引論：我們?yōu)槟砹?3篇高校畢業(yè)生檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
20世紀(jì)90年代以前，高校畢業(yè)生檔案基本上是由畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)單位、高校學(xué)生工作部門、招生就業(yè)等相關(guān)部門全面負(fù)責(zé)管理，與檔案部門的綜合檔案管理是兩個各自獨立的管理體系。20世紀(jì)90年代末期開始，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步深化改革和我國高校就業(yè)體系的改革，同時根據(jù)高校各自的實際情況，各高校的畢業(yè)生檔案逐步轉(zhuǎn)入社會人事中心與學(xué)校檔案部門館進(jìn)行統(tǒng)一全面管理。
2008年，國家教育部第27號令-《高等學(xué)校檔案管理辦法》的頒布，明確規(guī)定了學(xué)生檔案作為高校檔案管理之一門類進(jìn)行統(tǒng)一管理，各高校都在籌備學(xué)生檔案的統(tǒng)一管理工作，這才真正意味著學(xué)生檔案納入到了高校檔案管理的范疇。它標(biāo)志著高校畢業(yè)生檔案兩極存放體系的真正建立，即出校畢業(yè)生檔案由各地人事中心檔案部門存放，留校畢業(yè)生檔案由高校檔案部門統(tǒng)一存放。
2 高校畢業(yè)生留存檔案管理中存在的問題
近年來，高校畢業(yè)生面臨的就業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜，高校畢業(yè)生在雙向選擇的就業(yè)形勢下，越來越多地到各種體制的單位就業(yè)。這些用人單位的檔案管理體制也各不相同、良莠不齊，甚至有的單位根本就沒有完整的人事檔案管理部門，加之畢業(yè)生本人在就業(yè)過程中缺乏重視自己檔案管理保存狀態(tài)的意識，造成了高校畢業(yè)生檔案的大量遺留。
2.1 畢業(yè)生檔案內(nèi)容匹配問題
在高校留存畢業(yè)生檔案管理工作中，檔案內(nèi)容匹配錯誤、檔案歸檔混淆的問題并不普遍，可以說只是個別現(xiàn)象，但是這類問題一旦發(fā)生卻不易及時發(fā)現(xiàn)，并且給下一步的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作留下嚴(yán)重的隱患。隨著高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年增加，高校畢業(yè)生檔案管理工作日益繁重，畢業(yè)生檔案在歸檔管理的過程總越來越多地出現(xiàn)材料不全、同一個畢業(yè)生的檔案材料分散保管、不同畢業(yè)生的檔案混淆的現(xiàn)象。
這種檔案內(nèi)容陪陪錯誤是由于多種原因造成的。一方面是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的過程中檔案要進(jìn)過多個管理機(jī)構(gòu)、多人次管理，在這些管理環(huán)節(jié)的交接過程中，就可能出現(xiàn)交接檔案不完全、多次歸檔的現(xiàn)象。另一方面，在學(xué)生檔案由各院系轉(zhuǎn)往畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)的時候，由于不同院系之間或者相同院系不同年級之間對學(xué)生檔案管理工作的互不聯(lián)系，導(dǎo)致了一個人的信息相似的檔案內(nèi)容發(fā)生混淆、難以區(qū)分的現(xiàn)象。出現(xiàn)檔案內(nèi)容匹配問題的學(xué)生檔案一旦歸檔，就很難發(fā)現(xiàn)問題，一般只有等到相關(guān)畢業(yè)生在檔案流轉(zhuǎn)規(guī)程中發(fā)現(xiàn)問題，再逆向追溯檔案歸檔管理的過程，重新整理匹配錯誤的畢業(yè)生檔案內(nèi)容。
2.2 畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范
畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范的問題看似是檔案管理工作的表面形式問題，但正是這種形式上的不統(tǒng)一，造成了檔案管理過程中無法進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范的問題主要體現(xiàn)在一下兩點：一是材料手續(xù)不完備；二是材料規(guī)格不統(tǒng)一。
材料手續(xù)的不完備，主要是指畢業(yè)生在校期間的檔案材料的完整性問題。畢業(yè)生在校檔案是畢業(yè)生在入學(xué)后生成的一系列相關(guān)檔案，包括黨團(tuán)材料、學(xué)籍材料、獎懲材料、課程成績材料、鑒定材料、學(xué)位授予材料等。由于沒有統(tǒng)一化的材料管理標(biāo)準(zhǔn)，使得畢業(yè)生檔案材料中不完備的現(xiàn)象時有發(fā)生，給畢業(yè)生檔案在下一級檔案管理機(jī)構(gòu)的管理工作帶來不便。
材料規(guī)格的不統(tǒng)一，表現(xiàn)在各種畢業(yè)生檔案材料中缺乏統(tǒng)一的格式管理要求。目前，畢業(yè)生檔案已經(jīng)由過去相對單一的檔案形式發(fā)展成多樣化的檔案形式，紙質(zhì)檔案與電子檔案并存、各種材料表格的規(guī)格各異、不同材料的使用紙張各不相同。這些不同規(guī)格的檔案材料，一方面，使最終形成的畢業(yè)生檔案看起來雜亂、不美觀，同時，也給檔案的正常裝訂帶來麻煩。另一方面，電子檔案和紙質(zhì)檔案在信息分配上的重復(fù)或者缺失、畢業(yè)生檔案無法統(tǒng)一辨識，都給畢業(yè)生檔案管理工作帶來不便。
3 高校畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范化管理策略研究
針對目前高校畢業(yè)生檔案管理和利用的現(xiàn)狀，本人從畢業(yè)生檔案的主體與客體角度提出自己的應(yīng)對策略，改善現(xiàn)有的畢業(yè)生檔案管理的不合理性與被動性，搞好資源整合，實現(xiàn)物盡其用，人盡其才。
3.1 加強(qiáng)對畢業(yè)生的宣傳教育，從思想上提高畢業(yè)生的檔案管理意識
畢業(yè)生作為國家的知識儲備資源，關(guān)系到國家、社會的發(fā)展大計，畢業(yè)生檔案是這些知識資源的另一種載體，它對畢業(yè)生是否能夠全面融入社會，知識能否轉(zhuǎn)化為國家的發(fā)展動力關(guān)系重大，因此我們應(yīng)該利用社會宣傳媒體入電視、廣播、報紙等加強(qiáng)宣傳，讓全社會重視畢業(yè)生檔案，納入關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)工作體系之中。
3.2 統(tǒng)一管理存放地，實現(xiàn)資源整合
現(xiàn)在異地存放體系對畢業(yè)生檔案管理極為不利，不利于畢業(yè)生檔案的明確去向，也不利于畢業(yè)生檔案明確轉(zhuǎn)遞。更為主要的是，這種狀況使得畢業(yè)生檔案工作成了兩方的邊沿工作。國家應(yīng)該從資源整合的角度來解決這個問題，把畢業(yè)生檔案重點納入地方人事中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓地方人事中心真體體現(xiàn)社會、國家、和地方人事資源的中心職責(zé)，把這項職責(zé)從高校檔案管理職責(zé)中解放出來，讓高校檔案管理部門專職為高校教育事業(yè)服務(wù)，以此推動高校教育事業(yè)和社會檔案管理工作的雙重發(fā)展。
3.3 更新管理觀念，變被動為主動
篇2
一、高校畢業(yè)生檔案的內(nèi)容與特點
1、學(xué)生檔案的內(nèi)容包括：學(xué)生個人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個人檔案指面向?qū)W生個體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語（或思想品德考核表）、體育登記表、體檢表、家庭情況調(diào)查表、入團(tuán)志愿書、獎懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個體的檔案，指學(xué)籍冊、招生花名冊、學(xué)生名冊，證書表冊，畢業(yè)證書發(fā)放登記表，畢業(yè)去向登記表、學(xué)科和非學(xué)科獲獎情況登記表，增減生名冊，學(xué)籍變動系列名冊，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。
2、學(xué)生檔案材料形成的時間多階段性。學(xué)生檔案一般是有季節(jié)性或準(zhǔn)季節(jié)性的。隨著高校事業(yè)的發(fā)展，高校實行多層次、多形式、多種學(xué)制辦學(xué)，學(xué)生來源不一，學(xué)制有長有短，形成的學(xué)生檔案材料也不一致。
3、學(xué)生檔案具有學(xué)生管理工作的重要特點。其目標(biāo)非常明確，對內(nèi)，便于加強(qiáng)對學(xué)生在校時學(xué)籍、業(yè)績、思想政治、獎懲管理；對外，則服務(wù)于社會，為社會人才系統(tǒng)注入文字信息。
二、高校畢業(yè)生檔案管理中存在的問題
（一）畢業(yè)生對檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一些畢業(yè)生就認(rèn)為個人檔案“沒什么用了”，另一些就業(yè)于私營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。
（二）檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬規(guī)定辦事，沒有形成自己的實施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不及時；另外，建檔干事和輔導(dǎo)員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題。
（三）檔案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
三、完善高校畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
（一）提高對畢業(yè)生檔案管理工作重要性的認(rèn)識
一是加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對其個人檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，畢業(yè)生檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高建（管）檔人員素質(zhì)。新時期學(xué)生管理工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生檔案管理工作提出了更高的要求。管檔老師要充分認(rèn)識到畢業(yè)生檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，利用好畢業(yè)生檔案這一信息資源。
三是要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時保管。
（二）加強(qiáng)對畢業(yè)生檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。
二是要加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。按照學(xué)院有關(guān)文件精神，結(jié)合本校實際制定相應(yīng)的制度，全面收集學(xué)生在校期間的表現(xiàn)材料，注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料。
三是要實行專門統(tǒng)一管理。建立專門的畢業(yè)生檔案庫，將所有畢業(yè)生的檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員班級、系部、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用，實行科學(xué)、規(guī)范的管理。
（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
篇3
一、高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)送工作的意義
