引論：我們?yōu)槟砹?3篇事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1.對(duì)檔案管理不夠重視。在部分事業(yè)單位的人事檔案日常管理中，存在著一些領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念認(rèn)為，人事檔案管理的內(nèi)涵就是信息的有效可查。并且，相當(dāng)一部分工作人員也認(rèn)為人事檔案只是簡單的收集材料、整理、裝訂、保管，沒有更多的用途，因此使得很多檔案管理人員養(yǎng)成了散漫、安于現(xiàn)狀的思想，普遍缺乏改革、創(chuàng)新意識(shí)。
2.缺少穩(wěn)定專業(yè)的檔案管理人員。社會(huì)的發(fā)展和檔案管理的革新對(duì)檔案工作者素質(zhì)和文化程度也提出了更高的要求，但是在現(xiàn)階段的檔案管理人員普遍學(xué)歷低，檔案專業(yè)的工作人員更是少之又少。由于檔案管理比較清閑，常常由即將退休的工作人員或者其他工作人員兼職。因此，檔案管理工作人員變動(dòng)頻繁，并不穩(wěn)定，缺乏對(duì)檔案管理的深刻認(rèn)識(shí)，使得人事檔案管理難以得到更大的革新和突破。
3.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。現(xiàn)階段大部分的事業(yè)單位所采用的人事檔案管理辦法和技術(shù)手段都很陳舊，距離現(xiàn)代化管理的水平還相差很遠(yuǎn)。主要表現(xiàn)在沒有規(guī)范的檔案室和先進(jìn)的信息技術(shù)。面積、溫濕度等指標(biāo)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案室標(biāo)準(zhǔn)化的要求，直接使得檔案管理現(xiàn)代化難以正常實(shí)現(xiàn)，并在一定程度上給人事檔案的長期保存帶來了隱患。部分單位則是缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的人才，使得一些現(xiàn)代化的管理設(shè)施處于癱瘓狀態(tài)，浪費(fèi)了資源。
4.缺乏健全有效的檔案管理制度。由于人事檔案管理制度的不健全，使得一些單位無法制定適合自身實(shí)際、合理有效的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，并且不能及時(shí)系統(tǒng)地收集相應(yīng)的檔案管理材料。長此以往，直接導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案信息失真的情況。
二、事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的策略
1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。提高認(rèn)識(shí)，更新相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作理念，將人事檔案管理工作的規(guī)范化放到事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)的高度去認(rèn)識(shí)和思考，堅(jiān)持和履行人事檔案管理工作的原則并進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。通過這樣一種方式來全面系統(tǒng)地更新大家對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和定位，切實(shí)做好事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化工作。
2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事檔案管理中，絕大部分的工作人員學(xué)歷并不高，專業(yè)職稱和檔案專業(yè)畢業(yè)的工作人員更是寥寥無幾，這在一定程度上直接影響了檔案管理的綜合質(zhì)量，使得檔案管理工作得不到更大的革新和提升。因此，提高人事檔案管理人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)檔案管理工作人員多層次、多形式的業(yè)務(wù)技能，是做好事業(yè)單位人事檔案管理的迫切要求。
3.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。事業(yè)單位人事檔案管理變革的目的在于實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，這就要求具備實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)設(shè)施。按照檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案室需要具備通風(fēng)、采光、防潮、防蟲、防火等條件。除此之外，還需要配備必要的計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的基礎(chǔ)管理設(shè)施，從而達(dá)到提高工作效率、利用信息化達(dá)到檔案規(guī)范化管理的目的。
4.規(guī)范完善檔案管理規(guī)章制度。加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理，首先要明確檔案管理工作和檔案管理人員的工作職責(zé)，使得人事檔案管理做到有理可依，有理必依。《檔案法》的公布和實(shí)施為事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化提供了有力保證和依據(jù)，根據(jù)《檔案法》對(duì)規(guī)范檔案管理的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，制訂更為詳細(xì)、完善、靈活、科學(xué)、合理的“規(guī)章”和“制度”等細(xì)則。
總而言之，檔案管理工作想要得到不斷的發(fā)展，必須要在保證和鞏固現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)之上，堅(jiān)持實(shí)行人事檔案管理的規(guī)范化的探索和改革精神。另外，還要不斷豐富和培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的科學(xué)文化水平，提高相應(yīng)的管理能力和業(yè)務(wù)處理能力，完善制度，使檔案管理改革的成果成為推動(dòng)檔案管理規(guī)范化的不竭動(dòng)力，為檔案工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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篇2
1事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中出現(xiàn)的問題
1.1對(duì)檔案規(guī)范化管理的重視度不夠
通過檔案規(guī)范化管理，可以有效的推動(dòng)事業(yè)單位的科學(xué)化與規(guī)范化發(fā)展，并且對(duì)提高事業(yè)單位的工作效率還具有非常重要的作用。目前，許多的事業(yè)單位都對(duì)檔案規(guī)范化管理有了足夠的重視，但是仍然有許多事業(yè)單位沒有注意到檔案規(guī)范化管理的重要性。一些事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理的規(guī)范化不會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)效益，并且單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作不會(huì)關(guān)注。還有一些事業(yè)單位在人力財(cái)力等方面存在不足，造成檔案規(guī)范化管理工作無法得到有效地貫徹。
1.2檔案管理制度的規(guī)范化不足
由于檔案管理制度在事業(yè)單位建設(shè)中扮演著重要的角色，目前我國諸多單位都先后成立了相應(yīng)的管理機(jī)制。但是，在一些地區(qū)依然還有某些事業(yè)單位沒有健全的管理機(jī)制，沒有對(duì)管理制度建設(shè)工作引起必要的重視。某些事業(yè)單位制定出來的管理制度諸多還是由該部門的有關(guān)人員進(jìn)行管理，并沒有將檔案管理機(jī)制使用到所有員工的日常工作里，所以致使在某種程度上檔案管理工作的開展得不到有關(guān)部門的合作，在實(shí)際落實(shí)的時(shí)候會(huì)存在一定的阻礙。不僅如此，還有某些事業(yè)單位即使已經(jīng)存在較為健全的管理機(jī)制，然而卻缺乏執(zhí)行力，不能將這項(xiàng)工作有效的落實(shí)到實(shí)際工作中，久而久之就會(huì)致使檔案管理工作存在諸多缺陷，致使檔案制度無法發(fā)揮出最大的作用。
1.3檔案管理模式缺乏規(guī)范化
在當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化的情況來看，一些事業(yè)單位并不重視檔案管理的規(guī)范化與制度化，在檔案管理工作中，還存在著人工管理的情況。一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)也不到位，沒有為檔案管理工作提供相應(yīng)的檔案管理軟件，沒有配備相應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，使得許多檔案管理工作只能依靠人工進(jìn)行[3]。還有一些事業(yè)單位的檔案管理工作封閉性較強(qiáng)，不具備足夠的開放性，導(dǎo)致檔案管理在開放與利用方面存在較大的不足，使得檔案規(guī)范化管理的建設(shè)受到嚴(yán)重的制約。
2事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對(duì)策
2.1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)建設(shè)力度
加大對(duì)檔案規(guī)范化管理的宣傳力度，提高事業(yè)單位人員對(duì)檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)與宣傳的途徑，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定的宣傳，提高各事業(yè)單位人員的檔案意識(shí)，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與干部職工認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)國家的重要性，對(duì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要性，做好檔案工作是所有工作人員肩負(fù)的責(zé)任。增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。還需要穩(wěn)定檔案工作人員，確保檔案管理人員的穩(wěn)定是檔案管理工作的保障。檔案管理工作作為一份專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要工作人員具備較強(qiáng)的實(shí)踐性與操作性，這就要求工作人員要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，才能達(dá)到檔案管理、收集工作的規(guī)范。因此，需要加強(qiáng)檔案工作人員自身綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的培養(yǎng)，樹立為社會(huì)服務(wù)的觀念，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。
2.2強(qiáng)化職責(zé)范圍，健全檔案管理制度
倘若想要進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作的開展，那么首先就要制定完善的制度，這才能確保檔案管理制度可以順利進(jìn)行，與此同時(shí)各個(gè)檔案小組成立適當(dāng)數(shù)量的檔案室，將工作責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人員頭上，并依據(jù)檔案室的具體情況，配置適當(dāng)數(shù)量的人員，形成科學(xué)的管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展提供重要得保障。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)建立完善的管理機(jī)制，確保管理工作能夠有條不紊的開展。
2.3擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案管理?xiàng)l件
由于我國各個(gè)地區(qū)所存在的經(jīng)濟(jì)條件具有較大的差別，這樣也會(huì)使事業(yè)單位在實(shí)際建設(shè)中存在一定的差異。對(duì)于我國貧困地區(qū)來說，某些事業(yè)單位沒有豐富的經(jīng)濟(jì)條件，這樣就會(huì)致使管理工作也較為落后，會(huì)在發(fā)展的時(shí)候受到一定的阻礙，不能在最短得時(shí)間獲得足夠的資金支持。這樣就要求相關(guān)部門加大檔案管理監(jiān)督工作得力度，并主動(dòng)將具體情況上報(bào)到指定部門，獲得相應(yīng)的資金支持，進(jìn)而為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
2.4開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)化檔案管理體系
倘若事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理目的，那么就應(yīng)當(dāng)摒棄以往的工作理念以及管理形式，并樹立良好的管理意識(shí)，最大程度使用資源信息。對(duì)于事業(yè)單位落實(shí)檔案應(yīng)用方面得研究工作來說，可以參考相應(yīng)的檔案，對(duì)單位的發(fā)展情況進(jìn)行編輯，將單位的知名度不斷提高，繼而推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)步，從而為不同部門的使用帶來方便。不僅如此，還應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化設(shè)備滲透到檔案管理工作中，盡可能為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。相關(guān)人員在使用檔案資源的過程中，應(yīng)當(dāng)提高檔案管理水平，并建立完善的制度，進(jìn)而促使事業(yè)單位的檔案管理工作可以達(dá)到規(guī)范化的效果。
