引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)合同管理的風(fēng)險范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險，增強企業(yè)的靈活應(yīng)變能力，維護(hù)企業(yè)的利益，合同管理開始逐漸被企業(yè)所重視。
1.基于風(fēng)險的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析
1.1企業(yè)合同管理的一般現(xiàn)狀分析
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)獲得的經(jīng)營自愈發(fā)的全面，與此同時企業(yè)面對的生存環(huán)境和競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜，企業(yè)只有在遵守市場競爭的規(guī)則下，才能順利的參與市場交易和競爭，也才能更好的實現(xiàn)企業(yè)自身的價值和達(dá)到企業(yè)利益最大化。
在市場競爭規(guī)則中，企業(yè)作為一個組織，一個在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競爭的組織，合同是實現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段，也是企業(yè)能夠正常運營的關(guān)鍵。然而，在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險，包括合同簽訂中的風(fēng)險，合同履行的風(fēng)險以及合同變更的風(fēng)險等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險，增強企業(yè)的靈活應(yīng)變能力，維護(hù)企業(yè)的利益，合同管理開始逐漸被企業(yè)所重視。
1.2企業(yè)合同管理風(fēng)險
企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，直接決定著企業(yè)的正常運行和企業(yè)利益的實現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益而建立的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，以實現(xiàn)企業(yè)對合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護(hù)以及自我完善。在企業(yè)合同管理中，企業(yè)合同管理風(fēng)險是重中之重。
合同管理風(fēng)險主要分為客觀風(fēng)險和主管風(fēng)險，由于客觀風(fēng)險是難以避免的，因此合同風(fēng)險管理主要是實現(xiàn)對主觀風(fēng)險的管理。合同管理風(fēng)險中主要包括自然風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險以及法律風(fēng)險，在這三種風(fēng)險中，而法律風(fēng)險是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為主要特征。
1.3石油企業(yè)合同管理風(fēng)險
在我國，石油企業(yè)大多是國家控股的國有企業(yè)，身處市場經(jīng)濟(jì)條件的石油企業(yè)依舊帶有濃重的計劃經(jīng)濟(jì)的色彩。在經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的雙重背景下，加之世界能源產(chǎn)業(yè)的競爭加劇，我國的石油企業(yè)開始向市場化邁進(jìn)，逐漸成長為獨立市場主體。
企業(yè)合同風(fēng)險管理也是石油企業(yè)合同管理中的主要內(nèi)容。石油企業(yè)合同風(fēng)險管理和其他企業(yè)一樣，也需要風(fēng)險管理人員對合同簽訂、履行、變更解除以及違約爭議等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險分析和防控。
2.規(guī)避風(fēng)險的企業(yè)合同管理建議
2.1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范意識
企業(yè)作為一個以營利為目的的組織機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個企業(yè)的根本目標(biāo)。強化企業(yè)合同管理的風(fēng)險意識，是有效的識別風(fēng)險、分析風(fēng)險，最終化解風(fēng)險的前提。
這就要求企業(yè)合同管理人員要加強培養(yǎng)合同管理的風(fēng)險防范意識，從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范意識是比較容易培養(yǎng)的，這也是企業(yè)合同管理人員所應(yīng)具備的基本能力之一。
2.2完善企業(yè)管理制度和審查制度
合同關(guān)系，自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來，這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機(jī)制來確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實，在合同管理中，全方位、全過程、法律化和科學(xué)化的對企業(yè)合同進(jìn)行管理，才能有效的防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標(biāo)。這些管理制度的建立，有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。
在企業(yè)合同管理中，除了要逐步完善企業(yè)管理制度，還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ)，這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對合同的合法性進(jìn)行審查。在合同合法性的前提之下，再對合同的條款的完整性和周密性進(jìn)行審查，這樣從整體到局部再到整體的審查制度，有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實，能更好更全面的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實現(xiàn)企業(yè)的效益。
2.3對企業(yè)合同實施規(guī)范化管理
市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)作為獨立的市場主體，獨立的承擔(dān)著經(jīng)營風(fēng)險和管理風(fēng)險。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營活動和獲得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。
在這樣的背景下，加強企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來越重要。合同管理對企業(yè)能否實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益最大戶有著至關(guān)重要的作用，是防范企業(yè)法律風(fēng)險和經(jīng)營性風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。
現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效的規(guī)范化管理，將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程中產(chǎn)生巨大的推動力，促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
規(guī)范化合同管理，建立完善的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動定型化、條文化、制度化和規(guī)范化，能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
3.小結(jié)
在經(jīng)濟(jì)全球化和市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)逐漸成長為獨立的市場主體，企業(yè)擁有的經(jīng)營自也越來越多，伴隨而來的企業(yè)所面臨的風(fēng)險也更加復(fù)雜。合同管理是企業(yè)有序運營和實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的關(guān)鍵，合同管理風(fēng)險更是對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。本文詳細(xì)解讀了石油企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下所具備的特點并對石油企業(yè)的合同管理風(fēng)險進(jìn)行了分析。
參考文獻(xiàn)：
篇2
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險
當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的合同管理主要存在這些風(fēng)險：（1）書面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動中，書面經(jīng)濟(jì)合同極為重要，是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而，一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視，僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易，給合同履行帶來。風(fēng)險。（2）經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同的重要性，但對合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識不到位，進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況，易引起相關(guān)利益方的糾紛，給企業(yè)帶來損失。（3）經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是，諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作，沒有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專門制度及機(jī)構(gòu)，很難規(guī)范合同簽訂，也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險的防范對策
1.強化培訓(xùn)，提升認(rèn)識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度，應(yīng)對企業(yè)相關(guān)人員，尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以提高他們的認(rèn)識度。對于從業(yè)人員而言，應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識，認(rèn)真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī)，以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言，應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，加強風(fēng)險管理和防范意識。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險的管理和防范知識，包括風(fēng)險產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險類型等，并掌握規(guī)避風(fēng)險的措施，通過理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外，從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗，擴(kuò)充自己的思路[2]。
2.健全機(jī)制，明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中，應(yīng)明確各部門責(zé)任，并督促業(yè)務(wù)部門積極做好自身各項工作，并加強合作一同防范合同風(fēng)險[3]。首先，企業(yè)應(yīng)建立專門的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)，并配置專業(yè)人員，讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作，同時還應(yīng)明確該部門的職責(zé)。其次，應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中，應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進(jìn)來，完善和規(guī)范合同，以形成多部門參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險防范及管控機(jī)制。
3.完善制度，規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異，使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同，進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性，應(yīng)做好這幾點：一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)制度，需要根據(jù)自身發(fā)展實際，嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法，制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度，通過這種制度來明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證，應(yīng)設(shè)專人專管，實現(xiàn)專章專用，以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對于此方面的工作，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為，以有效防范合同風(fēng)險。
4.加強審核，強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中，必須對合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先，應(yīng)對合同簽訂中對方資質(zhì)和實際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，包括經(jīng)營業(yè)務(wù)、經(jīng)營狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次，應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查，以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，保證基本內(nèi)容、條款完備。再次，應(yīng)對經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查，應(yīng)保證合同條款無違法違規(guī)的情況，各條款間不存在矛盾，且語句要清晰無其他語義，標(biāo)點符號應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后，應(yīng)加強對外合同簽訂依據(jù)審查，以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要，確保合同的立項、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外，還應(yīng)對加強合同履行監(jiān)管，應(yīng)定期檢查合同履行的實際狀況，及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足，并采取補救措施予以解決，以保證合同如期合法有效履行，可有效避免合同風(fēng)險的發(fā)生。
