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目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業，以及采取傳統的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統化，檔案資料也常常出現遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎工作還不到位
讓檔案資料管理工作實現標準化、規范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。
3.沒有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養不能偏低。而就目前狀況來看，大多數企業以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現紕漏、失誤等。除此之外，企業往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現惡性循環的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。
1.完善相關制度，提高管理意識
隨著社會的發展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。
2.做好基礎工作
高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規實行，要符合專業技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。
3.提高檔案資料管理人員的管理水平
檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發揮。
三、結束語
之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。
參考文獻
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事業單位；檔案資料；管理；措施
對于事業單位來講，其是為民眾提供服務的，同普通的企業區別的是，其具有公益性與服務性的特點，且并不以資金收益為主要目的，而是以增進社會發展，為人們群眾提供服務為根本目標。在事業單位的檔案管理工作中，存在很多因素限制其發展，這些因素中有制度因素，也有人為因素。例如：在事業單位中，任務較多，設計內容較復雜，需要的原料也很多，這就無疑加重了檔案管理的作業量；再例如：事業單位在運行期間，透明化程度較低，隱藏性較為嚴重，很難深入對其進行了解，在平時的工作與檢查期間，就需要進行嚴格的規范要求，從而為檔案的管理工作再次提升了難度。對于事業單位來講，其檔案管理的水平同其發展的程度之間存在密切的關聯，在平時工作中發揮著十分關鍵的作用。從而可見，增強事業單位的檔案管理工作，優化資料管理模式就成為了相關工作人員應重視的問題，以下很對其相關內容進行論述，僅供參考。
1 在事業單位中，進行資料檔案管理工作的意義
事業單位所涉及到的內容相對較多，所以需要保存的數據資料也很多，檔案的整理工作數量較大。因為當前事業單位的運轉缺乏透明化與陽光化，很多都具有隱秘性，因此，進行平時的檢查工作時，就需要利用資料進行反應。對于事業單位來講，資料檔案的完成程度與質量同事業單位的工作水平之間存在密切的關聯。因此，檔案資料管理是事業單位十分關鍵的構成環節之一。依照當前的管理思想來看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應事業單位整體的管理程度。所以，事業單位中的管理從業人員需要對檔案管理的意義及緊迫性進行深入認識，創建完善的檔案管理標準，認真落實日常檔案管理。假如發現資料檔案中存在不符合標準的內容，則反應出在事業單位的整體管理方面存在不足。
2 對事業單位的資料檔案管理進行優化的方法
2.1 增強員工專業水平，提升員工自身素養
想要保證事業單位中的資料檔案管理工作良好開展，首先就需要增強員工的專業水平，提升員工的自身素養。對于資料檔案的管理人員來講，應具備專業的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策。所以，事業單位在選擇檔案管理從業人員時，應嚴把質量關，細心選取專業人才，同時在員工上崗前進行專業培訓。另外，從事檔案管理的人員應具備獨立的觀念，遵紀守法，樹立良好的職業責任感，努力踏實。檔案管理從業人員應時常尋味自己的內心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時。對平時的工作進行自省，保證書寫標準、規范，不存在遺漏、錯誤問題。另外，應記錄好各個層面管理人員的意見與建議，并將其落實到工作中，善于總結，不斷奮進，用科學嚴謹的態度與飽滿的熱情投入工作。
2.2 仔細劃分管理責任，明確進行分工
當前，對于事業單位中的資料檔案管理從業人員來講，清楚認識到自身的責任是保證管理良好開展的基礎，唯有員工清晰認識到自己應該做什么，才可以做到有針對性、有方向性的向著目標發展。在事業單位中，資料檔案的管理工作一般需要做的主要包含以下內容：其一，對自身企業相關項目的圖表、資料進行整理，對企業計劃中的圖紙、表格、文件等進行分類留存；其二，對日常工作人員的計劃制定及審核進行檢查；其三，對管理人員的工作工作情況及檔案記錄進行檢查；其四，依照一定循序記錄企業活動的資料檔案，為將來使用提供依據；其五，同企業中的各個部門進行交流，做好有關聯誼工作；其六，保存好文件、標準的管理工作，同時經過批準的文件，當員工借閱時，應做好出借記錄；其七，為了確保資料數據不被泄露，管理人員應控制企業員工進出資料房間；其八，認真做好工作記錄，保證完成企業安排的各項事宜；其九，檔案資料管理人員在發送資料、圖紙時，應留存一份同項目清單共同存檔等。事業單位中的資料管理人員應清楚認識到自身責任，將工作落到實處。
2.3 嚴抓管理標準，保證有據可依
在事業單位進行資料檔案管理工作時，應行走于高效、標準化的路途上，進而需要創建完善的檔案管理標準。其也是優化事業單位資料檔案管理的基礎。想要對事業單位的資料檔案管理進行優化，就需要先弄明白資料管理的范圍及權限。
對于事業單位的檔案管理工作來講，其范圍十分明確，依據自身企業的項目特點，一般包含以下內容：其一，平時工作的內容；其二，相關文件數據的整理與分析；其三，人事管理的制度等。因此，應做好保密。依據事業單位對資料檔案管理的標準，不可以隨便透露同企業相關的文件與機密。不是檔案管理從業人員，不可以私自查閱資料與檔案，如果由于工作需求，則需要經過相關領導的同意才能夠進行查閱，并且做好記錄。檔案需要在檔案柜中整齊排放，不可以存放同檔案不相關的事物。保證做到查詢快捷、保存安全。如果有人員需要借閱檔案，則應嚴格依照流程辦理，做好記錄。如果一些關鍵文件損壞，則查閱時不可應用原件，而應用復印件替代。
3 總結
總而言之，對與事業單位來講，資料檔案的管理程度對企業自身的發展有著嚴重的影響，相關檔案管理從業人員應不斷完善自身，提升職業道德素養與責任感，不斷改進檔案管理標準，并進行落實，從而提高事業單位管理水平，促進事業單位進一步發展。
【參考文獻】
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（二）建筑工程檔案資料管理質量偏低
在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過程中資料均屬于工檔案管理的內容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進度、工程成本、工程質量的控制上而忽視了對工程檔案的管理，直接導致了工程檔案的完整性與價值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