2.5完善檔案室建設(shè)，注重服務(wù)質(zhì)量
紙質(zhì)檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時(shí)由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素影響，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生發(fā)霉、受潮的現(xiàn)象。因此有關(guān)事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案的存放地點(diǎn)進(jìn)行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設(shè)，避免檔案因存放不當(dāng)造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，因此有關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，吸取周圍工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，注重提高服務(wù)的質(zhì)量，使得事業(yè)單位檔案管理工作可以取得長足的進(jìn)步。
3結(jié)論
隨著社會(huì)水平的日益發(fā)展下，事業(yè)單位工作也緊跟時(shí)代的潮流，促使方案工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。目前，檔案管理工作在實(shí)際開展得時(shí)候依然存在不足之處，例如制度不完善、沒有對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化工作引起重視等。這些問題都會(huì)在某種程度上給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的阻礙。這樣就要求事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度，將檔案規(guī)范化管理質(zhì)量加以提升，從而推動(dòng)事業(yè)單位可以得到進(jìn)一步額定發(fā)展。
作者:李英杰 單位:富裕縣道路運(yùn)輸管理站
參考文獻(xiàn)
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篇3
目前，人事檔案管理工作被輕視的現(xiàn)象在眾多的事業(yè)單位中普遍的存在，很大一部分的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理工作只是附屬性質(zhì)的工作，而不是單位主要工作任務(wù)，只要保證人事檔案安全的儲(chǔ)存于檔案中心，不會(huì)被竊取和盜用，必要時(shí)可以查閱到所需信息就可以。同時(shí)，進(jìn)行人事檔案管理的工作人員對(duì)檔案管理工作也沒有給予高度的重視，他們只是做一些收集、整理、裝訂、保管等最為基礎(chǔ)的工作，沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義所在，從而導(dǎo)致目前事業(yè)單位的人事檔案質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)。
（二）人事檔案管理的管理思想、管理手段落后
隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，人事檔案管理的理念和手段都有了較大的改進(jìn)，但是，在我國事業(yè)單位的實(shí)際人事檔案管理工作中所采用的管理思想和管理模式卻仍然較為傳統(tǒng)，不符合現(xiàn)代化的要求。首先，從管理方法上看，許多事業(yè)單位還在運(yùn)用手工操作的模式，使得工作量較大的同時(shí)，出錯(cuò)率也較高，盡管有一部分的單位使用了計(jì)算機(jī)管理，其進(jìn)行的也只是簡單的目錄管理，對(duì)實(shí)際的效率提升并無大用。其次，從檔案內(nèi)容上看，所收集的信息依舊是傳統(tǒng)陳舊的那一些，例如個(gè)人簡介、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等，而現(xiàn)代社會(huì)所重視的信用狀況、道德水平、所學(xué)技能等內(nèi)容卻毫無涉及，從而根本無法全面判斷一個(gè)人的綜合素質(zhì)。
（三）人事檔案部門的人員專業(yè)素質(zhì)較低
由于現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，相應(yīng)的，對(duì)人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平也應(yīng)該提出更高的要求，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。但是，事業(yè)單位的人事檔案部門中，兼職人員占據(jù)很大比例，甚至還有一些是退休人員，他們不熟悉進(jìn)行人事檔案管理的科學(xué)手段，對(duì)檔案管理也沒有全面、專業(yè)的認(rèn)知，因此，很難做好人事檔案的管理工作，不能保證檔案的質(zhì)量，同時(shí)也阻礙了人事檔案規(guī)范化管理的進(jìn)程。
（四）人事檔案管理的管理體制不完善
人事檔案管理不僅僅是一項(xiàng)簡單的歸納整理工作，而是具有很多流程的系統(tǒng)性工作，因而需要有完善的人事檔案管理制度做支撐。然而，在我國大多的事業(yè)單位中，并沒有建立健全的人事檔案管理體制，即使一些建立的制度中也存在了較多的漏洞。正是由于制度的缺失，使得人事檔案管理工作較為混亂，工作人員也相對(duì)比較散漫，不注重檔案信息的有效性和完整性，類似于收集不及時(shí)、記錄不準(zhǔn)確、保管不科學(xué)等不利于檔案管理的行為十分普遍。
二、關(guān)于加強(qiáng)我國事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的建議
（一）更新人事檔案管理的理念，引入先進(jìn)的管理手段
為促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案的規(guī)范化管理，我們應(yīng)該積極的去學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，對(duì)其有一個(gè)全面的認(rèn)知，給予高度的重視，并將一些現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用到實(shí)際工作中，豐富和規(guī)范檔案內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的需求去收集人事信息，按照相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行分類整理，保證檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
（二）建立健全的人事檔案管理體制
由于檔案管理包含了較多的工作流程，他們大多會(huì)分由不同的人員進(jìn)行，因而通過完善的管理體制對(duì)人員行為、工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范十分重要。在管理體制中，應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)基本內(nèi)容：人事檔案管理流程的詳細(xì)規(guī)定，人員行為規(guī)范，明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，工作考核制度以及工作人員選聘機(jī)制等。
（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)
工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了人事檔案管理的工作質(zhì)量，要進(jìn)行人事檔案規(guī)范化管理，必須提升檔案管理人員的素質(zhì)水平，具體可以通過嚴(yán)格的招聘機(jī)制來選拔合格的工作人員，并舉行定期的人員培訓(xùn)，使其了解最先進(jìn)的檔案管理手段，熟悉檔案管理技能，掌握科學(xué)的檔案管理知識(shí)。（四）注重人事檔案的實(shí)際利用功能檔案的建立就是為了查詢利用，如果僅僅是保存，檔案就失去了存在的意義。如果能夠真正重視對(duì)人事檔案的使用，提高檔案使用率，那么就能夠很自然的進(jìn)一步重視對(duì)檔案的規(guī)范化管理，加大對(duì)檔案管理工作的實(shí)施力度。
篇4
事業(yè)單位落實(shí)對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的工作，制訂了文書檔案的管理制度，并按照管理制度的內(nèi)容落實(shí)實(shí)施對(duì)文書檔案的管理。但是當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理工作的重視依然不夠，而且文書檔案管理制度不夠規(guī)范，管理模式相對(duì)比較落后。
2.1缺乏對(duì)文書檔案規(guī)范管理的重視
事業(yè)單位沒有意識(shí)到對(duì)文書檔案規(guī)范管理的意義，認(rèn)為文書檔案管理工作僅僅是對(duì)一些檔案進(jìn)行保存，與事業(yè)單位的發(fā)展沒有必要的聯(lián)系，因此，缺乏對(duì)文書檔案規(guī)范管理的重視，雖然實(shí)施對(duì)文書檔案的管理，但是在管理的過程中僅僅是將文書檔案進(jìn)行收集、分類和保存等，并沒有發(fā)揮文書檔案管理工作的作用，導(dǎo)致在文書檔案規(guī)范化管理的工作中人力和物力投入的不足，不能實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化和合理化，不能保證事業(yè)單位文書檔案的完整性。
2.2文書檔案管理制度不夠規(guī)范
雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)建立文書檔案管理制度，并且將文書檔案管理制度落實(shí)實(shí)施，按照管理制度的內(nèi)容對(duì)文書檔案進(jìn)行分類和管理。但是現(xiàn)有的文書檔案管理制度還缺乏一定的規(guī)范性。譬如：文書檔案的分類不夠明確，沒有將不同工作性質(zhì)和不同時(shí)間的文書檔案分開管理和存放，而是將所有的文書檔案放在一起進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣為后期文書檔案的查找?guī)硪欢ǖ睦щy；沒有為文書檔案生成相應(yīng)的目錄，不能為文書檔案的查找提供便利。
2.3文書檔案管理模式落后
目前，事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理的管理模式還比較落后，近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)行業(yè)，但是針對(duì)于事業(yè)單位的文書檔案管理工作并沒有完全的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和科學(xué)化。部分事業(yè)單位還用已經(jīng)淘汰的技術(shù)設(shè)計(jì)的文書檔案管理軟件對(duì)文書檔案進(jìn)行管理，而且所使用的文書檔案管理軟件并不適合相應(yīng)的事業(yè)單位實(shí)際情況，甚至還存在一部分事業(yè)單位對(duì)文書檔案的管理模式依然是人工管理的模式，這樣文書檔案具有一定的封閉性，不能夠?qū)崿F(xiàn)文檔數(shù)據(jù)的共享，而且不能夠保證檔案信息的準(zhǔn)確性和保存的持久性，制約著事業(yè)單位工作的開展和事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
3.事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的必要性
文書檔案規(guī)范化管理對(duì)事業(yè)單位有著重要的影響，可以記錄事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時(shí)通過文書檔案的管理可以提高事業(yè)單位的工作效率，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
3.1有助于提高事業(yè)單位的工作效率
事業(yè)單位文書檔案可以記載事業(yè)單位一切工作與活動(dòng)，通過查閱文書檔案可以了解事業(yè)單位各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員以及工作情況等內(nèi)容，這也為事業(yè)單位中工作人員的晉升和評(píng)優(yōu)提供有效的憑證，這樣各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員就會(huì)重視分配的每一項(xiàng)任務(wù)，并且會(huì)努力、負(fù)責(zé)的去完成，雖然對(duì)文書檔案進(jìn)行規(guī)范管理增加了一定的工作任務(wù)，但是文書檔案規(guī)范化管理實(shí)施長久以來會(huì)大大的提高工作效率。
3.2有利于促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展
隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的一體化和多樣化，事業(yè)單位的發(fā)展也倍受關(guān)注，為了保證事業(yè)單位更好的發(fā)展，就要實(shí)踐對(duì)文書檔案的管理，記錄事業(yè)單位的發(fā)展歷程。為事業(yè)單位的工作項(xiàng)目提供查詢的途徑，可以根據(jù)需要查詢歷史的文書檔案信息。
4.加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的策略
為了發(fā)揮文書檔案管理對(duì)事業(yè)單位的重要作用，就要對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行完善和創(chuàng)新，開辟新的文書檔案管理的制度與模式，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
4.1提高事業(yè)單位對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的意識(shí)
首先要提高各個(gè)事業(yè)單位對(duì)文書檔案管理規(guī)范化的意識(shí)，使得文書檔案管理得到事業(yè)單位工作人員的重視，事業(yè)單位可以通過多種途徑讓工作人員了解到文書檔案規(guī)范化管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的影響。從而將事業(yè)單位中各個(gè)部門的文書檔案管理工作進(jìn)行落實(shí)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展歷程進(jìn)行完整的記錄，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
