引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理專業(yè)知識范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
市縣絕大多數(shù)立檔單位規(guī)模比較小，文件、檔案形成數(shù)量比較少，但麻雀雖小五臟俱全，每個(gè)單位都要設(shè)立檔案室，這樣就需要至少占用1-2間辦公室，添置設(shè)備、配備人員，建立-整套的管理程序和方法。僅以石景山市為例，目前共有170多個(gè)-、二級檔案室，檔案室面積3970多平方米，190名檔案工作人員。各個(gè)單位都要在人力、物力、財(cái)力方面投入，這種多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、財(cái)力的重復(fù)投入，浪費(fèi)嚴(yán)重。
二工作不到位，管理水平低
從目前情況看，檔案室工作的水平完全取決于該單位領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識、重視程度和檔案工作人員的素質(zhì)。檔案工作是-門專業(yè)，但絕大多數(shù)的檔案員是兼職的，缺少檔案專業(yè)知識，工作隊(duì)伍不穩(wěn)定。如石景山市93％的檔案工作人員是兼職的，99％的檔案員無專業(yè)知識，專業(yè)素質(zhì)有待提高，雖經(jīng)多次專業(yè)培訓(xùn)，但距工作要求仍相差甚遠(yuǎn)，工作人員經(jīng)常調(diào)換，每年調(diào)換率均在20-30％左右。這些因素造成了檔案工作水平較低。現(xiàn)代化管理是檔案工作的必然趨勢，但目前狀況對實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理阻力很大。
三市縣檔案局、檔案館工作壓力大，很難提高工作水平
由于基層單位檔案工作隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)有待提高，檔案局不加強(qiáng)培訓(xùn)和具體的指導(dǎo)就無法開展工作。因此基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)擠占了檔案局絕大部分時(shí)間，使他們無法深入開展業(yè)務(wù)工作，提高工作水平。同樣由于檔案工作隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)有待提高，很大一部分重復(fù)和價(jià)值不大的檔案被劃定為進(jìn)館范圍，因此，檔案館在接收進(jìn)館檔案時(shí)工作壓力非常大。
四現(xiàn)代化管理進(jìn)程緩慢
文件、檔案現(xiàn)代化管理需具有“同一性”和“互換性”，只有工作水平基本統(tǒng)一才能達(dá)到資源共享。而分散管理，各單位檔案室管理水平參差不齊，要達(dá)到資源共享難度非常大，且需要的時(shí)間也很長。
五文件社會化難度大
隨著社會不斷前進(jìn)，人們的檔案意識不斷加強(qiáng)，自我保護(hù)意識不斷加深，這些都會促進(jìn)文件、檔案利用需求的不斷增加。分散管理給社會利用工作增加很多麻煩和不便。管理分散，也很難達(dá)到科學(xué)管理的要求，因而不能滿足利用者優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)要求。
建立文件中心，半現(xiàn)行文件脫離形成單位，直接由文件中心管理，能做到人員專業(yè)化、經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)化、設(shè)備專門化、管理科學(xué)化；既能減少文件形成單位多方位投入，又能滿足方便利用；既節(jié)省人力、物力、財(cái)力，又能減少檔案局、檔案館的工作壓力，使檔案局、館的工作正常開展；既能實(shí)施科學(xué)的鑒定、合理分流文件，又能保證檔案館收藏檔案的質(zhì)量，將管理活動真正按其規(guī)律納入科學(xué)管理軌道。文件中心突出的優(yōu)勢是符合高效、精簡、節(jié)約的原則，能將松散的“小而全”的機(jī)關(guān)檔案室管理模式迅速向具有集約化、科學(xué)化、社會化、規(guī)模化的管理模式轉(zhuǎn)化，大大提高工作質(zhì)量，為檔案工作更廣泛地為社會服務(wù)創(chuàng)造了條件。文件中心還可以通過各市域網(wǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到資源共享，并可為今后電子文件網(wǎng)絡(luò)傳輸做好準(zhǔn)備。
檔案工作生命力的所在就是利用，因此檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都必須是檔案的利用工作。舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)需要，就應(yīng)該建立新的模式。建立文件中心逐步取代各單位檔案室是市縣檔案工作的發(fā)展方向。二、市縣文件中心的體制、職能
一文件中心的體制
文件中心應(yīng)為政府職能。當(dāng)初美國建立文件中心的目的是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的節(jié)約，是-種政府行為，而今我們建立文件中心仍應(yīng)為政府行為，這也與當(dāng)前我國現(xiàn)行和半現(xiàn)行文件檔案管理體制相吻合。市縣文件中心應(yīng)是政府直屬機(jī)構(gòu)，在市縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，接受市縣檔案局的監(jiān)督與指導(dǎo)。
二文件中心的職能
文件中心負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件和半現(xiàn)行文件的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、向檔案館移交等項(xiàng)工作，具體包括：
1、文件中心的收集工作
文件中心的收集工作面對的是全社會，不僅包括黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位等立檔單位，還應(yīng)包括不同所有制企業(yè)及個(gè)人所形成的不同門類、不同載體的現(xiàn)行文件。
2、文件中心的整理和管理工作
文件中心負(fù)責(zé)將接收的文件進(jìn)行編目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理?xiàng)l件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。
3、文件中心的利用工作
文件中心的利用工作應(yīng)面對全社會，遵守我國文件、檔案利用的規(guī)定和要求，面對機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人。利用的形式也應(yīng)是多樣的，但主要取決于文件中心發(fā)展的規(guī)模和工作水平。
4、文件中心的鑒定和銷毀工作
鑒定和銷毀工作指對已到保管期限的文件進(jìn)行鑒定和銷毀，其鑒定和銷毀工作由文件中心和文件形成者共同完成。
5、文件中心定期向檔案館移交文件
向檔案館移交文件是文件中心的義務(wù)，文件在文件中心保管10-20年后向檔案館移交。究竟多少年移交更合適，可根據(jù)文件中心的發(fā)展和社會的利用需求逐步確定。
三、市縣建立文件中心的步驟
市縣建立文件中心取代各基層檔案室，可以說是檔案工作管理體制的改革，必然要有-個(gè)過程，我認(rèn)為可分三步走：
第一步：建立文件中心取代市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢五套班子的檔案室，開展市首腦機(jī)關(guān)的檔案工作。
第二步：取代市委、政府下屬局處單位的檔案室，為市委、市政府工作服務(wù)。
第三步：面向社會、企業(yè)、個(gè)人，開展全方位的服務(wù)，并考慮有償服務(wù)。
任何改革都會有一個(gè)痛苦的過程，從眼前利益看，建立文件中心政府要投入一筆資金。過去是各單位分散投資，現(xiàn)在將分散資金、多方位投資變?yōu)榻y(tǒng)一投資，看似一筆大投入，而實(shí)際上比分散投資要節(jié)約得多。
文件中心取代檔案室，各基層單位節(jié)省了檔案室占用的辦公室，而市政?度胍槐首式鸞ㄎ募行牡墓ぷ饔梅浚薊芾硪確稚⒐芾斫肌⒏咝А?BR>
篇2
隨著知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，將會給整個(gè)人類社會帶來深遠(yuǎn)的影響。與知識信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時(shí)代、新的形勢，要造就一支適應(yīng)社會發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊(duì)伍，就要努力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。
（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。
檔案人員的知識素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識。這些基本知識包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識，檔案管理專業(yè)知識，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識和從事檔案工作所必需的輔知識。
1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識。
只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是對檔案人員知識素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。
2、檔案管理專業(yè)知識。
檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，并將這些知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。
