。省公司所屬單位,由省公司審批,基層單位內部固定資產轉移由企業自行建立審批制度。

每一單位帳面原值在十萬元以上者,由省公司轉報華東集團公司國家電力公司審批。

(六)、用戶投資興建的專用輸變電設備和地方投資興建的農用輸變電設備,建成后因供用電管理需要,經雙方協商同意,報省公司批準,移交給電力系統統一管理,實行無償調撥。電力系統建成的輸變電設備,無償調撥給系統外管理,需報上級主管部門審批。

(七)凡屬大型施工機械、50000千瓦及以上的發電機組、220噸/小時及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對外調撥,均需報國家電力公司審批。

(八)、固定資產的變價收入,列入營業外收入。

第二十一條  固定資產在下列情況下,可申請報廢:

(一)、運行日久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定修復費用太大或修復后使用年限不長,經濟上極不合算;

(二)、腐蝕、損壞嚴重,遭受自然災害或意外事故導致毀損無法修復的;

(三)、嚴重污染環境,又無法整治的;

(四)、已淘汰的高能耗、低效率產品,無另配件供應,不能利用和修復的;

(五)、國家規定報廢的;

(六)、進口設備不能國產化,無配件供應,又不能修復使用的。

第二十二條  固定資產報廢審批權限:

(一)、已滿使用年限的固定資產申請報廢,每一登記單位帳面原值在二萬元及以上者,報省公司審批。其中凡屬主機設備的報廢,由省公司報華東集團公司和國家電力公司備案。

(二)、未滿使用年限的固定資產申請報廢,必須查明情況,分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬元及以上者,報省公司審批;在十萬元及以上者由省公司轉報華東集團公司和國家電力公司審批。

(三)、提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產,其凈損失計入企業營業外支出,不得補提折舊。

報廢申請由使用和保管單位提出,經單位組織有關人員技術鑒定后,填具意見,由各單位按財產劃分權限規定申報。

已批準報廢的資產,應由物資供應部門統一管理,作好處理記錄。

第二十三條固定資產盈虧,應由原使用保管部門查明情況,分析責任,嚴肅處理。同時,填具固定資產盤虧單,經生產技術管理部門財務部門審核,按財權劃分規定申報。經上級及國家稅務機關批準后才能進行財務處理。

由于盲目采購,造成固定資產閑置出售和管理不善造成報廢、盤虧的,應追究有著責任人員的經濟及法律責任。

第二十四條  發生固定資產報廢、盤虧、毀損等財務損失 ,需按財權劃分規定申報,經單位或上級主管部門審批同意后,并同經稅務機關批準,每年度發生100萬元以下,需經地市國稅局批準,每年度發生100萬元及以上,需由省國稅局批準后方能稅前列支。

第六章         固定資產折舊和修理

第二十五條  計算折舊的依據為計提折舊的固定資產原值。

固定資產按照國家規定采用分類折舊辦法提取折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。

固定資產折舊實行按《華東電力工業企業固定資分類、年折舊率表》計算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執行。

第二十六條 企業進行股份改造發生的資產評估增值,可以計提折舊,但需按國家有關規定進行納稅調整。

第二十七條  下列固定資產應當提取折舊:

(一)、房屋和建筑物;

(二)、在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;

(三)、季節性停用和修理停用的設備;

(四)、生產車間安裝或存放備用的設備;

(五)、以經營租賃方式出租的固定資產或以融資方式租入的固定資產;

(六)、新建水力發電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發電廠先期竣工投產的若干機組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產設備;

(七)、財政部規定的其他應當計提折舊的固定資產。

第二十八條  下列固定資產不得提取折舊:

(一)、土地;

(二)、房屋、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產;

(三)、以經營租賃方式租入的固定資產;

(四)、已提足折舊但仍在繼續使用的固定資產以及提前報廢或淘汰的固定資產;

(五)、按規定提取維簡費的固定資產;

(六)、已在成本中一次性列支而形成的固定資產;

(七)、破產、關停企業固定資產;

(八)、國家規定的不計提折舊的固定資產。

第二十九條  省公司所屬分公司、分支機構計提的固定資產折舊應全額上交,用于固定資產購置和改良性支出。各項工程使用折舊必須報省公司批準。

第三十條固定資產修理的費用:按月將實際發生額計入修理費用。大修費用應按大修管理辦法編制的計劃經批準后,按項目進行控制。

部分大修項目,如水庫大壩、灰場、輸電線路等,如修理費用數額巨大,經省公司批準,可在大修間隔期內:分期計入有關費用。

第七章         固定資產的租賃和投資

第三十一條  以融資租賃方式租入的固定資產與公司自有資產同樣管理,需建立固定資產卡片,計提折舊。

以融資租入的固定資產根據合同、協議由承租主辦部門按期通知財務部門支付租金。租賃期滿按合同、協議其所有權屬我公司時,轉作公司資產。

第三十二條  由于技術更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產;可經資產主管部門審查,按財權劃分規定批準后出租給其他單位。資產出租時應訂立合同(協議),明確出租資產的名稱、型號、數量、租賃期限、租賃費標準和收取辦法、維修及修理費用等雙方權責。出租主辦單位負責資產交接;租賃期間經常了解資產使用保養情況,通知財務部門按期收取租金,合同(協議)期滿進行資產驗收收回等事宜。

第三十三條  以固定資產向其他單位投資,根據財權規定審批。

投資時與對方訂立合同(協議),明確資產的名稱、型號、數量和價值;投資后的權、責和各有關事項,據以遵照執行。資產價值應由國家認定的評估機構重新評定。

凡使用房屋、土地及其他固定資產入股合作、合營的企業應按合資、合作簽訂的協議或經營章程加強對資產的管理,獲取資產權益,以保證資產安全,防止資產流失。

第八章         固定資產卡片

第三十四條  固定資產卡片是管理固定資產的重要工具,是實物動態、表態管理的紐帶。在資產增加時由財務部門會同生技部門,組織有關單位按一物一卡填制。卡片一式三份,正本一份存財務部門進行明細核算,副本兩分,一份由資產主管部門留存,一份交使用保管部門。副本可根據需要多設幾份,供有關單位或部門使用。

第三十五條  固定資產卡片應紀錄下列內容:

(一)、資產的名稱、規格型號、生產制造單位,計量單位和數量;

(二)、資產原值和加上安裝費用后的總值,及其變動情況;

(三)、主要附屬設備的名稱、規格型號、制造單位、數量和原值,及其變動情況;

(四)、資產啟用時間和保管使用單位;

(五)、累計折舊情況:包括建卡時已提累計折舊及調整折舊額,年折舊率及其變動情況,停提折舊情況等。

(六)、固定資產卡片編號,編號可用10位數,前六位為固定資產的代碼號,后四位為各單位固定資產的順序號,資產增加時,順序號增加,資產減少時,其缺號不再補充,在資產實物上可裝訂牌號,牌號與資產順序號一致,以便卡物核對。

為今后適應電算化管理,編號方法可根據固定資產電算化管理要求規定確定。

財務部門保管的卡片正本,要及時補充各項應填資料,以加強靜態管理和計算單項資產的累計折舊。

第九章         受委托管理的固定資產管理

第三十六條  受委托管理的固定資產是指產權非本公司所有,而接受委托進行管理和使用的資產。

對受委托管理的發、供電資產,其生產運行應納入電網統一調度的范圍。

第三十七條  受委托管理時,應訂立合同(協議)明確下列事項:

(一)、委托管理資產的名稱、型號、制造單位、數量及其價值。

(二)、委托管理的責任范圍和委托管理期間突發事項的處理辦法。

(三)、大修、更改等工程項目的確定和預、決算審定辦法及資金來源。

(四)、運行、維護、日常修理等費用支付辦法。

(五)、委托管理費用的數額和支付辦法等。

華東集團公司內部資產委托管理時,另訂辦法明確。

第三十八條  受委托管理的資產均應按委托合同(協議)所列資產固定資產登記簿和卡片,分別由財務部門、資產管理部門和保管使用部門據以管理資產的動靜態,并作為與委托方核對依據。

篇3

第二條 國稅系統固定資產是指縣國稅局及各分局所有使用的,單位價值在500元以上(含500元),耐用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。單價雖低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同類財產也視同固定資產管理。

第三條 固定資產管理的主要任務是:建立和健全各項管理制度;進行固定資產核算;保管、使用、配置固定資產,提高固定資產的使用效益;實施固定資產產權管理,保障固定資產的安全和完整。

第四條 固定資產實行電算化核算,統一使用《國家稅務局系統財務管理軟件》和《國家稅務局系統固定資產管理軟件》,所有固定資產均必須實行編碼登記。

第五條 國稅系統固定資產屬國家所有,由各級國稅部門管理和使用,任何單位和個人未經批準不得隨意轉讓、出租和變賣固定資產。

第二章 管理機構及工作職責

第六條 國稅系統固定資產實行“統一領導、歸口管理、下管一級、分級負責”的管理體制,財務室是固定資產的歸口管理部門,縣國稅局辦公室負責資產和實物管理與財務核算等日常工作。

第七條 各級國稅部門的財務管理部門和辦公室(或機關服務中心)是固定資產管理的職能部門,具體分工是:

財務室的主要職責是:

(一)根據國家有關固定資產管理的法律、法規和方針政策,制定本系統固定資產管理制度,并組織實施和監督檢查。

(二)負責系統內固定資產的購建、調撥、轉讓、報廢、報損、盤虧、盤盈等的審批。

(三)編制系統內主要項目固定資產購建預算。

(四)定期匯總上報固定資產報表。

辦公室的主要職責是:

(一)制定并組織實施本單位固定資產管理的具體辦法。

(二)對固定資產實行會計核算。

(三)建立固定資產使用登記卡片和臺帳。

(四)負責權限范圍內固定資產增加需求的審核及編制本級固定資產購建預算。

(五)辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置手續。

(六)保管固定資產,維護固定資產的完好。

(七)年終前對固定資產進行清理盤點,發生盤盈、盤損、報廢、盤虧等應及時查明原因,并辦理報批手續。

(八)年終固定資產清理后,固定資產實物管理部門與財務核算部門和固定資產使用部門對帳。

(九)負責報送固定資產報表。

第八條 辦公室負責固定資產管理的全部職責。

第九條 固定資產使用部門的主要職責是:

(一) 對本部門在用的固定資產進行登記。

(二) 維護本部門在用固定資產的完好。

(三) 對閑置固定資產及時退回固定資產管理部門。

(四) 年終與固定資產管理部門對帳。

(五) 提出本部門固定資產的增加、處置需求。

第八條縣局辦公室負責固定資產管理的全部職責。

第九條 固定資產使用部門的主要職責是:

