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篇1
隨著高等教育大眾化趨勢的發展,高等職業院校的辦學規模迅速擴大,學生數量劇增,對管理工作質量的要求也來越高。因此,行政工作的績效考核也成為高職院校繼續發展壯大必不可少的一個環節。目前來說,我國高職院校的考核方法多種多樣,最基本的可分為定性考核和定量考核兩類。其中,行政工作績效考核大部分采取的是印象考核的方法,也就是定性考核,這種考核方法存在著很多不可規避的缺點,也正是因為這些缺點的存在,高職院校行政工作績效考核人員逐漸開始采用定量考核的方法,也就是量化考核,就其結果來看,量化考核在行政管理工作中發揮出越來越重要的作用。
1 高職院校行政工作印象(定性)考核存在的缺點
考核是人事管理中的一項重要內容,是貫穿于人事管理全過程的基本管理手段,定性考核就是考核中的一種具體的考核辦法。所謂定性考核是對被考核者素質和工作績效的質的方面的考查核實,一般采用綜合分析的形式,對被考核者進行概括性的描述,以求從本質上反映考核的結果。一般采取自然觀察法、個別談話、小型座談會等方式由被考核者所在組織進行考核,最后給予被考核者基本的、客觀的評價。一般來說,高職院校行政工作進行定性考核具有以下缺點。
1.1 各行政職能部門和人員之間的工作性質不同,缺乏
可比性
一般來說,這些定性考核方式主要是根據評價主體的主觀感覺、經驗對被考核對象進行評價,所依據考核指標的主觀性較大。而且定性評價沒有一個統一的評價標準,每個評價主體所依據的評價標準都不同,因此,不同的評價主體對同一個行政部門的行政工作會做出不同的評價,同一評價主體對不同的行政部門的行政工作相同的行政行為也會做出不同的評價,這導致的直接結果就是高職院校行政工作的不可比較性。同時,評價標準具有很強烈的模糊性和主觀性,受評價主體的主觀控制,這也就是暈輪效應和光環效應產生的原因。
1.2 被評對象的評價依據和評價主體的評價標準都具
有主觀不確定性
一般來說,高職院校行政工作實行定性考核,容易出現考評對象的評價依據具有主觀判斷不確定性的問題,這也是定性考核存在的固有缺點。首先,被評對象的評價依據主要是一些主觀判斷的信息,如工作作風、工作行為等。被評對象述職時的展示程度和公眾形象共同構成了評價的主要內容。述職會受到被評對象的主觀表達能力和事前所做的準備影響。如果沒有表達出平常工作的突出實績或者扎實的工作作風,就會影響考核主體對其去年一年所作工作的績效的認可,進而影響測評者對其評價,在這種情況下,被考核者的考核結果就會比其實際工作績效要差得多,這對于被考核者來說也是十分不公平的。反之,在日常的工作中并沒有突出的表現,然而由于其口才較好,在考核總結時能夸夸其談,往往會得到考核官的認同,進而獲得比其應得的更好的成績。客體的公眾形象則是指被評價的客體在工作、生活以及學習中給同事和群眾所留下的印象,一般來說,這個印象是一種綜合性的表象。有些干部在日常工作和生活中,并不注重工作的完成的質與量,只注重其形象工程,以獲得考核官和群眾的好感,進而在考核時獲得較好的成績,這對于其他人來說是十分不公平的。
除此之外,評價主體的評價標準同樣具有主觀不確定性。由于不同的人的生活環境和所受教育程度的不同,其人生觀和世界觀也存在著很大的差異,因此對事物的敏感程度也會有所不同,那么在各種表象中往往會有一個相對影響比較大的表現因素影響考核主體。雖然是這種表象不是理性因素,但是會極大的影響到行政工作考核的結果。在此方面,量化考核顯然相對更加公平。
1.3 評價具有片面性
不同評價主體的評價視角存在著很大的差別,其與評價客體的關系不同,評價標準也不盡相同,這些因素都會影響評價的結果。如果評價主體與評價客體私人關系較好,那么評價主體評出較高的分數,而不管被評價者的客觀情況如何。因此,其評價結果也只能代表評價主體的個人意見,并不能代表該事情本身。除此之外,如果評價的信息是評價主體的一面之詞,那么會極大的影響評價的客觀性。
2 高職院校行政工作量化考核的意義
所謂量化考核,也就是定量考核,是指運用數據形式,對被考核人員的各項考核因素進行定量記分,通過定量記分獲取考核結果的考核方法。“量”的設定是定量考核的關鍵,定量考核并不是某一項工作內容的考核,也不是一次性的考核,而是對高職院校行政工作崗位職責和完成任務的情況進行的考察和記載,同時,它也不是一項短期的活動,而是一項系統又長期的考核,這就是為什么“量”的設定在績效考核中這么重要的原因。具體來說,“量”的設定也就是考核的分值和項目等。定性考核和定量考核并不是兩個互不相關的概念,二者有區別也有聯系,一般來說,定性考核是定量考核的基礎。相比起定性考察,定量考察在行政工作考核中具有十分重要的意義。
從當前的績效管理工作來看,高職院校行政工作考核機制存在著一定的不足。大部分高職院校行政工作考核機制只注重工作人員的工作時間,并不注重其產出和結果,以及對高職院校的貢獻,這就造成大量行政人員來學校工作時的質量低下,很多行政人員來學校只為打發工作時間,并不注重工作質量的高低。實行定量考核之后,可以對行政工作人員的工作活動和成果進行量化分析,這就會有統一的可以操作的量化標準,為學校獎金的頒發提供客觀可行的依據。在量化考核的情況下,行政工作人員的工作成果將可以計算,成果多的話獎金就多,這樣就可以極大的提高他們工作的積極性,有利于促進高職院校行政工作總體水平的提高。
3 高職院校行政工作進行量化考核的具體建議
3.1 制定公平合理的科研量化管理辦法
高職院校行政工作的管理考核,首先要為行政人員創造和提供一個公平競爭的環境,這也是符合亞當斯公平理論要求的。公平競爭的環境可以包括營造良好的校園文化,完善民主決策、民主管理、民主監督制度,建立科學的評價機制和良好的制度環境,為行政人員的整體發展提供一個公平的機會和平臺,在促進其自我調適和自我提高的同時,把鼓勵或壓力轉化為進步的動力,從而更加努力,創造性地開展工作。
3.2 選取合適的考核項目和方法,明確考核的具體內容
高職院校行政工作由于其性質的特殊性,并不是所有的工作都可以被量化,這主要是高職院校的非生產經營性和非營利性所決定的。因此,在這種情況下,選擇合適的考核項目顯得尤為重要。
同時,高職院校行政管理人員的工作成果一般是公共服務,具有非排他性和非競爭性,不具有終端性和可見性。因此,只有在質量和數量兩方面明確具體的工作內容和細節,將每個項目細化為具體考核內容并加以量化,高職院校行政工作量化考核才能得以順利進行。
具體來說,在量化考核工作中,可以使用工作量信息公開對比和規定工作數量等方法,比如,可以選擇在學院網站各個崗位的工作細則,作為行政管理人員工作量化考核目標。同時,公開各個崗位的考勤加班天數、工作內容(量)飽滿程度,工作進度,同期工作效率對比數值,使用的最新工作方法頻率,產生的實際效果的數量等量化信息數據,使得各個崗位的總體工作完成情況有明顯的數量差異上的對比。同時,由于信息的公開,對工作不夠敬業的行政人員,會感到空前的壓力,也將自覺在工作中花費更大的精力。
也可根據不同崗位的工作性質和特點,規定相應數量可以量化的工作任務,作為年度考核目標。如,對校企合作崗位管理人員,規定每學年開拓一定數量的實訓基地;對成人教育崗位,規定每學年拓展幾項新業務;對于宣傳崗位,規定每學年撰寫一定數量的上報中英文新聞稿等等。
3.3 提煉不同崗位的工作要素,建立完善的量化考核評
價體系
首先應該收集各個崗位的工作職責,考察研究這些崗位的工作要求、工作方法以及工作強度等各類信息,并據此進行崗位分類,再將分類結果向各個行政崗位的教職員工反饋,與各類崗位的對象評價群開展座談、實崗調研等工作,對各類信息進行查缺補漏,提煉出量化考核指標。再以此為基準,對各個類別的工作內容、范圍、效率做一量化。通過層次分析法、數據挖掘等手段,對各個考核指標的內容、方法、強度等主要因素方面予以權重,從而構建一個符合高職院校特色的工作量量化指標體系。
3.4 建立實施過程的監督機制
