引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案資源管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
自市財(cái)稅局同意移交檔案后，市檔案局立即著手接收前的準(zhǔn)備工作，對(duì)地籍檔案保管狀況進(jìn)行檢查摸底。在檢查中，市檔案局發(fā)現(xiàn)這批時(shí)期的地籍檔案管理未能達(dá)到規(guī)范化要求，需要進(jìn)行接收前的重新整理。經(jīng)與財(cái)稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進(jìn)行，財(cái)稅局出資采購(gòu)必要的檔案用品和雇請(qǐng)整理人員，檔案局負(fù)責(zé)檔案整理的具體指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)2個(gè)月的奮戰(zhàn)，將1385卷地籍檔案裝入專門(mén)定制的檔案卷盒，并以戶為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦，共著錄檔案目錄27萬(wàn)條。檔案整理完工后，雙方履行了檔案交接手續(xù)，原保存在市財(cái)政局的地籍檔案正式移交給市檔案館。同月19日，市法院也向市檔案館移交了有關(guān)地籍檔案。地籍檔案接收進(jìn)館后，市檔案局立即對(duì)地籍檔案進(jìn)行了搶救保護(hù)，其中的破損和霉變部分被一一修裱。
三、整合檔案資源，查閱利用方便快捷
篇2
人事檔案是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，其主要內(nèi)容分別包括考察和了解員工，為醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)和管理提供依據(jù)，人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展中能夠?yàn)槿肆Y源管理提供有效依據(jù)，形成醫(yī)院人事管理的支柱，是構(gòu)建醫(yī)院文化的重要組成部分。人事檔案管理作為一項(xiàng)管理工作，在醫(yī)院中占據(jù)重要地位，它與人力資源管理密不可分，相輔相成，共同發(fā)展。人力資源的管理的實(shí)現(xiàn)需要人事檔案管理提供有效的認(rèn)識(shí)信息，人事檔案信息則為人力資源管理服務(wù)[2]。只有在做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)之上，才能夠充分發(fā)揮其對(duì)于人力資源管理方面的積極作用，進(jìn)而提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。在新的時(shí)代背景下，應(yīng)對(duì)嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展以及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，提升醫(yī)院人力資源管理水平，充分發(fā)揮現(xiàn)代人力資源管理對(duì)提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，將會(huì)是醫(yī)院人事檔案工作未來(lái)的發(fā)展核心。
二、新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理對(duì)人事檔案管理的新要求
新形勢(shì)下，對(duì)于醫(yī)院人力資源管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，醫(yī)院的人事檔案想要更好的發(fā)揮其對(duì)于人力資源管理的作用優(yōu)勢(shì)，就要適應(yīng)時(shí)展需求，不斷進(jìn)行調(diào)整和改革。新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì)具體主要體現(xiàn)在以下方面，分別是建立核心價(jià)值體系、多層次評(píng)價(jià)體系和職業(yè)化水平衡量。現(xiàn)代醫(yī)院核心價(jià)值體系的建立不僅僅是傳統(tǒng)道德方面的醫(yī)療行為，核心價(jià)值所代表的醫(yī)院與醫(yī)療文化已經(jīng)成為了支持醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要力量。多層次的評(píng)價(jià)體系要根基于醫(yī)院發(fā)展實(shí)際，突破醫(yī)院傳統(tǒng)人事考核模式與現(xiàn)代人力資源管理理論相結(jié)合，多層次多方位多元化的形成對(duì)人力資源的評(píng)價(jià)，分析取得優(yōu)質(zhì)績(jī)效的元素并將這些元素的力量加以利用，從個(gè)人、各科室與部門(mén)，形成新的評(píng)價(jià)和組織模式。職業(yè)化水平的衡量是現(xiàn)代人力資源管理的重要標(biāo)志，職業(yè)化要素由適應(yīng)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的眾多元素，諸如醫(yī)院職工的職業(yè)精神、職業(yè)道德等，從更細(xì)致的地方促進(jìn)人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮[3]。
醫(yī)院面對(duì)的這些新的發(fā)展趨勢(shì)無(wú)疑對(duì)人事檔案管理工作提出了更多更高的要求。人事檔案的管理也要根植于醫(yī)院文化，體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的核心價(jià)值體系，為增強(qiáng)醫(yī)院文化競(jìng)爭(zhēng)力添磚加瓦。醫(yī)院評(píng)價(jià)體系的建立與人事檔案關(guān)系極為密切，是構(gòu)建各級(jí)評(píng)價(jià)體系的信息基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院人事信息也要從單一向多層次多元化發(fā)展，強(qiáng)化對(duì)個(gè)人、團(tuán)體和組織信息的記錄和整理，為醫(yī)院評(píng)價(jià)提供輔助[4]。職業(yè)化趨勢(shì)的出現(xiàn)也要求人事檔案工作要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)與情報(bào)的收集，為更好的利用職業(yè)化各要素提供幫助。
三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，適應(yīng)人力資源管理新要求
人事檔案管理工作的革新要立足于醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需求，依托于新時(shí)期技術(shù)優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì)，借鑒國(guó)內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)，積極拓展管理職能，適應(yīng)人力資源管理發(fā)展新趨勢(shì)，為醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升做出貢獻(xiàn)。人事檔案工作的革新可從以下幾個(gè)方面入手：
1.提升服務(wù)意識(shí)
人事檔案管理作為醫(yī)院重要的服務(wù)部分之一，要適應(yīng)發(fā)展需求，端正態(tài)度，更新觀念，以積極主動(dòng)的服務(wù)完成自己的本質(zhì)工作，為醫(yī)院人力資源管理提供更多有效信息，服務(wù)過(guò)程中，要深入與各部門(mén)、各科室，加強(qiáng)科室之間溝通交流，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)，為人力資源的選人、用人、留人、育人提供輔助，將醫(yī)院文化的標(biāo)簽深深根植于本科室，通過(guò)醫(yī)院全體職工的行為和服務(wù)提升其醫(yī)院中的地位，為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
2.增強(qiáng)合作意識(shí)
人事檔案管理由于自身工作的特殊性，與其他科室交流和工作機(jī)會(huì)較多，在這個(gè)過(guò)程中，要通過(guò)多種途徑加強(qiáng)與各科室的協(xié)作聯(lián)系，為醫(yī)院實(shí)踐活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，密切關(guān)注醫(yī)院各部門(mén)人化，關(guān)注醫(yī)院內(nèi)大小事件，及時(shí)補(bǔ)充和輸入認(rèn)識(shí)檔案信息，為人力資源部門(mén)的信息信息利用大好基礎(chǔ)[5]。在醫(yī)院的人事活動(dòng)中，將各宗信息整合反饋給人力資源管理部門(mén)，加強(qiáng)溝通，并從本科室的協(xié)調(diào)功能出發(fā)在醫(yī)院內(nèi)部形成相互聯(lián)合和幫扶的良好風(fēng)氣，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)意識(shí)。
3.強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)
現(xiàn)代醫(yī)院在白熱化競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)一不說(shuō)明了知識(shí)、人才是決定競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵性因素。人事檔案管理部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的提升，所能夠做得就是提升自身工作效率，將效率轉(zhuǎn)化為對(duì)人才的把握，為人力資源管理部門(mén)服務(wù)，縮短信息收集和反饋的時(shí)限，在提升自身服務(wù)效益，強(qiáng)化與其他各科室合作、協(xié)調(diào)的過(guò)程中完成這個(gè)目標(biāo)[6]。競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不僅僅是針對(duì)醫(yī)院外部環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，同時(shí)醫(yī)院部門(mén)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)形成良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，比如對(duì)崗位的責(zé)任意識(shí)、對(duì)醫(yī)院發(fā)展的憂患意識(shí)等，將其引入人力資源管理范疇，通過(guò)相互作用更好的完成醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)造更好的效益，為醫(yī)院贏得良好的信譽(yù)。
4.科學(xué)的管理制度與檔案分類系統(tǒng)
在人事檔案的管理工作中，要建立起科學(xué)、合理的管理制度，順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)從前不合乎情況的制度進(jìn)行整改，以醫(yī)院發(fā)展需求為基準(zhǔn)，切合實(shí)際應(yīng)用管理需要，建立起更加人性化的管理?xiàng)l例。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，除了要在檔案的收集上保證完整與及時(shí)，還要做好對(duì)各類資料的考證與鑒別，保證檔案收錄信息的真實(shí)與有效，能夠?yàn)槿肆Y源管理部門(mén)的工作服務(wù)，在檔案的整理方面，要科學(xué)建檔，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的管理態(tài)度完成各項(xiàng)工作，與人力資源部門(mén)建立直接服務(wù)通道，在互動(dòng)的過(guò)程中對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，期間還要注意檔案的安全性建設(shè)，避免醫(yī)院信息外漏，造成損失，保護(hù)醫(yī)院的利益[7]。
人事檔案分類方面，要根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行分區(qū)管理，分類系統(tǒng)的建設(shè)要與醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)同步，利用信息技術(shù)平臺(tái)細(xì)致、完善分類系統(tǒng)，突破傳統(tǒng)分類格局，建立起更加優(yōu)質(zhì)、高效的分類服務(wù)系統(tǒng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理的新需求要求不斷完善認(rèn)識(shí)檔案，當(dāng)檔案內(nèi)容的建設(shè)上要注意動(dòng)靜結(jié)合、橫縱結(jié)合、定量定性結(jié)合。比如橫向上，除了要關(guān)注醫(yī)院職工的思想水平、政治覺(jué)悟，還要延伸到他的個(gè)人能力、工作情況和興趣性格等，在縱向上，除了要能顯示其有效的個(gè)人信息，還要盡可能的反映其就職后的生活與工作現(xiàn)實(shí)。這些只是檔案建設(shè)的其中一個(gè)方面，隨著新形勢(shì)下醫(yī)院在管理上要求越加嚴(yán)格化，更多的信息都可以被充實(shí)內(nèi)檔案，比如近期考核、工資水準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲情況、深造情況、工作成就等，這些都可以作為新的補(bǔ)充內(nèi)容充實(shí)人事檔案，雖然看似瑣碎，但是其中的有效信息對(duì)于人力資源管理部門(mén)進(jìn)行人事安排和調(diào)動(dòng)都是極為有效的信息，能夠提升信息利用率，為醫(yī)院內(nèi)部人事工作提供有價(jià)值的參考[8]。
5.醫(yī)院人力資源檔案信息化建設(shè)