（三）缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
由于建筑工程的特性，不論是施工企業還是業主對于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關注的重點在于成本控制與質量層面。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制。因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任，全面保障工程檔案資料的完整性。
二、建筑工程檔案資料質量管理的強化措施
（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度
當今社會已經進入到了信息化時代，信息化與網絡化技術已經在各行業中得到了普遍運用，在建筑工程管理中，強化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢之一，這是時展的新形勢，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰。基于該形勢，建筑施工單位不得不尋求改變，轉變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當前的發展，一方面是基于信息化技術與網絡技術廣日益普及而催生出來的智能化設備廣泛運用，電子檔案的運用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環保、低碳意識的推動下，傳統紙質化的檔案管理無疑是資源的極大浪費。為此，對于檔案管理單位而言，必須要充分認識到時展的趨勢，進而轉變工程檔案管理工作理念，以信息化發展為前提，改變現有的管理模式以提升檔案管理工作的質量與效率。
（二）強化建筑工程檔案資料管理的質量度
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一、建筑工程檔案資料的特點
在建筑工程中，檔案必須具有真實可靠性，在檔案的管理中可以分為幾大類。
1、工程類文件
這些文件主要包含建筑施工中的產生的一切活動與項目，包括開工和竣工的報告、圖紙設計，施工時使用水、電、設備等的施工文件，建筑管理的規劃與細則、施工材料實驗的報告與檢驗合格標準、工程驗收記錄、施工產生的事故記錄和處理文件等等。
2、設計圖
這些主要包含了建筑工程前期的設計與后期完成的竣工圖紙，里面包含了結構設計、建筑外觀設計、內部工程設計與其他特殊專業設計的設計圖與竣工圖。
3、綜合文件資料
這類資料需要管理的內容比較雜多，檔案主要有上級批準文件、政府部門審批文件這類審批文件，然后是建筑施工的設計，包含著建筑的規劃與方案，其次是在工程中所有的企劃書、協議書、合同等，之后還有工程的預算與財政支出情況等資料，最后就是在建筑工程最后具備的建筑質量檢測與驗收資料等。
二、建筑工程檔案資料管理的重要性
1、工程檔案資料可以為工程信息的查詢提供來源
如上文所述，工程中的資料種類繁多，工程管理人要對工程整體有一個控制就離不開這些資料的幫助，通過資料可以對整個工程有一個全面的了解。而在檔案的管理中，就需要將資料進行一個合理整理與規范，可以讓工程的負責人直觀的對這些資料進行了解，科學的將資料進行分類，讓負責人可以更方便的對需要的資料進行查詢檢驗，幫助其更有效的管理工程。
2、工程資料檔案可以為未來的工程施工起到參考與借鑒的作用
建筑工程檔案資料可以為施工單位在下一項工程中提供參考作用，根據建筑實際使用狀況，對建筑隱藏的缺點進行整改，這些都可以通過對檔案資料的分析，吸取以往的經驗，并且在施工中加以解決。
3、建筑工程檔案資料存在的問題
（1）施工檔案在工程管理中沒有充分發揮有效工具、重要依據、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用。
（2）施工檔案在工程管理中沒有充分發揮出參考憑證的特殊作用。
（3）施工記錄不夠真實、準確、規范，以致歸檔后缺少了利用的價值。
（4）施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢，缺乏時效性。
（5）對工程發生的會議紀要、簽證資料不夠重視，導致在決算審計時得不到有效利用。
三、加強建筑工程檔案資料科學化管理
1、健全建筑工程檔案資料的管理制度
建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎。建設單位在項目成立之初就應按照國家檔案的相關管理規定，結合工程實際，制定出一套相應的工程檔案管理規定。與此同時，要明確建設、施工、監理單位等各項負責人以及檔案在形成中所需要承擔的責任，規范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進行。完整的資料可以給建設單位的合法權益提供保障性的重要依據。
2、保證建筑工程技術資料真實性、實用性
如今，國內大多數工程技術資料與工程并非同步進行，基本都是工程施工領先于技術資料整理，此類資料并不能真實反映出建筑工程施工的具體實況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項目負責人應嚴格執行抽樣調查制度，質監部門也應加強施工項目的檢查，保質保量保同步。
3、嚴格把好竣工驗收工程檔案資料質量關，使竣工驗收檔案可以發揮出憑證作用
建筑工程在竣工驗收時，工程檔案資料的管理人員要和工程項目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規范的要求，對工程施工建設過程中形成的資料檔案進行全面審核、檢查，及早查出問題，并及時解決問題，務必使工程竣工的材料做到完整、真實，工程檔案的歸檔范圍符合規定的要求，認真切實地執行《建設工程質量管理條例》規定的相關條文，把好竣工驗收關，竣工驗收檔案的移交也是整個工程的重要環節。在移交出合格的工程檔案之后，由建設單位頒發出“建設工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發“建設工程檔案合格證”，建設單位有權按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準確性、完整性、系統性。
4、加強檔案管理人員的培訓
加強工程檔案資料管理人員的培訓工作是保證工程檔案質量的有效措施，檔案管理人員需要高素質、高責任心的職業素養。不斷提高業務素質，不斷認清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現代化的專業技術知識和檔案管理方法，靈活運用檔案管理的新理念。與此同時，還要掌握相關法律法規以及與此相關部門的有關規定，通過高素質檔案資料管理人員，嚴把工程檔案質量關。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業的知識，所以在對檔案資料管理人員培訓的時候應加強建筑行業的基礎知識學習，并對其進行考核。只有在日常工作中多思考、多協調、多交流，并用認真的態度去學習、去落實，才能將檔案資料與工程施工同步起來，資料才能得以真實、實用。
5、實行獎懲激勵機制
激勵產生的效應遠遠要大于管理本身，工程項目的各單位、各部門都應重視工程檔案資料的形成，充分調動各方對資料管理的積極性，落實工程資料檔案管理的獎懲制度，并每周對檔案進行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實的單位給予經濟上的獎勵。反之，則對其進行管理整頓，甚至處罰。
