引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理優(yōu)化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1 與時(shí)俱進(jìn)，致力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式
推動(dòng)檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變。檔案工作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全。但管理的目的在于利用，其價(jià)值的體現(xiàn)也在于利用如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是新時(shí)期檔案管理工作者的重要任務(wù)。檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中“沙里淘金”、發(fā)現(xiàn)價(jià)值，把對(duì)單位有益的東西充分挖掘利用起來(lái)，使其潛在價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)，為推動(dòng)單位發(fā)展發(fā)揮積極作用。
比如，繞推動(dòng)文化大發(fā)展大繁榮，檔案管理要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，積極提供文化資源服務(wù)，主動(dòng)參與有關(guān)文化課題研究、文化項(xiàng)目建設(shè)、文化展覽活動(dòng)、文藝作品創(chuàng)作以及文化產(chǎn)品生產(chǎn)等.當(dāng)好先進(jìn)文化建設(shè)的生力軍。曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的系列圖書《老照片》、創(chuàng)下高收視率的電視劇《闖關(guān)東》等優(yōu)秀文化產(chǎn)品，其創(chuàng)作過(guò)程中都參閱了大量館藏資料，檔案部門給予了有力支持，這些成功范例為檔案工作參與文化建設(shè)提供了有效借鑒。
2 拓展思路，創(chuàng)新單位檔案管理服務(wù)新格局
檔案管理在服務(wù)上應(yīng)由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，尤其要清晰地意識(shí)到新時(shí)期檔案工作的覆蓋面會(huì)更寬、受眾更廣，體現(xiàn)出更強(qiáng)的社會(huì)性、全民性和公益性。一是檔案利用不再局限于工作查考和學(xué)術(shù)研究，越來(lái)越多的普通公民為掌握信息或維護(hù)自身合法權(quán)益走進(jìn)檔案館、登錄互聯(lián)網(wǎng)。這就要求盡快建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，這也是當(dāng)前檔案工作區(qū)別于以往的重要內(nèi)容。二是檔案事業(yè)只有走出神秘象牙塔，聯(lián)系于社會(huì)、根植于大眾、服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，才能有廣闊的發(fā)展空間，走向真正意義上的現(xiàn)代化。這就要求改變目前檔案資料“鎖在深閨人不識(shí)”的狀況，積極履行政府信息公開職責(zé)，通過(guò)規(guī)范有序地公開檔案目錄、卷宗，舉辦陳列展覽等有效形式，使社會(huì)各界與人民群眾更多地了解、利用檔案資源。三是要優(yōu)化檔案服務(wù)措施，方便人們查閱利用。這就要求做好與群眾關(guān)系密切的民生檔案以及社會(huì)文化檔案等工作，及時(shí)公開有關(guān)信息，使檔案工作更加貼近群眾、便民利民。四是要改進(jìn)服務(wù)方式，探索發(fā)展諸如信息導(dǎo)航服務(wù)、增值服務(wù)、推送服務(wù)等以用戶為中心的檔案服務(wù)新模式。
3 多措并舉，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理工作枯燥、繁瑣，因此在大多數(shù)人的認(rèn)知中，檔案管理工作不僅負(fù)擔(dān)重，且沒有前途。特別是在一些公立機(jī)關(guān)單位中，檔案管理工作者晉升空間則不大，且晉升難度相對(duì)較高。因此很多機(jī)關(guān)單位檔案管理人員都多半為實(shí)習(xí)人員，或者臨時(shí)聘用人員，在編制內(nèi)的正式職工則相對(duì)較少。正因如此，當(dāng)前大多數(shù)機(jī)關(guān)單位檔案管理人員都存在學(xué)歷低、工作經(jīng)驗(yàn)少、專業(yè)技能欠缺等問(wèn)題，所以機(jī)關(guān)單位檔案管理的優(yōu)化還需進(jìn)一步提高管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)[3]。
基于此，一是機(jī)關(guān)單位要重視對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)其加強(qiáng)繼續(xù)教育，定期對(duì)其展開培訓(xùn)，并且注重培訓(xùn)工作的針對(duì)性，結(jié)合管理人員自身實(shí)際情況制定專業(yè)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)以及可行度高的培訓(xùn)計(jì)劃。二是結(jié)合員工結(jié)構(gòu)情況，為檔案管理人員創(chuàng)設(shè)繼續(xù)教育條件，不僅要重視提高其專業(yè)知識(shí)水平，更要重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。三是引入具有信息化技術(shù)知識(shí)背景的檔案管理人員，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員政策待遇、生活待遇，優(yōu)化檔案工作環(huán)境，用相對(duì)優(yōu)厚的條件吸引人才、留住人才，全面提高管理人員綜合素質(zhì)。四是作為檔案管理工作者，其新形象就是知識(shí)領(lǐng)域工作者的高修養(yǎng)、高情操以及檔案服務(wù)部門應(yīng)有的氣質(zhì)與風(fēng)范。理想當(dāng)中的形象并非是一朝一夕的事情，作為檔案工作者就應(yīng)該不斷的陶冶情操，通過(guò)博學(xué)和良好的職業(yè)道德素質(zhì)來(lái)贏得社會(huì)公眾的敬重，這樣才能夠充分發(fā)揮好檔案的利用功能以及社會(huì)功能。五是為滿足檔案發(fā)展的需求，檔案管理工作者必須拓寬自身的知識(shí)面，以時(shí)不我待的精神學(xué)習(xí)新的技能，掌握相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)，不斷創(chuàng)新管理理念，從具體的管理、服務(wù)和制度等多個(gè)方面去努力，以期適應(yīng)檔案學(xué)科最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
4 崇尚科技，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)使用
以往機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案多為紙制檔案，在管理上也通常都是采用手動(dòng)管理，不僅需要占據(jù)大量空間位置，檔案還極易受潮、損壞，不利于的保存和二次利用，使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量和效率始終難以提升，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。一是提高檔案管理的信息化程度，借助先進(jìn)科技方法建立電子檔案，利用視頻、文字、條碼及射頻技術(shù)對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案進(jìn)行備份。二是創(chuàng)新機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理技術(shù)優(yōu)點(diǎn)是方便、辯解，不僅能夠借助服務(wù)器直接進(jìn)行檔案收集、歸類、儲(chǔ)存，且檔案不易受環(huán)境影響，更利于檔案的保存。三是借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理還有利于檔案的二次利用，為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四是借助現(xiàn)代科技手段可以進(jìn)行檔案建檔、識(shí)別、輸入、輸出、存儲(chǔ)及檔案總結(jié)分析等，讓檔案管理人員從傳統(tǒng)繁瑣檔案工作中解脫出來(lái)，大大提高檔案管理工作效率，從而騰出更多時(shí)間為單位、甚至為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，真正使檔案信息資源共享工作落在實(shí)處。
5 結(jié)語(yǔ)
簡(jiǎn)言之，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、任重而道遠(yuǎn)的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是單位具體分管領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)單位發(fā)展的重要意義，積極引導(dǎo)檔案管理人員樹立工作信心，擺正位置，全身心做好崗位工作，同時(shí)要有的放矢組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、檔案工作者適時(shí)對(duì)檔案管理的方法進(jìn)行優(yōu)化更新，保證檔案管理工作的健康開展，促使檔案信息資源充分發(fā)揮出應(yīng)有作用，進(jìn)而促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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2.1提高檔案管理工作人員的工作較率和服務(wù)質(zhì)量
牡丹江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院的檔案部門工作人員以往主要職能是目錄打字和檔案保管，從初期的檔案信息收集、整理、編目、立卷、歸檔、保管和幫助服務(wù)對(duì)象查閱，均靠人力完成，工作量大，耗時(shí)長(zhǎng)，過(guò)程中潛在安全隱患大。運(yùn)用信息化檔案管理后，檔案工作人員首先收集檔案信息，然后利用電子設(shè)備通過(guò)信息化檔案管理系統(tǒng)建立電子檔案，對(duì)其進(jìn)行整編、歸檔、驗(yàn)收、整理、入庫(kù)到檔案信息的、查詢、借閱、銷毀等處理流程，檔案系統(tǒng)全過(guò)程對(duì)其進(jìn)行控制和管理。大大地提升了在崗工作人員的工作較率和工作狀態(tài)，提高服務(wù)質(zhì)量。
2.2轉(zhuǎn)化舊有的檔案管理模式
舊有的檔案信息主要載體是紙張。信息化環(huán)境下檔案信息資源依托電子設(shè)備和媒介為載體，將初始檔案信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的二進(jìn)制代碼的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。由此，檔案信息管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生了改變。新式信息化檔案管理中信息數(shù)據(jù)只需錄入一次，就可使用檔案管理系統(tǒng)中的各功能模塊，實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)各項(xiàng)運(yùn)用。檔案管理部門從以往對(duì)檔案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)化。
2.3改變舊有的檔案管理方式
傳統(tǒng)的檔案利用方式是檔案管理工作人員先從成本的目錄編號(hào)中找出所需的檔案信息，在根據(jù)編號(hào)到檔案信息存放處查找相應(yīng)檔案信息，辦理查詢、借閱等相關(guān)手續(xù)，利用面窄、單一。信息化檔案管理的實(shí)施，拓寬了信息的利用方式，豐富了信息的傳遞多樣性。我們首先建立長(zhǎng)效的檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合院校本身的實(shí)際情況，利用電子設(shè)備從電子檔案的收集到最終的銷毀等處理流程進(jìn)行改革。按照其處理流程，設(shè)計(jì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能模塊。其流程中完善、規(guī)范檔案管理工作相關(guān)制度應(yīng)是第一優(yōu)先完成事情，使今后檔案從業(yè)人員有規(guī)可束，有章可行。為師生有效、合理、安全地使用各種學(xué)校電子檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
3優(yōu)化信息化檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施
隨著信息化檔案管理在高校辦學(xué)中使用率的逐漸上升，這種形式下相應(yīng)的也對(duì)檔案管理部門及工作人員提出了更高的要求，如何更好的發(fā)揮信息化檔案管理作用，如何應(yīng)對(duì)使用信息化檔案管理系統(tǒng)時(shí)的突發(fā)問(wèn)題等，都是我們今后要面臨的挑戰(zhàn)。
3.1加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能
學(xué)院檔案工作者是檔案管理工作的核心要素。信息時(shí)代的檔案工作者必須時(shí)刻以黨和國(guó)家行業(yè)的方針政策為準(zhǔn)則，具備一定的政治理論素養(yǎng)，傳承前輩的無(wú)私奉獻(xiàn)思想和精神，開拓創(chuàng)新。在做好日常檔案管理工作的基礎(chǔ)上，要緊跟科技時(shí)代的發(fā)展腳步，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)信息的敏感度，不斷充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。學(xué)院要定期組織檔案工作人員參加進(jìn)修，提供相應(yīng)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
3.2加強(qiáng)信息化檔案管理系統(tǒng)的安全管理，提升檔案信息的安全性