在新形勢(shì)下，人才是醫(yī)院發(fā)展的核心，醫(yī)院必須重視人事檔案管理，促進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、信息化、數(shù)字化，利用有效的人事檔案信息，為醫(yī)院的人才選拔與開(kāi)發(fā)提供有效的決策依據(jù)，從而為醫(yī)院發(fā)展建立起人才信息庫(kù)。基于此，醫(yī)院的人事檔案管理，應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展要求，強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)，建立起科學(xué)先進(jìn)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)。首先，建立醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)。人力資源管理部門(mén)應(yīng)從醫(yī)院實(shí)際出發(fā)，在人事檔案管理實(shí)踐中，在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中形成的人事檔案信息或?qū)σ延械膱D像、圖片、音像等人事檔案資料實(shí)施數(shù)字化處理（如對(duì)人力資源紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描，圖像資料進(jìn)行格式化轉(zhuǎn)化等），使其形成數(shù)字化的人力資源信息。同時(shí)，醫(yī)院要根據(jù)自身實(shí)際，積極開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，并注重接口的數(shù)據(jù)兼容性，使其與醫(yī)院的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相互聯(lián)系，做到數(shù)據(jù)共享，確保醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案信息的真實(shí)完整性。其次，醫(yī)院在人事檔案管理中，還需強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，做好人事檔案目錄輸入工作，運(yùn)用規(guī)范化的輸入方法，確保人事檔案信息查詢的信息化。而且在掃描與轉(zhuǎn)化紙質(zhì)人事檔案時(shí)，還需對(duì)轉(zhuǎn)換后的檔案實(shí)施加密處理，確保其原始性。再次，在醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)中，還需對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置與管理。醫(yī)院的認(rèn)識(shí)檔案管理人員應(yīng)對(duì)相應(yīng)的政策與法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)研究，在提升醫(yī)院人力資源部門(mén)在檔案管理中的服務(wù)水平的基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案中的各類信息資料進(jìn)行嚴(yán)格控制。在這一過(guò)程中，相關(guān)的管理人會(huì)員應(yīng)運(yùn)用加密技術(shù)，對(duì)于醫(yī)院人事信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)的資料進(jìn)行分類處理與加密設(shè)置，并設(shè)置相關(guān)的認(rèn)證機(jī)制，防止非法用戶的惡意攻擊。
篇3
檔案信息資源管理;檔案館;利用價(jià)值
檔案館是對(duì)人事相關(guān)信息及其他方面資料進(jìn)行管理的一個(gè)機(jī)構(gòu)，其存在為社會(huì)活動(dòng)的規(guī)律化、有序化進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。而隨著科技、人類文化等多方的進(jìn)步，社會(huì)的信息化管理進(jìn)程得以快速的發(fā)展。在這一過(guò)程中，人們的價(jià)值取向也發(fā)生了變化。為了更好的為人們提供服務(wù)，檔案館在自身的管理等方面也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以信息化的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，進(jìn)而提升其利用率，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量，最終將檔案館的最大化價(jià)值所實(shí)現(xiàn)。
一、對(duì)檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用的意義
檔案的管理是人類社會(huì)文明發(fā)展下規(guī)范意識(shí)的一種體現(xiàn)，而檔案館則承擔(dān)了檔案的最終全面化管理工作。由于檔案管理工作本身是人類求真、有序管理的一種精神體現(xiàn)，因而承擔(dān)這項(xiàng)工作的檔案館其同時(shí)也肩負(fù)了這一重任。不僅如此，在檔案館進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，同時(shí)將相應(yīng)的信息記錄下來(lái)。這些信息的保持為日后的查詢、事件的判斷等提供了有利的參考證據(jù)。而在這當(dāng)中既包含有個(gè)人信息方面內(nèi)容，也存在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息等方面的內(nèi)容。由此可見(jiàn)，提升檔案管理工作，將這些信息有序化的記錄管理是非常有必要的。未來(lái)才能被更為準(zhǔn)確的、完整的利用到各類事件當(dāng)中去，進(jìn)而最大化的實(shí)現(xiàn)其信息記錄、傳播等方面的價(jià)值。因而就這一層面而言，對(duì)檔案館進(jìn)行信息資源化管理與利用是一件十分有意義的事情。
二、當(dāng)前檔案館信息資源化管理與利用中所存在的問(wèn)題
(一)檔案館內(nèi)檔案的管理方式單一化
目前國(guó)內(nèi)的各省市都建有獨(dú)立的檔案館，以負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)的檔案管理工作。但是無(wú)論各地檔案館的規(guī)模如何，其都存在一個(gè)共同的問(wèn)題那便是檔案管理單一。這主要表現(xiàn)在目前的檔案管理上依然主要以文書(shū)管理方式為主，其中影像類、科技信息類的檔案資源非常少。而隨著社會(huì)的發(fā)展，單一的文書(shū)式檔案已然無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)的需求。因而檔案管理單一問(wèn)題是當(dāng)前檔案館管理中的主要問(wèn)題之一。
(二)檔案館內(nèi)所保管檔案的資源質(zhì)量較低
由于文書(shū)形式管理是當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的主要管理方式，而其在保管的過(guò)程中由于歷史年代久遠(yuǎn)等問(wèn)題，導(dǎo)致其所記錄的信息出現(xiàn)了自然腐蝕等現(xiàn)象。另一方，在時(shí)間的推移過(guò)程中，一些檔案的歷史資源信息存有不明確現(xiàn)象。而這些情況的存在，無(wú)疑降低了檔案資源的利用價(jià)值，其同時(shí)也是當(dāng)前檔案館在檔案管理上所存在的主要問(wèn)題之一。
(三)檔案館內(nèi)相關(guān)工作人員對(duì)工作重視度不高
檔案管理是社會(huì)發(fā)展中必不可少的一項(xiàng)工作，但是相關(guān)人員對(duì)于這項(xiàng)工作的重視度并不高。很多企業(yè)都未對(duì)檔案進(jìn)行專門(mén)的管理工作，即便是檔案館內(nèi)的相關(guān)工作人員，自身對(duì)于工作的重視度也不高。這與人們未真正了解到檔案管理的意義有著一定的關(guān)聯(lián)性。但是這一情況的存在卻影響到了當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案的管理工作，令檔案資源的管理、利用率下降，進(jìn)而成為了目前檔案館在檔案管理上的問(wèn)題之一。
三、實(shí)現(xiàn)檔案館檔案管理價(jià)值的主要方法
(一)豐富檔案館內(nèi)檔案管理資源的結(jié)構(gòu)
為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于檔案管理的需求，以便其更好的來(lái)利用檔案資料。檔案館在檔案的管理上應(yīng)針對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)單一問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，有的放矢的來(lái)對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行豐富。可將信息化資源管理方式引入其中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館進(jìn)行多樣化的檔案管理，以彌補(bǔ)當(dāng)前檔案館內(nèi)在檔案管理工程中的缺陷。
(二)提升當(dāng)前檔案館內(nèi)檔案資料的信息利用率
檔案館對(duì)檔案進(jìn)行管理的最大價(jià)值在于為社會(huì)發(fā)展提供可利用的資源信息，因而保證檔案資料信息高效的利用率是檔案館工作的中心之一。因而檔案館應(yīng)從提供資源的實(shí)際需求方面來(lái)入手，對(duì)檔案資料的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與完善，對(duì)于破損等情況應(yīng)及時(shí)的予以修補(bǔ)，并對(duì)資源的可追索性、真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)。于此同時(shí)還應(yīng)提升相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量、對(duì)資源的利用途徑、方法進(jìn)行改進(jìn)、提升。
(三)提升檔案館中管理人員的素質(zhì)
為了更好的完成檔案管理工作，有關(guān)部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)人員的工作素養(yǎng)，令其于思想上重視其該工作，以認(rèn)真的來(lái)完成工作，服務(wù)于社會(huì)。
四、結(jié)語(yǔ)
檔案館管理工作對(duì)于社會(huì)活動(dòng)有著一定的影響性，為了將其價(jià)值實(shí)現(xiàn)，相關(guān)人員應(yīng)以信息化的角度進(jìn)行管理，加大檔案資源的利用率，以使其更好的服務(wù)于社會(huì)。
作者：韓曉敏 單位:赤峰市元寶山區(qū)檔案館
參考文獻(xiàn):
篇4
一、人力資源管理中人事檔案的重要性
人事檔案在人力資源管理過(guò)程中的作用不可小覷，它是甄別人才、選用人才的重要科學(xué)依據(jù)。一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的人事檔案管理系統(tǒng)能促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用。人事檔案管理需要適應(yīng)現(xiàn)代化的管理，積極拓展其職能，為人力資源開(kāi)發(fā)提供服務(wù)。
(一)協(xié)助發(fā)揮人力資源功能的最大化
人事檔案全面記錄一個(gè)人的履歷和才能表現(xiàn)，人事檔案具有歷史憑證價(jià)值與參考價(jià)值，能幫助組織尋找“千里馬”。人事檔案可以全方位的展示一個(gè)人的發(fā)展過(guò)程，也能夠預(yù)測(cè)其未來(lái)的發(fā)展方向，幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)有用的人力、避免丟失有才能的人才。依據(jù)人事檔案提供的這些信息能夠幫助我們更好地甄選人才，運(yùn)用人才。物盡其用、人盡其才。最大限度的發(fā)揮人才的潛能。
(二)促進(jìn)人力資源配置的最優(yōu)化
利用個(gè)人的人事檔案能夠進(jìn)一步了解人員的有關(guān)信息，進(jìn)而能夠?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)有效的管理，根據(jù)每個(gè)人的能力和特色，進(jìn)行合理的資源配置，“因事而擇人，因人以治事”。把人才配置到最適合的崗位上去，充分發(fā)揮其才能，促進(jìn)各部門(mén)、各地區(qū)合理有序的人才流動(dòng)。這樣一定程度上避免了人才流失和結(jié)構(gòu)性失業(yè)。能夠迅速、合理的配置人力資源，使人力資源配置的效果達(dá)到最優(yōu)。
(三)實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃的科學(xué)化
人事檔案為人力資源管理提供了最基本的信息，它儲(chǔ)存了個(gè)人全部的信息，是管理核心“人”的過(guò)去經(jīng)歷和未來(lái)發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照。影響人力資源規(guī)劃的主要是內(nèi)因，所以在做出人力資源規(guī)劃之前必須嚴(yán)格分析人事檔案是否適應(yīng)組織內(nèi)部人力資源的發(fā)展和新要求，實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃的科學(xué)化。
二、人事檔案管理中存在的問(wèn)題剖析
(一)人事檔案管理制度缺乏創(chuàng)新性
現(xiàn)階段，我國(guó)人事檔案管理的制度，從檔案的收錄、甄別、歸類、入檔、檢索等環(huán)節(jié)相對(duì)滯后，需要查備的檔案不能有效、準(zhǔn)確的提取，不能真實(shí)、完整地反映一個(gè)人的歷史全貌。人事檔案管理中，對(duì)于不符合時(shí)代要求的規(guī)章、制度，必須要革新，及時(shí)根據(jù)新形勢(shì)改革檔案管理制度。最重要的是建立科學(xué)、規(guī)范的人事檔案管理制度。同時(shí)要不斷的豐富和完善檔案信息，使得人事檔案工作更加制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。為人力資源管理工作更好地服務(wù)。
