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1學校信息化道路的選擇
實用主義哲學家、教育家杜威經典地判斷:“學校即社會”，“教育即生活”。今天，信息和生活、工作、學習不可分離的一部分。我們就生活在信息穿梭的時空中。
1.1信息化理論
哈佛大學教授丹尼爾·貝爾在其“后工業社會”理論中，把“后工業社會”的基本屬性界定為“服務”—“人的服務，職業和技術服務”。他認為，“后工業社會”則是“一種人際活動”。這種交往就是信息的表達和理解后工業社會又可以稱為信息社會或知識經濟社會，社會發展中信息正代替資本成為重要的社會財富，信息流就是物質流、能量流。信息作為資源的價值已經被人們普遍認識。各國在很多領域都加強了信息化建設和步伐像印度這樣的發展中國家，信息產業水平僅次于美國。
1.2信息化實踐
聯合國教科文組織200年對60多個國家的調查顯示:98%的國家都在建設電子政府電子政府不僅意味著現有政府業務的電子化更重要的是政府行政行為和方式的變革。其基本目的在于提高政府業務的有效性、效率和監管能力;建立更勤政、廉政、精簡和有竟爭力的政府。更好地為居民和企業服務，促進經濟社會發展;建立政府與企業和居民新的伙伴關系。
2信息及其特征、分類
2.1信息及特征
信息是指對事物的特征和變化的客觀描述。從本質上說，信息是一種非物質，但客觀上卻普遍地存在于自然界、人類社會和思維領域。信息的要素有實體(非物質)和載體(物質外殼)兩方面，具有共享性、潛在性、變換性(語言文字圖象)、依賴性、可傳遞性和倍增性。
2.2信息的類型
正式信息與非正式信息。正式信息指通過正式渠道進行交流的信息，如組織間的公函往來，內在的命令、決議和請示匯報、刊物等。非正式的信息指非正式組織或個人之間的信息交流。單向信息和雙向信息。由一方發送信息，另一方接受信息但不做反饋如做報告、發指示。單向的信息傳遞沒有交流，容易引起接受者的抗拒心理。雙向信息是雙方有信息的反復。
學校信息是反映學校教育教學活動和管理對象的特征及其發展、變化情況的各種消息、情報、資料、數據、圖表等。在信息化時代(以信息手段的普及、信息網絡的建立、信息意識的強化為主要標志)里，教育行政的一個新的職能就是對教育及其管理信息的有效管理和使用，提高工作效率和針對性，教育行政部門要有定期或不定期的信息制度，自覺接受社會監督，吸收社會參與。信息往往具有深刻而豐富的價值內涵。
3學校信息處理的基本程序
3.1采集與判識
采集信息是信息行政的基礎。隨著信息革命的推進，社會最常見的就是紛至杳來的各類各樣信息。其中有的有價值，有的價值不大，有的沒有價值甚至是千擾信息、錯誤信息等垃圾信息。這就要求對其進行理性判斷和價值選擇。收集信息要注意信息的真實性和完整性，平時要作好信息收集和統計工作。一項統計或調查信息工作，這就要確立信息的分布區域，選擇有綜合價值和生命力的信息。
3.2整理與編譯
信息的存在形式往往是無序、散亂的，不利于直接的利用和管理、傳遞，對于特定的決策目標來說，價值是隱藏的。為了便于使用，實現快速有效地傳遞和增值。因此，要有對信息的適當整理使之系統化、條理化。一方面，要在分層、組合基礎上，對現存信息進行重新編碼、破譯;另一方面，在信息處置時，能分離、綜合出異質性信息，或者能獲得“意會型”信息。在這個層面看，信息整理工作具有原創性。
3.3儲存信息
由于考試的杠桿作用，記憶性考試就使學生習慣于臣服外在“專家系統”，滿足于眼前的教學內容和對它們的記憶，失去內在的表達意識和創新欲望，直至導致教學活動及其管理的僵化和教條，學生主體參與積極性消退。考試制度改革對教師的學識和品質都是很大的挑戰。
3.4信息傳遞
信息具有易逝性，其價值的實現也在于與需要者共享。信息的傳遞是信息的消費(不是消耗)形式之一，信息處理的關鍵環節是傳遞。傳遞信息要作到準確、無誤、及時，就要選擇適當的方式。我們的學習就是信息的選擇和吸收的過程，信息消費能力就是學習能力的體現和表征，信息消費是持續的學習。需要指出的是，在信息傳遞中，應盡量遵循合理的多余性原則，在需要的情況下，可以同時開啟多個信息渠道。
3.5信息
為了使人們了解教育行政的基本情況和教育發展與改革階段，有時教育行政部門需要選擇一定時機和方式公布掌握的成熟的教育信息。同時，也是為了研究的需要。定期的信息是教育行政民主化、法制化、現代化的標志之一。實踐中有人認為，這會影響正常的行政秩序，實際，這樣更有利于減輕行政工作人員的各種負擔，也是對自己工作的宣傳。
3.6信息反饋
為了保證信息的質量和利用效益，需要從使用者那里得到有關信息的反饋信息，以不斷改進信息的呈現形式、傳遞形式，并對已有的信息進行再處理。很多網站都希望“過客”填寫調查表，知道它提供信息哪些更符合消費者的口味。
4學校信息處理的基本要求
4.1明快
表達的信息要明了，不能模棱兩可甚至出現歧義，容易帶來選擇性接收、記憶和理解。另一層意識是，保證信息是新鮮的;保證信息使用者需要的滿足。特別是行政公文、報表等都有時限要求。否則就會影響決策或失效。
4.2準確
方向性性是信息資源共享的必要約束，防止信息垃圾(電子郵件)的泛濫，非法信息(病毒)的干擾。信息傳遞時，一般不節外生枝，不相干的對象不必要知道應當不知道的信息。這跟信息公布是不矛盾的。
4.3真實
真實是信息的生命，不真實的信息都是非法的存在。作為國家行為的教育行政管理更是如此。這里要強調的是，要克服在信息傳遞過程中信息的流失或失真(有意與無意之分)。比較實用的做法是減少中間環節。而對教育來說，這種真實性有可能因人而異，因為其中往往會有思想和價值因素，而對這些因素，人們的理解可能是不同的、有差距的。
4.4規范
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一、學校信息化管理
（1）概念
通常意義上的學校信息化管理，主要是在學校管理中運用計算機信息技術，通過現代化的信息技術手段對學校的管理起到一定的輔助作用，利用強大的計算機數據處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學校的管理工作得到創新，幫助學校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動態的了解學校管理過程，優化學校教育資源。
（2）職能
學校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個方面，與一般的教育管理活動有所不同，具有以下幾個方面的職能：
首先是規劃職能，規劃是學校管理的初始環節，要想管理工作順利的開展，就需要有一個良好的規劃。科學合理的規劃能夠幫助學校組織在教育改革中更好的發展，為完成學校信息化管理的任務打下基礎。其次是組織職能，根據學校的規劃要求，安排學校組織一定的人力、物力和財力來落實學校組織規劃方案。組織職能能夠優化學校資源配置，幫助學校組織進行工作分類。再次是預測職能，學校管理信息化主要是建立一個良好的信息預測機制，提供成員參與管理的機會，從而迅速的做出決策。第四是協調職能，學校信息化管理能夠在動態的管理中協調各方面的知識，減少一些無用的部門，這樣才能更好的進行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調節管理中的各個環節，從而適應管理活動的進行。
二、新時期學校信息化管理的理念創新
（1）戰略理念
學校的信息化建設是學校在信息時展的戰略資源，也是學校進行信息化管理的基礎。要扮演好學校管理者的角色，就需要對學校信息化的發展進行合理的分析和規劃，進行統一的部署和安排。在學校信息化管理發展過程中，要系統的進行戰略性的規劃，信息化管理的發展狀況是否良好，決定了學校開展信息化管理的工作內容。學校管理者從學校的現實情況出發，分析學校的內部和外部條件，為學校信息化的發展目標制定科學的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實具體的工作，做到合理有序。
（2）領導理念
管理的核心職能是領導，領導圍繞學校的發展目標通過運用手中的權利對于活動施加一定的影響，因此，學校信息化管理的領導理念對學校的管理工作起著很大的決定作用。
三、新時期學校信息化管理的實踐創新
（1）教學研究信息化