三、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作，復(fù)雜而又繁瑣，但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而，要充分認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性，并給予足夠的重視，落實好各項管理工作。企業(yè)應(yīng)樹立合同風(fēng)險防范和管理意識，建立管理機(jī)構(gòu)，完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度，同時強化企業(yè)內(nèi)部管理，明確各部門和相關(guān)人員職責(zé)，促進(jìn)合同管理能力提升，進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
篇3
1在合同簽訂階段中應(yīng)該注意的法律風(fēng)險
1.1合同當(dāng)事人的資格不當(dāng)
對于合同來說，是具有法律效力的，所以合同當(dāng)事人雙方的主體是否是合格的，這對合同到底可否生效起到了關(guān)鍵的作用，也就是說，雙方必須要具備合法簽約資格，不然會導(dǎo)致合同無效。所以，在簽約的時候，相關(guān)的法律人員要對當(dāng)事人進(jìn)行民事行為和民事權(quán)利的一系列審查，要對對方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，對于當(dāng)事人的相關(guān)證明、法律文件和資格必須予以提供。對于談判比較重要的，簽約人也應(yīng)該是法定代表人。
1.2合同的內(nèi)容不規(guī)范
對于合同的文本必須準(zhǔn)確的將談判內(nèi)容表達(dá)清楚，一定要做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直磉_(dá)，對于含糊不清和模棱兩可的語句一定要拒絕。應(yīng)該盡量多的使用我國頒發(fā)的規(guī)范、通用的文本，然后再具體按照招標(biāo)文件和實際項目特點，再根據(jù)談判雙方的真實結(jié)果進(jìn)行起草。如果在理解上發(fā)生了歧義和錯誤，就會造成合同引發(fā)的爭議和難以順利履行的麻煩。就比如在合同的命名上，就有很多企業(yè)單位直接使用“合作意向書”、“合作協(xié)議書”此類的命名，但是在我國的相關(guān)規(guī)定[1]中表示，其是形式的意思不是一樣的，在表達(dá)的法律效力上差別也很大。
1.3合同條款的漏洞
在簽訂合同時，會有這種情況發(fā)生：為了顧及面子或者不好意思等原因，不能把丑話說在前面，這些“丑話”如果不講，就可能導(dǎo)致難以預(yù)測的風(fēng)險。在實際案例中，經(jīng)常發(fā)生“其他約定事項”等語言，對于此類就是被忽略的細(xì)節(jié)，容易造成欺詐行為的發(fā)生。
1.4合同成為無主合同
在雙方簽訂合同的時候沒有主合同。即能夠獨立存在的合同文書，比如建設(shè)工程的總體承包合同等。在沒有主合同的情況下，從合同是不能單獨存在的，沒有根據(jù)，就成了“無源之水”。
1.5合同屬于無效合同
有些企業(yè)會因為想要規(guī)避稅費等問題而簽署虛假合同，從本質(zhì)上講就是用“合同”來掩蓋非法的目的，這就是無效合同[2]。在我國《合同法》的52條明文規(guī)定：凡對行政法規(guī)與法律進(jìn)行違反以及強制性進(jìn)行簽訂的合同是無效的，作為無效合同是不受法律保護(hù)的。
2合同管理的法律防范措施與對策
2.1對于合同的管理制度進(jìn)行健全
在完善制度上進(jìn)行入手，對合同的管理制度進(jìn)行切實可行的建立，一定要做到管理職責(zé)明確、層次清楚、程序科學(xué)規(guī)范，將合同的管理工作有法可依、有章可循的進(jìn)行。讓合同的簽訂、考核、履行再到糾紛處理可以處于控制有序的狀態(tài)；然后就是對管理進(jìn)行規(guī)范，要對合同進(jìn)行歸口統(tǒng)一的管理，在企業(yè)進(jìn)行重大談判的時候，合同管理部門要積極進(jìn)入，對資信進(jìn)行調(diào)查、起草、登記、會簽、備案，事無大小全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.2對合同管理人員的素質(zhì)加以提高
對于合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，直接關(guān)系到合同管理的質(zhì)量。對于合同管理人員的素質(zhì)提高是在管理中的主要任務(wù)，相當(dāng)?shù)钠惹小ＲM(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的加強，讓管理人員都對簽約技巧和法律知識進(jìn)行熟練掌握，要貫徹年檢考核與持證上崗的原則，這種方法是要合同管理人員可以加強責(zé)任感和法律意識。進(jìn)行合理的競爭制度建立，促進(jìn)和激勵合同管理人員的素質(zhì)加以提高。
2.3對重大合同的審查管理進(jìn)行加強
對于企業(yè)的重大合同主要是土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、涉外合同、獨家協(xié)議等。要將這些對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響的合同，進(jìn)行日常重點跟蹤調(diào)查，要對合同的項目論證、合同談判、簽訂、文本起草、執(zhí)行變更解除 、當(dāng)事人資格調(diào)查、以及糾紛處理的全過程都進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。
2.4 對履約結(jié)算和動態(tài)監(jiān)督進(jìn)行強化
合同的簽訂就是為了可以保證主體雙方約定的及時有效履行，為了避免違約行為，企業(yè)的法律人員就要對全過程進(jìn)行動態(tài)跟蹤監(jiān)督[3]。然后及時的發(fā)現(xiàn)問題，并加以解決，出現(xiàn)問題及時向涉及的有關(guān)部門進(jìn)行反饋，對隱患進(jìn)行針對性排除，將違約行為杜絕。在此同時，法律事務(wù)相關(guān)部門要積極配合財務(wù)部門，在合同的結(jié)算部分做好把握，這不僅是對合同簽訂的審查也是對合同進(jìn)行的全程動態(tài)監(jiān)督。
2.5依法對合同的違約糾紛進(jìn)行處理
在合同簽訂后，那簽約的雙方主體就成為了一種法律上的關(guān)系，一旦發(fā)生了違約的行為，就要按照合同上的明確約定來承擔(dān)違約金的支付、賠償損失或強制履行等后果。而法律事務(wù)部門就要在審查時進(jìn)行相適應(yīng)的違規(guī)條款選擇，這方面非常重要，如果違約行為一旦發(fā)生，法律人員就要依據(jù)不同的情況進(jìn)行及時的溝通協(xié)商、訴訟、仲裁等訴訟方式，要對企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行全力的維護(hù)，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。在此基礎(chǔ)上，要對合同的清算與清理管理工作做到進(jìn)一步的加強，避免“后遺癥”的發(fā)生。
3結(jié)語
企業(yè)要想得到生存和長期的發(fā)展，完善對合同的管理制度是基礎(chǔ)所在。對于企業(yè)的管理人員來說，應(yīng)該對合同中存在的法律風(fēng)險進(jìn)行正確的認(rèn)知和掌握，這樣才能對風(fēng)險進(jìn)行有效的化解和規(guī)避，做到防患于未然，才能保證企業(yè)可以在將項目的利益做到最大化的同時，把合同的風(fēng)險降到最低，對企業(yè)負(fù)責(zé)，讓企業(yè)可以健康有序的進(jìn)行發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
篇4
Key Words: building construction; contract management; enterprise contract
中圖分類號： TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
市場經(jīng)濟(jì)社會從某種意義上來說是屬于法制社會，是合同經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)的社會；而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展和深入，現(xiàn)代社會也可以說是合同的社會，企業(yè)的經(jīng)營管理的成功與失敗和企業(yè)的合同管理有緊密的聯(lián)系。再加上自從我國加入WTO之后與國際的接軌日益增強，特別是建筑市場，因此，國家在全國也開展了大規(guī)模的整頓建筑市場秩序。但是由于目前合同法律的體系還不夠完善，很多建筑施工企業(yè)在法律法規(guī)和合同意識比較淡薄，往往導(dǎo)致了建筑市場有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，建筑施工企業(yè)必須重視施工合同的管理，做好合同管理工作才能切實有效的降低工程施工的風(fēng)險，從而可以增加企業(yè)的利潤。
一、建筑施工企業(yè)合同管理存在的常見風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)合同中存在的常見風(fēng)險主要有兩種類型，一種是合同自身帶來的風(fēng)險，另一種就是在合同條款中所存在的所謂的“陷阱”。
（一）工程款中支付條款存在的風(fēng)險
建筑施工企業(yè)的合同工程款的支付通常按照時間的劃分一般分為預(yù)付款、工程進(jìn)度款、尾款和退還保質(zhì)金。目前在施工過程中，拖欠工程款已經(jīng)成為困擾施工企業(yè)最大的最嚴(yán)重的問題，普遍存在施工企業(yè)帶資施工、墊資的現(xiàn)象出現(xiàn)，給施工企業(yè)的發(fā)展和正常經(jīng)營帶來了很大的困難，同時也是造成現(xiàn)在出現(xiàn)很多“爛尾樓”現(xiàn)象的原因之一，給施工企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。
（二）合同前后不一帶來的風(fēng)險
在建筑施工過程中，關(guān)于工程的變更、洽商等諸多方面的書面文件和書面協(xié)議在合同文件中是最有法律效力的，而且后來補充簽署的文件和協(xié)議的法律效力比之前簽署的文件和協(xié)議的法律效力要高。在工程施工管理工作過程中要是管理人員在合同的執(zhí)行過程中，萬一在簽署文件和協(xié)議的時候遇到與之前的文件和協(xié)議出現(xiàn)了不一致而對本身也有不利的內(nèi)容的時候，就會給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟(jì)損失。
（三）合同中采用固定價格的風(fēng)險
合同中采用固定價格，是合同簽署雙方在專用的條款內(nèi)容中將合同的價格條款約定好，包括其中的風(fēng)險費用和風(fēng)險范圍的計算方法，而在約定的風(fēng)險范圍內(nèi)的合同價格款就不再進(jìn)行調(diào)整，而這種合同方式，給建筑施工企業(yè)帶來的風(fēng)險是最大的。采用固定總價合同，在執(zhí)行的過程中，雙方因為價格的爭議會減少，承包商索賠的機(jī)會也就會相應(yīng)的減少，而承包商承擔(dān)的價格風(fēng)險、工作量風(fēng)險也就相應(yīng)的變大。承包商通常都會處于進(jìn)退兩難的位置，工作量算高，而報價卻沒有競爭力，不好中標(biāo)，但算低了，自己又要承擔(dān)虧損的風(fēng)險。
（四）工程變更時帶來的風(fēng)險
由于工程項目施工的時間較長和施工工程項目的復(fù)雜性使得在合同執(zhí)行過程中往往會涉及到一些工程變更的問題出現(xiàn)。要是承包商在施工的過程中提出設(shè)計更改或是設(shè)備材料的換用等合理的建議的時候，必須經(jīng)過業(yè)主方的同意才可以變更，否則，要是擅自變更，即使是在合情合理，承包商也得對此造成的損失進(jìn)行賠償，并且還不得延順工期，從而導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。
二、建筑施工企業(yè)合同管理風(fēng)險的防范措施
在建筑施工企業(yè)進(jìn)行合同管理的時候，要研究該如何降低或規(guī)避風(fēng)險，盡量減少損失。
（一）采用合同擔(dān)保的方式避免欠款的風(fēng)險
在競爭激烈的建筑市場中，很多開發(fā)商都要求承包商要自行墊資建設(shè)或是不付預(yù)付款等形式進(jìn)行施工，這樣就大大的增加了企業(yè)的風(fēng)險。因此，為了確保施工企業(yè)預(yù)先墊付的資金能夠收回，承包商應(yīng)該要求業(yè)主方采用書面的形式提供擔(dān)保，在合同條款中明確的規(guī)定擔(dān)保的期限、擔(dān)保的范圍，讓業(yè)主提供支付保證，保證工程款能夠如期的支付給承包商。實行合同擔(dān)保，可以有效地防止欠款現(xiàn)象的發(fā)生。
（二）減少避免合同中的矛盾和文字的二義性解釋
由于施工企業(yè)合同的條款較多，合同中的矛盾和文字的二義性是難以避免的。特別是在一些國際工程中，由于受到不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例，對同一條款往往都會產(chǎn)生不同的理解。按照一般的慣例，承包商都是對合同的理解進(jìn)行負(fù)責(zé)，因此，承包商如果對合同中具有意義不清晰、標(biāo)準(zhǔn)不明確或是內(nèi)容前后矛盾的地方要及時的向業(yè)主方提出征詢意見。如果業(yè)主未能進(jìn)行及時積極的答復(fù)，那么承包商就可以按照對自身有利的解釋去理解合同了。
（三）做好調(diào)研工作，完善專用的條款
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項目投標(biāo)之前要對工程項目中所存在的風(fēng)險因素等進(jìn)行分析調(diào)研，及時的發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素，尤其是在工程中標(biāo)后進(jìn)行合同談判時，要用專業(yè)的條款來明確規(guī)定風(fēng)險的范圍，范圍規(guī)定的越明確越詳細(xì)，施工企業(yè)在合同管理執(zhí)行過程中承擔(dān)的風(fēng)險就會越小。
（四）在施工過程中全方位的實行合同管理制度
在實施制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的合同管理過程中，就必須以合同為核心、為主線進(jìn)行工程項目的管理。因此承包商在簽訂合同的時候要對合同的內(nèi)容進(jìn)行檢查，確保合同文件的齊全，合同內(nèi)容和合同條款的完整，合同內(nèi)容的公平、合理，合同內(nèi)容定義的準(zhǔn)確、清晰。檢查合同內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的完整性，用標(biāo)準(zhǔn)的合同結(jié)構(gòu)和文本與該合同文本進(jìn)行對照，從而為合同談判和合同的簽訂提供決策的依據(jù)。在合同的履行過程中，要嚴(yán)格的按照施工合同規(guī)定的進(jìn)行施工，定期的檢查合同在施工過程中的執(zhí)行情況，盡量避免發(fā)生違反合同條約和合同規(guī)定的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而降低合同的風(fēng)險。
