引論:我們?yōu)槟砹?3篇固定資產(chǎn)盤點(diǎn)存在問題范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、固定資產(chǎn)管理及其主要內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)管理的涵義
固定資產(chǎn)管理,即對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的管理。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是勞動(dòng)資料的主要組成部分,但不是勞動(dòng)資料的全部。
(二)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
第一、固定資產(chǎn)購入管理。其主要是對(duì)購買固定資產(chǎn)和自行建造固定資產(chǎn),進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算、購買和投資分析、驗(yàn)收、記賬過程的管理。
第二、固定資產(chǎn)維修管理。主要是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請(qǐng)維修和保養(yǎng)、提取維修費(fèi)的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高其使用效率。
第三、固定資產(chǎn)核算管理。主要是指對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計(jì)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的管理。
第四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢或毀損、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
(一)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì)。但部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄混亂,無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒有實(shí)物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價(jià)值仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。
(二)閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
首先,閑置資產(chǎn)無人管理,未及時(shí)調(diào)劑使用或進(jìn)行處置,閑置設(shè)備無人管理,也無人維護(hù)保養(yǎng),致使部分有使用價(jià)值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價(jià)值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,甚至因無人維護(hù)保養(yǎng)而變?yōu)閳?bào)廢資產(chǎn),造成了較大浪費(fèi);再者,部分資產(chǎn)損壞維修不及時(shí),人為造成資產(chǎn)閑置。
(三)固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資和對(duì)外長(zhǎng)期投資。對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn),對(duì)外長(zhǎng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。無論是對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資,還是對(duì)外長(zhǎng)期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
造成以上固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視。現(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場(chǎng)營(yíng)銷,只重視經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),卻忽視了對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。另外,企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的
另一個(gè)原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的管理部門、固定資產(chǎn)的使用部門、財(cái)務(wù)部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機(jī)制,造成固定資產(chǎn)管理存在問題。再者,固定資產(chǎn)的管理部門,使用部門及財(cái)務(wù)部門的經(jīng)辦人員缺乏應(yīng)有的責(zé)任心,對(duì)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負(fù)其責(zé),也加重了固定資產(chǎn)管理中存在的問題。
四、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度
完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。為了達(dá)到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強(qiáng)閑置備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。
(二)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對(duì)因非正常情況而不能及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)該未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
(三)建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理
在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇性價(jià)高、功能全面、操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養(yǎng)
企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計(jì)劃或者規(guī)劃,定時(shí)定期對(duì)固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、總結(jié),對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度,盤活固定資產(chǎn)
企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。
(六)充實(shí)資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
要在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,尤其是生產(chǎn)部門應(yīng)該設(shè)立專人管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。生產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,知悉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。提高管理意識(shí)是提高管理的關(guān)鍵,認(rèn)識(shí)不到位,各項(xiàng)管理措施就難以落實(shí)。企業(yè)管理層應(yīng)把固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)金管理置于同等的重要地位,強(qiáng)化全員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。
參考文獻(xiàn):
篇2
在行政單位之中,管理固定資產(chǎn)成為該單位的財(cái)務(wù)管理中重要方面之一,直接關(guān)系著財(cái)務(wù)管理成效。但是從許多行政單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀來看,卻并不如人意,和實(shí)際要求還存在較大距離。因此增強(qiáng)管理固定資產(chǎn)的意識(shí),完善與健全相關(guān)的控制制度迫在眉睫。但是要做到這些要求,必須要分析存在問題并改進(jìn)與完善,才能夠確保管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
二、 加強(qiáng)管理固定資產(chǎn)的重要性
要探究管理固定資產(chǎn)的問題以及應(yīng)對(duì)對(duì)策,就必須要了解做好固定資產(chǎn)的管理所具備重要性,這樣才具有研究的價(jià)值。總體來看,做好固定資產(chǎn)的管理具備重要意義。
在行政單位中加強(qiáng)管理固定資產(chǎn),是有效貫徹十的精神,加快改革管理體制構(gòu)建服務(wù)型的政府、社會(huì)管理以及公共服務(wù)的基本條件。同時(shí)管理好了固定資產(chǎn)還能夠確保各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展,構(gòu)建市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與公共財(cái)政。
所謂行政單位的固定資產(chǎn)就是該單位所占有及使用的各種固有資產(chǎn),從法律角度來看為國(guó)家所擁有,并且能夠采用貨幣計(jì)算各種資源的經(jīng)濟(jì)。包含了國(guó)家所撥相應(yīng)資產(chǎn),以及行政單位依據(jù)相關(guān)政策所獲取的國(guó)用資產(chǎn)等等,固定資產(chǎn)是確保行政單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)分布到行政管理、科研教育等各個(gè)部門中,而且這些部門都是確保國(guó)家正常運(yùn)轉(zhuǎn)與不可缺少之重要智能部門,肩負(fù)著社會(huì)進(jìn)步、社會(huì)管理等各種社會(huì)任務(wù)。加強(qiáng)管理固定資產(chǎn),構(gòu)建出一個(gè)配置合理、產(chǎn)權(quán)明晰、處理規(guī)范以及管理有序的管理體系,才能夠發(fā)揮固定資產(chǎn)真正效能,確保行政單位履行職能,增強(qiáng)公共管理以及提升服務(wù)水平。
三、行政單位管理固定資產(chǎn)所存在問題探析
行政單位做好固定資產(chǎn)的管理非常重要,直接關(guān)系著行政單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。事實(shí)上,固定資產(chǎn)也是行政單位重要組成部分,但是在實(shí)況分析來看因行政單位中各種固定資產(chǎn)幾乎都來自于國(guó)家財(cái)政撥出,因此經(jīng)費(fèi)上幾乎都是從支出中所列支,所以對(duì)相關(guān)資產(chǎn)是不計(jì)折舊的,這就造成一些行政單位根部不按照規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購買、核算以及管理,就出現(xiàn)了帳外資產(chǎn)以及私設(shè)小金庫等各種問題,發(fā)生了損失浪費(fèi)等各種現(xiàn)象。從管理固定資產(chǎn)現(xiàn)狀來看,管理狀況上確實(shí)讓人擔(dān)憂。總體來看,資產(chǎn)管理上所存在問題體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
3.1 管理監(jiān)督體制不健全,管理責(zé)任模糊
1)行政單位內(nèi)部的管理制度存在漏洞;在行政單位中財(cái)務(wù)管理比較重視財(cái)務(wù)各種開支制度,對(duì)于單位各種公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格管理,但是管理固定資產(chǎn)的規(guī)定與制度上都不健全,很多行政單位比較重視購置,但是卻不重視日常管理,根本沒有合格的固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬或者登記帳,領(lǐng)取與保管上也比較隨意,根本不會(huì)做什么相關(guān)記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理上責(zé)任不明。
2)外部的監(jiān)督機(jī)制不力;依據(jù)行政單位管理固定資產(chǎn)的要求,相關(guān)部門就應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)督,對(duì)于違法違規(guī)行為應(yīng)該嚴(yán)懲不貸,但是從現(xiàn)實(shí)來看并沒有達(dá)到管理的真正目標(biāo),也沒有將制度落到實(shí)處,管理固定資產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人意識(shí)比較淡薄,根本不重視管理固定資產(chǎn)的重要性,導(dǎo)致各種違規(guī)事件屢屢發(fā)生。
3.2 會(huì)計(jì)記錄不健全
其一賬務(wù)體系以及入帳設(shè)置上存在缺陷,有一些行政單位的賬面上只反映出了固定資產(chǎn)總額,并沒有建立出固定資產(chǎn)卡片或者臺(tái)賬,造成賬物彼此脫節(jié),根本沒有控制好帳面和實(shí)物之間的總值。
其二財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒有及時(shí)得到信息,比如更新、調(diào)入、維修以及捐贈(zèng)等各種形式所形成資產(chǎn)根本就沒有及時(shí)入賬,甚至還有一些不入賬,對(duì)于報(bào)廢與處置資產(chǎn)上根本不及時(shí)調(diào)帳;再例如所建造固定資產(chǎn),因資產(chǎn)欠缺或決算不辦理等各種緣由導(dǎo)致結(jié)算而沒有及時(shí)入賬。
其三會(huì)計(jì)信息并不真實(shí),根本不能夠反應(yīng)出真實(shí)情況,這樣也就不能夠有效控制固定資產(chǎn)增減變化情況,甚至有一些會(huì)計(jì)人員抓住漏洞故意漏計(jì)固定資產(chǎn)帳,將國(guó)家資產(chǎn)據(jù)為己有。
其四會(huì)計(jì)記錄上不完整;因?yàn)椴煌暾男畔⒂涗洠斐蓭ね赓Y產(chǎn);有一些行政單位將本單位辦公用房一部分租給其他人,所得收入未全或不入賬,經(jīng)所得收入作為賬外賬,歸并到本單位福利費(fèi)、招待費(fèi)等各種支出,對(duì)于租賃中各種應(yīng)收數(shù)、欠收數(shù)、已收數(shù)等都沒有記錄,也沒有完整臺(tái)賬或者記錄,導(dǎo)致監(jiān)督失控。
3.3 不嚴(yán)格按照程序?qū)嵤┕潭ㄙY產(chǎn)的增減變化
許多行政單位在購置固定資產(chǎn)上不同程度的不納入采購程序,都自行進(jìn)行采購,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、變賣等等時(shí),根本沒有按照規(guī)定上報(bào)給主管部門或者報(bào)告給同級(jí)的財(cái)政及管理國(guó)有資產(chǎn)部門,根本不履行相關(guān)部門的審批手續(xù),時(shí)常出現(xiàn)隨意轉(zhuǎn)讓、出售以及核銷等各種現(xiàn)象,甚至處置金額比較巨大。
3.4 根本沒有定期清查盤點(diǎn)
從平常情況來可能,管理固定資產(chǎn)基本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相符,根據(jù)這個(gè)目標(biāo)不但要求對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值核損上必須正確,而且?guī)っ鏀?shù)量也要和實(shí)物數(shù)量能夠核對(duì)相符。這就要求必須要在定期時(shí)間內(nèi)盤點(diǎn)及核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量,但從現(xiàn)在來看許多行政單位因?yàn)槿藛T配置、審計(jì)壓力小以及部門間分工等各種原因,根本不能夠?qū)崿F(xiàn)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),就是盤點(diǎn)也是間斷或滯后,必然導(dǎo)致使用固定資產(chǎn)中發(fā)生各種問題,這些問題都會(huì)導(dǎo)致處理上存在時(shí)間滯后。
3.5 不合理的資產(chǎn)配置
一直以來,行政單位中固定資產(chǎn)根本沒有整合機(jī)制,各個(gè)單位間的資產(chǎn)也沒有一個(gè)合理流動(dòng)與調(diào)配,并且各個(gè)單位間占有資產(chǎn)也不均衡,利用上更是存在差異,有一些單位是僧少粥多,而有一些是僧多粥少,最為明顯就是資源短缺和閑置兩者并存上。
四、 管理固定資產(chǎn)上存在問題基本原因
事實(shí)上早成固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)各種問題,根源是多方面的,歸根結(jié)底可以劃分成外部和內(nèi)部因素。
4.1 外部環(huán)境影響
1)制度存在缺陷;對(duì)于行政單位在會(huì)計(jì)核算上有關(guān)法律法規(guī)還存在不足之處,尤其是固定資產(chǎn)的管理上更是不足。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)核算,同時(shí)也緊隨法律完善,也在不斷更新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,從客觀上細(xì)化了會(huì)計(jì)核算。但是財(cái)務(wù)部所頒布的各種預(yù)決算報(bào)表制度做了一些更新,但是和各個(gè)企業(yè)相比較,行政單位在相關(guān)法律法規(guī)上還存在漏洞,也沒有及時(shí)更新,并沒有一套完善約束機(jī)制。并且現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中明確規(guī)定,行政單位中固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊,報(bào)表上也不能夠反應(yīng)出行政單位固定資產(chǎn)凈值,造成資產(chǎn)的負(fù)債表根本不能夠體現(xiàn)出磨損固定資產(chǎn)的程度,時(shí)間一長(zhǎng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值相差甚遠(yuǎn),造成了資產(chǎn)總額出現(xiàn)虛增現(xiàn)象。