高校畢業(yè)生檔案屬于既要文件，記錄了學(xué)生主要經(jīng)歷、政治面貌、社會關(guān)系、學(xué)歷職稱、個人信息、工作履歷表等信息，具有法律效益，是畢業(yè)生社會活動的重要依據(jù)。畢業(yè)生檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，由學(xué)校交轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)管理，若無就業(yè)單位則由學(xué)校免費保存兩年。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞需要按照《就業(yè)協(xié)議書》簽發(fā)《報到證》，完成轉(zhuǎn)遞檔案[1]。若就業(yè)單位是國有企業(yè)或企業(yè)事業(yè)單位那么檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位。如果是非公有企業(yè)，那么檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流機(jī)構(gòu)。若離校未就業(yè)，則轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地。對于高校畢業(yè)生來說不論考研、出國、就業(yè)都需要用到檔案，如檔案丟失便無法辦理相關(guān)證明。對于企業(yè)來說，通過畢業(yè)生檔案，用人單位可以對學(xué)生基本情況有一個初步了解，是用人的重要依據(jù)。可見做好高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作的重要性和必要性。
二、當(dāng)前高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作存在的問題
（一）缺乏對高校畢業(yè)檔案特殊性的重視
高校畢業(yè)生檔案與其他檔案不同具有一定特殊性，有著流轉(zhuǎn)速度快、流動性強(qiáng)等特點，管理復(fù)雜性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)檔案。通常情況下畢業(yè)生檔案多保存在生源地、用人單位或人才交流中心。但近些年，我國畢業(yè)生跳槽率明顯增大，檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作面臨著新問題、新情況[2]。但當(dāng)前我國在高校畢業(yè)生檔案管理方面并沒有正確認(rèn)識到畢業(yè)生檔案的特殊性，工作開中存在著不重視、敷衍應(yīng)付等現(xiàn)象，管理方式粗放，一些時候甚至不能保障畢業(yè)生檔案完整性。
（二）不規(guī)范
雖然我國已了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，但仍沒有具體且具有可操作性的高校畢業(yè)生檔案管理規(guī)定，當(dāng)前我國在高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作方面，管理體制十分混亂，并且缺少專職檔案管理人員，管理人員多沒有接受過專業(yè)檔案管理的系統(tǒng)培訓(xùn)，并不具備專業(yè)檔案管理技能和知識，這嚴(yán)重影響了檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作效率和質(zhì)量，在檔案收集、整理、歸檔等工作中時常造成學(xué)生檔案的遺失、損壞。
（三）管理方式落后
隨著我國高等教育招生范圍的不斷擴(kuò)大，高校畢業(yè)生數(shù)量大幅度增加，檔案信息量越來越大，檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作復(fù)雜性也隨之提高。但當(dāng)前大多機(jī)構(gòu)在高校畢業(yè)生管理中仍停留在老模式、老思路當(dāng)中。當(dāng)前不僅學(xué)生檔案信息化程度不高，且管理中也缺乏對信息技術(shù)的運用[3]。傳統(tǒng)人工管理模式已無法適應(yīng)新形勢下日益復(fù)雜的檔案管理工作需求，傳統(tǒng)人工管理方式不僅效率低下，也較容易出現(xiàn)紕漏。
三、高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作改進(jìn)思路
（一）正確認(rèn)識高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作
想要提高我國高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作質(zhì)量，就必須正確認(rèn)識高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作的特殊性，提高對畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作的重視，積極改革畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作，為其開展創(chuàng)造有利條件，加大投資力度強(qiáng)化對信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建現(xiàn)代化管理工作模式，從而實現(xiàn)高校畢業(yè)生檔案信息化。信息化管理不僅管理效率更高、速度更快，且更加方便、可備份，不易丟失。
（二）健全管理制度
高校畢業(yè)生檔案管理體制混亂，檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效性差和缺乏必要的管理制度有著直接關(guān)系。想要提高高校畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作水平，就是建立起科學(xué)、合理、規(guī)范，符合畢業(yè)生檔案管理特征的管理制度，通過制度保障畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作的順利展開，利用制度增強(qiáng)工作人員責(zé)任心，提高工作有效性。制度不僅能夠為畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作開展提供依據(jù)，更能夠有效協(xié)調(diào)各相關(guān)部門工作，使畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有條不紊的開展。
（三）提高管理工作人員綜合素質(zhì)
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一、高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀
檔案管理工作涉及了畢業(yè)身就業(yè)的方方面面，而檔案管理的側(cè)重點就是“管”與“理”，但國內(nèi)很多高校的管理都存在過于傾向某一方面的特點，有的傾向于“管”，有的傾向于“理”但多以前者為主，有的檔案管理工作只是一種形式，無法為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，包括以下幾方面：
（一）檔案內(nèi)容單一，沒有特色
目前，畢業(yè)生檔案的歸屬依然沒有得到解決，沒有明確的規(guī)定，可以由學(xué)校、個人或社會機(jī)構(gòu)保管，而檔案中的內(nèi)容基本相同，很難從中看出畢業(yè)生具有的優(yōu)勢。另外，有的高校檔案管理人員會由其他部門的人員擔(dān)任，只是簡單的收集、整理資料，沒有核對檔案的真實性，讓檔案丟失。另外，沒有特色也會掩蓋學(xué)生本身的優(yōu)勢。
（二）檔案造假，失去公平性
自從我國高校增加招生的數(shù)量后，社會畢業(yè)生逐年增加，加劇畢業(yè)生之間的競爭。畢業(yè)生為了滿足用人單位的要求，經(jīng)常會填寫虛假的檔案信息，修改檔案中原有的成績，有的高校甚至?xí)椭鷮W(xué)生填寫不真實的信息。雖然這么做可以讓畢業(yè)生順利找到工作，但檔案也失去了原有的公平性、嚴(yán)肅性。
（三）管理方式落實，工作效率較低
很多高校對畢業(yè)生檔案的管理方式過于陳舊，方法單一，特別是在畢業(yè)生畢業(yè)前期，會決定檔案的歸屬，需要大批量的移動檔案，但因為管理方式單一，人員不足，可能會造成檔案派遣混亂，讓檔案派遣出現(xiàn)錯誤，很多學(xué)生查詢不到檔案的歸屬。
（四）管理觀念落后，機(jī)制陳舊
當(dāng)下，高校會根據(jù)市場對人才的需求，由市場主導(dǎo)人才的培養(yǎng)，隨著市場需求的變化，調(diào)整人才培養(yǎng)的方向。但高校的檔案管理人員因為受傳統(tǒng)觀念束縛，面對這一形式的變化，沒有認(rèn)識到原有管理模式的不足，依然用原有的方法收集、整理檔案。另外，很多管理人員常常忽略畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)檔案，把它放在檔案管理工作以外，管理機(jī)制存在漏洞。
二、建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)
針對上述不足，高校可以建立畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，建立健全管理體系。該系統(tǒng)由不同部分組成，包括是個體數(shù)據(jù)測評、職業(yè)心理指導(dǎo)、普及就業(yè)政策與法律服務(wù)、創(chuàng)新管理方式，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。
（一）對個體數(shù)據(jù)進(jìn)行測評
對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，其重點工作是了解學(xué)生的就業(yè)傾向，讓其形成良好的心理素養(yǎng)，會通過職業(yè)心理課程、EAP職業(yè)心理工作坊，搜集學(xué)生的心理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。
對于進(jìn)入高校一年級的學(xué)生，可以讓其做職業(yè)傾向測評，了解其興趣和個性，對學(xué)生職業(yè)的選擇有初步的判斷。而大二的學(xué)生可以做人格測評，從測評中可以了解學(xué)生具有的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的不足，讓其對自身有客觀的分析，并通過這一分析，挖掘自身的潛能，彌補(bǔ)自身的短處，形成優(yōu)勢。同時，個體數(shù)據(jù)的測評會以圖表的形式，把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，利用心理輔導(dǎo)讓學(xué)生形成自覺行動的意識，提升心理素養(yǎng)。
它可以讓學(xué)生有良好的精神素養(yǎng)，有豐富的職場心理資本，有正確的就業(yè)觀，根據(jù)自身的就業(yè)傾向，選擇適合自己的工作，畢業(yè)后順利就業(yè)。
（二）開展職業(yè)心理指導(dǎo)
目前，幾乎每個高校都會在畢業(yè)生畢業(yè)前，開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)這門課程，校內(nèi)會設(shè)立就業(yè)服務(wù)中心，幫助畢業(yè)生解答就業(yè)遇到的問題。但校內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)中心忽略了市場對人才的需求，常常根據(jù)往年的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，與市場脫節(jié)，給出的分析也只是針對普遍存在的情況，沒有根據(jù)畢業(yè)生遇到的問題加以解答，并未真正為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。為此，高校的職業(yè)心理指導(dǎo)不可以只通過問答的形式，而是模擬真實的面試與工作場景，實際演練，在演練中讓畢業(yè)生了解自身存在的不足，加以分析，給出針對性的指導(dǎo)。比如，根據(jù)學(xué)生專業(yè)的不同，設(shè)置不同的場景，像是營銷專業(yè)，可以把班級內(nèi)的學(xué)生分成數(shù)個小組，模擬營銷活動，解決營銷活動中的各項問題；或是經(jīng)濟(jì)與會計專業(yè)，需要培養(yǎng)畢業(yè)生的洞察力，提高人際溝通的能力。
這一方式對畢業(yè)生就業(yè)的影響是：它可以鍛煉學(xué)生意志力，健全自己的人格，對工作有客觀的認(rèn)識和理解，與市場變化接軌，行成正確的價值觀和正確的職業(yè)心理。
（三）普及就業(yè)政策和法律服務(wù)