4.2創(chuàng)新文書檔案管理的模式
篇5
一、以提高認(rèn)識(shí)為前提，強(qiáng)化登記檔案管理責(zé)任意識(shí)
事業(yè)單位登記檔案規(guī)劃化管理過程中，需要得到事業(yè)單位管理人員的高度重視，提高責(zé)任觀念。在提高對(duì)于事業(yè)單位登記檔案規(guī)劃化管理重視方面，管理人員在實(shí)際工作過程中，應(yīng)該高度重視該項(xiàng)工作，并且對(duì)于登記檔案規(guī)劃化管理工作經(jīng)常過問及檢查，為事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作提供物質(zhì)方面的保證，保證事業(yè)單位登記檔案在規(guī)范化管理過程中，擁有充足的人力、物力及財(cái)政方面的資源。將登記檔案管理工作作為事業(yè)單位重要管理工作之一，對(duì)于登記檔案日常工作及檢查進(jìn)行全面性部署，了解登記檔案管理工作的實(shí)際情況，幫助工作人員解決工作中所存在的問題。其次事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作應(yīng)該不斷進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，提高登記檔案工作信息化建設(shè)水平。伴隨著網(wǎng)上登記工作的逐漸開展，事業(yè)單位登記檔案在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)字檔案，就需要對(duì)于數(shù)字檔案進(jìn)行有效的管理，嚴(yán)禁出現(xiàn)電子檔案散失或者是損毀的問題，同時(shí)電子檔案修改十分容易，這樣對(duì)于檔案原始信息會(huì)造成嚴(yán)重影響。要是不對(duì)電子檔案進(jìn)行科學(xué)的歸檔，就會(huì)出現(xiàn)資源分散及查找困難的情況，檔案信息所具有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益也難以發(fā)揮出來。所以，事業(yè)單位一定要提高對(duì)于登記電子檔案管理工作重視程度，完善事業(yè)單位數(shù)字檔案管理流程。
二、以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)為抓手，創(chuàng)新登記檔案管理模式
（一）創(chuàng)建工作制度，提高對(duì)于信息整合強(qiáng)度
事業(yè)單位登記檔案工作切點(diǎn)就是對(duì)于登記管理資料的收集整合，要是沒有該工作，事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理其他工作也就難以順利開展。提高登記管理資料收集及整合質(zhì)量，才能夠有效保證登記檔案規(guī)范化管理工作的完整性及系統(tǒng)性，充分發(fā)揮出檔案信息所具有的價(jià)值。在對(duì)于登記檔案材料收集及整合工作過程中，應(yīng)該創(chuàng)建有關(guān)制度，通過使用事業(yè)單位管理檔案登記表等等表格，進(jìn)而對(duì)于登記檔案信息進(jìn)行高效率處理。將事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作與事業(yè)單位法人年檢工作相結(jié)合，在對(duì)于事業(yè)單位監(jiān)督審查的過程中，保證年度審查登記檔案管理工作質(zhì)量。
（二）創(chuàng)新建檔模式，實(shí)行分卷立宗
事業(yè)單位在對(duì)于登記檔案規(guī)范化管理過程中，需要嚴(yán)格按照檔案管理工作要求，實(shí)行“一戶一檔”管理模式，對(duì)于登記檔案進(jìn)行分柜管理，專柜保管，專人負(fù)責(zé)，真正將登記檔案管理規(guī)定落實(shí)到實(shí)際管理工作中，對(duì)于管理登記檔案范圍進(jìn)行科學(xué)化劃分，并且設(shè)置專門檔案室。
（三）加大硬件投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施
為了保證事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作順利落實(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該為登記檔案管理部門提供充足的資金作為保證，通過多途徑為登記檔案管理工作籌劃資金，為登記檔案管理工作提供檔案柜及檔案盒等等硬件設(shè)備，并且配備計(jì)算機(jī)等設(shè)施，為事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、以開發(fā)利用為目標(biāo)，建立健全檔案管理規(guī)章制度
事業(yè)單位對(duì)于登記檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，主要目的就是希望能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位所擁有的檔案信息進(jìn)行深度挖掘。為了能夠提高事業(yè)單位對(duì)于登記檔案的利用效率，應(yīng)該根據(jù)有關(guān)政策，制定完善的登記檔案管理制度。
（一）健全完善事業(yè)單位登記檔案收集整理制度
為了能夠保證事業(yè)單位登記檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，應(yīng)該對(duì)于檔案工作人員責(zé)任及檔案管理進(jìn)行針對(duì)性制度，將屬于登記檔案工作的文獻(xiàn)資料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部上交檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。登記檔案管理工作人員收到申請(qǐng)，經(jīng)過審核之后進(jìn)行登記，并且頒發(fā)有關(guān)證書及進(jìn)行公告，已經(jīng)歸檔完畢的文獻(xiàn)應(yīng)該立即收到登記檔案管理人員手中，事業(yè)單位在發(fā)展過程中所形成的文件也需要上交給登記檔案管理人員。
（二）健全完善事業(yè)單位登記檔案保管制度
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的有關(guān)政策，對(duì)于登記檔案管理工作不斷進(jìn)行完善，制定針對(duì)性制度，保證檔案管理工作責(zé)任能夠落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員身上，并且檔案管理人員遵守有關(guān)保密規(guī)定，在檔案管理人員實(shí)際工作中，嚴(yán)格根據(jù)“六防”進(jìn)行管理，也就是防火、防潮、防蛀、防盜、防光及防高溫。保證事業(yè)單位內(nèi)工作人員不會(huì)出現(xiàn)私自保存檔案的行為，對(duì)于利用檔案的人員，應(yīng)該立即進(jìn)行處罰，根據(jù)所造成情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。登記檔案部門要是出現(xiàn)人事上面的變動(dòng)，應(yīng)該及時(shí)將對(duì)保管的檔案進(jìn)行交接，對(duì)于登記檔案進(jìn)行逐項(xiàng)交代，保證登記檔案內(nèi)信息的完整性。
事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理，主要目的就是提高事業(yè)單位登記檔案管理水平，完善登記檔案資料收集及整合工作的規(guī)范性，保C事業(yè)單位登記方案管理規(guī)范化，讓事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)登記檔案內(nèi)所存在的潛在價(jià)值，為事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)提供客觀資料作為保證。
參考文獻(xiàn)：
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篇6
從目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，全面提升檔案事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范程度，是推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、高效、有序運(yùn)行的關(guān)鍵，尤其是在現(xiàn)代化管理技術(shù)高度發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理所承擔(dān)的責(zé)任更重。在這樣的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作如何能夠有序、穩(wěn)步、規(guī)范進(jìn)行，如何能夠更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，更好的事業(yè)單位服務(wù)，成為了當(dāng)前檔案管理部門以及工作人員的工作重點(diǎn)。
一、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的意義
事業(yè)單位是為國家政府服務(wù)的，是國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的有效開展，是提升事業(yè)單位整體工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵，單位各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，自然能夠促進(jìn)國家的繁榮富強(qiáng)，那么作為內(nèi)部管理基礎(chǔ)內(nèi)容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對(duì)事業(yè)單位檔案信息的匯總、分析，能夠發(fā)現(xiàn)單位歷年來的工作漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合當(dāng)前具體的發(fā)展要求，能夠制定出更加符合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的管理體系。同時(shí)，通過檔案管理，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位未來工作規(guī)劃提供有力依據(jù)，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該積極尋求突破，通過引入先進(jìn)的管理技術(shù)，完善管理制度等方式，提升管理規(guī)范化程度，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，規(guī)范化的檔案管理，是事業(yè)單位管理效率得以保障的關(guān)鍵，也是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，工作成果得以保障的基礎(chǔ)，更是事業(yè)單位良好形象的體現(xiàn)。
二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析
在明確了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要意義之后，重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，將其中存在的不規(guī)范行為挖掘出來，才能夠有針對(duì)性的制定規(guī)范化管理對(duì)策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。雖然檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，但是依舊有很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養(yǎng)上也十分乏力。缺少高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，檔案管理很難規(guī)范進(jìn)行。從檔案學(xué)特點(diǎn)來說，檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、專業(yè)性的工作，它對(duì)于工作人員的要求很高。由于單位內(nèi)部人才流動(dòng)性大，工作人員專業(yè)性很難得到保障，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，根本認(rèn)識(shí)不道檔案管理的工作要點(diǎn)，對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)不熟悉，進(jìn)而影響了檔案管理的規(guī)范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環(huán)節(jié)上工作不嚴(yán)謹(jǐn)，常常出現(xiàn)歸類錯(cuò)誤等問題。其次，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。在社會(huì)信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案管理事業(yè)的主要趨勢，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不僅大幅提升了工作效率和質(zhì)量，也實(shí)現(xiàn)了操作上的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，為規(guī)范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業(yè)單位在檔案管理的信息化建設(shè)力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺(tái)，就是雖然引入了信息技術(shù)，但卻沒有與單位發(fā)展實(shí)際相結(jié)合，導(dǎo)致信息技術(shù)優(yōu)勢無法發(fā)揮，信息化程度不高。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的有效措施
1.完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境
