引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理部門工作計劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
二、檔案創(chuàng)新服務(wù)的必要性
檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是為了與企業(yè)的快速發(fā)展在步履上實現(xiàn)和諧一致，檔案管理工作必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，這樣才能通過檔案的編研與分析為企業(yè)發(fā)展提供咨詢。
1.煤炭企業(yè)檔案信息管理方式需要創(chuàng)新
煤炭企業(yè)作為人力密集型企業(yè)，在工作中，不管是基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，而且頻率比起一般企業(yè)還要高一些，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺還是紙質(zhì)檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。
2.擴大檔案資料收藏和管理范圍
除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實物資料之外，在高度信息化的今天，對于電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。這樣不僅能彌補紙質(zhì)與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也能保存更加大量的信息資料，為企業(yè)員工查閱提供更豐富詳實的資料庫，也為企業(yè)運用檔案籌謀發(fā)展提供優(yōu)勢。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的一切動態(tài)，在日后的編研工作中，形成有效的、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分析。
3.將檔案工作正式列入企業(yè)工作計劃
將檔案工作正式列入企業(yè)工作計劃之內(nèi)，是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，這樣不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對于實際工作的執(zhí)行也大有益處，同時還能使企業(yè)員工明確認(rèn)識到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問題與困難時，可以群策群力，共同解決，對于發(fā)揮企業(yè)工作人員的個體智慧，增強企業(yè)凝聚力也有著積極作用。
三、檔案創(chuàng)新服務(wù)的方法途徑
檔案管理創(chuàng)新是新時期煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求，我們將通過以下幾個方面來實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。
1. 體制創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在管理制度上追求精簡與集約化，為了適應(yīng)企業(yè)制度的發(fā)展變革，企業(yè)的檔案管理體制也要與時俱進，簡單來說就是，檔案管理的體制也要實現(xiàn)精簡與集約化。在管理方式上實現(xiàn)高效、精簡，在管理范圍上擴大、拓深，既充分發(fā)揮檔案管理部門的能力與潛力，也不給企業(yè)帶來額外的成本負(fù)擔(dān)，將創(chuàng)新的目的立足于高效、完善，進行整合運營。通過管理要素的合理配置，必然能達(dá)到集約化帶來的良好發(fā)展效果，實現(xiàn)企業(yè)部門投入與產(chǎn)出，成本與效益的最大優(yōu)化。在這種模式的運營之下，將檔案管理從簡單的資料搜集、存放向情報、信息、科技為一體的管理機制轉(zhuǎn)換，讓檔案管理成為企業(yè)實現(xiàn)科技創(chuàng)新與技術(shù)改造的動力源之一。
2. 管理創(chuàng)新
管理上的創(chuàng)新其實更多的是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，雖然現(xiàn)在很多企業(yè)確實在應(yīng)用計算機對檔案進行管理，但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索，其實，信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用發(fā)展還有很大提升空間。信息技術(shù)的目的不僅僅在于方便工作，更重要的是它能把復(fù)雜的工作簡單化，混亂的工作條理化，不僅能提高日常工作的效率，降低人力資源成本，精簡部門，同時還能做到資源的有效利用，實現(xiàn)安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度，不僅能快速處理學(xué)生借閱歸還圖書這項工作，還能對圖書館內(nèi)龐大的圖書數(shù)量進行合理化、高效化的管理。這對于煤炭企業(yè)而言，具有很大的借鑒意義。在信息化平臺的運作之下，檔案管理部門就相當(dāng)于一個小型信息中心，不但能與各部門實現(xiàn)信息、技術(shù)連接，資料共享，還能確實做到對信息的利用與保護。
3. 從業(yè)人員選擇
篇2
一、職業(yè)院校教學(xué)檔案的分類
職業(yè)院校教學(xué)檔案種類繁多，內(nèi)容龐雜，按類劃分為四大類。
（一）教學(xué)管理類。上級教育行政管理部門下達(dá)的課程設(shè)置，教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評估等資料，學(xué)籍檔案、招生計劃；各系部根據(jù)上級的精神制定的適合本系部的教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則等文件；各系部結(jié)合具體情況制定的專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；各專業(yè)教學(xué)計劃；各課程的教學(xué)大綱；教師工作量的規(guī)定與課時計算規(guī)定；各學(xué)期的課程安排等。
（二）教師業(yè)務(wù)類檔案。主要內(nèi)容有教師的個人學(xué)歷、學(xué)位證書和相關(guān)證明記錄材料，教師培訓(xùn)方面的材料，教師晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著、編撰的教材、教學(xué)計劃、教案等。
（三）實驗室建設(shè)類。實驗室建設(shè)的材料及實驗室的論證、評估、申報及審批材料，儀器設(shè)備的購置計劃，報告、安裝調(diào)試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統(tǒng)計等。
（四）教學(xué)輔助材料類。1、教學(xué)輔助設(shè)備：語音設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、錄像、投影、復(fù)制掃描設(shè)備的購置計劃，審批報告、購置過程記錄、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉(zhuǎn)換記錄等；2、教學(xué)管理設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、櫥柜檔案存放等設(shè)備的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。
二、職業(yè)院校教學(xué)檔案的特點
職業(yè)院校教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié)，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點：
（一）內(nèi)容廣泛多樣。一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大，招生形式越來越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬。新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛，教學(xué)內(nèi)容越來越豐富。隨著專業(yè)的增多，多學(xué)科互相滲透，交差不斷加強，使得教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科越來明顯，與之相適應(yīng)，檔案材料也越來越豐富。
（二）材料來源分散。職業(yè)院校教學(xué)檔案信息來源于教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括來自上級教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才方面的培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定、條例。同時還有在日常教學(xué)活有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動中形成的教學(xué)檔案。信息涉及的部門分散，既上級領(lǐng)導(dǎo)部門、本單位教研室、實驗室和教學(xué)管理部門等。
（三）歸檔時間不同。教學(xué)檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進行歸檔的，歸檔時間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日結(jié)束。
三、教學(xué)檔案管理存在的問題
（一）檔案意識不強。很多職校的教師員工檔案意識比較淡薄，對檔案的重要性沒有充分的認(rèn)識，特別是大多數(shù)教學(xué)和教輔人員對教學(xué)檔案工作認(rèn)識不足，甚至于對教學(xué)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。有的專家、教師認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自已的心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要歸檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便。還有檔案管理部門服務(wù)意識淡薄，墨守成規(guī)。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學(xué)單位去宣傳教學(xué)檔案。應(yīng)讓大家明確檔案在學(xué)校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識，積極主動的變等收上門指導(dǎo)與催收。
