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加強企業采購管理實用13篇

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加強企業采購管理

篇1

1 企業采購管理的涵義

采購是經濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。企業采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商,用適當的價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購的總體目標是:它獲得的物料應該是貨真價實的(即滿足質量方面的要求),數量是符合要求的,并以準確的時間發送至準確的地點,物料必須來源合適的供應商(即一個可靠的、將及時地履行其承諾的義務的供應商)。同時,與之相適應地、還要獲得合適的服務(不僅僅是指采購之前,還包括成交之后),當然價格也必須是合理的。

2 加強企業采購管理的對策

2.1 加強培訓,提高采購人員業務能力

采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業技術。國外企業的采購人員,往往由工程師來擔任,其原因就是因為采購需要專業知識。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法:掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行;了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

2.2 對采購人員進行激勵

激勵機制的直接目的是調動采購人員的積極性,謀求組織利益和個人利益的一致。主要有:(1)威脅激勵。威脅激勵適用于經濟蕭條、衰退或企業發展面臨困境的情況。這時企業市場份額減少,面臨破產或被兼并重組的危險。為了渡過難關,企業需要裁員或減少工作崗位,因此員工面臨著失業的危險和競爭的壓力。這個時候就可以采用威脅激勵,促使員工加倍努力工作,爭取獲得工作和薪水,避免被裁員或降職。(2)獎勵激勵。獎勵激勵就是企業采用獎金、紅包、付加班費等經濟手段鼓勵采購人員努力工作,提高工作績效,以使企業提高采購效率,獲得更多的利潤。(3)工作豐富化激勵。這是指給員工提供更多發展機會,豐富工作內容,增加工作責任。可采取為采購人員提供參與企業管理和決策的機會、更多的培訓機會和實現自我的機會等形式。這三種激勵基本涵蓋了企業對采購人員激勵的形式,三者各有利弊,企業應根據具體情況區別對待和解和使用。

2.3 對供應商進行激勵

采購是企業為滿足特定需要而發生的外部購買行為,在這種行為中,供應商和客戶之間的利益關系并不完全一致,必須在變動的采購利益關系中準確界定企業的利害關系,并以此為基礎開展采購行為。對供應商進行激勵有:(1)價格激勵。價格對供應商有明顯的激勵效果:高價格能增強企業的積極性,不合理的地價會挫傷企業的積極性。為了實現對供應商的激勵而提高采購效率,應該從價格上給供應商一定的優惠,給與一定的幾個折扣,保證供應企業與采購企業間合作穩定、運行舒暢。(2)訂單激勵。對供應商而言,獲得更多訂單是一種極大的激勵。一般情況下,一個制造商擁有多個供應商,這些供應商之間的競爭來自于制造商的訂單,給予更多的訂單能夠起到對供應商的激勵作用,促進其行為的合理化。(3)信用激勵。信用是企業的無形資產,反映企業的社會地位(包括經濟地位、政治地位和文化地位)。信用好壞是影響供應商業務收入的主要因素之一。因此,作為采購方的企業應該在信譽問題上下功夫,通過為供應商作義務宣傳提高其信用度,以達到激勵供應商的目的。(4)關系或級別激勵。企業應根據與供應商的交易經驗,對供應商進行等級評價,依照價格、質量、交貨期、信用等標準將供應商劃分為不同的等級,與各方面條件都比較好的供應商建立長期合作關系。(5)參與制造。將供應商、經銷商甚至用戶結合到產品的研究開發工作中來,按照團隊的利益展開全面合作,形成一種激勵機制,使供應商行為積極化。

2.4 對采購權力進行約束

我國許多企業在采購環節中都存在權力集中現象。采購權力集中于少數領導手中,采購管理部門形同虛設,采購活動失去監控。表現為:采購無計劃,盲目采購、亂采購;采購論證、評審不到位,缺乏市場調查分析,資金、生產雙受損;采購不公開招標,或招標不規范;簽約不認真執行合同法,有的甚至不簽采購合同,事后也對合同的執行情況不聞不問,有的報銷數額竟大大高出當時市場價格或合同價款,造成損失浪費;采購驗收不嚴,帳物不符,導致經濟糾紛,使企業蒙受經濟損失等。采購部門應建立規范的內部管理體制,根據采購性質和任務明確各崗位的工作描述,確定采購人員的權利和義務,盡力決策民主、權利受控的采購運行機制。首先有效控制采購決策權,建立權力受控的內部權力制衡機制,對重大采購

活動進行集體、民主決策。其次有效控制采購管理權,將采購計劃權、招標詢價權、市場采購權、驗收結算權等采購管理權的職權主體分離。采購計劃權由采購單位掌握,采購管理部門負責對采購計劃實施審批權,招標詢價權由采購管理部門掌握,市場采購權由采購業務部門驗收結算權由采購單位及財務部門掌握。各環節責任明確,互不干預,相互制衡。只有把過于集中的采購權力分散,權力受控,才能有效的遏制采購中的腐敗。

2.5 對采購進行監督約束

監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先,建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究。鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推動廉潔采購。第二,堅持監督部門監督與群眾監督相結合,使監督公開化、經常化、制度化.通過建立制度,開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監督力度,做到防患于未然:通過發動群眾參與監督,從群眾中和市場上聘請特邀監察員,對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理,發現違紀違法問題及時查處,并將查處結果公諸于眾。

3 結語

隨著市場經濟的發展和完善,采購已由單純的商業買賣發展成為一種職能、一門專業。現代企業經營管理中,采購越來越重要,外購件與原材料的采購成功與否,大大影響到企業的競爭力。因此,走出傳統采購認識的誤區,正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法,是當今企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存的一個基本保障,更是現代企業謀求發展壯大的一個必然要求。

參考文獻

篇2

電力行業是國民支柱產業,是拉動經濟發展的重要力量,在我國工業化發展的過程中,電力產業的重要性日益凸顯,電力行業從業人員不斷增多,企業規模不斷擴大,電力產值不斷攀升。但我們也看到電力行業的利潤率一直不高。根據統計,國外電力企業銷售利潤率大約在8-10%之間,我國電力企業利潤率僅僅為0.2%,相差25倍這也是我國電力企業多年一直存在的通病,與電力行業的規模和重要性不成比例。其原因與電力企業成本控制不力有很大關系。成本控制是一項工程能否取得預期效益的重要條件之一。電力企業獲得核心競爭力的前提是成本控制要低于社會平均水平和競爭對手,只有降低成本才能獲得競爭優勢。物資采購管理是電力企業成本控制的主體。物資材料是電力企業的基礎,電力行業投資范圍廣,涉及發電、供熱及其副產品的生產和銷售等內容,周期長、資金投入多,所需物資材料品種繁多、價值不菲,采購成本控制是電力企業管理的核心部分。一方面物資采購價格決定著成本控制的成效,另一方面物資采購的質量和準確性與電力企業發展有直接關系。做好物資采購管理工作是關乎電力企業生存和發展的重要工作。尤其在國際電力市場競爭日益激烈的今天,電力行業利潤日漸微薄、成本居高不下、市場供大于求,傳統的電力企業競爭模式已經不適應新時期的變化。電力企業為了生存和發展,必須在加強采購環節的管理,降低工程成本,取得最好的經濟效益。

二、國有企業物資采購管理中存在的問題

1、固定的采購程序增加了采購成本

長期以來,很多電力企業在物資采購中沿襲傳統的、固定的采購模式,對所有類型的物資都采取固定的采購流程,標準化的物料和非標準化的產品都采用同樣的采購程序。事實上,對于一些標準物資產品,在電力企業發展過程中使用量很大、產品類型豐富、價格比較透明,而且價格受市場影響較大,經常出現較大的波動。而對于機電設備這種非標產品市場供需基本穩定,材料價格比較穩定,基本保持在一個合理的范圍內。兩類產品價格變化不同、供需規律不同,應該采用不同的采購模式。如果電力企業在采購標準化產品時,也像非標產品采購一樣,先提交采購申請計劃,等審批后再安排采購,冗長的申請、審批過程造成了企業采購部門過于龐大,浪費了管理資源,降低了采購人員主動采購的積極性,不僅會增加采購人員的工作量,增加了采購準備成本;也喪失了采購時機,不能及時抓住有力的市場時機、以合理的價格迅速采購,從而喪失了采購的主動性,最終將提高產品成本。