(二)人事檔案管理缺乏連續(xù)性
流動(dòng)人員斷檔現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著人才流動(dòng)性的增大，很大部分人的檔案并沒(méi)有緊跟上步伐。雖然造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，但是總的來(lái)說(shuō)還是缺少統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。一個(gè)完整的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠讓讓人事檔案的管理能夠跟隨個(gè)人自由流動(dòng)、更新，而不會(huì)造成斷檔、空擋的現(xiàn)象。只有將檔案各人、各時(shí)期、各地方形成的有關(guān)德能勤績(jī)廉的所有材料都集中統(tǒng)一形成整體的信息資源，才能保證其得到充分的開(kāi)發(fā)和利用。
(三)人事檔案管理的缺乏信息化
信息時(shí)代里，電子計(jì)算機(jī)在檔案信息化管理中的作用越來(lái)越大，其重要以收集信息、傳遞查閱為主要功能，是一種現(xiàn)代化的管理手段。部分單位和地區(qū)已經(jīng)嘗試使用電子檔案，但是由于軟硬件的更新跟不上，也很難取得較好的成效。另外，檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致信息輸入錯(cuò)誤、檔案歸類不準(zhǔn)確、搜索結(jié)果混亂等問(wèn)題。這種計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)并不健全，也不能夠正確地發(fā)揮其在人事檔案管理中應(yīng)有的用處。人事檔案只有建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的電子信息系統(tǒng)，才能夠更好地開(kāi)發(fā)人事檔案信息資源，才能更好地為人力資源管理效力。
三、人力資源管理對(duì)人事檔案發(fā)展的新要求
(一)創(chuàng)新現(xiàn)代人力資源管理理論
人力資源檔案管理應(yīng)具有鮮明的時(shí)代特色。首先，人力資源檔案管理緩解了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代國(guó)家和社會(huì)對(duì)人力資源信息的巨大需求和傳統(tǒng)的人事檔案管理之間的矛盾。它是對(duì)傳統(tǒng)檔案的充實(shí)和完善，是對(duì)現(xiàn)有相關(guān)檔案集成。所以我們要?jiǎng)?chuàng)新觀念，以改革的精神、發(fā)展的眼光審視人事檔案中存在的“人才壁壘”、個(gè)人缺乏個(gè)人合理的檔案信息知情權(quán)等問(wèn)題。通過(guò)改革管理體制、改善管理服務(wù)方式和擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，來(lái)適應(yīng)現(xiàn)階段我國(guó)人力資源管理中對(duì)人才的迫切需要。
(二)加快人事檔案管理信息化建設(shè)
對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理，這是一項(xiàng)革新、更是一項(xiàng)突破。在信息高速傳遞的時(shí)代，人事檔案的管理對(duì)信息技術(shù)極其依賴。只有通過(guò)信息技術(shù)，才能使得產(chǎn)生于不同機(jī)構(gòu)、不同測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的信息實(shí)現(xiàn)融合。在美國(guó)已有80%左右的人事檔案實(shí)現(xiàn)了信息化管理。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前的新形勢(shì)，我們應(yīng)該加快檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，可以借鑒先進(jìn)地區(qū)、典型案例。優(yōu)先建設(shè)現(xiàn)有館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。帶動(dòng)加快檔案信息資源數(shù)字化步伐。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)不斷加入的新信息的管理，參照電子政務(wù)、電子商務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，最大化的利用電子政務(wù)的平臺(tái)來(lái)推進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。如今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，我們可以充分利用電子信息，可以把不需要保密的人事檔案信息實(shí)現(xiàn)共享，提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源檔案信息服務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式
人事檔案的管理，不僅要“有重點(diǎn)、保準(zhǔn)確”，更要全面、完整、實(shí)時(shí)更新，確保人事檔案能夠全面準(zhǔn)確地反映個(gè)人的材料，成為人才的“信息庫(kù)”。人事檔案管理者的工作應(yīng)該實(shí)現(xiàn)從檔案的實(shí)體管理向?qū)n案內(nèi)容的開(kāi)發(fā)利用的轉(zhuǎn)變，發(fā)掘傳統(tǒng)實(shí)體檔案的深層次價(jià)值，把“資料庫(kù)”變成“人才庫(kù)”。在人事檔案的管理上，現(xiàn)代人事檔案管理具有明顯的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。它又是在我國(guó)人事制度改革進(jìn)一步，每個(gè)人正在由“單位人”變成了“社會(huì)人”，人才流動(dòng)范圍不斷擴(kuò)大、頻率不斷增加的背景下提出的。在管理上，應(yīng)該具備社會(huì)化和集中化的趨勢(shì)。最后結(jié)合我國(guó)建設(shè)服務(wù)型政府和法制社會(huì)的背景，在人事檔案的管理上，應(yīng)采取開(kāi)放式。爭(zhēng)天下者必先爭(zhēng)人，“人”是一個(gè)國(guó)家的核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時(shí)代的到來(lái)，科學(xué)有效的人力資源管理機(jī)制的重要性不言而喻。人事檔案管理和現(xiàn)代人力資源管理是一個(gè)完整統(tǒng)一的有機(jī)體。一個(gè)健全的人力資源管理機(jī)制里必然包括一個(gè)完整的人事檔案管理體系。合理利用我們手中的人事檔案，做到知人善用，促進(jìn)人力資源管理工作不斷提升和進(jìn)步，進(jìn)而提高整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
［1］陳社初:《淺談干部人事檔案科學(xué)管理》，機(jī)電兵船檔案2008
篇5
人力資源管理是與一定物力與人力有效進(jìn)行結(jié)合，用最為合理的方式去安排調(diào)控、合理培訓(xùn)，能夠使物力與人力實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。
二、人事檔案管理對(duì)人力資源管理會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用
人事管理方面的資料的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。一些人對(duì)于自己個(gè)人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內(nèi)容可能前后不一，也可能對(duì)于年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷方面的信息并未確定，只為應(yīng)付而填滿。在現(xiàn)實(shí)生活中也出現(xiàn)過(guò)很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細(xì)致，在進(jìn)行資料考核的時(shí)候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點(diǎn)卻沒(méi)有缺點(diǎn)的問(wèn)題。現(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡(luò)上建立一個(gè)完整規(guī)范的檔案資料庫(kù)，讓人可以及時(shí)了解檔案的動(dòng)態(tài)，并及時(shí)更新信息。運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類規(guī)范與調(diào)整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)體現(xiàn)，在相關(guān)資料的查詢方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運(yùn)用紙張與書(shū)本記錄的方式。
三、人事檔案管理對(duì)人力資源管理的正面作用
人事檔案記錄了員工一生的個(gè)人經(jīng)歷及發(fā)展過(guò)程，企事業(yè)單位通過(guò)人事檔案，能真正了解一位員工的過(guò)去，從而通過(guò)檔案來(lái)衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)而有效避免人才被埋沒(méi)。企事業(yè)單位還可以通過(guò)人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。人力資源對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯。現(xiàn)階段的人才流動(dòng)非常頻繁，促進(jìn)了人才質(zhì)量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將更加普及與通用。
四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理
應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢工作的系統(tǒng)性。相關(guān)的管理人員的職責(zé)與工作分配等制度應(yīng)該完善并且上墻細(xì)化，要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑障嚓P(guān)制度和程序來(lái)完成管理工作。當(dāng)有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關(guān)證件以及相關(guān)許可，缺少程序的人員，堅(jiān)決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對(duì)相關(guān)檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進(jìn)行查詢，牽涉到與本人先關(guān)的親屬人員時(shí)候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉(zhuǎn)”的基本工作要求。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行收集的個(gè)人材料，不僅應(yīng)該規(guī)范細(xì)致地安排與歸類，還要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與校對(duì)，必須做到細(xì)致分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過(guò)程中要用心核對(duì)與篩選，認(rèn)真研究，并且根據(jù)內(nèi)容加以適當(dāng)?shù)姆诸惡驼{(diào)整。及時(shí)將那些出現(xiàn)破損或者有內(nèi)容缺失的檔案資料進(jìn)行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內(nèi)容不可以隨便加以變動(dòng)，要保證原版的內(nèi)容。只有這樣，才能最終達(dá)到對(duì)檔案整理工作的終極目標(biāo)，即為檔案的完整、細(xì)致、分明，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識(shí)領(lǐng)域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應(yīng)全新的檔案管理方式。同時(shí)，我們要提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務(wù)。
篇6
隨著社會(huì)發(fā)展的需要，我國(guó)的人事制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革，與人事制度相關(guān)聯(lián)的檔案資源管理模式也必然隨之發(fā)生變化。若從管理層級(jí)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由“國(guó)家模式”向“社會(huì)模式”轉(zhuǎn)變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由單純的“紙質(zhì)文本”向“電子文本”轉(zhuǎn)變；若從管理服務(wù)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由主要為滿足管理“單位服務(wù)范圍”的需要向“社會(huì)服務(wù)范圍”轉(zhuǎn)變。但是，無(wú)論檔案資源管理模式發(fā)生怎樣的變化，對(duì)于檔案資源管理需要實(shí)現(xiàn)完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)的基本要求不會(huì)發(fā)生改變，因此，加強(qiáng)檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設(shè)的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)。