教學是學校工作的重要組成部分，教學的有效性與學校教育生命線息息相關。在學校信息化管理過程中，教學研究的信息化是實現學校管理方式創新的重要方面。可以構建網絡課堂，積極探索個性化的輔導方式，提高教學有效性。還可以開展網絡直播課，面向家庭和社區進行開放式的教學，和學生家長一起幫助學生進行課下的學習，進行資源共享，形成教育合力。還可以建設資源庫，進行課題研究，這些都是學校信息化建設的重要成果。
（2）學生工作信息化
在進行學生工作管理過程中，可以借助網絡信息平臺，讓學校、家庭和社區之間形成一種互動，共同幫助學生成長。比如，開展網絡家長會，那些因為工作繁忙不能參加家長會的家長也能參與交流。再比如，開設網路心理咨詢平臺，這樣能幫助學生解決在生活中遇到的一些困惑。對于青春期的學生來說，他們更愿意通過網絡方式與心理老師進行交流。另外，還可以建立班級博客，充分利用信息平臺，進行班級建設。
（3）管理服務信息化
在學校日常事務管理中，為了進一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運用電腦處理日常工作，提高各個部門的協調工作能力，保證學校管理人員能夠及時獲取相關信息和數據。利用計算機的管理功能，可以安全有效的積累、保存學校內部的心底，實現資源共享。對于一些常規工作而言，信息中心可以開發一些軟件，優化和創新學校的常規管理工作。還可以建立在線咨詢平臺，家長可以通過這些平臺與學校部門負責人進行對話和聯系，咨詢學校的相關問題。這些有效的探索，保證了學校管理服務信息化的順利開展。
綜上所述，伴隨著信息技術的發展，信息化帶動教育現代化是教育界發展的趨勢，也是教育事業發展的趨勢。學校管理信息化是學校管理的一種實踐，也是一種管理理念。怎樣進一步發揮信息技術在學校教育方面的作用，借助信息化的發展促進學校的發展，需要我們進行積極的思考和探索。
參考文獻：
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信息化管理；中職學校；教學；對策
前言：
不僅同行企業之間存在著激烈的競爭，教育領域同樣存在著競爭，且教學方法、教學理念、教學設備配備、師資力量建設、教學管理這些都是競爭的對象。面對這種競爭，中職學校要想在其中贏得發展空間，在教育市場上占據一定地位，就必須針對各個方面不斷予以強化。就教學管理而言，其必須加快信息化建設，提高教學信息化管理水平，這也是現代教育給中職學校提出的一個新要求。
1中職學校教學信息化管理現狀
自教育機構投入到現代化建設工作以來，經過十幾年的發展，我國中職學校在現代化管理、信息化管理建設方面已取得了一定的成就，絕大部分中職學校都已開始采用多媒體進行教學，并專門設置了計算機實驗室。對于教學信息資料管理、學生信息管理、教師評教、選課等也都基本實現了網絡化操作，即通過構建相應的系統借助網絡平臺來完成教學各方面的管理［1］。但相比于高校，中職學校在教學信息化管理方面還存在許多不足之處，教學管理信息化程度還有待進一步提高。據不完全統計顯示，在中職學校當中，平均每16名學生擁有一臺電腦，65％以上的中職學校建成了多媒體教室和機房，僅有32％的中職學校建成了校園網，但這些中職學校當前的信息化建設與信息化管理還無法滿足教育教學需求。
2中職學校教學信息化管理對策
2．1建立教學信息化管理體系：
教學信息化管理體系建設需從全局角度出發，著眼于整個中職學校，從教學管理的各相關方面入手來進行，以確保信息化管理體系建設的完整性、全面性和系統性，可以滿足各環節信息化管理建設需要。首先，依據中職學校自身實際情況對教學信息化管理建設內容進行整體規劃，充分考慮信息化建設環境、各種影響因素以及學校未來的發展，邀請相關部門、專家對信息化建設內容規劃方案的制定進行指導指正，對多套方案進行科學評估、有效評估，從中選出一套最優規劃方案［2］。在教學信息化管理建設過程中，根據出現的變化及時對規劃方案作出適當的調整，確保信息化建設工程正常順利進行。同時，建立信息化安全保障機制。信息化安全保障機制包括安全保護技術與安全管理制度兩部分，建立信息化安全保障機制旨在為校園網提供一個安全的運行環境，防止因黑客、木馬等病毒入侵，威脅計算機硬件和網絡設備使用安全，影響教學信息化管理建設工作正常進行。其次，規范信息技術。信息化建設是一項長期性工程，且必須依賴于信息技術的使用，但只有信息技術得到正確規范的使用，才能真正發揮效用，為中職學校教學信息化管理提供技術支撐，提高教學管理信息化程度。中職學校引進的信息技術應有利于促進學校自身長遠發展，并具有良好的兼容性與可擴展性，當地教育行政機構應積極發揮組織引導作用，建立一套信息技術操作規范與數據規范，讓各中職學校按照同一標準開展信息化建設工作，構建信息資源庫，存儲各類數據信息，促進教學管理的規范化與標準化，為中職學校教學管理信息化營造有利環境［3］。
2．2重視信息化管理教學平臺建設：
在保留原有教學管理基層架構與數據庫基礎上，構建適應于中職學校教學的信息化管理平臺，具體從三個方面進行：建立信息共享機制、整合信息資源和建立中職學校信息化門戶網站。信息資源整合重點在于數據庫的建立和完善，學校應對自身當前擁有的全部信息資源進行統籌管理，并存儲到系統數據庫之中，對數據庫進行統一、標準、動態化的管理，形成具有本校特色的數據資源中心。信息資源共享機制的建立應在信息資源整合基礎上，嵌入數據共享中間件，統一數據庫技術標準，搭建數據庫共享平臺，建立信息資源共享管理制度，保證資源共享的合理性與高效性，保證新舊數據庫內部信息可以正常交換、共享［4］。學校信息化門戶網站的建立既是教學信息化管理的核心與重點，是學校為教學管理的信息化建設提供平臺的重要手段，也是學校向社會展示自身科研成果與教學成果的一個重要渠道。中職學校應將自身形成的精品課程、科學高效的管理理念、管理方法，重大科研成果，就業指導等全部納入到該門戶網站中，對教師教學、實踐活動設置等提供資料，促進信息化建設。
2．3完善硬件設施與網絡設備配備：
教學信息化管理的建設與實現離不開硬件設施與網絡設備的投入，更離不開完善的硬件設施與網絡設備配備［5］。根據教育信息化十年發展計劃對中職學校提出的明確要求，即中職學校后勤保障工作需加大在計算機硬件和網絡設備上的資金投入力度，中職學校應加大在設備方面的資金投入比例，購進最新硬件設施與先進網絡設備，對自身的硬件設施與網絡設備配備進行不斷的完善，為教學信息化管理建設提供物質條件保障，夯實信息化管理基礎。
總結：
總之，在信息化時代中，中職學校必須要高度重視起教學的信息化管理建設工作，努力克服信息化建設中遇到的各種難題，通過整體規劃信息化管理建設方案，規范信息技術，建立信息化安全保障機制與信息化管理考評制度，完善硬件設施與網絡設備配備等一系列措施，不斷提高信息化程度，推動我國教育事業快速發展。
作者：陳柳 王迎 單位：長春市第二中等專業學校
參考文獻
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[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-0-01
隨著社會經濟的日益發展以及科學技術水平的不斷進步，人們的生產、生活方式有了很大改變，網絡信息化技術逐漸滲入到各行各業，并被運用到人們的生活當中。中職衛生學校生源起點一般都是初中畢業生，綜合素質水平參差不齊且普遍偏低，根據中職衛生學校發展現狀，圖書館作為人們共享知識文化的重要場所，其信息化管理顯得尤為重要。實施學校圖書的信息化管理，充分利用圖書信息資源，有利于幫助學生豐富專業知識內容，提高專業技能，陶冶情操，提高中職衛生學校學生的綜合素質。
1 中職院校圖書管理發展現狀及問題
1.1 圖書館管理人員的專業性較差，素質偏低
目前，我國大部分中職院校中負責圖書管理工作的都是非專業人員，再加上近幾年的機構改革，圖書管理員基本都是其他崗位的離退人員，整個圖書管理隊伍專業水平很低，甚至有人對工作抱著應付的態度，積極性不高。另外，職業院校缺少足夠的資金和人力支持來為圖書管理人員做專業的知識技能培訓。信息化時代的到來對圖書管理人員提出越來越高的要求，而現有圖書館工作人員的素質并不完全適應信息化時代下的圖書館日常管理工作，信息化意識薄弱，導致圖書的信息化管理難以實現。
1.2 工作效率低下