(一) 對本部門在用的固定資產進行登記。

(二) 維護本部門在用固定資產的完好。

(三) 對閑置固定資產及時退回固定資產管理部門。

(四) 年終與固定資產管理部門對帳。

(五) 提出本部門固定資產的增加、處置需求。

第十條 固定資產管理一律實行會計核算管理與實物管理分開的方式進行,各級國稅部門必須指定專人負責固定資產的日常管理工作,并將資產管理責任落實到有關部門和個人。

第十一條 固定資產管理要制定并嚴格執行驗收、登記、保管、領發、檢查和維修等制度。

第三章 固定資產的分類和計價

第十二條 固定資產分為房屋及建筑物、一般設備、專用設備、文物及陳列品、圖書和其他固定資產六大類,下設子目和細目。

第十三條 房屋及建筑物類資產

房屋及建筑物類資產是指各級國稅部門擁有所有權或使用權的土地、房屋、建筑物及其他附屬設施,包括土地、辦公用房、職工宿舍和其他建筑物4個子目。

(一)土地,指上無建筑物、有專門用途、并已辦理土地證的空地,包括農場、果園和其他土地3個細目。

(二)辦公用房,指用于辦公的房屋、建筑物及其他附屬設施。

(三)職工宿舍,指職工宿舍及其他附屬設施等。

(四)其他建筑物,指培訓中心、教學樓、招待所等建筑物, 包括培訓中心、教學樓、招待所和其他4個細目。

第十四條 一般設備資產

一般設備資產,指用于稅收業務工作的通用性設備,包括15個子目。

(一)小汽車,指小轎車、吉普車、旅行車以及屬于小轎車型、吉普車型、旅行車型各種封閉式車輛,包括小轎車、吉普車、車內座位在20人以下的旅行車和其他小汽車4個細目。

(二)大轎車,指車內座位在20人以上或車長在6米以上的旅行車。

(三)貨車,指大貨車、小貨車、廂式貨車、轎車等,包括大貨車、小貨車、廂式貨車、轎車、其他貨車等5個細目。

四)摩托車,指兩輪摩托車、三輪摩托車(不包括后三輪貨運摩托車)。

(五)其他機動車,指除小汽車、大轎車、貨車、摩托車以外的機動車輛。

(六) 各種機動船,指稽查、征管業務用機動船。

(七) 計算機,指大型機、小型機、pc機、臺式pc機及便攜式pc機等各種計算機。

(八)復印機。

(九)傳真機。

(十)移動電話。

(十一)尋呼機。

(十二)錄像設備,指錄像機、放像機、攝像機等設備。

(十三)照相機,指各種照相機及附屬設備。

(十四)電視機。

(十五)其他一般設備,指以上各類項目中未包含的一般設備,包括以下5個細目:

1、空調機。

2、辦公家具,包括保險柜、文件柜箱、沙發、茶幾、床、辦公桌椅等。

3、打印機。

4、音響設備。

5、其他

第十五條 專用設備類資產

專用設備類資產,指各種具有專門性能和專門用途的設備。

第十六條 文物和陳列品類資產

文物和陳列品類資產,指各級國稅部門接管、接受捐贈或購置的歷史文物和陳列品,包括古物、字畫、紀念品和其他4個子目。

第十七條 圖書類資產

第十八條 其他類資產

其他類資產,指以上各類未包含的固定資產,包括各類文體設備、醫療器械、廚房設備、洗衣機、電冰箱和其他6個子目。其中,各類文體設備包括大型樂器和大型體育器材2個細目。

子目錄“其他”是指批量購置的被服、茶具、電水壺等辦公和生活用具以及不屬于上述各類的固定資產。

第十九條 固定資產計價方法

(一)自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出計價。

(二)購入、調入的固定資產,按買價、調撥價加上運雜費、保險費、安裝費、車輛購置稅計價。購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

(三)在原有固定資產基礎上進行改擴建的,按原有固定資產帳面值和擴建發生的凈增加值計價;改擴建中有變價收入的,按改擴建發生的支出,減去改擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值,增計固定資產帳。

(四)接受捐贈,無償使用的固定資產,按照同類固定資產市場價格估價入賬。

(五)盤盈的固定資產,按重置完全價格計價。

(六)已投入使用但未辦理移交手續的固定資產,可先估價入帳,等確定價格后再進行調整。

第二十條 各級國稅部門的固定資產原則上不計提折舊。但對實行企業化管理的事業單位,其固定資產比照企業會計制度的規定計提折舊。

第四章 固定資產的增加

第二十一條 增加固定資產,要編制購置計劃,列入當年預算。對技術含量高及貴重的設備要進行論證。

第二十二條 增加固定資產要嚴格履行報批手續。縣局新建房屋必須報市局審批,縣局購置單價在5萬元以上的固定資產必須報市局審批。對政府采購的設備、工程和服務,實行招標采購制度。

第二十三條 增加固定資產按自制、購建、無償調入、盤盈和其他5種方式填報審批、驗收資料。

第二十四條增加的固定資產要及時辦理驗收、入庫等一系列手續,及時登記卡片、入實物和財務帳,同時定期進行清查,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

第二十五條 增加的固定資產不論是否有產權都要進行資產登記。無產權的固定資產在登記時注明無產權,在電算化管理中自動不歸在核算范圍內。如事后產權歸屬本系統,由資產管理人員及時更改產權性質,并按正常程序通知財務核算人員記入固定資產帳目進行核算。

第五章 固定資產的處置

第二十六條 固定資產的處置分出售、無償調出、盤虧、報廢報損和其他5種方式。

第二十七條 固定資產處置范圍

(一) 閑置的固定資產

(二)因技術原因經科學論證,確需淘汰的固定資產。

(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關系改變等原因發生的所有權或使用權轉移的固定資產。

(四)盤虧及非正常損失的固定資產。

(五)已超過使用年限的固定資產。

(六)根據國家政策規定需要處置的固定資產。

(七)無償調出的固定資產。

(八)其他需要處置的固定資產。

第二十八條 固定資產處置審批權限

1、各級國稅部門處置固定資產均需按規定上報市局審批。

2、固定資產原值在1000萬元(含)以上的辦公房屋建筑物,由市局按程序上報省局審批。

3、無償調出國稅系統以外價值在10萬元以上(含)或國稅系統以內處置單價在30萬元(含)以上的固定資產,由市局按程序上報省局審批。

第二十九條 出售固定資產前,應進行資產評估,出售價格不得低于資產評估價,并按實際轉讓價格登記入帳。

第三十條 固定資產處置申報程序

由使用部門提出申請,由本級資產管理部門或社會中介機構進行鑒定,經財務部門審核同意,按照規定的審批權限報上級財務主管部門批準。

第三十一條 固定資產處置資料

處置固定資產時,首先由固定資產管理部門填寫《國家稅務系統資產處置表》,并附下列有關文件及資料。

1、固定資產價值憑證,包括購貨發票或其復印件、工程決算副本、審計報告等;

2、固定資產報廢的技術鑒定;

3、固定資產評估文件等;

4、其他有關文件。

第三十二條 調撥已入庫的固定資產要履行固定資產處置申報程序和相應的報批手續。經審核批準后,具體手續如下:

(一)由財務部門根據《國家稅務系統固定資產處置表》開具《國家稅務系統固定資產調撥單》,并交付實物撥付部門。

(二)實物撥付部門憑財務管理部門開具的《國家稅務系統固定資產調撥單》方可進行實物調撥,調撥時撥入單位領取人要進行簽收,調撥后實物撥付部門將已簽收的《國家稅務系統固定資產調撥簽收單》交付財務核算部門。

(三)撥出單位憑《國家稅務系統固定資產處置表》和《國家稅務系統固定資產調撥簽收單》為調整實物帳和會計科目的原始憑證。

(四)撥入單位資產管理部門憑《國家稅務系統固定資產調撥單》填寫《國家稅務系統固定資產驗收單》增加固定資產,同時《國家稅務系統資產調撥單》是撥入單位財務核算部門調整會計科目的原始憑證。

調撥新購置的未入庫的固定資產,可由財務管理部門根據有關批準文件直接填列《國家稅務系統固定資產調撥單》交付實物部門進行調撥,同時撥入單位領取人進行簽收,有關批準文件和《國家稅務系統固定資產調撥簽收單》為撥出單位的有關會計科目的原始憑證。

第三十三條 非經營性固定資產轉作經營性固定資產時應當確保固定資產的保值和增值,嚴防固定資產的流失;同時,應當收取一定比例的資產占用費,主要用于固定資產的更新改造。

第三十四條 固定資產的使用要堅持面向征管、突出重點、保證急需、勤儉節約的原則。對于長期閑置不用的資產,上級主管部門可予以調劑處置;拒絕調劑處置的,上級主管部門有權暫停撥付其經費。

第三十五條 無產權固定資產調回原產權單位,要填列《國家稅務系統固定資產處置表》,手續齊備后方可退回。

第六章 固定資產的變更

第三十六條 固定資產變更是指已入帳的固定資產原值發生變化或出現需要進行調帳的情況。

第三十七條 入帳固定資產分為結帳固定資產和未結帳固定資產。結帳是指在財務軟件中完成結帳處理并且進入下一個會計期,而未結帳固定資產是指在財務軟件中本會計期未結帳。對于未結帳固定資產,可將錯誤的資產撤銷憑證,直接在固定資產增加中修改固定資產卡片信息。對于結帳固定資產,需填列《固定資產變更通知書》后,方可進行相關處理。

第三十八條 固定資產變更形式包括:改建、擴建、修理、修配、增加原值、減少原值等。改建、擴建基本建設項目要按省局蘇國稅發[]242號文件規定,由申請單位填寫《國家稅務系統基本建設項目審批表》,按審批權限分級報批,完工后交付使用時,由固定資產管理部門填寫《國家稅務系統基本建設項目驗收單》和《固定資產變更通知書》。

第三十九條 固定資產使用部門的變更,需由實物管理部門填列《固定資產部門變更通知書》,經領導批準后,方可進行固定資產實物在使用部門間的變動。

第七章 固定資產的清理

第四十條 固定資產清理是指從實物管理的角度,對本單位實際擁有的固定資產進行實物清點,并與固定資產帳務核對,確定盤盈、毀損、報廢及盤虧資產。

第四十一條 固定資產清理的程序

(一)對本單位擁有的固定資產進行實物清點,并登記造冊。

(二)將實物按品種、數量、型號等與固定資產帳進行核對。

(三)按照管理權限上報有關情況,并根據批復進行帳務處理。

(四)固定資產清理結果報上一級財務管理部門。

第四十二條 固定資產清理每年至少進行一次。

第八章 固定資產的報告制度

第四十三條 國稅系統資產報告制度是指各級國稅部門在一定時期內,對本單位的資產使用情況,通過資產報表形式,綜合反映其存量、分布、結構和使用效益的變化情況,為決策提供可靠的依據。