行政工作量化考核是一項細致復雜、涉及面廣、考核問題較深入具體的工作,只有建立一套與量化考核系統相適應的監督體制,量化考核工作才能得以順利的開展和完成。高職院校行政工作量化考核的重點應該是行政工作的是否完成以及完成的質量以及辦法的執行等方面,這是與其特點相適應的。除此之外,當量化考核結束之后,結果應該被公之于眾,接受群眾的考驗和監督,增加考核的透明度。要形成一個無形與有形相結合的監督組織機構,充分發揮行政人員相互監督的作用。通過建立這種完整的監督機制,可以營造一個公平工作的行政工作的環境。
3.5 “定性”與“定量”相結合
在績效考核工作中,無論任何評價方式,都不能做到盡善盡美,一定存在各種各樣的優勢和不足。行政人員績效考核也同樣如此,一味追求定量考核會使得行政管理工作過于機械、過于功利,實際操作中,應適當結合定性考核的方法,兩種方法取長補短,全方面多角度綜合評議,最終達到績效考評結果科學、合理、全面,客觀,群眾滿意度高的效果。
總之,高職院校行政工作量化考核是一項涉及面廣、難度大、政策性強的工作,因此,如何把這項工作做好就顯得尤其的重要。只有改進目前高職院校定性考核的方法,努力在績效考核工作中引入定量考核的概念,大膽嘗試,才能使高職院校行政管理工作的質量和水平登上新的臺階。
參考文獻:
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篇2
前言
教育質量是學校的生命。隨著人才培養工作評估、示范性高職院校建設、國家級省級特色專業精品課程遴選、優秀教學團隊、教學名師等一系列質量管理舉措的推進,高職院校的質量建設引起了人們的普遍關注,質量管理思想的理念、技術方法不斷完善和優化,從評價到保障進而發展為文化建設。學校質量文化是學校在長期實施質量管理體系過程中形成的一種團體意識和精神氛圍。學校體育工作質量文化是學校質量文化不可缺少的部分,影響到學校體育工作的各方面,學校體育教學、管理及保障活動都為這一文化環境打下鮮明的標記。學校體育工作質量文化的傳承和發展對于發揮學校體育工作者的積極性和主動性,對于學校體育工作質量乃至人才培養質量的提高起著舉足輕重的作用。
一、學校體育質量文化的內涵及外延
(一)質量文化的內涵
質量文化最初主要是作為企業文化的一個部分而使用的,是企業在長期過程中形成的涉及質量空間的意識、規范、行動準則、價值取向和行為習慣,即一種共同遵守的質量價值觀[1]。只是最近幾年,質量文化概念才被移植到高等教育系統中使用。筆者比較傾向,高校質量文化是全體師生員工涉及質量空間的一切精神活動及精神物化產品的總稱。它是以提高教學質量為主題,以人(教師、教學管理人員、學生)為主體,以教育過程為主線的一種文化。高校質量文化實際上是校園文化的一種亞文化[2]。質量文化分為顯性和隱性兩個部分,顯性部分即質量管理對象、質量管理的手段、質量管理的結果等。隱性部分即隱藏在質量管理手段背后的管理思想,包括質量經營哲學、質量價值觀念、質量道德規范等。
(二)學校體育質量文化的內涵
學校體育質量文化是學校體育所獨有的、為學校體育工作者共同持有的關于質量的價值觀、信念、規范與行為形態等的綜合體系,是學校體育文化的組成部分。
(三)學校體育質量文化的外延
學校體育質量文化是學校質量文化的一個重要組成部分,其正是在傳統學校質量文化與現代的教育質量文化的相互作用的過程中,得以進一步傳承與更新的。根據文化學對文化的分類,學校體育質量文化分為四個內容。
1.學校體育質量觀念文化
學校體育質量觀念文化是以教育質量價值觀或教育質量意識形式存在的觀念形式的學校體育質量文化形態。因此,學校體育質量觀念文化的核心就是學校體育質量價值觀,這是學校體育質量活動的動力系統。
2.學校體育質量制度文化
學校質量制度文化包括兩個體系,一是機構體系,即政府與教育機構的教育質量管理、評價和監督機構以及人員組成體系;二是規范體系,包括各種各樣的教育質量管理制度,其中主要的是教育質量責任制及其運行機制[3]。筆者認為,學校體育質量制度文化分為三個方面:一是與學校體育質量有關的各類工作規范、規則等;二是監控體系,即學校與體育部門的體育工作質量管理、評價和監督機構以及人員組成體系;三是學校體育質量的監督與獎懲制度。這三方面組成的學校體育質量制度文化是學校體育質量活動的保證系統或制約系統。
3.學校體育質量行為文化
學校體育質量行為文化是在學校體育質量觀念文化和學校體育質量制度文化共同作用下人所表現的行為特征的總和,因此,所有與學校體育質量有關的行為都是學校體育質量行為文化的內容。
4.學校體育質量物質文化
物質文化是整個學校體育質量文化的最外層,是學校體育質量觀念文化、制度文化和行為文化的物化,如師資隊伍、師生員工的語言行為、心靈的文明化、帶有校本特色的學校體育的育人環境、體育教學技術與方法、體育環境質量等。物質文化是直接可以感受到的,最直觀地體現學校體育質量文化的依據。
二、高職學校體育工作質量文化的現狀及問題
(一)質量管理理念跟不上高職學校體育工作發展的需求
高職是高等教育的重要組成部分,以培養適應生產、建設、管理、服務第一線需要的高素質技術應用型人才為目的,是職業教育的高等階段。
目前,普通高校體育是大學生以身體練習為重要手段,通過合理的體育教育和科學的體育鍛煉過程達到增強體能、增進健康和提高體育素養為主要目標的公共必修課程。高職和普通高校的人才培養目標有著較大的差異性。然而,目前大多數高職院校的學校體育工作質量管理方面照搬普通高校的套路,把增強體能、增進健康和提高體育素養為最終的質量管理理念,而未更多從職業教育方面出發,探索學校體育工作不僅僅是提高學生的身體素質,更關鍵的是促進學生職業發展與學生未來職業健康相關的體育項目,以及體育教學的校本體育工作的開發,從而推動學校體育工作適合高職職業發展的需求,一切為了學生的職業發展而努力與創新。
(二)師生員工工作學習積極性和主動性缺失
美國心理學家馬斯洛的需求層次理論認為人都潛藏著五種不同層次的需要。人的最迫切的需要才是激勵人行動的主要原因和動力。目前,高職院校體育教職工工作積極性和主動性差主要是由于質量管理觀念的落后,以及管理者的權力化,忽視體育教職工內在的主體價值取向、內在的成就動機以及自我實現的價值目標。
學生學習體育知識、運動技能的主動性和積極性差,不僅與學生的學習態度有關,更重要的是學生學習體育課程的意識薄弱,教師缺乏引導學生以“就業為導向”的意識,體育課程人才培養目標、教學模式選擇與改革等都沒有服務和服從于學生的就業與職業發展,更不用提及發展學生綜合身體素質和綜合職業能力。
(三)體育工作管理和監督機構不健全
高校在學校一級都設立了專門的教學質量管理部門,但是在系(部)一級,特別是體育工作教學的基層組織,如教研室、某一門課程,均沒有相應的教學質量管理和監督組織機構,因而沒有形成體育工作質量管理的網絡系統。由于學校教學單位多,學科、課程差異大,單靠校級教學質量管理部門就容易造成體育工作質量問題難以及時發現,難以及時解決,從而出現問題把握不準,改進措施不到位等問題。
(四)學校體育工作制度規范缺乏時效性
工作制度規范都是具有時代性和時效性的,并不是一成不變的。傳統的高職學校體育工作管理制度只適應當時狀態下的體育工作質量管理需要,它面對的是傳統的高職人才培養目標,穩定的專業和課程設置。而現在隨著社會、經濟的發展,高職課程改革的進展,高職的人才培養目標、專業和課程設置、教學形式和手段及生源質量等方面都已經或將要發生一系列重大變革,用傳統的規章制度來管理變化了的高職體育工作,其適應程度以及暴露的弊端可想而知。
三、學校體育工作質量文化建設及推進策略
(一)更新觀念,提升學校體育工作質量方針,確立核心質量價值觀
陳玉琨教授指出:“高等學校質量文化的內容廣泛,學校成員的質量價值觀是其中最為核心的要素,它決定了學校決策行為的取舍原則,是學校文化建設的主導要素”[4]。無論對于學校領導還是教職工來說,要改變學校的風景、建筑特征等是可能的,出臺和實施一項政策和措施也是不難的,然而要改變領導和教職工大腦深層次的觀念或假設,從而建立新的價值觀念并影響其行為,這應該是最難的。每一個人對事物的看法都是有差異性的,因此,要統一和形成體育教職工質量管理思想,形成核心質量價值觀,就要更新全體教職工思想觀念,提升學校體育工作質量方針。
第一,質量方針提升要體現校本特色。具有校本特色的學校體育工作質量方針才具有生命力、競爭力和應變力。高職院校學校體育工作要針對高職院校自身人才培養的特殊性和學校的實際,突出與職業相掛鉤的特色。
