引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案資源的開(kāi)發(fā)利用范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
二、檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作需要解決的問(wèn)題。
篇2
信息的快速發(fā)展，時(shí)代的飛速前進(jìn)，檔案的信息資料的開(kāi)發(fā)利用也用上了科技的手段，通過(guò)科技的手段對(duì)檔案進(jìn)行深層次的整理處理，將檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理，進(jìn)一步挖掘信息檔案資源中的有價(jià)值的能夠?yàn)樯鐣?huì)提供信息服務(wù)的資源，真正做到為需求者挖掘?qū)毑亍Ｔ谛畔⒒瘯r(shí)代，在數(shù)字化發(fā)展的今天，技術(shù)的發(fā)展日新月異，人們對(duì)于信息的需求也隨著增加，那么對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)就顯得尤為重要，本文通過(guò)對(duì)數(shù)字信息的概念，數(shù)字時(shí)代信息檔案的開(kāi)發(fā)利用等方面做進(jìn)一步的淺述。
1 數(shù)字時(shí)代檔案信息資源
信息檔案資源，傳統(tǒng)的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數(shù)字時(shí)代，這些資源加上信息化的手段進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)利用，是在傳統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上加上信息時(shí)代的金屬進(jìn)行檔案的利用開(kāi)發(fā)。在數(shù)字時(shí)代的檔案意義上，是需要用信息的時(shí)代對(duì)信息的整理加工后的再利用。相對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息，數(shù)字時(shí)代的檔案信息就是傳統(tǒng)檔案信息的利用再管理的過(guò)程，是對(duì)傳統(tǒng)的補(bǔ)充升級(jí)，傳統(tǒng)的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對(duì)于檔案管理以及用戶(hù)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化數(shù)字時(shí)代下的檔案信息，具有高效，用戶(hù)體驗(yàn)，全員參與等特點(diǎn)，讓枯燥的檔案管理在信息化時(shí)代綻放光彩，檔案信息的利用開(kāi)發(fā)更具前景。
2 數(shù)字時(shí)代開(kāi)發(fā)利用檔案
信息資源目前的幾種形式主要是根據(jù)不同的劃分進(jìn)行分類(lèi)的。檔案信息資源的利用，目前來(lái)看全國(guó)的各級(jí)檔案管理部門(mén)都不同程度的開(kāi)展了網(wǎng)上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)管理工作。目前主要分以下幾類(lèi)：
2.1 檔案目錄信息
檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類(lèi)目錄信息。檔案目錄信息的數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，是檔案信息數(shù)字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎(chǔ)，在檔案藏館的每個(gè)檔案信息都是獨(dú)立的數(shù)據(jù)文件，在每個(gè)檔案館中是必不可缺少的，通過(guò)檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢(xún)到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。
2.2 全文檔案信息
檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類(lèi)主要是數(shù)字信息的管理，包括全文的電子檔案，數(shù)據(jù)圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數(shù)字檔案數(shù)字信息化管理的浸提，數(shù)字信息技術(shù)與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過(guò)數(shù)字互聯(lián)的管理方式進(jìn)行全方面的管理。數(shù)字化的信息時(shí)代都是通過(guò)信息化的手段將傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行有計(jì)劃的分類(lèi)管理，將原有紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案。
2.3 多媒體檔案信息
關(guān)于多媒體的檔案信息就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換成，數(shù)字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全方位進(jìn)行數(shù)字信息檔案的管理利用。
2.4 專(zhuān)題檔案信息
檔案的信息分類(lèi)除了具有檔案信息管理的特點(diǎn)外，還具有特定主題檔案的分類(lèi)，是對(duì)同一主題的檔案不同形式的文檔進(jìn)行歸類(lèi)的過(guò)程，建立一個(gè)同一的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。在信息化快速進(jìn)程的今天，不同的時(shí)期，不同的研究類(lèi)型進(jìn)行相關(guān)的信息分類(lèi)，以便于日后的查閱研究。
3 數(shù)字時(shí)代檔案的拓展
檔案信息的數(shù)字化過(guò)程是檔案進(jìn)程中的重要產(chǎn)物，信息資源的數(shù)字化過(guò)程中的拓展開(kāi)發(fā)過(guò)程是信息資源的組成，對(duì)此相關(guān)的部門(mén)需要重視檔案信息的拓展開(kāi)發(fā)利用工作。如何在信息化時(shí)代進(jìn)行檔案的信息開(kāi)發(fā)利用，如何優(yōu)化檔案的信息結(jié)構(gòu)提高檔案信息利用的效率，意識(shí)創(chuàng)新是數(shù)字時(shí)代檔案拓展的重要因素。
3.1 樹(shù)立用戶(hù)至上的理念
傳統(tǒng)的檔案管理傳統(tǒng)的管理部門(mén)，相對(duì)都是比較封閉的，都是坐等用戶(hù)上門(mén)的服務(wù)模式。信息檔案的管理利用的效率和開(kāi)發(fā)的程度相對(duì)都是比較低的，傳統(tǒng)的檔案信息的管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代需求，在傳統(tǒng)信息管理保障效率不高的情況下，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)被時(shí)代的發(fā)展拋在了后面，不能滿(mǎn)足大量的信息發(fā)展的要求。傳統(tǒng)模式下的信息資源的單一利用率，很難實(shí)現(xiàn)信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應(yīng)目前快速發(fā)展的信息需求，傳統(tǒng)的檔案管理中技術(shù)落后，管理跟不上，理念不強(qiáng)，不能形成以用戶(hù)為中心的管理理念。時(shí)代的發(fā)展對(duì)于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門(mén)也隨著進(jìn)行了相關(guān)的調(diào)整，逐漸意識(shí)到了用戶(hù)在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強(qiáng)管理部門(mén)的管理理念，理念的轉(zhuǎn)變是對(duì)管理的指導(dǎo)意義，是對(duì)于信息檔案中的信息技術(shù)的服務(wù)意義，從用戶(hù)的角度，管理的角度和技術(shù)的角度同時(shí)進(jìn)行的管理理念，是符合市場(chǎng)發(fā)展和部門(mén)管理的需求。在數(shù)字化信息檔案的處理過(guò)程中需要盡量的簡(jiǎn)化用戶(hù)的信息管理手續(xù)，建立高效有序的規(guī)范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿(mǎn)足用戶(hù)的信息檔案需求。
3.2 完善檔案信息庫(kù)的建立
檔案的信息庫(kù)是整個(gè)檔案信息管理中的大腦，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是大腦豐富的過(guò)程。什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準(zhǔn)確描述檔案信息的目錄內(nèi)容，需要規(guī)范的檔案信息資料，這一系列的規(guī)范才能建立一個(gè)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。檔案信息的管理部門(mén)要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶(hù)的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范建立工作。需要在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立中，分清數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立那些目錄，建立幾級(jí)目錄，分清數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的優(yōu)先順序，合理優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入人員的工作安排。在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和數(shù)量，建立良好的數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量控制體系，在數(shù)據(jù)的校對(duì)工作中，充分使用先進(jìn)的軟件進(jìn)行把控，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立數(shù)據(jù)庫(kù)糾錯(cuò)機(jī)制，能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的整體的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)庫(kù)的信息來(lái)源主要有幾個(gè)方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)。電子文件的整理歸類(lèi)工作，需要進(jìn)行科學(xué)有效的管理規(guī)范流程，需要保證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全，需要保證電子數(shù)據(jù)的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要?jiǎng)訂T全單位的人員進(jìn)行相關(guān)的工作，以保證電子文檔收集的及時(shí)有效性。（2）檔案文檔工作的數(shù)字化工作。對(duì)于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專(zhuān)門(mén)的工作人員，進(jìn)行重點(diǎn)有計(jì)劃的進(jìn)行，甚至需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)信息的處理工作，以便于信息數(shù)字化的完整有效性。對(duì)于檔案信息的數(shù)字化的要求完整有效。（3）對(duì)于特色文檔的數(shù)字化，四是平時(shí)日常管理的文檔收集工作。
4 創(chuàng)新模式提高效率