3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。
檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計(jì)、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識。
4、輔知識。
要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語、法律、科技信息等輔助知識，擴(kuò)大知識領(lǐng)域，豐富知識內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。
（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。
檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段能力等。
1、語言文字能力
檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括表達(dá)能力才能做好檔案的各項(xiàng)管理工作。
2、創(chuàng)新能力
在新形勢下，檔案管理人員要及時(shí)更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實(shí)踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
3、信息開發(fā)能力
檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)提供服務(wù)。
4、運(yùn)用科技手段的能力
為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應(yīng)和推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。
檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。
三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。
（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。
（二）建立和完善檔案人員競爭機(jī)制。
篇3
1.2檔案管理模式落后、設(shè)備老舊
大部分檔案管理部門仍舊以賬目記錄、書本記載為主要方法，以傳統(tǒng)的檔案管理模式低效運(yùn)營著。隨著科技的進(jìn)步與信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫中。同時(shí)，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案管理工作不夠重視，不能及時(shí)更換檔案管理工作需要的新設(shè)備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數(shù)據(jù)記錄速度以及檔案查閱的效率。
1.3檔案管理人員的專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)不夠
檔案管理工作看似容易，但實(shí)際工作中高效的檔案管理工作是基于專業(yè)的檔案管理知識和不凡的職業(yè)素養(yǎng)。但是大多數(shù)檔案管理部門都認(rèn)為這項(xiàng)工作非常簡單，只要工作態(tài)度端正一些、工作效率高一些就可以完成的很好，致使大部分員工對專業(yè)知識的研究、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中，一些員工缺乏專業(yè)知識，沒能掌握專業(yè)的檔案管理技術(shù)，甚至不能很好地完成一些基礎(chǔ)工作項(xiàng)目，致使檔案管理工作效率低下，工作業(yè)績也不盡如人意;還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)，工作穩(wěn)定性差，以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對事業(yè)單位來講是一個(gè)不小的安全隱患。
2完善事業(yè)單位檔案管理工作的對策
根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)完善檔案管理工作，著重抓好針對檔案管理工作現(xiàn)狀的以下幾點(diǎn)對策:
2.1提高員工對檔案管理工作的理解認(rèn)識、專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)
我國政府曾經(jīng)頒布了一些與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，例如《檔案法》、《檔案管理法》等，目的就是為了讓各事業(yè)單位對檔案管理工作重視起來。但實(shí)際情況卻不盡如人意，為了改善現(xiàn)狀，各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理員工努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識，使其具備足夠的專業(yè)能力完成檔案管理工作;加大對檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳教育提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，保證檔案管理工作能夠安全、穩(wěn)定地進(jìn)行。同時(shí)，檔案管理人員在加強(qiáng)專業(yè)知識與職業(yè)素養(yǎng)的過程中，會越來越重視檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)其在事業(yè)單位發(fā)展道路上的重要意義，進(jìn)一步深化檔案管理人員對檔案和檔案管理的理解與認(rèn)識。
2.2建立新型檔案管理模式，加大資金投入
由于傳統(tǒng)的檔案管理模式不再適用于信息化時(shí)代，需要運(yùn)行新型信息化檔案管理模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式完成檔案管理工作。計(jì)算機(jī)作為社會信息化的主要工具，使其逐漸成為新型檔案管理模式的重要角色。合理運(yùn)用相關(guān)記錄軟件可以有效幫助檔案管理人員將檔案數(shù)據(jù)快捷、有序、完整地錄入電腦檔案庫中。檔案管理人員可以建立一個(gè)檔案查閱網(wǎng)，再把數(shù)據(jù)上傳至該網(wǎng)站，供人查閱，不管是從檔案管理人員角度還是從查閱人員角度上來看，都節(jié)省了大量精力和時(shí)間。同時(shí)，檔案管理人員還要重視網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)病毒的侵入，避免檔案信息被非檔案擁有者盜取。另一方面，運(yùn)行新的檔案管理模式需要置辦優(yōu)越的辦公環(huán)境以及大量先進(jìn)設(shè)備引進(jìn)，巨額花銷自然少不了，而一些區(qū)域的經(jīng)濟(jì)條件并不理想。這時(shí)，檔案管理部門可以向地方政府申請資金補(bǔ)助，利用這些資金購進(jìn)新的相關(guān)檔案管理設(shè)備，并且置辦優(yōu)越的檔案管理辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運(yùn)行和檔案管理工作的完善。
篇4
檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢，但從現(xiàn)實(shí)倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。
在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代.受過高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動力是社會最重要的資源。對于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識將是檔案管理事業(yè)最大的財(cái)富，因?yàn)橹挥腥瞬攀侵R經(jīng)濟(jì)時(shí)代最活躍和最積極的因素。干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨，逐步走向自動化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時(shí)，必然要對檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案人員應(yīng)如何面對新時(shí)代的要求
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，迎接挑戰(zhàn)
要清晰地認(rèn)識到變化是永恒的，尤其是在21世紀(jì)的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。
（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)
作為21世紀(jì)的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識技能，同時(shí)還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的要求。
（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動順應(yīng)時(shí)代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。
三、新世紀(jì)檔案人員應(yīng)具備的知識及技能
（一）專業(yè)知識及相關(guān)學(xué)科知識的補(bǔ)充和更新
