引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)物資管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1672-3198（2013）09-0156-01
1供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理特點(diǎn)
供應(yīng)鏈理論下的物資管理，與傳統(tǒng)的物資管理不同，具有其自身的特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在訂單化的采購方式、注重外表資源管理和解決戰(zhàn)略協(xié)作問題三個(gè)方面，其具體內(nèi)容如下：
1.1訂單化的采購方式
訂單化的采購方式是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理的特點(diǎn)之一。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理，與傳統(tǒng)的物資采購管理不同，傳統(tǒng)的物資采購管理是為了補(bǔ)充物資的庫存，采購方式較為單一，無法發(fā)揮物資管理職能的作用。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理在采購方式上的優(yōu)越性，表現(xiàn)在采購按照訂單式運(yùn)行，從而使供應(yīng)鏈能夠根據(jù)生產(chǎn)情況和產(chǎn)品需求的變化進(jìn)行調(diào)整，不僅能降低庫存成本，而且還提升了物流管理的效率。
1.2注重外部資源管理
注重外部資源管理，是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理有別于傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理的特征。傳統(tǒng)的物資采購管理模式中，沒有注重外部資源管理，生產(chǎn)商與供應(yīng)商相互缺少合作，物資管理信息得不到資源共享，難以對快速變化的市場需求在第一時(shí)間作出回應(yīng)。采用物資供應(yīng)鏈管理模式之后，對物流管理提出了新的挑戰(zhàn)，單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ叫枰M(jìn)行徹底變革，以提高市場的反饋能力，增強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)企業(yè)之間的合作。
1.3解決戰(zhàn)略協(xié)作問題
解決戰(zhàn)略協(xié)作問題也是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理新的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的采購模式下，供應(yīng)企業(yè)與需求商之間是一種單純的買賣關(guān)系，難以觸及到涉及全局和戰(zhàn)略方面的問題，這就制約了雙方的進(jìn)一步合作。在物資供應(yīng)鏈管理模式中，采購管理的供需關(guān)系由傳統(tǒng)的買賣關(guān)系逐步向建立戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)化。由于建立起新型戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，就為雙方進(jìn)一步加強(qiáng)合作掃除了障礙。
2供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理策略
2.1實(shí)行集中采購模式
實(shí)行集中采購模式是供應(yīng)鏈理論下企業(yè)物資管理的有效途徑。集中采購可以降低采購成本。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理，實(shí)行集中采購是必然趨勢。目前，企業(yè)物資管理集中采購模式已收到了越來越多企業(yè)的青睞。首先，與傳統(tǒng)的分散采購形式相比，集中采購有利于發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益，降低整體物資價(jià)格。其次，通過集中采購管理，提升了企業(yè)的整體規(guī)模，加快與質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、實(shí)力相當(dāng)?shù)墓?yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保物資產(chǎn)品獲得的可靠性、穩(wěn)定性，減少繁瑣的中間環(huán)節(jié)，提升物流速度。再次，通過集中采購模式，有效避免了重復(fù)采購，造成的人力與財(cái)力浪費(fèi)，提高流動資金的周轉(zhuǎn)效率，減少庫存積壓。
2.2健全市場調(diào)研制度
健全市場調(diào)研制度在供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的企業(yè)物資管理中也至關(guān)重要。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理，在健全市場調(diào)研制度方面，要把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。一是重點(diǎn)加強(qiáng)與個(gè)別經(jīng)銷商的長期合作關(guān)系，隨著公司與經(jīng)銷商長期合作關(guān)系的穩(wěn)定，可以通過經(jīng)銷商途徑獲得更多信息資源。二是主動采取營銷策略。供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理應(yīng)以顧客需要為出發(fā)點(diǎn)，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低材料價(jià)格，主動采取營銷策略。三是企業(yè)內(nèi)部由專人做好市場分析與總結(jié)工作，定期向企業(yè)指導(dǎo)價(jià)格，優(yōu)化采購模式，以便更好地掌握市場物資動態(tài)過程。
2.3完善采購渠道管理
完善采購渠道管理在供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的企業(yè)物資管理中也不容忽視。渠道的不斷優(yōu)化，是確保物資采購穩(wěn)定、降低價(jià)格、提高質(zhì)量的重要手段，同時(shí)也給企業(yè)在買方市場提供了更多可選擇空間，給企業(yè)物資采購管理創(chuàng)造良好條件。完善采購渠道管理，可以從三個(gè)方面采取措施，一是在諸多采購渠道中重點(diǎn)管理主渠道，加強(qiáng)物資采購管理工作。二是積極開辟新渠道。企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的采購渠道管理基礎(chǔ)上，不斷探索新渠道，加強(qiáng)供貨渠道的拓展工作。三是合理選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成，為確保企業(yè)具有最佳的物資供應(yīng)狀態(tài)，應(yīng)建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，以便控制采購成本，增加企業(yè)效益。
3結(jié)語
總之，供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購管理，能有效地提升當(dāng)前企業(yè)的整體管理水平。基于供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。在以供應(yīng)鏈理論為指導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)物資管理時(shí)，應(yīng)實(shí)行集中采購模式、健全市場調(diào)研制度、完善采購渠道管理，不斷探索供應(yīng)鏈理論下的企業(yè)物資管理策略，只有這樣，才能逐步提高企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]孫洪雨.逆向思維在市場營銷中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，（07）.
篇2
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計(jì)劃、組織等管理工作的總稱。在實(shí)際工作中主要進(jìn)行：計(jì)劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強(qiáng)物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個(gè)企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標(biāo)管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個(gè)企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強(qiáng)，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時(shí)，制訂符合企業(yè)實(shí)際的、有針對性的各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范運(yùn)作；做到職責(zé)明確，實(shí)行績效考評和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評和考核機(jī)制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風(fēng)險(xiǎn)意識，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到職責(zé)明確，各盡其責(zé)，對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2 科學(xué)有效的計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)。科學(xué)合理地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一要提高對物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識。二要運(yùn)用科學(xué)方法科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計(jì)劃編制提供科學(xué)合理的依據(jù)。在計(jì)劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報(bào)物資需求清單；計(jì)劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報(bào)的物資數(shù)量進(jìn)行合理有效安排采購計(jì)劃；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。并且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門及審計(jì)部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實(shí)行大宗物資采購采用招投標(biāo)，而金額、數(shù)量少的物資采用比價(jià)、限價(jià)等采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時(shí)了解市場行情，同時(shí)對備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)的性價(jià)比采購。
在物資采購管理中不但要加強(qiáng)物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對于零星的物資采購，同樣需要價(jià)格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復(fù)查。在物資采購中，積極對物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)比價(jià)范圍，嚴(yán)格控制議價(jià)采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價(jià)格同比較低，增加物資采購的透明度，實(shí)行物資集中管理。同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個(gè)區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實(shí)行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)是相當(dāng)重要的。