信息化環(huán)境下的檔案管理為我院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，相對(duì)而來(lái)的網(wǎng)絡(luò)化信息安全問(wèn)題也顯露出來(lái)。學(xué)院檔案部門必須牢固樹立檔案信息安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、安全防范。學(xué)院檔案部門必須建立一套完整的崗位責(zé)任制和安全管理措施來(lái)加強(qiáng)管理。加強(qiáng)檔案工作者對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全理論與技術(shù)的培訓(xùn)，提升綜合管理能力，應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的意外事件，維護(hù)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行。
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一、前言
文書檔案管理工作是各企業(yè)、公司檔案工作的核心內(nèi)容，文書處理整體工作質(zhì)量對(duì)檔案管理服務(wù)發(fā)揮著重要影響作用。優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作則離不開公文科學(xué)、有效處理的完善支持。因此，作為通信精英企業(yè)的鐵通公司，只有秉承系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范原則，優(yōu)化文書處理，開展現(xiàn)代化檔案管理，才能真正提升實(shí)踐工作水平，令優(yōu)質(zhì)的檔案工作有針對(duì)性地令鐵通遼寧分公司在鐵通公司的持續(xù)發(fā)展中作出相輔相成的重要貢獻(xiàn)。
二、提升文書處理規(guī)范性，優(yōu)化檔案管理
良好的文書處理需要依據(jù)規(guī)范程序開展各項(xiàng)工作，針對(duì)遼寧分公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)豐富廣泛、涉及較多現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)特征，文書處理工作更應(yīng)依據(jù)科學(xué)規(guī)律，統(tǒng)籌安排工作流程，推進(jìn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的良好銜接、文件檔案在公司內(nèi)部的順暢流轉(zhuǎn)、共享傳遞，進(jìn)而綜合應(yīng)用于細(xì)化管理。遼寧公司應(yīng)由文書工作具體形式進(jìn)行處理流程的科學(xué)設(shè)計(jì)，確保各類檔案文件的高效處理，有效利用，提升工作效率，規(guī)范工作秩序。文書處理具體流程包括內(nèi)部發(fā)文、編撰、收文、日常檔案管理等流程。其中收文與發(fā)文處理又劃分出更周密的處理程序，并體現(xiàn)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系、互相滲透、有效制約與環(huán)環(huán)相扣。不同分公司對(duì)具體的檔案管理、文書處理環(huán)節(jié)則會(huì)呈現(xiàn)不同做法，而基本的處理環(huán)節(jié)卻不應(yīng)隨意的增減或省略，應(yīng)遵循客觀規(guī)律、流程安排進(jìn)行規(guī)范處理，只有這樣才能優(yōu)化檔案管理。確保文書檔案的合理快速運(yùn)轉(zhuǎn)，并在公司內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境與暢通的工作秩序。
三、科學(xué)制發(fā)公文，優(yōu)化文書處理
公文是檔案形成的基礎(chǔ)，其制發(fā)科學(xué)性對(duì)于自身質(zhì)量與整體檔案水平均產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。因此制發(fā)實(shí)踐應(yīng)秉承科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)原則，摒棄注重公文內(nèi)容、忽視制發(fā)形式的不良意識(shí)。應(yīng)科學(xué)依據(jù)我國(guó)公文格式相關(guān)要求，針對(duì)行文目標(biāo)、發(fā)文權(quán)限、行文關(guān)系，合理選擇公文類別，體現(xiàn)文種應(yīng)用的合理時(shí)效性。其具體內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)、秘密級(jí)別、文號(hào)、簽發(fā)方、具體題目、主送方、內(nèi)容、印章、抄送機(jī)構(gòu)、時(shí)間以及附件等。同時(shí)應(yīng)注重的原稿公文的有效整理與科學(xué)收集，令其良好的映射文件形成公文的具體流程，并做好原始憑證歸檔保存。工作人員對(duì)于經(jīng)過(guò)幾次修改的文稿均應(yīng)全面收納，良好保存。對(duì)于字號(hào)的編制，應(yīng)依據(jù)文件形式進(jìn)行統(tǒng)籌編制，不應(yīng)出現(xiàn)某某字或第的字樣，同時(shí)不應(yīng)編制字號(hào)虛位。對(duì)于主題詞內(nèi)涵的解析應(yīng)體現(xiàn)準(zhǔn)確規(guī)范性，即應(yīng)依據(jù)詞表規(guī)定進(jìn)行選擇，對(duì)于特殊應(yīng)用的自擬詞則應(yīng)用三角符號(hào)進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)。為體現(xiàn)公文制發(fā)的良好時(shí)效性，應(yīng)按行文公司負(fù)責(zé)人具體的簽發(fā)時(shí)期進(jìn)行編制。作為正文內(nèi)容的有效補(bǔ)充并提供一定參考依據(jù)，公文附件也不可缺少，不應(yīng)將其隨意略去。應(yīng)位于正文后進(jìn)行附件題目及順序的標(biāo)注，體現(xiàn)公文制發(fā)完整有效性，進(jìn)而為優(yōu)質(zhì)的文書處理打下良好的基礎(chǔ)。
四、人性化實(shí)施歸檔立卷，契合現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)
現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)要求，對(duì)于相似公文不應(yīng)重復(fù)歸檔立卷，同時(shí)應(yīng)實(shí)施有序化的組合歸檔管理，這樣才能體現(xiàn)檔案信息的廣泛利用價(jià)值、令其發(fā)揮優(yōu)質(zhì)應(yīng)用效果，體現(xiàn)立卷管理的規(guī)范整體性，便于工作人員的個(gè)性化檢索應(yīng)用。因此，遼寧分公司在開展歸檔立卷工作中，應(yīng)基于自身發(fā)展需求，面對(duì)龐大豐富的檔案信息、文件、資料科學(xué)把握以我為核心的實(shí)踐工作原則，有效區(qū)別各類資料與文件，注重內(nèi)容、核心價(jià)值與具體形式的有效劃分，進(jìn)而明確核準(zhǔn)各類高度相似的資料與文件。同時(shí)應(yīng)確保卷宗處理的一致完整性，應(yīng)依據(jù)鐵通公司發(fā)展特征、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類別、經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)明確主次，樹立人性化管理目標(biāo)，將不應(yīng)歸檔文件合理篩除，并注重預(yù)防價(jià)值化文檔信息的不良丟失，進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)。
五、引入現(xiàn)代化文書檔案管理手段，提升工作效率
為顯著提升工作效率，應(yīng)科學(xué)引入現(xiàn)代化文書檔案管理手段，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)，創(chuàng)建文書檔案優(yōu)質(zhì)管理體系，實(shí)現(xiàn)前文后檔單次錄入、廣泛應(yīng)用的科學(xué)目標(biāo)。應(yīng)借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)化管控手段，一體化開展文書處理、檔案管理工作，利用往來(lái)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件檔案的快速、穩(wěn)定傳輸。同時(shí)可將檔案文書之中具有一定聯(lián)系、性質(zhì)同樣的工作做一體化連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與高效轉(zhuǎn)儲(chǔ)。再者，可引入多媒體實(shí)踐技術(shù)，采用圖文并茂、聲像具備的手段令檔案文書工作靈活開放，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息整理、文檔分類、檔案立卷、文書鑒定、規(guī)范錄入、細(xì)化標(biāo)引、綜合統(tǒng)計(jì)與快速打印，進(jìn)而令工作人員可由機(jī)械化的操作管理中脫離出來(lái)，有精力從事更高技術(shù)含量的文書檔案工作，發(fā)揮核心服務(wù)價(jià)值。
六、結(jié)語(yǔ)
總之，基于文書處理、檔案管理科學(xué)重要性，互相作用影響特征，我們只有依據(jù)鐵通公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特征，開展規(guī)范性文書處理、科學(xué)制發(fā)公文、實(shí)施人性化歸檔立卷、引入現(xiàn)代化檔案管理手段，才能優(yōu)化文書檔案管理實(shí)踐效果，提升工作水平，令優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理、文書處理為促進(jìn)鐵通公司的持續(xù)健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。
篇4
醫(yī)院病歷檔案管理水平的提高，需要不斷提高病歷檔案管理人員的專業(yè)水平。病歷檔案管理工作，不只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行病歷文件的整理，還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院管理和檔案管理的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，具有一定的復(fù)雜性。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了迅速的發(fā)展。醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，需要應(yīng)用大量的信息技術(shù)。目前我國(guó)醫(yī)院的病歷檔案管理還存在一些問(wèn)題，例如，病歷檔案管理的編制人員編制技術(shù)不足，在進(jìn)行檔案錄入的時(shí)候，沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)編制和研究，缺乏相應(yīng)的信息開發(fā)和利用等。醫(yī)院的病歷檔案管理人員配置不合理，一些病歷檔案管理人員的年齡過(guò)大，不能適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的要求。因此，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)病歷檔案管理水平提高的目的，需要定期的對(duì)病歷檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高病歷檔案管理人員的專業(yè)水平。例如，醫(yī)院可以把對(duì)病歷檔案管理人員的培訓(xùn)，納入到醫(yī)院人才培養(yǎng)的計(jì)劃中，增加對(duì)病歷檔案管理人員的編制，實(shí)現(xiàn)病歷檔案的日常管理，改善醫(yī)院的病歷檔案管理人才結(jié)構(gòu)。利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院病歷檔案管理技術(shù)的科學(xué)管理和系統(tǒng)開發(fā)，可以提高病歷檔案的管理質(zhì)量和管理水平。通過(guò)對(duì)醫(yī)院病歷檔案管理人員的培養(yǎng)，融入專業(yè)教育和繼續(xù)教育，可以實(shí)現(xiàn)病歷檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的增加和專業(yè)技能水平的提高，有利于病歷檔案管理人員知識(shí)面的不斷開拓和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了病歷檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展。提高病歷檔案管理人員的專業(yè)水平，還需要增強(qiáng)病歷檔案管理人員的綜合素質(zhì)。目前，我國(guó)醫(yī)院的病歷檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，只能進(jìn)行病歷檔案的基本整理、首頁(yè)輸入、編目和上架等簡(jiǎn)單的工作，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的編研、信息開發(fā)和利用等工作。病歷檔案管理，綜合了醫(yī)院管理、臨床醫(yī)學(xué)、檔案管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)知識(shí)，具有一定的復(fù)雜性。提高病歷檔案管理人員的專業(yè)水平，不僅需要病歷檔案管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)病歷檔案的收、編和管等日常的基本工作，還需要病歷檔案管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)病歷檔案信息的科學(xué)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用，充分的體現(xiàn)病歷檔案的價(jià)值。
三、重視病歷檔案管理信息化建設(shè)