2)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)隨意性大;事實(shí)上許多行政單位管理固定資產(chǎn)部門幾乎都是由財(cái)政部門,一些部門且是國(guó)資部門。這樣必然造成管理上權(quán)限不清及職能交叉。
3)管理執(zhí)法上不嚴(yán)格;雖然國(guó)家相關(guān)法律中都明確了資產(chǎn)浪費(fèi)或流失有罪,并且明確相關(guān)責(zé)任人要擔(dān)負(fù)刑事處罰,可是一旦出現(xiàn)了固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象,卻很少有人為之而受到應(yīng)該承受的
處罰。
4.2 內(nèi)部因素影響
1)管理層根本不重視使用與管理固定資產(chǎn),行政單位中一切物品及錢財(cái)都是單位資產(chǎn),本質(zhì)上存在一致性,不過是形式上還在存在差異而已。行政單位中固定資產(chǎn)購買之時(shí)都屬于一次性將成本攤銷,因此使用中就不會(huì)再進(jìn)行折舊,這樣做法就可能制造出一種假象,那就是貨幣資產(chǎn)的重要性超過了實(shí)物資產(chǎn),致使管理者根本不重視固定資產(chǎn)的管理。
2)行政單位的內(nèi)部控制制度上自身就存在漏洞,單位中的內(nèi)部控制根本不健全,許多行政單位也沒有構(gòu)建固定資產(chǎn)的保管、購置、維護(hù)等等各種相關(guān)制度。
3)人員因素;在許多行政單位中管理固定資產(chǎn)事情都是財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,但是受到專業(yè)限制,管理上必然存在各種漏洞,因財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)屬性不太了解,從人為因素上就限制了相關(guān)管理制度完善與提升管理效果。還有一些財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)缺乏,極難區(qū)分那些物品應(yīng)該歸并到固定資產(chǎn)中。例如一些單位采購了許圖書來充實(shí)圖書室的建設(shè),但是根本沒有將這些圖書記入到固定資產(chǎn)中。
五、改進(jìn)管理固定資產(chǎn)中存在問題的應(yīng)對(duì)措施
從固定資產(chǎn)的管理實(shí)況來看還存在各種問題,也從現(xiàn)狀中分析引發(fā)問題的緣由,因此必須要針對(duì)行政單位實(shí)況采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。
5.1 嚴(yán)格依照法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,樹立管理固定資產(chǎn)意識(shí)
事實(shí)上態(tài)度決定一切,只有具備了做好固定資產(chǎn)管理的態(tài)度,才能夠?qū)⑿袆?dòng)融合到管理之中。行政單位必須要按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),購置固定資產(chǎn)上要依照政府的采購制度實(shí)施,要節(jié)約國(guó)家資金,對(duì)于固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢以及變賣都應(yīng)該按照相關(guān)程序進(jìn)行申報(bào)審批,增強(qiáng)管理者自身法制意識(shí),要明確自身管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,樹立按照法律法規(guī)管理固定資產(chǎn)的思想。
5.2 進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制
對(duì)于管理固定資產(chǎn)而言,要想完善就必須要具有有效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),同樣完善對(duì)固定資產(chǎn)的管理就必須要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視和認(rèn)可,在行政單位建立責(zé)任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)屬于主要責(zé)任人,把管理責(zé)任落到實(shí)處。并且要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行定期考核,把考核的結(jié)果當(dāng)做任用及提拔等相應(yīng)依據(jù)。還必須要加大外部的監(jiān)督力度,財(cái)政、審計(jì)以及監(jiān)察等各個(gè)職能部門必須要履行該部門職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管行政單位購置、租賃以及增減固定資產(chǎn),監(jiān)督重點(diǎn)就是固定資產(chǎn)的保值增值以及真實(shí)完整,要從監(jiān)督中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析問題根源及采取合理措施。對(duì)于違法單位及個(gè)人都必須要依照相關(guān)規(guī)定處理。
5.3 培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)
必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提升其業(yè)務(wù)素質(zhì),并且相關(guān)會(huì)計(jì)人員都要持證上崗,嚴(yán)禁隨便找個(gè)人就做會(huì)計(jì)。必須要按照相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范與完善相關(guān)財(cái)務(wù)處理,在管理中一定要賬實(shí)相符及賬賬相符。
5.4 出處理方法進(jìn)行改革
在管理固定資產(chǎn)上,要區(qū)分開事業(yè)單位與行政單位,各種單位所用處理方法存在差異,行政單位應(yīng)該采用虛擬折舊方法,體現(xiàn)出對(duì)固定資產(chǎn)新舊的程度,并且要將各種明細(xì)表定期上報(bào);這樣分開處理不但能夠真實(shí)反應(yīng)出行政單位固定資產(chǎn)的凈值,還可以實(shí)現(xiàn)行政單位的成本核算。
5.5 將自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,在信息技術(shù)推動(dòng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)從封閉朝著開放走,從桌面上邁向網(wǎng)絡(luò)化。在管理固定資產(chǎn)中應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng),就能夠及時(shí)快速獲取到資產(chǎn)的變動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的配合,就能夠有效處理與利用資產(chǎn)信息。財(cái)務(wù)管理中所用固定資產(chǎn)的管理軟件就是要核算固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),包含了等級(jí)財(cái)產(chǎn)卡片、財(cái)產(chǎn)登記、生成資產(chǎn)憑證以及資產(chǎn)帳等等,驗(yàn)收登記財(cái)產(chǎn)處置、財(cái)產(chǎn)采購以及安全控制登記等,通過這種軟件就能夠讓行政單位中所有成員都涉及到固定資產(chǎn)的管理,這樣有效避免出現(xiàn)賬外賬現(xiàn)象。因此在管理中將自動(dòng)化系統(tǒng)和管理軟件有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)資源的共享,有效增強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理部門的管理效率。
5.6 強(qiáng)化盤點(diǎn)固定資產(chǎn)以及處理工作
盤點(diǎn)固定資產(chǎn)就必須要認(rèn)真落實(shí),從時(shí)間、制度以及相關(guān)人員抓起,一旦發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧以及賬實(shí)不符等現(xiàn)象就要及時(shí)處理,構(gòu)建出可行的盤點(diǎn)及處置機(jī)制,并且要嚴(yán)格執(zhí)行及落實(shí)到人。對(duì)于閑置的固定資產(chǎn)必須要采取資產(chǎn)的評(píng)估程序,采取拍賣、出售等各種透明、公開方式將資金回收,也可以按照相關(guān)正常將這些資產(chǎn)贈(zèng)送到邊遠(yuǎn)、偏僻地區(qū),讓固定資產(chǎn)保值增值,確保會(huì)計(jì)的信息具備真實(shí)性與可靠性。政府財(cái)務(wù)部門要構(gòu)建出合理盤點(diǎn)固定資產(chǎn)以及處置制度,處置固定資產(chǎn)時(shí)要從金額及數(shù)量上去把關(guān)與審批。
六、結(jié)束語
總而言之,行政單位管理好固定資產(chǎn)去自身智能,也是增強(qiáng)公共服務(wù)之物質(zhì)基礎(chǔ),要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,就必須要從管理現(xiàn)狀中分析所存在問題,并結(jié)合行政單位實(shí)況分析造成問題的根源,在該基礎(chǔ)上采取合理的改進(jìn)措施,這樣才能夠真實(shí)提升行政單位管理固定資產(chǎn)的水平。
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篇3
近年來,隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,文化中心、受理中心、居委會(huì)、老年活動(dòng)室的達(dá)標(biāo)建成,街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理難度也越來越大,原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求,迫切需要街道改變?cè)械墓潭ㄙY產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著上海兩級(jí)政府三級(jí)管理模式的加強(qiáng),街道承擔(dān)著越來越重要的管理職能,財(cái)力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級(jí)的增長(zhǎng),原有的簡(jiǎn)單粗放的管理模式越發(fā)不足,具體表現(xiàn)在:
(一)固定資產(chǎn)管理體制不完善,管理意識(shí)不強(qiáng)
針對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,部分街道認(rèn)識(shí)不足,沒有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),往往由財(cái)審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé),實(shí)際上流于形式,管理不到位,無法做到對(duì)固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門,造成職工對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,思想認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明
在日常管理中,出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對(duì)購置時(shí)的審核,對(duì)購置后的固定資產(chǎn)疏于管理,放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致:1、職工對(duì)固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護(hù),沒有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,信息不對(duì)稱,對(duì)固定資產(chǎn)重復(fù)購置。由于沒有監(jiān)管部門,往往項(xiàng)目開始時(shí)購置的固定資產(chǎn),項(xiàng)目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明,開展其他項(xiàng)目時(shí)再次重復(fù)購置,造成資金的大量浪費(fèi),固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確,對(duì)于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮,無法追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),不核算盈虧,由財(cái)政部門撥款購置,以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此,購置時(shí)審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力,處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達(dá)到報(bào)廢年限,就已經(jīng)丟失或損壞;部分固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的年限,不辦理報(bào)廢手續(xù),長(zhǎng)期掛賬。不能做到定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),報(bào)損、報(bào)廢不及時(shí),造成賬實(shí)不符,家底不清。
二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對(duì)街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重,資產(chǎn)管理的意識(shí)要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)從以下四個(gè)方面入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理:
(一)完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平,關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī),制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括:
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限,明確制度和要求,嚴(yán)格審批程序,不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。
3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,加強(qiáng)維修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長(zhǎng)使用年限。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),規(guī)范操作程序。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例,在資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長(zhǎng)效管理,修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),專人管理”體制,細(xì)化各層面的職責(zé),規(guī)范了日常管理的流程,建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制,健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
(二)引入信息化管理系統(tǒng)
街道要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢全程監(jiān)控模式,分階段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到:第一步,由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物唯一的二維條碼標(biāo)簽,明確使用人、保管人,形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步,由動(dòng)態(tài)管理變?yōu)閷?shí)時(shí)管理。從固定資產(chǎn)購入到報(bào)廢的生命周期中,對(duì)固定資產(chǎn)跟蹤管理,分析資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)處置不能報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。并可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的狀況,為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步,由實(shí)時(shí)管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng),隨時(shí)了解閑置資產(chǎn)的狀況,對(duì)于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用,節(jié)約財(cái)政資金,提高資產(chǎn)的利用率。
篇4
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