第四十四條 按照市局要求,在年度終了后,在對單位進行資產清理、會計決算以及整理匯總資產數據資料的基礎上,向上一級國家稅務局報送報表,要求做到報送及時、內容完整、數字準確。

第四十五條固定資產的報告形式采取逐級匯總上報的形式。

第九章 固定資產的檔案管理

第四十六條固定資產檔案是指涉及固定資產形成及使用過程中的各種有關資料,包括固定資產卡片、臺帳、明細帳、入帳單、出庫單、驗收單以及各種申報表、評估文件、技術鑒定報告書、批復書、報表、數據磁盤、光盤等。

第四十七條固定資產紙制檔案要按年裝訂成冊保管,數據磁盤、光盤也按年度妥善保管,確保檔案的完整性。固定資產數據要進行數據備份處理,有業務發生的單位,每月至少備份一次,且要雙備份,即軟盤備份一份,硬盤備份一份。

第四十八條 固定資產檔案應從記入固定資產當年起,保管到固定資產處置后2年(不含當年)。數據磁盤、光盤永久保管。

第十章 固定資產的監督管理

第四十九條國稅部門的財務管理部門和監察部門是固定資產的監督檢查部門。固定資產的監督除了日常監督、審批外,還有對固定資產的審計工作。固定資產的審計每年不少于一次。

第五十條國稅部門在進行財務審計時必須對被審單位的固定資產進行審計,檢查固定資產管理是否規范,是否實行統一的電算化管理,資料是否完整,報表是否真實,是否帳帳相符、帳卡相符、帳實相符,并在審計報告中反映檢查情況。

第十一章 固定資產的管理責任

第五十一條 國稅系統固定資產是國有資產的重要組成部分,各級國稅部門的財務部門、資產管理部門、使用部門都負有依法維護其安全完整的責任。

第五十二條 在固定資產管理過程中,有下列行為之一的,上級主管部門有權責令其改正,并追究主管領導和直接責任人的責任:

(一)未按規定履行職責,固定資產管理不善,造成重大損失的。

(二)不如實進行資產登記、填報資產報表,隱瞞真實情況或弄虛作假的。

(三) 擅自處置固定資產或未經批準辦理合法手續,將固定資產用于經營投資的。

(四)以各種目的和手段侵占固定資產或利用職權謀取私利的。

(五)固定資產未按規定的審批權限實行分級報批或手續不全的。

(六)未按市局要求實行統一電算化管理,資料保管不齊或未按要求保管資料檔案,不按時按質報送報表資料的。

篇4

預算單位國有資產管理已成為加強預算管理、降低行政成本、減少國有資產流失的一項重要工作。但當前在預算單位國有資產的管理工作中,還存在著諸多現象:重視程度不夠,認識不到位,資產管理基礎工作相對薄弱;固定資產內部管理及外部監督制度不健全,資產管理責任不明確;固定資產購入、報廢不嚴格履行程序,賬務處理不規范,資產處置程序不合規;對固定資產缺乏定期的清查盤點,賬實不符,賬證不符;信息管理化程度不高,管理手段滯后。

針對以上預算單位在固定資產管理中存在的問題,為加強固定資產的使用效益,我認為應從以下方面著手以改進固定資產的管理工作。

一、嚴格遵守相關法律法規,牢固樹立依法管理國有資產的意識,加強管理,提高認識,強化國有資產管理工作

各級預算單位應當嚴格遵守并規范執行國家有關的法律法規,固定資產的購置,堅決執行政府采購制度固定資產報廢、調撥、變賣,堅持按規定程序申報、審批。財政部門和國有資產管理部門定期組織單位負責人的培訓班,提高單位負責人對國有資產的重視程度;單位應設置專門的國有資產管理部門或國有資產管理崗位,配備具有會計或統計等專業基礎,又掌握國有資產知識的專業人員;在單位內部定期組織國有資產管理的培訓班,強化全體職工的參與意識,充分發揮每個人在國有資產日常管理中的作用,提高國有資產的使用率。

二、進一步加強內部、外部監管工作

預算單位應建立健全國有資產監督管理制度。一是加強日常的監督和檢查,財政部門和國有資產管理部門履行好監管職能,了解和掌握國有資產管理中存在的問題,并提出意見和建議,督促指導改正;二是單位定期和不定期開展國有資產使用情況的檢查,隨時了解情況,發現問題及時更正或報告;三是財政部門和國有資產管理部門在每年年末應組織對各行政事業單位的國有資產管理情況進行審計,將審計情況與單位年度目標考核掛鉤。單位負責人的離任或調動時要對國有資產管理情況進行審計;四是建立行政事業單位的國有資產考核評價機制。將國有資產管理情況列入單位負責人年終績效考核的范圍。

三、加強固定資產管理制度建設,完善資產管理機制

制度化管理是搞好國有資產管理的重要手段,要管好用好國有資產,必須做到按制度辦事。一是財政部門和國有資產管理部門應建立資產配置標準、配置辦法、處置辦法、非經營性資產收益管理辦法、對外有償使用辦法等制度,以提高國有資產的管理水平和使用效益;二是單位應根據本單位的實際情況,在調查研究的基礎上,制訂各種資產的采購管理、審批論證、驗收、核算、處置、效益分析評價和資產管理責任等制度。堅持先入庫后領用、先鑒定后報廢、先報廢后購買的原則,規范資產管理部門的權利與責任,確保資產管理制度的有效執行。

四、加強固定資產的盤點及處置工作

固定資產的盤點工作,對發現的賬實不符盤盈、盤虧的固定資產及時處理,應建立切實可行的預算單位盤點處置機制,并嚴格執行,落實到人引入資產評估程序,運用競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金,保證會計閑置固定資產信息真實、可靠、政府的財政部門也應建立固定資產的盤點處置制度的監督機制,對要處置的資產進行金額、數量上的把關和審批,并定期對預算單位的固定資產進行清查。

五、加快國有資產管理信息化進程,建立與集中支付系統、賬務處理系統相連接的固定資產管理模塊,提升管理水平

一是加強基礎性工作,摸清家底。統一固定資產分類、計量等標準,徹底摸清國有資產的情況,為實現國有資產的信息化管理提供條件;二是加快構建預算單位資產管理信息系統,實行動態管理。三建立資產管理平臺,涵蓋資產配置、使用、處置、收益、清查等各項管理內容,分卡片管理,三是實現國有資產管理和預算管理的有機結合。將國有資產管理環節前置,防患于未然,避免資金不合理使用,促進預算工作精細化、科學化。同時加強對國有資產的處置和出租等收益的管理,按照非稅收入管理的有關規定,實行收支兩條線,納入預算管理。

集中支付系統、賬務系統相連接的固定資產管理系統的構建能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協調配合。在財務工作中固定資產管理軟件的主要功能為核算資產數據,包括財產登記、登記財產卡片、財產單據、資產賬簿等。而財產采購、財產處置、安全控制及財產登記中的驗收登記、領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來。所以,必須借助系統與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數據資源實現共享,從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。

總之,預算單位國有資產是行政事業單位履行職能、提供公共服務的物質基礎。加強行政事業單位國有資產管理,有利于完善資產管理體制,有利于提高財政資金使用效益。為此,要進一步提高思想認識,加強組織領導,加大工作力度,切實提高行政事業單位國有資產管理水平。

篇5

第四條  固定資產投資管理遵循規范有序、簡化高效、分級分類、綜合平衡和重點優先的原則。

第五條  省計劃與經濟主管部門負責全省固定資產投資的綜合管理。

各市(地)、縣(市、區)計劃(經濟)主管部門負責本地區固定資產投資的綜合管理。

省、市(地)、縣(市、區)有關部門按各自的職責,協助做好固定資產投資管理工作。

第六條  固定資產投資項目管理按以下程序進行:

(一)制定投資中長期計劃(規劃);

(二)編報和審批項目建議書;

(三)編報和審批可行性研究報告;

(四)編報和審批初步設計;

(五)編制和下達年度固定資產投資計劃;

(六)編報和審批開工報告;

(七)組織竣工驗收;

(八)組織后評估。

以上程序可由項目審批主管部門視項目建設條件、投資數額作適當合并。

第七條  項目建議書、可行性研究報告及相應的咨詢評估報告,以及初步設計(或實施方案)和開工報告統稱為項目前期工作文件。

大中型基本建設項目、限額以上技術改造和利用外資項目、國際金融組織貸款項目,以及規定需由國家審批的項目,其項目前期工作文件由省級行業主管部門或市(地)計劃(經濟)主管部門上報省計劃與經濟主管部門審查后,轉報國家計委或國家經貿委審批。

小型基本建設項目和限額以下技術改造和利用外資項目,按省規定權限分級審批。

第八條  各類固定資產投資項目,須統一納入固定資產投資計劃。計劃(經濟)主管部門根據項目管理的不同階段編報和下達年度前期工作計劃或年度投資計劃。

第九條  省級各部門負責其所屬單位投資項目的前期工作文件和行業年度投資計劃的申報和轉發。

省級行業主管部門負責從產業政策、技術政策、行業管理的角度,對投資項目前期工作文件提出預審意見,或受委托對前期工作文件組織審查或審批。

第十條  各級財政、金融、統計、土管、環保、建設、規劃、審計、消防、安全等有關部門,按照各自的職責范圍,負責對投資項目前期工作文件中涉及的內容出具審查意見,并對項目實施進行監督。

第十一條  土地管理部門依據國民經濟與社會發展規劃、國家產業政策、土地利用總體規劃和各市(地)、行業的用地需求,提出年度土地開發利用計劃建議,由省計劃與經濟主管部門綜合平衡后,下達年度土地開發利用計劃。

第十二條  用于固定資產投資的各類資金,應納入各級固定資產投資計劃。項目法人或建設單位及其他出資單位,應根據年度投資計劃和工程進度撥付資金。

第十三條  財政預算內建設資金,主要用于基礎設施和公益性項目的建設,各級計劃(經濟)主管部門應按照綜合平衡的要求安排項目及投資。

第十四條  預算外建設資金及交通、電力、水利、郵電、教育等專項建設資金的安排,由行業主管部門提出投資計劃建議,財政部門對其資金來源進行審查,計劃主管部門綜合平衡后下達年度投資計劃,財政等部門相應下達資金計劃并進行監督。

第十五條  加強信貸資金、證券資金與固定資產投資計劃的銜接以及有關資金來源的項目審批管理。完善省建設資金聯席會議制度,引導資金投向,優先安排重點項目和骨干企業。

第十六條  加強對外商投資項目投資各方的資信、資金到位及貸款償還的管理。對外商投資企業中方機構擔保項下的境外融資,以及境外發行股票、債券等均應納入計劃。

第十七條  固定資產投資項目推行資本金制度。經營性投資項目須在落實資本金后才能進行建設。實行資本金制度的投資項目,在編報可行性研究報告時,須按有關規定出具出資證明。