第二,領導推動與踐行。學校體育工作的質量文化首先是學校體育領導、尤其是第一責任人的質量理念、質量意識和質量行為的體現。特別是學校的高層領導,要在學校體育工作質量方針的提升過程中,加強學習,轉變觀念,集思廣益,以身作則,起模范帶頭作用,努力推動與踐行質量方針,發揮學校領導者的示范效應。
第三,全員參與。高職院校學校體育工作應從實際出發,開展豐富多彩的、形式多樣的學校體育工作活動,促進質量方針的實施,使質量方針成為一種精神力量和工作的指南,從而確定學校體育工作核心質量價值觀。
(二)全體體育教職工培訓,明確崗位職責和工作制度
美國著名質量管理專家克勞斯比(crosby)認為:“教育和培訓是幫助所有的員工溝通對質量的觀念,知道自己在改善質量中所負的責任,而且具備特殊的知識,足以處理即將面臨的改變”[5]。因此,學校體育工作質量文化建設重要的工作是加強教職工人員的教育和培訓。
(三)完善規章制度和學校體育工作質量管理、監督及激勵體制
學校體育工作制度建立健全和運行是學校體育質量文化建設的基礎,用質量管理制度來規范管理學校體育工作各個環節的質量行為,通過長期有效的質量運行使是學校體育工作形成良好的工作氛圍,提高學校體育工作質量管理水平。建立健全體育工作質量管理制度和程序并強化運行,用質量責任把職能部門和體育教職工緊密聯系為一體,對學校體育工作的全部環節進行監控,運用質量管理方法對各個環節出現的問題進行糾正預防和改進各種問題,逐步培養教職工自覺遵守規章管理制度和按程序辦事的行為習慣。另外,在實踐過程中對于學校體育工作的制度進行完善和修正,體現制度的人性化和科學化,促進質量文化建設的發展、教職工觀念更新和積極性提高。
以質量管理體系為核心,建立完善質量管理機構與管理制度,領導和教職工明確責任,通過質量管理體系和管理制度培養教職工對學校體育工作質量問題的思考方法和工作模式,最終在學校體育工作過程中形成特有的工作氛圍、環境和程序,即就是質量文化的形成。
(四)體育工作領導的倡導與全員踐行
學校體育工作質量文化建設首先從學校體育工作的領導做起,其擔負學校體育質量管理方針和目標的確定,建立完善質量管理制度、監督管理質量過程以及持續改進質量管理的措施等方面的任務。同時,全體體育教職工是質量管理組織的基礎,是學校體育工作質量文化建設的主要載體,重視全體體育教職工質量意識的教育,提高教職工的思想和專業水平,促進其充分參與質量管理過程才能為學校體育工作質量文化的建設和發展帶來最大的收益。
(五)建設學校體育文化環境和師資隊伍
學校體育工作質量文化建設中,建設與完善學校體育文化環境和物質環境是必不可少的環節。通過對學校體育場場地設施、與體育文化、體育人物和體育史相關的宣傳欄、文化氛圍的布置和精心設計,才能更好地體現學校體育工作的質量文化,間接影響學校教職工以及學生的體育思想、對體育的認識和促進參與體育的積極性。同時師資隊伍的建設也是學校體育文化建設必不可少的環節,教師語言、行為以及心靈對于學生以及校園體育文化建設有著重要的影響。因此,從業務能力以及師德修養兩方面提高教師個體素質,從而構建結構合理的師資隊伍群體。
參考文獻:
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篇3
班級是學校工作的基本單位,也是學生學習和生活的基本組織和重要載體。而一個班級的文化建設在很大程度上影響著學生的發展。班級文化建設就是利用班級的文化氛圍、文化制度、文化環境等來影響和培育學生文化人格的活動。班級文化具有提高學生思想道德素質,激發學生潛能,增進學生的身心健康等重要功能。
二、構建班級文化的方法
優良的班級文化不僅僅是漂亮的教室環境,熱鬧的學生活動,最重要的還應當是班風、班訓等熏陶出來的人的素質的提升。班級文化的建設主要包含兩個方面,班級物質文化的建設和班級精神文化的建設。它包括:
1.布置教室,在教室的醒目的地方張貼本班的班訓,班徽和班規等,在教室的正前方懸掛國旗,側墻上貼評比欄等。
2.辦好板報,讓學生自己設計、選稿、動手書寫,提高學生的動手能力,并達到宣傳的目的。
3.設計班級宣傳欄,在宣傳欄里可以包含班級奮斗目標,課程表,班干部值日表,班級常規管理等等。
4.開展各式各樣有趣益智的活動,如舉辦讀書會,舉辦心得交流會,介紹一些寫作類或者演講類的比賽,充分調動學生積極性,營造快樂生活、快樂學習的環境。
三、班級文化對班級和諧發展和提高德育工作質量的作用
班級文化建設的好壞關系到學校學生工作的進行順利與否,關系到學校的各項工作的進行是否高質量。若能夠建立一個好的班級文化,為學生提供豐富多彩的活動,使學生展示自己的才能,發揮個性創造,喚起積極追求自我價值的意識,促進學生的情感、能力、行為等方面發生積極的變化,從而促進班級的和諧發展,使學生與老師之間擁有和諧的關系,這種關系能為老師的德育工作提供豐富的精神內涵,創造良好的環境,提高老師德育工作的質量。
人可以創造環境,環境也同樣可以創造人。能夠有目的有計劃地構建一個良好的班級文化,努力營造出和諧的班級氛圍,使教室成為一個有內涵、有底蘊、有教育意義的場所,不僅能夠提高教師的德育工作質量,更重要的是對學生的發展起著至關重要的作用。所以,構建和諧的班級文化,不僅僅規范了學生,更多的是給了學生一個充滿情趣、人文、活力的學習生活過程。
參考文獻:
篇4
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量問題,產生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內關閉客戶的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定(WI-XG-S006),應即時反應給相關的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,并送相關部門。(此段可納為工作總結)
篇5
(1)根據質量周報的問題,落實到實際責任班組及責任人。
(2)品質反饋的重大質量問題,落實責任人。
(3)對發現、解決質量隱患的,給予獎勵。
2、數據的統計分析:
(1)定期將質量問題統計并進行分析。在匯總各班組每周質量問題數據的基礎上,對全分廠質量目標指標的完成情況進行評估、考核。
(2)公布質量目標計劃的執行結果數據,評估結果反饋分廠領導和公司相關部門。
(3)對存在的問題進行剖析,確定原因,采取措施。總結經驗教訓,鞏固成績,防止發生的問題再次發生,提出這次循環尚未解決的問題。
(4)對經常出現的同類型、同原因的質量問題,應分析出原因,找出解決辦法,同時對此質量薄弱環節進行強化管理。
二、預防措施
1、各班組設一個固定的自檢員:
(1)在工序流轉之前自檢員負責對所有本班組工序負責自檢以提高質量。
篇6
(一)創建“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
篇7
1.蘇州航天的供應商績效評價的風險識別,制定整改方案并發送給客戶。處理該客戶二方審核的不符合項。
2.溝通處理富鴻齊項目的質量協議和風險評估,對富鴻齊產品有針對性的進行質量改進,讓客戶對我公司的產品質量、服務質量、質量改進的有效性及效率有較好的評價。
3.4月份整理即將檢定到期的工量器具,進行外部實驗室檢定和校準的詢價和確定檢定機構,完成部分工量器具的檢定校準工作,部分量具返廠維修。
4.對205圓管的生產問題和質量問題進行原因分析和解決辦法研究,質量基本滿足客戶要求。
5.對新入廠員工進行3次質量意識和不合格品處理程序培訓。
6.對太陽能邊框的質量問題進行匯總分析,系統的解決了太陽能邊框的組織條紋、擠壓紋、尺寸、保護膜等問題,使質量滿足客戶要求并以質量經驗儲備吸引了新客戶。
7.針對模板客戶今年的具體要求改變模板型材的質量標準,使產品質量標準更嚴格,同時提供了滿足這些要求的生產和技術建議,以保證產品滿足客戶要求。
8.為迎接IATF16949體系的外部審核工作,在公司內部準備內部審核、產品審核、過程審核和管理評審、質量文件和記錄等的資料準備。
9.召開迎接內審的準備工作會議,將審核要點、各部門的準備工作內容、審核注意事項通報給大家。
