引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理的意義范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
對于檔案館各項(xiàng)工作而言，檔案是最基本的條件，只有完整的收集并保存好檔案，才可以順利的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，為社會提供檔案信息服務(wù)。對于整個(gè)檔案工作而言，保護(hù)檔案的安全和完整是最基本的要求以及任務(wù)。其實(shí)檔案保護(hù)工作的實(shí)質(zhì)就是要消除一切可能會損毀檔案的不利因素，包括自然的，也包括社會的。通過大量實(shí)踐證明，檔案館的檔案事業(yè)發(fā)展較好，而且社會服務(wù)效果良好的話，館藏檔案及里面的資料內(nèi)容都比較完整、豐富，而且保存的完好程度較好。如果沒有檔案，想要開展各項(xiàng)檔案管理活動只會是空話。
1.2檔案真實(shí)的記錄了人們的社會實(shí)踐活動行為
檔案并不是一般的情報(bào)資料，檔案資料可以為各行各業(yè)以及各級機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作提供科學(xué)、有用的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等信息，而且還可作為法律憑證，也具有查考的作用。因此檔案的保護(hù)、利用工作一直以來都備受黨和國家的關(guān)注和重視。《檔案法》中的第一條法則就明確指出制定《檔案法》的基本出發(fā)點(diǎn)就是檔案的有效保護(hù)及利用。因此，在檔案管理工作中，一定要妥善保護(hù)好各種能夠?qū)⒄鎸?shí)的歷史面貌反映出來的標(biāo)記、字跡材料、紙張材料以及印章等，同時(shí)應(yīng)該將這些資料的生存壽命盡可能延長，這樣才可以在維護(hù)國家和黨真實(shí)歷史面貌的關(guān)鍵時(shí)刻提供重要的真憑實(shí)據(jù)。
1.3檔案的生存時(shí)間并不是永久的
在檔案收藏和保護(hù)的過程中會存在很多不利因素影響檔案的永久保存。比如，就紙張字跡的檔案材料來分析，我國古代以及近代的檔案主要是采用傳統(tǒng)的墨水以及手工紙寫的，它們已經(jīng)保存到今天已經(jīng)超過幾十年或者幾百年，但是保存情況依然良好。根據(jù)事實(shí)研究表明，這不僅和手工紙有關(guān)，也和墨水有關(guān)，都具有良好的耐久性。然而近年來檔案書寫材料出現(xiàn)了很大改變，現(xiàn)在基本上都是采用酸性的機(jī)制紙，而且字跡也有很多樣式，這些檔案制成材料的質(zhì)量并不是非常穩(wěn)定，加上檔案常常會需要調(diào)出查閱、復(fù)印、搬動等，這樣會加劇檔案的機(jī)械性破壞，不利于檔案的永久保存。
2.檔案收藏保護(hù)以及開發(fā)利用工作中存在的主要問題
收藏保護(hù)檔案和開發(fā)利用檔案是檔案管理工作的主要內(nèi)容和任務(wù)，也是不可分割的有機(jī)整體。因此，在檔案管理工作中一定要同時(shí)抓好檔案的收藏保護(hù)以及開發(fā)利用工作，但是實(shí)際的檔案管理工作仍然存在諸多問題：
2.1過度強(qiáng)調(diào)檔案的開發(fā)利用
有的檔案館在檔案管理工作中，將檔案的開發(fā)利用看的比其他一切都重要，忽略了檔案保護(hù)工作的重要性，形成了“利用第一”的觀念。存在這種工作觀念的人員往往會將自己大部分的時(shí)間和精力都花費(fèi)在向社會開放利用歷史檔案上，強(qiáng)調(diào)檔案利用產(chǎn)生的實(shí)際效益，并未注重一些基礎(chǔ)性工作，并未充分意識到檔案管理工作的戰(zhàn)略地位，也沒有意識到收藏保護(hù)檔案對于檔案開發(fā)利用工作的重要性。
2.2并未建立健全的檔案保護(hù)規(guī)章制度
目前很多檔案館并沒有將收藏保護(hù)檔案工作真正的落實(shí)到檔案館工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案保護(hù)工作僅僅是檔案庫房管理人員的工作和職責(zé)，正是這種錯(cuò)誤的認(rèn)知導(dǎo)致在提調(diào)、整理、接收、搬動、復(fù)制、修復(fù)以及利用檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)中常常會出現(xiàn)檔案被損壞的現(xiàn)象。尤其是利用檔案的過程中，由于長期在不恰當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境中堆放，霉菌、蟲蝕、灰塵、光照，甚至是社會環(huán)境都會危害到檔案。
3.做好檔案收藏保護(hù)以及開發(fā)利用的建議
篇2
一、計(jì)生檔案管理人員存在的主要問題
（一）業(yè)務(wù)不強(qiáng)。檔案材料收集不完整，部分有價(jià)值的檔案材料容易被遺漏，導(dǎo)致計(jì)生工作無法順利開展。不僅會對檔案材料的完整性造成影響，同時(shí)還會影響到檔案材料的開發(fā)利用。大多數(shù)檔案管理人員雖然文化程度較高，但經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員卻較少，缺乏必要的檔案專業(yè)知識，知識面比較狹窄，很難勝任工作。（二）知識老化。檔案管理人員綜合能力有待提升。不具備檔案管理和檔案開發(fā)的相關(guān)知識；另一方面是檔案管理人員思想認(rèn)識不到位，在檔案信息化建設(shè)過程中不注重自身能力的培養(yǎng)、缺乏基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識和檔案信息化知識。現(xiàn)有的檔案管理人員由于業(yè)務(wù)工作纏身，天天忙于應(yīng)付，得不到深造的機(jī)會，自學(xué)也很難抽出時(shí)間，知識得不到更新，只好吃老本。還有一部分檔案管理人員依靠老同志以傳幫帶的方式成長起來，知識、經(jīng)驗(yàn)難免受局限，缺乏現(xiàn)代管理方式和方法。（三）缺乏技能。檔案材料的實(shí)際利用價(jià)值不高。計(jì)生檔案材料種類繁多，數(shù)量較大，專業(yè)性較強(qiáng)。很容易在日常的管理過程中出現(xiàn)缺漏現(xiàn)象，手抄記錄已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展，工作效率低，質(zhì)量差，速度慢等缺點(diǎn)，更不能勝任本職工作。
二、提高計(jì)生檔案管理人員素質(zhì)的基本途徑
篇3
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： 文章編號:
一、建筑工程檔案管理的意義
在工程建筑過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評價(jià)，工程檔案在此的作用就是無可替代了。工程檔案質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建筑工程項(xiàng)目參評“魯班獎(jiǎng)”、“芙蓉獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動可以看出。凡是有意參評的項(xiàng)目，建筑、施工各方對建筑工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實(shí)性、完整性，包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對檔案的收集、編制和整理就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。 二、檔案管理的要點(diǎn)分析
1.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。
首先是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。二是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。四是建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時(shí)應(yīng)對文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.明確檔案資料管理的范圍和要求
2.1建筑工程檔案資料管理的范圍
建筑工程建筑項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過程中驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程在建筑過程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。2.2檔案資料管理的要求 一是工程檔案工作應(yīng)與工程建筑同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說明，同時(shí)要詳細(xì)地填寫檔案資料情況登記表。2、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
從事建筑工程檔案工作的人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與建筑工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。 因此，為達(dá)到建筑工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解建筑工程建筑工作中會形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。