（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機構(gòu)不健全，人員安排不到位，經(jīng)費投入不足，從而導(dǎo)致教學(xué)資料管理處于無序狀態(tài)。在部門規(guī)劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因為沒有相應(yīng)的管理制度，缺少統(tǒng)一可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類、整理處于混亂狀態(tài)。
（三）教學(xué)檔案信息資源開發(fā)力度不夠。教學(xué)管理內(nèi)容的信息化程度不高。傳統(tǒng)的職校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫房空間，管理成本高。另外，教學(xué)日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進行交流。這些導(dǎo)致了教學(xué)檔案信息資源難以實現(xiàn)共享。
四、職業(yè)院校教學(xué)檔案管理工作的開發(fā)建設(shè)
（一）加強教學(xué)檔案管理制度的開發(fā)建設(shè)
職校的教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)院的實際情況，建立健全教學(xué)檔案管理工作的各項規(guī)章制度，把檔案建設(shè)工作列入學(xué)校工作計劃，并建立有效的監(jiān)督管理和激勵機制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計劃、管理制度和教師的職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)和驗收各項工作的同時，也布置檢查總結(jié)和驗收檔案工作。教學(xué)檔案是教學(xué)實踐活動的真實紀(jì)錄，是進行教學(xué)研究必不可少的素材，只有依據(jù)可靠的教學(xué)檔案作為研究依據(jù)，才能對教學(xué)的特點進行定量和定性的分析，挖據(jù)科學(xué)、有效的教學(xué)方法，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。
（二）加強教學(xué)檔案編研工作開發(fā)
加強教學(xué)檔案的編研工作，有利于開發(fā)檔案資源，發(fā)掘檔案的潛在功能。學(xué)院檔案管理人員應(yīng)重視發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容的工作，及時對教學(xué)檔案信息進行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)檔案變成專指的、系統(tǒng)的、活的檔案信息，并及時準(zhǔn)確地傳遞出去，以供學(xué)校師生和社會使用。此外，科學(xué)系統(tǒng)地做好編研工作，還可使檔案充分發(fā)揮其潛在的價值，為撰寫校史，調(diào)整專業(yè)設(shè)置，分析學(xué)生畢業(yè)分配形勢，豐富教學(xué)和教研活動等提供有力依據(jù)。
（三）加強教學(xué)檔案管理隊伍建設(shè)
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一、當(dāng)前物價檔案管理還明顯地存在很多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、重視程度還不夠平衡。檔案工作的重視很不平衡，少數(shù)物價管理部門對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然有的物價管理部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實，但真正把檔案管理工作作為本部門工作有效機制來抓方面還存在缺限。從我們檢查中發(fā)現(xiàn)，有的物價管理部門重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室。客觀上講，行政執(zhí)法檔案、重要業(yè)務(wù)檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調(diào)閱利用確實造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規(guī)定。
2、檔案室保管條件較差。多數(shù)物價管理部門還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)物價管理部門將檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個別部門檔案室設(shè)防意識不強，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些物價管理部門辦公用房比較緊張，單獨拿出一間房子作為檔案室的確存在困難；而有些相對有條件的物價管理部門設(shè)置的綜合檔案室整體上也不規(guī)范；甚至有極個別的物價管理部門根本沒有對檔案進行保管，檔案資料象垃圾一樣堆放在某一角落。這樣，勢將造成檔案資料的嚴(yán)重毀壞和遺失。這些問題的產(chǎn)生，究其根本原因則是對檔案工作認(rèn)識不足，檔案管理制度落實不夠。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱。檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業(yè)性技術(shù)性很強的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。在上級部門最近的一次工作檢查中竟然出現(xiàn)：有的物價管理部門的檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性；有的物價管理部門的檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生；有的物價管理部門的個別領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。有的物價管理部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。上述問題不同程度地影響了檔案工作循序漸進地開展，影響了檔案工作為經(jīng)濟和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。
4、缺乏運用自動化對檔案管理方法進行改進。目前，一般檔案管理都是采用軟件管理，物價管理部門的檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的相對比較落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點：一是缺乏對檔案工作重要性的認(rèn)識，資金投入少，覺得不太有必要；二是目前檔案資料并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作，還沒有得到有效運用。
二、針對以上的檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，我認(rèn)為應(yīng)該提出以下對策來解決：
1、各級物價管理部門要高度重視檔案管理工作。各級物價管理部門要加強督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，要及時查清事實，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理，決不能姑息遷就。對在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀(jì)律處分；對偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任；對工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，要堅決調(diào)離或予以辭退。對發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的物價管理部門部門，要限期整改；問題嚴(yán)重的，要責(zé)令立即進行整頓。
2、增強對物價檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識。檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的需要。當(dāng)前，在檔案內(nèi)容不斷擴張的同時，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識經(jīng)濟時代檔案工作新的內(nèi)涵和特點，具有廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，抓住時機，迎難而上，勇于探索，不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使檔案工作與時俱進。
3、建立健全物價檔案管理制度。
⑴制定歸檔制度。歸檔制度應(yīng)明確規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、文件的要求及歸檔時間，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。
⑵安全保管制度。檔案保管工作，是實現(xiàn)維護檔案完 整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段，安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件，制定出與之相適應(yīng)的安全保管措施。
⑶建立檔案保密制度。保密制度主要是利用檔案的保密措施及對檔案人員的保密要求。
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（二）下發(fā)分局基建檔案管理暫行辦法，做到工程建設(shè)檔案管理有章可循