一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理
檔案資源管理的基本原則體現(xiàn)為公共性、需求導(dǎo)向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和國(guó)有企事業(yè)單位所形成和保管的檔案屬于國(guó)有資產(chǎn)，其服務(wù)對(duì)象是社會(huì)公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國(guó)家，檔案館管理要具有公共責(zé)任、公共發(fā)展、公平服務(wù)的理念。需求導(dǎo)向性原則決定檔案的需求在不同時(shí)期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的潛在的各種需求。就當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)多元化特點(diǎn)決定了檔案資源的需求也呈現(xiàn)多元化特點(diǎn)，必須具有門(mén)類齊全的儲(chǔ)備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會(huì)各方提供檔案信息服務(wù)的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務(wù)功能，隨著不同時(shí)期的社會(huì)需求變化向單位和公眾提供服務(wù)。突出特色性原則即從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)加強(qiáng)館藏資源的特色建設(shè)，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門(mén)體現(xiàn)自身服務(wù)特色的。規(guī)范性原則包括內(nèi)容上的、制度上的、流程上的規(guī)范化，做到井然有序。
二、在實(shí)現(xiàn)檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理
實(shí)現(xiàn)檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務(wù)方有需求時(shí)，不能因?yàn)楣芾聿煌锥鴿M足不了需要。就事業(yè)單位的檔案信息資源管理來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位進(jìn)行的是社會(huì)事務(wù)管理，行使管理和服務(wù)的職能，以社會(huì)服務(wù)為宗旨，事業(yè)單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲(chǔ)是保證服務(wù)到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個(gè)現(xiàn)在時(shí)的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個(gè)進(jìn)行時(shí)的要不斷收集、加強(qiáng)保管、進(jìn)行資源整合的概念。近年來(lái)，檔案界的資源整合就是由國(guó)家綜合檔案館對(duì)各部門(mén)各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發(fā)揮保管條件、專業(yè)管理、人力資源和方便利用等優(yōu)勢(shì)。這種整合是需要的，但應(yīng)盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過(guò)程中出現(xiàn)檔案資源完整性受影響的問(wèn)題。
檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過(guò)程，要應(yīng)對(duì)自然因素、技術(shù)因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再?gòu)?fù)得的，有些檔案資源是有保密級(jí)別的，不可泄密，泄密的后果不堪設(shè)想。因而，實(shí)現(xiàn)檔案資源的安全管理不僅是檔案部門(mén)的重要任務(wù)，也是檔案工作者的首要職責(zé)，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。
服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理的永遠(yuǎn)主題，創(chuàng)新服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理永遠(yuǎn)的與時(shí)俱進(jìn)的追求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的循序發(fā)展及越來(lái)越廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)，檔案信息的服務(wù)需求、外部環(huán)境、技術(shù)條件發(fā)生了很大變化，對(duì)原有的工作內(nèi)容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規(guī)的檔案信息服務(wù)就是落后的服務(wù)，不能完全適應(yīng)服務(wù)對(duì)象需要的服務(wù)。同時(shí)，在改革發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理時(shí)間要與知識(shí)管理相結(jié)合，使管理體質(zhì)、管理流程、管理機(jī)制建更加協(xié)調(diào)，使得系統(tǒng)的集成更加高效。對(duì)檔案管理模式要?jiǎng)?chuàng)新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)規(guī)范管理的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發(fā)和借鑒。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過(guò)程中，人事檔案越來(lái)越被重視，服務(wù)的對(duì)象越來(lái)越廣泛，服務(wù)的內(nèi)容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創(chuàng)新檔案信息管理的經(jīng)驗(yàn)。
篇7
（2）基礎(chǔ)建設(shè)不力。對(duì)于人防檔案來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)信息管理，健全設(shè)備顯得極為重要。而現(xiàn)實(shí)情況卻是基礎(chǔ)建設(shè)不力[2]。如信息設(shè)備配套不足、信息存儲(chǔ)不統(tǒng)一，部門(mén)與部門(mén)之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進(jìn)步及發(fā)展。
（3）檔案信息工作整體性不強(qiáng)。檔案信息工作要想得到有效強(qiáng)化，必須具備制定、系統(tǒng)的支持。目前，國(guó)內(nèi)人防檔案信息管理過(guò)程中，沒(méi)有構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，這便導(dǎo)致信息的收集、處理以及傳輸均沒(méi)有規(guī)范的科學(xué)依據(jù)，從而使信息的利用效率大大降低，進(jìn)一步使人防檔案信息資源管理的發(fā)展受到阻礙。結(jié)合上述分析，可知目前國(guó)內(nèi)人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，則需要在充分解決的基礎(chǔ)上，對(duì)人防檔案信息資源管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能夠促進(jìn)該工作的進(jìn)步及發(fā)展。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)人防檔案信息資源管理價(jià)值作用顯著，相關(guān)部門(mén)需對(duì)此工作給予充分重視。
2.加強(qiáng)人防檔案信息資源管理的有效策略探究
為了人防檔案信息資源管理得到有效實(shí)現(xiàn)，做好強(qiáng)化工作便顯得極為重要。本人認(rèn)為，需從以下四大方面進(jìn)行強(qiáng)化，才能夠?yàn)槿朔来髾n案信息資源管理的實(shí)現(xiàn)及發(fā)展起到促進(jìn)作用。具體內(nèi)容為：
2.1及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念
對(duì)于人防檔案信息資源管理來(lái)說(shuō)，要想得到有效強(qiáng)化，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國(guó)防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點(diǎn)為重要性與保密性。所以，相關(guān)工作人員便需要保護(hù)好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國(guó)家損失。對(duì)于人防檔案信息管理人員來(lái)說(shuō)，最為主要的則是及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，轉(zhuǎn)變?nèi)朔罊n案信息的管理思維、轉(zhuǎn)變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領(lǐng)導(dǎo)者需對(duì)管理人員進(jìn)行加強(qiáng)管理，告知需注重檔案信息的時(shí)效性，借助信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸?shù)玫接行Ъ涌欤M(jìn)一步使信息檔案的效益得到有效提升。
2.2構(gòu)建完善的人防檔案信息資源管理制度
任何企業(yè)、任何單位，都需要制度的支持，同時(shí)制度也起到了約束行為的作用。對(duì)于人防檔案信息管理來(lái)說(shuō)也不例外。需對(duì)完善的人防檔案信息資源管理制度加以構(gòu)建。在制度構(gòu)建過(guò)程中，需結(jié)合人防的具體情況及特點(diǎn)，使檔案管理的規(guī)范性及科學(xué)性得到有效增強(qiáng)，同時(shí)做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關(guān)人士對(duì)此項(xiàng)工作給予充分的重視。
2.3對(duì)人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化
時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，使得很多工作由繁到簡(jiǎn)、由難變易。但是，一些傳統(tǒng)優(yōu)秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對(duì)人防檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行強(qiáng)化便顯得極為重要。有關(guān)于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎(chǔ)工作，均需要努力完善，對(duì)于已經(jīng)歸檔的資料來(lái)說(shuō)，需進(jìn)行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫(kù)。檔案歸檔之后，需實(shí)施規(guī)范化管理，從而使人防檔案基礎(chǔ)工作真正意義上得到強(qiáng)化。2.4加強(qiáng)人防檔案隊(duì)伍建設(shè)要想使人防檔案信息資源管理得到有效強(qiáng)化，做好人防檔案隊(duì)伍建設(shè)工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，主要注重業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行理論知識(shí)方面的培訓(xùn)，以此使檔案管理人員整體素質(zhì)得到有效強(qiáng)化。在人防隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)過(guò)程中，融入獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員對(duì)待工作的積極性，同時(shí)約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規(guī)范性。
篇8
自1978年建館以來(lái)至現(xiàn)在，檔案的門(mén)類不斷增加，現(xiàn)有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、城建檔案、死亡干部檔案、地名檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、審計(jì)檔案、名人檔案、音像檔案、照片檔案、婚姻檔案、商標(biāo)檔案、部分檔案資料等等。現(xiàn)館藏檔案達(dá)*萬(wàn)多卷，利用次數(shù)達(dá)上萬(wàn)次。
2、區(qū)檔案館館藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及利用情況