“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動性，做好工程檔案的管理工作。一是加強(qiáng)對工程檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。信息社會對信息傳播也是迅捷的，我們要充分利用報(bào)刊、廣播、電視等各種宣傳渠道及時(shí)將工程檔案的有關(guān)信息傳播出去，特別是建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺——工程檔案專業(yè)網(wǎng)站，明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，并通過人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息，完善工程檔案的管理工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。現(xiàn)代化的城市建筑離不開現(xiàn)代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員。這就要求對內(nèi)，工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外，定期舉辦工程檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見效快、針對性強(qiáng)、覆蓋面廣，能大大提高建筑單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力，對工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場，做好對重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建筑項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動做好對重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對登記在冊的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對工程檔案信息的反饋。城市建筑日新月異，對工程檔案的管理也必須與城市建筑相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)又改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了哪些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對工程檔案的管理。
4.建立健全施工質(zhì)量管理文件。
項(xiàng)目進(jìn)場之初，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，結(jié)合公司有關(guān)管理制度，選擇和補(bǔ)充各種質(zhì)量管理和辦法，保證公司的質(zhì)量管理體系得到有效貫徹。對于項(xiàng)目質(zhì)量管理活動的施工記錄、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等質(zhì)量保證資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，并對所用的涉及人員進(jìn)行交底，確保所有工序能正確記錄，及時(shí)形成資料。質(zhì)理管理部門負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)場之初，質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的識別和有效性控制，根據(jù)公司工程管理部門提供的現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范一覽表、法律法規(guī)清單、交通部和交通廳文件、公司質(zhì)量管理制度，編制項(xiàng)目部的質(zhì)量管理文件清單，以便指導(dǎo)項(xiàng)目施工。5、做好施工質(zhì)量照片、錄音、錄像（光盤）資料的歸檔工作
篇4
二、數(shù)字化檔案管理的重要性
當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接，從而可以及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
（一）數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢。數(shù)字化檔案管理把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，從而節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，查閱起來方便迅速，避免了反復(fù)印制資料所造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理查詢資料非常簡單，能使資料及時(shí)歸檔，盡快提供利用，提高辦公效率。
（二）數(shù)字化檔案管理的作用。在數(shù)字化檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域廣泛使用，促進(jìn)了檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮了檔案信息的增值作用，進(jìn)一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
（三）數(shù)字化檔案管理的效率。在工作中，檔案因經(jīng)常外借翻閱而產(chǎn)生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成不便。檔案資料經(jīng)過數(shù)字化加工，各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)查詢或利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路
（一）進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息分析也成為一項(xiàng)非常重要的工作，這就要求檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)也隨之提高。有針對性地對廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識的培訓(xùn)、教育，堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式，堅(jiān)持以人為本，全面提高素質(zhì)教育。加快檔案數(shù)字化建設(shè)，在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才，要使檔案工作者掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案，不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享，早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
篇5
烈士檔案管理一直將“褒揚(yáng)先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發(fā)揮烈士檔案的社會價(jià)值，可將烈士檔案引入到愛國主義教育中，使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡，對革命先烈產(chǎn)生崇拜敬仰之情，這樣一來有助于彌補(bǔ)以往過于生硬的教條式教育弊端，增強(qiáng)愛國主義教育的感召力和說服力。
1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據(jù)
烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關(guān)的各項(xiàng)資料，這些資料具備歷史真實(shí)性，能夠客觀真實(shí)地反映革命烈士的光輝形象。而當(dāng)前有關(guān)革命烈士的個(gè)人傳記、影視作品層出不窮，在制作這些宣傳教育類作品時(shí)可充分借助烈士檔案資料，還原出更加生動真實(shí)的烈士形象，實(shí)現(xiàn)烈士檔案的宣傳教育價(jià)值。
1.3 是促進(jìn)革命烈士紀(jì)念館發(fā)展的有力保障
烈士檔案管理是革命烈士紀(jì)念館管理的重要工作內(nèi)容，紀(jì)念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進(jìn)紀(jì)念館可持續(xù)發(fā)展，必須以烈士檔案管理工作為基石，收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物，增強(qiáng)紀(jì)念館的發(fā)展能力，發(fā)揮紀(jì)念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。
2 烈士檔案管理的實(shí)踐做法
2.1 提高烈士檔案管理重視程度
烈士檔案管理人員要認(rèn)清楚本職工作的重要性，轉(zhuǎn)變過去被動式收集檔案資料的做法，采取主動走訪、實(shí)地調(diào)查的方式，收集更加全面的資料信息，補(bǔ)充烈士檔案材料的空缺。同時(shí)，有關(guān)部門還要加大對烈士檔案管理的資金投入力度，建立起專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為烈士檔案管理人員擴(kuò)大資料收集范圍，配備必要的硬件設(shè)施，穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍提供資金保障，從而不斷提高烈士檔案管理水平。
2.2 做好烈士檔案收集與整理工作