第十八條  重點建設項目實行出資承諾制,項目的各出資方經嚴密論證后作出出資承諾,建設中資金必須按比例同步到位。重大項目實行資金平衡計劃管理。

第十九條  推行建設項目法人責任制。國有單位經營性基本建設項目必須按規定組建項目法人。項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、債務償還和資產的保值增值實行全過程負責。

第二十條  推行工程招標投標制。按照國家和省有關規定,實行工程勘察設計、施工、材料設備采購以及咨詢、監理的招、投標工作。

第二十一條  推行工程建設監理制。大中型工程以及規定應委托監理的其他建設工程,必須委托由相應資質的建設監理機構對工程建設實施監督管理。

第二十二條  強化工程建設項目的質量管理。所有項目應建立有效的質量保證體系,項目法人和設計、施工、監理、材料設備供應等單位,應落實質量責任制,有關部門應加強對工程質量監督管理。

第二十三條  建設項目應按照國家和省建設標準進行建設,嚴格控制建設規模、周期和投資。建設項目投資估算指標、建設用地指標、建設標準、工程概預算定額,以及工程造價管理、取費標準等由省計劃與經濟主管部門與省級有關部門共同制定。

第二十四條  國家和省重點項目,應嚴格按照國家和省有關規定,做好項目的前期工作,并加強在建項目的建設資金、工期、質量、安全等管理。

第二十五條  對未按規定程序和權限審批或未列入年度投資計劃的計劃外投資項目,財政、金融、審計、土管、規劃和建設、環保、消防、房管、工商等管理部門不得辦理有關手續;稅務機關可依照有關規定予以處理。

對未經審批擅自改變項目內容的,除須由原審批機關重新審批外,還須補交投資方向調節稅和有關費用。

第二十六條  對未按規定程序和權限報批或未列入相應投資計劃的項目的責任部門和地區,由省計劃與經濟主管部門責令其限期糾正;逾期仍不糾正的,暫停審批其投資項目,暫停下達該部門和地區的省級投資資金。

第二十七條  對各市(地)、縣(市、區)自行審批的違反國家和省有關產業政策以及影響全局綜合平衡的項目,可由行業主管部門提出審查意見,上一級計劃(經濟)主管部門行使否決。被否決的項目,不得繼續進行建設或前期工作。

第二十八條  項目法人或建設單位未按批準的初步設計(或實施方案)內容進行建設,擅自擴大建設規模、提高建設標準或調整產品方案的,對尚未開工的項目,需重新報原審批機關審批;對已經開工的項目,應補辦有關報批手續或由有關部門依法處理。

設計、咨詢單位應按規定程序和批準內容編制可行性研究報告和初步設計(或實施方案),違反規定的,由省有關的部門暫停審批其編制的前期工作文件。

篇6

第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設計、采購、施工、設備試運行到達產達效全過程承包或負責設計以前及其他若干階段承包的工程管理模式。

第三條 子公司的固定資產投資項目的總承包,由子公司自行確定并組織實施,但必須報非鋼產業中心、規劃與投資管理部審批。

第二章 項目總承包的確定及合同簽訂

第四條 規劃與投資管理部是固定資產投資項目總承包的牽頭部門,負責總承包項目的報批、設計委托等前期工作及總承包單位的確定;技術改造指揮部負責組織總承包項目談判及合同簽訂等工作。

第五條 小型技術改造項目的總承包由項目使用單位提出申請,由規劃與投資管理部簽署意見報分管副總經理批準后,由技術改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。

第六條 項目在確定為總承包方式之前,規劃與投資管理部應組織相關部門和專業人員進行認真研究和論證,并專題報公司分管副總經理至總經理批準??偝邪绞酱_定后,技術改造指揮部負責組織相關單位與總承包單位進行談判;若確定需要招標的,按《集團公司招標管理辦法》辦理。

第七條 總承包項目談判由主管副總師負責。談判結束后,技術改造指揮部應提出整個談判的總結材料,交各參與談判單位相關人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報公司主管領導或主要領導批準。

第八條 總承包項目合同的簽訂工作流程:

(一)確定技術附件

在商務合同簽訂前,由技術改造指揮部組織項目經理或項目使用單位負責人以及集團公司設計咨詢有限公司項目負責人會同相關專業技術人員進行技術附件的談判和簽字確認。

(二)商務合同的簽訂:

1、商務合同的談判:

總承包商務合同的談判,由技術改造指揮部負責組織,相關的副總工程師、規劃與投資管理部、財務部、集團公司設計咨詢有限公司、監察審計部、項目部、項目使用單位、法律顧問參與。商務談判過程中的相關資料,組織單位應加以整理、歸檔、保存,涉及到商務報價及所有有可能導致報價異動的內容,參與商務談判人員應簽字確認。

2、商務合同合規性審查:商務合同簽字以前,技術改造指揮部應將《商務合同》送公司企業管理部(法律事務部)法律顧問室進行合規性審核。

3、合同簽字人確定:總承包項目合同簽字人為:公司法人代表或其委托人或技術改造指揮部部長。重大投資項目由公司法人代表或其委托人簽字以外,一律由技術改造指揮部部長簽字。

所有總承包合同必須蓋公司合同章。

第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規劃與投資管理部負責分發,合同正本存公司辦公室檔案室,規劃與投資管理部、技術改造指揮部各存兩份,監理公司、集團公司設計咨詢有限公司、財務部、審計部、項目部或項目使用單位各存一份。

第三章 總承包項目的設計管理

第十條 集團公司設計咨詢有限公司負責總承包項目的設計管理與聯絡工作,掌握總承包單位的設計進度,定期組織召開設計協調會,負責項目建設過程中設計方面的協調工作;負責設計交底工作。

第十一條 集團公司設計咨詢有限公司負責并組織項目使用單位對總承包單位的設計圖紙、設計變更按總承包合同進行審查,若發現設計不符合規范或不能滿足合同功能要求的,及時督促總承包單位修改設計,重大問題應及時向公司分管領導匯報,并到規劃與投資管理部備案。

第十二條 對于項目部和項目使用單位根據需要提出的變更要求,設計咨詢有限公司應當積極地與總承包單位進行協調,要求總承包單位按要求修改設計。

第四章 總承包工程管理和監理

第十三條 總承包工程項目一般實行項目經理負責制,由公司任命項目經理,成立項目部或項目組,項目部或項目組的組成由公司行文,項目部代表業主履行職責,對總承包工程及其配套工程的工期、質量、投資控制負全面責任。技術改造指揮部負責總承包工程的監督與協調工作,對總承包工程實施的工期、質量及實施過程中的投資控制負管理上的責任。

第十四條 技術改造指揮部負責按總承包合同規定的網絡計劃進行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全

環保部協助技術改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達到安全、環保認證的要求。第十五條 總承包工程項目實行工程監理制,項目開工前,技術改造指揮部確定好監理單位并簽訂監理合同,監理公司代表項目部按照國家有關工程建設的法律法規和工程建設監理合同及其他工程建設合同對工程建設實施監理。監理公司定期組織召開項目監理例會,對工程中出現的問題進行協調處理,對合同執行過程中發生的異議提出處理意見。

第十六條 總承包單位必須嚴格按照集團公司審定的設計圖紙和設計選用的材料進行施工,不得隨意改變設計內容。對需要進行變更的,則設計方案的重大變更必須經項目部、集團公司設計咨詢有限公司提出意見后報主管副總師、公司分管領導直至總經理批準;施工及現場的一般變更由項目部提出意見后由集團公司設計咨詢有限公司確認,項目部與集團公司設計咨詢有限公司不能統一意見時,由技術改造指揮部、規劃與投資管理部裁定后報主管副總師同意后方可實施。

第十七條 項目部或監理公司在施工管理、監理過程中若發現設計存在問題,應責成總承包單位或設計單位修改設計,重大問題報主管副總師同意、公司分管領導批準,同時報規劃與投資管理部備案,作為考核設計單位的依據。

第十八條 項目部應督促總承包單位及時辦理壓力容器、管道及特種設備安裝的報檢手續和其他規定手續,對施工質量達不到要求的,責令總承包單位立即整改。

第十九條 總承包單位不得對工程實施轉包,如果建設過程中由于某些專項須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監理公司進行資質審查合格后經過技術改造指揮部與項目部同意,并報公司分管領導批準。

第二十條 總承包工程項目建設過程中如果對原生產系統有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經項目部、技術改造指揮部審核后,由生產管理中心進行協調安排,項目使用單位必須全力配合。

第二十一條 在總承包工程達產達效過程中,項目部應督促總承包單位對暴露出來的問題進行整改,項目使用單位要進行配合,整改的費用由總承包單位承擔。

第五章 總承包工程的設備供應與檢驗

第二十二條 總承包工程設備材料的招標采購工作由總承包方負責,工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項目部按照總承包合同的約定組織人員參與設備的招標采購與監制工作。

第二十三條 廠內單位從總承包單位承接設備制造或采購任務的,必須保證設備的質量和交貨期,因為設備質量或延期交貨而影響總承包工程進度的,由公司追究責任單位領導責任。

第二十四條 總承包合同約定由項目使用單位提供利舊設備的,則項目使用單位必須保證利舊設備符合使用要求,刷漆顏色應與總承包工程顏色一致。

第二十五條 監理公司負責按國家相關標準與總承包合同對總承包工程設備和材料進行檢驗并提出意見。檢驗合格后,監理公司應及時向項目部移交相關資料。項目部根據需要組織相關單位對總承包工程設備進行抽檢或復檢。

第二十六條 總承包工程設備到廠后,技術改造指揮部或項目部通知生產管理中心,由生產管理中心負責協調廠內運輸。

第六章 總承包工程資金的管理

第二十七條 財務部負責總承包工程項目的資金籌措與撥付,嚴格按照總承包合同規定支付工程款。

第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報資金計劃。監理公司對總承包單位當月完成的工程量進行審核確認,項目部按照監理公司審核的工程量和總承包合同對資金計劃進行初步預算審核后并由項目經理簽字確認后報規劃與投資管理部;沒有成立項目部的,由技術改造指揮部審核后報規劃與投資管理部,由規劃與投資管理部根據公司月度資金平衡會確定的月度資金計劃下達付款通知,財務部要嚴格按照付款通知付款。

第二十九條 規劃與投資管理部、技術改造指揮部實時監控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財務部要對總承包單位本項目資金的使用情況進行監管,防范資金風險,發現異常情況,及時向公司分管領導報告并采取相關措施。