工作效率低下，圖書更新、查找和維護相對比較困難。在傳統的圖書管理模式下，由于圖書館館藏量比較大，圖數的檢索非常繁瑣，嚴重降低圖書管理人員的工作效率。頻繁借閱或者借閱時間長都會產生大量的信息和數據，容易造成圖書破損，同時也給圖書的更新、查找和維護帶來很大的困難和不便。
1.3 圖書館軟硬件建設投入力度不足
目前，學校圖書館在信息化建設方面投入力度不足。首先，缺少圖書信息化管理的基本硬件設施，比如必要的網絡實施、防火墻等達不到圖書館信息化管理的要求。其次，沒有專業的、有針對性的圖書管理軟件。目前，大多數學校圖書管理軟件都是直接購買的，有些功能使用起來不一定滿足學校圖書館自身的需求，大大影響了圖書信息化管理水平的提高。
2 提高學校圖書信息化管理水平的對策
2.1 加強圖書館藏建設
加強中職學校圖書館圖書管理信息化建設的前提，是圖書館自身必須具有一定館藏量的書籍。只有擁有大量的圖書資源才能進行圖書信息化的建設和發展，才能跟上時展的步伐，才能適應學生日益多樣化的信息需求。各學校要在現有陳舊的圖書資源的基礎上，充分收集目前較為流行的書刊和目錄，并對其進行編排整理，增加圖書的借閱量。
2.2 充分理解信息服務的內涵
中職學校圖書館的信息服務工作適宜在知識服務層面著力開展。圖書管理人員要充分認識信息服務的重要內涵，在實際工作中深入貫徹信息服務理念。在知識經濟日益發達的現代社會，不僅要注重挖掘信息資源中的隱含知識，更要提供解決問題的知識，從而實現對信息資源的深層次開發。比如，在職業院校開展圖書館信息化個，針對讀者在網上給出的研究主題，圖書館工作人員可通過豐富的信息資源和先進的信息檢索技術，采取多種方法來滿足讀者的需求；也可主動了解用戶需求，向讀者推送有價值的圖書信息，或者借助計算機輔助智能分析，向讀者推薦可能需要的有效信息，充分發揮圖書信息化管理的作用。
2.3 提高圖書管理員的學習積極性和工作水平
隨著科學技術的快速發展和不斷創新，在網絡環境下，各類新知識、新方法、新技術層出不窮，網絡信息對于擴大圖書館館藏具有十分重要的意義。網絡信息在知識的廣泛性、學術的前沿性和時效性方面可作為傳統印刷性文獻的良好補充。因此，必須加強對學校圖書管理員網絡信息知識方面的教育和計算機技術的培訓，加快對新知識和新技能的學習，提高管理人員學習的主動性，提高信息服務的水平和質量，為實現學校圖書信息化管理提供支持，以適應網絡環境下為中職衛生學校師生提供優質服務的要求。
2.4 加強圖書館軟硬件建設
圖書館軟硬件的質量直接影響著圖書館信息化建設和管理的水平。這是因為圖書館的信息化建設對于數字圖書館專用的服務器、網絡路由器、網絡防火墻以及存儲設備等硬件設備都有極高的要求，一套標準化、規范化的圖書管理自動化軟件必不可少。只有擁有一個安全的軟硬件環境，才能更好地為圖書館的信息化管理服務。同時，還要加強學校圖書館數據庫建設，豐富圖書館館藏資源，可通過購置優質中外文數據庫加大對數字圖書館電子文獻的投入力度，從而加大圖書館信息化管理體系建設。
3 結 語
目前我國中職院校在圖書信息化管理方面的發展還不夠完善，存在一些問題。對于中職衛生學校來說，應加強圖書信息化管理，豐富圖書館館藏資料，提高圖書管理員的綜合素質。
主要參考文獻
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信息技術是實現信息采集、傳遞、處理和使用的技術。迄今為止，人類社會已經發生了五次信息技術革命。每次信息技術革命發生的同時，教育革命或變革往往也會產生，因為教育本身就是一種信息的傳播和交流。因此，信息時代要求教育也必須信息化，即教育信息化。而教育信息化其中的一個發展目標是教育管理信息化。在信息化水平空前發達的今天，學校和老師要探索和實踐管理信息化。一方面，要培養信息化時代的現代化人才;另一方面，充分利用信息化管理來大大提高工作效率和水平。
一 信息時代的必然要求――教育信息化
從語言的創造為標志的第一次信息革命開始，人類已經經歷了五次信息革命。在猿向人進化的原始社會，語言開始被創造。語言是人類最初的信息交流、加工和傳播的物質載體和手段，為人類的生存和發展起到了奠基石的作用。然而，語言作為人類處理信息的載體有非常大的局限性：只能靠記憶和口口相傳來傳遞和保存信息。這種直接的傳遞方式在原始社會末期得到了革命性的突破，那就是文字的發明。文字的發明造就了第二次信息革命。文字的出現促使人類的信息處理突破了時間和空間的限制，從而促使人類經驗得以積累和流傳。第三次信息革命是封建社會造紙術和印刷術的發明，二者大大促進了信息傳遞的范圍和容量，從而使人類文明快速傳播和發展。第四次信息革命僅發生了短短的幾十年，但是它的影響卻超越了前三次革命的進程。以電報、電視、電話和廣播為主要載體的第四次信息革命突破人類以往信息傳播的載體。從此以后，人類信息的處理工具不僅是語言和文字，更重要的是圖像和聲音信息（建立在電磁波基礎上的）能得到傳播和交流。第四次信息革命為人類迄今為止影響最大的第五次信息革命奠定了基礎。20世紀60年代以來，建立在計算機技術基礎的信息網絡飛速發展，第五次信息革命隨之到來，并且短短幾十年就給人們的生活方式、工作方式和學習方式帶來了翻天覆地的變化。
每一次信息革命的信息技術必然會引起教育的革命或變革。因為，教育本身就是一種信息的傳播和交流。所以，信息革命必然引起教育革命。語言的創造是教育出現的前提條件。沒有語言，教育是不可想象的。文字的發明、造紙術和印刷術的產生、無線通信的發展促使教育也隨之發生顯著的變化。每一次信息革命發生以后，必然是人才大量涌出的時期，隨之而來的就是教育的快速發展。而教育又為社會培養大量的人才，為再一次的信息革命奠定基礎。人類的歷史發展告訴我們，哪一個國家、民族能站在信息革命的前端，誰就能站在世界的前列。因此，信息社會下的教育要不斷隨之信息化，才能適應國家、民族發展的需要。
二 教育信息化要求學校和教師管理信息化
目前，世界正處于第五次信息革命的時展中。為了促進我國教育的改革和創新，建設教育強國，我國在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010～2020年）》中強調：“信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視。”《教育信息化十年發展規劃（2011～2020年）》中明確提出，要以教育信息化帶動教育現代化：“教育信息化充分發揮現代信息技術優勢，注重信息技術與教育的全面深度融合，在促進教育公平和實現優質教育資源廣泛共享、提高教育質量和建設學習型社會、推動教育理念變革和培養具有國際競爭力的創新人才等方面具有獨特的重要作用，是實現我國教育現代化宏偉目標不可或缺的動力與支撐。”
《教育信息化十年發展規劃（2011～2020年）》五大發展目標中有一個目標是如此論述的：“教育管理信息化水平顯著提高。進一步整合和集成教育管理信息系統，建設覆蓋全國所有地區和各級各類學校的教育管理信息體系，教育決策與社會服務水平顯著提高，學校管理信息化應用廣泛普及。”教育管理信息化水平要顯著提高，學校管理信息化應用要廣泛普及。管理信息化一方面可以極大提高各項工作的效率，另一方面是滲透時代的主題，為學生營造適應時展需要的氛圍。因此，教育信息化的要求之一是學校和教師管理信息化。
三 增強信息化應用與服務能力，提高班級管理水平
學校管理主要有兩大領域：學習和德育。德育管理也可以認為是教師對班級的管理，包括常規、學習和思想教育。在信息時代，如何能高效率、高質量地進行班級管理，如何在班級管理中滲透現代信息技術是教師在探索的問題。班級信息化管理，簡單地說就是教師充分利用以計算機為核心的信息技術來管理班級。充分利用學校已經具備的信息化設備進行班級常規、學習和思想教育。充分利用現在的QQ和家校路路通等信息傳播和交流的主要載體。具體地講，就是利用以計算機為核心技術的電腦、手機等硬件設施和QQ、家校路路通等軟件來管理班級。
第一，現在的學生認識世界的主要途徑不僅僅依靠學校
和教師，還有網絡。網絡世界錯綜復雜，教師要及時根據學生表現出來的各種問題，運用先進信息手段整合健康向上的資源讓學生在魚龍混雜的網絡環境中，能夠明辨是非，能樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀，促使其健康成長。
第二，通過計算機網絡上傳下達信息，來管理班級日常事務。有些班級的日常事務完全可以依賴現代信息技術來處理。特別是在實習期間，信息化管理可以成為解決問題的重要手段。當然，教師不能完全依賴這種方式，還必須不定時去宿舍和教室進行抽查并要求整改。這種方法一方面可以提高教師的工作效率，另一方面能在班級中形成積極向上的競爭氛圍。