我國(guó)的醫(yī)院病歷檔案管理工作，受到傳統(tǒng)的病歷檔案管理影響，很大程度上受到限制，不利于醫(yī)療改革下，病歷檔案管理工作的優(yōu)化實(shí)施。病歷檔案管理工作中的另一個(gè)重要影響，就是放置病歷檔案的庫(kù)房比較擁擠，存在一定的安全隱患。大部分醫(yī)院的病歷檔案記錄所用的載體還是紙質(zhì)媒介，雖然可以在電腦中輸入病歷的首頁(yè)進(jìn)行保存，但是病歷檔案本身所占的庫(kù)存和歸檔工作并沒有發(fā)生改變，隨著病歷檔案的逐漸增加，就會(huì)產(chǎn)生庫(kù)房擁擠的問(wèn)題。對(duì)病歷檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)病歷檔案管理的科學(xué)化。醫(yī)院充分認(rèn)識(shí)到病歷檔案管理的重要性，加大對(duì)病歷檔案管理的資金投入，更新病歷檔案管理的設(shè)備和技術(shù)，促進(jìn)病歷檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，可以有效的提高病歷檔案管理的工作效率，充分發(fā)揮病歷檔案管理在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中的作用。例如，醫(yī)院可以應(yīng)用HIS系統(tǒng)和電子病歷，完善病歷檔案的管理系統(tǒng)，延長(zhǎng)病歷檔案管理中防盜監(jiān)控設(shè)置和溫濕度自動(dòng)調(diào)控的使用時(shí)間，保證病歷檔案的完整性和安全性，才能實(shí)現(xiàn)病歷檔案的現(xiàn)代化管理和發(fā)展。保證病歷檔案管理的信息化建設(shè)順利實(shí)施，可以加大醫(yī)院的硬件投入，為病歷檔案的電子存儲(chǔ)配置必要的軟件和硬件設(shè)施。例如，醫(yī)院可以購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)和微縮機(jī)等先進(jìn)的電子設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)早期病歷檔案的掃描和建庫(kù)，存入光盤中，刻錄兩份，一份用來(lái)提供醫(yī)療中的利用信息數(shù)據(jù)，一份進(jìn)行封存保管。病歷檔案的優(yōu)化，需要在原有的病歷檔案管理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)病歷檔案的收集、整理、復(fù)印和借閱等工作環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理，保證病歷檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。例如，在建立完善的病歷檔案管理制度之后，對(duì)具體的病歷檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)病歷檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。對(duì)醫(yī)療人員出院病歷的書寫時(shí)間做出嚴(yán)格的要求，醫(yī)院病歷檔案管理部門應(yīng)該在醫(yī)院患者出院后的72小時(shí)內(nèi)收到出院病歷，及時(shí)地催繳沒有收到的病歷；對(duì)每一份病歷進(jìn)行查收，按照規(guī)定的順序進(jìn)行病歷檔案的整理和編制，及時(shí)地對(duì)病歷檔案中的疾病分類進(jìn)行編碼，建立日期、疾病和姓名等索引標(biāo)志，及時(shí)地按照住院號(hào)進(jìn)行上架等。
篇5
1 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
事業(yè)單位中缺乏科學(xué)完善的檔案管理體系，檔案管理制度不夠規(guī)范，事業(yè)單位的檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)無(wú)據(jù)可循，檔案資料的收集范圍不夠明確，歸檔工作不能按照規(guī)定進(jìn)行，保存管理等雜亂無(wú)章[1]，嚴(yán)重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業(yè)單位即使有檔案管理制度，但是在實(shí)際工作中沒有有效落實(shí)，存在著很大的隨意性，執(zhí)行力度不夠，檔案管理制度的權(quán)威性不強(qiáng)。
近年來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與普及，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提高了人們的信息處理效率，已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活中。但是對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有被科學(xué)合理的應(yīng)用到檔案管理工作中，檔案管理依舊是人工操作，錯(cuò)誤率比較高。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理的工作地點(diǎn)也比較簡(jiǎn)陋，檔案室建設(shè)陳舊落后，辦公環(huán)境差，缺少檔案管理的保護(hù)措施，對(duì)于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。
檔案管理人員的素質(zhì)能力是影響檔案管理效果的重要因素，但是很多事業(yè)單位對(duì)于檔案工作的專業(yè)性關(guān)注程度不足，檔案管理工作中，工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)，一些工作人員甚至沒有接受到專業(yè)的教育培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理的知識(shí)了解不多。工作中存在著消極散漫，應(yīng)付了事的現(xiàn)象，檔案管理的效率大為降低。同時(shí)檔案管理工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性不強(qiáng)，人員變動(dòng)比較頻繁，使得當(dāng)管理穩(wěn)定性也受到極大的影響。
2 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化措施
1、提高認(rèn)識(shí)，健全檔案管理體系
事業(yè)單位的檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展就需要有完善的檔案管理制度，這是事業(yè)單位檔案管理工作開展的前提和基礎(chǔ)。將檔案工作列入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程和單位發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃管理及科技、教學(xué)管理中。檔案工作明確以一位單位的領(lǐng)導(dǎo)分管，及時(shí)解決檔案工作中的問(wèn)題。建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)，是直屬的獨(dú)立職能部門。單位各種載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，檔案管理機(jī)構(gòu)需要發(fā)揮自己的監(jiān)督指導(dǎo)作用，形成單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，納入有關(guān)工作程序并作為考核干部工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。文件形成單位實(shí)行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補(bǔ)充、保管、 借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等制度。[2]
2、使用現(xiàn)代化的檔案管理方式
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，檔案管理工作的開展也需要積極使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升。現(xiàn)階段已經(jīng)有很多事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度，并在積極的創(chuàng)建信息化的檔案管理模式。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案管理工作的信息化管理，就是要實(shí)現(xiàn)人工到計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變，提高管理效率的提升。配備復(fù)印設(shè)備，使用計(jì)算機(jī)管理檔案，進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)對(duì)比分析等工作，采用縮微復(fù)制技術(shù)管理或保管檔案。積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。積極開展檔案的宣傳工作，配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。
3、努力促進(jìn)檔案管理人員水平的提升
檔案管理人員是檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據(jù)檔案管理工作實(shí)際需要，配備檔案專職人員，具有大專以上學(xué)識(shí)水平的人員占檔案管理人員總數(shù)的50%以上；其中至少有一名為檔案專業(yè)畢業(yè)。具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占30%以上，其中至少有一名為高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)；受過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到90%以上。檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動(dòng)、及時(shí)提供檔案信息變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)。
4、優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立
事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理室進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，有適應(yīng)工作需要的檔案專用庫(kù)房辦公室和閱覽室，保證檔案管理室的干凈、整潔，有符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和必要的設(shè)備，做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應(yīng)該從檔案室穿越，檔案室內(nèi)不能設(shè)置消防栓。檔案室應(yīng)避免日光的直射，使用人工照明時(shí)需要選擇防爆燈，避免長(zhǎng)時(shí)間用電發(fā)生火災(zāi)。同時(shí)，還需要保證檔案室內(nèi)的溫度、濕度以及通風(fēng)。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14℃-24℃，濕度在45%-60%[3]，并安裝濕度測(cè)量?jī)x器，隨時(shí)掌握濕度變化，并進(jìn)行調(diào)節(jié)。結(jié)束語(yǔ)：
檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中十分重要的組成部分，對(duì)于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展有著極為重要的借鑒意義。事業(yè)單位需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理制度體系建設(shè)，使用現(xiàn)代化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平，優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立，使事業(yè)單位的檔案管理工作有良好的環(huán)境和氛圍，促進(jìn)檔案管理效率以及效果的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
篇6
1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析
1．1事業(yè)單位的檔案管理缺乏現(xiàn)代元素
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新技術(shù)的融合程度直接決定了行業(yè)繁榮昌盛與否，融入了“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行發(fā)展已然成為“大勢(shì)所趨”，為了迎合此趨勢(shì)，事業(yè)單位的檔案管理雖然也相應(yīng)地融入了部分現(xiàn)代信息化元素，但信息化建設(shè)的落實(shí)度并不算高，較之其余行業(yè)仍然較為滯后，無(wú)法在檔案管理工作中真正發(fā)揮出信息化技術(shù)的真正優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)未能真正應(yīng)用到現(xiàn)代化管理元素，同時(shí)一些先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)皆未能得到真正應(yīng)用，檔案管理手段更不盡科學(xué)，舉例而言，在我國(guó)目前的許多事業(yè)單位中，信息化技術(shù)的應(yīng)用仍然僅僅限于檔案的借閱登記，這種情況足以說(shuō)明目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化狀況，如此現(xiàn)狀已然無(wú)法滿足當(dāng)代社會(huì)的需求［1］。
1．2檔案管理創(chuàng)新不受重視
目前我國(guó)的事業(yè)單位在檔案意識(shí)方面仍然有所匱乏，大多事業(yè)單位受意識(shí)影響，無(wú)法意識(shí)到檔案管理的重要性，久而久之檔案的利用效率與利用效果也自然受到了影響，雖然我國(guó)于近幾年中亦曾推動(dòng)事業(yè)單位中檔案管理工作的發(fā)展，但大多事業(yè)單位的檔案管理模式仍沿用了以往的紙質(zhì)檔案管理模板，兼之對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新需要投入大量人力物力，故此檔案管理的創(chuàng)新也一度停滯。就目前而言，我國(guó)大多事業(yè)單位在檔案管理方面缺乏有效的重視，領(lǐng)導(dǎo)在此方面的監(jiān)管力度不足，檔案管理中比較重要的信息錄入、整合等工作內(nèi)容不盡及時(shí)等狀況時(shí)有發(fā)生，檔案管理方式相對(duì)落后，最終致使檔案信息于完整性方面難以得到有效保證，這也為事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了嚴(yán)重阻礙。