第七章 總承包工程的試車與交工驗收

第三十條 總承包項目具備試車條件后,經總承包單位申請,項目部負責組織項目使用單位或能源介質供應單位應按總承包單位要求提供試車所需的能源介質,技術改造指揮部負責協調,但總承包單位必須做好安全確認工作。

第三十一條 總承包工程的無負荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監理公司、項目部、項目使用單位必須在試車記錄上簽字。

第三十二條 當工程完成無負荷試車,具備合同規定的交工條件后,總承包單位向監理公司提出交工驗收申請,由技術改造指揮部組織項目部、監理公司、集團公司設計咨詢有限公司、機動設備部、安全環保部、保衛部和項目使用單位按國家有關規定和總承包合同進行交工驗收,驗收合格后,各參與驗收單位必須在驗收記錄上簽字,對于不按要求參加驗收或驗收合格后,不在驗收記錄上簽字的,視同承認驗收記錄。對于驗收不合格的,由總承包單位負責整改后重新組織交工驗收。

第三十三條 因生產需要,工程中需提前投入生產的部分,可由監理公司組織提前進行部分交工驗收。

第三十四條 交工驗收開始后,總承包方應按合同同時向技術改造指揮部、項目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設備隨機資料和合同規定的其他資料及隨機備件,工程資料則由技術改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機備件由項目部移交物流管理中心和項目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗收合格。

第三十五條 交工驗收合格后,由技術改造指揮部向總承包單位簽發交工驗收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權由總承包單位移交給項目使用單位。項目使用單位不得無故拒收,由于無正當理由拒絕接收工程而影響工程投產的,追究責任單位領導的責任。

第三十六條 工程的負荷試車由技術改造指揮部監督,項目部負責組織,總承包單位負責指導,試車通過后,技術改造指揮部、項目部、監理公司、項目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認。

第八章 保證值的考核與竣工結算

第三十七條 工程完工后,由技術改造指揮部組織監理公司對工程的工期、質量、建安工程量等施工方面的內容進行考核評價,在合同規定的考核期內,由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進行考核評價。項目的考核評價由技術改造指揮部負責組織,考核結果必須經項目使用單位和總承包方簽字確認。考核結果在規定的時間內報項目部匯總,經技術改造指揮部簽字后報公司主管副總師審核、分管領導審定,最后由項目部按合同約定執行對總承包單位的考核。

第三十八條 當工程約定考核期滿后,總承包單位向規劃與投資管理部提出竣工驗收申請,由規劃與投資管理部主持按公司相關文件進行工程的竣工驗收。

第三十九條 竣工驗收通過后,總承包單位向監理公司提交竣工結算書,監理公司審核后經項目經理審核簽字報技術改造指揮部,技術改造指揮部根據總承包合同審核由主管領導簽字后報規劃與投資管理部,規劃與投資管理部、監察審計部必須在合同規定的時間內審核完畢,財務部必須在規定的時間內付款。如果雙方對結算存在異議,則由項目部組織有關單位與總承包單位進行初步協商,報出協商意見,由公司分管領導批準執行。

第四十條 總承包工程質保期滿后,技術改造指揮部與機動設備部對工程建安質量及設備質量進行評價,財務部在合同規定的期限內進行質保金結算。

篇7

二三年七月二十二日

西藏自治區非政府固定資產投資項目登記備案管理辦法(試行)

第一條 為推進我區投融資體制改革,減少行政審批,改善投資環境,促進經濟發展,同時加強對非政府固定資產投資項目的管理,根據有關法律、法規的規定,結合自治區實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于自治區行政區域內的非政府固定資產投資項目。

第三條 本辦法所稱非政府固定資產投資項目,必須符合下列條件:

(一)符合國家有關法律、法規規定的;

    (二)符合國家產業政策,屬國家鼓勵類且不造成重復建設的;

    (三)符合自治區產業政策和行業、地區發展規劃,使用企業自有資金,自籌資金(含銀行貸款)和其他資金,國內固定資產投資總額在1億元人民幣以下,外商固定資產投資總額在1000萬美元以下的。

除前款規定的項目外,仍按現行有關規定進行報批。

第四條 合作投資項目中,政府投資所占比例低于相對控股要求的項目視為非政府固定資產。

第五條 自治區發展計劃行政主管部門、各地(市)、縣(市、區)發展計劃行政主管部門是項目登記備案的主管機關。

第六條 總投資人民幣3000萬元以上的項目,向自治區發展計劃行政主管部門登記備案。

總投資人民幣500萬元以上3000萬元以下的項目,向所在地的地(市)發展計劃行政主管部門登記備案。

總投資人民幣500萬元以下的項目,向所在地的縣(市、區)發展計劃行政主管部門登記備案。

第七條 項目登記備案主管機關應當向項目實施單位公示下列事項:

(一)項目名稱、應具備的條件及要求;

    (二)部門的辦事環節、承辦機構、辦理時限;

    (三)項目實施單位應提供的資料;

    (四)其他應當公示的事項。

第八條 項目實施單位應持加蓋項目登記備案專用章的《非政府固定資產投資項目立項登記備案表》到有關部門辦理相關手續。

第九條 項目實施單位應備齊登記備案材料,并如實填寫《非政府固定資產投資項目立項登記備案表》,加蓋項目實施單位公章,在項目開工前20日報送項目登記備案主管機關登記備案。

第十條 項目登記備案主管機關收到項目實施單位提交的《非政府固定資產投資項目立項登記備案表》和有關登記備案材料后,應當在10個工作日內作出是否予以登記備案的決定,并書面告知項目實施單位;對登記備案項目材料不齊全的,項目登記備案主管機關應要求實施單位補充,待審查合格后,再進行登記備案。

登記備案主管機關不得無故或借故拒絕和拖延辦理登記備案事項。

第十一條 已登記備案的投資項目,項目實施單位應當嚴格按照登記備案的內容和要求實施。

如遇重大調整應向原項目登記備案主管機關報告,并重新辦理項目登記備案事項;項目登記備案后一年內未付諸實施的,應向原項目登記備案主管機關報告,項目登記備案主管機關應予注銷。

第十二條 登記備案主管機關不得擅自改變登記備案項目的性質或擅自增加前置條件。對實行登記備案的項目,法律、法規和規章有明確事后監管措施的,按規定執行;沒有明確事后監管措施的,應制訂并落實事后監管措施。

第十三條 登記備案主管機關應會同有關部門及時查處在項目登記備案過程中弄虛作假的單位及相關人員。

對不符合登記備案條件或違反規定的項目,應要求項目實施單位進行整改或停止建設,并通知國土、建設、規劃、環保、銀行等部門和機構停止辦理土地征用、報建、能源供應、產權登記、貸款等有關手續。

第十四條 登記備案主管機關不按規定實行登記備案,擅自增加前置條件,借機亂收費、亂攤派,或變相繼續審批的,項目實施單位有權向登記備案主管機關所在地的人民政府舉報。經查證屬實的,由所在地人民政府責成有關部門追究有關主管部門負責人和直接責任人的行政責任。

第十五條 登記備案主管機關工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、收受賄賂的,由其所在單位或上級主管部門依據有關規定給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第十六條 項目實施單位認為登記備案主管機關作出不予登記備案書面答復的理由不成立的,或逾期未作任何答復的,可依法申請行政復議。

篇8

1、更加準確的會計信息

會計信息質量中的準確性是會計工作最基礎的目標。雖然會計人員在工作中認真負責,但是由于制度的缺陷使得會計人員在生產會計信息時難以準確地反映出高校固定資產的真實狀態。該種情況下會計信息準確性的缺失是由舊制度規定所導致,會計從業人員無法避免。新制度針對管理辦法的落后,對相應規定做出了調整。新制度引入了權責發生制原則,更加準確地反映出固定資產的價值。權責發生制同收付實現制相比,有效抑制了固定資產虛增,按照經濟業務實質對固定資產進行入賬,并且準確反映出后期維修、改造資產價值增加等情況。權責發生制關注固定資產經濟業務發生時間,明確了固定資產后續折舊、改造等情形的節點,提供了更加準確的固定資產會計信息。權責發生制在高校的運用尚屬首次,因此對會計人員在思想、專業技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。

2、范圍縮小,管理從嚴

以前固定資產的管理范圍較廣、明細較多,固定資產管理工作呈現出多而雜的特點。新制度為了提高固定資產管理的效果,以少而精的指導思想,對固定資產重新做了定義。新制度中固定資產的價值標準得到提高,并且把一些數額較大,但達不到固定資產標準的資產列為了存貨,減少了固定資產管理的數量,使得固定資產的管理更加合理。如今固定資產少而精的管理方式要求會計人員集中精力管理好固定資產。雖然固定資產的范圍有所減小,但是對管理方式和方法的要求都提升了一大截,對管理人員來說是巨大的挑戰。

3、合理確定折舊方法和年限

新制度要求高校對固定資產計提折舊,準確反映固定資產每年損耗,在資產負債表中真實體現固定資產價值。過去16年里,高校會計從業人員從未對固定資產計提過折舊,這份工作對于高校員工來說非常陌生,給固定資產管理工作帶來了前所未有的難度。會計人員在固定資產折舊辦法的選擇、折舊年限的確定等方面存在著極大的困難。會計人員需要針對固定資產實際情況進行主觀判斷,要求其不斷加深對新制度的理解和學習。

4、提高各部門協調性

固定資產的管理涉及高校內的很多部門,包括固定資產申報購置時的使用部門、采購時的物資部門、入庫時的倉庫部門。財務部門加強對固定資產的管理離不開上述部門的配合,因此協調工作十分重要。固定資產入賬時間、資產價值需要采購部門提供資料,折舊需要依據使用部門定時匯報的資產狀態進行計提。由此可見,為了管理好固定資產,各部門之間的協調配合必不可少。

二、目前高校固定資產管理現狀

新制度對高校固定資產管理提出了新的要求,處于銜接期的高校,目前固定資產管理工作與新制度的要求存在差距,為了更快適應新制度的有關要求,首先應當對資產管理現狀有清晰的認識。

1、高校固定資產管理軟件不匹配

高校在過去采購財務軟件時,并未考慮固定資產折舊功能模塊。除此之外,財務部門使用的財務軟件同資產部門使用的管理軟件缺少對接接口,兩個系統較為分裂,使得財務部門無法及時了解固定資產的使用信息,加大了對固定資產的管理難度。財務部門與資產管理部門信息銜接的不通暢會帶來許多問題。首先,財務處無法通過系統及時查詢到固定資產的使用狀態以及耗損情況,導致固定資產在折舊時缺乏可靠的依據;其次,固定資產管理部門不能了解到財務部門對固定資產價值的確認情況,導致財務部門與管理部門同一資產價值出現不匹配的現象,給管理造成了困難。