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1 建立完備的信息管理系統，實現計算機及其網絡在檔案部門全覆蓋
要為檔案工作發展提供快、準、全的信息平臺，計算機是一個強有力的工具。因此，建立學校完備的信息網絡系統是實現檔案管理現代化的前提。電子檔案的建立，使檔案儲存與傳輸不受時間、空間和人力的限制，科最大限度開發檔案資源，并科實現檔案資源共享。電子檔案所具有的存儲量大、占據空間小、易于游覽查詢的特點，使檔案信息的利用快速、便捷、高效。
2 建立學校檔案信息管理中心，以利于各類檔案的統一管理
要加強人才培養，建立現代化的高素質、信息化的檔案管理隊伍。檔案管理人員要不斷學習。更新知識結構，不斷適應瞬息萬變的科學技術發展趨勢。掌握最新信息，實施最新管理技術，應對學校教學檔案管理、學生檔案管理、人事檔案管理等各種具體領域出現的新問題、新情況，利用電子信息技術開創學校檔案管理的新路徑。要逐步健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案管理的具體環節和步驟，制定必要的安全措施。
3 在檔案管理中貫徹辯證法原則，處理好個體與整體、動態與靜態、多與少的關系
每一個具體檔案是個體，體現本身的個性，但無數個體組成整體才能體現檔案的整體性，在整體中才能實現檔案管理信息化、網絡化，因此，在管理工作中既要重視個體的具體性，又不能忽視整體的普遍性。在收集、立卷、編目、檢索中處處體現個體與整體的統一。
在引進信息技術后，每份檔案、每一類檔案在平時只能體現靜止性，存儲與靜止的光盤或其他電子載體中，但一經利用，檔案內用就體現動態性，成為活的資料，為學校各項工作服務。我們一定要珍視檔案內容的動態性，動、靜結合，動靜互動，將檔案內容作為活資料利用起來，為學校教學工作、學籍管理、人事管理、財務管理等具體工作服務。同時，檔案的動態性有體現于檔案具體內容的不斷更新、修訂，以最新的內容為時間工作服務。總之，檔案信息是動態和靜態的結合和統一，動態是絕對的，靜態時相對的，我們要發揮檔案資料動態的特性，為不斷發展的教學工作學校管理工作服務。
在檔案管理工作中，有要處理好多與少的關系。有人認為建立了電子檔案，儲存量大大增加，所占空間不斷縮小，因此存儲內容多多益善，無選擇地大量存儲資料，只是一種誤解。在保存內容上，要堅持質量與數量統一的原則，處理好多與少的關系。既要系統全面、完整地存儲一定數量的信息資料，又要有選擇性經過去粗取精、去偽存真的一番選擇功夫，擯除其無保存價值的資料，既不失全面、完整性，又貫徹少而精的原則，儲存有長期保存價值、對今后工作有借鑒、指導作用的信息資料。為學校各項工作服務。
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2012年，國家了《教育信息化十年發展規劃（2011-2020）》，對推進我國教育信息化建設與發展提出了明確的規劃，計劃用十年左右的時間，初步建成具有中國特色的教育信息化體系。目前來看，我國教育教學信息化工作已經取得了一定的成效。從不同的教育階段來看：小學教育階段，很多學校考慮到小學生的自控能力不強，自主學習的習慣尚未成型，因此多限制小學生使用智能電子設備。因此小學階段的信息化教學，僅停留在課堂教學和家校合作方面。如課程設計中運用信息技術融入課堂教學，而這些技術的運用在英語、語文、科學課上使用較多。朗讀課文時的趣配音、學習英文字母時的字母操、自然科學課上觀看影片等，都是教學信息化的表現。中學教育階段，主要指初中和高中階段。這一階段的學生，大多已經有了自主學習以及獨立思考的能力，按照課程改革的要求，尊重學生的主體地位，適當的引導學生進行自主學習已經成了必然趨勢。很多經濟發達、教育領先的地區及學校，已經開始允許學生帶智能電子產品進入課堂。如人手一個IPAD，課堂上不再采用提問的方式而是大家在線統一作答，教師通過后臺軟件反饋了解學生掌握知識的情況。這樣一來，既保證了每個學生都有公平作答的機會，也讓學生課堂注意力集中起來。高等教育階段，現階段高校發展較快，高校擴招已成為普遍現象，管理人員分配不均、管理工作過于繁重使得高校的教育教學管理工作無法有效的開展。因此，加強對信息化管理的重視程度、優化管理模式成為高校快速發展的重點。學校通過建立學生電子信息檔案、自主選修網課、校園卡網絡一卡通、建設多彩校園等信息化手段來提高學校工作效率，節省人力物力。繼續教育階段，“互聯網+”時代繼續教育的校企合作信息化建設成為一個新的亮點。當前，我國很多開辦繼續教育的學校都采取了“校企合作”的形式，即學校與企業共同合作，負責學生的理論教學部分和實踐操作部分。如部分繼續教育機構依托“云計算”“大數據”等新興網絡信息技術建立了相應的“大數據校企合作信息平臺”。
3學校教育教學信息化現存的問題
基于網絡大數據和信息化教育教學管理模式的出現，使得學習不再受時間和空間的限制，教師的教學模式正在向學生的學習方式轉變。但是也出現了一些問題，在實際推行的過程中受到了質疑和阻礙。
3.1對教育教學信息化重視度不足
對于教師來說，雖然這一方式能夠將教師從繁重的工作中解放出來，更加高效科學的工作，但是一些年紀大、教育觀念較為陳舊的老師不愿意改變自己原來的教學習慣，或者說不認可這一新的教學模式和方法，因而教育信息化得不到重視；對于學生來說，他們雖然較為接受這一方式，但是我們都知道這一系統的運用需要學生使用智能手機或電腦等電子產品進行在線學習，那么學習者如何在學習過程中避免網絡上的其他干擾仍有待思考，畢竟信息化教學并非適合于每一個學生，需要學習者具備一定的自學能力和自我監督能力；對于家長來說，家長是否認可這一教學模式的推行也至關重要。在對于一些家長的調查訪問中發現，有些家長并不認可這一模式。他們認為是教師在為自己的懶惰找合理的理由，是教師省事的表現，有的還認為對于小學階段的學生來說，并不適合于每天抱著手機完成他們的家庭作業，這樣有害于學生的視力和身心健康。
3.2教育教學信息化管理團隊較弱
信息化時代的快速發展，對于學校的教育教學也提出了更高的要求，想要適應當前社會的發展，就要進行更深層次的信息化變革，然而當前最大的問題就是教育教學信息化管理團隊較弱。由于大部分學校領導對于信息化的認識不足，重視程度不夠，導致始終無法組建起一支優秀的教育教學信息化管理團隊。其工作人員對于信息化管理沒有足夠專業的知識技能與工作水平，大部分管理人員的平均年齡較大，接受新事物的能力較弱，缺乏創新的意識，從而導致當前的教育信息化管理很難有全新的突破。
3.3教育教學信息化軟件開發不到位
要想在當前信息化時代建立更多的教育教學信息化的新模式，就需要創新出適應這一領域的專業軟件。對于軟件開發商來說，有些系統的設置并不合理，并且由于開發過程中一些不嚴謹的行為而導致了學習系統中出現了錯題、漏題的現象，這一問題仍需要解決。此外，有些網上選課系統、校園一卡通充值軟件等信息化服務系統多有漏洞，給學生生活帶來了不便。要想進一步提高工作效率，務必要切實加強軟件的開發和運行。
3.4缺乏信息道德觀念
隨著人們越來越具備信息交流的意識，互聯網中人們言論自由，但也出現了很多不文明的行為，需要進行規范管理。學校在進行信息化教學培養時，也需要為學生灌輸文明交流的觀念。小學生學習能力強，很容易學到一些網絡上不道德的言語，因此，教師在教學中加強信息道德觀念的培養，正確引導學生，讓學生在信息化時代做一個維護良好網絡環境的好公民。
4對學校教育教學信息化的建議
4.1加強學校對教育教學管理信息化的認知
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教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等；學生信息主要指學生的基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行等信息；活動信息主要指學校舉辦和組織的各類課內、課外活動信息等。學校的物質信息主要指學校工作得以運行的各種資金預算、收、支信息，學校教學的圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息等。科研信息主要指，教職工在教育教學過程中所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。除上述學校內部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內容，如果通過計算機網絡傳輸，實現管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現民主管理、科學管理等具有重要意義。