5 嚴(yán)格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。要不斷增強(qiáng)物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料；對于輔助材科，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫，保持所進(jìn)物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
篇3
【中圖分類號】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）03-0035-02
1 引言
在我國，石油企業(yè)是十分重要的能源生產(chǎn)企業(yè)，與工業(yè)生產(chǎn)以及人們的生活具有密切聯(lián)系，對社會經(jīng)濟(jì)效益的提升具有十分重要的影響。物資管理是石油企業(yè)管理的重要組成部分，物資管理質(zhì)量的好壞會對石油企業(yè)生產(chǎn)過程產(chǎn)生直接影響，有效的物質(zhì)管理是保證正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。通過開展有效的物資管理工作，對提升企業(yè)物資服務(wù)效率十分有利，它不但可以使企業(yè)投入物資方面的成本降低，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，減少企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。尤其是在新形勢下，石油企業(yè)的市場競爭壓力越來越大，這就需要對石油企業(yè)物資管理進(jìn)行優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
2 石油企業(yè)物資管理中存在的問題
2.1 對石油企業(yè)物資管理認(rèn)識不夠
在石油企業(yè)物資管理的過程中，還存在著對石油企業(yè)物資管理認(rèn)識不夠的問題，具體表現(xiàn)為：第一，很多人對石油企業(yè)物資管理缺乏正確的認(rèn)識，對石油企業(yè)物資管理的重視程度不足，這就使得物資管理人員的管理水平不高；第二，管理理念仍然會受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響。對于物資部門來說，其需要按照油田的生產(chǎn)需求來儲存與準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，然而，由于受計(jì)劃不當(dāng)、生產(chǎn)變更以及技術(shù)改造等多種因素的影響，使得儲備的生產(chǎn)物資得不到充分利用，進(jìn)而造成物資積壓，且物資部門很難在短時(shí)間內(nèi)將這些儲備的物資銷售與處理出去，這不但會占用大量的流動資金，而且還會使庫存成本增大。
2.2 石油企業(yè)物資管理體制存在缺陷
除了對石油企業(yè)物資管理認(rèn)識不足外，石油企業(yè)物質(zhì)管理體制還存在一定的問題，具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，物資采購模式仍為集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)。通常來說，對于物資采購供應(yīng)的整個(gè)過程都是由物資供應(yīng)部門來完成的。在確定物資采購價(jià)格與進(jìn)行結(jié)算的過程中，尚未形成一個(gè)相對獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，這就為腐敗現(xiàn)象的發(fā)生提供了可能性，無法確保效益的最大化，嚴(yán)重者還會為石油企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失；第二，在石油企業(yè)物資管理的過程中，尚未建立完善的考核激勵(lì)制度。對于石油企業(yè)的物資部門來說，其大多是專門從事采購供應(yīng)的事業(yè)單位。一般來說，上級部門在對石油企業(yè)進(jìn)行考核時(shí)，大都將重點(diǎn)放在事業(yè)經(jīng)費(fèi)的利用上，而忽略了對物資采購價(jià)格的管理與控制。物資管理部門通常對供應(yīng)物資的方式與完成情況較為重視，而沒有將降低物資采購價(jià)格作為自身的職責(zé)與任務(wù)，且通常會讓石油生產(chǎn)單位來承受物資價(jià)格，而物資供應(yīng)部門通常不需要承擔(dān)過多的責(zé)任，價(jià)格的高低與物資部門的效益關(guān)系不大。
2.3 物資管理人員的素質(zhì)不夠高
在石油企業(yè)進(jìn)行物資管理的過程中，通常會涉及很多的物資，這就需要花費(fèi)大量的資金。對于部分采購人員來說，其在進(jìn)行物資采購的過程中，對企業(yè)利益不重視，再加上采購過程缺乏有效的監(jiān)督，這就容易出現(xiàn)舞弊的行為，從而阻礙石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在實(shí)際采購的過程中，采購人員所采購的物資常常會存在質(zhì)量差、價(jià)格高的問題，且由于部分采購人員自身經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏對石油企業(yè)物資的足夠了解，這就可能會出現(xiàn)采購的物資無法滿足企業(yè)的需求的情況。
2.4 石油企業(yè)物資管理技術(shù)與方法上存在問題
在對石油企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，物資管理技術(shù)與方法還存在一定的問題。首先，石油企業(yè)物資供應(yīng)管理方面存在問題，具體包含管理分散、庫存比實(shí)際高、層層設(shè)庫等。石油企業(yè)生產(chǎn)較為復(fù)雜，為了保證其生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，經(jīng)常會層層設(shè)庫、多級儲備，這就容易使很多無效物資被積壓，庫存成本居高不下；其次，采購環(huán)節(jié)較多，采購周期較長，采購費(fèi)用很高，無法很好地適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)需求，不能對物資成本進(jìn)行有效控制；最后，在物資采購過程中仍然存在行政干預(yù)的問題，這一問題的存在就會使得經(jīng)營行為規(guī)范性不足。
3 石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施
3.1 提高員工素質(zhì)
對于石油企業(yè)而言，其應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的員工招聘制度，避免在物資管理工作中出現(xiàn)非專業(yè)、無經(jīng)驗(yàn)的人員。同時(shí)，還要對依賴公司內(nèi)部關(guān)系幫助他人獲取職業(yè)資格的行為進(jìn)行整治。此外，石油企業(yè)還要定期?_展對相關(guān)物資管理人員的教育與培訓(xùn)，不斷豐富其專業(yè)知識，提升其管理技能，以更好地對石油企業(yè)物資進(jìn)行管理。
3.2 提高相關(guān)管理人員的物資管理意識
為了提升石油企業(yè)物資管理水平，相關(guān)管理人員應(yīng)從思想上提高對物資管理重要性的認(rèn)識，采取合理的措施，以降低物資管理中的隨意性，提升物資管理效率。首先，企業(yè)管理人員可以通過定期召開物資管理工作會議，將一段時(shí)間中物資管理工作存在的問題指出來，并要探討合理的解決措施，以促進(jìn)物資管理工作順利開展；其次，企業(yè)管理人員還應(yīng)加大對物資管理的宣傳力度，讓更多的人員了解并認(rèn)同物資管理工作，這一舉動不但可以增強(qiáng)員工對物資管理工作的認(rèn)識，同時(shí)還能促使更多的員工參與到物資管理工作中，這對石油企業(yè)物資管理工作是十分有利的[2]。
3.3 構(gòu)建完善物資管理信息平臺
近年來，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，為了提升石油企業(yè)物資管理水平，就要將其與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺。物資管理信息平臺建立的作用主要有：一方面，通過物資管理信息平臺，可以將現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，對企業(yè)各部門的物資管理流程進(jìn)行完善，以便在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)⑹推髽I(yè)的物資采購、物資質(zhì)量、物資運(yùn)輸以及存貨數(shù)量等信息進(jìn)行共享，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理效率的有效提升。同時(shí)，物資信息平臺的建立能夠使企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行更好地配合，以便對物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；另一方面，通過建立完善的物資管理信息平臺，對企業(yè)開展電子商務(wù)十分有利，它能夠把石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購計(jì)劃以及購買等實(shí)物處理虛擬化，將信息處理電子化，這就可以減少對單據(jù)的依賴，同時(shí)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)交易效率的有效提升，減少業(yè)務(wù)出錯(cuò)的概率，最終能夠使企業(yè)成本降低[1]。
3.4 制定完善的物資管理計(jì)劃
篇4
Keywords: modern enterprise material management
中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
1前言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，企事業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變，在市場競爭企業(yè)要面臨優(yōu)勝略汰。當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)的物資管理仍然存在著一些管理的不足，一些傳統(tǒng)的物資管理觀念已不能適應(yīng)社會的發(fā)展，企業(yè)迫切需要一套完整的物資管理體系來生存。因?yàn)椋镔Y管理直接關(guān)系著企業(yè)各方面能否運(yùn)營，影響著企業(yè)的成本，從而間接的很大程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這就要求企業(yè)要實(shí)事求是的進(jìn)行現(xiàn)代化的物資管理。通過對企業(yè)設(shè)備資金管理體制的分析，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的理念，堅(jiān)持“以人為本”的思想，解決企業(yè)物資管理中存在的問題，使企業(yè)走向現(xiàn)代化。
2現(xiàn)代化的物資管理模式
2.1現(xiàn)代化的管理組織
對于傳統(tǒng)的物資管理來說，物資在管理組織上通常盲目的生產(chǎn)與采購，沒有一套科學(xué)有效的組織方案，導(dǎo)致企業(yè)物資組織管理混亂，影響企業(yè)效益。這就迫切要求企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化物資組織管理。現(xiàn)代化的物資管理機(jī)構(gòu)在市場風(fēng)云變幻時(shí)，可以科學(xué)的迅速發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)的制定符合本企業(yè)發(fā)展的對策，減少資源的浪費(fèi)。
根據(jù)物資管理部門的自身特點(diǎn)，它有多種多樣的組織形式，其中直線制、矩陣制應(yīng)用較為廣泛。以矩陣制為例，矩陣制也稱為目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu)，它是一種有效的、多功能的組織機(jī)構(gòu)。它有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：（1）有較強(qiáng)的靈活機(jī)動性，在市場調(diào)節(jié)中能隨機(jī)應(yīng)變。（2）增強(qiáng)了管理人員的積極性與責(zé)任心。（3）充分發(fā)揮每個(gè)管理人員的作用，大大的提高了管理效率。（4）便于企業(yè)內(nèi)部協(xié)作，頭籌安排多個(gè)職能管理部門。
2.2現(xiàn)代化的管理思維
（1）建立系統(tǒng)的管理思維理念
建立現(xiàn)代化管理思維前，我們應(yīng)先清楚地理解系統(tǒng)與系統(tǒng)思維的概念。系統(tǒng)的定義：一個(gè)具有特定功能的集合（整體），由一些相互制約、相互聯(lián)系的若干組成部分組成。系統(tǒng)思維：把研究管理的對象作為系統(tǒng)，從整體的角度把系統(tǒng)中的各個(gè)要素加以處理并協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程不僅是一門綜合性的科學(xué)，而且是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。因此，現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理應(yīng)建立系統(tǒng)的管理思維理念。