文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、城建檔案和婚姻檔案是區(qū)檔案局中最重要的檔案。這四種檔案在每年年初進(jìn)行收集上一年辦結(jié)的有價(jià)值的材料，在每年中旬整理歸檔完畢。文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案隨著*區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也不斷增加，開(kāi)發(fā)利用的次數(shù)也隨之增長(zhǎng)，也意味著人民的檔案意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。僅20*年收集進(jìn)館的文書(shū)檔案為*件，會(huì)計(jì)檔案1072卷，婚姻檔案713卷。
3、困撓區(qū)檔案資源建設(shè)的原因
多年來(lái)，國(guó)家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心，但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門(mén)類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復(fù)率高的問(wèn)題，嚴(yán)重制約著綜合檔案館工作的開(kāi)展，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制更無(wú)從談起。究其原因，主要有以下幾點(diǎn)：
一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書(shū)檔案開(kāi)展的，忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員長(zhǎng)期接觸的是紙質(zhì)文書(shū)檔案，從而對(duì)其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。
三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員（包括檔案人員）在日常工作中，普遍存在做好文書(shū)檔案工作就是做好檔案工作的觀念，使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視，致使很難形成其它種類和載體的檔案，在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機(jī)關(guān)的需要來(lái)工作，沒(méi)有考慮到社會(huì)普通公眾的需要。
五是檔案資源過(guò)于分散，我區(qū)各級(jí)各類檔案館林立，且彼此間相互獨(dú)立，似乎都有永久保存檔案的同等權(quán)力。但與此同時(shí)，*區(qū)檔案館能為社會(huì)直接提供利用的檔案資源又太少，或者說(shuō)這部分資源由于歷史原因過(guò)于分散，沒(méi)有能夠做到集中統(tǒng)一管理，也就無(wú)法充分發(fā)揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一，存在著重文書(shū)檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案門(mén)類載體形式趨向多元化，科技檔案信息的開(kāi)發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開(kāi)發(fā)還存在較大差距，致使科技檔案信息沒(méi)有最大限度地得到開(kāi)發(fā)利用，從而沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效益。
隨著改革開(kāi)放的深入，黨的中心工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái)，檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點(diǎn)，而一大批除文書(shū)以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒(méi)有接收進(jìn)館，也得不到有效保護(hù)，單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時(shí)期社會(huì)各方面的實(shí)際需要。因此，只有徹底改變這一狀況，才能更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
4、進(jìn)一步豐富區(qū)館藏加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的意見(jiàn)和建議
館藏單一問(wèn)題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機(jī)關(guān)形成的文書(shū)檔案、專業(yè)檔案，而且要注重接收一些具有地方特色，對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要利用價(jià)值的檔案，而一些有條件的檔案館，還可以開(kāi)展對(duì)企業(yè)檔案和個(gè)人檔案的寄存（或代管）業(yè)務(wù)；不但要接收紙質(zhì)檔案，還要注意接收其它載體檔案，例如，聲像檔案、電子文件檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等。另外，還應(yīng)做好檔案的征集工作，接受移交、捐贈(zèng)、寄存具有珍貴價(jià)值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時(shí)，一方面對(duì)新接收的檔案要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，另一方面要對(duì)失去保存利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀鑒定，不僅要豐富館藏，更要優(yōu)化館藏。
二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念，由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，樹(shù)立起公共檔案館的觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，最大限度地為社會(huì)提供服務(wù)，不斷拓寬服務(wù)渠道，改進(jìn)服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。
三是要轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn)，由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過(guò)去只重視黨政機(jī)關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟(jì)，面向社會(huì)利用需要。
四是加強(qiáng)檔案宣傳、培訓(xùn)，檔案館藏來(lái)源于各基層單位，大力宣傳、嚴(yán)格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，加強(qiáng)檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展，最終才能保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量，為豐富館藏打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理，檔案部門(mén)有得天獨(dú)厚的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，其他任何部門(mén)都不能替代。因此，必須強(qiáng)化檔案部門(mén)的主體地位，強(qiáng)化檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能，要打破行業(yè)、部門(mén)、單位所有制的限制，將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來(lái)，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
六是加大檔案部門(mén)的參與度，知曉度。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案的基本情況
*區(qū)有*個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨(dú)立的檔案室，都晉升為省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
老山頭鄉(xiāng)館藏檔案2803卷，其中：文書(shū)檔案1011卷，憑證334卷，會(huì)計(jì)帳薄512卷，土地檔案61卷，創(chuàng)衛(wèi)檔案16卷，其它869卷，檔案利用率達(dá)*。
*鎮(zhèn)館藏檔案1455卷，其中：文書(shū)檔案882卷，會(huì)計(jì)檔案418卷，專業(yè)戶檔案13卷，音像榮譽(yù)檔案等132卷，檔案利用率達(dá)*。
林源鎮(zhèn)館藏檔案2117卷，檔案種類有財(cái)會(huì)類，文書(shū)類，照片錄像類，組織類，民生類包括民政部門(mén)管理的低保、救助等檔案200卷，檔案利用率達(dá)*。
太陽(yáng)升鎮(zhèn)館藏檔案9卷，其中：文書(shū)檔案595卷，會(huì)計(jì)檔案554卷，榮譽(yù)檔案*件，其它檔案248卷，檔案利用率達(dá)*。
八井子鄉(xiāng)館藏檔案2638卷，其中：文書(shū)檔案1320卷，會(huì)計(jì)檔案576卷，圖書(shū)238冊(cè)，音像檔案53盤(pán)，科技檔案230卷，榮譽(yù)類相片278片，其中會(huì)計(jì)檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹(shù)鄉(xiāng)館藏檔案769卷，其中：文書(shū)檔案303卷，音像檔案35卷，財(cái)會(huì)檔案177卷，榮譽(yù)檔案13卷，民政部門(mén)檔案15卷，其它檔案216卷，檔案利用率達(dá)*。
高臺(tái)子鎮(zhèn)館藏檔案2230卷，其中：文書(shū)檔案1402卷，會(huì)計(jì)檔案824卷，土地檔案4卷，音像檔案199卷，檔案利用率達(dá)*。
祝三鄉(xiāng)館藏檔案1521卷，其中：文書(shū)檔案1019卷，會(huì)計(jì)檔案502卷，其它檔案324卷，檔案利用率達(dá)*。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及其利用情況
會(huì)計(jì)檔案，新農(nóng)村建設(shè)檔案，農(nóng)村低保、救助檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室室藏中最重要的最具特色的檔案。
這些是領(lǐng)導(dǎo)及所有干部都非常重視的檔案，收集起來(lái)比較容易，利用率達(dá)*。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室歸檔不齊全，檔案種類單一，利用效果低下的原因
一是檔案意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，加之檔案工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)程度不高，意識(shí)不強(qiáng)嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。
二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)檔案工作投入資金少，檔案裝具陳舊，不夠用，達(dá)不到現(xiàn)代化。
三是檔案宣傳不夠，認(rèn)識(shí)不到位。個(gè)別職能部門(mén)對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠，造成不及時(shí)將工作中形成的檔案材料送交檔案室，致使檔案流失，歸檔不齊全，檔案種類單一。
四是檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔，什么不該歸檔，造成一種模糊意識(shí)。
4、確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室滿足新農(nóng)村建設(shè)的需要，更好地服務(wù)民生，使檔案工作跟上新農(nóng)村建設(shè)的步伐的措施
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)，要高度重視，專人負(fù)責(zé)檔案工作，全力解決檔案工作在運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，為檔案工作順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對(duì)檔案硬件的投入，不僅專室專柜，而且管理手段先進(jìn)，以此提高利用率。
三是提高檔案素質(zhì)。目前，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案知識(shí)掌握不多，需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。
四是加強(qiáng)指導(dǎo)，及時(shí)建檔。要重新認(rèn)識(shí)所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價(jià)值，指導(dǎo)建檔，確保與民生有關(guān)的文件材料及時(shí)收集歸檔。
篇9
1建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)工作中的問(wèn)題
為了改善檔案管理信息化的現(xiàn)狀，首先要明確我國(guó)檔案建設(shè)信息化檔案管理工作當(dāng)前存在的問(wèn)題，我國(guó)檔案管理這項(xiàng)工作的信息化還處于一個(gè)不成熟的階段，其問(wèn)題主要是在檔案信息以及數(shù)據(jù)的處理手段上，傳統(tǒng)的檔案管理模式下的檔案數(shù)據(jù)存在分散性，檔案資源的這一特點(diǎn)導(dǎo)致檔案信息比較龐雜，檔案管理人員難以將主題相同的信息歸納到一起，檔案信息難以形成一個(gè)比較科學(xué)的體系。另外檔案資源還具有重復(fù)性，重復(fù)性的信息導(dǎo)致檔案資源的利用率嚴(yán)重下降，導(dǎo)致檔案管理人員必須重復(fù)篩選信息這項(xiàng)工作；檔案管理的滯后性導(dǎo)致檔案信息失去了時(shí)效性，難以滿足公眾對(duì)于檔案信息的需求。