二、構建學校管理信息系統是學校教育管理的重要途徑
學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段，對學校管理信息進行全面管理的人--機系統，它由硬件和軟件兩部分構成，硬件主要由學校管理資源庫服務器、管理信息網（計算機網絡）、用戶終端（多媒體計算機）等構成，軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態，能利用過去的數據預測未來，能從全局出發輔助學校各職能部門。由此可見，學校管理信息系統首先必須具有強大的數據處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統應當采用管理數學模型，將仿真、優化結合起來，為學校管理者的管理行為提供有效信息。
根據學校管理各職能部門的性質及任務，可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工管理、圖書管理、財務管理、事務管理等，這些系統既是學校管理信息系統中的子系統，又是相對獨立的職能管理系統。
（1）教學管理信息系統
教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統；學籍管理是教務管理工作的主要內容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統計，各種成績表冊及成績報告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質量；
（2）學生管理信息系統
由于招生、培養、就業或升學是學校教育的基本環節，該系統包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各期末或年末的學生操行綜合測評，評選優秀學生等及各項獎金的評定以及學生處分記錄等，該系統主要的功能是對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。
（3）教職工信息系統
教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成，它的主要功能是完成對上述內容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統計報表等。基本情況包括教職工本人的有關情況及其家庭情況，教師業務信息主要記載教師的任教學科、專業、教學等能力、科研成果和業務進修情況等。
三、有效推進教育管理信息化的幾點認識
1、建立適合校情的教學信息化管理平臺
學校管理的核心是教學管理。教學管理會依照本校的不同辦學定位及自有的特色創建科學化的管理模式。讓管理人員從微觀的操作漸漸變成宏觀的持控，重點強調管理過程中的監控與結果審核。使用的過程中必需要經專門的人員對系統進行各方面的監控與調試，隨時依照不同的需求優化和改良系統。
2、充分利用網絡資源的信息化優勢
信息化的管理平臺搭建好后，還需充分的使用，把先進的技術那運用到日常的管理工作中，使其發揮積極的作用。最開始教學管理部門還要應對教學管理過程中出現的大量事務性勞動，特別是在當高校擴招時，很多高校的教學管理人員就會肩扛重任。而教學管理部門最終只是個統籌的管理者與下達者，具體的分步執行與操作都需要安排到下層的單位及個人完成。因此就必須要合理利用教學管理系統，通過網絡把管理者及被管理者聯系在一起，組成點對面的管理格局。這樣就可以提升管理效率，同時減輕教學管理的部門勞動壓理，讓管理者抽出時間和精力研究管理的方式，進一步提高管理水平與管理成效。
3、提高教學管理隊伍素質
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1后勤信息化管理模式的必要性
現代學校在管理服務過程中，應當將細節滲透到每一個方面。東漢文人陳蕃曾經說過一句話，大意為：“一屋不掃，何以掃天下”，這句話的思想內涵就是想要做成一件大事，那么就需要從每件小事入手。學校在管理過程中，所體現的智慧往往是以小見大，管理當中的重點，就是將一系列復雜的事情變得更加簡單化，要將精細化管理思想加入其中。只有更好地完成后勤工作，才能保證學校在貫徹落實教育方針時更加順利，并且保證教育教學水平得到提高，這對于學校辦學有著不可忽視的意義。隨著當前學校辦學條件的更加完善，很多學校開始將校園網引進到校園當中來。如何更好地實施信息化管理，對學校后勤工作進行不斷的優化，成為一個值得我們探索的話題。學校應當在后勤管理過程中不斷摸索信息化管理模式，比如：可以在人事檔案、財務收支管理、教務學籍等多個方面建立完善的信息化平臺，同時學校也應當為其提供強有力的技術支持，這樣才能保證學校后勤管理工作進展得更加順利。
2學校打造后勤信息化管理模式的有效方法
2.1主動開展固定資產信息化管理工作
學校當中的固定資產作為學校進行后勤管理一項必要的內容。比如：以XX學校為例，它是一所征用舊校區周邊用地，隨后新建成的學校，與周邊老校區能夠連成一片，其建筑面積超過了98700m2，改造的舊建筑物為8700m2，建筑面積超過了103500m2，總投資額超過了480000萬元，因為有著大幅度增加的固定資產，以及數十萬本圖書、數千臺電腦、數百臺空調與電視、數十臺速印機與打印機等。在管理過程中，學校如果仍采用傳統的資固定資產管理方式，顯然已經是行不通的。后勤管理部門在經過多次研討后，需要征求學校的意見，并且將信息化管理模式加入其中。比如：可以在校內網當中建立與固定資產相關的電子檔案，對于學校所有的易耗品和固定資產，按照類別做好編號處理，隨后錄入到電子檔案當中。在錄入過程中，需要將易耗品和固定資產的存放地點、使用情況、基本信息等進行分開保存。每位教職員工在使用學校公共財產時，包括科教科書、數碼產品、電腦、移動硬盤等，都需要直接錄入到財產設備網絡信息平臺當中，采用分門別類的方式，建立好完善的固定資產清單，不僅能夠方便當事人進行隨時查看，同時也能避免因財務人員因人事調動問題，而導致財產信息缺乏準確性這種情況的發生。除此之外，也需要建立學校總保管、教研組分保管、當事人保管等多重管理制度，并且對于一些特殊的設備，包括編輯機、攝影機等，采用按照編號的方式建立多個維修檔案，方便后期進行維修，同時也能保證及時找到所需設備。針對每個月必須購買易耗品的部門，需要按照分門別類的方式進行全面的錄入，這樣也能方便后期比較和統計，如果出現異常，那么就會很迅速地找到出現情況的原因，同時也能為后期開展監督與管理工作提供必要的依據。
2.2建立完善的網絡維修平臺