由于烈士檔案的組成材料種類繁雜，因此，在對此類檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，可采取隨時(shí)收集的方法。烈士檔案是機(jī)關(guān)文書與人事檔案等的結(jié)合，但它的收集方法卻與機(jī)關(guān)文書和人事檔案的收集方法有所差別。故此，在對烈士檔案進(jìn)行收集時(shí)，應(yīng)依據(jù)我國現(xiàn)行《檔案法》的規(guī)定要求，確保烈士檔案的完整性及信息的安全性，從而更加全面地反映出烈士的革命事E，具體收集的資料內(nèi)容如圖1所示。在對烈士檔案進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律及特征，進(jìn)行分類整理，可采用文書檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況：其一，按照每個(gè)年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類；其二，根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類；其三，按機(jī)關(guān)文書檔案分類編目形式，當(dāng)該年度出現(xiàn)烈士單獨(dú)組卷時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號對不同載體進(jìn)行區(qū)分。
2.3 加強(qiáng)烈士檔案保管
我國現(xiàn)行的《檔案法》對烈士檔案的管理給出了明確的要求，實(shí)際工作中，必須以《檔案法》的規(guī)定作為指導(dǎo)依據(jù)，加大對烈士檔案的保管力度。烈士檔案應(yīng)統(tǒng)一保管，并接受同級部門的監(jiān)督，嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集，并確保收集資料的完整性、真實(shí)性，以免影響后續(xù)檔案管理工作的開展。同時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度，并對有關(guān)的要求及措施加以落實(shí)，從而使烈士檔案保管工作的開展有章可循、有制度可依，確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性，故此必須對其進(jìn)行專門的保管。組卷應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行裝訂、分類，采取規(guī)范化的管理方式，不同載體、門類和保管期限的烈士檔案，應(yīng)分別排列，統(tǒng)一編號，這樣便于查找利用。此外，應(yīng)對烈士檔案進(jìn)行定期檢查，并加強(qiáng)保管場所的防火防潮防塵防蛀等工作，為烈士檔案的安全提供保障。
2.4 建設(shè)高素質(zhì)烈士檔案管理隊(duì)伍
烈士檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低直接關(guān)系到管理效率和水平，為此，有必要建設(shè)一支高素質(zhì)的烈士檔案管理隊(duì)伍，從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應(yīng)當(dāng)配備數(shù)量充足的專業(yè)檔案管理人員，另一方面應(yīng)加大對他們的培訓(xùn)力度，可定期組織培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和管理技能，提升工作水平。同時(shí)，要讓烈士檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法，樹立創(chuàng)新意識，以檔案管理信息化建設(shè)推動烈士檔案管理工作的有序開展，構(gòu)建相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)，將原本紙質(zhì)的烈士檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，實(shí)現(xiàn)資源共享，擴(kuò)大服務(wù)對象，滿足社會需要。作為一名優(yōu)秀的烈士檔案管理人員，要不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)體系，積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的管理理念和管理方法，主動參加相關(guān)的知識和技能培訓(xùn)，做到對現(xiàn)代化管理方法的熟練運(yùn)用，為烈士檔案管理工作的開展提供保障。
3 結(jié)論
總而言之，烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實(shí)見證，是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚(yáng)先烈、教育后人，必須加強(qiáng)烈士檔案管理，從檔案收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)入手，構(gòu)建起烈士檔案管理長效機(jī)制，充分發(fā)揮烈士檔案的文化價(jià)值和社會價(jià)值，提高烈士檔案管理工作成效。
參考文獻(xiàn)：
[1] 焦宏偉.重視烈士檔案工作 推進(jìn)愛國主義教育[J].現(xiàn)代交際，2013（07）.
[2] 蔣會蘭，劉秀娟，陳從會.淺談烈士檔案管理工作存在的問題及其改進(jìn)措施[J].人才資源開發(fā)，2015（11）.
篇6
一、干部人事檔案的重要作用
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現(xiàn)，對擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀
（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動性較大。基層從事機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議
（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
篇7
一、干部人事檔案的重要作用
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現(xiàn)，對擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀
（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動性較大。基層從事機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議
（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
（二）穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專職干部人事檔案管理工作成績小，職務(wù)晉升慢，直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門領(lǐng)導(dǎo)要提高對穩(wěn)定檔案隊(duì)伍重要性的認(rèn)識，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱，調(diào)動管理人員工作積極性，鼓勵(lì)干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對穩(wěn)定。對新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，精通專業(yè)知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不嗍視工作的新需要，向現(xiàn)代化邁進(jìn)，使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員的自身素質(zhì)，使之樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任心和政治責(zé)任感，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，投入到干部人事檔案管理工作中
篇8
[Abstract]Objective To describe the importance of hospital records management and records management of the hospital to implement standardized management.MethodsThe records management staff to improve the quality of scientific research to strengthen the institutional construction,improve the scientific research archives management.Results The file standardization management enabled each link's movement of the file management has alegal basis,raised the using efficiency of file,and built a good foundation for implementing hospital information resource sharing.Conclusion Realizes the hospital file standardization management,is advantageous in the promotion file construction,is advantageous in the promotion file for the hospital to create good social efficiency and the economic efficiency,and is advantageous in the impetus development of health enterprise.