1．3事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員的整體素質(zhì)不足
由于過(guò)去我國(guó)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)知性不足，單位缺乏檔案意識(shí)，因此在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中檔案管理人員一般由其余辦公室的職工兼任，單位內(nèi)并不存在專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)兼職檔案管理的職工一來(lái)可能在專業(yè)性方面有所匱乏，二來(lái)精力有限，在完成其本職工作之余難以真正投入至檔案管理工作中，一般只能夠做一些簡(jiǎn)單的檔案收集、統(tǒng)計(jì)工作，這也是大部分事業(yè)單位目前的現(xiàn)狀。除了這些未設(shè)置專門的檔案管理人員的事業(yè)單位外，也有部分事業(yè)單位設(shè)置了專門的檔案管理人員，但這些檔案管理人員雖然任職于此，早先卻并未接受過(guò)與檔案管理相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)。這些檔案管理人員在業(yè)務(wù)水平方面各有差異，但大多難以開展一些深層次的檔案信息管理、處理工作，且放眼我國(guó)的事業(yè)單位，檔案管理人員多存在年紀(jì)較大狀況，幾乎無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的新設(shè)備或新技術(shù)，無(wú)法真正跟上時(shí)代的步伐，這也在一定程度上制約了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步［2］。
2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化對(duì)策
2．1構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
檔案管理的根本目的在于對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，換句話說(shuō)，檔案管理的本質(zhì)便是對(duì)檔案信息進(jìn)行資源開發(fā)、提高檔案的利用效率與效果。在傳統(tǒng)的檔案管理中，紙質(zhì)版的檔案提升了檔案管理的難度，也令檔案管理與利用的效率達(dá)到了瓶頸，難以再進(jìn)一步，而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)則又為事業(yè)單位檔案管理注入了新的活力，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”這一歷史機(jī)遇，不斷加深自身對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的理解，增大人力、資金及技術(shù)方面的投入，將人力、資金與技術(shù)投入至檔案管理人才培訓(xùn)培養(yǎng)、軟件硬件設(shè)施建設(shè)、技術(shù)革新之中，繼而對(duì)各類信息資源進(jìn)行有效整合，真正將互聯(lián)網(wǎng)融入至檔案管理中，在高端化、科學(xué)化的軟件、硬件基礎(chǔ)上搭建完善的信息化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。除了構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)外，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立亦是對(duì)信息資源進(jìn)行整合的有效方式，事業(yè)單位在構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)后應(yīng)當(dāng)技術(shù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息的動(dòng)態(tài)更新與實(shí)時(shí)錄入，以事業(yè)單位的實(shí)際狀況為根本依據(jù)推動(dòng)單位內(nèi)檔案的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的科學(xué)分類，對(duì)檔案信息服務(wù)渠道進(jìn)行積極、有效拓展，為檔案使用者提供便利的檢索、查閱服務(wù)，提高檔案利用效率與效果［3］。
2．2提高歸檔質(zhì)量，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)
在當(dāng)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，先進(jìn)技術(shù)爭(zhēng)相涌現(xiàn)，這些先進(jìn)技術(shù)已或多或少地融入了事業(yè)單位的檔案管理工作中，同樣隨著信息化建設(shè)在事業(yè)單位內(nèi)的落實(shí)，日后檔案管理工作的復(fù)雜度將會(huì)日益提升，專業(yè)能力再非從事檔案管理工作的唯一門檻，在這種情況下，事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員需緊緊跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的步伐，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，盡可能地確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的歸檔質(zhì)量。在此過(guò)程中，事業(yè)單位的檔案管理人員可嘗試與新媒體運(yùn)營(yíng)商合作，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)用戶特征進(jìn)行掌握進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集及分析，從根源上提升事業(yè)單位內(nèi)檔案的歸檔質(zhì)量。
2．3打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息資源的獲取已不能成為制約各行各業(yè)發(fā)展的桎梏，行業(yè)、單位間的差距多存在于人力資源的差距，在這種情況下打造高質(zhì)量工作團(tuán)隊(duì)的重要性可見一斑。對(duì)于事業(yè)單位而言，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化不僅僅需要強(qiáng)大的技術(shù)、資金支持，人力支持亦是其中關(guān)鍵點(diǎn)，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)作為優(yōu)化檔案管理工作的首要任務(wù)對(duì)待。在實(shí)際實(shí)施時(shí)，事業(yè)單位一來(lái)需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)與培訓(xùn)，令檔案管理人員的“專業(yè)性”得到有效彌補(bǔ)，二來(lái)也需加強(qiáng)檔案管理人員道德素養(yǎng)的培訓(xùn)，提升事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員的榮譽(yù)感與使命感，令其以棲身于檔案管理崗位為榮。除了專業(yè)能力、道德素養(yǎng)方面的培訓(xùn)外，現(xiàn)代信息技術(shù)的培養(yǎng)亦需作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行，可采取新老職工分組配合的方式進(jìn)行工作，令老職工的“經(jīng)驗(yàn)”與新職工的“創(chuàng)新”進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)相互學(xué)習(xí)保證所有檔案管理人員能夠靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。另外，事業(yè)單位也應(yīng)在單位內(nèi)部設(shè)立檔案管理考核制度，通過(guò)定期考核調(diào)動(dòng)職工的工作積極性，同時(shí)也可在考核制度的基礎(chǔ)上設(shè)置激勵(lì)制度，對(duì)年度、月度考核及日?？?jī)效成績(jī)較高的職工予以職稱等方面的獎(jiǎng)勵(lì)［4］。
2．4對(duì)信息化環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，提升檔案信息的安全水準(zhǔn)
對(duì)于信息化檔案管理而言，安全性是保證其得以長(zhǎng)久持續(xù)與運(yùn)作的根本保障，通過(guò)對(duì)我國(guó)目前事業(yè)單位的信息化檔案管理進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位檔案管理內(nèi)的安全隱患多來(lái)源于軟件、硬件、人員、信息、社會(huì)環(huán)境、內(nèi)容環(huán)境等多種方面，在這多方面的內(nèi)容中，最重要的核心內(nèi)容便是信息的安全保密，實(shí)現(xiàn)信息的安全保密正是提升檔案信息安全水準(zhǔn)的要旨所在。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，事業(yè)單位可以自規(guī)章制度、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行落實(shí)，舉例而言，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息共享與傳播皆具有開放性特征，這無(wú)疑給檔案管理的保密工作帶來(lái)了巨大的難題，針對(duì)這一點(diǎn)，事業(yè)單位需要做好信息系統(tǒng)的安全工作，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新、對(duì)漏洞進(jìn)行修復(fù)，定期、不定期地關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的新變化并預(yù)先制定好應(yīng)急措施，以此提升信息化檔案管理的安全;而除了“線上”保密工作外，“線下”保密工作亦是保密工作中的重要內(nèi)容，針對(duì)這一點(diǎn)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)單位內(nèi)部管理制度的建設(shè)進(jìn)行落實(shí)，對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此提升檔案管理安全水平。
3結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人類生命中的一個(gè)重要的組成部分，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)更為各行各業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，而對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)正如“及時(shí)雨”，能夠令事業(yè)單位的檔案管理工作突破以往的桎梏，以更加科學(xué)化、高效化的姿態(tài)向未來(lái)邁進(jìn)。而為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，事業(yè)單位首先要做的便是意識(shí)到自身現(xiàn)狀，意識(shí)到目前單位內(nèi)檔案管理所存在的“缺乏現(xiàn)代元素”“檔案管理創(chuàng)新不受重視”及“單位內(nèi)檔案管理人員素質(zhì)不足”等弊病，并通過(guò)構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以完成檔案管理工作的創(chuàng)新與檔案信息資源的整合，通過(guò)提高歸檔質(zhì)量、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)提升檔案管理工作的質(zhì)量，通過(guò)打造綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)來(lái)解決事業(yè)單位內(nèi)檔案管理人員素質(zhì)不足的弊病，通過(guò)對(duì)信息化環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化、提升檔案信息的安全水準(zhǔn)保證檔案信息的安全，全面提升事業(yè)單位檔案管理的水平與質(zhì)量，有效發(fā)揮出檔案信息資源的重要作用，以檔案管理為基點(diǎn)為事業(yè)單位其余各項(xiàng)工作的開展提供“堅(jiān)實(shí)有力”的信息支持。
參考文獻(xiàn):
［1］辛克盛．探討“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校人力資源檔案管理的工作時(shí)效性提升研究［J］．辦公自動(dòng)化，2020，25(7):27-29．
［2］劉爽，王靜．“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”下醫(yī)院因公出國(guó)(境)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與利用［J］．蘭臺(tái)世界，2020(1):62-64．
篇7
1引言
相對(duì)于一般的單位來(lái)說(shuō)，由于事業(yè)單位本身的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致了其在進(jìn)行檔案管理中必然會(huì)有其特有的屬性。由于本身事業(yè)單位在整個(gè)管理過(guò)程中就比較復(fù)雜，因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)必然整個(gè)程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)處理等多個(gè)過(guò)程和途徑，總體上來(lái)看必然需要較為復(fù)雜的過(guò)程和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。但是，良好檔案管理將對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展極為有利，可以這么說(shuō)，不斷提升事業(yè)單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國(guó)事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也能夠?qū)τ谡麄€(gè)事業(yè)單位中人力資源的管理產(chǎn)生重要的影響力。但是，就目前來(lái)看正是由于本身事業(yè)單位權(quán)力集中，而且缺少了必要的外部性監(jiān)督，這樣必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案管理產(chǎn)生一系列的問(wèn)題。