（2）具備全面質(zhì)量管理思想
全面質(zhì)量管理(TQM)：在社會的大力推動下，企業(yè)中的全部機(jī)構(gòu)、全部組織、全部人員把產(chǎn)品質(zhì)量作為最核心的任務(wù)，集合運(yùn)用各自的專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等技術(shù)，共同研制出一套科學(xué)嚴(yán)密并且高效的質(zhì)量管理保證體系，對生產(chǎn)過程中常見的質(zhì)量問題加以控制，以最低的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品滿足客戶的需求。企業(yè)物資全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)：（1）管理十分全面；（2）管理應(yīng)用于整個(gè)生產(chǎn)過程，需要全員參加的管理；（3）方法相當(dāng)全面。
2.3現(xiàn)代化的管理團(tuán)隊(duì)
以人為本，是新時(shí)期新時(shí)代的要求。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才的現(xiàn)代化。在市場競爭日益激烈的今天，人才的培養(yǎng)已成為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展的必由之路，因此企業(yè)應(yīng)著重加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。
2.3.1企業(yè)物資人力資源管理
所謂企業(yè)的人力資源就是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動、評價(jià)及合理開發(fā)，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括兩個(gè)方面，即從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理與從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重對企業(yè)物資管理人員的質(zhì)量管理，改變經(jīng)營模式，從傳統(tǒng)粗放的經(jīng)營管理模式向以提高綜合效益為目的的管理模式轉(zhuǎn)變。
2.3.2企業(yè)物資管理人力的開發(fā)
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化，企業(yè)員工的培訓(xùn)已成為日常工作的重要內(nèi)容。由于員工們現(xiàn)有知識很難能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，個(gè)人素質(zhì)大都比較偏低。企業(yè)物資管理部門應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)，使員工認(rèn)識到自己擔(dān)負(fù)的重任與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是分不開的，增強(qiáng)他們的專業(yè)管理素質(zhì)與技能，為企業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)物資管理部門要引進(jìn)高素質(zhì)人才。針對物資管理對企業(yè)的重要性，引進(jìn)高素質(zhì)人才十分必要。引進(jìn)高素質(zhì)人才能夠迅速改變企業(yè)，在信息化高速發(fā)展的今天，不會信息技術(shù)很難再市場競爭中立足，物資管理員應(yīng)跟上時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)管理物資，提高工作效率。
2.3.3健全物資管理監(jiān)督體制
有效的監(jiān)督機(jī)制不僅可以有效減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，還間接的提高了工作人員的積極性。企業(yè)在管理中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制的健全，責(zé)任到人。物資管理者直接掌握著企業(yè)的大量資金，調(diào)動時(shí)出現(xiàn)違紀(jì)貪污現(xiàn)象，將造成十分嚴(yán)重的后果，因此加強(qiáng)物資管理監(jiān)督是必要的。相關(guān)責(zé)任人會認(rèn)真的做好物資的采購工作，提高企業(yè)的效益。
2.4現(xiàn)代化的管理手段
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的管理水平逐漸實(shí)現(xiàn)自動化、智能化。現(xiàn)代企業(yè)管理中正逐漸普及電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化等先進(jìn)技術(shù)，這極大的節(jié)約了勞動力。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化的管理手段，在建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，保障物資供應(yīng)，壓縮物資成本，提高資源利用率的工作中，發(fā)揮了很大的作用，對提高物資管理水平，對提高企業(yè)的效益十分必要。
3總結(jié)
在科學(xué)技術(shù)大爆炸的今天，世界每天都在發(fā)生翻天覆地的變化，企業(yè)若想在市場競爭中立于不敗之地，就必須進(jìn)行管理的改革與創(chuàng)新。現(xiàn)代化的物資管理，在現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用的條件下，企業(yè)要有管理組織現(xiàn)代化作保證，管理思維現(xiàn)代化作先導(dǎo)，關(guān)鍵在于人才的管理。從戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識物資管理，充分發(fā)揮物資管理對企業(yè)的作用，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展十分必要。通過發(fā)現(xiàn)目前物資管理存在的問題，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的理念，堅(jiān)持“以人為本”的思想，提出現(xiàn)代企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)建議，使企事業(yè)單位在市場競爭中健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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篇5
1.2物資采購不到位
企業(yè)內(nèi)采購部工作人員在進(jìn)行物資采購的過程中根本就沒有比價(jià)，他們講人情，去一些認(rèn)識的熟人處購買，沒有做到貨比三家，很多商品的單價(jià)多樣化，總價(jià)也各不相同，講人情，去熟人處購買，最后購買的質(zhì)量也較差，不考慮企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需求量進(jìn)行物資購買，導(dǎo)致存貨較多，所占用的資金比例較高。
1.3企業(yè)缺乏完善的管理規(guī)章制度
企業(yè)內(nèi)部在物資管理上面不具備一整套完善的、健全的規(guī)章制度，很多物資存貨的數(shù)量沒有詳細(xì)的記錄，管理松懈，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)沒有定期對物資存貨進(jìn)行檢查，讓部分物資管理員私自將存貨通過關(guān)系以低價(jià)銷售出去，這種違法行為嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益，讓企業(yè)遭受了巨大損失。
2強(qiáng)化物資管理，減少企業(yè)物耗的措施
2.1提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識，企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識，定期對存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
2.2要將采購工作落實(shí)到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購工作，實(shí)現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級領(lǐng)導(dǎo)要對詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購方案，對于需要采購的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場價(jià)格上采購到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促進(jìn)采購工作的開展。
2.3嚴(yán)把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。
篇6
1、國內(nèi)煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀
根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)今的煤礦物資供應(yīng)管理工作存在很多不足之處。目前，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速，煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理也是隨著社會市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展有了很大程度的健全與完善，各類現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理機(jī)制持續(xù)構(gòu)建。不過經(jīng)過具體化調(diào)查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細(xì)節(jié)上的問題，管理模式不能充分適應(yīng)于現(xiàn)今煤礦企業(yè)具體化物資供應(yīng)管理工作所提出的各類需求及要求。煤礦企業(yè)及煤礦供應(yīng)單位間通常是承包關(guān)系，物資供應(yīng)單位一般不會對煤礦企業(yè)各類物資進(jìn)行管理，并且內(nèi)部工作人員通常均是臨時(shí)應(yīng)聘關(guān)系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業(yè)物資供應(yīng)工作是連續(xù)性的，還有就是些許保費(fèi)的收入，煤炭企業(yè)往往是獨(dú)立式供應(yīng)，其供應(yīng)鏈管理僅僅是物資供應(yīng)管理及操作負(fù)責(zé)供應(yīng)實(shí)際工作。目前，煤礦企業(yè)正處在寒冬期，總體經(jīng)濟(jì)情況并不樂觀，呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理工作科學(xué)合理化直接關(guān)系著未來企業(yè)的發(fā)展及生存。國內(nèi)煤礦通常都是以企業(yè)子公司形式而存在的，整體物資供應(yīng)管理均是經(jīng)由企業(yè)總部進(jìn)行管理，因?yàn)榭偛康娜蝿?wù)是總體企業(yè)內(nèi)部全部煤礦管理，通常均無法有效達(dá)到各個(gè)煤礦科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理工作，所以煤礦企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)管理均是在企業(yè)總部大方針主導(dǎo)之下，再合理結(jié)合自身具體狀況實(shí)行調(diào)節(jié)的，這樣便于有效適應(yīng)于企業(yè)總部物資供應(yīng)管理模式。不過在具體運(yùn)作中煤礦企業(yè)的內(nèi)部物資供應(yīng)管理人員往往會受到現(xiàn)有相關(guān)機(jī)制制約，不可以真正意義上認(rèn)識目前自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實(shí)現(xiàn)總部各類標(biāo)準(zhǔn)，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業(yè)關(guān)于物資供應(yīng)管理工作的各個(gè)方面實(shí)際性需求及要求。
2、煤礦物資供應(yīng)管理重要性
