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行政事業(yè)單位內(nèi)部審計分析

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行政事業(yè)單位內(nèi)部審計分析

引言

行政事業(yè)單位的改革正在緊鑼密鼓開展,考慮到其工作職能和經(jīng)濟(jì)活動的特殊性,必須加強(qiáng)內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計是把控行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行和其他財務(wù)收支狀況的最重要手段,對于行政事業(yè)單位來說,其有著充足的財政資金,行使的職能和權(quán)力類型更是豐富多樣,迫切需要開展相關(guān)的監(jiān)督工作,以杜絕腐敗,建設(shè)優(yōu)良廉政作風(fēng)。而從內(nèi)部審計本身的特點來說,其作為一種財政管控與監(jiān)督手段,主要依靠行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計人員開展,工作目的在于通過科學(xué)全面的審計來了解資金使用狀況,提高單位綜合治理能力,并為單位工作開展提供科學(xué)的建設(shè)性意見。內(nèi)部審計是行政事業(yè)單位的重要職能部門,行政事業(yè)單位要充分認(rèn)識到自身肩負(fù)的時代使命和工作職責(zé),主動采取各項措施來實現(xiàn)對審計工作的改革優(yōu)化。

一、行政事業(yè)單位所處的時代背景

行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國審計法》的相關(guān)規(guī)定開展。就當(dāng)前行政事業(yè)單位所處的時代背景來看,內(nèi)部審計工作的存在具有現(xiàn)實必要性,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的社會服務(wù)職能進(jìn)一步凸顯,在做好本職工作的同時,黨和國家的相關(guān)政策也促使其開展內(nèi)部審計改革工作。如《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》對當(dāng)前國家行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作作出新的規(guī)定,要求強(qiáng)化審計監(jiān)督,從制度層面對行政事業(yè)單位審計人員開展內(nèi)部控制和審查監(jiān)督工作提出了工作指示,審計工作的內(nèi)容不斷豐富,監(jiān)督功能凸顯。在此大背景下,各級行政事業(yè)單位正在積極落實內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計作為行政事業(yè)單位重要的內(nèi)部職能,有效監(jiān)督了單位的內(nèi)部管理工作。新形勢下,開展好內(nèi)部審計工作對于行政事業(yè)單位來說有著重大的意義:一方面,內(nèi)部審計是對單位實施監(jiān)督的有力方式。為了避免出現(xiàn)貪污腐敗、職能行使不到位、單位資產(chǎn)流失等問題,行政事業(yè)單位在內(nèi)部開展全方位、全過程的審計工作。審計人員充分運(yùn)用各種財務(wù)知識和內(nèi)部控制方法,對單位日常的運(yùn)行和管理數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,同時其還對日常管理中存在的各類風(fēng)險和相關(guān)責(zé)任人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和排查,有效防范了各項違規(guī)行為的出現(xiàn),保證財政資金合法合規(guī)使用,進(jìn)一步提高了行政事業(yè)單位的管理水平。另一方面,內(nèi)部審計工作是幫助行政事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險管理體系的重要分支和實現(xiàn)路徑。審計既是一種監(jiān)督行為,能夠?qū)Ω黝愘Y金和風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,同時也是現(xiàn)代化的內(nèi)控體系的重要組成部分。行政事業(yè)單位也有各種經(jīng)濟(jì)活動,其涉及大量的資金、資產(chǎn)和資源,為了提高財政資金 使用效率、保護(hù)國有資產(chǎn),需要持續(xù)、定期開展內(nèi)部審計工作。要在充分認(rèn)識審計工作任務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新審計工作、構(gòu)建內(nèi)部控制體系、協(xié)調(diào)各部門工作,取得理想的控制效果,充分發(fā)揮審計監(jiān)督的作用,是行政事業(yè)單位管理體制改革的重要嘗試。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題