系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識是對每個(gè)檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，社會科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識結(jié)構(gòu)越來越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對浩渤繁雜知識的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會科學(xué)、自然科學(xué)新知識，主動學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識和理論，增強(qiáng)理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進(jìn)行其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進(jìn)行檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。只有通過這種學(xué)習(xí)的互補(bǔ)和更新，才能成為一名有實(shí)力的檔案管理人員。
（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)
進(jìn)入新世紀(jì)以來，檔案管理自動化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。自動化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對文獻(xiàn)進(jìn)行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運(yùn)用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時(shí)，要具有較好的文字處理能力，以便對網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
（三）加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)，提高語言文字表達(dá)能力
隨著國際間的交往日益頻繁，文獻(xiàn)信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時(shí)跟蹤并獲取先進(jìn)國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對信息資源進(jìn)行加工，擴(kuò)大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語言文字表達(dá)能力，只有具備流暢的漢語表達(dá)能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報(bào)告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進(jìn)而更好地發(fā)揮文化教育功能。
此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識，使自己成為一專多能的高層次人才.推動檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。
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篇5
二、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德是指檔案管理人員在檔案管理活動中應(yīng)該遵循的行為準(zhǔn)則，是檔案管理內(nèi)的特殊道德要求，即整個(gè)社會對檔案管理人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)作風(fēng)等方面的行為標(biāo)準(zhǔn)和要求。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案工作者應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。
檔案管理人員如何看待自己所從事的職業(yè)，是否認(rèn)同和追求自己所在崗位所帶來的社會價(jià)值，是職業(yè)道德觀念的核心內(nèi)容。如果一個(gè)檔案管理人員對自己所從事的職業(yè)沒有任何認(rèn)同感，不珍惜自己的崗位，就不會有熱愛和忠實(shí)于檔案管理工作的敬業(yè)精神，而認(rèn)同的方面不同，也會產(chǎn)生不同的敬業(yè)態(tài)度。當(dāng)檔案管理人員從自己的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)它的偉大歷史作用，產(chǎn)生工作的自豪感、光榮感、責(zé)任感的時(shí)候，他才能以其忘我的敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神，盡善盡美地完成自己的工作。
檔案管理人員對檔案職業(yè)規(guī)則的信奉和檔案職業(yè)規(guī)范的遵守是檔案管理人員具有良好職業(yè)道德態(tài)度的具體表現(xiàn)。職業(yè)道德規(guī)則包括政治的，經(jīng)濟(jì)的、行政管理的、枝術(shù)的，也包括道德等方面的行為規(guī)定，通常表現(xiàn)為必要的規(guī)章制度和必需遵行的道德規(guī)范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執(zhí)行這些規(guī)則，不僅表明他是否具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也直接反映出他的職業(yè)道德水平。一個(gè)具備著積極職業(yè)道德態(tài)度的檔案管理人員，應(yīng)表現(xiàn)出對檔案管理工作的積極熱愛，對檔案管理中的應(yīng)該遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的充分理解和認(rèn)真遵守，才是具有積極職業(yè)道德態(tài)度的表現(xiàn)。
良好的職業(yè)道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提代高質(zhì)量，高效率的人事工作服務(wù)，所以，在日常工作中，要注意工作服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，工作要積極主動、態(tài)度要誠懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情，踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。
三、過硬的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理人員要具備豐富的檔案專業(yè)知識。檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理的規(guī)定》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》和各種門類、載體檔案相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。將工作中所遇到的實(shí)際問題與學(xué)習(xí)并重，增強(qiáng)檔案意識、法制意識，加深對檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責(zé)、任務(wù)，突出歸檔協(xié)調(diào)配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領(lǐng)，制成材料的注意事項(xiàng)，歸檔的范圍、時(shí)間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專業(yè)知識，才能把檔案工作做好，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。
檔案管理人員要具有與檔案相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識。檔案管理人員除了掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)知識之外.還要掌握與檔案管理工作相近的其他專業(yè)知識，例如：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識，尤其應(yīng)該具有基本的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，基本的辦公軟件操作知識，才能適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的需要：檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識，只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識。才能更好地從事檔案管理工作。
四、培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑
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2檔案工作服務(wù)方式、服務(wù)理念的變化
傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)是以檔案館為中心,以進(jìn)館查詢本館實(shí)體檔案文獻(xiàn)為主莊要是依靠手工檢索、手工調(diào)閱、手工傳遞文件同一時(shí)間段一般只能服務(wù)于某一特定地履行了相關(guān)手續(xù)的用戶。用戶需求的滿足單純依賴于檔案部門。新時(shí)期隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展檔案管理部門依托數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)可以為用戶提供多途徑快捷、有效的信息服務(wù)河以多方面滿足用戶的信息需求。傳統(tǒng)檔案管理工作的重點(diǎn)是檔案信息資源的保管維護(hù)、利用新時(shí)期,隨著學(xué)習(xí)型社會的到來檔案作為知識的結(jié)晶和信息資源在文化傳承和發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,越來越被人們和社會高度重視。如何在有效保管、維護(hù)所掌握大量檔案信息資源的基礎(chǔ)上合理優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)搞好檔案宣傳工作搞好檔案編研工作深層次開發(fā)檔案信息資源的價(jià)值適應(yīng)社會大眾全方位利用的需要轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)的方式轉(zhuǎn)變服務(wù)理念更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)服務(wù)已成為檔案部門的重要任務(wù)。
二、檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)
科技的迅猛發(fā)展網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的廣泛運(yùn)用促進(jìn)了知識的大交叉、大融合。新時(shí)期檔案工作的發(fā)展變化對檔案管理人才的素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)等提出了更高的要求。要適應(yīng)社會的發(fā)展需求新時(shí)期的檔案管理人才必須具備以下素質(zhì)。
1必須具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識以及與檔案專業(yè)相近、相關(guān)專業(yè)的知識
檔案工作屬于專業(yè)性管理工作啟有自身的特點(diǎn)、規(guī)律、社會職能。檔案管理人員只有掌握扎實(shí)的檔案專業(yè)知識在工作中遵循其特點(diǎn)、規(guī)律,才能做好文件的處理與控制,檔案的鑒定與整理檔案的保管與維護(hù),充分發(fā)揮自身的能力把檔案管理工作做好。從學(xué)科上講檔案專業(yè)與文秘專業(yè)、圖書情報(bào)專業(yè)是相互獨(dú)立的,但現(xiàn)實(shí)工作別是新時(shí)期科技的發(fā)展促進(jìn)了知識的交叉與融合。隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在檔案管理工作中文書處理與檔案管理這兩項(xiàng)原本相互獨(dú)立的工作已逐漸合為一體。新時(shí)期要實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化適應(yīng)社會發(fā)展要求檔案管理人員除了具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識外還必須具備與檔案專業(yè)相近、相關(guān)專業(yè)的知識。另外檔案管理人員還必須具備一定的本單位所從事的主要業(yè)務(wù)活動的專業(yè)知識,對本單位所從事專業(yè)技術(shù)活動的形成、發(fā)展規(guī)律有一定的認(rèn)識,及時(shí)把握文件、檔案活動情況適時(shí)進(jìn)行介入和前端控制,以確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,以便更好地完成檔案的搜集、分類、整理、編目為以后檔案的管理與利用打好基礎(chǔ)。
2具備較強(qiáng)的電子檔案管理技能
辦公自動化的普及,電子文件的大批量生產(chǎn)使得每位檔案工作者既要完成傳統(tǒng)的日常檔案管理工作,又要應(yīng)對電子檔案的維護(hù)與管理工作。由于電子檔案文件產(chǎn)生的環(huán)境、產(chǎn)生的流程、記錄形式與傳統(tǒng)檔案的不同,以及社會對檔案信息需求的不斷增長,電子文件的管理、利用已成為檔案管理工作中一個(gè)重要的新的領(lǐng)域。對此檔案管理人員要深刻理解電子文件給檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn),充分認(rèn)識到電子文件管理知識在檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)中的重要地位。檔案管理人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)管理能力和網(wǎng)絡(luò)知識,掌握檔案管理自動化知識,掌握檔案檢索語言以及信息存儲技術(shù)掌握辦公自動化有關(guān)設(shè)備的實(shí)際操作熟練使用業(yè)務(wù)軟件,掌握新時(shí)期全面系統(tǒng)的檔案管理策略和具體的管理方法、管理技能具備較高的人文素質(zhì)和知識評鑒水平做好電子文件的管理工作合理優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展變化。
3具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力
檔案管理部門的工作能否順利進(jìn)行開展,有賴于上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和單位各部門的通力合作。上級領(lǐng)導(dǎo)CANGSANG對檔案工作的重視和支持是做好檔案工作的關(guān)鍵。一個(gè)單位的檔案是由單位各個(gè)部門的檔案組成。要想投放齊全的檔案離不開單位各個(gè)部門的支持與協(xié)作這就需要檔案管理人員與其他部門積極協(xié)作,使該歸檔的檔案得到及時(shí)的歸檔避免造成檔案的缺失避免給檔案后續(xù)工作造成不便。檔案工作人員良好的溝通協(xié)調(diào)能力,可以促使上級領(lǐng)導(dǎo)充分了解檔案工作的詳細(xì)情況,及時(shí)解決檔案工作中需要上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決的問題。檔案工作人員具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力河以在相關(guān)制度的保障下協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系達(dá)到對單位各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促使檔案管理部門與檔案形成部門建立起雙向有效的溝通渠道,在協(xié)商和共識的基礎(chǔ)上落實(shí)文件全程管理,促使檔案管理部門在檔案工作流程中積極地適時(shí)地進(jìn)行前端介入和控制將電子文件整個(gè)生命周期納入統(tǒng)一的管理,以確保檔案形成的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,共同提高檔案工作的效率。
篇7
檔案管理人員的素質(zhì)對于社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常重要，尤其是在信息時(shí)代飛速發(fā)展的過程中更需要檔案管理人員具備優(yōu)良的信息素質(zhì)。因此下面對檔案管理人員的信息素質(zhì)進(jìn)行研究。
一、檔案管理人員需要具有的信息素質(zhì)研究
檔案管理人員的主要職責(zé)是做好檔案的提供和利用工作，即做好檔案信息的開發(fā)利用工作，檔案管理人員在對檔案信息進(jìn)行開發(fā)的過程中向有關(guān)的人員和單位提供信息服務(wù)，檔案工作的主要目的就是實(shí)現(xiàn)對檔案的充分利用，因此檔案利用為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。而信息素質(zhì)指的是人們對信息與信息活動的認(rèn)識能力和對信息綜合利用能力的一種體現(xiàn)。檔案管理人員對利用信息的態(tài)度和準(zhǔn)確獲取利用信息的能力決定了檔案管理人員是否能夠?yàn)闄n案使用者提供有效的檔案服務(wù)，這種能力就是檔案管理人員的信息素質(zhì)。所以，檔案管理人員的工作職責(zé)決定了其必須要具備相應(yīng)的信息素質(zhì)，因此下面對檔案管理人員需要具有的信息素質(zhì)進(jìn)行研究。
（一）對利用信息的獲取能力
在挖掘、收集、利用有利于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作發(fā)展的各種信息過程中檔案管理人員的信息意識有著非常重要的作用，具有了較好的信息意識，檔案管理人員就能夠有針對性的發(fā)現(xiàn)和挖掘各種信息，進(jìn)而為檔案利用這提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了提高信息的獲取能力，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在社會中積極的調(diào)查服務(wù)對象，在獲取暢通的信息渠道基礎(chǔ)上增強(qiáng)自身對信息的捕捉能力以及感受力，同時(shí)檔案管理人員還要和當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況結(jié)合起來以保證有效的提供檔案利用服務(wù)。
（二）信息的轉(zhuǎn)化能力
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備將各種信息轉(zhuǎn)化為檔案利用信息的能力。對信息社會信息的掌握程度以及掌握時(shí)間對于自身的發(fā)展非常重要，提前掌握信息能夠有效的提升自身的核心競爭力。面對信息時(shí)代各種各樣的繁瑣信息，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分的利用自身的檔案專業(yè)知識并進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)換和處理以充分的接受信息，提高自身的信息轉(zhuǎn)換能力。
（三）處理信息的能力