2改變檔案信息化建設(shè)的方法
在明確檔案管理信息化建設(shè)的工作中存在的問(wèn)題后，管理人員可以通過(guò)以下方法，來(lái)完善檔案管理信息化進(jìn)程。
2.1確立檔案信息的中心地位
我國(guó)過(guò)去在檔案管理工作中采取的傳統(tǒng)的檔案管理模式是一種封閉性較強(qiáng)的管理模式，但是在現(xiàn)代社會(huì)，人們更加注重信息的開(kāi)放性以及共享性，因此如果想要建設(shè)具有信息化性質(zhì)的檔案管理工作，就必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員落后的管理觀念，使其逐漸具有服務(wù)性意識(shí)。檔案管理的新模式可以參考“一站式”的整體，將檔案管理與檔案的其他相關(guān)工作相結(jié)合，提升檔案管理工作的工作效率，將檔案管理的分散式工作逐漸轉(zhuǎn)化為集約型的工作，使檔案管理工作的呈現(xiàn)方式更加具有多樣化，使檔案管理工作被逐漸規(guī)范化，檔案管理的業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
信息化建設(shè)中的一個(gè)重要方面就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，將內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)站與公眾性的服務(wù)網(wǎng)站相結(jié)合，通過(guò)兩種網(wǎng)站來(lái)實(shí)現(xiàn)宣傳檔案管理工作以及開(kāi)展信息服務(wù)工作，局域網(wǎng)需要逐漸擴(kuò)大其范圍，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)之間聯(lián)網(wǎng)以及全國(guó)范圍內(nèi)來(lái)往，為了使社會(huì)公眾查詢公開(kāi)性檔案資源的過(guò)程更加便捷，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳檔案目錄，如果條件允許，還可以上傳檔案的全文信息以供公眾自主選擇。在有軟技術(shù)的支持的情況下，硬件設(shè)備也要跟隨檔案管理的工作的改變而更新，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)建設(shè)先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，將各種類別的檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，使檔案信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更加完善，為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案查詢服務(wù)。加強(qiáng)電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)各種不同類型載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理方法。針對(duì)我國(guó)目前的檔案資源結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象，必須要加快促進(jìn)檔案部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)，以信息化技術(shù)手段對(duì)檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，擴(kuò)展信息資源數(shù)據(jù)化進(jìn)程，建立與完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，構(gòu)建多層次與規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.3提升檔案管理人員的整體素質(zhì)
現(xiàn)在，檔案信息資源的管理還是要靠人工來(lái)完成，這就要求檔案工作人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)來(lái)完成這項(xiàng)重任。其中包括檔案管理知識(shí)、信息化數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及現(xiàn)代管理技術(shù)等。同時(shí)，檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，使他們掌握一些新型的技術(shù)、設(shè)備和方法等，造就一批新型的綜合型檔案管理工作者。檔案管理動(dòng)作人員在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行登記整理，更需要工作人員逐步促進(jìn)自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力，適應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，促進(jìn)工作素質(zhì)的提升以滿足檔案信息化建設(shè)的需求。在學(xué)習(xí)與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作的流程，并且具備對(duì)數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行合理的采集、儲(chǔ)存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統(tǒng)的檔案管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)又要為建設(shè)信息化檔案管理工作提升自身的數(shù)字化信息技術(shù)處理能力。
2.4挖掘有價(jià)值的檔案信息
現(xiàn)代化的檔案館除了向用戶提供深層次的信息服務(wù)之外，對(duì)館藏的文獻(xiàn)以及相關(guān)信息也要進(jìn)行深層次的研究工作。同時(shí)，向用戶提供信息也是現(xiàn)代化館藏資源共享的一個(gè)重要途徑。在向用戶提供服務(wù)信息的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)，為館藏資源的數(shù)字化提供支持。而且，館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)還可以增加用戶的易檢索性，使用戶更快更方便地找到資源并實(shí)現(xiàn)資源的共享。我們要圍繞社會(huì)的各種需求來(lái)升級(jí)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，與此同時(shí)，還要服務(wù)社會(huì)，關(guān)注民生，運(yùn)用科學(xué)的依據(jù)、大量的社會(huì)調(diào)研和編輯工作，并將這些資源進(jìn)行有效的分類，建立相應(yīng)的專題，如房產(chǎn)信息、城市規(guī)劃建設(shè)、再次就業(yè)、計(jì)劃生育、退伍找工作等，把眾多零散的信息加以篩選整合，將其中對(duì)用戶有用且重要的信息提供給用戶，這樣才能發(fā)揮館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的最大用途，使其真正做到更好地為人民服務(wù)。高效率的館藏信息服務(wù)還可以解決社會(huì)矛盾，成為用戶和政府之間的一座橋梁，在現(xiàn)代化社會(huì)構(gòu)建中國(guó)特色社會(huì)主義和諧社會(huì)的過(guò)程中具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
3結(jié)論
如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人力資源的變化更加頻繁，檔案管理在人力資源的管理過(guò)程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用，為了做好檔案管理這項(xiàng)工作，信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)被不斷完善，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升對(duì)自己的要求，不斷提升自身的素質(zhì)，不但要適應(yīng)檔案管理的新情況，還要提升自己的信息技術(shù)水平，使檔案管理的信息化過(guò)程更加順利。
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篇10
一、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理，是指通過(guò)科學(xué)的管理方法對(duì)該企業(yè)、單位或組織中的人力進(jìn)行培訓(xùn)和教育，并同時(shí)對(duì)人力進(jìn)行組織、調(diào)動(dòng)和科學(xué)配置，從而保證管理范圍內(nèi)的人力能夠處在最佳的協(xié)調(diào)狀態(tài)。通過(guò)對(duì)人的觀念、心理和行為的控制和引導(dǎo)，正確發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，達(dá)到真正的人盡其才。由于人力資源管理的核心在很大程度上是“人”，所以人事檔案管理工作就是通過(guò)對(duì)人事活動(dòng)中逐步形成的材料進(jìn)行集中和整理，構(gòu)建出可以集中反映個(gè)人的各項(xiàng)內(nèi)容。加之人事檔案管理工作同時(shí)具有客觀、動(dòng)態(tài)和保密等特點(diǎn)，因此成為了人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)客觀、全面和及時(shí)地了解和考察人才，并對(duì)人才進(jìn)行選拔以及任用的重要參考依據(jù)。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的地位
1.人事檔案管理有效提高企業(yè)工作效率
在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，最重要和基本的原則就是要實(shí)現(xiàn)“人”和“檔”的統(tǒng)一。在實(shí)踐中我們不難發(fā)現(xiàn)，人力資源本身具有固定和靜止性，并且人事檔案并非永久地、固定地保存在某個(gè)企業(yè)、單位或勞動(dòng)部門(mén)的。隨著時(shí)間的推移，以及人員的流動(dòng)、崗位的更迭和其他的動(dòng)態(tài)原因，檔隨人走也成為了人事檔案管理中的重要特征。所以加強(qiáng)人事檔案管理的工作，可以讓企業(yè)有效地提高人力資源的應(yīng)用價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)人力資源的統(tǒng)籌優(yōu)化與合理配置。
2.人事檔案管理可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)
人事檔案管理的有效執(zhí)行，可以在最大程度上發(fā)揮對(duì)于人力資源的效力和配置方面的價(jià)值。而這個(gè)價(jià)值主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一個(gè)方面，人事檔案管理可以對(duì)員工的個(gè)人經(jīng)歷、能力特長(zhǎng)、教育狀況和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全面的記錄，客觀真實(shí)地記載員工成長(zhǎng)的歷史。這對(duì)于未來(lái)的發(fā)展可以起到一定程度的預(yù)測(cè)作用。企業(yè)還能以此為依據(jù)進(jìn)行人才的發(fā)掘和使用，從而避免出現(xiàn)人才的埋沒(méi)、浪費(fèi)和壓制狀況的發(fā)生。另一個(gè)方面，完善人事檔案可以在最大限度上了解員工的信息，從而有效促進(jìn)對(duì)員工實(shí)行科學(xué)化的管理。企業(yè)可以根據(jù)不同類型的人才結(jié)合崗位特征，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng)，從而將最合適的崗位留給最合適的人，達(dá)到人力資源的最優(yōu)配置。
3.人事檔案管理能夠提供重要參考依據(jù)
在人力資源管理或人力資源計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程之中，任何的企業(yè)都需要組成一支由一定數(shù)量人數(shù)所構(gòu)成的高質(zhì)量、高水平的人才團(tuán)隊(duì)。這要求企業(yè)必須考慮到人才的需求和擁有量，并使其進(jìn)行相互匹配。在作出決策之前，企業(yè)和單位的人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合人力資源管理部門(mén)事先對(duì)相關(guān)人員的人事檔案進(jìn)行了解，并由此進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的綜合考察與測(cè)評(píng)。在形成最終意見(jiàn)之后，及時(shí)提交管理層進(jìn)行研究和決策的制定，并同時(shí)保證決策的科學(xué)、合理與可行性。
三、人事檔案管理在人力資源管理中的發(fā)展對(duì)策
1.提高人事檔案管理人員素質(zhì)
在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和發(fā)達(dá)地區(qū)，隨著當(dāng)?shù)厣a(chǎn)力的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化人力資源管理的要求。這要求人事檔案管理部門(mén)在進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，不僅要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的高素質(zhì)人才引進(jìn)，同時(shí)也要對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行綜合性、有效的培訓(xùn)，做到“打鐵還需自身硬”。隨著全體檔案管理人員的綜合素質(zhì)的整體提高，可以有效地讓從業(yè)人員適應(yīng)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)于檔案管理人員的更高要求和標(biāo)準(zhǔn)。