建筑施工企業(yè)合同管理是在市場經(jīng)濟(jì)條件下施工企業(yè)單位管理的核心之一，是一項具有相當(dāng)繁重、復(fù)雜的工作，從始到終一直貫穿著企業(yè)內(nèi)部的管理過程，直接關(guān)系著企業(yè)的管理工作的風(fēng)險規(guī)避與防范，是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，從而使企業(yè)的品牌和形象進(jìn)一步的提升，使建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中處于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
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篇5
（一）合同簽訂前的法律風(fēng)險
企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風(fēng)險主要包括三類。第一，主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負(fù)責(zé)。對方在設(shè)計合同條款時，必然會從自身利益出發(fā)，以達(dá)到自身利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利，無法對自身利益起到保護(hù)作用。第二，惡意競爭風(fēng)險。市場競爭愈演愈烈，某些企業(yè)為成功獲取合作機(jī)會，不惜以竊取合作方信息為手段，公平競爭無法實現(xiàn)。第三，信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前，對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽程度等未做足夠的了解，或受到惡意蒙蔽，在簽訂合同后，因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導(dǎo)致法律糾紛，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。例如，合作方完全沒有能力執(zhí)行合同，合同被迫終止失去原本的法律效力，導(dǎo)致企業(yè)合作項目無法繼續(xù)進(jìn)行。
（二）合同簽訂中的法律風(fēng)險
合同簽訂中的法律風(fēng)險主要來自于合同內(nèi)容方面，例如，合同條款設(shè)置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務(wù)作出明確的規(guī)定，一般來講，一份合規(guī)、合理的合同應(yīng)包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目，若某一項內(nèi)容存在不完整性，當(dāng)執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時，就會導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護(hù)自身利益各持己見，給法務(wù)人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外，合同形式也涉及到較高的法律風(fēng)險，一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如，企業(yè)未經(jīng)招標(biāo)就直接與合作方簽訂的合同，由于不符合我國招標(biāo)法及市場經(jīng)濟(jì)管理辦法，合同無效。
（三）合同履行中的法律風(fēng)險
履行過程中面臨的主要法律風(fēng)險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復(fù)雜的市場環(huán)境使企業(yè)合同管理重要程度逐漸提升，同時也給各個企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響因素，當(dāng)合同方因經(jīng)濟(jì)能力、生產(chǎn)能力下降導(dǎo)致其無法依照合同條款要求完成約定時，會給另一方造成法律風(fēng)險。如，合作方在融資過程中，因銀行限制條件提升而無法正常貸款，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營活動因缺乏足夠的資金中斷，造成另一方的經(jīng)濟(jì)損失。另外一項合同履行過程中的法律風(fēng)險為合同變更風(fēng)險。在履行過程中，合同主體變更導(dǎo)致原本責(zé)任和義務(wù)的轉(zhuǎn)移，產(chǎn)生新的合作關(guān)系。但企業(yè)可能并不了解新合作方的合同履行能力信息，導(dǎo)致潛在風(fēng)險的發(fā)生。在大型合作項目中，因合同條款多、執(zhí)行期限長，不可避免會因?qū)嶋H情況變動帶來合同變更需求，產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。
（四）糾紛處理中的法律風(fēng)險
在確實產(chǎn)生合同糾紛后，企業(yè)因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風(fēng)險。例如，在訴訟過程中，因害怕打官司給企業(yè)帶來過高的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本，而出現(xiàn)拖延現(xiàn)象；再比如企業(yè)法務(wù)人員能力不足、未邀請專業(yè)律師、自動放棄申辯權(quán)等不當(dāng)?shù)脑V訟行為。企業(yè)權(quán)益的最后一道保護(hù)屏障未得到有效的利用，導(dǎo)致上訴失敗，因合同糾紛導(dǎo)致的損失無法得到相應(yīng)的補償。
二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險防范策略
（一）完善企業(yè)合同管理機(jī)制
1.設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門
法律風(fēng)險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點，在組建合同管理組織時，可考慮設(shè)立企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門，聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員，專門負(fù)責(zé)法務(wù)事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務(wù)工作的需求有限，考慮到人力資源配置經(jīng)濟(jì)性，可選擇與法律咨詢單位合作的方式，聘請專門的法律顧問，對企業(yè)合同進(jìn)行法律風(fēng)險把關(guān)。對法律顧問的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，合同中很多潛在的法律風(fēng)險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的，要求法律顧問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面的分析和判斷，發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通，以便在第一時間消除法律風(fēng)險。從合同訂立前的準(zhǔn)備階段開始，要求法務(wù)人員或法律顧問全程跟蹤，從第三角度出發(fā)，對合同中可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行挖掘和監(jiān)控。決策前，充分考慮法務(wù)人員給出的意見，并將法律風(fēng)險納入到合同可行性評價指標(biāo)體系當(dāng)中。在篩選合同管理人員時，應(yīng)優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力，又掌握一定法律知識的綜合型人才，確保在合同管理過程中，能夠?qū)σ恍┓娠L(fēng)險加以防范。
2.打造適當(dāng)合同范本
企業(yè)合同形式、內(nèi)容由企業(yè)屬性決定，有關(guān)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的合同涉及到更大的經(jīng)濟(jì)效益，如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等，作為合同管理的重點。其他合同，如房屋租賃，作為輔助類，要與主營業(yè)務(wù)合同相配合。依照企業(yè)實際需求，并參考國內(nèi)外同行業(yè)合同設(shè)置經(jīng)驗，打造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的合同范本，能夠借助統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段，確保合同的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的合理性，能夠提前避免一些法律風(fēng)險的出現(xiàn)。范本中還應(yīng)融入企業(yè)對過去合同管理工作的總結(jié)，尤其是以往產(chǎn)生糾紛，涉及到企業(yè)利益損失的內(nèi)容點，加以改進(jìn)和避免。
（二）執(zhí)行主體信用調(diào)查制度
合同簽訂之前，對合同主體進(jìn)行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降膱?zhí)行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解，結(jié)合合同內(nèi)容客觀評定其能夠履行合同的程度，以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)可建立主體信用調(diào)查制度，廣泛收集合作方資料，結(jié)合信息技術(shù)，打造主體信用數(shù)據(jù)庫，促使該項合同管理法律風(fēng)險方案策略能夠長期、順利執(zhí)行。信用調(diào)點關(guān)注以下三項內(nèi)容：第一，調(diào)查主體經(jīng)濟(jì)執(zhí)行能力，包括對方注冊資本、實際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設(shè)備、人員、技術(shù)、原材料等物資的保有量，評價對方生產(chǎn)能力和市場競爭實力，以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟(jì)能力執(zhí)行合同要求。第二，調(diào)查主體信用情況。信用情況可從主體經(jīng)營發(fā)展歷史中觀測，了解其是否在以往經(jīng)營過程中出現(xiàn)違約行為以及其他合作方給出的評價。最后，打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標(biāo)合作方信息錄入到平臺當(dāng)中，廣泛收集其相關(guān)資料，結(jié)合資料將合作方劃分等級。例如，篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對象，并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調(diào)查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調(diào)查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計資料的方式進(jìn)行。
（三）合理轉(zhuǎn)移合同法律風(fēng)險
1.合同擔(dān)保
合同擔(dān)保制度的引入可有效確保企業(yè)各項交易活動的執(zhí)行安全，簽訂及履行合同的過程中，結(jié)合自身情況及相關(guān)法律規(guī)定，簽訂合同擔(dān)保協(xié)議。協(xié)議中明確雙方責(zé)任和義務(wù)，通過合同擔(dān)保合理轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險。該方式的應(yīng)用需要對對方提供擔(dān)保物的市場價值做出準(zhǔn)確的評估，并嚴(yán)格審查擔(dān)保人是否具備相應(yīng)的擔(dān)保資格和實力，將相關(guān)信息明確到合同當(dāng)中。若合同無法順利履行，企業(yè)可依照擔(dān)保協(xié)議中的規(guī)定，最大限度的降低企業(yè)受損失程度。在實際工作中，企業(yè)也可能位于擔(dān)保人的位置，此時更要求慎重設(shè)置擔(dān)保協(xié)議中的各項條款，酌情向被擔(dān)保人提出反擔(dān)保要求，分散企業(yè)法律風(fēng)險。
2.合同保險
隨著市場經(jīng)濟(jì)形式的多樣化發(fā)展和我國保險體系的完善，已有專門針對企業(yè)合同的保險產(chǎn)品，當(dāng)企業(yè)因合同管理面臨法律風(fēng)險及損失時，由保險方出面，按照事先設(shè)定好的保險條款予以企業(yè)補償。將合同管理的法律風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司，以免企業(yè)經(jīng)營管理遭受重創(chuàng)。當(dāng)前合同保險還處于發(fā)展初期，相關(guān)的理論依據(jù)不甚完善，但合同保險不失為提升企業(yè)合同管理安全性、合理降低法律風(fēng)險的有效途徑，值得深入挖掘和發(fā)展。
（四）積極開展員工法律培訓(xùn)
管理人員是企業(yè)合同管理過程中最重要的資源，任何合同管理措施、風(fēng)險防范策略都要依靠人員來實行，因此努力提升企業(yè)合同管理團(tuán)隊的工作能力，加強對相關(guān)員工的專業(yè)培訓(xùn)及風(fēng)險防范意識培養(yǎng)非常有必要。在專業(yè)能力方面，企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，傳授先進(jìn)的合同管理工作方式，提升人員綜合工作能力，促使合同管理質(zhì)量的提升。例如，對合同管理人員執(zhí)行考核化管理，定期對其法律法規(guī)掌握情況、運用能力、合同管理能力進(jìn)行考核，配合獎懲措施將考核結(jié)果與個人利益相掛鉤，進(jìn)而鼓勵合同管理人員開展自主學(xué)習(xí)活動，努力提升個人能力。在風(fēng)險防范意識上，企業(yè)可通過專業(yè)講座、新媒體宣傳等渠道，讓員工了解合同管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，明確一旦出現(xiàn)法律風(fēng)險，企業(yè)將面臨多大的損失和影響。進(jìn)而提高員工對合同法律風(fēng)險管理的認(rèn)識程度，逐漸培養(yǎng)風(fēng)險防范意識。同時，開展風(fēng)險識別技能培訓(xùn)，通過具體案例分析、實踐演練等手段，向員工傳遞風(fēng)險辨別方法。積累更多法律風(fēng)險識別經(jīng)驗，提升其在合同管理過程中對法律風(fēng)險的敏感程度。
三、結(jié)論
本文對企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險類型及風(fēng)險防范策略進(jìn)行了總結(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的進(jìn)一步提升，合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰(zhàn)。結(jié)合企業(yè)合同管理經(jīng)驗并適當(dāng)參考其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗，制定科學(xué)的合同管理法律風(fēng)險防范機(jī)制，確保企業(yè)合同管理順利、高效進(jìn)行，降低法律風(fēng)險發(fā)生概率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn)：
篇6