傳統(tǒng)的檔案管理模式的影響深遠(yuǎn)，一時(shí)還不能適應(yīng)新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動(dòng)工作狀態(tài)，以不能適應(yīng)快速發(fā)展的要求。并且數(shù)據(jù)的分析不能形成良好的互動(dòng)，對(duì)于檔案的管理工作僅限于上門(mén)服務(wù)，以自我為中心的傳統(tǒng)的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現(xiàn)在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創(chuàng)新的管理模式以代替。在創(chuàng)新模式之初，需要上下統(tǒng)一意識(shí)，樹(shù)立以客戶(hù)為中心的管理理念，通過(guò)技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化時(shí)代，提高服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)充服務(wù)的形式內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)手段，通過(guò)全方面多形式的改革進(jìn)行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對(duì)于檔案管理中的工作問(wèn)題就會(huì)得到很大的提升，也能在模式的運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的發(fā)展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn)：
篇3
（一）解放思想，更新觀(guān)念，提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主動(dòng)性
一般來(lái)說(shuō)，利用的主體包括兩方面：―是各級(jí)檔案管理部門(mén)的從業(yè)者，他們利用科學(xué)手段將現(xiàn)有檔案的信息進(jìn)行深度加工，重新整理，通過(guò)各種媒介向利用者傳遞信息，提供服務(wù)；另一方面，是各界檔案信息的需求者，主動(dòng)向檔案機(jī)構(gòu)提出要求，獲取其所需的各種信息，根據(jù)自己的需要加以利用。
檔案信息的開(kāi)發(fā)利用不是單向的信息流動(dòng)，檔案利用者對(duì)信息需求的程度，檔案工作者對(duì)社會(huì)需求的了解和處理反饋信息的能力直接影響檔案信息開(kāi)發(fā)利用的開(kāi)展，因此對(duì)于各級(jí)檔案從業(yè)人員來(lái)講，要不斷更新觀(guān)念，提高服務(wù)層次.從單純提供案卷向提供信息轉(zhuǎn)變，也就是將材料加工，形成檔案信息體系，自覺(jué)拋棄“墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀”、“不思進(jìn)取、無(wú)所作為”的思想，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)觀(guān)念、開(kāi)放觀(guān)念、競(jìng)爭(zhēng)觀(guān)念、協(xié)作觀(guān)念、市場(chǎng)觀(guān)念，增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識(shí)，改變“看門(mén)守?cái)偂⒌热松祥T(mén)查檔案”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，搞好超前服務(wù)。檔案工作者可根據(jù)本部門(mén)檔案信息資源的特點(diǎn)，預(yù)先進(jìn)行“市場(chǎng)”調(diào)查，尋找適合的服務(wù)對(duì)象，依照利用者的需求變動(dòng)，明確目的，突出重點(diǎn)，制定整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃，確定主攻方向。同時(shí)，也要及時(shí)收集、處理反饋信息，了解利用者的意見(jiàn)、要求，了解利用效果，以便不斷改進(jìn)和調(diào)節(jié)檔案信息的并發(fā)利用。
（二）充分利用館藏優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用的廣度和深度，有重點(diǎn)、有特色地開(kāi)發(fā)檔案信息資源
檔案館是存儲(chǔ)信息資源的寶庫(kù)。檔案記錄了人類(lèi)歷史的進(jìn)步，是今人和后人認(rèn)識(shí)與改造客觀(guān)世界和主觀(guān)世界的基礎(chǔ)和借鑒，是推動(dòng)人類(lèi)文明進(jìn)步的物質(zhì)和精神財(cái)富。
（三）充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備、不斷更新檔案管理技術(shù)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已滲透到了日常工作的許多領(lǐng)域；現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求現(xiàn)代檔案館改變傳統(tǒng)的手工管理與服務(wù)力式，完善檔案信息的存儲(chǔ)和傳播手段。各級(jí)各類(lèi)檔案館要充分利用科學(xué)技術(shù)提供的先進(jìn)手段，運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)檢索網(wǎng)絡(luò)化，采用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、加工、檢索檔案，應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字、光纖、衛(wèi)星通俗技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。以現(xiàn)代通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)所引起的信息革命，勢(shì)不可擋地沖擊和推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革與發(fā)展。檔案部門(mén)作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分，也必須采取相應(yīng)的對(duì)策，朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，從而以嶄新的面貌服務(wù)于這個(gè)時(shí)代。實(shí)行檔案工作現(xiàn)代化，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段開(kāi)發(fā)利用檔案信息，是世界各國(guó)也是我國(guó)檔案部門(mén)的必然趨勢(shì)和發(fā)展方向。
（四）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳工作，提高社會(huì)的檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
篇4
在檔案部門(mén)保管的資料中，也存在“先天不足”的問(wèn)題，多少不一，普遍是利用價(jià)值不大的檔案資料多、文書(shū)檔案資料多、一般檔案資料多、重復(fù)檔案資料多、政治方面檔案資料多，有查考價(jià)值的檔案資料少、特色檔案資料少、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)檔案資料少、科技檔案資料少，致使檔案利用者找不到自己所需要的檔案資料，很多人需要關(guān)系群眾自身利益的政策性文件、科技方面的資料、技術(shù)信息動(dòng)態(tài)和有關(guān)的民生檔案資料，大部分得不到滿(mǎn)足。在社會(huì)上，由于檔案工作宣傳力度不夠，大部分群眾對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案意識(shí)，造成普通群眾不會(huì)在需要信息時(shí)想到利用檔案部門(mén)資料來(lái)尋求幫助，極大的影響檔案資料的開(kāi)發(fā)利用。上述種種問(wèn)題，需要認(rèn)真解決。
二、檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作的必要性和迫切性
科學(xué)的發(fā)展，帶來(lái)信息化社會(huì)的建立，使各類(lèi)信息資源變?yōu)椤柏?cái)富”，極具開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。從這個(gè)方面來(lái)看，檔案部門(mén)的資料和信息，就是檔案部門(mén)的寶貴財(cái)富。檔案資源在信息資源中，具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。首先，檔案資源具有權(quán)威性、真實(shí)性和可信性。這是因?yàn)椋瑱n案資料是由政府出面組織收集的，資料的真實(shí)性沒(méi)有問(wèn)題。檔案資料在收集的過(guò)程中，有著嚴(yán)格的程序和要求，通過(guò)各級(jí)組織上報(bào)的，不存在造假的問(wèn)題，因此是真實(shí)可信的，可以引經(jīng)據(jù)典，還有的以各級(jí)政府的正規(guī)文件為依據(jù)，權(quán)威性是當(dāng)之無(wú)愧的。更為重要的是，檔案資源是寶貴的地情資源，有著許多當(dāng)?shù)氐臍v史資料，重要的地方文獻(xiàn)，內(nèi)容豐富，包羅廣泛，是不可多得的資源。通過(guò)開(kāi)發(fā)利用可以編寫(xiě)當(dāng)?shù)厥妨虾椭緯?shū)，教育后人，以往鑒今，資政當(dāng)代。當(dāng)今時(shí)代，人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)歷史的研究，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今天的工作，努力做到少犯錯(cuò)誤，不犯歷史上重復(fù)性的錯(cuò)誤，又好又快的發(fā)展。所以，檔案資源利用工作是大有可為的事業(yè)，值得認(rèn)真研究和探索，亟待開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新。各級(jí)檔案部門(mén)和每個(gè)檔案工作者，都應(yīng)該重視起來(lái)，行動(dòng)起來(lái)，積極投身到檔案資源開(kāi)發(fā)利用的工作中。另一方面，我們也應(yīng)該看到，檔案部門(mén)“有為才能有位”，通過(guò)資源開(kāi)發(fā)利用工作，可以提高自身的社會(huì)地位和價(jià)值，提高檔案部門(mén)的威信和聲譽(yù)，引起全社會(huì)的關(guān)注，可以取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案部門(mén)在資源開(kāi)發(fā)利用工作中，還可以鍛煉隊(duì)伍，促進(jìn)學(xué)習(xí)，提高檔案部門(mén)人員的工作能力，收到出人才、出成績(jī)的效果。這方面，有很多成功的事例，據(jù)新聞媒體介紹，雙鴨山市檔案部門(mén)利用檔案資料，配合編史修志工作，先后編纂了志書(shū)和年鑒，通過(guò)內(nèi)部發(fā)行，使礦業(yè)集團(tuán)公司職工比較全面的了解雙鴨山煤礦的歷史和現(xiàn)狀，發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，振奮精神，更好的開(kāi)創(chuàng)未來(lái)。
篇5
（一）能夠更好的加快檔案工作的推動(dòng)
地礦檔案中具有非常的礦產(chǎn)地礦信息，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動(dòng)的服務(wù)。在地礦檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以將這些分散的信息進(jìn)行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地礦礦產(chǎn)信息，將這些信息主動(dòng)向地勘單位和社會(huì)開(kāi)放，不僅可以為擴(kuò)礦工作提供重要的價(jià)值，而且還能夠?qū)⒌氐V檔案自身的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)。
（二）有利于地礦檔案走向市場(chǎng)
現(xiàn)在我們處于信息化時(shí)代，地礦檔案資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，地礦檔案資源只有走向市場(chǎng)，加快信息的加工和開(kāi)發(fā)，才能更好的將其潛在的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場(chǎng)。在將地礦檔案推向市場(chǎng)時(shí)，需要?jiǎng)澢鍣n案產(chǎn)權(quán)界限，同時(shí)還要遵守國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)哪些地礦檔案資源可以進(jìn)入市場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。
（三）可以更好的推動(dòng)地礦檔案與國(guó)際接軌的進(jìn)程
在對(duì)地礦檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，可以針對(duì)不同需求來(lái)建立多樣化的地礦礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專(zhuān)業(yè)技能的提升，積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，加快促進(jìn)地礦檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。