6、充分利用現代化手段進行檔案信息的統計
如今是現代化進程飛速的高科技時代，計算機媒體在發展，數據的統計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設面積、項目名稱、資金來源、設計圖紙、設計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質量監理、工程造價等等。設計合理的報表，為上級領導的決策提供重要的依據，也為建筑工程項目的質量和管理提供有力保障。
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1前言
工程資料發揮著不可替代的重要作用，工程文件資料是對工程施工全過程的真實記錄，是進行工程過程管理、交工驗收和竣工結算的重要依據和基礎,并為工程竣工后的使用功能、工程擴建、改建和維修提供重要依據。是質量責任人的有效法律憑證，為工程管理決策者提供準確、直接的工程信息。在資料收集的過程中，需要依靠行業標準和程序文件的運行來有效控制資料的完整性、有效性、真實性，在工程文件歸檔資料的審核鑒定過程就需要資料管理人員具有過硬的專業水平，對工程知識有一定的了解，熟悉《建筑工程施工質量驗收統一標》、《建設工程文件歸檔整理規范》和企業體系文件運行的要求。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
2檔案文件記錄、控制工作的主要內容 2.1記錄控制工作:對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理、立卷、歸檔。還應對記錄的分類標識、保存、保護、檢索、保存期限和處置做出規定。為工程質量的檢驗，環境、職業健康安全的績效及管理體系有效運行和改進提供客觀的證據。
2.2加強文件控制工作：資料管理人員負責本單位所有與質量、環境、職業健康安全管理體系有關的文件的控制管理，進行管理體系文件的接收、發放、有效性識別、有關更改、回收、銷毀等工作。在工作中，經常出現由于工作人員的不細心，導致過期文件、規范、圖集等資料沒有及時銷毀或更新，文件的接收、發放登記不齊全，重要文件不能有效識別的事情發生。
2.3 企業內部人員借閱檔案室的文件，應實行檔案借閱審批手 續，詳細注明借閱文件的名稱、編號，借閱單位名稱，借閱時間和歸還時間，借閱人必須本人簽字方可。
2.4 企業作廢的文件應以書面形式公布于企業的內部宣傳窗口，詳細注明作廢文件名稱、編號、版次、作廢時間，及代替文件的名稱和編號，作廢文件應有部門主管的批示。
2.5 對有效性文件的識別應單獨歸類，填寫有效文件控制清單，并不定期檢查文件的有效時間，超過有效時間的文件，應進行銷毀，并做好銷毀記錄。
2.6在企業運營中，部門與部門之間，項目部與業主、監理、設計之間，各部門人員之間，所發放、收集的文件均應填寫收、發文登記表，確認文件落實到具體的個人。填寫的資料應完整，字跡應工整。
2.7 文件的更改應注明被更改文件的名稱、編號、版次、更改原因，以及被更改內容。
3程序文件及體系運行在項目審核中容易出現的問題
我公司每年3月參加企業的內部審核，4月參加外審，9月參加集團的內審，10月參加集團公司的外審，每季度公司還會組織項目巡查，這一系列的檢查活動，都是為了保證項目體系的有效運行，質量、環境、職業健康安全三大目標控制在有效范圍內的前提下，加強管理人員的專業素養，在循環的檢查中，使企業管理水平達到國家和地方標準，通過對新規范、標準的學習，使之更加的專業化，規范化。但是在資料文件的形成階段和收集過程中容易被忽視的地方.
3.1項目各級管理人員或專業分包人員未能及時向項目總工或專業工程師提供各自的相關資料，導致資料形成時間滯后。移交資料的過程中，未能逐個填寫移交資料，收、發文登記不及時，若資料遺失，易出現雙方推卸責任的情況。
3.2隱蔽工程的資料填寫的不完整，施工用原材料和輔材收集不夠齊全，復試材料存在時間差。建筑工程的內在質量只能通過查看施工過程中形成的資料來獲取信息，若不夠完整、準確，資料對工程質量的內部描述就不夠清楚，也不能作為有據的參考。通常容易忽視建筑輔材收集的齊全性（如：焊絲、膨脹螺栓、套筒、管件等），對隱蔽工程內容的細節描述也不夠清楚，施工記錄間斷，如此就不能發揮檔案資料的查證作用。
3.3 施工組織設計和施工專項方案里列出的規范、圖集存在過期未作廢的情況，項目部未能及時更換新的規范、圖集。對有效文件的識別控制不及時，甚至存在有的有效文件沒有出現在有效文件控制清單里面。
3.4 各層管理人員對施工工藝和工序的標準要求存在投機性，在施工過程中，有的施工工序或管理程序比較繁瑣，一些剛進入施工企業的青年同志缺乏約束性，以繁化簡。而一些分包管理人員為追求利益最大化，偷工減料，簡略施工工藝的要求，或套用作廢的標準規范，造成質量隱患。需要項目部人員加強監管，保證施工質量。
3.5企業現行質量、職業健康安全與環境管理體系文件及其日常運行記錄等的管理內容在項目上得不到重視。任何一個項目都具有唯一性、一次性和不可逆轉的特點。在項目運行中，不需要歸檔的過程性管理資料的收集留存得不到重視，除重點工程和評優工程外，一般工程項目往往把這些工作當成應付檢查的作業，通常是在被確定審查的前幾日，項目部人員才進行大批量突擊趕補，如此一來，質量、職業健康安全與環境管理體系文件運行的本意就被曲解了，也發揮不了其作用。
4施工企業對工程項目檔案管理的措施
4.1加強項目職能考核，確立檔案責任制
工程文件資料的管理項目經理為第一責任人，完整與正確性由項目總工（主任工程師）負責,資料員負責資料收發、核查、匯總、整理、編制、移交、歸檔。項目經理應負責對項目文件資料工作的分工和管理，協調好同業主、管理公司、監理及分包等單位的資料管理管理，同時協調項目經理部內部相關人員的資料編制、收集、歸檔、保管、整理的之間的關系。與建設單位在簽訂工程合同時，合同中應對工程竣工檔案的編制責任、編制份數、移交期限及編制費用做出明確的規定；項目總工（主任工程師）應每月組織商務、技術、生產、材料、質量、安全、分包單位等有關部門（人員）召開一次文件資料管理例會，對文件資料工作進行總結，發現問題及時協調解決，并應至少每月一次對資料內容的正確性等進行檢查，發現問題及時改正。項目經理部設專職資料員，負責技術資料的收集、報驗、分類整理、歸檔、保管及發放工作。擔任該崗位人員須是經過培訓并取得上崗證后方可從事該項管理工作。資料員負責收集工程所在地有關工程文件資料管理的要求和規定，并及時將有關信息提供給上一級資料室。
4.2加強對施工技術資料的要求與控制
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3.檔案資料不夠嚴謹。信貸檔案資料是貸款真實性的反映，也是銀行與客戶借貸雙方的重要依據。因此，檔案資料十分重要，然而，目前部分基層行對資料搜集填寫不重視，不規范，主要表現為：一是貸款申請書、調查審批表中缺失內容較多；二是借款合同填寫不符合要求，有的連貸款單位的負責人或授權人的簽名也漏填，有的合同騎縫章缺失。三是人行征信系統查詢不規范，有些網點對人行征信系統查詢只有一個客戶經理簽名，有些貸款客戶缺少人行征信系統查詢授權。四是擔保手續有漏洞。主要表現為擔保法人代表未簽名，擔保機構缺少營業執照復印件等。這些農戶小額貸款檔案資料存在的問題，如果不加以重視，有可能給貸款行帶來嚴重的金融信貸風險，可能產生極大的危害。