企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，遇到法律風(fēng)險是在所難免的。面對風(fēng)險，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。合同法律風(fēng)險管理要得到強化，發(fā)揮其控制作用，就需要對相關(guān)的內(nèi)容詳細(xì)分析。
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定
企業(yè)實施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營活動中按照相關(guān)的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中，對企業(yè)的各項對外經(jīng)濟(jì)活動具有了法律效力，同時企業(yè)的合同管理中會存在法律風(fēng)險，即當(dāng)企業(yè)實施合同管理過程中，合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會涉及不同的范圍，而且管理的流程復(fù)雜，企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險，風(fēng)險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性，風(fēng)險是否能夠得到及時處理，都需要通過合同法律效力做出判斷，對管理的漏洞進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的控制措施或者防范措施。
二、企業(yè)對合同管理法律風(fēng)險的有效識別
(一)合同管理風(fēng)險的識別
企業(yè)無論是經(jīng)營中，還是管理工作中，都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益要有所提高，合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位，必然會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，所以，企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益，法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中，忽視了合同管理工作，而且合同管理出現(xiàn)了問題，就會導(dǎo)致管理中產(chǎn)生不當(dāng)?shù)男袨椋涮字贫ǖ墓芾碇贫纫约肮芾矸桨傅男薷牟粫凑掌髽I(yè)的發(fā)展軌道進(jìn)行，甚至導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運行中出現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險，就會造成嚴(yán)重的后果。所以，企業(yè)在進(jìn)行合同管理中，要確保合同的法律效應(yīng)，就需要對合同中所約定的內(nèi)容存在的風(fēng)險準(zhǔn)確識別，并從法律的角度做出判定。
(二)企業(yè)合同管理的流程
從我國的法律形式而言，法律可以劃分為兩個部分，即實體法和程序法。其中的程序法，所強調(diào)的是制度的執(zhí)行，即在執(zhí)行制度的過程中，將制度作為一項標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮其指導(dǎo)作用，也具有理論導(dǎo)向效果。在企業(yè)實施合同管理的過程中，整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實以及執(zhí)行中需要嚴(yán)格遵循的，企業(yè)的管理人員在實施合同管理時，要按照規(guī)定的流程展開并加大管理力度，確保合同的規(guī)范性，促進(jìn)其有效落實到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問題，就會導(dǎo)致流程不能合理運用，執(zhí)行合同的時候會產(chǎn)生漏洞，后期的執(zhí)行增加了難度，而且不能為后期的管理發(fā)揮指導(dǎo)作用，企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風(fēng)險。從中可以明確，企業(yè)實施合同管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學(xué)合理的程序，實施有效管理，且需根據(jù)企業(yè)的實際運行情況對管理流程予以完善，同時還要對流程的各個環(huán)節(jié)實施必要的管理。
三、企業(yè)合同管理中實施法律風(fēng)險控制的有效措施
(一)企業(yè)要對合同管理制度進(jìn)一步完善
企業(yè)在運行的過程中，合同管理是需要高度重視的，將法律風(fēng)險工作落到實處，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有保障。企業(yè)要從實際出發(fā)將相關(guān)的管理制度制定出來，發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用，使得管理工作有據(jù)可依，能夠切實地發(fā)揮作用。比如，企業(yè)為了更好地落實合同管理，可以將法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)建立起來，與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結(jié)合，由專業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理，指導(dǎo)企業(yè)的各個部門解決各種法律問題，切實對企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導(dǎo)作用。法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的運行中，能夠有效對法律風(fēng)險作出判斷，對于所存在的法律問題提出解決策略。所以，企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風(fēng)險防范措施制定出來，企業(yè)的管理人員對于合同管理規(guī)范予以完善，積極展開法律風(fēng)險控制工作，提高識別法律風(fēng)險的能力，將處理方案制定出來并落實。對于法律風(fēng)險的執(zhí)行情況要詳細(xì)記錄，并做出評估，根據(jù)評估的結(jié)果制定防范措施。
(二)企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施
企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施，就是要對自身工作中所存在的問題明確，并處理好。合同的審核機(jī)構(gòu)對于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求，對合同規(guī)范管理，企業(yè)才有可能提高風(fēng)險預(yù)防能力，這也是企業(yè)合同發(fā)揮實效性的最基本要求。長期以來，企業(yè)展開合同管理的工作中，多是采用事務(wù)性的管理模式，當(dāng)出現(xiàn)問題后被動地解決。企業(yè)為適應(yīng)市場環(huán)境在管理上轉(zhuǎn)型，原有的管理模式逐步摒棄，新的管理方法落實，就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性，實施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，要目標(biāo)明確，對于阻礙目標(biāo)實現(xiàn)的因素要剔除，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下，對于合同的內(nèi)容予以完善，發(fā)揮合同的法律風(fēng)險控制效應(yīng)。企業(yè)的具體管理工作中，也可以將信息技術(shù)充分運用，實施綜合性的操作模式，統(tǒng)一管理，對于合同管理法律問題采取有效的措施解決，使企業(yè)合法經(jīng)營，更好地發(fā)展。
(三)實現(xiàn)合同的信息化管理
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應(yīng)用信息技術(shù)，并實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，使得合同管理法律風(fēng)險得以解決。企業(yè)開展合同管理的過程中，要按照規(guī)定的原則展開，對于相關(guān)的技術(shù)合理利用，做好信息的收集和管理工作，基于信息的內(nèi)容判斷法律風(fēng)險，并對風(fēng)險問題進(jìn)行處理。在合同管理工作中，實施信息化管理，就是改變傳統(tǒng)的管理模式，使得法律風(fēng)險得以跟蹤并及時解決。在合同管理中實施標(biāo)準(zhǔn)化管理，還可以對合同管理法律風(fēng)險予以有效控制。
(四)合同管理隊伍的整體素質(zhì)要加強
只要企業(yè)處于運行狀態(tài)，合同管理就需要不斷加強。合同管理是綜合性的管理工作，關(guān)乎到多方面的內(nèi)容，管理人員對于相關(guān)的管理內(nèi)容都要充分考慮，并在企業(yè)管理的各項內(nèi)容中體現(xiàn)出來，使得管理更為專業(yè)，而且實現(xiàn)了科學(xué)化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工，要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事，這對于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外，企業(yè)要不斷強化對管理人員的培訓(xùn)力度，注重管理人員技術(shù)能力的提高，實現(xiàn)管理效能，使企業(yè)對風(fēng)險具有非常強的控制能力。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)合同的管理工作是以市場競爭為基礎(chǔ)開展的，所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風(fēng)險的管理，還包括風(fēng)險的控制。我國目前正處于轉(zhuǎn)型期，市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，從法律經(jīng)濟(jì)的角度而言，對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用，同時會面臨各種風(fēng)險。對于此，就需要采取相應(yīng)的解決措施，企業(yè)要具備較高的風(fēng)險管理能力，采用有效的管理策略，對管理風(fēng)險進(jìn)行絕對有效的控制。
參考文獻(xiàn)：
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篇7
加強和規(guī)范企業(yè)的合同管理，維持企業(yè)良好的經(jīng)營秩序，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運作。在合同簽訂過程中，應(yīng)該依法簽約，依法履行。應(yīng)對合同的簽訂予以重視，嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。合同不僅是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動獲得收益的保障，還是經(jīng)營管理工作的依據(jù)。
一、合同管理中存在的各種風(fēng)險問題
簽訂合同行為不規(guī)范，履行監(jiān)督制度不完善，出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險，企業(yè)更無經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理中合同管理的作用已經(jīng)日益凸顯，合同簽訂和履行中仍然存在著各種風(fēng)險：
1.不簽訂書面合同和不及時簽訂書面合同，忽略簽訂合同的必要性和嚴(yán)肅性。書面合同的訂立相當(dāng)重要，它是證明當(dāng)事人簽訂合同的主張和經(jīng)營事項的有力證據(jù)資料。杜絕口頭合同，避免事后合同的發(fā)生。禁止事后和補簽合同，使各部門經(jīng)營者了解到不簽合同、事后補簽合同的實際危害性和簽訂合同的必要性。
2.簽訂合同的條款約定不明確、行為不規(guī)范。有很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)來往過程中注意到了簽訂合同的重要性，卻對合同條約不夠明確，條款也不詳盡，權(quán)責(zé)問題表述模糊，如違反約定時，責(zé)任劃分不清晰，合同主體不明確等風(fēng)險問題。這類合同非常容易造成欺詐行為，引起各種糾紛。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中，將雙方的義務(wù)與權(quán)力進(jìn)行明確的規(guī)定，對方公司誠信保障，還將本企業(yè)的風(fēng)險降至最低，同時給企業(yè)買了一份“保險”，是必要的風(fēng)險防范意識。
3.合同簽訂后，執(zhí)行監(jiān)控的制度不完善。企業(yè)管理中合同管理制度已變成必要手段，將其落實并加大貫徹力度，完善合同管理制度、健全機(jī)構(gòu)和人員，建立合同檔案、合同臺賬管理，規(guī)范企業(yè)合同管理制度，從而加強企業(yè)履行合同行為的約束力。
4.在規(guī)范制定和管理企業(yè)合同的前提下，還要避免出現(xiàn)一些極端的情況如合同欺詐，合同欺詐的主要表現(xiàn)：第一、不法分子賣物品作為誘餌，騙取買方定金或預(yù)付款；第二，不法分子騙取信任，經(jīng)常提前支付少量的貸款或存款，騙取持有對方的大宗商品；第三，虛構(gòu)標(biāo)的物，騙取對方信任獲取資金；第四，偽造相關(guān)證件，假冒身份騙取資金等。
二、企業(yè)合同管理應(yīng)采取的措施，強化防范風(fēng)險的意識和機(jī)制
從企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險防范問題來看，各類欺詐行為都是可以避免的，前提是認(rèn)真簽訂合同，提高鑒別能力，推而廣之，企業(yè)合同管理應(yīng)該采取相應(yīng)措施，加強風(fēng)險防控意識，制定有效機(jī)制，切實強化合同管理制度。
第一，企業(yè)需要一批懂法律、懂合同的專業(yè)隊伍，因此注重培養(yǎng)員工，提高他們的職業(yè)規(guī)范和信用觀念，對合同管理人員及機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)，特別是《合同法》這類基礎(chǔ)法。還要對法定代表人和經(jīng)營人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強深化其合同管理規(guī)范意識，熟悉企業(yè)合同管理辦法制度，培訓(xùn)內(nèi)容從實際應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)活動，在處理和應(yīng)對合同糾紛時由被動地位轉(zhuǎn)向主動防御的位置，進(jìn)而加強企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第二，規(guī)范企業(yè)合同的授權(quán)和簽章手續(xù)，并且對企業(yè)采購的物資進(jìn)行集中管理，與此同時，還應(yīng)該將合同簽訂時對方當(dāng)事人的資信情況和履行合約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查，做到事前防范。為防止出現(xiàn)誤解和奇異，要對合同的各項條款認(rèn)真研讀、推敲，對于數(shù)額大、產(chǎn)權(quán)交易及工程總承包等合同，應(yīng)配備專門的論證機(jī)構(gòu)，對重大項目加以論證、談判及合同文本的起草工作。同時應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定辦理鑒證手續(xù)和抵押登記，確保企業(yè)合同的完整性、嚴(yán)密性和合法性。