為加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,財(cái)政部出臺(tái)了《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)定義、管理、購買、處置等都有很詳盡的說明。并在2012年度事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)有了很明確的定義,對(duì)固定資產(chǎn)要計(jì)提累計(jì)折舊有了要求。但是在執(zhí)行過程中,仍然存在問題。
1.在梳理事業(yè)單位固定資產(chǎn)和存貨的過程中,出現(xiàn)家底不清,賬實(shí)嚴(yán)重不符的現(xiàn)象
造成有些固定資產(chǎn)買重、買多,存在嚴(yán)重浪費(fèi),有些固定資產(chǎn)沒有入賬,有的入賬但找不到實(shí)物,沒有固定資產(chǎn)卡片;有些固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢但是找不到報(bào)廢審批流程和報(bào)廢處置相關(guān)手續(xù),也沒有進(jìn)行賬務(wù)處理,固定資產(chǎn)管理人員也說不清到底有多少固定資產(chǎn),到底有多少新購置的固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬、多少報(bào)廢,損壞的固定資產(chǎn)未進(jìn)行報(bào)廢流程,造成賬實(shí)嚴(yán)重不符,造成大量的國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.管理制度不健全,資產(chǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊
雖然相關(guān)單位一再強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,但仍然有很多管理人員不重視,沒有在《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))和國(guó)家有關(guān)規(guī)定制度的基礎(chǔ)上制度本單位的固定資產(chǎn)管理制度,未及時(shí)對(duì)本單位固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行梳理,對(duì)于固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)過程存在問題置之不理,未看到固定資產(chǎn)調(diào)撥單,卻按領(lǐng)導(dǎo)授意把資產(chǎn)調(diào)撥事后也未補(bǔ)齊手續(xù),有些固定資產(chǎn)已購入使用,因管理人員懶散遲遲不入資產(chǎn)帳,甚至有單位存在固定資產(chǎn)多人管理,隨意調(diào)撥資產(chǎn)互不通氣,還經(jīng)常更換管理人員等情況,說明固定資產(chǎn)管理制度十分不健全,有些單位雖建立了制度但都是流于形式,完全不按照制度辦事,人員責(zé)任心不強(qiáng)。
根據(jù)財(cái)政部的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》(財(cái)辦[2013])52號(hào)等有關(guān)規(guī)定,有些單位已經(jīng)在當(dāng)?shù)刎?cái)政局的要求下進(jìn)行了部分固定資產(chǎn)卡片登記,但是工作比較滯后,錄入工作不及時(shí),對(duì)管理系統(tǒng)操作不熟練,以及對(duì)管理系統(tǒng)操作內(nèi)容理解有偏差,都有可能造成資產(chǎn)信息錯(cuò)誤,不能真實(shí)反應(yīng)資產(chǎn)情況。有些資產(chǎn)隨意編號(hào),有些資產(chǎn)沒有嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)去歸類、管理等。沒有從根本意義上建立固定資產(chǎn)管理信息化管理,只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行固定資產(chǎn)信息登記。在給固定資產(chǎn)貼標(biāo)簽時(shí)也是不認(rèn)真,與固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)不符。與財(cái)政部提出的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》相脫節(jié)。
3.監(jiān)督機(jī)制不健全
從目前固定資產(chǎn)的管理看,主要是資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),在實(shí)際操作中由于多方面的原因,使得財(cái)務(wù)部門很被動(dòng),往往是財(cái)務(wù)部門推著資產(chǎn)管理人員工作,造成工作不及時(shí),賬物分離或者賬實(shí)不符。而且沒有專人管理,固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督、考核和激勵(lì)機(jī)制,固定資產(chǎn)工作不能更好的開展,所以固定資產(chǎn)也往往不能充分有效利用。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策和建議
研究新的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,對(duì)固定資產(chǎn)的定義做更全面的詮釋。對(duì)于有些單位價(jià)值在800元以上,1000元以下的,使用年限也可能長(zhǎng)也可能短的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員也很難把握和認(rèn)定是固定資產(chǎn)還是存貨,因此財(cái)政部門應(yīng)該完善固定資產(chǎn)核算制度,重新界定固定資產(chǎn)的范圍,對(duì)于固定資產(chǎn)目錄也應(yīng)該細(xì)化。這樣才能使資產(chǎn)得到充分管理。
1.為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,事業(yè)單位應(yīng)將國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)作為一項(xiàng)重要舉措,納入資產(chǎn)監(jiān)督管理的工作范圍
以國(guó)有資產(chǎn)管理工作為基礎(chǔ),依據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定的評(píng)價(jià)內(nèi)容、指標(biāo)和方法,對(duì)本單位的國(guó)有資產(chǎn)配置、使用、處置,以及收入上繳等資產(chǎn)管理情況進(jìn)行量化考核和客觀評(píng)價(jià),首先由相關(guān)部門進(jìn)行自評(píng),然后由單位組織相關(guān)的評(píng)審團(tuán)進(jìn)行考評(píng),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公布,對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行整改,對(duì)造成資產(chǎn)損失、流失或者資產(chǎn)管理不到位的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)并督促其改正。這樣才能促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)規(guī)范管理,不斷提高使用效益。
2.通過預(yù)算管理、政府采購來加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
一是強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制,根據(jù)單位實(shí)際制定年初固定資產(chǎn)購置計(jì)劃并編制預(yù)算,審批部門嚴(yán)格審核計(jì)劃的合規(guī)性并控制購置標(biāo)準(zhǔn);二是在執(zhí)行預(yù)算時(shí),通過政府采購進(jìn)行控制,對(duì)于政府采購目錄類的資產(chǎn)應(yīng)做到應(yīng)采盡采,并通過政采監(jiān)督資產(chǎn)的購置需求是否符合履行職能的需求,做到資產(chǎn)不重復(fù)不盲目的購置。
3.進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理,提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化水平。
根據(jù)財(cái)政部的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》(財(cái)辦[2013])52號(hào)等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)輸入電腦的固定資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),使得固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)共享,加快信息處理速度和傳遞速度,使得固定資產(chǎn)的采購、使用、報(bào)廢等生命周期信息能夠在電腦中很直觀的反應(yīng)出來,提高了工作效率也減少了人為溝通傳遞信息過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。
4.提高管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度
首先得加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員,資產(chǎn)管理人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷的健全資產(chǎn)管理制度和方法。增加固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)次數(shù),原來的定期盤點(diǎn),一年一次是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對(duì)盤點(diǎn)要給予足夠的重視,不能只流于形式,需要財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員同時(shí)參加,互相監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽管理,一物一簽,盤點(diǎn)的同時(shí)及時(shí)核對(duì)標(biāo)簽,對(duì)固定資產(chǎn)做好定期核查工作,對(duì)管理中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決并形成預(yù)案。完善事業(yè)單位的內(nèi)控制度,建立健全的自我約束機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
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篇5
(二)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善
由于報(bào)紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財(cái)務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。
(三)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)
報(bào)紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費(fèi)、維修(配件)費(fèi),和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費(fèi)和產(chǎn)出量,有的需要對(duì)機(jī)器進(jìn)行改良才能完成,比如油墨量和水電費(fèi)。
(四)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況
固定資產(chǎn)的購入、改良、移動(dòng)、報(bào)廢由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集并交給財(cái)務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動(dòng)、報(bào)廢沒有通知到財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。
二、報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對(duì)企業(yè)造成的影響
(一)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的投資管理工作
由于報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實(shí)際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費(fèi),帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算制度
報(bào)紙印刷設(shè)備一般都是大型機(jī)器,試運(yùn)行時(shí)間比較長(zhǎng),有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告且管理層沒有確認(rèn)機(jī)器設(shè)備達(dá)到預(yù)計(jì)使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,費(fèi)用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。
(三)財(cái)務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理
由于財(cái)務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對(duì)各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算,所以財(cái)務(wù)人員無法計(jì)算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),會(huì)影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會(huì)加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費(fèi)。如果對(duì)每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。
(四)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位
固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財(cái)務(wù)部門按其職責(zé)共同管理,由實(shí)物管理部門定期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)并根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)賬面進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。但實(shí)際工作中,由于管理者對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理意識(shí)淡薄,或者管理都認(rèn)為盤點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點(diǎn)往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價(jià)值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。
三、加強(qiáng)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。
(一)完善固定資產(chǎn)購置及報(bào)廢制度
在原有的采購流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場(chǎng)調(diào)研情況報(bào)告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對(duì)固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對(duì)于準(zhǔn)備報(bào)廢的固定資產(chǎn),處置報(bào)廢時(shí)的殘值要在第一時(shí)間內(nèi)登記入賬,并且要賬實(shí)核對(duì),實(shí)物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報(bào)廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗(yàn)收,且試運(yùn)行時(shí)間超過一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財(cái)務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報(bào)告、招標(biāo)報(bào)告、廠商合同,來計(jì)提折舊,使得會(huì)計(jì)處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。
(三)提高財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
1.由設(shè)備部、車間、財(cái)務(wù)部三部門共同制定盤點(diǎn)制度,規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間,規(guī)范盤點(diǎn)流程,確定賬實(shí)不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)甚至位置移動(dòng)應(yīng)及時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì),確保與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。
(四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識(shí),著重加強(qiáng)一線工人的技術(shù)操作水平