[Keywords]Hospital file; File management;Standardization
醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理及醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,作為醫(yī)院管理和實(shí)踐活動中形成的原始記錄,檔案不僅僅在教學(xué)科研活動中體現(xiàn)出重要地位,而且隨著市場化進(jìn)度的不斷加快,檔案已經(jīng)成為評估醫(yī)院管理水平的重要依據(jù)之一。如此一來,加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理,是我們所迫切需要解決的問題。筆者就這一問題,提出以下觀點(diǎn)。
1醫(yī)院檔案的含義
通過聲像、圖標(biāo)及文字等形式對醫(yī)院內(nèi)具有保存價(jià)值的各項(xiàng)歷史活動的記錄,系指醫(yī)院檔案。這些記錄在形式與內(nèi)容特征上,都因其形成于客觀的醫(yī)院工作活動,表現(xiàn)出自身事實(shí)的準(zhǔn)確性及所記錄資料的原始性[1]。醫(yī)院檔案無疑是記載醫(yī)院發(fā)展的寶貴歷史資料,真實(shí)的反映著一個(gè)醫(yī)院的歷史及現(xiàn)狀,對于工作活動有著歷史考證作用和憑證作用。領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院的管理,需要以這些歷史信息資料作為借鑒。規(guī)范化管理醫(yī)院檔案,也就是將醫(yī)院檔案的考證作用、憑證作用、保存價(jià)值、借鑒利用作用等最優(yōu)化。
2存在于醫(yī)院檔案管理中的問題
2.1檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、格局混亂。一般是由設(shè)在行政辦公室的檔案室負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的檔案。因醫(yī)院行業(yè)管理的要求,將一些X線膠片、各種檢查影像圖文檔案、醫(yī)療文書、病例切片等分配給相應(yīng)的科室及部門管理,而檔案室只對于一些科技檔案、文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案、會計(jì)檔案等進(jìn)行管理。這樣就形成了多部門管理檔案,且容易造成檔案管理的重疊,格局混亂。
2.2錯(cuò)誤的理解檔案管理。某些單位普遍錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案管理只屬于檔案管理人員的工作。2008年4月,國家檔案局,衛(wèi)生部頒發(fā)了《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》,明確的對醫(yī)院檔案工作從人員、體制、庫房、開發(fā)利用、歸檔范圍等方面提出了要求。必須動員醫(yī)院所有職工,共同配合,做到對醫(yī)院檔案保存的充分完整及利用。
2.3只重視病例檔案。病例檔案室對醫(yī)院工作的全面記錄,對疾病能客觀的反應(yīng)出其診治、轉(zhuǎn)歸的全過程,故對于醫(yī)院有其特殊的意義。病歷不僅是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)的重要資料,而且還是醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、管理水平、技術(shù)發(fā)展等方面作出綜合評價(jià)的重要依據(jù),已經(jīng)是現(xiàn)代醫(yī)院管理中醫(yī)療活動信息的主要載體[2]。故大多數(shù)醫(yī)院自建院其就設(shè)立了病案室來管理病例檔案,而對于其他檔案,卻只是分配給其他部門分散管理。
2.4封閉的檔案管理工作。檔案管理人員一味的服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,對于送交來的資料一味的收藏,檔案管理工作過分的保密,導(dǎo)致某些可利用回顧的檔案資料只有領(lǐng)導(dǎo)或者只能科室人員可以查閱,而其他人無法查閱。而檔案人員也習(xí)慣于單一的服務(wù)對象,缺乏主動與創(chuàng)新,往往是“送交什么就收藏什么”。“要什么提供什么”,加之檔案工作保密的需要,墨守成規(guī),缺乏檔案管理的自主創(chuàng)新與主動精神,形成自我封閉式管理。
3規(guī)范化檔案管理
3.1領(lǐng)導(dǎo)檔案意識的強(qiáng)化。一切工作的進(jìn)行必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,這也是每項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的前提。領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作重視,使檔案管理人員建立的工作的信心,才能更好的對檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。因此,必須要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到現(xiàn)代的意愿管理工作是要建立在規(guī)范的檔案管理工作基礎(chǔ)之上的,認(rèn)識到信息資源的重要性,檔案管理工作的好壞直接體現(xiàn)出一個(gè)醫(yī)院的管理水平。此時(shí),需要領(lǐng)導(dǎo)縱觀全局,把握重點(diǎn),做出正確決策,提供有力依據(jù)。使醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作通過完善的檔案信息材料得以更好的實(shí)現(xiàn),如此更有利與開展科研工作信息的交流。檔案管理工作的開展,領(lǐng)導(dǎo)層的重視是起到?jīng)Q定性作用的。
3.2加強(qiáng)硬件設(shè)施、提高人員素質(zhì)。《檔案法》中明確規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識”。作為醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的具體實(shí)施者,醫(yī)院檔案管理人員要求提高其綜合素質(zhì)。提高醫(yī)院檔案管理人員學(xué)習(xí)積極性,對其進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理的培訓(xùn)指導(dǎo),熟練業(yè)務(wù),熟悉專業(yè)知識,掌握業(yè)務(wù)程序,了解業(yè)務(wù)要求。加強(qiáng)對管理人員的日常考核,提高管理人員的崗位責(zé)任心,確保檔案收集及歸檔工作的持續(xù)性、嚴(yán)密性、完整性。醫(yī)院檔案管理工作的成效,與合理的硬件建設(shè)是密不可分的,在某種程度上,檔案管理的硬件建設(shè)同時(shí)反應(yīng)著一個(gè)醫(yī)院的管理水平[3]。安全是檔案室建設(shè)的前提條件,必須要達(dá)到防止自然因素及人為因素的破壞的專用檔案庫房,要求與閱覽室、辦公室等分開,同時(shí)要配備除濕機(jī)、消防滅火器、防盜報(bào)警系統(tǒng)等保障儀器。為方便整理及節(jié)省空間,可配備軌道式密集架。現(xiàn)代化的檔案室,是檔案管理的必然發(fā)展趨勢。