根據(jù)單位工程建設(shè)任務(wù)重，檔案管理工作復(fù)雜，及時下發(fā)（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統(tǒng)規(guī)范工程建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理、改建、擴建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項目各個階段檔案管理的職責(zé)和操作規(guī)則，為新機場空管工工程項目建設(shè)檔案管理提供基本依據(jù)，也成為檔案管理人員學(xué)習(xí)基本材料。
（三）及時對檔案管理人員進行專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)
在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，指揮部對專兼人同進行摸底，發(fā)現(xiàn)很多兼職人員檔案理論基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)驗不夠。馬上組織力量進行專題培訓(xùn)。請檔案專職人員講課，請上級和地方工程管理檔案專家講解，對專兼職人員外派培訓(xùn)，組織檔案人員到工程檔案管理先進單位交流學(xué)習(xí)，通過系統(tǒng)培訓(xùn)，指揮部專業(yè)兼職檔案管理人員素質(zhì)明顯增強，在后來工作中，對出現(xiàn)不同問題的處理能力明顯增強，對工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進作用。
（四）在工程建設(shè)檔案管理中引入PDCA管理循環(huán)
空管安全工作有一套質(zhì)量管理體系，在質(zhì)量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環(huán)原理和作用。加上檔案管理人員都來自一線，指揮部領(lǐng)導(dǎo)把現(xiàn)代PDCA管理循環(huán)引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計劃。明確此次空管工程建設(shè)項目多，大小系統(tǒng)多，涉及面廣東，規(guī)定檔案收集范圍，收集時間，及達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在實施階段，根據(jù)各個項目的階段性計劃，分步驟量化指標(biāo)。在檢查階段，對計劃完成情況及時檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎(chǔ)上，再請上級檔案管理部門統(tǒng)一檢查。在針檢查出來的情況，進行系統(tǒng)分析，對階段性檔案管理完成好的項目組，進行經(jīng)驗總結(jié)，好的做法，在指揮部內(nèi)進行推廣。對沒有達(dá)到階段目標(biāo)的項目組，下發(fā)通報，并下達(dá)整改通知，進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，同時對存在的問題自動轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。引入PDCA循環(huán)后，檔案管理呈現(xiàn)出目標(biāo)清晰、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)提高等良好局面。
（五）全過程監(jiān)督管理是做好空管建設(shè)檔案管理重要經(jīng)驗
以某新機場建設(shè)為例，空管工程建設(shè)項目，從2005年預(yù)可研開始，到2012年建設(shè)投入運行，歷時七年，在這漫長過程中，工程建設(shè)檔案管理全過程參與。
一是預(yù)可研、規(guī)劃、設(shè)計階段，檔案管理提前介入，體現(xiàn)一個“早”。在空管工程建設(shè)指揮成立前，當(dāng)時檔案管理部門就提出具體意見，明確規(guī)定分兩步走，有關(guān)涉及空管建設(shè)前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時抽調(diào)人員負(fù)責(zé)，指揮部成立后，由指揮部成立相應(yīng)小組負(fù)責(zé)，過程的銜接由單位檔案管理部門負(fù)責(zé)。單位檔案人員對前期的檔案管理采取個別輔導(dǎo)，過程跟蹤，及時收集整理整理，成熟一批，整理一批。
二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時，體現(xiàn)一個“實”。檔案管理人員和指揮部專職人員經(jīng)常深入現(xiàn)場進行及時的指導(dǎo)，加強與各項目組檔案兼職人員溝通交流，及時提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對已竣工的檔案資料，完成一項，復(fù)查一項。
三是對存在問題的整改體現(xiàn)一個“嚴(yán)”字，在檢查過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題，堅持原則，嚴(yán)格要求，提出具體整改通知，規(guī)定完成整改的時間及質(zhì)量要求。
四是在項目檔案基本完成后，及時組織全面審核檢查，體現(xiàn)一個“全”字。在空管項目建設(shè)基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯(lián)合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎(chǔ)。這次檢查，涉及項目多，檢查內(nèi)容多，時間跨度大的特點。
新機場空管工程建設(shè)檔案共有：綜合類：25卷，招投標(biāo)類129卷，基礎(chǔ)類17卷，設(shè)計類46卷，施工類194卷，監(jiān)理類，20卷，校飛試運行2卷，共計：433卷。通過大家共同努力，新機場空管建設(shè)工程檔案順利通過竣工驗收，受到單位的表揚。
（六）做好工程檔案管理經(jīng)驗總結(jié)，供后面建設(shè)參考
新機場空管工程建設(shè)完成后，檔案管理部門對此工程建設(shè)檔案管理工作進行全面總結(jié)。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報告，對完成情況進行自我評價。二是由單位檔案管理部門，系統(tǒng)總結(jié)建設(shè)過程中檔案管好工作的基本經(jīng)驗，對存在問題認(rèn)真分析，提出改進措施，對后續(xù)空管建設(shè)的檔案管理提出具體要求。
二、小結(jié)
1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視是做好空管工程建設(shè)檔案管理工作前提。
2.有明確法規(guī)規(guī)范是做好空管工程檔案管理的基本依據(jù)。
3.有一支專業(yè)檔案管理隊伍是做好空管工程檔案管理的基礎(chǔ)。
4.科學(xué)管理制度（PDCA管理循環(huán)）是做好空管工程檔案管理的手段。
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1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
(4)學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學(xué)活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學(xué)計劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責(zé)任，強化檔案管理意識
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。
篇6
在現(xiàn)代信息化技術(shù)高速發(fā)展并得以普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上，信息化管理已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。可以說，依托現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)檔案資源信息化管理，將大大提升檔案管理工作的效率，使檔案信息資源得以充分開發(fā)和利用。對于檔案管理部門而言，必須積極更新觀念，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，這是目前檔案部門的重要工作內(nèi)容之一。
二、檔案管理現(xiàn)代化的意義
在我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展以及各類新型的現(xiàn)代信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上，日后的檔案管理工作必然實現(xiàn)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)向。因此，各級檔案部門必須對檔案信息化建設(shè)工作的重要性給予高度重視，在人力、物力等方面加大投入。本選題以這一問題的分析為研究切入點，以期為我國各級檔案管理部門的信息化建設(shè)提供有益的參考。
（一）是檔案管理發(fā)展的必然途徑
從發(fā)展的角度來看，現(xiàn)代化檔案管理是檔案工作未來發(fā)展的必由之路。受檔案事業(yè)發(fā)展的直接影響，檔案的規(guī)模、數(shù)量等處于不斷攀升狀態(tài)，從而使得檔案管理工作面臨諸多的考驗。與此同時，社會公眾對于檔案資源的開發(fā)、利用訴求也對傳統(tǒng)檔案工作提出了更高的要求，公眾期望檔案部門能夠在其有開發(fā)、利用需要時，能夠為其提供所需的檔案資源，以便滿足其檔案開發(fā)、利用訴求。傳統(tǒng)以人工為主的檔案資源收集、整理的方式，難以有效應(yīng)對現(xiàn)階段檔案工作的實際發(fā)展要求，進而對檔案事業(yè)整體的良性發(fā)展產(chǎn)生阻滯性影響。有鑒于此，各級檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極著手進行檔案管理模式的創(chuàng)新。同時，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展水平，將各類新型的信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作之中，從而使檔案工作步入新的階段。
（二）是社會主義市場經(jīng)濟對檔案工作的要求