物資供應(yīng)管理可以說是煤礦企業(yè)各方面生產(chǎn)持續(xù)及有效開展的關(guān)鍵保障。煤礦企業(yè)生產(chǎn)的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個(gè)過程中都是不能沒有物資供應(yīng)的，無論哪個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)著物資供應(yīng)管理的重要性。科學(xué)合理的進(jìn)行物資供應(yīng)管理才可以充分確保煤炭生產(chǎn)是持續(xù)且有序的；并且，物資供應(yīng)管理直接決定整個(gè)煤炭生產(chǎn)中的安全系數(shù)。煤炭采集都是在井下展開的，因此會受到各種自然地質(zhì)條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會造成很大的威脅。通常整個(gè)過程都填充著不確定危險(xiǎn)因素，所以企業(yè)物資選擇及采購對其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產(chǎn)，這些都是物資供應(yīng)管理工作中所涉及到的問題；還有就是物資供應(yīng)管理屬于總體煤炭企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著物資管理工作是否有效且規(guī)范。企業(yè)管理的上傳下達(dá)及下情上報(bào)直接關(guān)系著企業(yè)管理相關(guān)鏈條的順暢，物資供應(yīng)管理各個(gè)方面的選購，包括基層物資的應(yīng)用調(diào)配，所以企業(yè)管理中的物資供應(yīng)管理是極為重要的，并且，物資供應(yīng)管理的合理有效及順利順暢直接關(guān)系著企業(yè)整體運(yùn)作管理。國內(nèi)的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方面目前還是人浮于事且職責(zé)不清等，這也就造成管理鏈接嚴(yán)重脫節(jié)；物資供應(yīng)管理直接決定了企業(yè)內(nèi)部各類物質(zhì)資源及能源的有效應(yīng)用。物資管理主要是企業(yè)內(nèi)部全部物質(zhì)流程及周轉(zhuǎn)，這也是企業(yè)持續(xù)成長的最根本。企業(yè)全部物資的合理安排和運(yùn)用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費(fèi)，并實(shí)現(xiàn)物盡其用，在本質(zhì)上節(jié)省了企業(yè)成本；物資供應(yīng)管理工作可以充分降低企業(yè)的成本，物資供應(yīng)管理工作是包括物資采購及調(diào)配和再次使用，還有剩余價(jià)值回收等。在采購階段就開始科學(xué)合理的降低企業(yè)成本投入，進(jìn)而提供強(qiáng)有力的保障為企業(yè)后備資金；物資供應(yīng)管理可以合理調(diào)動企業(yè)管理工作的活力以便于提升其生產(chǎn)效率及效益。物資供應(yīng)管理可以說是貫穿了企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的物資供應(yīng)管理能夠促使企業(yè)管理處在非常活躍且順暢的狀態(tài)下，進(jìn)而充分提升企業(yè)總體生產(chǎn)效益及效率；良好的物資供應(yīng)管理可以提升煤礦企業(yè)市場競爭力，目前的市場經(jīng)濟(jì)日益激化，想要充分保障自身企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢，就務(wù)必要展開物資供應(yīng)管理模式的改革及創(chuàng)新。
三、煤礦物資供應(yīng)管理工作所存在的問題
1、員工工作積極性較差
總體來講，煤礦物資供應(yīng)管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應(yīng)管理體系中最主要的問題。以往傳統(tǒng)式物資供應(yīng)管理方式導(dǎo)致職員主動服務(wù)意識持續(xù)下降。因?yàn)橐酝奈镔Y供應(yīng)管理均是經(jīng)由相關(guān)需求部門所提出的各類需求，對應(yīng)的供應(yīng)部門就只是負(fù)責(zé)依據(jù)需求進(jìn)行物資提供，這樣的管理方式的延續(xù)是造成部門工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒有在本質(zhì)上具有主動為各類需求部門服務(wù)的意識。同樣，物資采購中并未轉(zhuǎn)變以往的思維方式，沒能及時(shí)與供應(yīng)商方面展開較好的溝通與協(xié)調(diào)，只是把相關(guān)采購行為作為一場買賣，所以這就不能及時(shí)與供應(yīng)商構(gòu)建非常良好的合作關(guān)系，更不能合理確保自身利益。并且，關(guān)于物資運(yùn)用效率科學(xué)評價(jià)能力的缺失，致使物資采購中無法盡可能的為煤炭企業(yè)節(jié)約成本，以及物資功能及企業(yè)所需要的物資不相配，進(jìn)而出現(xiàn)諸多閑置物資儲備。
2、物資和倉儲管理極為混亂
物資和倉儲有效管理可以說是煤礦物資供應(yīng)管理過程中的關(guān)鍵，現(xiàn)階段物資供應(yīng)管理工作中管理混亂問題嚴(yán)重約束著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)的物資管理人員自身責(zé)任意識偏低，不能科學(xué)有效的管理其所需要的各類物資，造成倉儲管理情況非常混亂。并且，倉儲管理機(jī)制不完善，物資進(jìn)入倉庫后并未進(jìn)行非常清晰的計(jì)數(shù)，也不實(shí)行詳細(xì)盤點(diǎn)，還有就是諸多簽收手續(xù)不完善。物資供應(yīng)工作中并未進(jìn)行明確記錄，不能展開科學(xué)有效的審核，造成庫存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實(shí)各個(gè)方面的管理，只是簡單的進(jìn)行看守，并未對物資進(jìn)行定期檢查及核實(shí)，以詳細(xì)記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類細(xì)節(jié)性問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而嚴(yán)重制約了總體物資供應(yīng)管理和企業(yè)順暢運(yùn)行。
3、物資供應(yīng)管理工作信息化程序偏低
現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理方式及模式整體管理信息化程度偏低。現(xiàn)今社會信息技術(shù)早已經(jīng)被應(yīng)用在各大企業(yè)管理中，不過煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作由于以往的傳統(tǒng)式管理方式與模式的影響，導(dǎo)致信息化程度偏低。相關(guān)供求信息傳遞往往需要各個(gè)部門間的有效協(xié)調(diào)，因此，如果沒有信息交流平臺，就會嚴(yán)重制約各類需求信息的接受及時(shí)性；并且，也未將物資管理納進(jìn)信息管理平臺上，進(jìn)而造成了管理工程極為復(fù)雜且效率極低，這樣也是極易出現(xiàn)差錯(cuò)；相關(guān)供應(yīng)管理人員信息技術(shù)能力缺失，進(jìn)而不能充分使用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，最終制約了管理成果。
四、現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資管理策略
1、構(gòu)建信息化物資管理體系
隨著煤礦企業(yè)的飛速進(jìn)展，開拓及創(chuàng)作為新煤礦企業(yè)發(fā)展趨向的高科技信息化物資管理平臺更為適宜，這是現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的主要潮流。所以應(yīng)該構(gòu)建完善健全、高效便捷和科學(xué)合理的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將物資各類計(jì)劃管理及采購管理和庫存管理等各個(gè)方面管理全都納進(jìn)物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)全方位跟蹤式物流業(yè)務(wù)過程。達(dá)到各類信息資源共享，管理人員經(jīng)過物流信息實(shí)行查詢及監(jiān)督相關(guān)物資流動過程。這樣能夠充分促進(jìn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作更為規(guī)范化、透明化及公平化，物資供應(yīng)及管理和應(yīng)用更為科學(xué)有效，以便于充分促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
2、科學(xué)有效的編制企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃
物資計(jì)劃管理也是物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)及關(guān)鍵，科學(xué)的編制物資供應(yīng)計(jì)劃能夠確保按時(shí)、保質(zhì)及保量的供應(yīng)所需要的各類物資，便于保障煤礦生產(chǎn)安全，還能夠充分加快資金周轉(zhuǎn)，并呈現(xiàn)儲備合理化，有效的降低物資采購成本并提升經(jīng)濟(jì)效益。所以，應(yīng)該合理強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，并經(jīng)過管理計(jì)劃的加強(qiáng)及時(shí)且均勻的確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)，以達(dá)到最少資金占用或者是勞動力消耗。
3、強(qiáng)化采購管理
采購管理能夠有效加強(qiáng)物資管理，充分落實(shí)采購管理可以盡可能的降低企業(yè)采購成本。物資采購環(huán)節(jié)的管理核心就是質(zhì)量及價(jià)格，務(wù)必要科學(xué)的確定其物資采購方法，并依據(jù)相關(guān)屬性及批量分別使用招標(biāo)及比價(jià)和議價(jià)等方法展開采購。并且，應(yīng)該堅(jiān)持集中式招標(biāo)采購，有效的發(fā)揮批量規(guī)模方面優(yōu)勢，務(wù)必爭取最為優(yōu)質(zhì)的低價(jià)。并且，務(wù)必要合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)行網(wǎng)上采購，這樣可以有效的降低采購成本。充分強(qiáng)化供應(yīng)商管理，經(jīng)過相關(guān)供應(yīng)商所提供的質(zhì)量以及價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應(yīng)商，并構(gòu)建供應(yīng)商檔案，還要和各個(gè)方面較為優(yōu)秀的供應(yīng)商保持長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。并且，要構(gòu)建科學(xué)合理的市場價(jià)格分析體系，確保及時(shí)分析研究物資價(jià)格走勢，科學(xué)合理的確定物資采購批量以及采購周期。引進(jìn)多存信息、少存實(shí)物的理念，嚴(yán)格落實(shí)材料的采購計(jì)劃，有效確定采購批次以及采購量，盡可能的避免出現(xiàn)盲目采購或者是無計(jì)劃的采購現(xiàn)象。
4、強(qiáng)化各類指標(biāo)管理
充分強(qiáng)化各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)有效管理，物資管理人員應(yīng)該以各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為核心目標(biāo)，使用各類有效管理策略來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)該增強(qiáng)物資消耗定額管理，并依據(jù)消耗的規(guī)律合理編制物資消耗考核方式，務(wù)必落實(shí)獎(jiǎng)懲分明及考核嚴(yán)格。并且，有效控制主要材料所占的產(chǎn)品成本比重，對材料成本進(jìn)行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關(guān)鍵。編制各類較為嚴(yán)密的考核機(jī)制，以便于發(fā)揮考核工作的真正作用。持續(xù)強(qiáng)化物資回收復(fù)用以及修舊利廢等觀念，重視節(jié)省成本及提升經(jīng)濟(jì)效益。
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2)出入庫手續(xù)過程復(fù)雜，從而導(dǎo)致物資出入庫過程緩慢，并且人工管理容易出錯(cuò)。由于物資的多樣性，有時(shí)需要多人管理物資的出入庫，這也容易導(dǎo)致員工對各自的職責(zé)相互推諉，從而影響物資發(fā)放與接受。同時(shí)，在實(shí)際的操作過程中，有些物資出庫后又被退回倉庫。這就需要系統(tǒng)有入庫退貨的功能。在物資的保管中，有些物資不可避免地會出現(xiàn)報(bào)損和報(bào)廢的現(xiàn)象。這種情況也需要系統(tǒng)有處理的接口。經(jīng)以上分析，系統(tǒng)必須具備物資出入庫管理、物資出庫管理、物資入庫退貨、物資報(bào)廢管理等功能。