2、賬目、賬實不符

《高等學校會計制度》要求固定資產在管理過程中做到賬目、賬實相符。由于舊會計制度中并不要求對固定資產計提折舊,因此高校對固定資產的管理通常局限于固定資產入賬時點,固定資產的后續管理嚴重缺失。正是因為制度的規定以及會計人員的不重視,個別高校甚至未建立固定資產卡片,僅僅通過憑證、賬簿來反映高校固定資產。當固定資產毀損、報廢時,財務部門無法及時進行記錄,并且無法查閱固定資產毀損、報廢前狀態,極易導致賬實不符。除此之外,資產部門、驗收部門與財務部門入賬時間存在不同步性,導致有賬無實、有實無賬。

3、固定資產信息化程度落后

高等學校目前已經完全實現了會計信息化,傳統的手工記賬模式已被取代。然而高校會計信息系統仍然存在許多問題。第一,高校目前使用最多的是單機財務軟件,未建立集中的數據庫管理,使得上級部門審查高校固定資產狀況時必須前往高校,降低了固定資產管理的效率。第二,學校財務軟件的內部封閉性導致固定資產申報購置部門的申報計劃難以被高校其它部門的負責人了解,容易盲目購置固定資產,導致浪費。第三,由于沒有專人對固定資產使用情況進行記錄,導致固定資產管理信息更新較慢,偏離了信息化的初衷。

三、高校固定資產管理在過渡時期的銜接對策

新版會計制度加大了對高校固定資產管理的重視,固定資產管理的跨度也由固定資產入賬時點延伸到了固定資產的后續處理(折舊、減值、處置)期間。目前高校正處于新舊制度的過渡期間,為了更好地達到新制度對固定資產管理的要求,必須加大力度做好銜接階段固定資產的管理工作。

1、加強管理團隊建設

高校固定資產目前存在許多問題,這些問題很大程度上是因為舊會計制度未對固定資產管理做出嚴格要求。高校領導在舊制度的影響下,忽視了固定資產管理的重要性,對其認識程度不高。為了更好地適應新會計制度對固定資產的管理要求,首先應當提高領導、管理人員的固定資產管理認識,通過培訓使得他們深刻了解在目前高校運營過程中固定資產管理的重要性和緊迫性。高校籌劃建立三級管理網絡,對學校資產管理職能部門、財務部門和使用單位進行權力和責任的劃分。使用部門最為了解固定資產的使用狀態,要及時記錄并反饋給財務部門。財務部門根據使用部門提供的固定資產狀態,結合經驗與判斷,分析固定資產是否存在減值等情況,及時調整固定資產賬面價值。資產管理職能部門定期對固定資產使用狀況進行了解,對使用效果進行評價,并組織相關管理工作的教育和培訓。高校應當加強管理團隊建設,在三級管理網絡上各盡職責,提高固定資產管理工作能力。

2、加強清查,理清賬目

高校固定資產過去存在著賬物不實的情況,為了在新制度下能準確反映固定資產的數量與價值,應當對過去錯誤的信息進行糾正,確保新制度執行初期固定資產賬實相符。解決好固定資產遺留問題,需要在銜接過渡時期開展固定資產全面清查工作,對高校當前固定資產的存量以及價值準確統計。清查過程中,做好固定資產的分類統計工作,準確區分并記錄土地、文物、圖書等不進行折舊的資產,確保將來計提折舊數額的準確性,也便于不同固定資產的分類管理。

篇9

一、引言

自從高校擴招以來,中國職業教育成為了中國高等教育“半壁江山”。隨著高校擴招各高職院校為了適應辦學的需求,固定資產的投入也隨之增加。國家“十二五”規劃明確了未來五年經濟社會發展的重大任務,對各級行政事業單位發揮公共服務職能,推進基本公共服務化等均提出了新的要求,意味著高職院校固定資產管理的任務將更加繁重,也顯得尤為重要。

二、高職院校固定資產管理中存在的問題

1.對固定資產管理的重要性認識不夠,管理意識淡薄

我國大部分的高職院校是屬于公辦性質,屬于事業單位管理體制。目前,很多人認為高職院校的固定資產是無償的, 缺乏對固定資產投資效益角度分析,綜合利用率低。普遍出現各部門自行添置,自行管理,只從本部門使用角度考慮。更有些人根本沒有高職院校的固定資產是屬于國有資產的概念,應該統一按照《行政事業單位國有資產管理辦法》進行管理。

2.管理制度的不健全,執行監督不力

對于貫徹執行國家有關國有固定資產管理的法律、法規和方針、政策宣傳力度不夠,只落實到資產管理部門而未落實到每個人。由于現在很多高職院校實行二級核算,各部門往往在經費使用中先自行采購,然后在經費報銷中由財務人員提醒這個開支屬于固定資產,必須進行申報,出現先采購后申報、后補手續的現象,到最后仍然可以到財務部門結算,制度執行不到位。制度辦法和政策措施制定得再好,執行不嚴格,落實不到位,大家仍缺乏重視。

3.管理機構職責不清,管理水平落后,沒有實行信息化管理

對于有些剛剛升格的高職院校根本沒有單獨設置資產管理部門,重采購,輕管理的問題比較突出。加上現在許多高職院校各部門采取分類管理的模式,各部門又分別歸不同的院領導分管,學校的固定資產管理缺乏一個統一管理的機制。即使有單獨設置資產管理的部門,初期在對固定資產產權的登記、變動和處置多采用手工登記,且沒有及時對處置資產進行更新,造成了數據不準確,這都加大了管理的難度。

4.財務部門跟資產部門管理脫節,信息不對稱

財務部門負責固定資產的核算,有些財務人員核算不及時,不能及時記入固定資產,該銷未銷,無法正確反映固定資產的變化情況;有些財務人員核算不準確,將固定資產部分支出費用化,未調整固定資產價值。有的部門使用預算外資金或專項資金購入固定資產,沒有登記入賬。最終這些都導致跟資產管理部門數據不統一,賬實不符。

5.政府監管力度不夠,重統計輕核實

高職院校作為事業單位,應該嚴格按照《行政事業單位國有資產管理辦法》進行執行。辦法中明確提出國家對行政事業資產的管理,堅持所有權和使用權相分離的原則,實行國家統一所有,政府分級監管,單位占有、使用的管理體制?,F實對于高職院校固定資產管理,往往出現每年要求高職院校填報系列的數據,政府監管部門并沒有核實數據的準確性,只起到了匯總統計的角色。

三、以發展為動力,規范高職院校固定資產管理模式

1.以明確管理職責為固定資產管理作前提

高職院校資產管理部門明確職責。國資事發[1995]17號《行政事業單位國有資產管理辦法》明確規定行政事業資產管理包括:資產配置、使用、處置、評估、產權管理和監督檢查等。主要任務是:建立規章制度,推動資產合理配置和有效使用,保障國有資產安全與完整,監管尚未脫鉤的經濟實體的國有資產,實現國有資產保值增值。

2.規范的制度為固定資產管理作基礎

應該啟動資產購置預算編制工作,加大資產處置管理力度,有力地推進高職院校固定資產管理工作,增強各部門資產管理意識。高職院校固定資產管理是一項新的工作,一些工作還在探索之中,尤其是法制還不夠健全,給資產管理工作帶來了一定的難度。應結合高職院校實際,認真分析資產管理中的“弱點”和“盲點”,有計劃有步驟地加強制度建設,逐步建立覆蓋資產管理全過程的制度體系,全面提高資產管理的制度化、規范化水平。

3.以嚴明的紀律為固定資產管理作護航

是開展資產管理的重要依據,要不折不扣地抓落實。作為高職院校固定資產管理部門要提高制度的執行力,要有針對性地對單位資產配置、使用、處置、評估、產權管理等開展專項檢查。

4.以有效的職能為固定資產管理作后盾

各個部門要建立有效的配合協調機制,定期互通情況,定期互議工作,對重大項目、重要情況,要召開協調會。財務部門是高職院校負責固定資產管理的重要職能部門之一,各部門在辦理涉及單位資產事項時,總的原則是,凡是沒有按規定程序到資產處辦理資產審批、核準、備案等事項的,財務部門不得辦理相關結算手續。

5.以信息化的管理為固定資產管理作工具

為了全面加強事業單位國有資產管理,推進事業單位資產管理信息化工作,實現對資產的動態監管,按照相關辦法,財政部已對大部分行政事業單位正式實施“行政事業單位資產管理信息系統”。高職院校理應實現固定資產管理網絡化,利用全面清查后建立的基礎數據,建立起固定資產信息數據庫,全面完整地記錄學校各類固定資產。

四、綜述

綜上所述,高職院校作為事業單位的組成部分,固定資產管理顯得尤為重要。高職院校應該提高資產使用效率、降低管理成本、實現資產管理與預算管理的有機結合,對進一步創新高職院校固定資產監管手段將產生積極的影響。

參考文獻:

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一、醫院固定資產管理的現狀

(一)賬實不符,家底不清

許多醫院對建設辦公樓、購置公務車輛等不能及時入賬;對更新、維修、調入、捐贈等形成的固定資產也不能及時入賬。閑置不用或者已無使用價值的固定資產長期掛賬不及時調賬。對報廢和已處置的固定資產不及時根據規定銷賬。缺少有效的管理約束機制,不能對固定資產的動態作出相應的調整。這些都導致固定資產名不符實,會計信息失真,摸不清真實的“家底”。

(二)管理松散,缺乏責任心

“重購置,輕管理”的現象普遍存在。單位管理固定資產的負責人缺乏足夠的責任意識,固定資產管理觀念淡薄;資產管理部門與財務部門不能很好地及時溝通,核對固定資產的信息,掌握固定資產的動向。資產在使用過程中更換保管人員或由于工作地點變化等原因變更了存放地點,類似情況不能及時反映到固定資產卡片中。不按規定進行盤點,對盤點中出現的盤盈、盤虧、毀損、遺失等問題也未能反映到固定資產賬目中,使得盤點流于形式。對部門之間資產的調撥,平時出入庫管理、驗收以及維修等諸多現象不能及時按規定辦理,使用部門臺賬管理混亂。

(三)購建不合理,使用效益低下

購建缺乏統籌規劃和必要的可行性研究,不分輕重緩急,出現了隨意購置、重復購置現象,購進的固定資產不能很好地發揮應有的作用,導致許多固定資產處于閑置、半閑置狀態,久而久之就達到了報廢的邊緣,造成資源的浪費。

(四)違規處置,固定資產流失嚴重

《事業單位固定資產管理辦法》中明確指出,事業單位在規定限額以上的資產處置,經主管部門審核后報同級財政部門審批;規定限額以下的資產處置報主管部門審批,主管部門將審批結果定期報同級財政部門備案。部分醫院對處置固定資產的規定認識不足未經審批或審核自行處置,未按規定執行評估或評估價過低,有的甚至隨意報廢尚有相當價值的設備,低價轉讓出售,導致國有資產流失。