從市場經(jīng)濟發(fā)展的角度來看，檔案管理工作必須實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)向。具體而言，作為檔案管理部門必須正視社會經(jīng)濟發(fā)展對傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新要求，進而積極制定和出臺與之相匹配的應(yīng)對策略，使檔案工作實現(xiàn)全新的發(fā)展。從以往檔案管理工作的模式來看，其與現(xiàn)代公眾對檔案資源的開發(fā)、利用訴求存在不小的差距，有鑒于此，檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，使公眾的檔案開發(fā)、利用訴求在最短的時間內(nèi)得以滿足。因此，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，既是我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，同時也決定著我國檔案工作在新時期能否發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值。
三、檔案管理現(xiàn)代化的推進策略
檔案管理現(xiàn)代化推進過程中，要不斷強化檔案管理人員的培訓(xùn)，注重現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用，以便提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
（一）強化檔案管理人員的培訓(xùn)
從人力資源建設(shè)角度來看，檔案管理工作者所從事的工作為知識管理活動，因此各級檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重對檔案管理工作者信息化技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，通過這樣的方式，使檔案管理人員具備扎實的信息化處理和應(yīng)用能力。此外，考慮到計算機對數(shù)據(jù)的高速處理能力，為從業(yè)人員提供了先進的技術(shù)手段和管理模式。從檔案資源保管的角度來看，從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代化信息存儲技術(shù)，盡可能地延長檔案資源的使用壽命，所以，檔案管理從業(yè)人員必須進行自身知識與技能的同步更新和提升。因此，檔案管理工作者應(yīng)積極提升自身計算機水平，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對傳統(tǒng)檔案管理工作帶來的全新機遇和挑戰(zhàn)。如若不然，則將導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。
（二）注重現(xiàn)代化管理方式的推進
檔案部門應(yīng)當(dāng)充分依托現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理模式與管理方式的創(chuàng)新，唯有如此，方可切實向檔案管理現(xiàn)代化邁出堅實的一步，進而確保檔案管理工作同當(dāng)前社會發(fā)展相契合。從以往檔案管理工作的情況來看，個別單位領(lǐng)導(dǎo)長期忽視該項工作，未能創(chuàng)設(shè)規(guī)范化的檔案管理制度，因此難以使本單位的檔案工作達(dá)到現(xiàn)代社會發(fā)展的內(nèi)在要求。有鑒于此，各單位應(yīng)當(dāng)積極進行檔案工作規(guī)范化建設(shè)。另外，部分檔案從業(yè)者未能形成現(xiàn)代化檔案管理意識，在日常工作中因循守舊，進而影響到現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的進程。作為檔案從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)注重管理服務(wù)理念的創(chuàng)新，同時從個人職業(yè)發(fā)展層面積極進行現(xiàn)代信息技術(shù)手段的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，并對域外先進國家和地區(qū)的檔案管理工作模式進行大膽的借鑒，這樣一來，將保證現(xiàn)代化檔案管理工作取得預(yù)期的成效。
（三）加大投入力度，提高檔案管理現(xiàn)代化水平
受長期以來公眾檔案意識薄弱的影響，傳統(tǒng)的檔案管理工作往往面臨經(jīng)費不足、管理層重視程度不高等問題，而這些問題的存在，使得檔案資源保管的安全性受到一定程度的影響。經(jīng)費不足是檔案管理走向現(xiàn)代化的最大問題。 為此，應(yīng)關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，給予檔案工作人力、物力、財力保證，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，將檔案現(xiàn)代化管理納入到單位的工作計劃并對其進行考核；再次建議各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，加大硬件投入，提升檔案資源保管安全系數(shù)。
四、結(jié)語
隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展以及國家綜合國力的提升，各級檔案管理部門必須積極進行工作理念創(chuàng)新，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，以及從業(yè)人員電子信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，推動我國檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻
篇7
一、強化基層土地管理部門的檔案意識
安徽太和縣國土資源局之所以出現(xiàn)大量土地檔案失蹤的狀況，最主要的一個原因就是有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識薄弱，在思想上根本沒有認(rèn)識到土地檔案管理工作的重要性。加強基層土地檔案管理工作，首先要強化基層土地管理部門的檔案意識。各省市土地管理部門要聯(lián)合檔案局，通過舉辦培訓(xùn)班、下發(fā)文件、宣傳典型實例等形式，加大對《檔案法》和《土地檔案管理工作暫行規(guī)定》的宣傳力度，增加基層土地管理部門全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識和法制觀念，使他們從思想上真正重視、關(guān)心并支持檔案工作，切實把檔案工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍，及時分析研究解決檔案工作中遇到的問題，安排專職檔案管理人員，加大對檔案工作的經(jīng)濟投入，配備專門的檔案管理場所和必要的管理設(shè)施，為做好檔案管理工作創(chuàng)造良好的前提條件。
二、建立健全土地檔案管理制度
各省市土地管理部門應(yīng)按照《土地管理檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《土地檔案管理工作暫行規(guī)定》、《縣級土地管理檔案分類方案(試行)》的要求，建立健全土地檔案管理規(guī)章制度，明確規(guī)定檔案資料的歸檔范圍、組卷、裝訂、編目、保管、利用等方面的詳細(xì)規(guī)定和要求。還要把檔案管理工作納入年度考核范圍，制定一定的獎懲制度，做到責(zé)任到人，獎罰分明，確保土地檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。要特別注意做好土地檔案的交接工作，建立完善的土地檔案交接制度，使檔案交接工作及時完整、手續(xù)嚴(yán)密，確保土地檔案的完整性。
三、提高土地檔案管理的信息化程度
近年來，隨著土地價值的日益突顯，土地價格的不斷攀升，人們越來越多地參與到土地活動中來，由此導(dǎo)致土地檔案的數(shù)量越來越多，檔案的類別越來越豐富，其利用率也越來越高，傳統(tǒng)的土地檔案管理方式目前已無法滿足社會全方位、多層次的利用需求，必須引進先進的技術(shù)，盡快建立土地檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)土地檔案的信息化管理。省級土地管理部門要按照國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和土地檔案工作自身的特殊性，選擇開發(fā)出適當(dāng)?shù)臋n案資源管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的建設(shè)平臺，使用統(tǒng)一的信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，采取嚴(yán)密的安全措施，做好電子檔案的安全備份工作，并設(shè)定一定的使用權(quán)限，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，逐步實現(xiàn)土地檔案信息的網(wǎng)上公開查詢，使人們能夠隨時隨地申請查閱土地檔案信息，從而更好地滿足社會各方面的利用需求。
四、加強檔案干部隊伍建設(shè)
篇8
一、民營企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著改革開放的不斷深化和社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我區(qū)民營企業(yè)發(fā)展速度日益加快，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，民營企業(yè)在社會經(jīng)濟中的重要地位日漸突出，在企業(yè)不斷發(fā)展的同時，民營企業(yè)對檔案管理工作的需求日益增大，從整體來看，民營企業(yè)檔案管理工作嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟發(fā)展，概括起來存在以下問題：
1、 民營企業(yè)檔案歸檔情況不理想。
一是企業(yè)缺乏檔案意識。##區(qū)現(xiàn)有民營企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒有，即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進行收集保管，或把認(rèn)為重要的檔案進行初步整理保管，如財務(wù)檔案、人事檔案等，但管理分散并未進行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理：
二是沒有檔案管理專業(yè)人才，檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識，且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo)，致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個人僅憑經(jīng)驗辦事，檔案管理隨心所欲沒有章法，缺乏科學(xué)有效的管理體制。