3)對物資的各種查詢也一直是對物資管理的難點(diǎn)，由于物資管理涉及方方面面，比如:物資本身、供應(yīng)商、倉庫等。由人工來進(jìn)行查詢明顯是費(fèi)力得不到好結(jié)果的做法，而且不能及時(shí)更新。相應(yīng)管理者需要某種查詢結(jié)果時(shí)，往往要耗費(fèi)大量的人力物力來完成，而且還需要等待。這在市場快速變化的今天，是不合時(shí)宜的。經(jīng)以上分析，系統(tǒng)需要包括物資出入庫查詢、物資報(bào)銷查詢、供應(yīng)商結(jié)賬查詢、物資退貨查詢等等。
4)會計(jì)科目用錯(cuò)或會計(jì)科目雖未用錯(cuò)，但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。物資賬目的紅字沖銷對企業(yè)的會計(jì)人員也是必須要具備的功能，經(jīng)以上分析，系統(tǒng)需要包含:入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報(bào)廢票號沖銷、報(bào)損票號沖銷、報(bào)溢票號沖銷、供應(yīng)商結(jié)款票號沖銷等功能。
2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
2．1系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S模式的高可靠性和方便性來架構(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用，這樣只要能夠連接上Internet就可以在各個(gè)不同的辦公地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作管理。不論對具體物資操作人員還是公司的管理層人員來說，都是一種很好的架構(gòu)模式。
2．2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
系統(tǒng)整體需要的表很多，主要有入庫單表、入庫明細(xì)表、入庫類別表、出庫單表等。通過主鍵建立表與表之間的關(guān)系，在設(shè)計(jì)過程中要盡量保持較小的數(shù)據(jù)冗余度。
3系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，可以將系統(tǒng)從功能上分為基礎(chǔ)信息、物資管理、信息查詢、紅字沖銷、系統(tǒng)五大部分。
3．1基礎(chǔ)信息
基礎(chǔ)信息模塊主要由倉庫基礎(chǔ)信息、物資基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、員工基礎(chǔ)信息小模塊等組成。這些小模塊都能夠提供用戶對各種基礎(chǔ)信息的收集功能，通過這些模塊界面用戶可以將企業(yè)所涉及到的各種信息都收集到數(shù)據(jù)庫中，以備下一步應(yīng)用。這個(gè)步驟很簡單，但是也很重要，是后面各個(gè)步驟的信息來源。其中物資基礎(chǔ)信息模塊是基礎(chǔ)信息收集的重點(diǎn)模塊，在這個(gè)模塊中主要實(shí)現(xiàn)物資的相關(guān)信息查詢、添加、取消、修改、刪除等操作。物資基礎(chǔ)信息包括:物資名稱、物資編碼(由公司內(nèi)部統(tǒng)一制定)、價(jià)格、采購單位、條形碼等信息需要用戶進(jìn)行輸入。同時(shí)在物資基礎(chǔ)信息模塊中也要提供簡單的查詢功能，可以設(shè)置多種查詢條件，以備用戶在當(dāng)前界面進(jìn)行查詢。其它的模塊功能基本和物資基礎(chǔ)信息模塊類似，只是各有各自的具體輸入收集內(nèi)容。
3．2物資管理
物資管理模塊主要由物資出入庫管理、物資入庫退貨、物資維修管理、盤點(diǎn)打印等小模塊組成。物資管理的基本功能是對出入庫的物資進(jìn)行管理，還包括對物資維修、物資報(bào)損等情況進(jìn)行處理，最后還要能進(jìn)行簡單盤點(diǎn)打印，實(shí)際就是一個(gè)小結(jié)統(tǒng)計(jì)功能。物資出入庫管理包括入庫和出庫兩個(gè)方面，在入庫方面主要功能是記錄物資進(jìn)入倉庫的相關(guān)信息，在出庫方面主要功能是記錄物資流出倉庫的相關(guān)信息。這兩個(gè)模塊是物資管理功能的主要模塊，其在實(shí)現(xiàn)原理上也是類似，只是出入方向不同。入庫管理需要登記供應(yīng)商名稱、操作員、負(fù)責(zé)人、物資名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、存放倉庫等信息。將這些錄入信息都存放到后臺數(shù)據(jù)表中，方便企業(yè)對物資的管理。出庫管理則是物資的流出，需要登記領(lǐng)取人、操作員、庫管員、物資名稱、數(shù)量、倉庫名稱等信息。出庫物資實(shí)施登記保存后，實(shí)際上是從數(shù)據(jù)庫表中刪除或者減除掉相關(guān)的物資記錄數(shù)量。物資維修管理是對維修物資的修繕進(jìn)行管理，有些物資由于時(shí)間的原因或者其它原因，出現(xiàn)了一些問題。這時(shí)需要有員工對其進(jìn)行處理維修。
3．3信息查詢
信息查詢模塊主要由物資出入庫查詢、物資退貨查詢、物資維修查詢、物資報(bào)廢查詢、物資報(bào)損查詢等模塊組成。在實(shí)際的應(yīng)用中，很多情況下都要查詢物資的當(dāng)前狀況。在手工階段，查詢信息的獲取是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。同時(shí)也達(dá)不到時(shí)間的要求，往往員工整理好信息以后，這條信息對于領(lǐng)導(dǎo)的參考價(jià)值大大降低。所以，有一個(gè)能夠及時(shí)查詢物資各種信息的模塊對于整個(gè)系統(tǒng)來說是非常必要的。物資出入庫查詢模塊可以設(shè)置各種查詢條件，包括模糊查詢，要有一定的靈活度才能滿足用戶各種各樣的查詢要求。查詢結(jié)果可以在界面直接顯示，同時(shí)如果有需要也可以以不同的格式進(jìn)行保存，以方便調(diào)閱。各種查詢都是基于后臺的各個(gè)表單，因此往往涉及到多個(gè)表之間的鏈接查詢。這就要求在代碼部分設(shè)計(jì)好查詢語句，以高效率完成查詢工作。
3．4紅字沖銷
紅字沖銷模塊主要是由入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報(bào)廢票號沖銷、報(bào)損票號沖銷等模塊組成。在企業(yè)中，在需要沖銷功能時(shí)，可選擇此處的紅字沖銷模塊，按照各自的需求進(jìn)行相應(yīng)操作。
3．5系統(tǒng)
系統(tǒng)模塊由系統(tǒng)登錄、口令修改、系統(tǒng)退出模塊組成。這個(gè)模塊功能主要是對于登陸用戶的選擇、口令的修改等，屬于輔助功能模塊。
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Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management
中圖分類號：TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
火電廠的物資管理是為保證電力生產(chǎn)的可靠連續(xù)進(jìn)行,不斷地組織設(shè)備、材料、備品備件的供應(yīng)活動，對企業(yè)生產(chǎn)的正常、高效進(jìn)行起著重要的作用。
由于火電行業(yè)的具體情況,物資管理又有其自身的特點(diǎn):①火電廠的設(shè)備、材料、備品備件品種多樣，涉及機(jī)械、電子、電氣、控制等各個(gè)行業(yè)。②對一個(gè)火電廠而言,同一種設(shè)備、材料、備品備件所需數(shù)量一般較少。③要保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,就必須隨時(shí)消除設(shè)備出現(xiàn)的各類缺陷，基于這個(gè)原因,火電廠一般都根據(jù)各種設(shè)備出現(xiàn)故障機(jī)率及頻率,通常都有一定的消耗性材料和備品備件的儲備。④火電行業(yè)的可靠性安全性要求較高,對于火電廠使用的設(shè)備、材料、備品備件產(chǎn)品的質(zhì)量同樣要求較高,在采購過程中既要降低采購成本,同時(shí)又要保證產(chǎn)品質(zhì)量。
火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件,滿足發(fā)電設(shè)備安全、可靠運(yùn)行,基于這一火電廠物資管理的目的，本文就物資管理中的計(jì)劃、采購和庫存三個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行一些粗淺的分析。
一、物資計(jì)劃管理
發(fā)電廠的設(shè)備、材料計(jì)劃主要由以下幾個(gè)部分組成:①歷年制定的消耗材料計(jì)劃(消耗材料定額給出)；②設(shè)備檢修、更改工程項(xiàng)目制定的設(shè)備、材料、備品備件計(jì)劃；③為保證設(shè)備在事故后能在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)發(fā)電而制訂的事故備品計(jì)劃(由事故備品定額給出)；④由突發(fā)事故引起的設(shè)備事故而制訂的設(shè)備、材料緊急采購計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響著發(fā)電廠物資管理的工作質(zhì)量。計(jì)劃過大會造成庫存物資的積壓,降低企業(yè)的資金使用效率。計(jì)劃過小又會影響設(shè)備檢修,使設(shè)備不能得到及時(shí)有效維修,嚴(yán)重時(shí)還要影響機(jī)組的運(yùn)行,甚至造成事故。
一般來說,發(fā)電廠物資計(jì)劃的制訂主要應(yīng)注意如下幾個(gè)問題:①計(jì)劃要有針對性,物資計(jì)劃必須針對具體的檢修技改項(xiàng)目，檢修技改要對現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)有充分的了解，這樣才能使設(shè)備、材料計(jì)劃具有針對性。②計(jì)劃要具體量化。項(xiàng)目一旦確定后,一定要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,認(rèn)真核實(shí)所需材料的種類和數(shù)量,一方面要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,另一方面又不能造成新的庫存積壓。③計(jì)劃要重點(diǎn)突出。計(jì)劃應(yīng)將主要材料(設(shè)備)、專用材料(設(shè)備)和通用材料、消耗材料分開考慮。由于主要材料是采購的重點(diǎn),專用材料(設(shè)備)的采購周期又較長,因此計(jì)劃的重點(diǎn)應(yīng)放在主要材料(設(shè)備)和專用材料(設(shè)備)上,而通用材料和消耗材料可根據(jù)庫存的具體情況而定。這樣,既可以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行,也可以盡量地減少庫存物資。④嚴(yán)格計(jì)劃管理程序和審批程序。
二、物資采購管理
物資采購是保證所采購物資的質(zhì)量,降低采購物資價(jià)格的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在物資采購活動過程中,應(yīng)注意如下幾點(diǎn):①根據(jù)采購物資的種類、數(shù)量、技術(shù)要求采用不同的采購方法。對于重大設(shè)備和大宗材料可以進(jìn)行招標(biāo)采購，對于伴隨生產(chǎn)所需的大宗材料和使用量大,但所需時(shí)間較長的消耗材料可以根據(jù)地域關(guān)系,可以簽訂長期合同,分階段供應(yīng), 以減少庫存。對于一般的設(shè)備、材料可以根據(jù)情況,采用議標(biāo)、比價(jià)的方法,按照“貨比三家,三統(tǒng)一分，能直達(dá)的不迂回采購”原則進(jìn)行采購；即所有的外購設(shè)備和材料統(tǒng)一采購驗(yàn)收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款，費(fèi)用分開控制；②做好市場信息的收集、整理和分析,選擇最好的時(shí)機(jī)采購。大多數(shù)設(shè)備、價(jià)格是隨市場的需求而波動,認(rèn)真做好信息的收集、整理和分析,才能夠降低采購物資的價(jià)格。③實(shí)行合格供應(yīng)商制度，對供應(yīng)商實(shí)行質(zhì)量信譽(yù)生產(chǎn)能力等方面的評審和準(zhǔn)入制。④及時(shí)對采購物資的現(xiàn)場使用情況進(jìn)行跟蹤了解,掌握產(chǎn)品(材料)使用情況,對產(chǎn)品質(zhì)量問題認(rèn)真分析,找出原因,并制訂出防范措施。
三、物資庫存管理