為了能夠確保檔案管理各項(xiàng)工作可以順利進(jìn)行，單位內(nèi)部必須要建立完善的規(guī)章制度，并且要從單位實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合單位當(dāng)前的發(fā)展需要，有針對(duì)性的完善管理策略，在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和補(bǔ)充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴(yán)格遵循規(guī)范制度，其他部門的工作人員應(yīng)該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)努力。
2.從檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)來提供管理水平
檔案規(guī)范化建設(shè)與檔案人力資源隊(duì)伍的建設(shè)不可分割，必須要具備高素質(zhì)的檔案管理人才，檔案管理規(guī)范化才能得以實(shí)現(xiàn)。所以說事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員應(yīng)該將檔案管理人才培養(yǎng)納入單位戰(zhàn)略發(fā)展部署，積極開展實(shí)踐性、專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，全面提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心以及職業(yè)道德，使其能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及自身的責(zé)任，進(jìn)而在未來的管理中能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，充分發(fā)揮自身職能，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。
3.增加經(jīng)費(fèi)投入，提升檔案資源開發(fā)水平
事業(yè)單位應(yīng)該從當(dāng)前的發(fā)展形勢出發(fā)，客觀認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理的關(guān)鍵，而檔案資源開發(fā)需要大量的經(jīng)費(fèi)，因此事業(yè)單位應(yīng)該建立檔案管理專項(xiàng)資金，做到專款專用，依靠地方政府以及其他機(jī)構(gòu)提供的資金，資金來源講究多源化，政府財(cái)政在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，所面臨的財(cái)政支出越來越多，事業(yè)單位應(yīng)該通過綜合運(yùn)用多種手段，幫助政府減輕負(fù)擔(dān)。另外，單位還必須要強(qiáng)化信息化建設(shè)力度，并且通過完善檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員建設(shè)力度，充分利用信息技術(shù)，充分發(fā)揮檔案管理價(jià)值和優(yōu)勢，提升管理力度，以網(wǎng)站以及報(bào)紙等媒體為手段，為國家建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
結(jié)束語
通過以上論述，能夠看到事業(yè)單位檔案管理力度有待加強(qiáng)，很多不規(guī)范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發(fā)揮自身職能，為事業(yè)單位服務(wù)，事業(yè)單位管理者必須要強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化的重要性宣傳，客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前存在的問題，通過完善管理制度，培養(yǎng)管理人才以及加大經(jīng)費(fèi)投入等方式，為檔案管理的規(guī)范化運(yùn)行營造良好環(huán)境。
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篇7
新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位若想高效的開展檔案管理工作，需要充分借助科學(xué)化的規(guī)章制度以及完善的工作管理流程來進(jìn)行。目前，各個(gè)部門自行處理內(nèi)部事宜是大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作主要現(xiàn)狀，各個(gè)部門依照實(shí)際所需資料自行進(jìn)行查閱與相應(yīng)管理，致使檔案管理非但沒有被充分的集中起來，還在各個(gè)科室中分散開來，實(shí)際管理中缺乏可以直接利用的高效制度作為主要實(shí)施依據(jù)。另外，信袋式管理模式依據(jù)在存在于部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理階段中，實(shí)際采集、提取及有效利用信息的效率并不高，這也嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作不能科學(xué)、規(guī)范的開展。
1.2 硬件設(shè)施在實(shí)際檔案管理中還不齊全
當(dāng)前影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作流程順利開展的主要因素之一便是管理經(jīng)費(fèi)投入力度不夠?qū)е碌摹２块T事業(yè)單位沒有及時(shí)的更新與經(jīng)費(fèi)投入對(duì)于之前構(gòu)建的檔案管理庫房與管理系統(tǒng)，長期下去嚴(yán)重導(dǎo)致新時(shí)期檔案更新與各項(xiàng)管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)有檔案硬件設(shè)施運(yùn)行水平。部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位所建立的檔案室內(nèi)部環(huán)境較差，且基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)不完善，如鐵質(zhì)結(jié)構(gòu)的檔案柜在長期使用用出現(xiàn)老化、生銹現(xiàn)象，沒有較好的通風(fēng)性，檔案室管理中因缺少健全的防霉、防蟲等安全管理措施，使得檔案管理工作質(zhì)量一直無法提升上去。
2 新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施策略
2.1 構(gòu)建完善的檔案管理體系，將檔案管理職責(zé)進(jìn)行明確
一套健全的檔案管理體系需立足于本單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀上來進(jìn)行積極構(gòu)建，將各個(gè)管理崗位人員自身的職責(zé)?M行明確劃分，所開展的各項(xiàng)檔案管理工作必須嚴(yán)格的依照建立的制度體系進(jìn)行，這樣可以確保在實(shí)際的檔案管理中，違法亂紀(jì)行為有效降低；嚴(yán)格遵循統(tǒng)一管理、管理分級(jí)化的原則來做好實(shí)際的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，分級(jí)管理檔案管理內(nèi)部現(xiàn)存的各類信息，在具體實(shí)施分級(jí)管理中要依照規(guī)章制度進(jìn)行，這樣有助于檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常管理工作中，需將檔案管理劃定為一項(xiàng)重要的管理工作內(nèi)容，依據(jù)實(shí)際情況將檔案管理日常工作計(jì)劃詳細(xì)的制定出來，并將規(guī)范管理小組在檔案管理內(nèi)部積極成立起來，這樣在專業(yè)化的小組團(tuán)隊(duì)中依照所制定出的管理計(jì)劃來按部就班的針對(duì)檔案管理的各項(xiàng)事宜進(jìn)行詳細(xì)管理，促使檔案管理工作更加的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 加強(qiáng)檔案管理方式的改革升級(jí)
新形勢下我國各地機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理當(dāng)中，都會(huì)因檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息以及不定期開展的治理、檢查程序?qū)е鹿ぷ髁吭黾樱ぷ鲏毫眲∩仙@樣所采用的陳舊管理方式不能從根本上提升管理效率，還會(huì)致使管理人員的工作熱情喪失。例如：針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位就要其生產(chǎn)方式及各項(xiàng)管理工作內(nèi)容的整改大檢查中，會(huì)調(diào)取檔案資料，為了提升工作效率，可以運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，將重要的檔案信息內(nèi)容都錄入到電腦中，構(gòu)建完善的檔案共享平臺(tái)，在檔案管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案分門別類的加以管理，當(dāng)需要時(shí)可以及時(shí)的對(duì)以往數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找及調(diào)取，并且可以促使監(jiān)管質(zhì)量所有提升。與此同時(shí)，為了增強(qiáng)檔案信息的搜索效率，將檔案信息記錄的更加全面且完善，需積極借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等新型設(shè)備軟件工具，將檔案信息賦予圖像、文字及影音等效果，便于檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)查找，促使檔案信息內(nèi)容更加的豐富、生動(dòng)，由此可以改進(jìn)以往管理形式及方式，使單一的管理模式變得更具多樣化，提升了管理質(zhì)量。另外要定期的對(duì)各式各樣的檔案材料展開維護(hù)工作。基于目前各機(jī)關(guān)事業(yè)單位都開展信息化檔案管理，構(gòu)建了檔案管理信息系統(tǒng)，為此需采取數(shù)字化掃描、病毒查殺及在線病毒檢測的方式進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，做好重要檔案文件的備份工作，并予以妥善保存，這樣既確保檔案信息管理的安全性，由此節(jié)省了大量維護(hù)管理時(shí)間，促使檔案管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)化、效率性。
2.3 檔案案卷全面的實(shí)施精細(xì)化普查
當(dāng)前的檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)涉及到一些陳舊、沒有使用價(jià)值的檔案，一些早先紙質(zhì)的檔案制作較為粗糙，這樣在實(shí)際管理中既占用了管理人員大量的處理時(shí)間，同時(shí)也占據(jù)了一定的檔案管理資源。基于此，新時(shí)期檔案管理工作中，可將有價(jià)值的檔案內(nèi)容進(jìn)行保存，清理出一些無用的檔案，若是機(jī)關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了信息化管理平臺(tái)，可直接在網(wǎng)上查出存放年限較長，且沒有使用價(jià)值的檔案直接刪除，若沒有及時(shí)備案，還存有紙質(zhì)檔案，則需分門別類的對(duì)檔案進(jìn)行清查，將沒有任何存儲(chǔ)價(jià)值的檔案資料予以銷毀，隨后再對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善補(bǔ)充。
2.4 檔案管理隊(duì)伍構(gòu)建
篇8
1 檔案管理工作規(guī)范化的必要性
檔案是企事業(yè)單位在生產(chǎn)管理、經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種資料，它對(duì)于企事業(yè)單位來說有著重要意義。如一些企事業(yè)檔案記錄了企事業(yè)發(fā)展創(chuàng)新成果、企事業(yè)經(jīng)營整體狀況，所以，企事業(yè)在人事安排、經(jīng)濟(jì)決策中都要以檔案為依據(jù)來進(jìn)行戰(zhàn)略部署，以促進(jìn)企事業(yè)健康發(fā)展。因此，可以說，做好檔案管理、開發(fā)和利用工作，維護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性，是企事業(yè)單位的重要管理任務(wù)，是提高企事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的關(guān)鍵，也是企事業(yè)單位發(fā)展的需求。企事業(yè)單位的檔案形成范圍非常廣，檔案形式也是豐富多樣，各種文字、圖表、聲像資料和實(shí)物等，都有可能是檔案載體。在新形勢下，隨著企事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企事業(yè)單位的檔案數(shù)量也與日俱多，檔案管理難度也隨之加大。但是，許多單位在檔案管理中，始終存在管理意識(shí)淡薄、管理不規(guī)范等問題。如企事業(yè)單位檔案管理部門在檔案收集、歸檔和利用方面都存在許多問題，這不得不引起我們的重視。要想解決這些問題，必須走檔案規(guī)范化管理之路。
2 檔案管理工作規(guī)范化途徑
2.1 提高檔案管理意識(shí)，完善檔案管理制度
態(tài)度決定行動(dòng)，提高檔案管理意識(shí)，是做好企事業(yè)單位檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，在新形勢下，企事業(yè)單位要提高檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，樹立“人人有責(zé)”的檔案管理思想，將檔案管理工作納入單位工作計(jì)劃，制定和完善檔案管理工作制度，明確各類檔案分類、整理、歸檔要求和標(biāo)準(zhǔn)，從檔案搜集到保管建立嚴(yán)格的工作流程和管理制度，要求有關(guān)部門將檔案管理工作落到實(shí)處。然后，成立專職檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理工作人員，明確工作人員的工作職責(zé)，并實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督查和考核，以提高檔案工作者的責(zé)任感和工作熱情，進(jìn)而提高單位檔案管理和利用率。在此基礎(chǔ)上，在單位內(nèi)部加大檔案管理工作宣傳教育，營造重視檔案管理的氛圍，使單位職工充分認(rèn)識(shí)到檔案及檔案管理工作的作用，為檔案規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。