高校的n案管理人員需要根據(jù)畢業(yè)生與企業(yè)簽署的勞動就業(yè)檔案，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。
校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)教師可以在課上把勞動法的相關(guān)內(nèi)容做成PPT的形式，用多媒體展示出來，通過這一方式，可以讓畢業(yè)生了解就業(yè)政策的相關(guān)內(nèi)容，以及與就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，可以用法律保護(hù)自己的權(quán)益，此外，高校還可以把這些內(nèi)容做成宣傳畫冊，到校內(nèi)論壇或微信公眾號上，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢向外普及。另外，高校可以根據(jù)合作企業(yè)發(fā)出的信息，在畢業(yè)生檔案中找出與之相符的學(xué)生，讓其參與企業(yè)面試，為畢業(yè)生就業(yè)提供機(jī)會，而這一方式也可以讓高校和社會機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，共享信息資源，為畢業(yè)生解決就業(yè)困難。
它增加了畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會，能夠讓畢業(yè)生用法律武器維護(hù)自己的利益，按照自身的選擇，擴(kuò)大了就業(yè)信息來源的渠道。
（四） 管理機(jī)制的創(chuàng)新
隨著社會的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，需要高校創(chuàng)新管理機(jī)制，提供檔案管理的水平與工作效率，深度挖掘檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，實現(xiàn)創(chuàng)新，同時，也要明確畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的最終歸屬，讓畢業(yè)生順利找到自己的檔案。
另外，大數(shù)據(jù)時代還要求高校建立檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，由紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，快速查閱、閱覽、向外傳遞，成為企業(yè)與畢業(yè)生溝通的橋梁，增加畢業(yè)生就業(yè)的概率。
實現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，可以完善畢業(yè)生檔案工作中的不足，提高管理的效率，讓高校畢業(yè)生檔案管理切實為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。
三、探索與反思
根據(jù)上述內(nèi)容，要求高校畢業(yè)生檔案管理必須符合社會發(fā)展的要求、符合企業(yè)提出的要求，根據(jù)高校的實際管理情況，以及校內(nèi)專業(yè)的設(shè)置，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。
首先，符合社會的要求是指，高校要做好檔案管理工作，把為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)作為最終目標(biāo)，給畢業(yè)生正確的引導(dǎo)，規(guī)范其行為，不要做出違背社會規(guī)范的行為，保持積極的就業(yè)心態(tài)。其次，符合企業(yè)提出的要求是說，高校的檔案管理工作必須根據(jù)市場也就是企業(yè)對人才的需求，創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方式，隨著企業(yè)需求的改變適當(dāng)調(diào)整。再次，高校幫助畢業(yè)生就業(yè)時，需要考慮畢業(yè)生個人的愿望，盡量滿足畢業(yè)生的要求。最后，每個高校專業(yè)的設(shè)置都有不同的側(cè)重點，高校可以根據(jù)不同專業(yè)畢業(yè)生對工作的要求，篩選出與專業(yè)相符的工作，及時給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。
四、結(jié)語
總而言之，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)，是高校提高就業(yè)率的主要方式這一，因此，要充分認(rèn)識到自身畢業(yè)生檔案管理工作中的不足，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，切實為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，讓就業(yè)指導(dǎo)工作符合社會發(fā)展、企業(yè)提出的要求。
參考文獻(xiàn)：
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篇5
一、高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
（一）平時不聞不問，用時“四面出擊”
高校畢業(yè)生在畢業(yè)前，學(xué)校都要求學(xué)生辦理好各種畢業(yè)手續(xù)，但不少畢業(yè)生卻從不過問自己的檔案，畢業(yè)后，檔案在什么地方？是在學(xué)校、還是在生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？學(xué)生從不關(guān)心。檔案里都應(yīng)該放入哪些材料，自己手里應(yīng)該有哪些材料，都不清楚。等到需要用時想起來，我的檔案在哪兒？我報到證在哪兒？我檔案里怎么缺材料呀？等等問題都出來了，這才到處找尋，四處打電話，到處奔跑，查詢自己的檔案，浪費了時間、人力、財力，而且在補(bǔ)辦過程中也給自己造成了不必要的損失。
（二）檔案意識淡薄，檔案存放“五花八門”
隨著高校畢業(yè)生分配制度、接收方式、用工形式的改革，都使組織人事政審工作相對減少。一些高校畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案沒什么用了，所以使許多高校畢業(yè)生想到更多的是趕快通過自我推薦，找到理想的單位就業(yè)，對檔案存放沒有過多的考慮，這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生的檔案存放出現(xiàn)了“五花八門”的現(xiàn)象，有的一直存放在學(xué)校長達(dá)幾年甚至十幾年，有的放在各級教育部門，有的存放在父母那里，有的存放在曾經(jīng)打工的單位或人才市場，有的早已不知去向，更多的是跟隨個人“南征北戰(zhàn)”。
（三）一切以就業(yè)為先，檔案后續(xù)材料“零充實”
由于考錄的公務(wù)員和聘用的事業(yè)單位工作人員的檔案要交到組織人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以這部分高校畢業(yè)生參加工作后的所有情況會形成材料及時的進(jìn)入個人檔案。但對于在外打工的高校畢業(yè)生來說，由于用人單位對人才檔案要求沒有形成規(guī)范化、制度化，只重視畢業(yè)證和個人能力而不重視個人檔案，導(dǎo)致高校畢業(yè)生也只重視畢業(yè)證，而不重視自己的檔案。由于對檔案的不重視，因而也就不管檔案是否健全，再加上材料的收集沒有形成機(jī)制，收集也相當(dāng)困難，致使在外打工的高校畢業(yè)生在打工期間沒有檔案材料反映自己的經(jīng)歷。工作了幾年，甚至更長的時間，到頭來自己檔案材料中只有在校期間的材料，檔案材料的積累沒有因為自己工作閱歷的增長而增加，造成自己人生經(jīng)歷歷史記錄的缺失。
二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理的措施
（一）科學(xué)完善檔案的內(nèi)容
高校要根據(jù)本校學(xué)生畢業(yè)時間，安排時間統(tǒng)一對畢業(yè)生檔案材料進(jìn)行收集、整理。整理時要按照學(xué)生檔案的形成特點，即基本情況材料、思想道德素質(zhì)材料、科學(xué)文化素質(zhì)材料、黨團(tuán)組織材料、個人信用材料、身體和心理素質(zhì)材料等進(jìn)行分類整理，達(dá)到內(nèi)容完整、條理清楚、規(guī)格統(tǒng)一、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn)。同時，要把好學(xué)生檔案的最后審核關(guān)，審查檔案材料是否缺項，學(xué)籍材料是否加蓋教務(wù)處印章，行為表現(xiàn)材料是否有學(xué)生工作處(部)或團(tuán)委、學(xué)院(系)里的意見和蓋章等，保證每個畢業(yè)生的檔案內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，真實可靠，既要保證學(xué)生檔案內(nèi)容能客觀地反映畢業(yè)生的詳盡情況，為接收單位能夠準(zhǔn)確、全面地了解畢業(yè)生提供可靠的依據(jù)，又要發(fā)揮學(xué)生檔案在畢業(yè)生擇業(yè)過程中的作用。依據(jù)學(xué)生檔案積累的內(nèi)容，將學(xué)籍、行為表現(xiàn)和身體素質(zhì)等檔案材料，以表格的形式整理出來，豐富畢業(yè)生推薦材料的內(nèi)容，為畢業(yè)生聯(lián)系工作提供一套客觀、全面反映學(xué)生德、智、體、美諸方面情況的綜合推薦材料，以便學(xué)生在新的就業(yè)形勢下公平競爭，自立擇業(yè)。
（二）實施檔案電子化
目前高校網(wǎng)上招生已經(jīng)完全普及，中學(xué)階段的紙質(zhì)檔案與電子檔案并存已形成，但入學(xué)后的大學(xué)階段檔案卻大多是紙質(zhì)檔案，這與畢業(yè)生檔案管理信息化、檔案利用社會化的要求極不相符。因此,當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理手段必須充分利用計算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)和借鑒國外檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，運用Visual Basic構(gòu)建的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計、查詢、預(yù)覽、編輯。在畢業(yè)生檔案管理中，要逐步實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。
（三）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識
高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的目的是使得檔案信息資源能夠得到充分利用。這就迫切需要盡快建立起高校檔案信息社會化的服務(wù)體系。通過不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬信息資源的服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)檔案信息的社會共享，就能夠使檔案信息物盡其用，達(dá)到資源共享。創(chuàng)建起社會化服務(wù)體系的運作模式。通過成立檔案管理的中介組織，建設(shè)市場化服務(wù)體系，才能更好地實現(xiàn)檔案信息的應(yīng)有價值。與此同時，還要加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)體系的合理設(shè)置，建立一支具有檔案理論知識和較高專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人才隊伍，管理好和應(yīng)用好高校畢業(yè)生人事檔案，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，積極探索信息管理新思路，真正做到服務(wù)社會、服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)用人單位，讓檔案信息化管理在社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到應(yīng)有的作用。
三、總結(jié)
總而言之，人事檔案作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，因此，高校必須及時的、積極的加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案的管理，這樣才能夠更好的服務(wù)于畢業(yè)生的就業(yè)。