2、物資采購人員素質和能力欠缺

電力企業物資采購的低效率與采購人員素質和能力欠缺有很大關系。電力物資采購是個復雜的工作,對于大型電力企業而言,采購數量多、跨越范圍大,甚至跨國采購也很平常。加上采購材料價格變化大、材料的規格和型號都不統一,因此給采購人員暗箱操作提供了諸多機會。再加上電力物資采購屬于買方市場,供應商為了獲得采購訂單,向采購人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購不僅需要責任心高、職業素養強,也是一項技術含量相對較高的工作,要完成物資采購工作必須有一支既有高度責任感,又熟悉物資材料性能、具有豐富采購經驗的采購隊伍。但是很多電力企業片面的認為采購工作就是買賣東西而已,為了節省企業運作成本,在物資部門人員和設備配備上都十分簡單,一個項目最多設兩個物資人員,導致采購人員的素質和能力與采購要求還有很大的差距。部分采購人員素質不高、責任性不強,為了怕麻煩、節省工作時間,在物資采購中舍近求遠、隨意訂貨,導致價格低、質量好的物資沒有被采購,反而采購了質量次、價格貴的電力物資;部分采購人員不熟悉采購流程,不具備豐富的采購經驗,對商務談判、市場調查以及商品知識不熟悉,對物資采購的政策不熟悉,導致采購過程中不規范的現象經常發生。

3、采購信息化程度低

市場行情的變化是電力企業必須面對的一個重要問題。目前,很多大型國有企業都在采購工作中引入了信息化系統,但信息化程度還是不高、不徹底,從用料單位提出用料計劃到審批到采購合同的生成到最后領用物資材料,整個過程并不能系統的、完整的在網絡上進行,我們經常發現企業用料計劃、計劃審批、生成采購合同、物料入庫后的款項劃轉、出庫單生成等都以書面形式進行提交和審批,審批完成后再由工作人員將相關的信息錄入到采購信息系統中。同樣,企業的招標采購、議價采購和談判采購等環節也要事先進行書面申請,審批后才能將信息在網絡上,這充其量只能算是半電子化的采購流程,并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優勢。而且這樣的采購流程導致很多信息無法進行有效共享,大量的采購數據都是采購人員來完成的,數據的有效性和準確性大大折扣,一旦出現差錯,查找起來將十分困難,不利于主管部門對采購流程的管理和監督,導致一些腐敗行為時有發生。而且工作人員的工作時間和強度并沒有下降,很多工作都是重復的、無效的付出。

4、供應商管理存在問題

電力企業物資采購數量多、品種多,供應商數量也多。一是對供應商審批不規范,很多情況下,供應商填寫相關的申請表后,經過簡單審批就可以加入。而且電力企業審批權下放到各個部門,導致在供應商選擇上沒有嚴格、規范的、統一的額標準,缺乏合理的程序,一些實力不強、信譽不高的供應商也會混進來。二是對供應商缺乏有效評價。電力企業在對供應商評價上過多的關注采購價格因素,甚至將其作為評價供應商的唯一標準,對供應商的信譽、物資材料的質量、交貨時間、售后服務等沒有很好的考核,缺乏一個全面的、統一的認識,結果一些靠低價競爭的小供應商會中標,一些實力強、合作穩定的大供應商放棄了與電力企業的戰略合作關系。三是缺乏對供應商的考核和激勵。對供應商的管理應該是一個動態的過程,為了激發供應商的積極性,電力企業要對供應商進行一定的考核和激勵,使其不斷提高產品質量、提高供貨效率、提高服務質量。但很多情況下,供應商一旦與企業建立合作關系,很少發生更改。由于缺乏激勵和懲罰機制,很多供應商在在產品質量和服務上沒有大的提升,使電力企業失去了很多發現好資源、降低成本的機會。

三、加強國有企業物資采購管理的措施

1、提高物資采購管理的信息化程度

在信息化社會,加強信息化管理對提升電力企業物資采購管理的促進有巨大作用。電力企業對材料供應的及時性要求非常高,一旦材料供應不及時將帶來人力、機械設備的延誤,帶來工程的損失。為此,電力企業要建立采購管理的數據庫,對物資采購進行數量和價格的雙重控制。企業的各個職能部門,例如財務部門、采購部門、工程項目部可以將數據進行共享,所有業務操作環節公開透明,各部門進行便捷的交流。對于公司總部而言,利用信息技術提高采購數據的準確性和及時性,數據對比系統自動生成,通過查詢采購部門與供應商的日常報價信息,了解企業采購的每一筆交易狀況,隨時了解企業的物資采購狀況,通過對分公司內部同類材料不同項目部的價格對比,對采購行為進行監督和管理,防止人為的提高交易價格和以少報多的情形出現,防止腐敗問題的出現。同時也可以對物資供應商的情況有詳細的了解,了解任何一個供應商的供應情況及累計發生供貨額,根據相關交易情況,對供應商進行合理的評價;對于具體采購部門而言,使用系統批量詢價模式,代替傳統的傳真、郵箱等詢價方式,提高了工作效率,業務流程操作能夠達到真正意義上公開、透明。同時也豐富了詢價數據庫,為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數據庫系統找到更多的供應商資源,與不同的供應商進行詢價,達到降低采購成本的目的;對于采購人員而言,信息化建設給采購人員工作提供了巨大便利,以往采購數據管理需要大量的專業臺賬和報表,由專業人員來填寫單賬、填制報表,工作強度大、重復勞動多,而且數據往往要隔一段時間才能統計出來,數據準確性和時效性都達不到標準。信息化系統建設后,工作人員一次性完成原始數據的錄入,利用計算機軟件自動生成數據報表和臺賬,查詢起來十分方便,方便采購人員及時發現采購中出現的問題,并及時糾正。

2、加強采購人員的素質培養

電力企業物資采購品種多、專業性高、涉及知識面廣,需要物資采購人員不僅要具備基本的電力企業采購的相關知識,同時也要懂得一定的采購策略和技巧,還要懂得投資、環保、合同、法律等方面的知識,可見物資采購是一項專業性很強的工作,只有經驗培訓的專業人員才能勝任。隨著采購在電力企業管理地位的攀升,電力企業要招聘更多的專業采購人才,根據分擔的職責不同,采購人員分為不同的類型,有普通的采購員、采購主管,也有高級的采購經理和采購總監等。由于外來人才對企業文化、經營特點的陌生,為此,電力企業要加強采購隊伍的培訓工作。首先是入職培訓,培訓的主要內容是讓新入職員工了解企業的采購組織架構、采購管理規定、采購流程、崗位職責、企業文化等內容,讓新員工可以迅速入手,具備上崗的能力和要求。其次,加強采購專業知識和技能的培訓。一名合格的采購人員要對采購的物資材料有詳盡的了解,對采購產品的行業發展現狀有明確的認識,這樣才能和供應商談判時,心中有數、有進有退。在此基礎上,采購人員還要不斷收集相關物資材料的市場信息,了解發展趨勢,這樣才能在采購過程中占據主動地位。第三,關于采購談判技巧的培訓,采購談判是一項斗智斗勇的工作,有很多的談判技巧和策略。采購人員要熟練掌握談判的技巧和方法,在談判前要做好充分的準備工作,了解供應商的詳細信息,結合企業的實際需要,制定合理的談判方案,不能一味的壓低價格,最終導致交易無疾而終,給雙方帶來損失。同時談判工作需要發揮團隊的力量,采購人員要具備良好的團隊協作能力,以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購模式

電力企業物資采購種類多、數量大,傳統的采購模式難以適應采購要求。為此,電力企業需要不斷完善采購制度和模式,例如集中采購是行之有效的一種采購模式,推行物資集中采購管理是提升企業集約化水平的有效之路。集約化管理是時展的趨勢。集中采購就是將企業內部不同部門和環節所需采購的物品和服務,統一集中到公司層面管理,以發揮集中采購在價格談判方面的優勢,同時可以減少各業務部門的采購人員,避免重復采購,達到降低成本的目的。這也是國外先進電力企業的通行做法。集中采購可以降低采購成本,獲得規模效益;易于發展與供應商的長期合作關系,減少供應風險。然而,受制于市場主體多、管理跨度大、在建項目多等因素影響,目前國內大型電力企業集團還無法在一個層面實行所有要素集控,但通過因地制宜、分層分步實施,實行區域化物資集中招標,將以往相對分散的局部采購,轉變為更加透明、更加廣泛的集中采購,從而達到擇優選擇、批量議價。因此可以成為推進企業集約化管理的一個有效途徑。當然實行集中采購是對電力企業傳統采購模式的一次改革,打破了原有的采購格局和利益關系,必然會遭受到一定的阻力,還需要公司高層的統一領導將其作為改變管理模式、提升核心競爭力的一項重要戰略來抓。在具體執行上,可以由集團總部建立統一的交易平臺,采取“集中招標、歸口采供、分級管理”運作機制,集團總部只負責招標定價,從源頭上把住采購價格關,具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業或項目部執行。