3.3網(wǎng)絡(luò)化管理和健全的檔案管理制度的建立。內(nèi)容復(fù)雜繁瑣,技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng),部門繁多分散,保管要求、機(jī)密晨讀差異懸殊等,是醫(yī)院檔案工作的特點(diǎn)。這樣就需要根據(jù)醫(yī)院具體情況,來制定一個(gè)合理的檔案管理制度。同時(shí),要在檔案的收集、歸檔、利用、保管、保密、銷毀、移交等方面不斷地完善和規(guī)范,認(rèn)真制定工作流程表、保管期限表、歸檔范圍表等,使檔案管理工作細(xì)致到位、有章可循,使每個(gè)環(huán)節(jié)都有制度約束和明確的要求。將醫(yī)院不同類別、不同科室、不同部門的檔案統(tǒng)一管理,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核,同步發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)形成是非常重要的,由于各部門、各技術(shù)人員,都是文件材料的形成者,如此分散的材料形成,勢必會影響檔案的收集工作。這就需要各部門配合檔案管理工作,配備一名兼管收集本部門檔案資料的專人,并接受檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)業(yè)務(wù),定期對本部門檔案資料進(jìn)行初步整理并移交。最終形成一個(gè)統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。
3.4醫(yī)院管理建立信息一體化管理模式。一般情況下,醫(yī)院各職能部門的信息資源系統(tǒng)是獨(dú)立存在的,利用、更新工作滯后或無法實(shí)現(xiàn)。如此就要求醫(yī)院必須實(shí)行檔案、信息管理的一體化,建立一個(gè)功能齊全、結(jié)構(gòu)合理、高效的醫(yī)院管理信息中心。實(shí)現(xiàn)信息,檔案一體化管理有利于統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一收集整理,加工統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息,統(tǒng)一目標(biāo)體系,統(tǒng)籌各類信息結(jié)構(gòu),這樣不僅便于檢索、利用,更蓐要的是為建立醫(yī)院管理系統(tǒng)實(shí)行全院計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),為實(shí)行信息資源共享打下良好的基礎(chǔ)。
3.5提高檔案開發(fā)利用。實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的最終目的是為了讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè),提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮更重要的作用。檔案的價(jià)值只有在不斷的開發(fā)利用中才會體現(xiàn)。通過利用檔案,為醫(yī)院業(yè)務(wù),醫(yī)院管理及患者服務(wù),為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,體現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)績,提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用,促進(jìn)檔案建設(shè)。
醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是醫(yī)院醫(yī)院實(shí)現(xiàn)基本職能的關(guān)鍵,應(yīng)得到醫(yī)院及省市各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持。培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)檔案管理人員,是《檔案法》、《衛(wèi)生檔案管理規(guī)定》得以堅(jiān)決的貫徹與執(zhí)行,為醫(yī)院管理發(fā)揮重要的作用。
參考文獻(xiàn)
篇9
電子檔案的特點(diǎn)及優(yōu)勢是相對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言的。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理工作中所存在的問題包括：其一，檔案整理工作量大，需投入較大的人力物力，管理效率低下；其二，紙質(zhì)檔案在保存時(shí)間和備份上都存在明顯弊端；其三，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大且龐雜，在查閱、修改、填寫時(shí)存在諸多不便；其四，紙質(zhì)檔案在保存上相對繁瑣，易造成資源浪費(fèi)。針對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的劣勢，電子檔案明顯具有諸多優(yōu)勢，具體包括：其一，電子檔案不受存儲空間的限制，受自然條件的影響也相對較小；其二，電子檔案管理工作中可以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，大量節(jié)約了人力物力；其三，電子檔案備份簡便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明顯優(yōu)勢；其四，電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)的便捷，可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，具有方便快捷，提升管理效率等優(yōu)勢。當(dāng)前電子檔案是檔案業(yè)發(fā)展的主要趨勢，雖然電子檔案相比紙質(zhì)檔案有很多優(yōu)勢，但在檔案原始性、真實(shí)性、以及法律憑證效益等方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案仍更占據(jù)優(yōu)勢。
2電子檔案在管理中可能遇到的問題
2.1對電子檔案管理的認(rèn)識不足雖然電子檔案在近些年發(fā)展勢頭迅猛，但總體而言它還是屬于一種新鮮事物，相關(guān)配套制度發(fā)展并沒有完全成熟，加之一些單位對電子檔案管理的重視程度不足，沒有對檔案室進(jìn)行足夠多的配套投入，導(dǎo)致檔案室電子檔案管理工作的發(fā)展一直較為緩慢，缺乏有實(shí)質(zhì)性的管理突破。
2.2電子檔案自身的管理問題
電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在非常明顯的差異，這也給檔案管理工作帶來了很多新問題，例如，檔案信息的安全性問題、電子檔案的存儲和保管問題、網(wǎng)絡(luò)自身的安全性問題、電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的處理問題、電子檔案的軟硬件問題等等。其中很多是新出現(xiàn)的問題，與傳統(tǒng)的檔案管理存在差異，因此在問題解決方法上也不能一概而論。
2.3檔案管理人員的管理水平問題
新時(shí)期的檔案管理特點(diǎn)給檔案管理人員提出了新的要求，然而結(jié)合實(shí)際情況來看，很多檔案室的檔案管理人員水平參差不齊，能否滿足電子檔案的管理要求存在很大疑問。一些檔案管理人員對電子檔案的認(rèn)識不夠，或不具備信息化管理的能力，沒有及時(shí)更新自身的業(yè)務(wù)知識儲備，導(dǎo)致電子檔案的優(yōu)勢得不到有效發(fā)揮。
3加強(qiáng)檔案室電子檔案管理的措施建議