第三，深化合同履的意識。合同一經(jīng)雙方簽訂，就具有一定的法律效力。合同管理部門要及時跟蹤合同履行情況，可以采取建立企業(yè)合同檔案與企業(yè)合同統(tǒng)計報表制度，發(fā)現(xiàn)履行異常問題，及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。并對企業(yè)合同管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，從而提高企業(yè)的防詐騙能力，增強風(fēng)險防范意識。
總之，學(xué)會應(yīng)用法律武器來保護(hù)企業(yè)利益，在企業(yè)利益受損時根據(jù)企業(yè)合同履行情況，及時使用變更權(quán)、撤銷權(quán)和不安抗辯權(quán)。一旦出現(xiàn)違約行為應(yīng)及時向人民法院提訟或者申請仲裁。對于企業(yè)合同欺詐行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時采取相應(yīng)對策，請求相關(guān)部門法律援助，減少和避免企業(yè)不必要的損失。
三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范中的具體措施
1.對企業(yè)合同當(dāng)事人進(jìn)行資信審查
談判前，首先應(yīng)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行審查。資信審查主要參考以下幾個項目：一是營業(yè)執(zhí)照，二中組織機(jī)構(gòu)，三是法人身份證明，四是開戶許可證或特種商品的經(jīng)營許可證，五是資產(chǎn)負(fù)債情況，還有相關(guān)業(yè)績等。除此之外，稅務(wù)部門等機(jī)關(guān)出具的信用證書、榮譽證書等，對掌握當(dāng)事人的資信情況有參考作用。
2.對企業(yè)合同文本進(jìn)行審查
商談合同內(nèi)容時，用哪一方的文本作為基礎(chǔ)談判法律是沒有硬性規(guī)定的，雙方都希望使用自己單位合同文本，用對方單位的合同文本，大多相對生疏，改動也較多，甚至有的合同中還設(shè)置了“陷阱”，若稍沒留意就可能簽訂對自己不利的合同。而格式合同通常對一方提出一些不平等的要求，幫助另一方逃避法律責(zé)任。對于合同文本審查應(yīng)本著事前預(yù)防為主，分專業(yè)審查，逐級審批的原則。
3.簽訂企業(yè)合同的簽章和授權(quán)手續(xù)
被授權(quán)人的姓名及身份，授權(quán)事項、范圍和時間等是授權(quán)委托書中的必要信息，且要由負(fù)責(zé)人或者法定代表人簽字。合同專用章，必須設(shè)專人保管，審批手續(xù)不完備不得使用。這樣既可避免出現(xiàn)一些不必要的糾紛，同時也加強了合同管理部門的監(jiān)督。
4.對企業(yè)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查
合同管理部門檢查合同的履約情況，基本上是按規(guī)定時間進(jìn)行重點檢查與抽查相結(jié)合的方式，了解當(dāng)事人的履約情況。履約過程中，往來函件等文書都具有法律效力，一旦產(chǎn)生糾紛，也是重要的證明材料，因此每個環(huán)節(jié)的書面材料都要保存完整，以備日后查閱。
四、結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面在日益完善的同時，健全企業(yè)合同管理制度也是大勢所趨，企業(yè)合同管理責(zé)任重大，工作量也極為繁重，作為企業(yè)的合同管理人員不僅要認(rèn)真掌握有關(guān)信息知識，還要增強責(zé)任心和風(fēng)險防范意識，更要將企業(yè)合同管理的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，遵循合同管理辦法，履行企業(yè)合同管理職責(zé)，維護(hù)企業(yè)的利益，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
篇8
從某種意義上來講，市場經(jīng)濟(jì)屬于法制社會，也是合同和契約經(jīng)濟(jì)的社會；我們國家的市場經(jīng)濟(jì)改革不斷深入，現(xiàn)代社會其實是一個典型的合同社會，企業(yè)的經(jīng)營與管理的好壞直接受到企業(yè)合同管理的影響。自從我國2001年加入了WTO以后，中國的建筑市場逐漸步入國際軌道，因此國家也非常重視對建筑市場的秩序的整頓工作。然而，我國不完善的法律體系，較為淡薄的法律和合同意識，導(dǎo)致很多建筑市場不依照法律辦事、不嚴(yán)格執(zhí)行法律現(xiàn)象的發(fā)生。所以，建筑施工企業(yè)須緊抓施工合同的管理工作，只有這樣才能切實降低工程的施工風(fēng)險，進(jìn)而增加企業(yè)收入。
合同的管理是指合同的審批、簽訂、執(zhí)行、變動、休止以及違約的相關(guān)處理等過程，并對全過程的計劃組織與調(diào)節(jié)控制以及訴訟和督查的總稱。然而，企業(yè)合同的管理的整個過程都潛伏著各種各樣的風(fēng)險，建筑施工的企業(yè)也同樣存在著這樣的風(fēng)險，因此，在建筑施工的企業(yè)在合同管理的過程中，必須高度重視而且加以識別合同管理中的潛在法律風(fēng)險，并及時采取有效措施進(jìn)行防范控制，盡可能地降低法律風(fēng)險的發(fā)生幾率，以最大限度維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益免受侵害。
建筑市場具有一定的特殊性，實行的是首先進(jìn)行定價然后成交的期貨式交易方式，這也就決定了建筑行業(yè)蘊含著較大的風(fēng)險。同時，因為建筑工程一般投資量大、施工周期長、材料設(shè)備損耗多、質(zhì)量要求較高、產(chǎn)品的地點固定、受自然和環(huán)境影響等特點，在關(guān)系復(fù)雜的市場中，發(fā)包方與承包方在進(jìn)行市場交易時，責(zé)、權(quán)、利三方面并不是完全對等的。市場中關(guān)于約束業(yè)主的規(guī)范法規(guī)還是比較少的，合同常出現(xiàn)僅對單方面有約束力的現(xiàn)象，把施工的承包方置于劣勢地位。目前，建筑市場的法制環(huán)境逐漸趨于規(guī)范化，且當(dāng)事人具有自治原則，在這種新形勢下，怎樣強化企業(yè)施工合同管理工作，并有效防止和避免市場中的合同風(fēng)險，保障企業(yè)在自身保護(hù)和科學(xué)化管理中的效益最大化，這是目前施工企業(yè)要亟待解決的問題。
一、常見存在于建筑施工企業(yè)合同管理的風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)合同中，經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險有兩種類型：一種是合同自身所產(chǎn)生的風(fēng)險，另一種是潛藏于合同條款中的“陷阱”。
（一）工程款中支付條款存在的風(fēng)險
按照時間進(jìn)行劃分，支付建筑施工企業(yè)的合同工程款一般按照預(yù)定款、工程進(jìn)度款以及尾款和退還保質(zhì)金來進(jìn)行。目前，在具體施工過程中，工程款的拖欠問題一直是困擾施工企業(yè)的最大最嚴(yán)重的問題。很多施工企業(yè)帶資施工或墊資施工，嚴(yán)重擾亂了施工企業(yè)的正常發(fā)展與運營，以此同時，很多“爛尾樓”現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)，導(dǎo)致施工企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）合同前后不一帶來的風(fēng)險
在具體的建筑施工中，工程的變更和洽商等多方書面文件與協(xié)議在眾多合同文件中是最具有法律效益的，而且，后來補充的簽署文件與協(xié)議與之前簽署的相比，具有更高的法律效力。在展開工程施工管理的工作過程中，若工程管理人員在執(zhí)行合同時，遇到簽署的文件和協(xié)議與之前遇到的不一致，且存在對自身的不利因素，那么就會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。
（三）合同中采用固定價格的風(fēng)險
合同中將價格固定，即在雙方簽署合同時，應(yīng)該在專用的條款內(nèi)容中把合同的價格條款事先約定好，具體包括風(fēng)險費用與風(fēng)險波及范圍的有關(guān)計算方法，且不再調(diào)整那些在約定風(fēng)險范圍內(nèi)的合同條款。這種合同方式，使建筑施工企業(yè)承受了最大的風(fēng)險。若合同采用總價固定，在具體執(zhí)行過程中，可以減少雙方的價格爭議，承包商便不再有那么多索賠機(jī)會，同時承包商承擔(dān)了更大的價格風(fēng)險和工作量風(fēng)險。承包商市場處于進(jìn)退兩難的尷尬境地，雖具有較高的工作量預(yù)算卻沒有很具競爭力的報價，中標(biāo)難度大，若降低工作量預(yù)算，勢必會使自己承擔(dān)更大的虧損風(fēng)險。
（四）工程變更時帶來的風(fēng)險
工程項目一般具有較長的施工時間和較大的項目復(fù)雜性，因此，在執(zhí)行合同過程中，時常會涉及到工程變更的有關(guān)問題。若是承包商在施工中，對施工的有關(guān)設(shè)計提出更改意見或者提議更換設(shè)備材料等合理建議時，須經(jīng)過業(yè)主雙方的同意才能進(jìn)行變更。否則，若進(jìn)行擅自變更，即使有一定的合理性，也要讓承包商來賠償因此帶來的損失，且還要延長工期，導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。
二、防范和規(guī)避建筑施工企業(yè)合同管理風(fēng)險的措施
在管理建筑施工企業(yè)的相關(guān)合同時，要探索該怎樣降低和避免風(fēng)險，盡可能地減少損失。
（一）采用合同擔(dān)保的方式避免欠款的風(fēng)險
目前，建筑市場的競爭十分激烈，許多承包商應(yīng)開發(fā)商要求自行墊資或不付預(yù)付款等方式，直接進(jìn)行施工，這在很大程度上增加了企業(yè)風(fēng)險。為了能夠保證施工且可以收回自行墊資，承包商要要求業(yè)主給出書面擔(dān)保，且在合同條款中對擔(dān)保的期限和范圍給出明確的規(guī)定，讓業(yè)主出示支付擔(dān)保，以保障工程款可以如期付給承包商。合同擔(dān)保這一形式的實施，可以很好地避免拖欠工程款現(xiàn)象的出現(xiàn)。
（二）減少避免合同中的矛盾和文字的二義性解釋
施工企業(yè)的合同一般條款很多，因此合同的矛盾與文字的二義性在所難免。尤其在國際工程中，因為不同的語言和國家的工程慣例之間存在差異，對同一條款的理解卻不同。根據(jù)一般慣例，承包商要對合同的理解負(fù)責(zé)。所以，若承包商對合同的意義和標(biāo)準(zhǔn)理解不是特別透徹，而且對于那些出現(xiàn)前后矛盾的地方，應(yīng)向業(yè)主征詢以徹底搞清楚。若業(yè)主沒有給出及時回復(fù)，那么承包商有權(quán)利按照自己的理解去爭取對自身最有利的解釋。
（三）做好調(diào)研工作，完善專用的條款
建筑施工企業(yè)在項目投標(biāo)之前，要及時發(fā)現(xiàn)并分析項目中潛在的風(fēng)險因素，特別是在工程中標(biāo)后進(jìn)行合同談判時，必須用專業(yè)條款切實對風(fēng)險范圍作出規(guī)定，這個規(guī)定的范圍越明確詳細(xì)，施工企業(yè)在執(zhí)行合同的管理時擔(dān)受的風(fēng)險越小。
（四）在施工過程中全方位的實行合同管理制度
在對合同實施制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)行管理時，必須找準(zhǔn)合同這個核心，對工程項目進(jìn)行管理。所以，承包商要在簽合同時檢查合同的內(nèi)容，保證合同文件齊全、內(nèi)容和條款完整性、公平合理性以及準(zhǔn)確清晰性。檢查合同的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)是否完整，將合同文本和標(biāo)準(zhǔn)的合同結(jié)構(gòu)與文本進(jìn)行對比，以做到為合同的談判和簽訂提供決策指南。在執(zhí)行合同時，應(yīng)嚴(yán)格遵照施工合同的有關(guān)規(guī)定，對施工的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，堅決杜絕違反合同的有關(guān)條約與規(guī)定現(xiàn)象的出現(xiàn)，將合同的風(fēng)險最低化。
小結(jié)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，建筑施工企業(yè)的合同管理具有舉足輕重的地位，是施工企業(yè)單位管理的一個核心，這項工作具有十分繁重且復(fù)雜，貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理的始終，與企業(yè)管理工作的中的風(fēng)險的防止與規(guī)避息息相關(guān)。建筑施工企業(yè)的合同管理是企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以大幅度提升企業(yè)的品牌和形象，保持建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中長盛不衰。
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篇9
一、合同管理工作中法律風(fēng)險的界定
企業(yè)需要進(jìn)行行之有效的管理，而其的核心管理內(nèi)容就是對合同的管理，對合同進(jìn)行良好的管理，可使企業(yè)提升自身在市場中的競爭能力，同時也能使企業(yè)更具規(guī)范性和發(fā)展力，因此合同管理工作不可或缺。對合同進(jìn)行管理是一個較為系統(tǒng)的管理過程，這個過程包括了多個環(huán)節(jié)，比如對合同文本的擬定、合作雙方的協(xié)商洽談、對合同進(jìn)行內(nèi)部討論及審批合同等環(huán)節(jié)。對合同進(jìn)行規(guī)范法管理具有以下兩個方面的好處：一是可大大提高企業(yè)的信譽，信譽對于一個企業(yè)是至關(guān)重要的，如果一個企業(yè)實事求是、誠實守信，那么這個企業(yè)的品牌形象就能得到用戶的認(rèn)同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規(guī)范，對于其中的法律風(fēng)險，企業(yè)在履行合同的過程中就會有清晰的意識，從而規(guī)避法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。那么，什么是合同管理中的法律風(fēng)險呢？就是出現(xiàn)事實情況與合同所規(guī)定出現(xiàn)背離的現(xiàn)象，在合同履行過程中引發(fā)意外，使得企業(yè)不能達(dá)到它所預(yù)期的目標(biāo)，致使企業(yè)的權(quán)益得不到保障。因此，我們對合同中發(fā)生的法律風(fēng)險界定為從開始預(yù)備合同到合同的解決與救濟(jì)的這一過程。合同是否規(guī)范，合同中的事項都有可能對企業(yè)的利益帶來影響。
二、簽訂合同時存在的法律風(fēng)險類型