篇6
固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)中占比重是最大的,醫(yī)院的固定資產(chǎn)從預(yù)算、取得到驗(yàn)收入庫等許多環(huán)節(jié)。在整個(gè)資產(chǎn)管理過程涉及的科室、部門、人員眾多,如果各部門之間缺乏協(xié)同,容易讓固定資產(chǎn)在購買、使用、維護(hù)、處置等管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)許多問題。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題
1.管理意識(shí)簿弱。固定資產(chǎn)使用科室對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢隨意性大,對(duì)資產(chǎn)的使用管理缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如:對(duì)于購置的資產(chǎn)未能及時(shí)登賬,未按規(guī)定登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物卡片,資產(chǎn)保管責(zé)任不明確等,極易導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符及資產(chǎn)流失現(xiàn)象。2.轉(zhuǎn)移調(diào)劑環(huán)節(jié)隨意。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)劑環(huán)節(jié)很隨意,轉(zhuǎn)移調(diào)劑過程中,科室之間實(shí)物轉(zhuǎn)移與財(cái)務(wù)賬目轉(zhuǎn)移不同步,固定資產(chǎn)已變更了存放地點(diǎn)、科室,但沒能及時(shí)更換固定資產(chǎn)標(biāo)簽。3.報(bào)廢不及時(shí)。醫(yī)院的固定資產(chǎn)報(bào)廢不及時(shí),因有些固定資產(chǎn)沒法修復(fù)或修復(fù)無價(jià)值,資產(chǎn)報(bào)用部門沒有及時(shí)向資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)廢處置,這些固定資產(chǎn)放置在科室時(shí)間長(zhǎng),沒有人登記管理,又不及時(shí)報(bào)廢,致使要報(bào)廢固定資產(chǎn)遺失。到最后要報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),科室、部門卻沒有實(shí)物資產(chǎn)佐證報(bào)廢。4.因歷史問題,造成固定資產(chǎn)難以報(bào)廢。由于歷史問題,如房屋、汽車等固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證檔案只保留15年,醫(yī)院固定資產(chǎn)相關(guān)的發(fā)票已超過保管期限并且已銷毀。發(fā)票找不到或原固定資產(chǎn)發(fā)票名稱與入庫名稱不符,造成固定資產(chǎn)難以報(bào)廢。5.固定資產(chǎn)、大型設(shè)備維修、保養(yǎng)缺乏記錄。固定資產(chǎn)維修沒有根據(jù)不同情況選擇合適的維修方式,日常沒有對(duì)維修情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。而且沒有定期對(duì)維修數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為以后大型設(shè)備維修保養(yǎng)方式的選擇和評(píng)價(jià)提供可靠依據(jù)。6.固定資產(chǎn)入庫名稱不統(tǒng)一。固定資產(chǎn)發(fā)票填寫不規(guī)范,同一種固定資產(chǎn)有幾個(gè)名稱。由于醫(yī)院所采用信息系統(tǒng)局域網(wǎng)不是一體化系統(tǒng),每個(gè)部門固定資產(chǎn)入庫名稱不統(tǒng)一,產(chǎn)生幾個(gè)不同名稱的固定資產(chǎn),造成對(duì)固定資產(chǎn)賬目核對(duì)時(shí)產(chǎn)生各方面的誤解。7.政府采購項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)。從某醫(yī)院政府采購數(shù)據(jù)來看,2016年大宗(10萬以上)設(shè)備采購預(yù)算14033.4萬元,實(shí)際完成9050.70萬元,完成率64.49%。一方面固定資產(chǎn)增長(zhǎng)速度緩慢,固定資產(chǎn)不斷老化,更新速度慢;另一方面政府采購項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)。8.固定資產(chǎn)信息化建設(shè)落后。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理手段比較落后,每年年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn),要組織醫(yī)院各部門、科室人員共同參與才能完成這項(xiàng)工作。對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)仍然是采用人工的方法,得出的盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確、不全面,而且還存在遺漏盤點(diǎn)資產(chǎn)的情況,造成固定資實(shí)物與賬目不符。另外,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門使用的是兩套不同的單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),軟件信息系統(tǒng)端口各自獨(dú)立的,數(shù)據(jù)、信息不能共享,部門間只能靠導(dǎo)出文檔查閱信息,核對(duì)數(shù)據(jù)。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的對(duì)策
1.提高管理人員的管理意識(shí)。首先,在公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價(jià)格改革形勢(shì)下,醫(yī)院管理層要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要性。樹立全新的固定資產(chǎn)管理觀念,樹立節(jié)約資源、共享資源的新觀念和現(xiàn)代管理思想,加強(qiáng)維護(hù)醫(yī)院固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的理念。2.通過構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。2.1固定資產(chǎn)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)職能部門與科室之間的溝通的橋梁,通過信息系統(tǒng)可以快速、準(zhǔn)確地查詢到各科室、部門固定資產(chǎn)的分布、入庫、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等情況。提供保養(yǎng)預(yù)警、計(jì)量檢測(cè)預(yù)警、維修管理功能;通過數(shù)據(jù)集成及時(shí)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)和行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完全共享,避免重復(fù)錄入工作。自動(dòng)生成憑證到會(huì)計(jì)系統(tǒng),解決固定資產(chǎn)兩套賬問題,真正做到賬實(shí)相符。每年年度結(jié)束前,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表,使用條形碼(二維碼或RFID)移動(dòng)器,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)的盤點(diǎn),可省時(shí)、省力,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。2.2通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從“申請(qǐng)—購置—入庫—登記—變動(dòng)—維護(hù)—盤點(diǎn)—處置”等的全生命周期動(dòng)態(tài)管理。2.3為了使醫(yī)院的固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益,通過系統(tǒng)管理,建立資產(chǎn)使用情況登記卡。通過系統(tǒng)可查詢資產(chǎn)運(yùn)行情況,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置情況,對(duì)使用效率低,或處于閑置的資產(chǎn),采用宏觀的調(diào)控手段,對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置。同時(shí)建立資產(chǎn)專人保管責(zé)任制,可以防止損壞、丟失等,促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)重新投入使用,提升固定資產(chǎn)的使用效率。3.及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢、處置。固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換、處置,固定資產(chǎn)的調(diào)配由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)報(bào)廢、處置由資產(chǎn)使用部門向資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門提出書申請(qǐng)后,按照資產(chǎn)管理審批權(quán)報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。處置的固定資產(chǎn)要按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并通過拍賣、招投標(biāo)等公開交易方式處置。固定資產(chǎn)處置完成后,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。4.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)管理工作中,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,綜合考慮,建立健全固定資產(chǎn)購建、固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收登記、固定資產(chǎn)保管清查、固定資產(chǎn)領(lǐng)用和交回等日常管理管理制度。使得固定資產(chǎn)管理人員在日常工作中有章可循,另外還需要注重已訂立的制度框架和管理體系要及時(shí)更新。而醫(yī)院固定資產(chǎn)管理涉及部門較多,流程制定中分別有醫(yī)療設(shè)備、電子設(shè)備、電氣設(shè)備類等資產(chǎn)具體操作步驟,這些流程應(yīng)在管理過程中不斷完善。5.提高預(yù)算執(zhí)行力度。在固定資產(chǎn)購入控制管理中,需要根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資源條件,進(jìn)行定性和定量分析。對(duì)固定資產(chǎn)建設(shè)或購置進(jìn)行完備、精確、科學(xué)的論證,做好固定資產(chǎn)購置的預(yù)算管理,避免出現(xiàn)浪費(fèi)或供應(yīng)不足等現(xiàn)象。在做好預(yù)算報(bào)告同時(shí),提高預(yù)算的執(zhí)行力度,特別是政府采購預(yù)算執(zhí)行力度,充分利用政府現(xiàn)有的資源,更好地為患者服務(wù)。6.加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理。對(duì)于固定資產(chǎn)管理結(jié)果考核評(píng)價(jià),應(yīng)有一套完整的評(píng)價(jià)體系。從而形成有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)管理人員形成有效、科學(xué)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)指標(biāo)。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)具體評(píng)價(jià)的優(yōu)劣情況,對(duì)有關(guān)人員采取不同的獎(jiǎng)懲措施,更好地激發(fā)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作熱情,確保在固定資產(chǎn)管理上可以取得更好的效果。因此,不斷完善固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)龐大、長(zhǎng)期的任務(wù)。醫(yī)院需要改變?cè)瓉泶址诺墓芾砟J剑⑼晟乒潭ㄙY產(chǎn)信息化管理,精細(xì)化地管理固定資產(chǎn),做到物盡其用。在醫(yī)院范圍內(nèi)依靠資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和其他部門等共同進(jìn)行科學(xué)管理。全員人員參與是必不可省的重要環(huán)節(jié),完善固定資產(chǎn)管理制度等方面入手,建立考核、評(píng)價(jià)、監(jiān)督機(jī)制,并結(jié)全相應(yīng)的激勵(lì)手段,優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法,從而推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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篇7
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,發(fā)電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算與管理水平直接影響著發(fā)電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。本文從發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的核算與管理存在的問題及相應(yīng)對(duì)策著手淺析以下幾個(gè)問題。
一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理中普遍存在的問題
(1)固定資產(chǎn)判斷標(biāo)準(zhǔn)不明確,資產(chǎn)減值計(jì)量準(zhǔn)確性不高。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的定義上取消了價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),只給出為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有以及使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的勞動(dòng)資料,其強(qiáng)調(diào)企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況來確認(rèn)固定資產(chǎn),充分利用市場(chǎng)達(dá)到優(yōu)化配置資源的目的,給企業(yè)判斷固定資產(chǎn)帶來了更大的靈活性的同時(shí)也使會(huì)計(jì)人員判斷準(zhǔn)確的性不高,特別容易造成“固定資產(chǎn)”和“低值易耗品”混淆。資產(chǎn)減值的關(guān)鍵是確定資產(chǎn)預(yù)期的未來經(jīng)濟(jì)利益,即當(dāng)資產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值時(shí),予以確認(rèn)減值。然而,新準(zhǔn)則沒有給出資產(chǎn)的銷售價(jià)格和處置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),只給了可回金額的說法,可收回金額在較大程度上依賴于會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,存在較大的主觀性,使資產(chǎn)減值確認(rèn)缺乏權(quán)威性。(2)固定資產(chǎn)核算不夠細(xì)致精確,賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍。賬實(shí)相符是確保企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。按規(guī)定,發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和實(shí)物卡片賬,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等。同時(shí)由企業(yè)的使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì)。但是,大部分發(fā)電企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。一方面是只設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,缺少實(shí)物卡片賬,長(zhǎng)期不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清。另一方面是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)固定資產(chǎn)預(yù)算流于形式,購置與處置隨意性較大。部分企業(yè)存在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不完整現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)購置、調(diào)入、捐贈(zèng)形成的固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),對(duì)報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn)不及時(shí)調(diào)賬,造成了會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息不能如實(shí)反映企業(yè)的固定資產(chǎn)增減變化及各時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,使得財(cái)務(wù)人員、企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)的資產(chǎn)情況把握不全面,進(jìn)而導(dǎo)致管理不到位,固定預(yù)算流于形式。