3.1加強(qiáng)制度建設(shè)，提高對檔案管理工作的重視程度
檔案在每個(gè)單位都占非常重要的地位，因此想加強(qiáng)檔案室電子檔案管理工作，首先，要提高對電子檔案管理工作的認(rèn)識，特別對領(lǐng)導(dǎo)干部的重視，通過加大投入形成由上至下的管理合力，提高檔案管理工作的嚴(yán)肅性及部門的權(quán)威性；其次，要建立科學(xué)全面的電子檔案管理制度，檔案室的電子檔案管理主要是對電子文件進(jìn)行分類、編目并制作備份，便于使用查詢，因此結(jié)合電子檔案的管理特點(diǎn)，必須要完善電子檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案管理部門的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)，對檔案操作程序流程進(jìn)行規(guī)范，建立一定的檔案管理責(zé)任制度和監(jiān)督制度，提高工作人員的責(zé)任意識，為實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理打好基礎(chǔ)；最后，考慮到檔案室的服務(wù)性質(zhì)，還應(yīng)該積極協(xié)調(diào)好檔案室與領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門及檔案使用者等相關(guān)各方的關(guān)系，為提高檔案室電子檔案管理水平打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
篇10
二、增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新觀念和培訓(xùn)力度
篇11
公立醫(yī)院;黨員;管理
在公立醫(yī)院的改革熱潮中，在醫(yī)院的管理工作也顯得越來越重要，尤其是公立醫(yī)院的黨員檔案，它是以文字形式申請加入黨后累積的個(gè)人資料，同時(shí)也是證明醫(yī)院員工黨員的重要材料。在工作中醫(yī)院的檔案管理能夠記錄醫(yī)院在發(fā)展過程中的重要數(shù)據(jù)，為醫(yī)院管理人員提供了重要的參考依據(jù)，并且?guī)椭岣哚t(yī)院的各項(xiàng)工作水平。
一、提高黨員檔案管理意義
公立醫(yī)院的黨員檔案，不僅是記錄公立醫(yī)院黨員的政治生活，同時(shí)一份完整的黨員檔案，同時(shí)它還是記錄了黨員從積極分子到預(yù)備黨員直到成為正式黨員后參與的政治活動的珍貴資料，這份資料不僅僅是對黨員員工具有重要意義，同時(shí)對我國黨的歷史研究也有重要意義。不僅是黨員身份的主要證明材料，也同時(shí)是觀察黨的思想成長重要資料。改進(jìn)完善公立醫(yī)院的管理機(jī)制，不僅能夠有效的檢查醫(yī)院黨員的基本情況，并且能夠及時(shí)的加強(qiáng)黨員的思想建設(shè)教育，同時(shí)還能夠在新時(shí)期日益復(fù)雜的狀況下發(fā)揚(yáng)黨員的先進(jìn)性，提高公立醫(yī)院的黨支部的團(tuán)結(jié)力量，讓公立醫(yī)院能夠更好的為人民為社會服務(wù)，使它的社會服務(wù)性質(zhì)得到充分發(fā)揮。單從這一方面來說，提高公立醫(yī)院對工作人員檔案的管理，使管理不再局限性，改善簡單的認(rèn)識檔案管理。并使其更好的完成我國當(dāng)前開展的黨建設(shè)工作，為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、當(dāng)前管理機(jī)制問題
1.管理制度不完善
在目前我國公立檔案管理的工作還不夠完善，檔案管理制度是各單位按照我國國家法律要求并結(jié)合實(shí)際情況而建立的，同時(shí)還要求每個(gè)相關(guān)人員都必須要遵守并維護(hù)這一法律制度，它在一定程度上加強(qiáng)了檔案的工作，并有效的保護(hù)了員工個(gè)人的檔案信息資料。就目前來看，公立醫(yī)院檔案管理制度的建立和完善搜單位哦建立檔案工作的重要標(biāo)志之一。好比一個(gè)紅利醫(yī)院雖然有相關(guān)的檔案管理之父，但是缺少監(jiān)督和檢查機(jī)制以及嚴(yán)格的工作考核標(biāo)準(zhǔn)，這將會造成檔案的管理工作落實(shí)不到位，和工作人員職責(zé)履行不嚴(yán)等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象還會導(dǎo)致黨員檔案的遺失或破損，對檔案的完整性和準(zhǔn)確性都造成了嚴(yán)重的影響。
2.業(yè)務(wù)水平低
一些公立醫(yī)院在發(fā)展的管理中，大部分的意醫(yī)院都是主要要求醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)生的素質(zhì)水平，從而忽略了對檔案人員的栽培，同時(shí)大部分的意愿管理人員都不具有專業(yè)意識，缺少對檔案管理工作的認(rèn)識，在工作中無論是管理人員的意識或者管理能力都有著明顯的缺陷，這將會造成黨員檔案的管理工作混亂。
3.管理設(shè)施不完善
在社會進(jìn)步的當(dāng)前社會，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本上都流傳進(jìn)入了每一個(gè)人的家中，在醫(yī)院以計(jì)算機(jī)電子技術(shù)為主體的新型管理方案也得到了實(shí)踐應(yīng)用，醫(yī)院的職工檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子檔，而電子檔案的儲存主要以電子計(jì)算機(jī)為主，在員工操作的過程中還需要一定的軟件支持，同時(shí)計(jì)算機(jī)的檔案還需要一些其他輔助設(shè)備進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，比如打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，一些醫(yī)院為了減少成本，沒有及時(shí)對檔案管理進(jìn)行更新，這將會在一定的程度上阻礙了管理工作的開展。
4.員工服務(wù)意識欠缺
大部分公立醫(yī)院主要注重醫(yī)院的醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟(jì)利潤，但是卻忽視了檔案管理方面的要求，并對檔案管理的工作漠視，導(dǎo)致了管理檔案資料人員的服務(wù)意識薄弱，缺少創(chuàng)新，被動工作，并在工作上采取消極應(yīng)對工作，使公立醫(yī)院的檔案管理得不到完善，管理水平也得不到提高。
三、改進(jìn)檔案管理方案
想要切合實(shí)際提高當(dāng)代的公立醫(yī)院黨員管理工作，首先就要積極地完善傳統(tǒng)意識觀念的限制，勇敢的去創(chuàng)新、去發(fā)展、去實(shí)踐、去改革才能充分發(fā)揮為社會服務(wù)的基本性質(zhì)。第一，提高自身的能力，在推動檔案管理的發(fā)展基礎(chǔ)上，培養(yǎng)專業(yè)管理人才隊(duì)伍。在目前我國形勢上來看，我國各大醫(yī)院在對黨員檔案管理上還不夠重視，不僅沒有投入足夠的資金，甚至連目標(biāo)都不明確，這種漫無目的的管理導(dǎo)致了資源極大的浪費(fèi)。積極搭建公立醫(yī)院黨員檔案信息平臺，在保障黨員安全信息的前提下增加它的開放性和公益性，同時(shí)還要提高相關(guān)人員的素質(zhì)水平，這為實(shí)現(xiàn)黨員檔案有效管理奠定了基礎(chǔ)。第二，要?jiǎng)?chuàng)建公立醫(yī)院對檔案管理建設(shè)的良好氛圍，提高管理工作人員對管理黨員檔案的積極性。在醫(yī)院中各級的領(lǐng)導(dǎo)組織要積極向基層黨員介紹配合黨員檔案的管理意義，并使黨員對檔案管理的內(nèi)容和工作范圍有了明確的認(rèn)識，同時(shí)還要了解黨員檔案對自身的用處。另外還要申請一部分資金專門來建立一個(gè)相關(guān)的資料宣傳，幫助一些來咨詢的黨員對公立醫(yī)院黨員管理方案的認(rèn)識，逐步了解黨員檔案盒普通認(rèn)識檔案的區(qū)別，提高公立醫(yī)院對檔案管理工作的工作效率。