10.為保證外部審核工作萬無一失,質量部對各部門的IATF16949準備工作進行了審核確認和指導。
11.組織各部門配合外部審核機構順利通過了IATF16949的審核,對外部審核開出的不符合項完成了整改并順利通過審核組的驗收。
12.為規范現場人員的檢驗行為和工作職責,編寫了基材檢驗規程、擠壓過程檢驗規程、氧化電泳成品檢驗規程、噴涂成品檢驗規程、鋁合金圓鑄錠檢驗規程、熱擠壓模具檢驗規程等通用檢驗指導書并發放給相關人員。
13.編寫富鴻齊產品檢驗指導書、太陽能邊框檢驗指導書、豐準產品檢驗指導書等專用檢驗文件并發放給相關工作人員。
14.完成了部分三體系審核換證(8月份)前期準備工作,準備工作較多,7月份還要花時間盡快完成。
二、下半年工作計劃
1.準備ISO9001、ISO14001、ISO45001三體審核換證的內審審核、管理評審準備工作,迎接審核工作和不符合項的整改。
2.準備未進行檢定和校準的工量器具的及時檢定工作,保證測量系統的可靠性。
3.推動7月份質量月活動的順利完成。
4.完成質量部需準備的制度文件和表格的編寫。
5.完善專用檢驗指導書的編寫。
6.完成化工原料、噴涂粉末、包裝耗材等原輔料的進廠檢驗規程,建立進廠檢驗流程。
7.完成對檢驗員的技能的培訓工作。
篇8
并制定如下工作計劃:
一、認真完成本職工作
1、寫以紅色經典為主題的演講比賽策劃書,干好本職工作,確保比賽順利進行
2、認真看好以往推優以及黨員、團員的底子
3、當印章到位時,全力以赴完成印章工作
4、認真接受新進干事培訓,認真負責,做一名合格甚至優秀的新進成員
5、聽從老師、部長、副部長、以及其他上級的指揮并且完成任務,同時與其他部門配合好,方便各項工作順利進行
二、開展的活動4月中旬-下旬開展以紅色經典為主題的演講比賽。希望充實同學們的課余生活,并且了解紅色文化,學習“革命精神”。充分展示同學們的風采,豐富校園文化,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作認真、仔細、負責
2、有團結精神,記得“聚是一團火,散是滿天星”
3、熱愛自己的部門,深深牢記自己是組織部的一名成員“生是組織部人,死是組織部死人”
4、有禮貌,尊重他人,注意言談舉止,無論是老師、學哥學姐亦或是同屆同學都要尊重他們
5、在工作中積累經驗,提高水平以上是我個人的工作計劃。
組織部的工作可能瑣碎,并且在工作中將遇到許多困難,但是,我將克服困難,迎難而上,堅持靈活、認真的原則,盡努力把工作做好。
2022年個人工作計劃模板通用2一、工作方面:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產品;3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到_并要求及時安排;4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。
這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。
這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的發生率。
據統計,上個月客戶投訴我司產品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現大量底釘打歪、打斷、變形情況。這給客戶帶來了一定的損失,經過協調,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶的溝通出現空前的尷尬場面。客戶對我們的產品質量表示懷疑,也對我們的態度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。后來我們工廠采取了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對于產品質量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產的大貨不發生質量問題,那時不現實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業務員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補質量問題,那就是我們的態度。一旦發生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處,這才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。
在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試著去緩解這種狀態,但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的責任被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的方法就是培養和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里,因為這里沒有我只有我們。
四、下月規劃
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。
做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從現在開始要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行。
3、對于新客戶,一定要完全按照合同上的規范行事。
盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
4、堅持學習產品知識和提高自身的業務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自己。
堅持多出去走走,保持經常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產品。
2022年個人工作計劃模板通用3一、加強規范管理、做好日常核算
1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。
按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行算制度,辦理現金收付和銀行算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業務開拓力度,實現跨越式發展。
企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發展新業務,走在同業前面,占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。
定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。
做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。
嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。
定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業道德》和有關規定,對違反規定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。
嚴格執行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。
企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。
4、建立和健全自我約的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。
盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。
定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。
學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
2022年個人工作計劃模板通用4_月份又過去了,由于公司決定要統一按區域管理,所以公司開會又再次劃分了區域從_月份后半月開始就實行了模擬區域劃分管理,這是公司把我們往更好的方向去帶,讓我們去達到更好的一個高度,這對我們來說即是機遇也可能是挑戰,但對于目前的情況來說情況不太樂觀,可能是市場出現了萎縮,但是與我們努力的不夠可肯定是有關聯的。
一、總結開來_月銷售方面有以下幾點
_月份的新客戶不多,老客戶購買同時也降低。新客戶開發的少,有的還處于了解階段,對于這個情況今后我們要從不同的渠道入手。現在就是重點的培養有潛力的客戶,使他們對我們更有信心和認知度,去挖掘客戶更深的信息。
我們的銷售技能還存在欠缺,基礎功底薄弱,所以我們還要加強學習。“不找借口找方法”,這個是我們公司和我個人一直崇尚的,現在我的能力還不足,所以我要一直在努力,努力學習,努力工作,努力生活,讓每天都是充滿希望的。有人說過“態度決定一切”,簡單而言,我對工作的態度就是選擇自己喜歡的,既然我們選擇了這個行業,可能是沒有辦法,但現在這是我們惟一喜歡的工作,對于自己喜歡的事情要付出的努力,在這段工作中,我認為一個積極向上工作態度是成功的一個必要前提,所以我們要用的激情投入到工作中去。
二、_月工作計劃
_月我們將迎來一個新的銷售重點,那就是區域劃分,基本上包括_這幾個區的潛力都很大,之前也一直在這幾個地方跑,但也沒有做出很好的成績。通過公司的區域劃分,_月我們要以團隊為主,充分地發揮團隊的力量,這次我們區域也組建了團隊,成員有_和我,_他們都是特別優秀的業務人員,我們要互相學習,共同進步,我們每個人也都在努力著。希望再上一個新的臺階,打造出一片新的天地。
對于_月我希望自己在工作中需要提高的主要有以下幾點:
1、先做好老客戶的定期回訪,避免導致老客戶的流失,余下的時間去重點跟蹤那些有潛力的客戶。
2、加強對于專業知識的了解以便在有客戶咨詢的時候可以做到游刃有余。
同時重點加強學習全面綜合的理論知識和銷售技能
3、通過和老客戶的溝通去了解他們身邊的客戶,我們要把網撒的更大,同時做好我們的口碑宣傳和產品推介。
4、做好新客戶的開發吸引工作,不一定就每一個客戶都能做到銷售,我們應該慢慢培養,最終要讓他們的客戶,成為我們的鐵桿客戶,至少在別人問到的時候不會說出我們的不好,這樣也算是成功的一種,口碑很重要。
5、做好大客戶的維持工作,在客戶關系里有個二八法則,對于我們還是很適用的,80%的銷售來自20%的客戶,我們80%的銷售來自20%的產品,所以我們要想辦法做好大客戶的維持同時不斷開發新客戶,在做好現有客戶的產品維持同時擴大其他產品銷售。
6、做好公司安排的工作,盡我們的努力去完成公司規定的任務,百折不撓,勇往直前。
總而言之,希望_月我們有更好的業績,公司有更好的結果。希望到年底時我們都能滿載而歸!
2022年個人工作計劃模板通用5一年來,在公司總的指揮下,團險部全體同仁積極領會總公司工作意圖和指示,在市場競爭日趨激烈的環境下努力拓展業務,為完成公司下達的任務指標而努力,現將總如下:
一、員工管理、業務學習工作
1、年初按公司總公司工作意圖,在團險部內部人員重新進行配置,積極調動團險業務員和協保員的展業積極性。
2、制定符合團險實際情況的管理制度,開好部門早會、及時傳達上級指示精神,商討工作中存在的問題,布置學習業務的相關新知識和新承保事項,使業務員能正確引導企業對職工意外險的認識,以減少業務的逆選擇,降低賠付率。
3、加強部門人員之間的溝通,統一了思想和工作方法,督促部門人員做好活動量管理,督促并較好地配合業務員多方位拓展業務。
4、制訂“開門紅”、“國壽爭霸”賽業務推動方案,經總公司批復后,及時進行宣導、督促全體業務員做好各項業務管理工作。
5、制訂20_年團險業務員的管理和考核辦法,并對有些管理和考核辦法方面作了相應的調整。
二、意外險方面工作
學平險:
一是一如既往地做好學平險的服務工作。要求業務員每月兩次到學校回訪,有問題及時與學校領導或經辦人做好溝通,聯絡感情。做到學校有賠案及時上交公司,并將賠款及時送回學校或家長手里,充分履行我們的誠信服務工作。
二是為了確保學平險市場的穩定與人保公司合作進行學平險的展業,全面貫徹省保險協會下發的文件精神,對學平險收費標準進行再次明確,全面安排業務員與各學校領導及經辦人進行聯絡溝通,聽取他們對公司服務及其他方面的意見,在公司總公司的有力支持下,加強與市教育局領導的聯系,取得了市教育局領導的大力支持,使今年的學平險續收工作順利完成打下堅實基矗。
三是在各學校即將放假前期,團險部對各大學校進行了走訪,全體學平險服務人員在短短的幾天內冒著酷暑將_-x萬余份學平險《致學生家長的一封信和就醫服務指南》及時送到學校,發至全體學生家長手中,做好前期學平險工作,最終在_月份圓滿完成了學平險任務。
企業職工意外險:
一是為更好的與企業主進行深層次的溝通,聽取他們對公司理賠服務等方面的意見及了解企業安全生產的情況,上門拜訪意外險保費在_-x萬元以上的大客戶,進一步的加深企業對我們公司的信任和支持。
二是與客戶服務部一同商討意外險投保的注意事項。嚴格按條款要求的人數投保,提高費率,加強生調力度,為承保把好關。
三是在意外險市場競爭白熱化的情況下,做好企業的售后服務工作。平時多到企業走走、看看,以體現我們的關心及重視,企業有賠案要及時上交公司,并盡早將賠款送回企業。今年的職工意外險在工傷保險及其他公司激烈競爭的情況下,對我公司的意外險的銷售造成了極大的沖擊。
三、壽險業務方面工作
在公司總公司的大力政策支持下,全體業務員努力展業,但是壽險業務市場不斷萎縮,業務與去年同期相比有大幅下滑。一是平時積極走訪企業,并較好地與企業主溝通企業福利費方面的相關事宜,進一步地了解企業人力資源及財務情況等,而最終達到促單的目的。二是做好壽險市場的新開拓工作,在目前困難的市場環境下找到新出路。
今年在總公司的指導下從營銷部招募了_-x人成立了綜合拓展部,嘗試新的業務發展渠道,目前為止意外險共收保費_-x萬,在嘗試中也取得了一定的效果,但是還未達到效果,在明年將繼續探索,使這支隊伍能成為公司意外險業務新的增長點。
四、建議
一是在當前各項政策影響下,團險業務拓展環境越來越嚴峻,展業難度是客觀存在的,為此,建議公司能在對團險予以重視,并在外圍環境經營上予以支持。二是建議公司領導多參加團險部會議,多與業務員溝通、交流,在業務思路上予以指導與幫助。
五、明年工作思路
1、做好學平險收費前的各項工作。
2、明年工傷保險將在全市全面鋪開,因此將工傷保險的影響降低,在鞏固現有意外險的基礎上,開拓新的意外險來源,特別是一些業務。
3、根據目前新型農村合作醫療的開展情況,找到切入點,以便尋求合作的辦法,增加新的業務增長點。
4、開拓壽險市場,嘗試職場營銷。
篇9
1、產品加工過程交檢合格率達到98.5%。
2、加工產品最終交付合格率達到99.5%。
3、顧客滿意度達到90%以上。
4、外協供貨商產品交付合格率達到95%。
5、加工車間免檢人員數達到總人數的50%以上。
6、在用量具合格率達到100%。
7新產品投產爭取在2批次內將質量問題全部解決。
8、新員工100%經過質量控制培訓后上崗。
二、具體措施
在20xx年主要有四強化工作:
強化管理意識,推進部門工作規范化運作。強化創新意識,以便能夠卓有成效的開展工作。強化培訓意識,全面提升部門員工的各項能力。強化質量成本控制意識,降低成本,增加市場競爭力。
1、完善檢驗制度,規范檢驗標準。
嚴格執行各項質量標準和iso9001質量體系標準,根據9001制定完善的檢驗制度,與技術部、工藝部緊密結合,規范檢驗標準,以iso標準和相關要素為基點,制定貫穿公司內部整個質量體系的有效工作流程,并監督其有效運行。
2、加強團隊建設,提高部門戰斗力