2.2 完善檔案管理設(shè)施，提高檔案技術(shù)管理水平
檔案管理設(shè)施不完善，檔案管理技術(shù)落后，是企事業(yè)單位在檔案方面普遍存在的一個(gè)問題。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位檔案管理工作需要。因此，企事業(yè)單位要抓住發(fā)展機(jī)遇，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)，將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中來，以提高檔案管理質(zhì)量。這就要求企事業(yè)單位強(qiáng)檔案管理的資金投入，完善檔案管理軟硬件設(shè)備，為檔案現(xiàn)代化管理打好基A。如在資金允許的情況下，單位要購買更加先進(jìn)的消防系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、防蟲、防濕設(shè)備，確保檔案安全。在此基礎(chǔ)上，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的作用，走檔案信息化之路，提高檔案管理和利用效率。如完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購買先進(jìn)的檔案管理硬件和系統(tǒng)軟件，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源庫，建設(shè)單位內(nèi)部服務(wù)館內(nèi)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，允許職工群眾通過網(wǎng)絡(luò)查詢、瀏覽、使用檔案。與此同時(shí)，完善檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，要求工作人員按照工作規(guī)定，采用科學(xué)的方法進(jìn)行檔案管理，如采用科學(xué)的技術(shù)手段進(jìn)行光盤、磁帶類檔案讀取、保存和管理，以防止檔案信息丟失。
2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)水平
工作人員素質(zhì)偏低，是影響企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的一個(gè)重要因素。如許多單位的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，根本無法勝任檔案管理工作要求，所以他們?cè)跈n案管理中，難以做到得心應(yīng)手，也無法做到規(guī)范化管理。鑒于此，在新時(shí)期，企事業(yè)單位要重視和加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)把檔案工作人員招聘質(zhì)量關(guān)，確保錄用的檔案工作人員具有檔案管理專業(yè)能力和素養(yǎng)。然后，建立健全工作人員培訓(xùn)機(jī)制，制定檔案管理隊(duì)伍學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行信息技術(shù)教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，提高培訓(xùn)工作的實(shí)效，以提高檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平。
參考文獻(xiàn)
篇9
事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理是保證會(huì)計(jì)信息安全、精確的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合各級(jí)財(cái)政機(jī)構(gòu)公開的檢查報(bào)告及事業(yè)單位平時(shí)的工作情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容較多，過程較復(fù)雜，存在很多不足之處，相關(guān)從業(yè)者需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，從而更好發(fā)揮會(huì)計(jì)管理能力。
一、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理的意義
（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理有助于維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律
在規(guī)范化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作期間，對(duì)會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)定及從業(yè)者聘用都提出了新的要求，同時(shí)也明確為會(huì)計(jì)管理者、從業(yè)者及出納等員工制定了工作要求，確保會(huì)計(jì)的職能可以在組織結(jié)構(gòu)上得到具體發(fā)揮，更好的落實(shí)會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能，預(yù)防各種違法、違紀(jì)行為。所以，想要更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律，就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度，保證其向著規(guī)范化方向發(fā)展。
（二）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平
利用會(huì)計(jì)工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)的各項(xiàng)資金費(fèi)用運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行精確、及時(shí)的了解與控制，借助會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所提供的各項(xiàng)信息，能夠?qū)κ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)的收支情況及執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行反應(yīng)，從而為管理者的決策提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理，能夠讓初始憑據(jù)的內(nèi)容、表格的編訂、審核的手續(xù)等會(huì)計(jì)處理工作更加規(guī)范、細(xì)致，從而更好的提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。
（三）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
想要保證會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作管理規(guī)范化，需要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，對(duì)基礎(chǔ)工作期間的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善與健全，例如：針對(duì)會(huì)計(jì)填寫憑據(jù)的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進(jìn)行明確規(guī)定。讓會(huì)計(jì)的處理行為得到提高，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部整體會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率。
二、目前事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理期間存在的不足
（一）核算部門落實(shí)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的力度較弱
當(dāng)前，事業(yè)單位的核算部門在落實(shí)有關(guān)會(huì)計(jì)管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)力度較弱，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，不遵照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)從事工作。雖然我國已經(jīng)頒布了如《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等，限制了會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的活動(dòng)及弄虛造假的行為，但是，因?yàn)楹罄m(xù)法律制裁的力度較弱，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的核算機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)有法不依的問題，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，為會(huì)計(jì)核算工作的不標(biāo)準(zhǔn)行為提供了空隙；其二，認(rèn)知不到位。因?yàn)榉尚麄鞯牧Χ认鄬?duì)較弱，在加上一些財(cái)務(wù)從業(yè)者自身能力較低，綜合素養(yǎng)較差，對(duì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)缺少了解，觀念淡薄，從而造成了違法違規(guī)情況出現(xiàn)；其三，監(jiān)管水平較差。事業(yè)單位本身、社會(huì)各界人士及國家三類監(jiān)管配合與協(xié)調(diào)能力較差，無法實(shí)現(xiàn)有效的合力監(jiān)管。
（二）有關(guān)部門管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏重視
一些事業(yè)單位的管理者對(duì)財(cái)務(wù)疏于管理，法規(guī)觀念淡薄，為了獲取個(gè)人利益，鉆法律及管理的空子，經(jīng)常在會(huì)計(jì)核算工作上大做文章，一些不可以報(bào)銷的內(nèi)容變成了可以報(bào)銷的項(xiàng)目，編造虛假的票據(jù)等，從而嚴(yán)重?fù)p害的國家的經(jīng)濟(jì)利益，不利于單位的未來發(fā)展。
（三）缺少電算化的能力
一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者及會(huì)計(jì)人員缺少電算化的能力，并不了解電算化軟件的操作方法，生成的會(huì)計(jì)資料也無法弄懂，缺少應(yīng)用電算技術(shù)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的能力，忽略管理光、磁等介質(zhì)的檔案。進(jìn)而造成一些光磁介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容不符，無法及時(shí)入檔等問題，降低了會(huì)計(jì)信息的精確性，對(duì)單位造成嚴(yán)重影響。
三、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理的具體方法
（一）不斷改進(jìn)并完善會(huì)計(jì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，加大落實(shí)力度
想要更好的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，就需要從以下幾方面入手：其一，在建設(shè)法規(guī)系統(tǒng)方面，應(yīng)保證其具備良好的科學(xué)性、實(shí)用性、操作性，同時(shí)配備相關(guān)的配套設(shè)施，確保各標(biāo)準(zhǔn)的銜接，防止在落實(shí)期間發(fā)生混亂問題；其二，應(yīng)加大監(jiān)管、檢查的力度。財(cái)政機(jī)構(gòu)、審計(jì)部門等國家業(yè)務(wù)管理單位在對(duì)事業(yè)單位實(shí)施檢查期間，需要嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)法》等標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，以此作為參考依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)管力度，防止出現(xiàn)基礎(chǔ)工作不符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、私自設(shè)立賬外賬的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不僅要整改有關(guān)部門，同時(shí)還需要追究責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲。
（二）加大教育培訓(xùn)力度，增強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)
第一，應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的教育力度。使財(cái)會(huì)從業(yè)者能夠熟練掌握相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任觀念，可以主動(dòng)遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，遵照法規(guī)辦事，形成公正的崗位形象；第二，應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)會(huì)從業(yè)者的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)水平。應(yīng)關(guān)注財(cái)會(huì)從業(yè)者的職后教育，應(yīng)有組織、有規(guī)劃的對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工能夠盡快了解稅收、財(cái)會(huì)等方面的內(nèi)容，提升整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的能力及素養(yǎng)；第三，落實(shí)好財(cái)會(huì)從業(yè)者持證上崗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范程度與從業(yè)者的專業(yè)能力存在緊密的關(guān)聯(lián)，因此，應(yīng)保證從業(yè)者可以持證上崗，增強(qiáng)事業(yè)單位的市場競爭能力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