4、加強供應商的管理

大型電力企業供應商眾多,產品更是千差萬別,這就需要加強對供應商集中管理,物資供應部門要對提品供應商的技術水平、經營業績、經營情況、誠信度有充分的了解。為了做好供應商的管理工作。電力企業應組建供應商評價小組,物資供應部門要設立專門的供應商管理崗位統一對供應商進行管理。首先,同類物資的供應商都很多,況且每家供應商的技術水平、經營狀況、參與市場的競爭能力各不相同,作為大型電力企業,要求供應商提供的物資必須可靠,供應商的入圍應是搞好物資采購的關鍵環節,為了做好供應商的入圍,公司必須成立供應商評審小組,主要對供應商的入圍進行管理,對供應商動態管理情況進行監督,力爭把有實力,有誠信的優秀供應商選為合格供應商。結合目前公司的組織機構和業務分工,供應商評審小組涉及到公司法律事務部、紀檢監察部、電力管理部、采購管理部及各使用單位,小組對如何做好供應商管理有具體的工作計劃和工作目標,以及供應商管理制度。其次,強化供應商管理工作,物資采購部門要不斷地對供應商隊伍進行動態管理,及時地取消沒有實力,不能及時提供合格產品供應商的供貨資格,并要不斷地了解供應資源市場,對供應考察,積極吸納有實力供應商加入供應商隊伍。并進一步擴展供應商,不斷強化對供應商的考察,積極與有實力的供貨商建立合作關系,積極吸納為供應商隊伍;第三,強化供應商的培養,不斷地強化供應商隊伍的學習培訓,結合物資采購的具體問題不斷提出新要求,建立完備的供應商考評體系,定時對供應商進行考評,考核內容應包括質量考核、價格考核、服務考評、資質考評等。

四、結語

總之,物資采購管理對電力企業降低成本、提高經營效率起著至關重要的作用。為了更好的適應當前激烈競爭的電力市場,提高電力企業的營利空間,電力企業必須要轉變思路,提高對采購管理工作的重視,不斷探索和創新采購管理模式和方法,提高企業物資采購工作的成效,進而增強電力企業的市場競爭力,這也是電力企業得以長期穩定發展的關鍵環節。

參考文獻

[1]吳恒杰,王卓甫.大型電力集團應采用材料集中采購方式.電力管理現代化,2000(9)

[2]辛展梅.淺談現代企業物資現代化管理.鐵道物資科學管理:2005(3)

[3]趙焰.企業物資最佳采購的決策方法.現代企業文化,2010,17

篇3

一、企業物資設備采購管理的現狀及問題

所謂“物資設備采購”是企業通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經濟活動,其目的是為了滿足企業生產的需求。在一定程度上,企業物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產的成本和經濟效益。因此,做好物資設備管理工作對于企業生存和發展而言,至關重要。但是目前,我國企業物資設備采購管理的現狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現在以下幾個方面:一是,物資設備采購的計劃并不完善,不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性,而且沒有科學地測定采購過程中的經濟訂貨量,從而導致生產成本處在較高的水平;二是,物資設備采購詢價并不全面,不僅忽視了調查供應商的信息,而且也缺乏相應的采購人員評價制度,從而難以確保采購貨物的質量;三是,采購人員的整體素質并不高,不僅缺乏相應的專業知識,而且業務素質也不高,從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平;等等。

二、加強企業物資設備采購管理力度的途徑

物資設備采購管理既是企業管理中的重要組成部分,又是企業中的重要經濟行為。在一定程度上,物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業的生產成本和經濟效益。因此,企業必須充分認識到物資設備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度,以此來降低生產成本和提高經濟效益,從而有利于促進企業長久、穩健、健康的發展。筆者根據上文所述現狀及問題,并結合相關的工作經驗共總結出以下幾點對策:

(一)組建一支高素質的采購人員隊伍

人才既是企業的重要資源,又是其各項工作的執行者。在一定程度上,人才素質的高低直接影響了企業的生存和發展。因此,企業要加強物資設備采購管理力度,應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質的采購人員隊伍,以此來提高其整體素質。其具體措施如下:一是,企業應對物資設備采購人員的招聘制度進行規范,并根據具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設備采購人員整體素質處在一個較高的水平;二是,企業還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動,以此來提高其業務素質和專業素質;三是,企業還應建立與之相適應的獎懲制度和監督機制,以此來提高物資設備采購人員的工作積極性;同時,這還能有效的規范物資設備采購人員的職業行為;四是,為了防止企業物質設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業物資設備的采購,企業還可以實施物資設備采購人員的輪換制度,并制定各種相關的管理制度;等等。只有組建一支高素質的物資設備采購人員隊伍,才可能進一步提高企業物資設備采購管理水平,從而有利于企業市場競爭力的提高。

(二)建立并健全物資設備采購管理制度

由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件;因此,企業要加強物資設備采購管理的力度,應先建立相關的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言,物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而,企業要建立并健全物資設備采購管理制度,則應從這兩個方面著手。其具體內容如下:

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分,且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此,企業必須根據具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度,以此來實現對采購全過程的動態監控,從而達到經濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經費也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業必須根據具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時,在發放到采購部門之前,相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

(三)進一步規范物資設備采購權利的管理

企業要加強物資設備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規范。其具體措施如下:一是,企業應將采購管理中過于集中的權利進行分化,并將隱蔽的權利公開出來;同時,在此基礎上,企業應建立分工協作與分段管理的工作關系;二是,企業應明確物資設備采購部門內部的職責,并實現分工的專業化;三是,企業還應建立并健全監督機制,以此來實現對采購過程的全程動態監督以及效能監察;等等。

除此之外,企業加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹的定價機制等。

結束語

綜上所述,在企業管理中,物資設備采購管理占據著極其重要的地位。換言之,物資設備采購管理既是企業管理中的重要環節,又是企業中的重要經濟行為。同時,企業物資設備采購管理是否到位直接關系到其經濟效益的高低。此外,它還對企業的市場競爭力造成嚴重的影響。因此,企業要獲得長久、穩健、健康的發展,就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進一步對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻:

[1]程國滿.規范和加強物資(設備)采購管理的初步探討[J].現代商業,2013(8).

[2]趙曼青.企業物資采購管理相關問題探討[J].中國經貿,2014(23).

篇4

物資采購供應作為電力企業生產經營的重要環節,在生產運行中占有重要地位,電力企業傳統的物資管理模式采用分散采購的方式,造成采購重復、供應環節復雜,物資質量難以控制,庫存儲備過多,且缺乏專業化、集中化管理等諸多弊端,致使資金成本偏高,不利于發揮企業整體資源優勢;隨著近年來電力企業改革的不斷深入,其原有的物資供應管理模式已不能適應新形式下物資管理的要求,物資供應公司作為電力企業的物資采購供應部門,主要承擔物資專業化管理與供應服務工作,這就需要對物資供應進行理念創新、管理創新,結合電力企業的特點,全面推行物資集中采購和配送供應,整合和優化物流資源網絡,同時加強供應商管理,做到適時、適質、適量、適價的提供生產運營所需物資,減少庫存資金占用,提高企業經濟效益。

二.電力企業物資采購管理的現狀分析

1.運作機制。目前,電力企業的物資采購部門對產品供應商的管理和監督普遍比較薄弱,對供應商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務部主要職責就是監督物資管理的采購,但無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現對物資采購的真正有效的監督管理。

2.管理體制。電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中,向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監督與管理。現在部分電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,部分企業的采購計劃,都有類似的情況。

三.電力企業物資集中采購管理的重要性

電力企業是國民經濟的基礎性支柱型產業,只有電力先行,國家經濟才能健康發展。由于電力企業所提供的產品具有不能被儲存的特殊性,發電、供電和用電必須隨時保持平衡。同時,由于電力企業對電力生產自動化水平有限高的要求,電力系統發電機組一旦發生相關事故,就會對電網穩定產生威脅,大面積停電就會發生,不僅給用戶造成損失,同時也對電力企業的社會效益造成了嚴重影響。從這個意義來講,保持發電、供電、用電系統環節的連續性和穩定性,是電力企業的頭等大事。電力企業的裝備水平往往決定其產業技術含量,無論是電力生產,還是企業建設過程中的主要環節,其基本的運營和管理都要依靠設備、材料等物資實現,因此電力企業物資的集中采購和管理工作的質量,往往決定了電力生產成本、電力建設工程造價乃至電力企業的整體經濟效益的實現。在現代企業制度普遍建立的背景下,電力企業要實行商業化運營、規范化運作和法制化管理,并確保日常生產運營和相關工程建設的物資材料需要,必須提高企業物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”,電力企業物資的集中采購管理對于提升企業的運營管理水平和競爭力尤為重要。

四.當前電力企業物資集中采購管理的現狀

1.供應商管理不到位,采購成本和風險增長。供應商是企業物資的源頭,居于產業鏈的初始位置,因此供應商管理對于電力企業的物資采購管理至關重要。電力資源為國家統配資源,供應商由于受到嚴格的體制限定而缺乏應有的穩定的管理聯動模式,即電力資源供需不穩定。具體表現為,物資采購管理電力企業與供應商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關系,雙方都僅重視短期優勢,由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應商進入企業采購市場卻不能被識別和制止,使采購工作的風險大大增加,電力企業采購部門不得不頻繁更換供應商,使成本增高,客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴重的是,當采購方強迫供應商接受不合理的價格時,很容易造成合格的供應商離開,而不合格的供應商都留了下來。當市場狀況好轉時,原來勉強達成協議的供應商必定會向企業采購方討回成本和收益,憑空增加了采購方的成本。