二、地礦檔案資源的開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題
（一）資金投入不足，硬件設(shè)施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有把檔案管理工作放在應(yīng)有的位置，投入嚴(yán)重不足，造成資金短缺，保管設(shè)備欠缺；有的單位沒(méi)有符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管庫(kù)房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規(guī)范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過(guò)程中，立卷不明確，分類(lèi)不準(zhǔn)確，達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)格、清晰、載（體）質(zhì)（量）、整飾等 7 個(gè)方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區(qū)、典型礦床、地礦調(diào)查資料和物化探資料，由于借閱次數(shù)多，對(duì)這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時(shí)間較長(zhǎng)，紙質(zhì)老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質(zhì)不高
長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高。主要表現(xiàn)為人員文化程度普遍偏低，無(wú)檔案、地礦、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)或無(wú)專(zhuān)業(yè)的占多數(shù)，對(duì)地礦檔案現(xiàn)代化管理缺乏興趣，安于現(xiàn)狀，懶于學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)不熟不精，計(jì)算機(jī)操作技能掌握不足，對(duì)地礦檔案數(shù)字化、信息資源開(kāi)發(fā)能力不強(qiáng)等，給地礦檔案管理與利用帶來(lái)不良影響。
三、地礦檔案資源的開(kāi)發(fā)利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫(kù)藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環(huán)境，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對(duì)檔案工作的投入，及時(shí)修繕、更新檔案室的設(shè)施，添置現(xiàn)代化的地礦檔案管理設(shè)備，逐步淘汰過(guò)時(shí)的木柜、鐵皮箱，推廣應(yīng)用密集架存放檔案，使庫(kù)房干凈整潔，達(dá)到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關(guān)
地礦工作具有點(diǎn)多、面廣、時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)，每一個(gè)地礦項(xiàng)目，貫穿立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外勘查、綜合整理、成果報(bào)告編寫(xiě)、審查驗(yàn)收等全過(guò)程，各個(gè)階段所形成的材料，都要按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，誰(shuí)立卷歸檔”的原則，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是地礦檔案歸檔的第一責(zé)任者，負(fù)責(zé)將地礦資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)移交至檔案部門(mén)。
檔案管理人員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)做好入庫(kù)檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動(dòng)局面，使歸檔部門(mén)應(yīng)該交什么，檔案部門(mén)應(yīng)該收什么，都做到了心中有數(shù)，并形成了雙向制約機(jī)制，由難控變?yōu)榭煽兀_保了歸檔資料的“顆粒歸倉(cāng)”和案卷的質(zhì)量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是引導(dǎo)、鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)技術(shù)，提供多層次多需求的培訓(xùn)。積極引進(jìn)人才，選送人員參加檔案培訓(xùn)，為他們的學(xué)習(xí)和深造提供便利，或者給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以便充分調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與研究，不斷增強(qiáng)政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，做一個(gè)既懂地礦、檔案知識(shí)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為地礦工作提供更好的服務(wù)。
二是提高檔案管理人員信息化應(yīng)用水平。為了實(shí)現(xiàn)地礦檔案數(shù)字化管理，提高地礦檔案信息化服務(wù)的水平，地礦單位要根據(jù)需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)學(xué)習(xí)讓他們掌握計(jì)算機(jī)錄入技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開(kāi)展檔案信息收集與管理的活動(dòng)，建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作需要來(lái)確定選題，選擇材料進(jìn)行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調(diào)查研究習(xí)慣，踏踏實(shí)實(shí)地坐下來(lái)翻閱各類(lèi)地礦檔案，查找資料、研究問(wèn)題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求把握材料，決定取舍；
三是有開(kāi)拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，將那些對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地礦檔案資源，及時(shí)地整理出來(lái)，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現(xiàn)實(shí)工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。
（五）加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)
1、認(rèn)真做好查借登記工作
登記時(shí)，一要認(rèn)真按項(xiàng)目填寫(xiě)不要漏項(xiàng)； 二是對(duì)利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫(xiě)得太簡(jiǎn)單，特別是利用效益要寫(xiě)得具體一點(diǎn)，以便事后確定是否有必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
2、建立用戶(hù)聯(lián)系制度
在查借地礦檔案時(shí)，一般無(wú)法估計(jì)所產(chǎn)生的效益，而要通過(guò)實(shí)踐，才能反映出利用后的實(shí)際價(jià)值。因此，要建立用戶(hù)聯(lián)系制度，加強(qiáng)跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ)
綜上，新時(shí)期在地礦行業(yè)的快速發(fā)展過(guò)程中，更需要加強(qiáng)地礦檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，在強(qiáng)化檔案管理工作中，加快檔案工作的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案的社會(huì)服務(wù)職能，加快對(duì)現(xiàn)有地礦檔案的開(kāi)發(fā)利用，使其潛在的價(jià)值能夠更好的被挖掘出來(lái)，從而為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
篇6
思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題是導(dǎo)致資源開(kāi)發(fā)利用過(guò)于滯后的主要原因。檔案工作不能僅注重基本的檔案收集、歸檔方面，而忽視檔案信息的共享，這將失去開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的重要意義。因此，檔案信息資源管理中，應(yīng)注意在思想觀(guān)念上轉(zhuǎn)變，具體包括：第一，轉(zhuǎn)變重藏輕用、閉關(guān)自守等理念，對(duì)資源的開(kāi)發(fā)與利用給予足夠重視，同時(shí)，應(yīng)將檔案工作的主要內(nèi)容置于開(kāi)發(fā)利用層面，從人力與物力資源上給予支持。第二，資源共享理念應(yīng)作為開(kāi)發(fā)利用資源的指導(dǎo)思想，資源價(jià)值的發(fā)揮并非在于“藏”，更應(yīng)以共享為主，可通過(guò)協(xié)調(diào)機(jī)制的構(gòu)建，使各部門(mén)能夠統(tǒng)一利用檔案信息資源，服務(wù)于各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。第三，檔案服務(wù)意識(shí)需不斷強(qiáng)化，尤其對(duì)于較多價(jià)值極高的資源，應(yīng)由檔案管理人員主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用，切忌存在“坐等上門(mén)”的被動(dòng)心理。此外，觀(guān)念意識(shí)轉(zhuǎn)變中，要求單位將開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源作為一項(xiàng)重要工作，這樣才能更深層次的挖掘檔案信息資源的價(jià)值[1]。
二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的原則
如何開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，是當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位考慮的主要問(wèn)題，盡管在該方面工作上做出較多努力，但由于檔案信息資源在內(nèi)容上較為豐富，數(shù)量較大，加上缺少相應(yīng)的指導(dǎo)原則，使開(kāi)發(fā)利用效果并不理想。因此，實(shí)際開(kāi)發(fā)利用中，需遵循一定的原則，具體如下幾方面。
第一，優(yōu)化整合。該原則主要強(qiáng)調(diào)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源中，應(yīng)做好整合工作，可采取開(kāi)放館藏檔案的方式，若有涉密文件，可進(jìn)行標(biāo)注，單獨(dú)管理，防止有泄密或失密問(wèn)題存在。具體整合中，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)可開(kāi)放利用的資源范圍劃定，確保檔案文件能夠切實(shí)對(duì)外開(kāi)放。
第二，效益原則。開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源，旨在利用資源的價(jià)值獲取更多經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，應(yīng)注意以該準(zhǔn)則為指導(dǎo)，做到圍繞社會(huì)需求出發(fā)，以低投入換取高回報(bào)，達(dá)到開(kāi)發(fā)利用的目標(biāo)。
第三，安全原則。由于檔案文件本身可作為原始信息，要求在開(kāi)發(fā)利用中保證其安全性。其中的安全性不僅表現(xiàn)在信息資源內(nèi)容層面，也應(yīng)注意使信息資源的載體達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)重要信息資源泄密或失密等情況。