(一)對內(nèi)部審計工作認(rèn)識不準(zhǔn)確,定位不明晰

由于行政事業(yè)單位的資金來源主要是財政撥款,其日常運(yùn)行管理主要是圍繞其公共服務(wù)職能開展,這導(dǎo)致部分單位對審計工作的認(rèn)識不夠全面,審計工作定位不準(zhǔn)確,未能制定科學(xué)合理的審計目標(biāo),在實踐中出現(xiàn)諸多偏差。首先,表現(xiàn)為對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠。部分行政事業(yè)單位對開展審計工作的認(rèn)識浮于表面,缺乏專業(yè)的審計知識,認(rèn)為內(nèi)部審計工作僅僅是對單位賬目和資金流動數(shù)據(jù)的簡單核對,不會輕易開展內(nèi)部審計和控制工作,這種不重視資金管理和審計監(jiān)督的管理理念嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作改革的步伐。其次,沒有科學(xué)的審計工作方向、審計職能弱化也影響了行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計發(fā)展。經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步和發(fā)展對行政事業(yè)單位的管理工作提出了更多新要求,其中一項就是建立科學(xué)現(xiàn)代化的內(nèi)部審計工作體系。但行政事業(yè)單位的資金來源于財政撥款,內(nèi)部資金的使用和管理呈現(xiàn)出計劃經(jīng)濟(jì)色彩,大部分管理者未能意識到內(nèi)部審計工作的重要性,隨性而為,未能準(zhǔn)確發(fā)揮審計工作對于行政事業(yè)單位日常管理的促進(jìn)作用。

(二)內(nèi)部審計獨(dú)立性不強(qiáng),缺乏良好工作環(huán)境

內(nèi)部審計工作內(nèi)容與行政事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)管理存在很大差別,審計人員需要充分利用各項財務(wù)知識、審計和控制知識等來對單位內(nèi)部進(jìn)行合理的監(jiān)督和控制,以此提高資金使用效益,有效規(guī)避各類風(fēng)險。因此,保證內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性是提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作水平的重要保障。但實踐中,內(nèi)部審計的獨(dú)立性并不強(qiáng),部分行政事業(yè)單位甚至沒有內(nèi)部審計工作部門,在此情況下,內(nèi)部審計工作的權(quán)威性得不到保障。如管理者的意志可能會影響內(nèi)部審計工作計劃,在具體行使審計職能時其也受到來自其他部門的阻礙。同時,缺乏獨(dú)立性也導(dǎo)致了一些職能上的混淆,如負(fù)責(zé)財務(wù)的工作人員可能參與單位的內(nèi)部審計工作,或是監(jiān)察部門人員同時負(fù)責(zé)審計監(jiān)督工作,審計人員受其管轄,這些因素都會導(dǎo)致審計人員難以獨(dú)立開展工作,最終直接影響內(nèi)部審計和管理控制工作的效率。

(三)內(nèi)部審計制度不夠完善

缺乏完善的內(nèi)部審計制度也在一定程度上制約了行政事業(yè)單位審計工作的開展。由于制度體系不健全,審計工作人員缺乏參照,審計工作的目標(biāo)定位、程序步驟、審計方法和評價體系等都不健全,最終直接影響審計工作的結(jié)果和水平。當(dāng)前,為提升政府治理能力,做好行政事業(yè)單位內(nèi)部管理改革工作,國家已經(jīng)制定了一系列有關(guān)內(nèi)部審計工作的法律法規(guī)和政策文件。但在具體的落實方面,還需要各級行政事業(yè)單位依照《中華人民共和國審計法》和各類文件的規(guī)定制定單位內(nèi)部審計工作制度,只有在具體的實踐工作中落實各項規(guī)定并加以細(xì)化,才能提高行政事業(yè)單位的審計水平。由于內(nèi)部審計工作本身具有特殊性,不同類型的單位之間存在較大的區(qū)別,而部分單位制度建設(shè)不完善、不科學(xué)也就導(dǎo)致實踐中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作、審計不到位、審計缺乏獨(dú)立性、各部門不配合等問題,嚴(yán)重影響工作開展。