首先要健全各項質量管理制度,完善各項檢驗標準和操作流程,實現目標化管理,要依靠制度管人,給員工輸入按章辦事,一絲不茍的工作理念;同時做好績效考核工作,通過平時工作的紀錄,對員工的績效進行有效的考核,并保證公平公正的開展考核工作。
為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助,以老檢驗員傳、幫、帶新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現每個質檢人員之間的關系,經過換崗提高質檢員的知識面,讓每個質檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產品質量的提高,各崗位的互換更有利于提高質檢員的學習興趣,為本部門培養出全面型檢驗員,保證質檢員技能水平的全面性,
3、加強生產過程指導,要求標準化生產、標準化檢驗
做好生產和質量的指導和監督工作,開展質量意識教育以及培訓工作,嚴格執行各項質量標準和iso9001質量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;及時學習更新,以使應用的管理方法更加科學化、合理化。并堅持以iso為目標的質量管理方法,繼續加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協調發展。
鼓勵生產部門采用標準化生產,提高工裝的使用率,使所有產品盡量往標準化生產模式靠攏,檢驗員檢驗時盡量采用工裝檢驗,一能增加檢驗的效率,二能增加檢驗的準確性。
3、建立質量信息平臺,使所有不合格信息能夠最大化共享
建議公司內部建立一個質量網絡共享平臺,要求公司內各部門,包括生產、組裝、調試、售后、質檢等,對本部門發現的質量問題,全部錄入質量網絡共享平臺,由質檢部進行匯總,將問題點找出,組織相關部門進行評審,進行糾正預防措施制定,使所有質量隱患都能盡早發現、盡早解決。為公司領導決策提供依據。部門統計分析方面,對出現的質量問題進行統計和分析,展現每周、月的質量工作,是進步還是倒退,讓各質檢員所控制的工序質量一目了然,對出現的不合格項,填寫不合格產品通知單,對不合格產品及半成品及時進行清理,并同生產部一起制定預防糾正措施,避免同一問題重復出現導致更大的批量性問題的發生;積極運用數據分析,及時做好每個月的質量檢驗結果的統計,并及時進行分析,上報領導,及時掌握質量動態,為后期質量管理決策提供依據。
4、外協質量控制
必須要明確本公司產品質量及技術要求,并明確告知外協供貨單位,按照我司相關要求供貨,最好外放產品時先進行評審。公司內部單獨建立外協單位質量管理、統計平臺,用數據來對外協單位進行管理。制定外協單位質量管理規定,用制度去約束外協單位質量情況,不至于被外協部門占據主動。
5、在車間推行建立qc小組并指導其有效運行
在加工、組裝、調試車間組織建立qc小組,小組成員全部由一線員工中挑選,培養員工發現質量問題,解決質量問題的能力,最終起到能夠預防質量問題的目的。
小組成員每月根據質檢部提供的不合格信息,找出有代表性的問題點,進行有針對性的分析,找出最佳解決和預防方案并實施。
最后,我們還要進一步加強企業文化建設,制定員工培訓手冊,加強與各部門的溝通和協作,加強執行力建設,團隊精神,培養嚴謹高效的工作作風,打造品牌產品,調高企業競爭力。
新的一年里,在徐總的正確領導下,質檢部全體員工將開拓思路,奮力進取,打造一支作風過硬,素質超高的檢驗隊伍,為迎接越來越激烈的市場競爭做好我們應該做的把關工作。
品管部年度工作計劃【二】時光飛逝,轉眼己進入XXXX年,時值公司醞釀突破發展和走向規范化、制度化管理發展之際,面對新產品的不斷出現、市場的變化,品管工作任重而道遠。
過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質量工作的重視度加強。品管部將繼續按照公司制定的總目標,將品質工作向各部門深入的指示。提升品質人員素質,即時跟進新產品、新標準。做好XXXX年的品質管理策劃,嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需要。在質量控制上下大力氣加強對產品檢驗手段、項目和方法的分析研究和策劃,將工程質量機能展開將引入質量系統控制,加強質量目標的統計和品質異常的跟蹤。在悄然逝去的20xx年品管部有些環節還做的不夠到位,在即將到來的XXXX年,我們將從如下幾個方面來完善部門管理與變革:
部門管理運用系統化、標準化的思想規范品管工作流程,從供應商質量管理、進料檢驗、不合格評審、過程巡檢到產品確認與全系列的資料制作、再到過程變更與客訴處理等,作好每一個細節的規范與銜接,用質量目標(來料合格率、來料檢驗控制率、生產返工率、生產不良率與客戶投訴率)來量化考核標準。
XXXX質量目標如下:
來料數量合格率98%
來料檢驗控制率99.8%
生產返工率(沖壓)2‰
生產返工率(包裝)2‰
生產不良率2‰
客戶投訴件數24件以下
一、供應商管理:
進料檢驗是質量控制的首要關口,只有把進料的質量控制好才能保證后續的正常生產,越早發現問題損失就越小,因此加強供應商管理和供應商建立一種良好的合作關系特別重要。
協助采購對供應商進行供應商質量考核評估,對現有考核制度優化并完善,對供應商的質量要示予以文件化形成質量協議,減少不必要的浪費和損失,達到共贏的目的。
二、文件工作:
1、產品確認工作提前:XXXX年產品確認書將由品管組織牽頭進行,為滿足客戶質量要求,在打樣階段品管提前介入,與供應商與生產部門提前確立產品的質量標準與加工工藝,提供滿足客戶要求的產品。
2、不合格評審:抓好不合格評審報告供應商的改善回復確認工作,對累教不改的供應商提請采購及相關領導作好處罰機制與更換工作。
3、SIP:按照上級制定的文檔存檔管理要求,在繼續完善現有的進料、巡檢、包裝SIP資料的同時,規范各文件的命名、分類,完成公司規范資料的存檔工作。
4、ECN;公司的工程變更后續處理,品管部本著一向配合與執行的作風,與采購、工程、PMC、倉庫做好變更到料的檢驗、清點、報廢工作。
三、加強過程質量控制:
1、切實做好產品過程策劃工作,提高工藝工作的準確性;
在新產品開發過程中注重策劃,在工藝驗證、工裝驗證、設備驗證、控制手段驗證各方面做的比較仔細,并且產品試制過程中有持續的改善措施改進和提高產品質量,那么,產品質量才能有效保證,產品質量和過程質量能力才能得到客戶的認同。
2、建立工序質量控制點,提高工序的質量能力,具體分為三個工序:一般工序:
對產品形成質量起一般作用的工序;關鍵工序:對產品形成質量,特別是可靠性質量起重要、關鍵作用的工序;特殊工序:其結果不能通過后面的檢和試驗,而只能通過使用后完全驗證的工序。
建立工序質量控制點即在加強一般工序質量控制的同時采取有效的控制方法對關鍵工序和特殊工序進行重點控制,保證工序處于受控狀態。
3、加強過程質量審核,提升工藝管理水平:
稽查產線現有人員的技術水平和業務能力是否符合過程質量控制要求審查工藝規程式、作業指導書的正確性、完整性和可操作性;
審查生產設備、檢驗及試驗設備、工裝夾具、計量器具是否符合過程控制的質量要求。
四、質量事故與客訴處理:
利用質量事故調查分析處理機制,實施質量壓力傳遞,增強員工質量意識,鼓勵員工在工作中主動發現問題,引導員工關心產品質量,讓自檢互檢成為員工自覺自發的習慣,從而達成質量目標,滿足客戶要求。對客戶反饋的異常現象及時立案,并召集相關部門進行原因分析及時制定整改措施、預防措施,協助業務人員在3天內回復給客戶,品管監督執行并追蹤處理情況。
五、人員與團隊建設:
篇10
1. 工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2. 與各供應商建立并保持良好關系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3. 按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4. 開發了新的供應商,緩解了***、****材料的質量問題。
二、 不足方面