第四，并重原則。該原則指導(dǎo)下主要強(qiáng)調(diào)開(kāi)發(fā)利用的同時(shí)，做好資源建設(shè)工作，兩項(xiàng)工作應(yīng)并重。其中的資源建設(shè)不僅表現(xiàn)在基本的信息收集、整理層面，也需考慮到充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，汲取更多可豐富檔案信息資源的內(nèi)容，這樣在開(kāi)發(fā)利用中才能獲取更多有價(jià)值的資源[2]。
三、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的路徑
在資源開(kāi)發(fā)利用原則指導(dǎo)下，檔案管理部門(mén)需就結(jié)合檔案資源實(shí)際開(kāi)發(fā)與利用現(xiàn)狀，采取相應(yīng)的完善策略。具體開(kāi)發(fā)利用中，首先應(yīng)在信息存貯量上不斷增加，使館藏更加豐富。檔案部門(mén)可考慮在信息資源接收范圍上不斷擴(kuò)大，且使收集信息資源的途徑得以拓寬，如將區(qū)域中的文化、歷史等檔案材料納入館藏中，這樣可為檔案信息資源賦予濃厚的地方特色。同時(shí)，對(duì)于現(xiàn)有檔案資源，要求深入編研與開(kāi)發(fā)，如部分利用價(jià)值較高的檔案信息，可考慮由專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)題編研、深度開(kāi)發(fā)，使檔案信息資源利用價(jià)值得到提升。另外，開(kāi)發(fā)利用資源中，應(yīng)在人員素質(zhì)方面不斷強(qiáng)化。如檔案工作者的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及具體的操作技能等，都應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化，將自身角色定位于檔案信息導(dǎo)航員、建設(shè)者方面。需注意的是，由于現(xiàn)代檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展中，涉及較多信息技術(shù)操作，如信息捕捉、信息整理等，要求檔案工作者掌握更多現(xiàn)代信息技能[3]。
篇7
要管好用好收好民生檔案。管理用好民生檔案有利于維護(hù)公民權(quán)益；有利于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，在黨委、政府為改善民生出臺(tái)的一系列政策措施過(guò)程中，收集好民生檔案有利于豐富館藏資源。管好用好收好民生檔案能提供重要信息保障，確保黨和國(guó)家的惠民政策得到具體落實(shí)，使人民群眾切實(shí)感受到黨和政府的關(guān)懷與幫助，進(jìn)一步提高黨和政府在人民群眾中的威信。檔案館應(yīng)接收具有可被社會(huì)利用、科學(xué)研究和歷史研究?jī)r(jià)值的民生檔案進(jìn)館，如婚姻檔案、低保檔案、土地承包檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、出生證明檔案、學(xué)籍檔案、公證檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案等，收集的民生檔案要準(zhǔn)確、完整，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。民生檔案的整理、分類(lèi)、鑒定和著錄等工作，是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。民生檔案的歸檔立卷是根據(jù)系統(tǒng)之間的歷史聯(lián)系及自然形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行組卷的，立卷的目的不僅是方便保管，更重要的是便于為利用者提供相關(guān)信息。在民生檔案管理過(guò)程中，是以歸檔目錄為線(xiàn)索，制作檢索目錄及進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查的。每個(gè)卷內(nèi)都有相當(dāng)數(shù)量的信息，這些案卷是按系統(tǒng)化，科學(xué)化原則進(jìn)行分類(lèi)。如果我們對(duì)進(jìn)館的民生檔案不進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，保管的檔案便沒(méi)有次序，將直接影響檔案的日常管理和利用工作，這樣保存的民生檔案便不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。民生檔案的分類(lèi)是檔案保管工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，沒(méi)有民生檔案的科學(xué)分類(lèi)作為前提保障，檔案的快捷利用便無(wú)從談起。維護(hù)檔案的完整與安全，是整個(gè)檔案工作中必須始終遵循的基本要求，是每一個(gè)檔案工作者的職責(zé)和愿望，更是檔案保管工作的核心任務(wù)。檔案人員要做到對(duì)所保管檔案的了解，掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，采取有效的技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞、遺失和泄密的不利因素，把檔案的自然損壞率降到最小范圍之內(nèi)，延長(zhǎng)檔案的壽命，這就要求我們尋求科學(xué)的方法保管檔案，保管工作趨于制度化和程序化，確保檔案資料的齊全、完整，為案卷質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。檔案是國(guó)家信息資源的寶庫(kù)，檔案歷史資料的價(jià)值將會(huì)隨著時(shí)間的流逝顯現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用，而變得更加珍貴。這就需要檔案工作者在業(yè)務(wù)技能上提高鑒別能力、管理上掌握科學(xué)的技術(shù)和方法，使保存的民生檔案既能反映和維護(hù)歷史面貌，又便于保管開(kāi)發(fā)和利用。
二、要?jiǎng)?chuàng)新民生檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用服務(wù)方式
篇8
時(shí)至今日，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)逐漸步入了高端的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這時(shí)信息就成為了這個(gè)時(shí)代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個(gè)時(shí)代運(yùn)行與發(fā)展的記錄與傳遞的任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)逐漸引領(lǐng)時(shí)展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源，在這種情況下，對(duì)這方面的資源進(jìn)行進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，將在一定程度上推進(jìn)整個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
一、科技檔案信息中的問(wèn)題
科技檔案在時(shí)展中能夠起到巨大的推動(dòng)作用，在時(shí)展過(guò)程中已經(jīng)顯露無(wú)遺。經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的努力，圍繞科技信息檔案所展開(kāi)的開(kāi)發(fā)以及管理工作已經(jīng)有了階段性進(jìn)步，但是從某種程度上來(lái)講，科技檔案還沒(méi)有完全形成成熟的系統(tǒng)，而且從整體上過(guò)于分散，這些問(wèn)題在一定程度上使得科技檔案所能夠發(fā)揮的作用受到了限制。總體來(lái)講，存在以下幾方面問(wèn)題：
（一）資源整合度小。盡管社會(huì)各界都已經(jīng)意識(shí)到對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)管理的重要意義，但是隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，圍繞科技檔案所展開(kāi)的工作也開(kāi)始出現(xiàn)了一定程度的力不從心。具體來(lái)講，隨著專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量的不斷增加，需要進(jìn)行建檔的數(shù)量也隨之猛增，但是針對(duì)科技檔案還沒(méi)有系統(tǒng)成形的管理，這就使得在檔案保管過(guò)程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態(tài)，缺乏專(zhuān)業(yè)化的整理和保管。通過(guò)對(duì)我國(guó)科技檔案整體管理現(xiàn)狀的調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，有專(zhuān)職機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一集中地對(duì)科技檔案實(shí)行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結(jié)合管理方式的單位占了一半，管理狀態(tài)整體處于分散狀態(tài)的單位占了一成。這在一定程度上說(shuō)明，科技檔案的重要性已經(jīng)被廣泛地認(rèn)識(shí)到，并且已經(jīng)開(kāi)展了有針對(duì)性的檔案管理工作，并在這一過(guò)程中不斷地強(qiáng)化科學(xué)管理，使得管理工作能夠從整體上優(yōu)化。
（二）數(shù)字化程度低。在社會(huì)逐漸進(jìn)步的歷程中，針對(duì)科技檔案的相關(guān)管理工作，已經(jīng)受到時(shí)代進(jìn)步的影響，逐漸采用更加先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行日常的管理工作。在這一過(guò)程中，數(shù)字資源逐漸成為了主流應(yīng)用技術(shù)，相關(guān)的信息資源逐漸以數(shù)字化的形式出現(xiàn)在人們面前，這樣一來(lái)，在進(jìn)行信息資源的共享以及開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統(tǒng)人工式的管理方式已經(jīng)在逐漸退出歷史舞臺(tái)，針對(duì)科技檔案的具體管理或者高效利用已經(jīng)勢(shì)不可擋地邁向了數(shù)字化的方向。
但是，通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)管理狀況的調(diào)查，能夠了解到，將數(shù)字化全面用于科技檔案管理的相關(guān)單位，在全國(guó)范圍內(nèi)僅占3.57%，數(shù)字化技術(shù)成為主要管理手段的相關(guān)單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數(shù)字化技術(shù)，但是還有極少數(shù)單位還完全沒(méi)有推動(dòng)科技檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。社會(huì)整體趨勢(shì)已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)高效的階段，在這種情況下，只有數(shù)字化的管理方式，才能夠保證相關(guān)社會(huì)以及科技活動(dòng)的高效運(yùn)行，所以推進(jìn)信息資源管理的數(shù)字化進(jìn)程，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關(guān)工作才能夠?qū)崿F(xiàn)整體優(yōu)化。
二、科技檔案開(kāi)發(fā)對(duì)策