4.檔案資料的管理不規范。雖然上級行對農戶小額貸款檔案管理提出了一些要求，但在實際操作中對農戶小額貸款檔案的管理缺少統一的實施細則，操作不夠規范，未能形成有效的管理模式，存在較大的漏洞，由于小額農戶貸款業務一開辦，大批量的客戶擁入，一戶客戶就有一戶檔案，加上基層網點人手緊，不可能及時整理上交，而作為負責檔案集中管理的支行一級也因未配備相應的檔案管理員，由此造成了大量的貸款檔案資料積壓，編目不細、查詢不便、歸檔移交手續不清、責任不明，有的由于沒有及時上交而長時間未整理歸檔，缺乏規范的檔案管理設施，存放分散、亂放，給檔案管理的安全性、保密性造成隱患，影響了工作效率。農戶小額貸款業務是農行近年來推出的新業務，由于這項業務具有涉及面廣，貸款金額小，貸款農戶多等特點，這給農戶小額貸款檔案管理帶來了難度，針對當前存
在的問題，為了加強農戶小額貸款信貸檔案管理工作，保證貸款信貸檔案的齊全完整，充分發揮信貸檔案的作用，防范信貸風險，筆者認為可采取以下對策，以健全與完善信貸檔案管理。
1.抓認識，提升信貸檔案管理水平。要做好農戶小額貸款信貸管理工作，首先要提高客戶經理對信貸檔案工作重要性的認識。加強對客戶經理規范化操作、法律意識和法律知識的培訓，更新觀念，化被動為主動，提高客戶經理的業務素質和工作責任心。落實崗位責任制度，按實際信貸工作分工，根據貸款類別、單位不同來確定相應信貸檔案責任人，加強貸款申請、貸前調查、貸時審查、貸后跟蹤，建立獨立的信貸檔案，監測信貸風險。
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1.對于檔案資料的管理意識較低
目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業，以及采取傳統的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統化，檔案資料也常常出現遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎工作還不到位
讓檔案資料管理工作實現標準化、規范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。
3.沒有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養不能偏低。而就目前狀況來看，大多數企業以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現紕漏、失誤等。除此之外，企業往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現惡性循環的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關制度，提高管理意識隨著社會的發展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。2.做好基礎工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規實行，要符合專業技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發揮。
三、結束語
之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。
參考文獻
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在進行建筑工作檔案管理的時候，需要結合建筑工程檔案的真實情況以及管理人員的需要，主動的去整理和歸納一些需要的信息，這些都是需要在檔案中完整的呈現的，需要將這些信息整理統計成一份科學完善的報表，提供給管理決策人員作出科學的判斷，為項目工作的實施提供有力的保障。
一、工程項目資料的管理工作中存在的問題
（一）企業工程項目資料管理中存在管理意識薄弱
工程項目的負責人以及管理人員對于工程資料的認識不到位，管理意識薄弱。不能將對資料的有效管理落實到實處僅是口頭說說。主要工作內容放在了抓工期、抓工程的質量、以及工程的安全等方面。認為只要按時保質保量地完成項目建設就可以，完全沒有認識到項目工程資料的重要性以及實用性。從而導致了工程的建設之中檔案資料的整理以及管理。
（二）施工單位的疏忽
對于施工建設過程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個具體環節來記錄產生資料，大多數的情況是在這個項目工程將要竣工的時候在突擊弄資料。這樣不能真實有效地記錄工程中的每個環節的具體內容就使得工程資料的真實性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實用價值。
（三）對建筑工程中檔案資料的管理不到位
建筑工程的檔案資料包含了多方面的數據資料，其中包括管理、施工、設計、質檢等部門。 各部門分工合作， 致使檔案資料完整存在相當大的難度。例如，在工程施工或竣工驗收過程中，檔案管理人員必須到現場才能對有關施工問題的檔案規整記錄，檔案資料記錄的全面性和準確度才能得到保證。如若不然，施工過程中的檔案就得不到及時整理，或者在工程竣工驗收過程中出現差錯，而且這些差錯很難被發現。
（四）建筑工程中檔案的管理制度不健全
目前，施工企業的檔案管理依據是 20 世紀 80年代末國家有關部門頒布的城市建設檔案管理規定，該規定對檔案資料管理的具體步驟沒作詳細規定。 雖然有的地區制定了相關的制度，但是宣傳不到位，施工企業管理人員對此沒有給予足夠重視，直接導致了建筑工程檔案資料管理制度無法落實。
二、項目工程資料管理的重要性表現在以下幾個方面
（一）項目工程資料對于城市的發展建設具有重要的意義
建筑是一個城市最主要的一部分，項目工程資料在城市的規劃和建設中形成了對國家和社會具有一定價值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個城市文明的有效的載體，項目建設資料的有效記錄是對城市中的建筑的全過程中的每個環節的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說是對于工程的一種記錄不如說是一座值得后人借鑒的知識寶庫，通過在我們生活的城市中的建筑的有效詳實地記錄無形中形成了一種潛在的生產力。通過記錄在以后對它的研究、管理甚至開發利用，會有效推動城市的發展以及我國經濟社會的而發展，為社會創造出更多的財富造福大眾。
（二）建筑工程檔案資料管理職責應該得到規范
一個合格的建筑工程檔案資料管理從業人員只有明確了自身的工作目標，才能提高工作效率。就當前建筑行業的發展形勢來看，建筑工程檔案資料管理從業人員的職責是：搜集、記錄、規整企業相關部門的檔案資料和數據；對工程施工部門的施工過程、進度進行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設的有關資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進展程度；加強與企業管理人員的聯系，對于建筑工程設計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關記錄；獲得企業領導許可以后到其他企業借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機密性文件，檔案管理從業人員要對進出資料室的人員進行盤查；對于企業安排給個人的其余的工作也要認真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業的其他工作才得以更好開展。
（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進行優化