三是民營企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，對企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時不注意保管、收集，導(dǎo)致檔案資料的流失；絕大多數(shù)民營企業(yè)沒有相對固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀上造成事無人做、責(zé)無人擔(dān)；日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中，未實行集中統(tǒng)一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性；企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營、銷售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險性。
分析造成民營企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點：一是思想認(rèn)識不到位。民營企業(yè)經(jīng)營者對檔案的重要性認(rèn)識不足，檔案部門對民營企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營企業(yè)經(jīng)營靈活，規(guī)模小，流動性大，從業(yè)人員成分復(fù)雜，員工素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)檔案管理工作帶來一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門對民營企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，不能及時的了解與解決，民營企業(yè)在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、遇到困難不知找誰解決，致使檔案部門和民營企業(yè)在檔案管理工作中很難實施有效的互動和聯(lián)系。
二、民營企業(yè)檔案工作的對策
1. 加強法制宣傳，推進依法治檔。從“依法保護民營企業(yè)合法權(quán)益、切實為民營企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度，加大對民營企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度，檔案部門深化對民營企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識，努力擴大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面；增強民營企業(yè)管理經(jīng)營者的檔案意識，提高其依法管理、保管檔案的水平，引導(dǎo)民營企業(yè)高度重視檔案工作，使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分，為民營企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2. 建設(shè)工作平臺，打牢檔案基礎(chǔ)。隨著民營企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作將越來越顯示出它的重要地位和作用。民營企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作，提上重要的議事日程，及時研究解決檔案工作中存在的問題，在人力、物力、財力上給予投入。在檔案人員選配上，盡可能選配文化層次較高、工作責(zé)任心強、能勝任檔案工作的人員，并能夠保持相對穩(wěn)定。要配備必要的硬件設(shè)施，對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保民營企業(yè)檔案工作的正常開展和檔案的完整與安全。
3. 加強自身建設(shè)，樹立服務(wù)意識。開展民營企業(yè)檔案工作既是檔案部門的一項重要工作職責(zé)，也是檔案工作服務(wù)于社會、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的高度，充分認(rèn)識民營企業(yè)檔案工作的重要性，增強做好民營企業(yè)檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案管理部門要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定適
篇9
前言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作日益受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。文書檔案收集作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，起點工作必須要做好，只有這樣，后續(xù)的檔案管理工作才有質(zhì)量可言，才有可能形成良好、健全的檔案管理體系。從而保證檔案管理效率和質(zhì)量的提高，進而促進我國檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展，滿足社會進步和人類發(fā)展的需求。
一、文書檔案收集工作存在的問題
（1）文書檔案的歸檔分類不齊全
文書檔案的收集工作是現(xiàn)階段很多單位基層檔案室的首要工作內(nèi)容，往往忽視了科技檔案和專門檔案的收集，特別是新型檔案的收集和歸檔工作，例如電子檔案和聲像檔案的重視層度普遍不高。這樣一來，單位基層檔案室中的文書檔案材料較為單一，沒有有效的管理具有較大利用價值的檔案，滿足不了單位內(nèi)部對檔案的需求，從而對單位檔案管理工作質(zhì)量的提高造成不利的影響。
（2）收集工作人員缺乏工作意識
在收集文書檔案的過程中，單位內(nèi)部各部門工作人員的檔案意識普遍不高，對于日常工作中形成的檔案文件并不是很注意，更別說是積累和保管了，這樣一來，很多的文書檔案原始材料就會不知去向，到年終整理檔案的時候，有多少文書檔案就整理多少。一些重要的工作環(huán)節(jié)，因為對于原始文書材料的積累不注重，從而使文書檔案的歸檔工作造成不利的影響。此外，對于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門開展的工作，檔案管理部門是不了解的，因此，監(jiān)督和知道工作只是一種表面形式，從而導(dǎo)致文書檔案收集工作的開展難度較大，而收集的原始檔案材料并不齊全，也不完整。
（3）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng)
在檔案工作規(guī)范化的管理過程中，文書檔案收集工作在形式上是存在考核的，但是考核的標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng)。沒有設(shè)置硬性的標(biāo)準(zhǔn)進行文書檔案的收集工作，而知識對文書檔案材料是否收集齊全完整進行籠統(tǒng)的檢查。文書檔案的歸檔率也不是很真實，只是為了應(yīng)對檢查也做出來的，存在自欺欺人的現(xiàn)狀，將實際的歸檔數(shù)看作是已經(jīng)完成的歸檔數(shù)，所以說，這種考核的標(biāo)準(zhǔn)不具有任何的現(xiàn)實意義。
（4）文書檔案部門培訓(xùn)力度不足會影響檔案的收集歸檔
機關(guān)單位的檔案管理部門在收集文書檔案時，會通過電話的形式通知給單位的各個部門，并告知其文書檔案收集的范圍和具體的收集時間，但是檔案收集的針對性并不是很強，因此，文書檔案收集工作的重要性在這個過程中并沒有得到充分的體現(xiàn)。單位內(nèi)部各個部門的工作職能和工作性質(zhì)存在較大的差異，文書檔案也會呈現(xiàn)多元化的情態(tài)，并且各個部門的文書檔案材料的個性也比較強。因此，在文書檔案的收集工作開展之前，檔案管理部門進行專業(yè)的培訓(xùn)工作，并進行細(xì)致的知道，從而提高工作人員的文書檔案收集工作的水平。然而在實際的收集工作中，單位的檔案管理部門并沒有有效的開展這項活動，從而影響到了文書檔案收集工作的質(zhì)量。
（5）檔案管理制度不規(guī)范
目前我國幾乎所有的機關(guān)單位都建立了檔案管理制度，但仍然有個別機關(guān)單位文書檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，存在各部門分工不明確，職責(zé)不清晰，操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強等問題。比如，很多事業(yè)單位盡管制定了檔案管理制度，但并沒有將檔案管理制度融入到機關(guān)單位的所有部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合力；個別事業(yè)單位盡管制定了完善的檔案管理制度，卻不能遵照制度執(zhí)行，由于檔案管理制度缺乏執(zhí)行力，直接導(dǎo)致檔案管理制度形同虛設(shè)。
（6）資料整合能力不強
文書檔案的收集工作，除了要求工作人員應(yīng)該對相關(guān)資料及時收集之外，對工作人員的整合能力也有較高的要求。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，目前我國文檔的收集工作中，工作人員經(jīng)常因為對資料的分類整理不明確導(dǎo)致一些資料的遺失和工作效率的下降，從而影響整個檔案管理效率，造成辦事效率和工作能力的降低，在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如：如果檔案資料沒有進行明確的分類整理，當(dāng)工作中需要一些資料時，相關(guān)人員很難快速、準(zhǔn)確的將資料找出，我們都知道“時間就是金錢”，很有可能就是因為在資料的整理時工作人員沒有進行合理的分類整理，耽誤了會議的時間，失去一些機會，從而降低了機關(guān)單位的辦事效率。
（7）對材料的真?zhèn)伪鎰e不明
一般來說，文書檔案收集工作應(yīng)該按照一定的工作流程進行，在檔案的收集時應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)的對相關(guān)資料進行真?zhèn)舞b定。如果收集的資料失去了真實性，那么整個收集、歸檔等工作都屬于無用功，沒有實際的工作意義，也失去了檔案的利用價值。在進行文檔的收集工作中需要注意的是，應(yīng)當(dāng)對文檔資料的原件和復(fù)印件分開存放，以避免資料的遺失造成企業(yè)工作無法正常的運行。