（一）完善法規(guī)，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領(lǐng)域、不同層次的內(nèi)容，所以單純地憑借法規(guī)以及政策來(lái)對(duì)科技信息進(jìn)行包羅萬(wàn)象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過(guò)程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環(huán)境，在這種情況下，就需要法規(guī)政策能夠進(jìn)一步完善，從而能夠?qū)萍夹畔①Y源形成系統(tǒng)全面的管理。所以，在相關(guān)法規(guī)以及政策具體制定過(guò)程中，要能夠強(qiáng)化管理的整體協(xié)調(diào)性，使得法規(guī)政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統(tǒng)性覆蓋管理工作的每一個(gè)方面，這樣一來(lái)，法規(guī)政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯(cuò)，從宏觀(guān)上呼應(yīng)微觀(guān)，集中管理時(shí)能夠兼顧到分散管理的必要性。這時(shí)整體管理工作才能夠?qū)哟畏置鳌⒁来握归_(kāi)。第二，從內(nèi)容上對(duì)政策法規(guī)進(jìn)行持續(xù)性充實(shí)和完善，在具體管理工作的推進(jìn)過(guò)程中，能夠做到及時(shí)查缺補(bǔ)漏，消除政策盲區(qū)。具體來(lái)講，針對(duì)具體領(lǐng)域應(yīng)從信息公開(kāi)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面，不斷進(jìn)行內(nèi)容上的充實(shí)和豐富，這樣一來(lái)，相關(guān)的管理工作才能夠更加細(xì)致具體，這個(gè)管理系統(tǒng)才能夠連續(xù)，運(yùn)行下去，并且能夠保持一定程度上的穩(wěn)定。第三，需要建立起一個(gè)能夠統(tǒng)一管理科技檔案的集權(quán)機(jī)構(gòu)，使得管理工作能夠擁有宏觀(guān)調(diào)控政策的支持，并且能夠有層次的開(kāi)展具體管理工作，只有這樣，整個(gè)科技檔案管理系統(tǒng)才能夠擁有一定的協(xié)調(diào)性，并作為一個(gè)有機(jī)整體來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作。這樣一來(lái)，同一層級(jí)的不同行業(yè)部門(mén)就能夠積極溝通和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)科技信息進(jìn)行交流共享，整個(gè)管理系統(tǒng)就能夠協(xié)調(diào)發(fā)展下去。
篇9
二、通過(guò)多種途徑努力豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)。盡管隨著《檔案法》的實(shí)施，近年來(lái)，檔案工作的環(huán)境和條件從總體上來(lái)說(shuō)有所改善，但仍有不少的檔案館由于經(jīng)費(fèi)不足等原因，許多應(yīng)進(jìn)館檔案還沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館，造成館藏檔案數(shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足利用者的實(shí)際需求。因此，各級(jí)檔案館應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，加強(qiáng)館庫(kù)建設(shè)，抓緊對(duì)應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，鞏固檔案館作為檔案利用基地的中心地位。同時(shí)，面向社會(huì)主動(dòng)進(jìn)行檔案征集工作，為利用工作提供良好的物質(zhì)保障。
三、研究利用工作的特點(diǎn)和規(guī)律，熟悉檔案，了解需要。熟悉檔案，即要求檔案工作人員熟悉館藏檔案的內(nèi)容、成分和數(shù)量，以及存放的位置，熟悉全宗的形成和整理狀況以及利用價(jià)值，對(duì)重點(diǎn)全宗和珍貴檔案尤其要了如指掌，以提高利用工作效率。了解需要，就是要做好檔案利用的預(yù)測(cè)工作，了解不同時(shí)間、不同方面對(duì)檔案的不同需要，有的放矢地開(kāi)展利用工作。
四、重視和加強(qiáng)對(duì)利用者的研究，積極為利用者提供服務(wù)。檔案發(fā)揮作用已涉及到當(dāng)今人們社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，要提高檔案的利用率，必須重視和加強(qiáng)對(duì)利用者的研究，不僅研究利用者的當(dāng)前需求，還要研究他們的潛在需求。以更大限度地消除利用者利用檔案的障礙，將潛在的利用者轉(zhuǎn)為當(dāng)前利用者，將利用者潛在需求轉(zhuǎn)為當(dāng)前需求。
篇10
該指標(biāo)下設(shè)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.1.1培養(yǎng)目標(biāo)。該指標(biāo)可分別從《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、外事類(lèi)檔案中的WS14國(guó)際合作與會(huì)議材料中的中外合作辦學(xué)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目）批準(zhǔn)書(shū)、教學(xué)類(lèi)JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的中外合作辦學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)類(lèi)JX13招生中的招生簡(jiǎn)章中獲得支撐材料。用以證明培養(yǎng)目標(biāo)能夠體現(xiàn)中外合作辦學(xué)特點(diǎn)，培養(yǎng)目標(biāo)明確、合理、可行，并且與獲得《項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)》時(shí)的承諾、與項(xiàng)目的招生簡(jiǎn)章中的承諾相符，從而表明培養(yǎng)目標(biāo)明確。1.1.2培養(yǎng)方案。用《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的中外合作辦學(xué)培養(yǎng)方案中獲得支撐材料，以證明項(xiàng)目的培養(yǎng)方案符合培養(yǎng)目標(biāo)要求，并且科學(xué)、合理、可行，培養(yǎng)方案體現(xiàn)了通過(guò)中外合作辦學(xué)真正引進(jìn)了優(yōu)質(zhì)教育資源的情況。
1.2項(xiàng)目管理
指標(biāo)下設(shè)5個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.2.1管理機(jī)構(gòu)。從《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、教學(xué)類(lèi)JX11綜合、外事類(lèi)WS11綜合中的有關(guān)與項(xiàng)目合作協(xié)議、成立的管理機(jī)構(gòu)、來(lái)往信件、會(huì)議紀(jì)要，受主管部門(mén)監(jiān)督、管理及向主管部門(mén)工作匯報(bào)情況等材料中獲得支撐。它可證明項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的建立，起到了領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督作用，為學(xué)生提供了良好的服務(wù)以及信息公開(kāi)等履職情況。1.2.2資金管理。在《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、財(cái)會(huì)類(lèi)CK11綜合的檔案材料中找出項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度、年度審計(jì)制度、收支情況統(tǒng)計(jì)等材料中，找到能夠體現(xiàn)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法符合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，是按照非營(yíng)利性原則執(zhí)行，所收取的費(fèi)用主要用于項(xiàng)目教育教學(xué)活動(dòng)和改善辦學(xué)條件的文件資料。1.2.3招生和學(xué)籍管理。用《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX13招生、JX14學(xué)籍管理中的檔案材料說(shuō)明項(xiàng)目是否依法制定了招生錄取管理辦法，招生錄取工作是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，是否有比較完整的原始檔案材料，招生簡(jiǎn)章和招生廣告是否實(shí)事求是，是否依法建立了學(xué)籍管理制度，以及學(xué)籍管理工作執(zhí)行情況。1.2.4教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督。從《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX11綜合中的教學(xué)評(píng)估檔案材料找出支撐項(xiàng)目依法建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制和保證教育質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的反饋機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，及監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行情況的材料。1.2.5文憑證書(shū)管理。用《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX14學(xué)籍管理、JX17畢業(yè)生中的材料說(shuō)明項(xiàng)目在文憑證書(shū)管理方面的制度是符合法規(guī)要求的，頒發(fā)文憑證書(shū)的管理辦法是規(guī)范的，所頒發(fā)的文憑證書(shū)是與項(xiàng)目審批以及招生簡(jiǎn)章和招生廣告宣傳中的承諾相的。
1.3培養(yǎng)條件
指標(biāo)下設(shè)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.3.1政策環(huán)境。以《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、教學(xué)類(lèi)JX11綜合中的檔案材料為支撐，說(shuō)明中方教育機(jī)構(gòu)建立了項(xiàng)目正常運(yùn)行的保障機(jī)制和可持續(xù)發(fā)展的政策環(huán)境。1.3.2教學(xué)設(shè)施。涉及校舍基礎(chǔ)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室的材料從《分類(lèi)法》基本建設(shè)類(lèi)檔案中JJ11綜合、行政類(lèi)檔案XZ15總務(wù)房屋的分配里獲得，實(shí)習(xí)基地調(diào)閱行政類(lèi)檔案XZ11綜合中有關(guān)校企合作辦學(xué)的合同文本，圖書(shū)館資料從行政類(lèi)XZ16檔案、圖書(shū)、文博中獲得，多媒體教學(xué)設(shè)施、案例教學(xué)條件、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等方面情況分別從教學(xué)類(lèi)JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、財(cái)會(huì)類(lèi)檔案CK12會(huì)計(jì)報(bào)表和CK14會(huì)計(jì)憑證中獲得，以說(shuō)明項(xiàng)目教學(xué)設(shè)施情況及利用教學(xué)設(shè)施情況。
1.4師資隊(duì)伍
指標(biāo)下設(shè)3個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.4.1師資評(píng)聘。用《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ12人事、外事類(lèi)WS11綜合、WS14國(guó)際合作與會(huì)議的檔案材料，以支撐項(xiàng)目建立了符合法規(guī)要求的中外雙方師資評(píng)聘標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)聘制度及執(zhí)行情況。例如所聘任的外籍教師應(yīng)具有學(xué)士學(xué)位和職業(yè)證書(shū)，具有一定教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等基本要求等。1.4.2師資狀況。把《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ12人事中的項(xiàng)目教師包括外籍教師的檔案材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，體現(xiàn)項(xiàng)目整體人員資質(zhì)、學(xué)歷和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)外籍教師的比例來(lái)說(shuō)明中外雙方師資隊(duì)伍與中外合作辦學(xué)的要求的符合度。1.4.3師資培訓(xùn)。從《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ12人事的檔案中，查找項(xiàng)目教師培訓(xùn)制度，對(duì)培訓(xùn)情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以說(shuō)明項(xiàng)目制定的師資培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的保障實(shí)施措施和執(zhí)行情況。