建筑工程中的檔案資料管理是一個龐大的工程，要想保證管理的有效性，就必須采用制度化的管理措施，使得檔案資料的管理更加規范合理。 這成為建筑工程順利實施的堅強后盾。 要進行檔案管理制度的優化，首先要對檔案管理的范圍做一個界定。 建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設備檔案、有關工程建設的內部資料等，其機密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴格保密。 作為一個合格的建筑工程檔案資料管理從業人員，必須要有良好的職業道德和扎實的專業基礎，對企業的檔案資料根據企業制度進行妥善保管，并且實施嚴格保密制度，不得有任何故意泄露公司機密的行為。
三、加強工程項目資料的管理的措施
（一）提高建筑工程中檔案資料管理從業人員的素質
要做好建筑工程中檔案管理工作，首先要從提高從業人員素質做起。 檔案資料管理從業人員必須接受相關的專業教育，對建筑工程的相關知識和國家政策有一定的了解，有一定的計算機操作能力。因此，企業在進行檔案資料管理從業人員的選拔時一定要嚴格，不能，要對所選人員進行崗前培訓。此外，檔案資料管理從業人員要具有高度的責任感，按照國家法律和公司規定辦事，認真負責，做好自己的本職工作。
（二）建筑工程檔案資料管理職責應該得到規范
建筑工程檔案資料管理從業人員的職責是：搜集、記錄、規整企業相關部門的檔案資料和數據；對工程施工部門的施工過程、進度進行檢查；檢查工程中的各項檔案資料的記錄情況；對工程建設的有關資料做好記錄，在需要時能夠及時找到；檢查各部門的工作進展程度；加強與企業管理人員的聯系，對于建筑工程設計中有更改的地方做好跟蹤記錄；對企業圖紙、文件等要妥善保管，對借出去的資料要做好相關記錄；獲得企業領導許可以后到其他企業借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機密性文件，檔案管理從業人員要對進出資料室的人員進行盤查；對于企業安排給個人的其余的工作也要認真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業的其他工作才得以更好開展。
（三）對建筑工程中檔案資料管理制度進行優化
建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設備檔案、有關工程建設的內部資料等，其機密程度很高，對于這些資料的管理必須要嚴格保密。對于需要借閱檔案資料的人員要進行嚴格盤查，不得讓其他人員直接接觸檔案資料。 如果該人員獲得了企業領導的批準需要進行相關檔案資料的查閱，檔案資料管理人員必須對他的證件進行仔細查閱，確認無誤后才能允許他查閱檔案資料，并做好有關記錄工作。 對于整理好的檔案資料要排列整齊有序，切不可亂堆亂放，也不要把不相關的雜物和檔案資料放在一塊，確保檔案查找方便、快速。 要注意檔案資料的外借時間，對于借閱期限已滿但是還未歸還的檔案資料要及時追回。 為了保證檔案資料的完整性和清晰度，對容易破損的資料要加以保護。 檔案資料管理人員應運用現代化的知識理念提高工作效率。
四、結束語
我國的建筑業在持續不斷地發展，在得到了發展機遇的同時也面臨了一些問題。建筑資料是對我國建筑具有很重要作用的一項資料，但是這項工作的管理現在面臨著一些問題，本人結合工作經驗對這項工作的重要性以及應如何開展工作進行了論述，希望對以后工作有所幫助。
參考文獻
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2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管
圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業技術性較強的工作，所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強相關制度和規范的建設，對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規范主要內容應該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護檔案及文件資料的完整性，應該設置專門機構和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲的過程中受到外界環境的影響而導致發生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時間，為今后的圖書館事業奠定良好的基礎和提供參考。
2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發和利用
在對圖書館檔案資料進行管理的工作中，必須對其進行有效的利用，充分發揮其作用，為了充分地對其作用進行發揮，主要采取以下幾點有效的措施：①加強圖書館領導的決策工作，并且加強協調和配合。一旦需要對檔案資料進行利用，必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性，保證工作開展能夠得到有效的參考和依據，保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開，并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務進行積極地配合，對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性，能夠為圖書館的創優工作提供有效的參考。
2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求
2.3.1爭取領導重視是做好檔案及文件資料工作的關鍵
圖書館領導應該高度重視檔案資料的管理工作，加強對檔案資料重要性的認識，將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性，領導部門應該加強設置專門人員以及專門機構，購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關檔案資料存儲設施對其進行存儲。
2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識
必須加強管理的意識，提高檔案管理工作的及時性，對檔案資料的管理工作進一步重視，加強對日常資料的收集、處理和存儲工作，保證檔案資料的管理工作正常進行。
2.3.3提高管理水平并發揮檔案及文件資料的作用
在管理工作中，必須全面發揮人的作用，利用更新技術手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強，不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質量以及高效率的方向發展。
2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設
在全球化以及信息化的今天，隨著科學技術的快速發展，必須強化信息化技術在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設是一個龐大的系統工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數據庫的建設、檔案及文件資料信息網絡的建設、檔案及文件資料信息資源的開發利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數據庫技術，對紙質的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數碼處理，將館內各類檔案及文件資料數字化，以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。