四、總結(jié)
面臨著公立醫(yī)院管理機(jī)制出現(xiàn)的問題，我們必須要去完善并且推動其的發(fā)展，擺脫局限性，同時(shí)還要增強(qiáng)管理人員自身的管理能力和檔案業(yè)務(wù)水平。公立醫(yī)院的黨員管理工作對于我國這陣建設(shè)以及黨員思想歷程都有重大意義，完善公立醫(yī)院的管理還有利于我國進(jìn)行進(jìn)一步的思想工作的實(shí)行。為此我們要克服在管理工作中面臨的困境，不斷提高我國公立醫(yī)院黨員檔案的管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]婁薇.淺談醫(yī)院黨員檔案管理的不足及對策[J].黨史博采(理論),2015(4):39-40
篇12
一、電子檔案對于檔案管理工作的意義和價(jià)值
和傳統(tǒng)的檔案資料相比，電子檔案可以采用磁盤、微縮膠片等方式對企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的有用資料進(jìn)行儲存。電子檔案具有占用空間小、存儲密度大、保存方面等優(yōu)點(diǎn)，檔案管理人員可以通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)完成對檔案資料的處理和管理工作。電子檔案對于工作人員在使用和調(diào)用檔案方面也帶來了極大的便利，它打破了時(shí)刻的限制，可以通過一定的手段從服務(wù)器中直接下載或在瀏覽相應(yīng)的檔案。而傳統(tǒng)的檔案則是保存在一個(gè)固定的地理空間中，還常常容易受到自然因素或者人為因素的影響，例如資料的受潮以及蟲害等，相關(guān)人員在查閱資料時(shí)對資料產(chǎn)生損害等影響，都會影響到檔案資料的進(jìn)一步使用。
1.電子檔案的優(yōu)點(diǎn)
電子檔案可以通過鼠標(biāo)、鍵盤等輸入方式完成對檔案資料的處理，它將傳統(tǒng)的檔案管理工作中的手工編目和查詢解放出來，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程登錄以及無紙化的管理方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案一旦形成，資料中的內(nèi)容和形式都難以發(fā)生改變。但是在實(shí)際的應(yīng)用中，常常需要對檔案資料中的錯(cuò)誤現(xiàn)象進(jìn)行糾錯(cuò)，紙質(zhì)檔案顯然難以滿足。電子檔案建立在信息技術(shù)上，其內(nèi)容和形式也相對比較獨(dú)立，在需要的時(shí)候可以在一定的權(quán)限下對檔案資料進(jìn)行修改。并且電子檔案能夠儲存在不同的載體中，能夠快速的實(shí)現(xiàn)文件資料的完整性。
2.電子檔案的價(jià)值和意義
電子檔案在管理上和紙質(zhì)檔案之間存在比較大的區(qū)別，電子檔案對于管理人員的知識和素質(zhì)也提出了更高的要求。檔案管理人員作為電子檔案管理的重要力量，對于電子檔案的管理具有重要的意義。電子檔案管理過程中需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，因此電子檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案知識，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)操作知識和信息管理知識。同時(shí)電子檔案管理也不是簡單的信息搜集和羅列，管理人員應(yīng)當(dāng)積極的應(yīng)用其它的方法和手段，加強(qiáng)自己的分析能力，做好相應(yīng)的專題研究，充分的發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。
二、電子檔案管理中應(yīng)當(dāng)注意的問題分析
對于建筑企業(yè)來說，傳統(tǒng)的檔案文件和電子檔案是相互存在、相互補(bǔ)充的，充分的發(fā)揮了發(fā)揮了其價(jià)值和作用。對于電子檔案管理來說，通過借助現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)對圖紙的設(shè)計(jì)、保存和修改，還可以完成建筑工程的預(yù)算編制、工程量的計(jì)算以及施工方案等工作。
1.選擇合適的保存環(huán)境
對于電子檔案來說，有使用方面的便利性，但是在資料的維護(hù)和保存方面也面臨新的問題。例如電子檔案在使用的過程中，如何的防止出現(xiàn)誤刪以及惡意侵入等。因此在保存的過程中要結(jié)合電子檔案的特點(diǎn)和技術(shù)設(shè)備情況，選擇合適的技術(shù)方案，采取有效的措施來幫助電子檔案的完整性和可靠性。在使用的過程中要首先保證電子檔案資料在物理上的安全，一般情況下，電子檔案都是保存在一定的光磁介質(zhì)載體上，所以首先應(yīng)當(dāng)建立滿足適合這些介質(zhì)的保存環(huán)境。
2.選擇先進(jìn)的保存和保護(hù)技術(shù)
在保持的過程中藥注意灰塵、強(qiáng)電磁場以及光線等不良因素的影響，在資金允許的情況下可以通過配置專用的防磁柜等設(shè)施來提高維護(hù)的質(zhì)量。對于一些比較特殊的電子檔案，常常需要保存其原始性的特點(diǎn)。在使用的時(shí)候能夠以原始的格式進(jìn)行恢復(fù)，因此對其技術(shù)也提出了更高的要求。在保存的過程中可以采用電子檔案的相關(guān)支持軟件，將電子檔案和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)一起保存，恢復(fù)的時(shí)候就可以得到相應(yīng)的原始資料。還可以將保存的電子檔案采用電子圖像的方式來保證期原始性，為了原始檔案保存的持久性，可以將電子檔案制作成微縮品以及打印品。在目前開發(fā)出的電子檔案管理軟件中，能夠?qū)崿F(xiàn)對文件資料的詳細(xì)登記，而且過程簡單，能夠?qū)崿F(xiàn)對文件的原始保存。電子檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)文件資料的自動化管理，而且其全部過程都可以在電子計(jì)算機(jī)上完成。而且經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理之后的信息資料也比較統(tǒng)一，在管理和使用上具有比較大的便利性。
3.做好載體的維修與檢測
在電子檔案的管理和使用中，對于載體的維護(hù)和檢測是其中重要的內(nèi)容。電子檔案的載體基本上都屬于磁性載體，容易受到外界環(huán)境的干擾而發(fā)生信息失效的現(xiàn)象。因此在保存和維護(hù)電子檔案時(shí)，要做好備份措施，保證檔案資料的可靠性。應(yīng)當(dāng)按照電子檔案管理的相關(guān)辦法，做好資料的定期檢測工作，對于檢測發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的資料要進(jìn)行及時(shí)的修正。在電子檔案檢驗(yàn)完成之后要填寫相應(yīng)的登記表，并且建立相應(yīng)的維護(hù)日志，對檢測、拷貝等過程進(jìn)行記錄，以便及時(shí)的查閱。