(四)內(nèi)審工作內(nèi)容比較單一,監(jiān)督作用未有效發(fā)揮

行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部審計時,其工作內(nèi)容主要集中于對財政資金使用管理情況的檢查,但就目前而言,行政事業(yè)單位的審計工作內(nèi)容還比較單一,對于相關(guān)法律法規(guī)和文件提出的新要求還不能完全落實。如部分行政事業(yè)單位的審計工作僅局限于對財政收支的計算和監(jiān)督,而未能將審計范圍擴(kuò)大到對各種違法違紀(jì)事項和行為的監(jiān)管,導(dǎo)致審計工作更多是事后開展,不僅未能實現(xiàn)事先預(yù)防,也未能發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督管理和內(nèi)部控制職能,忽視了行政事業(yè)單位內(nèi)部治理能力的建設(shè)。同時內(nèi)部審計方法也局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審核,未能結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展擴(kuò)展審計事項的覆蓋范圍,也未能引入現(xiàn)代化的審計理念和信息技術(shù)建立信息化審計工作系統(tǒng),導(dǎo)致行政事業(yè)單位的審計工作內(nèi)容單一、范圍狹小、針對性不強(qiáng),無法適應(yīng)行政事業(yè)單位管理現(xiàn)代化的需求。

三、新時期行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的有效對策

(一)正確認(rèn)識內(nèi)部審計工作

為增強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作有效性,有效應(yīng)對新時期政府治理能力建設(shè)和管理優(yōu)化改革的現(xiàn)實需求,要堅持樹立對內(nèi)部審計工作的正確認(rèn)識。首先,必須充分認(rèn)識內(nèi)部審計工作的性質(zhì),內(nèi)部審計作為重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,需要工作人員充分重視其功能,并樹立科學(xué)的工作目標(biāo)。要緊密結(jié)合行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容和實際運(yùn)行情況來實施內(nèi)部審計工作,讓行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和各部門員工充分參與到內(nèi)部審計工作中,充分配合內(nèi)部審計人員展開審計監(jiān)督工作。其次,要不斷增強(qiáng)內(nèi)部審計人員的工作意識,要發(fā)揮行政監(jiān)督和內(nèi)部宣傳的作用,進(jìn)而在單位內(nèi)部樹立對審計工作的正確認(rèn)識,并對其加強(qiáng)重視,無論是審計人員還是領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門人員,都要從思想上加以重視,在行動上予以支持,全面貫徹落實審計監(jiān)督工作。如定期開展工作研討會、制度改革、審計培訓(xùn)座談會等各種形式的學(xué)習(xí)活動和工作會議,讓全體人員尤其是審計人員認(rèn)識到審計工作對提高單位管理水平、防范各類風(fēng)險的重要作用,充分激發(fā)行政事業(yè)單位人員參與和配合好內(nèi)部審計工作開展的決心,不斷深化改革單位內(nèi)部審計工作。

(二)關(guān)注內(nèi)部審計的風(fēng)險導(dǎo)向性

內(nèi)部審計工作是防范風(fēng)險,提高管理效率的重要舉措,要重點關(guān)注審計工作的風(fēng)險導(dǎo)向性,加強(qiáng)對各項風(fēng)險因素的分析和管控,從而不斷提高內(nèi)部審計活動的針對性。首先,內(nèi)部審計人員必須樹立風(fēng)險意識,充分重視內(nèi)部審計工作,這樣才能為開展好審計工作打好認(rèn)識基礎(chǔ)。同時要堅持結(jié)合行政事業(yè)單位的職能特點來綜合考量各項風(fēng)險因素。審計人員在開展工作時,必須從本單位的現(xiàn)實情況出發(fā),對各項財政資金的使用情況、預(yù)算批復(fù)項目和日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動等進(jìn)行全方位的監(jiān)控,并對其易發(fā)生的風(fēng)險點和可能出現(xiàn)的各種不利影響進(jìn)行監(jiān)控。其次,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)風(fēng)險管理和防范。要在履行好本單位職能的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的風(fēng)險防范工作體系,發(fā)揮風(fēng)險分析和預(yù)防在內(nèi)部審計工作中的作用,從而保障單位的資金安全和運(yùn)行規(guī)范,進(jìn)一步提高管理水平。

(三)完善內(nèi)部審計規(guī)章制度

為了保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作有秩序地開展,要堅持完善內(nèi)部審計的規(guī)章制度,在不斷適應(yīng)現(xiàn)有法律規(guī)定和政策文件要求的基礎(chǔ)上建立起符合單位發(fā)展現(xiàn)狀和實際需求的制度體系,從而為審計人員實施審計行為提供科學(xué)的參考和指引。同時,必須建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的工作制度,結(jié)合本單位的資金使用特點和管理需求靈活制定實踐條款,并開展好相應(yīng)的培訓(xùn)活動,不斷提升內(nèi)部審計人員的工作水平,確保審計工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