（三）改進(jìn)并健全電算化會(huì)計(jì)信息的管理，增強(qiáng)檔案管理的能力
應(yīng)明確規(guī)定事業(yè)單位的電算化信息保存條件、方式、從業(yè)者的工作職能等內(nèi)容，同時(shí)要求人員嚴(yán)格落實(shí)。需要對(duì)紙質(zhì)檔案及電子化檔案進(jìn)行分類管理，電子化檔案采用只讀形式保管，做好備份工作，防止電子檔案丟失。另外，因?yàn)殡娮訖n案較為特殊，管理從業(yè)者需要定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查、備份，防止信息損壞。
結(jié)束語
會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度反應(yīng)著會(huì)計(jì)管理水平的高低，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，深入對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究，勇于嘗試、大膽創(chuàng)新，從而更好的提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平，推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析是值得深入探究的事情。
參考文獻(xiàn)：
篇10
為了更好地貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，四川省檔案局于2005年6月制定了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，并在全省各機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位、各級(jí)檔案館開展了評(píng)審認(rèn)定工作。我院于2006年底通過了四川省科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)的認(rèn)定。成為榮縣科技事業(yè)單位中首家檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，作為基層綜合醫(yī)院，我們是從以下幾個(gè)方面入手抓好檔案工作規(guī)范化管理的。
一 基本情況
我院于1988年就建立了綜合檔案室，下設(shè)2個(gè)分室，集中保管所形成的各種門類或載體的檔案，分別于1989年、1991年經(jīng)四川省檔案局批準(zhǔn)我院檔案工作達(dá)省三級(jí)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2006年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)有庫房面積234平方米，閱覽室3間60平方米，辦公室面積40平方米，電腦3臺(tái)，共庫存15種門類的檔案共444647卷（件、冊(cè)），每年提供利用檔案2000多卷（袋）。
二 抓好檔案工作規(guī)范化管理的具體做法
近年來醫(yī)院通過管理年活動(dòng)的開展，使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展取得長遠(yuǎn)進(jìn)步，同時(shí)也對(duì)檔案的利用提出了更高的要求。隨著醫(yī)院自身發(fā)展的需要和上級(jí)貫徹《檔案法》力度的加強(qiáng)以及《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的制定和《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實(shí)體分類試行規(guī)則》的下達(dá)。醫(yī)院決定下大力氣，按照以上規(guī)定，抓好檔案工作。其基本做法簡要概括性為“一個(gè)提高，兩個(gè)堅(jiān)持，三個(gè)規(guī)范，四個(gè)到位”。
（一）一個(gè)提高。提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。檔案是一個(gè)單位乃至一個(gè)國家寶貴的，不可再生的精神和物質(zhì)財(cái)富，是方法的匯集、經(jīng)驗(yàn)的匯集、智慧的匯集。檔案工作，檔案建設(shè)是一個(gè)整體，只要各單位重視檔案工作，自覺貫徹《檔案法》，提高檔案管理工作水平，我國的檔案管理水平才能實(shí)現(xiàn)提高。
（二）兩個(gè)堅(jiān)持。
1、堅(jiān)持把檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃，檔案工作與單位發(fā)展是相輔相成的，互相促進(jìn)的。單位事業(yè)發(fā)展為檔案工作的進(jìn)步構(gòu)筑更高的平臺(tái)和寬松的環(huán)境，檔案工作的進(jìn)步又反過促進(jìn)單位的建設(shè)和發(fā)展。國家綜合醫(yī)院評(píng)審，醫(yī)院管理年活動(dòng)的開展，對(duì)檔案工作提出了不同層次的要求，醫(yī)院需要做好檔案工作。
2、堅(jiān)持把檔案工作納入整體管理，在把檔案工作列入發(fā)展計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)更加重視落實(shí)工作，使檔案工作與各項(xiàng)工作在年初同時(shí)布置，年中同時(shí)檢查，年末同時(shí)目標(biāo)考核。
（三）三個(gè)規(guī)范。規(guī)范檔案管理機(jī)構(gòu)、職能分工和業(yè)務(wù)建設(shè)。
1、規(guī)范檔案管理組織機(jī)構(gòu)，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合檔案室組長主管檔案工作，各科室負(fù)責(zé)人為檔案資料員，形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
2、規(guī)范檔案管理工作職能分工。醫(yī)院建立了綜合檔案室，下設(shè)2個(gè)分室，配備了專兼職檔案工作人員，專人負(fù)責(zé)檔案的管理和文件材料的收集、檔案整理、歸檔工作，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案資料員的檔案資料形成和收集工作。
3、規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。按照《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實(shí)體分類試行規(guī)則》的要求，一是按照檔案管理有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合實(shí)際，加大了檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、裝備、裝具等的投入。對(duì)業(yè)務(wù)檔案庫房進(jìn)行了擴(kuò)大調(diào)整。二是重視和不斷完善檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)。制定和完善了符合該院實(shí)際和檔案工作人員職責(zé)、檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。制定了《榮縣人民醫(yī)院檔案管理辦法》和分類大綱，保證了新規(guī)則在醫(yī)院有效實(shí)施。三是做到檔案資料的收集與科技活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作“三同時(shí)”（同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)）。有效地保證了檔案資料收集及時(shí)、完整。四是抓好檔案日常管理。明確了各種門類和不同載體的檔案資料的歸檔立卷時(shí)間。日常管理重點(diǎn)是檔案庫房管理，它是檔案人員自覺性的管理、責(zé)任心的管理。檔案工作人員恪盡職守，以高度的事業(yè)心和責(zé)任心，對(duì)檔案溫濕度情況，安全狀況等，做到每天檢查，常年不斷，并天天有記錄，確保了室藏檔案無霉變、無蟲蛀、無鼠咬等受損現(xiàn)象。五是搞好檔案信息開發(fā)利用，檔案工作根本目的是利用。我院搞好檔案利用，重點(diǎn)放在檔案作用的宣傳、檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和提供服務(wù)態(tài)度等方面，引導(dǎo)檔案信息利用，使其在提高醫(yī)療技術(shù)水平，病人病歷咨詢等方面收到較好效果。
（四）四個(gè)到位。
1、資金投入到位。俗話說經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)，沒有必要的資金投入，就不可能有與醫(yī)院發(fā)展相輝映的檔案管理水平。
2、人員到位。人員的投入以及組織起有效的運(yùn)作，是搞好檔案管理必不可少的，人的因素是決定性的。
3、制度到位。檔案管理是一項(xiàng)制度的管理。自覺的管理是非常可貴的，但還不夠，必須用制度管人管事管過程。
4、管理到位。管理到位就是工作落實(shí)到位。硬件投入了，人員機(jī)構(gòu)到位了，制度也有了，最終靠落實(shí)。就是使用上述各要素高效結(jié)合起來，有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。管理重在過程，抓好過程，才能顯現(xiàn)于一時(shí)。要重視日復(fù)一日，年復(fù)一年的過程管理。
三 抓好檔案工作規(guī)范化管理的幾大因素。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是決定因素。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的前提。搞好檔案工作管理因素很多，組織機(jī)構(gòu)、挑選人員、資金投入、規(guī)范管理等都重要，但領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位了，工作重視了，辦法就有了。因此，領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作決定性因素。
篇11
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位
防震減災(zāi)工作基本圍繞地震監(jiān)測預(yù)報(bào)、震災(zāi)預(yù)防、緊急救援及科學(xué)技術(shù)“3+1”工作體系進(jìn)行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個(gè)方面。檔案室所保存的歷史地震觀測圖紙及震害資料等，是攻克地震預(yù)報(bào)難關(guān)、開展地震科學(xué)研究的基本依據(jù)，是防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。云南省地震局向來重視檔案工作，每年都會(huì)將檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃及年度目標(biāo)責(zé)任考核，有檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵(lì)檔案人員積極參加中國地震局及云南省檔案局舉辦的各類檔案專業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)解決檔案工作中存在的問題和困難。
在檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定過程中，信息中心將檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為2014年度中心重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署，并劃撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及中心領(lǐng)導(dǎo)全程參與認(rèn)定工作，詳細(xì)了解工作的進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中面臨的困難與問題，為檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供了大力支持。
二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查自檢，摸清家底
《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》是檔案規(guī)范化管理認(rèn)定的依據(jù)和內(nèi)容，也是評(píng)審計(jì)分的基本標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的首要任務(wù)就是認(rèn)真學(xué)習(xí)和分析評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，把握好每一項(xiàng)的評(píng)審內(nèi)容，并對(duì)照本單位的檔案工作情況進(jìn)行自檢并打分。
做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點(diǎn)與扣分點(diǎn)，也就找到了單位檔案工作的優(yōu)勢與不足。之后，就需要對(duì)優(yōu)勢進(jìn)行保持和發(fā)揚(yáng)，并將其作為自己的亮點(diǎn)；同時(shí)重點(diǎn)分析和總結(jié)扣分原因，進(jìn)行完善和整改。整改過程中，必須特別注意評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中帶“*”的標(biāo)注為必須達(dá)到的項(xiàng)目。
三、查缺補(bǔ)漏，收集整理認(rèn)定材料
（一）建立健全組織制度
1.調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組