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作為各個單位不可或缺的信息資源，檔案資料有著無可替代的重要性，起著考察利用、科學研究和歷史憑證的重要作用。由此可見，做好檔案資料管理工作意義重大。隨著社會的不斷發展，信息技術已經滲透到社會領域的各個角落，傳統的檔案資料管理方式已經明顯落后于時展的步伐。在當前形勢背景下，實現檔案資料管理信息化已經成為不可阻擋之勢，這是檔案資料管理的必然發展趨勢。
一、檔案資料管理信息化的涵義
檔案資料能反映一個單位的歷史全貌，實現檔案資料管理信息化是時代賦予檔案管理部門的新使命。顧名思義，檔案資料管理信息化就是通過檔案信息資源的電子化和檔案信息管理過程的網絡化，經過計算機系統加工和處理后，實現檔案信息資源的優化配置和有效應用，最后實現檔案信息資源的共享共用，幫助單位提高工作質量與效率。很顯然，實現檔案資料管理信息化對單位發展大有裨益。一方面，這是適應時展的必然需要，21 世紀是信息技術時代，實現檔案資料管理信息化，是單位保持與時俱進的最好證明。另一方面，這是保護傳統檔案的必然要求。一些傳統、珍貴的檔案資料由于年代久遠，發生自然老化或人為損害的問題，實現檔案資料的數字化和電子化，可以保護檔案原件，使其壽命不斷延長，降低原件受損的風險。同時，實現檔案資料管理信息化還能節省單位的存儲空間，減輕管理人員的工作負擔。由此可見，實現檔案資料管理信息化勢在必行、刻不容緩。
二、檔案資料管理信息化存在的問題
雖然檔案資料管理信息化具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，檔案資料管理信息化進程并不盡如人意，存在一系列不容忽視的問題。
（一）信息資源建設存在“重開發、輕利用”的問題。一些檔案部門為了所謂的“面子工程”，一味強調檔案館館藏數字化的數量，沒有對館藏資源進行充分分析就盲目實施信息化工作。一方面，造成了檔案館人力物力資源的浪費，分散了工作人員的精力。另一方面，這些大量的信息數據產生了不必要的存儲壓力，導致基礎設施建設的負擔大為增加。
（二）開發檔案信息資源存在“表層化”之嫌。不少檔案部門在開發檔案信息資源時過于“表面化”，僅僅停留在目錄錄入和數字化掃描方面。很顯然，如果開發工作只是滿足于改變檔案資料的存儲方式，而不是探索信息利用方式的轉變，那么檔案資料管理信息化很可能就成了“擺設”，沒有絲毫價值可言。
（三）信息資源開發沒有形成統一體系。如今，很多檔案部門已經開發了大量的目錄信息資源，但是沒有實現聯網互通，沒有將相關資源實現共享。由于各館的信息資源無法滿足跨平臺、跨系統的信息化應用需求，所以導致信息資源出現各自為政、無法共享的現象，這不利于檔案信息的價值發揮。再加上檔案資料的機密性，更是加劇了這種現象的出現。
三、促進檔案資料管理信息化的策略
實現檔案資料管理信息化是一項系統工程，需要從多個方面入手，具體而言，要做到以下幾點基本工作：
（一）牢固樹立信息化管理意識。思想影響行動。21 世紀是一個全新的時代，信息技術已經滲透到社會領域的各個角落。各行各業都要看到信息技術給自己帶來的影響，檔案部門亦要如此。誠然，在新時期背景下，檔案資料管理工作發生了前所未有的變化，檔案資料管理人員要保持與時俱進的眼光，改變傳統的管理思想，樹立信息化管理意識，這樣才會在實際工作中積極落實信息化目標。
（二）配置專業、統一的軟硬件設備。如今，不少單位各自為政，采用的信息化手段和設備沒有協調性，從而導致很多數據不兼容，為實現檔案資料管理信息化設置了人為障礙。由此一來，單位應該配置專業、統一的數字化設備和檔案管理系統，要實現字符自動識別、自動編目和檢索、自動轉化、自動上載、自動存儲、自動標引等。只有使用專業統一的電腦設備，才能為檔案資料管理信息化提供必要保證。
（三）規范信息化管理機制。在檔案資料管理機構中，所有的檔案信息都存在著統一的邏輯關系，將它們錄入計算機網絡管理系統后就會成為數據字段與運行程序之間、數據庫與數據庫之間彼此依賴的邏輯關系，以此構成計算機檔案資料管理信息化的重要依據。在這種情況下，規范管理機制、統一管理標準就成了必須解決的問題，這樣可以為應用檔案信息提供方便。否則，要是各單位的檔案部門沒有遵循統一制度，不按照統一標準去處理檔案信息，就會導致檔案網絡資料無法暢通，無法實現資源共享的目的。
（四）拓寬檔案資料信息化的服務對象。毫無疑問，檔案資料實現信息化的主要目的就是最大程度地滿足社會對檔案信息的需求。然而從目前來看，我國在確定檔案信息服務對象時，比較重視為領導機關和決策者服務，在一定程度上忽視了基層和大眾的需求，另外，采取的服務方式稍顯落后，服務理念相對保守。有鑒于此，檔案資料管理信息化要努力拓展服務對象，為信息找到合適的使用者，同時也為社會大眾找到所需要的檔案信息提供方便。
（五）提高管理人員的綜合素質。一方面，要提高檔案資料管理人員的事業心和責任心，促使他們在崗位上創造不平凡的業績。另一方面，要對檔案資料管理人員加強業務培訓，促使他們熟知計算機系統和網絡知識，了解電子文件的基本特征，掌握電子檔案管理的全部流程，以此從容有余地開展檔案信息化管理工作。檔案部門可以邀請專家為管理人員開設講座，為他們介紹最前沿的檔案業務知識，還要促使管理工作人員多交流、多溝通，查缺補漏，一起進步。也可以安排專職檔案干部為工作人員進行業務指導，接受他們的業務咨詢，竭力提高檔案管理人員的業務能力和專業水平。
四、結束語
在信息技術時代背景下，實現檔案資料管理信息化已是重要趨勢。單位的檔案部門要正視這股時代潮流，采取多種措施積極落實信息化進程，這樣才能讓檔案信息發揮應有的作用和價值。同時，面對信息化進程中存在的種種問題，檔案部門要利用各種手段予以解決，這樣才能讓檔案資料信息化進程走上正軌，緊跟時展的步伐。
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1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
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在世界以進入信息時代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業的無形資產。建筑施工企業的檔案管理人員必須了解項目工程建設施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。
一、工程項目施工檔案資料管理的意義
1、資料的收集整理工作為追究責任提供了保證
施工企業項目管理如果沒有相應文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據，發生問題時不能為查明原因、解決問題，及時、準確、有條理地提供分析資料和證據，從而導致各部門這問互相推諉、扯皮，爭執得不到及時解決，責任難以追究。
2、資料管理工作，是項目考核的基礎
施工企業建立以工程項目為核心的生產經營管理體制，確定了項目管理目標和衡量標準，要使責任制真正落實下去，約束人們的行為必須有嚴格的考核制度、完善的監督手段、公平的獎罰措施。技術資料就是制訂這些制度的最根本依據，是進行考核評比、給項目打分的第一數據，最有說服力。
3、資料管理是目標控制的基礎
由于工程施工受外部環境以及各協作部門和單位的影響，常使工程實施過程偏離目標要求，因此必須對工程實施過程進行目標控制。要進行目標控制，首先必須依據目標要求確定各計劃，并按計劃進行工程施工；其次必須全面了解工程實施的實際情況，根據實際情況與目標要求的對比，判定目標偏離程序，制定相應對策，實現目標控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項工程進度、各種材料進場檢驗情況、質量檢查驗收記錄、試驗報告等，若對工程實施過程中文檔資料不及時準確收集、整理、分析，則項目經理、企業負責人無法全面了解工程實際情況，難以判定目標是否偏離程序，及時采取調整措施。