1.5教學(xué)組織
指標(biāo)下設(shè)4個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.5.1教學(xué)計(jì)劃。從《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐中獲得教學(xué)計(jì)劃、課表、開(kāi)設(shè)的講座等資料中，統(tǒng)計(jì)出開(kāi)設(shè)必要的國(guó)情課程、專(zhuān)題講座、專(zhuān)題報(bào)告及實(shí)踐活動(dòng)、引進(jìn)外方課程情況等情況。1.5.2教學(xué)大綱及教材。從《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、JX18教材中獲得教學(xué)大綱、教材等檔案資料中，查找出項(xiàng)目的教材引進(jìn)和選用制度，說(shuō)明課程教學(xué)大綱編寫(xiě)是否規(guī)范、科學(xué)、合理，教材選用的整體水平和使用效果等情況。1.5.3教學(xué)方式。把《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐中的多媒體教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方式以及課程教學(xué)語(yǔ)言情況材料統(tǒng)計(jì)出來(lái)，印證項(xiàng)目的教學(xué)方式是否適應(yīng)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)。1.5.4教學(xué)文件及教學(xué)檔案。該指標(biāo)幾乎涉及《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)檔案中科的各項(xiàng)二級(jí)類(lèi)目的教學(xué)檔案文件，如培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)日歷、課程教學(xué)大綱及相關(guān)管理制度文件等，還有學(xué)生學(xué)籍材料、成績(jī)登記表、課程考核的原始材料等。評(píng)估要求自評(píng)報(bào)告寫(xiě)出教學(xué)文件及教學(xué)檔案完整性、齊備性、規(guī)范性情況，這也是對(duì)教學(xué)檔案工作情況的檢查。
1.6培養(yǎng)質(zhì)量
指標(biāo)下設(shè)3個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.6.1畢業(yè)成果質(zhì)量鑒定。檢索出《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)JX17畢業(yè)生材料中的中外合作辦學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)成果（學(xué)位論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、報(bào)告等成果）資料，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明其是否與所獲得的文憑證書(shū)水準(zhǔn)相符，畢業(yè)成果是否規(guī)范，成果質(zhì)量是否高。1.6.2學(xué)生滿(mǎn)意度。對(duì)《分類(lèi)法》》教學(xué)類(lèi)17畢業(yè)生中的畢業(yè)生信息反饋材料如學(xué)生對(duì)項(xiàng)目辦學(xué)的信息公開(kāi)度、培養(yǎng)認(rèn)可度、質(zhì)量滿(mǎn)意度等情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，就可獲得相應(yīng)的支撐材料。1.6.3社會(huì)評(píng)價(jià)。從《分類(lèi)法》教學(xué)類(lèi)17畢業(yè)生中的畢業(yè)學(xué)生就業(yè)率、畢業(yè)生信息反饋材料中部分獲得支撐。
1.7社會(huì)效益
指標(biāo)下設(shè)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)。1.7.1辦學(xué)單位內(nèi)部效益。搜尋《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、教學(xué)類(lèi)JX11綜合、科學(xué)研究KY11綜合、財(cái)會(huì)類(lèi)CK11綜合中的材料，說(shuō)明項(xiàng)目所引進(jìn)的優(yōu)質(zhì)教育資源是否對(duì)學(xué)校的教學(xué)實(shí)踐、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究等產(chǎn)生了良好的影響及輻射作用。1.7.2辦學(xué)單位外部效益。從《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、教學(xué)類(lèi)JX11綜合、外事類(lèi)WS11綜合材料中獲得材料，檢查項(xiàng)目所引進(jìn)的優(yōu)質(zhì)教育資源是否與國(guó)家和地區(qū)的科技、經(jīng)濟(jì)、教育發(fā)展結(jié)合緊密，以及所產(chǎn)生的作用是否明顯。
1.8辦學(xué)特色
從《分類(lèi)法》行政類(lèi)檔案中的XZ11綜合、教學(xué)類(lèi)JX11綜合中有選擇性地獲得材料，體現(xiàn)項(xiàng)目在教學(xué)組織、課程體系、教學(xué)方式、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理等方面的特色以及項(xiàng)目在辦學(xué)模式、管理模式、人才培養(yǎng)模式以及國(guó)際合作等方面的特色。
篇11
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關(guān)鍵詞 ]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息資源；開(kāi)發(fā)利用；方法
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義
檔案信息資源是在不斷積累和延續(xù)過(guò)程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過(guò)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用可以有效的為信息用戶(hù)的決策提供服務(wù)。由于檔案信息資源具有較高的價(jià)值，是對(duì)原始記錄和歷史的真實(shí)反映，具有較強(qiáng)的憑證性、權(quán)威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對(duì)檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進(jìn)檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動(dòng)檔案利用工作的良性循環(huán)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用存在的問(wèn)題
首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用意識(shí)較為淡薄，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用缺乏重視，使檔案的作用無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái)。
第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導(dǎo)致檔案管理工作缺乏規(guī)范性，沒(méi)有健全的歸檔制度，檔案管理結(jié)構(gòu)較為單一，不利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
第三，目前我國(guó)檔案信息資源管理雖然也開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，但這種信息化管理只限于簡(jiǎn)單的目錄管理，信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏深度和廣度，信息化建設(shè)水平落后，資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享，檔案開(kāi)發(fā)手段落后。
第四，目前我國(guó)檔案工作中，由于專(zhuān)業(yè)性的管理人才缺失，這就導(dǎo)致在對(duì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中受到了較大的制約。
第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對(duì)其開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了較大的影響。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方法
（一）建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)
近年來(lái)，全球信息資源網(wǎng)絡(luò)化的速度不斷加快，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)變得越來(lái)越重要，這不僅是檔案信息化開(kāi)發(fā)的重要手段，也是提高檔案信息性規(guī)范性的重要保證。通過(guò)建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的整合，使其以標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案信息的完整性和安全性。同時(shí)建立檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫(kù)后，不僅檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進(jìn)，這對(duì)于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。
（二）檔案在線(xiàn)閱覽，網(wǎng)上檔案展廳
計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時(shí)也為加快推動(dòng)檔案資源網(wǎng)絡(luò)化提供了必要的條件。檔案行業(yè)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，加大了對(duì)檔案信息利用的探尋力度。通過(guò)建立檔案在線(xiàn)閱覽室、網(wǎng)上檔案展廳等有效的滿(mǎn)足人們對(duì)檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會(huì)，走入人們的生活，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)度不斷提升。
（三）開(kāi)發(fā)高效信息檢索查詢(xún)系統(tǒng)
檔案信息資源的查詢(xún)檢索，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)的核心與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)重要課題是開(kāi)發(fā)出高效的檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。新形勢(shì)下的檔案信息在線(xiàn)搜索與查詢(xún)功能，必須適用于網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織與管理的方法和技術(shù)，必須考慮檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前期的基礎(chǔ)工作組織與實(shí)施的問(wèn)題，真正滿(mǎn)足現(xiàn)階段檔案信息用戶(hù)的需求。
（四）增加網(wǎng)絡(luò)論壇的互動(dòng)溝通