2.確保人事檔案材料完整準(zhǔn)確
人事檔案作為人力資源管理工作的重要參考和依據(jù)，必須確保檔案的準(zhǔn)確、客觀與完整，這也是人事檔案發(fā)揮其自身價(jià)值的最根本條件。倘若人事檔案無(wú)法做到完整和準(zhǔn)確，那么就會(huì)失去其價(jià)值和全部意義。所以在人事檔案管理的過(guò)程中，管理人員必須在原有基礎(chǔ)上定期清查人員信息，并且做到實(shí)時(shí)地、不斷地?cái)U(kuò)大存檔范圍，對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行分類保存。
3.建立人事檔案管理制度規(guī)范
在人事檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求下，對(duì)于無(wú)法滿足新形勢(shì)和新特征的人事檔案管理制度必須進(jìn)行及時(shí)和有效的改革。人事檔案管理必須建成一套符合當(dāng)?shù)睾彤?dāng)前人力資源發(fā)展趨勢(shì)的人事管理制度，以確保人事檔案的管理工作可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化。這種制度的變革可以是全面的改革，也可以是針對(duì)具體情況進(jìn)行部分的修改。但是無(wú)論怎樣更改，都要通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度確保人事檔案在收集和保存過(guò)程中的及時(shí)、客觀與完整性，同時(shí)也保證材料的真實(shí)性，做到披沙揀金。
4.加強(qiáng)人事檔案管理的時(shí)效性
在人事檔案管理的工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代特征、自身特點(diǎn)和當(dāng)?shù)匾螅訌?qiáng)對(duì)于人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。這要求人事檔案管理人員通過(guò)收集變化資料，及時(shí)更新人事檔案信息，以便于人力資源管理部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地了解和把握個(gè)人的真實(shí)情況。同時(shí)，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理的合理開(kāi)發(fā)，為企業(yè)提供質(zhì)量更高的服務(wù)。對(duì)于檔案管理人員而言，應(yīng)當(dāng)從信息資源的角度看待人事檔案，并實(shí)現(xiàn)在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作模式，強(qiáng)化檔案信息分析，將人事檔案管理工作建設(shè)成人力資源工作和企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)大過(guò)程中的堅(jiān)強(qiáng)后盾。不僅如此，企業(yè)在進(jìn)行人事檔案的開(kāi)發(fā)和信息利用時(shí)，還必須做到個(gè)人信息的保護(hù)不受侵犯，徹底杜絕信息濫用和擴(kuò)散、公開(kāi)、買(mǎi)賣等違法現(xiàn)象發(fā)生。總的來(lái)說(shuō)，由于人力檔案管理在人力資源管理中的重要地位，管理人員必須樹(shù)立創(chuàng)新理念和正確的人才信息觀，從而推進(jìn)人事檔案管理工作更加規(guī)范、科學(xué)和高效，達(dá)到發(fā)揮人事檔案管理在人力資源管理中重要作用的目的。
參考文獻(xiàn)：
篇11
（一）人事檔案的實(shí)施提高了人力資源管理效果通過(guò)對(duì)人事檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴(kuò)大，主要包括個(gè)人的基本信息、學(xué)歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、工作的能力和業(yè)績(jī)等，不斷細(xì)化的信息統(tǒng)計(jì)正越來(lái)越全面的反映一個(gè)人，這樣可以有效的促進(jìn)對(duì)人才的了解，便于人才的利用。同時(shí)人事檔案信息正走向開(kāi)放化的發(fā)展趨勢(shì)，個(gè)人信息進(jìn)行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動(dòng)態(tài)信息，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來(lái)了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。
（二）人事檔案的實(shí)施促進(jìn)了人力資
源管理的信息化和科學(xué)性人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計(jì)算機(jī)軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學(xué)化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動(dòng)態(tài)化建立中，我院對(duì)人事信息進(jìn)行定期的更新和完善，這中動(dòng)態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時(shí)更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動(dòng)態(tài)化、開(kāi)放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時(shí)的、真實(shí)性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。
篇12
信息化時(shí)代的到來(lái)為檔案資源的管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。本文著重討論信息化能夠在檔案資源管理中起到的作用，以及在建設(shè)信息化檔案資源管理過(guò)程中會(huì)遇到的挑戰(zhàn)和解決方案。
1.信息化在檔案資源管理中起到的作用
我們首先需要總結(jié)目前檔案資源管理中遇到的一些問(wèn)題。
首先是檔案的整理程序繁瑣，易出錯(cuò)。紙質(zhì)化的檔案管理需要繁瑣的人工操作程序。檔案需要人工進(jìn)行校對(duì)，整理成卷、袋、冊(cè)、盒，以及分類整理編目。每一個(gè)環(huán)節(jié)稍有不慎，就會(huì)造成錯(cuò)編、漏編等問(wèn)題，且由于檔案繁多，復(fù)查十分困難，容易導(dǎo)致眾多遺留問(wèn)題。其次是檔案的保管環(huán)境要求較高。歸檔后的文件，受到溫度、濕度等眾多環(huán)境因素影響。一旦條件不適，容易導(dǎo)致紙質(zhì)文件字跡模糊、粘連等問(wèn)題，，不能避免一些突發(fā)的災(zāi)害，如火災(zāi)、水災(zāi)等對(duì)檔案的毀損。這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。再次是檔案保管的成本較高。隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案資源必定是越來(lái)越多，需要投入更多的人力來(lái)維護(hù)，也需要更大的場(chǎng)地來(lái)保管。投入成本逐年遞增，對(duì)企業(yè)也會(huì)造成不小的壓力。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的信息化建設(shè)為以上問(wèn)題提供了解決途徑，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.1顯著提升管理效率
通過(guò)將檔案資源信息輸入電腦，通過(guò)軟件程序來(lái)實(shí)現(xiàn)編目、分類和保管，通過(guò)檢索等功能能快速定位，完成編輯和修改，也易于檔案的調(diào)閱和更新。
1.2無(wú)紙化更利于保管
電子化檔案資源不存在紙質(zhì)發(fā)黃變脆等問(wèn)題，數(shù)據(jù)庫(kù)也可以進(jìn)行異地分布，確保數(shù)據(jù)中心不會(huì)因?yàn)橥话l(fā)的人為或自然災(zāi)害而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
1.3降低企業(yè)投入成本
企業(yè)只需要一次性購(gòu)買(mǎi)或者開(kāi)發(fā)一套檔案管理系統(tǒng)，雇傭管理員進(jìn)行日常運(yùn)維即可，不存在后續(xù)持續(xù)投入的問(wèn)題。現(xiàn)在虛擬化與云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，也解決了物理服務(wù)器占地問(wèn)題，通過(guò)虛擬的數(shù)據(jù)中心儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)，為企業(yè)進(jìn)一步降低成本提供了可能。
2.檔案資源信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
盡管信息化建設(shè)為檔案資源管理帶了變革，但不可否認(rèn)，當(dāng)前檔案資源管理的信息化建設(shè)還存在多種問(wèn)題，主要有以下幾點(diǎn)：
2.1資源的安全問(wèn)題
檔案作為企業(yè)的智庫(kù)，一旦泄露、遭到惡意篡改或丟失將會(huì)給企業(yè)造成無(wú)可估量的損失。電子化檔案數(shù)據(jù)存在信息篡改不易察覺(jué)的缺點(diǎn)，同時(shí)在聯(lián)網(wǎng)條件下，任意一臺(tái)終端設(shè)備都可以訪問(wèn)到數(shù)據(jù)中心，資源遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大提高。
其次，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心也需要承載物理服務(wù)器的機(jī)房，機(jī)房的安全隱患也不容忽視，如果出現(xiàn)服務(wù)器宕機(jī)、停電等問(wèn)題，數(shù)據(jù)可能會(huì)在幾秒之內(nèi)蕩然無(wú)存，且恢復(fù)十分困難。
2.2資源整理缺乏統(tǒng)一性
很多企業(yè)，尤其是跨國(guó)、跨地域企業(yè)，不同分公司采用不同的檔案資源管理系統(tǒng)和方法，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法對(duì)接，運(yùn)維困難，后期開(kāi)發(fā)成本大等問(wèn)題。
3.檔案資源信息化建設(shè)的建議
針對(duì)信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)。以下是作者給出幾點(diǎn)建議：
3.1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案資源管理系統(tǒng)應(yīng)自上而下統(tǒng)一規(guī)劃、部署
由于檔案資源管理是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，因此在建設(shè)初期就應(yīng)該重視。應(yīng)由企業(yè)總部發(fā)起，統(tǒng)一規(guī)劃部署，并設(shè)置使用規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、分公司的檔案對(duì)接與集中、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3.2加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)，建立安全和容災(zāi)機(jī)制
網(wǎng)絡(luò)安全是確保檔案管理信息化建設(shè)切實(shí)有效的關(guān)鍵。對(duì)于不涉及保密的信息資源，可以開(kāi)放共享，便于讓更多的用戶參考，提升信息化管理水平。而對(duì)于內(nèi)容，則需要相關(guān)軟件支持，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)兼容共享，另一方面強(qiáng)化防火墻，防止黑客攻擊。同時(shí)還需建立完善的容災(zāi)機(jī)制，在面臨突發(fā)的災(zāi)害或者系統(tǒng)宕機(jī)等嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3.3建立檔案管理指標(biāo)體系，對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核
即使是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也依舊需要合理的操作維護(hù)才能夠發(fā)揮作用。因此，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)管理十分重要。企業(yè)必須制定完善的操作規(guī)范和考核機(jī)制，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，不斷更新人員的知識(shí)儲(chǔ)備，使之適應(yīng)信息化建設(shè)需要。
企業(yè)也需要對(duì)IT管理員從系統(tǒng)運(yùn)維角度制定規(guī)范、定時(shí)開(kāi)展新技術(shù)培訓(xùn)。一方面評(píng)價(jià)其在系統(tǒng)安全等環(huán)節(jié)上是否切實(shí)有效開(kāi)展工作，另一方面能夠及時(shí)跟進(jìn)IT技術(shù)發(fā)展，只有不斷更新產(chǎn)品生命周期，才能夠有效解決電子檔案的安全問(wèn)題。