學校后勤管理人員在工作中，經常會接到這樣的電話：“電腦突然死機了，趕快派人過來修理，否則就會影響后期上課”“我們教室的日光燈已經壞了多天了，尚未有人來維修，麻煩派人維修”，等等。這種情況的發生會導致后勤管理人員疲于應對，對于是否已經報修，維修到什么程度，往往無從查證，同時也找不到損壞原因，難以取得查證結果，對于維修結果更是無從反饋。在經過網管中心和后勤管理部門共同研究之后，提出設計方便教職員工申報的維修平臺，同時可以根據維修情況的反應結果進行統計，并且學校與其他部門人員能夠及時地對于申報時間進行監督，確保盡快報修，也能一目了然地掌握處理結果。比如：后勤管理部門應當要求電腦維修人員、物業工程人員等維修人員在一日之內多次上網查閱其中的申報情況，根據實際情況安排工人盡快地開展維修工作。除此之外，還需要設置完善的教職工評價體系，對于維修的情況做好全面的點評工作。后期管理部門可以及時地查看與調閱學校當中多個類型的設備的維修效率、滿意度、統計結果、報修數量等，這也成為定期對于物業公司、電腦維修公司進行考核的最主要依據。將競爭機制引入，也受到人們的高度關注。學校內往往有幾家物業管理公司共同負責生活瑣事，有幾家電腦維修公司在維修平臺上進行平臺維護，他們之間存在相互競爭的關系，通過這種方式能夠使他們在工作中在服務效率、優質服務、節約情況等方面展開競爭。學校開展后勤信息化管理模式以來，各個部門工作效率大幅度地提高。在開展后續管理工作中，人們奉行的理念是和諧的溝通、理性的思路、柔情的服務、剛性的管理。通過這種方式，能夠找到一條新的、切實可行的途徑，能夠更好地完成管理工作，并且根據當前校園網當中的平臺反饋情況，解決人們工作中的問題。這種方式能夠高效地利用學校現有的資源，通過學校網絡進行報修，將以人為本工作理念落實到實際當中來，確保管理制度當中的柔性和剛性更好地結合起來。作為后勤人員，在工作中也應當主動提高自身所具備的服務意識，并且使得服務角色得到突出，這樣才能在日后的工作中，少了抱怨，也不會出現疲于應對的情況。在以往教師口頭或者電話報修過程中，難免會因為后勤管理人員工作繁忙，而出現遺忘或者疏忽的情況，同時也會影響教學進展。隨著網上報修的開展，后勤維修工作能夠及時、有效地處理報修事件，同時也能利用信息化手段，主動搭建其教職員工和后勤部門之間相互溝通的橋梁，確保后勤保障工作落實到位，有效地提高各職能部門所具備的工作效率。報修平臺的應用，不僅能夠對于后勤維護工作進行全面的記載，同時也能針對報修內容進行統計、分類、匯總，使得人們在后期問題分析過程中，了解哪些物品是人為損耗的、哪些物品是自然損耗的、哪些物品是容易損耗的，找到損耗的具體原因，這也利于對后期采購物品和正確使用物品提供必要的參考。
2.3建立可靠的網上工資查詢平臺
近年來，隨著我國教育行業不斷的改革與發展，為了保證教育教學質量不下滑，更好地發揮出優質教育所具備的輻射和示范作用，各學校正在逐漸地擴大規模。而每所學校當中離退休教職工和在線教職工人數都是幾百人左右，因人數較多，使得財務人員不得不面對繁重的財務工作壓力，而一部分教職工對于個人所得稅、工資收入、其他收入明細十分關注，會不斷地詢問財務人員明細，這就會導致財務人員工作受到影響，同時也會增加其負面情緒。因工作負荷超量，使得財務人員面對更多的工作困難[1]。為了更好地解決這個問題，網絡技術部門可以研發便于教職員工查詢工資的軟件，將其設置到學校網站主頁當中來，并為每個教職工設計具備極強獨立性和隱私性的賬號。該學校的教職員工可以直接輸入自己的密碼和用戶名，來查閱各項代扣款明細以及工資收入，而其他人沒有這一權利。教職員工能夠及時有效地掌握與自己相關的各種信息，并且及時地核對工資卡，通過這種方式能夠使得員工了解工資明細時，同時也能避免財務人員面對一些無所謂的工作，使得同事之間的誤解得到解除，確保打造和諧的工作氛圍[2]。
2.4網上申報膠印復印資料
隨著當前學校班級數量大幅度的增長，紙張印刷需求量也出現不斷增長增加的趨勢。各個年段班級因為作業材料膠印復印數量較多，因此會占據學校極大的財務比例，這就為學校財務增加了額外的負擔。除此之外，由于一些外在因素的影響，一些年段班級沒有將印膠印好的材料發放到學生手中，還有一些教師盲目地印刷重復性的題目，這些印刷的題目在教學中并沒有取得理想的效果，反而出現嚴重的浪費情況，為后續管理工作帶來極大的影響。經過教學管理部門與后勤部門進行研究，找到了可靠的解決方法[3]。比如：對于各學科備課組和教研組進行全面的調查摸底工作，掌握較為準確與科學的數據，隨后計算出膠印平均值，設計了網上申報平臺，要求各年齡按照學校規定的數量，對于膠印內容進行合理的分配。各學段備課組也需要根據教學所需的資料，由備課組共同討論，之后由組長將資料進行網上登記，將膠印的資料進行申報和復印，在這個過程中，各備課組和教研組的教師無需多次往返于膠印室和辦公室之間，只需要在網上申報平臺點擊有效的信息，輸入交付時間、數量等，就可以自動統計，并且生成數據。膠印室工作人員需要每個月對于用紙印數進行統計，隨后結合年段班級的成績，將其作為考核各備課組、教研組教學是否具備有效性、膠印資料是否具備合理性的主要依據。由此可以使得各備課組、教研組對于題目進行精選，使得作業量得到優化，使得學生學業負擔得到減輕。啟用網上申報平臺之后，使得教師的日常工作更加方便，保證教學效率得到提高。通過打造節約型校園，也能使得印刷的紙張數量不僅能夠滿足教學要求，同時也避免出現浪費的情況。通過完善的監督機制，避免浪費行為再次發生，也能為學校節約更多資源[4-6]。
2.5做好圖書館信息化管理工作
通過建立校園網絡，能夠直接打破圖書館所樹立的圍墻，為后期圖書館發展提供更多的可能。圖書館需要利用網絡條件，確保文獻資源共享和貢獻得到全面的統一。圖書館需要設置屬于自己的網頁，及時地將好書信息、新書信息等傳遞給師生，讀者即使不走到圖書館，也可以了解圖書館的最新動態，由此能夠吸引更多的讀者主動且充分地利用圖書館資源。圖書館也可以通過網上短信平臺，將一些圖書推薦給廣大的師生。例如：圖書館新上了一些心理輔導相關的書籍，圖書館工作人員可以將這些書籍的題目利用短信平臺傳至心理輔導專任教師短信當中，并向他們推薦相關的內容。除此之外，師生也可以利用圖書館網上查詢平臺，找到自己想要了解的圖書信息以及個人借閱情況，即使足不出戶，也能完成圖書的預約，這能夠使得圖書館的影響力得到擴大，同時也能加快學校數字圖書館的建設速度。
3結語
綜上所述，校園網的普及和應用為學校后勤管理提供了多樣化的改進條件。學校的后勤管理工作千頭萬緒，工作內容復雜，如果不能將高效的管理模式加入其中，就難以提高學校的辦學效果，導致學校正常的教育教學受到影響。所以，在后期工作中，應當在不同方面、不同的部門中采取多種措施，保證后勤管理工作朝著信息化方向發展，為學校的高效管理做出貢獻。
參考文獻
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一、健全制度。推進教育信息化隊伍建設
根據國家關于教育信息化建設的相關精神，省、地、市等各級部門對實現教育信息化的具體要求，并結合當前實際情況，我校先后制定了《臨海市第六中學信息化建設發展規劃》、《臨海六中校園網安全管理辦法》、《臨海六中教室多媒體使用與管理方法》，并適時參照《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》、《浙江省中長期教育改革和發展規劃》和《浙江省教育信息化“十二五”發展規劃(征求意見稿)》的內容，及時對我校的發展規劃與制度作出相應調整，從長遠角度明確了我校在發展過程中實現教育信息化管理的具體目標。
為了進一步適應現代教育技術的持續發展，同時進一步促進我校教育信息化的穩步發展，我校從隊伍建設、組織領導上作出了及時的調整，在骨干師資力量的配備方面予以加強和保證。為了更加有效地開展教育技術工作，我校在全市中小學中率先成立了“教育技術中心”，由專人負責教育技術中心的工作，實現了與省、地、市職能部門的有效對接。同時，學校自上而下建立了由校長掛帥，研訓處、教育技術中心和信息技術學科教研組牽頭，各教研組、各班級、各處室專人負責的現代教育技術建設與管理網絡。
二、加大投入，奠定教育信息化硬件基礎
我校在資金并不充裕的情況下，于2001年初開始著手投資信息化基礎設施建設，經過幾年的努力，至今已發展到擁有56座的學生機房3個、54座的教師電子閱覽室(兼課件制作室)1個、多媒體教室(設備)52套、專業服務器5臺，校園網絡覆蓋行政辦公樓、教師辦公樓、多媒體教室、實驗樓、圖書樓，形成了初具規模、功能完善的校園局域網。期間先后對部分線路進行了擴建和改造，目前各主要教學和辦公場所與網絡中心均已實現光纖相連，校園骨干網經專業路由器以100M帶寬接入教育城域網。
為了進一步提高校園網絡的利用率，提高學校整體信息化應用水平，學校于2005年購置了180套筆記本電腦，并在原有網絡基礎上進行網絡線路改造，架設無線網絡，真正實現了“教師人手一機、在校園任一角落均可上網”的目標。保證了教師可以正常開展電化教學，同時保證每一位教師都能在學校任一位置訪問校園管理系統參與學校管理。現代化教育裝備的配置和網絡的完善，為我校進一步發展教育信息化奠定了堅實的硬件基礎。
三、立足實際、發揮教育信息化應用效益
隨著信息技術集成化和信息網絡化的不斷發展，校園信息化的程度也越來越高，信息化管理成為了學校管理的一種重要方式。針對目前市場上的校園管理軟件雖種類繁多，但由于開發人員多為專業軟件技術人員，對教育應用理解不夠深入，導致通用軟件實用性不高或可操作性不強等問題，我校結合學校實際，自主開發了相應的信息管理平臺和應用系統，并開展系統培訓來推進教育信息化的發展。