1. 材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2. 部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3. 供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、 明年工作計劃
1. 加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2. 積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
篇11
2.與各供應商建立并保持良好關系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4.開發了新的供應商,緩解了***、****材料的質量問題。
二、不足方面
1.材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計劃
1.加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比。
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
篇12
每年的第三季度是印務公司承上啟下最關鍵的幾個月,一是各大酒廠都進入旺季,包裝印刷企業也跟著進入旺季,生產在這個時候都十分緊張,各個客戶都在催貨,都要各個滿足。二是經過這個月的合作,攻關,落實第二季度的計劃,為下一季度打好基礎。今年三季度印務公司在隊黨委,行政的關心支持下,在公司全體員工的共同努力下,基本滿足了客戶的要求。新客戶開發也取得突破性進展,為全面完成今年的目標任務和明年的工作打下了堅實的基礎,現就xx公司20xx年一季度的工作匯報如下。
一、經營目標完成情景
一季度共生產普盒:175萬個手工盒:35萬個手提袋:8.5萬個;外箱:15萬個;實現產值:543萬元;完成收入:633萬元,生產任務飽滿,員工收入穩中有升。
二、開展的主要工作
1、加強與大客戶的合作,主動出擊與大客戶協商,落實下一季度的計劃。異常是像xx酒廠這樣的大客戶,我們就主動與酒廠和各大買斷商協商,落實下一季度的生產計劃效果比較好。單是x酒就落實10萬件的生產計劃,估計要生產到年中才能完成生產,xx酒廠和買斷商共計下生產任務20多萬件,xx集團也落實了近3萬件的生產任務,保證了下一季度的生產。
2、進取開發新客戶和新產品,為下一季度的工作打下基礎。像xx一位買斷商經過一年多的攻關,現最終開始合作,并經過新產品的開發,首單已落實生產任務達80多萬元,已經過封樣現正在生產。該客戶在明年有望成為我們的大客戶,另正在開發的四款新產品都是為明年開發的產品。
3、由于印刷行業的特殊性,生產效率仍然是公司的一個瓶頸。雖然今年我們進取想辦法,添設備,聯系外協,可是生產效率的問題仍沒得到很好的解決。這與我們的體制和員工結構也有很大的關系,不能很好地,最大限度地利用好有效工作時間,這是一個制約公司發展的重要因素。
4、加強黨建工作,進取為公司經營,生產服務。為充分發揮黨員的先鋒模范作用,在工作中帶好頭。在3月1日我們組織了一次黨員活動效果很好,提高了黨員的進取性,在為災區捐款的活動中,黨員帶頭捐款,在隊黨委組織的“慶國慶,唱紅歌”的歌詠比賽中黨員帶頭參加,白天上班,利用晚上的時間排練,為不影響生產我們只用了五天的時間排練并取得了比較好的成績。
三、存在的問題與下一季度的打算
隊“三二五”規劃給工業三產提出了很高的要求,這就要求印務公司維護好公司美譽度的同時,并著眼未來,加大客戶開發力度。異常是像xx、xx、xx等優質大客戶,以支持公司的長足發展。現就公司存在的問題和下一季度的打算匯報如下:
1、穩定老客戶,進取開發新客戶。xx酒廠一向是公司的優質大客戶,印務公司這幾年發展都得以xx的大力支持,但今年他將進行改制,由xx市一家酒業公司入股并控股,今后xx業務可能會受到影響。所以在明年的工作中,怎樣維護和xx遠合作是我們經營工作的一個重點。另一方面進取開發新客戶,加大和一桶天下,xx合作力度,穩定印務公司的業務。
2、印務的生產過程是一個十分復雜的過程,一個簡單的禮盒都要經過七、八道工序,復雜的有二十幾道工序,所以產品的工期和質量受到很多因素的影響,故在明年的工作中我們要想辦法提高產品質量和效率,異常是效率,建立靈活、高效的生產管理制度,加強產品生產周期管理,盡力滿足客戶需求。
3、繼續加大貸款回收力度,降低經營風險。對于惡意拖款的客戶,該進行法律訴訟的就進行法律訴訟。
4、加大力度,支持和協助xx商貿拓寬業務領域和地域范圍由產業的低端向產業高端探索邁進。
5、利用現有客戶資源拓寬業務范圍,現正在調研酒的外箱包裝項目和其他項目。
6、做好黨支部工作,發揮好黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,為一三五隊工業三產的穩定和長遠發展供給精神動力和支持,為隊“三二五”規劃的圓滿完成盡我們三產人的力量。為一三五隊的完美明天作出貢獻。
季度單位總結匯報二
隨著工作的深入,我接觸到了許多新的事物,也遇到了許多新的問題,而這些新的經歷對于我來說都是一段新的磨練歷程。回顧整個十一月,我學會了很多:在遇見困難時,我學會了從容不迫地去應對;在遇到》挫折的時候,我學會了去堅強地抬頭;在重復而又單調的工作背后,我學會了思考和總結;在公司形象受到破壞的時候,我學會了如何去維護;在被客戶誤解的時候,我學會了如何去溝通與交流。以上是我在工作方面取得略微突破的地方,但這種突破并不意味著我就能夠做好工作,在接下來的工作中我會繼續完善自我,在失敗中不斷總結經驗和吸取教訓;在和同事配合工作過程中學習他們先進的工作方法和理念;在溝通和交流過程中學會諒解他人。
現將工作總結作如下匯報:
一、工作方面:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的狀況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最終還要確定客戶是否準時收到我司產品;
3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,
做好開票的事項,最終確認客戶財務收到稅票并要求及時安排;
4、維護老客戶,持續經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協調潛力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。這種狀況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作資料的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,可是所有人都期望降低產品質量問題的發生率。據統計,上個月客戶投訴我司產品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現超多底釘打歪、打斷、變形狀況。這給客戶帶來了必須的損失,經過協調,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶的溝通出現空前的尷尬場面。客戶對我們的產品質量表示懷疑,也對我們的態度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。之后我們工廠采取了相應的措施解決了此次質量問題。可是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了十分不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對于產品質量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產的大貨不發生質量問題,那時不現實的也是一種幼稚的想法。容忍必須限度的質量問題是每個業務員所務必做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么能夠彌補質量問題,那就是我們的態度。一旦發生質量問題我們就就應及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自我的過失之處,這才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是職責分散。我還需要進一步去調整和改變。