參考文獻(xiàn)：
篇6
1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。
2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。
3.對于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別
民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報到證后才能得以實現(xiàn)。
四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。
2.個別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再決定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。
4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。
篇7
科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛普及和應(yīng)用給高職院校行政管理、教育教學(xué)工作帶來很多方便。畢業(yè)生電子檔案便是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅使得畢業(yè)生檔案管理發(fā)展為電子化方式，方便學(xué)生、學(xué)校、用人單位的快速查詢、保存，同時也實現(xiàn)了遠(yuǎn)程佐證。傳統(tǒng)的高職院校畢業(yè)生紙質(zhì)檔案主要包括：高校畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、學(xué)生實習(xí)鑒定表、體檢表、獎懲資料、高中畢業(yè)登記表、黨（團(tuán)）材料、高校招生報名表、志愿表等資料。這些都是高職院校畢業(yè)生檔案里最原始的一手資料，基本屬于手工填寫，學(xué)校僅此一份，一旦遺失或損壞將對學(xué)生就業(yè)和學(xué)校教育教學(xué)管理工作帶來諸多不便。因此，畢業(yè)生檔案管理電子化就要從源頭做起，檔案管理人員應(yīng)從學(xué)生入學(xué)就開始著手學(xué)生個人資料的收集、鑒定、整理及電子化錄入，利用掃描設(shè)備等高科技方法實現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理電子化，以保障畢業(yè)生檔案資料的真實性、完整性、永久性。此外，畢業(yè)生電子檔案同時具有方便存儲、快捷利用的優(yōu)越性，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：
1.易于保存，便于查詢
傳統(tǒng)的紙質(zhì)畢業(yè)生檔案大多數(shù)會因為年數(shù)長久而引起紙張的泛黃、字跡模糊;此外，由于保存空間難以長久保持干燥的環(huán)境或者是因為一些蟲子的撕咬、人為的管理不當(dāng)?shù)纫蛩囟紩辜堎|(zhì)檔案受到一定損傷。與紙質(zhì)檔案相比，電子檔案則不需要面臨以上問題，其只是保存在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)，且可以多次備份，因此更加易于保存，且可以通過搜索或引索功能快速查詢所需資料，具有更大的優(yōu)勢。
2.具有更大的服務(wù)價值
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)畢業(yè)生檔案相比，畢業(yè)生電子檔案達(dá)到了信息資源共享的最大化。例如，學(xué)生學(xué)歷電子檔案，可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確定該學(xué)生的真實學(xué)歷，有效發(fā)揮畢業(yè)生檔案電子化網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，使用人單位通過本校數(shù)據(jù)庫平臺調(diào)取該畢業(yè)生本人的檔案信息，了解學(xué)生詳細(xì)資料。促進(jìn)了學(xué)生就業(yè)速度，為社會各界、企事業(yè)單位“量才用人”提供真實的全面的學(xué)歷信息，大大減少了畢業(yè)生就業(yè)市場不誠信的行為。
高職院校畢業(yè)生檔案管理電子化存在的問題
1.缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來限定高職院校畢業(yè)生電子檔案的管理范圍
由于我國的電子檔案發(fā)展起步較晚，因此到目前為止，高職院校畢業(yè)生檔案信息化管理工作還沒有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來限定哪些信息應(yīng)納入電子檔案管理系統(tǒng)中、不同類型的信息資料各自應(yīng)保存多久、哪些需要重點保存等，甚至是各個單位都是獨自為政，標(biāo)準(zhǔn)不一，既沒有弄清哪些該單獨保存，哪些應(yīng)該與社會資源共享，造成畢業(yè)生檔案資料沒能被充分利用發(fā)揮其完整性的作用。
2.部分高職院校畢業(yè)生電子檔案難以確定其真實性、原始性
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜化以及黑客、電腦病毒的入侵等使得高職院校畢業(yè)生電子檔案的真實性、原始性難以確定。由于每個學(xué)生的字跡都各有其特點，紙質(zhì)檔案可以通過個人簽名、文字、圖形等有形方式來確保檔案的真實準(zhǔn)確性;而與紙質(zhì)檔案相比，畢業(yè)生電子檔案明顯更容易被篡改，且無跡可尋，降低了檔案的真實準(zhǔn)確性。
3.檔案管理人員對畢業(yè)生電子檔案管理的認(rèn)識不足
很多院校檔案管理人員，沒有切實認(rèn)識到畢業(yè)生電子檔案管理的重要性及優(yōu)勢，使得他們根本就不重視甚至是忽略畢業(yè)生電子檔案的歸檔與整理。
高職院校畢業(yè)生檔案電子化管理存在問題的解決對策
1.制定科學(xué)規(guī)范的畢業(yè)生電子檔案管理制度及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
在畢業(yè)生電子檔案的管理工作中，為更加有效地面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就必須使其管理工作從一開始就有一套科學(xué)規(guī)范的管理制度及必須遵循的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這一規(guī)制和標(biāo)準(zhǔn)的確立必須秉承科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ǔ绦颍敿?xì)制定從畢業(yè)生電子檔案的設(shè)置整理、分類歸檔、保存、修改等方面的具體規(guī)則。
2.切實保障電子檔案管理的原始性、真實性、準(zhǔn)確性
在畢業(yè)生信息輸入方面，設(shè)置密碼時，規(guī)定采用數(shù)字、字母、特殊符號相組合的方式來設(shè)置畢業(yè)生電子檔案個人密碼，并時常變動，降低個人密碼被盜、黑客入侵等潛在風(fēng)險;在學(xué)院檔案部門集體信息錄入及確認(rèn)中，配合使用電子指紋錄入、電腦拍照，使得信息與指紋、照片三者相符合，保障畢業(yè)生電子檔案的真實準(zhǔn)確性;在畢業(yè)生電子檔案管理中，對于個別重要檔案資料，同時要進(jìn)行紙質(zhì)檔案保存，并掃描到電子檔案管理系統(tǒng)中，保障電子檔案的原始性。
3.加強(qiáng)檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)和對電子檔案管理的規(guī)范性認(rèn)識
應(yīng)加強(qiáng)高職院校畢業(yè)生電子檔案管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，不斷提高現(xiàn)代化技術(shù)操作水平，及時更新畢業(yè)生電子檔案管理內(nèi)容，促使高職院校畢業(yè)生檔案電子化管理從根本上從傳統(tǒng)檔案管理的思維方式向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的畢業(yè)生電子檔案管理方向轉(zhuǎn)化。
結(jié) 語
高職院校畢業(yè)生檔案電子化管理要想實行科學(xué)有效的規(guī)范管理，必須從網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下考慮，采取內(nèi)外結(jié)合的雙重保護(hù)措施。在畢業(yè)生電子檔案管理的過程中要綜合考慮到技術(shù)、環(huán)境、人員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)等多方面的因素，并結(jié)合本院校的實際情況以及畢業(yè)生電子檔案管理的自身優(yōu)缺點，要重視相關(guān)電子技術(shù)的學(xué)習(xí)以及新型科技的運用，同時要注重本單位檔案管理工作人員個人職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，保障電子檔案的安全性、信息的真實可靠性。
參考文獻(xiàn)：
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篇8
文章編號：1673－2111(2008)10－072－03
作者：宗青，湖南財經(jīng)高等專科學(xué)校講師；湖南，長沙，410079
學(xué)籍檔案，對于即將走向社會的畢業(yè)生來說是極為重要的“信譽卡”，原因在于他記載著大學(xué)生成長經(jīng)歷，思想品德、學(xué)習(xí)成績、個人特長及身理心理健康狀態(tài)等信息。是反映學(xué)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)。準(zhǔn)確齊全、完整規(guī)范的學(xué)籍檔案，既是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、美等方面的真實寫照，又為學(xué)生畢業(yè)時用人單位招聘人才提供重要依據(jù)，而且在畢業(yè)生將來步入社會上崗后的定崗、定職、晉級、出國深造等方面發(fā)揮重要憑證作用。所以規(guī)范高校學(xué)籍檔案、建全管理制度是前提。
一、學(xué)籍檔案的特點
學(xué)籍檔案作為教學(xué)檔案管理工作的重要組成部分，是學(xué)校對學(xué)生在校期間進(jìn)行管理、考核時直接形成具有保存價值的歷史記錄，它的形成與其它檔案的形成有著很大的區(qū)別。
(一)、學(xué)籍檔案形成的周期性
學(xué)生在校的活動形成了學(xué)生檔案，學(xué)生檔案的形成周期與其它檔案的形成有許多不同之處。例如：文書檔案整理規(guī)定跨年度的文件，除年度計劃、總結(jié)等文件外，原則上不允許組在一個案卷中；科技檔案的整理要求以一個項目、課題等為對象，組成若干案卷，卷內(nèi)文件形成時間不受年度約束；教學(xué)檔案整理則要求，以一個學(xué)年度為單位進(jìn)行歸檔。而學(xué)生學(xué)籍檔案作為教學(xué)檔案的組成部分，其形成周期又有自身特點，每個畢業(yè)生的學(xué)籍形成周期是從學(xué)生入校起至畢業(yè)為止四年的連續(xù)記錄，因此學(xué)籍檔案形成是有它自身的周期性。
(二)、學(xué)籍檔案內(nèi)容的廣泛性
學(xué)籍檔案的內(nèi)容與其他檔案有很大的差異，它不但反映了學(xué)生的個人情況，而且反映了院(系)常規(guī)教學(xué)和管理情況，其涉及面是廣泛的，涉及內(nèi)容是多樣的，具有廣泛性。例如：文書檔案中多項內(nèi)容不允許組在一個案卷中，而學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括學(xué)生在校四年各門課程的學(xué)業(yè)成績、獎懲情況、學(xué)籍變動情況、畢業(yè)資格審核、個人基本情況以及家庭基本情況等。
(三)、學(xué)籍檔案電子文件與紙質(zhì)文件的共存性
院(系)學(xué)籍檔案的管理通常采取紙質(zhì)檔案與電子檔案共同管理的形式，也就是采用雙軌制。雙軌制管理的好處在于能夠從大量原始文件中快速地調(diào)閱所需的內(nèi)容，大大提高了學(xué)籍工作的管理效率，檢索速度和查準(zhǔn)率。
二、目前高校學(xué)籍檔案管理的狀況