2.采購需求計劃分析模糊,采購評估體系、機制設計不完善。采購部門很少對采購單進行分析。由于填報物資采購需求計劃不是生產部門的專職工作,而且填制的表格也不是為他們自己所用,因而填表人填表不認真、不負責,胡亂填上一些項目,數字未經認真審核計算,造成采購需求計劃不準確。生產物資需求計劃是生產部門按月上報,生產部門本職工作繁忙時,容易忽視物資需求計劃上報,只要有一個單位的采購需求計劃沒到齊,采購部就不能進行需求的整理統計。同時,電力企業還沒有建立和完善供應商采購評估體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價,對供應商的管理有時候只能是主觀臆測。對采購人員、供應商等相關人員的激勵約束機制不健全,而對重要物資的采購活動缺乏采購評價過程。

五.對策

1.完善制度加強創新管理。當前,部分企業內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購上是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成浪費和損失。因此,抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。

2.建立健全物資管理制度,加強設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

3.實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

六.結束語

隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所面臨的內、外部環境,電力企業抓住機遇,創新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之,企業制度的不斷完善,才能更好實現電力企業物資管理的制度化、規范化,使電力企業物資管理工作向更好的未來發展。

參考文獻

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[4]李連友. 電力企業物資集中采購管理探析.[期刊論文]《管理觀察》 -2012年19期

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當前私營企業發展迅速,日益成為我國經濟建設力量的一個重要組成部分。隨著企業規模的不斷擴大,特別是生產任務突然發生變化,企業就會出現庫存不足或庫存過多的矛盾,采購量的突然變化,常規的審批程序常常被打亂,采購員往往利用機會從中牟利,導致企業采購管理的難度加大。特別是一些企業的銷售商,對目標企業的采購員投其所好,有的還不惜使用酒、美女,或以現金形式回扣提成。如何才能保證采購人員身處物欲橫流、充滿誘惑的社會環境中,不為各種誘惑所動,堅持自己的職業道德底線,不為一已之私利而損害企業之公利,M公司根據自身的特點,從三個方面采取五大措施加強采購管理,取得了較好的效果。

M公司是一家由多個分公司組成的集團公司,成立于1993年,年銷售額在3億元左右,屬于一個典型的中小型企業。公司的原材料、機配件的年采購量在兩億元以上。如何才能保證采購人員在采購過程中不吃拿回扣、不以次充好,或者弄虛作假、短斤少兩、搞暗箱操作?公司在不同的發展階段,采取了不同的措施和辦法:

一、現金采購業務

這是企業采購業務弊病高發區,公司采購員要么是高管的親屬,或者是有相關能力人員擔保。上世紀80年代在廣東采購員攜款潛逃的案件時有發生,這種案件一般數額都不大,破案也不具有經濟性,這樣就可能讓一些外地的員工具有了犯罪的潛意識。而親屬或有擔保的員工,往往在心理上有別于外地員工,他們如果在公司出了經濟方面的問題,無論是攜款潛逃或是吃拿回扣,一經查實,相關人員將負連帶責任,對公司的損失往往要給予賠償,自已也迫于名聲無法在家鄉安身,這樣做的成本相對大得多,所以這類員工要可靠些,出現這種問題的概率相對要低得多。現金采購現在是公司采購管理的一個重要組成部分,雖然這一塊僅占總采購量的20%左右,但往往因為時間緊、批量小、零散,個別商品的采購在長時間內沒有重復性而不具可比性,個別商品價格波動大而難以控制,所以只能更多地從采購人員本身素質控制入手。

二、非現金采購

非現金采購有嚴格的審批流程:銷售部接單后上報生產部,生產部核算后向企業管理部上報采購計劃,倉庫核查上報庫存數量,企業管理部根據當前庫存數量確定采購數量報主管副總經理審批,然后報送采購部采購、報財務部付款;在實際操作中明確要求確保關聯職務的員工在工作中回避。如需求報告人與采購員分離,檢驗員與采購員分離,采購與驗收分離,入賬與采購分離;采購人員與倉管分離,這樣可以消除過去那種謊報數量、以劣充優、涂改發票單價、倉管采購聯手等慣用作弊手法。

三、建立并完善企業的信息化采購控制網絡系統

該系統包括:庫存偏低報警系統、供應商管理系統、貨物出入庫憑證打印系統、采購審核系統及產品質量及使用情況反饋系統五大部分組成。具體由主管副總經理、采購部、倉儲部、財務部、企業管理部、質量管理部、車間班組等五大部分。這些部門通過各自的后臺賬號進入系統,填報相關數據,各部門通過采購信息互相配合又互相制約。車間班組在系統上填寫有關原料的使用情況。

當某種原材料庫存低于公司設定的經驗數值時,系統會通過庫存報警系統向倉管員報警,倉管員將實際庫存與系統數據進行核實后向采購部發出采購通知單,采購員在系統上對需要采購的商品情況進行查詢,特別是供應商以往的報價及交貨質量等情況,為后續采購活動提供比較依據。

采購員向系統中的甲級供應商表達采購意向,通過詢價、議價后簽訂采購協議。采購協議書報采購部主管審批,然后送企業管理部。企業管理部審核采購價格和數量,核準后報送公司主管副總經理,簽字認可后交財務部付款(多是預付部分貨款)。貨物到達后,由倉管部門會同采購部(非本商品采購員)認真核對入庫的商品生產企業產品名稱、規格、型號、數量等信息輸入系統打印入庫詳單并簽字,質檢部門檢查貨物的品質和實際數量,在入庫單上簽署本部門意見。入庫單共四份,倉庫、企業管理部、財務部、采購部各一份。由于都有操作人員的意見和簽字,便于查找和處理問題。

企業管理部還要對第一次采購的商品在系統上建立相關檔案資料,其中包括生產廠家、產品名稱、規格、型號、價格等,可用于比較的基本信息,除此還要對該廠的產品質量體系的建立情況、環境保護情況等建立檔案,為今后優化和評估供應商提供相關資料。

企業管理部、財務部每月必須對采購活動安排一次常規檢查。財務部主要是對采購通知單、付款報告書及入庫單、出庫單等憑證的有效性、合理性和真實性進行確認,特別是核查采購和倉管聯手多報入庫或多報出庫等作弊行為。企業管理部還要與外部關聯企業建立橫向聯系,準確了解相同商品在某一時間的價格情況。

企業管理部必須深入市場及時掌握采購價格、質量,特別是現金采購的小批量原材料,從基層直接了解,特別是使用某一原料的車間領導和工人,他們對產品質量情況最有說服力,要求認真填寫情況調查表。會同財務部門對得到的采購數據進行相關分析,列出有規律的圖表,對有悖常理的情況要求采購部門及采購員必須給出讓人信服的解釋,發現可疑情況公司將啟動調查程序,一查到底。

在公司網站上對入庫商品的品種、產地、數量、質量、價格等指標進行公示;讓全體員工了解企業采購情況,起到一定的監督作用,也讓職工珍愛原材料,不造成浪費。對二次以上出現投訴的賣方企業、對有了問題得不到馬上很好解決的賣方企業及相關采購員要高度關注;對一直是由某一個供應商提品或服務的情況要做調查研究,特別是同樣采購條件下是否還有更好的企業,對一年以上總依賴單一供應商的采購情況要視為不正常行為,必須核查清楚,看是否為市場因素還是人為所致。其他更優秀的產品的供應商發生抱怨的理由,搞清楚是否為采購員個人有目的的行為導致的。

四、公司的大宗原材料采購

棉花、棉紗是公司的主要采購物品,采購部門協助提供有效的市場報價表,而且大宗商品的報價有專人盯盤,這些產品多數是由公司的長期合作伙伴提供,相互之間的談判要簡單得多,產品的質量、交貨期、價格、運輸及價格都有較好的保證,降低了采購活動的風險,同時也減少了采購漏洞,為相關部門檢查落實其他商品的采購活動提供了利便。雖然這樣,但由于量大,采購員在運費上還拿過回扣,后被公司聯合檢查時發現運價偏高而被查出。

五、加強采購人員的思想教育、業務培訓,完善機制

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一、導言

提高競爭力是競爭性市場中企業追求的目標。雖然提高企業競爭力的表現極其豐富,但最基本的方式只有兩種:降低成本和追求差異化。低成本所帶來的競爭優勢較顯而易見,且在價格戰中,比競爭對手更能承受降價所帶來的損失,從而擊潰競爭對手,贏得價格戰的勝利。且在代工企業中差異化優勢表現得微乎其微,所以降低成本成了代工企業提高競爭力最重要的方式。針對這一方式,本文從加強企業采購管理入手,使企業對采購管理有更深層次的理解,以期對實施采購管理策略的企業有所裨益。