網(wǎng)上電子服務(wù)公告板（即論壇）的出現(xiàn)，使人與人、人與部門(mén)、人與企業(yè)之間的聯(lián)系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時(shí)間與地域的限制進(jìn)行有效對(duì)話(huà)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)應(yīng)該充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)論壇的及時(shí)與互通作用，建立專(zhuān)業(yè)的檔案信息咨詢(xún)類(lèi)型論壇模式，打破傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案信息的被動(dòng)利用情況，在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的最大化作用，構(gòu)建好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)主體與客體之間的良好互動(dòng)，從而真正促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案類(lèi)信息資源的深度開(kāi)發(fā)利用，答疑解惑，滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
（五）檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用性的加強(qiáng)
首先，檔案信息資源齊全化。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化建設(shè)基礎(chǔ)。因此必須拓寬收集渠道，加強(qiáng)檔案信息的收集，逐步建立起類(lèi)目分類(lèi)齊全、信息結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用，奠定良好堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
其次，檔案信息整理的系統(tǒng)化。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)是否便于開(kāi)發(fā)利用，在很大程度上取決于對(duì)整個(gè)檔案系統(tǒng)的科學(xué)化整理。這是推動(dòng)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)利用的必須環(huán)節(jié)。因此，必須強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)化整理工作，以科學(xué)系統(tǒng)化的方法及時(shí)進(jìn)行有效整理，使其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)利用，必須有效提高檔案資源信息的開(kāi)發(fā)利用率，建立健全科學(xué)的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿(mǎn)足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動(dòng)檔案建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，檔案信息發(fā)揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動(dòng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業(yè)發(fā)展和決策的重要依據(jù)，提升行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使檔案的社會(huì)價(jià)值更好的體現(xiàn)出來(lái)。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，更需要推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行完善，從而更好的加快推動(dòng)檔案行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇12
前言
檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，對(duì)檔案信息利用工作的要求越來(lái)越高，積極開(kāi)展檔案信息開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)不同的利用需求，有針對(duì)性的提供檔案，要認(rèn)真研究檔案利用工作所面臨的新情況新特點(diǎn)，在觀(guān)念更新的同時(shí)，解決好信息利用工作中的新問(wèn)題，隨著現(xiàn)代化企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)制度已成為促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展中不可缺少的因素。
一、開(kāi)發(fā)利用電力企業(yè)檔案信息資源的必要性和迫切性
（一）有利于社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)利用，可以極大地提高現(xiàn)有各種資源的社會(huì)利用效益，促進(jìn)資源的可持續(xù)利用；有助于提高社會(huì)管理活動(dòng)的針對(duì)性、時(shí)效性，避免或減少因管理失誤而造成的資
源浪費(fèi)，提高資源利用效益。
（二）有利于縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)的差距。我國(guó)信息資源利用效益落后于發(fā)達(dá)國(guó)家與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用不夠有關(guān)，檔案信息資源作為國(guó)家信息資源總體中的一個(gè)重要部分，其開(kāi)發(fā)利用必須提上日程。
（三）符合國(guó)家宏觀(guān)信息政策的要求。檔案信息資源開(kāi)發(fā)是檔案工作向信息化產(chǎn)業(yè)邁進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是國(guó)家信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，將促進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)一步完善和發(fā)展，有利于滿(mǎn)足人們不斷增長(zhǎng)的檔案信息需求。大力開(kāi)發(fā)和利用好檔案信息資源必將對(duì)完善整個(gè)信息市場(chǎng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生積極的影響，同時(shí)也是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)推動(dòng)全社會(huì)的管理和建設(shè)、對(duì)社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)方面，在今天來(lái)說(shuō)，已經(jīng)顯得越來(lái)越緊迫，它是一種技術(shù)資源、管理資源和決策資源。
（四）符合政府政務(wù)信息公開(kāi)的要求。政務(wù)信息從某種程度上講就是政府部門(mén)所形成的檔案信息，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)可以說(shuō)是從檔案工作角度落實(shí)政務(wù)信息公開(kāi)制度的實(shí)際行動(dòng)。
（五）符合檔案館功能拓展的要求。當(dāng)代檔案館的功能必將隨著時(shí)代的發(fā)展有所變化，而功能的拓展是以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)為前提的。
二、電力企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)手段及方法
隨著電網(wǎng)建設(shè)的迅猛發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，電力企業(yè)的檔案信息在生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越突出，電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快慢以及經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，在很大程度上取決于人們對(duì)信息的感知和攝取能力。現(xiàn)階段，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源主要有以下幾種形式：
（一）檔案信息服務(wù)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，使檔案快速向數(shù)字化方向發(fā)展和積累，國(guó)家電網(wǎng)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使各種基礎(chǔ)管理文件首先實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，并保證了文件的原始性和真實(shí)性，為檔案信息管理提供了最原始的依據(jù)，提高了檔案信息的時(shí)效性和檢索的便捷性。利用國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理信息平臺(tái)，優(yōu)質(zhì)快速地為利用者提供檔案數(shù)字化信息服務(wù)，是當(dāng)前電力企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用最便捷的方法。
(二)檔案咨詢(xún)服務(wù)
檔案咨詢(xún)服務(wù)是檔案人員根據(jù)利用者的需求，以檔案和與檔案有關(guān)的知識(shí)，幫助利用者解決難題的一種智能。多年來(lái)，電力企業(yè)一直把檔案咨詢(xún)服務(wù)作為檔案信息開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來(lái)抓，使檔案信息得到了有效的開(kāi)發(fā)利用。二是有利于提高檔案部門(mén)的服務(wù)水平和服務(wù)效果。
檔案咨詢(xún)服務(wù)既可以促使檔案工作者熟悉室藏，又可以在咨詢(xún)服務(wù)中隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，及時(shí)了解企業(yè)對(duì)檔案信息的需求，以便對(duì)檔案信息的利用進(jìn)行預(yù)測(cè)，研究和改進(jìn)檔案信息服務(wù)工作提高服務(wù)水平和服務(wù)效果。三是有利于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。通過(guò)檔案咨詢(xún)服務(wù)，可以擴(kuò)大檔案信息和傳播面，引起廣大員工對(duì)檔案工作的重視。
(三)跟蹤服務(wù)，及時(shí)反饋信息
這就是隨著企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，主動(dòng)地、連貫地、及時(shí)地挖掘和提供檔案信息，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)。首先，檔案人員走向生產(chǎn)第一線(xiàn)，了解電力生產(chǎn)過(guò)程，指導(dǎo)施工人員收集第一手資料。第二，檔案人員深入生產(chǎn)第一線(xiàn)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的動(dòng)向，了解企業(yè)的實(shí)際需求，以便做到超前服務(wù)。
(四)編研資料
這就是以室藏檔案為主要對(duì)象，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，對(duì)檔案中儲(chǔ)存的大量信息進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的篩選，經(jīng)過(guò)分析、研究、綜合、歸納，提煉出典型性、規(guī)律性的結(jié)論，及時(shí)提供利用。編研資料是從深層次上開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)提供利用的高級(jí)形式。檔案所載信息大部分是零散的，不成系統(tǒng)的，要使之成為有利用價(jià)值的檔案信息，必須進(jìn)行整理或進(jìn)行二次甚至三次加工，編輯加工成能說(shuō)明某一主題和匯編、簡(jiǎn)介等，為利用者提供服務(wù)。如組織沿革、單位領(lǐng)導(dǎo)名錄、電價(jià)文件匯編，工程簡(jiǎn)介等。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，采取哪種形式，檔案管理部門(mén)可根據(jù)自身的實(shí)際情況，針對(duì)利用者的實(shí)際需求靈活運(yùn)用，但宗旨只有一個(gè)，就是使“死檔案”變成“活信息”，使檔案潛在生產(chǎn)力作用得到充分發(fā)揮，為電力企業(yè)生產(chǎn)、管理和建設(shè)服務(wù)。
三、當(dāng)前開(kāi)發(fā)電力企業(yè)檔案信息資源利用上存在的問(wèn)題與對(duì)策
(一)當(dāng)前開(kāi)發(fā)電力企業(yè)檔案信息資源利用上存在的問(wèn)題