學(xué)籍檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分，也是學(xué)校檔案中所占比率較多的一部分，它真實的記錄了每一位學(xué)生在學(xué)校的成長歷程。然而，不少高校的學(xué)籍檔案管理手段還相當(dāng)滯后，很難適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)、原始學(xué)籍檔案的信息數(shù)據(jù)不完整，整理不規(guī)范。
學(xué)生畢業(yè)前學(xué)籍檔案大多由學(xué)生所在班級的班主任老師負(fù)責(zé)填寫、保管，個別班主任的檔案記錄不規(guī)范，有的使用圓珠筆、鉛筆填寫，造成字跡模糊不清，不利于檔案長期保存；有的未按要求填寫，經(jīng)常出現(xiàn)缺欄、少目現(xiàn)象，使學(xué)籍檔案不能準(zhǔn)確、完整地反映真實情況；同時，由于信息登記不完整，提供資料欠準(zhǔn)確：容易造成同名同姓學(xué)生的檔案混亂；給畢業(yè)生辦理檔案時引起麻煩。還有的高校原有學(xué)籍檔案的檢索工具僅僅是手工抄寫制作的案卷目錄，且由于學(xué)籍檔案數(shù)量太多，有的沒有制作相應(yīng)的全目錄，因此，一旦查閱檔案者記不清楚確切的畢業(yè)屆次、班級時，僅靠記憶檢索，就猶如大海撈針，花費了大量時間也不一定能找到，大大影響了檔案的查全率、查準(zhǔn)率、給查閱者和檔案員帶了一定困難。
(二)、檔案材料內(nèi)容空泛，不能真實反映學(xué)生綜合素質(zhì)。
集中體現(xiàn)在畢業(yè)生鑒定和平時考核方面，內(nèi)容平淡空洞，評語格調(diào)一致，缺泛個性特點。由于畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容只記載其在校學(xué)業(yè)、成績及政治表現(xiàn)，而他的社會活動能力，組織創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)方面的材料卻沒有反映。而這些內(nèi)容恰恰可以從某種程度上反映學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)，也正是用人單位所需要了解的重要情況。
(三)、檔案使用效率低，轉(zhuǎn)遞較為混亂。
一方面雖然絕大部分高校學(xué)生檔案室配有計算機(jī)，但沒有一套完善的管理系統(tǒng)，畢業(yè)生材料沒有全部輸入進(jìn)去，其作用難以真正發(fā)揮。另一方面，目前高校畢業(yè)生檔案基本上是落實具體單位之后才能將檔案轉(zhuǎn)遞出去，在這些轉(zhuǎn)遞過程中，難免會造成檔案遺失現(xiàn)象
(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行開發(fā)利用的程度很有限。主要表現(xiàn)在國家實施電子注冊制度之前相關(guān)的學(xué)籍檔案管理，屬非公開上網(wǎng)范圍，但實際操作起來有諸多的困難：
其一，1994年《分類法》頒布之前，高校檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，涉及學(xué)籍檔案管理材料的管理潛在著不規(guī)范的可能；由于歷年的招生與錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表等的填寫以手寫體居多，多年來經(jīng)手的人眾多，書寫難以規(guī)范，其中涉及的數(shù)據(jù)繁復(fù)，表格規(guī)格多樣，要對這些材料進(jìn)行電腦管理并非一蹴而就。
其二，紙質(zhì)與磁性介質(zhì)材料的收集脫節(jié)。辦公自動化的條件下，教學(xué)部門定期對在校學(xué)生成績進(jìn)行計算機(jī)著錄，待學(xué)生畢業(yè)后形成一份完整的紙質(zhì)材料移交給檔案部門，由于受到技術(shù)維護(hù)、保密措施、病毒預(yù)防等因素的制約，歷時幾年后與紙質(zhì)材料相匹配的磁性載體其完整性、安全性難以保障，故不同載體要達(dá)到同步、完整收集有一定的難度，這在客觀上影響了檔案部門現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。
三、網(wǎng)絡(luò)招生對學(xué)籍檔案的影響
目前高校遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取或局域網(wǎng)錄取，與傳統(tǒng)的招生錄取方式相比，考生電子檔案建立以及被網(wǎng)上錄取考生的紙質(zhì)檔案的管理方面存在較多混亂，表現(xiàn)在以下方面：
一是考生電子檔案所反映的內(nèi)容不夠清晰有效，有的指標(biāo)表達(dá)的含義對高校老師而言還存在理解上的困難。
二是電子檔案中的“考生評估”一欄填寫的內(nèi)容不真實，有的省份填寫認(rèn)真，有的省份則只有“正常”“合格”等字，有的省份干脆是空白。
三是被錄取考生紙質(zhì)檔案建檔、寄發(fā)存放混亂。過去，開學(xué)后全部學(xué)生檔案都能到齊，便于對考生進(jìn)行復(fù)查。實行網(wǎng)上招生后，紙質(zhì)檔案寄發(fā)變成多途徑，有的是考生自己帶到學(xué)校，有的是由招生辦寄發(fā)，有的省份僅送一張錄取學(xué)生電子檔案光盤到高校了事，給高校學(xué)生學(xué)籍的檔案管理帶來了很多不利的因素。
四、規(guī)范學(xué)籍檔案管理的對策與措施
高校學(xué)籍檔案管理工作是一項繁、雜、重的工作，隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)的增加，原來的學(xué)籍管理體系已不能適應(yīng)高校發(fā)展的要求。因此， 運用先進(jìn)的信息傳播技術(shù)建立一套完整的、規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍信息資料管理系統(tǒng)，以便快捷地錄入、統(tǒng)計、查詢、檢索學(xué)生的各類信息，及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，使不同校區(qū)、系部的分級管理達(dá)到資源共享，協(xié)同管理，實現(xiàn)管理信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。筆者認(rèn)為學(xué)籍檔案的管理機(jī)制應(yīng)根據(jù)高教改革的發(fā)展趨勢和高校學(xué)籍檔案管理的需要，對學(xué)籍檔案的管理可從以下幾個方面考慮予以規(guī)范：
(一)、加強(qiáng)對學(xué)籍檔案的基本管理。
1、增強(qiáng)檔案意識，健全規(guī)章制度。增強(qiáng)全員檔案意識是搞好高校學(xué)籍檔案工作的重要保證。可采取編制《檔案法學(xué)習(xí)材料》組織全校師生學(xué)習(xí)，進(jìn)行檔案法知識競賽，在簡報上開辟檔案知識欄，以定期介紹檔案小知識等手段提高全員檔案意識，同時健全檔案管理制度，使檔案工作有明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制。
2、抓好各個環(huán)節(jié)，規(guī)范檔案管理。從學(xué)生一進(jìn)校起就要把新生的各類表格、卡片進(jìn)行統(tǒng)一保管。筆、字、項目、頁碼、組卷、裝訂、檢查、轉(zhuǎn)遞等都必須統(tǒng)一規(guī)范。
3、采取計算機(jī)檢索，提高利用率。學(xué)校檔案室應(yīng)購置專業(yè)的檔案管理軟件將學(xué)籍檔案的案卷級、文件級條目全部錄入計算機(jī)，借助計算機(jī)查閱學(xué)籍檔案，以提高檔案利用的查準(zhǔn)率和查全率。并可采取以下構(gòu)想：
(1)網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)想。根據(jù)當(dāng)前高校學(xué)籍檔案信息管理的發(fā)展趨勢，以及本校跨校區(qū)延伸管理和二級學(xué)院分級管理的實際情況，可建立網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)想。它由學(xué)籍信息管理、成績信息管理、教研室成績報送、信息查詢等幾部分組成。該系統(tǒng)從學(xué)生入學(xué)、在校期間到畢業(yè)發(fā)證等全過程實現(xiàn)“一條龍”學(xué)籍檔案信息化管理。
(2)學(xué)籍信息管理模塊的構(gòu)想。學(xué)籍信息管理模塊不但可以批量錄入數(shù)據(jù)，而且可以從招生庫等其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入相關(guān)學(xué)生資料，按不同校區(qū)、系所、專業(yè)、學(xué)制編班編學(xué)號，建立全校學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)庫。可以根據(jù)不同條件快捷地查詢各年級、各專業(yè)的學(xué)生情況，并進(jìn)行學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)等學(xué)籍異動管理。學(xué)生基本信息庫里的資料可以和國家教委的“普通高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)”的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出處理。
(3)成績管理模塊的構(gòu)想。成績管理模塊把過去的成績庫、補(bǔ)考成績庫、重修成績庫等合并成網(wǎng)絡(luò)版的成績庫，庫里有學(xué)號、姓名、分院、系所、培養(yǎng)層次、班級、專業(yè)等字段，可供查詢學(xué)業(yè)成績用。在滿足不同的條件下，可以統(tǒng)計不同年級、不同專業(yè)的學(xué)業(yè)成績、年級排名，各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計、制作、打印等。
(4)成績報送。各科考試完畢，相關(guān)教研室登陸校園網(wǎng)上的“學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)”，錄入學(xué)生成績并進(jìn)行試題分析、打印學(xué)生成績頻數(shù)圖及成績冊，同時將考試成績從網(wǎng)上“提交”給學(xué)籍管理科，學(xué)籍管理科審核后，再將成績“提交”到學(xué)校學(xué)生總成績庫，有關(guān)人員即時可在校園網(wǎng)各終端機(jī)上查閱學(xué)生的考試成績。
(5)學(xué)籍信息資料查詢。各終端用戶，如不同校區(qū)，二級學(xué)院、教研室及相關(guān)人員可以根據(jù)操作權(quán)限在校園網(wǎng)上查詢在校學(xué)生人數(shù)、學(xué)生的個人資料和各科成績；學(xué)生可以通過校園網(wǎng)查閱并校對自己的學(xué)籍資料，查詢各科學(xué)業(yè)成績；學(xué)生的在學(xué)成績單、學(xué)生證、考試證和學(xué)籍卡等可以打印出來；二級學(xué)院、政治輔導(dǎo)員可在校園網(wǎng)上查閱學(xué)生的補(bǔ)考、重修人數(shù)、考試成績、平均成績、打印學(xué)生成績冊等。學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以避免數(shù)據(jù)錄入過程的人為誤差，減少重復(fù)勞動，提高工作效率。同時，它與其他的教學(xué)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)上招生檔案的管理。
1、制定相關(guān)規(guī)定，明確考生檔案管理的政策要求。招生辦必須在每次考生建立電子檔案的同時，建立紙質(zhì)檔案；被錄取的考生檔案中，應(yīng)包括電子檔案和紙質(zhì)檔案；被錄取考生的紙質(zhì)檔案一律由招生辦歸中管理。
2、保證考生檔案填寫內(nèi)容的真實性與檔案內(nèi)容的完整性。考生紙質(zhì)檔案歸檔項目要統(tǒng)一規(guī)范，全日制、函授生、自考生層次教育的檔案都應(yīng)歸入紙質(zhì)檔案，內(nèi)容包括畢業(yè)生登記表、考試成績登記表、學(xué)生評估表、獎懲情況等，對已參加工作考取大學(xué)的考生檔案還應(yīng)包括其中工作期間的檔案材料。
3、各招辦應(yīng)承擔(dān)學(xué)生紙質(zhì)檔案寄發(fā)職責(zé)，確保考生檔案的安全性與及時性。為保證數(shù)據(jù)的完整和防止篡改，檔案部門對檔案要定期備份。