檔案管理人員對于檔案信息的搜集、理解、分析、處理的能力指的就是信息的處理能力，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在充分搜集保管好自己的檔案的基礎(chǔ)上對新的檔案工作信息資源進(jìn)行充分的開發(fā)，只有這樣才能及時(shí)有效的提供經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展所需要的各種信息。同時(shí)，檔案管理人員還要做好對這些信息的篩選和分類工作，只有這樣才能有效的處理信息和利用信息。
（四）具備優(yōu)良的信息道德
所謂信息道德指的是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的倫理規(guī)范來獲取相應(yīng)的信息。在獲取信息的過程中不能危害社會或侵犯他人的合法權(quán)益，要對他們的合法權(quán)益進(jìn)行有意識的保護(hù)。
二、提高檔案管理人員信息素質(zhì)的方法研究
檔案管理工作的質(zhì)量在很大程度上受到檔案管理人員素質(zhì)的影響，信息時(shí)代下檔案管理工作的重點(diǎn)就是要不斷的改進(jìn)檔案工作以及提升檔案管理人員的素質(zhì)，因此，對于檔案管理人員要具備正確的人生觀和價(jià)值觀，同時(shí)還要不斷的對自身的檔案管理的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，在對專業(yè)知識不斷鉆研和探索的過程中對檔案管理的各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和基本技能充分了解，應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，對于現(xiàn)代科技知識要充分的掌握，這有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的需要。而檔案事業(yè)的總體水平也會受到檔案工作者素質(zhì)的影響，因此敏銳的檔案意識以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力對于實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理非常的重要。除此之外，應(yīng)當(dāng)將創(chuàng)新的思維形式融入到研究和解決問題的過程中，只有這樣才能不斷的改進(jìn)工作，發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中的新問題，通過創(chuàng)新能力能夠提升檔案管理人員的工作能力，有利于為檔案管理人員構(gòu)建復(fù)合型的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
1、檔案管理人員要具備相應(yīng)的專業(yè)技能，因?yàn)閷I(yè)知識對于檔案管理工作的有效完成非常重要。同時(shí)強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的責(zé)任感能夠保證檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用，通過計(jì)算機(jī)相關(guān)知識和專業(yè)知識的掌握能夠有效的對現(xiàn)代信息管理技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，進(jìn)而提升檔案管理人員的信息素質(zhì)。2、要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)有利于提升檔案管理人員的信息素質(zhì)，從而更好的為檔案管理服務(wù)。3、檔案管理人員要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，檔案工作者要懷著對社會負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行檔案管理，在檔案管理工作中要做到零失誤，把工作當(dāng)作實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需要。另外精神文明建設(shè)的宗旨就是愛崗敬業(yè)，因此檔案管理人員既要具備為人民服務(wù)的意識還要有無私奉獻(xiàn)的精神，以認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)為社會和人民負(fù)責(zé)。保證檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量。
三、總結(jié)
總之，在檔案事業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程中增加了檔案管理工作的復(fù)雜性，因此應(yīng)當(dāng)通過提升檔案管理人員的信息素質(zhì)來保持檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理人員在平時(shí)工作的過程中要及時(shí)的吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷的積累檔案管理的方法，通過理論與實(shí)踐的有效結(jié)合來提升自身的信息素質(zhì)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行檔案信息的管理。后續(xù)還應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員信息素質(zhì)的提升進(jìn)行更加深入的研究。
【參考文獻(xiàn)】
篇8
1．檔案管理人員的現(xiàn)狀與問題
我國檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面差異甚遠(yuǎn)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。這主要表現(xiàn)在：部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計(jì)算機(jī)及外語水平不高，思想觀念和管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的發(fā)展；有些檔案工作者責(zé)任意識淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神不強(qiáng)，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，缺乏知識更新的主動性與自覺性；有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作沒有足夠重視，也未能認(rèn)識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，忽視了檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
2.針對以上問題，文章提出四點(diǎn)解決途徑。
2.1決策層高度重視是關(guān)鍵
“火車跑的快，全靠車頭帶”，這句話形象說明了領(lǐng)導(dǎo)在工作中至關(guān)重要的作用，也說明一個(gè)單位的工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能順利開展。領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案管理工作的發(fā)展速度。因此，決策層應(yīng)高度重視檔案管理工作，擯棄檔案管理就是收收、整整、訂訂就完事的膚淺工作態(tài)度。
2.2嚴(yán)格檔案管理人員任用制度
檔案管理工作是一門政治性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作。因此，檔案工作者必須具有堅(jiān)定、正確的政治方向，強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，具有較高的政治鑒別力，必須堅(jiān)持貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，具備一定的理論政策水平和分析處理問題的能力，能夠適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要，這是作為檔案人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。同時(shí)要大膽啟用人才。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年輕管理人員，對他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)揮他們的聰明才智。最后要穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案管理人員的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案管理人員的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案管理人員的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問題，使他們無后顧之憂努力工作。
2.3大力提升檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理工作是一門管理科學(xué)。檔案工作者要積極不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識，開拓思路，掌握檔案管理工作的基本技能，提高自身的水平。面對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，提高現(xiàn)有檔案管理人員的綜合素質(zhì)是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。
一是要增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理水平。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，檔案管理人員既要有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理基本技能，檔案管理者只有具備豐富的專業(yè)知識，才能適應(yīng)檔案管理工作最新發(fā)展的動態(tài)。