2目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
2.1檔案管理的基本制度不健全
就目前來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問(wèn)題，一般而言部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中完全忽視基本檔案管理的流程，對(duì)于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據(jù)科學(xué)的方式進(jìn)行有效的管理，這就導(dǎo)致了目前許多事業(yè)單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個(gè)事業(yè)單位在進(jìn)行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理中建立了較為科學(xué)的整理和歸檔過(guò)程，但是由于本身缺乏監(jiān)督的機(jī)制，這就導(dǎo)致了整個(gè)監(jiān)督過(guò)程有問(wèn)題，使得整個(gè)檔案管理制度仍然形同虛設(shè)，因此，對(duì)于檔案管理的基本制度建設(shè)仍然是目前事業(yè)單位檔案管理的重點(diǎn)。
2.2檔案的使用效率低下
事業(yè)單位在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮著重要的作用，但是為了更好的發(fā)揮其作為為人民服務(wù)的社會(huì)公益性單位，必須要發(fā)揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理思想嚴(yán)重阻礙了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的效率，使得其原本應(yīng)具有的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益沒有得到有效的發(fā)揮。
2.3檔案管理的軟硬件環(huán)境不到位
目前來(lái)看，部分事業(yè)單位內(nèi)部并沒能很好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理制度，雖然其相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備有架設(shè)，但是其落后程度過(guò)于嚴(yán)重，造成了基本的硬件不達(dá)標(biāo)；另外，對(duì)于檔案管理人員的培養(yǎng)也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識(shí)儲(chǔ)備和檔案管理的技巧。
2.4檔案收索效率不高
檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業(yè)單位中本身的基礎(chǔ)性建設(shè)就有問(wèn)題，無(wú)法為快速檢索功能提供有效的技術(shù)支持，另外本身檔案管理的復(fù)雜性就導(dǎo)致了檔案在進(jìn)行檢索的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)等一些的問(wèn)題，這樣就會(huì)大大降低整個(gè)檢索的效率，因此降低了整體的有效性。
3事業(yè)單位檔案管理的路徑優(yōu)化方式
3.1建立全新的管理理念
相對(duì)于硬件不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題而言，思想觀念的轉(zhuǎn)變更為重要，由于受到了傳統(tǒng)檔案管理的思想限制，使得當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理理念落后，因此，應(yīng)該不斷改變現(xiàn)階段的管理理念，將基本的管理方式與當(dāng)今時(shí)展的要求相互結(jié)合，以便實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理理念。
3.2加強(qiáng)檔案管理的安全性和制度化
近年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理也不斷的實(shí)現(xiàn)了信息化，但是對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護(hù)檔案秘密性，需要建立檔案管理過(guò)程中的安全設(shè)置，同時(shí)要不斷提升整個(gè)檔案管理過(guò)程中的制度建設(shè)，這樣才能夠提升檔案管理效率。
3.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)
對(duì)于任何一個(gè)工作來(lái)說(shuō)，人才是整個(gè)工作的核心，因此，為了有效的提升我事業(yè)單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識(shí)和素養(yǎng)，這樣才能夠從根本上不斷提升我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的效率。
4結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理必然涉及到許多復(fù)雜的過(guò)程以及專業(yè)的知識(shí)，為了更好的發(fā)揮我國(guó)事業(yè)單位的積極作用，需要加強(qiáng)事業(yè)單位的軟件和硬件的環(huán)境建設(shè)，同時(shí)要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化水平目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)。
【參考文獻(xiàn)】
篇8
前言
事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性及實(shí)踐性強(qiáng)的工作，涉及到多個(gè)學(xué)科成果及保密性的資料。因此，事業(yè)檔案管理工作人員在具備本專業(yè)的知識(shí)外，還需要具有法律法規(guī)等方面的知識(shí)以及融于經(jīng)濟(jì)及技術(shù)一體，當(dāng)然，這種人員需要高素質(zhì)的管理隊(duì)伍培養(yǎng)。當(dāng)前，針對(duì)檔案管理中存在的諸多問(wèn)題，提出合理的優(yōu)化措施。
1、事業(yè)單位檔案管理工作問(wèn)題
1.1 檔案管理制度不規(guī)范
有些事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)不健全，沒有建立規(guī)范的管理制度，導(dǎo)致工作人員無(wú)法依據(jù)相關(guān)規(guī)范工作。例如，如何確定相關(guān)檔案資料的范圍不能確定；如何將收集到的資料歸檔不能確定；甚至如何分類保存都不能確定。這些都將使檔案的日常管理工作陷入凌亂無(wú)序的狀態(tài)。一部分事業(yè)單位盡管制定了相關(guān)的檔案管理制度，但在日常工作中并沒有遵照規(guī)定執(zhí)行，工作人員主觀性比較大。因此可以看出，工作人員對(duì)事業(yè)單位的檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力很弱，那么規(guī)章制度的作用就很難發(fā)揮出來(lái)。再者，事業(yè)單位檔案管理工作人員的任務(wù)分工不明確，相互推脫工作和責(zé)任，很多工作都被耽擱，工作效率較低。
1.2 信息技術(shù)運(yùn)用較少
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，人們的日常生活和互聯(lián)網(wǎng)息息相關(guān)。那么，如何實(shí)施信息化檔案管理是事業(yè)單位檔案管理工作亟需解決的問(wèn)題，現(xiàn)在很多的事業(yè)單位依然采用原先的檔案管理模式，不能使檔案管理工作和現(xiàn)代信息技術(shù)恰當(dāng)融合，造成檔案管理工作效率普遍較低。
1.3 缺乏專業(yè)的檔案管理工作者
事I單位的檔案管理工作者應(yīng)該具有專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，工作人員的技術(shù)是否扎實(shí)，和管理工作的效率是密不可分的。但是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的檔案管理工作人員基本不具備應(yīng)具有的專業(yè)知識(shí)，有些工作者甚至不清楚檔案管理工作的基本程序，一部分工作人員是從其他部門借調(diào)來(lái)的，這種比較大的人動(dòng)，都將對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生不良影響。有些檔案管理工作人員身兼數(shù)職，沒有時(shí)間完成所有的工作，甚至有的只是做做表面工作，應(yīng)付檢查即可。專業(yè)的檔案管理工作人員應(yīng)接受嚴(yán)格的專業(yè)性技能培訓(xùn)，才能從事相關(guān)檔案管理工作，并在以后的工作中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作技能，不斷學(xué)習(xí)掌握新的技術(shù)知識(shí)。
2、事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化原則
2.1 統(tǒng)一化與差異化兼顧
事業(yè)單位的檔案管理工作在執(zhí)行時(shí)，應(yīng)把國(guó)家規(guī)定的一些檔案管理制度作為根本依據(jù)，在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，切實(shí)做到不違反法律法規(guī)。但事業(yè)單位不應(yīng)生搬硬套，在遵守國(guó)家規(guī)章制度的前提下，建立健全本單位的規(guī)范制度。所以，每個(gè)事業(yè)單位的規(guī)章制度并不是完全相同的。檔案管理的實(shí)際工作中，要遵循國(guó)家規(guī)章制度的統(tǒng)一性，也應(yīng)考慮到每個(gè)單位的差異性。如何把握統(tǒng)一性和差異性是檔案管理工作者今后的工作中應(yīng)注意的問(wèn)題。
2.2 提高制度的執(zhí)行力
事業(yè)單位具備合理完善的管理制度，這是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的一個(gè)前提條件，但是如果制定的管理制度沒有得到有效的執(zhí)行，制度就形同虛設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)管理制度執(zhí)行力的重視程度，對(duì)檔案管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，在工作工程中持續(xù)改善管理制度，使它能更加規(guī)范化。
2.3 檔案管理工作人員職責(zé)明確
檔案管理的工作者的主要工作就是對(duì)檔案進(jìn)行管理，那么，工作者的工作態(tài)度將影響檔案管理工作效果。工作人員的權(quán)益模糊不清和工作人員的職責(zé)劃分不明確都將影響工作人員的態(tài)度，進(jìn)而影響檔案管理工作的效率。所以，在日常的檔案管理工作中，明確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)益和職責(zé)，保障每個(gè)完成自己工作的工作人員能得到應(yīng)有的權(quán)益，加強(qiáng)每個(gè)工作人員的工作責(zé)任感。事業(yè)單位為有效的收集各方的意見，可以建立合理的反饋機(jī)制，這樣能夠使他們更好的工作。
3、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化
3.1 創(chuàng)新管理理念
許多事業(yè)單位管理理念陳舊，特別是一些基層的事業(yè)單位，檔案管理工作效率低的主要原因是跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐，觀念陳舊，不善于主動(dòng)接觸運(yùn)用新科技、新理念等。想要改變這種落后的思想，必須與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行徹底改革，加強(qiáng)創(chuàng)新運(yùn)用，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，進(jìn)而提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率。
3.2 加強(qiáng)制度管理建設(shè)
如今，大部分事業(yè)單位還在用多年前的管理制度，社會(huì)發(fā)展迅速，信息技術(shù)得到廣泛運(yùn)用，信息量非常龐大，目前許多文件都是以電子檔的形式歸檔保存。那么，這些電子檔文件大都存在安全問(wèn)題，這種安全隱患就是新時(shí)期面臨的重要問(wèn)題。因此，事業(yè)單位應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理，同時(shí)，努力完善檔案管理工作的規(guī)章制度，落實(shí)貫徹管理制度，使檔案管理工作能有序進(jìn)行。
3.3 加強(qiáng)檔案管理宣傳工作
為了加快檔案管理制度的改革，必須使事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳工作，使人們意識(shí)到認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性以及在人力資源開發(fā)方面發(fā)揮的至關(guān)重要的作用。第二，通過(guò)相關(guān)媒介傳播檔案管理的重要性，使人們能意識(shí)到，人才的競(jìng)爭(zhēng)才是如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本。
4.提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能