1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的，一份合同的生效，必須經(jīng)過雙方當(dāng)事人的一致同意，但并不是每個當(dāng)事人都具備簽署合同的資格，如果當(dāng)事人不符合簽訂合約的資格，即使簽訂了合同，這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前，當(dāng)事人有必要提供一些材料，以明確其是否具備簽約資格，如果符合則可以簽約。一般而言，企業(yè)中一些重要合同的簽訂，只有企業(yè)的法人才具備簽約資格。2.不規(guī)范的內(nèi)容。對合同的擬定是個非常重要的過程，其需要采用我國統(tǒng)一的規(guī)范文本。之所以如此嚴(yán)謹(jǐn)，就是因為合同關(guān)乎著雙方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，如果文字表達(dá)不明確、語句表達(dá)不明就很容易產(chǎn)生合同糾紛，因此需要規(guī)范合同的內(nèi)容，使用統(tǒng)一的合同文本，充分結(jié)合雙方企業(yè)的實際情況來撰寫合同，以免產(chǎn)生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產(chǎn)生法律風(fēng)險除上述原因，可能還跟合同中的條款不完善密切相關(guān)，合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對條款給予詳細(xì)的書寫，應(yīng)該把雙方面的條款都書寫進(jìn)去，不能省略，也不能對違約條款加以忽略，如若不然，雙方當(dāng)事人很容易就某個條款爭執(zhí)不休，嚴(yán)重時，可引發(fā)合同糾紛。因此，條款需完善、詳盡，對各自的責(zé)任與義務(wù)給予明確，以免產(chǎn)生合同違約風(fēng)險。4.沒有建立健全合同管理制度。企業(yè)管理具有一定的風(fēng)險，要致使企業(yè)更好地發(fā)展就要對管理風(fēng)險給予控制，而這和企業(yè)自身的管理制度密切相關(guān)。對合同管理中存在的風(fēng)險尤其要加以控制。控制合同管理中的風(fēng)險，就必須建立健全合同管理制度，并保證其管理制度合理化，這有助于企業(yè)的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規(guī)，使其受到法律的保護(hù)。而一些企業(yè)不具備這種意識，沒有對合同管理中的制度充分地調(diào)研，致使企業(yè)所做的一系列規(guī)章制度有違相關(guān)法律的規(guī)定，風(fēng)險就相伴而來了。
三、合同履行時存在的法律風(fēng)險類型
1.發(fā)現(xiàn)問題時，變更合同不及時。在合同簽訂完成后，合同有時會存在一定的不足與缺失，這時雙方當(dāng)事人很容易不當(dāng)一回事，沒有及時聯(lián)系對方，對合同加以修改和補充。雖然雙方發(fā)現(xiàn)了問題，但沒有進(jìn)行及時的溝通，將合同進(jìn)行變更，這就致使其出現(xiàn)錯誤，企業(yè)也因此而遭到損失。基于此，雙方發(fā)現(xiàn)了問題，應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致要求后，依照法律程序及時對合同進(jìn)行變更。2.對程序不重視。雙方簽訂完合同后，往往很容易放松警惕，對合同的執(zhí)行情況不給予關(guān)注，從而忽視了其中具有的問題，易引發(fā)一定的法律風(fēng)險。雙方當(dāng)事人應(yīng)該對合同的執(zhí)行情況給予充分地觀察，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與對方進(jìn)行聯(lián)系，要形成規(guī)避風(fēng)險的意識，以免承受不必要的損失。3.對相關(guān)權(quán)利的行使不合理。合同賦予了雙方企業(yè)所享有的義務(wù)，同時也需要他們承擔(dān)一定的責(zé)任，一些企業(yè)對相關(guān)權(quán)利的行使不合理，或者未負(fù)起法律賦予他們的責(zé)任，這就會產(chǎn)生一定的法律糾紛。因此，當(dāng)事人要認(rèn)真履行合約上的條款，在履行的過程中若發(fā)現(xiàn)問題，需及時與對方聯(lián)系，對合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改。
四、合同法律風(fēng)險的控制舉措
1.完善合同管理制度。在企業(yè)中，簽訂大量的合同是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必須條件，在對合同進(jìn)行管理時會產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險，對這種風(fēng)險加以控制是尤為重要的，因此這就要求企業(yè)管理者對相關(guān)的合同管理制度建立健全。企業(yè)可以建立相關(guān)的法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)，立足于現(xiàn)代企業(yè)的管理方式下，可以選拔較為專業(yè)的法律和管理人才，成立一個獨立的部門，為企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險出謀劃策，解決企業(yè)合同法律風(fēng)險的相關(guān)問題，制定企業(yè)的相關(guān)制度和對抗風(fēng)險的策略。除此之外，這些專業(yè)性人才還需對合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險進(jìn)行控制，完善相關(guān)的程序，正確對法律風(fēng)險加以識別，并制定一系列的解決方案，落實并執(zhí)行到位，對以后控制法律風(fēng)險提供一定的參考。2.創(chuàng)新合同管理模式。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)代企業(yè)不相適用。以往企業(yè)對合同的管理都是屬于事務(wù)性的，遇到事情才會想起去解決，這一套方法很顯然沒有危機(jī)意識。因此，企業(yè)要創(chuàng)新合同管理的方法，使得該方法更規(guī)范、具有較強的戰(zhàn)略性，這是企業(yè)必須具備的管理方法。使管理方法更具戰(zhàn)略性，其目標(biāo)是幫助企業(yè)在保持穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益的前提下，認(rèn)真履行合同所規(guī)定的內(nèi)容，提高企業(yè)對法律風(fēng)險的控制意識與能力。企業(yè)對合同中所規(guī)定的內(nèi)容加以統(tǒng)計和分析，對合同履行中出現(xiàn)的法律問題及時予以解決，使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，在市場競爭中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，企業(yè)合同管理要具備信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，這是合同管理的必然發(fā)展趨勢。與此同時，管理者也要對合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險給予有效解決，信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是解決該問題的理想手段。企業(yè)對合同的管理要形成統(tǒng)一的管理方法，要做到這一點，就要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對合同管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險統(tǒng)一處理。將合同電子化，用信息化的統(tǒng)計方法對合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險加以分析，有助于對合同管理中的法律風(fēng)險進(jìn)行行之有效的控制。
五、小結(jié)
在現(xiàn)代社會中，企業(yè)這個主體是不能缺少的。為了順應(yīng)時代需求，企業(yè)應(yīng)該制定符合時展的管理方式，建立健全企業(yè)的管理制度，尤其是合同管理制度。企業(yè)管理者要完善合同管理制度，對其中可能存在的法律風(fēng)險要給予識別，并制定相應(yīng)的控制舉措，這樣才能使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，使其在競爭中處于不敗之地。
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篇10
1.1合同成立的風(fēng)險
合同成立，即訂約雙方但是人針對合同中的各項條款達(dá)成一致。訂立合同指雙方達(dá)成協(xié)議，表明了各方意思并一致。根據(jù)《合同法》規(guī)定：當(dāng)事人訂立合同，采取方式為要約、承諾。在當(dāng)事人協(xié)商過程中，一般情況下要一方先做出意思表示，另一方予以符合，前者即為要約，后者即為承諾。因此，在法律角度上來講，合同訂立時的程序分為要約和承諾，要約是希望和他人訂立合同的意思表達(dá)，要約既可以是口頭，也可以是書面。
另外，根據(jù)《合同法》規(guī)定，采用數(shù)據(jù)、電文形式來訂立的合同，如果要約人制定了特定的系統(tǒng)來接受數(shù)據(jù)電文，受要約人的承諾的數(shù)據(jù)電文進(jìn)入特定系統(tǒng)的時間便為到達(dá)時間，如果沒有指定特定系統(tǒng)工程的，那么就將數(shù)據(jù)電文進(jìn)入要約人的任何系統(tǒng)的首次時間當(dāng)做達(dá)到時間。
1.2 合同生效的風(fēng)險
在合同簽訂后，無論何時都可以要求對方履行義務(wù)，無論何時都可以向?qū)ο舐男辛x務(wù)，決定與合同是否生效，合同成立表明合同當(dāng)事人對于合同的內(nèi)容進(jìn)行一致認(rèn)可，合同生效即合同符合國家法律規(guī)定，開始對各方當(dāng)事人產(chǎn)生約束力。一般情況下，依法成立的合同，要自成立之時開始生效，法律和行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)和等級等各項手續(xù)生效的，要按照規(guī)定來辦理各項手續(xù)。
1.3 合同形式的風(fēng)險
在外在表現(xiàn)形式的角度上講，合同能夠分為要式合同和非要式合同。一般來說，要式合同要求當(dāng)事人一定要采取一定的形式訂立之后才能夠生效，例如書面的文字、傳真等，而口頭合同中當(dāng)事人要以語言來作為意思的表達(dá)，有許多合同法律都要求采取書面的形式，例如房屋買賣和抵押等。
如果法律規(guī)定必須要采用書面的形式，那么如果當(dāng)事人協(xié)商一致的話，也可以采取口頭形式，同樣具有法律效應(yīng)。一般來講，采用口頭合同的原因主要為：便捷省事、特殊的信用關(guān)系、沒有訂立合同的習(xí)慣、有其他能夠證明交易關(guān)系的存在等。
2.企業(yè)在合同簽訂過程中的風(fēng)險管理措施
2.1 合同簽訂前的措施
合同簽訂前采取的措施即事先防范，事先防范建立在法律風(fēng)險防控的基礎(chǔ)之上。在合同簽訂之前需做的工作主要為審查合同雙方的主體資格、能力、信譽等。具體為以下幾方面：1.合同主體一定要是依據(jù)合同享有權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。2.通過對當(dāng)事人的履約能力和資信的審查能夠了解當(dāng)事人是否具備履約的人力、財力和物力，資金情況、貨源情況、技術(shù)情況、能力情況、債權(quán)債務(wù)情況以及商業(yè)信譽等。3.一般情況下，通過招投標(biāo)的方式來確定的合同，普遍具有公平、公開的特征，并且能夠適當(dāng)?shù)慕档统杀尽?/p>
2.2 過程管理中的措施
2.2.1 建立健全制度體系
企業(yè)出現(xiàn)法律風(fēng)險的根源表示內(nèi)部管理制度的漏洞和不完善，因此建立健全有效的制度體系才能夠在實質(zhì)上防范法律風(fēng)險。在企業(yè)進(jìn)行制度體系建設(shè)的過程中，首先要建立健全法律顧問以及法律事務(wù)管理制度體系，通過制度規(guī)范來制約各級管理行為，使日常的經(jīng)營管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，另外還要克服“人治”的觀念，避免管理行為中出現(xiàn)隨意管理的現(xiàn)象。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和新的合同管理制度，結(jié)合自身企業(yè)特征實際，充實完善新內(nèi)容，促進(jìn)合同管理工作的規(guī)范程度。
2.2.2 提高管理人員的法律素質(zhì)
對企業(yè)法律風(fēng)險進(jìn)行控制，不僅需要有制度進(jìn)行保障，更要有管理人員的法律意識進(jìn)行配合，因此要不斷加強各級管理人員的法律素質(zhì)提升工作，加強隊伍建設(shè)以及人才培養(yǎng)，組織一些法律培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，促進(jìn)依法治企的實現(xiàn)，從而達(dá)到控制法律風(fēng)險的目標(biāo)。
2.2.3 落實合同管理基礎(chǔ)工作
要加強對合同管理的基礎(chǔ)工作，如果連基礎(chǔ)工作都做不好，那么精細(xì)管理便無法實現(xiàn)。因此，要與自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際進(jìn)行結(jié)合，建立健全各項制度，保證每項工作都能規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的。另外，可以通過定期不定期的進(jìn)行基礎(chǔ)工作的檢查活動，來促進(jìn)企業(yè)職工落實基礎(chǔ)工作，全面提高企業(yè)基礎(chǔ)工作水平。
2.3 合同簽訂后的管理措施
企業(yè)面對的是千變?nèi)f化的市場情況，風(fēng)險往往不期而至，讓企業(yè)措手不及，因此要企業(yè)內(nèi)部要建立起合同法律風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對一些潛在風(fēng)險進(jìn)行全程的監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)情況和監(jiān)控偏離的話，那么要立即啟動風(fēng)險處置預(yù)案。首先，要建立健全證據(jù)預(yù)警機(jī)制，證據(jù)預(yù)警機(jī)制機(jī)在無收發(fā)貨記錄或是合同收發(fā)記錄存在瑕疵，有可能會造成合同效力和履行等負(fù)面影響的時候，企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員要及時提出，并通過簽訂補充協(xié)議等方法來進(jìn)行補救。其次，建立健全時效預(yù)警機(jī)制，針對一些距離最后付款較長時間未達(dá)成書面還款協(xié)議的合同，要及時向業(yè)務(wù)人員提出催收等。再次，建立健全質(zhì)量預(yù)警機(jī)制，要經(jīng)常性的提醒業(yè)務(wù)人員在約定檢驗期內(nèi)，對貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢查檢驗，并對相關(guān)書面證據(jù)進(jìn)行保留。最后，建立健全償債預(yù)警，如果發(fā)現(xiàn)有逾期貸款或是負(fù)債方有合并、破產(chǎn)、改制等行為，會影響到合同履行時，企業(yè)要形式自身不安抗辯權(quán)和代位權(quán)等尋求司法救濟(jì)，利用法律保護(hù)自身，從而達(dá)到對風(fēng)險的控制和管理。
3.結(jié)論
本文通過自身多年工作經(jīng)驗以及對相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱和研究，針對企業(yè)在合同簽訂過程中如何進(jìn)行風(fēng)險管理提出了一些個人建議和措施,希望能夠通過本文的研究分析，為外貿(mào)企業(yè)的管理者提供參考，并為合同管理人員和其他相關(guān)人員敲響警鐘，要全面的、科學(xué)的、深入的進(jìn)行合同簽訂過程中的風(fēng)險研究，才能夠保證風(fēng)險在控制范圍內(nèi)，并能夠及時的、積極的采取應(yīng)對措施，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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篇11