二、工程項目施工檔案資料管理存在的問題
1、檔案信息資源分類不能體現企業發展需求
許多企業的檔案資料主要局限在企業發展的歷史記錄以及行政責任記錄方面。因此大多將企業檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案”四類。文書檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會計檔案主要包括會計憑證、賬簿、財務報告和其他會計核算資料；聲像檔案主要指各類會議影像資料、工程照片等等。這些內容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業改革發展的大量檔案資料被當成一般的企業信息資料，沒有納入檔案管理，如；企業市場開發檔案、科技開發檔案、工程技術檔案、企業管理創新檔案、安全質量環境保護檔案等等，企業檔案館沒有發揮企業檔案資源最終歸集地的作用。
2、企業精簡機構，檔案人員縮編，而現代化的管理設備與手段又跟不上
檔案管理工作在企業中常常被看成一項輕松簡單的工作，檔案員視同倉庫保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調動頻繁，工作不能正常開展。另外，有的檔案員兼職過多，因此只能應付日常工作，無力進行深層次的檔案管理。
3、不能嚴格執行規章制度
不能嚴格執行規章制度，導致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價值。
二、工程項目施工檔案資料管理措施
1、建立健全施工資料管理部門
施工檔案控制等級分三級： 項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制； 技術員向項目經理簽訂定責任制； 資料員向技術員簽訂責任制。各相關人員也須簽訂資料工作協調負責制。只有建設、施工管理人員責任到位， 各部門工作人員相互積極配合， 真正認識工程檔案在工程建設中的重要性， 就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題， 確保檔案的及時性與完整性。
2、認真貫徹執行新規范新標準
新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的， 施工資料管理規程也作了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化管理， 使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求， 建立準確、真實、完整的工程檔案， 就需要各級施工資料的管理部門配備工程技術人員， 經培訓考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
3、重視工程資料形成過程的管理工作
在項目實施過程中，應將檔案工作融入工程建設的整個過程，對工程檔案的管理，項目部除開展自查外，集團公司職能部門應定期、不定期結合工程質量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查，針對檢查出的問題，要求限期整改。除此之外．還應注意做好歸檔文件材料的成套性、系統性整理工作，要求竣工文件材料以工程標段、項目幢號為單位進行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內向有關檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。
4、嚴格竣工檔案的審核工作
工程項目竣工驗收后，各施工項目部根據集團公司工程檔案收交范圍和內容，將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理，送交集團公司有關職能部門進行審查。職能部門根據歸檔范圍和內容進行認真對照審核，主要圍繞以下內容進行重點審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學、系統；工程檔案的內容是否真實，能否準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準；竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來源是否符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續是否完備；文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發現漏、缺部分，應立即要求補缺補漏。
5、切實加強檔案信息化建設
企業檔案資料的信息化建設是改進目前檔案管理中一切問題和缺陷的關鍵，沒有信息化建設，檔案資料的有效歸集、集中統一管理、檔案資源的共享等等就無法實現。全面提升建筑類施工企業檔案管理信息化水平，首先應統籌規劃和建立集團公司與子分公司協作一致的檔案信息網絡服務體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進檔案信息資料服務方式，拓展服務范圍，提高檔案資料開發利用水平和網絡化服務能力。
建立施工企業最有效的檔案資料信息服務平臺就是分布式歸集，統一服務門戶的構架，由機關各部門、各區域事業部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新，通過服務集群的方式集成到集團檔案資料信息共享服務平臺，形成統一的檔案資料服務出口，連接到企業的門戶網站，提供統一的檔案資料信息網絡服務，包括檔案資料目錄查詢服務、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務、申請下載服務等，滿足企業內部人員在各個不同區域接收數字化檔案資料服務的需求。
總之，要做好施工單位的項目檔案資料管理工作．領導重視是關鍵，明確職責是前提，建立健全規章制度是基礎，落實項目檔案管理考核機制是手段。強化過程控制是保證，這樣才能確保項目檔案管理有序地向前推進，才能確保項目竣工檔案的真實、完整、準確、系統，才能為各項工作提供更加有效的服務。
篇13
摘要：本文認真深入分析了建筑工程資料在收集與整理過程中遇到的主要問題及原因，并提出了增強工程資料管理意識，加強工程資料收集整理，健全工程資料管理機制，提高建筑工程資料質量等對策措施，以期促進建筑工程檔案管理工作不斷全面深入開展。
關鍵詞：建筑工程；資料收集與整理；存在問題；對策
Abstract: this paper analyses the architecture engineering earnest thorough data collecting and processing in encountered in the process of the main problems and causes, and put forward the enhancement project material management consciousness, strengthen engineering data collection, sound engineering material management system and improve the construction material quality countermeasures, such as the measures to improve the construction project file management ongoing comprehensive thorough development.