二、行業背景及公司簡介

(一)行業背景概況

臺灣筆記本電腦制造能力全球首屈一指,是全球筆記本電腦出貨量最大的基地,但是,近幾年由于技術的成熟和競爭的激烈,制造商也陷于煩惱:利潤空間不斷縮小。據悉,17寸蘋果PowerBook由仁寶代工,每臺代工價格1500多美元,而當時建議零售價則為3299美元。很顯然,代工廠拿的只是小頭。

(二)達富電腦公司簡介

達富電腦公司是廣達集團在大陸除上海淞江的第二個生產基地。廣達是財富全球五百強之一,也是全球最大的筆記本電腦OEM供應廠商,并已建立了強大完整的研發能力及生產制造供應鏈。廣達的筆記本產量占世界產量的三分之一,但盈利率卻只有5%。

三、達富電腦公司之前采購管理方面存在的問題

(一)供應商管理滯后,缺乏完整的供應商考核系統

第一,供應商選擇的非信息對稱博弈過程。

第二,傳統的采購模式下,要有效控制質量和交貨期只能通過事后把關的辦法。

第三,供需關系是臨時或短時期的合作關系,而且競爭多于合作。

(二)缺乏一套科學、全面的采購流程

達富電腦公司傳統采購過程由于分工過細,環節太多,導致采購總成本高居不下,流程信息溝通傳遞困難。其弊端主要表現為:采購審批環節多,從最初的下單到最后的付款,大量的時間多在傳遞文件、審核簽字的等待中消耗。而這些環節事實上并沒有實現增值,但大大降低了采購運行的效率。

(三)生產部門和采購部門之間的不協調

由于生產部門只關注是否有材料生產,不會造成斷線,不會完全考慮材料的交期、質量等,沒有及時提出采購申請或質量反饋,導致采購流程不暢和采購成本增加。

四、達富電腦公司解決采購管理問題的對策

(一)加強對供應商的管理

公司決策層和采購相關人員重新認識企業與供應商的關系,首先意識到要與供應商建立戰略合作伙伴關系,以期達到雙贏效應。

1.建立供應商關系定位及科學的供應商考核系統。因為原材料的品種眾多,供應商的數量龐大,達富電腦公司根據自身的特點,結合產品數量和采購金額的20/80原則并綜合多種因素將供應商關系進行詳細分類。并在供應商關系分類的過程中,為供應商關系定位體系建立一系列科學的考核指標。

2.完善供應商管理系統

2005年初,達富電腦成立獨立于采購部的采購開發部,部門的主要職責是開發并引進優秀的供應商;評審和管理現有的供應商;督促現有不良供應商并適時清除差的供應商。為達富電腦公司完善供應商管理系統的變革實施,提供了良好的前提平臺。

(二)優化采購流程

達富電腦公司首先加強企業信息化建設,利用共享電子文件夾、email、局域網等方式加快信息流動速度。并引進SAP系統和研發內部電子簽核流程等對企業采購流程進行優化,并剔除一些沒有增值的簽核環節,有效提高效率,減少時間和人力成本,從而提高采購效率和企業競爭力。

(三)加強采購部門與公司其他部門的合作

達富電腦公司要求部門間跨職能合作。采購與生產、質檢部合作,共同對供應商實行質量管理保證公司生產經營的連續性和穩定性。采購加強與財務部的合作,采購為財務部提供資金流動的預測情況、產品市場信息,財務部及時的支付將有利于與供應商良好關系的發展。

五、實施采購管理對提升達富電腦公司競爭力的作用

采購管理是企業降成本、增效益的最佳手段。在企業生產管理的所有環節中,采購管理是控制生產成本最有效的舉措,也是成本節省貢獻率最高的環節。據悉,美國科爾尼公司曾為世界500強中的三分之二的企業進行戰略采購,一般可以把采購成本降低10%-15%①。達富電腦公司通過采購管理,建立了一個低成本生產主要材料和提供優質服務的供應商群,提高了企業的經營效益進而提升了企業的競爭力。

注釋:

①馮敬安.中國學術期刊標準化數據庫..2006.10.04.

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1、物資采購監督與管理思路

1.1采購權的向上集中。

1.2健全制度。

1.3人員的培訓與輪崗。

1.4強化市場價格調查

1.5從嚴治理,加強監督力度。

2、采購權的向上集中

目前很多電力基建企業都采用總部管理,項目部運作,專業化施工子公司支持的方式進行項目施工,以往很多企業都將采購權放在各項目部,這樣有利于采購滿足現場進度的需要,但同時由于項目部管理一般都不夠規范,存在項目審批一只筆的情況,這也就給相關人員索要錢物有了可趁之機。對于企業來講,實施一定程度的總部集中招標采購,一方面可以實現采購規模化,降低成本,另一方面通過總部的規范制度來預防采購過程中的不良現象。

3、健全制度

人無信則不立,國無法則難興。對于企業來說也是同樣道理,沒有健全的采購制度,沒有從規則上盡可能的避免出現采購黑洞,就難以在實際工作中杜絕違法違紀的采購行為。作為電力基建企業,需要嚴格貫徹執行國家有關招標采購法律法規的要求,在招標流程、資金使用、人員崗位職責、成本考核等方面制定詳細、可行的實施細則,形成采購管理的組織領導體系、日常監控體系、招標實施程序體系等,這對于全面控制采購過程,提升計劃采購人員業務水平以及增強監督約束力都起到良好效果。

4、人員的培訓與輪崗

4.1人員的培訓

對計劃以及采購人員分層次和側重點從業務知識、規章制度、反腐倡廉教育入手,進行有關法制法規的學習,加強員工的法制觀念。定期邀請相關的公檢法單位專家對企業采購人員進行震撼教育,同時建立企業采購人員自律承諾制度,由計劃采購人員在承諾書上簽字,使員工意識到違規采購可能會導致的嚴重后果,在企業內部形成一種自覺遵章守紀的氛圍,為搞好后續的物資采購工作,打下了堅實的基礎。

4.2人員的輪崗

對采購工作的關鍵崗位,企業應該實施定期輪崗,一方面通過輪崗能夠有效地鍛煉員工在不同崗位的適應能力,培養復合型人才,另一方面避免了采購人員在同一崗位的長期對外聯系,避免由于單一交往供應商導致的不良現象。當然在輪崗過程中也要注意到崗位輪換的公平、公開和公正性,做好員工的思想工作,理順崗位交接手續,避免交接不清給企業帶來潛在的損失。

5、強化市場價格調查

隨著網絡的發展,物資材料價格的透明度也在不斷增強,企業能否做好物資采購的監督與管理,降低采購成本,關鍵就在于能否準確、全面、及時地獲取對市場信息資源。計劃采購人員要具有熟練應用互聯網、電子郵箱等現代化技術手段和查閱工程造價刊物、實地考察調研等傳統手段相結合的價格調查能力,及時獲得國內外各地區同行業材料的價格信息資料,并定期將其整理和存檔,以便實施采購時對供應商的報價進行合理性分析。計劃采購人員只有勤于進行市場調查,了解市場行情及價格波動信息,才能為領導決策提供準確、可靠、及時的依據,使信息資源得充分利用,從而杜絕盲目采購的漏洞,起到降低物資采購成本,提高經濟效益的目的。

6、加強監督力度

6.1對招標采購工作的監督

在物資采購方面盡可能采用招標制度,制定招標采購的程序文件,并加以嚴格執行。每一次招標前,實行招標信息與程序的公開,給予每一個潛在合格供方以公平競標的機會。招標過程中,在物資部主管和分管領導、QA、QC、技術支持、審計、監察、使用部門有關人員的指導、監督下進行,當場開標、評標、定標、公布中標結果,充分體現公開、公平、公正的原則。通過招標采購規范了采購行為,發揮約束機制的作用,體現了集體采購,民主決策的優勢,避免了個別人員的工作失誤,消除暗箱操作隱患。

6.2對物資采購實行全過程監督

從提交采購需求計劃開始,到物資到貨使用結束,包括計劃、審批、制定標底、市場價格調查、招標、合同簽訂、到貨驗收、結算付款和物資發放等環節,每個環節都需要進行監督。但監督的側重點應該放在采購需求計劃提交、合同簽訂、價格對比和市場價格調查、到貨質量驗收和結算付款等幾方面。對計劃的監督主要是保證計劃的準確性、合理性、可行性;對價格對比的監督主要是看是否進行了貨比三家,是否定期進行了市場調查,并且編制相關的價格走勢表;對采購合同的監督主要是合同條款的嚴密性、合法性、權利義務的公平性;對驗收質量監督主要是確保按相關技術標準、合同技術條款、設計要求和相關圖紙等技術規范要求的技術指標進行驗收;對結算付款監督主要是確保計劃人員按規定支付材料款,避免憑個人意愿擅自進行支付。總之,將監督貫穿于整個采購過程,確保采購過程透明化、制度化、規范化,營造一道切實保證企業利益的防火墻。