4.做好電子檔案的安全防盜維護(hù)
篇13
（一）檔案管理制度體制和機(jī)制與時(shí)代的發(fā)展不相適應(yīng)。相比于其他行業(yè)的檔案管理，醫(yī)院檔案管理有著很大的區(qū)別。在上級檔案業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下開展檔案工作業(yè)務(wù)，而工作關(guān)系又受到本單位的領(lǐng)導(dǎo)。諸如針對醫(yī)院檔案發(fā)展方向、檔案工作人員薪資考核以及檔案管理結(jié)構(gòu)的制定上，業(yè)務(wù)主管部門與單位領(lǐng)導(dǎo)常因意見不同而發(fā)生爭執(zhí)，甚至產(chǎn)生矛盾，檔案管理人員也因此無所適從。顯而易見，這種體制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)工作的要求。
（二）領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠，意識較為薄弱，對檔案資源的利用并不充分。醫(yī)療服務(wù)管理往往是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)較為重視的，但對檔案管理工作的重視程度不夠，檔案意識很淡薄，有沒有檔案都無所謂，檔案管理對醫(yī)院管理的重要性與作用并沒有被充分認(rèn)識。也正因?yàn)槿绱耍t(yī)院并沒有充分開發(fā)檔案信息資源，也就導(dǎo)致了極低的檔案利用效率，檔案管理的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益并沒有真正實(shí)現(xiàn)。
（三）檔案管理水平深受檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響。雖然醫(yī)院從不缺乏醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人才，但是檔案管理工作人員相對匱乏。而目前的這些檔案管理從業(yè)人員當(dāng)中，在專業(yè)素質(zhì)與技能水平上也存在著很大差異。與現(xiàn)代化的檔案管理不相適應(yīng)，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展受到了嚴(yán)重的制約。如何積極引進(jìn)人才，規(guī)范培訓(xùn)體系，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能水平，是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)。
（四）投入預(yù)算不足，規(guī)劃不到位，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與正規(guī)化受到了嚴(yán)重的制約。隨著信息時(shí)代的到來，要求檔案管理工作進(jìn)一步向信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的建設(shè)，要求必須有穩(wěn)定長期的投入。但是，目前很多醫(yī)院的近期與長期規(guī)劃中，很少會考慮檔案管理與檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入，導(dǎo)致檔案管理水平嚴(yán)重滯后于醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展水平，并最終影響醫(yī)院管理水平的提高。
（五）沒有明確界定檔案管理的內(nèi)容與范圍。目前，醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍的界定還沒有統(tǒng)一的制度與標(biāo)準(zhǔn)。雖然各級醫(yī)院都已自身實(shí)際情況為依據(jù)，制定了相對健全的管理制度與崗位職責(zé)，但是卻很少甚至完全沒有涉及檔案管理的相關(guān)制度檢查考核措施，從而導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂和管理手段的落后，極大的制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范開展。
二、醫(yī)院檔案管理工作改善的建議分析
（一）推進(jìn)檔案管理體制與機(jī)制的改革完善，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、規(guī)范管理。檔案的是真實(shí)性、完整性與有效性的集中體現(xiàn)，其工作非常嚴(yán)肅且有很強(qiáng)的條理性。推進(jìn)檔案管理體制與機(jī)制的改革完善，能夠使檔案管理的隨意性得以減少，促進(jìn)其工作健康有序的開展。各級醫(yī)院應(yīng)從單位工作實(shí)際出發(fā)，推進(jìn)檔案統(tǒng)一管理的逐步實(shí)現(xiàn)。建立以檔案管理人員為主，其他科室兼職檔案人員為輔的檔案管理機(jī)制，使檔案管理的憑證與利用作用得以充分發(fā)揮。
（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與宣傳，促進(jìn)檔案意識的增強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視，是加強(qiáng)檔案制度建設(shè)的前提。要在醫(yī)院的規(guī)劃發(fā)展當(dāng)中，重點(diǎn)來抓檔案管理工作，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)一同規(guī)劃發(fā)展。同時(shí)，要對檔案工作進(jìn)行大力宣傳，將檔案工作的重要性充分展示給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理者和全體職工，并制定相應(yīng)的考核制度，使其增強(qiáng)檔案意識，從而使檔案管理工作得到更多更好的支持。
（三）積極開展培訓(xùn)，使檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得以提升。提高檔案管理水平的一個(gè)重要途徑就是開展培訓(xùn)，隨著深入推進(jìn)的檔案信息化建設(shè)，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)與技能水平。具體措施有：1.招聘檔案專業(yè)的高校畢業(yè)生，是檔案服務(wù)層次得以提升；2.積極開展系統(tǒng)化培訓(xùn)，使現(xiàn)職檔案人員的專業(yè)素質(zhì)與管理能力得以提升；3.引入考核機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員的積極性與主動性，自覺學(xué)習(xí)并提升其業(yè)務(wù)能力。
（四）硬件投入必須加大，推進(jìn)現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，檔案管理的資金投入必須加大，使檔案管理環(huán)境得以改善。一方面，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)，增強(qiáng)保管措施，諸如專門檔案庫房的設(shè)置以及庫房干燥、空調(diào)與滅火設(shè)備等。另一方面，計(jì)算機(jī)管理的引進(jìn)與應(yīng)用，使檔案管理中計(jì)算機(jī)的作用得以充分發(fā)揮，同時(shí)引入檔案管理系統(tǒng)專用軟件，替代傳統(tǒng)的手工存儲與檢索，使檔案管理的工作效率得以提升。