庫存物資一方面占用大量資金，增加企業(yè)運(yùn)營成本；另一方面又能夠有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)得以正常進(jìn)行。它一方面要求企業(yè)不斷地提高管理水平，減少庫存物資資金占用；另一方面，又要求人們面對現(xiàn)實(shí)，使庫存維持在一個(gè)特定的水平，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，這就是庫存管理的目的所在。要做好物資庫存管理，一般應(yīng)做到：①使用ABC管理法，通過對物資進(jìn)行分類，找出占用大量資金的少數(shù)物品，對它進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制；而對那些占用少量資金的大多數(shù)物品，則實(shí)施相對松一些的管理與控制。②控制庫存物資定額，根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備在各個(gè)時(shí)期具體情況和各備品備件的使用頻率，定期對事故備品定額、消耗材料定額進(jìn)行修訂，盡量在保證正常生產(chǎn)需要的情況下減少物資的庫存量。③按照各種設(shè)備（材料）的不同特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)措施，以保證設(shè)備的品質(zhì)。④建立物資計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，提高物資管理的實(shí)時(shí)性和系統(tǒng)性。⑤實(shí)行物資統(tǒng)一管理,全面取消二級小庫。將小庫物資分為可用、在用、廢棄三類，可用物資集中管理，在用物資根據(jù)應(yīng)急消缺性周轉(zhuǎn)物資儲備定額允許廠或班組保留；廢棄物資辦理相關(guān)資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。⑥對于處于同區(qū)域內(nèi)的同類型機(jī)組(同類型設(shè)備)的火電廠或制造廠,共同組建“備品備件儲備中心”，利用各個(gè)火電廠現(xiàn)有的庫存，分別儲備不同的備品備件，儲備中心和各火電廠和制造廠通過internet實(shí)現(xiàn)互為儲備，信息共享。
結(jié)論：
火電廠的物資管理要求以最低的成本、最好的質(zhì)量、最快的速度來組織設(shè)備材料和備品備件, 以保證企業(yè)可靠、安全生產(chǎn)。要實(shí)現(xiàn)這一目的，就要對物資管理中的計(jì)劃、采購和庫存三個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析，掌握其本質(zhì)規(guī)律，同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行信息化管理，將促進(jìn)物資管理成本更低、質(zhì)量更高、速度更快。
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［3］耿元柱．火電廠低成本運(yùn)營的途徑．中國電力企業(yè)管理，2002，3
［4］洪偉．抓關(guān)鍵因素實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)營．中國電力企業(yè)管理，2002，3
篇9
一、加強(qiáng)采購計(jì)劃管理
組成物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。采購計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是解決買什么、買多少和什么時(shí)間買的問題，同時(shí)也是物資管理的第一道屏障。
1、采購部門的計(jì)劃人員依據(jù)基層單位上報(bào)的明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、用途等要素的物資需求單，核對自己庫存和基層單位進(jìn)行溝通，確認(rèn)自己的在庫物資無可替代使用的產(chǎn)品后編寫采購計(jì)劃，保管人員接到物資采購計(jì)劃后進(jìn)行再次庫存核對，確認(rèn)庫存無同類產(chǎn)品后簽字。這樣即可區(qū)分責(zé)任，又可對計(jì)劃人員進(jìn)行制約和監(jiān)督避免超儲采購造成積壓，同時(shí)還為物資主管人員審批計(jì)劃提供參考。
2、強(qiáng)化急用料的計(jì)劃管理。對基層申報(bào)的急用料計(jì)劃，必須經(jīng)生產(chǎn)、設(shè)備口負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門對急用料計(jì)劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務(wù)科長審核簽字后，方可按急用料相應(yīng)程序進(jìn)行采購。
3、建立積壓物資責(zé)任追究制度。對因計(jì)劃不準(zhǔn)或變更而未及時(shí)通知采購部門，造成物資積壓的追究基層單位責(zé)任，通過設(shè)備和工藝管理部門對該部門進(jìn)行考核。
4、對因無計(jì)劃采購，造成積壓物資，追究采購實(shí)施者責(zé)任。避免盲目采購造成超儲積壓，影響后期的在庫物資周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而減少庫存資金的占用。
二、供應(yīng)商的選定和管理
目前企業(yè)采購實(shí)施一般采用招標(biāo)采購和比詢價(jià)采購。目的是在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制，通過供應(yīng)商之間相互競價(jià)，使企業(yè)在采購中處于有利地位，從而降低成本。如何引進(jìn)有實(shí)力的一線供應(yīng)商，避免暗箱操作，人為拼湊投標(biāo)單位、報(bào)價(jià)單位制造虛假市場、防止串標(biāo)就成為供應(yīng)商選擇的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇要時(shí)對供應(yīng)商的資格、能力、信譽(yù)、業(yè)績、行業(yè)地位、技術(shù)支持等方面進(jìn)行預(yù)先審核評價(jià)，做到心中有數(shù)。具體從營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、設(shè)備場地、資產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、特種資質(zhì)、特種行業(yè)許可等方面進(jìn)行審核、篩選、甄別并現(xiàn)場考察。每年分兩次對所有供應(yīng)商進(jìn)行打分、評審、考核。對于得分不高、實(shí)力不強(qiáng)、服務(wù)瑕疵的供應(yīng)商予以淘汰，同時(shí)引入新的供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充，確保每大類物資有兩家以上供應(yīng)商入選名錄。將不合格供應(yīng)商拒之門外。
三、強(qiáng)化采購訂貨管理
公司目前主要采用招標(biāo)采購和比詢價(jià)合同評審制。
1、按集團(tuán)物資采購管理辦法規(guī)定單批次超過10萬元的采購業(yè)務(wù)均要實(shí)施招標(biāo)采購。(1)業(yè)務(wù)人員編制招標(biāo)約請書，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請公司經(jīng)理審批后報(bào)送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)集團(tuán)法規(guī)處、監(jiān)審處審核。(2)業(yè)務(wù)人員走完以上程序后將簽字審批完整的合同審批表交由收發(fā)業(yè)務(wù)組人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)送的人員按合同審批表選定的供應(yīng)商逐一發(fā)放招標(biāo)約請書。(3)約定開標(biāo)日期各投標(biāo)單位密封標(biāo)書送達(dá)指定開標(biāo)現(xiàn)場，法規(guī)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場資質(zhì)審查。現(xiàn)場開標(biāo)后由具體業(yè)務(wù)員、主管科長、公司經(jīng)理、監(jiān)查審計(jì)處、法規(guī)處、約請的基層使用單位代表共同評標(biāo)，形成評標(biāo)決議后共同簽字認(rèn)可，3日內(nèi)將評標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)單位。
2、10萬元以下的采購活動，采用比價(jià)合同評審。(1) 由主管業(yè)務(wù)人員制作物資采購詢價(jià)單，盡量在合格供方名錄中尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，提交給收發(fā)業(yè)務(wù)組向其發(fā)出要約。（2） 為防止有傾向性采購和確保公平、公正要求要約承諾必須加蓋報(bào)價(jià)單位合同章并傳真到專門收發(fā)業(yè)務(wù)組加蓋內(nèi)部確認(rèn)章后轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)人員。（3） 業(yè)務(wù)人員依據(jù)報(bào)價(jià)資料匯總分析，按照同等質(zhì)量比價(jià)格、同批物資可以進(jìn)行分拆幾家不同供應(yīng)商供貨確保最低價(jià)到廠原則對該批物資采購合同提出初步意見。（4）科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字收集合同審批表按月初和中旬每月兩次向公司領(lǐng)導(dǎo)提出召開合同評審會，由公司主持召集集團(tuán)所有供應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員、科室領(lǐng)導(dǎo)參加合同評審，已上交合同審批表的業(yè)務(wù)人員就自己編制起草的合同審批表的訂貨策略、可行性、適宜性進(jìn)行說明，有重點(diǎn)的對比價(jià)過程、供應(yīng)商篩選情況、物資的價(jià)格、技術(shù)性能、質(zhì)量水平、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力、其他優(yōu)惠條件匯報(bào)，參會人員傳閱審查、質(zhì)疑、評估、分析、比較并提出自己的意見，達(dá)成一致沒有不同意見該合同通過。（5）急件物資業(yè)務(wù)人員編制好合同審批表并附急用料物資計(jì)劃，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，科室領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后向公司主管經(jīng)理匯報(bào)同意，通知業(yè)務(wù)人員實(shí)施采購。
通過開展招標(biāo)采購和合同評審活動，可以使我們的采購工作按照制度化要求，規(guī)范化地進(jìn)行物資采購工作，同時(shí)也是對采購工作實(shí)施有效的監(jiān)督管理，以其發(fā)現(xiàn)疏漏，防止差錯(cuò)、克服采購缺陷，避免采購風(fēng)險(xiǎn)的有效手段和得力措施。
篇10
（2）先進(jìn)、完善而有效的物資管理工作，對于進(jìn)一步改善施工項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對于提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。
（3）加強(qiáng)物資信息管理工作，對于進(jìn)高施工項(xiàng)目的敏捷化生產(chǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的各種適應(yīng)性有著重要的意義。
1.2企業(yè)物資管理存在的問題
（1）難以實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部管理。在建安企業(yè)，由于領(lǐng)導(dǎo)與員工對物資需求計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識不足，因計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致物資管理部門無法為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，同時(shí)給企業(yè)的廉政建設(shè)形成一定隱患。同時(shí)，由于缺乏科學(xué)的企業(yè)物資計(jì)劃，難以做到對物資采購的科學(xué)控制，倉庫管理不規(guī)范，未有科學(xué)的管理制度，領(lǐng)導(dǎo)與工作人員重視不足，員工缺乏責(zé)任地心，對于倉庫物資的規(guī)格以及品種的了解程度不高。同時(shí)，不少的工作人員并未了解至每份合同所需要物資的數(shù)量以及品種，因而經(jīng)常導(dǎo)致形成大量的原料的剩余，沒有做到有效的利用，長期積壓，造成巨大的資金浪費(fèi)。