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引言

在業內,企業并購一般包括企業兼并和企業收購兩層含義,而兼并與收購是其常用的兩種方式。國際上的習慣用語是“Mergers and Acquisitions,M&A”。即通常將兼并和收購合在一起使用,統稱為M&A。而在中國,則將這兩種行為稱為并購,即企業之間的兼并與收購行為,是企業法人在平等自愿、等價有償基礎上,以一定的經濟方式取得其他法人產權的行為,是企業進行資本運作和經營的一種主要形式。企業并購主要包括公司合并、資產收購、股權收購三種形式。企業的并購行為是企業整合優化企業資源以及外部環境的有效手段,同時也是企業擴大生產規模,降低整個企業運營成本以及減少企業的運行管理費用的有效途徑。進一步而言,企業并購還可以使得企業將經營風險以及財務風險進行有效的分散,實現企業的發展目標。但在實務中企業并購成功的比率占整個并購業務的比率并不高。究其原因是多種多樣的,但是一個普遍的影響因素就是并購企業中的財務管理問題。

一、并購企業中財務管理存在的問題

(一)并購企業中財務動機的存在問題

一些企業,特別是中國的國有企業在企業并購活動中的財務動機并不明確,企業的并購目的性不強,因此并購的效果也是差強人意。這主要是因為中國的企業長期以來受到行政干預過多,企業在并購戰略上只是服從外在干預。換而言之,并購企業在并購活動中并沒有按照企業發展的意圖和戰略目標去實施并購,也不是真正意義上的并購主體。這樣的問題存在往往會導致企業的優勢資源得不到進一步的發揮而是預并購下的目標企業綁架了。而除了行政干預的影響因素外,企業自身也存在并購目的不明確的問題。部分企業的并購行為意在依靠自身的資產結構調整給經濟帶來一定刺激作用或者其他目的,但其并購并不是為了實現企業資源的整合以及優化。由于企業并購的目標不明確,就會造成企業在并購過程中停留在較低層次是水平上,從而忽略企業發展戰略。如一些企業并購只是為了取得目標企業的土地,或者享受一些區域的稅收優惠政策。

(二)并購企業關于財務杠桿尺度衡量以及相關制度方面存在的問題

并購企業進行的過程涉及到各種各樣的融資形式以及相關的對價支付問題,而其中的交易金額又極其巨大。此外,在并購過程中,還涉及到其他一些相關的費用,包括前期費用、并購費用以及后期并購整合費用等。企業并購的前期費用主要在于聘請諸如會計師事務所、律師事務所以及資產評估公司等第三方中介機構進行相關事務事務處理和出具報告的費用,而且隨著企業并購規模的不斷增大,這樣的前期費用支付額度也會不斷的增大。而并購過程中的相關費用則是需要企業準備充足的資金來支撐整個并購的完成。對于并購后的整合問題,企業的技術改進、管理的整改都需要一定的資金來完成。而不管前期費用還是并購過程的支出以及并購后的整合,并購企業都會存在一個財務杠桿的問題。企業在整合優化并購過程中如用現金支付相關的費用和并購金額,就會降低企業的整體流動性,從而使得企業現金流斷裂的風險增大。而并購后整合,整個企業的財務杠桿過大勢必會影響企業的生存以及持續發展,這就構成潛在的財務風險。此外,由于存在較強勢的政府干預行為,整個企業的財務杠桿存在性更加突出,這對企業管理層而言,將會造成更大的財務風險挑戰。而在相關制度上也存在缺陷。并購前,雙方企業都有各自的會計主體,各自的會計政策計量基礎、會計核算以及財務報告等都是不相同的,而且財務體系也是完全獨立。并購之后,兩個不同的會計主體就必須得進行融合,而且是一個較為漫長而困難的融合過程。其原因主要是由于兩者企業并購前的財務管理目標以及企業發展目的不一致。而在融合過程中由于制度方面的缺陷,就會容易造成并購企業的財務管理的內部控制失效,優勢資源得不到合理利用,從而造成會計信息失真等問題。

(三)并購企業的財務風險管理存在的問題

并購企業財務風險的產生是由于企業并購過程中,企業的財務調查、財務資料的收集與分析以及后續的財務評估、財務融資和支付以及其他與財務相關的活動而引起并購企業的財務狀況惡化或者其他影響企業生存和發展的風險。目前中國并購企業的財務風險管理存在的問題主要體現在被并購企業的價值評估風險管理、并購企業的融資風險、支付風險管理以及并購后企業整合風險管理三個方面。第一,被并購企業價值評估風險管理中所遇到的問題。一般而言,被并購企業價值的估計主要由并購企業對其未來的效益和時間的期望來決定。因此該業務的管理問題就在于并購企業不能夠較為合理的對其風險大小進行評估,從而影響到整個被并購企業的估價。并且由于并購雙方彼此的信息不對稱,就使得企業的估計風險進一步增加。此外,在并購過程中,企業往往較為容易的選取不恰當的評估方法和不健全的評估體系,而導致風險大小無法管理,企業價值的估價也不準確。第二,并購企業的融資風險以及支付風險管理上的問題。融資風險管理問題分析,并購企業的融資渠道選擇跟企業的實際情況不匹配,企業籌集資金的能力顯得較為薄弱。即并購企業由于自身的企業聲譽、償債能力以及預期收益等客觀條件的限制,導致企業在融資風險管理上的力度不強。此外,融資的支付方式上也存在一定的管理隱患。在信息不對稱的條件下,并購企業很難選擇與企業自身實力相對應的融資支付方式。也由此而導致了融資機構的不合理的風險增加。對于企業的支付風險管理問題,主要體現現金支付的財務風險很大,增加并購方的經營風險。同時,企業采用股票支付時,會直接損害股東的價值權益,導致并購企業的整體實力有所下降,從而引發如換股比例不合理等一系列的惡性循環。第三,并購后整合風險的管理問題分析。整合風險管理的問題主要財務組織機構以及相應的整合出現不協調,財務管理的目標與并購后企業的管理制度存在沖突,存量資產和負債得不到合理的整合以及由于企業并購而引起的企業在資本市場上的理財風險整合不利等現象。

二、并購企業中加強財務管理的相關對策

(一)針對并購企業中財務動機存在問題的對策

黨的十八三中全會已經給企業一個極大的利好消息,那就是弱化政府的行政干預,強調市場為主體的經濟改革。那么這對于并購企業是一個相當不錯的機遇,有了外部良好的市場經濟環境,那么企業應該從內部財務管理著手改變以外并購動機不明確的不良狀態。從企業的戰略布局出發,以是否有利于企業的持續發展以及企業并購后的優勢資源是否得到充分發揮來衡量財務動機。摒棄底層的并購的做法,為企業的長遠目的做好鋪墊。那么企業應該對自身的財務管理目標進行進一步的明確,使得財務工作服務整個并購過程以及并購后的整合過程。而財務管理的目標也直接影響到并購企業財務動機,所以企業應該適時地調整不利于企業持續發展的財務動機。在并購后,并購企業管理當局首先應該實行統一的財務管理目的,同時保留被并購企業的優勢資源。其次,統一財務管理目標下規范企業日常的財務活動,確保并購后企業的運營管理能夠高效的運行。最后,注重企業財務價值觀的培養,使得并購雙方企業有統一的財務價值,有利于企業提高效益。

(二)加強對并購企業財務杠桿尺度的控制力度以及健全相關制度

加強企業并購的財務杠桿尺度,使得企業得益于并購。這要求企業并購不但要兼顧短期的利益,還要兼顧并購后企業的長期利益。包括企業的并購整體運營平穩等。因此,企業應該在并購前、并購過程中以及并購后充分把握企業的財務杠桿尺度,最大限度地降低并購財務風險。為此,企業就必須根據自身的情況,充分考慮并購前后企業的財務杠桿風險,合理設定企業財務杠桿的尺度。包括采用多形式多樣化的融資形式和支付手段,確保企業資金的充足性和流動性。而對于并購后企業的整合對策,并購企業應該根據國家法律法規以及會計準備等文件制定并購能夠行之有效的制度。規范并購后企業出現財務行為以及提高并購后企業財務員工和其他員工的職業素養。避免因為并購而出現企業后續無力的現象。從管理層的管理意識、財務管理的內部控制以及稅務籌劃等方面充分發揮企業并購后的優勢,彌補并購過程中出現的損失,防范并購后企業可能存在的財務風險和經營風險。

(三)實現并購企業財務風險的優化管理對策

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1職業道德的具體含義

職業道德是指人們在職業生活中應遵循的基本道德,即一般社會道德在職業生活中的具體體現。是職業品德、職業紀律、專業勝任能力及職業責任等的總稱,屬于自律范圍,它通過公約、守則等對職業生活中的某些方面加以規范。職業道德既是本行業人員在職業活動中的行為規范,又是行業對社會所負的道德責任和義務。

2采購從業人員“職業道德”的具體內容

2001年,我國頒布實施了《公民道德實施綱要》,根據該《綱要》的具體精神、我國的具體國情以及采購工作的基本要求,采購從業人員在其實際采購活動中,應當具備以下五個方面最基本的道德要求。