事業(yè)單位的檔案管理工作人員要求具有專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、扎實(shí)的技能。那么，在具體的檔案管理工作中，工作人員的整體素質(zhì)很重要。首先，在招聘的時(shí)候，要多招收高素質(zhì)的專業(yè)型人才。其次，定期對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓他們了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。一方面是未來(lái)加強(qiáng)檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)以前工作時(shí)出現(xiàn)的懶散、隨意的工作態(tài)度加以改正，使他們具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感，不再應(yīng)付工作，而是能從工作中得到快樂(lè)與成就感。另一方面，使工作人員對(duì)檔案管理工作有一個(gè)系統(tǒng)的知識(shí)體系，不單單是局限于個(gè)人的工作之內(nèi)，這樣可以加強(qiáng)工作人員之間的相互配合，使檔案管理工作能夠更加融洽的進(jìn)行。當(dāng)然，這都需要事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作有一定的資金支持，所以，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)重視檔案管理工作，并對(duì)此工作進(jìn)行支持。
4、結(jié)束語(yǔ)
篇9
1醫(yī)院人事檔案管理于現(xiàn)階段表現(xiàn)出的不足
1.1管理方式落后
現(xiàn)階段，我國(guó)較多的大型醫(yī)院在人事檔案管理方面仍沿用傳統(tǒng)的方式，重在利用人工進(jìn)行檔案的記錄與整理歸類，嚴(yán)重與新時(shí)期的信息化建設(shè)脫節(jié)。沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院不僅需要增加管理費(fèi)用，且嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量，檔案丟失、受損等情況時(shí)常發(fā)生，不利于檔案的開發(fā)與利用。與此同時(shí)，人工保管人事檔案，工作人員面臨的工作繁雜、任務(wù)量重，工作失誤也難以避免，嚴(yán)重阻礙了檔案利用效率的提升。
1.2基礎(chǔ)設(shè)備投入不足
基于醫(yī)院的行業(yè)特點(diǎn)，醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更多的集中在病房環(huán)境的改善及醫(yī)療器械的購(gòu)置上，對(duì)人事檔案的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)等重視不足。目前，很多的綜合醫(yī)院，其人事檔案管理部門辦公環(huán)境較差，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備缺少，難以采用電子檔案的形式進(jìn)行管理。此外，檔案儲(chǔ)存室的基礎(chǔ)設(shè)施落后，缺少隔熱、防潮等設(shè)備系統(tǒng)，內(nèi)部?jī)?chǔ)存的紙質(zhì)檔案受到環(huán)境侵蝕，多出現(xiàn)變黃、霉變、蟲蛀等損傷，造成檔案信息的缺失。
1.3管理制度不完善
制度缺失在醫(yī)院人事檔案管理中一直是較為嚴(yán)重的問(wèn)題，雖然國(guó)家在近幾年相繼出臺(tái)相關(guān)的政策制度，但是具體推行與落實(shí)的少之又少。與此同時(shí)，諸多醫(yī)院沒有針對(duì)檔案管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行制度規(guī)范，檔案管理的隨意性較強(qiáng)，不利于檔案的規(guī)范化管理與合理利用。比如：保管存放規(guī)范操作，檢索、查閱等具體要求等沒有詳細(xì)的規(guī)定，管理人員往往依據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。
1.4管理人員綜合素質(zhì)普遍較低
人事檔案管理具有復(fù)雜性、專業(yè)性等特點(diǎn)，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立相關(guān)的部門，由專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)。但是，現(xiàn)階段部分醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)由院內(nèi)行政人員兼任管理工作，管理人員的實(shí)際管理能力低，尤其在面臨醫(yī)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗、考核、晉升等情況時(shí)，因管理人員專業(yè)素質(zhì)低，往往降低了人事檔案的利用率，管理問(wèn)題也屢見不鮮。
2醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化策略
2.1充分運(yùn)用信息化管理手段
新時(shí)期，信息技術(shù)日漸完善，并逐漸滲透到社會(huì)各行業(yè)之中，基于人事檔案管理的復(fù)雜性，醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備，運(yùn)用信息化管理手段開展檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，首先應(yīng)引進(jìn)信息設(shè)備，為電子檔案的形成構(gòu)建基礎(chǔ)條件，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集與整理，促進(jìn)人事檔案信息的綜合利用。運(yùn)用信息化管理手段，有效避免了人事檔案的壞損，且更利于檢索與查閱，利用效率將大幅提升。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要想有效提高醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量，就要完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人事檔案管理的基礎(chǔ)環(huán)境，以及軟硬件設(shè)備的完善情況，是進(jìn)行人事檔案管理的前提與基礎(chǔ)，只有不斷對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎(chǔ)。基于此，醫(yī)院應(yīng)給予足夠的資金支持，通過(guò)申請(qǐng)撥款、設(shè)立專項(xiàng)資金等方式，為基礎(chǔ)設(shè)施的改善提供資金保障。此外，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)展，充分利用新時(shí)期的先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案儲(chǔ)存室的防潮、隔熱處理，避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞。
2.3完善人事檔案管理制度
人事檔案管理工作需要相關(guān)制度的約束，醫(yī)院應(yīng)針對(duì)當(dāng)前的制度建設(shè)情況加以完善，根據(jù)當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，制定規(guī)范條例，為檔案管理工作各環(huán)節(jié)提供制度保障，以全面規(guī)范檔案的管理工作。首先，針對(duì)檔案管理人員，應(yīng)制定明確的責(zé)任制度，對(duì)管理人員的職能加以定位，將具體的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人；其次，要全面梳理檔案管理的各項(xiàng)工作，對(duì)檔案的收集、查閱、銷毀、轉(zhuǎn)遞及保存等各項(xiàng)工作制定詳細(xì)的規(guī)范，提高管理質(zhì)量與效率。
2.4提升檔案管理人員的整體素質(zhì)
當(dāng)前社會(huì)人才競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，對(duì)人事檔案管理工作提出的要求也越來(lái)越高，這無(wú)疑要求檔案管理人員具備更高的綜合素質(zhì)。第一，管理人員要具備專業(yè)的技能知識(shí)，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；第二，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的應(yīng)用，在滿足基本業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，聘用具備信息處理技術(shù)的管理人才；第三，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)人員的思想政治教育，提高責(zé)任意識(shí)。
3結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題頗多，醫(yī)院需不斷增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，積極順應(yīng)時(shí)展，創(chuàng)新人事檔案管理方式，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與制度建設(shè)，并提升檔案管理人員的技能、責(zé)任意識(shí)，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作加以優(yōu)化。
主要參考文獻(xiàn)
篇10
Keywords: science development view; Colleges and universities; Teaching archives; optimization
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
高校教學(xué)檔案見證了一所高校教學(xué)方面的成長(zhǎng)和發(fā)展，承載了一代又一代師生在教學(xué)戰(zhàn)線上奮斗的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，對(duì)高校師生員工、高校本身乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。因此，搞好教學(xué)檔案管理工作是高校檔案工作的重中之重。優(yōu)化高校教學(xué)檔案管理模式，為教育教學(xué)改革提供參考資料便顯得尤為重要。
一、高校教學(xué)檔案管理模式優(yōu)化的指導(dǎo)思想
科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)的是科學(xué)與發(fā)展，也就是說(shuō)事物的發(fā)展必須不斷的根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況進(jìn)行調(diào)整，因此科學(xué)發(fā)展觀除了強(qiáng)調(diào)以人為本的發(fā)展理念之外，還必須及時(shí)的進(jìn)行思想觀念的更新。關(guān)于教學(xué)檔案管理工作，長(zhǎng)期以來(lái)人們的思想一直是比較保守的，缺乏創(chuàng)新的意識(shí)。這在很大程度上影響了教學(xué)檔案工作管理的效率與質(zhì)量，也不利于教學(xué)檔案作用和功能的發(fā)揮。高校教學(xué)檔案見證了一所高校教學(xué)方面的成長(zhǎng)和發(fā)展，承載了一代又一代師生在教學(xué)戰(zhàn)線上奮斗的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，對(duì)高校師生員工、高校本身乃至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。
本文認(rèn)為教學(xué)檔案雖然記載的是師生在教學(xué)過(guò)程中的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)、失誤差錯(cuò)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的情況，具有一定的保密性，但是，也應(yīng)該充分重視教學(xué)改革動(dòng)態(tài)信息的記錄與歸檔，應(yīng)該改變教學(xué)檔案被動(dòng)服務(wù)的理念，通過(guò)采取積極的措施來(lái)達(dá)到積極主動(dòng)服務(wù)的目的。
二、高校教學(xué)檔案管理模式分析
高校教學(xué)檔案的管理模式，從專業(yè)的角度來(lái)看，可以分為兩種模式，一是納入管理模式，二是非納入管理模式。納入管理模式就是將高校教學(xué)檔案中的全部類別或部分類別劃歸給校檔案室，由校檔案部門實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理。非納入管理模式的表現(xiàn)復(fù)雜多樣，類別不同的教學(xué)檔案在高校中的管理模式也是有著不同差別的。
(一)納入式管理模式
納入式管理模式可以通過(guò)充分利用高校的硬件建設(shè)來(lái)達(dá)到高校教學(xué)檔案管理的目的，同時(shí)由于納入模式是一種集中管理的模式，因此比較容易實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息之間的共享。采用納入管理模式之后，對(duì)于在高校教學(xué)檔案中，涉及到的一些關(guān)于收集材料的某些問(wèn)題，就可以從高校的各個(gè)專業(yè)學(xué)院檔案中查找補(bǔ)充，直接而又方便，然后經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)易加工歸入教學(xué)檔案；檔案部門工作人員在進(jìn)行編研時(shí)，也可以使編研的成果在縱向和橫向上得到強(qiáng)化。但是，上述優(yōu)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)是有條件的，如果管理不當(dāng)，則很難實(shí)現(xiàn)。比如，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時(shí)間等各種信息的集成，同時(shí)將信息進(jìn)行整理、分類、匯總，輸入的是分散的信息，輸出的是系統(tǒng)的信息。這種管理是在信息集成構(gòu)建的信息通道基礎(chǔ)上才能進(jìn)行的。因此，納入管理模式，雖然具有很多優(yōu)點(diǎn)，但是為了保證這些優(yōu)點(diǎn)能夠真正得到發(fā)揮，還需要一些基礎(chǔ)性的條件。
(二)非納入式管理模式
非納入管理模式在一定程度上不利于高校檔案相互補(bǔ)充和增值，但教學(xué)檔案管理也只有在既能保證順利實(shí)現(xiàn)管理教學(xué)的所有目的，又同時(shí)使檔案資源實(shí)現(xiàn)增值的時(shí)候，才可以納入到綜合檔案館室，實(shí)現(xiàn)綜合管理。而實(shí)際工作中，只要處理好相關(guān)部門之間的關(guān)系，一樣能夠做好檔案的日常開發(fā)利用。另一方面，非納入管理模式有一個(gè)缺點(diǎn)是，它不利于檔案事業(yè)整體的管理，不利于與其他兄弟院校檔案之間的協(xié)調(diào)與溝通。但是非納入管理模式的優(yōu)點(diǎn)是，他可以為高校教學(xué)檔案管理節(jié)約成本和資源，并且可以為高校教學(xué)檔案管理層次的劃分以及水平的提高產(chǎn)生推動(dòng)作用。