4、各校應(yīng)盡快建立紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的學(xué)生綜合檔案管理模式。要確保考生紙質(zhì)檔案能及時準(zhǔn)確到位，沒有到位的考生紙質(zhì)檔案要及時向考生所在招生辦催交；為便于今后查閱，必須對考生電子檔案信息刻錄成光盤。
篇9
畢業(yè)生流動性大、就業(yè)不穩(wěn)定。以農(nóng)業(yè)戶籍形式遷入學(xué)校轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)戶籍的學(xué)生，他們畢業(yè)后，一般戶籍托管在就讀的高校所在地政府主管部門的人才交流中心（各地政府出臺的政策有所不同，有些地方不實行戶籍托管），也有回遷戶籍到原籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所，以集體戶的形式落戶為非農(nóng)業(yè)戶籍（因其家庭戶籍是農(nóng)業(yè)戶）。無論哪種形式落戶，他們都存在人戶分離這一必然形式。因為，就業(yè)的形式?jīng)Q定了他們的流動性程常態(tài)化。
2.無法順利開具婚育證明
一些地方政府相繼出臺了針對高校畢業(yè)學(xué)生的戶籍托管與《流動人員婚育證》的政策。如某地方政府規(guī)定：A、填寫《大中專畢業(yè)生托管人員計劃生育基礎(chǔ)信息登記表》，B、《辦理流動人員婚育證》，C、《流動人員婚育證》有效期限為二年，在有效期限前本人應(yīng)主動及時到戶籍地?fù)Q領(lǐng)新的《流動人員婚育證》，期間可與戶籍地街道辦事處計生部門電話聯(lián)系一次，以便戶籍地的計生部門及時掌握流動人員的婚育信息，超過一年不聯(lián)系的，將不在為其出具相關(guān)婚育證明。雖然有了以上這些政策和措施，流動著的高校畢業(yè)生，需要婚育證明時，仍無法順利開具婚育狀況證明。因為電話聯(lián)系的依據(jù)缺乏可信性，且兩年及時回戶籍地?fù)Q領(lǐng)《流動人員婚育證》缺乏可行性。
3.新生兒無準(zhǔn)生證無法入戶
人員可以憑戶口、身份證在一方戶籍地領(lǐng)取結(jié)婚證，成為合法的夫妻，有生育孩子的合法權(quán)利，有些人因思想認(rèn)識問題或其他原因沒有及時換領(lǐng)《流動人員婚育證》，無法開具婚育狀況證明，但他們依然生育孩子。造成的結(jié)果是：孩子無準(zhǔn)生證無法入戶等一系列問題。
4.購房限購令影響高校畢業(yè)生戶籍問題
中央政府對房地產(chǎn)調(diào)控政策的出臺，各地方政府也相繼出臺了相應(yīng)的購房限購令，這一政策的出臺，使高校畢業(yè)學(xué)生戶籍成為敏感的社會問題，他們是購房的鋼性需求者。因此高校學(xué)生的戶籍問題已引起了社會各方關(guān)注。
5.《流動人員婚育證》辦理程序繁雜
上世紀(jì)八十年代以后、高校擴(kuò)招以來出生的獨生子女群體，他們畢業(yè)后，國家實行自主就業(yè)，他們更換工作的頻率較以前其他年代的流動人員更頻繁，成為社會流動的新生力軍。他們中一些人已在離開戶籍地的其他城市工作、結(jié)婚、生活，種種原因沒有按期換領(lǐng)《流動人員婚育證》，去相關(guān)部門開婚育證明沒有開具的依據(jù)。原因是：現(xiàn)工作單位以結(jié)婚一年以上進(jìn)入單位工作，與戶籍地人戶分離一年以上且沒有辦理《流動人員婚育證》，不掌握生育情況，按計劃生育條例規(guī)定不予辦理相關(guān)婚育證明手續(xù)（因為，按正常生理規(guī)律，從結(jié)婚到這次懷孕期間可至少生育一個孩子，期間的婚育情況管理存在漏洞）。夫婦生育一個孩子的相關(guān)手續(xù)尚且如此難以辦理，更別說夫婦是雙獨生子女生育第二個孩子需辦理的相關(guān)手續(xù)更是繁雜難上加難。
綜上所述，由高校畢業(yè)生的戶籍管理引發(fā)的婚育證明的焦點：“人戶分離這一社會現(xiàn)象”，應(yīng)引起社會各界的高度關(guān)注，國家應(yīng)盡快出臺相應(yīng)的政策，解決高校畢業(yè)學(xué)生的這一社會生活難題。高校畢業(yè)學(xué)生不同于其他流動人員，他們中的大多數(shù)基本上不再回戶籍原地，戶籍也無法落戶于生活、工作的城市。因此，開具有婚育狀況證明，是他們生育子女的一大難題，這不僅給他們繁忙的工作增加額外的精神負(fù)擔(dān)，而且形成一系列的社會問題（沒有準(zhǔn)生證的情況下生育子女，孩子無法入戶，醫(yī)療保險、社會保險、高價費入托上學(xué)等等問題）。
二、高校畢業(yè)生婚育檔案管理對策
1.改變現(xiàn)有的戶籍托管與回遷政策
托管與回遷是人戶分離成為必然存在形式。因此，解決高校畢業(yè)學(xué)生的戶籍管理問題，就是打破現(xiàn)在實行的戶籍管理地域間界限政策。改變戶籍托管與回遷政策使高校畢業(yè)學(xué)生流動成為常態(tài)化、普遍化局面。所以，盡快解決高校畢業(yè)學(xué)生人戶分離是他們婚育管理問題的關(guān)鍵。
2.建立完善的婚育信息網(wǎng)絡(luò)檔案化管理系統(tǒng)
將高校畢業(yè)學(xué)生納入全國流動人員計劃生育信息檔案管理系統(tǒng)，使大學(xué)畢業(yè)后由于種種原因處在不斷流動中的、由學(xué)生變?yōu)樯鐣嗄耆后w的他們，隨時隨地按期登記申報個人的婚育狀況情況，換領(lǐng)《流動人員婚育證》，改變因種種原因不能按期換領(lǐng)《流動人員婚育證》，電話聯(lián)系申報給計劃生育管理工作帶來不可操作性。心情愉快地申報辦理生育孩子的各項手續(xù)，解除他們的社會精神負(fù)擔(dān)。
3.婚育信息網(wǎng)絡(luò)檔案化管理先從基層試點起步
我國計劃生育信息網(wǎng)絡(luò)沒有建立的情況下，應(yīng)從基層計劃生育管理部門起步，建立逐漸向全國升級的上世紀(jì)八十年代以后出生人群的婚育信息檔案（他們正處在生育的高峰期），制定更加完善的、可操作的婚育服務(wù)信息檔案化管理系統(tǒng)措施。他們就業(yè)不容易，工作壓力大，即使各項手續(xù)齊全，因人戶分離，不可能請假奔波辦理，往往勞煩的是雙方的年邁父母為其多方奔波辦理。因此，解決好他們的生育問題，會讓千萬家庭生活在和諧的歡樂氛圍之中。
4.地方性政策應(yīng)對高校畢業(yè)生優(yōu)惠
地方政府在制定限購房、及其他地方福利政策的同時，多考慮一下流動的年輕人，他們在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著積極的推動作用。因為高校畢業(yè)學(xué)生是社會先進(jìn)生產(chǎn)力的代表。
5.婚育檔案工作者要端正態(tài)度，做好服務(wù)
篇10
檔案管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容之一就是要明確自己的人生事業(yè)目標(biāo)。這一目標(biāo)是建立檔案職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)和前提，在確立目標(biāo)的過程中檔案管理人員要深入地進(jìn)行自我評價分析，從而明確自己內(nèi)心的需要正確認(rèn)識自身的特質(zhì)，以及自己現(xiàn)有的綜合條件與潛在的發(fā)展可能。并評估個人發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)實之間的差距，進(jìn)而樹立自己明確的檔案管理職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)。對新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院近百人的調(diào)查中就有40%的人員對自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃知道很少或不知道，所以在高等學(xué)檔案管理人員中做好其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有助于檔案管理人員進(jìn)一步認(rèn)清自己事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
二、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的目的性、計劃性的需要
由于缺乏對職業(yè)生涯規(guī)劃概念和意識的了解和認(rèn)識，不少檔案管理人員對自己的成長發(fā)展要達(dá)到什么目標(biāo)、通過哪些努力可以達(dá)到這些發(fā)展目標(biāo)。現(xiàn)在自己處于什么層次的發(fā)展階段等問題在自己的頭腦里一直是模糊的或者說是不清楚的。有的甚至從來就沒有這樣考慮過缺少自我發(fā)展規(guī)劃的需要和意識。表現(xiàn)在工作上就是只知道服從學(xué)校檔案管理部門的安排以完成單位分配給自己的工作任務(wù)為目的，沒有什么自己的個人追求和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)工作是比較被動的，當(dāng)工作不滿意影響到自己的事業(yè)發(fā)展時往往就會歸因于外界環(huán)境對自己的影響制約，認(rèn)為自己盡力了沒有什么辦法克服困難。新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員隊伍的調(diào)查中對自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃個人沒有明確目標(biāo)占13%。有30%的人員對自己近3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不知道，從未規(guī)劃過自己的職業(yè)生涯或規(guī)劃過但目標(biāo)不太明確。其調(diào)查結(jié)果也說明做好其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃可有助于高校檔案管理人員。確定好自己的發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)自己的規(guī)劃及人生價值促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。
三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是檔案管理人員發(fā)掘
篇11
近年來，隨著高校的擴(kuò)招，畢業(yè)生日益增多，高校畢業(yè)生就業(yè)問題成為社會關(guān)注的焦點。如何增強(qiáng)大學(xué)生就業(yè)能力，提高高校大學(xué)生就業(yè)率，建立系統(tǒng)完善的高校大學(xué)生就業(yè)檔案，準(zhǔn)確反映高校大學(xué)生就業(yè)動態(tài)，就成為時下高校應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點。高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是高校檔案資源庫中的一部分，建立完善的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案需要充分利用現(xiàn)有的高校檔案資源，充分發(fā)揮其在建立系統(tǒng)完善的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案中的作用。
一、目前高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的現(xiàn)狀
目前，高校中就業(yè)檔案并不完善，存在諸多問題，主要有以下幾方面：
1.高校就業(yè)檔案管理工作管理人員專業(yè)化水平不高，主要體現(xiàn)在就業(yè)檔案意識薄弱、業(yè)務(wù)水平不高等方面
高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個系統(tǒng)的工程，包括諸多環(huán)節(jié)。但目前高校中，大多沒有專業(yè)人員管理畢業(yè)生就業(yè)檔案，就業(yè)檔案的管理基本由學(xué)生工作辦公室的輔導(dǎo)員。在畢業(yè)生就業(yè)方面，輔導(dǎo)員往往只關(guān)注就業(yè)率，缺乏建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的意識，認(rèn)為畢業(yè)生已走上工作崗位，建立就業(yè)檔案的意義不大。另外，輔導(dǎo)員本身還兼有其他方面的工作，由于時間和精力有限，所以很難做到建立系統(tǒng)完善的畢業(yè)生就業(yè)檔案。在有些高校中，即便有專門人才管理畢業(yè)生就業(yè)檔案，但這些人員大多是中途轉(zhuǎn)行，沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，對畢業(yè)生就業(yè)檔案缺乏深刻認(rèn)識，甚至將畢業(yè)生就業(yè)檔案僅僅理解為收集和保存，沒有充分認(rèn)識到畢業(yè)生就業(yè)檔案的價值。