企業(yè)合同管理本質(zhì)上屬于多環(huán)節(jié)、系統(tǒng)性的動態(tài)管理過程，該過程涵蓋對交易相關(guān)方資信的核實、協(xié)商洽談、文本擬定、內(nèi)部審核審批、簽署、履約及監(jiān)督、合同歸檔和爭議解決等環(huán)節(jié)。合同管理規(guī)范化操作的意義在于，一方面能夠提升企業(yè)信譽、樹立企業(yè)良好的品牌和形象，提高企業(yè)對市場的適應(yīng)和競爭能力；另一方面，從合規(guī)業(yè)務(wù)角度上講，可使企業(yè)在合同履行的全過程中規(guī)避法律風(fēng)險，最大程度上維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本文研究所圍繞的合同管理風(fēng)險是指企業(yè)在合同管理中，因履約當(dāng)事人具體行為或履行環(huán)境與條件發(fā)生變化所形成的其與合同管理事先預(yù)定實現(xiàn)目標(biāo)發(fā)生不一致的可能性，這種可能性包括對企業(yè)帶來損失或者收益。在此基礎(chǔ)之上，合同法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)被界定為合同準(zhǔn)備、成立生效、履行、變更、爭議解決及救濟(jì)過程中，企業(yè)因合同法律規(guī)范之規(guī)定或雙方之約定所導(dǎo)致權(quán)益受損的可能性。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的范圍與識別
（一） 合同管理風(fēng)險的范圍與識別
1.合同管理制度風(fēng)險
合同管理制度本身是否合規(guī)、合法，是否有對應(yīng)的流程相匹配，是關(guān)乎到一個企業(yè)的行為能否全面遵守法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則的決定性因素。企業(yè)需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規(guī)范合同管理行為。該風(fēng)險直接表現(xiàn)為未經(jīng)充分論證及調(diào)研或?qū)ζ髽I(yè)規(guī)章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導(dǎo)致內(nèi)容違法及制度沖突。
2.合同管理程序風(fēng)險
程序事項是實現(xiàn)實體制度的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證其規(guī)范性及可操作性，否則程序上的缺漏也極易導(dǎo)致合同管理上的法律風(fēng)險。故確定具體承辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督審查、登記備案等內(nèi)容均應(yīng)被納入到程序性規(guī)范的事項中來。
（二）合同法律風(fēng)險的范圍與識別
1.合同訂立法律風(fēng)險
（1）合同主體
合同訂立的相對方應(yīng)為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若與無法律意義上的對象簽訂合同即為無效，雙方權(quán)利義務(wù)也就無法確定，這將會對企業(yè)構(gòu)成嚴(yán)重的法律風(fēng)險。企業(yè)要對合同相對方作如下重點考察：簽約對方為自然人時，法律要求必須是完全民事行為能力人，故應(yīng)要求其提供身份及其他相關(guān)信息；當(dāng)為法人時，應(yīng)當(dāng)考察對方是否具備主體資格（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證明等），若存在具體承辦人，應(yīng)當(dāng)核實其是否獲取委托人的授權(quán)；企業(yè)還需就對方的資信狀況加以重點考察。
（2）合同條款
合同文本約定是確定雙方權(quán)利義務(wù)的直接根據(jù)，盡管于合同訂立過程中已按雙方意思表示對相關(guān)條款做到基本的約定，但鑒于現(xiàn)實情況復(fù)雜多變或雙方對條文理解不一、乃至對合同法律規(guī)范的把握不夠等情況，均可導(dǎo)致合同履行發(fā)生爭議。例如，違約責(zé)任約定過于簡單，或者直接約定按合同法第107條以及其他規(guī)定處理，如此一來，本應(yīng)屬于雙方爭議解決重要依據(jù)的違約條款，但缺乏細(xì)致有效的約定（違約金的大小、違約責(zé)任具體情形等），將會導(dǎo)致對合同違約與損害的舉證困難，部分違約責(zé)任難以確定、合同解除權(quán)難以行使等諸多風(fēng)險。故企業(yè)應(yīng)對合同各項條款逐一進(jìn)行把握，強化對條款的法律審核，力求合同內(nèi)容合法準(zhǔn)確。
2.合同履行法律風(fēng)險
（1）合同不履行（履行不適當(dāng)）的法律風(fēng)險
根據(jù)履約狀態(tài)的分類，違約行為可分為合同履行不適當(dāng)及合同不履行，合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先，履行不能的原因是多樣的，如受國家政策影響、標(biāo)的物滅失等不可歸于債務(wù)人的事由。法律規(guī)制合同履行不能的途徑有多種，可采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)、解除合同、追究違約責(zé)任等。其次，拒不履行為合同一方有履約能力但無理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約（抗辯權(quán)的具體行使本質(zhì)上也屬于合同的不履行）。實踐中存在部分法人或自然人主觀上存在主觀過錯，借故不履行合同，這就要求守約方對履約的情況具體分析判斷。對于拒不履行的法律風(fēng)險控制，可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責(zé)任等方式進(jìn)行處理。再次，合同履行不適當(dāng)?shù)木唧w法律風(fēng)險可類型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對于瑕疵履行的風(fēng)險控制，采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實現(xiàn)合同目的，如需提前或延遲履行或僅履行部分，雙方應(yīng)就合同條款再行溝通，以合同變更的方式為之，否則守約方應(yīng)按合同約定向違約方主張相應(yīng)的違約責(zé)任。對于加害履行，債務(wù)人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權(quán)人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經(jīng)超出了雙方約定本身，產(chǎn)生違約與侵權(quán)的請求權(quán)競合的情況，其風(fēng)險控制應(yīng)重點考慮合同以外的間接損失，以實現(xiàn)合同法損害填補的基本目的。
（2）合同變更的法律風(fēng)險
合同變更的具體因素有很多，一般而言，合同變更只需雙方意思表示一致即可，法律上若存在特殊規(guī)定則應(yīng)優(yōu)先適用。首先，合同主體變更意味著權(quán)利義務(wù)由第三人概括承受，而缺乏對第三人履約能力以及資質(zhì)的考察，對己方而言存在未知的風(fēng)險。特別是，按照合同法的規(guī)則，債權(quán)轉(zhuǎn)讓僅需通知債務(wù)人而無需征得債務(wù)人同意，債權(quán)受讓方對債務(wù)人來說就存在一定程度的風(fēng)險。其次，對于某些在履行過程中的合同，因其他原因?qū)е侣募s變化，合同文本中事項的草擬無法涵蓋合同履行的全部可能性，鑒于履約的條件已有改變，再按原有合同約定履行已無實際意義，根據(jù)實際情況發(fā)生的合同變更，對雙方當(dāng)事人來說往往意味著風(fēng)險的產(chǎn)生。對合同變更風(fēng)險的控制，需具體分析變更的事由和條件，在繼續(xù)審查合同主體資質(zhì)的基礎(chǔ)上，對確需變更的合同及時以書面形式將變更的各類文本（函件或通知書）等證據(jù)確定下來，有法律法規(guī)規(guī)定變更合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依其規(guī)定。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制路徑
（一）不斷完善企業(yè)合同管理制度
本文認(rèn)為，在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下，可以考慮成立合同相關(guān)人員（管理、法律、財務(wù)等）參與的企業(yè)“法律風(fēng)險管理委員會”，該機(jī)構(gòu)在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌解決法律風(fēng)險重大問題的作用，統(tǒng)一決策法律風(fēng)險重大事務(wù)，并制定及監(jiān)督實施企業(yè)法律風(fēng)險防范戰(zhàn)略規(guī)劃。同時，亦有必要完善合同管理法律風(fēng)險防控程序，該程序設(shè)計應(yīng)主要把握三個階段。階段一的工作是對合同法律風(fēng)險進(jìn)行識別、分析并制定風(fēng)險控制方案：階段二應(yīng)根據(jù)實際環(huán)境具體落實該法律風(fēng)險控制方案；階段三的工作即為事后評估方案的實際效果，以評估結(jié)果作為風(fēng)險防控制度調(diào)整的參考依據(jù)。
（二）實現(xiàn)對企業(yè)合同的事務(wù)性管理向戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)變
由事務(wù)性、操作性的管理層面漸進(jìn)至戰(zhàn)略性、規(guī)劃性管理層面是合同管理的發(fā)展趨勢。合同風(fēng)險的戰(zhàn)略性管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是在明確合同經(jīng)濟(jì)價值的基礎(chǔ)之上，根據(jù)合同的信息來提高企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險控制力。事務(wù)性管理的普遍操作方式是按獨立的個體對合同進(jìn)行管理，解決的是每個獨立合同項下的法律問題。作為企業(yè)經(jīng)營活動的載體，單一合同包括的信息是有限的，但一定期限內(nèi)企業(yè)所有的合同所蘊含的如經(jīng)營管理信息、財務(wù)信息、市場信息是海量的，戰(zhàn)略性管理通過對所有合同有用的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析以實現(xiàn)指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及戰(zhàn)略決策的重要作用。
（三）推進(jìn)對合同的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
合同管理的發(fā)展趨勢應(yīng)為信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，這也是化解合同管理法律風(fēng)險的有效途徑之一。對合同管理風(fēng)險的所有數(shù)據(jù)以信息來固化，并通過技術(shù)的手段將管理方式、經(jīng)驗、流程在公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理。其目標(biāo)除在于要將大量的紙質(zhì)資料電子化，以固化流程方式解決合同管理的問題，更在于對合同中的數(shù)據(jù)信息實施市場化信息統(tǒng)計分析，用合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的方式為企業(yè)提供一個客觀評價合同管理的指引。
參考文獻(xiàn)：
篇12
1.2 物流外包合同風(fēng)險
企業(yè)物流外包的目的是建立企業(yè)與第三方物流公司的戰(zhàn)略同盟關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨立運作所產(chǎn)生的利潤更大，可以說這是一種1+1>2的對策[2]。但是，如果合同不完善，不能通過合同來明確雙方的權(quán)力、義務(wù)，那么，就無法有效地約束當(dāng)事雙方的行為，結(jié)果雙方都會為單方面追求自己的利益而損害對方的利益。例如第三方物流企業(yè)以自己為中心而不是以客戶為中心來處理每一個環(huán)節(jié)；第三方物流公司不按客戶要求來完成物流業(yè)務(wù)；為了大客戶的業(yè)務(wù)而放棄小客戶的業(yè)務(wù)或推掉小客戶的業(yè)務(wù)；泄露對方的商業(yè)信息等。合同不完善最周會導(dǎo)致物流外包的失敗。Barthelemy（2003）調(diào)查分析了近百家企業(yè)外包案例后，發(fā)現(xiàn)有近69%的企業(yè)物流外包失敗的原因歸咎于合同管理不當(dāng)[3]。根據(jù)中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查顯示，2001年實施物流外包的企業(yè)92%遇到合同糾紛，其中20%的企業(yè)遭受到合同糾紛5起以上。
2.物流外包工程的合同風(fēng)險分析
2.1 社會環(huán)境風(fēng)險因素
從社會環(huán)境的角度看，物流外包工程風(fēng)險可以分為政治風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險[4]。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險主要是指經(jīng)濟(jì)社會中出現(xiàn)的物價非正常上漲的風(fēng)險、金融風(fēng)險；政治風(fēng)險主要是指地方保護(hù)主義、行業(yè)保護(hù)主義、異域歧視政策、差別政策所帶來的風(fēng)險；不可抗力和自然環(huán)境風(fēng)險是指施工建設(shè)過程中出現(xiàn)的非正常不可預(yù)見、不可抗衡的自然災(zāi)害（地震、臺風(fēng)、洪水等）。這些風(fēng)險都會導(dǎo)致不能按照合同條款來執(zhí)行。
2.2 信用機(jī)制不完善，合同信息泄露
企業(yè)在將物流業(yè)務(wù)外包的同時，也不得不將公司經(jīng)營的相關(guān)信息告知第三方物流公司。但是，第三方物流公司并非只為一家企業(yè)提供物流外包服務(wù)，在掌握了眾多客戶的信息資源后，物流公司有可能會把有價值的信息透露給企業(yè)的競爭對手，企業(yè)商業(yè)機(jī)密的喪失會使企業(yè)在市場競爭中失掉先機(jī)，給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險。例如，企業(yè)在與物流公司簽訂外包合同時，必須告訴對方本年度的銷售額，另外也要向?qū)Ψ教峁┬枰拓浀目蛻粜畔⑷缈蛻裘Q、送貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。這些商業(yè)機(jī)密一旦被不良物流服務(wù)商賣給競爭對手，則客戶可能被挖走，或者企業(yè)被迫要降價或采取其他的方法才能留住客戶。而第三方物流企業(yè)在違約后并沒有受到任何懲罰，也沒有相關(guān)信用檔案。違約的低成本導(dǎo)致很多中小物流企業(yè)服務(wù)意識薄弱，在簽約前做出很多空頭支票，一個地方的客戶騙過來了，換個地方照樣開業(yè)，又用同樣的手段對付新客戶。
2.3 合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的重要因素，主要涉及人員的知識結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟(jì)社會變化的敏銳性不想，缺乏對國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準(zhǔn)確分析、預(yù)測，造成合同在簽訂和履行過程中存在一定風(fēng)險。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險；發(fā)現(xiàn)問題，但未提出合理性改進(jìn)意見的風(fēng)險；起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險等，致使合理管理過程中的存在風(fēng)險。
2.4 合同管理過程風(fēng)險
企業(yè)在合同管理的每一個過程中都存在風(fēng)險。但常見的合同風(fēng)險因素主要有合同審核風(fēng)險、合同的正式簽署風(fēng)險、合同履行風(fēng)險、合同糾紛處理不當(dāng)風(fēng)險。