原因是，非納入管理模式對(duì)高校的硬件水平以及管理人員的素質(zhì)都有比較高的要求，因此如果高校實(shí)行了非納入管理模式，顯然會(huì)對(duì)高校的硬件建設(shè)以及管理人員的素質(zhì)提高產(chǎn)生推動(dòng)作用。目前我國(guó)高校教學(xué)檔案的納入管理模式，還處于一個(gè)摸索階段，再加上一些其他客觀條件的限制，導(dǎo)致納入管理模式在實(shí)踐上推行起來(lái)具有很大的難度，因此我們對(duì)非納入管理模式一概否定為時(shí)尚早，我們需要用實(shí)踐來(lái)進(jìn)一步檢驗(yàn)。
三、高校教學(xué)檔案管理模式的優(yōu)化策略
目前關(guān)于高校教學(xué)檔案管理的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是，非納入管理模式和納入管理將在一段時(shí)間內(nèi)共同存在。但是又由于這兩種管理模式都存在一些缺點(diǎn)，因此需要我們結(jié)合他們各自存在的缺陷，進(jìn)行不斷的優(yōu)化。具體的優(yōu)化措施是：
第一，建立教學(xué)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)是非常必要的。高校應(yīng)該成立校級(jí)的檔案工作委員會(huì)，該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)相關(guān)檔案管理制度的制定與設(shè)計(jì)，主要負(fù)責(zé)檔案管理制度的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。在委員會(huì)下可設(shè)立高校各學(xué)院的檔案管理人員，這些人員主要對(duì)具體的教學(xué)檔案工作負(fù)責(zé)，主要職責(zé)是執(zhí)行相關(guān)教學(xué)檔案管理的制度。例如：學(xué)校的招生處負(fù)責(zé)每年各級(jí)新生的招生數(shù)、報(bào)到數(shù)、第一志愿報(bào)考率等學(xué)生信息；學(xué)校的教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生成績(jī)、學(xué)位授予率、畢業(yè)率等；科研處匯總教職工的各級(jí)各類科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)，包括結(jié)題的和在研的項(xiàng)目等等。對(duì)教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)范格式進(jìn)行整理匯總后及時(shí)上網(wǎng)公布，以方便教學(xué)部門的查詢和利用。只有這樣，才能確保教學(xué)檔案資料的完整性、真實(shí)性和權(quán)威性，才能避免各部門各院系因人員更換不了解教學(xué)實(shí)際情況的現(xiàn)象，也避免了各院系頻繁上報(bào)各種數(shù)據(jù)，重復(fù)低效率的工作。整合了高校教學(xué)資源，簡(jiǎn)化了工作程序，提高了工作效率。
第二，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)該結(jié)合高校的實(shí)際情況。每個(gè)高校都有各自的發(fā)展特點(diǎn)和情況，高校的規(guī)模，管理的水平各有差異。高校教學(xué)檔案管理應(yīng)該考慮這些內(nèi)在的和外在的影響因素，采取不同的措施，對(duì)高校教學(xué)檔案進(jìn)行管理。例如，對(duì)于一些小規(guī)模的高校，如果管理比較混亂，則不適合將教學(xué)檔案放入到檔案室進(jìn)行管理，如果管理比較井井有條，則可以考慮把教學(xué)檔案放入到檔案館進(jìn)行管理。而針對(duì)有些規(guī)模比較大，檔案數(shù)量比較多，類別也比較多的高校。如果檔案的存放及其管理設(shè)備比較亂，再加上這種環(huán)境如果長(zhǎng)時(shí)間不能得到改善，檔案工作基本上處于各自為政、自行探索的狀態(tài)，檔案工作處于一種邊緣化狀態(tài)，處境尷尬，不利于管理工作的順利進(jìn)行，檔案工作實(shí)際指導(dǎo)作用也就變得非常有限。所以我們建議，對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作的優(yōu)化，應(yīng)該結(jié)合高校的實(shí)際情況是否將教學(xué)檔案的管理納入到綜合管理模式當(dāng)中去。通過(guò)積極改善和提高高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化程度，充分實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和合理化，提高人力資源的配置效率，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
最后，高校教學(xué)檔案管理應(yīng)進(jìn)行綜合管理。綜合管理應(yīng)該堅(jiān)持一定的原則，比如成本效益原則、循環(huán)漸進(jìn)原則、靈活與彈性原則等。綜合管理是高校教學(xué)檔案的一個(gè)高級(jí)階段，但是過(guò)渡到這個(gè)階段需要在前期的準(zhǔn)備上多下功夫。應(yīng)該考慮到教學(xué)檔案管理工作的成本與效益，堅(jiān)持循環(huán)漸進(jìn)的原則，將高校教學(xué)擋案管理逐步從分散管理模式過(guò)渡到綜合管理。在綜合管理的過(guò)程中，為了更有針對(duì)性和更有效，我們應(yīng)該選擇一些適用于綜合管理的檔案。
高校教學(xué)檔案管理模式的優(yōu)化應(yīng)該貫徹一個(gè)思想，那就是以人為本的思想。檔案管理說(shuō)到底是為人服務(wù)的，因此檔案管理應(yīng)該充分考慮到人的需求，進(jìn)行彈性管理。高校教學(xué)檔案管理應(yīng)該在以人為本思想的指導(dǎo)下，對(duì)高校教學(xué)檔案管理模式按照高校發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化和選擇。
參考文獻(xiàn)
篇11
1.前言
在新醫(yī)改的環(huán)境下，進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的革新必須要發(fā)現(xiàn)和解決原有檔案管理中存在的問(wèn)題，醫(yī)院的檔案管理部門必須要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的改革對(duì)醫(yī)院和社會(huì)的重要性，積極投入檔案管理改革的工作當(dāng)中。醫(yī)院的檔案管理部門必須要有科學(xué)有效的管理方式，全新的管理理念，與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)要實(shí)事求是。
2.醫(yī)院檔案管理中存在的普遍問(wèn)題
首先，醫(yī)院對(duì)檔案收集和管理的不重視，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案資料的管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到多大的作用。很多醫(yī)院注重的只是醫(yī)療團(tuán)隊(duì)和醫(yī)療設(shè)施的更新，甚至檔案管理都沒有一個(gè)獨(dú)立的部門，只有一間辦公室堆放檔案資料。醫(yī)院對(duì)檔案資料管理的不重視會(huì)降低醫(yī)院檔案管理人員對(duì)檔案管理和整理的積極性。
其次，老舊檔案資料的保存方式。如今很多的醫(yī)院都在不斷的更新和更換先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，在檔案的管理方面因?yàn)橹匾暥炔粔颍芏噌t(yī)院仍舊保留了很多老舊的紙質(zhì)檔案[1]。老舊的紙質(zhì)檔案隨著時(shí)間的遷移已經(jīng)腐爛或字跡模糊，在很大程度上給查詢和保存帶來(lái)了極大的阻礙。傳統(tǒng)的檔案管理會(huì)讓檔案資料得不到有效的利用，也不能保證檔案資料的安全性，容易丟失。
還有，醫(yī)院完善的管理制度。因?yàn)獒t(yī)院對(duì)檔案管理的不重視，認(rèn)為檔案管理派再多的人，更新再多的設(shè)備都是在浪費(fèi)資源，都不如在科室中搶救一個(gè)病人來(lái)的有效且直接。所以醫(yī)院檔案管理制度的不健全導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的執(zhí)行力度不足，檔案管理崗位形同虛設(shè)。檔案管理崗位就成了醫(yī)院中最清閑而且最無(wú)聊的崗位，管理人員在檔案管理工作上找不到工作重心和方法，覺得檔案管理工作枯燥乏味且浪費(fèi)時(shí)間。
最后，管理人員素質(zhì)水平偏低。醫(yī)院對(duì)檔案管理人員管理水平要求低，投放在檔案管理室的大都不是專業(yè)的管理人才。有些是從別的不相關(guān)的部門調(diào)過(guò)去的，有些甚至是退休員工，有些甚至只是做著打掃和整理檔案室的普通工作，他們沒有真正的管理相關(guān)知識(shí)，他們做不到準(zhǔn)確且有效的檔案整理，并沒有對(duì)檔案管理起著直接作用。管理人員的綜合素質(zhì)水平低會(huì)影響檔案管理過(guò)程中的速度和質(zhì)量，影響管理效果。
3.醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略
3.1提高檔案管理的意識(shí)
醫(yī)院必須重視醫(yī)院檔案的收集和管理，檔案的管理優(yōu)化不僅僅關(guān)系著醫(yī)院本身的未來(lái)發(fā)展，還關(guān)系著醫(yī)學(xué)界的發(fā)展。檔案記錄不僅僅是記錄了醫(yī)療的方式和過(guò)程，還記錄著醫(yī)療發(fā)展的過(guò)程。而且醫(yī)生可以在發(fā)現(xiàn)相似病狀的時(shí)候可以第一時(shí)間從資料庫(kù)中找出相似病例進(jìn)行對(duì)比分析，以便做出最有效最直接的治療方案，減少在病患身上探索的過(guò)程，減輕病患的痛苦。每個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該有自己專屬的檔案信息庫(kù)，這方便在研討會(huì)上與各醫(yī)院進(jìn)行討論和交流，信息共享能讓醫(yī)療的發(fā)展更穩(wěn)定。
3.2科學(xué)的儲(chǔ)存方式
八十年代、九十年代時(shí)期的醫(yī)院都堆積有不少的紙質(zhì)檔案，隨著歲月的變遷時(shí)間的推移和環(huán)境的變化，很多的紙質(zhì)檔案字跡都已經(jīng)模糊，紙質(zhì)也腐爛變質(zhì)，這是醫(yī)院珍貴財(cái)富的重大丟失。雖然過(guò)去的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療方法沒有現(xiàn)在的先進(jìn)有效而直接，但是檔案的資料記錄了醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程中邁出的成長(zhǎng)歷程[2]。學(xué)者也可以通過(guò)那些資料看到在沒有先進(jìn)條件下是怎樣為病患治病的，可以根據(jù)前輩們的經(jīng)驗(yàn)改革更新治療方法。就如李時(shí)珍的《本草綱目》，他的文卷經(jīng)過(guò)幾百年的傳承好多知識(shí)已經(jīng)丟失，但是后人將《本草綱目》的內(nèi)容利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子檔案信息，不僅僅更安全的保存也更方便后人的查詢和學(xué)習(xí)。因此醫(yī)院應(yīng)該把過(guò)去依舊僅存的檔案資料進(jìn)行歸類，輸入電腦建立電子檔案，不僅僅方便管理，也方便查找。
3.3強(qiáng)化管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓，只有嚴(yán)明的制度才能對(duì)人們的思想和行為起到約束作用。在新醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院必須完善和建立檔案管理制度，將制度實(shí)施到每個(gè)部門，每個(gè)科室，每個(gè)系統(tǒng)，加強(qiáng)醫(yī)院的管理制度對(duì)醫(yī)院檔案管理的執(zhí)行起著重大決策作用。甚至可以開設(shè)檔案管理部門，為檔案管理制定針對(duì)性管理制度，只有完善和強(qiáng)化了管理制度，檔案管理人員才能在管理制度下重視檔案管理工作，更有效的發(fā)揮他們?cè)趰徫簧系哪軇?dòng)性和作用，讓他們明確自己的工作重心。
3.4提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
提高原有檔案管理人員的綜合素質(zhì)和培養(yǎng)新型管理人才，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率。改變以往檔案管理的不合理理念，給管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理能力、工作能力，優(yōu)化檔案管理方式，提高管理效果。只有檔案管理人員素質(zhì)的提高才能大幅度的提升檔案管理效果，也是從根本上解決檔案管理弊端之一。例如給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們了解各種資料如何進(jìn)行有效分配，更在培訓(xùn)后進(jìn)行考核，讓他們了解和充分認(rèn)識(shí)，檔案管理不僅僅只是歸類整理那么簡(jiǎn)單，檔案管理也是一件非常重要的工作，檔案管理在醫(yī)院發(fā)展上也起到重要作用。
3.5各部門之間相互協(xié)作
醫(yī)院可以建立和創(chuàng)建屬于自己的檔案信息儲(chǔ)存網(wǎng)站或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)，分配管理人員管理各個(gè)科室的相關(guān)檔案資料。為了減少后勤檔案管理人員的工作量和提升檔案管理的效果，最好每個(gè)部門，每個(gè)診療科室的病例檔案都安排有專門的檔案管理人員進(jìn)行跟蹤記錄。在各醫(yī)院的前臺(tái)掛號(hào)處，接待的護(hù)士在第一時(shí)間為患者建立個(gè)人基礎(chǔ)檔案。在各個(gè)診療科室醫(yī)生接待患者的時(shí)候利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)記錄患者的治療過(guò)程，建立的患者個(gè)人檔案可以通過(guò)醫(yī)院系統(tǒng)后臺(tái)傳到信息庫(kù)中，科室相關(guān)的檔案管理人員從檔案分類中提取相關(guān)檔案進(jìn)行分類記錄、整理和存檔[3]。每個(gè)科室與每個(gè)科室之間的相互協(xié)作，就形成一個(gè)信息網(wǎng)的建立和流通。將檔案管理人員進(jìn)行合理分配，不僅僅提高了檔案資料的記錄速度，也有效和針對(duì)性地將檔案資料存檔和管理。