二、解決固定資產(chǎn)核算及管理中存在問題的相應(yīng)對(duì)策
(1)完善企業(yè)固定資產(chǎn)減值規(guī)范。固定資產(chǎn)減值的準(zhǔn)確程度,很大程度上取決于固定資產(chǎn)規(guī)范定位的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)上,制訂具有可操作性的企業(yè)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),全面、完整地定義資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)處理中的各個(gè)概念,并在指南部分對(duì)資產(chǎn)是否存在減值跡象、未來現(xiàn)金流量的估計(jì)和折現(xiàn)率的確定等方面給出詳盡的描述,以盡可能縮小會(huì)計(jì)人員人為的估計(jì)和判斷的范圍,會(huì)計(jì)人員通過指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備判斷的參考,以避免政策的靈活性成為企業(yè)可利用的工具。(2)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)固定資產(chǎn)核算不可避免地涉及到會(huì)計(jì)人員的主觀評(píng)估認(rèn)定,其數(shù)值的準(zhǔn)確性很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。因此,企業(yè)在進(jìn)一步完善資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)規(guī)范的同時(shí),要不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)其職業(yè)判斷能力的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。(3)準(zhǔn)確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一直用年限和價(jià)值作為劃分固定資產(chǎn)的判定條件。凡不同時(shí)具備這兩條件的物品,列入低值易耗品進(jìn)行賬務(wù)處理。由于新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)固定資產(chǎn)定義取消了量化的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在很大程度上依賴于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷水平。因此會(huì)計(jì)人員要重點(diǎn)區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),避免將用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供或經(jīng)營(yíng)管理方面的低值易耗品列入固定資產(chǎn)核算,或?qū)⒈驹摿腥牍潭ㄙY產(chǎn)核算的實(shí)物資產(chǎn)列為低值易耗品進(jìn)行核算。由于企業(yè)低值易耗品數(shù)量多,形成賬外資產(chǎn)現(xiàn)象也較多,其既不利于企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理與核算,也必將影響會(huì)計(jì)信息的可比性。因此正確區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品十分重要。(4)注重固定資產(chǎn)的及時(shí)清查。發(fā)電定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)中存在的問題,有助于保證固定資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不僅是簡(jiǎn)單的賬實(shí)核對(duì),而是對(duì)固定資產(chǎn)的逐項(xiàng)檢查,通過盤點(diǎn)詳細(xì)了解企業(yè)固定資產(chǎn)狀況,將盤點(diǎn)結(jié)果作為計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的依據(jù),使定期對(duì)固定資產(chǎn)盤查成為保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的必要手段。(5)健全和完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)要使各部門的責(zé)權(quán)在制度上明確,在形式上分開,在執(zhí)行中相互制約,將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用和管理等權(quán)限交由不同的部門辦理,并將管理責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門,避免某一部門利用權(quán)力代辦全部工作。企業(yè)的管理制度一旦制定,就必須嚴(yán)格遵守,并與企業(yè)的考核機(jī)制相結(jié)合,切實(shí)形成固定資產(chǎn)管理的有效管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與固定資產(chǎn)管理部門相互協(xié)作,建立和完善固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護(hù)修理等管理制度,并監(jiān)督有關(guān)部門認(rèn)真執(zhí)行。(6)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。我國(guó)信息化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了先進(jìn)的管理方式。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)接財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的自動(dòng)計(jì)提折舊,提高固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的效率,提高盤點(diǎn)的工作效率,最終保證企業(yè)的管理決策層可以對(duì)固定資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約管理工作中的人力物力財(cái)力損耗,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
篇8
二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題
2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號(hào))頒布以來,各單位相應(yīng)出臺(tái)了國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。
(一)管理制度不健全
地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn)制度,購置、驗(yàn)收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應(yīng)制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺(tái)賬或記錄,定期盤點(diǎn)制度不健全。
(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善
1、資產(chǎn)購置管理方面,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。
2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗(yàn)收方面缺失,沒有建立入庫責(zé)任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點(diǎn)方面不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;5)定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報(bào)廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。
4、會(huì)計(jì)核算方面存在滯后。1)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)。無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。按固定資產(chǎn)定義應(yīng)該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費(fèi)用中核銷,造成資產(chǎn)流失。
三、完善固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及對(duì)策
1、進(jìn)一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應(yīng)的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),定期對(duì)地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。
2、積極推動(dòng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。
(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),遵循固定資產(chǎn)的配置與實(shí)際工作相結(jié)合,制定出切實(shí)適用的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。
(2)嚴(yán)格固定資產(chǎn)購置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。貴重及大宗的、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),要事先進(jìn)行可行性論證,采用招標(biāo)形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。采購過程進(jìn)行有效監(jiān)督,價(jià)值較高的資產(chǎn)采購要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由兩人以上參與采購。建立健全驗(yàn)收和臺(tái)賬、卡片登記制度,實(shí)行驗(yàn)收與入庫責(zé)任追究制,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理,確保采購的固定資產(chǎn)能及時(shí)運(yùn)用到位。
(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作和管理流程,完善檔案保管體系,運(yùn)用信息化的手段將各個(gè)管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的管理。財(cái)務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進(jìn)行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實(shí)物卡,在進(jìn)行價(jià)值形態(tài)管理的同時(shí),做好實(shí)物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對(duì)于固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時(shí),在固定資產(chǎn)金額賬、實(shí)物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時(shí)、系統(tǒng)全面的反映。及時(shí)做好對(duì)賬和盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)管理部門和使用部門,至少每年對(duì)一次賬,盤一次點(diǎn),以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,同時(shí)編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。
篇9
(一)固定資產(chǎn)購置、配置不合理,應(yīng)用效率低下
長(zhǎng)期以來,我國(guó)行政事業(yè)單位沒有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購制度,部分單位存在盲目攀比思想,資產(chǎn)購置過分追求高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;部分單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),缺乏調(diào)研、統(tǒng)籌計(jì)劃性不強(qiáng),重復(fù)購置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有時(shí)配置缺乏合理性和科學(xué)性,未能形成資產(chǎn)共享機(jī)制,忽視資源的合理有效利用,致使資產(chǎn)使用效率低下。
(二)缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),管理流程不完善,管理制度不健全
很多行政事業(yè)單位較多地重視固定資產(chǎn)的購置工作,而對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏內(nèi)控意識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不合理,日常管理不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)部門監(jiān)管力度不足,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置和使用在管理上相脫節(jié),容易出現(xiàn)漏洞。固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施,屢現(xiàn)隨意處置隨意核銷的現(xiàn)象,資產(chǎn)流失浪費(fèi)的問題比較普遍。管理制度建設(shè)落后,甚至形同虛設(shè),尤其固定資產(chǎn)責(zé)任管理制度不明確、具體,責(zé)任無法落實(shí)到具體部門及個(gè)人,致使固定資產(chǎn)管理工作不能有效開展,影響了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。
(三)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作落實(shí)不到位
2016年1月份財(cái)政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,加強(qiáng)了對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)清查工作,從 1 月份財(cái)政部印發(fā)通知開始,舉國(guó)各地行政事業(yè)單位掀起了一場(chǎng)國(guó)有資產(chǎn)清查熱潮,雖然有些單位固定資產(chǎn)管理相對(duì)完善,清查工作比較到位,能輕松地響應(yīng)政府號(hào)召,全身心投入清查核實(shí)工作 ;但熱潮更多映射的是固定資產(chǎn)日常管理不善,未能有效落實(shí)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,平時(shí)清查盤點(diǎn)工作欠缺,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中所存在的問題。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)合理有效配置固定資產(chǎn),提高使用效率
行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政府采購制度,如果購買所需金額較大的固定資產(chǎn),需要提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,有效匹配業(yè)務(wù)部門職能和固定資產(chǎn)功能,具體分析購置可行性及必要性,從根本上避免盲目審批固定資產(chǎn)購置,從而提高固定資產(chǎn)投資效益,減少閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)固定資產(chǎn)使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,明確使用部門和使用人員的出現(xiàn),防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,確保固定資產(chǎn)管理賬實(shí)相符。在行政事業(yè)單位內(nèi)部強(qiáng)化信息化程度,構(gòu)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制,避免重復(fù)購置,提高財(cái)政資金使用效益。同時(shí),為了合理發(fā)揮固定資產(chǎn)功能,優(yōu)化固定資產(chǎn)購置配置管理流程,要制定完善的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,要有機(jī)結(jié)合預(yù)算管理和資產(chǎn)管理,將固定資產(chǎn)配置融入預(yù)算管理工作,為固定資產(chǎn)購置配置提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,從而提高固定資產(chǎn)使用效率。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理制度