(一)信息管理系統助力教學管理。提高業績管理集成度
校園信息管理系統的成功創建，實現了對校園基礎信息的數字化和集成化管理，主要功能包括班級信息、學生學籍、學生檔案、學生成績、教師信息、任教情況、教學業績、研究性學習登記、教師榮譽匯總等。
借助校園信息管理系統，教師可以通過學生學號、姓名、班級等信息獲取任一學生的情況，包括學生的所屬班級、家庭住址、聯系電話、學費標準等基本信息，該學生在校期間每一次考試的成績情況，在校期間所有違規違紀情況記錄。同時還提供了歷次考試成績的變化曲線，方便教師對學生的成績變化情況進行分析。
校園信息管理系統對考試也進行了有效的管理。教務管理人員可以通過本系統創建考試，并對參加考試學生的座位進行安排、打印，考試結束后，改卷教師可借助校園網內任一計算機終端完成成績錄入，系統自動實現對所有成績的分析和統計，以最快的速度將考試分析統計結果反饋給所有教師，包括平均分、標準差、AB率、成績排名等。同時這些統計數據將長期保存，作為學生成績檔案和教師教學業績統計的重要依據。學生和家長也可以根據準考證號和姓名信息通過網絡查詢自己的歷次考試成績及排名情況。
另外，信息管理系統還提供了教學檢查反饋通道。教學管理部門在對教學工作進行檢查后可通過系統將檢查結果錄入系統，當相應的教師登錄系統時會自動提示檢查反饋信息，通過填寫對反饋信息的回應即可實現教師與教學管理人員的交互。
篇11
檔案信息化管理的核心意義就是為了實現檔案資源地高效益開發利用。體育學的檔案資源管理更是如此，各類體育院校的相關教學方式、訓練方法、教育思想理念等都是學校教育建設的寶貴財富，它的合理利用和開發將會極大地推動學校的建設和發展。學校可以利用相關的教學檔案實現對教師教學工作進行指導，推動教學工作全面開展。另外，還可以全方位地保存記錄各個學生的詳細情況，可以便于教師、教練員查找和使用，有利于加強學校內的班級及運動隊管理工作的開展，也可以對教師、教練員的工作進行客觀詳實地評價記錄，為學校考核教師水平提供依據，對師資隊伍地建設工作也有巨大的意義。同時，合理運用相關的教學以及訓練檔案可以加強學生日常學習和訓練，推動運動員的個人水平提升，具有深遠的影響意義。
三、加強相關保密檔案的保密工作
信息化檔案管理工地不斷推進勢必會加大檔案信息的開放性，推動了資源使用的廣泛性，不過這也會帶來一些機密檔案保密性問題。因此在推動中職體育運動學校檔案信息化管理的過程中還應時刻注意到相關保密檔案的保密工作，重點要做好以下三點：在實現檔案開發和信息化建設工作最大化的同時，要確保機密性檔案的保密工作，避免密級文件泄露，帶來巨大損失；協調好各方面權益的關系，這里包括版權、隱私權和公布權之間的關系，檔案開發和建設過程中不能做出有損國家利益的事情，同時也不能侵犯學生、教師等人的個人權益，對于學生、教師的隱私問題要做好保護工作；最后還要做好檔案信息的更新工作，對相關檔案信息內容進行核查，確保檔案信息的真實性、可靠性，保證檔案信息具有使用價值。
篇12
物聯網被認為是繼計算機、互聯網之后信息產業的第三次浪潮，它是未來信息產業發展的重要方向，世界各國都把它當做促進經濟發展的重點科技領域。
一、物聯網的內涵
1.物聯網的概念
1999年，美國麻省理工學院最先提出了“物聯網”的概念，2005年，國際電信聯盟(ITU)的《ITU互聯網報告2005：物聯網》，進一步擴展了物聯網的概念。物聯網是互聯網的延伸和擴展。它是“物物相連的互聯網”。它通過射頻識別(RFID)裝置、紅外感應器、激光掃描器、全球定位系統等信息傳感設備，按照約定的協議，把任何物品與互聯網相連，進行信息交換和通信，以實現智能化識別、定位、監控和管理。2010年，上海開幕的中國國際物聯網大會中有學者提出，物聯網將成為萬億元級的新興產業、全世界接入物聯網的終端到2020年將會達到500億個。
2.物聯網的特征
從通信對象和通信過程來看，物聯網的核心是物與物之間以及人與物之問的信息交互。物聯網具有如下特征：
(1)全面并主動感知
物聯網是以感知為目標，實現人與人之間、人與物之間、物與物之間全面互聯的網絡。利用射頻識別裝置、傳感器、二維碼等隨時隨地主動感知物體的存在并獲取物體的狀態、位置等信息。實現的原理是在物體上植入微型感應芯片，用這些傳感器獲取物理世界的種種信息，再通過局域無線網絡、互聯網、移動通信網等通信網絡傳遞交互，進而感知世界。
(2)可靠并完整傳遞
物聯網當中的某些應用可能會使用傳感器采集到的部分信息，然而存儲的時候必須保證信息的完整性。物聯網可以通過有線、無線等傳輸方式將物體的實時信息進行分門別類的管理，再準確、可靠、有指向性地傳輸給信息處理設備及環境，以適應不同的應用需求。
(3)海量并多視角處理
在物聯網中分布著眾多的傳感器，每個傳感器都是一個信息源，它們按照一定的頻率，周期性地對環境信息進行采集，每次采集都會得到新的數據，針對采集到的海量數據，必須進行多視角分析處理才能實現智能化。隨著物聯網的發展，我們可以借助云計算來處理海量信息。
(4)智能服務
物聯網給移動通信領域和互聯網領域帶來了一個全新的服務體系。物聯網把傳輸或者是通信服務擴展成從感知到傳輸再到分析處理的一個綜合的、全面的服務。物聯網擁有常規應用無法比擬的智能性，它不僅具有超越人類聽覺、視覺及觸覺范圍的高靈敏度，還具有感知規律、預測未來的智能特征，高靈敏度、高智能化的服務是物聯網應用價值的關鍵體現，也是推動物聯網商業運行成功的主要動力。
由于物聯網具有上述特征，所以它必將為人類提供一個全新的、智能化的工作與生活環境，物聯網的價值體現在它在各行業的廣泛應用，這需要各行業的人員進行積極的探索。目前，教育領域中應用物聯網的研究尚處于起步階段，筆者認為物聯網的應用將給教育帶來極大的變革。
二、物聯網在學生管理中的應用
物聯網在學生管理方面的應用，主要體現在學生安全管理和學生生活管理兩個方面。
1.利用物聯網保障學生安全
近年來，校同安全事件屢有發生，然而，校方要負責照顧的學生人數眾多，往往無法隨時照顧到每個學生，尤其對于智力發展遲緩兒童，可能會毫無征兆地自行離開校園而發生走失事件，所以，教育部門希望借助物聯網技術米加強學校安全管理。在臺灣，教育部門于2008年實施了“校同安全應用RFID協助學生安全建置計劃”。臺殊教育學校和逢甲大學合作進行了學生體溫異常管理、學生行蹤通知、訪客機制管理以及危險區域管理四項實踐，希望對特殊教育學校的安全維護做出重大變革。
項目同以該校高職部一、二年級共30名學生為實驗對象，采用阿丹電子公司主動式433MHz RFID讀取器及具有溫度感測功能的腕帶式標簽，如圖1所示。
在實驗學校的大樓入口、教室、地下室以及樓頂等地點架設了約30個RFID讀取器，每個學生配戴RFID標簽，其主要系統功能架構如圖2所示。
網絡安全監控與管理
首先，學生所佩戴的腕帶式標簽，可以自動感測到學生的體溫，并且可以將學生的體溫異常情況通知給教師，以便及時作出處理：其次，系統依據采集到的RFID信息，對學生的出勤情況加以統計，以便教師可以通過網絡查詢到學生的所在位置與出勤情況；再次，當有陌生人進入校園中的管制區域時，RFID系統就會感測到，將會向陌生訪客發出語音警告，同時會向學校安保人員發出通知信息：最后，當學生到了地下室、樓頂等有危險隱患的區域時，系統會向學生發出聲音警示，并目，會將此情況通知給學校的安保人員，同時該系統還可以配合學校視頻監視系統進行現場監視，便于管理人員進行協調指揮。
2.利用物聯網方便學生生活
學生群體的手機普及率很高，同時學生又是信息應用最容易接受的群體。利用手機多卡合一的功能，將飯卡、學生證、借書證、門禁卡等多卡合而為一，這一應用不僅能夠為用戶提供傳統的于機通信服務，而且可以通過手機實現身份識別、信息交互和購物支付等多種服務。由兩師范大學實施的“校同手機一卡通”工程，在原有于機SIM卡芯片中集成無線射頻(RF)模塊，學生使用這種特制的RFID-SIM卡刷卡后即可完成門禁、考勤、借書、上網、用水、食堂消費、銀行轉賬、車輛進出等校園活動，極大地方便了師生員工的工作、學習和生活。
三、物聯網在課堂教學環境管理中的應用