2.高校就業(yè)檔案管理制度建設(shè)不完善，利用率不高
目前，許多高校把教書育人和提高教學(xué)質(zhì)量作為一切工作的中心，忽視了畢業(yè)生就業(yè)檔案的管理。國家雖然出臺了《檔案法》等相關(guān)法律措施，但每個高校都有自身的情況，很難做到具體問題具體分析。高校中沒有系統(tǒng)的制度規(guī)定和指導(dǎo)建立畢業(yè)生就業(yè)檔案。多數(shù)高校的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理工作沒有有效的程序、規(guī)章制度和政策措施，使得畢業(yè)生檔案工作出現(xiàn)了許多問題。在目前大多數(shù)高校中，畢業(yè)生就業(yè)檔案分散于高校的各個二級學(xué)院乃至學(xué)生手中，尚無部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，這導(dǎo)致畢業(yè)生就業(yè)檔案的利用難度加大，利用率不高。
3.高校畢業(yè)生就業(yè)檔案缺乏系統(tǒng)性，畢業(yè)生檔案工作投入不足
目前，在大多數(shù)高校中，沒有一套完整統(tǒng)一的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，畢業(yè)生就業(yè)檔案的管理尚局限在傳統(tǒng)的、手工操作的實體管理模式。畢業(yè)生檔案管理人員只是簡單地將畢業(yè)生就業(yè)檔案裝袋歸檔，這給畢業(yè)生就業(yè)檔案的綜合開發(fā)利用帶來很大困難，限制了畢業(yè)生就業(yè)檔案整體水平的提高。另外，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案工作經(jīng)費等投入不足，導(dǎo)致了畢業(yè)生就業(yè)檔案管理體系陳舊、管理模式僵化，極大阻礙了和制約了畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化過程。
二、建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的原則
隨著高校畢業(yè)生的增多及畢業(yè)生就業(yè)難度的不斷加大，越來越多的高校意識到建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立應(yīng)遵循客觀公正、擇優(yōu)性與特征性相結(jié)合及民主參與性的原則。
1.客觀公正原則
高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是高校記錄畢業(yè)生去向的重要材料，是高校檔案資源的重要組成部分，對高校的未來發(fā)展有著重要作用。目前，許多高校中畢業(yè)生就業(yè)檔案虛假化現(xiàn)象嚴(yán)重，主要表現(xiàn)在兩方面：高校為了提高就業(yè)率，故意編造畢業(yè)生就業(yè)檔案；有部分畢業(yè)生為了提高自身競爭力，凸顯就業(yè)優(yōu)勢，在檔案中填寫部分虛假信息，以次充好，這種情況嚴(yán)重阻礙了高校畢業(yè)生檔案建立。為此，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立應(yīng)客觀公正，高校應(yīng)從長遠(yuǎn)角度著眼，全面理解畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，做到畢業(yè)生就業(yè)檔案的客觀真實，對畢業(yè)生的學(xué)習(xí)概況、在校綜合表現(xiàn)等做出全面評價，指出其中存在的不足，分析原因，吸取教訓(xùn)，克服缺點，為以后的就業(yè)工作提供可靠依據(jù)。另外，高校應(yīng)加強(qiáng)對畢業(yè)生的教育及對檔案的監(jiān)管力度，做到畢業(yè)生就業(yè)檔案的準(zhǔn)確可靠。
2.擇優(yōu)性與特征性相結(jié)合的原則
高校畢業(yè)生就業(yè)檔案對畢業(yè)生和高校的發(fā)展具有重要作用，在整理畢業(yè)生就業(yè)檔案過程中除了堅持客觀公正原則外，還要堅持擇優(yōu)性和特征性相結(jié)合的原則。畢業(yè)生就業(yè)檔案是對畢業(yè)生的鑒定和評價，是用人單位選拔人才的重要依據(jù)。一份好的畢業(yè)生就業(yè)檔案可促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。所以，在建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的過程中，要始終貫徹?fù)駜?yōu)性和特征性相結(jié)合的原則，除了記錄畢業(yè)生的姓名、性別、專業(yè)、畢業(yè)去向等基本信息外，還要全面準(zhǔn)確地體現(xiàn)出畢業(yè)生的特長、能力差異等個性特征，準(zhǔn)確反映出畢業(yè)生平時學(xué)業(yè)水平，在為用人單位提供依據(jù)的同時，進(jìn)一步提升畢業(yè)生就業(yè)能力。
3.民主參與原則
高校畢業(yè)生是就業(yè)檔案的對象和主體，建立完整全面的畢業(yè)生就業(yè)檔案離不開畢業(yè)生本身的參與。在有些高校中，畢業(yè)生就業(yè)檔案完全是學(xué)校就業(yè)部門一方操作，忽視了畢業(yè)生在建立就業(yè)檔案中的作用，這種現(xiàn)象不利于提高高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。因此，要充分發(fā)揮畢業(yè)生本身的作用，使其參與就業(yè)檔案的建檔工作，參與對自己及同伴畢業(yè)生的評價，在看到自身成績的同時，也要通過和他人的比較發(fā)現(xiàn)自身的不足，學(xué)別人之長補(bǔ)自己之短，以便相互學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這種民主參與的方式不但能真實反映畢業(yè)生的全貌，同時還能消除畢業(yè)生對檔案內(nèi)容的疑慮，充分體現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)檔案的真實性和教育意義，提高了就業(yè)檔案在高校中的作用。
三、建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的措施
高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個系統(tǒng)的工程，不僅需要硬件方面的條件，更需要高校在就業(yè)檔案管理隊伍、管理制度等方面的努力和提高。
1.建立專業(yè)化的就業(yè)檔案管理隊伍
專業(yè)化的就業(yè)檔案管理隊伍是高校檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，提高畢業(yè)生就業(yè)檔案工作人員的思想素質(zhì)。就業(yè)檔案管理人員要更新觀念，充分認(rèn)識到畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，不斷增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真對待檔案工作。其次，切實增強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高就業(yè)檔案管理人員的職業(yè)道德，加強(qiáng)操作規(guī)范的培訓(xùn)，熟練掌握高校的相關(guān)就業(yè)檔案管理制度，明確就業(yè)檔案管理的要求。有計劃、分階段地對就業(yè)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)其技能，不斷加強(qiáng)檔案隊伍管理隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性。
2.制定規(guī)范科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度
制度是工作順利開展的保證，良好的管理制度可以提高工作效率，達(dá)到理想的工作效果。在建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的過程中，要制定規(guī)范科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度。高校檔案部門要遵照國家《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等規(guī)定，制定一套切實可行、體現(xiàn)檔案工作專業(yè)性和科學(xué)性，符合實際的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度。在制定相關(guān)制度時要分工明確，杜絕籠統(tǒng)，責(zé)任不明情況的出現(xiàn)，要制定如畢業(yè)生就業(yè)檔案歸檔制度、數(shù)字檔案備份制度、文件保密制度等相關(guān)制度，明確畢業(yè)生材料的歸檔范圍和操作流程，在歸檔要求上，要對各項內(nèi)容記載清楚，最后要按規(guī)定權(quán)限簽字蓋章。做到制度保障畢業(yè)生就業(yè)檔案的合理運行，提升畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。
3.通過多種手段，實現(xiàn)高效畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化、數(shù)字化
高效畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化是時展的要求，更是高效檔案工作的要求。高效畢業(yè)生就業(yè)檔案要從傳統(tǒng)紙質(zhì)材料向網(wǎng)絡(luò)辦公轉(zhuǎn)化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源建立完整、快捷和便利的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案。
高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化不是要放棄傳統(tǒng)紙質(zhì)版材料，而是將紙質(zhì)版材料信息化和數(shù)字化，提高利用率。為達(dá)到這一目標(biāo)，高校滿足硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的要求。首先，要購置現(xiàn)代化的電腦設(shè)備、文字轉(zhuǎn)化器等，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對畢業(yè)生就業(yè)檔案進(jìn)行加工、處理，然后通過多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，快速便捷存儲到網(wǎng)絡(luò)中。其次，要通過多種途徑，實現(xiàn)畢業(yè)生檔案資源的內(nèi)部共享，可在檔案館內(nèi)開設(shè)多臺電腦，畢業(yè)生可憑借自身用戶名和密碼實現(xiàn)具體操作。此外，也可通過網(wǎng)絡(luò)在線等服務(wù)方式，為需求者提供相關(guān)電子資源信息，充分發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)檔案的優(yōu)勢，提高其利用率，提升高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。
在實現(xiàn)高校畢業(yè)生就業(yè)檔案信息化和數(shù)字化的過程中，要特別注意網(wǎng)絡(luò)信息安全問題。在開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時，要加強(qiáng)對畢業(yè)生就業(yè)檔案電子檔案存儲等方面的保護(hù)，要及時更新相關(guān)硬件設(shè)施，定期進(jìn)行備份，注意更新網(wǎng)絡(luò)防火墻等，確保畢業(yè)生電子檔案的安全。
高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個系統(tǒng)的工程，完整的畢業(yè)生就業(yè)檔案將極大提升高校檔案管理水平，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。在未來的發(fā)展中，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案就會有更大地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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篇12