1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長為組長、主管局檔案工作的辦公室主任及負(fù)責(zé)檔案工作的防災(zāi)所副所長為副組長、各部門專兼職檔案員為成員的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行了職責(zé)分工。隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，原有的檔案工作網(wǎng)絡(luò)已不能適應(yīng)目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作小組進(jìn)行了調(diào)整，由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管檔案工作的局辦公室領(lǐng)導(dǎo)及信息中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作；信息中心情報(bào)信息部專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的資源管理、對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)技能的指導(dǎo)以及檔案日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督；兼職檔案員負(fù)責(zé)所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
我局此次檔案管理規(guī)范化認(rèn)定工作的順利完成，也得益于這樣一個(gè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在認(rèn)定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過認(rèn)定的推進(jìn)力。
2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編
由于地震部門檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國地震局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文書檔案保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文書檔案的歸檔工作。2014年，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，為正確界定云南省地震局各級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們編制了云南省地震局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》及《文書檔案保管期限的規(guī)定》。同時(shí)，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度及云南省地震局檔案管理細(xì)則，使其更符合新形勢下檔案工作的需要。
（二）開展文書檔案鑒定工作
2014年，我局調(diào)整了原有的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)室藏到期文書檔案進(jìn)行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷毀制度》對(duì)1999-2003年的10年期文書檔案逐份、逐頁進(jìn)行了審查，共清理失去保存價(jià)值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)，對(duì)銷毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細(xì)說明，有效的優(yōu)化了庫藏結(jié)構(gòu)。
（三）更換檔案裝具
云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書、科技檔案，時(shí)間跨度較長，有相當(dāng)一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內(nèi)的檔案文件，并不符合現(xiàn)在的檔案管理規(guī)定。加上歷經(jīng)數(shù)次檔案庫房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴(yán)重破損，急待更新。我局充分利用此次認(rèn)定工作的契機(jī)，訂購符合檔案管理規(guī)定的無酸紙檔案盒，對(duì)原有檔案裝具進(jìn)行更換和完善。
5月份，檔案室全體人員全力以赴，對(duì)3000余卷檔案舊盒進(jìn)行更換。在更換過程中，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的崗位職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和保密意識(shí)，全面提高了大家的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)了對(duì)檔案規(guī)范化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
通過更換檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了我局檔案的整理規(guī)范化，延長了檔案的使用壽命，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎(chǔ)。
（四）檔案信息化建設(shè)
2014年，中國地震局辦公室組織開發(fā)了“中國地震局文書檔案管理系統(tǒng)”，旨在推進(jìn)文書檔案信息化工作，提高文書檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)地震系統(tǒng)文書檔案的統(tǒng)一歸檔、分權(quán)限查詢。我局積極配合中國地震局推進(jìn)此項(xiàng)工作，檔案室根據(jù)工作需要提交了檔案數(shù)字化建設(shè)方案，并申請(qǐng)了專項(xiàng)資金用于設(shè)備購置及檔案數(shù)字化整理及加工，力爭在2016年完成云南省地震局檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。
同時(shí)，我局積極配合云南省檔案局進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作，按要求落實(shí)相關(guān)設(shè)備和輔助軟件，及時(shí)做好“電子文件歸檔管理系統(tǒng)”的安裝實(shí)施工作。
四、認(rèn)真準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)議
篇12
一、落實(shí)人事檔案管理宣傳工作，創(chuàng)新人事檔案管理機(jī)制
古往今來，人們知曉事物往往源于耳聽，而人事檔案管理工作的落實(shí)，需要加強(qiáng)宣傳工作。通過正確的認(rèn)識(shí)人事檔案管理制度，結(jié)合人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，在事業(yè)單位的報(bào)刊處以及辦公室處貼加宣傳冊(cè)，增強(qiáng)人事檔案管理工作的有效性。人事檔案管理工作的推進(jìn)，就要落實(shí)檔案管理的相關(guān)法律制度，擴(kuò)大人事檔案管理宣傳范圍，結(jié)合電視廣播和網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)行傳播，引導(dǎo)事業(yè)單位采取和諧的人事檔案管理工作模式。
人事檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)就要定期的召開檔案管理會(huì)議，對(duì)事業(yè)單位全體人員的檔案意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，并提高自身對(duì)檔案管理工作的高度重視。同時(shí)也要借助于媒介平臺(tái)，學(xué)習(xí)新的檔案管理理念，對(duì)自己獨(dú)具特色的檔案管理理念塑造，借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加強(qiáng)和外界檔案管理人員專業(yè)人士的交流。人事檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，需要學(xué)習(xí)先進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理理念，加強(qiáng)和規(guī)模大的事業(yè)單位之間的溝通和交流，及時(shí)的學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新單位的人事檔案管理機(jī)制[1]。長期以來，我國經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，改變了用人單位和勞動(dòng)者的關(guān)系，需要充分體現(xiàn)勞動(dòng)者的主體地位，在推動(dòng)人事檔案管理發(fā)展中，落實(shí)社會(huì)人事化的檔案管理。通過建立人事檔案管理中心，強(qiáng)化檔案管理職能，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的集中統(tǒng)一化管理，構(gòu)建全國性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
二、增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)，規(guī)范檔案管理秩序
我國事業(yè)單位發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理工作的高度重視，僅僅注重事業(yè)單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營，認(rèn)為檔案管理工作和事業(yè)單位整體運(yùn)轉(zhuǎn)沒有突出作用。檔案管理工作人員認(rèn)為檔案管理相對(duì)枯燥，在日常工作中，缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。然而這一現(xiàn)象的存在，不利于檔案工作的全面建設(shè)和發(fā)展。
關(guān)于檔案管理工作的推進(jìn)，需要強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理的工作意識(shí)，在檔案管理工作中，規(guī)范檔案管理的秩序，做好檔案的規(guī)范化收集和歸檔處理，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，結(jié)合檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理的有效性。事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，需要結(jié)合信息化時(shí)展背景，重新審視事業(yè)單位檔案管理的流程。優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，需要有效梳理檔案管理的內(nèi)部流程，分析檔案管理各個(gè)部門之間的關(guān)系，及時(shí)的錄入有效的信息[2]。檔案需求的分析，需要做好檔案信息的檢索，在查詢某一時(shí)期檔案的同時(shí)，僅僅輸入關(guān)鍵詞，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的高效檢索。拓展檔案管理服務(wù)能力，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)建設(shè)工作，推動(dòng)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化發(fā)展。自動(dòng)歸檔檔案數(shù)據(jù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息篩選，展現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的數(shù)據(jù)信息查詢工作。加強(qiáng)檔案信息的管理，拓展服務(wù)內(nèi)容。
三、強(qiáng)化檔案管理保密工作，推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)
檔案管理工作的推進(jìn)，就要規(guī)范檔案的組織學(xué)習(xí)進(jìn)程，加強(qiáng)內(nèi)部檔案的優(yōu)化管理，在事業(yè)單位日常經(jīng)營管理中，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀，完善事業(yè)單位工作管理的考核標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，落實(shí)檔案管理工作，做好事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。事業(yè)單位檔案管理工作，需要有著較強(qiáng)的保密意識(shí)，事業(yè)單位招聘檔案管理工作人員的時(shí)候，就要注重檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和道德水平進(jìn)行招聘，企業(yè)培訓(xùn)階段，需要加大檔案管理工作人員的保密意識(shí)，提升檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的嚴(yán)格規(guī)范化管理。檔案信息化資源管理，更要站在新時(shí)期信息化發(fā)展的角度，創(chuàng)新事業(yè)檔案管理理念，提高檔案管理人員工作的主動(dòng)性，增強(qiáng)檔案管理人員工作的自覺性，培養(yǎng)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)技能。
檔案的信息化建設(shè)和發(fā)展，就要構(gòu)建檔案信息管理網(wǎng)站，在事業(yè)單位檔案管理階段，做好檔案信息網(wǎng)上查詢工作，做好電子文化的歸檔管理工作，建立檔案信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。檔案信息管理，做好檔案信息管理的硬件設(shè)備建設(shè)工作，同時(shí)也要加強(qiáng)檔案信息化管理的軟件設(shè)備建設(shè)工作，及時(shí)的更新檔案管理的信息，做好數(shù)據(jù)的存檔和操作。新時(shí)期下事業(yè)單位檔案的優(yōu)化建設(shè)，需要跟上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，依附于事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀，完善檔案管理的規(guī)章制度，推動(dòng)事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)和發(fā)展。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)和發(fā)展，落實(shí)硬件資源結(jié)構(gòu)，做好資源的有效整合工作，突出檔案管理的功能，充分發(fā)揮檔案管理的信息化功能。檔案管理組織架構(gòu)的整合，就要做好信息化檔案建設(shè)的安全保障工作，培養(yǎng)現(xiàn)代化信息檔案管理人才，引進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技能較高的檔案管理人才，遵守檔案管理工作職責(zé)要求，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理。