首先,強(qiáng)化管理意識(shí)。思想意識(shí)對(duì)行為活動(dòng)具有極其重要的指導(dǎo)作用,因此,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,自然也離不開固定資產(chǎn)管理意識(shí)的指導(dǎo)。為了有效發(fā)揮管理意識(shí)的指導(dǎo)作用,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論和技術(shù)學(xué)習(xí),以有效提升其管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,必要時(shí)邀請(qǐng)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的國(guó)有資產(chǎn)管理中介機(jī)構(gòu)甚至專家來單位進(jìn)行培訓(xùn)、講座,使管理層和相關(guān)關(guān)工作人員能夠在講座中學(xué)到有價(jià)值的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)操技能。
其次,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,健全創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),委托開發(fā)適合本單位固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),在單位內(nèi)部通過該軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息共享溝通,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理流程,全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和組成結(jié)構(gòu),確保固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行。編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算時(shí)要與本單位的業(yè)務(wù)需求和固定資產(chǎn)現(xiàn)狀相結(jié)合,固定資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,明確各項(xiàng)崗位職責(zé)權(quán)限,實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理。在國(guó)家統(tǒng)一相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上完善單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度,在健全內(nèi)部制度的同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),完善固定資產(chǎn)的內(nèi)控方法,加強(qiáng)相關(guān)部門的監(jiān)管工作,監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,監(jiān)管過程應(yīng)更加透明,適當(dāng)引進(jìn)社會(huì)化作為監(jiān)督單一垂直的部門監(jiān)管有益的補(bǔ)充和完善,并形成完整的資產(chǎn)監(jiān)控體系。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作
在定期全面盤點(diǎn)的同時(shí),通過不定期的清查促進(jìn)固定資產(chǎn)管理,組織相關(guān)人員每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入單位工作目標(biāo)。在清查過程中引入社會(huì)中介的力量,形成公開、透明的監(jiān)管。細(xì)化固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)環(huán)節(jié),有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,減少漏記、少計(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕固定資產(chǎn)管理中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象, 從而真正發(fā)揮出加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查對(duì)固定資產(chǎn)管理的促進(jìn)作用。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重點(diǎn)加強(qiáng)的一項(xiàng)工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。需要單位從智能分工、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、制度建設(shè)上入手,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,創(chuàng)新管理方法,深入管理,不斷提高國(guó)有資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,推動(dòng)各項(xiàng)工作向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇10
(一)固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分,但是在實(shí)際的管理中,會(huì)計(jì)工作不到位現(xiàn)象比較嚴(yán)重,究其根本原因主要是因?yàn)闆]有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒有明確的規(guī)定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會(huì)計(jì)在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對(duì)實(shí)物的管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對(duì)固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執(zhí)行力度不夠,會(huì)計(jì)部門與其他部門沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
(二)沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤點(diǎn)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)在進(jìn)行日常工作的時(shí)候往往重視對(duì)現(xiàn)金等的核算和管理工作,對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較松,沒有形成定期核算的習(xí)慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時(shí)候?qū)潭ㄙY產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒有定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)工作,不能準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查的時(shí)候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒有按照固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)進(jìn)行,因?yàn)橐恍┕潭ㄙY產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問題,所以這種盤點(diǎn)和清查方式就會(huì)存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
(三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時(shí)期之后往往就會(huì)存在報(bào)廢和調(diào)撥的現(xiàn)象,在這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)人員就應(yīng)該及時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴(yán)格的核算工作。但是從實(shí)際情況來看,固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理等工作存在的問題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)處置的隨意性過大,往往沒有經(jīng)過任何手續(xù)就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來困難,而且造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理過程中,沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行,一些調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行審查就做報(bào)廢處理,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
(四)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),但是當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,一是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用的過程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中并沒有計(jì)提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價(jià)值登記的,這樣就造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)虛增的現(xiàn)象。二是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤(rùn)計(jì)算存在問題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時(shí)候往往將支出記在當(dāng)期的支出當(dāng)中,沒有分期分?jǐn)偝杀荆瑢?dǎo)致當(dāng)期的成本增加,從而降低了當(dāng)期的利潤(rùn),最終影響事業(yè)單位的年度利潤(rùn)。以上兩點(diǎn)造成固定資產(chǎn)信息失真,使事業(yè)單位管理人員不能對(duì)固定資產(chǎn)的具體數(shù)量有全面的了解。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的措施
(一)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據(jù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)方面的管理。第一,事業(yè)單位應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任層層落實(shí),明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當(dāng)固定資產(chǎn)管理存在任何問題的時(shí)候就可以及時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報(bào)廢等方面進(jìn)行制定詳細(xì)的管理制度,強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),有條件的事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤點(diǎn),沒有條件的單位可以一年一次全面盤點(diǎn),對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)存的固定資產(chǎn)清點(diǎn)。各部門要配合會(huì)計(jì)部門的工作,通過定期盤點(diǎn)不僅能準(zhǔn)確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對(duì)管理和核算中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)中需要注意加強(qiáng)對(duì)高價(jià)值資產(chǎn)的核算,并且各項(xiàng)資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
(三)做好固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過程中不可避免的會(huì)發(fā)生相應(yīng)的磨損,降低固定資產(chǎn)的價(jià)值,所以會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過程中要做好計(jì)提折舊工作。在會(huì)計(jì)科目中也應(yīng)該設(shè)置計(jì)提折舊科目,通過對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細(xì)的確定,然后在固定資產(chǎn)總價(jià)值中將磨損削減的價(jià)值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。經(jīng)過事業(yè)單位相關(guān)部門審核之后,就可以將計(jì)提折舊之后的固定資產(chǎn)價(jià)值錄入會(huì)計(jì)報(bào)告相應(yīng)的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
(四)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會(huì)越來越復(fù)雜,為了保證會(huì)計(jì)管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建設(shè),完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),然后將各部門的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,會(huì)計(jì)部門及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增加變動(dòng),在會(huì)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行系統(tǒng)的體現(xiàn),而事業(yè)單位各部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò)化的管理方法,會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量會(huì)大大減少,而且固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確度也會(huì)相應(yīng)提高。
篇11
對(duì)于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時(shí)只列費(fèi)用支出,未計(jì)入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗(yàn)收、保管和使用制度。購置后只列費(fèi)用支出,不能及時(shí)登記固定資產(chǎn)的臺(tái)賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級(jí)部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長(zhǎng)期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時(shí)無償劃撥,多年來未估價(jià)入賬;上級(jí)部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實(shí)物時(shí)未做賬務(wù)處理,未及時(shí)計(jì)入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實(shí)物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計(jì)入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時(shí)未計(jì)入固定資產(chǎn),支付的工程款長(zhǎng)期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時(shí)才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈(zèng)的家具及電子設(shè)備等在受贈(zèng)時(shí)未計(jì)入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報(bào)廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對(duì)使用年限較長(zhǎng),已無修復(fù)價(jià)值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長(zhǎng)期未進(jìn)行清理、申報(bào)報(bào)廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對(duì)外捐贈(zèng)資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實(shí)物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈(zèng)送給扶貧點(diǎn)或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實(shí)物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動(dòng)帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計(jì)入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計(jì)第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項(xiàng)目出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò),存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價(jià)多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長(zhǎng)期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院