二是要提高外語水平。外語是當(dāng)前檔案專業(yè)技術(shù)人員在評聘和晉升檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)的一大考試“難關(guān)”，大多數(shù)檔案管理人員的外語水平尚未達(dá)到初級等級證書水平，很難適應(yīng)檔案工作需要。因此要努力提高他們學(xué)習(xí)外語的興趣，鼓勵(lì)他們克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心。
三是提高應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。以前，檔案材料的起草、整理、歸檔都是以手工為主，而計(jì)算機(jī)的普及讓檔案管理工作變得簡單快捷。這種現(xiàn)代化的科技手段和先進(jìn)的操作技術(shù)，迫切需要檔案管理者掌握和應(yīng)用。檔案信息化運(yùn)用了大量的新技術(shù)，如數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等。檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，熟練地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段管理檔案，努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
2.4加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制
檔案工作是國家一項(xiàng)專門事業(yè)，做好檔案管理工作意義深遠(yuǎn)，為此，制定出一套行之有效的檔案管理工作制度，加強(qiáng)對檔案管理人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育十分必要。
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檔案資源的建設(shè)工作對檔案管理人員的知識素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。
3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平
3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用
當(dāng)前，信息化的發(fā)展對企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。
3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識共享
對企業(yè)內(nèi)部的知識服務(wù)體系，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部知識網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)知識的傳遞和共享工作。而對于企業(yè)外部的知識傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場用戶必須通過檔案管理部門的主頁或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識共享有利于企業(yè)的知識體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。
3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識水平
為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進(jìn)有專業(yè)知識的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對公司經(jīng)營情況的理解，使其自身的知識結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。
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意識淡薄致使檔案管理亟待重視是醫(yī)院檔案管理中存在的第一大問題。不少醫(yī)院管理者認(rèn)為，醫(yī)院的核心與重點(diǎn)工作是治病救人，只要把其中的醫(yī)療病歷管理好就萬事大吉，這致使不少人的醫(yī)院檔案管理意識薄弱。從根本上講，這存在著以下幾個(gè)方面的原因。首先，不少醫(yī)院不夠重視《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》的宣講，致使不少醫(yī)院管理者不了解檔案管理的應(yīng)有意義；其次，由于醫(yī)院經(jīng)營的利益指向，不少人認(rèn)為醫(yī)院經(jīng)營就應(yīng)當(dāng)直接獲得收益，所以不少人就不重視檔案管理工作。
（二）格局混亂致使檔案管理職能不明
格局混亂致使檔案管理職能不明是醫(yī)院檔案管理中存在的第二大問題。由于醫(yī)院管理者的檔案管理意識淡薄，致使醫(yī)院檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)不健全。具體而言，醫(yī)院檔案管理大都由醫(yī)院辦公室的下屬檔案室具體實(shí)施。然而在具體實(shí)施過程中，醫(yī)院辦公室下屬的檔案室大都只負(fù)責(zé)管理文書、會計(jì)資料和一些具體檔案，和醫(yī)院密切相關(guān)的醫(yī)療檔案大都由醫(yī)院下設(shè)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)操作。因此，醫(yī)院檔案管理形成了各業(yè)務(wù)單位共管的格局。由于缺乏專業(yè)部門的操作，醫(yī)院的檔案工作僅僅局限在檔案的簡單搜集整理方面，卻忽視了檔案信息的綜合分析與開發(fā)應(yīng)用，最終沒能在質(zhì)的層次上形成飛躍。
（三）人才缺乏致使檔案管理水平低下
醫(yī)院檔案管理還面臨著人才缺乏致使檔案管理水平低下的問題。具體而言，醫(yī)院檔案管理工作人員并不具備檔案管理的專業(yè)能力，很多只是醫(yī)院辦公室的兼職人員，他們?nèi)狈n案管理的專業(yè)知識，不能符合現(xiàn)代社會對檔案管理的要求。
此外，一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅僅把檔案管理工作單一地定位為文件材料收集和裝訂，致使檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，并不能創(chuàng)造性地把握檔案管理的前沿動態(tài)，在檔案管理工作中缺乏創(chuàng)新和活力。同時(shí)又造成了工作人員對檔案管理的熱情和積極性普遍降低，這致使檔案管理水平徘徊不前。
二、解決醫(yī)院檔案管理問題的對策
（一）不斷增強(qiáng)檔案意識
不斷增強(qiáng)檔案意識是解決醫(yī)院檔案管理問題的第一大對策。一些醫(yī)院管理人員把醫(yī)院的核心工作定位在治病救人方面，因而忽略了檔案管理這一基礎(chǔ)工作，導(dǎo)致檔案管理人員意識薄弱。因此，下一步一定要大力宣傳檔案知識，不斷增強(qiáng)人們的檔案意識。具體而言，檔案宣傳一定要靈活多樣，要通過各種新穎的手段與方式不斷提升檔案工作的吸引力，要結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的中心工作和檔案工作實(shí)際，找準(zhǔn)檔案宣傳的切入點(diǎn)，不失時(shí)機(jī)地抓住它，以取得最佳的宣傳效果。“此外，檔案宣傳中突出抓好檔案法建設(shè)，從而推動全院檔案管理工作上一個(gè)新的臺階。
（二）完善檔案管理制度
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醫(yī)院檔案是由醫(yī)院文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。許多醫(yī)院由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，文書檔案大多數(shù)是由文秘人員兼職的。文書檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文秘人員的自身素質(zhì)。文秘人員素質(zhì)的高低，直接影響著文書檔案工作的效率、水平和質(zhì)量，對文書檔案工和整體效能的發(fā)揮有著無法替代的保障作用。目前，一些文秘人員素質(zhì)不高，極大地制約了文書檔案工作的創(chuàng)新，甚至影響到本單位的正常運(yùn)行和業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此，如何提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)，有力促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作，使之適應(yīng)新形勢、新發(fā)展的要求，已成為醫(yī)院行政管理中亟待解決的現(xiàn)實(shí)課題。
一、充分認(rèn)識提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的重要性
1.醫(yī)院的發(fā)展需要高素質(zhì)的管理人員。近幾年來，各級政府都高度重視醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，對醫(yī)院不斷加大人、財(cái)、物的投入，使衛(wèi)生事業(yè)蒸蒸日上，呈現(xiàn)嶄新活力。如深圳市第六人民醫(yī)院（南山醫(yī)院）狠抓醫(yī)療質(zhì)量，力創(chuàng)醫(yī)院品牌，醫(yī)院硬件設(shè)施不斷完善，醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量顯著提升，重點(diǎn)專科和特色專科大力發(fā)展。經(jīng)過不懈努力，該醫(yī)院以過硬的綜合實(shí)力高分晉級全省首家區(qū)級三級甲等醫(yī)院。醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，必然要求配備高素質(zhì)的檔案管理人員，否則，將會影響醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。