結(jié)語：
綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，需要構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化的管理，落實(shí)事業(yè)單位組織建設(shè)工作，增強(qiáng)事業(yè)單位工作的有效性，提升檔案管理的質(zhì)量和效率。因此事業(yè)單位檔案管理工作，需要事業(yè)單位全體人員共同做起，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提升自身業(yè)務(wù)能力和保密意識(shí)，檔案管理人員需要不斷約束自己，定期的學(xué)習(xí)檔案新知識(shí)，為事業(yè)單位檔案管理工作盡心盡力。
篇13
今年以來，我局不斷加大檔案征集接收力度，有效地豐富了館藏，改善了結(jié)構(gòu)。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進(jìn)館；接收縣民政局婚姻檔案327卷進(jìn)館；接收縣紀(jì)委案件檔案13卷進(jìn)館；接收重大活動(dòng)檔案5卷69件進(jìn)館，進(jìn)一步充實(shí)了檔案館館藏內(nèi)容。
2、接待查閱利用者200余人次，提供檔案查閱240卷，摘抄復(fù)制頁500余張，為查閱利用者提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關(guān)于“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)形成之日起滿30年向社會(huì)開放”的規(guī)定，經(jīng)過鑒定審批，4月份向社會(huì)開放第十批到期檔案，即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個(gè)單位的檔案共計(jì)144卷（617件），進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案查閱范圍。
4、及時(shí)做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作，并及時(shí)歸檔，共收集現(xiàn)行文件268件，并在檔案專網(wǎng)上公開了現(xiàn)行文件目錄。
5、對(duì)接收進(jìn)館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊(cè)》，內(nèi)容包括全宗名稱、起止時(shí)間和館藏檔案數(shù)量、起止時(shí)間。
1、組織全局干部認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)條款、保密守則，有效提升了單位干部職工檔案管理水平，促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
2、加大檔案法制宣傳力度。結(jié)合《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日，我局印發(fā)了《關(guān)于開展紀(jì)念《檔案法》頒布27周年宣傳活動(dòng)的通知》，積極組織相關(guān)單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日暨《江西省檔案管理?xiàng)l例》施行13周年宣傳工作。
3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份，我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競賽活動(dòng)，其中縣農(nóng)工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績，在有效提高全縣檔案工作者對(duì)檔案工作的重視時(shí)，也廣泛普及了檔案法制觀念，提升了各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案法規(guī)的了解。
1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作，進(jìn)一步了解了各單位檔案管理情況，對(duì)檔案整理不到位的單位進(jìn)行了通報(bào)并要求及時(shí)歸檔，促進(jìn)了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。
2、加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系，積極爭取企業(yè)對(duì)檔案管理的重視，并與__縣宏明食品
公司檔案管理負(fù)責(zé)人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會(huì)。
3、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)工作，收集了我縣23家重點(diǎn)企業(yè)的檔案管理情況，引導(dǎo)我縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理逐步走向規(guī)范化。
4、對(duì)照《江西省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我縣機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，今年我局指導(dǎo)縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估，目前縣婦聯(lián)被評(píng)為省三級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估單位，縣環(huán)保局被評(píng)為省二級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估單位，縣檢察院被評(píng)為省一級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估單位。今年6月份對(duì)2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級(jí)的縣公安局、縣消防大隊(duì)、縣供電公司三家單位進(jìn)行了復(fù)查評(píng)估，及時(shí)指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題，并要求改進(jìn)，促進(jìn)了復(fù)檢單位檔案規(guī)范化管理。
5、積極開展執(zhí)法調(diào)研。為規(guī)范地方檔案工作，今年上半年，我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對(duì)縣計(jì)生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調(diào)研，通過聽匯報(bào)、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細(xì)了解了地方檔案管理工作情況，進(jìn)一步規(guī)范了地方檔案管理。
1、我局積極向國家、省、市、縣各級(jí)媒體投搞，截至目前，在國家級(jí)檔案網(wǎng)刊登信息22篇，江西檔案信息網(wǎng)刊登信息22篇，萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)刊載信息26篇，萍鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)發(fā)表動(dòng)態(tài)15篇，進(jìn)一步加強(qiáng)了我縣檔案工作宣傳力度，擴(kuò)大了檔案工作影響力。同時(shí)，我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進(jìn)單位、全市檔案報(bào)刊宣傳先進(jìn)單位的稱號(hào)。此外，我局積極發(fā)動(dòng)各單位參加2014年檔案工作者年會(huì)征文活動(dòng)，并且向中國檔案學(xué)會(huì)、市檔案局選送優(yōu)質(zhì)論文4篇。
2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動(dòng)中，我局向各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條，提升了廣大干部群眾的檔案意識(shí)；在普法宣傳長廊內(nèi)以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式，圖文并茂地介紹了檔案管理職責(zé)和法制建設(shè)機(jī)制，使強(qiáng)化檔案管理的觀念深入人心。
3、為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會(huì)精神，弘揚(yáng)憲法精神，推進(jìn)檔案法制建設(shè)，12月4日，我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚(yáng)憲法精神，建設(shè)法治__”為主題的宣傳教育活動(dòng)，在大地紅廣場開設(shè)了檔案宣傳專欄，懸掛宣傳標(biāo)語，設(shè)立咨詢臺(tái)為群眾現(xiàn)場解答對(duì)檔案法的相關(guān)問題100余人次，散發(fā)宣傳資料500余份。同時(shí)，我局還組織局機(jī)關(guān)全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神深入開展法制宣傳教育的意見》，引導(dǎo)干部職工加強(qiáng)憲法意識(shí)，樹立法制觀念。
我局堅(jiān)持每年對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)將歸檔文件的整理作為一項(xiàng)重要的授課內(nèi)容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過理論講解、實(shí)際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，學(xué)員反映良好。今年，我局還積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升自身檔案業(yè)務(wù)水平。
1、加強(qiáng)檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng)，并由專人負(fù)責(zé)，形成專人專機(jī)專網(wǎng)管理，定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒，嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實(shí)施數(shù)據(jù)交換，確保檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。
2、加強(qiáng)檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全，按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防腐）的要求，年初對(duì)庫房進(jìn)行了1次徹底清掃，4月初做了一次投放防蟲藥工作，日常做好庫內(nèi)溫、濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié)，各項(xiàng)規(guī)章制度建立健全，落實(shí)到位，提高了安全防范能力，確保了檔案資源的完整安全與有效保護(hù)。
1、按照市局統(tǒng)一安排，對(duì)有條件的單位逐步應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請(qǐng)檔案規(guī)范化管理省二級(jí)、省一級(jí)單位，并購買了珠海檔案管理軟件進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，聘請(qǐng)專人將案卷級(jí)、文件級(jí)目錄全部進(jìn)行著錄。
2、信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，也是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級(jí)、文件級(jí)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條，以卷為單位文件級(jí)目錄80826條，以件為單位文件級(jí)目錄27132條。
3、為更好的宣傳及讓社會(huì)各界了解__檔案，2006年建成了“__縣檔案網(wǎng)站”，在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。同時(shí)嚴(yán)格按照省市局要求，建設(shè)檔案專網(wǎng)，不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，及時(shí)檔案工作動(dòng)態(tài)和各類政策性、服務(wù)性的文件信息，有效拓展了檔案服務(wù)功能。
（一）繼續(xù)推進(jìn)依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平，注重抓好新領(lǐng)域檔案工作，加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
（二）抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)職能。
（三）抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據(jù)服務(wù)。
（四）搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動(dòng)檔案，征集__特色檔案，做好重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作，不斷豐實(shí)館藏，并充分利用館藏資料編寫文件匯編。