學習環境對學生的學習效率有很大影響，傳統課堂教學的物理環境擁有的教學資源十分有限，虛擬學習環境又缺少與現實世界的交互。物聯網不僅使得物理空間的物品相互連接，而且使得物理空間與虛擬空間相互連接，能夠有效地實現人與物交互、人機交互、人與人之間的禮會互。物聯網使得物理環境中的每個物體都具有了智能化、數字化的特征，能夠即時地采集并分析師生的教學需求，進而給師生提供智能化的教學資源與環境。
日常的教學設施、教學環境會產生大量噪音，美國、英國等國家針對噪音對學習的影響進行了大量的研究，研究表明噪音不僅會對學生的聽力、注意力、閱讀計算能力等產生影響，而且也會影響師生交流，進而影響學生的整體學業成績，對于那些聽力有障礙或者用非母語學習的學生更是如此，教師也會由于提高聲音而損傷聲帶。我們可以在教室用布置傳感器以監測教室中各方位的噪音情況，當噪音過大時就發出警報信息通知相關人員進行處理，比如可以在桌腳墊上
毛氈以降低噪音。
光線會對師生的視力產生影響，可以在教家里安裝光線傳感器，隨時根據室內光線亮度調整教室內的燈光亮度和計算機屏幕的亮度，根據室外陽光強度調整窗簾的高度。利用傳感器還可以根據教室里的溫度、濕度、二氧化碳濃度等自動調節空調、排氣扇等的運轉。另外，學生可以在教室里利用計算機等設備，讀取本地或異地嵌入了傳感器的物體數據，開展研究性學習。總而言之，物聯網能夠為學生提供舒適的學習環境、便捷的學習資源，方便學生學習。
四、物聯網在圖書館管理中的應用
在圖書館領域，曾經廣泛使用條形碼來提高圖書流通效率，但是由于條形碼自身的一些難以克服的缺陷，使得它在圖書管理領域的應用必將越來越少。物聯網是一個智能化的網絡，由于無線傳感網、RFID等智能技術的大量使用，使得圖書館的管理與服務呈現出鮮明的智能化特征。
首先，可以利用RFID電子標簽將文獻信息與讀者信息結合起來，這樣圖書館就可以通過RFID標簽獲知讀者利用文獻的統計信息及其閱讀偏好，進而根據讀者的閱讀喜好，向其提供個人文獻定制服務，或者根據讀者利用文獻的情況，實現讀者知識結構咨詢、閱讀習慣跟蹤等服務。其次，自助還書機可以對貼有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還等處理，利用自助還書機可以幫助用戶進行自助式的續借、還書等操作，從而避免排隊現象的發生，甚至還可以實現“放回即還、拿走即借”，為用戶提供更加快捷的圖書查詢、借還等服務。再次，我們可以將RFID標簽嵌入到圖書館內所有建筑(樓梯、墻面等)、沒備(書架等)、館藏，以及用戶的借閱證等當中，進而實現對圖書館所有物理對象的定位、查找、追蹤等服務。最后，可以將RFID卡與讀者手機SIM卡相結合，進而實現圖書館內手機查詢、借閱等個性化服務，從而使得讀者可以在任何地點、任何時間獲取自己想要的資源。
目前，新西蘭、韓國、新加坡等同的圖書館，國內的廣西壯族自治區圖書館等都已經采用了RFID系統。物聯網技術是圖書館領域的發展趨勢，各學校圖書館應積極引入物聯網技術，提高管理效率。
五、物聯網在教學儀器設備管理中的應用
近年來，為了推進學校的信息化，國家在學校教學儀器設備方面的投入不斷加大，如何對計算機、多媒體系統等教學儀器設備進行科學管理，讓儀器設備發揮其最大教學、經濟效益，這是當前學校管理工作很重要的一個方面。物聯網中的RHD、無線傳感網等智能化技術可以使設備數據采集流程簡化，增加信息的透明度，使得教學儀器設備的管理越來越系統化、規范化。
1.設備清點
管理部門在教學儀器設備購入時就為每臺儀器設備分配一個RFID電子標簽，該標簽具有唯一識別碼，內部存儲了儀器設備的基本信息，這些信息可以由閱度器利用射頻信號進行無線讀取。標簽的外部有保護層，不易損壞，可以粘貼在儀器設備的恰當位置上。管理人員在進行設備清點時，只要拿著讀寫器，在實驗室內巡視，閱讀器就可以批量讀取設備信息，不用再對儀器設備進行搬移來掃描條形碼，大大提高了清點效率。
2.設備全生命周期管理
我們可以對RFID標簽中存儲的信息不受次數限制地進行修改，從設備購入開始，即將設備的在用、維修、報廢等生命狀態及時地在標簽中予以更新，然后再經過定期的設備清點，使得儀器設備實際狀態與管理系統中的狀態始終保持一致，進而動態地實現儀器設備的全生命周期管理，為學校的投資決策、設備更新等提供依據，提高儀器設備管理效率。
3.設備防盜
我們可以賦予每個設備標簽不同的限，并且在每個實驗室安裝RFID門禁系統，當某個儀器設備要被拿出實驗室時，如果系統未授予該設備標簽出庫限，系統就會發出違規出庫警報。
4.大型儀器設備共享
通過儀器設備標簽-RFID系統一大型儀器設備共享平臺，就可以實現儀器沒備與共享平臺連接，潛在的用戶可以通過該平臺獲取設備的基本信息、當前狀態等，進而使用該設備完成自己的研究工作。
六、結束語
目前物聯網要在教育領域獲得廣泛的應用，仍有許多問題需要解決，比如費用問題、信息安全問題等等，然而，物聯網在教育領域當中的廣泛應用是大勢所趨，我們應滿懷信心，迎接物聯網時代的到來。
參考文獻：
[1]姚萬華關于物聯網的概念及基本內涵[J].中國信息界，2010(5)：22-23
[2]宋述強，鐘曉流，許俊華低碳時代的多媒體教學環境：系統集成與技術趨勢[J].電化教育研究，2010(10)：31.
篇13
通過對該市（縣）中小學校固定資產管理信息化現狀進行深入分析，不難發現還存在一些問題。
(一)固定資產分類標準不統一
由于財務部門主要是實行事業單位會計制度，習慣根據事業單位會計制度中固定資產的分類標準實施分類。對于固定資產的使用管理部門則是根據資產管理系統設置好的分類進行管理。這樣使得資產管理系統中的同一類資產會出現在財務幾個大類里，不便于管理。因此資產管理系統從屬性來對固定資產分類，最終就會使得實物資產管理部門和財務部門對固定資產的分裂標準不統一，給固定資產管理信息化帶來了很大的隱患。
(二)固定資產管理系統不對接
目前的固定資產管理狀況是實物資產采用資產管理信息系統，而價值管理則是財務管理軟件。財務管理軟件一般不預留任何接口，所以兩個系統之間不可能實現集成或對接，是相互獨立的。遇到核對相關數據的時候，就只能是將兩個系統的數據打印出來進行人工核對，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣，兩者對固定資產的編碼規則不統一，一定程度上給固定資產的日常管理帶來不便。
(三)固定資產系統信息和財務部門信息不一致
一般學校財務部門負責核算固定資產的價值，實物部門負責固定資產的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側重點不同，在實際工作中管理結果往往會出現偏差，主要為資產管理部門只要在驗收手續完成后，就可以根據入庫單在資產管理系統登記卡片，然后使用部門投入使用。而財務部門的核算則是根據資金的支付作為登記資產的依據。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導致了會計核算的遲滯性，造成資產管理系統和財務部門的固定資產信息不對稱。
三、對策
針對固定資產管理信息化的現狀和存在的問題，提出以下解決對策和措施。
(一)統一固定資產的分類標準
綜合考慮事業單位會計制度的分類，積極借鑒不同的分類標準，制定科學合理的固定資產分類標準。單純地將固定資產按照功能作為劃分依據，雖然實物管理比較容易，但與財務核對困難。筆者認為，對于我市（縣）的中小學校而言，應該從財務角度出發，完善資產管理系統中關于財務部門標準的分類，或者將資產管理系統的分類標準逐步與財務標準對接，真正做到兩者的分類標準的一致。
(二)創建完整的固定資產主數據，實現兩者的對接
信息化環境下，利用固定資產管理信息系統對學校的固定資產進行全程管理，首先必須建立中小學校的固定資產基礎數據，應用固定資產信息管理系統對固定資產進行管理，給每一個實物資產都建立一個資產編號，這個資產編號是唯一的，這個資產編號伴隨著資產的構建到最后的報廢的整個周期。同理在財務軟件中也必須有一致的資產編碼相對應。所以必須建立完整的固定資產主數據，逐步推進固定資產信息系統和財務標準一致性，實現兩者的對接。在實踐中，筆者認為應該對固定資產進行統一編碼，即固定資產管理信息系統中產生的資產卡片編碼與財務部門軟件產生的資產編碼要一致，存在著對應關系。即只要一個確定的資產編碼就可以在2套軟件中查詢出相應的信息。這樣在資產信息管理系統和財務軟件中以資產編碼進行資產的查詢、修改、處置、調劑等工作就顯得非常方便，大大提高了效率，消除了原先對賬需要人工核對的弊端。