二、解決文書檔案收集工作問題的有效措施
（1）加強宣傳教育，強化全員檔案意識
檔案部門可以通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、報紙等媒介宣傳檔案收集工作，將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀(jì)違法的規(guī)定滲透各個業(yè)務(wù)部門，引起各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對單位檔案工作的重視，增強全員的檔案積累、保護和收集歸檔意識。另外，檔案工作人員也要經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報單位檔案工作動態(tài)及面臨的困境，爭取得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時做好檔案的利用服務(wù)工作，以利用的高效性進行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
（2）完善收集歸檔制度，確保材料齊全完整
檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業(yè)務(wù)工作，所以要在國家有關(guān)歸檔范圍指導(dǎo)性文件的參考下，和各業(yè)務(wù)部門工作人員溝通協(xié)商，共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表，使其具有操作性和明確性，并建立健全切實可行的收集歸檔制度，將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。
（3）增強檔案人員主動收集意識
長期以來，檔案收集工作一直處于被動收集的局面，你來交我就收，你交多少我收多少，到時候如果查找不到，就說材料沒有歸檔，似乎與檔案人員毫無責(zé)任。這種思想一定要改變，觀念一定要更新，檔案人員要正確認(rèn)清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”，可以通過辦公部門或年初召開單位專兼職檔案人員會議，了解各業(yè)務(wù)部門年度工作計劃，掌握主要工作項目和時間安排，便于及時督促相關(guān)人員做好材料的積累、保管和定期歸檔，變過去的被動收集為主動收集，讓部門工作人員時刻感受到檔案的重要性，贏得大家的支持。
（4）文書檔案收集工作考核標(biāo)準(zhǔn)要有明確性，不可籠統(tǒng)無操作性
在收集工作考核時，要抽樣檢查某個工作項目，并結(jié)合業(yè)務(wù)部門針對此項工作的工作安排、步驟及完成情況，逐步檢查材料是否齊全完整，而不是簡單地用一個歸檔率來說明收集材料的齊全完整性。對于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員 ，應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)谋頁P和嘉獎，反之，對于在工作中的工作人員，必須給予嚴(yán)厲的懲處，例如：適當(dāng)?shù)目鄢糠止べY，通報批評或者進行再學(xué)習(xí)教育等等。這樣可以避免一些自欺欺人現(xiàn)象的發(fā)生，使檔案部門和業(yè)務(wù)部門工作人員都能從思想上高度重視起來，更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔，也能促進檔案人員對部門相關(guān)工作的關(guān)注及材料收集工作的督查。
（5）加大培訓(xùn)指導(dǎo)力度，強化收集歸檔工作
檔案部門每年在年初和年末都要召集單位內(nèi)專兼職檔案人員分別開一次碰頭會。年初就各單位年度重點工作計劃進行調(diào)查摸底，并反復(fù)強調(diào)材料形成、積累、收集、歸檔工作的重要性和相關(guān)要求，落實好各單位責(zé)任人員；年末歸檔前要再次強調(diào)檔案歸檔工作的要求，便于大家及時整改，對于各部門提出的問題，要共同交流，加以解決。
（6）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度
各單位應(yīng)完善細(xì)化單位檔案管理規(guī)定，對現(xiàn)有檔案管理制度進行清理和完善，對于那些已經(jīng)過時的檔案管理制度要進行清理，嚴(yán)格規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、移交、銷毀等規(guī)定，有效地保護和利用檔案。同時，還要加強檔案管理制度的執(zhí)行力建設(shè)，加強檔案管理人員教育和培訓(xùn)，建立檔案管理激勵約束機制，確保檔案管理制度規(guī)范化。
三、結(jié)束語
綜上所述，在整個檔案管理的過程中，文書檔案收集工作是一個極為重要的工作環(huán)節(jié)，與檔案管理中其它的環(huán)節(jié)相比，其具有較強的特殊性，其是進行檔案管理的首要環(huán)節(jié)和起點，只有做好文書檔案的收集工作，檔案管理后續(xù)環(huán)節(jié)的開展才能夠順利。其是檔案資源體系建設(shè)中的重要組成部分，因此在檔案三大體系建設(shè)中具有重要的地位。如果文書檔案的收集工作沒有做好的話，完整的檔案管理是不能夠形成，健全完善的檔案管理制度也談不上了，所以說，做好檔案管理的前提是做好文書檔案的收集工作。
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篇10
（二）檔案保護收集工作。
檔案工作人員不可能參加公司的各項活動，及時掌握各類信息，有針對性地進行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動、會議的人員，若無人督促，很少人能主動將有保存價值的文件材料整理、歸檔，因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺，手續(xù)不完備，直接影響檔案立卷的歸檔，檔案管理不規(guī)范。如：有關(guān)的內(nèi)部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)范和方法，只憑經(jīng)驗辦事，文件的收集遞送工作不及時、不規(guī)范，結(jié)果只能使許多重要的有存檔價值的文件失去歸案的機會。而檔案材料來源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣，且這些材料分散于不同的工作階段，以及不同的管理人員和工作人員手中，只有及時地進行收集、整理，才能確保其齊全完整。
（三）檔案人員隊伍不穩(wěn)。
企業(yè)改革重組，機構(gòu)調(diào)整，內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化，人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)是對傳統(tǒng)方式、手段的改進與提高，需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)、掌握企業(yè)信息服務(wù)技能的人才隊伍，這也是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的必然要求。
（四）檔案制度方面。
在企業(yè)改制過程中，檔案的交接缺乏約束機制，造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中，對撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位，其人、財、物的交接都有比較具體的規(guī)定，而檔案如何交接，缺乏具體的實施細(xì)則或規(guī)定，致使部分撤、并單位的檔案，或者有一定價值的檔案資料，仍留在部分管理人員手中。如果這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇，勢必?zé)o暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確，責(zé)任不分明造成的后果之一。應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)檔案管理人員的配備，完善檔案管理體制。
二、企業(yè)改革過程中檔案管理工作應(yīng)采取的措施
（一）提高檔案意識。
檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案工作的新特點、新情況，深入細(xì)致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動，努力提高員工的檔案意識，特別要強化各管理部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，使他們能充分認(rèn)識到檔案的重要性，并自覺地把檔案管理工作納入本部門的工作計劃和議事日程。同時，檔案工作人員應(yīng)不失時機地宣傳企業(yè)檔案的重要性，讓人人知道檔案重要，檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認(rèn)識到，在從事企業(yè)各項活動中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料，既是自己辛勤勞動汗水的結(jié)晶，更是企業(yè)各個環(huán)節(jié)的歷史文化財富，受《檔案法》保護，私人無權(quán)占為己有，必須使之完整無缺，并按規(guī)定向檔案工作人員移交。
（二）切實改進檔案收集工作。