在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試著去緩解這種狀態,可是效果并不好。》心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態還需要從自我的生活習慣和工作方法做起,因為工作環境是客觀的,而提高自身素質個性是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,此刻我能把握的就是調整自我的工作方法和自我的生活習慣。
職責分散是為了提高工作效率的一種重要手段,可是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的職責被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自我的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自我擺在一個團體的位置里,因為那里沒有我僅有我們。
四、》工作計劃
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從此刻開始要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行。
3、對于新客戶,必須要完全按照合同上的規范行事。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
4、堅持學習產品知識和提高自身的業務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自我。堅持多出去走走,持續經常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產品。
以上是我工作總結,不足之處還請領導多多指點和批評,在接下來的工作中,我會做好個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
季度單位總結匯報三
20XX年第四季度管理處在公司領導正確的帶領下,在公司各部門大力支持配合下,管理處全體員工上下一致,認真貫徹崗位職責和規范服務要求,本著“以人為本,用心服務”的服務理念,各項工作開展的較為順利,同時也存在著一些不足,結合管理處工作的實際情景,針對管理處現存問題,現將第四季工作總結如下。
一、基本情景
1、管理處現有員工共計65人:其中主管1名、副主管1名、護衛隊長1名、護衛副隊長1名、事務管理員6名、維修組長1人,維修員7名、護衛員35名(含監控員)、保潔組長1人保潔員11人。
2、街區商戶38戶,臨建傣樓6戶,B區32戶;接房開業xx戶;接房未開業7幢,未接房10幢。小區共710戶;住房692戶;(入住630戶;空置房62間);商鋪18間(營業13間;未營業5間)。
二、日常工作
1、管理處定期召開安全生產例會,對管轄區進行安全生產督促檢查15次,督促商家整改15次,現已全部整改。定期召開安全生產例會,跟進商家安全、消防檢查12次,組織衛生大掃除10次。
2、管理處利用晨會及時傳達學習公司安全生產等方面的文件,并要求員工在工作、生活期間了解、掌握基本的安全常識和提高安全意識
3、管理處嚴格落實日常三級巡查制度,并對每個工作崗位進行日常管理和監督指導,發現問題現場糾正整改。
4、對商家發放對管轄區進行安全生產督促檢查4次,并在日常管理中對存在安全隱患的商家下達整改通知書12份。督促商家整改12次,現已全部整改。安全溫馨提示10份。
5、公司領導深入管理處指導安全生產檢查工作10次
6、對街區掛安全生產橫幅4條,落實“強化安全基礎、推動安全發展”的安全防范宣傳,得到了進取響應的作用。
7、認真落實整改總公司安委會三季度檢查指出的存在問題,并組織管理處全體員工進行安全生產隱患排查專項整治行動7次
三、安全防范
1、上報處理打架斗毆2起,偷盜1起,交通事故1起,公共設施破壞1起,火災1起(已及時撲滅),好人好事3起。
2、消防安全檢查、公共消防設施、設備每月一次大檢、每周一次小檢,檢查出的問題及時通知進行整改。
3、進取協助管理處做好安全生產工作,并強調落實安全生產在要求及任務。指導護衛夜間查崗24次,組織培訓及反恐、防爆軍事演練24次,因隊員工作失職處罰4次,過夜停車費120元。
4、管理處為確保護衛隊員自身安全和加強安全防范,加強了中夜班的巡查力度,要求隊員在巡查值勤中必須身穿防刺服,手持防暴棍。
5、對管轄區的設施設備不間斷進行安全巡查;
6、對各崗位的檢查及工作中存在的問題進行糾正;
7、對外來車輛進行統一規范并要求車輛停放到指定的位置,確保道路通暢,無事故發生;
8、對監控死角部位增設簽到巡查表,每2小時巡查1次,并要求監控員實施護衛查崗和點名制度。
四、維修工作
1、設施設備維保3次,每周巡檢1次,處理業主,商家報修30次數,每日對裝修進行巡查1次,巡查共計63次,維修組第四季度出工出勤98次;
2、加強業主商鋪裝修管理,每一天對裝修戶進行檢查,保證小區業主、商家在裝修時不破壞房屋的主體結構;
3、維修、更換街區路燈;
4、對地基下沉商家隨時跟蹤落實;
5、對街區房屋滲水檢查;
5、維修、保養公用設施設備。
五、保潔工作
1、綠化保潔完成管轄區域藥物噴灑3次,并對商家周邊綠化帶進行修枝,對垃圾桶、標識、衛生死角、綠化安全隱患全面整治8次,到達預期效果;
2、根據工作計劃進行日常保潔及垃圾清理;
3、每周組織一次重點清洗大垃圾桶、清理綠化帶的白色垃圾及修剪枯枝樹葉。
4、配合公司完成各大節日相關活動的開展,及重大接待任務的保潔工作;
5、每月對空置房進行一次空置房清理工作,堅持空置房無雜物、蜘蛛網。
六、完成情景
1、護衛召開會議4次,重點強調各節假日期間安保工作
2、護衛抓好國慶節期間的防火、防盜及用電安全管理工作,并根據相關要求組織員工開展應知應會培訓和演練
3、管理處對商家和住戶發放溫馨提示12次,對國慶節期間的衛生、防火防盜、禮貌接待做出了相關要求,并組織工作人員對街區的樹枝進行修枝;
4、管理處利用走動式服務對管轄區域的商家、租戶、業主、進行了安全防范、消防交通、反恐防暴知識的宣傳,加強了他們對自身的安全防范及經營場所、住宿等重點部位的管理。
5、對管理處進行日常管理,根據工作計劃對設施設備進行維護保養,確保街區內設備正常運轉;
6、為確保街區有一個干凈舒適的環境,對管理處進行日常保潔,得到了商家和業主的一致好評;
篇13
20xx年是新的一年,對于剛成立兩年多的電氣設備有限公司來說依舊充滿挑戰,機遇、壓力、挑戰并存。在這兩年時間里,因為上級領導的全力支持與培養,我們公司的客戶服務工作已逐步完善。
為了盡快贏得客戶認可,贏得優勢,提高公司形象。特別制定20xx年電氣設備公司工作計劃,如下:
(一)創建“服務形象。”嚴格按照規定和規章,與客戶溝通時候使用文明用語,誠信為本,不輕易承諾客戶,一旦承諾就必須做到的,辦事注意細節問題,嚴格關注自身的著裝,儀表,手勢。
(二)服務觀念的轉變,將“我的服務”觀念更改為“我要服務”。認真研究公司的各項制度和業務流程,把好質量關,以滿足客戶對質量問題的要求。面對客戶提出的任何方面問題,給予更多的關心,更多的溝通,積極主動解決問題。深入了解客戶投訴,與客戶保持密切溝通,處理客戶投訴。
(三)增強責任意識,增強服務意識,團隊意識。積極努力實現客服工作的效率,當收到客戶投訴的時候,應立即處理,以減少我們的客戶因質量問題造成投訴,盡量減少不必要的損失,為客戶和公司帶來更多好處。始終堅持謙虛謹慎的工作態度,同時增強團隊精神,以更好地服務客戶。