4.結(jié)束語(yǔ)
在新醫(yī)改環(huán)境下，多樣化的醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展和建設(shè)的基礎(chǔ)和要求，能夠?yàn)獒t(yī)院的未來(lái)發(fā)展提供有效、專業(yè)、科學(xué)的檔案資料。針對(duì)目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，醫(yī)院首先要重視檔案管理的重要性，完善和實(shí)施更有效的管理制度，采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔桿建立電子版檔案，進(jìn)行合理有效的分配管理和檔案歸類。提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，為管理人員開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)，為檔案管理部門注入新鮮血液，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，開發(fā)研究更合適的管理模式。
【參考文獻(xiàn)】
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篇12
不論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院，都要為前來(lái)就診的患者建立病案，病案記載著患者的發(fā)病情況、發(fā)病原因、治療情況等。由于患者的人數(shù)眾多，每位?t生每天都要建立很多的病案，加上繁雜的工作，很容易導(dǎo)致這些病案無(wú)法得到合理的應(yīng)用，影響到了患者的權(quán)益。以下主要分析幾點(diǎn)常見的問(wèn)題。
1.病案檔案管理制度不健全
病案檔案管理制度是保障病案管理工作開展的基本前提。如今二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代，人們的法律意識(shí)、維權(quán)意識(shí)也越來(lái)越強(qiáng)烈。人們也掌握了更多的維權(quán)渠道。享受醫(yī)療服務(wù)不僅是患者的權(quán)利，醫(yī)生為患者制定病案也是其根本的義務(wù)?；颊邠碛辛藢?duì)醫(yī)療服務(wù)及病案信息的知情權(quán)，病案作為醫(yī)療核報(bào)、保險(xiǎn)理賠、司法鑒定、工傷評(píng)殘和醫(yī)療糾紛處理的重要依據(jù)。一旦出現(xiàn)不公平的待遇，人們會(huì)通過(guò)當(dāng)初制定的病案來(lái)進(jìn)行維權(quán)。但是在一些小醫(yī)院或者是偏遠(yuǎn)地區(qū)的醫(yī)院，根本沒有制定完善的規(guī)章制度，病案歸檔率低，個(gè)別病案沒歸檔或歸檔不及時(shí)，造成丟失；同時(shí)，對(duì)于歸檔病案管理不到位，信息資料收集不全，造成病案查找困難，埋下醫(yī)療安全隱患。這些存在的安全隱患都是后期醫(yī)患糾紛發(fā)生的征兆。
2.病案管理人員缺乏專業(yè)的技術(shù)管理水平
醫(yī)院設(shè)立很多個(gè)不同的科室，每個(gè)科室都有不同崗位的員工組成。病案管理作為醫(yī)院日常管理中的重要祖成部分，必須設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理部門進(jìn)行專門管理，同時(shí)配備相應(yīng)的管理人員。但是就實(shí)際情況來(lái)看，病案管理人員的綜合素養(yǎng)完全不夠，雖然具有一定的醫(yī)學(xué)和護(hù)理專業(yè)理論知識(shí)，但缺乏一套系統(tǒng)的、規(guī)范的病案管理知識(shí)和技能，只能在工作中通過(guò)學(xué)習(xí)摸索不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中還是很容易出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題。此外，由于病案管理的崗位人員并不屬于醫(yī)院的編制范圍，很多就職人員也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，在工作中不盡心，也沒有積極進(jìn)取的心，只想完成基本的工作，沒有想過(guò)真正地提升自己的綜合素質(zhì)。加上對(duì)病案管理工作人員的培訓(xùn)力度較低，他們的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少，種種原因阻礙了他們自身綜合素質(zhì)的提高。
二、優(yōu)化醫(yī)院病案檔案管理的措施分析
針對(duì)醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題，必須及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的措施，逐步改善醫(yī)院病案檔案管理的現(xiàn)狀。
1.建立健全病案檔案管理制度，使之規(guī)范化
醫(yī)院結(jié)合實(shí)際的狀況，根據(jù)相關(guān)制度的要求，重新制定《病案管理制度》、《病案借閱制度》等相關(guān)制度，此類制度對(duì)病案的管理、借閱等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，規(guī)范病案的管理流程。從前期的病案整理、登記、編目到分類、歸檔之后，，嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病案。在法律制度允許的范圍內(nèi)，進(jìn)一步規(guī)范病案的借閱程序。醫(yī)院的病案涉及到的內(nèi)容比較多，醫(yī)患較多，做好病案檔案的管理工作，有助于維持良好的醫(yī)患關(guān)系，推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
2.提高病案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院會(huì)根據(jù)崗位的需求，招聘與崗位相關(guān)的工作人員。病案管理工作人員主要負(fù)責(zé)日常的病案整理工作，并且有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)，但是不要求深入掌握。在前期進(jìn)行招聘的時(shí)候，要制定一個(gè)較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合崗位的需求，并要求應(yīng)聘者自身的綜合素質(zhì)，綜合考慮之后確定崗位工作人員。其次，加強(qiáng)對(duì)崗位工作人員的培訓(xùn)，不定期開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)病案科實(shí)際情況分批分期派出工作人員參加病案專業(yè)培訓(xùn)班、外出參觀、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流等。病案檔案管理工作人員也要端正自己的態(tài)度，抓住學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)努力提升自己的素質(zhì)，在培訓(xùn)中不斷提升自己，從而更好地適應(yīng)崗位工作。
3.充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)病案檔案管理的信息化
篇13
2 新時(shí)期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)措施
隨著我國(guó)各項(xiàng)改革的不斷深入，我國(guó)各個(gè)行業(yè)都加快了改革的進(jìn)程，醫(yī)院人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義，因此需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，加快對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化，使醫(yī)院人事檔案管理能夠更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，更好地滿足當(dāng)前新形勢(shì)下醫(yī)院發(fā)展的需求。
（一）提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)水平
近年來(lái)，醫(yī)院發(fā)展的速度較快，人事檔案管理工作需要與醫(yī)院的發(fā)展需求相適應(yīng)。因此，需要醫(yī)院管理者及檔案管理人員，要對(duì)人事檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，充分的重視起人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作納入到醫(yī)院整體規(guī)則中來(lái)，努力提高人事檔案管理工作水平。同時(shí)還要在醫(yī)院人事檔案管理人員配置具嚴(yán)格篩選，確保人事檔案管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟悉運(yùn)用信息化技術(shù)，并具有較強(qiáng)的操作能力，從而更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案工作的健康發(fā)展。
（二）建立健全管理制度
醫(yī)院人事管理部門要根據(jù)管理中的實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行管理，根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的《醫(yī)院人事檔案管理法》等法規(guī)，制定系統(tǒng)、完整以及科學(xué)的管理檔案制度。將醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫(yī)院檔案實(shí)施的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發(fā)以及利用。管理檔案的人員要根據(jù)管理檔案條例以及檔案法等法律法規(guī)實(shí)施檔案管理。 充分理解法律法規(guī)中所規(guī)定的精神， 按照制定的法律法規(guī)進(jìn)行實(shí)施， 消除檔案管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)象。同時(shí)還應(yīng)該在管理中落實(shí)責(zé)任制度，對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找管理人員問(wèn)責(zé)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。
（三）人事檔案管理動(dòng)態(tài)化
人事檔案需要對(duì)全體員工的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行反映，包括德、能、績(jī)、勤等考核材料，同時(shí)反映出患者滿意度、信譽(yù)度等誠(chéng)信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內(nèi)容的真實(shí)性，通過(guò)相關(guān)信息的提供對(duì)當(dāng)事人的誠(chéng)信材料進(jìn)行核實(shí)鑒定。實(shí)際的管理工作中，真正能夠反映員工個(gè)性特點(diǎn)的檔案材料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，同時(shí)對(duì)收集的檔案材料通過(guò)加工使其具體化和系統(tǒng)化，從而為健全檔案材料儲(chǔ)備等工作提供重要依據(jù)。對(duì)于懲處材料的鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)使其有關(guān)證據(jù)準(zhǔn)確科學(xué)化。在重大醫(yī)療事故發(fā)生時(shí)，需要相關(guān)機(jī)構(gòu)及部門進(jìn)行會(huì)商，鑒定事故結(jié)果、科學(xué)分析技術(shù)與現(xiàn)實(shí)條件，對(duì)結(jié)論的正確性進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。
（四）加快信息化管理建設(shè)
醫(yī)院人事檔案管理工作與醫(yī)院人力資源管理具有十分緊密的聯(lián)系，檔案在人力資源管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院人事檔案的有效利用，則需要加快醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作，建立醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院人事檔案信息的檢索能力，為人事檔案資源的開發(fā)利用提供更多的便利條件。而且通過(guò)人事檔案信息化管理工作，還可以有效的擴(kuò)展檔案管理的內(nèi)容，提高醫(yī)院人力資源聘用、選拔和職稱晉升等方面的公平性和合理性，促進(jìn)醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。
（五）提高醫(yī)院人事檔案管理者的人員素質(zhì)
第一，醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到人事檔案管理的水平，因此在人事檔案管理人員選聘時(shí)，需要嚴(yán)格篩選，確保組建一支高素質(zhì)及綜合能力強(qiáng)的人事檔案管理隊(duì)伍，盡可能的聘用年輕的人員，這些人員具有完善的知識(shí)儲(chǔ)備和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，具有較強(qiáng)的可塑性，能夠更好地與當(dāng)前人事檔案管理工作的要求相適應(yīng)。
第二，定期進(jìn)行崗位的職業(yè)培訓(xùn)，因?yàn)獒t(yī)院的人事檔案管理工作所涉及的內(nèi)容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識(shí)與能力，才能順應(yīng)新時(shí)期對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的變化。