第四,收入長(zhǎng)期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長(zhǎng)期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報(bào)表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時(shí)空增其他資產(chǎn)項(xiàng)目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計(jì)中作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目。本次資產(chǎn)清查審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計(jì)入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計(jì)入“借入款項(xiàng)”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計(jì)工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對(duì)各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動(dòng)態(tài)管理存在一定的缺陷,對(duì)資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),以及時(shí)掌握本單位資產(chǎn)的實(shí)際情況。
第二,由于在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時(shí)查對(duì)賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級(jí)行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動(dòng)產(chǎn)狀況。
第四,對(duì)上級(jí)配給或外單位捐贈(zèng)的實(shí)物,應(yīng)建立同時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)備的機(jī)制,及時(shí)將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對(duì)劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對(duì)已完工建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)辦理決算手續(xù),對(duì)已交付使用固定資產(chǎn)及時(shí)根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對(duì)于單位價(jià)值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會(huì)計(jì)處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對(duì)符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時(shí)計(jì)入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對(duì)各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實(shí)到人。建議今后對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報(bào)損的資產(chǎn),要及時(shí)處理,做到賬實(shí)、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項(xiàng)較多,有些款項(xiàng)賬齡較長(zhǎng),本次清查審計(jì)中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項(xiàng),對(duì)掛賬時(shí)間較長(zhǎng)款項(xiàng)及形成壞賬損失的款項(xiàng)及時(shí)取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報(bào)財(cái)政部門申報(bào)損失處理。
第九,對(duì)損毀固定資產(chǎn)及時(shí)報(bào)財(cái)政部門作損失處理,建議在今后會(huì)計(jì)處理中對(duì)已報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)取得報(bào)損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
[1]閆向軍.從清產(chǎn)核資看行政事業(yè)單位的不良資產(chǎn)[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2006,(01).
篇12
隨著全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校掀起的示范學(xué)校建設(shè),各個(gè)學(xué)校都加大了對(duì)固定資產(chǎn)的資金投入,新建了許多現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)室、漂亮的教學(xué)樓等硬件設(shè)施。固定資產(chǎn)價(jià)值總額占到了學(xué)校資產(chǎn)總額的絕大部分。管好利用學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資,使其充分發(fā)揮其效能,將有利于保障學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)等各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的完成。
本人在日常工作中,發(fā)現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校普遍對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不足,核算工作不完善,基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系欠缺,存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象,這些問題急需我們認(rèn)真解決。建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的管理體制,是一種可行有效的方法。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
學(xué)校的工作重點(diǎn)在于完成教學(xué)任務(wù),而大多數(shù)學(xué)校認(rèn)為只要教學(xué)質(zhì)量上去了,其他什么都好辦。一些學(xué)校只關(guān)心財(cái)務(wù)報(bào)表的貨幣資金余額,很少關(guān)注固定資產(chǎn)余額,爭(zhēng)取建設(shè)資金的積極性很高,而一旦資金變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn)了,就忽視了資產(chǎn)日常管理的重要性。以為東西就在那擺著那,豈能長(zhǎng)著腿跑掉?這就是“重外部形象,輕內(nèi)部資產(chǎn)管理”、“重進(jìn)輕管,重錢輕物”的思想作怪。殊不知,賬上明擺著的資產(chǎn),實(shí)際并不是那么回事。
(二)固定資產(chǎn)投資決策上缺乏可行性
由于學(xué)校招生實(shí)行市場(chǎng)化,有些專業(yè)隨當(dāng)時(shí)市場(chǎng)需求而設(shè)置,招生人數(shù)波動(dòng)起伏很大,往往一年招生爆滿,一年招生冷清,導(dǎo)致校舍設(shè)備時(shí)而緊缺,時(shí)而空置擺放;容易造成重復(fù)采購現(xiàn)象,資產(chǎn)利用效率低;有的學(xué)校為了爭(zhēng)取進(jìn)入國(guó)家級(jí)示范學(xué)校,想方設(shè)法片面追求校園建設(shè)面積、增添教學(xué)設(shè)備等手段,以此擴(kuò)大校園建設(shè)規(guī)模充當(dāng)表面形象,在固定資產(chǎn)投資決策上缺乏可行性,一味地追求“最新”或“最便宜”,要么購入設(shè)備配置過高,不能“物盡其用”,要么沒有考慮長(zhǎng)期需要及發(fā)展,短時(shí)間使用后就被淘汰的現(xiàn)象。
(三)固定資產(chǎn)管理混崗現(xiàn)象突出
許多學(xué)校都缺少專職固定資產(chǎn)管理人員,有的學(xué)校由后勤人員兼任,有的學(xué)校由會(huì)計(jì)員兼任,而且固定資產(chǎn)管理人員常常更換、不穩(wěn)定。后勤人員和會(huì)計(jì)員經(jīng)辦整個(gè)學(xué)校的大小雜務(wù),工作瑣碎復(fù)雜,讓他們兼任管理,直接影響到固定資產(chǎn)管理的效率,造成有購進(jìn)無管理的現(xiàn)象。甚至有的學(xué)校在沒有辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù),就把資產(chǎn)直接捐贈(zèng)給公益事業(yè)單位,導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有的學(xué)校借用資產(chǎn)手續(xù)不完備,存在管理漏洞,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。
(四)固定資產(chǎn)管理制度行同虛設(shè)
現(xiàn)實(shí)情況中,很多學(xué)校的固定資產(chǎn)采購問題突出,沒有專門部門負(fù)責(zé)采購,工作中后勤部和辦公室都在采購,缺失采購權(quán)的控制。驗(yàn)收問題突出,沒有驗(yàn)收部門手續(xù),也沒有驗(yàn)收人簽字,缺失采購質(zhì)量的監(jiān)管。使用保管問題突出,沒有使用人簽字,缺失保管責(zé)任的明確。處置報(bào)廢問題突出,沒有報(bào)廢處置手續(xù),造成國(guó)有資產(chǎn)流失。甚至有的學(xué)校財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度流于形式,多年不盤點(diǎn),賬實(shí)嚴(yán)重不符,無法知曉學(xué)校的真實(shí)家底。
二、針對(duì)上述固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出相應(yīng)的對(duì)策
(一)牢固樹立固定資產(chǎn)管理的新理念
要從企業(yè)化角度來重新認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,關(guān)乎學(xué)校財(cái)務(wù)狀況的大局,關(guān)乎學(xué)校資產(chǎn)的效率化,關(guān)乎學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益,從經(jīng)濟(jì)角度來管理固定資產(chǎn)有著增值保值的作用,從效益角度來管理固定資產(chǎn)有著夯實(shí)發(fā)展的巨大潛力。
對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重視,不僅僅是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事,也是全校各科室、各部門甚至每位師生也必須要重視的一個(gè)問題。只有在思想根源上抓好,才能真正落實(shí)在具體工作中,把存在的問題解決。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理
根據(jù)學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃要求,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和教學(xué)要求,按專業(yè)類型建立實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地,實(shí)現(xiàn)資源共享,這樣可提高資產(chǎn)利用率。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,要編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算。投資預(yù)算是對(duì)固定資產(chǎn)購建在可行性研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行優(yōu)化組合成不同的預(yù)算方案,并對(duì)方案進(jìn)行比較,最后選出最優(yōu)方案。中職學(xué)校的固定資產(chǎn)投資既要考慮社會(huì)效益同時(shí)也要考慮經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能作出科學(xué)的投資決策。
(三)配備固定資產(chǎn)專員
隨著中職教育迅速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)增幅很大,由于資產(chǎn)管理工作是和實(shí)物打交道,工作對(duì)象多而雜,是貫穿全校各方面的重要崗位,因此必須配備可靠、責(zé)任心強(qiáng),又有一定業(yè)務(wù)能力的固定資產(chǎn)專員來具體負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,專員主要負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)購入后編號(hào)入賬、異動(dòng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等一系列活動(dòng)的循環(huán)過程,還有與各部門的人員的協(xié)調(diào)配合。
(四)健全固定資產(chǎn)管理制度,明確管理權(quán)責(zé)
解決制度問題,首先建立制度規(guī)范:(1)健全固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、保管、借用領(lǐng)用、維護(hù)保養(yǎng)、定期清查盤點(diǎn)、報(bào)損處置制度。要明確管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理。(2)建立固定資產(chǎn)使用情況考核評(píng)比制度。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,表揚(yáng)先進(jìn),督促后進(jìn),最大程度地維護(hù)固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
建立三方部門制衡機(jī)制:(1)實(shí)物使用:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等,由固定資產(chǎn)的使用部門及相關(guān)人員行使;(2)實(shí)物管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、編號(hào)、建卡、登賬、調(diào)撥、修理、處置、報(bào)廢等,由資產(chǎn)管理部門行使;(3)賬務(wù)管理:負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的登記賬簿、賬務(wù)處理、聯(lián)合有關(guān)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等,由財(cái)務(wù)部門行使。
建立財(cái)務(wù)管理規(guī)定,加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。采用條形碼管理,給每個(gè)實(shí)物張貼一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,涵蓋資產(chǎn)購入直至資產(chǎn)退出的整個(gè)有效使用周期,對(duì)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決固定資產(chǎn)管理中賬卡物經(jīng)常不符的老問題,使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確和及時(shí)。
總之,固定資產(chǎn)作為中職學(xué)校教學(xué)與科研活動(dòng)實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)中職學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要。目前面臨的種種問題,亟待引起各方重視,只有轉(zhuǎn)變觀念,建章立制,調(diào)動(dòng)師生管理使用的積極性,才能管好固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約辦學(xué)成本,提高學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1] 邢順峰.聶義山.中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)國(guó)際廣播出版社,1992.