2.1 敬業精神

敬業精神也是每個行業都需要的,放在這里來說,是想強調采購員更需要這種精神。身邊的許多人在抱怨做采購苦,做采購壓力大,做采購有太多無奈等等,但是,如果不抱著敬業精神,認真對待采購行業,那么,我只能說,你不是合格的采購員。每個行業都有自己的辛苦,采購行業尤甚,但是不能因為辛苦就懼怕,偶爾的牢騷之后,我們需要的是調整心態,更積極地面對工作,對得起自己的職責。

2.2 誠實守信

“誠實守信”是采購工作人員做好采購工作的根本前提,是他們做人、處事、干工作的基本準則,具體來說,采購從業人員只有具備了言行一致、做老實人、說老實話、辦老實事,不弄虛作假、不欺上瞞下,嚴格遵守和兌現自己作出的承諾,才能在具體的采購工作中,嚴格地履行好自己的權利和義務,才能自覺地排除各種虛假信息的散布,也才能自覺地避免各種欺詐、串通、隱瞞等等不法行為的滋生,從而才能切實地保障各有關方面的正當權益。

2.3 客觀公正

“客觀公正”是采購從業人員的職業靈魂,它要求采購人員必須要公平正直,沒有偏袒,工作中既不得攙雜個人的主觀意愿,也不能被他人的意見所左右,表現在實際工作中,要求采購從業人員要嚴格按照規定的條件和程序實施操作,對所有的供應商都一視同仁,不得有任何歧視性的條件和行為,在具體的評標活動中,更是要嚴格按照統一的評標規則和標準確定中標或成交的供應商,不得有任何主觀傾向,以切實維護各供應商的切身利益等,這是每位采購工作人員應當具備的從業工作態度,也是做好政府采購工作應當具備的一種思想境界。

2.4 廉潔自律

“廉潔自律”就是要求采購從業人員在其采購活動中,要嚴格依照規定的操作程序和法定的依據進行操作,依法辦事,不以自己主觀或他人強加的意志所轉移。而采購從業人員缺乏抵制各種不正之風的能力,必定會產生各種暗箱操作、、收受賄賂等等不法行為,其結果也必定會嚴重地侵犯了公司的正當權益,犧牲了國家和社會的公共利益,嚴重的還會影響自己的職業前途,承擔法律責任。

2.5 虛心耐心

在采購工作中,尤其在與供應商的交往中,采購人員有時較占上風,但對供應商之態度,必須公平互惠,甚至不恥下問,虛心求教,不可趾高氣揚,傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購人員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克盡事功。

3加強采購人員“職業道德”建設的根本措施

采購人員的職業道德建設,既是采購從業人員自身的素質要求,也是采購機構的義務,更是社會的責任,而單憑某一個方面是很難達到滿意效果的,必須要動員多方面的力量,齊抓共管,內外結合,多措并舉。

3.1 建立道德標準文件這是一種制度保障。例如,通用汽車公司規定采購人員不得接受來自供應商的任何禮物,違背者就卷鋪蓋走人。

3.2 培訓教育提高采購人員的道德意識和紀律意識需要依靠持續的教育,企業應有計劃地組織采購人員的職業道德和專業技術培訓,提高他們的覺悟和業務水平。還用廣泛開展職業道德宣傳,使廣大員工都能接受企業、行業和社會的道德規范。

3.3 要警示教育對采購工作人員的職業道德,不僅要通過正面的宣傳教育,還必須要利用反面典型材料,通過公開曝光或處罰一批采購違法案例的當事人,用深刻的教訓來教育其他采購從業人員,以進一步提高他們的思想覺悟,達到防患于未然的目的和效果。

3.4 要監督檢查監督檢查是《采購法》賦于財政、審計、監察等部門的執法職能,對此,有關執法部門必須要對各種喪誠失信的行為給予沉重的打擊,才能有效地遏制各種違背職業道德的行為繼續滋生或蔓延。

4結語

對于采購人員職業道德的建設,離不開企業內部的管理。對于其可能帶來的風險,則需要企業內外共同監控和社會道德及法律的約束。

參考文獻:

[1]幺培明.采購的職業道德和采購的“5個合適”.

[2]徐貴宏.論政府采購人員職業道德建設.

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1.2物資供應及采購管理機構設置不科學

目前,我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題,在物資供應、采購過程中,各部門之間的溝通聯系不緊密,企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。

1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低

物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調查,導致采購數據不準確,在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的現象,從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。

2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施

2.1加強物資采購的監督管理

煤炭企業在進行物資采購時,必須加強對物資采購的監督管理,首先要加強物資采購成本的監督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調查,經過多家對比,選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前,要根據實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監督,避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學性、合理性,從而最大限度的減少企業采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。

2.2制定完善的物資采購管理制度

俗話說,沒有規矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業要根據自身的實際情況,制定科學、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度,如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。

2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質

由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響,因此,煤炭企業要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質,從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。

2.4加強信息化建設

隨著信息技術的飛速發展,計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業,在煤炭企業物資供應及采購管理中,應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業要加強信息化建設,利用計算機系統構建物資管理系統,這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。

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一、東風集團采購管理存在的問題

1.采購管理宏觀整體規范化程度低

東風集團是中國四大汽車集團之一,位居中國企業500強第30位,年銷售額達到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業。目前東風集團在汽車工業大力發展的政策推動的契機,能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學化的采購管理發展時期較短、經驗較少,整體采購管理發展在國內還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點,一是宏觀上在于采購管理尚不能在規模、服務和水平上形成較有國內影響力的大公司、大企業的形象,因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯動效應,二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺,相關的采購平臺的建設質量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學管理機制和流程。

2.采購管理創新能力不夠且沒有制度保障

采購管理對企業的采購計劃進行制定和管理,為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風集團采購功能對企業的促進作用量化來看,我們不難發現其效果甚微。針對于企業而言,采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力是采購管理環節提升企業工作績效的基本能力。其關鍵發展還是在于采購管理發展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節和力度不能把握就喪失了創新發展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮,沒有貼近實際采購管理的情況的總結與研討,在采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法均存在欠缺,由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。

3.采購管理手段缺乏核心支撐

采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸等方面的問題。東風集團采購管理手段整體上呈現弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產品的結構存在混亂,體現在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務層次結構重復,沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統一有效的管理體系,對科學化合理采購手段內涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產業鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應的流暢產業鏈,缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關鍵性環節的欠缺,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性不能進行縱橫的相互聯系。

4.采購管理資源開發項目不明確

采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目,只有針對每一個項目進行必要的實踐活動,把握住管理的關鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備,缺乏一定市場調研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規模效應,也使得企業采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題:一是如何選擇優秀的供應商呢?二是如何與供應商保持穩定的戰略合作關系呢?三是如何防范采購過程的風險?針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項目評審專家庫管理系統。針對于資金管理、系統管理要著實考慮資金的合理調配、管理的協調兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發,并未形成采購高效管理而產生對企業有利的經濟價值,使得采購管理存在盲區和漏洞。

二、東風集團采購管理對策

1.加強采購管理規范化的運行

采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規模和采購信息建設的滯后,必將嚴重影響到企業的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應鏈的管理成本降低,與此同時不能降低物資供應的品質。這兩個方面關系到市場競爭的問題,沒有科學化的管理的規模和采購信息建設,就不能為企業提供高質量的采購服務和低成本的供應鏈運行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中,要充分發揮采購人員的服務熱情和積極性,做到以人為本,構建良好的內部機制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發是一個較為復雜的系統,需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導,用市場來進行效果的檢驗,進行不斷的探索。

2.加強制度建設促進采購管理創新

企業創新是企業的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度,在采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力有所突破。據此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法,并將將評價機制至始至終融入采購管理當中,形成了評價的有效性和采購管理的完整性,使得服務供應鏈能夠最大化的發生起作用,為采購管理打下了堅實的基礎,達到采購管理創新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規范,滿足了企業生產的要求,使得采購管理的正規化程度大大提高,這直接導致企業生產效率的提高。

3.增強采購管理手段

企業的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強采購管理手段,首先要對企業采購的需求進行分析整理和研究;針對于東風集團,要堅持以企業需求為導向、提高服務質量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統一有效的管理體系,科學合理化對采購產業鏈形成的機理進行探討研究,找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘,橫向比較力求數據的完備性。三方面在定價管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結構形態的、不同特征的、不同區域的、不同發展的物資商品進行詳細的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調配以有效手段來進行分析研究和實施,從企業實際出發加以合理的采購安排;對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討,在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。

4.加強采購資源開發管理建設

資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮,既與社會效益與經濟效益有人密切的關系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項目和內容等等方式和手段,達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目環節落實好,在集中采購方式的引導下,建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式,對數據處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預算、采購規劃和實施方案在內的采購管理創新手段,有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統,這對于信息的收集、信息的成立、資源的調配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠將管理作用職能發揮到極致。

三、結語

當前汽車行業產值高、利潤率低、行業競爭激烈,為了企業的生存和發展,必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加東風集團的經濟效益,增強東風集團在市場競爭中的優勢。