隨著社會的不斷發(fā)展，對人才學(xué)歷證明的要求越來越高。近幾年，畢業(yè)生在工作中與單位簽訂勞動合同時，必須要有檔案的跟隨，對函授檔案的要求提高，促進(jìn)函授畢業(yè)生的檔案流動。但是還有很多畢業(yè)生從來沒有重視過檔案的管理，導(dǎo)致檔案流失，真正使用檔案時找不到檔案。目前函授檔案有三種現(xiàn)象：一是現(xiàn)階段許函授畢業(yè)生工作不穩(wěn)定，沒有找到十分滿意的工作，一直處于尋找觀望的狀態(tài)，為了方便將檔案留在自己的身邊，長時間檔案成為“死檔”。二是畢業(yè)生與單位簽訂勞動合同，檔案會在單位保存，但是由于后期換工作的原因，導(dǎo)致檔案無人管理，沒有重視自己的檔案，最終導(dǎo)致檔案成為“棄檔”。三是高校函授畢業(yè)生將自己的檔案放在所在地人才交流中心進(jìn)行管理，費用雖高，但是提取方便，當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行母鶕?jù)畢業(yè)生的工作實際情況，將函授檔案放置在正規(guī)單位保存，以免成為“棄檔”。
2 目前高校函授畢業(yè)生檔案管理中存在的問題
2.1 高校函授畢業(yè)生檔案管理技術(shù)落后
高校函授畢業(yè)生檔案管理工作要被重視，并且有計劃的做好檢查和監(jiān)督，需要技術(shù)的支持。但是目前高校函授檔案管理的技術(shù)落后，管理模式仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，基本設(shè)施不夠先進(jìn)，沒有使用先進(jìn)的電子管理模式進(jìn)行檔案管理。
2.2 高校函授畢業(yè)生檔案管理意識落后
部分高校函授檔案管理工作人員對函授畢業(yè)生檔案管理不夠重視，工作人員的檔案管理意識薄弱，高校沒有結(jié)合社會發(fā)展的實際情況度函授畢業(yè)生的檔案管理進(jìn)行教育滲透，讓函授畢業(yè)生度檔案管理的重視程度不夠，觀念意識落后。部分高校只重視教學(xué)檔案的管理，忽視函授畢業(yè)生的檔案管理工作，造成函授畢業(yè)生對檔案管理出現(xiàn)怠慢的態(tài)度。
2.3 高校函授檔案管理制度不到位
沒有規(guī)矩不成方圓，高校函授檔案管理制度的制定不到位，高校檔案管理危機(jī)體現(xiàn)在高校畢業(yè)生函授檔案管理制度沒有相應(yīng)的規(guī)章制度上。即便部分制定了關(guān)于高校函授畢業(yè)生檔案管理制度，但是并沒有進(jìn)行落實，紙上談兵罷了。高校函授畢業(yè)生檔案管理制度不完善的現(xiàn)象非常普遍。
2.4 高校函授檔案管理制度缺乏監(jiān)管制度
高校畢業(yè)生函授檔案管理制度上缺乏定期檢查和監(jiān)督制度的落實，由于函授畢業(yè)生檔案的特殊性和社會的復(fù)雜性，高校函授畢業(yè)生的檔案中存在造假現(xiàn)象，高校畢業(yè)生函授檔案管理工作人員要進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督管理。
3 做好高校畢業(yè)生函授檔案工作的建議
鑒于目前高校畢業(yè)生函授檔案管理的現(xiàn)狀和問題，各大高校函授點應(yīng)該加強(qiáng)對函授檔案管理相關(guān)內(nèi)容，讓各個單位通過高校函授檔案來了解畢業(yè)生，來增加函授畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。一是要進(jìn)行函授檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，在高校的相關(guān)平臺上可以在認(rèn)可后查看不涉及隱私的檔案內(nèi)容。高校的檔案管理部門要充分與學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站做好銜接工作。將函授畢業(yè)生的檔案相關(guān)信息整理起來，建立全面的個人檔案信息數(shù)據(jù)庫，讓函授畢業(yè)生受益。二是要做好高校畢業(yè)生函授檔案轉(zhuǎn)交工作。高校應(yīng)該嚴(yán)格要求函授點對韓函授畢業(yè)生的檔案進(jìn)行傳遞工作，并制定出檔案管理相關(guān)制度，高校要對函授畢業(yè)生進(jìn)行思想觀念的更新，讓函授畢業(yè)生意識到檔案的重要性，并及時將檔案轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生單位或者當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模_保檔案安全存在，避免度函授畢業(yè)生的就業(yè)帶來不必要的麻煩。對于就業(yè)的函授畢業(yè)生，一定要清楚工作單位的性質(zhì)。如果是政府機(jī)構(gòu)、國營企業(yè)、事業(yè)單位等單位有權(quán)保管檔案的，放置在單位進(jìn)行管理；如果是民營企業(yè)或者是個體經(jīng)營是沒有權(quán)利保管檔案的，那么就要將檔案放置在人才交流中心進(jìn)行保管，函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。
4 高校函授畢業(yè)生畢業(yè)檔案管理的思考
隨著教育水平的不斷提高，函授學(xué)歷在社會中是不被重視的，函授檔案更是無人問津。應(yīng)如何改變這種現(xiàn)狀？
首先，高校函授畢業(yè)生要提高認(rèn)識，函授是被社會承認(rèn)的，并沒有因為學(xué)歷性質(zhì)而廢除函授，充分說明函授是有自身的價值的，函授畢業(yè)生簽訂勞動合同和評職稱時都需要有函授檔案，我們要正確認(rèn)識到這點，我們要更新傳統(tǒng)的思想觀念，認(rèn)識到函授檔案的重要性，并攜手努力，關(guān)注函授，重視函授檔案。函授畢業(yè)生對待自己的檔案就要像重視自己的畢業(yè)證書一樣，要愛護(hù)自己的函授檔案，為日后的工作需要做好充分的準(zhǔn)備。
篇13
一、加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作的必要性
（一）學(xué)生檔案管理工作是衡量學(xué)校內(nèi)部管理水平的重要標(biāo)志是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，培養(yǎng)合格人才的重要保證。畢業(yè)生檔案概述了學(xué)生乃至學(xué)校管理日常工作的全貌，歷史地反映了每一個時期學(xué)校學(xué)生管理工作的進(jìn)程和具體內(nèi)容，是學(xué)生管理工作內(nèi)容的存在形式和存儲手段，是客觀、真實的學(xué)校管理信息，是形成學(xué)生在校期間個人信息的憑證和參考。學(xué)生檔案管理的好與壞，直接影響整個學(xué)生畢業(yè)后將來的成長與發(fā)展。所以大學(xué)生檔案信息只有真實、明確，才能為大學(xué)生就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
（二）為畢業(yè)生和用人單位提供檔案查閱服務(wù)。大學(xué)生就業(yè)中檔案起著非常重要的作用，有著不可替代的地位。大學(xué)生檔案經(jīng)過了收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，匯集了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活、社會實踐活動等情況，是學(xué)生過去人生經(jīng)歷的記錄。從中能夠看出學(xué)生在德智體美勞等方面的綜合素質(zhì)情況，畢業(yè)生可以用此來向用人單位推薦自己，是最權(quán)威的憑證；對用人單位來說，可以此為主要依據(jù)來選拔人才，也可以為以后人事部門選拔人才提供參考依據(jù)。高等院校通過大學(xué)生檔案管理工作，提供檔案查閱服務(wù)，使畢業(yè)生、學(xué)校、用人單位、人事部門等能夠得到畢業(yè)生信息，促進(jìn)有效交流與溝通，有助于畢業(yè)生就業(yè)。
二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的思路與對策
（一）適應(yīng)社會，提高對大學(xué)畢業(yè)生檔案工作重要性的認(rèn)識
1. 強(qiáng)化宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，在改革開放的今天，畢業(yè)生檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
2. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員素質(zhì)。新時期檔案工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生檔案這一信息資源。使學(xué)生檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化；學(xué)生檔案管理工作要貫徹“為人事工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”的基本原則，實行統(tǒng)一管理，堅持維護(hù)真實性和完整性的工作方針，嚴(yán)守秘密的保管方法，加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育和各方面的管理，更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用。
（二）加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范
1. 各院校結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)以及當(dāng)前社會形式制定出統(tǒng)一的規(guī)范化的檔案管理工作。高校在新生入學(xué)之后，就要注重抓檔案歸入工作，觀察學(xué)生的各項表現(xiàn)并如實記載，做到及時記錄，確保材料的連續(xù)性和完整性，這能為后續(xù)的檔案整理工作減少麻煩，又能增加學(xué)生檔案信息的豐富程度，保障檔案的完整性與及時性，使檔案真正成為用人單位選拔人才的可靠依據(jù)。
2. 加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容。高校畢業(yè)生檔案的管理人員要經(jīng)常主動地與形成畢業(yè)生檔案材料的部門和各院（系）主管畢業(yè)生檔案的負(fù)責(zé)人聯(lián)系、協(xié)商，及時收集各部門形成的檔案材料。遇有學(xué)生入黨、獎懲等涉及學(xué)生誠信的信息，要及時歸檔，同時注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn)，提高檔案的利用價值。
3. 實行專門統(tǒng)一管理。不論畢業(yè)生檔案是放在招生就業(yè)處、學(xué)生工作處，還是放在綜合檔案室管理，一定要有專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的管理工作，一定要根據(jù)畢業(yè)生檔案的數(shù)量配備適當(dāng)編制的專業(yè)人員。
（三）創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
1. 增強(qiáng)創(chuàng)新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題，搞一些小創(chuàng)造、小革新，起到事半功倍之效。
2. 加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前計算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。其實，它在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。同時大大提高管理效率和管理水平。
總之，大學(xué)生檔案管理是國家人事檔案的重要組成部分，對促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)有著重要的作用。因此，高校大學(xué)生檔案管理部門要改革檔案管理制度，使檔案在大學(xué)生就業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，服務(wù)于大學(xué)生就業(yè)，服務(wù)于社會與用人單位的需求。
參考文獻(xiàn)