檔案部門要定期對檔案工作進行指導(dǎo)監(jiān)督。檔案工作人員要深入了解各部門的工作內(nèi)容和工作規(guī)律，把握其歸檔的文件材料的范圍，制定出相應(yīng)的收集工作計劃，指導(dǎo)各部門有步驟、有計劃地安排落實好檔案的收集工作。同時檔案部門工作人員要及時了解各立檔部門的工作動態(tài)，盡力幫助他們解決實際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞，將直接影響到企業(yè)各項工作的順利開展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作，本人認(rèn)為：首先要加大《檔案法》宣傳力度，進一步增強全體職工的檔案意識。各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)法人要提高對檔案工作的認(rèn)識，把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序，列入企業(yè)的工作計劃，納入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。其次要強化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，全面提高企業(yè)檔案管理水平。各級主管部門的檔案機構(gòu)要按照有關(guān)規(guī)定，加強對所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各級檔案部門也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作，要明確企業(yè)改制后檔案的收集、分類、歸檔等具體辦法，幫助推進企業(yè)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。最后要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，重視對改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研，做好服務(wù)工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應(yīng)新形勢、新情況，需要我們?nèi)パ芯俊⑻剿鳌Ｎ覀儽仨氜D(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入企業(yè)開展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，針對企業(yè)檔案工作中的熱點和難點，總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、切實可行的檔案管理辦法，使企業(yè)檔案工作為促進企業(yè)管理、加速企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。
（三）建立高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
要做好檔案管理工作，首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強的檔案工作隊伍。其次要注重對檔案工作人員進行再教育，包括專業(yè)知識教育和職業(yè)道德教育。通過這些教育，增強檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神，提高檔案工作人員的專業(yè)水平。再次，要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性，激勵檔案工作人員研究檔案和檔案工作，提高其學(xué)術(shù)水平。在企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)實踐中，人是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的核心，既是模式重構(gòu)的實施者，又是模式重構(gòu)的受益者，其整體素質(zhì)的優(yōu)劣高低，必將影響到企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的建設(shè)質(zhì)量與實際效果。因此，必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)辦法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度，加大對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)力度，建立科學(xué)的人才管理辦法，并從吸收、激勵、管理、教育等方面不斷地加以完善，切實使企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。
（四）健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。此外，還應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理服務(wù)，利用計算機進行檔案的編碼管理，提高查詢效率，建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫，使檔案更高效地為企業(yè)服務(wù)。只有建立健全一套完整的檔案管理制度，并確定檔案管理人員的職責(zé)范圍，使檔案管理人員樹立強烈的責(zé)任心、事業(yè)心，這樣才能體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。
篇11
我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強衛(wèi)生管理的同時,也對一些已經(jīng)存在問題的管理部門制定一定的衛(wèi)生監(jiān)督體制,并對已經(jīng)出現(xiàn)問題的管理部門進行嚴(yán)格管理。我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員在關(guān)鍵時刻也是有權(quán)查閱相關(guān)衛(wèi)生檔案,對檔案的衛(wèi)生檢查內(nèi)容進行精準(zhǔn)的評判,這樣的一種轉(zhuǎn)變也有利于衛(wèi)生監(jiān)督管理人員對單位及個人根據(jù)已經(jīng)評判出來的檔案對其進行相應(yīng)的管理和處罰。
1.2提供了真實有效的依據(jù)
這一點主要體現(xiàn)在制定全局監(jiān)督方案上。衛(wèi)生監(jiān)督檔案對制定相關(guān)的工作計劃、檢測衛(wèi)生設(shè)備等方面都體現(xiàn)出了非常大的作用和價值,對已經(jīng)改進的衛(wèi)生監(jiān)督工作都是有非常大的幫助的。
2當(dāng)前我國衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理中存在的問題
2.1工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下
衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的,通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理人員的組成絕大多數(shù)都是由辦公室的文職人員兼職的,這些文職人員一沒有專門的學(xué)習(xí)過檔案管理技巧,二沒有專業(yè)管理檔案的資格,因此這樣的一種團隊是非常容易受到外界影響的。很有可能沿襲傳統(tǒng)的檔案管理工作經(jīng)驗,使檔案管理人員在面對全新的相對比較復(fù)雜的檔案管理時就很容易出現(xiàn)亂子,從而影響檔案的正常管理。
2.2管理制度不完善
這一點也是我國衛(wèi)生監(jiān)督管理部門急需解決的問題,從目前的發(fā)展情況來看,相當(dāng)一部分的衛(wèi)生監(jiān)督部門在對衛(wèi)生監(jiān)督檔案進行管理的時候,都是沒有形成完善的檔案管理制度的,也就是說這些衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門缺乏一個完整的統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),再就是還有一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門雖然制定了衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度,但是落實情況卻不是很好,再加上檔案管理人員對衛(wèi)生監(jiān)督檔案沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核和審查,使得檔案管理人員在對信息進行深入研究的時候就很容易出現(xiàn)資料不完整的情況,這也在另一個層面體現(xiàn)出了衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理制度不是特別健全。
2.3管理人員的管理意識低下
從當(dāng)前我國的檔案管理情況來說,一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門的領(lǐng)導(dǎo)們對檔案管理的意識不夠,尤其是在衛(wèi)生監(jiān)督管理體制的改革中,對檔案管理不是很重視,這也就非常容易丟失檔案材料,領(lǐng)導(dǎo)對檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低,也會影響到檔案管理的最終質(zhì)量。
3衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理問題的相關(guān)策略
3.1加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)
衛(wèi)生監(jiān)督部門是一個要求工作人員素質(zhì)非常高的部門,因此加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)是整個衛(wèi)生監(jiān)督部門的重要發(fā)展前提,我們可以定期地對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),這樣不僅可以讓我們的檔案管理人員具備扎實的知識儲備,而且還能夠提升管理人員對檔案管理技術(shù)的能力。與此同時,衛(wèi)生檔案管理人員還要不斷地學(xué)習(xí),多掌握一些衛(wèi)生監(jiān)督檔案的理論知識,這樣有助于管理人員在遇到新的問題時能夠及時地了解問題出現(xiàn)的原因,并在此基礎(chǔ)上與檔案管理中的實際工作進行結(jié)合,這樣才能夠真正地使我們的檔案管理向著更加規(guī)范的發(fā)展方向發(fā)展,還有一個最重要的一點就是要不斷地提升檔案管理人員的福利和待遇,我們的領(lǐng)導(dǎo)們要時刻關(guān)心檔案管理工作人員的待遇問題,平時一句關(guān)心的話就可以讓我們的檔案管理人員記在心里,這樣一來,不僅不會造成人才流失,而且還能夠調(diào)動工作人員的工作積極性,更好地為檔案管理服務(wù)。
3.2加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)管理
我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門要不斷地完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度,不斷地完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案的制度,將衛(wèi)生監(jiān)督管理工作與衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理同步起來,從而實現(xiàn)檔案管理向著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