2.醫(yī)院的專業(yè)性需要高素質(zhì)的管理人員。醫(yī)院管理工作日趨規(guī)范化，導(dǎo)致了大量文件的產(chǎn)生。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了越來越多的電子文件。醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施和醫(yī)保專門檔案的數(shù)量日益增多，導(dǎo)致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新、數(shù)量日增多。由此可見，與黨政機(jī)關(guān)和其他事業(yè)單位相比較，醫(yī)院具有相當(dāng)強(qiáng)的專業(yè)性。因此，醫(yī)院檔案管理人員不僅要掌握一般檔案管理的專業(yè)知識，還要具有一定醫(yī)學(xué)專業(yè)知識，以增強(qiáng)對其信息的認(rèn)識程度，提高辨別水平和處理水平，增強(qiáng)開發(fā)醫(yī)學(xué)信息資源的意識，為檔案提供良好的利用條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作對檔案利用的需要。
3.醫(yī)院的特殊性需要高素質(zhì)的管理人員。隨著醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已將成為該行業(yè)的準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、醫(yī)療糾紛，都必須高度重視醫(yī)院檔案管理工作。實(shí)踐表明，檔案工作做好了，就會有利于醫(yī)院的管理和發(fā)展；實(shí)踐也充分表明，沒有高素質(zhì)的檔案管理人員，醫(yī)院檔案管理工作必然受到影響。因此，檔案管理人員要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)施制定本單位的規(guī)章制度，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章制度，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
二、目前醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)存在的問題
1.檔案管理員專業(yè)知識較為貧乏。檔案管理工作人員多數(shù)是由辦公室文秘人員兼職的，學(xué)歷普遍不高，專業(yè)知識較為缺乏，且一些人員半路出家，沒有檔案管理工作的相應(yīng)閱歷。這就造成檔案管理人員在工作中時(shí)常出現(xiàn)不順手和有勁使不上的情形。這與時(shí)代的發(fā)展要求不相適應(yīng)，難以適應(yīng)新形勢檔案事業(yè)的新要求。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低。檔案整理不規(guī)范 檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高普遍沒有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。
3.職業(yè)事業(yè)心、進(jìn)取心不太強(qiáng)。目前，醫(yī)院很多醫(yī)護(hù)人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，包括一些領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為檔案工作的好壞對醫(yī)院的發(fā)展影響不大，因而沒有從思想上真正認(rèn)識到檔案及其工作的重要性。甚至連一些檔案員自身對檔案工作存在不理解，他們認(rèn)為檔案工作枯燥、煩瑣、沒人重視、地位低、沒干頭，認(rèn)為檔案管理就是簡單的接收、裝訂、保管好就行了。因此，對檔案管理工作積極性不高，業(yè)務(wù)上不精益求精得過且過，職業(yè)感情淡薄，奉獻(xiàn)意識和奉獻(xiàn)精神還不夠。
三、提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的具體舉措
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一、醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題
1、醫(yī)院不夠重視：近年來，臨床科室、管理部門、醫(yī)技科室的信息化建設(shè)在全國各大醫(yī)院得到一定的重視，也都付諸執(zhí)行，在實(shí)踐工作中也都得到了充分利用，但是，只有檔案管理工作沒有引起各大醫(yī)院的足夠的重視。
2、基礎(chǔ)設(shè)施欠缺：檔案管理信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是完善的設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等電子產(chǎn)品，且均屬于易耗品，這需要醫(yī)院投入大量的資金支持，由于電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，使用期短，定期及不定期的維修、升級、更換、均需要經(jīng)費(fèi)支持，醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)不足，使檔案管理信息化發(fā)展從根本上被制約了。
3、缺乏專業(yè)人員：檔案管理人員的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)參差不齊，有的檔案管理人員僅僅具備醫(yī)學(xué)專業(yè)知識，沒有檔案管理工作的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理實(shí)行信息化之后對工作人員的要求更高，檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，還要具備計(jì)算機(jī)操作能力，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對醫(yī)院檔案管理信息化的實(shí)施造成嚴(yán)重影響。
4、缺乏管理制度：目前，關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、保障制度、規(guī)范等尚未出臺，如：檔案的時(shí)效、保密、隱私及電子檔案的法律效力等問題[2]。檔案管理的信息安全性沒有明確的管理性和技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)。由于信息化建設(shè)沒有確切的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)也沒有規(guī)劃性，軟件的實(shí)用性和通用性嚴(yán)重不足，沒有統(tǒng)一、完善的檔案信息分類編碼，嚴(yán)重影響了檔案管理信息化的發(fā)展。
二、醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢
1、有利于珍貴檔案的保護(hù)。某些珍貴的檔案原件進(jìn)行信息化處理后，有效避免了在過多的借閱、翻閱、使用過程中造成的損壞；重要原始資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)被大大的避免和降低了。在醫(yī)院的發(fā)展及建設(shè)過程中形成的重要資料被信息化處理后，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行原件的掃描，以電子文件的形式被管理、收藏及使用，是對原始就檔案的有效保障。
2、顯著改善文件歸檔方式。在醫(yī)院的管理工作中，各類文件都要由檔案部門及時(shí)進(jìn)行登錄，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件登錄方式，屬于手工操作，檔案管理人員需要用大量的時(shí)間和精力登記并整理。但是，檔案被信息化處理之后，檔案管理人員可以擺脫繁瑣的手工勞動，登錄及整理工作均可以用計(jì)算機(jī)軟件完成，工作效率被大大的提高。同時(shí)，計(jì)算機(jī)智能檢索方法更加快速、精確、高效、廣泛，對機(jī)密檔案還可以電子加密，因此，醫(yī)院檔案管理信息化不僅提高了檔案管理人員的工作效率也方便了信息的使用者。
3、改善了檔案管理的模式。檔案歸檔的傳統(tǒng)方式造成了大量的紙質(zhì)檔案資料，日積月累后，檔案資料需要大量的儲存空間，同時(shí)，紙質(zhì)檔案的保存需要根據(jù)季節(jié)的不同進(jìn)行溫度、濕度的調(diào)節(jié)，還要防蟲，管理的成本較高，容易損壞原件，使用時(shí)查閱的時(shí)間較長，弊端較多。檔案進(jìn)行信息化處理后，不但提高了運(yùn)行效率，更加直觀、形象的反應(yīng)檔案，而且為檔案的檢索和使用提供了極大的方便，節(jié)省了儲存空問，保障了安全備份。
三、完善檔案管理信息化的相關(guān)對策
1、 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。雖然醫(yī)療技術(shù)是醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)，但是為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策起著至關(guān)重要作用的是檔案管理，檔案管理與信息化建設(shè)需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)兩手一起抓。醫(yī)院檔案管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)相結(jié)合，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策和醫(yī)院信息化管理中發(fā)揮著重要的作用。