參考文獻:

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一、企業采購管理現狀與存在問題

傳統的業界與學界更多的是強調市場營銷,而不是采購管理,大部分企業都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來,隨著我國市場經濟的發展以及經濟全球化的影響,我國企業在面臨競爭的狀況中,開始逐漸認識到企業管理在競爭中的重要作用。一部分企業開始強調采購的重要性,但無論從力度上還是數量上來看,都是十分薄弱的。企業強調地更多的是采購要企業降低成本,由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環境下我國采購管理存在如下幾點問題:

(一)采購制度不夠健全

我國企業整體缺乏合理的采購制度,采購的大權往往由企業領導掌握,采購缺乏具體的操作組織,并且過程的不公開透明,極易造成中飽私囊的現象。這勢必會給企業造成重大的損失經濟損失。同時,企業對采購行為沒有合理的規定與管理方法,也會造成采購行為不能滿足企業生產和發展的需要。

(二)采購信息不對稱

采購行為不是我們日常生活中一般性的體力活動,而是一種信息活動。現代交通以及傳播技術的發展導致了市場信息的瞬息萬變,傳統的采購行為不能夠適應我國現代企業的發展需求,誰能及時抓住市場信息,就能占據競爭中的優勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業的采購帶來了負面作用。

(三)采購過程更強調降低成本

傳統“營銷至上”的理念也導致了企業對利益的追逐,強調采購成本和企業最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格,從中選擇價格最低的,購買原料。把整個采購管理當作是為企業節約成本的一種手段,而不是把采購管理看作是對提升企業整體競爭力的重點來看待,這也帶來了許多負面的影響。前些年出現的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企業沒有把好采購管理@一關所造成的,最終影響了產品的質量,使企業走向了破產。可見,從產品的采購源頭上保證產品的質量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業發展中的地位,是企業必須慎重考慮的大事。原材料關系產品整體質量,關系企業的存活,不容輕視。

二、現代采購管理對企業競爭力的重要作用

在經濟全球化和我國企業現階段面臨現狀來看,采購管理對我國企業提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的,應該科學規劃對待,實現企業采購管理行為的組織化、規范化、制度化。現代企業采購管理對提升企業競爭力的重要作用有以下幾方面:

第一,能夠有效節約企業的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業原料價格和成本。企業節約了成本,才能夠投入更多的資金用于創新和研發上,才能夠提升企業的競爭力。形成合理的企業整體管理體制機制,不斷完善企業管理。

第二,能夠有效把好產品質量的第一關。采購的原材料的好壞直接對產品的質量造成影響,而產品的質量可以說是決定了一個企業的生存命脈,產品質量的提高帶給企業的是整體品牌形象的提升,這對于企業來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業都注重產品的質量問題,也是其品牌競爭力的關鍵,可見把好產品質量第一關,加強采購管理,十分重要且必要。

第三,采購管理能夠為企業的產品規劃提供參考。市場的瞬息萬變,消費需求的改變,都需要企業不斷調整自身的發展規劃。企業通過在市場上采購,接觸到市場信息,通過原材料的變化,掌握市場最新信息。我們知道,市場上的原材料供應狀況對于企業產品和下一步發展規劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多,那市場的自發性必然導致更多的企業進入;原材料的減少,會導致企業數量的減少。由此可見,企業采購能夠為企業的產品規劃和下一步規劃帶來有效的參考。

三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

(一)建立有效的采購組織

采購是企業的一項重要職能,當前我國企業對營銷的強調和對采購管理的輕視,都要求企業轉變,建立和構架有效的采購組織。企業采購組織是整個企業極其重要而不可或缺的部分,而很多企業卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業采購獲取及時有效的市場信息,建立企業合作,設定企業采購目標,將各種資源整合在一塊,作為企業鏈條上的第一環節,為企業的發展把好關。

(二)建立合理的企業采購制度

企業采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本,同時把好產品質量關。因此,為了有效達到這個目標,需要對企業的采購管理進行制度化、規范化的管理。采購的過程要公開透明,采用招標等方式。采購的原料質量要好且合格,這是最終決定產品質量好壞的關鍵。選擇良好的供應商,根據企業的采購制度進行操作,加強采購人員管理,是極其重要的舉措。

(三)具備現代采購管理的最新理念方式

采購管理已經是現代企業管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業都是如此。我國企業要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要實現企業管理的規范化,就要加強采購管理理念的創新,與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結合的理念,引進這種先進的管理理念,使采購管理在企業的整體競爭力中得到提升。

因而,無論是從改變我國企業的現狀來看,還是從加強國際競爭的需求角度出發,加強我國企業現代采購管理水平,實現其制度化、規范化和組織化的發展,對于提升我國企業整體競爭力和國家經濟的長遠發展都具有重要作用。

參考文獻

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(一)采購制度不夠健全

我國企業整體缺乏合理的采購制度,采購的大權往往由企業領導掌握,采購缺乏具體的操作組織,并且過程的不公開透明,極易造成中飽私囊的現象。這勢必會給企業造成重大的損失經濟損失。同時,企業對采購行為沒有合理的規定與管理方法,也會造成采購行為不能滿足企業生產和發展的需要。

(二)采購信息不對稱

采購行為不是我們日常生活中一般性的體力活動,而是一種信息活動。現代交通以及傳播技術的發展導致了市場信息的瞬息萬變,傳統的采購行為不能夠適應我國現代企業的發展需求,誰能及時抓住市場信息,就能占據競爭中的優勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業的采購帶來了負面作用。

(三)采購過程更強調降低成本

傳統“營銷至上”的理念也導致了企業對利益的追逐,強調采購成本和企業最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格,從中選擇價格最低的,購買原料。把整個采購管理當作是為企業節約成本的一種手段,而不是把采購管理看作是對提升企業整體競爭力的重點來看待,這也帶來了許多負面的影響。前些年出現的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企業沒有把好采購管理這一關所造成的,最終影響了產品的質量,使企業走向了破產。可見,從產品的采購源頭上保證產品的質量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業發展中的地位,是企業必須慎重考慮的大事。原材料關系產品整體質量,關系企業的存活,不容輕視。

二、現代采購管理對企業競爭力的重要作用

在經濟全球化和我國企業現階段面臨現狀來看,采購管理對我國企業提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的,應該科學規劃對待,實現企業采購管理行為的組織化、規范化、制度化。現代企業采購管理對提升企業競爭力的重要作用有以下幾方面:第一,能夠有效節約企業的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業原料價格和成本。企業節約了成本,才能夠投入更多的資金用于創新和研發上,才能夠提升企業的競爭力。形成合理的企業整體管理體制機制,不斷完善企業管理。第二,能夠有效把好產品質量的第一關。采購的原材料的好壞直接對產品的質量造成影響,而產品的質量可以說是決定了一個企業的生存命脈,產品質量的提高帶給企業的是整體品牌形象的提升,這對于企業來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業都注重產品的質量問題,也是其品牌競爭力的關鍵,可見把好產品質量第一關,加強采購管理,十分重要且必要。第三,采購管理能夠為企業的產品規劃提供參考。市場的瞬息萬變,消費需求的改變,都需要企業不斷調整自身的發展規劃。企業通過在市場上采購,接觸到市場信息,通過原材料的變化,掌握市場最新信息。我們知道,市場上的原材料供應狀況對于企業產品和下一步發展規劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多,那市場的自發性必然導致更多的企業進入;原材料的減少,會導致企業數量的減少。由此可見,企業采購能夠為企業的產品規劃和下一步規劃帶來有效的參考。

三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

(一)建立有效的采購組織

采購是企業的一項重要職能,當前我國企業對營銷的強調和對采購管理的輕視,都要求企業轉變,建立和構架有效的采購組織。企業采購組織是整個企業極其重要而不可或缺的部分,而很多企業卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業采購獲取及時有效的市場信息,建立企業合作,設定企業采購目標,將各種資源整合在一塊,作為企業鏈條上的第一環節,為企業的發展把好關。

(二)建立合理的企業采購制度

企業采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本,同時把好產品質量關。因此,為了有效達到這個目標,需要對企業的采購管理進行制度化、規范化的管理。采購的過程要公開透明,采用招標等方式。采購的原料質量要好且合格,這是最終決定產品質量好壞的關鍵。選擇良好的供應商,根據企業的采購制度進行操作,加強采購人員管理,是極其重要的舉措。

(三)具備現代采購管理的最新理念方式

采購管理已經是現代企業管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業都是如此。我國企業要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要實現企業管理的規范化,就要加強采購管理理念的創新,與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結合的理念,引進這種先進的管理理念,使采購管理在企業的整體競爭力中得到提升。因而,無論是從改變我國企業的現狀來看,還是從加強國際競爭的需求角度出發,加強我國企業現代采購管理水平,實現其制度化、規范化和組織化的發展,對于提升我國企業整體競爭力和國家經濟的長遠發展都具有重要作用。

作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團有限公司海外公司

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