(四)創(chuàng)新審計方法,強(qiáng)化信息化建設(shè)

當(dāng)前,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作面臨著全新的要求,從單純的合規(guī)性監(jiān)督再到風(fēng)險控制、管理優(yōu)化和治理能力現(xiàn)代化建設(shè),內(nèi)部審計工作關(guān)注的范圍越來越廣,傳統(tǒng)工作方法難以滿足其需求,必須堅持創(chuàng)新審計方法、不斷強(qiáng)化審計工作的信息化建設(shè)。要主動引入現(xiàn)代審計理念和方法,結(jié)合單位實際情況,充分借助信息技術(shù)進(jìn)行分析,如開展高風(fēng)險點統(tǒng)計、資金利用分布和效率分析等方式來深度考察行政事業(yè)單位的財政資金使用情況。同時還要建立起信息系統(tǒng),搭建數(shù)據(jù)分析模型,從而對各項審計數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控和錄入,并通過后臺分析及時查找風(fēng)險,解決問題。

(五)加強(qiáng)審計結(jié)果運(yùn)用

要合理運(yùn)用審計結(jié)果,結(jié)合審計工作成果對行政事業(yè)單位的日常管理進(jìn)行改革優(yōu)化。一方面,要將內(nèi)部審計工作與人員考核和晉升相結(jié)合,充分發(fā)揮審計結(jié)果對考核、獎懲的良性影響,進(jìn)而在單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍,充分發(fā)揮審計結(jié)果的權(quán)威性。另一方面,要加強(qiáng)對審計結(jié)果的監(jiān)督檢查,不斷完善追責(zé)制度,以確保內(nèi)部審計工作的公正、獨(dú)立開展,從而維護(hù)審計結(jié)果的權(quán)威性。要保證審計人員不受影響,獨(dú)立運(yùn)用專業(yè)知識開展審計工作,并要求審計人員對審計結(jié)果進(jìn)行說明,若出現(xiàn)瀆職隱瞞、徇私貪贓等情況,要及時采取懲處措施。同時還要搭建內(nèi)部審計信息的公開體系,定期對內(nèi)部審計結(jié)果進(jìn)行公示,從而發(fā)揮單位內(nèi)部的監(jiān)督作用,以不斷強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計監(jiān)督作用。

(六)構(gòu)建良性內(nèi)部審計環(huán)境

審計工作需要以良好的內(nèi)部審計環(huán)境為依托,對此,行政事業(yè)單位的全體工作人員和管理人員要主動合作,協(xié)力搭建有利于開展審計活動的工作環(huán)境,同時要保證單位內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性,為審計人員創(chuàng)造獨(dú)立工作的環(huán)境,進(jìn)而樹立審計權(quán)威。審計人員在思想層面樹立擔(dān)當(dāng)意識,嚴(yán)格遵循相關(guān)的工作方法和制度,同時也要在日常的業(yè)務(wù)活動和工作中主動踐行制度規(guī)范,以不斷強(qiáng)化和落實對行政事業(yè)單位的資金監(jiān)管和風(fēng)險監(jiān)督工作,從而確保業(yè)務(wù)活動符合審計的現(xiàn)實要求,以提高審計水平,為審計人員搭建良好的工作平臺。結(jié)語通過對當(dāng)前行政事業(yè)單位所處的時代背景進(jìn)行分析,我們可以對其內(nèi)部審計工作形成更為全面和深入的認(rèn)識。審計工作事關(guān)行政事業(yè)單位職能的行使,對構(gòu)建服務(wù)型政府、提高政府的現(xiàn)代化綜合治理能力有著重要影響。審計人員必須將自身工作提升到更高的高度,堅持以建設(shè)廉潔政府和維護(hù)財政資金高效使用為工作目標(biāo),主動找準(zhǔn)相關(guān)單位內(nèi)部審計工作存在的漏洞和不足,并堅持從單位的具體職能出發(fā),學(xué)習(xí)和引進(jìn)更多新審計方法,有效應(yīng)對新時期行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制和財務(wù)管理方面面臨的新挑戰(zhàn),不斷提高工作水平,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展和改革深化提供助力。

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作者:侍小偉 單位:湖州南太湖新區(qū)管理委員會審計局