（2）物資采購的不規(guī)范。企業(yè)物資在采購中程里面其采購價(jià)格便是物資管理過程里面最為敏感的問題，還是經(jīng)常的出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。在采購的工作過程里，比較多見的情況是在實(shí)施物資采購的招標(biāo)時(shí)經(jīng)常有供應(yīng)商串標(biāo)、假招標(biāo)等各種不良行為的發(fā)生，致使采購價(jià)格偏高，給企業(yè)帶來一定的利益損失。同時(shí)在企業(yè)物資采購過程中，還經(jīng)常出現(xiàn)采購物資以次充好，或是供應(yīng)商在執(zhí)行合同階段偷偷降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量；部分供應(yīng)商甚至?xí)ㄟ^降低設(shè)備配置、更改物資材質(zhì)等的系列方法以賺取更高的利潤。同時(shí)還有相當(dāng)一部分的驗(yàn)收人員沒有按照質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)對采購物資做好質(zhì)量驗(yàn)收或者是不嚴(yán)格的遵守富士康檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等等的情況。
（3）企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的經(jīng)營管理體制機(jī)制。大量的企業(yè)內(nèi)部，其各個(gè)部門均只考慮到本部門的利益，而缺乏全局的相關(guān)理念，經(jīng)常發(fā)生越權(quán)重復(fù)采購現(xiàn)象，造成部分部門大量物資的積壓，而另一些部門卻物質(zhì)缺乏，不斷的需要采購物資。缺乏統(tǒng)一管理的采購機(jī)制，難以做到有效的控制。同時(shí)，不少部門在上報(bào)采購計(jì)劃時(shí)，經(jīng)過是不夠細(xì)致，計(jì)算不詳細(xì)，只是粗略的一些估計(jì)，對于整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的準(zhǔn)確性有著重要的影響。同時(shí)，也有不少部門層層設(shè)庫，極大的增加了物資的在庫時(shí)間以及流通環(huán)節(jié)的時(shí)間，在無形中便容易降低企業(yè)資金的使用效率，對于庫存物資的周轉(zhuǎn)相當(dāng)不利。
2如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理
（1）從全集團(tuán)的高度出發(fā)，首先要通過高層次的宏觀調(diào)控，預(yù)先制定與發(fā)展項(xiàng)目物資管理的戰(zhàn)略目標(biāo)，例如：引進(jìn)以及培養(yǎng)物資方面的專業(yè)人才、建立良性有序的考核評價(jià)體制、將各類物資總體供應(yīng)的模式進(jìn)行預(yù)先確立等等。人是物資管理工作過程里的的靈魂。各個(gè)項(xiàng)目的物資管理人員會因?yàn)橛杉瘓F(tuán)公司物資管理部門進(jìn)行統(tǒng)一引進(jìn)、培訓(xùn)以及調(diào)配。所以，能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的避免任人唯親、關(guān)系戶等對于物資管理良性發(fā)展不利的惡性因素的產(chǎn)生。作為項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的過程的控制，而不單單是局限于供應(yīng)這一個(gè)環(huán)節(jié)層面上。而工程項(xiàng)目物資管理的靈魂主要為計(jì)劃、驗(yàn)收、消耗三個(gè)環(huán)節(jié)。含本逐末，則有悖于物資管理的戰(zhàn)略思路。作為集團(tuán)物資管理部門應(yīng)該要做到牢牢把握與集中全集團(tuán)各個(gè)項(xiàng)目的采購活動，借此以擴(kuò)大采購優(yōu)勢，最大程度地避免區(qū)域性采購。集團(tuán)物資管理部門應(yīng)通過對市場進(jìn)行大量的采購信息的分析，同時(shí)結(jié)合國家政策的發(fā)展方向，輔助以現(xiàn)代化的采購手段（例如期貨等），以最大限度地降低全集同物資采購成本。
（2）由項(xiàng)目現(xiàn)場的具體施工出發(fā)，可以細(xì)化至物資管理的各個(gè)流程上面，例如計(jì)劃、采購、使用以及儲備等。①加強(qiáng)物資采購招投標(biāo)的管理，有效地降低采購成本、做好采購計(jì)劃管理。作為物資采購部門應(yīng)該始終堅(jiān)持采購工作進(jìn)程里誰經(jīng)手的，應(yīng)該由誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，做到對采購人員責(zé)任心的提高、減少差錯(cuò)、杜絕漏洞、有效高效地開展采購工作等要嚴(yán)格的要求。規(guī)范招評標(biāo)程序，做好招評標(biāo)管理工作，積極采用招標(biāo)、競價(jià)和談判等多種形式，保證采購物資品質(zhì)的最優(yōu)、價(jià)格的最低。物資采購人員務(wù)必做到在確保質(zhì)量的基出下，同質(zhì)量比價(jià)格，同價(jià)格比服務(wù)，同時(shí)建立招標(biāo)競價(jià)活動的原始記錄檔案，始終堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要與性能價(jià)格比的最優(yōu)原則，避免功能閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。②從源頭上做好供方管理工作。對現(xiàn)時(shí)的供應(yīng)方要做到實(shí)事求是從實(shí)力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)以及服務(wù)水平等多個(gè)方面進(jìn)行實(shí)地的考察，能夠真正符合要求的單位經(jīng)過研究確定才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進(jìn)行物資采購。這樣做，便能很好地源頭上建立了一批質(zhì)量好、服務(wù)強(qiáng)、價(jià)格低的穩(wěn)定供方，為采購質(zhì)量、確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上打下了良好的基礎(chǔ)。對于已經(jīng)備案的合格供方應(yīng)該全部實(shí)施動態(tài)管理，進(jìn)行不定期的考核評價(jià)制度，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，避免出現(xiàn)假冒偽劣物資流入的情況。③高度重視物資采購進(jìn)場后的驗(yàn)收、入庫程序。在物資正式到達(dá)現(xiàn)場之后，驗(yàn)收人員應(yīng)該依據(jù)貨運(yùn)單、裝箱、購貨發(fā)票以及采購合同等等進(jìn)行認(rèn)真核對，數(shù)量少的進(jìn)行逐一審驗(yàn)，數(shù)量多的隨取抽查方式。認(rèn)真檢查貨物品牌、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級以及包裝完好程度等，在確保核對無誤之后再對符合要求的物資進(jìn)行分類別管理和擺放，同時(shí)進(jìn)行建卡登入賬，及時(shí)地填寫“入庫驗(yàn)收單”，之后再通過倉庫保管人員將入庫驗(yàn)收單，購買發(fā)票等的原始憑證遞交至物資管理部門，由物資部進(jìn)行統(tǒng)一匯總之后再送交至財(cái)務(wù)部門，申請辦理貨款結(jié)算。④嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好物資用量的有效管控。工程項(xiàng)目的物資發(fā)放工作，是建筑項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。將量的發(fā)放控制好，是項(xiàng)目物資成本核算的重要前提。要做好規(guī)范物資發(fā)放程序，具體可以采取下面的一些措施：
a.以上級關(guān)于項(xiàng)目物資管理的相關(guān)要求，結(jié)合項(xiàng)目物管理的具體情況，制定出“四人（采購、驗(yàn)收、管庫以及發(fā)料員）分權(quán)制”的崗位職責(zé)以及管理辦法，清晰劃分其責(zé)任。
b.制定作業(yè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)料人委托制度。
c.貫徹執(zhí)行定額發(fā)料制度，建立單項(xiàng)工程的定額發(fā)料臺賬，對單項(xiàng)的作業(yè)隊(duì)使用物資進(jìn)行數(shù)量上面的管控。在日常管理過程中積極與技要部門保持溝通，依據(jù)工程變更進(jìn)行及時(shí)的更新相應(yīng)單項(xiàng)工程的需求量，到月底做到及時(shí)的更新單項(xiàng)工和消耗臺賬，做到實(shí)時(shí)對單項(xiàng)工程的監(jiān)控。
篇11
二、完善物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，物資管理也是如此，同樣需要建立并健全一套管理制度，只有規(guī)范的管理制度，才能夠保證物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控，繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多，需要建立一系列切實(shí)可行的物資管理制度比如：物資供應(yīng)管理制度、計(jì)劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應(yīng)管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等，這就使得物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是有一個(gè)制度的可控流程，這也是企業(yè)一個(gè)部門的工作流程的完整呈現(xiàn)，這就需要在每項(xiàng)總制度之后附加一張流程總圖以及子圖，確保各項(xiàng)制度的簡單易懂，具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個(gè)部門的工作職責(zé)和權(quán)利，使企業(yè)各部門能夠各司其職，又能夠相互幫助，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，近年來，采購部門被認(rèn)為是“油水”最多的部門，其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購過程中，收取回扣、賄賂等公報(bào)私囊的現(xiàn)象較為普遍，這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此，在制定完善流程的同時(shí)，需要加大制度檢查力度，加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度，在物質(zhì)計(jì)劃、價(jià)格、招標(biāo)、接收、付款等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察，嚴(yán)格約束采購回扣等行為。
2.物資計(jì)劃
物資計(jì)劃的主要目的在于保證物資儲備，能夠供應(yīng)及時(shí)，繼而加快資金周轉(zhuǎn)，提高效益。市場經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)高。首先，企業(yè)需要定期整理物資計(jì)劃，將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理，包括物資名稱、規(guī)格、價(jià)格、性能等方面的需求，然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合，盡可能減少個(gè)性化的要求，不斷提升企業(yè)實(shí)力，強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，企業(yè)需要積極進(jìn)行市場調(diào)研，充分了解市場動向，掌握各種所需物資的價(jià)格、性能、質(zhì)量等方面信息，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對物資用量進(jìn)行預(yù)算，整理月計(jì)劃、季度計(jì)劃和年計(jì)劃。同時(shí)，各個(gè)部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對各種信息進(jìn)行管理和備案，認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價(jià)格、質(zhì)量等情況，在保證庫存的同時(shí)要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關(guān)的，物美價(jià)廉的物資既可以保證生產(chǎn)，又能夠提升效益，這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先，采購部門在采購過程中要對眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解，并逐漸建立起供應(yīng)商資料，采購時(shí)首選貨源充分、價(jià)格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時(shí)，值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨，避免因價(jià)格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)和限價(jià)的采購制度，這就要求采購部門對供應(yīng)商有著充分的了解，掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況，這樣就能進(jìn)行同價(jià)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，切實(shí)保證物資的高性價(jià)比。最后，企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式，消耗量大的物資可以實(shí)施招標(biāo)采購，消耗量小的物質(zhì)則可實(shí)施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲存