篇13
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,是完成各項(xiàng)科研工作、開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的物資條件。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征:(1)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。一般固定資產(chǎn)單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,均應(yīng)作固定資產(chǎn)管理。(2)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)特點(diǎn)。可長(zhǎng)期使用并保持原有實(shí)物形態(tài),屬于非流動(dòng)資產(chǎn);成本一次列入當(dāng)期支出不再分期計(jì)提折舊。(3)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的來源。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源:出于自身業(yè)務(wù)和日常的需要,事業(yè)單位動(dòng)用自身的大額資金購進(jìn)或自己制造;當(dāng)事業(yè)單位資金不是很充裕時(shí),通過融資租賃方式獲取的固定資產(chǎn);接受社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等的捐贈(zèng)等。
二、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中所存在的問題與不足
1 相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度不健全,對(duì)于資產(chǎn)管理沒有引起足夠的重視。由于事業(yè)單位本身體制所致,許多單位對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較淡薄,從單位高層管理人員到職工思想意識(shí)都普遍存在對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)的問題,普遍認(rèn)為固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。沒有完善的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)制度,更沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理人員,一般只有財(cái)務(wù)部門人員兼職或者臨時(shí)人員對(duì)固定資產(chǎn)的采購,使用,處置等進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記。不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查,人員職責(zé)不清,分工不明確,沒有有力的獎(jiǎng)罰制度等。總之,大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度上都不健全,或流于形式,通常都是賬實(shí)不符、家底不清,難以保證資產(chǎn)的完整和安全。
2 固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)工作流于形式。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)政性資金得以迅速增長(zhǎng),事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,加之許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,難以進(jìn)行控制,從而導(dǎo)致不少主管部門對(duì)下屬單位的固定資產(chǎn)狀況不清、家底不明。盡管也有清查盤點(diǎn)的會(huì)計(jì)程序,但卻從未形成定期清查盤點(diǎn)的制度約束。現(xiàn)實(shí)中,許多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)經(jīng)不起清查盤點(diǎn),一經(jīng)盤點(diǎn)賬實(shí)不符的問題就浮出水面,且賬實(shí)不符的原因還無據(jù)可查,會(huì)計(jì)核算中的漏錯(cuò)現(xiàn)象難以及時(shí)更正,造成賬面價(jià)值與固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。
3 資產(chǎn)管理工作弱化。一般情況下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由單位的財(cái)會(huì)部門和相關(guān)的物流供應(yīng)部門共同管理,前者對(duì)購置的固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值進(jìn)行賬簿方面的登記管理,后者一般對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)體部門進(jìn)行盤查管理。然而,在實(shí)際操作中許多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏制度性的保障,相關(guān)的規(guī)章制度不健全不落實(shí),賬簿登記和實(shí)際情況不相符的情況司空見慣,很多設(shè)備購置后未能及時(shí)登記造冊(cè),致使固定資產(chǎn)游離于管理人員的責(zé)任之外。不僅如此,許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)(設(shè)備)購置后不用、少用、挪作它用的現(xiàn)象也屢見不鮮,反映了財(cái)務(wù)部門監(jiān)督不到位、管理不作為的責(zé)任疏失。尤其是實(shí)行政府集中采購后,一些事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)更是只重視貨幣資金的管理,對(duì)固定資產(chǎn)的管理僅限于形式,例如單位部門之間的資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)一般都沒有嚴(yán)格按照財(cái)政部門的資產(chǎn)調(diào)撥程序執(zhí)行。
4 缺少資產(chǎn)使用效益評(píng)估體系,資產(chǎn)流失問題普遍存在。因?yàn)槭聵I(yè)單位主要經(jīng)費(fèi)來源是國(guó)家財(cái)政撥款,而且其各項(xiàng)活動(dòng)具有非營(yíng)利性、強(qiáng)調(diào)社會(huì)收益,不需要核算成本,因此也無需計(jì)提折舊與減值準(zhǔn)備,只是按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取修購基金,不能真實(shí)、及時(shí)地反映出固定資產(chǎn)在各個(gè)時(shí)點(diǎn)的實(shí)際價(jià)值和期末凈值,且該修購基金與固定資產(chǎn)損耗不存在直接比例關(guān)系,不能真正地起到價(jià)值補(bǔ)償作用,同時(shí)缺乏合理有效的監(jiān)督機(jī)制,不按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,造成資產(chǎn)隱性流失、會(huì)計(jì)信息失真。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的舉措
1 完善固定資產(chǎn)管理制度,全面重視固定資產(chǎn)管理工作。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作,在行動(dòng)上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護(hù)與盤存等制度,積極組織加強(qiáng)實(shí)施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,同時(shí),加強(qiáng)單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育培訓(xùn)。為加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度。解決固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問題。
2 提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)以及資產(chǎn)核算水平。遵循財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和有關(guān)國(guó)家規(guī)定,做好固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,全面反映固定資產(chǎn)存量狀況,嚴(yán)格管理制度,健全手續(xù),明確責(zé)任,建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);堅(jiān)持持證上崗原則;嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)政策,規(guī)范和完善固定資產(chǎn)賬務(wù)處理程序,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
3 重視固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,強(qiáng)化資產(chǎn)的內(nèi)控機(jī)制。事業(yè)單位至少每年應(yīng)定期對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行比較徹底的清查盤點(diǎn)一次,由專職人員與財(cái)務(wù)人員把總賬、明細(xì)賬、卡片核對(duì)后,再分別到各業(yè)務(wù)部門逐一核對(duì)、清點(diǎn),對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要積極尋找原因,如查找不出原因也要及時(shí)補(bǔ)登上賬,對(duì)盤虧的固定資產(chǎn)更要及時(shí)查找原因,追查責(zé)任人,如是主觀原因造成的,要責(zé)成責(zé)任人進(jìn)行賠償。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值核算審核固定資產(chǎn)預(yù)算、編制固定資產(chǎn)決算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門之間應(yīng)加強(qiáng)信息溝通,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。具體應(yīng)做好以下幾方面工作:一是建立完整的記錄制度;二是健全固定資產(chǎn)的處置制度;三是建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度;四是健全固定資產(chǎn)維護(hù)制度。
4 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的日常管理工作。首先,要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。無論使用何種資金購置的或者是無償捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)以及基建形成的資產(chǎn),都要明確資產(chǎn)的狀況、存放地點(diǎn)、分類造冊(cè)、記入卡片,做到賬卡相符、賬實(shí)相符。其次,要建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度。對(duì)單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期的進(jìn)行盤點(diǎn),并查清各種固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用人員等情況。對(duì)專用設(shè)備要按制度操作,專人使用維護(hù),提高其完好率。同時(shí),要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償管理制度。最后,要嚴(yán)格報(bào)批制度。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥等涉及固定資產(chǎn)的處置事宜,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理變動(dòng)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
5 完善資產(chǎn)評(píng)估體系。固定資產(chǎn)損耗包括有形和無形損耗,減少有形損耗可以通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,開展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清事業(yè)單位資產(chǎn)使用狀況的基礎(chǔ)上,嚴(yán)肅職工紀(jì)律,進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督檢查來實(shí)現(xiàn)。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定,造成固定資產(chǎn)損失浪費(fèi)的,追究責(zé)任、嚴(yán)懲不貸。固定資產(chǎn)的無形損耗則需關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展變化,及時(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),改造陳舊落后的設(shè)備,聘請(qǐng)技術(shù)人才對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高高新技術(shù)設(shè)施的使用效率。而固定支出的隱性損耗則需通過加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理,建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,科學(xué)進(jìn)行成本、計(jì)提折舊的核算等財(cái)務(wù)操作,全面而真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的存量狀況和使用狀態(tài)。
四、小結(jié)
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高政府為民理財(cái)能力;有利于提高財(cái)政資金使用效益,促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。為此,要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力度,切實(shí)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]何保東:完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009,(05).