2、加大投入，完善設(shè)施。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的前提和基礎(chǔ)是加大檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)備的投入。一方面要加大資金的投入，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將檔案管理信息化所需資金列入醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃及預(yù)算中，多渠道籌措資金，切實(shí)解決檔案管理信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施投入，如：機(jī)器設(shè)備、相關(guān)軟件、檔案數(shù)據(jù)庫等的投入；另一方面是要配齊實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化所需的軟件和硬件[3]。
3、規(guī)范管理，建立制度。目前檔案管理信息化建設(shè)需要的是健全的電子文件管理制度及管理規(guī)范。醫(yī)院必須按照國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定出適合本院的電子文件規(guī)章制度，包括：歸檔制度、保管制度、保密制度、鑒定制度、利用制度、銷毀制度等，使醫(yī)院檔案管理工作有據(jù)可依、有章可循。科學(xué)管理電子文件和電子檔案，保證其真實(shí)、完整、規(guī)范，為防止黑客入侵應(yīng)設(shè)置防火墻，提高檔案的保密性和安全性。
4、培養(yǎng)人才，提高素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理信息化需要多種形式、多樣方法、多條途徑將檔案管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，對工作人員的要求較高，醫(yī)院必須定期組織檔案管理人員參加繼續(xù)教育或外出進(jìn)修，不斷提高工作人員的相關(guān)專業(yè)知識、操作技能和綜合素質(zhì)[4]。也可以引進(jìn)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)操作均精通的復(fù)合型檔案管理人才，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化。同時(shí)，各級檔案管理部門必須人才分布合理，各部門配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才、管理人才、臨床醫(yī)學(xué)人才及中醫(yī)人才等。
綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息化需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員及全體醫(yī)護(hù)人員的共同努力下完成，依托強(qiáng)大的軟件和硬件設(shè)施、完善的檔案管理機(jī)制、高級復(fù)合型檔案管理人才，不斷提高檔案的利用效益，為醫(yī)療事業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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篇13
一、當(dāng)下存在于高校檔案管理人員群體中的問題
（一）整體文化水平偏低
長期以來，高校對于檔案管理工作的重要性缺乏科學(xué)的認(rèn)識，以致于對其重視程度不夠。高校檔案管理人員并非科班出身或缺乏完備的專業(yè)知識是該行業(yè)目前的通病，而不少高校甚至長期依賴于臨時(shí)招聘。這一現(xiàn)象帶來的直接影響就是高校檔案管理人員科學(xué)、文化、思想素質(zhì)水平偏低，這就引發(fā)了下文提到的一系列相關(guān)的編制問題、檔案管理人員責(zé)任心與工作能力水平較低等問題，同時(shí)也與高校管理人員整體文化水平不符，與當(dāng)下高校謀求順應(yīng)信息化潮流發(fā)展的步伐不一致。
（二）編制問題
正如筆者在上文所言，大多數(shù)高校由于Ω酶諼壞鬧匾性認(rèn)識不足，多采用臨時(shí)兼職人員而非專職人員擔(dān)任檔案管理工作人員。而兼職人員的身份所具有的較大的崗位流動性，在一定程度上使得這些臨時(shí)招聘的人員失去長期在崗位工作積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會。
（三）責(zé)任心與工作能力較低
由于缺乏專業(yè)的檔案管理知識做支撐以及作為臨時(shí)兼職的工作身份，高校檔案管理人員對于自身工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)精神以及相應(yīng)的工作熱情，難以應(yīng)對工作中可能出現(xiàn)的繁瑣或是困難的狀況。不僅如此，信息化時(shí)代的到來對高校檔案管理人員提出了更新更高的要求，這又要求其有不斷更新自身知識水平的能力。然而這對于高校管理人員中部分缺乏基礎(chǔ)專業(yè)知識以及工作熱情者來說，無疑難上加難，而這又將反過來桎梏高校檔案管理的發(fā)展，最終會成為高校發(fā)展的絆腳石。
二、提高高校檔案管理人員素質(zhì)的措施
（一）進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)
提升高校檔案管理人員素質(zhì)的根本措施是以正式崗位招收具有專業(yè)管理知識素養(yǎng)的人才，然而在現(xiàn)階段下實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)卻是難上加難，因此高校可以選擇在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，通過職業(yè)培訓(xùn)的方式提高其專業(yè)素養(yǎng)。
同時(shí)為了適應(yīng)社會進(jìn)步對信息提出的新的需求，高校應(yīng)該著重增強(qiáng)檔案管理人員的信息意識。作為高校信息的集中收集存儲的場所，檔案管理人員應(yīng)具備敏銳的的信息意識與信息鑒別能力，從而能在信息井噴的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做到既快速又準(zhǔn)確地收集檔案信息，并且根據(jù)信息資源的特點(diǎn)與高校對于信息的需求來組織和開發(fā)檔案信息。而為了與這些能力相適應(yīng)，具備一定程度的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力等也尤為重要。目前高校檔案室大多都已配備以相應(yīng)的電子設(shè)備，文件也陸續(xù)實(shí)現(xiàn)電子化存儲，逐步向數(shù)字化管理的方向發(fā)展。這又對檔案管理人員提出新的要求：熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息檢索技術(shù)等。
（二）進(jìn)行思想文化素質(zhì)教育
對高校檔案管理人員的思想素質(zhì)教育包括多個(gè)方面，如職業(yè)道德教育、個(gè)人素質(zhì)教育等。
由于檔案工作性質(zhì)的繁瑣與無味性，高校檔案管理人員愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)的精神就顯得較為重要――這就要求檔案管理人員具有堅(jiān)韌的毅力與細(xì)致入微不厭其煩的責(zé)任心。因此高校可以定期或不定期舉辦相應(yīng)的宣傳講座、組織檔案管理人員向愛崗敬業(yè)模范學(xué)習(xí)，在全單位營造良好的職業(yè)氛圍，逐步提高檔案管理人員思想素質(zhì)水平。除此之外，較高的文化素養(yǎng)與思想素養(yǎng)相輔相成，檔案管理人員并不是簡單的信息搬運(yùn)工，因?yàn)橹挥性诹私鈾n案內(nèi)容的基礎(chǔ)上才能準(zhǔn)確分類組卷、清晰地進(jìn)行檔案保管資料的編寫。因此高校應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理人員博采眾長，運(yùn)用豐富的科學(xué)文化知識武裝自己。
（三）進(jìn)行法治教育提高政治素質(zhì)
首先，檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性，這就需要培養(yǎng)高校檔案管理人員樹立保密意識，明確保守檔案秘密、維護(hù)檔案的完整與安全是其義不容辭的職責(zé)。高校在日常管理中應(yīng)重視法治觀念的宣傳與普及，確保檔案管理人員了解與此相關(guān)的法律法規(guī)，明確應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密的內(nèi)容與領(lǐng)域，使其了解到觸犯這些規(guī)定的后果，從而盡可能降低由于檔案管理人員法律意識的缺乏帶來的損失。
不僅如此，部分檔案管理人員工作責(zé)任心的缺失也是其法律意識不強(qiáng)、政治素質(zhì)較低的體現(xiàn)。這就體現(xiàn)出加強(qiáng)對其進(jìn)行黨的路線、方針、政策和科學(xué)發(fā)展觀等內(nèi)容教育的重要性，以及使其具有組織紀(jì)律性的必要性。
三、結(jié)語
高校檔案管理水平的提高離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。為適應(yīng)高校檔案事業(yè)發(fā)展必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，而只有當(dāng)這些檔案管理人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識、過硬的政治素養(yǎng)和良好的思想文化素質(zhì)，才能進(jìn)一步提高檔案管理水平，從而為高校的發(fā)展提供基礎(chǔ)性保證，開創(chuàng)高校檔案工作新局面。
參考文獻(xiàn)：
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