Keywords: building engineering; Data collection and processing; Existing problems; countermeasures
中圖分類號：TU761文獻標識碼：A文章編號：
在建筑工程項目管理過程中，資料管理作為其中最為重要而關鍵的內容與環節之一，起著極為重要的意義與作用。建筑工程的資料，從一定程度上可以體現了建筑工程的管理能力與水平，而且又可以全面地反映建筑工程在實施過程中的具體情況。但是，在建筑工程實際施工過程中，往往出現了一系列突出困難與問題，在一定程度上影響了建筑工程的竣工驗收、工程造價核算以及有關檔案資料的收集、整理與歸檔等。筆者認真結合自身的實際，深入分析了建筑工程資料在收集與整理過程中遇到的主要問題及原因，并提出了行之有效的對策措施，以期不斷深入推進建筑工程檔案管理工作。
1 建筑工程資料收集與整理存在的問題及原因
1．1重視力度不夠
早在2002年，我國就頒發實施了《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規條例，其目的和宗旨就是進一步增強建筑工程施工單位對檔案資料收集、整理及管理。但是，由于我國很多建筑工程施工單位的重視力度不夠，一些檔案資料管理人員的思想意識較為淡薄，加之施工企業的能力水平不盡一致，必然導致了整個建筑工程在竣工以后，其檔案資料也不盡健全完整。這樣一來，必然造成了建筑工程的有關檔案資料不能及時報送，也不能很好地反映整個建筑工程的建設情況。此外，一些建筑工程施工單位只注重工程建設進度以及資金管理，往往忽視了建筑工程的檔案資料及管理。
1．2管理不夠完善
管理不夠完善，是建筑工程資料收集與整理存在的主要問題。由于一些建筑工程施工單位沒有建立健全工程檔案資料管理體系，必然引起管理不夠完善的現象。此外，有的把建筑工程的檔案資料編制、管理等工作完全交給了檔案管理專業部門，而檔案管理專業部門往往對建筑工程的施工情況不夠了解，而是根據施工單位提供的資料編寫檔案資料。這樣，必然導致了建筑工程的檔案資料不夠完整。另外，也往往出現虛假數據等不良現象，也可能造成建筑工程的檔案資料與施工事實不盡一致，更不能準確、真實、全面地反映整個建筑工程的建設情況。
1．3資料缺失嚴重
資料缺失嚴重，是建筑工程資料收集與整理不容忽視的問題之一。這主要是由于一些建筑工程施工單位只重視工程建設進度，而輕視其檔案管理導致的。因此，在建筑工程施工過程中，建筑工程施工單位不僅要高度重視工程施工建設的進度，而且也要把相應的人力、物力和財力都投入到工程建設的檔案資料管理中。努力實現創造良好經濟效益的同時，也注重工程建設有關資料料的收集、整理與歸檔等工作。
1．4管理機制不全
施工單位檔案機制不夠健全，是建筑工程資料收集與整理面臨的突出問題。由于體制機制不夠健全完善，就使得了建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設同步進行，也可能造成了有關建筑檔案資料嚴重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進，更為嚴重的是也必然影響了建筑工程的施工建設及進度。
2 加強建筑工程資料收集與整理的對策探討
2．1增強工程資料管理意識
提高工程資料管理意識，是加強建筑工程資料收集與整理的關鍵所在。因此，我們必須切實加強工程檔案資料的有關知識及法律法規體系建設，并通過開展不同形式的宣傳活動，進一步轉變人們的思想意識，逐步規范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識。一般情況下，在建筑工程施工以前，施工單位應當切實加大檔案資料管理法規知識宣傳力度，通過學習培訓、集中教育等有效方式，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價值，使其落到實處。此外，也要組織建筑施工單位有關人員認真學習檔案管理方面的知識，不斷提高他們的工程資料管理思想及意識，為提高建筑工程的質量夯實基礎。
2．2加強工程資料收集整理
在建筑工程具體施工過程中，要切實加強工程資料的收集與整理，也要加強有關管理人員的業務技能培訓，使他們了解掌握建筑工程檔案資料的收集、整理和管理工作，在明確自己職能職責的基礎上，不斷提高自身工作的責任感、緊迫感和使命感。此外，也要積極對建筑工程管理技術人員進行業務培訓，使其了解掌握建筑工程資料的有關規定及要求，努力培養造就他們收集整理資料的良好習慣。
2．3健全工程資料管理機制
健全工程檔案資料管理機制，是不斷完善建筑工程檔案管理工作的有效途徑。對此，我們必須積極健全建筑工程檔案管理體系，以檔案資料管理為中心，建立健全相關體制機制，把建筑工程檔案資料管理的具體責任落到實處，層層負責，具體落實，共同做好建筑工程檔案資料管理，不斷規范建筑工程檔案資料收集與整理的行為。
2．4提高建筑工程資料質量
在建筑工程施工開始以前，有關必須盡快熟悉檔案管理方面的知識及法律法規，在了解掌握建筑工程有關情況的基礎上，逐步規范建筑工程資料的收集與整理，不斷提高建筑工程資料的質量，盡量保證建筑工程資料的管理有序，查閱方便。在建筑工程施工計劃以后，檔案管理人員要積極把各個時期的檢查驗收計劃納入建筑工程施工計劃中，盡量從質量、效率等方面扎實做好建筑工程資料管理的基礎工作，從源頭上確保建筑工程資料收集與整理的質量與效率。
結束語
綜上所述，做好建筑工程施工檔案資料的收集與整理，對于整個工程建設而言，具有積極的意義與作用。因此，我們必須進一步增強檔案資料管理意識，努力健全完善建筑工程檔案資料管理體系，確保檔案資料與工程施工建設同步進行，在真實全面反映建筑工程實際情況的基礎上，不斷促進建筑工程施工深入開展。
參考文獻：