二、加強醫院固定資產管理的對策

(一)加強思想教育,提高管理人員素質

提高單位負責人、資產管理部門、財務部門以及使用部門相關人員對加強固定資產管理重要意義的認識。樹立依法管理資產的意識,遵照執行國家、省、市出臺的關于資產管理的辦法意見等。

加強資產管理人員、會計人員的業務培訓,提高業務素質。認真學習相關資產管理的知識和文件,對各類資產的名稱、功能、存放地點、使用情況等做到心中有數。

(二)建立崗位責任制,健全固定資產管理體制

按照不相容職務相分離的要求,合理設置會計及相關崗位,做到不得由同一部門或個人辦理固定資產業務的全過程。由財務部門統一建賬核算,負責總賬和一級明細分類賬;由固定資產管理部門統一登記管理,負責二級明細分類賬;使用部門負責臺賬。

固定資產賬目由財務部門負責管理核算,在新增固定資產時建立卡片,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任人。登記固定資產的名稱、類別、編號等原始資料;在使用過程中涉及固定資產的運轉、維修、改造、折舊、盤點、報廢等都應及時在卡片中進行登記。

固定資產實物由固定資產管理部門負責管理,設立固定資產登記簿,反映各類固定資產的使用、保管和增減變動及其結存情況;與各使用部門簽訂固定資產使用、保管責任書。

使用部門保證固定資產日常的安全使用與維護保養;對固定資產的增減變動及使用狀態及時填報,完善臺賬記錄。

健全固定資產管理體制,規范和完善賬目處理,優化固定資產管理操作流程,加強各部門的溝通及協作。做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬、賬物、賬卡相符。

(三)建立購建控制,嚴格驗收,合理維修

一般由固定資產使用部門提出采購申請,資產管理部門會同財務部門審核資產存量,結合單位實際情況,優先考慮在本單位內部調配,以提高閑置資產的使用效率。本單位內部無法提供的資產,再根據預算考慮外部采購的方式,以杜絕重復、盲目購建。固定資產運達時根據購貨合同等資料驗收實物,保證數量無誤,質量過關后辦理驗收手續,出具驗收報告并簽字以明確責任。根據固定資產的使用情況對其進行維修保養,做到細心維護、委善保管,延長其使用壽命。

(四)健全清查盤點制度

組成清查小組定期或不定期地進行盤點,至少每年進行一次全面清查。根據盤點結果詳細填寫盤點報告表,盤點人員在盤點表上簽字,并與盤點賬簿和卡片相核對。發現賬實不符的,應當查明原因,追究責任,堵塞管理中的漏洞,經單位相關負責人批準后做出妥善處理。

(五)強化報廢處置管理

固定資產已超過使用年限無使用價值時,由使用部門提出報廢申請,資產管理部門核實后,報財政部門、主管部門審批、審核,經同意后,再行處置,嚴防國有資產流失。

(六)加強社會監督

強化社會等外部環境對固定資產的監督,審計、財政部門以及車輛、房產等部門從各自的職責出發,加強監督,確保醫院等事業單位固定資產的安全完整。

總之,固定資產是醫院重要的經濟資源,是醫院開展業務及其它活動的物質條件和保障。加強醫院固定資產管理,對于充分發揮固定資產的效能,保證工作任務的圓滿完成,有效地促進醫院事業的健康發展,防止國有資產的流失,保護國家財產的安全具有重要作用。

參考文獻:

[1]事業單位國有資產管理暫行辦法

[2]《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》的通知

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按照國家電網公司現代公司戰略部署及集團化運作、集約化經營和精細化管理的要求,公司系統應加強資產管理,著眼未來,推進資產管理長效機制建設,進一步強化資產管理,提高資產質量,防范和化解資產管理風險,盤活存量資產,改善公司資產運營效率,提高經濟效益。

二、固定資產管理存在的問題

1.有固定資產的實物管理與價值管理脫節,賬、卡、物不符的現象;2.個別固定資產入賬不及時;3.固定資產營運成本有待進一步降低;4.固定資產管理效率有待進一步提高。

三、定資產管理改進方法或對策

(一)固定資產購建管理

1.嚴格按照制度進行固定資產購建

根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,按照預算管理程序,嚴格按照經過總經理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預算安排固定資產購建,對于不可預見的固定資產購建按規定程序進行審批。

2.設備物資采購及工程施工款項結算納入“收支兩條線”管理

充分發揮招投標管理中心在物資采購方面的優勢,降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結算管理,提高工程資金使用效益。將設備物資采購和工程款項結算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。

3.及時編制竣工決算報告

嚴格按照國家電網公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產長期以暫估價值入賬帶來的問題。

(二)固定資產的日常管理

1.狠抓固定資產基礎管理工作

主要做好以下幾個方面的工作包括:1)在資產發生變動時,要求各職能管理部門在規定的時限內傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;2)建立管理責任追究制度;3)提出資產出租和委托經營管理的程序及職責;4)嚴格控制以固定資產進行擔保的行為;5)建立固定資產清查制度;6)建立固定資產定期、不定期的檢查制度。

2.制定定期清查盤點制度

固定資產的清查盤點工作,是完善固定資產日常管理的基礎,建立固定資產清查制度,原則上每年至少應當進行一次全面清查,清查盤點結束后,固定資產實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關部門對相關責任人提出具體處理意見,及時處理,資產清查發現重大資產損失情況的,及時上報省公司。

3.動態監控資產增減變動

設計固定資產及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產增減變動情況,按月份對固定資產變動進行監控,發現異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發生。

4.會同生產部門做好更新改造支出管理

財務部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產更新改造計劃,并納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產規模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監控,更改支出得到有效控制。按照有關規定調整原固定資產賬面價值,將技改形成的新增資產調整原有固定資產卡片,避免出現一項固定資產對應多張卡片的情況。

5.嚴格運行維護支出管理

固定資產運行維護支出嚴格按照國家電網公司和省公司有關規定進行管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。在下達固定資產的運行維護支出預算時,充分考慮固定資產規模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產維護效益。

(三)固定資產處置管理

1.固定資產處置嚴格按照有關規定執行

根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,固定資產的處置根據不同的管理層面,按照規定的審批權限和規定程序辦理。根據《國家電網公司資產減值準備計提和資產損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產管理實施辦法》的規定對有關固定資產損失及時進行核銷、賬銷案存資產嚴格按照規定進行管理。

2.固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢審批情況

固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規定程序和審批權限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關申請單據,經實物管理部門和價值管理部門審核后,報經主管領導審批,手續完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務處理,做好殘值回收工作,在未獲批準前,不得擅自處置。

(四)固定資產效率管理

對于無效低效資產,積極盤活、收回資金。對于非生產用資產,積極按市場化方式出售變現。對于賬銷案存資產,進一步清理核實,制定專門機構,明確工作機制,積極清理追索。

1.推行固定資產全壽命管理,努力提高投入產出水平;2.制定固定資產標準化管理規范,切實提高管理水平;3.加強固定資產基礎管理,落實固定資產定期維護保養制度,保證安全生產;4.建立固定資產使用評價制度,動態掌握固定資產使用效率。

四、結語

綜上所述,固定資產管理總體思路是:按照國家電網公司集團化運作、集約化經營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產的日常管理,控制購建成本,嚴格處置程序,優化固定資產結構,提高資產質量,防范和化解資產管理風險,盤活存量資產,改善公司資產運營效率,提高經濟效益。

參考文獻

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[2] 馬桂榮.在實施新財務制度中對加強固定資產管理的思考[J].內蒙古金融研究,2012.

[3] 胡蓓蓓.淺談企業固定資產管理[J].經濟師,2011.

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為國家培養優秀型人才以及做科技研究工作的重要基地就是高等院校,它在社會經濟的穩步發展中起到了關鍵性的作用。所以,如何科學合理的分配固定資產,使固定資產分配起到一定的經濟投資效益,已成為各大高等院校探討的熱門話題。在全新的高校管理模式下,高校固定資產對高等院校的生存以及可持續發展起著極其重要的戰略意義。

一、高等院校在固定資產管理方面存在的問題及分析

(一)高校固定資產管理機制不完善

財務部門是針對高校固定資產進行統一核對分配的重要管理部門。但具體的管理操作中,財務部門要涉及到科學研究投資、教學研究經費以及高校行政部門等,這就造成了資產使用過程極其混亂,從而導致了高校固定資產管理比較松懈。部分的資產使用情況在沒有有效的管理機制下,導致不進行定期的財物清點,這就可能導致高校固定資產數目不明確,投資情況不清楚等嚴重問題。同時,高等院校如果沒有一個統一的固定資產管理模式和管理機制的話,就很有可能形成個部門之間的分頭管理,甚至是沒有管理狀態的情況發生,從而使固定資產很難達到科學性與使用合理性,進而造成資產管理部門名存實亡的局面發生。

(二)資產利用率低下,很難得到共享

由于高校資產管理多元化,所以,很難實現全部資產共享。往往為了應急而購置學校用品之后卻不能長期發揮其物品價值。同時學校高層只對經費預算做出安排,對于已經形成實物性資產如何使用管理以及資源共享方面欠缺考慮,以至于造成了很多部門為了爭取投資,造成了重復買賣現象的發生。這樣就導致了資產的種類繁多,但真正發揮其價值作用的很少。隨著教育技術的飛速發展,有些設備已經不能在有效的試用期內使用,逐漸被淘汰,從而造成了一定的資產浪費。

(三)資產管理手段極其落后,造成缺乏主觀性管理

隨著時代的快速發展和實際要求,某些高校在固定資產管理水平上達不到時代對管理的要求,有的甚至是還停留在原始階段,不能及時反映資產的新舊程度以及使用情況和存儲分類記錄。即,單位到底有多少固定資產,到底有多少正在使用的儀器設備、教學設備;管理部門更是無法掌握資產的變動情況,所以就更談不上如何有效的分配和使用高校的固定資產了。

二、如何提高管理方式

(一)定期進行固定資產清查工作

高校資產管理的一項核心基礎工作就是定期對高校資產進行檢查,這也是高校資產管理工作的首要前提。管理工作者要根據管理需要,有目的性的定期清查盤點資產,至少做到三個月清查一次。通過有計劃性的盤點清查,明確學?,F在所有資產分布狀況,逐步實現固定資產管理機制的科學性、安全性以及規范性。

(二)進行全面性年度清查盤點

進行全面性年度清查盤點,對盈虧資產進行清理,務必做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。與此同時,還要將清點工作與評估工作緊密結合在一起,對那些不能反映出應用價值的資源進行重新評估,務必要使高校固定資產清查工作形成一個有效的管理機制體系,使之更加具有規范化與制度化。