物資儲存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證，也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)，那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲存管理，嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先，在每中物資進(jìn)入倉庫時(shí)都要詳細(xì)記錄，認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等，對于計(jì)劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫。其次，要定期檢查倉庫中的物資，保證各種物資包裝完整、標(biāo)識清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良，無混淆、無丟失、無損壞，對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類保養(yǎng)，確保其質(zhì)量。最后，規(guī)范物資出庫制度，嚴(yán)格落實(shí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的方針，每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄，建立詳細(xì)的檔案，領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤庫盤點(diǎn)制度，執(zhí)行物資相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，確保物資準(zhǔn)確出庫。
篇12
一、企業(yè)物質(zhì)管理存在的問題
物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
由于礦山企業(yè)基本都在山區(qū)， 遠(yuǎn)離城市， 交通不便， 生活、 工作條件比較艱苦，物資部門要保證礦山生產(chǎn)、生活的物資供應(yīng)難度要比一般的工廠大得多。
物資運(yùn)輸成本、儲備成本高。由于礦山企業(yè)遠(yuǎn)離城市，交通不便，物資進(jìn)出困難，大部分靠汽車運(yùn)輸而且轉(zhuǎn)運(yùn)層次多，造成運(yùn)輸成本增加。礦山企業(yè)多數(shù)在邊遠(yuǎn)山區(qū)，作業(yè)分散，不可知因數(shù)多，為確保企業(yè)的生產(chǎn)，物資供應(yīng)部門大多有“物資滿倉，心里不慌”的思想，人為地增加了庫存物資的儲備數(shù)量。
物資消耗高。礦山企業(yè)作業(yè)面分散，地質(zhì)條件復(fù)雜，制定較準(zhǔn)確的消耗定額比較困難，由于現(xiàn)場管理工作惡劣，物資使用周期降低，加之員工對物資回收利用的意識差，一次性消耗高，浪費(fèi)大。
物資計(jì)劃準(zhǔn)確率低。由于礦山生產(chǎn)條件變化大， 對物資的需求因時(shí)因地經(jīng)常變化，如計(jì)劃追加，消減頻繁等，造成計(jì)劃跟不上變化， 供應(yīng)人員為保證物資供應(yīng)經(jīng)常處于救火狀態(tài)。
人員素質(zhì)低。長期以來，礦山物資部門很少有專業(yè)技術(shù)人員補(bǔ)充進(jìn)來，原來的職工文化程度不高，業(yè)務(wù)水平較差，缺乏現(xiàn)代化物資管理經(jīng)驗(yàn)， 適應(yīng)不了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)和推行現(xiàn)代化管理的需要。
二、優(yōu)化企業(yè)物資管理的措施
降低物資儲備成本。現(xiàn)代物資儲備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用，調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲備資金占用為主線，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對供應(yīng)充足、可即時(shí)購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲存，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；對物資儲備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
提高物資管理方法。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究．倉儲的機(jī)械化自動化，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動化倉庫”，稱為現(xiàn)代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點(diǎn)如下：
“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內(nèi)一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá)18m。
“快”：就是物資運(yùn)輸快。庫房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個(gè)貨架的貨物。
“動”：現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個(gè)物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動態(tài)”的概念。
“靈”：庫存信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計(jì)算機(jī)自動記憶，它可以及時(shí)查對庫存，根據(jù)庫存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃．避免積壓。
推行ABC分類法。ABC分類又稱ABC管理法或稱ABC分析法，ABC管理法采用定量分析，揭示事物的內(nèi)部規(guī)律性， 以找出主要矛盾， 從而確定管理重點(diǎn)的一種科學(xué)方法。ABC管理法是把庫存物資按兩個(gè)相關(guān)的標(biāo)志劃分為ABC三類，并根據(jù)不同類型的特點(diǎn)， 采取不同程度的管理方法。這樣既可保證重點(diǎn)，又能照顧一般， 以達(dá)到提高物資的供應(yīng)水平，經(jīng)濟(jì)而有效地使用人力、物力、財(cái)力的目的。
提高物資隊(duì)伍的素質(zhì)。首先，要對物資系統(tǒng)的職工加強(qiáng)主人翁責(zé)任感的教育，樹立以礦山為家，為礦山發(fā)展作貢獻(xiàn)的光榮思想，自覺做好礦山物資工作。其次，要解決礦山物資隊(duì)伍年齡老化、文化素質(zhì)低的現(xiàn)狀。要有計(jì)劃地安排部分物資管理的大專院校的學(xué)生充實(shí)礦山物資部門；在現(xiàn)有職工中抽調(diào)一部分政治素質(zhì)好，有一定文化程度， 有一定管理能力的青年職工，通過定向培訓(xùn)，充實(shí)物資隊(duì)伍；對現(xiàn)有職工加強(qiáng)崗位練兵，干哪行學(xué)哪行，缺什么學(xué)什么；對全體職工進(jìn)行礦山生產(chǎn)技術(shù)、現(xiàn)代化管理方法的教育，以提高總體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
篇13
物資管理是指企業(yè)對其生產(chǎn)所需各類物資的采購、供應(yīng)、倉儲、發(fā)放、消耗、回收復(fù)用等活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制、指揮調(diào)度等。其主要任務(wù)是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，快速、高效、準(zhǔn)確地做好物資信息調(diào)研、反饋、計(jì)劃、采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用等項(xiàng)工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不間斷地進(jìn)行。做到供應(yīng)及時(shí)，使用合理，調(diào)配準(zhǔn)確，加快周轉(zhuǎn)，降低消耗，科學(xué)合理地解決供需矛盾，力求達(dá)到供需平衡。這對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低生產(chǎn)成本，加速企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，具有非常重要的意義。
2 目前企業(yè)管理存在的問題
2.1 經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范，價(jià)格體系較為混亂，使素質(zhì)不高的采購人員進(jìn)行盲目采購，有的靠人情，靠關(guān)系，把質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品采購進(jìn)來；有的甚至違法違紀(jì)，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟(jì)私，給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，也嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
22缺少計(jì)劃，重復(fù)采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)增加儲備資金、保管費(fèi)用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關(guān)系，長此下去，對企業(yè)的正常運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，都是貽害無窮，
2，3物資管理人員及有關(guān)記帳員責(zé)任心不強(qiáng)，不能嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的物資管理規(guī)定和記帳制度進(jìn)行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗(yàn)收制度不嚴(yán)，對物資的質(zhì)量和數(shù)量，規(guī)格等把關(guān)不嚴(yán)，以至使領(lǐng)導(dǎo)層也難以掌握準(zhǔn)確，可靠的情況，給企業(yè)造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發(fā)放自由、隨意，不科學(xué)，甚至不合理；有的甚至以公濟(jì)私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學(xué)的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關(guān)系，維護(hù)企業(yè)良性經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。
3，l實(shí)行規(guī)口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實(shí)現(xiàn)集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導(dǎo)致成本失控，加速供需矛盾。
3。2科學(xué)的采購分工是實(shí)現(xiàn)批量采購、降成本的基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據(jù)消耗的物資數(shù)量和規(guī)模科學(xué)地、合理的進(jìn)行采購管理分工，顯得非常必要。嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。
3j集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。物資部門對生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。所以，實(shí)現(xiàn)歸口管理，尤其是采購管理，是現(xiàn)代企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢。