3.3加強檔案的宣傳
我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門可以運用之前相對比較典型的衛(wèi)生監(jiān)督案例,結(jié)合相關(guān)部門的講解,讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)提供檔案管理的重視程度,讓大家都能夠重視檔案管理工作,除此之外,衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門還要結(jié)合當(dāng)前的實際情況來調(diào)整檔案管理工作人員,將檔案管理工作列入到崗位標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。衛(wèi)生監(jiān)督不僅是監(jiān)督工作中的關(guān)鍵依據(jù),而且還是我國衛(wèi)生監(jiān)督部門可持續(xù)發(fā)展的重要前提,如果衛(wèi)生監(jiān)督部門想要充分地發(fā)揮檔案管理的功能,就要不斷地提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的監(jiān)督意識,制定科學(xué)有效的檔案管理制度,讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督隊伍能夠科學(xué)有序地向前發(fā)展,除此之外也可以為衛(wèi)生研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而進一步推動整個衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4結(jié)語
檔案管理對于衛(wèi)生監(jiān)督來說意義重大,它不僅可以提升衛(wèi)生監(jiān)督的權(quán)利力度,而且還能夠加強衛(wèi)生監(jiān)督的規(guī)模,人們在注重物質(zhì)生活的同時也在關(guān)心著衛(wèi)生問題,良好的生存環(huán)境是人們生存下去的關(guān)鍵,而檔案管理的完善對于衛(wèi)生監(jiān)督來說,可以極大地提升衛(wèi)生監(jiān)督的監(jiān)管力度,更好地促進衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)管。
作者:王夢巖 單位:公主嶺市衛(wèi)生監(jiān)督所
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篇12
1.1嚴(yán)重缺乏檔案征集的意識
受傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前我國檔案工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式“重視收集、輕征集”。一些工作人員缺乏主動征集檔案的意識，不愿主動走出去拓寬征集渠道，工作積極性不高，嚴(yán)重制約了檔案征集工作的順利進行。此外，由于對檔案管理工作的重要性缺乏宣傳，導(dǎo)致社會群眾及一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案征集工作的認(rèn)識不到位，不愿配合或支持這項工作。
1.2缺乏完善的檔案征集機制
新時期下，隨著相繼出臺《檔案法》及其《實施辦法》，同時一些地區(qū)也根據(jù)實際情況制定了相應(yīng)的規(guī)定，在一定程度上有效地促進了檔案征集工作的發(fā)展。但由于缺乏完善的檔案收集、征集方面的法律制度，部分相關(guān)法律法規(guī)存在模糊不清的狀況，缺乏健全完善的相關(guān)組織保障體系，從而嚴(yán)重阻礙了征集工作的發(fā)展進度。
1.3檔案征集方式較滯后
當(dāng)前我國各級檔案館為了確保檔案工作的順利開展，在檔案征集工作方面花費的很大的精力，也取得了理想的效果。但由于受到經(jīng)費、庫房等方面的限制，檔案征集方式仍然以主動宣傳、被動接受為主的方式，沒有采取新的手段，因此，在很大程度上減少了征集渠道，也不能與民間、市場相聯(lián)系，不能全面了解檔案資料情況。
2.對檔案工作規(guī)范化管理的探討
為了對檔案工作加強規(guī)范化管理，檔案工作人員必須采取措施，嚴(yán)格規(guī)范檔案征集工作中的各個工作步驟和工作流程，制定相關(guān)的規(guī)定和制度，作為檔案征集工作管理的依據(jù)。只有從源頭上規(guī)范化了檔案的征集工作，才能從根本上保證檔案工作的規(guī)范化管理。
2.1制定合理可行的工作計劃
在檔案征集工作的整個流程中，提前制定合理可行的工作計劃對整個征集工作的順利開展有著重要的指引作用，是評估和鑒定征集對象的重要依據(jù)之一。一般來說，檔案征集計劃的主要內(nèi)容包括征集的方式、原則、標(biāo)準(zhǔn)及范圍等，檔案工作人員應(yīng)該熟悉并明確每個階段的征集目標(biāo)，包括明確征集的重點以及整個征集過程的各項經(jīng)費預(yù)算等。征集的檔案應(yīng)交由征集人員進行分類歸檔管理，由本單位的財務(wù)人員實行對檔案的接收。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)征集對象的評估報告、征集檔案的審批表、持有人簽訂的征集協(xié)議、征集過程中的經(jīng)費支付憑證、專家鑒定回憶的會議記錄及檔案點交記錄表等方面對檔案進行歸檔。
2.2提出征集意向，做好檔案評估
在檔案征集前，應(yīng)由兩名以上的檔案征集人員以書面的形式提出征集檔案的意向，并準(zhǔn)備好相關(guān)的征集材料，主要包括檔案征集意向書、檔案征集申請表、征集對象原件及相關(guān)材料。通過上交檔案征集意向書，可以確認(rèn)征集對象的持有人是否完全自愿地出讓征集對象，為了更好的提出意向，必須認(rèn)真記錄清楚征集對象的基本情況描述和持有人所提出的要求，將征集對象的名稱、所屬年代、出產(chǎn)地及數(shù)量等基本情況明確記錄在案，對持有人所提出的要求包括對所有權(quán)的分配情況等也應(yīng)一并記錄。除此以外，為了確保檔案征集的后續(xù)工作有序的進行，工作人員還應(yīng)登記持有人的有效聯(lián)系方式并請對方確認(rèn)簽名。檔案征集表的準(zhǔn)備，一方面便于征集人員提出征集的意見和建議，另一方面也便于更好地確定評估專家。
2.3召開專家鑒定會
篇13
一、辦公檔案管理創(chuàng)新發(fā)展概況
在現(xiàn)代社會，單位內(nèi)外部之間的信息交流愈發(fā)頻繁，單位檔案管理部門應(yīng)多承擔(dān)起提供信息資源和推送檔案信息服務(wù)的責(zé)任。信息資源的爆炸式增長以及檔案需求者需求的多元化，使得單位檔案管理人員在實際的檔案收集和檔案利用工作中面臨著挑戰(zhàn)。我國檔案事業(yè)起步較為緩慢，與發(fā)達(dá)國家相比仍有較大差距。在這種環(huán)境下，檔案管理人員可供參考的路徑和管理模式較為單一，要實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是一件具有挑戰(zhàn)性的工作。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息設(shè)備的迅猛發(fā)展給檔案管理工作帶來了機遇，為檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理模式提供了一條可行性的路徑。愈來愈多的檔案管理人員運用信息技術(shù)實現(xiàn)了檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。但是由于檔案管理是一項復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，加之相應(yīng)的機制與制度建設(shè)并不完善，辦公檔案管理在創(chuàng)新發(fā)展過程中還是遭遇了一些阻礙。
二、辦公檔案管理創(chuàng)新遭遇的阻礙
（一）信息技術(shù)運用上的阻礙。現(xiàn)階段，許多檔案管理部門雖然基本普及了計算機的應(yīng)用，基本上能夠?qū)⑥k公文件在計算機上進行管理，但是這種管理是一種管理效能較低的管理。一方面，辦公檔案共享能力的不足，使得資源利用效能無法實現(xiàn)最大化，浪費了大量的人力、物力和財力。辦公檔案中許多辦公文件涉及多個部門的職能工作，這些文件是可以被多個部門共同利用的，但是由于共享能力的不足，使得各個部門在利用辦公檔案時都處于“信息孤島”的狀態(tài)。另一方面，辦公檔案數(shù)字化處理能力不強。辦公檔案的形式有兩種：一種是電子格式的辦公檔案，另外一種是紙質(zhì)形式的辦公檔案。紙質(zhì)檔案需要經(jīng)過掃描后才能轉(zhuǎn)化為電子格式，現(xiàn)階段由于硬件設(shè)備的缺失，工作人員在掃描紙質(zhì)檔案時的效率不高。
（二）人才隊伍的阻礙。無論多么優(yōu)良的檔案管理模式，多么高效的信息技術(shù)，歸根到底都需要依賴檔案管理人員進行檔案管理。現(xiàn)階段，由于培訓(xùn)機制的不健全，許多單位缺乏一支永立蘭臺的人才隊伍，檔案管理人員創(chuàng)新意識、利用意識和服務(wù)意識不高，導(dǎo)致辦公檔案管理創(chuàng)新工作難以開展。除此之外，許多管理人員雖然有心進行檔案服務(wù)模式創(chuàng)新，但是受限于自身知識水平以及技術(shù)運用水平，難以找出一條合適的路徑來創(chuàng)新檔案管理模式。總而言之，如果沒有一支綜合素質(zhì)過硬、檔案管理素養(yǎng)過強的人才隊伍，是難以進行檔案管理創(chuàng)新的。
三、創(chuàng)新發(fā)展辦公檔案管理的路徑
（一）提升信息技術(shù)運用能力。一方面，單位要通過構(gòu)建檔案資源共享機制實現(xiàn)檔案利用效能的最大化。單位可以通過檔案管理系統(tǒng)將各個部門聯(lián)通起來，構(gòu)建以檔案管理部門為主導(dǎo)，各個部門為分支的檔案管理模式。例如，各個部門將文件發(fā)送至檔案管理部門，檔案管理部門集中歸檔后上傳到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，有關(guān)部門的工作人員通過訪問權(quán)限后可以直接訪問該檔案，實現(xiàn)檔案管理的一站式服務(wù)。另一方面，單位要提升辦公檔案的數(shù)字化處理能力，充分利用先進的信息設(shè)備。筆者建議單位購置高速電子掃描儀，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案時能夠高效、科學(xué)和規(guī)范，方便檔案管理人員利用計算機集中對辦公檔案進行集成化管理，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)的同時，凸顯檔案管理成效。