由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立時(shí)間不長(zhǎng)，使我們對(duì)檔案信息這一潛在的資源認(rèn)識(shí)不足，觀(guān)念陳舊，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。就我所了解的電力企業(yè)檔案工作來(lái)說(shuō)，目前的檔案信息的開(kāi)發(fā)利用仍不能滿(mǎn)足飛速發(fā)展的城、農(nóng)網(wǎng)電網(wǎng)建設(shè)速度，表現(xiàn)了明顯的滯后和欠缺，主要是：
1．檔案信息化意識(shí)較弱
信息是一種客觀(guān)存在。電力企業(yè)檔案不僅是一個(gè)城市建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡、濃縮了一個(gè)城市滄桑變幻，更是籌劃城市未來(lái)發(fā)展的可靠依據(jù)，其中包含著信息資源，檔案信息也同樣如此。但在現(xiàn)實(shí)生活和工程建設(shè)中認(rèn)識(shí)上的落后導(dǎo)致信息化工作的進(jìn)展緩慢。在工程建設(shè)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，施工單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí)，電子文件也應(yīng)同時(shí)收集歸檔，但很多施工人員因信息化意識(shí)淡薄，重紙質(zhì)文件輕電子文件的保存，是使多原始數(shù)據(jù)沒(méi)有電子文件，給以后的檔案利用帶來(lái)不便。
2．檔案信息儲(chǔ)備量不足，傳遞不暢
建立種類(lèi)齊全，結(jié)構(gòu)合理，質(zhì)量?jī)?yōu)化的管理體系是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要條件，有些人對(duì)檔案意識(shí)淡薄，還沒(méi)有真正意識(shí)到檔案信息中蘊(yùn)含著巨大的潛在價(jià)值，工程竣工后，整個(gè)工程管理的資料收集不齊，特別是35千伏以下的工程，如果檔案資料收集不全，無(wú)法使檔案信息資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，也無(wú)法為以后的設(shè)備維護(hù)、檢修提供完整的檔案利用資源。信息的傳遞是保證檔案發(fā)揮其重要作用的具體體現(xiàn)，現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)，各單位之間不能實(shí)現(xiàn)資源共享，就給檔案利用者帶來(lái)許多麻煩，造成延長(zhǎng)工程建設(shè)工期等不利因素。
四.結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)推進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)目的主要體現(xiàn)在圍繞現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理要求，對(duì)電力企業(yè)檔案技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行科學(xué)整合和優(yōu)化配置，建設(shè)成為企業(yè)的信息資源中心，實(shí)現(xiàn)管理理念、管理模式、管理方式、組織形式、管理制度的創(chuàng)新，實(shí)行規(guī)范與創(chuàng)新相結(jié)合．這些充分認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)檔案工作趨于完善、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下的重要地位和作用，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把企業(yè)檔案工作納入現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓，并加強(qiáng)電力企業(yè)檔案工作人員、各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)檔案管理重要性的教育，使之形成共識(shí)，擺正位置，領(lǐng)導(dǎo)重視，廣泛參與，落實(shí)責(zé)任，齊抓共管．充分利用和發(fā)揮檔案信息資源的實(shí)用價(jià)值作用，更好地為企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)營(yíng)管理水平服務(wù)。
篇13
一、開(kāi)發(fā)利用檔案文化資源的背景分析
開(kāi)發(fā)利用檔案文化資源，是在文化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，滿(mǎn)足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的對(duì)于檔案文化資源的需求的必然選擇。根據(jù)馬斯洛的需求理論分析，伴隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提高，公眾的需求層次也不斷提高。在基本的物質(zhì)需求已經(jīng)得到了滿(mǎn)足的現(xiàn)狀下，人們對(duì)于精神文化方面的需求越來(lái)越大。
應(yīng)當(dāng)以文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來(lái)帶動(dòng)檔案文化資源的深度開(kāi)發(fā)。對(duì)檔案文化資源的開(kāi)發(fā)和利用，對(duì)于提升社會(huì)公眾的檔案意識(shí)和改革檔案機(jī)構(gòu)的管理方式都有正向的導(dǎo)向作用。文化產(chǎn)業(yè)的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，檔案文化資源因其自身的特殊性質(zhì)，與其他資源要素相結(jié)合可以產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。而這也勢(shì)必為檔案文化資源的開(kāi)發(fā)帶來(lái)一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇。
二、文化產(chǎn)業(yè)背景下檔案文化資源開(kāi)發(fā)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
1.檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用觀(guān)念欠缺，視野狹窄
文化產(chǎn)業(yè)依賴(lài)于文化市場(chǎng)而存在和發(fā)展，而這也要求文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展必須擁有廣闊的市場(chǎng)視野。而公眾在檔案文化資源方面開(kāi)發(fā)和利用觀(guān)念較為欠缺，發(fā)展視野也較為狹窄。由于我國(guó)檔案資源機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)管理模式問(wèn)題，我國(guó)檔案館館藏資源的開(kāi)放程度與國(guó)外一些開(kāi)放式檔案館相比，還處于較為落后的位置。因此，開(kāi)發(fā)性程度不高不僅造成了我國(guó)公眾沒(méi)有形成對(duì)檔案文化資源利用的意識(shí)，也造成我國(guó)檔案文化資源因缺乏與社會(huì)大眾的交流使得其開(kāi)發(fā)缺乏廣闊的發(fā)展視野。
2.開(kāi)發(fā)利用檔案文化資源的需求度不高
2011年8月16日，由我國(guó)社會(huì)科學(xué)院文化研究中心和文化部共同編寫(xiě)的《文化藍(lán)皮書(shū)：2011年中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展報(bào)告》。報(bào)告中指出，文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力量離不開(kāi)文化體制、國(guó)家政策和社會(huì)機(jī)制的共同促進(jìn)作用。由于消費(fèi)市場(chǎng)上對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的需求量較大，我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)正處于高速發(fā)展的階段。與此同時(shí)，我國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)上的公眾對(duì)于檔案文化資源的認(rèn)識(shí)度不足，對(duì)于檔案文化的需求也極為有限，造成了我國(guó)檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用進(jìn)程較為緩慢。
3.開(kāi)發(fā)利用檔案文化資源的方式單一，缺乏創(chuàng)新型人才
創(chuàng)新能力的高低是關(guān)乎著文化產(chǎn)業(yè)是否能夠興旺發(fā)達(dá)的重要因素。而在檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用中，創(chuàng)造性的思維方式和管理方式能夠深化和提升檔案文化資源開(kāi)發(fā)和利用。不斷的創(chuàng)新和整理檔案文化資源，將其以新型的適應(yīng)社會(huì)需要的方式進(jìn)行重組和優(yōu)化，是檔案文化資源利用開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。不斷整理優(yōu)化檔案文化資源，離不開(kāi)創(chuàng)新型人才自身較高的文化素養(yǎng)和對(duì)潛在市場(chǎng)的洞察力。因此，檔案機(jī)構(gòu)中傳統(tǒng)的管理方式在文化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的大背景下已不再適用。創(chuàng)新型人才的不足也同樣制約檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用。
三、文化產(chǎn)業(yè)背景下檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用的應(yīng)對(duì)策略
1.以經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案文化資源
傳統(tǒng)檔案文化資源開(kāi)發(fā)大多以公益性質(zhì)為主，僅局限于部分公益性事業(yè)單位向社會(huì)公眾提供免費(fèi)的檔案信息資源。然而，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，]有經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式是不符合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展趨勢(shì)的。而純公益性質(zhì)的檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用效率低，開(kāi)發(fā)效果差。因此，開(kāi)發(fā)利用檔案文化資源應(yīng)當(dāng)以經(jīng)濟(jì)效益為主要驅(qū)動(dòng)力，以生產(chǎn)文化產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)檔案資源相結(jié)合的方式，激發(fā)檔案文化資源開(kāi)發(fā)者的積極性和創(chuàng)造力，推動(dòng)他們充分深入開(kāi)發(fā)檔案文化資源，提高檔案文化資源的利用效率。
2.立足社會(huì)公眾需求推動(dòng)檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用
文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展只有與社會(huì)需求相結(jié)合，才能產(chǎn)生無(wú)限的創(chuàng)造力，同樣檔案文化資源的開(kāi)發(fā)和利用更是應(yīng)當(dāng)瞄準(zhǔn)社會(huì)大眾的文化需求。只有讓檔案文化資源通過(guò)檔案工作者的服務(wù)進(jìn)入了社會(huì)文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)，才能生產(chǎn)出具有強(qiáng)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的文化產(chǎn)品。與此同時(shí)，檔案文化資源才能真正的與文化產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，并充分發(fā)揮出自己的資源價(jià)值，也使得檔案文化內(nèi)容在社會(huì)上產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力。
3.培養(yǎng)檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新型人才