三、完善高校固定資產管理機制體系并逐步提高管理系統使用效益

(一)將固定資產管理機制納入制度化范疇

只有將固定資產管理機制納入制度化范疇之內,才能在以后的管理工作中有章可循。同時,要根據所在高校特征特點,結合實際制定固定資產管理辦法,要做到固定資產管理制度的完整性和可行性以及完整的配套性。

(二)制定一套有效的管理機制

高校固定資產管理部門應該嚴格遵照國家法律制定的管理辦法,制定出一套適合本校實際情況的管理體系和具體實施方案。還要注意做到管理部門與學校其他部門之間的可控性空間,使固定資產管理制度執行過程中做到責任和權利相結合。

四、加強高校固定資產共享以及公用應用平臺的應用研究

(一)加強固定資產資源在學校各部門之間共享及公用

固定資產是學校的重要戰略資源,因此,加強固定資產資源在學校各部門之間共享及公用,能有效促進學校各部門之間的強強聯合,進一步提高高等院校的科技資源整體利用效果以及科技創新工作建設。

(二)創新固定資產管理辦法,通過校園網絡模式進行資產管理

當前管理手段落后是嚴重影響管理水平的一個重要因素。因此,高等院校的資產管理也需要跟著時代的腳步實行現代化自動化。采用適合本校資產管理的軟件系統,實現高等院校資產管理網絡自動化。

綜上所述,資產管理是一項復雜的工程,要想加強固定資產管理工作,就需要各個部門之間在協調的同時做到共同努力。各大院校應該從實際情況出發,進一步來完善、來鞏固管理機制,從而確資產的增值保值計劃,促進高校的教育事業和科技研究事業的可持續發展。

參考文獻:

[1]董國強.高等學校蘺霄燹產管理概論[M].哈爾濱:哈爾濱工程大學出版社,2005.

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固定資產是高校財產的重要組成部分,是開展教學、科研等一系列活動的重要物質條件,是高校開展業務、完成工作任務的必要條件,也是高校生存和發展的物資基礎,具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。

近年來,隨著高等教育事業的發展,國家加大了對教育事業的投入力度,民辦高校在固定資產管理工作中,也出現了許多與其他高校固定資產的管理相類似的和民辦高校特有的新問題,具體表現為:資產管理機制的欠缺不全、資產使用管理的隨意多變、資產轉移的規范不清、資產報廢的缺乏透明等現象。

下面對民辦高校資產管理存在的問題及成因以及改進思路進行詳細論述:

一、民辦高校固定資產管理存在的問題及成因

(一)對固定資產管理重要性認識不足,管理制度不完善

1.管理體制不順,管理職責不清。在適應民辦高校發展壯大的過程中,民辦高校的管理機制體現出靈活多變、適應力強的優勢,但是由此也造成固定資產管理體制變化快,職責劃分不清的問題,體制不順是民辦高校固定資產管理弱化的一個根本問題。

2.管理人員數量有限,專業素質較低,管理水平低下。出于節約人力資源成本的考慮,民辦高校的資產管理人員的數量與學校固定資產總量的差距較大,管理人員數量不足,專業性、系統性、持續性較差,是造成民辦高校固定資產管理水平低下的又一重要原因。

3.資產管理制度存在缺失,資產管理辦法執行不力。目前民辦高校的固定資產管理制度與實際的管理需要普遍存在脫節現象,在現有體制下匆忙制定的資產管理制度不能有效的指導和約束資產管理,資產管理辦法很多時候無法執行或得不到切實執行。

(二)賬實不符,反映不真實

1.由于管理機構不健全、職責不清、管理不到位等管理體制上的混亂,以及對固定資產管理實行賬物分管的辦法,造成資產管理的混亂。

2.合并、搬遷時不及時清查。民辦高校不斷發展壯大,但在兼并規模較小的單位時,對資產的清算不夠徹底,只是簡單核對;在搬遷時也沒有及時對資產進行整體盤點,導致賬實不符。

3.交接不清。在崗位人員有變動時,不能及時對資產進行交接,或交接不清。

4.調撥、報廢、毀損、變賣、轉讓固定資產時,缺乏制度化、規范化管理。資產使用部門處置后沒有及時通知財務部門,導致賬實不符。

(三)閑置資產較多,造成資源浪費

由于日常管理基礎薄弱,學校盲目購置現象比較突出,一方面存在資產閑置,而另一方面購置經費緊張。而且隨意處置閑置資產,存在資產流失隱患,資產的安全完整得不到保證,更談不上資產的保值增值。

(四)固定資產管理信息系統的單一性、固定性與不斷變化的新形勢存在矛盾

目前民辦高校使用的大都是單機版固定資產管理軟件,但是隨著教育事業的快速發展,學校固定資產的不斷增加,其管理亦變得復雜化,以往的管理軟件與新形勢下的管理要求出現了越來越多的差距。

(五)固定資產清查工作未得以落實

民辦高校普遍對固定資產清查工作重視不夠,忽視資產清查工作,使資產清查工作長期得不到正常開展,即便有清查盤點,也是往往流于形式,虛報、瞞報、漏報現象突出。由于存在賬實不符問題,在年末進行的固定資產盤點也很不規范,資產盤盈盤虧數據不準確。對于清查結果,財務部門也未能按規定程序及時處理與入賬。

二、改進民辦高校固定資產管理工作的思路與探索

(一)完善管理組織機構體系

民辦高校應建立健全固定資產統一領導、分級負責、責任到人三環相扣的固定資產管理組織機構體系。明確各職能部門在固定資產管理工作的職責和權利,相互核對、牽制。

1.民辦高校應設立專門的固定資產管理機構,管理學校的固定資產,如房屋、土地、設備、家具等。

2.財務部門負責對固定資產的會計核算,做好對固定資產的計劃、采購、變動、清查盤點等工作。對學校固定資產管理部門和使用部門起到監督作用,做到以賬控物。

3.固定資產的使用部門在使用過程中應做好登記工作,對資產的管理必須做到責任到人,準確了解資產的去處,確保資產完整性。

(二)對固定資產采取進入、使用、退出的全過程動態管理

1.加強對固定資產進入的管理。這就要求固定資產的管理部門對計劃增加的固定資產的可行性報告的評估、論證、評價,提出審核意見;對通過審核的固定資產要嚴格執行資產采購的有關制度,公開招標,公平競爭;嚴把價格和質量關;在驗收新增資產時,實物資產必須與合同規定相符;對驗收合格后的固定資產建立卡片,并把附有卡片的實物資產移交給具體的使用部門。

2.加強固定資產使用過程的管理。在資產使用過程中,要讓職工養成自覺維護的好習慣,只有職工都以身作則,才能保證資產的安全完整。其次,平時要對資產使用情況及維護情況做到及時記錄。在部門人員有變動時,要對實物資產進行清點核對,核實無誤后交給新的使用人。固定資產有時會在不同部門間借入借出,這時一定要做好相關記錄。高校應根據自身情況制定切實可行的資產清查制度,以便及時掌握資產情況。

3.加強固定資產退出的管理。對于準備退出的固定資產,應通過學校資產管理部門或外界的資產評估部門進行評價并予以確認,同時將固定資產報廢、毀損單,注明資產編號、名稱、數量、單價金額及原因等相關信息,提出審核意見并經財務部門核實資產凈值,然后上報給單位進行審批。通過單位審批后,應選擇公開透明化的處置方式,如競價出售。這樣可以有效防止個人或部門對資產的隨意處置,減少資產流失。

對準備處置的固定資產必須由學校資產管理部門、資產使用部門或邀請外界評估機構對固定資產實物進行評估及鑒定并予以確認,同時填列固定資產報廢、毀損單,注明資產編號、名稱、數量、單價金額及原因等相關信息,提出審核意見并經財務部門核實資產凈值,報單位領導審批。經審批通過可以進行處置的固定資產,應選擇競價出售等公開透明方式進行拍賣,以防止部門、個人對固定資產的隨意處置,造成資產流失。

(三)創新管理手段,實現固定資產電算化管理

固定資產的管理工作細致而煩瑣,民辦高校應創造條件,以便盡快實現固定資產管理電算化,實現資產管理電算化可以使管理人員實時獲得資產動態,固定資產從進入到使用到退出的全過程都能夠被實時監督管理。這樣不僅可以節省人力物力,提高工作效率,而且可以使管理工作更加透明化。另外,在此基礎上,民辦高校應設立專門的資產管理部門,設置各個崗位的專門負責人員,保持資產管理人員穩定,加強專業素質培訓和業務技能交流,使創新資產管理手段獲得根本的人力資源保證。

(四)探索完善會計核算制度及核算辦法

為了適應民辦高校固定資產類別差異大、價值高低不齊、使用地點分散、管理難度大的特點,更利于民辦高校固定資產的日常管理,建議參照企業ABC庫存分類管理法,探索實行民辦高校的ABC固定資產分類管理法,按照固定資產價值高低、貴重程度、數量多少、存放地點、管理要求的不同,重新界定劃分固定資產類別,實行分類管理。從會計信息利用角度看,各類固定資產都應準確計提折舊,確保固定資產的賬面價值得到真實反映,及時利用固定資產凈值數據掌握資產新舊程度,為學校的宏觀調控提供有用決策信息。

(五)建立可行的固定資產管理績效評價體系

固定資產的績效評價是對高校固定資產的使用情況進行評定,評定其是否配置合理,安全完整和科學使用。首先,

要將固定資產的維修率、報廢率、流失率及增值率作為考核指標,以此來評價固定資產的安全性、完整性和使用的有效性。其次,資產管理部門和財務部門可以隨機對固定資產的使用情況進行檢查,將其使用效率和完整程度作為考核單位及部門負責人業績的主要依據。

(六)完善內部審計監督制度

內部審計監察部門應對高校的固定資產全從進入到退出的全過程進行審計監督、評價。具體要做到以下幾點:首先,在固定資產進入時進行招標、詢價監督,審核合同條款,對驗收情況進行監督;其次,在固定資產退出時,應將其盤虧、毀損、被盜等情況作為審計監督重點,加大對擅自處置行為的查處力度,并提出有效的整改意見,以保護固定資產的安全完整;同時協同資產管理部門對固定資產管理開展績效評價工作,加強資產管理執行力度。

總之,健全完善民辦高校固定資產的各項管理工作是學校保障教學科研服務等活動正常運行的重要前提條件。經過不斷努力,積極加強體制建設和制度建設,逐步改進和完善資產管理方法和手段,實現科學有效的固定資產管理,對民辦高校優化資源配置,提高效率,使資產安全完整并保值增值,提高會計信息質量都具有重大意義。