2.4.1 合同審核風(fēng)險是在合同審核過程中沒有風(fēng)險或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要表現(xiàn)為：合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖姷娘L(fēng)險；合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議，導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。
2.4.2 合同正式簽署風(fēng)險是指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要表現(xiàn)為：合同文本不合理，超越權(quán)限簽訂合同等。合同條款不合理主要表現(xiàn)在合同條款存在不合理、不完整、不嚴(yán)密；合同違反法律法規(guī)等方面。
2.4.3 合同履行過程中風(fēng)險是指合同履行過程中存在的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險，即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)。
2.4.4 合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險是指在處理合同糾紛過程存在不當(dāng)行為的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要包括：物流服務(wù)購買方及供應(yīng)方未及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告合同糾紛和擬采取的對策；未及時采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展；未與對方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法，或合同糾紛解決辦法未得到授權(quán)批準(zhǔn)；未收集充分的對方違約行為的證據(jù)，導(dǎo)致本企業(yè)在糾正處理過程中處于舉證不力的低位；未按照合同約定追究對方的違約的責(zé)任等。
3.合同風(fēng)險的防范管理
3.1 完善物流外包合同條款，明確分工，同時建立激勵機(jī)制
企業(yè)可以與物流服務(wù)商簽訂兩份協(xié)議，一份為一般性條款，規(guī)定一些非操作性的法律問題，如保險、保密、賠償、不可抗力、解約等法律問題的內(nèi)容；另一份為工作范圍，盡可能明確具體內(nèi)容，可操作性要強，避免產(chǎn)生歧義的條款，內(nèi)容要明確具體，合同中明確合同終止條款。如果協(xié)議中缺乏終止條款，雙方合作關(guān)系在應(yīng)該終止或變更時，無疑會為是否終止合作關(guān)系產(chǎn)生一系列的糾紛。
物流外包合作是基于分工基礎(chǔ)上的合作，因而要求物流服務(wù)供應(yīng)方和購買方和磋商合同時，必須對合作中各自的責(zé)任在合同中進(jìn)行明確分工。從總的責(zé)任分工來說，物流服務(wù)購買方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計方面起領(lǐng)導(dǎo)作用，而物流服務(wù)供應(yīng)方則在執(zhí)行這些活動時起領(lǐng)導(dǎo)作用。具體執(zhí)行物流合作方案是，必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)合作目標(biāo)制定完成各項任務(wù)的規(guī)則和要求，并按照供應(yīng)商的績效評估指標(biāo)（質(zhì)量考評指標(biāo)，供應(yīng)考評指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考評指標(biāo)、合作與服務(wù)指標(biāo)）對工作績效進(jìn)行適時評估。當(dāng)合作中出現(xiàn)問題時，就可以及時進(jìn)行協(xié)商改進(jìn)，避免事態(tài)的惡化和造成嚴(yán)重?fù)p失，從而防范合作風(fēng)險。
同時，合同要建立激勵機(jī)制，建立專門的合同管理部門，設(shè)計完善的合同條款。也可以聘請專家參與談判，建立合同跟蹤管理制度，在合同執(zhí)行前，執(zhí)行的過程中及執(zhí)行后對其進(jìn)行跟蹤，保持信息的順暢。另外，簽訂合同需要雙方反復(fù)的磋商，直到取得一致的意見，合同才告成立。所以待合同的主要條款確定后，雙方可以選擇先草簽合同，等其他次要條款確定后，再正式簽訂合同。也可以選擇在簽訂合同前先進(jìn)行合同的試運作，時間長短根據(jù)合作業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度而定，讓服務(wù)商對企業(yè)的物流業(yè)務(wù)有一個了解熟悉的過程，然后再切換到正式合同來運行。
3.2 建立健全信用評價體系
建立健全信用評價體系是使合同雙方增強互信、加強合作、確保合同簽訂和履行順利進(jìn)行的平臺。為此，應(yīng)建立并完善分級信用等級制度，對合同當(dāng)事人的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)狀、財務(wù)狀況等情況進(jìn)行信用評價，劃分等級，建立合同對象的商業(yè)信用檔案等，并納入日常動態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過程中，對于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮，反之，則從嚴(yán)管理。
3.3 設(shè)置專門的合同管理機(jī)構(gòu)及人員
物流服務(wù)購買方和供應(yīng)方都應(yīng)建立一支包括經(jīng)營管理人員、合同管理人員、業(yè)務(wù)管理人員、法律顧問等在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊人員，負(fù)責(zé)合同的訂立、簽訂、實施、控制。建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)可以一定程度保障物流外包合同管理的連續(xù)性和一致性。因為每一位新人員參與外包合同管理都要經(jīng)過一定的磨合期才能順利開展工作，會破壞整個物流外包管理流程的連續(xù)性，專職的合同管理機(jī)構(gòu)和隊伍有利于企業(yè)快速積累物流外包管理經(jīng)驗，不利于企業(yè)積累物流外包合同管理方面的經(jīng)驗和技巧。
物流外包合同涉及物流服務(wù)需求方及供應(yīng)方、服務(wù)需求企業(yè)的客戶、銷售市場中的顧客，涉及物流活動中的運輸、倉儲、包裝、加工、信息處理、配送、驗收等各環(huán)節(jié)，過程長、環(huán)節(jié)多，因此要求合同管理人員必須有愛崗敬業(yè)、有較高的專業(yè)素質(zhì)水平，具備一定的合同談判技巧和心里素質(zhì)，熟悉業(yè)務(wù)，掌握合同的有關(guān)知識，熟練掌握與合同簽訂、管理相關(guān)的法律法規(guī)。
3.4 建立健全合同管理體系
合同流程管理一般是由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔的等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確合同流程管理各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施，確保每個環(huán)節(jié)有制度、有落實是合同管理的重要內(nèi)容。實施對合同的全過程監(jiān)督，就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理結(jié)算，制定專人進(jìn)行監(jiān)督，開展綜合評價，以確保簽約合同主體合法，內(nèi)容合法、合同表示真實、條款完備、表示規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備，能有效防范于控制合同管理風(fēng)險，實現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.5 建立健全信息化管理體系
企業(yè)與第三方物流服務(wù)商的合作是一個長期的過程，需要雙方經(jīng)常進(jìn)行信息交流，通過溝通及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，這就要求建立健全信息化管理體系。信息化管理體系可以通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新，全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實施，在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題，能夠有效實現(xiàn)過程管理控制，適時反映合同管理狀況，最終達(dá)到對合同管理過程加以控制的目的。
4.結(jié)語
物流外包合同是物流外包管理中的重要，也是防范物流外包風(fēng)險的主要杠桿。物流外包合同管理是物流外包管理的主要內(nèi)容，它貫穿于整個物流外包過程，物流外包中的成本控制、風(fēng)險控制、服務(wù)質(zhì)量控制都可以通過合同管理來完成。物流外包合同管理的目的是充分體現(xiàn)物流需求企業(yè)對物流服務(wù)的要求，并使物流服務(wù)外包商能完全理解這些要求，從而能幫助企業(yè)對貨物、服務(wù)及相關(guān)信息進(jìn)行有效率與有效益的流動和存儲的計劃、實施與控制，提高企業(yè)客戶的滿意度。加強物流外包合同管理，規(guī)范并完善物流合同，實時監(jiān)督物流外包合同的實施，能有效控制物流外包項目的質(zhì)量、交貨期、成本，規(guī)避風(fēng)險，減少糾紛，保證按期、按量、按質(zhì)地完成物流任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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篇13
1.采用固定價格合同帶來的風(fēng)險
采用固定價格合同,雙方在專用條款內(nèi)約定合同價格包含風(fēng)險范圍和風(fēng)險費用的計算方法,在約定風(fēng)險范圍內(nèi)合同價款不再調(diào)整,這種合同形式,建筑施工企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險最大。一是價格風(fēng)險。包括:報價計算錯誤;漏報項目。二是工程量風(fēng)險。包括:工程量計算錯誤。如果業(yè)主用初步設(shè)計文件招標(biāo),讓承包商計算工作量報價,或盡管施工圖設(shè)計已經(jīng)完成,投標(biāo)期太短,承包商無法詳細(xì)計算,只有按經(jīng)驗或統(tǒng)計資料估算工程量。這時承包商處于兩難境地;工作量算高了,報價沒有競爭力,不易中標(biāo);算低了,自己要承擔(dān)風(fēng)險和虧損。
2.工程款支付條款中的風(fēng)險
工程款的支付時間劃分大致可分為四個階段,即預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終付款和保修金。當(dāng)前拖欠工程款已經(jīng)成為困擾施工企業(yè)的來生問題,也是造成“爛尾樓”現(xiàn)象的成因之一。許多工程合同對這部分條款不甚明確,尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴(yán)密,給施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
3.標(biāo)準(zhǔn)不明確所帶來的風(fēng)險
建筑產(chǎn)品由于具有單件性,施工生產(chǎn)和技術(shù)復(fù)雜性,決定了工程合同的復(fù)雜性。合同中涉及許多標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)問題。如果在專用條款中對于“約定標(biāo)準(zhǔn)”沒有做出明確具體的或缺乏可操作性,很容易造成返工損失。
4.合同文件前后不一致所帶來的風(fēng)險
關(guān)于工程洽商、變更等方面協(xié)議和文件在合同文件中具有最高競爭力,且簽署在后的協(xié)議和文件效力高于簽署在先的。如果工程管理人員在整修合同執(zhí)行過程中,簽署文件時出現(xiàn)了與早期文件不一致而且不利于自己這一方的內(nèi)容,就會帶來額外的損失。
5.工程變更風(fēng)險
由于工程項目的復(fù)雜性,合同執(zhí)行過程中經(jīng)常涉及工程變更問題。如果承包商在施工中提出了關(guān)于設(shè)計更改、材料設(shè)備的合理化建設(shè),經(jīng)業(yè)主工程師同意,可以變更。但如未經(jīng)工程師同意,擅自變更,即使是合理的,承包商也要對此賠償損失,并且不順延工期。在變更程序上的疏忽容易導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。
在合同管理中進(jìn)行風(fēng)險分析的目的是研究如何降低風(fēng)險程度或規(guī)避風(fēng)險,減少風(fēng)險損失。在預(yù)測到主要風(fēng)險因素后,應(yīng)根據(jù)不同風(fēng)險因素提出相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避和防范對策。
(1)做好調(diào)研工作,用好專用條款
建筑施工企業(yè)在投標(biāo)之前就該工程項目所存在的風(fēng)險因素進(jìn)行調(diào)研并分類。在合同談判時,用專用條款來明確風(fēng)險范圍。范圍越明確越詳盡,施工企業(yè)在合同執(zhí)行過程中所承擔(dān)的意外風(fēng)險越小。
(2)避免合同中的矛盾或二義性解釋
由于工程合同條款多,其中的矛盾和二義性常常是難免的,常常會對同一條款產(chǎn)生不同的理解。按照一般原則,承包商對合同的理解負(fù)責(zé),即由于自己理解錯誤造成報價、施工方案錯誤。因此,承包商應(yīng)對合同中意義不清、標(biāo)準(zhǔn)不明確或前后矛盾之處向業(yè)主提出征詢意見。如業(yè)主未積極答復(fù),承包商可按對其有利的解釋理解合同。
(3)采用合同避免欠款風(fēng)險
在目前競爭激烈的建筑市場,許多開發(fā)商要求承包商墊資建設(shè)或不支付預(yù)付款或采取其他變相墊資的形式。這樣就加大了施工企業(yè)的風(fēng)險。為確保所墊付資金能夠收回,承包商應(yīng)采取積極措施要求業(yè)主提供擔(dān)保。在合同中設(shè)立保證條款或抵押條款,明確擔(dān)保期限、范圍等,設(shè)立抵押的還應(yīng)辦理抵押登記。
(4)實行全過程全方位的合同管理
實行規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。施工企業(yè)應(yīng)制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、改造、檢查等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。在施工合同簽訂前承包商應(yīng)對合同文件的是否齊全;內(nèi)容是否全面和條款是否完整;定義是否清楚、準(zhǔn)確;合同內(nèi)容是否公平合理;風(fēng)險是否合理同分擔(dān)等進(jìn)行全面審查。檢查合同結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性,用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本和結(jié)構(gòu)對照合同文本,即可發(fā)現(xiàn)它缺少或遺漏哪些必須的條款。分析評價每一合同條款執(zhí)行的法律后果,其中隱含哪些風(fēng)險,為合同談判和簽訂提供決策依據(jù)。通過審查發(fā)現(xiàn)和修訂合同內(nèi)容含糊、概念不清或自己未能完全理解的條款;合同之間矛盾或不一致的條款;隱含較大風(fēng)險的條款;過于苛刻、單方面約束性的條款等。事前分析可能存在的不確定性和風(fēng)險,有針對性的采取保護(hù)措施。
在充滿風(fēng)險的建筑市場中,索賠是建筑施工企業(yè)保護(hù)自身利益的一種方式。在索賠管理中,管理人員應(yīng)注意以下方面:
①索賠的及時性
承包商進(jìn)行索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生之時而不是之后出具正式函件通知業(yè)主或其代表。
②索賠資料的完整性