3.4使用虛擬化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)中心，進(jìn)一步節(jié)省成本
應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器隨著數(shù)據(jù)增多而需要擴(kuò)建的問(wèn)題，可以考慮采取虛擬化技術(shù)，將物理服務(wù)器轉(zhuǎn)為虛擬服務(wù)器，將所有數(shù)據(jù)托管在云資源池，通過(guò)軟件保證數(shù)據(jù)擴(kuò)容、容災(zāi)、管理等系列問(wèn)題，這樣解決了持續(xù)的成本投入，也容易解決后續(xù)的安全和運(yùn)維管理問(wèn)題。但在建設(shè)過(guò)程中，需要選擇可靠的虛擬化技術(shù)供應(yīng)商，確保技術(shù)的成熟、安全和效率。
參考文獻(xiàn)：
篇13
(2)分散管理模式。數(shù)字檔案館檔案信息資源的分散管理模式具有較強(qiáng)的靈活性和適用性。通過(guò)分散管理模式能夠調(diào)動(dòng)不同地區(qū)數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的積極性充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)工作。同時(shí)數(shù)字檔案館采用分散管理模式為信息資源建設(shè)提供了個(gè)性化發(fā)展的渠道提高了檔案信息資源建設(shè)工作中的創(chuàng)新工作效力但是分散管理模式同樣有著信息資源分散、信息系統(tǒng)不兼容、共享交換不方便的問(wèn)題。
2.微觀管理模式
(1)內(nèi)外結(jié)合模式。數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的內(nèi)外結(jié)合模式指的是數(shù)字檔案館根據(jù)其自身信息資源不足的現(xiàn)實(shí)情況積極尋找其他外部信息資源與其共同完成信息資源建設(shè)的一種模式。內(nèi)外結(jié)合管理模式的核心是數(shù)字檔案館通過(guò)整合內(nèi)部與外部的信息資源共同完成檔案信息資源建設(shè)工作。數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)采用內(nèi)外結(jié)合的管理模式不但能夠克服集中管理與分散管理的弊端還能夠取兩者長(zhǎng)處使檔案信息資源的建設(shè)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。一是通過(guò)充分利用數(shù)字檔案館現(xiàn)有的信息資源使其人力資源、物品資源能夠得到良好利用提高檔案館信息資源建設(shè)的質(zhì)量;二是利用內(nèi)外結(jié)合的管理模式河以借鑒外部信息資源建設(shè)的信息技術(shù)、專業(yè)人才等，彌補(bǔ)數(shù)字檔案館在信息資源建設(shè)過(guò)程中的不足加強(qiáng)檔案館工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)加快信息資源建設(shè)步伐。
(2)專項(xiàng)建設(shè)模式。數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的專項(xiàng)建設(shè)模式指的是將其建設(shè)力量集中在某一個(gè)具體領(lǐng)域方面，由此集中力量解決數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)過(guò)程中遇到的棘手問(wèn)題盡可能找到問(wèn)題的突破口。因此專項(xiàng)建設(shè)模式更適用于數(shù)字檔案館信息建設(shè)的最初時(shí)期或者用于專業(yè)性較強(qiáng)的數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)中。
二、數(shù)字檔案館檔案信息資源建設(shè)管理流程
數(shù)字檔案館檔案信息資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作包括總體分析、制訂計(jì)劃和一些具體業(yè)務(wù)共同構(gòu)成。為了能夠有效控制管理數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)工作必須對(duì)其進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃役計(jì)建設(shè)流程。第一階段數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段包括建設(shè)總體分析和建設(shè)整體規(guī)劃兩個(gè)方面。該階段主要是對(duì)數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的環(huán)境、條件等進(jìn)行系統(tǒng)分析提出可行性研究報(bào)告為數(shù)字檔案館的信息資源建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃同時(shí)進(jìn)一步細(xì)化具體業(yè)務(wù)的建設(shè)計(jì)劃。第二階段數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的具體業(yè)務(wù)的實(shí)施管理包括信息需求分析、獲取數(shù)字信息資源、信息鑒定、信息組織、信息存儲(chǔ)、信息開(kāi)發(fā)和信息維護(hù)更新等環(huán)節(jié)。該階段數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的最終目的是控制整個(gè)過(guò)程保證其信息資源的建設(shè)目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。第三階段數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的總體評(píng)估和驗(yàn)證階段包括數(shù)字檔案館建設(shè)績(jī)效評(píng)估和信息反饋兩個(gè)方面，該階段工作的最終目的是對(duì)其信息資源建設(shè)的實(shí)現(xiàn)流程、開(kāi)發(fā)利用程度進(jìn)行有效評(píng)估臉證數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)工作是否已經(jīng)達(dá)到最初目標(biāo)總結(jié)建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題將信息資源建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行反饋。
三、數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的策略構(gòu)建
1.深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源
第一加強(qiáng)科學(xué)合理的成本投入。科學(xué)合理的成本投入是保證數(shù)字檔案館檔案信息資源正常開(kāi)放與利用的前提。檔案館信息資源的建設(shè)與應(yīng)用是需要一定的人力、物力和資金的投入加果沒(méi)有合理的成本投入數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)就會(huì)受到各種阻礙，難以提高信息資源產(chǎn)品的品質(zhì)和檔次但是成本的投入也不能盲目增加而是要根據(jù)數(shù)字檔案館的實(shí)際建設(shè)情況而定。因此數(shù)字檔案館信息資源的建設(shè)與開(kāi)發(fā)要保證有一定的成本投入同時(shí)避免資源浪費(fèi)的問(wèn)題出現(xiàn)。第二朋確信息產(chǎn)品特點(diǎn)。信息產(chǎn)品的特點(diǎn)與特色是數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)過(guò)程中的取勝關(guān)鍵。檔案信息產(chǎn)品在社會(huì)中具有較強(qiáng)的特性例如原始性、不可復(fù)制性等由此數(shù)字檔案館信息資源的建設(shè)與開(kāi)發(fā)工作更應(yīng)該抓住這一特點(diǎn)朋確檔案信息產(chǎn)品的特色提高檔案信息產(chǎn)品的品質(zhì)與價(jià)值。第三實(shí)施聯(lián)合開(kāi)發(fā)。數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)工作是一個(gè)整體過(guò)程對(duì)于檔案信息產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)人員的配備與使用等方面都提出了較高要求。但是大部分?jǐn)?shù)字檔案館都無(wú)法滿足以上這些要求需要經(jīng)過(guò)多方機(jī)構(gòu)的整體協(xié)調(diào)加強(qiáng)檔案館之間、檔案部門(mén)與其他機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系實(shí)施聯(lián)合開(kāi)發(fā)建設(shè)，以此提高數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的步伐。
2.不斷更新檔案信息資源
隨著檔案信息產(chǎn)生和冗余信息價(jià)值的消失以及信息技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備的不斷提高數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)仍然需要持續(xù)更新主要包括以下三個(gè)方面片是添加新的檔案信息主要是及時(shí)將最新的信息資源加入到數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)開(kāi)發(fā)工作中這也是檔案信息資源的重新建設(shè)不斷添加檔案信息資源，能夠提高數(shù)字檔案館信息資源開(kāi)發(fā)的適應(yīng)性和可用性。二是及時(shí)清除已經(jīng)失去利用價(jià)值的檔案信息由于數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)占用的存儲(chǔ)空間有限不能夠滿足隨時(shí)增加新的信息資源因此需要及時(shí)清除已經(jīng)失去價(jià)值的檔案信息。而且這些老化無(wú)效的檔案信息如果不能夠及時(shí)清除不但會(huì)影響數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)的運(yùn)行速度還阻礙了用戶使用系統(tǒng)查找信息資源的行為。但是清除失去價(jià)值的檔案信息需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和鑒定并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)記錄。三是數(shù)字檔案館信息資源管理系統(tǒng)的更新是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)行的肖數(shù)字檔案館原始的信息系統(tǒng)無(wú)法滿足實(shí)際工作需求時(shí)，就需要對(duì)信息資源管理系統(tǒng)進(jìn)行一次更新本質(zhì)上是將原始信息資源系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
3.科學(xué)合理的存儲(chǔ)信息資源
檔案信息的合理存儲(chǔ)是數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)函待解決的問(wèn)題，由于要充分考慮到檔案信息存儲(chǔ)與提取的便捷性和安全性，以及檔案信息長(zhǎng)期有效存儲(chǔ)的問(wèn)題，在數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)過(guò)程中要重點(diǎn)規(guī)劃信息存儲(chǔ)問(wèn)題通過(guò)有效的信息技術(shù)手段和保障措施加強(qiáng)檔案信息的存儲(chǔ)效率。首先要制訂完善合理的信息資源存儲(chǔ)方案在數(shù)字檔案館信息資源存儲(chǔ)建設(shè)中其信息技術(shù)手段包括分布式管理、數(shù)據(jù)挖掘、模糊識(shí)別、信息檢索等由于信息技術(shù)的發(fā)展是持續(xù)的，因此，不可能建設(shè)一種完全合理的信息資源存儲(chǔ)方案。但是數(shù)字檔案館應(yīng)該充分考慮其建設(shè)環(huán)境和條件積極尋找科學(xué)合理的信息資源存儲(chǔ)方案，以最大限度滿足數(shù)字檔案館的現(xiàn)實(shí)需求這也是其信息資源建設(shè)過(guò)程中必須要綜合考慮的問(wèn)題。其次要遵循數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。數(shù)字化建設(shè)提出以來(lái)信息領(lǐng)域?qū)τ跀?shù)字信息標(biāo)準(zhǔn)的研究方面也取得了一定進(jìn)展。因此數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)在對(duì)信息存儲(chǔ)進(jìn)行合理規(guī)劃時(shí)要充分考慮到數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為后期檔案信息資源的共享與交流提供有力的支持和保障。最后數(shù)字檔案館檔案信息存儲(chǔ)要選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)載體。載體是存儲(chǔ)檔案信息的實(shí)體。數(shù)字檔案信息與傳統(tǒng)檔案材料相同其存儲(chǔ)、保存、提取都與載體密不可分。數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)的品質(zhì)與性能是影響檔案信息安全應(yīng)用的關(guān)鍵因素油此數(shù)字檔案館在信息資源建設(shè)過(guò)程中對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)要采用性能穩(wěn)定、安全可靠的信息載體。
